Thématique de la formation

Microsoft vous simplifie la création et l'échange de planning avec son outil de gestion de planning : Microsoft Shift. Lié à Microsoft Teams, il vous permet de gérer votre équipe, de lui attribuer un planning modifiable selon vos besoins, mais aussi de gérer les différentes demandes de vos collaborateurs.

En tant que gestionnaire, vous pouvez créer les plannings, accepter ou refuser des demandes de congés ou de modifications de planning, mais aussi de modifier le groupe et les membres.
En tant que membre, vous pouvez visualiser le planning et effectuer des demandes de congés et de modifications.

Grâce au partage, Shift permet un gain de temps dans la création, l'élaboration et l'échange de planning avec vos collaborateurs.

Objectifs de la formation

Vous avez besoin de faire connaissance avec Microsoft Shift et comprendre en quoi cela peut vous servir.

À la fin de cette formation, vous serez capable :

•     De connaître l’utilité de Microsoft Shift
•     De savoir gérer le planning d'une équipe
•     D’effectuer des demandes de modification de planning
•     De créer et gérer un planning et les demandes associées

Prérequis et public cible

Public cible : Les membres d'équipe et leur gestionnaire de planning.

Niveau au démarrage : Débutant

Prérequis : Maitriser en autonomie les usages basiques de la navigation informatique et les usages de son ordinateur

Moyens pédagogiques utilisés

• Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini. 
• Documents et autres supports : Choix d’informations à communiquer ou d’activités pédagogiques à réaliser dans le cadre de ce cours. 

Contenu de la formation

1 vidéo d'introduction du sujet de la formation

• Qu'est-ce que Microsoft Shift

13 vidéos tutorielles sur Shift en 1 leçon

•  Découvrir Microsoft Shift
  •  Présentation de l'interface Shift
  •  Shift et l'imbrication Teams
  •  Créer et organiser un groupe
  •  Créer un planning et l'organiser grâce aux groupes
  •  Qu'est-ce qu'un shift ouvert ?
  •  Copier le planning
  •  Compléter le planning et le partager
  •  Paramètres
  •  Gérer les demandes de congés ou d'échange
  •  L'application Mobile avec Teams
  •  Pointage du temps à l'arrivée
  •  Informer les équipes d'un changement
  •  Impression du planning

1 quiz portant sur l'ensemble de la formation

En savoir plus sur Microsoft Shift

Microsoft Shift est exclusivement disponible dans Teams. Les fonctionnalités de gestion de planning vous permettent un gain de temps pour leur élaboration ainsi qu’un travail en collaboration plus important. Il est possible de modifier les Shift lorsqu'il est nécessaire, permettant à toute l'équipe de visualiser les modifications en temps réel. Les outils de Microsoft Shift permettent une gestion simplifiée des membres de l'équipe et des Shift qui leur sont associés.

La fonctionnalité de "Shifts ouverts" a pour avantage non seulement de créer une tâche non attribuée, ce qui permet de notifier l'existence de cette tâche, mais également de permettre à un collaborateur de faire la demande pour s'attribuer la tâche. Les demandes de modifications de Shifts peuvent permettre de changer le collaborateur affecté à une tâche. Ainsi, un collaborateur peut alléger la charge de travail d'un de ses collègues.

En définitif, Microsoft Shift est l'outil de gestion de planning simplifié et lié à votre suite Office 365 pour un travail efficace et collaboratif.