Les clés d'une réunion virtuelle inclusive et réussie

Thématique de la formation

Cette formation de 15 minutes présente les clés pour rendre les réunions virtuelles plus inclusives et engageantes. Elle aborde les défis courants du distanciel et propose des solutions concrètes : partage des rôles, utilisation d'outils collaboratifs, équilibre entre cadre et convivialité. L'accent est mis sur des pratiques favorisant la participation de tous : tours de table virtuels, rituels d'équipe et ice-breakers. La formation inclut des outils pratiques comme le blason pour renforcer la cohésion d'équipe. Elle s'adresse à toute personne souhaitant améliorer la qualité et l'inclusivité de ses réunions virtuelles.

Objectifs de la formation

Dans cette formation, vous découvrirez comment :

• Organiser des réunions virtuelles inclusives
• Décloisonner et inclure via des icebreakers et la technique du blason
• Partager la responsabilité de la qualité des échanges en réunion
• Utiliser des outils collaboratifs en ligne pour favoriser la co-construction
• Maintenir un cadre et une convivialité pour encourager un débat constructif
• Réaliser des tours de table virtuels pour une intelligence collective optimale
• Mettre en place des rituels virtuels pour favoriser l'échange informel

Public cible

Toute personne sensible aux sujets de la diversité et de l’inclusion.

Moyens pédagogiques utilisés

• Module e-Learning : Ce cours est composé de quiz, vidéos et interactions dynamiques.
• Ressources complémentaires :  Documents téléchargeables :
  • Elaboration du blason (PDF)
  • Fiche mémo-coaching (PDF)
  • Bonus : Vidéo(s) TED ou Youtube

Contenu de la formation

Ce module contient 3 parties :

DÉCOUVRIR
Identifiez vos défis personnels et vos motivations au changement.

APPRENDRE

• Vidéo d'expert : Des réunions virtuelles inclusives (8'23)
  5 bonnes pratiques pour des réunions inclusives : co-responsabilité, outils collaboratifs, convivialité et cadre, tours de table virtuels, rituels virtuels
• Quiz et exercice VRAI/FAUX sur l'animation de réunions virtuelles inclusives

ANCRER

• Outil de coaching : Le blason pour favoriser l'inclusion
  • Objectifs et mise en œuvre
  • Les 5 thématiques à remplir : job, hobbies, talents, devise, héros
  • Méthodologie d'animation en 3 étapes
• Ice-breakers virtuels pour décloisonner et inclure
• Inspirez-vous d'exemples concrets pour définir votre propre engagement vers le changement