Les bénéfices d'une réunion bien organisée et animée

Thématique de la formation

Cette formation courte (15 minutes) démontre l'importance des réunions bien préparées et animées comme leviers de performance collective. Elle présente les avantages spécifiques des réunions par rapport aux autres modes de communication, notamment pour favoriser l'échange d'idées, la clarté des messages et la construction de relations. La formation insiste sur l'équilibre entre information descendante (20% maximum) et coconstruction collective, et fournit des outils pratiques pour optimiser l'efficacité des réunions. Elle s'adresse à toute personne souhaitant améliorer l'animation et la participation aux réunions, qu'elles soient en présentiel ou en virtuel.

Objectifs de la formation

Dans cette formation, vous découvrirez comment :

Dans cette formation, vous découvrirez comment :

• Utiliser les réunions(en personne ou en virtuel) comme leviers de cohésion et de performance.
• Évaluer si une réunion est nécessaire pour améliorer la motivation et la performance, ou choisir d'autres médias de communication 
• Ne plus reporter ou annuler les réunions indispensables (notamment les réunions d'équipe)
• Économiser du temps et éviter les oublis en transmettant intelligemment l'information en réunion
• Favoriser la transversalité et la réflexion collective en faveur du changement dans les réunions.
• Élaborer un plan d'action commun à l'issue des réunions.

Public cible

Toutes les personnes en situation d'animer ou de participer à des réunions.

Moyens pédagogiques utilisés

• Module e-Learning : Ce cours est composé de quiz, vidéos et interactions dynamiques.
• Ressource complémentaires : Documents téléchargeables : Fiche mémo-coaching (PDF)

Contenu de la formation

Ce module contient 4 parties :

DÉCOUVRIR

Identifiez vos défis personnels et vos motivations au changement.

SECOUER
Les avantages de la réunion vs email/chat/téléphone :

• L'échange d'idées
• La clarté de la communication
• Le langage non verbal
• La construction de relations
• La responsabilisation

APPRENDRE

• Vidéo d'expert : Les bénéfices d'une réunion (4'31)
  Présentation des réunions comme leviers de cohésion, d'intelligence et de performance. Analyse des objectifs et bénéfices des réunions.
• Quiz sur l'évaluation d'une réunion réussie
• VRAI/FAUX sur les bonnes pratiques des réunions

ANCRER

• Informer ou coconstruire
  • Limiter à 20% les informations descendantes
  • Privilégier la réflexion collective
• Inspirez-vous d'exemples concrets pour définir votre propre engagement vers le changement.