SharePoint (Modern Sites) - SharePoint #1 - Getting Started with SharePoint Modern Experience Replay

In this video, you will learn about Microsoft SharePoint and how to get started with the modern experience.
The video covers the architecture of a SharePoint with a Hub Site, the difference between a team site and a communication site, and the various tools and features of SharePoint for collaboration and document management.
This will help you understand how SharePoint can fulfill your needs and improve your team's communication and collaboration.

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Available in Microsoft365

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Today I'm going to try to give you an

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overview like some kind of an introduction.

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Are you going to be the one in charge of

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migrating to SharePoint? OK OK Oh no.

00:00:24

OK user as a user

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just for for you for yourself.

00:00:28

OK, you're not gonna have to talk

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to people to help them or whatever.

00:00:34

No, I don't think so.

00:00:36

Perfect. So it's literally just for you.

00:00:38

Perfect. Yeah. So far,

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what do you know about SharePoint?

00:00:42

If you had to tell me,

00:00:43

you know a few things,

00:00:44

what is it for you?

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Uh, it would be like things to

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share all our files and everything.

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So to work in teams basically

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OK so mostly a tool that you would use

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to store your files and work on them.

00:01:01

Yeah yeah, OK OK Well let's see what

00:01:04

I can bring to that you're right,

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by the way, you're right,

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but it's not just that you know. Thank you.

00:01:12

So my my plan today is basically I'm,

00:01:14

I'm gonna talk about the architecture

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of SharePoint and I'm going to briefly

00:01:18

mention what is called a hub site.

00:01:20

It's something that it's it's gonna be good

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if you know the term and what it stands for,

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but it's not the most important.

00:01:28

We're gonna do a an overview of what is this?

00:01:32

What, what it is. You know,

00:01:33

what can you actually do with SharePoint?

00:01:35

Why would you use it?

00:01:37

We're going to talk about

00:01:39

document management.

00:01:39

We're going to talk about using

00:01:41

it on the computer.

00:01:43

And using it on the computer is gonna be

00:01:46

like what you used to do with SharePoint.

00:01:50

You know, using them via the File Explorer.

00:01:54

OK, but on the old SharePoint you use.

00:01:59

They were already available on

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the File Explorer.

00:02:01

I'm going to show you why it was available.

00:02:03

What's the process behind it?

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Simple as that. OK, OK,

00:02:09

so SharePoint is an extremely huge tool,

00:02:14

basically that.

00:02:15

We are going to find in.

00:02:21

3 double w.office.com.

00:02:22

Have you ever been on that website?

00:02:26

Office you mean, yeah, office.com?

00:02:28

Yeah yeah, sure sure perfect so

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you're familiar you know top left

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and you can find your SharePoint.

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SharePoint is a tool that will allow

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me to create websites pretty much OK,

00:02:41

OK, it's going to allow me to

00:02:43

create websites for my services.

00:02:46

The companies, the branches.

00:02:49

The teams, projects etc.

00:02:54

On SharePoint this is the home page.

00:02:58

And what's interesting is

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that you can create a website,

00:03:01

a literal website you know, like this

00:03:03

one is the one we're going to use later.

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It's the one for a sales team.

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It's an actual website with a URL,

00:03:12

because sometimes people ask

00:03:13

me where is the site saved.

00:03:16

Is it a file?

00:03:18

No, it's not a file,

00:03:20

it's an actual website,

00:03:22

but the the good news is you're not going

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to need to know any coding whatsoever.

00:03:28

There you go.

00:03:31

On the home page here,

00:03:32

what am I going to find?

00:03:33

So I'm going to find the site that I follow,

00:03:37

so the sites with which

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I work most regularly.

00:03:40

The ones on which I worked recently

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and pretty much you know every site

00:03:47

that I have frequented recently also.

00:03:50

Something to look for is

00:03:51

this button right here?

00:03:53

Create site if you do not have it.

00:03:57

On your side,

00:03:59

when SharePoint is available for you guys,

00:04:01

it's just that your company decided

00:04:04

not to allow users to create websites.

00:04:07

OK, because sometimes it can happen.

00:04:11

Companies basically have

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two ways of handling it.

00:04:15

They can either let the button show and.

00:04:18

Everyone can do it,

00:04:20

but sometimes what happens that

00:04:22

people create too many websites.

00:04:24

Hmm obviously.

00:04:26

But sometimes what they do is that they.

00:04:29

They disabled the button and they

00:04:31

set up some kind of a process.

00:04:34

You know,

00:04:34

uh,

00:04:35

contact the IT team if you want

00:04:37

to create a website or whatever.

00:04:40

And on SharePoint on this website as well.

00:04:44

Why would I create one?

00:04:46

Basically I have two different

00:04:50

options I can create what is called

00:04:53

A-Team site or a communication site.

00:04:57

The team site is going to be to collaborate.

00:05:00

Basically it's a side.

00:05:03

Do you work with a team or by yourself,

00:05:05

Sophie.

00:05:06

Uh, move I. I worked with several teams

00:05:09

and, uh, I am myself a department so

00:05:12

OK. Well, imagine you

00:05:14

have your team number one.

00:05:18

You can create a site on for your team

00:05:21

number one, on which we'll put every

00:05:23

document that you guys are going to need.

00:05:26

You can also create and I will

00:05:29

approach this notion in this session.

00:05:31

Today you can create content.

00:05:34

Every site has a home page.

00:05:36

You know, like when you go on Wikipedia,

00:05:38

there is the home page and this home page.

00:05:42

Can be customized. OK, which would allow me.

00:05:46

Let's say I'm part of the number one team.

00:05:49

When I go on the website on the home page,

00:05:52

well, you just put a link saying ohh guys,

00:05:55

well done for this.

00:05:56

This is the new link for the new file.

00:05:59

The.

00:05:59

Recent news that I should

00:06:01

know as a member of Team #1?

00:06:06

The idea of a team site is

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everyone is at the same level.

00:06:10

What do I mean by that?

00:06:11

We do this to collaborate?

00:06:15

OK, it's we have to work together.

00:06:18

Uh, it's not just you doing the

00:06:19

work and me reading stuff. Hey.

00:06:25

And then you have the communication site.

00:06:28

This one is a bit different.

00:06:30

The communication site.

00:06:31

This one is not going to collaborate.

00:06:35

It would for example be

00:06:37

used to promote an event.

00:06:39

Or the company you.

00:06:41

You could have a communication

00:06:43

site for your whole company.

00:06:45

So for I'm guessing you still work for

00:06:47

the court or something else maybe?

00:06:49

Oh no, no, I mean something else. No.

00:06:52

OK, well, you would have a

00:06:54

website for the whole company.

00:06:56

On which, well, a few few people you know,

00:07:00

if you look at this few content

00:07:03

office and many site visitors.

00:07:06

On the communication side,

00:07:07

this would be where,

00:07:09

let's say this CEO tells us,

00:07:12

uh, from now on due to COVID-19

00:07:15

we will have to wear a mask.

00:07:18

OK, here is the new COVID chart.

00:07:22

Stuff like that.

00:07:23

OK, so the team select everyone works

00:07:26

alongside together the communication side.

00:07:29

It's mostly a few people creating

00:07:32

stuff and the others can read one.

00:07:36

I insist on this look.

00:07:38

Engage dozens of thousands of viewers.

00:07:42

OK, this is very important.

00:07:43

Imagine a company like like Microsoft

00:07:47

where you could have a communication

00:07:50

site for Microsoft friends.

00:07:52

On which every single employee of

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Microsoft in the country can access

00:07:56

information regarding the whole company.

00:07:59

OK, and is this possible

00:08:01

for several countries?

00:08:04

Yes, yes. You can create look if I do

00:08:09

communication site. I'm gonna do this.

00:08:12

Yeah, what I mean is like I'm I'm

00:08:14

not obliged to create different

00:08:16

side for every uh country or

00:08:17

every territory we are in right?

00:08:19

That could be like for a good

00:08:21

global even if we are not in

00:08:23

the same entities like even if

00:08:24

we are in different branches.

00:08:27

So this yes this can be, but you're gonna

00:08:30

have to be careful with the language.

00:08:32

Yeah, are we gonna choose English or are we

00:08:35

going to choose something else and also?

00:08:37

And that is not something we're going

00:08:39

to be able to talk about today.

00:08:40

But on SharePoint basically you

00:08:43

can you know on Microsoft Teams.

00:08:46

Have you been working with teams

00:08:48

for a long time now? Yeah, OK.

00:08:49

So if you are part of a team you

00:08:52

can see everything. If you're not,

00:08:54

you can't see anything correct? Well,

00:08:57

on SharePoint it's not as binary as that.

00:09:00

It's not black or white on SharePoint.

00:09:02

Let's say you have 3 colleagues.

00:09:05

You can. In one folder have three files.

00:09:11

And say that I can only see my file.

00:09:15

Daniel can only see his file.

00:09:17

Dinner can only see her file.

00:09:20

Hmm,

00:09:21

like a location, right? So differently,

00:09:23

exactly if you take the if you

00:09:26

get this picture, it's on teams.

00:09:27

It's really black or white.

00:09:29

You either do or don't on SharePoint.

00:09:32

It's with a scalpel pretty much OK, OK?

00:09:37

I'm not going to create a slide

00:09:39

cause I've got so many already

00:09:40

and up there already furnished,

00:09:42

so that's perfect.

00:09:43

Let's go on this one.

00:09:47

The. Wait, sorry, let's go with this one,

00:09:52

yeah? O the notion of.

00:09:57

Inside our communication site,

00:09:59

no matter which one you choose,

00:10:02

the things I'm going to show you from now

00:10:04

on are the same whether it's on a team

00:10:07

site or a communication site, all right.

00:10:11

OK. As you can see this one.

00:10:15

Sales team it has this logo on it

00:10:18

because it's actually a team site.

00:10:21

Did you know that when you create a

00:10:24

team on teams that that's a mouthful?

00:10:28

You actually create a SharePoint

00:10:30

site at the same time.

00:10:32

OK, well let me let me use this for you.

00:10:41

Because this is something

00:10:43

that you're gonna need to.

00:10:47

Up you know it didn't go. Yes,

00:10:52

I know. Fairpoint perfect so.

00:10:58

Basically what happens?

00:11:02

I'm gonna do this, sorry.

00:11:06

There we go when you create a teams,

00:11:10

let's say uh team. Alpha.

00:11:16

Many people, as I always say,

00:11:17

Microsoft Office is like a spider web.

00:11:20

You rarely do one thing,

00:11:22

even if you don't know it, you know.

00:11:25

Well, what if I told you that

00:11:27

when you create the team alpha?

00:11:30

You actually create one.

00:11:33

2. 3. Four other things.

00:11:38

Do you know which ones?

00:11:41

When it's an entity in terms,

00:11:43

I mean the canal maybe and. Yeah, good,

00:11:48

good idea. But no, no, no, no.

00:11:51

Because the the channels,

00:11:52

you know on the teams,

00:11:54

they are things that you have to

00:11:57

create here the the four things

00:12:00

that will appear automatically.

00:12:03

Yeah, well so uh teams, uh,

00:12:06

team on the same team on

00:12:08

SharePoint and SharePoint is,

00:12:09

uh, I understood it was linked.

00:12:13

And an outlook as well I guess.

00:12:16

No, let me a good guess, but Nope.

00:12:21

So we would have this SharePoint

00:12:24

site team alpha you also get.

00:12:29

A OneNote. For your team,

00:12:32

you also get a planner.

00:12:34

Do you know this app?

00:12:36

No, it's to handle all your daily tasks of

00:12:40

you and your team. Write the weather by.

00:12:47

No, it's vice something else again, it's, uh.

00:12:53

This one planner.

00:12:55

OK yes yes. Yeah I got it. Yeah OK,

00:12:58

so that that's gonna be a

00:13:00

planner for your team alpha.

00:13:02

And also. A power BI workspace,

00:13:06

but this one it's another story.

00:13:07

But you know, just to just to

00:13:10

say you really do one thing.

00:13:12

So. What you have to know.

00:13:15

So when you create your

00:13:17

team alpha you create.

00:13:19

Your SharePoint site, but what if?

00:13:24

I go to SharePoint.

00:13:30

SharePoint, my apologies.

00:13:31

There we go. I create a site.

00:13:34

I create a team site.

00:13:37

Then I called him alpha.

00:13:40

Do you think that it's going

00:13:43

to create a teams team alpha?

00:13:48

No, in this way no.

00:13:52

And while you're right, it works only.

00:13:55

One way. Because sometimes people ask me.

00:13:58

So if I do it one way, it works.

00:14:00

If I do it the other way,

00:14:01

it's gonna work. No, no, it's not.

00:14:05

You can make it happen,

00:14:07

but it's a process that you have to start OK.

00:14:12

It's not automatic. OK. End.

00:14:16

As we said on. SharePoint.

00:14:20

We have team sites. And.

00:14:26

Communication sites.

00:14:29

And when you do this this process,

00:14:31

it's always going to be.

00:14:34

Eight team site. It is never going to

00:14:37

be a communication site. OK alright?

00:14:43

Yeah, so if I understand correctly

00:14:45

everything I will modify on

00:14:47

SharePoint, every document will

00:14:49

not be updated in the teams.

00:14:54

On this one, if I go on Team Alpha, yeah.

00:14:57

What, so if I'm on Team

00:15:00

Alpha that comes from this?

00:15:03

Hmm, well whether I use SharePoint or tips,

00:15:07

it's the same thing.

00:15:08

If you modify a document from Team Alpha

00:15:12

and I modify from SharePoint Team Alpha,

00:15:15

it's the same thing.

00:15:17

It's the same place,

00:15:18

it's it's another window.

00:15:20

To take a peek.

00:15:24

Dates, uh, any document. Anything

00:15:27

I publish any UM contents actually

00:15:30

yes, because and that that's

00:15:33

something else actually.

00:15:35

Because you told me you've

00:15:36

never used SharePoint well,

00:15:37

only in your other job, right?

00:15:39

Never online.

00:15:40

Well, what if I told you you

00:15:42

have been using SharePoint for

00:15:43

a long time without knowing it?

00:15:46

Good news, yeah,

00:15:47

that's the good news.

00:15:50

To work with teams right here.

00:15:53

Oh yeah, yeah, sometimes

00:15:54

I have it on my computer.

00:15:56

It's easier with that.

00:15:58

That's, uh, yeah yeah,

00:15:59

use it online sometimes.

00:16:00

Perfect. Well take a look at this so

00:16:03

you have the channels and you have

00:16:06

files correct yeah. This the files.

00:16:12

It's SharePoint actually. OK yeah,

00:16:17

look at this three dots open in SharePoint.

00:16:22

OK teams is basically.

00:16:25

A storage section of SharePoint.

00:16:30

Mm-hmm wrapped with chats.

00:16:35

Messages. Calendar.

00:16:37

Hmm, web conference etc.

00:16:40

But you have been and if in your

00:16:42

company you have people saying

00:16:44

Oh my God SharePoint is new,

00:16:46

I'm scared it's so complicated you

00:16:48

can tell them you've been using it.

00:16:50

Without knowing it, OK?

00:16:54

What's sorry, I haven't question

00:16:56

what is the legal duration of her

00:16:59

archiving and documents on SharePoint.

00:17:01

Is this something we can modify?

00:17:03

For example, if I put,

00:17:04

I want to to let it 10 years

00:17:06

or 15 years instead of five.

00:17:08

Is it possible

00:17:10

so it's not something that you?

00:17:12

Personally, we'll be able to modify,

00:17:14

but it's something that can

00:17:15

be changed by the company.

00:17:16

Yes, yeah, OK like.

00:17:20

On here look the team will expire.

00:17:24

Hmm, it's something that can be done.

00:17:28

Because I get tired of having too

00:17:29

many things. So I created, uh,

00:17:32

some experience expiration policies.

00:17:34

Yes, OK, really useful.

00:17:39

OK, so and and do you know by default how?

00:17:42

How long? Uh, archives, uh,

00:17:45

documents and things remain,

00:17:47

so I honestly I'm not sure,

00:17:49

but I'm pretty sure that if

00:17:50

you do not change anything,

00:17:52

it's just going to stay there.

00:17:54

OK, OK, full stop, OK,

00:17:56

but I could be wrong on this one.

00:17:58

OK, OK. Thanks.

00:18:02

Is all I know it's it's like a lot of,

00:18:05

uh, theory to start. No, no it's OK.

00:18:08

It's alright everything OK yeah perfect

00:18:11

perfect so let's go back to my sales team.

00:18:15

How could you realize if you are on a?

00:18:19

Team site or a communication site?

00:18:22

Well, first of all I have the teams logo.

00:18:26

I'm on a team site,

00:18:28

a communication site.

00:18:33

Is going to look.

00:18:40

Like this so you have no teams

00:18:43

logo and the tabs are horizontal.

00:18:48

OK, OK on the team side.

00:18:51

They are vertical. Hmm, OK the.

00:18:56

The principles behind all of that

00:18:57

are exactly the same on each website.

00:18:59

If you take a look, you have home.

00:19:01

We have home. It's a home page.

00:19:05

This home page can be personalized if

00:19:08

we take a look at my website Yosemite.

00:19:11

Look what I did here.

00:19:12

Logo, buttons, weather.

00:19:17

Timer. Pictures, videos, maps.

00:19:23

You can do a lot of things.

00:19:25

The idea behind this is basically.

00:19:28

So that people who are part of my

00:19:31

Yosemite projects when they log on

00:19:33

this website they have here all the

00:19:36

info they need. OK, you can have list.

00:19:39

Have you ever seen SharePoint lists? Uh, no.

00:19:44

It's to handle basically, uh, element.

00:19:46

It's a bit like accent,

00:19:47

you know, like this.

00:19:49

This is a.

00:19:51

There's some kind of a list where we

00:19:53

put every problem we've faced so far.

00:19:57

I I see it's in French, if you

00:19:59

prefer to do this in French iterator,

00:20:00

so for me and don't worry.

00:20:03

Oh, thank you very much.

00:20:04

Yes indeed. This one is in French.

00:20:05

Unfortunately not unfortunately,

00:20:06

because I don't mind,

00:20:08

but I have to do this one in English,

00:20:11

especially because I'm recording.

00:20:12

It's alright for you. OK,

00:20:14

no, no worries. I actually enjoy

00:20:16

speaking English, trust me.

00:20:19

We we really do have English session,

00:20:22

so it's a it's always a always

00:20:25

a pleasure. You see video?

00:20:28

Yes, Sir. No, Sir. Go ahead.

00:20:31

As this list you were speaking about,

00:20:33

then, uh, it's uh on SharePoint,

00:20:36

something that I can create.

00:20:37

For example, uh, distribute and

00:20:40

describe task problems and and like

00:20:43

do as yes kind of text task planner

00:20:46

Microsoft. Well, I I wouldn't

00:20:47

use it to plan the task because

00:20:49

you have something like planner

00:20:50

for that it was made for that.

00:20:52

Yeah but 100% basically.

00:20:57

I'm on my home page in here new list.

00:21:02

I also have.

00:21:05

Libraries. OK. With my folders,

00:21:11

my files. I can create new ones.

00:21:16

Have you? I'm guessing because you

00:21:18

already work on teams you've been

00:21:20

for a long time now that you are

00:21:22

used to working at the same time

00:21:24

on the same document with others.

00:21:27

Yeah, yeah, perfect.

00:21:30

Do you know how to use the

00:21:32

version history of files?

00:21:34

Uh, yeah, yeah.

00:21:38

Perfect. What is the same thing here?

00:21:39

Basically three dots.

00:21:42

Yeah, version history.

00:21:44

OK, OK or you can do.

00:21:47

They directly from the yeah,

00:21:50

yeah, fine info, version history.

00:21:55

You cannot. Like restore a document

00:22:00

to a previous version if someone else

00:22:04

is on the document. Yeah OK, OK.

00:22:11

In your libraries because.

00:22:13

By default you will have so

00:22:15

a home page and a library.

00:22:17

If I go on my sales team,

00:22:18

what do I have a home page and a library?

00:22:22

No problem on which you can

00:22:25

create folders to create some to

00:22:28

basically have things tidied up.

00:22:30

So that everyone can find their way out.

00:22:34

If you want to make life easier,

00:22:36

easier for your colleagues with us.

00:22:40

Pinned to the top. OK.

00:22:44

And then your file is at

00:22:46

the top for everyone to see.

00:22:48

But be careful because if

00:22:50

you start doing this.

00:22:52

The aim is not to have 50 documents here.

00:22:54

Yeah, of course, yeah.

00:22:56

So three dots edit bin and bin.

00:23:01

When you're done with it.

00:23:04

You can also filter the documents from here.

00:23:07

Should you need to.

00:23:10

Just so you know, again,

00:23:11

this is not something I believe you're

00:23:13

going to use to need to use at the

00:23:15

beginning of your SharePoint adventure,

00:23:17

but you have a library and look,

00:23:19

you can create other libraries.

00:23:24

SharePoint is a. Really deep. Deep too.

00:23:30

Basically, and the idea is that before.

00:23:35

I don't know if you'll be, uh,

00:23:36

if you're in touch with the people

00:23:39

who are going to open SharePoint,

00:23:41

but the idea is to create an

00:23:44

architecture for your company.

00:23:47

Like? I told you I was going to

00:23:50

mention what's called a hub site.

00:23:52

A hub site is this bar right here?

00:23:56

OK, this bar allows me.

00:23:59

Basically we have this one,

00:24:01

your semi colon.

00:24:02

Which would be the website of my company,

00:24:05

the general website?

00:24:08

And from this general website

00:24:10

I can access the topics,

00:24:12

the English version,

00:24:13

the Yosemite,

00:24:14

the thematic or the information.

00:24:18

To make it simple, I like to tell people

00:24:20

to think about the flower because.

00:24:25

Up we have right here.

00:24:32

The hub. OK so the hub would be.

00:24:38

Company site.

00:24:43

Most often. Communication site.

00:24:47

OK. I'm going to redo it.

00:24:52

There we go. Oh that's ugly.

00:24:53

Oops, hmm, I can do better.

00:24:56

I can do better than that.

00:24:57

So white flower, yes.

00:25:01

In my defense, I don't have a mouse.

00:25:02

Right now it's charging using the trackpad.

00:25:06

And the so the idea you know so far

00:25:08

is to allow people to come from me.

00:25:10

And from here you have the petals.

00:25:12

Yeah, up up, let's finish my

00:25:16

flower one here one here 1 here.

00:25:21

And you would have.

00:25:24

Marketing website. HR.

00:25:29

UH-222 what do we have, uh?

00:25:32

Now, indeed, etcetera.

00:25:37

A hub. Is the notion of telling

00:25:41

SharePoint that this website?

00:25:44

Is the central fault telling

00:25:46

SharePoint it's the central part?

00:25:49

Is going to have as an effect to put.

00:25:52

This site. 1st on the line.

00:25:56

OK. The notion something

00:25:58

I must insist on is you.

00:26:01

Do not look if I go on

00:26:04

SharePoint create site.

00:26:05

There is no hub right here.

00:26:07

Yeah, yeah, only the company can do it right

00:26:09

exactly. Only the company which

00:26:11

is really good news for you.

00:26:13

That's something less

00:26:14

to do for you, you know.

00:26:19

So that's important to know,

00:26:21

and the hub can be a team site.

00:26:23

It can be a communication site.

00:26:24

It does not matter.

00:26:27

OK, and let's say your company says OK,

00:26:31

this website is going to be the

00:26:33

hub and then they have to tell

00:26:36

SharePoint that marketing is a pattern

00:26:38

of the hub that HR is with it.

00:26:41

That R&amp;D is with it.

00:26:43

That way you and your colleagues.

00:26:46

You have. One link.

00:26:52

Uh, yeah.

00:26:56

To your general.

00:26:59

Come on there we go sorry no problem.

00:27:03

To your general company website and from

00:27:06

this one you can enter the website.

00:27:09

For your team, which also means you know,

00:27:12

I told you that on SharePoint

00:27:14

it's basically a scape,

00:27:15

the the rights of access have to be.

00:27:18

Well thought out.

00:27:20

Yeah, because it means that

00:27:22

you have to make sure that.

00:27:24

If you are not part of the Yosemite project,

00:27:27

if you click here you can't

00:27:29

access the Yosemite project.

00:27:31

OK, OK, OK.

00:27:35

I don't SharePoint.

00:27:36

Not only do you have. On pages.

00:27:39

You can also create content like.

00:27:42

Let's say I'm going to

00:27:44

start the project B56.

00:27:45

Well take a look.

00:27:48

You can create. This.

00:27:51

A whole page dedicated to the topic.

00:27:59

It's really the idea of

00:28:01

creating content basically. OK,

00:28:03

OK, Umm I do have questions.

00:28:09

Since, uh, for example,

00:28:11

imagine that the next week I will have,

00:28:14

uh, a new assistant, uh, how can I,

00:28:18

uh, allocate rights and myself?

00:28:21

Or should I have to tell it to,

00:28:22

uh, the teams that will implement

00:28:26

SharePoint for us to the migration?

00:28:28

Or how? How can I do

00:28:30

well? You have two ways of doing that,

00:28:32

and it depends on your company.

00:28:34

It depends on what they

00:28:36

choose in some companies.

00:28:38

They're going to say, well, Sophie,

00:28:40

the Yosemite project. It's yours.

00:28:42

You are the owner of the website Mm-hmm.

00:28:45

OK if if so well you will

00:28:50

have to say Saa's up.

00:28:53

Let me welcome you to the Yosemite projects.

00:28:56

You will have to go.

00:28:59

Top right side permissions OK.

00:29:05

And add own.

00:29:07

OK but and we have a whole session

00:29:10

the this is #1 on SharePoint

00:29:12

the number 3 is about right,

00:29:14

by the way.

00:29:14

So yeah,

00:29:15

OK perfect yeah. So this will

00:29:16

be covered. That's a good

00:29:17

yeah. But just so you know sometimes

00:29:19

in companies because I've been

00:29:20

working with a lot of companies,

00:29:22

especially regarding SharePoint.

00:29:23

Sometimes what they say is OK.

00:29:25

Sophie, this is your.

00:29:27

Project you are the owner,

00:29:29

but in order to add or erase people you're

00:29:34

going to have to go through this team,

00:29:37

the IT or whatever.

00:29:39

OK, here is the process so

00:29:40

I can't tell you it's really

00:29:42

going to depend on your company.

00:29:44

OK, OK, and another question,

00:29:46

if I do it myself for example,

00:29:48

but imagine like in one year I

00:29:51

quit the company or something.

00:29:54

Just modify this after my departure.

00:29:57

I mean they have to connect my

00:30:00

account or would they be able to

00:30:03

do it by the team or something?

00:30:06

Well, the. I don't have every access I could,

00:30:10

so I can't guarantee that the IT team

00:30:12

could do that, but that that's a good.

00:30:16

Question because basically whether it's

00:30:18

SharePoint or teams and actually I I

00:30:21

would invite you when we're done to check

00:30:23

your teams and you know you can see if

00:30:25

you are the owner of a team on teams.

00:30:28

Always have two owners.

00:30:31

OK always yes 100%.

00:30:36

OK, because otherwise let's say Yosemite.

00:30:39

I'm not the owner.

00:30:40

What am I on this one with

00:30:43

Stephen Watson? Uh.

00:30:49

I think I put myself as a.

00:30:52

Because, you know, as as a trainer,

00:30:54

I use several profiles. Ohh yeah,

00:30:58

I put myself as an owner right here.

00:31:00

OK, OK. Big, because basically at

00:31:05

first I created Yosemite with him.

00:31:08

But if I wanted to truly show you what

00:31:10

you could do on SharePoint with Steven,

00:31:12

I have to, you know, put myself as not

00:31:16

OK. OK, so you can have several profile

00:31:19

and I saw that and I come back of what

00:31:22

you were saying earlier so that we can do.

00:31:26

Actually it's very library

00:31:28

meaning like for example.

00:31:31

For finance team, when we have to take

00:31:34

care of finance of several Philia,

00:31:37

uh, several branches?

00:31:39

Uh, for example, I can create a library for.

00:31:42

I don't know China and other library

00:31:43

for India and there's only a library.

00:31:45

I mean it will.

00:31:46

It's like it's on the same server or

00:31:49

it's like it's different servers kind

00:31:51

of so. You this is another excuse

00:31:55

for me to show my drawing skills.

00:32:00

No problem. Thank you.

00:32:04

I I love SharePoint because you know,

00:32:07

it's one of the sign.

00:32:08

This is a question that requires thinking.

00:32:10

You have two ways, two options.

00:32:13

So. Uh, I'm not going to do that.

00:32:17

Let's go here, yeah?

00:32:24

Option. 1.

00:32:30

Option 2. You could have.

00:32:35

1SP4 SharePoint OK. It's, besides,

00:32:39

uh, what branch would it be?

00:32:42

Would it be uh finance uh yeah

00:32:44

finance finance OK perfect finance.

00:32:50

And on this finance SharePoint have.

00:33:01

Three different libraries,

00:33:03

one for French, one English.

00:33:07

One Chinese OK Ohh you

00:33:11

could have. Finance, ESP.

00:33:16

Friends. Finance SharePoint English.

00:33:22

Finance SharePoint. Chinese.

00:33:26

Have three different entities.

00:33:29

OK, each containing the difference.

00:33:32

Where is it well?

00:33:34

It's a matter of how much you know the tool,

00:33:36

because doing. Option one.

00:33:41

Would mean because you have fewer

00:33:44

places where to put your documents

00:33:47

that you have to create more roles.

00:33:50

OK, with the access it's more complicated.

00:33:53

OK. Yeah, it's that means in

00:33:55

the first option. Uh, sorry,

00:33:58

uh, just to be sure that's, uh.

00:34:01

For example, France can see that

00:34:03

English exist and can see that

00:34:05

Chinese exist, and maybe you can.

00:34:07

Actually, this would mean that you have

00:34:09

to go on the site for finance and say,

00:34:13

OK, let me create a new group

00:34:16

for French people so that they,

00:34:18

if you are in the French people group,

00:34:20

you can only see French library.

00:34:22

Same for English and for Chinese.

00:34:25

Yeah, so I have to create different group

00:34:27

and inside group different rights exactly

00:34:30

yes. So you have fewer places to

00:34:33

manage but the rights are more

00:34:35

complicated whether for option two

00:34:38

it's you have three different places,

00:34:41

but all you have to do is put the

00:34:43

French people on the French side.

00:34:45

English, English, Chinese,

00:34:46

Chinese pretty much

00:34:48

and I can put people in my group in

00:34:50

option 2 having access to all of them.

00:34:54

Yes, you you you could.

00:34:56

OK or people having access to only some of

00:34:58

them or some parts inside some of them.

00:35:00

Yeah, we could say that, uh, you and I.

00:35:03

Basically we are, uh,

00:35:05

the managers and we can give ourselves

00:35:08

complete access to absolutely everything.

00:35:11

OK, yes, actually this would be

00:35:15

required because otherwise if.

00:35:17

Suddenly the Chinese market tells us, OK,

00:35:19

the library doesn't work where one of us.

00:35:22

Has to be able to go there and sort it out.

00:35:25

Hmm, OK, OK.

00:35:28

OK, that's good to know.

00:35:31

And the final thing Sophie.

00:35:34

Very easy because you've worked with

00:35:36

it so far in the library sometimes.

00:35:40

What you can do?

00:35:42

Let me go on, uh, budget.

00:35:46

You can sync synchronize.

00:35:49

The idea of synchronizing what is it?

00:35:52

It's basically you are going to put.

00:35:56

See, I have one drive. Well.

00:35:59

If I synchronize this. OK, open.

00:36:06

Oh no, I'm not. I'm not gonna.

00:36:08

I forgot the password.

00:36:09

You can synchronize with one. Yeah,

00:36:11

can you synchronize with anything else,

00:36:13

like for example with the hard

00:36:15

the server or or anything else?

00:36:17

No, all all it's going to do is right here.

00:36:20

It's going to create a new tab for

00:36:23

SharePoint and instead of having to go to.

00:36:27

Office.com SharePoint sales team budget.

00:36:31

You will have. Budget right here. OK OK.

00:36:38

Be careful because when you do that,

00:36:40

the idea is not to synchronize everything.

00:36:44

The idea is to synchronize the

00:36:47

folders the projects on which

00:36:49

you are currently working. OK.

00:36:52

And, uh, let's imagine that I still

00:36:55

have people working on the server,

00:36:58

like on on the the hard physical server.

00:37:03

This won't be saved

00:37:04

automatically in SharePoint.

00:37:07

No, absolutely not.

00:37:08

Indeed, if you have a team of five people,

00:37:11

four of you are working on SharePoint and

00:37:13

I'll show up telling you ohh yeah Sophie,

00:37:15

I finished everything.

00:37:15

I put it on the server well and

00:37:19

by myself on the server.

00:37:20

These are two different entities.

00:37:22

They are not synchronized.

00:37:24

OK OK, hence the importance of

00:37:28

really communicating in the company.

00:37:30

When you do such things and

00:37:33

say and tell people when you.

00:37:35

Get access to office SharePoint etcetera.

00:37:38

Start working with it right now.

00:37:42

Because if you keep working on the servers,

00:37:44

you're by yourself, yeah?

00:37:47

Mm-hmm. And this for me.

00:37:50

Sophie is introduction to SharePoint.

00:37:53

OK, thank you very much.

00:37:54

It was a very interesting session.

00:00:10

Hoje vou tentar dar-lhe um

00:00:12

visão geral como uma espécie de introdução.

00:00:15

Você vai ser o responsável por

00:00:18

migrando para o SharePoint? OK OK Oh não.

00:00:24

OK usuário como usuário

00:00:27

apenas para você por si mesmo.

00:00:28

OK, você não vai ter que falar

00:00:31

às pessoas para ajudá-las ou o que quer que seja.

00:00:34

Não, penso que não.

00:00:36

Perfeito. Então é literalmente só para você.

00:00:38

Perfeito. Sim. Até agora,

00:00:40

o que você sabe sobre o SharePoint?

00:00:42

Se você tivesse que me dizer,

00:00:43

você sabe algumas coisas,

00:00:44

O que é para si?

00:00:47

Uh, seria como as coisas para

00:00:49

Partilhe todos os nossos ficheiros e tudo.

00:00:51

Então, trabalhar em equipe basicamente

00:00:54

OK, então principalmente uma ferramenta que você usaria

00:00:57

para armazenar os seus ficheiros e trabalhar neles.

00:01:01

Sim sim, OK OK Bem, vamos ver o que

00:01:04

Eu posso trazer para isso que você está certo,

00:01:06

a propósito, você está certo,

00:01:07

Mas não é só isso que você sabe. Obrigado.

00:01:12

Então, meu plano hoje é basicamente eu,

00:01:14

Vou falar sobre a arquitetura

00:01:16

do SharePoint e vou falar brevemente

00:01:18

Mencione o que é chamado de site de hub.

00:01:20

É algo que vai ser bom

00:01:23

se conhece o termo e o que significa,

00:01:26

mas não é o mais importante.

00:01:28

Vamos fazer uma visão geral do que é isso?

00:01:32

O quê, o que é. Tu sabes

00:01:33

o que você pode realmente fazer com o SharePoint?

00:01:35

Por que você iria usá-lo?

00:01:37

Vamos falar sobre

00:01:39

gestão documental.

00:01:39

Vamos falar sobre o uso

00:01:41

no computador.

00:01:43

E usá-lo no computador vai ser

00:01:46

como o que você costumava fazer com o SharePoint.

00:01:50

Você sabe, usando-os através do Explorador de Arquivos.

00:01:54

OK, mas no SharePoint antigo que você usa.

00:01:59

Eles já estavam disponíveis em

00:02:00

o Explorador de Ficheiros.

00:02:01

Vou mostrar-lhe por que estava disponível.

00:02:03

Qual é o processo por trás disso?

00:02:05

Simples assim. OK, OK,

00:02:09

então o SharePoint é uma ferramenta extremamente enorme,

00:02:14

basicamente isso.

00:02:15

Nós vamos encontrar.

00:02:21

3 w.office.com duplos.

00:02:22

Você já esteve nesse site?

00:02:26

Escritório quer dizer, sim, office.com?

00:02:28

Sim sim, com certeza perfeito assim

00:02:30

você está familiarizado você sabe no canto superior esquerdo

00:02:32

e você pode encontrar seu SharePoint.

00:02:35

O SharePoint é uma ferramenta que permitirá

00:02:38

eu para criar sites praticamente OK,

00:02:41

OK, vai permitir-me

00:02:43

criar sites para os meus serviços.

00:02:46

As empresas, as filiais.

00:02:49

As equipas, os projetos, etc.

00:02:54

No SharePoint, esta é a home page.

00:02:58

E o que é interessante é

00:02:59

que você pode criar um site,

00:03:01

um site literal que você conhece, como este

00:03:03

um é o que vamos usar mais tarde.

00:03:06

É o de uma equipe de vendas.

00:03:08

É um site real com um URL,

00:03:12

porque às vezes as pessoas perguntam

00:03:13

me onde está o site salvo.

00:03:16

É um ficheiro?

00:03:18

Não, não é um ficheiro,

00:03:20

é um site real,

00:03:22

mas a boa notícia é que você não vai

00:03:25

a necessidade de saber qualquer tipo de codificação.

00:03:28

Aqui tens.

00:03:31

Na página inicial aqui,

00:03:32

o que vou encontrar?

00:03:33

Então eu vou encontrar o site que eu sigo,

00:03:37

Assim, os sites com os quais

00:03:39

Trabalho com mais regularidade.

00:03:40

Aquelas em que trabalhei recentemente

00:03:43

e praticamente você conhece todos os sites

00:03:47

que eu tenho frequentado recentemente também.

00:03:50

Algo a procurar é

00:03:51

este botão aqui?

00:03:53

Crie um site se não o tiver.

00:03:57

Do seu lado,

00:03:59

quando o SharePoint está disponível para vocês,

00:04:01

é só que a sua empresa decidiu

00:04:04

não permitir que os usuários criem sites.

00:04:07

OK, porque às vezes isso pode acontecer.

00:04:11

As empresas basicamente têm

00:04:12

duas formas de o manusear.

00:04:15

Eles podem deixar o botão mostrar e.

00:04:18

Todos podem fazê-lo,

00:04:20

mas às vezes o que acontece que

00:04:22

As pessoas criam muitos sites.

00:04:24

Hmm obviamente.

00:04:26

Mas às vezes o que eles fazem é que eles.

00:04:29

Eles desativaram o botão e eles

00:04:31

configurar algum tipo de processo.

00:04:34

Tu sabes

00:04:34

uh,

00:04:35

entre em contato com a equipe de TI se desejar

00:04:37

para criar um site ou o que quer que seja.

00:04:40

E no SharePoint neste site também.

00:04:44

Por que eu criaria um?

00:04:46

Basicamente, eu tenho dois diferentes

00:04:50

opções Eu posso criar o que é chamado

00:04:53

Um site de equipa ou um site de comunicação.

00:04:57

O site da equipa vai ser para colaborar.

00:05:00

Basicamente é um lado.

00:05:03

Trabalha em equipa ou sozinho,

00:05:05

Sofia.

00:05:06

Uh, mova-se eu. Trabalhei com várias equipas

00:05:09

e, uh, eu mesmo sou um departamento assim

00:05:12

OK. Bem, imagine você

00:05:14

tenha a sua equipa número um.

00:05:18

Você pode criar um site para sua equipe

00:05:21

número um, no qual colocaremos todos os

00:05:23

documento que vocês vão precisar.

00:05:26

Você também pode criar e eu vou

00:05:29

Aborde esta noção nesta sessão.

00:05:31

Hoje você pode criar conteúdo.

00:05:34

Cada site tem uma página inicial.

00:05:36

Você sabe, como quando você vai na Wikipédia,

00:05:38

Há a página inicial e esta página inicial.

00:05:42

Pode ser personalizado. OK, o que me permitiria.

00:05:46

Digamos que faço parte da equipa número um.

00:05:49

Quando eu entro no site na página inicial,

00:05:52

bem, você acabou de colocar um link dizendo oh pessoal,

00:05:55

Parabéns por isso.

00:05:56

Este é o novo link para o novo arquivo.

00:05:59

O.

00:05:59

Notícias recentes que eu deveria

00:06:01

Sabe como membro da Equipa #1?

00:06:06

A ideia de um site de equipa é

00:06:08

todos estão no mesmo nível.

00:06:10

O que quero dizer com isso?

00:06:11

Fazemos isso para colaborar?

00:06:15

OK, é que temos que trabalhar juntos.

00:06:18

Uh, não é só você fazendo o

00:06:19

trabalho e eu lendo coisas. Ei.

00:06:25

E então você tem o site de comunicação.

00:06:28

Este é um pouco diferente.

00:06:30

O site de comunicação.

00:06:31

Este não vai colaborar.

00:06:35

Seria, por exemplo,

00:06:37

utilizado para promover um evento.

00:06:39

Ou a empresa você.

00:06:41

Você pode ter uma comunicação

00:06:43

site para toda a sua empresa.

00:06:45

Então, para eu estou supondo que você ainda trabalha para

00:06:47

o tribunal ou outra coisa talvez?

00:06:49

Oh não, não, quero dizer outra coisa. Não.

00:06:52

OK, bem, você teria um

00:06:54

website para toda a empresa.

00:06:56

Sobre o qual, bem, algumas pessoas que você conhece,

00:07:00

se você olhar para este pequeno conteúdo

00:07:03

escritório e muitos visitantes do site.

00:07:06

Do lado da comunicação,

00:07:07

seria aqui que,

00:07:09

digamos que este CEO nos diga:

00:07:12

uh, a partir de agora devido à COVID-19

00:07:15

Teremos que usar máscara.

00:07:18

OK, aqui está o novo gráfico COVID.

00:07:22

Coisas assim.

00:07:23

OK, então a equipe seleciona todos os trabalhos

00:07:26

juntamente com o lado da comunicação.

00:07:29

São principalmente algumas pessoas criando

00:07:32

coisas e os outros podem ler um.

00:07:36

Insisto nesse olhar.

00:07:38

Envolva dezenas de milhares de espectadores.

00:07:42

OK, isso é muito importante.

00:07:43

Imagine uma empresa como a Microsoft

00:07:47

onde você pode ter uma comunicação

00:07:50

para amigos da Microsoft.

00:07:52

Em que cada funcionário de

00:07:54

Microsoft no país pode acessar

00:07:56

informações sobre toda a empresa.

00:07:59

OK, e isso é possível

00:08:01

para vários países?

00:08:04

Sim, sim. Você pode criar olhar se eu fizer

00:08:09

site de comunicação. Eu vou fazer isso.

00:08:12

Sim, o que quero dizer é como se eu fosse

00:08:14

não é obrigado a criar diferentes

00:08:16

lado para cada país ou

00:08:17

todos os territórios em que estamos, certo?

00:08:19

Isso pode ser para um bem

00:08:21

global, mesmo que não estejamos em

00:08:23

as mesmas entidades gostam mesmo que

00:08:24

Estamos em diferentes ramos.

00:08:27

Então isso sim pode ser, mas você vai

00:08:30

tem que ter cuidado com a linguagem.

00:08:32

Sim, vamos escolher o inglês ou vamos

00:08:35

vai escolher outra coisa e também?

00:08:37

E isso não é algo que estamos indo

00:08:39

para poder falar sobre o dia de hoje.

00:08:40

Mas no SharePoint basicamente você

00:08:43

você pode saber no Microsoft Teams.

00:08:46

Tem trabalhado com equipas

00:08:48

há muito tempo? Sim, OK.

00:08:49

Então, se você faz parte de uma equipe, você

00:08:52

pode ver tudo. Se não estiver,

00:08:54

você não consegue ver nada correto? Bem,

00:08:57

no SharePoint não é tão binário assim.

00:09:00

Não é preto ou branco no SharePoint.

00:09:02

Digamos que você tenha 3 colegas.

00:09:05

É possível. Em uma pasta tem três arquivos.

00:09:11

E dizer que eu só posso ver o meu arquivo.

00:09:15

Daniel só pode ver o seu arquivo.

00:09:17

O jantar só pode ver o arquivo dela.

00:09:20

Hmm,

00:09:21

como um local, certo? Tão diferente,

00:09:23

exatamente se tomar a seringa

00:09:26

Entenda essa imagem, é em equipes.

00:09:27

É realmente preto ou branco.

00:09:29

Você faz ou não no SharePoint.

00:09:32

É com um bisturi praticamente OK, OK?

00:09:37

Não vou criar um slide

00:09:39

porque eu já tenho tantos

00:09:40

e lá em cima já mobilado,

00:09:42

Então isso é perfeito.

00:09:43

Vamos a este.

00:09:47

O. Espere, desculpe, vamos com este,

00:09:52

Sim? O a noção de.

00:09:57

Dentro do nosso site de comunicação,

00:09:59

não importa qual você escolha,

00:10:02

as coisas que vou mostrar a partir de agora

00:10:04

em são os mesmos se é em uma equipe

00:10:07

site ou um site de comunicação, tudo bem.

00:10:11

OK. Como você pode ver este.

00:10:15

Equipe de vendas que tem este logotipo sobre ele

00:10:18

porque na verdade é um site de equipe.

00:10:21

Sabia que quando cria um

00:10:24

equipe em times que é um bocado?

00:10:28

Você realmente cria um SharePoint

00:10:30

ao mesmo tempo.

00:10:32

OK, bem, deixe-me usar isso para você.

00:10:41

Porque isso é alguma coisa

00:10:43

que você vai precisar.

00:10:47

Até você sabe que não foi. Sim

00:10:52

Eu sei. Fairpoint perfeito assim.

00:10:58

Basicamente o que acontece?

00:11:02

Vou fazer isso, desculpe.

00:11:06

Lá vamos nós quando você cria uma equipe,

00:11:10

digamos uh equipe. Alfa.

00:11:16

Muitas pessoas, como eu sempre digo,

00:11:17

O Microsoft Office é como uma teia de aranha.

00:11:20

Você raramente faz uma coisa,

00:11:22

Mesmo que você não saiba, você sabe.

00:11:25

Bem, e se eu lhe dissesse isso

00:11:27

Quando você cria o Team Alpha?

00:11:30

Você realmente cria um.

00:11:33

2. 3. Quatro outras coisas.

00:11:38

Sabe quais?

00:11:41

Quando é uma entidade em termos,

00:11:43

Refiro-me ao canal talvez e. Sim, bom,

00:11:48

Boa ideia. Mas não, não, não, não.

00:11:51

Porque os canais,

00:11:52

você sabe nas equipes,

00:11:54

são coisas que você tem que fazer

00:11:57

Crie aqui as quatro coisas

00:12:00

que aparecerá automaticamente.

00:12:03

Sim, bem assim uh equipes, uh,

00:12:06

equipa na mesma equipa em

00:12:08

SharePoint e SharePoint é,

00:12:09

uh, eu entendi que estava ligado.

00:12:13

E uma perspetiva também, eu acho.

00:12:16

Não, deixe-me um bom palpite, mas não.

00:12:21

Então teríamos este SharePoint

00:12:24

site team alpha você também recebe.

00:12:29

Um OneNote. Para a sua equipa,

00:12:32

Você também recebe um planejador.

00:12:34

Você conhece este aplicativo?

00:12:36

Não, é para lidar com todas as suas tarefas diárias de

00:12:40

você e sua equipe. Escreva o tempo por.

00:12:47

Não, é vice outra coisa, é, uh.

00:12:53

Este único planejador.

00:12:55

OK sim sim. Sim, eu entendi. Sim OK,

00:12:58

para que isso seja um

00:13:00

planejador para sua equipe alfa.

00:13:02

E também. Um espaço de trabalho do Power BI,

00:13:06

mas esta é outra história.

00:13:07

Mas você sabe, apenas para apenas para

00:13:10

dizer que você realmente faz uma coisa.

00:13:12

Então. O que você tem que saber.

00:13:15

Então, quando você cria o seu

00:13:17

equipe alfa que você cria.

00:13:19

Seu site do SharePoint, mas e se?

00:13:24

Eu vou para o SharePoint.

00:13:30

SharePoint, minhas desculpas.

00:13:31

Pronto. Eu crio um site.

00:13:34

Eu crio um site de equipe.

00:13:37

Então eu o chamei de alfa.

00:13:40

Você acha que está indo

00:13:43

para criar uma equipa de equipas alpha?

00:13:48

Não, desta forma não.

00:13:52

E embora você esteja certo, ele funciona apenas.

00:13:55

Só ida. Porque às vezes as pessoas me perguntam.

00:13:58

Então, se eu fizer de uma maneira, funciona.

00:14:00

Se eu fizer o contrário,

00:14:01

vai funcionar. Não, não, não é.

00:14:05

Você pode fazer acontecer,

00:14:07

mas é um processo que você tem que começar OK.

00:14:12

Não é automático. OK. Fim.

00:14:16

Como dissemos. SharePoint.

00:14:20

Temos sites de equipa. E. E.

00:14:26

Sites de comunicação.

00:14:29

E quando você faz esse processo,

00:14:31

sempre vai ser.

00:14:34

Site de oito equipes. Nunca vai

00:14:37

ser um site de comunicação. OK, tudo bem?

00:14:43

Sim, então se eu entendo corretamente

00:14:45

tudo o que vou modificar

00:14:47

SharePoint, cada documento irá

00:14:49

não ser atualizado nas equipas.

00:14:54

Neste, se eu for no Team Alpha, sim.

00:14:57

O quê, então se eu estiver na equipe

00:15:00

Alfa que vem daí?

00:15:03

Hmm, bem, se eu uso o SharePoint ou dicas,

00:15:07

é a mesma coisa.

00:15:08

Se você modificar um documento do Team Alpha

00:15:12

e eu modifico a partir do SharePoint Team Alpha,

00:15:15

é a mesma coisa.

00:15:17

É o mesmo lugar,

00:15:18

é outra janela.

00:15:20

Para dar uma olhada.

00:15:24

Datas, uh, qualquer documento. Qualquer coisa

00:15:27

Eu publico qualquer conteúdo da UM realmente

00:15:30

Sim, porque e isso é

00:15:33

outra coisa, na verdade.

00:15:35

Porque você me disse que

00:15:36

nunca usou bem o SharePoint,

00:15:37

só no seu outro trabalho, certo?

00:15:39

Nunca online.

00:15:40

Bem, e se eu lhe dissesse

00:15:42

têm estado a utilizar o SharePoint para

00:15:43

muito tempo sem saber?

00:15:46

Boas notícias, sim,

00:15:47

Essa é a boa notícia.

00:15:50

Para trabalhar com equipas aqui.

00:15:53

Ah, sim, sim, às vezes

00:15:54

Tenho-o no meu computador.

00:15:56

É mais fácil com isso.

00:15:58

Isso é, uh, sim sim,

00:15:59

usá-lo on-line às vezes.

00:16:00

Perfeito. Bem, dê uma olhada nisso, então

00:16:03

você tem os canais e você tem

00:16:06

arquivos corretos sim. Isso os arquivos.

00:16:12

Na verdade, é o SharePoint. OK sim,

00:16:17

veja estes três pontos abertos no SharePoint.

00:16:22

OK equipes é basicamente.

00:16:25

Uma seção de armazenamento do SharePoint.

00:16:30

Mm-hmm envolto em chats.

00:16:35

Mensagens. Calendário.

00:16:37

Hmm, webconferência etc.

00:16:40

Mas você tem sido e se em seu

00:16:42

empresa que você tem pessoas dizendo

00:16:44

Oh meu Deus SharePoint é novo,

00:16:46

Estou com medo que seja tão complicado você

00:16:48

pode dizer-lhes que você tem usado.

00:16:50

Sem saber, ok?

00:16:54

O que é desculpe, eu não questionei

00:16:56

qual é a duração legal da sua

00:16:59

arquivamento e documentos no SharePoint.

00:17:01

É algo que podemos modificar?

00:17:03

Por exemplo, se eu colocar,

00:17:04

Eu quero deixá-lo 10 anos

00:17:06

ou 15 anos em vez de cinco.

00:17:08

É possível?

00:17:10

então não é algo que você?

00:17:12

Pessoalmente, poderemos modificar,

00:17:14

mas é algo que pode

00:17:15

ser alterado pela empresa.

00:17:16

Sim, sim, OK como.

00:17:20

Aqui olha a equipe vai expirar.

00:17:24

Hmm, é algo que pode ser feito.

00:17:28

Porque eu canso de ter também

00:17:29

muitas coisas. Então eu criei, uh,

00:17:32

alguns experimentam políticas de expiração.

00:17:34

Sim, OK, realmente útil.

00:17:39

OK, então e você sabe por padrão como?

00:17:42

Quanto tempo? Uh, arquivos, uh,

00:17:45

documentos e coisas permanecem,

00:17:47

então eu sinceramente não tenho certeza,

00:17:49

mas tenho certeza de que se

00:17:50

você não muda nada,

00:17:52

só vai ficar lá.

00:17:54

OK, OK, ponto final, OK,

00:17:56

mas eu poderia estar errado sobre este.

00:17:58

OK, OK. Thanks.

00:18:02

É tudo o que eu sei é como um monte de,

00:18:05

uh, teoria para começar. Não, não, tudo bem.

00:18:08

Está tudo bem OK sim perfeito

00:18:11

Perfeito, então vamos voltar para minha equipe de vendas.

00:18:15

Como você poderia perceber se você está em um?

00:18:19

Site de equipa ou um site de comunicação?

00:18:22

Bem, em primeiro lugar tenho o logótipo das equipas.

00:18:26

Estou num site de equipa,

00:18:28

um sítio de comunicação.

00:18:33

Vai olhar.

00:18:40

Assim, para que não tenha equipas

00:18:43

e as abas são horizontais.

00:18:48

OK, OK do lado da equipa.

00:18:51

São verticais. Hmm, OK o.

00:18:56

Os princípios por trás de tudo isso

00:18:57

são exatamente os mesmos em cada site.

00:18:59

Se você der uma olhada, você tem casa.

00:19:01

Temos casa. É uma página inicial.

00:19:05

Esta página inicial pode ser personalizada se:

00:19:08

nós damos uma olhada no meu site Yosemite.

00:19:11

Olha o que eu fiz aqui.

00:19:12

Logótipo, botões, meteorologia.

00:19:17

Temporizador. Fotos, vídeos, mapas.

00:19:23

Você pode fazer muitas coisas.

00:19:25

A ideia por trás disso é basicamente.

00:19:28

Para que as pessoas que fazem parte da minha

00:19:31

Projetos Yosemite quando eles fazem logon

00:19:33

este site eles têm aqui todos os

00:19:36

informações de que necessitam. OK, você pode ter lista.

00:19:39

Você já viu listas do SharePoint? Uh, não.

00:19:44

É para lidar basicamente, uh, elemento.

00:19:46

É um pouco como o sotaque,

00:19:47

você sabe, assim.

00:19:49

Este é um.

00:19:51

Há algum tipo de lista onde

00:19:53

Coloque todos os problemas que enfrentamos até agora.

00:19:57

Eu vejo que é em francês, se você

00:19:59

prefira fazer isso em francês iterator,

00:20:00

Então, para mim e não se preocupe.

00:20:03

Oh, muito obrigado.

00:20:04

Sim, de facto. Este está em francês.

00:20:05

Infelizmente não, infelizmente,

00:20:06

porque eu não me importo,

00:20:08

mas eu tenho que fazer este em Inglês,

00:20:11

especialmente porque estou gravando.

00:20:12

Está tudo bem para você. OK

00:20:14

não, não se preocupe. Eu realmente gosto

00:20:16

falando inglês, confie em mim.

00:20:19

Nós realmente temos sessão em inglês,

00:20:22

então é um sempre é um sempre

00:20:25

um prazer. Está a ver vídeo?

00:20:28

Sim, senhor, não, senhor.

00:20:31

Como esta lista você estava falando,

00:20:33

então, uh, é uh no SharePoint,

00:20:36

algo que eu possa criar.

00:20:37

Por exemplo, uh, distribuir e

00:20:40

descrever problemas de tarefas e semelhantes

00:20:43

fazer como sim tipo de planejador de tarefas de texto

00:20:46

Microsoft. Bem, eu não faria

00:20:47

usá-lo para planejar a tarefa porque

00:20:49

você tem algo como planner

00:20:50

para isso foi feito para isso.

00:20:52

Sim, mas 100% basicamente.

00:20:57

Estou na minha página inicial aqui nova lista.

00:21:02

Eu também tenho.

00:21:05

Bibliotecas. OK. Com as minhas pastas,

00:21:11

os meus ficheiros. Eu posso criar novos.

00:21:16

E você? Eu estou adivinhando porque você

00:21:18

já trabalha em equipas que já esteve

00:21:20

há muito tempo que você está

00:21:22

habituados a trabalhar ao mesmo tempo

00:21:24

no mesmo documento com outros.

00:21:27

Sim, sim, perfeito.

00:21:30

Sabe como utilizar a seringa

00:21:32

Histórico de versões dos ficheiros?

00:21:34

Uh, sim, sim.

00:21:38

Perfeito. O que é a mesma coisa aqui?

00:21:39

Basicamente três pontos.

00:21:42

Sim, histórico de versões.

00:21:44

OK, OK ou você pode fazer.

00:21:47

Eles diretamente do sim,

00:21:50

Sim, informações finas, histórico de versões.

00:21:55

Não pode. Como restaurar um documento

00:22:00

para uma versão anterior, se outra pessoa

00:22:04

está no documento. Sim OK, OK.

00:22:11

Nas vossas bibliotecas porque.

00:22:13

Por padrão, você terá que

00:22:15

uma página inicial e uma biblioteca.

00:22:17

Se eu for na minha equipe de vendas,

00:22:18

o que eu tenho uma home page e uma biblioteca?

00:22:22

Não há problema em que você pode

00:22:25

criar pastas para criar algumas para

00:22:28

basicamente ter as coisas arrumadas.

00:22:30

Para que todos possam encontrar a sua saída.

00:22:34

Se você quer facilitar a vida,

00:22:36

mais fácil para os seus colegas connosco.

00:22:40

Fixado no topo. OK.

00:22:44

E então o seu ficheiro está em

00:22:46

o topo para todos verem.

00:22:48

Mas tenha cuidado porque se

00:22:50

você começa a fazer isso.

00:22:52

O objetivo não é ter aqui 50 documentos.

00:22:54

Sim, claro, sim.

00:22:56

Assim, três pontos editam lixeira e lixeira.

00:23:01

Quando terminar.

00:23:04

Também pode filtrar os documentos a partir daqui.

00:23:07

Se precisar.

00:23:10

Só para você saber, novamente,

00:23:11

isso não é algo que eu acredito que você seja

00:23:13

vai usar para precisar usar no

00:23:15

início da sua aventura no SharePoint,

00:23:17

mas você tem uma biblioteca e olhe,

00:23:19

Você pode criar outras bibliotecas.

00:23:24

O SharePoint é a. Realmente profundo. Profundo também.

00:23:30

Basicamente, e a ideia é que antes.

00:23:35

Eu não sei se você será, uh,

00:23:36

se você estiver em contato com as pessoas

00:23:39

que vão abrir o SharePoint,

00:23:41

mas a ideia é criar um

00:23:44

arquitetura para a sua empresa.

00:23:47

Gostou? Eu disse que ia

00:23:50

Mencione o que é chamado de site de hub.

00:23:52

Um site hub é este bar aqui?

00:23:56

OK, esta barra permite-me.

00:23:59

Basicamente, temos este,

00:24:01

ponto e vírgula.

00:24:02

Que seria o site da minha empresa,

00:24:05

o site geral?

00:24:08

E a partir deste site geral

00:24:10

Eu posso acessar os tópicos,

00:24:12

a versão inglesa,

00:24:13

o Yosemite,

00:24:14

a temática ou a informação.

00:24:18

Para simplificar, gosto de dizer às pessoas

00:24:20

pensar na flor porque.

00:24:25

Até aqui temos.

00:24:32

O hub. OK, então o hub seria.

00:24:38

Site da empresa.

00:24:43

Na maioria das vezes. Site de comunicação.

00:24:47

OK. Vou refazê-lo.

00:24:52

Pronto. Ah, isso é feio.

00:24:53

Ops, hmm, eu posso fazer melhor.

00:24:56

Posso fazer melhor do que isso.

00:24:57

Tão flor branca, sim.

00:25:01

Em minha defesa, não tenho rato.

00:25:02

Neste momento, está a carregar através do trackpad.

00:25:06

E a ideia que você conhece até agora

00:25:08

é permitir que as pessoas venham de mim.

00:25:10

E daqui você tem as pétalas.

00:25:12

Sim, para cima, vamos terminar o meu

00:25:16

flor um aqui um aqui 1 aqui.

00:25:21

E você teria.

00:25:24

Site de marketing. RH.

00:25:29

UH-222 o que temos, uh?

00:25:32

Agora, de fato, etcetera.

00:25:37

Um hub. É a noção de contar

00:25:41

SharePoint que este site?

00:25:44

A falha central é reveladora?

00:25:46

SharePoint é a parte central?

00:25:49

Vai ter como efeito colocar.

00:25:52

Este site. 1º na linha.

00:25:56

OK. A noção de algo

00:25:58

Devo insistir em você.

00:26:01

Não olhe se eu continuar

00:26:04

Site de criação do SharePoint.

00:26:05

Não há nenhum hub aqui.

00:26:07

Sim, sim, só a empresa pode fazer certo

00:26:09

Exatamente. Apenas a empresa que

00:26:11

é realmente uma boa notícia para você.

00:26:13

Isso é algo menos

00:26:14

para fazer por você, você sabe.

00:26:19

Então é importante saber,

00:26:21

e o hub pode ser um site de equipe.

00:26:23

Pode ser um site de comunicação.

00:26:24

Não importa.

00:26:27

OK, e digamos que sua empresa diga OK,

00:26:31

este site vai ser o

00:26:33

hub e então eles têm que dizer

00:26:36

SharePoint que o marketing é um padrão

00:26:38

do hub que o RH está com ele.

00:26:41

Que R& D está com ele.

00:26:43

Dessa forma, você e seus colegas.

00:26:46

Tu. Um link.

00:26:52

Oh, sim.

00:26:56

Ao seu general.

00:26:59

Vamos lá, desculpe, não há problema.

00:27:03

Para o site geral da sua empresa e de

00:27:06

este você pode entrar no site.

00:27:09

Para a sua equipa, o que também significa que sabe,

00:27:12

Eu disse isso no SharePoint

00:27:14

é basicamente uma expedição,

00:27:15

os direitos de acesso têm de o ser.

00:27:18

Bem pensado.

00:27:20

Sim, porque significa que

00:27:22

você tem que ter certeza disso.

00:27:24

Se você não faz parte do projeto Yosemite,

00:27:27

se clicar aqui não pode

00:27:29

acesse o projeto Yosemite.

00:27:31

OK, OK, OK.

00:27:35

Eu não faço SharePoint.

00:27:36

Não só você tem. Nas páginas.

00:27:39

Você também pode criar conteúdo como.

00:27:42

Digamos que eu vou

00:27:44

iniciar o projeto B56.

00:27:45

Bem, dê uma olhada.

00:27:48

Você pode criar. Isso.

00:27:51

Uma página inteira dedicada ao tema.

00:27:59

É realmente a ideia de

00:28:01

criação de conteúdo basicamente. OK

00:28:03

OK, eu tenho dúvidas.

00:28:09

Uma vez que, uh, por exemplo,

00:28:11

imagine que na próxima semana eu vou ter,

00:28:14

uh, um novo assistente, uh, como posso,

00:28:18

uh, atribuir direitos e eu?

00:28:21

Ou devo ter que dizer a ele,

00:28:22

uh, as equipas que vão implementar

00:28:26

SharePoint para nós para a migração?

00:28:28

Ou como? Como posso fazer

00:28:30

bem? Você tem duas maneiras de fazer isso,

00:28:32

E depende da sua empresa.

00:28:34

Depende do que eles

00:28:36

escolha em algumas empresas.

00:28:38

Eles vão dizer, bem, Sophie,

00:28:40

o projeto Yosemite. É seu.

00:28:42

Você é o proprietário do site Mm-hmm.

00:28:45

OK, se assim for, você vai

00:28:50

tem que dizer que Saa está para cima.

00:28:53

Deixe-me dar-lhe as boas-vindas aos projetos de Yosemite.

00:28:56

Você terá que ir.

00:28:59

Permissões do lado superior direito OK.

00:29:05

E adicionar próprio.

00:29:07

OK, mas e temos uma sessão inteira

00:29:10

o este é #1 no SharePoint

00:29:12

o número 3 é mais ou menos certo,

00:29:14

A propósito.

00:29:14

Então, sim,

00:29:15

OK perfeito sim. Por conseguinte,

00:29:16

ser abrangidos. Isso é bom

00:29:17

Sim. Mas só para você saber às vezes

00:29:19

nas empresas porque estive

00:29:20

trabalhando com muitas empresas,

00:29:22

especialmente em relação ao SharePoint.

00:29:23

Às vezes, o que eles dizem é OK.

00:29:25

Sophie, esta é a sua.

00:29:27

Projeto que você é o proprietário,

00:29:29

mas, para adicionar ou apagar pessoas, você está

00:29:34

vai ter que passar por essa equipe,

00:29:37

a TI ou o que quer que seja.

00:29:39

OK, aqui está o processo assim

00:29:40

Eu não posso dizer que é realmente

00:29:42

vai depender da sua empresa.

00:29:44

OK, OK, e outra pergunta,

00:29:46

se eu mesmo o fizer, por exemplo,

00:29:48

mas imagine como em um ano eu

00:29:51

sair da empresa ou algo assim.

00:29:54

Apenas modifique isso após a minha partida.

00:29:57

Quero dizer, eles têm que conectar o meu

00:30:00

ou seriam capazes de

00:30:03

fazê-lo pela equipa ou algo assim?

00:30:06

Bem, o. Eu não tenho todos os acessos que eu poderia,

00:30:10

por isso não posso garantir que a equipa de TI

00:30:12

poderia fazer isso, mas isso é bom.

00:30:16

Pergunta porque, basicamente, se é

00:30:18

SharePoint ou equipes e na verdade eu

00:30:21

gostaria de convidá-lo quando terminarmos de verificar

00:30:23

suas equipes e você sabe que pode ver se

00:30:25

Você é o dono de uma equipe em equipes.

00:30:28

Tenha sempre dois donos.

00:30:31

OK sempre sim 100%.

00:30:36

OK, porque senão digamos Yosemite.

00:30:39

Eu não sou o dono.

00:30:40

O que eu estou neste com

00:30:43

Stephen Watson? Uh.

00:30:49

Acho que me coloco como um.

00:30:52

Porque, você sabe, como treinador,

00:30:54

Eu uso vários perfis. Oh sim

00:30:58

Eu me coloco como proprietário aqui mesmo.

00:31:00

OK, OK. Grande, porque basicamente em

00:31:05

primeiro eu criei Yosemite com ele.

00:31:08

Mas se eu quisesse realmente mostrar-lhe o que

00:31:10

você poderia fazer no SharePoint com Steven,

00:31:12

Eu tenho que, você sabe, me colocar como não

00:31:16

OK. OK, então você pode ter vários perfis

00:31:19

e eu vi isso e eu volto do que

00:31:22

O senhor disse há pouco para que possamos fazê-lo.

00:31:26

Na verdade, é muito biblioteca

00:31:28

significando como, por exemplo.

00:31:31

Para a equipe financeira, quando temos que tomar

00:31:34

cuidar das finanças de vários Philia,

00:31:37

uh, vários ramos?

00:31:39

Uh, por exemplo, eu posso criar uma biblioteca para.

00:31:42

Eu não conheço a China e outras bibliotecas

00:31:43

para a Índia e há apenas uma biblioteca.

00:31:45

Quer dizer, sim.

00:31:46

É como se estivesse no mesmo servidor ou

00:31:49

é como se fosse um tipo de servidor diferente

00:31:51

de tal. Você esta é outra desculpa

00:31:55

para eu mostrar minhas habilidades de desenho.

00:32:00

Não há problema. Obrigado.

00:32:04

Eu amo SharePoint porque você sabe,

00:32:07

é um dos sinais.

00:32:08

Esta é uma questão que requer reflexão.

00:32:10

Você tem dois caminhos, duas opções.

00:32:13

Então, Uh, eu não vou fazer isso.

00:32:17

Vamos lá, sim?

00:32:24

Opção. 1.

00:32:30

Opção 2. Você poderia ter.

00:32:35

1SP4 SharePoint OK. É, além disso,

00:32:39

uh, que ramo seria?

00:32:42

Seria uh finanças uh sim

00:32:44

finanças financeiras OK finanças perfeitas.

00:32:50

E sobre este financiamento SharePoint tem.

00:33:01

Três bibliotecas diferentes,

00:33:03

um para francês, um para inglês.

00:33:07

Um chinês OK oh você

00:33:11

poderia ter. Finanças, ESP.

00:33:16

Amigos. Finanças SharePoint Inglês.

00:33:22

Finanças SharePoint. Chinês.

00:33:26

Ter três entidades diferentes.

00:33:29

OK, cada um contendo a diferença.

00:33:32

Onde está bem?

00:33:34

É uma questão de quanto você conhece a ferramenta,

00:33:36

porque fazer. Opção um.

00:33:41

Significaria porque você tem menos

00:33:44

Locais onde colocar os seus documentos

00:33:47

que você tem que criar mais funções.

00:33:50

OK, com o acesso é mais complicado.

00:33:53

Sim, é isso que significa em

00:33:55

a primeira opção. Uh, desculpe,

00:33:58

uh, só para ter certeza que é, uh.

00:34:01

Por exemplo, a França pode ver que

00:34:03

Inglês existe e pode ver que

00:34:05

Os chineses existem, e talvez você possa.

00:34:07

Na verdade, isso significaria que você tem

00:34:09

para ir no site de finanças e dizer,

00:34:13

OK, deixe-me criar um novo grupo

00:34:16

para os franceses, para que eles,

00:34:18

se pertencer ao grupo dos franceses,

00:34:20

você só pode ver a biblioteca francesa.

00:34:22

O mesmo para inglês e chinês.

00:34:25

Sim, então eu tenho que criar um grupo diferente

00:34:27

e dentro do grupo diferentes direitos exatamente

00:34:30

Sim. Assim, você tem menos lugares para

00:34:33

gerenciar, mas os direitos são mais

00:34:35

complicado se para a opção dois

00:34:38

é você ter três lugares diferentes,

00:34:41

mas tudo o que você precisa fazer é colocar o

00:34:43

Franceses do lado francês.

00:34:45

Inglês, Inglês, Chinês,

00:34:46

Chinês praticamente

00:34:48

e posso colocar pessoas no meu grupo

00:34:50

opção 2 ter acesso a todos eles.

00:34:54

Sim, você poderia.

00:34:56

OK ou pessoas tendo acesso a apenas alguns dos

00:34:58

eles ou algumas partes dentro de alguns deles.

00:35:00

Sim, poderíamos dizer que, uh, você e eu.

00:35:03

Basicamente nós somos, uh,

00:35:05

os gestores e nós podemos doar-nos

00:35:08

acesso completo a absolutamente tudo.

00:35:11

OK, sim, na verdade isso seria

00:35:15

necessário porque, caso contrário, se.

00:35:17

De repente, o mercado chinês diz-nos: OK,

00:35:19

a biblioteca não funciona onde um de nós.

00:35:22

Tem que ser capaz de ir lá e resolver isso.

00:35:25

Hmm, OK, OK.

00:35:28

OK, é bom saber.

00:35:31

E a última coisa Sophie.

00:35:34

Muito fácil porque você trabalhou com

00:35:36

até agora na biblioteca às vezes.

00:35:40

O que pode fazer?

00:35:42

Deixe-me continuar, uh, orçamento.

00:35:46

Você pode sincronizar sincronizar.

00:35:49

A ideia de sincronizar o que é?

00:35:52

É basicamente você vai colocar.

00:35:56

Veja, eu tenho uma unidade. Pois bem.

00:35:59

Se eu sincronizar isso. OK, abrir.

00:36:06

Oh não, eu não estou. Eu não vou.

00:36:08

Esqueci-me da palavra-passe.

00:36:09

Você pode sincronizar com um. Sim

00:36:11

você pode sincronizar com qualquer outra coisa,

00:36:13

como, por exemplo, com o duro

00:36:15

o servidor ou qualquer outra coisa?

00:36:17

Não, tudo o que vai fazer está aqui.

00:36:20

Vai criar um novo separador para

00:36:23

SharePoint e em vez de ter que ir para.

00:36:27

Office.com orçamento da equipe de vendas do SharePoint.

00:36:31

Vai ter. Orçamento aqui mesmo. OK OK.

00:36:38

Tenha cuidado porque, quando você faz isso,

00:36:40

A ideia não é sincronizar tudo.

00:36:44

A ideia é sincronizar o

00:36:47

pastas os projetos em que

00:36:49

você está trabalhando no momento. OK.

00:36:52

E, uh, vamos imaginar que eu ainda

00:36:55

ter pessoas trabalhando no servidor,

00:36:58

como no servidor físico rígido.

00:37:03

Isso não será salvo

00:37:04

automaticamente no SharePoint.

00:37:07

Não, de forma alguma.

00:37:08

De facto, se tiver uma equipa de cinco pessoas,

00:37:11

quatro de vocês estão trabalhando no SharePoint e

00:37:13

Eu vou aparecer dizendo oh sim Sophie,

00:37:15

Terminei tudo.

00:37:15

Eu coloquei no servidor bem e

00:37:19

por mim mesmo no servidor.

00:37:20

Trata-se de duas entidades diferentes.

00:37:22

Eles não são sincronizados.

00:37:24

OK OK, daí a importância de

00:37:28

realmente se comunicando na empresa.

00:37:30

Quando você faz essas coisas e

00:37:33

diga e diga às pessoas quando você.

00:37:35

Obtenha acesso ao Office SharePoint etcetera.

00:37:38

Comece a trabalhar com ele agora mesmo.

00:37:42

Porque se você continuar trabalhando nos servidores,

00:37:44

você está sozinho, sim?

00:37:47

Mm-hmm. E isso para mim.

00:37:50

Sophie é introdução ao SharePoint.

00:37:53

OK, muito obrigado.

00:37:54

Foi uma sessão muito interessante.

00:00:10

Oggi cercherò di darti un

00:00:12

panoramica come una sorta di introduzione.

00:00:15

Sarai tu il responsabile di

00:00:18

migrazione a SharePoint? OK OK Oh no.

00:00:24

OK utente come utente

00:00:27

solo per te per te stesso.

00:00:28

OK, non dovrai parlare

00:00:31

alle persone per aiutarle o altro.

00:00:34

No, non credo.

00:00:36

Perfetto Quindi è letteralmente solo per te.

00:00:38

Perfetto. Sì. Finora

00:00:40

cosa sai di SharePoint?

00:00:42

Se dovessi dirmelo,

00:00:43

sai un paio di cose,

00:00:44

cos'è per te?

00:00:47

Uh, sarebbe come se le cose andassero

00:00:49

condividi tutti i nostri file e tutto il resto.

00:00:51

Quindi, fondamentalmente, lavorare in team

00:00:54

OK, quindi principalmente uno strumento che useresti

00:00:57

per archiviare i tuoi file e lavorarci sopra.

00:01:01

Sì, sì, OK OK Bene, vediamo cosa

00:01:04

Posso concludere che hai ragione,

00:01:06

a proposito, hai ragione,

00:01:07

ma non è solo che tu lo sappia. Grazie.

00:01:12

Quindi il mio piano per oggi è fondamentalmente:

00:01:14

Parlerò dell'architettura

00:01:16

di SharePoint e lo farò brevemente

00:01:18

menziona quello che viene chiamato un sito hub.

00:01:20

È qualcosa che andrà bene

00:01:23

se conosci il termine e cosa significa,

00:01:26

ma non è la cosa più importante.

00:01:28

Faremo una panoramica di cos'è questo?

00:01:32

Cosa, cos'è. Sai,

00:01:33

cosa puoi fare effettivamente con SharePoint?

00:01:35

Perché lo useresti?

00:01:37

Parleremo di

00:01:39

gestione dei documenti.

00:01:39

Parleremo dell'uso

00:01:41

sul computer.

00:01:43

E usarlo sul computer sarà

00:01:46

come quello che facevi con SharePoint.

00:01:50

Sai, usandoli tramite File Explorer.

00:01:54

OK, ma sul vecchio SharePoint che usi.

00:01:59

Erano già disponibili su

00:02:00

il File Explorer.

00:02:01

Ti mostrerò perché era disponibile.

00:02:03

Qual è il processo alla base?

00:02:05

Così semplice. OK, OK

00:02:09

quindi SharePoint è uno strumento estremamente grande,

00:02:14

fondamentalmente quello.

00:02:15

Lo troveremo.

00:02:21

3 doppi w.office.com.

00:02:22

Sei mai stato su quel sito?

00:02:26

Office intendi, sì, office.com?

00:02:28

Sì, sì, certo perfetto

00:02:30

lo sai, lo sai, in alto a sinistra

00:02:32

e puoi trovare il tuo SharePoint.

00:02:35

SharePoint è uno strumento che permetterà

00:02:38

per me creare siti web praticamente ok,

00:02:41

OK, mi permetterà di farlo

00:02:43

creare siti Web per i miei servizi.

00:02:46

Le aziende, le filiali.

00:02:49

I team, i progetti ecc.

00:02:54

Su SharePoint questa è la home page.

00:02:58

E ciò che è interessante è

00:02:59

che puoi creare un sito web,

00:03:01

un sito web letterale, sai, come questo

00:03:03

uno è quello che useremo più tardi.

00:03:06

È quello per un team di vendita.

00:03:08

È un vero sito Web con un URL,

00:03:12

perché a volte le persone chiedono

00:03:13

io dov'è salvato il sito.

00:03:16

È un file?

00:03:18

No, non è un fascicolo,

00:03:20

è un vero sito web,

00:03:22

ma la buona notizia è che non ci andrai

00:03:25

avere bisogno di conoscere qualsiasi tipo di codice.

00:03:28

Ecco qua.

00:03:31

Nella home page qui,

00:03:32

cosa troverò?

00:03:33

Quindi troverò il sito che seguo,

00:03:37

quindi i siti con cui

00:03:39

Lavoro più regolarmente.

00:03:40

Quelli su cui ho lavorato di recente

00:03:43

e praticamente conosci tutti i siti

00:03:47

che anch'io ho frequentato recentemente.

00:03:50

Qualcosa da cercare è

00:03:51

questo pulsante proprio qui?

00:03:53

Crea un sito se non ce l'hai.

00:03:57

Dalla tua parte,

00:03:59

quando SharePoint sarà disponibile per voi,

00:04:01

è solo che la tua azienda ha deciso

00:04:04

non consentire agli utenti di creare siti Web.

00:04:07

OK, perché a volte può succedere.

00:04:11

Le aziende fondamentalmente hanno

00:04:12

due modi per gestirlo.

00:04:15

Possono far mostrare il pulsante e.

00:04:18

Tutti possono farlo,

00:04:20

ma a volte cosa succede

00:04:22

le persone creano troppi siti Web.

00:04:24

Hmm ovviamente.

00:04:26

Ma a volte quello che fanno è che loro.

00:04:29

Hanno disabilitato il pulsante e lo hanno fatto

00:04:31

hanno impostato una sorta di processo.

00:04:34

sai,

00:04:34

ehm,

00:04:35

contatta il team IT se vuoi

00:04:37

per creare un sito Web o altro.

00:04:40

E su SharePoint anche su questo sito web.

00:04:44

Perché dovrei crearne uno?

00:04:46

Fondamentalmente ne ho due diversi

00:04:50

opzioni posso creare ciò che viene chiamato

00:04:53

Sito A-Team o sito di comunicazione.

00:04:57

Il sito del team sarà dedicato alla collaborazione.

00:05:00

Fondamentalmente è un lato.

00:05:03

Lavori in team o da solo,

00:05:05

Sophie.

00:05:06

Uh, mossa I. Ho lavorato con diverse squadre

00:05:09

e, ehm, io stesso sono un dipartimento, quindi

00:05:12

OK. Bene, immagina te

00:05:14

hai la tua squadra numero uno.

00:05:18

Puoi creare un sito per il tuo team

00:05:21

numero uno, su cui metteremo tutti

00:05:23

documento di cui avrete bisogno.

00:05:26

Puoi anche creare e io lo farò

00:05:29

affronta questa nozione in questa sessione.

00:05:31

Oggi puoi creare contenuti.

00:05:34

Ogni sito ha una home page.

00:05:36

Sai, come quando vai su Wikipedia,

00:05:38

c'è la home page e questa home page.

00:05:42

Può essere personalizzato. OK, il che me lo permetterebbe.

00:05:46

Mettiamo che io faccia parte della squadra numero uno.

00:05:49

Quando vado sul sito dalla home page,

00:05:52

bene, avete appena messo un link che dice ohh ragazzi,

00:05:55

ben fatto per questo.

00:05:56

Questo è il nuovo link per il nuovo file.

00:05:59

Il.

00:05:59

Notizie recenti che dovrei

00:06:01

conosci come membro del Team #1?

00:06:06

L'idea di un sito per il team è

00:06:08

tutti sono allo stesso livello.

00:06:10

Cosa intendo con questo?

00:06:11

Lo facciamo per collaborare?

00:06:15

OK, dobbiamo lavorare insieme.

00:06:18

Uh, non sei solo tu a fare il

00:06:19

lavoro e io leggo roba. Ehi.

00:06:25

E poi c'è il sito di comunicazione.

00:06:28

Questo è un po' diverso.

00:06:30

Il sito di comunicazione.

00:06:31

Questo non ha intenzione di collaborare.

00:06:35

Sarebbe ad esempio

00:06:37

usato per promuovere un evento.

00:06:39

O la tua azienda.

00:06:41

Potresti avere una comunicazione

00:06:43

sito per tutta la tua azienda.

00:06:45

Quindi immagino che lavori ancora per

00:06:47

il tribunale o qualcos'altro forse?

00:06:49

Oh no, no, intendo qualcos'altro. No

00:06:52

Ok, beh, avresti un

00:06:54

sito web per l'intera azienda.

00:06:56

Su cui, beh, alcune persone che conosci,

00:07:00

se guardi questi pochi contenuti

00:07:03

ufficio e molti visitatori del sito.

00:07:06

Dal punto di vista della comunicazione,

00:07:07

questo sarebbe dove,

00:07:09

supponiamo che questo CEO ci dica,

00:07:12

uh, d'ora in poi a causa del COVID-19

00:07:15

dovremo indossare una mascherina.

00:07:18

OK, ecco la nuova tabella COVID.

00:07:22

Cose del genere.

00:07:23

OK, quindi il team seleziona, tutti lavorano

00:07:26

insieme al lato della comunicazione.

00:07:29

Sono soprattutto poche persone a creare

00:07:32

roba e gli altri possono leggerne una.

00:07:36

Insisto su questo look.

00:07:38

Coinvolgi decine di migliaia di telespettatori.

00:07:42

OK, questo è molto importante.

00:07:43

Immagina un'azienda come Microsoft

00:07:47

dove potresti avere una comunicazione

00:07:50

sito per gli amici di Microsoft.

00:07:52

Su cui ogni singolo dipendente di

00:07:54

Microsoft nel Paese può accedere

00:07:56

informazioni riguardanti l'intera azienda.

00:07:59

OK, ed è possibile

00:08:01

per diversi paesi?

00:08:04

Sì, sì Puoi creare un look se lo faccio

00:08:09

sito di comunicazione. Ho intenzione di farlo.

00:08:12

Sì, quello che voglio dire è come se lo fossi

00:08:14

non obbligato a crearne di diversi

00:08:16

schieramento per ogni paese o

00:08:17

ogni territorio in cui ci troviamo, giusto?

00:08:19

Potrebbe essere una buona idea

00:08:21

globale anche se non ci siamo

00:08:23

le stesse entità come anche se

00:08:24

siamo in diverse filiali.

00:08:27

Quindi questo sì può essere, ma tu lo farai

00:08:30

devo stare attento con la lingua.

00:08:32

Sì, sceglieremo l'inglese o no

00:08:35

Sceglierai qualcos'altro e anche?

00:08:37

E non è qualcosa che stiamo facendo

00:08:39

per poter parlare di oggi.

00:08:40

Ma su SharePoint fondamentalmente tu

00:08:43

puoi conoscerlo su Microsoft Teams.

00:08:46

Hai lavorato con i team

00:08:48

da molto tempo ormai? Sì, ok.

00:08:49

Quindi se fai parte di una squadra

00:08:52

può vedere tutto. Se non lo sei,

00:08:54

non riesci a vedere niente di corretto? Beh,

00:08:57

su SharePoint non è così binario.

00:09:00

Non è bianco o nero su SharePoint.

00:09:02

Supponiamo che tu abbia 3 colleghi.

00:09:05

Tu puoi. In una cartella ci sono tre file.

00:09:11

E dite che posso vedere solo il mio file.

00:09:15

Daniel può vedere solo il suo fascicolo.

00:09:17

La cena può vedere solo il suo fascicolo.

00:09:20

Uhm,

00:09:21

come una location, giusto? Così diversamente,

00:09:23

esattamente se accetti il

00:09:26

scatta questa foto, riguarda le squadre.

00:09:27

È davvero bianco o nero.

00:09:29

O lo fai o non lo fai in SharePoint.

00:09:32

Si usa un bisturi praticamente ok, ok?

00:09:37

Non ho intenzione di creare una diapositiva

00:09:39

perché ne ho già tanti

00:09:40

e lassù già arredata,

00:09:42

quindi è perfetto.

00:09:43

Passiamo a questo.

00:09:47

La. Aspetta, scusa, andiamo con questo,

00:09:52

sì? O la nozione di.

00:09:57

All'interno del nostro sito di comunicazione,

00:09:59

indipendentemente da quale scegli,

00:10:02

le cose che ti mostrerò d'ora in poi

00:10:04

sono uguali sia che si faccia parte di una squadra

00:10:07

sito o sito di comunicazione, va bene.

00:10:11

OK. Come puoi vedere questo.

00:10:15

Team di vendita, ha questo logo sopra

00:10:18

perché in realtà è un sito di squadra.

00:10:21

Lo sapevi che quando crei un

00:10:24

squadra in squadre che fanno schifo?

00:10:28

In realtà crei uno SharePoint

00:10:30

sito allo stesso tempo.

00:10:32

OK, lascia che me lo lasci usare per te.

00:10:41

Perché questo è qualcosa

00:10:43

di cui avrai bisogno.

00:10:47

Sai che non è andata. Sì

00:10:52

Lo so. Fairpoint è perfetto, quindi.

00:10:58

Fondamentalmente cosa succede?

00:11:02

Lo farò, mi dispiace.

00:11:06

Lo facciamo quando crei una squadra,

00:11:10

diciamo una squadra. Alfa.

00:11:16

Molte persone, come dico sempre,

00:11:17

Microsoft Office è come una ragnatela.

00:11:20

Raramente fai una cosa,

00:11:22

anche se non lo sai, lo sai.

00:11:25

Beh, e se te lo dicessi

00:11:27

quando crei il team alpha?

00:11:30

In realtà ne crei uno.

00:11:33

2. 3. Altre quattro cose.

00:11:38

Sai quali?

00:11:41

Quando si tratta di un'entità in termini,

00:11:43

Intendo forse il canale e... Sì, bene,

00:11:48

buona idea. Ma no, no, no, no.

00:11:51

Perché i canali,

00:11:52

sai sulle squadre,

00:11:54

sono cose che devi fare

00:11:57

crea qui le quattro cose

00:12:00

che apparirà automaticamente.

00:12:03

Sì, beh, quindi... squadre...

00:12:06

squadra nella stessa squadra in

00:12:08

SharePoint e SharePoint sono,

00:12:09

Uh, ho capito che era collegato.

00:12:13

E anche una prospettiva, immagino.

00:12:16

No, fammi indovinare, ma no.

00:12:21

Quindi avremmo questo SharePoint

00:12:24

ottieni anche il team alpha del sito.

00:12:29

Un OneNote. Per il tuo team,

00:12:32

hai anche un'agenda.

00:12:34

Conosci questa app?

00:12:36

No, serve a gestire tutte le attività quotidiane di

00:12:40

tu e il tuo team. Scrivi il meteo entro.

00:12:47

No, è di nuovo vice qualcos'altro, è...

00:12:53

Questa agenda.

00:12:55

OK sì sì. Sì, ho capito. Sì, ok

00:12:58

in modo che sia un

00:13:00

pianificatore per la tua squadra alfa.

00:13:02

E anche. Uno spazio di lavoro Power BI,

00:13:06

ma questa è un'altra storia.

00:13:07

Ma sai, solo per farlo

00:13:10

dimmi che fai davvero una cosa.

00:13:12

Dunque Cosa devi sapere.

00:13:15

Quindi, quando crei il tuo

00:13:17

team alpha creato da te.

00:13:19

Il tuo sito di SharePoint, ma se?

00:13:24

Vado a SharePoint.

00:13:30

SharePoint, mi scuso.

00:13:31

Ci siamo. Creo un sito.

00:13:34

Creo un sito per il team.

00:13:37

Poi l'ho chiamato alfa.

00:13:40

Pensi che stia andando

00:13:43

per creare un team alpha a squadre?

00:13:48

No, in questo modo no.

00:13:52

E se hai ragione, funziona solo.

00:13:55

In un modo. Perché a volte le persone me lo chiedono.

00:13:58

Quindi se lo faccio in un modo, funziona.

00:14:00

Se lo faccio nell'altro modo,

00:14:01

funzionerà. No, no, non lo è.

00:14:05

Puoi farlo accadere,

00:14:07

ma è un processo che devi iniziare bene.

00:14:12

Non è automatico. OK Fine.

00:14:16

Come abbiamo detto di seguito. SharePoint.

00:14:20

Abbiamo siti per i team. E.

00:14:26

Siti di comunicazione.

00:14:29

E quando esegui questo processo,

00:14:31

lo sarà sempre.

00:14:34

Sito per otto squadre. Non succederà mai

00:14:37

essere un sito di comunicazione. OK va bene?

00:14:43

Sì, quindi se ho capito bene

00:14:45

tutto ciò su cui modificherò

00:14:47

SharePoint, ogni documento lo farà

00:14:49

non verrà aggiornato nei team.

00:14:54

Su questo, se vado nel Team Alpha, sì.

00:14:57

Cosa, quindi se faccio parte del Team

00:15:00

Alfa che deriva da questo?

00:15:03

Hmm, beh, che io usi SharePoint o suggerimenti,

00:15:07

è la stessa cosa.

00:15:08

Se modifichi un documento del Team Alpha

00:15:12

e modifico da SharePoint Team Alpha,

00:15:15

è la stessa cosa.

00:15:17

È lo stesso posto,

00:15:18

È un'altra finestra.

00:15:20

Per dare un'occhiata.

00:15:24

Date, ehm, qualsiasi documento. Qualsiasi cosa

00:15:27

In realtà pubblico qualsiasi contenuto di messaggistica unificata

00:15:30

sì, perché e quello è

00:15:33

qualcos'altro in realtà.

00:15:35

Perché mi hai detto di averlo fatto

00:15:36

non ho mai usato bene SharePoint,

00:15:37

solo nel tuo altro lavoro, giusto?

00:15:39

Mai online.

00:15:40

Beh, e se te lo dicessi

00:15:42

sto usando SharePoint per

00:15:43

molto tempo senza saperlo?

00:15:46

Buone notizie, sì,

00:15:47

questa è la buona notizia.

00:15:50

Per lavorare con i team proprio qui.

00:15:53

Oh sì, sì, a volte

00:15:54

Ce l'ho sul mio computer.

00:15:56

È più facile con quello.

00:15:58

È, uh, sì sì,

00:15:59

Lo uso online a volte.

00:16:00

Perfetto. Bene, dai un'occhiata a questo così

00:16:03

hai i canali e li hai

00:16:06

i file sono corretti sì. Questi sono i file.

00:16:12

In realtà è SharePoint. OK sì

00:16:17

guarda questi tre punti aperti in SharePoint.

00:16:22

OK teams è fondamentalmente.

00:16:25

Una sezione di archiviazione di SharePoint.

00:16:30

Mm-hmm avvolto da chat.

00:16:35

Messaggi. Calendario.

00:16:37

Hmm, conferenza web ecc.

00:16:40

Ma tu ci sei stato e se nel tuo

00:16:42

compagnia che hai persone che dicono

00:16:44

Oh mio Dio SharePoint è nuovo,

00:16:46

Ho paura che sia così complicato per te

00:16:48

posso dire loro che lo stai usando.

00:16:50

Senza saperlo, ok?

00:16:54

Cosa mi dispiace, non ho domande

00:16:56

qual è la sua durata legale

00:16:59

archiviazione e documenti su SharePoint.

00:17:01

È qualcosa che possiamo modificare?

00:17:03

Ad esempio, se metto:

00:17:04

Voglio lasciarlo per 10 anni

00:17:06

o 15 anni invece di cinque.

00:17:08

È possibile

00:17:10

quindi non è qualcosa che tu?

00:17:12

Personalmente, saremo in grado di modificare,

00:17:14

ma è qualcosa che può

00:17:15

essere cambiato dall'azienda.

00:17:16

Sì, sì, ok.

00:17:20

Guarda, la squadra scadrà.

00:17:24

Hmm, è qualcosa che si può fare.

00:17:28

Perché sono stanco di averlo anch'io

00:17:29

molte cose. Così ho creato, uh,

00:17:32

alcune politiche sulla scadenza delle esperienze.

00:17:34

Sì, ok, davvero utile.

00:17:39

OK, quindi e sai per impostazione predefinita come?

00:17:42

Per quanto tempo? Uh, archivi, ehm,

00:17:45

i documenti e le cose restano,

00:17:47

quindi onestamente non sono sicuro,

00:17:49

ma sono abbastanza sicuro che se

00:17:50

non si cambia nulla,

00:17:52

resterà lì e basta.

00:17:54

OK, ok, punto, ok,

00:17:56

ma potrei sbagliarmi su questo.

00:17:58

OK, OK. Grazie

00:18:02

Tutto quello che so è che sono tanti,

00:18:05

Uh, teoria per iniziare. No, no, va bene.

00:18:08

Va bene, va tutto bene, sì, perfetto.

00:18:11

perfetto, quindi torniamo al mio team di vendita.

00:18:15

Come puoi capire se sei su un?

00:18:19

Sito del team o sito di comunicazione?

00:18:22

Beh, prima di tutto ho il logo della squadra.

00:18:26

Sono sul sito di un team,

00:18:28

un sito di comunicazione.

00:18:33

Sta per dare un'occhiata.

00:18:40

Così non hai squadre

00:18:43

il logo e le linguette sono orizzontali.

00:18:48

OK, OK dal lato della squadra.

00:18:51

Sono verticali. Hmm, ok il.

00:18:56

I principi alla base di tutto questo

00:18:57

sono esattamente gli stessi su ogni sito web.

00:18:59

Se dai un'occhiata, sei a casa.

00:19:01

Abbiamo una casa. È una home page.

00:19:05

Questa home page può essere personalizzata se

00:19:08

diamo un'occhiata al mio sito Yosemite.

00:19:11

Guardate cosa ho fatto qui.

00:19:12

Logo, bottoni, meteo.

00:19:17

Timer. Immagini, video, mappe.

00:19:23

Puoi fare molte cose.

00:19:25

L'idea alla base di questo è fondamentalmente.

00:19:28

Quindi quelle persone che fanno parte del mio

00:19:31

I progetti Yosemite quando effettuano l'accesso

00:19:33

in questo sito hanno qui tutti i

00:19:36

informazioni di cui hanno bisogno. OK, puoi avere una lista.

00:19:39

Hai mai visto gli elenchi di SharePoint? Uh, no.

00:19:44

Fondamentalmente, serve a gestire un elemento.

00:19:46

È un po' come l'accento,

00:19:47

sai, in questo modo.

00:19:49

Questo è un.

00:19:51

C'è una specie di lista in cui noi

00:19:53

annota tutti i problemi che abbiamo affrontato finora.

00:19:57

vedo che è in francese, se tu

00:19:59

preferisco farlo nell'iteratore francese,

00:20:00

quindi per me e non preoccuparti.

00:20:03

Oh, grazie mille.

00:20:04

Sì davvero. Questo è in francese.

00:20:05

Purtroppo no, sfortunatamente,

00:20:06

perché non mi dispiace,

00:20:08

ma devo farlo in inglese,

00:20:11

soprattutto perché sto registrando.

00:20:12

Per te va bene. OK

00:20:14

no, non preoccuparti. In realtà mi diverto

00:20:16

parlando inglese, fidati di me.

00:20:19

Abbiamo davvero una sessione di inglese,

00:20:22

quindi è un è sempre un sempre

00:20:25

un piacere. Vedi il video?

00:20:28

Sì, signore. No, signore. Vai avanti.

00:20:31

Vista la lista di cui parlavi,

00:20:33

poi, uh, è su SharePoint,

00:20:36

qualcosa che posso creare.

00:20:37

Ad esempio, distribuisci e

00:20:40

descrivi problemi relativi alle attività e simili

00:20:43

fai come sì, una specie di pianificatore di attività testuali

00:20:46

Microsoft. Beh, non lo farei

00:20:47

usalo per pianificare l'attività perché

00:20:49

hai qualcosa come Planner

00:20:50

per questo è stato fatto per quello.

00:20:52

Sì, ma fondamentalmente al 100%.

00:20:57

Sono sulla mia home page in questo nuovo elenco.

00:21:02

Anch'io ho.

00:21:05

Biblioteche. OK. Con le mie cartelle,

00:21:11

i miei file. Posso crearne di nuovi.

00:21:16

Ne hai? Immagino perché tu

00:21:18

lavori già in team in cui sei stato

00:21:20

da molto tempo ormai che lo sei

00:21:22

abituato a lavorare allo stesso tempo

00:21:24

sullo stesso documento con altri.

00:21:27

Sì, sì, perfetto.

00:21:30

Sai come usare il

00:21:32

cronologia delle versioni dei file?

00:21:34

Uh, sì, sì.

00:21:38

Perfetto. Cos'è la stessa cosa qui?

00:21:39

Fondamentalmente tre punti.

00:21:42

Sì, cronologia delle versioni.

00:21:44

OK, OK o puoi farlo.

00:21:47

Direttamente dal sì,

00:21:50

Sì, ottime informazioni, cronologia delle versioni.

00:21:55

Non si può. Ad esempio, ripristinare un documento

00:22:00

a una versione precedente se qualcun altro

00:22:04

è sul documento. Sì, ok, ok.

00:22:11

Nelle tue biblioteche perché.

00:22:13

Per impostazione predefinita avrai così

00:22:15

una home page e una libreria.

00:22:17

Se faccio parte del mio team di vendita,

00:22:18

cosa ho una home page e una biblioteca?

00:22:22

Nessun problema su cui puoi

00:22:25

creare cartelle per crearne alcune per

00:22:28

fondamentalmente ho messo le cose in ordine.

00:22:30

In modo che tutti possano trovare una via d'uscita.

00:22:34

Se vuoi semplificarti la vita,

00:22:36

più facile per i tuoi colleghi che lavorano con noi.

00:22:40

Appuntato in alto. OK

00:22:44

E poi il tuo file è in

00:22:46

la parte migliore da vedere per tutti.

00:22:48

Ma fai attenzione perché se

00:22:50

inizi a farlo.

00:22:52

L'obiettivo non è avere 50 documenti qui.

00:22:54

Sì, certo, sì.

00:22:56

Quindi tre puntini modifica bin e bin.

00:23:01

Quando hai finito.

00:23:04

Puoi anche filtrare i documenti da qui.

00:23:07

Se ne hai bisogno.

00:23:10

Giusto perché tu lo sappia, ancora una volta,

00:23:11

questo non è qualcosa che credo tu sia

00:23:13

avrò bisogno di usare al

00:23:15

inizio della tua avventura in SharePoint,

00:23:17

ma hai una libreria e guarda,

00:23:19

puoi creare altre librerie.

00:23:24

SharePoint è un. Davvero profondo. Anche profondo.

00:23:30

Fondamentalmente, e l'idea è quella precedente.

00:23:35

Non so se sarai...

00:23:36

se sei in contatto con le persone

00:23:39

chi aprirà SharePoint,

00:23:41

ma l'idea è quella di creare un

00:23:44

architettura per la tua azienda.

00:23:47

Tipo? Ti ho detto che lo avrei fatto

00:23:50

menziona quello che viene chiamato un sito hub.

00:23:52

Un sito hub è questa barra?

00:23:56

OK, questa barra me lo permette.

00:23:59

Fondamentalmente abbiamo questo,

00:24:01

il tuo punto e virgola.

00:24:02

Quale sarebbe il sito web della mia azienda,

00:24:05

il sito web generale?

00:24:08

E da questo sito web generale

00:24:10

Posso accedere agli argomenti,

00:24:12

la versione inglese,

00:24:13

lo Yosemite,

00:24:14

la tematica o l'informazione.

00:24:18

Per semplificare, mi piace dirlo alla gente

00:24:20

per pensare al fiore perché.

00:24:25

Abbiamo proprio qui.

00:24:32

L'hub. OK, quindi l'hub lo sarebbe.

00:24:38

Sito aziendale.

00:24:43

Molto spesso. Sito di comunicazione

00:24:47

OK Ho intenzione di rifarlo.

00:24:52

Ci siamo. Oh, è brutto.

00:24:53

Ops, hmm, posso fare di meglio.

00:24:56

Posso fare di meglio.

00:24:57

Quindi fiore bianco, sì.

00:25:01

In mia difesa, non ho un topo.

00:25:02

In questo momento si sta ricaricando tramite il trackpad.

00:25:06

E quindi l'idea che conosci finora

00:25:08

è permettere alle persone di venire da me.

00:25:10

E da qui hai i petali.

00:25:12

Sì, alzati, finiamo il mio

00:25:16

fiore uno qui uno qui 1 qui.

00:25:21

E l'avresti fatto.

00:25:24

Sito web di marketing. HR.

00:25:29

UH-222 cosa abbiamo, eh?

00:25:32

Ora, in effetti, eccetera.

00:25:37

Un hub. È l'idea di raccontare

00:25:41

SharePoint è questo sito?

00:25:44

Il guasto centrale è indicativo

00:25:46

SharePoint è la parte centrale?

00:25:49

Avrà un effetto da mettere.

00:25:52

Questo sito. Primo in linea.

00:25:56

OK. L'idea: qualcosa

00:25:58

Insisto che sei tu.

00:26:01

Non guardare se vado avanti

00:26:04

SharePoint crea sito.

00:26:05

Non c'è nessun hub qui.

00:26:07

Sì, sì, solo l'azienda può farlo bene

00:26:09

Esattamente. Solo l'azienda che

00:26:11

è davvero una buona notizia per te.

00:26:13

È qualcosa in meno

00:26:14

da fare per te, sai.

00:26:19

Quindi è importante saperlo,

00:26:21

e l'hub può essere un sito del team.

00:26:23

Può essere un sito di comunicazione.

00:26:24

Non importa

00:26:27

OK, e supponiamo che la tua azienda dica OK,

00:26:31

questo sito web sarà il

00:26:33

hub e poi devono dirlo

00:26:36

SharePoint che il marketing è un modello

00:26:38

del fulcro in cui si trovano le Risorse Umane.

00:26:41

Quella R&D è con essa.

00:26:43

In questo modo tu e i tuoi colleghi.

00:26:46

Tu ce l'hai. Un link.

00:26:52

Uh, sì.

00:26:56

Al tuo generale.

00:26:59

Vieni, andiamo, scusa, nessun problema.

00:27:03

Al sito web generale della tua azienda e da

00:27:06

da questo puoi accedere al sito web.

00:27:09

Per la tua squadra, il che significa anche che sai,

00:27:12

Te l'ho detto su SharePoint

00:27:14

è fondamentalmente un paesaggio,

00:27:15

i diritti di accesso devono essere.

00:27:18

Ben pensata.

00:27:20

Sì, perché significa che

00:27:22

devi assicurarti che sia così.

00:27:24

Se non fai parte del progetto Yosemite,

00:27:27

se clicchi qui non puoi

00:27:29

accedi al progetto Yosemite.

00:27:31

OK, OK, OK.

00:27:35

Non conosco SharePoint.

00:27:36

Non solo hai. Sulle pagine.

00:27:39

Puoi anche creare contenuti come.

00:27:42

Diciamo che ho intenzione di

00:27:44

avvia il progetto B56.

00:27:45

Beh, dai un'occhiata.

00:27:48

Puoi creare. Questo

00:27:51

Un'intera pagina dedicata all'argomento.

00:27:59

È davvero l'idea di

00:28:01

fondamentalmente creando contenuti. OK,

00:28:03

OK, Umm, ho delle domande.

00:28:09

Visto che, per esempio,

00:28:11

immagina che la prossima settimana avrò,

00:28:14

un nuovo assistente, come posso,

00:28:18

Uh, assegnazione dei diritti e io?

00:28:21

O dovrei dirlo a,

00:28:22

uh, i team che implementeranno

00:28:26

SharePoint per noi verso la migrazione?

00:28:28

O come? Come posso fare

00:28:30

bene? Hai due modi per farlo,

00:28:32

e dipende dalla tua azienda.

00:28:34

Dipende da cosa sono

00:28:36

scegli in alcune aziende.

00:28:38

Diranno, beh, Sophie,

00:28:40

il progetto Yosemite. È tuo.

00:28:42

Sei il proprietario del sito web MM-hmm.

00:28:45

OK, se così bene lo farai

00:28:50

Devo dire che Saa è sveglio.

00:28:53

Lasciate che vi dia il benvenuto nei progetti dello Yosemite.

00:28:56

Dovrai andare.

00:28:59

Autorizzazioni in alto a destra OK.

00:29:05

E aggiungine di nuove.

00:29:07

OK, ma abbiamo un'intera sessione

00:29:10

questo è #1 su SharePoint

00:29:12

il numero 3 è più o meno giusto,

00:29:14

a proposito.

00:29:14

Quindi sì

00:29:15

OK perfetto sì. Quindi questo sarà

00:29:16

essere coperto. Questo è un bene

00:29:17

sì Ma solo perché tu lo sappia a volte

00:29:19

nelle aziende perché ci sono stato

00:29:20

lavorare con molte aziende,

00:29:22

soprattutto per quanto riguarda SharePoint.

00:29:23

A volte quello che dicono è OK.

00:29:25

Sophie, questo è tuo.

00:29:27

Progetto tu sei il proprietario,

00:29:29

ma per aggiungere o cancellare persone sei

00:29:34

dovrò passare attraverso questa squadra,

00:29:37

l'IT o altro.

00:29:39

OK, ecco il processo quindi

00:29:40

Non posso dirti che lo è davvero

00:29:42

dipenderà dalla tua azienda.

00:29:44

OK, OK, e un'altra domanda,

00:29:46

se lo faccio da solo per esempio,

00:29:48

ma immagina che tra un anno io

00:29:51

lasciare l'azienda o qualcosa del genere.

00:29:54

Modificalo dopo la mia partenza.

00:29:57

Voglio dire, devono collegare il mio

00:30:00

account o sarebbero in grado di farlo

00:30:03

farlo dal team o qualcosa del genere?

00:30:06

Bene, il. Non ho tutti gli accessi possibili,

00:30:10

quindi non posso garantire che il team IT

00:30:12

potrei farlo, ma è un bene.

00:30:16

Domanda perché fondamentalmente se lo è

00:30:18

SharePoint o teams e in realtà io

00:30:21

ti inviterei quando avremo finito a controllare

00:30:23

le tue squadre e sai di poter vedere se

00:30:25

sei il proprietario di una squadra composta da squadre.

00:30:28

Hai sempre due proprietari.

00:30:31

OK sempre sì al 100%.

00:30:36

OK, perché altrimenti diciamo Yosemite.

00:30:39

Non sono il proprietario.

00:30:40

Con cosa mi occupo stavolta

00:30:43

Stephen Watson? Uh.

00:30:49

Penso di mettermi come un.

00:30:52

Perché, sai, come allenatore,

00:30:54

Uso diversi profili. Ohh sì

00:30:58

Mi metto come proprietario proprio qui.

00:31:00

OK, OK. Grande, perché fondamentalmente a

00:31:05

per prima cosa ho creato Yosemite con lui.

00:31:08

Ma se volessi davvero mostrarti una cosa

00:31:10

potresti farlo su SharePoint con Steven,

00:31:12

Devo, sai, dichiararmi di no

00:31:16

OK OK, quindi puoi avere diversi profili

00:31:19

e l'ho visto e ho pensato a cosa

00:31:22

lo dicevi prima perché possiamo farlo.

00:31:26

In realtà è una vera biblioteca

00:31:28

vale a dire per esempio.

00:31:31

Per il team finanziario, quando dobbiamo occuparci

00:31:34

cura delle finanze di diversi Philia,

00:31:37

diverse filiali?

00:31:39

Uh, per esempio, posso creare una libreria per.

00:31:42

Non conosco la Cina e altre biblioteche

00:31:43

per l'India e c'è solo una biblioteca.

00:31:45

Voglio dire che lo farà.

00:31:46

È come se fosse sullo stesso server o

00:31:49

è come se fosse un tipo di server diverso

00:31:51

di così. Tu questa è un'altra scusa

00:31:55

per farmi dimostrare le mie capacità di disegno.

00:32:00

Nessun problema. Grazie

00:32:04

Adoro SharePoint perché sai,

00:32:07

è uno dei segni.

00:32:08

Questa è una domanda che richiede una riflessione.

00:32:10

Hai due modi, due opzioni.

00:32:13

Quindi Uh, non ho intenzione di farlo.

00:32:17

Andiamo qui, ok?

00:32:24

Opzione 1.

00:32:30

Opzione 2. Avresti potuto.

00:32:35

1SP4 SharePoint OK. Inoltre,

00:32:39

Uh, che filiale sarebbe?

00:32:42

Sarebbe... finanza, ehm, sì

00:32:44

finanza finanziaria OK finanza perfetta.

00:32:50

E su questa finanza SharePoint ha.

00:33:01

Tre diverse biblioteche,

00:33:03

una per il francese, una per l'inglese.

00:33:07

Uno cinese, ok, tu

00:33:11

avrebbe potuto. Finanza, ESP.

00:33:16

Amici. Finanza SharePoint English.

00:33:22

Finanza SharePoint. Cinese.

00:33:26

Hanno tre entità diverse.

00:33:29

OK, ognuna contiene la differenza.

00:33:32

Dov'è bene?

00:33:34

È questione di quanto conosci lo strumento,

00:33:36

perché farlo. Opzione uno.

00:33:41

Significherebbe perché ne hai meno

00:33:44

luoghi in cui mettere i documenti

00:33:47

che devi creare più ruoli.

00:33:50

OK, con l'accesso è più complicato.

00:33:53

OK. Sì, vuol dire dentro

00:33:55

la prima opzione. Uh, scusa,

00:33:58

Uh, giusto per essere sicuri che sia...

00:34:01

Ad esempio, la Francia può vederlo

00:34:03

L'inglese esiste e può vederlo

00:34:05

I cinesi esistono e forse tu sì.

00:34:07

In realtà, questo significherebbe che tu hai

00:34:09

andare sul sito dedicato alla finanza e dire:

00:34:13

OK, fammi creare un nuovo gruppo

00:34:16

per i francesi in modo che,

00:34:18

se fai parte del gruppo dei francesi,

00:34:20

puoi vedere solo la biblioteca francese.

00:34:22

Lo stesso vale per l'inglese e per il cinese.

00:34:25

Sì, quindi devo creare un gruppo diverso

00:34:27

e all'interno del gruppo ci sono esattamente diritti diversi

00:34:30

sì. Quindi hai meno posti dove andare

00:34:33

gestisco ma i diritti sono maggiori

00:34:35

complicato se si tratti dell'opzione due

00:34:38

è che hai tre posti diversi,

00:34:41

ma tutto quello che devi fare è mettere il

00:34:43

I francesi dalla parte francese.

00:34:45

Inglese, inglese, cinese,

00:34:46

Cinese più o meno

00:34:48

e posso inserire persone nel mio gruppo

00:34:50

opzione 2 con accesso a tutti.

00:34:54

Sì, tu potresti.

00:34:56

OK o persone che hanno accesso solo ad alcuni di

00:34:58

loro o alcune parti all'interno di alcuni di essi.

00:35:00

Sì, potremmo dire che, uh, tu ed io

00:35:03

Fondamentalmente siamo, uh,

00:35:05

i dirigenti e possiamo darci da fare

00:35:08

accesso completo a tutto.

00:35:11

OK, sì, in realtà questo sarebbe

00:35:15

richiesto perché altrimenti se.

00:35:17

Improvvisamente il mercato cinese ci dice, ok,

00:35:19

la biblioteca non funziona dove siamo uno di noi.

00:35:22

Deve essere in grado di andare lì e sistemare le cose.

00:35:25

Hmm, ok, ok.

00:35:28

Ok, è bello sapersi.

00:35:31

E l'ultima cosa Sophie.

00:35:34

Molto facile perché hai lavorato con

00:35:36

Finora è in biblioteca a volte.

00:35:40

Cosa puoi fare?

00:35:42

Lasciami parlare del budget.

00:35:46

Puoi sincronizzare e sincronizzare.

00:35:49

L'idea della sincronizzazione cos'è?

00:35:52

Fondamentalmente lo metterai.

00:35:56

Vedi, ho una chiavetta. Beh.

00:35:59

Se sincronizzo questo. OK, apri.

00:36:06

Oh no, non lo sono. Non lo farò.

00:36:08

Ho dimenticato la password.

00:36:09

Puoi sincronizzarti con uno. Sì

00:36:11

puoi sincronizzarti con qualsiasi altra cosa,

00:36:13

come ad esempio con l'hard

00:36:15

il server o altro?

00:36:17

No, tutto ciò che farà è proprio qui.

00:36:20

Creerà una nuova scheda per

00:36:23

SharePoint e invece di dover andare a.

00:36:27

Budget del team di vendita di Office.com SharePoint.

00:36:31

Avrai. Il budget è qui. OK OK.

00:36:38

Fai attenzione perché quando lo fai,

00:36:40

l'idea non è sincronizzare tutto.

00:36:44

L'idea è di sincronizzare il

00:36:47

cartelle, i progetti su cui

00:36:49

stai lavorando al momento. OK.

00:36:52

E immaginiamo che io sia ancora

00:36:55

ci sono persone che lavorano sul server,

00:36:58

come sul server fisico rigido.

00:37:03

Questo non verrà salvato

00:37:04

automaticamente in SharePoint.

00:37:07

No, assolutamente no.

00:37:08

Anzi, se hai un team di cinque persone,

00:37:11

quattro di voi stanno lavorando su SharePoint e

00:37:13

Mi presento dicendoti ohh sì Sophie,

00:37:15

Ho finito tutto.

00:37:15

L'ho messo bene sul server e

00:37:19

da solo sul server.

00:37:20

Si tratta di due entità diverse.

00:37:22

Non sono sincronizzate.

00:37:24

OK OK, da qui l'importanza di

00:37:28

comunicare davvero in azienda.

00:37:30

Quando fai queste cose e

00:37:33

dì e dillo alla gente quando tu.

00:37:35

Ottieni l'accesso a Office SharePoint eccetera.

00:37:38

Inizia subito a lavorarci.

00:37:42

Perché se continui a lavorare sui server,

00:37:44

sei da solo, vero?

00:37:47

Mm-hmm. E questo per me.

00:37:50

Sophie è un'introduzione a SharePoint.

00:37:53

OK, grazie mille.

00:37:54

È stata una sessione molto interessante.

00:00:10

Сегодня я постараюсь дать вам

00:00:12

обзор как своего рода введение.

00:00:15

Собираетесь ли вы отвечать за

00:00:18

переход на SharePoint? Хорошо, хорошо, о нет.

00:00:24

ОК, пользователь как пользователь

00:00:27

только для вас и для себя.

00:00:28

Ладно, вам не придётся говорить

00:00:31

людям, чтобы они помогли им или что-то в этом роде.

00:00:34

Нет, я так не думаю.

00:00:36

Отлично. Так что это буквально для вас.

00:00:38

Отлично. Да. До сих пор

00:00:40

Что вы знаете о SharePoint?

00:00:42

Если бы вам пришлось рассказать мне,

00:00:43

вы знаете несколько вещей,

00:00:44

что это для тебя?

00:00:47

Э-э, было бы похоже на то, что

00:00:49

поделитесь всеми нашими файлами и всем остальным.

00:00:51

Так что работать в команде в основном

00:00:54

Хорошо, в основном это инструмент, который вы бы использовали

00:00:57

для хранения файлов и работы с ними.

00:01:01

Да, да, хорошо, давайте посмотрим, что

00:01:04

Могу довести до этого, что вы правы,

00:01:06

Кстати, ты прав,

00:01:07

но дело не только в том, что вы знаете. Спасибо.

00:01:12

Итак, мой сегодняшний план таков:

00:01:14

Я расскажу об архитектуре

00:01:16

SharePoint, и я вкратце

00:01:18

упомяните так называемый узловой сайт.

00:01:20

Дело в том, что все будет хорошо

00:01:23

если вы знаете этот термин и что он означает,

00:01:26

но это не самое главное.

00:01:28

Мы собираемся сделать обзор того, что это такое?

00:01:32

Что, что это такое. Знаете,

00:01:33

что на самом деле можно сделать с SharePoint?

00:01:35

Зачем вам его использовать?

00:01:37

Мы поговорим об

00:01:39

управление документами.

00:01:39

Мы поговорим об использовании

00:01:41

его на компьютере.

00:01:43

И использовать его на компьютере будет

00:01:46

как то, что вы делали с SharePoint.

00:01:50

Вы знаете, используя их через File Explorer.

00:01:54

Хорошо, но на старом SharePoint, который вы используете.

00:01:59

Они уже были доступны на

00:02:00

Проводник файлов.

00:02:01

Я покажу вам, почему он был доступен.

00:02:03

Какой процесс стоит за этим?

00:02:05

Вот так просто. ХОРОШО, ХОРОШО,

00:02:09

поэтому SharePoint — чрезвычайно огромный инструмент,

00:02:14

в принципе, это.

00:02:15

Мы собираемся найти в.

00:02:21

3 двухместных номера на сайте office.com.

00:02:22

Вы когда-нибудь заходили на этот сайт?

00:02:26

Офис вы имеете в виду, да, office.com?

00:02:28

Да, да, конечно, идеально, так что

00:02:30

вы знакомы, вы знаете, что вверху слева

00:02:32

и вы можете найти свой SharePoint.

00:02:35

SharePoint — это инструмент, который позволит

00:02:38

у меня вполне нормально создавать веб-сайты,

00:02:41

Хорошо, это позволит мне

00:02:43

создавать веб-сайты для моих сервисов.

00:02:46

Компании, филиалы.

00:02:49

Команды, проекты и т. д.

00:02:54

В SharePoint это домашняя страница.

00:02:58

И что интересно,

00:02:59

что вы можете создать веб-сайт,

00:03:01

обычный сайт, который вы знаете, например этот

00:03:03

одним из них мы будем пользоваться позже.

00:03:06

Это тот, который предназначен для отдела продаж.

00:03:08

Это настоящий веб-сайт с URL-адресом,

00:03:12

потому что иногда люди спрашивают

00:03:13

я где сохранен сайт.

00:03:16

Это файл?

00:03:18

Нет, это не файл,

00:03:20

это настоящий веб-сайт,

00:03:22

но хорошая новость в том, что вы не пойдете

00:03:25

нужно вообще разбираться в программировании.

00:03:28

Вот и все.

00:03:31

На главной странице здесь

00:03:32

что я найду?

00:03:33

Итак, я найду сайт, на который подписан,

00:03:37

Итак, сайты, с помощью которых

00:03:39

Я работаю наиболее регулярно.

00:03:40

Те, над которыми я работала в последнее время

00:03:43

и почти каждый сайт вы знаете

00:03:47

которые я тоже посещал в последнее время.

00:03:50

На что стоит обратить внимание

00:03:51

эта кнопка прямо здесь?

00:03:53

Создайте сайт, если у вас его нет.

00:03:57

На вашей стороне

00:03:59

когда SharePoint будет доступен для вас, ребята,

00:04:01

просто ваша компания решила

00:04:04

не разрешать пользователям создавать веб-сайты.

00:04:07

Хорошо, потому что иногда такое может случиться.

00:04:11

Компании в основном имеют

00:04:12

два способа справиться с этим.

00:04:15

Они могут либо разрешить отображение кнопки и.

00:04:18

Каждый может это сделать,

00:04:20

но иногда такое случается

00:04:22

люди создают слишком много веб-сайтов.

00:04:24

Хм, очевидно.

00:04:26

Но иногда они так и делают.

00:04:29

Они отключили кнопку и они

00:04:31

настройте какой-то процесс.

00:04:34

Знаете,

00:04:34

э-э,

00:04:35

свяжитесь с ИТ-командой, если хотите

00:04:37

для создания веб-сайта или чего-то еще.

00:04:40

А также в SharePoint на этом сайте.

00:04:44

Зачем мне его создавать?

00:04:46

По сути, у меня есть два разных

00:04:50

варианты Я могу создать то, что называется

00:04:53

Сайт A-Team или коммуникационный сайт.

00:04:57

Сайт группы будет предназначен для совместной работы.

00:05:00

По сути, это сторона.

00:05:03

Работаете ли вы в команде или в одиночку,

00:05:05

Софи.

00:05:06

Э-э, переезд I. Я работала с несколькими командами

00:05:09

и, э-э, я сам являюсь отделом, поэтому

00:05:12

ХОРОШО. Что ж, представьте себя

00:05:14

пусть ваша команда номер один.

00:05:18

Вы можете создать сайт для своей команды

00:05:21

номер один, на который мы поставим каждый

00:05:23

документ, который вам, ребята, понадобится.

00:05:26

Вы также можете создать, и я это сделаю

00:05:29

обсудите это понятие на этом занятии.

00:05:31

Сегодня вы можете создавать контент.

00:05:34

У каждого сайта есть домашняя страница.

00:05:36

Знаете, например, когда вы заходите в Википедию,

00:05:38

есть домашняя страница и эта домашняя страница.

00:05:42

Можно настроить. Хорошо, что позволило бы мне.

00:05:46

Допустим, я часть команды номер один.

00:05:49

Когда я захожу на сайт на главной странице,

00:05:52

Ну, вы просто разместили ссылку со словами «О, ребята,

00:05:55

молодец за это.

00:05:56

Это новая ссылка на новый файл.

00:05:59

The.

00:05:59

Последние новости, которые мне следует сделать

00:06:01

знаете ли вы, что являетесь членом команды #1?

00:06:06

Идея сайта команды

00:06:08

все на одном уровне.

00:06:10

Что я имею в виду под этим?

00:06:11

Мы делаем это для сотрудничества?

00:06:15

Хорошо, нам нужно работать вместе.

00:06:18

Эм, дело не только в тебе

00:06:19

работа, а я что-то читаю. Эй.

00:06:25

А еще у вас есть сайт для общения.

00:06:28

Этот немного другой.

00:06:30

Сайт для общения.

00:06:31

Этот сайт не будет сотрудничать.

00:06:35

Например, это будет

00:06:37

используется для продвижения мероприятия.

00:06:39

Или компания, в которой вы работаете.

00:06:41

Вы могли бы пообщаться

00:06:43

сайт для всей вашей компании.

00:06:45

Так что, я полагаю, вы все еще работаете на

00:06:47

может быть, суд или что-то еще?

00:06:49

О нет, нет, я имею в виду что-то другое. Нет.

00:06:52

Хорошо, что ж, у вас было бы

00:06:54

сайт для всей компании.

00:06:56

На котором, ну, несколько человек, которых вы знаете,

00:07:00

если вы посмотрите на эти несколько материалов

00:07:03

офис и множество посетителей сайта.

00:07:06

Что касается общения,

00:07:07

это было бы где,

00:07:09

скажем, этот генеральный директор говорит нам:

00:07:12

э-э, отныне из-за COVID-19

00:07:15

нам придется носить маску.

00:07:18

Хорошо, вот новая диаграмма COVID.

00:07:22

Что-то в этом роде.

00:07:23

Итак, команда выбирает, все работают

00:07:26

а также коммуникационная сторона.

00:07:29

В основном это несколько человек, создающих

00:07:32

материал, а остальные могут его прочитать.

00:07:36

Я настаиваю на таком образе.

00:07:38

Привлеките десятки тысяч зрителей.

00:07:42

Хорошо, это очень важно.

00:07:43

Представьте себе такую компанию, как Microsoft

00:07:47

где вы могли бы пообщаться

00:07:50

сайт для друзей Microsoft.

00:07:52

На котором каждый сотрудник

00:07:54

Microsoft в стране может получить доступ

00:07:56

информация, касающаяся всей компании.

00:07:59

Хорошо, и возможно ли это

00:08:01

для нескольких стран?

00:08:04

Да, да. Если я это сделаю, вы сможете создать образ

00:08:09

коммуникационный сайт. Я это сделаю.

00:08:12

Да, я имею в виду, что я — это я

00:08:14

не обязан создавать разные

00:08:16

сторона для каждой страны или

00:08:17

на каждой территории, на которой мы находимся, верно?

00:08:19

Это могло бы пойти на пользу

00:08:21

глобальный, даже если нас нет

00:08:23

те же сущности, что и даже если

00:08:24

мы работаем в разных отраслях.

00:08:27

Так что да, это может быть, но вы собираетесь

00:08:30

Надо быть осторожным с языком.

00:08:32

Да, мы выберем английский или мы

00:08:35

выберете что-то другое, а также?

00:08:37

И это не то, к чему мы идем

00:08:39

чтобы иметь возможность поговорить об этом сегодня.

00:08:40

Но в SharePoint в основном вы

00:08:43

Можете ли вы знать об этом в Microsoft Teams.

00:08:46

Работали ли вы с командами

00:08:48

уже давно? Да, хорошо.

00:08:49

Итак, если вы являетесь частью команды, вы

00:08:52

я могу видеть все. Если нет,

00:08:54

вы ничего не видите правильно? Что ж,

00:08:57

в SharePoint все не так двоично.

00:09:00

В SharePoint оно не черное или белое.

00:09:02

Допустим, у вас есть 3 коллеги.

00:09:05

Можете. В одной папке есть три файла.

00:09:11

И скажите, что я вижу только свой файл.

00:09:15

Дэниел может видеть только свое досье.

00:09:17

На ужин можно посмотреть только её досье.

00:09:20

Хм,

00:09:21

Мне нравится место, верно? Совсем по-другому,

00:09:23

именно если вы возьмете, если вы

00:09:26

Посмотрите на эту фотографию, она снята в командах.

00:09:27

Оно действительно черное или белое.

00:09:29

Вы либо используете SharePoint, либо нет.

00:09:32

Со скальпелем всё в порядке, понятно?

00:09:37

Я не собираюсь создавать слайд

00:09:39

потому что у меня их уже так много

00:09:40

а там уже меблирована,

00:09:42

так что это прекрасно.

00:09:43

Давайте перейдем к этому.

00:09:47

The. Подождите, извините, давайте перейдем к этому,

00:09:52

да? Или понятие.

00:09:57

На нашем коммуникационном сайте

00:09:59

независимо от того, какой из них вы выберете,

00:10:02

что я сейчас вам покажу

00:10:04

одно и то же, независимо от того, в команде ли вы

00:10:07

сайт или коммуникационный сайт, все в порядке.

00:10:11

ХОРОШО. Как вы можете видеть этот.

00:10:15

У отдела продаж есть этот логотип

00:10:18

потому что на самом деле это командный сайт.

00:10:21

Знаете ли вы, что когда вы создаете

00:10:24

команда в командах — это полный глоток?

00:10:28

На самом деле вы создаете SharePoint

00:10:30

сайт в то же время.

00:10:32

Хорошо, позвольте мне использовать это для вас.

00:10:41

Потому что это нечто

00:10:43

что вам понадобится.

00:10:47

Наверху вы знаете, что все не пошло. Да,

00:10:52

Я знаю. Так что Fairpoint идеален.

00:10:58

В принципе, что происходит?

00:11:02

Простите, я это сделаю.

00:11:06

Вот и все, когда вы создаете команды,

00:11:10

скажем, э-э, команда. Альфа.

00:11:16

Многие люди, как я всегда говорю,

00:11:17

Microsoft Office похож на паутинку.

00:11:20

Вы редко делаете что-то одно,

00:11:22

Вы знаете, даже если вы этого не знаете.

00:11:25

А что, если я вам это скажу

00:11:27

когда вы создадите командную альфа-версию?

00:11:30

На самом деле вы ее создаете.

00:11:33

2. 3. Еще четыре вещи.

00:11:38

Вы знаете, какие?

00:11:41

Если в терминах это юридическое лицо,

00:11:43

Я имею в виду канал, возможно, и. Да, хорошо,

00:11:48

хорошая идея. Но нет, нет, нет, нет.

00:11:51

Потому что каналы,

00:11:52

вы знаете, что в командах

00:11:54

это то, что вам нужно

00:11:57

создайте здесь четыре вещи

00:12:00

которые появятся автоматически.

00:12:03

Да, ну, команды, э-э,

00:12:06

команда в одной команде на

00:12:08

SharePoint и SharePoint — это

00:12:09

э-э, я понял, что это связано.

00:12:13

Думаю, и мировоззрение тоже.

00:12:16

Нет, позвольте мне догадаться, но нет.

00:12:21

Таким образом, у нас будет этот SharePoint

00:12:24

Альфа-версию команды сайта вы также получите.

00:12:29

OneNote. Для вашей команды

00:12:32

вы также получаете планировщика.

00:12:34

Вы знаете это приложение?

00:12:36

Нет, оно предназначено для выполнения всех ваших повседневных задач

00:12:40

вы и ваша команда. Запишите погоду по.

00:12:47

Нет, это опять что-то другое, это... э-э.

00:12:53

Это один планировщик.

00:12:55

Хорошо, да, да. Да, я понял. Да, хорошо,

00:12:58

так что это будет

00:13:00

планировщик альфа-тестирования для вашей команды.

00:13:02

А также. Рабочее пространство Power BI,

00:13:06

но это уже совсем другая история.

00:13:07

Но вы знаете, просто чтобы

00:13:10

скажите, что вы действительно делаете что-то одно.

00:13:12

Итак. Что вам нужно знать.

00:13:15

Итак, когда вы создаете свой

00:13:17

альфа-версия команды, которую вы создаете.

00:13:19

Ваш сайт SharePoint, а что если?

00:13:24

Я захожу в SharePoint.

00:13:30

SharePoint, мои извинения.

00:13:31

Вот и все. Я создаю сайт.

00:13:34

Я создаю сайт группы.

00:13:37

Потом я назвал его альфой.

00:13:40

Думаете, всё идёт

00:13:43

создать альфа-версию команды для команд?

00:13:48

Нет, таким образом, нет.

00:13:52

И хотя вы и правы, это работает только так.

00:13:55

В одну сторону. Потому что иногда меня спрашивают.

00:13:58

Так что если я сделаю это одним из способов, это сработает.

00:14:00

Если я сделаю это по-другому,

00:14:01

это сработает. Нет, нет, это не так.

00:14:05

Вы можете воплотить это в жизнь,

00:14:07

но это процесс, который вы должны начать нормально.

00:14:12

Он не автоматический. ХОРОШО. Конец.

00:14:16

Как мы уже говорили. SharePoint.

00:14:20

У нас есть сайты групп. И...

00:14:26

Сайты связи.

00:14:29

И когда вы выполните этот процесс,

00:14:31

Так будет всегда.

00:14:34

Восемь рабочих мест. Этого никогда не произойдет

00:14:37

быть коммуникационным сайтом. Хорошо, ладно?

00:14:43

Да, так что, если я правильно понял

00:14:45

все, что я буду модифицировать

00:14:47

SharePoint, каждый документ будет

00:14:49

не будет обновляться в командах.

00:14:54

На этот раз, если я перейду на Team Alpha, да.

00:14:57

Что, если я в команде

00:15:00

Что из этого получилось в результате альфа-версии?

00:15:03

Хм, ну, пользуюсь ли я SharePoint или советами,

00:15:07

это одно и то же.

00:15:08

Если вы измените документ из Team Alpha

00:15:12

и я перехожу из SharePoint Team Alpha,

00:15:15

это одно и то же.

00:15:17

Это одно и то же место,

00:15:18

Это еще одно окно.

00:15:20

Чтобы заглянуть.

00:15:24

Даты, э-э, любой документ. Что угодно

00:15:27

На самом деле я публикую любой контент единой системы обмена сообщениями

00:15:30

да, потому что и все

00:15:33

на самом деле что-то еще.

00:15:35

Потому что вы сказали мне, что да

00:15:36

никогда хорошо не пользовался SharePoint,

00:15:37

только на другой работе, верно?

00:15:39

Никогда не в сети.

00:15:40

Ну, а что если я вам расскажу

00:15:42

я использую SharePoint для

00:15:43

долгое время не зная об этом?

00:15:46

Хорошие новости, да,

00:15:47

Это хорошая новость.

00:15:50

Работать с командами прямо здесь.

00:15:53

Ах да, да, иногда

00:15:54

Она у меня на компьютере.

00:15:56

С этим проще.

00:15:58

Это, э-э, да,

00:15:59

иногда использую его в Интернете.

00:16:00

Отлично. Что ж, взгляните на это так

00:16:03

у вас есть каналы, и у вас есть

00:16:06

файлы правильные, да. Это файлы.

00:16:12

На самом деле это SharePoint. Хорошо, да,

00:16:17

Посмотрите на эти три точки, открытые в SharePoint.

00:16:22

В принципе, команды в порядке.

00:16:25

Раздел хранилища в SharePoint.

00:16:30

Мм-хмм, окутанный чатами.

00:16:35

Сообщения. Календарь.

00:16:37

Хм, веб-конференция и т. д.

00:16:40

Но вы были и если в вашей

00:16:42

компания, о которой говорят

00:16:44

Боже мой, SharePoint — это новинка,

00:16:46

Боюсь, вы так запутались

00:16:48

Я могу сказать им, что вы им пользовались.

00:16:50

Не зная об этом, понятно?

00:16:54

Простите, у меня нет вопросов

00:16:56

каков ее законный срок

00:16:59

архивирование и документы в SharePoint.

00:17:01

Можем ли мы это изменить?

00:17:03

Например, если я скажу,

00:17:04

Я хочу сдать его в аренду на 10 лет

00:17:06

или 15 лет вместо пяти.

00:17:08

Возможно ли это

00:17:10

Значит, это не то, что вы?

00:17:12

Лично мы сможем изменить,

00:17:14

но это то, что можно

00:17:15

может быть изменено компанией.

00:17:16

Да, да, ну ладно.

00:17:20

Вот посмотрите, срок действия команды истекает.

00:17:24

Хм, это можно сделать.

00:17:28

Потому что мне тоже надоело

00:17:29

многое. Поэтому я создал, э-э,

00:17:32

некоторые правила истечения срока действия опыта.

00:17:34

Да, хорошо, очень полезно.

00:17:39

Итак, и знаете ли вы по умолчанию, как это сделать?

00:17:42

Как долго? Э-э, архивы, э-э,

00:17:45

документы и вещи остаются,

00:17:47

так что, честно говоря, я не уверен,

00:17:49

но я почти уверен, что если

00:17:50

вы ничего не меняете,

00:17:52

оно просто останется там.

00:17:54

Ок, ок, полная остановка, ок,

00:17:56

но в этом я могу ошибаться.

00:17:58

ХОРОШО, ХОРОШО. Спасибо.

00:18:02

Это все, что я знаю, это как много,

00:18:05

э-э, теория для начала. Нет, нет, все нормально.

00:18:08

Все в порядке, все хорошо, да, отлично

00:18:11

отлично, поэтому давайте вернемся к моему отделу продаж.

00:18:15

Как вы можете понять, находитесь ли вы в сети?

00:18:19

Сайт команды или сайт для общения?

00:18:22

Ну, во-первых, у меня есть логотип команды.

00:18:26

Я на сайте команды,

00:18:28

коммуникационный сайт.

00:18:33

Собирается посмотреть.

00:18:40

Вот так, чтобы у вас не было команд

00:18:43

логотип и вкладки расположены горизонтально.

00:18:48

Хорошо, хорошо со стороны команды.

00:18:51

Они вертикальные. Хм, тогда ладно.

00:18:56

Принципы, лежащие в основе всего этого

00:18:57

абсолютно одинаковы на каждом сайте.

00:18:59

Если вы посмотрите, вы уже дома.

00:19:01

У нас есть дом. Это домашняя страница.

00:19:05

Эту домашнюю страницу можно персонализировать, если

00:19:08

Заглянем на мой сайт Yosemite.

00:19:11

Посмотрите, что я здесь сделал.

00:19:12

Логотип, кнопки, погода.

00:19:17

Таймер. Картинки, видео, карты.

00:19:23

Вы можете многое сделать.

00:19:25

Идея, лежащая в основе этого, заключается в следующем.

00:19:28

Так что люди, которые являются частью меня

00:19:31

Проекты Yosemite при входе в систему

00:19:33

на этом сайте у них есть все

00:19:36

информация, которая им нужна. Хорошо, вы можете получить список.

00:19:39

Вы когда-нибудь видели списки SharePoint? Э-э, нет.

00:19:44

По сути, речь идет об обработке, э-э, элемента.

00:19:46

Это немного похоже на акцент,

00:19:47

Знаете, вот так.

00:19:49

Это.

00:19:51

Есть какой-то список, в котором мы

00:19:53

перечислите все проблемы, с которыми мы сталкивались до сих пор.

00:19:57

Я вижу, это по-французски, если вы

00:19:59

Я предпочитаю делать это на французском итераторе,

00:20:00

Так что для меня и не волнуйтесь.

00:20:03

О, спасибо вам большое.

00:20:04

Да, действительно. Это на французском языке.

00:20:05

К сожалению, нет, к сожалению,

00:20:06

потому что я не против,

00:20:08

но мне нужно сделать это на английском языке,

00:20:11

особенно потому, что я записываю.

00:20:12

Для тебя это нормально. ХОРОШО,

00:20:14

нет, не беспокойтесь. Мне действительно нравится

00:20:16

Говорю по-английски, поверьте мне.

00:20:19

У нас действительно есть занятия по английскому языку,

00:20:22

так что так всегда

00:20:25

одно удовольствие. Вы видите видео?

00:20:28

Да, сэр. Нет, сэр. Продолжайте.

00:20:31

Как и в этом списке, о котором вы говорили,

00:20:33

тогда, э-э, это в SharePoint,

00:20:36

что-то, что я могу создать.

00:20:37

Например, распространять и

00:20:40

опишите задачи, задачи и тому подобное

00:20:43

делай «да» своего рода текстовый планировщик задач

00:20:46

Microsoft. Что ж, я бы не стал

00:20:47

используйте его для планирования задачи, потому что

00:20:49

у вас есть что-то вроде планировщика

00:20:50

для этого он и был создан.

00:20:52

Да, но в принципе на 100%.

00:20:57

Я на своей домашней странице в новом списке.

00:21:02

У меня тоже есть.

00:21:05

Библиотеки. ХОРОШО. С моими папками

00:21:11

мои файлы. Я могу создавать новые.

00:21:16

У вас есть? Думаю, потому что вы

00:21:18

уже работаете в командах, в которых вы были

00:21:20

уже давно, когда вы есть

00:21:22

привык работать в одно и то же время

00:21:24

над одним документом с другими.

00:21:27

Да, да, отлично.

00:21:30

Вы знаете, как использовать

00:21:32

история версий файлов?

00:21:34

Ах, да, да.

00:21:38

Отлично. Что здесь одно и то же?

00:21:39

По сути, три точки.

00:21:42

Да, история версий.

00:21:44

Хорошо, хорошо или вы можете сделать это.

00:21:47

Они прямо из ага,

00:21:50

да, отличная информация, история версий.

00:21:55

Нельзя. Например, восстановить документ

00:22:00

к предыдущей версии, если кто-то другой

00:22:04

есть в документе. Да, хорошо, хорошо.

00:22:11

В ваших библиотеках, потому что.

00:22:13

По умолчанию у вас так и будет

00:22:15

домашняя страница и библиотека.

00:22:17

Если я войду в свой отдел продаж,

00:22:18

что у меня есть домашняя страница и библиотека?

00:22:22

Нет проблем, с которыми вы можете справиться

00:22:25

создавайте папки, чтобы создать некоторые из них

00:22:28

в основном приведите все в порядок.

00:22:30

Чтобы каждый мог найти выход.

00:22:34

Если вы хотите облегчить жизнь,

00:22:36

С нами вашим коллегам будет легче.

00:22:40

Прикреплен к верху. ХОРОШО.

00:22:44

А затем ваш файл находится по адресу

00:22:46

верхняя часть, доступная для всеобщего обозрения.

00:22:48

Но будьте осторожны, потому что если

00:22:50

вы начнете это делать.

00:22:52

Цель состоит в том, чтобы не иметь здесь 50 документов.

00:22:54

Да, конечно, да.

00:22:56

Итак, три точки редактируют корзину и корзину.

00:23:01

Когда вы закончите с этим.

00:23:04

Отсюда также можно отфильтровать документы.

00:23:07

При необходимости.

00:23:10

Опять же, чтобы вы знали,

00:23:11

Я в это не верю

00:23:13

будет использовано для использования в

00:23:15

начало вашего приключения с SharePoint,

00:23:17

но у вас есть библиотека и вы смотрите,

00:23:19

вы можете создавать другие библиотеки.

00:23:24

SharePoint очень глубок. Тоже глубоко.

00:23:30

В принципе, и идея была в том, что раньше.

00:23:35

Не знаю, будешь ли ты, э-э,

00:23:36

если вы на связи с людьми

00:23:39

которые собираются открыть SharePoint,

00:23:41

но идея состоит в том, чтобы создать

00:23:44

архитектура для вашей компании.

00:23:47

Нравится? Я говорил вам, что собираюсь

00:23:50

упомяните так называемый узловой сайт.

00:23:52

Сайт-хаб — это бар прямо здесь?

00:23:56

Хорошо, этот бар позволяет мне.

00:23:59

В принципе, у нас есть этот,

00:24:01

ваша точка с запятой.

00:24:02

Это будет веб-сайт моей компании,

00:24:05

общий веб-сайт?

00:24:08

И с этого общего веб-сайта

00:24:10

У меня есть доступ к темам,

00:24:12

английская версия,

00:24:13

Йосемити,

00:24:14

тематика или информация.

00:24:18

Проще говоря, мне нравится рассказывать людям

00:24:20

думать о цветке, потому что.

00:24:25

У нас тут наверху.

00:24:32

Центр. Хорошо, так что хаб будет.

00:24:38

Сайт компании.

00:24:43

Чаще всего. Сайт для общения.

00:24:47

ХОРОШО. Я собираюсь это переделать.

00:24:52

Вот и все. О, это уродливо.

00:24:53

Упс, хм, у меня получится лучше.

00:24:56

У меня всё получится лучше.

00:24:57

Так что белый цветок, да.

00:25:01

В свою очередь, у меня нет мыши.

00:25:02

Сейчас он заряжается с помощью трекпада.

00:25:06

Итак, идея, которую вы уже знаете

00:25:08

заключается в том, чтобы позволить людям исходить от меня.

00:25:10

И отсюда у вас есть лепестки.

00:25:12

Да, поднимись, давай закончим моё

00:25:16

цветок один здесь один здесь 1 здесь.

00:25:21

И вы бы так и сделали.

00:25:24

Маркетинговый сайт. HR.

00:25:29

UH-222 что у нас есть, а?

00:25:32

Сейчас, действительно, и так далее.

00:25:37

Центр. Это понятие рассказывать

00:25:41

SharePoint — это этот веб-сайт?

00:25:44

Является ли основной причиной неисправностей

00:25:46

SharePoint — это центральная часть?

00:25:49

Это окажет свое влияние.

00:25:52

Этот сайт. Первый на линии.

00:25:56

ХОРОШО. Понятие «что-то»

00:25:58

Я должен настаивать на тебе.

00:26:01

Не смотрите, пойду ли я дальше

00:26:04

SharePoint создает сайт.

00:26:05

Здесь нет хаба.

00:26:07

Да, да, только компания может сделать это правильно

00:26:09

именно так. Только та компания, которая

00:26:11

это действительно хорошая новость для вас.

00:26:13

Это нечто меньшее

00:26:14

Знаете, чтобы сделать для вас.

00:26:19

Так что это важно знать,

00:26:21

и центр может быть местом работы группы.

00:26:23

Это может быть коммуникационный сайт.

00:26:24

Неважно.

00:26:27

Хорошо, и предположим, что ваша компания говорит «ОК»,

00:26:31

этот сайт будет

00:26:33

хаб, а затем они должны рассказать

00:26:36

SharePoint, что маркетинг — это паттерн

00:26:38

о том, что в этой сфере работает отдел кадров.

00:26:41

Вместе с этим и НИОКР.

00:26:43

Таким образом, вы и ваши коллеги.

00:26:46

У вас есть. Одна ссылка.

00:26:52

Э-э, да.

00:26:56

Вашему генералу.

00:26:59

Пойдем туда, извините, без проблем.

00:27:03

На общий сайт вашей компании и с

00:27:06

Здесь вы можете войти на сайт.

00:27:09

Для вашей команды, что также означает, что вы знаете,

00:27:12

Я уже говорил вам об этом в SharePoint

00:27:14

по сути, это скейп,

00:27:15

права доступа должны быть.

00:27:18

Хорошо продумано.

00:27:20

Да, потому что это значит, что

00:27:22

вы должны в этом убедиться.

00:27:24

Если вы не участвуете в проекте Yosemite,

00:27:27

если вы нажмете здесь, вы не сможете

00:27:29

получите доступ к проекту Yosemite.

00:27:31

ХОРОШО, ХОРОШО, ХОРОШО.

00:27:35

Я не использую SharePoint.

00:27:36

У вас есть не только. На страницах.

00:27:39

Вы также можете создавать контент, например.

00:27:42

Допустим, я собираюсь

00:27:44

запустить проект B56.

00:27:45

Хорошо посмотрите.

00:27:48

Вы можете творить. Это.

00:27:51

Целая страница, посвященная этой теме.

00:27:59

На самом деле это идея

00:28:01

создание контента в основном. ХОРОШО,

00:28:03

Хорошо, эмм, у меня есть вопросы.

00:28:09

Так как, например,

00:28:11

Представьте себе, что на следующей неделе у меня будет

00:28:14

э-э, новый ассистент, э-э, как я могу,

00:28:18

э-э, распределить права и себя?

00:28:21

Или мне стоит об этом рассказать,

00:28:22

э-э, команды, которые займутся внедрением

00:28:26

SharePoint поможет нам в миграции?

00:28:28

Или как? Как мне это сделать

00:28:30

ну? У вас есть два способа сделать это:

00:28:32

и это зависит от вашей компании.

00:28:34

Это зависит от того, какие они

00:28:36

выбирают в некоторых компаниях.

00:28:38

Они скажут: ну, Софи,

00:28:40

проект в Йосемити. Это ваше.

00:28:42

Вы владелец сайта мм-хмм.

00:28:45

Хорошо, если вы так сделаете

00:28:50

Должен сказать, что Саа проснулась.

00:28:53

Позвольте мне поприветствовать вас на проектах в Йосемити.

00:28:56

Тебе придётся пойти.

00:28:59

Разрешения в правом верхнем углу в порядке.

00:29:05

И добавьте свои.

00:29:07

Хорошо, но у нас целая сессия

00:29:10

это #1 в SharePoint

00:29:12

цифра 3 примерно верна,

00:29:14

кстати.

00:29:14

Так что да,

00:29:15

Хорошо, отлично, да. Так что так и будет

00:29:16

будет покрыто страхованием. Это хорошо

00:29:17

да. Но, чтобы вы знали, иногда

00:29:19

в компаниях, потому что я был

00:29:20

работаю со многими компаниями,

00:29:22

особенно в отношении SharePoint.

00:29:23

Иногда то, что они говорят, нормально.

00:29:25

Софи, это твоя.

00:29:27

Проект, владельцем которого являетесь вы,

00:29:29

но для того, чтобы добавить или удалить людей, вы

00:29:34

придется пройти через эту команду,

00:29:37

ИТ-отдел или что-то еще.

00:29:39

Хорошо, вот процесс, так что

00:29:40

Не могу вам сказать, что это действительно так

00:29:42

будет зависеть от вашей компании.

00:29:44

Хорошо, хорошо и еще один вопрос

00:29:46

например, если я сделаю это сам,

00:29:48

но представьте, что через год я

00:29:51

уволился из компании или что-то в этом роде.

00:29:54

Просто измените это после моего отъезда.

00:29:57

Я имею в виду, что они должны подключить мой

00:30:00

аккаунт или они смогут

00:30:03

сделать это командой или что-то в этом роде?

00:30:06

Ну, а. У меня нет всех доступных возможностей,

00:30:10

поэтому я не могу гарантировать, что ИТ-команда

00:30:12

Я мог бы это сделать, но это хорошо.

00:30:16

Вопрос, потому что в принципе, так ли это

00:30:18

SharePoint или команды, а на самом деле я

00:30:21

приглашу вас проверить, когда мы закончим

00:30:23

ваши команды, и вы знаете, можете ли

00:30:25

вы являетесь владельцем команды в командах.

00:30:28

Всегда имейте двух владельцев.

00:30:31

Хорошо, всегда да, на 100%.

00:30:36

Хорошо, потому что в противном случае скажем, Йосемити.

00:30:39

Я не владелец.

00:30:40

С чем я здесь

00:30:43

Стивен Уотсон? Э-э.

00:30:49

Думаю, я выставил себя за себя.

00:30:52

Потому что, как вы знаете, будучи тренером,

00:30:54

Я использую несколько профилей. О да,

00:30:58

Я выставил себя собственником прямо здесь.

00:31:00

ХОРОШО, ХОРОШО. Большой, потому что в основном в

00:31:05

сначала я создал Yosemite вместе с ним.

00:31:08

Но если бы я действительно хотел показать вам, что

00:31:10

вы могли бы сделать это в SharePoint вместе со Стивеном,

00:31:12

Знаешь, я должен сказать, что нет

00:31:16

ЛАДНО. Итак, у вас может быть несколько профилей

00:31:19

и я это увидел и к чему вернулся

00:31:22

вы уже говорили, чтобы мы могли это сделать.

00:31:26

На самом деле это очень библиотека

00:31:28

то есть, например.

00:31:31

Для финансовой команды, когда нам нужно

00:31:34

заботится о финансах нескольких Филиалов,

00:31:37

э-э, несколько филиалов?

00:31:39

Например, я могу создать библиотеку для.

00:31:42

Я не знаю Китая и других библиотек

00:31:43

для Индии, и здесь есть только библиотека.

00:31:45

Я имею в виду, что так и будет.

00:31:46

Как будто оно находится на том же сервере или

00:31:49

как будто это разные серверы

00:31:51

или так. Ты, это еще одно оправдание.

00:31:55

чтобы я продемонстрировал свои навыки рисования.

00:32:00

Нет проблем. Спасибо.

00:32:04

Мне нравится SharePoint, потому что вы знаете,

00:32:07

Это один из признаков.

00:32:08

Этот вопрос требует обдумывания.

00:32:10

У вас есть два способа, два варианта.

00:32:13

Итак. Эм, я не собираюсь этого делать.

00:32:17

Пойдем сюда, да?

00:32:24

Вариант 1.

00:32:30

Вариант 2 Вы могли бы это сделать.

00:32:35

1SP4 SharePoint в порядке. Это, кроме того,

00:32:39

э-э, какой это будет филиал?

00:32:42

Э-э, да, это будут финансы

00:32:44

финансы и финансы Хорошо, идеальные финансы.

00:32:50

И на эти финансы у SharePoint есть.

00:33:01

Три разные библиотеки,

00:33:03

одна для французского языка, другая для английского.

00:33:07

Один китаец, хорошо, о, ты

00:33:11

могла бы. Финансы, ESP.

00:33:16

Друзья. Финансы SharePoint на английском языке.

00:33:22

Финансы SharePoint. Китайский язык.

00:33:26

У меня есть три разных сущности.

00:33:29

Хорошо, в каждом из них есть разница.

00:33:32

Где оно хорошо?

00:33:34

Вопрос в том, насколько хорошо вы знаете этот инструмент,

00:33:36

потому что делаю. Вариант первый.

00:33:41

Значит, потому что у вас их меньше

00:33:44

места, куда можно поместить документы

00:33:47

что вам нужно создать больше ролей.

00:33:50

Хорошо, с доступом все сложнее.

00:33:53

ХОРОШО. Да, это значит в

00:33:55

первый вариант. Эм, извините,

00:33:58

э-э, просто чтобы убедиться, что это...

00:34:01

Например, Франция это видит

00:34:03

Английский язык существует, и я это вижу

00:34:05

Китайцы существуют, и, возможно, вы сможете.

00:34:07

На самом деле, это означало бы, что у вас есть

00:34:09

зайти на сайт за финансами и сказать:

00:34:13

Хорошо, позвольте мне создать новую группу

00:34:16

для французов, чтобы они

00:34:18

если вы принадлежите к группе французов,

00:34:20

вы можете увидеть только французскую библиотеку.

00:34:22

То же самое для английского и китайского языков.

00:34:25

Да, поэтому мне нужно создать другую группу

00:34:27

а внутри группы совершенно разные права

00:34:30

да. Таким образом, у вас меньше мест для

00:34:33

управляй, но прав больше

00:34:35

сложно ли выбрать второй вариант

00:34:38

Дело в том, что у вас есть три разных места,

00:34:41

но все, что вам нужно сделать, это поставить

00:34:43

Французы на французской стороне.

00:34:45

английский, английский, китайский,

00:34:46

В значительной степени китайский

00:34:48

и я могу поместить людей в свою группу

00:34:50

вариант 2: доступ ко всем из них.

00:34:54

Да, вы могли бы.

00:34:56

Хорошо, или люди, имеющие доступ только к некоторым из

00:34:58

к ним или к некоторым частям в некоторых из них.

00:35:00

Да, можно сказать, что мы с тобой

00:35:03

По сути, мы, э-э,

00:35:05

менеджеры и мы можем дать себе

00:35:08

полный доступ абсолютно ко всему.

00:35:11

Ладно, да, на самом деле это было бы

00:35:15

требуется, потому что в противном случае, если.

00:35:17

Внезапно китайский рынок говорит нам: «Хорошо,

00:35:19

библиотека не работает там, где кто-то из нас.

00:35:22

Должен быть в состоянии пойти туда и разобраться во всём.

00:35:25

Хм, хорошо, хорошо.

00:35:28

Хорошо, это приятно знать.

00:35:31

И последнее, Софи.

00:35:34

Очень просто, потому что вы уже работали с

00:35:36

иногда оно до сих пор есть в библиотеке.

00:35:40

Что вы можете сделать?

00:35:42

Давайте я перейду к бюджету.

00:35:46

Можно синхронизировать и синхронизировать.

00:35:49

Идея синхронизации — что это такое?

00:35:52

В принципе, это вы и собираетесь поставить.

00:35:56

Видите ли, у меня один диск. Ну что ж.

00:35:59

Если я это синхронизирую. Хорошо, откройте.

00:36:06

О нет, это не так. Я не собираюсь.

00:36:08

Я забыл пароль.

00:36:09

Вы можете синхронизироваться с одним из них. Да,

00:36:11

можете ли вы синхронизироваться с чем-нибудь еще,

00:36:13

как, например, с жестким

00:36:15

сервер или что-то еще?

00:36:17

Нет, все, что он будет делать, это прямо здесь.

00:36:20

Будет создана новая вкладка для

00:36:23

SharePoint и вместо того, чтобы заходить в.

00:36:27

Бюджет отдела продаж Office.com SharePoint.

00:36:31

У вас будет. Бюджет здесь. ХОРОШО, ХОРОШО.

00:36:38

Будьте осторожны, потому что когда вы это делаете,

00:36:40

идея не в том, чтобы все синхронизировать.

00:36:44

Идея состоит в том, чтобы синхронизировать

00:36:47

папки, в которых находятся проекты

00:36:49

вы сейчас работаете. ХОРОШО.

00:36:52

И давайте представим, что я все еще

00:36:55

есть люди, работающие на сервере,

00:36:58

как на жестком физическом сервере.

00:37:03

Это не будет сохранено

00:37:04

автоматически в SharePoint.

00:37:07

Нет, абсолютно нет.

00:37:08

Действительно, если у вас команда из пяти человек,

00:37:11

четверо из вас работают над SharePoint и

00:37:13

Я приду и скажу вам, о да, Софи,

00:37:15

Я всё закончил.

00:37:15

Я хорошо поставил его на сервер и

00:37:19

сам на сервере.

00:37:20

Это две разные сущности.

00:37:22

Они не синхронизированы.

00:37:24

Хорошо, хорошо, отсюда важность

00:37:28

действительно общайтесь в компании.

00:37:30

Когда вы занимаетесь такими вещами и

00:37:33

говорите и рассказывайте людям, когда вы.

00:37:35

Получите доступ к офисному SharePoint и так далее.

00:37:38

Начните работать с ним прямо сейчас.

00:37:42

Потому что если вы продолжите работать на серверах,

00:37:44

Ты один, да?

00:37:47

Мм-хмм. И это для меня.

00:37:50

Софи знакомит вас с SharePoint.

00:37:53

Хорошо, большое спасибо.

00:37:54

Это была очень интересная сессия.

00:00:10

Hoy voy a tratar de darte un

00:00:12

una visión general como una especie de introducción.

00:00:15

¿Vas a ser el que se encargue de

00:00:18

¿migrar a SharePoint? Está bien, está bien. Oh, no.

00:00:24

Ok, usuario como usuario

00:00:27

solo para ti, para ti.

00:00:28

Vale, no vas a tener que hablar

00:00:31

a la gente para ayudarla o lo que sea.

00:00:34

No, no lo creo.

00:00:36

Perfecto. Así que es literalmente solo para ti.

00:00:38

Perfecto. ¿Sí?. Hasta ahora,

00:00:40

¿qué sabe acerca de SharePoint?

00:00:42

Si tuvieras que decírmelo,

00:00:43

sabes algunas cosas,

00:00:44

¿qué es para ti?

00:00:47

Eh, sería como si las cosas fueran

00:00:49

compartir todos nuestros archivos y todo.

00:00:51

Así que, básicamente, trabajar en equipo

00:00:54

Bien, principalmente una herramienta que usarías

00:00:57

para almacenar sus archivos y trabajar en ellos.

00:01:01

Sí, sí, está bien, bueno, veamos qué

00:01:04

Puedo decir que tienes razón,

00:01:06

por cierto, tienes razón,

00:01:07

pero no es solo que lo sepas. Gracias.

00:01:12

Así que mi plan para hoy es básicamente que,

00:01:14

Voy a hablar sobre la arquitectura

00:01:16

de SharePoint y voy a hablar brevemente

00:01:18

mencione lo que se llama un sitio central.

00:01:20

Es algo que es, va a ser bueno

00:01:23

si conoces el término y lo que significa,

00:01:26

pero no es lo más importante.

00:01:28

Vamos a hacer un resumen de ¿qué es esto?

00:01:32

Qué, qué es. Ya sabes,

00:01:33

¿qué se puede hacer realmente con SharePoint?

00:01:35

¿Por qué lo usarías?

00:01:37

Vamos a hablar sobre

00:01:39

gestión documental.

00:01:39

Vamos a hablar sobre el uso

00:01:41

está en la computadora.

00:01:43

Y usarlo en la computadora va a ser

00:01:46

como lo que solías hacer con SharePoint.

00:01:50

Ya sabes, usarlos a través del Explorador de archivos.

00:01:54

De acuerdo, pero en el antiguo SharePoint que usas.

00:01:59

Ya estaban disponibles en

00:02:00

el Explorador de archivos.

00:02:01

Te voy a mostrar por qué estaba disponible.

00:02:03

¿Cuál es el proceso detrás de esto?

00:02:05

Tan simple como eso. VALE, VALE,

00:02:09

por lo que SharePoint es una herramienta enorme,

00:02:14

básicamente eso.

00:02:15

Lo vamos a encontrar.

00:02:21

3 w.office.com dobles.

00:02:22

¿Has estado alguna vez en ese sitio web?

00:02:26

¿Quieres decir Office, sí, office.com?

00:02:28

Sí, sí, claro, perfecto, así que

00:02:30

estás familiarizado, ya sabes, arriba a la izquierda

00:02:32

y puedes encontrar tu SharePoint.

00:02:35

SharePoint es una herramienta que permitirá

00:02:38

para mí crear sitios web está bastante bien,

00:02:41

Está bien, me va a permitir

00:02:43

crear sitios web para mis servicios.

00:02:46

Las empresas, las sucursales.

00:02:49

Los equipos, los proyectos, etc.

00:02:54

En SharePoint, esta es la página de inicio.

00:02:58

Y lo que es interesante es

00:02:59

que puedes crear un sitio web,

00:03:01

un sitio web literal, ya sabes, como este

00:03:03

uno es el que usaremos más adelante.

00:03:06

Es el indicado para un equipo de ventas.

00:03:08

Es un sitio web real con una URL,

00:03:12

porque a veces la gente pregunta

00:03:13

yo dónde está guardado el sitio.

00:03:16

¿Es un archivo?

00:03:18

No, no es un archivo,

00:03:20

es un sitio web real,

00:03:22

pero la buena noticia es que no vas a ir

00:03:25

necesitar saber cualquier tipo de codificación.

00:03:28

Ahí lo tienes.

00:03:31

Aquí, en la página de inicio,

00:03:32

¿qué voy a encontrar?

00:03:33

Así que voy a encontrar el sitio que sigo,

00:03:37

así que los sitios con los que

00:03:39

Trabajo con más regularidad.

00:03:40

Aquellas en las que he trabajado recientemente

00:03:43

y prácticamente conoces todos los sitios

00:03:47

que también he frecuentado recientemente.

00:03:50

Algo que buscar es

00:03:51

¿este botón de aquí?

00:03:53

Crea un sitio si no lo tienes.

00:03:57

De tu lado,

00:03:59

cuando SharePoint esté disponible para ustedes,

00:04:01

es que su empresa decidió

00:04:04

no permitir a los usuarios crear sitios web.

00:04:07

De acuerdo, porque a veces puede suceder.

00:04:11

Las empresas básicamente tienen

00:04:12

dos maneras de manejarlo.

00:04:15

Pueden dejar que se muestre el botón y.

00:04:18

Todo el mundo puede hacerlo,

00:04:20

pero a veces, ¿qué pasa

00:04:22

la gente crea demasiados sitios web.

00:04:24

Hmm, obviamente.

00:04:26

Pero a veces lo que hacen es que...

00:04:29

Desactivaron el botón y

00:04:31

configuraron algún tipo de proceso.

00:04:34

ya sabes,

00:04:34

eh,

00:04:35

póngase en contacto con el equipo de TI si lo desea

00:04:37

para crear un sitio web o lo que sea.

00:04:40

Y también en SharePoint en este sitio web.

00:04:44

¿Por qué crearía uno?

00:04:46

Básicamente tengo dos diferentes

00:04:50

opciones, puedo crear lo que se llama

00:04:53

Un sitio de A-Team o un sitio de comunicación.

00:04:57

El sitio del equipo será para colaborar.

00:05:00

Básicamente es un bando.

00:05:03

¿Trabajas en equipo o solo?

00:05:05

Sophie.

00:05:06

Eh, adelante. Trabajé con varios equipos

00:05:09

y, eh, yo mismo soy un departamento, así que

00:05:12

OK. Bueno, imagina que te

00:05:14

ten a tu equipo número uno.

00:05:18

Puedes crear un sitio para tu equipo

00:05:21

número uno, en el que pondremos todos

00:05:23

documento que vais a necesitar.

00:05:26

Tú también puedes crear y yo lo haré

00:05:29

aborde esta noción en esta sesión.

00:05:31

Hoy puedes crear contenido.

00:05:34

Cada sitio tiene una página de inicio.

00:05:36

Ya sabes, como cuando vas a Wikipedia,

00:05:38

está la página de inicio y esta página de inicio.

00:05:42

Se puede personalizar. Vale, lo que me permitiría.

00:05:46

Digamos que formo parte del equipo número uno.

00:05:49

Cuando voy al sitio web, en la página de inicio,

00:05:52

bueno, acabas de poner un enlace que diga: Oh, chicos,

00:05:55

bien hecho por esto.

00:05:56

Este es el nuevo enlace para el nuevo archivo.

00:05:59

El.

00:05:59

Noticias recientes que debo

00:06:01

¿Conoces como miembro del Equipo #1?

00:06:06

La idea de un sitio de equipo es

00:06:08

todos están al mismo nivel.

00:06:10

¿Qué quiero decir con eso?

00:06:11

¿Hacemos esto para colaborar?

00:06:15

Vale, tenemos que trabajar juntos.

00:06:18

Uh, no eres el único que hace el

00:06:19

trabajo y yo leyendo cosas. Hola.

00:06:25

Y luego tienes el sitio de comunicación.

00:06:28

Este es un poco diferente.

00:06:30

El sitio de comunicación.

00:06:31

Este no va a colaborar.

00:06:35

Sería, por ejemplo

00:06:37

usado para promocionar un evento.

00:06:39

O la empresa que tú.

00:06:41

Podrías tener una comunicación

00:06:43

sitio para toda su empresa.

00:06:45

Así que supongo que todavía trabajas para

00:06:47

¿el tribunal o algo más, quizás?

00:06:49

Oh no, no, me refiero a otra cosa. ¡No!.

00:06:52

Vale, bueno, tendrías un

00:06:54

sitio web para toda la empresa.

00:06:56

en el que, bueno, unas cuantas personas que conoces,

00:07:00

si nos fijamos en estos pocos contenidos

00:07:03

oficina y muchos visitantes del sitio.

00:07:06

Desde el punto de vista de la comunicación,

00:07:07

aquí sería donde,

00:07:09

digamos que este director ejecutivo nos dice:

00:07:12

eh, de ahora en adelante debido a la COVID-19

00:07:15

tendremos que usar una máscara.

00:07:18

Bien, aquí está la nueva tabla de COVID.

00:07:22

Cosas así.

00:07:23

Vale, pues el equipo selecciona a todo el mundo

00:07:26

junto con el lado de la comunicación.

00:07:29

En su mayoría son unas pocas personas las que crean

00:07:32

cosas y los demás pueden leer una.

00:07:36

Insisto en este look.

00:07:38

Involucre a decenas de miles de espectadores.

00:07:42

Vale, esto es muy importante.

00:07:43

Imagina una empresa como Microsoft

00:07:47

donde podrías tener una comunicación

00:07:50

sitio para amigos de Microsoft.

00:07:52

En el que cada empleado de

00:07:54

Microsoft en el país puede acceder

00:07:56

información sobre toda la empresa.

00:07:59

Vale, ¿y es posible

00:08:01

para varios países?

00:08:04

Sí, sí. Puedes crear un look si lo hago

00:08:09

sitio de comunicación. voy a hacer esto.

00:08:12

Sí, lo que quiero decir es que soy

00:08:14

no estoy obligado a crear diferentes

00:08:16

lado para cada país de la UE o

00:08:17

todos los territorios en los que estamos, ¿verdad?

00:08:19

Eso podría ser para bien

00:08:21

global, incluso si no estamos dentro

00:08:23

las mismas entidades, como incluso si

00:08:24

estamos en diferentes ramas.

00:08:27

Así que sí, esto puede ser, pero vas a

00:08:30

hay que tener cuidado con el idioma.

00:08:32

Sí, ¿vamos a elegir el inglés o sí

00:08:35

¿Vas a elegir otra cosa y también?

00:08:37

¿Y eso no es algo a lo que vayamos

00:08:39

para poder hablar de hoy.

00:08:40

Pero en SharePoint básicamente tú

00:08:43

puedes conocerlo en Microsoft Teams.

00:08:46

¿Has estado trabajando con equipos

00:08:48

¿desde hace mucho tiempo? Sí, está bien.

00:08:49

Así que si eres parte de un equipo,

00:08:52

lo puedes ver todo. Si no lo estás,

00:08:54

¿no ves nada correcto? Bueno,

00:08:57

en SharePoint no es tan binario como eso.

00:09:00

No es blanco o negro en SharePoint.

00:09:02

Supongamos que tiene 3 colegas.

00:09:05

Puedes. En una carpeta hay tres archivos.

00:09:11

Y digamos que solo puedo ver mi archivo.

00:09:15

Daniel solo puede ver su expediente.

00:09:17

Dinner solo puede ver su expediente.

00:09:20

Hmm,

00:09:21

como un lugar, ¿verdad? De manera tan diferente,

00:09:23

exactamente si tomas el si

00:09:26

escucha esta imagen, es por equipos.

00:09:27

Es realmente blanco o negro.

00:09:29

Lo tienes o no lo haces en SharePoint.

00:09:32

Con un bisturí está bastante bien, ¿de acuerdo?

00:09:37

No voy a crear una diapositiva

00:09:39

porque ya tengo muchos

00:09:40

y ahí arriba ya está amueblada,

00:09:42

así que es perfecto.

00:09:43

sigamos con esta.

00:09:47

El. Espera, lo siento, sigamos con este,

00:09:52

¿sí? O la noción de.

00:09:57

Dentro de nuestro sitio de comunicación,

00:09:59

no importa cuál elijas,

00:10:02

las cosas que te voy a mostrar a partir de ahora

00:10:04

las dos son las mismas tanto si están en un equipo

00:10:07

sitio o un sitio de comunicación, está bien.

00:10:11

OK. Como puedes ver, este.

00:10:15

El equipo de ventas tiene este logo

00:10:18

porque en realidad es un sitio web de equipo.

00:10:21

¿Sabías que cuando creas un

00:10:24

equipo en equipos, ¿eso es un bocado?

00:10:28

¿De verdad creas un SharePoint

00:10:30

sitio al mismo tiempo.

00:10:32

Vale, pues déjame usar esto para ti.

00:10:41

Porque esto es algo

00:10:43

que vas a necesitar.

00:10:47

Arriba sabes que no funcionó. Sí,

00:10:52

Lo sé. Fairpoint es perfecto, así que.

00:10:58

Básicamente, ¿qué pasa?

00:11:02

Voy a hacerlo, lo siento.

00:11:06

Ahí vamos cuando creas un equipo,

00:11:10

digamos, eh, un equipo. Alfa.

00:11:16

Mucha gente, como siempre digo,

00:11:17

Microsoft Office es como una telaraña.

00:11:20

Rara vez haces una cosa,

00:11:22

aunque no lo sepas, lo sabes.

00:11:25

Bueno, ¿y si te dijera eso

00:11:27

cuando crees el equipo alfa?

00:11:30

De hecho, creas uno.

00:11:33

2. 3. Otras cuatro cosas.

00:11:38

¿Sabes cuáles?

00:11:41

Cuando se trata de una entidad en términos,

00:11:43

Me refiero al canal, tal vez sí. Sí, bueno,

00:11:48

buena idea. Pero no, no, no, no.

00:11:51

Porque los canales,

00:11:52

ya sabes, en los equipos,

00:11:54

son cosas que tienes que hacer

00:11:57

crea aquí las cuatro cosas

00:12:00

que aparecerá automáticamente.

00:12:03

Sí, bueno, entonces, eh, equipos,

00:12:06

equipo en el mismo equipo en

00:12:08

SharePoint y SharePoint son,

00:12:09

Uh, entendí que estaba vinculado.

00:12:13

Y también una perspectiva, supongo.

00:12:16

No, déjame adivinar, pero no.

00:12:21

Así que tendríamos este SharePoint

00:12:24

también tienes el sitio Team Alpha.

00:12:29

Un OneNote. Para tu equipo,

00:12:32

también tienes un planificador.

00:12:34

¿Conoces esta aplicación?

00:12:36

No, es para gestionar todas tus tareas diarias de

00:12:40

tú y tu equipo. Anota el tiempo.

00:12:47

No, es el vicio, otra cosa, es, eh.

00:12:53

Este es un planificador.

00:12:55

Vale, sí, sí. Sí, lo tengo. Sí, está bien,

00:12:58

así que eso va a ser un

00:13:00

planificador para tu equipo Alpha.

00:13:02

Y también. Un espacio de trabajo de Power BI,

00:13:06

pero esta es otra historia.

00:13:07

Pero ya sabes, solo para

00:13:10

di que realmente haces una cosa.

00:13:12

Así que. Lo que tienes que saber.

00:13:15

Así que cuando creas tu

00:13:17

el equipo alfa que creas.

00:13:19

Su sitio de SharePoint, pero ¿y si?

00:13:24

Voy a SharePoint.

00:13:30

SharePoint, mis disculpas.

00:13:31

Ahí vamos. Creo un sitio.

00:13:34

Creo un sitio de grupo.

00:13:37

Luego lo llamé alfa.

00:13:40

¿Crees que va a funcionar

00:13:43

¿crear un equipo alfa por equipos?

00:13:48

No, de esta manera no.

00:13:52

Y aunque tienes razón, solo funciona.

00:13:55

De una manera. Porque a veces la gente me pregunta.

00:13:58

Así que si lo hago de una manera, funciona.

00:14:00

Si lo hago de la otra manera,

00:14:01

va a funcionar. No, no, no lo es.

00:14:05

Puedes hacer que suceda,

00:14:07

pero es un proceso que tienes que empezar bien.

00:14:12

No es automático. OK. Fin.

00:14:16

Como dijimos ahora. SharePoint.

00:14:20

Tenemos sitios de equipo. Y.

00:14:26

Sitios de comunicación.

00:14:29

Y cuando haces esto, este proceso,

00:14:31

siempre lo será.

00:14:34

Sede de ocho equipos. Nunca lo va a hacer

00:14:37

ser un sitio de comunicación. Vale, ¿está bien?

00:14:43

Sí, si lo he entendido bien

00:14:45

todo lo que modificaré

00:14:47

SharePoint, cada documento lo hará

00:14:49

no se actualizará en los equipos.

00:14:54

En este caso, si voy al equipo Alpha, sí.

00:14:57

¿Qué pasa si estoy en el equipo

00:15:00

¿Alfa que viene de aquí?

00:15:03

Hmm, bueno, ya sea que use SharePoint o consejos,

00:15:07

es lo mismo.

00:15:08

Si modificas un documento de Team Alpha

00:15:12

y modifico desde SharePoint Team Alpha,

00:15:15

es lo mismo.

00:15:17

Es el mismo lugar,

00:15:18

Es otra ventana.

00:15:20

para echar un vistazo.

00:15:24

Fechas, eh, cualquier documento. Cualquier cosa

00:15:27

De hecho, publico cualquier contenido de UM

00:15:30

sí, porque y eso es

00:15:33

algo más, en realidad.

00:15:35

Porque me dijiste que tenías

00:15:36

nunca usé bien SharePoint,

00:15:37

solo en tu otro trabajo, ¿verdad?

00:15:39

Nunca en línea.

00:15:40

Bueno, ¿y si te lo dijera

00:15:42

He estado usando SharePoint durante

00:15:43

mucho tiempo sin saberlo?

00:15:46

Buenas noticias, sí,

00:15:47

esa es la buena noticia.

00:15:50

Para trabajar con equipos aquí mismo.

00:15:53

Oh, sí, sí, a veces

00:15:54

Lo tengo en mi ordenador.

00:15:56

Es más fácil con eso.

00:15:58

Es, eh, sí, sí,

00:15:59

lo uso en línea a veces.

00:16:00

Perfecto. Bueno, échale un vistazo a esto, así que

00:16:03

tienes los canales y tienes

00:16:06

archivos correctos, sí. Estos son los archivos.

00:16:12

De hecho, es SharePoint. Vale, sí,

00:16:17

mira estos tres puntos abiertos en SharePoint.

00:16:22

OK Teams es básicamente.

00:16:25

Una sección de almacenamiento de SharePoint.

00:16:30

Mm-hmm envuelto en charlas.

00:16:35

Mensajes. Calendario.

00:16:37

Hmm, conferencia web, etc.

00:16:40

Pero has estado y si en tu

00:16:42

empresa, tienes gente que dice

00:16:44

Oh, Dios mío, SharePoint es nuevo,

00:16:46

Me temo que es tan complicado para ti

00:16:48

les puedo decir que lo has estado usando.

00:16:50

Sin saberlo, ¿vale?

00:16:54

Lo siento, no tengo ninguna duda

00:16:56

¿Cuál es su duración legal

00:16:59

archivado y documentos en SharePoint.

00:17:01

¿Es algo que podamos modificar?

00:17:03

Por ejemplo, si pongo,

00:17:04

Quiero dejarlo 10 años

00:17:06

o 15 años en vez de cinco.

00:17:08

¿Es posible

00:17:10

¿así que no es algo que tú?

00:17:12

Personalmente, podremos modificarlo,

00:17:14

pero es algo que puede

00:17:15

ser cambiada por la empresa.

00:17:16

Sí, sí, está bien.

00:17:20

Mira aquí, el equipo va a caducar.

00:17:24

Hmm, es algo que se puede hacer.

00:17:28

Porque me canso de tener demasiado

00:17:29

muchas cosas. Así que creé, eh,

00:17:32

algunas políticas de caducidad de experiencia.

00:17:34

Sí, está bien, muy útil.

00:17:39

Vale, entonces, ¿y sabes cómo hacerlo por defecto?

00:17:42

¿Cuánto tiempo? Eh, archivos, eh,

00:17:45

quedan documentos y cosas,

00:17:47

así que, sinceramente, no estoy seguro,

00:17:49

pero estoy bastante seguro de que si

00:17:50

no cambias nada,

00:17:52

simplemente se va a quedar ahí.

00:17:54

Vale, vale, punto, vale,

00:17:56

pero podría equivocarme en este caso.

00:17:58

VALE, VALE. Gracias.

00:18:02

Todo lo que sé es que es como un montón de,

00:18:05

eh, teoría para empezar. No, no, está bien.

00:18:08

Está bien, todo está bien, sí, perfecto

00:18:11

perfecto, así que volvamos a mi equipo de ventas.

00:18:15

¿Cómo podrías darte cuenta si estás en un?

00:18:19

¿Un sitio de equipo o un sitio de comunicación?

00:18:22

Bueno, en primer lugar tengo el logotipo del equipo.

00:18:26

Estoy en el sitio de un equipo,

00:18:28

un sitio de comunicación.

00:18:33

Va a mirar.

00:18:40

Así, para que no tengas equipos

00:18:43

el logotipo y las pestañas son horizontales.

00:18:48

Vale, vale por parte del equipo.

00:18:51

Son verticales. Hmm, está bien, el.

00:18:56

Los principios detrás de todo eso

00:18:57

son exactamente los mismos en cada sitio web.

00:18:59

Si echas un vistazo, tienes casa.

00:19:01

Tenemos casa. Es una página de inicio.

00:19:05

Esta página de inicio se puede personalizar si

00:19:08

echamos un vistazo a mi sitio web Yosemite.

00:19:11

Mira lo que hice aquí.

00:19:12

Logotipo, botones, clima.

00:19:17

Temporizador. Imágenes, vídeos, mapas.

00:19:23

Puedes hacer muchas cosas.

00:19:25

La idea detrás de esto es básicamente.

00:19:28

Para que las personas que forman parte de mi

00:19:31

Proyectos de Yosemite cuando inician sesión

00:19:33

en este sitio web tienen aquí todos los

00:19:36

información que necesitan. Vale, puedes tener una lista.

00:19:39

¿Has visto alguna vez las listas de SharePoint? Eh, no.

00:19:44

Básicamente es para manejar, eh, Element.

00:19:46

Es un poco como el acento,

00:19:47

ya sabes, así.

00:19:49

Esto es un.

00:19:51

Hay algún tipo de lista en la que

00:19:53

hemos puesto todos los problemas a los que nos hemos enfrentado hasta ahora.

00:19:57

Veo que está en francés, si

00:19:59

prefiero hacer esto en el iterador francés,

00:20:00

así que para mí y no te preocupes.

00:20:03

Oh, muchas gracias.

00:20:04

Sí, de hecho. Este está en francés.

00:20:05

Lamentablemente, no por desgracia,

00:20:06

porque no me importa,

00:20:08

pero tengo que hacerlo en inglés,

00:20:11

sobre todo porque estoy grabando.

00:20:12

Está bien para ti. VALE,

00:20:14

no, no te preocupes. La verdad es que lo disfruto

00:20:16

hablando inglés, créeme.

00:20:19

Realmente tenemos una sesión en inglés,

00:20:22

así que es siempre un siempre

00:20:25

un placer. ¿Ves el vídeo?

00:20:28

Sí, señor. No, señor. Adelante.

00:20:31

Como esta lista de la que hablabas,

00:20:33

entonces, eh, está en SharePoint,

00:20:36

algo que pueda crear.

00:20:37

Por ejemplo, distribuir y

00:20:40

describir los problemas de la tarea y cosas por el estilo

00:20:43

haz como «sí», una especie de planificador de tareas de texto

00:20:46

Microsoft. Bueno, yo no lo haría

00:20:47

úsalo para planificar la tarea porque

00:20:49

tienes algo como un planificador

00:20:50

para eso se hizo para eso.

00:20:52

Sí, pero básicamente al 100%.

00:20:57

Estoy en mi página de inicio, en esta nueva lista.

00:21:02

También tengo.

00:21:05

Bibliotecas. OK. Con mis carpetas,

00:21:11

mis archivos. Puedo crear otros nuevos.

00:21:16

¿Lo has hecho? Supongo que porque tú

00:21:18

ya trabajas en los equipos en los que has estado

00:21:20

desde hace mucho tiempo ahora que estás

00:21:22

acostumbrado a trabajar al mismo tiempo

00:21:24

en el mismo documento con otras personas.

00:21:27

Sí, sí, perfecto.

00:21:30

¿Sabes cómo usar el

00:21:32

¿historial de versiones de los archivos?

00:21:34

Uh, sí, sí.

00:21:38

Perfecto. ¿Qué es lo mismo aquí?

00:21:39

Básicamente tres puntos.

00:21:42

Sí, historial de versiones.

00:21:44

Vale, vale o puedes hacerlo.

00:21:47

Vienen directamente del sí,

00:21:50

sí, buena información, historial de versiones.

00:21:55

No puedes. Como restaurar un documento

00:22:00

a una versión anterior si es otra persona

00:22:04

está en el documento. Sí, está bien, está bien.

00:22:11

En tus bibliotecas porque.

00:22:13

De forma predeterminada, lo tendrás

00:22:15

una página de inicio y una biblioteca.

00:22:17

Si me incorporo a mi equipo de ventas,

00:22:18

¿Qué tengo: una página de inicio y una biblioteca?

00:22:22

No hay problema en lo que puedas

00:22:25

crea carpetas para crear algunas

00:22:28

básicamente tener las cosas ordenadas.

00:22:30

Para que todos puedan encontrar la salida.

00:22:34

Si quieres hacer la vida más fácil,

00:22:36

más fácil para tus compañeros de trabajo con nosotros.

00:22:40

Fijado en la parte superior. OK.

00:22:44

Y entonces tu archivo está en

00:22:46

la parte superior para que todos la vean.

00:22:48

Pero ten cuidado porque si

00:22:50

empiezas a hacer esto.

00:22:52

El objetivo no es tener 50 documentos aquí.

00:22:54

Sí, por supuesto, sí.

00:22:56

Así que tres puntos editan papelera y papelera.

00:23:01

Cuando termines con eso.

00:23:04

También puedes filtrar los documentos desde aquí.

00:23:07

En caso de que lo necesite.

00:23:10

Para que lo sepas, de nuevo,

00:23:11

esto no es algo que creo que seas

00:23:13

va a usarse para necesitar usarlo en el

00:23:15

el comienzo de tu aventura con SharePoint,

00:23:17

pero tienes una biblioteca y mira,

00:23:19

puedes crear otras bibliotecas.

00:23:24

SharePoint es un... muy profundo. Profundo también.

00:23:30

Básicamente, y la idea es esa de antes.

00:23:35

No sé si serás, eh,

00:23:36

si estás en contacto con la gente

00:23:39

quiénes van a abrir SharePoint,

00:23:41

pero la idea es crear un

00:23:44

arquitectura para su empresa.

00:23:47

¿Como? Te dije que iba a

00:23:50

mencione lo que se llama un sitio central.

00:23:52

¿Este bar de aquí es un sitio central?

00:23:56

Vale, este bar me lo permite.

00:23:59

Básicamente tenemos este,

00:24:01

su punto y coma.

00:24:02

cuál sería el sitio web de mi empresa,

00:24:05

¿el sitio web general?

00:24:08

¿Y desde este sitio web general

00:24:10

Puedo acceder a los temas,

00:24:12

la versión en inglés,

00:24:13

el Yosemite,

00:24:14

la temática o la información.

00:24:18

Para hacerlo más simple, me gusta decírselo a la gente

00:24:20

para pensar en la flor porque.

00:24:25

arriba lo tenemos justo aquí.

00:24:32

El centro. Bien, entonces el centro estaría.

00:24:38

Sitio de la empresa.

00:24:43

La mayoría de las veces. Sitio de comunicación.

00:24:47

OK. Voy a rehacerlo.

00:24:52

Ahí vamos. Oh, eso es feo.

00:24:53

Oh, hmm, puedo hacerlo mejor.

00:24:56

Puedo hacerlo mejor que eso.

00:24:57

Pues flor blanca, sí.

00:25:01

En mi defensa, no tengo un ratón.

00:25:02

En este momento se está cargando con el panel táctil.

00:25:06

Y entonces la idea que conoces hasta ahora

00:25:08

es permitir que la gente venga de mí.

00:25:10

Y de aquí tienes los pétalos.

00:25:12

Sí, levántate, terminemos mi

00:25:16

flor una aquí, una aquí, una aquí, una aquí.

00:25:21

Y lo habrías hecho.

00:25:24

Sitio web de marketing. HR.

00:25:29

UH-222, ¿qué tenemos, eh?

00:25:32

Ahora, de hecho, etcétera.

00:25:37

Un centro. Es la noción de contar

00:25:41

¿SharePoint es este sitio web?

00:25:44

¿La falla central es reveladora

00:25:46

¿SharePoint es la parte central?

00:25:49

Va a tener como efecto poner.

00:25:52

Este sitio es el primero en llegar.

00:25:56

OK. ¿La idea es algo?

00:25:58

Debo insistir en ti.

00:26:01

No mires si sigo

00:26:04

Sitio de creación de SharePoint.

00:26:05

Aquí no hay ningún centro.

00:26:07

Sí, sí, solo la empresa puede hacerlo bien

00:26:09

exactamente. Solo la empresa que

00:26:11

es una muy buena noticia para ti.

00:26:13

Eso es algo menos

00:26:14

para hacer por ti, ya sabes.

00:26:19

Así que es importante saberlo,

00:26:21

y el centro puede ser una sede de equipo.

00:26:23

Puede ser un sitio de comunicación.

00:26:24

No importa.

00:26:27

Vale, y digamos que tu empresa dice que está bien,

00:26:31

este sitio web va a ser el

00:26:33

centro y luego tienen que decirlo

00:26:36

SharePoint dice que el marketing es un patrón

00:26:38

del centro en el que están los RRHH.

00:26:41

Esa I+D va de la mano.

00:26:43

De esa manera, usted y sus colegas.

00:26:46

Lo habéis hecho. Un enlace.

00:26:52

Uh, sí.

00:26:56

Para tu general.

00:26:59

Vamos, lo siento, no hay problema.

00:27:03

Al sitio web general de su empresa y desde

00:27:06

desde aquí puedes entrar en el sitio web.

00:27:09

Para tu equipo, lo que también significa que sabes,

00:27:12

Te lo dije en SharePoint

00:27:14

es básicamente un escape,

00:27:15

los derechos de acceso tienen que ser.

00:27:18

Bien pensado.

00:27:20

Sí, porque significa que

00:27:22

tienes que asegurarte de eso.

00:27:24

Si no eres parte del proyecto de Yosemite,

00:27:27

si haces clic aquí no puedes

00:27:29

acceder al proyecto Yosemite.

00:27:31

OK, OK, OK.

00:27:35

No uso SharePoint.

00:27:36

No solo tienes. En las páginas.

00:27:39

También puedes crear contenido como.

00:27:42

Digamos que voy a

00:27:44

iniciar el proyecto B56.

00:27:45

Pues echa un vistazo.

00:27:48

Puedes crear. Esto.

00:27:51

Toda una página dedicada al tema.

00:27:59

Realmente es la idea de

00:28:01

crear contenido básicamente. OK,

00:28:03

Vale, Umm, tengo preguntas.

00:28:09

Ya que, eh, por ejemplo,

00:28:11

imagina que la semana que viene tendré,

00:28:14

eh, una nueva asistente, eh, cómo puedo,

00:28:18

Eh, asignar derechos y yo?

00:28:21

O debería tener que decírselo a,

00:28:22

eh, los equipos que lo implementarán

00:28:26

¿SharePoint nos sirve para la migración?

00:28:28

¿O cómo? ¿Cómo puedo hacerlo?

00:28:30

¿bien? Tienes dos formas de hacerlo,

00:28:32

y depende de tu empresa.

00:28:34

Depende de lo que hagan

00:28:36

eligen en algunas empresas.

00:28:38

Van a decir, bueno, Sophie,

00:28:40

el proyecto Yosemite. Es tuyo.

00:28:42

Eres el propietario del sitio web Mm-hmm.

00:28:45

Está bien, si es tan bueno, lo harás

00:28:50

Tengo que decir que Saa está despierta.

00:28:53

Déjenme darles la bienvenida a los proyectos de Yosemite.

00:28:56

Tendrás que ir.

00:28:59

Los permisos del lado superior derecho están bien.

00:29:05

Y agrega uno propio.

00:29:07

Vale, pero tenemos una sesión completa

00:29:10

entonces esto es #1 en SharePoint

00:29:12

el número 3 es casi correcto,

00:29:14

por cierto.

00:29:14

Así que sí,

00:29:15

Vale, perfecto, sí. Así que esto lo hará

00:29:16

estará cubierto. Eso es bueno

00:29:17

sí. Pero para que sepas, a veces

00:29:19

en empresas porque he estado

00:29:20

trabajando con muchas empresas,

00:29:22

especialmente en lo que respecta a SharePoint.

00:29:23

A veces lo que dicen está bien.

00:29:25

Sophie, esta es tu.

00:29:27

Proyecto del que eres el propietario,

00:29:29

pero para añadir o borrar personas eres

00:29:34

va a tener que pasar por este equipo,

00:29:37

la informática o lo que sea.

00:29:39

Bien, este es el proceso, así que

00:29:40

No puedo decirte que es realmente

00:29:42

va a depender de tu empresa.

00:29:44

Vale, vale, y otra pregunta,

00:29:46

si lo hago yo mismo, por ejemplo,

00:29:48

pero imagina que en un año

00:29:51

dejó la empresa o algo así.

00:29:54

Simplemente modifique esto después de mi partida.

00:29:57

Quiero decir que tienen que conectar mi

00:30:00

cuenta o podrían

00:30:03

¿lo hace el equipo o algo así?

00:30:06

Bueno, el. No tengo todos los accesos posibles,

00:30:10

así que no puedo garantizar que el equipo de TI

00:30:12

podría hacerlo, pero eso es bueno.

00:30:16

Pregunta porque, básicamente, si es

00:30:18

SharePoint para equipos y, de hecho, yo

00:30:21

Te invitaría cuando terminemos a comprobarlo

00:30:23

tus equipos y tú sabes que puedes ver si

00:30:25

eres el propietario de un equipo en equipos.

00:30:28

Ten siempre dos propietarios.

00:30:31

Está bien, siempre sí, al 100%.

00:30:36

Vale, porque de lo contrario, digamos Yosemite.

00:30:39

No soy el propietario.

00:30:40

¿Con qué estoy en este caso

00:30:43

¿Stephen Watson? Eh.

00:30:49

Creo que me pongo como.

00:30:52

Porque, ya sabes, como entrenador,

00:30:54

Utilizo varios perfiles. Oh, sí,

00:30:58

Me pongo como propietario aquí mismo.

00:31:00

VALE, VALE. Grande, porque básicamente en

00:31:05

primero creé Yosemite con él.

00:31:08

Pero si realmente quisiera mostrarte qué

00:31:10

podrías hacerlo en SharePoint con Steven,

00:31:12

Tengo que, ya sabes, decir que no

00:31:16

VALE. Vale, entonces puedes tener varios perfiles

00:31:19

y lo vi y volví de qué

00:31:22

lo decías antes para que podamos hacerlo.

00:31:26

De hecho, es muy bibliotecario

00:31:28

es decir, por ejemplo.

00:31:31

Para el equipo de finanzas, cuando tenemos que tomar

00:31:34

se ocupó de las finanzas de varios Philia,

00:31:37

eh, ¿varias sucursales?

00:31:39

Eh, por ejemplo, puedo crear una biblioteca para.

00:31:42

No conozco China ni otras bibliotecas

00:31:43

para la India y solo hay una biblioteca.

00:31:45

quiero decir que lo hará.

00:31:46

Es como si estuviera en el mismo servidor o

00:31:49

es como si fuera un tipo de servidor diferente

00:31:51

de eso. Tú, esta es otra excusa

00:31:55

para demostrar mis habilidades de dibujo.

00:32:00

No hay problema. Gracias.

00:32:04

Me encanta SharePoint porque, ya sabes,

00:32:07

es uno de los signos.

00:32:08

Es una pregunta que requiere reflexión.

00:32:10

Tienes dos maneras, dos opciones.

00:32:13

Así que. Uh, no voy a hacer eso.

00:32:17

Vamos aquí, ¿sí?

00:32:24

Opción 1.

00:32:30

Opción 2. Podrías haberlo hecho.

00:32:35

1SP4 SharePoint está bien. Es, además,

00:32:39

eh, ¿qué sucursal sería?

00:32:42

¿Sería, eh, finanzas, eh, sí?

00:32:44

finanzas finanzas Está bien, finanzas perfectas.

00:32:50

Y en esto se basan las finanzas que SharePoint tiene.

00:33:01

Tres bibliotecas diferentes,

00:33:03

una para francés y otra para inglés.

00:33:07

Un chino, ¿de acuerdo? ¡Oh, tú!

00:33:11

podría haberlo hecho. Finanzas, ESP.

00:33:16

Amigos. Finanzas: SharePoint English.

00:33:22

Financie SharePoint. Chino.

00:33:26

Tienen tres entidades diferentes.

00:33:29

Vale, cada una contiene la diferencia.

00:33:32

¿Dónde está bien?

00:33:34

Es cuestión de cuánto conozcas la herramienta,

00:33:36

porque haciendo. Opción uno.

00:33:41

Querría decir porque tienes menos

00:33:44

lugares donde colocar sus documentos

00:33:47

que tienes que crear más roles.

00:33:50

Vale, con el acceso es más complicado.

00:33:53

OK. Sí, es lo que significa en

00:33:55

la primera opción. Uh, lo siento,

00:33:58

Eh, solo para asegurarme de que es, eh.

00:34:01

Por ejemplo, Francia puede verlo

00:34:03

El inglés existe y puede verlo

00:34:05

Los chinos existen, y tal vez tú puedas.

00:34:07

En realidad, esto significaría que tienes

00:34:09

ir al sitio en busca de financiación y decir:

00:34:13

Bien, permíteme crear un grupo nuevo

00:34:16

para los franceses para que,

00:34:18

si perteneces al grupo de franceses,

00:34:20

solo puedes ver la biblioteca francesa.

00:34:22

Lo mismo para inglés y para chino.

00:34:25

Sí, así que tengo que crear un grupo diferente

00:34:27

y dentro del grupo exactamente diferentes derechos

00:34:30

sí. Así que tienes menos lugares para

00:34:33

Me las apaño, pero los derechos son más

00:34:35

complicado ya sea para la segunda opción

00:34:38

es que tienes tres lugares diferentes,

00:34:41

pero todo lo que tienes que hacer es poner el

00:34:43

Los franceses del lado francés.

00:34:45

Inglés, inglés, chino,

00:34:46

Más o menos chino

00:34:48

y puedo incluir a la gente de mi grupo

00:34:50

opción 2: tener acceso a todos ellos.

00:34:54

Sí, tú, tú podrías.

00:34:56

Está bien, o las personas que solo tienen acceso a algunos de

00:34:58

ellos o algunas partes dentro de algunos de ellos.

00:35:00

Sí, podríamos decir que tú y yo

00:35:03

Básicamente somos, eh,

00:35:05

los gerentes y nosotros podemos entregarnos

00:35:08

acceso completo a absolutamente todo.

00:35:11

Vale, sí, en realidad esto sería

00:35:15

obligatorio porque de lo contrario si.

00:35:17

De repente, el mercado chino nos dice: Vale,

00:35:19

la biblioteca no funciona donde está uno de nosotros.

00:35:22

Tiene que poder ir allí y solucionarlo.

00:35:25

Hmm, está bien, está bien.

00:35:28

Vale, es bueno saberlo.

00:35:31

Y lo último, Sophie.

00:35:34

Es muy fácil porque has trabajado con

00:35:36

a veces está tan lejos en la biblioteca.

00:35:40

¿Qué puedes hacer?

00:35:42

Déjame seguir con el presupuesto.

00:35:46

Puedes sincronizar y sincronizar.

00:35:49

¿Qué es la idea de sincronizar?

00:35:52

Básicamente es lo que vas a poner.

00:35:56

Verás, tengo un disco. Bueno.

00:35:59

Si sincronizo esto. Vale, abre.

00:36:06

Oh, no, no lo estoy. No voy a hacerlo.

00:36:08

He olvidado la contraseña.

00:36:09

Puedes sincronizarlo con uno. Sí,

00:36:11

puedes sincronizarte con cualquier otra cosa,

00:36:13

como por ejemplo con el duro

00:36:15

el servidor o cualquier otra cosa?

00:36:17

No, todo lo que va a hacer es justo aquí.

00:36:20

Va a crear una nueva pestaña para

00:36:23

SharePoint y en lugar de tener que ir a.

00:36:27

Presupuesto del equipo de ventas de SharePoint de Office.com.

00:36:31

Lo tendrás. El presupuesto está aquí mismo. OK OK.

00:36:38

Ten cuidado porque cuando haces eso,

00:36:40

la idea no es sincronizarlo todo.

00:36:44

La idea es sincronizar el

00:36:47

carpetas: los proyectos en los que

00:36:49

estás trabajando actualmente. OK.

00:36:52

Y, eh, imaginemos que todavía

00:36:55

hay gente trabajando en el servidor,

00:36:58

como en el servidor físico físico.

00:37:03

Esto no se guardará

00:37:04

automáticamente en SharePoint.

00:37:07

No, absolutamente no.

00:37:08

De hecho, si tienes un equipo de cinco personas,

00:37:11

cuatro de vosotros estáis trabajando en SharePoint y

00:37:13

apareceré diciéndote: oh, sí, Sophie,

00:37:15

Lo he acabado todo.

00:37:15

Lo puse bien en el servidor y

00:37:19

yo mismo en el servidor.

00:37:20

Se trata de dos entidades diferentes.

00:37:22

No están sincronizadas.

00:37:24

Vale, vale, de ahí la importancia de

00:37:28

comunicándose realmente en la empresa.

00:37:30

Cuando haces esas cosas y

00:37:33

dilo y cuéntaselo a la gente cuando tú.

00:37:35

Obtenga acceso a Office, SharePoint, etcétera.

00:37:38

Empieza a trabajar con él ahora mismo.

00:37:42

Porque si sigues trabajando en los servidores,

00:37:44

estás solo, ¿sí?

00:37:47

Mm-hmm. Y esto para mí.

00:37:50

Sophie es la introducción a SharePoint.

00:37:53

Vale, muchas gracias.

00:37:54

Fue una sesión muy interesante.

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