Trop de réunions ? Sortir de la spirale infernale

Thématique de la formation

Cette formation aborde la problématique des réunions improductives et propose des solutions concrètes pour optimiser le temps passé en réunion. À travers des études de cas, des statistiques percutantes et des outils pratiques, elle sensibilise sur le coût réel des réunions inutiles et guide vers une meilleure gestion.

Les participants apprennent à évaluer la pertinence des réunions, à mieux les préparer et les animer, ainsi qu'à adopter des alternatives plus efficaces. La formation encourage une prise de conscience et un changement de comportement pour sortir de la "réunionite" et retrouver productivité et efficacité au travail.

Objectifs de la formation

Dans cette formation vous découvrirez comment : 

• Faire un diagnostique de votre pratique des réunions
• Poser 3 questions clés pour déterminer la nécessité d'une réunion.
• Choisir des alternatives efficaces à la réunion, et moins couteuses que les réunions.
• Éviter de perdre son temps en réunion grâce à l'excellence du ciblage, de la préparation et de l'animation.
• Optimiser la durée et la participativité des réunions.
• Encourager tous les participants à une prise de parole efficace en évitant les dérapages et hors-sujets.
• Prendre des décisions claires à l'issue des réunions en proposant un plan d'action engageant.

Public cible

Toutes les personnes en situation d'animer ou de participer à des réunions.

Moyens pédagogiques utilisés

• Modules E-learning : Composés de textes, vidéos, intéractions et quiz qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini.
• Ressource complémentaires : Documents téléchargeables : fiche mémo-coaching (PDF), Bonus : Vidéo(s) TED ou Youtube

Contenu de la formation

Ce module contient 4 parties :

DÉCOUVRIR

• Identifiez vos défis personnels et vos motivations au changement.

SECOUER

• Le coût des réunions inutiles : affichage du prix réel des réunions (2,115 USD)
• Les chiffres clés de la réunionnite :
  • Durée moyenne des réunions : 54 min à 1h26
  • Coût : manque à gagner de 100 millions de dollars
  • 30% se passeraient des réunions mais seulement 14% osent les décliner
  • 18 heures par semaine en moyenne dans 17,7 réunions
  • 86% des français confrontés à des réunions inutiles

APPRENDRE

• Vidéo d'expert : La réunionnite ou les réunions inutiles, 7'27
  • Analyse en 3 points : le trop-plein de réunions à la française, le coût exorbitant des réunions et les raisons de perte de temps
• Quiz et exercice VRAI/FAUX sur les bonnes pratiques en réunion

ANCRER

• 10 questions d'introspection sur la productivité des réunions
• Engagement vers le changement à travers les témoignages de Tom, David, Carmen et Lilly
• Inspirez-vous d'exemples concrets pour définir votre propre engagement vers le changement.