Thématique de la formation

Vous venez de déployer la suite Microsoft 365 au sein de votre entreprise et souhaitez découvrir comment paramétrer votre environnement SharePoint au niveau global ? Ne cherchez plus, le centre d’administration SharePoint est là pour vous et vous proposera des fonctionnalités vous permettant de gérer votre environnement avec minutie et en toute sérénité. 

L’administrateur Microsoft 365 que vous aurez désigné au préalable sera une personne chargée de gérer et de configurer les services et les fonctionnalités de la suite au sein d'une organisation, et ce grâce à l’application « centre d’administration » et plus précisément le centre d’administration SharePoint. 

Venez découvrir un ensemble de fonctionnalités essentielles au bon déploiement et à la bonne utilisation de votre intranet professionnel SharePoint. 

Que ce soit pour modifier le thème du portail Microsoft 365 au sein de votre organisation, gérer les limites de stockage des espaces OneDrive, ou encore paramétrer minutieusement votre intranet afin d’améliorer l’expérience utilisateur, cette webconférence vous donnera le bagage nécessaire pour appréhender le centre d’administration SharePoint avec sérénité et confiance. 

Toutes nos formations, notamment sur les usages de l'intranet Microsoft Sharepoint, sont réalisées par nos formateurs experts.

Objectifs de la formation

Vous souhaitez vous familiariser avec le centre d’administration SharePoint et en découvrir les points essentiels. 

A l’issue de cette formation, vous serez en mesure de : 

• Paramétrer l’aspect visuel de votre portail Microsoft 365 
• Définir des paramètres de sécurité en phase avec la gouvernance de votre entreprise 
• Comprendre le cheminement de l’utilisateur et en optimiser certaines étapes 

Prérequis et public cible

Public cible : Utilisateurs souhaitant découvrir les possibilités du centre d’administration SharePoint  
Niveau au démarrage : Intermédiaire 
Prérequis : Avoir un accès au centre d’administration SharePoint et utiliser quotidiennement et de manière autonome l’outil Microsoft SharePoint. 

Moyens pédagogiques utilisés

• Classe virtuelle : La formation est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle. Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des participants. 
• Replay de classe virtuelle : Enregistrement d'une classe virtuelle permettant d'aborder de façon complète l'application par le biais d'exemples concrets d'utilisation. 
• Documents et autres supports : Choix d’informations à communiquer ou d’activités pédagogiques à réaliser dans le cadre de ce cours. 

Contenu de la formation

1 formation à distance de 45 min (et/ou son enregistrement vidéo dans "Replay")

• Personnaliser son environnement : 
  • Définir le bon fuseau horaire 
  • Changer le logo et thème de son portail Microsoft 365 
  • Créer un « home site »  
• Personnaliser l’expérience utilisateur : 
  • Se désigner administrateur du magasin de termes 
  • Désactiver ou non le bouton de création de sites 
  • Désactiver la création des sous-sites 
  • Activer / désactiver le bouton de synchronisation des fichiers OneDrive 
  • Découvrir l’option « vu par » pour vos fichiers SharePoint et OneDrive 
• Définir des paramètres de sécurité :  
  • Paramétrer les accès invités aux sites SharePoint 
  • Définir les limites de stockage de sites SharePoint 
  • Augmenter le temps de rétention des fichiers OneDrive 
  • Mettre en place une date d’expiration pour les liens de partage « ouverts à tous »  

1 quiz sur l'ensemble de la formation

En savoir plus sur Microsoft SharePoint et le centre d'administration

Pensez au centre d'administration SharePoint comme à un poste de contrôle. Le centre d'administration SharePoint est le quartier général où les administrateurs ont le pouvoir de configurer, surveiller et gérer tout l'écosystème SharePoint. 

Le centre d'administration SharePoint est donc un outil essentiel pour les administrateurs, car il leur offre une vue d'ensemble de tout l'univers SharePoint et leur donne le contrôle total sur la configuration, la surveillance et la gestion des sites. C'est leur quartier général, pour explorer et gérer cet univers numérique rempli de possibilités.