Business Central - Gestion des immobilisations Vidéo
Dans ce tutoriel, nous passons en revue le module et les fonctionnalités dédiées aux immobilisations dans Microsoft 365 Business Central.
Depuis l'écran principal, tous les éléments nécessaires à la gestion des immobilisations sont disponibles depuis le menu immobilisation.
Nous pouvons créer une immobilisation directement dans cette liste sans qu'une écriture comptable soit associée au préalable.
Le système permet d'associer d'autres composants à une immobilisation pour former un seul actif.
Nous pouvons également définir très précisément le type d'immobilisation avec la classe et la sous-classe que nous pouvons personnaliser, ainsi que l'emplacement physique de l'immobilisation.
Ce tutoriel est destiné à un usage professionnel dans la solution Microsoft Business Central et couvre les nouveautés de la plateforme.
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Objectifs :
Ce tutoriel vise à présenter les modules et fonctionnalités dédiés à la gestion des immobilisations dans Microsoft 365 Business Central. Il aborde la création, la configuration et la gestion des fiches d'immobilisation, ainsi que la génération de rapports d'amortissement.
Chapitres :
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Introduction à la gestion des immobilisations
Dans ce tutoriel, nous allons explorer les modules et fonctionnalités dédiés à la gestion des immobilisations au sein de Microsoft 365 Business Central. L'objectif est de comprendre comment gérer efficacement les immobilisations à partir de l'écran principal. -
Accès aux immobilisations
Depuis l'écran principal, tous les éléments nécessaires à la gestion des immobilisations sont accessibles via le menu 'Immobilisation'. Ce menu contient notamment la liste des immobilisations, qui peut être détaillée. Il est important de noter qu'une immobilisation peut apparaître dans cette liste lors de l'enregistrement comptable d'une acquisition, mais il est également possible d'en créer une directement dans cette liste sans qu'une écriture comptable soit préalablement associée. -
Configuration des fiches d'immobilisation
En ouvrant une immobilisation existante, comme un camion de livraison, nous constatons que la fiche d'immobilisation est entièrement configurable. Nous pouvons définir précisément le type d'immobilisation, la classe, la sous-classe personnalisable, ainsi que l'emplacement physique de l'immobilisation. Le système permet également d'associer d'autres composants à une immobilisation. Par exemple, si un équipement est acheté pour ce camion, il peut être rattaché à la fiche d'immobilisation de ce camion, formant ainsi un seul actif. -
Gestion des composants
À l'inverse, une machine-outil composée de différentes parties peut être dissociée en composants, surtout si ces composants ont des règles d'amortissement différentes, tout en appartenant au même groupe d'actifs principal. La section 'Loi d'amortissement' permet de configurer les règles d'amortissement de manière détaillée, chaque ligne pouvant correspondre à une règle spécifique. -
Création de règles d'amortissement
Nous pouvons créer des règles spécifiques d'amortissement en ajoutant nos propres règles si nécessaire. Le bouton 'Nouveau' permet de compléter les champs pour gérer une nouvelle règle. Il est possible de choisir une méthode d'amortissement parmi les principales, telles que linéaire ou dégressif, et de définir la date de début, le nombre d'années, ainsi que la valeur comptable enregistrée et la facture associée. -
Maintenance des actifs
En bas de la fiche, nous trouvons les éléments relatifs à la maintenance de cet actif, ce qui est très pratique. Les informations incluent le fournisseur de maintenance, la date du prochain service, et la date de fin de garantie. -
Génération de rapports d'amortissement
Nous avons maintenant vu les principales informations d'une fiche d'immobilisation. Passons à la génération d'un rapport. Dans le menu 'État', nous pouvons générer une valeur projetée pour obtenir un tableau d'amortissement. Le système propose la dernière configuration pour ce type d'état. Nous pouvons paramétrer notre état, par exemple, en choisissant le tableau d'amortissement par mois pour cette immobilisation. En utilisant l'aperçu, nous obtenons le tableau d'amortissement détaillé de cette immobilisation. -
Conclusion
En résumé, nous avons exploré comment gérer les fiches d'immobilisation dans Microsoft 365 Business Central et comment générer des rapports liés à ces immobilisations. Ces fonctionnalités permettent une gestion efficace et précise des actifs au sein de l'entreprise.
FAQ :
Qu'est-ce qu'une immobilisation dans Microsoft 365 Business Central?
Une immobilisation est un actif durable utilisé dans les opérations d'une entreprise, comme un camion de livraison. Dans Microsoft 365 Business Central, les immobilisations peuvent être gérées et suivies à partir d'un menu dédié.
Comment puis-je créer une immobilisation sans écriture comptable préalable?
Dans Microsoft 365 Business Central, vous pouvez enregistrer une immobilisation directement dans la liste des immobilisations sans qu'une écriture comptable soit nécessaire au préalable.
Quelles sont les méthodes d'amortissement disponibles?
Les principales méthodes d'amortissement disponibles incluent l'amortissement linéaire et dégressif. Vous pouvez choisir la méthode qui convient le mieux à votre actif lors de sa configuration.
Comment générer un tableau d'amortissement dans Business Central?
Pour générer un tableau d'amortissement, accédez au menu 'État' dans Business Central, sélectionnez l'option pour créer un tableau d'amortissement, et configurez les paramètres selon vos besoins, comme la période et l'immobilisation concernée.
Comment gérer la maintenance d'une immobilisation?
Dans la fiche d'une immobilisation, vous pouvez trouver des informations sur la maintenance, y compris les détails du fournisseur, la date du prochain service et la date de fin de garantie.
Quelques cas d'usages :
Gestion des actifs d'une flotte de livraison
Une entreprise de logistique peut utiliser Microsoft 365 Business Central pour gérer sa flotte de camions de livraison. En enregistrant chaque camion comme une immobilisation, l'entreprise peut suivre les coûts d'amortissement, planifier la maintenance et générer des rapports financiers précis.
Suivi des équipements de production
Une usine peut appliquer les fonctionnalités de gestion des immobilisations pour suivre les machines et équipements. En dissociant les composants d'une machine, l'usine peut appliquer des règles d'amortissement spécifiques à chaque partie, optimisant ainsi la gestion des coûts.
Planification de la maintenance préventive
Une entreprise peut utiliser les informations de maintenance dans les fiches d'immobilisation pour planifier des services réguliers. Cela permet de réduire les temps d'arrêt et d'optimiser l'utilisation des actifs.
Analyse des coûts d'amortissement
Les responsables financiers peuvent générer des tableaux d'amortissement pour analyser les coûts associés aux immobilisations. Cela aide à prendre des décisions éclairées sur les investissements futurs et la gestion des actifs.
Glossaire :
immobilisation
Un actif durable qui est utilisé dans le cadre des opérations d'une entreprise et qui n'est pas destiné à être vendu dans le cadre de l'activité normale. Par exemple, un camion de livraison.
classe d'immobilisation
Catégorie sous laquelle une immobilisation est classée, permettant de définir des règles spécifiques de gestion et d'amortissement.
sous-classe d'immobilisation
Une subdivision d'une classe d'immobilisation qui permet une personnalisation plus fine des actifs.
amortissement
La répartition du coût d'un actif sur sa durée de vie utile. Cela permet de refléter la dépréciation de l'actif dans les comptes de l'entreprise.
règles d'amortissement
Directives qui déterminent comment et à quel rythme un actif sera amorti. Cela peut inclure des méthodes comme l'amortissement linéaire ou dégressif.
tableau d'amortissement
Un document qui présente la répartition des amortissements d'un actif sur une période donnée, souvent mois par mois.
maintenance
Les actions entreprises pour maintenir un actif en bon état de fonctionnement, y compris les réparations et les services réguliers.
valeur comptable
La valeur d'un actif telle qu'elle est enregistrée dans les livres comptables, après déduction des amortissements accumulés.
Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER
Dans cette vidéo, nous apprenons comment clôturer un exercice comptable dans Microsoft Business Central.
En tant que comptable, nous pouvons facilement accéder à nos périodes comptables pour contrôler et clôturer l'exercice.
Nous pouvons également accéder à la feuille des balances par période pour vérifier si tout est conforme.
Avant de clore l'exercice, il est important de générer le solde de l'exercice comptable pour vérifier son équilibre.
Une fois que toutes les feuilles d'écriture sont validées, nous pouvons cliquer sur le lien "clôturer l'exercice" dans le menu Accueil.
Cependant, il est important de noter que l'exercice ne pourra plus être rouvert et les périodes comptables ne seront plus modifiables une fois l'opération effectuée.
La vidéo est utile pour les professionnels utilisant Microsoft Business Central et cherchant à clôturer un exercice comptable.
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