Eviter la surcharge de votre boîte mail

Thématique de la formation

Cette formation de 20 minutes propose une approche pratique pour mieux gérer sa boîte mail professionnelle. Face au constat que 68% des collaborateurs reçoivent jusqu'à 100 emails par jour et que les cadres y consacrent 2 heures quotidiennement, la formation présente 7 conseils essentiels : réduire l'envoi d'emails, faciliter la lecture, choisir ses destinataires, prioriser la lecture, regrouper et classer ses emails, maîtriser son logiciel de messagerie et faire une cure de désintoxication.

L'utilisation de ChatGPT et l'instauration d'une journée sans email sont proposées comme solutions innovantes. Des exercices pratiques et une fiche mémo-coaching permettent d'ancrer les apprentissages.

Objectifs de la formation

Dans cette formation vous découvrirez comment : 

• Envoyer moins d'emails et privilégier d'autres moyens de communication
• Utiliser Chatgpt pour faciliter la rédaction et correction de vos emails
• Faciliter la lecture des emails que vous envoyez à vos pairs
• Choisir ses destinataires, les touches CC et CCI
• Lire rapidement et supprimer les emails qui ne vous concernent pas
• Prioriser et regrouper les emails pour avoir une boîte de réception vide
• Faire une cure de désintoxication des emails

Public cible

Toute personne confrontée à un flot d'emails qui rend difficile discernement et prise de décision

Moyens pédagogiques utilisés

• Modules E-learning : Composés de textes, vidéos, intéractions et quiz qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini.
• Ressource complémentaires : Documents téléchargeables : fiche mémo-coaching (PDF)

Contenu de la formation

Ce module contient 4 parties :

DÉCOUVRIR

• Identifiez vos défis personnels et vos motivations au changement.

SECOUER

• Les chiffres clés sur l'usage des emails :
  • 60% des mails sont qualifiés de "Parapluie"
  • Les mails sont considérés comme l'un des principaux facteurs de stress au travail
  • Il faut environ 64 secondes pour se reconcentrer après chaque consultation d'email
  • Les cadres consacrent 2 heures par jour à la lecture de leurs emails
• Une journée sans e-mail : alternatives à l'email (se déplacer, s'appeler, chater)
• ChatGPT et les emails : exemple d'utilisation pour la rédaction d'emails

APPRENDRE

• Vidéo d'expert : L'usage de l'email, 9'00
  • Présentation des 7 conseils pratiques pour améliorer l'usage des courriels et gagner du temps
• Quiz et VRAI/FAUX sur les bonnes pratiques de l'usage des emails

ANCRER

• L'usage de l'email : 7 conseils pratiques illustrés par une carte mentale
• Inspirez-vous d'exemples concrets pour définir votre propre engagement vers le changement.