Formation Vidéo Microsoft Lists - Découverte

Thématique de la formation

Microsoft List, intégré à Microsoft 365, est un outil conçu pour organiser, structurer et gérer vos données de manière flexible et optimisée. Ce cours vous permettra de créer des listes personnalisées pour suivre des projets, gérer des ressources ou organiser des informations. L'interface de saisie, claire et intuitive, simplifie l’ajout et la gestion des données, offrant une expérience fluide et adaptée à vos besoins. Par rapport aux tableurs traditionnels, Microsoft List propose une organisation plus structurée et dynamique, avec la possibilité de créer des affichages personnalisés pour mieux visualiser et suivre vos informations. Vous apprendrez à tirer parti de cette flexibilité pour améliorer l'organisation et la gestion de vos projets, tout en facilitant la collaboration au sein de vos équipes. 

Objectifs de la formation

​À la fin de cette formation, vous serez capable de : 

• Comprendre les fonctionnalités de base de Microsoft List pour organiser les données. 
• Appliquer les techniques de personnalisation des colonnes pour répondre aux besoins spécifiques. 
• Analyser l’interface de saisie pour optimiser l'ajout et la gestion des informations. 
• Créer des affichages adaptés pour visualiser et suivre les données efficacement. 
• Partager facilement vos listes pour faciliter la collaboration. 

Prérequis et public cible

Public cible : Cette formation s'adresse aux utilisateurs souhaitant optimiser l'organisation et la gestion de leurs données à l’aide de Microsoft List, que ce soit pour des projets individuels ou collaboratifs. 
Niveau au démarrage : Débutant. 
Prérequis : Aucune connaissance préalable de Microsoft List n’est requise, mais une familiarité avec les outils Microsoft 365 est un atout. 

Moyens pédagogiques utilisés

• Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini. 
• Documents et autres supports : Choix d’informations à communiquer ou d’activités pédagogiques à réaliser dans le cadre de ce cours. 

Contenu de la formation

​16 vidéos tutorielles en 5 leçons

• Découverte et prise en main de Microsoft Lists
  • Pourquoi utiliser Microsoft List ?
  • Premiers pas dans l’interface de Microsoft List.
  • Gérer vos listes depuis votre mobile.
• Création et personnalisation des listes
  • Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles. 
  • Créer une liste à partir de zéro.
  • Transformer vos données Excel en liste intelligente.
• Ajout et gestion des données dans vos listes
  • Ajouter facilement des données dans votre liste.
  • Modifier ou mettre à jour les éléments d'une liste.
  • Personnaliser sa liste avec une colonne.
  • Bien choisir le type de colonne selon vos besoins.
• Ajout et gestion des données dans vos listes
  • Organiser votre formulaire de saisie.
  • Afficher les bonnes infos grâce au tri et aux filtres. 
  • Mettre en valeur ses données avec les affichages.
• Partage, collaboration et suivi des listes
  • Partager vos listes en toute simplicité. 
  • Collaborer efficacement sur vos listes. 
  • Rester informé grâce aux alertes personnalisées. 

1 quiz sur l'ensemble de la formation

En savoir plus sur Microsoft Lists

Microsoft List est une solution de gestion de données avancée, offrant une alternative puissante aux tableurs classiques pour organiser et suivre vos informations de manière flexible. Ce logiciel vous permet de créer des listes dynamiques et interactives adaptées à vos besoins, qu'il s'agisse de projets, de gestion de ressources ou d'autres types de données. Avec sa facilité de personnalisation, vous pouvez ajuster les colonnes, ajouter des filtres et trier les informations pour un suivi efficace.

L'outil intègre des fonctionnalités de collaboration, permettant de partager des listes avec vos équipes et de rester informé grâce aux alertes personnalisées. Accessible depuis n’importe quel appareil, y compris les smartphones, Microsoft List est une solution idéale pour les entreprises et les équipes qui cherchent à améliorer l’organisation et la gestion des données tout en facilitant la communication et la productivité au sein de leurs équipes.