OneDrive - Discover the online storage tool Video
In this video, you will learn about OneDrive, an online storage tool.
The video covers how to access OneDrive through the Office online portal, the benefits of storing documents online, and how to synchronize documents between your computer and OneDrive.
This will help you easily access and edit your documents from any internet-connected device.
-
Collaborative and storage tools
- 24:20
- Viewed 1301 times
-
SharePoint: Introduction to SharePoint Online tools
- 36:58
- Viewed 1979 times
-
Have you thought of managers for your Office 365 end user adoption ?
- 28:40
- Viewed 904 times
-
How to Determine which Tool to Use in Office 365
- 33:57
- Viewed 1168 times
-
Promote open discussions in Microsoft Teams
- 36:08
- Viewed 1282 times
-
Setting up telework and teams in Teams
- 29:12
- Viewed 1111 times
-
Planner - Follow the tasks of his team on a daily basis
- 23:07
- Viewed 1090 times
-
Uses by job role: Assistant(s)
- 39:40
- Viewed 1779 times
résultat(s)
00:00:14
called Discover the Online Storage Tool.
00:00:18
My name is Thomas and I will be giving this presentation today.
00:00:22
Before I start and in order to ensure that it runs smoothly,
00:00:25
it's important that you listen to the following instruction carefully.
00:00:33
So the first one is during this presentation,
00:00:36
please do not take call waiting or second call.
00:00:40
The music on hold will start playing
00:00:41
and we'll no longer be able to hear one another.
00:00:44
Second one is on your end, please turn the microphone off
00:00:49
by switching the button to the mute mode.
00:00:51
As you may all know, some of you may be working in open space environment,
00:00:55
so those are just cautionary measure to avoid
00:00:58
unpredictable or unwanted background noise.
00:01:01
The third and last one is to remember to keep your computer screen active
00:01:05
at all times by wiggling the mouse every now and then.
00:01:09
It’s very important that you do not let your computer go into sleep mode,
00:01:14
as this will cause the interruption of the video
00:01:16
and you will find yourself kicked out of this online session.
00:01:20
The inconvenience here is that you will have to repeat the log in step
00:01:23
all over again to get back in it.
00:01:28
So today, we have 45 minutes to see, well, a few things about OneDrive.
00:01:36
First of all, let's just have the little arrows: what is the Cloud?
00:01:42
How to load and share documents?
00:01:45
How does OneDrive work with Office?
00:01:48
A little Q&A in the end,
00:01:49
then of course we will see the rest of the study plan.
00:01:52
The objectives are to share and collaborate with documents,
00:01:56
but also to go to the MOOC platform to further our training.
00:02:01
So first of all, let's open a new web page.
00:02:08
On this web page, I'm going to look for in the address bar in the top,
00:02:14
I'm going to look for portal.office.com.
00:02:20
I press Enter and I will be pointed to the Office online portal.
00:02:26
So what can we find here?
00:02:29
First of all, we are going to find our different applications right here,
00:02:33
Outlook, OneDrive, Word, etc.
00:02:36
Just by clicking on one of them, well, I will access it directly online.
00:02:41
Of course if I want to have them directly into my computer as software,
00:02:46
on the top right I can install Office.
00:02:51
After it, I will find the different documents.
00:02:55
Right here we have the rRecommended documents, but also the Recent ones,
00:02:59
the Pinned ones, the ones that are shared with me
00:03:02
and the ones that I can discover.
00:03:05
Then on the bottom, I will have my recent OneDrive folders,
00:03:10
my frequent SharePoint sites and the SharePoint sites that I'm following.
00:03:16
On the top left, I will have what we call the online start menu.
00:03:22
In the online search menu, I will find back one again my different applications,
00:03:27
but if I click on All Apps right here,
00:03:31
I will open as you can see a window with all of my applications in it.
00:03:37
As you guessed, I have way much more applications right here
00:03:44
than I have on my main page.
00:03:49
And of course, on the top right if I want to,
00:03:52
I can edit my profile and my account.
00:03:57
So let's close that and we will go directly into OneDrive.
00:04:03
Before OneDrive opens, let's go back into our PowerPoint presentation.
00:04:09
So of course we saw the portal.office.com to access the online start menu,
00:04:15
but also what is OneDrive.
00:04:19
Well, OneDrive is an online storage space.
00:04:23
Your documents will be stored online,
00:04:27
which means that you'll be able to access them whenever and wherever you want.
00:04:33
Those documents will be saved on this specific unique server,
00:04:38
so you won't have to bring your USB keys and your external hard drive
00:04:46
wherever you go.
00:04:48
No.
00:04:48
You just need your login, your password and you'll be able
00:04:53
from any Internet-connected device -a smartphone, a tablet, a computer-
00:05:00
you'll be able to access OneDrive
00:05:02
and you'll be able to find back all of your documents.
00:05:07
And I know what you're going to say.
00:05:09
"Yeah, but if I update a document on my computer, I don't want every time
00:05:14
to go back on OneDrive to edit it, to have the same document everywhere".
00:05:19
Well, with OneDrive, we can synchronise it with our computer, which means
00:05:24
- you are going to see that in a few minutes into the session-
00:05:29
with the synchronisation, well,
00:05:31
every document online will be synchronised offline,
00:05:36
which mean I'll find back all of the different modifications that I've made,
00:05:42
but also any modification that I made offline will be online too.
00:05:49
So I can edit my documents and if they are synchronised,
00:05:54
well, they will be edited online and offline at the same time.
00:05:58
And of course we will be able to share our documents.
00:06:02
New possibilities: before we had the attached files on our emails;
00:06:10
well, no, we'll be able to share our documents.
00:06:13
So let's go back on OneDrive right here.
00:06:20
Let's talk a bit about the interface.
00:06:23
Well, first of all, on the top, we have four possibilities:
00:06:28
New to create new documents, Upload to upload documents,
00:06:32
Flow to add workflows to OneDrive and Sync to synchronise.
00:06:38
We'll go back on it afterwards.
00:06:40
On the left, we have the search bar and different tabs.
00:06:45
Files, Recent, Shared, Discover and the Recycle bin.
00:06:49
Then we have our different SharePoint sites.
00:06:53
And of course in the middle, we have all of our different documents
00:06:58
and folders as you can see at the top.
00:07:02
So I have right here Confection Sales 2013.
00:07:08
Let’s click on it.
00:07:16
In here, well, I have different information, but the most important things to remember
00:07:21
is that I can go on it, add information.
00:07:26
So I will just add some gibberish and at the top right here
00:07:32
we have "Confection Sales 2013 - saved".
00:07:35
If I add information, as you will see in a few seconds, "saving".
00:07:39
So it’s very quick.
00:07:41
So we just have to look quick.
00:07:42
But "saving" because any documents that I have online
00:07:48
and more specifically on OneDrive, they will automatically save everything that I do,
00:07:56
which means that I won't lose anything if there is a power surge,
00:08:01
maybe my computer is out of battery, etc., well,
00:08:05
it will save everything.
00:08:07
Of course we may lose some information, maybe the three or four words last written on it,
00:08:12
but well, it's nothing compared to what we are used to.
00:08:18
Let's say, we have Excel as a software.
00:08:22
We are editing our document, it's been hours.
00:08:25
I did not save it because well I would save it at the end.
00:08:28
Then power surge, everything is lost.
00:08:31
Not with OneDrive, not with the online applications.
00:08:40
So also we have, well, the folders.
00:08:44
If I click on a folder, I will access whatever is inside it.
00:08:48
Nothing new, but it's important to mention it.
00:08:53
What about those tabs on the top?
00:08:55
New: by clicking on New, I can create a new folder,
00:08:59
a new document Word, Excel, PowerPoint and OneNote,
00:09:03
but also a Forms document.
00:09:06
If I want to, I can also add links.
00:09:11
Let's try to add a PowerPoint presentation.
00:09:19
Right here, of course, I can do my PowerPoint,
00:09:22
add information, add pictures, etc.
00:09:28
And right here, we have "Presentation".
00:09:30
By clicking on it, I can change its name.
00:09:33
Let's call it "Test PowerPoint OneDrive".
00:09:42
It's saved.
00:09:43
I can just close it.
00:09:47
I can refresh my web page and of course I will find back Test PowerPoint OneDrive
00:09:54
right here a few seconds ago as you can see.
00:09:58
So I can create any Office documents directly into OneDrive.
00:10:04
What's the catch here?
00:10:05
Well, our online application are a bit less advanced
00:10:11
than the one installed in our computers.
00:10:14
It's not something, well, just crazy.
00:10:17
It's not like one of them is in 2019 and the other one is in 2014, no.
00:10:22
It's just little possibilities that are not here and there.
00:10:27
But once again nothing crazy.
00:10:29
We can totally work online without any problem.
00:10:34
It’s when we will want to go on more advanced things on our documents
00:10:40
that it may be difficult because the online version can't manage everything.
00:10:48
After it, I have Upload, Files or Folder.
00:10:52
Directly from my computer, I can click on Files for example.
00:11:01
Here I just have to find a document.
00:11:06
I click on Open.
00:11:08
It will upload it as you can see in the top right, "Uploaded 1 item to Files",
00:11:12
and right here we have DD Base PowerBI.
00:11:18
Then the workflow of course and we have the synchronisation.
00:11:20
We will go back on it at the end of the training session.
00:11:24
On the top right, of course, you have uploaded one item to Files,
00:11:28
I can show progress if I want to, but well, it’s done so no progress to show.
00:11:33
Then I can open the view options menu to see in list,
00:11:38
in compact list or in tiles.
00:11:48
Also I have the details panel.
00:11:51
The text panel, well as you can see, there is just the different information,
00:11:57
you edit it, the Base PowerBI, you created, etc.
00:12:01
But if I click on a document, let's say, Confection Sales 2013,
00:12:05
I check it.
00:12:06
Then I click on the top right in the details panel
00:12:11
and I will have the activities about this site only.
00:12:15
I will have a preview right here, the number of views just under it,
00:12:21
who has access to it, it's just me for now
00:12:24
and the different activities right here.
00:12:29
Well, I just edited the file, so not really any activity about it.
00:12:34
And if I click on More Details, we'll have some more advanced details about it.
00:12:43
Let's continue with Confection Sales, we'll either do a right click
00:12:48
or we click on the three little dots on the right.
00:12:52
I can open the document, I can open it in Excel Online,
00:12:56
but also in Excel installed on my computer.
00:13:00
I can preview it, I can share it, we'll go back on it just after,
00:13:04
copying a link also, I can download it, delete it,
00:13:07
move it to maybe another folder, another SharePoint, I can copy it,
00:13:13
same thing, folder or SharePoint, I can rename it, add workflows,
00:13:17
a version history and the details.
00:13:19
Details, we saw that on the top right with the details panel,
00:13:23
that's the version history.
00:13:26
As you can see, I have different versions in these documents;
00:13:34
one, two, three, four, five and it can go, it’s nearly limitless.
00:13:40
So the first version will be the creation of the document.
00:13:44
As you can see on the 15th of September 2017 is the creation of the document.
00:13:51
And now, seven minutes ago the top, well, it’s the latest edit,
00:13:55
the latest modification.
00:13:57
If I want to, I can click let's say on the fourth version,
00:14:02
can restore it, open it to see what's in it or delete it.
00:14:06
If I restore it, I will have as you can see just now a new version,
00:14:12
the sixth one.
00:14:14
Well, it's the exact same version as the fourth one except now it's in the top.
00:14:19
So whenever I open the document, well it will be the sixth version
00:14:25
that will be opened.
00:14:28
Let's talk a bit about the sharing.
00:14:31
Right click on the three little dots, Share.
00:14:36
Right here, we have a little rectangle on the top.
00:14:40
Let's click on it.
00:14:42
Who would you like this link to work for?
00:14:45
Anyone with the link.
00:14:47
Be careful with that.
00:14:48
Anyone with the link and of course it's mentioned here
00:14:52
that my organisation is preventing me from taking this option,
00:14:55
maybe it will be the case for you.
00:14:58
Anyone with the link, it means anyone, anyone in the world.
00:15:03
You send this link, I don't know, to somebody you know in Australia,
00:15:08
if you work in the US for example, who will be able to open it, no worries.
00:15:13
So that's why some companies prevent employees to use this option
00:15:16
because well, mistake can occur, we are all humans, and it can happen.
00:15:24
People in your tenant name right here with the link.
00:15:28
So let's say, you work for a Company 01,
00:15:32
it will be people in Company 01 with the link.
00:15:35
It is the same as before.
00:15:37
You can send the link to anyone who will be able to open it,
00:15:40
but only if they have the same tenant as you, so Company 01, for example.
00:15:46
People with existing access, you already shared this document before.
00:15:50
You don't want to add or remove people in the sharing.
00:15:53
You just want to generate a new sharing link.
00:15:57
So you just check people with existing access.
00:16:00
Then we have specific people.
00:16:03
Specific people as the name implies, well, you choose specific people
00:16:09
by name to share these documents with them.
00:16:16
Allow editing; if I want to, I can allow or not the edition of my document.
00:16:24
And I can, if I want, block as a download,
00:16:27
but as you can see, we have to uncheck Allow editing to block the download.
00:16:32
I uncheck it to be able to block it.
00:16:35
Yes, we can apply.
00:16:37
I need to choose, well, the specific people that I want.
00:16:40
I will just add Pierre and Laurent.
00:16:45
I can add a message if I want to.
00:16:48
"Here is the document I was talking about".
00:16:55
I can send it.
00:16:56
If I send it, my co-workers will have access to the document
00:17:00
and they will receive a little notification by mail that just says
00:17:03
"Oliver shared a document with you, here is the link".
00:17:07
If I click on Outlook right here, it will open a new mail in Outlook
00:17:12
with the link in it and I will be able to write my own mail with the document.
00:17:19
Then lastly, copy a link.
00:17:23
I have a little link right here that is now copied.
00:17:26
I can paste it on a mail, on instant messaging,
00:17:32
on a smartphone message and my colleagues, by clicking on it,
00:17:38
will access the document.
00:17:45
So it was the sharing and of course right click, copy link,
00:17:49
it’s the same as we just saw.
00:17:52
We can…
00:17:53
Here's our copy link or we can do let's say the long sharing
00:17:58
by the Sharing button to be more specific about what type of sharing that we want.
00:18:06
Now, on the left.
00:18:07
On the left I have the Files tab.
00:18:09
So that's what we are talking about since a few minutes.
00:18:14
Recent: Recent is the documents that were edited recently.
00:18:24
Shared, right here.
00:18:25
I will find all of the documents that are shared with me
00:18:29
-I am not the creator of it, some people are sharing it with me-
00:18:34
but also shared by me, I am the creator of the document,
00:18:38
I am sharing it with other people.
00:18:42
Discover: it will be documents that maybe I am interested about, maybe not.
00:18:50
Just documents I have access to, if I want to I can click on one to see it.
00:18:54
And the Recycle bin, well, it will be the documents
00:18:58
but also the versions that I deleted.
00:19:01
I will find them back right here.
00:19:03
So the default option for the Recycle bin, the documents stay in here for 30 days,
00:19:11
then in the second stage Recycle bin,
00:19:15
they will also stay here for 30 days, so you have 60 days in total
00:19:22
to go back and find back your documents, your versions.
00:19:27
Let's click back on files right here.
00:19:30
We have the search bar on the top left.
00:19:33
Right here, you can search for documents.
00:19:35
Let's look for "trends".
00:19:39
And as you can see, I find back two documents that are named "Trends".
00:19:42
If I click on See More Results, I can filter it.
00:19:47
It depends on the date and the type of documents,
00:19:51
on the people that created it.
00:19:54
I can just edit it right here.
00:19:59
Then we have the synchronisation.
00:20:01
Synchronisation, if I click on it, well you will have to open Microsoft OneDrive
00:20:06
on my computer to synchronise it.
00:20:08
I won't do it right here because, well, it may take some few minutes,
00:20:14
so I don’t want to make you lose your time.
00:20:16
So what is the synchronisation for?
00:20:19
We already talked a bit about that in the beginning.
00:20:22
If I synchronise a computer, I will have into my File library
00:20:28
on my computer, I will have a OneDrive folder.
00:20:33
In it, I will find the exact same document as I have online.
00:20:39
If I edit the documents online, it will be edited on my computer.
00:20:42
If I edit it on my computer, it will be edited online.
00:20:45
If I delete a document, it will be deleted from the other side as well.
00:20:51
And of course, what's the real use of the synchronisation?
00:20:55
Well, at any time I'm on my computer, I edit a document,
00:21:00
I don't have to load it back on OneDrive.
00:21:03
I know that the synchronisation will do it for me.
00:21:06
And so, well, just simply, I will have the possibility
00:21:12
to have my document on my computer directly synchronised to OneDrive.
00:21:18
I am on the move.
00:21:19
I go see my co-workers in another geographical site for my company.
00:21:27
Well, I'm going to connect myself to OneDrive,
00:21:30
I will find back all of my documents.
00:21:32
I don't have once again to bring my USB stick,
00:21:36
to bring my external hard drive, etc., no.
00:21:39
And they can be stolen as well on the way or on the train, etc.,
00:21:44
so no need.
00:21:46
We just have to know our log in and password and don't worry,
00:21:52
it's very secure because well, there are Microsoft servers
00:21:56
and they know that your information, that your data are important,
00:22:00
so it's very, very secure.
00:22:04
So lastly, we can go on let's say a Word document,
00:22:11
so we will open a Word document on the screen from my computer,
00:22:14
not from the online version, from my computer.
00:22:17
So I'm opening it on the side, it will open on the screen in a few seconds.
00:22:37
So we will just open a blank document that doesn't have anything on it.
00:22:43
If I go on File on the top left, here I will have Save as to begin with
00:22:53
and I can save it on my OneDrive or my SharePoint.
00:22:57
But also, I have Share.
00:22:59
Directly from my computer, I can share a document with of course OneDrive.
00:23:08
And on the top right, I also have Share right here.
00:23:12
And so, by clicking on it, I can once again share my documents.
00:23:17
It will be the same for Word, Excel, PowerPoint, etc.
00:23:21
Let's go back on our PowerPoint presentation.
00:23:26
The loading and sharing?
00:23:27
Yeah, we saw that on OneDrive, we'll have on the right of the document
00:23:34
if a document is shared or not.
00:23:37
And by right clicking on the three little dots, we will have the Share option.
00:23:44
For OneDrive and Office, of course, we just saw it.
00:23:48
We have in the Files tab, in Files menu, the option to save or to share
00:23:55
our document with OneDrive and SharePoint, to save my documents on OneDrive,
00:24:01
to share with my SharePoint site's members on SharePoint.
00:24:06
We saw everything that we have to see today on OneDrive.
00:24:10
If you have question, don’t hesitate.
00:24:12
I'm here to answer them the best that I can.
00:24:15
And if you don’t have any question, well, do not forget about our training platform.
00:24:21
I know that all of you already know about that.
00:24:23
So I won't go back on it.
00:24:26
But don't forget about the little calendar to find back
00:24:29
all of our training session depending on the date.
00:24:33
You don't have to, let's say, you want a training session about SharePoint,
00:24:38
you go on the SharePoint's page and you find different dates,
00:24:42
but I know the best one for you.
00:24:45
Well, even the calendar, you find the date that you want to,
00:24:50
let's say, Wednesday, and on Wednesday, you will find back
00:24:53
all the training sessions available this day.
00:24:55
It may not be SharePoint, but it may be some other training sessions
00:24:59
that are interesting to you.
00:25:04
Then on your dashboard, on the MOOC platform,
00:25:08
you have the most consulted, recommended for you
00:25:11
and the most recent training sessions.
00:25:13
Most consulted and most recent training session,
00:25:15
well, it will allow you to stay well on point on what are the most recent ones,
00:25:21
the most consulted one, etc.
00:25:23
But the recommended for you, the more you follow training sessions,
00:25:28
the best will be the algorithm for the training session recommended for you.
00:25:33
So well, you will find a training session
00:25:36
that you may like that are recommended for you.
00:25:41
If everything is good for you today, of course,
00:25:44
I thank you for being here today.
00:25:48
Put it to good use, put to good use what you learned today about OneDrive.
00:25:53
I bid you all a good day.
00:25:56
Once again, thank you for coming
00:25:57
and I hope to see you all on another training session.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:11
Hallo an alle und herzlich willkommen zu dieser Online-Session
00:00:14
Das Online-Speicherwerkzeug wird entdeckt.
00:00:18
Mein Name ist Thomas und ich werde diese Präsentation heute halten.
00:00:22
Bevor ich anfange und um sicherzustellen, dass es reibungslos läuft,
00:00:25
Es ist wichtig, dass Sie die folgende Anleitung aufmerksam hören.
00:00:33
Die erste ist also während dieser Präsentation,
00:00:36
Bitte nehmen Sie nicht das Warten oder den zweiten Anruf auf.
00:00:40
Die Musik auf Eis wird spielen
00:00:41
Und wir werden uns nicht mehr gegenseitig hören können.
00:00:44
Zweite ist am Ende, bitte schalten Sie das Mikrofon aus
00:00:49
Durch Umschalten des Buttons in den Stummmodus.
00:00:51
Wie Sie vielleicht alle wissen, arbeiten einige von Ihnen vielleicht in einer offenen Umgebung,
00:00:55
So sind dies nur eine Warnung, um zu vermeiden
00:00:58
Unvorhersehbares oder unerwünschtes Hintergrundgeräusch.
00:01:01
Die dritte und letzte ist, daran zu erinnern, Ihren Computerbildschirm aktiv zu halten
00:01:05
Immer wieder, indem man die Maus hin und wieder wimmelt.
00:01:09
Es ist sehr wichtig, dass Sie Ihren Computer nicht in den Schlafmodus gehen lassen,
00:01:14
Da dies die Unterbrechung des Videos verursachen wird
00:01:16
Und Sie werden sich aus dieser Online-Session geworfen.
00:01:20
Die Unannehmlichkeit hier ist, dass Sie den Log-in-Schritt wiederholen müssen
00:01:23
Alles wieder, um wieder reinzukommen.
00:01:28
Heute haben wir also 45 Minuten zu sehen, naja, ein paar Dinge über OneDrive.
00:01:36
Erst einmal die kleinen Pfeile: Was ist die Wolke?
00:01:42
Wie kann man Dokumente laden und teilen?
00:01:45
Wie funktioniert OneDrive mit Office?
00:01:48
Ein kleines Q & A am Ende,
00:01:49
Dann werden wir natürlich den Rest des Studienplans sehen.
00:01:52
Ziel ist es, Dokumente zu teilen und mit ihnen zusammenzuarbeiten,
00:01:56
Aber auch auf die MOOC-Plattform zu gehen, um unsere Ausbildung fortzusetzen.
00:02:01
Lassen Sie uns also zunächst eine neue Webseite öffnen.
00:02:08
Auf dieser Webseite werde ich in der Adressleiste in der oberen Seite suchen,
00:02:14
Ich werde portal.office.com suchen.
00:02:20
Ich drücke Enter und ich werde auf das Office Online-Portal hingewiesen.
00:02:26
Was finden wir hier?
00:02:29
Zunächst werden wir hier unsere verschiedenen Anwendungen finden,
00:02:33
Outlook, OneDrive, Word, etc.
00:02:36
Nur durch einen Klick auf eine von ihnen, nun, ich werde es direkt online zugreifen.
00:02:41
Natürlich, wenn ich sie direkt als Software in meinen Computer haben möchte,
00:02:46
Oben rechts kann ich Office installieren.
00:02:51
Danach finde ich die verschiedenen Dokumente.
00:02:55
Hier haben wir die Empfehlungen, aber auch die Recent,
00:02:59
Die Pinned, die mit mir geteilt werden
00:03:02
Und die, die ich entdecken kann.
00:03:05
Dann auf der Unterseite werde ich meine letzten OneDrive-Ordner haben,
00:03:10
Meine häufigen SharePoint-Seiten und die SharePoint-Seiten, die ich verfolge.
00:03:16
Oben links habe ich das, was wir das Online-Startmenü nennen.
00:03:22
Im Online-Suchmenü finde ich wieder eine meiner verschiedenen Anwendungen,
00:03:27
Aber wenn ich hier auf alle Apps klicke,
00:03:31
Ich werde mich öffnen, da Sie ein Fenster mit all meinen Anwendungen darin sehen können.
00:03:37
Wie Sie erraten haben, habe ich hier viel mehr Anwendungen
00:03:44
Als ich auf meiner Hauptseite.
00:03:49
Und natürlich ganz oben rechts, wenn ich will,
00:03:52
Ich kann mein Profil und mein Konto bearbeiten.
00:03:57
Also schließen wir das und wir werden direkt in OneDrive gehen.
00:04:03
Bevor OneDrive eröffnet, gehen wir zurück in unsere PowerPoint-Präsentation.
00:04:09
So haben wir natürlich die portal.office.com gesehen, um auf das Online-Startmenü zuzugreifen,
00:04:15
Aber auch was ist OneDrive.
00:04:19
Nun, OneDrive ist ein Online-Speicherplatz.
00:04:23
Ihre Unterlagen werden online gespeichert,
00:04:27
Das bedeutet, dass Sie sie jederzeit und überall abrufen können.
00:04:33
Diese Dokumente werden auf diesem speziellen, einzigartigen Server gespeichert,
00:04:38
So müssen Sie Ihre USB-Schlüssel und Ihre externe Festplatte nicht mitbringen
00:04:46
Wo auch immer.
00:04:48
Nein.
00:04:48
Sie brauchen nur Ihr Login, Ihr Passwort und können
00:04:53
Von jedem Internet-angeschlossenen Gerät-einem Smartphone, einem Tablet, einem Computer-
00:05:00
Sie können auf OneDrive zugreifen
00:05:02
Und Sie können alle Ihre Dokumente wiederfinden.
00:05:07
Und ich weiß, was du sagen wirst.
00:05:09
"Ja, aber wenn ich ein Dokument auf meinem Computer aktualisiere, will ich nicht jedes Mal
00:05:14
Zurück auf OneDrive, um es zu bearbeiten, um das gleiche Dokument überall zu haben ".
00:05:19
Nun, mit OneDrive können wir es mit unserem Computer synchronisieren, was bedeutet, dass
00:05:24
-das werden Sie in wenigen Minuten in die Session-
00:05:29
Mit der Synchronisation, na ja,
00:05:31
Jedes Dokument online wird offline synchronisiert,
00:05:36
Das bedeutet, dass ich alle verschiedenen Änderungen, die ich gemacht habe, wiederfinde,
00:05:42
Aber auch jede Änderung, die ich offline gemacht habe, wird auch online sein.
00:05:49
So kann ich meine Dokumente bearbeiten und wenn sie synchronisiert sind,
00:05:54
Gut, dass sie online und offline gleichzeitig bearbeitet werden.
00:05:58
Und natürlich können wir unsere Unterlagen teilen.
00:06:02
Neue Möglichkeiten: Bevor wir die angehängten Dateien in unseren E-Mails hatten;
00:06:10
Nun, nein, wir können unsere Dokumente teilen.
00:06:13
Also gehen wir hier auf OneDrive zurück.
00:06:20
Lassen Sie uns ein bisschen über die Schnittstelle sprechen.
00:06:23
Nun, zunächst einmal haben wir vier Möglichkeiten:
00:06:28
Neu, um neue Dokumente zu erstellen, Upload, um Dokumente hochzuladen,
00:06:32
Flow, um Arbeitsabläufe zu OneDrive und Sync hinzuzufügen, um sich zu synchronisieren.
00:06:38
Wir gehen danach wieder.
00:06:40
Links befinden sich die Suchleiste und verschiedene Tabs.
00:06:45
Dateien, Neuerzeit, Shared, Discover und die Papiertonne.
00:06:49
Dann haben wir unsere verschiedenen SharePoint-Websites.
00:06:53
Und natürlich in der Mitte, wir haben alle unsere verschiedenen Dokumente
00:06:58
Und Ordner, wie man oben sehen kann.
00:07:02
Also habe ich genau hier Confection Sales 2013.
00:07:08
Klicken wir darauf.
00:07:16
Hier, nun, ich habe verschiedene Informationen, aber die wichtigsten Dinge zu erinnern
00:07:21
Ist, dass ich darauf eingehen kann, Informationen hinzufügen.
00:07:26
Also werde ich nur noch ein paar gibberisch und oben hier rechts hinzufügen
00:07:32
Wir haben "Confection Sales 2013-saved".
00:07:35
Wenn ich Informationen hinzufüge, wie Sie in wenigen Sekunden sehen werden, "speichern".
00:07:39
Also sehr schnell.
00:07:41
Also müssen wir nur schnell schauen.
00:07:42
Aber "speichern", weil alle Dokumente, die ich online habe
00:07:48
Und genauer gesagt auf OneDrive, werden sie automatisch alles, was ich tue, speichern,
00:07:56
Das bedeutet, dass ich nichts verlieren werde, wenn es einen Stromschlag gibt,
00:08:01
Vielleicht ist mein Computer aus Batterie, etc., na ja,
00:08:05
Es wird alles retten.
00:08:07
Natürlich können wir einige Informationen verlieren, vielleicht die drei oder vier Wörter, die zuletzt darauf geschrieben wurden,
00:08:12
Aber gut, es ist nichts im Vergleich zu dem, was wir gewohnt sind.
00:08:18
Nehmen wir an, wir haben Excel als Software.
00:08:22
Wir bearbeiten unser Dokument, es waren Stunden.
00:08:25
Ich habe es nicht gerettet, weil ich es am Ende gut retten würde.
00:08:28
Dann Stromschlag, alles ist verloren.
00:08:31
Nicht mit OneDrive, nicht mit den Online-Anwendungen.
00:08:40
So haben wir auch die Ordner.
00:08:44
Wenn ich auf einen Ordner klicke, werde ich auf alles zugreifen, was in ihm ist.
00:08:48
Nichts Neues, aber es ist wichtig, es zu erwähnen.
00:08:53
Wie sieht es mit diesen Registerkarten an der Spitze aus?
00:08:55
Neu: Durch Klicken auf Neu kann ich einen neuen Ordner erstellen,
00:08:59
Ein neues Dokument Word, Excel, PowerPoint und OneNote,
00:09:03
Aber auch ein Formuls-Dokument.
00:09:06
Wenn ich will, kann ich auch Links hinzufügen.
00:09:11
Versuchen wir, eine PowerPoint-Präsentation hinzuzufügen.
00:09:19
Genau hier kann ich natürlich meinen PowerPoint machen,
00:09:22
Informationen hinzufügen, Bilder hinzufügen, etc.
00:09:28
Und genau hier haben wir "Präsentation".
00:09:30
Mit einem Klick kann ich den Namen ändern.
00:09:33
Nennen wir es "Test PowerPoint OneDrive".
00:09:42
Es ist gerettet.
00:09:43
Ich kann es einfach schließen.
00:09:47
Ich kann meine Webseite aktualisieren und natürlich werde ich wieder Test PowerPoint OneDrive finden
00:09:54
Hier vor ein paar Sekunden, wie Sie sehen können.
00:09:58
So kann ich alle Office-Dokumente direkt in OneDrive erstellen.
00:10:04
Was ist der Haken hier?
00:10:05
Nun, unsere Online-Bewerbung ist etwas weniger fortgeschritten
00:10:11
Das ist der, der in unseren Computern installiert ist.
00:10:14
Es ist nicht etwas, naja, nur verrückt.
00:10:17
Es ist nicht so, wie einer von ihnen im Jahr 2019 ist und der andere im Jahr 2014, nein.
00:10:22
Es sind nur kleine Möglichkeiten, die es hier und da nicht gibt.
00:10:27
Aber wieder einmal nichts Verrücktes.
00:10:29
Wir können problemlos online arbeiten.
00:10:34
Es ist, wenn wir wollen, um mehr fortgeschrittene Dinge auf unseren Dokumenten zu gehen
00:10:40
Dass es schwierig sein kann, weil die Online-Version nicht alles verwalten kann.
00:10:48
Danach habe ich Upload, Dateien oder Ordner.
00:10:52
Direkt von meinem Computer aus kann ich zum Beispiel auf Dateien klicken.
00:11:01
Hier muss ich nur ein Dokument finden.
00:11:06
Ich klicke auf Open.
00:11:08
Es wird es hochladen, wie Sie oben rechts sehen können, "1 Artikel auf Dateien hochgeladen",
00:11:12
Und genau hier haben wir DD Base PowerBI.
00:11:18
Dann natürlich der Arbeitsablauf und wir haben die Synchronisation.
00:11:20
Wir werden am Ende des Trainings wieder darauf zurückkommen.
00:11:24
Oben rechts haben Sie natürlich einen Artikel auf Dateien hochgeladen,
00:11:28
Ich kann Fortschritte zeigen, wenn ich will, aber nun, es ist so gemacht, dass es keinen Fortschritt zu zeigen.
00:11:33
Dann kann ich die Optionen öffnen, um in der Liste zu sehen,
00:11:38
In kompakter Liste oder in Fliesen.
00:11:48
Auch ich habe die Detail-Panel.
00:11:51
Das Texttafel, wie Sie sehen können, gibt es nur die verschiedenen Informationen,
00:11:57
Sie bearbeiten es, die Basis PowerBI, Sie erstellt, etc.
00:12:01
Aber wenn ich auf ein Dokument klicke, sagen wir mal, Confection Sales 2013,
00:12:05
Ich überprüfe es.
00:12:06
Dann klicke ich oben rechts in der Detailleiste
00:12:11
Und ich werde die Aktivitäten über diese Seite nur haben.
00:12:15
Ich werde hier eine Vorschau haben, die Zahl der Ansichten, die sich darunter haben,
00:12:21
Wer Zugang dazu hat, ist es jetzt nur ich
00:12:24
Und die verschiedenen Aktivitäten hier.
00:12:29
Nun, ich habe gerade die Datei bearbeitet, also keine wirklich Aktivität darüber.
00:12:34
Und wenn ich auf Mehr Details klicke, haben wir einige weiterführende Details darüber.
00:12:43
Weiter mit Confection Sales, wir machen entweder einen Rechtsklick
00:12:48
Oder wir klicken auf die drei kleinen Punkte auf der rechten Seite.
00:12:52
Ich kann das Dokument öffnen, ich kann es in Excel Online öffnen,
00:12:56
Aber auch in Excel auf meinem Computer installiert.
00:13:00
Ich kann es mir vorstellen, ich kann es teilen, wir werden gleich danach darauf zurückkommen,
00:13:04
Kopieren Sie einen Link auch, kann ich ihn herunterladen, löschen,
00:13:07
Verschieben Sie es in vielleicht einen anderen Ordner, einen anderen SharePoint, ich kann es kopieren,
00:13:13
Das gleiche, Ordner oder SharePoint, kann ich es umbenennen, fügen Sie Arbeitsabläufe,
00:13:17
Eine Versionsgeschichte und die Details.
00:13:19
Details, sahen wir, dass oben rechts mit dem Detailfeld,
00:13:23
Das ist die Versionsgeschichte.
00:13:26
Wie Sie sehen können, habe ich verschiedene Versionen in diesen Dokumenten;
00:13:34
Ein, zwei, drei, vier, fünf und es kann gehen, es ist fast grenzenlos.
00:13:40
Die erste Version wird also die Erstellung des Dokuments sein.
00:13:44
Wie Sie am 15. September 2017 sehen können, ist die Erstellung des Dokuments.
00:13:51
Und jetzt, vor sieben Minuten die Spitze, nun, es ist die neueste Bearbeitung,
00:13:55
Die neueste Änderung.
00:13:57
Wenn ich will, kann ich auf die vierte Version klicken,
00:14:02
Kann es wiederherstellen, öffnen, um zu sehen, was drin ist, oder löschen.
00:14:06
Wenn ich es wiederherstelle, werde ich, wie Sie gerade sehen können, eine neue Version haben,
00:14:12
Der sechste.
00:14:14
Nun, es ist die exakt gleiche Version wie die vierte, außer jetzt ist es in der Spitze.
00:14:19
Also, wenn ich das Dokument öffne, nun, es wird die sechste Version sein
00:14:25
Das wird eröffnet.
00:14:28
Reden wir ein bisschen über das Teilen.
00:14:31
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die drei kleinen Punkte, Share.
00:14:36
Genau hier haben wir ein kleines Rechteck auf der Spitze.
00:14:40
Klicken wir darauf.
00:14:42
Für wen möchten Sie mit diesem Link arbeiten?
00:14:45
Jeder mit dem Link.
00:14:47
Seien Sie vorsichtig damit.
00:14:48
Jeder mit dem Link und natürlich wird es hier erwähnt
00:14:52
Dass meine Organisation mich daran hindert, diese Option zu ergreifen,
00:14:55
Vielleicht ist es ja auch für Sie der Fall.
00:14:58
Jeder mit dem Link, es bedeutet jeder, jeder auf der Welt.
00:15:03
Sie senden diesen Link, ich weiß es nicht, an jemanden, den Sie in Australien kennen,
00:15:08
Wenn man zum Beispiel in den USA arbeitet, wer es öffnen kann, macht sich keine Sorgen.
00:15:13
Deshalb verhindern einige Unternehmen, dass Mitarbeiter diese Option nutzen
00:15:16
Weil nun, kann es zu Fehlern kommen, wir sind alle Menschen, und es kann passieren.
00:15:24
Leute in Ihrem Mieternamen finden Sie hier mit dem Link.
00:15:28
Also sagen wir mal, Sie arbeiten für eine Firma 01,
00:15:32
Es werden Personen in der Firma 01 mit dem Link.
00:15:35
Es ist das Gleiche wie früher.
00:15:37
Sie können den Link an jeden senden, der ihn öffnen kann,
00:15:40
Aber nur, wenn sie den gleichen Mieter wie Sie haben, so Company 01 zum Beispiel.
00:15:46
Leute mit vorhandlichem Zugriff haben Sie dieses Dokument bereits vorher geteilt.
00:15:50
Sie wollen keine Leute in der Sharing hinzufügen oder entfernen.
00:15:53
Sie wollen nur einen neuen Sharing-Link generieren.
00:15:57
Also überprüfen Sie nur Leute mit vorhandener Zufahrt.
00:16:00
Dann haben wir konkrete Leute.
00:16:03
Spezifische Personen, wie der Name schon sagt, nun, Sie wählen bestimmte Personen aus
00:16:09
Mit Namen teilen Sie diese Dokumente mit ihnen.
00:16:16
Redaktion erlauben; Wenn ich will, kann ich die Ausgabe meines Dokuments erlauben oder nicht.
00:16:24
Und ich kann, wenn ich will, als Download blockieren,
00:16:27
Aber wie Sie sehen können, müssen wir die Bearbeitung zulassen, um den Download zu blockieren.
00:16:32
Ich schließe es, um ihn sperren zu können.
00:16:35
Ja, wir können uns bewerben.
00:16:37
Ich muss, nun ja, die konkreten Leute wählen, die ich will.
00:16:40
Ich möchte nur Pierre und Laurent hinzufügen.
00:16:45
Ich kann eine Nachricht hinzufügen, wenn ich will.
00:16:48
"Hier ist das Dokument, von dem ich gesprochen habe".
00:16:55
Ich kann es schicken.
00:16:56
Wenn ich es schicke, haben meine Mitarbeiter Zugang zum Dokument
00:17:00
Und sie erhalten eine kleine Benachrichtigung per Post, die nur sagt
00:17:03
"Oliver hat ein Dokument mit Ihnen geteilt, hier ist der Link".
00:17:07
Wenn ich hier auf Outlook klicke, wird es eine neue Mail in Outlook öffnen
00:17:12
Mit dem Link darin und ich werde in der Lage sein, meine eigene Mail mit dem Dokument zu schreiben.
00:17:19
Dann schließlich kopieren Sie einen Link.
00:17:23
Ich habe hier einen kleinen Link, der jetzt kopiert wird.
00:17:26
Ich kann es auf eine Mail, auf Instant Messaging,
00:17:32
Auf einer Smartphone-Nachricht und meinen Kollegen, indem sie darauf klicken,
00:17:38
Das Dokument wird zugegriffen.
00:17:45
So war es das Teilen und natürlich Rechtsklick, Kopie Link,
00:17:49
Es ist das gleiche, wie wir es gerade gesehen haben.
00:17:52
Wir können...
00:17:53
Hier ist unsere Kopier-Link, oder wir können sagen, die lange Austausch
00:17:58
Mit dem Sharing-Button genauer zu sein, welche Art von Teilen wir wollen.
00:18:06
Jetzt links.
00:18:07
Auf der linken Seite habe ich den Reiter Dateien.
00:18:09
Darum geht es also seit wenigen Minuten.
00:18:14
Neuerdings: Die Dokumente, die kürzlich bearbeitet wurden, sind zuletzt.
00:18:24
Teilen, genau hier.
00:18:25
Ich werde alle Dokumente finden, die mit mir geteilt werden
00:18:29
* * * Ich bin nicht der Schöpfer, einige Leute teilen es mit mir-
00:18:34
Aber auch ich teile das Dokument,
00:18:38
Ich teile es mit anderen Menschen.
00:18:42
Entdecken: Es werden Dokumente sein, die mich vielleicht interessieren, vielleicht auch nicht.
00:18:50
Ich habe nur Dokumente, auf die ich Zugriff habe, wenn ich möchte, kann ich auf einen klicken, um es zu sehen.
00:18:54
Und der Papierkorb, nun, es werden die Dokumente sein
00:18:58
Aber auch die Versionen, die ich gelöscht habe.
00:19:01
Ich werde sie hier wiederfinden.
00:19:03
Also die Standardoption für den Papierkorb, die Dokumente bleiben hier für 30 Tage,
00:19:11
Dann in der zweiten Stufe Papiertonne,
00:19:15
Sie werden auch hier für 30 Tage bleiben, so dass Sie 60 Tage insgesamt haben
00:19:22
Zurück zu gehen und Ihre Dokumente, Ihre Versionen wiederzufinden.
00:19:27
Klicken wir hier auf die Dateien zurück.
00:19:30
Wir haben die Suchleiste oben links.
00:19:33
Hier können Sie nach Dokumenten suchen.
00:19:35
Suchen wir nach "Trends".
00:19:39
Und wie Sie sehen können, finde ich zwei Dokumente zurück, die "Trends" genannt werden.
00:19:42
Wenn ich auf Weitere Ergebnisse klicken, kann ich es filtern.
00:19:47
Es hängt vom Datum und der Art der Dokumente ab,
00:19:51
Auf die Menschen, die es geschaffen haben.
00:19:54
Ich kann es hier einfach gleich bearbeiten.
00:19:59
Dann haben wir die Synchronisation.
00:20:01
Synchronisation, wenn ich darauf klicke, nun, Sie müssen Microsoft OneDrive öffnen
00:20:06
Auf meinem Computer, um es zu synchronisieren.
00:20:08
Ich werde es hier nicht richtig machen, denn nun, es kann ein paar Minuten dauern,
00:20:14
Also will ich dich nicht die Zeit verlieren lassen.
00:20:16
Wofür also ist die Synchronisation?
00:20:19
Wir haben anfangs schon ein bisschen darüber gesprochen.
00:20:22
Wenn ich einen Computer synchronisiere, werde ich in meine Dateibibliothek einsteigen
00:20:28
Auf meinem Computer werde ich einen OneDrive-Ordner haben.
00:20:33
Darin finde ich genau das gleiche Dokument wie ich online.
00:20:39
Wenn ich die Dokumente online editiere, wird sie auf meinem Computer bearbeitet.
00:20:42
Wenn ich es auf meinem Computer bearbeite, wird es online bearbeitet.
00:20:45
Wenn ich ein Dokument lösche, wird es auch von der anderen Seite gelöscht.
00:20:51
Und was nützt die Synchronisation?
00:20:55
Nun, zu jeder Zeit, wenn ich auf meinem Computer bin, bearbeite ich ein Dokument,
00:21:00
Ich muss es nicht auf OneDrive zurückladen.
00:21:03
Ich weiß, dass die Synchronisation es für mich tun wird.
00:21:06
Und so, na ja, einfach, ich werde die Möglichkeit haben
00:21:12
Mein Dokument auf meinem Computer direkt auf OneDrive synchronisieren zu lassen.
00:21:18
Ich bin unterwegs.
00:21:19
Ich gehe meine Mitarbeiter in einem anderen geographischen Standort für mein Unternehmen.
00:21:27
Nun, ich werde mich mit OneDrive verbinden,
00:21:30
Ich werde alle meine Dokumente wiederfinden.
00:21:32
Ich muss meinen USB-Stick nicht mehr mitbringen,
00:21:36
Meine externe Festplatte mitzubringen, etc., nein.
00:21:39
Und sie können auch unterwegs oder im Zug gestohlen werden, etc.,
00:21:44
Kein Bedarf also.
00:21:46
Wir müssen nur unser Login und unser Passwort kennen und keine Sorge haben,
00:21:52
Es ist sehr sicher, weil gut, es gibt Microsoft-Server
00:21:56
Und sie wissen, dass Ihre Informationen, dass Ihre Daten wichtig sind,
00:22:00
So ist es sehr, sehr sicher.
00:22:04
So können wir schließlich noch ein Word-Dokument machen:
00:22:11
So werden wir ein Word-Dokument auf dem Bildschirm von meinem Computer zu öffnen,
00:22:14
Nicht von der Online-Version, von meinem Computer.
00:22:17
Also öffne ich es auf der Seite, es wird auf dem Bildschirm in ein paar Sekunden zu öffnen.
00:22:37
Also öffnen wir einfach ein leeres Dokument, das nichts drauf hat.
00:22:43
Wenn ich auf Datei oben links gehe, habe ich hier Speichern, wie zu Beginn
00:22:53
Und ich kann es auf meinem OneDrive oder meinem SharePoint speichern.
00:22:57
Aber auch ich habe Share.
00:22:59
Direkt von meinem Computer aus kann ich ein Dokument mit natürlich OneDrive teilen.
00:23:08
Und oben rechts habe ich auch Share hier.
00:23:12
Und so kann ich, indem ich darauf klicke, meine Unterlagen noch einmal teilen.
00:23:17
Es wird das gleiche für Word, Excel, PowerPoint, etc.
00:23:21
Gehen wir zurück zu unserer PowerPoint-Präsentation.
00:23:26
Das Laden und Teilen?
00:23:27
Ja, wir haben gesehen, dass wir auf OneDrive auf der rechten Seite des Dokuments haben werden
00:23:34
Wenn ein Dokument geteilt wird oder nicht.
00:23:37
Und indem wir mit der rechten Maustaste auf die drei kleinen Punkte klicken, haben wir die Option "Share".
00:23:44
Für OneDrive und Office haben wir es natürlich einfach gesehen.
00:23:48
Wir haben im Reiter Dateien, im Menü Dateien, die Möglichkeit zu speichern oder zu teilen
00:23:55
Unser Dokument mit OneDrive und SharePoint, um meine Dokumente auf OneDrive zu speichern,
00:24:01
Mit den Mitgliedern meiner SharePoint-Seite auf SharePoint zu teilen.
00:24:06
Wir haben alles gesehen, was wir heute auf OneDrive sehen müssen.
00:24:10
Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht.
00:24:12
Ich bin hier, um sie zu beantworten, das Beste, was ich kann.
00:24:15
Und wenn Sie keine Frage haben, vergessen Sie nicht unsere Trainingsplattform.
00:24:21
Ich weiß, dass Sie alle das bereits wissen.
00:24:23
Ich werde also nicht mehr darauf zurückkommen.
00:24:26
Aber vergessen Sie nicht den kleinen Kalender, um wieder zu finden
00:24:29
Alle unsere Trainingseinheiten sind abhängig vom Datum.
00:24:33
Man muss nicht, sagen wir, eine Trainingseinheit über SharePoint wollen,
00:24:38
Du gehst auf die SharePoint-Seite und du findest verschiedene Termine,
00:24:42
Aber ich kenne das Beste für Sie.
00:24:45
Nun, auch der Kalender, finden Sie das Datum, das Sie wollen,
00:24:50
Sagen wir mal, Mittwoch, und am Mittwoch finden Sie wieder
00:24:53
Alle Trainingseinheiten, die an diesem Tag zur Verfügung stehen.
00:24:55
Es kann nicht SharePoint sein, aber es kann einige andere Trainingseinheiten sein
00:24:59
Das ist für Sie interessant.
00:25:04
Dann auf dem Armaturenbrett, auf der MOOC-Plattform,
00:25:08
Sie haben die am meisten konsultiert, für Sie empfohlen
00:25:11
Und die letzten Trainingseinheiten.
00:25:13
Die meisten konsultierten und die letzten Trainingseinheiten,
00:25:15
Nun, es wird Ihnen ermöglichen, gut auf dem Punkt zu bleiben, was die jüngsten sind,
00:25:21
Die am meisten konsultierten, etc.
00:25:23
Aber die empfohlene für Sie, je mehr Sie den Trainingseinheiten folgen,
00:25:28
Am besten wird der Algorithmus für die für Sie empfohlene Trainingseinheit sein.
00:25:33
So gut, finden Sie eine Trainingseinheit
00:25:36
Dass Ihnen das gefallen mag, wird Ihnen empfohlen.
00:25:41
Wenn heute alles gut für Sie ist, natürlich
00:25:44
Ich danke Ihnen, dass Sie heute hier sind.
00:25:48
Setzen Sie es zu einem guten Einsatz, setzen Sie zu einem guten Einsatz, was Sie heute über OneDrive gelernt.
00:25:53
Ich biete Ihnen allen einen guten Tag an.
00:25:56
Noch einmal vielen Dank für Ihr Kommen
00:25:57
Und ich hoffe, Sie alle auf einer anderen Trainingseinheit zu sehen.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:11
Hola a todos y Bienvenidos a esta sesión en línea
00:00:14
llamada descubrir la herramienta de almacenamiento en línea.
00:00:18
Mi nombre es Thomas y voy a dar esta presentación hoy.
00:00:22
Antes de empezar y con el fin de asegurarse de que funciona sin problemas,
00:00:25
es importante que escuche atentamente las siguientes instrucciones.
00:00:33
Así que el primero es durante esta presentación,
00:00:36
por favor, no tome la llamada en espera o segunda llamada.
00:00:40
La música en espera comenzará a reproducirse
00:00:41
y ya no podremos escucharnos los unos a los otros.
00:00:44
El segundo es en su extremo, por favor apague el micrófono
00:00:49
al cambiar el botón al modo de silencio.
00:00:51
Como todos ustedes saben, algunos de ustedes pueden estar trabajando en un entorno de espacio abierto,
00:00:55
así que esas son sólo medidas de precaución para evitar
00:00:58
ruido de fondo impredecible o no deseado.
00:01:01
La tercera y última es recordar mantener activa la pantalla de su ordenador
00:01:05
en todo momento moviendo el ratón de vez en cuando.
00:01:09
Es muy importante que no dejes que tu computadora entre en modo de reposo,
00:01:14
ya que esto provocará la interrupción del vídeo
00:01:16
y usted se encontrará expulsado de esta sesión en línea.
00:01:20
La molestia aquí es que usted tendrá que repetir el registro en el paso
00:01:23
otra vez para volver a entrar.
00:01:28
Así que hoy, tenemos 45 minutos para ver, bueno, algunas cosas acerca de OneDrive.
00:01:36
En primer lugar, sólo vamos a tener las pequeñas flechas: ¿Qué es la nube?
00:01:42
¿Cómo cargar y compartir documentos?
00:01:45
¿Cómo funciona OneDrive con Office?
00:01:48
Un poco de q & a al final,
00:01:49
entonces, por supuesto, vamos a ver el resto del plan de estudio.
00:01:52
Los objetivos son compartir y colaborar con documentos,
00:01:56
pero también para ir a la plataforma MOOC para impulsar nuestra formación.
00:02:01
Así que en primer lugar, vamos a abrir una nueva página web.
00:02:08
En esta página web, voy a buscar en la barra de direcciones en la parte superior,
00:02:14
Voy a buscar portal.office.com.
00:02:20
Presiono ENTER y me apuntará al portal en línea de Office.
00:02:26
¿Qué podemos encontrar aquí?
00:02:29
En primer lugar, vamos a encontrar nuestras diferentes aplicaciones aquí mismo,
00:02:33
Outlook, OneDrive, Word, etc.
00:02:36
Simplemente haciendo clic en uno de ellos, bueno, voy a acceder a él directamente en línea.
00:02:41
Por supuesto, si quiero tener directamente en mi ordenador como software,
00:02:46
en la parte superior derecha puedo instalar Office.
00:02:51
Después de eso, encontraré los diferentes documentos.
00:02:55
Justo aquí tenemos los documentos rRecommended, pero también los recientes,
00:02:59
los anclados, los que se comparten conmigo
00:03:02
y los que puedo descubrir.
00:03:05
Luego, en la parte inferior, tendré mis carpetas de OneDrive recientes,
00:03:10
Mis sitios de SharePoint frecuentes y los sitios de SharePoint que estoy siguiendo.
00:03:16
En la parte superior izquierda, voy a tener lo que llamamos el menú de inicio en línea.
00:03:22
En el menú de búsqueda en línea, voy a encontrar de nuevo una vez más mis diferentes aplicaciones,
00:03:27
pero si hago clic en todas las aplicaciones aquí mismo,
00:03:31
Voy a abrir como se puede ver una ventana con todas mis aplicaciones en ella.
00:03:37
Como ha adivinado, tengo muchas más aplicaciones aquí mismo
00:03:44
de lo que tengo en mi página principal.
00:03:49
Y por supuesto, en la parte superior derecha si quiero,
00:03:52
Puedo editar mi perfil y mi cuenta.
00:03:57
Así que vamos a cerrar eso y vamos a ir directamente a OneDrive.
00:04:03
Antes de que se abra OneDrive, volvamos a nuestra presentación de PowerPoint.
00:04:09
Así que, por supuesto, vimos el portal.office.com para acceder al menú de inicio en línea,
00:04:15
pero también lo que es OneDrive.
00:04:19
Bueno, OneDrive es un espacio de almacenamiento en línea.
00:04:23
Sus documentos se almacenarán en línea,
00:04:27
lo que significa que podrá acceder a ellos cuando y donde quiera.
00:04:33
Esos documentos se guardarán en este servidor único específico,
00:04:38
por lo que no tendrá que traer sus llaves USB y su disco duro externo
00:04:46
dondequiera que vaya.
00:04:48
No.
00:04:48
Solo necesita su login, su contraseña y podrá
00:04:53
desde cualquier dispositivo conectado a Internet-un teléfono inteligente, una tableta, un ordenador-
00:05:00
podrá acceder a OneDrive
00:05:02
y usted será capaz de encontrar de nuevo todos sus documentos.
00:05:07
Y sé lo que vas a decir.
00:05:09
"sí, pero si actualizo un documento en mi ordenador, no quiero que cada vez
00:05:14
volver a OneDrive para editarlo, para tener el mismo documento en todas partes ".
00:05:19
Bueno, con OneDrive, podemos sincronizar con nuestro ordenador, lo que significa
00:05:24
-usted va a ver que en pocos minutos en la sesión-
00:05:29
con la sincronización, bueno,
00:05:31
todos los documentos en línea se sincronizaron sin conexión,
00:05:36
lo que significa que voy a encontrar de nuevo todas las diferentes modificaciones que he hecho,
00:05:42
pero también cualquier modificación que hice offline estará en línea también.
00:05:49
Así que puedo editar mis documentos y si están sincronizados,
00:05:54
bien, se editará en línea y sin conexión al mismo tiempo.
00:05:58
Y, por supuesto, podremos compartir nuestros documentos.
00:06:02
Nuevas posibilidades: antes de que tuviéramos los archivos adjuntos en nuestros correos electrónicos;
00:06:10
bueno, no, vamos a poder compartir nuestros documentos.
00:06:13
Así que volvamos a OneDrive aquí mismo.
00:06:20
Hablemos un poco sobre la interfaz.
00:06:23
Bueno, en primer lugar, en la parte superior, tenemos cuatro posibilidades:
00:06:28
Nuevo para crear nuevos documentos, cargar para cargar documentos,
00:06:32
Flujo para agregar flujos de trabajo a OneDrive y Sync para sincronizarse.
00:06:38
Lo volveremos a hacer después.
00:06:40
A la izquierda, tenemos la barra de búsqueda y diferentes pestañas.
00:06:45
Archivos, reciente, compartido, Discover y la papelera de reciclaje.
00:06:49
A continuación, tenemos nuestros diferentes sitios de SharePoint.
00:06:53
Y, por supuesto, en el medio, tenemos todos nuestros diferentes documentos
00:06:58
y carpetas como se puede ver en la parte superior.
00:07:02
Así que tengo aquí mismo confection ventas 2013.
00:07:08
Hagamos clic en él.
00:07:16
Aquí, bueno, tengo información diferente, pero las cosas más importantes para recordar
00:07:21
es que puedo ir en él, añadir información.
00:07:26
Así que voy a añadir un poco de galimatías y en la parte superior de la derecha aquí
00:07:32
tenemos "confection sales 2013-Saved".
00:07:35
Si agrego información, como verá en unos segundos, "guardando".
00:07:39
Así que es muy rápido.
00:07:41
Así que sólo tenemos que mirar rápido.
00:07:42
Pero "guardar" porque cualquier documento que tengo en línea
00:07:48
y más específicamente en OneDrive, automáticamente guardaran todo lo que hago,
00:07:56
lo que significa que no perderé nada si hay una oleada de energía,
00:08:01
tal vez mi ordenador está fuera de la batería, etc., bueno,
00:08:05
lo guardará todo.
00:08:07
Por supuesto que podemos perder alguna información, tal vez las tres o cuatro palabras escritas por última vez en él,
00:08:12
pero bueno, no es nada comparado con lo que estamos acostumbrados.
00:08:18
Digamos que tenemos Excel como software.
00:08:22
Estamos editando nuestro documento, han pasado horas.
00:08:25
Yo no lo he guardado porque así lo guardaría al final.
00:08:28
Luego el aumento de potencia, todo se pierde.
00:08:31
No con OneDrive, no con las aplicaciones en línea.
00:08:40
Así que también tenemos, bueno, las carpetas.
00:08:44
Si hago clic en una carpeta, accedaré a lo que esté dentro.
00:08:48
Nada nuevo, pero es importante mencionarlo.
00:08:53
¿Qué hay de esas pestañas en la parte superior?
00:08:55
Nuevo: haciendo clic en nuevo, puedo crear una nueva carpeta,
00:08:59
un nuevo documento Word, Excel, PowerPoint y OneNote,
00:09:03
pero también un documento de formularios.
00:09:06
Si quiero, también puedo añadir enlaces.
00:09:11
Intentemos agregar una presentación de PowerPoint.
00:09:19
Justo aquí, por supuesto, puedo hacer mi PowerPoint,
00:09:22
Añadir información, añadir imágenes, etc.
00:09:28
Y justo aquí, tenemos "presentación".
00:09:30
Al hacer clic en él, puedo cambiar su nombre.
00:09:33
Vamos a llamarlo "prueba de PowerPoint OneDrive".
00:09:42
Se salvó.
00:09:43
Sólo puedo cerrarlo.
00:09:47
Puedo refrescar mi página web y, por supuesto, voy a encontrar de nuevo prueba PowerPoint OneDrive
00:09:54
justo aquí hace unos segundos como puede ver.
00:09:58
Así que puedo crear cualquier documento de Office directamente en OneDrive.
00:10:04
¿Cuál es la trampa aquí?
00:10:05
Bueno, nuestra aplicación en línea es un poco menos avanzada
00:10:11
que el instalado en nuestros ordenadores.
00:10:14
No es algo, bueno, sólo una locura.
00:10:17
No es como uno de ellos está en 2019 y el otro está en 2014, no.
00:10:22
Son sólo pequeñas posibilidades que no están aquí y allá.
00:10:27
Pero una vez más nada loco.
00:10:29
Podemos trabajar totalmente en línea sin ningún problema.
00:10:34
Es cuando vamos a querer ir en cosas más avanzadas en nuestros documentos
00:10:40
que puede ser difícil porque la versión en línea no puede manejar todo.
00:10:48
Después de esto, tengo cargar, archivos o carpeta.
00:10:52
Directamente desde mi computadora, puedo hacer clic en archivos, por ejemplo.
00:11:01
Aquí sólo tengo que encontrar un documento.
00:11:06
Hago clic en abrir.
00:11:08
Se cargará como se puede ver en la parte superior derecha, "subido 1 artículo a los archivos",
00:11:12
y justo aquí tenemos DD base PowerBI.
00:11:18
A continuación, el flujo de trabajo, por supuesto, y tenemos la sincronización.
00:11:20
Volveremos a ello al final de la sesión de entrenamiento.
00:11:24
En la parte superior derecha, por supuesto, ha subido un elemento a archivos,
00:11:28
Puedo Mostrar progreso si quiero, pero bueno, se hace así que no hay progreso para mostrar.
00:11:33
Entonces puedo abrir el menú de opciones de vista para ver en la lista,
00:11:38
en una lista compacta o en mosaicos.
00:11:48
También tengo el panel de detalles.
00:11:51
El panel de texto, así como se puede ver, sólo hay la información diferente,
00:11:57
lo edita, el PowerBI base, que ha creado, etc.
00:12:01
Pero si hago clic en un documento, digamos, confección ventas 2013,
00:12:05
Lo compruebe.
00:12:06
Luego hago clic en la parte superior derecha en el panel de detalles
00:12:11
y voy a tener las actividades sobre este sitio solamente.
00:12:15
Voy a tener una vista previa aquí, el número de vistas justo debajo de ella,
00:12:21
que tiene acceso a ella, sólo soy yo por ahora
00:12:24
y las diferentes actividades aquí.
00:12:29
Bueno, acabo de editar el archivo, así que en realidad no hay ninguna actividad al respecto.
00:12:34
Y si hago clic en más detalles, tendremos algunos detalles más avanzados al respecto.
00:12:43
Continuemos con las ventas de confección, o bien haremos un clic derecho
00:12:48
o hacemos clic en los tres pequeños puntos de la derecha.
00:12:52
Puedo abrir el documento, puedo abrirlo en Excel online,
00:12:56
pero también en Excel instalado en mi equipo.
00:13:00
Puedo previsualizarlo, puedo compartirlo, lo volveremos a hacer justo después,
00:13:04
copiar un enlace también, puedo descargarlo, eliminarlo,
00:13:07
moverlo a tal vez otra carpeta, otro SharePoint, puedo copiarlo,
00:13:13
misma cosa, carpeta o SharePoint, puedo cambiarle el nombre, agregar flujos de trabajo,
00:13:17
un historial de versiones y los detalles.
00:13:19
Detalles, vimos que en la parte superior derecha con el panel de detalles,
00:13:23
ese es el historial de versiones.
00:13:26
Como puede ver, tengo diferentes versiones en estos documentos;
00:13:34
uno, dos, tres, cuatro, cinco y puede ir, es casi ilimitado.
00:13:40
Así que la primera versión será la creación del documento.
00:13:44
Como se puede ver el 15 de septiembre de 2017 es la creación del documento.
00:13:51
Y ahora, hace siete minutos la parte superior, bueno, es la última edición,
00:13:55
la última modificación.
00:13:57
Si quiero, puedo hacer clic en digamos en la cuarta versión,
00:14:02
puede restaurarlo, abrirlo para ver lo que hay en él o eliminarlo.
00:14:06
Si lo restauro, voy a tener como se puede ver ahora una nueva versión,
00:14:12
el sexto.
00:14:14
Bueno, es exactamente la misma versión que la cuarta, excepto que ahora está en la parte superior.
00:14:19
Así que cada vez que abro el documento, bien será la sexta versión
00:14:25
que se abrirán.
00:14:28
Hablemos un poco sobre el intercambio.
00:14:31
Haga clic derecho en los tres puntos pequeños, compartir.
00:14:36
Justo aquí, tenemos un pequeño rectángulo en la parte superior.
00:14:40
Hagamos clic en él.
00:14:42
¿A quién le gustaría este enlace para trabajar?
00:14:45
Cualquiera con el enlace.
00:14:47
Ten cuidado con eso.
00:14:48
Cualquier persona con el enlace y, por supuesto, se menciona aquí
00:14:52
que mi organización me impide tomar esta opción,
00:14:55
tal vez sea el caso para ti.
00:14:58
Cualquier persona con el enlace, significa cualquiera, cualquier persona en el mundo.
00:15:03
Envías este enlace, no sé, a alguien que conozcas en Australia,
00:15:08
Si trabajas en Estados Unidos, por ejemplo, quién podrá abrirlo, no te preocupes.
00:15:13
Por eso, algunas compañías impiden que los empleados usen esta opción
00:15:16
porque bien, puede ocurrir un error, todos somos humanos, y puede suceder.
00:15:24
Personas en su nombre de inquilino aquí mismo con el enlace.
00:15:28
Así que digamos, usted trabaja para una empresa 01,
00:15:32
será la gente en la empresa 01 con el enlace.
00:15:35
Es lo mismo que antes.
00:15:37
Puede enviar el enlace a cualquiera que pueda abrirlo,
00:15:40
pero sólo si tienen el mismo inquilino que usted, por lo que la compañía 01, por ejemplo.
00:15:46
Las personas con acceso existente, ya compartían este documento antes.
00:15:50
No desea agregar o quitar personas en el uso compartido.
00:15:53
Solo desea generar un nuevo vínculo para compartir.
00:15:57
Así que sólo tiene que comprobar las personas con acceso existente.
00:16:00
Entonces tenemos gente específica.
00:16:03
Personas específicas como el nombre implica, bueno, usted elige personas específicas
00:16:09
por su nombre para compartir estos documentos con ellos.
00:16:16
Permitir la edición; Si quiero, puedo permitir o no la edición de mi documento.
00:16:24
Y puedo, si quiero, bloquear como una descarga,
00:16:27
pero como se puede ver, tenemos que desactivar permitir la edición para bloquear la descarga.
00:16:32
Lo desmarqué para poder bloquearlo.
00:16:35
Sí, podemos solicitarlo.
00:16:37
Necesito elegir, bueno, la gente específica que quiero.
00:16:40
Sólo añadiremos a Pierre y Laurent.
00:16:45
Puedo añadir un mensaje si quiero.
00:16:48
"Aquí está el documento del que hablaba".
00:16:55
Puedo enviarlo.
00:16:56
Si lo envío, mis compañeros de trabajo tendrán acceso al documento
00:17:00
y recibirán una pequeña notificación por correo que solo dice
00:17:03
"Oliver compartió un documento con usted, aquí está el enlace".
00:17:07
Si hago clic en Outlook aquí mismo, se abrirá un nuevo correo en Outlook
00:17:12
con el enlace en él y seré capaz de escribir mi propio correo con el documento.
00:17:19
Luego, por último, copia un enlace.
00:17:23
Tengo un pequeño enlace justo aquí que ahora se copia.
00:17:26
Puedo pegarlo en un correo, en mensajería instantánea,
00:17:32
en un mensaje de teléfono inteligente y mis colegas, haciendo clic en él,
00:17:38
tendrá acceso al documento.
00:17:45
Así que fue el intercambio y, por supuesto, clic derecho, copiar enlace,
00:17:49
es lo mismo que acabamos de ver.
00:17:52
Podemos...
00:17:53
Aquí está nuestro enlace de copia o podemos hacer digamos que el largo compartir
00:17:58
por el botón compartir para ser más específico sobre el tipo de intercambio que queremos.
00:18:06
Ahora, a la izquierda.
00:18:07
A la izquierda tengo la pestaña archivos.
00:18:09
De eso estamos hablando desde hace unos minutos.
00:18:14
Reciente: recientes son los documentos que se han editado recientemente.
00:18:24
Compartido, justo aquí.
00:18:25
Voy a encontrar todos los documentos que se comparten conmigo
00:18:29
-No soy el creador de la misma, algunas personas la comparten conmigo-
00:18:34
pero también compartido por mí, soy el creador del documento,
00:18:38
Lo estoy compartiendo con otras personas.
00:18:42
Descubrir: serán documentos que tal vez me interesan, tal vez no.
00:18:50
Sólo documentos a los que tengo acceso, si quiero puedo hacer clic en uno para verlo.
00:18:54
Y la papelera de reciclaje, bueno, serán los documentos
00:18:58
pero también las versiones que eliminé.
00:19:01
Los encontraré aquí mismo.
00:19:03
Así que la opción por defecto para la papelera de reciclaje, los documentos permanecen aquí durante 30 días,
00:19:11
luego en la papelera de reciclaje de la segunda etapa,
00:19:15
también se alojarán aquí durante 30 días, por lo que tiene 60 días en total
00:19:22
volver atrás y encontrar sus documentos, sus versiones.
00:19:27
Vamos a hacer clic en los archivos aquí.
00:19:30
Tenemos la barra de búsqueda en la parte superior izquierda.
00:19:33
Aquí mismo, puede buscar documentos.
00:19:35
Vamos a buscar "tendencias".
00:19:39
Y como puede ver, encuentro dos documentos que se denominan "tendencias".
00:19:42
Si hago clic en ver más resultados, puedo filtrarlo.
00:19:47
Depende de la fecha y el tipo de documentos,
00:19:51
sobre las personas que lo crearon.
00:19:54
Puedo editarlo justo aquí.
00:19:59
Entonces tenemos la sincronización.
00:20:01
Sincronización, si hago clic en él, así que tendrá que abrir Microsoft OneDrive
00:20:06
en mi ordenador para sincronizar.
00:20:08
No lo haré aquí porque, bueno, puede tardar unos minutos,
00:20:14
así que no quiero hacerte perder tu tiempo.
00:20:16
Entonces, ¿para qué es la sincronización?
00:20:19
Ya hablamos un poco sobre eso al principio.
00:20:22
Si sincronice una computadora, tendré en mi biblioteca de archivos
00:20:28
en mi equipo, tendré una carpeta de OneDrive.
00:20:33
En él, voy a encontrar el mismo documento exacto que tengo en línea.
00:20:39
Si edito los documentos en línea, se editará en mi ordenador.
00:20:42
Si lo edito en mi ordenador, será editado en línea.
00:20:45
Si elimino un documento, se eliminará del otro lado también.
00:20:51
Y, por supuesto, ¿cuál es el uso real de la sincronización?
00:20:55
Bueno, en cualquier momento estoy en mi computadora, edito un documento,
00:21:00
No tengo que cargarlo de nuevo en OneDrive.
00:21:03
Sé que la sincronización lo hará por mí.
00:21:06
Y así, bueno, simplemente, tendré la posibilidad
00:21:12
para que mi documento en mi computadora se sincroniza directamente con OneDrive.
00:21:18
Estoy en movimiento.
00:21:19
Voy a ver a mis compañeros de trabajo en otro sitio geográfico para mi compañía.
00:21:27
Bueno, voy a conectarme a OneDrive,
00:21:30
Voy a encontrar todos mis documentos.
00:21:32
No tengo una vez más para traer mi memoria USB,
00:21:36
para llevar mi disco duro externo, etc., no.
00:21:39
Y pueden ser robados también en el camino o en el tren, etc.,
00:21:44
así que no hay necesidad.
00:21:46
Sólo tenemos que saber nuestro inicio de sesión y contraseña y no se preocupe,
00:21:52
es muy seguro porque bien, hay servidores de Microsoft
00:21:56
y saben que su información, que sus datos son importantes,
00:22:00
así que es muy, muy seguro.
00:22:04
Así que por último, podemos ir a decir un documento de Word,
00:22:11
así que vamos a abrir un documento de Word en la pantalla desde mi computadora,
00:22:14
no de la versión en línea, desde mi computadora.
00:22:17
Así que estoy abriendo en el lado, se abrirá en la pantalla en unos segundos.
00:22:37
Así que sólo vamos a abrir un documento en blanco que no tiene nada en él.
00:22:43
Si voy a archivo en la parte superior izquierda, aquí voy a tener Save como para comenzar con
00:22:53
y puedo guardarla en mi OneDrive o mi SharePoint.
00:22:57
Pero también, tengo share.
00:22:59
Directamente desde mi computadora, puedo compartir un documento con, por supuesto, OneDrive.
00:23:08
Y en la parte superior derecha, también tengo share justo aquí.
00:23:12
Y así, haciendo clic en él, puedo una vez más compartir mis documentos.
00:23:17
Será el mismo para Word, Excel, PowerPoint, etc.
00:23:21
Volvamos a nuestra presentación en PowerPoint.
00:23:26
¿La carga y el intercambio?
00:23:27
sí, lo vimos en OneDrive, tendremos a la derecha del documento
00:23:34
Si un documento se comparte o no.
00:23:37
Y haciendo clic derecho sobre los tres puntos pequeños, tendremos la opción compartir.
00:23:44
Para OneDrive y Office, por supuesto, acabamos de ver.
00:23:48
Tenemos en la pestaña archivos, en el menú archivos, la opción de guardar o compartir
00:23:55
nuestro documento con OneDrive y SharePoint, para guardar mis documentos en OneDrive,
00:24:01
compartir con los miembros de mi sitio de SharePoint en SharePoint.
00:24:06
Vimos todo lo que tenemos que ver hoy en OneDrive.
00:24:10
Si tienes preguntas, no lo dudes.
00:24:12
Estoy aquí para responderles lo mejor que pueda.
00:24:15
Y si usted no tiene ninguna pregunta, bueno, no se olvide de nuestra plataforma de formación.
00:24:21
Sé que todos ustedes ya saben de eso.
00:24:23
Así que no volveré a hacerlo.
00:24:26
Pero no se olvide del pequeño calendario para encontrar de nuevo
00:24:29
toda nuestra sesión de entrenamiento dependiendo de la fecha.
00:24:33
No tienes que, digamos, quieres una sesión de entrenamiento sobre SharePoint,
00:24:38
vas a la página de SharePoint y encuentras diferentes fechas,
00:24:42
pero sé cuál es el mejor para ti.
00:24:45
Bueno, incluso el calendario, encuentras la fecha que quieres,
00:24:50
digamos, miércoles, y el miércoles, usted encontrará de nuevo
00:24:53
todas las sesiones de entrenamiento disponibles este día.
00:24:55
Puede que no sea SharePoint, pero puede tratarse de otras sesiones de entrenamiento
00:24:59
que le interesan.
00:25:04
A continuación, en su panel de control, en la plataforma MOOC,
00:25:08
usted tiene el más consultado, recomendado para usted
00:25:11
y las sesiones de entrenamiento más recientes.
00:25:13
La sesión de entrenamiento más consultada y más reciente,
00:25:15
bien, le permitirá mantenerse bien en el punto en lo que son los más recientes,
00:25:21
el más consultado, etc.
00:25:23
Pero lo recomendado para ti, cuanto más sigas las sesiones de entrenamiento,
00:25:28
el mejor será el algoritmo para la sesión de entrenamiento recomendado para usted.
00:25:33
Tan bien, usted encontrará una sesión de entrenamiento
00:25:36
que le puede gustar que se recomiendan para usted.
00:25:41
Si todo es bueno para ti hoy, por supuesto,
00:25:44
Gracias por estar aquí hoy.
00:25:48
Ponerlo a buen uso, poner a buen uso lo que aprendió hoy sobre OneDrive.
00:25:53
Les doy un buen día.
00:25:56
Una vez más, gracias por venir
00:25:57
y espero verlos a todos en otra sesión de entrenamiento.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:11
Hallo iedereen en welkom op deze online sessie
00:00:14
genaamd Ontdek de online opslag tool.
00:00:18
Mijn naam is Thomas en ik zal het geven van deze presentatie vandaag.
00:00:22
Voordat ik begin en om ervoor te zorgen dat het soepel verloopt,
00:00:25
het is belangrijk dat u aandachtig naar de volgende instructie luistert.
00:00:33
Dus de eerste is tijdens deze presentatie,
00:00:36
Neem geen gesprek te wachten of tweede gesprek.
00:00:40
De muziek in de wacht zal beginnen te spelen
00:00:41
en we zullen niet langer in staat zijn om elkaar te horen.
00:00:44
Tweede is op uw einde, schakelt u de microfoon uit
00:00:49
door de knop naar de mute-modus te schakelen.
00:00:51
Zoals u wellicht allen weet, kunnen sommigen van u werken in een open ruimte omgeving,
00:00:55
dus die zijn gewoon voorzichtig maatregel om te voorkomen dat
00:00:58
onvoorspelbare of ongewenste achtergrondgeluiden.
00:01:01
De derde en laatste is om te onthouden om uw computerscherm actief te houden
00:01:05
te allen tijde door wiebelen de muis zo nu en dan.
00:01:09
Het is zeer belangrijk dat u uw computer niet laten gaan in de slaapstand,
00:01:14
Aangezien dit de onderbreking van de video zal veroorzaken
00:01:16
en je vindt jezelf geschopt uit deze online sessie.
00:01:20
Het ongemak hier is dat je zal moeten herhalen de log in stap
00:01:23
helemaal opnieuw terug te krijgen in het.
00:01:28
Dus vandaag hebben we 45 minuten om te zien, goed, een paar dingen over OneDrive.
00:01:36
Allereerst, laten we gewoon de kleine pijlen: wat is de wolk?
00:01:42
Hoe te laden en delen van documenten?
00:01:45
Hoe werkt OneDrive met Office?
00:01:48
Een beetje Q&A in het einde,
00:01:49
dan zullen we natuurlijk de rest van het studieplan zien.
00:01:52
De doelstellingen zijn het delen en samenwerken met documenten,
00:01:56
maar ook om naar het MOOC platform te gaan om onze training te bevorderen.
00:02:01
Dus in de eerste plaats, laten we een nieuwe webpagina te openen.
00:02:08
Op deze Web-pagina, ga ik in de adresstaaf in de bovenkant zoeken,
00:02:14
Ik ga op zoek naar portal.office.com.
00:02:20
Ik druk op ENTER en ik zal worden gewezen op de Office Online Portal.
00:02:26
Dus wat kunnen we hier vinden?
00:02:29
Allereerst gaan we onze verschillende toepassingen hier vinden,
00:02:33
Outlook, OneDrive, woord, enz.
00:02:36
Gewoon door te klikken op een van hen, Nou, ik zal direct toegang tot het online.
00:02:41
Natuurlijk als ik wil ze direct in mijn computer als software,
00:02:46
op het hoogste recht kan ik Bureau installeren.
00:02:51
Na het, zal ik de verschillende documenten vinden.
00:02:55
Hier hebben we de rRecommended documenten, maar ook de recente,
00:02:59
de gespelde, degenen die worden gedeeld met mij
00:03:02
en degenen die ik kan ontdekken.
00:03:05
Dan op de bodem, zal ik mijn recente OneDrive mappen,
00:03:10
mijn frequente SharePoint-sites en de SharePoint-sites die ik volg.
00:03:16
Op de linkerbovenhoek, zal ik hebben wat we noemen de online start menu.
00:03:22
In het online zoekmenu, zal ik terug vinden een weer mijn verschillende toepassingen,
00:03:27
maar als ik klik op alle apps hier,
00:03:31
Ik zal openen aangezien u een venster met elk van mijn toepassingen daarin zien.
00:03:37
Zoals u al geraden, ik heb veel meer toepassingen hier
00:03:44
dan heb ik op mijn hoofdpagina.
00:03:49
En natuurlijk, op de top rechts als ik wil,
00:03:52
Ik kan mijn profiel en mijn account bewerken.
00:03:57
Dus laten we dicht dat en we zullen direct gaan in OneDrive.
00:04:03
Voordat OneDrive opent, laten we gaan terug in onze PowerPoint-presentatie.
00:04:09
Dus natuurlijk zagen we de portal.office.com toegang tot de online start menu,
00:04:15
maar ook wat is OneDrive.
00:04:19
Nou, OneDrive is een online opslagruimte.
00:04:23
Uw documenten zullen online worden opgeslagen,
00:04:27
dat betekent dat je in staat om ze te openen waar en wanneer u maar wilt.
00:04:33
Deze documenten zullen worden opgeslagen op deze specifieke unieke server,
00:04:38
dus je hoeft niet om uw USB-sleutels en uw externe harde schijf te brengen
00:04:46
waar u ook gaat.
00:04:48
No.
00:04:48
U hoeft alleen uw login, uw wachtwoord en u zult in staat zijn
00:04:53
vanaf elk apparaat met Internet verbinding-een smartphone, een Tablet, een computer-
00:05:00
u toegang krijgen tot OneDrive
00:05:02
en je zult in staat zijn om terug te vinden al uw documenten.
00:05:07
En ik weet wat je gaat zeggen.
00:05:09
"Ja, maar als ik een document op mijn computer update, wil ik niet elke keer
00:05:14
om terug te gaan op OneDrive om het te bewerken, om hetzelfde document overal hebben ".
00:05:19
Nou, met OneDrive, kunnen we synchroniseren met onze computer, wat betekent dat
00:05:24
-je gaat om te zien dat in een paar minuten in de sessie-
00:05:29
met de synchronisatie, goed,
00:05:31
elk document online wordt offline gesynchroniseerd,
00:05:36
Wat betekent dat ik terug te vinden alle van de verschillende wijzigingen die ik heb gemaakt,
00:05:42
maar ook elke wijziging die ik offline gemaakt zal ook online.
00:05:49
Dus ik kan bewerken mijn documenten en als ze zijn gesynchroniseerd,
00:05:54
Nou, zullen ze worden bewerkt online en offline op hetzelfde moment.
00:05:58
En natuurlijk zullen we in staat zijn om onze documenten te delen.
00:06:02
Nieuwe mogelijkheden: voordat we de bijgevoegde bestanden op onze e-mails;
00:06:10
Nou, Nee, we zullen in staat zijn om onze documenten te delen.
00:06:13
Dus laten we terug gaan op OneDrive hier.
00:06:20
Laten we praten een beetje over de interface.
00:06:23
Nou, in de eerste plaats, op de top, we hebben vier mogelijkheden:
00:06:28
Nieuw om nieuwe documenten te maken, uploaden naar documenten uploaden,
00:06:32
Flow om workflows toe te voegen aan OneDrive en synchroniseren om te synchroniseren.
00:06:38
We gaan terug op het achteraf.
00:06:40
Aan de linkerkant hebben we de zoekbalk en verschillende tabbladen.
00:06:45
Bestanden, recent, gedeeld, Discover en de Prullenbak.
00:06:49
Dan hebben we onze verschillende SharePoint sites.
00:06:53
En natuurlijk in het midden, we hebben al onze verschillende documenten
00:06:58
en mappen zoals je zien aan de top.
00:07:02
Dus ik heb hier snoep verkoop 2013.
00:07:08
Laten we er op klikken.
00:07:16
In hier, Nou, ik heb verschillende informatie, maar de belangrijkste dingen om te onthouden
00:07:21
is dat ik kan gaan, informatie toevoegen.
00:07:26
Dus ik zal gewoon toe te voegen wat wartaal en in de top rechts hier
00:07:32
We hebben "confectie verkoop 2013-gered".
00:07:35
Als ik informatie toe te voegen, zoals u zult zien in een paar seconden, "sparen".
00:07:39
Dus het is heel snel.
00:07:41
Dus we hoeven alleen maar snel te kijken.
00:07:42
Maar "opslaan", omdat alle documenten die ik heb online
00:07:48
en meer specifiek op OneDrive, zullen ze automatisch opslaan alles wat ik doe,
00:07:56
Wat betekent dat ik niets zal verliezen als er een stroomstoot,
00:08:01
Misschien is mijn computer is van de batterij, enz., goed,
00:08:05
het zal alles redden.
00:08:07
Natuurlijk kunnen we verliezen wat informatie, misschien wel de drie of vier woorden laatst geschreven op,
00:08:12
maar goed, het is niets vergeleken met wat we gewend zijn.
00:08:18
Laten we zeggen, we hebben Excel als een software.
00:08:22
We zijn het bewerken van ons document, het is al uren.
00:08:25
Ik heb het niet redden, want Nou ik zou het op te slaan aan het eind.
00:08:28
Dan stroomstoot, alles is verloren.
00:08:31
Niet met OneDrive, niet met de online toepassingen.
00:08:40
Zo ook hebben wij, goed, de omslagen.
00:08:44
Als ik klik op een map, zal ik toegang wat er in zit.
00:08:48
Niets nieuws, maar het is belangrijk om het te vermelden.
00:08:53
Hoe zit het met die tabbladen op de top?
00:08:55
Nieuw: door op nieuw te klikken, kan ik een nieuwe map aanmaken,
00:08:59
een nieuw document Word, Excel, PowerPoint en OneNote,
00:09:03
maar ook een formulieren document.
00:09:06
Als ik wil, kan ik ook links toevoegen.
00:09:11
Laten we proberen om een PowerPoint-presentatie toe te voegen.
00:09:19
Rechts hier, natuurlijk, ik kan mijn PowerPoint,
00:09:22
Voeg informatie toe, voeg Foto's toe, enz.
00:09:28
En hier hebben we "presentatie".
00:09:30
Door erop te klikken, kan ik haar naam veranderen.
00:09:33
Laten we het noemen "test PowerPoint OneDrive".
00:09:42
Het is opgeslagen.
00:09:43
Ik kan gewoon sluiten.
00:09:47
Ik kan vernieuw mijn Web-pagina en natuurlijk zal ik terug te vinden test PowerPoint OneDrive
00:09:54
hier een paar seconden geleden zoals je zien.
00:09:58
Zodoende mij annuleerteken wekken ieder zetel documenten rechtop te OneDrive.
00:10:04
Wat is de vangst hier?
00:10:05
Nou, onze online applicatie zijn een beetje minder geavanceerd
00:10:11
dan de een geïnstalleerd in onze computers.
00:10:14
Het is niet iets, Nou ja, gewoon gek.
00:10:17
Het is niet zoals een van hen is in 2019 en de andere is in 2014, nee.
00:10:22
Het is gewoon weinig mogelijkheden die niet hier en daar.
00:10:27
Maar nogmaals niets gek.
00:10:29
We kunnen volledig online werken zonder enig probleem.
00:10:34
Het is wanneer we zullen willen gaan op meer geavanceerde dingen op onze documenten
00:10:40
dat het moeilijk kan zijn, omdat de online versie niet kan beheren alles.
00:10:48
Na het, ik heb uploaden, bestanden of map.
00:10:52
Direct vanaf mijn computer, kan ik klik op bestanden bijvoorbeeld.
00:11:01
Hier heb ik alleen maar om een document te vinden.
00:11:06
Ik klik op open.
00:11:08
Het zal uploaden zoals je zien in de rechterbovenhoek, geüpload 1 item naar bestanden,
00:11:12
en hier hebben we DD basis PowerBI.
00:11:18
Dan is de workflow natuurlijk en we hebben de synchronisatie.
00:11:20
We zullen op het einde van de trainingssessie terug gaan.
00:11:24
Op de rechterbovenhoek, natuurlijk, je hebt geüpload een item naar bestanden,
00:11:28
Ik kan laten zien vooruitgang als ik wil, maar goed, het is dus geen vooruitgang gedaan om te laten zien.
00:11:33
Dan kan ik het menu van de menings opties openen om in lijst te zien,
00:11:38
in compacte lijst of in tegels.
00:11:48
Ook heb ik de details paneel.
00:11:51
Het tekstpaneel, goed zoals u zien, is er enkel de verschillende informatie,
00:11:57
u bewerken, de basis PowerBI, u hebt gemaakt, enz.
00:12:01
Maar als ik klik op een document, laten we zeggen, banket verkoop 2013,
00:12:05
Ik check it.
00:12:06
Dan klik ik op de rechterbovenhoek in het detailvenster
00:12:11
en ik zal de activiteiten over deze site alleen.
00:12:15
Ik zal een preview hier, het aantal standpunten net onder,
00:12:21
Wie heeft toegang tot het, het is gewoon me voor nu
00:12:24
en de verschillende activiteiten hier.
00:12:29
Nou, ik heb net het bestand bewerkt, dus niet echt een activiteit over.
00:12:34
En als ik klik op meer details, we hebben wat meer geavanceerde details over.
00:12:43
Laten we verder gaan met confectie verkoop, zullen we ofwel doen een klik met de rechtermuisknop
00:12:48
of we klikken op de drie kleine stippen aan de rechterkant.
00:12:52
Ik kan het document openen, kan ik het openen in Excel online,
00:12:56
maar ook in Excel geïnstalleerd op mijn computer.
00:13:00
Ik kan een voorbeeld van het, ik kan delen, zullen we terug gaan op het net na,
00:13:04
het kopiëren van een link ook, ik kan het downloaden, verwijderen,
00:13:07
Verplaats het naar misschien een andere map, een andere SharePoint, kan ik kopiëren,
00:13:13
zelfde ding, map of SharePoint, kan ik de naam van het, workflows toevoegen,
00:13:17
een versiegeschiedenis en de details.
00:13:19
Details, zagen we dat op de rechterbovenhoek met de details paneel,
00:13:23
dat is de versiegeschiedenis.
00:13:26
Zoals u zien, heb ik verschillende versies in deze documenten;
00:13:34
een, twee, drie, vier, vijf en het kan gaan, het is bijna grenzeloos.
00:13:40
Dus de eerste versie zal de creatie van het document.
00:13:44
Zoals je zien op de 15e van september 2017 is de oprichting van het document.
00:13:51
En nu, zeven minuten geleden de top, goed, het is de laatste edit,
00:13:55
de laatste wijziging.
00:13:57
Als ik wil, kan ik klikken laten we zeggen op de vierde versie,
00:14:02
kan herstellen, open het om te zien wat er in zit of verwijderen.
00:14:06
Als ik het te herstellen, zal ik hebben zoals je zien nu net een nieuwe versie,
00:14:12
de zesde.
00:14:14
Nou, het is exact dezelfde versie als de vierde een, behalve nu is het in de top.
00:14:19
Dus als ik het document te openen, en het zal de zesde versie
00:14:25
dat zal worden geopend.
00:14:28
Laten we praten een beetje over het delen.
00:14:31
Klik met de rechtermuisknop op de drie kleine stippen, te delen.
00:14:36
Hier hebben we een kleine rechthoek op de top.
00:14:40
Laten we er op klikken.
00:14:42
Wie wil je deze link om te werken voor?
00:14:45
Iedereen met de link.
00:14:47
Wees voorzichtig met dat.
00:14:48
Iedereen met de link en natuurlijk is het hier genoemd
00:14:52
dat mijn organisatie mij verhindert deze optie te nemen,
00:14:55
Misschien zal het voor u het geval zijn.
00:14:58
Iedereen met de link, betekent dit dat iedereen, iedereen in de wereld.
00:15:03
U verzendt deze verbinding, weet ik niet, aan somebody u in Australië kent,
00:15:08
Als u werkt in de VS bijvoorbeeld, die in staat zal zijn om het te openen, geen zorgen.
00:15:13
Dus dat is waarom sommige bedrijven voorkomen dat werknemers gebruik van deze optie
00:15:16
want Nou, fout kan optreden, we zijn allemaal mensen, en het kan gebeuren.
00:15:24
Mensen in uw huurder naam hier met de link.
00:15:28
Dus laten we zeggen, je werkt voor een bedrijf 01,
00:15:32
het zal mensen in bedrijf 01 met de link.
00:15:35
Het is hetzelfde als voorheen.
00:15:37
U de link naar iedereen die in staat zal zijn om het te openen,
00:15:40
maar alleen als ze dezelfde huurder als u, dus bedrijf 01, bijvoorbeeld.
00:15:46
Personen met bestaande toegang hebt u dit document al eerder gedeeld.
00:15:50
U wilt geen personen toevoegen aan of verwijderen uit het delen.
00:15:53
Je wilt gewoon een nieuwe Sharing link te genereren.
00:15:57
Dus je gewoon controleren mensen met bestaande toegang.
00:16:00
Dan hebben we specifieke mensen.
00:16:03
Specifieke mensen zoals de naam al impliceert, Nou, je kiest voor specifieke mensen
00:16:09
op naam om deze documenten met hen te delen.
00:16:16
Bewerken toestaan; Als ik wil, kan ik toestaan of niet de editie van mijn document.
00:16:24
En ik kan, als ik wil, blokkeren als een download,
00:16:27
maar zoals je zien, moeten we het vinkje laten bewerken om de download te blokkeren.
00:16:32
Ik uncheck het te kunnen blokkeren.
00:16:35
Ja, we kunnen solliciteren.
00:16:37
Ik moet kiezen, goed, de specifieke mensen die ik wil.
00:16:40
Ik zal alleen maar toevoegen Pierre en Laurent.
00:16:45
Ik kan een bericht toevoegen als ik wil.
00:16:48
"Hier is het document dat ik het over had".
00:16:55
Ik kan sturen.
00:16:56
Als ik het stuur, zullen mijn medewerkers toegang hebben tot het document
00:17:00
en zij zullen een weinig bericht per post ontvangen die enkel zegt
00:17:03
"Oliver deelde een document met u, hier is de link".
00:17:07
Als ik klik op Outlook hier, zal het openen van een nieuwe mail in Outlook
00:17:12
met de link in en ik zal in staat zijn om mijn eigen mail te schrijven met het document.
00:17:19
Dan ten slotte, een kopie van een link.
00:17:23
Ik heb een kleine link hier dat is nu gekopieerd.
00:17:26
Ik kan plakken op een mail, op instant messaging,
00:17:32
op een smartphone bericht en mijn collega's, door erop te klikken,
00:17:38
toegang tot het document.
00:17:45
Dus het was het delen en natuurlijk Klik met de rechtermuisknop, Kopieer Link,
00:17:49
het is hetzelfde als we net zagen.
00:17:52
We kunnen...
00:17:53
Hier is onze kopie link of we kunnen doen laten we zeggen dat de lange delen
00:17:58
door de knop delen om meer specifiek over wat voor soort delen die we willen.
00:18:06
Nu, aan de linkerkant.
00:18:07
Aan de linkerkant heb ik de bestanden tabblad.
00:18:09
Dus dat is wat we het over hebben sinds een paar minuten.
00:18:14
Recente: recent is de documenten die onlangs zijn bewerkt.
00:18:24
Gedeeld, hier.
00:18:25
Ik zal alle documenten vinden die met me worden gedeeld
00:18:29
-Ik ben niet de Schepper van het, sommige mensen delen het met mij-
00:18:34
maar ook door mij gedeeld, ik ben de maker van het document,
00:18:38
Ik ben te delen met andere mensen.
00:18:42
Ontdek: het zal worden documenten die misschien ben ik geïnteresseerd over, misschien ook niet.
00:18:50
Net documenten die ik heb toegang tot, als ik wil kan ik klik op een om het te zien.
00:18:54
En de Prullenbak, goed, zal het de documenten
00:18:58
maar ook de versies die ik geschrapt.
00:19:01
Ik zal ze terug vinden hier.
00:19:03
Dus de standaardoptie voor de Prullenbak, de documenten blijven hier voor 30 dagen,
00:19:11
dan in de tweede fase prullenbak,
00:19:15
ze zullen ook hier blijven voor 30 dagen, dus je hebt 60 dagen in totaal
00:19:22
om terug te gaan en terug te vinden uw documenten, uw versies.
00:19:27
Laten we Klik op terug op bestanden hier.
00:19:30
We hebben de zoekbalk op de linkerbovenhoek.
00:19:33
Hier u documenten zoeken.
00:19:35
Laten we eens kijken voor "trends".
00:19:39
En zoals je zien, vind ik terug twee documenten die worden genoemd trends.
00:19:42
Als ik klik op meer resultaten te zien, kan ik filteren.
00:19:47
Het hangt af van de datum en het type van de documenten,
00:19:51
op de mensen die het gemaakt.
00:19:54
Ik kan gewoon bewerken hier.
00:19:59
Dan hebben we de synchronisatie.
00:20:01
Synchronisatie, als ik klik erop, goed je zal moeten Microsoft OneDrive te openen
00:20:06
op mijn computer om het te synchroniseren.
00:20:08
Ik zal het niet doen hier, want goed, het kan enkele minuten duren,
00:20:14
dus ik wil niet te maken verlies je je tijd.
00:20:16
Dus wat is de synchronisatie voor?
00:20:19
Daar hebben we in het begin al een beetje over gesproken.
00:20:22
Als ik een computer Synchroniseer, zal ik in mijn bestand bibliotheek
00:20:28
voort mijn computer, mij zal zijn te OneDrive vouwblad.
00:20:33
Daarin, zal ik het nauwkeurige zelfde document vinden aangezien ik online heb.
00:20:39
Als ik de documenten online te bewerken, zal het worden bewerkt op mijn computer.
00:20:42
Als ik het bewerken op mijn computer, zal het online worden bewerkt.
00:20:45
Als ik een document Verwijder, wordt het ook van de andere kant verwijderd.
00:20:51
En natuurlijk, wat is het echte gebruik van de synchronisatie?
00:20:55
Nou, op elk moment ben ik op mijn computer, bewerk ik een document,
00:21:00
Ik heb niet om het te laden terug op OneDrive.
00:21:03
Ik weet dat de synchronisatie zal het voor mij doen.
00:21:06
En ja, Nou, gewoon, ik zal de mogelijkheid hebben
00:21:12
om mijn document op mijn computer direct te laten synchroniseren met OneDrive.
00:21:18
Ik ben in beweging.
00:21:19
Ik ga mijn medewerkers in een andere geografische plaats voor mijn bedrijf zien.
00:21:27
Nou, ik ga me verbinden met OneDrive,
00:21:30
Ik zal terug te vinden al mijn documenten.
00:21:32
Ik heb niet opnieuw om mijn USB-stick te brengen,
00:21:36
om mijn externe harde schijf te brengen, enz., nee.
00:21:39
En ze kunnen ook worden gestolen op de weg of op de trein, enz.,
00:21:44
dus geen noodzaak.
00:21:46
We hoeven alleen maar te weten onze log in en wachtwoord en maak je geen zorgen,
00:21:52
het is zeer veilig, want goed, er zijn Microsoft-servers
00:21:56
en ze weten dat uw informatie, dat uw gegevens belangrijk zijn,
00:22:00
dus het is heel, zeer veilig.
00:22:04
Dus tot slot, we kunnen gaan laten we zeggen een Word-document,
00:22:11
dus we zullen een Word-document te openen op het scherm van mijn computer,
00:22:14
niet van de online versie, van mijn computer.
00:22:17
Dus ik ben het te openen op de zijkant, zal het openen op het scherm in een paar seconden.
00:22:37
Dus we zullen gewoon open een leeg document dat niet over iets op.
00:22:43
Als ik ga op het bestand op de linkerbovenhoek, hier zal ik hebben opslaan als om te beginnen met
00:22:53
en ik kan opslaan op mijn OneDrive of mijnshare Point.
00:22:57
Maar ook, ik heb delen.
00:22:59
Rechtstreeks vanuit mijn computer, mij annuleerteken tantième te stuk van uiteraard OneDrive.
00:23:08
En op de rechterbovenhoek, heb ik ook hier te delen.
00:23:12
En zo, door erop te klikken, kan ik nogmaals mijn documenten te delen.
00:23:17
Het zal hetzelfde zijn voor Word, Excel, PowerPoint, enz.
00:23:21
Laten we terug gaan op onze PowerPoint-presentatie.
00:23:26
Het laden en delen?
00:23:27
Ja, we zagen dat op OneDrive, we hebben aan de rechterkant van het document
00:23:34
Als een document wordt gedeeld of niet.
00:23:37
En door rechts te klikken op de drie kleine stippen, zullen we het aandeel optie.
00:23:44
Voor OneDrive en kantoor, natuurlijk, we zagen het gewoon.
00:23:48
We hebben in het tabblad bestanden, in het menu bestanden, de optie om op te slaan of te delen
00:23:55
ons document met OneDrive en SharePoint, om mijn documenten op te slaan op OneDrive,
00:24:01
delen met de leden van mijnshare Point-site op SharePoint.
00:24:06
We zagen alles wat we vandaag moeten zien op OneDrive.
00:24:10
Als u vragen hebt, aarzel dan niet.
00:24:12
Ik ben hier om ze te beantwoorden het beste dat ik kan.
00:24:15
En als je geen vraag hebt, goed, vergeet dan niet over onze opleiding platform.
00:24:21
Ik weet dat jullie allemaal al weten.
00:24:23
Dus ik zal niet terug gaan op.
00:24:26
Maar vergeet niet over de kleine kalender om terug te vinden
00:24:29
al onze trainingssessie afhankelijk van de datum.
00:24:33
Je hoeft niet te, laten we zeggen, je wilt een training over SharePoint,
00:24:38
u gaat op de pagina van SharePoint en u vindt verschillende data,
00:24:42
maar ik weet het beste voor je.
00:24:45
Nou, zelfs de kalender, vindt u de datum die u wilt,
00:24:50
laten we zeggen, woensdag, en op woensdag, vindt u terug
00:24:53
alle trainingssessies die deze dag beschikbaar zijn.
00:24:55
Het kan niet worden SharePoint, maar het kan een aantal andere trainingen
00:24:59
die interessant zijn voor jou.
00:25:04
Dan op uw dashboard, op de MOOC platform,
00:25:08
u hebt het meest geraadpleegd, aanbevolen voor u
00:25:11
en de meest recente trainingssessies.
00:25:13
Meest geraadpleegde en meest recente trainingssessie,
00:25:15
Nou, het zal u toelaten om goed te blijven op punt op wat zijn de meest recente,
00:25:21
de meest geraadpleegde een, enz.
00:25:23
Maar de aanbevolen voor u, hoe meer je volgen trainingen,
00:25:28
het beste zal het algoritme voor de trainingssessie aanbevolen voor u zijn.
00:25:33
Zo goed, vindt u een trainingssessie
00:25:36
dat u houden van die voor u worden geadviseerd.
00:25:41
Als alles goed is voor u vandaag, natuurlijk,
00:25:44
Ik dank u dat u hier vandaag bent.
00:25:48
Zet het goed te gebruiken, zet goed gebruik wat je geleerd vandaag over OneDrive.
00:25:53
Ik bied u allen een goede dag.
00:25:56
Nogmaals, ik dank u voor uw komst
00:25:57
en ik hoop jullie allemaal te zien op een andere trainingssessie.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:11
Olá a todos e bem-vindos a esta sessão online
00:00:14
chamado Descubra a ferramenta de armazenamento online.
00:00:18
Meu nome é Thomas e eu vou estar dando esta apresentação hoje.
00:00:22
Antes de começar e a fim de garantir que funcione sem problemas,
00:00:25
é importante que você ouça atentamente as seguintes instruções.
00:00:33
Assim, o primeiro é durante esta apresentação,
00:00:36
por favor, não tome chamada em espera ou segunda chamada.
00:00:40
A música em espera começará a jogar
00:00:41
e não poderemos mais ouvir um ao outro.
00:00:44
O segundo está em seu fim, por favor desligue o microfone
00:00:49
alternando o botão para o modo mudo.
00:00:51
Como todos podem saber, alguns de vocês podem estar trabalhando em ambiente de espaço aberto,
00:00:55
Então essas são apenas medidas cautelares para evitar
00:00:58
ruído de fundo imprevisível ou indesejado.
00:01:01
O terceiro e último é para se lembrar de manter a tela do computador ativo
00:01:05
em todos os momentos, balançando o mouse de vez em quando.
00:01:09
É muito importante que você não deixe seu computador entrar no modo de suspensão,
00:01:14
Pois isso fará com que a interrupção do vídeo
00:01:16
e você vai encontrar-se expulso desta sessão online.
00:01:20
A inconveniência aqui é que você terá que repetir o log na etapa
00:01:23
tudo de novo para voltar.
00:01:28
Então, hoje, temos 45 minutos para ver, bem, algumas coisas sobre o OneDrive.
00:01:36
Primeiro de tudo, vamos ter apenas as pequenas flechas: o que é a nuvem?
00:01:42
Como carregar e compartilhar documentos?
00:01:45
Como o OneDrive funciona com o Office?
00:01:48
Um pouco de q & a no final,
00:01:49
Então é claro que vamos ver o resto do plano de estudo.
00:01:52
Os objetivos são compartilhar e colaborar com documentos,
00:01:56
Mas também para ir para a plataforma MOOC para promover a nossa formação.
00:02:01
Então, primeiro de tudo, vamos abrir uma nova página Web.
00:02:08
Nesta página da Web, eu vou procurar na barra de endereços no topo,
00:02:14
Vou procurar portal.office.com.
00:02:20
Eu pressiono Enter e vou ser apontado para o portal online do Office.
00:02:26
Então, o que podemos encontrar aqui?
00:02:29
Em primeiro lugar, vamos encontrar as nossas diferentes aplicações aqui mesmo,
00:02:33
Outlook, OneDrive, Word, etc.
00:02:36
Basta clicar em um deles, bem, vou acessá-lo diretamente on-line.
00:02:41
Claro que se eu quiser tê-los diretamente no meu computador como software,
00:02:46
no canto superior direito eu posso instalar o Office.
00:02:51
Depois disso, vou encontrar os diferentes documentos.
00:02:55
Bem aqui temos os documentos rRecommended, mas também os recentes,
00:02:59
os fixados, aqueles que são compartilhados comigo
00:03:02
e aqueles que eu posso descobrir.
00:03:05
Então na parte inferior, eu terei minhas dobradores recentes de OneDrive,
00:03:10
meus sites freqüentes do SharePoint e os sites do SharePoint que estou seguindo.
00:03:16
No canto superior esquerdo, vou ter o que chamamos de menu iniciar online.
00:03:22
No menu de pesquisa on-line, vou encontrar de volta um novo meus aplicativos diferentes,
00:03:27
Mas se eu clicar em todos os aplicativos bem aqui,
00:03:31
Vou abrir como você pode ver uma janela com todos os meus aplicativos nele.
00:03:37
Como você adivinhou, eu tenho muito mais aplicações bem aqui
00:03:44
do que eu tenho na minha página principal.
00:03:49
E, claro, no canto superior direito, se eu quiser,
00:03:52
Posso editar o meu perfil e a minha conta.
00:03:57
Então vamos fechar isso e iremos diretamente para o OneDrive.
00:04:03
Antes do OneDrive abrir, vamos voltar para a nossa apresentação do PowerPoint.
00:04:09
Então, é claro que vimos o portal.office.com para acessar o menu iniciar on-line,
00:04:15
Mas também o que é OneDrive.
00:04:19
Bem, o OneDrive é um espaço de armazenamento online.
00:04:23
Seus documentos serão armazenados on-line,
00:04:27
o que significa que você será capaz de acessá-los quando e onde quiser.
00:04:33
Esses documentos serão salvos neste servidor exclusivo específico,
00:04:38
assim você não terá que trazer suas chaves do USB e sua movimentação dura externa
00:04:46
Onde quer que vá.
00:04:48
Não.
00:04:48
Você só precisa de seu login, sua senha e você será capaz
00:04:53
dispositivo conectado à Internet-um smartphone, um Tablet, um computador
00:05:00
Você poderá acessar o OneDrive
00:05:02
e você será capaz de encontrar de volta todos os seus documentos.
00:05:07
E eu sei o que você vai dizer.
00:05:09
"Sim, mas se eu atualizar um documento no meu computador, eu não quero cada vez
00:05:14
para voltar no OneDrive para editá-lo, para ter o mesmo documento em todos os lugares ".
00:05:19
Bem, com o OneDrive, podemos sincronizá-lo com o nosso computador, o que significa
00:05:24
-Você vai ver que em poucos minutos para a sessão-
00:05:29
com a sincronização, bem,
00:05:31
cada documento on-line será sincronizado offline,
00:05:36
o que significa que eu vou encontrar de volta todas as diferentes modificações que eu fiz,
00:05:42
Mas também qualquer modificação que eu fiz off-line será online também.
00:05:49
Para que eu possa editar meus documentos e se eles estão sincronizados,
00:05:54
Bem, eles serão editados online e offline ao mesmo tempo.
00:05:58
E, claro, seremos capazes de compartilhar nossos documentos.
00:06:02
Novas possibilidades: antes tínhamos os arquivos anexados em nossos e-mails;
00:06:10
Bem, não, nós seremos capazes de compartilhar nossos documentos.
00:06:13
Então, vamos voltar para o OneDrive aqui.
00:06:20
Vamos falar um pouco sobre a interface.
00:06:23
Bem, em primeiro lugar, no topo, temos quatro possibilidades:
00:06:28
Novo para criar novos documentos, carregar para carregar documentos,
00:06:32
Fluxo para adicionar fluxos de trabalho ao OneDrive e sincronização para sincronizar.
00:06:38
Voltaremos a fazê-lo depois.
00:06:40
À esquerda, temos a barra de pesquisa e abas diferentes.
00:06:45
Arquivos, recentes, compartilhados, Discover e lixeira.
00:06:49
Em seguida, temos nossos sites diferentes do SharePoint.
00:06:53
E, claro, no meio, temos todos os nossos documentos diferentes
00:06:58
e pastas como você pode ver no topo.
00:07:02
Então eu tenho aqui o Confection Sales 2013.
00:07:08
Vamos clicar nele.
00:07:16
Aqui, bem, eu tenho informações diferentes, mas as coisas mais importantes para se lembrar
00:07:21
é que eu posso ir nele, adicionar informações.
00:07:26
Então eu vou apenas adicionar alguns jargão e no topo bem aqui
00:07:32
Temos "Confection Sales 2013-salvo".
00:07:35
Se eu adicionar informações, como você verá em poucos segundos, "salvando".
00:07:39
Então é muito rápido.
00:07:41
Então só temos que olhar rápido.
00:07:42
Mas "salvando" porque todos os documentos que eu tenho on-line
00:07:48
e, mais especificamente, no OneDrive, eles salvarão automaticamente tudo o que eu faço,
00:07:56
o que significa que não perderei nada se houver um surto de energia,
00:08:01
Talvez o meu computador está fora da bateria, etc, bem,
00:08:05
Ele vai salvar tudo.
00:08:07
Claro que podemos perder algumas informações, talvez as três ou quatro palavras escritas por último,
00:08:12
Mas bem, não é nada comparado com o que estamos acostumados.
00:08:18
Digamos, temos o Excel como um software.
00:08:22
Estamos editando nosso documento, já faz horas.
00:08:25
Eu não salvá-lo porque bem eu iria salvá-lo no final.
00:08:28
Então surge o poder, tudo está perdido.
00:08:31
Não com o OneDrive, não com as aplicações online.
00:08:40
Então também temos, bem, as pastas.
00:08:44
Se eu clicar em uma pasta, eu vou acessar o que está dentro dele.
00:08:48
Nada de novo, mas é importante mencionar isso.
00:08:53
E aquelas abas no topo?
00:08:55
Novo: ao clicar em novo, posso criar uma nova pasta,
00:08:59
um novo documento Word, Excel, PowerPoint e OneNote,
00:09:03
Mas também um documento de formulários.
00:09:06
Se eu quiser, eu também posso adicionar links.
00:09:11
Vamos tentar adicionar uma apresentação do PowerPoint.
00:09:19
Bem aqui, é claro, eu posso fazer o meu PowerPoint,
00:09:22
adicionar informações, adicionar imagens, etc.
00:09:28
E bem aqui, temos "apresentação".
00:09:30
Ao clicar nele, eu posso mudar seu nome.
00:09:33
Vamos chamá-lo de "Test PowerPoint OneDrive".
00:09:42
Está guardado.
00:09:43
Eu posso apenas fechá-lo.
00:09:47
Eu posso atualizar minha página Web e, claro, vou encontrar de volta teste do PowerPoint OneDrive
00:09:54
Bem aqui alguns segundos atrás como você pode ver.
00:09:58
Para que eu possa criar qualquer documento do Office diretamente no OneDrive.
00:10:04
Qual é a captura aqui?
00:10:05
Bem, nosso aplicativo on-line é um pouco menos avançado
00:10:11
do que aquele instalado em nossos computadores.
00:10:14
Não é algo, bem, apenas louco.
00:10:17
Não é como um deles está em 2019 e o outro está em 2014, não.
00:10:22
São apenas pequenas possibilidades que não estão aqui e ali.
00:10:27
Mas, mais uma vez, nada de louco.
00:10:29
Nós podemos trabalhar totalmente on-line sem qualquer problema.
00:10:34
É quando nós vamos querer ir em coisas mais avançadas em nossos documentos
00:10:40
que pode ser difícil porque a versão on-line não pode gerenciar tudo.
00:10:48
Depois disso, eu tenho upload, arquivos ou pasta.
00:10:52
Diretamente do meu computador, eu posso clicar em arquivos, por exemplo.
00:11:01
Aqui eu só tenho que encontrar um documento.
00:11:06
Clico em abrir.
00:11:08
Ele irá carregá-lo como você pode ver no canto superior direito, "uploaded 1 item para arquivos",
00:11:12
e aqui temos o DD base PowerBI.
00:11:18
Em seguida, o fluxo de trabalho do curso e temos a sincronização.
00:11:20
Voltaremos a fazê-lo no final da sessão de treino.
00:11:24
No canto superior direito, é claro, você carregou um item para arquivos,
00:11:28
Eu posso mostrar o progresso se eu quiser, mas bem, ele é feito de modo nenhum progresso para mostrar.
00:11:33
Então eu posso abrir o menu de opções de visualização para ver na lista,
00:11:38
na lista compacta ou em telhas.
00:11:48
Também tenho o painel de detalhes.
00:11:51
O painel de texto, bem como você pode ver, há apenas as informações diferentes,
00:11:57
você editá-lo, o PowerBI base, você criou, etc.
00:12:01
Mas se eu clicar em um documento, digamos, Confection Sales 2013,
00:12:05
Eu verifico.
00:12:06
Então eu clico no canto superior direito no painel de detalhes
00:12:11
e eu vou ter as atividades sobre este site apenas.
00:12:15
Vou ter uma prévia aqui mesmo, o número de visualizações logo abaixo,
00:12:21
que tem acesso a ele, é só eu por agora
00:12:24
e as diferentes atividades bem aqui.
00:12:29
Bem, eu acabei de editar o arquivo, então não é realmente qualquer atividade sobre isso.
00:12:34
E se eu clicar em mais detalhes, teremos alguns detalhes mais avançados sobre ele.
00:12:43
Vamos continuar com a Confection Sales, ou faremos um clique direito
00:12:48
ou clicamos nos três pequenos pontos à direita.
00:12:52
Eu posso abrir o documento, eu posso abri-lo no Excel online,
00:12:56
Mas também no Excel instalado no meu computador.
00:13:00
Eu posso visualizá-lo, eu posso compartilhá-lo, vamos voltar para ele logo depois,
00:13:04
copiando um link também, eu posso baixá-lo, excluí-lo,
00:13:07
movê-lo para talvez outra pasta, outro SharePoint, eu posso copiá-lo,
00:13:13
mesma coisa, pasta ou SharePoint, eu posso renomeá-lo, adicionar fluxos de trabalho,
00:13:17
um histórico de versões e os detalhes.
00:13:19
Detalhes, vimos que no canto superior direito com o painel de detalhes,
00:13:23
Esse é o histórico de versões.
00:13:26
Como você pode ver, eu tenho versões diferentes nestes documentos;
00:13:34
um, dois, três, quatro, cinco e pode ir, é quase ilimitado.
00:13:40
Assim, a primeira versão será a criação do documento.
00:13:44
Como você pode ver no dia 15 de setembro de 2017 é a criação do documento.
00:13:51
E agora, há sete minutos o topo, bem, é a última edição,
00:13:55
a última modificação.
00:13:57
Se eu quiser, eu posso clicar em vamos dizer sobre a quarta versão,
00:14:02
pode restaurá-lo, abri-lo para ver o que está nele ou excluí-lo.
00:14:06
Se eu restaurá-lo, eu terei como você pode ver apenas agora uma nova versão,
00:14:12
o sexto.
00:14:14
Bem, é exatamente a mesma versão do quarto, exceto agora está no topo.
00:14:19
Então, sempre que eu abrir o documento, bem, será a sexta versão
00:14:25
que será aberto.
00:14:28
Vamos falar um pouco sobre a partilha.
00:14:31
Botão direito do mouse sobre os três pequenos pontos, share.
00:14:36
Bem aqui, temos um pequeno retângulo no topo.
00:14:40
Vamos clicar nele.
00:14:42
Quem você gostaria que este link para trabalhar?
00:14:45
Qualquer um com o link.
00:14:47
Tenha cuidado com isso.
00:14:48
Qualquer pessoa com o link e, claro, é mencionado aqui
00:14:52
que a minha organização está a impedir-me de tomar esta opção,
00:14:55
Talvez será o caso para você.
00:14:58
Qualquer um com o link, significa qualquer um, qualquer um no mundo.
00:15:03
Você envia este link, eu não sei, para alguém que você conhece na Austrália,
00:15:08
Se você trabalha nos EUA por exemplo, quem será capaz de abri-lo, não se preocupe.
00:15:13
Então é por isso que algumas empresas impedem que os funcionários usem essa opção
00:15:16
Porque bem, erro pode ocorrer, nós somos todos os seres humanos, e isso pode acontecer.
00:15:24
Pessoas em seu nome de inquilino aqui com o link.
00:15:28
Então, digamos, você trabalha para uma empresa 01,
00:15:32
será pessoas na empresa 01 com o link.
00:15:35
É o mesmo que antes.
00:15:37
Você pode enviar o link para qualquer pessoa que será capaz de abri-lo,
00:15:40
Mas só se eles têm o mesmo inquilino que você, então a empresa 01, por exemplo.
00:15:46
Pessoas com acesso existente, você já compartilhou este documento antes.
00:15:50
Você não deseja adicionar ou remover pessoas no compartilhamento.
00:15:53
Você só quer gerar um novo link de compartilhamento.
00:15:57
Então você apenas verificar as pessoas com acesso existente.
00:16:00
Então temos pessoas específicas.
00:16:03
Pessoas específicas como o nome implica, bem, você escolhe pessoas específicas
00:16:09
por nome para compartilhar esses documentos com eles.
00:16:16
Permitir edição; Se eu quiser, posso permitir ou não a edição do meu documento.
00:16:24
E eu posso, se eu quiser, bloquear como um download,
00:16:27
Mas como você pode ver, temos que desmarcar permitir edição para bloquear o download.
00:16:32
Eu desmarque-o para ser capaz de bloqueá-lo.
00:16:35
Sim, podemos candidatar-nos.
00:16:37
Eu preciso escolher, bem, as pessoas específicas que eu quero.
00:16:40
Vou apenas acrescentar Pierre e Laurent.
00:16:45
Posso acrescentar uma mensagem se quiser.
00:16:48
"Aqui está o documento que eu estava falando".
00:16:55
Eu posso enviá-lo.
00:16:56
Se eu enviá-lo, meus colegas de trabalho terão acesso ao documento
00:17:00
e eles receberão uma pequena notificação por e-mail que apenas diz
00:17:03
"Oliver compartilhou um documento com você, aqui está o link".
00:17:07
Se eu clicar no Outlook bem aqui, ele abrirá um novo e-mail no Outlook
00:17:12
com o link nele e eu serei capaz de escrever o meu próprio e-mail com o documento.
00:17:19
Então, por último, copie um link.
00:17:23
Eu tenho um pequeno link aqui que agora é copiado.
00:17:26
Eu posso colá-lo em um e-mail, em mensagens instantâneas,
00:17:32
em uma mensagem de smartphone e meus colegas, clicando sobre ele,
00:17:38
irá aceder ao documento.
00:17:45
Então, foi o compartilhamento e, claro, clique direito, copiar link,
00:17:49
é o mesmo que acabamos de ver.
00:17:52
Nós podemos...
00:17:53
Aqui está o nosso link de cópia ou podemos fazer digamos que a partilha longa
00:17:58
pelo botão Sharing para ser mais específico sobre o tipo de compartilhamento que queremos.
00:18:06
Agora, à esquerda.
00:18:07
À esquerda eu tenho a aba arquivos.
00:18:09
Então é disso que estamos falando desde alguns minutos.
00:18:14
Recente: recentes são os documentos que foram editados recentemente.
00:18:24
Compartilhado, bem aqui.
00:18:25
Vou encontrar todos os documentos que são compartilhados comigo
00:18:29
-Eu não sou o criador, algumas pessoas estão compartilhando comigo-
00:18:34
Mas também compartilhada por mim, eu sou o criador do documento,
00:18:38
Estou compartilhando com outras pessoas.
00:18:42
Descubra: serão documentos que talvez eu esteja interessado, talvez não.
00:18:50
Apenas os documentos que eu tenho acesso, se eu quiser eu posso clicar em um para vê-lo.
00:18:54
E a lixeira, bem, será os documentos
00:18:58
Mas também as versões que eu deletei.
00:19:01
Vou encontrá-los aqui mesmo.
00:19:03
Assim, a opção padrão para a lixeira, os documentos permanecem aqui por 30 dias,
00:19:11
em seguida, no segundo estágio Lixeira,
00:19:15
Eles também vão ficar aqui por 30 dias, então você tem 60 dias no total
00:19:22
voltar atrás e encontrar os seus documentos, as suas versões.
00:19:27
Vamos clicar novamente em arquivos aqui mesmo.
00:19:30
Temos a barra de pesquisa no canto superior esquerdo.
00:19:33
Bem aqui, você pode procurar por documentos.
00:19:35
Vamos procurar por "tendências".
00:19:39
E como você pode ver, eu encontrar de volta dois documentos que são nomeados "Trends".
00:19:42
Se eu clicar em ver mais resultados, eu posso filtrá-lo.
00:19:47
Depende da data e do tipo de documentos,
00:19:51
sobre as pessoas que a criaram.
00:19:54
Eu posso apenas editá-lo aqui mesmo.
00:19:59
Então temos a sincronização.
00:20:01
Sincronização, se eu clicar sobre ele, bem, você terá que abrir o Microsoft OneDrive
00:20:06
no meu computador para sincronizá-lo.
00:20:08
Não o farei aqui porque, bem, pode demorar alguns minutos,
00:20:14
Então eu não quero fazer você perder seu tempo.
00:20:16
Então, para que é a sincronização?
00:20:19
Nós já conversamos um pouco sobre isso no início.
00:20:22
Se eu sincronizar um computador, vou ter na minha biblioteca de arquivos
00:20:28
no meu computador, eu terei uma pasta do OneDrive.
00:20:33
Nele, vou encontrar exatamente o mesmo documento que eu tenho online.
00:20:39
Se eu editar os documentos on-line, ele será editado no meu computador.
00:20:42
Se eu editá-lo no meu computador, ele será editado on-line.
00:20:45
Se eu excluir um documento, ele será excluído do outro lado também.
00:20:51
E, claro, qual é o uso real da sincronização?
00:20:55
Bem, a qualquer momento eu estou no meu computador, eu editar um documento,
00:21:00
Eu não tenho que carregá-lo de volta no OneDrive.
00:21:03
Eu sei que a sincronização vai fazer isso por mim.
00:21:06
E assim, bem, simplesmente, eu terei a possibilidade
00:21:12
ter o meu documento no meu computador diretamente sincronizado com o OneDrive.
00:21:18
Estou em movimento.
00:21:19
Eu vou ver meus colegas de trabalho em outro local geográfico para a minha empresa.
00:21:27
Bem, eu vou me conectar ao OneDrive,
00:21:30
Vou encontrar de volta todos os meus documentos.
00:21:32
Eu não tenho mais uma vez para trazer o meu stick USB,
00:21:36
para trazer o meu disco rígido externo, etc, não.
00:21:39
E eles podem ser roubados, bem no caminho ou no trem, etc.,
00:21:44
assim não há necessidade.
00:21:46
Nós só temos que saber o nosso login e senha e não se preocupe,
00:21:52
é muito seguro porque bem, existem servidores da Microsoft
00:21:56
e eles sabem que suas informações, que seus dados são importantes,
00:22:00
por isso é muito, muito seguro.
00:22:04
Então, por último, podemos continuar digamos um documento do Word,
00:22:11
por isso, vamos abrir um documento do Word na tela do meu computador,
00:22:14
Não a partir da versão on-line, do meu computador.
00:22:17
Então eu estou abrindo-o no lado, ele vai abrir na tela em poucos segundos.
00:22:37
Então, vamos apenas abrir um documento em branco que não tem nada sobre ele.
00:22:43
Se eu entrar em arquivo no canto superior esquerdo, aqui eu vou ter salvar como para começar com
00:22:53
e eu posso salvá-lo no meu OneDrive ou meu SharePoint.
00:22:57
Mas também, eu tenho share.
00:22:59
Diretamente do meu computador, eu posso compartilhar um documento com, claro, OneDrive.
00:23:08
E no canto superior direito, eu também tenho share bem aqui.
00:23:12
E assim, clicando sobre ele, eu posso mais uma vez compartilhar meus documentos.
00:23:17
Será o mesmo para Word, Excel, PowerPoint, etc.
00:23:21
Vamos voltar para a nossa apresentação em PowerPoint.
00:23:26
O carregamento e partilha?
00:23:27
Sim, nós vimos que no OneDrive, vamos ter à direita do documento
00:23:34
se um documento é compartilhado ou não.
00:23:37
E clicando com o botão direito sobre os três pequenos pontos, teremos a opção compartilhar.
00:23:44
Para o OneDrive e o Office, é claro, acabamos de vê-lo.
00:23:48
Temos na guia arquivos, no menu arquivos, a opção de salvar ou compartilhar
00:23:55
nosso documento com o OneDrive e o SharePoint, para salvar meus documentos no OneDrive,
00:24:01
para compartilhar com os membros do meu site do SharePoint no SharePoint.
00:24:06
Vimos tudo o que temos para ver hoje no OneDrive.
00:24:10
Se você tem a pergunta, não hesite.
00:24:12
Estou aqui para lhes responder o melhor que posso.
00:24:15
E se você não tem qualquer dúvida, bem, não se esqueça sobre a nossa plataforma de treinamento.
00:24:21
Sei que todos vocês já sabem disso.
00:24:23
Então não vou voltar atrás.
00:24:26
Mas não se esqueça sobre o pequeno calendário para encontrar de volta
00:24:29
toda a nossa sessão de treinamento, dependendo da data.
00:24:33
Você não precisa, digamos, que você quer uma sessão de treinamento sobre o SharePoint,
00:24:38
Você vai na página do SharePoint e você encontrar datas diferentes,
00:24:42
Mas eu sei o melhor para você.
00:24:45
Bem, mesmo o calendário, você encontra a data que você quer,
00:24:50
Digamos, quarta-feira, e na quarta, você vai encontrar de volta
00:24:53
todas as sessões de treinamento disponíveis neste dia.
00:24:55
Pode não ser o SharePoint, mas pode ser algumas outras sessões de treinamento
00:24:59
que são interessantes para você.
00:25:04
Em seguida, no painel de instrumentos, na plataforma MOOC,
00:25:08
Você tem o mais consultado, recomendado para você
00:25:11
e as sessões de formação mais recentes.
00:25:13
A mais consultada e mais recente sessão de formação,
00:25:15
Bem, ele permitirá que você fique bem no ponto em que são os mais recentes,
00:25:21
o mais consultado, etc.
00:25:23
Mas o recomendado para você, quanto mais você seguir as sessões de treinamento,
00:25:28
o melhor será o algoritmo para a sessão de treinamento recomendada para você.
00:25:33
Tão bem, você vai encontrar uma sessão de treinamento
00:25:36
que você pode gostar que são recomendados para você.
00:25:41
Se tudo é bom para você hoje, é claro,
00:25:44
Agradeço-vos por estarem aqui hoje.
00:25:48
Colocá-lo em bom uso, colocar em bom uso o que você aprendeu hoje sobre o OneDrive.
00:25:53
Eu lhe dou um bom dia.
00:25:56
Mais uma vez, obrigado por vir
00:25:57
e espero vê-los todos em outra sessão de treinamento.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:11
Ciao a tutti e benvenuti a questa sessione online
00:00:14
chiamato Discover the Online Storage Tool(Informazioni in locale in questo strumento).
00:00:18
Il mio nome è Thomas e oggi farò questa presentazione.
00:00:22
Prima di iniziare e per garantire che funzioni senza intoppi,
00:00:25
è importante ascoltare attentamente le seguenti istruzioni.
00:00:33
Quindi il primo è durante questa presentazione,
00:00:36
si prega di non prendere l'avviso di chiamata o la seconda chiamata.
00:00:40
La musica in attesa inizierà a essere riprodotta
00:00:41
e non saremo più in grado di sentirci l'un l'altro.
00:00:44
Il secondo è alla tua fine, per favore spegni il microfono
00:00:49
passando alla modalità mute.
00:00:51
Come tutti sapete, alcuni di voi potrebbero lavorare in un ambiente open space,
00:00:55
quindi quelli sono solo misure cautelative per evitare
00:00:58
rumore di fondo imprevedibile o indesiderato.
00:01:01
Il terzo e l'ultimo è quello di ricordare di mantenere lo schermo del computer attivo
00:01:05
in ogni momento muovendo il mouse di tanto in tanto.
00:01:09
È molto importante che non si lascia che il computer vada in modalità di sospensione,
00:01:14
in quanto ciò causerà l'interruzione del video
00:01:16
e vi troverete espulsi da questa sessione online.
00:01:20
L'inconveniente qui è che si dovrà ripetere il registro nel passaggio
00:01:23
tutto da capo per tornare in esso.
00:01:28
Così oggi, abbiamo 45 minuti per vedere, beh, un paio di cose su OneDrive.
00:01:36
Prima di tutto, diamo solo le piccole frecce: cos'è il Cloud?
00:01:42
Come caricare e condividere i documenti?
00:01:45
Come funziona OneDrive con Office?
00:01:48
Un po' di Q & A alla fine,
00:01:49
poi, naturalmente, vedremo il resto del piano di studio.
00:01:52
Gli obiettivi sono condividere e collaborare con documenti,
00:01:56
ma anche per andare alla piattaforma MOOC per promuovere la nostra formazione.
00:02:01
Quindi, prima di tutto, apriamo una nuova pagina web.
00:02:08
In questa pagina web, ho intenzione di cercare nella barra degli indirizzi in alto,
00:02:14
Cercherò portal.office.com.
00:02:20
Premo INVIO e sarò indirizzato al portale online di Office.
00:02:26
Allora, cosa possiamo trovare qui?
00:02:29
Prima di tutto, ci accingiamo a trovare le nostre diverse applicazioni proprio qui,
00:02:33
Outlook, OneDrive, Word, ecc.
00:02:36
Basta cliccare su uno di loro, beh, vi accederò direttamente online.
00:02:41
Naturalmente se voglio averli direttamente nel mio computer come software,
00:02:46
in alto a destra posso installare Office.
00:02:51
Dopo di che, troverò i diversi documenti.
00:02:55
Proprio qui abbiamo i documenti rRecommended, ma anche quelli recenti,
00:02:59
quelli appuntati, quelli che sono condivisi con me
00:03:02
e quelli che posso scoprire.
00:03:05
Poi in basso, avrò le mie cartelle OneDrive recenti,
00:03:10
i siti di SharePoint frequenti e i siti di SharePoint che sto seguendo.
00:03:16
In alto a sinistra, avrò quello che chiamiamo il menu di avvio online.
00:03:22
Nel menu di ricerca online, troverò di nuovo uno di nuovo le mie diverse applicazioni,
00:03:27
ma se clicci su Tutte le app proprio qui,
00:03:31
Si aprirà come si può vedere una finestra con tutte le mie applicazioni in esso.
00:03:37
Come avete intuito, ho molte più applicazioni proprio qui
00:03:44
di quello che ho sulla mia pagina principale.
00:03:49
E naturalmente, in alto a destra, se voglio,
00:03:52
Posso modificare il mio profilo e il mio account.
00:03:57
Quindi chiudiamolo e andremo direttamente in OneDrive.
00:04:03
Prima dell'apertura di OneDrive, torniamo alla presentazione di PowerPoint.
00:04:09
Così, naturalmente, abbiamo visto il portal.office.com per accedere al menu di avvio online,
00:04:15
ma anche quello che è OneDrive.
00:04:19
Beh, OneDrive è uno spazio di archiviazione online.
00:04:23
I tuoi documenti saranno conservati online,
00:04:27
il che significa che sarai in grado di accedervi quando e dove vuoi.
00:04:33
Tali documenti verranno salvati su questo specifico server unico,
00:04:38
in modo da non dover portare le chiavi USB e il disco rigido esterno
00:04:46
ovunque tu vada.
00:04:48
No.
00:04:48
Hai solo bisogno del tuo login, della tua password e sarai in grado di
00:04:53
da qualsiasi dispositivo connesso a Internet -uno smartphone, un tablet, un computer-
00:05:00
sarà possibile accedere a OneDrive
00:05:02
e sarete in grado di trovare indietro tutti i documenti.
00:05:07
E so cosa dirai.
00:05:09
"Sì, ma se aggiorno un documento sul mio computer, non voglio ogni volta
00:05:14
per tornare su OneDrive per modificarlo, per avere lo stesso documento ovunque".
00:05:19
Bene, con OneDrive, siamo in grado di sincronizzare con il nostro computer, il che significa
00:05:24
- lo vedrete tra qualche minuto e la sessione...
00:05:29
con la sincronizzazione, beh,
00:05:31
ogni documento online sarà sincronizzato offline,
00:05:36
il che significa che troverò indietro tutte le diverse modifiche che ho fatto,
00:05:42
ma anche qualsiasi modifica che ho apportato offline sarà anche online.
00:05:49
Così posso modificare i miei documenti e se sono sincronizzati,
00:05:54
saranno modificati online e offline allo stesso tempo.
00:05:58
E naturalmente saremo in grado di condividere i nostri documenti.
00:06:02
Nuove possibilità: prima avevamo i file allegati sulle nostre e-mail;
00:06:10
beh, no, saremo in grado di condividere i nostri documenti.
00:06:13
Quindi torniamo su OneDrive proprio qui.
00:06:20
Parliamo un po 'dell'interfaccia.
00:06:23
Bene, prima di tutto, in cima, abbiamo quattro possibilità:
00:06:28
Nuovo per creare nuovi documenti, Carica per caricare documenti,
00:06:32
Flusso per aggiungere flussi di lavoro a OneDrive e Sincronizzazione per la sincronizzazione.
00:06:38
Ci torneremo su di esso dopo.
00:06:40
Sulla sinistra, abbiamo la barra di ricerca e diverse schede.
00:06:45
File, Recenti, Condivisi, Scopri e Cestino.
00:06:49
Poi abbiamo i nostri diversi siti di SharePoint.
00:06:53
E, naturalmente, nel mezzo, abbiamo tutti i nostri diversi documenti
00:06:58
e le cartelle come si può vedere in alto.
00:07:02
Così ho proprio qui Confection Sales 2013.
00:07:08
Clicchiamoci su di esso.
00:07:16
Qui, beh, ho informazioni diverse, ma le cose più importanti da ricordare
00:07:21
è che posso andare su di esso, aggiungere informazioni.
00:07:26
Quindi mi limiterò ad aggiungere un po 'incomprensibile e in alto a destra qui
00:07:32
abbiamo "Confection Sales 2013 - salvato".
00:07:35
Se aggiungo informazioni, come si vedrà in pochi secondi, "salvataggio".
00:07:39
Quindi è molto veloce.
00:07:41
Quindi dobbiamo solo guardare in fretta.
00:07:42
Ma "salvare" perché tutti i documenti che ho online
00:07:48
e più specificamente su OneDrive, salveranno automaticamente tutto quello che faccio,
00:07:56
il che significa che non perderò nulla se c'è un aumento di potenza,
00:08:01
forse il mio computer è fuori batteria, ecc., beh,
00:08:05
salverà tutto.
00:08:07
Naturalmente potremmo perdere alcune informazioni, forse le tre o quattro parole scritte ultimamente su di esso,
00:08:12
ma beh, non è niente in confronto a quello a cui siamo abituati.
00:08:18
Diciamo che abbiamo Excel come software.
00:08:22
Stiamo modificando il nostro documento, sono passate ore.
00:08:25
Non l'ho salvato perché beh lo avrei salvato alla fine.
00:08:28
Poi l'aumento di potenza, tutto è perduto.
00:08:31
Non con OneDrive, non con le applicazioni online.
00:08:40
Così anche abbiamo, beh, le cartelle.
00:08:44
Se cliccoso su una cartella, accederò a tutto ciò che c'è al suo interno.
00:08:48
Niente di nuovo, ma è importante dirlo.
00:08:53
Che mi dici di quelle schede in alto?
00:08:55
Novità: cliccando su Nuovo, posso creare una nuova cartella,
00:08:59
un nuovo documento Word, Excel, PowerPoint e OneNote,
00:09:03
ma anche un documento di Forms.
00:09:06
Se voglio, posso anche aggiungere link.
00:09:11
Proviamo ad aggiungere una presentazione di PowerPoint.
00:09:19
Proprio qui, naturalmente, posso fare il mio PowerPoint,
00:09:22
aggiungere informazioni, aggiungere immagini, ecc.
00:09:28
E proprio qui, abbiamo "Presentazione".
00:09:30
Cliccando su di esso, posso cambiare il suo nome.
00:09:33
Chiamiamolo "Test PowerPoint OneDrive".
00:09:42
È salva.
00:09:43
Posso solo chiuderla.
00:09:47
Posso aggiornare la mia pagina web e, naturalmente, troverò di nuovo Test PowerPoint OneDrive
00:09:54
proprio qui pochi secondi fa, come potete vedere.
00:09:58
Così posso creare qualsiasi documento di Office direttamente in OneDrive.
00:10:04
Qual è il problema qui?
00:10:05
Beh, la nostra applicazione online è un po' meno avanzata
00:10:11
di quello installato nei nostri computer.
00:10:14
Non è qualcosa, beh, solo pazzesco.
00:10:17
Non è come uno di loro è in 2019 e l'altro è in 2014, no.
00:10:22
Sono solo piccole possibilità che non sono qua e là.
00:10:27
Ma ancora una volta niente di folle.
00:10:29
Possiamo lavorare totalmente online senza alcun problema.
00:10:34
E 'quando vogliamo andare su cose più avanzate sui nostri documenti
00:10:40
che potrebbe essere difficile perché la versione online non può gestire tutto.
00:10:48
Dopo di che, ho Carica, File o Cartella.
00:10:52
Direttamente dal mio computer, posso fare clic su File per esempio.
00:11:01
Qui devo solo trovare un documento.
00:11:06
Clicci su Apri.
00:11:08
Si caricherà come si può vedere in alto a destra, "Uploaded 1 elemento in file",
00:11:12
e proprio qui abbiamo DD Base PowerBI.
00:11:18
Poi il flusso di lavoro, naturalmente, e abbiamo la sincronizzazione.
00:11:20
Ritorneremo su di esso alla fine della sessione di allenamento.
00:11:24
In alto a destra, ovviamente, hai caricato un elemento in File,
00:11:28
Posso mostrare i progressi se voglio, ma beh, è fatto in modo che nessun progresso da mostrare.
00:11:33
Poi posso aprire il menu delle opzioni di visualizzazione per vedere nell'elenco,
00:11:38
in elenco compatto o in piastrelle.
00:11:48
Inoltre ho il pannello dei dettagli.
00:11:51
Il pannello di testo, così come potete vedere, ci sono solo le diverse informazioni,
00:11:57
modificarlo, il PowerBI di base, creato, ecc.
00:12:01
Ma se clicico su un documento, diciamo, Confection Sales 2013,
00:12:05
Lo controllo.
00:12:06
Poi faccio clic in alto a destra nel pannello dei dettagli
00:12:11
e avrò le attività solo su questo sito.
00:12:15
Avrò un'anteprima proprio qui, il numero di visualizzazioni appena sotto di esso,
00:12:21
chi ha accesso ad esso, sono solo io per ora
00:12:24
e le diverse attività proprio qui.
00:12:29
Beh, ho appena modificato il file, quindi non c'è nessuna attività su di esso.
00:12:34
E se cliccherò su Ulteriori dettagli, avremo alcuni dettagli più avanzati su di esso.
00:12:43
Continuiamo con Confection Sales, faremo un clic con il pulsante destro del mouse
00:12:48
o clicchiamo sui tre puntini a destra.
00:12:52
Posso aprire il documento, aprirlo in Excel Online,
00:12:56
ma anche in Excel installato sul mio computer.
00:13:00
Posso visualizzarlo in anteprima, posso condividerlo, ci torneremo su di esso subito dopo,
00:13:04
copiando anche un link, posso scaricarlo, eliminarlo,
00:13:07
spostarlo in forse un'altra cartella, un altro SharePoint, posso copiarlo,
00:13:13
stessa cosa, cartella o SharePoint, posso rinominarlo, aggiungere flussi di lavoro,
00:13:17
una cronologia delle versioni e i dettagli.
00:13:19
Dettagli, abbiamo visto che in alto a destra con il pannello dei dettagli,
00:13:23
questa è la cronologia delle versioni.
00:13:26
Come potete vedere, ho diverse versioni in questi documenti;
00:13:34
uno, due, tre, quattro, cinque e può andare, è quasi illimitato.
00:13:40
Quindi la prima versione sarà la creazione del documento.
00:13:44
Come si può vedere il 15 settembre 2017 è la creazione del documento.
00:13:51
E ora, sette minuti fa la parte superiore, beh, è l'ultima modifica,
00:13:55
l'ultima modifica.
00:13:57
Se voglio, posso fare clic diciamo sulla quarta versione,
00:14:02
può ripristinarlo, aprirlo per vedere cosa c'è dentro o eliminarlo.
00:14:06
Se lo ripristino, avrò come si può vedere solo ora una nuova versione,
00:14:12
il sesto.
00:14:14
Beh, è esattamente la stessa versione della quarta, tranne che ora è in cima.
00:14:19
Quindi ogni volta che apro il documento, beh, sarà la sesta versione
00:14:25
che verrà aperto.
00:14:28
Parliamo un po' della condivisione.
00:14:31
Fare clic con il pulsante destro del mouse sui tre puntini, Condividi.
00:14:36
Proprio qui, abbiamo un piccolo rettangolo in alto.
00:14:40
Clicchiamoci su di esso.
00:14:42
Per chi vorresti che questo link funzionasse?
00:14:45
Chiunque abbia il link.
00:14:47
Stai attento con quello.
00:14:48
Chiunque con il link e, naturalmente, è menzionato qui
00:14:52
che la mia organizzazione mi impedisce di prendere questa opzione,
00:14:55
forse sarà il caso per voi.
00:14:58
Chiunque abbia il link, significa chiunque, chiunque nel mondo.
00:15:03
Mandate questo link, non lo so, a qualcuno che conoscete in Australia,
00:15:08
se si lavora negli Stati Uniti, per esempio, che sarà in grado di aprirlo, nessuna preoccupazione.
00:15:13
Ecco perché alcune aziende impediscono ai dipendenti di utilizzare questa opzione
00:15:16
perché beh, può succedere errori, siamo tutti esseri umani, e può accadere.
00:15:24
Persone con il nome del tenant proprio qui con il link.
00:15:28
Quindi diciamo che lavori per una Compagnia 01,
00:15:32
saranno le persone della Società 01 con il link.
00:15:35
È lo stesso di prima.
00:15:37
È possibile inviare il link a chiunque sarà in grado di aprirlo,
00:15:40
ma solo se hanno lo stesso inquilino, quindi la società 01, per esempio.
00:15:46
Persone con accesso esistente, hai già condiviso questo documento in precedenza.
00:15:50
Non vuoi aggiungere o rimuovere persone nella condivisione.
00:15:53
Vuoi solo generare un nuovo link di condivisione.
00:15:57
Quindi basta controllare le persone con accesso esistente.
00:16:00
Poi abbiamo persone specifiche.
00:16:03
Persone specifiche come il nome implica, beh, si sceglie persone specifiche
00:16:09
per nome per condividere questi documenti con loro.
00:16:16
Consenti modifica; se voglio, posso consentire o meno l'edizione del mio documento.
00:16:24
E posso, se voglio, bloccare come un download,
00:16:27
ma come potete vedere, dobbiamo deselezionare Consenti modifica per bloccare il download.
00:16:32
Ho deselezionato per essere in grado di bloccarlo.
00:16:35
Sì, possiamo candidarcela.
00:16:37
Ho bisogno di scegliere, beh, le persone specifiche che voglio.
00:16:40
Aggiungo Pierre e Laurent.
00:16:45
Posso aggiungere un messaggio se voglio.
00:16:48
"Ecco il documento di cui parlavo".
00:16:55
Posso mandarlo.
00:16:56
Se lo invio, i miei colleghi avranno accesso al documento
00:17:00
e riceveranno una piccola notifica per posta che dice solo
00:17:03
"Oliver ha condiviso un documento con te, ecco il link".
00:17:07
Se cliccherò su Outlook qui, aprirà una nuova e-mail in Outlook
00:17:12
con il link in esso e sarò in grado di scrivere la mia posta con il documento.
00:17:19
Infine, copia un link.
00:17:23
Ho un piccolo link proprio qui che ora è copiato.
00:17:26
Posso incollarlo su una mail, su messaggistica istantanea,
00:17:32
su un messaggio smartphone ei miei colleghi, cliccando su di esso,
00:17:38
accederà al documento.
00:17:45
Quindi è stata la condivisione e, naturalmente, fare clic destro, copia link,
00:17:49
è lo stesso che abbiamo appena visto.
00:17:52
Possiamo...
00:17:53
Ecco il nostro link copia o possiamo fare diciamo che la lunga condivisione
00:17:58
dal pulsante Condivisione per essere più specifici sul tipo di condivisione che desideriamo.
00:18:06
Ora, a sinistra.
00:18:07
A sinistra ho la scheda File.
00:18:09
Ecco di cosa stiamo parlando da pochi minuti.
00:18:14
Recenti: recenti sono i documenti modificati di recente.
00:18:24
Condiviso, proprio qui.
00:18:25
Troverò tutti i documenti che sono condivisi con me
00:18:29
-Io non ne sono il creatore, alcune persone lo condividono con me...
00:18:34
ma anche condiviso da me, io sono il creatore del documento,
00:18:38
Lo sto condividendo con altre persone.
00:18:42
Scopri: saranno documenti che forse mi interessano, forse no.
00:18:50
Solo i documenti a cui ho accesso, se voglio posso cliccare su uno per vederlo.
00:18:54
E il Cestino, beh, saranno i documenti
00:18:58
ma anche le versioni che ho cancellato.
00:19:01
Li ritroverò proprio qui.
00:19:03
Quindi l'opzione predefinita per il Cestino, i documenti rimangono qui per 30 giorni,
00:19:11
poi nel Cestino secondario,
00:19:15
rimarranno anche qui per 30 giorni, in modo da avere 60 giorni in totale
00:19:22
per tornare indietro e ritrovare i documenti, le versioni.
00:19:27
Clicchiamo di nuovo sui file proprio qui.
00:19:30
Abbiamo la barra di ricerca in alto a sinistra.
00:19:33
Proprio qui, puoi cercare i documenti.
00:19:35
Cerchiamo "tendenze".
00:19:39
E come potete vedere, trovo indietro due documenti che sono chiamati "Trends".
00:19:42
Se clicgo su Vedi altri risultati, posso filtrarlo.
00:19:47
Dipende dalla data e dal tipo di documenti,
00:19:51
sulle persone che l'hanno creata.
00:19:54
Posso solo modificarlo proprio qui.
00:19:59
Poi abbiamo la sincronizzazione.
00:20:01
Sincronizzazione, se cliccherò su di esso, beh si dovrà aprire Microsoft OneDrive
00:20:06
sul mio computer per sincronizzarlo.
00:20:08
Non lo farò proprio qui perché, beh, potrebbero volerci alcuni minuti,
00:20:14
quindi non voglio farti perdere il tuo tempo.
00:20:16
A cosa serve la sincronizzazione?
00:20:19
Ne abbiamo già parlato un po' all'inizio.
00:20:22
Se si sincronizza un computer, avrò nella mia libreria file
00:20:28
sul mio computer, avrò una cartella OneDrive.
00:20:33
In esso, troverò esattamente lo stesso documento che ho online.
00:20:39
Se modifico i documenti online, questi verranno modificati sul mio computer.
00:20:42
Se lo modifico sul mio computer, verrà modificato online.
00:20:45
Se elimino un documento, verrà eliminato anche dall'altro lato.
00:20:51
E, naturalmente, qual è il vero uso della sincronizzazione?
00:20:55
Beh, in qualsiasi momento sono sul mio computer, modificherò un documento,
00:21:00
Non è necessario caricarlo di nuovo su OneDrive.
00:21:03
So che la sincronizzazione lo farà per me.
00:21:06
E così, beh, semplicemente, avrò la possibilità
00:21:12
per sincronizzare direttamente il documento sul computer con OneDrive.
00:21:18
Sono in movimento.
00:21:19
Vado a vedere i miei colleghi in un altro sito geografico per la mia azienda.
00:21:27
Beh, mi collegherò a OneDrive,
00:21:30
Troverò tutti i miei documenti.
00:21:32
Non ho ancora una volta per portare la mia chiavetta USB,
00:21:36
per portare il mio disco rigido esterno, ecc., no.
00:21:39
E possono essere rubati anche sulla strada o sul treno, ecc,
00:21:44
quindi non c'è bisogno.
00:21:46
Dobbiamo solo conoscere il nostro log in e la password e non ti preoccupare,
00:21:52
è molto sicuro perché bene, ci sono server Microsoft
00:21:56
e sanno che le tue informazioni, che i tuoi dati sono importanti,
00:22:00
quindi è molto, molto sicuro.
00:22:04
Quindi, infine, possiamo andare avanti diciamo un documento di Word,
00:22:11
quindi apriremo un documento di Word sullo schermo dal mio computer,
00:22:14
non dalla versione online, dal mio computer.
00:22:17
Quindi lo sto aprendo sul lato, si aprirà sullo schermo in pochi secondi.
00:22:37
Quindi ci limiteremo ad aprire un documento vuoto che non ha nulla su di esso.
00:22:43
Se vado su File in alto a sinistra, qui avrò Salva con cui per cominciare
00:22:53
e posso salvarlo in OneDrive o SharePoint.
00:22:57
Ma anche, ho Share.
00:22:59
Direttamente dal mio computer, posso condividere un documento con ovviamente OneDrive.
00:23:08
E in alto a destra, ho anche Condividi proprio qui.
00:23:12
E così, cliccandoci su di esso, posso ancora una volta condividere i miei documenti.
00:23:17
Sarà lo stesso per Word, Excel, PowerPoint, ecc.
00:23:21
Torniamo alla nostra presentazione di PowerPoint.
00:23:26
Il carico e la condivisione?
00:23:27
Sì, abbiamo visto che su OneDrive, avremo a destra del documento
00:23:34
se un documento è condiviso o meno.
00:23:37
E cliccando con il tasto destro sui tre puntini, avremo l'opzione Condividi.
00:23:44
Per OneDrive e Office, ovviamente, l'abbiamo appena visto.
00:23:48
Abbiamo nella scheda File, nel menu File, l'opzione per salvare o condividere
00:23:55
documento con OneDrive e SharePoint, per salvare i documenti in OneDrive,
00:24:01
per condividere con i membri del sito di SharePoint in SharePoint.
00:24:06
Abbiamo visto tutto quello che dobbiamo vedere oggi su OneDrive.
00:24:10
Se avete domande, non esitate.
00:24:12
Sono qui per rispondere al meglio.
00:24:15
E se non avete alcuna domanda, beh, non dimenticate la nostra piattaforma di formazione.
00:24:21
So che tutti voi lo sapete già.
00:24:23
Quindi non ci tornerò.
00:24:26
Ma non dimenticare il piccolo calendario da ritrovare
00:24:29
tutte le nostre sessioni di allenamento a seconda della data.
00:24:33
Non c'è bisogno, diciamo, che si desidera una sessione di formazione su SharePoint,
00:24:38
si va sulla pagina di SharePoint e si trovano date diverse,
00:24:42
ma conosco il migliore per te.
00:24:45
Beh, anche il calendario, si trova la data che si desidera,
00:24:50
diciamo, Mercoledì, e il Mercoledì, troverete di nuovo
00:24:53
tutte le sessioni di formazione disponibili oggi.
00:24:55
Potrebbe non essere SharePoint, ma potrebbe trattarsi di altre sessioni di formazione
00:24:59
che sono interessanti per voi.
00:25:04
Poi sul tuo cruscotto, sulla piattaforma MOOC,
00:25:08
hai il più consultato, consigliato per te
00:25:11
e le sessioni di formazione più recenti.
00:25:13
La sessione di formazione più consultata e più recente,
00:25:15
beh, vi permetterà di stare bene sul punto su quelli che sono i più recenti,
00:25:21
il più consultato, ecc.
00:25:23
Ma il consigliato per voi, più si seguono le sessioni di formazione,
00:25:28
il migliore sarà l'algoritmo per la sessione di allenamento consigliata per te.
00:25:33
Così bene, troverete una sessione di formazione
00:25:36
che si può come che sono raccomandati per voi.
00:25:41
Se tutto è buono per voi oggi, naturalmente,
00:25:44
Vi ringrazio per essere qui oggi.
00:25:48
Mettilo a buon uso, mettere a buon uso quello che hai imparato oggi su OneDrive.
00:25:53
Vi ho offerto una buona giornata.
00:25:56
Ancora una volta, grazie per essere venuti
00:25:57
e spero di vedervi tutti in un'altra sessione di allenamento.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:11
大家好，歡迎參加這個線上會議
00:00:14
稱為"發現線上存儲工具"。
00:00:18
我叫湯瑪斯，我今天要作這個演講。
00:00:22
在我開始之前，為了確保它平穩運行，
00:00:25
請務必仔細聆聽以下說明。
00:00:33
因此，第一個是在這個演示中，
00:00:36
請不要接通電話或第二次呼叫。
00:00:40
暫停的音樂將開始播放
00:00:41
我們再也聽不到對方的聲音了
00:00:44
第二個在你的末端，請關閉麥克風
00:00:49
將按鈕切換到靜音模式。
00:00:51
你們可能都知道，你們中的一些人可能在開放空間環境中工作，
00:00:55
所以這些只是警告措施，以避免
00:00:58
不可預知或不需要的背景雜音。
00:01:01
第三個也是最後一個是記住保持電腦螢幕處於活動狀態
00:01:05
隨時搖動滑鼠。
00:01:09
請務必不要讓電腦進入睡眠模式，
00:01:14
因為這將導致視頻的中斷
00:01:16
你會發現自己被踢出這個線上會話。
00:01:20
這裡的不便是，你將不得不重複登錄步驟
00:01:23
再次回到它。
00:01:28
所以今天，我們有45分鐘的時間來瞭解OneDrive的一些事情。
00:01:36
首先，讓我們只擁有小箭頭：什麼是雲？
00:01:42
如何載入和共用文件？
00:01:45
OneDrive 如何使用 Office？
00:01:48
最後一點問答，
00:01:49
然後，我們當然會看到其餘的學習計劃。
00:01:52
目標是與文檔共用和協作，
00:01:56
還要去MOOC平臺，進一步我們的培訓。
00:02:01
因此，首先，讓我們打開一個新的網頁。
00:02:08
在這個網頁上，我要在頂部的網址列中查找，
00:02:14
我要找portal.office.com
00:02:20
我按Enter，我會指向辦公室線上門戶。
00:02:26
那麼，我們在這裡能找到什麼？
00:02:29
首先，我們將在這裡找到不同的應用程式，
00:02:33
Outlook、OneDrive、Word 等
00:02:36
只需點擊其中一個，那麼，我會直接線上存取它。
00:02:41
當然，如果我想讓他們直接進入我的電腦作為軟體，
00:02:46
在右上角，我可以安裝辦公室。
00:02:51
之後，我會找到不同的檔。
00:02:55
在這裡，我們有推薦的檔，但也有最近的檔，
00:02:59
固定的，那些與我分享
00:03:02
和我能發現的那些
00:03:05
然後在底部，我將有我最近的 OneDrive 資料夾，
00:03:10
我頻繁的 SharePoint 網站和我正在關注的 SharePoint 網站。
00:03:16
在左上角，我將有我們稱之為線上開始功能表。
00:03:22
在線上搜索功能表中，我會再次找到一個我不同的應用程式，
00:03:27
但如果我點擊所有應用程式在這裡，
00:03:31
我將打開，你可以看到一個視窗，其中我所有的應用程式。
00:03:37
正如你所猜到的，我這裡有更多的應用程式
00:03:44
比我在我的首頁上。
00:03:49
當然，如果我想在右上角，
00:03:52
我可以編輯我的個人資料和我的帳戶。
00:03:57
因此，讓我們關閉，我們將直接進入 OneDrive。
00:04:03
在 OneDrive 打開之前，讓我們回到我們的 PowerPoint 演示文稿中。
00:04:09
因此，我們當然看到portal.office.com訪問線上開始功能表，
00:04:15
也是一個磁碟機。
00:04:19
嗯，OneDrive 是一個線上儲存空間。
00:04:23
您的文檔將線上存儲，
00:04:27
這意味著，您可以隨時隨地訪問它們。
00:04:33
這些檔將保存在這個特定的唯一伺服器上，
00:04:38
因此，您不必攜帶 USB 金鑰和外部硬碟
00:04:46
無論你走到哪裡
00:04:48
不。
00:04:48
你只需要你的登錄，你的密碼，你將能夠
00:04:53
從任何聯網設備 - 智慧手機，平板電腦，電腦
00:05:00
您將能夠訪問 OneDrive
00:05:02
你將能夠找到你的所有檔。
00:05:07
我知道你要說什麼
00:05:09
"是的，但如果我在電腦上更新文檔，我不希望每次
00:05:14
回到 OneDrive 上編輯它，在任何地方都有相同的文檔"。
00:05:19
嗯，使用 OneDrive，我們可以將其與我們的電腦同步，這意味著
00:05:24
-你會看到，在幾分鐘後，會話-
00:05:29
與同步，嗯，
00:05:31
每個線上文檔都將離線同步，
00:05:36
這意味著我會找到所有不同的修改，我已經作出，
00:05:42
但也任何修改，我離線也將線上。
00:05:49
所以我可以編輯我的文件，如果它們被同步，
00:05:54
嗯，它們將同時線上和離線編輯。
00:05:58
當然，我們將能夠分享我們的檔。
00:06:02
新的可能性：之前，我們有我們的電子郵件上的附加檔;
00:06:10
不，我們可以分享我們的檔
00:06:13
因此，讓我們回到 OneDrive 就在這裡。
00:06:20
讓我們來談談介面。
00:06:23
首先，在頂部，我們有四種可能性：
00:06:28
新建以創建新文檔、上載以上載文檔、
00:06:32
將工作流添加到 OneDrive 並同步以同步。
00:06:38
之後我們再回去。
00:06:40
在左側，我們有搜索欄和不同的選項卡。
00:06:45
檔、最近、共用、發現和回收站。
00:06:49
然後，我們有我們不同的 SharePoint 網站。
00:06:53
當然，在中間，我們有我們所有的不同檔
00:06:58
和資料夾，如您可在頂部看到的那樣。
00:07:02
所以我在這裡糖果銷售2013年。
00:07:08
讓我們點擊它。
00:07:16
在這裡，嗯，我有不同的資訊，但最重要的事情要記住
00:07:21
是，我可以去它，添加資訊。
00:07:26
所以，我只是添加一些胡言亂語，在頂部的權利在這裡
00:07:32
我們有"糖果銷售2013 - 保存"。
00:07:35
如果我添加資訊，你會看到在幾秒鐘內，"保存"。
00:07:39
所以，它非常快。
00:07:41
因此，我們只需要快速查看。
00:07:42
但"保存"，因為我在網上擁有的任何文檔
00:07:48
更具體地說，在 OneDrive 上，他們會自動儲存我所做的一切，
00:07:56
這意味著，如果有電湧，我不會失去任何東西，
00:08:01
也許我的電腦電池計量不足，等等，
00:08:05
它會保存一切。
00:08:07
當然，我們可能會失去一些資訊，也許三四個字最後寫上，
00:08:12
但是，這和我們習慣的相比，沒什麼可說的。
00:08:18
假設，我們將 Excel 作為軟體進行。
00:08:22
我們正在編輯我們的文檔，已經幾個小時了。
00:08:25
我沒有保存它，因為好，我會保存它結束。
00:08:28
然後電湧，一切都丟失了。
00:08:31
不是 OneDrive，不是線上應用程式。
00:08:40
因此，我們也有，嗯，資料夾。
00:08:44
如果我按一下一個資料夾，我將訪問它裡面的任何內容。
00:08:48
沒什麼新鮮事，但重要的是提它。
00:08:53
上面的那些標籤呢？
00:08:55
新增功能：通過按一下"新建"，可以創建新資料夾，
00:08:59
新的文檔 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote，
00:09:03
也是表單文檔。
00:09:06
如果我想，我還可以添加連結。
00:09:11
讓我們嘗試添加 PowerPoint 演示文稿。
00:09:19
在這裡，當然，我可以做我的PowerPoint，
00:09:22
添加資訊、添加圖片等。
00:09:28
在這裡，我們有"演示"。
00:09:30
通過按一下它，我可以更改它的名稱。
00:09:33
讓我們稱之為"測試 PowerPoint OneDrive"。
00:09:42
它被保存了。
00:09:43
我可以關閉它
00:09:47
我可以刷新我的網頁，當然，我會找到回來測試PowerPoint OneDrive
00:09:54
就在幾秒鐘前，你可以看到。
00:09:58
因此，我可以直接在 OneDrive 中創建任何 Office 文檔。
00:10:04
這兒有什麼收穫？
00:10:05
嗯，我們的線上應用程式有點不如先進
00:10:11
比安裝在我們電腦上的那個
00:10:14
這不是什麼，嗯，只是瘋了。
00:10:17
不像他們中的一個是2019年，另一個是2014年，沒有。
00:10:22
只是小的可能性，不在這裡和那裡。
00:10:27
但再一次沒有什麼瘋狂。
00:10:29
我們完全可以線上工作，沒有任何問題。
00:10:34
這時候，我們將要在我們的檔上進行更高級的東西
00:10:40
它可能是困難的，因為線上版本不能管理一切。
00:10:48
之後，我有上傳，檔或資料夾。
00:10:52
直接從我的電腦，我可以點擊檔，例如。
00:11:01
在這裡，我只需要找到一個檔。
00:11:06
我點擊打開。
00:11:08
它會上傳它，你可以看到在右上角，"上傳1個專案到檔"，
00:11:12
在這裡，我們有DD基本電源BI。
00:11:18
然後工作流程當然和我們有同步。
00:11:20
我們將在培訓結束時回顧它。
00:11:24
當然，在右上角，您已將一個專案上載到"檔"，
00:11:28
如果我想，我可以展示進步，但是，沒有進展可以顯示。
00:11:33
然後，我可以打開視圖選項功能表，在清單中看到，
00:11:38
在緊湊的清單或瓷磚中。
00:11:48
我也有細節面板。
00:11:51
文本面板，以及你可以看到，只是不同的資訊，
00:11:57
編輯它、基本電源BI、您創建的等。
00:12:01
但是，如果我點擊一個文檔，讓我們說，糖果銷售2013年，
00:12:05
我查一下
00:12:06
然後，我按一下詳細資訊面板中的右上角
00:12:11
我將有關于這個網站的活動。
00:12:15
我將有一個預覽在這裡，它下的視圖數量，
00:12:21
誰可以訪問它，這只是我現在
00:12:24
和不同的活動在這裡。
00:12:29
嗯，我剛剛編輯了檔，所以沒有真正的活動。
00:12:34
如果我點擊更多詳細資訊，我們將有一些更高級的詳細資訊。
00:12:43
讓我們繼續糖果銷售，我們要麼做按右鍵
00:12:48
或者我們點擊右邊的三個小點。
00:12:52
我可以打開文檔，我可以在 Excel 線上中打開它，
00:12:56
也在我的電腦上安裝了 Excel。
00:13:00
我可以預覽它，我可以分享它，我們會回到它剛剛，
00:13:04
複製一個連結，我可以下載它，刪除它，
00:13:07
將其移動到另一個資料夾，另一個 SharePoint，我可以複製它，
00:13:13
同樣的事情，資料夾或SharePoint，我可以重命名它，添加工作流，
00:13:17
版本歷程記錄和詳細資訊。
00:13:19
細節，我們看到，在右上角的細節面板，
00:13:23
這就是版本歷程記錄。
00:13:26
如您所見，我在這些檔中有不同的版本;
00:13:34
一，二，三，四，五，它可以去，它幾乎是無限的。
00:13:40
因此，第一個版本將是文檔的創建。
00:13:44
正如您在 2017 年 9 月 15 日所看到的，是文檔的創建。
00:13:51
現在，七分鐘前的頂部，嗯，這是最新的編輯，
00:13:55
最新的修改。
00:13:57
如果我想，我可以點擊，讓我們說第四個版本，
00:14:02
可以還原它，打開它以查看其中的內容或刪除它。
00:14:06
如果我恢復它，我會有，你可以看到剛才一個新的版本，
00:14:12
第六個。
00:14:14
嗯，它和第四個版本完全一樣，除了現在在頂部。
00:14:19
所以每當我打開文檔，這將是第六版
00:14:25
將被打開。
00:14:28
讓我們來談談共用。
00:14:31
按右鍵三個小點，分享。
00:14:36
就在這裡，我們有一個小矩形在頂部。
00:14:40
讓我們點擊它。
00:14:42
您希望此連結為誰工作？
00:14:45
任何有連結的人。
00:14:47
小心點。
00:14:48
任何人與連結，當然，它提到這裡
00:14:52
我的組織阻止我接受這個選擇
00:14:55
也許你會這樣
00:14:58
任何人與連結，這意味著任何人，任何人在世界上。
00:15:03
你發送這個連結，我不知道，你認識的人在澳大利亞，
00:15:08
例如，如果你在美國工作，誰就能打開它，不用擔心。
00:15:13
因此，一些公司阻止員工使用此選項的原因
00:15:16
因為，錯誤可能發生，我們都是人，它可能發生。
00:15:24
此處具有此連結的租戶姓名中的人員。
00:15:28
比你們在01公司工作
00:15:32
這將是公司01的人與連結。
00:15:35
和以前一樣。
00:15:37
您可以將連結發送給任何能夠打開該連結的人，
00:15:40
但前提是他們與您擁有相同的租戶，例如公司 01。
00:15:46
具有現有存取權限的人，您以前已經共用過此文檔。
00:15:50
您不想添加或刪除共用中的人。
00:15:53
您只想生成一個新的共用連結。
00:15:57
因此，只需檢查具有現有存取權限的人。
00:16:00
然後，我們有特定的人。
00:16:03
特定的人的名字暗示，嗯，你選擇特定的人
00:16:09
姓名與它們共用這些檔。
00:16:16
允許編輯;如果我想，我可以允許或不我的檔的版本。
00:16:24
如果我想的話，我可以阻止下載，
00:16:27
但如您所見，我們必須取消選中"允許編輯"以阻止下載。
00:16:32
我取消選中它，以便能夠阻止它。
00:16:35
是的，我們可以申請。
00:16:37
我需要選擇我想要的特定的人。
00:16:40
我再加皮埃爾和洛朗
00:16:45
如果需要，我可以添加一條消息。
00:16:48
"這是我所說的檔"。
00:16:55
我可以寄出去
00:16:56
如果我發送它，我的同事將有權訪問該文檔
00:17:00
他們會收到一個小通知，郵件，只是說
00:17:03
"奧利弗與您共用了一個文檔，下面是連結"。
00:17:07
如果我按一下此處的 Outlook，它將在 Outlook 中打開新郵件
00:17:12
連結，我將能夠寫我自己的郵件與檔。
00:17:19
最後，複製一個連結。
00:17:23
我有一個小連結，現在複製。
00:17:26
我可以把它貼在郵件上，在即時消息上，
00:17:32
在智慧手機上和我的同事，通過點擊它，
00:17:38
將訪問該文檔。
00:17:45
所以這是共用，當然右鍵點擊，複製連結，
00:17:49
和我們剛剛看到的一樣
00:17:52
我們可以...
00:17:53
這裡是我們的複製連結，或者我們可以做，讓我們說，長期共用
00:17:58
通過"共用"按鈕，更具體地瞭解我們想要的共用類型。
00:18:06
現在，在左邊。
00:18:07
在左邊，我有"檔"選項卡。
00:18:09
因此，這就是我們從幾分鐘開始談論的。
00:18:14
最近：最近編輯的文檔。
00:18:24
共用，就在這裡。
00:18:25
我會找到所有與我共用的文檔
00:18:29
-我不是它的創造者，有些人與我分享它-
00:18:34
也是我分享的，我是文檔的建立者，
00:18:38
我與他人分享。
00:18:42
發現：這將是檔，也許我感興趣，也許不是。
00:18:50
只是我有權訪問的文檔，如果我想，我可以點擊一個看到它。
00:18:54
和回收站，嗯，這將是檔
00:18:58
還有我刪除的版本。
00:19:01
我會在這裡找到他們的
00:19:03
因此，回收站預設選項，文檔在這裡停留 30 天，
00:19:11
然後在第二階段回收站，
00:19:15
他們也將在這裡停留30天，所以你有60天的總和
00:19:22
回去找回你的文檔，你的版本。
00:19:27
讓我們在這裡重新按一下檔。
00:19:30
我們左邊有搜索欄。
00:19:33
在這裡，您可以搜索文檔。
00:19:35
讓我們來看看"趨勢"。
00:19:39
正如您所看到的，我找到了兩個名為"趨勢"的文檔。
00:19:42
如果我點擊查看更多結果，我可以過濾它。
00:19:47
這取決於文檔的日期和類型，
00:19:51
創造它的人。
00:19:54
我可以在這裡編輯它。
00:19:59
然後，我們有同步。
00:20:01
同步，如果我點擊它，你將不得不打開微軟OneDrive
00:20:06
在我的電腦上同步它。
00:20:08
我不會在這裡做，因為，嗯，這可能需要幾分鐘，
00:20:14
所以我不想讓你失去時間
00:20:16
那麼，同步的目的是什麼？
00:20:19
一開始我們已經討論過了一點。
00:20:22
如果我同步電腦，我將進入我的檔庫
00:20:28
在我的電腦上，我將有一個 OneDrive 資料夾。
00:20:33
在它，我會找到完全相同的檔，因為我有網上。
00:20:39
如果我線上編輯文檔，它將在我的電腦上進行編輯。
00:20:42
如果我在我的電腦上編輯它，它將線上編輯。
00:20:45
如果我刪除了某個文檔，該文檔也將從另一端刪除。
00:20:51
當然，同步的真正用途是什麼？
00:20:55
嗯，在任何時候，我在我的電腦上，我編輯一個文檔，
00:21:00
我不必將其載入回 OneDrive 上。
00:21:03
我知道同步會為我做的。
00:21:06
所以，好吧，只是簡單地說，我會有可能
00:21:12
將電腦上的文檔直接同步到 OneDrive。
00:21:18
我在移動。
00:21:19
我去公司的另一個地點看望我的同事。
00:21:27
我要把自己連接到OneDrive
00:21:30
我會找到我所有的檔。
00:21:32
我沒有再帶我的USB記憶棒了
00:21:36
帶來我的外部硬碟磁碟機，等等，沒有。
00:21:39
它們也可能在途中或火車上被盜，等等，
00:21:44
所以沒有必要。
00:21:46
我們只需要知道我們的登錄和密碼，不用擔心，
00:21:52
這是非常安全的，因為嗯，有微軟伺服器
00:21:56
他們知道您的資訊，您的資料是重要的，
00:22:00
所以非常非常安全
00:22:04
最後，我們可以繼續說一個Word文檔，
00:22:11
所以我們會從我的電腦打開螢幕上的Word文檔，
00:22:14
不是從線上版本，從我的電腦。
00:22:17
所以我打開它的一側，它會在幾秒鐘內在螢幕上打開。
00:22:37
因此，我們將只打開一個空白文檔，其中沒有任何內容。
00:22:43
如果我在左上角的檔，在這裡，我將有保存作為開始
00:22:53
我可以將其保存在我的 OneDrive 或共用點上。
00:22:57
而且，我也有分享。
00:22:59
直接從我的電腦，我可以與 OneDrive 共用文件。
00:23:08
在右上角，我也有分享的權利在這裡。
00:23:12
因此，通過按一下它，我可以再次共用我的文件。
00:23:17
對於 Word、Excel、PowerPoint 等，它將相同。
00:23:21
讓我們回到我們的 PowerPoint 演示文稿。
00:23:26
載入和共用？
00:23:27
是的，我們看到在 OneDrive 上，我們將在文檔的右側
00:23:34
如果文檔是共用的或未共用的。
00:23:37
通過按右鍵三個小點，我們將有"共用"選項。
00:23:44
當然，對於 OneDrive 和 Office，我們剛剛看到了。
00:23:48
我們在"檔"選項卡中，在"檔"功能表中，有保存或共用的選項
00:23:55
我們的文檔與 OneDrive 和 SharePoint，以保存我的文件在 OneDrive 上，
00:24:01
在 SharePoint 上與我的 SharePoint 網站的成員共用。
00:24:06
我們今天在 OneDrive 上看到了所有我們今天必須看到的東西。
00:24:10
如果你有問題，不要猶豫。
00:24:12
我在這裡回答他們最好的，我可以。
00:24:15
如果您沒有任何問題，不要忘記我們的培訓平臺。
00:24:21
我知道你們都知道了
00:24:23
所以我不會回去的
00:24:26
但不要忘記小日曆找到回來
00:24:29
我們所有的培訓課程，取決於日期。
00:24:33
您不必，比比，假設您要一個關於 SharePoint 的培訓課程，
00:24:38
轉到 SharePoint 的頁面，發現不同的日期，
00:24:42
但我知道最適合你的
00:24:45
那麼，即使是日曆，你找到你想要的日期，
00:24:50
比比，說，星期三，星期三，你會發現回來
00:24:53
所有培訓課程提供這一天。
00:24:55
它可能不是 SharePoint，但可能是其他一些培訓課程
00:24:59
你很有趣
00:25:04
然後在儀表板上，在 MOOC 平臺上，
00:25:08
您諮詢得最多，推薦為您
00:25:11
和最近的培訓課程。
00:25:13
諮詢最多的和最近的培訓課程，
00:25:15
好吧，它可以讓你保持良好的點什麼是最近的，
00:25:21
諮詢最多的一個，等等。
00:25:23
但推薦給你的，你越是參加培訓課程，
00:25:28
最好是為您推薦的培訓課程的演算法。
00:25:33
那麼，你會發現一個培訓課程
00:25:36
你可能會喜歡，這是推薦給你的。
00:25:41
當然，如果今天一切都對你有好處
00:25:44
我感謝你今天來到這裡。
00:25:48
好好利用它，好好利用你今天學到的關於 OneDrive 的知識。
00:25:53
我向你們求你今天愉快。
00:25:56
再次感謝您的光臨
00:25:57
我希望在另一場訓練中見到你們。
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:11
こんにちは皆さん、このオンラインセッションへようこそ
00:00:14
「オンライン ストレージ ツールを検出する」と呼ばれています。
00:00:18
私の名前はトーマスで、今日このプレゼンテーションを行います。
00:00:22
私が開始する前に、それがスムーズに実行されるようにするために、
00:00:25
次の指示に注意深く耳を傾けることが重要です。
00:00:33
最初のプレゼンテーションは、
00:00:36
通話待ちや2回目の通話はご利用のごとこのご利用はご利用ください。
00:00:40
保留中の音楽が再生を開始します
00:00:41
そして、私たちはもはやお互いを聞くことができなくなります。
00:00:44
2つ目はあなたの端にある、マイクをオフにしてください
00:00:49
ボタンをミュートモードに切り替えます。
00:00:51
ご存知の通り、オープンスペース環境で働いている方もいらっします。
00:00:55
だから、それらは避けるために単に注意すべき措置です
00:00:58
予測不能または不要なバックグラウンド ノイズ。
00:01:01
3 番目と最後の 1 つは、コンピュータの画面をアクティブに保つことを忘れないでください。
00:01:05
時々マウスを揺らすことによって、常に。
00:01:09
コンピュータをスリープ モードにしないことが非常に重要です。
00:01:14
これは、ビデオの中断を引き起こすので
00:01:16
そして、あなたは自分自身がこのオンラインセッションから追い出されたことがわかります.
00:01:20
ここでの不便さは、ログインステップを繰り返す必要がある
00:01:23
何度も何度も取り戻した。
00:01:28
今日は、OneDrive に関するいくつかの点を確認する 45 分があります。
00:01:36
まず第一に、小さな矢印を持ってみましょう:クラウドとは何ですか?
00:01:42
ドキュメントを読み込んで共有する方法
00:01:45
OneDrive は Office でどのように動作しますか?
00:01:48
最後に少しのQ&A、
00:01:49
そしてもちろん、我々は研究計画の残りの部分が表示されます。
00:01:52
目的は、ドキュメントを共有し、共同作業することです。
00:01:56
また、MOOCプラットフォームに行ってトレーニングを進めることもできます。
00:02:01
まず、新しい Web ページを開きましょう。
00:02:08
この Web ページで、上部のアドレス バーを探します。
00:02:14
portal.office.com探す
00:02:20
Enter キーを押すと、Office のオンライン ポータルが表示されます。
00:02:26
ここで何が見つかる?
00:02:29
まず第一に、私たちはここで私たちの異なるアプリケーションを見つけるつもりです。
00:02:33
見通し、ワンドライブ、単語など
00:02:36
そのうちの1つをクリックするだけで、オンラインで直接アクセスします。
00:02:41
もちろん、私はソフトウェアとして私のコンピュータに直接それらを持っている場合は、
00:02:46
右上に Office をインストールできます。
00:02:51
その後、私は別の文書を見つけるでしょう。
00:02:55
ここにはr推奨ドキュメントがありますが、最近のドキュメントも、
00:02:59
ピン留めされたもの、私と共有されるもの
00:03:02
そして私が発見できるもの。
00:03:05
その後、一番下に、私は私の最近のOneDriveフォルダを持つことになります、
00:03:10
私の頻繁な共有ポイントサイトと私がフォローしているシェアポイントサイト。
00:03:16
左上に、私たちはオンラインスタートメニューと呼ぶものを持っています。
00:03:22
オンライン検索メニューで、私は再び私の別のアプリケーションを見つけるでしょう、
00:03:27
しかし、私はここですべてのアプリをクリックした場合、
00:03:31
私はあなたがその中に私のアプリケーションのすべてを持つウィンドウを見ることができるように開きます。
00:03:37
あなたが推測したように、私はここにはるかに多くのアプリケーションを持っています
00:03:44
私は私のメインページに持っているよりも。
00:03:49
そしてもちろん、私が望むなら右上に
00:03:52
プロフィールとアカウントを編集できます。
00:03:57
だから、それを閉じてみましょうし、我々はOneDriveに直接行きます。
00:04:03
OneDrive を開く前に、PowerPoint プレゼンテーションに戻りましょう。
00:04:09
もちろん、オンラインスタートメニューにアクセスするportal.office.comを見ました。
00:04:15
しかし、また、OneDriveは何ですか。
00:04:19
OneDrive はオンライン ストレージスペースです。
00:04:23
ドキュメントはオンラインで保存されます。
00:04:27
これは、いつでもどこでもアクセスできることを意味します。
00:04:33
これらのドキュメントは、この特定の一意のサーバーに保存されます。
00:04:38
USBキーと外付けハードドライブを持参する必要はありません。
00:04:46
どこへ行っても
00:04:48
いいえ。
00:04:48
ログインするだけで、パスワードが必要です。
00:04:53
インターネットに接続された任意のデバイスから - スマートフォン、タブレット、コンピュータ-
00:05:00
OneDrive にアクセスできるようになります
00:05:02
すべてのドキュメントを見つけることができます。
00:05:07
何を言うか分かってる
00:05:09
「はい、しかし、私は自分のコンピュータ上の文書を更新する場合、私は毎回したくない
00:05:14
OneDrive に戻って編集し、どこにでも同じドキュメントを持つことができます。
00:05:19
まあ、OneDriveを使用すると、私たちは私たちのコンピュータと同期することができます、
00:05:24
- セッションの数分後にそれを見るつもりです
00:05:29
同期を使用すると、
00:05:31
オンラインのすべてのドキュメントはオフラインで同期されます。
00:05:36
つまり、私が行ったさまざまな変更のすべてを見つけることができます。
00:05:42
しかし、私がオフラインで行ったすべての変更もオンラインになります。
00:05:49
だから私は私のドキュメントを編集することができ、それらが同期されている場合は、
00:05:54
まあ、彼らは同時にオンラインとオフラインで編集されます。
00:05:58
そしてもちろん、私たちは私たちの文書を共有することができます。
00:06:02
新しい可能性: 電子メールに添付されたファイルを持つ前に。
00:06:10
いいえ、私たちは私たちの文書を共有することができます。
00:06:13
それでは、ここでOneDriveに戻りましょう。
00:06:20
インターフェイスについて少し説明しましょう。
00:06:23
まず第一に、まず、4つの可能性があります。
00:06:28
新しいドキュメントを作成する新機能、アップロードしてドキュメントをアップロードする、
00:06:32
ワークフローを OneDrive に追加し、同期するフロー。
00:06:38
後でもう一度行きます。
00:06:40
左側には、検索バーと異なるタブがあります。
00:06:45
ファイル、最近、共有、検出、およびごみ箱。
00:06:49
その後、異なる SharePoint サイトがあります。
00:06:53
そしてもちろん、途中で、私たちはすべての異なるドキュメントを持っています
00:06:58
上部に表示されるフォルダとフォルダ。
00:07:02
だから私はここに菓子の販売2013を持っています。
00:07:08
クリックしてみましょう。
00:07:16
ここで、私は異なる情報を持っていますが、覚えておくべき最も重要なこと
00:07:21
私はそれに行く、情報を追加する可能性があるのです。
00:07:26
だから私はちょうどいくつかのちんぷんかんぷんを追加し、右上にここに
00:07:32
私たちは「菓子販売2013 - 保存」を持っています。
00:07:35
私は情報を追加する場合は、数秒で表示されますように、「保存」。
00:07:39
だから、それは非常に迅速です。
00:07:41
だから、私たちはただ迅速に見る必要があります。
00:07:42
しかし、私がオンラインで持っているすべてのドキュメントので「保存」
00:07:48
そして、より具体的にはOneDriveで、彼らは自動的に私が行うすべてを保存します。
00:07:56
つまり、電力サージが起きたら何も失わないということです。
00:08:01
たぶん、私のコンピュータは、バッテリーの切れ他など、まあ、
00:08:05
それはすべてを保存します。
00:08:07
もちろん、我々はいくつかの情報を失うかもしれない、多分3つまたは4つの単語が最後に書かれた、
00:08:12
しかし、まあ、それは私たちが慣れているものに比べて何もありません。
00:08:18
たとえば、Excel をソフトウェアとして使用しているとします。
00:08:22
私たちは文書を編集しています。
00:08:25
私はよく私は最後にそれを保存するので、私はそれを保存しませんでした。
00:08:28
その後、電力サージ、すべてが失われます。
00:08:31
OneDrive ではなく、オンライン アプリケーションではありません。
00:08:40
だから、我々はまた、まあ、フォルダを持っています。
00:08:44
フォルダをクリックすると、フォルダ内にあるものは何でもアクセスできます。
00:08:48
何も新しいものではありませんが、それを言及することが重要です。
00:08:53
上部のタブは?
00:08:55
新規: [新規] をクリックすると、新しいフォルダを作成できます。
00:08:59
新しい文書ワード、エクセル、パワーポイントとOneNote、
00:09:03
フォーム ドキュメントも含です。
00:09:06
私がしたい場合は、私はまた、リンクを追加することができます。
00:09:11
PowerPoint プレゼンテーションを追加してみましょう。
00:09:19
もちろん、私は私のパワーポイントを行うことができます、
00:09:22
情報の追加、画像の追加など
00:09:28
そして、ここで、我々は「プレゼンテーション」を持っています。
00:09:30
それをクリックすると、私はその名前を変更することができます。
00:09:33
「テストパワーポイントワンドライブ」と呼びましょう。
00:09:42
保存されます。
00:09:43
閉じるだけだ
00:09:47
私は自分のWebページを更新することができ、もちろん、私は戻ってテストPowerPoint OneDriveを見つけるでしょう
00:09:54
ご覧の通り、数秒前にここに表示されます。
00:09:58
だから私はOneDriveに直接任意のOfficeドキュメントを作成することができます。
00:10:04
ここの捕獲物は?
00:10:05
まあ、私たちのオンラインアプリケーションは少し進んでいます
00:10:11
私たちのコンピュータにインストールされているものよりも。
00:10:14
それは何か、まあ、単にクレイジーではありません。
00:10:17
そのうちの1つは2019年ではなく、もう1つは2014年です。
00:10:22
あちこちにない可能性はほんの少しです。
00:10:27
しかし、再び何も狂っていません。
00:10:29
私たちは、問題なく完全にオンラインで作業することができます。
00:10:34
それは我々が私たちの文書上でより高度な事柄に行きたいときです
00:10:40
オンライン版はすべてを管理できないので、それは難しいかもしれません。
00:10:48
その後、私はアップロード、ファイルまたはフォルダを持っています。
00:10:52
私のコンピュータから直接、私は例えば、ファイルをクリックすることができます。
00:11:01
ここでは、ドキュメントを見つける必要があります。
00:11:06
[開く] をクリックします。
00:11:08
右上に表示される「ファイルに1つのアイテムをアップロード」に表示されているように、それはアップロードされます。
00:11:12
そしてここにDDベースPowerBIがあります。
00:11:18
その後、ワークフローはもちろん、我々は同期を持っています。
00:11:20
トレーニングセッションの最後に戻ります。
00:11:24
右上には、もちろん、ファイルに1つのアイテムをアップロードしました。
00:11:28
私は私がしたい場合は、進捗状況を示すことができますが、まあ、それは示すために進歩が行われていない。
00:11:33
その後、ビューオプションメニューを開いて一覧に表示できます。
00:11:38
コンパクトリストまたはタイルで。
00:11:48
また、私は詳細パネルを持っています。
00:11:51
テキストパネルは、あなたが見ることができるように、ちょうど異なる情報があります、
00:11:57
編集した場合、ベースPowerBI、作成した場合などです。
00:12:01
しかし、私は文書をクリックした場合は、例えば、菓子販売2013、
00:12:05
調べてる
00:12:06
その後、詳細パネルの右上をクリックします
00:12:11
そして、私はこのサイトについての活動だけを持つことになります。
00:12:15
私はここにプレビューを持っています, そのすぐ下のビューの数,
00:12:21
誰がそれにアクセスできる、それは今のところ私だけだ
00:12:24
そして、ここで異なる活動。
00:12:29
まあ、私はちょうどファイルを編集したので、実際にはそれについての任意の活動ではありません。
00:12:34
[詳細] をクリックすると、詳細についてさらに詳しく確認できます。
00:12:43
菓子の販売を続けましょう、私たちは右クリックを行います
00:12:48
または、右側の 3 つの小さなドットをクリックします。
00:12:52
私はドキュメントを開くことができ、私はExcelオンラインでそれを開くことができます、
00:12:56
しかし、私のコンピュータにインストールされているExcelにも。
00:13:00
プレビューできる、共有できる、直後に戻る
00:13:04
また、リンクをコピーし、私はそれをダウンロードし、それを削除することができます、
00:13:07
多分別のフォルダ、別のSharePointに移動し、私はそれをコピーすることができます、
00:13:13
同じこと、フォルダやSharePoint、私はそれを名前を変更し、ワークフローを追加することができます、
00:13:17
バージョン履歴と詳細。
00:13:19
詳細パネルで右上に表示された
00:13:23
これはバージョン履歴です。
00:13:26
ご覧のとおり、これらのドキュメントには異なるバージョンがあります。
00:13:34
1、2、3、4、5、行くことができ、それはほとんど無限です。
00:13:40
したがって、最初のバージョンはドキュメントの作成になります。
00:13:44
ご覧の通り、2017年9月15日はドキュメントの作成です。
00:13:51
そして今、7分前、トップ、まあ、それは最新の編集です、
00:13:55
最新の変更。
00:13:57
私がしたい場合は、私は4番目のバージョンで言いましょうをクリックすることができます、
00:14:02
を復元したり、開いて内容を確認したり、削除したりできます。
00:14:06
私はそれを復元する場合、私はあなたがちょうど今、新しいバージョンを見ることができるように持っているだろう、
00:14:12
6番目の。
00:14:14
まあ、それは今、それが一番上にある以外は、4番目のものとまったく同じバージョンです。
00:14:19
だから、私はドキュメントを開くたびに、よくそれは6番目のバージョンになります
00:14:25
が開かれます。
00:14:28
共有について少し話しましょう。
00:14:31
3つの小さなドットを右クリックします, 共有.
00:14:36
ここには、上部に少し長方形があります。
00:14:40
クリックしてみましょう。
00:14:42
このリンクを誰に使用しますか?
00:14:45
リンクを持つ誰でも。
00:14:47
気をつけてね
00:14:48
リンクを持つ誰もが、もちろん、それはここに言及されています
00:14:52
私の組織がこのオプションを取るのを妨げていると
00:14:55
たぶん、それはあなたのためにケースになります。
00:14:58
リンクを持つ誰もが、それは誰でも、世界中の誰を意味します。
00:15:03
このリンクを オーストラリアの知り人に送る
00:15:08
例えば、米国で働いている場合、誰がそれを開くことができるかは、心配する必要はありません。
00:15:13
そのため、一部の企業では従業員がこのオプションを使用できない場合があります。
00:15:16
なぜなら、間違いが起こりうるからです。
00:15:24
あなたのテナント名の人々は、リンクを持つここに。
00:15:28
たとえば、会社 01 で働いて、
00:15:32
リンクを持つ会社 01 のユーザーになります。
00:15:35
前と同じです。
00:15:37
リンクを開くことができる人にリンクを送信できます。
00:15:40
しかし、彼らがあなたと同じテナントを持っている場合にのみ、例えば、会社01。
00:15:46
既存のアクセス権を持つユーザーは、以前にこのドキュメントを既に共有しています。
00:15:50
共有内のユーザーを追加または削除したくない場合。
00:15:53
新しい共有リンクを生成するだけです。
00:15:57
したがって、既存のアクセス権を持つユーザーをチェックするだけです。
00:16:00
その後、我々は特定の人々を持っています。
00:16:03
名前が示すように、特定の人は、まあ、あなたは特定の人を選択します
00:16:09
彼らとこれらの文書を共有するために名前で。
00:16:16
編集を許可します。私がしたい場合は、私は私の文書の版を許可するかどうか。
00:16:24
そして、私は、私が望むなら、ダウンロードとしてブロックすることができます、
00:16:27
ただし、ご覧の通り、[編集を許可] をオフにしてダウンロードをブロックする必要があります。
00:16:32
私はそれをブロックすることができるようにそれをオフにします。
00:16:35
はい、申し込み可能です。
00:16:37
私は、まあ、私が望む特定の人々を選択する必要があります。
00:16:40
ピエールとローランを加える
00:16:45
必要に応じてメッセージを追加できます。
00:16:48
「ここに私が話していた文書です」。
00:16:55
私はそれを送信することができます。
00:16:56
送信すると、同僚がドキュメントにアクセスできます。
00:17:00
そして、彼らはちょうど言うメールで少し通知を受け取ります
00:17:03
「オリバーはあなたと文書を共有し、ここにリンクがあります」。
00:17:07
ここをクリックすると、Outlook で新しいメールが開きます。
00:17:12
その中にリンクを入れて、私は文書で自分のメールを書くことができるでしょう。
00:17:19
最後に、リンクをコピーします。
00:17:23
私は今コピーされているここに小さなリンクを持っています。
00:17:26
メールやインスタントメッセージに貼り付けることができます。
00:17:32
スマートフォンのメッセージと私の同僚に、それをクリックして、
00:17:38
ドキュメントにアクセスします。
00:17:45
だから、それは共有だったともちろん右クリック、コピーリンク、
00:17:49
今見たのと同じだ
00:17:52
私たちはできます。。。
00:17:53
ここに私たちのコピーリンクがありますか、私たちは長い共有を言うことができます
00:17:58
[共有] ボタンを使用して、必要な共有の種類をより具体的に指定します。
00:18:06
さて、左側。
00:18:07
左側に [ファイル] タブがあります。
00:18:09
だから、私たちは数分から話しているものです。
00:18:14
最近: 最近編集されたドキュメントです。
00:18:24
共有、ここ。
00:18:25
私は私と共有されているすべての文書を見つけるでしょう
00:18:29
-私はそれの作成者ではない、一部の人々は私とそれを共有している-
00:18:34
しかし、また、私によって共有され、私は文書の作成者です、
00:18:38
私は他の人とそれを共有しています。
00:18:42
発見:それは多分私が興味を持っているドキュメントになりますが、多分そうではありません。
00:18:50
私はそれを見るために1つをクリックしたい場合は、私がアクセスできるドキュメントだけ。
00:18:54
そして、ごみ箱は、まあ、それは文書になります
00:18:58
だけでなく、私が削除したバージョン。
00:19:01
私はここに戻ってそれらを見つけるでしょう。
00:19:03
したがって、ごみ箱のデフォルトオプションは、ドキュメントが30日間ここに滞在し、
00:19:11
その後、第二段階のごみ箱で、
00:19:15
彼らはまた、30日間ここに滞在するので、あなたは合計で60日を持っています
00:19:22
戻って、ドキュメント、バージョンを検索します。
00:19:27
ここでファイルをクリックしてみましょう。
00:19:30
左上に検索バーがあります。
00:19:33
ここで、ドキュメントを検索できます。
00:19:35
「トレンド」を探しましょう。
00:19:39
ご覧のとおり、"トレンド" という名前の 2 つのドキュメントが返されます。
00:19:42
[その他の結果を表示] をクリックすると、フィルタリングできます。
00:19:47
ドキュメントの日付と種類によって異なります。
00:19:51
それを作成した人々に。
00:19:54
私はちょうどここでそれを編集することができます。
00:19:59
その後、同期を持っています。
00:20:01
同期は、私はそれをクリックした場合、よく、あなたは、マイクロソフトのOneDriveを開く必要があります
00:20:06
それを同期するために私のコンピュータ上で。
00:20:08
ここではやらない
00:20:14
だから、私はあなたがあなたの時間を失うことを望んでいない。
00:20:16
では、同期は何のためにあるのでしょうか。
00:20:19
私たちはすでに最初にそれについて少し話しました。
00:20:22
コンピュータを同期する場合は、ファイル ライブラリに入力します。
00:20:28
私のコンピュータ上で、私はOneDriveフォルダを持つことになります。
00:20:33
その中で、私は私がオンラインで持っているのとまったく同じ文書を見つけるでしょう。
00:20:39
ドキュメントをオンラインで編集すると、コンピュータで編集されます。
00:20:42
パソコンで編集すると、オンラインで編集されます。
00:20:45
ドキュメントを削除すると、ドキュメントも反対側から削除されます。
00:20:51
もちろん、同期の実際の使用方法は何ですか?
00:20:55
パソコンに書いてあるときはいつでも 文書を編集して
00:21:00
OneDrive に読み込む必要はありません。
00:21:03
私は同期が私のためにそれを行うことを知っています。
00:21:06
だから、まあ、単純に、私は可能性を持つことになります
00:21:12
自分のコンピュータ上のドキュメントを OneDrive に直接同期させる。
00:21:18
私は移動中です。
00:21:19
会社の別の地理的な場所で同僚に会いに行く。
00:21:27
まあ、私はOneDriveに自分自身を接続するつもりです、
00:21:30
私はすべての文書を見つけるでしょう。
00:21:32
USBスティックを持って来る必要はない
00:21:36
外付けハードドライブなどを持って来る
00:21:39
また、途中や電車の中なども盗まれる可能性があります。
00:21:44
だから必要ありません。
00:21:46
ログインとパスワードを知るだけで心配しないで
00:21:52
まあ、マイクロソフトのサーバーがあるので、それは非常に安全です
00:21:56
そして、彼らはあなたの情報、あなたのデータが重要であることを知っています。
00:22:00
だから、それは非常に、非常に安全です。
00:22:04
最後に、Word 文書を言いましょう。
00:22:11
だから、私たちは私のコンピュータから画面上のWord文書を開きます,
00:22:14
オンライン版からではなく、私のコンピュータから。
00:22:17
だから私は側面にそれを開いている、それは数秒で画面上で開きます。
00:22:37
したがって、何も含まない空白のドキュメントを開きます。
00:22:43
左上のファイルに移動した場合、ここでは最初に保存する
00:22:53
そして、私は私のOneDriveまたは私の共有ポイントにそれを保存することができます。
00:22:57
しかし、また、私はシェアを持っています。
00:22:59
私のコンピュータから直接、私はもちろんOneDriveでドキュメントを共有することができます。
00:23:08
そして、右上に、私はまた、ここで共有を持っています。
00:23:12
だから、それをクリックすることで、私は再び私の文書を共有することができます。
00:23:17
ワード、エクセル、パワーポイントなどについても同じです。
00:23:21
PowerPoint プレゼンテーションに戻りましょう。
00:23:26
読み込みと共有?
00:23:27
はい、OneDriveでドキュメントの右側に
00:23:34
ドキュメントが共有されているかどうか。
00:23:37
そして、3つの小さなドットを右クリックすると、共有オプションが表示されます。
00:23:44
OneDriveとOfficeの場合は、もちろん、私たちはそれを見ました。
00:23:48
[ファイル] タブ、[ファイル] メニューに、保存または共有するオプションがあります。
00:23:55
OneDrive と SharePoint を使用したドキュメントで、ドキュメントを OneDrive に保存します。
00:24:01
を使用して、SharePoint サイトのメンバーと共有します。
00:24:06
私たちは、OneDriveで今日見なければならないすべてを見ました。
00:24:10
ご質問がある場合は、躊躇しないでください。
00:24:12
私は彼らにできる限り最善を尽くすためにここにいます。
00:24:15
また、何も質問がない場合は、トレーニングプラットフォームを忘れないでください。
00:24:21
皆さんはすでにそのことを知っています。
00:24:23
だから、私はそれに戻ることはありません。
00:24:26
しかし、戻って見つけるために小さなカレンダーを忘れないでください
00:24:29
日付に応じて、すべてのトレーニングセッション。
00:24:33
SharePoint に関するトレーニング セッションが必要な場合は、次の操作を行う必要はありません。
00:24:38
SharePoint のページに移動すると、別の日付が見つかります。
00:24:42
しかし、私はあなたのために最高のものを知っている。
00:24:45
カレンダーでも、したい日付が見つかる
00:24:50
たとえば、水曜日に、水曜日に戻って見つけることができます
00:24:53
この日利用可能なすべてのトレーニングセッション。
00:24:55
SharePoint ではないかもしれませんが、他のトレーニングセッションである場合もあります。
00:24:59
それはあなたに面白いです。
00:25:04
その後、ダッシュボード上で、MOOCプラットフォーム上で、
00:25:08
あなたはあなたのために最も相談を持っている、お勧めします
00:25:11
そして、最新のトレーニングセッション。
00:25:13
最も相談され、最新のトレーニングセッション,
00:25:15
まあ、それはあなたが最新のものが何であるかのポイントによく滞在することを可能にします、
00:25:21
最も相談されたものなど
00:25:23
しかし、あなたのために推奨される、より多くのあなたは、トレーニングセッションに従ってください、
00:25:28
最良の方法は、お勧めのトレーニングセッションのアルゴリズムです。
00:25:33
さて、あなたはトレーニングセッションを見つけるでしょう
00:25:36
あなたが好きかもしれないことをお勧めします。
00:25:41
今日は全てが良かったら
00:25:44
今日は来てくれてありがとう。
00:25:48
それを有効に活用し、OneDriveについて今日学んだことを有効に活用してください。
00:25:53
良い一日をあなたに入札しました。
00:25:56
もう一度、来てくれてありがとう
00:25:57
そして、私は別のトレーニングセッションで皆さんに会うことを願っています。
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:11
Xin chào tất cả mọi người và chào mừng bạn đến phiên họp trực tuyến này
00:00:14
gọi là khám phá công cụ lưu trữ trực tuyến.
00:00:18
Tên tôi là Thomas và tôi sẽ được đưa ra trình bày này ngày hôm nay.
00:00:22
Trước khi tôi bắt đầu và để đảm bảo rằng nó chạy trơn tru,
00:00:25
Điều quan trọng là bạn phải lắng nghe các hướng dẫn sau đây một cách cẩn thận.
00:00:33
Vì vậy, người đầu tiên là trong bài trình bày này,
00:00:36
Xin vui lòng không thực hiện cuộc gọi chờ hoặc cuộc gọi thứ hai.
00:00:40
Âm nhạc trên giữ sẽ bắt đầu chơi
00:00:41
và chúng tôi sẽ không còn có thể nghe thấy lẫn nhau.
00:00:44
Thứ hai là trên kết thúc của bạn, hãy tắt micrô
00:00:49
bằng nút chuyển sang chế độ tắt tiếng.
00:00:51
Như bạn có thể biết, một số bạn có thể làm việc trong môi trường không gian mở,
00:00:55
Vì vậy những người chỉ là biện pháp cảnh báo để tránh
00:00:58
không lường trước hoặc không mong muốn.
00:01:01
Thứ ba và cuối cùng là nhớ để giữ cho màn hình máy tính của bạn hoạt động
00:01:05
tại tất cả các lần bằng wiggling chuột mỗi giờ và sau đó.
00:01:09
Nó rất quan trọng là bạn không để cho máy tính của bạn đi vào chế độ ngủ,
00:01:14
vì điều này sẽ gây ra sự gián đoạn của video
00:01:16
và bạn sẽ thấy mình đá ra khỏi phiên họp trực tuyến này.
00:01:20
Sự bất tiện ở đây là bạn sẽ phải lặp lại các đăng nhập trong bước
00:01:23
trên một lần nữa để có được trở lại trong nó.
00:01:28
Vì vậy, hôm nay, chúng tôi có 45 phút để xem, tốt, một vài điều về OneDrive.
00:01:36
Trước hết, chúng ta hãy chỉ có các mũi tên nhỏ: đám mây là gì?
00:01:42
Làm thế nào để tải và chia sẻ tài liệu?
00:01:45
OneDrive hoạt động với Office như thế nào?
00:01:48
Một chút Q&A cuối cùng,
00:01:49
sau đó tất nhiên chúng ta sẽ thấy phần còn lại của kế hoạch nghiên cứu.
00:01:52
Mục tiêu là để chia sẻ và cộng tác với các tài liệu,
00:01:56
mà còn để đi đến nền tảng MOOC để tiếp tục đào tạo của chúng tôi.
00:02:01
Vì vậy, trước hết, hãy mở một trang web mới.
00:02:08
Trên trang web này, tôi sẽ tìm trong thanh địa chỉ ở phía trên,
00:02:14
Tôi sẽ tìm portal.office.com.
00:02:20
Tôi nhấn Enter và tôi sẽ được chỉ tới cổng thông tin trực tuyến Office.
00:02:26
Vì vậy, những gì chúng ta có thể tìm thấy ở đây?
00:02:29
Trước hết, chúng ta sẽ tìm thấy các ứng dụng khác nhau của chúng ta ngay tại đây,
00:02:33
Outlook, OneDrive, Word, v.v.
00:02:36
Chỉ cần bằng cách nhấp vào một trong số họ, tốt, tôi sẽ truy cập nó trực tiếp trực tuyến.
00:02:41
Tất nhiên nếu tôi muốn có chúng trực tiếp vào máy tính của tôi như là phần mềm,
00:02:46
ở phía trên bên phải tôi có thể cài đặt Office.
00:02:51
Sau đó, tôi sẽ tìm thấy các tài liệu khác nhau.
00:02:55
Ngay tại đây chúng tôi có các tài liệu rRecommended, nhưng cũng là những người gần đây,
00:02:59
những người ghim, những người được chia sẻ với tôi
00:03:02
và những người mà tôi có thể khám phá.
00:03:05
Sau đó, ở phía dưới, tôi sẽ có thư mục OneDrive gần đây của tôi,
00:03:10
Trang web SharePoint của tôi thường xuyên và các trang web SharePoint mà tôi đang theo dõi.
00:03:16
Ở trên cùng bên trái, tôi sẽ có những gì chúng ta gọi là trình đơn bắt đầu trực tuyến.
00:03:22
Trong menu tìm kiếm trực tuyến, tôi sẽ tìm lại một lần nữa các ứng dụng khác nhau của tôi,
00:03:27
nhưng nếu tôi bấm vào tất cả các ứng dụng ngay tại đây,
00:03:31
Tôi sẽ mở ra như bạn có thể nhìn thấy một cửa sổ với tất cả các ứng dụng của tôi trong đó.
00:03:37
Như bạn đoán, tôi có cách ứng dụng nhiều hơn ngay tại đây
00:03:44
hơn tôi có trên trang chính của tôi.
00:03:49
Và dĩ nhiên, ở phía trên bên phải nếu tôi muốn,
00:03:52
Tôi có thể chỉnh sửa hồ sơ và tài khoản của mình.
00:03:57
Vì vậy, hãy đóng nó và chúng tôi sẽ đi trực tiếp vào OneDrive.
00:04:03
Trước khi mở OneDrive, hãy quay lại bản trình bày PowerPoint của chúng tôi.
00:04:09
Vì vậy, tất nhiên chúng ta đã thấy portal.office.com để truy cập vào trình đơn bắt đầu trực tuyến,
00:04:15
nhưng cũng là những gì OneDrive.
00:04:19
Vâng, OneDrive là một không gian lưu trữ trực tuyến.
00:04:23
Tài liệu của bạn sẽ được lưu trữ trực tuyến,
00:04:27
có nghĩa là bạn sẽ có thể truy cập chúng bất cứ khi nào và bất cứ nơi nào bạn muốn.
00:04:33
Những tài liệu này sẽ được lưu trên máy chủ độc đáo cụ thể này,
00:04:38
Vì vậy bạn sẽ không phải mang theo các phím USB và ổ cứng gắn ngoài của bạn
00:04:46
bất cứ nơi nào bạn đi.
00:04:48
Không.
00:04:48
Bạn chỉ cần đăng nhập của bạn, mật khẩu của bạn và bạn sẽ có thể
00:04:53
từ bất kỳ thiết bị kết nối Internet nào-một điện thoại thông minh, máy tính bảng, máy
00:05:00
bạn sẽ có thể truy cập OneDrive
00:05:02
và bạn sẽ có thể tìm lại tất cả các tài liệu của mình.
00:05:07
Và tôi biết những gì bạn sẽ nói.
00:05:09
"Vâng, nhưng nếu tôi cập nhật một tài liệu trên máy tính của tôi, tôi không muốn mỗi lần
00:05:14
để quay lại OneDrive để chỉnh sửa, để có cùng một tài liệu ở mọi nơi ".
00:05:19
Vâng, với OneDrive, chúng ta có thể đồng bộ hóa nó với máy tính của chúng ta, có nghĩa là
00:05:24
-bạn sẽ thấy rằng trong một vài phút vào phiên-
00:05:29
đồng bộ hóa, tốt,
00:05:31
mỗi tài liệu trực tuyến sẽ được đồng bộ hóa ngoại tuyến,
00:05:36
có nghĩa là tôi sẽ tìm lại tất cả các thay đổi khác nhau mà tôi đã thực hiện,
00:05:42
nhưng cũng có bất kỳ sửa đổi mà tôi thực hiện offline sẽ được trực tuyến quá.
00:05:49
Vì vậy, tôi có thể chỉnh sửa tài liệu của tôi và nếu chúng được đồng bộ,
00:05:54
tốt, họ sẽ được sửa đổi trực tuyến và offline cùng một lúc.
00:05:58
Và dĩ nhiên chúng tôi sẽ có thể chia sẻ tài liệu của chúng tôi.
00:06:02
Khả năng mới: trước khi chúng tôi đã có các tập tin đính kèm trên email của chúng tôi;
00:06:10
tốt, không, chúng tôi sẽ có thể chia sẻ tài liệu của chúng tôi.
00:06:13
Vì vậy, hãy trở lại trên OneDrive ngay tại đây.
00:06:20
Hãy nói một chút về giao diện.
00:06:23
Vâng, đầu tiên của tất cả, trên đầu trang, chúng tôi có bốn khả năng:
00:06:28
Mới tạo tài liệu mới, tải lên tài liệu tải lên,
00:06:32
Flow để thêm luồng công việc vào OneDrive và Sync để đồng bộ.
00:06:38
Chúng tôi sẽ quay lại sau đó.
00:06:40
Ở bên trái, chúng ta có thanh tìm kiếm và các tab khác nhau.
00:06:45
Tệp, gần đây, chia sẻ, khám phá và thùng rác.
00:06:49
Sau đó, chúng tôi có các trang web SharePoint khác nhau của chúng tôi.
00:06:53
Và dĩ nhiên ở giữa, chúng tôi có tất cả các tài liệu khác nhau của chúng tôi
00:06:58
và thư mục như bạn có thể nhìn thấy ở trên cùng.
00:07:02
Vì vậy, tôi có quyền ở đây confection Sales 2013.
00:07:08
Hãy nhấp vào nó.
00:07:16
Trong đây, tốt, tôi có thông tin khác nhau, nhưng những điều quan trọng nhất cần nhớ
00:07:21
là tôi có thể đi vào nó, thêm thông tin.
00:07:26
Vì vậy, tôi sẽ chỉ cần thêm một số vô nghia và ở phía trên bên phải ở đây
00:07:32
chúng tôi có "confection Sales 2013-lưu".
00:07:35
Nếu tôi thêm thông tin, như bạn sẽ thấy trong một vài giây, "tiết kiệm".
00:07:39
Vì vậy, nó rất nhanh chóng.
00:07:41
Vì vậy, chúng ta chỉ cần nhìn nhanh chóng.
00:07:42
Nhưng "tiết kiệm" bởi vì bất kỳ tài liệu mà tôi có trực tuyến
00:07:48
và cụ thể hơn trên OneDrive, họ sẽ tự động lưu tất cả mọi thứ mà tôi làm,
00:07:56
có nghĩa là tôi sẽ không mất bất cứ điều gì nếu có một sự đột biến điện,
00:08:01
có lẽ máy tính của tôi là ra khỏi pin, vv, tốt,
00:08:05
nó sẽ lưu tất cả mọi thứ.
00:08:07
Tất nhiên chúng tôi có thể mất một số thông tin, có lẽ ba hoặc bốn từ cuối cùng bằng văn bản về nó,
00:08:12
nhưng tốt, nó không có gì so với những gì chúng tôi đang sử dụng để.
00:08:18
Hãy nói rằng, chúng tôi có Excel như là một phần mềm.
00:08:22
Chúng tôi đang chỉnh sửa tài liệu của chúng tôi, nó được giờ.
00:08:25
Tôi đã không lưu nó vì tôi cũng lưu nó vào cuối.
00:08:28
Sau đó, tăng sức mạnh, mọi thứ đều bị mất.
00:08:31
Không phải với OneDrive, không phải với các ứng dụng trực tuyến.
00:08:40
Vì vậy, chúng tôi cũng có, tốt, các thư mục.
00:08:44
Nếu tôi bấm vào một thư mục, tôi sẽ truy cập vào bất cứ điều gì bên trong nó.
00:08:48
Không có gì mới, nhưng điều quan trọng là phải đề cập đến nó.
00:08:53
Điều gì về những tab trên đầu trang?
00:08:55
Mới: bằng cách nhấp vào mới, tôi có thể tạo một thư mục mới,
00:08:59
một tài liệu mới Word, Excel, PowerPoint và OneNote,
00:09:03
mà còn là một tài liệu Forms.
00:09:06
Nếu tôi muốn, tôi cũng có thể thêm các liên kết.
00:09:11
Hãy thử thêm một bản trình bày PowerPoint.
00:09:19
Ngay tại đây, tất nhiên, tôi có thể làm PowerPoint của tôi,
00:09:22
thêm thông tin, thêm hình ảnh, v.v.
00:09:28
Và ngay tại đây, chúng tôi đã "trình bày".
00:09:30
Bằng cách nhấp vào nó, tôi có thể thay đổi tên của nó.
00:09:33
Hãy gọi nó là "Test PowerPoint OneDrive".
00:09:42
Nó được cứu.
00:09:43
Tôi chỉ có thể đóng nó.
00:09:47
Tôi có thể làm mới trang web của tôi và dĩ nhiên tôi sẽ tìm thấy trở lại thử nghiệm PowerPoint OneDrive
00:09:54
ngay ở đây một vài giây trước khi bạn có thể nhìn thấy.
00:09:58
Vì vậy, tôi có thể tạo bất kỳ tài liệu Office trực tiếp vào OneDrive.
00:10:04
Nắm bắt ở đây là gì?
00:10:05
Vâng, ứng dụng trực tuyến của chúng tôi là một chút ít tiên tiến
00:10:11
hơn một cài đặt trong máy tính của chúng tôi.
00:10:14
Nó không phải là một cái gì đó, tốt, chỉ cần điên.
00:10:17
Nó không phải như một trong số họ là trong 2019 và một trong những khác là trong 2014, không có.
00:10:22
Nó chỉ là ít khả năng mà không phải là ở đây và ở đó.
00:10:27
Nhưng một lần nữa không có gì điên.
00:10:29
Chúng tôi hoàn toàn có thể làm việc trực tuyến mà không có bất kỳ vấn đề.
00:10:34
Đó là khi chúng tôi sẽ muốn đi vào những điều nâng cao hơn trên tài liệu của chúng tôi
00:10:40
rằng nó có thể khó khăn vì phiên bản trực tuyến không thể quản lý tất cả mọi thứ.
00:10:48
Sau đó, tôi đã tải lên, tập tin hoặc thư mục.
00:10:52
Trực tiếp từ máy tính của tôi, tôi có thể bấm vào tập tin ví dụ.
00:11:01
Ở đây tôi chỉ cần tìm một tài liệu.
00:11:06
Tôi bấm vào mở.
00:11:08
Nó sẽ tải nó lên như bạn có thể thấy ở trên cùng bên phải, "upload 1 mục vào Files",
00:11:12
và ngay ở đây chúng tôi có DD Base PowerBI.
00:11:18
Sau đó, các công việc của khóa học và chúng tôi có đồng bộ hóa.
00:11:20
Chúng tôi sẽ trở lại vào nó vào cuối phiên đào tạo.
00:11:24
Ở trên cùng bên phải, tất nhiên, bạn đã tải lên một mục vào tệp,
00:11:28
Tôi có thể hiển thị tiến bộ nếu tôi muốn, nhưng tốt, nó được thực hiện như vậy không có tiến bộ để hiển thị.
00:11:33
Sau đó, tôi có thể mở menu tùy chọn xem để xem trong danh sách,
00:11:38
trong danh sách nhỏ gọn hoặc trong gạch.
00:11:48
Ngoài ra tôi có bảng chi tiết.
00:11:51
Các bảng văn bản, cũng như bạn có thể thấy, chỉ có những thông tin khác nhau,
00:11:57
bạn chỉnh sửa nó, các PowerBI cơ sở, bạn tạo ra, vv
00:12:01
Nhưng nếu tôi bấm vào một tài liệu, hãy nói, confection bán hàng 2013,
00:12:05
Tôi kiểm tra nó.
00:12:06
Sau đó, tôi bấm vào phía trên bên phải trong bảng chi tiết
00:12:11
và tôi sẽ có các hoạt động về trang web này chỉ.
00:12:15
Tôi sẽ có một bản xem trước ngay tại đây, số lượt xem ngay dưới nó,
00:12:21
người có quyền truy cập vào nó, nó chỉ là tôi cho bây giờ
00:12:24
và các hoạt động khác nhau ngay tại đây.
00:12:29
Vâng, tôi chỉ cần sửa tập tin, do đó, không thực sự bất kỳ hoạt động về nó.
00:12:34
Và nếu tôi bấm vào thêm chi tiết, chúng tôi sẽ có một số chi tiết nâng cao hơn về nó.
00:12:43
Hãy tiếp tục với confection Sales, chúng ta sẽ làm một nhấp chuột phải
00:12:48
hoặc chúng tôi bấm vào ba dấu chấm nhỏ ở bên phải.
00:12:52
Tôi có thể mở tài liệu, tôi có thể mở nó trong Excel Online,
00:12:56
mà còn trong Excel được cài đặt trên máy tính của tôi.
00:13:00
Tôi có thể xem trước nó, tôi có thể chia sẻ nó, chúng tôi sẽ trở lại trên nó ngay sau,
00:13:04
sao chép một liên kết cũng có, tôi có thể tải về nó, xóa nó,
00:13:07
di chuyển nó để có thể thư mục khác, SharePoint khác, tôi có thể sao chép nó,
00:13:13
cùng một điều, thư mục hoặc SharePoint, tôi có thể đổi tên nó, thêm quy trình công việc,
00:13:17
một lịch sử Phiên bản và các chi tiết.
00:13:19
Chi tiết, chúng tôi thấy rằng ở phía trên bên phải với bảng chi tiết,
00:13:23
đó là lịch sử Phiên bản.
00:13:26
Như bạn có thể thấy, tôi có các phiên bản khác nhau trong các tài liệu này;
00:13:34
một, hai, ba, bốn, năm và nó có thể đi, nó gần như vô hạn.
00:13:40
Vì vậy, phiên bản đầu tiên sẽ được tạo ra các tài liệu.
00:13:44
Như bạn có thể thấy trên 15 tháng chín 2017 là việc tạo ra các tài liệu.
00:13:51
Và bây giờ, bảy phút trước đầu, tốt, đó là chỉnh sửa mới nhất,
00:13:55
Sửa đổi mới nhất.
00:13:57
Nếu tôi muốn, tôi có thể nhấp vào Hãy nói trên phiên bản thứ tư,
00:14:02
có thể khôi phục nó, mở nó để xem những gì trong đó hoặc xóa nó.
00:14:06
Nếu tôi khôi phục lại nó, tôi sẽ có như bạn có thể nhìn thấy ngay bây giờ một phiên bản mới,
00:14:12
một trong những thứ sáu.
00:14:14
Vâng, đó là phiên bản chính xác giống như một trong những thứ tư, ngoại trừ bây giờ nó ở đầu trang.
00:14:19
Vì vậy, bất cứ khi nào tôi mở tài liệu, nó cũng sẽ là phiên bản thứ sáu
00:14:25
sẽ được mở ra.
00:14:28
Hãy nói một chút về việc chia sẻ.
00:14:31
Nhấp chuột phải vào ba dấu chấm nhỏ, chia sẻ.
00:14:36
Ngay tại đây, chúng ta có một hình chữ nhật nhỏ trên đỉnh.
00:14:40
Hãy nhấp vào nó.
00:14:42
Ai bạn muốn liên kết này để làm việc cho?
00:14:45
Bất cứ ai có liên kết.
00:14:47
Hãy cẩn thận với điều đó.
00:14:48
Bất cứ ai có liên kết và dĩ nhiên nó được đề cập ở đây
00:14:52
rằng tổ chức của tôi đang ngăn cản tôi từ việc lựa chọn này,
00:14:55
có lẽ nó sẽ là trường hợp cho bạn.
00:14:58
Bất cứ ai có liên kết, nó có nghĩa là bất cứ ai, bất cứ ai trên thế giới.
00:15:03
Bạn gửi liên kết này, tôi không biết, để ai đó bạn biết ở Úc,
00:15:08
Nếu bạn làm việc tại Hoa Kỳ ví dụ, Ai sẽ có thể mở nó, không phải lo lắng.
00:15:13
Vì vậy, đó là lý do tại sao một số công ty ngăn chặn nhân viên sử dụng tùy chọn này
00:15:16
bởi vì tốt, sai lầm có thể xảy ra, chúng tôi là tất cả con người, và nó có thể xảy ra.
00:15:24
Những người trong tên thuê của bạn ngay tại đây với liên kết.
00:15:28
Vì vậy, hãy nói rằng, bạn làm việc cho một công ty 01,
00:15:32
nó sẽ là người trong công ty 01 với liên kết.
00:15:35
Nó cũng giống như trước.
00:15:37
Bạn có thể gửi liên kết đến bất cứ ai sẽ có thể mở nó,
00:15:40
nhưng chỉ khi họ có cùng một người thuê nhà như bạn, do đó, công ty 01, ví dụ.
00:15:46
Những người có quyền truy cập hiện tại, bạn đã chia sẻ tài liệu này trước đây.
00:15:50
Bạn không muốn thêm hoặc xóa người trong chia sẻ.
00:15:53
Bạn chỉ muốn tạo một liên kết chia sẻ mới.
00:15:57
Vì vậy, bạn chỉ cần kiểm tra những người có quyền truy cập hiện có.
00:16:00
Sau đó chúng ta có những người cụ thể.
00:16:03
Những người cụ thể như tên của nó, tốt, bạn chọn những người cụ thể
00:16:09
theo tên để chia sẻ những tài liệu này với họ.
00:16:16
Cho phép chỉnh sửa; Nếu tôi muốn, tôi có thể cho phép hoặc không phải là phiên bản của tài liệu của tôi.
00:16:24
Và tôi có thể, nếu tôi muốn, khối như là một tải về,
00:16:27
nhưng như bạn có thể thấy, chúng ta phải bỏ chọn cho phép chỉnh sửa để chặn việc tải xuống.
00:16:32
Tôi bỏ chọn nó để có thể chặn nó.
00:16:35
Có, chúng tôi có thể áp dụng.
00:16:37
Tôi cần phải chọn, tốt, những người cụ thể mà tôi muốn.
00:16:40
Tôi sẽ chỉ thêm Pierre và Laurent.
00:16:45
Tôi có thể thêm một tin nhắn nếu tôi muốn.
00:16:48
"Đây là tài liệu tôi đã nói về".
00:16:55
Tôi có thể gửi nó.
00:16:56
Nếu tôi gửi nó, đồng nghiệp của tôi sẽ có quyền truy cập vào tài liệu
00:17:00
và họ sẽ nhận được một ít thông báo bằng thư mà chỉ nói
00:17:03
"Oliver đã chia sẻ một tài liệu với bạn, đây là liên kết".
00:17:07
Nếu tôi nhấp vào Outlook ngay tại đây, nó sẽ mở một thư mới trong Outlook
00:17:12
với các liên kết trong đó và tôi sẽ có thể viết thư của riêng tôi với các tài liệu.
00:17:19
Sau đó, cuối cùng, sao chép một liên kết.
00:17:23
Tôi có một liên kết ít ngay ở đây mà bây giờ là sao chép.
00:17:26
Tôi có thể dán nó vào một mail, về tin nhắn tức thì,
00:17:32
tin nhắn điện thoại thông minh và đồng nghiệp của tôi, bằng cách nhấp vào
00:17:38
sẽ truy cập tài liệu.
00:17:45
Vì vậy, nó đã được chia sẻ và tất nhiên nhấp chuột phải, sao chép liên kết,
00:17:49
nó giống như chúng ta vừa thấy.
00:17:52
Chúng ta có thể...
00:17:53
Đây là bản sao của chúng tôi liên kết hoặc chúng tôi có thể làm cho nói rằng việc chia sẻ dài
00:17:58
bằng nút chia sẻ để cụ thể hơn về loại chia sẻ mà chúng tôi muốn.
00:18:06
Bây giờ, bên trái.
00:18:07
Ở bên trái, tôi có tab tập tin.
00:18:09
Vì vậy, đó là những gì chúng ta đang nói về từ một vài phút.
00:18:14
Gần đây: gần đây là các tài liệu được sửa đổi gần đây.
00:18:24
Chia sẻ, ngay tại đây.
00:18:25
Tôi sẽ tìm thấy tất cả các tài liệu được chia sẻ với tôi
00:18:29
-Tôi không phải là tác giả của nó, một số người đang chia sẻ nó với tôi--
00:18:34
nhưng cũng được chia sẻ bởi tôi, tôi là người sáng tạo của tài liệu,
00:18:38
Tôi chia sẻ nó với những người khác.
00:18:42
Khám phá: nó sẽ là tài liệu mà có lẽ tôi đang quan tâm, có lẽ không.
00:18:50
Chỉ cần tài liệu tôi có quyền truy cập vào, nếu tôi muốn tôi có thể bấm vào một để xem nó.
00:18:54
Và thùng rác, tốt, nó sẽ là tài liệu
00:18:58
nhưng cũng có những phiên bản mà tôi đã xóa.
00:19:01
Tôi sẽ tìm thấy chúng trở lại ngay tại đây.
00:19:03
Vì vậy, các tùy chọn mặc định cho Recycle Bin, các tài liệu ở lại ở đây trong 30 ngày,
00:19:11
sau đó trong giai đoạn thứ hai Recycle Bin,
00:19:15
họ cũng sẽ ở lại đây trong 30 ngày, vì vậy bạn có 60 ngày trong tổng số
00:19:22
để quay lại và tìm lại tài liệu của bạn, phiên bản của bạn.
00:19:27
Hãy bấm lại vào các tập tin ngay tại đây.
00:19:30
Chúng tôi có thanh tìm kiếm ở trên cùng bên trái.
00:19:33
Ngay tại đây, bạn có thể tìm kiếm tài liệu.
00:19:35
Hãy tìm kiếm "xu hướng".
00:19:39
Và như bạn có thể thấy, tôi tìm lại hai tài liệu được đặt tên là "xu hướng".
00:19:42
Nếu tôi nhấp vào xem thêm kết quả, tôi có thể lọc nó.
00:19:47
Nó phụ thuộc vào ngày và loại tài liệu,
00:19:51
về những người tạo ra nó.
00:19:54
Tôi chỉ có thể chỉnh sửa nó ngay tại đây.
00:19:59
Sau đó, chúng tôi có đồng bộ hóa.
00:20:01
Đồng bộ, nếu tôi bấm vào nó, bạn cũng sẽ phải mở Microsoft OneDrive
00:20:06
trên máy tính của tôi để đồng bộ hóa nó.
00:20:08
Tôi sẽ không làm điều đó ngay bởi vì, tốt, nó có thể mất vài phút,
00:20:14
Vì vậy tôi không muốn làm cho bạn mất thời gian của bạn.
00:20:16
Vậy đồng bộ hóa cho là gì?
00:20:19
Chúng tôi đã nói chuyện một chút về điều đó trong đầu.
00:20:22
Nếu tôi đồng bộ hóa một máy tính, tôi sẽ có vào thư viện tập tin của tôi
00:20:28
trên máy tính của tôi, tôi sẽ có một thư mục OneDrive.
00:20:33
Trong đó, tôi sẽ tìm thấy chính xác cùng một tài liệu như tôi đã trực tuyến.
00:20:39
Nếu tôi chỉnh sửa các tài liệu trực tuyến, nó sẽ được biên soạn trên máy tính của tôi.
00:20:42
Nếu tôi chỉnh sửa nó trên máy tính của tôi, nó sẽ được biên soạn trực tuyến.
00:20:45
Nếu tôi xóa một tài liệu, nó sẽ bị xóa từ phía bên kia là tốt.
00:20:51
Và dĩ nhiên, việc sử dụng thực sự của đồng bộ hóa là gì?
00:20:55
Vâng, tại bất kỳ thời gian tôi là trên máy tính của tôi, tôi chỉnh sửa một tài liệu,
00:21:00
Tôi không cần phải tải lại trên OneDrive.
00:21:03
Tôi biết rằng đồng bộ hóa sẽ làm điều đó cho tôi.
00:21:06
Và như vậy, tốt, chỉ đơn giản, tôi sẽ có khả năng
00:21:12
để tài liệu của tôi trên máy tính của tôi đồng bộ trực tiếp với OneDrive.
00:21:18
Tôi đang di chuyển.
00:21:19
Tôi đi xem đồng nghiệp của tôi trong một trang web địa lý cho công ty của tôi.
00:21:27
Vâng, tôi sẽ kết nối bản thân mình với OneDrive,
00:21:30
Tôi sẽ tìm lại tất cả các tài liệu của tôi.
00:21:32
Tôi không có một lần nữa để mang lại cho thanh USB của tôi,
00:21:36
để mang lại ổ cứng gắn ngoài của tôi, vv, không có.
00:21:39
Và họ có thể bị đánh cắp cũng trên đường đi hoặc trên tàu, vv,
00:21:44
Vì vậy không cần.
00:21:46
Chúng tôi chỉ cần biết đăng nhập và mật khẩu của chúng tôi và đừng lo lắng,
00:21:52
nó rất an toàn vì tốt, có máy chủ Microsoft
00:21:56
và họ biết rằng thông tin của bạn, rằng dữ liệu của bạn là quan trọng,
00:22:00
Vì vậy nó rất, rất an toàn.
00:22:04
Vì vậy, cuối cùng, chúng ta có thể đi vào giả sử một tài liệu Word,
00:22:11
Vì vậy chúng tôi sẽ mở một tài liệu Word trên màn hình từ máy tính của tôi,
00:22:14
không phải từ phiên bản trực tuyến, từ máy tính của tôi.
00:22:17
Vì vậy, tôi mở nó ở bên cạnh, nó sẽ mở ra trên màn hình trong một vài giây.
00:22:37
Vì vậy, chúng tôi sẽ chỉ mở một tài liệu trống mà không có bất cứ điều gì về nó.
00:22:43
Nếu tôi đi vào file ở trên cùng bên trái, ở đây tôi sẽ có Save as để bắt đầu với
00:22:53
và tôi có thể lưu nó trên OneDrive của tôi hoặc SharePoint của tôi.
00:22:57
Nhưng cũng có, tôi đã chia sẻ.
00:22:59
Trực tiếp từ máy tính của tôi, tôi có thể chia sẻ một tài liệu với các khóa học OneDrive.
00:23:08
Và ở phía trên bên phải, tôi cũng đã chia sẻ ngay tại đây.
00:23:12
Và như vậy, bằng cách nhấp vào nó, tôi có thể một lần nữa chia sẻ tài liệu của tôi.
00:23:17
Nó sẽ giống nhau cho Word, Excel, PowerPoint, v.v.
00:23:21
Hãy quay trở lại bài thuyết trình PowerPoint của chúng tôi.
00:23:26
Việc tải và chia sẻ?
00:23:27
Vâng, chúng tôi thấy rằng trên OneDrive, chúng tôi sẽ có ở bên phải của tài liệu
00:23:34
Nếu một tài liệu được chia sẻ hay không.
00:23:37
Và bằng cách nhấp chuột phải vào ba dấu chấm nhỏ, chúng tôi sẽ có tùy chọn chia sẻ.
00:23:44
Đối với OneDrive và Office, tất nhiên, chúng tôi chỉ nhìn thấy nó.
00:23:48
Chúng ta có trong tab Files, trong menu Files, tùy chọn để lưu hoặc chia sẻ
00:23:55
tài liệu của chúng tôi với OneDrive và SharePoint, để lưu tài liệu của tôi trên OneDrive,
00:24:01
để chia sẻ với các thành viên của trang web SharePoint của tôi trên SharePoint.
00:24:06
Chúng tôi thấy tất cả mọi thứ mà chúng ta phải xem ngày hôm nay trên OneDrive.
00:24:10
Nếu bạn có câu hỏi, đừng ngần ngại.
00:24:12
Tôi ở đây để trả lời họ là tốt nhất mà tôi có thể.
00:24:15
Và nếu bạn không có bất kỳ câu hỏi, tốt, đừng quên về nền tảng đào tạo của chúng tôi.
00:24:21
Tôi biết rằng tất cả các bạn đã biết về điều đó.
00:24:23
Vì vậy, tôi sẽ không quay trở lại trên nó.
00:24:26
Nhưng đừng quên lịch nhỏ để tìm lại
00:24:29
Tất cả các buổi đào tạo của chúng tôi tùy thuộc vào ngày.
00:24:33
Bạn không cần phải nói, bạn muốn có một phiên đào tạo về SharePoint,
00:24:38
bạn đi trên trang của SharePoint và bạn tìm thấy ngày khác nhau,
00:24:42
nhưng tôi biết một trong những tốt nhất cho bạn.
00:24:45
Vâng, ngay cả lịch, bạn tìm thấy ngày mà bạn muốn,
00:24:50
Hãy nói, thứ tư, và vào ngày thứ tư, bạn sẽ tìm thấy trở lại
00:24:53
Tất cả các buổi tập huấn có sẵn trong ngày hôm nay.
00:24:55
Nó có thể không phải là SharePoint, nhưng nó có thể là một số buổi đào tạo khác
00:24:59
đó là thú vị cho bạn.
00:25:04
Sau đó trên bảng điều khiển của bạn, trên nền tảng MOOC,
00:25:08
bạn được tư vấn nhiều nhất, đề nghị cho bạn
00:25:11
và các buổi đào tạo gần đây nhất.
00:25:13
Tham khảo nhiều nhất và phiên đào tạo gần đây nhất,
00:25:15
tốt, nó sẽ cho phép bạn ở lại tốt trên điểm trên những gì đang có những người gần đây nhất,
00:25:21
một trong những tham khảo ý kiến nhất, vv
00:25:23
Nhưng đề nghị cho bạn, bạn càng làm theo các buổi đào tạo,
00:25:28
tốt nhất sẽ là thuật toán cho phiên đào tạo được đề nghị cho bạn.
00:25:33
Vì vậy, tốt, bạn sẽ tìm thấy một buổi tập huấn
00:25:36
mà bạn có thể thích được đề nghị cho bạn.
00:25:41
Nếu tất cả mọi thứ là tốt cho bạn ngày hôm nay, tất nhiên,
00:25:44
Tôi cảm ơn bạn đã được ở đây ngày hôm nay.
00:25:48
Đặt nó để sử dụng tốt, đưa vào sử dụng tốt những gì bạn đã học được ngày hôm nay về OneDrive.
00:25:53
Tôi giá tất cả các bạn một ngày tốt lành.
00:25:56
Một lần nữa, cảm ơn bạn đã đến
00:25:57
và tôi hy vọng sẽ nhìn thấy tất cả các bạn trên một buổi đào tạo.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:11
Halo semua dan Selamat datang di sesi online ini
00:00:14
disebut temukan alat penyimpanan online.
00:00:18
Nama saya Thomas dan saya akan memberikan presentasi ini hari ini.
00:00:22
Sebelum saya mulai dan dalam rangka untuk memastikan bahwa berjalan lancar,
00:00:25
sangat penting bahwa Anda mendengarkan instruksi berikut dengan seksama.
00:00:33
Jadi yang pertama adalah selama presentasi ini,
00:00:36
Jangan mengambil panggilan tunggu atau panggilan kedua.
00:00:40
Musik yang di tahan akan mulai bermain
00:00:41
dan kita tidak lagi dapat mendengar satu sama lain.
00:00:44
Kedua adalah pada akhir Anda, silakan Matikan mikrofon
00:00:49
dengan mengalihkan tombol ke mode Mute.
00:00:51
Seperti Anda semua mungkin tahu, sebagian dari Anda mungkin bekerja di lingkungan ruang terbuka,
00:00:55
sehingga mereka hanya ukuran peringatan untuk menghindari
00:00:58
kebisingan latar belakang yang tidak terduga atau tidak diinginkan.
00:01:01
Yang ketiga dan yang terakhir adalah untuk mengingat untuk menjaga layar komputer Anda aktif
00:01:05
setiap saat dengan mengwiggling mouse setiap sekarang dan kemudian.
00:01:09
Ini sangat penting bahwa Anda tidak membiarkan komputer Anda masuk ke modus tidur,
00:01:14
karena hal ini akan menyebabkan gangguan video
00:01:16
dan Anda akan mendapati diri Anda ditendang keluar dari sesi online ini.
00:01:20
Ketidaknyamanan di sini adalah bahwa Anda akan harus mengulangi log di langkah
00:01:23
lagi untuk mendapatkan kembali di dalamnya.
00:01:28
Jadi hari ini, kita memiliki 45 menit untuk melihat, baik, beberapa hal tentang OneDrive.
00:01:36
Pertama-tama, mari kita hanya memiliki panah kecil: apa yang awan?
00:01:42
Bagaimana cara memuat dan berbagi dokumen?
00:01:45
Bagaimana cara kerja OneDrive dengan Office?
00:01:48
Sedikit Q&A pada akhirnya,
00:01:49
maka tentu saja kita akan melihat sisa dari rencana studi.
00:01:52
Tujuannya adalah untuk berbagi dan berkolaborasi dengan dokumen,
00:01:56
tetapi juga untuk pergi ke platform MOOC untuk lebih lanjut pelatihan kami.
00:02:01
Jadi pertama-tama, mari kita buka halaman web baru.
00:02:08
Pada halaman web ini, saya akan mencari di address bar di atas,
00:02:14
Aku akan mencari portal.office.com.
00:02:20
Saya menekan Enter dan saya akan diarahkan ke Portal Office Online.
00:02:26
Jadi apa yang bisa kita temukan di sini?
00:02:29
Pertama-tama, kita akan menemukan aplikasi yang berbeda di sini,
00:02:33
Outlook, OneDrive, Word, dll.
00:02:36
Hanya dengan mengklik salah satu dari mereka, Yah, aku akan mengaksesnya langsung secara online.
00:02:41
Tentu saja jika saya ingin memilikinya langsung ke komputer saya sebagai perangkat lunak,
00:02:46
di kanan atas saya dapat menginstal Office.
00:02:51
Setelah itu, saya akan menemukan dokumen yang berbeda.
00:02:55
Di sini kita memiliki dokumen rRecommended, tetapi juga yang terbaru,
00:02:59
yang disematkan, yang dibagikan dengan saya
00:03:02
dan orang yang dapat saya temukan.
00:03:05
Kemudian di bagian bawah, saya akan memiliki folder OneDrive saya yang baru,
00:03:10
Saya sering situs SharePoint dan situs SharePoint bahwa aku mengikuti.
00:03:16
Di kiri atas, saya akan memiliki apa yang kita sebut menu Start online.
00:03:22
Dalam menu pencarian online, saya akan menemukan kembali satu lagi aplikasi yang berbeda,
00:03:27
Tapi jika saya klik semua Apps di sini,
00:03:31
Saya akan terbuka karena Anda dapat melihat jendela dengan semua aplikasi saya di dalamnya.
00:03:37
Ketika Anda menebak, saya punya jauh lebih banyak aplikasi di sini
00:03:44
daripada yang saya miliki di halaman utama saya.
00:03:49
Dan tentu saja, di bagian kanan atas jika saya ingin,
00:03:52
Saya dapat mengedit profil dan akun saya.
00:03:57
Jadi mari kita tutup itu dan kita akan pergi langsung ke OneDrive.
00:04:03
Sebelum membuka OneDrive, mari kita kembali ke presentasi PowerPoint kami.
00:04:09
Jadi tentu saja kita melihat portal.office.com untuk mengakses Start Menu online,
00:04:15
tetapi juga apa yang OneDrive.
00:04:19
Baik, OneDrive adalah ruang penyimpanan online.
00:04:23
Dokumen Anda akan disimpan secara online,
00:04:27
yang berarti bahwa Anda akan dapat mengaksesnya kapanpun dan dimanapun Anda inginkan.
00:04:33
Dokumen tersebut akan disimpan di server unik khusus ini,
00:04:38
sehingga Anda tidak perlu membawa kunci USB dan hard drive eksternal
00:04:46
kemanapun Anda pergi.
00:04:48
Tidak.
00:04:48
Anda hanya perlu login Anda, password Anda dan Anda akan dapat
00:04:53
dari perangkat yang terhubung ke Internet-smartphone, tablet, komputer
00:05:00
Anda akan dapat mengakses OneDrive
00:05:02
dan Anda akan dapat menemukan kembali semua dokumen Anda.
00:05:07
Dan aku tahu apa yang akan Anda katakan.
00:05:09
"Ya, tetapi jika saya memperbarui dokumen di komputer saya, saya tidak ingin setiap kali
00:05:14
untuk kembali OneDrive untuk mengeditnya, untuk memiliki dokumen yang sama di mana-mana ".
00:05:19
Nah, dengan OneDrive, kita dapat menyinkronkannya dengan komputer kita, yang berarti
00:05:24
-Anda akan melihat bahwa dalam beberapa menit ke sesi-
00:05:29
dengan sinkronisasi, baik,
00:05:31
setiap dokumen secara online akan disinkronkan offline,
00:05:36
yang berarti saya akan menemukan kembali semua modifikasi yang berbeda yang saya buat,
00:05:42
tetapi juga setiap modifikasi yang saya buat offline akan online juga.
00:05:49
Jadi saya dapat mengedit dokumen saya dan jika mereka disinkronkan,
00:05:54
baik, mereka akan diedit secara online dan offline pada saat yang sama.
00:05:58
Dan tentu saja kami akan dapat berbagi dokumen kami.
00:06:02
Kemungkinan baru: sebelum kami memiliki file terlampir di email kami;
00:06:10
baik, tidak, kita akan dapat berbagi dokumen kami.
00:06:13
Jadi mari kita kembali pada OneDrive di sini.
00:06:20
Mari kita bicara sedikit tentang antarmuka.
00:06:23
Yah, pertama-tama, di atas, kita memiliki empat kemungkinan:
00:06:28
Baru untuk membuat dokumen baru, unggah untuk mengunggah dokumen,
00:06:32
Alur untuk menambahkan alur kerja ke OneDrive dan sinkronisasi untuk sinkronisasi.
00:06:38
Kami akan meninjau saran Anda.
00:06:40
Di sebelah kiri, kita memiliki bilah pencarian dan tab yang berbeda.
00:06:45
File, terbaru, bersama, temukan dan recycle bin.
00:06:49
Kemudian kita memiliki situs SharePoint berbeda kami.
00:06:53
Dan tentu saja di tengah, kita memiliki semua dokumen yang berbeda
00:06:58
dan folder seperti yang dapat Anda lihat di bagian atas.
00:07:02
Jadi saya ada di sini Confection penjualan 2013.
00:07:08
Mari kita klik di atasnya.
00:07:16
Di sini, baik, saya memiliki informasi yang berbeda, tetapi hal yang paling penting untuk diingat
00:07:21
adalah bahwa saya bisa pergi di atasnya, menambahkan informasi.
00:07:26
Jadi saya hanya akan menambahkan beberapa omong kosong dan di bagian kanan atas di sini
00:07:32
Kami memiliki "penjualan Confection 2013-disimpan".
00:07:35
Jika saya menambahkan informasi, seperti yang akan Anda lihat dalam beberapa detik, "tabungan".
00:07:39
Jadi sangat cepat.
00:07:41
Jadi kita hanya harus melihat cepat.
00:07:42
Tapi "tabungan" karena setiap dokumen yang saya miliki online
00:07:48
dan lebih khusus lagi di OneDrive, mereka akan secara otomatis menyimpan semua yang saya lakukan,
00:07:56
yang berarti bahwa saya tidak akan kehilangan apa-apa jika ada lonjakan listrik,
00:08:01
mungkin komputer saya kehabisan baterai, dll, baik,
00:08:05
itu akan menyelamatkan semuanya.
00:08:07
Tentu saja kita bisa kehilangan beberapa informasi, mungkin tiga atau empat kata terakhir ditulis di atasnya,
00:08:12
tapi baik, itu bukan apa-apa dibandingkan dengan apa yang kita terbiasa.
00:08:18
Katakanlah, kita memiliki Excel sebagai perangkat lunak.
00:08:22
Kami mengedit dokumen kami, sudah berjam-jam.
00:08:25
Aku tidak menyimpannya karena baik aku akan menyimpannya di akhir.
00:08:28
Kemudian kekuatan lonjakan, semuanya hilang.
00:08:31
Tidak dengan OneDrive, tidak dengan aplikasi online.
00:08:40
Jadi juga kita miliki, baik, folder.
00:08:44
Jika saya klik pada folder, saya akan mengakses apa pun yang ada di dalamnya.
00:08:48
Tidak ada yang baru, tapi penting untuk menyebutkannya.
00:08:53
Bagaimana dengan mereka tab di atas?
00:08:55
Baru: dengan mengklik baru, saya dapat membuat folder baru,
00:08:59
dokumen baru Word, Excel, PowerPoint dan OneNote,
00:09:03
tetapi juga dokumen formulir.
00:09:06
Jika saya ingin, saya juga dapat menambahkan link.
00:09:11
Mari kita coba untuk menambahkan presentasi PowerPoint.
00:09:19
Di sini, tentu saja, saya bisa melakukan PowerPoint saya,
00:09:22
menambahkan informasi, menambahkan gambar, dll.
00:09:28
Dan di sini, kami memiliki "presentasi".
00:09:30
Dengan mengkliknya, saya dapat mengubah namanya.
00:09:33
Mari kita sebut "test PowerPoint OneDrive".
00:09:42
Ini disimpan.
00:09:43
Saya hanya bisa menutupnya.
00:09:47
Saya dapat me-refresh halaman web saya dan tentu saja saya akan menemukan kembali Test PowerPoint OneDrive
00:09:54
di sini beberapa detik yang lalu seperti yang Anda lihat.
00:09:58
Jadi saya bisa membuat dokumen Office langsung ke OneDrive.
00:10:04
Apa tangkapan di sini?
00:10:05
Nah, aplikasi online kami sedikit kurang maju
00:10:11
dari yang terinstal di komputer kita.
00:10:14
Ini bukan sesuatu, baik, hanya gila.
00:10:17
Ini tidak seperti salah satu dari mereka adalah di 2019 dan yang lainnya adalah di 2014, tidak.
00:10:22
Ini hanya kemungkinan kecil yang tidak ada di sana-sini.
00:10:27
Tapi sekali lagi tidak ada yang gila.
00:10:29
Kita bisa benar-benar bekerja secara online tanpa masalah.
00:10:34
Ini adalah ketika kita akan ingin melanjutkan hal yang lebih maju pada dokumen kita
00:10:40
bahwa mungkin sulit karena versi online tidak dapat mengelola semuanya.
00:10:48
Setelah itu, saya telah upload, file atau folder.
00:10:52
Langsung dari komputer saya, saya bisa klik file misalnya.
00:11:01
Di sini saya hanya perlu mencari dokumen.
00:11:06
Saya klik buka.
00:11:08
Ini akan meng-upload seperti yang Anda lihat di kanan atas, "upload 1 item ke Files",
00:11:12
dan di sini kita memiliki DD Base PowerBI.
00:11:18
Kemudian alur kerja tentu saja dan kita memiliki sinkronisasi.
00:11:20
Kami akan kembali di atasnya pada akhir sesi pelatihan.
00:11:24
Di kanan atas, tentu saja, Anda telah mengunggah satu item ke file,
00:11:28
Aku bisa menunjukkan kemajuan jika saya ingin, tapi Well, itu dilakukan sehingga tidak ada kemajuan untuk menunjukkan.
00:11:33
Kemudian saya dapat membuka menu opsi tampilan untuk melihat dalam daftar,
00:11:38
dalam daftar kompak atau di ubin.
00:11:48
Juga saya memiliki panel rincian.
00:11:51
Panel teks, baik yang dapat Anda lihat, hanya ada informasi yang berbeda,
00:11:57
Anda mengeditnya, Base PowerBI, Anda buat, dll.
00:12:01
Tetapi jika saya klik pada dokumen, katakanlah, Confection penjualan 2013,
00:12:05
Saya memeriksanya.
00:12:06
Lalu aku klik di bagian kanan atas di panel rincian
00:12:11
dan saya akan memiliki kegiatan tentang situs ini saja.
00:12:15
Aku akan memiliki preview di sini, jumlah dilihat tepat di bawahnya,
00:12:21
yang memiliki akses ke sana, itu hanya saya untuk saat ini
00:12:24
dan kegiatan yang berbeda di sini.
00:12:29
Yah, aku hanya diedit file, sehingga tidak benar-benar aktivitas apapun tentang hal itu.
00:12:34
Dan jika saya mengklik Rincian lebih lanjut, kami akan memiliki beberapa rincian lebih lanjut tentang hal itu.
00:12:43
Mari kita lanjutkan dengan penjualan Confection, kita juga akan melakukan klik kanan
00:12:48
atau kita klik pada tiga titik kecil di sebelah kanan.
00:12:52
Saya bisa membuka dokumen, saya bisa membukanya di Excel online,
00:12:56
tetapi juga di Excel terinstal di komputer saya.
00:13:00
Saya dapat melihat pratinjau, saya dapat berbagi, kita akan kembali di atasnya hanya setelah,
00:13:04
menyalin link juga, saya bisa men-download, menghapusnya,
00:13:07
memindahkannya ke folder lain mungkin, SharePoint lain, saya dapat menyalinnya,
00:13:13
hal yang sama, folder atau SharePoint, saya dapat mengubah nama itu, menambahkan Workflow,
00:13:17
Riwayat Versi dan detailnya.
00:13:19
Rincian, kita melihat bahwa di bagian kanan atas dengan panel rincian,
00:13:23
itu Riwayat Versi.
00:13:26
Seperti yang dapat Anda lihat, saya memiliki versi yang berbeda dalam dokumen ini;
00:13:34
satu, dua, tiga, empat, lima dan bisa pergi, itu hampir tak terbatas.
00:13:40
Jadi versi pertama akan menjadi ciptaan dokumen.
00:13:44
Seperti yang dapat Anda lihat pada tanggal 15 September 2017 adalah penciptaan dokumen.
00:13:51
Dan sekarang, tujuh menit yang lalu atas, baik, itu Edit terbaru,
00:13:55
Modifikasi terbaru.
00:13:57
Jika saya ingin, saya bisa klik Katakanlah pada versi keempat,
00:14:02
dapat mengembalikannya, buka untuk melihat apa yang ada di dalamnya atau menghapusnya.
00:14:06
Jika saya mengembalikannya, saya akan memiliki karena Anda dapat melihat versi baru sekarang,
00:14:12
keenam.
00:14:14
Yah, itu adalah versi yang sama persis sebagai yang keempat kecuali sekarang di atas.
00:14:19
Jadi setiap kali saya membuka dokumen, baik itu akan menjadi versi keenam
00:14:25
yang akan dibuka.
00:14:28
Mari kita bicara sedikit tentang berbagi.
00:14:31
Klik kanan pada tiga titik kecil, share.
00:14:36
Di sini, kita memiliki sedikit persegi panjang di bagian atas.
00:14:40
Mari kita klik di atasnya.
00:14:42
Siapa yang ingin Anda link ini bekerja untuk?
00:14:45
Siapapun yang memiliki link.
00:14:47
Berhati-hatilah dengan itu.
00:14:48
Siapapun dengan link dan tentu saja itu disebutkan di sini
00:14:52
bahwa organisasi saya mencegah saya mengambil opsi ini,
00:14:55
mungkin itu akan menjadi kasus untuk Anda.
00:14:58
Siapapun dengan link, itu berarti siapa pun, siapa pun di dunia.
00:15:03
Anda mengirim link ini, saya tidak tahu, untuk seseorang yang Anda kenal di Australia,
00:15:08
Jika Anda bekerja di AS misalnya, yang akan dapat membukanya, jangan khawatir.
00:15:13
Jadi itu sebabnya beberapa perusahaan mencegah karyawan untuk menggunakan opsi ini
00:15:16
karena baik, kesalahan dapat terjadi, kita semua manusia, dan itu bisa terjadi.
00:15:24
Orang dalam nama penyewa Anda di sini dengan link.
00:15:28
Jadi, katakanlah, Anda bekerja untuk sebuah perusahaan 01,
00:15:32
itu akan menjadi orang di perusahaan 01 dengan link.
00:15:35
Ini adalah sama seperti sebelumnya.
00:15:37
Anda dapat mengirim link ke siapa saja yang akan dapat membukanya,
00:15:40
tetapi hanya jika mereka memiliki penyewa yang sama seperti Anda, jadi perusahaan 01, misalnya.
00:15:46
Orang dengan akses yang ada, Anda sudah berbagi dokumen ini sebelumnya.
00:15:50
Anda tidak ingin menambahkan atau menghapus orang di berbagi.
00:15:53
Anda hanya ingin membuat link berbagi baru.
00:15:57
Jadi Anda hanya memeriksa orang dengan akses yang ada.
00:16:00
Kemudian kita memiliki orang tertentu.
00:16:03
Orang tertentu seperti namanya, baik, Anda memilih orang tertentu
00:16:09
dengan nama untuk berbagi dokumen ini dengan mereka.
00:16:16
Izinkan pengeditan; Jika saya ingin, saya dapat mengizinkan atau tidak edisi dokumen saya.
00:16:24
Dan aku bisa, jika saya ingin, blok sebagai download,
00:16:27
Tapi seperti yang Anda lihat, kita harus Hapus centang Izinkan pengeditan untuk memblokir unduhan.
00:16:32
Saya hapus centang untuk dapat memblokirnya.
00:16:35
Ya, kita bisa melamar.
00:16:37
Saya harus memilih, baik, orang-orang tertentu yang saya inginkan.
00:16:40
Aku hanya akan menambahkan Pierre dan Laurent.
00:16:45
Saya dapat menambahkan pesan jika saya ingin.
00:16:48
"Berikut adalah dokumen yang saya bicarakan".
00:16:55
Saya bisa mengirimkannya.
00:16:56
Jika saya mengirimkannya, rekan kerja saya akan memiliki akses ke dokumen
00:17:00
dan mereka akan menerima sedikit pemberitahuan melalui surat yang hanya mengatakan
00:17:03
"Oliver berbagi dokumen dengan Anda, di sini adalah link".
00:17:07
Jika saya klik pada Outlook di sini, ia akan membuka email baru di Outlook
00:17:12
dengan link di dalamnya dan saya akan dapat menulis surat saya sendiri dengan dokumen.
00:17:19
Kemudian terakhir, menyalin link.
00:17:23
Aku punya sedikit link di sini yang sekarang disalin.
00:17:26
Aku bisa menempelkannya pada mail, pada pesan instan,
00:17:32
pada pesan ponsel cerdas dan kolega saya, dengan mengkliknya,
00:17:38
akan mengakses dokumen.
00:17:45
Jadi itu adalah berbagi dan tentu saja klik kanan, copy link,
00:17:49
itu sama seperti yang kita baru saja melihat.
00:17:52
Kami dapat...
00:17:53
Berikut salinan link kita atau kita bisa melakukannya Katakanlah berbagi panjang
00:17:58
oleh tombol berbagi untuk lebih spesifik tentang jenis berbagi yang kita inginkan.
00:18:06
Sekarang, di sebelah kiri.
00:18:07
Di sebelah kiri saya memiliki tab Files.
00:18:09
Jadi itulah yang kita bicarakan sejak beberapa menit.
00:18:14
Recent: terbaru adalah dokumen yang diedit baru-baru ini.
00:18:24
Shared, di sini.
00:18:25
Saya akan menemukan semua dokumen yang dibagikan dengan saya
00:18:29
-Saya bukan pencipta itu, beberapa orang yang berbagi dengan saya--
00:18:34
tetapi juga dibagikan oleh saya, saya adalah pencipta dokumen,
00:18:38
Saya berbagi dengan orang lain.
00:18:42
Discover: itu akan menjadi dokumen yang mungkin saya tertarik tentang, mungkin tidak.
00:18:50
Hanya dokumen saya memiliki akses ke, jika saya ingin saya bisa klik pada salah satu untuk melihatnya.
00:18:54
Dan recycle bin, baik, itu akan menjadi dokumen
00:18:58
tetapi juga versi yang saya dihapus.
00:19:01
Saya akan menemukannya kembali di sini.
00:19:03
Jadi pilihan default untuk recycle bin, dokumen tinggal di sini selama 30 hari,
00:19:11
kemudian di tahap kedua recycle bin,
00:19:15
mereka juga akan tinggal di sini selama 30 hari, jadi Anda memiliki 60 hari secara total
00:19:22
untuk kembali dan menemukan kembali dokumen Anda, versi Anda.
00:19:27
Mari kita klik kembali pada file di sini.
00:19:30
Kami memiliki bar pencarian di kiri atas.
00:19:33
Di sini, Anda dapat mencari dokumen.
00:19:35
Mari kita cari "tren".
00:19:39
Dan seperti yang Anda lihat, saya menemukan kembali dua dokumen yang bernama "tren".
00:19:42
Jika saya klik pada Lihat hasil lebih, saya dapat menyaring.
00:19:47
Hal ini tergantung pada tanggal dan jenis dokumen,
00:19:51
pada orang yang menciptakannya.
00:19:54
Saya hanya bisa mengeditnya di sini.
00:19:59
Kemudian kita memiliki sinkronisasi.
00:20:01
Sinkronisasi, jika saya klik di atasnya, baik Anda akan harus membuka Microsoft OneDrive
00:20:06
di komputer saya untuk menyinkronkannya.
00:20:08
Aku tidak akan melakukannya di sini karena, Yah, mungkin memakan waktu beberapa menit,
00:20:14
Jadi saya tidak ingin membuat Anda kehilangan waktu Anda.
00:20:16
Jadi apa sinkronisasi untuk?
00:20:19
Kita sudah berbicara sedikit tentang itu di awal.
00:20:22
Jika saya menyinkronkan komputer, saya akan masuk ke pustaka file
00:20:28
di komputer saya, saya akan memiliki folder OneDrive.
00:20:33
Di dalamnya, saya akan menemukan dokumen yang sama persis seperti yang saya miliki secara online.
00:20:39
Jika saya mengedit dokumen secara online, itu akan diedit di komputer saya.
00:20:42
Jika saya mengeditnya di komputer saya, itu akan diedit secara online.
00:20:45
Jika saya menghapus dokumen, itu akan dihapus dari sisi lain juga.
00:20:51
Dan tentu saja, apa penggunaan sinkronisasi yang sebenarnya?
00:20:55
Nah, setiap saat aku di komputer saya, saya mengedit dokumen,
00:21:00
Saya tidak perlu memuatnya kembali di OneDrive.
00:21:03
Saya tahu bahwa sinkronisasi akan melakukannya untukku.
00:21:06
Dan begitu, baik, hanya sekadar, saya akan memiliki kemungkinan
00:21:12
untuk memiliki dokumen saya di komputer saya langsung disinkronkan ke OneDrive.
00:21:18
Saya sedang dalam perjalanan.
00:21:19
Aku pergi melihat rekan kerja di situs geografis lain untuk perusahaan saya.
00:21:27
Yah, aku akan menghubungkan diri ke OneDrive,
00:21:30
Saya akan menemukan kembali semua dokumen saya.
00:21:32
Saya tidak punya sekali lagi untuk membawa USB stick,
00:21:36
untuk membawa hard drive eksternal saya, dll, tidak.
00:21:39
Dan mereka dapat dicuri juga di jalan atau di kereta api, dll,
00:21:44
sehingga tidak perlu.
00:21:46
Kita hanya perlu tahu login dan password kita dan jangan khawatir,
00:21:52
itu sangat aman karena baik, ada server Microsoft
00:21:56
dan mereka tahu bahwa informasi Anda, bahwa data Anda penting,
00:22:00
Jadi sangat, sangat aman.
00:22:04
Jadi terakhir, kita bisa melanjutkan Katakanlah dokumen Word,
00:22:11
Jadi kita akan membuka dokumen Word di layar dari komputer saya,
00:22:14
bukan dari versi online, dari komputer saya.
00:22:17
Jadi aku membukanya di samping, itu akan terbuka di layar dalam beberapa detik.
00:22:37
Jadi kita hanya akan membuka dokumen kosong yang tidak memiliki apa-apa di atasnya.
00:22:43
Jika saya pergi pada file di kiri atas, di sini saya akan memiliki Save AS untuk memulai dengan
00:22:53
dan saya dapat menyimpannya di OneDrive saya atau saya SharePoint.
00:22:57
Tapi juga, saya memiliki share.
00:22:59
Langsung dari komputer saya, saya dapat berbagi dokumen dengan tentu saja OneDrive.
00:23:08
Dan di kanan atas, saya juga memiliki Share di sini.
00:23:12
Jadi, dengan mengkliknya, saya dapat sekali lagi berbagi dokumen saya.
00:23:17
Ini akan sama untuk Word, Excel, PowerPoint, dll.
00:23:21
Mari kita kembali pada presentasi PowerPoint kita.
00:23:26
Pemuatan dan berbagi?
00:23:27
Ya, kami melihat bahwa di OneDrive, kami akan memiliki di sebelah kanan dokumen
00:23:34
Jika dokumen dibagikan atau tidak.
00:23:37
Dan dengan mengklik kanan pada tiga titik kecil, kita akan memiliki opsi share.
00:23:44
Untuk OneDrive dan Office, tentu saja, kami hanya melihatnya.
00:23:48
Kami memiliki di tab file, dalam menu Files, pilihan untuk menyimpan atau untuk berbagi
00:23:55
dokumen kami dengan OneDrive dan SharePoint, untuk menyimpan dokumen saya di OneDrive,
00:24:01
untuk berbagi dengan anggota situs SharePoint saya di SharePoint.
00:24:06
Kami melihat segala sesuatu yang kita harus melihat hari ini di OneDrive.
00:24:10
Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu.
00:24:12
Aku di sini untuk menjawab mereka yang terbaik yang saya bisa.
00:24:15
Dan jika Anda tidak memiliki pertanyaan, baik, jangan lupa tentang platform pelatihan kami.
00:24:21
Saya tahu bahwa Anda semua sudah tahu tentang itu.
00:24:23
Jadi saya tidak akan kembali di atasnya.
00:24:26
Tapi jangan lupa tentang kalender kecil untuk menemukan kembali
00:24:29
Semua sesi pelatihan kami tergantung pada tanggal.
00:24:33
Anda tidak perlu, katakanlah, Anda ingin sesi pelatihan tentang SharePoint,
00:24:38
Anda pergi pada halaman SharePoint dan Anda menemukan tanggal yang berbeda,
00:24:42
tapi aku tahu yang terbaik untuk Anda.
00:24:45
Yah, bahkan kalender, Anda menemukan tanggal yang Anda inginkan,
00:24:50
Katakanlah, Rabu, dan pada hari Rabu, Anda akan menemukan kembali
00:24:53
Semua sesi pelatihan yang tersedia hari ini.
00:24:55
Mungkin tidak SharePoint, tapi mungkin beberapa sesi pelatihan lain
00:24:59
yang menarik untuk Anda.
00:25:04
Kemudian pada dashboard Anda, pada platform MOOC,
00:25:08
Anda memiliki paling berkonsultasi, direkomendasikan untuk Anda
00:25:11
dan sesi pelatihan terbaru.
00:25:13
Paling banyak berkonsultasi dan sesi pelatihan terbaru,
00:25:15
baik, itu akan memungkinkan Anda untuk tetap baik pada titik pada apa yang paling baru,
00:25:21
yang paling banyak berkonsultasi, dll.
00:25:23
Tapi yang direkomendasikan untuk Anda, semakin Anda mengikuti sesi pelatihan,
00:25:28
yang terbaik akan menjadi algoritma untuk sesi pelatihan yang direkomendasikan untuk Anda.
00:25:33
Begitu baik, Anda akan menemukan sesi pelatihan
00:25:36
yang mungkin Anda sukai yang direkomendasikan untuk Anda.
00:25:41
Jika semuanya baik untuk Anda hari ini, tentu saja,
00:25:44
Saya berterima kasih karena berada di sini hari ini.
00:25:48
Manfaatkan penggunaan yang baik, gunakan apa yang Anda Pelajari hari ini tentang OneDrive.
00:25:53
Saya menawar Anda semua hari yang baik.
00:25:56
Sekali lagi, terima kasih untuk datang
00:25:57
dan saya berharap untuk melihat Anda semua pada sesi pelatihan lain.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:11
Привет всем и добро пожаловать на эту онлайн-сессию
00:00:14
называется Откройте для себя инструмент хранения данных в Интернете.
00:00:18
Меня зовут Томас, и я буду давать эту презентацию сегодня.
00:00:22
Прежде чем я начну и для того, чтобы она работала гладко,
00:00:25
важно внимательно выслушать следующую инструкцию.
00:00:33
Итак, первый из них во время этой презентации,
00:00:36
пожалуйста, не прими звонок ожидания или второго звонка.
00:00:40
Музыка на удержание начнет играть
00:00:41
и мы больше не сможем слышать друг друга.
00:00:44
Второй на вашем конце, пожалуйста, выключите микрофон
00:00:49
путем переключения кнопки в режим отключения звука.
00:00:51
Как вы все знаете, некоторые из вас могут работать в среде открытого пространства,
00:00:55
так что это просто предостережение мера, чтобы избежать
00:00:58
непредсказуемый или нежелательный фоновый шум.
00:01:01
Третий и последний должен помнить, чтобы сохранить экран компьютера активным
00:01:05
во все времена, шевелить мышью то и дело.
00:01:09
Это очень важно, что вы не позволите вашему компьютеру перейти в спящий режим,
00:01:14
так как это вызовет прерывание видео
00:01:16
и вы окажетесь выгнали из этой онлайн сессии.
00:01:20
Неудобство здесь заключается в том, что вам придется повторить вход в шаг
00:01:23
снова и снова, чтобы вернуться в него.
00:01:28
Итак, сегодня у нас есть 45 минут, чтобы увидеть, ну, несколько вещей о OneDrive.
00:01:36
Прежде всего, давайте просто маленькие стрелки: что такое облако?
00:01:42
Как загрузить и поделиться документами?
00:01:45
Как OneDrive работает с Office?
00:01:48
Немного ЗА в конце концов,
00:01:49
то, конечно, мы увидим остальную часть плана исследования.
00:01:52
Цели – делиться документами и сотрудничать с ними,
00:01:56
но и перейти на платформу MOOC для дальнейшего нашего обучения.
00:02:01
Итак, прежде всего, давайте откроем новую веб-страницу.
00:02:08
На этой веб-странице, я буду искать в адресной полосе в верхней части,
00:02:14
Я буду искать portal.office.com.
00:02:20
Я нажимаю Enter, и мне будет указано на интернет-портал Office.
00:02:26
Так что мы можем найти здесь?
00:02:29
Прежде всего, мы собираемся найти наши различные приложения прямо здесь,
00:02:33
Outlook, OneDrive, Word и т.д.
00:02:36
Просто нажав на один из них, ну, я буду доступ к нему непосредственно в Интернете.
00:02:41
Конечно, если я хочу, чтобы они непосредственно в моем компьютере в качестве программного обеспечения,
00:02:46
в правом верхнем части я могу установить Office.
00:02:51
После этого я найду различные документы.
00:02:55
Прямо здесь у нас есть rRecommended документы, но и последние,
00:02:59
Возлагали те, которые разделяют со мной
00:03:02
и те, которые я могу обнаружить.
00:03:05
Затем внизу, я буду иметь мои последние папки OneDrive,
00:03:10
мои частые сайты SharePoint и SharePoint сайты, которые я после.
00:03:16
В левом верхнем части, я буду иметь то, что мы называем онлайн меню начала.
00:03:22
В онлайн-меню поиска, я найду обратно один раз мои различные приложения,
00:03:27
но если я нажимаю на все приложения прямо здесь,
00:03:31
Я открою, как вы можете видеть окно со всеми моими приложениями в нем.
00:03:37
Как вы уже догадались, у меня есть способ гораздо больше приложений прямо здесь
00:03:44
чем у меня на главной странице.
00:03:49
И, конечно, справа вверху, если я захочу,
00:03:52
Я могу редактировать свой профиль и свою учетную запись.
00:03:57
Так что давайте закроем это, и мы пойдем прямо в OneDrive.
00:04:03
Прежде чем OneDrive откроется, давайте вернемся в нашу презентацию PowerPoint.
00:04:09
Так что, конечно, мы portal.office.com доступ к онлайн меню старта,
00:04:15
но и то, что OneDrive.
00:04:19
Ну, OneDrive - это онлайн-пространство для хранения данных.
00:04:23
Ваши документы будут храниться в Интернете,
00:04:27
это означает, что вы сможете получить к ним доступ, когда и где вы хотите.
00:04:33
Эти документы будут сохранены на этом уникальном сервере,
00:04:38
так что вам не придется приносить USB-ключи и внешний жесткий диск
00:04:46
куда бы вы ни пошли.
00:04:48
Нет.
00:04:48
Вам просто нужен ваш логин, ваш пароль, и вы сможете
00:04:53
с любого подключенного к Интернету устройства - смартфона, планшета, компьютера-
00:05:00
Вы сможете получить доступ к OneDrive
00:05:02
и вы сможете найти все ваши документы.
00:05:07
И я знаю, что ты скажешь.
00:05:09
"Да, но если я обновляю документ на моем компьютере, я не хочу каждый раз
00:05:14
вернуться на OneDrive, чтобы отредактировать его, чтобы иметь тот же документ везде ".
00:05:19
Ну, с OneDrive, мы можем синхронизировать его с нашим компьютером, что означает,
00:05:24
- Вы увидите, что в течение нескольких минут в сессии-
00:05:29
с синхронизацией, ну,
00:05:31
каждый документ онлайн будет синхронизирован в автономном режиме,
00:05:36
это означает, что я найду все различные изменения, которые я сделал,
00:05:42
но и любые изменения, которые я сделал в автономном режиме будет онлайн тоже.
00:05:49
Так что я могу редактировать свои документы, и если они синхронизированы,
00:05:54
ну, они будут редактироваться в Интернете и в автономном режиме в то же время.
00:05:58
И, конечно, мы сможем поделиться своими документами.
00:06:02
Новые возможности: прежде чем у нас были прилагаемые файлы на наших письмах;
00:06:10
Ну, нет, мы сможем поделиться своими документами.
00:06:13
Так что давайте вернемся на OneDrive прямо здесь.
00:06:20
Давайте поговорим немного о интерфейсе.
00:06:23
Ну, во-первых, на вершине, у нас есть четыре возможности:
00:06:28
Новое для создания новых документов, Загрузка для загрузки документов,
00:06:32
Поток, чтобы добавить рабочие процессы в OneDrive и синхронизации для синхронизации.
00:06:38
Мы вернемся к этому потом.
00:06:40
Слева у нас есть бар поиска и различные вкладки.
00:06:45
Файлы, Последние, Общие, Откройте для себя и recycle бен.
00:06:49
Тогда у нас есть наши различные сайты SharePoint.
00:06:53
И, конечно, в середине, у нас есть все наши различные документы
00:06:58
и папки, как вы можете видеть в верхней части.
00:07:02
Так что у меня есть прямо здесь кондитерских продаж 2013.
00:07:08
Давайте нажимаем на него.
00:07:16
Здесь, ну, у меня другая информация, но самое главное помнить
00:07:21
является то, что я могу пойти на это, добавить информацию.
00:07:26
Так что я просто добавить некоторые тарабарщина и в верхней части прямо здесь
00:07:32
у нас есть "Кондитерские продажи 2013 - сохранены".
00:07:35
Если я добавлю информацию, как вы увидите в течение нескольких секунд, "сохранение".
00:07:39
Так что это очень быстро.
00:07:41
Так что мы просто должны смотреть быстро.
00:07:42
Но "сохранение", потому что любые документы, которые у меня есть в Интернете
00:07:48
и более конкретно на OneDrive, они будут автоматически сохранить все, что я делаю,
00:07:56
это означает, что я ничего не потеряю, если будет скачок напряжения,
00:08:01
может быть, мой компьютер из батареи, и т.д., ну,
00:08:05
это спасет все.
00:08:07
Конечно, мы можем потерять некоторую информацию, может быть, три или четыре слова в последний раз написано на нем,
00:08:12
но хорошо, это ничто по сравнению с тем, к чему мы привыкли.
00:08:18
Допустим, у нас есть Excel как программное обеспечение.
00:08:22
Мы редактируем наш документ, это были часы.
00:08:25
Я не сохранить его, потому что хорошо я хотел бы сохранить его в конце.
00:08:28
Затем скачок напряжения, все потеряно.
00:08:31
Не с OneDrive, не с онлайн-приложениями.
00:08:40
Так же у нас есть, ну, папки.
00:08:44
Если я нажимаю на папку, я буду иметь доступ к тому, что находится внутри нее.
00:08:48
Ничего нового, но важно упомянуть об этом.
00:08:53
А как насчет этих вкладок на вершине?
00:08:55
Новое: нажав на Новый, я могу создать новую папку,
00:08:59
новый документ Word, Excel, PowerPoint и OneNote,
00:09:03
но и формы документа.
00:09:06
Если я хочу, я также могу добавить ссылки.
00:09:11
Давайте попробуем добавить презентацию PowerPoint.
00:09:19
Прямо здесь, конечно, я могу сделать свой PowerPoint,
00:09:22
добавлять информацию, добавлять фотографии и т.д.
00:09:28
И прямо здесь, у нас есть "Презентация".
00:09:30
Нажав на него, я могу изменить его название.
00:09:33
Назовем это "Тест PowerPoint OneDrive".
00:09:42
Она спасена.
00:09:43
Я могу просто закрыть его.
00:09:47
Я могу обновить свою веб-страницу и, конечно, я найду обратно тест PowerPoint OneDrive
00:09:54
прямо здесь несколько секунд назад, как вы можете видеть.
00:09:58
Таким образом, я могу создавать любые документы Office непосредственно в OneDrive.
00:10:04
В чем подвох?
00:10:05
Ну, наше онлайн-приложение немного менее продвинутые
00:10:11
чем тот, который установлен в наших компьютерах.
00:10:14
Это не что-то, ну, просто сумасшествие.
00:10:17
Не похоже, что один из них в 2019 году, а другой в 2014 году, нет.
00:10:22
Это просто мало возможностей, которые не здесь и там.
00:10:27
Но опять же ничего сумасшедшего.
00:10:29
Мы можем полностью работать в Интернете без каких-либо проблем.
00:10:34
Это когда мы хотим пойти на более продвинутые вещи на наших документах
00:10:40
что это может быть трудно, потому что онлайн-версия не может управлять всем.
00:10:48
После этого, у меня есть загрузить, файлы или Folder.
00:10:52
Непосредственно с моего компьютера, я могу нажать на файлы, например.
00:11:01
Здесь я просто должен найти документ.
00:11:06
Я нажимаю на Open.
00:11:08
Он будет загружать его, как вы можете видеть в правом верхнем праве, "Загружено 1 пункт в файлы",
00:11:12
и прямо здесь у нас есть DD Base PowerBI.
00:11:18
Тогда рабочий процесс, конечно, и у нас есть синхронизация.
00:11:20
Вернемся к нему в конце тренировки.
00:11:24
В правом верхнем части, конечно, вы загрузили один элемент в Файлы,
00:11:28
Я могу показать прогресс, если я хочу, но хорошо, это сделано так никакого прогресса, чтобы показать.
00:11:33
Тогда я могу открыть меню вариантов представления, чтобы увидеть в списке,
00:11:38
в компактном списке или в плитках.
00:11:48
Кроме того, у меня есть подробная панель.
00:11:51
Текстовая панель, как вы можете видеть, есть только различная информация,
00:11:57
вы редактируете его, Base PowerBI, вы создали и т.д.
00:12:01
Но если я нажимаю на документ, скажем, кондитерские изделия 2013 года,
00:12:05
Я проверяю.
00:12:06
Тогда я нажимаю на правом верхнем в деталях панели
00:12:11
и я буду иметь деятельность об этом сайте только.
00:12:15
У меня будет предварительный просмотр прямо здесь, количество просмотров прямо под ним,
00:12:21
кто имеет доступ к нему, это только мне сейчас
00:12:24
и различные виды деятельности прямо здесь.
00:12:29
Ну, я только что редактировал файл, так что на самом деле никакой деятельности об этом.
00:12:34
И если я нажимаю на более подробную информацию, мы будем иметь некоторые более подробную информацию об этом.
00:12:43
Давайте продолжим продажи кондитерских изделий, мы либо сделаем правильный щелчок
00:12:48
или мы нажимаем на три маленькие точки справа.
00:12:52
Я могу открыть документ, я могу открыть его в Excel Online,
00:12:56
но и в Excel установлен на моем компьютере.
00:13:00
Я могу просмотреть его, я могу поделиться им, мы вернемся на него сразу после этого,
00:13:04
копирование ссылки также, я могу скачать его, удалить его,
00:13:07
переместить его в другую папку, другой SharePoint, я могу скопировать его,
00:13:13
то же самое, папка или SharePoint, я могу переименовать его, добавить рабочие процессы,
00:13:17
история версии и детали.
00:13:19
Детали, мы видели, что в правом верхнем части с подробной панели,
00:13:23
это версия истории.
00:13:26
Как вы можете видеть, у меня есть разные версии в этих документах;
00:13:34
один, два, три, четыре, пять, и он может пойти, это почти безгранично.
00:13:40
Таким образом, первой версией станет создание документа.
00:13:44
Как вы можете видеть на 15 сентября 2017 является создание документа.
00:13:51
А теперь, семь минут назад в верхней части, ну, это последнее редактирование,
00:13:55
последняя модификация.
00:13:57
Если я хочу, я могу нажать, скажем, на четвертой версии,
00:14:02
может восстановить его, открыть его, чтобы увидеть, что в нем или удалить его.
00:14:06
Если я восстановю его, я буду иметь, как вы можете видеть только сейчас новую версию,
00:14:12
шестой.
00:14:14
Ну, это точно такая же версия, как четвертая, за исключением теперь он находится в верхней части.
00:14:19
Поэтому всякий раз, когда я открываю документ, а это будет шестая версия
00:14:25
которые будут открыты.
00:14:28
Давайте поговорим немного о совместном использовании.
00:14:31
Право нажмите на три маленькие точки, Поделитесь.
00:14:36
Прямо здесь, у нас есть маленький прямоугольник на вершине.
00:14:40
Давайте нажимаем на него.
00:14:42
Для кого бы вы хотели, чтобы эта ссылка работала?
00:14:45
Любой, у кого есть ссылка.
00:14:47
Будь осторожен с этим.
00:14:48
Любой человек со ссылкой и, конечно, это упоминается здесь
00:14:52
что моя организация мешает мне принимать этот вариант,
00:14:55
может быть, это будет иметь место для вас.
00:14:58
Любой, у кого есть связь, это значит, кто угодно, кто-нибудь в мире.
00:15:03
Вы посылаете эту ссылку, я не знаю, кому-то, кого вы знаете в Австралии,
00:15:08
если вы работаете в США, например, кто сможет открыть его, не беспокойтесь.
00:15:13
Вот почему некоторые компании не позволяют сотрудникам использовать эту опцию
00:15:16
потому что хорошо, ошибка может произойти, мы все люди, и это может произойти.
00:15:24
Люди на имя арендатора прямо здесь со ссылкой.
00:15:28
Допустим, вы работаете в компании 01,
00:15:32
это будут люди в компании 01 со ссылкой.
00:15:35
Это то же самое, что и раньше.
00:15:37
Вы можете отправить ссылку любому, кто сможет открыть ее,
00:15:40
но только если у них есть тот же арендатор, что и у вас, так что компания 01, например.
00:15:46
Люди с существующим доступом, вы уже поделились этим документом раньше.
00:15:50
Вы не хотите добавлять или удалять людей в совместном использовании.
00:15:53
Вы просто хотите создать новую ссылку обмена.
00:15:57
Таким образом, вы просто проверить людей с существующим доступом.
00:16:00
Тогда у нас есть конкретные люди.
00:16:03
Конкретные люди, как следует из названия, ну, вы выбираете конкретных людей
00:16:09
по имени, чтобы поделиться этими документами с ними.
00:16:16
Разрешить редактирование; если я захочу, я могу разрешить или не выдать свой документ.
00:16:24
И я могу, если захочу, заблокировать, как скачать,
00:16:27
но, как вы можете видеть, мы должны не разрешать редактирование, чтобы заблокировать загрузку.
00:16:32
Я контролирую его, чтобы иметь возможность заблокировать его.
00:16:35
Да, мы можем подать заявку.
00:16:37
Мне нужно выбрать конкретных людей, которых я хочу.
00:16:40
Я просто добавлю Пьера и Лорана.
00:16:45
Я могу добавить сообщение, если захочу.
00:16:48
"Вот документ, о котором я говорил".
00:16:55
Я могу послать его.
00:16:56
Если я пошлю его, мои сотрудники будут иметь доступ к документу
00:17:00
и они получат небольшое уведомление по почте, что просто говорит
00:17:03
"Оливер поделился с вами документом, вот ссылка".
00:17:07
Если я нажимаю на Outlook прямо здесь, он откроет новую почту в Outlook
00:17:12
со ссылкой на него, и я буду иметь возможность написать свою собственную почту с документом.
00:17:19
Затем, наконец, скопировать ссылку.
00:17:23
У меня есть небольшая ссылка прямо здесь, что в настоящее время скопированы.
00:17:26
Я могу вставить его по почте, на мгновенные сообщения,
00:17:32
на смартфоне сообщение и мои коллеги, нажав на него,
00:17:38
получит доступ к документу.
00:17:45
Так что это был обмен и, конечно, право нажмите кнопку, скопировать ссылку,
00:17:49
это то же самое, что мы только что видели.
00:17:52
Мы можем...
00:17:53
Вот наша копия ссылку или мы можем сделать, скажем, длинный обмен
00:17:58
по кнопке Обмена, чтобы быть более конкретным о том, какой тип обмена, что мы хотим.
00:18:06
Теперь, слева.
00:18:07
Слева у меня есть вкладка Файлы.
00:18:09
Так вот о чем мы говорим с нескольких минут.
00:18:14
Последние: Последние документы, которые были отредактированы в последнее время.
00:18:24
Общие, прямо здесь.
00:18:25
Я найду все документы, которые совместно со мной
00:18:29
-Я не создатель его, некоторые люди делятся им со мной-
00:18:34
но также разделяют меня, я создатель документа,
00:18:38
Я делюсь им с другими людьми.
00:18:42
Откройте для себя: это будут документы, которые, возможно, я заинтересован о, может быть, нет.
00:18:50
Просто документы у меня есть доступ к, если я хочу, я могу нажать на один, чтобы увидеть его.
00:18:54
И мусорное ведро, ну, это будут документы
00:18:58
но и версии, которые я удалил.
00:19:01
Я найду их здесь.
00:19:03
Таким образом, опция по умолчанию для мусорного ведра Recycle, документы остаются здесь в течение 30 дней,
00:19:11
затем на втором этапе Recycle бен,
00:19:15
они также останутся здесь в течение 30 дней, так что у вас есть 60 дней в общей сложности
00:19:22
вернуться назад и найти свои документы, ваши версии.
00:19:27
Давайте нажимаем на файлы прямо здесь.
00:19:30
У нас есть планка поиска в левом верхнем части.
00:19:33
Прямо здесь вы можете искать документы.
00:19:35
Давайте посмотрим на "тенденции".
00:19:39
И, как вы можете видеть, я нахожу два документа, которые называются "Тенденции".
00:19:42
Если я нажимаю на See More Results, я могу отфильтровать его.
00:19:47
Это зависит от даты и типа документов,
00:19:51
на людей, которые создали его.
00:19:54
Я могу просто редактировать его прямо здесь.
00:19:59
Тогда у нас есть синхронизация.
00:20:01
Синхронизация, если я нажимаю на него, а вам придется открыть Microsoft OneDrive
00:20:06
на моем компьютере, чтобы синхронизировать его.
00:20:08
Я не буду делать это прямо здесь, потому что, ну, это может занять несколько минут,
00:20:14
так что я не хочу, чтобы вы потеряли свое время.
00:20:16
Так для чего же заключается синхронизация?
00:20:19
Мы уже говорили немного об этом в начале.
00:20:22
Если я синхронизировать компьютер, я буду иметь в моей библиотеке файлов
00:20:28
на моем компьютере, я буду иметь папку OneDrive.
00:20:33
В нем я найду точно такой же документ, как и в Интернете.
00:20:39
Если я редактирую документы в Интернете, они будут отредактированы на моем компьютере.
00:20:42
Если я отредактировать его на моем компьютере, он будет отредактирован в Интернете.
00:20:45
Если я удалю документ, он также будет удален с другой стороны.
00:20:51
И, конечно, каково реальное использование синхронизации?
00:20:55
Ну, в любое время, когда я на своем компьютере, я редактирую документ,
00:21:00
Я не должен загружать его обратно на OneDrive.
00:21:03
Я знаю, что синхронизация сделает это за меня.
00:21:06
И так, ну, просто, у меня будет возможность
00:21:12
чтобы мой документ на моем компьютере непосредственно синхронизируется с OneDrive.
00:21:18
Я в движении.
00:21:19
Я иду к своим коллегам в другом географическом месте для моей компании.
00:21:27
Ну, я собираюсь подключиться к OneDrive,
00:21:30
Я найду все свои документы.
00:21:32
У меня нет еще раз, чтобы принести мою USB палку,
00:21:36
принести мой внешний жесткий диск, и т.д., нет.
00:21:39
И они могут быть украдены, а также по дороге или в поезде, и т.д.,
00:21:44
так что нет необходимости.
00:21:46
Мы просто должны знать наш вход и пароль и не волнуйтесь,
00:21:52
это очень безопасно, потому что хорошо, Есть серверы Microsoft
00:21:56
и они знают, что ваша информация, что ваши данные важны,
00:22:00
так что это очень, очень безопасно.
00:22:04
Итак, наконец, мы можем продолжать, скажем, документ Word,
00:22:11
так что мы откроем документ Word на экране с моего компьютера,
00:22:14
не из онлайн-версии, с моего компьютера.
00:22:17
Так что я открываю его на стороне, он откроется на экране в течение нескольких секунд.
00:22:37
Поэтому мы просто откроем пустой документ, на нем ничего нет.
00:22:43
Если я иду на файл в левом верхнем части, здесь я буду иметь Сохранить, чтобы начать с
00:22:53
и я могу сохранить его на моем OneDrive или мой SharePoint.
00:22:57
Но также, у меня есть доля.
00:22:59
Непосредственно с моего компьютера, я могу поделиться документом с, конечно, OneDrive.
00:23:08
А в правом верхнем части, у меня также есть Доля прямо здесь.
00:23:12
И поэтому, нажав на него, я могу еще раз поделиться своими документами.
00:23:17
Это будет то же самое для Word, Excel, PowerPoint и т.д.
00:23:21
Давайте вернемся к нашей презентации PowerPoint.
00:23:26
Погрузка и совместное использование?
00:23:27
Да, мы видели, что на OneDrive, мы будем иметь справа от документа
00:23:34
если документ является общим или нет.
00:23:37
И по правую нажав на три маленькие точки, мы будем иметь опцию Доля.
00:23:44
Для OneDrive и Office, конечно, мы только что видели его.
00:23:48
У нас есть во вкладке Файлы, в меню файлов, возможность сохранить или поделиться
00:23:55
наш документ с OneDrive и SharePoint, чтобы сохранить мои документы на OneDrive,
00:24:01
поделиться с членами моего сайта SharePoint на SharePoint.
00:24:06
Мы видели все, что мы должны видеть сегодня на OneDrive.
00:24:10
Если у вас есть вопрос, не стесняйтесь.
00:24:12
Я здесь, чтобы ответить на них как можно лучше.
00:24:15
И если у вас нет никаких вопросов, ну, не забывайте о нашей тренировочной платформе.
00:24:21
Я знаю, что все вы уже знаете об этом.
00:24:23
Так что я не вернусь к этому.
00:24:26
Но не забывайте о маленьком календаре, чтобы найти обратно
00:24:29
все наши тренировки в зависимости от даты.
00:24:33
Вам не нужно, скажем так, вы хотите тренировку о SharePoint,
00:24:38
вы идете на странице SharePoint, и вы найдете различные даты,
00:24:42
но я знаю, что лучший для вас.
00:24:45
Ну, даже календарь, вы найдете дату, которую вы хотите,
00:24:50
скажем, в среду, а в среду, вы найдете обратно
00:24:53
все тренировки доступны в этот день.
00:24:55
Это не может быть SharePoint, но это могут быть некоторые другие учебные занятия
00:24:59
которые вам интересны.
00:25:04
Затем на приборной панели, на платформе MOOC,
00:25:08
у вас есть наиболее консультации, рекомендуется для вас
00:25:11
и последние учебные занятия.
00:25:13
Большинство консультаций и последняя тренировка,
00:25:15
Ну, это позволит вам оставаться хорошо на точку о том, что самые последние из них,
00:25:21
наиболее консультировались один и т.д.
00:25:23
Но чем больше вы следите за тренировками,
00:25:28
лучшим будет алгоритм для тренировки, рекомендованный для вас.
00:25:33
Так хорошо, вы найдете тренировку
00:25:36
что вам может по нравится, что рекомендуется для вас.
00:25:41
Если сегодня у вас все хорошо, конечно,
00:25:44
Я благодарю вас за то, что вы сегодня здесь.
00:25:48
Положите его с пользой, положить к хорошему пользе чего вы выучили сегодня о OneDrive.
00:25:53
Я предложить вам всем хороший день.
00:25:56
Еще раз спасибо, что пришли
00:25:57
и я надеюсь увидеть вас всех на другой тренировке.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:11
Здравейте всички и добре дошли на тази онлайн сесия
00:00:14
онлайн инструмента за съхранение.
00:00:18
Казвам се Томас и ще представя тази презентация днес.
00:00:22
Преди да започна и за да се гарантира, че тя работи гладко,
00:00:25
важно е да слушате внимателно следните инструкции.
00:00:33
Първият е по време на презентацията.
00:00:36
моля, не приемайте обаждането, което чакате, или второ обаждане.
00:00:40
Задържаната музика ще започне да се възпроизвежда
00:00:41
и вече няма да можем да се чуваме един друг.
00:00:44
Втората е на вашия край, моля изключете микрофона
00:00:49
чрез превключване на бутона в режим за изключване на звука.
00:00:51
Както всички знаете, някои от вас може да работят в открито пространство,
00:00:55
така че те са само предупредителна мярка, за да се
00:00:58
непредсказуем или нежелан фонов шум.
00:01:01
Третият и последният е да запомните, за да поддържате екрана на компютъра си активен
00:01:05
по всяко време, като мърдате на мишката от време на време.
00:01:09
Много е важно да не позволявате на компютъра ви да премине в режим на заспиване,
00:01:14
тъй като това ще доведе до прекъсване на
00:01:16
и ще се окажете изхвърлени от тази онлайн сесия.
00:01:20
Неудобството тук е, че ще трябва да повторите влизане в стъпка
00:01:23
всичко, за да се върне в него.
00:01:28
Днес имаме 45 минути да видим няколко неща за OneDrive.
00:01:36
Първо, нека просто да имаме малките стрели: какво е облакът?
00:01:42
Как да заредим и споделяме документи?
00:01:45
Как работи OneDrive с Office?
00:01:48
Малко въпроси и накрая,
00:01:49
тогава разбира се, ще видим останалата част от плана за обучение.
00:01:52
Целите са да се споделят и да си сътрудничат с документи,
00:01:56
но и да отида до платформата MOOC, за да продължим обучението си.
00:02:01
Така че, преди всичко, нека отворим нова уеб страница.
00:02:08
На тази уеб страница ще потърся в адресната лента в горната част.
00:02:14
Ще потърся portal.office.com.
00:02:20
Натиснете Enter и ще бъда насочен към онлайн портала на Office.
00:02:26
Какво можем да намерим тук?
00:02:29
Първо, ще намерим различни приложения точно тук.
00:02:33
Outlook, OneDrive, Дума и др.
00:02:36
Само като кликна върху един от тях, добре, аз ще го достъп директно онлайн.
00:02:41
Разбира се, ако искам да ги имам директно в компютъра си като софтуер,
00:02:46
в горния десен ъгъл мога да инсталирам Office.
00:02:51
След него ще намеря различните документи.
00:02:55
Тук имаме документите, но и последните.
00:02:59
тези, които са споделени с мен
00:03:02
и тези, които мога да открия.
00:03:05
След това на дъното, ще имам моите скорошно папки OneDrive,
00:03:10
моите чести сайтове на SharePoint и сайтовете на SharePoint, които следвам.
00:03:16
В горния ляв ъгъл ще имам това, което наричаме "стартовото" онлайн.
00:03:22
В менюто за търсене онлайн ще намеря обратно едно отново моите различни приложения,
00:03:27
но ако кликнете върху Всички Приложения точно тук,
00:03:31
Ще се отвори, както можете да видите прозорец с всичките ми приложения в него.
00:03:37
Както се досещате, имам много повече приложения тук
00:03:44
отколкото на главната си страница.
00:03:49
И разбира се, в горния десен ъгъл, ако искам,
00:03:52
Мога да редактирам профила си и профила си.
00:03:57
Така че да затворим това и да отидем директно в OneDrive.
00:04:03
Преди да се отвори OneDrive, нека се върнем в нашата презентация на PowerPoint.
00:04:09
Разбира се видяхме portal.office.com да се достъп до онлайн старт менюто,
00:04:15
но също така и това, което е OneDrive.
00:04:19
Е, OneDrive е онлайн пространство за съхранение.
00:04:23
Вашите документи ще се съхраняват онлайн,
00:04:27
което означава, че ще имате достъп до тях, когато и където искате.
00:04:33
Тези документи ще бъдат записани на този специфичен уникален сървър,
00:04:38
така че няма да се налага да носите USB клавишите и външния си твърд диск
00:04:46
където и да отидеш.
00:04:48
Не.
00:04:48
Просто имате нужда от вашето потребителско име, парола и ще можете
00:04:53
от всяко свързано с интернет устройство - смартфон, таблет,
00:05:00
ще имате достъп до OneDrive
00:05:02
и ще можете да намерите обратно всички ваши документи.
00:05:07
И знам какво ще кажеш.
00:05:09
"Да, но ако актуализирам документ на компютъра си, не искам всеки път
00:05:14
да се върнете на OneDrive, за да го редактирате, да има един и същ документ навсякъде".
00:05:19
С OneDrive можем да го синхронизираме с компютъра, което означава, че
00:05:24
- ще го видите след няколко минути след сесията...
00:05:29
синхронизирането, добре,
00:05:31
всеки документ онлайн ще бъде синхронизиран офлайн,
00:05:36
което означава, че ще намеря обратно всички различни промени, които съм направил,
00:05:42
но и всяка промяна, която направих офлайн, ще бъде също онлайн.
00:05:49
Така че мога да редактирам документите си и ако те са синхронизирани,
00:05:54
добре, те ще бъдат редактирани онлайн и офлайн в същото време.
00:05:58
И разбира се, ще можем да споделяме документите си.
00:06:02
Нови възможности: преди да имаме прикачените файлове на нашите имейли;
00:06:10
добре, не, ще можем да споделяме нашите документи.
00:06:13
Да се върнем на Тод.
00:06:20
Нека да поговорим за интерфейса.
00:06:23
Първо, на първо място, имаме четири възможности:
00:06:28
Нови за създаване на нови документи, Качване за качване на документи,
00:06:32
Поток за добавяне на работни потоци към OneDrive и синхронизиране за синхронизиране.
00:06:38
Ще се върнем на него след това.
00:06:40
Вляво имаме лентата за търсене и различни раздели.
00:06:45
Файлове, Последни, Споделени, Откриване и Кошчето.
00:06:49
Тогава имаме различни сайтове на SharePoint.
00:06:53
И разбира се по средата имаме всички наши различни документи
00:06:58
папки, както можете да видите най-горе.
00:07:02
Ето тук имам продажби на захарни изделия 2013.
00:07:08
Да кликнем върху него.
00:07:16
Тук имам различна информация, но най-важните неща, които трябва да запомним
00:07:21
е, че мога да отида на него, да добавя информация.
00:07:26
Ще добавя малко безсмислици и ще се изказвам отгоре.
00:07:32
имаме "Продажби на сладкарски изделия 2013 - спасени".
00:07:35
Ако добавя информация, както ще видите след няколко секунди, "спестяване".
00:07:39
Така че е много бързо.
00:07:41
Така че трябва да изглеждаме бързо.
00:07:42
Но "спестяване", защото всички документи, които имам онлайн
00:07:48
и по-конкретно на OneDrive, те автоматично ще запишете всичко, което правя,
00:07:56
Което означава, че няма да загубя нищо, ако има токов удар,
00:08:01
може би компютърът ми е на батерията, и т.н., добре,
00:08:05
ще спаси всичко.
00:08:07
Разбира се, може да изгубим малко информация, може би трите или четирите думи са написани последни върху нея.
00:08:12
Но е нищо в сравнение с това, с което сме свикнали.
00:08:18
Да кажем, че имаме Excel като софтуер.
00:08:22
Редактираме документа си, минаха часове.
00:08:25
Не го спасих, защото добре ще го спася накрая.
00:08:28
Тогава токов удар, всичко е загубено.
00:08:31
Не и с OneDrive, не с онлайн приложенията.
00:08:40
Така че също имаме, добре, папките.
00:08:44
Ако кликнете върху папка, ще имам достъп до каквото е вътре в него.
00:08:48
Нищо ново, но е важно да го споменем.
00:08:53
Ами тези раздели отгоре?
00:08:55
Ново: като кликнете върху New, мога да създам нова папка,
00:08:59
нов документ Word, Excel, PowerPoint и OneNote,
00:09:03
но също и документ на Формулярите.
00:09:06
Ако искам, мога да добавя и връзки.
00:09:11
Нека се опитаме да добавим презентация на PowerPoint.
00:09:19
Точно тук, разбира се, мога да си направя моята PowerPoint.
00:09:22
добавяне на информация, добавяне на снимки и т.н.
00:09:28
А тук имаме "Презентация".
00:09:30
Като кликна върху него, мога да променя името му.
00:09:33
Нека го наречем "Тест PowerPoint OneDrive".
00:09:42
Спасен е.
00:09:43
Мога просто да го затворя.
00:09:47
Мога да опресня уеб страницата си и разбира се ще намеря обратно Тест На PowerPoint OneDrive
00:09:54
преди няколко секунди, както виждате.
00:09:58
За да мога да създавам документи на Office директно в OneDrive.
00:10:04
Каква е уловката?
00:10:05
Е, нашата онлайн приложение са малко по-напреднали
00:10:11
на компютъра.
00:10:14
Не е нещо, просто лудо.
00:10:17
Не е като да е в 2019, а другият е в 2014, не.
00:10:22
Това са просто малки възможности, които не са тук и там.
00:10:27
Но отново нищо лудо.
00:10:29
Можем да работим онлайн без никакъв проблем.
00:10:34
Това е, когато ще искаме да продължим напред нещата в нашите документи
00:10:40
че може да е трудно, защото онлайн версията не може да управлява всичко.
00:10:48
След това, имам качване, файлове или папка.
00:10:52
Директно от моя компютър, мога да кликна върху файлове например.
00:11:01
Тук просто трябва да намеря документ.
00:11:06
Аз кликнете върху Open.
00:11:08
Той ще го качи, както можете да видите в горния десен ъгъл, "Качен 1 елемент в Files",
00:11:12
И ето тук имаме DD база PowerBI.
00:11:18
След това процесът, разбира се, и ние имаме синхронизацията.
00:11:20
Ще се върнем към него в края на тренировъчния център.
00:11:24
В горния десен ъгъл, разбира се, сте качили един елемент в
00:11:28
Мога да покажа прогреса, ако искам, но е направено така, че да не се показва напредък.
00:11:33
След това мога да отворя менюто с опции за преглед, за да се види в списъка,
00:11:38
в компактен списък или в плочки.
00:11:48
Също така имам панела с подробности.
00:11:51
Панелът с текст, както можете да видите, има само различна информация,
00:11:57
можете да го редактирате, базовия PowerBI, който сте създали и т.н.
00:12:01
Но ако щракна върху документ, да кажем, Сладкарница Продажби 2013,
00:12:05
- Проверявам.
00:12:06
След това кликнете върху горния десен ъгъл в панела с детайли
00:12:11
и аз ще имам дейностите за този сайт само.
00:12:15
Ще направя предварителен преглед тук, броя на показванията под него,
00:12:21
който има достъп до него, това е само за сега
00:12:24
и различните дейности тук.
00:12:29
Е, току-що редактирах файла, така че не е точно никаква дейност.
00:12:34
И ако кликна върху Още подробности, ще имаме някои по-подробни подробности за това.
00:12:43
Нека продължим с Продажбите на сладкарски изделия, или ще кликнем с десния бутон
00:12:48
или кликнете върху трите малки точки вдясно.
00:12:52
Мога да отворя документа, мога да го отворя в Excel Online,
00:12:56
но и в Excel, инсталиран на моя компютър.
00:13:00
Мога да го визуализирам, мога да го споделя, ще се върнем на него веднага след това,
00:13:04
копиране на връзка също, мога да го изтеглите, да го изтриете,
00:13:07
преместите го в друга папка, друг SharePoint, мога да го копирате,
00:13:13
sharePoint, мога да го преименувам, да добавя работни потоци,
00:13:17
хронология на версиите и подробности.
00:13:19
Подробности, видяхме, че в горния десен ъгъл с панела с детайли,
00:13:23
това е историята на версиите.
00:13:26
Както можете да видите, имам различни версии в тези документи;
00:13:34
Едно, две, три, четири, пет и може да си отиде, почти безгранично.
00:13:40
Така че първата версия ще бъде създаването на документа.
00:13:44
Както можете да видите на 15 септември 2017 г. е създаването на документа.
00:13:51
И сега, преди седем минути, е последната редакция.
00:13:55
последното изменение.
00:13:57
Ако искам, мога да щракна да кажа на четвъртата версия,
00:14:02
може да го възстанови, да го отворите, за да видите какво има в него или да го изтриете.
00:14:06
Ако го възстановя, ще имам, както можете да видите сега нова версия,
00:14:12
шести.
00:14:14
Е, това е същата версия като четвъртата, освен сега е на върха.
00:14:19
Така че, когато отворя документа, това ще бъде шестата версия
00:14:25
ще бъде отворен.
00:14:28
Нека поговорим за споделянето.
00:14:31
Кликнете с десния бутон върху трите малки точки, Споделяне.
00:14:36
Точно тук, имаме малък правоъгълник отгоре.
00:14:40
Да кликнем върху него.
00:14:42
За кого искате да работи тази връзка?
00:14:45
Всеки с връзката.
00:14:47
Внимавай с това.
00:14:48
Всеки с линк и разбира се, че е споменат тук
00:14:52
че моята организация ми пречи да приема тази възможност,
00:14:55
може би това ще бъде така за вас.
00:14:58
Всеки с връзката, значи всеки, който е на света.
00:15:03
Изпрати тази връзка, не знам, на някой, когото познаваш в Австралия,
00:15:08
ако работите в САЩ например, кой ще може да го отвори, без притеснения.
00:15:13
Ето защо някои компании не позволяват на служителите да използват тази опция
00:15:16
защото е, може да се случи грешка, всички ние сме хора, и това може да се случи.
00:15:24
Хората от наемателя ви са тук с връзката.
00:15:28
Да кажем, че работиш за 1-ви отряд.
00:15:32
ще бъдат хората в Компанията 01 с линка.
00:15:35
Същото е като преди.
00:15:37
Можете да изпратите линка на всеки, който ще може да го отвори,
00:15:40
но само ако те имат същия наемател като вас, така например Company 01.
00:15:46
Хора със съществуващ достъп, вече сте споделили този документ преди.
00:15:50
Не искате да добавяте или премахвате хора в споделянето.
00:15:53
Просто искате да генерирате нова връзка за споделяне.
00:15:57
Така че просто проверяваш хората със съществуващ достъп.
00:16:00
Тогава имаме конкретни хора.
00:16:03
Конкретни хора, както подсказва името, добре, вие избирате конкретни хора
00:16:09
по име, за да ги споделите с тях.
00:16:16
Разреши редактиране; ако искам, мога да позволя или не изданието на моя документ.
00:16:24
И мога, ако искам, да блокирам като изтегляне,
00:16:27
но както можете да видите, ние трябва да махнете отметката Позволи редактиране, за да блокират изтеглянето.
00:16:32
Аз я премахна, за да мога да го блокирам.
00:16:35
Да, можем да кандидатстваме.
00:16:37
Трябва да избера, точно така, хората, които искам.
00:16:40
Ще добавя Пиер и Лоран.
00:16:45
Мога да добавя съобщение, ако искам.
00:16:48
"Ето документа, за който говорех".
00:16:55
Мога да го изпратя.
00:16:56
Ако го изпратя, колегите ми ще имат достъп до документа
00:17:00
и те ще получат малко уведомление по пощата, че просто казва
00:17:03
"Оливър сподели с теб документ, ето връзката".
00:17:07
Ако кликна върху Outlook точно тук, ще отвори нова поща в Outlook
00:17:12
с линка в него и ще мога да напиша моя собствен mail с документа.
00:17:19
След това, накрая, копирайте връзка.
00:17:23
Имам една връзка тук, която сега се копира.
00:17:26
Мога да го залепим на пощата, на незабавни съобщения.
00:17:32
на смартфон и моите колеги, като кликнете върху него,
00:17:38
ще получите достъп до документа.
00:17:45
Така че това е споделянето и, разбира се, кликнете с десния бутон, копиране на връзка,
00:17:49
Същото е както току-що видяхме.
00:17:52
Можем да...
00:17:53
Ето нашата връзка за копиране или можем да кажем, че дълго споделяне
00:17:58
споделяне, за да бъде по-конкретен за какъв тип споделяне искаме.
00:18:06
Сега, отляво.
00:18:07
Вляво имам раздела "Файлове".
00:18:09
Значи за това говорим от няколко минути насам.
00:18:14
Последни: Последните са документите, които са редактирани наскоро.
00:18:24
Споделено, точно тук.
00:18:25
Ще намеря всички документи, които са споделени с мен
00:18:29
- Аз не съм създателят на това, някои хора го споделят с мен.
00:18:34
но и споделя от мен, аз съм създателят на документа,
00:18:38
Споделям го с други хора.
00:18:42
Открийте: Това ще бъдат документи, които може би ме интересува, може би не.
00:18:50
Само документи, до които имам достъп, ако искам да мога да кликна върху един, за да го видя.
00:18:54
И кошчето, ще бъдат документите.
00:18:58
но също така и версиите, които изтрих.
00:19:01
Ще ги намеря тук.
00:19:03
Значи опцията по подразбиране за кошчето, документите остават тук за 30 дни,
00:19:11
след това във втория етап кошчето,
00:19:15
те също ще останат тук за 30 дни, така че имате 60 дни
00:19:22
за да се върнете и да намерите обратно вашите документи, вашите версии.
00:19:27
Нека да кликнете върху файловете тук.
00:19:30
Вляво е лентата за търсене.
00:19:33
Тук можете да търсите документи.
00:19:35
Нека да потърсим "тенденции".
00:19:39
И както виждате, намирам гърба два документа, които се наричат "Тенденции".
00:19:42
Ако кликна върху "Виж още резултати", мога да го филтрирам.
00:19:47
Това зависи от датата и вида на документите,
00:19:51
върху хората, които са го създали.
00:19:54
Мога да го редактирам тук.
00:19:59
Тогава имаме синхронизация.
00:20:01
Синхронизиране, ако кликна върху него, добре ще трябва да отворите Microsoft OneDrive
00:20:06
на компютъра, за да го синхронизирате.
00:20:08
Няма да го направя точно тук, защото може да отнеме няколко минути.
00:20:14
Така че не искам да те накарам да си изгубиш времето.
00:20:16
За какво е синхронизирането?
00:20:19
Вече говорихме за това в началото.
00:20:22
Ако синхронизирам компютър, ще имам в библиотеката с файлове
00:20:28
на моя компютър, ще имам папка OneDrive.
00:20:33
В него ще намеря точно същия документ, както имам онлайн.
00:20:39
Ако редактирам документите онлайн, те ще бъдат редактирани на компютъра ми.
00:20:42
Ако го редактирам на компютъра, той ще бъде редактиран онлайн.
00:20:45
Ако изтрия документ, той ще бъде изтрит и от другата страна.
00:20:51
И разбира се, каква е истинската употреба на синхронизацията?
00:20:55
По всяко време съм на компютъра си, редактирам документ.
00:21:00
Не трябва да го зареждам на OneDrive.
00:21:03
Знам, че синхронизацията ще свърши работа.
00:21:06
И така, просто ще имам възможност.
00:21:12
да синхронизирате моя документ на компютъра директно с OneDrive.
00:21:18
Аз съм в движение.
00:21:19
Отивам при колегите си в друг географски обект за моята компания.
00:21:27
Ще се свържа с Тод.
00:21:30
Ще намеря обратно всичките си документи.
00:21:32
Аз не трябва да се въвеждат отново usb стик,
00:21:36
да донесе ми външен твърд диск, и т.н., не.
00:21:39
И те могат да бъдат откраднати, както по пътя, така и на влака и т.н.,
00:21:44
така че няма нужда.
00:21:46
Просто трябва да знаем паролата и паролата си и не се притеснявай.
00:21:52
това е много сигурно, защото добре, има сървъри на Microsoft
00:21:56
и знаят, че информацията Ви, че данните Ви са важни,
00:22:00
Така че е много, много сигурно.
00:22:04
Така че накрая можем да продължим да кажем документ на Word,
00:22:11
така че ще отворим документ на Word на екрана от моя компютър,
00:22:14
не от онлайн версията, от моя компютър.
00:22:17
Отварям го отстрани, ще се отвори на екрана след няколко секунди.
00:22:37
Така че просто ще отворим празен документ, който няма нищо на него.
00:22:43
Ако отида на File в горния ляв ъгъл, тук ще имам Save, за да започнете с
00:22:53
и мога да го запазя на моя OneDrive или моя SharePoint.
00:22:57
Но също така имам и "Споделяне".
00:22:59
Директно от моя компютър мога да споделя документ с разбира се OneDrive.
00:23:08
А в горния десен ъгъл имам и "Сподели" точно тук.
00:23:12
И така, като кликна върху него, мога отново да споделя документите си.
00:23:17
Това ще бъде същото за Word, Excel, PowerPoint и т.н.
00:23:21
Да се върнем на нашата презентация в PowerPoint.
00:23:26
Товаренето и споделянето?
00:23:27
Да, видяхме това в OneDrive, ще имаме отдясно на документа
00:23:34
ако документът е споделен или не.
00:23:37
И като кликнете с десния бутон върху трите малки точки, ще имаме опцията За споделяне.
00:23:44
За OneDrive и Office, разбира се, ние просто го видяхме.
00:23:48
Имаме в раздела Файлове, в меню Files, опцията за записване или споделяне
00:23:55
нашия документ с OneDrive и SharePoint, за да запазя моите документи в OneDrive,
00:24:01
за споделяне с членовете на моя сайт на SharePoint в SharePoint.
00:24:06
Видяхме всичко, което видяхме днес в OneDrive.
00:24:10
Ако имате въпроси, не се колебайте.
00:24:12
Тук съм, за да им отговоря, каквото мога.
00:24:15
И ако нямате никакъв въпрос, добре, не забравяйте за нашата платформа за обучение.
00:24:21
Знам, че всички вие вече знаете за това.
00:24:23
Така че няма да се върна на него.
00:24:26
Но не забравяй за малкия календар, за да се върнеш.
00:24:29
на всички наши тренировъчни сесии в зависимост от датата.
00:24:33
Не е нужно, да кажем, че искате да се обучавате за SharePoint,
00:24:38
да отидете на страницата на SharePoint и да намерите различни дати,
00:24:42
но знам най-доброто за теб.
00:24:45
Дори календарът, ще намериш датата, която искаш.
00:24:50
Да кажем, сряда, и в сряда ще се върнеш.
00:24:53
всички налични обучителни сесии този ден.
00:24:55
Може да не е SharePoint, но може да са други сесии за обучение
00:24:59
които са интересни за вас.
00:25:04
След това на таблото, на платформата MOOC,
00:25:08
най-често се консултирате, препоръчва се за вас
00:25:11
и най-новите обучителни сесии.
00:25:13
Най-консултираните и най-новите
00:25:15
ще ви позволи да останете добре на точката, която са най-новите,
00:25:21
най-често консултираната и т.н.
00:25:23
Но препоръчителните за теб, толкова повече ще следите тренировъчните си сесии.
00:25:28
най-добрият ще бъде алгоритъмът за тренировъчния ви опит.
00:25:33
Така че, ще намерите тренировъчна сесия
00:25:36
че може да Ви харесат, че се препоръчват за Вас.
00:25:41
Ако всичко е добре за теб днес, разбира се,
00:25:44
Благодаря ти, че дойде днес.
00:25:48
Сложи го на добра употреба, постави на добра употреба това, което научихте днес за OneDrive.
00:25:53
Желая ви приятен ден.
00:25:56
Още веднъж, благодаря ви, че дойдохте.
00:25:57
и се надявам да ви видя на още една тренировка.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:11
Bună ziua tuturor și bun venit la această sesiune online
00:00:14
denumit Descoperiți instrumentul de stocare online.
00:00:18
Numele meu este Thomas și voi face această prezentare astăzi.
00:00:22
Înainte de a începe și pentru a se asigura că funcționează fără probleme,
00:00:25
este important să ascultați cu atenție următoarele instrucțiuni.
00:00:33
Deci, primul este în timpul acestei prezentări,
00:00:36
vă rugăm să nu luați apel în așteptare sau al doilea apel.
00:00:40
Muzica în așteptare va începe să se redea
00:00:41
și nu ne vom mai putea auzi unul pe altul.
00:00:44
Al doilea este pe partea ta, vă rugăm să opriți microfonul
00:00:49
prin comutarea butonului la modul mut.
00:00:51
După probabil știți cu toții, unii dintre voi ar putea lucra în spațiu deschis,
00:00:55
astfel încât acestea sunt doar măsuri de precauție pentru a evita
00:00:58
zgomot de fundal imprevizibil sau nedorit.
00:01:01
Al treilea și ultimul este să vă amintiți să păstrați ecranul computerului activ
00:01:05
în orice moment de wiggling mouse-ul din când în când.
00:01:09
Este foarte important să nu lăsați computerul să intre în modul de repaus,
00:01:14
deoarece acest lucru va provoca întreruperea videoclipului
00:01:16
și veți găsi te dat afară din această sesiune online.
00:01:20
Inconvenientul aici este că va trebui să repetați log in pas
00:01:23
peste tot din nou pentru a obține înapoi în ea.
00:01:28
Deci, astăzi, avem 45 de minute pentru a vedea, ei bine, câteva lucruri despre OneDrive.
00:01:36
Mai întâi de toate, să avem doar săgețile mici: ce este Norul?
00:01:42
să încărcați și să partajați documente?
00:01:45
funcționează OneDrive cu Office?
00:01:48
Un pic Q & A în cele din urmă,
00:01:49
atunci, desigur, vom vedea restul planului de studiu.
00:01:52
Obiectivele sunt de a împărtăși și de a colabora cu documente,
00:01:56
dar, de asemenea, pentru a merge la platforma MOOC pentru a continua formarea noastră.
00:02:01
Deci, în primul rând, să deschidem o nouă pagină web.
00:02:08
Pe această pagină web, am de gând să caute în bara de adrese în partea de sus,
00:02:14
Mă duc să caut portal.office.com.
00:02:20
Apăs enter și voi fi indicat pe portalul online Office.
00:02:26
Deci, ce putem găsi aici?
00:02:29
Mai întâi de toate, vom găsi aplicațiile noastre diferite chiar aici,
00:02:33
Outlook, OneDrive, Word etc.
00:02:36
Doar făcând clic pe una dintre ele, ei bine, voi accesa direct online.
00:02:41
Desigur, dacă vreau să le aibă direct în computerul meu ca software-ul,
00:02:46
în partea din dreapta sus pot instala Office.
00:02:51
După aceea, voi găsi diferite documente.
00:02:55
Chiar aici avem documentele rRecomandat, dar, de asemenea, cele recente,
00:02:59
cele fixate, cele care sunt partajate cu mine
00:03:02
și cele pe care le pot descoperi.
00:03:05
Apoi, în partea de jos, voi avea folderele mele recente OneDrive,
00:03:10
site-urile Mele SharePoint frecvente și site-urile SharePoint pe care le urmăresc.
00:03:16
În stânga sus, voi avea ceea ce numim meniul start online.
00:03:22
În meniul de căutare online, voi găsi înapoi unul din nou aplicațiile mele diferite,
00:03:27
dar dacă fac clic pe Toate aplicațiile chiar aici,
00:03:31
Voi deschide după puteți vedea o fereastră cu toate aplicațiile mele în ea.
00:03:37
După ați ghicit, am mult mai multe aplicații chiar aici
00:03:44
decât am pe pagina mea principală.
00:03:49
Și, bineînțeles, în dreapta sus, dacă vreau,
00:03:52
Îmi pot edita profilul și contul.
00:03:57
Deci, haideți să închidem asta și vom merge direct în OneDrive.
00:04:03
Înainte de a deschide OneDrive, să revenim la prezentarea PowerPoint.
00:04:09
Deci, desigur, am văzut portal.office.com pentru a accesa meniul start online,
00:04:15
dar, de asemenea, ceea ce este OneDrive.
00:04:19
Ei bine, OneDrive este un spațiu de stocare online.
00:04:23
Documentele dumneavoastră vor fi stocate online,
00:04:27
ceea ce înseamnă că le veți putea accesa oricând și oriunde doriți.
00:04:33
Aceste documente vor fi salvate pe acest server unic specific,
00:04:38
astfel încât să nu va trebui să aducă cheile USB și hard disk-ul extern
00:04:46
oriunde te-ai duce.
00:04:48
nu.
00:04:48
Ai nevoie doar de login, parola și veți putea
00:04:53
de pe orice dispozitiv conectat la Internet - un smartphone, o tabletă, un
00:05:00
veți putea accesa OneDrive
00:05:02
și veți putea găsi înapoi toate documentele.
00:05:07
Și știu ce vei spune.
00:05:09
"Da, dar dacă actualizez un document pe computer, nu vreau de fiecare dată
00:05:14
pentru a reveni pe OneDrive pentru a-l edita, pentru a avea același document peste tot".
00:05:19
Ei bine, cu OneDrive, îl putem sincroniza cu computerul nostru, ceea ce înseamnă
00:05:24
- veți vedea că în câteva minute după sesiune...
00:05:29
cu sincronizarea, ei bine,
00:05:31
fiecare document online va fi sincronizat offline,
00:05:36
ceea ce înseamnă că voi găsi înapoi toate modificările diferite pe care le-am făcut,
00:05:42
dar, de asemenea, orice modificare pe care am făcut offline va fi online prea.
00:05:49
Ca să-mi pot edita documentele și dacă sunt sincronizate,
00:05:54
ei bine, acestea vor fi editate online și offline, în același timp.
00:05:58
Și, bineînțeles, vom putea împărtăși documentele noastre.
00:06:02
Noi posibilități: înainte de a avea fișierele atașate pe e-mailurile noastre;
00:06:10
Ei bine, nu, vom putea să ne împărtășim documentele.
00:06:13
Deci, să ne întoarcem pe OneDrive chiar aici.
00:06:20
Să vorbim un pic despre interfață.
00:06:23
Ei bine, în primul rând, în partea de sus, avem patru posibilități:
00:06:28
Nou pentru a crea documente noi, Încărcați pentru a încărca documente,
00:06:32
Flow pentru a adăuga fluxuri de lucru la OneDrive și Sincronizare pentru sincronizare.
00:06:38
Ne vom întoarce la ea după aceea.
00:06:40
În stânga, avem bara de căutare și file diferite.
00:06:45
Fișiere, Recente, Partajate, Descoperiți și Coșul de reciclare.
00:06:49
Apoi avem diferitele noastre site-uri SharePoint.
00:06:53
Și, desigur, la mijloc, avem toate documentele noastre diferite
00:06:58
și foldere după puteți vedea în partea de sus.
00:07:02
Deci, am chiar aici Cofetăria Vânzări 2013.
00:07:08
Să ne apasăm pe ea.
00:07:16
Aici, ei bine, am informații diferite, dar cele mai importante lucruri să-și amintească
00:07:21
este că pot merge pe ea, adăugați informații.
00:07:26
Deci, voi adăuga doar unele păsărească și în partea de sus chiar aici
00:07:32
avem "Cofetăria Vânzări 2013 - salvat".
00:07:35
Dacă adaug informații, după veți vedea în câteva secunde, salvare.
00:07:39
Deci e foarte rapid.
00:07:41
Așa că trebuie să ne uităm repede.
00:07:42
Dar "salvarea", deoarece orice documente pe care le-am on-line
00:07:48
și, mai precis, pe OneDrive, ei vor salva automat tot ceea ce fac,
00:07:56
ceea ce înseamnă că nu voi pierde nimic dacă există o supratensiune,
00:08:01
poate computerul meu este din baterie, etc, ei bine,
00:08:05
va salva totul.
00:08:07
Desigur, am putea pierde unele informații, poate trei sau patru cuvinte ultima scris pe ea,
00:08:12
dar ei bine, nu e nimic în comparație cu ceea ce suntem obișnuiți.
00:08:18
Să spunem că avem Excel ca software.
00:08:22
Ne edităm documentul, au trecut ore întregi.
00:08:25
Nu l-am salvat pentru că ei bine mi-ar salva la sfârșitul anului.
00:08:28
Apoi, supratensiune, totul este pierdut.
00:08:31
Nu cu OneDrive, nu cu aplicațiile online.
00:08:40
Deci, de asemenea, avem, ei bine, dosarele.
00:08:44
Dacă fac clic pe un folder, voi accesa tot ce este în interiorul acestuia.
00:08:48
Nimic nou, dar e important să-l menționez.
00:08:53
Ce zici de filele alea din partea de sus?
00:08:55
Nou: făcând clic pe Nou, pot crea un folder nou,
00:08:59
un document nou Word, Excel, PowerPoint și OneNote,
00:09:03
dar și un document Formulare.
00:09:06
Dacă vreau să, pot adăuga, de asemenea, link-uri.
00:09:11
Să încercăm să adăugăm o prezentare PowerPoint.
00:09:19
Chiar aici, desigur, pot să-mi fac PowerPoint-ul,
00:09:22
adăugați informații, adăugați imagini etc.
00:09:28
Și chiar aici, avem "Prezentare".
00:09:30
Făcând clic pe ea, pot schimba numele său.
00:09:33
Să-i spunem "Test PowerPoint OneDrive".
00:09:42
E salvată.
00:09:43
Pot să-l închid.
00:09:47
Pot reîmprospăta pagina mea web și, desigur, voi găsi înapoi Test PowerPoint OneDrive
00:09:54
chiar aici acum câteva secunde, după puteți vedea.
00:09:58
Astfel, pot crea orice documente Office direct în OneDrive.
00:10:04
Care-i șmecheria aici?
00:10:05
Ei bine, cererea noastră online sunt un pic mai puțin avansate
00:10:11
decât cea instalată în computerele noastre.
00:10:14
Nu e ceva, ei bine, doar o nebunie.
00:10:17
Nu e ca și unul dintre ei ar fi în 2019, iar celălalt în 2014, nu.
00:10:22
Sunt doar puține posibilități care nu sunt aici și acolo.
00:10:27
Dar încă o dată nimic nebunesc.
00:10:29
Putem lucra în totalitate online, fără nici o problemă.
00:10:34
Este atunci când vom dori să mergem pe lucruri mai avansate pe documentele noastre
00:10:40
că poate fi dificil, deoarece versiunea online nu poate gestiona totul.
00:10:48
După aceasta, am Upload, Fișiere sau Folder.
00:10:52
Direct de pe computerul meu, pot să fac clic pe Fișiere, de exemplu.
00:11:01
Aici trebuie doar să găsesc un document.
00:11:06
Fac clic pe Deschidere.
00:11:08
Acesta va încărca după puteți vedea în dreapta sus, Încărcat 1 element la Fișiere,
00:11:12
și chiar aici avem DD Base PowerBI.
00:11:18
Apoi, fluxul de lucru, desigur, și avem sincronizarea.
00:11:20
Ne vom întoarce la sfârșitul sesiunii de antrenament.
00:11:24
În partea din dreapta sus, desigur, ați încărcat un element în Fișiere,
00:11:28
Pot arăta progresul dacă vreau, dar ei bine, s-a făcut așa că nu se face nici un progres.
00:11:33
Apoi pot deschide meniul de opțiuni de vizualizare pentru a vedea în listă,
00:11:38
în lista compactă sau în dale.
00:11:48
De asemenea, am panoul de detalii.
00:11:51
Panoul de text, după puteți vedea, există doar diferite informații,
00:11:57
îl editați, PowerBI de bază, pe care l-ați creat etc.
00:12:01
Dar dacă dau click pe un document, să zicem, Cofetării Vânzări 2013,
00:12:05
Am verificat.
00:12:06
Apoi am faceți clic pe dreapta sus în panoul de detalii
00:12:11
și voi avea activități despre acest site numai.
00:12:15
Voi avea o previzualizare chiar aici, numărul de vizualizări chiar sub ea,
00:12:21
care are acces la ea, sunt doar eu pentru moment
00:12:24
și diferitele activități de aici.
00:12:29
Ei bine, tocmai am editat fișierul, așa că nu prea are vreo activitate în legătură cu asta.
00:12:34
Și dacă fac clic pe Mai multe detalii, vom avea unele detalii mai avansate despre asta.
00:12:43
Să continuăm cu Cofetării Sales, vom face fie un clic dreapta
00:12:48
sau facem clic pe cele trei puncte mici din dreapta.
00:12:52
Pot deschide documentul, îl pot deschide în Excel Online,
00:12:56
dar și în Excel instalat pe computer.
00:13:00
Pot să-l previzualizați, pot să-l împărtășesc, ne întoarcem la el imediat după,
00:13:04
copierea unui link, de asemenea, pot să-l descărcați, ștergeți-l,
00:13:07
mutați-l în poate un alt folder, un alt SharePoint, pot să-l copiați,
00:13:13
același lucru, folder sau SharePoint, îl pot redenumi, adăuga fluxuri de lucru,
00:13:17
un istoric al versiunii și detaliile.
00:13:19
Detalii, am văzut că în dreapta sus cu panoul de detalii,
00:13:23
Asta e istoria versiunii.
00:13:26
După puteți vedea, am versiuni diferite în aceste documente;
00:13:34
unu, doi, trei, patru, cinci și poate merge, e aproape nelimitat.
00:13:40
Deci, prima versiune va fi crearea documentului.
00:13:44
După puteți vedea pe 15 septembrie 2017 este crearea documentului.
00:13:51
Și acum, acum șapte minute, în partea de sus, ei bine, este cea mai recentă editare,
00:13:55
cea mai recentă modificare.
00:13:57
Dacă vreau, pot să dau click să spun pe a patra versiune,
00:14:02
poate să-l restaureze, să-l deschidă pentru a vedea ce este în ea sau să-l șteargă.
00:14:06
Dacă îl restaurez, voi avea după puteți vedea acum o nouă versiune,
00:14:12
al șaselea.
00:14:14
E exact aceeași versiune cu cea de-a patra, doar că acum e în vârf.
00:14:19
Deci, ori de câte ori am deschis documentul, ei bine, acesta va fi a șasea versiune
00:14:25
care va fi deschis.
00:14:28
Să vorbim un pic despre partajarea.
00:14:31
Faceți clic dreapta pe cele trei puncte mici, Share.
00:14:36
Chiar aici, avem un dreptunghi mic în partea de sus.
00:14:40
Să ne apasăm pe ea.
00:14:42
Pentru cine doriți să lucreze acest link?
00:14:45
Oricine cu link-ul.
00:14:47
Ai grijă cu asta.
00:14:48
Oricine cu link-ul și, desigur, este menționat aici
00:14:52
că organizația mea mă împiedică să iau această opțiune,
00:14:55
Poate că va fi cazul pentru tine.
00:14:58
Oricine cu link-ul, aceasta înseamnă oricine, oricine din lume.
00:15:03
Trimiți acest link, nu știu, cuiva pe care-l cunoști în Australia,
00:15:08
dacă lucrați în SUA, de exemplu, care va fi capabil să-l deschidă, nu vă faceți griji.
00:15:13
De aceea, unele companii împiedică angajații să utilizeze această opțiune
00:15:16
pentru că ei bine, greșeala poate apărea, suntem cu toții oameni, și se poate întâmpla.
00:15:24
Persoanele cu numele de chiriaș chiar aici cu link-ul.
00:15:28
Deci, să spunem, lucrezi pentru o companie 01,
00:15:32
acesta va fi de oameni în Compania 01 cu link-ul.
00:15:35
E la fel ca înainte.
00:15:37
Puteți trimite link-ul la oricine care va fi capabil să-l deschidă,
00:15:40
dar numai în cazul în care au același chiriaș ca tine, astfel încât Compania 01, de exemplu.
00:15:46
Persoanele cu acces existent, ați partajat deja acest document înainte.
00:15:50
Nu doriți să adăugați sau să eliminați persoane din partajare.
00:15:53
Doriți doar să generați un nou link de partajare.
00:15:57
Deci verifici oamenii cu acces existent.
00:16:00
Atunci avem oameni specifici.
00:16:03
Anumite persoane, după sugerează și numele, ei bine, alegeți anumite persoane
00:16:09
numele de a partaja aceste documente cu ei.
00:16:16
Se permite editarea; dacă doresc, pot permite sau nu ediția documentului meu.
00:16:24
Și pot, dacă vreau, să blochez ca descărcare,
00:16:27
dar după puteți vedea, trebuie să debifați Permiteți editarea pentru a bloca descărcarea.
00:16:32
Îl debifez pentru a-l putea bloca.
00:16:35
Da, putem aplica.
00:16:37
Trebuie să aleg oamenii pe care îi vreau.
00:16:40
O să-i adaug pe Pierre și Laurent.
00:16:45
Pot adăuga un mesaj dacă vreau.
00:16:48
"Aici este documentul despre care vorbeam".
00:16:55
Pot să-l trimit.
00:16:56
Dacă îl trimit, colegii mei vor avea acces la document.
00:17:00
și ei vor primi o notificare pic prin e-mail, care spune doar
00:17:03
"Oliver a împărtășit un document cu tine, aici este link-ul".
00:17:07
Dacă fac clic pe Outlook chiar aici, se va deschide un nou e-mail în Outlook
00:17:12
cu link-ul în ea și voi fi capabil de a scrie propriul meu mail cu documentul.
00:17:19
Apoi, în cele din urmă, copiați un link.
00:17:23
Am un mic link chiar aici, care este acum copiat.
00:17:26
Pot să-l lipesc pe un e-mail, pe mesagerie instant,
00:17:32
pe un mesaj de smartphone și colegii mei, făcând clic pe ea,
00:17:38
va accesa documentul.
00:17:45
Deci, a fost de partajare și, desigur, faceți clic dreapta, link-ul copie,
00:17:49
E la fel tocmai am văzut.
00:17:52
Putem...
00:17:53
Iată link-ul nostru copie sau putem face să spunem partajarea lung
00:17:58
prin butonul Partajare pentru a fi mai specific cu privire la tipul de partajare pe care îl dorim.
00:18:06
Acum, pe stânga.
00:18:07
În stânga am fila Fișiere.
00:18:09
Deci despre asta vorbim de câteva minute.
00:18:14
Recente: Recent este documentele care au fost editate recent.
00:18:24
Partajate, chiar aici.
00:18:25
Voi găsi toate documentele care sunt partajate cu mine
00:18:29
- Eu nu sunt creatorul ei, unii oameni sunt schimbul de ea cu mine -
00:18:34
dar, de asemenea, împărtășite de mine, eu sunt creatorul documentului,
00:18:38
O împart cu alte persoane.
00:18:42
Descoperă: vor fi documente care poate mă interesează, poate nu.
00:18:50
Doar documentele la care am acces, dacă vreau, pot să dau click pe unul pentru a-l vedea.
00:18:54
Și coșul de reciclare, ei bine, vor fi documentele
00:18:58
dar, de asemenea, versiunile pe care le-am șters.
00:19:01
O să-i găsesc aici.
00:19:03
Deci, opțiunea implicită pentru Coșul de reciclare, documentele rămân aici timp de 30 de zile,
00:19:11
apoi, în a doua etapă Reciclează coșul de reciclare,
00:19:15
ei vor sta, de asemenea, aici timp de 30 de zile, astfel încât să aveți 60 de zile în total
00:19:22
pentru a reveni și a găsi înapoi documentele, versiunile dumneavoastră.
00:19:27
Să faceți clic din nou pe fișierele de aici.
00:19:30
Avem bara de căutare în stânga sus.
00:19:33
Chiar aici, puteți căuta documente.
00:19:35
Să ne uităm pentru "tendințe".
00:19:39
Și după puteți vedea, am găsit înapoi două documente care sunt numite Trends.
00:19:42
Dacă dau clic pe Vedeți mai multe rezultate, îl pot filtra.
00:19:47
Aceasta depinde de data și tipul de documente,
00:19:51
asupra oamenilor care au creat-o.
00:19:54
Pot să-l editez chiar aici.
00:19:59
Apoi avem sincronizarea.
00:20:01
Sincronizare, dacă fac clic pe ea, ei bine, va trebui să deschideți Microsoft OneDrive
00:20:06
pe computerul meu pentru a-l sincroniza.
00:20:08
N-o voi face chiar aici pentru că, ei bine, s-ar putea să dureze câteva minute.
00:20:14
Așa că nu vreau să te fac să-ți pierzi timpul.
00:20:16
Deci, pentru ce este sincronizarea?
00:20:19
Am vorbit deja un pic despre asta la început.
00:20:22
Dacă sincronizez un computer, voi avea în biblioteca de fișiere
00:20:28
pe computer, voi avea un folder OneDrive.
00:20:33
În ea, voi găsi exact același document ca am on-line.
00:20:39
Dacă editez documentele online, acestea vor fi editate pe computer.
00:20:42
Dacă îl editez pe computer, acesta va fi editat online.
00:20:45
Dacă șterg un document, acesta va fi șters și din cealaltă parte.
00:20:51
Și, desigur, care este utilizarea reală a sincronizării?
00:20:55
Ei bine, în orice moment sunt pe computerul meu, am edita un document,
00:21:00
Nu trebuie să-l încarc înapoi pe OneDrive.
00:21:03
Știu că sincronizarea o va face pentru mine.
00:21:06
Și așa, ei bine, pur și simplu, voi avea posibilitatea
00:21:12
pentru a avea documentul pe computer sincronizat direct cu OneDrive.
00:21:18
Sunt în mișcare.
00:21:19
Mă duc să-mi văd colegii într-un alt site geografic pentru compania mea.
00:21:27
Ei bine, am de gând să mă conectez la OneDrive,
00:21:30
Îmi voi găsi înapoi toate documentele.
00:21:32
Nu am încă o dată pentru a aduce stick-ul meu USB,
00:21:36
pentru a aduce hard disk-ul meu extern, etc, nu.
00:21:39
Și ele pot fi furate, de asemenea, pe drum sau pe tren, etc,
00:21:44
deci nu e nevoie.
00:21:46
Trebuie doar să ne cunoaștem log in și parola și nu vă faceți griji,
00:21:52
este foarte sigur, deoarece bine, există servere Microsoft
00:21:56
și ei știu că informațiile dvs., că datele dumneavoastră sunt importante,
00:22:00
Deci e foarte, foarte sigur.
00:22:04
Deci, în cele din urmă, putem merge mai departe să spunem un document Word,
00:22:11
așa că vom deschide un document Word pe ecran de pe computerul meu,
00:22:14
nu de la versiunea online, de pe computerul meu.
00:22:17
Așa că o deschid pe lateral, se va deschide pe ecran în câteva secunde.
00:22:37
Deci, vom deschide doar un document gol care nu are nimic pe ea.
00:22:43
Dacă mă duc pe Fișier în stânga sus, aici voi avea Salvare ca pentru a începe cu
00:22:53
și îl pot salva pe OneDrive sau pe SharePoint.
00:22:57
Dar, de asemenea, am Share.
00:22:59
Direct de pe computer, pot partaja un document cu, desigur, OneDrive.
00:23:08
Și în dreapta sus, am și Share chiar aici.
00:23:12
Și astfel, făcând clic pe ea, pot împărtăși din nou documentele mele.
00:23:17
Va fi la fel pentru Word, Excel, PowerPoint etc.
00:23:21
Să ne întoarcem la prezentarea PowerPoint.
00:23:26
Încărcarea și partajarea?
00:23:27
Da, am văzut că pe OneDrive, vom avea pe partea dreaptă a documentului
00:23:34
dacă un document este partajat sau nu.
00:23:37
Și făcând clic dreapta pe cele trei puncte mici, vom avea opțiunea Partajare.
00:23:44
Pentru OneDrive și Office, desigur, tocmai am văzut-o.
00:23:48
Avem în fila Fișiere, în meniul Fișiere, opțiunea de a salva sau de a partaja
00:23:55
documentul nostru cu OneDrive și SharePoint, pentru a salva documentele mele pe OneDrive,
00:24:01
pentru a partaja cu membrii site-ului Meu SharePoint în SharePoint.
00:24:06
Am văzut tot ce trebuie să vedem astăzi pe OneDrive.
00:24:10
Dacă ai întrebări, nu ezita.
00:24:12
Sunt aici să le răspund cât pot de bine.
00:24:15
Și dacă nu aveți nici o întrebare, ei bine, nu uitați de platforma noastră de formare.
00:24:21
Știu că știți deja despre asta.
00:24:23
Așa că nu mă voi întoarce la ea.
00:24:26
Dar nu uita de calendarul mic pentru a găsi înapoi
00:24:29
toate sesiunile noastre de instruire, în funcție de data.
00:24:33
Nu trebuie, să zicem, doriți o sesiune de instruire despre SharePoint,
00:24:38
te duci pe pagina SharePoint și veți găsi date diferite,
00:24:42
Dar o știu pe cea mai bună pentru tine.
00:24:45
Ei bine, chiar și calendarul, veți găsi data pe care doriți să,
00:24:50
Să spunem, miercuri, și miercuri, veți găsi înapoi
00:24:53
toate sesiunile de instruire disponibile în această zi.
00:24:55
Este posibil să nu fie SharePoint, dar poate fi alte sesiuni de instruire
00:24:59
care sunt interesante pentru tine.
00:25:04
Apoi, pe tabloul de bord, pe platforma MOOC,
00:25:08
aveți cele mai consultate, recomandate pentru tine
00:25:11
și cele mai recente sesiuni de formare.
00:25:13
Cele mai consultate și cele mai recente sesiuni de formare,
00:25:15
Ei bine, aceasta vă va permite să stați bine pe punctul de pe ceea ce sunt cele mai recente,
00:25:21
cel mai consultat etc.
00:25:23
Dar recomandat pentru tine, cu atât mai mult urmați sesiuni de formare,
00:25:28
cel mai bun va fi algoritmul pentru sesiunea de formare recomandat pentru tine.
00:25:33
Deci, bine, veți găsi o sesiune de formare
00:25:36
că s-ar putea să vă placă că sunt recomandate pentru tine.
00:25:41
Dacă totul este bine pentru tine azi, desigur,
00:25:44
Îți mulțumesc că ești aici astăzi.
00:25:48
Pune-l la o bună utilizare, pune la o bună utilizare ceea ce ai învățat astăzi despre OneDrive.
00:25:53
Vă urez tuturor o zi bună.
00:25:56
Încă o dată, vă mulțumesc că ați venit.
00:25:57
și sper să vă văd pe toți într-o altă sesiune de antrenament.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:11
Привіт всім і ласкаво просимо на цю онлайн сесію
00:00:14
називається Відкрийте для себе засіб онлайнового сховища.
00:00:18
Мене звати Томас, і я буду давати цю презентацію сьогодні.
00:00:22
Перед початком і для того, щоб переконатися, що він працює гладко,
00:00:25
важливо уважно слухати наступну інструкцію.
00:00:33
Отже, перший під час цієї презентації,
00:00:36
будь ласка, не будемо приймати очікування дзвінка або другий дзвінок.
00:00:40
Музика на утримання почне відтворюватися
00:00:41
і ми більше не зможемо почути один одного.
00:00:44
Другий знаходиться на кінці, будь ласка, вимкніть мікрофон
00:00:49
переключення кнопки в режим вимкнення звуку.
00:00:51
Як ви всі знаєте, деякі з вас можуть працювати у відкритому космічному середовищі,
00:00:55
таким чином, це просто обережні заходи, щоб уникнути
00:00:58
непередбачуваний або небажаний фоновий шум.
00:01:01
Третій і останній, щоб пам'ятати, щоб ваш екран комп'ютера активний
00:01:05
у всі часи, скручування миші кожен раз і потім.
00:01:09
Дуже важливо, щоб комп'ютер не дозволяв комп'ютеру перейти в режим сну,
00:01:14
оскільки це призведе до переривання відео
00:01:16
і ви опинитеся вигнали з цього онлайн сесії.
00:01:20
Незручності тут є те, що вам доведеться повторити увійти в крок
00:01:23
знову, щоб повернутися в ньому.
00:01:28
Отже, сьогодні у нас є 45 хвилин, щоб побачити, ну, кілька речей про OneDrive.
00:01:36
Перш за все, давайте просто маленькі стрілки: що таке Хмара?
00:01:42
Як завантажити документи та надавати до них спільний доступ?
00:01:45
Як служба OneDrive працює з пакетом Office?
00:01:48
Трохи Q&A в кінці кінців,
00:01:49
тоді, звичайно, ми побачимо решту плану дослідження.
00:01:52
Мета полягає в тому, щоб поділитися документами та співпрацювати з ними,
00:01:56
але також піти на платформу MOOC для подальшого нашого навчання.
00:02:01
Отже, перш за все, давайте відкриємо нову веб-сторінку.
00:02:08
На цій веб-сторінці я збираюся шукати в рядку адреси вгорі,
00:02:14
Я збираюся шукати portal.office.com.
00:02:20
Я натискаю клавішу Enter, і я буду вказав на офіс онлайн порталу.
00:02:26
Так що ми можемо знайти тут?
00:02:29
Перш за все, ми збираємося знайти наші різні програми прямо тут,
00:02:33
Програми Outlook, OneDrive, Word тощо.
00:02:36
Просто натиснувши на один з них, ну, я буду отримувати доступ до нього безпосередньо в Інтернеті.
00:02:41
Звичайно, якщо я хочу, щоб вони безпосередньо в моєму комп'ютері в якості програмного забезпечення,
00:02:46
у верхньому правому куті можна інсталювати пакет Office.
00:02:51
Після цього я знайду різні документи.
00:02:55
Саме тут ми маємо документи, що мають rRecommended, але й останні,
00:02:59
закріплені, ті, які мені поділяють
00:03:02
і ті, які я можу виявити.
00:03:05
Потім унизу я буду мати останні папки OneDrive,
00:03:10
часті сайти SharePoint і сайти SharePoint, за які я дотримуюся.
00:03:16
У верхньому лівому куті, я буду мати те, що ми називаємо онлайн меню "Пуск".
00:03:22
У меню пошуку в Інтернеті я знайду ще раз мої різні програми,
00:03:27
але якщо я натисю на Всі програми прямо тут,
00:03:31
Я буду відкриватися, як ви можете бачити вікно з усіма моїми додатками в ньому.
00:03:37
Як ви здогадалися, у мене є набагато більше додатків прямо тут
00:03:44
ніж у мене на моїй головній сторінці.
00:03:49
І, звичайно, у верхньому правому куті, якщо я хочу,
00:03:52
Я можу редагувати свій профіль і свій обліковий запис.
00:03:57
Отже, давайте закриємо це, і ми перейдемо безпосередньо до OneDrive.
00:04:03
Перш ніж відкриється oneDrive, повернемося до презентації PowerPoint.
00:04:09
Тому, звичайно, ми бачили portal.office.com доступ до онлайн меню "Пуск",
00:04:15
але також те, що таке OneDrive.
00:04:19
Ну, OneDrive – це онлайнове сховище.
00:04:23
Ваші документи зберігатимуться в Інтернеті,
00:04:27
це означає, що ви зможете отримати до них доступ, коли і де завгодно.
00:04:33
Ці документи буде збережено на цьому конкретному унікальному сервері,
00:04:38
так що вам не доведеться приносити USB ключі і зовнішній жорсткий диск
00:04:46
куди б ви не пішли.
00:04:48
Ні.
00:04:48
Вам просто потрібно логін, пароль, і ви зможете
00:04:53
з будь-якого підключеного до Інтернету пристрою -смартфона, планшета, комп'ютерного
00:05:00
ви зможете отримати доступ до OneDrive
00:05:02
і ви зможете знайти всі свої документи.
00:05:07
І я знаю, що ви збираєтеся сказати.
00:05:09
"Так, але якщо я оновюю документ на комп'ютері, я не хочу кожного разу
00:05:14
, щоб повернутися до OneDrive, щоб відредагувати його, мати той самий документ скрізь".
00:05:19
Ну, з OneDrive, ми можемо синхронізувати його з нашим комп'ютером, що означає
00:05:24
- Ви побачите, що через кілька хвилин до сесії-
00:05:29
з синхронізацією, ну,
00:05:31
кожен документ в Інтернеті буде синхронізовано в автономному режимі,
00:05:36
це означає, що я знайду всі різні зміни, які я зробив,
00:05:42
але також будь-які зміни, які я зробив в автономному режимі буде в мережі теж.
00:05:49
Щоб я міг редагувати документи, і якщо вони синхронізовані,
00:05:54
ну, вони будуть редагуватися онлайн і в автономному режимі в той же час.
00:05:58
І, звичайно, ми зможемо поділитися нашими документами.
00:06:02
Нові можливості: перш ніж ми мали вкладені файли на наші електронні листи;
00:06:10
ну, ні, ми зможемо поділитися нашими документами.
00:06:13
Отже, повернемося до OneDrive прямо тут.
00:06:20
Давайте поговоримо трохи про інтерфейс.
00:06:23
Ну, перш за все, зверху, у нас є чотири можливості:
00:06:28
Нове для створення нових документів, Передати для передавання документів,
00:06:32
Потік, щоб додати робочі цикли до Служби OneDrive і Синхронізувати для синхронізації.
00:06:38
Ми повернемося до нього потім.
00:06:40
Ліворуч у нас є рядок пошуку і різні вкладки.
00:06:45
Файли, останні, спільні, відкрийте для себе та кошик.
00:06:49
Тоді у нас є різні сайти SharePoint.
00:06:53
І, звичайно, посередині, у нас є всі наші різні документи
00:06:58
і папки, як ви можете бачити у верхній частині.
00:07:02
Так що я прямо тут Кондитерські продажі 2013.
00:07:08
Давайте натиснемо на нього.
00:07:16
Тут, ну, у мене є інша інформація, але найголовніше, щоб пам'ятати
00:07:21
є те, що я можу піти на нього, додати інформацію.
00:07:26
Так що я просто додати деякі gibberish і у верхній частині прямо тут
00:07:32
у нас є "Продажі кондитерських виробів 2013 - збережені".
00:07:35
Якщо додати інформацію, як ви побачите протягом декількох секунд, "збереження".
00:07:39
Так що це дуже швидко.
00:07:41
Так що ми просто повинні виглядати швидко.
00:07:42
Але "збереження", тому що будь-які документи, які я в Інтернеті
00:07:48
і, зокрема, у OneDrive, вони автоматично збережуть усе, що я роблю,
00:07:56
це означає, що я нічого не втратиш, якщо є стрибок напруги,
00:08:01
Може бути, мій комп'ютер не працює від батареї і т.д., ну,
00:08:05
це врятує все.
00:08:07
Звичайно, ми можемо втратити деяку інформацію, може бути, три або чотири слова останнього написано на ньому,
00:08:12
але добре, це нічого в порівнянні з тим, що ми звикли.
00:08:18
Скажімо, у нас є Excel як програмне забезпечення.
00:08:22
Ми редагуємо наш документ, це було годин.
00:08:25
Я не врятувати його, тому що добре я хотів би зберегти його в кінці.
00:08:28
Потім стрибок напруги, все втрачається.
00:08:31
Не зі службою OneDrive, а не з онлайновими програмами.
00:08:40
Таким чином, у нас є, ну, папки.
00:08:44
Якщо я натисну на папку, я буду отримувати доступ до всього, що всередині нього.
00:08:48
Нічого нового, але важливо згадати про це.
00:08:53
А як щодо цих вкладок угорі?
00:08:55
Нове: натиснувши на Створити, я можу створити нову папку,
00:08:59
новий документ Word, Excel, PowerPoint і OneNote,
00:09:03
а також документ форми.
00:09:06
Якщо я хочу, я також можу додати посилання.
00:09:11
Спробуємо додати презентацію PowerPoint.
00:09:19
Прямо тут, звичайно, я можу зробити powerPoint,
00:09:22
додати інформацію, додати зображення і т.д.
00:09:28
І ось тут у нас є "Презентація".
00:09:30
Натиснувши на неї, я можу змінити свою назву.
00:09:33
Назвемо це "Тест PowerPoint OneDrive".
00:09:42
Він врятований.
00:09:43
Я можу просто закрити його.
00:09:47
Я можу оновити веб-сторінку і, звичайно ж, знайти назад Test PowerPoint OneDrive
00:09:54
прямо тут кілька секунд тому, як ви можете бачити.
00:09:58
Тому можна створювати будь-які документи Office безпосередньо в службі OneDrive.
00:10:04
Що тут улов?
00:10:05
Ну, наш онлайн-додаток трохи менш просунутий
00:10:11
встановлений на наших комп'ютерах.
00:10:14
Це не щось, ну, просто божевільний.
00:10:17
Це не як один з них в 2019 році, а інший в 2014 році, немає.
00:10:22
Це просто маленькі можливості, яких немає тут і там.
00:10:27
Але знову нічого божевільного.
00:10:29
Ми можемо повністю працювати в Інтернеті без будь-яких проблем.
00:10:34
Це коли ми хочемо, щоб піти на більш просунуті речі на наших документах
00:10:40
що це може бути важко, тому що онлайн-версія не може керувати всім.
00:10:48
Після цього я завантажити, файли або папки.
00:10:52
Безпосередньо з мого комп'ютера, я можу натиснути на файли, наприклад.
00:11:01
Тут я просто повинен знайти документ.
00:11:06
Я натиснаю на Відкрити.
00:11:08
Він буде завантажувати його, як ви можете бачити у верхньому правому куті, "Завантажені 1 елемент у файли",
00:11:12
і ось тут у нас є DD Base PowerBI.
00:11:18
Потім робочий цикл, звичайно, і у нас є синхронізація.
00:11:20
Ми повернемося до нього в кінці тренувальної сесії.
00:11:24
У верхньому правому куті, звичайно ж, ви завантажили один елемент до файлів,
00:11:28
Я можу показати прогрес, якщо я хочу, але добре, це робиться так немає прогресу, щоб показати.
00:11:33
Потім я можу відкрити меню параметрів перегляду, щоб побачити в списку,
00:11:38
у компактному списку або плитках.
00:11:48
Крім того, у мене є панель деталей.
00:11:51
Текстова панель, як і ви можете бачити, є тільки інша інформація,
00:11:57
ви редагуєте його, Base PowerBI, створений тощо.
00:12:01
Але якщо я натисю на документ, скажімо, продажі кондитерських виробів 2013,
00:12:05
Я перевіряю його.
00:12:06
Потім я натисш на верхній правій панелі подробиць
00:12:11
і я буду мати заходи з цього сайту тільки.
00:12:15
Я буду мати попередній перегляд прямо тут, кількість переглядів трохи під ним,
00:12:21
хто має доступ до нього, це тільки мені зараз
00:12:24
і різні заходи прямо тут.
00:12:29
Ну, я тільки що відредагував файл, так що насправді не будь-яка діяльність про це.
00:12:34
І якщо я натисю на Більш докладно, ми будемо мати більш докладні подробиці про це.
00:12:43
Давайте продовжимо з кондитерських продажів, ми або зробимо правою кнопкою миші
00:12:48
або ми натискаємо на три маленькі точки праворуч.
00:12:52
Я можу відкрити документ, відкрити його у веб-програмі Excel Online,
00:12:56
але також у програмі Excel інстальовано на моєму комп'ютері.
00:13:00
Я можу переглянути його, я можу поділитися ним, ми повернемося на нього відразу після,
00:13:04
копіювання посилання також, я можу завантажити його, видалити його,
00:13:07
перемістити її до іншої папки, іншої SharePoint, я можу скопіювати її,
00:13:13
те ж саме, папку або SharePoint, я можу перейменувати його, додати робочі цикли,
00:13:17
журнал версій і докладні відомості.
00:13:19
Деталі, ми бачили, що у верхньому правому куті з деталей панелі,
00:13:23
це журнал версій.
00:13:26
Як бачите, у мене є різні версії в цих документах;
00:13:34
один, два, три, чотири, п'ять і він може піти, це майже безмежні.
00:13:40
Таким чином, першою версією буде створення документа.
00:13:44
Як бачите 15 вересня 2017 року, є створення документа.
00:13:51
А тепер, сім хвилин тому зверху, ну, це остання зміна,
00:13:55
останньої модифікації.
00:13:57
Якщо я хочу, я можу натиснути давайте скажімо на четвертій версії,
00:14:02
може відновити його, відкрити його, щоб побачити, що в ньому або видалити його.
00:14:06
Якщо я віднову його, я буду мати, як ви можете бачити тільки зараз нова версія,
00:14:12
шостий.
00:14:14
Ну, це точно така ж версія, як четвертий, за винятком тепер він у верхній частині.
00:14:19
Так що кожного разу, коли я відкриваю документ, ну це буде шоста версія
00:14:25
які будуть відкриті.
00:14:28
Давайте поговоримо трохи про обмін.
00:14:31
Клацніть правою кнопкою миші на трьох маленьких точках, Частка.
00:14:36
Ось тут у нас є маленький прямокутник зверху.
00:14:40
Давайте натиснемо на нього.
00:14:42
На кого ви хотіли б це посилання на роботу?
00:14:45
Будь-яка з посиланням.
00:14:47
Будьте обережні з цим.
00:14:48
Будь-яка яка з посиланням і, звичайно, згадується тут
00:14:52
що моя організація заважає мені приймати цю опцію,
00:14:55
Може бути, це буде справа для вас.
00:14:58
Будь-яка з посиланням, це означає, що будь-хто, хто в світі.
00:15:03
Ви посилаєте це посилання, я не знаю, комусь ви знаєте в Австралії,
00:15:08
якщо ви працюєте в США, наприклад, хто зможе відкрити його, не турбуйтеся.
00:15:13
Тому деякі компанії завадить працівникам використовувати цей варіант
00:15:16
тому що добре, помилка може статися, ми всі люди, і це може статися.
00:15:24
Люди в ім'я вашого клієнта прямо тут за посиланням.
00:15:28
Отже, скажімо, ви працюєте в компанії 01,
00:15:32
це будуть люди в компанії 01 за посиланням.
00:15:35
Це те ж саме, що і раніше.
00:15:37
Ви можете надіслати посилання будь-якому користувачу, який зможе його відкрити,
00:15:40
але тільки якщо вони мають той же клієнт, як і ви, так що Компанія 01, наприклад.
00:15:46
Користувачі з наявним доступом, ви вже налили спільний доступ до цього документа раніше.
00:15:50
Не потрібно додавати або видаляти користувачів у спільному доступі.
00:15:53
Ви просто хочете створити нове посилання для спільного доступу.
00:15:57
Таким чином, ви просто перевірити людей з існуючим доступом.
00:16:00
Тоді у нас є конкретні люди.
00:16:03
Конкретні люди, як випливає з назви, ну, ви обираєте конкретних людей
00:16:09
за назвою для надання спільного доступу до цих документів.
00:16:16
Дозволити редагування; якщо потрібно, я можу дозволити або не випуск мого документа.
00:16:24
І я можу, якщо я хочу, заблокувати як завантажити,
00:16:27
але, як ви можете бачити, ми повинні зніміть прапорець Дозволити редагування, щоб заблокувати завантаження.
00:16:32
Я зніміть його, щоб мати можливість заблокувати його.
00:16:35
Так, ми можемо подати заявку.
00:16:37
Мені потрібно вибрати, ну, конкретні люди, які я хочу.
00:16:40
Я просто додам П'єра і Лоран.
00:16:45
Якщо потрібно, можна додати повідомлення.
00:16:48
"Ось документ, про який я говорив".
00:16:55
Я можу відправити його.
00:16:56
Якщо я відправлю його, мої колеги будуть мати доступ до документа
00:17:00
і вони отримають невелике повідомлення поштою, що тільки говорить
00:17:03
"Олівер поділився документом з вами, ось посилання".
00:17:07
Якщо я натисю на Outlook прямо тут, він відкриє нову пошту в Outlook
00:17:12
з посиланням в ньому, і я зможу написати свою власну пошту з документом.
00:17:19
Потім, нарешті, скопіюйте посилання.
00:17:23
У мене є невелика ланка прямо тут, яка зараз скопійована.
00:17:26
Я можу вставити його на пошту, на обмін миттєвими повідомленнями,
00:17:32
на смартфоні повідомлення і мої колеги, натиснувши на нього,
00:17:38
отримає доступ до документа.
00:17:45
Таким чином, це було обмін і, звичайно, клацніть правою кнопкою миші, копіювати посилання,
00:17:49
це те ж саме, що ми тільки що бачили.
00:17:52
Ми можемо ...
00:17:53
Ось наше посилання на копію, або ми можемо зробити, скажімо, довгий обмін
00:17:58
за допомогою кнопки Спільний доступ, щоб бути більш конкретними щодо того, який тип спільного доступу ми хочемо.
00:18:06
Тепер, ліворуч.
00:18:07
Ліворуч у мене є вкладка Файли.
00:18:09
Так ось що ми говоримо з декількох хвилин.
00:18:14
Останні: Останні документи, які були змінені останнім часом.
00:18:24
Спільні, прямо тут.
00:18:25
Я знайду всі документи, до яких мені надано спільний доступ
00:18:29
- Я не творець, деякі люди діляться ним зі мною-
00:18:34
але також поділився мною, я творець документа,
00:18:38
Я обміну ним з іншими людьми.
00:18:42
Відкрийте для себе: це будуть документи, які, можливо, мене цікавить, може бути, немає.
00:18:50
Просто документи у мене є доступ до, якщо я хочу, щоб я міг натиснути на один, щоб побачити його.
00:18:54
І кошик, ну, це будуть документи
00:18:58
але також версії, які я видалив.
00:19:01
Я знайду їх тут.
00:19:03
Таким чином, за замовчуванням для кошика документи залишаються тут протягом 30 днів,
00:19:11
потім на другому етапі кошика,
00:19:15
Вони також залишаться тут протягом 30 днів, так що у вас є 60 днів в цілому
00:19:22
, щоб повернутися назад і знайти документи, ваші версії.
00:19:27
Давайте натиснемо назад на файли прямо тут.
00:19:30
У нас є панель пошуку у верхньому лівому куті.
00:19:33
Тут можна шукати документи.
00:19:35
Давайте подивимося на "тенденції".
00:19:39
І, як бачите, я знаходжу два документи, які називаються "Тенденції".
00:19:42
Якщо я натисю на Побачити інші результати, я можу відфільтрувати його.
00:19:47
Це залежить від дати і типу документів,
00:19:51
на людей, які його створили.
00:19:54
Я можу просто редагувати його прямо тут.
00:19:59
Тоді у нас є синхронізація.
00:20:01
Синхронізація, якщо я натиснаю на нього, а вам доведеться відкрити Microsoft OneDrive
00:20:06
на комп'ютері, щоб синхронізувати його.
00:20:08
Я не буду робити це прямо тут, тому що, ну, це може зайняти кілька хвилин,
00:20:14
так що я не хочу, щоб ви втратили свій час.
00:20:16
Так для чого таке синхронізація?
00:20:19
Ми вже говорили трохи про це на початку.
00:20:22
Якщо я синхронізую комп'ютер, я буду мати в моїй бібліотеці файлів
00:20:28
на комп'ютері у мене буде папка OneDrive.
00:20:33
У ньому я знайду точно такий же документ, як у мене в Інтернеті.
00:20:39
Якщо відредагувати документи в Інтернеті, їх буде змінено на комп'ютері.
00:20:42
Якщо змінити його на комп'ютері, його буде змінено в Інтернеті.
00:20:45
Якщо видалити документ, його також буде видалено з іншого боку.
00:20:51
І, звичайно, що таке реальне використання синхронізації?
00:20:55
Ну, у будь-який час я на моєму комп'ютері, я редагую документ,
00:21:00
Мені не потрібно завантажувати його назад у OneDrive.
00:21:03
Я знаю, що синхронізація зробить це для мене.
00:21:06
І так, ну, просто, я буду мати можливість
00:21:12
щоб документ на моєму комп'ютері безпосередньо синхронізується зі службою OneDrive.
00:21:18
Я в русі.
00:21:19
Я йду побачити моїх колег в іншому географічному сайті для моєї компанії.
00:21:27
Ну, я збираюся підключитися до OneDrive,
00:21:30
Я знайду всі свої документи.
00:21:32
У мене ще немає, щоб принести мою USB палицю,
00:21:36
принести мій зовнішній жорсткий диск і т.д., немає.
00:21:39
І їх можна видобити, а також по дорозі або в поїзді і т.д.,
00:21:44
так що немає необхідності.
00:21:46
Ми просто повинні знати наш увійти в систему і пароль і не хвилюйтеся,
00:21:52
це дуже безпечно, тому що добре, є сервери Microsoft
00:21:56
і вони знають, що ваша інформація, що ваші дані важливі,
00:22:00
так що це дуже, дуже безпечно.
00:22:04
Отже, нарешті, ми можемо продовжувати говорити документ Word,
00:22:11
тому ми відкриємо документ Word на екрані з комп'ютера,
00:22:14
не з онлайн-версії, з мого комп'ютера.
00:22:17
Так що я відкриваю його на стороні, він відкриється на екрані протягом декількох секунд.
00:22:37
Таким чином, ми просто відкриємо порожній документ, який не має нічого на ньому.
00:22:43
Якщо я піду на Файл у верхньому лівому куті, тут я буду мати Зберегти як почати з
00:22:53
і я можу зберегти його в службі OneDrive або на сайті SharePoint.
00:22:57
Але також, у мене є частка.
00:22:59
Безпосередньо з комп'ютера я можу надати спільний доступ до документа, звичайно, у OneDrive.
00:23:08
І у верхньому правому куті, я також поділитися прямо тут.
00:23:12
Отже, натиснувши на нього, я можу ще раз поділитися своїми документами.
00:23:17
Це буде те ж саме для Word, Excel, PowerPoint і т.д.
00:23:21
Повернемося до презентації PowerPoint.
00:23:26
Завантаження та спільний доступ?
00:23:27
Так, ми бачили, що в Службі OneDrive ми будемо мати праворуч від документа
00:23:34
якщо документ спільно використовується чи ні.
00:23:37
І, клацнувши правою кнопкою миші на трьох маленьких точках, ми будемо мати опцію Поділитися.
00:23:44
Звичайно, для OneDrive і Office ми щойно бачили його.
00:23:48
Ми маємо на вкладці Файли, в меню Файли, можливість зберегти або поділитися
00:23:55
документ у службі OneDrive і SharePoint, щоб зберігати документи в службі OneDrive,
00:24:01
, щоб надати спільний доступ учасникам сайту SharePoint у службі SharePoint.
00:24:06
Ми бачили все, що ми повинні бачити сьогодні в OneDrive.
00:24:10
Якщо у вас є питання, не соромтеся.
00:24:12
Я тут, щоб відповісти на них найкраще, що я можу.
00:24:15
І якщо у вас немає жодного питання, ну, не забувайте про нашу навчальну платформу.
00:24:21
Я знаю, що всі ви вже знаєте про це.
00:24:23
Так що я не повернуся на нього.
00:24:26
Але не забувайте про маленький календар, щоб знайти назад
00:24:29
всі наші тренування в залежності від дати.
00:24:33
Не потрібно, скажімо, потрібно навчальний сеанс про SharePoint,
00:24:38
ви йдете на сторінку SharePoint і ви знайдете різні дати,
00:24:42
але я знаю найкращий для вас.
00:24:45
Ну, навіть календар, ви знайдете дату, яку ви хочете,
00:24:50
скажімо, середу, і в середу, ви знайдете назад
00:24:53
всі тренінги доступні в цей день.
00:24:55
Це може бути не SharePoint, але це може бути деякі інші навчальні заняття
00:24:59
які вам цікаві.
00:25:04
Потім на приладовій дошці на платформі MOOC
00:25:08
у вас найбільш консультативних, рекомендованих для вас
00:25:11
та останні навчальні заняття.
00:25:13
Найбільш консультаційні та останні тренування,
00:25:15
ну, це дозволить вам добре залишатися на точці на те, що останні,
00:25:21
найбільш консультативний і т.д.
00:25:23
Але рекомендовано для вас, тим більше ви будете слідувати тренуванням,
00:25:28
найкращим буде алгоритм для тренування, рекомендованого для вас.
00:25:33
Так добре, ви знайдете тренування сесії
00:25:36
що вам може сподобатися, що рекомендується для вас.
00:25:41
Якщо все добре для вас сьогодні, звичайно,
00:25:44
Я дякую вам за те, що сьогодні тут.
00:25:48
Покладіть його в хорошому використанні, щоб добре використовувати те, що ви дізналися сьогодні про OneDrive.
00:25:53
Я ставок вам весь хороший день.
00:25:56
Ще раз дякую вам за те, що прийшли
00:25:57
і я сподіваюся побачити вас на іншій сесії підготовки.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:11
Witam wszystkich i zapraszamy do tej sesji online
00:00:14
o nazwie Discover the Online Storage Tool.
00:00:18
Nazywam się Tomasz i będę dziś wygłaszał tę prezentację.
00:00:22
Zanim zacznę i aby zapewnić jego płynne
00:00:25
ważne jest, aby uważnie słuchać poniższej instrukcji.
00:00:33
Więc pierwszy z nich jest podczas tej prezentacji,
00:00:36
proszę nie brać połączenia oczekującego lub drugiego połączenia.
00:00:40
Muzyka wstrzymana rozpocznie odtwarzanie
00:00:41
i nie będziemy już mogli się nawzajem słyszeć.
00:00:44
Drugi jest na końcu, wyłącz mikrofon
00:00:49
przełączając przycisk w tryb wyciszenia.
00:00:51
Jak wszyscy wiecie, niektórzy z was mogą pracować w środowisku otwartej przestrzeni,
00:00:55
są więc tylko środkiem ostrożności, aby uniknąć
00:00:58
nieprzewidywalny lub niepożądany hałas w tle.
00:01:01
Trzeci i ostatni jest zapamiętać, aby ekran komputera aktywny
00:01:05
przez cały czas przez wiggling myszy co jakiś czas.
00:01:09
Bardzo ważne jest, aby nie pozwolić komputerowi przejść w tryb uśpienia,
00:01:14
ponieważ spowoduje to przerwanie
00:01:16
i znajdziesz się wyrzucony z tej sesji online.
00:01:20
Niedogodnością jest to, że będziesz musiał powtórzyć krok logowania
00:01:23
na nowo, aby wrócić do niego.
00:01:28
Dziś mamy 45 minut, aby zobaczyć kilka rzeczy dotyczących usługi OneDrive.
00:01:36
Po pierwsze, miejmy tylko małe strzałki: co to jest Chmura?
00:01:42
Jak załadować i udostępnić dokumenty?
00:01:45
Jak usługa OneDrive współpracuje z pakietem Office?
00:01:48
Trochę Q & A w końcu,
00:01:49
wtedy oczywiście zobaczymy resztę planu studiów.
00:01:52
Celem jest dzielenie się dokumentami i współpraca z nimi,
00:01:56
ale także udać się na platformę MOOC, aby kontynuować nasze szkolenia.
00:02:01
Więc przede wszystkim otwórzmy nową stronę internetową.
00:02:08
Na tej stronie internetowej, mam zamiar szukać w pasku adresu w górnej części,
00:02:14
Poszukam portal.office.com.
00:02:20
Naciskam Enter i będę wskazywać portal internetowy pakietu Office.
00:02:26
Więc co możemy tu znaleźć?
00:02:29
Przede wszystkim znajdziemy tutaj nasze różne aplikacje,
00:02:33
Outlook, OneDrive, Word itp.
00:02:36
Po prostu klikając na jeden z nich, dobrze, będę uzyskać do niego dostęp bezpośrednio online.
00:02:41
Oczywiście, jeśli chcę mieć je bezpośrednio do mojego komputera jako oprogramowanie,
00:02:46
w prawym górnym rogu mogę zainstalować pakiet Office.
00:02:51
Po nim znajdę różne dokumenty.
00:02:55
Tutaj mamy rRecommended dokumentów, ale także te ostatnie,
00:02:59
przypięte, te, które są mi dzielone
00:03:02
i te, które mogę odkryć.
00:03:05
Następnie na dole, będę miał moje ostatnie foldery OneDrive,
00:03:10
moje częste witryny programu SharePoint i witryny programu SharePoint, które obserwujeę.
00:03:16
W lewym górnym rogu będę miał to, co nazywamy menu start online.
00:03:22
W menu wyszukiwania online, znajdę z powrotem jeden znowu moje różne aplikacje,
00:03:27
ale jeśli kliknę wszystkie aplikacje tutaj,
00:03:31
Otworzy się, jak widać okno ze wszystkimi moimi aplikacjami w nim.
00:03:37
Jak się domyślacie, mam o wiele więcej aplikacji tutaj
00:03:44
niż mam na mojej stronie głównej.
00:03:49
I oczywiście, w prawym górnym rogu, jeśli chcę,
00:03:52
Mogę edytować swój profil i konto.
00:03:57
Więc zamknijmy to i przejdziemy bezpośrednio do OneDrive.
00:04:03
Zanim usługa OneDrive zostanie otwarta, wróćmy do naszej prezentacji programu PowerPoint.
00:04:09
Więc oczywiście widzieliśmy portal.office.com, aby uzyskać dostęp do menu start online,
00:04:15
ale także to, co jest OneDrive.
00:04:19
Cóż, OneDrive to przestrzeń do przechowywania online.
00:04:23
Twoje dokumenty będą przechowywane online,
00:04:27
co oznacza, że będziesz mieć do nich dostęp w dowolnym miejscu i czasie.
00:04:33
Dokumenty te zostaną zapisane na tym unikalnym serwerze,
00:04:38
więc nie będziesz musiał zażywać kluczy USB i zewnętrznego dysku twardego
00:04:46
gdziekolwiek jesteś.
00:04:48
Nie.
00:04:48
Wystarczy login, hasło i będziesz mógł
00:04:53
z dowolnego urządzenia podłączonego do Internetu - smartfona, tabletu,
00:05:00
będziesz mieć dostęp do usługi OneDrive
00:05:02
i będziesz mógł znaleźć wszystkie swoje dokumenty.
00:05:07
I wiem, co masz zamiar powiedzieć.
00:05:09
"Tak, ale jeśli zaktualizuję dokument na komputerze, nie chcę za każdym razem
00:05:14
, aby wrócić do usługi OneDrive, aby go edytować, aby mieć ten sam dokument wszędzie".
00:05:19
Cóż, dzięki onedrive możemy ją zsynchronizować z naszym komputerem, co oznacza, że
00:05:24
- zobaczysz, że za kilka minut do sesji-
00:05:29
z synchronizacją, dobrze,
00:05:31
każdy dokument online będzie synchronizowany w trybie offline,
00:05:36
co oznacza, że znajdę z powrotem wszystkie różne modyfikacje, które zrobiłem,
00:05:42
ale także wszelkie modyfikacje, które zrobiłem w trybie offline będzie online też.
00:05:49
Więc mogę edytować moje dokumenty i jeśli są one zsynchronizowane,
00:05:54
dobrze, będą one edytowane online i offline w tym samym czasie.
00:05:58
I oczywiście będziemy mogli dzielić się naszymi dokumentami.
00:06:02
Nowe możliwości: zanim mieliśmy załączone pliki na naszych e-mailach;
00:06:10
cóż, nie, będziemy mogli udostępniać nasze dokumenty.
00:06:13
Wróćmy więc do usługi OneDrive.
00:06:20
Porozmawiajmy trochę o interfejsie.
00:06:23
Cóż, przede wszystkim, na górze, mamy cztery możliwości:
00:06:28
Nowość do tworzenia nowych dokumentów, Przekazywanie do przekazywania dokumentów,
00:06:32
Przepływ, aby dodać przepływy pracy do usługi OneDrive i synchronizacji, aby zsynchronizować.
00:06:38
Wrócimy do niego później.
00:06:40
Po lewej stronie mamy pasek wyszukiwania i różne karty.
00:06:45
Pliki, Ostatnie, Udostępnione, Odnajduj i Kosz.
00:06:49
Następnie mamy nasze różne witryny Programu SharePoint.
00:06:53
I oczywiście w środku, mamy wszystkie nasze różne dokumenty
00:06:58
i folderów, jak widać u góry.
00:07:02
Więc mam tutaj Confection Sales 2013.
00:07:08
Kliknijmy na niego.
00:07:16
Tutaj, cóż, mam różne informacje, ale najważniejsze rzeczy do zapamiętania
00:07:21
jest to, że mogę iść na to, dodać informacje.
00:07:26
Więc ja po prostu dodać jakiś bełkot i na górze po prawej stronie tutaj
00:07:32
mamy "Confection Sales 2013 - zapisane".
00:07:35
Jeśli dodam informacje, jak widać w ciągu kilku sekund, "zapisywanie".
00:07:39
Więc to bardzo szybko.
00:07:41
Więc musimy po prostu patrzeć szybko.
00:07:42
Ale "zapisywanie", ponieważ wszelkie dokumenty, które mam online
00:07:48
a dokładniej w usłudze OneDrive, automatycznie zapiszą wszystko, co robię,
00:07:56
co oznacza, że nie stracę niczego, jeśli nastąpi przepięcie,
00:08:01
może mój komputer jest z baterii, itp., dobrze,
00:08:05
to zapisze wszystko.
00:08:07
Oczywiście możemy stracić pewne informacje, może trzy lub cztery słowa ostatnio napisane na nim,
00:08:12
ale cóż, to nic w porównaniu do tego, do czego jesteśmy przyzwyczajeni.
00:08:18
Powiedzmy, że mamy Excela jako oprogramowanie.
00:08:22
Edytujemy nasz dokument, minęły godziny.
00:08:25
Nie uratowałem go, bo dobrze bym go zapisać na końcu.
00:08:28
Potem przepięcie, wszystko jest stracone.
00:08:31
Nie z onedrive, nie z aplikacjami online.
00:08:40
Więc mamy też foldery.
00:08:44
Jeśli klikę na folder, będę mieć dostęp do tego, co jest w nim.
00:08:48
Nic nowego, ale ważne jest, aby o tym wspomnieć.
00:08:53
Co z tymi kartami na górze?
00:08:55
Nowość: klikając na Nowy, mogę utworzyć nowy folder,
00:08:59
nowy dokument Word, Excel, PowerPoint i OneNote,
00:09:03
ale także dokument Formularzy.
00:09:06
Jeśli chcę, mogę również dodać linki.
00:09:11
Spróbujmy dodać prezentację programu PowerPoint.
00:09:19
Tutaj, oczywiście, mogę zrobić mój PowerPoint,
00:09:22
dodawać informacje, dodawać zdjęcia itp.
00:09:28
I właśnie tutaj mamy "Prezentację".
00:09:30
Klikając na niego, mogę zmienić jego nazwę.
00:09:33
Nazwijmy to "Test PowerPoint OneDrive".
00:09:42
Jest zapisany.
00:09:43
Mogę go po prostu zamknąć.
00:09:47
Mogę odświeżyć stronę internetową i oczywiście znajdę z powrotem Test PowerPoint OneDrive
00:09:54
tutaj kilka sekund temu, jak widać.
00:09:58
Dzięki tym, że mogę tworzyć dowolne dokumenty pakietu Office bezpośrednio w usłudze OneDrive.
00:10:04
Jaki tu jest haczyk?
00:10:05
Cóż, nasza aplikacja online jest nieco mniej zaawansowana
00:10:11
niż ten zainstalowany w naszych komputerach.
00:10:14
To nie jest coś, dobrze, po prostu szalony.
00:10:17
To nie jest tak, że jeden z nich jest w 2019 roku, a drugi w 2014, nie.
00:10:22
To tylko małe możliwości, których nie ma tu i tam.
00:10:27
Ale po raz kolejny nic szalonego.
00:10:29
Możemy całkowicie pracować online bez problemu.
00:10:34
To jest, kiedy będziemy chcieli, aby przejść na bardziej zaawansowane rzeczy na naszych dokumentach
00:10:40
że może to być trudne, ponieważ wersja online nie może zarządzać wszystkim.
00:10:48
Po nim mam Upload, Pliki lub Folder.
00:10:52
Bezpośrednio z mojego komputera, mogę kliknąć na pliki na przykład.
00:11:01
Tutaj muszę tylko znaleźć dokument.
00:11:06
Klikam na Otwórz.
00:11:08
Będzie go przesłać, jak widać w prawym górnym rogu, "Przesłano 1 element do plików",
00:11:12
i tutaj mamy DD Base PowerBI.
00:11:18
Następnie oczywiście przepływ pracy i mamy synchronizację.
00:11:20
Wrócimy do niego po zakończeniu sesji treningowej.
00:11:24
W prawym górnym rogu, oczywiście, masz przesłane jeden element do plików,
00:11:28
Mogę pokazać postęp, jeśli chcę, ale cóż, to się robi, więc nie ma postępu, aby pokazać.
00:11:33
Następnie mogę otworzyć menu opcji widoku, aby zobaczyć na liście,
00:11:38
na liście kompaktowej lub w kafelkach.
00:11:48
Również mam panel szczegółów.
00:11:51
Panel tekstowy, jak widać, jest tylko różne informacje,
00:11:57
edytować, podstawowy powerbi, utworzony, itp.
00:12:01
Ale jeśli kliknę dokument, powiedzmy, Confection Sales 2013,
00:12:05
Sprawdzam to.
00:12:06
Następnie klikam w prawym górnym rogu w panelu szczegółów
00:12:11
i będę miał działania tylko na temat tej strony.
00:12:15
Będę miał podgląd tutaj, liczba wyświetleń tuż pod nim,
00:12:21
który ma do niego dostęp, to tylko ja na razie
00:12:24
i różnych działań tutaj.
00:12:29
Cóż, właśnie edytowałem plik, więc tak naprawdę nie ma żadnej aktywności na ten temat.
00:12:34
A jeśli kliknę więcej szczegółów, będziemy mieli bardziej zaawansowane szczegóły na ten temat.
00:12:43
Kontynuujmy sprzedaż konfekcjów, albo zrobimy kliknięcie prawym przyciskiem myszy
00:12:48
lub klikamy na trzy małe kropki po prawej stronie.
00:12:52
Mogę otworzyć dokument, mogę go otworzyć w aplikacji Excel Online,
00:12:56
ale także w programie Excel zainstalowanym na moim komputerze.
00:13:00
Mogę go wyświetlić, mogę go podzielić, wrócimy na nim zaraz po,
00:13:04
kopiowanie linku również, mogę go pobrać, usunąć,
00:13:07
przenieść go do może innego folderu, innego programu SharePoint, mogę go skopiować,
00:13:13
tego samego folderu lub programu SharePoint, mogę zmienić jego nazwę, dodać przepływy pracy,
00:13:17
historię wersji i szczegóły.
00:13:19
Szczegóły, widzieliśmy, że w prawym górnym rogu z panelu szczegółów,
00:13:23
to historia wersji.
00:13:26
Jak widać, mam różne wersje w tych dokumentach;
00:13:34
jeden, dwa, trzy, cztery, pięć i może iść, to prawie nieograniczone.
00:13:40
Tak więc pierwszą wersją będzie stworzenie dokumentu.
00:13:44
Jak widać na 15 września 2017 jest stworzenie dokumentu.
00:13:51
A teraz, siedem minut temu, na górze, cóż, to najnowsza edycja,
00:13:55
najnowszej modyfikacji.
00:13:57
Jeśli chcę, mogę kliknąć powiedzmy w czwartej wersji,
00:14:02
można go przywrócić, otworzyć, aby zobaczyć, co w nim jest lub usunąć.
00:14:06
Jeśli go przywrócić, będę miał jak widać teraz nową wersję,
00:14:12
szósty.
00:14:14
Cóż, jest to dokładnie ta sama wersja, co czwarta, z wyjątkiem teraz jest w górnej części.
00:14:19
Więc za każdym razem, gdy otwieram dokument, dobrze będzie to szósta wersja
00:14:25
które zostaną otwarte.
00:14:28
Porozmawiajmy trochę o dzieleniu się.
00:14:31
Kliknij prawym przyciskiem myszy na trzy małe kropki, Udostępnij.
00:14:36
Tutaj mamy mały prostokąt na górze.
00:14:40
Kliknijmy na niego.
00:14:42
Dla kogo chcesz pracować z tym linkiem?
00:14:45
Każdy, kto ma link.
00:14:47
Bądźcie ostrożni.
00:14:48
Każdy, kto ma link i oczywiście jest tu wymieniony
00:14:52
że moja organizacja uniemożliwia mi podjęcie tej opcji,
00:14:55
może tak będzie dla Ciebie.
00:14:58
Każdy, kto ma link, to znaczy każdy, każdy na świecie.
00:15:03
Wysyłasz ten link, nie wiem, do kogoś, kogo znasz w Australii,
00:15:08
jeśli pracujesz na przykład w USA, kto będzie w stanie go otworzyć, nie martw się.
00:15:13
Dlatego niektóre firmy uniemożliwiają pracownikom korzystanie z tej opcji
00:15:16
ponieważ cóż, może dojść do błędu, wszyscy jesteśmy ludźmi i może się zdarzyć.
00:15:24
Osoby w nazwie dzierżawy tutaj z linkiem.
00:15:28
Więc powiedzmy, pracujesz dla firmy 01,
00:15:32
będą to osoby w firmie 01 z linkiem.
00:15:35
Jest taka sama jak wcześniej.
00:15:37
Możesz wysłać link do każdego, kto będzie mógł go otworzyć,
00:15:40
ale tylko wtedy, gdy mają tego samego najemcę co Ty, więc firma 01, na przykład.
00:15:46
Osoby z istniejącym dostępem, już wcześniej udostępniono ten dokument.
00:15:50
Nie chcesz dodawać ani usuwać osób z udostępniania.
00:15:53
Chcesz tylko wygenerować nowy link do udostępniania.
00:15:57
Więc po prostu sprawdzić ludzi z istniejącego dostępu.
00:16:00
Potem mamy konkretnych ludzi.
00:16:03
Konkretne osoby, jak sama nazwa wskazuje, dobrze, wybrać konkretne osoby
00:16:09
aby udostępnić im te dokumenty.
00:16:16
Zezwalaj na edycję; jeśli chcę, mogę zezwolić na wydanie mojego dokumentu.
00:16:24
I mogę, jeśli chcę, zablokować jako pobieranie,
00:16:27
ale jak widać, musimy odznaczyć Zezwalaj na edycję, aby zablokować pobieranie.
00:16:32
Odznaczam go, aby móc go zablokować.
00:16:35
Tak, możemy złożyć wniosek.
00:16:37
Muszę wybrać, cóż, konkretnych ludzi, których chcę.
00:16:40
Dodam tylko Pierre'a i Laurenta.
00:16:45
Jeśli chcę, mogę dodać wiadomość.
00:16:48
"Oto dokument, o którym mówiłem".
00:16:55
Mogę go wysłać.
00:16:56
Jeśli go wyślę, moi współpracownicy będą mieli dostęp do dokumentu
00:17:00
i otrzymają trochę powiadomienia pocztą, która po prostu mówi
00:17:03
"Oliver udostępnił ci dokument, oto link".
00:17:07
Jeśli klikę na Outlook tutaj, otworzy nową pocztę w Outlooku
00:17:12
z linkiem w nim i będę mógł napisać własną pocztę z dokumentem.
00:17:19
Następnie wreszcie skopiuj łącze.
00:17:23
Mam mały link tutaj, który jest teraz kopiowany.
00:17:26
Mogę wkleić go na pocztę, na komunikatorze,
00:17:32
na wiadomości na smartfonie i moich kolegów, klikając na nią,
00:17:38
będzie miał dostęp do dokumentu.
00:17:45
Więc to było udostępnianie i oczywiście kliknij prawym przyciskiem myszy, skopiować link,
00:17:49
to jest to samo, co właśnie widzieliśmy.
00:17:52
Możemy...
00:17:53
Oto nasz link do kopiowania lub możemy zrobić, powiedzmy, że długie udostępnianie
00:17:58
przez przycisk Udostępnianie, aby być bardziej szczegółowe o tym, jaki rodzaj udostępniania, że chcemy.
00:18:06
Teraz, po lewej stronie.
00:18:07
Po lewej stronie mam kartę Pliki.
00:18:09
O tym mówimy od kilku minut.
00:18:14
Ostatnie: Ostatnie to dokumenty, które zostały ostatnio edytowane.
00:18:24
Wspólne, tutaj.
00:18:25
Znajdę wszystkie dokumenty, które są mi udostępniane
00:18:29
- Nie jestem jego twórcą, niektórzy dzielą się nim ze mną-
00:18:34
ale także podzielane przeze mnie, jestem twórcą dokumentu,
00:18:38
Dzielę się nim z innymi ludźmi.
00:18:42
Odkryj: to będą dokumenty, które być może mnie interesują, może nie.
00:18:50
Tylko dokumenty mam dostęp do, jeśli chcę mogę kliknąć na jeden, aby go zobaczyć.
00:18:54
A Kosz, cóż, to będą dokumenty
00:18:58
ale także wersje, które usunąłem.
00:19:01
Znajdę je tutaj.
00:19:03
Tak więc domyślną opcją dla Kosza, dokumenty pozostają tutaj przez 30 dni,
00:19:11
następnie w drugim etapie Kosz,
00:19:15
będą tu przebywać przez 30 dni, więc masz w sumie 60 dni
00:19:22
, aby wrócić i odnaleźć dokumenty, wersje.
00:19:27
Kliknijmy z powrotem na pliki tutaj.
00:19:30
Mamy pasek wyszukiwania w lewym górnym rogu.
00:19:33
Tutaj możesz wyszukiwać dokumenty.
00:19:35
Poszukajmy "trendów".
00:19:39
I jak widać, znajduję dwa dokumenty o nazwie "Trendy".
00:19:42
Jeśli kliknę zobacz więcej wyników, mogę je filtrować.
00:19:47
To zależy od daty i rodzaju dokumentów,
00:19:51
osób, które go stworzyły.
00:19:54
Mogę po prostu edytować go tutaj.
00:19:59
Następnie mamy synchronizację.
00:20:01
Synchronizacja, jeśli kliknę na nią, dobrze będziesz musiał otworzyć Microsoft OneDrive
00:20:06
na moim komputerze, aby go zsynchronizować.
00:20:08
Nie zrobię tego tutaj, ponieważ, cóż, może to potrwać kilka minut,
00:20:14
więc nie chcę, aby stracić czas.
00:20:16
Do czego więc służy synchronizacja?
00:20:19
Na początku rozmawialiśmy już trochę o tym.
00:20:22
Jeśli zsynchronizuj komputer, będę miał do biblioteki plików
00:20:28
na komputerze, będę miał folder OneDrive.
00:20:33
Znajdziem w nim dokładnie ten sam dokument, co mam online.
00:20:39
Jeśli edytuję dokumenty w trybie online, będą edytowane na moim komputerze.
00:20:42
Jeśli edytuję go na komputerze, będzie edytowany online.
00:20:45
Jeśli usunę dokument, zostanie on również usunięty z drugiej strony.
00:20:51
I oczywiście, jakie jest rzeczywiste wykorzystanie synchronizacji?
00:20:55
Cóż, w każdej chwili jestem na komputerze, edytuję dokument,
00:21:00
Nie muszę go ładować z powrotem w usłudze OneDrive.
00:21:03
Wiem, że synchronizacja zrobi to za mnie.
00:21:06
I tak, cóż, po prostu, będę miał możliwość
00:21:12
aby mój dokument był bezpośrednio synchronizowany z programem OneDrive.
00:21:18
Jestem w ruchu.
00:21:19
Idę zobaczyć moich współpracowników w innym miejscu geograficznym dla mojej firmy.
00:21:27
Cóż, mam zamiar połączyć się z OneDrive,
00:21:30
Odnajdę z powrotem wszystkie moje dokumenty.
00:21:32
Nie muszę po raz kolejny przynieść mój pamięci USB,
00:21:36
aby przynieść mój zewnętrzny dysk twardy, itp., nie.
00:21:39
I mogą być skradzione, jak również w drodze lub w pociągu, itp.,
00:21:44
więc nie ma potrzeby.
00:21:46
Musimy tylko znać nasze logowanie i hasło i nie martw się,
00:21:52
jest to bardzo bezpieczne, ponieważ dobrze, istnieją serwery Microsoft
00:21:56
i wiedzą, że twoje informacje, że Twoje dane są ważne,
00:22:00
więc jest to bardzo, bardzo bezpieczne.
00:22:04
Więc wreszcie, możemy iść dalej, powiedzmy dokument Word,
00:22:11
więc otworzymy dokument programu Word na ekranie z mojego komputera,
00:22:14
nie z wersji online, z mojego komputera.
00:22:17
Więc otwieram go z boku, otworzy się na ekranie w ciągu kilku sekund.
00:22:37
Więc po prostu otworzymy pusty dokument, który nie ma na nim nic.
00:22:43
Jeśli pójdę na Plik w lewym górnym rogu, tutaj będę miał Zapisz, jak na początek
00:22:53
i mogę zapisać go w usłudze OneDrive lub programie SharePoint.
00:22:57
Ale także, mam udział.
00:22:59
Bezpośrednio z komputera mogę udostępnić dokument w sieci OneDrive.
00:23:08
A w prawym górnym rogu, mam również Udział tutaj.
00:23:12
I tak, klikając na niego, mogę ponownie udostępnić moje dokumenty.
00:23:17
Będzie taka sama dla Word, Excel, PowerPoint, itp.
00:23:21
Wróćmy do naszej prezentacji programu PowerPoint.
00:23:26
Ładowanie i udostępnianie?
00:23:27
Tak, widzieliśmy, że w usłudze OneDrive będziemy mieli po prawej stronie
00:23:34
jeśli dokument jest udostępniany, czy nie.
00:23:37
A klikając prawym przyciskiem myszy na trzy małe kropki, będziemy mieli opcję Udostępnij.
00:23:44
W przypadku usługi OneDrive i pakietu Office, oczywiście, po prostu to zobaczyliśmy.
00:23:48
Mamy na karcie Pliki, w menu Pliki, możliwość zapisania lub udostępnienia
00:23:55
dokumentu w usłudze OneDrive i programie SharePoint, aby zapisać moje dokumenty w usłudze OneDrive,
00:24:01
, aby udostępnić udostępnianie członkom witryny programu SharePoint w programie SharePoint.
00:24:06
Widzieliśmy wszystko, co musimy zobaczyć dzisiaj w usłudze OneDrive.
00:24:10
Jeśli masz pytanie, nie wahaj się.
00:24:12
Jestem tutaj, aby odpowiedzieć im najlepiej, jak potrafię.
00:24:15
A jeśli nie masz żadnych pytań, cóż, nie zapomnij o naszej platformie szkoleniowej.
00:24:21
Wiem, że wszyscy już o tym wiedzą.
00:24:23
Więc nie wrócę do niego.
00:24:26
Ale nie zapomnij o małym kalendarzu, aby znaleźć z powrotem
00:24:29
wszystkich naszych sesji szkoleniowych w zależności od daty.
00:24:33
Nie musisz, powiedzmy, chcesz sesji szkoleniowej na temat programu SharePoint,
00:24:38
na stronie programu SharePoint i znaleźć różne daty,
00:24:42
ale wiem, że najlepszy dla Ciebie.
00:24:45
Cóż, nawet w kalendarzu, znajdziesz datę, którą chcesz,
00:24:50
powiedzmy, środa, a w środę, znajdziesz z powrotem
00:24:53
wszystkie sesje szkoleniowe dostępne tego dnia.
00:24:55
Może nie być programem SharePoint, ale mogą to być inne sesje szkoleniowe
00:24:59
które są interesujące dla Ciebie.
00:25:04
Następnie na desce rozdzielczej, na platformie MOOC,
00:25:08
masz najbardziej skonsultowane, zalecane dla Ciebie
00:25:11
i ostatnich sesji szkoleniowych.
00:25:13
Najczęściej konsultowana i najnowsza sesja szkoleniowa,
00:25:15
dobrze, to pozwoli Ci pozostać na bieżąco na to, co są najnowsze,
00:25:21
najbardziej konsultowany, itp.
00:25:23
Ale zalecane dla Ciebie, tym bardziej śledzić sesje szkoleniowe,
00:25:28
najlepszym będzie algorytm sesji treningowej zalecany dla Ciebie.
00:25:33
Tak dobrze, znajdziesz sesję treningową
00:25:36
które mogą ci się spodobać, są zalecane.
00:25:41
Jeśli wszystko jest dobre dla Ciebie dzisiaj, oczywiście,
00:25:44
Dziękuję wam za to, że jesteście tu dzisiaj.
00:25:48
Wykorzystaj go do dobrego wykorzystania, wykorzystaj to, czego nauczyłeś się dzisiaj o usłudze OneDrive.
00:25:53
Licytuję was wszystkich dobry dzień.
00:25:56
Jeszcze raz dziękuję za przybycie
00:25:57
i mam nadzieję, że do zobaczenia na kolejnej sesji treningowej.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:11
Herkese merhaba ve bu online oturuma hoş geldiniz
00:00:14
Çevrimiçi Depolama Aracını Keşfedin denir.
00:00:18
Benim adım Thomas ve bu sunumu bugün vereceğim.
00:00:22
Başlamadan önce ve sorunsuz çalıştığından emin olmak için,
00:00:25
aşağıdaki talimatları dikkatle dinlemeniz önemlidir.
00:00:33
İlki bu sunum sırasında.
00:00:36
lütfen arama bekleme veya ikinci arama almayın.
00:00:40
Beklemedeki müzik çalmaya başlayacaktır
00:00:41
Ve artık birbirimizi duyameyeceğiz.
00:00:44
İkincisi sizin ucunda, lütfen mikrofonu kapatın
00:00:49
düğmeyi sessiz moduna çevirerek.
00:00:51
Hepinizin bildiği gibi, bazılarınız açık alan ortamında çalışıyor olabilir.
00:00:55
bu yüzden bu önlemek için sadece uyarıcı önlem
00:00:58
öngörülemeyen veya istenmeyen arka plan gürültüsü.
00:01:01
Üçüncü ve sonuncusu, bilgisayar ekranınızı etkin tutmayı unutmamaktır.
00:01:05
her zaman her zaman fare kıpırdatarak her şimdi ve sonra.
00:01:09
Bilgisayarınızın uyku moduna geçmesine izin vermemeniz çok önemlidir,
00:01:14
bu videonun kesintiye neden olacağı gibi
00:01:16
ve kendinizi bu online oturumdan atılmış bulacaksınız.
00:01:20
Buradaki rahatsızlık, oturum açma adımını yinelemeniz gerektiğidir.
00:01:23
geri dönmek için tekrar.
00:01:28
Bugün OneDrive hakkında birkaç şey görmek için 45 dakikamız var.
00:01:36
Her şeyden önce, sadece küçük oklar alalım: Bulut nedir?
00:01:42
Belgeleri yükleme ve paylaşma nasıl?
00:01:45
OneDrive Office ile nasıl çalışır?
00:01:48
Sonunda biraz soru-cevap,
00:01:49
o zaman tabii ki çalışma planının geri kalanını göreceksiniz.
00:01:52
Amaç, belgeleri paylaşmak ve işbirliği yapmak,
00:01:56
ama aynı zamanda eğitim ilerletmek için MOOC platformuna gitmek.
00:02:01
Öncelikle yeni bir web sayfası açalım.
00:02:08
Bu web sayfasında, üstteki adres çubuğunda arayacağım.
00:02:14
portal.office.com arayacağım.
00:02:20
Enter tuşuna bastığımda Office çevrimiçi portalına işaret edeceğim.
00:02:26
Peki burada ne bulabiliriz?
00:02:29
Her şeyden önce, farklı başvurularımızı burada bulacağız.
00:02:33
Outlook, OneDrive, Word, vb.
00:02:36
Sadece bunlardan birine tıklayarak, iyi, ben doğrudan online erişecektir.
00:02:41
Tabii ki yazılım olarak doğrudan bilgisayarıma sahip olmak istiyorsanız,
00:02:46
sağ üstte Office'i yükleyebilirsiniz.
00:02:51
Ondan sonra, farklı belgeleri bulacağım.
00:02:55
Burada rRecommended belgeleri var, ama aynı zamanda Son olanlar,
00:02:59
Pinned olanlar, benimle paylaşılan olanlar
00:03:02
ve keşfedebildiğim.
00:03:05
Sonra altta, benim son OneDrive klasörleri olacak
00:03:10
sık sık yaptığım SharePoint siteleri ve takip ettiğim SharePoint siteleri.
00:03:16
Sol üstte, online başlat menüsü dediğimiz şeye sahip olacağız.
00:03:22
Online arama menüsünde, ben, benim farklı uygulamalar tekrar bir geri bulacaksınız
00:03:27
ancak buradaki Tüm Uygulamalar'a tıklarsam,
00:03:31
Tüm uygulamalarım da olan bir pencereyi görebileceğiniz gibi açacağım.
00:03:37
Tahmin ettiğiniz gibi, burada çok daha fazla uygulama var.
00:03:44
Ana sayfamda olduğundan daha fazla.
00:03:49
Ve tabii ki, eğer istersem sağ üstte,
00:03:52
Profilimi ve hesabımı edinebilirim.
00:03:57
Bunu kapatalım ve doğrudan OneDrive'a geçelim.
00:04:03
OneDrive açılmadan önce PowerPoint sunuyumuza geri dönelim.
00:04:09
Tabii ki online başlangıç menüsüne erişmek için portal.office.com gördük.
00:04:15
ama aynı zamanda OneDrive nedir.
00:04:19
OneDrive bir çevrimiçi depolama alanıdır.
00:04:23
Belgeleriniz çevrimiçi olarak saklanacaktır,
00:04:27
bu da onlara istediğiniz zaman ve istediğiniz yerde erişebileceğiniz anlamına gelir.
00:04:33
Bu belgeler bu özel benzersiz sunucuya kaydedilecek,
00:04:38
böylece USB tuşlarınızı ve harici sabit diskinizi getirmek zorunda kalmazsınız
00:04:46
nereye giderseniz gidin.
00:04:48
№.
00:04:48
Sadece giriş, şifre niz gerekir ve mümkün olacak
00:04:53
internete bağlı herhangi bir cihazdan -akıllı telefon, tablet, bilgisayar-
00:05:00
OneDrive'a erişebileceksiniz
00:05:02
ve tüm belgelerinizi geri bulabileceksiniz.
00:05:07
Ne diyeceğini biliyorum.
00:05:09
"Evet, ama bilgisayarımda bir belgegüncellersem, her seferinde
00:05:14
bir şekilde tekrar bir yere gitmek için onu, her yerde aynı belgeye sahip olmak".
00:05:19
OneDrive ile onu bilgisayarımızla senkronize edebiliriz.
00:05:24
- Eğer oturuma birkaç dakika içinde görmek için gidiyoruz-
00:05:29
senkronizasyon ile, iyi,
00:05:31
çevrimiçi her belge çevrimdışı senkronize edilecektir,
00:05:36
Bu da yaptığım tüm farklı değişiklikleri bulacağım anlamına geliyor.
00:05:42
ama aynı zamanda çevrimdışı yapılan herhangi bir değişiklik çok online olacak.
00:05:49
Böylece belgelerimi ve senkronize edilmiş olsalar,
00:05:54
iyi, onlar aynı anda online ve çevrimdışı düzenlenecektir.
00:05:58
Ve tabii ki belgelerimizi paylaşabileceğiz.
00:06:02
Yeni olanaklar: e-postalarımızda eklenmiş dosyalar olmadan önce;
00:06:10
Hayır, belgelerimizi paylaşabileceğiz.
00:06:13
OneDrive'a geri dönelim.
00:06:20
Arayüz hakkında biraz konuşalım.
00:06:23
Öncelikle, en üstte dört olasılığımız var:
00:06:28
Yeni belgeler oluşturmak için yeni, belgeleri yüklemek için yükleme,
00:06:32
İş akışlarını OneDrive'a eklemek ve eşitlemek için Eşitleme.
00:06:38
Daha sonra tekrar devam edeceğiz.
00:06:40
Solda, arama çubuğu ve farklı sekmeler var.
00:06:45
Dosyalar, Son, Paylaşılan, Keşfet ve Geri Dönüşüm kutusu.
00:06:49
Sonra farklı SharePoint siteleri var.
00:06:53
Ve tabii ki ortada, tüm farklı belgelerimiz var.
00:06:58
ve klasörleri en üstte görebileceğiniz gibi.
00:07:02
Burada Confection Satış 2013 var.
00:07:08
Üzerine tıklayalım.
00:07:16
Burada, farklı bilgilerim var, ama hatırlamam gereken en önemli şey.
00:07:21
Ben, bilgi eklemek gitmek olduğunu.
00:07:26
Bu yüzden sadece biraz anlamsız ve üst burada burada ekleyeceğiz
00:07:32
biz "Confection Satış 2013 - kaydedilmiş" var.
00:07:35
Birkaç saniye içinde göreceğiniz gibi, bilgi eklerseniz, "kaydetme".
00:07:39
Yani çok hızlı.
00:07:41
Bu yüzden hızlı bakmalıyız.
00:07:42
Ama "tasarruf" çünkü ben online var herhangi bir belge
00:07:48
ve daha özel onedrive, otomatik olarak yaptığım her şeyi kaydeder
00:07:56
Bu da demek oluyor ki eğer bir güç dalgalanması olursa hiçbir şey kaybetmeyeceğim.
00:08:01
belki de bilgisayarım pili bitti, vs.
00:08:05
her şeyi kurtaracak.
00:08:07
Tabii ki bazı bilgileri kaybedebiliriz, belki üzerinde en son üç ya da dört kelime yazılmış,
00:08:12
Ama alışık olduğumuz şeyle kıyaslanamaz da hiçbir şey.
00:08:18
Diyelim ki, bir yazılım olarak Excel var.
00:08:22
Belgemizi düzenliyoruz, saatler oldu.
00:08:25
Ben de sonunda kaydetmek istiyorsunuz çünkü onu kurtarmak değildi.
00:08:28
Sonra güç dalgalanması, her şey kaybolur.
00:08:31
OneDrive ile değil, çevrimiçi uygulamalarla değil.
00:08:40
Ayrıca klasörler de var.
00:08:44
Bir klasöre tıklarsam, içinde ne varsa ona erişirim.
00:08:48
Yeni bir şey yok, ama bundan bahsetmek önemli.
00:08:53
Peki ya üstteki sekmeler?
00:08:55
Yeni: Yeni'ye tıklayarak, yeni bir klasör oluşturabilirsiniz,
00:08:59
yeni bir belge Word, Excel, PowerPoint ve OneNote,
00:09:03
aynı zamanda bir Form belgesi.
00:09:06
İstersem, ben de bağlantılar ekleyebilirsiniz.
00:09:11
PowerPoint sunusu eklemeyi deneyelim.
00:09:19
Tam burada, tabii ki, PowerPoint'imi yapabilirim.
00:09:22
bilgi eklemek, resim eklemek, vb.
00:09:28
Ve tam burada, "Sunum" var.
00:09:30
Üzerine tıklayarak, adını değiştirebilirsiniz.
00:09:33
Buna "PowerPoint OneDrive'ı test edin" diyelim.
00:09:42
Kurtarıldı.
00:09:43
Sadece kapatabilirim.
00:09:47
Web sayfamı yenileyebilirim ve tabii ki Test PowerPoint OneDrive'ı geri bulacağım
00:09:54
Tam burada birkaç saniye önce görebildiğiniz gibi.
00:09:58
Böylece herhangi bir Office belgesini doğrudan OneDrive'da oluşturabilirim.
00:10:04
Buradaki sorun ne?
00:10:05
Online uygulamamız biraz daha az gelişmiş.
00:10:11
bilgisayarlarımızda yüklü olandan daha fazla.
00:10:14
Bu bir şey değil, sadece delilik.
00:10:17
Biri 2019'da, diğeri 2014'te değil, hayır.
00:10:22
Sadece orada burada olmayan küçük olasılıklar.
00:10:27
Ama bir kez daha çılgınca bir şey yok.
00:10:29
Biz tamamen herhangi bir sorun olmadan online çalışabilir.
00:10:34
Belgelerimizde daha ileri şeyler yapmak isteyeceğimiz zaman.
00:10:40
çevrimiçi sürüm her şeyi yönetemediği için zor olabilir.
00:10:48
Bundan sonra, Upload, Dosya veya Klasör var.
00:10:52
Doğrudan bilgisayarımdan, örneğin Dosyalar'ı tıklatabilirim.
00:11:01
Burada sadece bir belge bulmak zorunda.
00:11:06
Aç'a tıklıyorum.
00:11:08
Sağ üstte gördüğünüz gibi yükleyecek, "Dosyalara yüklenen 1 öğe",
00:11:12
Ve tam burada DD Base PowerBI var.
00:11:18
Sonra tabii ki iş akışı ve senkronizasyon var.
00:11:20
Eğitim seansının sonunda tekrar devam edeceğiz.
00:11:24
Sağ üstte, tabii ki, Dosyalar'a bir öğe yükledin.
00:11:28
İstersem ilerleme gösterebilirim, ama bu kadar ilerleme göstermedi.
00:11:33
Sonra listede görmek için görünüm seçenekleri menüsünü açabilir,
00:11:38
kompakt listede veya fayans.
00:11:48
Ayrıca detaylar paneli var.
00:11:51
Metin paneli, gördüğünüz gibi, sadece farklı bilgiler var,
00:11:57
bunu, Base PowerBI, oluşturduğunuz, vb.
00:12:01
Ama bir belgeye tıklarsam, diyelim ki, Şekerleme Satışları 2013,
00:12:05
Kontrol ediyorum.
00:12:06
Sonra detaylar panelinde sağ üst tıklayın
00:12:11
ve ben sadece bu site hakkında faaliyetleri olacak.
00:12:15
Burada bir önizlemem olacak, hemen altında ki görüş sayısı,
00:12:21
kim erişimi vardır, şimdi sadece ben
00:12:24
ve farklı aktiviteler burada.
00:12:29
Dosyayı yeni düzenledim.
00:12:34
Ve daha fazla ayrıntıya tıklarsam, bu konuda daha gelişmiş detaylara sahip oluruz.
00:12:43
Şekerleme Satış ile devam edelim, ya sağ tıklama yapacağız
00:12:48
ya da sağdaki üç küçük nokta tıklayın.
00:12:52
Belgeyi açabilirim, Excel Online'da açabilirim.
00:12:56
ama aynı zamanda Excel benim bilgisayarda yüklü.
00:13:00
Öngösterimi yapabilirim, paylaşabilirim, hemen sonra tekrar yaparız.
00:13:04
ayrıca bir bağlantı kopyalama, ben indirebilirsiniz, silmek,
00:13:07
belki başka bir klasöre taşımak, başka bir SharePoint, ben kopyalayabilirsiniz,
00:13:13
aynı şey, klasör veya SharePoint, ben yeniden adlandırmak, iş akışları ekleyebilirsiniz,
00:13:17
bir sürüm geçmişi ve ayrıntıları.
00:13:19
Detaylar, biz ayrıntıları paneli ile sağ üstte gördüm,
00:13:23
Bu sürüm geçmişi.
00:13:26
Gördüğünüz gibi, bu belgelerde farklı versiyonları var;
00:13:34
Bir, iki, üç, dört, beş ve gidebilir, neredeyse sınırsız.
00:13:40
Yani ilk sürümü belgenin oluşturulması olacaktır.
00:13:44
15 Eylül 2017 tarihinde de görebileceğiniz gibi belgenin oluşturulmasıdır.
00:13:51
Ve şimdi, yedi dakika önce en tepede, şey, bu son edit,
00:13:55
en son değişiklik.
00:13:57
Eğer istersem, dördüncü versiyonda diyelim ki tıklayabilirim.
00:14:02
geri yükleyebilir, içinde ne olduğunu görmek için açabilir veya silebilir.
00:14:06
Eğer geri yüklersem, az önce gördüğünüz gibi yeni bir versiyonunu göreceğim.
00:14:12
Altıncısı.
00:14:14
Dördüncüyle aynı versiyonu.
00:14:19
Bu yüzden ne zaman belgeyi açsam, altıncı sürümüdür.
00:14:25
açılacaktır.
00:14:28
Biraz paylaşımdan bahsedelim.
00:14:31
Sağ üç küçük nokta, Paylaş tıklayın.
00:14:36
Tam burada, üstünde küçük bir dikdörtgen var.
00:14:40
Üzerine tıklayalım.
00:14:42
Bu bağlantının kimin için çalışmasını istersiniz?
00:14:45
Bağlantı ya da bağlantı olan herkes.
00:14:47
Buna dikkat et.
00:14:48
Bağlantı ile herkes ve tabii ki burada bahsedilen
00:14:52
organizasyonumun bu seçeneği almamı engellediğini,
00:14:55
belki sizin için de böyle olur.
00:14:58
Bağlantısı olan herkes, dünyadaki herkes, herhangi biri anlamına gelir.
00:15:03
Bu bağlantıyı, bilmiyorum, Avustralya'da tanıdığın birine gönderiyorsun.
00:15:08
Örneğin ABD'de çalışıyorsanız, kim, hiçbir endişe açmak mümkün olacak.
00:15:13
Bu nedenle bazı şirketler çalışanların bu seçeneği kullanmasını engeller
00:15:16
Çünkü hata olabilir, hepimiz insanız ve bu olabilir.
00:15:24
Kiracı adındaki insanlar burada bağlantıile.
00:15:28
Diyelim ki, bir Şirket 01 için çalışıyorsunuz.
00:15:32
bağlantı ile Şirket 01 insanlar olacaktır.
00:15:35
Öncekiyle aynı.
00:15:37
Bağlantıyı açabilecek herkese gönderebilirsiniz,
00:15:40
ama sadece sizinle aynı kiracı varsa, bu yüzden Şirket 01, örneğin.
00:15:46
Varolan kişiler, bu belgeyi daha önce paylaştınız.
00:15:50
Paylaşımdaki kişileri eklemek veya kaldırmak istemezsin.
00:15:53
Yalnızca yeni bir paylaşım bağlantısı oluşturmak istiyorsunuz.
00:15:57
Yani sadece mevcut erişimi olan kişileri kontrol edin.
00:16:00
O zaman belirli insanlarımız var.
00:16:03
Adından da anlaşılacağı gibi belirli kişiler, iyi, belirli insanlar seçin
00:16:09
bu belgeleri onlarla paylaşmak için adlarıyla.
00:16:16
Düzenlemeye izin ver; istersem, belgemin basımına izin vermiyorum veya izin vermiyorum.
00:16:24
Ve ben, eğer istersem, bir indirme olarak blok,
00:16:27
ancak gördüğünüz gibi, karşıdan yüklemeyi engellemek için düzenlemeye İzin Verme'nin denetimini kaldırmamız gerekiyor.
00:16:32
Engellenebilmek için kontrolden çıkarmak istiyorum.
00:16:35
Evet, başvurabiliriz.
00:16:37
İstediğim insanları seçmem gerek.
00:16:40
Pierre ve Laurent'i de ekleyeceğim.
00:16:45
İstersem mesaj ekleyebilirim.
00:16:48
"İşte bahsettiğim belge".
00:16:55
Gönderebilirim.
00:16:56
Eğer gönderirsem, iş arkadaşlarım belgeye erişebilirler.
00:17:00
ve onlar sadece diyor posta ile küçük bir bildirim alacaksınız
00:17:03
"Oliver sizinle bir belge paylaştı, burada bağlantı".
00:17:07
Outlook'u burada tıklattıysam, Outlook'ta yeni bir posta açar
00:17:12
içinde bağlantı ile ve ben belge ile kendi posta yazmak mümkün olacak.
00:17:19
Sonra son olarak, bir bağlantı kopyalayın.
00:17:23
Ben şimdi kopyalanır burada küçük bir bağlantı var.
00:17:26
Bir postaya, anlık mesajlaşmaya yapıştırabilirim.
00:17:32
bir akıllı telefon mesajı ve meslektaşlarım, üzerine tıklayarak,
00:17:38
belgeye erişecektir.
00:17:45
Bu yüzden paylaşım ve tabii ki sağ tıklayın, kopya bağlantı oldu,
00:17:49
Az önce gördüğümüzün aynısı.
00:17:52
Biz yapabilirsiniz ...
00:17:53
İşte bizim kopya bağlantısı ya da biz uzun paylaşım diyelim yapabilirsiniz
00:17:58
paylaşım düğmesi ile ne tür bir paylaşım istediğimiz konusunda daha spesifik olmak.
00:18:06
Şimdi, solda.
00:18:07
Soltarafta Dosyalar sekmesi var.
00:18:09
Birkaç dakikadan beri bundan bahsediyoruz.
00:18:14
Son: Son zamanlarda düzenlenen belgelerdir.
00:18:24
Paylaşıldı, tam burada.
00:18:25
Benimle paylaşılan tüm belgeleri bulacağım
00:18:29
-Ben bunun yaratıcısı değilim, bazı insanlar benimle paylaşıyor-
00:18:34
ama aynı zamanda benim tarafından paylaşılan, ben belgenin yaratıcısı,
00:18:38
Bunu diğer insanlarla paylaşıyorum.
00:18:42
Discover: belki de ilgileniyorum belgeler olacak, belki değil.
00:18:50
Sadece erişebildiğim belgeler, eğer istersem görmek için bir tanesini tıklatabilirim.
00:18:54
Ve Geri Dönüşüm kutusu, iyi, bu belgeler olacak
00:18:58
ama aynı zamanda ben silinmiş sürümleri.
00:19:01
Onları burada bulacağım.
00:19:03
Yani Geri Dönüşüm kutusu için varsayılan seçenek, belgeler burada 30 gün kalır,
00:19:11
sonra ikinci aşamada Geri Dönüşüm kutusu,
00:19:15
onlar da burada 30 gün kalacak, bu yüzden toplam 60 gün var
00:19:22
Geri dönüp belgelerinizi, sürümlerinizi geri bulmak için.
00:19:27
Dosyalara tekrar tıklayalım.
00:19:30
Sol üstte arama çubuğu var.
00:19:33
Burada, belgeleri arayabilirsiniz.
00:19:35
"Trendler"e bakalım.
00:19:39
Ve gördüğünüz gibi, "Trendler" adında iki belge buldum.
00:19:42
Daha Fazla Sonuç Gör'e tıklarsam filtreleyebilirim.
00:19:47
Belgelerin tarihine ve türüne bağlıdır,
00:19:51
onu yaratan insanlar üzerinde.
00:19:54
Şuraya göre yapabilirim.
00:19:59
O zaman senkronizasyon var.
00:20:01
Senkronizasyon, üzerine tıklarsam, microsoft OneDrive'ı açmanız gerekir
00:20:06
senkronize etmek için bilgisayarımda.
00:20:08
Burada yapmayacağım çünkü birkaç dakika sürebilir.
00:20:14
Bu yüzden zamanını kaybetmeni istemiyorum.
00:20:16
Peki senkronizasyon ne için?
00:20:19
Başlangıçta bu konuyu konuşmuştuk.
00:20:22
Bir bilgisayarı senkronize edersem, Dosya kitaplığıma
00:20:28
benim bilgisayarda, bir OneDrive klasörü olacak.
00:20:33
Ben online olarak tam olarak aynı belgebulacaksınız.
00:20:39
Belgeleri çevrimiçi olarak düzenlersem, bilgisayarımda düzenlenir.
00:20:42
Bilgisayarımda düzenlersem, çevrimiçi olarak düzenlenir.
00:20:45
Bir belgeyi silersem, diğer taraftan da silinir.
00:20:51
Ve tabii ki, senkronizasyonun gerçek faydası nedir?
00:20:55
Bilgisayarımda ne zaman olursam o zaman bir belgeyi ediniyorum.
00:21:00
OneDrive'a geri yüklememe gerek yok.
00:21:03
Senkronizasyonun bunu benim için yapacağını biliyorum.
00:21:06
Ve bu yüzden, şey, basitçe, bu ihtimalim olacak.
00:21:12
bilgisayarımdaki belgemin doğrudan OneDrive ile senkronize edilmesi.
00:21:18
Hareket halindeyim.
00:21:19
Şirketim için başka bir coğrafi sitede iş arkadaşlarıma gittim.
00:21:27
Kendimi OneDrive'a bağlayacağım.
00:21:30
Tüm belgelerimi geri bulacağım.
00:21:32
Usb çubuğumu bir kez daha getirmem yok.
00:21:36
benim harici sabit disk, vb getirmek için, hayır.
00:21:39
Yolda ya da trende de çalınabilirler.
00:21:44
bu yüzden gerek yok.
00:21:46
Sadece giriş ve şifremizi bilmemiz gerekiyor ve merak etme.
00:21:52
çok güvenli çünkü iyi, Microsoft sunucuları vardır
00:21:56
ve bilgilerinizin, verilerinizin önemli olduğunu biliyorlar.
00:22:00
Bu yüzden çok, çok güvenli.
00:22:04
Son olarak, bir Word belgesi diyelim, devam edebiliriz.
00:22:11
bu yüzden bilgisayarımdan ekranda bir Word belgesi açacağız,
00:22:14
online sürümünden değil, benim bilgisayardan.
00:22:17
Ben de yan tarafa açıyorum, birkaç saniye içinde ekranda açılacak.
00:22:37
Bu yüzden üzerinde hiçbir şey olmayan boş bir belge açacağız.
00:22:43
Sol üstteki Dosya'ya gidersem, burada kaydet'e sahip olurum.
00:22:53
ve onedrive veya SharePoint kaydedebilirsiniz.
00:22:57
Ama aynı zamanda, payım da var.
00:22:59
Doğrudan benim bilgisayardan, ben tabii Ki OneDrive ile bir belge paylaşabilirsiniz.
00:23:08
Sağ üstte de pay var.
00:23:12
Ve böylece, üzerine tıklayarak, bir kez daha belgelerimi paylaşabilirsiniz.
00:23:17
Word, Excel, PowerPoint, vb için aynı olacaktır.
00:23:21
PowerPoint sunumumuza geri dönelim.
00:23:26
Yükleme ve paylaşım?
00:23:27
Evet, OneDrive'da gördük, belgenin sağında olacak.
00:23:34
bir belge paylaşılırsa veya paylaşılmaz.
00:23:37
Ve sağ üç küçük nokta tıklayarak, biz Paylaş seçeneği olacaktır.
00:23:44
OneDrive ve Office için, tabii ki, biz sadece gördüm.
00:23:48
Dosyalar sekmesinde, Dosyalar menüsünde, kaydetme veya paylaşma seçeneği var
00:23:55
OneDrive ve SharePoint ile belgemizi, belgelerimi OneDrive'a kaydetmek için,
00:24:01
SharePoint sitemin üyeleriyle SharePoint'te paylaşmak için.
00:24:06
Bugün OneDrive'da görmemiz gereken her şeyi gördük.
00:24:10
Sorunuz varsa, tereddüt etmeyin.
00:24:12
Elimden geldiğincevaba cevap vermek için buradayım.
00:24:15
Ve eğer herhangi bir sorunuz yoksa, eğitim platformumuzu unutmayın.
00:24:21
Bunu hepinizin zaten bildiğini biliyorum.
00:24:23
Bu yüzden geri dönmeyeceğim.
00:24:26
Ama geri bulmak için küçük takvim hakkında unutmayın
00:24:29
tüm eğitim seansımız tarihe bağlı olarak.
00:24:33
Diyelim ki SharePoint hakkında bir eğitim oturumu yapmak zorunda değilsiniz.
00:24:38
SharePoint'in sayfasına gidersiniz ve farklı tarihler bulursunuz,
00:24:42
Ama senin için en iyisini biliyorum.
00:24:45
Takvimi bile, istediğin tarihi bulursun.
00:24:50
Diyelim ki, Çarşamba, ve Çarşamba günü, geri bulacaksınız
00:24:53
tüm eğitim oturumları bu gün mevcuttur.
00:24:55
Bu SharePoint olmayabilir, ancak diğer bazı eğitim oturumları olabilir
00:24:59
Bu senin için ilginç.
00:25:04
Sonra panonuzda, MOOC platformunda,
00:25:08
sizin için en çok danışılan, tavsiye
00:25:11
ve en son eğitim oturumları.
00:25:13
En çok danışılan ve en son eğitim oturumu,
00:25:15
En son olanların ne olduğu konusunda iyi kalmanı sağlayacak.
00:25:21
en çok danışılan, vb.
00:25:23
Ama sizin için önerilen, daha fazla eğitim oturumları takip,
00:25:28
en iyi eğitim oturumu için algoritma sizin için önerilen olacaktır.
00:25:33
Çok iyi, bir eğitim oturumu bulacaksınız
00:25:36
bu sizin için tavsiye edilir gibi olabilir.
00:25:41
Eğer bugün her şey senin için iyiyse, tabii ki,
00:25:44
Bugün burada olduğunuz için teşekkür ederim.
00:25:48
İyi kullanmak için koyun, OneDrive hakkında bugün öğrendiklerinizi iyi kullanmak için.
00:25:53
Hepinize iyi bir gün dineceğim.
00:25:56
Bir kez daha, geldiğiniz için teşekkür ederim.
00:25:57
Ve umarım hepinizi başka bir eğitim seansında görürüm.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:11
Olá a todos e bem-vindos a esta sessão online
00:00:14
chamado Discover the Online Storage Tool.
00:00:18
O meu nome é Thomas e vou fazer esta apresentação hoje.
00:00:22
Antes de começar e a fim de garantir que funciona sem problemas,
00:00:25
é importante que ouça minuciosamente as seguintes instruções.
00:00:33
Então a primeira é durante esta apresentação,
00:00:36
por favor, não faça chamadas à espera ou segunda chamada.
00:00:40
A música em espera começará a tocar
00:00:41
e não seremos mais capazes de nos ouvir uns aos outros.
00:00:44
O segundo está do seu lado, por favor desligue o microfone.
00:00:49
mudando o botão para o modo de silenciamento.
00:00:51
Como todos devem saber, alguns de vocês podem estar a trabalhar em ambientes de espaço aberto,
00:00:55
de modo que estes são apenas medida de precaução para evitar
00:00:58
ruído de fundo imprevisível ou indesejado.
00:01:01
O terceiro e último é lembrar-se de manter o ecrã do computador ativo
00:01:05
em todos os momentos, balançando o rato de vez em quando.
00:01:09
É muito importante que não deixe o computador entrar em modo de sono,
00:01:14
como isto vai causar a interrupção do vídeo
00:01:16
e vai ser expulso desta sessão online.
00:01:20
O inconveniente aqui é que você terá que repetir o log em passo
00:01:23
tudo de novo para voltar a entrar nele.
00:01:28
Hoje, temos 45 minutos para ver, bem, algumas coisas sobre o OneDrive.
00:01:36
Primeiro, vamos ter as pequenas setas: o que é a Nuvem?
00:01:42
Como carregar e partilhar documentos?
00:01:45
Como funciona o OneDrive com o Office?
00:01:48
Um pouco de Q&A no final,
00:01:49
então, é claro, veremos o resto do plano de estudo.
00:01:52
Os objetivos são partilhar e colaborar com documentos,
00:01:56
mas também para ir à plataforma MOOC para promover a nossa formação.
00:02:01
Então, em primeiro lugar, vamos abrir uma nova página web.
00:02:08
Nesta página web, vou procurar na barra de endereços no topo,
00:02:14
Vou procurar portal.office.com.
00:02:20
Pressiono enter e serei apontado para o portal online do Office.
00:02:26
Então, o que podemos encontrar aqui?
00:02:29
Em primeiro lugar, vamos encontrar as nossas diferentes aplicações aqui,
00:02:33
Outlook, OneDrive, Word, etc.
00:02:36
Só clicando num deles, vou aceder-lhe diretamente online.
00:02:41
Claro que se eu quiser tê-los diretamente no meu computador como software,
00:02:46
no topo direito posso instalar o Office.
00:02:51
Depois, encontrarei os diferentes documentos.
00:02:55
Aqui temos os documentos recomunicadores, mas também os recentes,
00:02:59
os Pinned, os que são partilhados comigo
00:03:02
e os que posso descobrir.
00:03:05
Então, no fundo, terei as minhas pastas OneDrive recentes,
00:03:10
os meus sites frequentes do SharePoint e os sites sharePoint que estou a seguir.
00:03:16
Em cima à esquerda, terei o que chamamos de menu inicial online.
00:03:22
No menu de pesquisa on-line, encontrarei de volta uma das minhas diferentes aplicações,
00:03:27
mas se clicar em Todas as Aplicações aqui,
00:03:31
Abrirei como pode ver uma janela com todas as minhas aplicações.
00:03:37
Como adivinhou, tenho muito mais aplicações aqui.
00:03:44
do que tenho na minha página principal.
00:03:49
E, claro, no topo à direita, se eu quiser,
00:03:52
Posso editar o meu perfil e a minha conta.
00:03:57
Vamos fechar isto e vamos diretamente para o OneDrive.
00:04:03
Antes da oneDrive abrir, vamos voltar à nossa apresentação de PowerPoint.
00:04:09
Então, é claro que vimos o portal.office.com para aceder ao menu inicial on-line,
00:04:15
mas também o que é OneDrive.
00:04:19
Bem, o OneDrive é um espaço de armazenamento online.
00:04:23
Os seus documentos serão armazenados online,
00:04:27
o que significa que poderá acessá-los quando e onde quiser.
00:04:33
Esses documentos serão guardados neste servidor exclusivo específico,
00:04:38
para que não tenha que trazer as suas chaves USB e o seu disco rígido externo
00:04:46
onde quer que vá.
00:04:48
Não.
00:04:48
Só precisa do seu login, da sua senha e poderá
00:04:53
de qualquer dispositivo ligado à Internet - um smartphone, um tablet, um computador-
00:05:00
poderá aceder ao OneDrive
00:05:02
e poderá encontrar de volta todos os seus documentos.
00:05:07
E sei o que vai dizer.
00:05:09
"Sim, mas se atualizar um documento no meu computador, não quero sempre
00:05:14
voltar ao OneDrive para editá-lo, ter o mesmo documento em todo o lado".
00:05:19
Bem, com o OneDrive, podemos sincronizá-lo com o nosso computador, o que significa
00:05:24
- vai ver que em alguns minutos da sessão...
00:05:29
com a sincronização, bem,
00:05:31
cada documento online será sincronizado offline,
00:05:36
o que significa que vou encontrar de volta todas as diferentes modificações que fiz,
00:05:42
mas também qualquer modificação que fiz offline também estará online.
00:05:49
Para poder editar os meus documentos e se estiverem sincronizados,
00:05:54
bem, serão editados online e offline ao mesmo tempo.
00:05:58
E, claro, poderemos partilhar os nossos documentos.
00:06:02
Novas possibilidades: antes tínhamos os ficheiros anexados nos nossos e-mails;
00:06:10
Bem, não, poderemos partilhar os nossos documentos.
00:06:13
Vamos voltar ao OneDrive aqui mesmo.
00:06:20
Vamos falar um pouco sobre a interface.
00:06:23
Bem, em primeiro lugar, no topo, temos quatro possibilidades:
00:06:28
Novo para criar novos documentos, upload para carregar documentos,
00:06:32
Fluir para adicionar fluxos de trabalho ao OneDrive e Sync para sincronizar.
00:06:38
Voltaremos depois.
00:06:40
À esquerda, temos a barra de pesquisa e separadores diferentes.
00:06:45
Ficheiros, Recentes, Partilhados, Descobertos e o Caixote do Lixo.
00:06:49
Depois temos os nossos diferentes sites SharePoint.
00:06:53
E, claro, no meio, temos todos os nossos documentos diferentes
00:06:58
e pastas como pode ver no topo.
00:07:02
Tenho aqui a Confeção Sales 2013.
00:07:08
Vamos clicar nele.
00:07:16
Aqui, bem, eu tenho informações diferentes, mas as coisas mais importantes para lembrar
00:07:21
é que eu posso ir nele, adicionar informação.
00:07:26
Então eu vou apenas adicionar alguns rabiscos e no topo aqui
00:07:32
temos "Vendas de Confeção 2013 - salvo".
00:07:35
Se eu adicionar informação, como verá em alguns segundos, "poupar".
00:07:39
Então é muito rápido.
00:07:41
Então só temos que olhar rápido.
00:07:42
Mas "salvar" porque quaisquer documentos que tenho online
00:07:48
e mais especificamente no OneDrive, eles vão automaticamente guardar tudo o que eu faço,
00:07:56
o que significa que não perderei nada se houver uma onda de energia,
00:08:01
talvez o meu computador esteja sem bateria, etc., bem,
00:08:05
vai salvar tudo.
00:08:07
Claro que podemos perder alguma informação, talvez as três ou quatro palavras escritas nele,
00:08:12
mas bem, não é nada comparado com o que estamos habituados.
00:08:18
Digamos que temos o Excel como um software.
00:08:22
Estamos a editar o nosso documento, já passaram horas.
00:08:25
Não o guardei porque o salvaria no final.
00:08:28
Então a energia aumenta, tudo se perde.
00:08:31
Não com o OneDrive, não com as aplicações online.
00:08:40
Então também temos, bem, as pastas.
00:08:44
Se clicar numa pasta, acendo o que estiver dentro dela.
00:08:48
Nada de novo, mas é importante mencioná-lo.
00:08:53
E as abas em cima?
00:08:55
Novo: clicando em New, posso criar uma nova pasta,
00:08:59
um novo documento Word, Excel, PowerPoint e OneNote,
00:09:03
mas também um documento formulário.
00:09:06
Se eu quiser, também posso adicionar links.
00:09:11
Vamos tentar adicionar uma apresentação de PowerPoint.
00:09:19
Aqui, claro, posso fazer o meu PowerPoint,
00:09:22
adicionar informações, adicionar imagens, etc.
00:09:28
E aqui, temos "Apresentação".
00:09:30
Clicando nele, posso mudar o seu nome.
00:09:33
Vamos chamá-lo de "Test PowerPoint OneDrive".
00:09:42
Está guardado.
00:09:43
Posso fechá-lo.
00:09:47
Posso refrescar a minha página web e, claro, encontrarei de volta o Teste PowerPoint OneDrive
00:09:54
aqui há alguns segundos, como pode ver.
00:09:58
Para que eu possa criar qualquer documento do Office diretamente no OneDrive.
00:10:04
Qual é o problema aqui?
00:10:05
Bem, a nossa aplicação online é um pouco menos avançada
00:10:11
do que o instalado nos nossos computadores.
00:10:14
Não é algo.
00:10:17
Não é como se um deles estivesse em 2019 e o outro em 2014, não.
00:10:22
São apenas pequenas possibilidades que não estão aqui e ali.
00:10:27
Mas mais uma vez nada de louco.
00:10:29
Podemos trabalhar online sem qualquer problema.
00:10:34
É quando vamos querer continuar coisas mais avançadas nos nossos documentos
00:10:40
que pode ser difícil porque a versão online não consegue gerir tudo.
00:10:48
Depois disso, tenho upload, ficheiros ou pasta.
00:10:52
Diretamente do meu computador, posso clicar em Ficheiros, por exemplo.
00:11:01
Aqui só tenho que encontrar um documento.
00:11:06
Clico no Open.
00:11:08
Ele irá carregá-lo como pode ver no topo direito, "Uploaded 1 item para Files",
00:11:12
e aqui temos DD Base PowerBI.
00:11:18
Depois o fluxo de trabalho, claro, e temos a sincronização.
00:11:20
Voltaremos a fazê-lo no final da sessão de treino.
00:11:24
No topo à direita, é claro, você fez o upload de um item para os Ficheiros,
00:11:28
Posso mostrar progresso se quiser, mas bem, não há progressos para mostrar.
00:11:33
Então posso abrir o menu de opções de visualização para ver na lista,
00:11:38
em lista compacta ou em azulejos.
00:11:48
Também tenho o painel de detalhes.
00:11:51
O painel de texto, como pode ver, há apenas as diferentes informações,
00:11:57
edita-o, o Base PowerBI, criaste, etc.
00:12:01
Mas se clicar num documento, digamos, "Confeção Sales 2013",
00:12:05
Eu verifico.
00:12:06
Em seguida, clico no topo direito no painel de detalhes
00:12:11
e eu vou ter as atividades sobre este site apenas.
00:12:15
Terei uma pré-visualização aqui, o número de pontos de vista logo abaixo,
00:12:21
que tem acesso a ele, sou só eu por enquanto
00:12:24
e as diferentes atividades aqui.
00:12:29
Bem, acabei de editar o ficheiro, por isso não há nenhuma atividade sobre isso.
00:12:34
E se clicar em Mais Detalhes, teremos alguns detalhes mais avançados sobre isso.
00:12:43
Vamos continuar com as Vendas de Confeção, ou fazemos um clique certo
00:12:48
ou clicamos nos três pequenos pontos à direita.
00:12:52
Posso abrir o documento, abri-lo no Excel Online,
00:12:56
mas também no Excel instalado no meu computador.
00:13:00
Posso pré-visualizar, posso partilhá-lo, vamos voltar logo depois,
00:13:04
copiando um link também, posso descarregá-lo, apagá-lo,
00:13:07
movê-lo para talvez outra pasta, outra SharePoint, posso copiá-lo,
00:13:13
mesma coisa, pasta ou SharePoint, posso renomeá-lo, adicionar fluxos de trabalho,
00:13:17
uma história de versão e os detalhes.
00:13:19
Detalhes, vimos que no topo direito com o painel de detalhes,
00:13:23
esta é a história da versão.
00:13:26
Como podem ver, tenho versões diferentes nestes documentos;
00:13:34
um, dois, três, quatro, cinco e pode ir, é quase ilimitado.
00:13:40
Assim, a primeira versão será a criação do documento.
00:13:44
Como pode ver no dia 15 de setembro de 2017 é a criação do documento.
00:13:51
E agora, há sete minutos, o topo, bem, é a última edição,
00:13:55
a última modificação.
00:13:57
Se eu quiser, posso clicar na quarta versão,
00:14:02
pode restaurá-lo, abri-lo para ver o que está nele ou apagá-lo.
00:14:06
Se eu restaurá-lo, terei como pode ver agora uma nova versão,
00:14:12
o sexto.
00:14:14
Bem, é exatamente a mesma versão da quarta, exceto agora que está no topo.
00:14:19
Então, sempre que eu abrir o documento, bem, será a sexta versão
00:14:25
que será aberto.
00:14:28
Vamos falar um pouco sobre a partilha.
00:14:31
Clique direito nos três pequenos pontos, Share.
00:14:36
Aqui, temos um pequeno retângulo no topo.
00:14:40
Vamos clicar nele.
00:14:42
Para quem gostaria que este link funcionasse?
00:14:45
Qualquer um com a ligação.
00:14:47
Cuidado com isto.
00:14:48
Qualquer um com a ligação e é claro que é mencionado aqui
00:14:52
que a minha organização está me impedindo de tomar esta opção,
00:14:55
Talvez seja o caso para si.
00:14:58
Qualquer um com a ligação, significa qualquer um, qualquer um no mundo.
00:15:03
Envias este link, não sei, a alguém que conheces na Austrália.
00:15:08
se trabalhar nos EUA, por exemplo, quem poderá abri-lo, não se preocupe.
00:15:13
É por isso que algumas empresas impedem os colaboradores de usar esta opção
00:15:16
porque bem, o erro pode ocorrer, somos todos humanos, e pode acontecer.
00:15:24
Pessoas no seu nome de inquilino aqui com o link.
00:15:28
Digamos que trabalha para uma Empresa 01.
00:15:32
serão as pessoas na Companhia 01 com a ligação.
00:15:35
É o mesmo de antes.
00:15:37
Pode enviar o link para qualquer um que possa abri-lo,
00:15:40
mas só se tiverem o mesmo inquilino que você, então a Companhia 01, por exemplo.
00:15:46
Pessoas com acesso existente, já partilhou este documento antes.
00:15:50
Não quer adicionar ou remover pessoas na partilha.
00:15:53
Só queres criar um novo link de partilha.
00:15:57
Então, basta verificar as pessoas com acesso existente.
00:16:00
Então temos pessoas específicas.
00:16:03
Pessoas específicas como o nome implica, bem, você escolhe pessoas específicas
00:16:09
pelo nome para partilhar estes documentos com eles.
00:16:16
Permitir a edição; se eu quiser, posso permitir ou não a edição do meu documento.
00:16:24
E posso, se eu quiser, bloquear como um download,
00:16:27
mas como pode ver, temos de desmarcar Permitir a edição para bloquear o download.
00:16:32
Desmarquei-o para poder bloqueá-lo.
00:16:35
Sim, podemos candidatar-nos.
00:16:37
Preciso escolher as pessoas específicas que quero.
00:16:40
Vou adicionar Pierre e Laurent.
00:16:45
Posso adicionar uma mensagem se quiser.
00:16:48
"Aqui está o documento de que estava a falar".
00:16:55
Posso enviá-lo.
00:16:56
Se eu enviá-lo, os meus colegas terão acesso ao documento.
00:17:00
e eles vão receber uma pequena notificação por correio que apenas diz
00:17:03
"O Oliver partilhou um documento contigo, aqui está o link".
00:17:07
Se clicar no Outlook aqui, abrirá um novo e-mail no Outlook
00:17:12
com o link nele e eu vou ser capaz de escrever o meu próprio correio com o documento.
00:17:19
Por último, copie um link.
00:17:23
Tenho aqui uma pequena ligação que agora é copiada.
00:17:26
Posso cole-lo por correio, em mensagens instantâneas,
00:17:32
numa mensagem de smartphone e nos meus colegas, clicando nela,
00:17:38
vai aceder ao documento.
00:17:45
Então foi a partilha e, claro, clique direito, link de cópia,
00:17:49
É o mesmo que acabamos de ver.
00:17:52
Nós podemos...
00:17:53
Aqui está o nosso link de cópia ou podemos fazer, digamos, a partilha longa
00:17:58
pelo botão Partilhar para ser mais específico sobre que tipo de partilha queremos.
00:18:06
Agora, à esquerda.
00:18:07
À esquerda, tenho a conta dos Ficheiros.
00:18:09
É disso que estamos a falar desde há alguns minutos.
00:18:14
Recente: Recente é os documentos que foram editados recentemente.
00:18:24
Partilhado, bem aqui.
00:18:25
Vou encontrar todos os documentos que são partilhados comigo
00:18:29
- Não sou o criador disso, algumas pessoas estão a partilhá-la comigo...
00:18:34
mas também partilhado por mim, sou o criador do documento,
00:18:38
Estou a partilhá-lo com outras pessoas.
00:18:42
Descubra: serão documentos que talvez me interessem, talvez não.
00:18:50
Só documentos a que tenho acesso, se quiser, posso clicar num para o ver.
00:18:54
E o caixote do lixo, bem, serão os documentos
00:18:58
mas também as versões que apaguei.
00:19:01
Vou encontrá-los aqui.
00:19:03
Assim, a opção padrão para o caixote do lixo, os documentos ficam aqui por 30 dias,
00:19:11
em seguida, no segundo estágio Reciclar caixote,
00:19:15
eles também vão ficar aqui por 30 dias, então você tem 60 dias no total
00:19:22
para voltar e encontrar de volta os seus documentos, as suas versões.
00:19:27
Vamos clicar de volta nos ficheiros aqui.
00:19:30
Temos a barra de pesquisa em cima à esquerda.
00:19:33
Aqui, pode procurar documentos.
00:19:35
Vamos procurar "tendências".
00:19:39
E como pode ver, encontro dois documentos chamados "Tendências".
00:19:42
Se clicar em Ver Mais Resultados, posso filtrar.
00:19:47
Depende da data e do tipo de documentos,
00:19:51
sobre as pessoas que a criaram.
00:19:54
Posso editá-lo aqui.
00:19:59
Depois temos a sincronização.
00:20:01
Sincronização, se clicar nele, terás de abrir o Microsoft OneDrive
00:20:06
no meu computador para sincronizá-lo.
00:20:08
Não vou fazê-lo aqui porque, bem, pode levar alguns minutos,
00:20:14
por isso, não quero que percas o teu tempo.
00:20:16
Então, para que é a sincronização?
00:20:19
Já falámos um pouco sobre isso no início.
00:20:22
Se sincronizar um computador, terei na minha biblioteca de ficheiros.
00:20:28
no meu computador, terei uma pasta OneDrive.
00:20:33
Nele, encontrarei exatamente o mesmo documento que tenho online.
00:20:39
Se eu editar os documentos online, será editado no meu computador.
00:20:42
Se eu editar no meu computador, será editado online.
00:20:45
Se eu apagar um documento, também será eliminado do outro lado.
00:20:51
E, claro, qual é o verdadeiro uso da sincronização?
00:20:55
Bem, a qualquer momento estou no meu computador, edito um documento,
00:21:00
Não tenho de o carregar de volta no OneDrive.
00:21:03
Sei que a sincronização o fará por mim.
00:21:06
E assim, bem, simplesmente, eu terei a possibilidade
00:21:12
ter o meu documento no meu computador diretamente sincronizado com o OneDrive.
00:21:18
Estou em movimento.
00:21:19
Vou ver os meus colegas noutro local geográfico para a minha empresa.
00:21:27
Bem, vou ligar-me ao OneDrive.
00:21:30
Encontrarei todos os meus documentos.
00:21:32
Não tenho mais uma vez de trazer a minha pen USB.
00:21:36
para trazer o meu disco rígido externo, etc., não.
00:21:39
E podem ser roubados também no caminho ou no comboio, etc.,
00:21:44
então não precisa.
00:21:46
Só temos de saber o nosso login e a nossa senha e não te preocupes,
00:21:52
é muito seguro porque bem, existem servidores da Microsoft
00:21:56
e eles sabem que a sua informação, que os seus dados são importantes,
00:22:00
por isso é muito, muito seguro.
00:22:04
Então, por último, podemos continuar, digamos, um documento do Word,
00:22:11
então vamos abrir um documento word no ecrã a partir do meu computador,
00:22:14
não da versão online, do meu computador.
00:22:17
Vou abri-la de lado, vai abrir no ecrã em poucos segundos.
00:22:37
Então vamos abrir um documento em branco que não tem nada nele.
00:22:43
Se eu for em Arquivo na parte superior esquerda, aqui eu terei Save como para começar com
00:22:53
e posso guardá-lo no meu OneDrive ou no meu SharePoint.
00:22:57
Mas também tenho o Share.
00:22:59
Diretamente do meu computador, posso partilhar um documento com, claro, o OneDrive.
00:23:08
E no topo à direita, também tenho o Share aqui.
00:23:12
E assim, clicando nele, posso mais uma vez partilhar os meus documentos.
00:23:17
Será o mesmo para Word, Excel, PowerPoint, etc.
00:23:21
Vamos voltar à nossa apresentação do PowerPoint.
00:23:26
O carregamento e a partilha?
00:23:27
Sim, vimos que no OneDrive, teremos à direita do documento
00:23:34
se um documento é partilhado ou não.
00:23:37
E clicando à direita nos três pequenos pontos, teremos a opção Partilhar.
00:23:44
Para o OneDrive e o Office, claro, acabamos de ver.
00:23:48
Temos no separador Ficheiros, no menu Ficheiros, a opção de guardar ou partilhar
00:23:55
nosso documento com OneDrive e SharePoint, para guardar os meus documentos no OneDrive,
00:24:01
para partilhar com os membros do meu site SharePoint no SharePoint.
00:24:06
Vimos tudo o que temos para ver hoje no OneDrive.
00:24:10
Se tem dúvidas, não hesite.
00:24:12
Estou aqui para lhes responder o melhor que puder.
00:24:15
E se não tiver dúvidas, não se esqueça da nossa plataforma de treino.
00:24:21
Sei que todos já sabem disso.
00:24:23
Para não voltar a fazê-lo.
00:24:26
Mas não se esqueça do pequeno calendário para encontrar de volta
00:24:29
toda a nossa sessão de treino dependendo da data.
00:24:33
Não tens de, digamos, querer uma sessão de treino sobre o SharePoint,
00:24:38
você vai na página do SharePoint e encontra datas diferentes,
00:24:42
Mas sei qual é a melhor para si.
00:24:45
Bem, mesmo o calendário, encontra a data que quer,
00:24:50
digamos, quarta-feira, e na quarta-feira, você vai encontrar de volta
00:24:53
todas as sessões de treino disponíveis neste dia.
00:24:55
Pode não ser SharePoint, mas pode ser outras sessões de formação
00:24:59
que lhe interessam.
00:25:04
Em seguida, no seu painel, na plataforma MOOC,
00:25:08
tem o mais consultado, recomendado para si
00:25:11
e as mais recentes sessões de treino.
00:25:13
A sessão de formação mais consultada e mais recente,
00:25:15
bem, vai permitir-lhe manter-se bem no ponto sobre quais são os mais recentes,
00:25:21
o mais consultado, etc.
00:25:23
Mas o recomendado para si, mais segue sessões de treino,
00:25:28
o melhor será o algoritmo para a sessão de treino recomendada para si.
00:25:33
Tão bem, vais encontrar uma sessão de treino.
00:25:36
que pode gostar que lhe seja recomendado.
00:25:41
Se tudo é bom para ti hoje, claro,
00:25:44
Agradeço-lhe por estar aqui hoje.
00:25:48
Use-o de bom uso, aproveite bem o que aprendeu hoje sobre o OneDrive.
00:25:53
Dou-vos um bom dia a todos.
00:25:56
Mais uma vez, obrigado por ter vindo.
00:25:57
e espero vê-lo em outra sessão de treino.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:11
Zdravo svima i dobrodošli na ovu onlajn sesiju
00:00:14
pod nazivom Otkrij alatku za skladištenje na mreži.
00:00:18
Zovem se Tomas i danas жu prezentaciju prezentaciju.
00:00:22
Pre nego љto poиnem i da bih se uverio da teиe glatko,
00:00:25
Važno je da pažljivo slušate sledeće uputstvo.
00:00:33
Prva je tokom ove prezentacije,
00:00:36
molimo vas da ne odahnete na poziv ili drugi poziv.
00:00:40
Muzika na čekanju će početi da se pušta
00:00:41
I viљe neжemo moжi da иujemo jedno drugo.
00:00:44
Drugi je na tvojoj strani, molim te isključi mikrofon
00:00:49
prebacivanje dugmeta u režim neminjanja.
00:00:51
Kao љto moћda svi znate, neki od vas moћda rade u okruћenju otvorenog prostora,
00:00:55
tako da su to samo mere opreza koje treba izbeći
00:00:58
nepredvidiva ili neželjena pozadinska buka.
00:01:01
Treći i poslednji je da zapamtite da bi ekran računara bio aktivan
00:01:05
u svakom trenutku mrdajući mišem s vremena na vreme.
00:01:09
Veoma je važno da ne dozvolite računaru da uđe u režim spavanja.
00:01:14
jer će ovo izazvati prekid video zapisa
00:01:16
I naжi жeљ se izbaиen sa ove onlajn sesije.
00:01:20
Neprijatnost je što ćete morati da ponovite dnevnik u koraku
00:01:23
Sve iznova da se vratim u to.
00:01:28
Danas imamo 45 minuta da vidimo, pa, par stvari o OneDrive-u.
00:01:36
Pre svega, hajde da 000 malih strela: šta je Oblak?
00:01:42
Kako učitati i deliti dokumente?
00:01:45
Kako oneDrive funkcioniše sa programom Office?
00:01:48
Malo Q&A na kraju,
00:01:49
Onda жemo naravno videti ostatak plana uиenje.
00:01:52
Ciljevi su deljenje i saradnja sa dokumentima,
00:01:56
ali i da odemo na MOOC platformu da nastavimo našu obuku.
00:02:01
Pre svega, hajde da otvorimo novu web stranicu.
00:02:08
Na ovoj web stranici, potraћiжu na traci adresa na vrhu,
00:02:14
Potraћiжu portal.office.com.
00:02:20
Pritisnem taster Enter i biću uperen na Office online portal.
00:02:26
Љta moћemo da naрemo ovde?
00:02:29
Pre svega, naжi жemo naљe razliиite aplikacije ovde,
00:02:33
Outlook, OneDrive, Word itd.
00:02:36
Samo klikom na jednog od njih, pristupiću mu direktno onlajn.
00:02:41
Naravno, ako ћelim da ih imam direktno u moj kompjuter kao softver,
00:02:46
na gornjem desnom redu mogu da instaliram Office.
00:02:51
Posle toga, naжi жu razliиite dokumente.
00:02:55
Ovde imamo dokumente sa premeљtanim dokumentima, ali i skoraљnja,
00:02:59
Priklještene, one koje se dele sa mnom
00:03:02
I one koje mogu da otkrijem.
00:03:05
Onda na dnu, imaću svoje nedavne OneDrive fascikle,
00:03:10
moje česte SharePoint lokacije i SharePoint lokacije koje pratim.
00:03:16
U gornjem levom, imaću ono što zovemo onlajn start meni.
00:03:22
U meniju pretrage na mreži, ponovo ću pronaći jednu moju drugu mrežu,
00:03:27
Ali ako kliknem na sve aplikacije ovde,
00:03:31
Otvoriжu se kao љto moћeљ da vidiљ prozor sa svim mojim aplikacijama.
00:03:37
Kao što ste pretpostavili, imam mnogo više prijava ovde
00:03:44
Nego љto imam na svojoj glavnoj strani.
00:03:49
I naravno, na vrhu desno, ako ћelim,
00:03:52
Mogu da uređujem svoj profil i nalog.
00:03:57
Zatvorimo to i idemo direktno u OneDrive.
00:04:03
Pre nego što se OneDrive otvori, vratimo se na PowerPoint prezentaciju.
00:04:09
Naravno da smo videli portal.office.com pristup onlajn start meniju,
00:04:15
ali i ono što je OneDrive.
00:04:19
Pa, OneDrive je prostor za onlajn skladištenje.
00:04:23
Vaši dokumenti će biti uskladišteni na mreži,
00:04:27
Љto znaиi da жeљ moжi da im pristupiљ kad god i gde god ћeliљ.
00:04:33
Ti dokumenti će biti sačuvani na ovom određenom jedinstvenom serveru,
00:04:38
tako da nećete morati da ponesete USB ključeve i spoljni čvrsti disk
00:04:46
Gde god da odeš.
00:04:48
Ne.
00:04:48
Samo ti treba prijava, lozinka i moći ćeš.
00:04:53
sa bilo kog uređaja povezanog sa Internetom - pametni telefon, tablet,
00:05:00
moći ćete da pristupite oneDrive
00:05:02
I moжi жeљ da naрeљ sva vaљa dokumenta.
00:05:07
I znam љta жeљ reжi.
00:05:09
"Da, ali ako ažuriram dokument na računaru, ne želim svaki put
00:05:14
da biste se vratili u OneDrive da biste ga uredili, da biste imali isti dokument svuda".
00:05:19
Pa, sa OneDrive-om, možemo da ga sinhronizujemo sa našim kompjuterom, što znači
00:05:24
- Videćeš to za par minuta posle sesije...
00:05:29
Sa sinhronizovano, pa,
00:05:31
svaki dokument na mreži će biti sinhronizovan van mreže,
00:05:36
Љto znaиi da жu naжi sve razliиite modifikacije koje sam napravio,
00:05:42
ali i svaka izmena koju sam napravio van mreže takođe će biti onlajn.
00:05:49
Tako da mogu da uređujem dokumenta i ako su sinhronizovana,
00:05:54
Pa, oni će biti uređivani onlajn i van mreže u isto vreme.
00:05:58
I naravno da жemo moжi da podelimo naљa dokumenta.
00:06:02
Nove mogućnosti: pre nego što smo imali priložene fajlove na našim mejlovima;
00:06:10
Pa, ne, moжi жemo da podelimo naљa dokumenta.
00:06:13
Vratimo se na OneDrive ovde.
00:06:20
Hajde da popričamo malo o interfejsu.
00:06:23
Pa, kao prvo, na vrhu, imamo četiri mogućnosti:
00:06:28
Novo za kreiranje novih dokumenata, otpremanje za otpremanje dokumenata,
00:06:32
Tok posla u OneDrive i Sinhronizovanje da biste se sinhronizovali.
00:06:38
Vratićemo se na to posle.
00:06:40
Sa leve strane, imamo traku za pretragu i različite kartice.
00:06:45
Datoteke, nedavno, deljeno, otkrivanje i korpa za otpatke.
00:06:49
Zatim imamo različite SharePoint lokacije.
00:06:53
I naravno u sredini, imamo sva naša različita dokumenta
00:06:58
fascikle kao što možete da vidite na vrhu.
00:07:02
Ovde imam prodaju poslastičare 2013.
00:07:08
Hajde da kliknemo na njega.
00:07:16
Ovde, pa, imam različite informacije, ali najvažnije stvari koje treba zapamtiti
00:07:21
Je da mogu da idem na to, da dodam informacije.
00:07:26
Dodaću malo brbljanja i na vrhu ovde
00:07:32
imamo "Prodaja konfekcija 2013 - sačuvana".
00:07:35
Ako dodam informacije, kao što ćete videti za nekoliko sekundi, "čuvanje".
00:07:39
Znaиi, veoma je brzo.
00:07:41
Moramo brzo da pogledamo.
00:07:42
Ali "čuvanje" zato što svi dokumenti koje imam na mreži
00:07:48
i preciznije na OneDrive-u, oni će automatski sačuvati sve što radim,
00:07:56
Љto znaиi da neжu niљta izgubiti ako doрe do strujnog udara.
00:08:01
Moћda je moj kompjuter bez baterije, itd.
00:08:05
To жe spasiti sve.
00:08:07
Naravno da moћemo da izgubimo neke informacije, moћda tri ili иetiri reиi koje su poslednji put napisane na njemu,
00:08:12
Ali to nije niљta u poreрenju sa onim na љta smo navikli.
00:08:18
Recimo da imamo Excel kao softver.
00:08:22
Uređujete naš dokument, proљli su sati.
00:08:25
Nisam ga saиuvao jer bih ga saиuvao na kraju.
00:08:28
Onda strujni udar, sve je izgubljeno.
00:08:31
Ne sa OneDrive, ne sa onlajn aplikacijama.
00:08:40
Takoрe imamo i fascikle.
00:08:44
Ako kliknem na fasciklu, pristupiću svemu što je u njemu.
00:08:48
Niљta novo, ali je vaћno to pomeni.
00:08:53
Љta je sa onim karticama na vrhu?
00:08:55
Novo: klikom na novu, mogu da kreiram novu fasciklu,
00:08:59
novi dokument Word, Excel, PowerPoint i OneNote,
00:09:03
ali i dokument sa obrascima.
00:09:06
Ako ћelim, mogu da dodam i linkove.
00:09:11
Hajde da pokušamo da dodamo PowerPoint prezentaciju.
00:09:19
Ovde, naravno, mogu da uradim svoj PowerPoint,
00:09:22
dodavanje informacija, dodavanje slika itd.
00:09:28
A ovde imamo "Prezentaciju".
00:09:30
Klikom na njega mogu da promenim ime.
00:09:33
Nazovimo ga "Test PowerPoint OneDrive".
00:09:42
Spaљen je.
00:09:43
Mogu samo da ga zatvorim.
00:09:47
Mogu da osvežim svoju Web stranicu i naravno da ću pronaći nazad Test PowerPoint OneDrive
00:09:54
Ovde pre par sekundi, kao što vidite.
00:09:58
Tako da mogu da kreiram sve Office dokumente direktno u OneDrive.
00:10:04
U иemu je ulov ovde?
00:10:05
Pa, naša online aplikacija je malo manje napredna
00:10:11
od onog instaliranog u naљim kompjuterima.
00:10:14
To nije neљto, pa, samo ludo.
00:10:17
Nije da je jedan od njih u 2019, a drugi 2014.
00:10:22
To su samo male moguжnosti koje nisu tu i tamo.
00:10:27
Ali joљ jednom niљta ludo.
00:10:29
Moћemo da radimo onlajn bez ikakvih problema.
00:10:34
To je kada ćemo želeti da radimo naprednije stvari na našim dokumentima
00:10:40
da može biti teško jer verzija na mreži ne može sve da uradi.
00:10:48
Nakon toga, imam otpremanje, datoteke ili fasciklu.
00:10:52
Direktno sa računara mogu da kliknem na datoteke, na primer.
00:11:01
Ovde samo moram da naрem dokument.
00:11:06
Kliknem na "Otvori".
00:11:08
Otpremiće ga kao što možete videti u gornjem desnom redu, "Otpremljena 1 stavka u datoteke",
00:11:12
A ovde imamo DD bazu PowerBI.
00:11:18
Onda tok posla, naravno, i imamo sinhronizovanje.
00:11:20
Vratićemo se na to na kraju treninga.
00:11:24
U gornjem desnom, naravno, otpremio si jednu stavku u fajlove,
00:11:28
Mogu da pokaћem napredak ako ћelim, ali pa, to je uиinjeno tako da nema napretka da se pokaћe.
00:11:33
Zatim mogu da otvorim meni opcija prikaza da bih ih video na listi,
00:11:38
u kompaktnom listu ili u pločicama.
00:11:48
Takoрe imam i tablu sa detaljima.
00:11:51
Tekstualna tabla, kao što vidite, postoje samo različite informacije,
00:11:57
uređujete ga, Osnovni PowerBI, kreirali ste itd.
00:12:01
Ali ako kliknem na dokument, recimo, konfekcijs prodaja 2013,
00:12:05
Proveriću.
00:12:06
Onda kliknem na gornja desno na tabli sa detaljima
00:12:11
I imaću aktivnosti samo na ovom sajtu.
00:12:15
Imaću pregled ovde, broj pogleda ispod njega,
00:12:21
Ko ima pristup tome, samo sam ja za sada
00:12:24
I različite aktivnosti ovde.
00:12:29
Pa, upravo sam uredio dosije, tako da nema nikakve aktivnosti u vezi toga.
00:12:34
I ako kliknem na više detalja, imaćemo još neke napredne detalje o tome.
00:12:43
Nastavimo sa prodajom konfekcija, ili ćemo kliknuti desnim tasterom miša.
00:12:48
Ili kliknemo na tri male tačke sa desne strane.
00:12:52
Mogu da otvorim dokument, mogu da ga otvorim u programu Excel Online,
00:12:56
ali i u programu Excel instaliranom na računaru.
00:13:00
Mogu da ga pregledam, mogu da je podelim, vratićemo se na to odmah posle,
00:13:04
kopiranje veze takođe, mogu da je preuzmem, izbrišem,
00:13:07
premestite u možda drugu fasciklu, drugu SharePoint, mogu da je kopiram,
00:13:13
ista stvar, fascikla ili SharePoint, mogu da je preimenujem, dodam tokove posla,
00:13:17
istoriju verzija i detalje.
00:13:19
Detalji, videli smo to na vrhu sa tabla sa detaljima,
00:13:23
To je istorija verzija.
00:13:26
Kao što vidite, imam različite verzije u ovim dokumentima;
00:13:34
Jedan, dva, tri, иetiri, pet i moћe da ide, skoro je bezgraniиno.
00:13:40
Dakle, prva verzija жe biti stvaranje dokumenta.
00:13:44
Kao što možete videti 15.09.2017.
00:13:51
A sada, pre sedam minuta, na vrhu, pa, to je najnovija montaža,
00:13:55
najnoviju modifikaciju.
00:13:57
Ako hoжu, mogu da kliknem, recimo na иetvrtoj verziji,
00:14:02
može da ga vrati u prethodno stanje, otvori da bi video šta se u njemu ili da ga izbriše.
00:14:06
Ako ga vratim u prethodno stanje, imaću kao što možete da vidite upravo sada,
00:14:12
6.
00:14:14
Pa, to je potpuno ista verzija kao i иetvrta, osim љto je sada na vrhu.
00:14:19
Kad god otvorim dokument, to će biti šesta verzija
00:14:25
koji жe biti otvoren.
00:14:28
Hajde da popričamo malo o deljenju.
00:14:31
Kliknite desnim tasterom miša na tri male tačke, Deli.
00:14:36
Ovde imamo mali pravougaonik na vrhu.
00:14:40
Hajde da kliknemo na njega.
00:14:42
Za koga želite da radi ova veza?
00:14:45
Bilo ko sa linkom.
00:14:47
Budi paћljiv sa tim.
00:14:48
Bilo ko ko ima vezu i naravno da se pominje ovde
00:14:52
da me moja organizacija sprečava da preuzmem ovu opciju,
00:14:55
Moћda жe to biti sluиaj za tebe.
00:14:58
Svako ko ima vezu, to znači bilo koga, bilo koga na svetu.
00:15:03
Poљaljeљ ovaj link, ne znam, nekome koga poznajeљ u Australiji,
00:15:08
Ako radite u SAD, na primer, ko će moći da ga otvori, bez brige.
00:15:13
Zato neke kompanije sprečavaju zaposlene da koriste ovu opciju
00:15:16
Jer pa, greљka moћe da se desi, svi smo mi ljudi, i to moћe da se desi.
00:15:24
Ljudi na ime vaљeg stanara su ovde sa linkom.
00:15:28
Recimo da radiљ za kompaniju 01.
00:15:32
biće ljudi u Kompaniji 01 sa linkom.
00:15:35
Isto je kao i pre.
00:15:37
Možete da pošaljete link svakome ko bude u mogućnosti da je otvori,
00:15:40
ali samo ako imaju istog zakupca kao i vi, tako da kompanija 01, na primer.
00:15:46
Osobe sa postojećim pristupom, već ste ranije delili ovaj dokument.
00:15:50
Ne želite da dodajete ili uklanjate osobe u deljenju.
00:15:53
Samo želite da generišete novu vezu za deljenje.
00:15:57
Znaиi, samo proveravaљ ljude sa postojeжim pristupom.
00:16:00
Onda imamo odreрene ljude.
00:16:03
Određene osobe kao što ime podrazumeva, pa, vi birate određene osobe
00:16:09
ime da biste delili ove dokumente sa njima.
00:16:16
Dozvoli uređivanje; Ako to želim, mogu da dozvolim ili ne izdanje dokumenta.
00:16:24
I mogu, ako ћelim, da blokiram kao skidanje,
00:16:27
ali kao što vidite, moramo da opozovemo izbor.
00:16:32
Odjahжem da bih mogao da ga blokiram.
00:16:35
Da, moћemo da se prijavimo.
00:16:37
Moram da izaberem odreрene ljude koje ћelim.
00:16:40
Samo жu dodati Pjera i Lorana.
00:16:45
Mogu da dodam poruku ako ћelim.
00:16:48
"Ovo je dokument o koji sam priиao."
00:16:55
Mogu da ga poљaljem.
00:16:56
Ako ga pošaljem, moje kolege će imati pristup dokumentu
00:17:00
i primiće malo obaveštenje poštom koje samo kaže
00:17:03
"Oliver je podelio dokument sa tobom, evo linka".
00:17:07
Ako kliknem na Outlook ovde, otvoriće novu poštu u programu Outlook
00:17:12
sa vezom u njemu i moći ću da pišem sopstvenu poštu sa dokumentom.
00:17:19
Na kraju, kopirajte link.
00:17:23
Imam malu vezu ovde koja je sada kopirana.
00:17:26
Mogu da ga nalepim poštom, na instant poruke,
00:17:32
na poruci pametnog telefona i mojim kolegama, klikom na njega,
00:17:38
pristupiće dokumentu.
00:17:45
Dakle, to je bilo deljenje i naravno desni klik, copy link,
00:17:49
Isto je kao љto smo upravo videli.
00:17:52
Možemo... da se verujemoo.
00:17:53
Evo naše kopije veze ili možemo da uradimo, recimo dugo deljenje
00:17:58
dugmetom "Deljenje" da bismo bili precizniji o tipu deljenja koji želimo.
00:18:06
Sada, levo.
00:18:07
Sa leve strane imam karticu "Dosijei".
00:18:09
Znaиi o tome priиamo veж nekoliko minuta.
00:18:14
Nedavno: Nedavni su dokumenti koji su nedavno montirani.
00:18:24
Delimo, baš ovde.
00:18:25
Naći ću sva dokumenta koja su deljena sa mnom
00:18:29
- Ja nisam tvorac toga, neki ljudi ga dele sa mnom...
00:18:34
Ali takođe ga delim, ja sam tvorac dokumenta,
00:18:38
Delim ga sa drugim ljudima.
00:18:42
Otkrijte: to жe biti dokumenti za koje me moћda zanima, moћda ne.
00:18:50
Samo dokumenti kojima imam pristup, ako ћelim mogu da kliknem na jedan da bih ga video.
00:18:54
A korpa za otpatke, pa, to će biti dokumenti
00:18:58
ali i verzije koje sam izbrisao.
00:19:01
Naжi жu ih ovde.
00:19:03
Podrazumevana opcija za korpu za otpatke, dokumenti ostaju ovde 30 dana,
00:19:11
zatim u drugoj fazi korpe za otpatke,
00:19:15
oni će takođe ostati ovde 30 dana, tako da imate ukupno 60 dana
00:19:22
da biste se vratili i pronašli nazad dokumenta, vaše verzije.
00:19:27
Hajde da kliknemo na fajlove ovde.
00:19:30
Imamo traku za pretragu na gornje leve strane.
00:19:33
Ovde moћete da traћite dokumenta.
00:19:35
Potraћimo "trendove".
00:19:39
I kao љto vidite, naљao sam dva dokumenta koja se zovu "Trendovi".
00:19:42
Ako kliknem na dugme "Vidi više rezultata", mogu da ga filtriram.
00:19:47
Zavisi od datuma i vrste dokumenata,
00:19:51
o ljudima koji su ga stvorili.
00:19:54
Mogu da ga uredim ovde.
00:19:59
Onda imamo sinhronizovanje.
00:20:01
Sinhronizovanje, ako kliknem na njega, pa ćete morati da otvorite Microsoft OneDrive
00:20:06
na računaru da ga sinhronizujem.
00:20:08
Neжu to da uradim ovde jer, pa, moћda жe po trebati par minuta.
00:20:14
Tako da ne želim da izgubiš vreme.
00:20:16
Иemu onda je sinhronizovanje?
00:20:19
Veж smo priиali o tome u poиetku.
00:20:22
Ako sinhronizujem računar, ući ću u biblioteku datoteka
00:20:28
na računaru, imaću OneDrive fasciklu.
00:20:33
U njemu жu naжi isti dokument kao i na internetu.
00:20:39
Ako uređujem dokumente na mreži, oni će biti uređivani na računaru.
00:20:42
Ako ga uređujem na računaru, biće uređivana na mreži.
00:20:45
Ako izbrišem dokument, biće izbrisan i sa druge strane.
00:20:51
I naravno, koja je prava upotreba sinhronizovanja?
00:20:55
Pa, u bilo kom trenutku kada sam na kompjuteru, uređujem dokument,
00:21:00
Ne moram da ga učitavam na OneDrive.
00:21:03
Znam da жe sinhronizacija to uraditi za mene.
00:21:06
I tako, pa, jednostavno, imaću mogućnost
00:21:12
da moj dokument na računaru bude direktno sinhronizovan sa uslugom OneDrive.
00:21:18
U pokretu sam.
00:21:19
Idem da vidim svoje kolege na drugom geografskom sajtu za moju kompaniju.
00:21:27
Pa, povezaću se sa OneDrive,
00:21:30
Pronaжi жu sva moja dokumenta.
00:21:32
Ne moram još jednom da ponesem USB štap.
00:21:36
da ponesem spoljni hard disk, itd.
00:21:39
I mogu biti ukradeni na putu ili u vozu, itd.
00:21:44
Tako da nema potrebe.
00:21:46
Samo treba da znamo naš prijavljivanje i lozinku i ne brinite,
00:21:52
veoma je bezbedno jer postoje Microsoft serveri
00:21:56
I oni znaju da su vaše informacije, da su vaši podaci važni,
00:22:00
Tako da je veoma, veoma bezbedno.
00:22:04
I na kraju, moћemo da nastavimo, recimo Word dokument,
00:22:11
Tako da ćemo otvoriti Word dokument na ekranu sa mog računara,
00:22:14
ne iz verzije na mreži, sa mog računara.
00:22:17
Otvaram ga sa strane, otvoriće se na ekranu za nekoliko sekundi.
00:22:37
Otvoriжemo prazan dokument koji nema niљta na njemu.
00:22:43
Ako odem u "Fajl" sa gornje leve strane, ovde ću imati sačuvaj kao i za početak
00:22:53
i mogu da ga sačuvam u uslugu OneDrive ili SharePoint.
00:22:57
Ali takoрe, imam i Share.
00:22:59
Direktno sa računara mogu da delim dokument sa programom OneDrive.
00:23:08
A na gornje desno, imam i Share ovde.
00:23:12
I tako, klikom na njega, mogu ponovo da delim svoja dokumenta.
00:23:17
Isto će biti i za Word, Excel, PowerPoint itd.
00:23:21
Vratimo se na PowerPoint prezentaciju.
00:23:26
Utovar i deljenje?
00:23:27
Da, videli smo to u OneDrive-u, imaćemo sa desne strane dokumenta.
00:23:34
ako je dokument deljen ili ne.
00:23:37
I ako kliknete desnim klikom na tri male tačke, imaćemo opciju "Deljenje".
00:23:44
Za OneDrive i Office, naravno, upravo smo ga videli.
00:23:48
Imamo na kartici "Datoteke", u meniju "Datoteke" opciju čuvanja ili deljenja
00:23:55
naš dokument sa uslugom OneDrive i SharePoint, da biste sačuvali dokumente u uslugu OneDrive,
00:24:01
da biste je delili sa članovima SharePoint lokacije na sharePoint lokaciji.
00:24:06
Videli smo sve što imamo danas na OneDrive-u.
00:24:10
Ako imate pitanja, ne oklevajte.
00:24:12
Ovde sam da im odgovorim najbolje љto mogu.
00:24:15
I ako nemaљ pitanja, ne zaboravi na naљu platformu za obuku.
00:24:21
Znam da svi vi veж znate za to.
00:24:23
Tako da se neжu vraжati na to.
00:24:26
Ali ne zaboravi na mali kalendar da se vratiš
00:24:29
sve naše obuke u zavisnosti od datuma.
00:24:33
Ne morate, recimo, da se zaišete za obuku o SharePointu,
00:24:38
odete na SharePoint stranicu i pronađete različite datume,
00:24:42
Ali znam najbolju za tebe.
00:24:45
Pa, иak i kalendar, naрeљ datum koji ћeliљ,
00:24:50
Recimo, sreda, a u sredu, naжi жeљ se.
00:24:53
svi treninzi koji su na raspolaganju ovog dana.
00:24:55
Možda nije SharePoint, ali možda su to neki drugi treninzi
00:24:59
To ti je interesantno.
00:25:04
Onda na kontrolnoj tabli, na MOOC platformi,
00:25:08
imate najviše konsultacija, preporučenih za vas
00:25:11
i najnovije treninge.
00:25:13
Većina konsultovana i najnovija obuka,
00:25:15
Pa, to će ti omogućiti da ostaneš dobro na tački o tome šta su najnoviji,
00:25:21
naj consultovaniji, itd.
00:25:23
Ali preporuka za tebe, љto viљe pratiљ treninge,
00:25:28
najbolji će biti algoritam za trening koji se preporučuje za vas.
00:25:33
Pa, naći ćeš trening
00:25:36
da vam se možda dodomi, preporučuje vam se.
00:25:41
Ako je danas sve dobro za tebe, naravno,
00:25:44
Hvala ti љto si danas ovde.
00:25:48
Iskoristite ga u dobru upotrebu, dobro iskoristite ono što ste danas naučili o OneDrive-u.
00:25:53
Želim vam svima hlad.
00:25:56
Još jednom, hvala što ste došli
00:25:57
I nadam se da жemo se videti na joљ jednom treningu.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:14
تسمى اكتشاف أداة التخزين عبر الإنترنت.
00:00:18
اسمي توماس وسأعرض هذا العرض اليوم.
00:00:22
قبل أن أبدأ ومن أجل ضمان أن يعمل بسلاسة،
00:00:25
من المهم أن تستمع إلى التعليمات التالية بعناية.
00:00:33
اذا الاولى خلال هذا العرض
00:00:36
من فضلك لا تأخذ انتظار المكالمة أو مكالمة ثانية.
00:00:40
سيبدأ تشغيل الموسيقى الموجودة في الانتظار
00:00:41
ولن نستطيع سماع بعضنا البعض بعد الآن
00:00:44
الثانية على الطرف الخاص بك، يرجى إيقاف تشغيل الميكروفون
00:00:49
عن طريق تبديل الزر إلى وضع كتم الصوت.
00:00:51
كما تعلمون جميعا، البعض منكم قد يكون يعمل في بيئة الفضاء المفتوح،
00:00:55
لذلك هذه هي مجرد تدبير تحذيري لتجنب
00:00:58
ضوضاء خلفية غير متوقعة أو غير مرغوب فيها.
00:01:01
الثالث والأخير هو أن نتذكر للحفاظ على شاشة الكمبيوتر الخاص بك نشطة
00:01:05
في جميع الأوقات عن طريق تلوي الماوس بين الحين والآخر.
00:01:09
من المهم جدا أن لا تدع جهاز الكمبيوتر الخاص بك يذهب إلى وضع السكون،
00:01:14
لأن هذا سوف يسبب انقطاع الفيديو
00:01:16
وسوف تجد نفسك طرد من هذه الدورة على الانترنت.
00:01:20
الإزعاج هنا هو أنه سيكون لديك لتكرار تسجيل الدخول في خطوة
00:01:23
مرة أخرى للعودة إليه
00:01:28
حتى اليوم، لدينا 45 دقيقة لنرى، حسنا، بعض الأشياء حول OneDrive.
00:01:36
أولا وقبل كل شيء، دعونا فقط يكون السهام قليلا: ما هي السحابة؟
00:01:42
كيفية تحميل المستندات ومشاركتها؟
00:01:45
كيف يعمل OneDrive مع Office؟
00:01:48
سؤال وجواب في النهاية
00:01:49
ثم بالطبع سنرى بقية الخطة الدراسية.
00:01:52
وتتمثل الأهداف في تبادل الوثائق والتعاون معها،
00:01:56
ولكن أيضا للذهاب إلى منصة موك لتعزيز تدريبنا.
00:02:01
لذا أولا، دعونا نفتح صفحة ويب جديدة.
00:02:08
على صفحة الويب هذه، سأبحث عنها في شريط العنوان في الأعلى،
00:02:14
سأبحث عن portal.office.com
00:02:20
أنا اضغط Enter وسوف أشير إلى بوابة المكتب على الانترنت.
00:02:26
ماذا يمكن أن نجد هنا؟
00:02:29
أولا، سنجد تطبيقاتنا المختلفة هنا،
00:02:33
توقعات، أندريف، كلمة، الخ.
00:02:36
فقط عن طريق النقر على واحد منهم ، حسنا ، سوف الوصول إليها مباشرة على الانترنت.
00:02:41
بالطبع إذا كنت أريد أن يكون لهم مباشرة في جهاز الكمبيوتر الخاص بي والبرمجيات ،
00:02:46
في أعلى اليمين يمكنني تثبيت Office.
00:02:51
بعد ذلك، سوف أجد وثائق مختلفة.
00:02:55
هنا لدينا الوثائق rRecommended، ولكن أيضا تلك الأخيرة،
00:02:59
تلك المثبتة ، تلك التي يتم مشاركتها معي
00:03:02
وتلك التي يمكنني اكتشافها.
00:03:05
ثم في الأسفل ، سيكون لدي مجلدات OneDrive الأخيرة ،
00:03:10
مواقع SharePoint المتكررة ومواقع SharePoint التي أتابعها.
00:03:16
في أعلى اليسار، سيكون لدي ما نسميه قائمة البدء عبر الإنترنت.
00:03:22
في قائمة البحث على الانترنت، وسوف تجد مرة أخرى واحدة تطبيقاتي المختلفة،
00:03:27
ولكن إذا كنت اضغط على جميع التطبيقات هنا،
00:03:31
وسوف تفتح كما ترون نافذة مع كل من التطبيقات في ذلك.
00:03:37
كما خمنت، لدي الكثير من التطبيقات هنا
00:03:44
مما لدي على صفحتي الرئيسية.
00:03:49
وبالطبع، في أعلى اليمين إذا أردت،
00:03:52
يمكنني تعديل ملفي الشخصي وحسابي.
00:03:57
لذلك دعونا نغلق ذلك وسنذهب مباشرة إلى OneDrive.
00:04:03
قبل فتح OneDrive، دعنا نعود إلى عرض PowerPoint التقديمي.
00:04:09
لذلك بالطبع رأينا portal.office.com للوصول إلى قائمة ابدأ على الانترنت،
00:04:15
ولكن أيضا ما هو أندريف.
00:04:19
حسنا، OneDrive هو مساحة تخزين على الإنترنت.
00:04:23
سيتم تخزين مستنداتك على الإنترنت،
00:04:27
مما يعني أنك ستتمكن من الوصول إليها وقتما تشاء وأينما تشاء.
00:04:33
سيتم حفظ هذه المستندات على هذا الخادم الفريد المحدد،
00:04:38
لذلك لن تضطر إلى إحضار مفاتيح USB والقرص الصلب الخارجي
00:04:46
أينما تذهب.
00:04:48
لا.
00:04:48
تحتاج فقط إلى تسجيل الدخول وكلمة المرور الخاصة بك وستكون قادرا على
00:04:53
من أي جهاز متصل بالإنترنت - هاتف ذكي ، جهاز لوحي ، كمبيوتر -
00:05:00
ستتمكن من الوصول إلى OneDrive
00:05:02
وستتمكن من العثور على جميع مستنداتك.
00:05:07
وأنا أعرف ما ستقوله
00:05:09
"نعم، ولكن إذا قمت بتحديث مستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بي، لا أريد في كل مرة
00:05:14
للعودة إلى OneDrive لتحريره ، للحصول على نفس المستند في كل مكان".
00:05:19
حسنا، مع OneDrive، يمكننا مزامنتها مع جهاز الكمبيوتر الخاص بنا، مما يعني
00:05:24
-سترين ذلك بعد دقائق قليلة من الجلسة
00:05:29
مع التزامن، حسنا،
00:05:31
كل مستند على الإنترنت سيتم مزامنته دون اتصال،
00:05:36
مما يعني أنني سأعود بكل التعديلات المختلفة التي قمت بها
00:05:42
ولكن أيضا أي تعديل التي أدلي بها حاليا سيكون على الانترنت أيضا.
00:05:49
حتى أتمكن من تحرير المستندات الخاصة بي وإذا كانت متزامنة،
00:05:54
حسنا ، سيتم تحريرها عبر الإنترنت وغير متصل في نفس الوقت.
00:05:58
وبالطبع سوف نكون قادرين على مشاركة وثائقنا.
00:06:02
إمكانيات جديدة: قبل أن يكون لدينا الملفات المرفقة على رسائل البريد الإلكتروني لدينا;
00:06:10
حسنا، لا، سنكون قادرين على مشاركة وثائقنا.
00:06:13
لذلك دعونا نعود على أندريف هنا.
00:06:20
دعونا نتحدث قليلا عن واجهة.
00:06:23
حسنا، أولا وقبل كل شيء، في الأعلى، لدينا أربعة احتمالات:
00:06:28
جديد لإنشاء مستندات جديدة، تحميل لتحميل المستندات،
00:06:32
تدفق لإضافة مهام سير العمل إلى OneDrive و Sync للمزامنة.
00:06:38
سنعود بعد ذلك
00:06:40
على اليسار، لدينا شريط البحث وعلامات تبويب مختلفة.
00:06:45
الملفات، حديثة، مشتركة، اكتشاف وسلة المحذوفات.
00:06:49
ثم لدينا مواقع SharePoint المختلفة.
00:06:53
وبالطبع في المنتصف، لدينا كل وثائقنا المختلفة
00:06:58
والمجلدات كما ترون في الجزء العلوي.
00:07:02
لذلك لدي هنا مبيعات الحلويات 2013.
00:07:08
دعونا نضغط عليه.
00:07:16
هنا، حسنا، لدي معلومات مختلفة، ولكن أهم الأشياء التي يجب تذكرها
00:07:21
هو أنه يمكنني الاستمرار في ذلك ، إضافة معلومات.
00:07:26
لذا سأضيف بعض الرطانة وفي الأعلى هنا
00:07:32
لدينا "مبيعات الحلويات 2013 - حفظ".
00:07:35
إذا أضفت معلومات، كما سترون في ثوان قليلة، "حفظ".
00:07:39
لذا فهو سريع جدا.
00:07:41
لذا علينا فقط أن ننظر بسرعة
00:07:42
ولكن "إنقاذ" لأن أي وثائق لدي على الانترنت
00:07:48
وبشكل أكثر تحديدا على OneDrive، فإنها تلقائيا حفظ كل ما أقوم به،
00:07:56
مما يعني أنني لن أخسر أي شيء إذا كان هناك زيادة في الطاقة،
00:08:01
ربما جهاز الكمبيوتر الخاص بي هو من البطارية ، وما إلى ذلك ، حسنا ،
00:08:05
سوف ينقذ كل شيء.
00:08:07
بالطبع قد نفقد بعض المعلومات، ربما الكلمات الثلاث أو الأربع الأخيرة المكتوبة عليها،
00:08:12
ولكن حسنا، لا شيء بالمقارنة مع ما اعتدنا عليه.
00:08:18
لنفترض أن لدينا Excel كبرنامج.
00:08:22
نحن نقوم بتحرير وثيقتنا، لقد مرت ساعات.
00:08:25
لم أكن حفظه لأنه جيدا وأود أن حفظه في نهاية المطاف.
00:08:28
ثم زيادة الطاقة، يتم فقدان كل شيء.
00:08:31
ليس مع OneDrive، وليس مع التطبيقات عبر الإنترنت.
00:08:40
وكذلك لدينا، حسنا، المجلدات.
00:08:44
إذا كنت اضغط على مجلد، وسوف الوصول إلى كل ما هو داخله.
00:08:48
لا شيء جديد، ولكن من المهم أن أذكر ذلك.
00:08:53
ماذا عن علامات التبويب تلك في الأعلى؟
00:08:55
جديد: بالنقر على جديد، يمكنني إنشاء مجلد جديد،
00:08:59
مستند جديد Word، Excel، باور بوينت وون نوت،
00:09:03
ولكن أيضا وثيقة نماذج.
00:09:06
إذا كنت ترغب في ذلك ، ويمكنني أيضا إضافة وصلات.
00:09:11
دعونا نحاول إضافة عرض تقديمي باور بوينت.
00:09:19
هنا، بالطبع، يمكنني القيام بنقطة الطاقة الخاصة بي،
00:09:22
إضافة معلومات، إضافة صور، الخ.
00:09:28
وهنا، لدينا "عرض".
00:09:30
من خلال النقر عليه ، ويمكنني أن تغيير اسمها.
00:09:33
دعونا نسميها "اختبار باور بوينت أندريف".
00:09:42
لقد تم حفظه
00:09:43
يمكنني إغلاقه فحسب
00:09:47
يمكنني تحديث صفحة الويب الخاصة بي وبالطبع سوف أجد مرة أخرى اختبار باور بوينت أندريف
00:09:54
هنا منذ بضع ثوان كما ترون
00:09:58
حتى أتمكن من إنشاء أي مستندات Office مباشرة إلى OneDrive.
00:10:04
ما هو الصيد هنا؟
00:10:05
حسنا، تطبيقنا على الانترنت هي قليلا أقل تقدما
00:10:11
من تلك المثبتة في أجهزة الكمبيوتر لدينا.
00:10:14
إنه ليس شيئا، حسنا، فقط مجنون.
00:10:17
ليس الأمر وكأن أحدهما في عام 2019 والآخر في عام 2014، لا.
00:10:22
انها مجرد احتمالات ضئيلة ليست هنا وهناك.
00:10:27
ولكن مرة أخرى لا شيء مجنون.
00:10:29
يمكننا العمل تماما على الانترنت دون أي مشكلة.
00:10:34
إنه الوقت الذي نريد فيه أن نحصل على أشياء أكثر تقدما في وثائقنا
00:10:40
أنه قد يكون من الصعب لأن النسخة على الانترنت لا يمكن إدارة كل شيء.
00:10:48
بعد ذلك ، لدي تحميل أو ملفات أو مجلد.
00:10:52
مباشرة من جهاز الكمبيوتر الخاص بي، ويمكنني أن انقر على ملفات على سبيل المثال.
00:11:01
هنا أنا فقط يجب أن أجد مستند.
00:11:06
أنا اضغط على فتح.
00:11:08
وسوف تحميلها كما ترون في أعلى اليمين، "تحميل 1 البند إلى الملفات"،
00:11:12
وهنا لدينا قاعدة دي دي باور بي.
00:11:18
ثم سير العمل بالطبع ولدينا التزامن.
00:11:20
سنعود إليها في نهاية الحصة التدريبية.
00:11:24
في أعلى اليمين، بالطبع، قمت بتحميل عنصر واحد إلى الملفات،
00:11:28
يمكنني إظهار التقدم إذا أردت، ولكن حسنا، لقد فعلت ذلك أي تقدم لإظهار.
00:11:33
ثم يمكنني فتح القائمة خيارات العرض لرؤية في القائمة،
00:11:38
في القائمة المدمجة أو في المربعات.
00:11:48
كما أن لدي لوحة التفاصيل.
00:11:51
لوحة النص، كما ترون، هناك فقط معلومات مختلفة،
00:11:57
يمكنك تحريره، وPowerBI قاعدة، قمت بإنشائها، الخ.
00:12:01
ولكن إذا كنت اضغط على وثيقة، دعونا نقول، مبيعات الحلويات 2013،
00:12:05
أنا أتحقق من ذلك.
00:12:06
ثم اضغط على أعلى اليمين في لوحة التفاصيل
00:12:11
وسوف يكون لي أنشطة حول هذا الموقع فقط.
00:12:15
سيكون لدي معاينة هنا ، وعدد من وجهات النظر فقط تحته ،
00:12:21
من لديه حق الوصول إليها، انها لي فقط في الوقت الراهن
00:12:24
والأنشطة المختلفة هنا.
00:12:29
حسنا، أنا فقط تحرير الملف، لذلك ليس حقا أي نشاط حول هذا الموضوع.
00:12:34
وإذا نقرت على مزيد من التفاصيل، سيكون لدينا بعض التفاصيل الأكثر تقدما حول هذا الموضوع.
00:12:43
دعونا نواصل مبيعات الحلويات، سنقوم إما بالنقر بزر الماوس الأيمن
00:12:48
أو نضغط على النقاط الثلاث الصغيرة على اليمين.
00:12:52
يمكنني فتح المستند، ويمكنني فتحه في إكسيل أون لاين،
00:12:56
ولكن أيضا في Excel مثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بي.
00:13:00
يمكنني أن أعاينه، يمكنني مشاركته، سنعود إليه بعد ذلك مباشرة،
00:13:04
نسخ وصلة أيضا ، ويمكنني أن تحميل البرنامج ، وحذفه ،
00:13:07
نقله إلى مجلد آخر ربما، SharePoint آخر، ويمكنني أن نسخه،
00:13:13
نفس الشيء، مجلد أو SharePoint، يمكنني إعادة تسميته، إضافة مهام سير العمل،
00:13:17
تاريخ الإصدار والتفاصيل.
00:13:19
التفاصيل، رأينا أن على أعلى اليمين مع لوحة التفاصيل،
00:13:23
هذا هو تاريخ الإصدار.
00:13:26
كما ترون، لدي إصدارات مختلفة في هذه الوثائق.
00:13:34
واحد، اثنان، ثلاثة، أربعة، خمسة ويمكن أن تذهب، انها لا حدود لها تقريبا.
00:13:40
لذا فإن النسخة الأولى ستكون إنشاء الوثيقة.
00:13:44
كما ترون في 15 سبتمبر 2017 هو إنشاء الوثيقة.
00:13:51
والآن، قبل سبع دقائق الجزء العلوي، حسنا، انها أحدث تحرير،
00:13:55
التعديل الأخير.
00:13:57
إذا أردت، يمكنني النقر على دعوني أقول في النسخة الرابعة،
00:14:02
يمكن استعادته، فتحه لمعرفة ما هو فيه أو حذفه.
00:14:06
إذا استعدته، سيكون لدي ما ترونه الآن نسخة جديدة،
00:14:12
السادس
00:14:14
حسنا، إنها نفس النسخة التي تم إصدارها في النسخة الرابعة ماعدا أنها الآن في الأعلى.
00:14:19
لذا كلما فتحت المستند، حسنا سيكون الإصدار السادس
00:14:25
التي سيتم فتحها.
00:14:28
دعونا نتحدث قليلا عن المشاركة.
00:14:31
انقر بزر الماوس الأيمن على النقاط الثلاث الصغيرة، شارك.
00:14:36
هنا، لدينا مستطيل صغير في الأعلى.
00:14:40
دعونا نضغط عليه.
00:14:42
لمن تريد أن يعمل هذا الرابط؟
00:14:45
أي شخص لديه الرابط.
00:14:47
كن حذرا مع ذلك.
00:14:48
أي شخص لديه صلة وبالطبع انها المذكورة هنا
00:14:52
أن منظمتي تمنعني من اتخاذ هذا الخيار،
00:14:55
ربما سيكون هذا هو الحال بالنسبة لك.
00:14:58
أي شخص لديه الرابط، يعني أي شخص، أي شخص في العالم.
00:15:03
ترسل هذا الرابط، لا أعرف، إلى شخص تعرفه في أستراليا،
00:15:08
إذا كنت تعمل في الولايات المتحدة على سبيل المثال ، الذي سيكون قادرا على فتحه ، لا تقلق.
00:15:13
لهذا السبب تمنع بعض الشركات الموظفين من استخدام هذا الخيار
00:15:16
لأنه حسنا، الخطأ يمكن أن يحدث، ونحن جميعا البشر، ويمكن أن يحدث.
00:15:24
الناس في اسم المستأجر الخاص بك هنا مع الرابط.
00:15:28
لنقل أنك تعمل في شركة 01
00:15:32
سيكون الناس في الشركة 01 مع الرابط.
00:15:35
هو نفسه كما كان من قبل.
00:15:37
يمكنك إرسال الرابط إلى أي شخص سيكون قادرا على فتحه،
00:15:40
ولكن فقط إذا كان لديهم نفس المستأجر كما كنت، لذلك الشركة 01، على سبيل المثال.
00:15:46
الأشخاص الذين تتوفر صلاحية الوصول الحالية، قمت بمشاركة هذا المستند مسبقا.
00:15:50
لا تريد إضافة أشخاص في المشاركة أو إزالتهم.
00:15:53
أنت فقط تريد إنشاء ارتباط مشاركة جديد.
00:15:57
لذا عليك فقط التحقق من الأشخاص الذين يعانون من الوصول الحالي.
00:16:00
ثم لدينا أشخاص محددين.
00:16:03
أشخاص معينون كما يوحي الاسم، حسنا، تختار أشخاصا محددين
00:16:09
بالاسم لمشاركة هذه المستندات معهم.
00:16:16
السماح بالتحرير؛ إذا أردت ذلك، يمكنني السماح أو عدم السماح بطبعة المستند.
00:16:24
وأستطيع، إذا أردت، منع كتنزيل،
00:16:27
ولكن كما ترون، علينا إلغاء تحديد السماح بالتحرير لمنع التنزيل.
00:16:32
أنا إلغاء تحديده لتكون قادرة على منعه.
00:16:35
نعم، يمكننا التقدم بطلب.
00:16:37
أريد أن أختار، حسنا، الأشخاص المحددين الذين أريدهم.
00:16:40
سأضيف (بيير) و(لوران) فحسب
00:16:45
يمكنني إضافة رسالة إذا أردت ذلك.
00:16:48
"هنا الوثيقة التي كنت أتحدث عنها".
00:16:55
يمكنني إرساله
00:16:56
إذا أرسلته، سيتمكن زملائي في العمل من الوصول إلى المستند
00:17:00
وسوف تتلقى قليلا من الإعلام عن طريق البريد الذي يقول فقط
00:17:03
"أوليفر شارك وثيقة معك، وهنا هو الرابط".
00:17:07
إذا كنت اضغط على Outlook هنا، فإنه سيتم فتح بريد جديد في أوتلوك
00:17:12
مع الرابط في ذلك ، وسوف تكون قادرة على كتابة البريد الخاص بي مع الوثيقة.
00:17:19
ثم أخيرا، نسخ ارتباط.
00:17:23
لدي رابط صغير هنا يتم نسخه الآن.
00:17:26
يمكنني لصقه على البريد، على المراسلة الفورية،
00:17:32
على رسالة الهاتف الذكي وزملائي، من خلال النقر على ذلك،
00:17:38
سوف الوصول إلى المستند.
00:17:45
لذلك كان تقاسم وبالطبع انقر بزر الماوس الأيمن، وصلة نسخ،
00:17:49
إنه نفس ما رأيناه للتو
00:17:52
نحن نستطيع...
00:17:53
هنا لدينا نسخة الارتباط أو يمكننا أن نفعل دعونا نقول مشاركة طويلة
00:17:58
بواسطة الزر مشاركة لتكون أكثر تحديدا حول نوع المشاركة التي نريدها.
00:18:06
الآن، على اليسار.
00:18:07
على اليسار لدي علامة التبويب الملفات.
00:18:09
هذا ما نتحدث عنه منذ بضع دقائق.
00:18:14
حديث: أحدث الوثائق التي تم تحريرها مؤخرا.
00:18:24
مشتركة، هنا.
00:18:25
سوف أجد جميع الوثائق التي يتم مشاركتها معي
00:18:29
-أنا لست من صنعها، بعض الناس يشاركونني ذلك
00:18:34
ولكن أيضا مشتركة من قبلي ، وأنا الخالق للوثيقة ،
00:18:38
أنا أشاركه مع أشخاص آخرين.
00:18:42
اكتشف: ستكون وثائق ربما أنا مهتم بها، وربما لا.
00:18:50
فقط الوثائق لدي حق الوصول إلى، إذا كنت أريد أن أتمكن من النقر على واحد لرؤيتها.
00:18:54
وسلة المهملات، حسنا، ستكون الوثائق
00:18:58
ولكن أيضا الإصدارات التي حذفت.
00:19:01
سأجدهم هنا
00:19:03
لذا الخيار الافتراضي لسلة المحذوفات، الوثائق تبقى هنا لمدة 30 يوما،
00:19:11
ثم في المرحلة الثانية سلة المهملات،
00:19:15
كما أنها ستبقى هنا لمدة 30 يوما، لذلك لديك 60 يوما في المجموع
00:19:22
للعودة والبحث عن المستندات والإصدارات الخاصة بك.
00:19:27
دعونا انقر مرة أخرى على الملفات هنا.
00:19:30
لدينا شريط البحث في أعلى اليسار.
00:19:33
هنا، يمكنك البحث عن الوثائق.
00:19:35
دعونا نبحث عن "الاتجاهات".
00:19:39
وكما ترون، أجد وثيقتين تحملان اسم "الاتجاهات".
00:19:42
إذا نقرت على "مشاهدة المزيد من النتائج"، يمكنني تصفيتها.
00:19:47
ذلك يعتمد على تاريخ ونوع الوثائق،
00:19:51
على الناس الذين خلقوها
00:19:54
يمكنني تحريره هنا
00:19:59
ثم لدينا التزامن.
00:20:01
التزامن ، إذا كنت اضغط على ذلك ، وأيضا سيكون لديك لفتح مايكروسوفت OneDrive
00:20:06
على جهاز الكمبيوتر الخاص بي لمزامنة ذلك.
00:20:08
لن أفعلها هنا لأنه قد يستغرق الأمر بضع دقائق
00:20:14
لذا لا أريد أن أجعلك تضيع وقتك
00:20:16
فما هو التزامن ل؟
00:20:19
لقد تحدثنا قليلا عن ذلك في البداية.
00:20:22
إذا قمت بمزامنة جهاز كمبيوتر، فسوف يكون لدي مكتبة ملفات
00:20:28
على جهاز الكمبيوتر الخاص بي، سيكون لدي مجلد OneDrive.
00:20:33
في ذلك ، وسوف تجد بالضبط نفس الوثيقة كما لدي على الانترنت.
00:20:39
إذا قمت بتحرير المستندات عبر الإنترنت، سيتم تحريرها على جهاز الكمبيوتر الخاص بي.
00:20:42
إذا قمت بتحريره على جهاز الكمبيوتر الخاص بي، سيتم تحريره عبر الإنترنت.
00:20:45
إذا حذفت مستندا، سيتم حذفه من الجانب الآخر أيضا.
00:20:51
وبالطبع، ما هو الاستخدام الحقيقي للمزامنة؟
00:20:55
حسنا، في أي وقت أنا على جهاز الكمبيوتر الخاص بي، وأنا تحرير وثيقة،
00:21:00
ليس علي أن أقوم بتحميله مرة أخرى على OneDrive.
00:21:03
وأنا أعلم أن التزامن سوف تفعل ذلك بالنسبة لي.
00:21:06
وهكذا، حسنا، ببساطة، سيكون لدي إمكانية
00:21:12
أن يكون المستند الخاص بي على جهاز الكمبيوتر الخاص بي متزامنا مباشرة مع OneDrive.
00:21:18
أنا على هذه الخطوة.
00:21:19
أذهب لرؤية زملائي في العمل في موقع جغرافي آخر لشركتي.
00:21:27
حسنا، سأربط ب(وان درايف)،
00:21:30
سأعثر على جميع مستنداتي
00:21:32
ليس لدي مرة أخرى لجلب عصا USB بلدي،
00:21:36
لجلب القرص الصلب الخارجي ، وما إلى ذلك ، لا.
00:21:39
ويمكن سرقتها كذلك في الطريق أو على متن القطار، وما إلى ذلك،
00:21:44
لذلك لا حاجة.
00:21:46
علينا فقط أن نعرف تسجيل الدخول وكلمة المرور الخاصة بنا ولا تقلق،
00:21:52
انها آمنة جدا لأنه حسنا، هناك خوادم مايكروسوفت
00:21:56
وهم يعرفون أن المعلومات الخاصة بك، أن البيانات الخاصة بك مهمة،
00:22:00
لذا فهو آمن جدا جدا
00:22:04
وأخيرا، يمكننا أن نمضي قدما دعونا نقول وثيقة Word،
00:22:11
لذلك سوف نفتح مستند Word على الشاشة من جهاز الكمبيوتر الخاص بي،
00:22:14
ليس من النسخة على الانترنت ، من جهاز الكمبيوتر الخاص بي.
00:22:17
لذلك أنا فتحه على الجانب، وسوف تفتح على الشاشة في بضع ثوان.
00:22:37
لذلك سوف نفتح فقط وثيقة فارغة لا تحتوي على أي شيء.
00:22:43
إذا ذهبت على ملف على أعلى اليسار، وهنا سيكون لي حفظ كما أن تبدأ مع
00:22:53
ويمكنني حفظه على OneDrive أو SharePoint.
00:22:57
ولكن أيضا، لدي حصة.
00:22:59
مباشرة من جهاز الكمبيوتر الخاص بي، يمكنني مشاركة مستند مع برنامج OneDrive بالطبع.
00:23:08
وفي أعلى اليمين، لدي أيضا سهم هنا.
00:23:12
وهكذا ، من خلال النقر عليه ، يمكنني مرة أخرى مشاركة مستنداتي.
00:23:17
وسوف يكون هو نفسه بالنسبة لكلمة، إكسل، باور بوينت، الخ.
00:23:21
دعونا نعود إلى عرض PowerPoint التقديمي.
00:23:26
التحميل والمشاركة؟
00:23:27
نعم، رأينا ذلك على OneDrive، سيكون لدينا على يمين المستند
00:23:34
إذا تمت مشاركة مستند أم لا.
00:23:37
ومن خلال النقر بزر الماوس الأيمن على النقاط الثلاث الصغيرة ، سيكون لدينا خيار المشاركة.
00:23:44
لOneDrive ومكتب ، بطبيعة الحال ، رأينا للتو.
00:23:48
لدينا في علامة التبويب ملفات، في القائمة ملفات، خيار لحفظ أو للمشاركة
00:23:55
مستندنا مع OneDrive و SharePoint، لحفظ المستندات على OneDrive،
00:24:01
للمشاركة مع أعضاء موقع SharePoint على SharePoint.
00:24:06
لقد رأينا كل ما يجب أن نراه اليوم على OneDrive.
00:24:10
إذا كان لديك سؤال، لا تتردد.
00:24:12
أنا هنا لأجيبهم بأفضل ما أستطيع
00:24:15
وإذا لم يكن لديك أي سؤال، حسنا، لا تنسى منصة التدريب لدينا.
00:24:21
أعلم أنكم جميعا تعرفون ذلك بالفعل
00:24:23
لذا لن أعود إليه
00:24:26
ولكن لا تنسى التقويم قليلا للعثور على العودة
00:24:29
كل من دورتنا التدريبية اعتمادا على التاريخ.
00:24:33
ليس عليك أن تقول أنك تريد جلسة تدريبية حول SharePoint
00:24:38
تذهب على صفحة SharePoint وتجد تواريخ مختلفة،
00:24:42
لكني أعرف الأفضل لك
00:24:45
حسنا، حتى التقويم، تجد التاريخ الذي تريد،
00:24:50
دعونا نقول، الأربعاء، ويوم الأربعاء، سوف تجد مرة أخرى
00:24:53
جميع الدورات التدريبية المتاحة هذا اليوم.
00:24:55
قد لا يكون SharePoint ، ولكن قد يكون بعض الدورات التدريبية الأخرى
00:24:59
التي هي مثيرة للاهتمام لك.
00:25:04
ثم على لوحة القيادة الخاصة بك، على منصة موك،
00:25:08
لديك أكثر استشارة، وأوصت لك
00:25:11
وأحدث الدورات التدريبية.
00:25:13
معظم التشاور وآخر دورة تدريبية،
00:25:15
حسنا، سوف تسمح لك بالبقاء جيدا على نقطة على ما هي أحدث منها،
00:25:21
الأكثر استشارة واحد، الخ.
00:25:23
ولكن الموصى بها بالنسبة لك، وكلما تابعت دورات تدريبية،
00:25:28
أفضل سيكون خوارزمية لدورة تدريبية الموصى بها بالنسبة لك.
00:25:33
حسنا، سوف تجد دورة تدريبية
00:25:36
التي قد ترغب في أن ينصح لك.
00:25:41
إذا كان كل شيء جيد لك اليوم، بالطبع،
00:25:44
أشكركم على وجودكم هنا اليوم.
00:25:48
وضعه للاستخدام الجيد، وضعت لحسن استخدام ما تعلمته اليوم حول OneDrive.
00:25:53
أنا أزايد لكم جميعا يوم جيد.
00:25:56
مرة أخرى، شكرا لكم على حضوركم
00:25:57
وأتمنى أن أراكم جميعا في دورة تدريبية أخرى.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:14
온라인 스토리지 도구 검색이라고 합니다.
00:00:18
제 이름은 토마스이고 오늘 이 프레젠테이션을 할 것입니다.
00:00:22
시작하기 전에 원활하게 실행되도록 하기 위해,
00:00:25
다음 지침을 주의 깊게 듣는 것이 중요합니다.
00:00:33
그래서 첫 번째는이 프리젠 테이션 중에,
00:00:36
기다리는 전화 나 두 번째 전화를받지 마십시오.
00:00:40
보류된 음악이 재생을 시작합니다.
00:00:41
그리고 우리는 더 이상 서로를 들을 수 없습니다.
00:00:44
두 번째는 당신의 끝에, 마이크를 끄십시오
00:00:49
버튼을 음소거 모드로 전환하여.
00:00:51
아시다시피, 여러분 중 일부는 열린 공간 환경에서 작업할 수 있습니다.
00:00:55
그래서 그들은 피하기 위해 단지 주의 조치
00:00:58
예측할 수 없거나 원치 않는 배경 소음.
00:01:01
세 번째이자 마지막 하나는 컴퓨터 화면을 활성 상태로 유지하는 것을 기억하는 것입니다.
00:01:05
항상 마우스를 흔들어 서 때때로.
00:01:09
컴퓨터가 절전 모드로 전환하지 못하게 하는 것이 매우 중요합니다.
00:01:14
이로 인해 비디오가 중단됩니다.
00:01:16
그리고 당신은 자신이이 온라인 세션에서 쫓겨 찾을 수 있습니다.
00:01:20
여기서 불편은 로그인을 단계적으로 반복해야 한다는 것입니다.
00:01:23
다시 한 번 다시 그 안에 들어오십시오.
00:01:28
그래서 오늘, 우리는 볼 수있는 45 분, 잘, OneDrive에 대한 몇 가지.
00:01:36
우선, 작은 화살표를 보자 : 클라우드는 무엇입니까?
00:01:42
문서를 로드하고 공유하는 방법?
00:01:45
OneDrive는 Office에서 어떻게 작동합니까?
00:01:48
결국 약간의 Q&A,
00:01:49
그럼 물론 우리는 연구 계획의 나머지 부분을 볼 수 있습니다.
00:01:52
목적은 문서를 공유하고 공동 작업하는 것입니다.
00:01:56
뿐만 아니라 우리의 교육을 더 MOOC 플랫폼에 이동합니다.
00:02:01
그래서 우선, 새 웹 페이지를 열어 보자.
00:02:08
이 웹 페이지에서 상단의 주소 표시줄에서 살펴보겠습니다.
00:02:14
나는 portal.office.com 찾을 거야.
00:02:20
Enter를 누르면 Office 온라인 포털을 가리키게 됩니다.
00:02:26
그래서 우리는 여기에서 무엇을 찾을 수 있습니까?
00:02:29
우선, 우리는 바로 여기에 우리의 다른 응용 프로그램을 찾을 것입니다,
00:02:33
전망, 원 드라이브, 워드, 기타
00:02:36
그냥 그들 중 하나를 클릭 하 여, 잘, 난 직접 온라인 에 액세스할 것 이다.
00:02:41
물론 소프트웨어로 컴퓨터에 직접 넣으려면
00:02:46
오른쪽 상단에 Office를 설치할 수 있습니다.
00:02:51
그 후, 나는 다른 문서를 찾을 수 있습니다.
00:02:55
바로 여기 우리는 r권장 문서뿐만 아니라 최근 문서가 있습니다,
00:02:59
고정 된 것들, 나와 공유되는 것들
00:03:02
그리고 내가 발견 할 수있는 것들.
00:03:05
그런 다음 하단에, 나는 내 최근 OneDrive 폴더를해야합니다,
00:03:10
쉐어포인트 사이트와 팔로우하는 SharePoint 사이트입니다.
00:03:16
왼쪽 상단에, 나는 우리가 온라인 시작 메뉴라고 부르는 것을해야합니다.
00:03:22
온라인 검색 메뉴에서, 나는 다시 내 다른 응용 프로그램을 다시 찾을 수 있습니다,
00:03:27
하지만 여기 모든 앱을 클릭하면
00:03:31
내 모든 응용 프로그램이있는 창을 볼 수 있으므로 열립니다.
00:03:37
당신이 짐작으로, 나는 바로 여기에 훨씬 더 많은 응용 프로그램을 가지고
00:03:44
내 메인 페이지에있는 것보다.
00:03:49
그리고 물론, 내가 원하는 경우 오른쪽 상단에,
00:03:52
프로필과 계정을 편집할 수 있습니다.
00:03:57
그래서 그것을 닫고 우리는 OneDrive에 직접 갈 것입니다.
00:04:03
OneDrive가 열리기 전에 파워포인트 프레젠테이션으로 돌아가보겠습니다.
00:04:09
그래서 물론 우리는 온라인 시작 메뉴에 액세스 할 수있는 portal.office.com 보았다,
00:04:15
하지만 또한 무엇 OneDrive.
00:04:19
글쎄, OneDrive는 온라인 저장 공간입니다.
00:04:23
귀하의 문서는 온라인으로 저장됩니다,
00:04:27
즉, 언제 어디서나 액세스할 수 있습니다.
00:04:33
이러한 문서는 이 특정 고유 서버에 저장됩니다.
00:04:38
따라서 USB 키와 외장 하드 드라이브를 가져올 필요가 없습니다.
00:04:46
어디를 가든.
00:04:48
아니요.
00:04:48
로그인, 암호만 있으면 됩니다.
00:04:53
모든 인터넷에 연결된 장치에서 -스마트 폰, 태블릿, 컴퓨터
00:05:00
원드라이브에 액세스할 수 있습니다.
00:05:02
모든 문서를 다시 찾을 수 있습니다.
00:05:07
그리고 난 당신이 무슨 말을거야 알고있다.
00:05:09
"그래, 하지만 내 컴퓨터에 문서를 업데이트 하는 경우, 때마다 싶지 않아요
00:05:14
OneDrive로 돌아가서 편집하고, 어디서나 동일한 문서를 작성합니다."
00:05:19
글쎄, OneDrive와 함께, 우리는 우리의 컴퓨터와 동기화 할 수 있습니다, 이는 의미
00:05:24
- 세션에 몇 분 안에 그것을 볼 수 있습니다.
00:05:29
동기화와 함께, 음,
00:05:31
모든 온라인 문서는 오프라인으로 동기화됩니다.
00:05:36
즉, 내가 만든 다른 수정 사항을 모두 다시 찾을 수 있습니다.
00:05:42
하지만 또한 내가 오프라인으로 만든 모든 수정도 온라인 될 것입니다.
00:05:49
그래서 내 문서를 편집할 수 있고 문서가 동기화되면
00:05:54
잘, 그들은 동시에 온라인 및 오프라인 편집됩니다.
00:05:58
그리고 물론 우리는 우리의 문서를 공유 할 수있을 것입니다.
00:06:02
새로운 가능성: 이메일에 첨부된 파일을 가져오기 전에;
00:06:10
음, 아니, 우리는 우리의 문서를 공유 할 수 있습니다.
00:06:13
그래서 바로 여기 원 드라이브에 다시 가자.
00:06:20
인터페이스에 대해 조금 이야기해 봅시다.
00:06:23
글쎄, 우선, 상단에, 우리는 네 가지 가능성이 있습니다 :
00:06:28
새 문서를 만들려면 문서를 업로드하고,
00:06:32
흐름은 OneDrive에 워크플로를 추가하고 동기화할 수 있도록 동기화합니다.
00:06:38
우리는 나중에 다시 갈 거야.
00:06:40
왼쪽에는 검색 모음과 다른 탭이 있습니다.
00:06:45
파일, 최근, 공유, 검색 및 휴지통.
00:06:49
그런 다음 서로 다른 SharePoint 사이트가 있습니다.
00:06:53
그리고 물론 중간에, 우리는 우리의 다른 문서의 모든
00:06:58
상단에 볼 수 있는 폴더입니다.
00:07:02
그래서 저는 2013년 과자 판매바로 이곳에 있습니다.
00:07:08
클릭해 봅시다.
00:07:16
여기서, 글쎄, 나는 다른 정보를 가지고 있지만, 기억해야 할 가장 중요한 것들
00:07:21
나는 그것에 갈 수 있다는 것입니다, 정보를 추가.
00:07:26
그래서 난 그냥 몇 가지 횡설수설을 추가하고 바로 여기에 상단에
00:07:32
우리는 "과자 판매 2013 - 저장"이 있습니다.
00:07:35
정보를 추가하면 몇 초 안에 볼 수 있듯이 "저장"합니다.
00:07:39
그래서 그것은 매우 빠중.
00:07:41
그래서 우리는 단지 빨리 봐야합니다.
00:07:42
그러나 내가 온라인으로 가지고있는 모든 문서 때문에 "저장"
00:07:48
그리고 OneDrive에 더 구체적으로, 그들은 자동으로 내가하는 모든 것을 저장합니다,
00:07:56
즉, 전원 서지가 있는 경우 아무것도 잃지 않을 것입니다.
00:08:01
어쩌면 내 컴퓨터가 배터리 등에서 벗어났을 수도 있습니다.
00:08:05
그것은 모든 것을 저장합니다.
00:08:07
물론 우리는 몇 가지 정보를 잃을 수 있습니다, 어쩌면 서너 단어는 마지막으로 그것에 기록,
00:08:12
하지만 잘, 그것은 우리가 사용 하는 것에 비해 아무것도.
00:08:18
말하자면, 우리는 소프트웨어로 Excel을 가지고있다.
00:08:22
우리는 우리의 문서를 편집하고 있습니다, 그것은 시간이었다.
00:08:25
나는 그것을 저장하지 않았다 잘 나는 끝에 그것을 저장할 것이기 때문에.
00:08:28
그런 다음 전원 서지, 모든 손실됩니다.
00:08:31
OneDrive가 아닌 온라인 응용 프로그램이 아닙니다.
00:08:40
그래서 또한 우리는 폴더, 잘, 있다.
00:08:44
폴더를 클릭하면 폴더 안에 있는 모든 것에 액세스합니다.
00:08:48
새로운 것은 없지만 언급하는 것이 중요합니다.
00:08:53
상단에 있는 탭은 어떻습니까?
00:08:55
새: 새 폴더를 클릭하여 새 폴더를 만들 수 있습니다.
00:08:59
새로운 문서 워드, 엑셀, 파워 포인트와 OneNote,
00:09:03
양식 문서도 있습니다.
00:09:06
원하는 경우 링크를 추가할 수도 있습니다.
00:09:11
파워포인트 프레젠테이션을 추가해 보겠습니다.
00:09:19
물론 바로 여기, 나는 내 파워 포인트를 할 수 있습니다,
00:09:22
정보를 추가하고, 사진을 추가하는 등
00:09:28
그리고 바로 여기, 우리는 "프리젠 테이션"이 있습니다.
00:09:30
그것을 클릭하여 이름을 변경할 수 있습니다.
00:09:33
의 "테스트 파워 포인트 원 드라이브"를 호출 할 수 있습니다.
00:09:42
저장됩니다.
00:09:43
난 그냥 닫을 수 있습니다.
00:09:47
나는 내 웹 페이지를 새로 고칠 수 있으며 물론 테스트 파워 포인트 원 드라이브를 다시 찾을 수 있습니다.
00:09:54
바로 여기 몇 초 전에 당신이 볼 수 있듯이.
00:09:58
그래서 나는 OneDrive에 직접 사무실 문서를 만들 수 있습니다.
00:10:04
여기에 캐치는 무엇입니까?
00:10:05
글쎄, 우리의 온라인 응용 프로그램은 조금 덜 고급
00:10:11
우리의 컴퓨터에 설치된 것보다.
00:10:14
그것은 뭔가, 잘, 그냥 미친 아니에요.
00:10:17
그 중 하나가 2019 년이고 다른 하나는 2014 년처럼 아닙니다.
00:10:22
여기저기서 없는 가능성은 거의 없습니다.
00:10:27
그러나 다시 한 번 미친 아무것도.
00:10:29
우리는 완전히 아무 문제없이 온라인으로 작업 할 수 있습니다.
00:10:34
그것은 우리가 우리의 문서에 더 고급 것들에 가고 싶어 할 때입니다
00:10:40
온라인 버전이 모든 것을 관리할 수 없기 때문에 어려울 수 있습니다.
00:10:48
그 후 업로드, 파일 또는 폴더가 있습니다.
00:10:52
컴퓨터에서 직접 파일을 클릭할 수 있습니다.
00:11:01
여기서 는 문서를 찾아야 합니다.
00:11:06
열기를 클릭합니다.
00:11:08
오른쪽 상단에 "파일에 업로드 된 1 개의 항목"에서 볼 수 있듯이 업로드됩니다.
00:11:12
그리고 바로 여기 우리는 DD 베이스 파워BI가 있습니다.
00:11:18
그런 다음 물론 워크플로우와 동기화가 있습니다.
00:11:20
우리는 훈련 세션의 끝에 다시 갈 것입니다.
00:11:24
물론 오른쪽 상단에 는 한 항목을 파일에 업로드했습니다.
00:11:28
내가 원한다면 진전을 보여줄 수 있지만, 잘, 그것은 보여 너무 진행되지 않습니다.
00:11:33
그런 다음 보기 옵션 메뉴를 열어 목록에서 볼 수 있습니다.
00:11:38
컴팩트 한 목록이나 타일에.
00:11:48
또한 세부 사항 패널이 있습니다.
00:11:51
텍스트 패널뿐만 아니라 볼 수 있듯이, 단지 다른 정보가 있습니다,
00:11:57
당신은 그것을 편집, 기본 파워비, 당신이 만든, 기타.
00:12:01
그러나 문서를 클릭하면 제과 판매 2013을 가정해 봅시다.
00:12:05
나는 그것을 확인합니다.
00:12:06
그런 다음 세부 정보 패널에서 오른쪽 상단을 클릭합니다.
00:12:11
그리고 나는이 사이트에 대한 활동만있을 것이다.
00:12:15
바로 여기 미리보기를 할 것입니다, 바로 그 아래에보기의 수,
00:12:21
누가 그것에 액세스 할 수 있습니다, 그것은 지금 그냥 나
00:12:24
그리고 바로 여기에 다른 활동.
00:12:29
글쎄, 난 그냥 파일을 편집, 그래서 정말 그것에 대해 어떤 활동.
00:12:34
그리고 자세한 내용을 클릭하면 자세한 내용은 자세히 설명합니다.
00:12:43
과자 판매를 계속해 봅시다.
00:12:48
또는 오른쪽에 있는 세 개의 작은 점을 클릭합니다.
00:12:52
나는 문서를 열 수 있습니다, 나는 엑셀 온라인에서 열 수 있습니다,
00:12:56
뿐만 아니라 내 컴퓨터에 설치된 엑셀에.
00:13:00
나는 그것을 미리 볼 수 있습니다, 나는 그것을 공유 할 수 있습니다, 우리는 바로 후 다시 갈 거야,
00:13:04
또한 링크를 복사, 나는 그것을 다운로드 할 수 있습니다, 그것을 삭제,
00:13:07
어쩌면 다른 폴더, 또 다른 공유 포인트로 이동, 나는 그것을 복사 할 수 있습니다,
00:13:13
같은 것, 폴더 또는 쉐어 포인트, 나는 그것을 이름을 바꿀 수 있습니다, 워크플로우를 추가,
00:13:17
버전 기록 및 세부 정보입니다.
00:13:19
세부 사항, 우리는 세부 사항 패널오른쪽 상단에 그것을 보았다,
00:13:23
이것이 버전 기록입니다.
00:13:26
당신이 볼 수 있듯이, 나는이 문서에 다른 버전이;
00:13:34
하나, 2, 3, 4, 다섯 그것은 갈 수 있습니다, 그것은 거의 무한합니다.
00:13:40
따라서 첫 번째 버전은 문서의 생성이 됩니다.
00:13:44
2017년 9월 15일에 볼 수 있듯이 문서의 작성입니다.
00:13:51
그리고 지금, 7 분 전 상단, 잘, 그것은 최신 편집,
00:13:55
최신 수정.
00:13:57
내가 원하는 경우, 나는 네 번째 버전에 말을 클릭 할 수 있습니다,
00:14:02
복원하거나 열어 내용이 무엇인지 확인하거나 삭제할 수 있습니다.
00:14:06
내가 그것을 복원하는 경우, 난 당신이 지금 새로운 버전을 볼 수있는,
00:14:12
여섯 번째.
00:14:14
글쎄, 그것은 지금 상단에 있는 제외 하 고 네 번째 와 동일한 버전.
00:14:19
그래서 문서를 열 때마다 여섯 번째 버전이 될 것입니다.
00:14:25
그것은 열립니다.
00:14:28
공유에 대해 조금 이야기해 봅시다.
00:14:31
세 개의 작은 점, 공유를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
00:14:36
바로 여기, 우리는 상단에 약간의 직사각형이 있습니다.
00:14:40
클릭해 봅시다.
00:14:42
이 링크가 누가 일하기를 원하십니까?
00:14:45
링크가 있는 사람.
00:14:47
조심하십시오.
00:14:48
링크가있는 사람은 물론 여기에 언급되어 있습니다.
00:14:52
내 조직이 이 옵션을 취하지 못하게 하고 있습니다.
00:14:55
어쩌면 그것은 당신을 위해 경우가 될 것입니다.
00:14:58
링크를 가진 사람, 그것은 사람을 의미, 세상의 사람.
00:15:03
당신은이 링크를 보내, 나도 몰라, 당신이 호주에서 알고있는 사람에게,
00:15:08
예를 들어 미국에서 일하는 경우 누가 열 수 있을지 걱정할 필요가 없습니다.
00:15:13
그래서 일부 회사는 직원이이 옵션을 사용하지 못하게하는 이유입니다.
00:15:16
왜냐하면 실수가 발생할 수 있기 때문에 우리는 모두 인간이며, 일어날 수 있습니다.
00:15:24
바로 여기 로그인 이름에 있는 사람들이 링크를 가지고 있습니다.
00:15:28
그래서 가정 해 봅시다, 당신은 회사 01에서 일,
00:15:32
그것은 링크와 함께 회사 01의 사람들이 될 것입니다.
00:15:35
그것은 이전과 동일합니다.
00:15:37
링크를 열 수 있는 모든 사람에게 링크를 보낼 수 있습니다.
00:15:40
그러나 그들은 당신과 같은 테넌트가있는 경우에만, 그래서 회사 01, 예를 들어.
00:15:46
기존 액세스 권한이 있는 사용자로 이전에 이미 이 문서를 공유했습니다.
00:15:50
공유에 있는 사람을 추가하거나 삭제하지 않으려는 경우
00:15:53
새 공유 링크를 생성하기만 하면 됩니다.
00:15:57
따라서 기존 액세스 권한이 있는 사람을 확인합니다.
00:16:00
그런 다음 특정 사람들이 있습니다.
00:16:03
이름에서 알 수 있듯이 특정 인물은 특정 인물을 선택합니다.
00:16:09
이름으로 이러한 문서를 공유할 수 있습니다.
00:16:16
편집 허용; 원하는 경우 문서 의 버전을 허용하거나 허용하지 않을 수 있습니다.
00:16:24
그리고 내가 원하는 경우, 다운로드로 차단 할 수 있습니다,
00:16:27
하지만 당신이 볼 수 있듯이, 우리는 다운로드를 차단 하기 위해 허용 편집을 확인 취소 해야.
00:16:32
나는 그것을 차단 할 수 있도록 그것을 선택 해제합니다.
00:16:35
예, 신청할 수 있습니다.
00:16:37
내가 원하는 특정 사람들을 잘 선택해야합니다.
00:16:40
피에르와 로랑을 추가합니다.
00:16:45
원하는 경우 메시지를 추가할 수 있습니다.
00:16:48
"여기 내가 얘기했던 문서가 있습니다".
00:16:55
나는 그것을 보낼 수 있습니다.
00:16:56
내가 그것을 보내면, 내 동료는 문서에 액세스 할 수 있습니다
00:17:00
그들은 단지 말한다 우편으로 약간의 알림을 받게됩니다
00:17:03
"올리버는 당신과 문서를 공유, 여기에 링크입니다".
00:17:07
Outlook을 클릭하면 Outlook에서 새 메일을 엽니다.
00:17:12
그 안에 링크와 나는 문서와 내 자신의 메일을 쓸 수있을 것입니다.
00:17:19
마지막으로 링크를 복사합니다.
00:17:23
나는 지금 복사되어 여기에 약간의 링크가 있습니다.
00:17:26
나는 인스턴트 메시징에, 메일에 붙여 넣기 할 수 있습니다,
00:17:32
스마트폰 메시지와 동료를 클릭하여,
00:17:38
문서에 액세스합니다.
00:17:45
그래서 공유하 고 물론 마우스 오른쪽 클릭, 복사 링크,
00:17:49
그것은 우리가 방금 본 것과 동일합니다.
00:17:52
우리는 할 수 있어요...
00:17:53
여기에 우리의 복사 링크또는 우리는 긴 공유를 가정 할 수 있습니다
00:17:58
공유 단추를 통해 원하는 공유 유형에 대해 보다 구체적으로 지정합니다.
00:18:06
이제 왼쪽에 있습니다.
00:18:07
왼쪽에는 파일 탭이 있습니다.
00:18:09
그래서 몇 분 전부터 우리가 말하는 것입니다.
00:18:14
최근: 최근 편집된 문서입니다.
00:18:24
공유, 바로 여기.
00:18:25
나와 공유되는 모든 문서를 찾을 수 있습니다.
00:18:29
-나는 그것의 창조자가 아니에요, 어떤 사람들은 나와 함께 공유하고 있습니다.
00:18:34
또한 나에 의해 공유, 나는 문서의 창조자입니다,
00:18:38
나는 다른 사람들과 그것을 공유하고 있다.
00:18:42
발견 : 그것은 어쩌면 내가 관심이있는 문서가 될 것입니다, 어쩌면하지.
00:18:50
내가 액세스 할 수있는 문서, 내가 그것을 볼 수있는 하나를 클릭 할 수 있습니다.
00:18:54
그리고 휴지통, 글쎄, 그것은 문서가 될 것입니다
00:18:58
뿐만 아니라 내가 삭제 한 버전.
00:19:01
나는 바로 여기 그들을 찾을 수 있습니다.
00:19:03
따라서 휴지통의 기본 옵션인 문서는 30일 동안 여기에 보관하고,
00:19:11
그런 다음 두 번째 단계에서 휴지통,
00:19:15
30일 동안 이곳에 머무르므로 총 60일 동안 숙박할 수 있습니다.
00:19:22
다시 가서 문서, 버전을 다시 찾을 수 있습니다.
00:19:27
바로 여기 파일을 다시 클릭해 보겠습니다.
00:19:30
왼쪽 상단에 검색 바가 있습니다.
00:19:33
바로 여기, 당신은 문서를 검색 할 수 있습니다.
00:19:35
"트렌드"를 살펴보겠습니다.
00:19:39
그리고 당신이 볼 수 있듯이, 나는 "동향"이라는 두 개의 문서를 찾을 수 있습니다.
00:19:42
더 많은 결과 보기를 클릭하면 필터링할 수 있습니다.
00:19:47
날짜와 문서 의 유형에 따라 다릅니다.
00:19:51
그것을 만든 사람들에.
00:19:54
난 그냥 바로 여기 편집 할 수 있습니다.
00:19:59
그런 다음 동기화가 있습니다.
00:20:01
동기화, 내가 그것을 클릭 하는 경우, 잘 마이크로소프트 원 드라이브를 열어 해야 합니다.
00:20:06
내 컴퓨터에서 동기화합니다.
00:20:08
나는 여기에 그것을 하지 않을 것 이다 때문에, 잘, 그것은 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다.,
00:20:14
그래서 난 당신이 당신의 시간을 잃게하고 싶지 않아요.
00:20:16
그렇다면 동기화는 무엇일까요?
00:20:19
우리는 이미 처음에 그에 대해 조금 이야기했다.
00:20:22
컴퓨터를 동기화하면 파일 라이브러리에 넣습니다.
00:20:28
내 컴퓨터에, 나는 OneDrive 폴더가있을 것이다.
00:20:33
그 안에, 나는 온라인과 똑같은 문서를 찾을 수 있습니다.
00:20:39
온라인으로 문서를 편집하면 컴퓨터에서 편집됩니다.
00:20:42
내 컴퓨터에서 편집하면 온라인으로 편집됩니다.
00:20:45
문서를 삭제하면 다른 쪽에서도 삭제됩니다.
00:20:51
물론 동기화의 실제 사용은 무엇입니까?
00:20:55
글쎄, 내 컴퓨터에있어 언제든지, 나는 문서를 편집,
00:21:00
나는 OneDrive에 다시로드 할 필요가 없습니다.
00:21:03
나는 동기화가 나를 위해 그것을 할 것을 알고있다.
00:21:06
그래서, 음, 그냥 단순히, 나는 가능성을해야합니다
00:21:12
내 컴퓨터에 내 문서를 직접 OneDrive에 동기화합니다.
00:21:18
나는 움직이고 있다.
00:21:19
나는 내 회사에 대한 다른 지리적 사이트에서 내 동료를 참조하십시오 이동합니다.
00:21:27
글쎄, 난 OneDrive에 자신을 연결하려고,
00:21:30
나는 내 모든 문서를 다시 찾을 수 있습니다.
00:21:32
나는 내 USB 스틱을 가지고 다시 한 번 없어,
00:21:36
내 외장 하드 드라이브 등을 가지고, 아니.
00:21:39
그리고 그들은 도중이나 기차 등에서도 도난당할 수 있습니다.
00:21:44
그래서 필요가 없습니다.
00:21:46
우리는 우리의 로그인과 암호를 알고 걱정하지 마세요,
00:21:52
마이크로 소프트 서버가 있기 때문에 매우 안전합니다.
00:21:56
그리고 그들은 귀하의 정보, 귀하의 데이터가 중요하다는 것을 알고 있습니다.
00:22:00
그래서 그것은 매우, 매우 안전.
00:22:04
그래서 마지막으로, 우리는 단어 문서를 가정 해 봅시다.
00:22:11
그래서 우리는 내 컴퓨터에서 화면에 단어 문서를 엽니 다,
00:22:14
온라인 버전에서, 내 컴퓨터에서.
00:22:17
그래서 측면에 그것을 열고 있어, 그것은 몇 초 만에 화면에 열립니다.
00:22:37
그래서 우리는 그것에 아무것도 없는 빈 문서를 엽니다.
00:22:43
왼쪽 상단에 있는 파일로 이동하면, 여기에서 는
00:22:53
그리고 내 원 드라이브 또는 내 공유 포인트에 저장할 수 있습니다.
00:22:57
그러나 또한, 나는 공유가 있다.
00:22:59
컴퓨터에서 직접 OneDrive와 문서를 공유할 수 있습니다.
00:23:08
그리고 오른쪽 상단에, 나는 또한 바로 여기에 공유가 있습니다.
00:23:12
그래서, 그것을 클릭하 여, 다시 한 번 내 문서를 공유할 수 있습니다.
00:23:17
그것은 단어, 엑셀, 파워 포인트 등동일합니다.
00:23:21
파워포인트 프레젠테이션으로 돌아가봅시다.
00:23:26
로딩 및 공유?
00:23:27
예, 우리는 OneDrive에, 우리는 문서의 오른쪽에있을 거야 보았다
00:23:34
문서를 공유하든 그렇지 않은 경우.
00:23:37
그리고 세 개의 작은 점을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하면 공유 옵션이 있습니다.
00:23:44
OneDrive 및 Office의 경우, 물론, 우리는 그것을 보았습니다.
00:23:48
우리는 파일 탭, 파일 메뉴, 저장하거나 공유하는 옵션이 있습니다.
00:23:55
OneDrive 및 SharePoint를 사용하여 문서를 원드라이브에 저장하고,
00:24:01
SharePoint에서 내 SharePoint 사이트의 구성원과 공유합니다.
00:24:06
우리는 OneDrive에서 오늘 볼 수있는 모든 것을 보았습니다.
00:24:10
질문이 있다면 주저하지 마십시오.
00:24:12
나는 그들에게 내가 할 수있는 최선을 대답하기 위해 여기에 있습니다.
00:24:15
그리고 당신은 어떤 질문이없는 경우, 잘, 우리의 교육 플랫폼에 대해 잊지 마세요.
00:24:21
나는 너희 모두가 이미 그에 대해 알고 있다는 것을 안다.
00:24:23
그래서 나는 그것에 다시 가지 않을 것입니다.
00:24:26
그러나 다시 찾을 수있는 작은 달력에 대해 잊지 마세요
00:24:29
날짜에 따라 모든 교육 세션.
00:24:33
당신은 할 필요가 없습니다, 가정 해 봅시다, 당신은 SharePoint에 대한 교육 세션을 원하는,
00:24:38
SharePoint의 페이지에 가서 다른 날짜를 찾을 수 있습니다.
00:24:42
하지만 난 당신을 위해 최고의 하나를 알고있다.
00:24:45
글쎄, 심지어 달력, 당신은 당신이 원하는 날짜를 찾을 수 있습니다,
00:24:50
수요일, 그리고 수요일에 다시 찾을 수 있습니다.
00:24:53
모든 교육 세션은 오늘 사용할 수 있습니다.
00:24:55
SharePoint는 아닐 수도 있지만 다른 교육 세션일 수 있습니다.
00:24:59
그것은 당신에게 흥미롭습니다.
00:25:04
그런 다음 대시보드, MOOC 플랫폼에서,
00:25:08
당신은 당신을 위해 추천, 가장 상담이
00:25:11
그리고 가장 최근의 교육 세션.
00:25:13
가장 최근에 상담하고 가장 최근의 교육 세션,
00:25:15
글쎄, 그것은 당신이 가장 최근의 것들이 무엇인지에 포인트에 잘 머물 수 있습니다,
00:25:21
가장 많이 상담한 것 등
00:25:23
그러나 당신을 위해 권장, 더 당신은 교육 세션을 따라,
00:25:28
가장 좋은 것은 당신을 위해 권장 교육 세션에 대한 알고리즘이 될 것입니다.
00:25:33
그래서 잘, 당신은 교육 세션을 찾을 수 있습니다
00:25:36
당신이 당신을 위해 추천 할 수 있습니다.
00:25:41
물론, 모든 것이 오늘 당신을 위해 좋은 경우, 물론,
00:25:44
오늘 이자리에 오셔서 감사합니다.
00:25:48
좋은 사용에 넣어, 당신이 OneDrive에 대해 오늘 배운 것을 잘 사용넣어.
00:25:53
나는 당신에게 모든 좋은 하루를 입찰.
00:25:56
다시 한번, 오셔서 감사합니다
00:25:57
그리고 다른 훈련 세션에서 여러분 모두를 만나기를 바랍니다.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:14
称为"发现在线存储工具"。
00:00:18
我的名字是托马斯，我今天将做这个演讲。
00:00:22
在我开始之前，为了确保它顺利运行，
00:00:25
请务必仔细聆听以下说明。
00:00:33
所以第一个是在这次演讲中，
00:00:36
请不要接听电话等待或第二次呼叫。
00:00:40
暂停的音乐将开始播放
00:00:41
我们将再也听不到彼此的声音了。
00:00:44
第二个在你这边，请关闭麦克风
00:00:49
通过将按钮切换到静音模式。
00:00:51
你们可能都知道，你们中的一些人可能在开放空间环境中工作，
00:00:55
所以这些只是要避免的谨慎措施
00:00:58
不可预测或不需要的背景噪音。
00:01:01
第三个也是最后一个是记住保持计算机屏幕处于活动状态
00:01:05
始终通过不时摆动鼠标。
00:01:09
非常重要的一点是，不要让计算机进入睡眠模式，
00:01:14
因为这将导致视频中断
00:01:16
你会发现自己被踢出了这个在线会议。
00:01:20
这里的不便之处在于，您将不得不重复登录步骤
00:01:23
一次又一次地回到里面。
00:01:28
所以今天，我们有45分钟的时间来看看，嗯，关于OneDrive的一些事情。
00:01:36
首先，让我们有一个小箭头：什么是云？
00:01:42
如何加载和共享文档？
00:01:45
OneDrive 如何与 Office 配合使用？
00:01:48
最后一点问答，
00:01:49
那么我们当然会看到学习计划的其余部分。
00:01:52
目标是与文档共享和协作，
00:01:56
还要去MOOC平台进一步培训。
00:02:01
所以首先，让我们打开一个新的网页。
00:02:08
在这个网页上，我将在顶部的地址栏中查找，
00:02:14
我要找 portal.office.com。
00:02:20
我按 Enter 键，系统将指向 Office 联机门户。
00:02:26
那么我们能在这里找到什么呢？
00:02:29
首先，我们将在这里找到不同的应用程序，
00:02:33
Outlook，OneDrive，Word等
00:02:36
只需单击其中一个，好吧，我将直接在线访问它。
00:02:41
当然，如果我想将它们作为软件直接放入我的计算机中，
00:02:46
在右上角，我可以安装Office。
00:02:51
之后，我会找到不同的文件。
00:02:55
在这里，我们有推荐的文档，还有最近的文档，
00:02:59
固定的，与我共享的那些
00:03:02
以及我能发现的那些。
00:03:05
然后在底部，我将拥有我最近的OneDrive文件夹，
00:03:10
我经常访问的 SharePoint 网站和我正在关注的 SharePoint 网站。
00:03:16
在左上角，我将有我们称之为在线开始菜单的内容。
00:03:22
在在线搜索菜单中，我会再次找到一个我的不同应用程序，
00:03:27
但是，如果我单击此处的所有应用程序，
00:03:31
我将打开，因为您可以看到一个窗口，其中包含我的所有应用程序。
00:03:37
正如你所猜到的，我在这里有更多的应用程序
00:03:44
比我在主页上看到的要多。
00:03:49
当然，在右上角，如果我想的话，
00:03:52
我可以编辑我的个人资料和帐户。
00:03:57
因此，让我们关闭它，我们将直接进入OneDrive。
00:04:03
在 OneDrive 打开之前，让我们回到 PowerPoint 演示文稿。
00:04:09
因此，我们当然看到了访问在线开始菜单 portal.office.com，
00:04:15
还有什么是OneDrive。
00:04:19
好吧，OneDrive是一个在线存储空间。
00:04:23
您的文件将在线存储，
00:04:27
这意味着您可以随时随地访问它们。
00:04:33
这些文档将保存在此特定的唯一服务器上，
00:04:38
因此，您不必携带USB密钥和外部硬盘驱动器
00:04:46
无论您走到哪里。
00:04:48
不。
00:04:48
您只需要您的登录名，密码，您就可以
00:04:53
从任何连接互联网的设备 - 智能手机，平板电脑，计算机 -
00:05:00
您将能够访问 OneDrive
00:05:02
您将能够找回所有文档。
00:05:07
我知道你要说什么。
00:05:09
"是的，但是如果我更新计算机上的文档，我不想每次都这样做
00:05:14
返回OneDrive进行编辑，在任何地方都有相同的文档"。
00:05:19
好吧，使用OneDrive，我们可以将其与计算机同步，这意味着
00:05:24
- 您将在会议开始后的几分钟内看到这一点 -
00:05:29
与同步，嗯，
00:05:31
每个在线文档都将离线同步，
00:05:36
这意味着我会找回我所做的所有不同的修改，
00:05:42
而且我离线所做的任何修改也将在线。
00:05:49
因此，我可以编辑我的文档，如果它们已同步，
00:05:54
好吧，它们将同时在线和离线编辑。
00:05:58
当然，我们将能够共享我们的文档。
00:06:02
新的可能性：在我们通过电子邮件上附上附件之前;
00:06:10
好吧，不，我们将能够共享我们的文档。
00:06:13
因此，让我们回到OneDrive上。
00:06:20
让我们来谈谈界面。
00:06:23
好吧，首先，在顶部，我们有四种可能性：
00:06:28
新建以创建新文档，上传以上传文档，
00:06:32
将工作流添加到 OneDrive 的流和同步以同步。
00:06:38
我们稍后再讨论。
00:06:40
在左侧，我们有搜索栏和不同的选项卡。
00:06:45
文件、最近使用、共享、发现和回收站。
00:06:49
然后，我们有了不同的 SharePoint 网站。
00:06:53
当然，在中间，我们有所有不同的文档
00:06:58
和文件夹，如您在顶部所示。
00:07:02
所以我在这里有糖果销售2013。
00:07:08
让我们点击它。
00:07:16
在这里，嗯，我有不同的信息，但最重要的事情要记住
00:07:21
就是我可以继续，添加信息。
00:07:26
因此，我将在这里的顶部添加一些胡言乱语
00:07:32
我们有"糖果销售2013 - 保存"。
00:07:35
如果我添加信息，正如您将在几秒钟内看到的那样，"保存"。
00:07:39
所以它非常快。
00:07:41
因此，我们只需要快速查看即可。
00:07:42
但是"保存"因为我在线拥有的任何文档
00:07:48
更具体地说，在OneDrive上，它们将自动保存我所做的一切，
00:07:56
这意味着如果有电涌，我不会失去任何东西，
00:08:01
也许我的电脑没电了，等等，嗯，
00:08:05
它将保存一切。
00:08:07
当然，我们可能会丢失一些信息，也许是最后写在上面的三四个字，
00:08:12
但是，与我们习惯的相比，这算不了什么。
00:08:18
比方说，我们将Excel作为软件。
00:08:22
我们正在编辑我们的文档，已经几个小时了。
00:08:25
我没有保存它，因为好吧，我会在最后保存它。
00:08:28
然后电涌，一切都失去了。
00:08:31
不适用于 OneDrive，不适用于联机应用程序。
00:08:40
所以我们也有，嗯，文件夹。
00:08:44
如果我单击一个文件夹，我将访问其中的任何内容。
00:08:48
没什么新东西，但重要的是要提到它。
00:08:53
顶部的那些标签呢？
00:08:55
新建：通过单击"新建"，我可以创建一个新文件夹，
00:08:59
一个新的文档Word，Excel，PowerPoint和OneNote，
00:09:03
但也是一个表格文档。
00:09:06
如果我愿意，我也可以添加链接。
00:09:11
让我们尝试添加一个PowerPoint演示文稿。
00:09:19
就在这里，当然，我可以做我的PowerPoint，
00:09:22
添加信息，添加图片等。
00:09:28
就在这里，我们有"演示"。
00:09:30
通过单击它，我可以更改其名称。
00:09:33
让我们称之为"Test PowerPoint OneDrive"。
00:09:42
它被保存了。
00:09:43
我可以关闭它。
00:09:47
我可以刷新我的网页，当然我会找到回来测试PowerPoint OneDrive
00:09:54
正如你所看到的，几秒钟前就在这里。
00:09:58
因此，我可以直接在 OneDrive 中创建任何 Office 文档。
00:10:04
这有什么收获？
00:10:05
好吧，我们的在线应用程序有点不那么先进
00:10:11
比安装在我们计算机中的那个。
00:10:14
这不是什么，嗯，只是疯狂。
00:10:17
这不像其中一个在2019年，另一个在2014年，不。
00:10:22
这只是一些小的可能性，不在这里和那里。
00:10:27
但再一次没有什么疯狂的。
00:10:29
我们可以完全在线工作，没有任何问题。
00:10:34
这是我们想要在文档上进行更高级的事情的时候
00:10:40
这可能很困难，因为在线版本无法管理所有内容。
00:10:48
之后，我有上传，文件或文件夹。
00:10:52
例如，直接从我的计算机上，我可以单击"文件"。
00:11:01
在这里，我只需要找到一个文档。
00:11:06
我点击打开。
00:11:08
它将上传它，如您在右上角看到的"将1个项目上传到文件"，
00:11:12
在这里，我们有DD Base PowerBI。
00:11:18
然后是工作流程，当然，我们有同步。
00:11:20
我们将在培训课程结束时再讨论它。
00:11:24
当然，在右上角，您已将一个项目上传到文件，
00:11:28
如果我愿意，我可以显示进度，但是好吧，它已经完成，所以没有进度可以显示。
00:11:33
然后我可以打开视图选项菜单以查看列表中，
00:11:38
在紧凑列表或磁贴中。
00:11:48
我还有详细信息面板。
00:11:51
文本面板，正如你所看到的，只是不同的信息，
00:11:57
您编辑它，您创建的基本 PowerBI 等。
00:12:01
但是，如果我点击一个文档，比方说，糖果销售2013，
00:12:05
我检查它。
00:12:06
然后我点击详细信息面板的右上角
00:12:11
我将只提供有关此站点的活动。
00:12:15
我将在这里进行预览，其下方的视图数量，
00:12:21
谁有权访问它，现在只有我
00:12:24
以及这里的各种活动。
00:12:29
好吧，我刚刚编辑了文件，所以没有任何关于它的活动。
00:12:34
如果我单击"更多详细信息"，我们将有一些关于它的更高级的详细信息。
00:12:43
让我们继续糖果销售，我们将右键单击
00:12:48
或者我们点击右边的三个小点。
00:12:52
我可以打开文档，我可以在Excel Online中打开它，
00:12:56
但也在我的计算机上安装的Excel中。
00:13:00
我可以预览它，我可以分享它，我们会在之后回到它，
00:13:04
复制一个链接，我可以下载它，删除它，
00:13:07
将它移动到另一个文件夹，另一个SharePoint，我可以复制它，
00:13:13
同样的事情，文件夹或SharePoint，我可以重命名它，添加工作流，
00:13:17
版本历史记录和详细信息。
00:13:19
详细信息，我们看到在右上角的详细信息面板，
00:13:23
这是版本历史记录。
00:13:26
如您所见，我在这些文档中有不同的版本;
00:13:34
一，二，三，四，五，它可以去，它几乎是无限的。
00:13:40
因此，第一个版本将是文档的创建。
00:13:44
正如您在2017年9月15日看到的，这是文档的创建。
00:13:51
现在，七分钟前的顶部，嗯，这是最新的编辑，
00:13:55
最新修改。
00:13:57
如果我愿意，我可以点击让我们说在第四个版本上，
00:14:02
可以还原它，打开它以查看其中的内容或删除它。
00:14:06
如果我恢复它，我将有一个，正如你现在所看到的，一个新版本，
00:14:12
第六个。
00:14:14
好吧，它与第四个版本完全相同，除了现在它位于顶部。
00:14:19
因此，每当我打开文档时，它都将是第六个版本。
00:14:25
将被打开。
00:14:28
让我们来谈谈分享。
00:14:31
右键单击三个小点，共享。
00:14:36
就在这里，我们在顶部有一个小矩形。
00:14:40
让我们点击它。
00:14:42
您希望此链接为谁工作？
00:14:45
任何有链接的人。
00:14:47
要小心。
00:14:48
任何有链接的人，当然在这里提到过
00:14:52
我的组织阻止我采取这种选择，
00:14:55
也许你会这样。
00:14:58
任何有链接的人，它意味着任何人，世界上的任何人。
00:15:03
你把这个链接，我不知道，发给你在澳大利亚认识的人，
00:15:08
例如，如果您在美国工作，谁将能够打开它，不用担心。
00:15:13
这就是为什么一些公司阻止员工使用此选项的原因。
00:15:16
因为错误可能发生，我们都是人类，它可能发生。
00:15:24
租户名称中的人员就在此处，并带有链接。
00:15:28
比方说，你为一家公司01工作，
00:15:32
它将是公司01中带有链接的人。
00:15:35
和以前一样。
00:15:37
您可以将链接发送给能够打开它的任何人，
00:15:40
但前提是他们与您具有相同的租户，例如公司 01。
00:15:46
具有现有访问权限的人员，您之前已共享此文档。
00:15:50
您不希望在共享中添加或删除人员。
00:15:53
您只想生成一个新的共享链接。
00:15:57
因此，您只需检查具有现有访问权限的人员即可。
00:16:00
然后我们有特定的人。
00:16:03
顾名思义，具体的人，好吧，你选择特定的人
00:16:09
按名称与他们共享这些文档。
00:16:16
允许编辑;如果我愿意，我可以允许或不允许我的文档版本。
00:16:24
如果我愿意，我可以阻止下载，
00:16:27
但如您所见，我们必须取消选中允许编辑以阻止下载。
00:16:32
我取消选中它以便能够阻止它。
00:16:35
是的，我们可以申请。
00:16:37
我需要选择，嗯，我想要的具体人。
00:16:40
我只想加上皮埃尔和洛朗。
00:16:45
如果需要，我可以添加消息。
00:16:48
"这是我所说的文件"。
00:16:55
可以发送。
00:16:56
如果我发送它，我的同事将有权访问该文档
00:17:00
他们会通过邮件收到一个小通知，上面写着
00:17:03
"奥利弗与你分享了一个文档，这是链接"。
00:17:07
如果我在这里单击Outlook，它将在Outlook中打开一个新邮件
00:17:12
有了链接，我将能够用文档编写自己的邮件。
00:17:19
最后，复制一个链接。
00:17:23
我在这里有一个小链接，现在被复制了。
00:17:26
我可以把它粘贴在邮件上，在即时消息上，
00:17:32
在智能手机消息和我的同事，通过点击它，
00:17:38
将访问该文档。
00:17:45
所以这是共享，当然是右键点击，复制链接，
00:17:49
这和我们刚刚看到的一样。
00:17:52
我们可以...
00:17:53
这是我们的副本链接，或者我们可以做长共享
00:17:58
通过"共享"按钮，以更具体地说明我们想要的共享类型。
00:18:06
现在，在左边。
00:18:07
在左侧，我有"文件"选项卡。
00:18:09
这就是我们几分钟后要讨论的内容。
00:18:14
最近：最近是最近编辑的文档。
00:18:24
共享，就在这里。
00:18:25
我将找到与我共享的所有文档
00:18:29
-我不是它的创造者，有些人正在与我分享-
00:18:34
但也由我分享，我是文档的创建者，
00:18:38
我正在与其他人分享。
00:18:42
发现：这将是我可能感兴趣的文档，也许不是。
00:18:50
只有我有权访问的文档，如果我愿意，我可以单击一个来查看它。
00:18:54
和回收站，好吧，它将是文档
00:18:58
还有我删除的版本。
00:19:01
我会在这里找到他们。
00:19:03
因此，回收站的默认选项，文档在此处保留30天，
00:19:11
然后在第二阶段回收站中，
00:19:15
他们也会在这里呆30天，所以你总共有60天
00:19:22
返回并找回您的文档，您的版本。
00:19:27
让我们在这里单击文件。
00:19:30
我们在左上角有搜索栏。
00:19:33
在这里，您可以搜索文档。
00:19:35
让我们来看看"趋势"。
00:19:39
正如你所看到的，我找到了两个名为"趋势"的文件。
00:19:42
如果我单击"查看更多结果"，则可以对其进行筛选。
00:19:47
这取决于日期和文件类型，
00:19:51
在创造它的人身上。
00:19:54
我可以在这里编辑它。
00:19:59
然后我们有同步。
00:20:01
同步，如果我点击它，那么你将不得不打开Microsoft OneDrive。
00:20:06
在我的计算机上进行同步。
00:20:08
我不会在这里做，因为，嗯，这可能需要几分钟，
00:20:14
所以我不想让你浪费时间。
00:20:16
那么同步的目的是什么呢？
00:20:19
我们一开始就已经谈到了这一点。
00:20:22
如果我同步一台计算机，我将进入我的文件库
00:20:28
在我的计算机上，我将有一个 OneDrive 文件夹。
00:20:33
在其中，我将找到与我在线完全相同的文档。
00:20:39
如果我在线编辑文档，它将在我的计算机上进行编辑。
00:20:42
如果我在计算机上编辑它，它将在线编辑。
00:20:45
如果我删除文档，它也将从另一侧删除。
00:20:51
当然，同步的真正用途是什么？
00:20:55
好吧，在任何时候我在我的电脑上，我编辑一个文档，
00:21:00
我不必将其重新加载到 OneDrive 上。
00:21:03
我知道同步会为我做这件事。
00:21:06
所以，好吧，只是简单地说，我将有可能
00:21:12
使计算机上的文档直接同步到 OneDrive。
00:21:18
我在移动。
00:21:19
我去我公司的另一个地理地点见我的同事。
00:21:27
好吧，我要将自己连接到OneDrive，
00:21:30
我会找回我的所有文件。
00:21:32
我再也没有带我的U盘了，
00:21:36
要带我的外部硬盘驱动器等，没有。
00:21:39
它们也可能在途中或火车上被盗，等等，
00:21:44
所以没有必要。
00:21:46
我们只需要知道我们的登录名和密码，不用担心，
00:21:52
它非常安全，因为有微软服务器
00:21:56
他们知道您的信息，您的数据很重要，
00:22:00
所以它非常非常安全。
00:22:04
最后，我们可以继续说一个Word文档，
00:22:11
所以我们将从我的计算机上打开屏幕上的Word文档，
00:22:14
不是从在线版本，从我的电脑。
00:22:17
所以我在侧面打开它，它将在几秒钟内在屏幕上打开。
00:22:37
因此，我们将打开一个没有任何内容的空白文档。
00:22:43
如果我继续左上角的文件，在这里我将有 保存为 开始
00:22:53
我可以将其保存在我的OneDrive或SharePoint上。
00:22:57
但是，我也有股份。
00:22:59
直接从我的计算机上，我当然可以与OneDrive共享文档。
00:23:08
在右上角，我也有分享在这里。
00:23:12
因此，通过单击它，我可以再次共享我的文档。
00:23:17
Word，Excel，PowerPoint等也是如此。
00:23:21
让我们回到我们的PowerPoint演示文稿。
00:23:26
加载和共享？
00:23:27
是的，我们在OneDrive上看到，我们将在文档的右侧
00:23:34
文档是否共享。
00:23:37
通过右键单击三个小点，我们将拥有"共享"选项。
00:23:44
当然，对于OneDrive和Office，我们刚刚看到了它。
00:23:48
我们在"文件"选项卡的"文件"菜单中提供了保存或共享的选项
00:23:55
我们的文档与 OneDrive 和 SharePoint，以将我的文档保存在 OneDrive 上，
00:24:01
以在 SharePoint 上与我的 SharePoint 网站的成员共享。
00:24:06
我们在OneDrive上看到了我们今天必须看到的一切。
00:24:10
如果您有任何疑问，请不要犹豫。
00:24:12
我在这里尽我所能回答他们。
00:24:15
如果您没有任何问题，那么，不要忘记我们的培训平台。
00:24:21
我知道你们所有人都已经知道了这一点。
00:24:23
所以我不会再回头了。
00:24:26
但不要忘记要找回的小日历
00:24:29
我们所有的培训课程取决于日期。
00:24:33
比方说，您不必想要有关 SharePoint 的培训课程，
00:24:38
你进入SharePoint的页面，你会发现不同的日期，
00:24:42
但我知道最适合你的一个。
00:24:45
好吧，即使是日历，你也能找到你想要的日期，
00:24:50
比方说，星期三，星期三，你会发现回来
00:24:53
这一天提供的所有培训课程。
00:24:55
它可能不是 SharePoint，但可能是其他一些培训课程
00:24:59
你很有趣。
00:25:04
然后，在您的仪表板上，在MOOC平台上，
00:25:08
您咨询最多的，为您推荐
00:25:11
以及最近的培训课程。
00:25:13
咨询次数最多和最近的培训课程，
00:25:15
好吧，它会让你很好地掌握最新的，
00:25:21
咨询最多的一个，等等。
00:25:23
但对您来说，建议您关注的培训课程越多，
00:25:28
最好的将是为您推荐的培训课程的算法。
00:25:33
所以好吧，你会发现一个培训课程
00:25:36
您可能喜欢的是推荐给您。
00:25:41
当然，如果今天一切都对你有好处，
00:25:44
我感谢你们今天来到这里。
00:25:48
充分利用它，充分利用你今天学到的关于 OneDrive 的知识。
00:25:53
我向你们所有人告别美好的一天。
00:25:56
再次感谢您的光临
00:25:57
我希望在另一堂培训课程中看到你们所有人。
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:14
เรียกว่า ค้นพบเครื่องมือจัดเก็บข้อมูลออนไลน์
00:00:18
ฉันชื่อโทมัสและฉันจะนําเสนอนี้ในวันนี้
00:00:22
ก่อนที่ฉันจะเริ่มและเพื่อให้แน่ใจว่ามันทํางานได้อย่างราบรื่น
00:00:25
สิ่งสําคัญคือคุณต้องฟังคําแนะนําต่อไปนี้อย่างระมัดระวัง
00:00:33
อย่างแรกคือระหว่างการนําเสนอนี้
00:00:36
โปรดอย่ารับสายเรียกซ้อนหรือสายที่สอง
00:00:40
เพลงที่หยุดไว้จะเริ่มเล่น
00:00:41
และเราจะไม่สามารถได้ยินซึ่งกันและกันได้อีกต่อไป
00:00:44
อันที่สองอยู่ที่ปลายของคุณโปรดปิดไมโครโฟน
00:00:49
โดยการสลับปุ่มไปยังโหมดปิดเสียง
00:00:51
อย่างที่ทราบกันดีว่าพวกคุณบางคนอาจทํางานในสภาพแวดล้อมแบบเปิดโล่ง
00:00:55
ดังนั้นสิ่งเหล่านี้เป็นเพียงมาตรการเตือนเพื่อหลีกเลี่ยง
00:00:58
เสียงพื้นหลังที่คาดเดาไม่ได้หรือไม่พึงประสงค์
00:01:01
ประการที่สามและสุดท้ายคืออย่าลืมทําให้หน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณใช้งานได้
00:01:05
ตลอดเวลาโดยการกระดิกเมาส์ทุกครั้ง
00:01:09
มันสําคัญมากที่คุณต้องไม่ปล่อยให้คอมพิวเตอร์ของคุณเข้าสู่โหมดสลีป
00:01:14
เนื่องจากจะทําให้เกิดการหยุดชะงักของวิดีโอ
00:01:16
และคุณจะพบว่าตัวเองถูกไล่ออกจากเซสชั่นออนไลน์นี้
00:01:20
ความไม่สะดวกที่นี่คือคุณจะต้องทําซ้ําขั้นตอนการเข้าสู่ระบบ
00:01:23
อีกครั้งเพื่อกลับเข้าไป
00:01:28
ดังนั้นวันนี้เรามีเวลา 45 นาทีในการดูบางสิ่งเกี่ยวกับ OneDrive
00:01:36
ก่อนอื่นเรามามีลูกศรเล็ก ๆ น้อย ๆ : คลาวด์คืออะไร?
00:01:42
จะโหลดและแชร์เอกสารได้อย่างไร?
00:01:45
OneDrive ทํางานกับ Office อย่างไร
00:01:48
สุดท้ายแล้วคําถามที่ถามตอบนิดหน่อย
00:01:49
แน่นอนว่าเราจะเห็นแผนการศึกษาที่เหลือ
00:01:52
วัตถุประสงค์คือการแบ่งปันและทํางานร่วมกับเอกสาร
00:01:56
แต่ยังไปที่แพลตฟอร์ม MOOC เพื่อฝึกอบรมเพิ่มเติมของเรา
00:02:01
ก่อนอื่นเรามาเปิดหน้าเว็บใหม่
00:02:08
บนเว็บเพจนี้ ผมจะหาในแถบที่อยู่ด้านบน
00:02:14
ฉันจะตามหา portal.office.com
00:02:20
ฉันกด Enter และฉันจะถูกชี้ไปยังพอร์ทัลออนไลน์ของ Office
00:02:26
แล้วเราจะหาอะไรได้ที่นี่?
00:02:29
ก่อนอื่นเราจะพบแอปพลิเคชันที่แตกต่างกันของเราที่นี่
00:02:33
Outlook, OneDrive, Word ฯลฯ
00:02:36
เพียงแค่คลิกที่หนึ่งในนั้นฉันจะเข้าถึงได้โดยตรงทางออนไลน์
00:02:41
แน่นอนถ้าฉันต้องการให้พวกเขาโดยตรงในคอมพิวเตอร์ของฉันเป็นซอฟต์แวร์
00:02:46
ที่ด้านบนขวาฉันสามารถติดตั้ง Office ได้
00:02:51
หลังจากนั้นฉันจะพบเอกสารที่แตกต่างกัน
00:02:55
ตรงนี้เรามีเอกสารที่สรุปแล้ว แต่ยังรวมถึงเอกสารล่าสุดด้วย
00:02:59
คนที่ปักหมุดไว้คนที่แชร์กับฉัน
00:03:02
และสิ่งที่ผมค้นพบได้
00:03:05
จากนั้นที่ด้านล่างฉันจะมีโฟลเดอร์ OneDrive ล่าสุดของฉัน
00:03:10
ไซต์ SharePoint ที่ใช้บ่อยของฉันและไซต์ SharePoint ที่ฉันกําลังติดตามอยู่
00:03:16
ที่ด้านบนซ้ายฉันจะมีสิ่งที่เราเรียกว่าเมนูเริ่มออนไลน์
00:03:22
ในเมนูการค้นหาออนไลน์ฉันจะพบแอปพลิเคชันอื่นของฉันอีกครั้ง
00:03:27
แต่ถ้าฉันคลิกที่แอพทั้งหมดที่นี่
00:03:31
ฉันจะเปิดขึ้นอย่างที่คุณเห็นหน้าต่างที่มีแอปพลิเคชันทั้งหมดของฉันอยู่ในนั้น
00:03:37
อย่างที่คุณเดาฉันมีแอปพลิเคชั่นอื่น ๆ อีกมากมายที่นี่
00:03:44
กว่าที่ฉันมีในหน้าหลักของฉัน
00:03:49
และแน่นอน บนขวาถ้าผมต้องการ
00:03:52
ฉันสามารถแก้ไขโปรไฟล์และบัญชีของฉันได้
00:03:57
ดังนั้นลองปิดมันและเราจะไปที่ OneDrive โดยตรง
00:04:03
ก่อนที่ OneDrive จะเปิดขึ้น ให้กลับไปที่งานนําเสนอ PowerPoint ของเรา
00:04:09
แน่นอนว่าเราเห็น portal.office.com ในการเข้าถึงเมนูเริ่มออนไลน์
00:04:15
แต่ยังรวมถึง OneDrive ด้วย
00:04:19
OneDrive เป็นพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์
00:04:23
เอกสารของคุณจะถูกเก็บไว้ทางออนไลน์
00:04:27
ซึ่งหมายความว่าคุณจะสามารถเข้าถึงพวกเขาได้ทุกที่ทุกเวลาที่คุณต้องการ
00:04:33
เอกสารเหล่านั้นจะถูกบันทึกบนเซิร์ฟเวอร์เฉพาะนี้
00:04:38
ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องนําคีย์ USB และฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกมาด้วย
00:04:46
ทุกที่ที่คุณไป
00:04:48
ไม่ใช่
00:04:48
คุณเพียงแค่ต้องเข้าสู่ระบบรหัสผ่านของคุณและคุณจะสามารถ
00:04:53
จากอุปกรณ์ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต - สมาร์ทโฟนแท็บเล็ตคอมพิวเตอร์
00:05:00
คุณจะสามารถเข้าถึง OneDrive ได้
00:05:02
และคุณจะสามารถค้นหาเอกสารทั้งหมดของคุณได้
00:05:07
และผมรู้ว่าคุณจะพูดอะไร
00:05:09
"ใช่ แต่ถ้าฉันอัปเดตเอกสารบนคอมพิวเตอร์ของฉันฉันไม่ต้องการทุกครั้ง
00:05:14
เพื่อกลับไปที่ OneDrive เพื่อแก้ไข เพื่อให้มีเอกสารเดียวกันทุกที่"
00:05:19
ด้วย OneDrive เราสามารถซิงโครไนซ์กับคอมพิวเตอร์ของเราซึ่งหมายความว่า
00:05:24
- คุณจะเห็นว่าในไม่กี่นาทีในเซสชั่น -
00:05:29
กับการประสานกัน
00:05:31
เอกสารทุกฉบับออนไลน์จะถูกซิงโครไนซ์แบบออฟไลน์
00:05:36
ซึ่งหมายความว่าฉันจะหาการดัดแปลงต่าง ๆ ทั้งหมดที่ฉันทํา
00:05:42
แต่ยังการปรับเปลี่ยนใด ๆ ที่ฉันทําแบบออฟไลน์จะออนไลน์ด้วย
00:05:49
ดังนั้นฉันจึงสามารถแก้ไขเอกสารของฉันและถ้าพวกเขาถูกซิงโครไนซ์
00:05:54
พวกเขาจะถูกแก้ไขออนไลน์และออฟไลน์ในเวลาเดียวกัน
00:05:58
และแน่นอนเราจะสามารถแบ่งปันเอกสารของเราได้
00:06:02
ความเป็นไปได้ใหม่: ก่อนที่เราจะมีไฟล์ที่แนบมาในอีเมลของเรา
00:06:10
ไม่ เราจะสามารถแบ่งปันเอกสารของเราได้
00:06:13
ลองย้อนกลับไปที่ OneDrive ตรงนี้
00:06:20
เรามาพูดถึงอินเทอร์เฟซกันสักหน่อย
00:06:23
อย่างแรกเลย, ด้านบน, เรามีความเป็นไปได้ 4 อย่าง:
00:06:28
ใหม่ในการสร้างเอกสารใหม่อัปโหลดเพื่ออัปโหลดเอกสาร
00:06:32
โฟลว์เพื่อเพิ่มเวิร์กโฟลว์ลงใน OneDrive และ ซิงค์ เพื่อซิงโครไนซ์
00:06:38
เราจะกลับไปหามันทีหลัง
00:06:40
ทางด้านซ้ายเรามีแถบค้นหาและแท็บที่แตกต่างกัน
00:06:45
แฟ้ม ล่าสุด แชร์ ค้นพบ และถังรีไซเคิล
00:06:49
จากนั้นเรามีไซต์ SharePoint ที่แตกต่างกันของเรา
00:06:53
และแน่นอนตรงกลาง เรามีเอกสารต่าง ๆ ทั้งหมด
00:06:58
และโฟลเดอร์ที่คุณเห็นที่ด้านบน
00:07:02
ดังนั้นฉันมีที่นี่ขายขนม 2013
00:07:08
ลองคลิกที่มัน
00:07:16
ในนี้, ดี, ฉันมีข้อมูลที่แตกต่างกัน, แต่สิ่งที่สําคัญที่สุดที่จะจํา
00:07:21
คือฉันสามารถไปต่อเพิ่มข้อมูล
00:07:26
ผมจะเพิ่มคําพ้องความหมาย และที่ด้านบนตรงนี้
00:07:32
เรามี "ขายขนม 2013 - บันทึก"
00:07:35
หากฉันเพิ่มข้อมูลดังที่คุณจะเห็นในไม่กี่วินาที "บันทึก"
00:07:39
ดังนั้นมันจึงเร็วมาก
00:07:41
ดังนั้นเราแค่ต้องดูให้เร็ว
00:07:42
แต่ "ประหยัด" เพราะเอกสารใด ๆ ที่ฉันมีออนไลน์
00:07:48
และโดยเฉพาะอย่างยิ่งบน OneDrive พวกเขาจะบันทึกทุกสิ่งที่ฉันทําโดยอัตโนมัติ
00:07:56
ซึ่งหมายความว่าผมจะไม่สูญเสียอะไรถ้ามีไฟกระชาก
00:08:01
บางทีคอมพิวเตอร์ของฉันอาจจะหมดแบตเตอรี่ ฯลฯ
00:08:05
มันจะช่วยทุกอย่าง
00:08:07
แน่นอนเราอาจสูญเสียข้อมูลบางอย่าง บางทีสามหรือสี่คําที่เขียนล่าสุดบนมัน
00:08:12
แต่มันก็ไม่มีอะไรเทียบได้กับสิ่งที่เราคุ้นเคย
00:08:18
สมมุติว่าเรามี Excel เป็นซอฟต์แวร์
00:08:22
เรากําลังแก้ไขเอกสารของเรา มันผ่านมาหลายชั่วโมงแล้ว
00:08:25
ฉันไม่ได้บันทึกมันเพราะดีฉันจะบันทึกไว้ในตอนท้าย
00:08:28
จากนั้นไฟกระชากทุกอย่างจะหายไป
00:08:31
ไม่ใช่กับ OneDrive ไม่ใช่กับแอปพลิเคชันออนไลน์
00:08:40
ดังนั้นเราจึงมีโฟลเดอร์
00:08:44
ถ้าฉันคลิกที่โฟลเดอร์ฉันจะเข้าถึงสิ่งที่อยู่ภายใน
00:08:48
ไม่มีอะไรใหม่ แต่สิ่งสําคัญคือต้องพูดถึงมัน
00:08:53
แล้วแท็บที่อยู่ด้านบนล่ะ?
00:08:55
ใหม่: เมื่อคลิกที่ใหม่ฉันสามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่ได้
00:08:59
เอกสารใหม่ Word, Excel, PowerPoint และ OneNote,
00:09:03
แต่ยังรวมถึงเอกสารฟอร์มด้วย
00:09:06
ถ้าฉันต้องการฉันยังสามารถเพิ่มการเชื่อมโยง
00:09:11
ลองเพิ่มงานนําเสนอ PowerPoint
00:09:19
ตรงนี้, แน่นอน, ผมสามารถทํา PowerPoint ของผมได้
00:09:22
เพิ่มข้อมูลเพิ่มรูปภาพ ฯลฯ
00:09:28
และตรงนี้ เรามี "การนําเสนอ"
00:09:30
เมื่อคลิกที่มันฉันสามารถเปลี่ยนชื่อได้
00:09:33
เรียกมันว่า "ทดสอบ PowerPoint OneDrive"
00:09:42
มันถูกบันทึกไว้แล้ว
00:09:43
ฉันปิดมันได้
00:09:47
ฉันสามารถรีเฟรชหน้าเว็บของฉันและแน่นอนฉันจะพบกลับทดสอบ PowerPoint OneDrive
00:09:54
ตรงนี้เมื่อไม่กี่วินาทีที่แล้ว อย่างที่คุณเห็น
00:09:58
ดังนั้นฉันจึงสามารถสร้างเอกสาร Office ใดๆ ลงใน OneDrive ได้โดยตรง
00:10:04
สิ่งที่จับที่นี่?
00:10:05
แอปพลิเคชันออนไลน์ของเราค่อนข้างก้าวหน้าน้อยลง
00:10:11
กว่าที่ติดตั้งในคอมพิวเตอร์ของเรา
00:10:14
มันไม่ใช่อะไรสักอย่าง แต่เป็นบ้าๆ
00:10:17
มันไม่เหมือนหนึ่งในนั้นในปี 2019 และอีกอันอยู่ในปี 2014 ไม่
00:10:22
มันเป็นเพียงความเป็นไปได้เล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ไม่ได้อยู่ที่นี่และที่นั่น
00:10:27
แต่อีกครั้งไม่มีอะไรบ้า
00:10:29
เราสามารถทํางานออนไลน์ได้โดยไม่มีปัญหาใด ๆ
00:10:34
มันเป็นเวลาที่เราต้องการไปในสิ่งขั้นสูงมากขึ้นในเอกสารของเรา
00:10:40
ซึ่งอาจเป็นเรื่องยากเพราะเวอร์ชันออนไลน์ไม่สามารถจัดการทุกอย่างได้
00:10:48
หลังจากนั้นฉันมีอัปโหลดไฟล์หรือโฟลเดอร์
00:10:52
โดยตรงจากคอมพิวเตอร์ของฉันฉันสามารถคลิกที่ไฟล์เช่น
00:11:01
ที่นี่ฉันแค่ต้องหาเอกสาร
00:11:06
ฉันคลิกที่เปิด
00:11:08
มันจะอัปโหลดตามที่คุณเห็นที่ด้านบนขวา"อัปโหลด 1 รายการไปยังไฟล์",
00:11:12
และตรงนี้เรามี DD ฐาน PowerBI
00:11:18
จากนั้นเวิร์กโฟลว์แน่นอนและเรามีการซิงโครไนซ์
00:11:20
เราจะกลับไปเมื่อสิ้นสุดการฝึกซ้อม
00:11:24
ที่ด้านบนขวาแน่นอนคุณได้อัปโหลดหนึ่งรายการไปยังไฟล์
00:11:28
ฉันสามารถแสดงความคืบหน้าได้หากต้องการ แต่ดีมันทําดังนั้นไม่มีความคืบหน้าที่จะแสดง
00:11:33
จากนั้นฉันสามารถเปิดเมนูตัวเลือกมุมมองเพื่อดูในรายการ
00:11:38
ในรายการแบบกระชับหรือในไทล์
00:11:48
นอกจากนี้ฉันมีแผงรายละเอียด
00:11:51
แผงข้อความอย่างที่คุณเห็นมีเพียงข้อมูลที่แตกต่างกัน
00:11:57
คุณแก้ไขมัน PowerBI พื้นฐานที่คุณสร้างขึ้น ฯลฯ
00:12:01
แต่ถ้าผมคลิกที่เอกสาร สมมุติว่า การขายขนม 2013
00:12:05
ฉันเช็คดูแล้ว
00:12:06
จากนั้นฉันคลิกที่ด้านบนขวาในแผงรายละเอียด
00:12:11
และฉันจะมีกิจกรรมเกี่ยวกับเว็บไซต์นี้เท่านั้น
00:12:15
ฉันจะมีตัวอย่างที่นี่จํานวนการดูภายใต้มัน
00:12:21
ที่เข้าถึงมันได้ ตอนนี้เหลือแค่ฉันคนเดียว
00:12:24
และกิจกรรมต่าง ๆ ที่นี่
00:12:29
ฉันเพิ่งแก้ไขไฟล์ดังนั้นไม่ใช่กิจกรรมใด ๆ เกี่ยวกับเรื่องนี้
00:12:34
และถ้าฉันคลิกที่รายละเอียดเพิ่มเติมเราจะมีรายละเอียดขั้นสูงเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้
00:12:43
มาต่อกันที่ Confection Sales เราจะทําการคลิกขวา
00:12:48
หรือเราคลิกที่จุดเล็ก ๆ สามจุดทางด้านขวา
00:12:52
ฉันสามารถเปิดเอกสารฉันสามารถเปิดได้ใน Excel Online
00:12:56
แต่ยังอยู่ใน Excel ที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของฉัน
00:13:00
ผมดูตัวอย่างได้ ผมแบ่งมันออก ได้เราจะกลับไปดูกันต่อหลังจากนั้น
00:13:04
การคัดลอกลิงค์ด้วยฉันสามารถดาวน์โหลดลบได้
00:13:07
ย้ายโฟลเดอร์นี้ไปยังโฟลเดอร์อื่น SharePoint อื่น ฉันสามารถคัดลอกได้
00:13:13
สิ่งเดียวกันโฟลเดอร์หรือ SharePoint ฉันสามารถเปลี่ยนชื่อเพิ่มเวิร์กโฟลว์
00:13:17
ประวัติรุ่นและรายละเอียด
00:13:19
รายละเอียด, เราเห็นว่าที่ด้านบนขวากับแผงรายละเอียด,
00:13:23
นั่นคือประวัติรุ่น
00:13:26
อย่างที่คุณเห็นฉันมีรุ่นที่แตกต่างกันในเอกสารเหล่านี้
00:13:34
1, 2, 3, 4, 5 และมันสามารถไปได้ มันแทบจะไร้ขีดจํากัด
00:13:40
ดังนั้นรุ่นแรกจะเป็นการสร้างเอกสาร
00:13:44
อย่างที่คุณเห็นในวันที่ 15 กันยายน 2017 คือการสร้างเอกสาร
00:13:51
และตอนนี้ เมื่อ 7 นาทีที่แล้ว
00:13:55
การปรับเปลี่ยนล่าสุด
00:13:57
ถ้าฉันต้องการฉันสามารถคลิกสมมติว่าในรุ่นที่สี่
00:14:02
สามารถคืนค่าเปิดเพื่อดูว่ามีอะไรอยู่ในนั้นหรือลบออก
00:14:06
ถ้าฉันกู้คืนฉันจะมีอย่างที่คุณเห็นเมื่อเร็ว ๆ นี้รุ่นใหม่
00:14:12
คนที่หก
00:14:14
มันเป็นรุ่นเดียวกับรุ่นที่สี่ยกเว้นตอนนี้มันอยู่ด้านบน
00:14:19
ดังนั้นเมื่อใดก็ตามที่ฉันเปิดเอกสารมันจะเป็นรุ่นที่หก
00:14:25
ที่จะเปิด
00:14:28
มาคุยกันหน่อยเกี่ยวกับการแบ่งปัน
00:14:31
คลิกขวาที่จุดเล็ก ๆ สามจุดแบ่งปัน
00:14:36
ตรงนี้, เรามีสี่เหลี่ยมเล็ก ๆ อยู่ด้านบน
00:14:40
ลองคลิกที่มัน
00:14:42
คุณต้องการให้ลิงก์นี้ทํางานให้ใคร
00:14:45
ทุกคนที่มีลิงค์
00:14:47
ระวังตัวด้วยล่ะ
00:14:48
ทุกคนที่มีลิงค์และแน่นอนมันถูกกล่าวถึงที่นี่
00:14:52
ว่าองค์กรของฉันขัดขวางฉันจากการใช้ตัวเลือกนี้
00:14:55
บางทีมันอาจจะเป็นกรณีสําหรับคุณ
00:14:58
ทุกคนที่มีลิงค์มันหมายถึงทุกคนทุกคนในโลก
00:15:03
คุณส่งลิงค์นี้ ไปบอกคนที่คุณรู้จักในออสเตรเลีย
00:15:08
ตัวอย่างเช่นหากคุณทํางานในสหรัฐอเมริกาใครจะสามารถเปิดได้ไม่ต้องกังวล
00:15:13
นั่นเป็นเหตุผลที่บาง บริษัท ป้องกันไม่ให้พนักงานใช้ตัวเลือกนี้
00:15:16
เพราะความผิดพลาดสามารถเกิดขึ้นได้ เราทุกคนเป็นมนุษย์ และมันสามารถเกิดขึ้นได้
00:15:24
บุคคลในชื่อผู้เช่าของคุณที่นี่พร้อมลิงก์
00:15:28
สมมุติว่า, คุณทํางานให้บริษัท 01,
00:15:32
มันจะเป็นคนใน บริษัท 01 ที่มีการเชื่อมโยง
00:15:35
มันเหมือนกับเมื่อก่อน
00:15:37
คุณสามารถส่งลิงก์ไปยังทุกคนที่จะสามารถเปิดได้
00:15:40
แต่เฉพาะในกรณีที่พวกเขามีผู้เช่าเดียวกันกับคุณดังนั้น บริษัท 01 เป็นต้น
00:15:46
ผู้ที่มีการเข้าถึงอยู่แล้ว คุณได้ใช้เอกสารนี้ร่วมกันก่อนหน้านี้
00:15:50
คุณไม่ต้องการเพิ่มหรือเอาบุคคลในการแชร์ออก
00:15:53
คุณเพียงแค่ต้องการสร้างลิงก์การแชร์ใหม่
00:15:57
ดังนั้นคุณเพียงแค่ตรวจสอบคนที่มีการเข้าถึงที่มีอยู่
00:16:00
งั้นเราก็มีคนที่เฉพาะเจาะจง
00:16:03
คนที่เฉพาะเจาะจงตามชื่อหมายถึงดีคุณเลือกคนที่เฉพาะเจาะจง
00:16:09
ตามชื่อเพื่อใช้เอกสารเหล่านี้ร่วมกับเอกสารเหล่านี้
00:16:16
อนุญาตให้แก้ไข; ถ้าฉันต้องการฉันสามารถอนุญาตหรือไม่รุ่นของเอกสารของฉัน
00:16:24
และผมสามารถ บล็อกเป็นการดาวน์โหลดได้
00:16:27
แต่อย่างที่คุณเห็นเราต้องยกเลิกการเลือกอนุญาตให้แก้ไขเพื่อบล็อกการดาวน์โหลด
00:16:32
ฉันยกเลิกการเลือกเพื่อให้สามารถบล็อกได้
00:16:35
ใช่ เราสามารถสมัครได้
00:16:37
ฉันต้องเลือก คนเฉพาะที่ฉันต้องการ
00:16:40
ฉันจะเพิ่มปิแอร์และลอเรนท์
00:16:45
ฉันสามารถเพิ่มข้อความได้หากต้องการ
00:16:48
"นี่คือเอกสารที่ฉันพูดถึง"
00:16:55
ฉันส่งมันไปได้
00:16:56
ถ้าฉันส่งไป เพื่อนร่วมงานของฉันจะสามารถเข้าถึงเอกสารได้
00:17:00
และพวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือนเล็กน้อยทางไปรษณีย์ที่เพิ่งพูดว่า
00:17:03
"โอลิเวอร์แชร์เอกสารกับคุณ นี่คือลิงค์"
00:17:07
ถ้าฉันคลิกที่ Outlook ที่นี่ มันจะเปิดจดหมายใหม่ใน Outlook
00:17:12
ด้วยลิงก์ในนั้นและฉันจะสามารถเขียนจดหมายของฉันเองด้วยเอกสาร
00:17:19
จากนั้นสุดท้ายคัดลอกลิงก์
00:17:23
ฉันมีลิงค์เล็ก ๆ น้อย ๆ ที่นี่ที่ตอนนี้ถูกคัดลอก
00:17:26
ฉันสามารถวางมันลงบนจดหมาย บนข้อความโต้ตอบแบบทันที
00:17:32
บนข้อความสมาร์ทโฟนและเพื่อนร่วมงานของฉันโดยคลิกที่มัน
00:17:38
จะเข้าถึงเอกสาร
00:17:45
ดังนั้นมันจึงเป็นการแบ่งปันและแน่นอนคลิกขวาคัดลอกลิงค์
00:17:49
มันเหมือนกับที่เราเพิ่งเห็นไป
00:17:52
เราสามารถ...
00:17:53
นี่คือลิงก์คัดลอกของเราหรือเราสามารถทําสมมติว่าการแบ่งปันที่ยาวนาน
00:17:58
โดยปุ่มการแชร์เพื่อให้เจาะจงมากขึ้นเกี่ยวกับประเภทของการแชร์ที่เราต้องการ
00:18:06
ตอนนี้ทางซ้าย
00:18:07
ทางด้านซ้ายฉันมีแท็บไฟล์
00:18:09
นั่นคือสิ่งที่เรากําลังพูดถึงตั้งแต่ไม่กี่นาที
00:18:14
ล่าสุด: ล่าสุดคือเอกสารที่แก้ไขเมื่อเร็ว ๆ นี้
00:18:24
แชร์ตรงนี้
00:18:25
ฉันจะค้นหาเอกสารทั้งหมดที่แชร์กับฉัน
00:18:29
- ฉันไม่ใช่ผู้สร้างมัน บางคนกําลังแบ่งปันมันกับฉัน
00:18:34
แต่ยังแบ่งปันโดยฉัน, ฉันเป็นผู้สร้างเอกสาร,
00:18:38
ฉันกําลังแบ่งปันกับคนอื่น
00:18:42
ค้นพบ: มันจะเป็นเอกสารที่บางทีฉันอาจสนใจอาจจะไม่
00:18:50
เพียงแค่เอกสารที่ฉันสามารถเข้าถึงได้ถ้าฉันต้องการฉันสามารถคลิกที่หนึ่งเพื่อดูมัน
00:18:54
และถังรีไซเคิล มันจะเป็นเอกสาร
00:18:58
แต่ยังรวมถึงรุ่นที่ฉันลบ
00:19:01
ฉันจะหาพวกเขากลับมาที่นี่
00:19:03
ดังนั้นตัวเลือกเริ่มต้นสําหรับถังรีไซเคิล เอกสารจะอยู่ในนี้เป็นเวลา 30 วัน
00:19:11
จากนั้นในขั้นตอนที่สองถังรีไซเคิล
00:19:15
พวกเขาจะอยู่ที่นี่เป็นเวลา 30 วันดังนั้นคุณจึงมีเวลาทั้งหมด 60 วัน
00:19:22
เพื่อย้อนกลับไปและค้นหาเอกสารเวอร์ชันของคุณ
00:19:27
ลองคลิกย้อนกลับไปที่ไฟล์ที่นี่
00:19:30
เรามีแถบค้นหาอยู่ด้านบนซ้าย
00:19:33
ที่นี่คุณสามารถค้นหาเอกสาร
00:19:35
ลองมองหา "แนวโน้ม"
00:19:39
และอย่างที่คุณเห็นฉันพบเอกสารสองฉบับที่มีชื่อว่า "แนวโน้ม"
00:19:42
หากฉันคลิกที่ดูผลลัพธ์เพิ่มเติมฉันสามารถกรองได้
00:19:47
ขึ้นอยู่กับวันที่และประเภทของเอกสาร
00:19:51
กับคนที่สร้างมันขึ้นมา
00:19:54
ผมแก้ไขมันตรงนี้ได้
00:19:59
งั้นเราก็ได้ซิงโครนัส
00:20:01
การซิงโครไนซ์ถ้าฉันคลิกที่มันคุณจะต้องเปิด Microsoft OneDrive
00:20:06
บนคอมพิวเตอร์ของฉันเพื่อทําข้อมูลให้ตรงกัน
00:20:08
ผมจะไม่ทํามันตรงนี้ เพราะ, มันอาจใช้เวลาสัก 2-3 นาที,
00:20:14
ดังนั้นผมไม่อยากให้คุณเสียเวลา
00:20:16
ดังนั้นการซิงโครไนซ์มีไว้เพื่ออะไร?
00:20:19
เราได้พูดคุยกันเล็กน้อยเกี่ยวกับเรื่องนี้ในตอนแรก
00:20:22
ถ้าฉันซิงโครไนซ์คอมพิวเตอร์
00:20:28
บนคอมพิวเตอร์ของฉันฉันจะมีโฟลเดอร์ OneDrive
00:20:33
ในนั้นฉันจะพบเอกสารเดียวกันกับที่ฉันมีออนไลน์
00:20:39
ถ้าฉันแก้ไขเอกสารแบบออนไลน์ เอกสารนั้นจะถูกแก้ไขบนคอมพิวเตอร์ของฉัน
00:20:42
ถ้าฉันแก้ไขบนคอมพิวเตอร์ของฉัน
00:20:45
ถ้าฉันลบเอกสาร เอกสารนั้นจะถูกลบออกจากอีกด้านหนึ่งด้วย
00:20:51
และแน่นอน, การซิงโครไนซ์คืออะไร?
00:20:55
เมื่อไหร่ก็ตามที่ฉันใช้คอมพิวเตอร์ ฉันแก้ไขเอกสาร
00:21:00
ฉันไม่จําเป็นต้องโหลดกลับบน OneDrive
00:21:03
ฉันรู้ว่าการซิงโครไนซ์จะทําเพื่อฉัน
00:21:06
และ, ดี, แค่, ผมจะมีความเป็นไปได้
00:21:12
เพื่อให้เอกสารของฉันบนคอมพิวเตอร์ของฉันซิงค์กับ OneDrive โดยตรง
00:21:18
ฉันกําลังไป
00:21:19
ฉันไปพบเพื่อนร่วมงานของฉันในเว็บไซต์ทางภูมิศาสตร์อื่นสําหรับ บริษัท ของฉัน
00:21:27
ฉันจะเชื่อมต่อตัวเองกับ OneDrive
00:21:30
ฉันจะหาเอกสารทั้งหมดของฉันคืน
00:21:32
ฉันไม่มีอีกแล้วที่จะเอาแท่ง USB ของฉันมาด้วย
00:21:36
เพื่อนําฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกของฉัน ฯลฯ ไม่
00:21:39
และพวกเขาสามารถถูกขโมยได้เช่นกันระหว่างทางหรือบนรถไฟ ฯลฯ
00:21:44
ดังนั้นไม่จําเป็น
00:21:46
เราเพียงแค่ต้องรู้การเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านของเราและไม่ต้องกังวล
00:21:52
มันปลอดภัยมากเพราะมีเซิร์ฟเวอร์ Microsoft
00:21:56
และพวกเขารู้ว่าข้อมูลของคุณ
00:22:00
ดังนั้นมันจึงปลอดภัยมาก
00:22:04
สุดท้ายนี้, เราสามารถพูดเอกสาร Word กัน,
00:22:11
ดังนั้นเราจะเปิดเอกสาร Word บนหน้าจอจากคอมพิวเตอร์ของฉัน
00:22:14
ไม่ใช่จากเวอร์ชันออนไลน์จากคอมพิวเตอร์ของฉัน
00:22:17
ดังนั้นผมจึงเปิดมันที่ด้านข้างมันจะเปิดบนหน้าจอในไม่กี่วินาที
00:22:37
ดังนั้นเราจะเปิดเอกสารเปล่าที่ไม่มีอะไรเลย
00:22:43
ถ้าฉันไปที่ไฟล์ที่ด้านบนซ้ายที่นี่ฉันจะมีบันทึกเป็นเริ่มต้นด้วย
00:22:53
และฉันสามารถบันทึกบน OneDrive หรือ SharePoint ของฉันได้
00:22:57
แต่ฉันก็มีหุ้นด้วย
00:22:59
โดยตรงจากคอมพิวเตอร์ของฉันฉันสามารถแชร์เอกสารกับ OneDrive แน่นอน
00:23:08
และบนขวา, ผมมี Share ตรงนี้ด้วย
00:23:12
ดังนั้นเมื่อคลิกที่มันฉันสามารถแบ่งปันเอกสารของฉันได้อีกครั้ง
00:23:17
มันจะเหมือนกันสําหรับ Word, Excel, PowerPoint ฯลฯ
00:23:21
ลองกลับไปในงานนําเสนอ PowerPoint ของเรา
00:23:26
การโหลดและการแบ่งปัน?
00:23:27
ใช่เราเห็นว่าบน OneDrive เราจะมีทางด้านขวาของเอกสาร
00:23:34
ถ้าเอกสารถูกใช้ร่วมกันหรือไม่
00:23:37
และเมื่อคลิกที่จุดเล็ก ๆ สามจุดเราจะมีตัวเลือกแบ่งปัน
00:23:44
สําหรับ OneDrive และ Office แน่นอนเราเพิ่งเห็นมัน
00:23:48
เรามีในแท็บไฟล์ในเมนูไฟล์ตัวเลือกในการบันทึกหรือแบ่งปัน
00:23:55
เอกสารของเราด้วย OneDrive และ SharePoint เพื่อบันทึกเอกสารของฉันบน OneDrive
00:24:01
เพื่อแชร์กับสมาชิกของไซต์ SharePoint ของฉันบน SharePoint
00:24:06
เราเห็นทุกอย่างที่เราต้องเห็นในวันนี้บน OneDrive
00:24:10
หากคุณมีคําถามอย่าลังเล
00:24:12
ฉันมาที่นี่เพื่อตอบพวกเขาอย่างดีที่สุดเท่าที่จะทําได้
00:24:15
และถ้าคุณไม่มีคําถามใด ๆ อย่าลืมเกี่ยวกับแพลตฟอร์มการฝึกอบรมของเรา
00:24:21
ฉันรู้ว่าพวกคุณทุกคนรู้เรื่องนั้นแล้ว
00:24:23
ดังนั้นฉันจะไม่กลับไปใช้มันอีก
00:24:26
แต่อย่าลืมเกี่ยวกับปฏิทินเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่จะหากลับมา
00:24:29
การฝึกอบรมทั้งหมดของเราขึ้นอยู่กับวันที่
00:24:33
คุณไม่จําเป็นต้องพูดว่าคุณต้องการเซสชันการฝึกอบรมเกี่ยวกับ SharePoint
00:24:38
คุณไปที่หน้าของ SharePoint และคุณจะพบวันที่ที่แตกต่างกัน
00:24:42
แต่ฉันรู้ว่าดีที่สุดสําหรับคุณ
00:24:45
แม้แต่ปฏิทิน คุณก็เจอวันที่ที่คุณอยากทํา
00:24:50
สมมติว่าวันพุธและในวันพุธคุณจะพบกลับมา
00:24:53
การฝึกอบรมทั้งหมดที่มีอยู่ในวันนี้
00:24:55
อาจไม่ใช่ SharePoint แต่อาจเป็นเซสชันการฝึกอบรมอื่นๆ
00:24:59
ที่น่าสนใจสําหรับคุณ
00:25:04
จากนั้นบนแดชบอร์ดของคุณบนแพลตฟอร์ม MOOC
00:25:08
คุณมีที่ปรึกษามากที่สุด, แนะนําสําหรับคุณ
00:25:11
และการฝึกอบรมล่าสุด
00:25:13
การอบรมที่ให้คําปรึกษาและล่าสุด
00:25:15
มันจะช่วยให้คุณอยู่ในจุดที่ดีในสิ่งที่เป็นสิ่งล่าสุด
00:25:21
หนึ่งให้คําปรึกษามากที่สุด, ฯลฯของ
00:25:23
แต่สิ่งที่แนะนําสําหรับคุณยิ่งคุณติดตามการฝึกซ้อมมากเท่าไหร่
00:25:28
สิ่งที่ดีที่สุดคืออัลกอริทึมสําหรับเซสชันการฝึกอบรมที่แนะนําสําหรับคุณ
00:25:33
ดังนั้นคุณจะพบเซสชั่นการฝึกอบรม
00:25:36
ที่คุณอาจชอบที่แนะนําสําหรับคุณ
00:25:41
ถ้าทุกอย่างดีสําหรับคุณในวันนี้ แน่นอน
00:25:44
ฉันขอบคุณที่มาที่นี่วันนี้
00:25:48
นําไปใช้ให้เกิดประโยชน์นําไปใช้ประโยชน์ในสิ่งที่คุณเรียนรู้ในวันนี้เกี่ยวกับ OneDrive
00:25:53
ฉันเสนอราคาให้คุณทั้งหมดเป็นวันที่ดี
00:25:56
อีกครั้งขอบคุณที่มา
00:25:57
และฉันหวังว่าจะได้พบพวกคุณทุกคนในการฝึกอีกครั้ง
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER
In this video, you will learn about collaborative and storage tools in Microsoft 365. The video covers the use of OneDrive for cloud-based online storage and SharePoint sites for team collaboration.
These tools facilitate working together and storing files in the cloud.
You can access your Microsoft 365 subscription through the web browser and navigate to the portal.
The video demonstrates how to access various applications and services, such as mail, calendar, OneDrive, and online office applications like Word and PowerPoint.
OneDrive allows you to access your documents from anywhere and collaborate with others in real-time.
You can share documents with others by sending invitations or links.
SharePoint sites provide a collaborative environment for teams to store and share files, with features like version history and co-authoring.
By using these collaborative and storage tools, you can enhance your productivity and work more efficiently with your colleagues.
These tools facilitate working together and storing files in the cloud.
You can access your Microsoft 365 subscription through the web browser and navigate to the portal.
The video demonstrates how to access various applications and services, such as mail, calendar, OneDrive, and online office applications like Word and PowerPoint.
OneDrive allows you to access your documents from anywhere and collaborate with others in real-time.
You can share documents with others by sending invitations or links.
SharePoint sites provide a collaborative environment for teams to store and share files, with features like version history and co-authoring.
By using these collaborative and storage tools, you can enhance your productivity and work more efficiently with your colleagues.
- 24:20
- 1301 vues
In this video, you will learn about getting familiar with Office Online.
The video covers the Office Online suite and its advantages, as well as the potential of Word, Excel, and PowerPoint online.
It also demonstrates how to navigate Office Online, use basic and intermediate features of Word and Excel online, and manage your documents.
This will help you become proficient in using the online version of Microsoft Office and maximize your productivity.
The video covers the Office Online suite and its advantages, as well as the potential of Word, Excel, and PowerPoint online.
It also demonstrates how to navigate Office Online, use basic and intermediate features of Word and Excel online, and manage your documents.
This will help you become proficient in using the online version of Microsoft Office and maximize your productivity.
- 28:18
- 1657 vues
In this video, you will learn about the various ways assistants can benefit from using Microsoft 365. The video covers topics such as efficient file sharing, effective communication with remote and onsite colleagues, delegating a colleague's calendar, and managing digital notes.
By mastering these skills, you will be able to improve your work efficiency and save time.
This training is designed for beginners who work with the executive team or collaborate with other assistants.
It is important to have basic computer navigation skills before starting this training.
The video series includes three use case videos that demonstrate how to write a document at the last minute, work efficiently in delegation and communication, and format documents quickly.
Additionally, there are 106 video tutorials on Outlook and SharePoint, which are broken down into 16 lessons.
These tutorials cover a wide range of topics, including managing emails, organizing your inbox, scheduling meetings, managing contacts, and using tasks.
By completing this training, you will gain a comprehensive understanding of Microsoft 365 and be able to use it effectively in your role as an assistant.
This will help you save time, improve communication, and enhance your overall productivity.
By mastering these skills, you will be able to improve your work efficiency and save time.
This training is designed for beginners who work with the executive team or collaborate with other assistants.
It is important to have basic computer navigation skills before starting this training.
The video series includes three use case videos that demonstrate how to write a document at the last minute, work efficiently in delegation and communication, and format documents quickly.
Additionally, there are 106 video tutorials on Outlook and SharePoint, which are broken down into 16 lessons.
These tutorials cover a wide range of topics, including managing emails, organizing your inbox, scheduling meetings, managing contacts, and using tasks.
By completing this training, you will gain a comprehensive understanding of Microsoft 365 and be able to use it effectively in your role as an assistant.
This will help you save time, improve communication, and enhance your overall productivity.
- 39:40
- 1779 vues
In this video, you will learn how to search and find what you need using Microsoft 365. The video covers the intelligent search feature in Microsoft 365, which allows you to find documents, images, videos, people, and conversations.
You can search through all your documents and access your most recently used documents with just a few clicks.
The search bar is located at the top of your Microsoft Office apps, and it works both on web and desktop apps.
Additionally, you can use Microsoft Edge to run an online search in the Microsoft Bing search engine, searching not only the internet but also your entire Microsoft 365 account.
This powerful tool will help you save time and be more efficient in your searches.
You can search through all your documents and access your most recently used documents with just a few clicks.
The search bar is located at the top of your Microsoft Office apps, and it works both on web and desktop apps.
Additionally, you can use Microsoft Edge to run an online search in the Microsoft Bing search engine, searching not only the internet but also your entire Microsoft 365 account.
This powerful tool will help you save time and be more efficient in your searches.
- 32:42
- 1512 vues
In this video, you will learn about how to determine which tool to use in Office 365. The video covers the importance of collaboration and how Microsoft 365 offers various tools for different uses.
It also discusses the need for change and how to help users adapt to new tools.
This knowledge will help you make informed decisions when selecting the right tool for your collaboration needs in Office 365.
It also discusses the need for change and how to help users adapt to new tools.
This knowledge will help you make informed decisions when selecting the right tool for your collaboration needs in Office 365.
- 33:57
- 1168 vues