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Formation Vidéo - Les outils Microsoft 365 pour la formation et la pédagogie

Formation Vidéo - Les outils Microsoft 365 pour la formation et la pédagogie

  • 1h 32 min
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Thématique de la formation

Le monde de la formation s’est radicalement transformé ces dernières années, notamment pendant la pandémie. Les usages à distance et les outils numériques se sont imposés à une vitesse impressionnante. Ce cours, basé sur les outils Microsoft 365, a pour but de clarifier et d’identifier les outils pouvant répondant aux usages liés à l’activité de formation en entreprise. Vous êtes formateur ? Responsable de formation ? Concepteur pédagogique ? Cette formation répond à des problématiques récurrentes de ces métiers : Comment organiser votre prise de note de façon efficace ? Comment produire des vidéos de formation directement avec les outils Microsoft 365 ? Comment chapitrer des vidéos ou ajouter des interactions dans celles-ci ? Puis comment les publier pour votre organisation ?

Nous aborderons également l'organisation d'un planning de formation et d'un système de réservations, pour faciliter l'inscription à vos formations. Enfin, nous terminerons sur le plus important : Les bonnes pratiques pour l'animation de formation à distance. Comment garder une bonne interaction, malgré cette distance ? Comment organiser un travail de groupe pendant une formation ? Ou encore un espace de travail partagé pour vos groupes d'apprenants ?

Objectifs de la formation

Vous travaillez dans le domaine de la formation, vous souhaitez utilisez au mieux et avec efficience les outils de la suite Microsoft 365 dans votre activité. A la fin de cette formation, vous serez capable de :

  • Identifier les bons outils pour vos usages de formation.
  • Optimiser vos prises de notes lors de vos rendez-vous.
  • Partager ou mettre à disposition vos notes à d’autres personnes.
  • Produire et publier des vidéos de formation.
  • Ajouter des éléments aux vidéos, comme des chapitres, des interactions et des sous-titres.
  • Proposer un planning de formation avec système de réservation personnalisé.
  • Créer et gérer des espaces d’échanges pour vos groupes d’apprenants.
  • Planifier des événements de formation à distance.
  • Animer efficacement des événements de formation à distance.

Prérequis et public cible

Public cible : Les personnels des équipes de formation : Formateur-Formatrice, Responsable ou Assistant(e) de formation, Concepteur-Conceptrice pédagogique…
Niveau au démarrage : Débutant / Intermédiaire
Prérequis : Une connaissance de base des usages de Microsoft 365 est recommandée, mais pas obligatoire.

Moyens pédagogiques utilisés

Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini.
Documents et autres supports : Choix d’informations à communiquer ou d’activités pédagogiques à réaliser dans le cadre de ce cours.

Contenu de la formation

38 vidéos tutorielles ou cas d’usages regroupés par cas d'usage :

  • La prise de note efficace pour vos nouveaux sujets :
    • Enregistrer automatiquement une réunion
    • Comment chapitrer l'enregistrement vidéo d'une réunion ?
    • S'organiser avec OneNote
    • Comment optimiser une prise de note lors des RDV ?
    • Enregistrer oralement des notes sur son smartphone
    • Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
    • Synchroniser et partager son cahier de notes et partager
    • Voir qui collabore sur vos cahiers de notes

 

  • Créer et diffuser de la vidéo de formation :
    • Créer des vidéos de démonstration simplement avec PowerPoint
    • Enregistrer un diaporama avec narration et minutage
    • Créer une vidéo à partir de l'application web
    • Proposer un replay de votre formation à distance
    • Gérer/Modifier les transcriptions et les légendes
    • Publier vos vidéos comme sur une chaine YouTube
    • Ajouter des interactions dans une vidéo

 

  • Gérer et organiser un planning de formation :
    • Créer votre système de réservation de formations
    • Créer une nouvelle page de réservation partagée
    • Gérer et partager ses pages de réservations
    • Ajouter un service
    • Ajouter du personnel
    • Effectuer une réservation [client]
    • Effectuer une réservation [employé]

 

  • Préparer un espace d'échanges pour vos groupes d'apprenants
    • Créer des invitations et des comptes Microsoft pour vos apprenants
    • Comment structurer une équipe Teams pour la formation ?
    • Demander de déposer des devoirs ou activités dans un dossier
    • Comment programmer des RDV de formation à distance ?
    • Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
    • Lancer et animer une réunion à distance avec Klaxoon et Teams

 

  • Animer votre formation avec Teams : Les bonnes pratiques
    • Partager du contenu en réunion
    • Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
    • Présentation des différents outils lors d'une réunion
    • Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
    • Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
    • Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
    • Configurer les salles de groupes avant la réunion
    • Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
    • Générer un rapport de présence
       
  • Proposer un quiz d'évaluation de la formation
    • Comment créer un quiz avec pondération et feedback ?
Cours e-learning Consultation en autonomie

Ce cours est composé de ressources libres d'accès.

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