Thématique de la formation

Découvrez et appropriez-vous la logique de navigation et d'utilisation des différents outils proposés par Microsoft SharePoint. Devenez autonome dans l’utilisation des bibliothèques de documents de Microsoft Office Online et familiarisez-vous avec la synchronisation, le partage, la coédition, et le versioning de documents. 
Ce cours vous permettra de comprendre la différence entre l’Intranet et l’Extranet, le choix entre un site d’équipe et un site de communication et l’intérêt du travail collaboratif à travers la gestion de documents. 
Grâce à la synchronisation automatique, vous et vos collègues pourrez travailler directement dans l’Explorateur de fichiers et accéder aux fichiers, même en mode hors connexion.  

Toutes nos formations, notamment sur la prise en main de SharePoint, sont réalisées par nos formateurs experts. 

Objectifs de la formation

Vous avez besoin de vous familiariser avec Microsoft SharePoint et comprendre en quoi cela peut vous servir. 

À la fin de cette formation, vous serez capable de : 

• Comprendre le positionnement de l’outil SharePoint au sein de l’écosystème Microsoft 365 ; 
• Consulter les informations concernant votre organisation et collaborer sur des documents avec vos collègues. 

Prérequis et public cible

Public cible : Les utilisateurs souhaitant acquérir une connaissance de base de l’outil, afin de pouvoir naviguer sur un site SharePoint et utiliser / collaborer sur les documents importants en toute sérénité. 
Niveau au démarrage : Débutant 
Prérequis : Maîtriser en autonomie les usages basiques de la navigation informatique et les usages de son ordinateur. 

Moyens pédagogiques utilisés

• Classe virtuelle : La formation est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle. Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des participants. 
• Replay de classe virtuelle : Enregistrement d'une classe virtuelle permettant d'aborder de façon complète l'application par le biais d'exemples concrets d'utilisation.
• Documents et autres supports : Choix d’informations à communiquer ou d’activités pédagogiques à réaliser dans le cadre de ce cours. 

Contenu de la formation

1 formation à distance de 45 min (et/ou son enregistrement vidéo dans "Replay")

• Comprendre l’utilité des différents outils de stockage  
  • OneDrive vs Teams vs SharePoint 
• Découverte de SharePoint  
  • Site d’équipe vs site de communication 
  • Un espace collaboratif (Intranet ou Extranet favorisant le partage, la collaboration et la communication) 
  • Plateforme centralisant les informations 
• Gestion documentaire  
  • Déposer des fichiers 
  • Consulter et modifier un fichier 
  • Rechercher un document grâce au bandeau de recherche  
• Utilisation sur l’ordinateur  
  • Qu’est-ce que la synchronisation ? 
  • Comment la démarrer ? 
  • Travailler en local et constater la synchronisation  

1 quiz sur l'ensemble de la formation

En savoir plus sur Microsoft Sharepoint

Intranet, Microsoft SharePoint, Synchronisation et Site interne d’entreprise sont des termes différents qui offrent une manière de communiquer et centraliser l’information, et de collaborer. 

Microsoft SharePoint est un site d’intranet intelligent et collaboratif. Il offre un panel d’usages pour communiquer avec ses équipes avec 3 méthodes de déploiement et de gestion : la première est une méthode classique hébergée dans le Cloud de Microsoft, la deuxième est un déploiement lié aux équipes de Microsoft Teams et le troisième est un déploiement via un serveur local.