Bookings - Créer votre système de réservation de formations Cas d'usage

Découvrez comment créer votre propre système de réservation de formations avec Microsoft Bookings ! Ce guide complet vous montrera chaque étape pour personnaliser votre page, ajouter des formateurs, définir vos services et optimiser la gestion de vos réservations. Transformez votre méthode d'inscription et facilitez l'accès à vos formations !

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Disponible dans Microsoft365

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créer un système de réservation en ligne pour vos formations,

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facilitant ainsi la gestion des inscriptions pour

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plusieurs formateurs et sur divers sujets.

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Voici comment mettre en place votre propre page de réservation.

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Pour commencer,

00:00:21

créez une nouvelle page de réservation à partir

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de zéro pour votre entreprise de formation.

00:00:27

Bien qu'il soit possible de dupliquer une page existante,

00:00:31

il est préférable de partir de zéro

00:00:33

afin de personnaliser entièrement votre système.

00:00:37

Donnez un nom à votre page qui soit représentatif de votre activité.

00:00:41

Ajoutez le logo de votre entreprise pour renforcer votre identité visuelle.

00:00:50

Choisissez le type d'entreprise en sélectionnant formation

00:00:53

dans les options proposées et définissez les

00:00:56

horaires d'ouverture en indiquant les jours et

00:00:59

heures où vos formations sont disponibles.

00:01:05

Ensuite, pour permettre aux clients de choisir parmi plusieurs formateurs,

00:01:09

ajoutez ces derniers en tant que membres de votre équipe,

00:01:13

accéder à la section employé

00:01:15

dans la barre de navigation,

00:01:17

puis cliquer sur ajout d'un nouveau membre du personnel.

00:01:20

Pour chaque formateur, préciser son rôle,

00:01:23

ses coordonnées et ses horaires de travail individuel.

00:01:31

Ajoutez les différents services que vous proposez,

00:01:34

c'est à dire les formations disponibles à la réservation.

00:01:38

Rendez vous dans la section service de la barre

00:01:40

de navigation puis cliquez sur Ajoutez un service.

00:01:44

Remplissez les informations nécessaires en indiquant le nom de la formation,

00:01:49

une description détaillée, la durée,

00:01:51

le prix éventuel et les formateurs capables de la dispenser.

00:01:58

En tant qu'administrateur de la page de réservation,

00:02:01

vous avez accès à plusieurs options

00:02:03

pour personnaliser la gestion des réservations.

00:02:06

Vous pouvez configurer la stratégie de planification en

00:02:10

définissant un délai minimum pour les réservations,

00:02:13

par exemple en exigeant que celles ci soient

00:02:16

faites au moins vingt-quatre heures à l'avance.

00:02:18

Activez les notifications par email pour être informé

00:02:21

lors de la création ou de la modification d'une réservation.

00:02:25

Assurez-vous également que le fuseau horaire correspond à votre localisation.

00:02:29

Afin d'éviter toute confusion sur les horaires des formations,

00:02:34

il est important de comprendre que Microsoft Bookings est

00:02:37

étroitement lié au calendrier Outlook.

00:02:41

Chaque réservation effectuée par un client apparaîtra

00:02:44

automatiquement dans le calendrier du formateur concerné,

00:02:47

facilitant ainsi la gestion de son emploi du temps.

00:02:51

Une fois votre page de réservation configurée,

00:02:53

vous pouvez la partager avec vos clients.

00:02:56

Ils pourront ainsi accéder au système de réservation en

00:02:59

ligne et réserver les formations qui les intéressent.

00:03:03

Lorsqu'un client visite votre page de réservation.

00:03:06

Il pourra choisir la formation qu'il souhaite suivre en

00:03:09

sélectionnant parmi les services que vous avez créés.

00:03:12

En fonction des disponibilités,

00:03:14

le client pourra choisir la date qui lui convient

00:03:16

le mieux ainsi que le formateur de son choix.

00:03:20

En suivant ces étapes simples,

00:03:22

vous aurez créé un système de réservation de

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formation efficace et professionnelle avec Microsoft Bookings.

00:03:29

Cette solution permettra à vos clients de réserver facilement vos services tout

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en simplifiant la gestion de vos formateurs et de vos formations.

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