Réunions productives en temps record : le time-boxing !

Thématique de la formation

Le time boxing est une méthode visant à optimiser la productivité des réunions en séquençant précisément le temps alloué à chaque étape. Basée sur la loi de Parkinson qui stipule qu'une réunion s'étend toujours sur le temps imparti, cette technique permet de rationaliser les échanges et garantir des réunions plus efficaces. La formation explore les bénéfices du time boxing tant pour la gestion du temps que pour la créativité, tout en soulignant l'importance de trouver le bon équilibre entre contraintes temporelles et liberté d'exploration. Des exemples pratiques et outils concrets sont fournis pour une mise en application immédiate.

Objectifs de la formation

Dans cette formation, vous découvrirez comment :

• Terminer vos réunions à l'heure.
• Rationnaliser le temps et faire des réunions plus courtes.
• Séquencer vos réunions.
• Présenter un sujet en 8 minutes.
• Réfléchir individuellement en 7 minutes.
• Échanger et enrichir les idées en 10 minutes.
• Développer les meilleures idées en 25 minutes.

Public cible

Toutes les personnes en situation d'animer ou de participer à des réunions.

Moyens pédagogiques utilisés

• Module e-Learning : Ce cours est composé de quiz, vidéos et interactions dynamiques.
• Ressource complémentaires : Documents téléchargeables : Fiche mémo-coaching (PDF)

Contenu de la formation

Ce module contient 4 parties :

DECOUVRIR

• Identifiez vos défis personnels et vos motivations au changement.

APPRENDRE

• Vidéo d'expert : Le time-boxing en réunion : gérer son temps, 3'15. Présentation du concept de time boxing et de la loi de Parkinson sur l'utilisation du temps imparti.
• Exemple pratique d'une réunion time-boxée avec vendeurs de matériel informatique.
• Quiz "Qu'avez-vous appris ?"
• VRAI/FAUX sur les concepts clés du time boxing

ANCRER

• Time-boxer la créativité : les 4 avantages
  • Concentration accrue
  • Réflexion latérale
  • Simplification
  • Augmentation de l'énergie et de la motivation
• Les limites de la pression temps : trouver le bon équilibre.
• Inspirez-vous d'exemples concrets pour définir votre propre engagement vers le changement.