La boite à outils du facilitateur de réunion

Thématique de la formation

Cette formation de 15 minutes aide les animateurs de réunions à dynamiser leurs sessions grâce à des outils traditionnels et digitaux. De la mallette physique (post-it, paperboard, minuteur) aux plateformes collaboratives en ligne (Klaxoon, Miro...), les participants découvrent comment stimuler la créativité, favoriser l'interaction et gérer efficacement le temps.

La formation met l'accent sur l'importance d'expérimenter progressivement ces outils et de maîtriser leur utilisation pour maximiser l'engagement des participants. Elle fournit des conseils pratiques pour une implémentation réussie et encourage chacun à oser innover dans l'animation de ses réunions.

Objectifs de la formation

Dans cette formation vous découvrirez comment : 

• Animer des réunions créatives et productives par des outils variés et stimulants
• Utiliser les post-it (réels ou virtuels) pour favoriser la synthèse et l'interaction
• Animer un temps de brainstorming jusqu'à la prise de décision avec l'utilisation des post-its
• Créer des productions visuelles pour stimuler la créativité
• Prioriser les idées et les tâches importantes grâce aux gommettes (réelles oui virtuelles)
• Gérer le temps avec un minuteur (réel ou virtuel) pour des séquences plus efficaces

Public cible

Toutes les personnes en situation d'animer ou de participer à des réunions.

Moyens pédagogiques utilisés

• Modules E-learning : Composés de textes, vidéos, intéractions et quiz qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini.
• Ressource complémentaires : Documents téléchargeables : fiche mémo-coaching (PDF)

Contenu de la formation

Ce module contient 4 parties :

DÉCOUVRIR

• Identifiez vos défis personnels et vos motivations au changement.

SECOUER

• a) La magie des outils collaboratifs en ligne : présentation de Klaxoon, Mural, Lucidspark, Miro, Microsoft whiteboard, Click-up...

APPRENDRE

• Vidéo d'expert : La mallette du facilitateur de réunion, 4'25
  • Introduction aux outils essentiels pour animer des réunions créatives et productives (post-it, paperboard, minuteur...)
• Quiz

ANCRER

• Expérimentez des outils digitaux innovants
• Présentation détaillée des fonctionnalités de Klaxoon et conseils d'utilisation
• Inspirez-vous d'exemples concrets pour définir votre propre engagement vers le changement.