Thématique de la formation

Bien qu’il soit pratique et facile à prendre en main, le calendrier Outlook ne se limite pas qu’à l’affichage de votre emploi du temps. En effet, il existe une partie collaborative vous permettant d’être efficace, agile dans l’organisation avec les autres .

Ce cours vous permettra de mieux gérer et déléguer votre agenda pour faciliter l’organisation de réunions et d’appréhender les diverses subtilités de ce module. Comment organiser l’affichage du module de calendrier ? Peut-on simplifier l’organisation d’une réunion ? Comment connaître la disponibilité des externes pour organiser des réunions ? Comment donner accès à vos informations grâce au partage de calendrier ?

Nous tâcherons de répondre à ces interrogations tout au long de notre présentation.

Toutes nos formations, notamment sur les usages d'échanges avec Microsoft Teams, sont réalisées par nos formateurs experts.

Objectifs de la formation

Vous devez vous familiariser avec le calendrier de Microsoft Outlook et comprendre en quoi il peut vous être utile.

À la fin de cette formation, vous serez capable de :

• Comprendre les différentes possibilités d’affichage du calendrier
• Consulter la disponibilité de vos collègues
• Organiser des réunions avec des internes et des externes
• Proposer les options qui facilitent l’organisation d’une réunion
• Proposer le partage de votre calendrier
• Ouvrir et consulter des calendriers partagés par d’autres
• Gérer les droits de partages et accès à votre calendrier
• Collaborer avec les autres au travers d’Outlook

Prérequis et public cible

Public cible : Utilisateurs souhaitant optimiser son organisation quotidienne
Niveau au démarrage : Intermédiaire
Prérequis : Une connaissance des usages de l'outil Outlook et une aisance au niveau de sa manipulation sont recommandées.

Moyens pédagogiques utilisés

• Classe virtuelle : La formation est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle. Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des participants. 
• Replay de classe virtuelle : Enregistrement d'une classe virtuelle permettant d'aborder de façon complète l'application par le biais d'exemples concrets d'utilisation.
• Documents et autres supports : Choix d’informations à communiquer ou d’activités pédagogiques à réaliser dans le cadre de ce cours. 

Contenu de la formation

1 formation à distance de 45 min (et/ou son enregistrement vidéo dans "Replay")

• Le calendrier
  • Organiser l’affichage
  • Consulter la disponibilité dans votre entreprise
  • Renseigner les horaires de travail
  • Gérer les groupes de calendrier
• Les réunions
  • Réunion physique ou sur Teams
  • L’assistant de planification et FindTime
  • Les fuseaux horaires
  • Les réponses à l’invitation
• Collaborer avec les autres
  • Partager son calendrier
  • Consulter un autre calendrier
  • Modifier les droits de partage

1 quiz sur l'ensemble de la formation

En savoir plus sur Microsoft Outlook

Grâce aux modules intégrés à Microsoft Outlook, vous pouvez gérer votre calendrier, vos rendez-vous, privés et professionnels, réunions en seulement quelques clics.

Le module de calendrier permet une meilleure organisation dans la gestion de votre emploi du temps, de vos rendez-vous mais aussi de vos absences.

L’avantage principal du calendrier est le partage d’information. Par le biais du calendrier de Microsoft Outlook, vous pouvez visualiser les disponibilités de vos collaborateurs mais aussi programmer une réunion, que ce soit en physique ou via Teams. Partagez votre calendrier avec vos contacts pour leur permettre de vérifier vos disponibilités.