Thématique de la formation 

Les jours où le stockage sur PC ont encore de beaux jours devant eux, mais la transition passe dès à présent sur le stockage en ligne, aussi appelé le stockage Cloud. Avec des bonnes pratiques, ce principe de stockage apporte de grands bénéfices dans les entreprises, ce qui pousse également une pratique personnelle. Mais entres les applications de la solution Microsoft 365, plusieurs proposent un espace de stockage Cloud: alors lequel choisir ? Dans quelle situation utiliser l’un ou l’autre? Découvrez comment Microsoft 365 vous favorise le travail collaboratif et à distance en apprenant à utiliser correctement les outils Microsoft OneDrive et Microsoft SharePoint dans votre solution bureautique. Ce sont deux solutions de stockage très répandues.

Toutes nos formations, notamment sur les usages du stockage Cloud de Microsoft, sont réalisées par nos formateurs experts.

Objectifs de la formation 

Vous avez besoin d'un outil de stockage pour toutes vos données importantes et donc de savoir lequel des outils proposés par Microsoft 365 est le plus adapté à vos besoins.

À la fin de ce cours, vous serez capable :

• De reconnaître les outils de stockage et de collaboration de Microsoft 365
• De comprendre leurs usages, les avantages
• D'utiliser les fonctions de base de gestion de fichier
• De réaliser des partages de document

Prérequis et public cible 

Public cible : Utilisateurs souhaitant connaitre les possibilités d'usages de différents outils de gestion de tâches 
Niveau au démarrage : Débutant  
Prérequis : Maitriser en autonomie les usages basiques de la navigation informatique et les usages de son ordinateur  

Moyen pédagogique utilisé 

• Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini.  

Contenu de la formation 

35 vidéos tutorielles sur OneDrive et SharePoint divisées en 6 leçons 

• Découvrir OneDrive 
  •  Qu'est-ce que OneDrive ? 
  •  OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ? 
  •  Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive 
  •  Partager des documents 
  •  Les options de sécurité pour le partage 
  •  Corbeille 
  •  Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709) 
  •  Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1903) 
  •  Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709) 
  •  Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1903) 
  •  Modifier l’emplacement de synchronisation des bibliothèques avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709) 
  •  Modifier l’emplacement de synchronisation des bibliothèques avec votre ordinateur (Windows 10 - 1903) 
• Confidentialité et sécurité dans OneDrive 
  •  Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité 
  •  Les différentes façons de partager un document avec OneDrive 
  •  Comment éviter un partage abusif de mon document 
  •  Protéger mon document par un mot de passe 
  •  Vérifier les partages octroyés 
• Nouveautés SharePoint 
  •  Mettre en évidence visuellement certains fichiers 
  •  Épinglez vos documents en tête de liste de vos bibliothèques 
• Introduction aux sites SharePoint 
  •  Découverte 
  •  La page d'accueil en détail 
  •  Présentation d'un site 
  •  La fonction de recherche dans SharePoint 
  •  Connexion avec les autres outils Office 365 
• Utiliser les bibliothèques de documents 
  •  Présentation des bibliothèques de documents 
  •  Ajouter des éléments aux bibliothèques 
  •  Édition des éléments 
  •  Déplacer et copier 
  •  Partager un document 
• Utiliser les listes 
  •  Présentation des listes 
  •  Ajouter des éléments à une liste 
  •  Édition des éléments d'une liste 
  •  Partager des éléments d'une liste 

En savoir plus sur les outils de stockage de Microsoft 365 

Il est habituel d’utiliser un vocabulaire précis dans le positionnement des outils de stockage Cloud, notamment avec Microsoft 365 en entreprise : un espace nominatif et individuel pour Microsoft OneDrive, un espace collaboratif et de travail pour SharePoint.

Ce n’est pas rare d’entendre parler d’espace personnel pour Microsoft OneDrive, ce qui peut prêter à confusion : en effet, l’outil en entreprise n’est pas spécialement prévu pour y stocker ses photos de vacances !

Au-delà de la plaisanterie, un parallèle peut être fait avec le dossier de Windows qui se nomme « Mes documents », souvent assimilé à son dossier « Personnel ». D’où la confusion possible.

Quant au focus réalisé sur Microsoft SharePoint, il est centré sur les bibliothèques de documents, même si l’outil a des possibilités collaboratives bien plus larges !

La réponse directe est non; ces produits ne sont pas les mêmes. OneDrive est un système de dossiers en ligne utilisé pour stocker des fichiers. SharePoint a également cette fonction, mais cette plateforme a de nombreuses autres fonctionnalités. SharePoint est livré avec des fonctionnalités de collaboration, un système de gestion de la clientèle et divers tableaux de bord.

OneDrive offre une expérience de fichiers cohérente et intuitive sur tous vos appareils, y compris le Web, les appareils mobiles et le bureau de votre PC Windows ou Mac. En arrière-plan, SharePoint dans Microsoft 365 fournit les services de contenu pour tous les fichiers dans Microsoft 365, y compris les fichiers avec lesquels vous travaillez dans Teams, Yammer et Outlook.