Thématique de la formation

La réunion est un point central de l'organisation du travail. Ce temps d'échange est primordial pour l'échange d'idée, la prise de décision, le suivi du travail, des chiffres, etc.

La réunion à distance s'est largement globalisée et de nombreux avantages ont émergés. Microsoft Teams offre une multitude d'outils afin de rendre ce moment d'échange le plus efficient et efficace possible. Ce cours vous propose de découvrir de la planification à l'animation, jusqu'à la finalisation d'une réunion.

Lors de la planification d'une réunion, on communique souvent l'ordre du jour avec les différents sujets à aborder, mais comment faire émerger les idées ? Comment faire participer tous les participants ? Comment faire valider les décisions et suivre des actions à entreprendre ?

Toutes nos formations, notamment sur les usages de réunions dans Microsoft Teams, sont réalisées par nos formateurs experts.

Objectifs de la formation

Vous avez des réunions Teams régulièrement et souhaitez améliorer vos prises de décision.

À la fin de cette formation, vous serez capable :

•     De savoir organiser et préparer en amont une réunion Teams
•     De savoir utiliser les outils numériques pour faire collaborer des personnes à distance
•     De savoir utiliser le groupe afin d'échanger, prioriser, organiser les idées issues de la réunion
•     De savoir créer des groupes de travail par petit groupe
•     De savoir structurer sa réunion pour optimiser la prise de décision

Prérequis et public cible

Public cible : Tous les utilisateurs souhaitant approfondir la gestion de la réunion à distance avec Microsoft Teams.
Niveau : Intermédiaire
Prérequis : Il est conseillé d'avoir suivi la session "Gérer les réunions dans Teams" ou de connaître les bases de planification ou de gestion d'une réunion en ligne.

Moyens et méthodes pédagogiques

• Classe virtuelle : La formation est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle. Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des participants.  
• Replay de classe virtuelle : Enregistrement d'une classe virtuelle permettant d'aborder de façon complète l'application par le biais d'exemples concrets d'utilisation.
• Documents et autres supports : Choix d’informations à communiquer ou d’activités pédagogiques à réaliser dans le cadre de ce cours.

Contenu de la formation

1 formation à distance de 45 min (et/ou son enregistrement vidéo dans "Replay")

• Rappel sur l'organisation et planification d’une réunion 
• Collaborer sur un tableau blanc ou un outil tiers 
• Faire un sondage grâce à Microsoft Forms 
• Utiliser la fonction de sous-groupe de personnes dans une réunion 
• Retrouver les informations après la réunion 

1 quiz sur l'ensemble de la formation

En savoir plus sur la formation Microsoft Teams

Microsoft Teams devient le socle pour personnaliser vos réunions. Il est important de savoir comment trouver les équivalents aux réunions classiques, de savoir comment garder l'attention de tous les participants et leur implication pendant la réunion. Vous avez besoin d'un questionnaire rapide et intuitif ? Utilisez Microsoft Forms. Vous souhaitez brainstormer pour trouver de nouvelles idées ? Utilisez le Whiteboard ou Tableau blanc Microsoft. Avez-vous besoin de prendre des notes tous ensemble ? Alors, OneNote sera votre meilleur allié. Ces différents outils combinés permettent de gérer une réunion de façon efficiente.