Thématique de la formation :

La production bureautique fait partie intégrante du monde du travail : vous créez, organisez, gérez, et partagez des fichiers numériques auprès parfois d'autres utilisateurs de ces même outils que vous soyez dans votre entreprise ou en télétravail.. Le temps passé par les collaborateurs à l’utilisation des interfaces numériques pour produire est un temps passé à augmenter notre empreinte écologique. Bien que ces outils soient fondamentaux, il est important d’apprendre à les utiliser pour ce réduire le temps et par conséquent de réduire notre empreinte, toujours dans un objectif de Numérique Responsable. Cette présentation a pour but de vous donner quelques astuces et stratégies visant à optimiser votre utilisation de la bureautique et gagner du temps sur les outils tel que Teams ou Excel tout en réduisant votre empreinte carbone.

Objectifs de la formation :

Ce cours a pour objectif de vous présenter l'impact de la production bureautique sur l'environnement et de vous guider vers de bonnes pratiques grâce à la suite Microsoft 365. À la fin de ce cours, vous saurez :

• Utiliser des procédés pour éviter de reproduire des éléments existants
• Comprendre les fonctionnalités de recherche de Microsoft 365 afin de trouver avec efficacité ce dont vous avez besoin
• Fonctionner avec des modèles et automatismes afin de gagner du temps et de l’énergie
• Trouver les bons réflexes d’enregistrement et de gestion de ses productions

Prérequis et public cible :

Public cible : Tout le monde
Niveau au démarrage : Intermédiaire
Prérequis : Connaissance des outils Microsoft 365

Moyens pédagogiques utilisés :

Module e-Learning : Ce module est dynamique et interactif pour vous permettre de découvrir le numérique responsable.
Méthode pédagogique : Ce module a été construit en utilisant une méthode d'exposition SPRI : nous présenterons la Situation, les Problématiques qui en découlent, les Résolutions possibles et les Informations nécessaires pour cela.
Quiz d’évaluation : Un quiz vous sera soumis à la fin afin de valider votre compréhension.

Contenu de la formation :

• 1 module d'une durée d'environ 20-25 minutes :
  • Optimiser la recherche dans M365
  • Utilisation de modèles et de thèmes
  • Utilisation de l’automatisation
  • L’enregistrement et la gestion des documents M365
• 1 quiz de 10 questions.

En savoir plus sur l’impact écologique de la production bureautique :

La production bureautique est indirectement responsable d’émissions de gaz à effet de serre comme la majorité des activités numériques : elle nécessite un matériel adéquat, de l’électricité, etc. C’est donc un point qui est également améliorable lors d’un engagement dans une procédure de Numérique Responsable et plus généralement une procédure répondant à la Responsabilité Sociétale des Entreprises.

Cette démarche s’appuie principalement sur des actions concrètes, de nouvelles pratiques à découvrir et un changement global de notre manière de travailler grâce au numérique. C’est un champ d’action large aux applications multiples.

Toutefois, contrairement à d’autres actions, il est plus difficile de voir l’impact de ces bonnes pratiques car cela sera plus difficilement quantifiable que d’autres champs d’application du Numérique Responsable. Cela n’est toutefois pas à négliger car il est probablement, à l’inverse, l’un des plus faciles à mettre en place : c’est ici un simple changement des pratiques et habitudes.