Gagnez en productivité : limitez vos interruptions !

Thématique de la formation

Cette formation pratique aborde la gestion efficace des interruptions au travail pour gagner en productivité. Elle commence par un diagnostic des interruptions (technologiques et humaines) qui perturbent notre concentration.

À travers des données chiffrées, elle révèle l'impact considérable des interruptions sur notre efficacité : 40% des salariés perdent du temps à cause d'elles, avec une moyenne d'une interruption toutes les 8 minutes. La formation propose des solutions concrètes : définir des créneaux dédiés, poser des règles claires, utiliser la technologie à bon escient, et apprendre à dire non avec tact.

Objectifs de la formation

Dans cette formation vous découvrirez comment : 

• Diagnostiquer les interruptions (date, personne, moyen, raison, urgence).
• Maitriser les interruptions technologiques en la remettant à notre service.
• Limiter les interruptions humaines en posant des règles et en s'isolant si nécessaire.
• Regrouper les temps d'interaction pour éviter les interruptions constantes.
• Adapter ses horaires pour limiter les risques d'interruption.
• Appliquer notre "kit de l'interruption" : qualification de la demande, questionnement précis et choix de répondre selon son envie et sa disponibilité (Ok maintenant, Ok plus tard ou Pas ok).

Public cible

Toute personne souhaitant (re)trouver la maitrise de son temps

Moyens pédagogiques utilisés

• Modules E-learning : Composés de textes, vidéos, intéractions et quiz qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini.
• Ressource complémentaires : Documents téléchargeables : fiche mémo-coaching (PDF), Bonus : Vidéo(s) TED ou Youtube

Contenu de la formation

Ce module contient 4 parties :

DÉCOUVRIR

• Identifiez vos défis personnels et vos motivations au changement.

SECOUER

• Le drame des interruptions - Chiffres clés
  • 40% des salariés perdent leur temps du fait des interruptions
  • Les interruptions permanentes peuvent entraîner une baisse de 10 points du Q.I.
  • Les CSP+ sont interrompus toutes les 8 minutes pendant 3 à 5 minutes

APPRENDRE

• Vidéo d'expert : Limiter les interruptions, 9'55
  • Comment diagnostiquer les interruptions, limiter les interruptions technologiques et humaines, et répondre avec finesse aux sollicitations
• Quiz sur la gestion des interruptions
• VRAI/FAUX sur les bonnes pratiques pour limiter les interruptions

ANCRER

• Interruption et productivité : impact sur la concentration et recommandations
• Inspirez-vous d'exemples concrets pour définir votre propre engagement vers le changement.