Thématique de la formation

Vous utilisez les applications de la suite Microsoft 365 dans votre travail quotidien, que cela soit pour communiquer avec vos collaborateurs internes ou externes à votre entreprise, pour partager des fichiers et les conserver dans des espaces de stockages dédiés, ou encore pour organiser des réunions en ligne. Tous ces échanges contiennent des informations importantes à sécuriser.

Dans ce cours, découvrez les fonctionnalités de sécurité de quatre des applications de la suite Microsoft 365 : l’outil de collaboration et de communication Microsoft Teams, la boîte de messagerie Microsoft Outlook, l’espace de stockage individuel Microsoft OneDrive et l’espace de stockage collaboratif Microsoft SharePoint. Ces applications possèdent leurs propres propriétés, mais sont également interconnectées : les paramètres de chacune d’entre elles influençant le fonctionnement des autres. Il est donc adéquat d’avoir une vue d’ensemble de celles-ci.

Objectifs de la formation

Vous utilisez la suite Microsoft 365 et avez besoin de savoir comment améliorer la sécurité de vos données.

À la fin de cette formation, vous serez capable de :

• Se prémunir de problèmes lié à la sécurité du compte Microsoft 365
• Appréhender les fonctionnalités et paramètres de sécurité dans Outlook, Teams, SharePoint et OneDrive
• Identifier les pratiques clés de base pour sécuriser vos données et documents
• Avoir une vue précise sur les options de partage de document dans Microsoft 365
• Comprendre l'usage des étiquettes de confidentialité

Prérequis et public cible

Public cible : Utilisateurs souhaitant découvrir les éléments de sécurisation dans son environnement bureautique

Niveau au démarrage : Intermédiaire / Avancé

Prérequis : Maitriser en autonomie les usages basiques de la navigation informatique et les usages de son ordinateur

Moyens pédagogiques utilisés

• Modules E-learning : Choix d’une série de vidéos qui vous permettront d’atteindre l’objectif pédagogique défini. 

Contenu de la formation

40 vidéos tutorielles sur la sécurité d'Outlook, OneDrive, Teams et Sharepoint divisées en 7 leçons

• Sécurisez votre compte Microsoft 365
  • Principe de l'authentification multiple
  • Activation Manuelle de l'authentification Multi-Facteur
  • Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
  • Guide d'utilisation de l'application Microsoft Authenticator
• Bonnes pratiques de sécurité dans vos applications
  • Confidentialité et sécurité dans Outlook
    •  Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
    •  Comment protéger un mail par chiffrement ?
    •  Comment empêcher le transfert d’un mail ?
    •  Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
    •  Comment bloquer un expéditeur ?
    •  Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
  • Confidentialité et sécurité dans OneDrive
    •  Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
    •  Les différentes façons de partager un document avec OneDrive
    •  Comment éviter un partage abusif de mon document
    •  Protéger mon document par un mot de passe
    •  Vérifier les partages octroyés
    •  Modifier les règles de partage
    •  Récupérer des éléments effacés
    •  Restaurer votre espace OneDrive
  • La sécurité dans Teams
    •  Sécuriser vos équipes Teams dès leur création
    •  Comprendre et sécuriser le partage d’information dans vos discussions instantanées
    •  Créer des canaux privés
    •  Canaux privés et règles de confidentialité
    •  Créer et gérer ses canaux d'équipes
    •  Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
    •  Restreindre un document à la lecture seule
    •  Protéger un document partagé par un mot de passe
  • Confidentialité et sécurité dans SharePoint
    •  OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
    •  Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
    •  Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
    •  Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
    •  Vérifier les partages octroyés
    •  Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
    •  Récupérer une version antérieure de votre document
    •  Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
  • Confidentialité et sécurité - Propriétaire de site
    •  Créer un groupe d'autorisation
    •  Créer un niveau d'autorisation personnalisé
    •  Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
• Sécurisez vos documents grâce aux étiquettes de confidentialité
  • Qu'est-ce qu’Azure Information Protection (AIP) ?
  • Comment protéger vos documents ?
  • Transmettre des mails sécurisés grâce aux étiquettes de confidentialité dans Outlook

En savoir plus sur la suite Microsoft 365

Avec la suite Microsoft 365, vous disposez de toutes les applications nécessaires pour collaborer, travailler à plusieurs sur des documents, communiquer en interne, mais aussi avec des personnes externes à votre entreprise.

Avec la multiplication des échanges en ligne, il devient indispensable d’avoir une bonne compréhension des outils utilisés, tout comme de savoir comment les utiliser de manière sécurisée.

Les liaisons existantes entre les différents services de la suite Microsoft 365 vous offrent de nombreuses possibilités que ce soit en matière d'organisation, de gains de temps considérables dans vos échanges et de la sécurisation des éléments que vous partagez avec vos collaborateurs.

La suite Microsoft 365 gère la sécurité de vos informations et celles que vous partagez à tout moment. Cela vous offre une tranquillité d'esprit au quotidien lors de vos échanges avec vos collaborateurs internes ou externes.