OneNote - Préparer un plan d’action en peu de temps Cas d'usage
Vous devez préparer un plan d'action rapidement ? Découvrez comment collaborer efficacement à distance avec votre équipe grâce à Tims et OneNote. Dans cette vidéo, nous vous montrons des astuces pratiques pour organiser vos idées, utiliser des tableaux blancs et intégrer vos notes à vos présentations. Ne manquez pas ces conseils précieux pour booster votre marketing !
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment un responsable marketing peut collaborer efficacement avec son équipe à distance pour préparer un plan d'action, en utilisant des outils numériques tels que Tims et One Note.
Chapitres :
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Introduction
Dans un environnement de travail de plus en plus numérique, la collaboration à distance est essentielle. Cette vidéo présente les méthodes qu'un responsable marketing peut utiliser pour préparer une présentation tout en impliquant son équipe, même à distance. -
Préparation du Plan d'Action
Le responsable marketing doit préparer un plan d'action pour une présentation imminente. Il souhaite d'abord recueillir les avis de son équipe, mais le temps est limité. Cela soulève la question de la collaboration efficace à distance. -
Utilisation de Tims et du Tableau Blanc
Dans Tims, le responsable utilise la fonctionnalité du tableau blanc pour faciliter le travail collaboratif. Ce tableau peut commencer comme une page vierge, permettant aux participants de : - Taper des notes - Dessiner - Importer des images De plus, des modèles sont disponibles pour aider à la prise d'idées lors des sessions de brainstorming. Grâce à ces outils, plusieurs personnes peuvent collaborer simultanément sur le tableau blanc. -
Enregistrement et Suivi
À la fin de la réunion, le responsable peut enregistrer le tableau blanc, ce qui lui permet de garder une trace des idées discutées. Cette image sera intégrée dans un compte rendu créé dans One Note, garantissant que les notes restent accessibles à tous les membres de l'équipe. -
Organisation avec One Note
One Note permet d'intégrer divers éléments tels que des images, des schémas, des vidéos et des enregistrements audio. Cela aide le responsable à rester organisé grâce à un système de classeurs, où chaque élément est à sa place pour le futur plan d'action. -
Collaboration et Feedback
Pour finaliser sa présentation, le responsable sollicite l'aide d'un collègue en ajoutant un commentaire sur le diaporama. En le mentionnant, le collègue reçoit une notification et peut accéder directement au document via un lien, ce qui permet une collaboration efficace sans avoir à télécharger une copie. -
Préparation à la Présentation
Bien que le responsable connaisse son sujet, il utilise le mode présentateur pour ajouter des notes dans ses diapositives, ce qui lui permet de ne rien oublier. Pendant la présentation, il peut visualiser ses notes, un aperçu du diaporama suivant et le timing de sa présentation sur son écran. -
Conclusion
Grâce à Tims, il est plus facile de créer un plan d'action rapidement. La centralisation des données permet une collaboration efficace, que ce soit au bureau ou à distance, ce qui est crucial pour le succès de la présentation.
FAQ :
Comment préparer un plan d'action efficace?
Pour préparer un plan d'action efficace, commencez par définir clairement vos objectifs, identifiez les étapes nécessaires pour les atteindre, assignez des responsabilités et établissez un calendrier. Utilisez des outils de collaboration comme Teams et OneNote pour faciliter le partage d'idées et le suivi des progrès.
Qu'est-ce qu'un tableau blanc numérique et comment l'utiliser?
Un tableau blanc numérique est un espace de travail collaboratif en ligne où les utilisateurs peuvent dessiner, écrire et partager des idées en temps réel. Pour l'utiliser, créez un tableau dans une application comme Teams, invitez les participants et commencez à collaborer en ajoutant des notes, des images ou en utilisant des modèles.
Comment collaborer efficacement à distance avec mon équipe?
Pour collaborer efficacement à distance, utilisez des outils de communication comme Teams pour les réunions et le partage de fichiers. Utilisez également des applications comme OneNote pour organiser vos notes et un tableau blanc pour brainstormer. Assurez-vous de définir des rôles clairs et de maintenir une communication ouverte.
Comment utiliser OneNote pour mes présentations?
OneNote peut être utilisé pour organiser vos notes de présentation, intégrer des images et des schémas, et même enregistrer des vidéos ou des audios. Créez un bloc-notes dédié à votre présentation et ajoutez des sections pour chaque diapositive afin de garder toutes vos informations bien organisées.
Qu'est-ce que le mode présentateur dans PowerPoint?
Le mode présentateur dans PowerPoint permet à l'utilisateur de voir ses notes, un aperçu de la diapositive suivante et le timing de la présentation sur son écran, tandis que l'audience ne voit que la diapositive actuelle. Cela aide à rester organisé et à ne rien oublier pendant la présentation.
Quelques cas d'usages :
Préparation d'une présentation marketing
Un responsable marketing utilise Teams et OneNote pour préparer une présentation. Il crée un tableau blanc pour brainstormer avec son équipe, enregistre les idées et les notes dans OneNote, et utilise le mode présentateur pour s'assurer de ne rien oublier lors de la présentation finale.
Collaboration sur un projet à distance
Une équipe de développement de produits utilise un tableau blanc numérique dans Teams pour collaborer sur un nouveau produit. Chaque membre de l'équipe peut ajouter des idées et des commentaires en temps réel, ce qui améliore l'efficacité et la créativité du groupe.
Gestion de projet avec OneNote
Un chef de projet utilise OneNote pour organiser toutes les informations relatives à un projet, y compris les fichiers Excel pour les tableaux de données et les notes de réunion. Cela lui permet de garder une trace de l'avancement et de partager facilement les informations avec son équipe.
Formation à distance
Un formateur utilise Teams pour dispenser une formation à distance. Il utilise le tableau blanc pour illustrer des concepts, partage des diapositives via PowerPoint et utilise OneNote pour fournir des ressources supplémentaires aux participants.
Réunion de brainstorming
Une équipe de création se réunit virtuellement pour une session de brainstorming. Ils utilisent un tableau blanc numérique pour capturer toutes les idées, ce qui leur permet de générer rapidement des concepts innovants pour leur prochain projet.
Glossaire :
Plan d'action
Un document qui décrit les étapes à suivre pour atteindre un objectif spécifique, incluant les ressources nécessaires et les délais.
Collaboration à distance
Travailler ensemble sur un projet ou une tâche sans être physiquement présents au même endroit, souvent en utilisant des outils numériques.
Tableau blanc
Un outil numérique qui permet aux utilisateurs de dessiner, écrire et partager des idées en temps réel lors de réunions virtuelles.
Brainstorming
Une technique de créativité où un groupe génère des idées spontanément pour résoudre un problème ou développer un projet.
OneNote
Une application de prise de notes qui permet d'organiser des informations sous forme de notes, d'images, de schémas et d'enregistrements audio.
Teams
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble sur des projets.
Mode présentateur
Une fonctionnalité dans les logiciels de présentation qui permet à l'utilisateur de voir ses notes et le timing de la présentation sur son écran, tout en affichant les diapositives à l'audience.
Diapositive
Une page d'une présentation, généralement utilisée dans des logiciels comme PowerPoint, qui contient du texte, des images ou d'autres éléments visuels.
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