Transmettre des mails sécurisés Vidéo
Découvrez comment Microsoft Azure Information Protection peut vous aider à transmettre des mails sécurisés grâce à cette ressource pratique.
Cette vidéo vous montre comment classifier et protéger le contenu d'un courrier électronique dans Outlook en appliquant des étiquettes de confidentialité.
Apprenez à chiffrer vos courriers et à limiter les risques de fuites de données en choisissant l'option "ne pas transférer".
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation optimale de Microsoft 365 et gardez le contrôle total sur vos courriers professionnels.
Les tags associés sont Microsoft 365, sécurité des données, confidentialité, productivité.
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Objectifs :
Comprendre comment Microsoft Azure Information Protection permet de classifier et de sécuriser les documents et les courriers électroniques, ainsi que les options de protection disponibles pour garantir la sécurité des informations sensibles.
Chapitres :
-
Introduction à Microsoft Azure Information Protection
Microsoft Azure Information Protection (AIP) est un service qui permet de classifier et de sécuriser les documents et les courriers électroniques. Ce service est essentiel pour protéger les données sensibles au sein d'une organisation. -
Classification et protection des courriers électroniques dans Outlook
AIP permet également de protéger le contenu des courriers électroniques dans Outlook. Lorsqu'un nouvel outil est déployé, un ruban similaire à celui des documents Office 365 apparaît dans Outlook. Ce ruban offre des options pour classifier et protéger les e-mails en appliquant des étiquettes appropriées. -
Étiquettes de classification
Par défaut, un nouvel e-mail est classé comme public, ce qui ne nécessite aucune protection. Cependant, des étiquettes telles que 'confidentiel' et 'hautement confidentiel' permettent de classifier le mail et d'appliquer une protection élevée. Cela inclut le chiffrement du courrier pour minimiser le risque de fuite d'informations. -
Options de personnalisation
Les utilisateurs peuvent choisir des options de personnalisation lors de la rédaction d'un e-mail. Par exemple, il est possible de désactiver le transfert, la copie, la capture d'écran et l'impression du contenu par le destinataire. Ces options permettent à l'émetteur de garder un contrôle total sur le courrier envoyé. -
Accès sécurisé pour les destinataires externes
Lorsqu'un destinataire externe reçoit un e-mail, il ne peut pas ouvrir le contenu directement depuis son environnement de messagerie, comme Gmail. Au lieu de cela, il reçoit un lien cliquable qui le redirige vers une page sécurisée où il doit s'authentifier avec son compte professionnel pour accéder au contenu chiffré. -
Collaboration interne et externe
AIP permet une collaboration efficace tant en interne qu'en externe. Cependant, il est important de noter que sur smartphone, il n'est pas possible d'initier des conversations par e-mail protégé, bien qu'il soit possible de consulter et de répondre aux e-mails.
FAQ :
Qu'est-ce que Microsoft Azure Information Protection?
Microsoft Azure Information Protection est un service qui permet aux organisations de classifier et de sécuriser leurs documents et emails en appliquant des étiquettes de protection adaptées aux données contenues.
Comment classifier un email dans Outlook?
Pour classifier un email dans Outlook, vous devez utiliser le ruban d'Azure Information Protection qui apparaît lors de l'envoi d'un nouvel email. Vous pouvez choisir l'étiquette qui correspond le mieux aux données de votre message.
Quelles sont les options de protection disponibles pour les emails?
Les options de protection incluent le chiffrement des emails, l'interdiction de transfert, de copie, de capture d'écran et d'impression, permettant à l'expéditeur de garder le contrôle total sur le contenu envoyé.
Que se passe-t-il si un destinataire externe reçoit un email protégé?
Un destinataire externe recevra un lien cliquable qui le redirigera vers une page sécurisée où il devra s'authentifier avec son compte professionnel pour accéder au contenu chiffré de l'email.
Est-il possible d'initier des conversations par email protégé sur smartphone?
Non, il n'est pas possible d'initier des conversations par email protégé sur smartphone, mais il est possible de consulter et de répondre aux emails protégés.
Quelques cas d'usages :
Sécurisation des communications sensibles
Les entreprises peuvent utiliser Microsoft Azure Information Protection pour sécuriser les communications par email contenant des informations sensibles, en appliquant des étiquettes de protection et en chiffrant le contenu pour réduire le risque de fuite d'informations.
Collaboration sécurisée avec des partenaires externes
Les organisations peuvent collaborer efficacement avec des partenaires externes en utilisant des emails protégés, garantissant que les informations partagées restent confidentielles et accessibles uniquement aux destinataires autorisés.
Gestion des données sensibles
Les équipes de conformité peuvent appliquer des étiquettes de classification aux documents et emails pour s'assurer que les données sensibles sont traitées conformément aux réglementations sur la protection des données.
Prévention des fuites d'informations
En utilisant les options de personnalisation, les entreprises peuvent empêcher les destinataires de transférer, copier ou imprimer des emails sensibles, réduisant ainsi le risque de fuites d'informations.
Glossaire :
Microsoft Azure Information Protection
Un service cloud qui aide les organisations à classifier et à sécuriser leurs documents et emails en appliquant des étiquettes de protection.
Classification
Le processus d'attribution d'une étiquette à un document ou un email pour indiquer son niveau de sécurité et de confidentialité.
Étiquette
Un marqueur appliqué à un document ou un email qui détermine les règles de sécurité et de partage qui s'appliquent à ce contenu.
Chiffrement
Une méthode de protection des informations en les transformant en un format illisible pour quiconque n'ayant pas la clé de déchiffrement.
Protection des données
Des mesures mises en place pour sécuriser les informations sensibles contre l'accès non autorisé ou la divulgation.
Courrier électronique
Un message envoyé électroniquement d'un utilisateur à un autre via Internet, souvent utilisé pour la communication professionnelle.
Ruban
Une interface utilisateur dans les applications Office qui fournit des outils et des options pour travailler avec des documents et des emails.
Options de personnalisation
Des réglages qui permettent à l'utilisateur de définir des préférences spécifiques pour la sécurité et le partage des emails.
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