Thématique de la formation

Automatisez certaines tâches peut être une véritable valeur ajoutée à votre travail. Evitez-vous certains « pièges » (notifications manquées, oublis…) dont vous vous seriez bien passé pour vous concentrer sur l’essentiel, sans perdre de vue tout le reste de votre quotidien. 

Pensez-vous qu’il soit possible d’enregistrer les pièces jointes d’un de vos Emails automatiquement dans un dossier spécifique ? Auriez-vous pensé à notifier les collaborateurs d’une équipe Teams de la mise à disposition d’un nouveau fichier ? Mais peut-être que l’assistance de direction rêverait également que certains fichiers soient transformés en PDF et intégrés dans SharePoint ?  

Nous vous proposons de travailler ces possibilités avec vous et on vous montre comment. 

Toutes nos formations, notamment sur les usages débutant de Microsoft Teams, sont réalisées par nos formateurs experts.

Objectifs de la formation

L’automatisation de flux spécifiques, et répondant à un scénario dont vous avez besoin, permet de rendre votre journée de travail plus fluide, en vous libérant des tâches qui mobilisent votre attention inutilement. 

À la fin de ce cours, vous serez capable de : 

• Utiliser les modèles de scénarii de Power Automate
• Créer un flux et de le modifier à l’envie
• Préparer un flux d’approbation
• Utiliser l’application mobile 
• Créer un flux et du contenu dynamique 

Public cible et Prérequis

Public cible : Formation dédiée à des utilisateurs souhaitant mettre en place des flux automatisés sans connaissances spécifiques en codage. 

Niveau de démarrage  : Intermédiaire

Prérequis : Il est préférable, mais pas nécessaire, d’avoir suivi au préalable le cours sur les bases globales de Power Automate.

Moyens pédagogiques utilisés

• Classe virtuelle : La formation est réalisée à distance avec un outil de classe virtuelle. Le formateur anime la session en direct, ce qui permet les interactions et questions des participants. 
• Replay de classe virtuelle : Enregistrement d'une classe virtuelle permettant d'aborder de façon complète l'application par le biais d'exemples concrets d'utilisation.
• Documents et autres supports : Choix d’informations à communiquer ou d’activités pédagogiques à réaliser dans le cadre de ce cours. 

Contenu de la formation

1 formation à distance de 45 min (et/ou son enregistrement vidéo dans "Replay")

• Créer un flux à partir d’un modèle
• Modifier et partager un flux
• Ajouter un contenu dynamique 
• Créer un flux d’approbation
• Utiliser l’application mobile 

1 quiz sur l'ensemble de la formation

En savoir plus sur Power Automate

Qu’est-ce que Power Automate ? Cette application de Microsoft vous offre la possibilité d’automatiser vos tâches répétitives. Créez des flux de travail (workflow) automatisés pour simplifier au maximum vos tâches répétitives. L’application étant “Low-Code”, elle ne demande pas de connaissances de codage. Vous créez des actions automatisées sans utiliser de langages informatiques tels que le C++, CSS, HTML ou encore Javascript. 

Une automatisation de différentes actions récurrentes aussi simplifiée et accessible apparait alors comme une nécessité. Évitez à chacun de mobiliser de l’attention inutilement et ainsi de pouvoir se centrer sur d’autres actions permettant une meilleure collaboration et une meilleure efficacité professionnelle. Power Automate est l’outil d’automatisation de vos tâches répétitives le plus adapté. Créez vous-même vos propres scénarii en fonction de vos besoins, en utilisant les nombreuses possibilités de cet outil. Il communique très efficacement avec de nombreuses autres applications et les fait communiquer entre elles ! Un peu de magie technologique ! 

Cette formation centrée sur l’utilisation des flux dans Power Automate vous apprendra des fonctions plus avancées de l’application. Liée à une multitude d'autres applications, elle vous proposera plusieurs modèles de tâches automatisées. Allant du simple traitement de mail et de la gestion de vos pièces-jointes, à la gestion de vos tâches et celles de votre équipe. 

Enregistrez, modifiez et partagez vos workflows. Simplifiez vos process internes grâce aux flux d’approbation. Même en déplacement, continuez d’automatiser vos tâches récurrentes grâce à l’application mobile de Microsoft Power Automate. Gagnez du temps et limitez les répétitions de vos tâches n’a jamais été aussi simple !