Word - Comparing a document that was edited by someone else Video

In this video, you will learn about comparing a document that was edited by someone else.
The video covers how to efficiently compare two documents using Microsoft Word's Track Changes function.
This will help you easily identify the differences between the original document and the edited version.
By using the Compare function, you can view the changes made by your colleague and choose to accept or reject them.
This saves you time and ensures that you deliver an updated document in a timely manner.
With Microsoft 365 eLearning, you can confidently compare and manage document revisions.

3:19
2033 views

Word
Produce

Write a document at the last minute
- 2:33
- Viewed 1931 times

Objectifs :

This document aims to provide a comprehensive guide on how to efficiently compare two Word documents to identify changes made by a colleague, utilizing the Compare function in Microsoft Word. It will outline the steps necessary to perform this comparison, ensuring a clear understanding of the process and its benefits.

Chapitres :

Introduction
In a professional setting, collaborating on documents is common, especially for important tasks like preparing an annual report. However, when changes are made without the Track Changes function enabled, it can be challenging to identify what has been altered. This guide will walk you through the process of comparing two Word documents to efficiently pinpoint differences and ensure timely delivery of the updated document.
Understanding the Need for Document Comparison
When working with multiple versions of a document, especially lengthy ones, proofreading manually can be inefficient and time-consuming. The Compare function in Microsoft Word allows users to quickly and accurately identify changes, making it an essential tool for document management.
Steps to Compare Documents in Word
To compare the original document with the edited version, follow these steps: 1. **Open Microsoft Word**: Ensure both the original and edited documents are accessible. 2. **Navigate to the Review Tab**: On the ribbon at the top of the screen, click on the 'Review' tab. 3. **Select Compare**: Click on the 'Compare' option. You will see two choices: - **Compare Documents**: This option allows you to compare two documents without making any changes. - **Combine Documents**: This option merges edits from multiple users into a single document. 4. **Choose the First Option**: Select the 'Compare Documents' option to proceed. 5. **Enter File Paths**: A new window will open, prompting you to enter the paths of the two files you wish to compare. Ensure both files are opened. 6. **Initiate Comparison**: After entering the file paths, click 'OK' to compare the documents.
Reviewing Changes
Once the comparison is complete, Word will display the original document alongside the revised version. The changes made by your colleague will be highlighted in the middle of the screen. Additionally, a reviewing pane on the left side will summarize the differences between the two documents. You can adjust the display settings by clicking on 'Show Source Documents' to find a layout that suits your preference.
Managing Edits
As you review the changes, you can: - **Accept or Reject Changes**: Right-click on any change to accept or reject it. Alternatively, use the 'Accept All Changes' option to finalize all edits at once. - **Make Further Edits**: If necessary, you can also make additional changes to the compared document. - **Save Your Work**: Use the 'Save' function to save the document. If you want to keep the original file intact, use 'Save As' to create a new version.
Conclusion
By utilizing the Compare function in Microsoft Word, you can efficiently identify and manage changes made to documents, saving time and ensuring accuracy. This process not only enhances productivity but also allows for confident collaboration on important projects. Embrace these tools to streamline your document management tasks.

FAQ :

How can I compare two documents in Microsoft Word?

To compare two documents in Microsoft Word, go to the Review tab and select the Compare option. Enter the file paths of the original and edited documents, and Word will display the differences between them.

What is the purpose of the Track Changes feature?

The Track Changes feature allows users to make edits and comments on a document while keeping a record of all changes. This is useful for collaborative editing and review processes.

Can I make changes to the compared document?

Yes, you can make changes to the compared document while reviewing it. You can also accept or reject changes as needed.

What should I do if I forgot to turn on Track Changes?

If you forgot to turn on Track Changes, you can still compare the original document with the edited version using the Compare function in Word to identify the changes made.

How do I save the compared document?

To save the compared document, use the Save function or the Save As function to save it under a new name or format.

Quelques cas d'usages :

Collaborative Document Editing

In a team setting, multiple colleagues may edit a shared document. Using the Compare function in Word allows the team leader to review all changes made by different users, ensuring that the final document reflects the best contributions.

Preparing Annual Reports

When preparing an annual report, a project manager can use the Compare feature to quickly identify changes made by team members to the draft report, ensuring that all necessary edits are incorporated before final submission.

Legal Document Review

In legal settings, attorneys often need to compare contracts or agreements. The Compare function in Word helps them efficiently identify changes between versions, ensuring that all modifications are reviewed and approved.

Academic Paper Revision

Researchers can use the Compare feature to review feedback from co-authors on academic papers. This allows them to see all suggested edits and decide which to incorporate into the final manuscript.

Client Proposal Updates

When updating client proposals, sales teams can compare the original proposal with the revised version to ensure that all changes are accurately reflected, improving the quality and professionalism of their submissions.

Glossaire :

Track Changes

A feature in Microsoft Word that allows users to make edits and comments on a document while keeping a record of all changes made. This enables easy review and acceptance or rejection of edits.

Compare Documents

A function in Microsoft Word that allows users to compare two versions of a document to identify differences in content, formatting, and edits made.

Review Tab

A section in the Microsoft Word ribbon that contains tools for reviewing and editing documents, including Track Changes and Compare Documents.

Markup

Visual indicators in a document that show changes made, such as insertions, deletions, and formatting changes, typically displayed in the margin.

Accept Changes

An option in the Track Changes feature that allows users to accept edits made to a document, incorporating them into the final version.

Save As

A function that allows users to save a document under a new name or format, preserving the original document.

00:00:08

that you will then distribute to your associates.

00:00:11

Unfortunately, he forgot to turn on the Track Changes

00:00:14

function available in Word and edited the document that you sent him.

00:00:19

You have the source document and the document edited by your colleague,

00:00:23

but the large number of pages prevents

00:00:25

you from doing an efficient comparison of both files.

00:00:30

How can you compare both documents to know what was changed?

00:00:34

It is hard to efficiently compare a document to another

00:00:36

simply by proofreading it.

00:00:39

How will you manage to deliver an updated document in the required time?

00:00:44

I have the original document and then one edited by my colleague.

00:00:48

To do an efficient comparison, I can use the Microsoft Word

00:00:51

Compare function that allows me to easily and

00:00:54

quickly identify the differences between the two documents.

00:00:58

This function is located on the ribbon under the Review tab.

00:01:02

When I click on Compare, two options are available to me.

00:01:07

The first option is the one I want to use because

00:01:09

it will compare to different documents without making any changes.

00:01:14

The second one allows me to merge two documents and

00:01:16

combine the edits of several users in a single document.

00:01:20

So I click on the first option and a new window opens.

00:01:24

It allows me to enter the path of the two files that I want to compare.

00:01:29

Note that the order in which both files are opened

00:01:31

will not affect the final result.

00:01:35

Once the two file paths have been entered in the respective fields,

00:01:39

I click on OK and Word will then compare the two documents.

00:01:43

Next, Word will display several smaller windows.

00:01:47

On one side, my original document will be displayed above

00:01:49

the document revised by my colleague.

00:01:52

The compare document that includes my colleague's edits

00:01:55

with tracked changes will be displayed in the middle of the screen.

00:02:00

On the left-hand side, a reviewing pane gives me

00:02:02

an overview of the differences between the two documents.

00:02:06

If I want to change this display during the comparison,

00:02:09

I use the Compare function and then I click on Show source documents

00:02:15

and choose the display that suits me.

00:02:18

With one click, I can see what edits were made

00:02:21

using the markup shown on the side.

00:02:25

I can accept or refuse each change by right clicking

00:02:35

or using the Accept all changes and stop tracking function.

00:02:40

I can also make changes to the compared document if I wish.

00:02:46

Lastly, I can save it using the Save function

00:02:49

or save it as a new document using the Save As function.

00:02:54

Note that this function is also available in PowerPoint

00:02:56

and works the same way.

00:03:00

Using Word, you can compare two documents

00:03:03

and avoid having to spend long hours reading them over.

00:03:07

With just a few clicks, all changes are displayed on the screen.

00:03:11

You can keep the changes that you like and continue writing confidently.

00:03:15

Thank you for your attention.

00:00:05

Você está trabalhando junto com um colega no relatório anual da empresa,

00:00:08

o qual você distribuirá para os seus associados.

00:00:11

Infelizmente, ele esqueceu de ativar a função Track changes,

00:00:14

disponível no Word e editou o documento que você enviou para ele.

00:00:19

Você tem o documento fonte e o documento editado pelo seu colega,

00:00:23

mas o grande número de páginas atrapalha

00:00:25

você de fazer uma comparação eficiente entre os dois arquivos.

00:00:30

Como você pode comparar os dois documentos para saber o que foi alterado?

00:00:34

É difícil comparar eficientemente um documento com o outro

00:00:36

simplesmente revisando isso.

00:00:39

Como você vai fazer para entregar um documento atualizado no tempo exigido?

00:00:44

Tenho o documento original e o editado pelo meu colega.

00:00:48

Para fazer uma comparação eficiente, posso usar a função Comparar

00:00:51

do Microsoft Word, que me permite identificar

00:00:54

fácil e rapidamente as diferenças entre os dois documentos.

00:00:58

Esta função está localizada na faixa de opções, sob a aba Revisão.

00:01:02

Ao clicar em Comparar, duas opções estão disponíveis para mim.

00:01:07

A primeira é a que quero usar, pois

00:01:09

vai comprar dois documentos diferentes sem fazer quaisquer alterações.

00:01:14

A segunda me permite fundir dois documentos e

00:01:16

combinar as edições de diversos usuários em um único documento.

00:01:20

Sendo assim, clico na primeira opção e uma nova janela se abre.

00:01:24

Ela me permite inserir o caminho dos dois arquivos que desejo comprar.

00:01:29

Observe que a ordem na qual os dois arquivos são abertos

00:01:31

não afetará o resultado final.

00:01:35

Uma vez os dois caminhos do arquivo inseridos nos respectivos campos,

00:01:39

clico em OK e o Word vai comparar os dois documentos.

00:01:43

Em seguida, o Word vai exibir diversas janelas menores.

00:01:47

De um lado, meu documento original será exibido acima

00:01:49

do documento revisado pelo meu colega.

00:01:52

O documento comparado, que inclui as edições do meu colega

00:01:55

com track changes, será exibido no meio da tela.

00:02:00

À direita, um painel de revisão me oferece

00:02:02

uma visão geral das diferenças entre os dois documentos.

00:02:06

Se eu quiser alterar esta exibição durante a comparação,

00:02:09

uso a função Comparar e clico em Mostrar documentos fonte

00:02:15

e escolho a opção que melhor se adapta a mim.

00:02:18

Com um clique, posso ver quais edições foram feitas

00:02:21

usando as marcações mostradas na lateral.

00:02:25

Posso aceitar ou recusar cada alteração clicando com o botão direito

00:02:35

ou usando a função Aceitar todas as alterações e desativando o controle.

00:02:40

Se eu quiser, também posso fazer alterações no documento comparado.

00:02:46

Por fim, posso salvá-lo usando a função Salvar

00:02:49

ou salvar um novo documento usando a função Salvar como.

00:02:54

Note que esta função também está disponível no PowerPoint

00:02:56

e funciona da mesma forma.

00:03:00

Ao usar o Word, você pode comparar dois documentos

00:03:03

e, assim, evita gastar longas horas lendo-os novamente.

00:03:07

Com apenas alguns cliques, todas as alterações são exibidas na tela.

00:03:11

Você pode manter as alterações de que gostou e continuar escrevendo confidencialmente.

00:03:15

Obrigado pela sua atenção.

00:00:05

Está usted trabajando con un compañero en el informe anual de la empresa,

00:00:08

el cual se repartirá a todos los colaboradores.

00:00:11

Lo malo es que el compañero olvidó activar el control de cambios

00:00:14

de Word para editar el documento que usted le había enviado.

00:00:19

Cuenta con el documento original y con el que está editado por el otro,

00:00:23

pero son muchas páginas y comparar los dos documentos

00:00:25

a simple vista sería poco eficiente.

00:00:30

¿Cómo puede compararlos para ver los cambios?

00:00:34

Es complicado hacer una comparación eficiente de dos documentos

00:00:36

revisando solamente.

00:00:39

¿Cómo conseguir tener listo el informe actualizado dentro del plazo?

00:00:44

Tengo el documento original y el que ha editado mi compañero.

00:00:48

Para compararlos eficientemente puedo usar la función Comparar

00:00:51

de Microsoft Word, que permite detectar de manera rápida

00:00:54

y sencilla las diferencias entre ambos documentos.

00:00:58

Esta función se encuentra en la cinta de opciones de la ficha Revisar.

00:01:02

Al hacer clic en Comparar, tenemos dos opciones.

00:01:07

La primera opción es la que me interesa,

00:01:09

ya que compara dos documentos sin realizar ningún cambio.

00:01:14

La segunda opción sirve para fusionar dos documentos

00:01:16

y combinar las contribuciones de varios usuarios en un mismo documento.

00:01:20

Por tanto, hago clic en la primera opción y se abre una ventana.

00:01:24

Aquí puedo introducir las rutas de los archivos a comparar.

00:01:29

Da igual en qué orden los abra, el resultado final

00:01:31

será el mismo.

00:01:35

Una vez introducidas las dos rutas de archivo en sus respectivos campos,

00:01:39

Pulso Aceptar y Word compara ambos documentos.

00:01:43

Seguidamente, Word abre varias ventanas más pequeñas.

00:01:47

A un lado tendré el documento original, por encima del que

00:01:49

editó mi compañero.

00:01:52

El documento comparativo que marca los cambios que hizo

00:01:55

mi compañero se abre en el centro de la pantalla.

00:02:00

A la izquierda hay un panel de revisión

00:02:02

con una vista general de las diferencias entre ambos.

00:02:06

Si quiero cambiar la visualización mientras hago la comparación,

00:02:09

uso la función Comparar, hago clic en Mostrar documentos

00:02:15

de origen y elijo la visualización que más me convenga.

00:02:18

Con un clic puedo ver los cambios efectuados, gracias

00:02:21

a la revisión que tengo en el lateral.

00:02:25

Puedo aceptar o rechazar cada cambio haciendo clic con el botón derecho

00:02:35

o pulsar Aceptar todos los cambios y detener el seguimiento.

00:02:40

También puedo hacer cambios en el documento comparado.

00:02:46

Para terminar, puedo guardarlo

00:02:49

pulsando Guardar, o guardarlo como un documento aparte con Guardar como.

00:02:54

Esta función también está disponible en PowerPoint

00:02:56

y funciona exactamente igual.

00:03:00

Con Word se pueden comparar

00:03:03

dos documentos sin necesidad de pasarse horas releyéndolos.

00:03:07

Con solo un par de clics aparecen en pantalla todos los cambios.

00:03:11

Puede guardar solo los cambios que quiera y seguir escribiendo con total confianza.

00:03:15

Gracias por su atención.

00:00:05

Sie arbeiten mit einem Kollegen am Jahresbericht Ihres Unternehmens,

00:00:08

den Sie anschließend an Ihre Mitarbeiter verteilen.

00:00:11

Leider hat er vergessen, die in Word enthaltene Funktion

00:00:14

„Änderungen nachverfolgen” zu aktivieren und das Dokument bearbeitet, das Sie ihm geschickt haben.

00:00:19

Sie haben das Originaldokument und das Dokument, das von Ihrem Kollegen bearbeitet wurde,

00:00:23

aber die große Seitenanzahl verhindert, dass Sie

00:00:25

einen effizienten Vergleich beider Dateien durchführen können.

00:00:30

Wie können Sie beide Dokumente vergleichen, um zu wissen, was verändert wurde?

00:00:34

Es ist schwierig, ein Dokument durch bloßes Korrekturlesen

00:00:36

effizient mit einem anderen zu vergleichen.

00:00:39

Wie werden Sie es schaffen, ein aktualisiertes Dokument in der erforderlichen Zeit abzuliefern?

00:00:44

Ich habe das Originaldokument und dann das, das von meinem Kollegen bearbeitet wurde.

00:00:48

Für einen effizienten Vergleich kann ich die „Vergleichen”-Funktion

00:00:51

von Microsoft Word verwenden, mit der ich einfach und schnell

00:00:54

die Unterschiede zwischen den beiden Dokumenten finden kann.

00:00:58

Diese Funktion befindet sich im Menüband unter dem Reiter „Überprüfen”.

00:01:02

Wenn ich auf „Vergleichen” klicke, stehen mir zwei Optionen zur Verfügung.

00:01:07

Die erste Option ist die, die ich verwenden möchte, denn

00:01:09

sie vergleicht verschiedene Dokumente, ohne Änderungen vorzunehmen.

00:01:14

Die zweite ermöglicht es mir, zwei Dokumente zusammenzufügen und

00:01:16

die Bearbeitungen mehrerer Benutzer in einem einzelnen Dokument zu bündeln.

00:01:20

Ich klicke also auf die erste Option und ein neues Fenster öffnet sich.

00:01:24

Es ermöglicht mir die Eingabe des Pfades der beiden Dateien, die ich vergleichen will.

00:01:29

Beachten Sie, dass die Reihenfolge, in der beide Dateien geöffnet werden,

00:01:31

keinen Einfluss auf das Endergebnis hat.

00:01:35

Sobald die beiden Dateipfade in die jeweiligen Felder eingegeben wurden,

00:01:39

Ich klicke auf „OK” und Word wird dann die beiden Dokumente vergleichen.

00:01:43

Anschließend zeigt Word mehrere kleinere Fenster an.

00:01:47

Auf einer Seite wird mein Originaldokument über dem von meinem Kollegen bearbeiteten

00:01:49

Dokument angezeigt.

00:01:52

Das Vergleichsdokument, das die Bearbeitungen meines Kollegen

00:01:55

mit nachverfolgten Änderungen enthält, wird in der Mitte des Bildschirms angezeigt.

00:02:00

Auf der linken Seite bietet mir ein Überarbeitungsbereich einen Überblick

00:02:02

über die Unterschiede zwischen den beiden Dokumenten.

00:02:06

Wenn ich diese Ansicht während des Vergleichs ändern möchte,

00:02:09

verwende ich die Funktion „Vergleichen” und klicke dann auf „Quelldokumente anzeigen”

00:02:15

und wähle die Ansicht aus, die mir gefällt.

00:02:18

Mit einem Klick kann ich sehen, welche Änderungen gemacht wurden,

00:02:21

indem ich das an der Seite angezeigt Markup verwende.

00:02:25

Ich kann jede Bearbeitung übernehmen oder verwerfen, indem ich einen Rechtsklick ausführe oder

00:02:35

die Funktion „Alle übernehmen und Nachverfolgen beenden” benutze.

00:02:40

Ich kann auch das verglichene Dokument bearbeiten, wenn ich möchte.

00:02:46

Zuletzt kann ich es mithilfe der Funktion „Speichern”

00:02:49

speichern oder es über die Funktion „Speichern unter” als neues Dokument speichern.

00:02:54

Beachten Sie, dass diese Funktion auch in PowerPoint verfügbar ist

00:02:56

und auf die gleiche Weise funktioniert.

00:03:00

Mit Word können Sie zwei Dokumente vergleichen

00:03:03

und es vermeiden, sie stundenlang durchlesen zu müssen.

00:03:07

Mit wenigen Klicks werden alle Änderungen auf dem Bildschirm angezeigt.

00:03:11

Sie können die Änderungen, die Ihnen gefallen übernehmen und zuversichtlich weiterschreiben.

00:03:15

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

00:00:05

U werkt samen met een collega aan het jaarverslag van uw bedrijf

00:00:08

dat u vervolgens aan uw medewerkers zult verspreiden.

00:00:11

Helaas vergat hij de functie Wijzigingen bijhouden in te schakelen

00:00:14

die beschikbaar is in Word en heeft het document bewerkt dat u hem hebt gestuurd.

00:00:19

U hebt het brondocument en het bewerkte document van uw collega,

00:00:23

maar door het grote aantal pagina's kunt u

00:00:25

beide bestanden niet efficiënt vergelijken.

00:00:30

Hoe kunt u beide documenten vergelijken om te weten wat er is veranderd?

00:00:34

Het is moeilijk om een document efficiënt te vergelijken met een ander

00:00:36

door deze gewoon te proeflezen.

00:00:39

Hoe kunt u een bijgewerkt document binnen de vereiste tijd bezorgen?

00:00:44

Ik heb het originele document en vervolgens het bewerkte door mijn collega.

00:00:48

Om een efficiënte vergelijking te maken, kan ik de Microsoft Word

00:00:51

Vergelijken functie gebruiken waarmee ik gemakkelijk en

00:00:54

snel de verschillen tussen de twee documenten kan identificeren.

00:00:58

Deze functie bevindt zich op het lint onder het tabblad Herzien.

00:01:02

Wanneer ik op Vergelijken klik, zijn er twee opties voor mij beschikbaar.

00:01:07

De eerste optie is degene die ik wil gebruiken omdat

00:01:09

het met verschillende documenten zal vergelijken zonder wijzigingen aan te brengen.

00:01:14

Met de tweede kan ik twee documenten samenvoegen en

00:01:16

de bewerkingen van verschillende gebruikers in één document combineren.

00:01:20

Dus klik ik op de eerste optie en een nieuw venster opent.

00:01:24

Hiermee kan ik het pad invoeren van de twee bestanden die ik wil vergelijken.

00:01:29

Merk op dat de volgorde waarin beide bestanden worden geopend

00:01:31

geen invloed heeft op het eindresultaat.

00:01:35

Zodra de twee bestandspaden zijn ingevoerd in de respectievelijke velden,

00:01:39

Ik klik op OK en Word zal dan de twee documenten vergelijken.

00:01:43

Vervolgens zal Word verschillende kleinere vensters weergeven.

00:01:47

Aan de ene kant zal mijn originele document worden weergegeven boven

00:01:49

het document dat is herzien door mijn collega.

00:01:52

Het vergelijkingsdocument met de bewerkingen van mijn collega

00:01:55

met bijgehouden wijzigingen zal in het midden van het scherm worden weergegeven.

00:02:00

Aan de linkerkant geeft een controlevenster me

00:02:02

een overzicht van de verschillen tussen de twee documenten.

00:02:06

Als ik deze display tijdens de vergelijking wil veranderen,

00:02:09

gebruik ik de Vergelijken functie en dan klik ik op Toon brondocumenten

00:02:15

en kies ik de display die bij me past.

00:02:18

Met één klik kan ik zien welke bewerkingen zijn aangebracht

00:02:21

met de opmaak aan de zijkant.

00:02:25

Ik kan elke wijziging accepteren of weigeren door met de rechtermuisknop te klikken

00:02:35

of de functie Alle wijzigingen accepteren en de functie wijzigingen bijhouden uitschakelen.

00:02:40

Ik kan ook wijzigingen in het vergelijkingsdocument aanbrengen als ik dat wil.

00:02:46

Ten slotte kan ik het opslaan met de functie Opslaan

00:02:49

of het als een nieuw document opslaan met de functie Opslaan als.

00:02:54

Merk op dat deze functie ook beschikbaar is in PowerPoint

00:02:56

en op dezelfde manier werkt.

00:03:00

Met Word kunt u twee documenten vergelijken

00:03:03

en voorkomen dat u veel uren moet besteden aan het nalezen ervan.

00:03:07

Met slechts een paar klikken worden alle wijzigingen op het scherm weergegeven.

00:03:11

U kunt de gewenste wijzigingen behouden en doorgaan met het zelfverzekerd schrijven.

00:03:15

Bedankt voor uw aandacht.

00:00:05

Stai lavorando con un collega sulla relazione annuale della vostra azienda.

00:00:08

che si sarà poi distribuire ai vostri associati..

00:00:11

Purtroppo, ha dimenticato per attivare il rilevamento delle modifiche.

00:00:14

funzione disponibile in Word e modificato il documento che gli hai inviato..

00:00:19

Si dispone del documento di origine e il documento modificato dal collega, .

00:00:23

ma il gran numero di pagine impedisce.

00:00:25

di fare un un confronto efficiente di entrambi i file..

00:00:30

Come si possono confrontare entrambi documenti per sapere cosa è stato modificato?.

00:00:34

È difficile essere in modo efficiente confrontare un documento con un altro.

00:00:36

semplicemente rileggerlo a bozze.

00:00:39

Come riuscirete a fornire un documento aggiornato nel tempo richiesto?.

00:00:44

Ho il documento originale e poi uno a cura del mio collega..

00:00:48

Per fare un confronto efficiente, Posso usare Microsoft Word.

00:00:51

Funzione di confronto che mi permette di facilmente e.

00:00:54

identificare rapidamente il differenze tra i due documenti..

00:00:58

Questa funzione si trova barra multifunzione nella scheda Revisione..

00:01:02

Quando cliccherò su Confronta, due opzioni sono disponibili per me..

00:01:07

La prima opzione è quella Voglio usare perché.

00:01:09

si confronterà con diversi documenti senza apportare modifiche..

00:01:14

Il secondo mi permette per unire due documenti e.

00:01:16

combinare le modifiche di diversi utenti in un unico documento..

00:01:20

Quindi cliccherò sul primo e si apre una nuova finestra..

00:01:24

Mi permette di entrare nel sentiero i due file che voglio confrontare..

00:01:29

Si noti che l'ordine in che entrambi i file vengono aperti.

00:01:31

non influirà sul risultato finale.

00:01:35

Una volta che i due percorsi di file sono stati inserito nei rispettivi campi,.

00:01:39

Clicgo su OK e Word poi confrontare i due documenti..

00:01:43

Successivamente, Word visualizzerà diverse finestre più piccole..

00:01:47

Da un lato, il mio originale documento verrà visualizzato sopra.

00:01:49

il documento rivisto dal mio collega.

00:01:52

Il documento di confronto che include le modifiche del mio collega.

00:01:55

con le revisioni sarà al centro dello schermo..

00:02:00

Sul lato sinistro, un revisione riquadro mi dà.

00:02:02

una panoramica delle differenze tra i due documenti..

00:02:06

Se voglio cambiare questo display durante il confronto, .

00:02:09

Io uso la funzione Confronta e poi cliccherò su Mostra documenti sorgente .

00:02:15

e scegliere il display che mi si addice..

00:02:18

Con un solo clic, posso vedere quali modifiche sono state apportate .

00:02:21

utilizzando il markup mostrato sul lato.

00:02:25

Posso accettare o rifiutare ogni modifica facendo clic con il pulsante destro del mouse.

00:02:35

o utilizzando l'elenco Accetta tutti funzione di rilevamento delle modifiche e dell'arresto..

00:02:40

Posso anche apportare modifiche il documento confrontato, se lo desidero..

00:02:46

Infine, posso salvarlo utilizzando la funzione Salva

00:02:49

o salvarlo come nuovo documento utilizzando la funzione Salva con nome..

00:02:54

Si noti che questa funzione è disponibile anche in PowerPoint.

00:02:56

e funziona allo stesso modo.

00:03:00

Utilizzando Word, è possibile confrontare due documenti

00:03:03

ed evitare di dover spendere lunghe ore di lettura sopra..

00:03:07

Con pochi clic, tutti i vengono visualizzate sullo schermo..

00:03:11

È possibile mantenere le modifiche apportate come e continuare a scrivere con fiducia..

00:03:15

Grazie per la vostra attenzione.

00:00:05

您正在處理公司年度報告的同事.

00:00:08

然後，你會分發給您的同事。.

00:00:11

不幸的是，他忘了打開"軌道更改".

00:00:14

函數在 Word 和編輯了您發送給他的文檔。.

00:00:19

您有來源文件以及您同事編輯的文檔，.

00:00:23

但大量的頁防止.

00:00:25

你從做兩個檔的有效比較。.

00:00:30

如何比較兩者文檔，知道更改了哪些內容？.

00:00:34

很難高效將文檔與另一個文檔進行比較.

00:00:36

只需校對即可。

00:00:39

您將如何提供在規定時間內更新文檔？.

00:00:44

我有原始文檔和然後由我的同事編輯。.

00:00:48

要進行有效的比較，我可以使用微軟的字.

00:00:51

比較功能讓我很容易和.

00:00:54

快速識別兩個文檔之間的差異。.

00:00:58

此功能位於 "審閱"選項卡下的功能區。.

00:01:02

按一下"比較"時，兩個選項可供我使用。.

00:01:07

第一個選項是我想使用，因為.

00:01:09

它會比較不同的不進行任何更改的文檔。.

00:01:14

第二個允許我合併兩個文檔和.

00:01:16

組合幾個編輯使用者。.

00:01:20

所以我點擊第一個選項，並打開一個新視窗。.

00:01:24

它允許我進入路徑我想比較的兩個檔。.

00:01:29

請注意，以下順序兩個檔都打開.

00:01:31

不會影響最終結果。

00:01:35

一旦兩個檔路徑已在相應的欄位中輸入，.

00:01:39

我點擊確定，Word將比較這兩個文檔。.

00:01:43

接下來，Word 將顯示幾個較小的視窗。.

00:01:47

在一邊，我的原作文檔將顯示在上方.

00:01:49

我的同事修改的檔。

00:01:52

比較文檔包括我同事的編輯.

00:01:55

跟蹤的更改將是顯示在螢幕中間。.

00:02:00

在左側，查看窗格給了我.

00:02:02

差異概述兩個檔之間。.

00:02:06

如果我想更改此在比較過程中顯示，.

00:02:09

我使用比較功能和然後，我點擊顯示來源文件.

00:02:15

並選擇適合我的顯示幕。.

00:02:18

只需按一下一下，即可看到進行了哪些編輯.

00:02:21

使用側面顯示的標記。

00:02:25

我可以接受或拒絕通過按右鍵每個更改.

00:02:35

或使用"接受所有" 更改和停止跟蹤功能。.

00:02:40

我還可以更改比較的檔，如果我想。.

00:02:46

最後，我可以使用保存功能保存它

00:02:49

或將其保存為新使用"另存為"函數的文檔。.

00:02:54

請注意，此函數是 PowerPoint 中也提供.

00:02:56

以同樣的方式工作。

00:03:00

使用 Word，可以比較兩個文檔

00:03:03

並避免花費長時間閱讀他們。.

00:03:07

只需點擊幾下，所有更改會顯示在螢幕上。.

00:03:11

您可以保留所做的更改喜歡並繼續自信地寫作。.

00:03:15

感謝您的關注。

00:00:05

で作業している会社の年次報告書の同僚.

00:00:08

その後、あなたがそうすることをあなたの仲間に配布します。.

00:00:11

残念ながら、彼は忘れてしまったトラックの変更を有効にするには.

00:00:14

Word で利用可能な関数と送信したドキュメントを編集しました。.

00:00:19

ソースドキュメントがあります同僚が編集した文書と.

00:00:23

しかし、大きな数ページの防止.

00:00:25

あなたが行うことから両方のファイルを効率的に比較できます。.

00:00:30

両方を比較する方法何が変更されたかを知るためのドキュメント?.

00:00:34

効率的に行くのは難しいドキュメントを別のドキュメントに比較する.

00:00:36

単にそれを校正することによって。

00:00:39

どのように配信しますか? 必要な時間内に更新されたドキュメント?.

00:00:44

私は元の文書を持っているとその後、私の同僚によって編集された1。.

00:00:48

効率的な比較を行うには、私は、マイクロソフトの言葉を使用することができます.

00:00:51

関数の比較それは私が簡単にすることができますし、.

00:00:54

をすばやく識別する 2 つのドキュメントの違い。.

00:00:58

この関数は、 [レビュー] タブの下のリボン。.

00:01:02

比較をクリックすると、2 つオプションは私に利用可能です。.

00:01:07

最初のオプションは、私は使用したいので.

00:01:09

それは異なって比較されます何の変更も行わずにドキュメント。.

00:01:14

2つ目は私を許す 2 つのドキュメントをマージするには、.

00:01:16

いくつかの編集を組み合わせる単一のドキュメント内のユーザー。.

00:01:20

だから私は最初をクリックしますオプションが開き、新しいウィンドウが開きます。.

00:01:24

それは私がのパスに入ることを可能にします比較したい2つのファイル。.

00:01:29

の順序に注意してください。両方のファイルが開かれている.

00:01:31

最終結果には影響しません。

00:01:35

2 つのファイルパスがそれぞれのフィールドに入力され、.

00:01:39

私はOKをクリックし、Wordは、その後 2 つのドキュメントを比較します。.

00:01:43

次に、Word が表示されます。いくつかの小さなウィンドウ。.

00:01:47

一方では、私のオリジナルドキュメントは上に表示されます.

00:01:49

私の同僚によって改訂された文書。

00:01:52

比較ドキュメント同僚の編集が含まれる.

00:01:55

追跡された変更を使用すると、画面の中央に表示されます。.

00:02:00

左側では、ペインのレビューは私を与える.

00:02:02

相違点の概要 2 つのドキュメントの間。.

00:02:06

これを変更したい場合比較中に表示し、.

00:02:09

私は比較機能を使用し、次に[ソースドキュメントの表示] をクリックします。.

00:02:15

そして選択する私に合ったディスプレイ。.

00:02:18

ワンクリックで、私は見ることができますどのような編集が行われたか.

00:02:21

側面に表示されるマークアップを使用します。

00:02:25

受け入れるか拒否できるか右クリックで各変更.

00:02:35

または [すべてを受け入れる] を使用する変更し、追跡機能を停止します。.

00:02:40

私はまた、変更を加えることができます私が望むなら、比較された文書。.

00:02:46

最後に、保存機能を使用して保存できます。

00:02:49

または新しいとして保存する [名前を付けて保存] 機能を使用してドキュメントを作成します。.

00:02:54

この関数は、パワーポイントでも利用可能.

00:02:56

と同じように動作します。

00:03:00

Word を使用すると、2 つのドキュメントを比較できます。

00:03:03

そして過ごすのを避ける長い時間はそれらを読み終える。.

00:03:07

数回クリックするだけで、変更が画面に表示されます。.

00:03:11

変更内容を保持できます。自信を持って書き続けます。.

00:03:15

ご注目いただきありがとうございます。

00:00:05

Bạn đang làm việc với một đồng nghiệp trong báo cáo thường niên của công ty.

00:00:08

mà sau đó bạn sẽ phân phối cho các cộng sự của bạn..

00:00:11

Thật không may, ông đã quên để bật các thay đổi theo dõi.

00:00:14

chức năng có sẵn trong Word và sửa tài liệu mà bạn gửi cho anh ta..

00:00:19

Bạn có tài liệu nguồn và tài liệu do đồng nghiệp của bạn sửa đổi, .

00:00:23

nhưng số lượng lớn Các trang ngăn chặn.

00:00:25

bạn làm một hiệu quả so sánh cả hai tập tin..

00:00:30

Làm thế nào bạn có thể so sánh cả tài liệu để biết những gì đã được thay đổi?.

00:00:34

Thật khó để có hiệu quả so sánh một tài liệu khác.

00:00:36

chỉ đơn giản bằng cách proofreading nó.

00:00:39

Làm thế nào bạn sẽ quản lý để cung cấp một tài liệu Cập Nhật trong thời gian cần thiết?.

00:00:44

Tôi có tài liệu gốc và sau đó một trong những sửa đổi của đồng nghiệp của tôi..

00:00:48

Để thực hiện một so sánh hiệu quả, Tôi có thể sử dụng Microsoft Word.

00:00:51

So sánh chức năng cho phép tôi dễ dàng và.

00:00:54

nhanh chóng xác định khác nhau giữa hai tài liệu..

00:00:58

Chức năng này nằm trên ruy băng trong tab xem lại..

00:01:02

Khi tôi nhấp vào so sánh, hai tùy chọn có sẵn cho tôi..

00:01:07

Lựa chọn đầu tiên là một trong những Tôi muốn sử dụng vì.

00:01:09

nó sẽ so sánh với khác nhau tài liệu mà không thực hiện bất kỳ thay đổi nào..

00:01:14

Cái thứ hai cho phép tôi để hợp nhất hai tài liệu và.

00:01:16

kết hợp các chỉnh sửa của một số người dùng trong một tài liệu duy nhất..

00:01:20

Vì vậy, tôi bấm vào đầu tiên tùy chọn và cửa sổ mới mở ra..

00:01:24

Nó cho phép tôi nhập vào con đường của hai tập tin mà tôi muốn so sánh..

00:01:29

Lưu ý rằng thứ tự trong mà cả hai tập tin được mở.

00:01:31

sẽ không ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng.

00:01:35

Khi hai đường dẫn tập tin đã được nhập vào các trường tương ứng,.

00:01:39

Tôi Click vào OK và Word sau đó sẽ so sánh hai tài liệu..

00:01:43

Tiếp theo, Word sẽ hiển thị một số cửa sổ nhỏ hơn..

00:01:47

Ở một bên, bản gốc của tôi tài liệu sẽ được hiển thị ở trên.

00:01:49

tài liệu được sửa đổi bởi đồng nghiệp của tôi.

00:01:52

So sánh tài liệu bao gồm các chỉnh sửa của đồng nghiệp.

00:01:55

với những thay đổi được theo dõi sẽ Hiển thị ở giữa màn hình..

00:02:00

Ở phía bên tay trái, một xem xét cửa sổ mang lại cho tôi.

00:02:02

Tổng quan về sự khác biệt giữa hai tài liệu..

00:02:06

Nếu tôi muốn thay đổi Hiển thị trong quá trình so sánh, .

00:02:09

Tôi sử dụng chức năng so sánh và sau đó tôi bấm vào Hiển thị các tài liệu nguồn .

00:02:15

và chọn màn hình hiển thị phù hợp với tôi..

00:02:18

Với một cú nhấp chuột, tôi có thể thấy những chỉnh sửa nào được thực hiện .

00:02:21

bằng cách sử dụng đánh dấu được hiển thị ở bên cạnh.

00:02:25

Tôi có thể chấp nhận hoặc từ chối mỗi thay đổi bằng cách nhấp chuột phải.

00:02:35

hoặc sử dụng chấp nhận tất cả thay đổi và ngừng chức năng theo dõi..

00:02:40

Tôi cũng có thể thực hiện thay đổi để Các tài liệu so sánh nếu tôi muốn..

00:02:46

Cuối cùng, tôi có thể lưu nó bằng cách sử dụng chức năng Save

00:02:49

hoặc lưu nó như một tài liệu bằng cách sử dụng chức năng Save as..

00:02:54

Lưu ý rằng chức năng này cũng có sẵn trong PowerPoint.

00:02:56

và làm việc theo cùng một cách.

00:03:00

Sử dụng Word, bạn có thể so sánh hai tài liệu

00:03:03

và tránh phải chi tiêu nhiều giờ đọc chúng..

00:03:07

Chỉ với vài cú nhấp chuột, tất cả thay đổi được hiển thị trên màn hình..

00:03:11

Bạn có thể giữ những thay đổi mà bạn và tiếp tục viết tự tin..

00:03:15

Cảm ơn bạn đã quan tâm của bạn.

00:00:05

Anda sedang bekerja dengan pada laporan tahunan perusahaan Anda.

00:00:08

bahwa Anda kemudian akan dibagikan kepada rekanan Anda..

00:00:11

Sayangnya, ia lupa untuk mengaktifkan Lacak perubahan.

00:00:14

fungsi yang tersedia di Word dan mengedit dokumen yang Anda kirimkan kepadanya..

00:00:19

Anda memiliki dokumen sumber dan dokumen yang diedit oleh kolega Anda, .

00:00:23

tetapi jumlah besar Halaman mencegah.

00:00:25

Anda dari melakukan perbandingan efisien kedua file..

00:00:30

Bagaimana Anda dapat membandingkan kedua dokumen untuk mengetahui apa yang berubah?.

00:00:34

Sulit untuk efisien membandingkan dokumen yang lain.

00:00:36

hanya dengan proofreading itu.

00:00:39

Bagaimana Anda akan berhasil memberikan dokumen yang diperbarui dalam waktu yang diperlukan?.

00:00:44

Saya memiliki dokumen asli dan Kemudian satu diedit oleh rekan saya..

00:00:48

Untuk melakukan perbandingan yang efisien, Saya dapat menggunakan Microsoft Word.

00:00:51

Bandingkan fungsi yang memungkinkan saya untuk dengan mudah dan.

00:00:54

dengan cepat mengidentifikasi perbedaan antara kedua dokumen tersebut..

00:00:58

Fungsi ini terletak di pita di bawah tab tinjau..

00:01:02

Ketika saya klik pada Bandingkan, dua pilihan yang tersedia bagi saya..

00:01:07

Pilihan pertama adalah salah satu Saya ingin menggunakan karena.

00:01:09

itu akan dibandingkan dengan berbagai dokumen tanpa membuat perubahan..

00:01:14

Yang kedua memungkinkan saya untuk menggabungkan dua dokumen.

00:01:16

menggabungkan suntingan beberapa pengguna dalam satu dokumen..

00:01:20

Jadi saya klik pada pertama pilihan dan jendela baru terbuka..

00:01:24

Hal ini memungkinkan saya untuk memasuki jalan dua file yang ingin saya Bandingkan..

00:01:29

Perhatikan bahwa urutan di yang kedua file dibuka.

00:01:31

tidak akan mempengaruhi hasil akhir.

00:01:35

Setelah dua jalur file telah dimasukkan dalam bidang masing-masing,.

00:01:39

Saya klik pada OK dan Word kemudian akan membandingkan dua dokumen..

00:01:43

Berikutnya, Word akan menampilkan beberapa jendela yang lebih kecil..

00:01:47

Di satu sisi, asli saya dokumen akan ditampilkan di atas.

00:01:49

dokumen yang direvisi oleh kolega saya.

00:01:52

Bandingkan dokumen yang termasuk suntingan rekan saya.

00:01:55

dengan perubahan yang dilacak akan ditampilkan di bagian tengah layar..

00:02:00

Di sisi kiri, Panel peninjauan memberi saya.

00:02:02

gambaran perbedaan antara kedua dokumen tersebut..

00:02:06

Jika saya ingin mengubah ditampilkan selama perbandingan, .

00:02:09

Saya menggunakan fungsi Compare dan kemudian saya klik Tampilkan dokumen sumber .

00:02:15

dan pilih layar yang cocok untuk saya..

00:02:18

Dengan satu klik, saya dapat melihat suntingan apa yang dibuat .

00:02:21

menggunakan markup yang ditampilkan di samping.

00:02:25

Saya dapat menerima atau menolak setiap perubahan dengan mengklik kanan.

00:02:35

atau menggunakan Terima Semua perubahan dan menghentikan fungsi pelacakan..

00:02:40

Saya juga dapat membuat perubahan ke dokumen yang dibandingkan jika saya ingin..

00:02:46

Terakhir, saya bisa menyimpannya menggunakan fungsi Save

00:02:49

atau menyimpannya sebagai dokumen menggunakan fungsi Save AS..

00:02:54

Perhatikan bahwa fungsi ini juga tersedia dalam PowerPoint.

00:02:56

dan bekerja dengan cara yang sama.

00:03:00

Menggunakan Word, Anda dapat membandingkan dua dokumen

00:03:03

dan menghindari keharusan untuk menghabiskan selama berjam-jam membacanya..

00:03:07

Hanya dengan beberapa klik, Semua perubahan ditampilkan di layar..

00:03:11

Anda dapat menyimpan perubahan yang seperti dan terus menulis dengan percaya diri..

00:03:15

Terima kasih atas perhatian Anda.

00:00:05

Вы работаете с коллега по годовому отчету вашей компании.

00:00:08

что вы будете тогда распространять среди своих партнеров..

00:00:11

К сожалению, он забыл включить изменения трека.

00:00:14

функция доступна в Word и отредактировать документ, который вы послали ему..

00:00:19

У вас есть исходный документ и документ под редакцией вашего коллеги, .

00:00:23

но большое число страниц предотвращает.

00:00:25

Вы от выполнения эффективное сравнение обоих файлов..

00:00:30

Как вы можете сравнить оба документы, чтобы знать, что было изменено?.

00:00:34

Трудно эффективно сравнить документ с другим.

00:00:36

просто корректирование его.

00:00:39

Как вам удастся доставить обновленный документ в необходимое время?.

00:00:44

У меня есть оригинал документа и затем один под редакцией моего коллеги..

00:00:48

Чтобы сделать эффективное сравнение, Я могу использовать Слово Майкрософт.

00:00:51

Сравните функцию что позволяет мне легко и.

00:00:54

быстро определить различия между этими двумя документами..

00:00:58

Эта функция расположена на лента под вкладкой Обзор..

00:01:02

Когда я нажимаю на Сравнение, два варианты доступны для меня..

00:01:07

Первый вариант Я хочу использовать, потому что.

00:01:09

он будет сравниваться с различными документы без внесения каких-либо изменений..

00:01:14

Второй позволяет мне объединить два документа и.

00:01:16

объединить правки нескольких пользователей в одном документе..

00:01:20

Так что я нажимаю на первый вариант и открывается новое окно..

00:01:24

Это позволяет мне вступать на путь два файла, которые я хочу сравнить..

00:01:29

Обратите внимание, что заказ в которые оба файла открыты.

00:01:31

не повлияет на конечный результат.

00:01:35

После того, как два пути файла были вступил в соответствующих областях,.

00:01:39

Я нажимаю на OK и Word будет тогда сравнить два документа..

00:01:43

Далее, Word будет отображаться несколько небольших окон..

00:01:47

С одной стороны, мой оригинал документ будет отображаться выше.

00:01:49

документ, пересмотренный моим коллегой.

00:01:52

В сопоставимом документе, который включает в себя правки моего коллеги.

00:01:55

с отслеживаемых изменений будет отображается в середине экрана..

00:02:00

С левой стороны обзор стекла дает мне.

00:02:02

обзор различий между двумя документами..

00:02:06

Если я хочу изменить это отображение во время сравнения, .

00:02:09

Я использую функцию Сравнения и Затем я нажимаю на Показать исходные документы .

00:02:15

и выбрать дисплей, который подходит мне..

00:02:18

Одним щелчком мыши я вижу, какие изменения были сделаны .

00:02:21

с помощью разметки, показанной на стороне.

00:02:25

Я могу принять или отказаться каждое изменение, нажав правой кнопкой мыши.

00:02:35

или с помощью Принять все изменения и прекратить функцию отслеживания..

00:02:40

Я также могу внести изменения в сравненных документов, если я хочу..

00:02:46

Наконец, я могу сохранить его с помощью функции Сохранения

00:02:49

или сохранить его в качестве нового документ с использованием функции Save As..

00:02:54

Обратите внимание, что эта функция также доступны в PowerPoint.

00:02:56

и работает так же.

00:03:00

Используя Word, можно сравнить два документа

00:03:03

и избежать необходимости тратить долгие часы, читая их..

00:03:07

Всего за несколько кликов все изменения отображаются на экране..

00:03:11

Вы можете сохранить изменения, которые вы нравится и продолжает писать уверенно..

00:03:15

Спасибо за ваше внимание.

00:00:05

Работите с колега в годишния доклад на вашата фирма.

00:00:08

че след това ще разпространи на вашите сътрудници..

00:00:11

За съжаление, той забрави , за да включите.

00:00:14

функция, налична в Word и редактира документа, който сте му изпратили..

00:00:19

Имате документа източник и документа, редактиран от вашия колега, .

00:00:23

но големият брой страниците не позволява.

00:00:25

да направите сравнение на двата файла..

00:00:30

Как можете да сравните документи, за да знаят какво е променено?.

00:00:34

Трудно е да се сравняване на документ с друг.

00:00:36

само чрез коригиране на това.

00:00:39

Как ще успеете да актуализиран документ в необходимото време?.

00:00:44

Имам оригиналния документ и след това един редактиран от моя колега..

00:00:48

За да се направи ефективно сравнение, Мога да използвам Microsoft Word.

00:00:51

Функция за сравнение което ми позволява лесно и лесно да.

00:00:54

бързо да идентифицирате разликите между двата документа..

00:00:58

Тази функция се намира на лентата в раздела Преглед..

00:01:02

Когато кликна върху "Сравнение", две опции са достъпни за мен..

00:01:07

Първият вариант е този, който Искам да използвам, защото.

00:01:09

тя ще се сравни с документи, без да се правят промени..

00:01:14

Втората ми позволява да се меся. да обедини два документа и.

00:01:16

да комбинират редакциите на няколко един документ..

00:01:20

Така че кликнете върху първия и се отваря нов прозорец..

00:01:24

Това ми позволява да вляза в пътя на двата файла, които искам да сравня..

00:01:29

Имайте предвид, че редът в на които се отварят двата файла.

00:01:31

няма да засегне крайния резултат.

00:01:35

След като двата файла са в съответните полета,.

00:01:39

Аз кликнете върху OK и Word ще след това сравняване на двата документа..

00:01:43

След това Word ще покаже няколко по-малки прозореца..

00:01:47

От едната страна, моят оригинал ще се покаже над.

00:01:49

документ, преработен от моя колега.

00:01:52

Сравни документът, който включва редакции на моя колега.

00:01:55

с проследени промени ще бъдат се показва в средата на екрана..

00:02:00

От лявата страна екран за преглед ми дава.

00:02:02

преглед на разликите между двата документа..

00:02:06

Ако искам да променя това по време на сравнението, .

00:02:09

Използвам функцията "Сравняване" и след това кликнете върху Показване на изходните документи .

00:02:15

и изберете дисплея, който ми подхожда..

00:02:18

С едно щракване мога да видя какви редакции са направени .

00:02:21

като използвате маркирането, показано отстрани.

00:02:25

Мога да приема или отказвам всяка промяна чрез щракване с десен бутон.

00:02:35

или като използвате и спиране на функцията за проследяване..

00:02:40

Мога също така да направя промени в сравнявания документ, ако искам..

00:02:46

Накрая, мога да го запазя с помощта на функцията Запазване

00:02:49

или да го запишете като нов документ, като използвате функцията Запазване като..

00:02:54

Имайте предвид, че тази функция е също на разположение в PowerPoint.

00:02:56

и работи по същия начин.

00:03:00

С помощта на Word можете да сравните два документа

00:03:03

и да избягват да харчат Четейки ги..

00:03:07

Само с няколко кликвания, всички на екрана..

00:03:11

Можете да запазите промените, които сте Да, но не се чувствам добре, както и да продължа да пиша уверено..

00:03:15

Благодаря за вниманието.

00:00:05

Lucrezi cu un. coleg în raportul anual al companiei dvs..

00:00:08

pe care le va apoi distribuiți asociaților dumneavoastră..

00:00:11

Din păcate, a uitat. pentru a activa urmărirea modificărilor.

00:00:14

disponibilă în Word și editat documentul pe care l-ați trimis..

00:00:19

Aveți documentul sursă și documentul editat de colegul dvs., .

00:00:23

dar numărul mare de pagini împiedică.

00:00:25

vă de la a face o compararea eficientă a ambelor fișiere..

00:00:30

puteți compara atât documente pentru a ști ce s-a schimbat?.

00:00:34

Este greu să se compararea unui document cu altul.

00:00:36

pur și simplu prin corectură.

00:00:39

veți reuși să livrați un document actualizat în timpul necesar?.

00:00:44

Am documentul original și apoi unul editat de colegul meu..

00:00:48

Pentru a face o comparație eficientă, Se poate utiliza Microsoft Word.

00:00:51

Funcția Comparare care îmi permite să cu ușurință și.

00:00:54

identificarea rapidă a diferențele dintre cele două documente..

00:00:58

Această funcție se află pe panglica de sub fila Revizuire..

00:01:02

Când fac clic pe Comparare, două opțiuni sunt disponibile pentru mine..

00:01:07

Prima opțiune este cea Vreau să folosesc pentru că.

00:01:09

se va compara cu diferite documente fără a face modificări..

00:01:14

Al doilea îmi permite. pentru a îmbina două documente și.

00:01:16

combină editările mai multor utilizatori într-un singur document..

00:01:20

Așa că am faceți clic pe primul opțiune și se deschide o fereastră nouă..

00:01:24

Îmi permite să intru pe calea cele două fișiere pe care vreau să le compar..

00:01:29

Rețineți că ordinea în care ambele fișiere sunt deschise.

00:01:31

nu va afecta rezultatul final.

00:01:35

Odată ce cele două căi de fișier au fost introduse în domeniile respective,.

00:01:39

Fac clic pe OK și Word va apoi compara cele două documente..

00:01:43

În continuare, Word va afișa mai multe ferestre mai mici..

00:01:47

Pe de o parte, originalul meu documentul va fi afișat mai sus.

00:01:49

documentul revizuit de colegul meu.

00:01:52

Documentul de comparare care include editările colegului meu.

00:01:55

cu modificările urmărite vor fi afișate în mijlocul ecranului..

00:02:00

Pe partea stângă, un panoul de revizuire îmi dă.

00:02:02

o prezentare generală a diferențelor între cele două documente..

00:02:06

Dacă vreau să schimb asta. afișaj în timpul comparației, .

00:02:09

Eu folosesc funcția Comparare și apoi fac clic pe Afișare documente sursă .

00:02:15

și alegeți afișajul care mi se potrivește..

00:02:18

Cu un singur clic, pot vedea ce editări au fost făcute .

00:02:21

folosind marcajul afișat pe lateral.

00:02:25

Pot accepta sau refuza fiecare modificare făcând clic dreapta.

00:02:35

sau utilizând butonul Acceptare totală modificări și opriți funcția de urmărire..

00:02:40

De asemenea, pot face modificări la documentul comparat, dacă doresc..

00:02:46

În cele din urmă, îl pot salva utilizând funcția Salvare

00:02:49

sau salvați-l ca un nou document utilizând funcția Salvare ca..

00:02:54

Rețineți că această funcție este disponibil și în PowerPoint.

00:02:56

și funcționează în același mod.

00:03:00

Utilizând Word, puteți compara două documente

00:03:03

și pentru a evita să-și petreacă ore lungi citindu-le peste..

00:03:07

Cu doar câteva clicuri, toate modificările sunt afișate pe ecran..

00:03:11

Puteți păstra modificările pe care le place și să continue să scrie cu încredere..

00:03:15

Mulțumesc pentru atenție.

00:00:05

Ви працюєте з колегу з річного звіту вашої компанії.

00:00:08

що ви будете потім поширювати своїм партнерам..

00:00:11

На жаль, він забув , щоб увімкнути виправлення.

00:00:14

функції, доступні в Програмах Word і відредагував документ, який ви надіслали йому..

00:00:19

У вас є вихідний документ і документ, відредагований вашим колегою, .

00:00:23

але велика кількість сторінок запобігає.

00:00:25

ви робите ефективне порівняння обох файлів..

00:00:30

Як можна порівняти обидва документи, щоб знати, що було змінено?.

00:00:34

Важко ефективно порівняти документ з іншим.

00:00:36

просто шляхом перевірки правопису.

00:00:39

Як вам вдасться доставити оновлений документ у потрібний час?.

00:00:44

У мене є вихідний документ і потім один редагується моїм колегою..

00:00:48

Щоб ефективно порівняти, Я можу використовувати Microsoft Word.

00:00:51

Функція порівняння що дозволяє мені легко і.

00:00:54

швидко визначити розбіжності між двома документами..

00:00:58

Ця функція знаходиться на стрічка на вкладці Рецензування..

00:01:02

Коли я натинаю на Порівняти, два доступні для мене..

00:01:07

Першим варіантом є той, який Я хочу використовувати, тому що.

00:01:09

він буде порівнювати з різними документів без внесення змін..

00:01:14

Другий дозволяє мені об'єднати два документи та.

00:01:16

об'єднати зміни декількох користувачів в одному документі..

00:01:20

Так що я натисш на перший і відкриється нове вікно..

00:01:24

Це дозволяє мені увійти на шлях двох файлів, які я хочу порівняти..

00:01:29

Зверніть увагу, що порядок у які відкриваються обидва файли.

00:01:31

не вплине на кінцевий результат.

00:01:35

Після того, як два шляхи до файлу були увійшли у відповідні поля,.

00:01:39

Я натисш на ОК і Word буде потім порівняти два документи..

00:01:43

Далі з'буде відображено Word кілька менших вікон..

00:01:47

З одного боку, мій оригінал документ буде відображатися вище.

00:01:49

документ, переглянутий моїм колегою.

00:01:52

Порівняти документ, який включає в себе редагування колеги.

00:01:55

з записаними змінами відображається посередині екрана..

00:02:00

Зліва область рецензування дає мені.

00:02:02

огляд відмінностей між двома документами..

00:02:06

Якщо я хочу змінити це дисплея під час порівняння, .

00:02:09

Я використовую функцію Порівняння і потім я натинаю на Показати вихідні документи .

00:02:15

і виберіть дисплей, який мені підходить..

00:02:18

Одним клацанням миші я бачу які зміни були зроблені .

00:02:21

за допомогою розмітки, показаної з боку.

00:02:25

Я можу прийняти або відмовитися кожної зміни, клацнувши правою кнопкою миші.

00:02:35

або за допомогою прийняти всі зміни та припинити відстеження..

00:02:40

Я також можу внести зміни до в порівнянні з документом, якщо я хочу..

00:02:46

Нарешті, я можу зберегти його за допомогою функції Зберегти

00:02:49

або збережіть його як новий документ, використовуючи функцію Зберегти як..

00:02:54

Зауважте, що ця функція також доступна в програмі PowerPoint.

00:02:56

і працює таким же чином.

00:03:00

За допомогою Word можна порівняти два документи

00:03:03

і уникнути необхідності витрачати довгі години читання їх..

00:03:07

За допомогою всього лише кілька кліків, всі зміни відображаються на екрані..

00:03:11

Можна зберегти зміни, які ви можете як і продовжувати писати впевнено..

00:03:15

Дякуємо за вашу увагу.

00:00:05

Pracujesz z współpracownika w sprawozdaniu rocznym twojej firmy.

00:00:08

że będziesz wtedy rozdać swoim współpracownikom..

00:00:11

Niestety, zapomniał , aby włączyć śledzenie zmian.

00:00:14

dostępna w programie Word i edytował wysłany mu dokument..

00:00:19

Masz dokument źródłowy oraz dokument edytowany przez twojego kolegę, .

00:00:23

ale duża liczba stron zapobiega.

00:00:25

od robienia efektywnego porównywania obu plików..

00:00:30

Jak można porównać oba dokumenty, aby wiedzieć, co zostało zmienione?.

00:00:34

Trudno jest skutecznie porównywanie dokumentu z innym.

00:00:36

po prostu przez korektę.

00:00:39

W jaki sposób uda ci się zaktualizowanego dokumentu w wymaganym czasie?.

00:00:44

Mam oryginalny dokument i potem jeden edytowany przez mojego kolegę..

00:00:48

Aby zrobić skuteczne porównanie, Mogę używać programu Microsoft Word.

00:00:51

Funkcja Porównaj który pozwala mi łatwo i łatwo.

00:00:54

szybko zidentyfikować różnice między tymi dwoma dokumentami..

00:00:58

Ta funkcja znajduje się na wstążkę na karcie Recenzja..

00:01:02

Po kliknięciu na Porównaj, dwa opcje są dostępne dla mnie..

00:01:07

Pierwszą opcją jest ta, która Chcę użyć, ponieważ.

00:01:09

będzie porównywany z różnymi dokumentów bez wprowadzania jakichkolwiek zmian..

00:01:14

Drugi pozwala mi , aby połączyć dwa dokumenty i.

00:01:16

połączyć edycje kilku użytkowników w jednym dokumencie..

00:01:20

Więc klikam na pierwszy i otworzy się nowe okno..

00:01:24

Pozwala mi wejść na ścieżkę dwa pliki, które chcę porównać..

00:01:29

Należy pamiętać, że kolejność w które oba pliki są otwierane.

00:01:31

nie wpłynie na wynik końcowy.

00:01:35

Po uzyskaniu dwóch ścieżek plików wprowadzone w odpowiednich polach,.

00:01:39

Klikam ok i Word będzie wtedy porównują oba dokumenty..

00:01:43

Następnie program Word wyświetli kilka mniejszych okien..

00:01:47

Z jednej strony mój oryginalny dokument zostanie wyświetlony powyżej.

00:01:49

dokument zmieniony przez mojego kolegę.

00:01:52

Dokument porównawczy, który zawiera zmiany wprowadzone przez mojego kolegę.

00:01:55

ze śledzonymi zmianami wyświetlane na środku ekranu..

00:02:00

Po lewej stronie okienko recenzowania daje mi.

00:02:02

przegląd różnic pomiędzy tymi dwoma dokumentami..

00:02:06

Jeśli chcę to zmienić podczas porównywania, .

00:02:09

Używam funkcji Porównaj i następnie klikam na Pokaż dokumenty źródłowe .

00:02:15

i wybierz wyświetlacz, który mi odpowiada..

00:02:18

Za pomocą jednego kliknięcia widzę jakie zmiany zostały wprowadzone .

00:02:21

za pomocą znaczników pokazanych z boku.

00:02:25

Mogę zaakceptować lub odmówić każdej zmiany, klikając prawym przyciskiem myszy.

00:02:35

lub za pomocą zmiany i zatrzymać funkcję śledzenia..

00:02:40

Mogę również wprowadzać zmiany w porównywany dokument, jeśli chcę..

00:02:46

Na koniec mogę go zapisać za pomocą funkcji Zapisz

00:02:49

lub zapisz go jako nowy dokumentu za pomocą funkcji Zapisz jako..

00:02:54

Należy pamiętać, że ta funkcja jest dostępne również w programie PowerPoint.

00:02:56

i działa w ten sam sposób.

00:03:00

Za pomocą programu Word można porównać dwa dokumenty

00:03:03

i unikać konieczności wydawania długie godziny czytania ich..

00:03:07

Za pomocą zaledwie kilku kliknięć na ekranie zostaną wyświetlone zmiany..

00:03:11

Możesz zachować zmiany, które jak i kontynuować pisanie pewnie..

00:03:15

Dziękuję za uwagę.

00:00:05

Bir şirketinizin yıllık raporunda meslektaşınız.

00:00:08

o zaman olacak iş arkadaşlarınıza dağıtın..

00:00:11

Ne yazık ki, unuttu. Parça Değişikliklerini açmak için.

00:00:14

işlevi Word'de kullanılabilir ve gönderdiğiniz belgeyi düzenlediniz..

00:00:19

Kaynak belgesiz ve iş arkadaşınız tarafından düzenlenen belge, .

00:00:23

ama çok sayıda sayfaların önler.

00:00:25

bir yapıyor her iki dosyanın verimli karşılaştırılması..

00:00:30

Her ikisini de nasıl karşılaştırabilirsiniz? neyin değiştiğini bilmek için belgeler?.

00:00:34

Verimli bir şekilde zor bir belgeyi başka bir belgeyle karşılaştırma.

00:00:36

sadece kanıtlayarak.

00:00:39

Nasıl bir teslim edeceğiz gerekli zamanda güncelleştirilmiş belge?.

00:00:44

Ben orijinal belge ve var sonra bir meslektaşım tarafından düzenlendi..

00:00:48

Verimli bir karşılaştırma yapmak için, Microsoft Word'u kullanabilirim.

00:00:51

Fonksiyonu karşılaştır bu bana kolayca ve sağlar.

00:00:54

hızlı bir şekilde tanımlamak iki belge arasındaki farklar..

00:00:58

Bu fonksiyon, Gözden Geçirme sekmesinin altındaki şerit..

00:01:02

Karşılaştır'a tıkladığımda, iki seçenekler benim için kullanılabilir..

00:01:07

İlk seçenek bir Kullanmak istiyorum çünkü.

00:01:09

farklı karşılaştırır herhangi bir değişiklik yapmadan belgeler..

00:01:14

İkincisi bana izin veriyor. iki belgeyi birleştirmek ve.

00:01:16

birkaç edinimi birleştirmek tek bir belgede kullanıcılar..

00:01:20

Bu yüzden ilk tıklayın seçeneği ve yeni bir pencere açılır..

00:01:24

Bu bana yol girmek için izin verir karşılaştırmak istediğim iki dosya..

00:01:29

Unutmayın ki sırayla her iki dosya da açılır.

00:01:31

nihai sonucu etkilemeyecektir.

00:01:35

İki dosya yolu bir kez ilgili alanlara girilen,.

00:01:39

Tamam'a tıklıyorum ve Word sonra iki belgeyi karşılaştırın..

00:01:43

Sonra, Word görüntülenecektir birkaç küçük pencere..

00:01:47

Bir tarafta, benim orijinal belge yukarıda görüntülenir.

00:01:49

belge meslektaşım tarafından revize edilmiştir.

00:01:52

Karşılaştırma belgesi meslektaşımın edinimi içerir.

00:01:55

izlenen değişiklikler ile olacak ekranın ortasında görüntülenir..

00:02:00

Sol tarafta, bir bölmeyi gözden geçirmek bana verir.

00:02:02

farklılıklara genel bir bakış iki belge arasında..

00:02:06

Eğer bunu değiştirmek istersem. karşılaştırma sırasında görüntülenmesi, .

00:02:09

Karşılaştır işlevini kullanırım ve sonra kaynak belgeleri göster'e tıklıyorum .

00:02:15

ve seçin bana uygun ekran..

00:02:18

Tek bir tıklamayla, görebiliyorum ne edinimi yapıldı .

00:02:21

tarafında gösterilen işaretlemeyi kullanarak.

00:02:25

Kabul edebilirim ya da reddederim. sağ tıklayarak her değişiklik.

00:02:35

veya Tüm Kabul'i kullanarak ve izleme işlevini durdurun..

00:02:40

Ben de değişiklikler yapabilirsiniz istersem karşılaştırılabilir belge..

00:02:46

Son olarak, Kaydet işlevini kullanarak kaydedebilirim

00:02:49

veya yeni bir Farklı Kaydet işlevini kullanarak belge..

00:02:54

Bu işlevin PowerPoint'te de mevcuttur.

00:02:56

ve aynı şekilde çalışır.

00:03:00

Word'u kullanarak, iki belgeyi karşılaştırabilirsiniz

00:03:03

ve harcamak zorunda kaçının uzun saatler onları üzerinde okuma..

00:03:07

Sadece birkaç tıklama ile, tüm değişiklikler ekranda görüntülenir..

00:03:11

Yaptığınız değişiklikleri gibi ve güvenle yazmaya devam edin..

00:03:15

İlginiz için teşekkür ederiz.

00:00:05

Estás a trabalhar com uma. colega no relatório anual da sua empresa.

00:00:08

que, em seguida, distribuir aos seus associados..

00:00:11

Infelizmente, esqueceu-se. para ligar as alterações de faixa.

00:00:14

função disponível no Word e editou o documento que lhe enviou..

00:00:19

Tem o documento de origem e o documento editado pelo seu colega, .

00:00:23

mas o grande número de páginas impede.

00:00:25

você de fazer uma comparação eficiente de ambos os ficheiros..

00:00:30

Como pode comparar os dois documentos para saber o que foi mudado?.

00:00:34

É difícil de eficiência comparar um documento com outro.

00:00:36

simplesmente através da revisão.

00:00:39

Como vai conseguir entregar um documento atualizado no tempo necessário?.

00:00:44

Tenho o documento original e em seguida, um editado pelo meu colega..

00:00:48

Para fazer uma comparação eficiente, Posso usar o Microsoft Word.

00:00:51

Compare a função que me permite facilmente e.

00:00:54

rapidamente identificar o diferenças entre os dois documentos..

00:00:58

Esta função está localizada a fita sob o separador 'Revisão'..

00:01:02

Quando clico em Compare, dois opções estão disponíveis para mim..

00:01:07

A primeira opção é a Quero usar porque.

00:01:09

vai comparar-se com diferentes documentos sem fazer quaisquer alterações..

00:01:14

O segundo permite-me para fundir dois documentos e.

00:01:16

combinar as edições de vários utilizadores num único documento..

00:01:20

Então clico no primeiro opção e uma nova janela abre- se..

00:01:24

Permite-me entrar no caminho de os dois ficheiros que quero comparar..

00:01:29

Note que a ordem em que ambos os ficheiros são abertos.

00:01:31

não afetará o resultado final.

00:01:35

Uma vez que os dois caminhos de arquivo foram inseridos nos respetivos campos,.

00:01:39

Clico em OK e o Word vai então comparar os dois documentos..

00:01:43

Em seguida, o Word vai exibir várias janelas menores..

00:01:47

De um lado, o meu original documento será exibido acima.

00:01:49

o documento revisto pelo meu colega.

00:01:52

O documento de comparação que inclui as edições do meu colega.

00:01:55

com alterações rastreadas será exibido no meio do ecrã..

00:02:00

No lado esquerdo, um rever painel dá-me.

00:02:02

uma visão geral das diferenças entre os dois documentos..

00:02:06

Se eu quiser mudar isto exibição durante a comparação, .

00:02:09

Eu uso a função Compare e em seguida, clico em documentos de origem show .

00:02:15

e escolher a exibição que me convém..

00:02:18

Com um clique, posso ver que as edições foram feitas .

00:02:21

utilizando a marcação mostrada no lado.

00:02:25

Posso aceitar ou recusar cada mudança por clicar direito.

00:02:35

ou usando o Aceitar todos alterações e parar a função de rastreio..

00:02:40

Também posso fazer alterações para o documento comparado, se eu quiser..

00:02:46

Por último, posso guardá-lo usando a função Salvar

00:02:49

ou salvá-lo como um novo documento utilizando a função Guardar Como..

00:02:54

Note que esta função é também disponível em PowerPoint.

00:02:56

e funciona da mesma forma.

00:03:00

Usando o Word, pode comparar dois documentos

00:03:03

e evitar ter que gastar longas horas lendo-os mais..

00:03:07

Com apenas alguns cliques, todos as alterações são apresentadas no ecrã..

00:03:11

Pode ficar com as alterações que como e continuar a escrever com confiança..

00:03:15

Obrigado pela sua atenção.

00:00:05

Radiљ sa. kolega u godišnjem izveštaju vaše kompanije.

00:00:08

da ćeš onda distribuiraju vašim saradnicima..

00:00:11

Nažalost, zaboravio je uključivanje promena na numeru.

00:00:14

funkcija dostupna u programu Word i uredio dokument koji ste mu poslali..

00:00:19

Imaš izvorni dokument i dokument koji je uređivao vaš kolega, .

00:00:23

ali veliki broj sprečavanje stranica.

00:00:25

vi iz efikasno poređenje obe datoteke..

00:00:30

Kako možeš da porediš oba dokumente da biste znali šta je promenjeno?.

00:00:34

Teško je efikasno poređenje dokumenta sa drugim.

00:00:36

Samo tako љto жemo ga proиitati.

00:00:39

Kako ćete uspeti da isporučite ažurirani dokument u potrebnom vremenu?.

00:00:44

Imam originalni dokument i. onda je jedan uređivao moj kolega..

00:00:48

Da biste efikasno uporedili, Mogu da koristim Microsoft Word.

00:00:51

Funkcija "Poređenje" to mi omogućava da lako i.

00:00:54

brzo identifikovati razlike između dva dokumenta..

00:00:58

Ova funkcija se nalazi na glavnu traku u okviru kartice "Redigovanje"..

00:01:02

Kada kliknem na "Uporedi", dva opcije su mi dostupne..

00:01:07

Prva opcija je ona Ћelim da koristim zato љto..

00:01:09

uporediće se sa različitim dokumente bez ikakvih promena..

00:01:14

2. objedinjavanja dva dokumenta i.

00:01:16

kombinovanje uređivanja nekoliko korisnika u jednom dokumentu..

00:01:20

Zato kliknem na prvi i otvoriće se novi prozor..

00:01:24

Omoguжava mi da uрem na put. Dve datoteke koje želim da uporedim..

00:01:29

Imajte na umu da je redosled u koje su obe datoteke otvorene.

00:01:31

neće uticati na konačni rezultat.

00:01:35

Jednom kada se dve putanje datoteka uneti u odgovarajuće polja,.

00:01:39

Kliknem na dugme "U redu" i Word će onda uporedite ta dva dokumenta..

00:01:43

Sledeće, Word će prikazati nekoliko manjih prozora..

00:01:47

Sa jedne strane, moj original dokument će biti prikazan iznad.

00:01:49

dokument koji je izmenio moj kolega.

00:01:52

Upoređivanje dokumenta koji uključuje uređivanje mog kolege.

00:01:55

sa praćenim promenama će biti prikazano na sredini ekrana..

00:02:00

Sa leve strane, okno za redigovanje mi daje.

00:02:02

pregled razlika između dva dokumenta..

00:02:06

Ako želim da promenim ovo tokom poređenja, .

00:02:09

Koristim funkciju "Poređenje" i zatim kliknem na Prikaži izvorne dokumente .

00:02:15

i odaberite Displej koji mi odgovara..

00:02:18

Jednim klikom, mogu da vidim koje su montaže napravljene .

00:02:21

korišćenje naznaka prikazanog sa strane.

00:02:25

Mogu da prihvatim ili odbijem svaku promenu klikom desnim tasterom miša.

00:02:35

ili korišćenjem svih menja i prestaje da prati funkciju..

00:02:40

Takođe mogu da napravim promene u u poređenju dokumenta ako želim..

00:02:46

Na kraju, mogu da je sačuvam pomoću funkcije "Sačuvaj"

00:02:49

ili da ga sačuvamo kao novu dokument koristeći funkciju Sačuvaj kao..

00:02:54

Imajte na umu da je ova funkcija takođe dostupno u u uušima PowerPoint.

00:02:56

I radi na isti naиin.

00:03:00

Pomoću programa Word možete da uporedite dva dokumenta

00:03:03

i izbegavati da trošite Dugi sati иitanja..

00:03:07

Sa samo par klikova, sve promene se prikazuju na ekranu..

00:03:11

Možete da zadržite promene koje ste i nastavi da pišeš samouvereno..

00:03:15

Hvala vam na paћnji.

00:00:08

التي سوف ثم توزيعها على شركائك..

00:00:11

لسوء الحظ، نسي لتشغيل تعقب التغييرات.

00:00:14

الدالة المتوفرة في Word و تحرير المستند الذي أرسلته له..

00:00:19

لديك المستند المصدر والوثيقة التي قام زميلك بتحريرها، .

00:00:23

لكن العدد الكبير من الصفحات يمنع.

00:00:25

لك من القيام مقارنة فعالة لكلا الملفين..

00:00:30

كيف يمكنك مقارنة كليهما وثائق لمعرفة ما تم تغييره؟.

00:00:34

من الصعب كفاءة مقارنة مستند بآخر.

00:00:36

ببساطة عن طريق التدقيق في ذلك.

00:00:39

كيف يمكنك إدارة لتقديم تحديث الوثيقة في الوقت المطلوب؟.

00:00:44

لدي المستند الأصلي و ثم واحد تحريرها من قبل زميلي..

00:00:48

للقيام بمقارنة فعالة، يمكنني استخدام مايكروسوفت وورد.

00:00:51

مقارنة الدالة التي تسمح لي بسهولة و.

00:00:54

التعرف بسرعة على الاختلافات بين الوثيقتين..

00:00:58

تقع هذه الدالة على الشريط أسفل علامة التبويب مراجعة..

00:01:02

عندما اضغط على المقارنة، اثنين الخيارات المتاحة لي..

00:01:07

الخيار الأول هو واحد أريد أن أستخدم لأن.

00:01:09

سوف يقارن إلى مختلف المستندات دون إجراء أية تغييرات..

00:01:14

الثانية تسمح لي لدمج مستندين و.

00:01:16

الجمع بين تعديلات عدة المستخدمين في مستند واحد..

00:01:20

لذلك أنا اضغط على أول الخيار وفتح إطار جديد..

00:01:24

انها تسمح لي لدخول مسار الملفين اللذين أريد مقارنتها..

00:01:29

لاحظ أن الأمر في التي يتم فتح كلا الملفين.

00:01:31

لن يؤثر على النتيجة النهائية.

00:01:35

بمجرد أن يتم مساري الملف دخلت في الحقول المعنية،.

00:01:39

أنا انقر على موافق وكلمة ثم مقارنة الوثيقتين..

00:01:43

بعد ذلك، سيتم عرض Word عدة نوافذ أصغر..

00:01:47

على جانب واحد، بلدي الأصلي سيتم عرض المستند أعلاه.

00:01:49

الوثيقة التي نقحها زميلي.

00:01:52

مستند المقارنة الذي يتضمن تعديلات زميلي.

00:01:55

مع التغييرات المتعقبة ستكون عرض في منتصف الشاشة..

00:02:00

على الجانب الأيسر، استعراض جزء يعطيني.

00:02:02

لمحة عامة عن الاختلافات بين الوثيقتين..

00:02:06

إذا كنت أريد تغيير هذا عرض أثناء المقارنة، .

00:02:09

يمكنني استخدام وظيفة مقارنة و ثم اضغط على إظهار المستندات المصدر .

00:02:15

واختر العرض الذي يناسبني..

00:02:18

بنقرة واحدة، أستطيع أن أرى ما هي التعديلات التي تم إجراؤها .

00:02:21

باستخدام الترميز الموضح على الجانب.

00:02:25

يمكنني قبول أو رفض كل تغيير بالنقر بزر الماوس الأيمن.

00:02:35

أو استخدام قبول الكل التغييرات ووقف تتبع وظيفة..

00:02:40

ويمكنني أيضا إجراء تغييرات على الوثيقة مقارنة إذا أردت..

00:02:46

وأخيرا، يمكنني حفظه باستخدام وظيفة حفظ

00:02:49

أو حفظه كجديد المستند باستخدام الدالة حفظ باسم..

00:02:54

لاحظ أن هذه الدالة متوفر أيضا في باور بوينت.

00:02:56

ويعمل بنفس الطريقة.

00:03:00

باستخدام Word، يمكنك مقارنة مستندين

00:03:03

وتجنب الاضطرار إلى الإنفاق ساعات طويلة قراءتها أكثر..

00:03:07

مع بضع نقرات فقط ، كل يتم عرض التغييرات على الشاشة..

00:03:11

يمكنك الاحتفاظ بالتغييرات التي قمت بها مثل ومواصلة الكتابة بثقة..

00:03:15

شكرا لاهتمامك.

00:00:08

그런 다음 동료에게 배포합니다..

00:00:11

불행히도, 그는 잊어 버렸습니다. 트랙 변경 사항을 켜려면.

00:00:14

Word에서 사용할 수 있는 기능 및 당신이 그를 보낸 문서를 편집..

00:00:19

소스 문서가 있습니다. 동료가 편집한 문서, .

00:00:23

그러나 많은 수의 페이지의 경우.

00:00:25

당신은 일을에서 두 파일을 효율적으로 비교할 수 있습니다..

00:00:30

둘 다 어떻게 비교할 수 있습니까? 변경된 내용을 알 수 있는 문서?.

00:00:34

효율적이기 어렵다 문서를 다른 문서와 비교합니다..

00:00:36

단순히 그것을 교정하여.

00:00:39

어떻게 전달 관리할 것인가 필요한 시간에 문서를 업데이트?.

00:00:44

원본 문서가 있고 그런 다음 동료가 편집한 다음 편집했습니다..

00:00:48

효율적인 비교를 수행하려면 Microsoft Word를 사용할 수 있습니다..

00:00:51

기능 비교 그것은 내가 쉽게 할 수 있도록하고.

00:00:58

이 함수는 검토 탭 아래에 있는 리본입니다..

00:01:02

비교를 클릭하면 두 개 옵션은 나에게 사용할 수 있습니다..

00:01:07

첫 번째 옵션은 사용 하 고 싶 기 때문에.

00:01:09

그것은 다른 비교됩니다 문서를 변경하지 않고 변경하지 않습니다..

00:01:14

두 번째 는 나를 허용합니다 두 문서를 병합하고.

00:01:16

여러 편집을 결합 단일 문서의 사용자입니다..

00:01:20

그래서 첫 번째를 클릭합니다. 옵션과 새 창이 열립니다..

00:01:24

그것은 내가의 경로를 입력 할 수 있습니다 내가 비교할 두 개의 파일입니다..

00:01:29

주문은 두 파일이 모두 열려 있는 경우.

00:01:31

최종 결과에는 영향을 주지 않습니다.

00:01:35

두 파일 경로가 완료되면 각 필드에 입력,.

00:01:39

나는 확인을 클릭하고 단어는 다음 것입니다 두 문서를 비교합니다..

00:01:43

다음으로, Word가 표시됩니다. 몇 가지 작은 창..

00:01:47

한쪽에는 원래 문서는 위에 표시됩니다.

00:01:49

내 동료에 의해 개정 된 문서입니다.

00:01:52

비교 문서 동료의 편집 내용 포함.

00:01:55

추적된 변경 내용이 화면 중앙에 표시됩니다..

00:02:00

왼쪽에, 창 검토는 나에게 제공합니다.

00:02:02

차이점개요 두 문서 사이..

00:02:06

이 것을 변경하려면 비교 하는 동안 표시, .

00:02:09

비교 기능을 사용하고 그런 다음 소스 문서 표시를 클릭합니다. .

00:02:15

선택하고 선택 나에게 맞는 디스플레이..

00:02:18

한 번의 클릭으로 볼 수 있습니다. 편집된 내용 .

00:02:21

측면에 표시된 태그 표시를 사용합니다.

00:02:25

수락하거나 거절할 수 있습니다. 각 변경 사항은 마우스 오른쪽 클릭으로 변경됩니다..

00:02:35

또는 모든 수락을 사용 추적 기능을 변경하고 중지합니다..

00:02:40

또한 변경할 수도 있습니다. 원하는 경우 비교 된 문서입니다..

00:02:46

마지막으로, 저장 함수를 사용하여 저장할 수 있습니다.

00:02:49

또는 새 로 저장 저장 함수를 사용하여 문서입니다..

00:02:54

이 기능은 파워 포인트에서도 이용 가능.

00:02:56

같은 방식으로 작동합니다.

00:03:00

Word를 사용하여 두 문서를 비교할 수 있습니다.

00:03:03

지출하지 않아도 됩니다. 그들을 읽는 데 오랜 시간..

00:03:07

단 몇 번의 클릭만으로 모든 변경 내용이 화면에 표시됩니다..

00:03:11

변경 내용을 유지할 수 있습니다. 자신있게 글을 쓰고 계속 좋아합니다..

00:03:15

주셔서 감사합니다.

00:00:08

然后，您将分发给您的同事。.

00:00:11

不幸的是，他忘记了以打开修订.

00:00:14

在 Word 和中可用的函数编辑了您发送给他的文档。.

00:00:19

您拥有源文档以及您的同事编辑的文档，.

00:00:23

但数量大的页面阻止.

00:00:25

你从做一个有效比较两个文件。.

00:00:30

您如何比较两者文档以了解更改了哪些内容？.

00:00:34

很难高效将一个文档与另一个文档进行比较.

00:00:36

只需校对即可。

00:00:39

您将如何设法交付在规定的时间内更新了文件？.

00:00:44

我有原始文件，并且然后是我的同事编辑的一个。.

00:00:48

为了进行有效的比较，我可以使用微软Word.

00:00:51

比较功能这让我可以轻松和.

00:00:54

快速识别两个文档之间的差异。.

00:00:58

此功能位于 "审阅"选项卡下的功能区。.

00:01:02

当我点击比较时，两个选项可供我使用。.

00:01:07

第一个选项是我想使用，因为.

00:01:09

它将与不同的进行比较文档而不进行任何更改。.

00:01:14

第二个允许我合并两个文档和.

00:01:16

合并多个的编辑单个文档中的用户。.

00:01:20

所以我点击第一个选项，然后打开一个新窗口。.

00:01:24

它允许我进入我想比较的两个文件。.

00:01:29

请注意，顺序打开两个文件.

00:01:31

不会影响最终结果。

00:01:35

一旦两个文件路径在相应的字段中输入，.

00:01:39

我点击确定，然后Word将比较两个文档。.

00:01:43

接下来，Word 将显示几个较小的窗户。.

00:01:47

一方面，我的原件文档将显示在上面.

00:01:49

我的同事修订的文件。

00:01:52

比较文档包括我同事的编辑.

00:01:55

与跟踪的更改将是显示在屏幕中间。.

00:02:00

在左侧，一个审阅窗格给我.

00:02:02

差异概述在两个文档之间。.

00:02:06

如果我想改变这一点在比较过程中显示，.

00:02:09

我使用比较功能和然后我点击显示源文档.

00:02:15

，然后选择适合我的显示器。.

00:02:18

只需点击一下，我就能看到进行了哪些编辑.

00:02:21

使用侧面显示的标记。

00:02:25

我可以接受或拒绝通过右键单击进行每次更改.

00:02:35

或使用"全部接受" 更改和停止跟踪功能。.

00:02:40

我还可以更改如果我愿意，比较的文件。.

00:02:46

最后，我可以使用保存功能保存它

00:02:49

或将其另存为新的文档，使用"另存为"功能。.

00:02:54

请注意，此功能是在 PowerPoint 中也可用.

00:02:56

并以同样的方式工作。

00:03:00

使用 Word，您可以比较两个文档

00:03:03

并避免花费长时间阅读它们。.

00:03:07

只需点击几下，即可完成所有操作更改将显示在屏幕上。.

00:03:11

您可以保留您所做的更改喜欢并继续自信地写作。.

00:03:15

感谢您的关注。

00:00:08

ว่าคุณจะแล้ว แจกจ่ายให้กับผู้ร่วมงานของคุณ.

00:00:11

โชคไม่ดีที่เขาลืม เพื่อเปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง.

00:00:14

ฟังก์ชันที่มีอยู่ใน Word และ แก้ไขเอกสารที่คุณส่งให้เขา.

00:00:19

คุณมีเอกสารต้นทาง และเอกสารที่แก้ไขโดยผู้ร่วมงานของคุณ .

00:00:23

แต่เป็นจํานวนมาก ของหน้าป้องกัน.

00:00:25

คุณจากการทํา การเปรียบเทียบที่มีประสิทธิภาพของทั้งสองไฟล์.

00:00:30

คุณจะเปรียบเทียบทั้งสองอย่างได้อย่างไร เอกสารที่จะทราบว่ามีอะไรเปลี่ยนแปลง?.

00:00:34

มันยากที่จะมีประสิทธิภาพ เปรียบเทียบเอกสารกับเอกสารอื่น.

00:00:36

เพียงแค่พิสูจน์อักษร

00:00:39

คุณจะจัดการเพื่อส่งมอบ เอกสารที่ปรับปรุงในเวลาที่ต้องการหรือไม่.

00:00:44

ฉันมีเอกสารต้นฉบับและ จากนั้นหนึ่งแก้ไขโดยเพื่อนร่วมงานของฉัน.

00:00:48

เพื่อทําการเปรียบเทียบที่มีประสิทธิภาพ ฉันสามารถใช้ Microsoft Word.

00:00:51

เปรียบเทียบฟังก์ชัน ที่ช่วยให้ฉันได้อย่างง่ายดายและ.

00:00:54

ระบุได้อย่างรวดเร็ว ความแตกต่างระหว่างเอกสารทั้งสอง.

00:00:58

ฟังก์ชันนี้อยู่บน Ribbon ภายใต้แท็บ รีวิว.

00:01:02

เมื่อฉันคลิกที่เปรียบเทียบสอง ตัวเลือกมีให้สําหรับฉัน.

00:01:07

ตัวเลือกแรกคือตัวเลือกหนึ่ง ฉันต้องการใช้เพราะ.

00:01:09

มันจะเปรียบเทียบกับที่แตกต่างกัน เอกสารโดยไม่ทําการเปลี่ยนแปลงใดๆ.

00:01:14

อันที่สองอนุญาตให้ฉัน เมื่อต้องการผสานเอกสารสองฉบับและ.

00:01:16

รวมการแก้ไขของหลาย ผู้ใช้ในเอกสารเดียว.

00:01:20

ดังนั้นฉันจึงคลิกที่ครั้งแรก ตัวเลือก และหน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น.

00:01:24

มันช่วยให้ฉันเข้าสู่เส้นทางของ สองไฟล์ที่ฉันต้องการเปรียบเทียบ.

00:01:29

โปรดทราบว่าใบสั่งใน ซึ่งแฟ้มทั้งสองถูกเปิด.

00:01:31

จะไม่มีผลต่อผลลัพธ์สุดท้าย

00:01:35

เมื่อพาธไฟล์ทั้งสองได้รับ ป้อนในฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง.

00:01:39

ฉันคลิกที่ตกลงและ Word จะแล้ว เปรียบเทียบเอกสารทั้งสอง.

00:01:43

ถัดไป Word จะแสดง หน้าต่างขนาดเล็กหลายบาน.

00:01:47

ด้านหนึ่ง, ต้นฉบับของฉัน เอกสารจะถูกแสดงด้านบน.

00:01:49

เอกสารที่แก้ไขโดยเพื่อนร่วมงานของฉัน

00:01:52

เอกสารเปรียบเทียบที่ รวมถึงการแก้ไขของผู้ร่วมงานของฉัน.

00:01:55

ด้วยการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามจะเป็น แสดงอยู่ตรงกลางของหน้าจอ.

00:02:00

ทางด้านซ้ายมือ บานหน้าต่างการตรวจทานให้ฉัน.

00:02:02

ภาพรวมของความแตกต่าง ระหว่างเอกสารทั้งสองฉบับ.

00:02:06

ถ้าผมอยากเปลี่ยนนี่ แสดงในระหว่างการเปรียบเทียบ .

00:02:09

ฉันใช้ฟังก์ชันเปรียบเทียบและ จากนั้นฉันคลิกที่แสดงเอกสารต้นฉบับ .

00:02:15

และเลือก จอแสดงผลที่เหมาะกับฉัน.

00:02:18

เพียงคลิกเดียวฉันก็เห็น สิ่งที่ทําการแก้ไข .

00:02:21

โดยใช้มาร์กอัปที่แสดงที่ด้านข้าง

00:02:25

ฉันยอมรับหรือปฏิเสธได้ การเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้งด้วยการคลิกขวา.

00:02:35

หรือใช้การยอมรับทั้งหมด การเปลี่ยนแปลงและหยุดฟังก์ชั่นการติดตามของ.

00:02:40

ฉันยังสามารถทําการเปลี่ยนแปลง เอกสารเปรียบเทียบถ้าฉันต้องการ.

00:02:46

สุดท้ายฉันสามารถบันทึกได้โดยใช้ฟังก์ชั่นบันทึก

00:02:49

หรือบันทึกเป็นบันทึกเป็นใหม่ เอกสารที่ใช้ฟังก์ชัน บันทึกเป็น.

00:02:54

หมายเหตุว่าฟังก์ชันนี้ มีให้บริการใน PowerPoint ด้วย.

00:02:56

และทํางานในลักษณะเดียวกัน

00:03:00

เมื่อใช้ Word คุณสามารถเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับ

00:03:03

และหลีกเลี่ยงการใช้จ่าย ชั่วโมงที่ยาวนานอ่านพวกเขามากกว่า.

00:03:07

ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งทั้งหมด การเปลี่ยนแปลงจะแสดงบนหน้าจอ.

00:03:11

คุณสามารถเก็บการเปลี่ยนแปลงที่คุณ ชอบและเขียนต่อไปอย่างมั่นใจ.

00:03:15

ขอบคุณที่ให้ความสนใจ

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

RELATED COURSES This video is part of the following courses

2085 Views

Microsoft Word Video Training – Intermediate

Through a logical progression of video tutorials, discover the intermediate features of Microsoft Word.

ALL COURSES