Thématique de la formation

Les jours où le stockage sur PC ont encore de beaux jours devant eux, mais la transition passe dès à présent sur le stockage en ligne, aussi appelé le stockage Cloud. Avec des bonnes pratiques, ce principe de stockage apporte de grands bénéfices dans les entreprises, ce qui pousse également une pratique personnelle. Mais entres les applications de la solution Microsoft 365, plusieurs proposent un espace de stockage Cloud: alors lequel choisir ? Dans quelle situation utiliser l’un ou l’autre? Découvrez comment Microsoft 365 vous favorise le travail collaboratif et à distance en apprenant à utiliser correctement les outils Microsoft OneDrive et Microsoft SharePoint dans votre solution bureautique. Ce sont deux solutions de stockage très répandues.

Toutes nos formations, notamment sur les usages du stockage Cloud de Microsoft, sont réalisées par nos formateurs experts.

Objectifs de la formation

Vous avez besoin d'un outil de stockage pour toutes vos données importantes et donc de savoir lequel des outils proposés par Microsoft 365 est le plus adapté à vos besoins.

À la fin de ce cours, vous serez capable :

•     De connaître les outils de stockage et de collaboration
•     D’utiliser l'interconnexion des applications au quotidien

Prérequis et public cible

Public cible : Utilisateurs souhaitant connaitre les possibilités d'usages de différents outils de gestion de fichiers.
Niveau au démarrage : Débutant 
Prérequis : Maitriser en autonomie les usages basiques de la navigation informatique et les usages de son ordinateur.

Moyens pédagogiques utilisés

• Classe virtuelle : La formation est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle. Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des participants. 
• Replay de classe virtuelle : Enregistrement d'une classe virtuelle permettant d'aborder de façon complète l'application par le biais d'exemples concrets d'utilisation.

Contenu de la formation

1 formation à distance de 45 min (et/ou son enregistrement vidéo dans "Replay")

• Se connecter au portail Office 365
• Quels sont les outils de stockage ? Et leurs différences d’usage ?
• Principes et avantages du stockage cloud
• Charger et partager des documents
• L’historique des versions
• La synchronisation

En savoir plus sur les outils de stockage de Microsoft 365

Il est habituel d’utiliser un vocabulaire précis dans le positionnement des outils de stockage Cloud, notamment avec Microsoft 365 en entreprise : un espace nominatif et individuel pour Microsoft OneDrive, un espace collaboratif et de travail pour SharePoint.

Ce n’est pas rare d’entendre parler d’espace personnel pour Microsoft OneDrive, ce qui peut prêter à confusion : en effet, l’outil en entreprise n’est pas spécialement prévu pour y stocker ses photos de vacances !

Au-delà de la plaisanterie, un parallèle peut être fait avec le dossier de Windows qui se nomme « Mes documents », souvent assimilé à son dossier « Personnel ». D’où la confusion possible.

Quant au focus réalisé sur Microsoft SharePoint, il est centré sur les bibliothèques de documents, même si l’outil a des possibilités collaboratives bien plus larges !

La réponse directe est non; ces produits ne sont pas les mêmes. OneDrive est un système de dossiers en ligne utilisé pour stocker des fichiers. SharePoint a également cette fonction, mais cette plateforme a de nombreuses autres fonctionnalités. SharePoint est livré avec des fonctionnalités de collaboration, un système de gestion de la clientèle et divers tableaux de bord.

OneDrive offre une expérience de fichiers cohérente et intuitive sur tous vos appareils, y compris le Web, les appareils mobiles et le bureau de votre PC Windows ou Mac. En arrière-plan, SharePoint dans Microsoft 365 fournit les services de contenu pour tous les fichiers dans Microsoft 365, y compris les fichiers avec lesquels vous travaillez dans Teams, Yammer et Outlook.