Lists - Utiliser les alertes Tutoriels
Découvrez comment utiliser les alertes dans Microsoft Lists grâce à cette ressource en ligne.
Cette vidéo présente les étapes clés pour mettre en place des alertes automatiques sur une liste partagée, en définissant le titre, les destinataires, le mode de remise des alertes, le type de modifications à surveiller et la fréquence des alertes.
Avec Microsoft Lists, vous pouvez facilement suivre les modifications apportées à votre liste et rester informé en temps réel.
Les tags associés sont Microsoft 365, Microsoft Lists, gestion de tâches, collaboration en équipe.
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Lists - Partager une liste
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Lists - Ajouter une colonne à notre liste
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Lists - Gérer l'affichage des listes
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Lists - Ajouter des éléments à une liste
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Lists - Modifier les éléments d'une liste
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Lists - Création d'une liste à partir de zéro
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Lists - Trier et filtrer notre liste
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Transformez vos tableaux Excel en véritables listes !
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Automatiser une liste avec Power Automate
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Création d'une liste à partir d'un fichier Excel
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Travailler en collaboration sur vos listes avec Teams
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Partager une liste
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire (suggestion de style, et paramétrages...)
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Répondre à un email avec Copilot
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Générer une video
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Ajouter des notes de présentateur
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Créer un agent pour une équipe
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Ajouter des nouvelles actions
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Créer une premiere action
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Gérer les rubriques
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Gérer les sources de connaissances
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Créer un agent Copilot Studio
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Accéder à Copilot Studio
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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- Vu 229 fois
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Décrire un agent Copilot
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- Vu 222 fois
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Configurer un agent Copilot
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- Vu 221 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 207 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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- Vu 244 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
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- Vu 272 fois
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Les autres Coachs et Agents
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- Vu 159 fois
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Interagir avec une page web
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- Vu 334 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
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Exploiter du texte
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Générer et manipuler une image
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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- Vu 107 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Modifier avec Pages
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Générer et manipuler une image dans Word
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Générer un email automatiquement
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
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Copilot au service des comptes rendus de projet
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
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Créer un groupe d'appel
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Utiliser la délégation des appels
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Choisir un délégué pour vos appels
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Gérer les notifications d’appels avancées
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Bloquer des appels indésirables
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Désactiver tous les renvois d’appels
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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Gérer les messages vocaux
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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- Vu 364 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 232 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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Gérer les appels multiples simultanément
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- Vu 227 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 166 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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Gérer des appels en attente
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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- Vu 259 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à configurer des alertes automatiques pour suivre les modifications d'une liste partagée, afin de rester informé des changements importants.
Chapitres :
-
Introduction aux alertes automatiques
Dans un environnement collaboratif, il est essentiel de suivre les modifications apportées à une liste partagée. Les alertes automatiques permettent de recevoir des notifications en temps réel concernant ces changements, facilitant ainsi la gestion des informations. -
Accéder aux paramètres d'alerte
Pour configurer une alerte, commencez par cliquer sur les points de suspension dans la barre d'outils. Ensuite, sélectionnez l'option 'm'avertir'. Cela ouvrira une fenêtre de paramétrage des alertes. -
Configurer l'alerte
Dans la fenêtre d'alerte, il est important de donner un titre significatif à l'alerte, qui reflète les avertissements qu'elle générera. Vous devez également spécifier les destinataires de l'alerte. Votre nom est déjà présent, mais vous pouvez ajouter d'autres noms ou adresses e-mail, ou même supprimer le vôtre. -
Choisir le mode de remise des alertes
Le mode principal de remise des alertes sera par courrier électronique. L'envoi par SMS nécessite le déploiement d'applications tierces, ce qui peut ne pas être pratique. Assurez-vous que le canal choisi est accessible et efficace pour tous les destinataires. -
Déterminer le type de modifications
Il est crucial de définir quel type de modifications générera des alertes. Vous pouvez choisir de recevoir des alertes pour tous les éléments de la liste ou uniquement pour ceux que vous avez créés ou modifiés. -
Paramétrer la fréquence des alertes
Enfin, vous devez paramétrer la fréquence des alertes. Vous avez plusieurs options : recevoir des alertes immédiates lors de chaque modification, ou bien recevoir un récapitulatif dans un e-mail quotidien ou hebdomadaire. Pour les e-mails, vous pouvez définir l'heure d'envoi pour les quotidiens et le jour et l'heure pour les hebdomadaires.
FAQ :
Comment mettre en place des alertes automatiques sur une liste partagée ?
Pour mettre en place des alertes automatiques, cliquez sur les points de suspension dans la barre d'outils, puis sélectionnez 'm'avertir'. Vous pourrez ensuite paramétrer l'alerte en définissant un titre, les destinataires, le mode de remise, le type de modifications à surveiller, et la fréquence des alertes.
Quels types de modifications peuvent générer des alertes ?
Les alertes peuvent être générées par toutes les modifications apportées à la liste ou uniquement par celles que vous avez créées ou modifiées, selon vos préférences lors de la configuration.
Quel est le principal canal de remise des alertes ?
Le principal canal de remise des alertes est le courrier électronique. L'envoi par SMS nécessite le déploiement d'applications tierces.
Comment définir la fréquence des alertes ?
Vous pouvez définir la fréquence des alertes comme étant immédiate lors de chaque modification, ou récapituler les alertes dans un e-mail quotidien ou hebdomadaire, en précisant l'heure ou le jour d'envoi.
Puis-je ajouter d'autres destinataires aux alertes ?
Oui, vous pouvez ajouter d'autres noms ou adresses e-mail lors de la configuration des alertes, et même supprimer votre propre adresse si nécessaire.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Dans un environnement de gestion de projet, les alertes automatiques peuvent être utilisées pour informer les membres de l'équipe des modifications apportées aux documents de projet partagés, assurant ainsi que tout le monde est à jour sur les changements importants.
Collaboration d'équipe
Les équipes qui travaillent sur des listes de tâches partagées peuvent bénéficier des alertes automatiques pour suivre les modifications en temps réel, ce qui améliore la communication et la coordination entre les membres.
Suivi des modifications dans un document
Les utilisateurs peuvent configurer des alertes pour être informés des modifications apportées à des documents critiques, ce qui leur permet de réagir rapidement aux changements et de maintenir la qualité du contenu.
Planification d'événements
Lors de la planification d'événements, les alertes automatiques peuvent être utilisées pour notifier les organisateurs des changements dans la liste des invités ou des détails logistiques, garantissant ainsi une organisation fluide.
Gestion des ressources humaines
Les départements RH peuvent utiliser des alertes pour suivre les modifications apportées aux dossiers des employés, assurant ainsi que toutes les informations sont à jour et conformes aux réglementations.
Glossaire :
alertes automatiques
Notifications générées automatiquement pour informer les utilisateurs des modifications apportées à une liste partagée.
paramétrer
Configurer ou ajuster les paramètres d'une fonction ou d'un outil selon les besoins de l'utilisateur.
courrier électronique
Système de communication permettant l'envoi et la réception de messages via Internet, souvent appelé e-mail.
SMS
Service de messagerie texte permettant d'envoyer des messages courts entre téléphones mobiles. Acronyme de 'Short Message Service'.
fréquence des alertes
Intervalle de temps ou régularité à laquelle les alertes sont envoyées aux utilisateurs.
modifications
Changements apportés à une liste ou à un document, pouvant inclure des ajouts, des suppressions ou des modifications de contenu.
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