Thématique de la formation :

Nous possédons de plus en plus d'espace de stockage de données dans les espaces cloud à notre disposition. Les nouveaux outils Office tels que OneDrive, SharePoint, Teams etc., sont facilement accessibles afin que nous puissions utiliser nos fichiers aisément, de n'importe où, en les partageant avec n'importe qui dans l'organisation. Toutefois, comme toute pratique, cela entraîne de nombreux abus qui ont un impact sur l'environnement supérieur à ce qui serait réellement nécessaire. Pour répondre à cette problématique du Numérique Responsable, nous examinerons au fil de ce cours les différents points pour en être sensibilisés, ainsi que les solutions qui s'offrent à nous, utilisateur ou administrateur des applications de notre entreprise.

Objectifs de la formation :

Ce cours a pour objectif de vous présenter l'impact du stockage en ligne sur l'environnement et de vous guider vers de bonnes pratiques grâce à la suite Microsoft 365. À la fin de ce cours, vous saurez :

• Vous rendre compte de l'impact du stockage sur l'environnement.
• Mettre en place de bonnes pratiques relatives au stockage des e-mails.
• Mettre en place de bonnes pratiques relatives au stockage dans le Cloud.

Prérequis et public cible :

Public cible : Tout le monde
Niveau au démarrage : Intermédiaire
Prérequis : Connaissance des outils Microsoft 365

Moyens pédagogiques utilisés :

Module e-Learning : Ce module est dynamique et interactif pour vous permettre de découvrir le numérique responsable.
Méthode pédagogique : Ce module a été construit en utilisant une méthode d'exposition SPRI : nous présenterons la Situation, les Problématiques qui en découlent, les Résolutions possibles et les Informations nécessaires pour cela.
Quiz d’évaluation : Un quiz vous sera soumis à la fin afin de valider votre compréhension.

Contenu de la formation :

• 1 module d'une durée d'environ 10-20 minutes :
  • L'évolution et l'impact du stockage
  • Le stockage sur sa boîte e-mail
  • Le stockage dans des espaces Cloud
• 1 quiz de 10 questions

En savoir plus sur l'empreinte écologique des technologies de stockage :

La gestion de notre empreinte écologique relative aux technologies de stockage fait appel aux principes du Numérique Responsable que l'on retrouve dans la Responsabilité Sociétale des entreprises (RSE). Cela consiste à avoir à l'esprit les avantages que peuvent offrir ces technologies tout en surmontant les défis qui peuvent découler de leur utilisation (comme l'effet rebond, par exemple).
La mise en œuvre d'opérations visant à réduire l'empreinte écologique du stockage se traduit généralement par un ensemble d'initiatives telles que l'accroissement de l'efficacité énergétique des datacenters, l'optimisation du stockage, l'utilisation responsable du cloud, etc. Chaque initiative contribuera à réduire notre empreinte écologique liée au stockage.
Ces initiatives se distinguent également par leur accessibilité : les outils de stockage sont partout et chacun utilise de l'espace avec des fichiers "zombies". Ce sont également des initiatives qui peuvent être mises en place au quotidien, faisant évoluer les pratiques jusqu'à devenir partie intégrante du travail avec ces outils.