Lists - Gérer l'affichage des listes Tutoriels
Découvrez comment gérer l'affichage des listes dans Microsoft Lists grâce à cette ressource en ligne.
Cette vidéo présente les fonctionnalités clés pour changer l'affichage par défaut d'une liste, créer des affichages personnalisés pour organiser et afficher les éléments les plus importants, et modifier l'ordre des colonnes pour avoir le meilleur rendu possible de votre liste.
Avec Microsoft Lists, vous pouvez facilement optimiser l'utilisation de vos listes.
Les tags associés sont Microsoft 365, Microsoft Lists, gestion de tâches, collaboration en équipe.
- 1:25
- 2832 vues
-
Lists - Partager une liste
- 1:28
- Vu 2398 fois
-
Lists - Trier et filtrer notre liste
- 1:38
- Vu 2305 fois
-
Lists - Ajouter une colonne à notre liste
- 1:42
- Vu 2283 fois
-
Lists - Utiliser les alertes
- 1:38
- Vu 2959 fois
-
Lists - Ajouter des éléments à une liste
- 1:20
- Vu 2253 fois
-
Lists - Modifier les éléments d'une liste
- 1:12
- Vu 2254 fois
-
Lists - Travailler en collaboration sur vos listes avec Teams
- 1:13
- Vu 2684 fois
-
Lists - Création d'une liste à partir de zéro
- 0:54
- Vu 2888 fois
-
Transformez vos tableaux Excel en véritables listes !
- 1:06
- Vu 6474 fois
-
Automatiser une liste avec Power Automate
- 1:03
- Vu 4861 fois
-
Création d'une liste à partir d'un fichier Excel
- 2:00
- Vu 3845 fois
-
Utiliser les alertes
- 1:38
- Vu 2959 fois
-
Présentation Lists
- 0:41
- Vu 2901 fois
-
Création d'une liste à partir de zéro
- 0:54
- Vu 2888 fois
-
Créer une application à partir d'une liste
- 1:13
- Vu 2767 fois
-
Travailler en collaboration sur vos listes avec Teams
- 1:13
- Vu 2684 fois
-
Qu’est-ce que Microsoft Lists ?
- 1:31
- Vu 2595 fois
-
Découverte de l'interface Microsoft Lists
- 2:20
- Vu 2585 fois
-
Partager une liste
- 1:28
- Vu 2398 fois
-
Trier et filtrer notre liste
- 1:38
- Vu 2305 fois
-
Création d'une liste à partir d'un modèle
- 1:13
- Vu 2293 fois
-
Ajouter une colonne à notre liste
- 1:42
- Vu 2283 fois
-
Modifier les éléments d'une liste
- 1:12
- Vu 2254 fois
-
Ajouter des éléments à une liste
- 1:20
- Vu 2253 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 2 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 1 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 2 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 2 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 2 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 2 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 2 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 2 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 2 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 2 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 2 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 2 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 2 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 3 fois
-
Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 36 fois
-
Améliorer un questionnaire (suggestion de style, et paramétrages...)
- 01:22
- Vu 32 fois
-
Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 31 fois
-
Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 37 fois
-
Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 60 fois
-
Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
- 00:55
- Vu 66 fois
-
Bonnes pratiques pour protéger vos données
- 00:32
- Vu 66 fois
-
Le BYOD - les risques
- 00:49
- Vu 65 fois
-
Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
- Vu 66 fois
-
Utilisation de logiciels de sécurité
- 00:58
- Vu 64 fois
-
Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 60 fois
-
L'importance de choisir un compte locale
- 00:44
- Vu 66 fois
-
Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 62 fois
-
Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 62 fois
-
Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 64 fois
-
Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 60 fois
-
Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 64 fois
-
A la recherche de la faille
- 00:37
- Vu 74 fois
-
Les extensions
- 00:31
- Vu 63 fois
-
Le contrôle parental
- 00:35
- Vu 63 fois
-
Le fonctionnement d'un navigateur
- 00:47
- Vu 64 fois
-
Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 62 fois
-
Le rançongiciel (ransomware) définition
- 01:07
- Vu 64 fois
-
Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
- 01:32
- Vu 70 fois
-
Avantages de la double authentification
- 00:53
- Vu 66 fois
-
Comment fonctionne la double authentification ?
- 00:55
- Vu 65 fois
-
Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 64 fois
-
Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
- 01:11
- Vu 65 fois
-
Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
- 00:35
- Vu 68 fois
-
Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
- 00:38
- Vu 68 fois
-
Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
- 01:35
- Vu 66 fois
-
Le phishing ou hameçonnage : Définition
- 00:53
- Vu 65 fois
-
Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
- 01:29
- Vu 64 fois
-
La cybersécurité, c'est quoi ?
- 00:60
- Vu 64 fois
-
Interroger une réunion attachée
- 01:55
- Vu 163 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 159 fois
-
Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 203 fois
-
Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 197 fois
-
Générer une video
- 02:15
- Vu 176 fois
-
Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 152 fois
-
Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 138 fois
-
Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 175 fois
-
Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 156 fois
-
Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 156 fois
-
Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 137 fois
-
Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 138 fois
-
Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 136 fois
-
Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 142 fois
-
Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 140 fois
-
Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 167 fois
-
Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 151 fois
-
Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 156 fois
-
Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 101 fois
-
Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 196 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 326 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 168 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 161 fois
-
Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 196 fois
-
Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 239 fois
-
Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 487 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 187 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 160 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 168 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 160 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 139 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 196 fois
-
Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 239 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 229 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 222 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 221 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 207 fois
-
Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 244 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 272 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 159 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 334 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 244 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 277 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 241 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 214 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 226 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 245 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 413 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 175 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 214 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 191 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 145 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 221 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 215 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 271 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 181 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 156 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 139 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 84 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 175 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 123 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 88 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 107 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 107 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 149 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 133 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 208 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 81 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:54
- Vu 223 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 295 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 298 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 261 fois
-
Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 283 fois
-
Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 241 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 345 fois
-
Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 225 fois
-
Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 329 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 163 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 201 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 176 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 153 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 101 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 355 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 148 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 338 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 266 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 127 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 156 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 182 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 193 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 158 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 144 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 364 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 233 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 245 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 227 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 166 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 199 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 281 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 298 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 496 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 259 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à optimiser l'affichage des listes dans un outil de gestion, en créant des affichages personnalisés pour mieux organiser et visualiser les données.
Chapitres :
-
Introduction à l'affichage des listes
L'affichage est un élément primordial permettant d'optimiser l'utilisation de nos listes. Un bon affichage facilite la gestion et la visualisation des informations. -
Changer l'affichage par défaut
Pour changer l'affichage par défaut d'une liste, cliquez sur 'Tous les éléments' en haut à droite de votre barre d'outils. Vous pouvez basculer entre le mode liste compacte ou galerie selon vos préférences. -
Création d'affichages personnalisés
Il est également possible de créer des affichages personnalisés pour organiser et afficher les éléments les plus importants. Cela permet d'afficher des données filtrées ou triées différemment, ou d'avoir un style plus attrayant. -
Exemple pratique : Liste des salariés
Prenons l'exemple d'une liste de salariés d'une entreprise. Supposons que nous souhaitons créer un affichage sans les colonnes sexe, matricule et date de naissance. Pour cela, nous allons : - Créer un affichage personnalisé en cliquant sur 'Créer un affichage'. - Donner un nom à cet affichage. - Choisir un mode (liste ou calendrier). - Définir si cet affichage peut être utilisé par toutes les personnes ayant accès à la liste ou uniquement par nous. -
Modification de l'affichage actuel
Ensuite, cliquez sur 'Modifier l'affichage actuel'. Vous pourrez alors décocher les cases représentant les colonnes matricule, date de naissance et sexe. De plus, il est possible de modifier l'ordre des colonnes pour obtenir le meilleur rendu possible de votre liste.
FAQ :
Comment changer l'affichage par défaut d'une liste?
Pour changer l'affichage par défaut d'une liste, cliquez sur 'Tous les éléments' en haut à droite de la barre d'outils, puis sélectionnez le mode d'affichage souhaité, comme liste compacte ou galerie.
Qu'est-ce qu'un affichage personnalisé?
Un affichage personnalisé est une configuration d'affichage que vous créez pour organiser et afficher les éléments d'une liste selon vos préférences, en choisissant quelles colonnes afficher ou masquer.
Puis-je partager mon affichage personnalisé avec d'autres utilisateurs?
Oui, lors de la création d'un affichage personnalisé, vous pouvez définir si cet affichage peut être utilisé par toutes les personnes ayant accès à la liste ou uniquement par vous.
Comment puis-je modifier l'ordre des colonnes dans une liste?
Pour modifier l'ordre des colonnes, accédez à l'option 'Modifier l'affichage actuel' et faites glisser les colonnes dans l'ordre souhaité.
Quels types d'affichages puis-je créer?
Vous pouvez créer des affichages en mode liste ou calendrier, selon la manière dont vous souhaitez visualiser vos données.
Quelques cas d'usages :
Gestion des ressources humaines
Dans un service des ressources humaines, un affichage personnalisé peut être créé pour afficher uniquement les informations essentielles des employés, comme le nom et le poste, tout en masquant des colonnes non pertinentes comme le sexe ou la date de naissance. Cela permet de se concentrer sur les données importantes lors des réunions.
Suivi des projets
Pour un chef de projet, un affichage personnalisé peut être utilisé pour suivre l'avancement des tâches. En masquant les colonnes moins importantes et en réorganisant celles qui sont critiques, le chef de projet peut rapidement évaluer l'état d'avancement et identifier les points bloquants.
Analyse des ventes
Dans une équipe de vente, un affichage personnalisé peut être créé pour visualiser les performances des produits. En choisissant d'afficher uniquement les colonnes pertinentes comme le chiffre d'affaires et le nombre de ventes, l'équipe peut mieux analyser les données et prendre des décisions éclairées.
Glossaire :
Affichage
L'affichage fait référence à la manière dont les informations sont présentées dans une liste ou un tableau. Il peut être modifié pour optimiser l'utilisation des données.
Liste compacte
Un mode d'affichage qui présente les éléments d'une liste de manière condensée, permettant de voir plus d'éléments à la fois.
Galerie
Un mode d'affichage qui présente les éléments sous forme de vignettes ou d'images, souvent utilisé pour un style visuel plus attrayant.
Affichage personnalisé
Un affichage créé spécifiquement pour répondre aux besoins d'un utilisateur, permettant de sélectionner quelles colonnes ou données afficher.
Colonnes
Les colonnes sont des sections verticales dans un tableau ou une liste qui contiennent des types spécifiques d'informations, comme le sexe, le matricule ou la date de naissance.
Modifier l'affichage
L'action de changer les paramètres d'affichage d'une liste, y compris les colonnes visibles et leur ordre.
Cette formation pourrait intéresser votre entreprise ?
Mandarine Academy vous offre la possibilité d'obtenir des catalogues complets et actualisés, réalisés par nos formateurs experts dans différents domaines pour votre entreprise