Thématique de la formation

Qu'il s'agisse d'organiser sa veille en droit du travail ou de coordonner un recrutement, certains outils vont vous apporter une dimension participative et collaborative. Découvrez comment Microsoft 365 peut rendre le travail plus efficace.

Toutes nos formations, notamment sur les usages métiers, sont réalisées par nos formateurs experts.

Objectifs de la formation

Vous travaillez dans les ressources humaines et avez besoin de gagner en efficacité.

À la fin de cette formation, vous serez capable de :

• ​Gérer des listes d'éléments
• Mettre en forme une liste

Prérequis et public cible

Public cible : Utilisateur travaillant en lien avec les ressources humaines, souhaitant découvrir des usages MS365 en lien avec le domaine

Niveau au démarrage : Intermédiaire

Prérequis : Maitriser en autonomie les usages basiques de la navigation informatique et les usages de son ordinateur 

Moyens pédagogiques utilisés 

• Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini. 
• Replay de classe virtuelle : Enregistrement d'une classe virtuelle permettant d'aborder de façon complète l'application par le biais d'exemples concrets d'utilisation.

Contenu de la formation

1 enregistrement Replay de la classe virtuelle

3 vidéos de cas d'usage

• Organisez votre veille en droit de travail
• Coordonnez un recrutement
• Collaborez simplement lors d'un projet d'équipe

116 vidéos tutoriels sur Outlook, SharePoint et OneNote divisées en 21 leçons

• Nouveautés
  •  Triez plus facilement votre courrier
  •  Personnalisez vos rappels et notifications
  •  Marquez automatiquement un mail supprimé comme lu
  •  Lecture audio de vos mails
  •  Identifiez les personnes que vous allez rencontrer
  •  Empêchez le transfert d'un mail
  •  Empêcher le transfert pour une réunion
  •  Dictez votre mail à Outlook
  •  Découvrez le nouveau ruban simplifié
  •  Affichez trois fuseaux horaires
  •  Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
• Découverte
  •  Découverte de l'interface d'Outlook
  •  Aperçu du ruban
  •  Gérer les affichages
• Utilisation quotidienne de la messagerie
  •  Créer un message électronique
  •  Traiter un message reçu
  •  Gestion des pièces jointes
  •  Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
  •  Insérer des éléments dans les mails (tableau, graphique, images)
  •  Créer un brouillon
  •  Créer un modèle de message électronique
  •  Imprimer des messages
  •  Enregistrer un message
  •  Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
  •  Le champ Cci en détail
  •  Planifier l'envoi de mails dans Outlook
• Organisez votre boîte
  •  Organiser dans des dossiers
  •  Trier et rechercher ses mails
  •  Utiliser les catégories
  •  Utiliser le mode conversation
  •  Organiser vos messages à l'aide des règles
  •  Courriers indésirables
  •  Nettoyer sa boîte de réception
• Personnalisez votre boîte
  •  Créer et ajouter une signature à des messages
  •  Modifier la police par défaut de vos emails
  •  Gérer les notifications de nouveau message
• Utilisation avancée
  •  Récupérer des éléments supprimés
  •  Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
  •  Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
  •  Effectuer des sondages
  •  Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
• Calendrier
  •  Présentation et découverte du calendrier
  •  Modifier et personnaliser les affichages
  •  Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
  •  Créer un rendez-vous
  •  Planifier une réunion
  •  Gérer des rendez-vous périodiques
  •  Planifier une réunion en ligne Skype
  •  Planifier une réunion en ligne Teams
  •  Répondre à une réunion
  •  Définir ou supprimer des rappels
  •  Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un événement
  •  Utiliser l'Assistant Planification
  •  Partager le calendrier
  •  Ouvrir un calendrier partagé
  •  Envoyer le calendrier par mail
  •  Afficher d'autres calendrier
  •  Délégation de calendrier
• Gérer les contacts
  •  Présentation et découverte des contacts
  •  Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
  •  Importer des contacts dans Outlook
  •  Exporter des contacts depuis Outlook
  •  Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
• Tâches
  •  Présentation du module tâche
  •  Créer une tâche
  •  Assigner une tâche
  •  Créer une tâche à partir d'un message
• Découverte de FindTime
  •  Télécharger et installer Findtime
  •  Réaliser sa première proposition de dates
  •  Répondre à une invitation
  •  Personnaliser ses options par défaut
• Confidentialité et sécurité dans Outlook
  •  Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
  •  Comment protéger un mail par chiffrement ?
  •  Comment empêcher le transfert d’un mail ?
  •  Comment reconnaître un mail frauduleux ?
  •  Comment bloquer un expéditeur ?
  •  Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
• Nouveautés Sharepoint
  •  Mettre en évidence visuellement certains fichiers
  •  Épinglez vos documents en tête de liste de vos bibliothèques
• Introduction aux sites Sharepoint
  •  Découverte
  •  La page d'accueil en détail
  •  Présentation d'un site
  •  La fonction de recherche dans Sharepoint
  •  Connexion avec les autres outils Office 365
• Utiliser les bibliothèques de documents
  •  Présentation des bibliothèques de documents
  •  Ajouter des éléments aux bibliothèques
  •  Édition des éléments
  •  Déplacer et copier
  •  Partager un document
• Utiliser les listes
  •  Présentation des listes
  •  Ajouter des éléments à une liste
  •  Édition des éléments d'une liste
  •  Partager des éléments d'une liste
• Découverte de OneNote
  •  Qu'est-ce que OneNote ?
  •  Vos premiers pas dans OneNote
• Organisation des notes
  •  Organisation des notes
  •  Utilisation des modèles
  •  Déplacement ou suppression
• Ajouter des éléments
  •  Ajouter des éléments
  •  Ajouter des fichiers
  •  Ajouter une feuille de calcul Excel
  •  Ajouter un diagramme Visio
  •  Créer de meilleurs tableaux
  •  Tracer, dessiner ou écrire des notes
  •  Insérer des vidéos en ligne
  •  Ajouter des éléments à partir d'une page web
  •  Organiser les éléments grâce aux balises
• Tout enregistrer, rechercher et partager
  •  Tout enregistrer, rechercher et partager ses notes
  •  Rechercher dans ses notes
  •  Enregistrement et sauvegarde
  •  Synchronisation et partage
  •  Voir qui collabore
  •  Créer des notes à partir d'un mail
• Sécurité
  •  Protégez vos notes par un mot de passe
• Imbrication avec Outlook et Teams
  •  Imbrication de OneNote avec Outlook
  •  Intégrer OneNote dans Microsoft Team

En savoir plus le travail dans les ressources humaines

Le métier de ressources humaines permet le bon fonctionnement d'une entreprise par de nombreuses missions en lien avec la gestion du personnel.

La suite Microsoft 365 vous permets d'ajouter une dimension collaborative et participative à votre métier. Cela passe par un gain considérable de temps et d'efficacité.

Lors de vos veilles en droit du travail, Microsoft Yammer facilite les échanges avec les collaborateurs souhaités et centralise vos données en les rendant accessibles en tout lieux et à tout moment.

Si vous organisez un entretient, en combinant Microsoft Outlook et Microsoft Sharepoint, vous aurez la possibilité d'organiser facilement les services concernés et d'échanger sur les candidatures. Mais également d'accorder vos calendriers pour trouver un créneau disponible en commun pour planifier l'entretient.