Lists - Découverte de l'interface Microsoft Lists Tutoriels
Découvrez comment utiliser l'interface Microsoft Lists dans Microsoft 365 grâce à cette ressource en ligne.
Cette vidéo présente les fonctionnalités clés pour créer, modifier et partager des listes avec votre équipe.
Obtenez des conseils pratiques pour personnaliser l'affichage, filtrer les éléments et automatiser les flux de travail avec Power Automate et PowerApps.
Avec Microsoft Lists, vous pouvez optimiser la gestion de vos tâches et améliorer votre collaboration en équipe.
Les tags associés sont Microsoft 365, Microsoft Lists, gestion de tâches, collaboration en équipe.
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Lists - Création d'une liste à partir d'un modèle
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Lists - Création d'une liste à partir de zéro
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- Vu 2888 fois
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Lists - Ajouter des éléments à une liste
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- Vu 2253 fois
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Lists - Ajouter une colonne à notre liste
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- Vu 2282 fois
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Lists - Modifier les éléments d'une liste
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- Vu 2254 fois
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Lists - Partager une liste
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- Vu 2398 fois
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Lists - Qu’est-ce que Microsoft Lists ?
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- Vu 2594 fois
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Lists - Gérer l'affichage des listes
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- Vu 2832 fois
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Transformez vos tableaux Excel en véritables listes !
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- Vu 6473 fois
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Automatiser une liste avec Power Automate
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- Vu 4861 fois
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Création d'une liste à partir d'un fichier Excel
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- Vu 3845 fois
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Utiliser les alertes
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- Vu 2958 fois
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Présentation Lists
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- Vu 2901 fois
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Création d'une liste à partir de zéro
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- Vu 2888 fois
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Gérer l'affichage des listes
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- Vu 2832 fois
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Créer une application à partir d'une liste
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- Vu 2767 fois
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Travailler en collaboration sur vos listes avec Teams
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- Vu 2684 fois
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Qu’est-ce que Microsoft Lists ?
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- Vu 2594 fois
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Partager une liste
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- Vu 2398 fois
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Trier et filtrer notre liste
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Création d'une liste à partir d'un modèle
- 1:13
- Vu 2293 fois
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Ajouter une colonne à notre liste
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- Vu 2282 fois
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Modifier les éléments d'une liste
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Ajouter des éléments à une liste
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 2 fois
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Modifier vos données facilement
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- Vu 1 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 2 fois
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Personnaliser l’affichage des données
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- Vu 2 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
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- Vu 2 fois
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Composants réutilisables
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- Vu 2 fois
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Structurer votre mise en page
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- Vu 2 fois
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Maîtriser les conteneurs
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- Vu 2 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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- Vu 2 fois
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Introduction aux galeries
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- Vu 2 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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- Vu 2 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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- Vu 2 fois
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Découverte de l’interface
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- Vu 2 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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- Vu 36 fois
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Améliorer un questionnaire (suggestion de style, et paramétrages...)
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- Vu 32 fois
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Répondre à un email avec Copilot
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- Vu 31 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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- Vu 60 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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- Vu 66 fois
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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- Vu 66 fois
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Utilisation de logiciels de sécurité
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- Vu 64 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
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- Vu 60 fois
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L'importance de choisir un compte locale
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- Vu 66 fois
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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- Vu 62 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
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- Vu 62 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 64 fois
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Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 60 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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- Vu 64 fois
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A la recherche de la faille
- 00:37
- Vu 74 fois
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Les extensions
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- Vu 63 fois
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Le contrôle parental
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- Vu 63 fois
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Le fonctionnement d'un navigateur
- 00:47
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Le navigateur Web
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
- 00:60
- Vu 64 fois
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Interroger une réunion attachée
- 01:55
- Vu 163 fois
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Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 159 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
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- Vu 203 fois
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Traduire une présentation
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- Vu 197 fois
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Générer une video
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- Vu 176 fois
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Ajouter des notes de présentateur
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- Vu 152 fois
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Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 138 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 175 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 156 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 156 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 137 fois
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Ajouter des nouvelles actions
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- Vu 138 fois
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Créer une premiere action
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- Vu 136 fois
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Gérer les rubriques
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- Vu 142 fois
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Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 140 fois
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Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 167 fois
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Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 151 fois
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Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 156 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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- Vu 101 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 196 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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- Vu 326 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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- Vu 168 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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- Vu 161 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 196 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 239 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 487 fois
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Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 187 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 160 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 168 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 160 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 139 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 196 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 239 fois
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Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 229 fois
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Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 222 fois
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 221 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 207 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 244 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 272 fois
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Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 159 fois
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Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 334 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 244 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 277 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 241 fois
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Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 214 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 226 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 245 fois
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Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 413 fois
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Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 175 fois
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Analyser une video
- 01:05
- Vu 214 fois
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 191 fois
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Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 145 fois
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Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 221 fois
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Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 215 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 271 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 181 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 156 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 139 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 84 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 175 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 123 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 88 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 107 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 107 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 149 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 133 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 208 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 81 fois
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Modifier avec Pages
- 01:54
- Vu 223 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 295 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 297 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 261 fois
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 283 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 241 fois
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Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 345 fois
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 225 fois
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 329 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 163 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 201 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 176 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 153 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 101 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 355 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 148 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 337 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 266 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 127 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 156 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 182 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 193 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 158 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 144 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 364 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 232 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 245 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 227 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 166 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 199 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 281 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 298 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 496 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 259 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de fournir une introduction complète à Microsoft Lists, en expliquant comment accéder à l'application, naviguer dans son interface, et utiliser ses fonctionnalités principales pour gérer des listes de manière efficace.
Chapitres :
-
Accès à Microsoft Lists
Pour accéder à Microsoft Lists, commencez par vous connecter au portail Microsoft 365. Cliquez sur le lanceur d'applications, puis sélectionnez 'Toutes les applications' et enfin 'Lists'. Vous serez dirigé vers la page d'accueil de Microsoft Lists. -
Page d'accueil de Microsoft Lists
La page d'accueil présente plusieurs éléments clés : - Un bouton pour créer une nouvelle liste. - Vos listes favorites et récentes. - Un outil de recherche en haut de la page pour trouver rapidement des listes. -
Interface de modification des listes
Une fois connecté à la liste que vous souhaitez modifier, vous verrez une barre d'outils en haut de la page et votre zone de travail, qui contient votre liste. La barre d'outils comprend plusieurs boutons importants : - **Nouveau** : Crée un nouvel élément dans la liste. - **Modifier en mode grille** : Permet d'ajouter, modifier ou supprimer des éléments de la liste, semblable à Excel. - **Partager** : Donne accès à votre liste aux personnes de votre choix. - **Exporter vers Excel** : Crée un document Excel contenant les données de votre liste. - **Automatiser** : Crée des flux automatisés avec Power Automate. - **PowerApps** : Permet de créer des applications basées sur les éléments de votre liste. -
Alertes et affichage
Derrière le menu des trois points, vous pouvez créer des alertes qui vous informeront de toute modification de la liste. Sur la droite de la barre d'outils, un menu vous permet de modifier l'affichage et de créer des vues spécifiques de la liste. Un bouton à côté vous permet d'appliquer des filtres sur la liste. -
Gestion des colonnes
Au niveau de chaque titre de colonne, une liste déroulante est disponible pour trier, filtrer ou regrouper les éléments de la liste. Vous pouvez également modifier la nature ou la mise en forme de cette colonne. -
Modification d'un élément
Lorsque vous sélectionnez un élément de la liste, la barre d'outils subit quelques modifications : - Le bouton **Nouveau** devient **Modifier**, permettant de modifier l'élément sélectionné. - **Partager et copier le lien** donne accès à cet élément spécifique aux personnes de votre choix. - **Automatiser** permet de créer un flux lié à cet élément. - **M'avertir** permet de créer une alerte lors de toute modification de cet élément.
FAQ :
Comment accéder à Microsoft Lists ?
Pour accéder à Microsoft Lists, connectez-vous au portail Microsoft 365, cliquez sur le lanceur d'applications, puis sélectionnez 'Toutes les applications' et enfin 'Lists'.
Quelles sont les fonctionnalités de la barre d'outils dans Microsoft Lists ?
La barre d'outils dans Microsoft Lists comprend des boutons pour créer un nouvel élément, modifier des éléments en mode grille, partager la liste, exporter vers Excel, automatiser des flux avec Power Automate, et créer des applications avec Power Apps.
Comment créer une alerte dans Microsoft Lists ?
Pour créer une alerte dans Microsoft Lists, cliquez sur les trois points dans la barre d'outils et sélectionnez l'option pour créer des alertes qui vous informeront de toute modification de la liste.
Comment utiliser les filtres dans Microsoft Lists ?
Les filtres dans Microsoft Lists peuvent être appliqués en utilisant le bouton dédié dans la barre d'outils, ce qui vous permet de restreindre l'affichage des éléments selon des critères spécifiques.
Qu'est-ce que Power Automate et comment l'utiliser avec Microsoft Lists ?
Power Automate est un service qui permet de créer des flux de travail automatisés. Dans Microsoft Lists, vous pouvez utiliser le bouton 'Automatiser' pour créer des flux liés à des éléments spécifiques de votre liste.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Utilisez Microsoft Lists pour suivre les tâches d'un projet, en créant une liste des tâches à accomplir, en assignant des responsabilités et en automatisant des rappels pour les échéances via Power Automate.
Suivi des demandes de service
Créez une liste pour gérer les demandes de service des clients, permettant aux équipes de suivre les demandes, de les modifier et de partager des mises à jour avec les clients concernés.
Gestion des contacts
Utilisez Microsoft Lists pour créer une base de données de contacts, en ajoutant des informations pertinentes et en utilisant des filtres pour segmenter les contacts selon différents critères.
Planification d'événements
Créez une liste pour planifier des événements, en ajoutant des détails tels que la date, le lieu et les participants, et en utilisant des alertes pour rappeler les échéances importantes.
Suivi des inventaires
Utilisez Microsoft Lists pour gérer les niveaux d'inventaire, en ajoutant des éléments, en modifiant les quantités et en automatisant les alertes lorsque les niveaux sont bas.
Glossaire :
Microsoft Lists
Un outil de gestion de listes qui permet aux utilisateurs de créer, partager et gérer des listes d'informations de manière collaborative.
Portail Microsoft 365
Une plateforme en ligne qui regroupe divers services et applications de Microsoft, accessible via un navigateur web.
Barre d'outils
Une interface utilisateur qui contient des boutons et des options pour effectuer des actions sur les éléments d'une liste.
Power Automate
Un service qui permet de créer des flux de travail automatisés entre différentes applications et services.
Power Apps
Une plateforme qui permet de créer des applications personnalisées sans nécessiter de compétences en programmation.
Alertes
Des notifications qui informent les utilisateurs de modifications apportées à une liste.
Filtres
Des outils qui permettent de restreindre l'affichage des éléments d'une liste en fonction de critères spécifiques.
Vues spécifiques
Des configurations d'affichage qui permettent de visualiser les données d'une liste de différentes manières.
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