Thématique de la formation

Aujourd'hui, nous avons besoin de collecter, gérer et partager des listes d'informations avec notre entourage ou pour soi-même. Que ce soit pour des suivis de stocks, des gestions d’actifs ou encore l'intégration de nouvelles recrues, venez découvrir l'application Microsoft Lists. À partir de fichiers Microsoft Excel ou de modèles prédéfinis, vous découvrirez comment structurer les éléments dans une interface conviviale et connectée à Teams.

Toutes nos formations, notamment sur les usages des listes, sont réalisées par nos formateurs experts.

Objectifs de la formation

Vous avez besoin de créer des listes et comprendre en quoi Microsoft Lists est l'outil idéal pour cela.

À la fin de cette formation, vous serez capable :

•     De créer et optimiser des listes pour des projets
•     De coder par couleur les listes Microsoft

Prérequis et public cible

Public cible : Utilisateurs souhaitant améliorer l'utilisation de listes de données en ligne

Niveau au démarrage : Débutant 

Prérequis : Maitriser en autonomie les usages basiques de la navigation informatique et les usages de son ordinateur

Moyens pédagogiques utilisés

• Classe virtuelle : La formation est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle. Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des participants. 
• Replay de classe virtuelle : Enregistrement d'une classe virtuelle permettant d'aborder de façon complète l'application par le biais d'exemples concrets d'utilisation.
• Documents et autres supports : Choix d’informations à communiquer ou d’activités pédagogiques à réaliser dans le cadre de ce cours.

Contenu de la formation

1 formation à distance de 45 min (et/ou son enregistrement vidéo dans "Replay")

• ​Positionnement produit
• Créer une liste
• Personnaliser des affichages
• Gérer des alertes
• L’imbrication avec Microsoft Teams

1 quiz sur l'ensemble de la formation

En savoir plus sur Microsoft Lists

L’application Microsoft Lists est une évolution des listes de données que vous pouvez préalablement créer dans SharePoint. Plus visuelles et avec de nouvelles fonctionnalités, les listes que vous créez dans Microsoft Lists s’adaptent à vos besoins et vous permettent de suivre les informations utiles dans votre travail quotidien.

Créez votre propre liste en partant de zéro, en définissant votre propre structure, la manière dont elle va s’afficher et les données que vous allez traiter ou utilisez les modèles de listes proposés dans l’application, en fonction des données que vous souhaitez importer. Si vos données sont déjà dans un fichier Microsoft Excel, vous pouvez également créer une liste directement à partir de celui-ci, ou encore dupliquer une liste existante pour réutiliser sa structure avec une nouvelle source de données. Les possibilités sont multiples !

En plus des modèles de listes et des options de mise en page, utilisez les formats conditionnels pour personnaliser vos listes et mettre en avant les éléments importants pour vous. Personnalisez l’affichage de vos données en triant, en masquant et en filtrant vos colonnes de données, pour vous concentrer sur l’essentiel.

Vous avez le choix de garder cette liste pour vous comme simple support de travail ou de la partager avec des collaborateurs pour travailler à plusieurs. Vous pouvez également utiliser vos listes directement dans vos équipes Microsoft Teams, en les ajoutant aux onglets de vos canaux. Les deux applications étant transverses, vous pouvez également créer de nouvelles listes directement depuis l’interface de Microsoft Teams.

Enfin, Microsoft Lists vous propose des outils d’automatisation, qui vous permettent de recevoir des notifications et des alertes, par exemple lorsque certains types de changements sont effectués dans une de vos listes. Créez des règles pour chacune de vos listes afin de faciliter leur suivi. De cette manière, vous restez toujours informé(e) sur les travaux en cours ou les avancées de vos différents projets.