Planner - Teamwork - Guiding and Organizing Your Business Activity Video

In this video, you will learn about teamwork and how to guide and organize your business activity using Microsoft 365. The video covers various topics such as task distribution, collaboration while out of the office, managing and tracking team activity on mobile phones, and giving new team members access to the activity planner.
This will help you improve communication, increase efficiency, and save time within your team.

3:37
1765 views

Planner

Organizing a team’s tasks
- 4:53
- Viewed 3187 times

Objectifs :

This document outlines effective strategies for task distribution, team collaboration, and activity management using Office 365 tools, particularly for geographically scattered teams. It also addresses onboarding new team members and ensuring they have access to necessary resources.

Chapitres :

Organizing Task Distribution
To effectively manage a geographically scattered team, it is essential to organize task distribution clearly. Each associate should be informed of their specific job tasks through the Office 365 Planner. By logging into the Office 365 portal, managers can access the team's Planner, where they can view project progress, activity distribution by worksite, and tasks assigned to each associate. This allows for a streamlined approach to task management.
Collaborating While Out of the Office
When out of the office, collaboration can be maintained through the Planner mobile application. Managers can access the application to create new tasks, assign them to associates, and provide necessary details. For instance, if an anomaly is noticed at a worksite, a manager can take a picture, add a description of the required actions, and assign the task directly to a team member, ensuring timely communication and action.
Managing and Tracking Team Activity
Managing and tracking team activity can be efficiently done using mobile devices. The Planner mobile application allows managers to monitor ongoing tasks and project progress in real-time. Additionally, preparing for team meetings can be done using the OneNote mobile application, where agendas can be drafted on the go. This ensures that all team members are aligned and informed about their responsibilities.
Onboarding New Team Members
When a new member joins the team, it is crucial to provide them with access to the activity planner and all relevant documents. This can be done seamlessly through the Office 365 tools, ensuring that new associates can view meeting minutes and other important information on their smartphones. This accessibility helps them integrate quickly into the team and understand their roles.
Conducting Efficient Meetings
To conduct efficient meetings, managers can utilize Outlook to post group calendars and create online meetings using Skype. During the meeting, notes can be shared in real-time, allowing all members to contribute to the minutes. This collaborative approach not only saves time but also ensures that absent members can catch up on discussions through OneNote, where meeting summaries are readily available.
Conclusion
In conclusion, utilizing Office 365 tools effectively enhances communication, task management, and collaboration within geographically dispersed teams. By organizing task distribution, facilitating real-time collaboration, and ensuring new members have access to essential resources, teams can operate more efficiently and effectively.

FAQ :

How can I inform my team about their job tasks?

You can inform your team about their job tasks by using the Planner tool in Office 365, where you can assign tasks and notify associates via email.

What should I do if I need to collaborate while out of the office?

You can collaborate while out of the office by using mobile applications like Planner and OneNote to create tasks, share notes, and prepare meeting agendas.

How can I track my team's activity using my mobile phone?

You can track your team's activity using the Planner mobile application, where you can view tasks, project progress, and assign new tasks as needed.

How do I give a new team member access to the activity planner?

To give a new team member access to the activity planner, simply add them to the Planner and ensure they have the necessary permissions to view tasks and documents.

What tools can I use for team meetings?

You can use Outlook to schedule meetings and Skype for real-time communication during the meeting. OneNote can be used to take and share notes.

How can I ensure that absent team members receive meeting notes?

Absent team members can view a summary of the meeting notes on their smartphones using the OneNote mobile application, ensuring they stay informed.

Quelques cas d'usages :

Task Assignment in a Geographically Scattered Team

When managing a team spread across different locations, use Office 365 Planner to assign tasks and notify team members via email, ensuring everyone knows their responsibilities.

Real-Time Collaboration During Site Visits

While visiting a worksite, use the Planner mobile application to create and assign tasks immediately upon noticing issues, allowing for quick resolution and maintaining project timelines.

Preparing for Team Meetings on the Go

Utilize OneNote on your mobile device to prepare meeting agendas while traveling, and finalize them in the office to ensure a smooth and organized meeting process.

Efficient Communication with Remote Teams

Leverage Skype for real-time communication during meetings, allowing team members to contribute to notes and discussions, enhancing collaboration and efficiency.

Onboarding New Team Members

When a new member joins the team, provide them access to the Planner and relevant documents through Office 365, ensuring they are up to speed with ongoing projects and tasks.

Glossaire :

Office 365

A cloud-based suite of productivity applications and services developed by Microsoft, which includes tools like Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, and Planner.

Planner

A task management tool within Office 365 that allows teams to create, assign, and track tasks visually through boards and buckets.

OneNote

A digital note-taking application that allows users to create, organize, and share notes, which can include text, images, and links.

Skype

A telecommunications application that provides video chat and voice call services, allowing users to communicate in real-time.

Mobile Application

A software application designed to run on mobile devices such as smartphones and tablets, providing users with access to services and information on the go.

Activity Planner

A tool or system used to organize and manage tasks and activities within a team or project, ensuring that all members are informed of their responsibilities.

Bucket

A category or grouping within Planner that helps organize tasks based on different criteria, such as project phases or work types.

Checklist

A list of items or tasks that need to be completed, often used to ensure that all necessary steps are followed in a process.

00:00:20

How will you manage and track your teams’ activity using your mobile phone? And, when a new member joins your team, how will you give them access to the activity planner? I log into the Office 365 portal, and then I access the team’s Planner.

00:00:39

With just a few clicks, I can view the activity by bucket. At a glance, I can view the project progress, the activity distribution by worksite and the tasks assigned to each associate. In order to finish the task on time on the Subway worksite, I will increase the staff by adding an extra person who is available.

00:01:00

The associate will be notified by email about their new assignment. On another worksite, a team needs to go through the same checklist as on the one on the Subway worksite. So I duplicate the task, keep the same checklist and assign it to this worksite,

00:01:18

and then I add the person who will do this job. While I am out of the office visiting a worksite, I notice an anomaly that needs to be addressed by a member of my team. I respond by accessing the Planner mobile application.

00:01:39

I open the corresponding worksite and I create a new task, which I assign to an associate. I take a picture, and I add a description of the actions to be taken.

00:02:04

On my way back to the office, I prepare the end-of-the-week team meeting on the OneNote mobile application. At the office, I finalize the meeting agenda that I started on the mobile application.

00:02:25

In my Outlook, I post the group calendar and I create an online meeting using Skype.

00:02:33

The list of recipients is automatically displayed. I enter the subject, and I include the notes shared by the team.

00:02:50

During the meeting, I make note of who is present.

00:02:56

During the meeting, I share notes using Skype. That way, each member contributes in real time to completing the minutes, and my team will become more efficient and will save time. At the end of the meeting, there is no need to send any minutes, as the people who were absent will be able to view a summary on their smartphone using the OneNote mobile application.

00:03:17

Currently, my team is quickly informed of the actions to take and notified of new tasks to perform. Any new associate joining the team will have access to all pertinent documents and meeting minutes. They even have access to this information on their phone, using either mobile applications or their smartphone browser.

00:00:00

Sie sind für mehrere Arbeitsstellen verantwortlich, und Ihre Teams sind geografisch verstreut. Sie wollen die Aufgabenverteilung organisieren und jeden Mitarbeiter über die Maßnahmen informieren, die er ergreifen muss. Wie informieren Sie jeden Mitarbeiter über seine Aufgaben? Wie werden Sie zusammenarbeiten, wenn Sie aus dem Büro sind?

00:00:20

Wie werden Sie die Aktivitäten Ihrer Teams mit Ihrem Mobiltelefon verwalten und verfolgen? Und wie werden Sie, wenn ein neues Mitglied zu Ihrem Team kommt, Zugang zum Aktivitätsplaner erhalten? Ich melde mich im Office 365-Portal an, und dann habe ich Zugriff auf den Planer des Teams.

00:00:39

Mit wenigen Klicks kann ich die Aktivität per Eimer betrachten. Auf einen Blick kann ich mir den Projektfortschritt, die Aktivitätsverteilung nach Baustelle und die Aufgaben, die jedem Mitarbeiter zugewiesen werden, ansehen. Um die Aufgabe pünktlich auf der Subway Worksite zu beenden, werde ich das Personal aufstocken, indem ich eine zusätzliche Person hinzufüge, die zur Verfügung steht.

00:01:00

Der Mitarbeiter wird per E-Mail über seine neue Zuordnung informiert. Auf einer anderen Arbeitsstelle muss ein Team die gleiche Checkliste durchlaufen wie auf der Unterweg-Worksite. Also duplikate ich die Aufgabe, halte die gleiche Checkliste und gebe sie dieser Worksite zu,

00:01:18

Und dann füge ich die Person hinzu, die diese Aufgabe machen wird. Während ich außerhalb des Büros bin, um eine Baustelle zu besuchen, stelle ich eine Anomalie fest, die von einem Mitglied meines Teams angesprochen werden muss. Ich antworte, indem ich auf die mobile Anwendung des Planers zulasse.

00:01:39

Ich öffne die entsprechende Arbeitsstelle und erstelle eine neue Aufgabe, die ich einem Mitarbeiter zuweist. Ich mache ein Foto, und ich füge eine Beschreibung der zu ergreifenden Maßnahmen hinzu.

00:02:04

Auf dem Rückweg ins Büro bereite ich das abendliche Teammeeting zur mobilen OneNote Handyanwendung vor. Im Büro fließe ich die Tagesordnung für die Sitzung ab, die ich mit der mobilen Anwendung begonnen habe.

00:02:25

In meinem Outlook stelle ich den Gruppenkalender ab und erstelle ein Online-Treffen über Skype.

00:02:33

Die Empfängerliste wird automatisch angezeigt. Ich gehe in das Thema ein, und ich schließe die Notizen ein, die das Team teilt.

00:02:50

Während des Treffens stelle ich fest, wer anwesend ist.

00:02:56

During the meeting, I share notes using Skype.Während des Treffens teile ich Notizen über Skype..

00:03:17

Auf diese Weise trägt jedes Mitglied in Echtzeit dazu bei, die Minuten abzuschließen, und mein Team wird effizienter und spart Zeit. Am Ende des Treffens braucht man keine Minuten zu verschicken, da die abwesenden Personen mit der mobilen Anwendung OneNote eine Zusammenfassung ihres Smartphones einsehen können.

00:00:00

Usted es responsable de varios sitios de trabajo, y sus equipos están dispersos geográficamente. Desea organizar la distribución de tareas e informar a cada asociado de las acciones que deben realizar. ¿Cómo informará a cada asociado de sus tareas de trabajo? ¿Cómo Colaborarás cuando estés fuera de la oficina?

00:00:20

¿Cómo gestionará y realizará un seguimiento de la actividad de sus equipos con su teléfono móvil? Y, cuando un nuevo miembro se une a su equipo, ¿cómo les dará acceso al planificador de actividades? Me registro en el portal de Office 365, y luego accedí al planificador del equipo.

00:00:39

Con sólo unos pocos clics, puedo ver la actividad por cubo. De un vistazo, puedo ver el progreso del proyecto, la distribución de la actividad por el sitio de trabajo y las tareas asignadas a cada asociado. Con el fin de terminar la tarea a tiempo en el sitio de trabajo del metro, voy a aumentar el personal mediante la adición de una persona adicional que está disponible.

00:01:00

El asociado recibirá una notificación por correo electrónico sobre su nueva asignación. En otro sitio de trabajo, un equipo debe pasar por la misma lista de verificación que en el sitio de trabajo de Subway. Así que duplico la tarea, mantengo la misma lista de comprobación y la asignamos a este lugar de trabajo,

00:01:18

y luego agrego a la persona que hará este trabajo. Mientras estoy fuera de la oficina visitando un lugar de trabajo, Noto una anomalía que debe ser dirigida por un miembro de mi equipo. Respondo accediendo a la aplicación móvil del planificador.

00:01:39

Abro el sitio de trabajo correspondiente y creo una nueva tarea, que asigno a un asociado. Tomo una foto, y agrego una descripción de las acciones a tomar.

00:02:04

En mi camino de regreso a la oficina, preparo la reunión de equipo de fin de semana en la aplicación móvil de OneNote. En la oficina, finalizo la agenda de la reunión que empecé en la aplicación móvil.

00:02:25

En mi Outlook, publiqué el calendario de grupo y creo una reunión en línea con Skype.

00:02:33

La lista de destinatarios se muestra automáticamente. Entro en el tema, e incluyo las notas compartidas por el equipo.

00:02:50

Durante la reunión, hago notar quién está presente.

00:02:56

During the meeting, I share notes using Skype.Durante la reunión, comparto notas con Skype..

00:03:17

De esa manera, cada miembro contribuye en tiempo real a completar los minutos, y mi equipo se hará más eficiente y ahorrará tiempo. Al final de la reunión, no hay necesidad de enviar ningún Acta, ya que las personas que estaban ausentes podrán ver un resumen en su teléfono inteligente utilizando la aplicación móvil de OneNote.

00:00:00

U bent verantwoordelijk voor verschillende bouwplaatsen, en uw teams zijn geografisch verspreid. U wilt de taakverdeling organiseren en elke medewerker informeren over de acties die zij moeten ondernemen. Hoe zal u elke medewerker van hun baan taken op de hoogte brengen? Hoe gaat u samenwerken als u niet op kantoor bent?

00:00:20

Hoe beheert en traceert u de activiteit van uw teams met uw mobiele telefoon? En, wanneer een nieuw lid uw team toetreedt, hoe zal u hen toegang geven tot de activity planner? Ik log in op de Office 365 Portal, en dan heb ik toegang tot de Planner van het team.

00:00:39

Met slechts een paar klikken, kan ik de activiteit bekijken door emmer. In een oogopslag, kan ik de voortgang van het project, de activiteit distributie door Worksite en de taken toegewezen aan elke Associate. Om de taak op tijd op de metro Worksite te beëindigen, zal ik het personeel verhogen door een extra persoon toe te voegen die beschikbaar is.

00:01:00

De medewerker wordt per e-mail op de hoogte gebracht van hun nieuwe opdracht. Op een andere Worksite, een team moet gaan via dezelfde checklist als op de een op de metro Worksite. Dus ik Dupliceer de taak, houden dezelfde checklist en toewijzen aan deze Worksite,

00:01:18

en dan voeg ik de persoon die zal dit werk doen. Terwijl ik uit het kantoor een bezoek aan een Worksite, merk ik een anomalie die moet worden aangepakt door een lid van mijn team. Ik antwoord door de toegang tot de planner mobiele applicatie.

00:01:39

Ik open de overeenkomstige Worksite en ik maak een nieuwe taak, die ik toewijzen aan een Associate. Ik neem een foto en voeg een beschrijving toe van de te nemen maatregelen.

00:02:04

Op mijn terugweg naar het kantoor, bereid ik de eind-van-de-week teamvergadering op de OneNote mobiele applicatie. Op kantoor, ik finaliseren van de vergadering agenda die ik begon op de mobiele applicatie.

00:02:25

In mijn vooruitzichten, post ik de groepskalender en ik creër een online vergadering gebruikend Skype.

00:02:33

De lijst met ontvangers wordt automatisch weergegeven. Ik voer het onderwerp, en ik ook de nota's gedeeld door het team.

00:02:50

Tijdens de vergadering, maak ik nota van wie aanwezig is.

00:02:56

During the meeting, I share notes using Skype.Tijdens de vergadering, ik deel notities met behulp van Skype..

00:03:17

Op die manier draagt elk lid in real time bij aan de voltooiing van de notulen, en zal mijn team efficiënter worden en bespaart u tijd. Aan het einde van de vergadering hoeft u geen minuten te sturen, omdat de afwezige personen een samenvatting op hun smartphone kunnen bekijken met behulp van de OneNote Mobile-toepassing.

00:00:00

Você é responsável por vários locais de trabalho, e suas equipes estão geograficamente dispersas. Você deseja organizar a distribuição de tarefas e informar cada associado das ações que eles precisam tomar. Como você vai informar cada associado de suas tarefas de trabalho? Como você vai colaborar quando estiver fora do escritório?

00:00:20

Como você vai gerenciar e rastrear a atividade de suas equipes usando seu celular? E, quando um novo membro se junta à sua equipe, como você vai dar-lhes acesso ao planejador de atividades? Eu logar no portal do Office 365, e então eu acessar o planejador da equipe.

00:00:39

Com apenas alguns cliques, eu posso ver a atividade por balde. Em um piscar de olhos, posso ver o andamento do projeto, a distribuição de atividade por local de trabalho e as tarefas atribuídas a cada associado. A fim de terminar a tarefa no tempo no canteiro de obras Subway, vou aumentar a equipe, acrescentando uma pessoa extra que está disponível.

00:01:00

O associado será notificado por e-mail sobre sua nova designação. Em outro local de trabalho, uma equipe precisa passar pela mesma lista de verificação que no local de trabalho do Subway. Então eu duplicar a tarefa, manter a mesma lista de verificação e atribuí-lo a este local de trabalho,

00:01:18

e então eu adiciono a pessoa que vai fazer este trabalho. Enquanto estou fora do escritório visitando um canteiro de obras, notei uma anomalia que precisa ser abordada por um membro da minha equipe. Eu respondo acessando o aplicativo móvel Planner.

00:01:39

Abro o local de trabalho correspondente e crio uma nova tarefa, que atribuo a um associado. Eu tirar uma foto, e eu adiciono uma descrição das ações a serem tomadas.

00:02:04

No meu caminho de volta para o escritório, preparo a reunião de equipe de fim de semana no aplicativo móvel do OneNote. No escritório, finalizo a agenda da reunião que iniciei no aplicativo móvel.

00:02:25

No meu Outlook, eu postar o calendário de grupo e eu criar uma reunião on-line usando o Skype.

00:02:33

A lista de destinatários é exibida automaticamente. Eu entro no assunto, e incluo as notas compartilhadas pela equipe.

00:02:50

Durante a reunião, eu faço nota de quem está presente.

00:02:56

During the meeting, I share notes using Skype.Durante a reunião, compartilho anotações usando o Skype..

00:03:17

Dessa forma, cada membro contribui em tempo real para completar os minutos, e minha equipe se tornará mais eficiente e economizará tempo. No final da reunião, não há necessidade de enviar quaisquer minutos, como as pessoas que estavam ausentes será capaz de ver um resumo em seu smartphone usando o aplicativo móvel do OneNote.

00:00:00

Sei responsabile di diversi cantieri e i tuoi team sono geograficamente dispersi. Si desidera organizzare la distribuzione delle attività e informare ogni collaboratore delle azioni da intraprendere. In che modo informate ogni collaboratore dei loro compiti di lavoro? Come collaborerai quando sarai fuori ufficio?

00:00:20

Come gestirai e monitorerai l'attività dei tuoi team utilizzando il tuo cellulare? E, quando un nuovo membro si unirà al tuo team, come darai loro l'accesso al pianificatore di attività? È possibile accedere al portale di Office 365 e quindi accedere al responsabile della pianificazione del team.

00:00:39

Con pochi clic, posso visualizzare l'attività per secchio. A colpo d'occhio, posso visualizzare lo stato di avanzamento del progetto, la distribuzione dell'attività in base al cantiere e le attività assegnate a ogni associato. Al fine di completare il compito in tempo sul cantiere della metropolitana, aumenterò il personale aggiungendo una persona in più che è disponibile.

00:01:00

L'associato riceverà una notifica via e-mail del nuovo incarico. In un altro cantiere, un team deve passare attraverso la stessa lista di controllo di quello sul cantiere della metropolitana. Quindi duplicare l'attività, mantenere la stessa lista di controllo e assegnarlo a questo cantiere,

00:01:18

e poi aggiungo la persona che farà questo lavoro. Mentre sono fuori dall'ufficio a visitare un cantiere, noto un'anomalia che deve essere affrontata da un membro del mio team. Rispondo accedendo all'applicazione mobile Planner.

00:01:39

Apro il cantiere corrispondente e creo un nuovo compito, che assegno a un associato. Faccio una foto e aggiungo una descrizione delle azioni da intraprendere.

00:02:04

Tornando all'ufficio, preparo la riunione del team di fine settimana sull'applicazione OneNote per dispositivi mobili. In ufficio, finalizzare l'agenda della riunione che ho iniziato sull'applicazione mobile.

00:02:25

In Outlook, ho postato il calendario di gruppo e creare una riunione in linea utilizzando Skype.

00:02:33

Viene visualizzato automaticamente l'elenco dei destinatari. Inserisco l'argomento e includo le note condivise dal team.

00:02:50

Durante l'incontro, prendo nota di chi è presente.

00:02:56

Durante la riunione, condivido le note con Skype. In questo modo, ogni membro contribuisce in tempo reale a completare i minuti, e il mio team diventerà più efficiente e farà risparmiare tempo. Al termine della riunione, non è necessario inviare verbali, in quanto le persone assenti potranno visualizzare un riepilogo sullo smartphone utilizzando l'applicazione OneNote per dispositivi mobili..

00:03:17

Attualmente, il mio team viene rapidamente informato delle azioni da intraprendere e notificato delle nuove attività da eseguire. Qualsiasi nuovo socio che si unisce al team avrà accesso a tutti i documenti pertinenti e ai verbali delle riunioni. Hanno anche accesso a queste informazioni sul loro telefono, utilizzando applicazioni mobili o il loro browser smartphone.

00:00:00

您負責多個工作現場，您的團隊在地理位置上分散。您希望組織任務分發，並通知每個同事他們需要執行的操作。您將如何通知每位員工他們的工作任務？外出時，您將如何合作？

00:00:20

您將如何使用行動電話管理和跟蹤團隊的活動？而且，當新成員加入您的團隊時，您將如何授予他們訪問活動計劃員的存取權限？我登錄到 Office 365 門戶，然後訪問團隊的規劃器。

00:00:39

只需按一下幾下，即可按存儲桶查看活動。一目了然，我可以查看專案進度、按作業現場分發的活動以及分配給每個員工的任務。為了在地鐵工地按時完成任務，我會增加一個可用的人，增加工作人員。

00:01:00

員工將收到有關其新任務的電子郵件通知。在另一個工作現場，一個團隊需要通過與地鐵工地上相同的檢查表。因此，我複製任務，保留相同的檢查表，並將其分配給此工作現場，

00:01:18

然後我加上誰將做這項工作。當我不在辦公室訪問一個工地時，我注意到我的團隊成員需要解決一種異常。我通過訪問規劃器移動應用程式來回應。

00:01:39

我打開相應的工作現場，並創建一個新任務，我將其分配給一個同事。我拍了一張照片，並添加要執行的操作的描述。

00:02:04

在返回辦公室的路上，我準備 OneNote 移動應用程式的週末團隊會議。在辦公室，我完成了我在移動應用程式上開始的會議議程。

00:02:25

在我的 Outlook 中，我發佈組日曆，並使用 Skype 創建線上會議。

00:02:33

將自動顯示收件者清單。我輸入主題，並包括團隊共用的筆記。

00:02:50

會議期間，我注意到誰在場。

00:02:56

會議期間，我使用 Skype 共用筆記。這樣，每個成員都會即時完成會議記錄，我的團隊將變得更加高效，並節省時間。在會議結束時，無需發送任何會議記錄，因為缺席的人員將能夠使用 OneNote 移動應用程式在智慧手機上查看摘要。.

00:03:17

目前，我的團隊會迅速瞭解要執行的操作，並通知要執行的新任務。加入團隊的任何新同事都有權訪問所有相關文檔和會議紀要。他們甚至可以使用移動應用程式或智慧手機瀏覽器在手機上訪問此資訊。

00:00:00

複数の作業現場を担当し、チームは地理的に散在しています。タスクの配布を整理し、実行する必要があるアクションを各アソシエイトに通知します。各アソシエイトにジョブタスクをどのように通知しますか。外出時にどのように共同作業を行いますか?

00:00:20

携帯電話を使用してチームの活動をどのように管理し、追跡しますか?また、新しいメンバーがチームに参加した場合、アクティビティプランナーへのアクセスをどのように提供しますか。Office 365 ポータルにログインし、チームのプランナーにアクセスします。

00:00:39

数回クリックするだけで、バケットでアクティビティを表示できます。プロジェクトの進行状況、作業現場別のアクティビティ分布、および各アソシエイトに割り当てられたタスクを一目で確認できます。地下鉄の作業場で時間通りにタスクを完了するために、私は利用可能な余分な人を追加することにより、スタッフを増やします。

00:01:00

新しい割り当てについて、アソシエイトに電子メールで通知されます。別の作業現場では、チームは地下鉄の作業現場のチェックリストと同じチェックリストを通過する必要があります。だから私はタスクを複製し、同じチェックリストを維持し、この作業現場に割り当てます。

00:01:18

そして、私はこの仕事をする人を追加します。私がオフィスを出て現場を訪れている間に、チームのメンバーが対処する必要がある異常に気付きました。私はプランナーモバイルアプリケーションにアクセスして応答します。

00:01:39

対応する作業現場を開き、新しいタスクを作成し、関連付けを割り当てます。私は写真を撮り、私は取られるアクションの説明を追加します。

00:02:04

オフィスに戻る途中で、OneNote モバイルアプリケーションで週末のチームミーティングを準備します。オフィスでは、モバイルアプリケーションで開始した会議の議題を確定します。

00:02:25

Outlook でグループカレンダーを投稿し、Skype を使用してオンライン会議を作成します。

00:02:33

受信者の一覧が自動的に表示されます。件名を入力し、チームが共有するメモを含めます。

00:02:50

会議中、私は誰が出席しているか書き留める。

00:02:56

会議中、私はSkypeを使用してメモを共有します。そうすれば、各メンバーがリアルタイムで分を完了し、チームの効率が上がり、時間を節約できます。会議の最後には、不在の人が OneNote モバイルアプリケーションを使用してスマートフォンで概要を表示できるようになるため、議事録を送信する必要はありません。.

00:03:17

現在、私のチームは、実行するアクションを迅速に通知し、実行する新しいタスクを通知します。チームに参加する新しいアソシエイトは、関連するすべてのドキュメントと会議の議事録にアクセスできます。彼らは、モバイルアプリケーションやスマートフォンのブラウザのいずれかを使用して、自分の携帯電話上でこの情報にアクセスすることができます。

00:00:00

Bạn có trách nhiệm cho một số worksites, và các đội của bạn là địa lý rải rác. Bạn muốn tổ chức phân phối tác vụ và thông báo cho từng liên kết của các hành động mà họ cần thực hiện. Làm thế nào bạn sẽ thông báo cho mỗi liên kết của nhiệm vụ công việc của họ? Bạn sẽ cộng tác như thế nào khi bạn ra khỏi văn phòng?

00:00:20

Bạn sẽ quản lý và theo dõi hoạt động của nhóm bằng cách sử dụng điện thoại di động như thế nào? Và, khi một thành viên mới tham gia nhóm của bạn, bạn sẽ cấp cho họ quyền truy cập vào kế hoạch hoạt động như thế nào? Tôi đăng nhập vào cổng Office 365, và sau đó tôi truy cập Planner của nhóm.

00:00:39

Chỉ với một vài cú nhấp chuột, tôi có thể xem các hoạt động của nhóm. Trong nháy mắt, tôi có thể xem tiến độ dự án, phân phối hoạt động của worksite và các nhiệm vụ được giao cho mỗi liên kết. Để hoàn thành nhiệm vụ về thời gian trên trang web của tàu điện ngầm, tôi sẽ tăng nhân viên bằng cách thêm một người bổ sung có sẵn.

00:01:00

Người liên kết sẽ được thông báo qua email về nhiệm vụ mới của họ. Trên một trang web khác, một nhóm cần phải đi qua cùng một danh sách kiểm tra như trên một trong những trang web tàu điện ngầm. Vì vậy, tôi lặp lại nhiệm vụ, giữ danh sách kiểm tra cùng và gán nó cho worksite này,

00:01:18

và sau đó tôi thêm người sẽ làm công việc này. Trong khi tôi ra khỏi văn phòng đến thăm một worksite, tôi nhận thấy một bất thường mà cần phải được giải quyết bởi một thành viên của nhóm của tôi. Tôi trả lời bằng việc truy cập ứng dụng di động Planner.

00:01:39

Tôi mở worksite tương ứng và tôi tạo ra một nhiệm vụ mới, mà tôi chỉ định cho một liên kết. Tôi chụp ảnh, và tôi thêm một mô tả về các hành động được thực hiện.

00:02:04

Trên đường trở về văn phòng, tôi chuẩn bị cuộc họp nhóm cuối tuần trên ứng dụng di động OneNote. Tại văn phòng, tôi hoàn thành chương trình cuộc họp mà tôi bắt đầu trên ứng dụng di động.

00:02:25

Trong Outlook của tôi, tôi gửi lịch nhóm và tôi tạo ra một cuộc họp trực tuyến bằng cách sử dụng Skype.

00:02:33

Danh sách người nhận được tự động hiển thị. Tôi nhập vào chủ đề, và tôi bao gồm các ghi chú được chia sẻ bởi nhóm.

00:02:50

Trong cuộc họp, tôi làm cho lưu ý của những người có mặt.

00:02:56

Trong cuộc họp, tôi chia sẻ ghi chú bằng cách sử dụng Skype. Bằng cách đó, mỗi thành viên đóng góp trong thời gian thực để hoàn thành các phút, và nhóm của tôi sẽ trở nên hiệu quả hơn và sẽ tiết kiệm thời gian. Vào cuối cuộc họp, không cần gửi bất kỳ phút nào, vì những người vắng mặt sẽ có thể xem bản tóm tắt trên điện thoại thông minh của họ bằng cách sử dụng ứng dụng OneNote dành cho thiết bị di động..

00:03:17

Hiện nay, nhóm của tôi được thông báo nhanh về các hành động để thực hiện và thông báo về các nhiệm vụ mới. Bất kỳ cộng sự mới tham gia nhóm sẽ có quyền truy cập vào tất cả các tài liệu cần thiết và phút họp. Họ thậm chí có quyền truy cập vào thông tin này trên điện thoại của họ, sử dụng hoặc ứng dụng di động hoặc trình duyệt điện thoại thông minh của họ.

00:00:00

Anda bertanggung jawab untuk beberapa lokasi kerja, dan tim Anda secara geografis tersebar. Anda ingin mengatur distribusi tugas dan menginformasikan masing-masing rekan tindakan yang mereka butuhkan untuk mengambil. Bagaimana Anda akan menginformasikan masing-masing rekan tugas pekerjaan mereka? Bagaimana Anda akan berkolaborasi ketika Anda berada di luar kantor?

00:00:20

Bagaimana Anda akan mengelola dan melacak aktivitas tim Anda menggunakan ponsel Anda? Dan, ketika anggota baru bergabung dengan tim Anda, bagaimana Anda akan memberi mereka akses ke perencana aktivitas? Saya masuk ke Portal Office 365, dan kemudian saya mengakses perencana tim.

00:00:39

Dengan hanya beberapa klik, saya dapat melihat aktivitas dengan ember. Sekilas, saya dapat melihat kemajuan proyek, distribusi aktivitas oleh lokasi kerja dan tugas yang ditugaskan kepada masing-masing rekanan. Dalam rangka untuk menyelesaikan tugas pada waktu di tempat kerja kereta bawah tanah, saya akan meningkatkan staf dengan menambahkan orang tambahan yang tersedia.

00:01:00

Rekanan akan diberitahukan melalui email tentang tugas baru mereka. Di tempat kerja lain, tim harus melalui daftar periksa yang sama seperti yang ada di tempat kerja kereta bawah tanah. Jadi saya menduplikasi tugas, menyimpan Checklist yang sama dan menetapkannya ke tempat kerja ini,

00:01:18

dan kemudian saya menambahkan orang yang akan melakukan pekerjaan ini. Sementara saya keluar dari kantor mengunjungi tempat kerja, saya melihat sebuah anomali yang perlu ditangani oleh anggota tim saya. Saya menanggapi dengan mengakses aplikasi mobile Planner.

00:01:39

Saya membuka situs kerja yang sesuai dan saya membuat tugas baru, yang saya berikan kepada rekanan. Aku mengambil gambar, dan saya menambahkan deskripsi tindakan yang akan diambil.

00:02:04

Dalam perjalanan kembali ke kantor, saya mempersiapkan akhir-of-The-minggu pertemuan tim pada aplikasi mobile OneNote. Di kantor, saya menyelesaikan agenda pertemuan yang saya mulai pada aplikasi mobile.

00:02:25

Di Outlook saya, saya memposting kalender grup dan saya membuat rapat online menggunakan Skype.

00:02:33

Daftar Penerima secara otomatis ditampilkan. Saya memasukkan subjek, dan saya menyertakan catatan yang dibagikan oleh tim.

00:02:50

Selama pertemuan, saya membuat catatan tentang siapa yang hadir.

00:02:56

Selama pertemuan, saya berbagi catatan menggunakan Skype. Dengan begitu, setiap anggota memberikan kontribusi secara real time untuk menyelesaikan menit, dan tim saya akan menjadi lebih efisien dan akan menghemat waktu. Pada akhir pertemuan, tidak perlu mengirim setiap menit, sebagai orang yang absen akan dapat melihat ringkasan pada smartphone mereka menggunakan aplikasi mobile OneNote..

00:03:17

Saat ini, tim saya dengan cepat diberitahu tentang tindakan untuk mengambil dan diberitahu tentang tugas baru untuk melakukan. Setiap rekanan baru yang bergabung dengan tim akan memiliki akses ke semua dokumen yang relevan dan Rapat menit. Mereka bahkan memiliki akses ke informasi ini pada ponsel mereka, baik menggunakan aplikasi mobile atau browser smartphone mereka.

00:00:00

Вы несете ответственность за несколько работ, и ваши команды географически рассеяны. Вы хотите организовать распределение задач и информировать каждого сотрудника о действиях, которые они должны принять. Как вы будете информировать каждого сотрудника о своих рабочих задачах? Как вы будете сотрудничать, когда вы находитесь вне офиса?

00:00:20

Как вы будете управлять и отслеживать деятельность своих команд с помощью мобильного телефона? И, когда новый член присоединяется к вашей команде, как вы дадите им доступ к планировщику действий? Я зашел на портал Office 365, а затем получил доступ к планировщику команды.

00:00:39

С помощью всего лишь нескольких кликов, я могу просмотреть деятельность ведро. С первого взгляда я могу просмотреть ход проекта, распределение активности по работе и задачи, возложенные на каждого сотрудника. Для того, чтобы закончить задачу вовремя на работе метро, я буду увеличивать персонал, добавив дополнительный человек, который доступен.

00:01:00

Сотрудник будет уведомлен по электронной почте о своем новом назначении. На другом месте работы, команда должна пройти через тот же контрольный список, как на одном на метро worksite. Так что я дублировать задачу, сохранить тот же контрольный список и назначить его на этой работе,

00:01:18

а потом я добавляю человека, который будет делать эту работу. Пока я нахожусь вне офиса, посещая работу, я замечаю аномалию, с помощью которого должен работать один из членов моей команды. Я отвечаю, получить доступ к мобильному приложению Planner.

00:01:39

Я открываю соответствующую работу и создаю новую задачу, которую назначаю сотруднику. Я фотографирую и добавляю описание действий, которые необходимо принять.

00:02:04

Вернувшись в офис, я готовлю заседание группы в конце недели в мобильном приложении OneNote. В офисе я завершаю повестку заседания, которую я начал с мобильного приложения.

00:02:25

В своем Outlook я разывяю календарь группы и создаю онлайн-собрание с помощью Skype.

00:02:33

Список получателей отображается автоматически. Я вхожу в тему, и я включаю заметки, общие для команды.

00:02:50

В ходе встречи я отмечаю, кто присутствует.

00:02:56

Во время встречи я делю заметки с помощью Skype. Таким образом, каждый участник вносит свой вклад в режиме реального времени для завершения минут, и моя команда станет более эффективной и сэкономит время. В конце встречи нет необходимости отправлять какие-либо минуты, так как люди, которые отсутствовали, смогут просматривать резюме на своем смартфоне с помощью мобильного приложения OneNote..

00:03:17

В настоящее время моя команда быстро проинформирована о действиях, которые нужно принять, и уведомлена о новых задачах для выполнения. Любой новый сотрудник, присоединившийся к команде, будет иметь доступ ко всем соответствующим документам и протоколу собрания. Они даже имеют доступ к этой информации на своем телефоне, используя либо мобильные приложения или браузер смартфона.

00:00:00

Вие носите отговорност за няколко работни места и вашите екипи са географски разпръснати. Искате да организирате разпределението на задачите и да информирате всеки сътрудник за действията, които трябва да предприемат. Как ще информирате всеки сътрудник за техните работни задачи? Как ще си сътрудничите, когато сте извън офиса?

00:00:20

Как ще управлявате и проследявате дейността на вашите екипи с помощта на мобилния си телефон? И когато нов член се присъедини към екипа ви, как ще му дадете достъп до проекта за действие? Влизам в портала на Office 365 и след това имам достъп до проектанта на екипа.

00:00:39

Само с няколко кликвания мога да видя активността с кофа. С един поглед мога да видя напредъка на проекта, разпределението на дейностите по работни места и задачите, възложени на всеки сътрудник. За да завърша задачата навреме на метрото, ще увелича персонала, като добавя допълнителен човек, който е на разположение.

00:01:00

Асоцииращият ще бъде уведомен по имейл за новото си назначение. На друг сайт, екип трябва да мине през същия контролен списък, както и на този на метрото. Така че аз дублирам задачата, запази същия списък и да го присвои на този работническия.

00:01:18

и след това добавям човека, който ще свърши тази работа. Докато съм извън офиса, посещавам работнически обект, забелязвам аномалия, която трябва да бъде разгледана от член на моя екип. Аз отговарям чрез достъп до мобилното приложение Planner.

00:01:39

Отварям съответния обект и създавам нова задача, която възлагам на сътрудник. Снимам и добавям описание на действията, които трябва да се предприемат.

00:02:04

На път за офиса подготвям срещата на екипа в края на седмицата на мобилното приложение на OneNote. В офиса финализирам дневния ред на срещата, който започнах в мобилното приложение.

00:02:25

В моя Outlook публикувам календара на групата и създавам онлайн събрание с помощта на Skype.

00:02:33

Списъкът с получатели се показва автоматично. Влизам в темата и включвам бележките, споделени от екипа.

00:02:50

По време на срещата, си представям кой присъства.

00:02:56

По време на събранието споделям бележки, използвайки Skype. По този начин всеки член допринася в реално време за попълването на протоколите, а моят екип ще стане по-ефективен и ще спести време. В края на събранието няма нужда да изпращате никакви минути, тъй като хората, които са отсъствали, ще могат да преглеждат резюме на смартфона си с помощта на мобилното приложение на OneNote..

00:03:17

В момента екипът ми е бързо информиран за действията, които трябва да предприеме и да уведоми за нови задачи, които да изпълняват. Всеки нов асоцииран член, който се присъедини към екипа, ще има достъп до всички документи и протоколи от срещи. Те дори имат достъп до тази информация на телефона си, като използват или мобилни приложения, или браузъра си смартфон.

00:00:00

Sunteți responsabil pentru mai multe șantiere, și echipele dumneavoastră sunt împrăștiate geografic. Doriți să organizați distribuirea activităților și să informați fiecare asociat cu privire la acțiunile pe care trebuie să le ia. veți informa fiecare asociat cu privire la sarcinile lor de lucru? vei colabora când nu vei mai avea birou?

00:00:20

veți gestiona și urmări activitatea echipelor dumneavoastră folosind telefonul mobil? Și, atunci când un nou membru se alătură echipei dvs., le veți oferi acces la planificatorul de activități? Mă conectez la portalul Office 365, apoi accesez Planificatorul echipei.

00:00:39

Cu doar câteva clicuri, pot vizualiza activitatea de găleată. Dintr-o privire, pot vizualiza progresul proiectului, distribuția activității pe șantier și sarcinile atribuite fiecărui asociat. În scopul de a termina sarcina la timp pe șantierul de metrou, voi crește personalul prin adăugarea unei persoane suplimentare, care este disponibil.

00:01:00

Asociatul va fi notificat prin e-mail cu privire la noua lor atribuire. Pe un alt șantier, o echipă trebuie să treacă prin aceeași listă de verificare ca și pe cea de pe șantierul metroului. Așa că am duplicat sarcina, să păstreze aceeași listă de verificare și atribuiți-l la acest șantier,

00:01:18

și apoi adaug persoana care va face treaba asta. În timp ce eu sunt în afara biroului vizita un șantier, am observat o anomalie care trebuie să fie abordate de către un membru al echipei mele. Răspund accesând aplicația mobilă Planner.

00:01:39

Deschid locul de lucru corespunzător și creez o activitate nouă, pe care o atribui unui asociat. Fac o poză și adaug o descriere a acțiunilor care trebuie întreprinse.

00:02:04

În drum spre birou, pregătesc întâlnirea de echipă de sfârșit de săptămână pe aplicația mobilă OneNote. La birou, finalizez ordinea de zi a întâlnirii pe care am început-o cu aplicația mobilă.

00:02:25

În Outlook, postez calendarul de grup și creez o întâlnire interactivă utilizând Skype.

00:02:33

Lista de destinatari se afișează automat. Intru în subiect și includ notele împărtășite de echipă.

00:02:50

În timpul întâlnirii, iau act de cine este prezent.

00:02:56

În timpul întâlnirii, partajez note utilizând Skype. În acest fel, fiecare membru contribuie în timp real la completarea minutelor, iar echipa mea va deveni mai eficientă și va economisi timp. La sfârșitul întâlnirii, nu este nevoie să trimiteți niciun proces-verbal, deoarece persoanele care au absentat vor putea vizualiza un rezumat pe smartphone-ul lor utilizând aplicația mobilă OneNote..

00:03:17

În prezent, echipa mea este informată rapid cu privire la acțiunile de întreprins și notificată cu privire la noile sarcini de îndeplinit. Orice asociat nou care se alătură echipei va avea acces la toate documentele pertinente și la procesele-verbale ale întâlnirii. Ei au chiar acces la aceste informații pe telefonul lor, folosind fie aplicații mobile sau browser-ul lor smartphone.

00:00:00

Ви несете відповідальність за кілька сайтів роботи, і ваші команди географічно розкидані. Потрібно впорядкувати розподіл завдань і повідомити кожному асоційованому з діями, які потрібно вжити. Як ви будете інформувати кожного асоційованого з їх завданнями? Як ви будете співпрацювати, коли ви не на роботі?

00:00:20

Як керувати та відстежувати активність ваших команд за допомогою мобільного телефону? І, коли новий член приєднується до вашої команди, як ви надаєте їм доступ до планувальника діяльності? Я увійдіть на портал Office 365, а потім я з'юся з планувальником команди.

00:00:39

За допомогою всього лише кілька кліків я можу переглянути діяльність за відра. З першого погляду можна переглянути перебіг виконання проекту, розподіл активності за робочим сайтом і завданнями, призначеними кожному асоційованому. Для того, щоб завершити завдання вчасно на робочому місці метро, я збільшу персонал, додавши додаткову особу, яка доступна.

00:01:00

Асоційований партнер буде повідомлений електронною поштою про своє нове призначення. На іншому місці, команда повинна пройти через той же контрольний список, як на одному на місці метро. Тому я дублюю завдання, зберігайте той самий контрольний список і призначаю його цьому робочому місці,

00:01:18

а потім я додаю людину, яка буде робити цю роботу. Поки я не в офісі, відвідуючи роботу, я помітив аномалію, яка повинна бути вирішена членом моєї команди. Я від відповідаю, отримавши доступ до мобільної програми Planner.

00:01:39

Я відкриваю відповідний робоче завдання і створюємо нове завдання, яке я призначаю асоційованому. Я знімаю знімок, і я додаю опис дій, які необхідно зробити.

00:02:04

На зворотному шляху до офісу я готую нараду на тиждень у програмі OneNote для мобільних пристроїв. В офісі я дооцінью порядок денний зустрічі, яку я почав на мобільному додатку.

00:02:25

У програмі Outlook я опублікувати календар групи та створюю мережні наради за допомогою Skype.

00:02:33

Список одержувачів автоматично відображається. Я входити в тему, і я включаю нотатки, спільні з командою.

00:02:50

Під час зустрічі я роблю до відома, хто присутній.

00:02:56

Під час наради я надаю спільний доступ до притетей за допомогою Skype. Таким чином, кожен член вносить свій внесок у реальний час для завершення хвилин, і моя команда стане більш ефективним і заощадить час. Наприкінці наради немає необхідності надсилати хвилини, оскільки відсутні люди зможуть переглядати зведення на смартфоні за допомогою програми OneNote для мобільних пристроїв..

00:03:17

В даний час моя команда швидко інформується про дії, які потрібно виконати та отримати сповіщення про нові завдання для виконання. Будь-який новий асоційований приєднання до команди матиме доступ до всіх доречних документів і протоколів наради. Вони навіть мають доступ до цієї інформації на своєму телефоні, використовуючи або мобільні додатки або їх смартфон браузер.

00:00:00

Jesteś odpowiedzialny za kilka miejsc pracy, a twoje zespoły są geograficznie rozproszone. Chcesz zorganizować dystrybucję zadań i poinformować każdego współpracownika o działaniach, które muszą wykonać. W jaki sposób poinformujesz każdego współpracownika o swoich zadaniach? Jak będziesz współpracować, gdy jesteś poza biurem?

00:00:20

Jak będziesz zarządzać i śledzić aktywność swoich zespołów za pomocą telefonu komórkowego? A kiedy nowy członek dołączy do twojego zespołu, w jaki sposób udzielisz mu dostępu do planowania aktywności? Loguję się do portalu usługi Office 365, a następnie uzyskujem dostęp do aplikacji Planner zespołu.

00:00:39

Za pomocą zaledwie kilku kliknięć, mogę zobaczyć aktywność przez wiadro. Na pierwszy rzut oka mogę wyświetlić postęp projektu, rozkład działań według zadania i zadania przypisane do każdego współpracownika. Aby zakończyć zadanie na czas w miejscu pracy metra, powiększym personel, dodając dodatkową osobę, która jest dostępna.

00:01:00

Współpracownik zostanie powiadomiony pocztą e-mail o swoim nowym przypisaniu. W innym miejscu pracy, zespół musi przejść przez tę samą listę kontrolną, jak na jednym w miejscu pracy metra. Więc powielę zadanie, zachować tę samą listę kontrolną i przypisać go do tego miejscu pracy,

00:01:18

a potem dodam osobę, która wykona tę pracę. Podczas gdy jestem poza biurem odwiedzając witrynę pracy, widzę anomalię, która musi zostać rozwiązana przez członka mojego zespołu. Odpowiadam, uzyskując dostęp do aplikacji mobilnej Planner.

00:01:39

Otwieram odpowiednie zadanie i tworzę nowe zadanie, które przypisuję współpracownikowi. Robię zdjęcie i dodaję opis działań, które należy podjąć.

00:02:04

W drodze powrotnej do biura przygotowuję spotkanie zespołu na koniec tygodnia w aplikacji mobilnej OneNote. W urzędzie finalizuję program spotkań, który rozpocząłem w aplikacji mobilnej.

00:02:25

W programie Outlook publikuję kalendarz grupy i tworzę spotkanie online za pomocą Skype.In my Outlook, I post the group calendar and I create an online meeting using Skype.

00:02:33

Lista adresatów jest wyświetlana automatycznie. Wchodzę w temat i dołączam notatki udostępnione przez zespół.

00:02:50

Podczas spotkania zwracam uwagę na to, kto jest obecny.

00:02:56

Podczas spotkania udostępniam notatki za pomocą Skype'a. W ten sposób każdy członek przyczynia się w czasie rzeczywistym do ukończenia minut, a mój zespół stanie się bardziej wydajny i zaoszczędzi czas. Pod koniec spotkania nie ma potrzeby wysyłania żadnych protokołów, ponieważ osoby nieobecne będą mogły wyświetlić podsumowanie na smartfonie za pomocą aplikacji mobilnej OneNote..

00:03:17

Obecnie mój zespół jest szybko informowany o działaniach do podjęcia i powiadamiany o nowych zadaniach do wykonania. Każdy nowy współpracownik dołączający do zespołu będzie miał dostęp do wszystkich istotnych dokumentów i protokołów spotkań. Mają nawet dostęp do tych informacji w telefonie, za pomocą aplikacji mobilnych lub przeglądarki na smartfony.

00:00:00

Birkaç şantiyeden siz sorumlusunuz ve ekipleriniz coğrafi olarak dağılmış durumda. Görev dağıtımını düzenlemek ve her ortaklaya almaları gereken eylemleri bildirmek istiyorsunuz. Her bir iş ortağını iş görevleri hakkında nasıl bilgilendireceksiniz? Ofis dışındayken nasıl işbirliği yapacaksınız?

00:00:20

Cep telefonunuzu kullanarak ekiplerinizin etkinliğini nasıl yönetecek ve izleyeceksiniz? Ve, yeni bir üye ekibinize katıldığında, onlara etkinlik planlayıcısına nasıl erişim sağlayacaksınız? Office 365 portalına giriş yaptım ve takımın Planlayıcısına erişiyorum.

00:00:39

Sadece birkaç tıklama ile, ben kova tarafından etkinliği görüntüleyebilirsiniz. Bir bakışta, proje ilerlemesini, şantiyeye göre etkinlik dağılımını ve her bir yardımcıya atanan görevleri görüntüleyebilirim. Metro şantiyesinde görevi zamanında bitirmek için, mevcut olan ekstra bir kişi ekleyerek personeli artıracaktır.

00:01:00

Ortak, yeni atamaları hakkında e-posta ile bilgilendirilecektir. Başka bir şantiyede, bir ekibin Metro şantiyesindekiyle aynı kontrol listesini gözden geçirmeleri gerekir. Bu yüzden görevi kopyalıyorum, aynı denetim listesini tutuyorum ve bu şantiyeye atayacağım.

00:01:18

Ve sonra bu işi yapacak kişiyi ekliyorum. Ofis dışında bir şantiye ziyaret ederken, ekibimin bir üyesi tarafından ele alınması gereken bir anomali fark ettim. Planlayıcı mobil uygulamasına erişerek yanıt veyorum.

00:01:39

İlgili şantiyeyi açarım ve bir yardımcıya atadığım yeni bir görev oluştururum. Bir resim çiziyorum ve yapılacak eylemlerin açıklamasını ekliyorum.

00:02:04

Ofise dönerken OneNote mobil uygulamasında hafta sonu ekip toplantısını hazırlıyorum. Ofiste mobil uygulamada başladığım toplantı gündemini sonuçlandırırım.

00:02:25

Outlook'umda, grup takvimini yayınlıyorum ve Skype kullanarak bir çevrimiçi toplantı oluşturuyorum.

00:02:33

Alıcıların listesi otomatik olarak görüntülenir. Konuya giriyorum ve takım tarafından paylaşılan notları da dahil ediyorum.

00:02:50

Toplantı sırasında, kimin orada olduğunu not ediyorum.

00:02:56

Toplantı sırasında Skype'ı kullanarak notları paylaşıyorum. Bu şekilde, her üye dakikaları tamamlamak için gerçek zamanlı olarak katkıda bulunur ve ekibim daha verimli hale gelecek ve zamandan tasarruf edecektir. Toplantının sonunda, devamsızlık yapan kişiler OneNote mobil uygulamasını kullanarak akıllı telefonlarından bir özet görüntüleyebileceğinden, herhangi bir dakika göndermeye gerek yoktur..

00:03:17

Şu anda, ekibim yapılacak eylemler den hızlı bir şekilde haberdar edilir ve gerçekleştirilmesi gereken yeni görevler bildirilir. Ekibe katılan her yeni ortak, ilgili tüm belgelere ve toplantı tutanakları'na erişebilir. Hatta mobil uygulamaları veya akıllı telefon tarayıcısı kullanarak, kendi telefon bu bilgilere erişebilir.

00:00:00

É responsável por vários pontos de trabalho, e as suas equipas estão geograficamente dispersas. Pretende organizar a distribuição de tarefas e informar cada associado das ações que precisa de ser tomada. Como vai informar cada associado das suas tarefas de trabalho? Como vai colaborar quando estiver fora do escritório?

00:00:20

Como vai gerir e acompanhar a atividade das suas equipas usando o seu telemóvel? E, quando um novo membro se juntar à sua equipa, como lhes dará acesso ao planejador de atividades? Ensoo no portal 365 do Office, e depois acedo ao Planejador da equipa.

00:00:39

Com apenas alguns cliques, posso ver a atividade de balde. Num ápice, posso ver o progresso do projeto, a distribuição de atividades pelo local de trabalho e as tarefas atribuídas a cada associado. Para terminar a tarefa a tempo no local de trabalho do Metro, vou aumentar o pessoal adicionando uma pessoa extra que está disponível.

00:01:00

O associado será notificado por e-mail sobre a sua nova atribuição. Noutro local de trabalho, uma equipa precisa de passar pela mesma lista de verificação que a do local de trabalho do Metro. Então eu dupliquei a tarefa, mantenho a mesma lista de verificação e atribuo-a a este local de trabalho,

00:01:18

e depois adiciono a pessoa que fará este trabalho. Enquanto estou fora do escritório a visitar um local de trabalho, noto uma anomalia que precisa de ser abordada por um membro da minha equipa. Respondo acedendo à aplicação móvel do Planner.

00:01:39

Abro o local de trabalho correspondente e crio uma nova tarefa, que atribuo a um associado. Eu faço uma foto e adiciono uma descrição das ações a serem tomadas.

00:02:04

No caminho de volta ao escritório, preparo a reunião de equipa de fim de semana na aplicação móvel Do OneNote. No escritório, finalizei a agenda da reunião que iniciei na aplicação móvel.

00:02:25

No meu Outlook, publico o calendário de grupo e crio uma reunião online usando o Skype.

00:02:33

A lista de destinatários é exibida automaticamente. Entro no assunto e incluo as notas partilhadas pela equipa.

00:02:50

Durante a reunião, tomo nota de quem está presente.

00:02:56

Durante a reunião, partilho notas usando o Skype. Dessa forma, cada membro contribui em tempo real para completar os minutos, e a minha equipa tornar-se-á mais eficiente e poupará tempo. No final da reunião, não há necessidade de enviar minutos, uma vez que as pessoas que estiveram ausentes poderão ver um resumo no seu smartphone utilizando a aplicação móvel OneNote..

00:03:17

Atualmente, a minha equipa é rapidamente informada das ações a tomar e notificada de novas tarefas a desempenhar. Qualquer novo associado que se junte à equipa terá acesso a todos os documentos pertinentes e atas de reunião. Têm até acesso a esta informação no seu telemóvel, utilizando aplicações móveis ou o seu navegador de smartphones.

00:00:00

Vi ste odgovorni za nekoliko mesta, a vaši timovi su geografski rasuti. Želite da organizujete raspodelu zadataka i obavestite svakog saradnika o radnjama koje treba da preduzmete. Kako ćete obavestiti svakog saradnika o njihovim zadacima na poslu? Kako жeљ saraрiti kada izaрeљ iz kancelarije?

00:00:20

Kako ćete upravljati i pratiti aktivnosti svojih timova pomoću mobilnog telefona? A kada se novi иlan pridruћi vaљem timu, kako жete im dati pristup planeru aktivnosti? Prijavim se na Office 365 portal, i onda pristupim planeru tima.

00:00:39

Sa samo nekoliko klikova, mogu da vidim aktivnost po kofi. Na prvi pogled mogu da vidim tok projekta, raspodelu aktivnosti po mestu i zadatke dodeljene svakom saradniku. Da bih završio zadatak na vreme na stanici metroa, povećaću osoblje dodavanjem dodatne osobe koja je dostupna.

00:01:00

Saradnik će biti obavešten e-poštom o svom novom zadatku. Na drugom mestu, tim mora da prođe kroz istu kontrolnu listu kao na onoj na stanici podzemne železnice. Duplirao sam zadatak, zadržati istu kontrolnu listu i dodeliti ga ovom radnoj mestu,

00:01:18

I onda dodam osobu koja жe uraditi ovaj posao. Dok sam van kancelarije u poseti jednom ogoljdu, primećujem anomalija koju treba da reši član mog tima. Odgovaram pristupom planer mobilnoj aplikaciji.

00:01:39

Otvaram odgovarajuću radnu radnu radnu radnu listu i kreiram novi zadatak koji dodeljujem saradniku. Slikam se i dodam opis radnji koje treba preduzeti.

00:02:04

Na putu do kancelarije, pripremam sastanak tima krajem nedelje na OneNote mobilnoj aplikaciji. U kancelariji, zavrљiжu dnevni red sastanka koji sam zapoиeo na mobilnoj aplikaciji.

00:02:25

U programu Outlook, ja proknjižim kalendar grupe i kreiram sastanak na mreži pomoću skypea.

00:02:33

Lista primalaca se automatski prikazuje. Ulazim u temu, i uključujem beleške koje deli tim.

00:02:50

Tokom sastanka, zabeležio sam ko je prisutan.

00:02:56

Tokom sastanka delim beleške pomoću Skype-a. Na taj način, svaki član doprinosi u realnom vremenu dovršavanja minuta, a moj tim će postati efikasniji i uštedeće vreme. Na kraju sastanka nema potrebe da šaljete minute, jer će osobe koje su bile odsutne moći da vide rezime na svom pametnom telefonu pomoću OneNote mobilne aplikacije..

00:03:17

Trenutno, moj tim je brzo obavešten o radnjama koje treba preduzeti i obavešten o novim zadacima koje treba izvršiti. Svaki novi saradnik koji se pridruži timu imaće pristup svim važnim dokumentima i minutima sastanka. Oni čak imaju pristup ovim informacijama na telefonu, koristeći mobilne aplikacije ili pregledač pametnih telefona.

00:00:20

كيف يمكنك إدارة وتتبع نشاط فرق العمل باستخدام هاتفك المحمول؟ وعندما ينضم عضو جديد إلى فريقك، كيف يمكنك منحهم حق الوصول إلى مخطط النشاط؟ أقوم بتسجيل الدخول إلى مدخل Office 365، ثم أقوم بالوصول إلى مخطط الفريق.

00:00:39

مع بضع نقرات فقط ، ويمكنني أن عرض النشاط عن طريق دلو. في لمحة، يمكنني عرض تقدم المشروع، وتوزيع النشاط حسب موقع العمل والمهام المعينة لكل شريك. من أجل إنهاء المهمة في الوقت المحدد في موقع العمل مترو الانفاق، وسوف زيادة الموظفين عن طريق إضافة شخص إضافي الذي هو متاح.

00:01:00

سيتم إعلام الشريك عن طريق البريد الإلكتروني حول مهمته الجديدة. في موقع عمل آخر، يحتاج الفريق إلى المرور بنفس القائمة المرجعية كما هو الحال في موقع عمل مترو الأنفاق. لذا فإنني تكرار المهمة، والحفاظ على نفس قائمة الاختيار وتعيينها إلى موقع العمل هذا،

00:01:18

ثم أضيف الشخص الذي سيقوم بهذا العمل. بينما أنا خارج المكتب في زيارة موقع العمل ، ألاحظ وجود شذوذ يحتاج إلى معالجة من قبل أحد أعضاء فريقي. أرد من خلال الوصول إلى تطبيق مخطط المحمول.

00:01:39

أفتح موقع العمل المقابلة وإنشاء مهمة جديدة، والتي أقوم بتعيينها إلى أحد الشركاء. وألتقط صورة، وأضيف وصفا للإجراءات التي يتعين اتخاذها.

00:02:04

في طريق العودة إلى المكتب، أقوم بإعداد اجتماع فريق نهاية الأسبوع على تطبيق OneNote للجوال. في المكتب، أنهي جدول أعمال الاجتماع الذي بدأته على تطبيق الهاتف المحمول.

00:02:25

في Outlook، أقوم بنشر تقويم المجموعة وإنشاء اجتماع عبر الإنترنت باستخدام Skype.

00:02:33

يتم عرض قائمة المستلمين تلقائيا. أدخل الموضوع، وأدرج الملاحظات التي يشاركها الفريق.

00:02:50

وأثناء الاجتماع، أود أن أشير إلى من هو الحاضر.

00:02:56

أثناء الاجتماع، أشارك الملاحظات باستخدام Skype. وبهذه الطريقة، يساهم كل عضو في الوقت الحقيقي في إكمال الدقائق، وسيصبح فريقي أكثر كفاءة وسيوفر الوقت. في نهاية الاجتماع، لا توجد حاجة لإرسال أي دقائق، حيث سيتمكن الأشخاص الغائبون من عرض ملخص على هواتفهم الذكية باستخدام تطبيق OneNote للجوال..

00:03:17

حاليا، يتم إبلاغ فريقي بسرعة بالإجراءات التي يجب اتخاذها وأخطر بالمهام الجديدة التي يجب تنفيذها. وسيتاح لأي شريك جديد ينضم إلى الفريق إمكانية الوصول إلى جميع الوثائق ذات الصلة ومحاضر الاجتماعات. حتى أنهم يستطيعون الوصول إلى هذه المعلومات على هواتفهم، إما باستخدام تطبيقات الهاتف المحمول أو متصفح الهاتف الذكي الخاص بهم.

00:00:20

휴대폰으로 팀의 활동을 어떻게 관리하고 추적할 수 있습니까? 그리고 새 멤버가 팀에 합류하면 활동 플래너에 대한 액세스를 어떻게 제공합니까? Office 365 포털에 로그인한 다음 팀의 플래너에 액세스합니다.

00:00:39

단 몇 번의 클릭만으로 버킷으로 활동을 볼 수 있습니다. 프로젝트 진행 상황, 작업 현장별 활동 분포 및 각 동료에 할당된 작업을 한눈에 볼 수 있습니다. 지하철 작업장에서 정시에 작업을 완료하기 위해, 나는 사용할 수있는 여분의 사람을 추가하여 직원을 증가시킬 것이다.

00:01:00

동료는 새 과제에 대해 이메일로 통보받게 됩니다. 다른 작업장에서는 팀이 지하철 작업장에서와 동일한 체크리스트를 거쳐야 합니다. 그래서 작업을 복제하고 동일한 검사 목록을 유지하고이 작업 사이트에 할당합니다.

00:01:18

그리고 나는이 일을 할 사람을 추가합니다. 직장인을 방문하는 동안, 나는 내 팀의 일원이 해결해야 하는 이상을 발견한다. 플래너 모바일 애플리케이션에 액세스하여 응답합니다.

00:01:39

해당 작업장을 열고 동료에게 할당하는 새 작업을 만듭니다. 나는 사진을 찍고, 나는 취할 행동에 대한 설명을 추가합니다.

00:02:04

사무실로 돌아오는 길에 OneNote 모바일 응용 프로그램에서 주말 팀 회의를 준비합니다. 사무실에서 모바일 응용 프로그램에서 시작한 회의 의제를 마무리합니다.

00:02:25

Outlook에서 그룹 캘린더를 게시하고 Skype를 사용하여 온라인 모임을 만듭니다.

00:02:33

받는 사람 목록이 자동으로 표시됩니다. 나는 주제를 입력하고, 나는 팀이 공유 한 메모를 포함한다.

00:02:50

모임 에서 나는 누가 참석 있는지 를 기록합니다.

00:02:56

회의 중에 Skype를 사용하여 메모를 공유합니다. 이렇게 하면 각 멤버가 실시간으로 의사록을 완료하는 데 기여하며, 우리 팀은 효율성을 높이고 시간을 절약할 수 있습니다. 회의가 끝나면 OneNote 모바일 응용 프로그램을 사용하여 스마트 폰에서 요약을 볼 수 있기 때문에 회의가 끝나면 몇 분을 보낼 필요가 없습니다..

00:03:17

현재 우리 팀은 수행해야 할 조치에 대해 신속하게 통보하고 수행할 새로운 작업을 통보하고 있습니다. 팀에 합류하는 모든 새로운 동료는 모든 관련 문서 및 회의 록에 액세스할 수 있습니다. 그들은 심지어 모바일 응용 프로그램 또는 스마트 폰 브라우저를 사용하여 휴대 전화에서이 정보에 액세스 할 수 있습니다.

00:00:20

您将如何使用手机管理和跟踪团队的活动？而且，当新成员加入您的团队时，您将如何授予他们访问活动规划器的权限？我登录到 Office 365 门户，然后访问团队的规划器。

00:00:39

只需单击几下，我就可以按存储桶查看活动。我可以一目了然地查看项目进度、工地的活动分布以及分配给每个员工的任务。为了在地铁工地上按时完成任务，我将增加一名可用的人员，以增加工作人员。

00:01:00

员工将收到有关其新任务的电子邮件通知。在另一个工地上，团队需要检查与地铁工地上的清单相同的清单。所以我复制了任务，保留了相同的清单并将其分配给这个工作现场，

00:01:18

然后我添加将执行此工作的人。当我不在办公室访问工作场所时，我注意到一个异常情况需要由我的团队成员来解决。我通过访问 Planner 移动应用程序进行响应。

00:01:39

我打开相应的工作现场并创建一个新任务，并将其分配给助理。我拍了一张照片，并添加了要采取的行动的描述。

00:02:04

在返回办公室的路上，我在 OneNote 移动应用程序上准备了周末团队会议。在办公室，我完成了我在移动应用程序上开始的会议议程。

00:02:25

在我的 Outlook 中，我发布组日历，并使用 Skype 创建联机会议。

00:02:33

将自动显示收件人列表。我输入主题，并包括团队共享的注释。

00:02:50

在会议期间，我记下出席会议的人员。

00:02:56

在会议期间，我使用 Skype 共享笔记。这样，每个成员都会实时为完成会议记录做出贡献，我的团队将变得更有效率并节省时间。在会议结束时，无需发送任何会议记录，因为缺席的人员将能够使用 OneNote 移动应用程序在其智能手机上查看摘要。.

00:03:17

目前，我的团队会快速收到要执行的操作的通知，并收到要执行的新任务的通知。任何加入团队的新员工都可以访问所有相关文档和会议记录。他们甚至可以使用移动应用程序或智能手机浏览器在手机上访问此信息。

00:00:20

คุณจะจัดการและติดตามกิจกรรมของทีมโดยใช้โทรศัพท์มือถือของคุณอย่างไร และเมื่อสมาชิกใหม่เข้าร่วมทีมของคุณคุณจะให้พวกเขาเข้าถึงตัววางแผนกิจกรรมได้อย่างไร ฉันเข้าสู่พอร์ทัล Office 365 แล้วฉันเข้าถึงตัววางแผนของทีม

00:00:39

ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งฉันสามารถดูกิจกรรมตามบัคเก็ต โดยสรุปฉันสามารถดูความคืบหน้าของโครงการการกระจายกิจกรรมตามสถานที่ทํางานและงานที่มอบหมายให้กับผู้ร่วมงานแต่ละคน เพื่อให้งานเสร็จตรงเวลาในสถานที่ทํางานรถไฟใต้ดินฉันจะเพิ่มพนักงานโดยการเพิ่มคนพิเศษที่มีอยู่

00:01:00

ผู้ร่วมงานจะได้รับแจ้งทางอีเมลเกี่ยวกับงานใหม่ของพวกเขา ในที่ทํางานอื่นทีมจะต้องผ่านรายการตรวจสอบเดียวกันกับในไซต์งานรถไฟใต้ดิน ดังนั้นผมจึงทําซ้ํางานเก็บรายการตรวจสอบเดียวกันและกําหนดให้กับสถานที่ทํางานนี้

00:01:18

แล้วผมก็เพิ่มคนที่จะทํางานนี้ ในขณะที่ฉันออกจากสํานักงานเยี่ยมชมสถานที่ทํางานฉันสังเกตเห็นความผิดปกติที่ต้องได้รับการแก้ไขโดยสมาชิกในทีมของฉัน ฉันตอบสนองโดยการเข้าถึงแอปพลิเคชัน Planner บนมือถือ

00:01:39

ฉันเปิดสถานที่ทํางานที่เกี่ยวข้องและฉันสร้างงานใหม่ซึ่งฉันมอบหมายให้ผู้ร่วมงาน ฉันถ่ายภาพและฉันเพิ่มคําอธิบายของการกระทําที่จะดําเนินการ

00:02:04

ระหว่างทางกลับไปที่สํานักงาน ฉันเตรียมการประชุมทีมเมื่อสิ้นสุดสัปดาห์บนแอปพลิเคชัน OneNote สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ที่สํานักงานฉันสรุปวาระการประชุมที่ฉันเริ่มต้นบนแอปพลิเคชันมือถือ

00:02:25

ใน Outlook ของฉัน ฉันติดประกาศปฏิทินกลุ่มและฉันสร้างการประชุมแบบออนไลน์โดยใช้ Skype

00:02:33

รายชื่อผู้รับจะแสดงขึ้นโดยอัตโนมัติ ฉันป้อนเรื่องและฉันรวมบันทึกย่อที่แชร์โดยทีม

00:02:50

ในระหว่างการประชุมฉันจดบันทึกว่าใครอยู่

00:02:56

ในระหว่างการประชุม ฉันแชร์บันทึกย่อโดยใช้ Skype ด้วยวิธีนี้สมาชิกแต่ละคนมีส่วนร่วมในเวลาจริงในการเสร็จสิ้นนาทีและทีมของฉันจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นและจะช่วยประหยัดเวลา ในตอนท้ายของการประชุมไม่จําเป็นต้องส่งนาทีใด ๆ เนื่องจากผู้ที่ขาดงานจะสามารถดูสรุปบนสมาร์ทโฟนของพวกเขาโดยใช้แอปพลิเคชัน OneNote สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่.

00:03:17

ขณะนี้ทีมของฉันได้รับแจ้งอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับการดําเนินการที่ต้องดําเนินการและแจ้งงานใหม่ที่จะดําเนินการ ผู้ร่วมงานใหม่ที่เข้าร่วมทีมจะสามารถเข้าถึงเอกสารและรายงานการประชุมที่เกี่ยวข้องทั้งหมดได้ พวกเขายังสามารถเข้าถึงข้อมูลนี้บนโทรศัพท์ของพวกเขาโดยใช้แอพพลิเคชั่นมือถือหรือเบราว์เซอร์สมาร์ทโฟนของพวกเขา