Teams - Collaborate as a team Video

In this video, you will learn about collaborating as a team using Microsoft Teams.
The video covers creating teams, managing team files, using the team's notebook, and scheduling meetings.
This will help you experience collaborative work with an efficient tool and further your training on the MOOC platform.

34:01
1338 views

Sélectionnés pour vous

00:00:12

Welcome to this online session called Collaborate with your Team in Teams.

00:00:16

My name is Thomas and I will be giving this presentation today.

00:00:20

Before I start and in order to ensure it runs smoothly,

00:00:23

it's important that you listen to the following instructions carefully.

00:00:29

There are precisely three little instructions.

00:00:35

The first one is: during this presentation, please do not take waiting calls or second calls.

00:00:40

The music on hold will start playing and we'll no longer be able to hear one another.

00:00:47

The second one: is on your end, please turn the microphone off

00:00:51

by switching the button to the mute mode.

00:00:54

As you may all know,

00:00:55

some of you may be are working in open space environments,

00:00:58

so those are just cautionary measures

00:01:01

to avoid unpredictable or unwanted background noise.

00:01:07

The third and last one is:

00:01:08

remember to keep your computer screen active at all times

00:01:12

by wheeling the mouse every now and then.

00:01:15

It's very important that you do not let your computer go into sleep mode

00:01:19

as this would cause the interruption of the video

00:01:22

and you'd find yourself kicked out of this online session.

00:01:25

The inconvenience is that you will have to repeat the login steps

00:01:28

all over again to get back in it.

00:01:34

This is going to be a 45-minute session and our objectives are

00:01:38

to experience the collaborative work with one simple and efficient tool.

00:01:43

Then go to the MOOC platform to further your training.

00:01:47

Before I jump to the outline of this presentation,

00:01:51

I just want to stress that Microsoft Teams is a neat application

00:01:55

that allows you to create teams to achieve tasks.

00:01:59

The tasks themselves can be broken down into subtasks,

00:02:02

which is very useful if you are using project management software.

00:02:06

You can allocate team members to each of these subtasks

00:02:10

and the software allows you to provide the resources for the team members

00:02:15

such as documents, files, web links and so on.

00:02:20

And for each task or subtask,

00:02:22

the software is included in Microsoft Office 365 and is simply called Teams.

00:02:29

To start it, of course, you will need to log on

00:02:32

to your Microsoft Office portal and select Teams.

00:02:36

Once opened, you can either work on it online or download it for offline working.

00:02:42

Today's plan is to see how to create a team, to manage the team's files,

00:02:51

to use the team's notebook, to organise and schedule meetings

00:02:57

and there will be a little Q and A at the end of this training session.

00:03:01

And, of course, we'll see the rest of the study plan.

00:03:08

Let's begin right now.

00:03:09

I'm going to put Teams on the screen.

00:03:15

First of all, we already saw on the Communicate with Teams training session

00:03:20

how to create a team.

00:03:23

We are going to go back quickly on it just as a little reminder.

00:03:28

Of course, I'm on my Teams.

00:03:30

On the left, I have all of the different tabs.

00:03:33

Just after it, I have all of my different teams

00:03:37

and, on the right, I have the viewing window.

00:03:42

On the bottom left, I can join or create a team.

00:03:48

Of course we find back the ability to create a team or to join a team with a code.

00:03:54

Let's create one.

00:03:58

I will build it from scratch.

00:04:02

I will set it to private and then, for the name, I will just call it:

00:04:08

Collaborate with Teams.

00:04:13

Let's create it.

00:04:17

Once again is going to take a few seconds

00:04:20

and I will have to choose the different members of this team.

00:04:27

Let's add some of them quickly.

00:04:31

Apparently some of them don't want to be added.

00:04:34

Let's go just with Oliver.

00:04:39

Right here, we have our team with the first channel that's automatically created,

00:04:46

as you can see on the left, the General channel.

00:04:49

What do we want to see on Teams?

00:04:54

Let's go on the different tabs directing to the channel.

00:04:59

The first one is Conversation,

00:05:00

we already saw that on the other training session.

00:05:03

But we have Files.

00:05:05

Let's click on Files.

00:05:09

As you can see, right now is still setting up the file directory.

00:05:14

Just after you created a new team,

00:05:17

it will take a few minutes to set up everything in it.

00:05:21

We are not going to wait for it to set it up the file directory.

00:05:26

Let's just go on Alpha Project, right here in the General channel.

00:05:33

The files tab once again.

00:05:36

Wait a few seconds for it to load.

00:05:38

And as you can see, we have no files in it.

00:05:41

So we will see what we can do with it.

00:05:45

On the top, we have different options.

00:05:49

The first one, we have New, to create a new document.

00:05:54

After it, we have Upload, to upload documents from my computer to Teams.

00:06:01

Get a link, to share everything.

00:06:04

Add a Cloud storage and Open SharePoint.

00:06:06

So we are going to see each of them individually.

00:06:09

Let's begin with New.

00:06:12

In New, I can create a new folder, a new document, Word, Excel, PowerPoint.

00:06:18

First of all, let's create a folder.

00:06:22

Let's just call it: Test Folder 01.

00:06:31

It would take a few seconds for it to appear on the screen because it's being created.

00:06:35

As you can see, we have Test Folder 01 on the screen.

00:06:38

Once again, you click on New, then Word document.

00:06:43

Let's just call it Word 01.

00:06:52

As you can see, there is no Word application or software that's open.

00:06:58

It's just Word Online directly into Teams.

00:07:04

I do not have to download anything to go online or whatever,

00:07:09

I can access Word, Excel, PowerPoint directly in Teams.

00:07:16

So right here, of course, I can add different information.

00:07:22

As you can see, I had different information in it.

00:07:27

And when it's done, as you can see, on the top, we have Saving.

00:07:31

Automatically Word, Excel, PowerPoint, etc. are going to save everything

00:07:37

that I had directly into the account that I just created.

00:07:43

On the top right, I can start the conversation within this document

00:07:49

or I can close it.

00:07:51

Let's start a conversation to see what it looks like.

00:07:57

And on the right, a conversation panel just opened and I can add replies.

00:08:09

So now it's a conversation feed and, of course,

00:08:12

with all of the different participants in this Word document,

00:08:18

because we can edit the document at the same time with the synchronisation.

00:08:25

So everyone in the document will be able to see the conversation

00:08:28

on the right and answer to it, but also we're going to see just after,

00:08:32

we're going to see it directly into the conversation feed of the conversation tab.

00:08:37

So let's close it.

00:08:41

So we have the Test Folder and we have Word 01 right here.

00:08:46

Let's continue.

00:08:47

After it, I have Upload.

00:08:51

I click on Upload, it will take a few seconds to open,

00:08:54

and I have, as you can see, all of my files right here from my computer

00:09:01

and I can click on one to add it into Teams.

00:09:06

Get a link, we have a link from Teams or from the SharePoint,

00:09:12

I can share both of them.

00:09:14

And if I send them to someone who have access to the Teams

00:09:18

or if you set public Teams, let's say,

00:09:20

they will be able to arrive directly into this file library

00:09:26

and then they will be able to access the documents.

00:09:30

Add a Cloud storage.

00:09:33

On the Cloud storage I can add a SharePoint, a Dropbox,

00:09:37

a Box, a ShareFile and a Google Drive.

00:09:39

All of them, we are able to access them like SharePoint, as you can see here,

00:09:45

and add a document in it.

00:09:49

And open SharePoint, as you may have guessed,

00:09:52

if I click on it, it will open SharePoint directly into the file library of the SharePoint,

00:09:57

which is linked to the file library of the Teams, of course.

00:10:05

Let's check one of the documents.

00:10:08

I checked the Word document.

00:10:10

As you can see, I have new options right here.

00:10:14

First of all, I have Open.

00:10:17

I can open it in Teams, open it in Word Online

00:10:22

or open it in the Word software installed on my computer.

00:10:30

I can get a link to share it.

00:10:32

I can make it a tab, we'll see this just after.

00:10:35

I can download it, of course, I can delete it, move it, copy it, rename it

00:10:40

and I can open SharePoint to have the SharePoint file library once again.

00:10:46

So let's make it a tab.

00:10:54

As you can see on the top, I know I have Word 01 as a tab.

00:11:00

If I click elsewhere, so I'm back in the file,

00:11:04

and now I click on Word, it will be the Word document.

00:11:11

And so, I will be able, on the top right, to edit it in Teams in Word Online.

00:11:18

And of course, once again,

00:11:19

all of the members of this Teams will be able to edit it whenever they want.

00:11:25

And they're free to download it or open it in SharePoint.

00:11:32

Let's go back to the conversation feed.

00:11:39

On the bottom, we have the Word 01 document

00:11:42

and with it, I have the replies that I added just before

00:11:47

when I was in the conversation feed on the right.

00:11:50

Right here, as you can see, I have "Hello all" that I added just before.

00:11:55

It's possible, within the conversation tab and within the Files tab,

00:12:01

to reply to each other, one being on the file, the other being directly

00:12:07

into Teams into the conversation feed of the Alpha project team.

00:12:14

So you'll be able to collaborate quickly directly on it.

00:12:20

After it, we're going to talk about…

00:12:22

Let's add a new tab.

00:12:25

We are going to talk about OneNote, OneNote directly into Teams.

00:12:38

I have to wait a bit for it to load.

00:12:40

And as you can see right here,

00:12:42

I can either choose an existing OneNote to add it directly into Teams

00:12:48

or I can create a new one.

00:12:51

Let's create a new one and let's call it Alpha Project 01.

00:13:00

And let's save it.

00:13:04

Now it's setting up the OneNote tab so it will take a few seconds once again.

00:13:16

We have right here: This notebook is empty. Click here to create a new section.

00:13:23

I click it.

00:13:25

I can enter a section name.

00:13:26

Let's name it, for example, Meetings.

00:13:35

I have my Meetings section.

00:13:37

If I click on the little arrow,

00:13:39

I can see right here Meetings on the Meetings section

00:13:42

and I can create new pages in it.

00:13:45

So let's say: "Meeting from January".

00:13:53

If I click back on the little arrow, I have here Meeting from January.

00:13:58

And I can add a page, Meeting from December, for example.

00:14:05

So as you can see, on the little OneNote, I will be able to add different sections.

00:14:15

So let's create one called Marketing.

00:14:25

And here I will have the Meetings section, the Marketing section

00:14:30

and, in each of them, I will have different pages.

00:14:35

I can quickly organise my different notes being from important meetings,

00:14:42

being just some little information, etc.

00:14:47

Directly into the OneNote page, what can I do?

00:14:53

Let's open the little tab on the top, and pin them.

00:14:57

As you can see in the right, I can pin it to just have it on the top.

00:15:03

I can write whenever and wherever I want.

00:15:09

As you can see, we do not have any lines or margins …

00:15:14

we just have the ability to write wherever we want.

00:15:19

Of course, if I want to, I can edit the text, put it in bold,

00:15:23

change the font, the size of the font,

00:15:31

the colour

00:15:34

and also I can add different, as you can see, bullets or numbering to do little lists.

00:15:42

We have the same styles of possibilities as you can have on Word.

00:15:48

But the most important thing right here is little tags.

00:15:53

The tags, we have a lot of them.

00:15:57

Some of them are just little icons.

00:15:59

For example, Idea, right here, it’s just an icon.

00:16:03

But if I put for example, To Do, let's just write "Test" again and again,

00:16:12

I can check the one that are done

00:16:15

and leave unchecked the ones that I haven't done yet.

00:16:19

So it's little to-do list to remember what you have to do.

00:16:24

And we have the same thing on the bottom, as you can see,

00:16:27

Discuss with, Discuss with, Schedule, Call back,

00:16:31

To Do priority 1, priority 2, and Client request.

00:16:35

But you can use them as you want, there is no mandatory usage for it.

00:16:43

But as you can see, I can add little icons wherever I want.

00:16:49

After it, I have the dictate option.

00:16:53

If I want to, I can select, for example, let's say English US,

00:16:59

and when it will be launched, activated,

00:17:02

everything that I will be saying will be directly dictated by OneNote.

00:17:10

So let's click on it.

00:17:16

And now that the dictation is activated,

00:17:20

everything that I'm saying out loud will be written directly into OneNote.

00:17:27

I don't have to touch my keyboard or my mouse,

00:17:30

I just have to talk out loud and then everything will be written directly on it.

00:17:37

It would make you gain time, of course,

00:17:40

but as you must have guessed, it may have some problems in it,

00:17:48

maybe it didn't understand correctly what you said,

00:17:51

so you'd have to check what you said and what is written, of course.

00:18:01

We have the little text right here.

00:18:06

I can now click on Insert.

00:18:13

In insert, I can insert new pages, but also new sections.

00:18:18

We already saw that.

00:18:21

But I can also add little tables.

00:18:25

The same table as we had on Word for example,

00:18:33

and now I have a little table right here and I can add little information in it.

00:18:40

It's just a simple table, nothing more.

00:18:45

I can add pictures from my computer.

00:18:48

I can use the camera button if I have a webcam, if I have my smartphone or my tablet.

00:18:56

But I can also use the online picture functionality.

00:19:01

Let's click on it,

00:19:06

and here I have default searches.

00:19:10

But I can also search for my own topic.

00:19:14

Let's say, for example turtles,

00:19:18

and I will find little images of turtles.

00:19:22

I click on one, I click on Insert,

00:19:27

and, of course, the little picture will be added directly into the OneNote.

00:19:34

I can also do files print out.

00:19:36

What is this?

00:19:39

If I click on it, I have to select a Word or PDF document.

00:19:46

Let's check if we have one of them.

00:19:51

Unfortunately, I don't have a document that I can use for this presentation,

00:19:55

but what it will do, it just prints the document on the screen.

00:20:01

You won't be able to edit this document.

00:20:03

You won't be able to add different information on it.

00:20:07

It will be like a picture of the document on your OneNote, a printout.

00:20:14

I can also attach files.

00:20:19

I click on it, let's add the Admin Guide for example.

00:20:25

I insert it,

00:20:29

and in OneNote, I will have in a few seconds a little file on the OneNote,

00:20:38

and by clicking on this file, everybody will be able to download it and open it.

00:20:44

Like we used to do on email, we can do it on OneNote.

00:20:50

And at any given moment, I can delete it.

00:20:55

I have, of course, Add-in, I can add links.

00:21:00

I can record the audio.

00:21:02

Let's say, we are in a meeting,

00:21:04

we want to record the audio around us, we click on it.

00:21:08

I can add different symbols, why not emojis and stickers.

00:21:16

After it, we have the draw tab.

00:21:18

In the draw tab, I can use the pen tool to do just little drawings.

00:21:26

I also have a highlighter to highlight the different important information

00:21:33

that I have into my OneNote and, of course, in different colours,

00:21:37

as you can see right here.

00:21:41

Then lastly, we have a View tab for sub settings that we can use right here.

00:21:50

Then we have Open in OneNote.

00:21:52

As you may have guessed once again,

00:21:53

is to open this document directly into OneNote software.

00:21:59

We saw everything that we had to see about OneNote.

00:22:05

Now we can talk about the meetings.

00:22:09

So let's go back on the conversation tab, the meetings.

00:22:15

Let's click on the Calendar tab on the left.

00:22:22

On the calendar tab…

00:22:24

Apparently Teams did not like me opening the calendar tab, so we will open it again.

00:22:37

It would take a few seconds for Teams to open, as you can see it's searching up right here.

00:22:44

The joy of the computer,

00:22:46

sometimes the applications don't want to work properly,

00:22:51

but you just close.

00:22:53

As you can see, we are back on it.

00:22:57

Let's wait for it to load for a second and then we go back into the training session.

00:23:10

We are back on the calendar tab

00:23:12

and here we have our different meetings right here.

00:23:17

As you can see, it's for Today on the top.

00:23:21

I find my different meetings

00:23:25

and, if I want to, I'll be able to change events.

00:23:32

As you can see, I have the agenda view right here.

00:23:36

And I'm able to find all of the different meetings that I will have today, tomorrow, Wednesday, etc.

00:23:46

On the right, I can accept a meeting to say: I will be here.

00:23:52

I can use the Tentative button – "maybe I will be here, maybe not, I'm not sure" –

00:23:58

or I can decline it – "I won't be here".

00:24:03

If we go back on the Teams right here, the Teams tab,

00:24:08

in the conversation feed once again, on the bottom,

00:24:11

I will be able to use the Meet now button.

00:24:18

I can add subjects to create what we call an instant meeting.

00:24:23

An instant meeting, to be quick on it, let's say: "Important Alpha Project"

00:24:34

and I can click on Meet now.

00:24:38

If I click on Meet now,

00:24:40

I will begin an instant meeting with everybody in this team.

00:24:47

So everybody in the Teams,

00:24:49

and you will see in a few seconds right here, everybody on this team will see this

00:24:54

and they will be able to click on Join to join directly this instant meeting.

00:25:00

But they won't get any notification or whatever, but it's only if they are on Teams.

00:25:07

So we are going to talk about the meetings, what can we do during a meeting a bit later.

00:25:11

Let's close it.

00:25:14

Let's click on it once again,

00:25:16

and here, instead of adding subjects or meeting now,

00:25:21

we have on the bottom, as you can see, Camera.

00:25:25

So if I had a camera, I will be able to turn it on or turn it off.

00:25:31

Just if I want people to see me or not.

00:25:37

Of course, when you create a meeting, you will have to choose the right channel for it.

00:25:46

As we said on the Communicate with Teams training session,

00:25:52

everybody in the Teams will have access

00:25:54

to the contents of all the different channels in it.

00:25:58

So if you want to create a meeting in the Marketing channel right here,

00:26:06

everybody also in the General channel and members of the Teams will be able to access these meetings.

00:26:14

So be very careful about that.

00:26:19

Let's launch our instant meeting.

00:26:27

What can we do during a meeting or an instant meeting?

00:26:33

Of course, I can turn on or turn off my camera or my microphone.

00:26:39

But I will have the little sharing tray on the bottom.

00:26:45

On the sharing tray, I will be able to share my desktop,

00:26:50

my Screen 1, as you can see, or Screen 2, if I have different screens.

00:26:56

I will be able to share also a window.

00:26:59

So on the window, as you can see,

00:27:02

I have all the different applications that are open.

00:27:04

I can click on one to share it.

00:27:07

And I can also share a PowerPoint.

00:27:10

Lastly, on the right, I will be able to use the whiteboard.

00:27:15

We have two different whiteboards, the Microsoft one and the Freehand one.

00:27:20

Everything in it…

00:27:22

And we'll talk a bit more about that

00:27:25

in the training session about the Teams meetings.

00:27:31

We have a 45-minute training session about that,

00:27:34

so we go into depth about all of this.

00:27:36

Here is just a general presentation.

00:27:40

On the top right, I will have the ability to take notes, to resume it quickly.

00:27:49

I click on Take Notes.

00:27:56

Let's wait for it to load for a few seconds.

00:28:02

And right here, we have Notes, so I can give it a name.

00:28:05

Let's call it: "Meeting notes".

00:28:10

And here, I can add information, just write whatever.

00:28:16

But as you can see, I can add information and I can edit the text,

00:28:20

but also add pictures or tables if needed.

00:28:26

After it, I can show a conversation because, as we did in the Files tab,

00:28:33

the conversations on the right, I can do the exact same here.

00:28:36

I can have a little conversation on the right with … that depends on the meeting.

00:28:40

But this conversation will appear into the conversation feed of the channel.

00:28:46

So be careful if you add sensitive information in it,

00:28:52

everybody in the Teams will be able to access it and to view it.

00:28:58

Then we can add people in the meeting.

00:29:00

We see everybody in the meeting – currently only Amaury.

00:29:04

The suggestions are the people in this team and I can invite people in here.

00:29:11

But also, I can copy as they join and for to send them to some people.

00:29:17

Then the setting panels to change your devices;

00:29:20

speakers, microphone and the camera, if I want one.

00:29:24

So I can turn on or turn off the private viewing

00:29:27

that allows the participants to move through shared presentation on their own.

00:29:32

I have to change here if I want to.

00:29:42

We quickly saw little things about the Meetings possibilities in Teams.

00:29:51

Lastly, on the left we have the Files tab, on the far left.

00:29:56

In the Files tab, I will find all of my recent files,

00:30:02

I will find all of the files that are in different Teams,

00:30:07

so let's wait for it for a second.

00:30:14

So right here, we have, as you can see, the little files once again

00:30:19

and, on the right, I have the locations.

00:30:24

The files that are downloaded recently,

00:30:27

and I can add different Cloud storage, OneDrive,

00:30:31

but also I can Box, Dropbox, etc., as we saw before.

00:30:36

And we will find them back in here in the Cloud storage.

00:30:41

The three little dots are for different applications.

00:30:45

What are those applications?

00:30:48

If you go on the Teams and you want to add a new tab,

00:30:54

right here we will find all of the different applications

00:30:58

that we have access to – and we have a lot of them, of course.

00:31:05

Let's go back on our PowerPoint slide.

00:31:10

So what did we see today?

00:31:16

To begin with, we can join or create a team,

00:31:20

as we saw in the Communicate training session.

00:31:25

I can manage the team files by going into the Teams.

00:31:33

In the different channels, I will have Files.

00:31:36

And in Files, I will find different files that I can use.

00:31:42

For the Teams notebook,

00:31:44

I will find little notebooks that all of the coworkers have access to

00:31:49

and will be able to edit it.

00:31:53

To organise and schedule meetings

00:31:55

we have a little button, on the bottom left into the Meetings' tab,

00:31:59

Schedule a meeting with your staff.

00:32:02

We didn't see it today before.

00:32:03

As I said, we have a training session specifically about that,

00:32:08

so we'll talk more about that in it.

00:32:11

And, of course, we saw the different information

00:32:14

for the future meetings, if we accept, tentative or decline.

00:32:20

If you have any question, do not hesitate.

00:32:23

I'm here to answer them all.

00:32:25

If you do not have any questions,

00:32:29

because this presentation has come to an end,

00:32:32

I would push it to the part where I'll show you how the MOOC platform works.

00:32:37

I will use my personal account and dashboard on it for now,

00:32:44

because you already all know about this digital platform.

00:32:49

We already saw it a few times.

00:32:51

Just remember the little calendar that you can use on the top

00:32:55

to find all of the different training sessions to come

00:32:59

and also different tabs.

00:33:02

There's the number of courses you're taking, the learning courses,

00:33:05

training sessions and, of course, number of shares.

00:33:12

And do not forget about, as you can see right here,

00:33:16

Most Consulted, Recommended for you, and Most Recent.

00:33:20

All of those training sessions that are into your dashboard,

00:33:24

you will find them directly in it.

00:33:28

And for the Recommended for you, the more you follow training sessions,

00:33:33

the more the algorithm for it will be interesting

00:33:38

and so you will find the best training sessions for you.

00:33:45

Thank you all for participating to this online session.

00:33:49

It's been a pleasure exchanging with you.

00:33:51

Do enjoy our platform and get the most out of it

00:33:54

and, most of all, I bid you all a pleasant day.

00:33:59

Goodbye.

00:00:11

Hallo an alle.

00:00:12

Willkommen zu dieser Online-Session mit dem Namen "Kollaborate" mit Ihrem Team in Teams.

00:00:16

Mein Name ist Thomas und ich werde diese Präsentation heute halten.

00:00:20

Bevor ich anfange und um sicherzustellen, dass es reibungslos läuft,

00:00:23

Es ist wichtig, dass Sie sich die folgenden Anweisungen genau anhören.

00:00:29

Es gibt genau drei kleine Anweisungen.

00:00:35

Die erste lautet: Bitte nehmen Sie während dieser Präsentation keine Warteschlangen oder zweite Anrufe entgegen.

00:00:40

Die Musik auf Eis wird zu spielen beginnen und wir werden nicht mehr in der Lage sein, einander zu hören.

00:00:47

Die zweite: Am Ende, bitte schalten Sie das Mikrofon aus

00:00:51

Durch Umschalten des Buttons in den Stummmodus.

00:00:54

Wie Sie vielleicht alle wissen,

00:00:55

Einige von euch arbeiten vielleicht in Open-Space-Umgebungen,

00:00:58

Das sind also nur Vorsichtsmaßnahmen

00:01:01

Um unvorhersehbares oder unerwünschtes Hintergrundgeräusch zu vermeiden.

00:01:07

Der dritte und letzte ist:

00:01:08

Denken Sie daran, Ihren Computerbildschirm immer aktiv zu halten

00:01:12

Mit der Maus hin und wieder.

00:01:15

Es ist sehr wichtig, dass Sie Ihren Computer nicht in den Schlafmodus gehen lassen

00:01:19

Da dies die Unterbrechung des Videos verursachen würde

00:01:22

Und Sie würden sich aus dieser Online-Session geworfen.

00:01:25

Die Unannehmlichkeit besteht darin, dass Sie die Anmeldeschritte wiederholen müssen

00:01:28

Alles wieder, um wieder reinzukommen.

00:01:34

Dies wird eine 45-minütige Sitzung sein, und unsere Ziele sind

00:01:38

Die Zusammenarbeit mit einem einfachen und effizienten Werkzeug zu erleben.

00:01:43

Dann gehen Sie zur MOOC-Plattform, um Ihr Training fortzusetzen.

00:01:47

Bevor ich zu den Umrissen dieser Präsentation überhe,

00:01:51

Ich möchte nur betonen, dass Microsoft Teams eine saubere Anwendung ist

00:01:55

Damit können Sie Teams erstellen, um Aufgaben zu erreichen.

00:01:59

Die Aufgaben selbst lassen sich in Teilaufgaben aufteilen,

00:02:02

Was sehr nützlich ist, wenn Sie Projektmanagement-Software verwenden.

00:02:06

Sie können die Teammitglieder für jede dieser Teilaufgaben zuordnen

00:02:10

Und die Software ermöglicht es Ihnen, die Ressourcen für die Teammitglieder bereitzustellen

00:02:15

Wie Dokumente, Dateien, Web-Links und so weiter.

00:02:20

Und für jede Aufgabe oder Unteraufgabe,

00:02:22

Die Software ist in Microsoft Office 365 enthalten und heißt einfach Teams.

00:02:29

Um es zu starten, müssen Sie sich natürlich einloggen

00:02:32

In Ihrem Microsoft Office-Portal und wählen Sie Teams.

00:02:36

Einmal geöffnet, können Sie entweder online daran arbeiten oder es für die Offline-Arbeit herunterladen.

00:02:42

Der heutige Plan ist es, zu sehen, wie man ein Team zu erstellen, um die Dateien des Teams zu verwalten,

00:02:51

Das Notizbuch des Teams zu nutzen, Meetings zu organisieren und zu planen

00:02:57

Und am Ende dieses Trainings wird es ein kleines Q und A geben.

00:03:01

Und natürlich sehen wir den Rest des Studienplans.

00:03:08

Beginnen wir jetzt.

00:03:09

Ich werde Teams auf den Bildschirm stellen.

00:03:15

Zunächst einmal haben wir bereits auf der Communicate mit Teams Training gesehen

00:03:20

Wie man eine Mannschaft schafft.

00:03:23

Wir werden schnell wieder darauf eingehen.

00:03:28

Natürlich bin ich auf meinen Teams.

00:03:30

Auf der linken Seite habe ich alle verschiedenen Tabs.

00:03:33

Gleich danach habe ich alle meine verschiedenen Teams

00:03:37

Und rechts habe ich das Sichtfenster.

00:03:42

Unten links kann ich mitmachen oder ein Team gründen.

00:03:48

Natürlich finden wir wieder die Fähigkeit, ein Team zu bilden oder einem Team mit einem Code beizutreten.

00:03:54

Schaffen wir einen.

00:03:58

Ich werde es von Grund auf aufbauen.

00:04:02

Ich werde es auf Privat setzen und dann, für den Namen, werde ich es einfach nennen:

00:04:08

Zusammenarbeit mit Teams.

00:04:13

Schaffen wir es.

00:04:17

Noch einmal wird es einige Sekunden dauern

00:04:20

Und ich werde die verschiedenen Mitglieder dieses Teams wählen müssen.

00:04:27

Fügen wir einige von ihnen schnell hinzu.

00:04:31

Offenbar wollen einige von ihnen nicht hinzugefügt werden.

00:04:34

Gehen wir einfach mit Oliver.

00:04:39

Genau hier haben wir unser Team mit dem ersten Kanal, der automatisch erstellt wird,

00:04:46

Wie Sie auf der linken Seite sehen können, der Generalkanal.

00:04:49

Was wollen wir auf Teams?

00:04:54

Gehen wir auf die verschiedenen Registerkarten, die zum Kanal führen.

00:04:59

Der erste ist die Konversation,

00:05:00

Das haben wir schon beim anderen Training gesehen.

00:05:03

Aber wir haben Dateien.

00:05:05

Klicken wir auf Dateien.

00:05:09

Wie Sie sehen können, wird das Dateiverzeichnis im Moment noch eingerichtet.

00:05:14

Kurz nachdem Sie ein neues Team gegründet haben,

00:05:17

Es wird ein paar Minuten dauern, bis alles drin ist.

00:05:21

Wir werden nicht warten, bis es das Dateiverzeichnis aufbaut.

00:05:26

Gehen wir einfach auf Alpha Project, direkt hier im Allgemeinen Kanal.

00:05:33

Die Registerkarte Dateien wieder einmal.

00:05:36

Warten Sie ein paar Sekunden, bis sie geladen wird.

00:05:38

Und wie Sie sehen können, haben wir keine Dateien darin.

00:05:41

Wir werden also sehen, was wir damit machen können.

00:05:45

Ganz oben haben wir verschiedene Möglichkeiten.

00:05:49

Das erste, wir haben Neues, um ein neues Dokument zu erstellen.

00:05:54

Danach haben wir Upload, um Dokumente von meinem Computer auf Teams hochzuladen.

00:06:01

Holen Sie sich einen Link, um alles zu teilen.

00:06:04

Fügen Sie einen Cloud-Speicher und Open SharePoint hinzu.

00:06:06

Wir werden also jeden einzeln sehen.

00:06:09

Beginnen wir mit Neu.

00:06:12

In Neu kann ich einen neuen Ordner, ein neues Dokument, Word, Excel, PowerPoint erstellen.

00:06:18

Lassen Sie uns zunächst einen Ordner erstellen.

00:06:22

Nennen wir es einfach: Testordner 01.

00:06:31

Es würde ein paar Sekunden dauern, bis es auf dem Bildschirm erscheint, weil es erstellt wird.

00:06:35

Wie Sie sehen können, haben wir Testordner 01 auf dem Bildschirm.

00:06:38

Noch einmal klicken Sie auf Neues, dann Word-Dokument.

00:06:43

Nennen wir es einfach Word 01.

00:06:52

Wie Sie sehen können, gibt es keine Word-Anwendung oder Software, die offen ist.

00:06:58

Es ist nur Word Online direkt in Teams.

00:07:04

Ich muss nichts herunterladen, um online zu gehen oder was auch immer,

00:07:09

Ich kann auf Word, Excel, PowerPoint direkt in Teams zugreifen.

00:07:16

So genau kann ich hier natürlich verschiedene Informationen hinzufügen.

00:07:22

Wie Sie sehen können, hatte ich verschiedene Informationen darin.

00:07:27

Und wenn es fertig ist, wie man sieht, oben, haben wir Sparen.

00:07:31

Automatisch Word, Excel, PowerPoint, etc. werden alles speichern

00:07:37

Dass ich direkt in das Konto hatte, das ich gerade erstellt habe.

00:07:43

Oben rechts kann ich das Gespräch in diesem Dokument beginnen

00:07:49

Oder ich kann es schließen.

00:07:51

Lassen Sie uns ein Gespräch beginnen, um zu sehen, wie es aussieht.

00:07:57

Und auf der rechten Seite hat gerade eine Konversationstafel geöffnet und ich kann Antworten hinzufügen.

00:08:09

So ist es jetzt ein Konversationsfutter und natürlich

00:08:12

Mit allen Teilnehmern an diesem Word-Dokument,

00:08:18

Weil wir das Dokument gleichzeitig mit der Synchronisation bearbeiten können.

00:08:25

So kann jeder in der Urkunde das Gespräch sehen

00:08:28

Auf der rechten Seite und Antwort darauf, aber auch wir werden sehen, kurz danach,

00:08:32

Wir werden es direkt in den Konversationsfeed der Konversationstablett sehen.

00:08:37

Also schließen wir es.

00:08:41

Also haben wir den Testordner und wir haben Word 01 hier.

00:08:46

Weiter so.

00:08:47

Danach habe ich Upload.

00:08:51

Ich klicke auf Upload, es wird ein paar Sekunden dauern, um zu öffnen,

00:08:54

Und ich habe, wie Sie sehen können, alle meine Dateien direkt hier von meinem Computer

00:09:01

Und ich kann auf einen klicken, um es in Teams hinzuzufügen.

00:09:06

Holen Sie sich einen Link, wir haben einen Link von Teams oder vom SharePoint,

00:09:12

Ich kann beides teilen.

00:09:14

Und wenn ich sie an jemanden schicke, der Zugang zu den Teams hat

00:09:18

Oder wenn Sie öffentliche Teams stellen, sagen wir,

00:09:20

Sie können direkt in diese Dateibibliothek gelangen

00:09:26

Und dann können sie auf die Dokumente zugreifen.

00:09:30

Fügen Sie einen Cloud-Speicher hinzu.

00:09:33

Auf dem Cloud-Speicher kann ich einen SharePoint, eine Dropbox, hinzufügen.

00:09:37

Eine Box, ein ShareFile und ein Google Drive.

00:09:39

Alle, wir sind in der Lage, sie wie SharePoint, wie Sie hier sehen können,

00:09:45

Und fügen Sie ein Dokument darin hinzu.

00:09:49

Und öffnen Sie SharePoint, wie Sie vielleicht erraten haben,

00:09:52

Wenn ich darauf klicke, öffnet es SharePoint direkt in die Dateibibliothek des SharePoint,

00:09:57

Die natürlich mit der Dateibibliothek der Teams verknüpft ist.

00:10:05

Schauen wir uns eines der Dokumente an.

00:10:08

Ich habe das Word-Dokument überprüft.

00:10:10

Wie Sie sehen, habe ich hier neue Möglichkeiten.

00:10:14

Zunächst habe ich Open.

00:10:17

Ich kann es in Teams öffnen, öffnen Sie es in Word Online

00:10:22

Oder öffnen Sie es in der Word-Software, die auf meinem Computer installiert ist.

00:10:30

Ich kann einen Link bekommen, um ihn zu teilen.

00:10:32

Ich kann es zu einem Tab machen, wir sehen das kurz danach.

00:10:35

Ich kann es herunterladen, natürlich kann ich es löschen, verschieben, kopieren, umbenennen

00:10:40

Und ich kann SharePoint öffnen, um die SharePoint-Dateibibliothek wieder zu haben.

00:10:46

Machen wir es also zu einem Tab.

00:10:54

Wie Sie oben sehen können, weiß ich, dass ich Word 01 als Reiter habe.

00:11:00

Wenn ich woanders klicke, so bin ich wieder in der Datei,

00:11:04

Und jetzt klicke ich auf Word, es wird das Word-Dokument sein.

00:11:11

Und so werde ich in der Lage sein, oben rechts, es in Teams in Word Online zu bearbeiten.

00:11:18

Und natürlich wieder einmal

00:11:19

Alle Mitglieder dieses Teams werden in der Lage sein, es zu bearbeiten, wann immer sie wollen.

00:11:25

Und sie können es kostenlos herunterladen oder in SharePoint öffnen.

00:11:32

Gehen wir zurück zum Konversation-Feed.

00:11:39

Auf der Unterseite haben wir das Word 01 Dokument

00:11:42

Und damit habe ich die Antworten, die ich kurz zuvor hinzugefügt habe

00:11:47

Als ich im Gespräch war füttern auf der rechten Seite.

00:11:50

Genau hier, wie Sie sehen können, habe ich "Hallo alle", die ich kurz zuvor hinzugefügt habe.

00:11:55

Es ist möglich, innerhalb der Registerkarte Konversation und im Reiter Dateien,

00:12:01

Die Antwort aufeinander zu antworten, einer ist in der Datei, der andere direkt

00:12:07

In die Teams ins Konversationsfeed des Alpha-Projektteams.

00:12:14

So können Sie schnell direkt daran mitarbeiten.

00:12:20

Danach werden wir darüber sprechen ...

00:12:22

Fügen wir einen neuen Tab hinzu.

00:12:25

Wir werden über OneNote, OneNote direkt in Teams sprechen.

00:12:38

Ich muss ein bisschen warten, bis es geladen ist.

00:12:40

Und wie Sie hier sehen können,

00:12:42

Ich kann entweder eine bestehende OneNote wählen, um sie direkt in Teams einzufügen.

00:12:48

Oder ich kann ein neues schaffen.

00:12:51

Lassen Sie uns ein neues erstellen und nennen wir es Alpha Project 01.

00:13:00

Und retten wir es.

00:13:04

Jetzt wird der Reiter OneNote eingerichtet, so dass es noch einmal einige Sekunden dauert.

00:13:16

Wir haben genau hier: Dieses Notebook ist leer. Klicken Sie hier, um einen neuen Abschnitt zu erstellen.

00:13:23

Ich klicke sie.

00:13:25

Ich kann einen Sektionsnamen eingeben.

00:13:26

Nennen wir es zum Beispiel Meetings.

00:13:35

Ich habe meine Meetings-Sektion.

00:13:37

Wenn ich auf den kleinen Pfeil klicke,

00:13:39

Ich kann hier die Sitzungen auf der Seite der Sitzungen sehen

00:13:42

Und ich kann neue Seiten darin erstellen.

00:13:45

Also sagen wir: "Treffen ab Januar".

00:13:53

Wenn ich wieder auf den kleinen Pfeil klicke, habe ich hier Meeting ab Januar.

00:13:58

Und ich kann eine Seite hinzufügen, Meeting vom Dezember zum Beispiel.

00:14:05

Wie Sie also sehen können, werde ich auf der kleinen OneNote verschiedene Abschnitte hinzufügen können.

00:14:15

Also lassen Sie uns eine namens Marketing.

00:14:25

Und hier habe ich den Abschnitt Meetings, den Bereich Marketing

00:14:30

Und in jedem von ihnen werde ich verschiedene Seiten haben.

00:14:35

Ich kann meine verschiedenen Notizen schnell von wichtigen Treffen organisieren,

00:14:42

Das Hotel ist sehr zentral gelegen.

00:14:47

Was kann ich tun, um direkt in die OneNote-Seite zu gehen?

00:14:53

Öffnen wir die kleine Registerkarte oben und stecken sie.

00:14:57

Wie Sie rechts sehen können, kann ich es so anstecken, dass es nur oben steht.

00:15:03

Ich kann schreiben, wann und wo immer ich will.

00:15:09

Wie Sie sehen können, haben wir keine Linien oder Margen ...

00:15:14

Wir haben einfach die Fähigkeit zu schreiben, wo immer wir wollen.

00:15:19

Natürlich kann ich den Text bearbeiten, fett einfügen,

00:15:23

Schriftart ändern, die Schriftgröße,

00:15:31

Farbe

00:15:34

Und ich kann auch verschiedene, wie Sie sehen können, Kugeln oder Nummerierung hinzufügen, um kleine Listen zu machen.

00:15:42

Wir haben die gleichen Arten von Möglichkeiten, wie Sie auf Word haben können.

00:15:48

Aber das Wichtigste hier sind kleine Tags.

00:15:53

Die Tags, wir haben eine Menge davon.

00:15:57

Einige von ihnen sind nur kleine Ikonen.

00:15:59

Zum Beispiel, Idee, hier ist es nur ein Icon.

00:16:03

Aber wenn ich zum Beispiel, To Do, schreibe mal immer wieder "Test",

00:16:12

Ich kann überprüfen, was getan wird

00:16:15

Und lassen Sie die, die ich noch nicht getan habe, unkontrolliert.

00:16:19

Es ist also wenig To-do-Liste, sich daran zu erinnern, was man tun muss.

00:16:24

Und wir haben das gleiche auf der Unterseite, wie Sie sehen können,

00:16:27

Diskutieren Sie mit, diskutieren Sie mit, planen, rufen Sie zurück,

00:16:31

Um Priorität 1, Priorität 2 und Kundenanfrage zu erfüllen.

00:16:35

Aber man kann sie so verwenden, wie man will, es gibt keine verpflichtende Verwendung dafür.

00:16:43

Aber wie Sie sehen können, kann ich kleine Icons hinzufügen, wo immer ich will.

00:16:49

Danach habe ich die diktierte Option.

00:16:53

Wenn ich will, kann ich zum Beispiel Englisch US wählen,

00:16:59

Und wann es gestartet wird, aktiviert,

00:17:02

Alles, was ich sagen werde, wird direkt von OneNote diktiert.

00:17:10

Also klicken wir darauf.

00:17:16

Und jetzt, wo das Diktat aktiviert ist,

00:17:20

Alles, was ich laut sage, wird direkt in OneNote geschrieben.

00:17:27

Ich muss nicht meine Tastatur oder Maus berühren,

00:17:30

Ich muss einfach mal laut reden und dann wird alles direkt darauf geschrieben.

00:17:37

Es würde Ihnen natürlich Zeit verschaffen,

00:17:40

Aber wie Sie geahnt haben müssen, kann es einige Probleme haben,

00:17:48

Vielleicht hat es nicht richtig verstanden, was Sie gesagt haben,

00:17:51

Also müsste man überprüfen, was man gesagt hat und was natürlich geschrieben wird.

00:18:01

Wir haben den kleinen Text hier.

00:18:06

Ich kann jetzt auf Einfügen klicken.

00:18:13

In der Einlage kann ich neue Seiten, aber auch neue Abschnitte einfügen.

00:18:18

Das haben wir schon gesehen.

00:18:21

Aber ich kann auch kleine Tische hinzufügen.

00:18:25

Die gleiche Tabelle, wie wir zum Beispiel auf Word hatten,

00:18:33

Und jetzt habe ich hier einen kleinen Tisch und kann kleine Informationen darin hinzufügen.

00:18:40

Es ist nur ein einfacher Tisch, nicht mehr.

00:18:45

Ich kann Bilder von meinem Computer hinzufügen.

00:18:48

Ich kann den Kamera-Knopf benutzen, wenn ich eine Webcam habe, wenn ich mein Smartphone oder mein Tablet habe.

00:18:56

Aber ich kann auch die Online-Bildfunktionalität nutzen.

00:19:01

Klicken wir darauf,

00:19:06

Und hier habe ich Standard-Suchanfragen.

00:19:10

Aber ich kann auch nach meinem eigenen Thema suchen.

00:19:14

Nehmen wir zum Beispiel Schildkröten,

00:19:18

Und ich werde kleine Bilder von Schildkröten finden.

00:19:22

Ich klicke auf einen, ich klicke auf Einfügen,

00:19:27

Und natürlich wird das kleine Bild direkt in die OneNote aufgenommen.

00:19:34

Ich kann auch Dateien ausdrucken.

00:19:36

Direkthilfe?

00:19:39

Wenn ich darauf klicke, muss ich ein Word oder PDF-Dokument auswählen.

00:19:46

Prüfen wir mal, ob wir einen davon haben.

00:19:51

Leider habe ich kein Dokument, das ich für diese Präsentation verwenden kann,

00:19:55

Aber was sie tun wird, druckt sie nur das Dokument auf dem Bildschirm aus.

00:20:01

Sie können dieses Dokument nicht bearbeiten.

00:20:03

Sie werden nicht in der Lage sein, verschiedene Informationen dazu hinzuzufügen.

00:20:07

Es wird wie ein Bild des Dokuments auf Ihrer OneNote sein, einem Ausdruck.

00:20:14

Ich kann auch Dateien anhängen.

00:20:19

Ich klicke darauf, fügen wir zum Beispiel den Admin-Guide hinzu.

00:20:25

Ich füge es ein,

00:20:29

Und in OneNote werde ich in wenigen Sekunden eine kleine Datei auf der OneNote haben,

00:20:38

Und indem Sie auf diese Datei klicken, kann jeder sie herunterladen und öffnen.

00:20:44

Wie wir es früher auf E-Mail getan haben, können wir es auf OneNote tun.

00:20:50

Und zu jedem Zeitpunkt kann ich es löschen.

00:20:55

Ich habe natürlich Add-in, ich kann Links hinzufügen.

00:21:00

Ich kann den Ton aufnehmen.

00:21:02

Nehmen wir an, wir befinden uns in einer Begegnung,

00:21:04

Wir wollen den Ton um uns herum aufnehmen, wir klicken darauf.

00:21:08

Ich kann verschiedene Symbole hinzufügen, warum nicht Emojis und Aufkleber.

00:21:16

Danach haben wir den Reiter "Unentschieden".

00:21:18

In der Registerkarte Zeichnung kann ich mit dem Stift-Tool nur kleine Zeichnungen machen.

00:21:26

Ich habe auch ein Highlight, um die verschiedenen wichtigen Informationen hervorzuheben

00:21:33

Dass ich in meiner OneNote und natürlich in verschiedenen Farben habe,

00:21:37

Wie Sie hier sehen können.

00:21:41

Dann haben wir schließlich einen View-Reiter für Untereinstellungen, die wir hier verwenden können.

00:21:50

Dann haben wir Open in OneNote.

00:21:52

Wie Sie vielleicht noch einmal erraten haben,

00:21:53

Dieses Dokument direkt in OneNote-Software zu öffnen.

00:21:59

Wir haben alles gesehen, was wir über OneNote sehen mussten.

00:22:05

Jetzt können wir über die Treffen sprechen.

00:22:09

Gehen wir also zurück auf die Registerkarte Konversation, die Treffen.

00:22:15

Klicken wir auf den Kalender auf der linken Seite.

00:22:22

Auf dem Kalender Registerkarte ...

00:22:24

Offenbar mochten mir die Öffnung des Kalenders nicht, also werden wir ihn wieder öffnen.

00:22:37

Es würde ein paar Sekunden dauern, bis Teams öffnen, da Sie sehen können, dass es genau hier nach oben sucht.

00:22:44

Die Freude am Computer,

00:22:46

Manchmal wollen die Anwendungen nicht richtig funktionieren,

00:22:51

Aber Sie schließen einfach.

00:22:53

Wie Sie sehen, sind wir wieder dabei.

00:22:57

Warten wir mal ab, bis es eine Sekunde dauert und wir dann wieder ins Training gehen.

00:23:10

Wir sind wieder auf dem Kalender Reiter

00:23:12

Und hier haben wir unsere verschiedenen Treffen.

00:23:17

Wie Sie sehen können, ist es für heute an der Spitze.

00:23:21

Ich finde meine verschiedenen Treffen

00:23:25

Und wenn ich will, kann ich die Ereignisse ändern.

00:23:32

Wie Sie sehen, habe ich hier die Tagesordnungspunkte.

00:23:36

Und ich bin in der Lage, all die verschiedenen Treffen zu finden, die ich heute, morgen, Mittwoch, etc. haben werde.

00:23:46

Rechts kann ich ein Treffen akzeptieren, um zu sagen: Ich werde hier sein.

00:23:52

Ich kann den Tentativ-Button benutzen – "vielleicht werde ich hier sein, vielleicht nicht, ich bin mir nicht sicher" –

00:23:58

Oder ich kann es ablehnen – "Ich werde nicht hier sein".

00:24:03

Wenn wir hier auf die Teams zurückkommen, den Reiter Teams,

00:24:08

Im Gespräch füttert wieder, unten,

00:24:11

Ich werde in der Lage sein, den Meet jetzt Button zu verwenden.

00:24:18

Ich kann Themen hinzufügen, um das zu schaffen, was wir ein sofortiges Treffen nennen.

00:24:23

Ein sofortiges Treffen, um schnell zu sein, sagen wir: "Wichtiges Alpha-Projekt"

00:24:34

Und ich kann jetzt auf Meet klicken.

00:24:38

Wenn ich jetzt auf Meet klicke,

00:24:40

Ich werde ein sofortiges Treffen mit allen in diesem Team beginnen.

00:24:47

So alle in den Teams,

00:24:49

Und Sie werden in wenigen Sekunden hier sehen, jeder in diesem Team wird das sehen

00:24:54

Und sie werden in der Lage sein, auf Join zu klicken, um direkt an diesem sofortigen Treffen teilzunehmen.

00:25:00

Aber sie bekommen keine Benachrichtigung oder was auch immer, aber es ist nur, wenn sie auf Teams sind.

00:25:07

Wir werden also über die Treffen sprechen, was können wir bei einem Treffen etwas später tun.

00:25:11

Schließen wir es.

00:25:14

Klicken wir noch einmal darauf,

00:25:16

Und hier, anstatt jetzt Themen oder Treffen hinzuzufügen,

00:25:21

Wir haben auf der Unterseite, wie Sie sehen können, Kamera.

00:25:25

Wenn ich also eine Kamera hätte, kann ich sie ein-oder ausschalten.

00:25:31

Nur wenn ich will, dass die Leute mich sehen oder nicht.

00:25:37

Wenn Sie ein Meeting erstellen, müssen Sie natürlich den richtigen Kanal dafür wählen.

00:25:46

Wie wir auf der Kommunikation mit Teams Training gesagt haben,

00:25:52

Jeder im Team hat Zugang

00:25:54

Zum Inhalt aller darin enthaltenen Kanäle.

00:25:58

Wenn Sie also hier ein Meeting im Marketingkanal gestalten wollen,

00:26:06

Jeder auch im Generalkanal und die Mitglieder der Teams können auf diese Treffen zugreifen.

00:26:14

Seien Sie also sehr vorsichtig.

00:26:19

Lassen Sie uns unser sofortiges Treffen starten.

00:26:27

Was können wir während eines Treffens oder eines sofortigen Treffens tun?

00:26:33

Natürlich kann ich meine Kamera oder mein Mikrofon einschalten oder ausschalten.

00:26:39

Aber ich werde das kleine Sharing-Tablett auf der Unterseite haben.

00:26:45

Auf dem Sharing-Tablett werde ich in der Lage sein, meinen Desktop zu teilen,

00:26:50

Mein Screen 1, wie Sie sehen können, oder Bildschirm 2, wenn ich verschiedene Bildschirme habe.

00:26:56

Ich werde auch ein Fenster teilen können.

00:26:59

Also am Fenster, wie Sie sehen können,

00:27:02

Ich habe alle verschiedenen Anwendungen offen.

00:27:04

Ich kann auf einen klicken, um es zu teilen.

00:27:07

Und ich kann mir auch einen PowerPoint teilen.

00:27:10

Auf der rechten Seite werde ich das Whiteboard verwenden können.

00:27:15

Wir haben zwei verschiedene Whiteboards, die Microsoft-und die Freehand.

00:27:20

Alles drin ...

00:27:22

Und wir reden ein bisschen mehr darüber

00:27:25

Im Training über die Teams Treffen.

00:27:31

Wir haben eine 45-minütige Trainingseinheit, dazu,

00:27:34

Wir gehen also in die Tiefe.

00:27:36

Hier nur eine allgemeine Präsentation.

00:27:40

Oben rechts werde ich die Möglichkeit haben, Notizen zu machen, sie schnell wieder aufzunehmen.

00:27:49

Ich klicke auf Take Notes.

00:27:56

Warten wir mal, bis es für ein paar Sekunden geladen wird.

00:28:02

Und genau hier haben wir Notizen, so dass ich ihm einen Namen geben kann.

00:28:05

Nennen wir es: "Treffern Sie Notizen".

00:28:10

Und hier kann ich Informationen hinzufügen, einfach schreiben, was auch immer.

00:28:16

Aber wie Sie sehen können, kann ich Informationen hinzufügen und den Text bearbeiten,

00:28:20

Aber auch Bilder oder Tabellen hinzufügen, wenn nötig.

00:28:26

Danach kann ich ein Gespräch zeigen, weil, wie wir es in der Registerkarte Dateien getan haben,

00:28:33

Die Gespräche auf der rechten Seite, ich kann genau das gleiche hier tun.

00:28:36

Ich kann ein kleines Gespräch auf der rechten Seite mit ... Das hängt von der Sitzung ab.

00:28:40

Doch dieses Gespräch wird in den Gesprächsfeed des Kanals auftauchen.

00:28:46

Seien Sie also vorsichtig, wenn Sie sensible Informationen darin hinzufügen,

00:28:52

Jeder in den Teams wird darauf zugreifen und sich das ansehen können.

00:28:58

Dann können wir die Leute in der Sitzung hinzufügen.

00:29:00

Wir sehen alle in der Sitzung – derzeit nur Amaury.

00:29:04

Die Vorschläge sind die Leute in diesem Team und ich kann die Leute hier einladen.

00:29:11

Aber auch kann ich kopieren, wie sie mitmachen und um sie an einige Leute zu schicken.

00:29:17

Dann die Einstelltafeln, um Ihre Geräte zu ändern;

00:29:20

Lautsprecher, Mikrofon und die Kamera, wenn ich eines will.

00:29:24

So kann ich die private Betrachtung ein-oder ausschalten

00:29:27

Das ermöglicht es den Teilnehmern, sich durch gemeinsame Präsentation auf eigene Faust zu bewegen.

00:29:32

Ich muss hier wechseln, wenn ich will.

00:29:42

Wir haben schnell Kleinigkeiten über die Versammlungen in Teams gesehen.

00:29:51

Auf der linken Seite haben wir den Reiter "Dateien", ganz links.

00:29:56

In der Registerkarte Dateien finde ich alle meine letzten Dateien,

00:30:02

Ich werde alle Dateien finden, die in verschiedenen Teams sind,

00:30:07

Also warten wir eine Sekunde.

00:30:14

So genau hier haben wir, wie Sie sehen können, die kleinen Dateien wieder

00:30:19

Und rechts habe ich die Standorte.

00:30:24

Die Dateien, die vor kurzem heruntergeladen werden,

00:30:27

Und ich kann verschiedene Cloud-Speicher, OneDrive,

00:30:31

Aber auch ich kann Box, Dropbox, etc., wie wir vorher gesehen.

00:30:36

Und wir finden sie hier wieder im Cloud-Speicher.

00:30:41

Die drei kleinen Punkte sind für unterschiedliche Anwendungen.

00:30:45

Was sind diese Anwendungen?

00:30:48

Wenn Sie auf das Team gehen und einen neuen Reiter hinzufügen möchten,

00:30:54

Hier finden Sie alle verschiedenen Anwendungen

00:30:58

Dass wir Zugang zu – haben und davon haben wir natürlich eine Menge.

00:31:05

Gehen wir zurück auf unsere PowerPoint-Rutsche.

00:31:10

Was haben wir heute gesehen?

00:31:16

Zunächst können wir uns anschließen oder ein Team gründen,

00:31:20

Wie wir im Communicate-Training gesehen haben.

00:31:25

Ich kann die Team-Dateien verwalten, indem ich in die Teams gehe.

00:31:33

In den verschiedenen Kanälen werde ich Dateien haben.

00:31:36

Und in Dateien werde ich verschiedene Dateien finden, die ich verwenden kann.

00:31:42

Für das Team-Notebook,

00:31:44

Ich werde kleine Notizbücher finden, die alle Mitarbeiter Zugang zu

00:31:49

Und wird in der Lage sein, es zu bearbeiten.

00:31:53

Treffen organisieren und planen

00:31:55

Wir haben einen kleinen Knopf, unten links in die Registerkarte "Meetings",

00:31:59

Planen Sie ein Treffen mit Ihren Mitarbeitern.

00:32:02

Wir haben es heute noch nicht gesehen.

00:32:03

Wie ich bereits sagte, haben wir eine Trainingseinheit speziell dazu,

00:32:08

Also werden wir mehr darüber sprechen.

00:32:11

Und natürlich haben wir die verschiedenen Informationen gesehen

00:32:14

Für die künftigen Treffen, wenn wir akzeptieren, zaghaft oder abnehmen.

00:32:20

Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht.

00:32:23

Ich bin hier, um sie alle zu beantworten.

00:32:25

Wenn Sie keine Fragen haben,

00:32:29

Weil diese Präsentation zu Ende gegangen ist,

00:32:32

Ich würde es an den Teil schieben, in dem ich Ihnen zeigen werde, wie die MOOC-Plattform funktioniert.

00:32:37

Ich werde mein persönliches Konto und mein Armaturenbrett dafür verwenden,

00:32:44

Weil Sie schon alle von dieser digitalen Plattform wissen.

00:32:49

Wir haben es schon ein paar Mal gesehen.

00:32:51

Denken Sie nur an den kleinen Kalender, den Sie oben verwenden können

00:32:55

Alle verschiedenen Trainingseinheiten zu finden

00:32:59

Und auch verschiedene Tabs.

00:33:02

Es gibt die Anzahl der Kurse, die Sie besuchen, die Lernkurse,

00:33:05

Schulungen und natürlich Anzahl der Aktien.

00:33:12

Und vergessen Sie nicht, wie Sie hier sehen können,

00:33:16

Die meisten beraten, für Sie empfohlen, und am meisten Neuerem.

00:33:20

All die Trainingseinheiten, die in Ihrem Armaturenbrett sind,

00:33:24

Sie finden sie direkt darin.

00:33:28

Und für den Empfohlenen für Sie gilt: Je mehr Sie den Trainingseinheiten folgen,

00:33:33

Je mehr der Algorithmus für ihn interessant sein wird

00:33:38

Und so finden Sie die besten Trainingseinheiten für Sie.

00:33:45

Vielen Dank an alle für die Teilnahme an dieser Online-Session.

00:33:49

Es war eine Freude, sich mit Ihnen auszutauschen.

00:33:51

Genießen Sie unsere Plattform und holen Sie sich das Beste daraus

00:33:54

Und vor allem biete ich Ihnen allen einen angenehmen Tag an.

00:33:59

Auf Wiedersehen.

00:00:11

Hola a todos.

00:00:12

Bienvenido a esta sesión en línea llamada collaborate con su equipo en Teams.

00:00:16

Mi nombre es Thomas y voy a dar esta presentación hoy.

00:00:20

Antes de empezar y con el fin de garantizar que funciona sin problemas,

00:00:23

es importante que escuche atentamente las siguientes instrucciones.

00:00:29

Hay exactamente tres pequeñas instrucciones.

00:00:35

El primero es: durante esta presentación, por favor no tome llamadas de espera o segundas llamadas.

00:00:40

La música en espera comenzará a reproducirse y ya no podremos escucharnos mutuamente.

00:00:47

El segundo: está en su extremo, por favor apague el micrófono

00:00:51

al cambiar el botón al modo de silencio.

00:00:54

Como todos ustedes saben,

00:00:55

algunos de ustedes pueden estar trabajando en ambientes de espacio abierto,

00:00:58

así que esas son sólo medidas de precaución

00:01:01

para evitar ruidos de fondo impredecibles o no deseados.

00:01:07

El tercero y el último es:

00:01:08

Recuerde mantener la pantalla de su computadora activa en todo momento

00:01:12

girando el ratón de cada momento.

00:01:15

Es muy importante que no dejes que tu ordenador entre en modo de reposo

00:01:19

ya que esto causaría la interrupción del vídeo

00:01:22

y usted se encontraría expulsado de esta sesión en línea.

00:01:25

La molestia es que usted tendrá que repetir los pasos de inicio de sesión

00:01:28

otra vez para volver a entrar.

00:01:34

Esto va a ser una sesión de 45 minutos y nuestros objetivos son

00:01:38

para experimentar el trabajo colaborativo con una herramienta sencilla y eficiente.

00:01:43

A continuación, vaya a la plataforma MOOC para impulsar su entrenamiento.

00:01:47

Antes de saltar al contorno de esta presentación,

00:01:51

Sólo quiero subrayar que Microsoft Teams es una aplicación ordenada

00:01:55

que le permite crear equipos para lograr tareas.

00:01:59

Las tareas en sí pueden dividirse en subtareas,

00:02:02

que es muy útil si está utilizando software de gestión de proyectos.

00:02:06

Puede asignar miembros del equipo a cada una de estas subtareas

00:02:10

y el software le permite proporcionar los recursos para los miembros del equipo

00:02:15

como documentos, archivos, enlaces Web, etcétera.

00:02:20

Y para cada tarea o subtarea,

00:02:22

el software se incluye en Microsoft Office 365 y se llama simplemente Teams.

00:02:29

Para iniciarlo, por supuesto, tendrá que iniciar sesión en

00:02:32

a su portal de Microsoft Office y seleccione Teams.

00:02:36

Una vez abierto, puede trabajar en él en línea o descargarlo para trabajar sin conexión.

00:02:42

El plan de hoy es ver cómo crear un equipo, gestionar los archivos del equipo,

00:02:51

utilizar el cuaderno del equipo para organizar y programar reuniones

00:02:57

y habrá un poco de Q y A al final de esta sesión de entrenamiento.

00:03:01

Y, por supuesto, veremos el resto del plan de estudio.

00:03:08

Comencemos ahora mismo.

00:03:09

Voy a poner a los equipos en la pantalla.

00:03:15

En primer lugar, ya vimos en la sesión de entrenamiento comunicarse con los equipos

00:03:20

Cómo crear un equipo.

00:03:23

Vamos a volver rápidamente en él como un pequeño recordatorio.

00:03:28

Por supuesto, estoy en mis equipos.

00:03:30

A la izquierda, tengo todas las pestañas diferentes.

00:03:33

Justo después de eso, tengo todos mis diferentes equipos

00:03:37

y, a la derecha, tengo la ventana de visualización.

00:03:42

En la parte inferior izquierda, puedo unirme o crear un equipo.

00:03:48

Por supuesto, volvemos a encontrar la capacidad de crear un equipo o de unirnos a un equipo con un código.

00:03:54

Vamos a crear uno.

00:03:58

Lo construiremos desde cero.

00:04:02

Voy a poner a la privada y luego, para el nombre, sólo voy a llamarlo:

00:04:08

Colabora con Teams.

00:04:13

Vamos a crearlo.

00:04:17

Una vez más va a tomar unos segundos

00:04:20

y tendré que elegir a los diferentes miembros de este equipo.

00:04:27

Vamos a añadir algunos de ellos rápidamente.

00:04:31

Aparentemente algunos de ellos no quieren ser añadidos.

00:04:34

Vamos sólo con Oliver.

00:04:39

Justo aquí, tenemos nuestro equipo con el primer canal que se crea automáticamente,

00:04:46

como se puede ver a la izquierda, el canal general.

00:04:49

¿Qué queremos ver en Teams?

00:04:54

Vamos a las diferentes pestañas que dirigen al canal.

00:04:59

El primero de ellos es Conversation,

00:05:00

ya vimos eso en la otra sesión de entrenamiento.

00:05:03

Pero tenemos archivos.

00:05:05

Hagamos clic en archivos.

00:05:09

Como puede ver, ahora mismo sigue configurando el directorio de archivos.

00:05:14

Justo después de crear un nuevo equipo,

00:05:17

tomará unos minutos para configurar todo en él.

00:05:21

No vamos a esperar a que se configure el directorio de archivos.

00:05:26

Vayamos al proyecto Alpha, justo aquí en el canal general.

00:05:33

La pestaña de archivos una vez más.

00:05:36

Espere unos segundos para que se cargue.

00:05:38

Y como puede ver, no tenemos archivos.

00:05:41

Así que vamos a ver lo que podemos hacer con él.

00:05:45

En la parte superior, tenemos diferentes opciones.

00:05:49

El primero, tenemos nuevo, para crear un nuevo documento.

00:05:54

Después de esto, tenemos upload, para cargar documentos desde mi computadora a los equipos.

00:06:01

Consigue un enlace, para compartirlo todo.

00:06:04

Agregue un almacenamiento en la nube y abra SharePoint.

00:06:06

Así que vamos a ver cada uno de ellos individualmente.

00:06:09

Comencemos con New.

00:06:12

En nuevo, puedo crear una nueva carpeta, un nuevo documento, Word, Excel, PowerPoint.

00:06:18

En primer lugar, vamos a crear una carpeta.

00:06:22

Llamemos simplemente: carpeta de prueba 01.

00:06:31

Se necesitaría unos segundos para que aparezca en la pantalla porque se está creando.

00:06:35

Como puede ver, tenemos la carpeta de prueba 01 en la pantalla.

00:06:38

Una vez más, haga clic en nuevo, a continuación, documento de Word.

00:06:43

Vamos a llamarlo Word 01.

00:06:52

Como puede ver, no hay ninguna aplicación de Word o software que esté abierto.

00:06:58

Es solo Word online directamente en Teams.

00:07:04

No tengo que descargar nada para ir en línea o lo que sea,

00:07:09

Puedo acceder a Word, Excel, PowerPoint directamente en los equipos.

00:07:16

Así que aquí, por supuesto, puedo añadir información diferente.

00:07:22

Como puede ver, tenía información diferente.

00:07:27

Y cuando se hace, como se puede ver, en la parte superior, tenemos ahorro.

00:07:31

Automáticamente Word, Excel, PowerPoint, etc. van a guardar todo lo

00:07:37

que tenía directamente en la cuenta que acabo de crear.

00:07:43

En la parte superior derecha, puedo iniciar la conversación dentro de este documento

00:07:49

o puedo cerrarlo.

00:07:51

Comencemos una conversación para ver cómo se ve.

00:07:57

Y a la derecha, un panel de conversación acaba de abrir y puedo añadir respuestas.

00:08:09

Así que ahora es un feed de conversación y, por supuesto,

00:08:12

con todos los diferentes participantes en este documento de Word,

00:08:18

porque podemos editar el documento al mismo tiempo con la sincronización.

00:08:25

Así que todo el mundo en el documento será capaz de ver la conversación

00:08:28

a la derecha y responder a ella, pero también vamos a ver justo después,

00:08:32

lo vamos a ver directamente en la fuente de conversación de la pestaña de conversación.

00:08:37

Así que vamos a cerrarlo.

00:08:41

Así que tenemos la carpeta de prueba y tenemos Word 01 aquí.

00:08:46

Sigamos.

00:08:47

Después de eso, tengo subir.

00:08:51

Hago clic en subir, tomará unos segundos para abrir,

00:08:54

y tengo, como puede ver, todos mis archivos aquí desde mi computadora

00:09:01

y puedo hacer clic en uno para agregarlo a los equipos.

00:09:06

Obtener un vínculo, tenemos un vínculo de los equipos o de la SharePoint,

00:09:12

Puedo compartir ambos.

00:09:14

Y si los envío a alguien que tiene acceso a los equipos

00:09:18

o Si estableces equipos públicos, digamos,

00:09:20

podrán llegar directamente a esta biblioteca de archivos

00:09:26

y luego podrán acceder a los documentos.

00:09:30

Agregue un almacenamiento en la nube.

00:09:33

En el almacenamiento en la nube puedo agregar un SharePoint, un Dropbox,

00:09:37

un box, un ShareFile y un Google Drive.

00:09:39

Todos ellos, somos capaces de acceder a ellos como SharePoint, como se puede ver aquí,

00:09:45

y agregue un documento en él.

00:09:49

Y abre SharePoint, como habrás adivinado,

00:09:52

Si hago clic en él, se abrirá SharePoint directamente en la biblioteca de archivos de SharePoint,

00:09:57

que está vinculado a la biblioteca de archivos de los equipos, por supuesto.

00:10:05

Vamos a revisar uno de los documentos.

00:10:08

Revisé el documento de Word.

00:10:10

Como puedes ver, tengo nuevas opciones aquí mismo.

00:10:14

En primer lugar, tengo abierto.

00:10:17

Puedo abrirla en Teams, abrirla en Word online

00:10:22

o ábralo en el software de Word instalado en mi equipo.

00:10:30

Puedo conseguir un enlace para compartirlo.

00:10:32

Puedo hacer una ficha, veremos esto justo después.

00:10:35

Puedo descargarlo, por supuesto, puedo eliminarlo, moverlo, copiarlo, cambiarle el nombre

00:10:40

y puedo abrir SharePoint para tener la biblioteca de archivos de SharePoint una vez más.

00:10:46

Así que vamos a hacer una pestaña.

00:10:54

Como se puede ver en la parte superior, sé que tengo la palabra 01 como una pestaña.

00:11:00

Si hago clic en otro lugar, así que estoy de vuelta en el archivo,

00:11:04

y ahora hago clic en Word, será el documento de Word.

00:11:11

Y así, seré capaz, en la parte superior derecha, de editarlo en Teams en Word online.

00:11:18

Y, por supuesto, una vez más,

00:11:19

todos los miembros de este equipo podrán editarlo cuando quieran.

00:11:25

Y son libres de descargarlo o abrirlo en SharePoint.

00:11:32

Volvamos al feed de conversación.

00:11:39

En la parte inferior, tenemos el documento de Word 01

00:11:42

y con él, tengo las respuestas que agregué justo antes

00:11:47

cuando estaba en el feed de conversación a la derecha.

00:11:50

Justo aquí, como puedes ver, tengo "Hola a todos" que agregué justo antes.

00:11:55

Es posible, dentro de la pestaña de conversación y dentro de la pestaña archivos,

00:12:01

para responder entre sí, uno en el archivo, el otro siendo directamente

00:12:07

en Teams en la fuente de conversación del equipo del proyecto Alpha.

00:12:14

Así que usted será capaz de colaborar rápidamente directamente en él.

00:12:20

Después de eso, vamos a hablar de...

00:12:22

Agreguemos una nueva pestaña.

00:12:25

Vamos a hablar sobre OneNote, OneNote directamente en Teams.

00:12:38

Tengo que esperar un poco para que se cargue.

00:12:40

Y como pueden ver aquí mismo,

00:12:42

Puedo elegir un OneNote existente para agregarlo directamente a los equipos

00:12:48

o puedo crear uno nuevo.

00:12:51

Vamos a crear uno nuevo y vamos a llamarlo Alpha Project 01.

00:13:00

Y vamos a salvarlo.

00:13:04

Ahora está configurando la pestaña OneNote, por lo que tomará unos segundos de nuevo.

00:13:16

Tenemos justo aquí: este cuaderno está vacío. Haga clic aquí para crear una nueva sección.

00:13:23

Hago clic en él.

00:13:25

Puedo introducir un nombre de sección.

00:13:26

Vamos a nombrarlo, por ejemplo, meetings.

00:13:35

Tengo mi sección de reuniones.

00:13:37

Si hago clic en la pequeña flecha,

00:13:39

Puedo ver aquí las reuniones en la sección de reuniones

00:13:42

y puedo crear nuevas páginas en ella.

00:13:45

Así que vamos a decir: "reunión desde enero".

00:13:53

Si hago clic de nuevo en la pequeña flecha, tengo aquí reunión desde enero.

00:13:58

Y puedo añadir una página, reunión desde diciembre, por ejemplo.

00:14:05

Así que como se puede ver, en el pequeño OneNote, voy a ser capaz de añadir diferentes secciones.

00:14:15

Así que vamos a crear uno llamado marketing.

00:14:25

Y aquí voy a tener la sección de reuniones, la sección de marketing

00:14:30

y, en cada uno de ellos, voy a tener diferentes páginas.

00:14:35

Puedo organizar rápidamente mis diferentes notas de reuniones importantes,

00:14:42

ser sólo una pequeña información, etc.

00:14:47

Directamente en la página de OneNote, ¿qué puedo hacer?

00:14:53

Vamos a abrir la pequeña pestaña en la parte superior, y los pin.

00:14:57

Como se puede ver en la derecha, puedo anclar a sólo tenerlo en la parte superior.

00:15:03

Puedo escribir cuando y donde quiera.

00:15:09

Como se puede ver, no tenemos ninguna línea o márgenes...

00:15:14

sólo tenemos la capacidad de escribir donde queramos.

00:15:19

Por supuesto, si quiero, puedo editar el texto, ponerlo en negrita,

00:15:23

cambiar la fuente, el tamaño de la fuente,

00:15:31

el color

00:15:34

y también puedo añadir diferentes, como se puede ver, viñetas o numeración para hacer pequeñas listas.

00:15:42

Tenemos los mismos estilos de posibilidades que puedes tener en Word.

00:15:48

Pero lo más importante aquí es las pequeñas etiquetas.

00:15:53

Las etiquetas, tenemos muchas.

00:15:57

Algunos de ellos son sólo pequeños iconos.

00:15:59

Por ejemplo, idea, justo aquí, es sólo un ícono.

00:16:03

Pero si pongo por ejemplo, para hacer, vamos a escribir "prueba" una y otra vez,

00:16:12

Puedo comprobar el que se hace

00:16:15

y dejar sin marcar los que aún no he hecho.

00:16:19

Así que es una pequeña lista de hacer para recordar lo que tienes que hacer.

00:16:24

Y tenemos lo mismo en la parte inferior, como se puede ver,

00:16:27

Discutir con, discutir con, programar, volver a llamar,

00:16:31

Para realizar la prioridad 1, la prioridad 2 y la solicitud del cliente.

00:16:35

Pero se puede utilizar como desee, no hay un uso obligatorio para él.

00:16:43

Pero como puedes ver, puedo añadir pequeños iconos donde quiera.

00:16:49

Después de eso, tengo la opción de dictar.

00:16:53

Si quiero, puedo seleccionar, por ejemplo, digamos Inglés de Estados Unidos,

00:16:59

y cuando se lanzará, activará,

00:17:02

todo lo que voy a decir será dictado directamente por OneNote.

00:17:10

Así que vamos a hacer clic en él.

00:17:16

Y ahora que el dictado está activado,

00:17:20

todo lo que digo en voz alta se escribirá directamente en OneNote.

00:17:27

No tengo que tocar mi teclado o mi ratón,

00:17:30

Sólo tengo que hablar en voz alta y luego todo será escrito directamente en él.

00:17:37

Te haría ganar tiempo, por supuesto,

00:17:40

pero como debe haber adivinado, puede tener algunos problemas en ella,

00:17:48

tal vez no entendió correctamente lo que dijiste,

00:17:51

así que tendrías que comprobar lo que dijiste y lo que está escrito, por supuesto.

00:18:01

Tenemos el pequeño texto justo aquí.

00:18:06

Ahora puedo hacer clic en insertar.

00:18:13

En INSERT, puedo insertar nuevas páginas, pero también nuevas secciones.

00:18:18

Ya vimos eso.

00:18:21

Pero también puedo añadir pequeñas mesas.

00:18:25

La misma mesa que teníamos en Word, por ejemplo,

00:18:33

y ahora tengo una pequeña mesa justo aquí y puedo añadir poca información en ella.

00:18:40

Es sólo una mesa simple, nada más.

00:18:45

Puedo añadir imágenes desde mi ordenador.

00:18:48

Puedo usar el botón de la cámara si tengo una webcam, si tengo mi smartphone o mi Tablet.

00:18:56

Pero también puedo usar la funcionalidad de la imagen en línea.

00:19:01

Hagamos clic en él,

00:19:06

y aquí tengo búsquedas predeterminadas.

00:19:10

Pero también puedo buscar mi propio tema.

00:19:14

Digamos, por ejemplo, las tortugas,

00:19:18

y voy a encontrar pequeñas imágenes de tortugas.

00:19:22

Hago clic en uno, hago clic en Insertar,

00:19:27

y, por supuesto, la pequeña imagen se agregará directamente a OneNote.

00:19:34

También puedo hacer imprimir archivos.

00:19:36

¿Qué es esto?

00:19:39

Si hago clic en él, tengo que seleccionar un documento de Word o PDF.

00:19:46

Vamos a ver si tenemos uno de ellos.

00:19:51

Desafortunadamente, no tengo un documento que pueda usar para esta presentación,

00:19:55

pero lo que va a hacer, simplemente imprime el documento en la pantalla.

00:20:01

No podrá editar este documento.

00:20:03

No podrás añadir información diferente.

00:20:07

Será como una imagen del documento en su OneNote, una copia impresa.

00:20:14

También puedo adjuntar archivos.

00:20:19

Hago clic en él, vamos a añadir la guía de administración, por ejemplo.

00:20:25

Lo inserto,

00:20:29

y en OneNote, voy a tener en unos segundos un pequeño archivo en el OneNote,

00:20:38

y haciendo clic en este archivo, todo el mundo podrá descargarlo y abrirlo.

00:20:44

Como solíamos hacer en el correo electrónico, podemos hacerlo en OneNote.

00:20:50

Y en un momento dado, puedo borrarlo.

00:20:55

Tengo, por supuesto, Add-in, puedo añadir enlaces.

00:21:00

Puedo grabar el audio.

00:21:02

Digamos que estamos en una reunión,

00:21:04

queremos grabar el audio que nos rodea, hacemos clic en él.

00:21:08

Puedo añadir diferentes símbolos, por qué no emojis y pegatinas.

00:21:16

Después de eso, tenemos la pestaña de sorteo.

00:21:18

En la pestaña dibujar, puedo usar la herramienta pluma para hacer solo pequeños dibujos.

00:21:26

También tengo un resaltador para resaltar la diversa información importante

00:21:33

que tengo en mi OneNote y, por supuesto, en diferentes colores,

00:21:37

como puedes ver justo aquí.

00:21:41

Por último, tenemos una pestaña ver para los ajustes de sub que podemos usar aquí.

00:21:50

Luego tenemos Open en OneNote.

00:21:52

Como habrás adivinado una vez más,

00:21:53

es abrir este documento directamente en el software de OneNote.

00:21:59

Vimos todo lo que teníamos que ver sobre OneNote.

00:22:05

Ahora podemos hablar de las reuniones.

00:22:09

Así que volvamos a la pestaña de conversación, las reuniones.

00:22:15

Hagamos clic en la pestaña calendario de la izquierda.

00:22:22

En la pestaña del calendario...

00:22:24

Aparentemente a los equipos no les gustaba que abriera la pestaña del calendario, así que la volveremos a abrir.

00:22:37

Se necesitaría unos segundos para que los equipos se abran, ya que puede ver que está buscando aquí.

00:22:44

La alegría de la computadora,

00:22:46

a veces las aplicaciones no quieren funcionar correctamente,

00:22:51

pero acabas de cerrar.

00:22:53

Como puede ver, estamos de vuelta en ella.

00:22:57

Esperemos a que se cargue por un segundo y luego volvamos a la sesión de entrenamiento.

00:23:10

Estamos de vuelta en la pestaña del calendario

00:23:12

y aquí tenemos nuestras diferentes reuniones aquí mismo.

00:23:17

Como puedes ver, es para hoy en la cima.

00:23:21

Encuentro mis diferentes reuniones

00:23:25

y, si quiero, podré cambiar de evento.

00:23:32

Como puede ver, tengo la vista del orden del día aquí mismo.

00:23:36

Y soy capaz de encontrar todas las diferentes reuniones que voy a tener hoy, mañana, miércoles, etc.

00:23:46

A la derecha, puedo aceptar una reunión para decir: voy a estar aquí.

00:23:52

Puedo utilizar el botón tentativo – "tal vez yo esté aquí, tal vez no, no estoy seguro" –

00:23:58

o puedo declinarlo – "no estaré aquí".

00:24:03

Si volvemos a los equipos aquí, la pestaña de los equipos,

00:24:08

en el feed de conversación una vez más, en la parte inferior,

00:24:11

Podré usar el botón meet Now.

00:24:18

Puedo añadir temas para crear lo que llamamos una reunión instantánea.

00:24:23

Una reunión instantánea, para ser rápido en él, digamos: "proyecto Alpha importante"

00:24:34

y puedo hacer clic en Meet ahora.

00:24:38

Si hago clic en reunirse ahora,

00:24:40

Comenzaré una reunión instantánea con todos en este equipo.

00:24:47

Así que todos en los equipos,

00:24:49

y verás en unos segundos justo aquí, todos en este equipo verán este

00:24:54

y podrán hacer clic en unirse para unirse directamente a esta reunión instantánea.

00:25:00

Pero no van a recibir ninguna notificación o lo que sea, pero es sólo si están en los equipos.

00:25:07

Así que vamos a hablar de las reuniones, ¿qué podemos hacer durante una reunión un poco más tarde.

00:25:11

Vamos a cerrarlo.

00:25:14

Vamos a hacer clic en él una vez más,

00:25:16

y aquí, en lugar de añadir temas o reunirse ahora,

00:25:21

que tenemos en la parte inferior, como puedes ver, cámara.

00:25:25

Así que si tuviera una cámara, podré encenderlo o apagarlo.

00:25:31

Sólo si quiero que la gente me vea o no.

00:25:37

Por supuesto, cuando creas una reunión, tendrás que elegir el canal adecuado para ello.

00:25:46

Como dijimos en la sesión de entrenamiento comunicarse con los equipos,

00:25:52

todos los equipos tendrán acceso

00:25:54

a los contenidos de los diferentes canales de la misma.

00:25:58

Así que si quieres crear una reunión en el canal de marketing aquí mismo,

00:26:06

todo el mundo también en el canal general y los miembros de los equipos podrán acceder a estas reuniones.

00:26:14

Así que ten mucho cuidado con eso.

00:26:19

Vamos a lanzar nuestra reunión instantánea.

00:26:27

¿Qué podemos hacer durante una reunión o una reunión instantánea?

00:26:33

Por supuesto, puedo encender o apagar mi cámara o mi micrófono.

00:26:39

Pero voy a tener la pequeña bandeja para compartir en la parte inferior.

00:26:45

En la bandeja para compartir, podré compartir mi escritorio,

00:26:50

mi pantalla 1, como se puede ver, o la pantalla 2, si tengo diferentes pantallas.

00:26:56

Yo seré capaz de compartir también una ventana.

00:26:59

Así que en la ventana, como se puede ver,

00:27:02

Tengo todas las diferentes aplicaciones que están abiertas.

00:27:04

Puedo hacer clic en uno para compartirlo.

00:27:07

Y también puedo compartir un PowerPoint.

00:27:10

Por último, a la derecha, podré usar la pizarra.

00:27:15

Tenemos dos pizarras diferentes, el Microsoft y el FreeHand uno.

00:27:20

Todo en él...

00:27:22

Y hablaremos un poco más sobre esa

00:27:25

en la sesión de capacitación sobre las reuniones de los equipos.

00:27:31

Tenemos una sesión de entrenamiento de 45 minutos sobre eso,

00:27:34

así que profundizado en todo esto.

00:27:36

Aquí es sólo una presentación general.

00:27:40

En la parte superior derecha, tendré la capacidad de tomar notas, para reanudarla rápidamente.

00:27:49

Hago clic en tomar notas.

00:27:56

Esperemos a que se cargue durante unos segundos.

00:28:02

Y justo aquí, tenemos notas, así que puedo darle un nombre.

00:28:05

Vamos a llamarlo: "Notas de la reunión".

00:28:10

Y aquí, puedo añadir información, simplemente escribir lo que sea.

00:28:16

Pero como puedes ver, puedo añadir información y puedo editar el texto,

00:28:20

pero también añadir imágenes o tablas si es necesario.

00:28:26

Después de esto, puedo mostrar una conversación porque, como lo hicimos en la pestaña archivos,

00:28:33

las conversaciones de la derecha, puedo hacer exactamente lo mismo aquí.

00:28:36

Puedo tener una pequeña conversación a la derecha con... que depende de la reunión.

00:28:40

Pero esta conversación aparecerá en la fuente de conversación del canal.

00:28:46

Así que ten cuidado si agregas información sensible en ella,

00:28:52

todo el mundo en los equipos podrá acceder a él y verlo.

00:28:58

Entonces podemos agregar gente en la reunión.

00:29:00

Vemos a todos en la reunión – actualmente sólo Amaury.

00:29:04

Las sugerencias son las personas en este equipo y puedo invitar a la gente aquí.

00:29:11

Pero también, puedo copiar a medida que se unen y para enviarlos a algunas personas.

00:29:17

A continuación, los paneles de configuración para cambiar sus dispositivos;

00:29:20

altavoces, el micrófono y la cámara, si quiero uno.

00:29:24

Así que puedo encender o apagar la visualización privada

00:29:27

que permite a los participantes moverse a través de la presentación compartida por su cuenta.

00:29:32

Tengo que cambiarme aquí si quiero.

00:29:42

Rápidamente vimos pequeñas cosas acerca de las posibilidades de las reuniones en los equipos.

00:29:51

Por último, a la izquierda tenemos la pestaña archivos, en el extremo izquierdo.

00:29:56

En la pestaña archivos, voy a encontrar todos mis archivos recientes,

00:30:02

Voy a encontrar todos los archivos que están en diferentes equipos,

00:30:07

así que esperemos un segundo.

00:30:14

Así que aquí, tenemos, como pueden ver, los pequeños archivos una vez más

00:30:19

y, a la derecha, tengo los lugares.

00:30:24

Los archivos que se descargan recientemente,

00:30:27

y puedo agregar diferentes almacenamiento en la nube, OneDrive,

00:30:31

pero también puedo Box, Dropbox, etc., como vimos antes.

00:30:36

Y los encontraremos de nuevo aquí en el almacenamiento en la nube.

00:30:41

Los tres pequeños puntos son para diferentes aplicaciones.

00:30:45

¿Cuáles son esas aplicaciones?

00:30:48

Si va en los equipos y desea agregar una nueva pestaña,

00:30:54

justo aquí encontraremos todas las diferentes aplicaciones

00:30:58

a los que tenemos acceso, y tenemos muchos de ellos, por supuesto.

00:31:05

Volvamos a nuestra diapositiva de PowerPoint.

00:31:10

Entonces, ¿qué hemos visto hoy?

00:31:16

Para empezar, podemos unirnos o crear un equipo,

00:31:20

como vimos en la sesión de entrenamiento de comunicación.

00:31:25

Puedo administrar los archivos del equipo entrando en los equipos.

00:31:33

En los diferentes canales, voy a tener archivos.

00:31:36

Y en archivos, voy a encontrar diferentes archivos que puedo utilizar.

00:31:42

Para el cuaderno de equipos,

00:31:44

Encontraré pequeños cuadernos que todos los compañeros de trabajo tienen acceso a

00:31:49

y podrá editarlo.

00:31:53

Para organizar y programar reuniones

00:31:55

tenemos un pequeño botón, en la parte inferior izquierda en la pestaña de reuniones,

00:31:59

Programe una reunión con su personal.

00:32:02

No lo hemos visto hoy.

00:32:03

Como dije, tenemos una sesión de entrenamiento específicamente sobre eso,

00:32:08

así que hablaremos más sobre eso.

00:32:11

Y, por supuesto, vimos la información diferente

00:32:14

para las próximas reuniones, si aceptamos, tentativo o declinar.

00:32:20

Si tienes alguna pregunta, no lo dudes.

00:32:23

Estoy aquí para responderlas todas.

00:32:25

Si no tiene preguntas,

00:32:29

porque esta presentación ha llegado a su fin,

00:32:32

Lo empujaría a la parte donde le mostraré cómo funciona la plataforma MOOC.

00:32:37

Voy a utilizar mi cuenta personal y el tablero en él por ahora,

00:32:44

porque ya todos conocen esta plataforma digital.

00:32:49

Ya lo vimos varias veces.

00:32:51

Solo recuerda el pequeño calendario que puedes usar en la parte superior

00:32:55

para encontrar todas las diferentes sesiones de entrenamiento que vendrán

00:32:59

y también diferentes pestañas.

00:33:02

Está el número de cursos que está tomando, los cursos de aprendizaje,

00:33:05

sesiones de capacitación y, por supuesto, el número de acciones.

00:33:12

Y no te olvides, como puedes ver aquí mismo,

00:33:16

Más consultada, recomendada para usted, y más reciente.

00:33:20

Todas esas sesiones de entrenamiento que están en su tablero,

00:33:24

los encontrarás directamente en él.

00:33:28

Y para los recomendados para ti, cuanto más sigas las sesiones de entrenamiento,

00:33:33

cuanto más el algoritmo será interesante

00:33:38

y así encontrarás las mejores sesiones de entrenamiento para ti.

00:33:45

Gracias a todos por participar en esta sesión en línea.

00:33:49

Ha sido un placer intercambiar con usted.

00:33:51

Disfruta de nuestra plataforma y saca el máximo provecho de ella

00:33:54

y, sobre todo, les doy un día agradable.

00:33:59

Adiós.

00:00:11

Hallo iedereen.

00:00:12

Welkom bij deze online sessie genaamd samenwerken met uw team in teams.

00:00:16

Mijn naam is Thomas en ik zal het geven van deze presentatie vandaag.

00:00:20

Voordat ik begin en om ervoor te zorgen dat het loopt soepel,

00:00:23

het is belangrijk dat u aandachtig naar de volgende instructies luistert.

00:00:29

Er zijn precies drie kleine instructies.

00:00:35

De eerste is: tijdens deze presentatie, neem dan geen wacht oproepen of tweede gesprekken.

00:00:40

De muziek in de wacht zal beginnen te spelen en we zullen niet langer in staat zijn om elkaar te horen.

00:00:47

De tweede: is op uw einde, schakelt u de microfoon uit

00:00:51

door de knop naar de mute-modus te schakelen.

00:00:54

Zoals u wellicht allen weet,

00:00:55

Sommigen van u kunnen zijn werken in open ruimte omgevingen,

00:00:58

dus dat zijn gewoon waarschuwende maatregelen

00:01:01

om onvoorspelbare of ongewenste achtergrondgeluiden te voorkomen.

00:01:07

De derde en laatste is:

00:01:08

Vergeet niet om uw computerscherm actief te houden te allen tijde

00:01:12

door het wiel van de muis zo nu en dan.

00:01:15

Het is zeer belangrijk dat u uw computer niet laten gaan in de slaapstand

00:01:19

omdat dit zou leiden tot de onderbreking van de video

00:01:22

en je zou vinden jezelf geschopt uit deze online sessie.

00:01:25

Het ongemak is dat u de login stappen zult moeten herhalen

00:01:28

helemaal opnieuw terug te krijgen in het.

00:01:34

Dit gaat om een 45 minuten durende sessie en onze doelstellingen zijn

00:01:38

om de collaboratieve werkervaring met een eenvoudige en efficiënte tool.

00:01:43

Ga dan naar de MOOC platform om uw opleiding verder.

00:01:47

Voordat ik ga naar de contouren van deze presentatie,

00:01:51

Ik wil alleen maar benadrukken dat Microsoft-teams is een nette applicatie

00:01:55

die u toelaat om teams te creëren om taken te bereiken.

00:01:59

De taken zelf kunnen worden onderverdeeld in subtaken,

00:02:02

dat is erg handig als u gebruik maakt van project management software.

00:02:06

U teamleden toewijzen aan elk van deze subtaken

00:02:10

en de software staat u toe om de middelen voor de teamleden te verstrekken

00:02:15

zoals documenten, bestanden, Web links en zo verder.

00:02:20

En voor elke taak of subtaak,

00:02:22

de software is opgenomen in Microsoft Office 365 en heet gewoon teams.

00:02:29

Om het te starten, natuurlijk, moet u zich aanmelden

00:02:32

naar uw Microsoft Office Portal en selecteer teams.

00:02:36

Zodra geopend, u of aan het online werken of het downloaden voor het off-line werken.

00:02:42

Het plan van vandaag is om te zien hoe het creëren van een team, het beheer van de bestanden van het team,

00:02:51

de laptop van het team gebruiken, vergaderingen organiseren en plannen

00:02:57

en er zal een beetje Q en A aan het eind van deze training.

00:03:01

En natuurlijk zien we de rest van het studieplan.

00:03:08

Laten we beginnen op dit moment.

00:03:09

Ik ga teams op het scherm zetten.

00:03:15

Allereerst hebben we al gezien op de communicatie met teams Training Session

00:03:20

Hoe maak je een team.

00:03:23

We gaan om snel terug te gaan op het net als een kleine herinnering.

00:03:28

Natuurlijk, ik ben op mijn teams.

00:03:30

Aan de linkerkant, ik heb alle van de verschillende tabbladen.

00:03:33

Net na, ik heb al mijn verschillende teams

00:03:37

en, aan de rechterkant, ik heb het kijkvenster.

00:03:42

Op de bodem links, kan ik deelnemen aan of maak een team.

00:03:48

Natuurlijk vinden we terug de mogelijkheid om een team te creëren of om een team te voegen met een code.

00:03:54

Laten we er een maken.

00:03:58

Ik zal het bouwen vanaf nul.

00:04:02

Ik zal het aan privé en dan, voor de naam plaatsen, zal ik het enkel roepen:

00:04:08

Samenwerken met teams.

00:04:13

Laten we het maken.

00:04:17

Nogmaals gaat een paar seconden duren

00:04:20

en ik zal moeten kiezen voor de verschillende leden van dit team.

00:04:27

Laten we een aantal van hen snel toe te voegen.

00:04:31

Blijkbaar een aantal van hen niet willen worden toegevoegd.

00:04:34

Laten we gewoon gaan met Oliver.

00:04:39

Hier hebben we ons team met het eerste kanaal dat automatisch is gemaakt,

00:04:46

zoals u zien aan de linkerkant, de algemene kanaal.

00:04:49

Wat willen we zien op teams?

00:04:54

Laten we gaan op de verschillende tabbladen te sturen naar het kanaal.

00:04:59

De eerste is een gesprek,

00:05:00

dat hebben we al gezien op de andere trainingssessie.

00:05:03

Maar we hebben bestanden.

00:05:05

Laten we klikken op bestanden.

00:05:09

Zoals u zien, nu is nog steeds het opzetten van het bestand directory.

00:05:14

Net nadat u een nieuw team hebt gemaakt,

00:05:17

het zal een paar notulen vergen om alles in het op te zetten.

00:05:21

We zijn niet van plan te wachten tot het op te zetten het bestand directory.

00:05:26

Laten we gewoon gaan op alpha-project, hier in het algemene kanaal.

00:05:33

Het tabblad bestanden opnieuw.

00:05:36

Wacht een paar seconden voor het te laden.

00:05:38

En zoals je zien, hebben we geen bestanden in.

00:05:41

Dus we zullen zien wat we kunnen doen.

00:05:45

Op de top, we hebben verschillende opties.

00:05:49

De eerste, we hebben nieuwe, om een nieuw document te maken.

00:05:54

Na het, we hebben uploaden, om documenten te uploaden van mijn computer naar teams.

00:06:01

Hier krijg je een link, om alles te delen.

00:06:04

Voeg een Cloud-opslag toe en open SharePoint.

00:06:06

Dus we gaan elk van hen individueel te zien.

00:06:09

Laten we beginnen met nieuwe.

00:06:12

In nieuwe, kan ik een nieuwe map, een nieuw document, Word, Excel, PowerPoint.

00:06:18

Allereerst, laten we een map maken.

00:06:22

Laten we het gewoon noemen: test folder 01.

00:06:31

Het zou een paar seconden duren voordat het te verschijnen op het scherm, omdat het wordt gemaakt.

00:06:35

Zoals u zien, hebben we test folder 01 op het scherm.

00:06:38

Nogmaals, klikt u op nieuw, dan Word-document.

00:06:43

Laten we gewoon noemen het woord 01.

00:06:52

Zoals u zien, is er geen Word-toepassing of software die open is.

00:06:58

Het is gewoon woord Online rechtstreeks in teams.

00:07:04

Ik hoef niet iets te downloaden om online te gaan of wat dan ook,

00:07:09

Ik kan toegang tot Word, Excel, PowerPoint rechtstreeks in teams.

00:07:16

Dus hier, natuurlijk, kan ik verschillende informatie toe te voegen.

00:07:22

Zoals u zien, had ik verschillende informatie in.

00:07:27

En als het klaar is, zoals je zien, op de top, hebben we sparen.

00:07:31

Automatisch Word, Excel, PowerPoint, etc. gaan om alles te redden

00:07:37

dat ik had direct in de rekening die ik zojuist heb gemaakt.

00:07:43

Rechtsboven kan ik het gesprek in dit document starten

00:07:49

of ik kan sluiten.

00:07:51

Laten we beginnen met een gesprek om te zien hoe het eruit ziet.

00:07:57

En aan de rechterkant, een conversatie panel net geopend en ik kan antwoorden toe te voegen.

00:08:09

Dus nu is het een gesprek feed en, natuurlijk,

00:08:12

met alle verschillende deelnemers aan dit Word-document,

00:08:18

omdat we het document op hetzelfde moment kunnen bewerken met de synchronisatie.

00:08:25

Dus iedereen in het document in staat zal zijn om het gesprek te zien

00:08:28

aan de rechterkant en antwoord op, maar ook we gaan zien net na,

00:08:32

We gaan om het te zien direct in het gesprek feed van het gesprek tabblad.

00:08:37

Dus laten we sluiten.

00:08:41

Dus we hebben de test map en we hebben woord 01 hier.

00:08:46

Laten we verder gaan.

00:08:47

Na het, ik heb uploaden.

00:08:51

Ik klik op uploaden, het duurt een paar seconden te openen,

00:08:54

en ik heb, zoals je zien, al mijn bestanden hier van mijn computer

00:09:01

en ik kan klikken op een om het toe te voegen in teams.

00:09:06

Hier krijg je een link, hebben we een link van teams of van de SharePoint,

00:09:12

Ik kan beide delen.

00:09:14

En als ik stuur ze naar iemand die toegang hebben tot de teams

00:09:18

of als u openbare teams, laten we zeggen,

00:09:20

zij zullen direct in deze dossier bibliotheek kunnen aankomen

00:09:26

en dan zullen zij in staat zijn om de documenten te openen.

00:09:30

Voeg een Cloud-opslag toe.

00:09:33

Op de Cloud Storage kan ik toevoegen van een SharePoint, een Dropbox,

00:09:37

een doos, een ShareFile en een Google Drive.

00:09:39

Allemaal, zijn wij in staat om toegang te krijgen, zoals SharePoint, zoals u hier zien,

00:09:45

en voeg een document in.

00:09:49

En OpenShare Point, zoals u wellicht hebt geraden,

00:09:52

Als ik op het klik, zal het SharePoint direct in de dossier bibliotheek van SharePoint openen,

00:09:57

die is gekoppeld aan de bestandsbibliotheek van de teams, natuurlijk.

00:10:05

Laten we eens een van de documenten.

00:10:08

Ik controleerde het Word-document.

00:10:10

Zoals u zien, ik heb nieuwe opties hier.

00:10:14

Allereerst heb ik open.

00:10:17

Ik kan openen in teams, open het in Word online

00:10:22

of open het in het woordsoftware geïnstalleerd op mijn computer.

00:10:30

Ik kan een link krijgen om het te delen.

00:10:32

Ik kan er een tabblad, we zien dit net na.

00:10:35

Ik kan het downloaden, natuurlijk, ik kan verwijderen, verplaatsen, kopiëren, hernoemen

00:10:40

en mij annuleerteken toegankelijk SharePoint voor zijn naar de SharePoint vijl Library nogmaals.

00:10:46

Dus laten we maken het een tabblad.

00:10:54

Zoals je zien op de top, ik weet dat ik heb Word 01 als een tabblad.

00:11:00

Als ik klik elders, dus ik ben terug in het bestand,

00:11:04

en nu ik klik op Word, zal het het Word-document.

00:11:11

En ja, ik zal in staat zijn, op de rechterbovenhoek, om het te bewerken in teams in Word online.

00:11:18

En natuurlijk, nogmaals,

00:11:19

alle leden van deze teams zullen in staat zijn om het te bewerken wanneer ze willen.

00:11:25

En ze zijn vrij om het te downloaden of te openen in SharePoint.

00:11:32

Laten we terug gaan naar het gesprek feed.

00:11:39

Op de bodem, hebben we de Word 01 document

00:11:42

en daarmee heb ik de antwoorden die ik toegevoegd net voor

00:11:47

Toen ik in het gesprek feed aan de rechterkant.

00:11:50

Hier, zoals je zien, ik heb Hallo allemaal dat ik toegevoegd net voor.

00:11:55

Het is mogelijk, binnen het gespreks lusje en binnen het lusje van dossiers,

00:12:01

om te antwoorden op elkaar, een wezen op het bestand, de andere is direct

00:12:07

in teams in het gespreks Voer van het alpha-projectteam.

00:12:14

Zo zult u snel direct op het kunnen samenwerken.

00:12:20

Na het, we gaan praten over...

00:12:22

Laten we een nieuw tabblad toevoegen.

00:12:25

We gaan praten over OneNote, OneNote rechtstreeks in teams.

00:12:38

Ik moet een beetje wachten voor het te laden.

00:12:40

En zoals je hier zien,

00:12:42

Ik kan een bestaande OneNote kiezen om deze rechtstreeks toe te voegen aan teams

00:12:48

of ik kan een nieuwe maken.

00:12:51

Laten we een nieuwe maken en laten we het alpha project 01 noemen.

00:13:00

En laten we het op te slaan.

00:13:04

Nu is het opzetten van de OneNote-tabblad dus het zal een paar seconden opnieuw te nemen.

00:13:16

We hebben hier: deze notebook is leeg. Klik hier om een nieuwe sectie te maken.

00:13:23

Ik klik erop.

00:13:25

Ik kan een sectienaam invoeren.

00:13:26

Laten we het noemen, bijvoorbeeld, vergaderingen.

00:13:35

Ik heb mijn vergaderingen sectie.

00:13:37

Als ik klik op de kleine pijl,

00:13:39

Ik kan hier zien vergaderingen over de vergaderingen sectie

00:13:42

en ik kan het creëren van nieuwe pagina's in.

00:13:45

Dus laten we zeggen: "vergadering van januari".

00:13:53

Als ik klik terug op de kleine pijl, ik heb hier vergadering van januari.

00:13:58

En ik kan toevoegen van een pagina, vergadering van december, bijvoorbeeld.

00:14:05

Dus zoals je zien, op de kleine OneNote, zal ik in staat zijn om verschillende secties toe te voegen.

00:14:15

Dus laten we maken een zogenaamde marketing.

00:14:25

En hier zal ik de vergaderingen sectie, de marketing sectie

00:14:30

en, in elk van hen, zal ik verschillende pagina's.

00:14:35

Ik kan snel mijn verschillende nota's organiseren van belangrijke vergaderingen,

00:14:42

zijnd enkel wat weinig informatie, enz.

00:14:47

Wat kan ik direct in de OneNote-pagina doen?

00:14:53

Laten we open de kleine tab op de top, en pin ze.

00:14:57

Zoals je zien in het recht, kan ik pin het gewoon hebben op de top.

00:15:03

Ik kan schrijven waar en wanneer ik wil.

00:15:09

Zoals u zien, hebben we geen lijnen of marges...

00:15:14

We hebben net de mogelijkheid om te schrijven waar we willen.

00:15:19

Natuurlijk, als ik wil, kan ik de tekst bewerken, zet het in vet,

00:15:23

Wijzig het lettertype, de grootte van het lettertype,

00:15:31

de kleur

00:15:34

en ook ik kan toevoegen anders, zoals je zien, opsommingstekens of nummering om kleine lijsten te doen.

00:15:42

We hebben dezelfde stijlen van mogelijkheden als je hebben op woord.

00:15:48

Maar het belangrijkste ding hier is weinig Tags.

00:15:53

De tags, we hebben veel van hen.

00:15:57

Sommigen van hen zijn slechts kleine pictogrammen.

00:15:59

Bijvoorbeeld, idee, hier, het is gewoon een icoon.

00:16:03

Maar als ik bijvoorbeeld zetten, om te doen, laten we gewoon schrijven "test" opnieuw en opnieuw,

00:16:12

Ik kan controleren degene die klaar zijn

00:16:15

en laat ongecontroleerde degenen die ik nog niet gedaan.

00:16:19

Dus het is weinig to-do lijst om te onthouden wat je hoeft te doen.

00:16:24

En wij hebben het zelfde ding op de bodem, aangezien u zien,

00:16:27

Bespreek met, bespreken met, schema, terug te bellen,

00:16:31

Om prioriteit 1, prioriteit 2, en cliënt verzoek te doen.

00:16:35

Maar je ze gebruiken als je wilt, is er geen verplicht gebruik voor.

00:16:43

Maar aangezien u zien, kan ik weinig pictogrammen toevoegen waar ik wil.

00:16:49

Na het, ik heb de dictee optie.

00:16:53

Als ik wil, kan ik kiezen, bijvoorbeeld, laten we zeggen Engels VS,

00:16:59

en wanneer het zal worden gelanceerd, geactiveerd,

00:17:02

alles wat ik zal zeggen zal direct worden gedicteerd door OneNote.

00:17:10

Dus laten we er op klikken.

00:17:16

En nu de dictee is geactiveerd,

00:17:20

alles wat ik zeg hardop zal direct worden geschreven in OneNote.

00:17:27

Ik hoef niet aan te raken mijn toetsenbord of mijn muis,

00:17:30

Ik moet gewoon hardop praten en dan zal alles direct worden geschreven op.

00:17:37

Het zou je tijd te winnen, natuurlijk,

00:17:40

maar zoals je moet hebben geraden, kan het een aantal problemen in,

00:17:48

Misschien is het niet goed te begrijpen wat je zei,

00:17:51

dus je zou moeten controleren wat je zei en wat is geschreven, natuurlijk.

00:18:01

We hebben de kleine tekst hier.

00:18:06

Ik kan nu klikken op invoegen.

00:18:13

In INSERT, ik kan invoegen nieuwe pagina's, maar ook nieuwe secties.

00:18:18

Dat hebben we al gezien.

00:18:21

Maar ik kan ook kleine tafels toevoegen.

00:18:25

Dezelfde tafel als we hadden op woord bijvoorbeeld,

00:18:33

en nu heb ik een tafeltje hier en ik kan weinig informatie toe te voegen in.

00:18:40

Het is gewoon een simpele tafel, niets meer.

00:18:45

Ik kan Foto's toevoegen van mijn computer.

00:18:48

Ik kan gebruik maken van de camera-knop als ik een webcam, als ik mijn smartphone of mijn Tablet.

00:18:56

Maar ik kan ook gebruik maken van de online foto functionaliteit.

00:19:01

Laten we er op klikken,

00:19:06

en hier heb ik standaard zoekopdrachten.

00:19:10

Maar ik kan ook zoeken naar mijn eigen onderwerp.

00:19:14

Laten we zeggen, bijvoorbeeld schildpadden,

00:19:18

en ik zal weinig beelden van schildpadden vinden.

00:19:22

Ik klik op een, ik klik op invoegen,

00:19:27

en, natuurlijk, zal het kleine beeld direct in OneNote worden toegevoegd.

00:19:34

Ik kan ook doen bestanden uit te printen.

00:19:36

Wat is dit?

00:19:39

Als ik erop klik, heb ik een Word-of PDF-document te selecteren.

00:19:46

Laten we eens kijken of we hebben een van hen.

00:19:51

Helaas heb ik niet een document dat ik kan gebruiken voor deze presentatie,

00:19:55

maar wat het zal doen, het drukt gewoon het document op het scherm.

00:20:01

U dit document niet bewerken.

00:20:03

U zult niet in staat zijn om verschillende informatie toe te voegen.

00:20:07

Het zal als een afbeelding van het document op uw OneNote, een afdruk.

00:20:14

Ik kan ook hechten bestanden.

00:20:19

Ik klik erop, laten we de admin guide bijvoorbeeld toe te voegen.

00:20:25

Ik steek het,

00:20:29

en in OneNote, zal ik in een paar seconden een klein bestand op de OneNote,

00:20:38

en door te klikken op dit bestand, zal iedereen in staat zijn om het te downloaden en te openen.

00:20:44

Zoals we vroeger deden op e-mail, kunnen we het doen op OneNote.

00:20:50

En op een gegeven moment, kan ik verwijderen.

00:20:55

Ik heb natuurlijk, add-in, kan ik links toevoegen.

00:21:00

Ik kan het opnemen van de audio.

00:21:02

Laten we zeggen, we zijn in een vergadering,

00:21:04

We willen de audio op te nemen om ons heen, we klikken op het.

00:21:08

Ik kan toevoegen verschillende symbolen, waarom niet emojis en stickers.

00:21:16

Na het, hebben we de Draw tab.

00:21:18

In het tabblad tekenen, kan ik gebruik maken van de pen tool om gewoon kleine tekeningen te doen.

00:21:26

Ik heb ook een markeerstift om de verschillende belangrijke informatie

00:21:33

dat ik in mijn OneNote en, natuurlijk, in verschillende kleuren,

00:21:37

zoals je zien hier.

00:21:41

Dan ten slotte, hebben we een tabblad Weergave voor sub-instellingen die we hier kunnen gebruiken.

00:21:50

Dan hebben we open in OneNote.

00:21:52

Zoals u wellicht weer hebben geraden,

00:21:53

is om dit document rechtstreeks te openen in OneNote-software.

00:21:59

We zagen alles wat we moesten zien over OneNote.

00:22:05

Nu kunnen we praten over de vergaderingen.

00:22:09

Dus laten we terug gaan op het tabblad gesprek, de vergaderingen.

00:22:15

Laten we klikken op het tabblad Kalender aan de linkerkant.

00:22:22

Op het tabblad Kalender...

00:22:24

Blijkbaar teams niet zoals ik het openen van de kalender tabblad, dus we zullen weer openen.

00:22:37

Het zou een paar seconden duren voor de teams te openen, zoals je zien is het zoeken op hier.

00:22:44

De vreugde van de computer,

00:22:46

Soms zijn de toepassingen niet goed willen werken,

00:22:51

maar je gewoon dicht.

00:22:53

Zoals u zien, zijn we terug op.

00:22:57

Laten we wachten tot het te laden voor een tweede en dan gaan we terug in de trainingssessie.

00:23:10

We zijn terug op het tabblad Agenda

00:23:12

en hier hebben we onze verschillende bijeenkomsten hier.

00:23:17

Zoals u zien, het is voor vandaag op de top.

00:23:21

Ik vind mijn verschillende vergaderingen

00:23:25

en, als ik wil, zal ik in staat zijn om gebeurtenissen te veranderen.

00:23:32

Zoals u zien, heb ik de agenda te bekijken hier.

00:23:36

En ik ben in staat om alle van de verschillende bijeenkomsten die ik zal hebben vandaag, morgen, woensdag, etc. te vinden

00:23:46

Aan de rechterkant kan ik een vergadering accepteren om te zeggen: Ik zal hier zijn.

00:23:52

Ik kan gebruik maken van de voorlopige knop-"misschien zal ik hier, misschien niet, ik ben niet zeker"-

00:23:58

of ik kan weigeren-"Ik zal hier niet zijn".

00:24:03

Als we terug gaan op de teams hier, het tabblad teams,

00:24:08

in het gesprek feed nogmaals, op de bodem,

00:24:11

Ik zal in staat zijn om de Meet Now-knop te gebruiken.

00:24:18

Ik kan onderwerpen toevoegen om te creëren wat wij een onmiddellijke vergadering roepen.

00:24:23

Een instant vergadering, om snel te zijn, laten we zeggen: "belangrijk alpha-project"

00:24:34

en ik kan klikken op nu ontmoeten.

00:24:38

Als ik klik op nu ontmoeten,

00:24:40

Ik zal beginnen met een instant ontmoeting met iedereen in dit team.

00:24:47

Dus iedereen in de teams,

00:24:49

en je zult zien in een paar seconden hier, iedereen op dit team zal dit zien

00:24:54

en ze zullen kunnen klikken op Join om direct deelnemen aan deze onmiddellijke vergadering.

00:25:00

Maar ze krijgen geen melding of wat dan ook, maar het is alleen als ze op teams.

00:25:07

Dus we gaan praten over de bijeenkomsten, wat kunnen we doen tijdens een vergadering een beetje later.

00:25:11

Laten we het sluiten.

00:25:14

Laten we er nogmaals op klikken,

00:25:16

en hier, in plaats van het toevoegen van onderwerpen of vergadering nu,

00:25:21

We hebben op de bodem, zoals je zien, camera.

00:25:25

Dus als ik een camera had, zal ik in staat om hem aan te zetten of uit te schakelen.

00:25:31

Net als ik wil dat mensen me zien of niet.

00:25:37

Natuurlijk, wanneer u een vergadering te maken, moet u het juiste kanaal voor te kiezen.

00:25:46

Zoals we al zeiden over de communicatie met teams Training Session,

00:25:52

iedereen in de teams zal toegang hebben

00:25:54

de inhoud van alle verschillende kanalen in.

00:25:58

Dus als je wilt om een vergadering te maken in de marketing kanaal hier,

00:26:06

iedereen ook in het algemeen kanaal en de leden van de teams in staat zal zijn om deze vergaderingen te openen.

00:26:14

Dus wees heel voorzichtig over.

00:26:19

Laten we onze Instant Meeting lanceren.

00:26:27

Wat kunnen we doen tijdens een vergadering of een instant Meeting?

00:26:33

Natuurlijk kan ik in-of uitschakelen van mijn camera of mijn microfoon.

00:26:39

Maar ik zal de kleine delen lade op de bodem.

00:26:45

Op het delen van de lade, zal ik in staat om mijn Desktop te delen,

00:26:50

mijn scherm 1, zoals je zien, of scherm 2, als ik verschillende schermen.

00:26:56

Ik zal in staat zijn om ook een venster te delen.

00:26:59

Dus op het raam, zoals je zien,

00:27:02

Ik heb alle verschillende toepassingen die open zijn.

00:27:04

Ik kan klikken op een om het te delen.

00:27:07

En ik kan ook delen een PowerPoint.

00:27:10

Ten slotte, aan de rechterkant, zal ik in staat zijn om het whiteboard te gebruiken.

00:27:15

We hebben twee verschillende whiteboards, de Microsoft One en de FreeHand One.

00:27:20

Alles in het...

00:27:22

En we praten een beetje meer over dat

00:27:25

in de trainingssessie over de teams vergaderingen.

00:27:31

Wij hebben een 45-minieme opleidings zitting over dat,

00:27:34

dus we gaan in de diepte over dit alles.

00:27:36

Hier is slechts een algemene presentatie.

00:27:40

Op het hoogste recht, zal ik de capaciteit hebben om nota's te nemen, om het snel te hervatten.

00:27:49

Ik klik op aantekeningen maken.

00:27:56

Laten we wachten tot het te laden voor een paar seconden.

00:28:02

En hier, we hebben aantekeningen, dus ik kan het een naam geven.

00:28:05

Laten we het noemen: "vergadering Notes".

00:28:10

En hier, ik kan informatie toevoegen, gewoon schrijven wat.

00:28:16

Maar zoals je zien, kan ik informatie toevoegen en ik kan de tekst bewerken,

00:28:20

maar ook afbeeldingen of tabellen toevoegen indien nodig.

00:28:26

Na het, kan ik een gesprek laten zien, omdat, zoals we deden in het tabblad bestanden,

00:28:33

de gesprekken aan de rechterkant, kan ik precies hetzelfde doen hier.

00:28:36

Ik kan een klein gesprek aan de rechterkant met... dat hangt af van de vergadering.

00:28:40

Maar dit gesprek zal verschijnen in het gesprek feed van het kanaal.

00:28:46

Dus wees voorzichtig als u gevoelige informatie toe te voegen in het,

00:28:52

iedereen in de teams zal in staat zijn om toegang te krijgen en om het te bekijken.

00:28:58

Dan kunnen we mensen toevoegen aan de vergadering.

00:29:00

We zien iedereen in de vergadering-op dit moment alleen Amaury.

00:29:04

De suggesties zijn de mensen in dit team en ik kan mensen uitnodigen hier.

00:29:11

Maar ook, ik kan kopiëren als ze toetreden en voor om ze te sturen naar sommige mensen.

00:29:17

Dan is de instelling panelen om uw apparaten te veranderen;

00:29:20

Speakers, microfoon en de camera, als ik wil een.

00:29:24

Dus ik kan inschakelen of uitschakelen van de prive-weergave

00:29:27

dat stelt de deelnemers te bewegen door middel van gedeelde presentatie op hun eigen.

00:29:32

Ik moet hier veranderen als ik wil.

00:29:42

We zagen snel kleine dingen over de vergaderingen mogelijkheden in teams.

00:29:51

Ten slotte, aan de linkerkant hebben we de bestanden tabblad, op de uiterst links.

00:29:56

In het tabblad bestanden, zal ik al mijn recente bestanden,

00:30:02

Ik zal alle bestanden vinden die in verschillende teams,

00:30:07

Dus laten we wachten voor het voor een tweede.

00:30:14

Dus hier, we hebben, zoals u zien, de kleine bestanden opnieuw

00:30:19

en, aan de rechterkant, ik heb de locaties.

00:30:24

De bestanden die onlangs zijn gedownload,

00:30:27

en ik kan toevoegen verschillende Cloud Storage, OneDrive,

00:30:31

maar ook ik kan box, Dropbox, enz., zoals we eerder zagen.

00:30:36

En we zullen ze terug te vinden in hier in de Cloud-opslag.

00:30:41

De drie kleine stippen zijn voor verschillende toepassingen.

00:30:45

Wat zijn die toepassingen?

00:30:48

Als je op de teams en u wilt een nieuw tabblad toe te voegen,

00:30:54

Hier vindt u alle verschillende toepassingen

00:30:58

dat we toegang hebben tot-en we hebben veel van hen, natuurlijk.

00:31:05

Laten we terug gaan op onze PowerPoint-dia.

00:31:10

Dus wat hebben we vandaag zien?

00:31:16

Om te beginnen, kunnen we deelnemen aan of maak een team,

00:31:20

zoals we zagen in de communicatietraining sessie.

00:31:25

Ik kan het beheer van het team bestanden door in te gaan op de teams.

00:31:33

In de verschillende kanalen, zal ik bestanden.

00:31:36

En in bestanden, zal ik vinden verschillende bestanden die ik kan gebruiken.

00:31:42

Voor de teams notebook,

00:31:44

Ik vind kleine notebooks die alle medewerkers toegang hebben tot

00:31:49

en in staat zal zijn om het te bewerken.

00:31:53

Organiseren en plannen van vergaderingen

00:31:55

We hebben een kleine knop, linksonder in het tabblad vergaderingen,

00:31:59

Plan een ontmoeting met uw medewerkers.

00:32:02

We hebben het vandaag niet zien.

00:32:03

Zoals ik al zei, hebben we een specifiek trainingssessie,

00:32:08

dus we praten meer over dat in.

00:32:11

En, natuurlijk, zagen we de verschillende informatie

00:32:14

voor de toekomstige vergaderingen, als we accepteren, voorlopig of achteruitgang.

00:32:20

Als u vragen hebt, aarzel dan niet.

00:32:23

Ik ben hier om ze allemaal te beantwoorden.

00:32:25

Als u nog geen vragen hebt,

00:32:29

omdat deze presentatie een einde is gekomen,

00:32:32

Ik zou duwen naar het gedeelte waar ik je laten zien hoe de MOOC platform werkt.

00:32:37

Ik zal gebruik maken van mijn persoonlijke account en dashboard op het voor nu,

00:32:44

omdat je al weet over dit digitale platform.

00:32:49

We zagen het al een paar keer.

00:32:51

Herinner enkel de kleine kalender die u op de bovenkant gebruiken

00:32:55

om alle verschillende trainingssessies te vinden die

00:32:59

en ook verschillende tabbladen.

00:33:02

Er is het aantal cursussen dat je neemt, de leer cursussen,

00:33:05

opleidingssessies en natuurlijk het aantal aandelen.

00:33:12

En vergeet niet, zoals je zien hier,

00:33:16

Meest geraadpleegd, aanbevolen voor u, en meest recente.

00:33:20

Al die trainingssessies die in uw dashboard zitten,

00:33:24

u vindt ze direct in.

00:33:28

En voor de aanbevolen voor u, hoe meer je volgen trainingen,

00:33:33

Hoe meer het algoritme voor het zal interessant zijn

00:33:38

en zo vindt u de beste trainingssessies voor u.

00:33:45

Ik dank u allen voor uw deelname aan deze online sessie.

00:33:49

Het was een genot uitwisselen met je.

00:33:51

Geniet van ons platform en haal het meeste uit het

00:33:54

en, bovenal, bied ik u allen een prettige dag.

00:33:59

Goodbye.

00:00:11

Olá a todos.

00:00:12

Bem-vindo a esta sessão online chamada colaborar com sua equipe em equipes.

00:00:16

Meu nome é Thomas e eu vou estar dando esta apresentação hoje.

00:00:20

Antes de começar e a fim de garantir que funcione sem problemas,

00:00:23

é importante que você ouça atentamente as seguintes instruções.

00:00:29

Há precisamente três pequenas instruções.

00:00:35

O primeiro é: durante esta apresentação, por favor não tome chamadas de espera ou segundas chamadas.

00:00:40

A música em espera começará a tocar e nós não seremos mais capazes de ouvir um ao outro.

00:00:47

O segundo: está em seu fim, por favor desligue o microfone

00:00:51

alternando o botão para o modo mudo.

00:00:54

Como vocês podem saber,

00:00:55

alguns de vocês podem estar trabalhando em ambientes de espaço aberto,

00:00:58

Então essas são apenas medidas cautelares

00:01:01

para evitar ruídos de fundo imprevisíveis ou indesejados.

00:01:07

O terceiro e o último é:

00:01:08

Lembre-se de manter a tela do computador ativa em todos os momentos

00:01:12

por Wheeling o mouse de vez em quando.

00:01:15

É muito importante que você não deixe seu computador entrar no modo de suspensão

00:01:19

Pois isso causaria a interrupção do vídeo

00:01:22

e você se encontraria expulso desta sessão online.

00:01:25

O inconveniente é que você terá que repetir as etapas de login

00:01:28

tudo de novo para voltar.

00:01:34

Esta vai ser uma sessão de 45 minutos e os nossos objectivos são

00:01:38

para experimentar o trabalho colaborativo com uma ferramenta simples e eficiente.

00:01:43

Em seguida, vá para a plataforma MOOC para promover o seu treinamento.

00:01:47

Antes de eu pular para o contorno desta apresentação,

00:01:51

Eu só quero salientar que o Microsoft Teams é uma aplicação pura

00:01:55

que permite que você crie equipes para alcançar tarefas.

00:01:59

As tarefas em si podem ser divididas em subtarefas,

00:02:02

que é muito útil se você estiver usando software de gerenciamento de projeto.

00:02:06

Você pode alocar membros da equipe para cada uma dessas subtarefas

00:02:10

e o software permite que você forneça os recursos para os membros da equipe

00:02:15

como documentos, arquivos, links da Web e assim por diante.

00:02:20

E para cada tarefa ou subtarefa,

00:02:22

o software está incluído no Microsoft Office 365 e é simplesmente chamado Teams.

00:02:29

Para iniciá-lo, é claro, você vai precisar fazer logon

00:02:32

ao portal do Microsoft Office e selecione equipes.

00:02:36

Uma vez aberto, você pode trabalhar nele on-line ou baixá-lo para o trabalho offline.

00:02:42

O plano de hoje é ver como criar uma equipe, gerenciar os arquivos da equipe,

00:02:51

para usar o caderno da equipe, para organizar e agendar reuniões

00:02:57

e haverá um pouco de Q e a no final desta sessão de treinamento.

00:03:01

E, claro, veremos o resto do plano de estudo.

00:03:08

Vamos começar agora mesmo.

00:03:09

Vou colocar as equipas na tela.

00:03:15

Primeiro de tudo, já vimos na sessão de treinamento comunicar com equipes

00:03:20

como criar uma equipe.

00:03:23

Nós vamos voltar rapidamente nele apenas como um pequeno lembrete.

00:03:28

Claro, eu estou em minhas equipes.

00:03:30

À esquerda, eu tenho todas as abas diferentes.

00:03:33

Logo depois, eu tenho todas as minhas equipes diferentes

00:03:37

e, à direita, eu tenho a janela de visualização.

00:03:42

No canto inferior esquerdo, posso juntar-me ou criar uma equipa.

00:03:48

É claro que encontramos de volta a capacidade de criar uma equipe ou para se juntar a uma equipe com um código.

00:03:54

Vamos criar um.

00:03:58

Vou construí-lo do zero.

00:04:02

Eu vou configurá-lo para privado e, em seguida, para o nome, eu vou chamá-lo apenas:

00:04:08

Colaborar com equipes.

00:04:13

Vamos criá-lo.

00:04:17

Mais uma vez vai demorar alguns segundos

00:04:20

e eu vou ter que escolher os diferentes membros desta equipe.

00:04:27

Vamos adicionar alguns deles rapidamente.

00:04:31

Aparentemente alguns deles não querem ser adicionados.

00:04:34

Vamos só com o Oliver.

00:04:39

Bem aqui, temos nossa equipe com o primeiro canal que é criado automaticamente,

00:04:46

como você pode ver à esquerda, o canal geral.

00:04:49

O que queremos ver no Teams?

00:04:54

Vamos nos diferentes guias dirigindo para o canal.

00:04:59

A primeira é a conversa,

00:05:00

Já vimos isso na outra sessão de treinamento.

00:05:03

Mas temos arquivos.

00:05:05

Vamos clicar em arquivos.

00:05:09

Como você pode ver, agora ainda está configurando o diretório de arquivos.

00:05:14

Logo depois que você criou uma nova equipe,

00:05:17

levará alguns minutos para configurar tudo nele.

00:05:21

Nós não vamos esperar por ele para configurá-lo para o diretório de arquivos.

00:05:26

Vamos ao Alpha Project, aqui mesmo no canal geral.

00:05:33

A guia arquivos mais uma vez.

00:05:36

Aguarde alguns segundos para que ele carregue.

00:05:38

E como você pode ver, não temos arquivos nele.

00:05:41

Então vamos ver o que podemos fazer com ele.

00:05:45

No topo, temos opções diferentes.

00:05:49

O primeiro, temos novo, para criar um novo documento.

00:05:54

Depois disso, temos upload, para carregar documentos do meu computador para equipes.

00:06:01

Obter um link, para compartilhar tudo.

00:06:04

Adicione um armazenamento em nuvem e abra o SharePoint.

00:06:06

Então, vamos ver cada um deles individualmente.

00:06:09

Vamos começar com New.

00:06:12

Em novo, eu posso criar uma nova pasta, um novo documento, Word, Excel, PowerPoint.

00:06:18

Primeiro de tudo, vamos criar uma pasta.

00:06:22

Vamos chamá-lo: teste a pasta 01.

00:06:31

Levaria alguns segundos para que ele apareça na tela porque ele está sendo criado.

00:06:35

Como você pode ver, temos a pasta de teste 01 na tela.

00:06:38

Mais uma vez, clique em novo, em seguida, documento do Word.

00:06:43

Vamos chamá-lo de Word 01.

00:06:52

Como você pode ver, não há nenhum aplicativo do Word ou software que está aberto.

00:06:58

É apenas Word online diretamente em equipes.

00:07:04

Eu não tenho que baixar nada para ir online ou o que quer,

00:07:09

Eu posso acessar o Word, Excel, PowerPoint diretamente em equipes.

00:07:16

Então, bem aqui, é claro, eu posso acrescentar informações diferentes.

00:07:22

Como você pode ver, eu tinha informações diferentes nele.

00:07:27

E quando estiver feito, como você pode ver, no topo, temos saving.

00:07:31

Automaticamente Word, Excel, PowerPoint, etc. vão salvar tudo

00:07:37

que eu tinha diretamente na conta que eu acabei de criar.

00:07:43

No canto superior direito, posso iniciar a conversa dentro deste documento

00:07:49

ou posso fechá-la.

00:07:51

Vamos começar uma conversa para ver como ele se parece.

00:07:57

E à direita, um painel de conversação acabou de abrir e eu posso adicionar respostas.

00:08:09

Então agora é um feed de conversação e, claro,

00:08:12

com todos os diferentes participantes neste documento do Word,

00:08:18

Porque podemos editar o documento ao mesmo tempo com a sincronização.

00:08:25

Assim, todos no documento será capaz de ver a conversa

00:08:28

à direita e responder a ele, mas também vamos ver logo depois,

00:08:32

Nós vamos vê-lo diretamente no feed de conversação da guia de conversação.

00:08:37

Então vamos fechá-lo.

00:08:41

Então, temos a pasta de teste e temos o Word 01 bem aqui.

00:08:46

Vamos continuar.

00:08:47

Depois disso, eu tenho upload.

00:08:51

Eu clico em upload, vai demorar alguns segundos para abrir,

00:08:54

e eu tenho, como você pode ver, todos os meus arquivos aqui do meu computador

00:09:01

e eu posso clicar em um para adicioná-lo em equipes.

00:09:06

Obter um link, temos um link de equipes ou do SharePoint,

00:09:12

Posso dividir os dois.

00:09:14

E se eu enviá-los para alguém que tenha acesso às equipes

00:09:18

ou se você definir equipes públicas, digamos,

00:09:20

Eles serão capazes de chegar diretamente a esta biblioteca de arquivos

00:09:26

e, em seguida, eles serão capazes de acessar os documentos.

00:09:30

Adicione um armazenamento em nuvem.

00:09:33

No armazenamento em nuvem eu posso adicionar um SharePoint, um Dropbox,

00:09:37

uma caixa, um ShareFile e um Google Drive.

00:09:39

Todos eles, somos capazes de acessá-los como o SharePoint, como você pode ver aqui,

00:09:45

e adicione um documento nele.

00:09:49

E abra o SharePoint, como você pode ter adivinhado,

00:09:52

Se eu clicar nele, ele abrirá o SharePoint diretamente na biblioteca de arquivos do SharePoint,

00:09:57

que está ligado à biblioteca de arquivos das equipes, é claro.

00:10:05

Vamos checar um dos documentos.

00:10:08

Eu verifiquei o documento do Word.

00:10:10

Como você pode ver, eu tenho novas opções bem aqui.

00:10:14

Primeiro de tudo, eu tenho aberto.

00:10:17

Eu posso abri-lo em equipes, abri-lo no Word online

00:10:22

ou abra-o no software Word instalado no meu computador.

00:10:30

Eu posso obter um link para compartilhá-lo.

00:10:32

Eu posso fazer um guia, vamos ver isso logo depois.

00:10:35

Eu posso baixá-lo, é claro, eu posso excluí-lo, movê-lo, copiá-lo, renomeá-lo

00:10:40

e eu posso abrir o SharePoint para ter a biblioteca de arquivos do SharePoint mais uma vez.

00:10:46

Então vamos fazer uma guia.

00:10:54

Como você pode ver no topo, eu sei que tenho o Word 01 como uma guia.

00:11:00

Se eu clicar em outro lugar, então eu estou de volta no arquivo,

00:11:04

e agora eu clico no Word, ele será o documento do Word.

00:11:11

E assim, eu serei capaz, no canto superior direito, para editá-lo em equipes no Word online.

00:11:18

E, claro, mais uma vez,

00:11:19

todos os membros deste Teams serão capazes de editá-lo sempre que quiserem.

00:11:25

E eles são livres para baixá-lo ou abri-lo no SharePoint.

00:11:32

Vamos voltar para o feed de conversas.

00:11:39

Na parte inferior, temos o documento do Word 01

00:11:42

e com ele, eu tenho as respostas que eu adicionei pouco antes

00:11:47

Quando eu estava no feed de conversação à direita.

00:11:50

Bem aqui, como você pode ver, eu tenho "Olá a todos" que eu adicionei pouco antes.

00:11:55

É possível, dentro da guia de conversação e na guia arquivos,

00:12:01

para responder uns aos outros, sendo um no arquivo, o outro sendo diretamente

00:12:07

em equipes para o feed de conversação da equipe de projeto Alpha.

00:12:14

Assim, você será capaz de colaborar rapidamente diretamente sobre ele.

00:12:20

Depois disso, nós vamos falar sobre...

00:12:22

Vamos adicionar uma nova guia.

00:12:25

Vamos falar sobre o OneNote, OneNote diretamente em equipes.

00:12:38

Eu tenho que esperar um pouco para que ele carregue.

00:12:40

E como você pode ver aqui,

00:12:42

Eu posso escolher um OneNote existente para adicioná-lo diretamente em equipes

00:12:48

ou eu posso criar um novo.

00:12:51

Vamos criar um novo e vamos chamá-lo Alpha Project 01.

00:13:00

E vamos salvá-lo.

00:13:04

Agora ele está configurando a guia do OneNote para que ele levará alguns segundos mais uma vez.

00:13:16

Temos aqui mesmo: Este caderno está vazio. Clique aqui para criar uma nova seção.

00:13:23

Eu clico nele.

00:13:25

Eu posso digitar um nome de seção.

00:13:26

Vamos nomeá-lo, por exemplo, Meetings.

00:13:35

Eu tenho a minha seção de reuniões.

00:13:37

Se eu clicar na pequena flecha,

00:13:39

Eu posso ver aqui reuniões na seção reuniões

00:13:42

e eu posso criar novas páginas nele.

00:13:45

Então vamos dizer: "reunião de janeiro".

00:13:53

Se eu clicar de volta na pequena flecha, eu tenho aqui reunião de Janeiro.

00:13:58

E eu posso adicionar uma página, reunião de dezembro, por exemplo.

00:14:05

Assim como você pode ver, no OneNote pouco, eu vou ser capaz de adicionar diferentes seções.

00:14:15

Então vamos criar um chamado marketing.

00:14:25

E aqui eu vou ter a seção de reuniões, a seção de marketing

00:14:30

e, em cada um deles, vou ter páginas diferentes.

00:14:35

Eu posso rapidamente organizar minhas notas diferentes sendo de reuniões importantes,

00:14:42

sendo apenas algumas poucas informações, etc.

00:14:47

Diretamente na página do OneNote, o que posso fazer?

00:14:53

Vamos abrir a pequena aba no topo, e fixá-las.

00:14:57

Como você pode ver na direita, eu posso fixá-lo apenas para tê-lo no topo.

00:15:03

Posso escrever quando e onde quiser.

00:15:09

Como você pode ver, nós não temos quaisquer linhas ou margens...

00:15:14

Nós só temos a capacidade de escrever onde quisermos.

00:15:19

Claro, se eu quiser, eu posso editar o texto, colocá-lo em negrito,

00:15:23

alterar a fonte, o tamanho da fonte,

00:15:31

a cor

00:15:34

e também posso acrescentar diferentes, como você pode ver, balas ou numeração para fazer pequenas listas.

00:15:42

Temos os mesmos estilos de possibilidades que você pode ter no Word.

00:15:48

Mas a coisa mais importante aqui é etiquetas pequenas.

00:15:53

As etiquetas, temos muitos deles.

00:15:57

Alguns deles são apenas pequenos ícones.

00:15:59

Por exemplo, IDEA, aqui mesmo, é apenas um ícone.

00:16:03

Mas se eu colocar por exemplo, para fazer, vamos apenas escrever "teste" de novo e de novo,

00:16:12

Eu posso verificar o que é feito

00:16:15

e deixar desmarcada aqueles que eu não fiz ainda.

00:16:19

Então é pouca lista de fazer para lembrar o que você tem que fazer.

00:16:24

E nós temos a mesma coisa no fundo, como você pode ver,

00:16:27

Discuta com, discuta com, agende, ligue de volta,

00:16:31

Para fazer prioridade 1, prioridade 2 e solicitação do cliente.

00:16:35

Mas você pode usá-los como quiser, não há nenhum uso obrigatório para ele.

00:16:43

Mas como você pode ver, eu posso adicionar pequenos ícones onde quer que eu quero.

00:16:49

Depois disso, eu tenho a opção de ditar.

00:16:53

Se eu quiser, eu posso selecionar, por exemplo, digamos inglês EUA,

00:16:59

e quando será lançado, ativado,

00:17:02

Tudo que eu estarei dizendo será ditada diretamente pelo OneNote.

00:17:10

Então, vamos clicar sobre ele.

00:17:16

E agora que o ditado é ativado,

00:17:20

Tudo o que estou dizendo em voz alta será escrito diretamente no OneNote.

00:17:27

Eu não tenho que tocar meu teclado ou o meu mouse,

00:17:30

Eu só tenho que falar em voz alta e, em seguida, tudo será escrito diretamente sobre ele.

00:17:37

Isso faria você ganhar tempo, é claro,

00:17:40

Mas como você deve ter adivinhado, ele pode ter alguns problemas nele,

00:17:48

Talvez ele não entendeu corretamente o que você disse,

00:17:51

Então você teria que verificar o que você disse eo que está escrito, é claro.

00:18:01

Nós temos o pequeno texto bem aqui.

00:18:06

Agora eu posso clicar em inserir.

00:18:13

Na inserção, eu posso inserir novas páginas, mas também novas seções.

00:18:18

Já vimos isso.

00:18:21

Mas eu também posso adicionar pequenas tabelas.

00:18:25

A mesma tabela que tínhamos no Word, por exemplo,

00:18:33

e agora eu tenho uma pequena mesa bem aqui e eu posso acrescentar pouca informação nele.

00:18:40

É só uma mesa simples, nada mais.

00:18:45

Eu posso adicionar fotos do meu computador.

00:18:48

Eu posso usar o botão da câmera se eu tiver uma webcam, se eu tiver o meu smartphone ou o meu tablet.

00:18:56

Mas eu também posso usar a funcionalidade de imagem on-line.

00:19:01

Vamos clicar nele,

00:19:06

e aqui eu tenho pesquisas padrão.

00:19:10

Mas eu também posso procurar o meu próprio tópico.

00:19:14

Digamos, por exemplo, tartarugas,

00:19:18

e vou encontrar pequenas imagens de tartarugas.

00:19:22

Eu clico em um, eu clico em Insert,

00:19:27

e, é claro, a pequena imagem será adicionada diretamente no OneNote.

00:19:34

Eu também posso fazer arquivos de impressão.

00:19:36

O que é isto?

00:19:39

Se eu clicar nele, eu tenho que selecionar um documento do Word ou PDF.

00:19:46

Vamos checar se temos um deles.

00:19:51

Infelizmente, eu não tenho um documento que eu possa usar para esta apresentação,

00:19:55

Mas o que ele vai fazer, ele só imprime o documento na tela.

00:20:01

Você não poderá editar este documento.

00:20:03

Você não será capaz de adicionar informações diferentes sobre ele.

00:20:07

Será como uma imagem do documento no seu OneNote, uma impressão.

00:20:14

Eu também posso anexar arquivos.

00:20:19

Eu clico nele, vamos adicionar o guia de administração, por exemplo.

00:20:25

Eu inseri-lo,

00:20:29

e no OneNote, vou ter em alguns segundos um pequeno arquivo no OneNote,

00:20:38

e clicando neste arquivo, todo mundo será capaz de baixá-lo e abri-lo.

00:20:44

Como costumávamos fazer no e-mail, podemos fazê-lo no OneNote.

00:20:50

E a qualquer momento, posso excluí-lo.

00:20:55

Eu tenho, é claro, Add-in, eu posso adicionar links.

00:21:00

Posso gravar o áudio.

00:21:02

Digamos que estamos em uma reunião,

00:21:04

Queremos gravar o áudio ao nosso redor, clicamos nele.

00:21:08

Eu posso adicionar símbolos diferentes, por que não emojis e adesivos.

00:21:16

Depois disso, temos a guia de sorteio.

00:21:18

Na guia desenhar, eu posso usar a ferramenta caneta para fazer apenas pequenos desenhos.

00:21:26

Eu também tenho um Highlighter para destacar as diferentes informações importantes

00:21:33

que tenho no meu OneNote e, claro, em cores diferentes,

00:21:37

como você pode ver aqui.

00:21:41

Então, por último, temos uma guia de visualização para as configurações de sub que podemos usar aqui.

00:21:50

Em seguida, temos aberto no OneNote.

00:21:52

Como você pode ter adivinhado mais uma vez,

00:21:53

é abrir este documento diretamente no software do OneNote.

00:21:59

Vimos tudo o que tínhamos para ver sobre o OneNote.

00:22:05

Agora podemos falar sobre as reuniões.

00:22:09

Então, vamos voltar para a aba de conversa, as reuniões.

00:22:15

Vamos clicar na guia calendário à esquerda.

00:22:22

Na guia Calendário...

00:22:24

Aparentemente, as equipes não gostam de mim abrindo a guia calendário, por isso vamos abri-lo novamente.

00:22:37

Levaria alguns segundos para as equipes abrirem, como você pode ver que está procurando aqui mesmo.

00:22:44

A alegria do computador,

00:22:46

às vezes as aplicações não querem trabalhar corretamente,

00:22:51

Mas você acabou de fechar.

00:22:53

Como pode ver, estamos de volta.

00:22:57

Vamos esperar que ele carregue por um segundo e depois voltamos para a sessão de treinamento.

00:23:10

Estamos de volta na guia Calendário

00:23:12

e aqui temos as nossas diferentes reuniões bem aqui.

00:23:17

Como você pode ver, é para hoje no topo.

00:23:21

Eu encontro minhas reuniões diferentes

00:23:25

e, se eu quiser, eu vou ser capaz de mudar os eventos.

00:23:32

Como pode ver, tenho a visão da agenda bem aqui.

00:23:36

E eu sou capaz de encontrar todas as reuniões diferentes que eu terei hoje, amanhã, quarta-feira, etc.

00:23:46

À direita, posso aceitar uma reunião para dizer: Eu estarei aqui.

00:23:52

Eu posso usar o botão provisório-"Talvez eu estarei aqui, talvez não, eu não tenho certeza"-

00:23:58

ou eu posso decliná-lo-"Eu não estarei aqui".

00:24:03

Se voltarmos para as equipas bem aqui, a guia equipas,

00:24:08

no feed de conversação mais uma vez, na parte inferior,

00:24:11

Eu serei capaz de usar o botão reunir agora.

00:24:18

Posso acrescentar assuntos para criar o que chamamos de reunião instantânea.

00:24:23

Uma reunião instantânea, para ser rápido sobre ele, vamos dizer: "importante Alpha Project"

00:24:34

e eu posso clicar em Conheça agora.

00:24:38

Se eu clicar em Conheça agora,

00:24:40

Vou começar uma reunião instantânea com todos nesta equipe.

00:24:47

Então, todos nos Times,

00:24:49

e você vai ver em poucos segundos aqui, todo mundo nesta equipe vai ver isso

00:24:54

e eles serão capazes de clicar em Join para participar diretamente nesta reunião instantânea.

00:25:00

Mas eles não vão receber qualquer notificação ou o que quer, mas é só se eles estão em equipes.

00:25:07

Então, vamos falar sobre as reuniões, o que podemos fazer durante uma reunião um pouco mais tarde.

00:25:11

Vamos fechá-lo.

00:25:14

Vamos clicar nele mais uma vez,

00:25:16

e aqui, em vez de adicionar assuntos ou reunião agora,

00:25:21

Temos no fundo, como você pode ver, Camera.

00:25:25

Então, se eu tivesse uma câmera, eu vou ser capaz de ligá-lo ou desligá-lo.

00:25:31

Só se eu quiser que as pessoas me vejam ou não.

00:25:37

Claro, quando você cria uma reunião, você terá que escolher o canal certo para ele.

00:25:46

Como dissemos na sessão de treinamento comunicar com equipes,

00:25:52

todos os times terão acesso

00:25:54

para o conteúdo de todos os diferentes canais nele.

00:25:58

Então, se você quiser criar uma reunião no canal de marketing aqui mesmo,

00:26:06

todos também no canal geral e os membros das equipes poderão acessar essas reuniões.

00:26:14

Então tenha muito cuidado com isso.

00:26:19

Vamos lançar nossa reunião instantânea.

00:26:27

O que podemos fazer durante uma reunião ou uma reunião instantânea?

00:26:33

Claro, eu posso ligar ou desligar a minha câmera ou o meu microfone.

00:26:39

Mas vou ter a pequena bandeja de compartilhamento no fundo.

00:26:45

Na bandeja de compartilhamento, eu serei capaz de compartilhar minha área de trabalho,

00:26:50

minha tela 1, como você pode ver, ou tela 2, se eu tiver telas diferentes.

00:26:56

Eu serei capaz de compartilhar também uma janela.

00:26:59

Assim, na janela, como você pode ver,

00:27:02

Eu tenho todas as diferentes aplicações que estão abertas.

00:27:04

Eu posso clicar em um para compartilhá-lo.

00:27:07

E eu também posso compartilhar um PowerPoint.

00:27:10

Por último, à direita, serei capaz de usar o quadro branco.

00:27:15

Temos dois quadros diferentes, o Microsoft um e o FreeHand um.

00:27:20

Tudo nele...

00:27:22

E falaremos um pouco mais sobre isso.

00:27:25

na sessão de treinamento sobre as reuniões das equipes.

00:27:31

Temos uma sessão de treinamento de 45 minutos sobre isso,

00:27:34

Então vamos em profundidade sobre tudo isso.

00:27:36

Aqui é apenas uma apresentação geral.

00:27:40

No canto superior direito, eu terei a capacidade de tomar notas, para retomá-lo rapidamente.

00:27:49

Eu estalo sobre tomam notas.

00:27:56

Vamos esperar que ele carregue por alguns segundos.

00:28:02

E aqui, temos o Notes, para que eu possa dar-lhe um nome.

00:28:05

Vamos chamá-lo: "notas de reunião".

00:28:10

E aqui, eu posso adicionar informações, basta escrever o que quer.

00:28:16

Mas como você pode ver, eu posso adicionar informações e eu posso editar o texto,

00:28:20

Mas também adicionar fotos ou tabelas, se necessário.

00:28:26

Depois disso, eu posso mostrar uma conversa porque, como fizemos na guia arquivos,

00:28:33

as conversas à direita, eu posso fazer exatamente o mesmo aqui.

00:28:36

Eu posso ter uma pequena conversa à direita com... que depende da reunião.

00:28:40

Mas esta conversa aparecerá no feed de conversação do canal.

00:28:46

Portanto, tenha cuidado se você adicionar informações confidenciais nele,

00:28:52

todas as equipes poderão acessá-la e visualizá-las.

00:28:58

Então podemos adicionar pessoas na reunião.

00:29:00

Vemos todos na reunião-atualmente só Amaury.

00:29:04

As sugestões são as pessoas nesta equipe e eu posso convidar as pessoas aqui.

00:29:11

Mas também, eu posso copiar como eles se juntam e para enviá-los para algumas pessoas.

00:29:17

Em seguida, os painéis de configuração para alterar seus dispositivos;

00:29:20

alto-falantes, microfone e a câmera, se eu quiser um.

00:29:24

Então eu posso ligar ou desligar a visualização privada

00:29:27

que permite que os participantes se movam através da apresentação compartilhada por conta própria.

00:29:32

Eu tenho que mudar aqui se eu quiser.

00:29:42

Nós rapidamente vimos pequenas coisas sobre as possibilidades de reuniões em equipes.

00:29:51

Por último, à esquerda temos a guia arquivos, na extrema esquerda.

00:29:56

Na guia arquivos, vou encontrar todos os meus arquivos recentes,

00:30:02

Vou encontrar todos os arquivos que estão em diferentes equipes,

00:30:07

Então vamos esperar por um segundo.

00:30:14

Então, bem aqui, nós temos, como você pode ver, os pequenos arquivos mais uma vez

00:30:19

e, à direita, tenho os locais.

00:30:24

Os arquivos que são baixados recentemente,

00:30:27

e eu posso adicionar diferentes armazenamento em nuvem, OneDrive,

00:30:31

Mas também eu posso Box, Dropbox, etc, como vimos antes.

00:30:36

E nós vamos encontrá-los de volta aqui no armazenamento em nuvem.

00:30:41

Os três pequenos pontos são para diferentes aplicações.

00:30:45

O que são essas aplicações?

00:30:48

Se você for para as equipes e quiser adicionar uma nova guia,

00:30:54

Bem aqui vamos encontrar todas as diferentes aplicações

00:30:58

que temos acesso-e temos um monte deles, é claro.

00:31:05

Vamos voltar para o nosso slide do PowerPoint.

00:31:10

Então, o que nós vimos hoje?

00:31:16

Para começar, podemos juntar-nos ou criar uma equipa,

00:31:20

como vimos na sessão de treinamento de comunicação.

00:31:25

Eu posso gerenciar os arquivos da equipe, entrando no Teams.

00:31:33

Nos diferentes canais, vou ter arquivos.

00:31:36

E em arquivos, eu vou encontrar arquivos diferentes que eu possa usar.

00:31:42

Para o caderno Teams,

00:31:44

Vou encontrar pequenos cadernos que todos os colegas têm acesso a

00:31:49

e será capaz de editá-lo.

00:31:53

Organizar e agendar reuniões

00:31:55

Temos um pequeno botão, na parte inferior esquerda na guia Meetings ',

00:31:59

Agendar uma reunião com sua equipe.

00:32:02

Nós não vimos isso hoje antes.

00:32:03

Como eu disse, temos uma sessão de treinamento especificamente sobre isso,

00:32:08

por isso vamos falar mais sobre isso nele.

00:32:11

E, claro, vimos as diferentes informações

00:32:14

para as futuras reuniões, se aceitarmos, provisório ou declínio.

00:32:20

Se você tiver qualquer dúvida, não hesite.

00:32:23

Estou aqui para responder a todos.

00:32:25

Se você não tiver dúvidas,

00:32:29

Porque esta apresentação chegou ao fim,

00:32:32

Gostaria de empurrá-lo para a parte onde eu vou mostrar-lhe como funciona a plataforma MOOC.

00:32:37

Eu vou usar minha conta pessoal e Dashboard sobre ele por agora,

00:32:44

Porque já todos sabem sobre esta plataforma digital.

00:32:49

Já o vimos algumas vezes.

00:32:51

Basta lembrar o pequeno calendário que você pode usar no topo

00:32:55

para encontrar todas as diferentes sessões de formação para vir

00:32:59

e também abas diferentes.

00:33:02

Há o número de cursos que você está tomando, os cursos de aprendizado,

00:33:05

sessões de treinamento e, claro, número de ações.

00:33:12

E não se esqueça, como você pode ver aqui,

00:33:16

A maioria consultada, recomendada para você, e mais recente.

00:33:20

Todas essas sessões de treinamento que estão em seu painel de instrumentos,

00:33:24

Você vai encontrá-los diretamente nele.

00:33:28

E para o recomendado para você, quanto mais você seguir as sessões de treinamento,

00:33:33

Quanto mais o algoritmo para ele vai ser interessante

00:33:38

e assim você vai encontrar as melhores sessões de treinamento para você.

00:33:45

Obrigado a todos por participarem nesta sessão online.

00:33:49

Foi um prazer trocar com você.

00:33:51

Aproveite a nossa plataforma e tire o máximo disso

00:33:54

e, acima de tudo, dou-vos um dia agradável.

00:33:59

Adeus.

00:00:11

Ciao a tutti.

00:00:12

Benvenuto in questa sessione online chiamata Collabora con il tuo team in Teams.

00:00:16

Il mio nome è Thomas e oggi farò questa presentazione.

00:00:20

Prima di iniziare e per garantire che funzioni senza intoppi,

00:00:23

è importante ascoltare attentamente le seguenti istruzioni.

00:00:29

Ci sono esattamente tre piccole istruzioni.

00:00:35

La prima è: durante questa presentazione, si prega di non prendere le chiamate in attesa o seconde chiamate.

00:00:40

La musica in attesa inizierà a suonare e non saremo più in grado di sentire l'un l'altro.

00:00:47

Il secondo: è alla fine, si prega di spegnere il microfono

00:00:51

passando alla modalità mute.

00:00:54

Come tutti sapete,

00:00:55

alcuni di voi potrebbero lavorare in ambienti open space,

00:00:58

quindi queste sono solo misure cautelative

00:01:01

per evitare rumori di fondo imprevedibili o indesiderati.

00:01:07

Il terzo e l'ultimo è:

00:01:08

ricordarsi di mantenere lo schermo del computer attivo in ogni momento

00:01:12

ruotando il mouse di tanto in tanto.

00:01:15

È molto importante che non si lascia il computer andare in modalità di sospensione

00:01:19

in quanto ciò causerebbe l'interruzione del video

00:01:22

e ti ritroveresti espulso da questa sessione online.

00:01:25

L'inconveniente è che si dovrà ripetere i passaggi di login

00:01:28

tutto da capo per tornare in esso.

00:01:34

Questa sarà una sessione di 45 minuti e i nostri obiettivi sono

00:01:38

per sperimentare il lavoro collaborativo con uno strumento semplice ed efficiente.

00:01:43

Poi vai alla piattaforma MOOC per approfondire la tua formazione.

00:01:47

Prima di passare alla sbarra di questa presentazione,

00:01:51

Voglio solo sottolineare che Microsoft Teams è un'applicazione ordinata

00:01:55

che consente di creare team per eseguire attività.

00:01:59

I compiti stessi possono essere suddivisi in sottoattività,

00:02:02

che è molto utile se si utilizza un software di gestione del progetto.

00:02:06

È possibile allocare i membri del team a ciascuna di queste sottoattività

00:02:10

e il software consente di fornire le risorse per i membri del team

00:02:15

come documenti, file, collegamenti web e così via.

00:02:20

E per ogni attività o sottoattività,

00:02:22

il software è incluso in Microsoft Office 365 e si chiama semplicemente Teams.

00:02:29

Per avviarlo, ovviamente, è necessario accedere

00:02:32

al portale di Microsoft Office e selezionare Teams.

00:02:36

Una volta aperto, è possibile lavorare su di esso online o scaricarlo per lavoro offline.

00:02:42

Il piano di oggi è quello di vedere come creare un team, per gestire i file del team,

00:02:51

per utilizzare il taccuino del team, per organizzare e pianificare riunioni

00:02:57

e ci saranno un po 'di Q e A alla fine di questa sessione di allenamento.

00:03:01

E, naturalmente, vedremo il resto del piano di studio.

00:03:08

Cominciamo subito.

00:03:09

Metterò Teams sullo schermo.

00:03:15

Prima di tutto, abbiamo già visto nella sessione di allenamento Comunica con Teams

00:03:20

come creare un team.

00:03:23

Ci torneremo velocemente come un piccolo promemoria.

00:03:28

Certo, sono nelle mie squadre.

00:03:30

A sinistra, ho tutte le diverse schede.

00:03:33

Subito dopo, ho tutte le mie diverse squadre

00:03:37

e, sulla destra, ho la finestra di visualizzazione.

00:03:42

In basso a sinistra, posso unirmi o creare una squadra.

00:03:48

Naturalmente ritroviamo la possibilità di creare una squadra o di unirci a un team con un codice.

00:03:54

Creiamone uno.

00:03:58

Lo costruirò da zero.

00:04:02

Lo imposterò su privato e poi, per il nome, lo chiamerò:

00:04:08

Collaborare con i team.

00:04:13

Creiamolo.

00:04:17

Ancora una volta ci vorrà qualche secondo

00:04:20

e dovrò scegliere i diversi membri di questa squadra.

00:04:27

Aggiungiamo alcuni di loro in fretta.

00:04:31

A quanto pare alcuni di loro non vogliono essere aggiunti.

00:04:34

Andiamo solo con Oliver.

00:04:39

Proprio qui, abbiamo il nostro team con il primo canale che viene creato automaticamente,

00:04:46

come potete vedere a sinistra, il canale Generale.

00:04:49

Cosa vogliamo vedere su Teams?

00:04:54

Andiamo sulle diverse schede che indirizzano al canale.

00:04:59

Il primo è Conversazione,

00:05:00

l'abbiamo già visto nell'altra sessione di allenamento.

00:05:03

Ma abbiamo File.

00:05:05

Clicchiamo su File.

00:05:09

Come si può vedere, in questo momento è ancora la creazione della directory dei file.

00:05:14

Subito dopo aver creato una nuova squadra,

00:05:17

ci vorranno alcuni minuti per impostare tutto in esso.

00:05:21

Non aspetteremo che venga impostato nella directory dei file.

00:05:26

Andiamo su Alpha Project, proprio qui nel canale Generale.

00:05:33

La scheda file ancora una volta.

00:05:36

Attendere alcuni secondi per il caricamento.

00:05:38

E come potete vedere, non abbiamo file in esso.

00:05:41

Quindi vedremo cosa possiamo fare con esso.

00:05:45

Nella parte superiore, abbiamo diverse opzioni.

00:05:49

Il primo, abbiamo New, per creare un nuovo documento.

00:05:54

Dopo di che, abbiamo Upload, per caricare i documenti dal mio computer a Teams.

00:06:01

Ottieni un link per condividere tutto.

00:06:04

Aggiungere un archivio cloud e aprire SharePoint.Add a Cloud storage and Open SharePoint.

00:06:06

Così ci accingiamo a vedere ciascuno di loro individualmente.

00:06:09

Cominciamo con Nuovo.

00:06:12

In Nuovo, posso creare una nuova cartella, un nuovo documento, Word, Excel, PowerPoint.

00:06:18

Prima di tutto, creiamo una cartella.

00:06:22

Chiamiamola semplicemente: Test Folder 01.

00:06:31

Ci vorrebbero alcuni secondi per essere visualizzato sullo schermo perché è in fase di creazione.

00:06:35

Come potete vedere, abbiamo Test Folder 01 sullo schermo.

00:06:38

Ancora una volta, si fa clic su Nuovo, quindi documento di Word.

00:06:43

Chiamiamolo Word 01.

00:06:52

Come si può vedere, non c'è nessun acquisizioni Word o software che è aperto.

00:06:58

È solo Word Online direttamente in Teams.

00:07:04

Non devo scaricare nulla per andare online o qualsiasi altra cosa,

00:07:09

Posso accedere a Word, Excel, PowerPoint direttamente in Teams.

00:07:16

Così proprio qui, naturalmente, posso aggiungere informazioni diverse.

00:07:22

Come potete vedere, avevo diverse informazioni in esso.

00:07:27

E quando è fatto, come potete vedere, in alto, abbiamo Il risparmio.

00:07:31

Automaticamente Word, Excel, PowerPoint, ecc. stanno per salvare tutto

00:07:37

che avevo direttamente nel conto che ho appena creato.

00:07:43

In alto a destra, posso iniziare la conversazione all'interno di questo documento

00:07:49

o posso chiuderlo.

00:07:51

Iniziamo una conversazione per vedere come appare.

00:07:57

E sulla destra, un pannello di conversazione appena aperto e posso aggiungere risposte.

00:08:09

Quindi ora è un feed di conversazione e, naturalmente,

00:08:12

con tutti i diversi partecipanti a questo documento di Word,

00:08:18

perché possiamo modificare il documento allo stesso tempo con la sincronizzazione.

00:08:25

Così tutti nel documento saranno in grado di vedere la conversazione

00:08:28

a destra e rispondere ad esso, ma anche stiamo andando a vedere subito dopo,

00:08:32

stiamo andando a vederlo direttamente nel feed di conversazione della scheda conversazione.

00:08:37

Quindi chiudiamolo.

00:08:41

Quindi abbiamo la cartella di prova e abbiamo Word 01 proprio qui.

00:08:46

Continuiamo.

00:08:47

Dopo di che, ho Upload.

00:08:51

Clicche su Carica, ci vorranno alcuni secondi per aprire,

00:08:54

e ho, come potete vedere, tutti i miei file proprio qui dal mio computer

00:09:01

e posso cliccare su uno per aggiungerlo in Teams.

00:09:06

Ottenere un collegamento, abbiamo un link da Teams o da SharePoint,

00:09:12

Posso condividerli entrambi.

00:09:14

E se li mando a qualcuno che ha accesso ai Team

00:09:18

o se si imposta team pubblici, diciamo,

00:09:20

saranno in grado di arrivare direttamente in questa libreria di file

00:09:26

e poi saranno in grado di accedere ai documenti.

00:09:30

Aggiungere uno spazio di archiviazione cloud.

00:09:33

Sul Cloud storage posso aggiungere un SharePoint, un Dropbox,

00:09:37

un Box, un ShareFile e un Google Drive.

00:09:39

Tutti loro, siamo in grado di accedervi come SharePoint, come si può vedere qui,

00:09:45

e aggiungere un documento in esso.

00:09:49

E aprire SharePoint, come avrete intuito,

00:09:52

se clicchi su di esso, si aprirà SharePoint direttamente nella raccolta di file di SharePoint,

00:09:57

che è collegato alla libreria di file dei Team, naturalmente.

00:10:05

Controlliamo uno dei documenti.

00:10:08

Ho controllato il documento di Word.

00:10:10

Come potete vedere, ho nuove opzioni proprio qui.

00:10:14

Prima di tutto, ho Open.

00:10:17

È possibile aprirlo in Teams, aprirlo in Word Online

00:10:22

o aprirlo nel software Word installato sul mio computer.

00:10:30

Posso ottenere un link per condividerlo.

00:10:32

Posso fare una scheda, vedremo questo subito dopo.

00:10:35

Posso scaricarlo, ovviamente, posso eliminarlo, spostarlo, copiarlo, rinominarlo

00:10:40

e posso aprire SharePoint per avere la raccolta di file di SharePoint ancora una volta.

00:10:46

Quindi cerchiamo di fare una scheda.

00:10:54

Come potete vedere in alto, so di avere Word 01 come scheda.

00:11:00

Se clicro altrove, quindi sono di nuovo nel file,

00:11:04

e ora clicchi su Word, sarà il documento di Word.

00:11:11

E così, sarò in grado, in alto a destra, di modificarlo in Teams in Word Online.

00:11:18

E naturalmente, ancora una volta,

00:11:19

tutti i membri di queste Squadre saranno in grado di modificarlo ogni volta che vogliono.

00:11:25

E sono liberi di scaricarlo o aprirlo in SharePoint.

00:11:32

Torniamo al feed della conversazione.

00:11:39

In basso, abbiamo il documento di Word 01

00:11:42

e con esso, ho le risposte che ho aggiunto poco prima

00:11:47

quando ero nel feed di conversazione sulla destra.

00:11:50

Proprio qui, come potete vedere, ho "Ciao tutto" che ho aggiunto poco prima.

00:11:55

È possibile, all'interno della scheda conversazione e all'interno della scheda File,

00:12:01

rispondere l'uno all'altro, uno è sul file, l'altro è direttamente

00:12:07

in Teams nel feed di conversazione del team di progetto Alpha.

00:12:14

Così sarete in grado di collaborare rapidamente su di esso.

00:12:20

Dopo di che, parleremo di...

00:12:22

Aggiungiamo una nuova scheda.

00:12:25

Parleremo di OneNote, OneNote direttamente in Teams.

00:12:38

Devo aspettare un po' che si carichi.

00:12:40

E come potete vedere qui,

00:12:42

È possibile scegliere un OneNote esistente per aggiungerlo direttamente in Teams

00:12:48

oppure posso crearne uno nuovo.

00:12:51

Creiamone uno nuovo e chiamiamolo Alpha Project 01.

00:13:00

E salviamolo.

00:13:04

Ora è la configurazione della scheda OneNote in modo che ci vorranno ancora una volta alcuni secondi.

00:13:16

Abbiamo proprio qui: Questo taccuino è vuoto. Fare clic qui per creare una nuova sezione.

00:13:23

Faccio clic su di esso.

00:13:25

Posso inserire un nome di sezione.

00:13:26

Diamoun'è un nome, ad esempio, Riunioni.

00:13:35

Ho la mia sezione Riunioni.

00:13:37

Se clicico sulla piccola freccia,

00:13:39

Posso vedere proprio qui Riunioni nella sezione Riunioni

00:13:42

e posso crearne nuove pagine.

00:13:45

Quindi diciamo: "Riunione da gennaio".

00:13:53

Se cliccherò di nuovo sulla piccola freccia, ho qui Riunione da gennaio.

00:13:58

E posso aggiungere una pagina, Riunione da dicembre, per esempio.

00:14:05

Quindi, come puoi vedere, nel piccolo OneNote, sarò in grado di aggiungere diverse sezioni.

00:14:15

Quindi creiamone uno chiamato Marketing.

00:14:25

E qui avrò la sezione Incontri, la sezione Marketing

00:14:30

e, in ognuno di essi, avrò pagine diverse.

00:14:35

Posso organizzare rapidamente le mie diverse note provenienti da riunioni importanti,

00:14:42

essendo solo alcune piccole informazioni, ecc.

00:14:47

Direttamente nella pagina di OneNote, cosa è possibile fare?

00:14:53

Apriamo la linguetta in alto e pin.

00:14:57

Come potete vedere a destra, posso appuntarlo per averlo solo in cima.

00:15:03

Posso scrivere quando e dove voglio.

00:15:09

Come potete vedere, non abbiamo linee o margini ...

00:15:14

abbiamo solo la capacità di scrivere dove vogliamo.

00:15:19

Naturalmente, se voglio, posso modificare il testo, metterlo in grassetto,

00:15:23

cambiare il carattere, la dimensione del carattere,

00:15:31

il colore

00:15:34

e posso anche aggiungere diversi, come si può vedere, elenchi puntati o numerati per fare piccole liste.

00:15:42

Abbiamo gli stessi stili di possibilità che si possono avere su Word.

00:15:48

Ma la cosa più importante qui sono i piccoli tag.

00:15:53

I tag, ne abbiamo un sacco.

00:15:57

Alcuni di loro sono solo piccole icone.

00:15:59

Per esempio, Idea, proprio qui, è solo un'icona.

00:16:03

Ma se metto per esempio, To Do, scriviamo "Test" ancora e ancora,

00:16:12

Posso controllare quello che sono fatti

00:16:15

e lasciare incontrollato quelli che non ho ancora fatto.

00:16:19

Quindi è poco lista di cosa fare per ricordare quello che dovete fare.

00:16:24

E abbiamo la stessa cosa sul fondo, come potete vedere,

00:16:27

Discutere con, Discutere con, Programmare, Richiamare,

00:16:31

Priorità 1, priorità 2 e Richiesta client.

00:16:35

Ma è possibile utilizzarli come si desidera, non vi è alcun utilizzo obbligatorio per esso.

00:16:43

Ma come potete vedere, posso aggiungere piccole icone dove voglio.

00:16:49

Dopo di che, ho l'opzione dettata.

00:16:53

Se voglio, posso selezionare, per esempio, diciamo Inglese Stati Uniti,

00:16:59

e quando sarà lanciato, attivato,

00:17:02

tutto ciò che dirò sarà direttamente dettato da OneNote.

00:17:10

Quindi cerchiamo di fare clic su di esso.

00:17:16

E ora che la dettatura è attivata,

00:17:20

tutto ciò che sto dicendo ad alta voce verrà scritto direttamente in OneNote.

00:17:27

Non devo toccare la tastiera o il mouse,

00:17:30

Devo solo parlare ad alta voce e poi tutto sarà scritto direttamente su di esso.

00:17:37

Ti farebbe guadagnare tempo, ovviamente,

00:17:40

ma come avrete intuito, potrebbe avere qualche problema in esso,

00:17:48

forse non ha capito bene quello che hai detto,

00:17:51

quindi dovresti controllare quello che hai detto e ciò che è scritto, naturalmente.

00:18:01

Abbiamo il piccolo testo proprio qui.

00:18:06

Ora posso cliccare su Inserisci.

00:18:13

Nell'inserto, posso inserire nuove pagine, ma anche nuove sezioni.

00:18:18

L'abbiamo già visto.

00:18:21

Ma posso anche aggiungere tavolini.

00:18:25

La stessa tabella che avevamo su Word per esempio,

00:18:33

e ora ho un tavolino proprio qui e posso aggiungere piccole informazioni in esso.

00:18:40

È solo un tavolo semplice, niente di più.

00:18:45

Posso aggiungere immagini dal mio computer.

00:18:48

Posso usare il pulsante della fotocamera se ho una webcam, se ho il mio smartphone o il mio tablet.

00:18:56

Ma posso anche usare la funzionalità immagine online.

00:19:01

Clicchiamo su di esso,

00:19:06

e qui ho ricerche predefinite.

00:19:10

Ma posso anche cercare il mio argomento.

00:19:14

Diciamo, per esempio le tartarughe,

00:19:18

e troverò piccole immagini di tartarughe.

00:19:22

Clicico su uno, clicci su Inserisci,

00:19:27

e, naturalmente, la piccola immagine verrà aggiunta direttamente in OneNote.

00:19:34

Posso anche stampare i file.

00:19:36

Cosa e' questo?

00:19:39

Se clicci su di esso, devo selezionare un documento Word o PDF.

00:19:46

Controlliamo se ne abbiamo uno.

00:19:51

Purtroppo, non ho un documento che posso usare per questa presentazione,

00:19:55

ma quello che farà, stampa solo il documento sullo schermo.

00:20:01

Non sarà possibile modificare questo documento.

00:20:03

Non sarà possibile aggiungere informazioni diverse su di esso.

00:20:07

Sarà come un'immagine del documento in OneNote, una stampa.

00:20:14

Posso anche allegare file.

00:20:19

Clicco su di esso, aggiungiamo la Guida per gli amministratori per esempio.

00:20:25

Lo inserisco,

00:20:29

e in OneNote, avrò in pochi secondi un piccolo file su OneNote,

00:20:38

e cliccando su questo file, tutti saranno in grado di scaricarlo e aprirlo.

00:20:44

Come facevamo con la posta elettronica, possiamo farlo su OneNote.

00:20:50

E in qualsiasi momento, posso eliminarlo.

00:20:55

Ho, naturalmente, Add-in, posso aggiungere collegamenti.

00:21:00

Posso registrare l'audio.

00:21:02

Diciamo che siamo in riunione,

00:21:04

vogliamo registrare l'audio intorno a noi, clicchiamo su di esso.

00:21:08

Posso aggiungere diversi simboli, perché non emoji e adesivi.

00:21:16

Dopo di che, abbiamo la scheda disegno.

00:21:18

Nella scheda Disegno, posso usare lo strumento penna per fare solo piccoli disegni.

00:21:26

Ho anche un evidenziatore per evidenziare le diverse informazioni importanti

00:21:33

che ho nel mio OneNote e, naturalmente, in diversi colori,

00:21:37

come potete vedere proprio qui.

00:21:41

Poi, infine, abbiamo una scheda Visualizza per le impostazioni secondarie che possiamo usare proprio qui.

00:21:50

Quindi abbiamo Apri in OneNote.

00:21:52

Come avrete intuito ancora una volta,

00:21:53

consiste nell'aprire il documento direttamente nel software OneNote.

00:21:59

Abbiamo visto tutto quello che dovevamo vedere su OneNote.

00:22:05

Ora possiamo parlare delle riunioni.

00:22:09

Quindi torniamo alla scheda conversazione, alle riunioni.

00:22:15

Clicchiamo sulla scheda Calendario a sinistra.

00:22:22

Nella scheda Calendario...

00:22:24

A quanto pare a Teams non piaceva che aprissi la scheda del calendario, quindi la riapriremo.

00:22:37

Ci vorrebbero alcuni secondi per l'apertura di Teams, come potete vedere sta cercando proprio qui.

00:22:44

La gioia del computer,

00:22:46

a volte le applicazioni non vogliono funzionare correttamente,

00:22:51

ma ti avvicini.

00:22:53

Come potete vedere, ci siamo di nuovo su di esso.

00:22:57

Aspettiamo che si carichi per un secondo e poi torniamo alla sessione di allenamento.

00:23:10

Siamo di nuovo sulla scheda del calendario

00:23:12

e qui abbiamo i nostri diversi incontri proprio qui.

00:23:17

Come potete vedere, è per Oggi in alto.

00:23:21

Trovo le mie diverse riunioni

00:23:25

e, se voglio, sarò in grado di cambiare gli eventi.

00:23:32

Come potete vedere, ho la visione dell'ordine del giorno proprio qui.

00:23:36

E sono in grado di trovare tutti i diversi incontri che avrò oggi, domani, mercoledì, ecc.

00:23:46

Sulla destra, posso accettare una riunione per dire: sarò qui.

00:23:52

Posso usare il pulsante Provvisorio – "forse sarò qui, forse no, non sono sicuro" –

00:23:58

o posso rifiutarlo – "Non ci sarò".

00:24:03

Se torniamo sulle Squadre proprio qui, la scheda Squadre,

00:24:08

nel feed di conversazione ancora una volta, in basso,

00:24:11

Sarò in grado di utilizzare il pulsante Incontra ora.

00:24:18

Posso aggiungere argomenti per creare quella che chiamiamo una riunione istantanea.

00:24:23

Un incontro istantaneo, per essere veloce su di esso, diciamo: "Importante Alpha Project"

00:24:34

e posso cliccare su Incontra ora.

00:24:38

Se clicci su Incontra ora,

00:24:40

Inizierò un incontro istantaneo con tutti i membri di questa squadra.

00:24:47

Quindi tutti i team,

00:24:49

e vedrete in pochi secondi proprio qui, tutti in questa squadra vedranno questo

00:24:54

e saranno in grado di fare clic su Partecipa per partecipare direttamente a questa riunione istantanea.

00:25:00

Ma non ricevono alcuna notifica o qualsiasi altra cosa, ma è solo se sono in Teams.

00:25:07

Quindi parleremo delle riunioni, cosa possiamo fare durante una riunione un po' più tardi.

00:25:11

Chiudiamola.

00:25:14

Clicchiamo ancora una volta,

00:25:16

e qui, invece di aggiungere soggetti o riunioni ora,

00:25:21

abbiamo sul fondo, come potete vedere, Fotocamera.

00:25:25

Quindi, se avessi una macchina fotografica, sarò in grado di accenderla o spegnerla.

00:25:31

Solo se voglio che la gente mi veda o no.

00:25:37

Naturalmente, quando si crea una riunione, si dovrà scegliere il canale giusto per esso.

00:25:46

Come abbiamo detto nella sessione di allenamento Comunicare con i Team,

00:25:52

tutti i team avranno accesso

00:25:54

al contenuto di tutti i diversi canali in esso contenuti.

00:25:58

Quindi, se si desidera creare una riunione nel canale di marketing proprio qui,

00:26:06

tutti anche nel canale generale e i membri delle Squadre potranno accedere a queste riunioni.

00:26:14

Quindi state molto attenti a questo.

00:26:19

Lanciamo la nostra riunione istantanea.

00:26:27

Cosa possiamo fare durante una riunione o una riunione immediata?

00:26:33

Naturalmente, posso accendere o spegnere la fotocamera o il microfono.

00:26:39

Ma avrò il piccolo vassoio di condivisione sul fondo.

00:26:45

Sul vassoio di condivisione, sarò in grado di condividere il mio desktop,

00:26:50

Il mio schermo 1, come si può vedere, o Schermo 2, se ho schermi diversi.

00:26:56

Sarò in grado di condividere anche una finestra.

00:26:59

Così sulla finestra, come potete vedere,

00:27:02

Ho tutte le diverse applicazioni che sono aperte.

00:27:04

Posso cliccare su uno per condividerlo.

00:27:07

E posso anche condividere un PowerPoint.

00:27:10

Infine, sulla destra, sarò in grado di utilizzare la lavagna.

00:27:15

Abbiamo due lavagne diverse, quella di Microsoft e quella a mano libera.

00:27:20

Tutto in esso...

00:27:22

E parleremo un po 'di più su questo

00:27:25

nella sessione di formazione sulle riunioni delle Squadre.

00:27:31

Abbiamo una sessione di allenamento di 45 minuti su questo,

00:27:34

quindi andiamo in profondità su tutto questo.

00:27:36

Ecco solo una presentazione generale.

00:27:40

In alto a destra, avrò la possibilità di prendere appunti, di riprenderlo rapidamente.

00:27:49

Cliccherò su Prendere appunti.

00:27:56

Aspettiamo che si carichi per alcuni secondi.

00:28:02

E proprio qui, abbiamo note, così posso dargli un nome.

00:28:05

Chiamiamolo: "Note di riunione".

00:28:10

E qui, posso aggiungere informazioni, basta scrivere qualsiasi cosa.

00:28:16

Ma come potete vedere, posso aggiungere informazioni e posso modificare il testo,

00:28:20

ma anche aggiungere immagini o tabelle, se necessario.

00:28:26

Dopo di che, posso mostrare una conversazione perché, come abbiamo fatto nella scheda File,

00:28:33

le conversazioni a destra, posso fare lo stesso esatto qui.

00:28:36

Posso avere una piccola conversazione a destra con ... che dipende dalla riunione.

00:28:40

Ma questa conversazione apparirà nel feed di conversazione del canale.

00:28:46

Quindi fate attenzione se si aggiungono informazioni sensibili in esso,

00:28:52

tutti i Team saranno in grado di accedervi e di visualizzarlo.

00:28:58

Quindi possiamo aggiungere persone alla riunione.

00:29:00

Vediamo tutti nella riunione - attualmente solo Amaury.

00:29:04

I suggerimenti sono le persone di questa squadra e posso invitare le persone qui.

00:29:11

Ma anche, posso copiare come si uniscono e per inviarli ad alcune persone.

00:29:17

Quindi i pannelli di impostazione per cambiare i dispositivi;

00:29:20

altoparlanti, microfono e la fotocamera, se voglio uno.

00:29:24

Così posso attivare o disattivare la visualizzazione privata

00:29:27

che consente ai partecipanti di passare attraverso la presentazione condivisa da soli.

00:29:32

Devo cambiare qui, se voglio.

00:29:42

Abbiamo visto rapidamente piccole cose sulle possibilità di riunioni in Teams.

00:29:51

Infine, a sinistra abbiamo la scheda File, all'estrema sinistra.

00:29:56

Nella scheda File, troverò tutti i miei file recenti,

00:30:02

Troverò tutti i file che si trovano in squadre diverse,

00:30:07

quindi aspettiamo per un secondo.

00:30:14

Così proprio qui, abbiamo, come potete vedere, i piccoli file ancora una volta

00:30:19

e, sulla destra, ho le posizioni.

00:30:24

I file scaricati di recente,

00:30:27

e posso aggiungere diversi cloud di archiviazione, OneDrive,

00:30:31

ma anche io posso Box, Dropbox, ecc, come abbiamo visto prima.

00:30:36

E li troveremo di nuovo qui nel Cloud storage.

00:30:41

I tre puntini sono per diverse applicazioni.

00:30:45

Quali sono queste applicazioni?

00:30:48

Se si va sul Team e si desidera aggiungere una nuova scheda,

00:30:54

proprio qui troveremo tutte le diverse applicazioni

00:30:58

a cui abbiamo accesso – e ne abbiamo molti, ovviamente.

00:31:05

Torniamo sulla nostra diapositiva di PowerPoint.

00:31:10

Allora, cosa abbiamo visto oggi?

00:31:16

Per cominciare, possiamo unirci o creare un team,

00:31:20

come abbiamo visto nella sessione di allenamento Comunica.

00:31:25

Posso gestire i file del team andando nei Team.

00:31:33

Nei diversi canali, avrò File.

00:31:36

E in File, troverò diversi file che posso usare.

00:31:42

Per il taccuino Teams,

00:31:44

Troverò piccoli quaderni a cui tutti i colleghi hanno accesso

00:31:49

e sarà in grado di modificarlo.

00:31:53

Per organizzare e pianificare riunioni

00:31:55

abbiamo un piccolo pulsante, in basso a sinistra nella scheda Riunioni,

00:31:59

Pianificare una riunione con il personale.

00:32:02

Non l'abbiamo mai visto oggi.

00:32:03

Come ho detto, abbiamo una sessione di formazione specificamente su questo,

00:32:08

quindi parleremo di più su questo in esso.

00:32:11

E, naturalmente, abbiamo visto le diverse informazioni

00:32:14

per le riunioni future, se accettiamo, provvisorio o rifiutare.

00:32:20

Se avete domande, non esitate.

00:32:23

Sono qui per rispondere a tutti.

00:32:25

Se non avete domande,

00:32:29

perché questa presentazione è giunta al termine,

00:32:32

Vorrei spingerlo alla parte in cui vi mostrerò come funziona la piattaforma MOOC.

00:32:37

Userò il mio account personale e dashboard su di esso per ora,

00:32:44

perché sapete già tutti di questa piattaforma digitale.

00:32:49

L'abbiamo già visto un paio di volte.

00:32:51

Basta ricordare il piccolo calendario che è possibile utilizzare in alto

00:32:55

per trovare tutte le diverse sessioni di formazione a venire

00:32:59

e anche diverse schede.

00:33:02

C'è il numero di corsi che stai seguendo, i corsi di apprendimento,

00:33:05

sessioni di formazione e, naturalmente, il numero di azioni.

00:33:12

E non dimenticate, come potete vedere qui,

00:33:16

Più consultato, Consigliato per voi, e Più Recente.

00:33:20

Tutte le sessioni di formazione presenti nel dashboard,

00:33:24

li troverete direttamente in esso.

00:33:28

E per il Consigliato per voi, più si seguono le sessioni di formazione,

00:33:33

più l'algoritmo per esso sarà interessante

00:33:38

e così troverete le migliori sessioni di allenamento per voi.

00:33:45

Grazie a tutti per aver partecipato a questa sessione online.

00:33:49

È stato un piacere scambiarti.

00:33:51

Goditi la nostra piattaforma e ottieni il massimo da essa

00:33:54

e, soprattutto, ho offerto a tutti voi una giornata piacevole.

00:33:59

arrivederci.

00:00:11

大家好。

00:00:12

歡迎參加這個名為"與團隊中的團隊協作"的線上會話。

00:00:16

我叫湯瑪斯，我今天要作這個演講。

00:00:20

在我開始之前，為了確保它平穩運行，

00:00:23

請務必仔細聆聽以下說明。

00:00:29

正好有三個小指令。

00:00:35

第一個是：在此演示期間，請不要接聽等待電話或第二次呼叫。

00:00:40

暫停的音樂將開始播放，我們將不再能夠聽到彼此的聲音。

00:00:47

第二個：在你的末端，請關閉麥克風

00:00:51

將按鈕切換到靜音模式。

00:00:54

你們可能都知道

00:00:55

你們中的一些人可能在開放空間環境中工作

00:00:58

所以這些只是警告措施

00:01:01

以避免不可預知或不需要的背景雜音。

00:01:07

第三個也是最後一個是：

00:01:08

記得始終保持電腦螢幕處於活動狀態

00:01:12

不時地轉動滑鼠。

00:01:15

請務必不要讓電腦進入睡眠模式

00:01:19

這會導致視頻的中斷

00:01:22

你會發現自己被踢出了這個線上會話。

00:01:25

不便的是，您必須重複登錄步驟

00:01:28

再次回到它。

00:01:34

這將是一個45分鐘的會議，我們的目標

00:01:38

使用一種簡單而高效的工具體驗協作工作。

00:01:43

然後轉到 MOOC 平臺，繼續您的培訓。

00:01:47

在我跳到這個演示文稿的大綱之前，

00:01:51

我只想強調微軟團隊是一個整潔的應用程式

00:01:55

允許您創建團隊來完成任務。

00:01:59

任務本身可以分解為子任務，

00:02:02

這是非常有用的，如果你使用的是專案管理軟體。

00:02:06

您可以將團隊成員分配給每個子任務

00:02:10

該軟體允許您為團隊成員提供資源

00:02:15

如文檔、檔、Web 連結等。

00:02:20

對於每個任務或子任務，

00:02:22

該套裝軟體含在微軟Office365，並簡單地稱為團隊。

00:02:29

當然，要啟動它，您需要登錄

00:02:32

到 Microsoft Office 門戶，然後選擇"團隊"。

00:02:36

打開後，您可以連線處理它，也可以下載它進行離線工作。

00:02:42

今天的計畫是瞭解如何創建團隊，管理團隊的檔，

00:02:51

使用團隊的筆記本，組織和排程會議

00:02:57

在這次培訓課程結束時，將會有一個小問答。

00:03:01

當然，我們將看到其餘的研究計畫。

00:03:08

讓我們現在就開始吧。

00:03:09

我要把團隊放在螢幕上。

00:03:15

首先，我們已經看到了與團隊溝通培訓課程

00:03:20

如何創建團隊。

00:03:23

我們將迅速回去，就像一點提醒。

00:03:28

當然，我在我的團隊中。

00:03:30

在左邊，我有所有不同的選項卡。

00:03:33

剛一下，我擁有了所有不同的團隊

00:03:37

在右邊，我有看窗。

00:03:42

在左下角，我可以加入或創建一個團隊。

00:03:48

當然，我們找到了創建團隊或加入具有代碼的團隊的能力。

00:03:54

讓我們創建一個。

00:03:58

我將從頭開始構建它。

00:04:02

我會把它設置為私有，然後，對於名稱，我只是調用它：

00:04:08

與團隊協作。

00:04:13

讓我們創建它。

00:04:17

再次需要幾秒鐘

00:04:20

我必須選擇這個團隊的不同成員

00:04:27

讓我們快速添加其中一些。

00:04:31

顯然，他們中的一些人不想被添加。

00:04:34

我們和奧利弗一起去吧

00:04:39

在這裡，我們有我們的團隊與自動創建的第一個頻道，

00:04:46

正如您在左側看到的，常規頻道。

00:04:49

我們想在團隊中看到什麼？

00:04:54

讓我們轉到指向頻道的不同選項卡。

00:04:59

第一個是對話

00:05:00

我們已經在其他訓練課上看到了這一點。

00:05:03

但我們有檔

00:05:05

讓我們按一下"檔"。

00:05:09

正如您所看到的，現在仍在設置檔目錄。

00:05:14

就在你創建新團隊之後

00:05:17

需要幾分鐘時間才能設置其中的所有內容。

00:05:21

我們不會等待它設置檔目錄。

00:05:26

讓我們繼續 Alpha 專案，就在這裡的"常規"頻道。

00:05:33

檔選項卡再次。

00:05:36

等待幾秒鐘，以便載入它。

00:05:38

正如您所看到的，我們沒有檔。

00:05:41

因此，我們將看到我們可以做些什麼。

00:05:45

在頂部，我們有不同的選擇。

00:05:49

第一個，我們有新的，以創建一個新文檔。

00:05:54

之後，我們上傳，從我的電腦上傳文檔到團隊。

00:06:01

獲取連結，共用所有內容。

00:06:04

添加雲存儲和打開共用點。

00:06:06

因此，我們將單獨看到他們每個人。

00:06:09

讓我們從"新建"開始。

00:06:12

在"新建"中，我可以創建一個新資料夾、一個新文檔、Word、Excel、PowerPoint。

00:06:18

首先，讓我們創建一個資料夾。

00:06:22

讓我們調用它：測試檔案夾 01。

00:06:31

它可能需要幾秒鐘才能顯示在螢幕上，因為它正在創建。

00:06:35

如您所見，我們在螢幕上有測試檔案夾 01。

00:06:38

再次，您按一下"新建"，然後按一下 Word 文檔。

00:06:43

讓我們稱之為Word 01。

00:06:52

正如您所看到的，沒有 Word 應用程式或軟體處於打開狀態。

00:06:58

它只是Word線上直接進入團隊。

00:07:04

我不必下載任何東西去網上或什麼，

00:07:09

我可以直接在團隊中訪問 Word、Excel PowerPoint。

00:07:16

所以在這裡，當然，我可以添加不同的資訊。

00:07:22

如你所見，我有不同的資訊。

00:07:27

當它完成，你可以看到，在頂部，我們有保存。

00:07:31

自動字，Excel，PowerPoint等將保存一切

00:07:37

我直接進入我剛剛創建的帳戶。

00:07:43

在右上角，我可以在本文檔中開始對話

00:07:49

或者我可以關閉它

00:07:51

讓我們開始對話，看看它是什麼樣子。

00:07:57

在右邊，一個對話面板剛剛打開，我可以添加回復。

00:08:09

所以，現在它是一個對話飼料，當然，

00:08:12

與本 Word 文檔中的所有不同參與者，

00:08:18

因為我們可以在同步的同時編輯文檔。

00:08:25

因此，文檔中的每個人都可以看到對話

00:08:28

在正確的答案，但我們也會看到剛剛之後，

00:08:32

我們將直接看到它到對話選項卡的對話源中。

00:08:37

因此，讓我們關閉它。

00:08:41

因此，我們有測試檔案夾，我們有Word 01就在這裡。

00:08:46

讓我們繼續。

00:08:47

之後，我有上傳。

00:08:51

我點擊上傳，需要幾秒鐘才能打開，

00:08:54

我，你可以看到，我所有的檔在這裡從我的電腦

00:09:01

我可以點擊一個將其添加到團隊。

00:09:06

獲取連結，我們從團隊或 SharePoint 獲得連結，

00:09:12

我可以分享他們兩個。

00:09:14

如果我將它們發送給有權訪問團隊的人

00:09:18

或者，如果你設置公共團隊，讓我們說，

00:09:20

他們將能夠直接到達這個檔庫

00:09:26

然後，他們將能夠訪問檔。

00:09:30

添加雲存儲。

00:09:33

在雲存儲上，我可以添加一個 SharePoint，一個 Dropbox，

00:09:37

一個盒子，一個共用檔和一個谷歌磁碟機。

00:09:39

所有這些，我們都可以像 SharePoint 一樣訪問它們，正如您在這裡看到的，

00:09:45

並在其中添加文檔。

00:09:49

打開 SharePoint，您可能已經猜到了，

00:09:52

如果我按一下它，它將直接打開 SharePoint 到 SharePoint 的檔庫，

00:09:57

當然，這是連結到團隊的檔庫。

00:10:05

讓我們檢查一下檔。

00:10:08

我檢查了 Word 文檔。

00:10:10

如你所見，我在這裡有新的選擇。

00:10:14

首先，我有開放。

00:10:17

我可以在團隊中打開它，在 Word 線上中打開它

00:10:22

或打開它在我的電腦上安裝的 Word 軟體。

00:10:30

我可以獲取一個連結來共用它。

00:10:32

我可以把它做一個標籤，我們將看到這個剛剛。

00:10:35

我可以下載它，當然，我可以刪除它，移動它，複製它，重命名它

00:10:40

我可以再次打開 SharePoint 檔庫。

00:10:46

因此，讓我們把它做一個標籤。

00:10:54

正如你可以看到在頂部，我知道我有Word 01作為一個選項卡。

00:11:00

如果我按一下其他位置，那麼我又回到了檔中，

00:11:04

現在我點擊Word，這將是Word文檔。

00:11:11

因此，我將能夠，在右上角，編輯它在Word線上團隊。

00:11:18

當然，再一次

00:11:19

此團隊的所有成員都可以隨時編輯它。

00:11:25

他們可以自由地下載它或在 SharePoint 中打開它。

00:11:32

讓我們回到對話源。

00:11:39

在底部，我們有 Word 01 文檔

00:11:42

和它，我有我之前添加的答覆

00:11:47

當我在右邊的談話飼料。

00:11:50

在這裡，你可以看到，我有"你好"，我剛才添加。

00:11:55

在"對話"選項卡和"檔"選項卡中，

00:12:01

對方回復，一個在檔上，另一個直接

00:12:07

進入團隊到 Alpha 專案團隊的對話源中。

00:12:14

因此，您將能夠直接直接進行快速協作。

00:12:20

之後，我們要談談...

00:12:22

讓我們添加新選項卡。

00:12:25

我們將討論 OneNote，OneNote 直接進入團隊。

00:12:38

我必須等待一會兒，它載入。

00:12:40

正如你在這裡看到的，

00:12:42

我可以選擇現有的 OneNote 將其直接添加到團隊中

00:12:48

或者我可以創建一個新的。

00:12:51

讓我們創建一個新的，讓我們稱之為阿爾法專案01。

00:13:00

讓我們保存它。

00:13:04

現在，它設置 OneNote 選項卡，以便再次需要幾秒鐘的時間。

00:13:16

我們在這裡：這個筆記本是空的。按一下此處創建新分區。

00:13:23

我點擊它。

00:13:25

我可以輸入分區名稱。

00:13:26

讓我們命名它，例如，會議。

00:13:35

我有"會議"部分。

00:13:37

如果我點擊小箭頭，

00:13:39

我可以在這裡看到會議部分

00:13:42

我可以在其中創建新頁面。

00:13:45

因此，讓我們說："從一月份開始開會"。

00:13:53

如果我點擊回小箭頭，我有在這裡會議從一月。

00:13:58

我可以添加一個頁面，例如，從 12 月開會。

00:14:05

因此，你可以看到，在小OneNote，我將能夠添加不同的部分。

00:14:15

因此，讓我們創建一個稱為市場行銷。

00:14:25

在這裡，我將有會議部分，行銷部分

00:14:30

並且，在每一個，我會有不同的頁面。

00:14:35

我可以從重要會議中快速整理不同的筆記，

00:14:42

只是一些小資訊，等等。

00:14:47

直接進入 OneNote 頁面，我該怎麼辦？

00:14:53

讓我們打開頂部的小選項卡，並固定它們。

00:14:57

正如您在右側看到的，我可以將其固定為頂部。

00:15:03

我可以隨時隨地寫作。

00:15:09

如您所見，我們沒有任何行或邊距...

00:15:14

我們只是有能力寫任何我們想要的。

00:15:19

當然，如果我想，我可以編輯文本，把它用粗體，

00:15:23

更改字體，字體的大小，

00:15:31

顏色

00:15:34

我還可以添加不同的，你可以看到，專案符號或編號做小清單。

00:15:42

我們有相同的風格的可能性，你可以在Word。

00:15:48

但這裡最重要的事情是小標籤。

00:15:53

標籤，我們有很多。

00:15:57

其中一些只是小圖示。

00:15:59

例如，想法，在這裡，它只是一個圖示。

00:16:03

但是，如果我把，例如，做，讓我們只是寫"測試"一遍又一遍，

00:16:12

我可以檢查一下

00:16:15

並離開那些我還沒有做過。

00:16:19

因此，記住你必須做什麼，這是很少的待辦事項清單。

00:16:24

我們的底部也有同樣的東西，你可以看到，

00:16:27

討論，討論，計畫，回電，

00:16:31

執行優先順序 1、優先順序 2 和用戶端請求。

00:16:35

但是，您可以根據需要使用它們，沒有強制使用。

00:16:43

但你可以看到，我可以添加小圖示，無論我想。

00:16:49

之後，我有口述選項。

00:16:53

如果我想，我可以選擇，例如，讓我們說英語美國，

00:16:59

當它將被啟動，啟動，

00:17:02

我將說的一切都將由 OneNote 直接決定。

00:17:10

因此，讓我們點擊它。

00:17:16

現在聽寫被啟動了

00:17:20

我大聲說的每一件事都會直接寫進 OneNote。

00:17:27

我不需要觸摸鍵盤或滑鼠，

00:17:30

我只需要大聲說話，然後一切都會直接寫在它。

00:17:37

當然，這會讓你獲得時間

00:17:40

但一定已經猜到了，它可能有一些問題，

00:17:48

也許它不明白你說的話

00:17:51

所以，你必須檢查你說什麼，寫什麼，當然。

00:18:01

我們這裡有小文字。

00:18:06

我現在可以按一下"插入"。

00:18:13

在插入中，我可以插入新頁面，也可以插入新節。

00:18:18

我們已經看到了

00:18:21

但我也可以添加小表。

00:18:25

與 Word 上的表相同，

00:18:33

現在，我有一個小桌子在這裡，我可以添加一點資訊。

00:18:40

這只是一個簡單的桌子，僅此而已。

00:18:45

我可以從電腦添加圖片。

00:18:48

如果我有攝像頭，如果我有智慧手機或平板電腦，我可以使用相機按鈕。

00:18:56

但我也可以使用線上圖片功能。

00:19:01

讓我們點擊它，

00:19:06

在這裡，我有預設搜索。

00:19:10

但我也可以搜索我自己的話題。

00:19:14

比如說，例如海龜，

00:19:18

我會找到小海龜的照片

00:19:22

我點擊一個，我點擊插入，

00:19:27

當然，小圖片將直接添加到 OneNote 中。

00:19:34

我也可以做檔列印出來。

00:19:36

這是怎麽？

00:19:39

如果我按一下它，我必須選擇一個 Word 或 PDF 文檔。

00:19:46

我們來看看我們是否有一個。

00:19:51

遺憾的是，我沒有可用於此演示文稿的文檔，

00:19:55

但它會做什麼，它只是在螢幕上列印文檔。

00:20:01

您將無法編輯此文檔。

00:20:03

您將無法添加不同的資訊。

00:20:07

它將類似于 OneNote 上的文檔圖片，即列印件。

00:20:14

我也可以附加檔。

00:20:19

我點擊它，讓我們添加管理指南，例如。

00:20:25

我插入它，

00:20:29

在 OneNote 中，我將在幾秒鐘內在 OneNote 上獲得一個小檔，

00:20:38

通過點擊這個檔，每個人都可以下載它，並打開它。

00:20:44

就像我們以前在電子郵件中做的一樣，我們可以在 OneNote 上執行。

00:20:50

在任何給定的時刻，我可以刪除它。

00:20:55

當然，我有外接程式，我可以添加連結。

00:21:00

我可以錄製音訊。

00:21:02

比我們開會了

00:21:04

我們想記錄我們周圍的音訊，我們點擊它。

00:21:08

我可以添加不同的符號，為什麼不表情符號和貼紙。

00:21:16

之後，我們有繪圖選項卡。

00:21:18

在繪圖選項卡中，我可以使用筆工具執行小繪圖。

00:21:26

我還有一個螢光筆來強調不同的重要資訊

00:21:33

我已經進入我的OneNote，當然，在不同的顏色，

00:21:37

你可以看到這裡。

00:21:41

最後，我們有一個"查看"選項卡，用於子設置，我們可以在此處使用。

00:21:50

然後，我們有打開在 OneNote。

00:21:52

你可能再次猜到了

00:21:53

是直接打開此文檔到 OneNote 軟體。

00:21:59

我們看到了關於 OneNote 的所有內容。

00:22:05

現在我們可以談談會議。

00:22:09

因此，讓我們回到對話選項卡，會議。

00:22:15

讓我們按一下左側的"日曆"選項卡。

00:22:22

在日曆選項卡上...

00:22:24

顯然，團隊不喜歡我打開日曆選項卡，所以我們將再次打開它。

00:22:37

團隊需要幾秒鐘才能打開，因為您可以看到它正在這裡搜索。

00:22:44

電腦的樂趣，

00:22:46

有時應用程式不想正常工作，

00:22:51

但你只是接近。

00:22:53

正如您所看到的，我們又回到了它。

00:22:57

讓我們等待它載入一秒鐘，然後我們回到訓練單元。

00:23:10

我們又回到了日曆選項卡上

00:23:12

在這裡，我們有我們不同的會議在這裡。

00:23:17

正如您所看到的，它是為今天在頂部。

00:23:21

我發現我不同的會議

00:23:25

而且，如果我想，我將能夠改變事件。

00:23:32

如你所見，我在這裡有議程視圖。

00:23:36

我能找到今天、明天、週三等所有不同的會議。

00:23:46

在右邊，我可以接受一個會議說：我會在這裡。

00:23:52

我可以使用暫定按鈕 - "也許我會在這裡，也許不是，我不確定" |

00:23:58

或者我可以拒絕它——"我不會在這裡"。

00:24:03

如果我們回到這裡的團隊，團隊選項卡，

00:24:08

在對話飼料再次，在底部，

00:24:11

我將能夠使用"立即開會"按鈕。

00:24:18

我可以添加主題以創建我們稱之為即時會議的內容。

00:24:23

即時會議，要快速，讓我們說："重要的阿爾法專案"

00:24:34

我可以點擊現在見面。

00:24:38

如果我現在點擊"立即見面"

00:24:40

我將立即開始與這個團隊中的每個人會面。

00:24:47

所以團隊中的每個人

00:24:49

你會看到在幾秒鐘內在這裡，在這個團隊中的每個人都會看到這個

00:24:54

他們將能夠點擊加入直接加入這個即時會議。

00:25:00

但是他們不會收到任何通知或什麼的，但只有當他們在團隊。

00:25:07

因此，我們將討論會議，我們可以在稍後的會議中做什麼。

00:25:11

我們關閉它。

00:25:14

讓我們再次點擊它，

00:25:16

在這裡，而不是現在添加主題或會議，

00:25:21

我們有在底部，你可以看到，相機。

00:25:25

所以，如果我有一個攝像頭，我將能夠打開它或關閉它。

00:25:31

就如我想讓人們看到我與否

00:25:37

當然，當您創建會議時，您必須為會議選擇正確的管道。

00:25:46

正如我們在與團隊溝通培訓課程上所說，

00:25:52

團隊中的每個人都可以訪問

00:25:54

所有不同頻道的內容。

00:25:58

因此，如果您想在此處的市場行銷管道中創建會議，

00:26:06

在普通頻道中的每個人和小組成員將能夠訪問這些會議。

00:26:14

所以要小心。

00:26:19

讓我們啟動我們的即時會議。

00:26:27

在會議或即時會議期間，我們可以做些什麼？

00:26:33

當然，我可以打開或關閉我的相機或麥克風。

00:26:39

但我將有一個小共用託盤的底部。

00:26:45

在共用託盤上，我將能夠共用我的桌面，

00:26:50

我的螢幕1，你可以看到，或螢幕2，如果我有不同的螢幕。

00:26:56

我將能夠分享一個視窗。

00:26:59

所以在窗戶上，你可以看到，

00:27:02

我有所有不同的應用程式是開放的。

00:27:04

我可以點擊一個分享它。

00:27:07

我還可以共用一個 PowerPoint。

00:27:10

最後，在右邊，我將能夠使用白板。

00:27:15

我們有兩個不同的白板，微軟的一個和徒手的。

00:27:20

一切...

00:27:22

我們將再談一點

00:27:25

在有關團隊會議的培訓單元中。

00:27:31

我們有45分鐘的訓練課

00:27:34

因此，我們深入探討這一切。

00:27:36

這裡只是一個一般性的演示。

00:27:40

在右上角，我將能夠做筆記，迅速恢復它。

00:27:49

我按一下"做筆記"。

00:27:56

讓我們等待它載入幾秒鐘。

00:28:02

在這裡，我們有筆記，所以我可以給它一個名字。

00:28:05

讓我們稱之為："會議筆記"。

00:28:10

在這裡，我可以添加資訊，只需寫任何東西。

00:28:16

但你可以看到，我可以添加資訊，我可以編輯文本，

00:28:20

但也添加圖片或表，如果需要。

00:28:26

之後，我可以顯示對話，因為，正如我們在"檔"選項卡中所做的那樣，

00:28:33

右邊的談話，我可以在這裡做完全相同的。

00:28:36

我可以在右邊和...取決於會議。

00:28:40

但是，此對話將顯示在通道的對話源中。

00:28:46

所以，如果你添加敏感資訊，要小心，

00:28:52

團隊中的每個人都可以訪問它並查看它。

00:28:58

然後，我們可以在會議中添加人員。

00:29:00

我們看到大家在會議上-目前只有阿莫里。

00:29:04

這些建議是這個團隊的人，我可以邀請這裡的人們。

00:29:11

但是，我可以複製，因為他們加入，併發送給一些人。

00:29:17

然後設置面板來更改您的設備;

00:29:20

揚聲器，麥克風和相機，如果我想要一個。

00:29:24

這樣我就可以打開或關閉私人觀看

00:29:27

使參與者能夠自行完成共用演示文稿。

00:29:32

如果我想的話，我必須在這裡改變。

00:29:42

我們很快看到了團隊中關於會議可能性的一些小事情。

00:29:51

最後，在左邊，我們有檔選項卡，在最左邊。

00:29:56

在"檔"選項卡中，我將找到我最近的所有檔，

00:30:02

我會找到不同團隊中的所有檔，

00:30:07

所以，讓我們等待一秒鐘。

00:30:14

所以在這裡，我們有，你可以看到，小檔再次

00:30:19

在右邊，我有位置

00:30:24

最近下載的檔，

00:30:27

我可以添加不同的雲存儲，OneDrive，

00:30:31

而且我可以盒，Dropbox等，正如我們之前看到的。

00:30:36

我們將在雲存儲中找到它們。

00:30:41

這三個小點適用于不同的應用。

00:30:45

這些應用程式是什麼？

00:30:48

如果您進入"團隊"，並且想要添加新選項卡，

00:30:54

在這裡，我們將找到所有不同的應用程式

00:30:58

我們可以接觸到 - 當然，我們有很多。

00:31:05

讓我們回到我們的 PowerPoint 幻燈片。

00:31:10

我們今天看到了什麼？

00:31:16

首先，我們可以加入或創建一個團隊，

00:31:20

正如我們在溝通培訓課程中所看到的。

00:31:25

我可以通過進入團隊來管理團隊檔。

00:31:33

在不同的管道，我會有檔。

00:31:36

在檔，我會找到不同的檔，我可以使用。

00:31:42

對於團隊筆記本，

00:31:44

我會找到所有同事都能接觸到的小筆記本

00:31:49

並能夠編輯它。

00:31:53

組織和排程會議

00:31:55

我們有一個小按鈕，在左下角進入會議選項卡，

00:31:59

安排與員工會面。

00:32:02

我們以前沒有看到過。

00:32:03

正如我所說，我們有一個專門關於這個問題的培訓課程，

00:32:08

因此，我們將談論它更多。

00:32:11

當然，我們看到了不同的資訊

00:32:14

未來的會議，如果我們接受，試探性或拒絕。

00:32:20

如果您有任何問題，請不要猶豫。

00:32:23

我是來回答他們所有的問題。

00:32:25

如果您沒有任何問題，

00:32:29

因為這個演示已經結束了

00:32:32

我會把它推到其中，我會告訴你如何MOOC平臺的工作原理。

00:32:37

我現在會使用我的個人帳戶和儀表板，

00:32:44

因為你們已經知道這個數位平臺了

00:32:49

我們已經看過好幾次了。

00:32:51

記住可以在頂部使用的小日曆

00:32:55

找到所有不同的培訓課程來

00:32:59

以及不同的選項卡。

00:33:02

你參加的課程數量，學習課程，

00:33:05

培訓課程，當然，股票數量。

00:33:12

不要忘記，正如你在這裡看到的，

00:33:16

最諮詢，推薦給你，和最新的。

00:33:20

進入儀表板的所有培訓課程，

00:33:24

你會直接在它找到他們。

00:33:28

對於您推薦的，您越是關注培訓課程，

00:33:33

演算法越多，它才會有趣

00:33:38

這樣你就會找到最適合你的培訓課程。

00:33:45

感謝大家參加這個線上會議。

00:33:49

和你交流很愉快。

00:33:51

享受我們的平臺，並充分利用它

00:33:54

最重要的是，我向你們表示愉快的一天。

00:33:59

再見。

00:00:11

みなさん。

00:00:12

チームのチームとのコラボレーションと呼ばれるこのオンラインセッションへようこそ。

00:00:16

私の名前はトーマスで、今日このプレゼンテーションを行います。

00:00:20

私が開始する前に、それがスムーズに実行されるようにするために、

00:00:23

次の指示に注意深く耳を傾けることが重要です。

00:00:29

正確に3つの小さな指示があります。

00:00:35

1つ目は、このプレゼンテーション中に、待機中の通話や2回目の通話を受け取らないで下さい。

00:00:40

保留中の音楽が再生され、お互いの声が聞こえなくなります。

00:00:47

2つ目は、あなたの端にある、マイクをオフにしてください

00:00:51

ボタンをミュートモードに切り替えます。

00:00:54

ご存知の通り

00:00:55

オープンスペース環境で働いている人もいるかもしれませんが、

00:00:58

だから、それらは単なる注意措置です

00:01:01

予測不能または不要なバックグラウンドノイズを避けるために。

00:01:07

3 番目と最後の 1 つは次のとおりです。

00:01:08

コンピュータの画面を常にアクティブに保つことを忘れないでください

00:01:12

時々マウスを動かすことによって。

00:01:15

コンピュータをスリープモードにしないことが非常に重要です。

00:01:19

これは、ビデオの中断を引き起こすので、

00:01:22

そして、あなたは自分自身がこのオンラインセッションから追い出されたことがわかります。

00:01:25

不便なのは、ログイン手順を繰り返す必要がある

00:01:28

何度も何度も取り戻した。

00:01:34

これは45分間のセッションで、私たちの目標は

00:01:38

1つのシンプルで効率的なツールで共同作業を体験できます。

00:01:43

その後、MOOCプラットフォームに移動してトレーニングを進めます。

00:01:47

このプレゼンテーションの概要にジャンプする前に、

00:01:51

私はちょうどマイクロソフトチームがきちんとしたアプリケーションであることを強調したい

00:01:55

これにより、タスクを達成するためのチームを作成できます。

00:01:59

タスク自体はサブタスクに分割できます。

00:02:02

これは、プロジェクト管理ソフトウェアを使用している場合に非常に便利です。

00:02:06

これらの各サブタスクにチームメンバーを割り当てることができます。

00:02:10

ソフトウェアを使用すると、チームメンバーにリソースを提供できます。

00:02:15

ドキュメント、ファイル、Web リンクなど。

00:02:20

そして、各タスクまたはサブタスクについて、

00:02:22

ソフトウェアは、マイクロソフトのOffice 365に含まれており、単にチームと呼ばれています。

00:02:29

もちろん、それを開始するには、ログオンする必要があります。

00:02:32

Microsoft Office ポータルに送信し、[チーム] を選択します。

00:02:36

いったん開いたら、オンラインで作業するか、オフラインで作業するためにダウンロードすることができます。

00:02:42

今日の計画は、チームを作成する方法を見て、チームのファイルを管理することです。

00:02:51

チームのノートブックを使用して、会議を整理し、スケジュールする

00:02:57

このトレーニングセッションの最後には、少しQとAがあります。

00:03:01

もちろん、残りのスタディプランも表示されます。

00:03:08

さあ始めよう

00:03:09

私はチームを画面に表示するつもりです。

00:03:15

まず、チームとのコミュニケーショントレーニングセッションで既に見ました

00:03:20

チームを作成する方法。

00:03:23

私たちは、少しのリマインダーとしてすぐにそれに戻るつもりです。

00:03:28

もちろん、私は自分のチームにいます。

00:03:30

左側には、すべての異なるタブがあります。

00:03:33

その直後に、私は私の異なるチームのすべてを持っています

00:03:37

そして、右側に、私は表示ウィンドウを持っています。

00:03:42

左下で、チームに参加したり、チームを作成したりできます。

00:03:48

もちろん、チームを作成したり、コードを使用してチームに参加したりする機能が戻ります。

00:03:54

1 つを作成してみましょう。

00:03:58

私はゼロからそれを構築します。

00:04:02

私はそれをプライベートに設定し、その後、名前のために、私はちょうどそれを呼び出します:

00:04:08

チームとのコラボレーション。

00:04:13

作成してみましょう。

00:04:17

もう一度、数秒かかります

00:04:20

そして、私はこのチームの異なるメンバーを選択する必要があります。

00:04:27

それらのいくつかをすぐに追加してみましょう。

00:04:31

どうやら、それらのいくつかは、追加されたくないです。

00:04:34

オリバーと一緒に行こう

00:04:39

ここでは、自動的に作成された最初のチャネルを持つチームを持っています。

00:04:46

左側に表示されているように、一般チャンネル。

00:04:49

チームで何を見たいですか?

00:04:54

チャンネルに向かう別のタブに進みましょう。

00:04:59

1つ目は会話

00:05:00

我々はすでに他のトレーニングセッションで見ました。

00:05:03

しかし、我々はファイルを持っています。

00:05:05

ファイルをクリックしてみましょう。

00:05:09

ご覧の通り、今もファイルディレクトリを設定中です。

00:05:14

新しいチームを作った直後

00:05:17

すべてを設定するには数分かかります。

00:05:21

ファイルディレクトリが設定されるのを待つつもりはありません。

00:05:26

アルファプロジェクトに行きましょう、ここで一般的なチャネルで。

00:05:33

もう一度[ファイル]タブ。

00:05:36

読み込みまで数秒待ちます。

00:05:38

ご覧の通り、ファイルは含めかいません。

00:05:41

それでは、私たちはそれで何ができるかを見てみましょう。

00:05:45

一番上に、我々は異なるオプションを持っています。

00:05:49

最初のドキュメントを作成する New があります。

00:05:54

その後、私たちのコンピュータから Teams にドキュメントをアップロードするアップロードがあります。

00:06:01

すべてを共有するために、リンクを取得します。

00:06:04

クラウドストレージを追加し、共有ポイントを開きます。

00:06:06

だから、私たちはそれぞれを個別に見るつもりです。

00:06:09

Newから始めましょう。

00:06:12

新規では、新しいフォルダ、新しいドキュメント、Word、Excel、PowerPoint を作成できます。

00:06:18

まず、フォルダを作成してみましょう。

00:06:22

ちょうどそれを呼び出してみましょう:テストフォルダ01。

00:06:31

作成中のため、画面に表示されるまでに数秒かかります。

00:06:35

ご覧のとおり、画面にテストフォルダ 01 があります。

00:06:38

もう一度、[新規] をクリックし、次に Word 文書をクリックします。

00:06:43

Word 01 と呼びましょう。

00:06:52

ご覧の通り、開いている Word アプリケーションやソフトウェアはありません。

00:06:58

それはちょうどチームに直接Wordオンラインです。

00:07:04

私はオンラインまたは何かを行くために何かをダウンロードする必要はありません、

00:07:09

私はチームで直接Word、Excel、パワーポイントにアクセスすることができます。

00:07:16

だから、ここで、もちろん、私は異なる情報を追加することができます。

00:07:22

ご覧の通り、私は異なる情報を持っていました。

00:07:27

そして、それが完了すると、あなたが見ることができるように、上部に、我々は保存を持っています。

00:07:31

自動的に単語、エクセル、パワーポイントなどは、すべてを保存しようとしている

00:07:37

私はちょうど私が作成したアカウントに直接持っていたこと。

00:07:43

右上に、このドキュメント内の会話を開始できます。

00:07:49

または私はそれを閉じることができます。

00:07:51

会話を始めて、その様子を見てみましょう。

00:07:57

右側に、会話パネルが開き、返信を追加できます。

00:08:09

だから今は会話のフィードで、もちろん

00:08:12

この Word 文書のさまざまな参加者のすべてと、

00:08:18

同期と同時にドキュメントを編集できるためです。

00:08:25

したがって、ドキュメント内のすべてのユーザーが会話を見ることができる

00:08:28

右側に、それに答えるが、我々はまた、直後に見るつもりです、

00:08:32

会話タブの会話フィードに直接表示します。

00:08:37

それでは、閉じてみましょう。

00:08:41

だから我々はテストフォルダを持っており、我々はここにWord 01を持っています。

00:08:46

続けよう

00:08:47

その後、私はアップロードを持っています。

00:08:51

私はアップロードをクリックすると、それが開くために数秒かかります、

00:08:54

そして、私はあなたが見ることができるように、私のコンピュータからここに私のファイルのすべてを持っています

00:09:01

1 つをクリックしてチームに追加できます。

00:09:06

リンクを取得し、チームまたは SharePoint からのリンクを持っている、

00:09:12

私は両方を共有することができます。

00:09:14

チームにアクセスできる人に送ったら

00:09:18

または、パブリックチームを設定する場合は、

00:09:20

彼らは、このファイルライブラリに直接到着することができます

00:09:26

その後、ドキュメントにアクセスできるようになります。

00:09:30

クラウドストレージを追加します。

00:09:33

クラウドストレージでは、SharePoint、Dropbox を追加できます。

00:09:37

ボックス、シェアファイル、グーグルドライブ。

00:09:39

それらのすべては、あなたがここに見ることができるように、私たちは、SharePointのようにそれらにアクセスすることができます、

00:09:45

ドキュメントを追加します。

00:09:49

ご想像のとおり、SharePoint を開くと、

00:09:52

クリックすると、SharePoint のファイルライブラリに直接 SharePoint が開きます。

00:09:57

もちろん、チームのファイルライブラリにリンクされています。

00:10:05

書類の一つを調べてみましょう。

00:10:08

Word 文書を確認しました。

00:10:10

ご覧のとおり、私はここに新しいオプションがあります。

00:10:14

まず第一に、私はオープンしています。

00:10:17

私はチームでそれを開くことができ、Wordオンラインでそれを開きます

00:10:22

または、コンピュータにインストールされている Word ソフトウェアで開きます。

00:10:30

私はそれを共有するためのリンクを得ることができます。

00:10:32

私はそれをタブにすることができ、我々はすぐにこれを見るでしょう。

00:10:35

私はそれをダウンロードすることができます、もちろん、私はそれを削除し、それを移動し、コピーし、名前を変更することができます

00:10:40

SharePoint を開いて、SharePoint ファイルライブラリをもう一度持つことができます。

00:10:46

それでは、タブにしてみましょう。

00:10:54

あなたが上部に見ることができるように、私はタブとしてWord 01を持っていることを知っています。

00:11:00

他の場所をクリックするとファイルに戻る

00:11:04

そして今、私はWordをクリックすると、それはWord文書になります。

00:11:11

だから、私はWord Onlineのチームでそれを編集するために、右上に、私はできるようになります。

00:11:18

そしてもちろん、もう一度

00:11:19

このチームのすべてのメンバーは、必要に応じていつでも編集できます。

00:11:25

そして、彼らはそれをダウンロードしたり、SharePointで開いて自由です。

00:11:32

会話フィードに戻りましょう。

00:11:39

一番下には Word 01 のドキュメントがあります。

00:11:42

そして、それと、私は直前に追加した返信を持っています

00:11:47

私が右側の会話フィードにいたとき。

00:11:50

ご覧の通り、私は直前に追加した「こんにちはすべて」を持っています。

00:11:55

会話タブと[ファイル]タブ内で、

00:12:01

互いに返信し合う、一方はファイル上にある、もう一方は直接

00:12:07

アルファプロジェクトチームの会話フィードにチームに入ります。

00:12:14

そのため、直接共同作業を迅速に行うことができます。

00:12:20

その後話をしよう...

00:12:22

新しいタブを追加してみましょう。

00:12:25

OneNote、OneNote についてチームに直接お話します。

00:12:38

私はそれが読み込まれるために少し待つ必要があります。

00:12:40

ご覧の通り

00:12:42

既存の OneNote を選択してチームに直接追加することもできます。

00:12:48

または私は新しいものを作成することができます。

00:12:51

新しいものを作成し、それをアルファプロジェクト01と呼びましょう。

00:13:00

そして、それを保存してみましょう。

00:13:04

次に、OneNote タブを設定して、もう一度数秒かかります。

00:13:16

私たちはここにある:このノートブックは空です。ここをクリックして新しいセクションを作成します。

00:13:23

クリックします。

00:13:25

セクション名を入力できます。

00:13:26

たとえば、ミーティングという名前を付けましょう。

00:13:35

私は私の会議のセクションを持っています。

00:13:37

小さな矢印をクリックすると

00:13:39

「ミーティング」セクションのミーティングはこちらからご覧いただけます。

00:13:42

そして、私はそれに新しいページを作成することができます。

00:13:45

「1月からのミーティング」としましょう。

00:13:53

小さな矢印をクリックすると、1月からミーティングがあります。

00:13:58

たとえば、12 月のミーティングのページを追加できます。

00:14:05

ご覧の通り、小さな OneNote では、別のセクションを追加できます。

00:14:15

それでは、マーケティングと呼ばれるものを作成してみましょう。

00:14:25

そして、ここで私は会議セクション、マーケティングセクションを持っています

00:14:30

そして、それらのそれぞれで、私は異なるページを持つことになります。

00:14:35

重要な会議のノートを素早く整理できる

00:14:42

ほんの少しの情報などです。

00:14:47

OneNote ページに直接表示して、何ができますか?

00:14:53

上部の小さなタブを開き、それらをピン留めしてみましょう。

00:14:57

あなたが右に見ることができるように、私はちょうど上部にそれを持っているにそれをピン留めることができます。

00:15:03

いつでもどこでも好きなときに書くことができます。

00:15:09

ご覧の通り、私たちは線や余白を持っていません...

00:15:14

私たちは、どこにでも書く能力を持っています。

00:15:19

もちろん、私がしたい場合は、私はテキストを編集し、太字に置くことができます。

00:15:23

フォント、フォントのサイズを変更し、

00:15:31

色

00:15:34

また、私はあなたが見ることができるように、私は少しリストを行うために、箇条書きや番号を追加することができます。

00:15:42

私たちは、あなたがWordで持つことができるのと同じ可能性のスタイルを持っています。

00:15:48

しかし、ここで最も重要なことは、小さなタグです。

00:15:53

タグは、我々はそれらの多くを持っています。

00:15:57

それらのいくつかは、ほんの小さなアイコンです。

00:15:59

たとえば、アイデアは、ここで、それは単なるアイコンです。

00:16:03

しかし、たとえば、To Do を入れた場合は、"Test" を何度も何度も書き込みましょう。

00:16:12

私は行われているものを確認することができます

00:16:15

そして、私がまだやっていないものをチェックしないままにしておきます。

00:16:19

だから、あなたがしなければならないことを覚えておくことはほとんど行うリストです。

00:16:24

そして、私たちは、あなたが見ることができるように、底に同じものを持っています、

00:16:27

ディスカッション、ディスカッション、スケジュール、コールバック、

00:16:31

優先度 1、優先度 2、およびクライアント要求を行うには。

00:16:35

しかし、あなたが望むようにそれらを使用することができ、それのための必須の使用はありません。

00:16:43

しかし、あなたが見ることができるように、私はどこにでも小さなアイコンを追加することができます。

00:16:49

その後、私はディクテーションオプションを持っています。

00:16:53

私がしたい場合は、例えば、英語の米国を選択することができます。

00:16:59

起動時に起動され、アクティブ化され、

00:17:02

私が言うことはすべてOneNoteによって直接指示されます。

00:17:10

それでは、それをクリックしてみましょう。

00:17:16

そして、ディクテーションがアクティブになった今、

00:17:20

私が大声で言っているすべてはOneNoteに直接書き込まれます。

00:17:27

キーボードやマウスに触れる必要がない

00:17:30

私は大声で話す必要があり、その後、すべてがそれに直接書き込まれます。

00:17:37

もちろん時間を稼ぐのに

00:17:40

しかし、あなたが推測したに違いないように、それはそれにいくつかの問題を抱えているかもしれません。

00:17:48

君の言ったことが正しく理解できなかったのかも

00:17:51

だから、もちろん、あなたが言ったことと書かれているものを確認する必要があります。

00:18:01

ここに小さなテキストがあります。

00:18:06

挿入をクリックできるようになりました。

00:18:13

挿入では、新しいページだけでなく、新しいセクションを挿入することもできます。

00:18:18

我々はすでにそれを見た。

00:18:21

しかし、私はまた、小さなテーブルを追加することができます。

00:18:25

たとえば、Word で使用したのと同じテーブル

00:18:33

そして今、私はここに小さなテーブルを持っていると私はそれに少し情報を追加することができます。

00:18:40

単純なテーブルだ

00:18:45

コンピュータから画像を追加できます。

00:18:48

スマートフォンやタブレットを持っている場合は、ウェブカメラを持っている場合は、カメラボタンを使用することができます。

00:18:56

しかし、私はまた、オンライン画像機能を使用することができます。

00:19:01

クリックしよう

00:19:06

そして、ここで私はデフォルトの検索を持っています。

00:19:10

しかし、私はまた、私自身のトピックを検索することができます。

00:19:14

例えばカメのように

00:19:18

そして、私はカメの小さな画像を見つけるでしょう。

00:19:22

私は1つをクリックし、私は挿入をクリックし、

00:19:27

もちろん、小さな画像は OneNote に直接追加されます。

00:19:34

私はまた、ファイルの印刷を行うことができます。

00:19:36

これは、何ですか。

00:19:39

クリックすると、Word または PDF 文書を選択する必要があります。

00:19:46

そのうちの一つを持っているかどうかを確認してみましょう。

00:19:51

残念ながら、このプレゼンテーションに使用できるドキュメントがありません。

00:19:55

しかし、それが何をするかは、単に画面上に文書を印刷します。

00:20:01

このドキュメントは編集できません。

00:20:03

別の情報を追加することはできません。

00:20:07

これは、OneNote 上のドキュメントの画像、印刷物のようなものです。

00:20:14

ファイルも添付できます。

00:20:19

私はそれをクリックして、例えば管理ガイドを追加してみましょう。

00:20:25

私はそれを挿入し、

00:20:29

OneNote では、OneNote に小さなファイルが数秒で表示されます。

00:20:38

このファイルをクリックすると、誰もがそれをダウンロードして開くことができるでしょう。

00:20:44

以前は電子メールで行ったように、OneNote で行うことができます。

00:20:50

そして、任意の時点で、私はそれを削除することができます。

00:20:55

私はもちろん、アドインを持っている、私はリンクを追加することができます。

00:21:00

私はオーディオを録音することができます。

00:21:02

たとえば、会議中です

00:21:04

私たちは私たちの周りのオーディオを録音したい、我々はそれをクリックします。

00:21:08

私は絵文字やステッカーではない、異なるシンボルを追加することができます。

00:21:16

その後、描画タブがあります。

00:21:18

描画タブでは、ペンツールを使用して小さな描画を行うことができます。

00:21:26

私はまた、異なる重要な情報を強調する蛍光光機を持っています

00:21:33

私は私のOneNoteに持っていると、もちろん、異なる色で、

00:21:37

ご覧の通り、こちらをご覧ください。

00:21:41

最後に、ここで使用できるサブ設定の [表示] タブがあります。

00:21:50

その後、OneNote で開きます。

00:21:52

もう一度推測したように

00:21:53

は、このドキュメントを OneNote ソフトウェアに直接開くことです。

00:21:59

OneNote について見る必要があるすべてを見ました。

00:22:05

会議について話し合おう

00:22:09

それでは、会話タブ、会議に戻りましょう。

00:22:15

左側の [カレンダー] タブをクリックしてみましょう。

00:22:22

[予定表] タブで...

00:22:24

どうやらチームは私がカレンダータブを開くのを好きではなかったので、私たちは再びそれを開きます。

00:22:37

ここで検索しているのがわかりますので、チームが開くのに数秒かかります。

00:22:44

コンピューターの喜び

00:22:46

アプリケーションが正常に動作したくない場合があります。

00:22:51

しかし、あなたはちょうど閉じます。

00:22:53

ご覧のとおり、私たちはそれに戻っています。

00:22:57

しばらく読み込み、トレーニングセッションに戻りましょう。

00:23:10

カレンダータブに戻りました

00:23:12

そして、ここで私たちはここで私たちの異なる会議を持っています。

00:23:17

ご覧の通り、今日の一番上です。

00:23:21

私は私の異なる会議を見つける

00:23:25

そして、私がしたい場合は、イベントを変更することができます。

00:23:32

ご覧の通り、私はここに議題のビューを持っています。

00:23:36

そして、今日、明日、水曜日など、さまざまな会議をすべて見つけることができます。

00:23:46

右側では、私は言うために会議を受け入れることができます:私はここにいます。

00:23:52

私は暫定的なボタンを使用することができます - 「多分私はここにいるでしょう、多分、私は確信していません」

00:23:58

または私はそれを拒否することができます - "私はここにいない"。

00:24:03

ここでチームに戻ったら[チーム]タブ

00:24:08

会話フィードでもう一度、下部に、

00:24:11

[今すぐ会う] ボタンを使用できるようになります。

00:24:18

私は、インスタント会議と呼ばれるものを作成するために、サブジェクトを追加することができます。

00:24:23

インスタントミーティングは、それを迅速にするために、言いましょう:「重要なアルファプロジェクト」

00:24:34

今すぐ [ミート] をクリックします。

00:24:38

今すぐ [ミート] をクリックすると、

00:24:40

私はこのチームのみんなとインスタントミーティングを始めます。

00:24:47

チームの皆さん

00:24:49

そして、あなたはここで数秒で見るでしょう、このチームの誰もがこれを見るでしょう

00:24:54

[参加] をクリックすると、このインスタントミーティングに直接参加できるようになります。

00:25:00

しかし、通知は受け取りませんが、チーム上にある場合にのみ通知が表示されます。

00:25:07

そこで、会議について話し合い、会議の後で何ができるかについて話します。

00:25:11

閉めよう

00:25:14

もう一度クリックしよう

00:25:16

ここで、今すぐ件名や会議を追加する代わりに、

00:25:21

あなたが見ることができるように、私たちは、下部に持っています, カメラ.

00:25:25

だから、カメラを持っていたら、電源を入れたり、オフにしたりすることができるでしょう。

00:25:31

人に見てもらいたいかどうかだけ

00:25:37

もちろん、会議を作成するときは、適切なチャネルを選択する必要があります。

00:25:46

チームとのコミュニケーショントレーニングセッションで述べたように、

00:25:52

チーム内のすべてのユーザーがアクセス権を持つ

00:25:54

その中のすべての異なるチャネルの内容に。

00:25:58

ここでマーケティングチャネルで会議を作成する場合は、

00:26:06

また、一般チャネルの全員とチームのメンバーは、これらの会議にアクセスできるようになります。

00:26:14

だから、それについて非常に注意してください。

00:26:19

インスタントミーティングを始めましょう。

00:26:27

会議やインスタントミーティングで何ができますか?

00:26:33

もちろん、カメラやマイクの電源を入れたり、電源を切ったりできます。

00:26:39

しかし、私は底に小さな共有トレイを持つことになります。

00:26:45

共有トレイで、デスクトップを共有できるようになります。

00:26:50

私は別の画面を持っている場合は、私の画面1、または画面2を見ることができます。

00:26:56

ウィンドウも共有できるようになります。

00:26:59

だから、窓の上で、あなたが見ることができるように、

00:27:02

私は開いているすべての異なるアプリケーションを持っています。

00:27:04

私はそれを共有するために1をクリックすることができます。

00:27:07

そして、私はまた、パワーポイントを共有することができます。

00:27:10

最後に、右側にホワイトボードを使用できるようになります。

00:27:15

マイクロソフトとフリーハンドの 2 つの異なるホワイトボードがあります。

00:27:20

全てが...

00:27:22

それについてもう少し話そう

00:27:25

チームミーティングに関するトレーニングセッションで。

00:27:31

45分間のトレーニングセッションがある

00:27:34

だから、私たちはこのすべてについて深く掘り下がります。

00:27:36

ここでは、一般的なプレゼンテーションです。

00:27:40

右上には、メモを取ってすぐに再開する機能があります。

00:27:49

[メモを取る] をクリックします。

00:27:56

数秒間読み込みするのを待ちましょう。

00:28:02

そして、ここで、私たちはノートを持っているので、私はそれを名前を付けることができます。

00:28:05

「ミーティングノート」と呼びましょう。

00:28:10

そして、ここで、私は情報を追加することができ、ちょうど何でも書くことができます。

00:28:16

しかし、あなたが見ることができるように、私は情報を追加することができ、私はテキストを編集することができます

00:28:20

必要に応じて画像やテーブルも追加できます。

00:28:26

その後、[ファイル] タブで行ったように、会話を表示できます。

00:28:33

右側の会話は、私はここでまったく同じことができます。

00:28:36

私は右側に少し会話をすることができます...それは会議によって異なります。

00:28:40

しかし、この会話はチャンネルの会話フィードに表示されます。

00:28:46

だから、機密情報を追加する場合は注意してください。

00:28:52

チーム内のすべてのユーザーがアクセスし、表示できるようになります。

00:28:58

その後、会議にユーザーを追加できます。

00:29:00

私たちは会議の全員を見ます - 現在はアマウリーだけです。

00:29:04

提案は、このチームの人々であり、私はここで人々を招待することができます。

00:29:11

しかし、また、私は彼らが参加し、いくつかの人々にそれらを送信するためにコピーすることができます。

00:29:17

その後、設定パネルは、お使いのデバイスを変更します。

00:29:20

私は1つをしたい場合は、スピーカー、マイクとカメラ。

00:29:24

だから私はプライベートビューイングをオンまたはオフにすることができます

00:29:27

これにより、参加者は自分で共有プレゼンテーションを移動できます。

00:29:32

私がしたい場合は、ここで変更する必要があります。

00:29:42

チームでのミーティングの可能性について、私たちはすぐに小さなことを見ました。

00:29:51

最後に、左側に [ファイル] タブがあり、左端に [ファイル] があります。

00:29:56

[ファイル] タブで、最近のファイルがすべて表示されます。

00:30:02

私は異なるチームにあるすべてのファイルを見つけるでしょう、

00:30:07

それでは、少し待ちましょう。

00:30:14

だから、ここで、我々はあなたが見ることができるように、再び小さなファイルを持っています

00:30:19

そして、右側に、私は場所を持っています。

00:30:24

最近ダウンロードされたファイルは、

00:30:27

そして、私は別のクラウドストレージ、OneDriveを追加することができます

00:30:31

しかし、私はまた、私たちが前に見たように、ボックス、ドロップボックスなど、することができます。

00:30:36

そして、クラウドストレージでここに戻ってそれらを見つけるでしょう。

00:30:41

3つの小さなドットは、異なるアプリケーション用です。

00:30:45

これらのアプリケーションは何ですか?

00:30:48

チームに移動し、新しいタブを追加する場合は、

00:30:54

ここで私たちは、異なるアプリケーションのすべてを見つけるでしょう

00:30:58

私たちはアクセス権を持っているし、もちろん、それらの多くを持っています。

00:31:05

PowerPoint スライドに戻りましょう。

00:31:10

今日は何を見た?

00:31:16

まず、チームに参加したり、チームを作成したりできます。

00:31:20

コミュニケーショントレーニングセッションで見たように。

00:31:25

チームに入ることでチームファイルを管理できます。

00:31:33

異なるチャネルでは、ファイルが含まれます。

00:31:36

そして、ファイルでは、私が使用できる別のファイルを見つけるでしょう。

00:31:42

チームノートブックの場合、

00:31:44

私は同僚全員がアクセスできる小さなノートブックを見つけるでしょう

00:31:49

編集できるようになります。

00:31:53

会議を整理およびスケジュールするには

00:31:55

会議のタブの左下にある小さなボタンがあります。

00:31:59

スタッフとの会議をスケジュールします。

00:32:02

今日は見たことがなかった。

00:32:03

私が言ったように、我々は具体的にそれについてのトレーニングセッションを持っています,

00:32:08

それでは、それについて詳しくお話しします。

00:32:11

そして、もちろん、私たちは異なる情報を見ました

00:32:14

今後の会議のために、我々が受け入れる場合、暫定的または辞退する場合。

00:32:20

ご質問がある場合は、躊躇しないでください。

00:32:23

私はそれらすべてに答えるためにここにいます。

00:32:25

ご質問がない場合は、

00:32:29

このプレゼンテーションは終わりを迎えたので、

00:32:32

私はMOOCプラットフォームがどのように動作するかを示す部分にそれをプッシュします。

00:32:37

私は今のところ、私の個人的なアカウントとダッシュボードを使用します。

00:32:44

皆さんはすでにこのデジタルプラットフォームについて知っているからです。

00:32:49

我々はすでに数回それを見た。

00:32:51

ただ、あなたが上部に使用できる小さなカレンダーを覚えておいてください

00:32:55

来るさまざまなトレーニングセッションのすべてを見つけるために

00:32:59

また、異なるタブ。

00:33:02

受講するコースの数、学習コース、

00:33:05

トレーニングセッションと、もちろん、共有数。

00:33:12

ここで見ることができるように、忘れてしまいます。

00:33:16

最も相談された、あなたのために推奨され、最新。

00:33:20

ダッシュボードに含むすべてのトレーニングセッション、

00:33:24

あなたはそれに直接それらを見つけるでしょう。

00:33:28

そして、あなたのために推奨のために、より多くのあなたは、トレーニングセッションに従ってください、

00:33:33

それのためのアルゴリズムが面白いだろう

00:33:38

そして、あなたはあなたのために最高のトレーニングセッションを見つけるでしょう。

00:33:45

このオンラインセッションにご参加いただきありがとうございます。

00:33:49

お会いできて光栄です

00:33:51

私たちのプラットフォームを楽しみ、それを最大限に活用してください

00:33:54

そして、とりわけ、私はあなたにすべての楽しい一日を入札します。

00:33:59

さようなら。

00:00:11

Xin chào tất cả mọi người.

00:00:12

Chào mừng bạn đến với phiên trực tuyến này được gọi là cộng tác với nhóm của bạn trong teams.

00:00:16

Tên tôi là Thomas và tôi sẽ được đưa ra trình bày này ngày hôm nay.

00:00:20

Trước khi tôi bắt đầu và để đảm bảo nó chạy trơn tru,

00:00:23

Điều quan trọng là bạn phải lắng nghe các hướng dẫn sau đây một cách cẩn thận.

00:00:29

Có một chính xác ba hướng dẫn nhỏ.

00:00:35

Việc đầu tiên là: trong bài trình bày này, xin vui lòng không thực hiện cuộc gọi chờ đợi hoặc cuộc gọi thứ hai.

00:00:40

Âm nhạc trên giữ sẽ bắt đầu chơi và chúng tôi sẽ không còn có thể nghe thấy lẫn nhau.

00:00:47

Cái thứ hai: là trên kết thúc của bạn, hãy tắt micrô

00:00:51

bằng nút chuyển sang chế độ tắt tiếng.

00:00:54

Như bạn có thể biết,

00:00:55

một số bạn có thể đang làm việc trong môi trường không gian mở,

00:00:58

Vì vậy những người chỉ là các biện pháp cảnh báo

00:01:01

để tránh tiếng ồn không dự đoán hoặc không mong muốn.

00:01:07

Thứ ba và cuối cùng là:

00:01:08

nhớ để giữ cho màn hình máy tính của bạn hoạt động ở tất cả các lần

00:01:12

bởi Wheeling con chuột mỗi bây giờ và sau đó.

00:01:15

Nó rất quan trọng là bạn không để máy tính của bạn đi vào chế độ ngủ

00:01:19

vì điều này gây ra sự gián đoạn của video

00:01:22

và bạn sẽ thấy mình đá ra khỏi phiên họp trực tuyến này.

00:01:25

Sự bất tiện này là bạn sẽ phải lặp lại các bước đăng nhập

00:01:28

trên một lần nữa để có được trở lại trong nó.

00:01:34

Điều này sẽ là một phiên 45 phút và mục tiêu của chúng tôi là

00:01:38

để trải nghiệm công việc hợp tác với một công cụ đơn giản và hiệu quả.

00:01:43

Sau đó đi đến nền tảng MOOC để đào tạo của bạn hơn nữa.

00:01:47

Trước khi tôi nhảy đến phác thảo của bài thuyết trình này,

00:01:51

Tôi chỉ muốn nhấn mạnh rằng Microsoft teams là một ứng dụng gọn gàng

00:01:55

cho phép bạn tạo các nhóm để đạt được nhiệm vụ.

00:01:59

Các nhiệm vụ tự có thể được chia thành subtasks,

00:02:02

rất hữu ích nếu bạn đang sử dụng phần mềm quản lý dự án.

00:02:06

Bạn có thể phân bổ các thành viên trong nhóm cho mỗi một trong các subtasks

00:02:10

và phần mềm cho phép bạn cung cấp các nguồn lực cho các thành viên trong nhóm

00:02:15

như tài liệu, tập tin, liên kết web và như vậy.

00:02:20

Và đối với mỗi nhiệm vụ hoặc subtask,

00:02:22

phần mềm được bao gồm trong Microsoft Office 365 và đơn giản chỉ được gọi là teams.

00:02:29

Để bắt đầu nó, tất nhiên, bạn sẽ cần phải đăng nhập vào

00:02:32

vào cổng thông tin Microsoft Office của bạn và chọn teams.

00:02:36

Một khi đã mở, bạn có thể làm việc trên nó trực tuyến hoặc tải nó để làm việc offline.

00:02:42

Kế hoạch hôm nay là để xem làm thế nào để tạo ra một nhóm, để quản lý các tập tin của nhóm,

00:02:51

sử dụng sổ tay của nhóm, sắp xếp và lên lịch các cuộc họp

00:02:57

và sẽ có một ít Q và A ở cuối phiên đào tạo này.

00:03:01

Và dĩ nhiên, chúng ta sẽ thấy phần còn lại của kế hoạch nghiên cứu.

00:03:08

Hãy bắt đầu ngay bây giờ.

00:03:09

Tôi sẽ đưa teams lên màn hình.

00:03:15

Trước hết, chúng ta đã nhìn thấy phiên đào tạo giao tiếp với teams

00:03:20

làm thế nào để tạo ra một nhóm.

00:03:23

Chúng tôi sẽ quay trở lại một cách nhanh chóng trên nó cũng giống như một lời nhắc nhở nhỏ.

00:03:28

Dĩ nhiên, tôi là đội của tôi.

00:03:30

Ở bên trái, tôi có tất cả các tab khác nhau.

00:03:33

Chỉ sau khi nó, tôi có tất cả các đội khác nhau của tôi

00:03:37

và, bên phải, tôi có cửa sổ xem.

00:03:42

Ở phía dưới bên trái, tôi có thể tham gia hoặc tạo nhóm.

00:03:48

Tất nhiên chúng tôi tìm lại khả năng để tạo ra một nhóm hoặc để tham gia một nhóm với một mã số.

00:03:54

Hãy tạo một.

00:03:58

Tôi sẽ xây dựng nó từ đầu.

00:04:02

Tôi sẽ thiết lập nó để tư nhân và sau đó, cho tên, tôi sẽ chỉ gọi nó:

00:04:08

Cộng tác với teams.

00:04:13

Hãy tạo ra nó.

00:04:17

Một lần nữa là sẽ mất một vài giây

00:04:20

và tôi sẽ phải chọn các thành viên khác nhau của đội bóng này.

00:04:27

Hãy thêm một vài trong số chúng một cách nhanh chóng.

00:04:31

Rõ ràng một vài trong số họ không muốn được thêm vào.

00:04:34

Hãy đi cùng Oliver.

00:04:39

Ngay tại đây, chúng tôi có đội ngũ của chúng tôi với các kênh đầu tiên được tự động tạo ra,

00:04:46

như bạn có thể thấy ở bên trái, kênh chung.

00:04:49

Chúng ta muốn thấy gì trên teams?

00:04:54

Hãy đi trên các tab khác nhau chỉ đạo đến kênh.

00:04:59

Cái đầu tiên là Conversation,

00:05:00

chúng tôi đã thấy rằng trong buổi đào tạo khác.

00:05:03

Nhưng chúng tôi có Files.

00:05:05

Hãy nhấp vào Files.

00:05:09

Như bạn có thể thấy, ngay bây giờ vẫn đang thiết lập thư mục tập tin.

00:05:14

Chỉ sau khi bạn tạo ra một nhóm mới,

00:05:17

nó sẽ mất vài phút để thiết lập tất cả mọi thứ trong đó.

00:05:21

Chúng tôi sẽ không chờ cho nó để thiết lập nó thư mục tập tin.

00:05:26

Hãy chỉ cần đi về Alpha dự án, ngay tại đây trong kênh chung.

00:05:33

Tab tệp lại một lần nữa.

00:05:36

Chờ một vài giây để nó tải.

00:05:38

Và như bạn có thể thấy, chúng tôi không có tập tin trong nó.

00:05:41

Vì vậy, chúng tôi sẽ xem những gì chúng tôi có thể làm gì với nó.

00:05:45

Trên đầu trang, chúng tôi có các tùy chọn khác nhau.

00:05:49

Đầu tiên, chúng ta có New, để tạo ra một tài liệu mới.

00:05:54

Sau đó, chúng tôi có tải lên, để tải tài liệu từ máy tính của tôi lên teams.

00:06:01

Nhận một liên kết, để chia sẻ tất cả mọi thứ.

00:06:04

Thêm bộ nhớ đám mây và mở SharePoint.

00:06:06

Vì vậy, chúng ta sẽ thấy mỗi người trong số họ cá nhân.

00:06:09

Hãy bắt đầu với New.

00:06:12

Trong mới, tôi có thể tạo một thư mục mới, một tài liệu mới, Word, Excel, PowerPoint.

00:06:18

Trước hết, hãy tạo một thư mục.

00:06:22

Hãy chỉ gọi nó: kiểm tra Folder 01.

00:06:31

Nó sẽ mất vài giây để nó xuất hiện trên màn hình bởi vì nó đang được tạo ra.

00:06:35

Như bạn có thể thấy, chúng ta có kiểm tra Folder 01 trên màn hình.

00:06:38

Một lần nữa, bạn bấm vào mới, sau đó tài liệu Word.

00:06:43

Hãy gọi nó là từ 01.

00:06:52

Như bạn có thể thấy, không có ứng dụng Word hoặc phần mềm đang mở.

00:06:58

Nó chỉ trực tuyến Word trực tiếp vào teams.

00:07:04

Tôi không cần phải tải về bất cứ điều gì để đi trực tuyến hoặc bất kỳ,

00:07:09

Tôi có thể truy cập Word, Excel, PowerPoint trực tiếp trong teams.

00:07:16

Vì vậy, ngay tại đây, tất nhiên, tôi có thể thêm thông tin khác nhau.

00:07:22

Như bạn có thể thấy, tôi đã có thông tin khác nhau trong đó.

00:07:27

Và khi nó được thực hiện, như bạn có thể nhìn thấy, trên đầu trang, chúng tôi đã tiết kiệm.

00:07:31

Tự động Word, Excel, PowerPoint, vv sẽ lưu tất cả mọi thứ

00:07:37

mà tôi đã trực tiếp vào tài khoản mà tôi vừa tạo ra.

00:07:43

Ở trên cùng bên phải, tôi có thể bắt đầu cuộc trò chuyện trong tài liệu này

00:07:49

hoặc tôi có thể đóng nó.

00:07:51

Hãy bắt đầu một cuộc trò chuyện để xem những gì nó trông giống như.

00:07:57

Và bên phải, một bảng điều khiển hội thoại chỉ mở ra và tôi có thể thêm các bài trả lời.

00:08:09

Vì vậy, bây giờ nó là một nguồn cấp dữ liệu hội thoại và, tất nhiên,

00:08:12

với tất cả những người tham gia khác nhau trong tài liệu Word này,

00:08:18

bởi vì chúng ta có thể chỉnh sửa tài liệu cùng một lúc với việc đồng bộ hóa.

00:08:25

Vì vậy, tất cả mọi người trong tài liệu sẽ có thể xem cuộc trò chuyện

00:08:28

bên phải và trả lời cho nó, nhưng chúng ta cũng sẽ thấy ngay sau,

00:08:32

chúng ta sẽ nhìn thấy nó trực tiếp vào nguồn cấp dữ liệu hội thoại của tab cuộc trò chuyện.

00:08:37

Vì vậy, hãy đóng nó.

00:08:41

Vì vậy, chúng tôi có thư mục kiểm tra và chúng tôi có Word 01 ngay tại đây.

00:08:46

Hãy tiếp tục.

00:08:47

Sau đó, tôi đã tải lên.

00:08:51

Tôi bấm vào upload, nó sẽ mất vài giây để mở,

00:08:54

và tôi có, như bạn có thể thấy, tất cả các tập tin của tôi ngay tại đây từ máy tính của tôi

00:09:01

và tôi có thể nhấp vào một để thêm nó vào teams.

00:09:06

Nhận liên kết, chúng tôi có liên kết từ teams hoặc từ SharePoint,

00:09:12

Tôi có thể chia sẻ cả hai.

00:09:14

Và nếu tôi gửi cho họ những người có quyền truy cập vào các đội

00:09:18

hoặc nếu bạn thiết lập các đội ngũ công cộng, giả sử

00:09:20

họ sẽ có thể đến trực tiếp vào thư viện tập tin này

00:09:26

và sau đó họ sẽ có thể truy cập các tài liệu.

00:09:30

Thêm bộ nhớ trên đám mây.

00:09:33

Trên lưu trữ đám mây, tôi có thể thêm một SharePoint, một Dropbox,

00:09:37

một Box, một ShareFile và một Google Drive.

00:09:39

Tất cả chúng, chúng tôi có thể truy cập chúng như SharePoint, như bạn có thể thấy ở đây,

00:09:45

và thêm một tài liệu trong đó.

00:09:49

Và mở SharePoint, như bạn có thể đoán,

00:09:52

Nếu tôi bấm vào nó, nó sẽ mở SharePoint trực tiếp vào thư viện tập tin của SharePoint,

00:09:57

được liên kết với thư viện tập tin của teams, tất nhiên.

00:10:05

Hãy kiểm tra một trong các tài liệu.

00:10:08

Tôi đã kiểm tra tài liệu Word.

00:10:10

Như bạn có thể thấy, tôi có lựa chọn mới ngay tại đây.

00:10:14

Trước hết, tôi đã mở.

00:10:17

Tôi có thể mở nó trong teams, mở nó trong Word Online

00:10:22

hoặc mở nó trong phần mềm Word được cài đặt trên máy tính của tôi.

00:10:30

Tôi có thể có được một liên kết để chia sẻ nó.

00:10:32

Tôi có thể làm cho nó một tab, chúng ta sẽ thấy điều này chỉ sau.

00:10:35

Tôi có thể tải về nó, tất nhiên, tôi có thể xóa nó, di chuyển nó, sao chép nó, đổi tên nó

00:10:40

và tôi có thể mở SharePoint có thư viện tập tin SharePoint một lần nữa.

00:10:46

Vì vậy, hãy làm cho nó một tab.

00:10:54

Như bạn có thể nhìn thấy trên đầu trang, tôi biết tôi có Word 01 như là một tab.

00:11:00

Nếu tôi bấm vào nơi khác, vì vậy tôi trở lại trong tập tin,

00:11:04

và bây giờ tôi nhấp vào Word, nó sẽ là tài liệu Word.

00:11:11

Và như vậy, tôi sẽ có thể, ở trên cùng bên phải, để chỉnh sửa nó trong teams trong Word Online.

00:11:18

Và dĩ nhiên, một lần nữa,

00:11:19

Tất cả các thành viên của đội này sẽ có thể chỉnh sửa nó bất cứ khi nào họ muốn.

00:11:25

Và họ đang miễn phí để tải xuống hoặc mở nó trong SharePoint.

00:11:32

Hãy quay lại nguồn cấp dữ liệu cuộc trò chuyện.

00:11:39

Ở phía dưới, chúng ta có tài liệu Word 01

00:11:42

và với nó, tôi có những bài trả lời mà tôi đã thêm ngay trước khi

00:11:47

Khi tôi đã được trong cuộc hội thoại thức ăn ở bên phải.

00:11:50

Ngay tại đây, như bạn có thể thấy, tôi có "Xin chào tất cả" mà tôi được thêm vào ngay trước.

00:11:55

Có thể, trong tab cuộc trò chuyện và trong tab tệp,

00:12:01

để trả lời cho nhau, một là trên các tập tin, người kia đang được trực tiếp

00:12:07

vào teams vào nguồn cấp dữ liệu hội thoại của nhóm dự án Alpha.

00:12:14

Vì vậy, bạn sẽ có thể cộng tác nhanh chóng trực tiếp trên nó.

00:12:20

Sau đó, chúng ta sẽ nói về...

00:12:22

Hãy thêm một tab mới.

00:12:25

Chúng tôi sẽ nói về OneNote, OneNote trực tiếp vào teams.

00:12:38

Tôi phải chờ một chút cho nó để tải.

00:12:40

Và như bạn có thể thấy ngay tại đây,

00:12:42

Tôi có thể chọn OneNote hiện có để thêm trực tiếp vào teams

00:12:48

hoặc tôi có thể tạo ra một cái mới.

00:12:51

Hãy tạo một cái mới và chúng ta hãy gọi nó là Alpha Project 01.

00:13:00

Và chúng ta hãy cứu nó.

00:13:04

Bây giờ nó thiết lập tab OneNote để nó sẽ mất vài giây một lần nữa.

00:13:16

Chúng tôi có quyền ở đây: máy tính xách tay này là trống. Nhấp vào đây để tạo một phần mới.

00:13:23

Tôi nhấp vào nó.

00:13:25

Tôi có thể nhập tên phần.

00:13:26

Hãy tên nó, ví dụ, cuộc họp.

00:13:35

Tôi có phần cuộc họp của tôi.

00:13:37

Nếu tôi bấm vào mũi tên nhỏ,

00:13:39

Tôi có thể thấy ngay ở đây các cuộc họp trên phần cuộc họp

00:13:42

và tôi có thể tạo ra các trang mới trong đó.

00:13:45

Vì vậy, hãy nói rằng: "cuộc họp từ tháng một".

00:13:53

Nếu tôi nhấp vào trở lại trên mũi tên nhỏ, tôi có ở đây hội nghị từ tháng Giêng.

00:13:58

Và tôi có thể thêm một trang, hội nghị từ tháng mười hai, ví dụ.

00:14:05

Vì vậy, như bạn có thể thấy, trên OneNote nhỏ, tôi sẽ có thể thêm các phần khác nhau.

00:14:15

Vì vậy, hãy tạo một gọi là Marketing.

00:14:25

Và ở đây tôi sẽ có phần cuộc họp, phần tiếp thị

00:14:30

và, trong mỗi người trong số họ, tôi sẽ có các trang khác nhau.

00:14:35

Tôi có thể nhanh chóng tổ chức các ghi chú khác nhau của tôi là từ các cuộc họp quan trọng,

00:14:42

chỉ là một số thông tin nhỏ, vv

00:14:47

Trực tiếp vào trang OneNote, tôi có thể làm gì?

00:14:53

Hãy mở tab nhỏ trên đầu trang, và ghim chúng.

00:14:57

Như bạn có thể thấy ở bên phải, tôi có thể ghim nó để chỉ có nó trên đầu trang.

00:15:03

Tôi có thể viết bất cứ lúc nào và bất cứ nơi nào tôi muốn.

00:15:09

Như bạn có thể thấy, chúng tôi không có bất kỳ đường dây hoặc lề...

00:15:14

chúng tôi chỉ có khả năng viết bất cứ nơi nào chúng tôi muốn.

00:15:19

Tất nhiên, nếu tôi muốn, tôi có thể chỉnh sửa các văn bản, đặt nó in đậm,

00:15:23

thay đổi phông chữ, kích cỡ phông chữ,

00:15:31

màu sắc

00:15:34

và tôi cũng có thể thêm khác nhau, như bạn có thể nhìn thấy, đạn hoặc số để làm ít danh sách.

00:15:42

Chúng tôi có các phong cách tương tự của các khả năng như bạn có thể có trên Word.

00:15:48

Nhưng điều quan trọng nhất ngay ở đây là ít thẻ.

00:15:53

Các thẻ, chúng tôi có rất nhiều người trong số họ.

00:15:57

Một vài trong số đó chỉ là những biểu tượng nhỏ.

00:15:59

Ví dụ, Idea, ngay tại đây, nó chỉ là một biểu tượng.

00:16:03

Nhưng nếu tôi đặt ví dụ, để làm, chúng ta hãy chỉ cần viết "thử nghiệm" một lần nữa và một lần nữa,

00:16:12

Tôi có thể kiểm tra một trong đó được thực hiện

00:16:15

và để lại không kiểm soát những người mà tôi đã không thực hiện được nêu ra.

00:16:19

Vì vậy, nó rất ít việc phải làm danh sách để nhớ những gì bạn phải làm.

00:16:24

Và chúng tôi có điều tương tự ở phía dưới, như bạn có thể nhìn thấy,

00:16:27

Thảo luận với, thảo luận với, lịch trình, gọi lại,

00:16:31

Để làm ưu tiên 1, ưu tiên 2 và yêu cầu của khách hàng.

00:16:35

Nhưng bạn có thể sử dụng chúng như bạn muốn, không có sử dụng bắt buộc cho nó.

00:16:43

Nhưng như bạn có thể thấy, tôi có thể thêm các biểu tượng nhỏ bất cứ nơi nào tôi muốn.

00:16:49

Sau đó, tôi có tùy chọn dictate.

00:16:53

Nếu tôi muốn, tôi có thể chọn, ví dụ, hãy nói tiếng Anh Mỹ,

00:16:59

và khi nó sẽ được đưa ra, kích hoạt,

00:17:02

Tất cả mọi thứ mà tôi sẽ nói sẽ được trực tiếp khiển bởi OneNote.

00:17:10

Vì vậy, hãy nhấp vào nó.

00:17:16

Và bây giờ mà chính tả được kích hoạt,

00:17:20

Tất cả mọi thứ mà tôi nói ra lớn sẽ được viết trực tiếp vào OneNote.

00:17:27

Tôi không cần phải chạm vào bàn phím hoặc chuột của tôi,

00:17:30

Tôi chỉ cần có để nói chuyện to và sau đó tất cả mọi thứ sẽ được viết trực tiếp trên nó.

00:17:37

Nó sẽ làm cho bạn đạt được thời gian, tất nhiên,

00:17:40

nhưng như bạn phải có đoán, nó có thể có một số vấn đề trong đó,

00:17:48

có lẽ nó không hiểu đúng những gì bạn nói,

00:17:51

Vì vậy bạn phải kiểm tra những gì bạn nói và những gì được viết, tất nhiên.

00:18:01

Chúng tôi có văn bản nhỏ ngay tại đây.

00:18:06

Bây giờ tôi có thể nhấp vào Insert.

00:18:13

Trong chèn, tôi có thể chèn các trang mới, nhưng cũng phần mới.

00:18:18

Chúng tôi đã thấy điều đó.

00:18:21

Nhưng tôi cũng có thể thêm các bảng nhỏ.

00:18:25

Cùng một bảng như chúng tôi đã có trên Word ví dụ,

00:18:33

và bây giờ tôi có một bảng nhỏ ngay tại đây và tôi có thể thêm ít thông tin trong đó.

00:18:40

Nó chỉ là một bảng đơn giản, không có gì hơn.

00:18:45

Tôi có thể thêm hình ảnh từ máy tính của tôi.

00:18:48

Tôi có thể sử dụng nút camera nếu tôi có một webcam, nếu tôi có điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của tôi.

00:18:56

Nhưng tôi cũng có thể sử dụng chức năng hình ảnh trực tuyến.

00:19:01

Hãy nhấp vào nó,

00:19:06

và ở đây tôi có tìm kiếm mặc định.

00:19:10

Nhưng tôi cũng có thể tìm kiếm chủ đề của riêng tôi.

00:19:14

Hãy nói, ví dụ rùa,

00:19:18

và tôi sẽ tìm thấy những hình ảnh nhỏ của rùa.

00:19:22

Tôi bấm vào một, tôi bấm vào Insert,

00:19:27

và dĩ nhiên, hình ảnh nhỏ sẽ được thêm trực tiếp vào OneNote.

00:19:34

Tôi cũng có thể làm các tập tin in ra.

00:19:36

Đây là cái gì?

00:19:39

Nếu tôi bấm vào nó, tôi phải chọn một từ hoặc tài liệu PDF.

00:19:46

Hãy kiểm tra xem chúng tôi có một trong số họ.

00:19:51

Thật không may, tôi không có một tài liệu mà tôi có thể sử dụng cho trình bày này,

00:19:55

nhưng những gì nó sẽ làm, nó chỉ in tài liệu trên màn hình.

00:20:01

Bạn sẽ không thể chỉnh sửa tài liệu này.

00:20:03

Bạn sẽ không thể thêm thông tin khác nhau trên đó.

00:20:07

Nó sẽ giống như một hình ảnh của tài liệu trên OneNote của bạn, một bản in.

00:20:14

Tôi cũng có thể đính kèm tập tin.

00:20:19

Tôi bấm vào nó, chúng ta hãy thêm các hướng dẫn quản trị ví dụ.

00:20:25

Tôi chèn nó,

00:20:29

và trong OneNote, tôi sẽ có trong vài giây một tập tin nhỏ trên OneNote,

00:20:38

và bằng cách nhấp vào tập tin này, tất cả mọi người sẽ có thể tải về nó và mở nó.

00:20:44

Giống như chúng tôi sử dụng để làm trên email, chúng tôi có thể làm điều đó trên OneNote.

00:20:50

Và tại bất kỳ thời điểm nhất định, tôi có thể xóa nó.

00:20:55

Tôi có, tất nhiên, Add-in, tôi có thể thêm các liên kết.

00:21:00

Tôi có thể ghi lại âm thanh.

00:21:02

Hãy nói rằng, chúng tôi đang trong một cuộc họp,

00:21:04

chúng tôi muốn ghi lại âm thanh xung quanh chúng ta, chúng ta Click vào nó.

00:21:08

Tôi có thể thêm các biểu tượng khác nhau, tại sao không biểu tượng cảm xúc và dán.

00:21:16

Sau đó, chúng ta có tab Draw.

00:21:18

Trong tab vẽ, tôi có thể sử dụng công cụ bút để làm chỉ là bản vẽ nhỏ.

00:21:26

Tôi cũng có một highlighter để làm nổi bật các thông tin quan trọng khác nhau

00:21:33

mà tôi đã vào OneNote của tôi và, tất nhiên, với màu sắc khác nhau,

00:21:37

như bạn có thể nhìn thấy ngay tại đây.

00:21:41

Sau đó, cuối cùng, chúng ta có một tab View cho các thiết lập phụ mà chúng ta có thể sử dụng ngay tại đây.

00:21:50

Sau đó, chúng tôi đã mở trong OneNote.

00:21:52

Như bạn có thể đoán một lần nữa,

00:21:53

là mở tài liệu này trực tiếp vào phần mềm OneNote.

00:21:59

Chúng tôi thấy tất cả mọi thứ mà chúng tôi đã có để xem về OneNote.

00:22:05

Bây giờ chúng ta có thể nói về các cuộc họp.

00:22:09

Vì vậy, hãy trở lại tab hội thoại, các cuộc họp.

00:22:15

Hãy nhấp vào tab lịch ở bên trái.

00:22:22

Trên tab lịch...

00:22:24

Rõ ràng teams đã không giống như tôi mở tab lịch, vì vậy chúng tôi sẽ mở lại nó.

00:22:37

Sẽ mất vài giây để teams mở, như bạn có thể thấy nó đang tìm kiếm ngay tại đây.

00:22:44

Niềm vui của máy tính,

00:22:46

đôi khi các ứng dụng không muốn làm việc đúng cách,

00:22:51

nhưng bạn chỉ cần đóng.

00:22:53

Như bạn có thể thấy, chúng tôi đang trở lại trên nó.

00:22:57

Hãy chờ cho nó để tải cho một thứ hai và sau đó chúng tôi trở lại vào phiên đào tạo.

00:23:10

Chúng tôi đang trở lại trên tab lịch

00:23:12

và ở đây chúng ta có những buổi họp khác nhau ngay tại đây.

00:23:17

Như bạn có thể thấy, nó cho hôm nay trên đầu trang.

00:23:21

Tôi tìm thấy các cuộc họp khác nhau của tôi

00:23:25

và, nếu tôi muốn, tôi sẽ có thể thay đổi các sự kiện.

00:23:32

Như bạn có thể thấy, tôi có xem chương trình nghị sự ngay tại đây.

00:23:36

Và tôi có thể tìm thấy tất cả các cuộc họp khác nhau mà tôi sẽ có ngày hôm nay, ngày mai, thứ tư, vv

00:23:46

Ở bên phải, tôi có thể chấp nhận một cuộc họp để nói: tôi sẽ ở đây.

00:23:52

Tôi có thể sử dụng nút dự kiến-"có lẽ tôi sẽ được ở đây, có lẽ không, tôi không chắc chắn"-

00:23:58

hoặc tôi có thể từ chối nó-"tôi sẽ không được ở đây".

00:24:03

Nếu chúng tôi quay lại các teams ngay tại đây, tab teams,

00:24:08

trong bảng tin cuộc trò chuyện một lần nữa, ở dưới cùng,

00:24:11

Tôi sẽ có thể sử dụng Meet bây giờ nút.

00:24:18

Tôi có thể thêm các đối tượng để tạo ra những gì chúng ta gọi là cuộc họp ngay lập tức.

00:24:23

Một cuộc họp tức thì, để được nhanh chóng trên nó, hãy nói: "quan trọng Alpha dự án"

00:24:34

và tôi có thể bấm vào Meet ngay bây giờ.

00:24:38

Nếu tôi bấm vào gặp gỡ ngay bây giờ,

00:24:40

Tôi sẽ bắt đầu một cuộc họp ngay với tất cả mọi người trong nhóm này.

00:24:47

Vì vậy, tất cả mọi người trong teams,

00:24:49

và bạn sẽ thấy trong một vài giây ngay tại đây, tất cả mọi người trong nhóm này sẽ thấy điều này

00:24:54

và họ sẽ có thể bấm vào join để tham gia trực tiếp cuộc họp này ngay lập tức.

00:25:00

Nhưng họ sẽ không nhận được bất kỳ thông báo hoặc bất cứ điều gì, nhưng nó chỉ khi họ đang có trên teams.

00:25:07

Vì vậy, chúng ta sẽ nói về các cuộc họp, những gì chúng ta có thể làm trong một cuộc họp một chút sau đó.

00:25:11

Hãy đóng nó lại.

00:25:14

Hãy nhấp vào nó một lần nữa,

00:25:16

và ở đây, thay vì thêm chủ đề hoặc cuộc họp bây giờ,

00:25:21

chúng tôi có ở phía dưới, như bạn có thể nhìn thấy, máy ảnh.

00:25:25

Vì vậy, nếu tôi đã có một máy ảnh, tôi sẽ có thể bật nó lên hoặc tắt nó đi.

00:25:31

Chỉ nếu tôi muốn người ta nhìn thấy tôi hay không.

00:25:37

Tất nhiên, khi bạn tạo một cuộc họp, bạn sẽ phải chọn đúng kênh cho nó.

00:25:46

Như chúng ta đã nói trong phiên đào tạo giao tiếp với teams,

00:25:52

Tất cả mọi người trong teams sẽ có quyền truy

00:25:54

nội dung của tất cả các kênh khác nhau trong đó.

00:25:58

Vì vậy, nếu bạn muốn tạo một cuộc họp trong kênh tiếp thị ngay tại đây,

00:26:06

Tất cả mọi người cũng trong kênh chung và các thành viên của teams sẽ có thể truy cập vào các cuộc họp này.

00:26:14

Vì vậy, hãy rất cẩn thận về điều đó.

00:26:19

Hãy khởi động cuộc họp ngay lập tức của chúng tôi.

00:26:27

Chúng ta có thể làm gì trong một cuộc họp hoặc cuộc họp ngay lập tức?

00:26:33

Tất nhiên, tôi có thể bật hoặc tắt máy ảnh hoặc micrô của tôi.

00:26:39

Nhưng tôi sẽ có một chút khay chia sẻ ở phía dưới.

00:26:45

Trên khay chia sẻ, tôi sẽ có thể chia sẻ máy tính để bàn của tôi,

00:26:50

Màn hình của tôi 1, như bạn có thể nhìn thấy, hoặc màn hình 2, nếu tôi có màn hình khác nhau.

00:26:56

Tôi sẽ có thể chia sẻ cũng có một cửa sổ.

00:26:59

Vì vậy, trên cửa sổ, như bạn có thể thấy,

00:27:02

Tôi có tất cả các ứng dụng khác nhau được mở.

00:27:04

Tôi có thể bấm vào một để chia sẻ nó.

00:27:07

Và tôi cũng có thể chia sẻ một PowerPoint.

00:27:10

Cuối cùng, bên phải, tôi sẽ có thể sử dụng bảng trắng.

00:27:15

Chúng tôi có hai bảng trắng khác nhau, Microsoft một và Freehand một.

00:27:20

Tất cả mọi thứ trong nó...

00:27:22

Và chúng ta sẽ nói thêm một chút về điều đó

00:27:25

trong phiên đào tạo về các cuộc họp teams.

00:27:31

Chúng tôi có một phiên đào tạo 45 phút về điều đó,

00:27:34

Vì vậy chúng tôi đi vào chiều sâu về tất cả những điều này.

00:27:36

Đây chỉ là một bài thuyết trình chung.

00:27:40

Ở trên cùng bên phải, tôi sẽ có khả năng ghi chép, để tiếp tục nó một cách nhanh chóng.

00:27:49

Tôi bấm vào Take Notes.

00:27:56

Hãy chờ cho nó để tải trong vài giây.

00:28:02

Và ngay ở đây, chúng tôi có Notes, vì vậy tôi có thể cho nó một cái tên.

00:28:05

Hãy gọi nó: "cuộc họp ghi chú".

00:28:10

Và ở đây, tôi có thể thêm thông tin, chỉ cần viết bất cứ điều gì.

00:28:16

Nhưng như bạn có thể thấy, tôi có thể thêm thông tin và tôi có thể chỉnh sửa các văn bản,

00:28:20

nhưng cũng có thêm hình ảnh hoặc bảng nếu cần thiết.

00:28:26

Sau đó, tôi có thể hiển thị một cuộc trò chuyện bởi vì, như chúng ta đã làm trong tab Files,

00:28:33

Các cuộc hội thoại bên phải, tôi có thể làm chính xác cùng ở đây.

00:28:36

Tôi có thể có một cuộc trò chuyện nhỏ ở bên phải với... phụ thuộc vào cuộc họp.

00:28:40

Nhưng cuộc trò chuyện này sẽ xuất hiện trong nguồn cấp dữ liệu hội thoại của kênh.

00:28:46

Vì vậy, hãy cẩn thận nếu bạn thêm thông tin nhạy cảm trong đó,

00:28:52

Tất cả mọi người trong teams sẽ có thể truy cập và xem nó.

00:28:58

Sau đó, chúng ta có thể thêm người trong cuộc họp.

00:29:00

Chúng tôi thấy tất cả mọi người trong cuộc họp-hiện chỉ Amaury.

00:29:04

Những lời đề nghị là những người trong nhóm này và tôi có thể mời những người ở đây.

00:29:11

Nhưng cũng có, tôi có thể sao chép khi họ tham gia và để gửi cho họ một số người.

00:29:17

Sau đó, các bảng thiết lập để thay đổi thiết bị của bạn;

00:29:20

loa, micrô và máy ảnh, nếu tôi muốn một.

00:29:24

Vì vậy, tôi có thể bật hoặc tắt xem tư nhân

00:29:27

cho phép người tham gia di chuyển qua bản trình bày chung.

00:29:32

Tôi phải thay đổi ở đây nếu tôi muốn.

00:29:42

Chúng tôi nhanh chóng nhìn thấy những điều nhỏ nhặt về các khả năng của cuộc họp trong teams.

00:29:51

Cuối cùng, ở bên trái, chúng ta có tab Files, ở phía xa bên trái.

00:29:56

Trong tab tập tin, tôi sẽ tìm thấy tất cả các tập tin gần đây của tôi,

00:30:02

Tôi sẽ tìm thấy tất cả các tập tin trong các đội khác nhau,

00:30:07

Vì vậy chúng ta hãy chờ đợi cho nó một giây.

00:30:14

Vì vậy, ngay tại đây, chúng tôi có, như bạn có thể nhìn thấy, các tập tin nhỏ một lần nữa

00:30:19

và, bên phải, tôi có các địa điểm.

00:30:24

Các tệp được tải xuống gần đây,

00:30:27

và tôi có thể thêm lưu trữ đám mây khác nhau, OneDrive,

00:30:31

nhưng tôi cũng có thể Box, Dropbox, vv, như chúng ta đã thấy trước đó.

00:30:36

Và chúng tôi sẽ tìm thấy chúng trở lại ở đây trong lưu trữ đám mây.

00:30:41

Ba chấm nhỏ dành cho các ứng dụng khác nhau.

00:30:45

Những ứng dụng là gì?

00:30:48

Nếu bạn đi vào teams và bạn muốn thêm một tab mới,

00:30:54

ngay tại đây chúng tôi sẽ tìm thấy tất cả các ứng dụng khác nhau

00:30:58

mà chúng tôi có quyền truy cập vào-và chúng tôi có rất nhiều người trong số họ, tất nhiên.

00:31:05

Hãy quay trở lại slide PowerPoint của chúng tôi.

00:31:10

Vì vậy, những gì đã làm chúng ta thấy ngày hôm nay?

00:31:16

Để bắt đầu, chúng ta có thể tham gia hoặc tạo ra một nhóm,

00:31:20

như chúng ta đã thấy trong phiên đào tạo giao tiếp.

00:31:25

Tôi có thể quản lý các tập tin nhóm bằng cách đi vào teams.

00:31:33

Trong các kênh khác nhau, tôi sẽ có tập tin.

00:31:36

Và trong tập tin, tôi sẽ tìm thấy các tập tin khác nhau mà tôi có thể sử dụng.

00:31:42

Đối với máy tính xách tay teams,

00:31:44

Tôi sẽ tìm thấy máy tính xách tay nhỏ mà tất cả các đồng nghiệp có quyền truy cập vào

00:31:49

và sẽ có thể chỉnh sửa nó.

00:31:53

Tổ chức và lên lịch cuộc họp

00:31:55

chúng ta có một nút nhỏ, ở phía dưới bên trái vào tab MEETINGS ',

00:31:59

Lên lịch cuộc họp với nhân viên của bạn.

00:32:02

Chúng tôi đã không nhìn thấy nó ngày hôm nay trước.

00:32:03

Như tôi đã nói, chúng tôi có một phiên đào tạo cụ thể về điều đó,

00:32:08

Vì vậy chúng ta sẽ nói nhiều hơn về điều đó.

00:32:11

Và, tất nhiên, chúng tôi đã thấy những thông tin khác nhau

00:32:14

cho các cuộc họp tương lai, nếu chúng ta chấp nhận, dự kiến hoặc từ chối.

00:32:20

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, đừng ngần ngại.

00:32:23

Tôi ở đây để trả lời tất cả.

00:32:25

Nếu bạn không có bất kỳ câu hỏi nào,

00:32:29

bởi vì bản trình bày này đã chấm dứt,

00:32:32

Tôi sẽ đẩy nó đến một phần, nơi tôi ' ll cho bạn thấy làm thế nào các công trình nền tảng MOOC.

00:32:37

Tôi sẽ sử dụng tài khoản cá nhân của tôi và bảng điều khiển trên nó cho bây giờ,

00:32:44

bởi vì bạn đã biết về nền tảng kỹ thuật số này.

00:32:49

Chúng tôi đã nhìn thấy nó một vài lần.

00:32:51

Chỉ cần nhớ lịch nhỏ mà bạn có thể sử dụng trên đầu trang

00:32:55

để tìm tất cả các buổi đào tạo khác nhau để đến

00:32:59

và cũng có các tab khác nhau.

00:33:02

Có số lượng các khóa học bạn đang tham gia, các khóa học

00:33:05

Các buổi tập huấn và, tất nhiên, số cổ phần.

00:33:12

Và đừng quên, như bạn có thể nhìn thấy ngay tại đây,

00:33:16

Được tư vấn nhiều nhất, được giới thiệu cho bạn và gần đây nhất.

00:33:20

Tất cả các phiên đào tạo đó vào bảng điều khiển của bạn,

00:33:24

bạn sẽ tìm thấy chúng trực tiếp trong nó.

00:33:28

Và đối với các khuyến nghị cho bạn, bạn càng làm theo các buổi đào tạo,

00:33:33

Các thuật toán càng nhiều cho nó sẽ được thú vị

00:33:38

và do đó bạn sẽ tìm thấy những buổi đào tạo tốt nhất cho bạn.

00:33:45

Cảm ơn tất cả các bạn đã tham gia phiên họp trực tuyến này.

00:33:49

Nó được một niềm vui trao đổi với bạn.

00:33:51

Hãy tận hưởng nền tảng của chúng tôi và nhận được nhiều nhất của nó

00:33:54

và, hầu hết tất cả, tôi giá tất cả các bạn một ngày dễ chịu.

00:33:59

Tạm biệt.

00:00:11

Halo semua.

00:00:12

Selamat datang di sesi online yang disebut berkolaborasi dengan tim Anda di teams.

00:00:16

Nama saya Thomas dan saya akan memberikan presentasi ini hari ini.

00:00:20

Sebelum saya mulai dan dalam rangka untuk memastikan berjalan lancar,

00:00:23

penting bagi Anda untuk mendengarkan instruksi berikut dengan seksama.

00:00:29

Persis ada tiga petunjuk kecil.

00:00:35

Yang pertama adalah: selama presentasi ini, jangan mengambil panggilan tunggu atau panggilan kedua.

00:00:40

Musik ditahan akan mulai bermain dan kita tidak akan lagi dapat mendengar satu sama lain.

00:00:47

Yang kedua: adalah pada akhir Anda, silakan Matikan mikrofon

00:00:51

dengan mengalihkan tombol ke mode Mute.

00:00:54

Seperti yang mungkin Anda ketahui,

00:00:55

beberapa dari Anda mungkin sedang bekerja di lingkungan ruang terbuka,

00:00:58

sehingga mereka hanya tindakan peringatan

00:01:01

untuk menghindari kebisingan latar belakang yang tidak terduga atau tidak diinginkan.

00:01:07

Yang ketiga dan yang terakhir adalah:

00:01:08

Ingatlah untuk menjaga layar komputer Anda tetap aktif setiap saat

00:01:12

dengan mengarahkan mouse setiap sekarang dan kemudian.

00:01:15

Ini sangat penting bahwa Anda tidak membiarkan komputer Anda masuk ke modus tidur

00:01:19

karena hal ini akan menyebabkan gangguan video

00:01:22

dan Anda akan mendapati diri Anda dikeluarkan dari sesi online ini.

00:01:25

Ketidaknyamanan adalah bahwa Anda akan harus mengulangi langkah login

00:01:28

lagi untuk mendapatkan kembali di dalamnya.

00:01:34

Ini akan menjadi sesi 45 menit dan tujuan kami adalah

00:01:38

untuk mengalami kerja kolaboratif dengan satu alat sederhana dan efisien.

00:01:43

Kemudian pergi ke platform MOOC untuk lebih lanjut pelatihan Anda.

00:01:47

Sebelum saya melompat ke garis besar presentasi ini,

00:01:51

Saya hanya ingin menekankan bahwa Microsoft teams adalah aplikasi yang rapi

00:01:55

yang memungkinkan Anda membuat tim untuk mencapai tugas.

00:01:59

Tugas itu sendiri dapat dipecah menjadi subtugas,

00:02:02

yang sangat berguna jika Anda menggunakan perangkat lunak manajemen proyek.

00:02:06

Anda dapat mengalokasikan anggota tim untuk masing-masing subtugas ini

00:02:10

dan perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk menyediakan sumber daya untuk anggota tim

00:02:15

seperti dokumen, file, tautan web, dan sebagainya.

00:02:20

Dan untuk setiap tugas atau subtugas,

00:02:22

perangkat lunak disertakan dalam Microsoft Office 365 dan hanya disebut teams.

00:02:29

Untuk memulainya, tentu saja, Anda akan perlu untuk log on

00:02:32

ke portal Microsoft Office dan pilih teams.

00:02:36

Setelah dibuka, Anda dapat bekerja di atasnya secara online atau men-download untuk bekerja offline.

00:02:42

Rencana hari ini adalah untuk melihat bagaimana untuk membuat sebuah tim, untuk mengelola file tim,

00:02:51

untuk menggunakan buku catatan tim, untuk mengatur dan menjadwalkan pertemuan

00:02:57

dan akan ada sedikit Q dan A di akhir sesi pelatihan ini.

00:03:01

Dan, tentu saja, kita akan melihat sisa dari rencana studi.

00:03:08

Mari kita mulai sekarang.

00:03:09

Aku akan menempatkan tim di layar.

00:03:15

Pertama-tama, kita sudah melihat pada sesi pelatihan berkomunikasi dengan tim

00:03:20

cara membuat tim.

00:03:23

Kita akan kembali dengan cepat di atasnya hanya sebagai pengingat kecil.

00:03:28

Tentu saja, aku di tim saya.

00:03:30

Di sebelah kiri, saya memiliki semua tab yang berbeda.

00:03:33

Hanya setelah itu, saya memiliki semua tim saya yang berbeda

00:03:37

dan, di sebelah kanan, saya memiliki jendela tampilan.

00:03:42

Di kiri bawah, saya dapat bergabung atau membuat tim.

00:03:48

Tentu saja kita menemukan kembali kemampuan untuk membuat tim atau bergabung dengan tim dengan kode.

00:03:54

Mari membuat satu.

00:03:58

Aku akan membangunnya dari awal.

00:04:02

Saya akan mengaturnya menjadi pribadi dan kemudian, untuk nama, saya hanya akan menyebutnya:

00:04:08

Berkolaborasi dengan teams.

00:04:13

Mari kita ciptakan.

00:04:17

Sekali lagi akan mengambil beberapa detik

00:04:20

dan saya akan harus memilih anggota yang berbeda dari tim ini.

00:04:27

Mari Tambahkan beberapa dari mereka dengan cepat.

00:04:31

Rupanya beberapa dari mereka tidak ingin ditambahkan.

00:04:34

Mari kita pergi hanya dengan Oliver.

00:04:39

Di sini, kami memiliki tim kami dengan saluran pertama yang secara otomatis dibuat,

00:04:46

seperti yang dapat Anda lihat di sebelah kiri, saluran umum.

00:04:49

Apa yang ingin kami lihat di teams?

00:04:54

Mari kita pergi pada tab yang berbeda mengarahkan ke saluran.

00:04:59

Yang pertama adalah Conversation,

00:05:00

kita sudah melihat bahwa pada sesi pelatihan lainnya.

00:05:03

Tapi kita memiliki Files.

00:05:05

Mari kita klik pada Files.

00:05:09

Seperti yang Anda lihat, saat ini masih menyiapkan direktori file.

00:05:14

Hanya setelah Anda membuat tim baru,

00:05:17

itu akan memakan waktu beberapa menit untuk mengatur segala sesuatu di dalamnya.

00:05:21

Kami tidak akan menunggu untuk itu untuk mengaturnya file direktori.

00:05:26

Mari kita hanya pergi pada proyek Alpha, di sini di saluran umum.

00:05:33

Tab file sekali lagi.

00:05:36

Tunggu beberapa detik untuk memuat.

00:05:38

Dan seperti yang Anda lihat, kita tidak memiliki file di dalamnya.

00:05:41

Jadi kita akan melihat apa yang bisa kita lakukan dengan itu.

00:05:45

Di bagian atas, kita memiliki pilihan yang berbeda.

00:05:49

Yang pertama, kita memiliki New, untuk membuat dokumen baru.

00:05:54

Setelah itu, kita telah upload, untuk meng-upload dokumen dari komputer saya ke teams.

00:06:01

Dapatkan link, untuk berbagi segalanya.

00:06:04

Tambahkan penyimpanan cloud dan buka SharePoint.

00:06:06

Jadi kita akan melihat masing-masing secara individu.

00:06:09

Mari kita mulai dengan baru.

00:06:12

Di New, saya bisa membuat folder baru, dokumen baru, Word, Excel, PowerPoint.

00:06:18

Pertama-tama, mari kita buat folder.

00:06:22

Mari kita sebut saja: Test folder 01.

00:06:31

Ini akan mengambil beberapa detik untuk itu untuk muncul di layar karena sedang dibuat.

00:06:35

Seperti yang Anda lihat, kami memiliki Test folder 01 di layar.

00:06:38

Sekali lagi, Anda klik pada baru, maka dokumen Word.

00:06:43

Mari kita sebut saja Word 01.

00:06:52

Seperti yang Anda lihat, tidak ada aplikasi Word atau perangkat lunak yang terbuka.

00:06:58

Ini hanya Word online langsung ke teams.

00:07:04

Saya tidak perlu men-download sesuatu untuk pergi online atau apa pun,

00:07:09

Saya dapat mengakses Word, Excel, PowerPoint langsung di teams.

00:07:16

Jadi di sini, tentu saja, saya dapat menambahkan informasi yang berbeda.

00:07:22

Seperti yang Anda lihat, saya memiliki informasi yang berbeda di dalamnya.

00:07:27

Dan ketika itu dilakukan, seperti yang Anda lihat, di atas, kita memiliki Saving.

00:07:31

Secara otomatis Word, Excel, PowerPoint, dll akan menyimpan semuanya

00:07:37

bahwa saya langsung masuk ke akun yang baru saja saya buat.

00:07:43

Di kanan atas, saya dapat memulai percakapan dalam dokumen ini

00:07:49

atau saya bisa menutupnya.

00:07:51

Mari kita mulai percakapan untuk melihat apa yang tampak seperti.

00:07:57

Dan di sebelah kanan, panel percakapan baru saja dibuka dan saya dapat menambahkan Balasan.

00:08:09

Jadi sekarang ini adalah umpan percakapan dan, tentu saja,

00:08:12

dengan semua peserta yang berbeda dalam dokumen Word ini,

00:08:18

karena kita dapat mengedit dokumen pada saat yang sama dengan sinkronisasi.

00:08:25

Jadi semua orang dalam dokumen akan dapat melihat percakapan

00:08:28

di sebelah kanan dan jawaban untuk itu, tetapi juga kita akan melihat hanya setelah,

00:08:32

kita akan melihatnya langsung ke dalam percakapan feed dari tab percakapan.

00:08:37

Jadi mari kita menutupnya.

00:08:41

Jadi kita memiliki Test folder dan kami memiliki Word 01 di sini.

00:08:46

Mari kita lanjutkan.

00:08:47

Setelah itu, saya telah upload.

00:08:51

Saya klik pada upload, akan memakan waktu beberapa detik untuk membuka,

00:08:54

dan saya miliki, seperti yang dapat Anda lihat, semua file saya di sini dari komputer saya

00:09:01

dan saya dapat mengklik salah satu untuk menambahkannya ke teams.

00:09:06

Dapatkan link, kami memiliki link dari tim atau dari SharePoint,

00:09:12

Saya dapat berbagi keduanya.

00:09:14

Dan jika saya mengirimkannya kepada seseorang yang memiliki akses ke teams

00:09:18

atau jika Anda mengatur tim publik, katakanlah,

00:09:20

mereka akan dapat tiba langsung ke file Library ini

00:09:26

dan kemudian mereka akan dapat mengakses dokumen.

00:09:30

Tambahkan penyimpanan cloud.

00:09:33

Pada penyimpanan cloud saya dapat menambahkan SharePoint, Dropbox,

00:09:37

a Box, ShareFile dan Google drive.

00:09:39

Semua dari mereka, kita dapat mengakses mereka seperti SharePoint, seperti yang Anda lihat di sini,

00:09:45

dan tambahkan dokumen di dalamnya.

00:09:49

Dan buka SharePoint, seperti yang telah Anda duga,

00:09:52

Jika saya klik di atasnya, ia akan membuka SharePoint langsung ke Perpustakaan file dari SharePoint,

00:09:57

yang terkait dengan pustaka file tim, tentu saja.

00:10:05

Mari kita periksa salah satu dokumen.

00:10:08

Aku memeriksa dokumen Word.

00:10:10

Seperti yang Anda lihat, saya memiliki pilihan baru di sini.

00:10:14

Pertama-tama, saya telah buka.

00:10:17

Saya dapat membukanya di teams, membukanya di Word online

00:10:22

atau membukanya di perangkat lunak Word yang diinstal di komputer saya.

00:10:30

Saya bisa mendapatkan link untuk berbagi.

00:10:32

Saya dapat membuat tab, kita akan melihat ini setelah.

00:10:35

Saya dapat men-download, tentu saja, saya dapat menghapusnya, memindahkannya, menyalinnya, mengubah nama

00:10:40

dan saya dapat membuka SharePoint untuk memiliki perpustakaan file SharePoint sekali lagi.

00:10:46

Jadi mari kita membuat tab.

00:10:54

Seperti yang dapat Anda lihat di bagian atas, saya tahu saya memiliki Word 01 sebagai tab.

00:11:00

Jika saya klik di tempat lain, jadi aku kembali dalam file,

00:11:04

dan sekarang saya klik Word, itu akan menjadi dokumen Word.

00:11:11

Jadi, saya akan dapat, di kanan atas, untuk mengeditnya di teams di Word online.

00:11:18

Dan tentu saja, sekali lagi,

00:11:19

Semua anggota tim ini akan dapat mengeditnya kapan pun mereka mau.

00:11:25

Dan mereka bebas untuk men-download atau membukanya di SharePoint.

00:11:32

Mari kita kembali ke percakapan feed.

00:11:39

Di bagian bawah, kita memiliki dokumen Word 01

00:11:42

dan dengan itu, saya memiliki balasan yang saya tambahkan tepat sebelum

00:11:47

Ketika saya masih dalam percakapan feed di sebelah kanan.

00:11:50

Di sini, seperti yang Anda lihat, saya memiliki "Halo semua" bahwa saya menambahkan sebelum.

00:11:55

Ini mungkin, dalam tab percakapan dan dalam tab file,

00:12:01

saling membalas, satu berada di file, yang lainnya secara langsung

00:12:07

menjadi tim ke dalam percakapan feed dari tim proyek Alpha.

00:12:14

Jadi Anda akan dapat berkolaborasi dengan cepat langsung di atasnya.

00:12:20

Setelah itu, kita akan berbicara tentang...

00:12:22

Mari Tambahkan tab baru.

00:12:25

Kami akan berbicara tentang OneNote, OneNote langsung ke teams.

00:12:38

Saya harus menunggu sedikit untuk itu untuk memuat.

00:12:40

Dan seperti yang dapat Anda lihat di sini,

00:12:42

Saya dapat memilih OneNote yang ada untuk menambahkannya langsung ke teams

00:12:48

atau saya dapat membuat yang baru.

00:12:51

Mari kita membuat yang baru dan mari kita menyebutnya Alpha Project 01.

00:13:00

Dan mari kita Simpan.

00:13:04

Sekarang pengaturan OneNote tab sehingga akan mengambil beberapa detik sekali lagi.

00:13:16

Kami ada di sini: notebook ini kosong. Klik di sini untuk membuat bagian baru.

00:13:23

Saya klik.

00:13:25

Saya dapat memasukkan nama bagian.

00:13:26

Mari kita beri nama, misalnya, meeting.

00:13:35

Saya memiliki bagian Rapat.

00:13:37

Jika saya klik pada panah kecil,

00:13:39

Saya dapat melihat di sini rapat di bagian Rapat

00:13:42

dan saya dapat membuat halaman baru di dalamnya.

00:13:45

Jadi mari kita katakan: "Rapat dari bulan Januari".

00:13:53

Jika saya klik kembali pada panah kecil, saya telah di sini pertemuan dari Januari.

00:13:58

Dan saya dapat menambahkan halaman, pertemuan dari Desember, misalnya.

00:14:05

Jadi seperti yang dapat Anda lihat, di OneNote kecil, saya akan dapat menambahkan bagian yang berbeda.

00:14:15

Jadi mari kita buat yang disebut pemasaran.

00:14:25

Dan di sini saya akan memiliki bagian Meeting, Bagian Marketing

00:14:30

dan, di masing-masing, saya akan memiliki halaman yang berbeda.

00:14:35

Saya dapat dengan cepat mengatur catatan saya yang berbeda dari pertemuan penting,

00:14:42

hanya sedikit informasi, dll.

00:14:47

Langsung ke halaman OneNote, apa yang bisa saya lakukan?

00:14:53

Mari kita membuka tab kecil di bagian atas, dan pin mereka.

00:14:57

Seperti yang dapat Anda lihat di sebelah kanan, aku bisa pin itu hanya memilikinya di atas.

00:15:03

Aku bisa menulis kapanpun dan dimanapun aku inginkan.

00:15:09

Seperti yang Anda lihat, kita tidak memiliki garis atau margin...

00:15:14

kita hanya memiliki kemampuan untuk menulis dimanapun kita inginkan.

00:15:19

Tentu saja, jika saya ingin, saya dapat mengedit teks, memasukkannya ke dalam huruf tebal,

00:15:23

mengubah font, ukuran font,

00:15:31

warna

00:15:34

dan juga saya dapat menambahkan berbeda, seperti yang dapat Anda lihat, peluru atau penomoran untuk melakukan daftar kecil.

00:15:42

Kami memiliki gaya yang sama kemungkinan yang dapat Anda miliki di Word.

00:15:48

Tapi hal yang paling penting di sini adalah tag kecil.

00:15:53

Tag, kita memiliki banyak dari mereka.

00:15:57

Beberapa dari mereka hanya ikon kecil.

00:15:59

Sebagai contoh, Idea, di sini, itu hanya sebuah ikon.

00:16:03

Tetapi jika saya menempatkan misalnya, to do, mari kita hanya menulis "test" lagi dan lagi,

00:16:12

Saya dapat memeriksa salah satu yang dilakukan

00:16:15

dan biarkan dicentang yang belum saya lakukan belum.

00:16:19

Jadi daftar yang harus dilakukan sedikit untuk mengingat apa yang harus Anda lakukan.

00:16:24

Dan kita memiliki hal yang sama di bagian bawah, seperti yang dapat Anda lihat,

00:16:27

Diskusikan dengan, Diskusikan dengan, jadwal, Panggil kembali,

00:16:31

Untuk melakukan prioritas 1, prioritas 2, dan permintaan klien.

00:16:35

Tapi Anda dapat menggunakannya seperti yang Anda inginkan, tidak ada penggunaan wajib untuk itu.

00:16:43

Tapi seperti yang bisa Anda lihat, saya bisa menambahkan ikon kecil dimanapun saya mau.

00:16:49

Setelah itu, saya memiliki opsi mendikte.

00:16:53

Jika saya ingin, saya dapat memilih, misalnya, katakanlah English US,

00:16:59

dan ketika akan diluncurkan, diaktifkan,

00:17:02

segala sesuatu yang saya akan katakan akan langsung didikte oleh OneNote.

00:17:10

Jadi mari kita klik di atasnya.

00:17:16

Dan sekarang bahwa dikte diaktifkan,

00:17:20

segala sesuatu yang saya katakan dengan keras akan ditulis langsung ke OneNote.

00:17:27

Saya tidak perlu menyentuh keyboard atau mouse saya,

00:17:30

Aku hanya harus berbicara dengan keras dan kemudian semuanya akan ditulis langsung di atasnya.

00:17:37

Ini akan membuat Anda mendapatkan waktu, tentu saja,

00:17:40

Tapi seperti yang harus Anda duga, mungkin memiliki beberapa masalah di dalamnya,

00:17:48

mungkin tidak mengerti dengan benar apa yang Anda katakan,

00:17:51

Jadi Anda harus memeriksa apa yang Anda katakan dan apa yang tertulis, tentu saja.

00:18:01

Kami memiliki teks kecil di sini.

00:18:06

Sekarang saya bisa klik insert.

00:18:13

Dalam insert, saya bisa memasukkan halaman baru, tapi juga bagian baru.

00:18:18

Kita sudah melihat itu.

00:18:21

Tapi aku juga bisa menambahkan tabel kecil.

00:18:25

Tabel yang sama seperti yang kita miliki di Word misalnya,

00:18:33

dan sekarang aku punya sedikit meja di sini dan aku dapat menambahkan sedikit informasi di dalamnya.

00:18:40

Ini hanya meja sederhana, tidak lebih.

00:18:45

Saya dapat menambahkan gambar dari komputer saya.

00:18:48

Saya dapat menggunakan tombol kamera jika saya memiliki webcam, jika saya memiliki smartphone atau tablet saya.

00:18:56

Tapi saya juga bisa menggunakan fungsi gambar online.

00:19:01

Mari kita klik di atasnya,

00:19:06

dan di sini saya memiliki pencarian default.

00:19:10

Tapi saya juga bisa mencari topik saya sendiri.

00:19:14

Katakanlah, misalnya penyu,

00:19:18

dan aku akan menemukan sedikit gambar penyu.

00:19:22

Saya klik pada salah satu, saya klik insert,

00:19:27

dan, tentu saja, gambar kecil akan ditambahkan langsung ke OneNote.

00:19:34

Saya juga dapat melakukan file print out.

00:19:36

Apa ini?

00:19:39

Jika saya klik di atasnya, saya harus memilih dokumen Word atau PDF.

00:19:46

Mari kita periksa apakah kita memiliki salah satu dari mereka.

00:19:51

Sayangnya, saya tidak memiliki dokumen yang dapat saya gunakan untuk presentasi ini,

00:19:55

Tapi apa yang akan dilakukan, itu hanya mencetak dokumen di layar.

00:20:01

Anda tidak akan dapat mengedit dokumen ini.

00:20:03

Anda tidak akan dapat menambahkan informasi yang berbeda di dalamnya.

00:20:07

Ini akan menjadi seperti gambar dokumen di OneNote Anda, cetakan.

00:20:14

Saya juga dapat melampirkan file.

00:20:19

Saya klik di atasnya, mari kita tambahkan panduan admin misalnya.

00:20:25

Saya memasukkannya,

00:20:29

dan di OneNote, saya akan memiliki beberapa detik file kecil di OneNote,

00:20:38

dan dengan mengklik pada file ini, semua orang akan dapat men-download dan membukanya.

00:20:44

Seperti yang biasa kami lakukan pada email, kami dapat melakukannya di OneNote.

00:20:50

Dan pada saat tertentu, saya dapat menghapusnya.

00:20:55

Saya telah, tentu saja, add-in, saya dapat menambahkan link.

00:21:00

Saya dapat merekam audio.

00:21:02

Katakanlah, kita berada dalam pertemuan,

00:21:04

Kami ingin merekam audio di sekitar kita, kita klik di atasnya.

00:21:08

Saya dapat menambahkan simbol yang berbeda, mengapa tidak emojis dan stiker.

00:21:16

Setelah itu, kita memiliki tab Draw.

00:21:18

Pada tab Draw, saya dapat menggunakan Pen Tool untuk melakukan hanya sedikit gambar.

00:21:26

Saya juga memiliki stabilo untuk menyoroti informasi penting yang berbeda

00:21:33

bahwa saya telah ke OneNote saya dan, tentu saja, dalam warna yang berbeda,

00:21:37

seperti yang dapat Anda lihat di sini.

00:21:41

Kemudian terakhir, kita memiliki tab View untuk sub Settings yang bisa kita gunakan di sini.

00:21:50

Kemudian kami membuka di OneNote.

00:21:52

Seperti yang mungkin sudah Anda tebak sekali lagi,

00:21:53

adalah untuk membuka dokumen ini secara langsung ke dalam perangkat lunak OneNote.

00:21:59

Kami melihat segala sesuatu yang kami harus melihat tentang OneNote.

00:22:05

Sekarang kita dapat berbicara tentang pertemuan.

00:22:09

Jadi mari kita kembali pada tab percakapan, pertemuan.

00:22:15

Mari kita klik pada tab Calendar di sebelah kiri.

00:22:22

Pada tab kalender...

00:22:24

Rupanya tim tidak seperti saya membuka tab kalender, jadi kami akan membukanya lagi.

00:22:37

Diperlukan beberapa detik untuk membuka tim, karena Anda dapat melihatnya mencari di sini.

00:22:44

Kegembiraan komputer,

00:22:46

Terkadang aplikasi tidak ingin bekerja dengan baik,

00:22:51

Tapi Anda hanya dekat.

00:22:53

Seperti yang Anda lihat, kita kembali di atasnya.

00:22:57

Mari kita tunggu sampai beban untuk kedua dan kemudian kita kembali ke sesi pelatihan.

00:23:10

Kami kembali pada tab kalender

00:23:12

dan di sini kita memiliki pertemuan yang berbeda kami di sini.

00:23:17

Seperti yang Anda lihat, itu untuk hari ini di atas.

00:23:21

Saya menemukan pertemuan yang berbeda

00:23:25

dan, jika saya ingin, saya akan dapat mengubah acara.

00:23:32

Seperti yang Anda lihat, saya memiliki pandangan agenda di sini.

00:23:36

Dan aku bisa menemukan semua pertemuan yang berbeda bahwa aku akan memiliki hari ini, besok, Rabu, dll

00:23:46

Di sebelah kanan, saya dapat menerima pertemuan untuk mengatakan: saya akan berada di sini.

00:23:52

Saya dapat menggunakan tombol tentatif-"mungkin aku akan berada di sini, mungkin tidak, aku tidak yakin"--

00:23:58

atau aku bisa menolaknya-"Aku tidak akan berada di sini".

00:24:03

Jika kita kembali ke tim di sini, tab teams,

00:24:08

dalam percakapan feed sekali lagi, di bagian bawah,

00:24:11

Saya akan dapat menggunakan Meet sekarang tombol.

00:24:18

Saya dapat menambahkan subjek untuk menciptakan apa yang kita sebut pertemuan instan.

00:24:23

Sebuah pertemuan instan, untuk menjadi cepat di atasnya, katakanlah: "penting proyek Alpha"

00:24:34

dan saya bisa klik bertemu sekarang.

00:24:38

Jika saya klik Meet sekarang,

00:24:40

Saya akan memulai pertemuan instan dengan semua orang dalam tim ini.

00:24:47

Jadi semua orang di teams,

00:24:49

dan Anda akan melihat dalam beberapa detik di sini, semua orang di tim ini akan melihat ini

00:24:54

dan mereka akan dapat mengklik bergabung untuk bergabung langsung pertemuan instan ini.

00:25:00

Tapi mereka tidak akan mendapatkan pemberitahuan atau apa pun, tapi itu hanya jika mereka berada di teams.

00:25:07

Jadi kita akan berbicara tentang pertemuan, apa yang bisa kita lakukan selama pertemuan sedikit kemudian.

00:25:11

Mari kita menutupnya.

00:25:14

Mari kita klik sekali lagi,

00:25:16

dan di sini, daripada menambahkan subyek atau pertemuan sekarang,

00:25:21

kita miliki di bagian bawah, seperti yang dapat Anda lihat, kamera.

00:25:25

Jadi jika saya punya kamera, saya akan dapat menyalakannya atau mematikannya.

00:25:31

Hanya jika saya ingin orang melihat saya atau tidak.

00:25:37

Tentu saja, ketika Anda membuat sebuah pertemuan, Anda harus memilih saluran yang tepat untuk itu.

00:25:46

Seperti yang kami katakan pada sesi pelatihan berkomunikasi dengan tim,

00:25:52

Semua orang di teams akan memiliki akses

00:25:54

ke isi dari semua saluran yang berbeda di dalamnya.

00:25:58

Jadi jika Anda ingin membuat sebuah pertemuan di saluran pemasaran di sini,

00:26:06

Semua orang juga di saluran Umum dan anggota tim akan dapat mengakses pertemuan ini.

00:26:14

Jadi sangat berhati-hati tentang hal itu.

00:26:19

Mari Luncurkan Rapat instan kami.

00:26:27

Apa yang dapat kami lakukan selama pertemuan atau Rapat instan?

00:26:33

Tentu saja, saya bisa menyalakan atau mematikan kamera atau mikrofon saya.

00:26:39

Tapi aku akan memiliki sedikit berbagi nampan di bagian bawah.

00:26:45

Di baki berbagi, saya akan dapat berbagi desktop,

00:26:50

saya layar 1, seperti yang Anda lihat, atau layar 2, jika saya memiliki layar yang berbeda.

00:26:56

Saya akan dapat berbagi juga jendela.

00:26:59

Jadi di jendela, seperti yang Anda lihat,

00:27:02

Saya memiliki semua aplikasi yang berbeda yang terbuka.

00:27:04

Aku bisa klik pada salah satu untuk berbagi.

00:27:07

Dan saya juga bisa berbagi PowerPoint.

00:27:10

Terakhir, di sebelah kanan, saya akan dapat menggunakan papan tulis.

00:27:15

Kami memiliki dua papan tulis yang berbeda, Microsoft satu dan freehand satu.

00:27:20

Segala sesuatu di dalamnya...

00:27:22

Dan kita akan berbicara sedikit tentang itu

00:27:25

dalam sesi pelatihan tentang Rapat tim.

00:27:31

Kami memiliki sesi pelatihan 45 menit tentang itu,

00:27:34

Jadi kita pergi ke kedalaman tentang semua ini.

00:27:36

Berikut adalah hanya presentasi umum.

00:27:40

Di kanan atas, saya akan memiliki kemampuan untuk membuat catatan, untuk melanjutkan dengan cepat.

00:27:49

Saya klik pada Ambil Catatan.

00:27:56

Mari kita tunggu untuk memuat selama beberapa detik.

00:28:02

Dan di sini, kita memiliki Notes, jadi saya bisa memberinya nama.

00:28:05

Mari kita menyebutnya: "catatan Rapat".

00:28:10

Dan di sini, saya dapat menambahkan informasi, hanya menulis apa saja.

00:28:16

Tapi seperti yang dapat Anda lihat, saya dapat menambahkan informasi dan saya dapat mengedit teks,

00:28:20

tetapi juga menambahkan gambar atau tabel jika diperlukan.

00:28:26

Setelah itu, saya dapat menunjukkan percakapan karena, seperti yang kita lakukan di file tab,

00:28:33

percakapan di sebelah kanan, saya bisa melakukan hal yang sama persis di sini.

00:28:36

Aku bisa memiliki sedikit percakapan di sebelah kanan dengan... yang tergantung pada pertemuan.

00:28:40

Tapi percakapan ini akan muncul ke dalam percakapan feed dari saluran.

00:28:46

Jadi berhati-hatilah jika Anda menambahkan informasi sensitif di dalamnya,

00:28:52

Semua orang di teams akan dapat mengaksesnya dan melihatnya.

00:28:58

Kemudian kita dapat menambahkan orang dalam pertemuan.

00:29:00

Kita melihat semua orang dalam pertemuan-saat ini hanya Amaury.

00:29:04

Saran adalah orang dalam tim ini dan saya dapat mengundang orang di sini.

00:29:11

Tapi juga, saya dapat menyalin saat mereka bergabung dan untuk mengirim mereka ke beberapa orang.

00:29:17

Kemudian panel pengaturan untuk mengubah perangkat Anda;

00:29:20

speaker, mikrofon dan kamera, jika saya ingin satu.

00:29:24

Jadi saya dapat mengaktifkan atau menonaktifkan tampilan pribadi

00:29:27

yang memungkinkan peserta untuk bergerak melalui presentasi bersama sendiri.

00:29:32

Saya harus berubah di sini jika saya ingin.

00:29:42

Kami dengan cepat melihat hal kecil tentang kemungkinan pertemuan di teams.

00:29:51

Terakhir, di sebelah kiri kita memiliki tab Files, di ujung kiri.

00:29:56

Dalam file tab, saya akan menemukan semua file terakhir saya,

00:30:02

Saya akan menemukan semua file yang ada di tim yang berbeda,

00:30:07

Jadi mari kita tunggu sebentar.

00:30:14

Jadi di sini, kita memiliki, seperti yang Anda lihat, file kecil sekali lagi

00:30:19

dan, di sebelah kanan, saya memiliki lokasi.

00:30:24

File yang di-download baru-baru ini,

00:30:27

dan saya dapat menambahkan penyimpanan cloud yang berbeda, OneDrive,

00:30:31

tapi juga aku bisa Box, Dropbox, dll, seperti yang kita lihat sebelumnya.

00:30:36

Dan kita akan menemukannya kembali di sini di penyimpanan cloud.

00:30:41

Tiga titik kecil adalah untuk aplikasi yang berbeda.

00:30:45

Apa aplikasi tersebut?

00:30:48

Jika Anda mengikuti tim dan ingin menambahkan tab baru,

00:30:54

di sini kita akan menemukan semua aplikasi yang berbeda

00:30:58

bahwa kita memiliki akses ke-dan kami memiliki banyak dari mereka, tentu saja.

00:31:05

Mari kita kembali pada slide PowerPoint kita.

00:31:10

Jadi apa yang kita lihat hari ini?

00:31:16

Untuk memulainya, kita dapat bergabung atau membuat sebuah tim,

00:31:20

seperti yang kita lihat dalam sesi pelatihan berkomunikasi.

00:31:25

Saya dapat mengelola file tim dengan masuk ke teams.

00:31:33

Dalam saluran yang berbeda, saya akan memiliki Files.

00:31:36

Dan di Files, saya akan menemukan file yang berbeda yang dapat saya gunakan.

00:31:42

Untuk notebook teams,

00:31:44

Saya akan menemukan sedikit notebook bahwa semua rekan kerja memiliki akses ke

00:31:49

dan akan dapat mengeditnya.

00:31:53

Mengatur dan menjadwalkan Rapat

00:31:55

kita memiliki tombol kecil, di bagian bawah kiri ke tab Meeting,

00:31:59

Jadwalkan pertemuan dengan staf Anda.

00:32:02

Kami tidak melihatnya hari ini sebelumnya.

00:32:03

Seperti yang saya katakan, kami memiliki sesi pelatihan khusus tentang itu,

00:32:08

Jadi kita akan berbicara lebih banyak tentang hal itu di dalamnya.

00:32:11

Dan, tentu saja, kami melihat informasi yang berbeda

00:32:14

untuk pertemuan masa depan, jika kita menerima, tentatif atau penurunan.

00:32:20

Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu.

00:32:23

Aku di sini untuk menjawab mereka semua.

00:32:25

Jika Anda tidak memiliki pertanyaan,

00:32:29

karena presentasi ini telah berakhir,

00:32:32

Saya akan mendorongnya ke bagian di mana saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana MOOC platform bekerja.

00:32:37

Saya akan menggunakan akun pribadi saya dan dashboard di sana untuk saat ini,

00:32:44

karena Anda sudah semua tahu tentang platform digital ini.

00:32:49

Kami sudah melihatnya beberapa kali.

00:32:51

Hanya ingat kalender kecil yang dapat Anda gunakan di atas

00:32:55

untuk menemukan semua sesi pelatihan yang berbeda untuk datang

00:32:59

dan juga tab yang berbeda.

00:33:02

Ada jumlah kursus yang Anda ambil, kursus belajar,

00:33:05

sesi pelatihan dan, tentu saja, jumlah saham.

00:33:12

Dan jangan lupa tentang, seperti yang dapat Anda lihat di sini,

00:33:16

Kebanyakan berkonsultasi, direkomendasikan untuk Anda, dan paling baru.

00:33:20

Semua sesi pelatihan yang masuk ke dashboard Anda,

00:33:24

Anda akan menemukan mereka secara langsung di dalamnya.

00:33:28

Dan untuk direkomendasikan untuk Anda, semakin Anda mengikuti sesi pelatihan,

00:33:33

semakin banyak algoritma untuk itu akan menarik

00:33:38

dan sehingga Anda akan menemukan sesi pelatihan terbaik untuk Anda.

00:33:45

Terima kasih semua untuk berpartisipasi dalam sesi online ini.

00:33:49

Sudah menyenangkan bertukar dengan Anda.

00:33:51

Menikmati platform kami dan mendapatkan yang terbaik dari itu

00:33:54

dan, yang terpenting, saya menawar Anda semua hari yang menyenangkan.

00:33:59

Selamat tinggal.

00:00:11

Привет всем.

00:00:12

Добро пожаловать на эту онлайн-сессию под названием «Сотрудничайте со своей командой в командах».

00:00:16

Меня зовут Томас, и я буду давать эту презентацию сегодня.

00:00:20

Прежде чем я начну и для того, чтобы обеспечить его бесперебойную работу,

00:00:23

важно внимательно выслушать следующие инструкции.

00:00:29

Есть ровно три маленьких инструкции.

00:00:35

Первый из них: во время этой презентации, пожалуйста, не прими ожидающих звонков или вторых звонков.

00:00:40

Музыка на удержание начнет играть, и мы больше не сможем слышать друг друга.

00:00:47

Второй: на вашем конце, пожалуйста, выключите микрофон

00:00:51

путем переключения кнопки в режим отключения звука.

00:00:54

Как вы все знаете,

00:00:55

некоторые из вас могут работать в открытых условиях,

00:00:58

так что это просто предостерегающие меры

00:01:01

чтобы избежать непредсказуемого или нежелательного фонового шума.

00:01:07

Третий и последний из них:

00:01:08

не забудьте сохранить экран компьютера активным во все времена

00:01:12

на колесах мыши то и дело.

00:01:15

Очень важно, чтобы компьютер не перешел в спящий режим

00:01:19

так как это приведет к прерывания видео

00:01:22

и вы окажетесь выгнали из этой онлайн сессии.

00:01:25

Неудобство в том, что вам придется повторить шаги входа

00:01:28

снова и снова, чтобы вернуться в него.

00:01:34

Это будет 45-минутная сессия, и наши цели

00:01:38

опыт совместной работы с помощью одного простого и эффективного инструмента.

00:01:43

Затем перейдите на платформу MOOC для дальнейшего обучения.

00:01:47

Прежде чем перейти к наброскам этой презентации,

00:01:51

Я просто хочу подчеркнуть, что Microsoft Teams является аккуратным приложением

00:01:55

что позволяет создавать команды для выполнения задач.

00:01:59

Сами задачи можно разбить на подвкусы,

00:02:02

что очень полезно, если вы используете программное обеспечение для управления проектами.

00:02:06

Вы можете выделить членов команды для каждой из этих подзадач

00:02:10

и программное обеспечение позволяет предоставлять ресурсы для членов команды

00:02:15

таких как документы, файлы, веб-ссылки и так далее.

00:02:20

И для каждой задачи или подзарядка,

00:02:22

программное обеспечение включено в Microsoft Office 365 и просто называется Команды.

00:02:29

Для начала, конечно, вам нужно будет войти в систему

00:02:32

на портал Microsoft Office и выберите команды.

00:02:36

После открытия, вы можете работать на нем в Интернете или скачать его для автономной работы.

00:02:42

Сегодняшний план состоит в том, чтобы увидеть, как создать команду, управлять файлами команды,

00:02:51

использовать блокнот команды, организовывать и планировать встречи

00:02:57

и там будет немного и А в конце этой тренировки.

00:03:01

И, конечно же, мы увидим остальную часть плана исследования.

00:03:08

Начнем прямо сейчас.

00:03:09

Я положу команды на экран.

00:03:15

Во-первых, мы уже видели на тренировке «Общайся с командами»

00:03:20

как создать команду.

00:03:23

Мы собираемся вернуться быстро на нем так же, как маленькое напоминание.

00:03:28

Конечно, я в своих командах.

00:03:30

Слева, у меня есть все различные вкладки.

00:03:33

Сразу после этого, у меня есть все мои разные команды

00:03:37

и, справа, у меня есть смотровое окно.

00:03:42

В левом нижнем углу я могу присоединиться или создать команду.

00:03:48

Конечно, мы находим возможность создать команду или присоединиться к команде с кодом.

00:03:54

Давайте создадим один.

00:03:58

Я буду строить его с нуля.

00:04:02

Я поставить его на частные, а затем, для названия, я просто назвать его:

00:04:08

Сотрудничайте с командами.

00:04:13

Давайте создадим его.

00:04:17

Еще раз займет несколько секунд

00:04:20

и мне придется выбирать разных членов этой команды.

00:04:27

Давайте добавим некоторые из них быстро.

00:04:31

Видимо, некоторые из них не хотят быть добавлены.

00:04:34

Пойдем только с Оливером.

00:04:39

Прямо здесь, у нас есть наша команда с Первым каналом, который автоматически создан,

00:04:46

как вы можете видеть слева, Общий канал.

00:04:49

Что мы хотим видеть в командах?

00:04:54

Давайте перейдите на различные вкладки, направляя на канал.

00:04:59

Во-первых, разговор,

00:05:00

мы уже видели это на другой тренировке.

00:05:03

Но у нас есть Файлы.

00:05:05

Давайте нажимаем на файлы.

00:05:09

Как вы можете видеть, сейчас все еще настраивается каталог файлов.

00:05:14

Сразу после того, как вы создали новую команду,

00:05:17

это займет несколько минут, чтобы настроить все в нем.

00:05:21

Мы не собираемся ждать, пока он установит каталог файлов.

00:05:26

Давайте просто пойдем на Альфа-проект, прямо здесь, в общем канале.

00:05:33

Вкладка файлов еще раз.

00:05:36

Подождите несколько секунд, пока он загружается.

00:05:38

И, как вы можете видеть, у нас нет файлов в нем.

00:05:41

Так что мы увидим, что мы можем сделать с ним.

00:05:45

На вершине, у нас есть разные варианты.

00:05:49

Первый, у нас есть Новый, чтобы создать новый документ.

00:05:54

После этого, у нас есть Загрузка, чтобы загрузить документы с моего компьютера в команды.

00:06:01

Получить ссылку, чтобы поделиться всем.

00:06:04

Добавьте облачное хранилище и Open SharePoint.

00:06:06

Таким образом, мы будем видеть каждый из них в отдельности.

00:06:09

Начнем с Нового.

00:06:12

В New я могу создать новую папку, новый документ, Word, Excel, PowerPoint.

00:06:18

Прежде всего, давайте создадим папку.

00:06:22

Давайте просто назовем это: Тест Folder 01.

00:06:31

Это займет несколько секунд для того, чтобы появиться на экране, потому что он создается.

00:06:35

Как вы можете видеть, у нас есть тест Folder 01 на экране.

00:06:38

Еще раз, вы нажмете на новый, то Word документ.

00:06:43

Давайте просто назовем это Word 01.

00:06:52

Как вы можете видеть, нет приложения Word или программного обеспечения, которое открыто.

00:06:58

Это просто Word Online непосредственно в команды.

00:07:04

Я не должен скачать что-нибудь, чтобы выйти в Интернет или любой другой,

00:07:09

Я могу получить доступ к Word, Excel, PowerPoint непосредственно в командах.

00:07:16

Так что прямо здесь, конечно, я могу добавить различную информацию.

00:07:22

Как вы можете видеть, у меня была другая информация в нем.

00:07:27

И когда это будет сделано, как вы можете видеть, на вершине, у нас есть Сохранение.

00:07:31

Автоматически Word, Excel, PowerPoint и т.д. собираются сохранить все

00:07:37

что я непосредственно в счет, который я только что создал.

00:07:43

В правом верхнем части, я могу начать разговор в этом документе

00:07:49

или я могу закрыть его.

00:07:51

Давайте начнем разговор, чтобы увидеть, как это выглядит.

00:07:57

А справа только что открылась панель переговоров, и я могу добавить ответы.

00:08:09

Так что теперь это разговор корма и, конечно,

00:08:12

со всеми различными участниками этого документа Word,

00:08:18

потому что мы можем редактировать документ одновременно с синхронизацией.

00:08:25

Таким образом, каждый в документе сможет увидеть разговор

00:08:28

справа и ответить на него, но и мы увидим сразу после этого,

00:08:32

мы увидим это прямо в ленте разговоров вкладки.

00:08:37

Так что давайте закроем его.

00:08:41

Итак, у нас есть тестовый фолдер, и у нас есть Word 01 прямо здесь.

00:08:46

Продолжим.

00:08:47

После этого, у меня есть загрузка.

00:08:51

Я нажимаю на Upload, это займет несколько секунд, чтобы открыть,

00:08:54

и у меня есть, как вы можете видеть, все мои файлы прямо здесь с моего компьютера

00:09:01

и я могу нажать на один, чтобы добавить его в команды.

00:09:06

Получить ссылку, у нас есть ссылка от команд или от SharePoint,

00:09:12

Я могу поделиться и тем, и другим.

00:09:14

И если я пошлю их кому-то, кто имеет доступ к командам

00:09:18

или если вы устанавливаете общественные команды, скажем,

00:09:20

они смогут прибыть непосредственно в эту библиотеку файлов

00:09:26

и тогда они смогут получить доступ к документам.

00:09:30

Добавьте облачное хранилище.

00:09:33

В облачном хранилище я могу добавить SharePoint, Dropbox,

00:09:37

коробка, ShareFile и Google Drive.

00:09:39

Все они, мы можем получить доступ к ним, как SharePoint, как вы можете видеть здесь,

00:09:45

и добавить в него документ.

00:09:49

И откройте SharePoint, как вы уже догадались,

00:09:52

если я нажимаю на него, он откроет SharePoint непосредственно в библиотеку файлов SharePoint,

00:09:57

которая, конечно, связана с файловой библиотекой Команд.

00:10:05

Давайте проверим один из документов.

00:10:08

Я проверила документ Word.

00:10:10

Как вы можете видеть, у меня есть новые варианты прямо здесь.

00:10:14

Во-первых, у меня есть Open.

00:10:17

Я могу открыть его в командах, открыть его в Word Online

00:10:22

или откройте его в программном обеспечении Word, установленном на моем компьютере.

00:10:30

Я могу получить ссылку, чтобы поделиться им.

00:10:32

Я могу сделать это вкладка, мы увидим это сразу после.

00:10:35

Я могу скачать его, конечно, я могу удалить его, переместить его, скопировать его, переименовать его

00:10:40

и я могу открыть SharePoint, чтобы иметь библиотеку файлов SharePoint еще раз.

00:10:46

Так что давайте сделать это вкладка.

00:10:54

Как вы можете видеть на вершине, я знаю, у меня есть слово 01 в качестве вкладки.

00:11:00

Если я нажимаю в другом месте, так что я вернулся в файл,

00:11:04

и теперь я нажимаю на Word, это будет документ Word.

00:11:11

И так, я буду в состоянии, в правом верхнем части, редактировать его в командах в Word Online.

00:11:18

И, конечно, еще раз,

00:11:19

все члены этой команды смогут редактировать его, когда захотят.

00:11:25

И они свободны скачать его или открыть его в SharePoint.

00:11:32

Вернемся к разговорной ленте.

00:11:39

Внизу, у нас есть документ Word 01

00:11:42

и с ним, у меня есть ответы, которые я добавил незадолго до

00:11:47

когда я был в разговоре кормить справа.

00:11:50

Прямо здесь, как вы можете видеть, у меня есть "Привет всем", что я добавил как раз перед.

00:11:55

Возможно, во вкладке разговор и во вкладке Файлы,

00:12:01

ответить друг другу, один из которых находится в файле, а другой непосредственно

00:12:07

в команды в разговорную ленту команды проекта Альфа.

00:12:14

Таким образом, вы сможете быстро сотрудничать непосредственно на нем.

00:12:20

После этого, мы будем говорить о ...

00:12:22

Давайте добавим новую вкладку.

00:12:25

Мы будем говорить о OneNote, OneNote непосредственно в команды.

00:12:38

Я должен ждать бит для его для того чтобы нагрузить.

00:12:40

И, как вы можете видеть прямо здесь,

00:12:42

Я могу выбрать существующий OneNote, чтобы добавить его непосредственно в команды

00:12:48

или я могу создать новый.

00:12:51

Давайте создадим новый и назовем его Альфа Проект 01.

00:13:00

И давайте спасем его.

00:13:04

Теперь он настраивает вкладку OneNote, так что это займет несколько секунд еще раз.

00:13:16

У нас есть прямо здесь: Этот блокнот пуст. Нажмите здесь, чтобы создать новый раздел.

00:13:23

Я нажимаю на него.

00:13:25

Я могу ввести имя раздела.

00:13:26

Назовем это, например, собраниями.

00:13:35

У меня есть раздел Встреч.

00:13:37

Если я нажимаю на маленькую стрелку,

00:13:39

Я вижу прямо здесь Встречи в разделе Встречи

00:13:42

и я могу создавать новые страницы в нем.

00:13:45

Скажем так: "Встреча с января".

00:13:53

Если я нажимаю назад на маленькую стрелку, я здесь совещание с января.

00:13:58

И я могу добавить страницу, Совещание с декабря, например.

00:14:05

Итак, как вы можете видеть, на маленьком OneNote, я смогу добавить различные разделы.

00:14:15

Итак, давайте создадим один называется маркетинга.

00:14:25

И здесь я буду иметь раздел совещаний, отдел маркетинга

00:14:30

и, в каждом из них, у меня будут разные страницы.

00:14:35

Я могу быстро организовать мои различные заметки, будучи от важных встреч,

00:14:42

быть просто немного информации, и т.д.

00:14:47

Что я могу сделать непосредственно на странице OneNote?

00:14:53

Давайте откроем маленькую вкладку сверху и прикрепите их.

00:14:57

Как вы можете видеть вправо, я могу приколоть его, чтобы просто иметь его на вершине.

00:15:03

Я могу писать, когда и где захочу.

00:15:09

Как вы можете видеть, у нас нет каких-либо линий или маржи ...

00:15:14

у нас просто есть возможность писать, где мы хотим.

00:15:19

Конечно, если я хочу, я могу редактировать текст, положить его жирным шрифтом,

00:15:23

изменить шрифт, размер шрифта,

00:15:31

цвет

00:15:34

а также я могу добавить различные, как вы можете видеть, пули или промерирования делать маленькие списки.

00:15:42

У нас есть те же стили возможностей, как вы можете иметь на Word.

00:15:48

Но самое главное здесь мало тегов.

00:15:53

Теги, у нас их много.

00:15:57

Некоторые из них просто маленькие иконки.

00:15:59

Например, Идея, прямо здесь, это просто значок.

00:16:03

Но если я положу, например, чтобы сделать, давайте просто напишем "Тест" снова и снова,

00:16:12

Я могу проверить тот, который сделан

00:16:15

и оставить без в стороны те, которые я еще не сделал.

00:16:19

Так что это маленький список дел, чтобы помнить, что вы должны сделать.

00:16:24

И у нас есть то же самое на дне, как вы можете видеть,

00:16:27

Обсудите с, Обсудите с, Расписание, Перезветье,

00:16:31

Делать приоритет 1, приоритет 2 и запрос клиента.

00:16:35

Но вы можете использовать их, как вы хотите, нет обязательного использования для него.

00:16:43

Но, как вы можете видеть, я могу добавить маленькие значки, где я хочу.

00:16:49

После этого, у меня есть вариант диктата.

00:16:53

Если я захочу, я могу выбрать, например, английский США,

00:16:59

и когда он будет запущен, активирован,

00:17:02

все, что я буду говорить, будет прямо продиктовано OneNote.

00:17:10

Так что давайте нажимаем на него.

00:17:16

И теперь, когда диктовка активирована,

00:17:20

все, что я говорю вслух, будет написано непосредственно в OneNote.

00:17:27

Мне не нужно трогать клавиатуру или мышь,

00:17:30

Я просто должен говорить вслух, а затем все будет написано непосредственно на нем.

00:17:37

Это позволит вам выиграть время, конечно,

00:17:40

но, как вы уже догадались, он может иметь некоторые проблемы в нем,

00:17:48

может быть, он не понимает правильно, что вы сказали,

00:17:51

так что вам придется проверить, что вы сказали и что написано, конечно.

00:18:01

У нас есть маленький текст прямо здесь.

00:18:06

Теперь я могу нажать на Insert.

00:18:13

В вставку я могу вставить не только новые страницы, но и новые разделы.

00:18:18

Мы это уже видели.

00:18:21

Но я также могу добавить маленькие столы.

00:18:25

Та же таблица, что и на Word, например,

00:18:33

и теперь у меня есть столик прямо здесь, и я могу добавить мало информации в нем.

00:18:40

Это просто простой стол, не более того.

00:18:45

Я могу добавлять фотографии с моего компьютера.

00:18:48

Я могу использовать кнопку камеры, если у меня есть веб-камера, если у меня есть смартфон или планшет.

00:18:56

Но я также могу использовать онлайн функциональность изображения.

00:19:01

Давайте нажимаем на него,

00:19:06

и здесь у меня есть поиск по умолчанию.

00:19:10

Но я также могу искать свою собственную тему.

00:19:14

Скажем, черепахи,

00:19:18

и я найду маленькие изображения черепах.

00:19:22

Я нажимаю на один, я нажимаю на Вставку,

00:19:27

и, конечно же, маленькая картинка будет добавлена непосредственно в OneNote.

00:19:34

Я также могу распечатать файлы.

00:19:36

Что это?

00:19:39

Если я нажимаю на него, я должен выбрать Слово или PDF документ.

00:19:46

Давайте проверим, есть ли у нас один из них.

00:19:51

К сожалению, у меня нет документа, который я могу использовать для этой презентации,

00:19:55

но то, что он будет делать, он просто печатает документ на экране.

00:20:01

Вы не сможете редактировать этот документ.

00:20:03

Вы не сможете добавить различную информацию на нем.

00:20:07

Это будет похоже на изображение документа на вашем OneNote, распечатку.

00:20:14

Я также могу прикрепить файлы.

00:20:19

Я нажимаю на него, давайте добавим руководство по администратору, например.

00:20:25

Я вставить его,

00:20:29

и в OneNote, я буду иметь в течение нескольких секунд маленький файл на OneNote,

00:20:38

и, нажав на этот файл, каждый сможет скачать его и открыть его.

00:20:44

Как мы привыкли делать по электронной почте, мы можем сделать это на OneNote.

00:20:50

И в любой момент, я могу удалить его.

00:20:55

У меня есть, конечно, надстройки, я могу добавить ссылки.

00:21:00

Я могу записать звук.

00:21:02

Допустим, мы на встрече,

00:21:04

мы хотим записать звук вокруг нас, мы нажимаем на него.

00:21:08

Я могу добавить различные символы, почему бы не смайлики и наклейки.

00:21:16

После этого у нас есть вкладка жеребьевки.

00:21:18

В вкладке рисовать, я могу использовать перо инструмент, чтобы сделать только маленькие рисунки.

00:21:26

У меня также есть маркер, чтобы выделить различные важные сведения

00:21:33

что у меня в OneNote и, конечно, в разных цветах,

00:21:37

как вы можете видеть прямо здесь.

00:21:41

Затем, наконец, у нас есть вкладка View для суб-настроек, которые мы можем использовать прямо здесь.

00:21:50

Тогда у нас есть Открыть в OneNote.

00:21:52

Как вы, возможно, догадались еще раз,

00:21:53

заключается в том, чтобы открыть этот документ непосредственно в программное обеспечение OneNote.

00:21:59

Мы видели все, что мы должны были видеть о OneNote.

00:22:05

Теперь мы можем говорить о встречах.

00:22:09

Итак, давайте вернемся на вкладку разговора, встречи.

00:22:15

Давайте нажимаем на вкладку Календарь слева.

00:22:22

На вкладке календаря...

00:22:24

Видимо, командам не понравилось, что я открываю календарную вкладку, поэтому мы откроем ее снова.

00:22:37

Это займет несколько секунд для команд, чтобы открыть, как вы можете видеть это поиск прямо здесь.

00:22:44

Радость компьютера,

00:22:46

иногда приложения не хотят работать должным образом,

00:22:51

но вы просто близко.

00:22:53

Как вы можете видеть, мы вернулись на него.

00:22:57

Давайте подождем, пока он загрузит на секунду, а затем вернемся на тренировку.

00:23:10

Мы вернулись на вкладку календаря

00:23:12

и здесь у нас есть наши различные встречи прямо здесь.

00:23:17

Как вы можете видеть, это на сегодня на вершине.

00:23:21

Я нахожу свои различные встречи

00:23:25

и, если я захочу, я смогу изменить события.

00:23:32

Как видите, у меня есть точка зрения повестки дня прямо здесь.

00:23:36

И я могу найти все различные встречи, которые я буду иметь сегодня, завтра, в среду и т.д.

00:23:46

Справа я могу согласиться на встречу, чтобы сказать: я буду здесь.

00:23:52

Я могу использовать предварительную кнопку - "Может быть, я буду здесь, может быть, нет, я не уверен" -

00:23:58

или я могу отказаться от него - "Я не буду здесь".

00:24:03

Если мы вернемся в Команды прямо здесь, вкладка Команды,

00:24:08

в разговоре корма еще раз, на дне,

00:24:11

Я буду иметь возможность использовать кнопку Знакомьтесь сейчас.

00:24:18

Я могу добавлять предметы для создания того, что мы называем мгновенным собранием.

00:24:23

Мгновенная встреча, чтобы быть быстрым на нем, скажем: "Важный альфа-проект"

00:24:34

и я могу нажать на Знакомьтесь сейчас.

00:24:38

Если я нажимаю на Meet now,

00:24:40

Я начну мгновенную встречу со всеми в этой команде.

00:24:47

Так что все в командах,

00:24:49

и вы увидите, в течение нескольких секунд прямо здесь, все в этой команде увидите это

00:24:54

и они смогут нажать на Join, чтобы присоединиться непосредственно к этой мгновенной встрече.

00:25:00

Но они не будут получать какие-либо уведомления или любой другой, но это только если они находятся на команды.

00:25:07

Итак, мы поговорим о встречах, что мы можем сделать во время встречи чуть позже.

00:25:11

Давай закроем.

00:25:14

Давайте нажимаем на него еще раз,

00:25:16

и здесь, вместо того, чтобы добавлять темы или собрания сейчас,

00:25:21

у нас есть на дне, как вы можете видеть, камера.

00:25:25

Так что если у меня была камера, я смогу включить ее или выключить.

00:25:31

Только если я хочу, чтобы люди меня видели или нет.

00:25:37

Конечно, когда вы создаете собрание, вам придется выбрать правильный канал для него.

00:25:46

Как мы уже говорили на тренировке «Общайтесь с командами»,

00:25:52

все в командах будут иметь доступ

00:25:54

к содержанию всех различных каналов в нем.

00:25:58

Так что если вы хотите создать встречу в канале маркетинга прямо здесь,

00:26:06

все участники Общего канала и члены Групп смогут получить доступ к этим совещаниям.

00:26:14

Так что будьте очень осторожны с этим.

00:26:19

Давайте начнем нашу мгновенную встречу.

00:26:27

Что мы можем сделать во время собрания или мгновенной встречи?

00:26:33

Конечно, я могу включить или выключить камеру или микрофон.

00:26:39

Но я буду иметь маленький лоток обмена на дне.

00:26:45

На подносе для обмена я смогу поделиться своим рабочим столом,

00:26:50

мой экран 1, как вы можете видеть, или экран 2, если у меня есть разные экраны.

00:26:56

Я буду иметь возможность поделиться также окно.

00:26:59

Итак, на окне, как вы можете видеть,

00:27:02

У меня есть все различные приложения, которые открыты.

00:27:04

Я могу нажать на один, чтобы поделиться им.

00:27:07

И я также могу поделиться PowerPoint.

00:27:10

Наконец, справа, я смогу использовать доску.

00:27:15

У нас есть две разные доски, Microsoft один и Freehand один.

00:27:20

Все в нем...

00:27:22

И мы поговорим немного больше об этом

00:27:25

на тренировке о встречах команд.

00:27:31

У нас есть 45-минутная тренировка по этому поводу,

00:27:34

так что мы идем в глубину обо всем этом.

00:27:36

Вот только общая презентация.

00:27:40

В правом верхнем части, я буду иметь возможность делать заметки, чтобы возобновить его быстро.

00:27:49

Я нажимаю на Take Notes.

00:27:56

Давайте подождем, пока он загрузит в течение нескольких секунд.

00:28:02

И прямо здесь, у нас есть Заметки, так что я могу дать ему имя.

00:28:05

Назовем это: "Встреча отмечает".

00:28:10

И здесь, я могу добавить информацию, просто написать что угодно.

00:28:16

Но, как вы можете видеть, я могу добавить информацию, и я могу редактировать текст,

00:28:20

но и добавить фотографии или таблицы, если это необходимо.

00:28:26

После этого я могу показать разговор, потому что, как мы это делали во вкладке Файлы,

00:28:33

разговоры справа, я могу сделать то же самое здесь.

00:28:36

Я могу иметь небольшой разговор справа с ... это зависит от встречи.

00:28:40

Но этот разговор появится в разговорной ленте канала.

00:28:46

Так что будьте осторожны, если вы добавляете конфиденциальную информацию в нем,

00:28:52

все в командах смогут получить к нему доступ и просмотреть его.

00:28:58

Затем мы можем добавить людей на собрание.

00:29:00

Мы видим всех на встрече - в настоящее время только Amaury.

00:29:04

Предложения людей в этой команде, и я могу пригласить людей здесь.

00:29:11

Но также, я могу скопировать по мере того как они соединяют и для послать их к некоторым людям.

00:29:17

Затем панели настроек для изменения устройств;

00:29:20

динамики, микрофон и камера, если я хочу один.

00:29:24

Так что я могу включить или выключить частный просмотр

00:29:27

что позволяет участникам самостоятельно перемещаться через общую презентацию.

00:29:32

Я должен измениться здесь, если захочу.

00:29:42

Мы быстро увидели мелочи о возможностях встреч в командах.

00:29:51

Наконец, слева у нас есть вкладка Файлы, на крайнем левом.

00:29:56

Во вкладке Файлы я найду все мои последние файлы,

00:30:02

Я найду все файлы, которые находятся в разных командах,

00:30:07

так что давайте подождем его на секунду.

00:30:14

Так что прямо здесь, у нас есть, как вы можете видеть, маленькие файлы еще раз

00:30:19

и, справа, у меня есть места.

00:30:24

Файлы, которые загружаются недавно,

00:30:27

и я могу добавить различные облачные хранилища, OneDrive,

00:30:31

но и я могу Box, Dropbox и т.д., как мы видели раньше.

00:30:36

И мы найдем их здесь, в облачном хранилище.

00:30:41

Три маленькие точки для различных приложений.

00:30:45

Что это за приложения?

00:30:48

Если вы идете на команды, и вы хотите добавить новую вкладку,

00:30:54

прямо здесь мы найдем все различные приложения

00:30:58

что у нас есть доступ к - и у нас есть много из них, конечно.

00:31:05

Давайте вернемся на наш слайд PowerPoint.

00:31:10

Так что же мы видели сегодня?

00:31:16

Начнем с того, что мы можем присоединиться или создать команду,

00:31:20

как мы видели на тренировке Communicate.

00:31:25

Я могу управлять файлами команды, вдаваясь в команды.

00:31:33

В различных каналах, я буду иметь файлы.

00:31:36

И в файлах, я найду различные файлы, которые я могу использовать.

00:31:42

Для ноутбука Teams

00:31:44

Я найду маленькие ноутбуки, что все коллеги имеют доступ к

00:31:49

и сможет редактировать его.

00:31:53

Организация и расписание встреч

00:31:55

у нас есть маленькая кнопка, внизу слева в вкладке совещаний,

00:31:59

Запланив встречу со своими сотрудниками.

00:32:02

Мы не видели его сегодня раньше.

00:32:03

Как я уже сказал, у нас есть тренировка конкретно об этом,

00:32:08

так что мы поговорим об этом подробнее в нем.

00:32:11

И, конечно, мы видели различную информацию

00:32:14

для будущих заседаний, если мы примем, предварительные или отказаться.

00:32:20

Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь.

00:32:23

Я здесь, чтобы ответить на них все.

00:32:25

Если у вас нет вопросов,

00:32:29

потому что эта презентация под пришла к концу,

00:32:32

Я хотел бы подтолкнуть его к части, где я покажу вам, как платформа MOOC работает.

00:32:37

Я буду использовать свой личный счет и приборную панель на нем на данный момент,

00:32:44

потому что вы уже все знаете об этой цифровой платформе.

00:32:49

Мы уже видели его несколько раз.

00:32:51

Просто помните, маленький календарь, который можно использовать на вершине

00:32:55

чтобы найти все различные учебные занятия в будущем

00:32:59

а также различные вкладки.

00:33:02

Есть количество курсов, которые вы принимаете, учебных курсов,

00:33:05

тренинги и, конечно же, количество акций.

00:33:12

И не забывайте о том, как вы можете видеть прямо здесь,

00:33:16

Большинство консультаций, Рекомендуемые для вас, и самые последние.

00:33:20

Все эти тренинги, которые находятся в вашей панели мониторинга,

00:33:24

вы найдете их непосредственно в нем.

00:33:28

И для Рекомендуемых для вас, тем больше вы следите за тренировками,

00:33:33

тем больше алгоритм для него будет интересно

00:33:38

и поэтому вы найдете лучшие учебные занятия для вас.

00:33:45

Спасибо всем за участие в этой онлайн-сессии.

00:33:49

Было очень приятно обменяться с вами.

00:33:51

Наслаждайтесь нашей платформой и получите от нее большую часть

00:33:54

и, прежде всего, я предложить вам всем приятный день.

00:33:59

До свидания.

00:00:11

Здравейте на всички.

00:00:12

Добре дошли в тази онлайн сесия, наречена "Сътрудничество с вашия екип в Teams".

00:00:16

Казвам се Томас и ще представя тази презентация днес.

00:00:20

Преди да започна и да се уверя, че ще се движи гладко,

00:00:23

важно е да слушате внимателно следните инструкции.

00:00:29

Има точно три малки инструкции.

00:00:35

Първият е: по време на тази презентация, моля не приемайте чакащи повиквания или втори разговор.

00:00:40

Задържаната музика ще започне да свири и вече няма да можем да се чуваме един друг.

00:00:47

Вторият: е на вашия край, моля изключете микрофона

00:00:51

чрез превключване на бутона в режим за изключване на звука.

00:00:54

Както всички знаете,

00:00:55

някои от вас може да работят в открито пространство,

00:00:58

това са само мерки за предпазливост

00:01:01

за да избегнете непредсказуем или нежелан фонов шум.

00:01:07

Третият и последният е:

00:01:08

не забравяйте да поддържате екрана на компютъра си активен по всяко време

00:01:12

чрез колелца на мишката от време на време.

00:01:15

Много е важно да не позволявате на компютъра ви да влезе в режим на заспиване

00:01:19

тъй като това би довело до прекъсване на

00:01:22

и ще се окажете изритани от тази онлайн сесия.

00:01:25

Неудобството е, че ще трябва да повторите стъпките за вход

00:01:28

всичко, за да се върне в него.

00:01:34

Това ще бъде 45-минутна сесия и нашите цели са

00:01:38

да се опита съвместната работа с един прост и ефективен инструмент.

00:01:43

След това отидете на платформата MOOC за да продължите обучението си.

00:01:47

Преди да се изкача на тази презентация,

00:01:51

Просто искам да подчертая, че Microsoft Teams е чист приложение

00:01:55

която ви позволява да създавате екипи за постигане на задачи.

00:01:59

Самите задачи могат да бъдат разбити на подзадачи,

00:02:02

което е много полезно, ако използвате софтуер за управление на проекти.

00:02:06

Можете да разпределите членовете на екипа на всеки от тези подзадачи

00:02:10

и софтуерът ви позволява да предоставите ресурсите на членовете на екипа

00:02:15

като документи, файлове, уеб връзки и т.н.

00:02:20

И за всяка задача или подзадача,

00:02:22

софтуерът е включен в Microsoft Office 365 и просто се нарича Teams.

00:02:29

За да го стартирате, разбира се, ще трябва да влезете

00:02:32

на портала на Microsoft Office и изберете Екипи.

00:02:36

След като веднъж отворите, можете да работите по него онлайн или да го изтеглите за работа офлайн.

00:02:42

Днешният план е да се види как да се създаде екип, да се управлява файловете на екипа,

00:02:51

да използвате бележника на екипа, да организирате и планирате събрания

00:02:57

и ще има малко Q и A в края на тази тренировка.

00:03:01

И, разбира се, ще видим останалата част от плана за обучение.

00:03:08

Да започваме.

00:03:09

Ще пусна "Брим" на екрана.

00:03:15

Преди всичко, вече видяхме на тренировъчна сесия "Комуникация с Екипите"

00:03:20

как да създадете екип.

00:03:23

Ще се върнем бързо по него, за да ви напомняме.

00:03:28

Разбира се, аз съм в "Отборите".

00:03:30

Вляво имам всички различни раздели.

00:03:33

След това имам всичките си отбори.

00:03:37

и вдясно, имам прозорец за наблюдение.

00:03:42

В долния ляв ъгъл мога да се присъединя към или да създам екип.

00:03:48

Разбира се, ние намираме обратно способността да се създаде екип или да се присъедини към екип с код.

00:03:54

Да създадем един.

00:03:58

Ще го построя от нулата.

00:04:02

Ще го настроя на частен и след това, за името, ще го нарека:

00:04:08

Сътрудничество с Teams.

00:04:13

Да го създадем.

00:04:17

Още веднъж ще отнеме няколко секунди.

00:04:20

и аз ще трябва да избера различните членове на този екип.

00:04:27

Нека да добавим някои от тях бързо.

00:04:31

Очевидно някои от тях не искат да бъдат добавени.

00:04:34

Да отидем с Оливър.

00:04:39

Тук имаме екип с първия канал, който автоматично се създава.

00:04:46

както можете да видите вляво, общия канал.

00:04:49

Какво искаме да видим в Teams?

00:04:54

Да отидем на различните раздели, насочващи към канала.

00:04:59

Първият е разговор.

00:05:00

Вече видяхме това на другата тренировъчна сесия.

00:05:03

Но имаме досиета.

00:05:05

Нека да кликнете върху Files.

00:05:09

Както можете да видите, в момента все още се настройва директорията на файла.

00:05:14

След като създаде нов екип,

00:05:17

ще отнеме няколко минути, за да се създаде всичко в него.

00:05:21

Няма да чакаме да го настрои файл директория.

00:05:26

Да отидем на "Алфа Project" точно тук, в канала на генерала.

00:05:33

Разделът "Файлове" отново.

00:05:36

Изчакайте няколко секунди, за да се зареди.

00:05:38

И както виждате, нямаме никакви файлове в него.

00:05:41

Така че ще видим какво можем да направим с него.

00:05:45

На върха, имаме различни възможности.

00:05:49

Първият, имаме Нов, за да създаде нов документ.

00:05:54

След това имаме качи, за да качим документи от моя компютър в Teams.

00:06:01

Получете връзка, за да споделите всичко.

00:06:04

Добавяне на място за съхранение в облака и отваряне на SharePoint.

00:06:06

Така че ще видим всеки един от тях поотделно.

00:06:09

Да започнем с Ню.

00:06:12

В "Нов" мога да създам нова папка, нов документ, Word, Excel, PowerPoint.

00:06:18

На първо място, нека да създадем папка.

00:06:22

Нека просто го наречем: Тестова папка 01.

00:06:31

Ще отнеме няколко секунди, за да се появи на екрана, защото се създава.

00:06:35

Както можете да видите, ние имаме Тестова папка 01 на екрана.

00:06:38

Още веднъж, щракнете върху Нов, след това Word документ.

00:06:43

Нека просто го наречем "Слово 01".

00:06:52

Както можете да видите, няма word приложение или софтуер, който е отворен.

00:06:58

Това е просто Word онлайн директно в Teams.

00:07:04

Аз не трябва да изтеглите нещо, за да отида онлайн или каквото и да е,

00:07:09

Мога да вляза в Word, Excel, PowerPoint директно в Teams.

00:07:16

Така че тук, разбира се, мога да добавя друга информация.

00:07:22

Както виждате, имах различна информация в него.

00:07:27

И когато това стане, както виждате, на върха, имаме спасение.

00:07:31

Автоматично Word, Excel, PowerPoint и т.н. ще запишат всичко

00:07:37

че имах директно в сметката, която току-що създадох.

00:07:43

Горе вдясно мога да започна разговора в този документ

00:07:49

или мога да го затворя.

00:07:51

Нека да започнем разговор, за да видим как изглежда.

00:07:57

И от дясно, панел за разговор просто отвори и мога да добавя отговори.

00:08:09

Сега е разговор и разбира се,

00:08:12

с всички участници в този документ на Word,

00:08:18

защото можем да редактираме документа едновременно със синхронизацията.

00:08:25

Така че всеки в документа ще може да види разговора

00:08:28

Отдясно и от отговор, но също така ще видим и след това,

00:08:32

ще го видим директно в разговора на раздела за разговор.

00:08:37

Да приключваме.

00:08:41

Така че имаме тестовата папка и имаме Word 01 точно тук.

00:08:46

Да продължим.

00:08:47

След него имам качване.

00:08:51

Аз кликнете върху Качване, ще отнеме няколко секунди, за да отворите,

00:08:54

и аз, както можете да видите, всичките ми файлове от компютъра ми

00:09:01

и мога да кликна върху един, за да го добавите в Teams.

00:09:06

Да получите връзка, имаме връзка от Teams или от SharePoint,

00:09:12

Мога да ги споделя и двамата.

00:09:14

И ако ги изпратя на някой, който има достъп до "Тим",

00:09:18

или ако зададете публично Teams, да кажем,

00:09:20

те ще могат да пристигнат директно в тази библиотека с файлове

00:09:26

и след това те ще имат достъп до документите.

00:09:30

Добавяне на място за съхранение в облака.

00:09:33

В хранилището в облака мога да добавя

00:09:37

в поле, ShareFile и Google Диск.

00:09:39

Всички от тях, ние сме в състояние да ги достъп като SharePoint, както можете да видите тук,

00:09:45

и добавете документ в него.

00:09:49

И отворете SharePoint, както може би сте се досетили,

00:09:52

ако щракнете върху него, той ще отвори SharePoint директно в библиотеката на файлове на SharePoint,

00:09:57

която е свързана с библиотеката с файлове на Teams, разбира се.

00:10:05

Да проверим един от документите.

00:10:08

Проверих документа на Word.

00:10:10

Както виждате, имам нови възможности тук.

00:10:14

Първо, имам отворена.

00:10:17

Мога да го отворите в Teams, да го отворите в Word Online

00:10:22

или да го отворите в софтуера на Word, инсталиран на моя компютър.

00:10:30

Мога да получа връзка, за да го споделя.

00:10:32

Мога да го направя раздел, ще видим това веднага след това.

00:10:35

Мога да го изтеглите, разбира се, мога да го изтриете, да го преместите, да го копирате, да го преименувате

00:10:40

и мога да отворя SharePoint, за да имам библиотека с файлове на SharePoint отново.

00:10:46

Така че нека да го направим сметка.

00:10:54

Както можете да видите на върха, знам, че имам Word 01 като таб.

00:11:00

Ако кликна другаде, така че съм обратно в файла,

00:11:04

и сега кликвам върху Word, ще бъде документът на Word.

00:11:11

И така, ще мога, горе вдясно, да го редактирам в Teams в Word Online.

00:11:18

И, разбира се, още веднъж,

00:11:19

всички членове на екипите ще могат да го редактират, когато пожелаят.

00:11:25

И те са свободни да го изтеглите или да го отворите в SharePoint.

00:11:32

Да се върнем към разговора.

00:11:39

В долната част имаме документа на Word 01

00:11:42

и с него, имам отговорите, които добавих точно преди

00:11:47

когато бях в разговора се храни в дясно.

00:11:50

Точно тук, както можете да видите, имам "Здравейте всички", че добавих точно преди.

00:11:55

Възможно е в раздела за разговор и в раздела "Файлове" да се

00:12:01

да си отговорят един на друг, като единият е в досието, като другата е

00:12:07

в канал за разговори на екипа на проекта Алфа.

00:12:14

Така че ще можете да си сътрудничите бързо директно по него.

00:12:20

След това ще говорим за...

00:12:22

Нека добавим нов раздел.

00:12:25

Ще говорим за OneNote, OneNote директно в Teams.

00:12:38

Трябва да изчакам малко да се зареди.

00:12:40

И както виждате тук,

00:12:42

Мога да избера съществуващ OneNote, за да го добавите директно в Teams

00:12:48

или мога да създам нов.

00:12:51

Да създадем нов и да го наречем Alpha Project 01.

00:13:00

И да го спасим.

00:13:04

Сега настройва раздела OneNote, така че ще отнеме няколко секунди още веднъж.

00:13:16

Имаме точно тук: Този бележник е празен. Щракнете тук, за да създадете нова секция.

00:13:23

Аз го щракна.

00:13:25

Мога да въведа име на секция.

00:13:26

Нека го наречем, например, срещи.

00:13:35

Имам си секция за срещи.

00:13:37

Ако щракна върху малката стрелка,

00:13:39

Мога да видя тук събрания в секцията "Събрания"

00:13:42

и аз мога да създам нови страници в него.

00:13:45

Така че нека кажем: "Среща от януари".

00:13:53

Ако щракна отново върху малката стрелка, имам събрание от януари.

00:13:58

И мога да добавя страница, например среща от декември.

00:14:05

Така че, както можете да видите, на малкия OneNote, ще мога да добавя различни раздели.

00:14:15

Така че нека създадем един наречен Маркетинг.

00:14:25

И тук ще имам раздел "Събрания", секция "Маркетинг"

00:14:30

и във всеки от тях ще имам различни страници.

00:14:35

Мога бързо да организирам различните си бележки от важни срещи,

00:14:42

е просто малко информация и т.н.

00:14:47

Директно в страницата на OneNote, какво мога да направя?

00:14:53

Да отворим малкото табче отгоре и да ги закопчаем.

00:14:57

Както виждате вдясно, мога да го закова, за да го закрепим на върха.

00:15:03

Мога да пиша когато и където си поискам.

00:15:09

Както можете да видите, ние нямаме никакви линии или маржове ...

00:15:14

Ние просто имаме способността да пишем където си искаме.

00:15:19

Разбира се, ако искам, мога да редактирам текста, да го поставя в получер,

00:15:23

шрифта, размера на шрифта,

00:15:31

цвят

00:15:34

и също мога да добавя различни, както можете да видите, куршуми или номериране, за да направите малки списъци.

00:15:42

Имаме същите стилове на възможности, които можете да имате в Word.

00:15:48

Но най-важното тук са малките табели.

00:15:53

Етикетите, имаме много от тях.

00:15:57

Някои от тях са само малки икони.

00:15:59

Например, идея, точно тук, това е само икона.

00:16:03

Но ако сложа за пример, Да направя, нека просто напишем "Тест" отново и отново,

00:16:12

Мога да проверя какво е готово.

00:16:15

и оставете неконтролирани тези, които още не съм свършил.

00:16:19

Така че е малко списък със занаят да си спомня какво трябва да направите.

00:16:24

И имаме едно и също нещо отдолу, както виждате,

00:16:27

Обсъдете с, обсъдете с, планирайте,

00:16:31

За да направите приоритет 1, приоритет 2 и клиентска заявка.

00:16:35

Но можете да ги използвате, както искате, няма задължително използване за него.

00:16:43

Но както виждате, мога да добавя малки икони където си поискам.

00:16:49

След това имам диктуваната опция.

00:16:53

Ако искам, мога да избера например английски САЩ,

00:16:59

и кога ще бъде пусната, активирана,

00:17:02

всичко, което ще кажа, ще бъде продиктувано директно от OneNote.

00:17:10

Така че, нека да кликнете върху него.

00:17:16

И сега, когато диктовката е активирана,

00:17:20

всичко, което казвам на глас ще бъде написано директно в OneNote.

00:17:27

Не трябва да докосвам клавиатурата или мишката си.

00:17:30

Трябва да говоря на глас и всичко ще бъде написано направо на него.

00:17:37

Разбира се, ще спечелиш време.

00:17:40

но както трябва да се досетите, може да има някои проблеми в него,

00:17:48

може би не разбираше правилно това, което каза,

00:17:51

така че ще трябва да се провери това, което каза и това, което е написано, разбира се.

00:18:01

Имаме малко съобщение.

00:18:06

Сега мога да щракна върху Вмъкване.

00:18:13

В вмъкване мога да вмъквам нови страници, но също и нови раздели.

00:18:18

Вече го видяхме.

00:18:21

Но мога да добавя и малки маси.

00:18:25

Същата таблица, която имахме за Word например,

00:18:33

и сега имам малка маса точно тук и мога да добавя малко информация в него.

00:18:40

Това е просто една маса, нищо повече.

00:18:45

Мога да добавя снимки от компютъра си.

00:18:48

Мога да използвам бутона за камерата, ако имам уеб камера, ако имам моя смартфон или таблет.

00:18:56

Но мога да използвам и функционалността за онлайн картина.

00:19:01

Нека да кликнем върху него,

00:19:06

и тук имам търсения по подразбиране.

00:19:10

Но мога да търся и моята собствена тема.

00:19:14

Да кажем, например, костенурки,

00:19:18

и ще намеря малки снимки на костенурки.

00:19:22

Кликвам върху един, аз кликнете върху Поставете,

00:19:27

и, разбира се, малката картина ще бъде добавена директно в OneNote.

00:19:34

Мога да правя и файлове разпечатки.

00:19:36

Какво е това?

00:19:39

Ако кликна върху него, трябва да избера Word или PDF документ.

00:19:46

Да проверим дали има някой от тях.

00:19:51

За съжаление, нямам документ, който да използвам за тази презентация.

00:19:55

но това, което ще направи, просто отпечатва документа на екрана.

00:20:01

Няма да можете да редактирате този документ.

00:20:03

Няма да можете да добавяте различна информация в него.

00:20:07

Ще бъде като снимка на документа на вашия OneNote, разпечатка.

00:20:14

Мога да прикача и файлове.

00:20:19

Аз кликнете върху него, нека да добавите ръководство за администриране например.

00:20:25

Аз го вкарвам.

00:20:29

и в OneNote, ще имам след няколко секунди малко файл на OneNote,

00:20:38

и като кликнете върху този файл, всеки ще може да го изтеглите и да го отворите.

00:20:44

Както правехме по имейл, можем да го направим на OneNote.

00:20:50

И във всеки един момент мога да го изтрия.

00:20:55

Мога да добавя линкове, разбира се.

00:21:00

Мога да запиша аудиото.

00:21:02

Да кажем, че сме на среща.

00:21:04

искаме да запишем аудиото около нас, ние кликнете върху него.

00:21:08

Мога да добавя различни символи, защо не емотикони и стикери.

00:21:16

След това имаме раздела за равенство.

00:21:18

В раздела за рисуване мога да използвам инструмента за писалка, за да направя само малки рисунки.

00:21:26

Също така имам маркер, който да подчертае различните важни

00:21:33

че имам в моя OneNote и, разбира се, в различни цветове,

00:21:37

както можете да видите тук.

00:21:41

След това, накрая, имаме раздел "Изглед" за подсн.

00:21:50

Тогава имаме отворен в OneNote.

00:21:52

Както може би си познал отново,

00:21:53

е да отворите този документ директно в софтуера на OneNote.

00:21:59

Видяхме всичко, което трябваше да видим за OneNote.

00:22:05

Сега можем да поговорим за срещите.

00:22:09

Нека да се върнем на разговора, срещите.

00:22:15

Нека да кликнете върху раздела Календар вляво.

00:22:22

В раздела календар...

00:22:24

Очевидно Teams не харесваше отварянето на раздела за календара, така че ще го отворим отново.

00:22:37

Ще отнеме няколко секунди, докато екипите се отворят, както виждате, че търси тук.

00:22:44

Радостта на компютъра,

00:22:46

понякога приложенията не искат да работят правилно,

00:22:51

но ти просто се зае.

00:22:53

Както виждате, отново сме на него.

00:22:57

Да изчакаме да се натовари за секунда и после да се върнем в тренировъчния курс.

00:23:10

Връщаме се в раздела за календара

00:23:12

и тук имаме различни срещи.

00:23:17

Както виждате, това е за днес на върха.

00:23:21

Намирам различните си срещи

00:23:25

и, ако искам, ще мога да променя събитията.

00:23:32

Както виждате, имам изглед на дневния ред.

00:23:36

И мога да намеря всички различни срещи, които ще имам днес, утре, сряда и т.н.

00:23:46

Отдясно мога да приема среща, за да кажа: ще бъда тук.

00:23:52

Мога да използвам бутона "Може би ще бъда тук, може би не, не съм сигурен" -

00:23:58

или мога да откажа – "Няма да съм тук".

00:24:03

Ако се върнем на отборите, раздел "Отбори".

00:24:08

в емисията за разговори отново, отдолу,

00:24:11

Ще мога да използвам бутона Заявете сега.

00:24:18

Мога да добавя теми, за да създам това, което наричаме събрание.

00:24:23

Една незабавна среща, за да бъде бърза по него, да кажем: "Важен проект Alpha"

00:24:34

и мога да кликна върху Запознайте се сега.

00:24:38

Ако кликна върху "Запознайте се сега",

00:24:40

Ще започна среща с всички в този отбор.

00:24:47

Всички в отбора,

00:24:49

и ще видите след няколко секунди, че всички в този екип ще видят това

00:24:54

и те ще могат да кликнат върху Присъединяване, за да се присъединят директно към тази моментална среща.

00:25:00

Но те няма да получат известие или каквото и да е, но само ако са в Teams.

00:25:07

Така че ще говорим за срещите, какво можем да направим по време на една среща малко по-късно.

00:25:11

Да го затворим.

00:25:14

Нека кликнете върху него отново,

00:25:16

и тук, вместо да добавяте теми или да се срещате сега,

00:25:21

Имаме отдолу, както виждате, Камера.

00:25:25

Така че, ако имах камера, ще мога да я включа или да го изключа.

00:25:31

Само ако искам хората да ме видят или не.

00:25:37

Разбира се, когато създавате среща, ще трябва да изберете правилния канал за нея.

00:25:46

Както казахме на обучителната сесия "Общувай с Екипите",

00:25:52

всички в Teams ще имат достъп до

00:25:54

съдържанието на всички канали в него.

00:25:58

Ако искате да създадете среща в маркетинговия канал точно тук,

00:26:06

всички също така в общия канал и членовете на екипите ще имат достъп до тези срещи.

00:26:14

Така че бъдете много внимателни за това.

00:26:19

Да започваме нашата среща.

00:26:27

Какво можем да направим по време на събрание или на среща?

00:26:33

Разбира се, мога да включа или да изключа камерата или микрофона си.

00:26:39

Но ще имам малката поднос на дъното.

00:26:45

В тавата за споделяне ще мога да споделя моя работен плот,

00:26:50

екрана ми 1, както можете да видите, или Екран 2, ако имам различни екрани.

00:26:56

Ще мога да споделя и прозорец.

00:26:59

Така че на прозореца, както виждате,

00:27:02

Имам всички различни приложения, които са отворени.

00:27:04

Мога да кликна върху един, за да го споделя.

00:27:07

И мога да споделя и PowerPoint.

00:27:10

Накрая, в дясно ще мога да използвам бяла дъска.

00:27:15

Имаме две различни дъски, един на Microsoft и един от фринъацията.

00:27:20

Всичко в него...

00:27:22

И ще говорим малко повече за това

00:27:25

на обучението за срещите на Екипите.

00:27:31

Имаме 45-минутна тренировка за това.

00:27:34

така че ние навлизаме в дълбочина за всичко това.

00:27:36

Това е само обща презентация.

00:27:40

Горе вдясно, аз ще имам способността да си водите бележки, да го възобновя бързо.

00:27:49

Аз кликвам върху те води бележки.

00:27:56

Да изчакаме да се зареди за няколко секунди.

00:28:02

И ето тук имаме бележки, така че мога да му дам име.

00:28:05

Да го наречем: "Бележки за срещата".

00:28:10

И тук мога да добавя информация, просто да пиша каквото и да е.

00:28:16

Но както виждате, мога да добавя информация и да редактирам текста,

00:28:20

но също така да добавите снимки или таблици, ако е необходимо.

00:28:26

След това мога да ви покажа разговор, защото, както направихме в раздела "Файлове",

00:28:33

разговорите в дясно, мога да направя същото и тук.

00:28:36

Мога да имам малък разговор в дясно с ... от срещата.

00:28:40

Но този разговор ще се появи в емисията разговор на канала.

00:28:46

Така че бъдете внимателни, ако добавите поверителна информация в него,

00:28:52

всички в Teams ще имат достъп до него и да го видят.

00:28:58

Тогава можем да добавим хора в събранието.

00:29:00

Виждаме всички в срещата – понастоящем само Аморри.

00:29:04

Предложенията са хората в този екип и мога да поканя хора тук.

00:29:11

Но също така мога да копирам, когато се присъединят и да ги изпратя на някои хора.

00:29:17

След това панелите за настройка, за да промените вашите устройства;

00:29:20

високоговорители, микрофон и камерата, ако искам един.

00:29:24

За да мога да включа или изключа личното гледане

00:29:27

позволява на участниците да се движат самостоятелно чрез споделено представяне.

00:29:32

Трябва да се преоблека, ако искам.

00:29:42

Бързо видяхме малки неща за възможностите за срещи в Teams.

00:29:51

Накрая, отляво имаме раздела "Файлове", в най-ляво.

00:29:56

В раздела "Файлове" ще намеря всичките си последни файлове,

00:30:02

Ще намеря всички файлове, които са в различни екипи.

00:30:07

Така че нека изчакаме за секунда.

00:30:14

Ето тук, имаме, както виждате, малките файлове още веднъж

00:30:19

и вдясно, имам местата.

00:30:24

Файловете, които се изтеглят наскоро,

00:30:27

и мога да добавя различни места за съхранение в облака,

00:30:31

но също така мога да Box, Dropbox и т.н., както видяхме преди.

00:30:36

И ще ги намерим тук в склада на Облака.

00:30:41

Трите малки точки са за различни приложения.

00:30:45

Какви са тези приложения?

00:30:48

Ако отидете в Teams и искате да добавите нов раздел,

00:30:54

точно тук ще открием всички различни приложения

00:30:58

до които имаме достъп – и имаме много от тях, разбира се.

00:31:05

Да се върнем на нашия слайд на PowerPoint.

00:31:10

Какво видяхме днес?

00:31:16

Да започнем с това, можем да се присъединим или да създадем екип,

00:31:20

както видяхме в обучителната сесия "Общувайте".

00:31:25

Мога да управлявам файловете на екипа като отида в Teams.

00:31:33

В различните канали ще имам файлове.

00:31:36

И в Files ще намеря различни файлове, които мога да използвам.

00:31:42

За бележника на Teams,

00:31:44

Ще намеря малки тетрадки, до които всички колеги имат достъп

00:31:49

и ще може да го редактира.

00:31:53

За организиране и планиране на събрания

00:31:55

вляво в раздела "Срещи",

00:31:59

Насрочи среща с персонала си.

00:32:02

Днес не сме го виждали.

00:32:03

Както казах, имаме специално обучение за това.

00:32:08

така че ние ще говорим повече за това в него.

00:32:11

И разбира се, видяхме различната информация

00:32:14

за бъдещите срещи, ако приемем, сметнем или отклоним.

00:32:20

Ако имате някакви въпроси, не се колебайте.

00:32:23

Тук съм да отговарям на всички.

00:32:25

Ако нямате въпроси,

00:32:29

защото това представяне е приключило,

00:32:32

Ще го избутам в частта, където ще ви покажа как платформата на MOOC работи.

00:32:37

Ще използвам моя личен акаунт и табло за управление за сега,

00:32:44

защото вече всички знаете за тази цифрова платформа.

00:32:49

Вече го видяхме няколко пъти.

00:32:51

Само не забравяйте малкия календар, който можете да използвате на върха

00:32:55

да намерите всички различни тренировъчни сесии, които ще

00:32:59

и различни раздели.

00:33:02

Има брой курсове, които ще правите, курсовете за обучение,

00:33:05

обучение и, разбира се, брой акции.

00:33:12

И не забравяйте, както виждате тук,

00:33:16

Най-много консултиран, Препоръчва се за вас, и Най-скорошно.

00:33:20

Всички тези тренировъчни сесии, които са в таблото ви за управление,

00:33:24

ще ги намерите директно в него.

00:33:28

И за препоръчаните за теб, толкова повече следваш тренировъчните упражнения,

00:33:33

толкова повече алгоритъмът за това ще бъде интересно

00:33:38

и така ще намерите най-добрите тренировъчни сесии за вас.

00:33:45

Благодаря на всички, че сте участвали в тази онлайн сесия.

00:33:49

Беше удоволствие да се обменя с теб.

00:33:51

Насладете се на нашата платформа и се възползвайте максимално от нея

00:33:54

и най-вече, ви предлагам приятен ден.

00:33:59

Довиждане.

00:00:11

Bună ziua tuturor.

00:00:12

Bine ați venit la această sesiune online numită Colaborați cu echipa în echipe.

00:00:16

Numele meu este Thomas și voi face această prezentare astăzi.

00:00:20

Înainte de a începe și pentru a se asigura că funcționează fără probleme,

00:00:23

este important să ascultați cu atenție următoarele instrucțiuni.

00:00:29

Există exact trei instrucțiuni mici.

00:00:35

Primul este: în timpul acestei prezentări, vă rugăm să nu preluați apeluri de așteptare sau al doilea apel.

00:00:40

Muzica în așteptare va începe să cânte și nu vom mai putea auzi unul pe altul.

00:00:47

Al doilea: este pe partea de jos, vă rugăm să opriți microfonul

00:00:51

prin comutarea butonului la modul mut.

00:00:54

După știți cu toții,

00:00:55

unii dintre voi pot fi lucrează în medii în spațiu deschis,

00:00:58

astfel încât acestea sunt doar măsuri de precauție

00:01:01

pentru a evita zgomotul de fond imprevizibil sau nedorit.

00:01:07

Al treilea și ultimul este:

00:01:08

nu uitați să mențineți ecranul computerului activ în orice moment

00:01:12

de wheeling mouse-ul fiecare acum și apoi.

00:01:15

Este foarte important să nu lăsați computerul să intre în modul de repaus

00:01:19

deoarece acest lucru ar provoca întreruperea videoclipului

00:01:22

și te-ai trezi dat afară din această sesiune online.

00:01:25

Inconvenientul este că va trebui să repetați pașii de conectare

00:01:28

peste tot din nou pentru a obține înapoi în ea.

00:01:34

Va fi o sesiune de 45 de minute, iar obiectivele noastre sunt

00:01:38

să experimenteze munca de colaborare cu un instrument simplu și eficient.

00:01:43

Apoi, du-te la platforma MOOC pentru a continua formarea dumneavoastră.

00:01:47

Înainte de a sări la conturul acestei prezentări,

00:01:51

Vreau doar să subliniez faptul că Microsoft Teams este o aplicație îngrijite

00:01:55

care vă permite să creați echipe pentru a realiza sarcini.

00:01:59

Sarcinile în sine pot fi defalcate în subactivități,

00:02:02

care este foarte util dacă utilizați software-ul de management de proiect.

00:02:06

Aveți posibilitatea să alocați membri ai echipei pentru fiecare dintre aceste subactive

00:02:10

și software-ul vă permite să furnizeze resurse pentru membrii echipei

00:02:15

ar fi documente, fișiere, link-uri web și așa mai departe.

00:02:20

Și pentru fiecare sarcină sau subactivitate,

00:02:22

software-ul este inclus în Microsoft Office 365 și se numește pur și simplu Echipe.

00:02:29

Pentru a începe, desigur, va trebui să vă conectați

00:02:32

pe portalul Microsoft Office și selectați Echipe.

00:02:36

Odată deschis, puteți fie să lucrați online, fie să îl descărcați pentru lucrul offline.

00:02:42

Planul de astăzi este de a vedea să creeze o echipă, pentru a gestiona fișierele echipei,

00:02:51

să folosească notebook-ul echipei, să organizeze și să programeze întâlniri

00:02:57

și va fi un pic de Q și A la sfârșitul acestei sesiuni de formare.

00:03:01

Și, desigur, vom vedea restul planului de studiu.

00:03:08

Să începem chiar acum.

00:03:09

O să pun echipele pe ecran.

00:03:15

Mai întâi de toate, am văzut deja pe Comunica cu echipele de formare sesiune

00:03:20

să creați o echipă.

00:03:23

Ne vom întoarce repede la ea doar ca un mic memento.

00:03:28

Desigur, sunt în echipele mele.

00:03:30

În stânga, am toate filele diferite.

00:03:33

Imediat după asta, am toate echipele mele diferite.

00:03:37

și, în dreapta, am fereastra de vizualizare.

00:03:42

În stânga jos, mă pot alătura sau crea o echipă.

00:03:48

Desigur, vom găsi înapoi capacitatea de a crea o echipă sau să se alăture unei echipe cu un cod.

00:03:54

Să creăm una.

00:03:58

O voi construi de la zero.

00:04:02

Voi seta la privat și apoi, pentru numele, voi numi doar:

00:04:08

Colaborați cu echipele.

00:04:13

Să-l creăm.

00:04:17

Încă o dată va dura câteva secunde.

00:04:20

și va trebui să aleg diferiții membri ai acestei echipe.

00:04:27

Să adăugăm câteva dintre ele repede.

00:04:31

Se pare că unele dintre ele nu doresc să fie adăugate.

00:04:34

Să mergem doar cu Oliver.

00:04:39

Chiar aici, avem echipa noastră cu primul canal care este creat automat,

00:04:46

după puteți vedea în stânga, canalul General.

00:04:49

Ce vrem să vedem pe Echipe?

00:04:54

Să mergem pe diferite file direcționarea la canal.

00:04:59

Primul este Conversație,

00:05:00

am văzut deja că pe cealaltă sesiune de formare.

00:05:03

Dar avem Dosare.

00:05:05

Să faceți clic pe Fișiere.

00:05:09

După puteți vedea, chiar acum este încă configurarea director de fișiere.

00:05:14

Imediat după ce ai creat o nouă echipă,

00:05:17

va dura câteva minute pentru a configura totul în ea.

00:05:21

Nu vom aștepta să-l confiscă directorul de fișiere.

00:05:26

Să mergem pe Alpha Project, chiar aici, în canalul General.

00:05:33

Fila fișiere din nou.

00:05:36

Așteptați câteva secunde pentru ca acesta să se încarce.

00:05:38

Și după vedeți, nu avem dosare în ea.

00:05:41

Deci, vom vedea ce putem face cu ea.

00:05:45

În partea de sus, avem opțiuni diferite.

00:05:49

Primul, avem Nou, pentru a crea un nou document.

00:05:54

După aceasta, avem Upload, pentru a încărca documente de pe computerul meu la Echipe.

00:06:01

Ia un link, pentru a partaja totul.

00:06:04

Adăugați o stocare cloud și deschideți SharePoint.

00:06:06

Deci, vom vedea fiecare dintre ele în parte.

00:06:09

Să începem cu New.

00:06:12

În Nou, pot crea un folder nou, un document nou, Word, Excel, PowerPoint.

00:06:18

Mai întâi de toate, să creăm un folder.

00:06:22

Să-i spunem: Test Folder 01.

00:06:31

Ar dura câteva secunde pentru ca acesta să apară pe ecran, deoarece este în curs de creat.

00:06:35

După puteți vedea, avem Test Folder 01 pe ecran.

00:06:38

Încă o dată, faceți clic pe Nou, apoi pe document Word.

00:06:43

Să-i spunem Word 01.

00:06:52

După puteți vedea, nu există nicio aplicație Word sau software care să fie deschisă.

00:06:58

Este doar Word Online direct în echipe.

00:07:04

Eu nu trebuie să descărcați nimic pentru a merge on-line sau orice altceva,

00:07:09

Pot accesa Word, Excel, PowerPoint direct în Echipe.

00:07:16

Deci, chiar aici, desigur, pot adăuga informații diferite.

00:07:22

După puteți vedea, am avut informații diferite în ea.

00:07:27

Și când se va termina, după puteți vedea, în partea de sus, avem Salvare.

00:07:31

Automat Word, Excel, PowerPoint, etc sunt de gând să salveze totul

00:07:37

pe care am avut direct în contul pe care tocmai am creat.

00:07:43

În dreapta sus, pot începe conversația în cadrul acestui document

00:07:49

sau pot să-l închid.

00:07:51

Să începem o conversație pentru a vedea arată.

00:07:57

Și în dreapta, un panou de conversație tocmai s-a deschis și pot adăuga răspunsuri.

00:08:09

Deci, acum este un flux de conversație și, desigur,

00:08:12

cu toți participanții diferiți din acest document Word,

00:08:18

deoarece putem edita documentul în același timp cu sincronizarea.

00:08:25

Deci, toată lumea din document va fi capabil să vadă conversația

00:08:28

pe dreapta și să răspundă la ea, dar, de asemenea, vom vedea imediat după,

00:08:32

O vom vedea direct în fluxul de conversație al filei de conversație.

00:08:37

Așa că hai să-l închidem.

00:08:41

Deci avem dosarul de testare și avem Word 01 chiar aici.

00:08:46

Să continuăm.

00:08:47

După ea, am Upload.

00:08:51

Am faceți clic pe Upload, va dura câteva secunde pentru a deschide,

00:08:54

și am, după puteți vedea, toate fișierele mele chiar aici de la computerul meu

00:09:01

și pot să fac clic pe unul pentru a-l adăuga în echipe.

00:09:06

Obțineți un link, avem un link de la Echipe sau de la SharePoint,

00:09:12

Le pot împărți pe amândouă.

00:09:14

Și dacă le trimit cuiva care are acces la Echipe.

00:09:18

sau dacă setați echipe publice, să spunem,

00:09:20

vor putea ajunge direct în această bibliotecă de fișiere

00:09:26

și apoi vor putea accesa documentele.

00:09:30

Adăugați un spațiu de stocare cloud.

00:09:33

În spațiul de stocare Cloud pot adăuga un SharePoint, un Dropbox,

00:09:37

o casetă, un ShareFile și un Google Drive.

00:09:39

Toate acestea, suntem capabili să le acceseze ca SharePoint, după puteți vedea aici,

00:09:45

și adăugați un document în el.

00:09:49

Și deschideți SharePoint, după ați ghicit,

00:09:52

dacă fac clic pe ea, se va deschide SharePoint direct în biblioteca de fișiere a SharePoint,

00:09:57

care este legată de biblioteca de fișiere a echipelor, desigur.

00:10:05

Să verificăm unul din documente.

00:10:08

Am verificat documentul Word.

00:10:10

După vezi, am noi opțiuni chiar aici.

00:10:14

Mai întâi de toate, am deschis.

00:10:17

Pot să-l deschid în Echipe, să-l deschid în Word Online

00:10:22

sau deschideți-l în software-ul Word instalat pe computer.

00:10:30

Pot obține un link să-l împărtășească.

00:10:32

Pot să fac o filă, vom vedea asta imediat după.

00:10:35

Pot să-l descarc, desigur, pot să-l șterg, să-l mut, să-l copiez, să-l redenumiți.

00:10:40

și pot deschide SharePoint pentru a avea din nou biblioteca de fișiere SharePoint.

00:10:46

Așa că hai să facem o filă.

00:10:54

După puteți vedea în partea de sus, știu că am Word 01 ca o filă.

00:11:00

Dacă fac clic în altă parte, așa că m-am întors în dosar,

00:11:04

și acum am faceți clic pe Word, acesta va fi documentul Word.

00:11:11

Și astfel, voi putea, în partea din dreapta sus, să-l editeze în Echipe în Word Online.

00:11:18

Și, desigur, încă o dată,

00:11:19

toți membrii acestei Echipe vor putea să-l editeze oricând doresc.

00:11:25

Și sunt liberi să-l descarce sau să-l deschidă în SharePoint.

00:11:32

Să ne întoarcem la fluxul de conversație.

00:11:39

În partea de jos, avem documentul Word 01

00:11:42

și cu ea, am răspunsurile pe care le-am adăugat chiar înainte de

00:11:47

când am fost în fluxul de conversație pe dreapta.

00:11:50

Chiar aici, după puteți vedea, am Bună ziua tuturor pe care am adăugat chiar înainte.

00:11:55

Este posibil, în fila conversație și în fila Fișiere,

00:12:01

să răspundă reciproc, unul fiind la dosar, celălalt fiind direct

00:12:07

în echipe în fluxul de conversație a echipei de proiect Alpha.

00:12:14

Astfel, veți putea colabora rapid direct la aceasta.

00:12:20

După asta, vom vorbi despre...

00:12:22

Să adăugăm o filă nouă.

00:12:25

Vom vorbi despre OneNote, OneNote direct în Echipe.

00:12:38

Trebuie să aștept puțin să se încarce.

00:12:40

Și după puteți vedea aici,

00:12:42

Pot alege un OneNote existent pentru a-l adăuga direct în Echipe

00:12:48

sau pot crea unul nou.

00:12:51

Să creăm unul nou și să-i spunem Alpha Project 01.

00:13:00

Și să-l salvăm.

00:13:04

Acum este configurarea filei OneNote, astfel încât să dureze din nou câteva secunde.

00:13:16

Avem chiar aici: acest caiet este gol. Faceți clic aici pentru a crea o secțiune nouă.

00:13:23

Dau click pe ea.

00:13:25

Pot introduce un nume de secțiune.

00:13:26

Să-l numim, de exemplu, Întâlniri.

00:13:35

Am secțiunea întâlniri.

00:13:37

Dacă dau click pe săgeata aia mică,

00:13:39

Pot vedea chiar aici Întâlniri în secțiunea Întâlniri

00:13:42

și pot crea pagini noi în ea.

00:13:45

Deci, să spunem: "Întâlnire din ianuarie".

00:13:53

Dacă dau click înapoi pe săgeata mică, am aici întâlnire din ianuarie.

00:13:58

Și pot adăuga o pagină, Întâlnire din decembrie, de exemplu.

00:14:05

Deci, după puteți vedea, pe onenote mic, voi fi capabil de a adăuga secțiuni diferite.

00:14:15

Deci, haideți să creăm unul numit Marketing.

00:14:25

Și aici voi avea secțiunea Întâlniri, secțiunea Marketing

00:14:30

și, în fiecare dintre ele, voi avea pagini diferite.

00:14:35

Pot să-mi organizez rapid diferitele note fiind de la întâlniri importante,

00:14:42

fiind doar câteva informații mici, etc

00:14:47

Direct în pagina OneNote, ce pot face?

00:14:53

Să deschidem fila mică din partea de sus și să-i prindem.

00:14:57

După puteți vedea în dreapta, pot să-l pin pentru a avea doar pe partea de sus.

00:15:03

Pot scrie oricând și oriunde vreau.

00:15:09

După puteți vedea, nu avem nici o linie sau marje...

00:15:14

Avem doar capacitatea de a scrie oriunde vrem.

00:15:19

Desigur, dacă vreau, pot edita textul, să-l pun cu caractere aldine,

00:15:23

modifica fontul, dimensiunea fontului,

00:15:31

culoarea

00:15:34

și, de asemenea, pot adăuga diferite, după puteți vedea, gloanțe sau numerotare pentru a face liste mici.

00:15:42

Avem aceleași stiluri de posibilități pe care le puteți avea pe Word.

00:15:48

Dar cel mai important lucru aici sunt micile etichete.

00:15:53

Etichetele, avem multe.

00:15:57

Unele dintre ele sunt doar icoane mici.

00:15:59

De exemplu, Idea, chiar aici, este doar o pictogramă.

00:16:03

Dar dacă am pus, de exemplu, pentru a face, hai să scrie doar "Test" din nou și din nou,

00:16:12

Pot verifica cea care s-a terminat.

00:16:15

și lăsați-le necontrolate pe cele pe care nu le-am făcut încă.

00:16:19

Deci e o listă mică de lucruri de făcut să-ți amintești ce trebuie să faci.

00:16:24

Și avem același lucru în partea de jos, după puteți vedea,

00:16:27

Discutați cu, discutați cu, Programați, Sunați înapoi,

00:16:31

Pentru a face prioritatea 1, prioritatea 2 și solicitarea clientului.

00:16:35

Dar le puteți utiliza după doriți, nu există nici o utilizare obligatorie pentru ea.

00:16:43

Dar după puteți vedea, pot adăuga icoane mici oriunde vreau.

00:16:49

După ea, am opțiunea de a dicta.

00:16:53

Dacă vreau, pot selecta, de exemplu, să zicem engleză SUA,

00:16:59

și când va fi lansat, activat,

00:17:02

tot ceea ce voi spune va fi dictat direct de OneNote.

00:17:10

Deci, să faceți clic pe ea.

00:17:16

Și acum că dictarea este activată,

00:17:20

tot ceea ce spun cu voce tare va fi scris direct în OneNote.

00:17:27

Nu trebuie să-mi ating tastatura sau mouse-ul.

00:17:30

Trebuie doar să vorbesc cu voce tare și apoi totul va fi scris direct pe ea.

00:17:37

Te-ar face să câștigi timp, desigur.

00:17:40

dar după trebuie să fi ghicit, s-ar putea să aibă unele probleme în ea,

00:17:48

Poate că nu a înțeles corect ce ai spus,

00:17:51

așa că va trebui să verifici ce ai spus și ce este scris, desigur.

00:18:01

Avem micul text chiar aici.

00:18:06

Acum pot face clic pe Inserare.

00:18:13

În inserare, pot insera pagini noi, dar și secțiuni noi.

00:18:18

Am văzut deja asta.

00:18:21

Dar pot adăuga și mese mici.

00:18:25

Același tabel pe care l-am avut pe Word, de exemplu,

00:18:33

și acum am o masă mică chiar aici și pot adăuga puține informații în ea.

00:18:40

E doar o masă simplă, nimic mai mult.

00:18:45

Pot adăuga imagini de pe computer.

00:18:48

Pot utiliza butonul aparatului foto dacă am o cameră web, dacă am smartphone-ul sau tableta.

00:18:56

Dar eu pot folosi, de asemenea, funcționalitatea de imagine online.

00:19:01

Să ne apasăm pe ea.

00:19:06

și aici am căutări implicite.

00:19:10

Dar eu pot căuta, de asemenea, pentru propriul meu subiect.

00:19:14

Să spunem, de exemplu, țestoase,

00:19:18

și voi găsi mici imagini cu țestoase.

00:19:22

Fac clic pe unul, fac clic pe Inserare,

00:19:27

și, desigur, imaginea mică va fi adăugată direct în OneNote.

00:19:34

Pot face, de asemenea, fișiere de imprimare.

00:19:36

ce este acesta?

00:19:39

Dacă fac clic pe el, trebuie să selectez un document Word sau PDF.

00:19:46

Să verificăm dacă avem unul dintre ei.

00:19:51

Din păcate, nu am un document pe care să-l pot utiliza pentru această prezentare,

00:19:55

dar ceea ce va face, doar imprimă documentul de pe ecran.

00:20:01

Nu veți avea posibilitatea să editați acest document.

00:20:03

Nu veți putea adăuga informații diferite despre aceasta.

00:20:07

Va fi ca o imagine a documentului pe OneNote, o imprimare.

00:20:14

Pot atașa și fișiere.

00:20:19

Fac clic pe ea, să adăugăm Ghidul de administrare, de exemplu.

00:20:25

Îl introduc,

00:20:29

și în OneNote, voi avea în câteva secunde un fișier mic pe OneNote,

00:20:38

și făcând clic pe acest fișier, toată lumea va fi capabil să-l descărcați și deschideți-l.

00:20:44

Așa făceam pe e-mail, o putem face pe OneNote.

00:20:50

Și în orice moment, îl pot șterge.

00:20:55

Am, desigur, Add-in, pot adăuga link-uri.

00:21:00

Pot înregistra sunetul.

00:21:02

Să spunem că suntem într-o ședință.

00:21:04

vrem să înregistreze audio în jurul nostru, vom face clic pe ea.

00:21:08

Pot adăuga diferite simboluri, de ce nu emojis și autocolante.

00:21:16

După ea, avem fila de tragere.

00:21:18

În fila desenare, pot folosi instrumentul stilou pentru a face doar desene mici.

00:21:26

Am, de asemenea, un instrument de evidențiere pentru a evidenția diferite informații importante

00:21:33

pe care le am în OneNote mea și, desigur, în culori diferite,

00:21:37

după puteți vedea chiar aici.

00:21:41

Apoi, în cele din urmă, avem o filă Vizualizare pentru setările de sub pe care le putem utiliza chiar aici.

00:21:50

Apoi avem Open în OneNote.

00:21:52

După probabil ați ghicit încă o dată,

00:21:53

este de a deschide acest document direct în software-ul OneNote.

00:21:59

Am văzut tot ce trebuia să vedem despre OneNote.

00:22:05

Acum putem vorbi despre întâlniri.

00:22:09

Să ne întoarcem la fila de conversație, la întâlniri.

00:22:15

Să faceți clic pe fila Calendar din stânga.

00:22:22

Pe fila calendar...

00:22:24

Se pare că echipelor nu le-a plăcut să deschid fila calendarului, așa că o vom deschide din nou.

00:22:37

Ar dura câteva secunde pentru echipe pentru a deschide, după puteți vedea este căutarea chiar aici.

00:22:44

Bucuria calculatorului,

00:22:46

uneori, aplicațiile nu doresc să funcționeze corect,

00:22:51

dar tu doar aproape.

00:22:53

După puteți vedea, ne-am întors la ea.

00:22:57

Să așteptăm să se încarce o secundă și apoi ne întoarcem la sesiunea de antrenament.

00:23:10

Ne-am întors pe fila calendar

00:23:12

și aici avem întâlnirile noastre diferite chiar aici.

00:23:17

După puteți vedea, este pentru ziua de azi în partea de sus.

00:23:21

Găsesc întâlnirile mele diferite

00:23:25

și, dacă vreau, voi putea schimba evenimentele.

00:23:32

După puteți vedea, am punctul de vedere ordinea de zi chiar aici.

00:23:36

Și eu sunt în măsură să găsească toate reuniunile diferite pe care le voi avea astăzi, mâine, miercuri, etc

00:23:46

În dreapta, pot accepta o întâlnire pentru a spune: voi fi aici.

00:23:52

Pot folosi butonul Tentativă - "poate voi fi aici, poate nu, nu sunt sigur" -

00:23:58

sau pot refuza - "Nu voi fi aici".

00:24:03

Dacă ne întoarcem la Echipe chiar aici, în fila Echipe,

00:24:08

în fluxul de conversație, încă o dată, pe partea de jos,

00:24:11

Voi putea folosi butonul Meet now.

00:24:18

Pot adăuga subiecte pentru a crea ceea ce numim o întâlnire instantanee.

00:24:23

O întâlnire instantanee, pentru a fi rapid pe ea, să spunem: "Important Alpha Proiect"

00:24:34

și pot să fac clic pe Meet acum.

00:24:38

Dacă dau click pe Meet acum,

00:24:40

Voi începe o întâlnire instantanee cu toată lumea din această echipă.

00:24:47

Deci toată lumea din Echipe,

00:24:49

și veți vedea în câteva secunde chiar aici, toată lumea din această echipă va vedea acest

00:24:54

și ei vor putea să faceți clic pe Alăturați-vă să se alăture direct această întâlnire instantanee.

00:25:00

Dar ei nu vor primi nici o notificare sau orice altceva, dar este doar în cazul în care acestea sunt pe Echipe.

00:25:07

Deci, vom vorbi despre întâlniri, ce putem face în timpul unei întâlniri un pic mai târziu.

00:25:11

Să-l închidem.

00:25:14

Să faceți clic pe ea încă o dată,

00:25:16

și aici, în loc să adăugați subiecte sau să vă întâlniți acum,

00:25:21

avem în partea de jos, după puteți vedea, Camera.

00:25:25

Deci, dacă am avut un aparat de fotografiat, voi fi capabil să-l porniți sau opriți-l.

00:25:31

Doar dacă vreau ca oamenii să mă vadă sau nu.

00:25:37

Desigur, atunci când creați o întâlnire, va trebui să alegeți canalul potrivit pentru aceasta.

00:25:46

Așa am spus în sesiunea de instruire Comunicați cu echipele,

00:25:52

toți cei din Echipe vor avea acces

00:25:54

la conținutul tuturor canalelor diferite în ea.

00:25:58

Deci, dacă doriți să creați o întâlnire în canalul de marketing chiar aici,

00:26:06

de asemenea, în canalul general și membrii echipelor vor putea accesa aceste reuniuni.

00:26:14

Așa că ai mare grijă la asta.

00:26:19

Să lansăm întâlnirea noastră instantanee.

00:26:27

Ce putem face în timpul unei întâlniri sau al unei întâlniri instantanee?

00:26:33

Desigur, pot să pornesc sau să opresc camera sau microfonul.

00:26:39

Dar voi avea tava de partajare mică pe partea de jos.

00:26:45

Pe tava de partajare, voi putea să-mi partajez desktopul,

00:26:50

ecranul meu 1, după puteți vedea, sau Ecranul 2, dacă am ecrane diferite.

00:26:56

Voi fi capabil de a partaja, de asemenea, o fereastră.

00:26:59

Deci, pe fereastră, după puteți vedea,

00:27:02

Am toate aplicațiile diferite care sunt deschise.

00:27:04

Pot să fac clic pe unul pentru a-l partaja.

00:27:07

Și pot partaja, de asemenea, un PowerPoint.

00:27:10

În cele din urmă, în dreapta, voi putea folosi tabla albă.

00:27:15

Avem două table albe diferite, cea Microsoft și cea cu mâna liberă.

00:27:20

Totul în ea...

00:27:22

Și vom vorbi un pic mai mult despre asta.

00:27:25

în cadrul sesiunii de instruire cu privire la reuniunile echipelor.

00:27:31

Avem o sesiune de antrenament de 45 de minute în legătură cu asta.

00:27:34

așa că vom merge în profunzime despre toate astea.

00:27:36

Aici este doar o prezentare generală.

00:27:40

În dreapta sus, voi avea capacitatea de a lua notițe, de a relua rapid.

00:27:49

Fac clic pe Ia note.

00:27:56

Să așteptăm să se încarce câteva secunde.

00:28:02

Și chiar aici, avem note, așa că îi pot da un nume.

00:28:05

Să-i spunem: "Note de întâlnire".

00:28:10

Și aici, pot adăuga informații, doar scrie orice.

00:28:16

Dar după vedeți, pot adăuga informații și pot edita textul,

00:28:20

dar, de asemenea, adăugați imagini sau tabele, dacă este necesar.

00:28:26

După ea, pot arăta o conversație pentru că, așa am făcut în fila Fișiere,

00:28:33

conversațiile din dreapta, pot face exact același lucru aici.

00:28:36

Pot avea o mică conversație în dreapta cu... depinde de întâlnire.

00:28:40

Dar această conversație va apărea în fluxul de conversație al canalului.

00:28:46

Deci, să fie atent dacă adăugați informații sensibile în ea,

00:28:52

toți cei din Echipe vor putea să-l acceseze și să-l vizualizeze.

00:28:58

Apoi putem adăuga oameni în întâlnire.

00:29:00

Vedem pe toată lumea în întâlnire - în prezent, numai Amaury.

00:29:04

Sugestiile sunt oamenii din această echipă și pot invita oamenii aici.

00:29:11

Dar, de asemenea, pot copia ca acestea să se alăture și pentru a le trimite la unele persoane.

00:29:17

Apoi panourile de setare pentru a schimba dispozitivele;

00:29:20

difuzoare, microfon și aparatul de fotografiat, dacă vreau unul.

00:29:24

Ca să pot activa sau dezactiva vizualizarea privată

00:29:27

care permite participanților să se deplaseze prin prezentarea partajată pe cont propriu.

00:29:32

Trebuie să mă schimb aici dacă vreau.

00:29:42

Am văzut rapid lucruri mici despre posibilitățile de întâlniri în echipe.

00:29:51

În cele din urmă, în stânga avem fila Fișiere, în extrema stângă.

00:29:56

În fila Fișiere, voi găsi toate fișierele mele recente,

00:30:02

Voi găsi toate fișierele care sunt în echipe diferite,

00:30:07

Așa că hai să așteptăm o secundă.

00:30:14

Deci, chiar aici, avem, după puteți vedea, fișierele mici încă o dată

00:30:19

și, în dreapta, am locațiile.

00:30:24

Fișierele care sunt descărcate recent,

00:30:27

și pot adăuga diferite tipuri de stocare în cloud, OneDrive,

00:30:31

dar, de asemenea, pot Box, Dropbox, etc, așa am văzut înainte.

00:30:36

Și îi vom găsi înapoi aici, în depozitul cloud.

00:30:41

Cele trei puncte mici sunt pentru aplicații diferite.

00:30:45

Care sunt aceste aplicații?

00:30:48

Dacă mergeți pe Echipe și doriți să adăugați o filă nouă,

00:30:54

chiar aici vom găsi toate aplicațiile diferite

00:30:58

la care avem acces – și avem multe dintre ele, desigur.

00:31:05

Să ne întoarcem la diapozitivul PowerPoint.

00:31:10

Deci, ce am văzut azi?

00:31:16

Pentru început, ne putem alătura sau crea o echipă,

00:31:20

după am văzut în sesiunea de instruire Comunica.

00:31:25

Pot gestiona dosarele echipei mergând în Echipe.

00:31:33

În diferite canale, voi avea fișiere.

00:31:36

Și în Fișiere, voi găsi diferite fișiere pe care le pot folosi.

00:31:42

Pentru blocnotesul Echipe,

00:31:44

Voi găsi notebook-uri mici că toți colegii au acces la

00:31:49

și va fi capabil să-l editați.

00:31:53

Pentru a organiza și programa întâlniri

00:31:55

avem un mic buton, în partea stângă jos în fila Întâlniri",

00:31:59

Programează o întâlnire cu personalul tău.

00:32:02

Nu l-am văzut azi înainte.

00:32:03

Așa am spus, avem o sesiune de instruire în mod special despre asta,

00:32:08

Așa că vom vorbi mai mult despre asta în ea.

00:32:11

Și, desigur, am văzut diferite informații

00:32:14

pentru întâlnirile viitoare, dacă acceptăm, ne tentativă sau declin.

00:32:20

Dacă aveți vreo întrebare, nu ezitați.

00:32:23

Sunt aici să le răspund tuturor.

00:32:25

Dacă nu aveți întrebări,

00:32:29

deoarece această prezentare s-a încheiat,

00:32:32

Mi-ar împinge-l la partea în care vă voi arăta funcționează platforma MOOC.

00:32:37

Voi folosi contul meu personal și tabloul de bord pe ea pentru acum,

00:32:44

pentru că știți deja cu toții despre această platformă digitală.

00:32:49

Am văzut-o deja de câteva ori.

00:32:51

Amintiți-vă doar calendarul mic pe care le puteți utiliza în partea de sus

00:32:55

pentru a găsi toate sesiunile de formare diferite pentru a veni

00:32:59

și, de asemenea, file diferite.

00:33:02

Există numărul de cursuri pe care le luați, cursuri de învățare,

00:33:05

sesiuni de formare și, desigur, numărul de acțiuni.

00:33:12

Și nu uitați, după puteți vedea chiar aici,

00:33:16

Cele mai consultate, recomandate pentru tine, și cele mai recente.

00:33:20

Toate acele sesiuni de instruire care sunt în tabloul de bord,

00:33:24

le veți găsi direct în ea.

00:33:28

Și pentru recomandat pentru tine, mai mult urmați sesiuni de formare,

00:33:33

cu atât mai mult algoritmul pentru aceasta va fi interesant

00:33:38

și astfel veți găsi cele mai bune sesiuni de formare pentru tine.

00:33:45

Vă mulțumesc tuturor pentru participarea la această sesiune online.

00:33:49

A fost o plăcere să fac schimb cu tine.

00:33:51

Bucurați-vă de platforma noastră și de a obține cele mai multe din ea

00:33:54

și, mai presus de toate, vă ofer tuturor o zi plăcută.

00:33:59

La revedere.

00:00:11

Привіт всім.

00:00:12

Вас вітає цей онлайновий сеанс під назвою Співпраця з робочою групою в робочих групах.

00:00:16

Мене звати Томас, і я буду давати цю презентацію сьогодні.

00:00:20

Перед початком і для того, щоб забезпечити його плавно,

00:00:23

важливо уважно слухати наступні інструкції.

00:00:29

Є саме три маленькі інструкції.

00:00:35

Перший з них: під час цієї презентації, будь ласка, не приймати очікування дзвінків або других дзвінків.

00:00:40

Музика на утримання почне грати, і ми більше не зможемо почути один одного.

00:00:47

Другий: знаходиться на кінці, будь ласка, вимкніть мікрофон

00:00:51

переключення кнопки в режим вимкнення звуку.

00:00:54

Як ви всі знаєте,

00:00:55

деякі з вас можуть працювати у відкритому космічному середовищі,

00:00:58

таким чином, це просто обережні заходи

00:01:01

щоб уникнути непередбачуваного або небажаного фонового шуму.

00:01:07

Третій і останній з них:

00:01:08

не забудьте постійно завжди активно працювати на екрані комп'ютера

00:01:12

шляхом колеса миші кожен раз і потім.

00:01:15

Дуже важливо, щоб комп'ютер не дозволяв комп'ютеру перейти в режим сну

00:01:19

оскільки це призведе до переривання відео

00:01:22

і ви опинитеся вигнали з цього онлайн сесії.

00:01:25

Незручності в тому, що вам доведеться повторити кроки входу

00:01:28

знову, щоб повернутися в ньому.

00:01:34

Це буде 45-хвилинна сесія, і наші цілі

00:01:38

випробувати спільну роботу з одним простим і ефективним інструментом.

00:01:43

Потім перейдіть на платформу MOOC для подальшого навчання.

00:01:47

Перш ніж перейти до контуру цієї презентації,

00:01:51

Я просто хочу підкреслити, що Microsoft Teams є акуратним додатком

00:01:55

, що дозволяє створювати робочі групи для досягнення завдань.

00:01:59

Самі завдання можна розбити на підзавдання,

00:02:02

що дуже корисно, якщо ви використовуєте програмне забезпечення для управління проектами.

00:02:06

Ви можете виділити учасників групи для кожного з цих підзавдань

00:02:10

та програмне забезпечення дозволяє надавати ресурси для членів команди

00:02:15

такі як документи, файли, веб-посилання й так далі.

00:02:20

І для кожного завдання або підзавдячності,

00:02:22

програмне забезпечення входить до складу Microsoft Office 365 і його просто називають Teams.

00:02:29

Щоб запустити його, звичайно, вам потрібно увійти

00:02:32

на порталі Microsoft Office і виберіть Команди.

00:02:36

Після відкриття ви можете працювати на ньому в Інтернеті або завантажити його для роботи в автономному режимі.

00:02:42

Сьогодні план полягає в тому, щоб побачити, як створити команду, керувати файлами команди,

00:02:51

використовувати блокнот робочої групи, впорядкувати та планувати наради

00:02:57

і буде трохи Q і A в кінці цього тренування.

00:03:01

І, звичайно, ми побачимо решту плану дослідження.

00:03:08

Почнемо прямо зараз.

00:03:09

Я збираюся поставити команди на екрані.

00:03:15

Перш за все, ми вже бачили на тренуваннях Спілкуйтеся з командами

00:03:20

як створити команду.

00:03:23

Ми збираємося повернутися швидко на нього так само, як мало нагадування.

00:03:28

Звичайно, я в моїх командах.

00:03:30

Ліворуч у мене є всі різні вкладки.

00:03:33

Відразу після нього, у мене є всі мої різні команди

00:03:37

і, праворуч, у мене є вікно перегляду.

00:03:42

У нижньому лівому куті я можу приєднатися або створити команду.

00:03:48

Звичайно, ми знаходимо назад можливість створити команду або приєднатися до команди з кодом.

00:03:54

Давайте створимо його.

00:03:58

Я буду будувати його з нуля.

00:04:02

Я встанови його на приватне, а потім, на ім'я, я просто називаю це:

00:04:08

Співпрацюйте з командами.

00:04:13

Давайте створимо його.

00:04:17

Ще раз збирається зайняти кілька секунд

00:04:20

і мені доведеться вибирати різних членів цієї команди.

00:04:27

Давайте додамо деякі з них швидко.

00:04:31

Мабуть, деякі з них не хочуть бути додані.

00:04:34

Ходімо тільки з Олівером.

00:04:39

Прямо тут, у нас є команда з першим каналом, який автоматично створюється,

00:04:46

як ви можете бачити ліворуч, загальний канал.

00:04:49

Що ми хочемо бачити в teams?

00:04:54

Перейдемо на різні вкладки, що прямують до каналу.

00:04:59

Перший - розмова,

00:05:00

ми вже бачили, що на іншій сесії підготовки.

00:05:03

Але у нас є файли.

00:05:05

Давайте натиснемо на файли.

00:05:09

Як ви можете бачити, зараз все ще налагоює каталог файлів.

00:05:14

Відразу після створення нової команди,

00:05:17

це займе кілька хвилин, щоб налаштувати все в ньому.

00:05:21

Ми не будемо чекати його, щоб налаштувати його каталог файлів.

00:05:26

Давайте просто перейдемо на альфа-проект, прямо тут, на каналі General.

00:05:33

Вкладка "Файли" ще раз.

00:05:36

Зачекайте кілька секунд, щоб він завантажився.

00:05:38

І, як ви можете бачити, у нас немає файлів в ньому.

00:05:41

Таким чином, ми побачимо, що ми можемо з ним зробити.

00:05:45

Зверху у нас є різні варіанти.

00:05:49

Перший, у нас є Новий, щоб створити новий документ.

00:05:54

Після цього ми маємо передати документи з комп'ютера в Teams.

00:06:01

Отримайте посилання, щоб поділитися всім.

00:06:04

Додайте хмарне сховище та відкрийте SharePoint.

00:06:06

Таким чином, ми будемо бачити кожен з них індивідуально.

00:06:09

Почнемо з Нового.

00:06:12

У вікні Створення можна створити нову папку, новий документ, word, Excel, PowerPoint.

00:06:18

Перш за все, давайте створимо папку.

00:06:22

Назвемо це: Тестова папка 01.

00:06:31

Це займе кілька секунд, щоб він з'явився на екрані, тому що він створюється.

00:06:35

Як ви можете бачити, у нас є тестова папка 01 на екрані.

00:06:38

Знову ж таки, ви натиснете на створити, а потім документ Word.

00:06:43

Назвемо це в Програмі Word 01.

00:06:52

Як ви можете бачити, немає програми Word або програмного забезпечення, яке відкрито.

00:06:58

Це просто word Web App безпосередньо в teams.

00:07:04

Мені не потрібно нічого завантажувати, щоб вийти в Інтернет або що завгодно,

00:07:09

Я можу отримати доступ до Word, Excel, PowerPoint безпосередньо в командах.

00:07:16

Так що прямо тут, звичайно, я можу додати іншу інформацію.

00:07:22

Як ви можете бачити, у мене була інша інформація в ньому.

00:07:27

І коли це буде зроблено, як ви можете бачити, зверху, у нас є Економія.

00:07:31

Автоматично Word, Excel, PowerPoint і т.д. збирається зберегти все

00:07:37

що я безпосередньо на рахунок, що я тільки що створив.

00:07:43

У верхньому правому куті можна розпочати розмову в цьому документі

00:07:49

або я можу закрити його.

00:07:51

Почнемо розмову, щоб побачити, як вона виглядає.

00:07:57

А праворуч панель розмови тільки що відкрилася, і я можу додати відповіді.

00:08:09

Так що тепер це розмова канал і, звичайно,

00:08:12

з усіма різними учасниками цього документа Word,

00:08:18

тому що ми можемо редагувати документ одночасно з синхронізацією.

00:08:25

Таким чином, кожен в документі зможе побачити розмову

00:08:28

праворуч і відповідь на нього, але і ми побачимо відразу після,

00:08:32

ми побачимо його безпосередньо в канал розмови вкладки розмови.

00:08:37

Отже, давайте закриємо його.

00:08:41

Таким чином, у нас є тестова папка, і у нас є Word 01 прямо тут.

00:08:46

Давай продовжимо.

00:08:47

Після цього, у мене є Завантажити.

00:08:51

Я натискачую на Завантажити, це займе кілька секунд, щоб відкрити,

00:08:54

і у мене є, як ви можете бачити, всі мої файли прямо тут, з мого комп'ютера

00:09:01

і я можу натиснути на один, щоб додати його в Teams.

00:09:06

Отримайте посилання, ми маємо посилання з teams або sharePoint,

00:09:12

Я можу поділитися обома з них.

00:09:14

І якщо я відправлю їх до того, хто має доступ до teams

00:09:18

або якщо ви встановили загальнодоступні команди, скажімо,

00:09:20

вони зможуть надхоти безпосередньо до цієї бібліотеки файлів

00:09:26

а потім вони зможуть отримати доступ до документів.

00:09:30

Додавання хмарного сховища.

00:09:33

У хмарному сховищі можна додати sharePoint, dropbox,

00:09:37

коробка, ShareFile і Google Диск.

00:09:39

Всі вони, ми можемо отримати до них доступ, як SharePoint, як ви можете бачити тут,

00:09:45

і додайте в нього документ.

00:09:49

І відкрийте SharePoint, як ви вже здогадалися,

00:09:52

якщо я натисю на неї, вона відкриє SharePoint безпосередньо в бібліотеці файлів SharePoint,

00:09:57

яка пов'язана з бібліотекою файлів команд, звичайно ж.

00:10:05

Давайте перевіримо один з документів.

00:10:08

Я перевірив документ Word.

00:10:10

Як бачите, у мене є нові варіанти прямо тут.

00:10:14

Перш за все, у мене є Відкритий.

00:10:17

Відкрити його в команді, відкрити його у веб-програмі Word Web App

00:10:22

або відкрийте його в програмному забезпеченні Word, інстальованому на моєму комп'ютері.

00:10:30

Я можу отримати посилання, щоб поділитися ним.

00:10:32

Я можу зробити це вкладка, ми побачимо це відразу після.

00:10:35

Я можу завантажити його, звичайно, я можу видалити його, перемістити його, скопіювати його, перейменувати його

00:10:40

і я можу відкрити SharePoint, щоб мати бібліотеку файлів SharePoint ще раз.

00:10:46

Отже, давайте зробимо це вкладкою.

00:10:54

Як ви можете бачити на вершині, я знаю, що у мене є Word 01 як вкладка.

00:11:00

Якщо клацнути в іншому місці, тому я повернуся у файл,

00:11:04

і тепер я натисю на Word, це буде документ Word.

00:11:11

Отже, я зможу, у верхньому правому куті, щоб відредагувати його в Teams у веб-програмі Word Online.

00:11:18

І, звичайно, ще раз,

00:11:19

усі члени цієї команди зможуть редагувати її будь-коли.

00:11:25

І вони можуть безкоштовно завантажити або відкрити його в SharePoint.

00:11:32

Повернемося до каналу розмов.

00:11:39

Внизу у нас є документ Word 01

00:11:42

і з ним, у мене є відповіді, які я додав перед

00:11:47

коли я був у розмові канал праворуч.

00:11:50

Прямо тут, як ви можете бачити, у мене є "Привіт всім", що я додав безпосередньо раніше.

00:11:55

Це можливо, на вкладці розмови та на вкладці Файли

00:12:01

відповідати один одному, один перебуваючи у файлі, інший безпосередньо

00:12:07

у команди в розмовний канал команди проекту Альфа.

00:12:14

Таким чином, ви зможете швидко співпрацювати безпосередньо на ньому.

00:12:20

Після цього ми поговоримо про ...

00:12:22

Давайте додамо нову вкладку.

00:12:25

Ми будемо говорити про OneNote, OneNote безпосередньо в команді.

00:12:38

Я повинен почекати трохи для його завантаження.

00:12:40

І як ви можете бачити прямо тут,

00:12:42

Можна вибрати наявну програму OneNote, щоб додати її безпосередньо до teams

00:12:48

або я можу створити новий.

00:12:51

Давайте створимо новий і назвемо його Альфа-Проект 01.

00:13:00

І давайте врятуймо його.

00:13:04

Тепер вона наламає вкладку OneNote, щоб вона зайшла кілька секунд ще раз.

00:13:16

Ми маємо прямо тут: Цей ноутбук порожній. Клацніть тут, щоб створити новий розділ.

00:13:23

Я натисшки на нього.

00:13:25

Я можу ввести ім'я розділу.

00:13:26

Назвіть його, наприклад, "Наради".

00:13:35

У мене є розділ "Наради".

00:13:37

Якщо я натискаю на маленьку стрілку,

00:13:39

Я бачу тут зустрічі в розділі Наради

00:13:42

і я можу створити нові сторінки в ньому.

00:13:45

Отже, скажімо: "Зустріч з січня".

00:13:53

Якщо я натискаю назад на маленьку стрілку, я тут зустріч з січня.

00:13:58

І я можу додати сторінку, нараду з грудня, наприклад.

00:14:05

Отже, як бачите, на маленькій програмі OneNote я зможу додати різні розділи.

00:14:15

Отже, давайте створимо один називається Маркетинг.

00:14:25

І тут я буду мати розділ "Зустрічі", розділ "Маркетинг"

00:14:30

і в кожному з них я буду мати різні сторінки.

00:14:35

Я можу швидко впорядкувати різні нотатки, які відбуваються з важливих зустрічей,

00:14:42

будучи просто трохи інформації, і т.д.

00:14:47

Безпосередньо на сторінці OneNote, що можна зробити?

00:14:53

Давайте відкриємо маленьку вкладку зверху та закріпимо їх.

00:14:57

Як ви можете бачити праворуч, я можу закріпити його просто мати його на вершині.

00:15:03

Я можу писати всякий раз, коли і де завгодно.

00:15:09

Як ви можете бачити, у нас немає ліній або полів ...

00:15:14

у нас просто є можливість писати скрізь, де ми хочемо.

00:15:19

Звичайно, якщо я хочу, я можу редагувати текст, покласти його жирним шрифтом,

00:15:23

змінити шрифт, розмір шрифту,

00:15:31

колір

00:15:34

а також я можу додати різні, як ви можете бачити, маркери або нумерація, щоб зробити мало списків.

00:15:42

У нас є ті ж стилі можливостей, як ви можете мати на Word.

00:15:48

Але найголовніше тут мало тегів.

00:15:53

Теги, у нас є багато з них.

00:15:57

Деякі з них просто маленькі іконки.

00:15:59

Наприклад, ідея, прямо тут, це просто значок.

00:16:03

Але якщо я, наприклад, щоб зробити, давайте просто написати "Тест" знову і знову,

00:16:12

Я можу перевірити той, який робиться

00:16:15

і залишити неперевірені ті, які я ще не зробив.

00:16:19

Так що це мало список справ, щоб пам'ятати, що ви повинні зробити.

00:16:24

І у нас те ж саме на дні, як ви можете бачити,

00:16:27

Обговорити, обговорити з, розклад, зворотний виклик,

00:16:31

Щоб зробити пріоритет 1, пріоритет 2 і запит клієнта.

00:16:35

Але ви можете використовувати їх, як ви хочете, немає обов'язкового використання для нього.

00:16:43

Але, як ви можете бачити, я можу додати маленькі іконки, де б я не хотів.

00:16:49

Після цього у мене є диктувати варіант.

00:16:53

Якщо я хочу, я можу вибрати, наприклад, скажімо, англійською мовою США,

00:16:59

і коли він буде запущений, активовано,

00:17:02

все, що я буду говорити, буде безпосередньо продиктовано OneNote.

00:17:10

Отже, давайте натиснемо на нього.

00:17:16

А тепер, коли диктування активовано,

00:17:20

усе, що я говорю вголос, буде записано безпосередньо в oneNote.

00:17:27

Мені не потрібно торкатися клавіатури або миші,

00:17:30

Я просто повинен говорити вголос, а потім все буде написано безпосередньо на ньому.

00:17:37

Це дозволить вам отримати час, звичайно,

00:17:40

але, як ви, напевно, здогадалися, у ньому можуть виникнути проблеми,

00:17:48

може бути, це не правильно розуміють, що ви сказали,

00:17:51

так що вам доведеться перевірити, що ви сказали і що написано, звичайно.

00:18:01

У нас є маленький текст прямо тут.

00:18:06

Тепер я можу натиснути на Вставити.

00:18:13

Вставляти можна вставити нові сторінки, але й нові розділи.

00:18:18

Ми вже бачили це.

00:18:21

Але я також можу додати маленькі таблиці.

00:18:25

Та ж таблиця, як ми мали на Word, наприклад,

00:18:33

і тепер у мене є маленька таблиця прямо тут, і я можу додати мало інформації в ньому.

00:18:40

Це просто простий стіл, нічого більше.

00:18:45

Можна додати зображення з комп'ютера.

00:18:48

Я можу використовувати кнопку камери, якщо у мене є веб-камера, якщо у мене є смартфон або планшет.

00:18:56

Але я також можу використовувати онлайн функціональність зображення.

00:19:01

Давайте натискаємо на неї,

00:19:06

і тут у мене є пошук за замовчуванням.

00:19:10

Але я також можу шукати свою власну тему.

00:19:14

Скажімо, наприклад, черепахи,

00:19:18

і я знайду маленькі образи черепах.

00:19:22

Я натиснаю на одну, я натисю на Вставити,

00:19:27

і, звичайно ж, маленьке зображення буде додано безпосередньо до програми OneNote.

00:19:34

Я також можу зробити файли роздруківки.

00:19:36

Що це?

00:19:39

Якщо я натисю на нього, я повинен вибрати документ Word або PDF.

00:19:46

Давайте перевіримо, якщо у нас є один з них.

00:19:51

На жаль, у мене немає документа, який можна використовувати для цієї презентації,

00:19:55

але що він буде робити, він просто друкує документ на екрані.

00:20:01

Ви не зможете редагувати цей документ.

00:20:03

Ви не зможете додати на ньому іншу інформацію.

00:20:07

Це буде як зображення документа у програмі OneNote, роздруківки.

00:20:14

Я також можу вкласти файли.

00:20:19

Я натиснаю на неї, давайте додамо Керівництво, наприклад.

00:20:25

Я вставляю його,

00:20:29

і в програмі OneNote у мене буде кілька секунд маленький файл у програмі OneNote,

00:20:38

і, натиснувши на цей файл, кожен зможе завантажити його і відкрити його.

00:20:44

Як і ми звикли робити по електронній пошті, ми можемо це зробити в програмі OneNote.

00:20:50

І в будь-який момент, я можу видалити його.

00:20:55

У мене, звичайно, надбудова, я можу додати посилання.

00:21:00

Я можу записати звук.

00:21:02

Скажімо, ми знаходимося на зустрічі,

00:21:04

Ми хочемо, щоб записати аудіо навколо нас, ми натискаємо на нього.

00:21:08

Я можу додати різні символи, чому б не смайлики і наклейки.

00:21:16

Після цього у нас є вкладка малювання.

00:21:18

На вкладці креслення я можу використовувати інструмент "Перо", щоб зробити лише маленькі малюнки.

00:21:26

У мене також є маркер, щоб виділити іншу важливу інформацію

00:21:33

що я маю в своїй програмі OneNote і, звичайно ж, різними кольорами,

00:21:37

як ви можете бачити прямо тут.

00:21:41

Потім, нарешті, у нас є вкладка "Перегляд" для підстанцій, які ми можемо використовувати прямо тут.

00:21:50

Потім ми відкриті в програмі OneNote.

00:21:52

Як ви вже здогадалися ще раз,

00:21:53

— відкрити цей документ безпосередньо у програмне забезпечення OneNote.

00:21:59

Ми бачили все, що нам довелося бачити про OneNote.

00:22:05

Тепер ми можемо говорити про зустрічі.

00:22:09

Отже, повернемося на вкладку розмови, наради.

00:22:15

Давайте перейдемо на вкладку Календар ліворуч.

00:22:22

На вкладці календар...

00:22:24

Мабуть, Команди не подобається мені відкриття вкладки календаря, так що ми відкриємо його знову.

00:22:37

Щоб відкрити команди, потрібно кілька секунд, оскільки ви можете бачити, що він шукає тут.

00:22:44

Радість комп'ютера,

00:22:46

іноді програми не хочуть працювати належним чином,

00:22:51

але ти просто близько.

00:22:53

Як бачите, ми повернулися на нього.

00:22:57

Давайте чекати його навантаження на секунду, а потім ми повернемося до тренування.

00:23:10

Ми знову на вкладці календаря

00:23:12

і тут ми маємо різні зустрічі прямо тут.

00:23:17

Як ви можете бачити, це на сьогоднішній день на вершині.

00:23:21

Я знаходжу різні наради

00:23:25

і, якщо я хочу, я зможу змінити події.

00:23:32

Як ви можете бачити, у мене є порядок денний зору прямо тут.

00:23:36

І я можу знайти всі різні зустрічі, які я буду мати сьогодні, завтра, середу і т.д.

00:23:46

Праворуч я можу прийняти зустріч, щоб сказати: Я буду тут.

00:23:52

Я можу використовувати кнопку "Під сумнівом" - "Може бути, я буду тут, може бути, ні, я не впевнений" -

00:23:58

або я можу відхилити його - "Я не буду тут".

00:24:03

Якщо ми повернемося до команд прямо тут, на вкладці Teams,

00:24:08

в розмові ще раз, внизу,

00:24:11

Я зможу використовувати кнопку Зустрітися зараз.

00:24:18

Я можу додати теми, щоб створити те, що ми називаємо миттєвою нарадою.

00:24:23

Миттєва зустріч, щоб бути швидким на ньому, скажімо: "Важливий альфа-проект"

00:24:34

і я можу натиснути на Зустрітися зараз.

00:24:38

Якщо я натисю на Зустрітися зараз,

00:24:40

Я почну миттєву зустріч з усіма в цій команді.

00:24:47

Так що всі в команді,

00:24:49

і ви побачите протягом декількох секунд прямо тут, всі в цій команді побачать це

00:24:54

і вони зможуть натиснути кнопку Приєднатися, щоб приєднатися безпосередньо до цієї миттєвої наради.

00:25:00

Але вони не отримають жодного сповіщення або що завгодно, але це тільки якщо вони знаходяться в Teams.

00:25:07

Отже, ми будемо говорити про зустрічі, що ми можемо зробити під час зустрічі трохи пізніше.

00:25:11

Давайте закриємо його.

00:25:14

Давайте ще раз натиснемо на неї,

00:25:16

і тут, замість того, щоб додавати предмети або нараду зараз,

00:25:21

у нас на дні, як ви можете бачити, Камера.

00:25:25

Так що якщо б у мене була камера, я зможу включити його або вимкнути його.

00:25:31

Просто якщо я хочу, щоб люди бачили мене чи ні.

00:25:37

Звичайно ж, під час створення наради вам доведеться вибрати правильний канал для неї.

00:25:46

Як ми говорили на тренуваннях «Спілкуйтеся з командами,

00:25:52

всі команди будуть мати доступ

00:25:54

до змісту всіх різних каналів в ньому.

00:25:58

Отже, якщо ви хочете створити нараду в маркетинговому каналі прямо тут,

00:26:06

всі також на загальному каналі і члени Команди зможуть отримати доступ до цих нарад.

00:26:14

Так що будьте дуже обережні з цього приводу.

00:26:19

Давайте почнемо нашу миттєву зустріч.

00:26:27

Що ми можемо зробити під час наради або миттєвої наради?

00:26:33

Звичайно, я можу включити або вимкнути камеру або мікрофон.

00:26:39

Але я буду мати маленький лоток обміну на дні.

00:26:45

У лотку спільного доступу я зможу надати спільний доступ до робочого стола,

00:26:50

мій екран 1, як ви можете бачити, або екран 2, якщо у мене є різні екрани.

00:26:56

Я зможу поділитися також вікно.

00:26:59

Отже, на вікні, як бачите,

00:27:02

У мене є всі різні програми, які відкриті.

00:27:04

Я можу натиснути на один, щоб поділитися ним.

00:27:07

І я також можу надати спільний доступ до powerPoint.

00:27:10

Нарешті, праворуч я зможу використовувати дошку.

00:27:15

У нас є дві різні дошки, Microsoft один і freehand один.

00:27:20

Все в ньому ...

00:27:22

І ми поговоримо трохи більше про це

00:27:25

на тренінгу про зустрічі команд.

00:27:31

У нас є 45-хвилинна тренувальна сесія з цього приводу,

00:27:34

так що ми йдемо в глибину про все це.

00:27:36

Ось лише загальна презентація.

00:27:40

У верхньому правому куті я буду мати можливість робити нотатки, щоб відновити його швидко.

00:27:49

Я натисш на Зробити нотатки.

00:27:56

Давайте чекати його, щоб завантажити протягом декількох секунд.

00:28:02

І ось тут, у нас є Нотатки, так що я можу дати йому ім'я.

00:28:05

Назвемо це: "Нотатки до наради".

00:28:10

І тут я можу додати інформацію, просто напишіть що завгодно.

00:28:16

Але, як бачите, я можу додати інформацію, і я можу редагувати текст,

00:28:20

але також додати зображення або таблиці, якщо це необхідно.

00:28:26

Після цього я можу показати розмову, тому що, як ми робили на вкладці Файли,

00:28:33

розмови праворуч, я можу зробити те ж саме тут.

00:28:36

Я можу трохи розмови справа з ... що залежить від наради.

00:28:40

Але ця розмова з'явиться в розмові каналу.

00:28:46

Будьте обережні, якщо ви додате конфіденційну інформацію в ньому,

00:28:52

кожен у команді зможе отримати до нього доступ і переглянути його.

00:28:58

Потім ми можемо додати людей до наради.

00:29:00

Ми бачимо всіх на зустрічі – в даний час тільки Amaury.

00:29:04

Пропозиції є люди в цій команді, і я можу запросити людей тут.

00:29:11

Але також, я можу скопіювати, як вони приєднуються і для відправки їх деяким людям.

00:29:17

Потім панелі налаштування для зміни ваших пристроїв;

00:29:20

динаміки, мікрофон і камера, якщо я хочу.

00:29:24

Так що я можу вмикати або вимикати приватний перегляд

00:29:27

що дозволяє учасникам самостійно переміщатися спільною презентацією.

00:29:32

Я повинен змінитися тут, якщо я хочу.

00:29:42

Ми швидко бачили дрібниці про можливості зустрічей у командах.

00:29:51

Нарешті, ліворуч у нас є вкладка Файли, зліва від нього.

00:29:56

На вкладці Файли я знайду всі останні файли,

00:30:02

Я знайду всі файли, які знаходяться в різних командах,

00:30:07

так що давайте чекати його на секунду.

00:30:14

Так що прямо тут, у нас є, як ви можете бачити, маленькі файли ще раз

00:30:19

і, праворуч, у мене є місця.

00:30:24

Файли, завантажені нещодавно,

00:30:27

і я можу додати різні хмарні сховища, OneDrive,

00:30:31

але також я можу Box, Dropbox і т.д., як ми бачили раніше.

00:30:36

І ми знайдемо їх назад тут, у хмарному сховищі.

00:30:41

Три маленькі точки для різних додатків.

00:30:45

Що це за програми?

00:30:48

Якщо ви йдете в групи і ви хочете додати нову вкладку,

00:30:54

прямо тут ми знайдемо всі різні програми

00:30:58

що у нас є доступ до - і у нас є багато з них, звичайно.

00:31:05

Повернемося до слайда PowerPoint.

00:31:10

Так що ми бачили сьогодні?

00:31:16

По-друге, ми можемо приєднатися або створити команду,

00:31:20

як ми бачили в сесії спілкування.

00:31:25

Я можу керувати файлами групи, перемію в команди.

00:31:33

У різних каналах у мене буде файли.

00:31:36

І в файлах, я знайду різні файли, які я можу використовувати.

00:31:42

Для блокнота Teams

00:31:44

Я знайду маленькі зошити, що всі колеги мають доступ до

00:31:49

і зможе його редагувати.

00:31:53

Упорядкування та планування нарад

00:31:55

у нас є маленька кнопка, внизу ліворуч на вкладці "Наради",

00:31:59

Заплануйте нараду зі своїм персоналом.

00:32:02

Ми не бачили його сьогодні раніше.

00:32:03

Як я вже сказав, у нас є тренувальна сесія, спеціально про це,

00:32:08

так що ми будемо говорити більше про це в ньому.

00:32:11

І, звичайно, ми бачили іншу інформацію

00:32:14

для майбутніх зустрічей, якщо ми приймаємо, орієнтовно або відхилити.

00:32:20

Якщо у вас є які-небудь питання, не соромтеся.

00:32:23

Я тут, щоб відповісти на них усіх.

00:32:25

Якщо у вас немає питань,

00:32:29

тому що ця презентація закінчується,

00:32:32

Я хотів би підштовхнути його до частини, де я покажу вам, як працює платформа MOOC.

00:32:37

Я буду використовувати свій особистий рахунок і приладну дошку на даний момент,

00:32:44

тому що ви вже всі знаєте про цю цифрову платформу.

00:32:49

Ми вже бачили його кілька разів.

00:32:51

Просто пам'ятайте маленький календар, який можна використовувати на вершині

00:32:55

щоб знайти всі різні навчальні заняття в майбутньому

00:32:59

а також різні вкладки.

00:33:02

Є кількість курсів, які ви приймаєте, навчальні курси,

00:33:05

навчальних заїдок і, звичайно ж, кількість акцій.

00:33:12

І не забувайте про те, як ви можете бачити прямо тут,

00:33:16

Найбільш консультативних, рекомендованих для вас, і самих останніх.

00:33:20

Усі ці навчальні заняття, які знаходяться на приладній дошці,

00:33:24

Ви знайдете їх безпосередньо в ньому.

00:33:28

А для рекомендованих для вас, тим більше ви стежите за тренуваннями,

00:33:33

тим більше алгоритм для нього буде цікаво

00:33:38

і тому ви знайдете кращі навчальні заняття для вас.

00:33:45

Спасибі всім за участь у цьому онлайн сесії.

00:33:49

Було приємно обмінюватися з вами.

00:33:51

Насолоджуйтесь нашої платформи і отримати більшу частину від нього

00:33:54

і, перш за все, я ставок вам весь приємний день.

00:33:59

До побачення.

00:00:11

Witam wszystkich.

00:00:12

Witamy w tej sesji online o nazwie Współpraca z zespołem w zespołach.

00:00:16

Nazywam się Tomasz i będę dziś wygłaszał tę prezentację.

00:00:20

Zanim zacznę i aby zapewnić jego płynne

00:00:23

ważne jest, aby uważnie słuchać poniższych instrukcji.

00:00:29

Są dokładnie trzy małe instrukcje.

00:00:35

Pierwszy z nich jest: podczas tej prezentacji, proszę nie odbierać połączeń oczekujących lub drugich połączeń.

00:00:40

Muzyka zostanie wstrzymana i nie będziemy już mogli się nawzajem słyszeć.

00:00:47

Drugi: jest na końcu, wyłącz mikrofon

00:00:51

przełączając przycisk w tryb wyciszenia.

00:00:54

Jak wszyscy wiecie,

00:00:55

niektórzy z was mogą pracować w środowiskach otwartej przestrzeni,

00:00:58

więc są to tylko środki ostrożności

00:01:01

aby uniknąć nieprzewidywalnego lub niepożądanego szumu tła.

00:01:07

Trzeci i ostatni to:

00:01:08

zapamiętywanie, aby cały czas utrzymywać ekran komputera aktywny

00:01:12

przez wheeling myszy co jakiś czas.

00:01:15

Bardzo ważne jest, aby nie pozwolić komputerowi przejść w tryb uśpienia

00:01:19

ponieważ spowodowałoby to przerwanie

00:01:22

i można znaleźć się wyrzucony z tej sesji online.

00:01:25

Niedogodnością jest to, że trzeba będzie powtórzyć kroki logowania

00:01:28

na nowo, aby wrócić do niego.

00:01:34

Będzie to 45-minutowa sesja, a nasze cele są

00:01:38

aby doświadczyć współpracy z jednym prostym i wydajnym narzędziem.

00:01:43

Następnie przejdź do platformy MOOC, aby kontynuować szkolenie.

00:01:47

Zanim przeskoczę do zarysu tej prezentacji,

00:01:51

Chcę tylko podkreślić, że Microsoft Teams to schludna aplikacja

00:01:55

który pozwala tworzyć zespoły do wykonywania zadań.

00:01:59

Same zadania można podzielić na podzadacje,

00:02:02

co jest bardzo przydatne, jeśli korzystasz z oprogramowania do zarządzania projektami.

00:02:06

Można przydzielić członków zespołu do każdego z tych podzadęć

00:02:10

a oprogramowanie pozwala zapewnić zasoby dla członków zespołu

00:02:15

takich jak dokumenty, pliki, linki internetowe i tak dalej.

00:02:20

I dla każdego zadania lub podzadaj,

00:02:22

oprogramowanie jest zawarte w usłudze Microsoft Office 365 i po prostu nazywa się Teams.

00:02:29

Aby go uruchomić, należy oczywiście zalogować się

00:02:32

do portalu pakietu Microsoft Office i wybierz pozycję Zespoły.

00:02:36

Po otwarciu możesz pracować nad nim online lub pobrać go do pracy w trybie offline.

00:02:42

Dzisiejszy plan to zobaczyć, jak stworzyć zespół, zarządzać plikami zespołu,

00:02:51

korzystania z notesu zespołu, organizowania i planowania spotkań

00:02:57

i będzie trochę Q i A na koniec tej sesji treningowej.

00:03:01

I, oczywiście, zobaczymy resztę planu badań.

00:03:08

Zacznijmy już teraz.

00:03:09

Zamierzam umieścić drużyny na ekranie.

00:03:15

Przede wszystkim widzieliśmy już na sesji szkoleniowej Komunikuj się z zespołami

00:03:20

jak utworzyć zespół.

00:03:23

Mamy zamiar wrócić szybko na to tylko jako małe przypomnienie.

00:03:28

Oczywiście, jestem w moich zespołach.

00:03:30

Po lewej stronie mam wszystkie różne karty.

00:03:33

Zaraz po tym, mam wszystkie moje różne zespoły

00:03:37

i, po prawej stronie, mam okno widokowe.

00:03:42

W lewym dolnym rogu mogę dołączyć lub utworzyć zespół.

00:03:48

Oczywiście odnajdujemy możliwość tworzenia zespołu lub dołączenia do zespołu z kodem.

00:03:54

Stwórzmy jeden.

00:03:58

Zbuduję go od podstaw.

00:04:02

Ustawię go na prywatny, a następnie, dla nazwy, po prostu nazwać:

00:04:08

Współpracuj z zespołami.

00:04:13

Stwórzmy go.

00:04:17

Po raz kolejny zajmie kilka sekund

00:04:20

i będę musiał wybrać różnych członków tego zespołu.

00:04:27

Dodajmy niektóre z nich szybko.

00:04:31

Najwyraźniej niektóre z nich nie chcą być dodawane.

00:04:34

Chodźmy tylko z Oliverem.

00:04:39

Tutaj mamy nasz zespół z pierwszym kanałem, który jest tworzony automatycznie,

00:04:46

jak widać po lewej stronie, kanał Ogólne.

00:04:49

Co chcemy zobaczyć w drużynach?

00:04:54

Przejdźmy do różnych kart kierujących do kanału.

00:04:59

Pierwszym z nich jest Rozmowa,

00:05:00

widzieliśmy to już na drugiej sesji treningowej.

00:05:03

Ale mamy pliki.

00:05:05

Kliknijmy pliki.

00:05:09

Jak widać, w tej chwili nadal konfiguruje katalog plików.

00:05:14

Zaraz po utworzeniu nowego zespołu

00:05:17

to zajmie kilka minut, aby skonfigurować wszystko w nim.

00:05:21

Nie będziemy czekać na to, aby skonfigurować go do katalogu plików.

00:05:26

Przejdźmy do Alpha Project, tutaj, w kanale Ogólne.

00:05:33

Karta Pliki po raz kolejny.

00:05:36

Poczekaj kilka sekund na załadowanie.

00:05:38

I jak widać, nie mamy w nim żadnych plików.

00:05:41

Zobaczymy więc, co możemy z tym zrobić.

00:05:45

Na górze mamy różne opcje.

00:05:49

Pierwszy z nich, mamy Nowy, aby utworzyć nowy dokument.

00:05:54

Po nim mamy upload, aby przesłać dokumenty z mojego komputera do zespołów.

00:06:01

Uzyskaj link, aby udostępnić wszystko.

00:06:04

Dodawanie magazynu w chmurze i otwierania programu SharePoint.

00:06:06

Zobaczymy więc każdy z nich indywidualnie.

00:06:09

Zacznijmy od Nowego.

00:06:12

W obszarze Nowy mogę utworzyć nowy folder, nowy dokument, Word, Excel, PowerPoint.

00:06:18

Przede wszystkim utwórzmy folder.

00:06:22

Nazwijmy to po prostu: Folder testowy 01.

00:06:31

Zajęłoby to kilka sekund, aby pojawić się na ekranie, ponieważ jest tworzony.

00:06:35

Jak widać, mamy folder testowy 01 na ekranie.

00:06:38

Po raz kolejny kliknij nowy, a następnie dokument programu Word.

00:06:43

Nazwijmy to po prostu Słowem 01.

00:06:52

Jak widać, nie ma aplikacji ani oprogramowania Word, które jest otwarte.

00:06:58

To tylko Word Online bezpośrednio do zespołów.

00:07:04

Nie muszę niczego pobierać, aby przejść do trybu online czy cokolwiek innego,

00:07:09

Dostęp do programu Word, Excel, PowerPoint można uzyskać bezpośrednio w programach Teams.

00:07:16

Więc tutaj, oczywiście, mogę dodać różne informacje.

00:07:22

Jak widać, miałem w nim inne informacje.

00:07:27

A kiedy to się skończy, jak widać, na górze, mamy Saving.

00:07:31

Automatycznie Word, Excel, PowerPoint, itp będą zapisywać wszystko

00:07:37

że miałem bezpośrednio na koncie, które właśnie stworzyłem.

00:07:43

W prawym górnym rogu mogę rozpocząć rozmowę w tym dokumencie

00:07:49

lub mogę go zamknąć.

00:07:51

Zacznijmy rozmowę, aby zobaczyć, jak to wygląda.

00:07:57

A po prawej stronie właśnie otwarto panel konwersacji i mogę dodać odpowiedzi.

00:08:09

Więc teraz jest to kanał rozmowy i, oczywiście,

00:08:12

z różnymi uczestnikami niniejszego dokumentu programu Word,

00:08:18

ponieważ możemy edytować dokument w tym samym czasie z synchronizacją.

00:08:25

Tak więc wszyscy w dokumencie będą mogli zobaczyć rozmowę

00:08:28

po prawej stronie i odpowiedzieć na to pytanie, ale także zobaczymy zaraz po,

00:08:32

zobaczymy go bezpośrednio w kanale konwersacji na karcie konwersacji.

00:08:37

Więc zamknijmy go.

00:08:41

Mamy więc folder testowy i mamy worda 01 tutaj.

00:08:46

Kontynuujmy.

00:08:47

Po tym, mam Upload.

00:08:51

Klikam na Upload, to zajmie kilka sekund, aby otworzyć,

00:08:54

i mam, jak widać, wszystkie moje pliki tutaj z mojego komputera

00:09:01

i mogę kliknąć na jeden, aby dodać go do zespołów.

00:09:06

Uzyskaj link, mamy link z teams lub z sharepoint,

00:09:12

Mogę podzielić się obojga.

00:09:14

A jeśli wyślę je do kogoś, kto ma dostęp do Teams

00:09:18

lub jeśli ustawisz publiczne zespoły, powiedzmy,

00:09:20

będą mogli dotrzeć bezpośrednio do tej biblioteki plików

00:09:26

a następnie będą mogli uzyskać dostęp do dokumentów.

00:09:30

Dodaj magazyn w chmurze.

00:09:33

W przestrzeni dyskowej w chmurze mogę dodać program SharePoint,

00:09:37

a Box, ShareFile i Dysk Google.

00:09:39

Wszystkie z nich, jesteśmy w stanie uzyskać do nich dostęp jak SharePoint, jak widać tutaj,

00:09:45

i dodaj w nim dokument.

00:09:49

I otwórz SharePoint, jak można się domyślić,

00:09:52

jeśli klikę na niego, otworzy program SharePoint bezpośrednio do biblioteki plików programu SharePoint,

00:09:57

który jest oczywiście połączony z biblioteką plików Zespołów.

00:10:05

Sprawdźmy jeden z dokumentów.

00:10:08

Sprawdziłem dokument programu Word.

00:10:10

Jak widać, mam tu nowe opcje.

00:10:14

Przede wszystkim mam Open.

00:10:17

Mogę go otworzyć w aplikacji Teams, otworzyć w aplikacji Word Online

00:10:22

lub otwórz go w oprogramowaniu Word zainstalowanym na moim komputerze.

00:10:30

Mogę uzyskać link, aby go udostępnić.

00:10:32

Mogę zrobić to kartę, zobaczymy to zaraz po.

00:10:35

Mogę go pobrać, oczywiście, mogę go usunąć, przenieść, skopiować, zmienić jego nazwę

00:10:40

i mogę otworzyć program SharePoint, aby ponownie udostępnić bibliotekę plików programu SharePoint.

00:10:46

Zróbmy to kartą.

00:10:54

Jak widać na górze, wiem, że mam Word 01 jako kartę.

00:11:00

Jeśli kliknę gdzie indziej, więc jestem z powrotem w pliku,

00:11:04

a teraz klikam na Word, będzie to dokument Programu Word.

00:11:11

I tak, będę mógł, w prawym górnym rogu, edytować go w zespołach w aplikacji Word Online.

00:11:18

I oczywiście, po raz kolejny,

00:11:19

wszyscy członkowie tych drużyn będą mogli go edytować w dowolnym momencie.

00:11:25

I są one do swobodnego pobrania lub otworzyć go w programie SharePoint.

00:11:32

Wróćmy do kanału konwersacji.

00:11:39

Na dole znajduje się dokument programu Word 01

00:11:42

a wraz z nim mam odpowiedzi, które dodałem tuż przed

00:11:47

kiedy byłem w rozmowie paszy po prawej stronie.

00:11:50

Tutaj, jak widać, mam "Cześć wszystkim", które dodałem tuż przed.

00:11:55

Jest to możliwe, w zakładce konwersacji i na karcie Pliki

00:12:01

odpowiadać sobie nawzajem, przy czym jedna z nich znajduje się w aktach, a druga jest bezpośrednio

00:12:07

do zespołów do kanału konwersacji zespołu projektu Alpha.

00:12:14

Dzięki czemu będziesz mógł szybko współpracować bezpośrednio nad nim.

00:12:20

Po tym porozmawiamy o...

00:12:22

Dodajmy nową kartę.

00:12:25

Porozmawiamy o programie OneNote, programie OneNote bezpośrednio w usłudze Teams.

00:12:38

Muszę trochę poczekać, aż się załaduję.

00:12:40

I jak widać tutaj,

00:12:42

Mogę wybrać istniejący program OneNote, aby dodać go bezpośrednio do aplikacji Teams

00:12:48

lub mogę utworzyć nowy.

00:12:51

Utwórzmy nowy i nazwijmy to Alpha Project 01.

00:13:00

I zapiszmy to.

00:13:04

Teraz konfiguruje kartę Programu OneNote, dzięki czemu zajmie to kilka sekund ponownie.

00:13:16

Mamy tutaj: Ten notatnik jest pusty. Kliknij tutaj, aby utworzyć nową sekcję.

00:13:23

Klikam go.

00:13:25

Mogę wprowadzić nazwę sekcji.

00:13:26

Nazwijmy to, na przykład Spotkania.

00:13:35

Mam sekcję Spotkania.

00:13:37

Jeśli kliknę małą strzałkę,

00:13:39

Widzę tutaj spotkania w sekcji Spotkania

00:13:42

i mogę tworzyć nowe strony w nim.

00:13:45

Powiedzmy więc: "Spotkanie od stycznia".

00:13:53

Jeśli kliknę z powrotem na małą strzałkę, mam tutaj spotkanie ze stycznia.

00:13:58

I mogę dodać stronę, Spotkanie z grudnia, na przykład.

00:14:05

Tak więc, jak widać, w małym programie OneNote będę mógł dodać różne sekcje.

00:14:15

Więc stwórzmy jeden o nazwie Marketing.

00:14:25

I tutaj będę miał sekcję Spotkania, sekcję Marketing

00:14:30

i w każdym z nich będę miał różne strony.

00:14:35

Mogę szybko zorganizować moje różne notatki z ważnych spotkań,

00:14:42

jest tylko trochę informacji, itp.

00:14:47

Co mogę zrobić bezpośrednio na stronie programu OneNote?

00:14:53

Otwórzmy małą kartę na górze i przypnijmy je.

00:14:57

Jak widać po prawej stronie, mogę go przypiąć, aby mieć go po prostu na górze.

00:15:03

Mogę pisać zawsze i gdziekolwiek chcę.

00:15:09

Jak widać, nie mamy żadnych linii ani marginesów ...

00:15:14

po prostu mamy możliwość pisania, gdzie chcemy.

00:15:19

Oczywiście, jeśli chcę, mogę edytować tekst, umieścić go pogrubioną,

00:15:23

zmienić czcionkę, rozmiar czcionki,

00:15:31

kolor

00:15:34

a także mogę dodać różne, jak widać, kule lub numerowanie zrobić małe listy.

00:15:42

Mamy takie same style możliwości, jakie możesz mieć w programie Word.

00:15:48

Ale najważniejszą rzeczą jest tutaj małe tagi.

00:15:53

Tagi, mamy ich dużo.

00:15:57

Niektóre z nich to tylko małe ikony.

00:15:59

Na przykład Idea, tutaj, to tylko ikona.

00:16:03

Ale jeśli mogę umieścić na przykład, Do zrobienia, po prostu napisać "Test" znowu i znowu,

00:16:12

Mogę sprawdzić ten, który jest wykonywany

00:16:15

i pozostawić niezaznaczone te, które nie zrobiłem jeszcze.

00:16:19

Więc to niewiele listy zadań do zrobienia, aby pamiętać, co musisz zrobić.

00:16:24

I mamy to samo na dole, jak widać,

00:16:27

Dyskutować z, Dyskutować z, Harmonogram, Oddzwonić,

00:16:31

Aby wykonać priorytet 1, priorytet 2 i żądanie klienta.

00:16:35

Ale można ich używać, jak chcesz, nie ma obowiązkowego użycia dla niego.

00:16:43

Ale jak widać, mogę dodać małe ikony, gdziekolwiek chcę.

00:16:49

Po tym, mam opcję dyktowania.

00:16:53

Jeśli chcę, mogę wybrać, na przykład, powiedzmy, angielski US,

00:16:59

i kiedy zostanie uruchomiony, aktywowany,

00:17:02

wszystko, co powiem, będzie bezpośrednio podyktowane programem OneNote.

00:17:10

Więc kliknijmy na to.

00:17:16

A teraz, gdy dyktando jest aktywowany,

00:17:20

wszystko, co mówię na głos, zostanie zapisane bezpośrednio w programie OneNote.

00:17:27

Nie muszę dotykać klawiatury ani myszy,

00:17:30

Muszę tylko mówić głośno, a potem wszystko zostanie napisane bezpośrednio na nim.

00:17:37

To sprawi, że zyskasz czas, oczywiście,

00:17:40

ale jak trzeba się domyślić, może mieć pewne problemy w nim,

00:17:48

może to nie rozumiała poprawnie, co powiedziałeś,

00:17:51

więc trzeba by sprawdzić, co powiedział i co jest napisane, oczywiście.

00:18:01

Mamy tu mały tekst.

00:18:06

Teraz mogę kliknąć na Wstaw.

00:18:13

W wstawiania mogę wstawiać nowe strony, ale także nowe sekcje.

00:18:18

Już to widzieliśmy.

00:18:21

Ale mogę też dodać małe tabele.

00:18:25

Ta sama tabela, jak mieliśmy na przykład w programie Word,

00:18:33

a teraz mam tu mały stół i mogę dodać w nim niewiele informacji.

00:18:40

To tylko prosty stół, nic więcej.

00:18:45

Mogę dodawać zdjęcia z komputera.

00:18:48

Mogę użyć przycisku aparatu, jeśli mam kamerę internetową, jeśli mam smartfon lub tablet.

00:18:56

Ale mogę również korzystać z funkcji obrazu online.

00:19:01

Kliknijmy na niego,

00:19:06

i tutaj mam domyślne wyszukiwania.

00:19:10

Ale mogę również wyszukać własny temat.

00:19:14

Powiedzmy, na przykład żółwie,

00:19:18

i znajdę małe obrazy żółwi.

00:19:22

Klikam na jeden, klikam na Wstaw,

00:19:27

i, oczywiście, mały obraz zostanie dodany bezpośrednio do programu OneNote.

00:19:34

Mogę również drukować pliki.

00:19:36

Co to jest?

00:19:39

Jeśli klikę na niego, muszę wybrać dokument Word lub PDF.

00:19:46

Sprawdźmy, czy mamy jeden z nich.

00:19:51

Niestety, nie mam dokumentu, którego mogę użyć do tej prezentacji,

00:19:55

ale co zrobi, to po prostu drukuje dokument na ekranie.

00:20:01

Nie będzie można edytować tego dokumentu.

00:20:03

Nie będzie można dodać na nim różnych informacji.

00:20:07

Będzie to jak obraz dokumentu w programie OneNote, wydruk.

00:20:14

Mogę również dołączyć pliki.

00:20:19

Klikam na niego, dodajmy na przykład Admin Guide.

00:20:25

Wstawiam go,

00:20:29

i w programie OneNote, będę miał w ciągu kilku sekund mały plik w programie OneNote,

00:20:38

i klikając na ten plik, każdy będzie mógł go pobrać i otworzyć.

00:20:44

Tak jak w przypadku poczty e-mail, możemy to zrobić w programie OneNote.

00:20:50

I w każdej chwili mogę go usunąć.

00:20:55

Mam oczywiście dodatek, mogę dodawać linki.

00:21:00

Mogę nagrać dźwięk.

00:21:02

Powiedzmy, że jesteśmy na spotkaniu,

00:21:04

chcemy nagrać dźwięk wokół nas, klikamy na niego.

00:21:08

Mogę dodać różne symbole, dlaczego nie emotikony i naklejki.

00:21:16

Po nim mamy kartę rysowania.

00:21:18

W zakładce rysowania mogę użyć narzędzia pióra do wykonywania tylko małych rysunków.

00:21:26

Mam również rozświetlacz, aby podkreślić różne ważne informacje

00:21:33

które mam w programie OneNote i, oczywiście, w różnych kolorach,

00:21:37

jak widać tutaj.

00:21:41

Następnie wreszcie, mamy zakładkę Widok dla ustawień podrzędnych, które możemy użyć tutaj.

00:21:50

Następnie mamy otwarte w programie OneNote.

00:21:52

Jak można się domyślić po raz kolejny,

00:21:53

jest otwarcie tego dokumentu bezpośrednio w oprogramowaniu onenote.

00:21:59

Widzieliśmy wszystko, co musieliśmy zobaczyć w programie OneNote.

00:22:05

Teraz możemy mówić o spotkaniach.

00:22:09

Wróćmy więc do zakładki konwersacji, spotkań.

00:22:15

Kliknijmy kartę Kalendarz po lewej stronie.

00:22:22

Na karcie kalendarz...

00:22:24

Najwyraźniej zespołom nie podobało się otwarcie karty kalendarza, więc otworzymy ją ponownie.

00:22:37

Otwarcie drużyn zajęłoby kilka sekund, ponieważ widać, że szuka się tutaj.

00:22:44

Radość z komputera,

00:22:46

czasami aplikacje nie chcą działać poprawnie,

00:22:51

ale po prostu zamknąć.

00:22:53

Jak widać, wracamy do niego.

00:22:57

Poczekajmy, aż załadujemy się na chwilę, a następnie wracamy do sesji treningowej.

00:23:10

Wracamy do zakładki kalendarza

00:23:12

i tutaj mamy nasze różne spotkania tutaj.

00:23:17

Jak widać, to na dziś na górze.

00:23:21

Znajduję różne spotkania

00:23:25

a jeśli chcę, będę mógł zmieniać wydarzenia.

00:23:32

Jak widać, mam pogląd na porządek obrad.

00:23:36

I jestem w stanie znaleźć wszystkie różne spotkania, które będę miał dzisiaj, jutro, w środę itp.

00:23:46

Po prawej stronie mogę przyjąć spotkanie, aby powiedzieć: będę tutaj.

00:23:52

Mogę użyć przycisku Wstępny - "może będę tutaj, może nie, nie jestem pewien" -

00:23:58

albo mogę go odrzucić – "Nie będzie nas tutaj".

00:24:03

Jeśli wrócimy do drużyn tutaj, w zakładce Drużyny,

00:24:08

w kanale konwersacji po raz kolejny, na dole,

00:24:11

Będę mógł użyć przycisku Spotkaj się teraz.

00:24:18

Mogę dodać tematy, aby stworzyć to, co nazywamy natychmiastowym spotkaniem.

00:24:23

Natychmiastowe spotkanie, aby być szybkie na nim, powiedzmy: "Ważne Alpha Project"

00:24:34

i mogę kliknąć na Poznaj teraz.

00:24:38

Jeśli kliknę na Meet now,

00:24:40

Zacznę natychmiastowe spotkanie ze wszystkimi w tym zespole.

00:24:47

Więc wszyscy w zespołach,

00:24:49

i zobaczysz za kilka sekund tutaj, wszyscy w tej drużynie zobaczą to

00:24:54

i będą mogli kliknąć na Dołącz, aby dołączyć bezpośrednio do tego natychmiastowego spotkania.

00:25:00

Ale nie otrzymają żadnego powiadomienia ani nic innego, ale tylko wtedy, gdy znajdują się w drużynach.

00:25:07

Porozmawiamy więc o spotkaniach, o tym, co możemy zrobić podczas spotkania nieco później.

00:25:11

Zamknijmy go.

00:25:14

Kliknijmy na to jeszcze raz,

00:25:16

i tutaj, zamiast dodawać tematy lub spotkanie teraz,

00:25:21

mamy na dole, jak widać, Aparat fotograficzny.

00:25:25

Więc gdybym miał aparat, będę mógł go włączyć lub wyłączyć.

00:25:31

Tylko jeśli chcę, żeby ludzie mnie widzieli, czy nie.

00:25:37

Oczywiście, podczas tworzenia spotkania, trzeba będzie wybrać odpowiedni kanał dla niego.

00:25:46

Jak powiedzieliśmy podczas sesji szkoleniowej "Komunikuj się z zespołami",

00:25:52

wszyscy w Zespołach będą mieli dostęp do

00:25:54

do zawartości wszystkich kanałów w nim.

00:25:58

Jeśli więc chcesz utworzyć spotkanie w kanale Marketingowy tutaj,

00:26:06

wszyscy również w kanale Ogólnym, a członkowie Zespołów będą mogli uzyskać dostęp do tych spotkań.

00:26:14

Więc uważajcie na to.

00:26:19

Zainaugurujmy nasze natychmiastowe spotkanie.

00:26:27

Co możemy zrobić podczas spotkania lub natychmiastowego spotkania?

00:26:33

Oczywiście mogę włączyć lub wyłączyć aparat lub mikrofon.

00:26:39

Ale będę miał małą tacę do dzielenia się na dole.

00:26:45

Na zasobniku udostępniania będę mógł udostępnić pulpit,

00:26:50

mój ekran 1, jak widać, lub ekran 2, jeśli mam różne ekrany.

00:26:56

Będę mógł podzielić się również okno.

00:26:59

Więc na oknie, jak widać,

00:27:02

Mam wszystkie różne aplikacje, które są otwarte.

00:27:04

Mogę kliknąć na jeden, aby go udostępnić.

00:27:07

Mogę również udostępnić program PowerPoint.

00:27:10

Wreszcie, po prawej stronie, będę mógł korzystać z tablicy.

00:27:15

Mamy dwie różne tablice, Microsoft i odręczny jeden.

00:27:20

Wszystko w nim...

00:27:22

Porozmawiamy o tym nieco więcej

00:27:25

w sesji szkoleniowej na temat spotkań drużyn.

00:27:31

Mamy 45-minutową sesję treningową na ten temat,

00:27:34

więc zagłębiamy się w to wszystko.

00:27:36

Oto tylko ogólna prezentacja.

00:27:40

W prawym górnym rogu będę miał możliwość robienia notatek, szybkiego ich wznowienia.

00:27:49

Klikam na Rejuję notatki.

00:27:56

Poczekajmy, aż załaduje się przez kilka sekund.

00:28:02

I tutaj mamy Notatki, więc mogę nadać mu nazwę.

00:28:05

Nazwijmy to: "Notatki ze spotkania".

00:28:10

I tutaj mogę dodać informacje, po prostu napisać cokolwiek.

00:28:16

Ale jak widać, mogę dodać informacje i mogę edytować tekst,

00:28:20

ale także dodać zdjęcia lub tabele w razie potrzeby.

00:28:26

Po nim mogę pokazać rozmowę, ponieważ, tak jak to zrobiliśmy na karcie Pliki,

00:28:33

rozmowy po prawej stronie, mogę zrobić dokładnie to samo tutaj.

00:28:36

Mogę mieć trochę rozmowy po prawej stronie z ... zależy od spotkania.

00:28:40

Ale ta rozmowa pojawi się w kanale konwersacji kanału.

00:28:46

Więc należy zachować ostrożność, jeśli dodać poufne informacje w nim,

00:28:52

wszyscy w Zespołach będą mogli uzyskać do niego dostęp i zobaczyć go.

00:28:58

Następnie możemy dodać ludzi na spotkaniu.

00:29:00

Widzimy wszystkich w spotkaniu - obecnie tylko Amaury.

00:29:04

Sugestie są ludzie w tym zespole i mogę zaprosić ludzi tutaj.

00:29:11

Ale także, mogę skopiować, jak dołączyć i wysłać je do niektórych osób.

00:29:17

Następnie panele ustawień, aby zmienić swoje urządzenia;

00:29:20

głośniki, mikrofon i aparat, jeśli chcę.

00:29:24

Dzięki czemu mogę włączyć lub wyłączyć prywatne

00:29:27

który pozwala uczestnikom poruszać się poprzez wspólną prezentację na własną rękę.

00:29:32

Muszę się tutaj zmienić, jeśli chcę.

00:29:42

Szybko zobaczyliśmy małe rzeczy na temat możliwości spotkań w zespołach.

00:29:51

Wreszcie, po lewej stronie mamy kartę Pliki, po lewej stronie.

00:29:56

Na karcie Pliki znajdę wszystkie moje ostatnie pliki,

00:30:02

Znajdę wszystkie pliki, które są w różnych zespołach,

00:30:07

więc poczekajmy na to na chwilę.

00:30:14

Więc tutaj, mamy, jak widać, małe pliki po raz kolejny

00:30:19

a po prawej strony mam lokalizacje.

00:30:24

Pliki, które zostały ostatnio pobrane,

00:30:27

i mogę dodać różne miejsca w chmurze, OneDrive,

00:30:31

ale także mogę Box, Dropbox, itp., jak widzieliśmy wcześniej.

00:30:36

I znajdziemy je z powrotem tutaj w magazynie w chmurze.

00:30:41

Trzy małe kropki są dla różnych zastosowań.

00:30:45

Co to są te aplikacje?

00:30:48

Jeśli przejdziesz do drużyn i chcesz dodać nową kartę,

00:30:54

tutaj znajdziemy wszystkie różne aplikacje

00:30:58

do których mamy dostęp – i oczywiście mamy ich wiele.

00:31:05

Wróćmy do naszego slajdu programu PowerPoint.

00:31:10

Więc co widzieliśmy dzisiaj?

00:31:16

Na początek możemy dołączyć lub stworzyć zespół,

00:31:20

jak widzieliśmy w sesji szkoleniowej Communicate.

00:31:25

Mogę zarządzać plikami zespołu, przechodząc do zespołów.

00:31:33

W różnych kanałach będę miał pliki.

00:31:36

A w plikach znajdę różne pliki, których mogę użyć.

00:31:42

W przypadku notesu teams

00:31:44

Znajdę małe zeszyty, do których wszyscy współpracownicy mają dostęp

00:31:49

i będzie można go edytować.

00:31:53

Organizowanie i planowanie spotkań

00:31:55

mamy mały przycisk, w lewym dolnym rogu w zakładce Spotkania,

00:31:59

Zaplanuj spotkanie ze swoim personelem.

00:32:02

Nie widzieliśmy go dzisiaj wcześniej.

00:32:03

Jak już powiedziałem, mamy sesję szkoleniową na ten temat,

00:32:08

więc porozmawiamy o tym więcej.

00:32:11

I, oczywiście, widzieliśmy różne informacje

00:32:14

na przyszłe spotkania, jeśli zaakceptujemy, wstępnie lub odmówimy.

00:32:20

Jeśli masz jakieś pytania, nie wahaj się.

00:32:23

Jestem tutaj, aby odpowiedzieć na nie wszystkie.

00:32:25

Jeśli nie masz żadnych pytań,

00:32:29

ponieważ ta prezentacja dobiegła końca,

00:32:32

Chciałbym wcisnąć go do części, gdzie pokażę ci, jak działa platforma MOOC.

00:32:37

Będę korzystać z mojego konta osobistego i pulpitu nawigacyjnego na nim na razie,

00:32:44

ponieważ już wszyscy wiedzą o tej platformie cyfrowej.

00:32:49

Widzieliśmy to już kilka razy.

00:32:51

Wystarczy pamiętać o małym kalendarzu, którego możesz użyć na górze

00:32:55

znaleźć wszystkie różne sesje szkoleniowe, które

00:32:59

a także różne zakładki.

00:33:02

Jest liczba kursów, które bierzesz, kursy edukacyjne,

00:33:05

szkolenia i, oczywiście, liczbę akcji.

00:33:12

I nie zapomnij o, jak widać tutaj,

00:33:16

Najczęściej konsultowane, zalecane dla Ciebie i najnowsze.

00:33:20

Wszystkie te sesje szkoleniowe, które znajdują się na pulpicie nawigacyjnym,

00:33:24

znajdziesz je bezpośrednio w nim.

00:33:28

A dla Zalecane dla Ciebie, tym bardziej śledzić sesje treningowe,

00:33:33

tym bardziej algorytm będzie interesujący

00:33:38

i tak znajdziesz najlepsze sesje treningowe dla Ciebie.

00:33:45

Dziękujemy wszystkim za udział w tej sesji online.

00:33:49

To była przyjemność wymiany z tobą.

00:33:51

Ciesz się naszą platformą i wykorzystaj z niej jak najwięcej

00:33:54

a przede wszystkim oferuję wam wszystkim przyjemny dzień.

00:33:59

Do widzenia.

00:00:11

Herkese merhaba.

00:00:12

Ekipler halinde Team'inizle İşbirliği adlı bu çevrimiçi oturuma hoş geldiniz.

00:00:16

Benim adım Thomas ve bu sunumu bugün vereceğim.

00:00:20

Başlamadan önce ve sorunsuz çalıştığından emin olmak için,

00:00:23

aşağıdaki talimatları dikkatle dinlemeniz önemlidir.

00:00:29

Tam olarak üç küçük talimat var.

00:00:35

Birincisi: Bu sunum sırasında, lütfen bekleme çağrılarına veya ikinci çağrıları almayın.

00:00:40

Beklemedeki müzik çalmaya başlayacak ve artık birbirimizi duyamayız.

00:00:47

İkincisi: sizin ucunda, lütfen mikrofonu kapatın

00:00:51

düğmeyi sessiz moduna çevirerek.

00:00:54

Hepinizin bildiği gibi,

00:00:55

bazılarınız açık alan ortamlarında çalışıyor olabilir.

00:00:58

bu yüzden bu sadece uyarıcı önlemler

00:01:01

öngörülemeyen veya istenmeyen arka plan gürültüsünü önlemek için.

00:01:07

Üçüncü ve sonuncusu:

00:01:08

bilgisayarınızın ekranını her zaman etkin tutmayı unutmayın

00:01:12

arada sırada fareyi döndürerek.

00:01:15

Bilgisayarınızın uyku moduna geçmesine izin vermemeniz çok önemlidir

00:01:19

bu videonun kesintiye neden olacağı gibi

00:01:22

ve kendini bu çevrimiçi oturumdan atılmış bulursun.

00:01:25

Rahatsızlık, oturum açma adımlarını yinelemeniz gerektiğidir.

00:01:28

geri dönmek için tekrar.

00:01:34

Bu 45 dakikalık bir oturum olacak ve hedeflerimiz.

00:01:38

basit ve verimli bir araçla işbirlikçi çalışmayı deneyimlemek.

00:01:43

Daha sonra eğitiminizi ilerletmek için MOOC platformuna gidin.

00:01:47

Bu sunumun ana hattına atlamadan önce,

00:01:51

Ben sadece Microsoft Teams düzgün bir uygulama olduğunu vurgulamak istiyorum

00:01:55

görevleri gerçekleştirmek için ekipler oluşturmanıza olanak sağlar.

00:01:59

Görevlerin kendileri alt görevlere ayrılabilir,

00:02:02

eğer proje yönetimi yazılımı kullanıyorsanız çok yararlıdır.

00:02:06

Bu alt görevlerin her birine ekip üyeleri tahsis edebilirsiniz

00:02:10

ve yazılım ekip üyeleri için kaynakları sağlamak için izin verir

00:02:15

belgeler, dosyalar, web bağlantıları ve benzeri gibi.

00:02:20

Ve her görev veya alt görev için,

00:02:22

yazılım Microsoft Office 365'e dahildir ve basitçe Takımlar olarak adlandırılır.

00:02:29

Başlatmak için, tabii ki, oturum açmanız gerekir

00:02:32

Microsoft Office portalınıza ve Takımlar'ı seçin.

00:02:36

Açıldıktan sonra, çevrimiçi olarak çalışabilir veya çevrimdışı çalışma için indirebilirsiniz.

00:02:42

Bugünkü plan, bir takımın nasıl oluşturulacak larını görmek, takımın dosyalarını yönetmek,

00:02:51

ekibin not defterini kullanmak, toplantıları düzenlemek ve planlamak

00:02:57

ve bu eğitim oturumunun sonunda küçük bir Q ve A olacak.

00:03:01

Ve tabii ki, çalışma planının geri kalanını göreceğiz.

00:03:08

Hemen başlayalım.

00:03:09

Takımlar'ı ekrana koyacağım.

00:03:15

Her şeyden önce, biz zaten Takımlar ile İletişim eğitim oturumunda gördüm

00:03:20

nasıl bir takım oluşturmak için.

00:03:23

Küçük bir hatırlatma olarak hemen geri döneceğiz.

00:03:28

Tabii ki, takımlarımdayım.

00:03:30

Solda, tüm farklı sekmelerim var.

00:03:33

Hemen ardından, tüm farklı takımlarım var.

00:03:37

Ve sağda, izleme penceresi var.

00:03:42

Sol altta, bir takıma katılabilir veya bir takım oluşturabilirim.

00:03:48

Tabii ki bir takım oluşturma veya bir kod ile bir takıma katılmak için yeteneği geri bulabilirsiniz.

00:03:54

Bir tane yaratalım.

00:03:58

Sıfırdan inşa edeceğim.

00:04:02

Ben özel olarak ayarlayacak ve sonra, isim için, ben sadece onu çağıracağım:

00:04:08

Ekiplerle işbirliği yapın.

00:04:13

Hadi yaratalım.

00:04:17

Bir kez daha birkaç saniye sürecek.

00:04:20

Ve bu takımın farklı üyelerini seçmek zorundayım.

00:04:27

Bazılarını hemen ekleyelim.

00:04:31

Görünüşe göre bazıları eklenmek istemiyor.

00:04:34

Oliver'la gidelim.

00:04:39

Tam burada, otomatik olarak oluşturulan ilk kanala sahip ekibimiz var.

00:04:46

solda görebileceğiniz gibi, Genel kanal.

00:04:49

Takımlar'da ne görmek istiyoruz?

00:04:54

Kanala yönlendirilen farklı sekmelere geçelim.

00:04:59

İlki Konuşma,

00:05:00

Bunu diğer antrenmanda zaten gördük.

00:05:03

Ama dosyalar var.

00:05:05

Dosyalar'a tıklayalım.

00:05:09

Gördüğünüz gibi, şu anda hala dosya dizini ayarlıyor.

00:05:14

Yeni bir takım oluşturduktan hemen sonra,

00:05:17

içinde her şeyi kurmak için birkaç dakika sürer.

00:05:21

Dosya dizinini ayarlamasını beklemeyeceğiz.

00:05:26

Alfa Projesi'ne gidelim, burada, Genel Kanal'da.

00:05:33

Dosyalar sekmesi bir kez daha.

00:05:36

Yüklenmesi için birkaç saniye bekleyin.

00:05:38

Ve gördüğünüz gibi, içinde hiç dosya yok.

00:05:41

Bu yüzden onunla ne yapabileceğimize bakacağız.

00:05:45

En üstte, farklı seçeneklerimiz var.

00:05:49

İlki, yeni bir belge oluşturmak için Yeni var.

00:05:54

Bundan sonra, benim bilgisayardan Takımlar belgeleri yüklemek için Upload var.

00:06:01

Her şeyi paylaşmak için bir bağlantı alın.

00:06:04

Bulut depolama alanı ve Open SharePoint ekleyin.

00:06:06

Bu yüzden her birini ayrı ayrı göreceğiz.

00:06:09

New ile başlayalım.

00:06:12

Yeni, yeni bir klasör, yeni bir belge, Word, Excel, PowerPoint oluşturabilirsiniz.

00:06:18

Öncelikle bir klasör oluşturalım.

00:06:22

Şöyle diyelim: Test Klasörü 01.

00:06:31

Oluşturulduğu için ekranda görünmesi birkaç saniye sürer.

00:06:35

Gördüğünüz gibi, ekranda Test Klasörü 01 var.

00:06:38

Bir kez daha, Yeni,sonra Word belgesini tıklatın.

00:06:43

Buna Word 01 diyelim.

00:06:52

Gördüğünüz gibi, açık bir Word uygulaması veya yazılımı yoktur.

00:06:58

Sadece Word Online doğrudan Takımlar içine' s.

00:07:04

Ben online ya da ne olursa olsun gitmek için bir şey indirmek zorunda değilim,

00:07:09

Word, Excel, PowerPoint'e doğrudan Takımlar'da erişebilirim.

00:07:16

Yani burada, tabii ki, farklı bilgiler ekleyebilirsiniz.

00:07:22

Gördüğünüz gibi, içinde farklı bilgiler vardı.

00:07:27

Ve bittiğinde, gördüğünüz gibi, en üstte, Tasarruf var.

00:07:31

Otomatik Word, Excel, PowerPoint, vb her şeyi kaydetmek için gidiyoruz

00:07:37

Ben sadece oluşturulan hesap doğrudan vardı.

00:07:43

Sağ üstte, bu belgenin içindeki konuşmaya başlayabilirim.

00:07:49

ya da kapatabilirim.

00:07:51

Nasıl göründüğünü görmek için bir konuşma başlatalım.

00:07:57

Ve sağda, bir konuşma paneli açıldı ve ben cevaplar ekleyebilirsiniz.

00:08:09

Şimdi bu bir konuşma beslemesi ve tabii ki,

00:08:12

bu Word belgesindeki tüm farklı katılımcılarla,

00:08:18

çünkü belgeyi eşitleme ile aynı anda da edinebiliriz.

00:08:25

Böylece belgedeki herkes konuşmayı görebilsin.

00:08:28

sağda ve cevap, ama aynı zamanda hemen sonra görmek için gidiyoruz,

00:08:32

Doğrudan konuşma sekmesinin konuşma akışında göreceğiz.

00:08:37

O zaman kapatalım.

00:08:41

Test Klasörü ve Word 01 burada.

00:08:46

Devam edelim.

00:08:47

Ondan sonra, Upload var.

00:08:51

Upload'a tıklıyorum, açması birkaç saniye sürer.

00:08:54

Ve gördüğünüz gibi, tüm dosyalarım burada benim bilgisayarımdan.

00:09:01

ve takımlara eklemek için bir e tıklayabilirsiniz.

00:09:06

Bir bağlantı alın, Takımlar'dan veya SharePoint'ten bir bağlantımız var,

00:09:12

İkisini de paylaşabilirim.

00:09:14

Ve eğer onları Takımlara erişimi olan birine gönderirsem.

00:09:18

ya da halka açık takımlar ayarlarsanız, diyelim ki,

00:09:20

doğrudan bu dosya kitaplığına ulaşabilecekler

00:09:26

ve daha sonra belgelere erişmek mümkün olacak.

00:09:30

Bulut depolama alanı ekleyin.

00:09:33

Bulut depolama sına Bir SharePoint, bir Dropbox,

00:09:37

Kutu, ShareFile ve Google Drive.

00:09:39

Hepsi, biz SharePoint gibi onlara erişmek edebiliyoruz, burada gördüğünüz gibi,

00:09:45

ve bir belge ekleyin.

00:09:49

Ve sharepoint'i aç, tahmin edebilirsiniz,

00:09:52

üzerine tıklarsam, SharePoint'i doğrudan SharePoint'in dosya kitaplığına açar,

00:09:57

tabii ki Takımlar dosya kitaplığı ile bağlantılıdır.

00:10:05

Belgelerden birini kontrol edelim.

00:10:08

Word belgesini kontrol ettim.

00:10:10

Gördüğünüz gibi, burada yeni seçeneklerim var.

00:10:14

Her şeyden önce, open var.

00:10:17

Takımlar'da açabilirim, Word Online'da açabilirim

00:10:22

veya bilgisayarımda yüklü Word yazılımında açın.

00:10:30

Paylaşmak için bir bağlantı alabilirsiniz.

00:10:32

Bunu bir sekme yapabilirim, bunu hemen sonra görürsünüz.

00:10:35

İndirebilirim, tabii ki, silebilirim, taşıyabilirim, kopyalayabilirim, yeniden adlandırabilirim.

00:10:40

ve sharepoint dosya kitaplığı bir kez daha sahip olmak için SharePoint açabilirsiniz.

00:10:46

O zaman bunu bir sekme yapalım.

00:10:54

Üstte de görebileceğiniz gibi, ben bir sekme olarak Word 01 olduğunu biliyorum.

00:11:00

Başka bir yere tıklarsam, dosyaya geri dönerim.

00:11:04

ve şimdi Word tıklayın, bu Word belge olacak.

00:11:11

Ve böylece, sağ üstte, Word Online'daki Takımlar'da bunu düzeltebileceğim.

00:11:18

Ve tabii ki, bir kez daha,

00:11:19

bu Takımların tüm üyeleri istedikleri zaman bu takımı yapabilecektir.

00:11:25

Ve bunu indirmek veya SharePoint'te açmak için ücretsizdir.

00:11:32

Konuşma yayınına geri dönelim.

00:11:39

Altta Word 01 belgemiz var

00:11:42

ve onunla, ben hemen önce eklenen cevaplar var

00:11:47

Ben konuşma besleme sağ iken.

00:11:50

Tam burada, gördüğünüz gibi, ben hemen önce ekledi "Merhaba tüm" var.

00:11:55

Konuşma sekmesinde ve Dosyalar sekmesinde,

00:12:01

birbirlerine cevap vermek için, bir dosyada olmak, diğer doğrudan olmak

00:12:07

Alpha proje ekibinin konuşma beslemesine Takımlar içine.

00:12:14

Böylece doğrudan üzerinde hızlı bir şekilde işbirliği yapabileceksiniz.

00:12:20

Bundan sonra, biz hakkında konuşmak için gidiyoruz ...

00:12:22

Yeni bir sekme ekleyelim.

00:12:25

OneNote, OneNote hakkında doğrudan Takımlar'a konuşacağız.

00:12:38

Yüklenmesi için biraz beklemem gerek.

00:12:40

Ve burada gördüğünüz gibi,

00:12:42

Doğrudan Takımlara eklemek için varolan bir OneNote'u seçebilirim

00:12:48

ya da yeni bir tane yaratabilirim.

00:12:51

Yeni bir tane oluşturalım ve buna Alfa Projesi 01 diyelim.

00:13:00

Ve onu kurtaralım.

00:13:04

Şimdi onenote sekmesini kuruyor, böylece bir kez daha birkaç saniye sürecek.

00:13:16

Bu defter boş. Yeni bir bölüm oluşturmak için burayı tıklatın.

00:13:23

Tıklıyorum.

00:13:25

Bir bölüm adı girebilirim.

00:13:26

Örneğin, Toplantılar'ı adlandıralım.

00:13:35

Toplantılar bölümüm var.

00:13:37

Küçük oku tıklarsam,

00:13:39

Burada Toplantılar bölümünde toplantılar görebilirsiniz

00:13:42

ve ben içinde yeni sayfalar oluşturabilirsiniz.

00:13:45

"Ocak'tan itibaren toplantı" diyelim.

00:13:53

Ben küçük ok geri tıklarsanız, ben burada Ocak toplantı var.

00:13:58

Ve bir sayfa ekleyebilirim, Örneğin Aralık ayından toplantı.

00:14:05

Gördüğünüz gibi, küçük OneNote'ta farklı bölümler ekleyebileceğim.

00:14:15

Pazarlama adında bir tane yaratalım.

00:14:25

Ve burada Toplantılar bölümü, Pazarlama bölümü olacak

00:14:30

ve her birinde farklı sayfalarım olacak.

00:14:35

Önemli toplantılardan farklı notlarımı hızlı bir şekilde organize edebilirim.

00:14:42

sadece bazı küçük bilgi, vb olmak

00:14:47

Doğrudan OneNote sayfasına, ne yapabilirim?

00:14:53

Üstteki küçük sekmeyi açalım ve sabitleyelim.

00:14:57

Sağda da görebileceğiniz gibi, en üste sabitlemek için sabitleyebilirim.

00:15:03

İstediğim zaman ve istediğim yerde yazabilirim.

00:15:09

Gördüğünüz gibi, herhangi bir çizgi veya marjları yok ...

00:15:14

sadece istediğimiz yere yazabiliyoruz.

00:15:19

Tabii ki, eğer istersem, metni, kalın bir şekilde koyabilirim.

00:15:23

yazı tipini, yazı tipinin boyutunu değiştirme,

00:15:31

renk

00:15:34

ve ayrıca, gördüğünüz gibi, mermi veya küçük listeler yapmak için numaralandırma, farklı ekleyebilirsiniz.

00:15:42

Word'de sahip olabileceğiniz olanaklarla aynı stiller sahibiz.

00:15:48

Ama buradaki en önemli şey küçük etiketler.

00:15:53

Etiketlerde onlardan bir sürü var.

00:15:57

Bazıları sadece küçük simgeler.

00:15:59

Örneğin, Fikir, tam burada, sadece bir simge.

00:16:03

Ama mesela"Test" yazalım.

00:16:12

Yapılanı kontrol edebilirim.

00:16:15

ve henüz yapmadıkları kontrol edilmeden bırakın.

00:16:19

Yani ne yapmanız gerektiğini hatırlamak için küçük bir yapılacaklar listesi.

00:16:24

Ve altta da aynı şey var, gördüğünüz gibi,

00:16:27

Tartışmak, Tartışmak, Zamanlama, Geri Arama,

00:16:31

Öncelik 1, öncelik 2 ve İstemci isteğini yapmak için.

00:16:35

Ama istediğiniz gibi kullanabilirsiniz, bunun için zorunlu bir kullanım yoktur.

00:16:43

Ama gördüğünüz gibi, istediğim yere küçük simgeler ekleyebilirim.

00:16:49

Ondan sonra, dikte seçeneğim var.

00:16:53

Eğer istersem, ben seçebilirsiniz, örneğin, İngilizce ABD diyelim,

00:16:59

ve ne zaman piyasaya sürülecek, aktif hale getirilecek,

00:17:02

ben söyleyerek olacak her şey doğrudan OneNote tarafından dikte edilecektir.

00:17:10

O zaman üzerine tıklayalım.

00:17:16

Ve şimdi dikte aktif hale getirildiğine göre,

00:17:20

Yüksek sesle söylediğim her şey doğrudan OneNote'a yazılacaktır.

00:17:27

Klavyeme ya da fareme dokunmak zorunda değilim.

00:17:30

Sadece yüksek sesle konuşmalıyım ve sonra her şey doğrudan üzerine yazılacak.

00:17:37

Bu sana zaman kazandıracak, tabii ki.

00:17:40

ama tahmin etmiş olmalısınız, bazı sorunlar yaşayabilirsiniz.

00:17:48

Belki de söylediklerini doğru anlamadı.

00:17:51

bu yüzden ne söylediğini ve ne yazdığını kontrol etmek gerekir, tabii ki.

00:18:01

Burada küçük bir mesaj var.

00:18:06

Şimdi Ekle'ye tıklayabilirim.

00:18:13

Eklemek, ben yeni sayfalar, ama aynı zamanda yeni bölümler ekleyebilirsiniz.

00:18:18

Bunu zaten gördük.

00:18:21

Ama küçük masalar da ekleyebilirim.

00:18:25

Örneğin Word'de yaptığımız tabloyla aynı tablo,

00:18:33

Ve şimdi burada küçük bir masa var ve ben küçük bilgi ekleyebilirsiniz.

00:18:40

Basit bir masa, başka bir şey değil.

00:18:45

Bilgisayarımdan resim ekleyebilirim.

00:18:48

Akıllı telefonum veya tabletim varsa, web kameram varsa kamera düğmesini kullanabilirim.

00:18:56

Ama ben de online resim işlevselliği kullanabilirsiniz.

00:19:01

Üzerine tıklayalım.

00:19:06

ve burada varsayılan aramalar var.

00:19:10

Ama aynı zamanda kendi konu için arayabilirsiniz.

00:19:14

Diyelim ki, örneğin kaplumbağalar,

00:19:18

Ve kaplumbağaların küçük resimlerini bulacağım.

00:19:22

Bir e tıklıyorum, Ekle'ye tıklıyorum.

00:19:27

ve tabii ki, küçük resim doğrudan OneNote'a eklenecektir.

00:19:34

Dosyaların çıktısı da yapabilirim.

00:19:36

Bu nedir?

00:19:39

Üzerine tıklarsam, bir Word veya PDF belgesi seçmem gerekir.

00:19:46

Onlardan biri var mı diye bakalım.

00:19:51

Ne yazık ki, bu sunum için kullanabileceğim bir belgem yok.

00:19:55

ama ne yapacak, sadece ekranda belge yazdırır.

00:20:01

Bu belgeyi kaldıramazsınız.

00:20:03

Bu konuda farklı bilgiler ekleyebilirsiniz.

00:20:07

OneNote'unuzdaki belgenin bir resmi gibi olacak, bir çıktı.

00:20:14

Ben de dosyaları ekleyebilirsiniz.

00:20:19

Üzerine tıklıyorum, örneğin Yönetici Kılavuzu'nu ekleyelim.

00:20:25

Ben sokuluyorum,

00:20:29

ve OneNote, ben, OneNote üzerinde küçük bir dosya birkaç saniye içinde olacak

00:20:38

ve bu dosyaya tıklayarak, herkes indirebilir ve açabilirsiniz.

00:20:44

E-postada yaptığımız gibi OneNote'ta da yapabiliriz.

00:20:50

Ve herhangi bir anda, bunu silebilirim.

00:20:55

Ben, tabii ki, Add-in, ben bağlantılar ekleyebilirsiniz.

00:21:00

Sesi kaydedebilirim.

00:21:02

Diyelim ki, bir toplantıdayız.

00:21:04

çevremizdeki sesi kaydetmek istiyoruz, üzerine tıklıyoruz.

00:21:08

Ben farklı semboller ekleyebilirsiniz, neden emojis ve çıkartmalar.

00:21:16

Ondan sonra, beraberlik sekmesi var.

00:21:18

Beraberlik sekmesinde, sadece küçük çizimler yapmak için kalem aracık kullanabilirsiniz.

00:21:26

Ben de farklı önemli bilgileri vurgulamak için bir vurgulayıcı var

00:21:33

OneNote'uma ve tabii ki farklı renklerde,

00:21:37

Burada gördüğünüz gibi.

00:21:41

Son olarak, burada kullanabileceğimiz alt ayarlar için bir Görünüm sekmesi var.

00:21:50

Sonra OneNote'ta Open var.

00:21:52

Bir kez daha tahmin etmiş olabileceğiniz gibi,

00:21:53

bu belgeyi doğrudan OneNote yazılımına açmaktır.

00:21:59

OneNote hakkında görmemiz gereken her şeyi gördük.

00:22:05

Şimdi toplantılar hakkında konuşabiliriz.

00:22:09

O zaman konuşma sekmesine, toplantılara geri dönelim.

00:22:15

Soldaki Takvim sekmesine tıklayalım.

00:22:22

Takvim sekmesinde...

00:22:24

Görünüşe göre Takımlar takvim sekmesini açmamı beğenmedi, bu yüzden tekrar açacağız.

00:22:37

Burada arama olduğunu görebileceğiniz gibi Takımların açılması birkaç saniye sürer.

00:22:44

Bilgisayarın neşesi,

00:22:46

bazen uygulamalar düzgün çalışmak istemiyorum,

00:22:51

Ama sadece yakın.

00:22:53

Gördüğünüz gibi, geri döndük.

00:22:57

Bir saniye liğine yüklenmesini bekleyelim ve sonra antrenmana geri dönelim.

00:23:10

Takvim sekmesine geri döndük

00:23:12

Ve burada farklı toplantılarımız var.

00:23:17

Gördüğünüz gibi, bugün için en üstte.

00:23:21

Farklı toplantılarımı buluyorum.

00:23:25

Ve eğer istersem, olayları değiştirebilirim.

00:23:32

Gördüğünüz gibi, burada gündem görüşüm var.

00:23:36

Ve bugün, yarın, çarşamba, vs. olacak tüm farklı toplantıları bulabiliyorum.

00:23:46

Sağtarafta, bir toplantıyı kabul edip şöyle diyebilirim: Burada olacağım.

00:23:52

Ben Geçici düğmesini kullanabilirsiniz - "belki burada olacak, belki değil, emin değilim" -

00:23:58

ya da ben reddedebilirsiniz - "Ben burada olmayacağım".

00:24:03

Takımlar'a geri dönersek, Takımlar sekmesi,

00:24:08

konuşma beslemesinde bir kez daha, altta,

00:24:11

Şimdi Tanışın düğmesini kullanabilirim.

00:24:18

Anlık toplantı dediğimiz şeyi oluşturmak için konular ekleyebilirim.

00:24:23

Hızlı olmak için anlık bir toplantı, diyelim ki: "Önemli Alfa Projesi"

00:24:34

Ve şimdi Meet'e tıklayabilirim.

00:24:38

Şimdi Tanışın'a tıklarsam,

00:24:40

Bu takımdaki herkesle bir an önce görüşmeye başlayacağım.

00:24:47

Takımlardaki herkes,

00:24:49

ve birkaç saniye içinde burada göreceksiniz, bu takımdaki herkes bunu görecek.

00:24:54

ve doğrudan bu anında toplantıya katılmak için Join'e tıklayabilirsiniz.

00:25:00

Ama herhangi bir bildirim ya da başka bir şey almazsınız, ama sadece onlar Takımlar üzerinde olması.

00:25:07

Bu yüzden toplantılar hakkında konuşacağız, bir toplantı sırasında biraz daha sonra ne yapabiliriz.

00:25:11

Kapatalım.

00:25:14

Bir kez daha tıklayalım.

00:25:16

ve burada, konuları eklemek ya da şimdi buluşmak yerine,

00:25:21

Gördüğünüz gibi, en altta kamera var.

00:25:25

Yani bir kamera olsaydı, ben açmak ya da kapatmak mümkün olacak.

00:25:31

İnsanların beni görmesini istesem de görmemek.

00:25:37

Tabii ki, bir toplantı oluşturduğunuzda, bunun için doğru kanalı seçmeniz gerekir.

00:25:46

Ekiplerle İletişim eğitim oturumunda da belirttiğimiz gibi,

00:25:52

Takımlardaki herkes erişim eve sahip olacak

00:25:54

içindeki tüm farklı kanalların içeriğine.

00:25:58

Pazarlama kanalında bir toplantı yapmak istiyorsanız,

00:26:06

genel kanaldaki herkes ve Ekipler üyeleri bu toplantılara erişebilecektir.

00:26:14

Bu yüzden bu konuda çok dikkatli olun.

00:26:19

Hemen toplantımızı başlatalım.

00:26:27

Toplantı sırasında veya anlık bir toplantı sırasında ne yapabiliriz?

00:26:33

Tabii ki, kameramı veya mikrofonumu açabilir veya kapatabilirim.

00:26:39

Ama altta küçük paylaşım tepsisi olacak.

00:26:45

Paylaşım tepsisinde, masaüstümü paylaşabileceğim,

00:26:50

gördüğünüz gibi ekran 1 veya ekran 2, farklı ekranlar varsa.

00:26:56

Ben de bir pencere paylaşmak mümkün olacak.

00:26:59

Gördüğünüz gibi pencerede,

00:27:02

Ben açık tüm farklı uygulamalar var.

00:27:04

Paylaşmak için bir e tıklayabilirim.

00:27:07

Ve ben de bir PowerPoint paylaşabilirsiniz.

00:27:10

Son olarak, sağdaki beyaz tahtayı kullanabileceğim.

00:27:15

Biz iki farklı beyaz tahta, Microsoft bir ve Freehand bir var.

00:27:20

Her şey içinde ...

00:27:22

Ve bu konuda biraz daha konuşacağız.

00:27:25

Takımlar toplantıları ile ilgili eğitim oturumunda.

00:27:31

Bu konuda 45 dakikalık bir eğitim toplantımız var.

00:27:34

bu yüzden tüm bu konuda derine ineriz.

00:27:36

Burada sadece genel bir sunum.

00:27:40

Sağ üstte, not alma, hızlı bir şekilde devam etme yeteneğine sahip olacak.

00:27:49

Not Al'a tıklıyorum.

00:27:56

Birkaç saniye liğine yüklenmesini bekleyelim.

00:28:02

Ve tam burada, notlar var, böylece ona bir isim verebilirim.

00:28:05

Buna "Toplantı notları" diyelim.

00:28:10

Ve burada, bilgi ekleyebilirim, sadece ne yazarsam yazayım.

00:28:16

Ama gördüğünüz gibi, bilgi ekleyebilirim ve metni deyapabilirim.

00:28:20

ama gerekirse resim veya tablo da ekleyin.

00:28:26

Ondan sonra, bir konuşma gösterebilirim çünkü Dosyalar sekmesinde yaptığımız gibi,

00:28:33

Sağdaki konuşmalar, ben burada tam olarak aynısını yapabilirsiniz.

00:28:36

Ben sağda küçük bir konuşma olabilir ... bu toplantıya bağlıdır.

00:28:40

Ama bu konuşma kanalın konuşma akışında görünecektir.

00:28:46

Bu yüzden, içinde hassas bilgiler eklerseniz dikkatli olun,

00:28:52

Takımlardaki herkes bu işe erişebilecek ve onu görebebilecektir.

00:28:58

O zaman toplantıya kişi ekleyebiliriz.

00:29:00

Biz toplantıda herkes görmek - şu anda sadece Amaury.

00:29:04

Öneriler bu takımdaki insanlar ve ben insanları buraya davet edebilirim.

00:29:11

Ama aynı zamanda, onlar katılmak ve bazı insanlara göndermek için kopyalayabilirsiniz.

00:29:17

Daha sonra cihazlarınızı değiştirmek için ayar panelleri;

00:29:20

hoparlörler, mikrofon ve kamera, eğer bir tane istiyorum.

00:29:24

Böylece özel görüntülemeyi açabilir veya kapatabilirim

00:29:27

katılımcıların paylaşılan sunumda kendi başlarına hareket etmelerine olanak tanır.

00:29:32

Eğer istersem burayı değiştirmeliyim.

00:29:42

Takımlar'daki Toplantı olanakları hakkında çok az şey gördük.

00:29:51

Son olarak, solda Dosyalar sekmesi var, en solda.

00:29:56

Dosyalar sekmesinde, son dosyalarımı bulacağım.

00:30:02

Farklı takımlarda bulunan tüm dosyaları bulacağım.

00:30:07

O yüzden bir saniye bekleyelim.

00:30:14

İşte burada, gördüğünüz gibi küçük dosyalar bir kez daha.

00:30:19

Ve sağda, yerleri biliyorum.

00:30:24

Son zamanlarda indirilen dosyalar,

00:30:27

ve farklı Bulut depolama, OneDrive, ekleyebilirsiniz

00:30:31

ama aynı zamanda ben Kutu, Dropbox, vb, daha önce gördüğümüz gibi.

00:30:36

Ve onları burada, Bulut deposunda bulacağız.

00:30:41

Üç küçük nokta farklı uygulamalar içindir.

00:30:45

Bu uygulamalar nelerdir?

00:30:48

Takımlar'a gider seniz ve yeni bir sekme eklemek isterseniz,

00:30:54

burada tüm farklı uygulamaları bulacaksınız

00:30:58

biz erişim var - ve biz tabii ki, onlardan bir sürü var.

00:31:05

PowerPoint slaytımıza geri dönelim.

00:31:10

Bugün ne gördük?

00:31:16

İlk olarak, bir takıma katılabilir veya bir takım oluşturabiliriz.

00:31:20

iletişim eğitim oturumunda gördüğümüz gibi.

00:31:25

Takımlara giderek takım dosyalarını yönetebilirim.

00:31:33

Farklı kanallarda, Ben Dosyalar olacak.

00:31:36

Dosyalar'da kullanabileceğim farklı dosyalar bulacağım.

00:31:42

Takımlar not defteri için,

00:31:44

Tüm iş arkadaşlarının erişebildiği küçük defterler bulacağım.

00:31:49

ve bunu de

00:31:53

Toplantıları düzenlemek ve planlamak için

00:31:55

Toplantılar sekmesinde sol altta küçük bir düğme var.

00:31:59

Personelinizle bir toplantı planlayın.

00:32:02

Daha önce görmedik.

00:32:03

Dediğim gibi, özellikle bu konuda bir eğitim seansImiz var.

00:32:08

Bu yüzden bu konuda daha fazla konuşacağız.

00:32:11

Ve, tabii ki, farklı bilgileri gördük.

00:32:14

gelecek toplantılar için, eğer kabul edersek, geçici veya düşüş.

00:32:20

Herhangi bir sorunuz varsa, tereddüt etmeyin.

00:32:23

Hepsine cevap vermek için buradayım.

00:32:25

Eğer herhangi bir sorunuz yoksa,

00:32:29

çünkü bu sunum sona erdi.

00:32:32

Mooc platformunun nasıl çalıştığını göstereceğim kısma kadar zorlayacağım.

00:32:37

Şimdilik kişisel hesabımı ve gösterge panelimi kullanacağım.

00:32:44

Çünkü hepiniz bu dijital platformu biliyorsunuz.

00:32:49

Zaten birkaç kez gördük.

00:32:51

Sadece üstte kullanabileceğiniz küçük takvimi unutmayın

00:32:55

tüm farklı eğitim oturumları bulmak için gelmek

00:32:59

ve aynı zamanda farklı sekmeler.

00:33:02

Aldığın derslerin sayısı, öğrenme kursları,

00:33:05

eğitim oturumları ve tabii ki, hisse sayısı.

00:33:12

Ve unutmayın, burada gördüğünüz gibi,

00:33:16

En Çok Danıştı, Sizin için Tavsiye Edildi ve En Son.

00:33:20

Panonuza giren tüm bu eğitim oturumları,

00:33:24

onları doğrudan içinde bulacaksınız.

00:33:28

Ve sizin için önerilen, daha fazla eğitim oturumları takip,

00:33:33

bunun için daha fazla algoritma ilginç olacak

00:33:38

ve böylece sizin için en iyi eğitim oturumları bulacaksınız.

00:33:45

Bu çevrimiçi oturuma katıldığınız için hepinize teşekkür ederiz.

00:33:49

Seninle değiş tokuş yapmak benim için bir zevk.

00:33:51

Platformumuzun keyfini çıkarın ve bundan en iyi şekilde yararlanın

00:33:54

Ve en önemlisi, hepinize güzel bir gün dineceğim.

00:33:59

Hoşçakal.

00:00:11

Olá a todos.

00:00:12

Bem-vindos a esta sessão online chamada Colaborar com a sua Equipa em Equipas.

00:00:16

O meu nome é Thomas e vou fazer esta apresentação hoje.

00:00:20

Antes de começar e para garantir que funciona sem problemas,

00:00:23

é importante que ouça minuciosamente as seguintes instruções.

00:00:29

Há precisamente três pequenas instruções.

00:00:35

A primeira é: durante esta apresentação, por favor, não aceite chamadas de espera ou segundas chamadas.

00:00:40

A música em espera começará a tocar e não poderemos mais ouvir uns aos outros.

00:00:47

A segunda: está do seu lado, por favor desligue o microfone

00:00:51

mudando o botão para o modo de silenciamento.

00:00:54

Como todos devem saber,

00:00:55

alguns de vocês podem estar a trabalhar em ambientes em espaço aberto,

00:00:58

então estas são apenas medidas de precaução

00:01:01

para evitar ruídos de fundo imprevisíveis ou indesejados.

00:01:07

O terceiro e último é:

00:01:08

lembre-se de manter o ecrã do computador ativo em todos os momentos

00:01:12

rodando o rato de vez em quando.

00:01:15

É muito importante que não deixe o computador entrar em modo de sono.

00:01:19

como isto causaria a interrupção do vídeo

00:01:22

e seria expulso desta sessão online.

00:01:25

O inconveniente é que terá que repetir os passos de login

00:01:28

tudo de novo para voltar a entrar nele.

00:01:34

Esta vai ser uma sessão de 45 minutos e os nossos objetivos são

00:01:38

para experimentar o trabalho colaborativo com uma ferramenta simples e eficiente.

00:01:43

Em seguida, vá à plataforma MOOC para continuar o seu treino.

00:01:47

Antes de eu saltar para o contorno desta apresentação,

00:01:51

Só quero salientar que o Microsoft Teams é uma aplicação perfeita

00:01:55

que lhe permite criar equipas para realizar tarefas.

00:01:59

As tarefas em si podem ser divididas em subtarefas,

00:02:02

o que é muito útil se estiver a usar software de gestão de projetos.

00:02:06

Pode alocar membros da equipa a cada uma destas subtasks

00:02:10

e o software permite-lhe fornecer os recursos para os membros da equipa

00:02:15

tais como documentos, ficheiros, links web e assim por diante.

00:02:20

E para cada tarefa ou subtasco,

00:02:22

o software está incluído no Microsoft Office 365 e é simplesmente chamado de Equipas.

00:02:29

Para começar, é claro, você precisa fazer login

00:02:32

para o seu portal Microsoft Office e selecione Equipas.

00:02:36

Uma vez aberto, você pode trabalhar on-line ou descarregá-lo para o trabalho offline.

00:02:42

O plano de hoje é ver como criar uma equipa, gerir os ficheiros da equipa,

00:02:51

para usar o caderno da equipa, para organizar e agendar reuniões

00:02:57

e haverá um pouco de Q e A no final desta sessão de treino.

00:03:01

E, claro, veremos o resto do plano de estudo.

00:03:08

Vamos começar agora.

00:03:09

Vou pôr as equipas no ecrã.

00:03:15

Em primeiro lugar, já vimos na sessão de treino do Comunicar com equipas

00:03:20

como criar uma equipa.

00:03:23

Vamos voltar rapidamente para isto, só para nos lembrarmos.

00:03:28

Claro que estou nas minhas equipas.

00:03:30

À esquerda, tenho todas as abas diferentes.

00:03:33

Logo a seguir, tenho todas as minhas equipas diferentes.

00:03:37

e, à direita, tenho a janela de visualização.

00:03:42

No canto inferior esquerdo, posso juntar-me ou criar uma equipa.

00:03:48

Claro que encontramos de volta a capacidade de criar uma equipa ou de se juntar a uma equipa com um código.

00:03:54

Vamos criar um.

00:03:58

Vou construí-la do zero.

00:04:02

Vou defini-lo para privado e, em seguida, para o nome, vou chamá-lo:

00:04:08

Colaborar com equipas.

00:04:13

Vamos criá-lo.

00:04:17

Mais uma vez vai levar alguns segundos

00:04:20

e terei de escolher os diferentes membros desta equipa.

00:04:27

Vamos adicionar alguns rapidamente.

00:04:31

Parece que alguns não querem ser adicionados.

00:04:34

Vamos só com o Oliver.

00:04:39

Aqui, temos a nossa equipa com o primeiro canal que é automaticamente criado,

00:04:46

como pode ver à esquerda, o canal geral.

00:04:49

O que queremos ver nas equipas?

00:04:54

Vamos para os diferentes separadores direcionados para o canal.

00:04:59

A primeira é Conversa,

00:05:00

já vimos isso na outra sessão de treino.

00:05:03

Mas temos ficheiros.

00:05:05

Vamos clicar nos Ficheiros.

00:05:09

Como pode ver, neste momento ainda está a preparar o diretório de ficheiros.

00:05:14

Logo depois de teres criado uma nova equipa,

00:05:17

Levará alguns minutos para configurar tudo nele.

00:05:21

Não vamos esperar que o instale no diretório de ficheiros.

00:05:26

Vamos para o Projeto Alfa, aqui mesmo no canal geral.

00:05:33

O separador de ficheiros mais uma vez.

00:05:36

Espere alguns segundos para carregar.

00:05:38

E como pode ver, não temos ficheiros.

00:05:41

Vamos ver o que podemos fazer com isto.

00:05:45

No topo, temos diferentes opções.

00:05:49

O primeiro, temos o New, para criar um novo documento.

00:05:54

Depois, temos o Upload, para enviar documentos do meu computador para as equipas.

00:06:01

Arranja um link para partilhar tudo.

00:06:04

Adicione um armazenamento em nuvem e Open SharePoint.

00:06:06

Então vamos vê-los individualmente.

00:06:09

Vamos começar com New.

00:06:12

Em New, posso criar uma nova pasta, um novo documento, Word, Excel, PowerPoint.

00:06:18

Primeiro, vamos criar uma pasta.

00:06:22

Vamos chamá-lo: Test Pasta 01.

00:06:31

Levaria alguns segundos para aparecer no ecrã porque está a ser criado.

00:06:35

Como pode ver, temos a Pasta de Teste 01 no ecrã.

00:06:38

Mais uma vez, clicas no novo documento do Word.

00:06:43

Vamos chamá-lo de Palavra 01.

00:06:52

Como pode ver, não há nenhuma aplicação ou software do Word que esteja aberto.

00:06:58

É apenas o Word Online diretamente em Equipas.

00:07:04

Não tenho que descarregar nada para ficar on-line ou algo assim,

00:07:09

Posso aceder ao Word, Excel, PowerPoint diretamente em Equipas.

00:07:16

Então aqui, claro, posso adicionar informações diferentes.

00:07:22

Como pode ver, tinha informações diferentes.

00:07:27

E quando estiver feito, como pode ver, no topo, temos a Saving.

00:07:31

Automaticamente Word, Excel, PowerPoint, etc. vão salvar tudo

00:07:37

que tinha diretamente na conta que acabei de criar.

00:07:43

No topo à direita, posso começar a conversa dentro deste documento

00:07:49

ou posso fechá-lo.

00:07:51

Vamos começar uma conversa para ver o que parece.

00:07:57

E à direita, um painel de conversação abriu e posso acrescentar respostas.

00:08:09

Então agora é um feed de conversa e, claro,

00:08:12

com todos os diferentes participantes neste documento do Word,

00:08:18

porque podemos editar o documento ao mesmo tempo com a sincronização.

00:08:25

Assim, todos no documento poderão ver a conversa

00:08:28

à direita e a responder-lhe, mas também vamos ver logo depois,

00:08:32

vamos vê-lo diretamente no feed de conversação do separador de conversação.

00:08:37

Vamos fechá-lo.

00:08:41

Temos a Pasta de Teste e o Word 01 aqui.

00:08:46

Vamos continuar.

00:08:47

Depois, tenho o Upload.

00:08:51

Clico no Upload, levará alguns segundos para abrir,

00:08:54

e eu tenho, como pode ver, todos os meus ficheiros aqui mesmo do meu computador

00:09:01

e posso clicar num para adicionar em Equipas.

00:09:06

Obtenha um link, temos um link de Equipas ou do SharePoint,

00:09:12

Posso partilhar os dois.

00:09:14

E se eu enviá-los para alguém que tenha acesso às Equipas

00:09:18

ou se definir equipas públicas, digamos,

00:09:20

eles serão capazes de chegar diretamente a esta biblioteca de arquivos

00:09:26

e, em seguida, eles serão capazes de aceder aos documentos.

00:09:30

Adicione um armazenamento cloud.

00:09:33

No armazenamento em nuvem posso adicionar um SharePoint, um Dropbox,

00:09:37

uma Caixa, um ShareFile e um Google Drive.

00:09:39

Todos eles, somos capazes de acessá-los como SharePoint, como pode ver aqui,

00:09:45

e adicionar um documento nele.

00:09:49

E abrir o SharePoint, como deve ter adivinhado,

00:09:52

se clicar nele, abrirá o SharePoint diretamente na biblioteca de ficheiros do SharePoint,

00:09:57

que está ligada à biblioteca de ficheiros das Equipas, é claro.

00:10:05

Vamos verificar um dos documentos.

00:10:08

Verifiquei o documento do Word.

00:10:10

Como pode ver, tenho novas opções aqui.

00:10:14

Primeiro, tenho o Open.

00:10:17

Posso abri-lo em Equipas, abri-lo no Word Online

00:10:22

ou abri-lo no software Word instalado no meu computador.

00:10:30

Posso arranjar um link para partilhá-lo.

00:10:32

Posso fazer uma conta, vamos ver isto logo depois.

00:10:35

Posso descarregá-lo, claro, posso apagá-lo, movê-lo, copiá-lo, renomeá-lo

00:10:40

e posso abrir o SharePoint para ter a biblioteca de ficheiros SharePoint mais uma vez.

00:10:46

Então vamos fazer uma conta.

00:10:54

Como pode ver no topo, sei que tenho o Word 01 como conta.

00:11:00

Se clicar em outro lugar, estou de volta ao arquivo,

00:11:04

e agora clico no Word, será o documento Word.

00:11:11

E assim, poderei, no topo direito, editá-lo em Equipas no Word Online.

00:11:18

E, claro, mais uma vez,

00:11:19

todos os membros desta Equipa poderão editá-lo sempre que quiserem.

00:11:25

E são gratuitos para o descarregar ou abrir no SharePoint.

00:11:32

Vamos voltar ao feed da conversa.

00:11:39

No fundo, temos o documento do Word 01

00:11:42

e com ele, tenho as respostas que acrescentei pouco antes

00:11:47

quando estava na conversa alimentando-se à direita.

00:11:50

Aqui, como pode ver, tenho "Olá a todos" que adicionei antes.

00:11:55

É possível, dentro do separador de conversação e dentro do separador Ficheiros,

00:12:01

para responder uns aos outros, um estar no arquivo, o outro sendo diretamente

00:12:07

em equipas no feed de conversação da equipa de projeto Alpha.

00:12:14

Então poderá colaborar rapidamente nele.

00:12:20

Depois, vamos falar sobre...

00:12:22

Vamos adicionar uma nova conta.

00:12:25

Vamos falar sobre o OneNote, o OneNote diretamente nas equipas.

00:12:38

Tenho de esperar um pouco para que se carregue.

00:12:40

E como pode ver aqui,

00:12:42

Eu posso escolher um OneNote existente para adicioná-lo diretamente em Equipas

00:12:48

ou posso criar um novo.

00:12:51

Vamos criar um novo e vamos chamá-lo de Alpha Project 01.

00:13:00

E vamos salvá-lo.

00:13:04

Agora está a configurar o separador OneNote para que leve alguns segundos mais uma vez.

00:13:16

Este caderno está vazio. Clique aqui para criar uma nova secção.

00:13:23

Clico nele.

00:13:25

Posso inserir um nome de secção.

00:13:26

Digamos que, por exemplo, as reuniões.

00:13:35

Tenho a minha secção de Reuniões.

00:13:37

Se eu clicar na seta pequena,

00:13:39

Posso ver aqui as reuniões na secção reuniões

00:13:42

e posso criar novas páginas nele.

00:13:45

Digamos: "Reunião a partir de janeiro".

00:13:53

Se eu clicar de volta na seta, tenho aqui reunião a partir de janeiro.

00:13:58

E posso adicionar uma página, reunião de dezembro, por exemplo.

00:14:05

Como podem ver, no pequeno OneNote, poderei adicionar diferentes secções.

00:14:15

Então vamos criar um chamado Marketing.

00:14:25

E aqui terei a secção de Reuniões, a secção de Marketing

00:14:30

e, em cada um deles, terei páginas diferentes.

00:14:35

Posso organizar rapidamente as minhas notas diferentes sendo de reuniões importantes,

00:14:42

sendo apenas alguma informação pouco, etc.

00:14:47

Diretamente na página OneNote, o que posso fazer?

00:14:53

Vamos abrir a pequena conta em cima, e fixá-las.

00:14:57

Como pode ver na direita, posso fixá-lo apenas para tê-lo em cima.

00:15:03

Posso escrever quando e onde quiser.

00:15:09

Como pode ver, não temos linhas ou margens...

00:15:14

só temos a capacidade de escrever onde quisermos.

00:15:19

Claro, se eu quiser, posso editar o texto, colocá-lo em negrito,

00:15:23

alterar a fonte, o tamanho da fonte,

00:15:31

a cor

00:15:34

e também posso adicionar diferentes, como pode ver, balas ou numerações para fazer pequenas listas.

00:15:42

Temos os mesmos estilos de possibilidades que pode ter no Word.

00:15:48

Mas o mais importante aqui são as etiquetas.

00:15:53

As etiquetas, temos muitas.

00:15:57

Alguns são apenas pequenos ícones.

00:15:59

Por exemplo, a Ideia, aqui, é apenas um ícone.

00:16:03

Mas se eu colocar, por exemplo, a fazer, vamos escrever "Teste" uma e outra vez,

00:16:12

Posso verificar o que está feito.

00:16:15

e deixar sem controlo os que ainda não fiz.

00:16:19

Então é pouca lista de coisas a fazer para lembrar o que tem que fazer.

00:16:24

E temos a mesma coisa no fundo, como pode ver,

00:16:27

Discuta com, Discuta com, Agendar, Ligar de volta,

00:16:31

Para fazer prioridade 1, prioridade 2 e pedido de cliente.

00:16:35

Mas pode usá-los como quiser, não há uso obrigatório para isso.

00:16:43

Mas como pode ver, posso adicionar pequenos ícones onde quiser.

00:16:49

Depois disso, tenho a opção de ditar.

00:16:53

Se eu quiser, posso selecionar, por exemplo, digamos, inglês EUA,

00:16:59

e quando será lançado, ativado,

00:17:02

tudo o que vou dizer será diretamente ditado pelo OneNote.

00:17:10

Vamos clicar nele.

00:17:16

E agora que o ditado é ativado,

00:17:20

tudo o que estou a dizer em voz alta será escrito diretamente no OneNote.

00:17:27

Não tenho de tocar no teclado ou no rato.

00:17:30

Só tenho de falar em voz alta e depois tudo estará escrito diretamente nele.

00:17:37

Faria com que ganhasse tempo, claro.

00:17:40

mas como deve ter adivinhado, pode ter alguns problemas,

00:17:48

talvez não tenha compreensível o que disseste,

00:17:51

para que tenha que verificar o que disse e o que está escrito, é claro.

00:18:01

Temos a pequena mensagem aqui.

00:18:06

Agora posso clicar no Insert.

00:18:13

Inserindo, posso inserir novas páginas, mas também novas secções.

00:18:18

Já vimos isto.

00:18:21

Mas também posso adicionar pequenas mesas.

00:18:25

A mesma tabela que tínhamos no Word, por exemplo,

00:18:33

e agora tenho uma pequena mesa aqui e posso adicionar pouca informação nele.

00:18:40

É apenas uma mesa simples, nada mais.

00:18:45

Posso adicionar fotografias do meu computador.

00:18:48

Posso usar o botão da câmara se tiver uma webcam, se tiver o meu smartphone ou o meu tablet.

00:18:56

Mas também posso usar a funcionalidade de imagem online.

00:19:01

Vamos clicar nele,

00:19:06

e aqui tenho buscas por defeito.

00:19:10

Mas também posso procurar o meu próprio tópico.

00:19:14

Digamos, por exemplo, tartarugas,

00:19:18

e encontrarei pequenas imagens de tartarugas.

00:19:22

Clico num, clico no Insert,

00:19:27

e, claro, a pequena imagem será adicionada diretamente ao OneNote.

00:19:34

Também posso imprimir ficheiros.

00:19:36

O que é isto?

00:19:39

Se clicar nele, tenho de selecionar um documento Word ou PDF.

00:19:46

Vamos verificar se temos um deles.

00:19:51

Infelizmente, não tenho um documento que possa usar para esta apresentação.

00:19:55

mas o que vai fazer, apenas imprime o documento no ecrã.

00:20:01

Não poderá editar este documento.

00:20:03

Não poderá adicionar informações diferentes.

00:20:07

Será como uma foto do documento no seu OneNote, uma impressão.

00:20:14

Também posso anexar ficheiros.

00:20:19

Clico nele, vamos adicionar o Guia de Administração, por exemplo.

00:20:25

Eu insiro-o,

00:20:29

e no OneNote, terei em poucos segundos um pequeno arquivo no OneNote,

00:20:38

e clicando neste ficheiro, todos serão capazes de descarregá-lo e abri-lo.

00:20:44

Como costumávamos fazer por e-mail, podemos fazê-lo no OneNote.

00:20:50

E a qualquer momento, posso apagá-lo.

00:20:55

Tenho, claro, Add-in, posso adicionar links.

00:21:00

Posso gravar o áudio.

00:21:02

Digamos que estamos numa reunião.

00:21:04

queremos gravar o áudio à nossa volta, clicamos nele.

00:21:08

Posso adicionar símbolos diferentes, por que não emojis e autocolantes.

00:21:16

Depois, temos a conta de sorteio.

00:21:18

No separador draw, posso usar a ferramenta da caneta para fazer apenas pequenos desenhos.

00:21:26

Também tenho um marcador para destacar as diferentes informações importantes

00:21:33

que tenho no meu OneNote e, claro, em cores diferentes,

00:21:37

como pode ver aqui.

00:21:41

Por último, temos um separador Ver para sub definições que podemos usar aqui.

00:21:50

Então temos Aberto no OneNote.

00:21:52

Como deve ter adivinhado mais uma vez,

00:21:53

é abrir este documento diretamente no software OneNote.

00:21:59

Vimos tudo o que tínhamos para ver sobre o OneNote.

00:22:05

Agora podemos falar sobre as reuniões.

00:22:09

Vamos voltar ao separador de conversa, às reuniões.

00:22:15

Vamos clicar no separador Calendário à esquerda.

00:22:22

No separador do calendário...

00:22:24

Aparentemente as equipas não gostaram que eu abrisse o separador do calendário, por isso vamos abri-lo novamente.

00:22:37

Levaria alguns segundos para as equipas abrirem, como podem ver, está a procurar aqui.

00:22:44

A alegria do computador,

00:22:46

às vezes as aplicações não querem funcionar corretamente,

00:22:51

mas está perto.

00:22:53

Como pode ver, estamos de volta.

00:22:57

Vamos esperar que carregue um segundo e depois voltamos para a sessão de treino.

00:23:10

Estamos de volta ao separador do calendário

00:23:12

e aqui temos as nossas reuniões diferentes aqui.

00:23:17

Como pode ver, é para o Today no topo.

00:23:21

Encontro as minhas reuniões diferentes.

00:23:25

e, se eu quiser, serei capaz de mudar os acontecimentos.

00:23:32

Como pode ver, tenho aqui a vista da agenda.

00:23:36

E eu sou capaz de encontrar todas as diferentes reuniões que vou ter hoje, amanhã, quarta- feira, etc.

00:23:46

À direita, posso aceitar uma reunião para dizer: estarei aqui.

00:23:52

Posso usar o botão Provisório – "talvez esteja aqui, talvez não, não tenho a certeza" –

00:23:58

ou posso recusar - "Não estarei aqui".

00:24:03

Se voltarmos para as equipas aqui, o separador das equipas,

00:24:08

no feed de conversação mais uma vez, na parte inferior,

00:24:11

Poderei usar o botão Meet now.

00:24:18

Posso adicionar assuntos para criar o que chamamos de reunião instantânea.

00:24:23

Uma reunião instantânea, para ser rápido, digamos: "Importante Projeto Alfa"

00:24:34

e posso clicar no Meet now.

00:24:38

Se clicar em Meet now,

00:24:40

Vou começar uma reunião instantânea com todos nesta equipa.

00:24:47

Então, todos nas equipas,

00:24:49

e você vai ver em alguns segundos aqui, todos nesta equipa vão ver este

00:24:54

e eles serão capazes de clicar em Join para participar diretamente nesta reunião instantânea.

00:25:00

Mas não receberão nenhuma notificação, mas só se estiverem em Equipas.

00:25:07

Vamos falar sobre as reuniões, o que podemos fazer durante uma reunião um pouco mais tarde.

00:25:11

Vamos fechá-lo.

00:25:14

Vamos clicar nele mais uma vez,

00:25:16

e aqui, em vez de adicionar assuntos ou reunião agora,

00:25:21

Temos no fundo, como pode ver, Camera.

00:25:25

Se eu tivesse uma câmara, poderei ligá-la ou desligá-la.

00:25:31

Só se eu quiser que as pessoas me vejam ou não.

00:25:37

Claro que, quando se cria uma reunião, terá de escolher o canal certo para isso.

00:25:46

Como dissemos na sessão de treino do Comunicar com equipas,

00:25:52

todos nas Equipas terão acesso

00:25:54

ao conteúdo de todos os diferentes canais nele.

00:25:58

Então, se quiser criar uma reunião no canal de Marketing aqui,

00:26:06

todos também no canal geral e membros das Equipas poderão aceder a estas reuniões.

00:26:14

Por isso, tem muito cuidado com isso.

00:26:19

Vamos lançar a nossa reunião instantânea.

00:26:27

O que podemos fazer durante uma reunião ou uma reunião instantânea?

00:26:33

Claro que posso ligar ou desligar a câmara ou o microfone.

00:26:39

Mas terei a pequena bandeja de partilha no fundo.

00:26:45

Na bandeja de partilha, poderei partilhar o meu ambiente de trabalho,

00:26:50

o meu Ecrã 1, como podes ver, ou Ecrã 2, se tiver ecrãs diferentes.

00:26:56

Poderei partilhar também uma janela.

00:26:59

Então, na janela, como pode ver,

00:27:02

Tenho todas as diferentes aplicações que estão abertas.

00:27:04

Posso clicar num para partilhá-lo.

00:27:07

E também posso partilhar um PowerPoint.

00:27:10

Por último, à direita, poderei usar o quadro.

00:27:15

Temos dois quadros diferentes, o da Microsoft e o freehand.

00:27:20

Tudo nele...

00:27:22

E falaremos um pouco mais sobre isso

00:27:25

na sessão de treino sobre as reuniões das Equipas.

00:27:31

Temos uma sessão de treino de 45 minutos sobre isso,

00:27:34

então vamos em profundidade sobre tudo isto.

00:27:36

Aqui está apenas uma apresentação geral.

00:27:40

No topo à direita, terei a capacidade de tomar notas, de retomá-la rapidamente.

00:27:49

Clico em "Tomar notas".

00:27:56

Vamos esperar que carregue por alguns segundos.

00:28:02

E aqui, temos notas, para que eu possa dar-lhe um nome.

00:28:05

Vamos chamá-lo de "notas de reunião".

00:28:10

E aqui, posso adicionar informação, escrever o que quer que seja.

00:28:16

Mas como pode ver, posso adicionar informação e posso editar o texto,

00:28:20

mas também adicionar imagens ou tabelas, se necessário.

00:28:26

Depois, posso mostrar uma conversa porque, como fizemos no separador Ficheiros,

00:28:33

as conversas à direita, posso fazer exatamente o mesmo aqui.

00:28:36

Posso ter uma pequena conversa à direita com... que depende da reunião.

00:28:40

Mas esta conversa aparecerá no feed de conversa do canal.

00:28:46

Portanto, tenha cuidado se adicionar informações sensíveis,

00:28:52

todos nas Equipas poderão acessá-lo e vê-lo.

00:28:58

Então podemos adicionar pessoas na reunião.

00:29:00

Vemos todos na reunião – atualmente apenas Amaury.

00:29:04

As sugestões são as pessoas desta equipa e posso convidar as pessoas para cá.

00:29:11

Mas também posso copiar à medida que se juntam e para enviá-los para algumas pessoas.

00:29:17

Em seguida, os painéis de definição para alterar os seus dispositivos;

00:29:20

altifalantes, microfone e câmara, se eu quiser.

00:29:24

Para que eu possa ligar ou desligar a visualização privada

00:29:27

que permite que os participantes passem através de uma apresentação partilhada por si só.

00:29:32

Tenho que me trocar aqui, se quiser.

00:29:42

Rapidamente vimos pequenas coisas sobre as possibilidades dos Encontros em Equipas.

00:29:51

Por último, à esquerda temos a conta de Ficheiros, à esquerda.

00:29:56

No separador Ficheiros, encontrarei todos os meus ficheiros recentes,

00:30:02

Vou encontrar todos os ficheiros que estão em equipas diferentes,

00:30:07

então vamos esperar por um segundo.

00:30:14

Então, aqui, temos, como pode ver, os pequenos ficheiros mais uma vez

00:30:19

e, à direita, tenho as localizações.

00:30:24

Os ficheiros que são descarregados recentemente,

00:30:27

e posso adicionar armazenamento em nuvem diferente, OneDrive,

00:30:31

mas também posso box, Dropbox, etc., como vimos antes.

00:30:36

E vamos encontrá-los de volta aqui no armazém da Cloud.

00:30:41

Os três pequenos pontos são para aplicações diferentes.

00:30:45

O que são estas aplicações?

00:30:48

Se fores para as Equipas e quiseres adicionar um novo separador,

00:30:54

aqui vamos encontrar todas as diferentes aplicações

00:30:58

que temos acesso – e temos muitos deles, claro.

00:31:05

Vamos voltar ao nosso slide powerPoint.

00:31:10

Então, o que vimos hoje?

00:31:16

Para começar, podemos juntar-nos ou criar uma equipa,

00:31:20

como vimos na sessão de treino do Comunicar.

00:31:25

Posso gerir os ficheiros da equipa entrando nas equipas.

00:31:33

Nos diferentes canais, terei ficheiros.

00:31:36

E nos Ficheiros, vou encontrar diferentes ficheiros que posso usar.

00:31:42

Para o caderno das Equipas,

00:31:44

Vou encontrar pequenos cadernos que todos os colegas de trabalho têm acesso a

00:31:49

e será capaz de editá-lo.

00:31:53

Para organizar e agendar reuniões

00:31:55

temos um pequeno botão, na parte inferior esquerda na conta das Reuniões,

00:31:59

Agende uma reunião com o seu pessoal.

00:32:02

Não vimos hoje.

00:32:03

Como disse, temos uma sessão de treino especificamente sobre isso,

00:32:08

então falaremos mais sobre isso nele.

00:32:11

E, claro, vimos as diferentes informações

00:32:14

para as futuras reuniões, se aceitarmos, tentativas ou declinar.

00:32:20

Se tiver alguma pergunta, não hesite.

00:32:23

Estou aqui para responder a todos.

00:32:25

Se não tiver perguntas,

00:32:29

porque esta apresentação chegou ao fim,

00:32:32

Eu empurrava-o para a parte em que te mostrarei como funciona a plataforma MOOC.

00:32:37

Vou usar a minha conta pessoal e o painel por enquanto,

00:32:44

porque já todos sabem sobre esta plataforma digital.

00:32:49

Já o vimos algumas vezes.

00:32:51

Lembre-se do pequeno calendário que pode usar no topo

00:32:55

para encontrar todas as diferentes sessões de treino que virão

00:32:59

e também separadores diferentes.

00:33:02

Há o número de cursos que estás a fazer, os cursos de aprendizagem,

00:33:05

sessões de formação e, claro, número de ações.

00:33:12

E não se esqueça, como pode ver aqui,

00:33:16

Mais consultado, recomendado para si, e mais recente.

00:33:20

Todas aquelas sessões de treino que estão no seu painel de instrumentos,

00:33:24

vai encontrá-los diretamente nele.

00:33:28

E para o Recomendado para si, mais se seguem as sessões de treino,

00:33:33

mais o algoritmo para que será interessante

00:33:38

e assim encontrará as melhores sessões de treino para si.

00:33:45

Obrigado a todos por participarem nesta sessão online.

00:33:49

Foi um prazer trocar consigo.

00:33:51

Aproveite a nossa plataforma e aproveite ao máximo

00:33:54

e, acima de tudo, eu lhe ofeço um dia agradável.

00:33:59

Até logo.

00:00:11

Zdravo svima.

00:00:12

Dobrodošli na ovu onlajn sesiju pod nazivom "Saradnja sa timom u timovima".

00:00:16

Zovem se Tomas i danas жu prezentaciju prezentaciju.

00:00:20

Pre nego љto poиnem i da bih se pobrinuo da teиe glatko,

00:00:23

Važno je da pažljivo slušate sledeća uputstva.

00:00:29

Postoje taиno tri mala uputstva.

00:00:35

Prva je: tokom ove prezentacije, molimo vas da ne odajete pozive ili druge pozive.

00:00:40

Muzika na иekanju жe poиeti da svira i viљe neжemo moжi da иujemo jedno drugo.

00:00:47

Drugi je na vašoj strani, molim vas isključite mikrofon

00:00:51

prebacivanje dugmeta u režim neminjanja.

00:00:54

Kao љto svi znate,

00:00:55

neki od vas možda rade u okruženju na otvorenom prostoru,

00:00:58

Dakle, to su samo mere opreza

00:01:01

da biste izbegli nepredvidivu ili neželjenu pozadinsku buku.

00:01:07

Treжi i poslednji je:

00:01:08

ne zaboravite da bi ekran računara bio aktivan sve vreme

00:01:12

Tako љto жeљ voziti miљa s vremena na vreme.

00:01:15

Veoma je važno da ne dozvolite računaru da uđe u režim spavanja

00:01:19

jer bi to izazvalo prekid video zapisa

00:01:22

I naжi жeљ se izbaиen sa ove onlajn sesije.

00:01:25

Neprijatnost je u tome što ćete morati da ponovite korake za prijavljivanje

00:01:28

Sve iznova da se vratim u to.

00:01:34

Ovo жe biti 45-minutna sesija i naљi ciljevi su.

00:01:38

da iskusite zajednički rad sa jednim jednostavnim i efikasnim alatom.

00:01:43

Onda idi na MOOC platformu da nastaviš obuku.

00:01:47

Pre nego što preskočim obris ove prezentacije,

00:01:51

Samo želim da naglasim da je Microsoft Teams uredna aplikacija

00:01:55

koji vam omogućava da kreirate timove za izvršavanje zadataka.

00:01:59

Sami zadaci se mogu rasići na subtaske,

00:02:02

koji je veoma koristan ako koristite softver za upravljanje projektima.

00:02:06

Članove tima možete dodeliti svakom od ovih podtaka

00:02:10

a softver vam omogućava da obezbedite resurse za članove tima

00:02:15

kao što su dokumenti, datoteke, Web veze i tako dalje.

00:02:20

I za svaki zadatak ili podtaziv,

00:02:22

softver je uključen u Microsoft Office 365 i jednostavno se zove Teams.

00:02:29

Da biste ga započeli, naravno, morate da se prijavite

00:02:32

microsoft Office portalu i izaberite Teams.

00:02:36

Kada se otvorite, možete da radite na njemu na mreži ili da ga preuzmete radi rada van mreže.

00:02:42

Današnji plan je da vidimo kako da stvorimo tim, da upravljamo fajlovima tima,

00:02:51

korišćenje beležnice tima, organizovanje i zakazijanje sastanaka

00:02:57

I biće malo Q i A na kraju ovog treninga.

00:03:01

I, naravno, videćemo ostatak plana za učenje.

00:03:08

Poиnimo odmah.

00:03:09

Staviжu timove na ekran.

00:03:15

Pre svega, već smo videli na treningu "Komunikacija sa timovima"

00:03:20

kako kreirati tim.

00:03:23

Vratićemo se brzo na to kao mali podsetnik.

00:03:28

Naravno, ja sam u svojim timovima.

00:03:30

Sa leve strane, imam sve razliиite kartice.

00:03:33

Odmah posle toga, imam sve moje različite timove

00:03:37

A sa desne strane, imam prozor za gledanje.

00:03:42

Sa leve strane, mogu da se pridružim ili stvorim tim.

00:03:48

Naravno da жemo naжi sposobnost da stvorimo tim ili da se pridruћimo timu sa љifrom.

00:03:54

Hajde da ga napravimo.

00:03:58

Napraviću ga od nule.

00:04:02

Postaviжu ga na privatno, a onda, za ime, samo жu ga nazvati:

00:04:08

Saraрuj sa timovima.

00:04:13

Hajde da ga stvorimo.

00:04:17

Još jednom će trajati nekoliko sekundi

00:04:20

I moraću da izaberem različite članove ovog tima.

00:04:27

Hajde da brzo dodamo neke od njih.

00:04:31

Izgleda da neki od njih ne ћele da budu dodati.

00:04:34

Idemo samo sa Oliverom.

00:04:39

Ovde imamo naš tim sa prvim kanalom koji je automatski kreiran,

00:04:46

Kao љto moћete videti sa leve strane, na opљtem kanalu.

00:04:49

Љta ћelimo da vidimo u timovima?

00:04:54

Idemo na razliиite kartice koje upuжuju na kanal.

00:04:59

Prvi je Razgovor,

00:05:00

To smo već videli na drugom treningu.

00:05:03

Ali imamo dosijee.

00:05:05

Hajde da kliknemo na "Dosijee".

00:05:09

Kao što vidite, trenutno još uvek podešava direktorijum datoteka.

00:05:14

Odmah nakon љto si stvorio novi tim,

00:05:17

Trebaжe nam par minuta da se sve namesti.

00:05:21

Neжemo иekati da ga postavi u imenik.

00:05:26

Idemo na Alfa projekat, baљ ovde na Opљtom kanalu.

00:05:33

Kartica "Datoteke" ponovo.

00:05:36

Saиekaj par sekundi da se utovari.

00:05:38

I kao љto vidite, nemamo dosijee u njemu.

00:05:41

Videжemo љta moћemo da uradimo sa njim.

00:05:45

Na vrhu, imamo razliиite opcije.

00:05:49

Prvi, imamo Novog, da napravimo novi dokument.

00:05:54

Posle njega, imamo otpremanje, za otpremanje dokumenata sa mog računara u timove.

00:06:01

Naрi vezu, da podeliљ sve.

00:06:04

Dodajte skladište u oblaku i otvorite SharePoint.

00:06:06

Tako da жemo ih videti individualno.

00:06:09

Poиnimo sa Novim.

00:06:12

U programu "Novo" mogu da kreiram novu fasciklu, novi dokument, Word, Excel, PowerPoint.

00:06:18

Pre svega, hajde da napravimo fasciklu.

00:06:22

Hajde da ga nazovemo: test fascikla 01.

00:06:31

Trebalo bi nekoliko sekundi da se pojavi na ekranu jer se stvara.

00:06:35

Kao što vidite, imamo test fasciklu 01 na ekranu.

00:06:38

Još jednom kliknete na dugme "Novo", a zatim na Word dokument.

00:06:43

Nazovimo ga Word 01.

00:06:52

Kao što vidite, nije otvorena Word aplikacija ili softver.

00:06:58

To je samo Word Online direktno u teams.

00:07:04

Ne moram da skidam ništa da bih otišao na mrežu ili šta već,

00:07:09

Mogu da pristupim programu Word, Excel, PowerPoint direktno u programima Teams.

00:07:16

Ovde, naravno, mogu da dodam razliиite informacije.

00:07:22

Kao љto vidite, imao sam razliиite informacije u njemu.

00:07:27

A kada se to uradi, kao љto vidite, na vrhu, imamo spaљavanje.

00:07:31

Automatski Word, Excel, PowerPoint itd.

00:07:37

da sam direktno uљao u raиun koji sam upravo stvorio.

00:07:43

U gornjem desnom, mogu da započnem razgovor u okviru ovog dokumenta

00:07:49

Ili mogu da ga zatvorim.

00:07:51

Hajde da započnemo razgovor da vidimo kako izgleda.

00:07:57

A sa desne strane, panel za razgovor se upravo otvorio i mogu da dodam odgovore.

00:08:09

Sada je to prenos razgovora i, naravno,

00:08:12

sa svim različitim učesnicima u ovom Word dokumentu,

00:08:18

jer dokument možemo istovremeno da uređujete sa sinhronizacijom.

00:08:25

Tako da će svi u dokumentu moći da vide razgovor

00:08:28

sa desne strane i odgovori na to, ali isto tako ćemo videti i posle,

00:08:32

Videćemo to direktno u prenosu razgovora na kartici za razgovor.

00:08:37

Hajde da ga zatvorimo.

00:08:41

Imamo fasciklu za testiranje i Word 01 ovde.

00:08:46

Hajde da nastavimo.

00:08:47

Posle toga, imam upload.

00:08:51

Kliknem na Upload, trebaжe nam par sekundi da se otvori.

00:08:54

I imam, kao što vidite, sve moje fajlove ovde sa mog kompjutera

00:09:01

I mogu da kliknem na jedan da ga dodam u teams.

00:09:06

Nabavite vezu, imamo vezu od timova ili sharePointa,

00:09:12

Mogu da podelim obojicu.

00:09:14

I ako ih poљaljem nekome ko ima pristup Timovima.

00:09:18

Ili ako postavite javne timove, recimo,

00:09:20

oni će moći da dođu direktno u ovu biblioteku datoteka

00:09:26

i onda će moći da pristupe dokumentima.

00:09:30

Dodajte skladište u oblaku.

00:09:33

U skladištu u oblaku mogu da dodam SharePoint, Dropbox,

00:09:37

kutija, ShareFile i Google Drive.

00:09:39

Svi oni, u mogućnosti smo da im pristupimo kao SharePoint, kao što možete videti ovde,

00:09:45

i dodati dokument u njega.

00:09:49

I otvorite SharePoint, kao što ste možda pretpostavili,

00:09:52

Ako kliknem na njega, otvoriće SharePoint direktno u biblioteku datoteka sharePointa,

00:09:57

koji je povezan sa bibliotekom datoteka timova, naravno.

00:10:05

Hajde da proverimo jedan od dokumenata.

00:10:08

Proverio sam Word dokument.

00:10:10

Kao љto vidite, imam nove opcije ovde.

00:10:14

Kao prvo, imam Open.

00:10:17

Mogu da ga otvorim u timovima, da ga otvorim u programu Word Online

00:10:22

ili ga otvorite u Word softveru instaliranom na računaru.

00:10:30

Mogu da nabavim link da je podelim.

00:10:32

Mogu da napravim raиun, videжemo ovo odmah posle.

00:10:35

Mogu da ga skinem, naravno, mogu da ga izbrišem, premestim, kopiram, preimenujem

00:10:40

i mogu da otvorim SharePoint da bih ponovo imao SharePoint biblioteku datoteka.

00:10:46

Neka to bude raиun.

00:10:54

Kao što možete da vidite na vrhu, znam da imam Word 01 kao karticu.

00:11:00

Ako kliknem negde drugde, i ponovo sam u dosijeu,

00:11:04

i sada kliknem na Word, to će biti Word dokument.

00:11:11

I tako, moći ću, sa gornje desne strane, da ga uređujem u timovima u programu Word Online.

00:11:18

I naravno, joљ jednom,

00:11:19

svi članovi ovog tima moći će da ga uređuju kad god to žele.

00:11:25

I oni su slobodni da ga preuzmu ili otvore u sharePointu.

00:11:32

Vratimo se na prenos razgovora.

00:11:39

Na dnu imamo Word 01 dokument

00:11:42

I sa njim, imam odgovore koje sam dodao malo pre

00:11:47

Kada sam bio u razgovoru sa desne strane.

00:11:50

Baљ ovde, kao љto vidite, imam "Zdravo sve" koje sam dodao malo pre.

00:11:55

Moguće je, u okviru kartice za razgovor i u okviru kartice "Dosijei",

00:12:01

da odgovore jedni drugima, jedan je u dosijeu, drugi je direktno

00:12:07

u timove u prenos razgovora alfa projektnog tima.

00:12:14

Tako da ćete moći brzo da sarađujete direktno na tome.

00:12:20

Posle toga, pričaćemo o...

00:12:22

Hajde da dodamo novi kartica.

00:12:25

Razgovaraćemo o OneNote, OneNote direktno u Teams.

00:12:38

Moram malo da sačekam da se utovari.

00:12:40

I kao љto moћete videti ovde,

00:12:42

Mogu da odaberem postojeći OneNote da bih ga direktno dodao u teams

00:12:48

ili mogu da kreiram novi.

00:12:51

Hajde da napravimo novi i nazovimo ga Alfa Projekat 01.

00:13:00

I hajde da ga saиuvamo.

00:13:04

Sada podešava OneNote karticu tako da će ponovo poteći nekoliko sekundi.

00:13:16

Ova beležnica je prazna. Kliknite ovde da biste kreirali novi odeljak.

00:13:23

Kliknuo sam na njega.

00:13:25

Mogu da unesem ime odeljka.

00:13:26

Hajde da ga imenujemo, na primer, sastanci.

00:13:35

Imam odeljak za sastanke.

00:13:37

Ako kliknem na malu strelu,

00:13:39

Vidim ovde sastanke u odeljku "Sastanci"

00:13:42

I mogu da kreiram nove stranice u njemu.

00:13:45

Recimo: "Sastanak od januara".

00:13:53

Ako kliknem nazad na malu strelu, ovde imam sastanak od januara.

00:13:58

I mogu da dodam stranicu, sastanak od decembra, na primer.

00:14:05

Kao što vidite, na malom OneNote-u, moći ću da dodam različite odeljke.

00:14:15

Hajde da napravimo jedan koji se zove Marketing.

00:14:25

A ovde ću imati odeljak "Sastanci", odeljak marketinga

00:14:30

I u svakoj od njih, imaću različite stranice.

00:14:35

Mogu brzo da organizujem različite beleške sa važnih sastanaka,

00:14:42

To su samo neke male informacije, itd.

00:14:47

Direktno na OneNote stranicu, šta mogu da uradim?

00:14:53

Hajde da otvorimo mali raиun na vrhu, i prikaиimo ih.

00:14:57

Kao љto vidiљ desno, mogu da ga prikaиim da ga samo ima na vrhu.

00:15:03

Mogu da piљem kad god i gde god hoжu.

00:15:09

Kao što vidite, nemamo linije ili margine...

00:15:14

Samo imamo sposobnost da pišemo gde god želimo.

00:15:19

Naravno, ako ћelim, mogu da ureрem tekst, da ga podebljam,

00:15:23

promena fonta, veličine fonta,

00:15:31

boja

00:15:34

takođe mogu da dodam različite, kao što vidite, znakove za nabrajanje ili numerisanje da biste bili mali.

00:15:42

Imamo iste stilove moguжnosti kao i vi na Wordu.

00:15:48

Ali najvaћnija stvar ovde su male oznake.

00:15:53

Oznake, imamo ih mnogo.

00:15:57

Neke od njih su samo male ikone.

00:15:59

Na primer, Idea, baš ovde, to je samo ikona.

00:16:03

Ali ako stavim na primer, da uradim, hajde da napišemo "Test" iznova i iznova,

00:16:12

Mogu da proverim šta je urađeno

00:16:15

I ostavi neproverena ona koja joљ nisam uradio.

00:16:19

Tako da je malo da se setiš šta moraš da uradiš.

00:16:24

I imamo istu stvar na dnu, kao љto vidite,

00:16:27

Razgovaraj sa, razgovaraj sa, rasporedom, pozovi nazad,

00:16:31

Da biste poиeli prioritet 1, prioritet 2 i zahtev klijenta.

00:16:35

Ali moћeљ da ih koristiљ kako hoжeљ, ne postoji obavezna upotreba za to.

00:16:43

Ali kao љto vidite, mogu da dodam male ikone gde god ћelim.

00:16:49

Posle toga, imam opciju diktiranja.

00:16:53

Ako želim, mogu da izaberem, na primer, recimo engleski SAD,

00:16:59

i kada će biti lansiran, aktiviran,

00:17:02

Sve što ću reći biće direktno diktirano od strane OneNote.

00:17:10

Hajde da kliknemo na to.

00:17:16

I sada kada je diktat aktiviran,

00:17:20

Sve љto kaћem naglas biжe zapisano direktno u OneNote.

00:17:27

Ne moram da dodirujem tastaturu ili miša.

00:17:30

Samo moram da priиam naglas i onda жe sve biti napisano direktno na njemu.

00:17:37

To bi te nateralo da dobiješ na vremenu, naravno,

00:17:40

Ali kao љto ste pretpostavili, moћda ima nekih problema u tome,

00:17:48

Moћda nije dobro razumeo љta si rekao.

00:17:51

Tako da bi trebalo da proveriš šta si rekao i šta piše, naravno.

00:18:01

Imamo malu poruku ovde.

00:18:06

Sada mogu da kliknem na dugme "Umetni".

00:18:13

Umetnuću mogu da umetnem nove stranice, ali i nove odeljke.

00:18:18

Veж smo to videli.

00:18:21

Ali mogu da dodam i male stolove.

00:18:25

Ista tabela kao što smo imali u programu Word na primer,

00:18:33

A sada imam mali sto ovde i mogu da dodam malo informacija u njega.

00:18:40

To je samo jednostavan sto, niљta viљe.

00:18:45

Mogu da dodam slike sa računara.

00:18:48

Mogu da koristim dugme kamere ako imam veb kameru, ako imam pametni telefon ili tablet.

00:18:56

Ali takođe mogu da koristim funkcionalnost slike na mreži.

00:19:01

Hajde da kliknemo na to.

00:19:06

A ovde imam podrazumevane pretrage.

00:19:10

Ali takoрe mogu da traћim svoju temu.

00:19:14

Recimo, na primer kornjaиe,

00:19:18

I naжi жu male slike kornjaиa.

00:19:22

Kliknem na jedan, kliknem na dugme "Umetni",

00:19:27

i, naravno, mala slika će biti dodata direktno u OneNote.

00:19:34

Takođe mogu da odštampam fajlove.

00:19:36

Šta je ovo?

00:19:39

Ako kliknem na njega, moram da izaberem Word ili PDF dokument.

00:19:46

Hajde da proverimo da li imamo jednog od njih.

00:19:51

Nažalost, nemam dokument koji mogu da koristim za ovu prezentaciju,

00:19:55

Ali šta će da uradi, samo štampa dokument na ekranu.

00:20:01

Nećete moći da uređujete ovaj dokument.

00:20:03

Nećete moći da dodate različite informacije o tome.

00:20:07

To će biti kao slika dokumenta u programu OneNote, odštampani.

00:20:14

Takođe mogu da priložim datoteke.

00:20:19

Kliknem na njega, dodamo, na primer, vodič za administratore.

00:20:25

Ubacim ga.

00:20:29

i u programu OneNote, za nekoliko sekundi ću imati malu datoteku na programu OneNote,

00:20:38

i klikom na ovu datoteku, svi će moći da je preuzmu i otvore.

00:20:44

Kao što smo nekada e-poštom, možemo to da uradimo na programu OneNote.

00:20:50

I u svakom trenutku, mogu da ga izbrišem.

00:20:55

Imam, naravno, programski dodatak, mogu da dodam linkove.

00:21:00

Mogu da snimim zvuk.

00:21:02

Recimo, na sastanku smo.

00:21:04

Ako želimo da snimimo zvuk oko nas, kliknemo na njega.

00:21:08

Mogu da dodam različite simbole, zašto ne emojis i nalepnice.

00:21:16

Posle toga, imamo raиun za crtanje.

00:21:18

Na kartici za crtanje, mogu da koristim alatku za olovku da uradim samo male crteže.

00:21:26

Takođe imam marker da istaknem različite važne informacije

00:21:33

koju sam uneo u svoju OneNote i, naravno, u različitim bojama,

00:21:37

Kao љto moћeљ da vidiљ ovde.

00:21:41

Na kraju, imamo karticu "Prikaz" za podtemske postavke koje možemo da koristimo ovde.

00:21:50

Zatim imamo "Open in OneNote".

00:21:52

Kao љto ste moћda joљ jednom pretpostavili,

00:21:53

je da biste ovaj dokument otvorili direktno u OneNote softver.

00:21:59

Videli smo sve što smo morali da vidimo o OneNote."

00:22:05

Sada moћemo da priиamo o sastancima.

00:22:09

Vratimo se na razgovor, sastanke.

00:22:15

Hajde da kliknemo na karticu "Kalendar" sa leve strane.

00:22:22

Na kartici kalendara...

00:22:24

Izgleda da se timovima nije svidelo da otvorim karticu kalendara, tako da ćemo je ponovo otvoriti.

00:22:37

Timovima bi trebalo nekoliko sekundi da otvore, kao љto vidite, pretraћuje ovde.

00:22:44

Radost kompjutera,

00:22:46

aplikacije ponekad ne žele da rade ispravno,

00:22:51

Ali ti samo zatvaraљ.

00:22:53

Kao љto vidite, vraжamo se na to.

00:22:57

Saиekajmo da se utovari na sekund i onda se vraжamo na trening.

00:23:10

Vratili smo se na karticu kalendara

00:23:12

A ovde imamo različite sastanke.

00:23:17

Kao љto vidite, to je za Danas na vrhu.

00:23:21

Nalazim različite sastanke

00:23:25

I, ako ћelim, moжi жu da promenim dogaрaje.

00:23:32

Kao љto vidite, imam pogled na dnevni red ovde.

00:23:36

I mogu da pronađem sve različite sastanke koje ću imati danas, sutra, sredu, itd.

00:23:46

Sa desne strane, mogu da prihvatim sastanak da kažem: biću ovde.

00:23:52

Mogu da koristim probno dugme – "možda ću biti ovde, možda ne, nisam siguran" –

00:23:58

Ili mogu da odbijem – "Neću biti ovde".

00:24:03

Ako se vratimo u timove ovde, raиun "Teams",

00:24:08

U prenosu razgovora još jednom, na dnu,

00:24:11

Moći ću da koristim dugme "Upoznaj sada".

00:24:18

Mogu da dodam teme da stvorim ono što zovemo trenutni sastanak.

00:24:23

Trenutni sastanak, da budemo brzi, recimo: "Važan Alfa projekat"

00:24:34

I mogu odmah da kliknem na "Meet".

00:24:38

Ako kliknem na "Upoznaj se sada",

00:24:40

Zapoиeжu trenutni sastanak sa svima u ovom timu.

00:24:47

Dakle, svi u timovima,

00:24:49

I videćeš za par sekundi ovde, svi u ovom timu će videti ovo

00:24:54

i moći će da kliknu na dugme "Pridruži se" da bi se direktno pridružili ovom trenutnom sastanku.

00:25:00

Ali neжe dobiti obaveљtenje ili љta veж, ali to je samo ako su u Timovima.

00:25:07

Priиaжemo o sastancima, љta moћemo da radimo na sastanku malo kasnije.

00:25:11

Hajde da ga zatvorimo.

00:25:14

Hajde da kliknemo joљ jednom.

00:25:16

i ovde, umesto da dodaje teme ili sastanak sada,

00:25:21

Imamo na dnu, kao љto vidite, Kamera.

00:25:25

Da imam kameru, moжi жu da je ukljuиim ili iskljuиim.

00:25:31

Samo da ћelim da me ljudi vide ili ne.

00:25:37

Naravno, kada napravite sastanak, moraжete da izaberete pravi kanal za njega.

00:25:46

Kao љto smo rekli na treningu timova,

00:25:52

Svi u timovima će imati pristup

00:25:54

sadržaj svih različitih kanala u njemu.

00:25:58

Ako ћeliљ da napraviљ sastanak u marketinškom kanalu baљ ovde,

00:26:06

svi takođe u Opštem kanalu i članovi timova će moći da pristupe ovim sastancima.

00:26:14

Zato budi veoma paћljiv u vezi toga.

00:26:19

Poиnimo naљ trenutni sastanak.

00:26:27

Šta možemo da uradimo tokom sastanka ili trenutnog sastanka?

00:26:33

Naravno, mogu da uključim ili isključim kameru ili mikrofon.

00:26:39

Ali imaću mali poslužavnik za deljenje na dnu.

00:26:45

Na poslužavnika za deljenje, moći ću da delim radnu površinu,

00:26:50

ekran 1, kao što vidite, ili ekran 2, ako imam različite ekrane.

00:26:56

Moжi жu da delim i prozor.

00:26:59

Na prozoru, kao љto moћeљ da vidiљ,

00:27:02

Imam sve otvorene aplikacije.

00:27:04

Mogu da kliknem na jednu da bih ga podelio.

00:27:07

Takođe mogu da delim PowerPoint.

00:27:10

Na kraju, sa desne strane, moći ću da koristim belu tablu.

00:27:15

Imamo dve različite bele table, Microsoft jednu i Slobodnu.

00:27:20

Sve u njemu...

00:27:22

I priиaжemo malo viљe o tome.

00:27:25

na treningu o sastancima timova.

00:27:31

Imamo 45-minutni trening o tome.

00:27:34

Tako da жemo uжi u dubinu svega ovoga.

00:27:36

Ovo je samo opšta prezentacija.

00:27:40

Sa gornje desne strane, imaću mogućnost da hvatam beleške, da nastavim brzo.

00:27:49

Kliknem na "Hvataj beleške".

00:27:56

Sačekajmo da se napuni nekoliko sekundi.

00:28:02

A ovde imamo Beleške, tako da mogu da mu dam ime.

00:28:05

Nazovimo to: "Beleške o sastanku".

00:28:10

A ovde, mogu da dodam informacije, da napiљem љta god.

00:28:16

Ali kao što vidite, mogu da dodam informacije i mogu da uređujem tekst,

00:28:20

ali i dodajte slike ili tabele ako je potrebno.

00:28:26

Posle toga, mogu da pokažem razgovor jer, kao što smo uradili na kartici "Dosijei",

00:28:33

Razgovori sa desne strane, mogu da uradim isto ovde.

00:28:36

Mogu da poveram sa desne strane sa... To zavisi od sastanka.

00:28:40

Ali ovaj razgovor жe se pojaviti u prenosu kanala.

00:28:46

Zato budite oprezni ako u njega dodate osetljive informacije.

00:28:52

Svi u Timovima će moći da mu pristupe i da ga vide.

00:28:58

Onda moћemo da dodamo ljude na sastanak.

00:29:00

Vidimo sve na sastanku – trenutno je samo Amari.

00:29:04

Predlozi su ljudi u ovom timu i mogu da pozovem ljude ovde.

00:29:11

Ali takoрe, mogu da kopiram kako se pridruћuju i da ih poљaljem nekim ljudima.

00:29:17

Zatim paneli za podešavanje da biste promenili uređaje;

00:29:20

Zvučnici, mikrofon i kamera, ako ga želim.

00:29:24

Tako da mogu da uključim ili isključim privatni prikaz

00:29:27

koji omogućava učesnicima da se sami kreću kroz deljenu prezentaciju.

00:29:32

Moram da se presvučem ovde ako želim.

00:29:42

Brzo smo videli sitnice o moguжnostima sastanaka u timovima.

00:29:51

Na kraju, sa leve strane imamo karticu "Dosijei", sa krajnje leve strane.

00:29:56

Na kartici "Datoteke" pronaći ću sve svoje nedavne datoteke,

00:30:02

Naжi жu sve fajlove koji su u razliиitim timovima,

00:30:07

Sačekajmo na sekund.

00:30:14

Dakle, ovde imamo, kao što vidite, male fajlove još jednom

00:30:19

I sa desne strane, imam lokacije.

00:30:24

Datoteke koje su nedavno preuzete,

00:30:27

i mogu da dodam različito skladište u oblaku, OneDrive,

00:30:31

Ali takoрe mogu da boksujem, Dropbox, itd.

00:30:36

I naжi жemo ih ovde u skladiљtu oblaka.

00:30:41

Tri male tačke su za različite aplikacije.

00:30:45

Kakve su to aplikacije?

00:30:48

Ako idete u timove i želite da dodate novu karticu,

00:30:54

Ovde ćemo naći sve različite aplikacije

00:30:58

i imamo ih mnogo, naravno.

00:31:05

Vratimo se na PowerPoint slajd.

00:31:10

Љta smo videli danas?

00:31:16

Za poиetak, moћemo da se pridruћimo ili stvorimo tim,

00:31:20

Kao što smo videli na treningu komunikacije.

00:31:25

Mogu da upravljam timskim fajlovima tako љto жu uжi u timove.

00:31:33

Na razliиitim kanalima, imaжu fajlove.

00:31:36

A u dosijeima, naći ću različite datoteke koje mogu da koristim.

00:31:42

Za beležnicu timova,

00:31:44

Naći ću male beležnice u koje svi saradnici imaju pristup

00:31:49

i moći će da ga uređuje.

00:31:53

Organizovanje i planiranje sastanaka

00:31:55

Imamo malo dugme, na dnu levo na kartici "Sastanci",

00:31:59

Zakaћi sastanak sa osobljem.

00:32:02

Nismo ga videli danas ranije.

00:32:03

Kao љto rekoh, imamo trening posebno u vezi toga.

00:32:08

Tako da жemo viљe priиati o tome.

00:32:11

I, naravno, videli smo različite informacije

00:32:14

za buduće sastanke, ako prihvatimo, uslovno ili odbijemo.

00:32:20

Ako imate bilo kakav znak, ne oklevajte.

00:32:23

Ovde sam da im odgovorim na sve.

00:32:25

Ako nemaљ pitanja,

00:32:29

Zato što je ovoj prezentaciji došao kraj,

00:32:32

Gurnuo bih ga do dela gde жu ti pokazati kako radi MOOC platforma.

00:32:37

Za sada жu koristiti svoj liиni raиun i kontrolnu tablu na njemu.

00:32:44

Zato što već svi znate za ovu digitalnu platformu.

00:32:49

Veж smo ga videli nekoliko puta.

00:32:51

Samo zapamti mali kalendar koji možeš da koristiš na vrhu

00:32:55

da pronađemo sve različite treninge koji dolaze

00:32:59

takođe različite kartice.

00:33:02

Tu je broj kurseva koje pohaрaљ, kursevi uиenja,

00:33:05

treninga i, naravno, broj akcija.

00:33:12

I ne zaboravi na, kao љto moћeљ da vidiљ ovde,

00:33:16

Najviše konsultovano, preporučeno za vas i najnovije.

00:33:20

Svi ti treninzi koji su na tvojoj kontrolnoj tabli,

00:33:24

Naжi жeљ ih direktno u njemu.

00:33:28

A za vas, što više pratite treninge,

00:33:33

Što će algoritam biti interesantan

00:33:38

Tako da жeљ naжi najbolje treninge za tebe.

00:33:45

Hvala svima što ste učestvovali u ovoj onlajn sesiji.

00:33:49

Bilo mi je zadovoljstvo da se menjam sa tobom.

00:33:51

Uživajte u našoj platformi i izvuиite je iz toga.

00:33:54

I, najviљe od svega, ћelim vam prijatan dan.

00:33:59

Doviđenja.

00:00:12

مرحبا بكم في هذه الجلسة على الانترنت ودعا التعاون مع فريقك في فرق.

00:00:16

اسمي توماس وسأعرض هذا العرض اليوم.

00:00:20

قبل أن أبدأ ومن أجل ضمان أن يعمل بسلاسة،

00:00:23

من المهم أن تستمع إلى التعليمات التالية بعناية.

00:00:29

هناك بالضبط ثلاث تعليمات صغيرة.

00:00:35

الأول هو: خلال هذا العرض التقديمي، يرجى عدم استقبال مكالمات الانتظار أو المكالمات الثانية.

00:00:40

ستبدأ الموسيقى في الانتظار في اللعب ولن نتمكن بعد الآن من سماع بعضنا البعض.

00:00:47

والثاني: هو على الطرف الخاص بك، يرجى إيقاف تشغيل الميكروفون

00:00:51

عن طريق تبديل الزر إلى وضع كتم الصوت.

00:00:54

كما تعلمون جميعا

00:00:55

بعضكم قد يكون يعمل في بيئات الفضاء المفتوح،

00:00:58

اذا هذه مجرد اجراءات تحذيرية

00:01:01

لتجنب الضوضاء الخلفية غير متوقعة أو غير المرغوب فيها.

00:01:07

الثالث والأخير هو:

00:01:08

تذكر أن تبقي شاشة الكمبيوتر نشطة في جميع الأوقات

00:01:12

بواسطة تحريك الماوس بين الحين والآخر.

00:01:15

من المهم جدا أن لا تدع جهاز الكمبيوتر الخاص بك يذهب إلى وضع السكون

00:01:19

لأن هذا من شأنه أن يسبب انقطاع الفيديو

00:01:22

وستجد نفسك طرد من هذه الدورة على الانترنت.

00:01:25

الإزعاج هو أنه سيكون لديك لتكرار خطوات تسجيل الدخول

00:01:28

مرة أخرى للعودة إليه

00:01:34

هذه ستكون جلسة مدتها 45 دقيقة وأهدافنا هي

00:01:38

لتجربة العمل التعاوني مع أداة واحدة بسيطة وفعالة.

00:01:43

ثم انتقل إلى منصة MOOC لتعزيز التدريب الخاص بك.

00:01:47

قبل أن أقفز إلى المخطط التفصيلي لهذا العرض التقديمي،

00:01:51

أريد فقط أن أؤكد أن فرق مايكروسوفت هو تطبيق أنيق

00:01:55

التي تسمح لك بإنشاء فرق لتحقيق المهام.

00:01:59

المهام نفسها يمكن تقسيمها إلى المهام الفرعية،

00:02:02

وهو أمر مفيد جدا إذا كنت تستخدم برامج إدارة المشاريع.

00:02:06

يمكنك تخصيص أعضاء الفريق لكل من هذه المهام الفرعية

00:02:10

والبرنامج يسمح لك بتوفير الموارد لأعضاء الفريق

00:02:15

مثل المستندات والملفات وروابط الويب وما إلى ذلك.

00:02:20

ولكل مهمة أو المهام الفرعية،

00:02:22

يتم تضمين البرنامج في Microsoft Office 365 ويسمى ببساطة فرق العمل.

00:02:29

لبدء ذلك، بالطبع، سوف تحتاج إلى تسجيل الدخول

00:02:32

إلى مدخل Microsoft Office وحدد الفرق.

00:02:36

بمجرد فتحها، يمكنك إما العمل عليها عبر الإنترنت أو تنزيلها للعمل دون اتصال.

00:02:42

خطة اليوم هي أن نرى كيفية إنشاء فريق، لإدارة ملفات الفريق،

00:02:51

لاستخدام دفتر ملاحظات الفريق، وتنظيم الاجتماعات وجدولة مواعيدها

00:02:57

وسيكون هناك سؤال وجواب في نهاية هذه الدورة التدريبية.

00:03:01

وبالطبع، سنرى بقية خطة الدراسة.

00:03:08

لنبدأ الآن

00:03:09

سأضع فرق على الشاشة

00:03:15

أولا وقبل كل شيء، رأينا بالفعل على التواصل مع فرق الدورة التدريبية

00:03:20

كيفية إنشاء فريق.

00:03:23

سنعود بسرعة على ذلك فقط كتذكير صغير.

00:03:28

بالطبع، أنا في فرقي.

00:03:30

على اليسار، لدي كل علامات التبويب المختلفة.

00:03:33

بعد ذلك مباشرة، لدي كل فرقي المختلفة

00:03:37

وعلى اليمين، لدي نافذة المشاهدة.

00:03:42

في أسفل اليسار، يمكنني الانضمام إلى فريق أو إنشاءه.

00:03:48

بالطبع نجد مرة أخرى القدرة على إنشاء فريق أو الانضمام إلى فريق مع رمز.

00:03:54

دعونا نخلق واحدة.

00:03:58

سأبنيه من الصفر

00:04:02

سأعينه على انفراد، ومن ثم، للاسم، سأسميه فقط:

00:04:08

التعاون مع الفرق.

00:04:13

دعونا نخلقه.

00:04:17

مرة أخرى سوف يستغرق بضع ثوان

00:04:20

و سأختار مختلف أعضاء هذا الفريق

00:04:27

دعونا نضيف بعض منها بسرعة.

00:04:31

على ما يبدو أن بعضهم لا يريد أن يضاف

00:04:34

لنذهب مع أوليفر فقط

00:04:39

هنا، لدينا فريقنا مع القناة الأولى التي يتم إنشاؤها تلقائيا،

00:04:46

كما ترون على اليسار، القناة العامة.

00:04:49

ماذا نريد أن نرى في الفرق؟

00:04:54

دعونا نذهب على علامات التبويب المختلفة توجيه إلى القناة.

00:04:59

الأول هو المحادثة،

00:05:00

رأينا ذلك بالفعل في الدورة التدريبية الأخرى.

00:05:03

ولكن لدينا ملفات.

00:05:05

دعونا انقر على الملفات.

00:05:09

كما ترون، في الوقت الحالي لا يزال إعداد دليل الملفات.

00:05:14

بعد أن أنشأت فريقا جديدا

00:05:17

سيستغرق الأمر بضع دقائق لإعداد كل شيء فيه.

00:05:21

لن ننتظر حتى يتم إعداده في دليل الملفات.

00:05:26

دعنا فقط نذهب على مشروع ألفا، هنا في القناة العامة.

00:05:33

علامة التبويب الملفات مرة أخرى.

00:05:36

انتظر بضع ثوان لتحميله.

00:05:38

وكما ترون، ليس لدينا ملفات فيه.

00:05:41

لذلك سنرى ما يمكننا القيام به معها.

00:05:45

في الأعلى، لدينا خيارات مختلفة.

00:05:49

أول واحد، لدينا جديد، لإنشاء وثيقة جديدة.

00:05:54

بعد ذلك، لدينا تحميل، لتحميل المستندات من جهاز الكمبيوتر الخاص بي إلى فرق العمل.

00:06:01

الحصول على وصلة ، لتبادل كل شيء.

00:06:04

إضافة تخزين سحابة وفتح SharePoint.

00:06:06

لذلك سنرى كل واحد منهم على حدة.

00:06:09

لنبدأ بجديد

00:06:12

في جديد، يمكنني إنشاء مجلد جديد، مستند جديد، Word، Excel، PowerPoint.

00:06:18

أولا وقبل كل شيء، دعونا إنشاء مجلد.

00:06:22

دعونا نسميها فقط : اختبار المجلد 01.

00:06:31

سيستغرق الأمر بضع ثوان لتظهر على الشاشة لأنه يتم إنشاؤها.

00:06:35

كما ترون، لدينا اختبار مجلد 01 على الشاشة.

00:06:38

مرة أخرى، انقر فوق جديد، ثم مستند Word.

00:06:43

دعنا فقط نسميها كلمة 01.

00:06:52

كما ترون، لا يوجد تطبيق Word أو برنامج مفتوح.

00:06:58

انها مجرد كلمة على الانترنت مباشرة في فرق.

00:07:04

ليس لدي لتحميل أي شيء للذهاب على الانترنت أو أيا كان،

00:07:09

يمكنني الوصول إلى Word، Excel، PowerPoint مباشرة في Teams.

00:07:16

هنا، بالطبع، يمكنني إضافة معلومات مختلفة.

00:07:22

كما ترون، كان لدي معلومات مختلفة في ذلك.

00:07:27

وعندما يتم ذلك، كما ترون، في الأعلى، لدينا الادخار.

00:07:31

تلقائيا كلمة، إكسل، باور بوينت، الخ سوف حفظ كل شيء

00:07:37

التي كان لي مباشرة في الحساب الذي أنا خلقت للتو.

00:07:43

في أعلى اليمين، يمكنني بدء المحادثة داخل هذا المستند

00:07:49

أو يمكنني إغلاقه.

00:07:51

دعونا نبدأ محادثة لنرى كيف يبدو.

00:07:57

وعلى اليمين، فتحت لوحة محادثة للتو ويمكنني إضافة ردود.

00:08:09

لذا الآن هو تغذية محادثة وبالطبع،

00:08:12

مع جميع المشاركين المختلفين في مستند Word هذا،

00:08:18

لأننا نستطيع تحرير المستند في نفس الوقت مع المزامنة.

00:08:25

لذلك كل شخص في الوثيقة سوف تكون قادرة على رؤية المحادثة

00:08:28

على اليمين ونجيب عليه، ولكن أيضا سنرى بعد ذلك مباشرة،

00:08:32

سنرى ذلك مباشرة في تغذية المحادثة من علامة التبويب المحادثة.

00:08:37

لذا دعونا نغلقه.

00:08:41

لذلك لدينا مجلد الاختبار ولدينا Word 01 هنا.

00:08:46

دعونا نستمر.

00:08:47

بعد ذلك ، لدي تحميل.

00:08:51

أنا اضغط على تحميل، وسوف يستغرق بضع ثوان لفتح،

00:08:54

ولدي، كما ترون، كل ملفاتي هنا من جهاز الكمبيوتر الخاص بي

00:09:01

ويمكنني النقر على واحد لإضافته إلى الفرق.

00:09:06

احصل على رابط، لدينا رابط من الفرق أو من SharePoint،

00:09:12

يمكنني مشاركة كليهما

00:09:14

وإذا أرسلتهم إلى شخص لديه حق الوصول إلى الفرق

00:09:18

أو إذا قمت بتعيين فرق عامة، لنقل،

00:09:20

سيتمكنون من الوصول مباشرة إلى مكتبة الملفات هذه

00:09:26

وبعد ذلك سوف تكون قادرة على الوصول إلى الوثائق.

00:09:30

إضافة تخزين سحابة.

00:09:33

على التخزين السحابي يمكنني إضافة SharePoint، صندوق إسقاط،

00:09:37

صندوق، ملف مشاركة ومحرك جوجل.

00:09:39

كل منهم، ونحن قادرون على الوصول إليها مثل SharePoint، كما ترون هنا،

00:09:45

وإضافة مستند فيه.

00:09:49

وفتح SharePoint، كما كنت قد خمنت،

00:09:52

إذا كنت اضغط على ذلك، فإنه سيتم فتح SharePoint مباشرة إلى مكتبة الملفات من SharePoint،

00:09:57

التي ترتبط بمكتبة الملفات للفرق ، بطبيعة الحال.

00:10:05

دعنا نتحقق من أحد الوثائق

00:10:08

لقد تحققت من مستند Word.

00:10:10

كما ترون، لدي خيارات جديدة هنا.

00:10:14

أولا، لدي بطولة مفتوحة.

00:10:17

يمكنني فتحه في الفرق، فتحه في Word Online

00:10:22

أو فتحه في برنامج Word المثبت على جهاز الكمبيوتر الخاص بي.

00:10:30

يمكنني الحصول على وصلة لتقاسمها.

00:10:32

يمكنني أن أجعلها علامة تبويب، سنرى هذا بعد ذلك مباشرة.

00:10:35

يمكنني تنزيله، بالطبع، يمكنني حذفه، نقله، نسخه، إعادة تسميته

00:10:40

ويمكنني فتح SharePoint أن يكون مكتبة الملفات SharePoint مرة أخرى.

00:10:46

لذا دعونا نجعلها علامة تبويب.

00:10:54

كما ترون في الجزء العلوي ، وأنا أعلم أن لدي كلمة 01 كعلامة تبويب.

00:11:00

إذا نقرت في مكان آخر، لذا سأعود إلى الملف،

00:11:04

والآن أنا اضغط على Word، وسوف يكون مستند Word.

00:11:11

وهكذا ، سوف أكون قادرا ، في أعلى اليمين ، لتحريره في فرق في Word Online.

00:11:18

وبالطبع، مرة أخرى،

00:11:19

سيتمكن جميع أعضاء هذه الفرق من تحريرها وقتما تشاء.

00:11:25

وهم أحرار في تنزيله أو فتحه في SharePoint.

00:11:32

دعونا نعود إلى تغذية المحادثة.

00:11:39

في الأسفل، لدينا مستند Word 01

00:11:42

ومعها، لدي الردود التي أضفتها قبل

00:11:47

عندما كنت في تغذية المحادثة على اليمين.

00:11:50

هنا ، كما ترون ، لدي "مرحبا كل شيء" التي أضفتها من قبل.

00:11:55

من الممكن، ضمن علامة التبويب المحادثة وضمن علامة التبويب الملفات،

00:12:01

للرد على بعضها البعض ، واحد يجري على الملف ، والآخر يجري مباشرة

00:12:07

إلى فرق في تغذية المحادثة لفريق مشروع ألفا.

00:12:14

لذلك عليك أن تكون قادرا على التعاون بسرعة مباشرة على ذلك.

00:12:20

بعد ذلك، سنتحدث عن...

00:12:22

دعونا نضيف علامة تبويب جديدة.

00:12:25

سنتحدث عن OneNote و OneNote مباشرة إلى Teams.

00:12:38

يجب أن أنتظر قليلا حتى يتم تحميله

00:12:40

وكما ترون هنا

00:12:42

يمكنني إما اختيار OneNote موجود لإضافته مباشرة إلى Teams

00:12:48

أو يمكنني إنشاء واحدة جديدة.

00:12:51

دعونا إنشاء واحدة جديدة ودعونا نسميها ألفا المشروع 01.

00:13:00

ودعونا ننقذه.

00:13:04

الآن هو إعداد علامة التبويب OneNote لذلك سوف يستغرق بضع ثوان مرة أخرى.

00:13:16

لدينا هنا: هذا دفتر الملاحظات فارغ. انقر هنا لإنشاء قسم جديد.

00:13:23

أنا فوق ذلك.

00:13:25

يمكنني إدخال اسم مقطع.

00:13:26

دعونا يسمها، على سبيل المثال، الاجتماعات.

00:13:35

لدي قسم الاجتماعات الخاص بي.

00:13:37

إذا نقرت على السهم الصغير

00:13:39

أستطيع أن أرى هنا اجتماعات في قسم الاجتماعات

00:13:42

ويمكنني إنشاء صفحات جديدة فيه.

00:13:45

لذلك دعونا نقول: "اجتماع من يناير".

00:13:53

إذا كنت اضغط مرة أخرى على السهم قليلا، لدي هنا اجتماع من يناير كانون الثاني.

00:13:58

ويمكنني أن أضيف صفحة، اجتماع من ديسمبر، على سبيل المثال.

00:14:05

لذلك كما ترون ، على OneNote الصغير ، سأتمكن من إضافة أقسام مختلفة.

00:14:15

لذلك دعونا إنشاء واحدة تسمى التسويق.

00:14:25

وهنا سيكون لدي قسم الاجتماعات، قسم التسويق

00:14:30

وفي كل منها، سيكون لدي صفحات مختلفة.

00:14:35

يمكنني تنظيم ملاحظاتي المختلفة بسرعة من الاجتماعات الهامة،

00:14:42

يجري مجرد بعض المعلومات قليلا ، الخ.

00:14:47

مباشرة إلى صفحة OneNote، ماذا يمكنني أن أفعل؟

00:14:53

دعونا نفتح علامة التبويب الصغيرة في الأعلى، ونلصقها.

00:14:57

كما ترون في اليمين، يمكنني تثبيته ليكون فقط على القمة.

00:15:03

يمكنني الكتابة متى وأينما أريد

00:15:09

كما ترون، ليس لدينا أي خطوط أو هوامش ...

00:15:14

لدينا القدرة على الكتابة أينما نريد

00:15:19

بالطبع، إذا أردت، يمكنني تحرير النص، وضعه بالخط العريض،

00:15:23

تغيير الخط، حجم الخط،

00:15:31

اللون

00:15:34

وأيضا يمكنني إضافة مختلفة، كما ترون، والرصاص أو الترقيم للقيام قوائم قليلا.

00:15:42

لدينا نفس الأساليب من الاحتمالات كما يمكن أن يكون على Word.

00:15:48

ولكن أهم شيء هنا هو علامات صغيرة.

00:15:53

العلامات، لدينا الكثير منها.

00:15:57

بعضها مجرد رموز صغيرة.

00:15:59

على سبيل المثال، فكرة، هنا، انها مجرد رمز.

00:16:03

ولكن إذا وضعت على سبيل المثال، للقيام، دعونا نكتب فقط "اختبار" مرارا وتكرارا،

00:16:12

يمكنني التحقق من واحد التي يتم القيام به

00:16:15

وترك دون رادع تلك التي لم أفعل حتى الآن.

00:16:19

لذلك فمن القليل للقيام قائمة لنتذكر ما عليك القيام به.

00:16:24

ولدينا نفس الشيء في الأسفل، كما ترون،

00:16:27

مناقشة مع، مناقشة مع، الجدول الزمني، استدعاء مرة أخرى،

00:16:31

للقيام بالأولوية 1 والأولوية 2 وطلب العميل.

00:16:35

ولكن يمكنك استخدامها كما تريد، لا يوجد استخدام إلزامي لذلك.

00:16:43

ولكن كما ترون، يمكنني إضافة رموز صغيرة أينما أريد.

00:16:49

بعد ذلك، لدي خيار الإملاء.

00:16:53

إذا أردت ذلك، يمكنني أن أختار، على سبيل المثال، لنقل الإنجليزية الأمريكية،

00:16:59

ومتى سيتم إطلاقه، تفعيله،

00:17:02

كل ما سوف أقوله سوف تمليه مباشرة OneNote.

00:17:10

لذلك دعونا انقر على ذلك.

00:17:16

والآن بعد تفعيل الإملاء،

00:17:20

كل ما أقوله بصوت عال سيكتب مباشرة إلى OneNote.

00:17:27

ليس علي لمس لوحة مفاتيحي أو الماوس

00:17:30

أنا فقط يجب أن أتحدث بصوت عال وبعد ذلك كل شيء سيكتب مباشرة على ذلك.

00:17:37

سيجعلك تكسب الوقت بالطبع

00:17:40

ولكن كما يجب أن يكون خمنت، قد يكون لها بعض المشاكل في ذلك،

00:17:48

ربما لم تفهم بشكل صحيح ما قلته

00:17:51

لذا عليك أن تتحقق مما قلته وما هو مكتوب، بالطبع.

00:18:01

لدينا النص الصغير هنا

00:18:06

يمكنني الآن النقر على إدراج.

00:18:13

في إدراج ، ويمكنني أن إدراج صفحات جديدة ، ولكن أيضا أقسام جديدة.

00:18:18

لقد رأينا ذلك بالفعل

00:18:21

ولكن يمكنني أيضا إضافة جداول صغيرة.

00:18:25

نفس الجدول كما كان لدينا على Word على سبيل المثال،

00:18:33

والآن لدي طاولة صغيرة هنا ويمكنني إضافة القليل من المعلومات فيها.

00:18:40

إنها مجرد طاولة بسيطة، لا شيء أكثر من ذلك.

00:18:45

يمكنني إضافة صور من جهاز الكمبيوتر الخاص بي.

00:18:48

يمكنني استخدام زر الكاميرا إذا كان لدي كاميرا ويب، إذا كان لدي هاتفي الذكي أو جهاز الكمبيوتر اللوحي.

00:18:56

ولكن يمكنني أيضا استخدام وظيفة الصورة على الانترنت.

00:19:01

دعونا نضغط عليه،

00:19:06

وهنا لدي عمليات البحث الافتراضية.

00:19:10

ولكن يمكنني أيضا البحث عن موضوعي الخاص.

00:19:14

لنقل، على سبيل المثال السلاحف،

00:19:18

وسأجد صورا صغيرة للسلاحف

00:19:22

أنا اضغط على واحد، وأنا اضغط على إدراج،

00:19:27

وبالطبع، سيتم إضافة الصورة الصغيرة مباشرة إلى OneNote.

00:19:34

يمكنني أيضا أن أفعل الملفات المطبوعة.

00:19:36

ما هذا؟

00:19:39

إذا كنت اضغط على ذلك ، لا بد لي من تحديد وورد أو وثيقة PDF.

00:19:46

لنتحقق إن كان لدينا واحد منهم

00:19:51

للأسف، ليس لدي مستند يمكنني استخدامه لهذا العرض التقديمي،

00:19:55

ولكن ما سوف تفعله، فإنه يطبع فقط الوثيقة على الشاشة.

00:20:01

لن تتمكن من تحرير هذا المستند.

00:20:03

لن تتمكن من إضافة معلومات مختلفة عنه.

00:20:07

سيكون مثل صورة المستند على OneNote، نسخة مطبوعة.

00:20:14

ويمكنني أيضا إرفاق الملفات.

00:20:19

أنا اضغط على ذلك ، دعونا نضيف دليل المشرف على سبيل المثال.

00:20:25

أنا إدراجه،

00:20:29

وفي OneNote، سيكون لدي في بضع ثوان ملف صغير على OneNote،

00:20:38

وبالضغط على هذا الملف، سيتمكن الجميع من تنزيله وفتحه.

00:20:44

كما اعتدنا على القيام به على البريد الإلكتروني ، يمكننا القيام بذلك على OneNote.

00:20:50

وفي أي لحظة، يمكنني حذفه.

00:20:55

لدي ، بطبيعة الحال ، في الوظيفة الإضافية ، ويمكنني أن أضيف وصلات.

00:21:00

يمكنني تسجيل الصوت

00:21:02

لنقل أننا في اجتماع

00:21:04

نريد تسجيل الصوت من حولنا، ونحن انقر على ذلك.

00:21:08

يمكنني إضافة رموز مختلفة ، لماذا لا الرموز التعبيرية والملصقات.

00:21:16

بعد ذلك، لدينا علامة التبويب السحب.

00:21:18

في علامة التبويب رسم ، ويمكنني أن استخدام أداة القلم للقيام رسومات قليلا فقط.

00:21:26

ولدي أيضا تسليط الضوء على المعلومات الهامة المختلفة

00:21:33

التي لدي في OneNote الخاص بي ، وبطبيعة الحال ، بألوان مختلفة ،

00:21:37

كما ترون هنا

00:21:41

ثم أخيرا، لدينا علامة تبويب عرض للإعدادات الفرعية التي يمكننا استخدامها هنا.

00:21:50

ثم لدينا فتح في OneNote.

00:21:52

كما خمنت مرة أخرى

00:21:53

هو فتح هذا المستند مباشرة في برنامج OneNote.

00:21:59

لقد رأينا كل ما كان علينا رؤيته حول OneNote.

00:22:05

الآن يمكننا التحدث عن الاجتماعات.

00:22:09

لذا دعونا نعود إلى علامة التبويب المحادثة، والاجتماعات.

00:22:15

دعونا انقر على علامة التبويب التقويم على اليسار.

00:22:22

في علامة التبويب التقويم...

00:22:24

على ما يبدو الفرق لم تحب لي فتح علامة التبويب التقويم، لذلك سوف نفتح مرة أخرى.

00:22:37

سيستغرق الأمر بضع ثوان حتى تفتح الفرق، كما ترون، إنها تبحث هنا.

00:22:44

فرحة الكمبيوتر،

00:22:46

في بعض الأحيان التطبيقات لا تريد أن تعمل بشكل صحيح،

00:22:51

لكنك قريبة فقط

00:22:53

كما ترون، لقد عدنا إليه.

00:22:57

دعونا ننتظر حتى يتم تحميلها لثانية واحدة ثم نعود إلى الدورة التدريبية.

00:23:10

لقد عدنا إلى علامة التبويب التقويم

00:23:12

وهنا لدينا اجتماعاتنا المختلفة هنا.

00:23:17

كما ترون، انها لهذا اليوم على القمة.

00:23:21

أجد اجتماعاتي المختلفة

00:23:25

وإذا أردت، سأكون قادرا على تغيير الأحداث.

00:23:32

كما ترون، لدي وجهة نظر جدول الأعمال هنا.

00:23:36

وأنا قادر على العثور على جميع الاجتماعات المختلفة التي سأتألف منها اليوم وغدا والأربعاء وما إلى ذلك.

00:23:46

على اليمين، يمكنني قبول اجتماع لأقول: سأكون هنا.

00:23:52

يمكنني استخدام زر مؤقت – "ربما سأكون هنا, ربما لا, لست متأكدا" –

00:23:58

أو يمكنني رفض ذلك – "لن أكون هنا".

00:24:03

إذا عدنا إلى الفرق هنا، علامة التبويب Teams،

00:24:08

في تغذية المحادثة مرة أخرى، في الأسفل،

00:24:11

سوف أكون قادرا على استخدام زر لقاء الآن.

00:24:18

يمكنني إضافة مواضيع لإنشاء ما نسميه اجتماع فوري.

00:24:23

اجتماع فوري ، لتكون سريعة على ذلك ، دعونا نقول : "مشروع ألفا الهامة"

00:24:34

ويمكنني النقر على لقاء الآن.

00:24:38

إذا نقرت على لقاء الآن،

00:24:40

سأبدأ إجتماعا فوريا مع كل من في هذا الفريق

00:24:47

لذا كل شخص في الفرق،

00:24:49

وسترون في ثوان معدودة هنا، كل من في هذا الفريق سيرون هذا

00:24:54

وسوف تكون قادرة على النقر على الانضمام للانضمام مباشرة هذا الاجتماع الفوري.

00:25:00

لكنهم لن يحصلوا على أي إخطار أو أيا كان ، ولكن فقط إذا كانوا في الفرق.

00:25:07

لذلك سنتحدث عن الاجتماعات، ماذا يمكننا أن نفعل خلال اجتماع بعد ذلك بقليل.

00:25:11

لنغلقه

00:25:14

دعونا نضغط عليه مرة أخرى،

00:25:16

وهنا، بدلا من إضافة مواضيع أو اجتماع الآن،

00:25:21

لدينا في الأسفل، كما ترون، كاميرا.

00:25:25

حتى إذا كان لي كاميرا ، وسوف تكون قادرة على تشغيله أو إيقاف تشغيله.

00:25:31

فقط إذا أردت أن يراني الناس أم لا

00:25:37

بالطبع، عند إنشاء اجتماع، سيكون عليك اختيار القناة المناسبة له.

00:25:46

كما قلنا في دورة تدريبية التواصل مع الفرق،

00:25:52

كل شخص في الفرق سيكون له حق الوصول

00:25:54

إلى محتويات جميع القنوات المختلفة فيه.

00:25:58

لذا إذا كنت تريد إنشاء اجتماع في قناة التسويق هنا،

00:26:06

كما سيتمكن جميع أعضاء القناة العامة وأعضاء الفرق من الوصول إلى هذه الاجتماعات.

00:26:14

لذا كن حذرا جدا بشأن ذلك.

00:26:19

دعونا نطلق اجتماعنا الفوري.

00:26:27

ماذا يمكننا أن نفعل خلال اجتماع أو اجتماع فوري؟

00:26:33

بالطبع، يمكنني تشغيل الكاميرا أو الميكروفون أو إيقاف تشغيلها.

00:26:39

ولكن سيكون لي علبة تقاسم قليلا في الجزء السفلي.

00:26:45

على علبة المشاركة، سوف أكون قادرا على مشاركة سطح المكتب،

00:26:50

بلدي الشاشة 1 ، كما ترون ، أو الشاشة 2 ، إذا كان لدي شاشات مختلفة.

00:26:56

وسوف تكون قادرة على حصة أيضا نافذة.

00:26:59

لذا على النافذة، كما ترون،

00:27:02

لدي جميع التطبيقات المختلفة التي هي مفتوحة.

00:27:04

يمكنني النقر على واحد لمشاركتها.

00:27:07

ويمكنني أيضا مشاركة باور بوينت.

00:27:10

وأخيرا، على اليمين، سوف أكون قادرا على استخدام السبورة البيضاء.

00:27:15

لدينا اثنين من السبورات البيضاء المختلفة، مايكروسوفت واحد وفريهاند واحد.

00:27:20

كل شيء فيه...

00:27:22

وسنتحدث أكثر عن ذلك

00:27:25

في الدورة التدريبية حول اجتماعات الفرق.

00:27:31

لدينا 45 دقيقة دورة تدريبية حول ذلك،

00:27:34

لذا نتعمق في كل هذا.

00:27:36

هنا هو مجرد عرض عام.

00:27:40

في أعلى اليمين، سيكون لدي القدرة على تدوين الملاحظات، واستئنافها بسرعة.

00:27:49

أنا انقر على تدوين الملاحظات.

00:27:56

دعونا ننتظر حتى يتم تحميلها لبضع ثوان.

00:28:02

وهنا، لدينا ملاحظات، حتى أتمكن من إعطائها اسما.

00:28:05

دعونا نسميها : "ملاحظات الاجتماع".

00:28:10

وهنا، يمكنني إضافة معلومات، فقط اكتب أيا كان.

00:28:16

ولكن كما ترون، يمكنني إضافة معلومات ويمكنني تحرير النص،

00:28:20

ولكن أيضا إضافة الصور أو الجداول إذا لزم الأمر.

00:28:26

بعد ذلك، يمكنني أن أظهر محادثة لأنه، كما فعلنا في علامة التبويب الملفات،

00:28:33

المحادثات على اليمين، يمكنني أن أفعل الشيء نفسه بالضبط هنا.

00:28:36

يمكنني إجراء محادثة صغيرة على اليمين مع ... هذا يعتمد على الاجتماع.

00:28:40

ولكن هذه المحادثة سوف تظهر في تغذية المحادثة للقناة.

00:28:46

لذا كن حذرا إذا قمت بإضافة معلومات حساسة في ذلك،

00:28:52

سيتمكن كل فرد في الفرق من الوصول إليه وعرضه.

00:28:58

ثم يمكننا إضافة أشخاص في الاجتماع.

00:29:00

نرى الجميع في الاجتماع – حاليا فقط أموري.

00:29:04

الاقتراحات هي الناس في هذا الفريق ويمكنني دعوة الناس هنا.

00:29:11

ولكن أيضا ، يمكنني نسخ لأنها تنضم وإرسالها إلى بعض الناس.

00:29:17

ثم لوحات الإعداد لتغيير الأجهزة الخاصة بك؛

00:29:20

مكبرات الصوت والميكروفون والكاميرا، إذا كنت أريد واحدة.

00:29:24

حتى أتمكن من تشغيل أو إيقاف تشغيل المشاهدة الخاصة

00:29:27

التي تسمح للمشاركين للتحرك من خلال العرض المشترك من تلقاء نفسها.

00:29:32

يجب أن أتغير هنا إذا أردت

00:29:42

سرعان ما رأينا أشياء صغيرة حول إمكانيات الاجتماعات في Teams.

00:29:51

وأخيرا، على اليسار لدينا علامة التبويب الملفات، في أقصى اليسار.

00:29:56

في علامة التبويب الملفات، سوف أجد جميع الملفات الأخيرة،

00:30:02

سأجد كل الملفات الموجودة في فرق مختلفة

00:30:07

لذا دعونا ننتظره لثانية واحدة.

00:30:14

اذا هنا، لدينا، كما ترون، الملفات الصغيرة مرة اخرى

00:30:19

وعلى اليمين، لدي المواقع.

00:30:24

الملفات التي تم تحميلها مؤخرا،

00:30:27

ويمكنني إضافة تخزين سحابة مختلفة، أندريف،

00:30:31

ولكن أيضا أستطيع مربع، دروببوإكس، وما إلى ذلك، كما رأينا من قبل.

00:30:36

وسنجدهم هنا في مخزن السحابة

00:30:41

النقاط الثلاث الصغيرة هي لتطبيقات مختلفة.

00:30:45

ما هي هذه التطبيقات؟

00:30:48

إذا ذهبت إلى Teams وأردت إضافة علامة تبويب جديدة،

00:30:54

هنا سوف نجد جميع التطبيقات المختلفة

00:30:58

التي لدينا إمكانية الوصول إليها – ولدينا الكثير منها، بالطبع.

00:31:05

دعونا نعود على شريحة باور بوينت لدينا.

00:31:10

فماذا رأينا اليوم؟

00:31:16

في البداية، يمكننا الانضمام أو إنشاء فريق،

00:31:20

كما رأينا في دورة التدريب التواصل.

00:31:25

يمكنني إدارة ملفات الفريق عن طريق الذهاب إلى الفرق.

00:31:33

في قنوات مختلفة، وسوف يكون لي ملفات.

00:31:36

وفي الملفات، سوف أجد ملفات مختلفة يمكنني استخدامها.

00:31:42

بالنسبة لدفتر ملاحظات Teams،

00:31:44

سأجد دفاتر صغيرة يمكن لجميع زملاء العمل الوصول إليها

00:31:49

وسوف تكون قادرة على تحريره.

00:31:53

تنظيم الاجتماعات وجدولة مواعيدها

00:31:55

لدينا زر صغير، في أسفل اليسار إلى علامة التبويب الاجتماعات،

00:31:59

جدولة اجتماع مع موظفيك.

00:32:02

لم نرى ذلك اليوم من قبل.

00:32:03

كما قلت، لدينا دورة تدريبية خصيصا حول ذلك،

00:32:08

لذلك سنتحدث أكثر عن ذلك في ذلك.

00:32:11

وبالطبع، رأينا المعلومات المختلفة

00:32:14

للاجتماعات المقبلة، إذا قبلنا، مؤقتة أو رفض.

00:32:20

إذا كان لديك أي سؤال، لا تتردد.

00:32:23

أنا هنا لأجيبهم جميعا

00:32:25

إذا لم يكن لديك أي أسئلة،

00:32:29

لأن هذا العرض قد انتهى

00:32:32

وأود أن تدفع إلى الجزء حيث سأريك كيف يعمل منصة MOOC.

00:32:37

سأستخدم حسابي الشخصي ولوحة القيادة عليه في الوقت الحالي،

00:32:44

لأنك تعرف بالفعل كل شيء عن هذه المنصة الرقمية.

00:32:49

لقد رأيناها عدة مرات

00:32:51

فقط تذكر التقويم الصغير الذي يمكنك استخدامه في الأعلى

00:32:55

للعثور على جميع الدورات التدريبية المختلفة القادمة

00:32:59

وعلامات تبويب مختلفة أيضا.

00:33:02

هناك عدد الدورات التي تأخذها، دورات التعلم،

00:33:05

دورات تدريبية، وبطبيعة الحال، عدد الأسهم.

00:33:12

ولا تنسى، كما ترون هنا،

00:33:16

الأكثر استشارة، وأوصى لك، وأحدث.

00:33:20

كل تلك الدورات التدريبية التي هي في لوحة القيادة الخاصة بك،

00:33:24

ستجدهم فيه مباشرة

00:33:28

وبالنسبة للموصى به لك ، كلما تابعت الدورات التدريبية ،

00:33:33

كلما كانت الخوارزمية أكثر من ذلك سيكون مثيرا للاهتمام

00:33:38

وهكذا سوف تجد أفضل الدورات التدريبية بالنسبة لك.

00:33:45

شكرا لكم جميعا على المشاركة في هذه الدورة على الانترنت.

00:33:49

لقد كان من دواعي سروري تبادل معك.

00:33:51

استمتع منصتنا والحصول على أقصى استفادة منه

00:33:54

والأهم من ذلك كله، أنا أزايد لكم جميعا يوم لطيف.

00:33:59

وداعًا.

00:00:12

팀에서 팀과 공동 작업이라는 이 온라인 세션에 오신 것을 환영합니다.

00:00:16

제 이름은 토마스이고 오늘 이 프레젠테이션을 할 것입니다.

00:00:20

시작하기 전에 원활하게 실행되도록 하기 위해,

00:00:23

다음 지침을 주의 깊게 듣는 것이 중요합니다.

00:00:29

정확히 세 가지 작은 지침이 있습니다.

00:00:35

첫 번째는 :이 프리젠 테이션 동안 대기 전화 또는 두 번째 통화를하지 마십시오.

00:00:40

보류된 음악이 재생되기 시작하고 우리는 더 이상 서로를들을 수 없습니다.

00:00:47

두 번째 : 당신의 끝에, 마이크를 끄십시오

00:00:51

버튼을 음소거 모드로 전환하여.

00:00:54

여러분 모두가 알다시피,

00:00:55

여러분 중 일부는 열린 공간 환경에서 작업할 수 있습니다.

00:00:58

그래서 그들은 단지 주의 조치입니다

00:01:01

예측할 수 없거나 원치 않는 배경 소음을 방지합니다.

00:01:07

세 번째이자 마지막 하나는 다음과 같은 것입니다.

00:01:08

항상 컴퓨터 화면을 활성 상태로 유지해야 합니다.

00:01:12

때때로 마우스를 휠링하여.

00:01:15

컴퓨터가 절전 모드로 전환하지 못하게 하는 것이 매우 중요합니다.

00:01:19

이로 인해 비디오가 중단될 수 있으므로

00:01:22

그리고 당신은 자신이이 온라인 세션에서 쫓겨 찾을 수 있습니다.

00:01:25

불편은 로그인 단계를 반복해야 한다는 것입니다.

00:01:28

다시 한 번 다시 그 안에 들어오십시오.

00:01:34

이것은 45 분 세션이 될 것이며 우리의 목표는

00:01:38

하나의 간단하고 효율적인 도구로 협업 작업을 경험합니다.

00:01:43

그런 다음 MOOC 플랫폼으로 이동하여 교육을 강화하십시오.

00:01:47

이 프레젠테이션의 개요로 이동하기 전에,

00:01:51

Microsoft 팀이 깔끔한 응용 프로그램임을 강조하고 싶습니다.

00:01:55

이를 통해 작업을 수행할 팀을 만들 수 있습니다.

00:01:59

작업 자체는 하위 작업으로 나눌 수 있습니다.

00:02:02

프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하는 경우 매우 유용합니다.

00:02:06

이러한 각 하위 작업에 팀 멤버를 할당할 수 있습니다.

00:02:10

그리고 소프트웨어는 팀 구성원에 대한 자원을 제공 할 수 있습니다

00:02:15

문서, 파일, 웹 링크 등과 같은.

00:02:20

그리고 각 작업 또는 하위 작업에 대해,

00:02:22

이 소프트웨어는 마이크로 소프트 오피스 에 포함되어 있습니다 365 단순히 팀이라고합니다.

00:02:29

그것을 시작하려면 물론 로그온해야합니다.

00:02:32

Microsoft Office 포털로 팀을 선택합니다.

00:02:36

일단 개봉하면 온라인으로 작업하거나 오프라인 작업을 위해 다운로드할 수 있습니다.

00:02:42

오늘의 계획은 팀을 만드는 방법을 보고, 팀의 파일을 관리하는 것입니다.

00:02:51

팀의 노트북을 사용하여 회의를 조직하고 예약하려면

00:02:57

그리고이 교육 세션의 끝에 약간의 Q와 A가있을 것입니다.

00:03:01

그리고, 물론, 우리는 연구 계획의 나머지 부분을 볼 수 있습니다.

00:03:08

지금 부터 시작해 봅시다.

00:03:09

나는 화면에 팀을 넣어거야.

00:03:15

우선, 우리는 이미 팀 교육 세션과의 통신 을 보았습니다.

00:03:20

팀을 만드는 방법.

00:03:23

우리는 약간의 알림으로 빨리 돌아갈 것입니다.

00:03:28

물론, 나는 내 팀에 있어.

00:03:30

왼쪽에는 모든 탭이 있습니다.

00:03:33

그 직후, 나는 내 다른 모든 팀을 가지고

00:03:37

그리고 오른쪽에는 보기 창이 있습니다.

00:03:42

왼쪽 하단에 팀에 참여하거나 팀을 만들 수 있습니다.

00:03:48

물론 우리는 팀을 만들거나 코드로 팀에 합류 할 수있는 능력을 다시 찾을 수 있습니다.

00:03:54

하나를 만들어 봅시다.

00:03:58

나는 처음부터 그것을 구축 할 것이다.

00:04:02

나는 그것을 비공개로 설정한 다음 이름을 위해 호출합니다.

00:04:08

팀과 공동 작업합니다.

00:04:13

만들어 봅시다.

00:04:17

다시 한번 몇 초정도 걸릴 것입니다.

00:04:20

그리고 나는이 팀의 다른 구성원을 선택해야합니다.

00:04:27

그 중 일부를 빠르게 추가해 보겠습니다.

00:04:31

분명히 그들 중 일부는 추가되고 싶지 않아.

00:04:34

올리버와 함께 가자.

00:04:39

바로 여기, 우리는 자동으로 생성 되는 첫 번째 채널을 가진 우리 팀이,

00:04:46

왼쪽, 일반 채널에서 볼 수 있듯이.

00:04:49

팀에서 무엇을 보고 싶으신가요?

00:04:54

채널로 향하는 다양한 탭을 살펴보겠습니다.

00:04:59

첫 번째는 대화입니다.

00:05:00

우리는 이미 다른 교육 세션에서 그것을 보았습니다.

00:05:03

그러나 우리는 파일이 있습니다.

00:05:05

파일을 클릭해 보겠습니다.

00:05:09

보시다시피 지금도 파일 디렉터리설정이 설정중입니다.

00:05:14

새 팀을 만든 직후,

00:05:17

그것은 그것에 모든 것을 설정 하는 데 몇 분 정도 걸릴 것입니다.

00:05:21

파일 디렉터리설정이 끝날 때까지 기다리지 않을 것입니다.

00:05:26

그냥 알파 프로젝트에 가자, 바로 여기 일반 채널에서.

00:05:33

파일 탭이 다시 한 번 표시됩니다.

00:05:36

로드할 때까지 몇 초 동안 기다립니다.

00:05:38

그리고 당신이 볼 수 있듯이, 우리는 그것에 파일이 없습니다.

00:05:41

그래서 우리는 우리가 그것으로 무엇을 할 수 있는지 볼 수 있습니다.

00:05:45

상단에는 다른 옵션이 있습니다.

00:05:49

첫 번째 문서, 우리는 새 문서를 만들 수있는 새로운있다.

00:05:54

그 후, 우리는 업로드, 팀에 내 컴퓨터에서 문서를 업로드할 수 있습니다.

00:06:01

모든 것을 공유하려면 링크를 가져옵니다.

00:06:04

클라우드 저장소 및 오픈 쉐어포인트를 추가합니다.

00:06:06

그래서 우리는 그들 각각을 개별적으로 보게 될 것입니다.

00:06:09

의 새로운 시작해 봅시다.

00:06:12

새 폴더에서 새 폴더, 새 문서, 워드, 엑셀, 파워 포인트를 만들 수 있습니다.

00:06:18

우선 폴더를 만들어 보겠습니다.

00:06:22

그냥 전화하자 : 테스트 폴더 01.

00:06:31

만들어지기 때문에 화면에 표시되는 데 몇 초가 걸릴 것입니다.

00:06:35

당신이 볼 수 있듯이, 우리는 화면에 테스트 폴더 01이있습니다.

00:06:38

다시 한 번 새 단어 문서를 클릭합니다.

00:06:43

그냥 단어 01을 호출 할 수 있습니다.

00:06:52

보시다시피 Word 응용 프로그램이나 열려 있는 소프트웨어가 없습니다.

00:06:58

그것은 팀에 직접 단어 온라인입니다.

00:07:04

나는 온라인 또는 무엇이든 갈 아무것도 다운로드 할 필요가 없습니다,

00:07:09

팀에서 직접 워드, 엑셀, 파워포인트에 액세스할 수 있습니다.

00:07:16

그래서 바로 여기, 물론, 나는 다른 정보를 추가 할 수 있습니다.

00:07:22

당신이 볼 수 있듯이, 나는 그것에 다른 정보를 했다.

00:07:27

그리고 그것이 끝나면, 당신이 볼 수 있듯이, 상단에, 우리는 저장이있다.

00:07:31

자동으로 워드, 엑셀, 파워 포인트 등은 모든 것을 저장하려고합니다

00:07:37

방금 만든 계정에 직접 입력했습니다.

00:07:43

오른쪽 상단에 이 문서 내에서 대화를 시작할 수 있습니다.

00:07:49

또는 닫을 수 있습니다.

00:07:51

대화를 시작하여 어떻게 생겼는지 살펴보겠습니다.

00:07:57

그리고 오른쪽에, 대화 패널그냥 열고 나는 회신을 추가 할 수 있습니다.

00:08:09

그래서 지금은 대화 피드이며, 물론,

00:08:12

이 Word 문서의 다른 모든 참가자와 함께,

00:08:18

동기화와 동시에 문서를 편집할 수 있기 때문입니다.

00:08:25

그래서 문서의 모든 사람들이 대화를 볼 수 있습니다

00:08:28

정답과 대답, 또한 우리는 바로 후에 보게 될 것입니다.

00:08:32

대화 탭의 대화 피드에 직접 살펴보겠습니다.

00:08:37

그래서 그것을 닫자.

00:08:41

그래서 우리는 테스트 폴더를 가지고 있으며, 우리는 바로 여기에 Word 01이 있습니다.

00:08:46

계속합시다.

00:08:47

그 후 업로드가 있습니다.

00:08:51

업로드를 클릭하면 몇 초 정도 걸릴 것입니다.

00:08:54

그리고 난, 당신이 볼 수 있듯이, 내 컴퓨터에서 바로 여기 내 모든 파일

00:09:01

그리고 팀에 추가하려면 하나를 클릭할 수 있습니다.

00:09:06

링크를 얻으면 팀이나 SharePoint에서 링크가 있습니다.

00:09:12

나는 그들 모두를 공유 할 수 있습니다.

00:09:14

그리고 팀에 액세스 할 수있는 사람에게 보내면

00:09:18

또는 공개 팀을 설정하면

00:09:20

이 파일 라이브러리에 직접 도착할 수 있습니다.

00:09:26

그런 다음 문서에 액세스할 수 있습니다.

00:09:30

클라우드 저장소를 추가합니다.

00:09:33

클라우드 저장소에서 공유 포인트, 드롭 박스를 추가 할 수 있습니다.

00:09:37

상자, 쉐어 파일 및 Google 드라이브.

00:09:39

그들 모두는, 우리는 당신이 여기에서 볼 수 있듯이, 공유 포인트처럼 그들에 액세스 할 수 있습니다,

00:09:45

그리고 그것에 문서를 추가합니다.

00:09:49

그리고 공유 포인트를 엽니 다, 당신이 짐작 할 수 있듯이,

00:09:52

클릭하면 SharePoint의 파일 라이브러리에 직접 공유 포인트를 엽니다.

00:09:57

물론 팀의 파일 라이브러리에 연결되어 있습니다.

00:10:05

문서 중 하나를 확인해 보겠습니다.

00:10:08

Word 문서를 확인했습니다.

00:10:10

당신이 볼 수 있듯이, 나는 바로 여기에 새로운 옵션이 있습니다.

00:10:14

우선, 나는 오픈이 있다.

00:10:17

팀에서 열고 온라인 Word에서 열 수 있습니다.

00:10:22

또는 내 컴퓨터에 설치된 Word 소프트웨어에서 엽니다.

00:10:30

나는 그것을 공유하는 링크를 얻을 수 있습니다.

00:10:32

나는 그것을 탭으로 만들 수 있습니다, 우리는 바로 후이것을 볼 수 있습니다.

00:10:35

물론 다운로드할 수 있고, 삭제하고, 이동하고, 복사하고, 이름을 바꿀 수 있습니다.

00:10:40

SharePoint를 열어 SharePoint 파일 라이브러리를 다시 한 번 가질 수 있습니다.

00:10:46

그래서 탭을 만들어 보자.

00:10:54

당신이 상단에 볼 수 있듯이, 나는 탭으로 Word 01을 알고있다.

00:11:00

다른 곳을 클릭하면 다시 파일에 있습니다.

00:11:04

지금은 말씀을 클릭, 그것은 단어 문서가 될 것입니다.

00:11:11

그래서, 나는 단어 온라인의 팀에서 편집 할 수있을 것입니다, 오른쪽 상단에.

00:11:18

그리고 물론, 다시 한 번,

00:11:19

이 팀의 모든 구성원은 원할 때마다 편집할 수 있습니다.

00:11:25

그리고 그들은 그것을 다운로드하거나 SharePoint에서 열 무료입니다.

00:11:32

대화 피드로 돌아가봅시다.

00:11:39

하단에는 Word 01 문서가 있습니다.

00:11:42

그리고 그것으로, 나는 바로 전에 추가 한 회신이

00:11:47

내가 대화에있을 때 오른쪽에 피드.

00:11:50

바로 여기, 당신이 볼 수 있듯이, 나는 바로 전에 추가 한 "안녕하세요 모두"가 있습니다.

00:11:55

대화 탭 내에서 파일 탭 내에서 가능합니다.

00:12:01

서로 에 회신하기 위해, 하나는 파일에있는, 다른 하나는 직접되는

00:12:07

알파 프로젝트 팀의 대화 피드에 팀으로.

00:12:14

따라서 직접 직접 협업할 수 있습니다.

00:12:20

그 후, 우리는 에 대해 이야기 할거야 ...

00:12:22

새 탭을 추가해 보겠습니다.

00:12:25

우리는 OneNote에 대해 이야기 할 것입니다, OneNote는 팀에 직접.

00:12:38

나는 그것이로드 될 때까지 조금 기다려야한다.

00:12:40

그리고 여기에서 볼 수 있듯이,

00:12:42

기존 OneNote를 선택하여 팀에 직접 추가할 수 있습니다.

00:12:48

또는 새 것을 만들 수 있습니다.

00:12:51

새 것을 만들고 알파 프로젝트 01이라고 부릅니다.

00:13:00

그리고 그것을 저장하자.

00:13:04

이제 OneNote 탭을 설정하므로 다시 몇 초정도 걸릴 것입니다.

00:13:16

우리는 바로 여기있다 : 이 노트북은 비어 있습니다. 새 섹션을 만들려면 여기를 클릭하십시오.

00:13:23

나는 그것을 클릭합니다.

00:13:25

섹션 이름을 입력할 수 있습니다.

00:13:26

예를 들어 회의이름을 지정해 보겠습니다.

00:13:35

모임 섹션이 있습니다.

00:13:37

작은 화살표를 클릭하면

00:13:39

회의 섹션에서 바로 여기에서 회의를 볼 수 있습니다.

00:13:42

그리고 나는 그것에 새 페이지를 만들 수 있습니다.

00:13:45

"1월부터 모임"이라고 가정해 보겠습니다.

00:13:53

작은 화살표를 다시 클릭하면 1 월부터 회의가 있습니다.

00:13:58

예를 들어 12월부터 모임을 하는 페이지를 추가할 수 있습니다.

00:14:05

그래서 당신이 볼 수 있듯이, 작은 OneNote에, 나는 다른 섹션을 추가 할 수있을 것입니다.

00:14:15

그래서 마케팅이라는 하나를 만들 수 있습니다.

00:14:25

그리고 여기에 회의 섹션, 마케팅 섹션을해야합니다

00:14:30

그리고, 그들 각각에, 나는 다른 페이지를해야합니다.

00:14:35

중요한 모임에서 나온 다른 메모를 신속하게 정리할 수 있습니다.

00:14:42

단지 약간의 정보, 기타인.

00:14:47

OneNote 페이지로 직접 입력하면 어떻게 해야 하나요?

00:14:53

맨 위에 있는 작은 탭을 열고 고정해 보겠습니다.

00:14:57

당신이 오른쪽에서 볼 수 있듯이, 난 그냥 상단에 그것을 가지고 고정 할 수 있습니다.

00:15:03

언제 어디서나 글을 쓸 수 있습니다.

00:15:09

당신이 볼 수 있듯이, 우리는 어떤 라인이나 마진이 없습니다 ...

00:15:14

우리는 우리가 원하는 곳 어디에서나 쓸 수 있는 능력만 가지고 있습니다.

00:15:19

물론, 내가 원하는 경우에, 나는 텍스트를 편집 할 수 있습니다, 굵게 넣어,

00:15:23

글꼴의 크기인 글꼴을 변경합니다.

00:15:31

색상

00:15:34

또한 당신이 볼 수 있듯이, 총알이나 작은 목록을 할 수있는 번호로 다른 추가 할 수 있습니다.

00:15:42

우리는 당신이 말씀에 가질 수있는 가능성의 동일한 스타일을 가지고있다.

00:15:48

그러나 여기서 가장 중요한 것은 작은 태그입니다.

00:15:53

태그, 우리는 그들 중 많은 있다.

00:15:57

그들 중 일부는 단지 작은 아이콘입니다.

00:15:59

예를 들어, 아이디어, 바로 여기, 그것은 단지 아이콘입니다.

00:16:03

그러나 예를 들어 하려면 "테스트"를 몇 번이고 작성해 보겠습니다.

00:16:12

완료된 것을 확인할 수 있습니다.

00:16:15

그리고 내가 아직 하지 않은 것들을 선택 하지 않은 상태로 둡니다.

00:16:19

그래서 당신이해야 할 일을 기억하는 것은 작은 할 일 목록입니다.

00:16:24

그리고 우리는 당신이 볼 수있는 바와 같이, 바닥에 같은 일이,

00:16:27

토론, 토론, 일정, 전화,

00:16:31

우선 순위 1, 우선 순위 2 및 클라이언트 요청을 수행합니다.

00:16:35

그러나 원하는대로 사용할 수 있으며 필수 사용법은 없습니다.

00:16:43

그러나 당신이 볼 수 있듯이, 나는 내가 원하는 곳마다 작은 아이콘을 추가 할 수 있습니다.

00:16:49

그 후, 나는 지시 옵션이 있습니다.

00:16:53

내가 원하는 경우, 예를 들어, 영어 미국 말을 선택할 수 있습니다,

00:16:59

그리고 언제 발사, 활성화,

00:17:02

내가 말할 것이다 모든 것은 직접 OneNote에 의해 지시 될 것입니다.

00:17:10

그래서 그것을 클릭 할 수 있습니다.

00:17:16

그리고 이제 받아쓰기가 활성화되었으므로,

00:17:20

내가 큰 소리로 말하는 모든 것은 OneNote에 직접 기록됩니다.

00:17:27

키보드나 마우스를 만질 필요가 없습니다.

00:17:30

난 그냥 큰 소리로 얘기해야하고 모든 것이 그것에 직접 기록됩니다.

00:17:37

물론 시간이 주어질 수 있습니다.

00:17:40

그러나 당신이 짐작해야할 것처럼, 그것은 그것에 몇 가지 문제가있을 수 있습니다,

00:17:48

어쩌면 당신이 말한 것을 제대로 이해하지 못했을 수도 있습니다.

00:17:51

그래서 당신은 물론, 당신이 말한 것과 기록 된 것을 확인해야합니다.

00:18:01

우리는 바로 여기에 작은 텍스트가 있습니다.

00:18:06

이제 삽입을 클릭할 수 있습니다.

00:18:13

삽입에서 새 페이지뿐만 아니라 새 섹션을 삽입 할 수 있습니다.

00:18:18

우리는 이미 그것을 보았습니다.

00:18:21

그러나 나는 또한 작은 테이블을 추가 할 수 있습니다.

00:18:25

예를 들어 Word에 있었던 것과 동일한 테이블은

00:18:33

지금은 여기에 작은 테이블을 가지고 있고 나는 그것에 약간의 정보를 추가 할 수 있습니다.

00:18:40

그것은 단지 간단한 테이블, 아무것도 더.

00:18:45

컴퓨터에서 사진을 추가할 수 있습니다.

00:18:48

내 스마트 폰이나 태블릿이있는 경우 웹캠이있는 경우 카메라 버튼을 사용할 수 있습니다.

00:18:56

그러나 나는 또한 온라인 사진 기능을 사용할 수 있습니다.

00:19:01

클릭해 봅시다.

00:19:06

그리고 여기에 기본 검색이 있습니다.

00:19:10

그러나 나는 또한 내 자신의 주제를 검색 할 수 있습니다.

00:19:14

예를 들어 거북이라고 가정해 봅시다.

00:19:18

그리고 나는 거북이의 작은 이미지를 찾을 수 있습니다.

00:19:22

나는 하나를 클릭, 삽입을 클릭,

00:19:27

그리고, 물론, 작은 그림은 OneNote에 직접 추가됩니다.

00:19:34

나는 또한 파일 인쇄를 할 수 있습니다.

00:19:36

이것은 뭐예요?

00:19:39

클릭하면 Word 또는 PDF 문서를 선택해야 합니다.

00:19:46

우리가 그들 중 하나가 있는지 확인해 봅시다.

00:19:51

불행히도 이 프레젠테이션에 사용할 수 있는 문서가 없습니다.

00:19:55

그러나 그것이 무엇을 할 것인지, 그것은 단지 화면에 문서를 인쇄합니다.

00:20:01

이 문서를 편집할 수 없습니다.

00:20:03

다른 정보를 추가할 수 없습니다.

00:20:07

그것은 당신의 OneNote에 문서의 사진처럼 될 것입니다, 인쇄물.

00:20:14

파일을 첨부할 수도 있습니다.

00:20:19

예를 들어 관리자 가이드를 추가해 보겠습니다.

00:20:25

삽입해,

00:20:29

그리고 OneNote에서, 나는 OneNote에 몇 초 안에 약간의 파일을해야합니다.

00:20:38

그리고이 파일을 클릭하면 모두가 그것을 다운로드하고 열 수 있습니다.

00:20:44

예전처럼 이메일에서 했던 것처럼 OneNote에서 할 수 있습니다.

00:20:50

그리고 어떤 주어진 순간에, 나는 그것을 삭제할 수 있습니다.

00:20:55

나는 물론, 추가 기능, 나는 링크를 추가 할 수 있습니다.

00:21:00

나는 오디오를 기록 할 수 있습니다.

00:21:02

우리가 회의에 참석했다고 가정 해 봅시다.

00:21:04

우리는 우리 주변의 오디오를 기록하고 싶습니다, 우리는 그것을 클릭합니다.

00:21:08

나는 다른 기호를 추가 할 수 있습니다, 왜 이모티콘과 스티커.

00:21:16

그 후, 우리는 그리기 탭이 있습니다.

00:21:18

그리기 탭에서 펜 도구를 사용하여 도면을 거의 할 수 있습니다.

00:21:26

또한 다른 중요한 정보를 강조하는 형광구가 있습니다.

00:21:33

나는 내 OneNote에 있고, 물론, 다른 색상으로,

00:21:37

당신이 바로 여기에서 볼 수 있듯이.

00:21:41

마지막으로 여기에서 사용할 수 있는 하위 설정에 대한 보기 탭이 있습니다.

00:21:50

그런 다음 OneNote에서 열립니다.

00:21:52

다시 한 번 짐작할 수 있듯이,

00:21:53

이 문서를 OneNote 소프트웨어로 직접 여는 것입니다.

00:21:59

우리는 OneNote에 대해 보아야 했던 모든 것을 보았습니다.

00:22:05

이제 우리는 회의에 대해 이야기 할 수 있습니다.

00:22:09

그래서 대화 탭, 회의에 다시 가자.

00:22:15

왼쪽의 캘린더 탭을 클릭해 보겠습니다.

00:22:22

캘린더 탭에서...

00:22:24

분명히 팀은 달력 탭을 여는 것을 좋아하지 않았기 때문에 다시 열 것입니다.

00:22:37

팀이 바로 여기를 검색하는 것을 볼 수 있으므로 팀이 열리는 데 몇 초가 걸릴 것입니다.

00:22:44

컴퓨터의 기쁨,

00:22:46

응용 프로그램이 제대로 작동하지 않는 경우가 있습니다.

00:22:51

하지만 당신은 닫습니다.

00:22:53

당신이 볼 수 있듯이, 우리는 그것에 다시 있습니다.

00:22:57

잠시 동안 로드될 때까지 기다렸다가 다시 교육 세션으로 이동합니다.

00:23:10

캘린더 탭에 다시 표시됩니다.

00:23:12

그리고 여기에 우리는 바로 여기에 우리의 다른 회의가 있습니다.

00:23:17

당신이 볼 수 있듯이, 그것은 상단에 오늘입니다.

00:23:21

나는 나의 다른 회의를 찾을 수

00:23:25

원하는 경우 이벤트를 변경할 수 있습니다.

00:23:32

당신이 볼 수 있듯이, 나는 바로 여기에 의제보기를 가지고있다.

00:23:36

그리고 오늘, 내일, 수요일 등 다양한 회의를 모두 찾을 수 있습니다.

00:23:46

오른쪽에, 나는 말을 회의를 받아 들일 수 있습니다 : 나는 여기에있을 것입니다.

00:23:52

나는 잠정 버튼을 사용할 수 있습니다 - "어쩌면 내가 여기에있을 것입니다, 어쩌면, 나는 확실하지 않다"– –

00:23:58

또는 나는 그것을 거절 할 수 있습니다 - "나는 여기에 있지 않을 것이다".

00:24:03

우리가 바로 여기 팀에 다시 가면, 팀 탭,

00:24:08

대화 피드에서 다시 한 번, 하단에,

00:24:11

지금 만나기 버튼을 사용할 수 있습니다.

00:24:18

피험을 추가하여 인스턴트 모임이라고 부르는 주제를 만들 수 있습니다.

00:24:23

즉각적인 회의, 그것에 빨리, 말하자면: "중요 한 알파 프로젝트"

00:24:34

지금 만나다를 클릭할 수 있습니다.

00:24:38

지금 만나면

00:24:40

나는이 팀의 모든 사람들과 즉시 회의를 시작합니다.

00:24:47

그래서 팀의 모든 사람,

00:24:49

그리고 당신은 바로 여기에 몇 초에서 볼 수 있습니다, 이 팀의 모든 사람들이 이 것을 볼 수 있습니다

00:24:54

그리고 그들은 직접이 인스턴트 회의에 가입 가입을 클릭 할 수 있습니다.

00:25:00

하지만 그들은 어떤 통보 또는 무엇을 얻을 하지 않습니다., 하지만 그것은 단지 그들은 팀에 있는 경우에.

00:25:07

그래서 우리는 회의에 대해 이야기 할 것입니다, 우리는 조금 나중에 회의 중에 무엇을 할 수 있습니다.

00:25:11

닫자.

00:25:14

다시 한 번 클릭해 봅시다.

00:25:16

그리고 여기에, 대신 주제를 추가하거나 지금 회의,

00:25:21

우리는 당신이 볼 수 있듯이, 바닥에있다, 카메라.

00:25:25

그래서 만약 내가 카메라가 있다면, 나는 그것을 켜거나 끌 수있을 것입니다.

00:25:31

사람들이 저를 보고 싶든 안 하든 그냥.

00:25:37

물론 모임을 만들 때 올바른 채널을 선택해야 합니다.

00:25:46

팀 교육 세션과의 의사 소통에서 말했듯이,

00:25:52

팀의 모든 사용자는 액세스 권한을 갖게 됩니다.

00:25:54

그것의 모든 다른 채널의 내용에.

00:25:58

따라서 마케팅 채널에서 바로 여기 모임을 만들고 싶다면

00:26:06

일반 채널과 팀의 구성원은 모두 이러한 회의에 액세스 할 수 있습니다.

00:26:14

그래서 그에 대해 매우 조심.

00:26:19

인스턴트 미팅을 시작합시다.

00:26:27

모임이나 즉석 모임에서 무엇을 할 수 있는가?

00:26:33

물론 카메라나 마이크를 켜거나 끌 수 있습니다.

00:26:39

그러나 나는 바닥에 작은 공유 트레이가있을 것이다.

00:26:45

공유 트레이에서 바탕 화면을 공유 할 수 있습니다.

00:26:50

내 화면 1, 당신이 볼 수 있듯이, 또는 화면 2, 다른 화면이있는 경우.

00:26:56

나는 또한 창을 공유 할 수있을 것입니다.

00:26:59

그래서 창에, 당신이 볼 수 있듯이,

00:27:02

열려 있는 모든 다른 응용 프로그램이 있습니다.

00:27:04

나는 그것을 공유하기 위해 하나를 클릭 할 수 있습니다.

00:27:07

그리고 파워 포인트를 공유 할 수 있습니다.

00:27:10

마지막으로, 오른쪽에, 나는 화이트 보드를 사용할 수있을 것입니다.

00:27:15

우리는 두 개의 다른 화이트 보드, 마이크로 소프트 하나와 프리 핸드 하나가 있습니다.

00:27:20

그 안에 있는 모든 것...

00:27:22

그리고 우리는 그것에 대해 좀 더 이야기 할 것이다

00:27:25

팀 회의에 대한 교육 세션에서.

00:27:31

우리는 그에 대해 45 분 교육 세션이,

00:27:34

그래서 우리는이 모든 것에 대해 깊이 들어갑니다.

00:27:36

여기에 단지 일반적인 프리젠 테이션입니다.

00:27:40

오른쪽 상단에, 나는 신속하게 다시 시작, 메모를 할 수있는 능력을 가질 것이다.

00:27:49

나는 메모를 클릭합니다.

00:27:56

몇 초 동안 로드될 때까지 기다려 봅시다.

00:28:02

그리고 바로 여기, 우리는 메모를 가지고, 그래서 나는 그것을 이름을 줄 수 있습니다.

00:28:05

"회의 노트"라고 부릅니다.

00:28:10

그리고 여기에, 나는 정보를 추가 할 수 있습니다, 그냥 무엇이든 쓸 수 있습니다.

00:28:16

그러나 당신이 볼 수 있듯이, 나는 정보를 추가 할 수 있고 나는 텍스트를 편집 할 수 있습니다,

00:28:20

필요한 경우 사진이나 테이블을 추가합니다.

00:28:26

그 후, 나는 우리가 파일 탭에서했던 것처럼, 때문에 대화를 표시 할 수 있습니다,

00:28:33

오른쪽에있는 대화, 나는 여기에서 똑같은 일을 할 수 있습니다.

00:28:36

나는 오른쪽에 약간의 대화를 할 수 있습니다 ... 즉, 회의에 따라 달라집니다.

00:28:40

그러나이 대화는 채널의 대화 피드에 나타납니다.

00:28:46

민감한 정보를 추가하면 주의하십시오.

00:28:52

팀의 모든 사람들이 액세스하고 볼 수 있습니다.

00:28:58

그런 다음 모임에 사람들을 추가할 수 있습니다.

00:29:00

우리는 회의에 있는 모든 사람을 봅습니다 – 현재만 아마우리.

00:29:04

제안은이 팀의 사람들이고 나는 여기에 사람들을 초대 할 수 있습니다.

00:29:11

그러나 또한, 나는 그들이 가입할 때 복사하여 어떤 사람들에게 보낼 수 있습니다.

00:29:17

그런 다음 장치를 변경하는 설정 패널;

00:29:20

스피커, 마이크 와 카메라, 내가 하나를 원하는 경우.

00:29:24

그래서 개인 보기를 켜거나 끌 수 있습니다.

00:29:27

이를 통해 참가자는 공유 프레젠테이션을 직접 진행할 수 있습니다.

00:29:32

내가 원한다면 여기에 변경해야합니다.

00:29:42

우리는 팀의 회의 가능성에 대해 작은 것을 빨리 보았습니다.

00:29:51

마지막으로 왼쪽에는 맨 왼쪽에 파일 탭이 있습니다.

00:29:56

파일 탭에서 최근 파일을 모두 찾을 수 있습니다.

00:30:02

나는 다른 팀에있는 모든 파일을 찾을 수 있습니다,

00:30:07

그래서 잠시 기다려 봅시다.

00:30:14

그래서 바로 여기, 우리는, 당신이 볼 수 있듯이, 다시 한 번 작은 파일이

00:30:19

그리고 오른쪽에는 위치가 있습니다.

00:30:24

최근에 다운로드되는 파일은,

00:30:27

그리고 다른 클라우드 스토리지, OneDrive를 추가 할 수 있습니다.

00:30:31

그러나 또한 우리가 전에 본 것처럼 상자, 드롭 박스 등을 할 수 있습니다.

00:30:36

그리고 우리는 클라우드 스토리지에서 다시 여기에 그들을 찾을 수 있습니다.

00:30:41

세 개의 작은 점은 다른 응용 프로그램에 대 한.

00:30:45

이러한 응용 프로그램은 무엇입니까?

00:30:48

팀에 가서 새 탭을 추가하려는 경우

00:30:54

바로 여기 우리는 다른 응용 프로그램의 모든 찾을 수 있습니다

00:30:58

물론 우리는 접근할 수 있고, 많은 것들을 가지고 있습니다.

00:31:05

파워포인트 슬라이드로 돌아가봅시다.

00:31:10

그래서 우리는 오늘 무엇을 보았습니까?

00:31:16

우선 팀에 합류하거나 팀을 만들 수 있습니다.

00:31:20

우리가 통신 교육 세션에서 보았듯이.

00:31:25

팀에 가서 팀 파일을 관리할 수 있습니다.

00:31:33

다른 채널에서, 나는 파일을해야합니다.

00:31:36

그리고 파일에서 사용할 수있는 다른 파일을 찾을 수 있습니다.

00:31:42

팀 노트북의 경우,

00:31:44

나는 모든 동료가 액세스 할 수있는 작은 노트북을 찾을 수 있습니다

00:31:49

편집할 수 있습니다.

00:31:53

회의 를 조직하고 예약하려면

00:31:55

회의 탭에 왼쪽 하단에 약간의 버튼이 있습니다.

00:31:59

직원과 회의를 예약합니다.

00:32:02

우리는 전에 오늘 그것을 볼 수 없습니다.

00:32:03

내가 말했듯이, 우리는 그에 대해 구체적으로 교육 세션이,

00:32:08

그래서 우리는 그것에 대해 더 많은 이야기를 할 것입니다.

00:32:11

그리고 물론, 우리는 다른 정보를 보았다

00:32:14

향후 회의를 위해, 우리가 수락, 잠정 또는 거절하는 경우.

00:32:20

질문이 있으시면 주저하지 마십시오.

00:32:23

나는 그들 모두에 대답하기 위해 여기에 있어요.

00:32:25

질문이 없는 경우

00:32:29

이 프리젠 테이션이 끝났기 때문에,

00:32:32

MOOC 플랫폼의 작동 방식을 보여 드리겠습니다.

00:32:37

나는 지금 내 개인 계정과 대시 보드를 사용합니다,

00:32:44

당신은 이미이 디지털 플랫폼에 대해 알고 있기 때문에.

00:32:49

우리는 이미 그것을 몇 번 보았습니다.

00:32:51

상단에 사용할 수 있는 작은 캘린더를 기억하기만 하면 됩니다.

00:32:55

올 모든 다른 교육 세션을 찾을 수 있습니다.

00:32:59

또한 다른 탭.

00:33:02

당신이 복용하고있는 과정의 수가있다, 학습 과정,

00:33:05

교육 세션 및 물론 주식 수.

00:33:12

그리고 잊지 마세요, 당신은 바로 여기에서 볼 수 있듯이,

00:33:16

대부분의 상담, 당신을 위해 추천, 그리고 가장 최근의.

00:33:20

대시보드에 있는 모든 교육 세션은

00:33:24

당신은 그 안에 직접 그들을 찾을 수 있습니다.

00:33:28

그리고 당신을 위해 권장, 더 당신은 교육 세션을 따라,

00:33:33

더 많은 알고리즘은 재미있을 것입니다

00:33:38

그래서 당신은 당신을 위해 최고의 교육 세션을 찾을 수 있습니다.

00:33:45

이 온라인 세션에 참여해 주셔서 감사합니다.

00:33:49

그것은 당신과 함께 교환 하는 기쁨 이었다.

00:33:51

우리의 플랫폼을 즐기고 그것을 최대한 얻을 수 있습니까?

00:33:54

그리고 무엇보다도, 나는 당신에게 모든 즐거운 날을 입찰한다.

00:33:59

안녕히.

00:00:12

欢迎参加名为"在团队中与你的团队协作"的联机会话。

00:00:16

我的名字是托马斯，我今天将做这个演讲。

00:00:20

在我开始之前，为了确保它顺利运行，

00:00:23

请务必仔细聆听以下说明。

00:00:29

正好有三个小指令。

00:00:35

第一个是：在本演示期间，请不要接听等待电话或第二个电话。

00:00:40

暂停的音乐将开始播放，我们将无法再听到彼此的声音。

00:00:47

第二个：在您的端，请关闭麦克风

00:00:51

通过将按钮切换到静音模式。

00:00:54

你们可能都知道，

00:00:55

你们中的一些人可能正在开放空间环境中工作，

00:00:58

所以这些只是警告措施

00:01:01

以避免不可预测或不需要的背景噪音。

00:01:07

第三个也是最后一个是：

00:01:08

记住要始终保持计算机屏幕处于活动状态

00:01:12

通过不时地转动鼠标。

00:01:15

不要让计算机进入睡眠模式非常重要

00:01:19

因为这会导致视频中断

00:01:22

你会发现自己被踢出了这个在线会议。

00:01:25

不便之处在于，您将不得不重复登录步骤

00:01:28

一次又一次地回到里面。

00:01:34

这将是一个45分钟的会议，我们的目标是

00:01:38

使用一个简单高效的工具体验协作工作。

00:01:43

然后转到 MOOC 平台以进一步培训。

00:01:47

在我跳到这个演讲的大纲之前，

00:01:51

我只想强调，微软团队是一个整洁的应用程序

00:01:55

这允许您创建团队来实现任务。

00:01:59

任务本身可以分解为子任务，

00:02:02

如果您使用的是项目管理软件，这将非常有用。

00:02:06

您可以将团队成员分配给其中每个子任务

00:02:10

该软件允许您为团队成员提供资源

00:02:15

如文档、文件、网页链接等。

00:02:20

对于每个任务或子任务，

00:02:22

该软件包含在Microsoft Office 365中，简称为Teams。

00:02:29

当然，要启动它，您需要登录

00:02:32

到 Microsoft Office 门户，然后选择"团队"。

00:02:36

打开后，您可以在线处理它，也可以下载它以供脱机工作。

00:02:42

今天的计划是看看如何创建一个团队，管理团队的文件，

00:02:51

使用团队的笔记本，组织和安排会议

00:02:57

在这次培训课程结束时，将有一个小小的问答。

00:03:01

当然，我们还会看到研究计划的其余部分。

00:03:08

让我们从现在开始。

00:03:09

我将把团队放在屏幕上。

00:03:15

首先，我们已经在"与团队沟通"培训课程中看到

00:03:20

如何创建团队。

00:03:23

我们将快速回过头来提醒一下。

00:03:28

当然，我在我的团队中。

00:03:30

在左边，我有所有不同的选项卡。

00:03:33

刚过之后，我就有了所有不同的团队

00:03:37

在右边，我有一个观察窗。

00:03:42

在左下角，我可以加入或创建一个团队。

00:03:48

当然，我们找到了创建团队或使用代码加入团队的能力。

00:03:54

让我们创建一个。

00:03:58

我将从头开始构建它。

00:04:02

我将它设置为私有，然后，对于名称，我将仅将其称为：

00:04:08

与团队协作。

00:04:13

让我们创建它。

00:04:17

再次需要几秒钟

00:04:20

我将不得不选择这个团队的不同成员。

00:04:27

让我们快速添加其中一些。

00:04:31

显然，其中一些不想被添加。

00:04:34

让我们和奥利弗一起去吧。

00:04:39

就在这里，我们的团队拥有自动创建的第一个频道，

00:04:46

正如您在左侧看到的，常规频道。

00:04:49

我们希望在 Teams 上看到什么？

00:04:54

让我们转到指向该频道的不同选项卡。

00:04:59

第一个是对话，

00:05:00

我们已经在另一个培训课程中看到了这一点。

00:05:03

但是我们有文件。

00:05:05

让我们点击文件。

00:05:09

如您所见，现在仍在设置文件目录。

00:05:14

就在你创建了一个新团队之后，

00:05:17

设置其中的所有内容需要几分钟时间。

00:05:21

我们不会等待它设置文件目录。

00:05:26

让我们继续阿尔法项目，就在常规频道中。

00:05:33

文件选项卡再次出现。

00:05:36

等待几秒钟以加载它。

00:05:38

正如你所看到的，我们没有文件。

00:05:41

因此，我们将看看我们能用它做些什么。

00:05:45

在顶部，我们有不同的选择。

00:05:49

第一个，我们有New，用于创建新文档。

00:05:54

之后，我们有上传，将文档从我的计算机上传到团队。

00:06:01

获取链接，以共享所有内容。

00:06:04

添加云存储并打开 SharePoint。

00:06:06

因此，我们将单独查看它们中的每一个。

00:06:09

让我们从"新建"开始。

00:06:12

在"新建"中，我可以创建一个新文件夹，一个新文档，Word，Excel，PowerPoint。

00:06:18

首先，让我们创建一个文件夹。

00:06:22

让我们称之为：测试文件夹 01。

00:06:31

它需要几秒钟才能显示在屏幕上，因为它正在创建中。

00:06:35

如您所见，屏幕上有测试文件夹01。

00:06:38

再次，您单击"新建"，然后单击"Word文档"。

00:06:43

让我们称之为Word 01。

00:06:52

如您所见，没有打开的Word应用程序或软件。

00:06:58

它只是Word Online直接进入团队。

00:07:04

我不必下载任何东西就可以上网或其他任何东西，

00:07:09

我可以直接在团队中访问Word，Excel，PowerPoint。

00:07:16

所以在这里，当然，我可以添加不同的信息。

00:07:22

如您所见，我在其中有不同的信息。

00:07:27

当它完成时，正如你所看到的，在顶部，我们有Saving。

00:07:31

自动Word，Excel，PowerPoint等将保存所有内容

00:07:37

我直接进入了我刚刚创建的帐户。

00:07:43

在右上角，我可以在此文档中开始对话

00:07:49

或者我可以关闭它。

00:07:51

让我们开始对话，看看它是什么样子的。

00:07:57

在右边，一个对话面板刚刚打开，我可以添加回复。

00:08:09

所以现在它是一个对话提要，当然，

00:08:12

与此Word文档中的所有不同参与者一起，

00:08:18

因为我们可以通过同步同时编辑文档。

00:08:25

因此，文档中的每个人都能够看到对话

00:08:28

在右边并回答它，但我们也将看到刚刚之后，

00:08:32

我们将直接在对话选项卡的对话源中看到它。

00:08:37

因此，让我们关闭它。

00:08:41

所以我们有测试文件夹，我们这里有Word 01。

00:08:46

让我们继续。

00:08:47

之后，我有上传。

00:08:51

我点击上传，需要几秒钟才能打开，

00:08:54

正如你所看到的，我从我的电脑上获得了我的所有文件

00:09:01

我可以单击一个将其添加到团队中。

00:09:06

获取链接，我们有来自团队或 SharePoint 的链接，

00:09:12

我可以分享这两个。

00:09:14

如果我将它们发送给有权访问团队的人员

00:09:18

或者，如果您设置了公共团队，则比方说，

00:09:20

他们将能够直接到达此文件库

00:09:26

然后他们将能够访问文档。

00:09:30

添加云存储。

00:09:33

在云存储上，我可以添加一个SharePoint，一个Dropbox，

00:09:37

一个 Box、一个 ShareFile 和一个 Google Drive。

00:09:39

所有这些，我们都能够像SharePoint一样访问它们，正如您在这里看到的，

00:09:45

并在其中添加文档。

00:09:49

打开 SharePoint，正如您可能已经猜到的那样，

00:09:52

如果我单击它，它将直接打开SharePoint进入SharePoint的文件库，

00:09:57

当然，它链接到团队的文件库。

00:10:05

让我们检查其中一个文档。

00:10:08

我检查了Word文档。

00:10:10

如您所见，我在这里有新的选择。

00:10:14

首先，我有开放。

00:10:17

我可以在团队中打开它，在 Word Online 中打开它

00:10:22

或在我的计算机上安装的Word软件中打开它。

00:10:30

我可以获取一个链接来分享它。

00:10:32

我可以把它做成一个标签，我们稍后会看到这个。

00:10:35

我可以下载它，当然，我可以删除它，移动它，复制它，重命名它

00:10:40

，我可以打开 SharePoint 以再次拥有 SharePoint 文件库。

00:10:46

因此，让我们将其设为选项卡。

00:10:54

正如您在顶部看到的，我知道我将Word 01作为选项卡。

00:11:00

如果我单击其他位置，则返回到文件中，

00:11:04

现在我点击Word，它将是Word文档。

00:11:11

因此，我将能够在右上角的Word Online中的Teams中对其进行编辑。

00:11:18

当然，再一次，

00:11:19

此团队的所有成员都可以随时对其进行编辑。

00:11:25

他们可以免费下载或在 SharePoint 中打开它。

00:11:32

让我们回到对话源。

00:11:39

在底部，我们有Word 01文档

00:11:42

有了它，我得到了我之前添加的回复

00:11:47

当我在右边的对话中时。

00:11:50

就在这里，正如你所看到的，我有我之前添加的"大家好"。

00:11:55

在对话选项卡和"文件"选项卡中，可以，

00:12:01

互相回复，一个在文件上，另一个直接回复

00:12:07

进入团队到 Alpha 项目团队的对话源中。

00:12:14

因此，您将能够直接快速协作。

00:12:20

之后，我们将讨论...

00:12:22

让我们添加一个新选项卡。

00:12:25

我们将讨论OneNote，OneNote直接进入团队。

00:12:38

我必须等待一段时间才能加载。

00:12:40

正如你在这里看到的，

00:12:42

我可以选择现有的 OneNote 以将其直接添加到团队中

00:12:48

或者我可以创建一个新的。

00:12:51

让我们创建一个新的，让我们称之为Alpha Project 01。

00:13:00

让我们保存它。

00:13:04

现在，它正在设置 OneNote 选项卡，因此再次需要几秒钟的时间。

00:13:16

我们在这里：这个笔记本是空的。单击此处创建新部分。

00:13:23

我点击它。

00:13:25

我可以输入分区名称。

00:13:26

例如，让我们将其命名为"会议"。

00:13:35

我有我的会议部分。

00:13:37

如果我点击小箭头，

00:13:39

我可以在这里看到会议部分上的会议

00:13:42

我可以在其中创建新页面。

00:13:45

因此，让我们说："从一月份开始开会"。

00:13:53

如果我点击小箭头，我在这里开会从一月开始。

00:13:58

我可以添加一个页面，例如，12月的会议。

00:14:05

因此，如您所见，在小 OneNote 上，我将能够添加不同的部分。

00:14:15

因此，让我们创建一个名为"营销"的函数。

00:14:25

在这里，我将有会议部分，营销部分

00:14:30

而且，在每一个中，我都会有不同的页面。

00:14:35

我可以快速组织来自重要会议的不同笔记，

00:14:42

只是一些小信息，等等。

00:14:47

直接进入 OneNote 页面，我该怎么办？

00:14:53

让我们打开顶部的小标签，并固定它们。

00:14:57

正如你在右边看到的，我可以把它固定在顶部。

00:15:03

我可以随时随地写作。

00:15:09

如您所见，我们没有任何行或边距...

00:15:14

我们只是有能力在任何地方写作。

00:15:19

当然，如果我愿意，我可以编辑文本，用粗体显示，

00:15:23

更改字体，字体的大小，

00:15:31

颜色

00:15:34

而且我可以添加不同的，如您所见，项目符号或编号来做小列表。

00:15:42

我们拥有与Word相同的可能性风格。

00:15:48

但这里最重要的是小标签。

00:15:53

标签，我们有很多。

00:15:57

其中一些只是小图标。

00:15:59

例如，Idea，就在这里，它只是一个图标。

00:16:03

但是，如果我举个例子，To Do，让我们一遍又一遍地写"测试"，

00:16:12

我可以检查完成的那个

00:16:15

并保留尚未完成的那些未选中的内容。

00:16:19

因此，记住您必须执行的操作是一个小的待办事项列表。

00:16:24

我们在底部也有同样的东西，正如你所看到的，

00:16:27

讨论，讨论，安排，回电，

00:16:31

执行优先级 1、优先级 2 和客户端请求。

00:16:35

但是您可以根据需要使用它们，没有强制使用。

00:16:43

但正如你所看到的，我可以在任何我想的地方添加小图标。

00:16:49

之后，我有口述选项。

00:16:53

如果我愿意，我可以选择，例如，让我们说英语美国，

00:16:59

以及何时启动，激活，

00:17:02

我要说的一切都将由OneNote直接决定。

00:17:10

因此，让我们单击它。

00:17:16

现在听写被激活了，

00:17:20

我大声说出来的所有内容都将直接写入 OneNote。

00:17:27

我不必触摸键盘或鼠标，

00:17:30

我只需要大声说出来，然后一切都会直接写在上面。

00:17:37

当然，它会让你赢得时间，

00:17:40

但正如您一定猜到的那样，它可能有一些问题，

00:17:48

也许它没有正确理解你说的话，

00:17:51

所以你必须检查你说了什么，当然，写了什么。

00:18:01

我们这里有一个小文本。

00:18:06

我现在可以单击"插入"。

00:18:13

在插入中，我可以插入新页面，也可以插入新部分。

00:18:18

我们已经看到了这一点。

00:18:21

但我也可以添加小表。

00:18:25

例如，与我们在Word上相同的表，

00:18:33

现在我在这里有一个小桌子，我可以在其中添加一些信息。

00:18:40

这只是一张简单的桌子，仅此而已。

00:18:45

我可以从计算机添加图片。

00:18:48

如果我有网络摄像头，如果我有智能手机或平板电脑，则可以使用相机按钮。

00:18:56

但我也可以使用在线图片功能。

00:19:01

让我们点击它，

00:19:06

在这里我有默认搜索。

00:19:10

但我也可以搜索我自己的主题。

00:19:14

比方说，例如海龟，

00:19:18

我会找到海龟的小图像。

00:19:22

我点击一个，我点击插入，

00:19:27

当然，小图片将直接添加到 OneNote 中。

00:19:34

我也可以做文件打印出来。

00:19:36

这是怎麽？

00:19:39

如果我单击它，我必须选择一个Word或PDF文档。

00:19:46

让我们检查一下我们是否有其中之一。

00:19:51

不幸的是，我没有可用于此演示文稿的文档，

00:19:55

但它会做什么，它只是在屏幕上打印文档。

00:20:01

您将无法编辑此文档。

00:20:03

您将无法在其上添加不同的信息。

00:20:07

它将类似于 OneNote 上文档的图片，即打印输出。

00:20:14

我还可以附加文件。

00:20:19

我点击它，让我们添加管理员指南为例。

00:20:25

插入，

00:20:29

在OneNote中，我将在几秒钟内在OneNote上拥有一个小文件，

00:20:38

通过单击此文件，每个人都可以下载并打开它。

00:20:44

就像我们以前在电子邮件上所做的那样，我们可以在OneNote上做到这一点。

00:20:50

在任何给定的时刻，我都可以删除它。

00:20:55

当然，我有外接程序，我可以添加链接。

00:21:00

我可以录制音频。

00:21:02

比方说，我们正在开会，

00:21:04

我们想录制我们周围的音频，我们点击它。

00:21:08

我可以添加不同的符号，为什么不添加表情符号和贴纸。

00:21:16

在它之后，我们有绘制选项卡。

00:21:18

在绘图选项卡中，我可以使用钢笔工具进行小绘图。

00:21:26

我还有一个荧光笔来突出显示不同的重要信息

00:21:33

我有我的OneNote，当然，有不同的颜色，

00:21:37

正如你在这里看到的。

00:21:41

最后，我们有一个子设置的"视图"选项卡，可以在此处使用。

00:21:50

然后我们有在 OneNote 中打开。

00:21:52

正如您可能再次猜到的那样，

00:21:53

是将此文档直接打开到 OneNote 软件中。

00:21:59

我们看到了关于 OneNote 的所有内容。

00:22:05

现在我们可以谈谈会议了。

00:22:09

因此，让我们回到对话选项卡，即会议。

00:22:15

让我们点击左侧的"日历"选项卡。

00:22:22

在日历选项卡上...

00:22:24

显然，Teams 不喜欢我打开日历选项卡，因此我们将再次打开它。

00:22:37

Teams 需要几秒钟才能打开，因为你可以看到它正在搜索。

00:22:44

电脑的乐趣，

00:22:46

有时应用程序不想正常工作，

00:22:51

但你只是关闭。

00:22:53

如您所见，我们又回到了原点。

00:22:57

让我们等待它加载一秒钟，然后我们回到训练会话。

00:23:10

我们又回到了日历选项卡

00:23:12

在这里，我们在这里举行了不同的会议。

00:23:17

如您所见，它适用于顶部的"今天"。

00:23:21

我发现我的不同会议

00:23:25

而且，如果我愿意，我将能够更改事件。

00:23:32

正如你所看到的，我在这里有议程视图。

00:23:36

我能够找到我今天，明天，星期三等所有不同的会议。

00:23:46

在右边，我可以接受一个会议说：我会在这里。

00:23:52

我可以使用"暂定"按钮 - "也许我会在这里，也许不会，我不确定" -

00:23:58

或者我可以拒绝它 - "我不会在这里"。

00:24:03

如果我们回到 Teams 的"团队"选项卡中，

00:24:08

在对话提要中，再次，在底部，

00:24:11

我将能够使用"立即开会"按钮。

00:24:18

我可以添加主题来创建我们所说的即时会议。

00:24:23

一个即时会议，为了快速，让我们说："重要的Alpha项目"

00:24:34

我可以点击"立即见面"。

00:24:38

如果我点击"立即开会"，

00:24:40

我将开始与这个团队中的每个人进行即时会议。

00:24:47

所以团队中的每个人，

00:24:49

几秒钟后，你会看到，这个团队中的每个人都会看到这个

00:24:54

他们将能够单击"加入"直接加入此即时会议。

00:25:00

但是他们不会收到任何通知或其他任何通知，但前提是他们在团队中。

00:25:07

因此，我们将讨论会议，稍后在会议期间我们可以做些什么。

00:25:11

让我们关闭它。

00:25:14

让我们再次点击它，

00:25:16

在这里，而不是现在添加主题或会议，

00:25:21

我们在底部，如您所见，相机。

00:25:25

因此，如果我有相机，我将能够打开或关闭它。

00:25:31

只是如果我希望人们看到我或不看到我。

00:25:37

当然，当您创建会议时，您必须为其选择正确的渠道。

00:25:46

正如我们在与团队沟通培训课程中所说，

00:25:52

团队中的每个人都将有权访问

00:25:54

到其中所有不同频道的内容。

00:25:58

因此，如果您想在此处的营销渠道中创建会议，

00:26:06

常规频道中的每个人和团队成员都将能够访问这些会议。

00:26:14

所以要非常小心。

00:26:19

让我们启动即时会议。

00:26:27

在会议或即时会议期间，我们可以做些什么？

00:26:33

当然，我可以打开或关闭相机或麦克风。

00:26:39

但是我会在底部有一个小共享托盘。

00:26:45

在共享托盘上，我将能够共享我的桌面，

00:26:50

我的屏幕 1，如你所见，或屏幕 2，如果我有不同的屏幕。

00:26:56

我还可以分享一个窗口。

00:26:59

所以在窗户上，正如你所看到的，

00:27:02

我有所有打开的不同应用程序。

00:27:04

我可以点击一个来分享它。

00:27:07

我也可以分享一个PowerPoint。

00:27:10

最后，在右边，我将能够使用白板。

00:27:15

我们有两个不同的白板，微软的白板和手绘板。

00:27:20

里面的一切...

00:27:22

我们将对此进行更多讨论

00:27:25

在有关团队会议的培训课程中。

00:27:31

我们有一个45分钟的培训课程，

00:27:34

因此，我们将深入探讨所有这些内容。

00:27:36

这里只是一个一般性的介绍。

00:27:40

在右上角，我将有能力做笔记，快速恢复它。

00:27:49

我点击记笔记。

00:27:56

让我们等待它加载几秒钟。

00:28:02

就在这里，我们有Notes，所以我可以给它起一个名字。

00:28:05

让我们称之为："会议记录"。

00:28:10

在这里，我可以添加信息，只需写任何东西。

00:28:16

但正如你所看到的，我可以添加信息，我可以编辑文本，

00:28:20

但如果需要，还可以添加图片或表格。

00:28:26

之后，我可以显示对话，因为就像我们在"文件"选项卡中所做的那样，

00:28:33

右边的对话，我可以在这里做同样的事情。

00:28:36

我可以在右边与...这取决于会议。

00:28:40

但此对话将显示在频道的对话源中。

00:28:46

因此，如果您在其中添加了敏感信息，请小心，

00:28:52

团队中的每个人都可以访问它并查看它。

00:28:58

然后，我们可以在会议中添加人员。

00:29:00

我们看到每个人都在会议上 - 目前只有Amaury。

00:29:04

建议是这个团队中的人，我可以邀请人们来这里。

00:29:11

但是，我也可以复制他们加入并发送给某些人。

00:29:17

然后设置面板以更改您的设备;

00:29:20

扬声器，麦克风和摄像头，如果我想要的话。

00:29:24

因此，我可以打开或关闭私人观看

00:29:27

这允许参与者自己在共享演示中移动。

00:29:32

如果我愿意，我必须在这里改变。

00:29:42

我们很快就看到了有关 Teams 中会议可能性的小事情。

00:29:51

最后，在左侧，我们有"文件"选项卡，位于最左侧。

00:29:56

在"文件"选项卡中，我将找到所有最近的文件，

00:30:02

我会找到不同团队中的所有文件，

00:30:07

所以让我们等一会儿。

00:30:14

所以就在这里，正如你所看到的，我们再次有了小文件

00:30:19

而且，在右边，我有位置。

00:30:24

最近下载的文件，

00:30:27

我可以添加不同的云存储，OneDrive，

00:30:31

但我也可以是Box，Dropbox等，正如我们之前所看到的。

00:30:36

我们将在云存储中找到它们。

00:30:41

这三个小点适用于不同的应用。

00:30:45

这些应用程序是什么？

00:30:48

如果您进入团队并希望添加新选项卡，

00:30:54

在这里，我们将找到所有不同的应用程序

00:30:58

我们可以接触到 - 当然，我们有很多。

00:31:05

让我们回到我们的PowerPoint幻灯片上。

00:31:10

那么我们今天看到了什么呢？

00:31:16

首先，我们可以加入或创建一个团队，

00:31:20

正如我们在沟通培训课程中看到的那样。

00:31:25

我可以通过进入团队来管理团队文件。

00:31:33

在不同的频道中，我将拥有文件。

00:31:36

在"文件"中，我将找到可以使用的不同文件。

00:31:42

对于团队笔记本，

00:31:44

我会找到所有同事都可以访问的小笔记本

00:31:49

并能够对其进行编辑。

00:31:53

组织和安排会议

00:31:55

我们有一个小按钮，在左下角进入会议的选项卡，

00:31:59

安排与员工的会议。

00:32:02

我们以前今天没有看到它。

00:32:03

正如我所说，我们有一个专门关于这个问题的培训课程，

00:32:08

所以我们会在其中更多地讨论这个问题。

00:32:11

当然，我们看到了不同的信息

00:32:14

对于未来的会议，如果我们接受，试探或拒绝。

00:32:20

如果您有任何疑问，请不要犹豫。

00:32:23

我在这里回答所有问题。

00:32:25

如果您没有任何问题，

00:32:29

因为这个演讲已经结束，

00:32:32

我会把它推到我将向您展示MOOC平台如何运作的部分。

00:32:37

我现在将使用我的个人帐户和仪表板，

00:32:44

因为你们已经知道这个数字平台了。

00:32:49

我们已经看到了几次。

00:32:51

只要记住您可以在顶部使用的小日历

00:32:55

查找所有不同的培训课程

00:32:59

以及不同的选项卡。

00:33:02

有你正在学习的课程数量，学习课程，

00:33:05

培训课程，当然还有分享数量。

00:33:12

不要忘记，正如你在这里看到的，

00:33:16

最常咨询，推荐给您，以及最近。

00:33:20

仪表板中的所有培训课程，

00:33:24

你会直接在其中找到它们。

00:33:28

对于为您推荐的，您关注培训课程的次数越多，

00:33:33

算法越多，它就越有趣

00:33:38

因此，您将找到最适合您的培训课程。

00:33:45

感谢大家参加这次在线会议。

00:33:49

很高兴与您交流。

00:33:51

享受我们的平台并充分利用它

00:33:54

最重要的是，我向你们所有人告别了愉快的一天。

00:33:59

再见。

00:00:12

ยินดีต้อนรับสู่เซสชันออนไลน์นี้ที่ชื่อว่า ทํางานร่วมกับทีมของคุณใน Teams

00:00:16

ฉันชื่อโทมัสและฉันจะนําเสนอนี้ในวันนี้

00:00:20

ก่อนที่ฉันจะเริ่มและเพื่อให้แน่ใจว่ามันทํางานได้อย่างราบรื่น

00:00:23

สิ่งสําคัญคือคุณต้องฟังคําแนะนําต่อไปนี้อย่างระมัดระวัง

00:00:29

มีคําแนะนําเล็ก ๆ น้อย ๆ สามอย่างอย่างแม่นยํา

00:00:35

คนแรกคือ: ในระหว่างการนําเสนอนี้โปรดอย่ารับสายรอหรือสายที่สอง

00:00:40

เพลงที่หยุดไว้จะเริ่มเล่นและเราจะไม่สามารถได้ยินซึ่งกันและกันได้อีกต่อไป

00:00:47

อันที่สอง: อยู่ที่ปลายของคุณโปรดปิดไมโครโฟน

00:00:51

โดยการสลับปุ่มไปยังโหมดปิดเสียง

00:00:54

อย่างที่พวกคุณรู้

00:00:55

พวกคุณบางคนอาจกําลังทํางานในสภาพแวดล้อมแบบเปิดโล่ง

00:00:58

ดังนั้นนั่นเป็นเพียงมาตรการเตือน

00:01:01

เพื่อหลีกเลี่ยงเสียงรบกวนพื้นหลังที่คาดเดาไม่ได้หรือไม่พึงประสงค์

00:01:07

อันที่สามและสุดท้ายคือ:

00:01:08

อย่าลืมทําให้หน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณทํางานตลอดเวลา

00:01:12

โดยการล้อเมาส์ทุกครั้งแล้ว

00:01:15

เป็นสิ่งสําคัญมากที่คุณไม่ควรปล่อยให้คอมพิวเตอร์ของคุณเข้าสู่โหมดสลีป

00:01:19

เนื่องจากจะทําให้เกิดการหยุดชะงักของวิดีโอ

00:01:22

และคุณจะพบว่าตัวเองถูกไล่ออกจากเซสชั่นออนไลน์นี้

00:01:25

ความไม่สะดวกคือคุณจะต้องทําซ้ําขั้นตอนการเข้าสู่ระบบ

00:01:28

อีกครั้งเพื่อกลับเข้าไป

00:01:34

นี่จะเป็นเซสชั่น 45 นาที และเป้าหมายของเราคือ

00:01:38

เพื่อสัมผัสกับการทํางานร่วมกันด้วยเครื่องมือที่ง่ายและมีประสิทธิภาพ

00:01:43

จากนั้นไปที่แพลตฟอร์ม MOOC เพื่อฝึกอบรมเพิ่มเติม

00:01:47

ก่อนที่ฉันจะข้ามไปยังเค้าร่างของงานนําเสนอนี้

00:01:51

ฉันแค่ต้องการเน้นว่า Microsoft Teams เป็นแอปพลิเคชันที่ประณีต

00:01:55

ที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างทีมเพื่อให้บรรลุงาน

00:01:59

งานของตัวเองสามารถแบ่งออกเป็นงานย่อย

00:02:02

ซึ่งมีประโยชน์มากหากคุณใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ

00:02:06

คุณสามารถจัดสรรสมาชิกในทีมให้กับงานย่อยแต่ละงานเหล่านี้ได้

00:02:10

และซอฟต์แวร์ช่วยให้คุณสามารถจัดหาทรัพยากรสําหรับสมาชิกในทีม

00:02:15

เช่น เอกสาร แฟ้ม การเชื่อมโยงเว็บ และอื่นๆ

00:02:20

และสําหรับแต่ละงานหรืองานย่อย

00:02:22

ซอฟต์แวร์นี้รวมอยู่ใน Microsoft Office 365 และเรียกง่ายๆ ว่า Teams

00:02:29

ในการเริ่มต้นแน่นอนคุณจะต้องเข้าสู่ระบบ

00:02:32

ไปยังพอร์ทัล Microsoft Office ของคุณ แล้วเลือก กลุ่มคน

00:02:36

เมื่อเปิดแล้วคุณสามารถทํางานแบบออนไลน์หรือดาวน์โหลดเพื่อทํางานแบบออฟไลน์

00:02:42

แผนวันนี้คือการดูวิธีการสร้างทีมเพื่อจัดการไฟล์ของทีม

00:02:51

เพื่อใช้สมุดบันทึกของทีมเพื่อจัดระเบียบและจัดกําหนดการประชุม

00:02:57

และจะมี Q และ A เล็กน้อยเมื่อสิ้นสุดการฝึกอบรมนี้

00:03:01

และแน่นอน เราจะเห็นแผนการศึกษาที่เหลือ

00:03:08

มาเริ่มกันเลย

00:03:09

ฉันจะให้ทีมอยู่บนหน้าจอ

00:03:15

ก่อนอื่นเราได้เห็นแล้วในการฝึกอบรมสื่อสารกับ Teams

00:03:20

วิธีการสร้างทีม

00:03:23

เราจะกลับไปอย่างรวดเร็วเพื่อเป็นเครื่องเตือนใจเล็กน้อย

00:03:28

แน่นอน ฉันอยู่ในทีมของฉัน

00:03:30

ทางด้านซ้ายฉันมีแท็บที่แตกต่างกันทั้งหมด

00:03:33

หลังจากนั้น ฉันก็มีทีมที่แตกต่างกันทั้งหมด

00:03:37

และทางขวามือ ผมมีหน้าต่างดู

00:03:42

ที่ด้านล่างซ้ายฉันสามารถเข้าร่วมหรือสร้างทีมได้

00:03:48

แน่นอนว่าเราพบความสามารถในการสร้างทีมหรือเข้าร่วมทีมด้วยรหัส

00:03:54

มาสร้างกันเถอะ

00:03:58

ฉันจะสร้างมันตั้งแต่เริ่มต้น

00:04:02

ฉันจะตั้งค่าเป็นส่วนตัวและจากนั้นสําหรับชื่อฉันจะเรียกมันว่า:

00:04:08

ทํางานร่วมกับ Teams

00:04:13

มาสร้างมันกันเถอะ

00:04:17

อีกครั้งจะใช้เวลาสองสามวินาที

00:04:20

และฉันจะต้องเลือกสมาชิกที่แตกต่างกันของทีมนี้

00:04:27

ลองเพิ่มบางส่วนของพวกเขาได้อย่างรวดเร็ว

00:04:31

เห็นได้ชัดว่าบางคนไม่ต้องการเพิ่ม

00:04:34

ไปเถอะโอลิเวอร์

00:04:39

ตรงนี้ เรามีทีมของเรา ที่มีช่องแรก ที่สร้างโดยอัตโนมัติ

00:04:46

อย่างที่คุณเห็นทางด้านซ้ายช่องทั่วไป

00:04:49

เราต้องการดูอะไรใน Teams

00:04:54

ลองไปที่แท็บต่าง ๆ ที่นําไปยังช่อง

00:04:59

คนแรกคือการสนทนา

00:05:00

เราเห็นแล้วในการฝึกอบรมอื่น ๆ

00:05:03

แต่เรามีไฟล์

00:05:05

ลองคลิกที่ไฟล์

00:05:09

อย่างที่คุณเห็นตอนนี้ยังคงตั้งค่าไดเรกทอรีไฟล์อยู่

00:05:14

หลังจากที่คุณสร้างทีมใหม่

00:05:17

จะใช้เวลาสองสามนาทีในการตั้งค่าทุกอย่างในนั้น

00:05:21

เราจะไม่รอให้มันตั้งค่าไดเรกทอรีไฟล์

00:05:26

ไปดูโครงการอัลฟ่ากันดีกว่า ตรงนี้ในช่องทั่วไป

00:05:33

แท็บไฟล์อีกครั้ง

00:05:36

รอสักครู่เพื่อให้โหลด

00:05:38

และอย่างที่คุณเห็น เราไม่มีไฟล์ในนั้น

00:05:41

ดังนั้นเราจะดูว่าเราสามารถทําอะไรกับมัน

00:05:45

ด้านบนเรามีตัวเลือกที่แตกต่างกัน

00:05:49

คนแรกที่เรามีใหม่เพื่อสร้างเอกสารใหม่

00:05:54

หลังจากนั้นเรามีอัปโหลดเพื่ออัปโหลดเอกสารจากคอมพิวเตอร์ของฉันไปยัง Teams

00:06:01

รับลิงก์เพื่อแชร์ทุกอย่าง

00:06:04

เพิ่มที่เก็บข้อมูลบน Cloud และเปิด SharePoint

00:06:06

ดังนั้นเราจะเห็นแต่ละคนเป็นรายบุคคล

00:06:09

เริ่มจากนิว

00:06:12

ใน ใหม่ ฉันสามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่ เอกสารใหม่ Word, Excel, PowerPoint

00:06:18

ก่อนอื่นเรามาสร้างโฟลเดอร์กัน

00:06:22

ลองเรียกมันว่า: ทดสอบโฟลเดอร์ 01

00:06:31

มันจะใช้เวลาสองสามวินาทีเพื่อให้มันปรากฏบนหน้าจอเพราะมันกําลังถูกสร้างขึ้น

00:06:35

อย่างที่คุณเห็นเรามีโฟลเดอร์ทดสอบ 01 บนหน้าจอ

00:06:38

อีกครั้งที่คุณคลิกที่ ใหม่ แล้วเอกสาร Word

00:06:43

เรียกมันว่า Word 01

00:06:52

อย่างที่คุณเห็นไม่มีแอปพลิเคชัน Word หรือซอฟต์แวร์ที่เปิดอยู่

00:06:58

มันเป็นเพียง Word Online โดยตรงไปยังทีม

00:07:04

ฉันไม่จําเป็นต้องดาวน์โหลดอะไรเพื่อออนไลน์หรืออะไรก็ตาม

00:07:09

ฉันสามารถเข้าถึง Word, Excel, PowerPoint ได้โดยตรงใน Teams

00:07:16

ตรงนี้, แน่นอน, ผมสามารถเพิ่มข้อมูลต่าง ๆ ได้

00:07:22

อย่างที่คุณเห็นฉันมีข้อมูลที่แตกต่างกันในนั้น

00:07:27

และเมื่อมันเสร็จ อย่างที่คุณเห็น ด้านบน เรามีออมทรัพย์

00:07:31

โดยอัตโนมัติ Word, Excel, PowerPoint, ฯลฯ จะบันทึกทุกอย่าง

00:07:37

ที่ฉันได้โดยตรงในบัญชีที่ฉันเพิ่งสร้างขึ้น

00:07:43

ที่ด้านบนขวา ฉันสามารถเริ่มการสนทนาภายในเอกสารนี้ได้

00:07:49

หรือฉันจะปิดมัน

00:07:51

ลองเริ่มการสนทนาเพื่อดูว่ามันมีลักษณะอย่างไร

00:07:57

และทางด้านขวาแผงการสนทนาเพิ่งเปิดขึ้นและฉันสามารถเพิ่มการตอบกลับได้

00:08:09

ดังนั้นตอนนี้มันเป็นฟีดการสนทนาและแน่นอน

00:08:12

กับผู้เข้าร่วมที่แตกต่างกันทั้งหมดในเอกสารนี้ Word

00:08:18

เพราะเราสามารถแก้ไขเอกสารได้ในเวลาเดียวกันกับการซิงโครไนซ์

00:08:25

ดังนั้นทุกคนในเอกสารจะสามารถเห็นการสนทนาได้

00:08:28

ทางด้านขวาและตอบมัน แต่เราจะเห็นหลังจากนั้น

00:08:32

เราจะเห็นมันโดยตรงในฟีดการสนทนาของแท็บการสนทนา

00:08:37

งั้นปิดมันซะ

00:08:41

ดังนั้นเราจึงมีโฟลเดอร์ทดสอบและเรามี Word 01 ตรงนี้

00:08:46

มาต่อกันเลย

00:08:47

หลังจากนั้นฉันได้อัปโหลด

00:08:51

ฉันคลิกที่อัปโหลดจะใช้เวลาสองสามวินาทีในการเปิด

00:08:54

และฉันมีอย่างที่คุณเห็นไฟล์ทั้งหมดของฉันที่นี่จากคอมพิวเตอร์ของฉัน

00:09:01

และฉันสามารถคลิกที่หนึ่งเพื่อเพิ่มเข้าไปใน Teams

00:09:06

รับลิงก์เรามีลิงก์จาก Teams หรือจาก SharePoint

00:09:12

ฉันสามารถแบ่งปันทั้งสองอย่างได้

00:09:14

และถ้าฉันส่งพวกเขาไปให้คนที่สามารถเข้าถึงทีมได้

00:09:18

หรือถ้าคุณตั้งค่า Teams สาธารณะ สมมุติว่า

00:09:20

พวกเขาจะสามารถมาถึงไลบรารีแฟ้มนี้ได้โดยตรง

00:09:26

จากนั้นพวกเขาจะสามารถเข้าถึงเอกสารได้

00:09:30

เพิ่มที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

00:09:33

บนที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ฉันสามารถเพิ่ม SharePoint ซึ่งเป็น Dropbox ได้

00:09:37

กล่อง แชร์ไฟล์ และกูเกิลไดรฟ์

00:09:39

พวกเขาทั้งหมดเราสามารถเข้าถึงพวกเขาเช่น SharePoint อย่างที่คุณเห็นที่นี่

00:09:45

และเพิ่มเอกสารลงในเอกสารนั้น

00:09:49

และเปิด SharePoint อย่างที่คุณอาจเดาได้

00:09:52

ถ้าฉันคลิกที่มัน มันจะเปิด SharePoint โดยตรงไปยังไลบรารีไฟล์ของ SharePoint

00:09:57

ซึ่งเชื่อมโยงกับไลบรารีไฟล์ของ Teams แน่นอน

00:10:05

ลองตรวจสอบเอกสารฉบับใดฉบับหนึ่ง

00:10:08

ฉันตรวจสอบเอกสาร Word แล้ว

00:10:10

อย่างที่คุณเห็นฉันมีตัวเลือกใหม่ที่นี่

00:10:14

ก่อนอื่นฉันมีโอเพ่น

00:10:17

ฉันสามารถเปิดได้ใน Teams เปิดใน Word Online

00:10:22

หรือเปิดในซอฟต์แวร์ Word ที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของฉัน

00:10:30

ฉันจะได้รับลิงค์ที่จะแบ่งปันมัน

00:10:32

ผมสามารถทําให้มันเป็นแท็บ, เราจะเห็นนี้เพียงหลังจากที่.

00:10:35

ฉันสามารถดาวน์โหลดได้แน่นอนฉันสามารถลบย้ายคัดลอกเปลี่ยนชื่อได้

00:10:40

และฉันสามารถเปิด SharePoint เพื่อให้ไลบรารีไฟล์ SharePoint มีอีกครั้ง

00:10:46

ลองทําให้มันเป็นแท็บกัน

00:10:54

อย่างที่คุณเห็นด้านบนฉันรู้ว่าฉันมี Word 01 เป็นแท็บ

00:11:00

ถ้าฉันคลิกที่อื่น ดังนั้นฉันจึงกลับมาอยู่ในแฟ้ม

00:11:04

และตอนนี้ฉันคลิกที่ Word มันจะเป็นเอกสาร Word

00:11:11

ดังนั้นฉันจะสามารถแก้ไขใน Teams ใน Word Online ได้ที่ด้านบนขวา

00:11:18

และแน่นอน อีกครั้งหนึ่ง

00:11:19

สมาชิกทั้งหมดของ Teams นี้จะสามารถแก้ไขได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

00:11:25

และพวกเขามีอิสระที่จะดาวน์โหลดหรือเปิดใน SharePoint

00:11:32

กลับไปที่ฟีดการสนทนากัน

00:11:39

ที่ด้านล่างเรามีเอกสาร Word 01

00:11:42

และด้วยมันฉันมีคําตอบที่ฉันเพิ่มไว้ก่อนหน้านี้

00:11:47

ตอนที่ฉันอยู่ในการสนทนาทางขวามือ

00:11:50

ที่นี่อย่างที่คุณเห็นฉันมี "สวัสดีทุกคน" ที่ฉันเพิ่มไว้ก่อนหน้านี้

00:11:55

เป็นไปได้ภายในแท็บการสนทนาและภายในแท็บ ไฟล์

00:12:01

เพื่อตอบกลับซึ่งกันและกัน, หนึ่งอยู่ในไฟล์, อื่น ๆ ที่เป็นโดยตรง

00:12:07

เข้าสู่ Teams ลงในฟีดการสนทนาของทีมโครงการอัลฟา

00:12:14

ดังนั้นคุณจะสามารถทํางานร่วมกันได้อย่างรวดเร็วโดยตรงกับมัน

00:12:20

หลังจากนั้น เราจะพูดถึง...

00:12:22

ลองเพิ่มแท็บใหม่

00:12:25

เราจะพูดถึง OneNote, OneNote ลงใน Teams โดยตรง

00:12:38

ฉันต้องรอสักครู่เพื่อให้โหลด

00:12:40

และอย่างที่คุณเห็นตรงนี้

00:12:42

ฉันสามารถเลือก OneNote ที่มีอยู่เพื่อเพิ่มลงใน Teams ได้โดยตรง

00:12:48

หรือฉันสามารถสร้างใหม่ได้

00:12:51

ลองสร้างอันใหม่และเรียกมันว่าอัลฟาโปรเจค 01

00:13:00

และเก็บมันไว้เถอะ

00:13:04

ตอนนี้กําลังตั้งค่าแท็บ OneNote เพื่อให้แท็บนี้ใช้เวลาสองสามวินาทีอีกครั้ง

00:13:16

เรามีตรงนี้ สมุดบันทึกนี้ว่างเปล่า คลิกที่นี่เพื่อสร้างส่วนใหม่

00:13:23

ฉันคลิกมัน

00:13:25

ฉันสามารถใส่ชื่อส่วนได้

00:13:26

ลองตั้งชื่อมันตัวอย่างเช่นการประชุม

00:13:35

ฉันมีส่วนการประชุมของฉัน

00:13:37

ถ้าผมคลิกที่ลูกศรเล็กๆ

00:13:39

ฉันเห็นที่นี่การประชุมในส่วนการประชุม

00:13:42

และฉันสามารถสร้างหน้าใหม่ในนั้น

00:13:45

สมมุติว่า "ประชุมตั้งแต่เดือนมกราคม"

00:13:53

ถ้าฉันคลิกย้อนกลับไปที่ลูกศรเล็ก ๆ น้อย ๆ ฉันมีการประชุมที่นี่ตั้งแต่เดือนมกราคม

00:13:58

และฉันสามารถเพิ่มหน้าการประชุมจากเดือนธันวาคมเช่น

00:14:05

อย่างที่คุณเห็นบน OneNote ตัวน้อยฉันจะสามารถเพิ่มส่วนต่าง ๆ ได้

00:14:15

ลองสร้างสิ่งที่เรียกว่าการตลาด

00:14:25

และที่นี่ฉันจะมีส่วนการประชุมส่วนการตลาด

00:14:30

และในแต่ละหน้าฉันจะมีหน้าที่แตกต่างกัน

00:14:35

ฉันสามารถจัดการบันทึกต่าง ๆ ของฉันได้อย่างรวดเร็วจากการประชุมที่สําคัญ

00:14:42

เป็นเพียงข้อมูลเล็ก ๆ น้อย ๆ ฯลฯ

00:14:47

เข้าสู่หน้า OneNote โดยตรง ฉันจะทําอย่างไร

00:14:53

ลองเปิดแท็บเล็ก ๆ ที่ด้านบนและปักหมุดไว้

00:14:57

อย่างที่คุณเห็นทางด้านขวาฉันสามารถปักหมุดให้มีไว้ด้านบน

00:15:03

ฉันสามารถเขียนได้ทุกที่ทุกเวลาที่ต้องการ

00:15:09

อย่างที่คุณเห็นเราไม่มีเส้นหรือระยะขอบใด ๆ ...

00:15:14

เราแค่มีความสามารถในการเขียนได้ทุกที่ที่เราต้องการ

00:15:19

แน่นอน ถ้าฉันต้องการ ฉันสามารถแก้ไขข้อความ ใส่มันเป็นตัวหนา

00:15:23

เปลี่ยนแบบอักษร ขนาดของแบบอักษร

00:15:31

สี

00:15:34

และฉันยังสามารถเพิ่มที่แตกต่างกันอย่างที่คุณเห็นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลําดับเลขเพื่อทํารายการเล็ก ๆ น้อย ๆ

00:15:42

เรามีรูปแบบความเป็นไปได้เช่นเดียวกับที่คุณสามารถมีได้ใน Word

00:15:48

แต่สิ่งที่สําคัญที่สุดที่นี่คือแท็กเล็ก ๆ น้อย ๆ

00:15:53

แท็กเรามีจํานวนมากของพวกเขา

00:15:57

บางคนเป็นเพียงไอคอนเล็ก ๆ น้อย ๆ

00:15:59

ตัวอย่างเช่น Idea, ตรงนี้, มันเป็นเพียงไอคอน

00:16:03

แต่ถ้าผมยกตัวอย่าง, To Do, ลองเขียน "ทดสอบ" ซ้ําแล้วซ้ําอีก,

00:16:12

ฉันสามารถตรวจสอบสิ่งที่ทําเสร็จแล้ว

00:16:15

และปล่อยให้ไม่ได้ตรวจสอบสิ่งที่ฉันยังไม่ได้ทํา

00:16:19

ดังนั้นจึงเป็นรายการสิ่งที่ต้องทําเล็กน้อยที่จะจําสิ่งที่คุณต้องทํา

00:16:24

และเรามีสิ่งเดียวกันที่ด้านล่างอย่างที่คุณเห็น

00:16:27

พูดคุยกับ, พูดคุยกับ, กําหนดเวลา, โทรกลับ,

00:16:31

เมื่อต้องการทําลําดับความสําคัญ 1 ลําดับความสําคัญ 2 และคําขอของลูกค้า

00:16:35

แต่คุณสามารถใช้ได้ตามที่คุณต้องการไม่มีการใช้งานบังคับสําหรับมัน

00:16:43

แต่อย่างที่คุณเห็นฉันสามารถเพิ่มไอคอนเล็ก ๆ น้อย ๆ ได้ทุกที่ที่ฉันต้องการ

00:16:49

หลังจากนั้นฉันมีตัวเลือกตามคําบอก

00:16:53

ถ้าผมอยากเลือก, ผมสามารถเลือก, ตัวอย่างเช่น, สมมุติว่าอังกฤษแบบสหรัฐอเมริกา,

00:16:59

และเมื่อมันถูกปล่อยออกมา

00:17:02

ทุกสิ่งที่ฉันจะพูดจะถูกกําหนดโดยตรงโดย OneNote

00:17:10

ลองคลิกที่มัน

00:17:16

และตอนนี้การเขียนตามคําบอกถูกเปิดใช้งานแล้ว

00:17:20

ทุกสิ่งที่ฉันพูดออกมาดัง ๆ จะถูกเขียนลงใน OneNote โดยตรง

00:17:27

ฉันไม่จําเป็นต้องสัมผัสแป้นพิมพ์หรือเมาส์ของฉัน

00:17:30

ฉันแค่ต้องพูดออกมาดัง ๆ แล้วทุกอย่างจะถูกเขียนโดยตรงบนนั้น

00:17:37

มันจะทําให้คุณมีเวลาแน่นอน

00:17:40

แต่อย่างที่คุณต้องเดามันอาจมีปัญหาบางอย่างในนั้น

00:17:48

บางทีมันอาจจะไม่เข้าใจอย่างถูกวิธี

00:17:51

ดังนั้นคุณจะต้องตรวจสอบสิ่งที่คุณพูดและสิ่งที่เขียนแน่นอน

00:18:01

เรามีข้อความเล็ก ๆ ตรงนี้

00:18:06

ตอนนี้ฉันสามารถคลิกที่แทรก

00:18:13

ในการแทรกฉันสามารถแทรกหน้าใหม่ แต่ยังรวมถึงส่วนใหม่ด้วย

00:18:18

เราเห็นแล้ว

00:18:21

แต่ผมสามารถเพิ่มตารางเล็ก ๆ น้อย ๆ

00:18:25

ตารางเดียวกับที่เรามีใน Word ตัวอย่างเช่น

00:18:33

และตอนนี้ผมมีตารางเล็ก ๆ ตรงนี้ และผมสามารถเพิ่มข้อมูลเล็ก ๆ น้อย ๆ ในนั้น

00:18:40

มันก็แค่โต๊ะธรรมดาไม่มีอะไรมากไปกว่านั้น

00:18:45

ฉันสามารถเพิ่มรูปภาพจากคอมพิวเตอร์ของฉันได้

00:18:48

ฉันสามารถใช้ปุ่มกล้องได้ถ้าฉันมีเว็บแคมถ้าฉันมีสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของฉัน

00:18:56

แต่ฉันยังสามารถใช้ฟังก์ชั่นภาพออนไลน์

00:19:01

ลองคลิกที่มัน

00:19:06

และที่นี่ฉันมีการค้นหาเริ่มต้น

00:19:10

แต่ฉันยังสามารถค้นหาหัวข้อของฉันเองได้

00:19:14

สมมุติว่า ตัวอย่างเช่น เต่า

00:19:18

และฉันจะพบภาพเล็ก ๆ น้อย ๆ ของเต่า

00:19:22

ฉันคลิกที่หนึ่งฉันคลิกที่แทรก

00:19:27

และแน่นอนรูปภาพเล็ก ๆ จะถูกเพิ่มโดยตรงลงใน OneNote

00:19:34

ฉันยังสามารถทําไฟล์พิมพ์ออกมา

00:19:36

นี้คืออะไร

00:19:39

ถ้าฉันคลิกที่มันฉันต้องเลือกเอกสาร Word หรือ PDF

00:19:46

ลองเช็คดูว่าเรามีอันนึงไหม

00:19:51

น่าเสียดายที่ฉันไม่มีเอกสารที่ฉันสามารถใช้สําหรับงานนําเสนอนี้ได้

00:19:55

แต่สิ่งที่มันจะทํามันเพียงแค่พิมพ์เอกสารบนหน้าจอ

00:20:01

คุณจะไม่สามารถแก้ไขเอกสารนี้ได้

00:20:03

คุณจะไม่สามารถเพิ่มข้อมูลอื่นได้

00:20:07

มันจะเป็นเหมือนรูปภาพของเอกสารบน OneNote ของคุณซึ่งเป็นงานพิมพ์

00:20:14

ฉันยังสามารถแนบไฟล์

00:20:19

ฉันคลิกที่มันลองเพิ่มคู่มือผู้ดูแลระบบตัวอย่างเช่น

00:20:25

ฉันใส่มันเข้าไป

00:20:29

และใน OneNote ฉันจะมีในไม่กี่วินาทีไฟล์เล็ก ๆ น้อย ๆ บน OneNote,

00:20:38

และเมื่อคลิกที่ไฟล์นี้ทุกคนจะสามารถดาวน์โหลดและเปิดได้

00:20:44

เช่นเดียวกับที่เราเคยทําในอีเมลเราสามารถทําได้บน OneNote

00:20:50

และในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่ง ผมสามารถลบมันได้

00:20:55

แน่นอนฉันมี Add-in ฉันสามารถเพิ่มลิงก์ได้

00:21:00

ฉันบันทึกเสียงได้

00:21:02

สมมุติว่า เรากําลังประชุมกันอยู่

00:21:04

เราต้องการบันทึกเสียงรอบตัวเราเราคลิกที่มัน

00:21:08

ฉันสามารถเพิ่มสัญลักษณ์ที่แตกต่างกันทําไมไม่อิโมจิและสติกเกอร์

00:21:16

หลังจากนั้นเรามีแท็บวาด

00:21:18

ในแท็บวาดฉันสามารถใช้เครื่องมือปากกาเพื่อทําภาพวาดเล็ก ๆ น้อย ๆ

00:21:26

ฉันยังมีปากกาเน้นข้อความเพื่อเน้นข้อมูลสําคัญต่างๆ

00:21:33

ที่ฉันมีใน OneNote ของฉันและแน่นอนในสีที่แตกต่างกัน

00:21:37

อย่างที่คุณเห็นตรงนี้

00:21:41

จากนั้นสุดท้ายเรามีแท็บมุมมองสําหรับการตั้งค่าย่อยที่เราสามารถใช้ได้ที่นี่

00:21:50

จากนั้นเราได้เปิดใน OneNote

00:21:52

อย่างที่คุณอาจเดาได้อีกครั้ง

00:21:53

คือการเปิดเอกสารนี้ลงในซอฟต์แวร์ OneNote โดยตรง

00:21:59

เราเห็นทุกอย่างที่เราต้องเห็นเกี่ยวกับ OneNote

00:22:05

ตอนนี้เราสามารถพูดคุยเกี่ยวกับการประชุม

00:22:09

ดังนั้นเรากลับไปที่แท็บการสนทนาการประชุม

00:22:15

ลองคลิกที่แท็บปฏิทินทางด้านซ้าย

00:22:22

บนแท็บ ปฏิทิน...

00:22:24

เห็นได้ชัดว่า Teams ไม่ชอบให้ฉันเปิดแท็บปฏิทินดังนั้นเราจะเปิดอีกครั้ง

00:22:37

มันจะใช้เวลาสองสามวินาทีสําหรับ Teams ที่จะเปิดอย่างที่คุณเห็นมันกําลังค้นหาที่นี่

00:22:44

ความสุขของคอมพิวเตอร์

00:22:46

บางครั้งแอปพลิเคชันไม่ต้องการทํางานอย่างถูกต้อง

00:22:51

แต่คุณแค่ใกล้ๆ

00:22:53

อย่างที่คุณเห็น เรากลับมาแล้ว

00:22:57

รอให้มันโหลดสักครู่แล้วเราจะกลับไปที่การฝึกซ้อม

00:23:10

เรากลับมาที่แท็บปฏิทิน

00:23:12

และที่นี่เรามีการประชุมที่แตกต่างกันของเราที่นี่

00:23:17

อย่างที่คุณเห็นมันสําหรับวันนี้อยู่ด้านบน

00:23:21

ฉันพบการประชุมอื่นของฉัน

00:23:25

และถ้าฉันต้องการฉันจะสามารถเปลี่ยนเหตุการณ์ได้

00:23:32

อย่างที่คุณเห็นฉันมีมุมมองวาระการประชุมที่นี่

00:23:36

และฉันสามารถหาการประชุมที่แตกต่างกันทั้งหมดที่ฉันจะมีในวันนี้พรุ่งนี้วันพุธฯลฯ

00:23:46

ทางด้านขวาฉันสามารถยอมรับการประชุมเพื่อพูดว่า: ฉันจะอยู่ที่นี่

00:23:52

ฉันสามารถใช้ปุ่มไม่แน่นอน - "บางทีฉันอาจจะอยู่ที่นี่อาจจะไม่ฉันไม่แน่ใจ" -

00:23:58

หรือฉันสามารถปฏิเสธได้ - "ฉันจะไม่อยู่ที่นี่"

00:24:03

ถ้าเรากลับไปที่ทีมที่นี่แท็บทีม

00:24:08

ในฟีดการสนทนาอีกครั้งที่ด้านล่าง

00:24:11

ฉันจะสามารถใช้ปุ่มประชุมตอนนี้

00:24:18

ฉันสามารถเพิ่มหัวข้อเพื่อสร้างสิ่งที่เราเรียกว่าการประชุมทันที

00:24:23

การประชุมทันทีเพื่อความรวดเร็วในเรื่องนี้สมมติว่า: "โครงการอัลฟาที่สําคัญ"

00:24:34

และฉันสามารถคลิกที่ประชุมตอนนี้

00:24:38

ถ้าฉันคลิกที่ประชุมตอนนี้

00:24:40

ฉันจะเริ่มการประชุมทันทีกับทุกคนในทีมนี้

00:24:47

ดังนั้นทุกคนในทีม

00:24:49

และคุณจะเห็นในไม่กี่วินาทีที่นี่ทุกคนในทีมนี้จะเห็นนี้

00:24:54

และพวกเขาจะสามารถคลิกที่เข้าร่วมเพื่อเข้าร่วมการประชุมทันทีนี้โดยตรง

00:25:00

แต่พวกเขาจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนใด ๆ หรืออะไรก็ตาม แต่จะเป็นก็ต่อเมื่อพวกเขาอยู่ใน Teams

00:25:07

ดังนั้นเราจะพูดถึงการประชุมเราจะทําอย่างไรในระหว่างการประชุมในภายหลัง

00:25:11

ปิดมันซะ

00:25:14

ลองคลิกที่มันอีกครั้ง

00:25:16

และที่นี่ แทนที่จะเพิ่มเรื่องหรือการประชุมตอนนี้

00:25:21

เรามีที่ด้านล่าง, ที่คุณเห็น, กล้องของ

00:25:25

ดังนั้นถ้าฉันมีกล้องฉันจะสามารถเปิดหรือปิดได้

00:25:31

แค่ถ้าฉันอยากให้คนอื่นเห็นฉันหรือไม่

00:25:37

แน่นอนว่าเมื่อคุณสร้างการประชุมคุณจะต้องเลือกช่องทางที่เหมาะสมสําหรับการประชุม

00:25:46

ดังที่เราได้กล่าวไว้ในการฝึกซ้อมสื่อสารกับ Teams

00:25:52

ทุกคนใน Teams จะสามารถเข้าถึง

00:25:54

ไปยังเนื้อหาของช่องที่แตกต่างกันทั้งหมดในนั้น

00:25:58

ดังนั้นหากคุณต้องการสร้างการประชุมในช่องทางการตลาดที่นี่

00:26:06

ทุกคนในช่องทั่วไปและสมาชิกของ Teams จะสามารถเข้าถึงการประชุมเหล่านี้ได้

00:26:14

ดังนั้นโปรดระวังให้มากเกี่ยวกับเรื่องนี้

00:26:19

มาเริ่มการประชุมทันทีกันเถอะ

00:26:27

เราทําอะไรได้บ้างระหว่างการประชุมหรือการประชุมทันที

00:26:33

แน่นอนว่าฉันสามารถเปิดหรือปิดกล้องหรือไมโครโฟนของฉันได้

00:26:39

แต่ฉันจะมีถาดแบ่งปันเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ด้านล่าง

00:26:45

บนถาดที่ใช้ร่วมกัน ฉันจะสามารถใช้เดสก์ท็อปของฉันร่วมกันได้

00:26:50

หน้าจอที่ 1 ของฉันอย่างที่คุณเห็น หรือหน้าจอที่ 2 ถ้าฉันมีหน้าจออื่น

00:26:56

ฉันจะสามารถแบ่งปันหน้าต่างได้

00:26:59

ดังนั้นบนหน้าต่าง อย่างที่คุณเห็น

00:27:02

ฉันมีแอปพลิเคชันต่าง ๆ ที่เปิดอยู่ทั้งหมด

00:27:04

ฉันสามารถคลิกที่หนึ่งเพื่อแบ่งปัน

00:27:07

และผมยังสามารถแชร์ PowerPoint ได้อีกด้วย

00:27:10

สุดท้ายทางด้านขวาฉันจะสามารถใช้ไวท์บอร์ดได้

00:27:15

เรามีไวท์บอร์ดที่แตกต่างกันสองแบบคือ Microsoft หนึ่งและฟรีแฮนด์

00:27:20

ทุกอย่างในนั้น...

00:27:22

และเราจะพูดถึงเรื่องนั้นอีกหน่อย

00:27:25

ในเซสชั่นการฝึกอบรมเกี่ยวกับการประชุมทีม

00:27:31

เรามีการฝึกซ้อม 45 นาทีเกี่ยวกับเรื่องนั้น

00:27:34

ดังนั้นเราจึงลงลึกเกี่ยวกับทั้งหมดนี้

00:27:36

นี่เป็นเพียงการนําเสนอทั่วไป

00:27:40

ที่ด้านบนขวาฉันจะมีความสามารถในการจดบันทึกเพื่อดําเนินการต่ออย่างรวดเร็ว

00:27:49

ฉันคลิกที่จดบันทึก

00:27:56

รอให้โหลดสักสองสามวินาที

00:28:02

และตรงนี้, เรามีโน๊ต, ผมจะได้ตั้งชื่อมัน

00:28:05

ลองเรียกมันว่า: "บันทึกการประชุม"

00:28:10

และตรงนี้, ผมสามารถเพิ่มข้อมูล, แค่เขียนอะไรก็ตาม

00:28:16

แต่อย่างที่คุณเห็น ผมสามารถเพิ่มข้อมูล และผมสามารถแก้ไขข้อความได้

00:28:20

แต่ยังเพิ่มรูปภาพหรือตารางถ้าจําเป็น

00:28:26

หลังจากนั้นฉันสามารถแสดงการสนทนาเพราะเช่นเดียวกับที่เราทําในแท็บไฟล์

00:28:33

การสนทนาทางขวา, ผมสามารถทําแบบเดียวกันได้ที่นี่

00:28:36

ฉันสามารถพูดคุยกันเล็กน้อยทางด้านขวากับ ... ขึ้นอยู่กับการประชุม

00:28:40

แต่การสนทนานี้จะปรากฏในฟีดการสนทนาของช่อง

00:28:46

ดังนั้นโปรดใช้ความระมัดระวังถ้าคุณเพิ่มข้อมูลที่ละเอียดอ่อนในนั้น

00:28:52

ทุกคนใน Teams จะสามารถเข้าถึงและดูได้

00:28:58

จากนั้นเราสามารถเพิ่มผู้คนในการประชุมได้

00:29:00

เราเห็นทุกคนในการประชุม - ปัจจุบันมีเพียง Amaury เท่านั้น

00:29:04

ข้อเสนอแนะคือคนในทีมนี้และฉันสามารถเชิญผู้คนมาที่นี่ได้

00:29:11

แต่ฉันสามารถคัดลอกขณะที่พวกเขาเข้าร่วมและเพื่อส่งพวกเขาไปยังบางคน

00:29:17

จากนั้นแผงการตั้งค่าเพื่อเปลี่ยนอุปกรณ์ของคุณ

00:29:20

ลําโพง ไมโครโฟน และกล้อง ถ้าฉันต้องการ

00:29:24

เพื่อให้ฉันสามารถเปิดหรือปิดการรับชมแบบส่วนตัวได้

00:29:27

ที่ช่วยให้ผู้เข้าร่วมสามารถเลื่อนผ่านงานนําเสนอที่แชร์ได้ด้วยตนเอง

00:29:32

ฉันต้องเปลี่ยนที่นี่ถ้าฉันต้องการ

00:29:42

เราเห็นสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ เกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการประชุมใน Teams อย่างรวดเร็ว

00:29:51

สุดท้ายทางด้านซ้ายเรามีแท็บไฟล์ทางด้านซ้ายสุด

00:29:56

ในแท็บ ไฟล์ ฉันจะค้นหาไฟล์ล่าสุดทั้งหมดของฉัน

00:30:02

ฉันจะหาไฟล์ทั้งหมดที่อยู่ใน Teams ที่แตกต่างกัน

00:30:07

ดังนั้นรอสักครู่

00:30:14

ตรงนี้, เรามี, อย่างที่คุณเห็น, ไฟล์เล็ก ๆ น้อย ๆ อีกครั้ง

00:30:19

และทางขวามือ ผมมีสถานที่

00:30:24

ไฟล์ที่ดาวน์โหลดเมื่อเร็ว ๆ นี้

00:30:27

และฉันสามารถเพิ่มที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่แตกต่างกัน OneDrive

00:30:31

แต่ฉันยังสามารถกล่อง, Dropbox, ฯลฯ, อย่างที่เราเห็นก่อนหน้านี้.

00:30:36

และเราจะพบพวกเขากลับมาที่นี่ ในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

00:30:41

จุดเล็ก ๆ สามจุดมีไว้สําหรับการใช้งานที่แตกต่างกัน

00:30:45

แอปพลิเคชันเหล่านั้นคืออะไร?

00:30:48

ถ้าคุณไปที่ Teams และคุณต้องการเพิ่มแท็บใหม่

00:30:54

ที่นี่เราจะพบแอปพลิเคชันที่แตกต่างกันทั้งหมด

00:30:58

แน่นอนว่าเราสามารถเข้าถึง - และเรามีจํานวนมากแน่นอน

00:31:05

ลองกลับไปที่สไลด์ PowerPoint ของเรา

00:31:10

แล้ววันนี้เราเห็นอะไร?

00:31:16

เริ่มต้นด้วยเราสามารถเข้าร่วมหรือสร้างทีม

00:31:20

ดังที่เราเห็นในการฝึกอบรมการสื่อสาร

00:31:25

ฉันสามารถจัดการไฟล์ทีมได้โดยไปที่ Teams

00:31:33

ในช่องทางที่แตกต่างกันฉันจะมีไฟล์

00:31:36

และในไฟล์ฉันจะพบไฟล์ต่าง ๆ ที่ฉันสามารถใช้ได้

00:31:42

สําหรับสมุดบันทึก Teams

00:31:44

ฉันจะหาสมุดบันทึกเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่เพื่อนร่วมงานทุกคนสามารถเข้าถึงได้

00:31:49

และจะสามารถแก้ไขได้

00:31:53

จัดและจัดการประชุม

00:31:55

เรามีปุ่มเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ด้านล่างซ้ายในแท็บการประชุม

00:31:59

จัดกําหนดการประชุมกับพนักงานของคุณ

00:32:02

เราไม่เคยเห็นมันวันนี้มาก่อน

00:32:03

อย่างที่บอก เรามีการอบรมเกี่ยวกับเรื่องนั้นโดยเฉพาะ

00:32:08

ดังนั้นเราจะพูดถึงมันมากขึ้นในนั้น

00:32:11

และแน่นอน เราเห็นข้อมูลที่แตกต่างกัน

00:32:14

สําหรับการประชุมในอนาคตหากเรายอมรับไม่แน่นอนหรือปฏิเสธ

00:32:20

หากคุณมีคําถามใด ๆ อย่าลังเล

00:32:23

ฉันมาที่นี่เพื่อตอบพวกเขาทั้งหมด

00:32:25

หากคุณไม่มีคําถามใด ๆ

00:32:29

เพราะงานนําเสนอนี้ได้สิ้นสุดลงแล้ว

00:32:32

ฉันจะผลักดันมันไปยังส่วนที่ฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าแพลตฟอร์ม MOOC ทํางานอย่างไร

00:32:37

ฉันจะใช้บัญชีส่วนตัวและแดชบอร์ดของฉันในตอนนี้

00:32:44

เพราะคุณทุกคนรู้เกี่ยวกับแพลตฟอร์มดิจิทัลนี้แล้ว

00:32:49

เราเห็นมันมาแล้วสองสามครั้ง

00:32:51

เพียงจําปฏิทินเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่คุณสามารถใช้ด้านบน

00:32:55

เพื่อค้นหาเซสชันการฝึกอบรมที่แตกต่างกันทั้งหมดที่จะมา

00:32:59

และแท็บที่แตกต่างกัน

00:33:02

มีจํานวนหลักสูตรที่คุณกําลังเรียนหลักสูตรการเรียนรู้

00:33:05

การฝึกอบรมและแน่นอนจํานวนหุ้น

00:33:12

และอย่าลืมอย่างที่คุณเห็นที่นี่

00:33:16

ให้คําปรึกษามากที่สุดแนะนําสําหรับคุณและล่าสุด

00:33:20

การฝึกอบรมทั้งหมดที่อยู่ในแดชบอร์ดของคุณ

00:33:24

คุณจะพบพวกเขาโดยตรงในนั้น

00:33:28

และสําหรับคําแนะนําสําหรับคุณยิ่งคุณติดตามการฝึกอบรมมากเท่าไหร่

00:33:33

ยิ่งอัลกอริทึมมากเท่าไหร่ก็จะน่าสนใจเท่านั้น

00:33:38

ดังนั้นคุณจะพบการฝึกอบรมที่ดีที่สุดสําหรับคุณ

00:33:45

ขอบคุณทุกคนที่เข้าร่วมเซสชั่นออนไลน์นี้

00:33:49

เป็นเกียรติอย่างยิ่งที่ได้แลกเปลี่ยนกับคุณ

00:33:51

เพลิดเพลินไปกับแพลตฟอร์มของเราและรับประโยชน์สูงสุดจากมัน

00:33:54

และที่สําคัญที่สุดฉันเสนอราคาให้คุณทั้งหมดเป็นวันที่น่ารื่นรมย์

00:33:59

ลาก่อน

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER