Outlook - Coordinate a recruitment Video

In this video, you will learn how to coordinate a recruitment using Microsoft 365. The video covers the steps involved in the recruitment process, including defining the job description, creating a working group in Yammer, organizing interviews, and integrating the new employee.
By using tools like SharePoint, Yammer, Outlook, FindTime, and Skype, you can improve collaboration and communication throughout the recruitment process.
This tutorial will help you streamline your recruitment efforts and ensure a smooth onboarding experience for new employees.

3:14
2372 views

Outlook

Objectifs :

This document aims to provide a comprehensive guide on coordinating the recruitment process for a new employee, utilizing various tools and strategies to enhance collaboration and communication among relevant stakeholders.

Chapitres :

Introduction to Recruitment Coordination
As part of your Human Resource Development (HRD) mandate, coordinating the recruitment of a new employee involves several critical steps. This process includes defining the need for a new hire, conducting searches, organizing interviews, and ensuring the smooth integration of the newcomer into the company.
Defining the Job Description
The first step in the recruitment process is to determine the job description for the applicant. To facilitate this, a template sheet should be arranged and made available in a SharePoint document library, accessible to all company executives. This allows applicants to start from a pre-existing document, streamlining the job description creation process.
Creating a Working Group
Next, it is essential to create a working group using the Yammer Enterprise social network tool. This group will be confidential, ensuring that only members can access discussions and documents. The file library associated with the group allows for easy retrieval of stored CVs, enabling collaborative discussions about candidates.
Organizing Interviews
Once candidates are identified, the next step is to organize interviews. You can delegate this task to your assistant, who can check availability using their Outlook calendar. The FindTime tool can also assist by suggesting commonly available time slots for scheduling interviews efficiently.
Conducting Remote Interviews
For candidates who are abroad, consider offering interviews via Skype. This can be done using the Skype web application, which does not require the candidate to have the company software installed. This flexibility ensures that you can connect with promising candidates regardless of their location.
Integrating the New Employee
After selecting a candidate, focus on their integration into the company. It is crucial that the newcomer feels comfortable from the start of their contract. Create an external Yammer group for new arrivals to connect with existing employees before their official start date. This group can facilitate discussions about company operations, administrative processes, and help the newcomer get acquainted with their colleagues.
Conclusion
Recruitment can often be disorganized or poorly prepared. However, utilizing tools like Office 365, Yammer, FindTime, and Skype can significantly improve collaboration and communication throughout the recruitment process. By following these steps, you can ensure a more efficient and effective recruitment experience for both the organization and the candidates.

FAQ :

What is the first step in the recruitment process?

The first step is usually to determine the job description for the applicant, which can be facilitated by using a template available in a SharePoint document library.

How can I coordinate interviews with multiple candidates?

You can coordinate interviews by checking the availability of colleagues using Outlook calendars and utilizing the FindTime tool to suggest common available slots.

What tools can help with recruitment communication?

Tools like Yammer for discussions, SharePoint for document sharing, and FindTime for scheduling can significantly improve recruitment communication and collaboration.

How can I conduct interviews with candidates who are abroad?

You can conduct interviews via Skype, using either the company software or the Skype web application, allowing for video and audio calls regardless of the candidate's location.

What is the importance of onboarding for new employees?

Onboarding is crucial as it helps new employees feel at ease from the start of their contract, allowing them to integrate smoothly into the company culture and operations.

Quelques cas d'usages :

Streamlining Recruitment Processes

Using SharePoint to create and share job descriptions can streamline the recruitment process, ensuring all stakeholders have access to the necessary information and templates.

Enhancing Team Collaboration

Creating a confidential working group in Yammer allows team members to discuss candidates openly, share opinions, and collaborate effectively throughout the recruitment process.

Efficient Interview Scheduling

Utilizing FindTime in conjunction with Outlook calendars can help HR professionals quickly identify common availability for interviews, reducing scheduling conflicts and improving efficiency.

Remote Interviewing

Conducting interviews via Skype for candidates located abroad allows organizations to access a wider talent pool without geographical limitations, facilitating a more diverse hiring process.

Effective Onboarding Strategies

Creating an external Yammer group for new hires before their start date can help them acclimate to the company culture, learn about administrative processes, and connect with future colleagues.

Glossaire :

HRD

Human Resource Development, a function that focuses on the growth and development of employees within an organization.

SharePoint

A web-based collaboration platform that integrates with Microsoft Office, allowing users to store, organize, share, and access information from any device.

Yammer

An enterprise social networking service used for private communication within organizations, allowing employees to collaborate and share information.

CV

Curriculum Vitae, a document that outlines an individual's educational background, work experience, skills, and accomplishments.

FindTime

A Microsoft Outlook add-in that helps users find suitable meeting times by suggesting available slots based on participants' calendars.

Skype

A telecommunications application that provides video chat and voice call services, allowing users to communicate over the internet.

Onboarding

The process of integrating a new employee into an organization, ensuring they feel welcomed and informed about their role and the company culture.

00:00:07

you coordinate the recruitment of a new employee…

00:00:10

You must define the need, the search, the interviews, the integration of the newcomer…

00:00:17

How can you coordinate the various relevant people and departments?

00:00:22

Should you organize recurring meetings to take stock and

00:00:24

discuss the various applications?

00:00:27

Will all your colleagues be available to receive the candidates?

00:00:30

And how will you know their availability?

00:00:33

As part of this new recruitment,

00:00:35

the first step is usually to determine the job description by the applicant.

00:00:40

To facilitate the design of this document,

00:00:43

you will have arranged a template sheet that you have made available in

00:00:46

a SharePoint document library accessible to all company executives.

00:00:50

The applicant accesses SharePoint

00:00:52

and can start from a document for which a template already exists.

00:00:57

The second step is to create a working group

00:01:00

in the Yammer Enterprise social network tool.

00:01:03

This group will be confidential, only group members can access it.

00:01:08

The file library associated with a group enables

00:01:11

all stored CVs to be retrieved easily.

00:01:15

The discussions can then begin and everyone can give

00:01:17

their opinion causing reactions and discussions concerning the candidates.

00:01:22

The sampling function integrated into Yammer can help you

00:01:25

get a general impression of a skill or experience of this candidate.

00:01:30

It's time to receive the candidates, to organize interviews.

00:01:33

You can ask your assistant to find commonly available slots.

00:01:37

Your assistant can check availability by using their Outlook calendar.

00:01:41

Help can also be provided by the FindTime tool.

00:01:45

By creating a new appointment, FindTime instantly offers

00:01:49

slots that are commonly available and well suited

00:01:52

to arrange job interviews easily.

00:01:56

One of your candidates looks very interesting,

00:01:59

he or she is currently abroad,

00:02:01

so you can offer an interview via Skype using a video and audio call.

00:02:07

Even if the candidate does not have the Skype company software,

00:02:10

he or she can use the Skype web application from a browser.

00:02:15

Finally, you've made your choice.

00:02:18

You now need to consider the integration of this new employee.

00:02:21

In your company, it is important that the newcomer feels

00:02:25

at ease from the start of his or her contract.

00:02:28

Create an external Yammer group to connect the new arrivals with their future colleagues

00:02:32

and start their integration even before they arrive.

00:02:36

The new arrivals can browse discussions on how the company operates,

00:02:39

learn about administrative and practical aspects,

00:02:42

and finally get to know and make contact with the teams they'll join.

00:02:49

Recruitment is often disorganized or poorly prepared…

00:02:53

Office 365 can help you improve collaboration and

00:02:56

communication involving recruitment.

00:02:58

Yammer enables discussions to be pooled

00:03:00

to allow you to avoid exchanging many emails.

00:03:03

FindTime integrated with Outlook allows you to organize interviews.

00:03:08

Skype and video enable contact to be made with remote candidates.

00:00:05

Como parte de suas responsabilidades

00:00:07

no DRH, você coordena o recrutamento de um novo funcionário...

00:00:10

Você precisa definir a necessidade, a pesquisa, as entrevistas, a integração do recém-chegado...

00:00:17

Como você pode coordenar as várias pessoas e departamentos relevantes?

00:00:22

Você deve organizar reuniões recorrentes para fazer um balanço

00:00:24

e discutir as diversas candidaturas?

00:00:27

Todos os seus colegas estarão disponíveis para receber os candidatos?

00:00:30

E como você saberá a disponibilidade deles?

00:00:33

Como parte desse novo recrutamento,

00:00:35

o primeiro passo, normalmente, é determinar a descrição da vaga pelo candidato.

00:00:40

Para facilitar o preenchimento desse documento,

00:00:43

você terá preparado uma folha modelo a qual será disponibilizada em

00:00:46

uma biblioteca de documentos SharePoint e acessível à todos os executivos da empresa.

00:00:50

O candidato acessa o SharePoint

00:00:52

e trabalha em um documento com modelo preexistente.

00:00:57

O segundo passo é criar um grupo de trabalho

00:01:00

na ferramenta de rede social Yammer Enterprise.

00:01:03

Esse grupo será confidencial, com acesso reservado a seus membros.

00:01:08

A biblioteca de arquivos associada a um grupo possibilita

00:01:11

que todos os CVs sejam facilmente disponibilizados.

00:01:15

Deste modo, as discussões podem começar e todos podem dar

00:01:17

suas opiniões, exprimir suas reações e discutir sobre os candidatos.

00:01:22

A função de amostragem integrada ao Yammer pode ajudá-lo

00:01:25

a ter uma noção geral sobre as habilidades ou experiências desse candidato.

00:01:30

É hora de receber os candidatos, e organizar entrevistas.

00:01:33

Você pode solicitar a seu assistente que encontre faixas horárias em comum.

00:01:37

Seu assistente pode checar a disponibilidade, usando o calendário Outlook.

00:01:41

Ajuda também pode ser fornecida graças ao FindTime.

00:01:45

Ao criar um novo compromisso, o FindTime mostra imediatamente

00:01:49

os horários comuns disponíveis e adequados para

00:01:52

agendar entrevistas de emprego facilmente.

00:01:56

Um de seus candidatos parece interessante,

00:01:59

mas ele ou ela está atualmente no exterior,

00:02:01

entretanto, você pode fazer uma entrevista via Skype usando chamada de vídeo e áudio.

00:02:07

Mesmo se o candidato não tiver o programa o Skype,

00:02:10

é possível utilizar a versão web do Skype a partir de um navegador.

00:02:15

Finalmente, você fez sua escolha.

00:02:18

Agora você precisa considerar a integração desse novo funcionário.

00:02:21

Na sua empresa, é importante que o recém-chegado sinta-se

00:02:25

confortável desde o início de seu contrato.

00:02:28

Crie um grupo externo no Yammer para conectar os recém-chegados com seus futuros colegas

00:02:32

e comece a integração deles antes mesmo de chegarem ao local.

00:02:36

Os recém-chegados podem ler as discussões de como a empresa trabalha,

00:02:39

aprender sobre aspectos administrativos e práticos,

00:02:42

e finalmente conhecer e ter contato com as equipes das quais irão fazer parte.

00:02:49

Muitas vezes, o recrutamento é desorganizado ou pouco preparado...

00:02:53

O Office 365 pode ajudá-lo a melhorar a colaboração

00:02:56

e a comunicação durante o recrutamento.

00:02:58

O Yammer possibilita que discussões sejam criadas

00:03:00

e permite a troca de e-mails em demasia.

00:03:03

O FindTime integrado ao Outlook permite que você organize entrevistas.

00:03:08

O Skype e o vídeo permitem o contato com candidatos remotos.

00:00:05

Una de tus funciones en el Departamento de RRHH

00:00:07

es coordinar la contratación de un/a empleado/a nuevo/a...

00:00:10

Debes definir la necesidad, la búsqueda, las entrevistas, la incorporación del/la recién llegado/a...

00:00:17

¿Cómo puedes coordinar las distintas personas y departamentos relevantes?

00:00:22

¿Deberías organizar reuniones periódicas para hacer un balance y

00:00:24

analizar las distintas solicitudes?

00:00:27

¿Estarán tus compañeros/as disponibles para recibir a los/as aspirantes?

00:00:30

y ¿cómo sabrás su disponibilidad?

00:00:33

Como parte de la nueva contratación,

00:00:35

el primer paso suele ser determinar la descripción del puesto por parte del/la aspirante.

00:00:40

Para facilitar el diseño de este documento,

00:00:43

habrás dispuesto una plantilla que habrás puesto a disposición en

00:00:46

una biblioteca de documentos SharePoint accesible a todos los ejecutivos de la empresa.

00:00:50

El/la aspirante accede a SharePoint

00:00:52

y puede comenzar un documento para el que ya existe una plantilla.

00:00:57

El segundo paso es crear un grupo de trabajo

00:01:00

en la herramienta de la red social empresarial Yammer.

00:01:03

Este grupo será privado, solo podrán acceder miembros del propio grupo.

00:01:08

La biblioteca de archivos asociada a un grupo permite

00:01:11

obtener fácilmente todos los CVs almacenados.

00:01:15

Pueden entonces comenzar los debates y todos pueden dar

00:01:17

su opinión provocando reacciones y debates respecto a los/as aspirantes.

00:01:22

La función de prueba integrada en Yammer puede serte útil

00:01:25

para obtener una impresión aproximada de una habilidad o experiencia de un/a aspirante determinado/a.

00:01:30

Es hora de recibir a los/as aspirantes, de programar las entrevistas.

00:01:33

Puedes pedir a tu ayudante que encuentre huecos en tu agenda que suelan estar vacíos.

00:01:37

Tu ayudante puede comprobar la disponibilidad usando su calendario Outlook.

00:01:41

La herramienta FindTime también puede ser de ayuda.

00:01:45

Al crear una nueva cita, FindTime ofrece inmediatamente

00:01:49

huecos en tu agenda que suelen estar vacíos y son perfectos

00:01:52

para programar entrevistas de trabajo fácilmente.

00:01:56

Uno/a de tus aspirantes parece muy interesante,

00:01:59

él o ella se encuentra actualmente en el extranjero,

00:02:01

por lo que puedes proponerle una entrevista vía Skype mediante una llamada de audio y vídeo.

00:02:07

Incluso aunque el/la aspirante no tenga el programa Skype instalado,

00:02:10

él o ella puede usar la aplicación web de Skype desde un navegador.

00:02:15

Por fin, has tomado una decisión.

00:02:18

Ahora tienes que considerar la incorporación del/la nuevo/a empleado/a.

00:02:21

En tu empresa, es importante que el/la recién llegado/a se sienta

00:02:25

a gusto desde el principio de su contrato.

00:02:28

Crea un grupo de Yammer externo para conectar a los/as recién llegados/as con sus futuros compañeros/as

00:02:32

y comenzar su incorporación incluso antes de su llegada.

00:02:36

Los/as recién llegados/as pueden echar un vistazo sobre cómo funciona la empresa,

00:02:39

conocer aspectos administrativos y prácticos,

00:02:42

y por último conocer y ponerse en contacto con los equipos a los que se unirán.

00:02:49

La contratación suele ser desorganizada y poco preparada...

00:02:53

Office 365 te puede ayudar a mejorar la colaboración y

00:02:56

comunicación respecto a la contratación.

00:02:58

Yammer permite agrupar los debates

00:03:00

para poder evitar el intercambio masivo de correos.

00:03:03

FindTime integrado en Outlook te permite programar entrevistas.

00:03:08

Skype y vídeo permite contactar con aspirantes que se encuentren lejos.

00:00:05

Als Teil Ihres Aufgabenbereiches als Personalchef

00:00:07

koordinieren Sie die Einstellung eines neuen Mitarbeiters ...

00:00:10

Sie müssen den Bedarf festlegen, die Suche, die Bewerbungsgespräche, die Integration des Neuankömmlings ...

00:00:17

Wie können Sie die verschiedenen involvierten Personen und Abteilungen koordinieren?

00:00:22

Sollten Sie wiederkehrende Treffen organisieren, um Bilanz zu ziehen und die

00:00:24

verschiedenen Bewerbungen zu diskutieren?

00:00:27

Werden alle Ihre Kollegen verfügbar sein, um die Bewerber zu empfangen?

00:00:30

Und woher kennen Sie deren Verfügbarkeit?

00:00:33

Als Teil dieser Neueinstellung ist es gewöhnlich

00:00:35

der erste Schritt, die Stellenbeschreibung für den Bewerber festzulegen.

00:00:40

Um den Entwurf dieses Dokuments zu erleichtern,

00:00:43

haben Sie schon eine Vorlage erstellt, die Sie in einer

00:00:46

SharePoint-Dokumentenbibliothek allen Mitgliedern der Unternehmensführung zugänglich gemacht haben.

00:00:50

Der Bewerber greift auf SharePoint zu

00:00:52

und kann mit einem Dokument beginnen, für das bereits eine Vorlage existiert.

00:00:57

Der zweite Schritt ist, eine Arbeitsgruppe im

00:01:00

Yammer-Tool für das soziale Netzwerk des Unternehmens zu erstellen.

00:01:03

Diese Gruppe ist vertraulich, nur Mitglieder können darauf zugreifen.

00:01:08

Die mit einer Gruppe verbundene Dateibibliothek ermöglicht es,

00:01:11

auf alle gespeicherten Lebensläufe einfach zuzugreifen.

00:01:15

Die Diskussionen können dann beginnen und jeder kann seine Meinung beitragen,

00:01:17

um Reaktionen und Diskussionen über die Bewerber anzuregen.

00:01:22

Die in Yammer integrierte Abfragefunktion kann Ihnen dabei helfen, einen

00:01:25

allgemeinen Eindruck von einer Fähigkeit oder der Erfahrung dieses Kandidaten zu bekommen.

00:01:30

Es ist nun an der Zeit, die Bewerber zu empfangen, Bewerbungsgespräche zu organisieren.

00:01:33

Sie können Ihren Assistenten bitten, gemeinsame, freie Zeiträume zu finden.

00:01:37

Ihr Assistent kann die Verfügbarkeit anhand ihrer Outlook-Kalender prüfen.

00:01:41

Hilfe können Sie auch vom FindTime-Tool erhalten.

00:01:45

Wenn Sie einen neuen Termin erstellen, schlägt FindTime augenblicklich Zeiträume vor,

00:01:49

die bei allen Beteiligten frei sind und sehr gut geeignet sind,

00:01:52

um Bewerbungsgespräche einfach zu arrangieren.

00:01:56

Einer der Bewerber erscheint sehr interessant,

00:01:59

ist aber gerade im Ausland,

00:02:01

dann können Sie ein Gespräch via Skype anbieten, indem Sie einen Video- und Sprachanruf nutzen.

00:02:07

Selbst wenn der Bewerber nicht über die Skype-Unternehmenssoftware verfügt,

00:02:10

kann sie oder er die Skype-Webanwendung von einem Browser aus nutzen.

00:02:15

Zu guter Letzt haben Sie Ihre Auswahl getroffen.

00:02:18

Jetzt müssen Sie sich Gedanken über die Integration dieses neuen Mitarbeiters machen.

00:02:21

In Ihrem Unternehmen ist es wichtig, dass sich der Neuankömmling von Beginn

00:02:25

seiner Vertragslaufzeit an wohl fühlt.

00:02:28

Erstellen Sie eine externe Yammer-Gruppe, um die Neuen mit ihren zukünftigen Kollegen zusammenzubringen

00:02:32

und ihre Integration schon vor ihrer Ankunft in die Wege zu leiten.

00:02:36

Die Neuankömmlinge können Diskussionen darüber durchlesen, wie das Unternehmen operiert,

00:02:39

etwas über administrative und praktische Aspekte erfahren und

00:02:42

zu guter Letzt das Team, dem sie beitreten werden, kennenlernen und mit ihm Kontakte knüpfen.

00:02:49

Der Prozess der Neueinstellungen ist häufig unorganisiert und schlecht vorbereitet.

00:02:53

Office 365 kann Ihnen dabei helfen, die Zusammenarbeit und die Kommunikation

00:02:56

in Bezug auf Neueinstellungen zu verbessern.

00:02:58

Yammer ermöglicht es, Diskussionen zu bündeln,

00:03:00

was Ihnen den Austausch vieler E-Mails erspart.

00:03:03

Das in Outlook integrierte FindTime gestattet es Ihnen, Bewerbungsgespräche zu organisieren.

00:03:08

Skype und Video ermöglichen es, Kandidaten zu kontaktieren, die an entfernten Orten sind.

00:00:05

Als onderdeel van uw HRD mandaat

00:00:07

coördineert u de werving van een nieuwe werknemer...

00:00:10

U moet de behoefte, het zoeken, de interviews, de integratie van de nieuwkomer definiëren...

00:00:17

Hoe kunt u de verschillende relevante mensen en afdelingen coördineren?

00:00:22

Moet u terugkerende vergaderingen organiseren om de balans op te maken en

00:00:24

de verschillende applicaties bespreken?

00:00:27

Zijn al uw collega's beschikbaar om de kandidaten te ontvangen?

00:00:30

En hoe weet u hun beschikbaarheid?

00:00:33

Als onderdeel van deze nieuwe werving,

00:00:35

is de eerste stap meestal om de taakomschrijving van de aanvrager te bepalen.

00:00:40

Om het ontwerp van dit document te vergemakkelijken,

00:00:43

hebt u een sjabloonsheet geregeld dat u beschikbaar hebt gesteld in

00:00:46

een SharePoint documentbibliotheek die toegankelijk is voor alle bedrijfsleiders.

00:00:50

De aanvrager krijgt toegang tot SharePoint

00:00:52

en kan beginnen met een document waarvoor al een sjabloon bestaat.

00:00:57

De tweede stap is om een werkgroep te maken

00:01:00

in de Yammer Enterprise sociale netwerktool.

00:01:03

Deze groep is vertrouwelijk, alleen groepsleden hebben er toegang toe.

00:01:08

Met de bestandsbibliotheek die aan een groep is gekoppeld,

00:01:11

kunnen alle opgeslagen CV's gemakkelijk worden opgehaald.

00:01:15

De gesprekken kunnen dan beginnen en iedereen kan zijn

00:01:17

mening geven, waardoor reacties en gesprekken over de kandidaten ontstaan.

00:01:22

De in Yammer geïntegreerde sampling functie kan u helpen een

00:01:25

algemene indruk te krijgen van een vaardigheid of ervaring van deze kandidaat.

00:01:30

Het is tijd om de kandidaten te ontvangen, om interviews te organiseren.

00:01:33

U kunt uw assistent vragen om algemeen beschikbare slots te vinden.

00:01:37

Uw assistent kan de beschikbaarheid controleren door de Outlook agenda te gebruiken.

00:01:41

Hulp kan ook worden geboden door de FindTime tool.

00:01:45

Door een nieuwe afspraak te maken, biedt FindTime direct

00:01:49

slots die algemeen beschikbaar en goed geschikt zijn

00:01:52

om sollicitatiegesprekken eenvoudig te regelen.

00:01:56

Een van uw kandidaten ziet er heel interessant uit,

00:01:59

hij of zij is momenteel in het buitenland,

00:02:01

dus kunt u via Skype een interview aanbieden via een video- en audiogesprek.

00:02:07

Zelfs als de kandidaat de Skype bedrijfssoftware niet heeft,

00:02:10

kan hij of zij de Skype web applicatie vanuit een browser gebruiken.

00:02:15

Eindelijk, hebt u uw keuze gemaakt.

00:02:18

U moet nu de integratie van deze nieuwe werknemer overwegen.

00:02:21

In uw bedrijf is het belangrijk dat de nieuwkomer zich

00:02:25

vanaf het begin van zijn of haar contract op zijn gemak voelt.

00:02:28

Creëer een externe Yammer groep om de nieuwkomers te verbinden met hun toekomstige collega's

00:02:32

en hun integratie te laten beginnen nog voordat ze arriveren.

00:02:36

De nieuwkomers kunnen door de gesprekken bladeren over hoe het bedrijf werkt,

00:02:39

kennis nemen van administratieve en praktische aspecten,

00:02:42

en uiteindelijk beter leren kennen en contact opnemen met de teams waar ze lid van worden.

00:02:49

Werving is vaak ongeorganiseerd of slecht voorbereid...

00:02:53

Office 365 kan u helpen de samenwerking en

00:02:56

communicatie omtrent werving te verbeteren.

00:02:58

Met Yammer kunnen gesprekken worden gepoold

00:03:00

om te voorkomen dat u veel e-mails uitwisselt.

00:03:03

Met FindTime geïntegreerd met Outlook kunt u interviews organiseren.

00:03:08

Skype en video maken contact mogelijk met kandidaten die zich op afstand bevinden.

00:00:05

Nell'ambito del mandato HRD,

00:00:07

si coordina il assunzione di un nuovo dipendente... .

00:00:10

È necessario definire la necessità, la ricerca, le interviste, l'integrazione del nuovo arrivato....

00:00:17

Come si può coordinare il varie persone e dipartimenti rilevanti?.

00:00:22

Se si organizzano riunioni per fare il punto e.

00:00:24

discutere le varie applicazioni?

00:00:27

Saranno tutti i tuoi colleghi disponibili a ricevere i candidati?.

00:00:30

E come farai conoscere la loro disponibilità?.

00:00:33

Nell'ambito di questa nuova assunzione,

00:00:35

il primo passo è di solito quello di determinare il lavoro descrizione da parte del richiedente..

00:00:40

Per facilitare la progettazione di questo documento, .

00:00:43

avrete organizzato un foglio modello che avete reso disponibili in.

00:00:46

una raccolta documenti di SharePoint accessibili a tutti i dirigenti dell'azienda..

00:00:50

Il richiedente accede a SharePoint

00:00:52

e può iniziare da un documento per cui esiste già un modello..

00:00:57

Il secondo passo è quello di creare un gruppo di lavoro .

00:01:00

in Yammer Enterprise strumento di social network..

00:01:03

Questo gruppo sarà confidenziale, solo i membri del gruppo possono accedervi..

00:01:08

La libreria di file associati a un gruppo consente .

00:01:11

tutti i CV memorizzati per essere recuperati facilmente.

00:01:15

Le discussioni possono quindi iniziare e tutti possono dare.

00:01:17

la loro opinione causando reazioni e discussioni riguardanti i candidati..

00:01:22

La funzione di campionamento integrato in Yammer può aiutarti.

00:01:25

avere un'impressione generale di un l'abilità o l'esperienza di questo candidato..

00:01:30

È ora di ricevere il candidati, per organizzare colloqui..

00:01:33

Puoi chiedere al tuo assistente di trovare slot comunemente disponibili..

00:01:37

L'assistente può controllare disponibilità utilizzando il calendario di Outlook..

00:01:41

L'aiuto può anche essere fornito dallo strumento FindTime..

00:01:45

Creando un nuovo appuntamento, FindTime offre istantaneamente.

00:01:49

slot che sono comunemente disponibile e adatto .

00:01:52

per organizzare facilmente i colloqui di lavoro.

00:01:56

Uno dei tuoi candidati sembra molto interessante,

00:01:59

lui o lei è attualmente all'estero,

00:02:01

in modo da poter offrire un colloquio via Skype tramite una chiamata video e audio..

00:02:07

Anche se il candidato non non hanno il software aziendale Skype,.

00:02:10

lui o lei può utilizzare il Skype da un browser..

00:02:15

Infine, hai fatto la tua scelta.

00:02:18

Ora è necessario considerare il l'integrazione di questo nuovo dipendente..

00:02:21

Nella vostra azienda, è importante che il nuovo arrivato si sente.

00:02:25

a proprio agio fin dall'inizio del suo contratto..

00:02:28

Creare un gruppo di Yammer esterno per la connessioneCreate an external Yammer group to connect i nuovi arrivi con i loro futuri colleghi.

00:02:32

e iniziare la loro integrazione anche prima che arrivino..

00:02:36

I nuovi arrivati possono sfogliare le discussioni su come opera l'azienda,.

00:02:39

informazioni sull'amministrazione e gli aspetti pratici,.

00:02:42

e infine conoscere e fare contatto con i team a cui si uniranno..

00:02:49

Il reclutamento è spesso disorganizzato o mal preparato....

00:02:53

Office 365 può aiutarti migliorare la collaborazione e.

00:02:56

comunicazione che comporta il reclutamento.

00:02:58

Yammer consente di raggruppare le discussioni

00:03:00

per consentire di evitare scambiare molte e-mail. .

00:03:03

FindTime integrato con Outlook consente di organizzare interviste..

00:03:08

Skype e video abilitare il contatto essere fatto con candidati remoti..

00:00:05

作為人力資源開發工作的一部分，

00:00:07

你協調招聘新員工....

00:00:10

您必須定義需求、搜索、面試，新人的融合....

00:00:17

如何協調各相關人員和部門？.

00:00:22

應組織定期會議，以盤點和.

00:00:24

討論各種應用？

00:00:27

你所有的同事都會可以接收候選人嗎？.

00:00:30

你將如何知道它們的可用性嗎？.

00:00:33

作為新招聘的一部分，

00:00:35

第一步通常是確定工作申請人的描述。.

00:00:40

便於設計本文檔，.

00:00:43

您將安排一個範本表您已提供.

00:00:46

SharePoint 文件庫所有公司高管均可訪問。.

00:00:50

申請人訪問 SharePoint

00:00:52

可以從文檔開始範本已存在。.

00:00:57

第二步是創建工作組.

00:01:00

在亞默企業社交網路工具。.

00:01:03

這個小組將是保密的只有組成員可以訪問它。.

00:01:08

檔庫與組啟用關聯.

00:01:11

輕鬆檢索所有存儲的簡歷。

00:01:15

討論可以開始，每個人都可以給.

00:01:17

他們的意見引起反應和討論候選人。.

00:01:22

採樣功能集成到 Yammer 可以説明您.

00:01:25

得到一個一般的印象該候選人的技能或經驗。.

00:01:30

是時候接收候選人，組織面試。.

00:01:33

您可以要求您的助手查找常用的插槽。.

00:01:37

您的助手可以檢查使用 Outlook 日曆的可用性。.

00:01:41

説明也可以由"查找時間"工具提供。.

00:01:45

通過創建新預約，查找時間即時提供.

00:01:49

通常的插槽可用且非常適合.

00:01:52

輕鬆安排面試。

00:01:56

你的一個候選人看起來很有趣

00:01:59

他或她目前在國外，

00:02:01

這樣你就可以接受採訪通過 Skype 使用視頻和音訊撥號。.

00:02:07

即使候選人沒有Skype公司軟體，.

00:02:10

他或她可以使用來自瀏覽器的 Skype Web 應用程式。.

00:02:15

最後，你做出了選擇。

00:02:18

現在需要考慮整合這個新員工。.

00:02:21

在貴公司，它是重要的是，新人覺得.

00:02:25

從一開始就輕鬆自在他或她的合同。.

00:02:28

創建外部 Yammer 組進行連接新來者與未來的同事.

00:02:32

並開始他們的集成甚至在他們到達之前.

00:02:36

新來者可流覽討論關於公司的運作方式，.

00:02:39

瞭解管理和實際方面，.

00:02:42

終於知道，使聯繫他們將加入的團隊。.

00:02:49

招聘往往是雜亂無章或準備不足....

00:02:53

Office 365 可以説明您改進協作和.

00:02:56

涉及招聘的溝通。

00:02:58

Yammer 使討論能夠彙集

00:03:00

讓你避免交換許多電子郵件。.

00:03:03

與 Outlook 整合的查找時間允許您組織面試。.

00:03:08

Skype 和視頻啟用連絡人與遠端候選人。.

00:00:05

HRDの任務の一環として

00:00:07

を調整します。新入社員の採用....

00:00:10

必要条件、検索、およびインタビュー、新人の統合....

00:00:17

どのように調整できますか? 様々な関係者や部署?.

00:00:22

定期的な整理を行う必要がある場合株式を取るために会議と.

00:00:24

様々なアプリケーションを議論しますか?

00:00:27

すべての同僚は候補者を受け取るために利用できますか?.

00:00:30

そして、あなたはどのようにしますか彼らの可用性を知っていますか?.

00:00:33

この新しい採用の一環として、

00:00:35

最初のステップは、通常、ジョブを決定することです申請者による説明。.

00:00:40

設計を容易にするためにこのドキュメントの、.

00:00:43

テンプレートシートを配置しているでしょう。で利用可能にした.

00:00:46

SharePoint ドキュメントライブラリすべての企業の役員がアクセスできます。.

00:00:50

申請者が SharePoint にアクセスする

00:00:52

ドキュメントから開始できます。テンプレートが既に存在する。.

00:00:57

2 番目の手順は、ワーキンググループを作成する.

00:01:00

ヤマーエンタープライズでソーシャルネットワークツール。.

00:01:03

このグループは機密扱いですアクセスできるのはグループメンバーのみです。.

00:01:08

ファイルライブラリグループに関連付けられている.

00:01:11

すべての保存された CV を簡単に取得できます。

00:01:15

ディスカッションは、次のことができます。始め、誰もが与えることができる.

00:01:17

彼らの意見は、反応を引き起こし、候補者に関する議論。.

00:01:22

サンプリング機能 Yammerに統合されたあなたを助けることができます.

00:01:25

の一般的な印象を得るこの候補者のスキルまたは経験。.

00:01:30

を受け取る時間です。面接を整理する候補者。.

00:01:33

アシスタントに依頼できます。一般的に使用可能なスロットを見つけます。.

00:01:37

アシスタントは、次の方法で確認できます。 Outlook カレンダーを使用して可用性を確保できます。.

00:01:41

ヘルプは、 FindTime ツールによって提供されます。.

00:01:45

新しいを作成することにより、予約, FindTime 即座に提供します.

00:01:49

一般的にスロット利用でき、よく適した.

00:01:52

面接を簡単に手配できます。

00:01:56

候補者の一人は興味深そうだな

00:01:59

彼または彼女は現在海外にいる

00:02:01

面接を提供することができますビデオとオーディオ通話を使用してSkype経由で。.

00:02:07

たとえ候補者がそうしたとしても Skype社のソフトウェアを持っていない、.

00:02:10

彼または彼女は使用することができますブラウザから Skype Web アプリケーション。.

00:02:15

最後に、あなたは選択をしました。

00:02:18

ここで考慮する必要があります。この新入社員の統合。.

00:02:21

あなたの会社では、新人が感じることが重要.

00:02:25

最初から安心して彼または彼女の契約の。.

00:02:28

接続する外部 Yammer グループを作成する彼らの将来の同僚との新しい到着.

00:02:32

そして彼らの統合を開始する彼らが到着する前でさえ。.

00:02:36

新しい到着は、ディスカッションを閲覧することができます会社の運営方法に関して、.

00:02:39

行政について学ぶと実用的な側面、.

00:02:42

そして最後に知り合いになり、作る参加するチームと連絡を取ります。.

00:02:49

採用はしばしば乱雑または不十分な準備....

00:02:53

Office 365 は、次の操作を行うことができます。コラボレーションを改善し、.

00:02:56

採用に関するコミュニケーション。

00:02:58

Yammer を使用すると、ディスカッションをプールできます。

00:03:00

避けることを可能にする多くの電子メールを交換します。.

00:03:03

Outlook と統合された FindTime では、インタビューを整理することができます。.

00:03:08

Skype とビデオは、連絡先を有効にします。リモート候補で行われます。.

00:00:05

Là một phần của ủy nhiệm HRD của bạn,

00:00:07

bạn phối hợp các tuyển dụng một nhân viên mới... .

00:00:10

Bạn phải xác định sự cần, tìm kiếm, Các cuộc phỏng vấn, sự hội nhập của người mới....

00:00:17

Làm thế nào bạn có thể phối hợp những người và phòng ban có liên quan khác nhau?.

00:00:22

Nếu bạn tổ chức định kỳ Các cuộc họp để đưa cổ phiếu và.

00:00:24

thảo luận về các ứng dụng khác nhau?

00:00:27

Tất cả các đồng nghiệp của bạn sẽ có sẵn để nhận các ứng viên?.

00:00:30

Và làm thế nào bạn sẽ biết sự sẵn có của họ?.

00:00:33

Là một phần của tuyển dụng mới này,

00:00:35

bước đầu tiên thường là để xác định công việc Mô tả của người nộp đơn..

00:00:40

Để tạo thuận lợi cho việc thiết kế của tài liệu này, .

00:00:43

bạn sẽ sắp xếp một mẫu tờ mà bạn đã làm sẵn có trong.

00:00:46

thư viện tài liệu SharePoint thể truy cập vào tất cả các giám đốc công ty..

00:00:50

Người nộp đơn truy cập SharePoint

00:00:52

và có thể bắt đầu từ một tài liệu mà một mẫu đã tồn tại..

00:00:57

Bước thứ hai là tạo một nhóm làm việc .

00:01:00

trong yammer Enterprise công cụ mạng xã hội..

00:01:03

Nhóm này sẽ được bảo mật, chỉ các thành viên nhóm có thể truy cập..

00:01:08

Thư viện tập tin liên quan đến một nhóm cho phép .

00:01:11

Tất cả các lưu trữ CVs được lấy một cách dễ dàng.

00:01:15

Các cuộc thảo luận sau đó có thể bắt đầu và mọi người có thể cho.

00:01:17

ý kiến của họ gây ra phản ứng và Các cuộc thảo luận liên quan đến các ứng cử viên..

00:01:22

Chức năng lấy mẫu tích hợp vào yammer có thể giúp bạn.

00:01:25

có được một ấn tượng chung về một kỹ năng hoặc kinh nghiệm của ứng viên này..

00:01:30

Đó là thời gian để nhận được Các ứng cử viên, để tổ chức các cuộc phỏng vấn..

00:01:33

Bạn có thể yêu cầu trợ lý của bạn Tìm các khe thường có sẵn..

00:01:37

Trợ lý của bạn có thể kiểm tra sẵn có bằng cách sử dụng lịch Outlook của họ..

00:01:41

Trợ giúp cũng có thể được được cung cấp bởi công cụ FindTime..

00:01:45

Bằng cách tạo một mới cuộc hẹn, FindTime cung cấp ngay lập tức.

00:01:49

khe mà thường được có sẵn và phù hợp .

00:01:52

để sắp xếp phỏng vấn xin việc một cách dễ dàng.

00:01:56

Một trong những ứng cử viên của bạn trông rất thú vị,

00:01:59

hiện đang ở nước ngoài,

00:02:01

để bạn có thể đưa ra một cuộc phỏng vấn qua Skype bằng cách sử dụng cuộc gọi video và âm thanh..

00:02:07

Ngay cả khi ứng viên không có phần mềm công ty Skype,.

00:02:10

người đó có thể sử dụng Ứng dụng web Skype từ trình duyệt..

00:02:15

Cuối cùng, bạn đã thực hiện sự lựa chọn của bạn.

00:02:18

Bây giờ bạn cần phải xem xét các tích hợp của nhân viên mới này..

00:02:21

Trong công ty của bạn, nó là quan trọng là người mới cảm thấy.

00:02:25

dễ dàng từ đầu hợp đồng của mình..

00:02:28

Tạo một nhóm yammer bên ngoài để kết nối những người mới đến với các đồng nghiệp tương lai.

00:02:32

và bắt đầu hội nhập của họ ngay cả trước khi họ đến nơi..

00:02:36

Những người mới đến có thể duyệt thảo luận về cách hoạt động của công ty,.

00:02:39

Tìm hiểu về hành chính và các khía cạnh thực tế,.

00:02:42

và cuối cùng nhận biết và làm cho liên lạc với các đội mà họ sẽ tham gia..

00:02:49

Tuyển dụng thường xuyên không tổ chức hoặc kém chuẩn bị....

00:02:53

Văn phòng 365 có thể giúp bạn cải thiện sự hợp tác và.

00:02:56

liên quan đến tuyển dụng.

00:02:58

Yammer cho phép các cuộc thảo luận được gộp

00:03:00

để cho phép bạn tránh trao đổi nhiều email. .

00:03:03

FindTime tích hợp với Outlook cho phép bạn tổ chức các cuộc phỏng vấn..

00:03:08

Skype và video cho phép liên hệ được thực hiện với các ứng cử viên từ xa..

00:00:05

Sebagai bagian dari mandat HRD Anda,

00:00:07

Anda mengkoordinasikan perekrutan karyawan baru... .

00:00:10

Anda harus menentukan kebutuhan, pencarian, wawancara, integrasi pendatang baru....

00:00:17

Bagaimana Anda dapat mengoordinasikan berbagai orang dan Departemen yang relevan?.

00:00:22

Jika Anda mengatur berulang pertemuan untuk mengambil stok dan.

00:00:24

mendiskusikan berbagai aplikasi?

00:00:27

Semua kolega Anda akan tersedia untuk menerima kandidat?.

00:00:30

Dan bagaimana Anda akan tahu ketersediaannya?.

00:00:33

Sebagai bagian dari perekrutan baru,

00:00:35

Langkah pertama biasanya untuk menentukan pekerjaan Keterangan oleh pemohon..

00:00:40

Untuk memudahkan desain dari dokumen ini, .

00:00:43

Anda akan mengatur lembar template yang telah Anda buat tersedia di.

00:00:46

Perpustakaan dokumen SharePoint dapat diakses oleh semua eksekutif perusahaan..

00:00:50

Pemohon mengakses SharePoint

00:00:52

dan dapat mulai dari dokumen template yang sudah ada..

00:00:57

Langkah kedua adalah membuat grup kerja .

00:01:00

di perusahaan Yammer alat jaringan sosial..

00:01:03

Kelompok ini akan bersifat rahasia, hanya anggota grup dapat mengaksesnya..

00:01:08

Pustaka file terkait dengan grup memungkinkan .

00:01:11

Semua CVs yang disimpan dapat diakses dengan mudah.

00:01:15

Diskusi kemudian dapat mulai dan semua orang dapat memberikan.

00:01:17

pendapat mereka menyebabkan reaksi dan diskusi mengenai kandidat..

00:01:22

Fungsi sampling diintegrasikan ke dalam Yammer dapat membantu Anda.

00:01:25

mendapatkan kesan umum dari keterampilan atau pengalaman kandidat ini..

00:01:30

Saatnya untuk menerima kandidat, untuk mengorganisir wawancara..

00:01:33

Anda dapat meminta asisten untuk menemukan slot yang tersedia secara umum..

00:01:37

Asisten Anda dapat memeriksa ketersediaan dengan menggunakan kalender Outlook mereka..

00:01:41

Bantuan juga dapat disediakan oleh alat FindTime..

00:01:45

Dengan membuat baru janji temu, FindTime langsung menawarkan.

00:01:49

slot yang biasanya tersedia dan cocok .

00:01:52

untuk mengatur wawancara kerja dengan mudah.

00:01:56

Salah satu kandidat Anda terlihat sangat menarik,

00:01:59

Dia saat ini di luar negeri,

00:02:01

sehingga Anda dapat menawarkan sebuah wawancara melalui Skype menggunakan panggilan video dan audio..

00:02:07

Bahkan jika kandidat tidak tidak memiliki perangkat lunak perusahaan Skype,.

00:02:10

Dia dapat menggunakan Aplikasi web Skype dari browser..

00:02:15

Akhirnya, Anda telah membuat pilihan Anda.

00:02:18

Anda sekarang perlu mempertimbangkan integrasi karyawan baru ini..

00:02:21

Di perusahaan Anda, penting bahwa para pendatang merasa.

00:02:25

nyaman dari awal dari kontraknya..

00:02:28

Membuat grup heboh eksternal untuk menghubungkan pendatang baru dengan kolega masa depan mereka.

00:02:32

dan mulai integrasi mereka bahkan sebelum mereka tiba..

00:02:36

Pendatang baru dapat menelusuri diskusi tentang bagaimana perusahaan beroperasi,.

00:02:39

belajar tentang administrasi dan aspek praktis,.

00:02:42

dan akhirnya mengenal dan membuat kontak dengan tim yang akan mereka ikuti..

00:02:49

Perekrutan sering tidak terorganisir atau kurang siap....

00:02:53

Office 365 dapat membantu Anda Meningkatkan kolaborasi dan.

00:02:56

komunikasi yang melibatkan perekrutan.

00:02:58

Yammer memungkinkan diskusi untuk dikumpulkan

00:03:00

untuk memungkinkan Anda menghindari bertukar banyak email. .

00:03:03

FindTime terintegrasi dengan Outlook memungkinkan Anda untuk mengatur wawancara..

00:03:08

Skype dan video mengaktifkan kontak dilakukan dengan kandidat terpencil..

00:00:05

В рамках вашего мандата в отделе кадров,

00:00:07

Вы координируете набор нового сотрудника... .

00:00:10

Вы должны определить необходимость, поиск, интервью, интеграция новичка ....

00:00:17

Как вы можете координировать различных соответствующих людей и департаментов?.

00:00:22

Если вы организуете повторяющиеся заседания, чтобы подвести итоги и.

00:00:24

обсудить различные приложения?

00:00:27

Будут ли все ваши коллеги доступны для получения кандидатов?.

00:00:30

И как вы будете знаете их наличие?.

00:00:33

В рамках этого нового набора,

00:00:35

первый шаг, как правило, определить работу описание заявителем..

00:00:40

Для облегчения проектирования этого документа, .

00:00:43

Вы устроит шаблон листа которые вы сделали доступными в.

00:00:46

библиотека документов SharePoint доступны для всех руководителей компании..

00:00:50

Заявитель получает доступ к SharePoint

00:00:52

и может начаться с документа для которых шаблон уже существует..

00:00:57

Второй шаг заключается в том, чтобы создать рабочую группу .

00:01:00

в Яммер Энтерпрайз инструмент социальной сети..

00:01:03

Эта группа будет конфиденциальной, доступ к нему могут получить только члены группы..

00:01:08

Библиотека файлов связанных с группой позволяет .

00:01:11

все сохраненные резюме, которые будут легко извлечены.

00:01:15

Обсуждения могут затем начать, и каждый может дать.

00:01:17

их мнение вызывает реакцию и обсуждения кандидатов..

00:01:22

Функция выборки интегрированы в Yammer может помочь вам.

00:01:25

получить общее впечатление от мастерство или опыт этого кандидата..

00:01:30

Пришло время получить кандидатов, для организации собеседований..

00:01:33

Вы можете попросить своего помощника найти общедоступных слотов..

00:01:37

Ваш помощник может проверить доступности с помощью календаря Outlook..

00:01:41

Помощь также может быть предоставлено инструментом FindTime..

00:01:45

Создавая новый назначение, FindTime мгновенно предлагает.

00:01:49

слоты, которые обычно доступны и хорошо подходят .

00:01:52

организовать собеседование легко.

00:01:56

Один из ваших кандидатов выглядит очень интересно,

00:01:59

он или она в настоящее время находится за границей,

00:02:01

так что вы можете предложить интервью через Skype с помощью видео- и аудиозвонок..

00:02:07

Даже если кандидат не имеют программного обеспечения компании Skype,.

00:02:10

он или она может использовать Веб-приложение Skype из браузера..

00:02:15

Наконец, вы сделали свой выбор.

00:02:18

Теперь вам нужно рассмотреть интеграции этого нового сотрудника..

00:02:21

В вашей компании, это важно, что новичок чувствует.

00:02:25

непринужденно с самого начала его или ее контракта..

00:02:28

Создание внешней группы Yammer для подключения вновь прибывших со своими будущими коллегами.

00:02:32

и начать их интеграцию еще до их прибытия..

00:02:36

Вновь прибывшие могут просматривать обсуждения о том, как работает компания,.

00:02:39

узнать об административных и практические аспекты,.

00:02:42

и, наконец, узнать и сделать контакт с командами, к которых они присоединятся..

00:02:49

Вербовка часто дезорганизованы или плохо подготовлены ....

00:02:53

Office 365 может помочь вам улучшить сотрудничество и.

00:02:56

коммуникации, связанной с набором персонала.

00:02:58

Yammer позволяет объединить дискуссии

00:03:00

чтобы позволить вам избежать обмен многими электронными письмами. .

00:03:03

FindTime интегрирован с Outlook позволяет организовывать собеседования..

00:03:08

Skype и видео позволяют связаться быть сделаны с удаленными кандидатами..

00:00:05

Като част от вашия мандат за човешки ресурси,

00:00:07

координирате наемане на нов служител... .

00:00:10

Трябва да определите нуждата, търсенето, интервютата, интеграцията на новодошлите....

00:00:17

Как можете да координирате различни уместни хора и отдели?.

00:00:22

Ако организирате периодични за да се направи преглед и да се.

00:00:24

различните приложения?

00:00:27

Всички ваши колеги ще бъдат ли на разположение за получаване на кандидатите?.

00:00:30

И как ще знаят тяхната наличност?.

00:00:33

Като част от този нов подбор на

00:00:35

първата стъпка обикновено е определянето на описание от заявителя..

00:00:40

За да се улесни на настоящия документ, .

00:00:43

ще сте подредили шаблонен лист които сте предоставили в.

00:00:46

библиотека с документи на SharePoint всички ръководители на дружествата..

00:00:50

Заявителят има достъп до SharePoint

00:00:52

и може да започне от документ за които вече съществува шаблон..

00:00:57

Втората стъпка е да се създаване на работна група .

00:01:00

в предприятието на Yammer инструмент за социална мрежа..

00:01:03

Тази група ще бъде поверителна, достъп до нея само от членовете на групата..

00:01:08

Библиотеката с файлове свързани с група, позволява на .

00:01:11

всички запазени автобиографии да бъдат лесно възстановени.

00:01:15

След това дискусиите могат да и всеки може да даде.

00:01:17

да се изкачат мненията си, обсъжданията на кандидатите..

00:01:22

Функцията за вземане на проби интегрирани в Yammer може да ви помогне.

00:01:25

да получите общо впечатление за или опит на този кандидат..

00:01:30

Време е да да организират интервюта..

00:01:33

Можете да поискате от асистента си да да намерите общодостъпни слотове..

00:01:37

Вашият асистент може да наличността, като използвате своя календар на Outlook..

00:01:41

Помощта може да бъде предоставени от инструмента FindTime..

00:01:45

Чрез създаване на нова на среща, FindTime предлага незабавно.

00:01:49

слота, които често се на разположение и подходящи .

00:01:52

да се организират интервюта за работа лесно.

00:01:56

Един от кандидатите ти изглежда много интересен.

00:01:59

в момента е в чужбина,

00:02:01

за да може да предложите интервю чрез Skype чрез видео и аудиоразговор..

00:02:07

Дори ако кандидатът не не разполагате със софтуера на фирмата Skype,.

00:02:10

той може да използва уеб приложението на Skype от браузър..

00:02:15

Най-накрая направи своя избор.

00:02:18

Сега трябва да се има предвид интеграцията на този нов служител..

00:02:21

Във вашата компания е важно новодошлият да.

00:02:25

от самото начало на договора си..

00:02:28

Създаване на външна група Yammer за свързване новонастигналите с бъдещите си колеги.

00:02:32

и да започнат своята интеграция още преди да пристигнат..

00:02:36

Новонастигналите могат да преглеждат дискусиите как функционира дружеството,.

00:02:39

научете повече за административните и практически аспекти,.

00:02:42

и накрая да се опознаем и да с екипите, към които ще се присъединят..

00:02:49

Назначаването често е неорганизиран или лошо подготвен....

00:02:53

Office 365 може да ви помогне подобряване на сътрудничеството и.

00:02:56

комуникация, свързана с набиране на персонал.

00:02:58

Yammer позволява да се обединяват обсъждания

00:03:00

за да избегнете обмен на много имейли. .

00:03:03

НамеретеTime интегриран с Outlook ви позволява да организирате интервюта..

00:03:08

Skype и видео позволяват контакт да се направи с отдалечени кандидати..

00:00:05

Ca parte a mandatului dumneavoastră de DH,

00:00:07

coordonați recrutarea unui nou angajat... .

00:00:10

Trebuie să definiți necesitatea, căutarea, interviurile, integrarea nou-venitului....

00:00:17

puteți coordona diferite persoane și departamente relevante?.

00:00:22

În cazul în care organizați reuniuni pentru a face bilanțul și.

00:00:24

discuta diversele aplicații?

00:00:27

Toți colegii tăi vor fi disponibile pentru a primi candidații?.

00:00:30

Și vei. știu disponibilitatea lor?.

00:00:33

Ca parte a acestei noi recrutări,

00:00:35

primul pas este, de obicei, pentru a determina de locuri de muncă descrierea de către solicitant..

00:00:40

Pentru a facilita proiectarea din prezentul document, .

00:00:43

veți fi aranjat o foaie șablon pe care le-ați pus la dispoziție în.

00:00:46

o bibliotecă de documente SharePoint accesibile tuturor directorilor companiei..

00:00:50

Solicitantul accesează SharePoint

00:00:52

și poate porni de la un document pentru care există deja un șablon..

00:00:57

Al doilea pas este de a crearea unui grup de lucru .

00:01:00

în Yammer Enterprise instrument de rețea socială..

00:01:03

Acest grup va fi confidențial, numai membrii grupului îl pot accesa..

00:01:08

Biblioteca de fișiere asociate cu un grup permite .

00:01:11

toate CV-urile stocate pentru a fi recuperate cu ușurință.

00:01:15

Discuțiile pot începe și toată lumea poate da.

00:01:17

opinia lor care provoacă reacții și discuțiile privind candidații..

00:01:22

Funcția de eșantionare integrat în Yammer vă poate ajuta să.

00:01:25

obține o impresie generală a unui de calificare sau de experiență a acestui candidat..

00:01:30

Este timpul pentru a primi candidați, să organizeze interviuri..

00:01:33

Puteți cere asistentului dvs. găsi sloturi disponibile în mod obișnuit..

00:01:37

Asistentul dvs. disponibilitatea utilizând calendarul Outlook..

00:01:41

Ajutorul poate fi, de asemenea, furnizate de instrumentul FindTime..

00:01:45

Prin crearea unui nou programare, FindTime oferă instantaneu.

00:01:49

sloturi care sunt frecvent disponibile și bine adaptate .

00:01:52

pentru a aranja interviuri de locuri de muncă cu ușurință.

00:01:56

Unul dintre candidații tăi arată foarte interesant.

00:01:59

acesta se află în prezent în străinătate;

00:02:01

astfel încât să puteți oferi un interviu skype utilizând un apel video și audio..

00:02:07

Chiar dacă candidatul nu nu au software-ul companiei Skype,.

00:02:10

el sau ea poate folosi Aplicație web Skype dintr-un browser..

00:02:15

În sfârșit, ai ales.

00:02:18

Acum trebuie să luați în considerare integrarea acestui nou angajat..

00:02:21

În compania dvs., este important ca nou-venitul să se simtă.

00:02:25

la usurinta de la început contractului său..

00:02:28

Crearea unui grup Yammer extern pentru conectare noii sosiți cu viitorii lor colegi.

00:02:32

și să înceapă integrarea lor chiar înainte de a ajunge..

00:02:36

Noii sosiți pot parcurge discuțiile cu privire la modul de exploatare a companiei,.

00:02:39

aflați mai multe despre aspectele practice,.

00:02:42

și în cele din urmă să cunoască și să facă contact cu echipele la care se vor alătura..

00:02:49

Recrutarea este adesea dezorganizate sau slab pregătite....

00:02:53

Office 365 vă poate ajuta îmbunătățirea colaborării și.

00:02:56

comunicare care implică recrutarea.

00:02:58

Yammer permite pooled discuții

00:03:00

pentru a vă permite să evitați schimbul de multe e-mailuri. .

00:03:03

FindTime integrat cu Outlook vă permite să organizați interviuri..

00:03:08

Skype și video activează contactul care urmează să fie făcute cu candidați la distanță..

00:00:05

У рамках мандату HRD,

00:00:07

Ви координує підбір нового працівника... .

00:00:10

Ви повинні визначити необхідність, пошук, інтерв'ю, інтеграція новачка....

00:00:17

Як ви можете координувати різних відповідних людей і відділів?.

00:00:22

Якщо впорядкувати повторювані зборів для участі у складі та.

00:00:24

обговорити різні програми?

00:00:27

Чи будуть всі ваші колеги доступні для отримання кандидатів?.

00:00:30

І як ви будете знаєте їх доступність?.

00:00:33

У рамках цього нового набору персоналу

00:00:35

перший крок, як правило, для визначення завдання опис заявника..

00:00:40

Для полегшення дизайну цього документа, .

00:00:43

Ви впорядкування аркуша шаблонів що ви зробили доступними в.

00:00:46

бібліотека документів SharePoint доступним для всіх керівників компаній..

00:00:50

Заявник має доступ до SharePoint

00:00:52

і може починатися з документа для якого шаблон уже існує..

00:00:57

Другий крок полягає в тому, щоб створити робочу групу .

00:01:00

у yammer для підприємств інструмент соціальної мережі..

00:01:03

Ця група буде конфіденційною, доступ до нього може лише учасники групи..

00:01:08

Бібліотека файлів пов'язані з групою вмикає .

00:01:11

всі збережені резюме, які будуть отримані легко.

00:01:15

Дискусії можуть потім почати, і кожен може дати.

00:01:17

їхньої думки, що спричиняє реакцію та дискусії щодо кандидатів..

00:01:22

Функція вибірки інтегрована в Yammer може допомогти вам.

00:01:25

отримати загальне враження про навичок або досвіду цього кандидата..

00:01:30

Настав час отримати кандидатів, організовувати співбесіди..

00:01:33

Ви можете попросити свого помічника знайти доступні слоти..

00:01:37

Ваш помічник може перевірити доступність за допомогою календаря Outlook..

00:01:41

Довідка також може бути інструментом FindTime..

00:01:45

Створюючи новий зустріч, миттєві пропозиції FindTime.

00:01:49

слоти, які зазвичай доступні і добре підходить .

00:01:52

легко організувати співбесіди.

00:01:56

Один з ваших кандидатів виглядає дуже цікаво,

00:01:59

він або вона в даний час за кордоном,

00:02:01

так що ви можете запропонувати інтерв'ю через Skype за допомогою відео- та аудіовиклику..

00:02:07

Навіть якщо кандидат робить програмного забезпечення компанії Skype,.

00:02:10

він чи вона може використовувати Веб-застосунок Skype із браузера..

00:02:15

Нарешті, ви зробили свій вибір.

00:02:18

Тепер потрібно враховувати інтеграції цього нового працівника..

00:02:21

У вашій компанії це важливо, щоб новачок відчуває.

00:02:25

невимушено з самого початку його або її контракту..

00:02:28

Створення зовнішньої групи Yammer для підключення надходження зі своїми майбутніми колегами.

00:02:32

і почати свою інтеграцію ще до прибуття..

00:02:36

Нові надходження можуть переглядати дискусії про те, як працює компанія,.

00:02:39

дізнатися про адміністративні практичних аспектів,.

00:02:42

і, нарешті, дізнатися і зробити зв'язатися з командами, до них вони приєднаються..

00:02:49

Рекрутинг часто дезорганізовані або погано підготовлені....

00:02:53

Служба Office 365 допоможе вам покращити співпрацю та.

00:02:56

комунікації за участю набору персоналу.

00:02:58

Yammer дає змогу об'єднати обговорення

00:03:00

щоб дозволити вам уникнути обмін багатьма електронними листами. .

00:03:03

FindTime інтегровано з програмою Outlook надає вам змогу організовувати співбесіди..

00:03:08

Skype і відео ввімкнути контакт з віддаленими кандидатами..

00:00:05

W ramach mandatu HRD

00:00:07

koordynujesz zatrudnienie nowego pracownika... .

00:00:10

Należy zdefiniować potrzebę, wyszukiwanie, wywiady, integracja nowicjusza....

00:00:17

W jaki sposób można koordynować różnych odpowiednich osób i działów?.

00:00:22

W przypadku organizowania spotkania w celu podsumowania i.

00:00:24

omówić różne aplikacje?

00:00:27

Czy wszyscy twoi koledzy będą dostępnych do przyjmowania kandydatów?.

00:00:30

I w jaki sposób znać ich dostępność?.

00:00:33

W ramach tej nowej rekrutacji

00:00:35

pierwszym krokiem jest zwykle określenie zadania przez wnioskodawcę..

00:00:40

Aby ułatwić projektowanie niniejszego dokumentu, .

00:00:43

ułożyłeś arkusz szablonu które udostępniliście w.

00:00:46

biblioteka dokumentów programu SharePoint dostępne dla wszystkich kadry kierowniczej firmy..

00:00:50

Wnioskodawca uzyskuje dostęp do programu SharePoint

00:00:52

i może zaczynać się od dokumentu dla których szablon już istnieje..

00:00:57

Drugim krokiem jest tworzenie grupy roboczej .

00:01:00

w yammer enterprise narzędzie sieci społecznościowej..

00:01:03

Grupa ta będzie poufna, Dostęp do niego mają tylko członkowie grupy..

00:01:08

Biblioteka plików skojarzone z grupą umożliwia .

00:01:11

wszystkie zapisane CV, które mają być łatwo odzyskane.

00:01:15

Dyskusje mogą następnie rozpocząć i każdy może dać.

00:01:17

ich opinia powoduje reakcje i dyskusji na temat kandydatów..

00:01:22

Funkcja pobierania próbek zintegrowany z yammerem może pomóc.

00:01:25

uzyskać ogólne wrażenie umiejętności lub doświadczenia tego kandydata..

00:01:30

Nadszedł czas, aby otrzymać kandydatów, organizowania rozmów kwalifikacyjnych..

00:01:33

Możesz poprosić asystenta o często dostępne gniazda..

00:01:37

Asystent może sprawdzić dostępność za pomocą kalendarza programu Outlook..

00:01:41

Pomoc może być również przez narzędzie FindTime..

00:01:45

Tworząc nową spotkanie, FindTime natychmiast oferuje.

00:01:49

gniazda, które są powszechnie dostępne i dobrze dopasowane .

00:01:52

łatwego zorganizowania rozmów kwalifikacyjnych.

00:01:56

Jeden z twoich kandydatów wygląda bardzo interesująco,

00:01:59

przebywa obecnie za granicą,

00:02:01

więc możesz zaoferować rozmowę kwalifikacyjną przez Skype za pomocą połączenia wideo i audio..

00:02:07

Nawet jeśli kandydat nie nie posiada oprogramowania firmy Skype,.

00:02:10

może korzystać z aplikacja internetowa Skype z przeglądarki..

00:02:15

Wreszcie, dokonałeś wyboru.

00:02:18

Teraz należy wziąć pod uwagę integracji tego nowego pracownika..

00:02:21

W Twojej firmie ważne jest, aby nowicjusz czuł się.

00:02:25

na luzie od samego początku umowy..

00:02:28

Tworzenie zewnętrznej grupy usługi Yammer w celu nawiązania połączenia nowo przybyłych wraz ze swoimi przyszłymi kolegami.

00:02:32

i rozpocząć integrację jeszcze przed ich przybyciem..

00:02:36

Nowi przybysze mogą przeglądać dyskusje o tym, jak działa firma,.

00:02:39

dowiedz się więcej o i aspekty praktyczne,.

00:02:42

i wreszcie poznać i kontakt z zespołami, do których dołączą..

00:02:49

Rekrutacja jest często zdezorganizowane lub źle przygotowane....

00:02:53

Usługa Office 365 może Ci pomóc poprawić współpracę i poprawić.

00:02:56

komunikacji obejmującej rekrutację.

00:02:58

Usługa Yammer umożliwia łączenie dyskusji

00:03:00

aby uniknąć wymieniając wiele e-maili. .

00:03:03

Program FindTime zintegrowany z programem Outlook umożliwia organizowanie wywiadów..

00:03:08

Skype i wideo włącz kontakt z kandydatami zdalnymi..

00:00:05

HRD görevin izinin bir parçası olarak,

00:00:07

eğer koordine yeni bir çalışan alımı... .

00:00:10

İhtiyaçları, aramayı, röportajlar, yeni gelenin entegrasyonu....

00:00:17

Nasıl koordine edebilirsiniz çeşitli ilgili kişi ve bölümler?.

00:00:22

Yinelenen düzenleme niz gerekir stok almak için toplantılar ve.

00:00:24

çeşitli uygulamaları tartışmak?

00:00:27

Tüm meslektaşlarınız adayları almak için kullanılabilir?.

00:00:30

Ve nasıl olacak onların durumu biliyor musun?.

00:00:33

Bu yeni işe alımın bir parçası olarak,

00:00:35

ilk adım genellikle işi belirlemektir başvuran tarafından açıklama..

00:00:40

Tasarımı kolaylaştırmak için bu belgenin, .

00:00:43

bir şablon sayfası düzenlemiş olacak içinde kullanıma sunulduğunuz.

00:00:46

SharePoint belge kitaplığı tüm şirket yöneticileri tarafından erişilebilir..

00:00:50

Başvuran SharePoint'e erişi

00:00:52

ve bir belgeden başlayabilir hangi bir şablon zaten var..

00:00:57

İkinci adım bir çalışma grubu oluşturma .

00:01:00

Yammer Atılgan'da sosyal ağ aracı..

00:01:03

Bu grup gizli kalacak. yalnızca grup üyeleri erişebilir..

00:01:08

Dosya kitaplığı bir grup la ilişkili sağlar .

00:01:11

depolanan tüm CV'ler kolayca alınabılabilir.

00:01:15

Tartışmalar daha sonra başlar ve herkes verebilir.

00:01:17

tepkilere neden olan görüşleri ve adaylarla ilgili tartışmalar..

00:01:22

Örnekleme fonksiyonu Yammer entegre size yardımcı olabilir.

00:01:25

genel bir izlenim almak bu adayın beceri veya deneyim..

00:01:30

Bu almak için zamanı adaylar, mülakat düzenlemek..

00:01:33

Asistanınızdan sık kullanılabilir yuvaları bulun..

00:01:37

Asistanınız kontrol edebilirsiniz Outlook takvimlerini kullanarak kullanılabilirlik..

00:01:41

Yardım da olabilir FindTime aracı tarafından sağlanır..

00:01:45

Yeni bir randevu, FindTime anında sunuyor.

00:01:49

sık kullanılan yuvalar kullanılabilir ve uygun .

00:01:52

iş görüşmelerini kolayca düzenlemek.

00:01:56

Adaylarınızdan biri çok ilginç görünüyor.

00:01:59

şu anda yurt dışında,

00:02:01

böylece bir röportaj sunabilir görüntülü ve sesli arama kullanarak Skype üzerinden..

00:02:07

Aday yapsa bile Skype şirket yazılımına sahip değil,.

00:02:10

o kullanabilirsiniz Bir tarayıcıdan Skype web uygulaması..

00:02:15

Sonunda seçimini yaptın.

00:02:18

Şimdi dikkate almanız gerekir bu yeni çalışanın entegrasyonu..

00:02:21

Şirketinizde, yeni gelen hissediyor önemli.

00:02:25

başından itibaren rahat sözleşmesinin..

00:02:28

Bağlanmak için harici bir Yammer grubu oluşturun gelecekteki meslektaşları ile yeni gelenler.

00:02:32

ve entegrasyon başlatmak Onlar gelmeden önce bile..

00:02:36

Yeni gelenler tartışmalara göz atabilir şirketin nasıl işlediği,.

00:02:39

idari hakkında bilgi edinin ve pratik yönleri,.

00:02:42

ve nihayet tanımak ve yapmak katılacakları takımlarla temasa geçin..

00:02:49

İşe alım lar genellikle düzensiz veya kötü hazırlanmış ....

00:02:53

Office 365 size yardımcı olabilir işbirliğini geliştirmek ve.

00:02:56

işe alımları içeren iletişim.

00:02:58

Yammer tartışmaların bir araya edilmesini sağlar

00:03:00

önlemek için izin vermek için birçok e-posta alışverişi. .

00:03:03

Outlook ile entegre findTime mülakatlar düzenlemenizi sağlar..

00:03:08

Skype ve video iletişimi etkinleştirme uzak adaylar ile yapılacak..

00:00:05

Como parte do seu mandato de HRD,

00:00:07

coordenamos o recrutamento de um novo empregado... .

00:00:10

Deve definir a necessidade, a procura, as entrevistas, a integração do recém-chegado....

00:00:17

Como pode coordenar o várias pessoas e departamentos relevantes?.

00:00:22

Se organizar recorrentes reuniões para fazer um balanço e.

00:00:24

discutir as várias aplicações?

00:00:27

Todos os seus colegas serão disponível para receber os candidatos?.

00:00:30

E como vai sabe a sua disponibilidade?.

00:00:33

Como parte deste novo recrutamento,

00:00:35

o primeiro passo é geralmente determinar o trabalho descrição do requerente..

00:00:40

Para facilitar o design deste documento, .

00:00:43

você terá arranjado uma folha de modelo que disponibilizou em.

00:00:46

uma biblioteca de documentos SharePoint acessível a todos os executivos da empresa..

00:00:50

O requerente acede ao SharePoint

00:00:52

e pode começar a partir de um documento para o qual já existe um modelo..

00:00:57

O segundo passo é criar um grupo de trabalho .

00:01:00

na Yammer Enterprise ferramenta de rede social..

00:01:03

Este grupo será confidencial, apenas os membros do grupo podem acessá-lo..

00:01:08

A biblioteca de arquivos associado a um grupo permite .

00:01:11

todos os CV armazenados para serem facilmente recuperados.

00:01:15

As discussões podem então começar e todos podem dar.

00:01:17

sua opinião causando reações e discussões sobre os candidatos..

00:01:22

A função de amostragem integrado em Yammer pode ajudá-lo.

00:01:25

obter uma impressão geral de um habilidade ou experiência deste candidato..

00:01:30

É hora de receber o candidatos, para organizar entrevistas..

00:01:33

Pode pedir ao seu assistente para. encontrar slots geralmente disponíveis..

00:01:37

O seu assistente pode verificar disponibilidade utilizando o calendário outlook..

00:01:41

A ajuda também pode ser fornecida pela ferramenta FindTime..

00:01:45

Ao criar um novo nomeação, FindTime oferece instantaneamente.

00:01:49

slots que são comumente disponível e bem adaptado .

00:01:52

para organizar entrevistas de emprego facilmente.

00:01:56

Um dos seus candidatos parece muito interessante,

00:01:59

ele ou ela está atualmente no estrangeiro,

00:02:01

para que possa oferecer uma entrevista via Skype usando uma chamada de vídeo e áudio..

00:02:07

Mesmo que o candidato o faça. não ter o software da empresa Skype,.

00:02:10

ele ou ela pode usar o Aplicação web Skype a partir de um browser..

00:02:15

Finalmente, fez a sua escolha.

00:02:18

Agora precisa considerar o integração deste novo funcionário..

00:02:21

Na sua empresa, é importante que o recém-chegado sente.

00:02:25

à vontade desde o início do seu contrato..

00:02:28

Criar um grupo Yammer externo para ligar os recém-chegados com os seus futuros colegas.

00:02:32

e começar a sua integração mesmo antes de chegarem..

00:02:36

Os recém-chegados podem navegar nas discussões sobre o funcionamento da empresa,.

00:02:39

aprender sobre administrativa e aspetos práticos,.

00:02:42

e finalmente começar a conhecer e fazer contacto com as equipas a que se vão juntar..

00:02:49

O recrutamento é muitas vezes desorganizado ou mal preparado....

00:02:53

O Escritório 365 pode ajudá-lo melhorar a colaboração e.

00:02:56

comunicação envolvendo recrutamento.

00:02:58

Yammer permite que as discussões sejam agridas

00:03:00

para permitir que evite trocando muitos e-mails. .

00:03:03

FindTime integrado com Outlook permite-lhe organizar entrevistas..

00:03:08

Skype e vídeo permitem o contacto a ser feito com candidatos remotos..

00:00:05

Kao deo vašeg mandata HRD-a,

00:00:07

koordinirate regrutovanje novog zaposlenog... .

00:00:10

Morate definisati potrebu, pretragu, Intervjui, integracija novajlije....

00:00:17

Kako možete da koordinirate različite relevantne ljude i odeljenja?.

00:00:22

Da li treba da organizujete periodično sastancima za uzimanje zaliha i.

00:00:24

Da razgovaramo o raznim aplikacijama?

00:00:27

Hoće li sve vaše kolege biti mogu da prime kandidate?.

00:00:30

A kako ćeš ti Znaљ li njihovu dostupnost?.

00:00:33

Kao deo ovog novog regrutovanja,

00:00:35

prvi korak je obično određivanje posla opis podnosioca zahteva..

00:00:40

Da bi se olakšao dizajn ovog dokumenta, .

00:00:43

rasporedićete list sa predloškom koje ste učinili dostupnim u.

00:00:46

SharePoint biblioteka dokumenata dostupno svim rukovodiocima kompanije..

00:00:50

Podnosilac zahteva pristupa SharePointu

00:00:52

i može da počne od dokumenta za koji predložak već postoji..

00:00:57

2. kreiranje radne grupe .

00:01:00

u Yammer Enterpriseu alat za društvene mreže..

00:01:03

Ova grupa će biti poverljiva, Samo članovi grupe mogu da mu pristupe..

00:01:08

Biblioteka datoteka povezano sa grupom koja omogućava .

00:01:11

svi uskladišteni CV-ovi koje treba lako preuzeti.

00:01:15

Razgovori onda mogu poиni i svako moћe dati..

00:01:17

njihovo mišljenje izaziva reakcije i diskusije u vezi sa kandidatima..

00:01:22

Funkcija uzorkovanja integrisano u Yammer može da vam pomogne.

00:01:25

ostavilo opšti utisak o veštine ili iskustva ovog kandidata..

00:01:30

Vreme je da primimo kandidata, da organizuju intervjue..

00:01:33

Moћeљ da traћiљ od svog asistenta da. pronađite obično dostupne slotove..

00:01:37

Vaš asistent može da proveri dostupnost pomoću outlook kalendara..

00:01:41

Pomoć takođe može biti koju je obezbedila alatka FindTime..

00:01:45

Kreiranjem novog zakazana obaveza, FindTime odmah nudi.

00:01:49

slotovi koji su uobičajeni dostupne i dobro uteme .

00:01:52

da lako organizujem razgovore za posao.

00:01:56

Jedan od vaљih kandidata izgleda veoma interesantno.

00:01:59

On ili ona su trenutno u inostranstvu,

00:02:01

Tako da možeš da ponudiš intervju putem Skype-a pomoću video i audio poziva..

00:02:07

Čak i ako kandidat to uradi nemaju softver kompanije Skype,.

00:02:10

on ili ona mogu da koriste Skype Web aplikacija iz pregledača..

00:02:15

Konaиno si odluиio.

00:02:18

Sada treba da razmotriљ. integraciju ovog novog zaposlenog..

00:02:21

U tvom društvu, jeste važno da novajlija oseća.

00:02:25

od početka njegovog ili njenog ugovora..

00:02:28

Kreiranje spoljne Yammer grupe za povezivanje novi dolasci sa svojim budućim kolegama.

00:02:32

i započeti njihovu integraciju Иak i pre nego љto stignu..

00:02:36

Novi dolasci mogu da pregledaju diskusije o načinu poslovanja kompanije,.

00:02:39

saznajte više o administrativnom i praktične aspekte,.

00:02:42

i konaиno da se naрem i. Kontaktirajte timove u koje će im se pridružiti..

00:02:49

Regrutovanje je često neorganizovan ili loše pripremljen....

00:02:53

Office 365 vam može pomoći poboljšanje saradnje i.

00:02:56

komunikacija koja uključuje regrutovanje.

00:02:58

Yammer omogućava da se diskusije udruћe.

00:03:00

da vam dozvoli da izbegnete razmenjom mnogo mejlova. .

00:03:03

FindTime integrisan sa programom Outlook vam omogućava da organizujete intervjue..

00:03:08

Skype i video zapis omogućavaju kontakt da se sa udaljenim kandidatima..

00:00:07

تقوم بتنسيق توظيف موظف جديد... .

00:00:10

يجب عليك تحديد الحاجة، والبحث، المقابلات، دمج الوافد الجديد....

00:00:17

كيف يمكنك تنسيق مختلف الأشخاص والإدارات ذات الصلة؟.

00:00:22

يجب تنظيم متكرر الاجتماعات لتقييم و.

00:00:24

مناقشة مختلف التطبيقات؟

00:00:27

هل سيكون جميع زملائك متاح لاستقبال المرشحين؟.

00:00:30

وكيف ستتوا هل تعرف مدى توفرها؟.

00:00:33

كجزء من هذا التوظيف الجديد

00:00:35

الخطوة الأولى عادة لتحديد المهمة وصف مقدم الطلب..

00:00:40

لتسهيل التصميم من هذه الوثيقة، .

00:00:43

سيكون لديك ترتيب ورقة قالب التي قمت بتوفيرها في.

00:00:46

مكتبة مستندات SharePoint في متناول جميع المديرين التنفيذيين للشركة..

00:00:50

مقدم الطلب يصل إلى SharePoint

00:00:52

ويمكن أن تبدأ من مستند الذي يوجد قالب له بالفعل..

00:00:57

الخطوة الثانية هي إنشاء مجموعة عمل .

00:01:00

في مؤسسة Yammer أداة الشبكة الاجتماعية..

00:01:03

هذه المجموعة ستكون سرية يمكن فقط لأعضاء المجموعة الوصول إليه..

00:01:08

مكتبة الملفات المقترنة مع تمكين مجموعة .

00:01:11

جميع السير الذاتية المخزنة ليتم استردادها بسهولة.

00:01:15

ويمكن للمناقشات بعد ذلك تبدأ والجميع يمكن أن تعطي.

00:01:17

رأيهم مما تسبب في ردود الفعل و المناقشات المتعلقة بالمرشحين..

00:01:22

دالة أخذ العينات دمجها في Yammer يمكن أن تساعدك.

00:01:25

الحصول على انطباع عام عن مهارة أو خبرة هذا المرشح..

00:01:30

حان الوقت لتلقي المرشحين، لتنظيم المقابلات..

00:01:33

يمكنك أن تطلب من مساعدك العثور على فتحات المتاحة عادة..

00:01:37

مساعدك يمكنه التحقق التوفر باستخدام تقويم Outlook الخاص بهم..

00:01:41

يمكن أن تكون المساعدة أيضا التي تقدمها أداة FindTime..

00:01:45

عن طريق إنشاء جديد موعد، FindTime عروض على الفور.

00:01:49

فتحات التي عادة ما تكون متوفر ومناسبة تماما .

00:01:52

لترتيب مقابلات العمل بسهولة.

00:01:56

أحد مرشحيك يبدو مثيرا للإهتمام

00:01:59

هو أو هي حاليا في الخارج،

00:02:01

حتى تتمكن من تقديم مقابلة عبر Skype باستخدام مكالمة فيديو وصوت..

00:02:07

حتى لو كان المرشح يفعل ليس لديها برنامج شركة سكايب،.

00:02:10

يمكنه استخدام سكايب تطبيق ويب من مستعرض..

00:02:15

أخيرا، لقد اتخذت قرارك.

00:02:18

تحتاج الآن إلى النظر في دمج هذا الموظف الجديد..

00:02:21

في شركتك، هو المهم أن يشعر الوافد الجديد.

00:02:25

في سهولة من البداية من عقده..

00:02:28

إنشاء مجموعة Yammer خارجية للاتصال الوافدون الجدد مع زملائهم المستقبليين.

00:02:32

وبدء دمجها حتى قبل وصولهم..

00:02:36

يمكن للوافدين الجدد تصفح المناقشات على كيفية عمل الشركة،.

00:02:39

تعرف على الإدارة والجوانب العملية،.

00:02:42

وأخيرا تعرف على وجعل اتصل بالفرق التي سينضمون إليها..

00:02:49

غالبا ما يكون التوظيف غير منظم أو غير مستعد بشكل سيئ....

00:02:53

يمكن أن يساعدك Office 365 تحسين التعاون و.

00:02:56

الاتصالات التي تنطوي على التوظيف.

00:02:58

Yammer تمكن من تجميع المناقشات

00:03:00

للسماح لك لتجنب تبادل العديد من رسائل البريد الإلكتروني. .

00:03:03

FindTime متكاملة مع توقعات يسمح لك بتنظيم المقابلات..

00:03:08

سكايب والفيديو تمكين جهة الاتصال أن تكون مصنوعة مع المرشحين البعيد..

00:00:07

신입사원 채용... .

00:00:10

필요한 검색의 필요성을 정의해야 합니다. 인터뷰, 이민자의 통합 ....

00:00:17

어떻게 조정할 수 있습니까? 다양한 관련 인력과 부서?.

00:00:22

되풀이를 구성해야 합니다. 주식을 가지고 회의를.

00:00:24

다양한 응용 프로그램에 대해 논의?

00:00:27

모든 동료가 후보자를 받을 수 있습니까?.

00:00:30

그리고 어떻게 그들의 가용성을 알고 계십니까?.

00:00:33

이 새로운 채용의 일환으로,

00:00:35

첫 번째 단계는 일반적으로 작업을 결정하는 것입니다. 신청자에 의한 설명..

00:00:40

설계를 용이하게 하기 위해 이 문서의, .

00:00:43

템플릿 시트를 정렬했습니다. .

00:00:46

쉐어포인트 문서 라이브러리 모든 회사 임원이 액세스할 수 있습니다..

00:00:50

신청자가 쉐어포인트에 액세스합니다.

00:00:52

문서에서 시작할 수 있습니다. 템플릿이 이미 있는 경우입니다..

00:00:57

두 번째 단계는 실무 그룹 만들기 .

00:01:00

야머 엔터프라이즈에서 소셜 네트워크 도구..

00:01:03

이 그룹은 기밀로 유지되며, 그룹 구성원만 액세스할 수 있습니다..

00:01:08

파일 라이브러리 그룹과 연관된 .

00:01:11

저장된 모든 CV를 쉽게 검색할 수 있습니다.

00:01:15

그런 다음 토론할 수 있습니다. 시작하고 모두가 줄 수 있습니다.

00:01:17

반응을 일으키고 후보자에 대한 토론..

00:01:22

샘플링 기능 Yammer에 통합하면 도움이 될 수 있습니다..

00:01:25

일반적인 인상을 받으세요. 이 후보자의 기술이나 경험..

00:01:30

그것은 받을 시간이다 후보자, 면접을 조직합니다..

00:01:33

어시스턴트에게 일반적으로 사용할 수 있는 슬롯을 찾습니다..

00:01:37

도우미가 확인할 수 있습니다. Outlook 캘린더를 사용하여 가용성을 사용할 수 있습니다..

00:01:41

도움말도 FindTime 도구에서 제공합니다..

00:01:45

새 를 만들어 약속, FindTime 즉시 제공.

00:01:49

일반적으로 슬롯 사용 가능하고 적합 .

00:01:52

면접을 쉽게 준비합니다.

00:01:56

후보자 중 한 명이 매우 흥미로해 보입니다.

00:01:59

그 또는 그녀는 현재 해외,

00:02:01

그래서 당신은 인터뷰를 제공 할 수 있습니다 비디오 및 오디오 통화를 사용하여 스카이프를 통해..

00:02:07

후보자가 스카이프 회사 소프트웨어가 없습니다..

00:02:10

그 또는 그녀가 사용할 수 있습니다 브라우저에서 Skype 웹 응용 프로그램..

00:02:15

마지막으로, 당신은 당신의 선택을했습니다.

00:02:18

이제 이 신입 사원의 통합..

00:02:21

귀하의 회사에서, 그것은 신인이 느끼는 것이 중요합니다..

00:02:25

처음부터 안심 계약서..

00:02:28

연결할 외부 Yammer 그룹 만들기 미래의 동료들과 함께 하는 새로운 도착.

00:02:32

통합을 시작하고 도착하기 도 전에..

00:02:36

새로 도착한 사람들은 토론을 탐색할 수 있습니다. 회사가 어떻게 운영되는지에 대해,.

00:02:39

행정에 대해 알아보기 그리고 실용적인 측면,.

00:02:42

그리고 마지막으로 알고 확인 참가할 팀과 연락하세요..

00:02:49

채용은 종종 무질서하거나 제대로 준비되지 않은....

00:02:53

Office 365는 귀하를 도울 수 있습니다. 협업을 개선하고.

00:02:56

채용과 관련된 커뮤니케이션.

00:02:58

Yammer를 사용하면 토론을 풀링할 수 있습니다.

00:03:00

당신이 피할 수 있도록 많은 이메일을 교환합니다. .

00:03:03

Outlook과 통합된 FindTime 면접을 구성할 수 있습니다..

00:03:08

Skype 및 비디오 사용 연락처 원격 후보자로 만들 수 있습니다..

00:00:07

您协调招聘新员工....

00:00:10

你必须定义需求，搜索，面试，新人的整合....

00:00:17

如何协调各种相关人员和部门？.

00:00:22

是否应该组织定期会议以评估和.

00:00:24

讨论各种应用？

00:00:27

您的所有同事都会可以接收候选人吗？.

00:00:30

您将如何知道它们的可用性吗？.

00:00:33

作为这次新招聘的一部分，

00:00:35

第一步通常是确定工作申请人的描述。.

00:00:40

便于设计本文件，.

00:00:43

您将安排一个模板表您已在.

00:00:46

SharePoint 文档库所有公司高管均可访问。.

00:00:50

申请人访问 SharePoint

00:00:52

并且可以从文档开始模板已存在。.

00:00:57

第二步是创建工作组.

00:01:00

在 Yammer 企业版中社交网络工具。.

00:01:03

这个小组将是保密的，只有组成员可以访问它。.

00:01:08

文件库与组关联启用.

00:01:11

所有存储的简历都可以轻松检索。

00:01:15

然后，讨论可以开始，每个人都可以给予.

00:01:17

他们的意见引起反应和关于候选人的讨论。.

00:01:22

采样函数集成到 Yammer 中可以帮助您.

00:01:25

获得一般印象该候选人的技能或经验。.

00:01:30

是时候接收候选人，组织面试。.

00:01:33

您可以要求助手查找常用插槽。.

00:01:37

您的助手可以检查通过使用其 Outlook 日历的可用性。.

00:01:41

帮助也可以由 FindTime 工具提供。.

00:01:45

通过创建新的预约，FindTime即时优惠.

00:01:49

通常为的插槽可用且非常适合.

00:01:52

轻松安排面试。

00:01:56

你的一个候选人看起来很有趣，

00:01:59

他或她目前在国外，

00:02:01

这样你就可以提供面试通过Skype使用视频和音频通话。.

00:02:07

即使候选人这样做没有Skype公司软件，.

00:02:10

他或她可以使用来自浏览器的 Skype Web 应用程序。.

00:02:15

最后，您已经做出了选择。

00:02:18

您现在需要考虑整合这位新员工。.

00:02:21

在您的公司中，它是重要的是新来者的感觉.

00:02:25

从一开始就轻松自在他或她的合同。.

00:02:28

创建要连接的外部 Yammer 组新来者与未来同事.

00:02:32

并开始整合甚至在他们到达之前。.

00:02:36

新来者可以浏览讨论关于公司的运作方式，.

00:02:39

了解管理和实践方面，.

00:02:42

并最终了解并制作与他们将要加入的团队联系。.

00:02:49

招聘往往是杂乱无章或准备不足....

00:02:53

Office 365 可帮助你改善协作和.

00:02:56

涉及招聘的沟通。

00:02:58

Yammer 允许将讨论池化

00:03:00

以允许您避免交换了许多电子邮件。.

00:03:03

FindTime 与 Outlook 集成允许您组织面试。.

00:03:08

Skype 和视频启用联系人与远程候选人一起制作。.

00:00:07

คุณประสานงาน รับสมัครพนักงานใหม่... .

00:00:10

คุณต้องกําหนดความต้องการการค้นหา การสัมภาษณ์การรวมตัวของผู้มาใหม่.

00:00:17

คุณจะประสานงานได้อย่างไร บุคคลและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องต่างๆ?.

00:00:22

คุณควรจัดระเบียบการเกิดซ้ํา การประชุมที่จะใช้หุ้นและ.

00:00:24

หารือเกี่ยวกับการใช้งานต่างๆ?

00:00:27

เพื่อนร่วมงานของคุณทุกคนจะเป็น พร้อมรับผู้สมัครหรือไม่?.

00:00:30

แล้วคุณจะทําได้ยังไง รู้ความพร้อมของพวกเขาหรือไม่?.

00:00:33

ในฐานะส่วนหนึ่งของการสรรหาบุคลากรใหม่นี้

00:00:35

ขั้นตอนแรกมักจะเป็นการกําหนดงาน คําอธิบายโดยผู้สมัคร.

00:00:40

เพื่ออํานวยความสะดวกในการออกแบบ ของเอกสารนี้ .

00:00:43

คุณจะจัดเรียงแผ่นงานแม่แบบไว้ ที่คุณได้ทําให้พร้อมใช้งานใน.

00:00:46

ไลบรารีเอกสารของ SharePoint ผู้บริหารของบริษัททุกคนสามารถเข้าถึงได้.

00:00:50

ผู้สมัครเข้าถึง SharePoint

00:00:52

และสามารถเริ่มจากเอกสาร ซึ่งมีแม่แบบอยู่แล้ว.

00:00:57

ขั้นตอนที่สองคือ สร้างคณะทํางาน .

00:01:00

ใน Yammer สําหรับองค์กร เครื่องมือเครือข่ายสังคม.

00:01:03

กลุ่มนี้จะเป็นความลับ เฉพาะสมาชิกกลุ่มเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้.

00:01:08

ไลบรารีแฟ้ม การเชื่อมโยงกับการเปิดใช้งานกลุ่ม .

00:01:11

CVs ที่เก็บไว้ทั้งหมดสามารถเรียกดูได้อย่างง่ายดาย

00:01:15

จากนั้นการอภิปรายสามารถ เริ่มต้นและทุกคนสามารถให้.

00:01:17

ความคิดเห็นของพวกเขาทําให้เกิดปฏิกิริยาและ การอภิปรายเกี่ยวกับผู้สมัคร.

00:01:22

ฟังก์ชันการสุ่มตัวอย่าง การผสานรวมเข้ากับ Yammer สามารถช่วยคุณได้.

00:01:25

รับความประทับใจทั่วไปของ ทักษะหรือประสบการณ์ของผู้สมัครนี้.

00:01:30

ถึงเวลาที่จะได้รับ ผู้สมัครเพื่อจัดให้มีการสัมภาษณ์.

00:01:33

คุณสามารถขอให้ผู้ช่วยของคุณ ค้นหาสล็อตที่มีอยู่ทั่วไป.

00:01:37

ผู้ช่วยของคุณสามารถตรวจสอบ ความพร้อมใช้งานโดยใช้ปฏิทิน Outlook ของพวกเขา.

00:01:41

ความช่วยเหลือยังสามารถเป็น จัดทําโดยเครื่องมือ FindTime.

00:01:45

โดยการสร้างใหม่ การนัดหมาย, FindTime เสนอทันที.

00:01:49

สล็อตที่มักเป็น ที่มีอยู่และเหมาะสมดี .

00:01:52

เพื่อจัดให้มีการสัมภาษณ์งานได้อย่างง่ายดาย

00:01:56

หนึ่งในผู้สมัครของคุณดูน่าสนใจมาก

00:01:59

ปัจจุบันเขาหรือเธออยู่ต่างประเทศ

00:02:01

เพื่อให้คุณสามารถเสนอการสัมภาษณ์ ผ่านทาง Skype โดยใช้การสนทนาทางวิดีโอและเสียง.

00:02:07

แม้ว่าผู้สมัครจะทํา ไม่มีซอฟต์แวร์ของ บริษัท Skype.

00:02:10

เขาหรือเธอสามารถใช้ แอปพลิเคชันบนเว็บ Skype จากเบราว์เซอร์.

00:02:15

ในที่สุดคุณก็เลือกได้

00:02:18

ตอนนี้คุณต้องพิจารณา การรวมพนักงานใหม่นี้.

00:02:21

ใน บริษัท ของคุณมันเป็น สิ่งสําคัญที่ผู้มาใหม่รู้สึก.

00:02:25

ได้อย่างง่ายดายตั้งแต่เริ่มต้น ของสัญญาของเขาหรือเธอ.

00:02:28

สร้างกลุ่ม Yammer ภายนอกเพื่อเชื่อมต่อ ผู้มาใหม่กับเพื่อนร่วมงานในอนาคตของพวกเขา.

00:02:32

และเริ่มการบูรณาการของพวกเขา ก่อนที่พวกเขาจะมาถึง.

00:02:36

ผู้มาใหม่สามารถเรียกดูการสนทนาได้ ว่าบริษัทดําเนินงานอย่างไร.

00:02:39

เรียนรู้เกี่ยวกับการดูแลระบบ และด้านการปฏิบัติ,.

00:02:42

และในที่สุดก็ทําความรู้จักและทํา ติดต่อกับทีมที่พวกเขาจะเข้าร่วม.

00:02:49

การสรรหาบุคลากรมักเป็น ไม่เป็นระเบียบหรือเตรียมไม่ดี....

00:02:53

Office 365 สามารถช่วยคุณได้ ปรับปรุงการทํางานร่วมกันและ.

00:02:56

การสื่อสารที่เกี่ยวข้องกับการสรรหาบุคลากร

00:02:58

Yammer ทําให้การสนทนาถูกพูล

00:03:00

เพื่อให้ท่านหลีกเลี่ยง การแลกเปลี่ยนอีเมลจํานวนมาก .

00:03:03

FindTime ที่รวมเข้ากับ Outlook ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบการสัมภาษณ์.

00:03:08

Skype และวิดีโอเปิดใช้งานที่ติดต่อ ที่จะทํากับผู้สมัครระยะไกลของ.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

RELATED COURSES This video is part of the following courses

2631 Views

Microsoft Outlook Video Training – Intermediate

Through a logical progression of video tutorials, discover the intermediate features of Microsoft Outlook: Sorting & searching your mails, O...

ALL COURSES