Thématique de la formation

Ce cours vous initie à l'utilisation d'Excel, Le tableur développé par Microsoft. Vous apprendrez les bases d'Excel, de la découverte de l’interface et du ruban en passant par la création de tableaux clairs et optimisés. L’objectif est que vous soyez autonome en utilisant également les formules exploitant les opérateurs mathématiques ainsi que les principales fonctions statistiques pour par exemple générer des moyennes, des maximums ou minimums. La mise en valeur de vos résultats passera par les outils de mises en forme conditionnelles ou encore des graphiques simples et synthétiques abordés lors de cette formation dans le but d’approfondir vos connaissances et de développer vos compétences. Le traitement de gros volumes de données est également au programme notamment en utilisant les fonctionnalités de tris et filtres. 
Enfin, une fois vos tableaux ou données organisés et traités, découvrez comment mettre en page votre classeur pour l’impression où pour collaborer en temps réel sur un document. 

Objectifs de la formation

Vous avez besoin de vous familiariser avec l'outil de tableur de Microsoft Excel et de comprendre ses fonctionnalités de base. 

À la fin de cette formation, vous serez capable : 

• Comprendre le fonctionnement d’Excel et se familiariser avec l’interface 
• Créer vos tableaux rapidement de manière autonome 
• Maîtriser les calculs et fonctions de base d’Excel 
• Améliorer et automatiser la mise en forme pour valoriser visuellement vos données 
• Synthétiser vos tableaux en utilisant les graphiques 
• Utiliser efficacement les tris et filtres associés aux listes de données 
• Mettre en page et collaborer de manière simple et rapide 

Prérequis et public cible

Public cible : Utilisateurs souhaitant apprendre les bases d'utilisation de l'outil de tableur Microsoft Excel.
Niveau au démarrage : Débutant 
Prérequis : Maitriser en autonomie les usages basiques de la navigation informatique et les usages de son ordinateur.

Moyen pédagogique utilisé

• Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini. 

Contenu de la formation

50 vidéos tutorielles sur Microsoft Excel divisées en 9 leçons

• Premiers pas
  • Présentation de Excel
  • Commencer à utiliser Excel
  • Organisation de l'interface
  • Aperçu du ruban
  • Microsoft Search
  • Références de cellule
  • Enregistrer et imprimer un classeur Excel
  • Historique des versions améliorées
  • Enregistrer, exporter et partager
  • Recopie incrémentée
  • Recopie incrémentée et remplissage instantané
  • Insérer des colonnes et des lignes
  • Autres possibilités avec les formules et les références
  • Compatibilité des fichiers
  • Les tableaux : mise en forme (La mise en forme)
• Mise en page et Impression
  • Imprimer des feuilles et des classeurs
  • Entête et pied de page
  • En-tête et pied de page en détail
  • Imprimer une feuille de calcul sur un nombre précis de page
  • Imprimer des en-têtes, des lignes, le quadrillage, des formules, etc.
• Mise en forme conditionnelle
  • Utiliser la mise en forme conditionnelle
• Fonctions - Généralités
  • Opérations mathématiques de base dans Excel
  • Ordre des opérateurs
  • Formules et références
  • Copier des formules
  • Utilisation de fonctions
  • Chiffre trop long
  • Problème dans la sélection des cellules
  • Les opérateurs logiques
  • Les tableaux : fonctions et calculs (Fonctions et calculs)
• Fonctions Statistiques
  • Déterminer les minimums et les maximums
  • Connaitre le nombre d'éléments dans un tableau
  • Connaitre le nombre de valeurs numériques dans une colonne
  • Trouver la moyenne d'un groupe de nombres
• Fonctions Date et Heure​​​​​​​
  • Additionner des heures
• Graphiques​​​​​​​
  • Introduction à la visualisation des données
  • Les grands principes de la data visualisation
  • Le cycle de l'analyse de données
  • Créer son premier graphique
  • Modifier le type de graphique
  • Créer un graphique barre, secteur et courbe
  • Le diagramme en barres
  • Conseils et bonnes pratiques
  • Personnaliser les éléments affichés sur un graphique
  • Ajouter un graphique dans une feuille dédiée
• Trier et Filtrer​​​​​​​
  • Trier et filtrer des données
  • Les tableaux : filtrer avec les segments (Filtrer avec les segments)
• Trucs et Astuces
  • Démarrez avec "Idées" dans Excel
  • Travaillez en temps réel, à plusieurs sur un document
  • Partager des documents

En savoir plus sur Microsoft Excel

Il n'y a sûrement plus besoin de présenter l’outil phare de Microsoft que représente le tableur Excel, mais la solution de traitement des tableaux n’a cependant pas cessé d’évoluer au fil des années.

Par une recherche avancée des usages de l’outil, Microsoft a su rendre l’interface plus accessible et les fonctionnalités encore plus riches. Pour un simple tableau comme pour une exploitation de données volumineuses, vous pouvez compter sur les capacités de calculs, de traitement et de mise en forme poussée de Microsoft Excel.

L’interface de l’application vous permet de retrouver facilement vos repères : la barre de formule, le quadrillage des colonnes et lignes ainsi que les onglets, système que vous avez peut-être déjà vu et expérimenté dans d’autres applications Microsoft. Cependant, la logique du ruban de navigation a été repensée pour être plus logique : de gauche à droite, vous retrouverez les catégories de fonctionnalités, classées des plus utilisées aux moins utilisées.

En vous familiarisant avec cet outil, vous gagnez en temps et en efficacité sur les usages basiques de Microsoft Excel et dans le traitement de vos données.