Thématique de la formation

​Dans votre travail quotidien, il est essentiel de pouvoir vous organiser rapidement avec vos collaborateurs autour de divers projets. Avec des équipes dispersées à travers le monde, des déplacements fréquents et la montée en puissance du télétravail, les méthodes de travail évoluent rapidement. Avoir tout le monde au bureau n'est plus aussi évident qu'auparavant. 

​Heureusement, Microsoft Teams vous permet d'organiser facilement des réunions avec vos collaborateurs, peu importe où ils se trouvent. Découvrez les équipes et les possibilités de collaboration offertes par le logiciel grâce aux canaux. Restez en contact avec vos collègues et partenaires grâce aux conversations privées, et personnalisez votre expérience de travail. 

​Cette formation vous permettra de prendre en main Microsoft Teams et son interface pour rassembler en un seul endroit toutes les ressources nécessaires. Elle vous aide à réunir tous vos collaborateurs autour de projets communs, qu'ils soient internes ou externes à votre entreprise et vous assiste afin de renforcer la productivité et la cohésion. 

Objectifs de la formation

​À la fin de cette formation, vous serez capable de : 

• ​Naviguer de manière efficace dans l'interface de Microsoft Teams tout en configurant les fonctionnalités de l'application. 
• ​Utiliser les équipes pour organiser, collaborer et communiquer efficacement. 
• ​Planifier des réunions et les animer de façon dynamique, en utilisant les différentes méthodes de partage de contenus. 

Prérequis et public cible

Public cible : Utilisateurs souhaitant améliorer la collaboration en équipe 
Niveau au démarrage : Débutant
Prérequis : Aucun prérequis technique n'est nécessaire, une simple curiosité suffit. 

Moyens pédagogiques utilisés

• Modules E-learning : Sélection d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini. 
• Documents et autres supports : Choix d’informations à communiquer ou d’activités pédagogiques à réaliser dans le cadre de ce cours.
• Quiz d'évaluation : Un quiz vous sera soumis à la fin du cours pour valider votre compréhension. 

Contenu de la formation

28 vidéos tutorielles sur Microsoft Teams divisées en 4 leçons 

• ​Démarrer avec Teams 
  • ​Introduction à Microsoft Teams 
  • ​Présentation de l'interface Teams 
  • ​Présentation de Microsoft Teams Premium 
  • ​La fonction de recherche dans Microsoft Teams 
  • ​Modifier la photo dans Teams 
  • ​Personnaliser les notifications 
  • ​Paramétrer son statut 
• ​Les conversations  
  • ​Présentation générale des conversations  
  • ​Discuter en privé ou en petit groupe 
  • ​Interagir dans une conversation 
  • ​Planifier une réunion à partir d'une conversation 
• ​Les réunions 
  • ​Programmer des réunions "privées" ou dans l'équipe  
  • ​Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo 
  • ​Présentation des différents outils lors d'une réunion 
  • ​Enregistrer automatiquement une réunion 
  • ​Rejoindre une réunion en tant que participant 
  • ​Démarrer une réunion instantanée
  • ​Gérer une réunion 
  • ​Partager du contenu en réunion 
  • ​Prendre des notes en réunion 
  • ​Consulter ses événements 
• ​Les équipes 
  • ​Créer une équipe et ajouter des membres 
  • ​Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés 
  • ​Editer et enrichir ses messages 
  • ​Interagir dans une conversation d'équipe. 
  • ​Ajouter des canaux et des onglets 
  • ​Epingler un canal dans ses favoris 
  • ​Synchroniser seulement un canal 

1 quiz sur l'ensemble de la formation

En savoir plus sur Microsoft Teams

​Microsoft Teams est une application de communication et de collaboration en ligne développée par Microsoft. Elle fait partie de la suite Microsoft 365 et offre une plateforme complète pour connecter et travailler avec des équipes, que ce soit en personne ou à distance. 

​Les caractéristiques clés de Microsoft Teams incluent la messagerie instantanée, les appels vocaux et vidéo, les réunions en ligne, la gestion de projets et de tâches, ainsi que l'intégration étroite avec d'autres outils Microsoft tels qu'Outlook, SharePoint et les applications Office. 

​Les équipes peuvent créer des canaux pour organiser leur travail par projet, équipe ou sujet, partageant des fichiers et collaborant en temps réel. Microsoft Teams facilite également la tenue de réunions virtuelles, avec des fonctionnalités telles que le partage d'écran et la vidéoconférence. 

​L'application est conçue pour être sécurisée, offrant des options de protection des données et de chiffrement. Elle est disponible sur une variété de plates-formes, ce qui permet aux utilisateurs de travailler en déplacement. 

​Microsoft Teams a gagné en importance, en particulier pendant la pandémie, en devenant un outil essentiel pour les équipes travaillant à distance. Il est utilisé par des entreprises de toutes tailles ainsi que dans le secteur de l'éducation pour la formation à distance. Microsoft Teams continue d'évoluer avec de nouvelles fonctionnalités pour répondre aux besoins changeants des équipes modernes.