Thématique de la formation

Dans cette formation, approfondissez vos connaissances liées à Excel en utilisant entre autres la puissance des fonctions de calcul plus complexes telles que les fonctions de recherche, les fonctions conditionnelles ou de traitement chaines. L’élaboration de graphiques évolués ou encore la mise en forme conditionnelle vous permettant de générer des indicateurs et tendances sont également de la partie. Développez également vos compétences en termes de traitements de données en manipulant vos listes et en vous familiarisant avec les tableaux croisés dynamiques. Le tout saupoudré d’astuces et de fonctionnalités dédiées au contrôle des données saisies grâce à la validation et à la protection. 
Après avoir suivi ce cours, vous aurez toutes les clés pour travailler de manière autonome et efficace en un minimum de temps en exploitant vos données au travers de documents synthétiques et attractifs 

Objectifs de la formation

Vous avez besoin de vous familiariser avec l'outil de tableur de Microsoft Excel et de comprendre ses fonctionnalités de base. 

À la fin de cette formation, vous serez capable : 

• Approfondir son utilisation liée aux fonctions de calculs 
• Optimiser l’exploitation visuelle des données en utilisant des indicateurs ou des graphiques 
• Préparer, organiser, sécuriser ses données de manière efficace 
• Synthétiser et analyser ses données avec les tableaux croisés dynamiques 
• Monter en compétence, découvrir des outils et astuces relatifs à un usage professionnel quotidien d’Excel 

Prérequis et public cible 

Public cible : Utilisateurs souhaitant approfondir leurs connaissances sur Microsoft Excel, grâce aux tableaux croisés dynamiques, aux outils de visualisation et aux formules  
Niveau au démarrage : Intermédiaire  
Prérequis : Connaître le fonctionnement et les outils de base de Microsoft Excel, et être autonome dans son utilisation du logiciel  

Moyen pédagogique utilisé

• Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini. 

Contenu de la formation

98 vidéos tutorielles sur Microsoft Excel divisées en 15 leçons

• Affichage et Protection
  • Figer ou verrouiller les volets 
  • Figer les volets dans le détail 
  • Protéger une feuille et un classeur par un mot de passe
  • Protéger une feuille et un classeur par un mot de passe, en détail
• Mise en page et Impression
  • Plus d'options d'impression
  • Numérotation des pages en profondeur
• Mise en forme conditionnelle
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle à du texte
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle aux dates
  • Copier et supprimer une mise en forme conditionnelle
• Graphiques
  • Les graphiques de classement par importance
  • Nouveaux types de graphiques
  • Présentation des graphiques de distribution d'une série de valeurs
  • Les graphiques de tendances disponibles
  • Présentation des graphiques d'ensembles et de sous-ensembles
  • Présentation des graphiques d'analyses financières
  • L'histogramme empilé
  • Intervertir les valeurs
  • Le camembert
  • Les aires
  • Personnaliser un graphique
  • Graphique de carte
  • Graphique en entonnoir
  • Le bubble chart
  • Afficher un histogramme de distribution
  • Afficher des boites à moustache
  • Créer un treemap
  • Créer un sun burst
  • Créer un graphique en cascade
  • Les entonnoirs
  • Créer un boursier
  • Les radars
  • Les cartes
  • Les sparklines
• Fonctions - Généralités
  • Format de cellule incompatible
  • Division d'un chiffre par zéro
  • Nombre trop grand
  • Lier des cellules et faire du calcul avec plusieurs feuilles
  • Modifier et faire des calculs sur plusieurs feuilles simultanément
  • Référence 3D ou calcul tridimensionnelle
  • Formules plus complexes
  • Référence à une cellule non valide
• Fonctions Statistiques
  • Récupérer le nombre de valeurs vides dans une série
  • Calculer une médiane
  • Trouver la valeur la plus présente dans une série
  • Calculer l'écart type
• Fonctions Conditionnelles​​​​​​​
  • La fonction SOMME.SI
  • Fonction MOYENNE.SI
  • Fonctions NB.SI.ENS et SOMME.SI.ENS
  • Calculer une moyenne en fonction de critères
  • Connaitre le nombre d'éléments correspondants à des critères
  • Fonctions MOYENNE.SI.ENS et SIERREUR
  • Déterminer les minimum et les maximums en fonction de critères
  • MAX.SI.ENS et MIN.SI.ENS
  • Les conditions avec booléens
  • Les conditions simples
• Fonctions Date et Heure​​​​​​​
  • Obtenir dynamiquement la date du jour
  • Soustraire des heures
• Fonctions de Recherche​​​​​​​
  • RechercheX (paramètres de base)
  • RECHERCHEV : quand et comment l'utiliser
  • La fonction RechercheV
  • Recherche de valeurs dans une autre feuille de calcul
  • Copier une formule RECHERCHEV
  • Description détaillée de RECHERCHEV
  • La fonction RechercheH
  • Pas de résultat lors d'une recherche de référence
• Fonctions Texte​​​​​​​
  • CONCAT
  • Concaténer du texte
  • Vérifier l'exactitude de deux cellules
  • Récupérer une partie du texte d'une cellule à partir de la gauche ou de la droite
  • Calculer le nombre de caractères dans du texte
  • Passer du texte en majuscule, minuscule
  • Ajouter automatiquement une majuscule à une cellule
• Fonctions - Autres​​​​​​​
  • Insérer des images dans vos cellules avec la fonction IMAGE
• Trier et Filtrer​​​​​​​
  • Les tris en détail
  • Les filtres en détail
  • Les filtres avancés en détails
• Validation des données​​​​​​​
  • Créer une liste déroulante 
  • Paramètres de liste déroulante
  • Saisie et messages d'erreur
  • Gérer les listes déroulantes 
• Tableaux et Graphiques croisés dynamiques​​​​​​​
  • Introduction aux tableaux croisés dynamiques
  • Votre premier tableau croisé dynamique
  • Changer le type de calcul sur une colonne
  • Créer un rapport de tableau croisé dynamique manuellement
  • Trier ses données
  • Rafraichir un tableau croisé dynamique
  • Calculer le nombre de valeurs dans une série
  • Ajouter des filtres
  • Créer un tableau croisé dynamique et analyser vos données
  • Ajouter des filtres sur des graphiques croisés dynamiques
  • Créer un TCD à deux dimensions
  • Créer un tableau à double entrée
  • Créer un graphique croisé dynamique
  • Insertion de tableaux croisés dynamique dans Excel Online
• Trucs et Astuces​​​​​​​
  • Remplissage instantané
  • Équations manuscrites
  • Insertion de données automatique dans Excel
  • Convertir une image en données avec Excel IOS

En savoir plus sur Microsoft Excel

Microsoft Excel est un outil de calcul et d’analyse de données puissant, qui vous permet de nombreuses possibilités. Lorsque vous êtes amené à travailler avec un grand nombre de données, parfois provenant de sources différentes, les fonctionnalités de base de votre logiciel de tableur peuvent vous sembler limitées.

Heureusement, Microsoft Excel possède de nombreuses ressources, telles que les tableaux croisés dynamiques, qui, une fois maîtrisées, vous permettent d’aller plus loin dans vos analyses et dans la valorisation de vos données. L’utilisation des fonctions dans vos formules vous permettent également de gagner un temps précieux.

Enfin, la possibilité de créer des graphiques et des éléments visuels pour retranscrire vos données, vous permettra de gagner en clarté lorsque vous présenterez vos synthèses à vos collaborateurs.