Les clés d'une réunion bien préparée

Thématique de la formation

Cette formation concise de 10 minutes guide les participants dans la préparation efficace de leurs réunions. À travers une approche structurée autour de 5 questions essentielles, elle permet d'identifier clairement le sujet, les objectifs, les résultats attendus et les participants nécessaires. La formation met l'accent sur l'importance de définir des enjeux précis et de s'assurer que la réunion est le format le plus adapté. Des outils pratiques et des exercices interactifs permettent d'ancrer les apprentissages et de transformer immédiatement la théorie en actions concrètes.

Objectifs de la formation

Dans cette formation, vous découvrirez comment :

• Identifier les enjeux de votre réunion en 5 questions simples
• Formuler des objectifs concrets et prioritaires
• Définir les résultats attendus de la réunion
• Déterminer les participants nécessaires et leurs rôles respectifs. 
• Discerner si l'organisation d'une réunion et vraiment nécessaire.

Public cible

Toutes les personnes en situation d'animer ou de participer à des réunions.

Moyens pédagogiques utilisés

• Module e-Learning : Ce cours est composé de quiz, vidéos et interactions dynamiques.
• Ressource complémentaire :  Fiche mémo-coaching (PDF)

Contenu de la formation

Ce module contient 3 parties :

DECOUVRIR

• Identifiez vos défis personnels et vos motivations au changement.

APPRENDRE

• Vidéo d'expert : Définir les enjeux de sa réunion, 2'59
• Présentation des 5 questions essentielles pour préparer une réunion : sujet, objectifs, résultats attendus, participants et pertinence du format
• Quiz
• Exercice VRAI/FAUX sur les bonnes pratiques de préparation d'une réunion

ANCRER

• La fiche mémo-coaching : Les 5 questions clés pour définir les enjeux d'une réunion
• Inspirez-vous d'exemples concrets pour définir votre propre engagement vers le changement.