Thématique de la formation 

Ce cours Copilot est spécialement conçu pour les assistant(e)s qui souhaitent libérer leur plein potentiel. Transformez votre façon de travailler en devenant un véritable stratège de l’organisation. Apprenez à analyser des documents complexes tout en gérant les budgets, à automatiser la gestion des emails, à optimiser la planification des réunions, et à créer des tableaux de suivi dans Excel. Trouvez également l’impulsion rédactionnelle pour vos documents avec Word. Avec Copilot, vous deviendrez le héros de l'efficacité au quotidien, capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec précision et fluidité.

Objectifs de la formation 

À la fin de cette formation, vous serez capable de :

• Analyser un catalogue de fournitures en intégrant des contraintes budgétaires
• Rédiger un email professionnel pour initier une demande de conditions tarifaires.
• Planifier et proposer des créneaux de réunion en résumant les échanges.
• Créer et organiser un tableau Excel listant les factures pour une gestion optimale des données.
• Rédiger une note de service claire et structurée pour les collaborateurs.

​Prérequis et public cible

​Public cible :  Assistants administratifs et de direction souhaitant découvrir comment l'IA, via Copilot, peut optimiser leur travail quotidien
Niveau au démarrage : Débutant
​Prérequis : Maîtriser les bases de Word, Excel et Outlook, avoir des compétences en gestion administrative associée à une curiosité pour les technologies IA.

Moyens pédagogiques utilisés 

• Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini.  

Contenu de la formation 

5 vidéos tutorielles sur l'IA et les métiers d'assistant(e)

• Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
• Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
• Résumer les échanges et planifier un créneau de réunion
• Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
• Rédiger une note de service avec Copilot

En savoir plus sur Microsoft Outlook 

L'intelligence artificielle (IA) transforme en profondeur les métiers d'assistant(e). Elle permet d'automatiser des tâches chronophages comme la gestion des emails, la planification des réunions, l'analyse de documents et la création de tableaux de bord. Grâce à des outils comme Copilot, l'IA assiste les professionnels dans leur prise de décision, en proposant des suggestions intelligentes et en optimisant les processus. Pour les assistant(e)s, cela signifie une meilleure gestion du temps et une capacité accrue à se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée. L'IA ne remplace pas le rôle humain, mais le complète en augmentant l'efficacité et la précision dans la gestion des tâches quotidiennes. Savoir tirer parti de ces technologies devient une compétence clé pour les assistant(e)s souhaitant évoluer dans un environnement de travail moderne et dynamique. Découvrez comment l'IA peut vous aider à devenir un(e) assistant(e) plus productif(ve) et stratégique.