Démarrage puissant des réunions

Thématique de la formation

Cette formation de 20 minutes vous apprend à structurer efficacement les 5 premières minutes d'une réunion grâce à la méthode SOPADERP (Sujet, Objectif, Participants, Animateur, Durée, Énergie, Règles, Plan).

Vous découvrez comment captiver votre auditoire dès le début, créer un cadre participatif et convivial, et poser des bases solides pour une réunion productive. À travers des exemples concrets d'ice breakers et des conseils pratiques, vous apprenez à engager les participants et à insuffler une dynamique positive dès le démarrage de vos réunions.

Objectifs de la formation

Dans cette formation vous découvrirez comment : 

• Utiliser le SOPADERP pour donner structure et peps à vos 5 premières minutes de réunion
• Mener des icebreakers pour engager rapidement les participants et asseoir l'esprit d'équipe
• Annoncer clairement le sujet et les objectifs de la réunion
• Se présenter en tant qu'animateur et annoncer son rôle
• Impliquer les participants en les nommant et les faisant réagir
• Proposer des règles pour s'assurer des valeurs partagées
• Annoncer et afficher le plan pour embarquer toute l'équipe

Public cible

Toutes les personnes en situation d'animer ou de participer à des réunions.

Moyens pédagogiques utilisés

• Modules E-learning : Composés de textes, vidéos, intéractions et quiz qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini.
• Ressource complémentaires : Documents téléchargeables : fiche mémo-coaching (PDF), DEMARRER UNE REUNION SUR DE BONNES BASES.pdf

Contenu de la formation

Ce module contient 4 parties :

DÉCOUVRIR

• Identifiez vos défis personnels et vos motivations au changement.

SECOUER

• Activité interactive : "Des participants engagés"
  • Importance de définir les objectifs en amont et de questionner les participants sur leur vision d'une réunion réussie

APPRENDRE

• Vidéo d'expert : Démarrer une réunion sur des bonnes bases, 8'36
  • Les 8 étapes pour poser des fondations solides avec l'outil SOPADERP (Sujet, Objectif, Participants, Animateur, Durée, Energie et Plan)
• Quiz sur la signification du SOPADERP
• VRAI/FAUX sur les bonnes pratiques du SOPADERP

ANCRER

• Les ice breakers : définition, avantages et exemples pratiques
• Inspirez-vous d'exemples concrets pour définir votre propre engagement vers le changement.