Discover the visual tool for decision support Replay

In this video, you will learn about the visual tool for decision support.
The video covers the use of Microsoft 365 for decision-making and demonstrates how to effectively utilize the visual tool.
This will help you make informed decisions and enhance your decision-making process.

19:16
2505 views

Selected for you

Available in Microsoft365

00:00:15

In the first part of this presentation,

00:00:17

I would like to explain to you the purpose of Power BI.

00:00:20

Then we will go to Power BI Desktop in order to create our first report.

00:00:26

We will publish it and we will share it from Power BI service.

00:00:31

Before everything else,

00:00:32

let's explain what is poor.

00:00:36

Power BI is a free business analytics service for aggregating,

00:00:40

analyzing,

00:00:41

visualizing and sharing data.

00:00:45

You can create reports and dashboards by yourself

00:00:48

without having to depend on information technology staff

00:00:51

or database administrators.

00:00:54

Then you can share and collaborate in

00:00:56

any reports or dashboards with your coworkers.

00:01:01

Power BI consists of a Windows desktop application

00:01:04

called Power BI Desktop,

00:01:07

an online service

00:01:08

called Power BI Service,

00:01:10

and Power BI mobile applications.

00:01:13

These 3 elements,

00:01:15

the desktop version,

00:01:16

the service version,

00:01:17

and the mobile application version

00:01:19

have been designed to allow you to create,

00:01:22

share,

00:01:22

and consume business data

00:01:24

according to your needs.

00:01:26

The common activity flow in Power BI is normally we should first

00:01:31

integrate data into Power BI desktop and create our first report.

00:01:36

Then

00:01:37

we will publish the report in the Power BI service

00:01:40

where we can generate dashboards.

00:01:44

We will share our dashboard with others from Power BI service

00:01:48

and we will view shared reports and dashboards in Power PI mobile apps.

00:01:54

We'll see later that it's possible to

00:01:56

create Euro visualization directly from Power BI desktop

00:02:00

and you can also create reports from Power BI online service.

00:02:05

Just to let you know,

00:02:06

to create a report,

00:02:08

it's recommended to use Power BI Desktop

00:02:11

because you have more advanced analysis tools for your data.

00:02:16

So now let's go to Power BI Desktop to create our first report.

00:02:22

Welcome in Power BI desktop.

00:02:24

As always on the office applications,

00:02:26

we find tabs and ribbons at the top of the page to find our features.

00:02:32

Our first step will be to add some data from the Get Data button.

00:02:37

I will select

00:02:38

the more button to show you all the connectors available.

00:02:45

As you can see,

00:02:46

there are many that you can use to get data.

00:02:49

It can be,

00:02:49

for example,

00:02:50

from an Excel file,

00:02:52

from a SharePoint folder,

00:02:54

from an Excel database,

00:02:56

an Azure database,

00:02:57

the Salesforce account,

00:02:59

etc.

00:03:00

etc.

00:03:02

In my in my example,

00:03:03

I will select an Excel file.

00:03:12

Once we selected our Excel file,

00:03:14

I need to select the good base because potentially

00:03:17

I could have more than one base in the same documents.

00:03:20

So this is a good base I want to use.

00:03:23

I can click on the load button.

00:03:29

Once we loaded our data

00:03:31

we can see now the pane fields from the right side is full of data.

00:03:36

I need to repeat the operation to add a second database,

00:03:39

so I'll click again on the get data button

00:03:42

and then in Excel.

00:03:50

As you can see,

00:03:51

there are 2 tabs in my Excel documents,

00:03:54

so I will pick the good one,

00:03:55

the first one

00:03:56

with the data I need.

00:03:58

I can now load the the data.

00:04:01

And once again I will see the data from

00:04:04

the pane fields on the right side.

00:04:10

If needed,

00:04:11

we can sort and filter our data from the data tab using the poor query editor.

00:04:17

Let me show you that.

00:04:19

From the left pane there is a thumb icon data where we can edit our data.

00:04:25

For example,

00:04:27

If all the data in my database is not useful for my coworkers,

00:04:32

what can I do?

00:04:33

I can just click on the edit queries button from the ribbon.

00:04:37

And I will be able to manage everything

00:04:40

for my data.

00:04:42

For example,

00:04:43

in my example,

00:04:44

I just don't want to see

00:04:45

uh the product number 4.

00:04:47

I just don't want to see this column.

00:04:49

As you can see,

00:04:50

I can remove it.

00:04:53

I can also

00:04:54

just.

00:04:56

Thought my

00:04:57

uh name,

00:04:58

um.

00:05:00

On an unending way,

00:05:01

for example,

00:05:02

OK,

00:05:03

so you can make all the modifications you need.

00:05:06

Once you finished to uh sort and filter the data,

00:05:10

don't forget to close and apply your modifications.

00:05:17

Next step next step before creating our first visualization,

00:05:22

we need to create a relationship between our two tables to cross the data.

00:05:28

You can do that from the left pan.

00:05:30

This is the 3rd icon,

00:05:31

relationships,

00:05:33

or we can do that also from the ribbon.

00:05:35

There is a button here manage relationships.

00:05:40

If you already use Power pivots from Excel,

00:05:44

you won't be lost.

00:05:45

It's more or less the same way to use it.

00:05:49

In fact,

00:05:50

in most cases you won't have to do anything.

00:05:53

You have right here the auto detect features

00:05:57

who can do it for you.

00:05:59

If you do that,

00:06:00

Cardinality,

00:06:01

cross filter direction

00:06:03

and active properties are automatically set up.

00:06:06

You don't need to do anything,

00:06:08

OK?

00:06:09

However,

00:06:10

in some cases you may have to create a relationship yourself

00:06:14

or you may need to make some changes to relationships.

00:06:17

In this case,

00:06:19

you can click on the new button.

00:06:22

And in this window,

00:06:25

you may have to create relationships.

00:06:28

And in this window in the first table dropdown list.

00:06:34

Select a table,

00:06:35

for example the first one.

00:06:37

And then

00:06:38

select the column you want to use to make the link between your two tables.

00:06:45

So I'm gonna select the other value right here.

00:06:47

For example,

00:06:49

first name with first name.

00:06:53

I can now click on OK just for information,

00:06:56

this is the first presentation of Power BI

00:06:59

so we won't speak,

00:07:00

we won't develop

00:07:01

the options of coordinality and cross filter directions.

00:07:05

I can now validate my relationships,

00:07:09

and as you can see,

00:07:10

this is well set up.

00:07:12

I can close this window.

00:07:14

We're ready to create our first visualizations in our reports.

00:07:18

So let's come back to the first.

00:07:22

Tab

00:07:23

our report and as I said,

00:07:25

there are many pages in the report.

00:07:27

By default,

00:07:28

we only have one as you can see,

00:07:30

I am on the first page,

00:07:32

but if I need it,

00:07:33

I can create any pages I need

00:07:36

by clicking on this symbol,

00:07:37

the plus.

00:07:42

I will select the visualization and data according to my needs.

00:07:47

For example,

00:07:48

uh,

00:07:48

some bar charts right here.

00:07:52

And as you can see,

00:07:53

once I just selected the visualizations,

00:07:56

this visualization is empty.

00:07:58

This is normal.

00:07:59

I didn't select any data.

00:08:02

That's why now I need to go on the fields pane to select the good data.

00:08:06

I would like to

00:08:07

to see on these visualization.

00:08:10

For example,

00:08:11

I would like to see all the sales of my products,

00:08:14

you know.

00:08:18

4

00:08:20

My team.

00:08:21

So for example,

00:08:22

I can see all the products sold by my team right here.

00:08:27

I'm just gonna add some visitations to give you more examples.

00:08:31

Um,

00:08:33

I'm gonna add another one.

00:08:34

For example,

00:08:35

this time we will choose a clustered column charts,

00:08:38

and this time I would like to see um my sales by managers.

00:08:44

You know,

00:08:45

so there are 2 managers I can see each cell by managers.

00:08:48

That's great.

00:08:49

What can we add more?

00:08:50

We will add a P chart,

00:08:52

for example,

00:08:53

for the demonstration.

00:08:57

With

00:09:00

2 and 3,

00:09:01

that's it.

00:09:02

And finally,

00:09:03

I would like to just add a map.

00:09:05

It will be easier for me to understand well how did I made my sales.

00:09:11

So once again I need to select some data for the map.

00:09:14

I will select for example vertices and the names.

00:09:19

Of my coworkers.

00:09:20

That's it.

00:09:25

What is really good

00:09:27

about the way to create a report is you can

00:09:30

just customize uh and set up everything you need.

00:09:33

As you can see,

00:09:34

I can just reduce or expand visualizations.

00:09:38

I can also just,

00:09:40

um,

00:09:41

for example,

00:09:42

change the data by default I have a sum.

00:09:45

If I want an average it's possible.

00:09:47

Just let me show you that

00:09:48

if you want to customize or.

00:09:51

Uh,

00:09:51

configure any visualizations,

00:09:53

just click on it and then from the the visualization pane

00:09:58

you will find 3 tabs,

00:09:59

fields,

00:10:00

formats,

00:10:01

and analytics.

00:10:02

From these three tabs you will be able to manage

00:10:06

your visualizations if you want to add a background,

00:10:09

if you want to add the legends,

00:10:10

if you want to change the size of your charts,

00:10:14

if you want to change anything,

00:10:16

you can do it from here.

00:10:18

OK,

00:10:18

just remember that this is

00:10:20

really,

00:10:20

really useful.

00:10:22

And as I said,

00:10:23

by default we have a thumb,

00:10:25

but we could change our data to get the minimum,

00:10:28

the maximum,

00:10:29

or just on average.

00:10:31

So just remember that this is really useful to to use that,

00:10:34

but these kind of features,

00:10:36

as I said before,

00:10:37

are not available from Power BI service

00:10:41

because we can create a report from Power BI service,

00:10:45

but some features won't be available.

00:10:47

This is a good example.

00:10:51

What you have to know about uh theization also

00:10:54

is that the display is totally dynamic.

00:10:58

For example,

00:10:59

I can select a specific city on my map,

00:11:02

for example,

00:11:03

Madrid.

00:11:04

And I will see all the other vitalization adjusted

00:11:09

according to what I selected in my map.

00:11:11

So for example,

00:11:12

if I just selected Madrid,

00:11:14

I will see only the sales of myth curve done in Madrid.

00:11:19

At the contrary,

00:11:20

I could select directly someone from my firstizations,

00:11:24

for example,

00:11:26

Mr.

00:11:26

Duval.

00:11:27

If I click on the Duval name,

00:11:29

I will see only,

00:11:30

you know,

00:11:31

um,

00:11:32

the,

00:11:32

the place where I sold some products and I will see only

00:11:36

the manager for who is working in my example is Jean,

00:11:40

for example.

00:11:41

OK,

00:11:42

so just remember that.

00:11:43

Any uh display for visualization are dynamics.

00:11:47

This is really good.

00:11:49

But just to give you this information,

00:11:51

this is true for a report.

00:11:53

This is not true for a dashboard.

00:11:55

Just remember that.

00:11:57

I will show you that later.

00:12:02

As I said,

00:12:03

we can customize also any visualizations,

00:12:06

changing the values,

00:12:07

the legends,

00:12:08

etc.

00:12:08

etc.

00:12:09

from the visualizations pane.

00:12:13

I could go on and create several pages on my reports.

00:12:17

Let's guess we just finished and we're ready to publish

00:12:20

our report and to share it with our coworkers.

00:12:25

If I want now to publish a report on Power BI service.

00:12:29

I need to click on the publish button from the ribbon.

00:12:35

I will say yes I want to save my changes and then I will give a name to this report.

00:12:47

Once it's saved,

00:12:48

I will have the opportunity to publish it

00:12:51

into my workspace.

00:12:52

I will show you that in a few seconds

00:12:55

or into any SharePoint site or team site.

00:12:59

Just for information,

00:13:00

it's possible to publish any report into SharePoint or in Teams.

00:13:05

I will select my workspace.

00:13:08

And normally once it's done I should see a link to reach directly poorer BI service.

00:13:14

That's perfect.

00:13:16

I succeeded to publish my report and now I can open it from Power BI.

00:13:23

Let me show you that.

00:13:24

Welcome to Power BI service.

00:13:27

And now let's explain a bit how to use Power BI service.

00:13:31

As you can see,

00:13:32

I can see my report right here,

00:13:34

and I will be able,

00:13:35

if I need it,

00:13:36

to share it from the ribbon.

00:13:38

There is a button share right here.

00:13:42

So first thing I would like,

00:13:44

I would like to show you,

00:13:46

let's see a bit of the left pane.

00:13:48

From the left pane you will find all your favorites

00:13:52

and your apps.

00:13:53

What is an app,

00:13:54

an app,

00:13:54

it's a collection of dashboards and reports.

00:13:57

It's just

00:13:58

a good place to find easily your reports and

00:14:01

dashboard they must use just to let you know.

00:14:05

From my workspace,

00:14:07

I will be able to consult any dashboard reports,

00:14:10

workbooks,

00:14:11

and data sets I get into Power BI.

00:14:14

So as you can see,

00:14:15

if I go in reports,

00:14:16

I should be able to see

00:14:18

the report I just created with you.

00:14:22

Let me give you some information about

00:14:24

uh the sharing.

00:14:26

If you want to share a report,

00:14:28

you can open your,

00:14:29

your report and do it directly from the report,

00:14:32

or you can do it from this page.

00:14:35

If for example we want to share the first report.

00:14:38

I will use the thumb icon Share.

00:14:42

What you have to know about the sharing.

00:14:45

Well,

00:14:47

whether you share content inside or outside your organization,

00:14:51

you need a poor BI pro license.

00:14:54

This is really important.

00:14:55

You need a poor BI pro license.

00:14:57

Your recipients also need a poor BI pro license or

00:15:01

the content needs to be in a premium capacity.

00:15:04

This is a special.

00:15:06

A version of any people who don't have a Power BI license

00:15:10

to display your report and to share your report with them,

00:15:13

OK?

00:15:14

I want to give you more details about it,

00:15:16

but just to let you know it's possible.

00:15:19

So to summarize,

00:15:20

you can use Power BI for free,

00:15:22

but if you need to share your reports or dashboards,

00:15:25

you need

00:15:26

a Power BI pro license or you need to create a report in premium capacity.

00:15:32

OK.

00:15:34

So when you share a dashboard or report,

00:15:36

those you share it with can view it and interact with it,

00:15:40

but they can't edit it.

00:15:42

They see exactly the same data that you can see in your dashboard or report.

00:15:47

The coworkers you share with can also share

00:15:50

with their coworkers if you allow them to.

00:15:53

Let me show you that.

00:15:54

If I click on the share button,

00:15:56

there is a box here,

00:15:57

other recipients to share your reports.

00:16:01

OK.

00:16:03

The people outside the organization can view

00:16:06

and interact with the dashboard or report,

00:16:09

but they can't share it.

00:16:10

So this box allows recipients to share reports it's only for internal people.

00:16:16

If you just share a report with someone external,

00:16:19

it won't be able to share it to someone else just to let you know.

00:16:24

OK.

00:16:26

So let's share it.

00:16:28

I'm gonna just add an email address for my co-workers,

00:16:31

for example,

00:16:32

Shad,

00:16:33

and I'm gonna click on the share button.

00:16:38

Now that my report is shared,

00:16:40

my colleague Chad can consult it on mobile apps or Power BI service.

00:16:46

We could have also created a specific dashboard for

00:16:49

Chad to select only the relevant resolations for him.

00:16:54

So let me show you that if you want to

00:16:55

create any dashboard or reports from Power BI service,

00:16:59

we will use the create button from the ribbon.

00:17:02

Then I will choose dashboard.

00:17:05

And we give a name to my dashboard?

00:17:11

And once it's created,

00:17:12

I'm ready to just add some violations on it.

00:17:15

To do that,

00:17:17

I just need to select

00:17:19

my reports.

00:17:21

Well,

00:17:21

my viations from the reports.

00:17:24

And for example,

00:17:25

if I just want to add these visualization to my dashboards,

00:17:29

I just need to click on the three dots and then,

00:17:32

uh sorry,

00:17:33

I just need to click on the pin icon right here

00:17:36

and then I will just need to choose in which dashboard I want to pin it.

00:17:41

So it will be,

00:17:41

for example,

00:17:43

the dashboard we just create it together.

00:17:45

I'm gonna pin

00:17:47

these visitations.

00:17:49

Let's

00:17:50

pin another one,

00:17:51

for example,

00:17:51

this one.

00:17:52

Once again,

00:17:53

I will click on the pin visual icon

00:17:55

and then I will pin it

00:17:57

to my dashboard.

00:17:58

That's it.

00:17:59

Let's come back to our dashboard to be sure that we

00:18:02

can see our visualizations.

00:18:04

Yes,

00:18:04

we can.

00:18:05

That's great.

00:18:06

We can see it.

00:18:07

Just remember that guys,

00:18:09

as I said,

00:18:09

this is a dashboard.

00:18:11

It means

00:18:12

the visulations are not dynamics.

00:18:14

If I click on one of my visualizations,

00:18:17

I will just open directly the report.

00:18:20

It's just like a link,

00:18:21

like a shortcut to the report.

00:18:24

OK,

00:18:24

so remember that.

00:18:26

The display is dynamic on a report is not dynamic on a dashboard.

00:18:31

Just to let you know this is really important to know that.

00:18:36

Great.

00:18:37

So now we know how to create the first report.

00:18:40

We know how to import some data.

00:18:43

We know also how to create a dashboard and share it with our coworkers.

00:18:48

To conclude this presentation,

00:18:50

know that Power BI is a really powerful and complete tool.

00:18:54

We did not see all the possibilities of use.

00:18:57

This presentation was intended to make you understand the utility of Power BI

00:19:02

and gave you the basics to get started with Power BI.

00:19:08

Thank

00:19:09

you very much guys for your participation and have a good day.

00:19:12

Thank you.

00:00:11

Bienvenido en esta presentación de Power BI. En la primera parte de esta presentación, me gustaría explicarle el propósito de Power BI. A continuación, iremos a Power BI Desktop para crear nuestro primer informe. Lo publicaremos y lo compartiremos desde el servicio Power BI.

00:00:30

Antes de todo lo demás, vamos a explicar qué es Power BI. Power BI es un servicio de análisis de negocio gratuito para agregar, analizar, visualizar y compartir datos. Puede crear informes y dashboards por sí mismo sin tener que depender del personal de tecnología de la información

00:00:51

o administradores de bases de datos. A continuación, puede compartir y colaborar en cualquier informe o dashboards con sus compañeros de trabajo.

00:01:00

Power BI consta de una aplicación de escritorio de Windows denominada Power BI Desktop, un servicio en línea denominado servicio Power BI y aplicaciones móviles de Power BI. Estos 3 elementos, la versión de escritorio, la versión de servicio y la versión de la aplicación móvil, han sido diseñados para permitirle

00:01:21

para crear, compartir y consumir datos empresariales, de acuerdo con sus necesidades. El flujo de actividad común en Power BI consiste en integrar primero los datos en Power BI Desktop y crear nuestro primer informe. A continuación, publicaremos el informe en el servicio Power BI, donde podemos generar paneles.

00:01:42

Compartiremos nuestro panel con otros usuarios del servicio Power BI y verá los informes y paneles compartidos en las aplicaciones móviles de Power BI. Veremos más adelante que es posible crear sus visualizaciones directamente desde Power BI Desktop y también puede crear informes desde el servicio en línea de Power BI.

00:02:03

Para que sepa, para crear un informe se recomienda usar Power BI Desktop porque tiene herramientas de análisis más avanzadas para sus datos.

00:02:15

Así que ahora vamos a ir a Power BI Desktop para crear nuestro primer informe.

00:02:22

Bienvenido a Power BI Desktop. Como siempre en las aplicaciones de Office, encontramos pestañas y cintas en la parte superior de la página para encontrar nuestras características.

00:02:32

Nuestro primer paso será agregar algunos datos del botón obtener datos. Seleccionaré el botón más para mostrarte todos los conectores disponibles.

00:02:44

Como puede ver, hay muchos que puede usar para obtener datos. Puede ser, por ejemplo, de un archivo de Excel, una carpeta de SharePoint, una base de datos de acceso, una base de datos de Azure, una cuenta de Salesforce, etc. En mi ejemplo, seleccionaré un archivo de Excel.

00:03:11

Una vez que hayamos seleccionado nuestro archivo de Excel, necesito seleccionar los buenos días porque, potencialmente, podría tener más de una base en el mismo documento. Así que esta es una buena base que quiero utilizar. Puedo hacer clic en el botón cargar.

00:03:28

Una vez que hemos cargado nuestros datos, podemos ver ahora que el panel campos en el lado derecho está lleno de datos. Necesito repetir la operación para agregar una segunda base de datos. Así que hacemos clic de nuevo en el botón obtener datos y luego en Excel.

00:03:49

Como puede ver, hay dos pestañas en mi documento de Excel, así que escogeré la buena, la primera, con los datos que necesito. Ahora puedo cargar los datos y una vez más, voy a ver los datos desde el panel campos en el lado derecho.

00:04:09

Si es necesario, podemos ordenar y filtrar nuestros datos desde la pestaña de datos usando el editor de nuevo.

00:04:17

Déjame mostrarte eso. Desde el panel izquierdo, hay un segundo icono Data donde podemos editar nuestros datos. Por ejemplo, si todos los datos de la base de datos no son útiles para mis compañeros de trabajo. ¿Qué puedo hacer? Sólo puedo hacer clic en el botón Editar consultas de la cinta de opciones y

00:04:37

Seré capaz de gestionar todo para mis datos. Por ejemplo, en mi ejemplo, simplemente no quiero ver el producto número 4. Simplemente no quiero ver esta columna y como puedes ver, puedo eliminarla. También puedo simplemente ordenar mis nombres

00:04:58

de forma ascendente, por ejemplo. Así que usted puede hacer todas las modificaciones que necesita. Una vez que haya terminado de ordenar y filtrar los datos, no olvide cerrar y aplicar sus modificaciones.

00:05:16

Siguiente paso antes de crear nuestra primera visualización. Necesitamos crear una relación entre nuestras dos tablas para cruzar los datos. Puede hacerlo, desde el panel izquierdo en el tercer icono relaciones o podemos hacerlo también desde la cinta de opciones. Hay un botón aquí administrar Relashionships.

00:05:37

00:05:40

Si ya usa Power Pivot desde Excel, no se perderá. Es más o menos la misma manera de usarla.

00:05:48

De hecho, en la mayoría de los casos, no tendrás que hacer nada. Usted tiene justo aquí la función de detección automática. Podemos hacerlo por ti. Si lo hace, la cardinalidad, la dirección del filtro cruzado y las propiedades activas se configuran automáticamente. No necesitas hacer nada.

00:06:09

Sin embargo, en algunos casos, es posible que tenga que crear relaciones usted mismo o puede que necesite realizar algunos cambios en una relación. En este caso, puede hacer clic en el botón nuevo.

00:06:22

En esta ventana, es posible que tenga que crear una relación.

00:06:28

En esta ventana, en la primera lista desplegable de la tabla,

00:06:34

Seleccione una tabla, por ejemplo la primera.

00:06:38

A continuación, seleccione el color que desea utilizar para hacer el enlace entre sus dos tablas.

00:06:44

Así que voy a seleccionar el otro valor aquí mismo. Por ejemplo, el primer nombre con nombre.

00:06:52

Ahora puedo hacer clic en OK. Solo para su información, visite la primera presentación de Power BI para que no hablemos, no desarrollaremos las opciones de cardinalidad y direcciones de filtro cruzado. Ahora puedo validar mi relación y como puede ver es todo configuración.

00:07:13

Puedo cerrar esta ventana. Estamos listos para crear nuestras primeras visualizaciones en nuestro informe. Así que vamos a volver a la primera pestaña.

00:07:22

Nuestro informe y como he dicho, hay muchas páginas en su informe. Por defecto sólo tenemos uno, como se puede ver que estoy en la primera página. Pero si lo necesito puedo crear cualquier página que necesite haciendo clic en este símbolo, el Plus.

00:07:41

Seleccionaré visualizaciones y datos, de acuerdo a mis necesidades. Por ejemplo, algunos gráficos aquí. Y como puede ver una vez que selecciono las visualizaciones, esta visualización está vacía. Esto es normal, no seleccioné ningún dato.

00:08:02

Es por eso que ahora, tengo que ir en el panel campos para seleccionar los buenos datos que me gustaría ver en estas visualizaciones. Por ejemplo, me gustaría ver todas las ventas de mis productos

00:08:17

00:08:20

para mi equipo, así que por ejemplo, puedo llenar todos los productos vendidos por mi equipo aquí mismo. Sólo voy a añadir algunas visualizaciones para darle más ejemplos. Voy a añadir otro por ejemplo, esta vez, elegiremos un gráfico de columnas agrupadas y esta vez, me gustaría ver

00:08:41

mis ventas por parte de los gerentes.

00:08:44

Sabes que hay dos gerentes, puedo ver cada venta por los gerentes. ¿Qué podemos añadir más? Añadiremos gráficos circulares, por ejemplo, para la demostración

00:08:57

con el producto 2 y el producto 3. Eso es todo. Y finalmente me gustaría añadir un mapa. Será más fácil para mí entender cómo hice mis ventas. Así que una vez más necesito seleccionar algunos datos para el mapa. Seleccionaré, por ejemplo, las ciudades y

00:09:19

los nombres de mis compañeros de trabajo. Eso es todo.

00:09:25

Lo que es realmente bueno acerca de la forma de crear un informe es que sólo puede personalizar y configurar todo lo que necesita. Como podemos ver, solo puedo reducir o expandir las visualizaciones. También puedo, por ejemplo, cambiar los datos. De forma predeterminada, tengo una suma.

00:09:45

Si quiero un promedio, es posible. Sólo Déjame mostrarte eso. Si desea personalizar o configurar cualquier visualización simplemente haga clic en él y, a continuación, desde el panel visualizaciones, encontrará 3 pestañas: campos, formato y análisis. Desde las 3 pestañas, usted será capaz de gestionar

00:10:06

sus visualizaciones si desea agregar un fondo, un subtítulo. Si desea cambiar el estilo de su gráfico, si desea cambiar algo, puede hacerlo desde aquí. Sólo recuerda que esto es realmente útil. Como dije, de forma predeterminada, tenemos una suma, pero podríamos cambiar nuestros datos

00:10:27

para obtener el mínimo, el máximo o simplemente un promedio. Solo Recuerde que esto es realmente útil para usarlo, pero este tipo de características no están disponibles para el servicio Power BI. Porque podemos crear un informe desde el servicio Power BI, pero algunas características no estarán disponibles.

00:10:47

Este es un buen ejemplo.

00:10:50

Lo que hay que saber sobre las visualizaciones es que la pantalla es totalmente dinámica. Por ejemplo, puedo seleccionar una ciudad específica en mi mapa, por ejemplo, Madrid y veré todas las otras visualizaciones ajustadas de acuerdo a lo que seleccioné en mi mapa.

00:11:11

Así que, por ejemplo, si sólo selecciono Madrid, sólo veré las ventas de mis coworkes realizados en Madrid.

00:11:19

Por el contrario, podría seleccionar directamente a alguien de mis primeras visualizaciones. Por ejemplo, señor Duval. Si hago clic en el nombre de Duval, voy a ver sólo el lugar donde vendí algunos productos y voy a ver sólo el gerente para el que está trabajando. En mi ejemplo es Jean-Yves.

00:11:40

Así que sólo Recuerde que cualquier pantalla para las visualizaciones son dinámicas. Esto es realmente bueno, pero sólo para darle esta información: esto es cierto para los informes, esto no es cierto para los tableros. Sólo recuérdalo. Te lo mostraré más tarde.

00:12:02

Como he dicho, podemos personalizar también cualquier visualización, cambiar los valores de los subtítulos, etc., desde el panel de visualizaciones.

00:12:12

Podría seguir y crear varias páginas en mi informe. Imaginemos que acabamos de terminar y estamos listos para publicar nuestro informe y compartirlo con nuestros compañeros de trabajo. Si quiero publicar nuestro informe en el servicio Power BI, tengo que hacer clic en el botón publicar de la cinta de opciones.

00:12:35

Voy a decir que sí, quiero guardar mis cambios y luego nombraré este informe.

00:12:46

Una vez guardado, tendré la oportunidad de publicarlo en mi espacio de trabajo. Le mostraré que en unos segundos o en cualquier sitio de SharePoint o el sitio de los equipos. Solo para obtener información, es posible publicar cualquier informe en SharePoint o en Teams, seleccionaré

00:13:07

mi área de trabajo y normalmente una vez que está hecho, debería ver un vínculo para llegar directamente al servicio Power BI. Eso es perfecto. Logré publicar mi informe y ahora puedo abrirlo desde Power BI.

00:13:22

Déjame mostrarte eso. Bienvenido al servicio Power BI y ahora Permítanme explicar un poco cómo usar el servicio Power BI. Como puede ver, puedo ver mi reporte aquí mismo y podré, si lo necesito, compartirlo desde la cinta. Hay un botón Share justo aquí.

00:13:41

Lo primero que me gustaría mostrarte. Veamos un poco del panel izquierdo. Usted encontrará todos sus favoritos y sus aplicaciones. ¿Qué es una aplicación? Es una colección de paneles e informes. Es sólo un buen lugar para encontrar fácilmente sus informes y

00:14:02

dashboards más utilizados. Sólo para que lo sepas.

00:14:05

Desde mi área de trabajo, podré consultar cualquier panel, informe, libro de trabajo y conjunto de datos que obtenga en Power BI. Como podemos ver, si voy en informes, debería ser capaz de ver el informe que acabo de crear con usted.

00:14:21

Permítanme darles información sobre el intercambio. Si desea compartir un informe, puede abrir el informe y hacerlo directamente desde el informe o puede hacerlo desde esta página.

00:14:34

Si, por ejemplo, queremos compartir el primer informe, utilizaré el segundo icono share. Lo que tienes que saber sobre compartir. Ya sea que haya compartido contenido dentro o fuera de la organización, necesita una licencia de Power BI Pro.

00:14:55

Los destinatarios también necesitan la licencia de Power BI Pro o el contenido debe tener una capacidad Premium. Esta es una versión especial para permitir que cualquier persona que no tenga una licencia de Power BI Pro muestre su informe y comparta su informe con ellos. No te daré más detalles

00:15:16

pero sólo para que sepas que es posible. En Resumen, puede usar Power BI de forma gratuita. Pero si necesita compartir su informe o paneles, necesita una licencia de Power BI Pro o necesita crear un informe en capacidad Premium.

00:15:31

00:15:34

Por lo tanto, cuando compartes un panel o un informe, aquellos con los que lo compartes pueden verlo e interactuar con él, pero no se puede editar. Ven exactamente los mismos datos que puede ver en el panel o informe.

00:15:47

Los compañeros de trabajo con los que comparte también pueden compartir con sus compañeros de trabajo si se lo permiten. Permítanme mostrarles que: si hago clic en el botón compartir, hay una casilla permitir que los destinatarios compartan su informe.

00:16:01

00:16:04

Las personas ajenas a la organización pueden ver e interactuar con el panel o informe, pero no podrán compartirla. Así que este cuadro, permitir a los destinatarios compartir su informe, es sólo para personas internas. Si solo compartes el reporte con alguien externo, no podrán compartirlo con otra persona, solo para que lo sepas.

00:16:24

00:16:25

Así que vamos a compartirlo. Voy a añadir una dirección de correo electrónico para mi compañero de trabajo, por ejemplo Chad, y voy a hacer clic en el botón compartir.

00:16:37

Ahora que mi informe está compartido, mi colega Chad puede consultarlo en el móvil, las aplicaciones o el servicio de Power BI. También podríamos haber creado un Dashboard específico para Chad para seleccionar sólo las visualizaciones relevantes para él. Así que permítanme mostrarles que: Si desea crear cualquier panel o informe desde el servicio Power BI,

00:16:58

usaremos el crear mejor desde la cinta de opciones. Entonces escogeré Dashboard y nombraré mi Dashboard.

00:17:10

Una vez creado estoy listo para agregar algunas visualizaciones en él. Para ello, necesito seleccionar mis informes, mis visualizaciones del informe. Y por ejemplo, si quiero agregar esta visualización a mi panel de control, solo tengo que hacer clic en

00:17:30

el icono de PIN justo aquí y luego voy a tener que elegir en qué tablero quiero anclar. Así que será, por ejemplo, el tablero que acabamos de crear juntos. Voy a anclar estas visualizaciones. Vamos a fijar otro,

00:17:51

por ejemplo este. Una vez más voy a hacer clic en el icono de PIN visual y luego lo voy a anclar a mi panel. Eso es todo. Volvamos a nuestro panel de control para asegurarnos de que podemos ver nuestras visualizaciones. Sí, podemos, eso es genial, podemos verlo. Sólo recuerda que, como dije, este es un Dashboard que significa que

00:18:12

visualizaciones no son dinámicas. Si hago clic en una de mis visualizaciones, sólo voy a abrir el informe directamente. Es igual que un enlace, como un atajo al reporte. Así que recuerden eso.

00:18:26

La visualización es dinámica en el informe y no en el Dashboard. Sólo para que sepas, es muy importante saber eso.

00:18:35

Ahora sabemos cómo crear el primer informe. Sabemos cómo importar algunos datos. También sabemos cómo crear un Dashboard y compartirlo con nuestros compañeros de trabajo. Para concluir esta presentación, sepa que Power BI es una herramienta muy potente y completa. No hemos visto todas las posibilidades de uso.

00:18:56

Esta presentación estaba pensada para que comprendiera la utilidad de Power BI y le diera los fundamentos para empezar a trabajar con Power BI.

00:19:09

Muchas gracias por su participación y por tener un buen día, gracias.

00:00:11

Willkommen in dieser Präsentation von Power BI. Im ersten Teil dieser Präsentation möchte ich Ihnen den Zweck von Power BI erläutern. Dann gehen wir zum Power BI Desktop, um unseren ersten Bericht zu erstellen. Wir werden es veröffentlichen und vom Power BI-Dienst teilen.

00:00:30

Vor allem mal erklären wir, was Power BI ist. Power BI ist ein kostenloser Business Analytics-Dienst für die Aggregation, Analyse, Visualisierung und den Austausch von Daten. Sie können selbst Berichte und Armaturenbretter erstellen, ohne auf das Personal der Informationstechnologie angewiesen zu sein.

00:00:51

Oder Datenbankverwalter. Dann können Sie in allen Berichten oder Dashboards mit Ihren Mitarbeitern teilen und zusammenarbeiten.

00:01:00

Power BI besteht aus einer Windows-Desktop-Anwendung namens Power BI Desktop, einem Online-Dienst namens Power BI Service und Power BI mobile Anwendungen. Diese 3 Elemente, die Desktop-Version, die Service-Version und die mobile Anwendungsversion, wurden so konzipiert, dass Sie

00:01:21

Um Geschäftsdaten zu erstellen, zu teilen und zu verbrauchen, je nach Ihren Bedürfnissen. Die gemeinsame Aktivität, die in Power BI einfließt, besteht darin, zuerst Daten in den Power BI Desktop zu integrieren und unseren ersten Bericht zu erstellen. Dann werden wir den Bericht im Power BI Service veröffentlichen, wo wir Dashboards erstellen können.

00:01:42

Wir werden unser Armaturenbrett mit anderen vom Power BI-Dienst teilen und gemeinsame Berichte und Dashboards in den mobilen Apps von Power BI einsehen. Wir werden später sehen, dass es möglich ist, Ihre Visualisierungen direkt von Power BI Desktop zu erstellen, und Sie können auch Berichte von Power BI Online-Service erstellen.

00:02:03

Um Sie darüber zu informieren, ist es empfehlenswert, Power BI Desktop zu verwenden, um einen Bericht zu erstellen, da Sie fortgeschrittenere Analysewerkzeuge für Ihre Daten haben.

00:02:15

Also gehen wir nun zum Power BI Desktop, um unseren ersten Bericht zu erstellen.

00:02:22

Willkommen im Power BI Desktop. Wie immer in den Office-Anwendungen finden wir oben auf der Seite Tabs und Bänder, um unsere Features zu finden.

00:02:32

Unser erster Schritt wird sein, einige Daten aus dem Get Data Button hinzuzufügen. Ich wähle den Knopf Mehr, um Ihnen alle verfügbaren Anschlüsse anzuzeigen.

00:02:44

Wie Sie sehen können, gibt es viele, die Sie nutzen können, um Daten zu erhalten. Es kann zum Beispiel aus einer Excel-Datei, einem SharePoint-Ordner, einer Zugangsdatenbank, einer Azure-Datenbank, einem Salesforce-Konto usw. stammen. In meinem Beispiel werde ich eine Excel-Datei auswählen.

00:03:11

Sobald wir unsere Excel-Datei ausgewählt haben, muss ich die guten Tage auswählen, weil ich möglicherweise mehr als eine Basis im selben Dokument haben könnte. Das ist also eine gute Basis, die ich nutzen möchte. Ich kann auf die Schaltfläche Laden klicken.

00:03:28

Sobald wir unsere Daten geladen haben, können wir jetzt sehen, dass die Scheibenfelder auf der rechten Seite voller Daten sind. Ich muss die Operation wiederholen, um eine zweite Datenbank hinzuzufügen. Also klicken wir wieder auf den Get Data Button und dann auf Excel.

00:03:49

Wie Sie sehen können, gibt es zwei Registerkarten in meinem Excel-Dokument, so dass ich die gute, die erste, mit den Daten, die ich brauche, auswählen werde. Ich kann jetzt die Daten laden und noch einmal die Daten von den Scheibenfeldern auf der rechten Seite sehen.

00:04:09

Bei Bedarf können wir unsere Daten über den Re-Editor sortieren und aus dem Datenregister filtern.

00:04:17

Das möchte ich Ihnen zeigen. Von der linken Seite gibt es eine zweite Icon-Daten, in denen wir unsere Daten bearbeiten können. Zum Beispiel, wenn alle Daten in der Datenbank für meine Mitarbeiter nicht nützlich sind. Was kann ich tun? Ich kann einfach auf die Schaltfläche "Queries bearbeiten" klicken und

00:04:37

Ich werde alles für meine Daten verwalten können. In meinem Beispiel möchte ich zum Beispiel nicht das Produkt Nummer 4 sehen. Ich möchte diese Kolumne einfach nicht sehen und wie Sie sehen können, kann ich sie entfernen. Ich kann auch nur meine Namen sortieren

00:04:58

Aufsteigend zum Beispiel. So können Sie alle Änderungen vornehmen, die Sie benötigen. Sobald Sie die Sortier-und Filterdaten abgeschlossen haben, vergessen Sie nicht, Ihre Änderungen zu schließen und anzuwenden.

00:05:16

Nächster Schritt vor der Erstellung unserer ersten Visualisierung. Wir müssen eine Beziehung zwischen unseren beiden Tabellen herstellen, um die Daten zu überqueren. Das können Sie tun, von der linken Scheibe in der dritten Icon Beziehungen, oder wir können das auch vom Band aus tun. Hier gibt es einen Button zur Verwaltung von Relashionships.

00:05:37

00:05:40

Wenn Sie bereits Power Pivot von Excel verwenden, werden Sie nicht verloren gehen. Es ist mehr oder weniger die gleiche Art, es zu benutzen.

00:05:48

In den meisten Fällen muss man eigentlich nichts tun. Sie haben hier die Autodetekt-Funktion. Wir können es für Sie tun. Wenn Sie das tun, werden automatisch Kardinalität, Querfilter-Richtung und aktive Eigenschaften eingerichtet. Sie brauchen nichts zu tun.

00:06:09

In einigen Fällen müssen Sie jedoch selbst Beziehungen aufbauen oder Sie müssen einige Änderungen an einer Beziehung vornehmen. In diesem Fall können Sie auf den neuen Button klicken.

00:06:22

In diesem Fenster müssen Sie möglicherweise eine Beziehung aufbauen.

00:06:28

In diesem Fenster, in der ersten Tabelle Drop-Down-Liste,

00:06:34

Wählen Sie eine Tabelle aus, zum Beispiel die erste.

00:06:38

Dann wählen Sie die Farbe, die Sie verwenden möchten, um die Verbindung zwischen Ihren beiden Tabellen zu machen.

00:06:44

Also werde ich hier den anderen Wert auswählen. Zum Beispiel Vorname mit Vornamen.

00:06:52

Ich kann jetzt auf OK klicken. Besuchen Sie nur zu Ihrer Information die erste Präsentation von Power BI, damit wir nicht sprechen, werden wir nicht die Möglichkeiten der Kardinalität und Querfilter-Richtungen entwickeln. Ich kann jetzt meine Beziehung bestätigen und wie Sie sehen können, ist es alles eingerichtet.

00:07:13

Ich kann dieses Fenster schließen. Wir sind bereit, unsere ersten Visualisierungen in unserem Bericht zu erstellen. Kommen wir also zurück zum ersten Tab.

00:07:22

Unser Bericht und wie ich bereits sagte, gibt es viele Seiten in Ihrem Bericht. Standardmäßig haben wir nur eine, wie Sie sehen können, ich bin auf der ersten Seite. Aber wenn ich es brauche, kann ich alle Seiten erstellen, die ich brauche, indem ich auf dieses Symbol, das Plus, klicke.

00:07:41

Ich wähle Visualisierungen und Daten nach meinen Bedürfnissen aus. Zum Beispiel einige Charts genau hier. Und wie Sie sehen können, wenn ich die Visualisierungen wähle, ist diese Visualisierung leer. Das ist normal, ich habe keine Daten ausgewählt.

00:08:02

Deshalb muss ich jetzt in die Fields-Scheibe gehen, um die guten Daten auszuwählen, die ich in diesen Visualisierungen sehen möchte. Ich wünsche mir zum Beispiel den gesamten Absatz meiner Produkte

00:08:17

00:08:20

Für mein Team, so kann ich zum Beispiel alle Produkte, die mein Team hier verkauft hat, ausfüllen. Ich werde nur einige Visualisierungen hinzufügen, um Ihnen weitere Beispiele zu geben. Ich werde noch ein weiteres hinzufügen, zum Beispiel, dieses Mal werden wir ein Cluster-Spaltendiagramm wählen und dieses Mal möchte ich sehen

00:08:41

Meine Verkäufe von Managern.

00:08:44

Sie wissen, es gibt zwei Manager, ich kann jeden Verkauf von Managern sehen. Was können wir noch hinzufügen? Wir werden zum Beispiel Tortendiagramme für die Demonstration hinzufügen

00:08:57

Mit Produkt 2 und Produkt 3. Das wars. Und schließlich möchte ich noch eine Karte hinzufügen. Es wird mir leichter fallen zu verstehen, wie ich meine Verkäufe gemacht habe. Also muss ich noch einmal einige Daten für die Karte auswählen. Ich wähle zum Beispiel die Städte und

00:09:19

Die Namen meiner Mitarbeiter. Das wars.

00:09:25

Was wirklich gut an der Art und Weise, einen Bericht zu erstellen ist, ist, dass Sie einfach anpassen und alles, was Sie brauchen, einrichten können. Wie wir sehen können, kann ich einfach Visualisierungen reduzieren oder erweitern. Ich kann zum Beispiel auch die Daten ändern. Standardmäßig habe ich eine Summe.

00:09:45

Wenn ich einen Durchschnitt will, ist es möglich. Lassen Sie mich das Ihnen nur zeigen. Wenn Sie eine Visualisierung anpassen oder konfigurieren möchten, klicken Sie einfach darauf, und dann finden Sie aus dem Fenster Visualisierungen 3 Tabs: Felder, Format und Analytik. Von den 3 Registerkarten können Sie

00:10:06

Ihre Visualisierungen, wenn Sie einen Hintergrund, eine Beschriftung hinzufügen möchten. Wer den Stil seines Chart ändern will, wenn er etwas ändern will, kann es von hier aus tun. Denken Sie nur daran, dass dies wirklich nützlich ist. Wie gesagt, standardmäßig haben wir eine Summe, aber wir könnten unsere Daten ändern

00:10:27

Um das Minimum, das Maximum oder nur einen Durchschnitt zu erhalten. Denken Sie nur daran, dass dies wirklich nützlich ist, um das zu verwenden, aber diese Art von Funktionen sind nicht für Power BI-Dienst verfügbar. Weil wir einen Bericht von Power BI Service erstellen können, aber einige Funktionen werden nicht verfügbar sein.

00:10:47

Das ist ein gutes Beispiel.

00:10:50

Was man über Visualisierungen wissen muss, ist, dass das Display total dynamisch ist. Ich kann zum Beispiel eine bestimmte Stadt auf meiner Karte auswählen, zum Beispiel Madrid, und ich werde sehen, dass alle anderen Visualisierungen nach dem angepasst werden, was ich in meiner Karte ausgewählt habe.

00:11:11

Wenn ich also zum Beispiel Madrid wähle, werde ich nur die Verkäufe meiner Mitstreiter sehen, die in Madrid gemacht wurden.

00:11:19

Im Gegenteil, ich konnte direkt jemanden aus meinen ersten Visualisierungen auswählen. Zum Beispiel Mr. Duval. Wenn ich auf den Namen Duval klicke, werde ich nur den Ort sehen, an dem ich einige Produkte verkauft habe, und ich werde nur den Manager sehen, für den er arbeitet. In meinem Beispiel ist es Jean-Yves.

00:11:40

Denken Sie also daran, dass alle Displays für Visualisierungen dynamisch sind. Das ist wirklich gut, aber nur um Ihnen diese Informationen zu geben: Das gilt für Berichte, das gilt nicht für Armaturenbretter. Denken Sie nur daran. Das werde ich Ihnen später zeigen.

00:12:02

Wie gesagt, wir können auch alle Visualisierungen anpassen, die Werte der Bildunterschriften ändern, etc., aus dem Fenster Visualisierungen.

00:12:12

Ich könnte noch mehrere Seiten zu meinem Bericht erstellen. Stellen wir uns vor, wir sind gerade fertig und wir sind bereit, unseren Bericht zu veröffentlichen und ihn mit unseren Mitarbeitern zu teilen. Wenn ich unseren Bericht über den Power BI-Dienst veröffentlichen möchte, muss ich auf den Button Veröffentlichen im Band klicken.

00:12:35

Ich sage ja, ich möchte meine Änderungen retten, und dann werde ich diesen Bericht benennen.

00:12:46

Sobald es gespeichert ist, habe ich die Möglichkeit, es in meinem Arbeitsbereich zu veröffentlichen. Ich werde Ihnen zeigen, dass in ein paar Sekunden oder in einer SharePoint-Website oder Team-Seite. Nur für Informationen, ist es möglich, jeden Bericht in SharePoint oder in Teams zu veröffentlichen, werde ich wählen

00:13:07

Mein Arbeitsbereich und normalerweise, wenn es fertig ist, sollte ich einen Link sehen, um direkt Power BI-Dienst zu erreichen. Das ist perfekt. Es ist mir gelungen, meinen Bericht zu veröffentlichen, und jetzt kann ich ihn von Power BI öffnen.

00:13:22

Das möchte ich Ihnen zeigen. Willkommen beim Power BI-Dienst und lassen Sie mich nun ein bisschen erklären, wie man Power BI-Dienst nutzt. Wie Sie sehen können, kann ich meinen Bericht hier sehen, und ich werde ihn, wenn ich ihn brauche, aus dem Band teilen können. Hier gibt es einen Button Share.

00:13:41

Also zunächst möchte ich Ihnen zeigen. Schauen wir uns ein bisschen die linke Scheibe an. Hier finden Sie alle Ihre Favoriten und Ihre Apps. Was ist eine App? Es ist eine Sammlung von Armaturenbrettern und Berichten. Es ist einfach ein guter Ort, um Ihre Berichte zu finden und

00:14:02

Die meisten gebrauchten Armaturenbretter. Nur um es Ihnen mitzuteilen.

00:14:05

Von meinem Arbeitsbereich aus werde ich in der Lage sein, jedes Armaturenbrett, Bericht, Arbeitsbuch und Datensatz, den ich in Power BI bekomme, zu konsultieren. Wie wir sehen können, sollte ich, wenn ich in Berichte gehe, in der Lage sein, den Bericht zu sehen, den ich gerade mit Ihnen erstellt habe.

00:14:21

Lassen Sie mich einige Informationen über den Austausch geben. Wenn Sie einen Bericht teilen möchten, können Sie Ihren Bericht öffnen und direkt aus dem Bericht heraus tun, oder Sie können ihn von dieser Seite aus tun.

00:14:34

Wenn wir zum Beispiel den ersten Bericht teilen wollen, werde ich den zweiten Icon Share verwenden. Was man über das Teilen wissen muss. Egal, ob Sie Ihre Inhalte innerhalb oder außerhalb der Organisation teilen, Sie benötigen eine Power BI Pro Lizenz.

00:14:55

Ihre Empfänger benötigen auch die Power BI-Pro-Lizenz oder die Inhalte müssen in einer Premium-Kapazität sein. Dies ist eine spezielle Version, die es jedem Personen, die keine Power BI-Lizenz haben, ermöglicht, Ihren Bericht anzuzeigen und Ihren Bericht mit ihnen zu teilen. Ich werde Ihnen keine näheren Angaben dazu machen

00:15:16

Aber nur um Sie wissen zu lassen, dass es möglich ist. Zusammenfassend kann man Power BI kostenlos nutzen. Aber wenn Sie Ihren Bericht oder Dashboards teilen müssen, benötigen Sie eine Power BI Pro-Lizenz oder Sie müssen einen Bericht in Premium-Kapazität erstellen.

00:15:31

00:15:34

Wenn Sie also ein Armaturenbrett oder einen Bericht teilen, können Sie es sich ansehen und mit ihm interagieren, aber die können nicht bearbeiten. Sie sehen genau die gleichen Daten, die Sie in Ihrem Armaturenbrett oder in Ihrem Bericht sehen können.

00:15:47

Die Mitarbeiter, mit denen Sie teilen, können sich auch mit ihren Mitarbeitern teilen, wenn Sie es zulassen. Lassen Sie mich Ihnen zeigen, dass: Wenn ich auf die Share Taste klicke, gibt es eine Box Erlauben Sie Empfängern, Ihren Bericht zu teilen.

00:16:01

00:16:04

Leute außerhalb Ihres Unternehmens können das Armaturenbrett sehen und mit ihm kommunizieren, aber sie können es nicht teilen. Also ist dieses Feld, erlauben Sie den Empfängern, Ihren Bericht zu teilen, nur für interne Personen. Wenn Sie den Bericht nur mit jemandem externen teilen, werden sie nicht in der Lage sein, ihn an jemand anderen weiterzugeben, nur um Sie darüber zu informieren.

00:16:24

00:16:25

Teilen wir es also. Ich werde eine E-Mail-Adresse für meinen Mitarbeiter, zum Beispiel Chad, hinzufügen, und ich werde auf die Share Taste klicken.

00:16:37

Jetzt, da mein Bericht geteilt wird, kann mein Kollege Chad ihn auf Power BI-Mobilfunk, Apps oder Service konsultieren. Wir hätten auch ein spezielles Armaturenbrett für den Tschad erstellen können, um nur die für ihn relevanten Visualisierungen auszuwählen. Lassen Sie mich Ihnen also zeigen, dass: Wenn Sie irgendein Armaturenbrett oder einen Bericht von Power BI-Dienst erstellen wollen,

00:16:58

Wir werden das Create besser aus dem Band verwenden. Dann wähle ich das Dashboard und benenne mein Armaturenbrett.

00:17:10

Sobald es erstellt ist, bin ich bereit, einige Visualisierungen dazu hinzuzufügen. Dazu muss ich meine Berichte, meine Visualisierungen aus dem Bericht auswählen. Und wenn ich zum Beispiel diese Visualisierung in mein Armaturenbrett einfügen möchte, muss ich nur auf

00:17:30

Das Pin-Symbol hier und dann muss ich wählen, in welchem Armaturenbrett ich es anstecken möchte. Es wird also zum Beispiel das Armaturenbrett sein, das wir gerade zusammen erstellt haben. Ich werde diese Visualisierungen festlegen. Lassen Sie uns noch einen anderen pfüchten,

00:17:51

Zum Beispiel dieser. Ich werde noch einmal auf das Pin Visual Icon klicken und es dann an mein Armaturenbrett legen. Das wars. Kommen wir zurück zu unserem Armaturenbrett, um sicher zu sein, dass wir unsere Visualisierungen sehen können. Ja, wir können, das ist toll, wir können es sehen. Denken Sie nur daran, dass, wie gesagt, dies ein Armaturenbrett bedeutet, dass

00:18:12

Visualisierungen sind nicht dynamisch. Wenn ich auf eine meiner Visualisierungen klicke, werde ich den Bericht direkt öffnen. Es ist wie ein Bindeglied, wie eine Abkürzung zum Bericht. Denken Sie also daran.

00:18:26

Das Display ist dynamisch auf dem Bericht und nicht auf dem Armaturenbrett. Nur um das zu wissen, ist es wirklich wichtig, das zu wissen.

00:18:35

Jetzt wissen wir, wie wir den ersten Bericht erstellen können. Wir wissen, wie man einige Daten importiert. Wir wissen auch, wie man ein Armaturenbrett erstellt und mit unseren Mitarbeitern teilt. Um diese Präsentation abzuschließen, wissen Sie, dass Power BI ein wirklich leistungsfähiges und komplettes Werkzeug ist. Wir sahen nicht alle Einsatzmöglichkeiten.

00:18:56

Diese Präsentation sollte Ihnen das Nützliche von Power BI verständlich machen und Ihnen die Grundlagen geben, um mit Power BI zu beginnen.

00:19:09

Vielen Dank für Ihre Teilnahme und einen guten Tag, vielen Dank.

00:00:11

Bem-vindo nesta apresentação do Power BI. Na primeira parte desta apresentação, gostaria de lhe explicar o propósito do Power BI. Em seguida, iremos para o Power BI desktop, a fim de criar o nosso primeiro relatório. Nós o publicaremos e o compartilharemos do serviço do Power BI.

00:00:30

Antes de tudo, vamos explicar o que é o Power BI. O Power BI é um serviço de análise de negócios gratuito para agregar, analisar, Visualizar e compartilhar dados. Você pode criar relatórios e Dashboards por si mesmo sem depender da equipe de tecnologia da informação

00:00:51

ou administradores de banco de dados. Em seguida, você pode compartilhar e colaborar em quaisquer relatórios ou painéis com seus colegas de trabalho.

00:01:00

O Power BI consiste em um aplicativo de área de trabalho do Windows chamado Power BI desktop, um serviço online chamado serviço Power BI e aplicativos móveis do Power BI. Este 3 elementos, a versão desktop, a versão de serviço e a versão do aplicativo móvel, foram projetados para permitir que você

00:01:21

para criar, compartilhar e consumir dados de negócios, de acordo com suas necessidades. O fluxo de atividade comum no Power BI é integrar primeiro os dados no Power BI desktop e criar nosso primeiro relatório. Em seguida, publicaremos o relatório no serviço do Power BI, onde poderemos gerar Dashboards.

00:01:42

Compartilharemos nosso painel com outras pessoas do serviço do Power BI e visualizaremos relatórios e Dashboards compartilhados nos aplicativos móveis do Power BI. Veremos mais tarde que é possível criar suas visualizações diretamente do Power BI desktop e você também pode criar relatórios do serviço online do Power BI.

00:02:03

Apenas para que você saiba, para criar um relatório, é recomendável usar o Power BI desktop porque você tem ferramentas de análise mais avançadas para seus dados.

00:02:15

Então, agora vamos para o Power BI desktop para criar nosso primeiro relatório.

00:02:22

Bem-vindo ao Power BI desktop. Como sempre nos aplicativos do Office, encontramos guias e fitas no topo da página para encontrar nossos recursos.

00:02:32

Nosso primeiro passo será adicionar alguns dados do botão obter dados. Selecionarei o botão mais para mostrar todos os conectores disponíveis.

00:02:44

Como você pode ver, há muitos que você pode usar para obter dados. Pode ser, por exemplo, de um arquivo do Excel, uma pasta do SharePoint, um banco de dados de acesso, um banco de dados do Azure, uma conta do Salesforce, etc. No meu exemplo, selecionarei um arquivo do Excel.

00:03:11

Uma vez que nós selecionamos nosso arquivo do Excel, eu preciso selecionar os dias bons porque, potencialmente, eu poderia ter mais de uma base no mesmo documento. Então esta é uma boa base que eu quero usar. Eu posso clicar no botão Load.

00:03:28

Uma vez que tenhamos carregado nossos dados, podemos ver agora que o painel Fields no lado direito está cheio de dados. Preciso repetir a operação para adicionar um segundo banco de dados. Então, clicamos novamente no botão obter dados e, em seguida, no Excel.

00:03:49

Como você pode ver, há duas abas no meu documento do Excel para que eu vou escolher o bom, o primeiro, com os dados que eu preciso. Agora posso carregar os dados e, mais uma vez, vou ver os dados do painel Fields no lado direito.

00:04:09

Se necessário, podemos classificar e filtrar os nossos dados a partir da guia de dados usando o re-editor.

00:04:17

Deixa-me mostrar-te isso. No painel esquerdo, há um segundo ícone data em que podemos editar nossos dados. Por exemplo, se todos os dados no banco de dados não forem úteis para meus colegas de trabalho. O que posso fazer? Eu posso simplesmente clicar no botão editar consultas da faixa de opções e

00:04:37

Eu serei capaz de gerenciar tudo para os meus dados. Por exemplo, no meu exemplo, eu só não quero ver o número do produto 4. Eu só não quero ver esta coluna e como você pode ver eu posso removê-lo. Eu também posso apenas classificar meus nomes

00:04:58

de forma ascendente, por exemplo. Assim você pode fazer todas as modificações que você precisa. Uma vez que você é feito de triagem e filtragem de dados não se esqueça de fechar e aplicar suas modificações.

00:05:16

Próxima etapa antes de criar nossa primeira visualização. Precisamos criar uma relação entre as duas tabelas para cruzar os dados. Você pode fazer isso, a partir do painel esquerdo no terceiro ícone relacionamentos ou podemos fazer isso também a partir da faixa de opções. Há um botão aqui gerenciar Relashionships.

00:05:37

00:05:40

Se você já usa o Power pivot do Excel, você não será perdido. É mais ou menos a mesma maneira de usá-lo.

00:05:48

Na verdade, na maioria dos casos, você não terá que fazer nada. Você tem direito aqui o recurso AutoDetect. Podemos fazer isso por você. Se você fizer isso, a cardinalidade, a direção do filtro cruzado e as propriedades ativas serão configuradas automaticamente. Você não precisa fazer nada.

00:06:09

No entanto, em alguns casos, talvez você precise criar relacionamentos por conta própria ou talvez seja necessário fazer algumas alterações em um relacionamento. Neste caso, você pode clicar no botão novo.

00:06:22

Nesta janela, poderá ter de criar uma relação.

00:06:28

Nesta janela, na primeira tabela lista suspensa,

00:06:34

Selecione uma tabela, por exemplo, a primeira.

00:06:38

Em seguida, selecione a cor que você deseja usar para fazer o link entre suas duas tabelas.

00:06:44

Então, eu vou selecionar o outro valor bem aqui. Por exemplo, primeiro nome com o primeiro nome.

00:06:52

Agora eu posso clicar em OK. Apenas para suas informações, visite a primeira apresentação do Power BI para que não falemos, não desenvolveremos as opções de cardinalidade e direções de filtro cruzado. Agora posso validar meu relacionamento e como você pode ver que é tudo configuração.

00:07:13

Posso fechar esta janela. Estamos prontos para criar nossas primeiras visualizações em nosso relatório. Então, vamos voltar para a primeira aba.

00:07:22

Nosso relatório e como eu disse há muitas páginas em seu relatório. Por padrão, nós só temos um, como você pode ver que eu estou na primeira página. Mas se eu precisar, eu posso criar todas as páginas que eu preciso, clicando neste símbolo, o Plus.

00:07:41

Selecionarei visualizações e dados, de acordo com minhas necessidades. Por exemplo, alguns gráficos bem aqui. E como você pode ver uma vez que eu seleciono as visualizações, esta visualização está vazia. Isso é normal, eu não selecionei nenhum dado.

00:08:02

É por isso que agora, eu preciso ir no painel campos para selecionar os bons dados que eu gostaria de ver nessas visualizações. Por exemplo, gostaria de ver todas as vendas dos meus produtos

00:08:17

00:08:20

para a minha equipa, por exemplo, posso preencher todos os produtos vendidos pela minha equipa aqui mesmo. Eu só vou adicionar algumas visualizações para lhe dar mais exemplos. Vou acrescentar outro, por exemplo, desta vez, vamos escolher um gráfico de colunas agrupadas e desta vez, eu gostaria de ver

00:08:41

minhas vendas por gerentes.

00:08:44

Você sabe que há dois gerentes, eu posso ver cada venda por gerentes. O que podemos acrescentar mais? Adicionaremos gráficos de pizza, por exemplo, para a demonstração

00:08:57

com o produto 2 e o produto 3. É só isso. E, finalmente, eu gostaria de apenas adicionar um mapa. Será mais fácil para mim entender como eu fiz minhas vendas. Então, mais uma vez eu preciso selecionar alguns dados para o mapa. Selecionarei, por exemplo, as cidades e

00:09:19

os nomes dos meus colegas de trabalho. É só isso.

00:09:25

O que é realmente bom sobre a maneira de criar um relatório é que você pode apenas personalizar e configurar tudo que você precisa. Como podemos ver, posso apenas reduzir ou expandir visualizações. Eu também posso, por exemplo, alterar os dados. Por padrão, eu tenho uma soma.

00:09:45

Se eu quiser uma média, é possível. Deixa-me mostrar-te isso. Se você quiser personalizar ou configurar qualquer visualização basta clicar nele e, em seguida, no painel visualizações, você encontrará 3 guias: campos, formato e análise. A partir das 3 abas, você será capaz de gerenciar

00:10:06

suas visualizações se você quiser adicionar um plano de fundo, uma legenda. Se você quiser mudar o estilo do seu gráfico, se você quiser mudar alguma coisa, você pode fazê-lo a partir daqui. Basta lembrar que isso é realmente útil. Como eu disse, por padrão, temos uma soma, mas podemos mudar nossos dados

00:10:27

para obter o mínimo, o máximo ou apenas uma média. Basta lembrar que isso é realmente útil para usar isso, mas esse tipo de recursos não estão disponíveis para o serviço do Power BI. Como podemos criar um relatório do serviço do Power BI, mas alguns recursos não estarão disponíveis.

00:10:47

Este é um bom exemplo.

00:10:50

O que você precisa saber sobre visualizações é que a exibição é totalmente dinâmica. Por exemplo, eu posso selecionar uma cidade específica no meu mapa, por exemplo, Madrid e eu vou ver todas as outras visualizações ajustadas de acordo com o que eu selecionei no meu mapa.

00:11:11

Assim, por exemplo, se eu apenas selecionar Madrid, eu vou ver apenas as vendas dos meus coworkes feito em Madrid.

00:11:19

Pelo contrário, eu poderia selecionar diretamente alguém de minhas primeiras visualizações. Por exemplo, Sr. Duval. Se eu clicar no nome Duval, eu vou ver apenas o lugar onde eu vendi alguns produtos e eu vou ver apenas o gerente para quem ele está trabalhando. No meu exemplo, é Jean-Yves.

00:11:40

Portanto, lembre-se de que todos os monitores para visualizações são dinâmicos. Isto é realmente bom, mas apenas para dar-lhe esta informação: isto é verdadeiro para relatórios, isto não é verdadeiro para Dashboards. Lembre-se disso. Vou te mostrar isso mais tarde.

00:12:02

Como eu disse, podemos personalizar também todas as visualizações, alterar os valores das legendas, etc., a partir do painel visualizações.

00:12:12

Eu poderia continuar e criar várias páginas no meu relatório. Vamos imaginar que acabamos de terminar e estamos prontos para publicar nosso relatório e compartilhá-lo com nossos colegas de trabalho. Se eu quiser publicar nosso relatório no serviço do Power BI, preciso clicar no botão publicar na faixa de opções.

00:12:35

Eu direi sim, eu quero conservar minhas mudanças e então eu nomearei este relatório.

00:12:46

Uma vez que é conservado, eu terei a oportunidade de publicá-la em meu espaço de trabalho. Mostrarei que em alguns segundos ou em qualquer site do SharePoint ou site de equipes. Apenas para obter informações, é possível publicar qualquer relatório no SharePoint ou em equipes, selecionarei

00:13:07

meu espaço de trabalho e, normalmente, uma vez que é feito, eu deveria ver um link para alcançar diretamente o serviço Power BI. Isso é perfeito. Consegui publicar o meu relatório e agora posso abri-lo a partir do Power BI.

00:13:22

Deixa-me mostrar-te isso. Bem-vindo ao serviço do Power BI e agora deixe-me explicar um pouco como usar o serviço do Power BI. Como você pode ver, eu posso ver o meu relatório aqui e eu serei capaz, se eu precisar dele, para compartilhá-lo a partir da fita. Há um botão Share bem aqui.

00:13:41

Então, a primeira coisa que eu gostaria de lhe mostrar. Vamos ver um pouco do painel esquerdo. Você vai encontrar todos os seus favoritos e seus aplicativos. O que é um aplicativo? É uma coleção de dashboards e relatórios. É apenas um bom lugar para encontrar facilmente seus relatórios e

00:14:02

painéis mais usados. Só para te avisar.

00:14:05

No meu espaço de trabalho, poderei consultar qualquer Dashboard, relatório, pasta de trabalho e conjunto de dados que eu entrar no Power BI. Como podemos ver, se eu for em relatórios, eu deveria ser capaz de ver o relatório que acabei de criar com você.

00:14:21

Deixe-me dar-lhe algumas informações sobre a partilha. Se pretender partilhar um relatório, pode abrir o relatório e fazê-lo directamente a partir do relatório ou pode fazê-lo a partir desta página.

00:14:34

Se, por exemplo, quisermos compartilhar o primeiro relatório, utilizarei o segundo ícone share. O que você tem que saber sobre a partilha. Se o conteúdo compartilhado está dentro ou fora da organização, você precisa de uma licença do Power BI pro.

00:14:55

Os destinatários também precisam da licença do Power BI pro ou o conteúdo precisa estar em uma capacidade Premium. Esta é uma versão especial para permitir que qualquer pessoa que não tenha uma licença do Power BI pro exiba seu relatório e compartilhe seu relatório com eles. Eu não vou te dar mais detalhes sobre isso

00:15:16

Mas apenas para que você saiba que é possível. Para resumir, você pode usar o Power BI gratuitamente. Mas se você precisar compartilhar seu relatório ou painéis, precisará de uma licença do Power BI pro ou precisará criar um relatório com capacidade Premium.

00:15:31

00:15:34

Então, quando você compartilha um Dashboard ou relatório, aqueles com quem você compartilha podem visualizá-lo e interagir com ele, mas não pode editar. Eles veem exatamente os mesmos dados que você pode ver no seu painel ou relatório.

00:15:47

Os colegas de trabalho que você compartilha com também podem compartilhar com seus colegas de trabalho se você permitir que eles. Deixe-me mostrar-lhe que: se eu clicar no botão compartilhar, há uma caixa permitir que os destinatários compartilhem seu relatório.

00:16:01

00:16:04

As pessoas fora da sua organização podem exibir e interagir com o Dashboard ou relatório, mas eles não podem compartilhá-lo. Portanto, esta caixa, permitir que os destinatários para compartilhar seu relatório, é apenas para pessoas internas. Se você acabou de compartilhar o relatório com alguém externo, eles não serão capazes de compartilhá-lo com outra pessoa, apenas para que você saiba.

00:16:24

00:16:25

Então, vamos compartilhá-lo. Eu vou adicionar um endereço de e-mail para o meu colega de trabalho, por exemplo, Chad, e eu vou clicar no botão Share.

00:16:37

Agora que meu relatório é compartilhado, meu colega Chad pode consultá-lo no Power BI para dispositivos móveis, aplicativos ou serviços. Nós também poderíamos ter criado um painel específico para o Chade para selecionar apenas as visualizações relevantes para ele. Então, deixe-me mostrar-lhe que: se você quiser criar qualquer Dashboard ou relatório do serviço Power BI,

00:16:58

Vamos usar o criar melhor a partir da faixa de opções. Então eu escolherei o Dashboard e nomearei meu painel.

00:17:10

Uma vez criado, estou pronto para adicionar algumas visualizações nele. Para fazer isso, preciso selecionar meus relatórios, minhas visualizações do relatório. E, por exemplo, se eu quiser adicionar esta visualização ao meu painel, eu só tenho que clicar em

00:17:30

o ícone PIN aqui e então eu vou precisar escolher em qual painel eu quero fixá-lo. Por isso, será, por exemplo, o Dashboard que acabamos de criar juntos. Vou fixar essas visualizações. Vamos fixar um outro,

00:17:51

por exemplo, este. Mais uma vez eu vou clicar no ícone PIN visual e, em seguida, vou fixá-lo ao meu painel. É só isso. Vamos voltar ao nosso painel para ter certeza de que podemos ver nossas visualizações. Sim, nós podemos, isso é ótimo, nós podemos ver. Basta lembrar que, como eu disse, este é um painel que significa que

00:18:12

as visualizações não são dinâmicas. Se eu clicar em uma de minhas visualizações, vou apenas abrir o relatório diretamente. É exatamente como um link, como um atalho para o relatório. Lembre-se disso.

00:18:26

A exibição é dinâmica no relatório e não no painel. Só para que saibas, é muito importante saber isso.

00:18:35

Agora sabemos como criar o primeiro relatório. Sabemos como importar alguns dados. Sabemos também como criar um Dashboard e compartilhá-lo com nossos colegas de trabalho. Para concluir esta apresentação, saiba que o Power BI é uma ferramenta muito poderosa e completa. Não vimos todas as possibilidades de uso.

00:18:56

Essa apresentação foi destinada a fazer você entender a utilidade do Power BI e dar a você o básico para começar a usar o Power BI.

00:19:09

Muito obrigado pela sua participação e tenha um bom dia, obrigado.

00:00:11

Welkom in deze presentatie van Power BI. In het eerste deel van deze presentatie, wil ik u uitleggen het doel van de macht BI. Dan gaan we naar Power BI Desktop om ons eerste rapport te maken. Wij zullen het publiceren en wij zullen het van de dienst van de macht BI delen.

00:00:30

Voordat al het andere, laten we uitleggen wat de macht BI is. Power BI is een gratis Business Analytics service voor het samenvoegen, analyseren, visualiseren en delen van gegevens. U zelf rapporten en dashboards maken zonder afhankelijk te zijn van informatietechnologie medewerkers

00:00:51

of database beheerders. Dan u delen en samenwerken in alle rapporten of dashboards met uw collega's.

00:01:00

Power BI bestaat uit een Windows desktop applicatie genaamd Power BI Desktop, een online service genaamd Power BI service en Power BI mobiele toepassingen. Deze 3 elementen, de desktop versie, de serviceversie en de mobiele applicatieversie zijn zo ontworpen dat u

00:01:21

het maken, delen en consumeren van bedrijfsgegevens, afhankelijk van uw behoeften. De gemeenschappelijke activiteit stroom in de macht BI is om eerst gegevens te integreren in Power BI Desktop en maak ons eerste rapport. Dan zullen we publiceren het rapport in de Power BI service, waar we kunnen genereren dashboards.

00:01:42

We zullen ons dashboard delen met anderen van Power BI service en zullen gedeelde rapporten en dashboards bekijken in de Power BI Mobile apps. We zullen later zien dat het mogelijk is om direct te maken van uw visualisaties van Power BI Desktop en u ook rapporten maken van Power BI online service.

00:02:03

Gewoon om u te laten weten, om een rapport te maken is het aanbevolen om Power BI Desktop te gebruiken omdat je meer geavanceerde analyse tools voor uw gegevens.

00:02:15

Dus nu gaan we naar Power BI Desktop om ons eerste verslag te maken.

00:02:22

Welkom in Power BI Desktop. Zoals altijd in de Office-toepassingen, vinden we tabbladen en linten aan de bovenkant van de pagina om onze functies te vinden.

00:02:32

Onze eerste stap zal zijn om enkele gegevens toe te voegen van de Get Data knop. Ik zal de meer knoop selecteren om u alle beschikbare verbindingen te tonen.

00:02:44

Zoals u zien, zijn er veel die u gebruiken om gegevens te krijgen. Het kan bijvoorbeeld uit een Excel-bestand, een SharePoint-map, een Access-database, een Azure-database, een Salesforce-account, enz. In mijn voorbeeld, zal ik Selecteer een Excel-bestand.

00:03:11

Zodra we hebben gekozen voor onze Excel-bestand, ik moet de goede dagen te selecteren, omdat, mogelijk, kon ik meer dan een basis in hetzelfde document. Dus dit is een goede basis die ik wil gebruiken. Ik kan klikken op de knop laden.

00:03:28

Zodra we onze gegevens hebben geladen, kunnen we nu zien dat de ruit velden aan de rechterkant is vol met gegevens. Ik moet de operatie herhalen om een tweede database toe te voegen. Dus we klikken weer op de Get Data knop en vervolgens op Excel.

00:03:49

Zoals u zien, zijn er twee tabbladen in mijn Excel-document, dus ik zal kiezen de goede, de eerste, met de gegevens die ik nodig heb. Ik kan nu de gegevens laden en nogmaals, zal ik de gegevens van de ruit gebieden aan de juiste kant zien.

00:04:09

Indien nodig, kunnen we sorteren en filteren onze gegevens van het tabblad gegevens met behulp van de re-editor.

00:04:17

Laat me je dat laten zien. Vanuit het linkerdeelvenster, is er een tweede icoon gegevens waar we kunnen bewerken onze gegevens. Bijvoorbeeld, als alle gegevens in de database is niet nuttig voor mijn collega's. Wat kan ik doen? Ik kan gewoon klikken op de knop Query's bewerken van het lint en

00:04:37

Ik zal in staat zijn om alles te beheren voor mijn gegevens. Bijvoorbeeld, in mijn voorbeeld, ik wil gewoon niet te zien product nummer 4. Ik wil gewoon niet om deze kolom te zien en zoals je zien kan ik het verwijderen. Ik kan ook gewoon sorteren mijn namen

00:04:58

bijvoorbeeld op een oplopende manier. Dus u alle wijzigingen die u nodig hebt. Zodra u klaar bent met het sorteren en filteren van gegevens vergeet niet te sluiten en uw wijzigingen toe te passen.

00:05:16

Volgende stap voor het maken van onze eerste visualisatie. We moeten een relatie tussen onze twee tabellen te creëren om de gegevens over te steken. U dat doen, van het linkerdeelvenster in het derde pictogram relaties of we kunnen dat ook doen vanaf het lint. Er is een knop hier beheren Relashionships.

00:05:37

00:05:40

Als u Power Pivot al gebruikt vanuit Excel, gaat u niet verloren. Het is min of meer dezelfde manier om het te gebruiken.

00:05:48

In feite, in de meeste gevallen, hoeft u niet om iets te doen. Je hebt hier de functie automatisch detecteren. Wij kunnen het voor u doen. Als u dat doet, worden kardinaliteit, cross-filter richting en actieve eigenschappen automatisch ingesteld. U hoeft niets te doen.

00:06:09

In sommige gevallen moet u echter zelf relaties maken of moet u mogelijk wijzigingen aanbrengen in een relatie. In dit geval u op de knop Nieuw klikken.

00:06:22

In dit venster moet u mogelijk een relatie maken.

00:06:28

In dit venster, in de eerste tabel drop-down lijst,

00:06:34

Selecteer een tabel, bijvoorbeeld de eerste.

00:06:38

Selecteer vervolgens de kleur die u wilt gebruiken om de koppeling tussen uw twee tabellen te maken.

00:06:44

Dus ik ga naar de andere waarde te selecteren hier. Bijvoorbeeld, voornaam met voornaam.

00:06:52

Ik kan nu klikken op OK. Net voor uw informatie, bezoek de eerste presentatie van Power BI dus we zullen niet spreken, zullen we niet de ontwikkeling van de opties van kardinaliteit en cross-filter richtingen. Ik kan nu valideren mijn relatie en zoals je zien is het allemaal Setup.

00:07:13

Ik kan dit venster sluiten. We zijn klaar om onze eerste visualisaties te maken in ons rapport. Dus laten we terug komen naar het eerste tabblad.

00:07:22

Ons verslag en zoals ik al zei zijn er veel pagina's in uw verslag. Standaard hebben we maar een, zoals je zien ben ik op de eerste pagina. Maar als ik het nodig heb kan ik alle pagina's die ik nodig door te klikken op dit symbool, de plus te creëren.

00:07:41

Ik zal selecteren visualisaties en gegevens, volgens mijn behoeften. Bijvoorbeeld, sommige grafieken hier. En zoals je zien zodra ik Selecteer de visualisaties, deze visualisatie is leeg. Dit is normaal, ik heb geen gegevens geselecteerd.

00:08:02

Dat is waarom nu, ik moet gaan in de velden deelvenster om de goede gegevens die ik zou willen om te zien in deze visualisaties te selecteren. Bijvoorbeeld, ik zou graag zien dat alle verkoop van mijn producten

00:08:17

00:08:20

voor mijn team, dus bijvoorbeeld, kan ik vul alle producten verkocht door mijn team hier. Ik ga enkel sommige visualisaties toevoegen om u meer voorbeelden te geven. Ik ga naar een ander bijvoorbeeld toe te voegen, deze keer zullen we kiezen voor een geclusterde kolomgrafiek en deze keer, zou ik graag zien

00:08:41

mijn verkoop door managers.

00:08:44

Je weet dat er twee managers, kan ik zie elke verkoop door managers. Wat kunnen we meer toevoegen? We zullen bijvoorbeeld cirkeldiagrammen toevoegen voor de demonstratie

00:08:57

product 2 en product 3. Dat is het. En tot slot wil ik gewoon een kaart toe te voegen. Het zal makkelijker voor mij om te begrijpen hoe ik mijn verkoop gemaakt. Dus nogmaals ik nodig om een aantal gegevens voor de kaart te selecteren. Ik zal bijvoorbeeld de steden en

00:09:19

de namen van mijn collega's. Dat is het.

00:09:25

Wat is echt goed over de manier om een rapport te maken is dat je gewoon aanpassen en het opzetten van alles wat je nodig hebt. Zoals we kunnen zien kan ik gewoon verminderen of uit te breiden visualisaties. Ik kan ook bijvoorbeeld de gegevens wijzigen. Standaard heb ik een bedrag.

00:09:45

Als ik een gemiddelde wil, is het mogelijk. Laat me je dat laten zien. Als u wilt aanpassen of configureren van een visualisatie klikt u gewoon op, en vervolgens uit de visualisaties deelvenster, vindt u 3 tabbladen: velden, formaat en Analytics. Van de 3 tabbladen, u beheren

00:10:06

uw visualisaties als u een achtergrond, een bijschrift wilt toevoegen. Als u de stijl van uw grafiek wilt veranderen, als u om het even wat wilt veranderen, u het van hier doen. Bedenk dat dit echt nuttig is. Zoals ik al zei, standaard hebben we een bedrag, maar we kunnen onze gegevens te veranderen

00:10:27

om het minimum, het maximum of enkel een gemiddelde te krijgen. Bedenk dat dit echt nuttig is om dat te gebruiken, maar dit soort functies zijn niet beschikbaar voor Power BI service. Omdat we een rapport van Power BI service kunnen maken, maar sommige functies zijn niet beschikbaar.

00:10:47

Dit is een goed voorbeeld.

00:10:50

Wat u over visualisaties moet weten is dat de vertoning volledig dynamisch is. Bijvoorbeeld, kan ik een specifieke stad te selecteren op mijn kaart, bijvoorbeeld, Madrid en ik zal zien dat alle andere visualisaties aangepast op basis van wat ik geselecteerd in mijn kaart.

00:11:11

Dus bijvoorbeeld, als ik gewoon kiezen Madrid, zal ik alleen de verkoop van mijn medewerkingen gedaan in Madrid te zien.

00:11:19

Integendeel, ik kon direct iemand selecteren uit mijn eerste visualisaties. Bijvoorbeeld, de heer Duval. Als ik op de naam van Duval Klik, zal ik alleen de plaats zien waar ik sommige producten verkocht en ik zal alleen de Manager zien voor wie hij werkt. In mijn voorbeeld is het Jean-Yves.

00:11:40

Dus alleen niet vergeten dat alle displays voor visualisaties zijn dynamisch. Dit is echt goed, maar gewoon om u deze informatie: Dit geldt voor rapporten, dit is niet waar voor dashboards. Bedenk dat. Ik zal u laten zien dat later.

00:12:02

Zoals ik al zei, kunnen we ook alle visualisaties, verander de waarden van de bijschriften, enz., uit de visualisaties ruit.

00:12:12

Ik kon gaan en maken verschillende pagina's op mijn verslag. Laten we voorstellen dat we net klaar en we zijn klaar om ons verslag te publiceren en te delen met onze collega's. Als ik wil ons rapport over Power BI service te publiceren, moet ik klik op de knop publiceren in het lint.

00:12:35

Ik zal zeggen ja, ik wil mijn wijzigingen op te slaan en dan zal ik noem dit verslag.

00:12:46

Zodra het is opgeslagen, zal ik de gelegenheid hebben om het te publiceren in mijn werkruimte. Ik zal je laten zien dat in een paar seconden of in een SharePoint site of teams site. Enkel voor informatie, is het mogelijk om om het even welk rapport in SharePoint of in teams te publiceren, zal ik selecteren

00:13:07

mijn werkruimte en normaal als het eenmaal is gedaan, moet ik zie een link naar direct Power BI-service te bereiken. Dat is perfect. Ik slaagde erin om mijn rapport te publiceren en nu kan ik het van macht BI openen.

00:13:22

Laat me je dat laten zien. Welkom bij Power BI service en nu laat het me uitleggen een beetje hoe Power BI service te gebruiken. Zoals u zien, kan ik zie mijn verslag hier en ik zal in staat zijn, als ik het nodig, om het te delen van het lint. Er is een knop te delen hier.

00:13:41

Dus het eerste wat ik zou willen laten zien. Laten we eens kijken een beetje van het linkerdeelvenster. U vindt al uw favorieten en uw apps. Wat is een app? Het is een verzameling van dashboards en rapporten. Het is gewoon een goede plek om gemakkelijk te vinden uw rapporten en

00:14:02

meest gebruikte dashboards. Gewoon om u te laten weten.

00:14:05

Vanuit mijn werkruimte, zal ik in staat zijn om een dashboard, verslag, werkmap en DataSet krijg ik in Power BI te raadplegen. Zoals we kunnen zien, als ik ga in de verslagen, zou ik in staat zijn om het verslag dat ik zojuist met u gemaakt te zien.

00:14:21

Laat me u wat informatie over het delen geven. Als u een rapport wilt delen, u het rapport openen en rechtstreeks vanuit het rapport doen of vanaf deze pagina.

00:14:34

Als we bijvoorbeeld het eerste rapport willen delen, zal ik de tweede icon share gebruiken. Wat je moet weten over het delen. Of u inhoud binnen of buiten de organisatie deelt, u hebt een Power BI Pro-licentie nodig.

00:14:55

Uw ontvangers moeten ook de Power BI Pro-licentie of de inhoud moet worden in een Premium capaciteit. Dit is een speciale versie waarmee iedereen die niet beschikt over een Power BI Pro-licentie om uw rapport weer te geven en om uw rapport met hen te delen. Ik zal niet geven u meer informatie over het

00:15:16

maar gewoon om u te laten weten dat het mogelijk is. Om samen te vatten, u gebruik maken van Power BI gratis. Maar als u uw rapport of dashboards moet delen, hebt u een machts BI Pro vergunning nodig of u moet een rapport in premie capaciteit tot stand brengen.

00:15:31

00:15:34

Dus als u een dashboard of rapport deelt, kunnen de personen met wie u deze deelt, deze bekijken en er interactief mee werken, maar het kan niet worden bewerkt. Ze zien precies dezelfde gegevens die u zien in uw dashboard of rapport.

00:15:47

De medewerkers u deelt met kunnen ook met hun medewerkers delen als u hen toestaat aan. Laat me u tonen dat: als ik op de knoop van het aandeel Klik, is er een doos staat ontvangers toe om uw rapport te delen.

00:16:01

00:16:04

Mensen buiten uw organisatie kunnen het dashboard of rapport weergeven en interactief gebruiken, maar niet delen. Dus dit vak, ontvangers toestaan om uw rapport te delen, is alleen voor interne mensen. Als je gewoon verslag te delen met iemand van buitenaf, zullen ze niet in staat zijn om het te delen aan iemand anders, gewoon om u te laten weten.

00:16:24

00:16:25

Dus laten we delen. Ik ga een e-mail adres voor mijn medewerker toevoegen, bijvoorbeeld Tsjaad, en ik ga op de knoop van het aandeel klikken.

00:16:37

Nu dat mijn verslag wordt gedeeld mijn collega Tsjaad kan raadplegen op Power BI Mobile, apps of service. We konden ook een specifiek dashboard voor Tsjaad hebben gecreëerd om alleen de relevante visualisaties voor hem te selecteren. Dus laat me je laten zien dat: als u wilt een dashboard of rapport te maken van Power BI service,

00:16:58

We zullen gebruik maken van de Maak beter van het lint. Dan zal ik kiezen dashboard en zal mijn dashboard naam.

00:17:10

Zodra het is gemaakt ik ben klaar om een aantal visualisaties toe te voegen op. Om dat te doen, ik moet mijn rapporten te selecteren, mijn visualisaties uit het rapport. En bijvoorbeeld, als ik wil deze visualisatie toe te voegen aan mijn dashboard, ik moet gewoon klikken op

00:17:30

het pictogram van de speld hier en dan zal ik moeten kiezen in welk dashboard ik het wil vastpinnen. Zo zal het, bijvoorbeeld, het dashboard zijn dat wij enkel samen hebben gecreërd. Ik ga deze visualisaties pin. Laten we een andere PIN,

00:17:51

bijvoorbeeld deze. Nogmaals ik zal klikken op de PIN visuele icoon en dan zal ik het vastpinnen op mijn dashboard. Dat is het. Laten we terugkomen op ons dashboard om er zeker van te zijn dat we onze visualisaties kunnen zien. Ja, we kunnen, dat is geweldig, we kunnen zien. Bedenk dat, zoals ik al zei, dit is een dashboard betekent dit dat

00:18:12

visualisaties zijn niet dynamisch. Als ik klik op een van mijn visualisaties, zal ik gewoon direct open het rapport. Het is net als een link, zoals een snelkoppeling naar het rapport. Dus onthoud dat.

00:18:26

Het scherm is dynamisch in het rapport en niet op het dashboard. Gewoon om u te laten weten, het is echt belangrijk om te weten dat.

00:18:35

Nu weten we hoe we het eerste verslag kunnen maken. We weten hoe sommige gegevens te importeren. We weten ook hoe je een dashboard te maken en te delen met onze collega's. Ter afsluiting van deze presentatie, weet dat Power BI is een echt krachtige en complete tool. We hebben niet zien alle mogelijkheden van het gebruik.

00:18:56

Deze presentatie was bedoeld om u te laten begrijpen het nut van Power BI, en geven u de basis aan de slag met Power BI.

00:19:09

Hartelijk dank voor uw deelname en hebben een goede dag, dank je.

00:00:11

Benvenuti in questa presentazione di Power BI. Nella prima parte di questa presentazione, vorrei spiegarti lo scopo di Power BI. Quindi andremo a Power BI Desktop per creare il nostro primo report. Lo pubblicheremo e lo condivideremo dal servizio Power BI.

00:00:30

Prima di tutto il resto, spieghiamo cos'è Power BI. Power BI è un servizio di analisi aziendale gratuito per l'aggregazione, l'analisi, la visualizzazione e la condivisione dei dati. È possibile creare report e dashboard da soli senza dover dipendere dal personale IT

00:00:51

o amministratori di database. È quindi possibile condividere e collaborare in qualsiasi report o dashboard con i colleghi.

00:01:00

Power BI è costituito da un'applicazione desktop Windows denominata Power BI Desktop, un servizio online denominato servizio Power BI e applicazioni mobili di Power BI. Questi 3 elementi, la versione Desktop, la versione del servizio e la versione dell'applicazione mobile, sono stati progettati per

00:01:21

per creare, condividere e utilizzare i dati aziendali, in base alle proprie esigenze. Il flusso di attività comune in Power BI consiste nell'integrare innanzitutto i dati in Power BI Desktop e creare il primo report. Quindi verrà pubblicato il report nel servizio Power BI, in cui è possibile generare dashboard.

00:01:42

Il dashboard verrà condiviso con altri utenti del servizio Power BI e verranno view report e dashboard condivisi nelle app Power BI per dispositivi mobili. Si noterà più avanti che è possibile creare le visualizzazioni direttamente da Power BI Desktop ed è anche possibile creare report dal servizio online di Power BI.

00:02:03

Per consentirne la creazione di un report, è consigliabile usare Power BI Desktop perché sono disponibili strumenti di analisi più avanzati per i dati.

00:02:15

Passiamo quindi a Power BI Desktop per creare il primo report.

00:02:22

Benvenuto in Power BI Desktop. Come sempre nelle applicazioni di Office, troviamo schede e barre multifunzione nella parte superiore della pagina per trovare le nostre caratteristiche.

00:02:32

Il nostro primo passo sarà quello di aggiungere alcuni dati dal pulsante Ottieni dati. Seleziono il pulsante Altro per visualizzare tutti i connettori disponibili.

00:02:44

Come si può vedere, ci sono molti che è possibile utilizzare per ottenere i dati. Può trattarsi, ad esempio, di un file di Excel, di una cartella di SharePoint, di un database di accesso, di un database di Azure, di un account Salesforce e così via. Nel mio esempio, selezionerò un file Excel.

00:03:11

Una volta selezionato il nostro file Excel, ho bisogno di selezionare i giorni buoni perché, potenzialmente, potrei avere più di una base nello stesso documento. Quindi questa è una buona base che voglio usare. Posso fare clic sul pulsante Carica.

00:03:28

Una volta caricati i dati, possiamo vedere ora che il riquadro Campi sul lato destro è pieno di dati. È necessario ripetere l'operazione per aggiungere un secondo database. Quindi clicchiamo di nuovo sul pulsante Ottieni dati e poi su Excel.

00:03:49

Come puoi vedere, ci sono due schede nel mio documento Excel, quindi sceglierò quella buona, la prima, con i dati di cui ho bisogno. Ora posso caricare i dati e ancora una volta, vedrò i dati dal riquadro Campi sul lato destro.

00:04:09

Se necessario, possiamo ordinare e filtrare i nostri dati dalla scheda dati utilizzando il re-editor.

00:04:17

Lascia che te lo mostri. Dal riquadro sinistro, c'è una seconda icona Dati in cui possiamo modificare i nostri dati. Ad esempio, se tutti i dati nel database non sono utili per i colleghi. Cosa posso fare? Posso semplicemente fare clic sul pulsante Modifica query dalla barra multifunzione e

00:04:37

Sarò in grado di gestire tutto per i miei dati. Ad esempio, nel mio esempio, non voglio vedere il prodotto numero 4. Semplicemente non voglio vedere questa colonna e come potete vedere posso rimuoverlo. Posso anche solo ordinare i miei nomi

00:04:58

in modo ascendente, per esempio. Così si può fare tutte le modifiche necessarie. Una volta che hai finito di ordinare e filtrare i dati non dimenticare di chiudere e applicare le modifiche.

00:05:16

Passaggio successivo prima di creare la prima visualizzazione. È necessario creare una relazione tra le due tabelle per attraversare i dati. È possibile farlo, dal riquadro sinistro nella terza icona Relazioni o possiamo farlo anche dalla barra multifunzione. C'è un pulsante qui Gestisci Relashionships.

00:05:37

00:05:40

Se si usa già Power PivotPower Pivot da Excel, non andrai perso. È più o meno lo stesso modo di usarlo.

00:05:48

Infatti, nella maggior parte dei casi, non dovrai fare nulla. Hai proprio qui la funzione di rilevamento automatico. Possiamo farlo per te. In questo caso, la cardinalità, la direzione del filtro incrociato e le proprietà attive vengono impostate automaticamente. Non devi fare niente.

00:06:09

Tuttavia, in alcuni casi, potrebbe essere necessario creare relazioni manualmente o potrebbe essere necessario apportare alcune modifiche a una relazione. In questo caso è possibile fare clic sul pulsante Nuovo.

00:06:22

In questa finestra potrebbe essere necessario creare una relazione.

00:06:28

In questa finestra, nell'elenco a discesa della prima tabella,

00:06:34

selezionare una tabella, ad esempio la prima.

00:06:38

Quindi selezionare il colore che si desidera utilizzare per creare il collegamento tra le due tabelle.

00:06:44

Quindi ho intenzione di selezionare l'altro valore proprio qui. Ad esempio, nome con nome.

00:06:52

Ora posso cliccare su OK. Solo per informazioni, visitare la prima presentazione di Power BI in modo da non parlare, non svilupperemo le opzioni di cardinalità e indicazioni filtro incrociato. Ora posso convalidare il mio rapporto e come potete vedere è tutto impostato.

00:07:13

Posso chiudere questa finestra. Siamo pronti a creare le nostre prime visualizzazioni nel nostro report. Quindi torniamo alla prima scheda.

00:07:22

La nostra relazione e, come ho detto, ci sono molte pagine nella sua relazione. Per impostazione predefinita abbiamo solo uno, come si può vedere sono sulla prima pagina. Ma se ne ho bisogno posso creare tutte le pagine di cui ho bisogno cliccando su questo simbolo, il Plus.

00:07:41

Seleziono le visualizzazioni e i dati, in base alle mie esigenze. Ad esempio, alcuni grafici proprio qui. E come si può vedere una volta che ho selezionato le visualizzazioni, questa visualizzazione è vuota. Questo è normale, non ho selezionato alcun dato.

00:08:02

Ecco perché ora, è necessario andare nel riquadro campi per selezionare i dati buoni che si desidera visualizzare in queste visualizzazioni. Ad esempio, vorrei vedere tutte le vendite dei miei prodotti

00:08:17

00:08:20

per il mio team, così per esempio, posso riempire tutti i prodotti venduti dal mio team proprio qui. Ho solo intenzione di aggiungere alcune visualizzazioni per darvi più esempi. Ho intenzione di aggiungere un altro per esempio, questa volta, sceglieremo un istogramma raggruppato e questa volta, mi piacerebbe vedere

00:08:41

le mie vendite da parte dei manager.

00:08:44

Sai che ci sono due manager, posso vedere ogni vendita da parte dei manager. Cosa possiamo aggiungere di più? Aggiungeremo grafici a torta, ad esempio, per la dimostrazione

00:08:57

con il prodotto 2 e il prodotto 3. Questo è tutto. E infine vorrei solo aggiungere una mappa. Sarà più facile per me capire come ho fatto le mie vendite. Quindi, ancora una volta ho bisogno di selezionare alcuni dati per la mappa. Seleziono, ad esempio, le città e

00:09:19

i nomi dei miei colleghi. Questo è tutto.

00:09:25

Ciò che è veramente buono circa il modo di creare un report è che si può semplicemente personalizzare e impostare tutto il necessario. Come possiamo vedere posso semplicemente ridurre o espandere le visualizzazioni. Posso anche, ad esempio, modificare i dati. Per impostazione predefinita, ho una somma.

00:09:45

Se voglio una media, è possibile. Lascia che te lo mostri. Se si desidera personalizzare o configurare qualsiasi visualizzazione è sufficiente fare clic su di essa e quindi dal riquadro Visualizzazioni sono disponibili 3 schede: Campi, Formato e Analisi. Dalle 3 schede, sarai in grado di gestire

00:10:06

le visualizzazioni se si desidera aggiungere uno sfondo, una didascalia. Se si desidera modificare lo stile del grafico, se si desidera modificare qualsiasi cosa, è possibile farlo da qui. Basta ricordare che questo è davvero utile. Come ho detto, per impostazione predefinita, abbiamo una somma, ma abbiamo potuto cambiare i nostri dati

00:10:27

per ottenere il minimo, il massimo o solo una media. Ricorda che questo è davvero utile da usare, ma questo tipo di funzionalità non sono disponibili per il servizio Power BI. Perché è possibile creare un report dal servizio Power BI, ma alcune funzionalità non saranno disponibili.

00:10:47

Questo è un buon esempio.

00:10:50

Quello che c'è da sapere sulle visualizzazioni è che la visualizzazione è totalmente dinamica. Ad esempio, è possibile selezionare una città specifica sulla mappa, ad esempio Madrid e verranno visualizzate tutte le altre visualizzazioni modificate in base a ciò che ho selezionato nella mappa.

00:11:11

Quindi, per esempio, se seleziono Madrid, vedrò solo le vendite dei miei colleghi fatte a Madrid.

00:11:19

Al contrario, potrei selezionare direttamente qualcuno dalle mie prime visualizzazioni. Per esempio, signor Duval. Se clicco sul nome Duval, vedrò solo il luogo in cui ho venduto alcuni prodotti e vedrò solo il manager per il quale sta lavorando. Nel mio esempio è Jean-Yves.

00:11:40

Ricorda quindi che tutti i display per le visualizzazioni sono dinamici. Questo è davvero buono, ma solo per darvi queste informazioni: questo è vero per i report, questo non è vero per i dashboard. Ricordalo e basta. Te lo mostrerò più tardi.

00:12:02

Come ho detto, è possibile personalizzare anche tutte le visualizzazioni, modificare i valori delle didascalie e così via, dal riquadro Visualizzazioni.

00:12:12

Potrei continuare e creare diverse pagine del mio rapporto. Immaginiamo di aver appena finito e di essere pronti a pubblicare il nostro rapporto e a condividerlo con i nostri colleghi. Se si vuole pubblicare il report nel servizio Power BI, è necessario fare clic sul pulsante Pubblica sulla barra multifunzione.

00:12:35

Dirò di sì, voglio salvare le mie modifiche e poi nominerò questa relazione.

00:12:46

Una volta salvato, avrò l'opportunità di pubblicarlo nella mia area di lavoro. Vi mostrerò che in pochi secondi o in qualsiasi sito di SharePoint o sito di Teams. Solo per informazioni, è possibile pubblicare qualsiasi report in SharePoint o in Teams, selezionerò

00:13:07

la mia area di lavoro e normalmente al termine, dovrebbe vedere un collegamento per raggiungere direttamente il servizio Power BI. È perfetto. È riuscito a pubblicare il report e ora posso aprirlo da Power BI.

00:13:22

Lascia che te lo mostri. Benvenuti nel servizio Power BI e ora lasciatemi spiegare un po' come usare il servizio Power BI. Come potete vedere, posso vedere il mio rapporto proprio qui e sarò in grado, se ne ho bisogno, di condividerlo dal nastro. C'è un pulsante Condividi proprio qui.

00:13:41

Quindi, prima cosa che vorrei mostrarvi. Vediamo un po 'del riquadro di sinistra. Troverai tutti i tuoi preferiti e le tue app. Che cos'è un'app? È una raccolta di dashboard e report. E 'solo un buon posto per trovare facilmente i vostri rapporti e

00:14:02

dashboard più utilizzati. Solo per farti sapere.

00:14:05

Dall'area di lavoro, sarò in grado di consultare qualsiasi dashboard, report, cartella di lavoro e set di dati che si ottiene in Power BI. Come possiamo vedere, se vado nelle relazioni, dovrei essere in grado di vedere la relazione che ho appena creato con voi.

00:14:21

Lasciate che vi dia qualche informazione sulla condivisione. Se si desidera condividere un report, è possibile aprire il report ed eseguirlo direttamente dal report oppure farlo da questa pagina.

00:14:34

Se, ad esempio, vogliamo condividere il primo report, userò la seconda icona Condividi. Quello che devi sapere sulla condivisione. Indipendentemente dal fatto che il contenuto condiviso sia all'interno o all'esterno dell'organizzazione, è necessaria una licenza di Power BI Pro.

00:14:55

I destinatari devono inoltre disporre della licenza di Power BI Pro o il contenuto deve avere una capacità premium. Si tratta di una versione speciale per consentire a tutti gli utenti che non dispongono di una licenza di Power BI Pro di visualizzare il report e di condividere il report con loro. Non ti darò maggiori dettagli su di esso

00:15:16

ma solo per farvi sapere che è possibile. Per riepilogare, è possibile usare Power BI gratuitamente. Tuttavia, se è necessario condividere il report o i dashboard, è necessaria una licenza di Power BI Pro o è necessario creare un report con capacità premium.

00:15:31

00:15:34

Pertanto, quando condividi un dashboard o un report, coloro con cui lo condividi possono visualizzarlo e interagire con esso, ma non possono modificarlo. Vengono visualizzati esattamente gli stessi dati che è possibile visualizzare nel dashboard o nel report.

00:15:47

I colleghi con cui condividi possono anche condividere con i loro colleghi, se lo consenti. Lasciate che vi mostri che: se clicchego sul pulsante Condividi, c'è una casella Consenti ai destinatari di condividere il tuo rapporto.

00:16:01

00:16:04

Gli utenti esterni all'organizzazione possono visualizzare e interagire con il dashboard o il report, ma non possono condividerlo. Quindi questa casella, Consenti ai destinatari di condividere il report, è solo per le persone interne. Se condividi il rapporto con qualcuno all'esterno, non sarà in grado di condividerlo con qualcun altro, solo per farti sapere.

00:16:24

00:16:25

Quindi condividiamolo. Ho intenzione di aggiungere un indirizzo e-mail per il mio collega, per esempio Chad, e ho intenzione di fare clic sul pulsante Condividi.

00:16:37

Ora che il report è condiviso, il collega Chad può consultarlo su Power BI per dispositivi mobili, app o servizi. Potremmo anche aver creato un dashboard specifico per Chad per selezionare solo le visualizzazioni pertinenti per lui. Quindi lasciate che vi mostri che: se si desidera creare qualsiasi dashboard o report dal servizio Power BI,

00:16:58

useremo il Crea meglio dalla barra multifunzione. Poi sceglierò Dashboard e il mio nome dashboard.

00:17:10

Una volta creato, sono pronto per aggiungervi alcune visualizzazioni. A tale scopo, è necessario selezionare i report, le visualizzazioni dal report. E per esempio, se voglio aggiungere questa visualizzazione alla mia dashboard, devo solo fare clic su

00:17:30

l'icona Pin proprio qui e poi dovrò scegliere in quale dashboard voglio aggiungerlo. Così sarà, per esempio, il cruscotto che abbiamo appena creato insieme. Ho intenzione di bloccare queste visualizzazioni. Appuniamone un altro,

00:17:51

per esempio questo. Ancora una volta farò clic sull'icona Aggiungi Visuale e poi lo appuntare alla mia dashboard. Questo è tutto. Torniamo al nostro dashboard per essere sicuri di poter vedere le nostre visualizzazioni. Sì, possiamo, è fantastico, possiamo vederlo. Basta ricordare che, come ho detto, questo è un cruscotto significa che

00:18:12

visualizzazioni non sono dinamiche. Se clicci su una delle mie visualizzazioni, aprirò direttamente il rapporto. È proprio come un collegamento, come una scorciatoia al report. Quindi ricordatelo.

00:18:26

La visualizzazione è dinamica nel report e non nel dashboard. Solo per farvi sapere, è davvero importante sapere che.

00:18:35

Ora sappiamo come creare il primo rapporto. Sappiamo come importare alcuni dati. Sappiamo anche come creare un cruscotto e condividerlo con i nostri colleghi. Per concludere questa presentazione, sapere che Power BI è uno strumento molto potente e completo. Non abbiamo visto tutte le possibilità di utilizzo.

00:18:56

Questa presentazione ha lo scopo di far comprendere l'utilità di Power BI e di fornire le nozioni di base per iniziare a usare Power BI.

00:19:09

Grazie mille per la vostra partecipazione e buona giornata, grazie.

00:00:11

歡迎參加此電源 BI 演示。在本演示的第一部分中，我想向您解釋 Power BI 的用途。然後，我們將轉到 Power BI 桌面以創建第一個報表。我們將發佈它，我們將從 Power BI 服務共用它。

00:00:30

在所有其他操作之前，讓我們先解釋什麼是 Power BI。Power BI 是一種免費的業務分析服務，用於聚合、分析、視覺化和共用資料。您可以自己創建報表和儀表板，而無需依賴資訊技術人員

00:00:51

或資料庫管理員。然後，您可以與同事共用任何報表或儀表板並與其協作。

00:01:00

Power BI 包含一個稱為"電源 BI 桌面"的 Windows 桌面應用程式，這是一種稱為 Power BI 服務和 Power BI 移動應用程式的線上服務。這 3 個元素，桌上出版本、服務版本和移動應用程式版本，經過設計，允許您

00:01:21

根據您的需要創建、共用和使用業務資料。進入 Power BI 的常見活動流是首先將資料整合到 Power BI 桌面中並創建我們的第一個報表。然後，我們將在 Power BI 服務中發佈報告，我們可以在其中生成儀表板。

00:01:42

我們將與 Power BI 服務中的其他人共用儀表板，並在 Power BI 移動應用中查看共用報表和儀表板。稍後我們將看到，可以直接從 Power BI 桌面創建視覺化效果，還可以從 Power BI 聯機服務創建報表。

00:02:03

只是為了讓您知道，要創建一個報告，建議使用 Power BI Desktop，因為您有更高級的資料分析工具。

00:02:15

現在，讓我們轉到 Power BI 桌面來創建我們的第一個報告。

00:02:22

歡迎使用 Power BI 桌面。與 Office 應用程式中的一樣，我們在頁面頂部找到選項卡和功能區，以查找我們的功能。

00:02:32

我們的第一步是從"獲取資料"按鈕添加一些資料。我將選擇"更多"按鈕來顯示所有可用的連接器。

00:02:44

正如您所看到的，有許多可用於獲取資料。例如，它可以來自 Excel 檔、SharePoint 資料夾、訪問資料庫、Azure 資料庫、Salesforce 帳戶等。在我的示例中，我將選擇一個 Excel 檔。

00:03:11

一旦我們選擇了Excel檔，我需要選擇好日子，因為，我可能有一個多的基在同一文檔中。所以這是一個很好的基礎，我想使用。我可以按一下"載入"按鈕。

00:03:28

載入資料後，現在可以看到右側的窗格欄位充滿了資料。我需要重複此操作以添加第二個資料庫。因此，我們再次按一下"獲取資料"按鈕，然後在 Excel 上按一下。

00:03:49

正如您所看到的，我的 Excel 文檔中有兩個選項卡，因此我將選擇一個好的選項卡，第一個，以及我需要的資料。我現在可以載入資料，並再次從右側的"欄位"窗格中看到資料。

00:04:09

如果需要，我們可以使用重新編輯器從資料選項卡對資料進行排序和篩選。

00:04:17

讓我給你看從左側窗格中，有一個圖示資料，我們可以在其中編輯資料。例如，如果資料庫中的所有資料對我的同事沒有用處。我能做什麼？我可以按一下功能區中的"編輯查詢"按鈕，

00:04:37

我將能夠管理我的資料的所有。例如，在我的示例中，我只是不想看到產品編號 4。我只是不想看到這個列，你可以看到我可以刪除它。我也可以對我的名字進行排序

00:04:58

例如，以昇冪方式。因此，您可以進行您需要的所有修改。完成對資料進行排序和篩選後，不要忘記關閉並應用修改。

00:05:16

創建第一個視覺化效果之前的下一步。我們需要在兩個表之間創建一個關係來跨資料。你可以這樣做，從第三個圖示"關係"的左側窗格，或者我們也可以從功能區執行此操作。這裡有一個按鈕，管理恢復。

00:05:37

00:05:40

如果您已經使用來自 Excel 的電源透視，您不會丟失。它或多或少是使用方式相同的。

00:05:48

事實上，在大多數情況下，您不需要做任何事情。您有"自動檢測"功能。我們可以為您做。如果這樣做，將自動設置基數、交叉篩選器方向和活動屬性。你不需要做任何事情。

00:06:09

但是，在某些情況下，您可能需要自己創建關係，或者可能需要對關係進行一些更改。在這種情況下，您可以按一下"新建"按鈕。

00:06:22

在此視窗中，您可能需要創建關係。

00:06:28

在此視窗中，在第一個表下拉清單中，

00:06:34

選擇一個表，例如第一個表。

00:06:38

然後選擇要使用的顏色，以在兩個表之間建立聯繫。

00:06:44

因此，我將在此處選擇其他值。例如，名字的名字。

00:06:52

我現在可以點擊確定。僅為了提供資訊，請訪問 Power BI 的第一個演示文稿，這樣我們就不會說話，也不會開發基數和交叉篩選器方向的選項。我現在可以驗證我的關係，你可以看到這是所有設置。

00:07:13

我可以關閉這個視窗。我們準備在報告中創建第一個視覺化效果。因此，讓我們回到第一個選項卡。

00:07:22

我們的報告和我所說的，你的報告有很多頁。預設情況下，我們只有一個，你可以看到我在第一頁上。但是，如果我需要它，我可以通過點擊這個符號，加號創建任何我需要的頁面。

00:07:41

我將根據我的需要選擇視覺化效果和資料。例如，這裡的一些圖表。正如您在選擇視覺化效果後所看到的，此視覺化效果為空。這是正常的，我沒有選擇任何資料。

00:08:02

這就是為什麼現在，我需要進入"欄位"窗格，以選擇我想在這些視覺化效果中看到的好資料。例如，我想查看我產品的所有銷售情況

00:08:17

00:08:20

對於我的團隊，例如，我可以在這裡填寫我的團隊銷售的所有產品。我只是要添加一些視覺化效果，以為您提供更多示例。我要添加另一個，例如，這一次，我們將選擇一個聚類直條圖，這一次，我想看到

00:08:41

我的經理銷售。

00:08:44

你知道有兩個經理，我可以看到經理的每一次銷售。我們可以添加更多內容？我們將添加圓形圖，例如，用於演示

00:08:57

與產品 2 和產品 3。就是這樣。最後，我想添加一個地圖。對我來說，理解我是如何進行銷售的，會更容易。因此，我需要再次為地圖選擇一些資料。我會選擇，例如，城市和

00:09:19

我的同事的名字就是這樣。

00:09:25

創建報表的方法真正好的是，您可以自訂和設置所需的一切。正如我們可以看到的，我只需減少或擴展視覺化效果。例如，我還可以更改資料。預設情況下，我有一個總和。

00:09:45

如果我想要一個平均值，這是可能的。讓我給你看如果要自訂或配置任何視覺化效果，只需按一下它，然後從視覺化窗格中，您將找到 3 個選項卡：欄位、格式和分析。從 3 個選項卡，您將能夠管理

00:10:06

如果要添加背景和標題，請提供視覺化效果。如果要更改圖表的樣式，如果要更改任何內容，可以在此處執行此操作。請記住，這真的很有用。正如我所說，預設情況下，我們有一個總和，但我們可以改變我們的資料

00:10:27

得到最小值、最大值或只是平均值。請記住，使用此功能非常有用，但此類功能不適用於 Power BI 服務。因為我們可以從 Power BI 服務創建報表，但某些功能將不可用。

00:10:47

這是一個很好的例子。

00:10:50

關於視覺化效果，您必須瞭解的是，顯示是完全動態的。例如，我可以在地圖上選擇特定城市，例如，馬德里，我將看到根據我在地圖中選擇的內容調整的所有其他視覺化效果。

00:11:11

例如，如果我選擇馬德里，我只會看到我在馬德里做的工作的銷售。

00:11:19

相反，我可以直接從我的第一個視覺化中選擇某人。例如，杜瓦爾先生。如果我點擊Duval的名字，我只會看到我賣一些產品的地方，我只會看到他工作的經理。在我的例子中，是讓-伊夫。

00:11:40

因此，請記住，任何視覺化顯示都是動態的。這真的很好，但只是為了為您提供此資訊：對於報表也是如此，對於儀表板來說，情況並非如此。記住這一點。我稍後再給你看。

00:12:02

正如我所說，我們還可以從視覺化窗格自訂任何視覺化效果、更改標題值等。

00:12:12

我可以繼續在我的報告上創建幾頁。讓我們想像一下，我們剛剛完成，我們準備發佈我們的報告，並與我們的同事分享。如果我想發佈有關 Power BI 服務的報告，我需要按一下功能區中的"發佈"按鈕。

00:12:35

我會說是的，我想保存我的更改，然後我會命名這份報告。

00:12:46

保存後，我將有機會將其發佈到工作區。我會告訴你，在幾秒鐘內或進入任何SharePoint網站或小組網站。僅出於資訊，可以在 SharePoint 或團隊中發佈任何報告，我將選擇

00:13:07

我的工作區，通常一旦完成，我應該看到一個連結，直接到達Power BI服務。太完美了我成功發佈了我的報告，現在我可以從 Power BI 打開它。

00:13:22

讓我給你看歡迎訪問 Power BI 服務，現在讓我解釋一下如何使用 Power BI 服務。正如您所看到的，我可以在這裡看到我的報告，如果需要，我將能夠從功能區共用它。這裡有一個按鈕"共用"。

00:13:41

所以，首先我想告訴你。讓我們看看左窗格的一點。您將找到所有我的最愛和您的應用程式。什麼是應用程式？它是儀表板和報表的集合。這是一個輕鬆查找您的報告的好地方，

00:14:02

最常用的儀表板。只是想讓你知道

00:14:05

從我的工作區中，我將能夠查閱我進入 Power BI 的任何儀表板、報表、活頁簿和資料集。我們可以看到，如果我在報告中，我應該能夠看到我剛剛與您創建的報告。

00:14:21

讓我給你一些關於分享的資訊。如果要共用報表，可以打開報表並直接從報表執行，也可以從此頁面執行此操作。

00:14:34

例如，如果我們想要共用第一個報表，我將使用第二個圖示"共用"。關於共用，您必須瞭解的內容。無論您共用的內容是在組織內部還是外部，都需要 Power BI Pro 許可證。

00:14:55

收件者還需要 Power BI Pro 許可證，或者內容需要以高級容量提供。這是一個特殊版本，允許沒有 Power BI Pro 許可證的任何人顯示您的報表並與他們共用您的報表。我不會給你更多的細節

00:15:16

但只是為了讓你知道這是可能的總之，您可以免費使用 Power BI。但是，如果您需要共用報表或儀表板，則需要 Power BI Pro 許可證，或者需要以高級容量創建報表。

00:15:31

00:15:34

因此，當您共用儀表板或報表時，與之共用儀表板或報表的人員可以查看它並與它進行交互，但不能對其進行編輯。它們看到的與儀表板或報表中可以看到的資料完全相同。

00:15:47

如果您允許，您共用的同事也可以與他們的同事共用。讓我告訴你：如果我點擊"共用"按鈕，有一個允許收件者共用您的報告框。

00:16:01

00:16:04

組織外部人員可以查看儀表板或報表並與之交互，但不能共用儀表板或報表。因此，此框"允許收件者共用您的報告"僅供內部人員使用。如果您只是與外部人共用報告，他們將無法將其共用給其他人，只是為了讓你知道。

00:16:24

00:16:25

因此，讓我們分享它。我要為我的同事添加一個電子郵件地址，例如 Chad，我將按一下"共用"按鈕。

00:16:37

現在，我的報告已共用，我的同事 Chad 可以在 Power BI 移動、應用程式或服務上查閱該報告。我們還可以為 Chad 創建一個特定的儀表板，以便僅為他選擇相關的視覺化效果。因此，讓我向您展示：如果要從 Power BI 服務創建任何儀表板或報表，

00:16:58

我們將使用從功能區創建更好的。然後，我將選擇"儀表板"，並命名儀表板。

00:17:10

創建後，我已準備好在它上添加一些視覺化效果。為此，我需要從報表中選擇報表和視覺化效果。例如，如果我想將此視覺化效果添加到儀表板，只需按一下

00:17:30

此處的 Pin 圖示，然後我需要選擇要在哪個儀表板中固定它。因此，例如，這將是我們剛剛共同創建的儀表板。我將固定這些視覺化效果。我們再釘一個

00:17:51

例如，這一個。我再次按一下"固定視覺"圖示，然後將其固定到儀表板。就是這樣。讓我們回到儀表板，以確保我們可以看到視覺化效果。是的，我們可以，那太好了，我們可以看到它。請記住，正如我所說，這是一個儀表板，這意味著

00:18:12

視覺化效果不是動態的。如果我按一下其中一個視覺化效果，我將直接打開報表。它就像一個連結，就像報表的快捷方式。所以請記住這一點。

00:18:26

顯示在報表上是動態的，而不是儀表板上的。只是想讓你知道，知道這真的很重要。

00:18:35

現在我們知道如何創建第一個報表。我們知道如何導入一些資料。我們還知道如何創建儀表板並與同事共用。結束本演示，請注意 Power BI 是一個非常強大和完整的工具。我們沒有看到所有使用的可能性。

00:18:56

本演示旨在讓您瞭解 Power BI 的效用，並為您提供開始使用 Power BI 的基礎知識。

00:19:09

非常感謝您的參與，有美好的一天，謝謝。

00:00:11

Power BI のこのプレゼンテーションへようこそ。このプレゼンテーションの最初の部分では、Power BI の目的について説明したいと思います。次に、最初のレポートを作成するために Power BI デスクトップに移動します。我々はそれを公開し、我々はPower BIサービスからそれを共有します。

00:00:30

その前に、Power BI とは何かを説明しましょう。Power BI は、データの集計、分析、視覚化、および共有を行うための無料のビジネス分析サービスです。情報技術スタッフに頼ることなく、自分でレポートやダッシュボードを作成できます。

00:00:51

またはデータベース管理者。その後、同僚と任意のレポートまたはダッシュボードで共有および共同作業を行うことができます。

00:01:00

Power BI は、Power BI サービスと Power BI モバイルアプリケーションと呼ばれるオンラインサービスである Power BI Desktop と呼ばれる Windows デスクトップアプリケーションで構成されます。この3つの要素、デスクトップバージョン、サービスバージョン、モバイルアプリケーションバージョンは、

00:01:21

お客様のニーズに応じて、ビジネスデータを作成、共有、使用します。Power BI に共通するアクティビティフローは、まずデータを Power BI Desktop に統合し、最初のレポートを作成することです。次に、ダッシュボードを生成できる Power BI サービスでレポートを公開します。

00:01:42

ダッシュボードを Power BI サービスの他のユーザーと共有し、Power BI モバイルアプリで共有レポートとダッシュボードを表示します。後で、Power BI Desktop から直接ビジュアライゼーションを作成することが可能であり、Power BI オンラインサービスからレポートを作成することもできます。

00:02:03

レポートを作成するには、データに対するより高度な分析ツールがあるため、Power BI Desktop を使用することをお勧めします。

00:02:15

それでは、Power BI デスクトップに移動して最初のレポートを作成してみましょう。

00:02:22

Power BI デスクトップへようこそ。Office アプリケーションでは、いつものように、ページの上部にタブとリボンがあり、機能を見つけることができます。

00:02:32

最初の手順では、[データの取得] ボタンからデータを追加します。[その他] ボタンを選択すると、使用可能なすべてのコネクタが表示されます。

00:02:44

ご覧のとおり、データの取得に使用できるものは多数あります。たとえば、Excel ファイル、SharePoint フォルダ、アクセスデータベース、Azure データベース、Salesforce アカウントなどから指定できます。この例では、Excel ファイルを選択します。

00:03:11

Excel ファイルを選択したら、同じドキュメントに複数のベースを持つことができる可能性があるため、良い日を選択する必要があります。だから、これは私が使用したい良いベースです。[読み込み] ボタンをクリックします。

00:03:28

データを読み込んだら、右側のペインフィールドがデータでいっぱいになっていることがわかります。私は2番目のデータベースを追加するために操作を繰り返す必要があります。そこで、[データの取得] ボタンをもう一度クリックし、Excel をクリックします。

00:03:49

ご覧のとおり、Excel ドキュメントには 2 つのタブがあるので、必要なデータを含む最初のタブを選択します。これでデータを読み込むことができ、もう一度右側のペインフィールドのデータが表示されます。

00:04:09

必要に応じて、リエディタを使用してデータタブからデータを並べ替え、フィルタリングできます。

00:04:17

見せてあげよう左側のペインから、データを編集できる 2 番目のアイコンデータがあります。たとえば、データベース内のすべてのデータが同僚にとって役に立たない場合などです。どうすればいいんでしょうか。私はちょうどリボンからクエリの編集ボタンをクリックすることができます

00:04:37

私は自分のデータのすべてを管理できるようになります。たとえば、私の例では、製品番号 4 を表示したくありません。私はこのコラムを見たくないし、あなたが見ることができるように、私はそれを削除することができます。私はまた、単に私の名前を並べ替えることができます

00:04:58

たとえば、昇順の方法で。だから、あなたが必要とするすべての変更を行うことができます。データの並べ替えとフィルタリングが完了したら、変更を閉じて適用することを忘れないでください。

00:05:16

最初のビジュアライゼーションを作成する前の次の手順。データを横断するには、2 つのテーブル間にリレーションシップを作成する必要があります。3 番目のアイコンの左側のペインから、またはリボンからも行うことができます。ここにボタンがあります。

00:05:37

00:05:40

Excel からパワーピボットを既に使用している場合は、失われることはありません。多かれ少なかれ同じ使い方です。

00:05:48

実際、ほとんどの場合、何もする必要はありません。ここでは、自動検出機能を持っています。私たちはあなたのためにそれを行うことができます。この操作を行う場合は、カーディナリティ、クロスフィルター方向、およびアクティブなプロパティが自動的に設定されます。何もする必要はありません。

00:06:09

ただし、場合によっては、自分でリレーションシップを作成する必要があったり、リレーションシップに変更を加える必要が生じる場合があります。この場合は、[新規] ボタンをクリックします。

00:06:22

このウィンドウでは、リレーションシップを作成する必要がある場合があります。

00:06:28

このウィンドウでは、最初のテーブルドロップダウンリストで、

00:06:34

テーブルを選択します(例えば、最初のテーブル)。

00:06:38

次に、2 つのテーブル間のリンクを作成するために使用する色を選択します。

00:06:44

だから私はここで他の値を選択します。たとえば、ファーストネームと名を付けます。

00:06:52

私は今OKをクリックすることができます。ご参考までに、Power BI の最初のプレゼンテーションにアクセスして、話をしませんので、カーディナリティとクロスフィルタの方向のオプションは開発しません。私は今、私の関係を検証することができ、あなたが見ることができるように、それはすべてのセットアップです。

00:07:13

この窓を閉めることができるレポートで最初のビジュアライゼーションを作成する準備が整いました。それでは、最初のタブに戻りましょう。

00:07:22

私たちのレポートと私が言ったように、あなたのレポートには多くのページがあります。デフォルトでは、最初のページに表示されているように、1 つだけがあります。しかし、私はそれが必要な場合、私はこのシンボル、プラスをクリックして、私が必要な任意のページを作成することができます。

00:07:41

必要に応じて、ビジュアライゼーションとデータを選択します。たとえば、ここにあるグラフがあります。ビジュアライゼーションを選択すると、このビジュアライゼーションは空になります。これは正常です、私は任意のデータを選択しませんでした。

00:08:02

そのため、[フィールド] ウィンドウに移動して、これらのビジュアライゼーションで確認したい優れたデータを選択する必要があります。例えば、私は自分の製品のすべての売り上げを見たいと思います

00:08:17

00:08:20

たとえば、私のチームのために、私はここで私のチームが販売するすべての製品を埋めることができます。ビジュアライゼーションをいくつか追加して、より多くの例を示します。私は、例えば、別のものを追加するつもりです、今回は、クラスタ化された縦棒グラフを選択し、今回は、私は見てみたいと思います

00:08:41

マネージャーによる私の売り上げ。

00:08:44

マネージャーが2人いるのはご存知の通りです。何を追加できますか?たとえば、デモンストレーション用の円グラフを追加します。

00:08:57

製品 2 と製品 3 と共に。それです。最後に、マップを追加したいと思います。私がどのようにして売り上げを上げたかを理解しやすくなります。だから、もう一度私はマップのためのいくつかのデータを選択する必要があります。私は、例えば、都市を選択し、

00:09:19

同僚の名前それです。

00:09:25

レポートを作成する方法で本当に良いことは、必要なものをすべてカスタマイズして設定できることです。わかるように、ビジュアライゼーションを減らしたり拡張したりできます。私はまた、例えば、データを変更することができます。デフォルトでは、私は合計を持っています。

00:09:45

平均が欲しければ、それは可能です。見せてあげようビジュアライゼーションをカスタマイズまたは構成する場合は、ビジュアライゼーションをクリックするだけで、[ビジュアライゼーション]ウィンドウから、フィールド、フォーマット、分析の 3 つのタブが表示されます。3つのタブから、管理できるようになります

00:10:06

背景、キャプションを追加する場合は、ビジュアライゼーションを使用します。グラフのスタイルを変更する場合は、ここから変更できます。ただ、これは本当に便利であることを覚えておいてください。私が言ったように、デフォルトでは合計がありますが、データを変更することができます

00:10:27

最小値、最大値、または単に平均値を取得します。ただ、これはそれを使用するために本当に便利ですが、この種の機能はPower BIサービスでは利用できません。Power BI サービスからレポートを作成できますが、一部の機能は使用できません。

00:10:47

これは良い例です。

00:10:50

ビジュアライゼーションについて知っておく必要があるのは、ディスプレイが完全に動的である可能性があることでした。たとえば、マドリードなど、マップ上の特定の都市を選択すると、マップで選択した内容に応じて調整された他のすべてのビジュアライゼーションが表示されます。

00:11:11

例えば、マドリードを選ぶと、マドリードで行われたコワークの売り上げだけが表示されます。

00:11:19

それどころか、最初のビジュアライゼーションから直接誰かを選択することができました。例えばデュヴァルさんデュバル名をクリックすると、いくつかの製品を販売した場所だけが表示され、彼が働いているマネージャーだけが表示されます。私の例では、ジャン=イヴです。

00:11:40

したがって、ビジュアライゼーションのディスプレイは動的であることを覚えておいてください。これは本当に良いことですが、この情報を提供するだけです: これはレポートに当てはまりませんが、ダッシュボードには当てはまりません。覚えておいて後で紹介します。

00:12:02

前述したように、ビジュアライゼーションをカスタマイズし、キャプションの値などを [ビジュアライゼーション] ウィンドウから変更することもできます。

00:12:12

私は私のレポートにいくつかのページを作成することができます。ちょうど終わったところを想像し、レポートを公開し、同僚と共有する準備ができているとします。Power BI サービスに関するレポートを公開する場合は、リボンの [発行] ボタンをクリックする必要があります。

00:12:35

私は「はい」と言いますが、変更内容を保存してから、このレポートに名前を付けます。

00:12:46

保存したら、ワークスペースに公開できます。私は数秒で、または任意のSharePointサイトやチームサイトにそれを示します。情報のためだけに、SharePoint またはチームで任意のレポートを公開することが可能です。

00:13:07

私のワークスペースと通常、それが完了したら、私は直接Power BIサービスに到達するためのリンクが表示されます。完璧です。私は私のレポートを公開することに成功し、今、私はPower BIからそれを開くことができます。

00:13:22

見せてあげようPower BI サービスへようこそ、 Power BI サービスの使用方法を少し説明します。ご覧の通り、私はここに私のレポートを見ることができ、必要に応えてリボンからそれを共有することができます。ここに共有するボタンがあります。

00:13:41

最初に見せたい左のペインを少し見てみましょう。あなたはすべてのお気に入りとアプリを見つけるでしょう。アプリとはこれは、ダッシュボードとレポートのコレクションです。レポートを簡単に見つけ出すのに適した場所です。

00:14:02

ほとんどの使用済みダッシュボード。知らせるためだけに

00:14:05

ワークスペースから、Power BI に入ったダッシュボード、レポート、ブック、データセットを参照できます。ご覧の通り、レポートに移動すると、あなたと一緒に作成したレポートを見ることができます。

00:14:21

共有に関する情報を教えましょう。レポートを共有する場合は、レポートを開いてレポートから直接実行するか、このページからレポートを使用できます。

00:14:34

たとえば、最初のレポートを共有する場合は、2 番目のアイコンを使用します。共有について知っておくべきこと。コンテンツを共有する場合でも、組織内外でも、Power BI Pro ライセンスが必要です。

00:14:55

受信者には Power BI Pro ライセンスが必要か、コンテンツがプレミアム容量である必要があります。これは、Power BI Pro ライセンスを持っていないすべてのユーザーがレポートを表示し、レポートを共有できるようにする特別なバージョンです。それについての詳細は教えません

00:15:16

しかし、ちょうどそれが可能だと知らせるために。要約すると、Power BI を無料で使用できます。ただし、レポートまたはダッシュボードを共有する必要がある場合は、Power BI Pro ライセンスが必要な場合、またはプレミアム容量でレポートを作成する必要があります。

00:15:31

00:15:34

したがって、ダッシュボードやレポートを共有する場合、そのダッシュボードを共有するユーザーはダッシュボードを表示して操作できますが、編集はできません。ダッシュボードやレポートに表示できるデータとまったく同じデータが表示されます。

00:15:47

共有する同僚は、許可する場合は同僚と共有することもできます。[共有] ボタンをクリックすると、[受信者がレポートを共有できるようにする] ボックスが表示されます。

00:16:01

00:16:04

組織外のユーザーは、ダッシュボードやレポートを表示および操作できますが、共有することはできません。したがって、このボックスには、受信者がレポートを共有できるようにするというボックスが含まれます。外部のユーザーとレポートを共有するだけでは、他のユーザーにレポートを共有することはできません。

00:16:24

00:16:25

それでは、それを共有してみましょう。同僚の電子メールアドレス (たとえば Chad) を追加し、[共有] ボタンをクリックします。

00:16:37

私のレポートが共有された今、私の同僚チャドは、Power BIモバイル、アプリやサービスでそれを相談することができます。また、Chad 用の特定のダッシュボードを作成して、関連するビジュアライゼーションのみを選択することもできます。それでは、Power BI サービスからダッシュボードまたはレポートを作成する場合は、

00:16:58

リボンからより良い作成を使用します。次に、[ダッシュボード] を選択し、ダッシュボードに名前を付けます。

00:17:10

作成したら、ビジュアライゼーションを追加する準備が整いました。そのためには、レポートからビジュアライゼーションを選択する必要があります。たとえば、このビジュアライゼーションをダッシュボードに追加する場合は、

00:17:30

ここでピンアイコンを表示し、ピン留めするダッシュボードを選択する必要があります。たとえば、一緒に作成したダッシュボードです。これらのビジュアライゼーションをピン留えします。もう一つピン留めよう

00:17:51

例えば、この1つ。もう一度、私はピンビジュアルアイコンをクリックし、私は私のダッシュボードにピン留めします。それです。ダッシュボードに戻って、ビジュアライゼーションを確認してみましょう。はい、私たちは、それは素晴らしいです、私たちはそれを見ることができます。私が言ったように、これはダッシュボードであることを覚えておいてください。

00:18:12

ビジュアライゼーションは動的ではありません。ビジュアライゼーションのいずれかをクリックすると、レポートを直接開きます。これは、レポートへのショートカットのようなリンクに似ています。覚えておいて

00:18:26

表示は、ダッシュボードではなく、レポート上で動的です。それを知ることは本当に重要です。

00:18:35

これで、最初のレポートを作成する方法がわかっています。私たちは、いくつかのデータをインポートする方法を知っています。また、ダッシュボードを作成し、同僚と共有する方法も知っています。このプレゼンテーションを最後に、Power BI は非常に強力で完全なツールであることを知っておく必要があります。私たちは、使用のすべての可能性を見ていなかった。

00:18:56

このプレゼンテーションは、Power BI の有用性を理解し、Power BI を使い始める基本を提供することを目的としています。

00:19:09

ご参加ありがとうございました。

00:00:11

Chào mừng bạn trong bài trình bày của Power BI. Trong phần đầu của bài trình bày này, tôi muốn giải thích cho bạn mục đích của Power BI. Sau đó, chúng ta sẽ đi đến Power BI Desktop để tạo báo cáo đầu tiên của chúng tôi. Chúng tôi sẽ công bố nó và chúng tôi sẽ chia sẻ nó từ dịch vụ Power BI.

00:00:30

Trước khi mọi thứ khác, hãy giải thích những gì Power BI được. Power BI là một dịch vụ phân tích kinh doanh miễn phí để tổng hợp, phân tích, trực quan hóa và chia sẻ dữ liệu. Bạn có thể tự tạo báo cáo và bảng điều khiển mà không cần phải phụ thuộc vào nhân viên công nghệ thông tin

00:00:51

hoặc quản trị cơ sở dữ liệu. Sau đó, bạn có thể chia sẻ và cộng tác trong bất kỳ báo cáo hoặc bảng thông tin nào với đồng nghiệp của mình.

00:01:00

Power BI bao gồm một ứng dụng máy tính để bàn Windows được gọi là Power BI Desktop, một dịch vụ trực tuyến được gọi là Power BI và các ứng dụng điện thoại di động Power bi. 3 yếu tố này, phiên bản dành cho máy tính để bàn, phiên bản dịch vụ và phiên bản ứng dụng di động, đã được thiết kế để cho phép bạn

00:01:21

để tạo, chia sẻ và tiêu thụ dữ liệu kinh doanh, theo nhu cầu của bạn. Dòng hoạt động phổ biến vào Power BI là lần đầu tiên tích hợp dữ liệu vào Power BI Desktop và tạo báo cáo đầu tiên của chúng tôi. Sau đó, chúng tôi sẽ công bố báo cáo trong dịch vụ Power BI, nơi chúng tôi có thể tạo bảng thông tin.

00:01:42

Chúng tôi sẽ chia sẻ bảng điều khiển của chúng tôi với những người khác từ dịch vụ Power BI và sẽ xem báo cáo và bảng thông tin được chia sẻ trong ứng dụng điện thoại di động Power BI. Sau đó, chúng ta sẽ thấy rằng có thể tạo hình ảnh trực tiếp từ Power BI Desktop và bạn cũng có thể tạo các báo cáo từ dịch vụ trực tuyến Power BI.

00:02:03

Chỉ cần cho bạn biết, để tạo một báo cáo, bạn nên sử dụng Power BI Desktop vì bạn có nhiều công cụ phân tích nâng cao hơn cho dữ liệu của mình.

00:02:15

Vì vậy, bây giờ chúng ta hãy đi đến Power BI Desktop để tạo báo cáo đầu tiên của chúng tôi.

00:02:22

Chào mừng bạn đến với Power BI Desktop. Như mọi khi trong các ứng dụng Office, chúng ta tìm thấy các tab và ruy băng ở đầu trang để tìm các tính năng của chúng ta.

00:02:32

Bước đầu tiên của chúng tôi sẽ được thêm một số dữ liệu từ nút nhận dữ liệu. Tôi sẽ chọn nút more để hiển thị tất cả các kết nối có sẵn.

00:02:44

Như bạn có thể thấy, có rất nhiều mà bạn có thể sử dụng để có được dữ liệu. Có thể, ví dụ: từ tệp Excel, thư mục SharePoint, cơ sở dữ liệu truy cập, cơ sở dữ liệu Azure, tài khoản Salesforce, v.v. Trong ví dụ của tôi, tôi sẽ chọn một tập tin Excel.

00:03:11

Một khi chúng tôi đã chọn tập tin Excel của chúng tôi, tôi cần phải chọn những ngày tốt bởi vì, có khả năng, tôi có thể có nhiều hơn một cơ sở trong cùng một tài liệu. Vì vậy, đây là một cơ sở tốt tôi muốn sử dụng. Tôi có thể bấm vào nút Load.

00:03:28

Một khi chúng ta đã nạp dữ liệu của chúng ta, chúng ta có thể thấy bây giờ rằng các lĩnh vực trường ở phía bên phải là đầy đủ các dữ liệu. Tôi cần phải lặp lại các hoạt động để thêm một cơ sở dữ liệu thứ hai. Vì vậy, chúng ta nhấp chuột một lần nữa vào nhận dữ liệu nút và sau đó trên Excel.

00:03:49

Như bạn có thể thấy, có hai tab trong tài liệu Excel của tôi vì vậy tôi sẽ chọn một trong những tốt, là người đầu tiên, với dữ liệu tôi cần. Bây giờ tôi có thể tải dữ liệu và một lần nữa, tôi sẽ thấy dữ liệu từ các trường ô ở phía bên phải.

00:04:09

Nếu cần, chúng tôi có thể sắp xếp và lọc dữ liệu của chúng tôi từ tab dữ liệu bằng cách sử dụng trình chỉnh sửa lại.

00:04:17

Hãy để tôi cho bạn thấy điều đó. Từ ngăn bên trái, có một biểu tượng thứ hai dữ liệu mà chúng ta có thể chỉnh sửa dữ liệu của chúng tôi. Ví dụ: nếu tất cả dữ liệu trong cơ sở dữ liệu không hữu ích cho đồng nghiệp của tôi. Tôi có thể làm gì? Tôi chỉ có thể nhấp vào nút chỉnh sửa truy vấn từ ribbon và

00:04:37

Tôi sẽ có thể quản lý tất cả mọi thứ cho dữ liệu của tôi. Ví dụ, trong ví dụ của tôi, tôi chỉ không muốn xem sản phẩm số 4. Tôi chỉ không muốn nhìn thấy cột này và như bạn có thể thấy tôi có thể loại bỏ nó. Tôi cũng có thể chỉ cần sắp xếp tên của tôi

00:04:58

trong một cách tăng dần, ví dụ. Vì vậy, bạn có thể làm cho tất cả các sửa đổi bạn cần. Một khi bạn đã hoàn thành việc sắp xếp và lọc dữ liệu không quên đóng và áp dụng sửa đổi của bạn.

00:05:16

Bước tiếp theo trước khi tạo trực quan đầu tiên của chúng tôi. Chúng ta cần tạo ra một mối quan hệ giữa hai bảng của chúng ta để vượt qua dữ liệu. Bạn có thể làm điều đó, từ khung bên trái trong biểu tượng thứ ba quan hệ hoặc chúng tôi có thể làm điều đó cũng từ ribbon. Có một nút ở đây quản lý Relashionships.

00:05:37

00:05:40

Nếu bạn đã sử dụng Power Pivot từ Excel, bạn sẽ không bị mất. Nó nhiều hơn hoặc ít hơn cùng một cách để sử dụng nó.

00:05:48

Trong thực tế, trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ không phải làm bất cứ điều gì. Bạn có quyền ở đây tính năng phát hiện tự động. Chúng tôi có thể làm điều đó cho bạn. Nếu bạn làm điều đó, cardinality, Cross-lọc hướng và các thuộc tính hoạt động được tự động thiết lập. Bạn không cần phải làm gì cả.

00:06:09

Tuy nhiên, trong một số trường hợp, bạn có thể phải tự tạo mối quan hệ hoặc bạn có thể cần phải thực hiện một số thay đổi cho mối quan hệ. Trong trường hợp này bạn có thể bấm vào nút mới.

00:06:22

Trong cửa sổ này, bạn có thể phải tạo ra một mối quan hệ.

00:06:28

Trong cửa sổ này, trong danh sách thả xuống bảng đầu tiên,

00:06:34

chọn một bảng, ví dụ như cái đầu tiên.

00:06:38

Sau đó chọn màu bạn muốn sử dụng để tạo liên kết giữa hai bảng của bạn.

00:06:44

Vì vậy, tôi sẽ chọn giá trị khác ngay tại đây. Ví dụ, tên với tên đầu tiên.

00:06:52

Bây giờ tôi có thể bấm vào OK. Chỉ cần cho thông tin của bạn, hãy truy cập vào bài trình bày đầu tiên của Power BI vì vậy chúng tôi sẽ không nói, chúng tôi sẽ không phát triển các tùy chọn của cardinality và Cross Filter hướng. Tôi bây giờ có thể xác nhận mối quan hệ của tôi và như bạn có thể nhìn thấy nó là tất cả các thiết lập.

00:07:13

Tôi có thể đóng cửa sổ này. Chúng tôi sẵn sàng tạo hình ảnh trực quan đầu tiên trong báo cáo của chúng tôi. Vì vậy, hãy trở lại tab đầu tiên.

00:07:22

Báo cáo của chúng tôi và như tôi đã nói có rất nhiều trang trong báo cáo của bạn. Theo mặc định, chúng tôi chỉ có một, như bạn có thể thấy tôi đang ở trang đầu tiên. Nhưng nếu tôi cần nó, tôi có thể tạo ra bất kỳ trang nào tôi cần bằng cách nhấp vào biểu tượng này, các Plus.

00:07:41

Tôi sẽ chọn kiểu trực quan và dữ liệu, theo nhu cầu của tôi. Ví dụ, một số biểu đồ ngay tại đây. Và như bạn có thể thấy một khi tôi chọn các kiểu trực quan, hình ảnh này là trống rỗng. Điều này là bình thường, tôi đã không chọn bất kỳ dữ liệu.

00:08:02

Đó là lý do tại sao bây giờ, tôi cần phải đi trong ô Fields để chọn dữ liệu tốt tôi muốn để xem trong các hình ảnh. Ví dụ, tôi muốn xem tất cả các doanh thu của các sản phẩm của tôi

00:08:17

00:08:20

cho nhóm của tôi, vì vậy ví dụ, tôi có thể điền vào tất cả các sản phẩm được bán bởi nhóm của tôi ngay tại đây. Tôi chỉ cần đi để thêm một số hình ảnh để cung cấp cho bạn nhiều ví dụ. Tôi sẽ thêm một ví dụ khác, thời gian này, chúng tôi sẽ chọn một biểu đồ cột nhóm và thời gian này, tôi muốn xem

00:08:41

bán hàng của tôi bởi các nhà quản lý.

00:08:44

Bạn biết có hai nhà quản lý, tôi có thể nhìn thấy mỗi bán của nhà quản lý. Những gì chúng tôi có thể thêm nhiều hơn? Chúng tôi sẽ thêm biểu đồ pie ví dụ, cho các cuộc biểu tình

00:08:57

với sản phẩm 2 và sản phẩm 3. Thế thôi. Và cuối cùng tôi muốn chỉ cần thêm một bản đồ. Nó sẽ được dễ dàng hơn cho tôi để hiểu làm thế nào tôi thực hiện bán hàng của tôi. Vì vậy, một lần nữa tôi cần phải chọn một số dữ liệu cho bản đồ. Tôi sẽ chọn, ví dụ, các thành phố và

00:09:19

tên của đồng nghiệp của tôi. Thế thôi.

00:09:25

Điều gì là thực sự tốt về cách để tạo ra một báo cáo là bạn chỉ có thể tùy chỉnh và thiết lập tất cả mọi thứ bạn cần. Như chúng ta có thể thấy tôi chỉ có thể làm giảm hoặc mở rộng trực quan. Tôi cũng có thể ví dụ, thay đổi dữ liệu. Theo mặc định, tôi có một tổng.

00:09:45

Nếu tôi muốn một trung bình, nó có thể. Chỉ cần để tôi cho bạn thấy điều đó. Nếu bạn muốn tùy chỉnh hoặc cấu hình bất kỳ kiểu trực quan nào chỉ cần nhấp vào nó, và sau đó từ cửa sổ kiểu trực quan, bạn sẽ thấy 3 tab: trường, định dạng và Analytics. Từ 3 tab, bạn sẽ có thể quản lý

00:10:06

kiểu trực quan của bạn nếu bạn muốn thêm nền, một chú thích. Nếu bạn muốn thay đổi phong cách của biểu đồ của bạn, nếu bạn muốn thay đổi bất cứ điều gì, bạn có thể làm điều đó từ đây. Chỉ cần nhớ rằng điều này là thực sự hữu ích. Như tôi đã nói, theo mặc định, chúng tôi có một tổng nhưng chúng tôi có thể thay đổi dữ liệu của chúng tôi

00:10:27

để có được tối thiểu, tối đa hoặc chỉ là một trung bình. Chỉ cần nhớ rằng điều này thực sự hữu ích để sử dụng nhưng loại tính năng này không có sẵn cho dịch vụ Power BI. Bởi vì chúng tôi có thể tạo một báo cáo từ Power BI Service, nhưng một số tính năng sẽ không có sẵn.

00:10:47

Đây là một ví dụ tốt.

00:10:50

Những gì bạn cần biết về kiểu trực quan là màn hình hiển thị hoàn toàn năng động. Ví dụ, tôi có thể chọn một thành phố cụ thể trên bản đồ của tôi, ví dụ, Madrid và tôi sẽ thấy tất cả các kiểu trực quan khác được điều chỉnh theo những gì tôi đã chọn trong bản đồ của tôi.

00:11:11

Vì vậy, ví dụ, nếu tôi chỉ cần chọn Madrid, tôi sẽ chỉ thấy việc bán hàng của tôi coworkes thực hiện tại Madrid.

00:11:19

Ngược lại, tôi có thể chọn một người nào đó trực tiếp từ hình ảnh đầu tiên của tôi. Ví dụ, ông Duval. Nếu tôi bấm vào tên Duval, tôi sẽ chỉ thấy nơi mà tôi đã bán một số sản phẩm và tôi sẽ chỉ thấy người quản lý cho người mà ông đang làm việc. Trong ví dụ của tôi là Jean-Yves.

00:11:40

Vì vậy, chỉ cần nhớ rằng bất kỳ màn hình cho trực quan là năng động. Điều này thực sự tốt, nhưng chỉ để cung cấp cho bạn thông tin này: điều này là đúng cho các báo cáo, điều này là không đúng cho trang tổng quan. Chỉ cần nhớ điều đó. Tôi sẽ cho bạn thấy rằng sau này.

00:12:02

Như tôi đã nói, chúng ta có thể tùy chỉnh cũng bất kỳ kiểu trực quan nào, thay đổi các giá trị của chú thích, v.v., từ ô hình ảnh hóa.

00:12:12

Tôi có thể đi và tạo ra một số trang trên báo cáo của tôi. Hãy tưởng tượng chúng tôi vừa hoàn thành và chúng tôi đã sẵn sàng để xuất bản báo cáo của chúng tôi và chia sẻ nó với đồng nghiệp của chúng tôi. Nếu tôi muốn xuất bản báo cáo của chúng tôi về dịch vụ Power BI, tôi cần phải bấm vào nút xuất bản trong ribbon.

00:12:35

Tôi sẽ nói có, tôi muốn lưu các thay đổi của tôi và sau đó tôi sẽ tên báo cáo này.

00:12:46

Một khi nó được lưu, tôi sẽ có cơ hội để xuất bản nó vào không gian làm việc của tôi. Tôi sẽ cho bạn thấy rằng trong một vài giây hoặc vào bất kỳ trang web SharePoint hoặc trang web teams. Chỉ cần để biết thông tin, có thể xuất bản bất kỳ báo cáo nào vào SharePoint hoặc trong teams, tôi sẽ chọn

00:13:07

không gian làm việc của tôi và bình thường khi nó được thực hiện, tôi sẽ thấy một liên kết để tiếp cận trực tiếp dịch vụ Power BI. Đó là hoàn hảo. Tôi đã thành công để xuất bản báo cáo của tôi và bây giờ tôi có thể mở nó từ Power BI.

00:13:22

Hãy để tôi cho bạn thấy điều đó. Chào mừng bạn đến với dịch vụ Power BI và bây giờ hãy để tôi giải thích một chút cách sử dụng dịch vụ Power BI. Như bạn có thể thấy, tôi có thể thấy báo cáo của tôi ngay tại đây và tôi sẽ có thể, nếu tôi cần nó, để chia sẻ nó từ ribbon. Có một nút chia sẻ ngay tại đây.

00:13:41

Vì vậy, điều đầu tiên tôi muốn cho bạn thấy. Hãy xem một chút của khung bên trái. Bạn sẽ tìm thấy tất cả các mục yêu thích và ứng dụng của bạn. Ứng dụng là gì? Đó là một tập hợp các bảng thông tin và báo cáo. Nó chỉ là một nơi tốt để dễ dàng tìm thấy các báo cáo của bạn và

00:14:02

bảng điều khiển được sử dụng nhiều nhất. Chỉ cần để cho bạn biết.

00:14:05

Từ không gian làm việc của tôi, tôi sẽ có thể tham khảo bất kỳ bảng điều khiển, báo cáo, bảng tính và dữ liệu tôi nhận được vào Power BI. Như chúng ta có thể thấy, nếu tôi đi trong báo cáo, tôi sẽ có thể nhìn thấy báo cáo tôi chỉ cần tạo ra với bạn.

00:14:21

Hãy để tôi cung cấp cho bạn một số thông tin về việc chia sẻ. Nếu bạn muốn chia sẻ báo cáo, bạn có thể mở báo cáo của mình và thực hiện trực tiếp từ báo cáo hoặc bạn có thể làm điều đó từ Trang này.

00:14:34

Ví dụ, nếu chúng ta muốn chia sẻ báo cáo đầu tiên, tôi sẽ sử dụng biểu tượng thứ hai share. Những gì bạn cần biết về chia sẻ. Cho dù bạn chia sẻ nội dung bên trong hay bên ngoài tổ chức, bạn cần có giấy phép Power BI Pro.

00:14:55

Người nhận của bạn cũng cần có giấy phép Power BI Pro hoặc nội dung cần phải có công suất cao. Đây là một phiên bản đặc biệt để cho phép bất kỳ người nào không có giấy phép Power BI Pro để hiển thị báo cáo của bạn và chia sẻ báo cáo của bạn với họ. Tôi sẽ không cung cấp cho bạn thêm chi tiết về nó

00:15:16

nhưng chỉ để cho bạn biết nó có thể. Để tóm tắt, bạn có thể sử dụng Power BI miễn phí. Nhưng nếu bạn cần chia sẻ báo cáo hoặc bảng thông tin của mình, bạn cần có giấy phép Power BI Pro hoặc bạn cần tạo báo cáo trong dung lượng cao cấp.

00:15:31

00:15:34

Vì vậy, khi bạn chia sẻ một bảng thông tin hoặc báo cáo, những người mà bạn chia sẻ nó có thể xem nó và tương tác với nó, nhưng không thể chỉnh sửa. Họ thấy chính xác cùng một dữ liệu mà bạn có thể thấy trong bảng thông tin hoặc báo cáo của mình.

00:15:47

Đồng nghiệp mà bạn chia sẻ cũng có thể chia sẻ với đồng nghiệp của họ nếu bạn cho phép họ. Hãy để tôi cho bạn thấy rằng: nếu tôi bấm vào nút Share, có một hộp cho phép người nhận chia sẻ báo cáo của bạn.

00:16:01

00:16:04

Những người bên ngoài tổ chức của bạn có thể xem và tương tác với bảng thông tin hoặc báo cáo nhưng họ không thể chia sẻ. Vì vậy, hộp này, cho phép người nhận chia sẻ báo cáo của bạn, chỉ dành cho người nội bộ. Nếu bạn chỉ chia sẻ báo cáo với người khác bên ngoài, họ sẽ không thể chia sẻ thông tin đó với người khác, chỉ để cho bạn biết.

00:16:24

00:16:25

Vì vậy, hãy chia sẻ nó. Tôi sẽ thêm một địa chỉ email cho đồng nghiệp của tôi, ví dụ Chad, và tôi sẽ nhấp vào nút Share.

00:16:37

Bây giờ mà báo cáo của tôi được chia sẻ đồng nghiệp của tôi Chad có thể tham khảo nó trên điện BI di động, ứng dụng hoặc dịch vụ. Chúng tôi cũng có thể tạo ra một bảng điều khiển cụ thể cho Chad để chọn chỉ những hình ảnh có liên quan cho anh ta. Vì vậy, hãy để tôi cho bạn thấy rằng: nếu bạn muốn tạo bất kỳ bảng điều khiển hoặc báo cáo từ dịch vụ Power BI,

00:16:58

chúng tôi sẽ sử dụng tạo tốt hơn từ ruy băng. Sau đó, tôi sẽ chọn bảng điều khiển và sẽ tên bảng điều khiển của tôi.

00:17:10

Một khi nó được tạo ra tôi đã sẵn sàng để thêm một số kiểu trực quan trên đó. Để làm điều đó, tôi cần phải chọn báo cáo của tôi, hình ảnh hóa của tôi từ báo cáo. Và ví dụ, nếu tôi muốn thêm trực quan này vào bảng điều khiển của tôi, tôi chỉ cần bấm vào

00:17:30

biểu tượng pin ngay tại đây và sau đó tôi sẽ cần phải chọn trong bảng điều khiển mà tôi muốn ghim nó. Vì vậy, nó sẽ được, ví dụ, bảng điều khiển mà chúng ta vừa tạo ra với nhau. Tôi sẽ ghim những kiểu trực quan này. Hãy ghim một cái khác,

00:17:51

Ví dụ như cái này. Một lần nữa tôi sẽ bấm vào biểu tượng pin Visual và sau đó tôi sẽ pin nó vào bảng điều khiển của tôi. Thế thôi. Hãy trở lại bảng điều khiển của chúng tôi để chắc chắn rằng chúng ta có thể nhìn thấy hình ảnh của chúng tôi. Có, chúng tôi có thể, đó là tuyệt vời, chúng ta có thể nhìn thấy nó. Chỉ cần nhớ rằng, như tôi đã nói, đây là một bảng điều khiển nó có nghĩa là

00:18:12

trực quan không phải là năng động. Nếu tôi bấm vào một trong những hình ảnh của tôi, tôi sẽ chỉ mở báo cáo trực tiếp. Nó giống như một liên kết, giống như một phím tắt để báo cáo. Vì vậy, hãy nhớ điều đó.

00:18:26

Màn hình là động trên báo cáo chứ không phải trên bảng điều khiển. Chỉ cần để cho bạn biết, nó thực sự là quan trọng để biết điều đó.

00:18:35

Bây giờ chúng ta biết làm thế nào để tạo ra các báo cáo đầu tiên. Chúng tôi biết cách nhập một số dữ liệu. Chúng tôi cũng biết làm thế nào để tạo ra một bảng điều khiển và chia sẻ nó với đồng nghiệp của chúng tôi. Để kết luận trình bày này, biết rằng Power BI là một công cụ thực sự mạnh mẽ và đầy đủ. Chúng tôi không thấy tất cả các khả năng sử dụng.

00:18:56

Trình bày này được dự định để làm cho bạn hiểu các tiện ích của Power BI, và cung cấp cho bạn những điều cơ bản để bắt đầu với Power BI.

00:19:09

Cảm ơn bạn rất nhiều vì sự tham gia của bạn và có một ngày tốt lành, cảm ơn bạn.

00:00:11

Selamat datang di presentasi dari Power BI. Pada bagian pertama dari presentasi ini, saya ingin menjelaskan kepada Anda tujuan dari Power BI. Kemudian kita akan pergi ke Power BI desktop untuk membuat laporan pertama kami. Kami akan menerbitkannya dan kami akan membagikannya dari layanan Power BI.

00:00:30

Sebelum segala sesuatu yang lain, mari kita jelaskan apa Power BI adalah. Power BI adalah layanan analisis bisnis gratis untuk menggabungkan, menganalisis, memvisualisasikan dan berbagi data. Anda dapat membuat laporan dan dasbor sendiri tanpa harus bergantung pada staf teknologi informasi

00:00:51

atau database administrator. Kemudian, Anda dapat berbagi dan berkolaborasi dalam laporan atau dasbor apa pun dengan rekan kerja Anda.

00:01:00

Power BI terdiri dalam aplikasi desktop Windows yang disebut Power BI desktop, layanan online yang disebut layanan Power BI dan aplikasi seluler Power BI. Ini 3 elemen, versi desktop, versi layanan dan versi aplikasi mobile, telah dirancang untuk memungkinkan Anda

00:01:21

untuk membuat, berbagi dan mengkonsumsi data bisnis, sesuai dengan kebutuhan Anda. Aliran aktivitas umum ke Power BI adalah untuk pertama mengintegrasikan data ke Power BI desktop dan membuat laporan pertama kami. Kemudian kami akan mempublikasikan laporan dalam Layanan Power BI, di mana kita dapat menghasilkan dashboard.

00:01:42

Kami akan berbagi dasbor kami dengan orang lain dari layanan Power BI dan akan melihat laporan bersama dan dasbor di aplikasi seluler Power BI. Kita akan melihat nanti bahwa itu mungkin untuk membuat visualisasi Anda langsung dari Power BI desktop dan Anda juga dapat membuat laporan dari layanan online Power BI.

00:02:03

Hanya untuk memberi tahu Anda, untuk membuat laporan, disarankan untuk menggunakan Power BI desktop karena Anda memiliki alat analisis yang lebih canggih untuk data Anda.

00:02:15

Jadi sekarang mari kita pergi ke Power BI desktop untuk membuat laporan pertama kami.

00:02:22

Selamat datang di Power BI desktop. Seperti biasa dalam aplikasi Office, kami menemukan tab dan pita di bagian atas halaman untuk menemukan fitur kami.

00:02:32

Langkah pertama kita akan menambahkan beberapa data dari tombol Get data. Saya akan memilih tombol lainnya untuk menampilkan semua konektor yang tersedia.

00:02:44

Seperti yang dapat Anda lihat, ada banyak yang dapat Anda gunakan untuk mendapatkan data. Hal ini dapat, misalnya, dari file Excel, SharePoint folder, database Access, database Azure, akun Salesforce, dll. Dalam contoh saya, saya akan memilih file Excel.

00:03:11

Setelah kita memilih file Excel kita, saya perlu memilih hari yang baik karena, berpotensi, saya bisa memiliki lebih dari satu basis dalam dokumen yang sama. Jadi ini adalah dasar yang baik saya ingin menggunakan. Saya bisa klik pada tombol load.

00:03:28

Setelah kita memuat data kita, kita dapat melihat sekarang bahwa panel kolom di sisi kanan penuh dengan data. Saya perlu mengulangi operasi untuk menambahkan database kedua. Jadi kita klik lagi pada tombol Get data dan kemudian di Excel.

00:03:49

Seperti yang bisa Anda lihat, ada dua tab dalam dokumen Excel saya jadi saya akan memilih yang bagus, yang pertama, dengan data yang saya butuhkan. Sekarang saya dapat memuat data dan sekali lagi, saya akan melihat data dari kolom Pane di sisi kanan.

00:04:09

Jika diperlukan, kita dapat mengurutkan dan memfilter data dari tab data menggunakan editor ulang.

00:04:17

Izinkan saya menunjukkan kepada Anda bahwa. Dari panel kiri, ada ikon kedua data dimana kita bisa mengedit data kita. Misalnya, jika semua data dalam database tidak berguna untuk rekan kerja saya. Apa yang bisa saya lakukan? Saya bisa klik pada tombol Edit queries dari Ribbon dan

00:04:37

Saya akan dapat mengelola segala sesuatu untuk data saya. Sebagai contoh, dalam contoh saya, saya hanya tidak ingin melihat produk nomor 4. Aku hanya tidak ingin melihat kolom ini dan seperti yang Anda lihat saya bisa menghapusnya. Saya juga bisa hanya mengurutkan nama saya

00:04:58

dengan cara menaik, misalnya. Sehingga Anda dapat membuat semua modifikasi yang Anda butuhkan. Setelah Anda selesai menyortir dan menyaring data jangan lupa untuk menutup dan menerapkan modifikasi Anda.

00:05:16

Langkah selanjutnya sebelum membuat visualisasi pertama kami. Kita perlu membuat hubungan antara dua tabel kita untuk menyeberangi data. Anda dapat melakukannya, dari panel kiri di ikon ketiga hubungan atau kita dapat melakukannya juga dari pita. Ada tombol di sini mengelola Relashionships.

00:05:37

00:05:40

Jika Anda sudah menggunakan Power Pivot dari Excel, Anda tidak akan hilang. Ini lebih atau kurang cara yang sama untuk menggunakannya.

00:05:48

Bahkan, dalam banyak kasus, Anda tidak perlu melakukan apa-apa. Anda memiliki di sini fitur Autodetect. Kami dapat melakukannya untuk Anda. Jika Anda melakukannya, cardinality, lintas-filter arah dan properti aktif secara otomatis mengatur. Anda tidak perlu melakukan apa-apa.

00:06:09

Namun, dalam beberapa kasus, Anda mungkin harus membuat hubungan sendiri atau Anda mungkin perlu membuat beberapa perubahan pada hubungan. Dalam hal ini Anda dapat klik pada tombol New.

00:06:22

Dalam jendela ini, Anda mungkin harus membuat hubungan.

00:06:28

Di jendela ini, dalam daftar drop-down tabel pertama,

00:06:34

Pilih tabel, misalnya yang pertama.

00:06:38

Kemudian pilih warna yang ingin Anda gunakan untuk membuat link antara dua tabel Anda.

00:06:44

Jadi aku akan memilih nilai lain di sini. Misalnya, nama depan dengan nama depan.

00:06:52

Sekarang saya bisa klik pada OK. Hanya untuk informasi Anda, kunjungi presentasi pertama Power BI sehingga kami tidak akan berbicara, kami tidak akan mengembangkan pilihan cardinality dan arah lintas filter. Saya sekarang dapat memvalidasi hubungan saya dan karena Anda dapat melihat semua setup.

00:07:13

Saya dapat menutup jendela ini. Kami siap untuk membuat visualisasi pertama kami dalam laporan kami. Jadi mari kita kembali ke tab pertama.

00:07:22

Laporan kami dan seperti yang saya katakan ada banyak halaman dalam laporan Anda. Secara default kami hanya memiliki satu, seperti yang Anda lihat saya di halaman pertama. Tetapi jika saya membutuhkannya, saya dapat membuat halaman yang saya butuhkan dengan mengklik simbol ini, plus.

00:07:41

Saya akan memilih visualisasi dan data, sesuai dengan kebutuhan saya. Sebagai contoh, beberapa grafik di sini. Dan seperti yang bisa Anda lihat setelah saya memilih visualisasi, visualisasi ini kosong. Ini normal, saya tidak memilih data apa pun.

00:08:02

Itu sebabnya sekarang, saya perlu pergi di panel Fields untuk memilih data yang baik saya ingin melihat dalam visualisasi ini. Sebagai contoh, saya ingin melihat semua penjualan produk saya

00:08:17

00:08:20

untuk tim saya, jadi misalnya, saya dapat mengisi semua produk yang dijual oleh tim saya di sini. Saya hanya akan menambahkan beberapa visualisasi untuk memberi Anda lebih banyak contoh. Saya akan menambahkan satu lagi misalnya, kali ini, kita akan memilih bagan kolom berkerumun dan kali ini, saya ingin melihat

00:08:41

penjualan saya oleh manajer.

00:08:44

Anda tahu ada dua manajer, saya dapat melihat setiap penjualan oleh manajer. Apa yang bisa kita tambahkan lebih banyak? Kami akan menambahkan diagram lingkaran misalnya, untuk demonstrasi

00:08:57

dengan produk 2 dan produk 3. Itu dia. Dan akhirnya saya ingin hanya menambahkan peta. Akan lebih mudah bagi saya untuk memahami bagaimana saya membuat penjualan saya. Jadi sekali lagi saya perlu memilih beberapa data untuk peta. Saya akan memilih, misalnya, kota dan

00:09:19

nama rekan kerja saya. Itu dia.

00:09:25

Apa yang sangat baik tentang cara untuk membuat laporan adalah Anda hanya dapat menyesuaikan dan mengatur semua yang Anda butuhkan. Seperti yang bisa kita lihat saya hanya bisa mengurangi atau memperluas visualisasi. Saya juga dapat misalnya, mengubah data. Secara default, saya memiliki jumlah.

00:09:45

Jika saya ingin sebuah rata, itu mungkin. Hanya biarkan aku menunjukkan kepada Anda bahwa. Jika Anda ingin menyesuaikan atau mengonfigurasi visualisasi apa pun, klik saja, dan kemudian dari panel visualisasi, Anda akan menemukan 3 tab: bidang, format, dan analitik. Dari 3 tab, Anda akan dapat mengelola

00:10:06

visualisasi Anda jika Anda ingin menambahkan latar belakang, keterangan. Jika Anda ingin mengubah gaya grafik Anda, jika Anda ingin mengubah apa pun, Anda dapat melakukannya dari sini. Hanya ingat bahwa ini sangat berguna. Seperti yang saya katakan, secara default, kita memiliki jumlah tetapi kita bisa mengubah data kita

00:10:27

untuk mendapatkan minimum, maksimum atau hanya rata-rata. Hanya ingat bahwa ini sangat berguna untuk menggunakan itu tapi fitur semacam ini tidak tersedia untuk layanan Power BI. Karena kami dapat membuat laporan dari layanan Power BI, namun beberapa fitur tidak akan tersedia.

00:10:47

Ini adalah contoh yang baik.

00:10:50

Apa yang harus Anda ketahui tentang visualisasi adalah bahwa layar benar-benar dinamis. Sebagai contoh, saya dapat memilih kota tertentu di peta saya, misalnya, Madrid dan saya akan melihat semua visualisasi lain yang disesuaikan sesuai dengan apa yang saya pilih di peta saya.

00:11:11

Jadi misalnya, jika saya hanya memilih Madrid, saya akan melihat hanya penjualan coworkes saya dilakukan di Madrid.

00:11:19

Sebaliknya, aku bisa memilih langsung seseorang dari visualisasi pertama saya. Sebagai contoh, Mr Duval. Jika saya klik pada nama Duval, saya akan melihat hanya tempat di mana saya menjual beberapa produk dan saya akan melihat hanya manajer untuk siapa dia bekerja. Dalam contoh saya itu adalah Jean-Yves.

00:11:40

Jadi hanya ingat bahwa setiap tampilan untuk visualisasi bersifat dinamis. Ini sangat bagus, tapi hanya untuk memberikan informasi ini: ini benar untuk laporan, ini tidak berlaku untuk dashboard. Hanya ingat itu. Aku akan menunjukkan kepada Anda bahwa nanti.

00:12:02

Seperti yang saya katakan, kita dapat menyesuaikan juga visualisasi apa pun, mengubah nilai teks, dll., dari panel visualisasi.

00:12:12

Aku bisa terus dan membuat beberapa halaman pada laporan saya. Mari kita bayangkan kita baru saja selesai dan kita siap untuk mempublikasikan laporan kami dan untuk berbagi dengan rekan kerja kami. Jika saya ingin mempublikasikan laporan kami tentang layanan Power BI, saya perlu mengklik tombol Publish di Ribbon.

00:12:35

Saya akan mengatakan ya, saya ingin menyimpan perubahan saya dan kemudian saya akan menamai laporan ini.

00:12:46

Setelah disimpan, saya akan memiliki kesempatan untuk menerbitkannya ke dalam ruang kerja saya. Saya akan menunjukkan kepada Anda bahwa dalam beberapa detik atau ke situs SharePoint atau situs teams. Hanya untuk informasi, mungkin untuk mempublikasikan laporan ke SharePoint atau di teams, saya akan memilih

00:13:07

ruang kerja saya dan biasanya setelah itu dilakukan, saya akan melihat link untuk mencapai langsung Layanan Power BI. Itu sempurna. Aku berhasil mempublikasikan laporan saya dan sekarang saya bisa membukanya dari Power BI.

00:13:22

Izinkan saya menunjukkan kepada Anda bahwa. Selamat datang di layanan Power BI dan sekarang mari saya jelaskan sedikit cara menggunakan layanan Power BI. Seperti yang Anda lihat, saya dapat melihat laporan saya di sini dan saya akan dapat, jika saya membutuhkannya, untuk berbagi dari pita. Ada tombol Share di sini.

00:13:41

Jadi hal pertama yang saya ingin menunjukkan kepada Anda. Mari kita lihat sedikit Pane kiri. Anda akan menemukan semua favorit Anda dan aplikasi Anda. Apa itu aplikasi? Ini adalah kumpulan dasbor dan laporan. Ini hanya tempat yang baik untuk dengan mudah menemukan laporan Anda dan

00:14:02

dasbor yang paling banyak digunakan. Hanya untuk memberi tahu Anda.

00:14:05

Dari ruang kerja saya, saya akan dapat berkonsultasi setiap dashboard, laporan, buku kerja dan dataset saya masuk ke Power BI. Seperti yang bisa kita lihat, jika saya masuk ke laporan, saya harus dapat melihat laporan yang baru saja saya buat dengan Anda.

00:14:21

Izinkan saya memberi Anda beberapa informasi tentang berbagi. Jika Anda ingin berbagi laporan, Anda dapat membuka laporan Anda dan melakukannya langsung dari laporan atau Anda dapat melakukannya dari Halaman ini.

00:14:34

Jika, misalnya, kita ingin berbagi laporan pertama, saya akan menggunakan ikon kedua berbagi. Apa yang harus Anda ketahui tentang berbagi. Apakah Anda berbagi konten berada di dalam atau di luar organisasi, Anda memerlukan lisensi Power BI Pro.

00:14:55

Penerima juga memerlukan lisensi Power BI Pro atau konten harus dalam kapasitas Premium. Ini adalah versi khusus untuk memungkinkan setiap orang yang tidak memiliki lisensi Power BI Pro untuk menampilkan laporan Anda dan untuk berbagi laporan Anda dengan mereka. Saya tidak akan memberikan rincian lebih lanjut tentang hal itu

00:15:16

tapi hanya untuk membiarkan Anda tahu itu mungkin. Untuk meringkas, Anda dapat menggunakan Power BI secara gratis. Namun, jika Anda perlu membagikan laporan atau dasbor, Anda memerlukan lisensi Power BI Pro atau Anda perlu membuat laporan dalam kapasitas Premium.

00:15:31

00:15:34

Jadi, saat Anda membagikan dasbor atau laporan, mereka yang Anda bagikan dapat melihatnya dan berinteraksi dengannya, tetapi tidak dapat mengeditnya. Mereka melihat data yang sama persis yang dapat Anda lihat di dasbor atau laporan Anda.

00:15:47

Rekan kerja yang Anda bagikan juga dapat berbagi dengan rekan kerja mereka jika Anda mengizinkannya. Izinkan saya menunjukkan kepada Anda bahwa: jika saya mengklik tombol bagikan, ada kotak Izinkan penerima untuk membagikan laporan Anda.

00:16:01

00:16:04

Orang di luar organisasi Anda dapat melihat dan berinteraksi dengan dasbor atau laporan, namun mereka tidak dapat membagikannya. Jadi kotak ini, izinkan penerima untuk berbagi laporan Anda, hanya untuk orang internal. Jika Anda hanya berbagi laporan dengan seseorang di luar, mereka tidak akan dapat membagikannya kepada orang lain, hanya untuk memberi tahu Anda.

00:16:24

00:16:25

Jadi mari kita berbagi. Saya akan menambahkan alamat email untuk rekan kerja saya, misalnya Chad, dan saya akan mengklik tombol share.

00:16:37

Sekarang laporan saya berbagi rekan saya Chad dapat berkonsultasi pada Power BI Mobile, aplikasi atau layanan. Kita juga bisa membuat dashboard khusus untuk Chad untuk memilih hanya visualisasi yang relevan untuknya. Jadi, izinkan saya menunjukkan bahwa: jika Anda ingin membuat setiap dashboard atau laporan dari layanan Power BI,

00:16:58

kita akan menggunakan buat lebih baik dari Ribbon. Lalu aku akan memilih dashboard dan akan nama dashboard saya.

00:17:10

Setelah dibuat, saya siap untuk menambahkan beberapa visualisasi di dalamnya. Untuk melakukan itu, saya perlu untuk memilih laporan saya, visualisasi saya dari laporan. Dan misalnya, jika saya ingin menambahkan visualisasi ini ke dasbor saya, saya hanya perlu mengklik

00:17:30

ikon pin di sini dan kemudian saya akan perlu untuk memilih di mana dashboard saya ingin pin itu. Jadi itu akan menjadi, misalnya, dashboard yang baru saja kita buat bersama-sama. Saya akan menyematkan visualisasi ini. Mari pin satu lagi,

00:17:51

misalnya yang satu ini. Sekali lagi saya akan klik pada ikon pin visual dan kemudian saya akan PIN ke dashboard saya. Itu dia. Mari kita kembali ke dashboard kita untuk memastikan bahwa kita dapat melihat visualisasi kita. Ya, kita bisa, itu bagus, kita bisa melihatnya. Hanya ingat bahwa, seperti yang saya katakan, ini adalah dashboard itu berarti bahwa

00:18:12

visualisasi tidak dinamis. Jika saya klik pada salah satu visualisasi saya, saya hanya akan membuka laporan secara langsung. Ini sama seperti tautan, seperti pintasan ke laporan. Jadi ingat itu.

00:18:26

Tampilan dinamis pada laporan dan tidak pada dashboard. Hanya untuk memberi tahu Anda, sangat penting untuk mengetahui hal itu.

00:18:35

Sekarang kita tahu cara membuat laporan pertama. Kita tahu bagaimana mengimpor beberapa data. Kita juga tahu bagaimana membuat sebuah dashboard dan membaginya dengan rekan kerja kita. Untuk menyimpulkan presentasi ini, Ketahuilah bahwa Power BI adalah alat yang sangat ampuh dan lengkap. Kami tidak melihat semua kemungkinan penggunaan.

00:18:56

Presentasi ini dimaksudkan untuk membuat Anda memahami kegunaan Power BI, dan memberi Anda dasar untuk memulai dengan Power BI.

00:19:09

Terima kasih banyak atas partisipasi Anda dan memiliki hari yang baik, terima kasih.

00:00:11

Добро пожаловать в эту презентацию Power BI. В первой части этой презентации я хотел бы объяснить вам цель Power BI. Затем мы пойдем на Power BI Desktop для того, чтобы создать наш первый доклад. Мы опубликуем его и поделимся им с сервисом Power BI.

00:00:30

Прежде всего, давайте объясним, что такое Power BI. Power BI — это бесплатная служба бизнес-аналитики для агрегирования, анализа, визуализации и обмена данными. Вы можете создавать отчеты и панели мониторинга самостоятельно, не завися от сотрудников информационных технологий

00:00:51

или администраторов баз данных. Затем вы можете делиться и сотрудничать в любых отчетах или панелях мониторинга с коллегами.

00:01:00

Power BI состоит из настольного приложения Windows под названием Power BI Desktop, онлайн-сервиса под названием Power BI service и мобильных приложений Power BI. Эти 3 элемента, версия desktop, сервисная версия и версия мобильного приложения, были разработаны, чтобы позволить вам

00:01:21

создавать, обмениваться и потреблять бизнес-данные в соответствии с вашими потребностями. Общий поток активности в Power BI заключается в том, чтобы сначала интегрировать данные в Power BI Desktop и создать наш первый отчет. Затем мы опубликуем отчет в службе Power BI, где мы можем создавать панели мониторинга.

00:01:42

Мы поделимся нашей панелью мониторинга с другими из службы Power BI и будем просматривать общие отчеты и панели мониторинга в мобильных приложениях Power BI. Позже мы увидим, что можно создавать визуализации непосредственно с Power BI Desktop, и вы также можете создавать отчеты из онлайн-сервиса Power BI.

00:02:03

Просто, чтобы вы знали, чтобы создать отчет рекомендуется использовать Power BI Desktop, потому что у вас есть более продвинутые инструменты анализа для ваших данных.

00:02:15

Так что теперь давайте перейдите на Power BI Desktop, чтобы создать наш первый доклад.

00:02:22

Добро пожаловать в Power BI Desktop. Как всегда в приложениях Office, мы находим вкладки и ленты в верхней части страницы, чтобы найти наши функции.

00:02:32

Нашим первым шагом будет добавление некоторых данных с кнопки Get Data. Я выберу кнопку Подробнее, чтобы показать вам все доступные разъемы.

00:02:44

Как вы можете видеть, Есть много, что вы можете использовать для сбора данных. Это может быть, например, из файла Excel, папки SharePoint, базы данных доступа, базы данных Azure, учетной записи Salesforce и т.д. В моем примере я выберу файл Excel.

00:03:11

После того, как мы выбрали наш файл Excel, мне нужно выбрать хорошие дни, потому что, потенциально, я мог бы иметь более одной базы в том же документе. Так что это хорошая база, которую я хочу использовать. Я могу нажать на кнопку нагрузки.

00:03:28

После того, как мы загрузили наши данные, мы можем видеть теперь, что панели поля на правой стороне полна данных. Мне нужно повторить операцию, чтобы добавить вторую базу данных. Таким образом, мы нажимаем снова на кнопку Получить данные, а затем на Excel.

00:03:49

Как вы можете видеть, Есть две вкладки в моем документе Excel, поэтому я выберу хороший, первый, с данными мне нужно. Теперь я могу загрузить данные и еще раз, я буду видеть данные с панели поля на правой стороне.

00:04:09

При необходимости мы можем сортировать и фильтровать наши данные из вкладки данных с помощью повторного редактора.

00:04:17

Позвольте мне показать вам, что. С левого стекла, есть второй значок данных, где мы можем редактировать наши данные. Например, если все данные в базе данных не полезны для моих коллег. Что я могу сделать? Я могу просто нажать на кнопку Запросы редактирования от ленты и

00:04:37

Я смогу управлять всем для моих данных. Например, в моем примере я просто не хочу видеть продукт номер 4. Я просто не хочу видеть эту колонку и, как вы можете видеть, я могу удалить его. Я также могу просто сортировать мои имена

00:04:58

восходящим образом, например. Таким образом, вы можете внести все изменения, которые вам нужны. После того как вы сделали сортировки и фильтрации данных не забудьте закрыть и применить свои изменения.

00:05:16

Следующий шаг перед созданием нашей первой визуализации. Нам нужно создать связь между нашими двумя таблицами, чтобы пересечь данные. Вы можете сделать это, с левого стекла в третьей иконе Отношения или мы можем сделать это также из ленты. Существует кнопка здесь Управление Relashionships.

00:05:37

00:05:40

Если вы уже используете Power Pivot от Excel, вы не будете потеряны. Это более или менее так же, чтобы использовать его.

00:05:48

В самом деле, в большинстве случаев, вам не придется ничего делать. У вас есть прямо здесь функция Autodetect. Мы можем сделать это за вас. Если вы сделаете это, кардинальность, направление перекрестного фильтра и активные свойства автоматически настроены. Тебе не нужно ничего делать.

00:06:09

Тем не менее, в некоторых случаях, вы, возможно, придется создать отношения самостоятельно или вам может понадобиться внести некоторые изменения в отношения. В этом случае вы можете нажать на новую кнопку.

00:06:22

В этом окне, возможно, придется создать отношения.

00:06:28

В этом окне, в первом списке выпадают таблицы,

00:06:34

выбрать таблицу, например первую.

00:06:38

Затем выберите цвет, который вы хотите использовать, чтобы сделать связь между двумя таблицами.

00:06:44

Так что я собираюсь выбрать другое значение прямо здесь. Например, имя с именем.

00:06:52

Теперь я могу нажать на OK. Просто для вашей информации, посетите первую презентацию Power BI, чтобы мы не будем говорить, мы не будем разрабатывать варианты кардинальности и перекрестного фильтра направления. Теперь я могу проверить мои отношения и, как вы можете видеть это все установки.

00:07:13

Я могу закрыть это окно. Мы готовы создать наши первые визуализации в нашем докладе. Итак, давайте вернемся к первой вкладке.

00:07:22

Наш доклад и, как я уже сказал Есть много страниц в вашем докладе. По умолчанию у нас есть только один, как вы можете видеть, я на первой странице. Но если мне это нужно, я могу создать любые страницы мне нужно, нажав на этот символ, плюс.

00:07:41

Я буду выбирать визуализации и данные, в соответствии с моими потребностями. Например, некоторые диаграммы прямо здесь. И, как вы можете видеть, как только я выбираю визуализации, эта визуализация пуста. Это нормально, я не выбирали никаких данных.

00:08:02

Вот почему сейчас мне нужно пойти в панели полей, чтобы выбрать хорошие данные, которые я хотел бы видеть в этих визуализаций. Например, я хотел бы видеть все продажи моей продукции

00:08:17

00:08:20

для моей команды, так что, например, я могу заполнить все продукты, продаваемые моей командой прямо здесь. Я просто добавлю несколько визуализаций, чтобы дать вам больше примеров. Я собираюсь добавить еще один, например, на этот раз, мы выберем кластерную диаграмму столбца и на этот раз, я хотел бы видеть

00:08:41

мои продажи менеджерами.

00:08:44

Вы знаете, есть два менеджера, я вижу каждую продажу менеджеров. Что мы можем добавить больше? Мы добавим кругонные диаграммы, например, для демонстрации

00:08:57

с продуктом 2 и продуктом 3. Ну вот. И, наконец, я хотел бы просто добавить карту. Это будет легче для меня, чтобы понять, как я сделал мои продажи. Так что еще раз мне нужно выбрать некоторые данные для карты. Я выберу, например, города и

00:09:19

имена моих коллег. Ну вот.

00:09:25

Что действительно хорошо о способе создания отчета вы можете просто настроить и настроить все, что вам нужно. Как мы видим, я могу просто уменьшить или расширить визуализации. Я также могу, например, изменить данные. По умолчанию у меня есть сумма.

00:09:45

Если я хочу средний, это возможно. Позволь мне показать тебе это. Если вы хотите настроить или настроить любую визуализацию, просто нажмите на нее, а затем из панели визуализации, вы найдете 3 вкладки: Поля, Формат и Аналитика. Из 3 вкладок вы сможете управлять

00:10:06

визуализации, если вы хотите добавить фон, подпись. Если вы хотите изменить стиль диаграммы, если вы хотите что-то изменить, вы можете сделать это здесь. Просто помните, что это действительно полезно. Как я уже сказал, по умолчанию, у нас есть сумма, но мы могли бы изменить наши данные

00:10:27

чтобы получить минимум, максимум или просто средний. Просто помните, что это действительно полезно использовать, но такого рода функции не доступны для службы Power BI. Потому что мы можем создать отчет от Power BI Service, но некоторые функции не будут доступны.

00:10:47

Это хороший пример.

00:10:50

Что вы должны знать о визуализации является то, что дисплей является полностью динамичным. Например, я могу выбрать конкретный город на моей карте, например, Мадрид, и я буду видеть все другие визуализации скорректированы в соответствии с тем, что я выбрал в моей карте.

00:11:11

Так, например, если я просто выбрать Мадрид, я буду видеть только продажи моих коворкингов сделано в Мадриде.

00:11:19

Напротив, я мог бы выбрать непосредственно кого-то из моих первых визуализаций. Например, мистер Дюваль. Если я нажимаю на имя Дюваля, я увижу только то место, где я продал некоторые продукты, и я увижу только менеджера, для которого он работает. На моем примере это юан-Ив.

00:11:40

Так что просто помните, что любые дисплеи для визуализации являются динамическими. Это действительно хорошо, но только для того, чтобы дать вам эту информацию: это верно для отчетов, это не относится к панели мониторинга. Просто запоми это. Я покажу вам это позже.

00:12:02

Как я уже сказал, мы можем настроить также любые визуализации, изменить значения субтитров и т.д., из панели визуализации.

00:12:12

Я мог бы пойти дальше и создать несколько страниц в моем докладе. Давайте представим, что мы только что закончили, и мы готовы опубликовать наш доклад и поделиться им с нашими коллегами. Если я хочу опубликовать наш отчет об услуге Power BI, мне нужно нажать на кнопку Публикации в ленте.

00:12:35

Я скажу да, я хочу сохранить мои изменения, а затем я буду называть этот доклад.

00:12:46

Как только он будет сохранен, у меня будет возможность опубликовать его в моем рабочем пространстве. Я покажу вам, что в течение нескольких секунд или в любой SharePoint сайт или команды сайта. Просто для информации, можно опубликовать любой отчет в SharePoint или в командах, я выберу

00:13:07

мое рабочее пространство и, как правило, как только это будет сделано, я должен увидеть ссылку для достижения непосредственно Power BI службы. Идеально. Мне удалось опубликовать свой доклад, и теперь я могу открыть его от Power BI.

00:13:22

Позвольте мне показать вам, что. Добро пожаловать в Power BI службы, а теперь позвольте мне объяснить немного, как использовать Power BI службы. Как вы можете видеть, я вижу свой доклад прямо здесь, и я смогу, если мне это нужно, поделиться им с лентой. Существует кнопка Доля прямо здесь.

00:13:41

Итак, первое, что я хотел бы показать вам. Давайте посмотрим немного левого стекла. Вы найдете все ваши любимые и ваши приложения. Что такое приложение? Это коллекция панелей мониторинга и отчетов. Это просто хорошее место, чтобы легко найти ваши отчеты и

00:14:02

наиболее часто используемые панели мониторинга. Просто, чтобы ты знала.

00:14:05

Из моего рабочего пространства, я буду иметь возможность проконсультироваться с любой панели мониторинга, доклад, трудовая книжка и набор данных я получаю в Power BI. Как мы видим, если я зайдешь в Отчеты, я смогу увидеть отчет, который я только что создал вместе с вами.

00:14:21

Позвольте мне дать вам некоторую информацию об обмене. Если вы хотите поделиться отчетом, вы можете открыть свой отчет и сделать это непосредственно из отчета или вы можете сделать это с этой страницы.

00:14:34

Если, например, мы хотим поделиться первым отчетом, я буду использовать второй значок Доля. Что вы должны знать о совместном использовании. Независимо от того, находится ли вы в организации или за ее пределами, вам нужна лицензия Power BI Pro.

00:14:55

Получателям также нужна лицензия Power BI Pro, или контент должен быть в премиум-емкости. Это специальная версия, чтобы позволить любому человеку, у которого нет лицензии Power BI Pro, отображать ваш отчет и делиться с ними своим отчетом. Я не буду давать вам более подробную информацию об этом

00:15:16

но только для того, чтобы вы знали, что это возможно. Подводя итог, можно использовать Power BI бесплатно. Но если вам нужно поделиться своим отчетом или панелями мониторинга, вам нужна лицензия Power BI Pro или вам нужно создать отчет в премиум емкости.

00:15:31

00:15:34

Поэтому, когда вы делитесь панелью мониторинга или отчетом, те, с кем вы делитесь ею, могут просматривать ее и взаимодействовать с ней, но не могут редактировать. Они видят точно такие же данные, которые можно увидеть в панели мониторинга или отчете.

00:15:47

Коллеги, с которых вы делитесь, также могут поделиться с коллегами, если позволите. Позвольте мне показать вам, что: если я нажимаю на кнопку Доля, есть окно Разрешить получателям поделиться своим докладом.

00:16:01

00:16:04

Люди за пределами вашей организации могут просматривать и взаимодействовать с панелью мониторинга или сообщать, но они не могут поделиться ею. Таким образом, это поле, Разрешить получателям поделиться своим докладом, только для внутренних людей. Если вы просто поделиться доклад с кем-то внешним, они не смогут поделиться им с кем-то еще, просто чтобы вы знаете.

00:16:24

00:16:25

Так что давайте поделимся им. Я собираюсь добавить адрес электронной почты для моего коллеги, например, Чад, и я собираюсь нажать на кнопку Доля.

00:16:37

Теперь, когда мой доклад является общим мой коллега Чад может проконсультироваться с ним по Power BI мобильных устройств, приложений или услуг. Мы могли бы также создать конкретную панель мониторинга для Чада, чтобы выбрать только соответствующие визуализации для него. Итак, позвольте мне показать вам, что: если вы хотите создать какую-либо панель мониторинга или отчет от службы Power BI,

00:16:58

мы будем использовать Создать лучше от ленты. Тогда я выберу Dashboard и назовем мою панель мониторинга.

00:17:10

После его создания я готов добавить некоторые визуализации на нем. Для этого мне нужно выбрать мои отчеты, мои визуализации из отчета. И, например, если я хочу добавить эту визуализацию в мою панель мониторинга, я просто должен нажать на

00:17:30

значок Pin прямо здесь, а затем мне нужно будет выбрать, в какой приборной панели я хочу, чтобы закрепить его. Так что это будет, например, панель мониторинга, которую мы только что создали вместе. Я собираюсь закрепить эти визуализации. Давайте прикрепите еще один,

00:17:51

например, этот. Еще раз я буду нажимать на значок Pin Visual, а затем я приколоть его к моей панели мониторинга. Ну вот. Давайте вернемся к нашей панели мониторинга, чтобы убедиться, что мы можем видеть наши визуализации. Да, мы можем, это здорово, мы можем видеть это. Просто помните, что, как я уже сказал, это приборная панель это означает, что

00:18:12

визуализации не являются динамическими. Если я нажимаю на одну из визуализаций, я просто открою отчет напрямую. Это так же, как ссылка, как ярлык к докладу. Так что помни об этом.

00:18:26

Дисплей динамический в отчете, а не на панели мониторинга. Просто, чтобы вы знали, это действительно важно знать, что.

00:18:35

Теперь мы знаем, как создать первый отчет. Мы знаем, как импортировать некоторые данные. Мы также знаем, как создать панель мониторинга и поделиться ею с нашими коллегами. Чтобы завершить эту презентацию, знайте, что Power BI является действительно мощным и полным инструментом. Мы не видели всех возможностей использования.

00:18:56

Эта презентация была призвана заставить вас понять полезность Power BI, и дать вам основы, чтобы начать работу с Power BI.

00:19:09

Большое спасибо за ваше участие и хороший день, спасибо.

00:00:11

Добре дошли в тази презентация на Power BI. В първата част на тази презентация бих искал да ви обясня целта на Power BI. След това ще отидем в Power BI Desktop, за да създадем първия си отчет. Ще го публикуваме и ще го споделим от услугата На сила.

00:00:30

Преди всичко друго, нека да обясним какво е Power BI. Power BI е безплатна услуга за бизнес анализ за обобщаване, анализиране, визуализиране и споделяне на данни. Можете да създавате отчети и табла сами, без да се налага да разчитате на персонала в областта на информационните технологии

00:00:51

или администратори на бази данни. След това можете да споделяте и да си сътрудничите във всички отчети или табла с колегите си.

00:01:00

Power BI се състои от настолно приложение на Windows, наречено Power BI Desktop, онлайн услуга, наречена Power BI услуга и мобилни приложения на Power BI. Тези 3 елемента, версията на работния плот, версията на услугата и версията на мобилното приложение, са

00:01:21

да създавате, споделяте и консумирате бизнес данни в зависимост от вашите нужди. Общата активност в Power BI е първо да интегрирате данните в Power BI Desktop и да създадете първия ни отчет. След това ще публикуваме отчета в Услугата Power BI, където можем да генерираме табла.

00:01:42

Ще споделяме нашето табло с други хора от услугата на Power BI и ще преглеждаме споделени отчети и табла в мобилните приложения на Power BI. По-късно ще видим, че е възможно да създадете визуализациите си директно от Power BI Desktop и също така можете да създавате отчети от онлайн услугата на Power BI.

00:02:03

Само за да ви уведомя, за да създадете отчет, е препоръчително да използвате Power BI Desktop, защото имате по-разширени инструменти за анализ за вашите данни.

00:02:15

Така че сега нека да отидем на Power BI Desktop, за да създадем първия си отчет.

00:02:22

Добре дошли в Power BI Desktop. Както винаги в приложенията на Office, ние намираме раздели и ленти в горната част на страницата, за да намерите нашите функции.

00:02:32

Първата ни стъпка ще бъде да добавим някои данни от бутона Get Data. Ще избера бутона Още, за да ви покажа всички налични конектори.

00:02:44

Както можете да видите, има много, които можете да използвате, за да получите данни. Тя може да бъде например от файл на Excel, папка на SharePoint, база данни за достъп, база данни на Azure, акаунт в Salesforce и т.н. В моя пример ще избера файл в Excel.

00:03:11

След като сме избрали нашия файл в Excel, трябва да избера добрите дни, защото потенциално бих могъл да имам повече от една база в същия документ. Така че това е добра база, която искам да използвам. Мога да кликна върху бутона Load.

00:03:28

След като сме заредили данните си, можем да видим сега, че полетата от дясната страна на панела са пълни с данни. Трябва да повторя операцията, за да добавя втора база данни. Така че кликнете отново върху бутона Get Data и след това в Excel.

00:03:49

Както можете да видите, в моя документ в Excel има два раздела, така че ще избера добрия, първият, с данните, от които се нуждая. Сега мога да заредя данните и още веднъж ще видя данните от панела Полета от дясната страна.

00:04:09

Ако е необходимо, можем да сортираме и филтрираме данните си от раздела данни, като използваме редактора.

00:04:17

Нека ти покажа. От левия панел има втора икона Данни, където можем да редактираме данните си. Например, ако всички данни в базата данни не са полезни за моите колеги. Какво да направя? Мога просто да кликнете върху бутона Редактиране на заявки от лентата и

00:04:37

Ще мога да управлявам всичко за моите данни. Например в моя пример просто не искам да виждам продукт номер 4. Не искам да виждам тази колона и както виждаш мога да я махна. Мога да си подредя имената.

00:04:58

например по възходящ начин. Така че можете да направите всички модификации, от които се нуждаете. След като приключите с сортирането и филтрирането на данни, не забравяйте да затворите и приложите вашите модификации.

00:05:16

Следваща стъпка преди създаването на първата ни визуализация. Трябва да създадем връзка между двете ни таблици, за да пресечем данните. Можете да направите това, от левия панел в третата икона Релации или можем да направим това и от лентата. Има бутон тук Управление на повторното намагнитване.

00:05:37

00:05:40

Ако вече използвате power pivot от Excel, няма да се загубите. Повече или по-малко е по същия начин да го използваш.

00:05:48

Всъщност, в повечето случаи, няма да се налага да правите нищо. Имате точно тук функцията Autodetect. Можем да го направим вместо вас. Ако направите това, кардиналността, посоката на кръст филтър и активните свойства автоматично се настройват. Не е нужно да правиш нищо.

00:06:09

В някои случаи обаче може да се наложи сами да създадете взаимоотношения или може да се наложи да направите някои промени в дадена релация. В този случай можете да кликнете върху бутона "Нов".

00:06:22

В този прозорец може да се наложи да създадете релация.

00:06:28

В този прозорец, в първия падащ списък на таблицата,

00:06:34

изберете таблица, например първата.

00:06:38

След това изберете цвета, който искате да използвате, за да направите връзката между двете си таблици.

00:06:44

Ще избера другата стойност тук. Например, първото име с първото име.

00:06:52

Сега мога да кликнете върху OK. Само за ваша информация, посетете първата презентация на Power BI, така че няма да говорим, ние няма да разработи опции за кардиналност и кръст филтър посоки. Сега мога да валидирам връзката си и както виждате, че всичко е настроено.

00:07:13

Мога да затворя този прозорец. Готови сме да създадем първите си визуализации в нашия доклад. Така че нека се върнем на първия раздел.

00:07:22

Нашият доклад и както казах, в доклада ви има много страници. По подразбиране имаме само един, както виждате, че съм на първата страница. Но ако имам нужда от нея, мога да създам всички страници, които са ми необходими, като кликнете върху този символ, плюс.

00:07:41

Ще избера визуализации и данни според моите нужди. Например, някои диаграми тук. И както можете да видите, след като избера визуализациите, тази визуализация е празна. Това е нормално, не съм избирал никакви данни.

00:08:02

Ето защо сега трябва да отида в прозореца Полета, за да избера добрите данни, които бих искал да видя в тези визуализации. Например, бих искал да видя всички продажби на моите продукти

00:08:17

00:08:20

за моя екип, така например, мога да напълня всички продукти, продадени от моя екип точно тук. Ще добавя някои визуализации, за да ви дам още примери. Ще добавя още един за пример, този път ще изберем клъстерна колонна диаграма и този път бих искал да видя

00:08:41

моите продажби от мениджъри.

00:08:44

Знаеш, че има двама мениджъри, мога да видя всяка продажба от мениджъри. Какво можем да добавим повече? Ще добавим кръгови диаграми, например за демонстрацията

00:08:57

продукт 2 и продукт 3. - Това е. И накрая бих искал да добавя само карта. Ще ми бъде по-лесно да разбера как съм направил продажбите си. Така че отново трябва да избера някои данни за картата. Ще избера например градовете и

00:09:19

имената на колегите ми. - Това е.

00:09:25

Това, което наистина е добър в създаването на отчет е, че можете просто да персонализирате и настроите всичко, от което се нуждаете. Както виждаме, мога да намаля или да разширя визуализациите. Мога също така да променя данните. По подразбиране имам сума.

00:09:45

Ако искам средно, възможно е. Нека ти покажа това. Ако искате да персонализирате или конфигурирате каквато и да е визуализация просто кликнете върху него, а след това от прозореца "Визуализации", ще намерите 3 раздела: Полета, Формат и Анализи. От 3-те раздела ще можете да управлявате

00:10:06

вашите визуализации, ако искате да добавите фон, надпис. Ако искате да промените стила на вашата диаграма, ако искате да промените нещо, можете да го направите оттук. Само не забравяйте, че това е наистина полезно. Както казах, по подразбиране имаме сума, но можем да променим данните си

00:10:27

за да получите минимума, максимума или просто средно. Само не забравяйте, че това е наистина полезно да се използва, но този вид функции не са достъпни за power BI услуга. Тъй като можем да създадем отчет от Услугата на Power BI, но някои функции няма да са налични.

00:10:47

Това е добър пример.

00:10:50

Това, което трябва да знаете за визуализациите, е, че дисплеят е напълно динамичен. Например, мога да избера конкретен град на моята карта, например, Мадрид и ще видя всички други визуализации, коригирани според това, което съм избрал на картата си.

00:11:11

Така например, ако просто избера Мадрид, ще видя само продажбите на моите колеги в Мадрид.

00:11:19

Напротив, мога да избера директно някой от първите ми визуализации. Например, г-н Дювал. Ако кликна върху името на Duval, ще видя само мястото, където съм продал някои продукти и ще видя само мениджъра, за когото работи. В моя пример това е Жан-Ив.

00:11:40

Така че просто не забравяйте, че всички дисплеи за визуализации са динамични. Това е наистина добро, но само за да ви дам тази информация: това е вярно за отчетите, това не е вярно за таблата. Просто запомни това. Ще ти покажа това по-късно.

00:12:02

Както казах, можем да персонализираме и всякакви визуализации, да променим стойностите на надписите и т.н., от прозореца "Визуализации".

00:12:12

Мога да се отданом и да създам няколко страници в доклада си. Нека си представим, че сме готови и сме готови да публикуваме доклада си и да го споделим с колегите си. Ако искам да публикувам нашия доклад за power BI услуга, трябва да кликна върху бутона Публикуване в лентата.

00:12:35

Ще кажа да, искам да запазя промените си и след това ще назова този доклад.

00:12:46

След като бъде спасен, ще имам възможността да го публикувам в моето работно пространство. Ще ви покажа, че в няколко секунди или в сайт на SharePoint или Teams. Само за информация е възможно да публикувате всеки отчет в SharePoint или в Teams, аз ще избера

00:13:07

моето работно пространство и обикновено след като това е направено, трябва да видя връзка, за да достигне директно Power BI услуга. Това е идеално. Успях да публикувам доклада си и сега мога да го отворя от Power BI.

00:13:22

Нека ти покажа. Добре дошли в Power BI услуга и сега нека да ми обясни малко как да използвате Power BI услуга. Както виждате, мога да видя доклада си тук и ще мога, ако ми е нужно, да го споделя от лентата. Има бутон Сподели тук.

00:13:41

Така че първото нещо, което искам да ти покажа. Нека да видим малко от левия прозорец. Ще намерите всички ваши любими и приложения. Какво е приложение? Това е колекция от табла и отчети. Това е просто добро място за лесно намиране на отчетите и

00:14:02

използват най-често използваните табла. Само да ти кажа.

00:14:05

От моето работно пространство ще мога да се консултирам с всяко табло, отчет, работна книга и набор от данни, които получавам в Power BI. Както можем да видим, ако вляза в "Репортагът", ще мога да видя доклада, който току-що създадох с вас.

00:14:21

Нека ви дам информация за споделянето. Ако искате да споделите отчет, можете да отворите отчета си и да го направите директно от отчета или можете да го направите от тази страница.

00:14:34

Ако например искаме да споделим първия отчет, ще използвам втората икона За споделяне. Какво трябва да знаете за споделянето. Независимо дали споделяте съдържание, е вътре, или извън организацията, ви е необходим лиценз на Power BI Pro.

00:14:55

Вашите получатели също се нуждаят от лиценза на Power BI Pro или съдържанието трябва да бъде с превъзходно качество. Това е специална версия, която позволява на всички хора, които нямат лиценз на Power BI Pro, да показват вашия отчет и да споделят вашия отчет с тях. Няма да ти дам повече подробности за това.

00:15:16

но само да ви кажа, че е възможно. За да обобщите, можете да използвате Power BI безплатно. Но ако трябва да споделите вашия отчет или табла, имате нужда от лиценз на Power BI Pro или трябва да създадете отчет в премиум капацитет.

00:15:31

00:15:34

Така че, когато споделите табло или отчет, тези, с които го споделяте, могат да го преглеждат и взаимодействат с него, но не могат да редактират. Те виждат точно същите данни, които можете да видите в таблото или отчета си.

00:15:47

Колегите, с които споделяте, също могат да споделят с колегите си, ако им позволите. Позволете ми да ви покажа това: ако щракнете върху бутона "Споделяне", има поле Позволи на получателите да споделят вашия доклад.

00:16:01

00:16:04

Хората извън организацията ви могат да преглеждат и взаимодействат с таблото или отчета, но не могат да го споделят. Така че тази кутия, Позволете на получателите да споделят вашия отчет, е само за вътрешни хора. Ако просто споделите отчет с външен човек, те няма да могат да го споделят с някой друг, просто за да ви уведомят.

00:16:24

00:16:25

Нека го споделим. Ще добавя имейл адрес за колегата си, например Чад, и ще кликна върху бутона "Споделяне".

00:16:37

Сега, когато моят отчет е споделен моят колега Чад може да се консултира с него в power BI мобилни, приложения или услуги. Можехме да създадем и специфично табло за Чад, за да изберем само подходящите за него визуализации. Така че нека ви покажа това: ако искате да създадете табло или отчет от услугата на Power BI,

00:16:58

ще използваме Създаване по-добре от лентата. След това ще избера таблото и ще назова моето табло.

00:17:10

След като е създаден, съм готов да добавя някои визуализации върху него. За да направя това, трябва да избера моите отчети, моите визуализации от отчета. И ако например искам да добавя тази визуализация в таблото си за управление, просто трябва да кликна върху

00:17:30

иконата за Pin тук и тогава ще трябва да избера в кое табло искам да го закача. Така че ще бъде например таблото, което току-що създадохме заедно. Ще запитам тези визуализации. Да закачим още един.

00:17:51

например този. Още веднъж ще кликна върху иконата "Pin Visual" и след това ще я закрепя на таблото си. - Това е. Нека се върнем на таблото, за да сме сигурни, че можем да видим нашите визуализации. Да, можем, това е страхотно, можем да го видим. Само помни, че както казах, това е табло, това означава, че

00:18:12

визуализации не са динамични. Ако кликна върху една от моите визуализации, просто ще отворя доклада директно. Това е точно като връзка, като пряк път към отчета. Така че запомни това.

00:18:26

Дисплеят е динамичен на отчета, а не на таблото. Само да ти кажа, че е много важно да го знаеш.

00:18:35

Сега знаем как да създадем първия доклад. Ние знаем как да импортираме някои данни. Ние също така знаем как да създадем табло и да го споделим с нашите колеги. За да завършите тази презентация, знайте, че Power BI е наистина мощен и пълен инструмент. Не видяхме всички възможности за употреба.

00:18:56

Тази презентация е предназначена да ви накара да разберете полезността на Power BI и да ви даде основите, за да започнете работа с Power BI.

00:19:09

Благодаря ви много за участието и приятен ден, благодаря ви.

00:00:11

Bine ați venit în această prezentare a Power BI. În prima parte a acestei prezentări, aș dori să vă explic scopul Power BI. Apoi vom merge la Power BI Desktop pentru a crea primul nostru raport. Îl vom publica și îl vom partaja din serviciul Power BI.

00:00:30

Înainte de orice altceva, să explicăm ce este Power BI. Power BI este un serviciu gratuit de analiză de afaceri pentru agregarea, analizarea, vizualizarea și partajarea datelor. Puteți crea rapoarte și tablouri de bord de unul singur, fără a fi nevoie să depindeți de personalul din domeniul tehnologiei informației

00:00:51

sau administratorii bazei de date. Apoi, puteți partaja și colabora în orice rapoarte sau tablouri de bord cu colegii.

00:01:00

Power BI constă într-o aplicație desktop Windows numită Power BI Desktop, un serviciu online numit serviciu Power BI și aplicații mobile Power BI. Aceste 3 elemente, versiunea Desktop, versiunea de serviciu și versiunea aplicației mobile, au fost proiectate pentru a vă permite

00:01:21

pentru a crea, partaja și consuma date de afaceri, în funcție de nevoile dvs. Fluxul comun de activitate în Power BI este mai întâi de a integra date în Power BI Desktop și de a crea primul nostru raport. Apoi vom publica raportul în Serviciul Power BI, unde putem genera tablouri de bord.

00:01:42

Vom partaja tabloul nostru de bord cu alte persoane din serviciul Power BI și vom vedea rapoartele și tablourile de bord partajate în aplicațiile mobile Power BI. Vom vedea mai târziu că este posibil să creați vizualizările direct din Power BI Desktop și puteți crea, de asemenea, rapoarte din serviciul online Power BI.

00:02:03

Doar pentru a vă anunța, pentru a crea un raport, se recomandă să utilizați Power BI Desktop, deoarece aveți instrumente de analiză mai avansate pentru datele dvs.

00:02:15

Deci, acum să mergem la Power BI Desktop pentru a crea primul nostru raport.

00:02:22

Bun venit în Power BI Desktop. Ca întotdeauna în aplicațiile Office, găsim file și panglici în partea de sus a paginii pentru a găsi caracteristicile noastre.

00:02:32

Primul nostru pas va fi să adăugăm câteva date din butonul Preluare date. Voi selecta butonul Mai multe pentru a vă arăta toți conectorii disponibili.

00:02:44

După puteți vedea, există multe pe care le puteți utiliza pentru a obține date. Acesta poate fi, de exemplu, dintr-un fișier Excel, un folder SharePoint, o bază de date access, o bază de date Azure, un cont Salesforce etc. În exemplul meu, voi selecta un fișier Excel.

00:03:11

După ce am selectat fișierul Excel, trebuie să selectez zilele bune, deoarece, potențial, aș putea avea mai mult de o bază în același document. Deci, aceasta este o bază bună vreau să folosesc. Pot să fac clic pe butonul Încărcare.

00:03:28

Odată ce am încărcat datele noastre, putem vedea acum că câmpurile panoul de pe partea dreaptă este plin de date. Trebuie să repet operația pentru a adăuga o a doua bază de date. Deci, vom face clic din nou pe butonul Preluare date și apoi pe Excel.

00:03:49

După puteți vedea, există două file în documentul meu Excel, așa că voi alege una bună, prima, cu datele de care am nevoie. Acum pot încărca datele și, încă o dată, voi vedea datele din panoul Câmpuri din partea dreaptă.

00:04:09

Dacă este necesar, putem sorta și filtra datele noastre din fila de date utilizând re-editor.

00:04:17

Lasă-mă să-ți arăt asta. Din panoul din stânga, există o a doua pictogramă De date în cazul în care putem edita datele noastre. De exemplu, dacă toate datele din baza de date nu sunt utile pentru colegii mei. Ce pot să fac? Pot să fac clic pe butonul Editare interogări din panglică și

00:04:37

Voi fi capabil să gestioneze totul pentru datele mele. De exemplu, în exemplul meu, nu vreau să văd produsul numărul 4. Eu doar nu vreau să văd această coloană și după puteți vedea pot să-l eliminați. Pot, de asemenea, doar sorta numele mele

00:04:58

într-un mod ascendent, de exemplu. Astfel încât să puteți face toate modificările de care aveți nevoie. După ce ați terminat sortarea și filtrarea datelor, nu uitați să închideți și să aplicați modificările.

00:05:16

Următorul pas înainte de a crea prima noastră vizualizare. Trebuie să creăm o relație între cele două tabele pentru a trece de date. Puteți face acest lucru, din panoul din stânga în a treia pictogramă Relații sau putem face acest lucru, de asemenea, din panglică. Există un buton aici Gestionați Relashionships.

00:05:37

00:05:40

Dacă utilizați deja Power Pivot din Excel, nu vă veți pierde. Este mai mult sau mai puțin același mod de a-l folosi.

00:05:48

De fapt, în cele mai multe cazuri, nu va trebui să faci nimic. Aveți chiar aici caracteristica Autodetect. O putem face pentru tine. Dacă faceți acest lucru, cardinalitatea, direcția filtrului încrucișat și proprietățile active sunt configurate automat. Nu trebuie să faci nimic.

00:06:09

Cu toate acestea, în unele cazuri, poate fi necesar să creați relații singur sau poate fi necesar să faceți unele modificări într-o relație. În acest caz, puteți să faceți clic pe butonul Nou.

00:06:22

În această fereastră, poate fi necesar să creați o relație.

00:06:28

În această fereastră, în prima listă verticală tabel,

00:06:34

selectați un tabel, de exemplu primul.

00:06:38

Apoi selectați culoarea pe care doriți să o utilizați pentru a face legătura dintre cele două tabele.

00:06:44

Așa că voi selecta cealaltă valoare chiar aici. De exemplu, prenumele cu prenumele.

00:06:52

Eu pot face acum clic pe OK. Doar pentru informarea dvs., vizitați prima prezentare a Power BI, astfel încât să nu vorbim, nu vom dezvolta opțiunile de cardinalitate și direcții de filtrare încrucișată. Eu pot valida acum relația mea și după puteți vedea este totul de configurare.

00:07:13

Pot închide fereastra asta. Suntem gata să creăm primele noastre vizualizări în raportul nostru. Să ne întoarcem la prima filă.

00:07:22

Raportul nostru și așa am spus sunt multe pagini în raportul dumneavoastră. În mod implicit avem doar unul, după puteți vedea eu sunt pe prima pagină. Dar dacă am nevoie de ea pot crea orice pagini am nevoie făcând clic pe acest simbol, Plus.

00:07:41

Voi selecta vizualizări și date, în funcție de nevoile mele. De exemplu, unele diagrame chiar aici. Și după puteți vedea odată ce selectez vizualizările, această vizualizare este goală. Acest lucru este normal, nu am selectat nici o date.

00:08:02

De aceea, acum, trebuie să intru în panoul Câmpuri pentru a selecta datele bune pe care aș dori să le văd în aceste vizualizări. De exemplu, aș dori să văd toate vânzările de produsele mele

00:08:17

00:08:20

pentru echipa mea, astfel încât, de exemplu, pot umple toate produsele vândute de echipa mea chiar aici. Voi adăuga câteva vizualizări pentru a vă oferi mai multe exemple. Am de gând să adăugați un altul, de exemplu, de data aceasta, vom alege o diagramă coloană grupate și de data aceasta, aș dori să văd

00:08:41

vânzările mele de către manageri.

00:08:44

Știi că sunt doi manageri, pot vedea fiecare vânzare de către manageri. Ce putem adăuga mai mult? Vom adăuga diagrame radiale, de exemplu, pentru demonstrația

00:08:57

cu produsul 2 și produsul 3. Asta-i tot. Și în cele din urmă aș dori să adăugați doar o hartă. Acesta va fi mai ușor pentru mine să înțeleagă am făcut vânzările mele. Deci, încă o dată am nevoie pentru a selecta unele date pentru harta. Voi selecta, de exemplu, orașele și

00:09:19

numele colegilor mei. Asta-i tot.

00:09:25

Ceea ce este foarte bun despre modul de a crea un raport este puteți personaliza și configura doar tot ce ai nevoie. După putem vedea pot reduce sau extinde doar vizualizări. Pot, de asemenea, de exemplu, schimba datele. În mod implicit, am o sumă.

00:09:45

Dacă vreau o medie, e posibil. Lasă-mă să-ți arăt asta. Dacă doriți să particularizați sau să configurați orice vizualizare, faceți clic pe ea, apoi, din panoul Vizualizări, veți găsi 3 file: Câmpuri, Format și Analytics. Din cele 3 file, veți putea gestiona

00:10:06

vizualizările dacă doriți să adăugați un fundal, o legendă. Dacă doriți să modificați stilul diagramei, dacă doriți să modificați ceva, o puteți face de aici. Doar amintiți-vă că acest lucru este foarte util. Așa am spus, în mod implicit, avem o sumă, dar am putea schimba datele noastre

00:10:27

pentru a obține minim, maxim sau doar o medie. Doar amintiți-vă că acest lucru este foarte util pentru a utiliza acest lucru, dar acest tip de caracteristici nu sunt disponibile pentru serviciul Power BI. Deoarece putem crea un raport de la Serviciul Power BI, dar unele caracteristici nu vor fi disponibile.

00:10:47

Acesta este un bun exemplu.

00:10:50

Ceea ce trebuie să știți despre vizualizări este că ecranul este complet dinamic. De exemplu, pot selecta un anumit oraș pe harta mea, de exemplu, Madrid și voi vedea toate celelalte vizualizări ajustate în funcție de ceea ce am selectat în harta mea.

00:11:11

Deci, de exemplu, dacă am selecta doar Madrid, voi vedea doar vânzările de coworkes meu făcut în Madrid.

00:11:19

Dimpotrivă, aș putea selecta direct pe cineva din primele mele vizualizări. De exemplu, domnule Duval. Dacă fac clic pe numele Duval, voi vedea doar locul unde am vândut unele produse și voi vedea doar managerul pentru care lucrează. În exemplul meu este Jean-Yves.

00:11:40

Deci, amintiți-vă doar că orice afișează pentru vizualizări sunt dinamice. Acest lucru este foarte bun, dar doar pentru a vă oferi aceste informații: acest lucru este valabil pentru rapoarte, acest lucru nu este valabil pentru tablouri de bord. Amintește-ți asta. O să-ți arăt asta mai târziu.

00:12:02

Așa am spus, putem personaliza, de asemenea, orice vizualizări, schimba valorile legendelor, etc, din panoul Vizualizări.

00:12:12

Aș putea merge mai departe și de a crea mai multe pagini pe raportul meu. Să ne imaginăm că tocmai am terminat și suntem gata să publicăm raportul nostru și să-l împărtășim colegilor noștri. Dacă doresc să public raportul nostru despre serviciul Power BI, trebuie să fac clic pe butonul Publicare din panglică.

00:12:35

Voi spune da, vreau să-mi salvez modificările și apoi voi numi acest raport.

00:12:46

După ce este salvat, voi avea posibilitatea să-l publice în spațiul meu de lucru. Vă voi arăta că, în câteva secunde sau în orice site SharePoint sau echipe site-ul. Doar pentru informații, este posibil să publicați orice raport în SharePoint sau în Echipe, voi selecta

00:13:07

spațiul meu de lucru și, în mod normal, odată ce este făcut, ar trebui să văd un link pentru a ajunge direct la serviciul Power BI. Asta-i perfect. Am reușit să public raportul și acum îl pot deschide din Power BI.

00:13:22

Lasă-mă să-ți arăt asta. Bine ați venit la serviciul Power BI și acum permiteți-mi să vă explic un pic să utilizați serviciul Power BI. După puteți vedea, pot vedea raportul meu chiar aici și voi putea, dacă am nevoie, să-l împărtășească din panglică. Există un buton Share chiar aici.

00:13:41

Primul lucru pe care aș vrea să ți-l arăt. Să vedem un pic din panoul din stânga. Veți găsi toate preferințele și aplicațiile. Ce este o aplicație? Este o colecție de tablouri de bord și rapoarte. Este doar un loc bun pentru a găsi cu ușurință rapoartele și

00:14:02

cele mai utilizate tablouri de bord. Doar ca să știi.

00:14:05

Din spațiul meu de lucru, voi putea consulta orice tablou de bord, raport, registru de lucru și set de date pe care îl intru în Power BI. După putem vedea, dacă mă duc în rapoarte, eu ar trebui să fie în măsură să vadă raportul tocmai am creat cu tine.

00:14:21

Permiteți-mi să vă dau câteva informații despre partajarea. Dacă doriți să partajați un raport, aveți posibilitatea să deschideți raportul și să îl faceți direct din raport sau să îl faceți din această pagină.

00:14:34

Dacă, de exemplu, dorim să împărtășim primul raport, voi folosi a doua pictogramă Partajare. Ce trebuie să știți despre partajare. Indiferent dacă partajați conținut în interiorul sau în afara organizației, aveți nevoie de o licență Power BI Pro.

00:14:55

Destinatarii au nevoie, de asemenea, de licența Power BI Pro sau conținutul trebuie să fie într-o capacitate premium. Aceasta este o versiune specială pentru a permite oricărei persoane care nu are o licență Power BI Pro să afișeze raportul și să partajeze raportul cu acestea. Nu-ți voi da mai multe detalii despre asta.

00:15:16

dar doar ca să știi că e posibil. Pentru a rezuma, puteți utiliza Power BI gratuit. Dar dacă trebuie să partajați raportul sau tablourile de bord, aveți nevoie de o licență Power BI Pro sau trebuie să creați un raport în calitate premium.

00:15:31

00:15:34

Deci, atunci când partajați un tablou de bord sau un raport, cei cu care îl partajați îl pot vizualiza și interacționa cu acesta, dar nu îl pot edita. Ei văd exact aceleași date pe care le puteți vedea în tabloul de bord sau în raport.

00:15:47

Colegii cu care partajați pot, de asemenea, să partajeze cu colegii lor, dacă le permiteți acest lucru. Permiteți-mi să vă arăt că: dacă fac clic pe butonul Partajare, există o casetă Permiteți destinatarilor să partajeze raportul.

00:16:01

00:16:04

Persoanele din afara organizației pot vizualiza și interacționa cu tabloul de bord sau cu raportul, dar nu îl pot partaja. Deci această casetă, Permiteți destinatarilor să partajeze raportul, este numai pentru persoanele interne. Dacă partajați raportul cu cineva extern, acesta nu va putea să îl partajeze altcuiva, doar pentru a vă anunța.

00:16:24

00:16:25

Așa că hai s-o împărțim. Voi adăuga o adresă de e-mail pentru colegul meu, de exemplu Chad, și voi face clic pe butonul Partajare.

00:16:37

Acum, că raportul meu este partajat colegul meu Chad poate consulta pe Power BI mobil, aplicații sau servicii. Am fi putut crea, de asemenea, un tablou de bord specific pentru Chad pentru a selecta numai vizualizări relevante pentru el. Deci, permiteți-mi să vă arăt că: dacă doriți să creați orice tablou de bord sau raport de la serviciul Power BI,

00:16:58

vom folosi creați mai bine de la panglică. Apoi voi alege Tabloul de bord și îmi voi numi tabloul de bord.

00:17:10

Odată ce este creat sunt gata să adăugați unele vizualizări pe ea. Pentru a face acest lucru, trebuie să-mi selectez rapoartele, vizualizările din raport. Și, de exemplu, dacă vreau să adaug această vizualizare la tabloul meu de bord, trebuie doar să dau clic pe

00:17:30

pictograma Pin chiar aici și apoi va trebui să aleg în care tabloul de bord vreau să-l pin. Deci va fi, de exemplu, tabloul de bord pe care tocmai l-am creat împreună. Voi fixa aceste vizualizări. Să mai dăm una.

00:17:51

de exemplu, aceasta. Încă o dată voi face clic pe pictograma Pin Visual și apoi îl voi fixa pe tabloul meu de bord. Asta-i tot. Să revenim la tabloul nostru de bord pentru a ne asigura că putem vedea vizualizările noastre. Da, putem, asta e grozav, putem vedea. Doar amintiți-vă că, așa am spus, acesta este un tablou de bord înseamnă că

00:18:12

vizualizările nu sunt dinamice. Dacă fac clic pe una dintre vizualizările mele, voi deschide raportul direct. Este la fel ca un link, ca o scurtătură la raport. Așa că ține minte asta.

00:18:26

Afișajul este dinamic în raport și nu în tabloul de bord. Doar ca să știi, e foarte important să știi asta.

00:18:35

Acum știm să creăm primul raport. Știm să importăm niște date. Știm, de asemenea, să creăm un tablou de bord și să-l împărtășim cu colegii noștri. Pentru a încheia această prezentare, știți că Power BI este un instrument foarte puternic și complet. Nu am văzut toate posibilitățile de utilizare.

00:18:56

Această prezentare a fost destinată să vă facă să înțelegeți utilitatea Power BI și să vă ofere elementele de bază pentru a începe lucrul cu Power BI.

00:19:09

Vă mulțumesc foarte mult pentru participarea dumneavoastră și au o zi bună, vă mulțumesc.

00:00:11

Вас вітає ця презентація Power BI. У першій частині цієї презентації я хотів би пояснити вам мету Power BI. Потім ми перейдемо на робочий стіл Power BI, щоб створити наш перший звіт. Ми опублікуємо його, і ми поділимося ним зі служби Power BI.

00:00:30

Перш ніж усе інше, давайте пояснимо, що таке Power BI. Power BI – це безкоштовна служба бізнес-аналітики для агрегації, аналізу, візуалізації та обміну даними. Звіти та приладні дошки можна самостійно створювати, не залежати від персоналу інформаційних технологій

00:00:51

або адміністраторів бази даних. Потім можна спільно використовувати та співпрацювати в будь-яких звітах або приладних дошках з колегами.

00:01:00

Служба Power BI складається з класичної програми Windows під назвою Power BI Desktop, онлайнової служби, яка називається службою Power BI і мобільними програмами Power BI. Ці 3 елементи, версія для настільних комп'ютерів, версія сервісу та версія мобільного додатка були розроблені, щоб дозволити

00:01:21

створювати, надавати спільний доступ і споживати бізнес-дані відповідно до ваших потреб. Загальний потік активності в Power BI полягає в тому, щоб спочатку інтегрувати дані в робочий стіл Power BI і створити наш перший звіт. Потім ми опублікуємо звіт у службі Power BI, де ми можемо генерувати приладні дошки.

00:01:42

Ми надаватимемо нашу приладну дошку іншим користувачам зі служби Power BI і переглядатимемо спільні звіти та приладні дошки в програмах Power BI для мобільних пристроїв. Пізніше ми побачимо, що можна створити графічні відображення безпосередньо з робочого стола Power BI, а також створювати звіти з онлайнової служби Power BI.

00:02:03

Просто щоб повідомити вам, щоб створити звіт, рекомендований використовувати робочий стіл Power BI, оскільки для даних є більш просунуті засоби аналізу.

00:02:15

Отже, тепер перейдемо до робочого стола Power BI, щоб створити наш перший звіт.

00:02:22

Вас вітає робочий стіл Power BI. Як завжди в програмах Office, ми знаходимо вкладки та стрічки у верхній частині сторінки, щоб знайти наші функції.

00:02:32

Нашим першим кроком буде додавання деяких даних з кнопки Отримати дані. Я натиму кнопку Додатково, щоб показати вам всі доступні сполучні елементи.

00:02:44

Як бачите, є багато, що ви можете використовувати для отримання даних. Це може бути, наприклад, з файлу Excel, папки SharePoint, бази даних доступу, бази даних Azure, облікового запису Salesforce тощо. У моєму прикладі я ви бив файл Excel.

00:03:11

Як тільки ми вибрали наш файл Excel, мені потрібно вибрати хороші дні, тому що, потенційно, я міг би мати більше однієї бази в тому ж документі. Так що це гарна база я хочу використовувати. Я можу натиснути кнопку Завантажити.

00:03:28

Як тільки ми завантажили наші дані, ми бачимо, що панель Поля на правій стороні повний даних. Мені потрібно повторити операцію, щоб додати другу базу даних. Таким чином, ми знову натискаємо на кнопку Отримати дані, а потім на Excel.

00:03:49

Як ви можете бачити, є дві вкладки в моєму документі Excel, так що я буду вибирати хороший, перший, з даними, які мені потрібні. Тепер я можу завантажити дані і ще раз, я побачу дані з області Поля на правій стороні.

00:04:09

При необхідності ми можемо сортувати та фільтрувати наші дані з вкладки даних за допомогою повторного редактора.

00:04:17

Дозвольте мені показати вам це. З лівої панелі є друга іконка Дані, де ми можемо редагувати наші дані. Наприклад, якщо всі дані в базі даних не є корисними для моїх колег. Що я можу зробити? Я можу просто натиснути на кнопку Редагувати запити на стрічці і

00:04:37

Я зможу управляти всім для моїх даних. Наприклад, у своєму прикладі я просто не хочу бачити Номер продукту 4. Я просто не хочу бачити цей стовпець, і, як ви можете бачити, я можу видалити його. Я також можу просто сортувати свої імена

00:04:58

наприклад, за зростанням. Таким чином, ви можете внести всі зміни вам потрібно. Після того, як ви закінчили сортування та фільтрування даних не забудьте закрити і застосувати зміни.

00:05:16

Наступний крок перед створенням нашої першої візуалізації. Ми повинні створити зв'язок між нашими двома таблицями, щоб перетнути дані. Це можна зробити, з лівої області в третьому зв'язку піктограми або ми можемо зробити це також зі стрічки. Тут є кнопка Керування релаштаціями.

00:05:37

00:05:40

Якщо надбудову Power Pivot уже використовується з Excel, її не буде втрачено. Це більш-менш так само, як його використовувати.

00:05:48

Справді, в більшості випадків, вам не доведеться нічого робити. Тут ви маєте функцію автовивививка. Ми можемо зробити це за вас. Якщо ви це зробите, кардинально, перехресний фільтр напрямок і активні властивості автоматично налаштуються. Вам не потрібно нічого робити.

00:06:09

Однак у деяких випадках, можливо, доведеться створити відносини самостійно, або вам може знадобитися внести деякі зміни до відносини. У цьому випадку ви можете натиснути кнопку Створити.

00:06:22

У цьому вікні, можливо, доведеться створити зв'язок.

00:06:28

У цьому вікні в першому розкривному списку таблиці

00:06:34

виберіть таблицю, наприклад, першу.

00:06:38

Потім виберіть колір, який потрібно використовувати, щоб зробити зв'язок між двома таблицями.

00:06:44

Так що я збираюся вибрати інше значення прямо тут. Наприклад, ім'я з іменем.

00:06:52

Тепер я можу натиснути на ОК. Просто для вашої інформації відвідайте першу презентацію Power BI, щоб ми не могли говорити, ми не будемо розробляти варіанти кардинальності і перехресних напрямків фільтрації. Тепер я можу перевірити мої відносини, і, як ви можете бачити, це все налаштування.

00:07:13

Я можу закрити це вікно. Ми готові створити наші перші візуалізації в нашому звіті. Отже, повернемося до першої вкладки.

00:07:22

Наш звіт і, як я вже сказав, є багато сторінок у вашому звіті. За замовчуванням у нас є тільки один, як ви можете бачити, що я на першій сторінці. Але якщо мені це потрібно, я можу створити будь-які сторінки, які мені потрібні, натиснувши на цей символ, плюс.

00:07:41

Я піду візуалізацію та дані, відповідно до моїх потреб. Наприклад, деякі діаграми прямо тут. І, як ви можете бачити, як тільки я вибив графічні відображення, ця візуалізація порожня. Це нормально, я не вибив жодних даних.

00:08:02

Ось чому тепер мені потрібно перейти в область Поля, щоб вибрати хороші дані, які я хотів би бачити в цих графічних відображеннях. Наприклад, я хотів би бачити всі продажі моєї продукції

00:08:17

00:08:20

для моєї команди, так що, наприклад, я можу заповнити всі продукти, продані моєю командою прямо тут. Я просто збираюся додати деякі візуалізації, щоб дати вам більше прикладів. Я збираюся додати ще один, наприклад, на цей раз, ми будемо вибирати звичайна стовпчаста діаграма і на цей раз, я хотів би бачити

00:08:41

мої продажі менеджерами.

00:08:44

Ви знаєте, є два менеджери, я бачу кожен продаж менеджерів. Що ми можемо додати ще? Ми додамо секторні діаграми, наприклад, для демонстрації

00:08:57

з виробом 2 і продуктом 3. Ось і все. І, нарешті, я хотів би просто додати карту. Мені буде легше зрозуміти, як я зробив мої продажі. Так що ще раз мені потрібно вибрати деякі дані для карти. Я вибив, наприклад, міста та

00:09:19

імена моїх колег. Ось і все.

00:09:25

Що дійсно добре про те, як створити звіт, ви можете просто налаштувати і налаштувати все, що вам потрібно. Як ми бачимо, я можу просто зменшити або розширити візуалізації. Я також можу, наприклад, змінити дані. За замовчуванням у мене є сума.

00:09:45

Якщо я хочу в середньому, це можливо. Дозвольте мені показати вам це. Якщо ви хочете налаштувати або налаштувати будь-яке графічне відображення просто натисніть на нього, а потім в області Зорових образів ви знайдете 3 вкладки: поля, формат і аналітика. З 3 вкладок ви зможете керувати

00:10:06

графічні відображення, якщо потрібно додати тло, підпис. Якщо потрібно змінити стиль діаграми, якщо ви хочете змінити що-небудь, ви можете зробити це звідси. Просто пам'ятайте, що це дійсно корисно. Як я вже сказав, за замовчуванням, у нас є сума, але ми могли б змінити наші дані

00:10:27

щоб отримати мінімум, максимум або просто в середньому. Просто пам'ятайте, що це дійсно корисно для використання, але такі функції недоступні для служби Power BI. Оскільки ми можемо створити звіт зі служби Power BI, але деякі функції будуть недоступні.

00:10:47

Це хороший приклад.

00:10:50

Що потрібно знати про графічне відображення є те, що дисплей є абсолютно динамічним. Наприклад, я можу вибрати конкретне місто на моїй карті, наприклад, Мадрид і я побачу всі інші візуалізації, скориговані відповідно до того, що я вибрав на карті.

00:11:11

Так, наприклад, якщо я просто вибрати Мадрид, я побачу тільки продажі моїх колег, зроблених в Мадриді.

00:11:19

Навпаки, я міг вибрати безпосередньо когось з моїх перших візуалізацій. Наприклад, пане Дуваль. Якщо я натикаю на ім'я Duval, я побачу тільки місце, де я продав деякі продукти, і я побачу тільки менеджера, для якого він працює. У моєму прикладі це Жан-Ів.

00:11:40

Тому просто пам'ятайте, що будь-які дисплеї для графічних відображень є динамічними. Це дійсно добре, але тільки щоб дати вам цю інформацію: це вірно для звітів, це не вірно для приладних дощок. Просто пам'ятайте, що. Я покажу вам, що пізніше.

00:12:02

Як я вже сказав, ми можемо налаштувати також будь-які графічні відображення, змінити значення підписів і т.д., з області зорових образів.

00:12:12

Я міг би продовжувати і створити кілька сторінок у моєму звіті. Уявімо, що ми тільки що закінчили, і ми готові опублікувати наш звіт і поділитися ним з нашими колегами. Якщо потрібно опублікувати наш звіт у службі Power BI, мені потрібно натиснути кнопку Опублікувати на стрічці.

00:12:35

Я скажу "так", я хочу зберегти свої зміни, а потім я буду називати цей звіт.

00:12:46

Після збереження, я буду мати можливість опублікувати його в моїй робочій області. Я покажу вам, що через кілька секунд або на будь-який сайт SharePoint або команди сайту. Просто для отримання інформації можна опублікувати будь-який звіт в SharePoint або в Teams, я визначу

00:13:07

робочу область і зазвичай, як тільки це буде зроблено, я повинен побачити посилання для досягнення безпосередньої служби Power BI. Це ідеально. Мені вдалося опублікувати звіт, і тепер я можу відкрити його з Power BI.

00:13:22

Дозвольте мені показати вам це. Вас вітає служба Power BI, і тепер дозвольте мені пояснити, як користуватися службою Power BI. Як бачите, я бачу свій звіт прямо тут, і я зможу, якщо мені це потрібно, щоб поділитися ним зі стрічки. Тут є кнопка Спільний доступ.

00:13:41

Так перше, що я хотів би показати вам. Давайте подивимося трохи лівої панелі. Ви знайдете всі свої вподобання і програми. Що таке програма? Це набір приладних дощок і звітів. Це просто гарне місце, щоб легко знайти свої звіти і

00:14:02

більшість використовуваних приладних дощок. Просто щоб ви знали.

00:14:05

З робочої області я зможу проконсультуватися з будь-якою приладною дошкою, звітом, книгою та набором даних, які я потрапляють у Power BI. Як ми бачимо, якщо я йду в Звіти, я повинен бути в змозі побачити доповідь я тільки що створив з вами.

00:14:21

Дозвольте мені дати вам деяку інформацію про обмін. Якщо потрібно надати спільний доступ до звіту, можна відкрити звіт і зробити його безпосередньо зі звіту або зробити це на цій сторінці.

00:14:34

Якщо, наприклад, ми хочемо поділитися першим звітом, я буду використовувати другий значок Спільний доступ. Що потрібно знати про спільний доступ. Незалежно від того, чи надано спільний доступ до вмісту в організації або за її межами, потрібна ліцензія Power BI Pro.

00:14:55

Одержувачам також потрібна ліцензія Power BI Pro або вміст має бути в преміальній якості. Це спеціальна версія, яка дозволяє будь-яким користувачам, які не мають ліцензії Power BI Pro, відображати звіт і надавати до них спільний доступ до звіту. Я не дам вам більш детальну інформацію про це

00:15:16

але просто, щоб ви знали, що це можливо. Підсумовування можна безкоштовно використовувати Power BI. Але якщо вам потрібно поділитися звітом або приладними дошками, потрібна ліцензія Power BI Pro або створити звіт у преміум-якості.

00:15:31

00:15:34

Таким чином, коли ви надати спільний доступ до приладної дошки або звіту, ті, з якими ви надати спільний доступ, можуть переглядати її та взаємодіяти з нею, але не можна редагувати. Вони бачать ті самі дані, які можна переглянути на приладній дошці або звіті.

00:15:47

Колеги, з ними ви поділяєте, також можна поділитися зі своїми колегами, якщо ви дозволяєте їм. Дозвольте мені показати вам, що: якщо я натисш на кнопку Поділитися, є поле Дозволити одержувачам поділитися своїм звітом.

00:16:01

00:16:04

Користувачі, які не входять до вашої організації, можуть переглядати приладну дошку або звіт і взаємодіяти, але не можуть надати до нього спільний доступ. Таким чином, це поле, дозволити одержувачам поділитися звітом, тільки для внутрішніх людей. Якщо ви просто надати спільний доступ до звіту з зовнішніми, вони не зможуть поділитися ним комусь іншому користувачу, просто щоб повідомити вам.

00:16:24

00:16:25

Отже, давайте поділитися ним. Я збираюся додати адресу електронної пошти для мого колеги, наприклад Чад, і я збираюся натиснути на кнопку Поділитися.

00:16:37

Тепер, коли мій звіт на нього налімувати спільний доступ до мого колеги Чад може проконсультуватися з ним на мобільних пристроях Power BI, програмах або службі. Ми також могли б створити конкретну приладну дошку для Чад, щоб вибрати тільки відповідні візуалізації для нього. Отже, дозвольте мені показати вам, що: якщо ви хочете створити будь-яку приладну дошку або звіт зі служби Power BI,

00:16:58

ми будемо використовувати Створити краще зі стрічки. Потім я вибираю приладну дошку і назве мою приладну дошку.

00:17:10

Після того, як він створив, я готовий додати деякі візуалізації на ньому. Для цього потрібно вибрати мої звіти, графічні відображення зі звіту. І, наприклад, якщо я хочу додати цю візуалізацію до моєї приладної дошки, я просто повинен натиснути на

00:17:30

піктограма Закріплення прямо тут, а потім мені потрібно вибрати, в якій приладній дошці потрібно закріпити її. Так що це буде, наприклад, приладна дошка, яку ми тільки що створили разом. Я збираюся закріпити ці візуалізації. Давайте закріпимо іншу,

00:17:51

наприклад, цей. Ще раз я натисну на іконку Закріпити візуальний, а потім я буду закріпити його на моїй приладній дошці. Ось і все. Повернемося до нашої приладної дошки, щоб переконатися, що ми бачимо наші візуалізації. Так, ми можемо, це здорово, ми можемо бачити його. Просто пам'ятайте, що, як я вже сказав, це панель приладів це означає, що

00:18:12

графічні відображення не є динамічними. Якщо я натисю на одну з моїх графічних відображень, я просто відкрити звіт безпосередньо. Це так само, як посилання, як ярлик для звіту. Так що пам'ятайте про це.

00:18:26

Дисплей динамічний у звіті, а не на приладній дошці. Просто, щоб ви знали, це дійсно важливо знати, що.

00:18:35

Тепер ми знаємо, як створити перший звіт. Ми знаємо, як імпортувати деякі дані. Ми також знаємо, як створити приладну дошку та поділитися нею з нашими колегами. Щоб завершити цю презентацію, знайте, що Power BI є дійсно потужним і повним інструментом. Ми не бачили всі можливості використання.

00:18:56

Ця презентація була покликана змусити вас зрозуміти корисність Power BI, і дати вам основи, щоб почати роботу з Power BI.

00:19:09

Велике спасибі за вашу участь і хороший день, спасибі.

00:00:11

Witamy w tej prezentacji usługi Power BI. W pierwszej części tej prezentacji chciałbym wyjaśnić cel usługi Power BI. Następnie przejdziemy do programu Power BI Desktop, aby utworzyć nasz pierwszy raport. Opublikujemy go i udostępnimy z usługi Power BI.

00:00:30

Zanim wszystko inne, wyjaśnijmy, czym jest usługa Power BI. Usługa Power BI to bezpłatna usługa analizy biznesowej do agregowania, analizowania, wizualizacji i udostępniania danych. Raporty i pulpity nawigacyjne można tworzyć samodzielnie bez konieczności polegania na pracownikach informatycznych

00:00:51

administratorów baz danych. Następnie możesz udostępniać współpracownikom i współpracować w dowolnych raportach lub pulpitach nawigacyjnych.

00:01:00

Usługa Power BI składa się z aplikacji klasycznej systemu Windows o nazwie Power BI Desktop, usługi online o nazwie Usługa Power BI i aplikacji mobilnych usługi Power BI. Te 3 elementy, wersja desktopowa, wersja usługi i wersja aplikacji mobilnej, zostały zaprojektowane tak, aby umożliwić

00:01:21

, aby tworzyć, udostępniać i wykorzystywać dane biznesowe, zgodnie z Twoimi potrzebami. Typowym przepływem aktywności do usługi Power BI jest pierwsza integracja danych z programem Power BI Desktop i utworzenie pierwszego raportu. Następnie opublikujemy raport w usłudze Power BI, gdzie możemy generować pulpity nawigacyjne.

00:01:42

Udostępnimy nasz pulpit nawigacyjny innym osobom z usługi Power BI i wyświetlimy udostępnione raporty i pulpity nawigacyjne w aplikacjach mobilnych usługi Power BI. Później przekonamy się, że możliwe jest tworzenie wizualizacji bezpośrednio z programu Power BI Desktop, a także tworzenie raportów z usługi Power BI online.

00:02:03

Aby poinformować Cię o tym, aby utworzyć raport, zaleca się korzystanie z programu Power BI Desktop, ponieważ masz bardziej zaawansowane narzędzia analityczne dla danych.

00:02:15

Przejdźmy teraz do programu Power BI Desktop, aby utworzyć nasz pierwszy raport.

00:02:22

Witamy w usłudze Power BI Desktop. Jak zawsze w aplikacjach pakietu Office, znajdujemy karty i wstążki u góry strony, aby znaleźć nasze funkcje.

00:02:32

Pierwszym krokiem będzie dodanie niektórych danych z przycisku Pobierz dane. Wybiorę przycisk Więcej, aby pokazać wszystkie dostępne złącza.

00:02:44

Jak widać, istnieje wiele, które można użyć, aby uzyskać dane. Może to być na przykład z pliku programu Excel, folderu programu SharePoint, bazy danych dostępu, bazy danych platformy Azure, konta Salesforce itp. W moim przykładzie wybiorę plik programu Excel.

00:03:11

Po wybraniu naszego pliku Excel muszę wybrać dobre dni, ponieważ potencjalnie mógłbym mieć więcej niż jedną bazę w tym samym dokumencie. Więc to jest dobra baza, z której chcę korzystać. Mogę kliknąć przycisk Załaduj.

00:03:28

Po załadowaniu naszych danych, możemy teraz zobaczyć, że pola okienka po prawej stronie jest pełna danych. Muszę powtórzyć operację, aby dodać drugą bazę danych. Więc klikamy ponownie na przycisk Pobierz dane, a następnie w programie Excel.

00:03:49

Jak widać, w moim dokumencie Excela znajdują się dwie karty, więc wybiorę dobrą, pierwszą, z danymi, których potrzebuję. Teraz mogę załadować dane i po raz kolejny zobaczę dane z okienka Pola po prawej stronie.

00:04:09

W razie potrzeby możemy sortować i filtrować nasze dane z karty danych za pomocą reedytacji.

00:04:17

Pozwólcie, że wam to pokażę. Z lewego okienka znajduje się druga ikona Dane, w której możemy edytować nasze dane. Na przykład jeśli wszystkie dane w bazie danych nie jest przydatne dla moich współpracowników. Co mogę zrobić? Mogę po prostu kliknąć przycisk Edytuj zapytania na wstążce i

00:04:37

Będę mógł zarządzać wszystkim dla moich danych. Na przykład w moim przykładzie po prostu nie chcę widzieć numeru produktu 4. Po prostu nie chcę widzieć tej kolumny i jak widać mogę ją usunąć. Mogę też po prostu posortować moje imiona

00:04:58

na przykład w sposób rosnący. Możesz więc wprowadzić wszystkie potrzebne modyfikacje. Po zakończeniu sortowania i filtrowania danych nie zapomnij zamknąć i zastosować modyfikacji.

00:05:16

Następny krok przed utworzeniem naszej pierwszej wizualizacji. Musimy stworzyć relację między naszymi dwiema tabelami, aby przekroczyć dane. Możesz to zrobić z lewego okienka w trzeciej ikonie Relacje lub możemy to zrobić również ze wstążki. Jest tu przycisk Zarządzaj relashionships.

00:05:37

00:05:40

Jeśli używasz już dodatku Power Pivot z programu Excel, nie zostaniesz utracony. Jest to mniej więcej taki sam sposób, aby go używać.

00:05:48

W rzeczywistości, w większości przypadków, nie trzeba nic robić. Masz tutaj funkcję Autodetect. Możemy to zrobić za Ciebie. Jeśli to zrobisz, kardynalność, kierunek filtru krzyżowego i aktywne właściwości są automatycznie konfigurowane. Nie musisz nic robić.

00:06:09

Jednak w niektórych przypadkach może być konieczne samodzielne utworzenie relacji lub wprowadzenie pewnych zmian w relacji. W takim przypadku możesz kliknąć przycisk Nowy.

00:06:22

W tym oknie może być trzeba utworzyć relację.

00:06:28

W tym oknie z listy rozwijanej

00:06:34

wybierz tabelę, na przykład pierwszą.

00:06:38

Następnie wybierz kolor, którego chcesz użyć, aby utworzyć połączenie między dwiema tabelami.

00:06:44

Więc mam zamiar wybrać inną wartość tutaj. Na przykład imię z imieniem.

00:06:52

Teraz mogę kliknąć ok. Tylko po to, aby uzyskać informacje, odwiedź pierwszą prezentację usługi Power BI, abyśmy nie rozmawiali, nie będziemy opracowywać opcji kardynalności i kierunków filtrowania krzyżowego. Mogę teraz zweryfikować mój związek i jak widać jest to wszystko konfiguracji.

00:07:13

Mogę zamknąć to okno. Jesteśmy gotowi stworzyć nasze pierwsze wizualizacje w naszym raporcie. Wróćmy więc do pierwszej karty.

00:07:22

Nasze sprawozdanie i jak już powiedziałem, w pają się strony znajduje się wiele stron. Domyślnie mamy tylko jeden, jak widać jestem na pierwszej stronie. Ale jeśli tego potrzebuję, mogę utworzyć wszystkie strony, których potrzebuję, klikając na ten symbol, Plus.

00:07:41

Wybiorę wizualizacje i dane, zgodnie z moimi potrzebami. Na przykład niektóre wykresy tutaj. Jak widać po wybraniu wizualizacji, ta wizualizacja jest pusta. To normalne, nie wybrałem żadnych danych.

00:08:02

Dlatego teraz muszę przejść do okienka Pola, aby wybrać dobre dane, które chciałbym zobaczyć w tych wizualizacjach. Na przykład chciałbym zobaczyć całą sprzedaż moich produktów

00:08:17

00:08:20

dla mojego zespołu, więc na przykład mogę wypełnić wszystkie produkty sprzedawane przez mój zespół tutaj. Mam zamiar dodać kilka wizualizacji, aby dać ci więcej przykładów. Dodam jeszcze jeden, tym razem wybierzemy wykres kolumnowy grupowany i tym razem chciałbym zobaczyć

00:08:41

mojej sprzedaży przez menedżerów.

00:08:44

Wiesz, że jest dwóch menedżerów, widzę każdą sprzedaż przez menedżerów. Co możemy dodać więcej? Dodamy wykresy kołowe, na przykład, do demonstracji

00:08:57

z produktem 2 i produktem 3. To wszystko. I wreszcie chciałbym po prostu dodać mapę. Łatwiej będzie mi zrozumieć, w jaki sposób zrobiłem moją sprzedaż. Więc po raz kolejny muszę wybrać jakieś dane dla mapy. Wybiorę np.

00:09:19

nazwiska moich współpracowników. To wszystko.

00:09:25

To, co jest naprawdę dobre w sposobie tworzenia raportu, to możliwość dostosowania i skonfigurowania wszystkiego, czego potrzebujesz. Jak widać mogę po prostu zmniejszyć lub rozwinąć wizualizacje. Mogę również na przykład zmienić dane. Domyślnie mam sumę.

00:09:45

Jeśli chcę przeciętnie, to jest to możliwe. Pozwólcie, że wam to pokażę. Jeśli chcesz dostosować lub skonfigurować dowolną wizualizację, po prostu kliknij ją, a następnie w okienku Wizualizacje znajdziesz 3 karty: Pola, Format i Analytics. Z 3 zakładek można zarządzać

00:10:06

wizualizacje, jeśli chcesz dodać tło, podpis. Jeśli chcesz zmienić styl wykresu, jeśli chcesz coś zmienić, możesz to zrobić tutaj. Pamiętaj tylko, że jest to naprawdę przydatne. Jak już powiedziałem, domyślnie mamy sumę, ale możemy zmienić nasze dane

00:10:27

aby uzyskać minimum, maksimum lub po prostu średnią. Pamiętaj tylko, że jest to bardzo przydatne w użyciu, ale tego rodzaju funkcje nie są dostępne dla usługi Power BI. Ponieważ możemy utworzyć raport z usługi Power BI, ale niektóre funkcje nie będą dostępne.

00:10:47

To dobry przykład.

00:10:50

Co musisz wiedzieć o wizualizacjach jest to, że wyświetlacz jest całkowicie dynamiczny. Na przykład mogę wybrać konkretne miasto na mojej mapie, na przykład Madryt i zobaczę wszystkie inne wizualizacje dostosowane do tego, co wybrałem na mojej mapie.

00:11:11

Na przykład, jeśli tylko wybiorę Madryt, zobaczę tylko sprzedaż moich współpracowników w Madrycie.

00:11:19

Wręcz przeciwnie, mogłem wybrać bezpośrednio kogoś z moich pierwszych wizualizacji. Na przykład, Pan Duval. Jeśli kliknę nazwę Duval, zobaczę tylko miejsce, w którym sprzedałem niektóre produkty i zobaczę tylko menedżera, dla którego pracuje. W moim przykładzie jest to Jean-Yves.

00:11:40

Pamiętaj więc, że wszystkie wyświetlacze do wizualizacji są dynamiczne. To jest naprawdę dobre, ale po prostu dać ci te informacje: to prawda dla raportów, to nie jest prawdą dla pulpitów nawigacyjnych. Pamiętajcie tylko o tym. Pokażę wam to później.

00:12:02

Jak już powiedziałem, możemy dostosować również wszelkie wizualizacje, zmienić wartości podpisów itp., z okienka Wizualizacje.

00:12:12

Mógłbym przejść i utworzyć kilka stron w moim raporcie. Wyobraźmy sobie, że właśnie skończyliśmy i jesteśmy gotowi opublikować nasz raport i podzielić się nim z naszymi współpracownikami. Jeśli chcę opublikować nasz raport dotyczący usługi Power BI, muszę kliknąć przycisk Publikuj na wstążce.

00:12:35

Powiem tak, chcę zapisać moje zmiany, a następnie wymienię to sprawozdanie.

00:12:46

Po jego zapisaniu będę miał możliwość opublikowania go w moim obszarze roboczym. Pokażę ci, że w ciągu kilku sekund lub do dowolnej witryny programu SharePoint lub teams. Tylko dla informacji, możliwe jest opublikowanie dowolnego raportu w programie SharePoint lub w zespołach, wybiorę

00:13:07

mój obszar roboczy i normalnie skoro jego' sporządzony, JA powinien zobaczyć pewien ogniwo wobec dojeżdżać bezpośrednio Władza AF. To jest idealne. Udało mi się opublikować mój raport i teraz mogę go otworzyć w usłudze Power BI.

00:13:22

Pozwólcie, że wam to pokażę. Witamy w usłudze Power BI, a teraz pozwól mi wyjaśnić, jak korzystać z usługi Power BI. Jak widzicie, widzę moje sprawozdanie tutaj i będę mógł, jeśli tego potrzebuję, udostępnić go ze wstążki. Jest przycisk Udostępnij tutaj.

00:13:41

Więc pierwszą rzeczą, którą chciałbym wam pokazać. Zobaczmy trochę lewego okienka. Znajdziesz wszystkie swoje ulubione i aplikacje. Co to jest aplikacja? Jest to zbiór pulpitów nawigacyjnych i raportów. To po prostu dobre miejsce, aby łatwo znaleźć swoje raporty i

00:14:02

najczęściej używanych pulpitów nawigacyjnych. Tylko po to, aby poinformować.

00:14:05

Z mojego obszaru roboczego będę mógł zapoznać się z dowolnym pulpitem nawigacyjnym, raportem, skoroszytem i zestawem danych, który uzyskam w usłudze Power BI. Jak widzimy, jeśli pójdę w sprawozdaniach, powinienem być w stanie zobaczyć sprawozdanie, które właśnie stworzyłem z wami.

00:14:21

Pozwólcie, że podam wam kilka informacji na temat udostępniania. Jeśli chcesz udostępnić raport, możesz otworzyć raport i zrobić go bezpośrednio z raportu lub zrobić to na tej stronie.

00:14:34

Jeśli na przykład chcemy udostępnić pierwszy raport, użyję drugiej ikony Udostępnij. Co musisz wiedzieć o udostępnianiu. Niezależnie od tego, czy udostępniona zawartość znajduje się w organizacji, czy poza nią, potrzebna jest licencja usługi Power BI Pro.

00:14:55

Adresaci potrzebują również licencji usługi Power BI Pro lub zawartość musi być w stanie premium. Jest to specjalna wersja umożliwiająca osobom, które nie mają licencji usługi Power BI Pro, wyświetlanie raportu i udostępnianie im raportu. Nie podam ci więcej szczegółów na ten temat

00:15:16

ale tylko po to, aby poinformować, że jest to możliwe. Podsumowując, możesz bezpłatnie korzystać z usługi Power BI. Jeśli jednak chcesz udostępnić raport lub pulpity nawigacyjne, potrzebujesz licencji usługi Power BI Pro lub utworzenia raportu w wersji premium.

00:15:31

00:15:34

Dlatego też, gdy udostępniasz pulpit nawigacyjny lub raport, osoby, którym go udostępniasz, mogą go wyświetlać i wchodzić z nim w interakcje, ale nie można ich edytować. Widzą dokładnie te same dane, które można zobaczyć na pulpicie nawigacyjnym lub w raporcie.

00:15:47

Współpracownicy, z którymi się dzielisz, mogą również udostępniać je swoim współpracownikom, jeśli im na to pozwolisz. Pokażę ci, że: jeśli kliknę przycisk Udostępnij, pojawi się pole Zezwalaj odbiorcom na udostępnianie raportu.

00:16:01

00:16:04

Osoby spoza organizacji mogą wyświetlać pulpit nawigacyjny lub raport oraz wchodzić w interakcje z nim, ale nie mogą go udostępniać. Więc to pole Zezwalaj adresaci do udostępniania raportu, jest tylko dla osób wewnętrznych. Jeśli po prostu udostępnisz raport komuś zewnętrznemu, nie będzie on mógł go udostępnić innej osobie, tylko po to, aby Cię o tym poinformować.

00:16:24

00:16:25

Podzielmy się tym. Mam zamiar dodać adres e-mail dla mojego współpracownika, na przykład Czad, i mam zamiar kliknąć przycisk Udostępnij.

00:16:37

Teraz, gdy mój raport jest udostępniony mój kolega Chad może skonsultować się z nim w usłudze Power BI mobile, aplikacji lub usługi. Mogliśmy również utworzyć specjalny pulpit nawigacyjny dla Czadu, aby wybrać tylko odpowiednie wizualizacje dla niego. Pozwólcie, że pokażę ci, że: jeśli chcesz utworzyć dowolny pulpit nawigacyjny lub raport z usługi Power BI,

00:16:58

użyjemy przycisku Utwórz lepiej ze wstążki. Następnie wybiorę pulpit nawigacyjny i nazwajem mojego pulpitu nawigacyjnego.

00:17:10

Po jego utworzeniu jestem gotowy, aby dodać kilka wizualizacji na nim. Aby to zrobić, muszę wybrać moje raporty, moje wizualizacje z raportu. I na przykład, jeśli chcę dodać tę wizualizację do mojego pulpitu nawigacyjnego, muszę tylko kliknąć na

00:17:30

Ikona Pin tutaj, a następnie będę musiał wybrać, w którym desce rozdzielczej chcę go przypiąć. Będzie to na przykład pulpit nawigacyjny, który właśnie stworzyliśmy razem. Przypięnę te wizualizacje. Przypnijmy jeszcze jeden,

00:17:51

na przykład ten. Po raz kolejny kliknąć na ikonę Pin Visual, a następnie przypiąć go do mojego pulpitu nawigacyjnego. To wszystko. Wróćmy do naszego pulpitu nawigacyjnego, aby mieć pewność, że możemy zobaczyć nasze wizualizacje. Tak, możemy, to wspaniałe, widzimy to. Pamiętaj tylko, że jak już powiedziałem, jest to deska rozdzielcza, co oznacza, że

00:18:12

wizualizacje nie są dynamiczne. Jeśli kliknę jedną z moich wizualizacji, po prostu otworzyę raport bezpośrednio. To jest jak link, jak skrót do raportu. Pamiętajcie o tym.

00:18:26

Wyświetlacz jest dynamiczny w raporcie, a nie na pulpicie nawigacyjnym. Po prostu poinformować, to jest naprawdę ważne, aby wiedzieć, że.

00:18:35

Teraz wiemy, jak utworzyć pierwszy raport. Wiemy, jak zaimportować niektóre dane. Wiemy również, jak stworzyć pulpit nawigacyjny i udostępnić go naszym współpracownikom. Aby zakończyć tę prezentację, dowiedz się, że usługa Power BI jest naprawdę potężnym i kompletnym narzędziem. Nie znalazłeś odpowiedniego.

00:18:56

Ta prezentacja miała na celu zrozumienie użyteczności usługi Power BI i zapewnienie podstaw, aby rozpocząć pracę z usługą Power BI.

00:19:09

Dziękuję bardzo za udział i miłego dnia, dziękuję.

00:00:11

Power BI bu sunum hoş geldiniz. Bu sunumun ilk bölümünde, size Power BI amacını açıklamak istiyorum. Daha sonra ilk raporumuzu oluşturmak için Power BI Desktop'a gideceğiz. Biz yayınlayacağız ve Power BI hizmetinden paylaşacak.

00:00:30

Her şeyden önce, Power BI'nin ne olduğunu açıklayalım. Power BI, verileri bir araya getirmek, analiz etmek, görselleştirmek ve paylaşmak için ücretsiz bir iş analizi hizmetidir. Bilgi teknolojisi personeline bağlı kalmadan raporları ve panoları tek başınıza oluşturabilirsiniz

00:00:51

veya veritabanı yöneticileri. Ardından, iş arkadaşlarınızla herhangi bir rapor veya panoda paylaşabilir ve işbirliği yapabilirsiniz.

00:01:00

Power BI, Power BI hizmeti ve Power BI mobil uygulamaları adı verilen çevrimiçi bir hizmet olan Power BI Desktop adlı bir Windows masaüstü uygulamasında yer alır. Bu 3 öğe, Masaüstü sürümü, hizmet sürümü ve mobil uygulama sürümü, size izin vermek için tasarlanmıştır

00:01:21

ihtiyaçlarınıza göre iş verileri oluşturmak, paylaşmak ve tüketmek. Power BI'ye ortak etkinlik akışı, önce verileri Power BI Desktop'a entegre etmek ve ilk raporumuzu oluşturmaktır. Daha sonra raporu, panolar oluşturabileceğimiz Power BI Hizmeti'nde yayınlayacağız.

00:01:42

Panomuzu Power BI hizmetinden başkalarıyla paylaşacağız ve Power BI mobil uygulamalarında paylaşılan raporları ve panoları görüntüleyeceğiz. Görselleştirmelerinizi doğrudan Power BI Desktop'dan oluşturmanın mümkün olduğunu ve Power BI çevrimiçi hizmetinden raporlar oluşturabileceğinizi daha sonra göreceğiz.

00:02:03

Sadece bildirmek için, verileriniz için daha gelişmiş analiz araçları olduğundan Power BI Desktop kullanmanız önerilir bir rapor oluşturmak için.

00:02:15

Şimdi ilk raporumuzu oluşturmak için Power BI Desktop'a gidelim.

00:02:22

Power BI Masaüstü'ne hoş geldiniz. Office uygulamalarında her zaman olduğu gibi, özelliklerimizi bulmak için sayfanın üst kısmında sekmeler ve şeritler buluruz.

00:02:32

İlk adımımız Veri Al düğmesinden bazı veriler eklemek olacaktır. Size mevcut tüm bağlayıcıları göstermek için Daha Fazla düğmesini seçeceğim.

00:02:44

Gördüğünüz gibi, veri almak için kullanabileceğiniz birçok vardır. Örneğin, bir Excel dosyasından, SharePoint klasöründen, erişim veritabanından, Azure veritabanından, Salesforce hesabından vb. olabilir. Benim örneğimde, bir Excel dosyası seçeceğim.

00:03:11

Excel dosyamızı seçtikten sonra, iyi günleri seçmem gerekiyor çünkü potansiyel olarak aynı belgede birden fazla tabanım olabilir. Yani bu kullanmak istediğim iyi bir üs. Yükle düğmesine tıklayabilirim.

00:03:28

Verilerimizi yükledikten sonra, sağ taraftaki bölme Alanları'nın verilerle dolu olduğunu görebiliriz. İkinci bir veritabanı eklemek için işlemi tekrarlamam gerekiyor. Böylece Veri Al düğmesine ve ardından Excel'e tekrar tıklıyoruz.

00:03:49

Gördüğünüz gibi, Excel belgemde iki sekme var, bu yüzden ihtiyacım olan verilerle ilkini seçeceğim. Şimdi verileri yükleyebilirsiniz ve bir kez daha, sağ tarafta bölme Alanları verileri göreceksiniz.

00:04:09

Gerekirse, yeniden düzenleyiciyi kullanarak veri sekmesinden verilerimizi sıralayabilir ve filtreleyebiliriz.

00:04:17

Sana bunu göstereyim. Sol bölmeden, verilerimizi delabildiğimiz ikinci bir simge Veri vardır. Örneğin, veritabanındaki tüm veriler iş arkadaşlarım için yararlı değilse. Ne yapabilirim ki? Şeritten Sorguları Edit düğmesine tıklayabilirim ve

00:04:37

Verilerim için her şeyi yönetebileceğim. Örneğin, benim örneğimde, 4 numaralı Ürünü görmek istemiyorum. Ben sadece bu sütunu görmek istemiyorum ve gördüğünüz gibi kaldırabilirsiniz. Ben de sadece isimlerimi sıralamak olabilir

00:04:58

artan bir şekilde, örneğin. Böylece ihtiyacınız olan tüm değişiklikleri yapabilirsiniz. Verileri sıralama ve filtreleme bittikten sonra değişikliklerinizi kapatmayı ve uygulamayı unutmayın.

00:05:16

İlk görselleştirmeoluşturmadan önce bir sonraki adım. Verileri aşmak için iki tablomuz arasında bir ilişki oluşturmamız gerekiyor. Bunu, üçüncü simge İlişkiler sol bölmesinden yapabilirsiniz veya biz de şeritten yapabilirsiniz. Burada Relashionships yönet'in bir düğmesi var.

00:05:37

00:05:40

Excel'den Power Pivot'u zaten kullanıyorsanız, kaybolmazsınız. Aşağı yukarı aynı şekilde kullanmak için.

00:05:48

Aslında, çoğu durumda, hiçbir şey yapmak zorunda kalmazsınız. Burada Autodetect özelliği var. Bunu senin için yapabiliriz. Bunu yaparsanız, kardinallik, çapraz filtre yönü ve etkin özellikleri otomatik olarak ayarlanır. Hiçbir şey yapmana gerek yok.

00:06:09

Ancak, bazı durumlarda, ilişkiler kendiniz oluşturmak zorunda kalabilir veya bir ilişkide bazı değişiklikler yapmanız gerekebilir. Bu durumda Yeni düğmesini tıklatabilirsiniz.

00:06:22

Bu pencerede, bir ilişki oluşturmanız gerekebilir.

00:06:28

Bu pencerede, ilk tablo açılır listesinde,

00:06:34

örneğin ilki gibi bir tablo seçin.

00:06:38

Ardından, iki tablonuz arasındaki bağlantıyı yapmak için kullanmak istediğiniz rengi seçin.

00:06:44

Diğer değeri burada seçeceğim. Örneğin, ilk adı ile ilk ad.

00:06:52

Şimdi Tamam'a tıklayabilirim. Sadece bilgi için, biz konuşmak değil, biz kardinallik ve çapraz filtre yönleri seçenekleri geliştirmek olmaz böylece Power BI ilk sunum ziyaret edin. Artık ilişkimi doğrulayabilirim ve gördüğünüz gibi her şey düzenesin.

00:07:13

Bu pencereyi kapatabilirim. Raporumuzda ilk görsellerimizi oluşturmaya hazırız. İlk taba geri dönelim.

00:07:22

Raporumuzda ve dediğim gibi raporunda bir sürü sayfa var. Varsayılan olarak, ilk sayfada gördüğünüz gibi, sadece bir tane var. Ama gerekirse ben bu sembol, Plus tıklayarak ihtiyacım olan herhangi bir sayfa oluşturabilirsiniz.

00:07:41

İhtiyaçlarıma göre görselleştirmeleri ve verileri seçeceğim. Örneğin, bazı grafikler burada. Ve gördüğünüz gibi, görselleştirmeleri seçtiğimde, bu görselleştirme boş. Bu normal, ben herhangi bir veri seçmedim.

00:08:02

Bu nedenle, bu görselleştirmelerde görmek istediğim iyi verileri seçmek için Alanlar bölmesine girmem gerekiyor. Örneğin, ürünlerimin tüm satışlarını görmek istiyorum

00:08:17

00:08:20

ekibim için, örneğin, burada ekibim tarafından satılan tüm ürünleri doldurabilirsiniz. Ben sadece size daha fazla örnek vermek için bazı görseller eklemek için gidiyorum. Örneğin bir tane daha ekleyeceğim, bu sefer kümelenmiş bir sütun grafiği seçeceğiz ve bu sefer, görmek istiyorum

00:08:41

yöneticiler tarafından benim satış.

00:08:44

İki menajer var, her satışı müdürler tarafından görebiliyorum. Daha fazla ne ekleyebiliriz? Örneğin, gösteri için pasta grafikleri ekleyeceğiz

00:08:57

ürün 2 ve ürün 3 ile. İşte bu kadar. Ve son olarak sadece bir harita eklemek istiyorum. Satışlarımı nasıl yaptığımı anlamak benim için daha kolay olacak. Bu yüzden bir kez daha harita için bazı veri seçmeniz gerekir. Ben, örneğin, şehirler ve seçecektir

00:09:19

İş arkadaşlarımın isimleri. İşte bu kadar.

00:09:25

Ne gerçekten bir rapor oluşturmak için yol hakkında iyi sadece özelleştirmek ve ihtiyacınız olan her şeyi kurmak. Gördüğümüz gibi görselleştirmeleri azaltabilir veya genişletebilirim. Ben de örneğin, verileri değiştirebilirsiniz. Varsayılan olarak, bir meblağım var.

00:09:45

Eğer ortalama istiyorsam, bu mümkün. Sana bunu göstereyim. Herhangi bir görselleştirmeyi özelleştirmek veya yapılandırmak istiyorsanız, yalnızca üzerine tıklayın ve ardından Görselleştirmeler bölmesinden 3 sekme bulacaksınız: Alanlar, Biçim ve Analitik. 3 sekmeden,

00:10:06

bir arka plan, bir resim yazısı eklemek istiyorsanız görselleştirmeleriniz. Grafiğinizin stilini değiştirmek istiyorsanız, bir şeyi değiştirmek istiyorsanız, bunu buradan yapabilirsiniz. Sadece bu gerçekten yararlı olduğunu unutmayın. Dediğim gibi, varsayılan olarak, bir meblağımız var ama verilerimizi değiştirebiliriz.

00:10:27

minimum, maksimum veya sadece bir ortalama almak için. Sadece bu gerçekten kullanmak için yararlı olduğunu unutmayın ama özellikleri bu tür Güç BI hizmeti için mevcut değildir. Çünkü Power BI Service'den bir rapor oluşturabiliriz, ancak bazı özellikler kullanılamayacaktır.

00:10:47

Bu iyi bir örnektir.

00:10:50

Görselleştirmeler hakkında bilmeniz gereken şey ekranın tamamen dinamik olduğudur. Örneğin, haritamda belirli bir şehir seçebilirim, örneğin Madrid ve haritamda seçtiğim şeye göre ayarlanmış diğer tüm görselleri göreceğim.

00:11:11

Örneğin, Madrid'i seçersem, sadece Madrid'de yaptığım iş arkadaşlarının satışlarını görür.

00:11:19

Tam tersine, ilk görsellerimden doğrudan birini seçebilirim. Örneğin, Bay Duval. Duval adını tıklarsam, sadece bazı ürünleri sattığım yeri göreceğim ve sadece çalıştığı yöneticiyi göreceğim. Benim örneğimde jean-yves.

00:11:40

Bu yüzden sadece görselleştirmeler için herhangi bir ekran dinamik olduğunu unutmayın. Bu gerçekten iyi, ama sadece bu bilgileri vermek için: Bu raporlar için geçerlidir, bu panolar için doğru değildir. Bunu unutma. Bunu sana daha sonra gösteririm.

00:12:02

Dediğim gibi, görselleştirmeler bölmesinden herhangi bir görselleştirmeyi de özelleştirebilir, altyazıların değerlerini değiştirebiliriz, vb.

00:12:12

Raporumda birkaç sayfa oluşturabilirim. Diyelim ki yeni bitirdik ve raporumuzu yayınlamaya ve iş arkadaşlarımızla paylaşmaya hazırız. Power BI hizmeti hakkındaki raporumuzu yayınlamak istiyorsam, şeritteki Yayımla düğmesine tıklamam gerekir.

00:12:35

Evet diyeceğim, değişikliklerimi kaydetmek istiyorum ve sonra bu raporu adlandıracağım.

00:12:46

Kaydedince, çalışma alanımda yayınlama fırsatım olacak. Ben birkaç saniye içinde ya da herhangi bir SharePoint sitesi veya Takımlar sitesine gösterecektir. Sadece bilgi için, SharePoint veya Takımlar herhangi bir rapor yayınlamak mümkündür, ben seçecektir

00:13:07

benim çalışma alanı ve normalde bir kez bittikten sonra, ben doğrudan Güç BI hizmeti ulaşmak için bir bağlantı görmelisiniz. Bu mükemmel. Raporumu yayınlamayı başardım ve şimdi Power BI'den açabilirim.

00:13:22

Sana bunu göstereyim. Hoşgeldiniz Power BI hizmeti ve şimdi bana Nasıl Power BI hizmeti kullanmak için biraz açıklayın. Gördüğünüz gibi, raporumu burada görebiliyorum ve gerekirse kurdeleden paylaşabilirim. Burada bir düğme Paylaş var.

00:13:41

Size göstermek istediğim ilk şey. Sol bölmeden bir parça görelim. Tüm sık kullanılanlarınızı ve uygulamalarınızı bulacaksınız. Uygulama nedir? Panolar ve raporlardan oluşan bir koleksiyon. Raporlarınızı kolayca bulmak için iyi bir yerdir ve

00:14:02

en çok kullanılan panolar. Sadece sana haber vermek için.

00:14:05

Çalışma alanımdan, Power BI'ye girdiğim herhangi bir panoya, rapora, çalışma kitabına ve veri setine danışabileceğim. Gördüğümüz gibi, raporlara gidersem, az önce sizinle birlikte hazırladığım raporu görebileyim.

00:14:21

Size paylaşım hakkında biraz bilgi vereyim. Bir raporu paylaşmak istiyorsanız, raporunuzu açabilir ve doğrudan rapordan yapabilir veya bu sayfadan yapabilirsiniz.

00:14:34

Örneğin, ilk raporu paylaşmak istersek, ikinci simgeyi paylaş' ı kullanırım. Paylaşım hakkında bilmeniz gerekenler. Paylaşılan içerik ister kuruluş içinde ister dışında olsun, power BI Pro lisansına ihtiyacınız var.

00:14:55

Alıcılarınızın ayrıca Power BI Pro lisansına veya içeriğin premium kapasitede olması gerekir. Bu, Power BI Pro lisansı olmayan kişilerin raporunuzu görüntülemesine ve raporunuzu onlarla paylaşmasına izin veren özel bir sürümdür. Sana bu konuda daha fazla bilgi vermeyeceğim.

00:15:16

ama sadece bunun mümkün olduğunu bildirmek için. Özetlemek gerekirse, Power BI'yi ücretsiz olarak kullanabilirsiniz. Ancak raporunuzu veya panolarınızı paylaşmanız gerekiyorsa, bir Power BI Pro lisansına veya premium kapasitede bir rapor oluşturmanız gerekir.

00:15:31

00:15:34

Bu nedenle, bir panoyu veya raporu paylaştığınızda, bu panoyla paylaştığınız kişiler bu panoyu görüntüleyebilir ve onunla etkileşimkurabilir, ancak bu panolar edinemez. Panonuzda veya raporunuzda görebileceğiniz verileri tam olarak görürler.

00:15:47

Paylaşımda olduğunuz iş arkadaşları, izin verirseniz iş arkadaşlarıyla da paylaşabilir. Size şunu göstereyim: Paylaş düğmesine tıklarsam, alıcıların raporunuzu paylaşmasına izin ver' kutusu vardır.

00:16:01

00:16:04

Kuruluşunuzun dışındaki kişiler panoyu görüntüleyebilir ve bu panoyla etkileşimde bulunabilir, ancak bunu paylaşabiliyor. Bu nedenle, alıcıların raporunuzu paylaşmasına izin veren bu kutu yalnızca dahili kişiler içindir. Raporu harici biriyle paylaşırsanız, size bildirmek için raporu başkasıyla paylaşamaz.

00:16:24

00:16:25

O zaman paylaşalım. Iş arkadaşım için bir e-posta adresi ekleyeceğim, örneğin Çad, ve Paylaş düğmesini tıklatacağım.

00:16:37

Raporum paylaşıldıartık meslektaşım Chad power bi mobil, uygulamalar veya hizmet üzerinde danışabilirsiniz. Ayrıca Çad için sadece onun için ilgili görselleştirmeleri seçmek için özel bir pano oluşturmuş olabiliriz. Size şunu göstereyim: Power BI hizmetinden herhangi bir pano veya rapor oluşturmak istiyorsanız,

00:16:58

şeritten Oluştur'u daha iyi kullanacağız. Sonra Pano'u seçeceğim ve panoma isim verecektir.

00:17:10

Oluşturulduktan sonra üzerine bazı görselleştirmeler eklemeye hazırım. Bunu yapmak için raporlarımı, görsellerimi rapordan seçmem gerekiyor. Ve örneğin, bu görselleştirmeyi panoma eklemek istersem,

00:17:30

Pin simgesi burada ve daha sonra ben onu sabitlemek istiyorum hangi panoda seçmek gerekir. Yani, örneğin, birlikte oluşturduğumuz pano olacak. Bu görselleri sabitleeceğim. Bir tane daha iğneleyelim.

00:17:51

örneğin bu. Bir kez daha Görsel Pin simgesine tıklayacak ve sonra benim panoya sabitleyecek. İşte bu kadar. Görsellerimizi görebileceğimizden emin olmak için gösterge panelimize geri dönelim. Evet, yapabiliriz, bu harika, bunu görebiliriz. Sadece, dediğim gibi, bu bir pano olduğunu unutmayın.

00:18:12

görselleştirmeler dinamik değildir. Görsellerimden birine tıklarsam, raporu doğrudan açarım. Bu sadece bir bağlantı gibi, rapor için bir kısayol gibi. Bunu unutma.

00:18:26

Ekran, panoda değil, raporda dinamiktir. Sadece bilmen için, bunu bilmek üçünübilmek üç

00:18:35

Şimdi ilk raporu nasıl oluşturacağını biliyoruz. Bazı verileri nasıl aktaracağımı biliyoruz. Ayrıca nasıl bir pano oluşturmak ve iş arkadaşları ile paylaşmak biliyorum. Bu sunumu sonuçlandırmak için, Power BI gerçekten güçlü ve eksiksiz bir araç olduğunu biliyorum. Tüm kullanım olasılıklarını görmedik.

00:18:56

Bu sunum, Power BI'nin yardımcı programını anlamanızı sağlamak ve Power BI ile başlamak için temel bilgileri vermek için tasarlanmıştır.

00:19:09

Katılımınız için çok teşekkür ederim ve iyi günler, teşekkür ederim.

00:00:11

Bem-vindos nesta apresentação do Power BI. Na primeira parte desta apresentação, gostaria de lhe explicar o propósito do Power BI. Depois iremos ao Power BI Desktop para criar o nosso primeiro relatório. Vamos publicá-lo e partilhá-lo do serviço Power BI.

00:00:30

Antes de tudo, vamos explicar o que é Power BI. Power BI é um serviço gratuito de análise de negócios para agregação, análise, visualização e partilha de dados. Você pode criar relatórios e dashboards sozinho sem ter que depender do pessoal das tecnologias da informação

00:00:51

ou administradores de bases de dados. Em seguida, pode partilhar e colaborar em quaisquer relatórios ou dashboards com os seus colegas de trabalho.

00:01:00

Power BI consiste numa aplicação para desktop do Windows chamada Power BI Desktop, um serviço online chamado Power BI service e aplicações móveis Power BI. Estes 3 elementos, a versão Desktop, a versão de serviço e a versão de aplicação móvel, foram concebidos para lhe permitir

00:01:21

para criar, partilhar e consumir dados de negócio, de acordo com as suas necessidades. O fluxo de atividade comum para o Power BI é primeiro integrar dados no Power BI Desktop e criar o nosso primeiro relatório. Em seguida, publicaremos o relatório no Serviço de BI de Energia, onde podemos gerar dashboards.

00:01:42

Partilharemos o nosso dashboard com outros do serviço Power BI e veremos relatórios e dashboards partilhados nas aplicações móveis Power BI. Veremos mais tarde que é possível criar as suas visualizações diretamente a partir do Power BI Desktop e também pode criar relatórios a partir do serviço online Power BI.

00:02:03

Só para que saiba, para criar um relatório é recomendável utilizar o Power BI Desktop porque tem ferramentas de análise mais avançadas para os seus dados.

00:02:15

Então agora vamos ao Power BI Desktop para criar o nosso primeiro relatório.

00:02:22

Bem-vindos no Power BI Desktop. Como sempre nas aplicações do Office, encontramos separadores e fitas no topo da página para encontrar as nossas funcionalidades.

00:02:32

O nosso primeiro passo será adicionar alguns dados a partir do botão Obter Dados. Vou selecionar o botão Mais para lhe mostrar todos os conectores disponíveis.

00:02:44

Como pode ver, há muitos que pode usar para obter dados. Pode ser, por exemplo, a partir de um ficheiro Excel, uma pasta SharePoint, uma base de dados de acesso, uma base de dados Azure, uma conta Salesforce, etc. No meu exemplo, vou selecionar um ficheiro Excel.

00:03:11

Assim que tivermos selecionado o nosso ficheiro Excel, tenho de selecionar os bons dias porque, potencialmente, posso ter mais do que uma base no mesmo documento. Então esta é uma boa base que quero usar. Posso clicar no botão Carregar.

00:03:28

Uma vez carregados os nossos dados, podemos ver agora que o painel Fields do lado direito está cheio de dados. Preciso repetir a operação para adicionar uma segunda base de dados. Por isso, clicamos novamente no botão Obter Dados e, em seguida, no Excel.

00:03:49

Como pode ver, há dois separadores no meu documento do Excel, por isso vou escolher o bom, o primeiro, com os dados que preciso. Agora posso carregar os dados e, mais uma vez, verei os dados do painel fields do lado direito.

00:04:09

Se necessário, podemos classificar e filtrar os nossos dados a partir do separador de dados usando o re-editor.

00:04:17

Deixe-me mostrar-lhe isso. A partir do painel esquerdo, há um segundo ícone Data onde podemos editar os nossos dados. Por exemplo, se todos os dados na base de dados não forem úteis para os meus colegas de trabalho. Que posso eu fazer? Posso clicar no botão Editar Consultas a partir da fita e

00:04:37

Serei capaz de gerir tudo pelos meus dados. Por exemplo, no meu exemplo, só não quero ver o produto número 4. Só não quero ver esta coluna e, como pode ver, posso removê-la. Também posso classificar os meus nomes.

00:04:58

de uma forma ascendente, por exemplo. Para que possa fazer todas as modificações que precisar. Uma vez terminada a triagem e filtragem dos dados não se esqueça de fechar e aplicar as suas modificações.

00:05:16

Próximo passo antes de criar a nossa primeira visualização. Precisamos criar uma relação entre as nossas duas tabelas para cruzar os dados. Você pode fazer isso, a partir do painel esquerdo no terceiro ícone Relacionamentos ou podemos fazê-lo também a partir da fita. Há um botão aqui Gerir relashionships.

00:05:37

00:05:40

Se já usas o Power Pivot do Excel, não te perderás. É mais ou menos a mesma maneira de usá-lo.

00:05:48

Na verdade, na maioria dos casos, não terá que fazer nada. Tem aqui a função Autodetect. Podemos fazê-lo por si. Se o fizer, a cardinalidade, a direção do filtro cruzado e as propriedades ativas são automaticamente configuradas. Não precisas de fazer nada.

00:06:09

No entanto, em alguns casos, pode ter de criar relacionamentos ou pode precisar de fazer algumas alterações numa relação. Neste caso, pode clicar no botão Novo.

00:06:22

Nesta janela, talvez tenhas de criar uma relação.

00:06:28

Nesta janela, na primeira lista de abandonos de mesa,

00:06:34

selecione uma tabela, por exemplo, a primeira.

00:06:38

Em seguida, selecione a cor que pretende usar para fazer a ligação entre as duas tabelas.

00:06:44

Então, vou escolher o outro valor aqui. Por exemplo, primeiro nome com primeiro nome.

00:06:52

Agora posso clicar em OK. Só para sua informação, visite a primeira apresentação do Power BI para não falarmos, não desenvolveremos as opções de cardinaldade e direções de filtros cruzados. Agora posso validar a minha relação e como podes ver, está tudo preparado.

00:07:13

Posso fechar esta janela. Estamos prontos para criar as nossas primeiras visualizações no nosso relatório. Vamos voltar à primeira conta.

00:07:22

O nosso relatório e, como disse, há muitas páginas no seu relatório. Por defeito, só temos um, como pode ver, estou na primeira página. Mas se precisar, posso criar as páginas que precisar clicando neste símbolo, o Plus.

00:07:41

Vou selecionar visualizações e dados, de acordo com as minhas necessidades. Por exemplo, alguns gráficos aqui. E como pode ver assim que eu selecionar as visualizações, esta visualização está vazia. Isto é normal, não selecionei nenhum dado.

00:08:02

É por isso que agora, preciso ir ao painel fields para selecionar os bons dados que gostaria de ver nestas visualizações. Por exemplo, gostaria de ver todas as vendas dos meus produtos

00:08:17

00:08:20

para a minha equipa, por exemplo, posso preencher todos os produtos vendidos pela minha equipa aqui. Vou adicionar algumas visualizações para lhe dar mais exemplos. Vou adicionar outro, por exemplo, desta vez, vamos escolher um gráfico de colunas agrupados e desta vez, eu gostaria de ver

00:08:41

minhas vendas por gestores.

00:08:44

Sabe que há dois gerentes, posso ver cada venda por gerentes. O que podemos acrescentar mais? Vamos adicionar gráficos de tortas, por exemplo, para a demonstração

00:08:57

com o produto 2 e o produto 3. É isso. E, finalmente, gostaria de acrescentar um mapa. Será mais fácil para mim entender como fiz as minhas vendas. Então, mais uma vez, preciso selecionar alguns dados para o mapa. Vou selecionar, por exemplo, as cidades e

00:09:19

os nomes dos meus colegas de trabalho. É isso.

00:09:25

O que é realmente bom na forma de criar um relatório é que pode personalizar e configurar tudo o que precisa. Como podemos ver, posso apenas reduzir ou expandir visualizações. Também posso, por exemplo, alterar os dados. Por defeito, tenho uma soma.

00:09:45

Se eu quiser uma média, é possível. Deixe-me mostrar-lhe isso. Se quiser personalizar ou configurar qualquer visualização basta clicar nele e, em seguida, a partir do painel visualizações, encontrará 3 separadores: Campos, Formato e Analytics. A partir dos 3 separadores, poderá gerir

00:10:06

suas visualizações se quiser adicionar um fundo, uma legenda. Se quiser mudar o estilo da sua ficha, se quiser mudar alguma coisa, pode fazê-lo a partir daqui. Lembre-se que isto é realmente útil. Como eu disse, por defeito, temos uma soma, mas podemos mudar os nossos dados

00:10:27

para obter o mínimo, o máximo ou apenas uma média. Basta lembrar que isto é realmente útil para usar isso, mas este tipo de funcionalidades não estão disponíveis para o serviço Power BI. Porque podemos criar um relatório do Power BI Service, mas algumas funcionalidades não estarão disponíveis.

00:10:47

Este é um bom exemplo.

00:10:50

O que você tem que saber sobre visualizações é que o display é totalmente dinâmico. Por exemplo, posso selecionar uma cidade específica no meu mapa, por exemplo, Madrid e veremos todas as outras visualizações ajustadas de acordo com o que selecionei no meu mapa.

00:11:11

Assim, por exemplo, se eu apenas escolher Madrid, verei apenas as vendas dos meus colegas de trabalho feitas em Madrid.

00:11:19

Pelo contrário, posso selecionar diretamente alguém das minhas primeiras visualizações. Por exemplo, Sr. Duval. Se clicar no nome Duval, só verei o lugar onde vendi alguns produtos e só verei o gerente para quem ele está a trabalhar. No meu exemplo, é Jean-Yves.

00:11:40

Por isso, lembre-se que quaisquer visores para visualizações são dinâmicos. Isto é muito bom, mas apenas para lhe dar esta informação: isto é verdade para relatórios, isto não é verdade para os dashboards. Lembre-se disso. Vou mostrar-lhe isso mais tarde.

00:12:02

Como disse, podemos personalizar também quaisquer visualizações, alterar os valores das legendas, etc., a partir do painel de Visualizações.

00:12:12

Podia continuar a criar várias páginas no meu relatório. Imaginemos que acabámos de terminar e estamos prontos para publicar o nosso relatório e partilhá-lo com os nossos colegas de trabalho. Se eu quiser publicar o nosso relatório sobre o serviço Power BI, tenho de clicar no botão Publicar na fita.

00:12:35

Vou dizer que sim, quero poupar as minhas alterações e depois vou nomear este relatório.

00:12:46

Assim que estiver guardado, terei a oportunidade de publicá-lo no meu espaço de trabalho. Vou mostrar-lhe isso em poucos segundos ou em qualquer site do SharePoint ou teams. Apenas para obter informações, é possível publicar qualquer relatório no SharePoint ou em Equipas, vou selecionar

00:13:07

o meu espaço de trabalho e normalmente uma vez feito, devo ver um link para chegar diretamente ao serviço Power BI. isso é perfeito. Consegui publicar o meu relatório e agora posso abri-lo a partir do Power BI.

00:13:22

Deixe-me mostrar-lhe isso. Bem-vindo ao serviço Power BI e agora deixe-me explicar um pouco como usar o serviço Power BI. Como podem ver, posso ver o meu relatório aqui mesmo e poderei, se necessário, partilhá-lo da fita. Há um botão Partilhar aqui.

00:13:41

Então, a primeira coisa que gostaria de lhe mostrar. Vamos ver um pouco do painel esquerdo. Encontrará todos os seus favoritos e aplicativos. O que é uma aplicação? É uma coleção de painéis e relatórios. É apenas um bom lugar para encontrar facilmente os seus relatórios e

00:14:02

dashboards mais usados. Só para te avisar.

00:14:05

Do meu espaço de trabalho, poderei consultar qualquer dashboard, relatório, livro e conjunto de dados que eu entre no Power BI. Como podemos ver, se eu entrar em relatórios, devo ser capaz de ver o relatório que acabei de criar consigo.

00:14:21

Deixe-me dar-lhe alguma informação sobre a partilha. Se quiser partilhar um relatório, pode abrir o seu relatório e fazê-lo diretamente a partir do relatório ou pode fazê-lo a partir desta página.

00:14:34

Se, por exemplo, quisermos partilhar o primeiro relatório, utilizarei o segundo ícone Share. O que tens de saber sobre partilhar. Quer partilhe conteúdo dentro ou fora da organização, precisa de uma licença Power BI Pro.

00:14:55

Os seus destinatários também precisam da licença Power BI Pro ou o conteúdo precisa de estar numa capacidade premium. Esta é uma versão especial para permitir que qualquer pessoa que não tenha uma licença Power BI Pro apresente o seu relatório e partilhe o seu relatório com eles. Não lhe darei mais detalhes.

00:15:16

mas só para que saiba que é possível. Para resumir, pode utilizar o Power BI gratuitamente. Mas se precisar de partilhar o seu relatório ou dashboards, precisa de uma licença Power BI Pro ou precisa de criar um relatório em capacidade premium.

00:15:31

00:15:34

Por isso, quando partilhas um dashboard ou relatório, aqueles com quem o partilhas podem vê-lo e interagir com ele, mas o não pode editar. Eles vêem exatamente os mesmos dados que se pode ver no seu painel ou relatório.

00:15:47

Os colegas de trabalho com quem partilha também podem partilhar com os seus colegas de trabalho, se os permitir. Deixe-me mostrar-lhe que: se clicar no botão Partilhar, há uma caixa que permite que os destinatários partilhem o seu relatório.

00:16:01

00:16:04

Pessoas fora da sua organização podem ver e interagir com o painel ou relatório, mas não podem partilhá-lo. Portanto, esta caixa, permitir que os destinatários partilhem o seu relatório, é apenas para pessoas internas. Se partilhares relatórios com alguém externo, eles não poderão partilhá-lo com outra pessoa, só para te avisar.

00:16:24

00:16:25

Vamos partilhá-lo. Vou adicionar um endereço de e-mail para o meu colega de trabalho, por exemplo o Chad, e vou clicar no botão Partilhar.

00:16:37

Agora que o meu relatório é partilhado, o meu colega Chad pode consultá-lo em power BI mobile, apps ou serviço. Também podíamos ter criado um dashboard específico para o Chade selecionar apenas as visualizações relevantes para ele. Então deixe-me mostrar-lhe que: se quiser criar algum dashboard ou relatório do serviço Power BI,

00:16:58

usaremos melhor o Create a partir da fita. Então escolherei o Dashboard e darei o nome do meu painel.

00:17:10

Assim que for criado, estou pronto para adicionar algumas visualizações. Para isso, tenho de selecionar os meus relatórios, as minhas visualizações do relatório. E, por exemplo, se eu quiser adicionar esta visualização ao meu painel de instrumentos, eu só tenho que clicar em

00:17:30

o ícone pin aqui e depois vou ter de escolher em que painel quero fixá-lo. Assim será, por exemplo, o painel que acabamos de criar juntos. Vou identificar estas visualizações. Vamos fixar outro,

00:17:51

por exemplo, este. Mais uma vez clicarei no ícone Pin Visual e depois vou fixá-lo no meu painel de instrumentos. É isso. Vamos voltar ao nosso painel para ter certeza de que podemos ver as nossas visualizações. Sim, podemos, isso é ótimo, podemos vê-lo. Lembre-se que, como eu disse, este é um dashboard significa que

00:18:12

visualizações não são dinâmicas. Se clicar numa das minhas visualizações, vou abrir o relatório diretamente. É como um elo, como um atalho para o relatório. Por isso, lembra-te disso.

00:18:26

O visor é dinâmico no relatório e não no painel de instrumentos. Só para que saiba, é muito importante saber isso.

00:18:35

Agora sabemos como criar o primeiro relatório. Sabemos importar alguns dados. Sabemos também como criar um dashboard e partilhá-lo com os nossos colegas de trabalho. Para concluir esta apresentação, saiba que o Power BI é uma ferramenta realmente poderosa e completa. Não vimos todas as possibilidades de uso.

00:18:56

Esta apresentação destinava-se a fazer com que compreendesse a utilidade do Power BI, e dar-lhe o básico para começar com o Power BI.

00:19:09

Muito obrigado pela sua participação e tenha um bom dia, obrigado.

00:00:11

Dobrodoљli u ovu prezentaciju Power BI. U prvom delu ove prezentacije, želeo bih da vam objasnim svrhu Power BI. Onda жemo otiжi na Power BI Desktop da bismo kreirali naљ prvi izveљtaj. Objavićemo ga i podelićemo ga iz Power BI servisa.

00:00:30

Pre svega, hajde da objasnimo šta je Power BI. Power BI je besplatna usluga poslovne analitike za prikupljanje, analizu, vizuelizaciju i deljenje podataka. Izveštaje i kontrolne table možete sami da kreirate, a da ne morate da zavisite od osoblja informacionih tehnologija

00:00:51

ili administratore baze podataka. Zatim možete da delite i sarađujete u svim izveštajima ili kontrolnim tablama sa saradnicima.

00:01:00

Power BI se sastoji u Windows desktop aplikaciji pod nazivom Power BI Desktop, onlajn servisu pod nazivom Power BI service i Power BI mobilnim aplikacijama. Ova 3 elementa, verzija radne površine, verzija usluge i verzija mobilne aplikacije, dizajnirani su tako da vam omogućavaju

00:01:21

kreiranje, deljenje i konzumiranje poslovnih podataka, u skladu sa vašim potrebama. Uobičajeni protok aktivnosti u Power BI je da prvo integrišete podatke u Power BI Desktop i kreirate naš prvi izveštaj. Onda жemo objaviti izveљtaj u Power BI servisu, gde moћemo da generiљemo kontrolne table.

00:01:42

Delićemo kontrolnu tablu sa drugima iz Power BI servisa i prikazaćemo deljene izveštaje i kontrolne table u Power BI mobilnim aplikacijama. Kasnije ćemo videti da je moguće kreirati vaše vizuelizacije direktno sa Power BI Desktopa, a možete kreirati i izveštaje iz Power BI online usluge.

00:02:03

Samo da vas obavestim, da biste kreirali izveštaj preporučuje se da koristite Power BI Desktop zato što imate naprednije alatke za analizu za podatke.

00:02:15

Sada idemo na Power BI Desktop da napravimo naš prvi izveštaj.

00:02:22

Dobro došli u Power BI Desktop. Kao i uvek u Office aplikacijama, na vrhu stranice nalazimo kartice i trake da bismo pronašli naše funkcije.

00:02:32

Naš prvi korak će biti dodavanje nekih podataka iz dugmeta "Get Data". Izabrati ću dugme "Još" da vam pokažem sve dostupne linije spajanja.

00:02:44

Kao što vidite, postoji mnogo toga što možete da koristite za prisudanje podataka. Može biti, na primer, iz Excel datoteke, SharePoint fascikle, access baze podataka, Azure baze podataka, naloga salesforce itd. U svom primeru, izabrati ću Excel datoteku.

00:03:11

Kada izaberemo našu Excel datoteku, moram da izaberem dobre dane jer, potencijalno, mogu da imam više od jedne baze u istom dokumentu. Znaиi, ovo je dobra baza koju ћelim da koristim. Mogu da kliknem na dugme "Učitavanje".

00:03:28

Kada učitamo naše podatke, sada možemo da vidimo da li je okno "Polja sa desne strane" puno podataka. Moram da ponovim operaciju da bih dodao drugu bazu podataka. Zato ponovo kliknemo na dugme "Priduj podatke", a zatim na Excel.

00:03:49

Kao što vidite, u Excel dokumentu postoje dve kartice tako da ću izabrati dobru, prvu, sa podacima koji su mi potrebni. Sada mogu da učitam podatke i još jednom ću videti podatke iz okna Polja sa desne strane.

00:04:09

Ako je potrebno, možemo da sortiramo i filtriramo podatke sa kartice sa podacima koristeći re-uređivač.

00:04:17

Pokazaću ti to. Iz levog okna postoji druga ikona Data gde možemo da uređujete naše podatke. Na primer, ako svi podaci u bazi podataka nisu korisni za moje kolege. Šta mogu da uradim? Mogu samo da kliknem na dugme "Uredi upite" sa glavne trake i

00:04:37

Moжi жu sve da upravljam za svoje podatke. Na primer, u mom primeru, jednostavno ne želim da vidim proizvod broj 4. Samo ne ћelim da vidim ovu kolonu i kao љto vidite mogu da je uklonim. Takođe mogu da sortiram svoja imena

00:04:58

na uzlazni način, na primer. Tako da moћeљ da napraviљ sve izmene koje su ti potrebne. Kada završite sa sortiranjem i filtriranjem podataka, ne zaboravite da zatvorite i primenite izmene.

00:05:16

Sledeжi korak pre nego љto stvorimo naљu prvu vizuelizaciju. Moramo da stvorimo vezu izmeрu naљe dve tabele da bismo ukrstili podatke. To možete da uradite, iz levog okna u trećoj ikoni relacije ili to možemo da uradimo i sa trake. Ovde postoji dugme za upravljanje relaštvom.

00:05:37

00:05:40

Ako već koristite power Pivot iz programa Excel, nećete biti izgubljeni. To je manje-viљe isti naиin da se koristi.

00:05:48

U veжinu sluиajeva, neжeљ morati niљta da radiљ. Ovde imate funkciju "Autodetekt". Moћemo to da uradimo za tebe. Ako to uradite, kardinalnost, smer unakrsnog filtera i aktivna svojstva se automatski podešavaju. Ne moraљ niљta da radiљ.

00:06:09

Međutim, u nekim slučajevima ćete možda morati sami da kreirate odnose ili ćete možda morati da napravite neke promene u vezi. U tom slučaju možete da kliknete na dugme Novo.

00:06:22

U ovom prozoru ćete možda morati da kreirate relaciju.

00:06:28

U ovom prozoru, na prvoj padajuće listi tabele,

00:06:34

izaberite tabelu, na primer prvu.

00:06:38

Zatim izaberite boju koju želite da koristite da biste veza između dve tabele bila između dve tabele.

00:06:44

Zato жu izabrati drugu vrednost ovde. Na primer, ime sa imenom.

00:06:52

Sada mogu da kliknem na dugme "U redu". Samo za vaše informacije, posetite prvu prezentaciju Power BI-a da ne bismo govorili, nećemo razvijati opcije kardinalnosti i ukrštanje uputstava filtera. Sada mogu da potvrdim svoju vezu i kao što vidite, sve je nameštaljka.

00:07:13

Mogu da zatvorim ovaj prozor. Spremni smo da napravimo prve vizuelizacije u našem izveštaju. Vratimo se na prvi raиun.

00:07:22

Naљ izveљtaj i kao љto sam rekao ima mnogo stranica u vaљem izveљtaju. Po podrazumevanoj vrednosti, imamo samo jednu, kao љto vidite ja sam na prvoj strani. Ali ako mi zatreba, mogu da kreiram sve stranice koje su mi potrebne klikom na ovaj simbol, Plus.

00:07:41

Biraću vizuelizacije i podatke, u skladu sa mojim potrebama. Na primer, neki grafikoni ovde. I kao љto vidite kada izaberem vizuelizacije, ova vizuelizacija je prazna. Ovo je normalno, nisam izabrao podatke.

00:08:02

Zato sada moram da odem u okno Polja da izaberem dobre podatke koje bih voleo da vidim u ovim vizuelizacijama. Na primer, voleo bih da vidim svu prodaju mojih proizvoda

00:08:17

00:08:20

Za moj tim, tako da, na primer, mogu da popunim sve proizvode koje je moj tim prodao ovde. Dodaжu neke vizuelizacije da ti dam joљ primera. Dodaću još jedan, na primer, ovaj put, odabraćemo grupisani stubičasti grafikon i ovaj put, voleo bih da vidim

00:08:41

moja prodaja od strane menadžera.

00:08:44

Znaљ da postoje dva menadћera, svaku prodaju mogu da vidim od strane menadћera. Љta moћemo da dodamo joљ? Dodaćemo kružne grafikone, na primer, za demonstraciju

00:08:57

sa proizvodom 2 i proizvodom 3. To je to. I na kraju bih voleo da dodam mapu. Biжe mi lakљe da shvatim kako sam napravio prodaju. Zato još jednom moram da izaberem neke podatke za mapu. Ja ću izabrati, na primer, gradove i

00:09:19

Imena mojih saradnika. To je to.

00:09:25

Ono što je zaista dobro u vezi sa načinom kreiranja izveštaja je da možete samo da prilagodite i podesite sve što vam je potrebno. Kao љto vidimo, mogu samo da smanjim ili proљirim vizuelizacije. Takođe mogu da promenim podatke. Po podrazumevanoj vrednosti, imam sumu.

00:09:45

Ako ћelim prosek, moguжe je. Samo da ti pokaћem to. Ako želite da prilagodite ili konfigurišete bilo koju vizuelizaciju samo kliknite na njega, a zatim u oknu za vizuelizacije pronaći ćete 3 kartice: Polja, Oblikovanje i analitika. Sa 3 kartice, moći ćete da se snađete

00:10:06

vizuelizacije ako želite da dodate pozadinu, natpis. Ako želite da promenite stil grafikona, ako želite nešto da promenite, možete to da uradite odavde. Samo zapamti da je ovo stvarno korisno. Kao što sam rekao, imamo sumu ali možemo da promenimo naše podatke

00:10:27

da bi se dobio minimum, maksimum ili samo prosek. Samo zapamtite da je ovo zaista korisno za to, ali ove funkcije nisu dostupne za Power BI uslugu. Zato što možemo da kreiramo izveštaj od Power BI servisa, ali neke funkcije neće biti dostupne.

00:10:47

Ovo je dobar primer.

00:10:50

Ono što treba da znate o vizuelizacijama je da je displej potpuno dinamičan. Na primer, mogu da izaberem određeni grad na mapi, na primer, Madrid i videću sve ostale vizuelizacije prilagođene onome što sam izabrao na mapi.

00:11:11

Tako da, na primer, ako samo izaberem Madrid, videću samo prodaju mojih saradnika u Madridu.

00:11:19

Naprotiv, mogao bih da izaberem direktno nekoga iz mojih prvih vizuelizacija. Na primer, g. Duval. Ako kliknem na Duvalovo ime, videću samo mesto gde sam prodao neke proizvode i videću samo menadžera za koga radi. Na mom primeru je Žan-Iv.

00:11:40

Zato zapamtite da su svi displeji za vizuelizacije dinamični. Ovo je stvarno dobro, ali samo da vam dam ovu informaciju: ovo važi za izveštaje, ovo ne važi za kontrolne table. Samo zapamti to. Pokazaću ti to kasnije.

00:12:02

Kao što sam rekao, možemo da prilagodimo i bilo kakve vizuelizacije, promenimo vrednosti natpisa, itd., iz okna vizuelizacija.

00:12:12

Mogao bih da odem i napravim nekoliko stranica u svom izveštaju. Zamislimo da smo upravo završili i spremni smo da objavimo naš izveštaj i da ga podelimo sa našim saradnicima. Ako želim da objavim naš izveštaj o Power BI servisu, moram da kliknem na dugme "Objavi" na glavnoj traci.

00:12:35

Pristaжu, ћelim da saиuvaj promene i onda жu dati ime ovom izveљtaju.

00:12:46

Kada bude sačuvan, imaću priliku da je objavim u svom radnom prostoru. Pokazaću vam to za nekoliko sekundi ili na bilo kojoj SharePoint lokaciji ili Teams lokaciji. Samo za informacije, moguće je objaviti bilo koji izveštaj u SharePoint ili u teams, ja ću izabrati

00:13:07

moj radni prostor i normalno kada se završi, trebalo bi da vidim vezu da direktno doprem do Power BI usluge. Savršeno. Uspeo sam da objavim izveštaj i sada mogu da ga otvorim iz Power BI.

00:13:22

Pokazaću ti to. Dobro doљli u Power BI servis i sada mi dozvolite da vam objasnim kako da koristite Power BI uslugu. Kao љto vidite, mogu da vidim svoj izveљtaj ovde i moжi жu, ako mi zatreba, da ga podelim sa trake. Ovde je dugme "Deli".

00:13:41

Prvo љto bih hteo da ti pokaћem. Da vidimo malo levog okna. Pronaći ćete sve omiljene lokacije i aplikacije. Šta je aplikacija? To je kolekcija kontrolnih tabli i izveštaja. To je samo dobro mesto da lako naрete izveљtaje i.

00:14:02

većina korišćenih kontrolnih tabli. Samo da ti kaћem.

00:14:05

Iz radnog prostora moći ću da konsultujem bilo koju kontrolnu tablu, izveštaj, radnu svesku i skup podataka koji uрem u Power BI. Kao љto vidimo, ako odem u izveљtaj, moжi жu da vidim izveљtaj koji sam upravo napravio sa tobom.

00:14:21

Daću vam neke informacije o deljenju. Ako želite da delite izveštaj, možete da otvorite izveštaj i uradite ga direktno iz izveštaja ili to možete da uradite sa ove stranice.

00:14:34

Ako, na primer, želimo da delimo prvi izveštaj, koristiću drugu ikonu "Deli". Ono љto treba da znaљ o deljenju. Bez obzira da li se deljeni sadržaj nalazi unutar ili izvan organizacije, potrebna vam je Power BI Pro licenca.

00:14:55

Primaocima je takođe potrebna Power BI Pro licenca ili sadržaj mora da bude u premijum kapacitetu. Ovo je posebna verzija koja omogućava svim osobama koje nemaju Power BI Pro licencu da prikažu vaš izveštaj i da podele vaš izveštaj sa njima. Neću vam dati više detalja o tome

00:15:16

Ali samo da ti kaћem da je moguжe. Da rezimiramo, power BI možete besplatno koristiti. Međutim, ako je potrebno da delite izveštaj ili kontrolne table, potrebna vam je Power BI Pro licenca ili je potrebno da kreirate izveštaj u premijum kapacitetu.

00:15:31

00:15:34

Dakle, kada delite kontrolnu tablu ili izveštaj, oni sa kojima je delite mogu da je pregledaju i komuniciraju sa njom, ali ne mogu da je uređuju. Oni vide potpuno iste podatke koje možete da vidite na kontrolnoj tabli ili izveštaju.

00:15:47

Saradnici sa saradnicima koje delite takođe mogu da podele sa svojim saradnicima ako im to dozvolite. Da vam pokažem to: ako kliknem na dugme "Deli", postoji polje "Dozvoli primaocima da dele vaš izveštaj".

00:16:01

00:16:04

Osobe izvan vaše organizacije mogu da pregledaju i komuniciraju sa kontrolnom tablom ili izveštajem, ali ne mogu da je dele. Dakle, ovo polje, Dozvoljavanje primaocima da dele vaš izveštaj, je samo za interne osobe. Ako samo podelite izveštaj sa nekim spolja, neće moći da ga podeli nekom drugom, samo da vas obavesti.

00:16:24

00:16:25

Hajde da ga podelimo. Dodaću imejl adresu mog kolege, na primer Čeda, i kliknuću na dugme "Deli".

00:16:37

Sada kada je moj izveštaj podeljen, moj kolega Čed može da ga konsultuje na Power BI mobilnom, aplikacijama ili servisu. Takođe smo mogli da stvorimo određenu kontrolnu tablu za Čeda da izabere samo relevantne vizuelizacije za njega. Da vam pokažem ovo: ako želite da kreirate bilo koju kontrolnu tablu ili izveštaj iz Power BI servisa,

00:16:58

koristićemo bolje "Kreiraj" sa trake. Onda жu izabrati kontrolnu tablu i dati ime mojoj kontrolnoj tabli.

00:17:10

Kada se stvori, spreman sam da dodam neke vizuelizacije na njega. Da bih to uradio, moram da izaberem izveštaje, vizuelizacije iz izveštaja. I na primer, ako želim da dodam ovu vizuelizaciju na kontrolnu tablu, samo moram da kliknem

00:17:30

Ikona "Pin" ovde i onda ću morati da izaberem koju kontrolnu tablu želim da zakačim. Tako da će to biti, na primer, kontrolna tabla koju smo upravo stvorili zajedno. Prikaиiжu ove vizuelizacije. Hajde da prikaиim joљ jednu.

00:17:51

Na primer, ovaj. Još jednom ću kliknuti na ikonu Pin Visual i onda ću je zakačiti na kontrolnu tablu. To je to. Vratimo se na kontrolnu tablu da budemo sigurni da možemo da vidimo naše vizuelizacije. Da, moћemo, to je sjajno, moћemo da vidimo. Samo zapamti da, kao љto sam rekao, ovo je kontrolna tabla.

00:18:12

vizuelizacije nisu dinamične. Ako kliknem na jednu od mojih vizuelizacija, samo ću direktno otvoriti izveštaj. To je kao veza, kao prečica do izveštaja. Zapamti to.

00:18:26

Ekran je dinamičan u izveštaju, a ne na kontrolnoj tabli. Samo da znaљ, veoma je vaћno da to znaљ.

00:18:35

Sada znamo kako da napravimo prvi izveštaj. Znamo kako da uvezemo neke podatke. Takođe znamo kako da napravimo kontrolnu tablu i podelimo je sa našim saradnicima. Da biste završili ovu prezentaciju, znajte da je Power BI zaista moćan i kompletan alat. Nismo videli sve moguжnosti koriљжenja.

00:18:56

Ova prezentacija je imala za cilj da vas natera da razumete upotrebnu upotrebu Power BI i da vam pruži osnove za početak sa Power BI.

00:19:09

Hvala vam puno na uиeљжu i 7 vam je 7.

00:00:30

قبل كل شيء آخر، دعونا نشرح ما هو Power BI. Power BI هي خدمة تحليلات أعمال مجانية لتجميع البيانات وتحليلها وتصورها ومشاركتها. يمكنك إنشاء تقارير ولوحات معلومات بنفسك دون الحاجة إلى الاعتماد على موظفي تكنولوجيا المعلومات

00:00:51

أو مسؤولي قاعدة البيانات. ثم يمكنك المشاركة والتعاون في أي تقارير أو لوحات معلومات مع زملائك في العمل.

00:01:00

يتكون Power BI من تطبيق سطح مكتب Windows يسمى Power BI Desktop، وهي خدمة عبر الإنترنت تسمى خدمة Power BI وتطبيقات Power BI للجوال. تم تصميم هذه العناصر 3، إصدار سطح المكتب، إصدار الخدمة وإصدار تطبيق المحمول، للسماح لك

00:01:21

لإنشاء بيانات الأعمال ومشاركتها واستهلاكها، وفقا لاحتياجاتك. تدفق النشاط المشترك إلى Power BI هو دمج البيانات أولا في Power BI Desktop وإنشاء تقريرنا الأول. ثم سنقوم بنشر التقرير في خدمة Power BI ، حيث يمكننا إنشاء لوحات المعلومات.

00:01:42

سنشارك لوحة المعلومات الخاصة بنا مع الآخرين من خدمة Power BI وسنعرض التقارير ولوحات المعلومات المشتركة في تطبيقات الجوال Power BI. سنرى لاحقا أنه من الممكن إنشاء مرئياتك مباشرة من Power BI Desktop ويمكنك أيضا إنشاء تقارير من خدمة Power BI عبر الإنترنت.

00:02:03

فقط لإعلامك، لإنشاء تقرير من المستحسن استخدام Power BI Desktop لأن لديك أدوات تحليل أكثر تقدما لبياناتك.

00:02:15

لذا دعنا نذهب الآن إلى Power BI Desktop لإنشاء تقريرنا الأول.

00:02:22

مرحبا بكم في Power BI Desktop. كما هو الحال دائما في تطبيقات Office، نجد علامات التبويب والأشرطة في أعلى الصفحة للعثور على ميزاتنا.

00:02:32

ستكون خطوتنا الأولى هي إضافة بعض البيانات من الزر الحصول على البيانات. وسوف حدد زر المزيد لتظهر لك كل الروابط المتاحة.

00:02:44

كما ترون، هناك العديد من التي يمكنك استخدامها للحصول على البيانات. يمكن أن يكون، على سبيل المثال، من ملف Excel، مجلد SharePoint، قاعدة بيانات وصول، قاعدة بيانات Azure، حساب Salesforce، إلخ. في المثال، سوف حدد ملف Excel.

00:03:11

بمجرد أن نختار ملف Excel الخاص بنا ، أحتاج إلى تحديد الأيام الجيدة لأنه ، من المحتمل ، يمكن أن يكون لدي أكثر من قاعدة واحدة في نفس المستند. إذا هذه قاعدة جيدة أريد استخدامها يمكنني النقر على زر التحميل.

00:03:28

بمجرد أن نقوم بتحميل بياناتنا ، يمكننا أن نرى الآن أن حقول الجزء على الجانب الأيمن مليئة بالبيانات. أحتاج إلى تكرار العملية لإضافة قاعدة بيانات ثانية. لذلك نحن انقر مرة أخرى على الحصول على البيانات زر ومن ثم على إكسيل.

00:03:49

كما ترون، هناك نوعان من علامات التبويب في مستند Excel الخاص بي لذلك سوف أختار واحدة جيدة، أول واحد، مع البيانات التي أحتاجها. يمكنني الآن تحميل البيانات ومرة أخرى، وسوف نرى البيانات من الحقول جزء على الجانب الأيمن.

00:04:09

إذا لزم الأمر، يمكننا فرز وتصفية البيانات من علامة التبويب البيانات باستخدام إعادة تحرير.

00:04:17

دعني أريك ذلك من الجزء الأيسر، هناك رمز البيانات الثانية حيث يمكننا تحرير البيانات لدينا. على سبيل المثال، إذا كانت كافة البيانات في قاعدة البيانات غير مفيدة لزملاء العمل. ماذا يمكنني أن أفعل؟ يمكنني فقط النقر على زر تحرير الاستعلامات من الشريط و

00:04:37

سوف أكون قادرا على إدارة كل شيء لبياناتي. على سبيل المثال، في المثال الخاص بي، لا أريد رؤية رقم المنتج 4. أنا فقط لا أريد أن أرى هذا العمود وكما ترون أستطيع إزالته. يمكنني أيضا أن أرتب اسمي

00:04:58

بطريقة تصاعدية، على سبيل المثال. حتى تتمكن من إجراء جميع التعديلات التي تحتاج إليها. بمجرد الانتهاء من فرز البيانات وتصفيتها لا تنسى إغلاق وتطبيق التعديلات الخاصة بك.

00:05:16

الخطوة التالية قبل إنشاء التصور الأول. نحن بحاجة إلى إنشاء علاقة بين جدولينا لعبور البيانات. يمكنك القيام بذلك، من الجزء الأيسر في "علاقات الرمز الثالث" أو يمكننا القيام بذلك أيضا من الشريط. هناك زر هنا إدارة Relashionships.

00:05:37

00:05:40

إذا كنت تستخدم Power Pivot من Excel، فلن تفقد. انها أكثر أو أقل بنفس الطريقة لاستخدامه.

00:05:48

في الواقع، في معظم الحالات، لن تضطر إلى القيام بأي شيء. لديك هنا ميزة "التصحيح التلقائي". يمكننا أن نفعل ذلك من أجلكم. إذا قمت بذلك، يتم إعداد العلاقة الأساسية واتجاه التصفية المتقاطعة والخصائص النشطة تلقائيا. لا تحتاج لفعل أي شيء

00:06:09

ومع ذلك، في بعض الحالات، قد تضطر إلى إنشاء علاقات بنفسك أو قد تحتاج إلى إجراء بعض التغييرات على علاقة. في هذه الحالة يمكنك النقر على زر جديد.

00:06:22

في هذا الإطار، قد تحتاج إلى إنشاء علاقة.

00:06:28

في هذه النافذة، في القائمة المنسدلة للجدول الأول،

00:06:34

حدد جدولا، على سبيل المثال الجدول الأول.

00:06:38

ثم حدد اللون الذي تريد استخدامه لإنشاء الارتباط بين الجدولين.

00:06:44

لذا سأختار القيمة الأخرى هنا على سبيل المثال، الاسم الأول بالاسم الأول.

00:06:52

يمكنني الآن النقر على موافق. فقط لمعلوماتك، قم بزيارة العرض التقديمي الأول ل Power BI حتى لا نتحدث، ولن نطور خيارات الكاردينالية واتجاهات التصفية المتقاطعة. يمكنني الآن التحقق من صحة علاقتي وكما ترون هو كل الإعداد.

00:07:13

يمكنني إغلاق هذه النافذة ونحن على استعداد لإنشاء أول تصوراتنا في تقريرنا. لذا دعونا نعود إلى علامة التبويب الأولى.

00:07:22

تقريرنا وكما قلت هناك العديد من الصفحات في تقريركم. افتراضيا لدينا واحد فقط، كما ترون أنا على الصفحة الأولى. ولكن إذا كنت في حاجة إليها أستطيع إنشاء أي صفحات أحتاج من خلال النقر على هذا الرمز ، زائد.

00:07:41

سأختار المرئيات والبيانات، وفقا لاحتياجاتي. على سبيل المثال، بعض المخططات هنا. وكما ترون بمجرد أن حدد المرئيات ، وهذا التصور فارغ. هذا أمر طبيعي ، لم أكن تحديد أي بيانات.

00:08:02

لهذا السبب الآن، أحتاج إلى الانتقال في جزء الحقول لتحديد البيانات الجيدة التي أود رؤيتها في هذه المرئيات. على سبيل المثال، أود أن أرى جميع مبيعات منتجاتي

00:08:17

00:08:20

لفريقي ، لذلك على سبيل المثال ، يمكنني ملء جميع المنتجات التي باعها فريقي هنا. سأضيف بعض التصورات لأعطيك المزيد من الأمثلة. سأضيف واحدة أخرى على سبيل المثال، هذه المرة، سنختار مخطط عمودي متجمع وهذه المرة، أود أن أرى

00:08:41

مبيعاتي من قبل المديرين.

00:08:44

أنت تعرف أن هناك اثنين من المديرين، أستطيع أن أرى كل عملية بيع من قبل المديرين. ماذا يمكننا أن نضيف أكثر من ذلك؟ سنضيف مخططات دائرية على سبيل المثال، للمظاهرة

00:08:57

مع المنتج 2 والمنتج 3. هذا هو. وأخيرا أود أن أضيف خريطة فقط. سيكون من الأسهل بالنسبة لي أن أفهم كيف جعلت مبيعاتي. لذلك مرة أخرى أنا بحاجة لتحديد بعض البيانات للخريطة. سأختار، على سبيل المثال، المدن و

00:09:19

أسماء زملائي في العمل. هذا هو.

00:09:25

ما هو جيد حقا حول طريقة إنشاء تقرير هو أنه يمكنك تخصيص وإعداد كل ما تحتاجه. كما نرى يمكنني فقط تقليل أو توسيع التصورات. ويمكنني أيضا على سبيل المثال ، تغيير البيانات. بشكل افتراضي، لدي مبلغ.

00:09:45

إذا كنت أريد متوسط، فمن الممكن. دعني أريك ذلك إذا كنت ترغب في تخصيص أو تكوين أي تصور فقط انقر عليه ، ومن ثم من جزء المرئيات ، ستجد علامات التبويب 3: الحقول والتنسيق والتحليلات. من علامات التبويب 3، سوف تكون قادرة على إدارة

00:10:06

المرئيات الخاصة بك إذا كنت ترغب في إضافة خلفية، تسمية توضيحية. إذا كنت ترغب في تغيير نمط المخطط الخاص بك، إذا كنت ترغب في تغيير أي شيء، يمكنك القيام بذلك من هنا. فقط تذكر أن هذا مفيد حقا. كما قلت، افتراضيا، لدينا مبلغ ولكن يمكننا تغيير بياناتنا

00:10:27

للحصول على الحد الأدنى، الحد الأقصى أو مجرد متوسط. فقط تذكر أن هذا مفيد حقا لاستخدام ذلك ولكن هذا النوع من الميزات غير متوفرة لخدمة Power BI. نظرا لأننا نستطيع إنشاء تقرير من Power BI Service، ولكن لن تتوفر بعض الميزات.

00:10:47

وهذا مثال جيد.

00:10:50

ما عليك معرفته عن المرئيات هو أن العرض ديناميكي تماما. على سبيل المثال، يمكنني اختيار مدينة معينة على خريطتي، على سبيل المثال، سوف أرى مدريد وأنا جميع المرئيات الأخرى معدلة وفقا لما اخترته في خريطتي.

00:11:11

على سبيل المثال، إذا اخترت مدريد فقط، سأرى فقط مبيعات زملائي في العمل في مدريد.

00:11:19

على العكس من ذلك ، يمكن أن أختار مباشرة شخص من تصوراتي الأولى. على سبيل المثال، السيد دوفال. إذا نقرت على اسم دوفال ، سأرى فقط المكان الذي بعت فيه بعض المنتجات وسأرى فقط المدير الذي يعمل لديه. في مثالي هو جان إيف.

00:11:40

لذا تذكر فقط أن أي شاشات للتصورات ديناميكية. هذا أمر جيد حقا ، ولكن فقط لإعطائك هذه المعلومات: هذا صحيح بالنسبة للتقارير ، وهذا ليس صحيحا بالنسبة لوحات المعلومات. فقط تذكر ذلك. سأريك ذلك لاحقا

00:12:02

كما قلت، يمكننا تخصيص أي تصورات أيضا، وتغيير قيم التسميات التوضيحية، وما إلى ذلك، من جزء المرئيات.

00:12:12

يمكنني الاستمرار وإنشاء عدة صفحات في تقريري. دعونا نتخيل أننا انتهينا للتو ونحن على استعداد لنشر تقريرنا ومشاركته مع زملائنا في العمل. إذا كنت أرغب في نشر تقريرنا حول خدمة Power BI، فيجب أن أضغط على الزر نشر في الشريط.

00:12:35

سأقول نعم، أريد حفظ تغييراتي وبعد ذلك سأسمي هذا التقرير.

00:12:46

بمجرد حفظه ، ستسنح لي الفرصة لنشره في مساحة العمل الخاصة بي. وسوف تظهر لك أنه في ثوان قليلة أو في أي موقع SharePoint أو موقع فرق. فقط للحصول على معلومات، من الممكن نشر أي تقرير في SharePoint أو في Teams، سأختار

00:13:07

مساحة العمل الخاصة بي وعادة بمجرد الانتهاء من ذلك ، يجب أن أرى رابطا للوصول مباشرة إلى خدمة Power BI. هذا رائع. نجحت في نشر تقريري والآن يمكنني فتحه من Power BI.

00:13:22

دعني أريك ذلك مرحبا بكم في خدمة Power BI والآن اسمحوا لي أن أشرح قليلا كيفية استخدام خدمة Power BI. كما ترون، أستطيع أن أرى تقريري هنا، وسوف أكون قادرا، إذا كنت في حاجة إليها، لمشاركتها من الشريط. هناك زر مشاركة هنا.

00:13:41

لذا أول شيء أود أن أريكم. دعونا نرى قليلا من الجزء الأيسر. سوف تجد كل ما تبذلونه من المفضلة وتطبيقاتك. ما هو التطبيق؟ إنها مجموعة من لوحات المعلومات والتقارير. انها مجرد مكان جيد للعثور بسهولة على التقارير الخاصة بك و

00:14:02

لوحات المعلومات الأكثر استخداما. فقط لأعلمك

00:14:05

من مساحة العمل الخاصة بي، سوف أتمكن من مراجعة أي لوحة معلومات وتقرير ومصنف وفئة بيانات يمكنني الوصول إليها في Power BI. كما نرى، إذا ذهبت في التقارير، وينبغي أن أكون قادرا على رؤية التقرير أنا فقط خلق معكم.

00:14:21

دعني أعطيك بعض المعلومات حول المشاركة. إذا كنت ترغب في مشاركة تقرير، يمكنك فتح التقرير والقيام بذلك مباشرة من التقرير أو يمكنك القيام بذلك من هذه الصفحة.

00:14:34

إذا، على سبيل المثال، نريد أن نشارك التقرير الأول، وسوف تستخدم الرمز الثاني حصة. ما يجب أن تعرفه عن المشاركة. سواء كنت تشارك محتوى داخل المؤسسة أو خارجها، فأنت بحاجة إلى ترخيص Power BI Pro.

00:14:55

يحتاج المستلمون أيضا إلى ترخيص Power BI Pro أو يجب أن يكون المحتوى في سعة متميزة. هذا إصدار خاص للسماح لأي شخص ليس لديه ترخيص Power BI Pro بعرض تقريرك ومشاركة تقريرك معهم. لن أعطيك المزيد من التفاصيل حول هذا الموضوع

00:15:16

لكن فقط لأعلمك أن هذا ممكن لتلخيص، يمكنك استخدام Power BI مجانا. ولكن إذا كنت بحاجة إلى مشاركة تقريرك أو لوحات المعلومات، فأنت بحاجة إلى ترخيص Power BI Pro أو تحتاج إلى إنشاء تقرير بسعة متميزة.

00:15:31

00:15:34

لذلك عند مشاركة لوحة معلومات أو تقرير، يمكن لأولئك الذين تشاركها معهم عرضها والتفاعل معها ولكن لا يمكن تحريرها. وهي ترى بالضبط نفس البيانات التي يمكنك رؤيتها في لوحة المعلومات أو التقرير.

00:15:47

يمكن لزملاء العمل الذين تشارك معهم أيضا المشاركة مع زملائهم في العمل إذا سمحت لهم بذلك. دعني أريكم ما يلي: إذا قمت بالنقر على زر المشاركة، فهناك مربع يسمح للمستلمين بمشاركة تقريرك.

00:16:01

00:16:04

يمكن للأشخاص من خارج مؤسستك عرض لوحة المعلومات أو التقرير والتفاعل معهما، ولكن لا يمكنهم مشاركتها. لذا فإن هذا المربع، السماح للمستلمين بمشاركة تقريرك، هو للأشخاص الداخليين فقط. إذا كنت تشارك التقرير مع شخص خارجي، فلن يتمكن من مشاركته مع شخص آخر، فقط لإعلامك.

00:16:24

00:16:25

لذلك دعونا حصة منه. سأضيف عنوان بريد إلكتروني لزميلي في العمل، على سبيل المثال تشاد، وسأضغط على زر المشاركة.

00:16:37

الآن بعد مشاركة تقريري ، يمكن لزميلي تشاد استشارته على هاتف Power BI المحمول أو التطبيقات أو الخدمة. كان بإمكاننا أيضا إنشاء لوحة معلومات محددة لتشاد لاختيار التصورات ذات الصلة فقط له. لذلك اسمحوا لي أن تظهر لك أن: إذا كنت ترغب في إنشاء أي لوحة القيادة أو تقرير من خدمة باور BI،

00:16:58

سوف نستخدم إنشاء أفضل من الشريط. ثم سأختار لوحة المعلومات وسأسمي لوحة المعلومات الخاصة بي.

00:17:10

بمجرد إنشائها أنا على استعداد لإضافة بعض المرئيات على ذلك. للقيام بذلك، أحتاج إلى تحديد تقاريري، وتصوراتي من التقرير. وعلى سبيل المثال، إذا كنت أريد أن أضيف هذا التصور إلى لوحة القيادة بلدي، ولدي فقط للنقر على

00:17:30

رمز دبوس هنا ومن ثم سوف تحتاج إلى اختيار لوحة القيادة التي أريد أن دبوس عليه. لذلك سيكون، على سبيل المثال، لوحة القيادة التي أنشأناها معا. سألصق هذه التصورات لنلصق واحدة أخرى

00:17:51

على سبيل المثال هذا واحد. مرة أخرى سوف انقر على رمز دبوس البصرية وبعد ذلك سوف دبوس على لوحة القيادة بلدي. هذا هو. دعونا نعود إلى لوحة القيادة لدينا للتأكد من أننا يمكن أن نرى لدينا تصورات. نعم، يمكننا، هذا شيء عظيم، يمكننا أن نرى ذلك. فقط تذكروا، كما قلت، هذه لوحة معلومات تعني

00:18:12

المرئيات ليست ديناميكية. إذا كنت اضغط على واحدة من تصوراتي ، وسوف مجرد فتح التقرير مباشرة. انها مجرد مثل وصلة ، مثل اختصار للتقرير. لذا تذكر ذلك.

00:18:26

العرض ديناميكي في التقرير وليس على لوحة المعلومات. فقط لإعلامك، من المهم حقا أن تعرف ذلك.

00:18:35

الآن نحن نعرف كيفية إنشاء التقرير الأول. نحن نعرف كيفية استيراد بعض البيانات. نحن نعرف أيضا كيفية إنشاء لوحة معلومات ومشاركتها مع زملائنا في العمل. وختاما لهذا العرض، اعلم أن Power BI أداة قوية وكاملة حقا. لم نرى كل إمكانيات الاستخدام.

00:18:56

كان الهدف من هذا العرض التقديمي هو جعلك تفهم فائدة Power BI، ومنحك الأساسيات للبدء باستخدام Power BI.

00:19:09

شكرا جزيلا لمشاركتكم وحظوا بيوم جيد، شكرا لكم.

00:00:30

다른 모든 것 들 전에 Power BI가 무엇인지 설명해 보겠습니다. Power BI는 데이터를 집계, 분석, 시각화 및 공유하기 위한 무료 비즈니스 분석 서비스입니다. 정보 기술 직원에 의존하지 않고도 직접 보고서 및 대시보드를 만들 수 있습니다.

00:00:51

또는 데이터베이스 관리자. 그런 다음 동료와 보고서 또는 대시보드를 공유하고 공동 작업할 수 있습니다.

00:01:00

Power BI는 Power BI 서비스 및 Power BI 모바일 애플리케이션이라는 온라인 서비스인 Power BI Desktop이라는 Windows 데스크톱 응용 프로그램으로 구성됩니다. 이 3 가지 요소, 데스크톱 버전, 서비스 버전 및 모바일 응용 프로그램 버전은 사용자가 사용할 수 있도록 설계되었습니다.

00:01:21

필요에 따라 비즈니스 데이터를 만들고, 공유하고, 소비합니다. Power BI로의 일반적인 활동 흐름은 먼저 데이터를 Power BI 데스크톱에 통합하고 첫 번째 보고서를 만드는 것입니다. 그런 다음 대시보드를 생성할 수 있는 Power BI 서비스에 보고서를 게시합니다.

00:01:42

우리는 Power BI 서비스의 다른 사용자와 대시보드를 공유하고 Power BI 모바일 앱에서 공유 된 보고서 및 대시보드를 볼 것입니다. 나중에 Power BI 데스크톱에서 직접 시각화를 만들 수 있으며 Power BI 온라인 서비스에서 보고서를 만들 수도 있습니다.

00:02:03

데이터에 대한 고급 분석 도구가 있으므로 Power BI Desktop을 사용하는 것이 좋습니다.

00:02:15

이제 Power BI 데스크톱으로 이동하여 첫 번째 보고서를 만들어 보겠습니다.

00:02:22

전원 BI 데스크탑에 오신 것을 환영합니다. Office 응용 프로그램에서늘한 것처럼 페이지 상단에 탭과 리본이 있어 기능을 찾을 수 있습니다.

00:02:32

첫 번째 단계는 데이터 데이터 받기 단추에서 일부 데이터를 추가하는 것입니다. 사용 가능한 모든 커넥터를 표시하기 위해 추가 버튼을 선택합니다.

00:02:44

보시다시피 데이터를 얻는 데 사용할 수 있는 것이 많습니다. 예를 들어 Excel 파일, SharePoint 폴더, 액세스 데이터베이스, Azure 데이터베이스, Salesforce 계정 등에서 사용할 수 있습니다. 내 예에서 Excel 파일을 선택합니다.

00:03:11

Excel 파일을 선택한 후에는 동일한 문서에 두 개 이상의 베이스를 가질 수 있기 때문에 좋은 날을 선택해야 합니다. 그래서 이것은 내가 사용하고 싶은 좋은 기지입니다. 로드 버튼을 클릭할 수 있습니다.

00:03:28

데이터를 로드한 후에는 오른쪽의 창 필드가 데이터로 가득 차 있음을 확인할 수 있습니다. 두 번째 데이터베이스를 추가하려면 작업을 반복해야 합니다. 따라서 데이터 가져오기 버튼을 다시 클릭한 다음 Excel에서 클릭합니다.

00:03:49

당신이 볼 수 있듯이, 내 Excel 문서에 두 개의 탭이 있다 그래서 내가 좋은 하나를 선택 합니다., 첫 번째, 내가 필요로 하는 데이터와 함께. 이제 데이터를 로드할 수 있으며 다시 한 번 오른쪽에 있는 창 필드의 데이터를 볼 수 있습니다.

00:04:09

필요한 경우 다시 편집기에서 데이터 탭에서 데이터를 정렬하고 필터링할 수 있습니다.

00:04:17

내가 당신을 보여 드리겠습니다. 왼쪽 창에서 데이터를 편집할 수 있는 두 번째 아이콘 데이터가 있습니다. 예를 들어 데이터베이스의 모든 데이터가 동료에게 유용하지 않은 경우. 무엇을 도와드릴까요? 리본에서 쿼리 편집 버튼을 클릭하면

00:04:37

내 데이터에 대한 모든 것을 관리 할 수있을 것입니다. 예를 들어 예제에서는 제품 번호 4를 보고 싶지 않습니다. 난 그냥이 열을보고 싶지 않아 당신이 볼 수 있듯이 나는 그것을 제거 할 수 있습니다. 또한 내 이름을 정렬 할 수 있습니다.

00:04:58

예를 들어 오름차순 방식으로. 그래서 당신은 당신이 필요로하는 모든 수정을 할 수 있습니다. 데이터를 정렬하고 필터링하면 수정 사항을 닫고 적용하는 것을 잊지 마세요.

00:05:16

첫 번째 시각화를 만들기 전에 다음 단계입니다. 데이터를 교차하려면 두 테이블 간의 관계를 만들어야 합니다. 세 번째 아이콘 관계의 왼쪽 창에서 또는 리본에서도 그렇게 할 수 있습니다. 여기에 버튼이 있습니다 Relashionships관리.

00:05:37

00:05:40

Excel에서 Power Pivot를 이미 사용하는 경우 손실되지 않습니다. 그것은 그것을 사용하는 다소 같은 방법입니다.

00:05:48

사실, 대부분의 경우, 당신은 아무것도 할 필요가 없습니다. 바로 여기에 자동 감지 기능이 있습니다. 우리는 당신을 위해 그것을 할 수 있습니다. 이렇게 하면 카디널리티, 필터 간 방향 및 활성 속성이 자동으로 설정됩니다. 당신은 아무것도 할 필요가 없습니다.

00:06:09

그러나 경우에 따라 직접 관계를 만들어야 하거나 관계를 일부 변경해야 할 수도 있습니다. 이 경우 새 버튼을 클릭할 수 있습니다.

00:06:22

이 창에서 관계를 만들어야 할 수 있습니다.

00:06:28

이 창에서 첫 번째 테이블 드롭다운 목록에서

00:06:34

테이블(예: 첫 번째 테이블)을 선택합니다.

00:06:38

그런 다음 두 테이블 간의 링크를 만드는 데 사용할 색상을 선택합니다.

00:06:44

그래서 여기 다른 값을 선택하려고합니다. 예를 들어 이름이 있는 이름입니다.

00:06:52

이제 확인을 클릭할 수 있습니다. 귀하의 정보를 위해 Power BI의 첫 번째 프레젠테이션을 방문하여 말하지 않도록 카디널과 교차 필터 방향의 옵션을 개발하지 않습니다. 이제 내 관계를 검증할 수 있으며, 당신이 볼 수 있듯이 모든 설정입니다.

00:07:13

이 창을 닫을 수 있습니다. 보고서에서 첫 번째 시각화를 만들 준비가 되었습니다. 그래서 첫 번째 탭으로 돌아 와서 보자.

00:07:22

우리의 보고서와 내가 말했듯이 보고서에 많은 페이지가 있습니다. 기본적으로 첫 페이지에 있는 것을 볼 수 있듯이 하나만 있습니다. 그러나 내가 그것을 필요로하는 경우에 나는이 기호, 플러스를 클릭하여 필요한 모든 페이지를 만들 수 있습니다.

00:07:41

필요에 따라 시각화 및 데이터를 선택합니다. 예를 들어, 바로 여기에 일부 차트. 시각화를 선택하면 이 시각화가 비어 있습니다. 이것은 정상입니다, 나는 어떤 데이터를 선택하지 않았다.

00:08:02

그래서 지금은 필즈 창에 가서 이러한 시각화에서 보고 싶은 좋은 데이터를 선택해야 합니다. 예를 들어, 내 제품의 모든 판매를보고 싶습니다

00:08:17

00:08:20

예를 들어, 우리 팀의 경우 팀이 판매하는 모든 제품을 바로 채울 수 있습니다. 좀 더 많은 예를 들어 시각화를 추가합니다. 예를 들어, 이번에는 클러스터된 열 차트를 선택합니다.

00:08:41

관리자에 의한 내 판매.

00:08:44

당신은 두 명의 매니저가 있다는 것을 알고, 나는 관리자에 의해 각 판매를 볼 수 있습니다. 무엇을 더 추가할 수 있습니까? 예를 들어 데모에 대한 원형 차트를 추가합니다.

00:08:57

상품 2 및 상품 3. 그거에요. 그리고 마지막으로 난 그냥지도를 추가하고 싶습니다. 내가 어떻게 판매를 했는지 이해하기가 더 쉬울 것입니다. 그래서 다시 한 번지도에 대한 몇 가지 데이터를 선택해야합니다. 예를 들어, 도시와

00:09:19

내 동료의 이름. 그거에요.

00:09:25

보고서를 만드는 방법에 대해 정말 좋은 것은 당신이 필요로하는 모든 것을 사용자 정의하고 설정할 수 있다는 것입니다. 우리가 볼 수 있듯이 나는 단지 시각화를 줄이거나 확장 할 수 있습니다. 예를 들어 데이터를 변경할 수도 있습니다. 기본적으로 합계가 있습니다.

00:09:45

내가 평균을 원한다면, 그것은 가능하다. 그냥 내가 당신을 보여 보자. 시각화를 사용자 지정하거나 구성하려는 경우 시각화 창을 클릭한 다음 시각화 창에서 필드, 형식 및 분석의 3개의 탭을 찾을 수 있습니다. 3 탭에서, 당신은 관리 할 수 있습니다

00:10:06

배경, 캡션을 추가하려는 경우 시각화합니다. 차트 스타일을 변경하려면 다른 것을 변경하려는 경우 여기에서 수행할 수 있습니다. 그냥이 정말 유용 기억. 내가 말했듯이, 기본적으로, 우리는 합계를 가지고 있지만 우리는 우리의 데이터를 변경할 수 있습니다

00:10:27

최소, 최대 또는 평균을 얻으려면. 이 기능을 사용하는 것이 정말 유용하지만 Power BI 서비스에는 이러한 종류의 기능을 사용할 수 없습니다. Power BI 서비스에서 보고서를 만들 수 있지만 일부 기능을 사용할 수 없습니다.

00:10:47

이것은 좋은 예입니다.

00:10:50

시각화에 대해 알아야 할 점은 디스플레이가 완전히 동적이라는 것입니다. 예를 들어 맵에서 특정 도시를 선택할 수 있습니다(예: 마드리드와 맵에서 선택한 내용에 따라 조정된 다른 모든 시각화)를 볼 수 있습니다.

00:11:11

예를 들어, 마드리드를 선택하면 마드리드에서 수행된 코워크만 판매할 수 있습니다.

00:11:19

반대로, 나는 나의 첫번째 시각화에서 직접 누군가를 선택할 수 있었습니다. 예를 들어, 듀발 씨. Duval 이름을 클릭하면 일부 제품을 판매한 장소만 볼 수 있으며 그가 일하는 관리자만 볼 수 있습니다. 제 예에서 장 이브입니다.

00:11:40

따라서 시각화를 위한 모든 디스플레이가 동적이라는 점을 기억하십시오. 이것은 정말 좋은, 하지만 그냥이 정보를 제공 하기 위해: 이것은 보고서에 대 한 사실, 이것은 대시 보드에 대 한 사실이 아니다. 그냥 기억하십시오. 나는 나중에 당신을 보여 줄 것이다.

00:12:02

내가 말했듯이, 우리는 또한 시각화를 사용자 정의 할 수 있습니다, 등의 캡션의 값을 변경, 시각화 창에서.

00:12:12

보고서에 여러 페이지를 만들 수 있습니다. 방금 완료된 보고서를 게시하고 동료들과 공유할 준비가 되었다고 가정해 봅시다. Power BI 서비스에 대한 보고서를 게시하려면 리본의 게시 버튼을 클릭해야 합니다.

00:12:35

나는 예, 내 변경 사항을 저장하고 싶습니다 다음나는이 보고서의 이름을 말할 것이다.

00:12:46

저장되면 작업 영역에 게시할 수 있습니다. 몇 초 안에 또는 SharePoint 사이트 또는 Teams 사이트에 표시됩니다. 그냥 정보를 위해, 그것은 SharePoint 또는 팀에 보고서를 게시 할 수 있습니다, 나는 선택합니다

00:13:07

작업 영역이 완료되면 일반적으로 Power BI 서비스에 직접 도달할 수 있는 링크가 표시됩니다. 완벽해요. 보고서를 게시하는 데 성공했고 이제 Power BI에서 보고서를 열 수 있습니다.

00:13:22

내가 당신을 보여 드리겠습니다. Power BI 서비스에 오신 것을 환영하고 이제 Power BI 서비스를 사용하는 방법을 조금 설명해 드리겠습니다. 당신이 볼 수 있듯이, 나는 바로 여기에 내 보고서를 볼 수 있습니다 그리고 내가 그것을 필요로하는 경우, 리본에서 공유 할 수있을 것입니다. 바로 여기에 버튼 공유가 있습니다.

00:13:41

그래서 내가 당신에게 보여주고 싶은 첫 번째 일. 왼쪽 창을 조금 살펴보겠습니다. 당신은 당신의 모든 즐겨 찾기와 응용 프로그램을 찾을 수 있습니다. 앱이란 무엇입니까? 대시보드 및 보고서 모음입니다. 보고서를 쉽게 찾을 수 있는 좋은 장소이며,

00:14:02

가장 많이 사용되는 대시보드입니다. 그냥 알려주세요.

00:14:05

작업 영역에서 Power BI에 들어가는 대시보드, 보고서, 통합 문서 및 데이터 집합을 참조할 수 있습니다. 우리가 볼 수 있듯이, 보고서에 가면 방금 만든 보고서를 볼 수 있어야합니다.

00:14:21

공유에 대한 몇 가지 정보를 제공하겠습니다. 보고서를 공유하려면 보고서를 열고 보고서에서 직접 수행하거나 이 페이지에서 보고서를 수행할 수 있습니다.

00:14:34

예를 들어 첫 번째 보고서를 공유하려는 경우 두 번째 아이콘 공유를 사용합니다. 공유에 대해 알아야 할 사항입니다. 콘텐츠를 공유하든 조직 내부또는 외부에 있든 Power BI Pro 라이선스가 필요합니다.

00:14:55

또한 받는 사람에게 Power BI Pro 라이선스가 필요하거나 콘텐츠가 프리미엄 용량에 있어야 합니다. 이 버전은 Power BI Pro 라이선스가 없는 사용자가 보고서를 표시하고 보고서를 공유할 수 있는 특별 버전입니다. 나는 당신에게 그것에 대한 자세한 내용을 제공하지 않습니다

00:15:16

하지만 그냥 당신이 그것을 알 수 있도록. 요약하면 Power BI를 무료로 사용할 수 있습니다. 그러나 보고서 나 대시보드를 공유해야하는 경우 Power BI Pro 라이센스가 필요하거나 프리미엄 용량으로 보고서를 만들어야합니다.

00:15:31

00:15:34

따라서 대시보드 또는 보고서를 공유할 때 대시보드를 공유하고 상호 작용할 수 있지만 편집할 수 없습니다. 대시보드 또는 보고서에서 볼 수 있는 데이터와 정확히 동일한 데이터를 볼 수 있습니다.

00:15:47

당신이 공유하는 동료는 당신이 그들을 허용하는 경우 자신의 동료와 공유 할 수 있습니다. 공유 버튼을 클릭하면 받는 사람이 보고서를 공유할 수 있는 상자가 있습니다.

00:16:01

00:16:04

조직 외부의 사용자는 대시보드 또는 보고서를 보고 상호 작용할 수 있지만 공유할 수는 없습니다. 따라서 받는 사람이 보고서를 공유할 수 있도록 허용하는 이 상자는 내부 사용자만 위한 것입니다. 외부 의 사람과 보고서를 공유하는 경우 다른 사람에게 보고서를 공유 할 수 없습니다.

00:16:24

00:16:25

그래서 그것을 공유 할 수 있습니다. 예를 들어 채드와 같은 동료를 위한 이메일 주소를 추가하고 공유 버튼을 클릭합니다.

00:16:37

내 보고서가 공유되었으므로 동료 채드는 Power BI 모바일, 앱 또는 서비스에서 상담할 수 있습니다. 또한 Chad가 관련 시각화만 선택할 수 있는 특정 대시보드를 만들 수도 있습니다. 따라서 Power BI 서비스에서 대시보드 또는 보고서를 만들려면

00:16:58

리본에서 더 나은 만들기를 사용합니다. 그런 다음 대시보드를 선택하고 대시보드의 이름을 지정합니다.

00:17:10

일단 만들어지면 시각화를 추가할 준비가 되었습니다. 이렇게 하려면 보고서에서 시각화한 보고서를 선택해야 합니다. 예를 들어 대시보드에 이 시각화를 추가하려면 클릭하기만 하면 됩니다.

00:17:30

핀 아이콘은 바로 여기 있고 나는 그것을 고정할 대시 보드를 선택해야합니다. 예를 들어 방금 함께 만든 대시보드가 될 것입니다. 이러한 시각화를 고정합니다. 다른 핀을 보자,

00:17:51

예를 들어 이 쪽. 다시 한번 핀 비주얼 아이콘을 클릭한 다음 대시보드에 고정합니다. 그거에요. 시각화를 볼 수 있도록 대시보드로 돌아가봅시다. 예, 우리는 좋은, 우리는 그것을 볼 수 있습니다. 그냥 기억, 내가 말했듯이, 이것은 대시 보드의미

00:18:12

시각화는 동적이 아닙니다. 시각화 중 하나를 클릭하면 보고서를 직접 엽니다. 그것은 단지 링크처럼, 보고서에 바로 가기처럼. 그래서 기억하십시오.

00:18:26

디스플레이는 대시보드가 아닌 보고서의 동적입니다. 그냥 알려주는 것은, 그것을 아는 것이 정말 중요합니다.

00:18:35

이제 첫 번째 보고서를 만드는 방법을 알고 있습니다. 우리는 일부 데이터를 가져오는 방법을 알고있다. 대시보드를 만들고 동료와 공유하는 방법도 알고 있습니다. 이 프레젠테이션을 마무리하려면 Power BI가 정말 강력하고 완벽한 도구라는 것을 알고 있습니다. 우리는 사용의 모든 가능성을 볼 수 없습니다.

00:18:56

이 프레젠테이션은 Power BI의 유용성을 이해하고 Power BI로 시작할 수 있는 기본 을 제공하기 위한 것입니다.

00:19:09

참여해 주셔서 대단히 감사합니다, 감사합니다.

00:00:30

在进行其他所有操作之前，让我们先解释一下 Power BI 是什么。Power BI 是一项免费的业务分析服务，用于聚合、分析、可视化和共享数据。您可以自己创建报告和仪表板，而无需依赖信息技术人员

00:00:51

或数据库管理员。然后，您可以在任何报表或仪表板中与同事共享和协作。

00:01:00

Power BI 由名为 Power BI Desktop 的 Windows 桌面应用程序、一种名为 Power BI 服务和 Power BI 移动应用程序的联机服务组成。这3个元素，桌面版本，服务版本和移动应用程序版本，旨在让您

00:01:21

根据您的需求创建、共享和使用业务数据。进入 Power BI 的常见活动流是首先将数据集成到 Power BI Desktop 中，然后创建我们的第一个报表。然后，我们将在 Power BI 服务中发布报表，我们可以在其中生成仪表板。

00:01:42

我们将与 Power BI 服务中的其他人共享仪表板，并将在 Power BI 移动应用中查看共享报表和仪表板。我们稍后将看到，可以直接从 Power BI Desktop 创建可视化效果，也可以从 Power BI 联机服务创建报表。

00:02:03

只是为了让你知道，若要创建报表，建议使用 Power BI Desktop，因为你有更高级的数据分析工具。

00:02:15

因此，现在让我们转到 Power BI Desktop 以创建我们的第一个报表。

00:02:22

欢迎使用 Power BI Desktop。与往常一样，在 Office 应用程序中，我们在页面顶部找到选项卡和功能区，以查找我们的功能。

00:02:32

我们的第一步是从"获取数据"按钮添加一些数据。我将选择"更多"按钮以向您显示所有可用的连接器。

00:02:44

如您所见，您可以使用许多来获取数据。例如，它可以来自 Excel 文件、SharePoint 文件夹、访问数据库、Azure 数据库、Salesforce 帐户等。在我的示例中，我将选择一个 Excel 文件。

00:03:11

选择Excel文件后，我需要选择好日子，因为在同一文档中可能具有多个基数。所以这是我想使用的一个很好的基础。我可以单击"加载"按钮。

00:03:28

加载数据后，我们现在可以看到右侧的窗格"字段"中充满了数据。我需要重复该操作以添加第二个数据库。因此，我们再次单击"获取数据"按钮，然后单击Excel。

00:03:49

如您所见，我的Excel文档中有两个选项卡，因此我将选择好的选项卡，即第一个选项卡，其中包含我需要的数据。我现在可以加载数据，并且再次从右侧的窗格"字段"中看到数据。

00:04:09

如果需要，我们可以使用重新编辑器从数据选项卡中对数据进行排序和过滤。

00:04:17

让我给你们看一下。在左窗格中，有第二个图标"数据"，我们可以在其中编辑数据。例如，如果数据库中的所有数据对我的同事没有用处。我该怎么办？我只需单击功能区中的"编辑查询"按钮，然后

00:04:37

我将能够管理我数据的所有内容。例如，在我的示例中，我只是不想看到产品编号 4。我只是不想看到这个专栏，正如你所看到的，我可以删除它。我也可以对我的名字进行排序

00:04:58

例如，以升序方式。因此，您可以进行所需的所有修改。完成排序和筛选数据后，不要忘记关闭并应用修改。

00:05:16

创建第一个可视化之前的下一步。我们需要在两个表之间创建一个关系来交叉数据。您可以从左窗格中的第三个图标"关系"中执行此操作，也可以从功能区执行此操作。这里有一个按钮管理重新捆绑。

00:05:37

00:05:40

如果您已经从 Excel 使用 Power Pivot，则不会丢失。它或多或少与使用它的方式相同。

00:05:48

实际上，在大多数情况下，您不必执行任何操作。您在这里拥有自动检测功能。我们可以为您做到这一点。如果这样做，将自动设置基数、交叉筛选器方向和活动属性。您无需执行任何操作。

00:06:09

但是，在某些情况下，您可能必须自己创建关系，或者您可能需要对关系进行一些更改。在这种情况下，您可以单击"新建"按钮。

00:06:22

在此窗口中，您可能需要创建关系。

00:06:28

在此窗口中的第一个表下拉列表中，

00:06:34

选择一个表，例如第一个表。

00:06:38

然后选择要用于在两个表之间建立链接的颜色。

00:06:44

因此，我将在此处选择其他值。例如，名字加上名字。

00:06:52

我现在可以点击确定。仅供参考，请访问 Power BI 的第一个演示文稿，这样我们就不会说话，我们不会开发基数和交叉筛选器方向的选项。我现在可以验证我的关系，正如你所看到的，这一切都是设置好的。

00:07:13

我可以关闭这个窗口。我们已准备好在报表中创建第一个可视化效果。因此，让我们回到第一个选项卡。

00:07:22

我们的报告，正如我所说，你的报告中有很多页。默认情况下，我们只有一个，如您所见，我在第一页上。但是，如果我需要它，我可以通过单击此符号（Plus）来创建所需的任何页面。

00:07:41

我将根据需要选择可视化和数据。例如，一些图表就在这里。正如您在选择可视化效果后所看到的，此可视化效果为空。这是正常的，我没有选择任何数据。

00:08:02

这就是为什么现在，我需要进入"字段"窗格，以选择要在这些可视化中看到的良好数据。例如，我想查看我产品的所有销售情况

00:08:17

00:08:20

对于我的团队，例如，我可以在这里填写我的团队销售的所有产品。我只是要添加一些可视化效果，为您提供更多示例。例如，我将添加另一个，这次，我们将选择一个簇状柱形图，而这次，我想看看

00:08:41

我的销售经理。

00:08:44

你知道有两个经理，我可以看到经理的每笔交易。我们可以添加更多内容？例如，我们将添加饼图，用于演示

00:08:57

与产品 2 和产品 3。就是这样。最后，我想添加一张地图。对我来说，我更容易理解我是如何进行销售的。因此，我需要再次为地图选择一些数据。例如，我将选择城市和

00:09:19

我的同事的名字。就是这样。

00:09:25

创建报表的方式的真正优点是，您可以自定义和设置所需的一切。正如我们所看到的，我可以减少或扩展可视化效果。例如，我还可以更改数据。默认情况下，我有一个总和。

00:09:45

如果我想要一个平均值，这是可能的。让我告诉你。如果要自定义或配置任何可视化效果，只需单击它，然后从"可视化效果"窗格中，您将找到3个选项卡："字段"、"格式"和"分析"。从3个选项卡中，您将能够管理

00:10:06

您的可视化效果，如果要添加背景，标题。如果你想改变图表的样式，如果你想改变任何东西，你可以从这里做。请记住，这非常有用。正如我所说，默认情况下，我们有一个总和，但我们可以更改我们的数据

00:10:27

以获得最小值，最大值或只是平均值。请记住，这对于使用它非常有用，但这种功能不适用于 Power BI 服务。因为我们可以从 Power BI 服务创建报表，但某些功能将不可用。

00:10:47

这是一个很好的例子。

00:10:50

关于可视化，您必须了解的是，显示是完全动态的。例如，我可以在地图上选择一个特定的城市，例如马德里，我将看到所有其他可视化效果根据我在地图中选择的内容进行调整。

00:11:11

例如，如果我只是选择马德里，我只会看到我在马德里完成的同事的销售。

00:11:19

相反，我可以直接从我的第一个可视化中选择某人。例如，杜瓦尔先生。如果我点击Duval的名字，我只会看到我销售一些产品的地方，我只会看到他为之工作的经理。在我的例子中，它是Jean-Yves。

00:11:40

因此，请记住，任何用于可视化的显示都是动态的。这真的很好，但只是为了给你这些信息：对于报表来说，这是正确的，对于仪表板来说，情况并非如此。请记住这一点。我稍后会告诉你。

00:12:02

正如我所说，我们还可以从"可视化效果"窗格中自定义任何可视化效果、更改字幕的值等。

00:12:12

我可以继续在报表上创建多个页面。让我们想象一下，我们刚刚完成，我们准备发布我们的报告并与同事分享。如果要在 Power BI 服务上发布报表，需要单击功能区中的"发布"按钮。

00:12:35

我会说是的，我想保存我的更改，然后我将命名此报告。

00:12:46

保存后，我将有机会将其发布到我的工作区中。我将在几秒钟内向您展示它，或者显示到任何 SharePoint 网站或团队网站中。仅供参考，可以将任何报表发布到 SharePoint 或 Teams 中，我将选择

00:13:07

我的工作区，通常完成后，我应该会看到一个链接，可以直接访问 Power BI 服务。太完美了。我已成功发布报表，现在可以从 Power BI 打开它。

00:13:22

让我给你们看一下。欢迎使用 Power BI 服务，现在让我解释一下如何使用 Power BI 服务。如您所见，我可以在此处看到我的报表，如果需要，我将能够从功能区共享它。这里有一个按钮分享.

00:13:41

所以首先我想给你们看一下。让我们看一下左窗格。您将找到所有收藏夹和应用程序。什么是应用？它是仪表板和报表的集合。这是一个轻松查找报告和

00:14:02

最常用的仪表板。只是为了让你知道。

00:14:05

在我的工作区中，我将能够查阅我进入 Power BI 的任何仪表板、报表、工作簿和数据集。正如我们所看到的，如果我进入"报告"，我应该能够看到我刚刚与您一起创建的报告。

00:14:21

让我给你一些关于分享的信息。如果要共享报表，可以打开报表并直接从报表中执行此操作，也可以从此页执行此操作。

00:14:34

例如，如果我们要共享第一个报表，我将使用第二个图标"共享"。关于共享，您必须了解的内容。无论共享内容是在组织内部还是外部，都需要 Power BI Pro 许可证。

00:14:55

收件人还需要 Power BI Pro 许可证，或者内容需要处于高级容量中。这是一个特殊版本，允许没有 Power BI Pro 许可证的任何人员显示你的报表并与他们共享你的报表。我不会给你更多关于它的细节

00:15:16

但只是为了让你知道这是可能的。总而言之，你可以免费使用 Power BI。但是，如果需要共享报表或仪表板，则需要 Power BI Pro 许可证，或者需要创建高级容量的报表。

00:15:31

00:15:34

因此，当你共享仪表板或报表时，与之共享的人员可以查看它并与之交互，但不能进行编辑。它们看到的数据与你在仪表板或报表中看到的数据完全相同。

00:15:47

如果您允许，您与之共享的同事也可以与他们的同事共享。让我向您展示：如果我单击"共享"按钮，则会显示一个"允许收件人共享您的报表"框。

00:16:01

00:16:04

组织外部的人员可以查看仪表板或报表并与之交互，但不能共享仪表板或报表。因此，此框"允许收件人共享您的报表"仅供内部人员使用。如果您只是与外部人员共享报表，则他们将无法将其共享给其他人，只是为了让您知道。

00:16:24

00:16:25

因此，让我们分享一下。我将为我的同事（例如 Chad）添加一个电子邮件地址，然后单击"共享"按钮。

00:16:37

现在，我的同事 Chad 可以在 Power BI 移动、应用或服务上查阅报告。我们还可以为乍得创建一个特定的仪表板，以便为他仅选择相关的可视化效果。因此，让我向您展示：如果要从 Power BI 服务创建任何仪表板或报表，

00:16:58

我们将使用功能区中的"更好地创建"。然后，我将选择"仪表板"，并将我的仪表板命名为"仪表板"。

00:17:10

创建后，我就可以在其上添加一些可视化效果。为此，我需要从报表中选择我的报表和可视化效果。例如，如果我想将此可视化效果添加到我的仪表板，我只需要单击

00:17:30

固定图标就在这里，然后我将需要选择要在其中固定它的仪表板。因此，例如，它将是我们刚刚一起创建的仪表板。我将固定这些可视化效果。让我们再固定一个，

00:17:51

例如这个。我将再次单击"固定视觉对象"图标，然后将其固定到我的仪表板。就是这样。让我们回到仪表板，以确保我们可以看到我们的可视化效果。是的，我们可以，那太好了，我们可以看到它。请记住，正如我所说，这是一个仪表板，这意味着

00:18:12

可视化不是动态的。如果我单击其中一个可视化效果，我将直接打开报表。它就像一个链接，就像报表的快捷方式。所以请记住这一点。

00:18:26

显示在报表上是动态的，而不是在仪表板上显示的。只是为了让你知道，知道这一点真的很重要。

00:18:35

现在，我们知道如何创建第一个报表。我们知道如何导入一些数据。我们还知道如何创建仪表板并与同事共享。若要结束本演示，请了解 Power BI 是一个非常强大且完整的工具。我们没有看到所有使用的可能性。

00:18:56

本演示旨在让你了解 Power BI 的实用工具，并为你提供开始使用 Power BI 的基础知识。

00:19:09

非常感谢您的参与，祝您有美好的一天，谢谢。

00:00:30

ก่อนสิ่งอื่นใดเรามาอธิบายว่า Power BI คืออะไร Power BI เป็นบริการวิเคราะห์ธุรกิจฟรีสําหรับการรวมวิเคราะห์แสดงภาพและแบ่งปันข้อมูล คุณสามารถสร้างรายงานและแดชบอร์ดได้ด้วยตัวเองโดยไม่ต้องพึ่งพาเจ้าหน้าที่เทคโนโลยีสารสนเทศ

00:00:51

หรือผู้ดูแลฐานข้อมูล จากนั้นคุณสามารถแชร์และทํางานร่วมกันในรายงานหรือแดชบอร์ดใด ๆ กับเพื่อนร่วมงานของคุณ

00:01:00

Power BI ประกอบด้วยแอปพลิเคชัน Windows บนเดสก์ท็อปที่เรียกว่า Power BI Desktop ซึ่งเป็นบริการออนไลน์ที่เรียกว่าบริการ Power BI และแอปพลิเคชันสําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ Power BI องค์ประกอบ 3 นี้รุ่นเดสก์ท็อปรุ่นบริการและรุ่นแอปพลิเคชันมือถือได้รับการออกแบบมาเพื่อให้คุณ

00:01:21

เพื่อสร้าง แบ่งปัน และใช้ข้อมูลทางธุรกิจตามความต้องการของคุณ โฟลว์กิจกรรมทั่วไปใน Power BI คือการรวมข้อมูลเข้ากับ Power BI Desktop ก่อน แล้วสร้างรายงานแรกของเรา จากนั้นเราจะเผยแพร่รายงานใน Power BI Service ซึ่งเราสามารถสร้างแดชบอร์ดได้

00:01:42

เราจะแชร์แดชบอร์ดของเรากับผู้อื่นจากบริการ Power BI และจะดูรายงานและแดชบอร์ดที่แชร์ในแอป Power BI สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ เราจะเห็นในภายหลังว่าสามารถสร้างการแสดงภาพประกอบเพลงของคุณได้โดยตรงจาก Power BI Desktop และคุณยังสามารถสร้างรายงานจากบริการออนไลน์ของ Power BI ได้อีกด้วย

00:02:03

เพียงเพื่อแจ้งให้คุณทราบเพื่อสร้างรายงานขอแนะนําให้ใช้ Power BI Desktop เนื่องจากคุณมีเครื่องมือการวิเคราะห์ขั้นสูงสําหรับข้อมูลของคุณ

00:02:15

ดังนั้นตอนนี้เราไปที่ Power BI Desktop เพื่อสร้างรายงานแรกของเรา

00:02:22

ยินดีต้อนรับใน Power BI เดสก์ท็อป เช่นเคยในแอปพลิเคชัน Office เราจะพบแท็บและ Ribbon ที่ด้านบนของหน้าเพื่อค้นหาฟีเจอร์ของเรา

00:02:32

ขั้นตอนแรกของเราคือการเพิ่มข้อมูลบางส่วนจากปุ่มรับข้อมูล ฉันจะเลือกปุ่มเพิ่มเติมเพื่อแสดงตัวเชื่อมต่อทั้งหมดที่มีอยู่

00:02:44

อย่างที่คุณเห็นมีหลายสิ่งที่คุณสามารถใช้เพื่อรับข้อมูล ตัวอย่างเช่น จากไฟล์ Excel โฟลเดอร์ SharePoint ฐานข้อมูลการเข้าถึง ฐานข้อมูล Azure บัญชี Salesforce เป็นต้น ในตัวอย่างของฉันฉันจะเลือกไฟล์ Excel

00:03:11

เมื่อเราเลือกไฟล์ Excel ของเราแล้วฉันต้องเลือกวันที่ดีเพราะอาจเป็นไปได้ว่าฉันอาจมีฐานมากกว่าหนึ่งฐานในเอกสารเดียวกัน นี่คือฐานที่ดีที่ผมอยากใช้ ฉันสามารถคลิกที่ปุ่มโหลด

00:03:28

เมื่อเราโหลดข้อมูลของเราแล้วเราจะเห็นได้ว่าฟิลด์บานหน้าต่างทางด้านขวาเต็มไปด้วยข้อมูล ฉันต้องทําซ้ําการดําเนินการเพื่อเพิ่มฐานข้อมูลที่สอง ดังนั้นเราคลิกที่ปุ่มรับข้อมูลอีกครั้งจากนั้นบน Excel

00:03:49

อย่างที่คุณเห็นมีสองแท็บในเอกสาร Excel ของฉันดังนั้นฉันจะเลือกแท็บที่ดีแท็บแรกพร้อมข้อมูลที่ฉันต้องการ ตอนนี้ฉันสามารถโหลดข้อมูลและอีกครั้งฉันจะเห็นข้อมูลจากเขตข้อมูลบานหน้าต่างทางด้านขวา

00:04:09

หากจําเป็นเราสามารถจัดเรียงและกรองข้อมูลของเราจากแท็บข้อมูลโดยใช้ตัวแก้ไขใหม่

00:04:17

ขอผมแสดงให้ดูนะ จากบานหน้าต่างด้านซ้ายมีไอคอนที่สองข้อมูลซึ่งเราสามารถแก้ไขข้อมูลของเราได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าข้อมูลทั้งหมดในฐานข้อมูลไม่เป็นประโยชน์สําหรับเพื่อนร่วมงานของฉัน ฉันจะทําอะไรได้บ้าง? ฉันสามารถคลิกที่ปุ่ม แก้ไขคิวรี จาก Ribbon และ

00:04:37

ฉันจะสามารถจัดการทุกอย่างสําหรับข้อมูลของฉัน ตัวอย่างเช่น, ในตัวอย่าง, ผมแค่ไม่อยากเห็นผลคูณหมายเลข 4 ผมแค่ไม่อยากเห็นคอลัมน์นี้ และอย่างที่คุณเห็น ผมเอามันออกได้ ฉันยังสามารถเรียงลําดับชื่อของฉัน

00:04:58

ตัวอย่างเช่น จากน้อยไปหามาก ดังนั้นคุณสามารถทําการปรับเปลี่ยนทั้งหมดที่คุณต้องการ เมื่อคุณทําการเรียงลําดับและกรองข้อมูลเสร็จแล้วอย่าลืมปิดและใช้การปรับเปลี่ยนของคุณ

00:05:16

ขั้นตอนต่อไปก่อนที่จะสร้างการแสดงภาพครั้งแรกของเรา เราจําเป็นต้องสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางสองตารางของเราเพื่อข้ามข้อมูล คุณสามารถทําได้จากบานหน้าต่างด้านซ้ายในไอคอนที่สามความสัมพันธ์หรือเราสามารถทําเช่นนั้นได้จาก Ribbon มีปุ่มที่นี่จัดการการปะทะกัน

00:05:37

00:05:40

ถ้าคุณใช้ Power Pivot จาก Excel อยู่แล้ว คุณจะไม่สูญหาย มันมากหรือน้อยวิธีเดียวกันที่จะใช้มัน

00:05:48

ในความเป็นจริงในกรณีส่วนใหญ่คุณจะไม่ต้องทําอะไรเลย คุณมีคุณลักษณะการตรวจหาอัตโนมัติที่นี่ เราทําเพื่อคุณ ถ้าคุณทําเช่นนั้น คาร์ดินาลลิตี้ ทิศทางของตัวกรองไขว้ และคุณสมบัติที่ใช้งานอยู่จะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติ คุณไม่จําเป็นต้องทําอะไรทั้งนั้น

00:06:09

อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี คุณอาจต้องสร้างความสัมพันธ์ด้วยตัวเอง หรือคุณอาจต้องทําการเปลี่ยนแปลงบางอย่างกับความสัมพันธ์ ในกรณีนี้คุณสามารถคลิกที่ปุ่มใหม่

00:06:22

ในหน้าต่างนี้ คุณอาจต้องสร้างความสัมพันธ์

00:06:28

ในหน้าต่างนี้ ในรายการแบบหล่นลงของตารางแรก

00:06:34

เลือกตาราง ตัวอย่างเช่น ตารางแรก

00:06:38

จากนั้นเลือกสีที่คุณต้องการใช้เพื่อสร้างการเชื่อมโยงระหว่างตารางทั้งสองของคุณ

00:06:44

ผมจะเลือกค่าอื่นตรงนี้ ตัวอย่างเช่น ชื่อที่มีชื่อ

00:06:52

ตอนนี้ฉันสามารถคลิกที่ตกลง สําหรับข้อมูลของคุณโปรดไปที่งานนําเสนอแรกของ Power BI ดังนั้นเราจะไม่พูดเราจะไม่พัฒนาตัวเลือกของคาร์ดินาลลิตี้และทิศทางตัวกรองข้าม ตอนนี้ฉันสามารถตรวจสอบความสัมพันธ์ของฉันและอย่างที่คุณเห็นมันเป็นการตั้งค่าทั้งหมด

00:07:13

ผมปิดหน้าต่างนี้ได้ เราพร้อมที่จะสร้างการแสดงภาพครั้งแรกในรายงานของเรา งั้นกลับมาที่แท็บแรกกัน

00:07:22

รายงานของเราและอย่างที่ผมบอก มีหลายหน้าในรายงานของคุณ โดยค่าเริ่มต้นเรามีเพียงหนึ่งอย่างที่คุณเห็นฉันอยู่ในหน้าแรก แต่ถ้าฉันต้องการฉันสามารถสร้างหน้าใด ๆ ที่ฉันต้องการโดยคลิกที่สัญลักษณ์นี้บวก

00:07:41

ฉันจะเลือกการแสดงภาพประกอบเพลงและข้อมูลตามความต้องการของฉัน ตัวอย่างเช่น แผนภูมิบางแผนภูมิตรงนี้ และอย่างที่คุณเห็นเมื่อผมเลือกการแสดงภาพแล้ว การแสดงภาพนี้จะว่างเปล่า นี่เป็นเรื่องปกติฉันไม่ได้เลือกข้อมูลใด ๆ

00:08:02

นั่นเป็นเหตุผลที่ตอนนี้ฉันต้องไปในบานหน้าต่างเขตข้อมูลเพื่อเลือกข้อมูลที่ดีที่ฉันต้องการเห็นในการแสดงภาพเหล่านี้ ตัวอย่างเช่นฉันต้องการดูยอดขายทั้งหมดของผลิตภัณฑ์ของฉัน

00:08:17

00:08:20

ตัวอย่างเช่นสําหรับทีมของฉันดังนั้นฉันสามารถเติมผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่ขายโดยทีมของฉันได้ที่นี่ ผมจะเพิ่มการแสดงภาพเพื่อให้ตัวอย่างมากขึ้น ผมจะเพิ่มอีกอันหนึ่งเช่น, คราวนี้, เราจะเลือกแผนภูมิคอลัมน์แบบกลุ่ม และคราวนี้, ผมอยากเห็น

00:08:41

ยอดขายของฉันโดยผู้จัดการ

00:08:44

คุณรู้ว่ามีผู้จัดการสองคนฉันสามารถเห็นการขายแต่ละครั้งโดยผู้จัดการ เราสามารถเพิ่มอะไรได้อีก? เราจะเพิ่มแผนภูมิวงกลมเช่นสําหรับการสาธิต

00:08:57

กับผลิตภัณฑ์ 2 และผลิตภัณฑ์ 3 แค่นั้นแหละ และสุดท้ายผมอยากเพิ่มแผนที่ มันจะง่ายขึ้นสําหรับฉันที่จะเข้าใจว่าฉันทํายอดขายของฉันได้อย่างไร เหมือนเดิม ผมต้องเลือกข้อมูลบางอย่างสําหรับแผนที่ ฉันจะเลือกตัวอย่างเช่นเมืองและ

00:09:19

ชื่อของเพื่อนร่วมงานของฉัน แค่นั้นแหละ

00:09:25

สิ่งที่ดีจริงๆเกี่ยวกับวิธีการสร้างรายงานคือคุณสามารถปรับแต่งและตั้งค่าทุกสิ่งที่คุณต้องการ อย่างที่เราเห็นผมสามารถลดหรือขยายการแสดงภาพได้ ตัวอย่างเช่นฉันยังสามารถเปลี่ยนข้อมูล โดยค่าเริ่มต้น, ผมมีผลบวก

00:09:45

ถ้าผมต้องการค่าเฉลี่ย ก็เป็นไปได้ ขอผมแสดงให้ดูหน่อย หากคุณต้องการปรับแต่งหรือกําหนดค่าการแสดงภาพประกอบเพลงใด ๆ เพียงคลิกที่มันจากนั้นจากบานหน้าต่างการแสดงภาพประกอบเพลงคุณจะพบ 3 แท็บ: ฟิลด์รูปแบบและการวิเคราะห์ จาก 3 แท็บคุณจะสามารถจัดการได้

00:10:06

การแสดงภาพประกอบเพลงของคุณถ้าคุณต้องการเพิ่มพื้นหลัง คําอธิบายภาพ ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนสไตล์ของแผนภูมิของคุณ จําไว้นะว่ามันมีประโยชน์จริงๆ อย่างที่ผมบอก, โดยค่าเริ่มต้น, เรามีผลบวก แต่เราสามารถเปลี่ยนข้อมูลได้

00:10:27

เพื่อให้ได้ค่าต่ําสุดสูงสุดหรือเพียงค่าเฉลี่ย เพียงจําไว้ว่าสิ่งนี้มีประโยชน์มากในการใช้งาน แต่ฟีเจอร์ประเภทนี้ไม่พร้อมใช้งานสําหรับบริการ Power BI เนื่องจากเราสามารถสร้างรายงานจาก Power BI Service ได้ แต่ฟีเจอร์บางอย่างจะไม่พร้อมใช้งาน

00:10:47

นี่เป็นตัวอย่างที่ดี

00:10:50

สิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับการแสดงภาพประกอบเพลงคือจอแสดงผลมีไดนามิกโดยสิ้นเชิง ตัวอย่างเช่นฉันสามารถเลือกเมืองเฉพาะบนแผนที่ของฉันเช่นมาดริดและฉันจะเห็นการแสดงภาพอื่น ๆ ทั้งหมดที่ปรับตามสิ่งที่ฉันเลือกในแผนที่ของฉัน

00:11:11

ตัวอย่างเช่นหากฉันเพิ่งเลือกมาดริดฉันจะเห็นเฉพาะยอดขายของเพื่อนร่วมงานของฉันที่ทําในมาดริด

00:11:19

ในทางตรงกันข้ามฉันสามารถเลือกใครบางคนโดยตรงจากการแสดงภาพครั้งแรกของฉัน ตัวอย่างเช่น คุณดูวัล หากฉันคลิกที่ชื่อ Duval ฉันจะเห็นเฉพาะสถานที่ที่ฉันขายผลิตภัณฑ์บางอย่างและฉันจะเห็นเฉพาะผู้จัดการที่เขาทํางานอยู่ ในตัวอย่างของฉันคือฌอง-อีฟส์

00:11:40

ดังนั้นจําไว้เสมอว่าจอแสดงผลใด ๆ สําหรับการแสดงภาพเป็นแบบไดนามิก นี่เป็นสิ่งที่ดีจริงๆ แต่เพียงเพื่อให้ข้อมูลนี้แก่คุณ: นี่เป็นเรื่องจริงสําหรับรายงานสิ่งนี้ไม่เป็นความจริงสําหรับแดชบอร์ด จําไว้นะ ผมจะแสดงให้คุณดูทีหลัง

00:12:02

ดังที่ฉันได้กล่าวไปแล้วเราสามารถปรับแต่งการแสดงภาพประกอบเพลงใด ๆ เปลี่ยนค่าของคําอธิบายภาพ ฯลฯ จากบานหน้าต่างการแสดงภาพประกอบเพลง

00:12:12

ฉันสามารถไปต่อและสร้างหลายหน้าในรายงานของฉัน ลองนึกภาพว่าเราเพิ่งเสร็จสิ้นและเราพร้อมที่จะเผยแพร่รายงานของเราและแบ่งปันกับเพื่อนร่วมงานของเรา ถ้าฉันต้องการเผยแพร่รายงานของเราเกี่ยวกับบริการ Power BI ฉันต้องคลิกที่ปุ่ม ประกาศ ใน Ribbon

00:12:35

ฉันจะตอบตกลงฉันต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงของฉันแล้วฉันจะตั้งชื่อรายงานนี้

00:12:46

เมื่อบันทึกแล้วฉันจะมีโอกาสเผยแพร่ลงในพื้นที่ทํางานของฉัน ฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าในไม่กี่วินาทีหรือลงในไซต์ SharePoint หรือไซต์ทีมใด ๆ สําหรับข้อมูลเท่านั้นคุณสามารถเผยแพร่รายงานใด ๆ ลงใน SharePoint หรือใน Teams ฉันจะเลือก

00:13:07

พื้นที่ทํางานของฉันและโดยปกติเมื่อเสร็จแล้วฉันควรเห็นลิงก์เพื่อเข้าถึงบริการ Power BI โดยตรง มันเพอร์เฟคมาก ฉันประสบความสําเร็จในการประกาศรายงานของฉันและตอนนี้ฉันสามารถเปิดได้จาก Power BI

00:13:22

ขอผมแสดงให้ดูนะ ยินดีต้อนรับสู่บริการ Power BI และตอนนี้ให้ฉันอธิบายวิธีการใช้บริการ Power BI เล็กน้อย อย่างที่คุณเห็นฉันเห็นฉันเห็นรายงานของฉันที่นี่และฉันจะสามารถแบ่งปันจากริบบิ้นได้หากต้องการ มีปุ่ม แชร์ อยู่ตรงนี้

00:13:41

อย่างแรกที่ผมอยากแสดงให้คุณดู ลองดูบานหน้าต่างด้านซ้ายเล็กน้อย คุณจะพบรายการโปรดและแอพทั้งหมดของคุณ แอปคืออะไร มันเป็นคอลเลกชันของแดชบอร์ดและรายงาน มันเป็นเพียงสถานที่ที่ดีในการค้นหารายงานของคุณและ

00:14:02

แดชบอร์ดที่ใช้มากที่สุด แค่อยากบอกให้คุณรู้

00:14:05

จากพื้นที่ทํางานของฉัน ฉันจะสามารถปรึกษาแดชบอร์ด รายงาน เวิร์กบุ๊ก และชุดข้อมูลใดๆ ที่ฉันเข้าสู่ Power BI ได้ อย่างที่เราเห็น ถ้าฉันไปในรายงาน ฉันควรจะเห็นรายงานที่ฉันเพิ่งสร้างกับคุณ

00:14:21

ให้ฉันให้ข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับการแบ่งปัน ถ้าคุณต้องการใช้รายงานร่วมกัน คุณสามารถเปิดรายงานของคุณและทํารายงานได้โดยตรงจากรายงาน หรือคุณสามารถทําได้จากหน้านี้

00:14:34

ตัวอย่างเช่นหากเราต้องการแบ่งปันรายงานแรกฉันจะใช้ไอคอนที่สองแชร์ สิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับการแบ่งปัน ไม่ว่าคุณจะแชร์เนื้อหาภายในหรือภายนอกองค์กร

00:14:55

ผู้รับของคุณต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro ด้วย หรือเนื้อหาต้องมีความจุระดับพรีเมียม นี่เป็นเวอร์ชันพิเศษที่อนุญาตให้บุคคลใดๆ ที่ไม่มีสิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro แสดงรายงานของคุณและแชร์รายงานของคุณกับพวกเขาได้ ฉันจะไม่ให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้

00:15:16

แต่เพียงเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่ามันเป็นไปได้ โดยสรุป คุณสามารถใช้ Power BI ได้ฟรี แต่ถ้าคุณต้องการแชร์รายงานหรือแดชบอร์ดของคุณ คุณต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro หรือคุณต้องสร้างรายงานด้วยความจุพิเศษ

00:15:31

00:15:34

ดังนั้นเมื่อคุณแชร์แดชบอร์ดหรือรายงานผู้ที่คุณแชร์ด้วยสามารถดูและโต้ตอบกับแดชบอร์ดนั้นได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้ พวกเขาเห็นข้อมูลเดียวกันกับที่คุณสามารถดูได้ในแดชบอร์ดหรือรายงานของคุณ

00:15:47

เพื่อนร่วมงานที่คุณแชร์ด้วยยังสามารถแบ่งปันกับเพื่อนร่วมงานของพวกเขาได้หากคุณอนุญาตให้พวกเขาทํา ให้ฉันแสดงให้คุณเห็นว่า: ถ้าฉันคลิกที่ปุ่มแชร์มีกล่องอนุญาตให้ผู้รับแชร์รายงานของคุณ

00:16:01

00:16:04

บุคคลภายนอกองค์กรของคุณสามารถดูและโต้ตอบกับแดชบอร์ดหรือรายงานได้ แต่พวกเขาไม่สามารถแชร์แดชบอร์ดหรือรายงานนั้นได้ ดังนั้นกล่องนี้อนุญาตให้ผู้รับแชร์รายงานของคุณมีไว้สําหรับบุคคลภายในเท่านั้น หากคุณเพียงแค่แชร์รายงานกับบุคคลภายนอกพวกเขาจะไม่สามารถแชร์รายงานกับบุคคลอื่นได้เพียงเพื่อแจ้งให้คุณทราบ

00:16:24

00:16:25

ลองมาแบ่งปันกัน ฉันจะเพิ่มที่อยู่อีเมลสําหรับเพื่อนร่วมงานของฉันเช่น Chad และฉันจะคลิกที่ปุ่มแชร์

00:16:37

ตอนนี้รายงานของฉันถูกแชร์แล้ว Chad เพื่อนร่วมงานของฉันสามารถปรึกษาได้บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ แอป หรือบริการของ Power BI นอกจากนี้เรายังสามารถสร้างแดชบอร์ดเฉพาะสําหรับ Chad เพื่อเลือกเฉพาะการแสดงภาพที่เกี่ยวข้องสําหรับเขา ดังนั้นให้ฉันแสดงให้คุณเห็นว่า: ถ้าคุณต้องการสร้างแดชบอร์ดหรือรายงานใด ๆ จากบริการ Power BI

00:16:58

เราจะใช้สร้างที่ดีขึ้นจากริบบิ้นของ จากนั้นฉันจะเลือกแดชบอร์ดและจะตั้งชื่อแดชบอร์ดของฉัน

00:17:10

เมื่อมันถูกสร้างขึ้นฉันพร้อมที่จะเพิ่มการแสดงภาพบางอย่างในนั้น ในการทําเช่นนั้นฉันต้องเลือกรายงานของฉันการแสดงภาพของฉันจากรายงาน และตัวอย่างเช่น, ถ้าผมอยากเพิ่มการแสดงภาพนี้ลงในแดชบอร์ดของผม, ผมก็แค่ต้องคลิกที่

00:17:30

ไอคอนพินที่นี่จากนั้นฉันจะต้องเลือกในแดชบอร์ดที่ฉันต้องการปักหมุด ตัวอย่างเช่นแดชบอร์ดที่เราเพิ่งสร้างขึ้นด้วยกัน ผมจะปักหมุดการแสดงภาพประกอบเพลงเหล่านี้ มาปักหมุดอีกอันเถอะ

00:17:51

ตัวอย่างเช่นอันนี้ อีกครั้งฉันจะคลิกที่ไอคอน Pin Visual จากนั้นฉันจะปักหมุดไว้ในแดชบอร์ดของฉัน แค่นั้นแหละ ลองกลับมาที่แดชบอร์ดของเราเพื่อให้แน่ใจว่าเราสามารถเห็นการแสดงภาพของเรา ใช่ เราทําได้ เยี่ยมเลย เราเห็นมัน จําไว้นะ อย่างที่บอก นี่คือแดชบอร์ด มันหมายความว่า

00:18:12

การแสดงภาพประกอบเพลงไม่ใช่แบบไดนามิก ถ้าฉันคลิกที่การแสดงภาพใดการแสดงภาพของฉันฉันจะเปิดรายงานโดยตรง มันเหมือนกับลิงก์เช่นทางลัดไปยังรายงาน จําไว้นะ

00:18:26

การแสดงผลเป็นแบบไดนามิกบนรายงานไม่ใช่บนแดชบอร์ด เพียงเพื่อแจ้งให้คุณทราบมันเป็นสิ่งสําคัญจริงๆที่จะรู้ว่า

00:18:35

ตอนนี้เรารู้วิธีสร้างรายงานแรกแล้ว เรารู้วิธีนําเข้าข้อมูลบางอย่าง เรารู้วิธีสร้างแดชบอร์ดและแบ่งปันกับเพื่อนร่วมงานของเรา เพื่อสรุปงานนําเสนอนี้ให้รู้ว่า Power BI เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังและสมบูรณ์จริงๆ เราไม่เห็นความเป็นไปได้ในการใช้งานทั้งหมด

00:18:56

งานนําเสนอนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้คุณเข้าใจยูทิลิตี้ของ Power BI และให้ข้อมูลพื้นฐานแก่คุณในการเริ่มต้นใช้งาน Power BI

00:19:09

ขอบคุณมากสําหรับการมีส่วนร่วมของคุณและมีวันที่ดีขอบคุณ

00:00:11

Üdvözöljük a Power BI bemutatóján.

00:00:15

Az előadás első részében,

00:00:17

Szeretném elmagyarázni neked a Power BI célját.

00:00:20

Ezután a Power BI Desktop oldalra lépünk az első jelentés elkészítéséhez.

00:00:26

Közzétesszük, és megosztjuk a Power BI szolgáltatásból.

00:00:31

Minden más előtt,

00:00:32

Magyarázzuk el, mi a szegény.

00:00:36

A Power BI egy ingyenes üzleti elemzési szolgáltatás az összesítéshez,

00:00:40

elemzés,

00:00:41

Adatok vizualizálása és megosztása.

00:00:45

Jelentéseket és irányítópultokat készíthet saját maga

00:00:48

anélkül, hogy az informatikai személyzettől kellene függnie

00:00:51

vagy adatbázis-adminisztrátorok.

00:00:54

Ezután megoszthatja és együttműködhet

00:00:56

bármilyen jelentés vagy irányítópult munkatársaival.

00:01:01

A Power BI egy Windows asztali alkalmazásból áll

00:01:04

Power BI Desktop néven,

00:01:07

online szolgáltatás

00:01:08

az úgynevezett Power BI Service,

00:01:10

és Power BI mobilalkalmazások.

00:01:13

Ez a három elem,

00:01:15

az asztali verzió,

00:01:16

a szolgáltatás verziója,

00:01:17

és a mobilalkalmazás verziója

00:01:19

úgy lettek kialakítva, hogy lehetővé tegyék a létrehozást,

00:01:22

megosztás,

00:01:22

és üzleti adatokat fogyaszt

00:01:24

az Ön igényei szerint.

00:01:26

A Power BI-ben általában az a közös aktivitási áramlást először kellene

00:01:31

integrálja az adatokat a Power BI asztali számítógépbe, és készítheti el az első jelentésünket.

00:01:36

Aztán

00:01:37

közzétesszük a jelentést a Power BI szolgáltatásban

00:01:40

ahol irányítópultokat hozhatunk létre.

00:01:44

Megosztjuk irányítópultunkat másokkal a Power BI szolgáltatásból

00:01:48

és megnézzük a megosztott jelentéseket és irányítópultokat a Power PI mobilalkalmazásokban.

00:01:54

Később meglátjuk, hogy lehetséges

00:01:56

Euro vizualizáció létrehozása közvetlenül a Power BI asztali számítógépről

00:02:00

és jelentéseket is készíthet a Power BI online szolgáltatásból.

00:02:05

Csak hogy tudatjam,

00:02:06

jelentés készítéséhez,

00:02:08

ajánlott a Power BI Desktop használata

00:02:11

mert fejlettebb elemzési eszközökkel rendelkezik az adataihoz.

00:02:16

Tehát most menjünk a Power BI Desktop oldalra az első jelentés elkészítéséhez.

00:02:22

Üdvözöljük a Power BI asztali számítógépen.

00:02:24

Mint mindig az irodai alkalmazásoknál,

00:02:26

az oldal tetején lapokat és szalagokat találunk, hogy megtaláljuk funkcióinkat.

00:02:32

Első lépésünk az lesz, hogy adjunk hozzá néhány adatot az Adatok beszerzése gombból.

00:02:37

Kiválasztom

00:02:38

a további gombbal megmutatja az összes rendelkezésre álló csatlakozót.

00:02:45

Ahogy láthatja,

00:02:46

sok olyan, amit felhasználhat az adatok megszerzéséhez.

00:02:49

Lehet,

00:02:49

például

00:02:50

Excel-fájlból,

00:02:52

egy SharePoint mappából,

00:02:54

Excel-adatbázisból,

00:02:56

Azure-adatbázis,

00:02:57

a Salesforce-fiók,

00:02:59

stb.

00:03:00

stb.

00:03:02

Az én példámban,

00:03:03

Kiválasztok egy Excel fájlt.

00:03:12

Miután kiválasztottuk az Excel fájlunkat,

00:03:14

Ki kell választanom a jó alapot, mert potenciálisan

00:03:17

Egynél több bázisom is lehet ugyanabban a dokumentumban.

00:03:20

Tehát ez egy jó alap, amit használni szeretnék.

00:03:23

Kattinthatok a betöltés gombra.

00:03:29

Miután betöltöttük adatainkat

00:03:31

most láthatjuk, hogy a jobb oldali ablaktábla mezők tele vannak adatokkal.

00:03:36

Meg kell ismételnem a műveletet egy második adatbázis hozzáadásához,

00:03:39

úgyhogy újra rákattintok az adatok beszerzése gombra

00:03:42

Aztán az Excelben.

00:03:50

Ahogy láthatja,

00:03:51

az Excel-dokumentumokban 2 lap található,

00:03:54

szóval kiválasztom a jót,

00:03:55

az első

00:03:56

azokkal az adatokkal, amelyekre szükségem van.

00:03:58

Most betölthetem az adatokat.

00:04:01

És ismét látni fogom az adatokat

00:04:04

a jobb oldalon található ablaktábla mezők.

00:04:10

Szükség esetén

00:04:11

rendezhetjük és szűrhetjük adatainkat az adatlapról a rossz lekérdezésszerkesztő segítségével.

00:04:17

Hadd mutassam meg.

00:04:19

A bal oldali ablaktáblán egy hüvelykujikon adat található, ahol szerkeszthetjük adatainkat.

00:04:25

Például

00:04:27

Ha az adatbázisomban lévő összes adat nem hasznos a munkatársaim számára,

00:04:32

Mit tehetek?

00:04:33

Csak rákattinthatok a lekérdezések szerkesztése gombra a szalagon.

00:04:37

És képes leszek mindent kezelni

00:04:40

az adataimért.

00:04:42

Például

00:04:43

az én példámban

00:04:44

Csak nem akarom látni

00:04:45

A 4-es termékszám.

00:04:47

Csak nem akarom látni ezt az oszlopot.

00:04:49

Ahogy láthatja,

00:04:50

Eltávolíthatom.

00:04:53

Én is tudok

00:04:54

csak.

00:04:56

Azt hittem, az enyém

00:04:57

uh név,

00:04:58

öö.

00:05:00

Végtelen úton,

00:05:01

például

00:05:02

OKÉ,

00:05:03

így elvégezheti az összes szükséges módosítást.

00:05:06

Miután befejezte az adatok rendezését és szűrését,

00:05:10

ne felejtse el bezárni és alkalmazni a módosításokat.

00:05:17

A következő lépés a következő lépés az első vizualizáció létrehozása előtt,

00:05:22

kapcsolatot kell létrehoznunk két táblánk között az adatok keresztezéséhez.

00:05:28

Ezt megteheti a bal oldali serpenyőből.

00:05:30

Ez a harmadik ikon,

00:05:31

kapcsolatok,

00:05:33

vagy ezt a szalagról is megtehetjük.

00:05:35

Itt van egy gomb a kapcsolatok kezelése.

00:05:40

Ha már használja az Excel Power Pivot-jait,

00:05:44

Nem fogsz elveszni.

00:05:45

Többé-kevésbé ugyanúgy használja.

00:05:49

Valójában

00:05:50

a legtöbb esetben nem kell semmit tennie.

00:05:53

Itt vannak az automatikus észlelési funkciók

00:05:57

Ki tudja ezt megtenni érted.

00:05:59

Ha ezt teszed,

00:06:00

kardinalitás,

00:06:01

keresztszűrő irány

00:06:03

és az aktív tulajdonságok automatikusan beállításra kerülnek.

00:06:06

Nem kell semmit tenned,

00:06:08

OKÉ?

00:06:09

Azonban

00:06:10

bizonyos esetekben előfordulhat, hogy magának kell kapcsolatot létrehoznia

00:06:14

vagy lehet, hogy módosítania kell a kapcsolatokat.

00:06:17

Ebben az esetben

00:06:19

rákattinthat az új gombra.

00:06:22

És ebben az ablakban

00:06:25

Lehet, hogy kapcsolatokat kell létrehoznia.

00:06:28

És ebben az ablakban az első táblázat legördülő listájában.

00:06:34

Válasszon ki egy táblázatot,

00:06:35

Például az első.

00:06:37

És aztán

00:06:38

válassza ki azt az oszlopot, amelyet használni szeretne a két táblázat közötti kapcsolat létrehozásához.

00:06:45

Tehát itt választom ki a másik értéket.

00:06:47

Például

00:06:49

keresztnév keresztnévvel.

00:06:53

Most rákattinthatok az OK gombra csak információért,

00:06:56

Ez a Power BI első bemutatása

00:06:59

szóval nem fogunk beszélni,

00:07:00

Nem fogunk fejlődni

00:07:01

a koordinalitás és a keresztszűrő irányok lehetőségei.

00:07:05

Most már igazolhatom a kapcsolataimat,

00:07:09

És amint láthatja,

00:07:10

ez jól fel van állítva.

00:07:12

Bezárhatom ezt az ablakot.

00:07:14

Készen állunk arra, hogy elkészítjük az első vizualizációkat jelentéseinkben.

00:07:18

Tehát térjünk vissza az elsőhöz.

00:07:22

Fül

00:07:23

jelentésünk, és ahogy mondtam,

00:07:25

A jelentésben sok oldal található.

00:07:27

Alapértelmezés szerint

00:07:28

Csak egy van, ahogy látod,

00:07:30

Az első oldalon vagyok,

00:07:32

De ha szükségem van rá,

00:07:33

Bármilyen oldalt hozhatok létre, amire szükségem van

00:07:36

erre a szimbólumra kattintva,

00:07:37

a plusz.

00:07:42

A vizualizációt és az adatokat az igényeim szerint választom ki.

00:07:47

Például

00:07:48

öö,

00:07:48

néhány sávdiagram itt.

00:07:52

És amint láthatja,

00:07:53

miután kiválasztottam a vizualizációkat,

00:07:56

Ez a vizualizáció üres.

00:07:58

Ez normális.

00:07:59

Nem választottam ki semmilyen adatot.

00:08:02

Ezért most a mezők ablaktáblára kell mennem a jó adatok kiválasztásához.

00:08:06

Szeretném

00:08:07

látni ezeket a vizualizációkat.

00:08:10

Például

00:08:11

Szeretném látni termékeim összes értékesítését,

00:08:14

Tudod.

00:08:18

4

00:08:20

Az én csapatom.

00:08:21

Így például,

00:08:22

Itt látom a csapatom által értékesített összes terméket.

00:08:27

Csak hozzáteszek néhány látogatást, hogy további példát adjak.

00:08:31

Hm,

00:08:33

Hozzáadok még egyet.

00:08:34

Például

00:08:35

ezúttal csoportosított oszlopdiagramokat választunk,

00:08:38

És ezúttal szeretném látni az értékesítéseimet a menedzserek részéről.

00:08:44

Tudod,

00:08:45

tehát van 2 menedzser, akiket a vezetők mindegyik cellát láthatom.

00:08:48

Ez remek.

00:08:49

Mit tudunk még hozzáadni?

00:08:50

Hozzáadunk egy P diagramot,

00:08:52

például

00:08:53

a demonstrációhoz.

00:08:57

Együtt

00:09:00

2. és 3,

00:09:01

Ez az.

00:09:02

És végül

00:09:03

Szeretnék hozzáadni egy térképet.

00:09:05

Könnyebb lesz megérteni, hogyan végeztem el az értékesítésemet.

00:09:11

Tehát ismét ki kell választanom néhány adatot a térképhez.

00:09:14

Kiválasztom például a csúcsokat és a neveket.

00:09:19

A munkatársaimból.

00:09:20

Ez az.

00:09:25

Ami igazán jó

00:09:27

a jelentés létrehozásának módjáról megteheti

00:09:30

Csak testre szabja és állítson be mindent, amire szüksége van.

00:09:33

Ahogy láthatja,

00:09:34

Csak csökkenthetem vagy bővíthetem a vizualizációkat.

00:09:38

Én is csak tudok,

00:09:40

öö,

00:09:41

például,

00:09:42

alapértelmezés szerint módosítsa az adatokat, van egy összegem.

00:09:45

Ha átlagot akarok, akkor lehetséges.

00:09:47

Csak hadd mutassam meg

00:09:48

ha testreszabni szeretné vagy.

00:09:51

Öö,

00:09:51

bármilyen vizualizáció konfigurálása,

00:09:53

csak kattintson rá, majd a megjelenítési ablaktáblán

00:09:58

3 lapot talál,

00:09:59

mezők,

00:10:00

formátumok,

00:10:01

és elemzés.

00:10:02

Ebből a három lapról képes lesz kezelni

00:10:06

a vizualizációkat, ha hátteret szeretne hozzáadni,

00:10:09

ha hozzá akarod adni a legendákat,

00:10:10

ha meg akarja változtatni a diagramok méretét,

00:10:14

Ha változtatni akarsz valamit,

00:10:16

innen meg tudod csinálni.

00:10:18

OKÉ,

00:10:18

Ne feledje, hogy ez

00:10:20

tényleg

00:10:20

tényleg hasznos.

00:10:22

És ahogy mondtam,

00:10:23

alapértelmezés szerint hüvelykujj van,

00:10:25

de megváltoztathatjuk az adatainkat, hogy a minimumot kapjuk,

00:10:28

a maximális,

00:10:29

Vagy csak átlagosan.

00:10:31

Tehát ne feledje, hogy ez nagyon hasznos ennek használatához,

00:10:34

de ilyen jellegzetességek,

00:10:36

Ahogy korábban mondtam,

00:10:37

nem érhetők el a Power BI szolgáltatásból

00:10:41

mivel készíthetünk jelentést a Power BI szolgáltatásból,

00:10:45

de néhány funkció nem lesz elérhető.

00:10:47

Ez egy jó példa.

00:10:51

Amit tudnod kell az uh theizációról is

00:10:54

az, hogy a kijelző teljesen dinamikus.

00:10:58

Például,

00:10:59

Kiválaszthatok egy adott várost a térképemen,

00:11:02

például,

00:11:03

Madridban.

00:11:04

És látni fogom az összes többi vitalizációt kiigazítani

00:11:09

Ahogy mit választottam a térképemen.

00:11:11

Így például,

00:11:12

ha csak Madridot választottam,

00:11:14

Csak a mítoszgörbe értékesítését fogom látni Madridban.

00:11:19

Éppen ellenkezőleg,

00:11:20

Közvetlenül kiválaszthatok valakit az első osztásaim közül,

00:11:24

például,

00:11:26

Úr.

00:11:26

Duval.

00:11:27

Ha rákattintok a Duval névre,

00:11:29

Csak látni fogom,

00:11:30

Tudod,

00:11:31

öö,

00:11:32

a,

00:11:32

az a hely, ahol eladtam néhány terméket, és csak látni fogom

00:11:36

a vezetője, aki a példámban dolgozik, Jean,

00:11:40

például.

00:11:41

OKÉ,

00:11:42

Úgyhogy emlékezzetek erre.

00:11:43

Bármely vizualizációs kijelző dinamikus.

00:11:47

Ez tényleg jó.

00:11:49

De csak azért, hogy megadjam ezt az információt,

00:11:51

Ez igaz egy jelentésre.

00:11:53

Ez nem igaz a műszerfalra.

00:11:55

Csak emlékezz erre.

00:11:57

Ezt később megmutatom.

00:12:02

Ahogy mondtam,

00:12:03

bármilyen vizualizációt is testreszabhatunk,

00:12:06

értékek megváltoztatása,

00:12:07

legendák,

00:12:08

stb.

00:12:08

stb.

00:12:09

a vizualizációk ablaktáblából.

00:12:13

Folytathatnék és több oldalt készíthetek a jelentéseimről.

00:12:17

Gondoljuk, most fejeztük be, és készen állunk a közzétételre

00:12:20

jelentésünket és megoszthatjuk munkatársainkkal.

00:12:25

Ha most jelentést szeretnék közzétenni a Power BI szolgáltatásról.

00:12:29

A szalagon a közzététel gombra kell kattintanom.

00:12:35

Azt mondom, hogy igen, el akarom menteni a módosításaimat, majd nevet adok ennek a jelentésnek.

00:12:47

Miután megmentették,

00:12:48

Lehetőségem lesz közzétenni

00:12:51

a munkaterületembe.

00:12:52

Ezt néhány másodperc múlva megmutatom

00:12:55

vagy bármely SharePoint-webhelyre vagy csapatwebhelyre.

00:12:59

Csak tájékoztatásért,

00:13:00

bármely jelentés közzétehető a SharePoint-ban vagy a Teams-ben.

00:13:05

Kiválasztom a munkaterületemet.

00:13:08

És általában, ha ez megtörtént, látnom kell egy linket, amellyel közvetlenül a gyengébb BI szolgáltatást érhetek el.

00:13:14

Ez tökéletes.

00:13:16

Sikerült közzétennem a jelentésemet, és most meg tudom nyitni a Power BI-ből.

00:13:23

Hadd mutassam meg.

00:13:24

Üdvözöljük a Power BI szolgáltatásban.

00:13:27

És most magyarázzuk el egy kicsit, hogyan kell használni a Power BI szolgáltatást.

00:13:31

Ahogy láthatja,

00:13:32

Itt látom a jelentésemet,

00:13:34

és képes leszek,

00:13:35

Ha szükségem van rá,

00:13:36

hogy megoszthassa a szalagról.

00:13:38

Itt van egy gomb megosztása.

00:13:42

Tehát az első dolog, amit szeretnék,

00:13:44

Szeretném megmutatni,

00:13:46

Nézzük meg egy kicsit a bal oldali ablaktáblát.

00:13:48

A bal oldali ablaktáblán megtalálja az összes kedvencét

00:13:52

és az alkalmazásaidat.

00:13:53

Mi az alkalmazás,

00:13:54

egy alkalmazás,

00:13:54

Ez egy műszerfalak és jelentések gyűjteménye.

00:13:57

Ez csak

00:13:58

jó hely a jelentések egyszerű megtalálásához és

00:14:01

műszerfalat, amelyet csak azért kell használniuk, hogy értesítsék Önt.

00:14:05

A munkaterületemről,

00:14:07

Képes leszek megtekinteni az irányítópult-jelentéseket,

00:14:10

munkafüzetek,

00:14:11

és az adatkészletek bekerülnek a Power BI-be.

00:14:14

Tehát, amint láthatja,

00:14:15

Ha jelentéseket teszek,

00:14:16

Látnom kéne

00:14:18

A jelentés, amit most készítettem veled.

00:14:22

Hadd adjak néhány információt arról

00:14:24

Öö a megosztás.

00:14:26

Ha egy jelentést szeretne megosztani,

00:14:28

kinyithatod a,

00:14:29

jelentését, és közvetlenül a jelentésből tegye meg,

00:14:32

vagy megteheti ezen az oldalról.

00:14:35

Ha például meg akarjuk osztani az első jelentést.

00:14:38

A hüvelykujj ikont fogom használni Megosztás.

00:14:42

Mit kell tudni a megosztásról.

00:14:45

Nos,

00:14:47

függetlenül attól, hogy tartalmat oszt meg szervezetén belül vagy kívül,

00:14:51

gyenge BI pro licencre van szüksége.

00:14:54

Ez tényleg fontos.

00:14:55

Szüksége van egy rossz BI pro licencre.

00:14:57

A címzettjeinek szintén rossz BI pro licencre van szükségük, vagy

00:15:01

a tartalomnak prémium minőségben kell lennie.

00:15:04

Ez egy különleges.

00:15:06

Azoknak a személyeknek a verziója, akik nem rendelkeznek Power BI-licenccel

00:15:10

a jelentés megjelenítéséhez és a jelentés megosztásához velük,

00:15:13

OKÉ?

00:15:14

Szeretnék több részletet adni róla,

00:15:16

De csak azért, hogy tudd, hogy lehetséges.

00:15:19

Összefoglalva:

00:15:20

ingyenesen használhatja a Power BI-t,

00:15:22

de ha meg kell osztania jelentéseit vagy irányítópultjait,

00:15:25

szükséged van

00:15:26

Power BI pro licenc, vagy prémium kapacitású jelentést kell készítenie.

00:15:32

OKÉ.

00:15:34

Tehát amikor megoszt egy irányítópultot vagy jelentést,

00:15:36

azok, akikkel megosztja, megtekinthetik és kölcsönhatásba léphetnek vele,

00:15:40

de nem tudják szerkeszteni.

00:15:42

Pontosan ugyanazokat az adatokat látják, mint az irányítópulton vagy a jelentésben.

00:15:47

A munkatársak, akikkel megosztod, szintén megoszthatják

00:15:50

munkatársaikkal, ha megengedi nekik.

00:15:53

Hadd mutassam meg.

00:15:54

Ha rákattintok a megosztás gombra,

00:15:56

van itt egy doboz,

00:15:57

egyéb címzettek megoszthatják jelentéseit.

00:16:01

OKÉ.

00:16:03

A szervezeten kívüli személyek megtekinthetik

00:16:06

és kölcsönhatásba léphet az irányítópulttal vagy a jelentéssel,

00:16:09

de nem oszthatják meg.

00:16:10

Tehát ez a mező lehetővé teszi a címzettek számára, hogy csak belső emberek számára oszthassák meg jelentéseket.

00:16:16

Ha csak egy jelentést oszt meg valakivel,

00:16:19

nem fogja tudni megosztani valaki mással, csak azért, hogy tudatja.

00:16:24

OKÉ.

00:16:26

Tehát osszuk meg.

00:16:28

Csak adok hozzá egy e-mail címet a munkatársaimnak,

00:16:31

például,

00:16:32

Shad,

00:16:33

és rákattintok a megosztás gombra.

00:16:38

Most, hogy megosztottuk a jelentésemet,

00:16:40

kollégám Csád mobilalkalmazásokon vagy Power BI szolgáltatásban is konzultálhat vele.

00:16:46

Létrehozhattuk volna egy speciális irányítópultot is

00:16:49

Csád csak a megfelelő állásfoglalásokat válassza ki neki.

00:16:54

Tehát hadd mutassam meg, ha akarod

00:16:55

készítsen bármilyen irányítópultot vagy jelentést a Power BI szolgáltatásból,

00:16:59

a szalagon lévő létrehozás gombot fogjuk használni.

00:17:02

Akkor választom a műszerfalat.

00:17:05

És nevet adunk az irányítópultomnak?

00:17:11

És miután létrejött,

00:17:12

Készen állok rá, hogy csak néhány jogsértést adjak hozzá.

00:17:15

Hogy ezt megtegyük,

00:17:17

Csak ki kell választanom

00:17:19

jelentéseim.

00:17:21

Nos,

00:17:21

A jelentésekből származó véleményem.

00:17:24

És például

00:17:25

ha csak hozzá akarom adni ezeket a vizualizációkat az irányítópultomhoz,

00:17:29

Csak rá kell kattintanom a három pontra, aztán

00:17:32

sajnálom,

00:17:33

Csak itt kell kattintanom a pin ikonra

00:17:36

és akkor csak ki kell választanom, hogy melyik irányítópultra szeretném rögzíteni.

00:17:41

Így lesz,

00:17:41

például,

00:17:43

a műszerfalat csak együtt készítjük el.

00:17:45

Meg fogom rögzíteni

00:17:47

Ezeket a látogatásokat.

00:17:49

Gyerünk

00:17:50

rögzítsen egy másikat,

00:17:51

például,

00:17:51

ezt az egyet.

00:17:52

Még egyszer,

00:17:53

Kattintok a pin vizuális ikonra

00:17:55

és akkor rögzítem

00:17:57

a műszerfalomra.

00:17:58

Ez az.

00:17:59

Térjünk vissza a műszerfalunkra, hogy biztosak legyünk benne, hogy

00:18:02

láthatja vizualizációinkat.

00:18:04

Igen,

00:18:04

tudjuk.

00:18:05

Ez remek.

00:18:06

Láthatjuk.

00:18:07

Ne feledjétek, hogy a srácok,

00:18:09

Ahogy mondtam,

00:18:09

Ez egy műszerfal.

00:18:11

Ez azt jelenti

00:18:12

a vizulációk nem dinamikusak.

00:18:14

Ha rákattintok az egyik vizualizációimra,

00:18:17

Közvetlenül nyitom meg a jelentést.

00:18:20

Olyan, mint egy link,

00:18:21

mint egy parancsikon a jelentéshez.

00:18:24

OKÉ,

00:18:24

szóval emlékezz erre.

00:18:26

A kijelző dinamikus a jelentésben, nem dinamikus a műszerfalon.

00:18:31

Csak hogy tudassuk, nagyon fontos, hogy ezt tudjuk.

00:18:36

Nagyszerű.

00:18:37

Tehát most tudjuk, hogyan kell létrehozni az első jelentést.

00:18:40

Tudjuk, hogyan importálhatunk néhány adatot.

00:18:43

Azt is tudjuk, hogyan hozhatunk létre egy irányítópultot, és hogyan oszthatunk meg munkatársainkkal.

00:18:48

Az előadás befejezéséhez,

00:18:50

tudd, hogy a Power BI egy igazán hatékony és teljes eszköz.

00:18:54

Nem láttuk az összes felhasználási lehetőséget.

00:18:57

Ennek a prezentációnak az volt a célja, hogy megértse a Power BI hasznosságát

00:19:02

és megadta az alapokat a Power BI használatának megkezdéséhez.

00:19:08

Köszönöm

00:19:09

Nagyon szép srácok a részvételedért és jó napot kívánok.

00:19:12

Köszönöm.

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This replay is part of the following courses

5444 Views

Live Training Microsoft Power BI – Discover the decision helping tool

Dashboard, indicators (KPIs), activity tracking are part of your daily vocabulary? The Power BI business intelligence tool is your perfect c...

ALL COURSES