Vous êtes sur la route pour rencontrer un de vos clients et pendant votre trajet, vous souhaitez apporter des modifications de dernières minutes sur un fichier et particulièrement, votre présentation. Malheureusement, vous n’avez que votre mobile à disposition avec vous ou vous n’avez, tout simplement pas le temps ou la place à l’endroit où vous vous trouvez pour sortir votre ordinateur et modifier votre diaporama.
Alors, comment modifier mon document, directement dans mon smartphone ?
1. Télécharger l'application "Microsoft Office"
Sur votre smartphone, ouvrez directement l’application « Microsoft Office » qui vous permet d’accéder à l’ensemble de vos fichiers sur vos différents Sharepoint d’entreprise.
Dans cet espace, vous pouvez également retrouver vos documents présents dans votre espace de stockage Onedrive.
N.B : cette application est disponible sous android et IOS
2. Rechercher son diaporama dans la liste des documents
Vous pouvez utiliser la barre de recherche pour taper le nom de votre présentation afin de la retrouver plus rapidement.
N.B : si vous avez récemment modifié ce document, dans la section « Powerpoint » cliquez sur « Accueil » sur la page d’accueil. Vous pourrez retrouver votre présentation dans la liste des présentations Powerpoint.
3. Ouvrir votre document
Il vous suffit ensuite, de cliquer dessus pour l’ouvrir directement sur votre Smartphone. L’application Microsoft Office permet de visualiser et de modifier le document sans avoir à télécharger, en addition, l’application Powerpoint.
Vous pouvez alors faire défiler les slides et cliquer sur l’icône « crayon » qui me permettra d’effectuer les modifications sur les différentes slides de la présentation.
Tous les outils présents dans PowerPoint sont à votre disposition depuis votre smartphone.
Une fois les modifications terminées, il vous suffit de « Valider » et refermer votre document.
4. Des options supplémentaires
Mais ce n’est pas tout ! Pour une dernière lecture, vous pouvez également vérifier de la présentation avec le mode « Présentateur » afin de vérifier le bon déroulement de votre diaporama et d’ajouter, si besoin, des notes pour votre présentation.
Grâce à l’application Microsoft Office, il est facile de retrouver et modifier facilement tous vos documents depuis votre smartphone et de n’importe où ?
? Nous contacter :
? Par mail : support@mooc.office365-training.com
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