Lists - Création d'une liste à partir d'un fichier Excel Tutoriels
Découvrez comment créer une liste à partir d'un fichier Excel dans Microsoft Lists grâce à cette ressource en ligne.
Cette vidéo présente les fonctionnalités clés pour importer des données brutes contenues dans un fichier Excel et les transformer en liste.
Pour réussir l'import, les données du fichier Excel doivent être présentées sous forme de tableau.
Avec Microsoft Lists, vous pouvez sélectionner un fichier Excel sur votre appareil ou dans votre OneDrive, choisir le type de données de chaque colonne et personnaliser les détails tels que le nom, la couleur et l'emplacement de la liste.
Les tags associés sont Microsoft 365, Microsoft Lists, gestion de tâches, collaboration en équipe.
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Lists - Ajouter une colonne à notre liste
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Lists - Ajouter des éléments à une liste
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Lists - Modifier les éléments d'une liste
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Lists - Partager une liste
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Lists - Trier et filtrer notre liste
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Lists - Création d'une liste à partir d'un modèle
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Lists - Création d'une liste à partir de zéro
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Lists - Utiliser les alertes
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Transformez vos tableaux Excel en véritables listes !
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Automatiser une liste avec Power Automate
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Utiliser les alertes
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Présentation Lists
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Création d'une liste à partir de zéro
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Gérer l'affichage des listes
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Créer une application à partir d'une liste
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Travailler en collaboration sur vos listes avec Teams
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Qu’est-ce que Microsoft Lists ?
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Découverte de l'interface Microsoft Lists
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Partager une liste
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Trier et filtrer notre liste
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire (suggestion de style, et paramétrages...)
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Répondre à un email avec Copilot
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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Traduire une présentation
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Générer une video
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Ajouter des notes de présentateur
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Créer un agent pour une équipe
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Ajouter des nouvelles actions
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Créer une premiere action
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Gérer les rubriques
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Gérer les sources de connaissances
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Créer un agent Copilot Studio
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Accéder à Copilot Studio
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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- Vu 160 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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Décrire un agent Copilot
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- Vu 222 fois
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 207 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Modifier avec Pages
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- Vu 223 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
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- Vu 295 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
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- Vu 297 fois
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Générer un email automatiquement
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
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Copilot au service des comptes rendus de projet
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- Vu 345 fois
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
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- Vu 225 fois
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
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- Vu 329 fois
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Créer un groupe d'appel
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- Vu 163 fois
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Utiliser la délégation des appels
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Choisir un délégué pour vos appels
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Gérer les notifications d’appels avancées
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- Vu 148 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Bloquer des appels indésirables
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Désactiver tous les renvois d’appels
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- Vu 127 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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Gérer les messages vocaux
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- Vu 144 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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- Vu 364 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
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- Vu 232 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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- Vu 245 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 227 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 166 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 199 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 281 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 298 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 496 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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- Vu 259 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer une liste à partir d'un fichier Excel en utilisant Microsoft Lists. Nous allons explorer les étapes nécessaires pour importer des données d'Excel et les transformer en liste, tout en respectant les prérequis pour un import réussi.
Chapitres :
-
Introduction à Microsoft Lists
Microsoft Lists est un outil puissant qui permet de gérer des informations sous forme de listes. Dans cette vidéo, nous allons voir comment créer une liste à partir d'un fichier Excel, ce qui facilite l'importation de données brutes et leur transformation en listes exploitables. -
Préparation du fichier Excel
Avant de commencer l'importation, il est essentiel que les données dans le fichier Excel soient présentées sous forme de tableau. Voici les étapes à suivre : - Ouvrir le fichier Excel que vous souhaitez importer. - Sélectionner les données que vous souhaitez inclure. - Mettre ces données sous forme de tableau en utilisant l'option 'Mettre sous forme de tableau' dans le menu Excel. - Fermer le fichier Excel une fois la mise en forme terminée. -
Importation des données dans Microsoft Lists
Pour importer les données, suivez ces étapes : 1. Accédez à la page d'accueil de Microsoft Lists et cliquez sur le bouton 'Nouvelle liste'. 2. Choisissez l'option 'À partir d'Excel'. 3. Sélectionnez le fichier Excel formaté sur votre appareil ou dans votre OneDrive. 4. Si le fichier contient plusieurs tableaux, choisissez celui qui vous intéresse. -
Vérification et personnalisation des données
Une fois le fichier sélectionné, il est important de vérifier le type de données de chaque colonne. Vous pouvez modifier les types de données si nécessaire. Ensuite, cliquez sur 'Suivant' pour continuer. À cette étape, vous devez : - Donner un nom à la liste (information obligatoire). - Ajouter une description (facultatif). - Choisir une couleur et une icône pour représenter votre liste. -
Enregistrement de la liste
Enfin, vous devez choisir l'emplacement où la liste sera enregistrée. Vous avez deux options : - Stocker la liste dans l'emplacement par défaut intitulé 'Mes listes'. - Lier la liste à un site SharePoint existant, ce qui permet une intégration plus poussée avec d'autres outils de collaboration. -
Conclusion
En suivant ces étapes, vous pouvez facilement créer une liste à partir d'un fichier Excel dans Microsoft Lists. Cela vous permet de gérer vos données de manière plus efficace et d'améliorer votre productivité. N'oubliez pas de toujours préparer vos données sous forme de tableau pour garantir un import réussi.
FAQ :
Comment créer une liste à partir d'un fichier Excel dans Microsoft Lists ?
Pour créer une liste à partir d'un fichier Excel, commencez par cliquer sur le bouton 'Nouvelle liste' sur la page d'accueil de Microsoft Lists. Ensuite, choisissez l'option 'À partir de Excel', sélectionnez votre fichier Excel formaté en tableau, vérifiez les types de données, donnez un nom à votre liste, et choisissez une couleur et une icône.
Quels sont les prérequis pour importer des données d'Excel dans Microsoft Lists ?
Les données du fichier Excel doivent être présentées sous forme de tableau. Assurez-vous que votre fichier est correctement formaté avant de l'importer.
Puis-je importer plusieurs tableaux d'un fichier Excel dans Microsoft Lists ?
Oui, si votre fichier Excel contient plusieurs tableaux, vous pouvez sélectionner celui qui vous intéresse lors de l'importation.
Est-il possible d'ajouter une description à ma liste lors de la création ?
Oui, vous pouvez ajouter une description à votre liste, mais cela est facultatif.
Où puis-je stocker ma liste créée dans Microsoft Lists ?
Vous pouvez stocker votre liste dans l'emplacement par défaut intitulé 'Mes listes' ou la lier à un site SharePoint existant.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projets
Les équipes peuvent utiliser Microsoft Lists pour suivre les tâches et les délais d'un projet en important des données d'Excel, ce qui facilite la gestion et la collaboration.
Suivi des inventaires
Les entreprises peuvent importer des listes d'inventaire depuis Excel pour gérer les stocks, en vérifiant les types de données pour assurer la précision des informations.
Planification d'événements
Les organisateurs d'événements peuvent créer des listes d'invités et de tâches à partir d'Excel, ce qui leur permet de suivre les préparatifs et d'assurer une bonne coordination.
Gestion des contacts
Les utilisateurs peuvent importer des listes de contacts depuis Excel pour gérer les relations clients, en s'assurant que les informations sont correctement formatées.
Analyse des données
Les analystes peuvent importer des données d'Excel dans Microsoft Lists pour effectuer des analyses et générer des rapports, améliorant ainsi la prise de décision.
Glossaire :
Microsoft Lists
Un outil de gestion de listes qui permet aux utilisateurs de créer, partager et gérer des listes de données de manière collaborative.
Excel
Un logiciel de tableur développé par Microsoft, utilisé pour organiser, analyser et stocker des données sous forme de tableaux.
Tableau
Une structure de données dans Excel qui organise les informations en lignes et colonnes, facilitant ainsi leur gestion et leur importation dans d'autres applications.
OneDrive
Un service de stockage en ligne proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers dans le cloud.
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft, utilisée pour le partage de documents et la gestion de contenu au sein des organisations.
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