About jobs: Marketing and communication Replay

In this video, you will learn about the uses of Microsoft 365 for job roles in marketing and communication.
The video covers three main job situations:
staying organized in relationships, preparing for a big event, and creating a marketing plan quickly.
It demonstrates how to use tools like Outlook, Groups, Yammer, and Skype to collaborate efficiently, communicate effectively, and centralize information.
This tutorial will help marketing and communication professionals enhance their productivity and improve their communication globally.

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We are going to begin right now.
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So of course, we have some instructions
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before end if you're using your mobile
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Phone to join this training session.
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Please turn off the car waiting or some music
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and all will be out by all participants.
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Remember to mute your microphone is
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raw any background noises for example.
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And also keep your screen
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active at all times.
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If you let your computer go into sleep mode.
00:00:49
You'll be automatically disconnected
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from the training session.
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Directive today are to collaborate
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efficiently to communicate better.
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We have 45 minutes on free marketing
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and communication use case scenarios.
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We're going to talk about groups.
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How to create a workgroup
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and use the existing tools?
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Yumar to communicate in real time.
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Tim's is a Web Conference tool.
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And share point to share in library.
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So let's begin right now.
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First of all the first use cases,
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the issues are or to access documents
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that are constantly updated by all the
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collaborators involved and what tools
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do we have at our disposal to organize
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task depending on the availability statue.
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Statues of our collaborator
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her would we under that.
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So I'm going to open on the screen right now,
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um where is it outlook?
00:01:58
OK. Outlook. Up I'm just quickly up
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removing my PowerPoint from the screen.
00:02:10
So here we are in outlook,
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so outlook, the emailing tools OK.
00:02:16
We all know what it used for.
00:02:21
Something you may not know
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is that done on outlook well,
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we can have access to something called
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groups, the outlook groups. So.
00:02:32
At the bottom here well on the left
00:02:35
first of all on the left if we Scroll
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down to the bottom will find groups.
00:02:43
Here. I can do a right click on
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group and click on new group.
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I would give it a name let's call it.
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Marketing. Communication group.
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It will automatically create an
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email address linked to this group.
00:03:02
Of course,
00:03:02
the email address can have a
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different name so let's cut it.
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Marketing Department.
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We can add a description for people
00:03:14
to know What is this use group this
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group used for we have classification
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that will the this option will depend
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on your company as you can see me
00:03:25
if I click on that there is nothing
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but maybe in your company you have
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specific classification for groups.
00:03:34
After the privacy public or private
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fabric anyone in the organization
00:03:40
consider group content so as an emcee.
00:03:44
It's public. Or private only approved
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members can see what's inside so.
00:03:53
For you to choose.
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What you want to use out just use
00:03:58
private then we have options?
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First, one cent all group emails
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and events to member in boxes,
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they can change this setting later.
00:04:10
What does it mean well by default
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if you send a Mail to the group
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or create an event in the group?
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It will only be contained in this group.
00:04:23
And so you will have to go in
00:04:25
the group to see what's new etc.
00:04:27
But with this option.
00:04:29
You can send the copy of everything
00:04:32
automatically to your to the
00:04:34
people in the group.
00:04:36
So of course,
00:04:37
they can change change that,
00:04:39
if they want to,
00:04:40
but you can choose to add it
00:04:42
automatically to everyone.
00:04:44
Then more sitting just under that.
00:04:47
Up is just to change the language
00:04:49
of the group.
00:04:52
Let's click on create Oh.
00:04:56
Can it be created right now OK no reason?
00:04:59
Let's just go on an existing group?
00:05:02
Up I would click on here we
00:05:05
have a demonstration station OK.
00:05:07
Here we are in a group,
00:05:10
so the group is like well.
00:05:14
It's a mix between UM Mail inbox
00:05:17
and like little Internet forum.
00:05:21
Here you'll be able to send a
00:05:23
new Mail so that that's right
00:05:24
now new email on the Top left.
00:05:29
A partial screen. By default it will
00:05:34
be sent to the group, but of course,
00:05:36
you can send it to someone else subject.
00:05:39
Let's call it. Group test 101.
00:05:44
I'm just right and not
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everyone and it sends made.
00:05:49
OK, I just sent the Mail so it
00:05:53
arrived in the group inbox of course.
00:05:56
We click here. And as you can see.
00:06:00
We have her message Rachel so group test 101.
00:06:07
The message hello everyone should
00:06:09
appear in a few minutes just
00:06:12
for the time for it to load.
00:06:14
And we can if you want to
00:06:17
answer this conversation.
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So I'm answering myself here of course,
00:06:22
but As you may have guessed everybody would
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be able to answer everyone concession.
00:06:28
I can send.
00:06:31
And here well the messages just sent it is
00:06:35
under the one that was sent at the beginning.
00:06:39
So it's like as I said,
00:06:41
just before an email inbox
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because it's the same interface,
00:06:45
but also it's a mix with an
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Internet forum because we can
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add comments and also add likes.
00:06:54
So yeah, you can quickly send messages
00:06:58
to your coworkers directly in the group.
00:07:02
We can also add participants
00:07:06
in these groups of.
00:07:09
OK, right, yeah, so uh.
00:07:11
Here we have group settings
00:07:14
and we have multiple options.
00:07:16
Add members let's add a laser let's try.
00:07:21
OK. Let's add Lisa.
00:07:24
Into the group,
00:07:26
adding members you can
00:07:27
see on the bottom right.
00:07:30
Answer,
00:07:30
please.
00:07:30
I will be part of the group and
00:07:32
she will be able to do everything
00:07:33
that I already done in it.
00:07:37
We can. Uh. Edit muscle group settings.
00:07:43
So it just editing what's I've
00:07:45
already created exit that I
00:07:46
can add photos for the group.
00:07:51
And. What will be followed
00:07:55
in inbox all imagine events
00:07:58
only reprise 2 yuan events?
00:08:02
When you replies to you know
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emails or event and of course,
00:08:07
every member of the group can
00:08:09
change this option for himself.
00:08:14
Then we'll have a shared calendar.
00:08:20
Social network, but also. Will have?
00:08:24
A share point linked to our group.
00:08:29
So here let's connect.
00:08:38
OK so here it's a share point
00:08:40
or going to talk about share
00:08:43
point later this spring session.
00:08:45
So here I will find all of the
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document that will be shared
00:08:50
by my colleagues and coworkers.
00:08:53
In a demonstration session.
00:08:56
Group that was in a second ago.
00:09:01
So here. I'll be able to.
00:09:05
Low document edit them
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shazzam with my colleagues.
00:09:10
So the issue was on his
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way back in a PowerPoint.
00:09:14
How to access documents are constantly
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updated by all crumbles those
00:09:19
involved well we already saw that?
00:09:21
We were We were just talking about
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SharePoint and we're going to talk more
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about share point in a few minutes.
00:09:26
What tools do we have at our
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disposal to organize tasks?
00:09:30
They spend depending on the ability
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stages of our collaborators well.
00:09:34
As I said,
00:09:35
we have a shared calendar and the option
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to send messages directly into the group.
00:09:43
So. Intergroup.
00:09:45
We have Uh some files Library of
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the share point it doesn't this is
00:09:52
automatically created when I create a group.
00:09:56
In which I can access are
00:09:58
the different documents.
00:10:00
Case number,
00:10:01
2,
00:10:01
Ultima Negi organization and
00:10:04
timing of an event,
00:10:06
including internal and external
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partners or to give an attractive
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and creative aspect representation
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or to centrally translate rises the
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changes of all the participants.
00:10:21
Here.
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We are going to talk about
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Yammer so let's go.
00:10:28
On portal.office.com,
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which is the John Hotel in which I will find.
00:10:35
Is he different online
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application of Office 365?
00:10:42
So here. I will be able to
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click on Yammer on the left.
00:10:50
To access it So what is Yammer?
00:10:54
Yammer is like um.
00:10:58
A professional social network.
00:11:01
So you already know.
00:11:03
Social networks,
00:11:04
the sonar more personal some more
00:11:07
professional some of our pictures,
00:11:10
etc well here.
00:11:12
It's a social network for your company
00:11:17
and the companies you work with.
00:11:22
As you can see.
00:11:24
We have disclosed that um
00:11:26
Ellen for some reason,
00:11:29
it's in French file.
00:11:31
Train it should be in English,
00:11:34
so here where you will find the typical
00:11:38
interface other social network.
00:11:40
Wish me in them you will have
00:11:43
in the middle the live feed.
00:11:46
Which is where you will find well
00:11:50
everything every application pictures
00:11:52
etc on the left you will find
00:11:55
what we call the yammers groups.
00:11:58
And on the right you will find for example,
00:12:01
can see suggested groups suggested people,
00:12:04
etc etc.
00:12:06
He on Yammer well.
00:12:07
In the activity feed we have the discover,
00:12:11
which is everything that you have
00:12:13
would you do not see for now,
00:12:15
so well it's a thing that you did
00:12:18
not see so now you're seeing it.
00:12:20
It's a discovery.
00:12:22
We have the followed feed.
00:12:25
It's like well people,
00:12:27
You are following.
00:12:28
You know,
00:12:29
we have that on social
00:12:31
network will hear the same.
00:12:33
You for some people will find the
00:12:35
application in the followed feet
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and then we have the whole field.
00:12:41
Yeah,
00:12:41
you will find everything as a name
00:12:44
say every publication that you have.
00:12:48
Same or not well,
00:12:51
just everything.
00:12:52
Then we are going to be more focused
00:12:56
on the left in the group section.
00:13:00
Here, I will create a group we
00:13:03
click on little plus button.
00:13:06
We can create an internal group or
00:13:08
Try to put that in English because
00:13:12
it's not interesting fit in French.
00:13:15
OK, uh. Well, it's already in English.
00:13:25
But I will continue in front for now.
00:13:28
Just for Yammer, the rest will be in English,
00:13:30
so we can create an internal
00:13:32
group or external group. So.
00:13:34
Internal group well as the name
00:13:37
said is for people from within the
00:13:40
company only people within the company
00:13:43
external group will be able to add a
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people from outside of the company.
00:13:50
Here we can create a component external.
00:13:54
As you may have noticed.
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The options below that change,
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depending on the group if I
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create an internal group.
00:14:04
I can choose to have a public group or
00:14:08
private group as we did on outlook.
00:14:11
If I choose an external group.
00:14:14
We can choose a well it's like public
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and private but a bit different.
00:14:19
Because we have for example,
00:14:21
who can read concession and
00:14:24
publish messages in the group.
00:14:26
We have only approved members
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from other networks,
00:14:29
and every members of this network
00:14:32
or only the members of this group.
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So let's create an external group.
00:14:38
Only the member of this group would
00:14:41
be able to see messages and add
00:14:43
them for the name let carrots.
00:14:45
Marketing communication. Training.
00:14:51
And let's change the group.
00:14:56
As a group here has been created.
00:14:59
So I can hear what can we find
00:15:03
well first of all we want to add
00:15:06
members, so on the Top right.
00:15:10
Here we can add members.
00:15:16
I can invite all sorts for people, let's
00:15:20
look for Lauren for example, here Laura.
00:15:25
This had here.
00:15:29
And Liz honesty. OK.
00:15:32
I know I for members in these
00:15:36
groups myself and frozen people
00:15:38
OK we have members of course
00:15:42
everyone will be able to.
00:15:44
Add messages in the feet.
00:15:49
And we can see of course, we can,
00:15:53
but it still in bored in italic
00:15:55
and some other options here.
00:15:58
We can see here you message will be visible
00:16:01
for from the people outside of the company.
00:16:04
Because yeah, it's not public or private.
00:16:06
Everybody would be able to see it,
00:16:09
but not answering it off the list message.
00:16:12
You know message we can add Jeffs.
00:16:16
Find photo share point 5 from a Yammer.
00:16:20
And. Also here we can download
00:16:23
a file from my computer.
00:16:27
We can add application.
00:16:30
Ask questions create a form.
00:16:34
Send the compliments. And even do
00:16:39
announcement but we want to announce.
00:16:43
Knew.
00:16:45
A coworker.
00:16:48
Today.
00:16:49
When have And your
00:16:53
coworkers that that that.
00:17:00
We can publish it.
00:17:02
And here we have the
00:17:04
message people can like it.
00:17:06
Unsaturated share it and the
00:17:08
fertile dot they can follow it.
00:17:10
Add a little marker this will be
00:17:14
able useful to find by the messages.
00:17:18
As you can cut his link see
00:17:21
the whole conversation.
00:17:22
I because I'm the creator of this message.
00:17:25
I can add um subjects so like
00:17:27
on the social network you.
00:17:29
You know a week and had little hashtags.
00:17:33
So let's add up.
00:17:39
Knew people. And here we have a new hashtag,
00:17:44
which is new people and by looking
00:17:47
for specific hashtag in the search
00:17:49
bar will find well new people here.
00:17:51
But also on Yammer.
00:17:55
We can go into the file tab on the Top.
00:17:59
And here. A week I'm able to load documents
00:18:02
or to create a new one if I click on knew
00:18:06
was a PowerPoint miss convert for example,
00:18:10
give it a name. Test.
00:18:17
Automatically Yammer will open was online.
00:18:21
And in it, I be able to welcome
00:18:25
edit a document. Automatically,
00:18:28
as you can send it up so it took a
00:18:32
month is the document is saving itself.
00:18:35
No need to go into the file tab save us,
00:18:38
etc, etc. Here I can directly.
00:18:42
Close the document because it
00:18:45
will automatically save itself.
00:18:48
If I close it.
00:18:50
Here, there is my document test everybody
00:18:53
in the Yammer group will be able to
00:18:57
access this document and to edit it.
00:19:02
If I click on it, I'll find my documents.
00:19:05
As you can change the right.
00:19:08
I have download full screen.
00:19:10
Edit document delete the
00:19:12
document and just under it,
00:19:15
with little star we have uhm?
00:19:18
Marcus official and lock modification
00:19:20
because I'm the creator of this
00:19:23
document the owner of the document.
00:19:25
I can if I want to.
00:19:28
Mark's official unlock modification.
00:19:32
So by doing that.
00:19:35
Updates click on it.
00:19:38
And if you can see this file is
00:19:40
this file is no marked as official.
00:19:43
Nobody would be able to
00:19:45
edit it not even myself.
00:19:47
We cannot edit it when it's in official mode,
00:19:52
but I can't delete the official
00:19:55
mansion for people to edit it again.
00:19:58
It's useful when the document is over.
00:20:01
Everything that needs to
00:20:02
be added in added on it.
00:20:05
Well,
00:20:06
we can market official unlock modification,
00:20:08
so that everybody can consult it.
00:20:11
They can see it, but you cannot edit
00:20:14
it and so they cannot make mistakes.
00:20:18
If we go back.
00:20:22
On marketing communication
00:20:24
training right now.
00:20:26
I can search for specific things.
00:20:30
For example, I can search for.
00:20:33
Amari.
00:20:33
And I would find every conversation
00:20:37
with memory in it, and every users
00:20:40
that is named a Murray in this group.
00:20:44
Doesn't all I can look for UM
00:20:49
after I get a new people I guess?
00:20:55
Oh yeah.
00:20:57
But as you can see here it cannot
00:21:00
find hashtag new people I can try to
00:21:02
remove the ash tag and here they would
00:21:05
find it because you don't have to Patch.
00:21:08
The Aztec in it,
00:21:09
an heaven.
00:21:10
We now have a tab named subject
00:21:13
and yet we have new people.
00:21:16
And if I click on it,
00:21:19
it will find every conversation
00:21:22
that contain knew people in it.
00:21:25
So you can use those little subject
00:21:28
as little hashtag to quickly find well
00:21:32
the different conversation people
00:21:35
subject directly into the group.
00:21:38
If we go back on our PowerPoint.
00:21:41
So.
00:21:41
As we said on Yammer we can create
00:21:46
groups external groups internal groups.
00:21:51
We can communicate in this group and
00:21:53
we can also add members people in it.
00:22:00
How to gather all the ideas of our
00:22:03
collaborators Evan is a geographically
00:22:06
distant or to centralise everyone
00:22:08
notes and related documents or to
00:22:12
bring everyone together quickly but
00:22:15
efficiently without an effective presence.
00:22:18
How would we under that?
00:22:21
Well, we're not going to talk about? Lost.
00:22:26
Hum a applications the first one being.
00:22:32
A perspective on the screen are.
00:22:35
Tips. So teams.
00:22:37
Is like Skype but with more possibilities?
00:22:43
We are on large concerns the far left?
00:22:47
For Top left to be precise.
00:22:50
We are in the chat tab the chat menu.
00:22:54
Subject.
00:22:56
Well, we hoebel here, too,
00:22:59
um exchange messages one session
00:23:02
with our colleagues are coworker.
00:23:06
We have a recent tab and a contact
00:23:09
tab as map guest in the contact.
00:23:12
Albert will be able to find every coworkers
00:23:16
that we added into specific contact groups.
00:23:21
On the Top left,
00:23:22
I could pick up new chats and let's say.
00:23:25
I want to send a message to Lisa.
00:23:29
Lisa Elliott automatically teams
00:23:32
will find back the whole conversation
00:23:36
that I already add with Lisa.
00:23:39
Because he earned himself no messages will
00:23:43
be automatically deleted if you close teams.
00:23:45
And when you get back on it,
00:23:48
the last conversation.
00:23:50
You add, is still on it.
00:23:52
And it's the same for every
00:23:55
users you want to talk with.
00:23:58
So. Here on teams I can talk to
00:24:02
Lisa Aiken Center, a message.
00:24:06
Hello Lisa,
00:24:11
Rather, quickly, the message is sent.
00:24:13
My message I can. Format it.
00:24:18
We different options. I can.
00:24:22
Um set degree options so important urgent.
00:24:28
Attach files.
00:24:31
I can send a Mogis Chiefs. Stickers.
00:24:36
But also schedule meetings directly
00:24:39
from the conversation feed with Lisa.
00:24:43
We have a lot of possibilities here on teams.
00:24:49
But that's not hard here is the issue
00:24:52
was on let's go back on itself.
00:24:54
Oh, how to bring everyone together
00:24:58
quickly but efficiently without an
00:25:00
effective presence or to gather
00:25:03
all the ideas of our collaborators,
00:25:06
even if that geographically distance so.
00:25:10
Here we already have.
00:25:12
A group because yeah,
00:25:14
when we create a new chat.
00:25:17
We can create.
00:25:19
A specific group.
00:25:22
And he Arkansas message hello everyone.
00:25:27
His group is for testing.
00:25:31
Here in this specific group.
00:25:37
At the Top as you can see I can share files.
00:25:42
As I already did on Yammer or groups
00:25:44
example here I can share files from my one
00:25:47
drive or upload them from my computer.
00:25:50
I can also click on the little plus button.
00:25:54
To add a tab to microstation
00:25:57
because yes on teams.
00:25:59
We can add specific personalized
00:26:02
tab into the private conversations.
00:26:05
You do not need to be with a
00:26:08
on specific teams with specific
00:26:11
people actually know with everyone.
00:26:15
And anyone you can hear add different
00:26:20
tabs directly into the conversation.
00:26:23
But the most important thing here is
00:26:27
on the Top left we can video call
00:26:31
audio call and also share a screen.
00:26:35
So if I click on share my screen,
00:26:37
I can share one of my screen or
00:26:40
one of my window.
00:26:41
Here, I will share screen too.
00:26:44
So while I'm presenting to you right now,
00:26:47
I guess because.
00:26:48
People are connected I will
00:26:50
go directly into yeah,
00:26:52
so it's not working because uh those
00:26:55
are demo account and automatically
00:26:57
decline invitation because well those
00:27:00
are demo so just do not want to be.
00:27:03
Contacted. But I will.
00:27:07
Go into a meeting directly.
00:27:12
OK join this meeting so you won't
00:27:14
have to do that in directly into
00:27:17
your company to share screen etc.
00:27:20
Once again is because those are the
00:27:22
markings so it's not working for us,
00:27:25
but it will work for you.
00:27:28
So here.
00:27:29
Let's imagine that I'm in a
00:27:32
concession with only one coworker
00:27:34
in a private conversation and I
00:27:37
want to share my screen.
00:27:39
At the bottom I can share my screen.
00:27:43
So I can share my desktop of window
00:27:47
of power point or even whiteboards.
00:27:50
Yeah, I can share my screen.
00:27:53
So here my screen is being shared.
00:28:00
Of course stop sharing but also.
00:28:04
With the Friedel dots.
00:28:05
I can for example,
00:28:07
show the meeting notes here
00:28:09
on the right to take notes.
00:28:11
I can go in full screen start video
00:28:14
with a blur, which means that
00:28:16
everybody will be able to see me,
00:28:18
but my background will be blurred.
00:28:20
So that they cannot see well.
00:28:22
Everything is you beside me
00:28:24
turn on the light caption so.
00:28:26
This is still a new life caption,
00:28:29
but it's working.
00:28:31
Uh in the most uh most cases.
00:28:35
So as you can see everything that
00:28:37
I'm saying will be automatically
00:28:39
added on the screen.
00:28:43
On the bottom left on teams,
00:28:46
you can see a life caption of everything
00:28:50
that I'm saying even the little air.
00:28:53
I did it's on the screen.
00:28:57
OK let's let's close that.
00:29:02
Then uh we can start recording
00:29:04
or turn of the incoming videos.
00:29:08
I also have a chat option. Here. Help.
00:29:14
I can also chat with my colleagues
00:29:19
directly during the video card.
00:29:23
We can do that in private or
00:29:25
in Group with meetings, etc.
00:29:27
And we can close it of course,
00:29:29
gonna hang up.
00:29:31
And no, the last one we want to see.
00:29:37
Uh let's go in my office
00:29:40
portal where is it here.
00:29:43
Once again into the office portal here,
00:29:46
we want to talk about share point.
00:29:50
So we click on share point?
00:29:54
What is SharePoint SharePoint is
00:29:58
an online collaborative space?
00:30:00
Of shopping sites and in them you
00:30:04
can collaborate with your coworkers.
00:30:07
Let's choose a random one we have a
00:30:10
lot of different SharePoint sites here.
00:30:12
The importance is not how
00:30:14
we create one or we use,
00:30:16
one in the spring session now here
00:30:19
we are only here to talk about the
00:30:22
file Library of share point if
00:30:24
you want to know more about share
00:30:27
point we have awesome videos.
00:30:29
That talk about how to create one etc.
00:30:32
So I'm I'm just choosing a random one
00:30:36
will directly go in the left here.
00:30:38
In the documents tab.
00:30:40
In the documents tab I will find out
00:30:45
the name subject suggest every documents.
00:30:49
I've added to my share point.
00:30:53
So here.
00:30:55
As you can see we have every documents.
00:30:58
On the Top I can click on ynew to
00:31:02
create while a new folder even in
00:31:05
your document word Excel PowerPoint.
00:31:08
One note forms and even Internet links.
00:31:11
I can edit this menu to choose if I
00:31:14
want to have word Excel Exeter or not.
00:31:19
But also I can add templates.
00:31:22
Just template why is it?
00:31:23
Why does the name say as it will
00:31:26
be here for you to use a stump
00:31:29
labor they will never be edited?
00:31:31
I can upload files folders
00:31:34
and Tom Plate I can edit.
00:31:37
Everything you have here I can synchronize
00:31:41
my file library with my computer.
00:31:43
What does that mean well let's imagine
00:31:47
that here my file library on share point
00:31:51
is a real life room, a real life library.
00:31:56
You know specifically.
00:31:58
Point is the only door.
00:32:01
That gives me access to this room.
00:32:04
If I synchronise SharePoint,
00:32:05
it will create a new door this door will be
00:32:10
located directly on my computer on local.
00:32:14
So let's imagine once again we have hardware
00:32:16
live from SharePoint Library shampoo.
00:32:19
It is the door to access it.
00:32:21
And if I synchronize I will also
00:32:23
have a new door to access it from
00:32:27
directly my computer in local.
00:32:29
So $2 to access the same library
00:32:32
everything you do on one side
00:32:34
will affect the other side.
00:32:36
I edited document.
00:32:37
It will be edited from the two
00:32:40
side I'd elite one.
00:32:41
I create one everything will
00:32:43
affect the library from the
00:32:46
two side so be careful with that,
00:32:48
but well it could be really useful.
00:32:52
Also, if I click on let's say um.
00:32:59
Up on a document right click if I want to,
00:33:03
I can share this document.
00:33:06
By sharing a document I can give access
00:33:10
well once again to this document 2.
00:33:15
A coworker I can choose so I want
00:33:18
to share this document to Lisa.
00:33:21
OK, I can share this document that is
00:33:25
in my shop on site to someone else.
00:33:30
Outside of the shopping sites.
00:33:32
So it will allow me to share specific
00:33:34
documents without sharing everything
00:33:36
if I want to, I can also. Up.
00:33:40
As you can see share folders and by
00:33:43
default every documents that are into
00:33:46
these folders will be shared with
00:33:49
whatever I've been sharing it with.
00:33:55
And do not worry because yeah as
00:33:57
we said share point is a online
00:34:00
collaborative space so everybody is
00:34:03
able to edit documents, etc etc.
00:34:06
But do not be afraid because I can if I
00:34:10
want to do a right click on a document.
00:34:14
And here I can access the version history.
00:34:20
I will be able to find every instances of
00:34:24
an existing document here I only have one.
00:34:29
But you can have a lots
00:34:32
of different versions.
00:34:33
Those different version containing
00:34:35
different content of documents and
00:34:37
with the version. We can view it.
00:34:40
Restore it or even deleted,
00:34:42
but here we cannot because it's only one.
00:34:48
OK let's get back on our PowerPoint.
00:34:51
Here we saw teams to collaborate
00:34:55
with mostly but also share point
00:35:00
with the shared libraries.
00:35:03
So if you have any questions do
00:35:06
not hesitate to ask them right now.
00:35:09
If you have anyone not worry.
00:35:13
So here we saw the groups
00:35:17
Yammer teams and share point.
00:35:22
Before I let you go do not forget
00:35:25
to go on our training platform to
00:35:29
check on every video that we can
00:35:33
have tutorials use cases that can
00:35:36
really be useful to find informations
00:35:40
about a specific application.
00:35:42
Of course, if you don't have any question uh.
00:35:46
I only have to thank you for being today.
00:35:49
Make the good use of virtual and
00:35:52
and of course I visual too have
00:35:54
a good day goodbye everyone.

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00:00:08
sobre o marketing e comunicação.
00:00:13
Vamos começar agora mesmo.
00:00:21
Então, é claro, temos algumas instruções
00:00:23
antes do fim, se você estiver usando o seu celular
00:00:26
Telefone para participar desta sessão de treinamento.
00:00:29
Por favor, desligue o carro esperando ou alguma música
00:00:32
e tudo estará fora por todos os participantes.
00:00:36
Lembre-se de silenciar seu microfone é
00:00:39
cru quaisquer ruídos de fundo, por exemplo.
00:00:42
E também mantenha sua tela
00:00:44
ativo em todos os momentos.
00:00:45
Se você deixar seu computador entrar no modo de sono.
00:00:49
Você será automaticamente desconectado
00:00:51
da sessão de treinamento.
00:00:53
A diretiva de hoje é colaborar
00:00:58
eficientemente para se comunicar melhor.
00:01:01
Temos 45 minutos de marketing gratuito
00:01:04
e cenários de caso de uso de comunicação.
00:01:06
Vamos falar sobre grupos.
00:01:09
Como criar um grupo de trabalho
00:01:11
e usar as ferramentas existentes?
00:01:13
Yumar para se comunicar em tempo real.
00:01:16
Tim é uma ferramenta da Web Conference.
00:01:19
E compartilhar ponto para compartilhar na biblioteca.
00:01:23
Então vamos começar agora.
00:01:26
Em primeiro lugar, os primeiros casos de uso,
00:01:29
os problemas são ou para acessar documentos
00:01:32
que são constantemente atualizados por todos os
00:01:35
colaboradores envolvidos e quais ferramentas
00:01:38
temos à nossa disposição para organizar
00:01:41
tarefa dependendo da estátua de disponibilidade.
00:01:44
Estátuas do nosso colaborador
00:01:46
ela seria isso.
00:01:49
Então eu vou abrir na tela agora,
00:01:54
onde está a perspectiva?
00:01:58
Okey. Outlook. Para cima, eu estou apenas rapidamente para cima
00:02:05
removendo meu PowerPoint da tela.
00:02:10
Então aqui estamos nós em perspectiva,
00:02:13
Então, outlook, as ferramentas de e-mail OK.
00:02:16
Todos sabemos para que costumava ser usado.
00:02:21
Algo que você pode não saber
00:02:23
é que feito na perspectiva bem,
00:02:26
podemos ter acesso a algo chamado
00:02:29
grupos, os grupos de perspectiva. Então.
00:02:32
Na parte inferior aqui bem à esquerda
00:02:35
em primeiro lugar à esquerda, se rolarmos
00:02:39
até o fundo encontrará grupos.
00:02:43
Aqui. Eu posso fazer um clique direito em
00:02:46
grupo e clique em novo grupo.
00:02:49
Eu daria um nome, vamos chamá-lo.
00:02:52
Marketing. Grupo de comunicação.
00:02:56
Ele vai criar automaticamente um
00:02:59
endereço de e-mail vinculado a este grupo.
00:03:02
É claro
00:03:02
o endereço de e-mail pode ter um
00:03:05
nome diferente então vamos cortá-lo.
00:03:07
Departamento de Marketing.
00:03:12
Podemos adicionar uma descrição para as pessoas
00:03:14
para saber O que é esse grupo de uso este
00:03:17
grupo usado para temos classificação
00:03:19
que a opção vai depender
00:03:22
em sua empresa como você pode me ver
00:03:25
se eu clicar em que não há nada
00:03:28
mas talvez em sua empresa você tem
00:03:31
classificação específica para grupos.
00:03:34
Depois da privacidade pública ou privada
00:03:37
tecido qualquer pessoa na organização
00:03:40
considerar conteúdo de grupo assim como um emcee.
00:03:44
É público. Ou privado apenas aprovado
00:03:48
membros podem ver o que está dentro assim.
00:03:53
Para você escolher.
00:03:55
O que você quer usar basta usar
00:03:58
privado, então temos opções?
00:04:01
Primeiro, um centavo todos os e-mails do grupo
00:04:04
e eventos para se colocar em caixas,
00:04:06
eles podem mudar essa configuração mais tarde.
00:04:10
O que isso significa bem por padrão
00:04:13
se você enviar um Correio para o grupo
00:04:16
ou criar um evento no grupo?
00:04:19
Ele só estará contido neste grupo.
00:04:23
E assim você vai ter que entrar
00:04:25
o grupo para ver o que há de novo etc.
00:04:27
Mas com essa opção.
00:04:29
Você pode enviar a cópia de tudo
00:04:32
automaticamente para o seu para o
00:04:34
pessoas no grupo.
00:04:36
Então, é claro,
00:04:37
eles podem mudar isso,
00:04:39
se eles quiserem,
00:04:40
mas você pode optar por adicioná-lo
00:04:42
automaticamente para todos.
00:04:44
Então mais sentado sentando-se logo abaixo disso.
00:04:47
Para cima é apenas para mudar a linguagem
00:04:49
do grupo.
00:04:52
Vamos clicar em criar Oh.
00:04:56
Pode ser criado agora ok nenhuma razão?
00:04:59
Vamos em um grupo existente?
00:05:02
Até eu clicaria aqui nós
00:05:05
tem uma estação de demonstração ok.
00:05:07
Aqui estamos nós em um grupo,
00:05:10
então o grupo é como bem.
00:05:14
É uma mistura entre a caixa de entrada um mail
00:05:17
e como um pequeno fórum de Internet.
00:05:21
Aqui você será capaz de enviar um
00:05:23
correio novo para que isso é certo
00:05:24
agora novo e-mail no Top esquerda.
00:05:29
Uma tela parcial. Por padrão, ele vai
00:05:34
ser enviado para o grupo, mas é claro,
00:05:36
você pode enviá-lo para outra pessoa assunto.
00:05:39
Vamos chamá-lo. Teste de grupo 101.
00:05:44
Eu estou certo e não
00:05:47
todo mundo e ele envia feito.
00:05:49
Ok, eu acabei de enviar o Correio para que
00:05:53
chegou na caixa de entrada do grupo, é claro.
00:05:56
Nós clicamos aqui. E como você pode ver.
00:06:00
Temos a mensagem dela, Rachel, então teste de grupo 101.
00:06:07
A mensagem olá todo mundo deve
00:06:09
aparecer em poucos minutos apenas
00:06:12
para o tempo para que ele carregasse.
00:06:14
E nós podemos, se você quiser
00:06:17
responder a essa conversa.
00:06:19
Então eu estou respondendo a mim mesmo aqui, é claro,
00:06:22
mas como você pode ter adivinhado todo mundo iria
00:06:25
ser capaz de responder a todos concessão.
00:06:28
Eu posso enviar.
00:06:31
E aqui bem as mensagens acabou de enviar é
00:06:35
o que foi enviado no início.
00:06:39
Então é como eu disse,
00:06:41
pouco antes de uma caixa de entrada de e-mail
00:06:43
porque é a mesma interface,
00:06:45
mas também é uma mistura com um
00:06:49
Fórum da Internet porque podemos
00:06:51
adicionar comentários e também adicionar curtidas.
00:06:54
Então, sim, você pode rapidamente enviar mensagens
00:06:58
para seus colegas diretamente no grupo.
00:07:02
Também podemos adicionar participantes
00:07:06
nesses grupos de.
00:07:09
Ok, certo, sim, então.
00:07:11
Aqui temos configurações de grupo
00:07:14
e temos várias opções.
00:07:16
Adicione membros vamos adicionar um laser vamos tentar.
00:07:21
Okey. Vamos adicionar Lisa.
00:07:24
No grupo,
00:07:26
adicionando membros que você pode
00:07:27
ver no canto inferior direito.
00:07:30
Resposta
00:07:30
Por favor.
00:07:30
Eu vou fazer parte do grupo e
00:07:32
ela será capaz de fazer tudo
00:07:33
que eu já fiz nele.
00:07:37
Nós podemos. Ah, não. Edite configurações de grupos musculares.
00:07:43
Então é apenas editar o que eu tenho
00:07:45
já criou saída que eu
00:07:46
pode adicionar fotos para o grupo.
00:07:51
E. O que será seguido
00:07:55
na caixa de entrada todos imaginam eventos
00:07:58
só reprisar 2 eventos yuan?
00:08:02
Quando você responde a você sabe
00:08:04
e-mails ou evento e, claro,
00:08:07
cada membro do grupo pode
00:08:09
mudar esta opção para si mesmo.
00:08:14
Então teremos um calendário compartilhado.
00:08:20
Rede social, mas também. Terá?
00:08:24
Um ponto de partilha ligado ao nosso grupo.
00:08:29
Então aqui vamos nos conectar.
00:08:38
Ok, então aqui é um ponto de ação
00:08:40
ou vai falar sobre compartilhar
00:08:43
ponto mais tarde nesta sessão de primavera.
00:08:45
Então aqui eu vou encontrar todos os
00:08:48
documento que será compartilhado
00:08:50
por meus colegas e colegas de trabalho.
00:08:53
Em uma sessão de demonstração.
00:08:56
Grupo que estava há um segundo.
00:09:01
Então, aqui. Eu vou ser capaz.
00:09:05
Documento baixo editá-los
00:09:07
shazzam com meus colegas.
00:09:10
Então a questão estava em seu
00:09:12
muito de volta em um PowerPoint.
00:09:14
Como acessar documentos são constantemente
00:09:17
atualizado por todos os desmorona aqueles
00:09:19
envolvido bem já vimos isso?
00:09:21
Estávamos falando sobre
00:09:23
SharePoint e vamos falar mais
00:09:25
sobre o ponto de compartilhamento em poucos minutos.
00:09:26
Que ferramentas temos em nosso
00:09:28
descarte para organizar tarefas?
00:09:30
Eles gastam dependendo da habilidade
00:09:32
estágios de nossos colaboradores bem.
00:09:34
Como eu disse,
00:09:35
temos um calendário compartilhado e a opção
00:09:39
para enviar mensagens diretamente para o grupo.
00:09:43
Então. Intergrupo.
00:09:45
Temos uh alguns arquivos Biblioteca de
00:09:48
o ponto de ação que não faz isso é
00:09:52
criado automaticamente quando crio um grupo.
00:09:56
Em que eu posso acessar são
00:09:58
os diferentes documentos.
00:10:00
Número do caso,
00:10:01
2,
00:10:01
Ultima Negi organização e
00:10:04
tempo de um evento,
00:10:06
incluindo interno e externo
00:10:08
parceiros ou para dar um atrativo
00:10:12
e representação de aspecto criativo
00:10:15
ou para traduzir centralmente sobe o
00:10:19
mudanças de todos os participantes.
00:10:21
Aqui.
00:10:22
Vamos falar sobre
00:10:26
Yammer então vamos.
00:10:28
Em portal.office.com,
00:10:29
que é o Hotel John em que eu vou encontrar.
00:10:35
Ele é diferente online
00:10:39
aplicação do Office 365?
00:10:42
Então, aqui. Eu vou ser capaz de
00:10:47
clique em Yammer à esquerda.
00:10:50
Para acessá-lo Então, o que é Yammer?
00:10:54
Yammer é como um.
00:10:58
Uma rede social profissional.
00:11:01
Então você já sabe.
00:11:03
Redes sociais,
00:11:04
o sonar mais pessoal mais
00:11:07
profissional algumas de nossas fotos,
00:11:10
etc bem aqui.
00:11:12
É uma rede social para sua empresa.
00:11:17
e as empresas com quem você trabalha.
00:11:22
Como você pode ver.
00:11:24
Nós revelamos que um
00:11:26
Ellen por alguma razão,
00:11:29
está no arquivo francês.
00:11:31
Treine deve ser em inglês,
00:11:34
então aqui onde você vai encontrar o típico
00:11:38
interface outra rede social.
00:11:40
Desejo-me neles que você terá
00:11:43
no meio da transmissão ao vivo.
00:11:46
Que é onde você vai encontrar bem
00:11:50
tudo o que todas as fotos de aplicação
00:11:52
etc na esquerda você vai encontrar
00:11:55
o que chamamos de grupos de yammers.
00:11:58
E à direita você encontrará, por exemplo,
00:12:01
pode ver grupos sugeridos pessoas sugeridas,
00:12:04
etc.
00:12:06
Ele está em Yammer bem.
00:12:07
Na alimentação de atividadetemos a descoberta,
00:12:11
que é tudo o que você tem
00:12:13
você não veria por enquanto,
00:12:15
tão bem que é uma coisa que você fez
00:12:18
não vejo isso agora que você está vendo.
00:12:20
É uma descoberta.
00:12:22
Temos a alimentação seguida.
00:12:25
É como bem as pessoas,
00:12:27
Você está seguindo.
00:12:28
Você sabe
00:12:29
temos isso no social
00:12:31
a rede ouvirá o mesmo.
00:12:33
Você para algumas pessoas vai encontrar o
00:12:35
aplicação nos pés seguidos
00:12:38
e então temos todo o campo.
00:12:41
Sim
00:12:41
você vai encontrar tudo como um nome
00:12:44
dizer cada publicação que você tem.
00:12:48
O mesmo ou não bem,
00:12:51
apenas tudo.
00:12:52
Então vamos estar mais focados
00:12:56
à esquerda na seção do grupo.
00:13:00
Aqui, eu vou criar um grupo nós
00:13:03
clique em botão pouco mais.
00:13:06
Podemos criar um grupo interno ou
00:13:08
Tente colocar isso em inglês porque
00:13:12
não é interessante caber em francês.
00:13:15
Está bem, certo. Bem, já está em inglês.
00:13:25
Mas continuarei na frente por enquanto.
00:13:28
Só para Yammer, o resto será em inglês,
00:13:30
para que possamos criar um interno
00:13:32
grupo ou grupo externo. Então.
00:13:34
Grupo interno, bem como o nome
00:13:37
disse é para as pessoas de dentro do
00:13:40
empresa apenas pessoas dentro da empresa
00:13:43
grupo externo será capaz de adicionar um
00:13:47
pessoas de fora da empresa.
00:13:50
Aqui podemos criar um componente externo.
00:13:54
Como você deve ter notado.
00:13:57
As opções abaixo dessa mudança,
00:13:59
dependendo do grupo se eu
00:14:02
criar um grupo interno.
00:14:04
Eu posso escolher ter um grupo público ou
00:14:08
grupo privado como fizemos em perspectiva.
00:14:11
Se eu escolher um grupo externo.
00:14:14
Podemos escolher um poço é como público
00:14:17
e privado, mas um pouco diferente.
00:14:19
Porque temos, por exemplo,
00:14:21
que podem ler concessão e
00:14:24
publicar mensagens no grupo.
00:14:26
Nós só aprovamos membros
00:14:28
de outras redes,
00:14:29
e todos os membros desta rede
00:14:32
ou apenas os membros deste grupo.
00:14:36
Então vamos criar um grupo externo.
00:14:38
Apenas o membro deste grupo seria
00:14:41
ser capaz de ver mensagens e adicionar
00:14:43
los para o nome deixar cenouras.
00:14:45
Comunicação de marketing. Treinamento.
00:14:51
E vamos mudar o grupo.
00:14:56
Como um grupo aqui foi criado.
00:14:59
Para que eu possa ouvir o que podemos encontrar
00:15:03
bem, em primeiro lugar, queremos adicionar
00:15:06
membros, então no Top direito.
00:15:10
Aqui podemos adicionar membros.
00:15:16
Eu posso convidar todos os tipos para as pessoas, vamos
00:15:20
Procure lauren, por exemplo, aqui Laura.
00:15:25
Isso tinha aqui.
00:15:29
E Liz honestidade. Okey.
00:15:32
Eu sei que para os membros nestes
00:15:36
grupos mim e pessoas congeladas
00:15:38
Ok, nós temos membros, é claro
00:15:42
todos serão capazes de.
00:15:44
Adicione mensagens nos pés.
00:15:49
E podemos ver, claro, que podemos,
00:15:53
mas ainda em tédio em itálico
00:15:55
e algumas outras opções aqui.
00:15:58
Podemos ver aqui que sua mensagem será visível
00:16:01
para das pessoas fora da empresa.
00:16:04
Porque sim, não é público ou privado.
00:16:06
Todo mundo seria capaz de vê-lo,
00:16:09
mas não respondendo fora da mensagem da lista.
00:16:12
Você sabe mensagem que podemos adicionar Jeffs.
00:16:16
Encontre o ponto de compartilhamento de fotos 5 de um Yammer.
00:16:20
E. Também aqui podemos baixar
00:16:23
um arquivo do meu computador.
00:16:27
Podemos adicionar aplicação.
00:16:30
Faça perguntas crie um formulário.
00:16:34
Mande os elogios. E até mesmo fazer
00:16:39
anúncio, mas queremos anunciar.
00:16:43
Sabia.
00:16:45
Um colega de trabalho.
00:16:48
Hoje.
00:16:49
Quando tem e seu
00:16:53
colegas de trabalho que isso.
00:17:00
Podemos publicá-lo.
00:17:02
E aqui temos o
00:17:04
mensagem as pessoas podem gostar.
00:17:06
Insaturado compartilhá-lo eo
00:17:08
dot fértel eles podem segui-lo.
00:17:10
Adicione um pequeno marcador este será
00:17:14
capaz de encontrar pelas mensagens.
00:17:18
Como você pode cortar sua ligação ver
00:17:21
toda a conversa.
00:17:22
Eu porque sou o criador desta mensagem.
00:17:25
Eu posso adicionar um assunto tão como
00:17:27
na rede social você.
00:17:29
Você sabe uma semana e tinha pequenas hashtags.
00:17:33
Então vamos somar.
00:17:39
Conheciam as pessoas. E aqui temos uma nova hashtag,
00:17:44
que é gente nova e olhando
00:17:47
para hashtag específica na pesquisa
00:17:49
bar vai encontrar bem novas pessoas aqui.
00:17:51
Mas também em Yammer.
00:17:55
Podemos entrar na aba de arquivo no Top.
00:17:59
E aqui. Uma semana eu sou capaz de carregar documentos
00:18:02
ou para criar um novo se eu clicar em sabia
00:18:06
foi um PowerPoint perder converter, por exemplo,
00:18:10
dê-lhe um nome. Teste.
00:18:17
Automaticamente Yammer abrirá online.
00:18:21
E nele, eu sou capaz de receber
00:18:25
editar um documento. Automaticamente
00:18:28
como você pode enviá-lo para que levou um
00:18:32
mês é que o documento está se salvando.
00:18:35
Não há necessidade de entrar na guia de arquivo nos salvar,
00:18:38
etc. Aqui eu posso diretamente.
00:18:42
Feche o documento porque ele
00:18:45
salvará automaticamente a si mesmo.
00:18:48
Se eu fechá-lo.
00:18:50
Aqui, há meu teste de documento todo mundo
00:18:53
no grupo Yammer será capaz de
00:18:57
acessar este documento e editá-lo.
00:19:02
Se eu clicar nele, encontrarei meus documentos.
00:19:05
Como você pode mudar o direito.
00:19:08
Eu tenho download tela cheia.
00:19:10
Editar documento excluir o
00:19:12
documento e logo abaixo dele,
00:19:15
com a pequena estrela que temos uhm?
00:19:18
Marcus oficial e modificação de bloqueio
00:19:20
porque eu sou o criador deste
00:19:23
documentar o proprietário do documento.
00:19:25
Eu posso, se eu quiser.
00:19:28
A modificação oficial do Mark.
00:19:32
Então, fazendo isso.
00:19:35
As atualizações clicam nele.
00:19:38
E se você pode ver este arquivo é
00:19:40
este arquivo não é marcado como oficial.
00:19:43
Ninguém seria capaz de
00:19:45
editá-lo nem mesmo.
00:19:47
Não podemos editá-lo quando estiver no modo oficial,
00:19:52
mas eu não posso excluir o oficial
00:19:55
mansão para as pessoas editá-lo novamente.
00:19:58
É útil quando o documento acabou.
00:20:01
Tudo o que precisa para
00:20:02
ser adicionado nele.
00:20:05
Bem
00:20:06
podemos comercializar modificação oficial de desbloqueio,
00:20:08
para que todos possam consultá-lo.
00:20:11
Eles podem vê-lo, mas você não pode editar
00:20:14
e assim eles não podem cometer erros.
00:20:18
Se voltarmos.
00:20:22
Na comunicação de marketing
00:20:24
treinando agora.
00:20:26
Posso procurar coisas específicas.
00:20:30
Por exemplo, eu posso procurar.
00:20:33
Amari.
00:20:33
E eu encontraria todas as conversas
00:20:37
com memória nele, e todos os usuários
00:20:40
que é chamado de Murray neste grupo.
00:20:44
Não é tudo o que posso procurar um
00:20:49
depois que eu conseguir um novo povo, eu acho?
00:20:55
Oh sim.
00:20:57
Mas como você pode ver aqui não pode
00:21:00
encontrar hashtag novas pessoas que eu posso tentar
00:21:02
remover a etiqueta de cinzas e aqui eles fariam
00:21:05
encontrá-lo porque você não tem que Patch.
00:21:08
O asteca nele,
00:21:09
um céu.
00:21:10
Agora temos uma guia chamada assunto
00:21:13
e ainda temos novas pessoas.
00:21:16
E se eu clicar nele,
00:21:19
ele vai encontrar cada conversa
00:21:22
que contêm pessoas conheciam.
00:21:25
Então você pode usar esse tema pouco
00:21:28
como pouca hashtag para encontrar rapidamente bem
00:21:32
as pessoas de conversa diferente
00:21:35
sujeito diretamente para o grupo.
00:21:38
Se voltarmos ao nosso PowerPoint.
00:21:41
Então.
00:21:41
Como dissemos em Yammer, podemos criar
00:21:46
grupos externos grupos internos.
00:21:51
Podemos nos comunicar neste grupo e
00:21:53
também podemos adicionar pessoas membros nele.
00:22:00
Como reunir todas as ideias do nosso
00:22:03
colaboradores Evan é um geograficamente
00:22:06
distante ou para centralizar todos
00:22:08
notas e documentos relacionados ou para
00:22:12
reunir todos rapidamente, mas
00:22:15
eficientemente sem uma presença eficaz.
00:22:18
Como faríamos isso?
00:22:21
Bem, não vamos falar sobre isso? Perdido.
00:22:26
Hum um aplicativo o primeiro é.
00:22:32
Uma perspectiva na tela são.
00:22:35
Dicas. Então, equipes.
00:22:37
É como o Skype, mas com mais possibilidades?
00:22:43
Estamos em grandes preocupações à extrema esquerda?
00:22:47
Para top esquerda para ser preciso.
00:22:50
Estamos na guia do chat o menu de bate-papo.
00:22:54
Assunto.
00:22:56
Bem, nós hoebel aqui, também,
00:22:59
uma sessão de troca de mensagens
00:23:02
com nossos colegas são colegas de trabalho.
00:23:06
Temos uma guia recente e um contato
00:23:09
guia como convidado mapa no contato.
00:23:12
Albert será capaz de encontrar todos os colegas de trabalho
00:23:16
que adicionamos em grupos de contato específicos.
00:23:21
No canto superior esquerdo,
00:23:22
Eu poderia pegar novas conversas e digamos.
00:23:25
Quero mandar uma mensagem para Lisa.
00:23:29
Lisa Elliott automaticamente equipes
00:23:32
vai encontrar de volta toda a conversa
00:23:36
que eu já adiciono com Lisa.
00:23:39
Porque ele não ganhou mensagens será
00:23:43
ser automaticamente excluído se você fechar equipes.
00:23:45
E quando você voltar para ele,
00:23:48
a última conversa.
00:23:50
Você acrescenta, ainda está nele.
00:23:52
E é o mesmo para cada
00:23:55
usuários com quem você quer falar.
00:23:58
Então. Aqui em equipes com quem posso falar
00:24:02
Lisa Aiken Center, uma mensagem.
00:24:06
Olá Lisa,
00:24:11
Em vez disso, rapidamente, a mensagem é enviada.
00:24:13
Minha mensagem eu posso. Formatá-lo.
00:24:18
Nós opções diferentes. Eu posso.
00:24:22
Opções de grau de conjunto são tão importantes urgentes.
00:24:28
Anexar arquivos.
00:24:31
Posso mandar um Mogis Chiefs. Adesivos.
00:24:36
Mas também agendar reuniões diretamente
00:24:39
do feed de conversa com Lisa.
00:24:43
Temos muitas possibilidades aqui nas equipes.
00:24:49
Mas isso não é difícil aqui é o problema
00:24:52
estava em vamos voltar em si mesmo.
00:24:54
Como unir todos
00:24:58
rapidamente, mas eficientemente sem um
00:25:00
presença eficaz ou para reunir
00:25:03
todas as ideias de nossos colaboradores,
00:25:06
mesmo que a distância geograficamente assim.
00:25:10
Aqui nós já temos.
00:25:12
Um grupo porque sim,
00:25:14
quando criamos um novo bate-papo.
00:25:17
Podemos criar.
00:25:19
Um grupo específico.
00:25:22
E ele mandou mensagem do Arkansas olá a todos.
00:25:27
O grupo dele é para testes.
00:25:31
Aqui neste grupo específico.
00:25:37
No Top, como você pode ver, posso compartilhar arquivos.
00:25:42
Como eu já fiz em Yammer ou grupos
00:25:44
exemplo aqui eu posso compartilhar arquivos do meu
00:25:47
dirigir ou carregá-los do meu computador.
00:25:50
Eu também posso clicar no botão pouco mais.
00:25:54
Para adicionar uma guia à microestação
00:25:57
porque sim em equipes.
00:25:59
Podemos adicionar personalizados específicos
00:26:02
guia para as conversas privadas.
00:26:05
Você não precisa estar com um
00:26:08
em equipes específicas com detalhes
00:26:11
as pessoas realmente sabem com todo mundo.
00:26:15
E qualquer um que você possa ouvir adicionar diferente
00:26:20
guias diretamente para a conversa.
00:26:23
Mas a coisa mais importante aqui é
00:26:27
na parte superior esquerda podemos chamar vídeo
00:26:31
chamada de áudio e também compartilhar uma tela.
00:26:35
Então, se eu clicar em compartilhar minha tela,
00:26:37
Eu posso compartilhar um da minha tela ou
00:26:40
uma das minhas janelas.
00:26:41
Aqui, eu vou compartilhar a tela também.
00:26:44
Então, enquanto eu estou apresentando para você agora,
00:26:47
Acho que porque.
00:26:48
As pessoas estão conectadas eu vou
00:26:50
ir diretamente para sim,
00:26:52
por isso não está funcionando porque uh aqueles
00:26:55
são conta demo e automaticamente
00:26:57
recusar convite, porque bem aqueles
00:27:00
são demo, então só não quero ser.
00:27:03
Contactado. Mas eu vou.
00:27:07
Vá para uma reunião diretamente.
00:27:12
Ok participe desta reunião para que você não vai
00:27:14
tem que fazer isso diretamente em
00:27:17
sua empresa para compartilhar tela etc.
00:27:20
Mais uma vez é porque esses são os
00:27:22
marcações para que não esteja funcionando para nós,
00:27:25
mas vai funcionar para você.
00:27:28
Então, aqui.
00:27:29
Vamos imaginar que eu estou em um
00:27:32
concessão com apenas um colega de trabalho
00:27:34
em uma conversa privada e eu
00:27:37
Quero compartilhar minha tela.
00:27:39
Na parte inferior eu posso compartilhar minha tela.
00:27:43
Para que eu possa compartilhar minha área de janela
00:27:47
de power point ou mesmo quadros brancos.
00:27:50
Sim, posso dividir minha tela.
00:27:53
Então aqui minha tela está sendo compartilhada.
00:28:00
Claro que pare de compartilhar, mas também.
00:28:04
Com os dos friedel.
00:28:05
Eu posso, por exemplo,
00:28:07
mostrar as notas de reunião aqui
00:28:09
no direito de tomar notas.
00:28:11
Eu posso ir em vídeo de início de tela cheia
00:28:14
com um borrão, o que significa que
00:28:16
todo mundo será capaz de me ver,
00:28:18
mas meu passado será borrado.
00:28:20
Para que eles não possam ver bem.
00:28:22
Tudo está ao meu lado.
00:28:24
ligue a legenda da luz assim.
00:28:26
Esta ainda é uma nova legenda de vida,
00:28:29
mas está funcionando.
00:28:31
Na maioria dos casos.
00:28:35
Então, como você pode ver tudo o que
00:28:37
Estou dizendo que será automaticamente
00:28:39
adicionado na tela.
00:28:43
Na parte inferior esquerda nas equipes,
00:28:46
você pode ver uma legenda de vida de tudo
00:28:50
que eu estou dizendo até mesmo o pouco de ar.
00:28:53
Eu fiz isso na tela.
00:28:57
Ok, vamos fechar isso.
00:29:02
Então podemos começar a gravar
00:29:04
ou turn dos vídeos que chegam.
00:29:08
Eu também tenho uma opção de bate-papo. Aqui. Ajuda.
00:29:14
Eu também posso conversar com meus colegas
00:29:19
diretamente durante a placa de vídeo.
00:29:23
Podemos fazer isso em particular ou
00:29:25
em Grupo com reuniões, etc.
00:29:27
E podemos fechá-lo, é claro,
00:29:29
Vou desligar.
00:29:31
E não, o último que queremos ver.
00:29:37
Vamos entrar no meu escritório.
00:29:40
portal onde está aqui.
00:29:43
Mais uma vez no portal do escritório aqui,
00:29:46
queremos falar sobre share point.
00:29:50
Então, clicamos no ponto de compartilhamento?
00:29:54
O que é SharePoint SharePoint é
00:29:58
um espaço colaborativo online?
00:30:00
De sites de compras e neles você
00:30:04
pode colaborar com seus colegas de trabalho.
00:30:07
Vamos escolher um aleatório que temos um
00:30:10
muitos sites diferentes do SharePoint aqui.
00:30:12
A importância não é como
00:30:14
criamos um ou usamos,
00:30:16
um na sessão de primavera agora aqui
00:30:19
estamos aqui apenas para falar sobre o
00:30:22
arquivo Biblioteca do ponto de ação se
00:30:24
você quer saber mais sobre compartilhar
00:30:27
ponto temos vídeos incríveis.
00:30:29
Essa conversa sobre como criar um etc.
00:30:32
Então, eu estou apenas escolhendo um aleatório
00:30:36
vai diretamente à esquerda aqui.
00:30:38
Na guia de documentos.
00:30:40
Na guia de documentos eu vou descobrir
00:30:45
o nome sujeito sugere mana todos os documentos.
00:30:49
Eu adicionei ao meu ponto de ação.
00:30:53
Então, aqui.
00:30:55
Como pode ver, temos todos os documentos.
00:30:58
No Topo eu posso clicar em ynew para
00:31:02
criar enquanto uma nova pasta mesmo em
00:31:05
sua palavra de documento Excel PowerPoint.
00:31:08
Uma nota se forma e até links para internet.
00:31:11
Eu posso editar este menu para escolher se eu
00:31:14
quer ter a palavra Excel Exeter ou não.
00:31:19
Mas também posso adicionar modelos.
00:31:22
Apenas modelo por que é?
00:31:23
Por que o nome diz como ele vai
00:31:26
estar aqui para você usar um toco
00:31:29
trabalho eles nunca serão editados?
00:31:31
Posso carregar pastas de arquivos
00:31:34
e Tom Plate eu posso editar.
00:31:37
Tudo o que você tem aqui eu posso sincronizar
00:31:41
minha biblioteca de arquivos com meu computador.
00:31:43
O que isso significa bem, vamos imaginar
00:31:47
que aqui minha biblioteca de arquivos no ponto de compartilhamento
00:31:51
é uma sala da vida real, uma biblioteca da vida real.
00:31:56
Você sabe especificamente.
00:31:58
O ponto é a única porta.
00:32:01
Isso me dá acesso a esse quarto.
00:32:04
Se eu sincronizar o SharePoint,
00:32:05
ele vai criar uma nova porta esta porta será
00:32:10
localizado diretamente no meu computador no local.
00:32:14
Então vamos imaginar mais uma vez que temos hardware
00:32:16
ao vivo do shampoo SharePoint Library.
00:32:19
É a porta para acessá-lo.
00:32:21
E se eu sincronizar eu também vou
00:32:23
ter uma nova porta para acessá-lo a partir de
00:32:27
diretamente meu computador em local.
00:32:29
Então$ 2 para acessar a mesma biblioteca
00:32:32
tudo o que você faz de um lado
00:32:34
afetará o outro lado.
00:32:36
Editei documento.
00:32:37
Ele será editado a partir dos dois
00:32:40
lado eu elite um.
00:32:41
Eu crio um tudo vai
00:32:43
afetar a biblioteca a partir do
00:32:46
dois lados, então tenha cuidado com isso,
00:32:48
mas bem, poderia ser realmente útil.
00:32:52
Além disso, se eu clicar em vamos dizer um.
00:32:59
Em um clique direito de documento se eu quiser,
00:33:03
Posso compartilhar este documento.
00:33:06
Ao compartilhar um documento eu posso dar acesso
00:33:10
bem mais uma vez para este documento 2.
00:33:15
Um colega de trabalho que eu posso escolher para que eu queira
00:33:18
para compartilhar este documento para Lisa.
00:33:21
Ok, eu posso compartilhar este documento que é
00:33:25
na minha loja no local para outra pessoa.
00:33:30
Fora dos sites de compras.
00:33:32
Então isso me permitirá compartilhar específico
00:33:34
documentos sem compartilhar tudo
00:33:36
Se eu quiser, eu também posso. Para cima.
00:33:40
Como você pode ver pastas de compartilhamento e por
00:33:43
padrão todos os documentos que estão em
00:33:46
essas pastas serão compartilhadas com
00:33:49
O que quer que eu tenha compartilhado.
00:33:55
E não se preocupe, porque sim como
00:33:57
dissemos que o ponto de compartilhamento é um online
00:34:00
espaço colaborativo para que todos estejam
00:34:03
capaz de editar documentos, etc.
00:34:06
Mas não tenha medo porque eu posso se eu
00:34:10
quero fazer um clique certo em um documento.
00:34:14
E aqui eu posso acessar o histórico da versão.
00:34:20
Eu vou ser capaz de encontrar todos os casos de
00:34:24
um documento existente aqui eu só tenho um.
00:34:29
Mas você pode ter um monte
00:34:32
de versões diferentes.
00:34:33
Essas diferentes versões contendo
00:34:35
conteúdo diferente de documentos e
00:34:37
com a versão. Podemos vê-lo.
00:34:40
Restaure ou mesmo deletado,
00:34:42
mas aqui não podemos porque é apenas um.
00:34:48
Ok, vamos voltar ao nosso PowerPoint.
00:34:51
Aqui vimos equipes para colaborar
00:34:55
com principalmente, mas também ponto de compartilhamento
00:35:00
com as bibliotecas compartilhadas.
00:35:03
Então, se você tem alguma pergunta fazer
00:35:06
não hesite em perguntar a eles agora.
00:35:09
Se você tem alguém não se preocupe.
00:35:13
Então aqui vimos os grupos
00:35:17
Equipes Yammer e ponto de share.
00:35:22
Antes que eu deixe você ir não se esqueça
00:35:25
para ir em nossa plataforma de treinamento para
00:35:29
verificar em cada vídeo que podemos
00:35:33
ter tutoriais usar casos que podem
00:35:36
realmente ser útil para encontrar informações
00:35:40
sobre uma aplicação específica.
00:35:42
Claro, se você não tiver qualquer dúvida.
00:35:46
Só tenho que te agradecer por estar hoje.
00:35:49
Faça o bom uso do virtual e
00:35:52
e, claro, eu visual também tenho
00:35:54
um bom dia adeus a todos.

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00:00:08
sobre el marketing y la comunicación.
00:00:13
Vamos a empezar ahora mismo.
00:00:21
Así que, por supuesto, tenemos algunas instrucciones
00:00:23
antes del final si estás usando tu móvil
00:00:26
Teléfono para unirse a esta sesión de entrenamiento.
00:00:29
Por favor, apague el coche esperando o algo de música
00:00:32
y todo saldrá fuera por todos los participantes.
00:00:36
Recuerde silenciar el micrófono es
00:00:39
por ejemplo, sin formato de ruidos de fondo.
00:00:42
Y también mantener la pantalla
00:00:44
activa en todo momento.
00:00:45
Si deja que su computadora entre en modo de suspensión.
00:00:49
Se te desconectará automáticamente
00:00:51
de la sesión de entrenamiento.
00:00:53
La directiva de hoy es colaborar
00:00:58
de manera eficiente para comunicarse mejor.
00:01:01
Tenemos 45 minutos de marketing gratuito
00:01:04
y escenarios de casos de uso de comunicación.
00:01:06
Vamos a hablar de grupos.
00:01:09
Cómo crear un grupo de trabajo
00:01:11
y utilizar las herramientas existentes?
00:01:13
Yumar para comunicarse en tiempo real.
00:01:16
Tim's es una herramienta de conferencia web.
00:01:19
Y compartir punto para compartir en la biblioteca.
00:01:23
Así que empecemos ahora mismo.
00:01:26
En primer lugar, los primeros casos de uso,
00:01:29
los problemas son o para acceder a los documentos
00:01:32
que son constantemente actualizados por todos los
00:01:35
colaboradores involucrados y qué herramientas
00:01:38
¿tenemos a nuestra disposición para organizar
00:01:41
tarea dependiendo de la estatua de disponibilidad.
00:01:44
Estatuas de nuestro colaborador
00:01:46
ella lo haríamos bajo eso.
00:01:49
Así que voy a abrir en la pantalla ahora mismo,
00:01:54
um ¿ dónde es el panorama?
00:01:58
De acuerdo. Outlook. Arriba, me levanto rápido.
00:02:05
eliminación de mi PowerPoint de la pantalla.
00:02:10
Así que aquí estamos en perspectiva,
00:02:13
así que perspectiva, las herramientas de correo electrónico OK.
00:02:16
Todos sabemos para qué se utiliza.
00:02:21
Algo que quizás no sepas
00:02:23
es que se hace bien en perspectiva,
00:02:26
podemos tener acceso a algo llamado
00:02:29
grupos, los grupos de perspectivas. así que.
00:02:32
En la parte inferior aquí bien a la izquierda
00:02:35
en primer lugar a la izquierda si nos pergamino
00:02:39
hasta el fondo encontrará grupos.
00:02:43
Aquí. Puedo hacer un clic derecho en
00:02:46
grupo y haga clic en nuevo grupo.
00:02:49
Le daría un nombre, llamémoslo.
00:02:52
Marketing. Grupo de comunicación.
00:02:56
Creará automáticamente un
00:02:59
dirección de correo electrónico vinculada a este grupo.
00:03:02
Claro
00:03:02
la dirección de correo electrónico puede tener un
00:03:05
nombre diferente, así que vamos a cortarlo.
00:03:07
Departamento de Marketing.
00:03:12
Podemos añadir una descripción para las personas
00:03:14
para saber ¿Qué es este grupo de uso este
00:03:17
grupo utilizado para que tenemos clasificación
00:03:19
que la opción dependerá
00:03:22
en su empresa como usted puede verme
00:03:25
si hago clic en que no hay nada
00:03:28
pero tal vez en su empresa que tiene
00:03:31
clasificación específica para grupos.
00:03:34
Después de la privacidad pública o privada
00:03:37
tela cualquier persona en la organización
00:03:40
considerar el contenido del grupo como un emcee.
00:03:44
Es público. O privado sólo aprobado
00:03:48
los miembros pueden ver lo que hay dentro.
00:03:53
Para que tú elijas.
00:03:55
Lo que quieres usar solo usa
00:03:58
privado entonces tenemos opciones?
00:04:01
En primer lugar, un centavo de todos los correos electrónicos de grupo
00:04:04
y eventos para ser miembro en cajas,
00:04:06
pueden cambiar esta configuración más adelante.
00:04:10
¿Qué significa bien por defecto
00:04:13
si envías un Correo al grupo
00:04:16
o crear un evento en el grupo?
00:04:19
Sólo estará contenido en este grupo.
00:04:23
Y así tendrás que entrar
00:04:25
el grupo para ver las novedades, etc.
00:04:27
Pero con esta opción.
00:04:29
Puede enviar la copia de todo
00:04:32
automáticamente a su a la
00:04:34
personas en el grupo.
00:04:36
Así que, por supuesto,
00:04:37
pueden cambiar eso,
00:04:39
si quieren,
00:04:40
pero puedes elegir añadirlo
00:04:42
automáticamente a todo el mundo.
00:04:44
Luego más sentado justo debajo de eso.
00:04:47
Arriba es sólo para cambiar el idioma
00:04:49
del grupo.
00:04:52
Hagamos clic en crear Oh.
00:04:56
¿Se puede crear ahora mismo OK sin razón?
00:04:59
¿Vamos a un grupo existente?
00:05:02
Arriba me gustaría hacer clic aquí que
00:05:05
tienen una estación de demostración OK.
00:05:07
Aquí estamos en un grupo,
00:05:10
así que el grupo está como bien.
00:05:14
Es una mezcla entre la bandeja de entrada de UM Mail
00:05:17
y como un pequeño foro de Internet.
00:05:21
Aquí podrás enviar un
00:05:23
nuevo correo para que sea correcto
00:05:24
ahora nuevo correo electrónico en la parte superior izquierda.
00:05:29
Una pantalla parcial. Por defecto se
00:05:34
ser enviado al grupo, pero por supuesto,
00:05:36
puedes enviarlo a otra persona.
00:05:39
Llamémoslo. Prueba de grupo 101.
00:05:44
Tengo razón y no
00:05:47
todo el mundo y envía hecho.
00:05:49
Ok, acabo de enviar el correo para que
00:05:53
llegó a la bandeja de entrada del grupo, por supuesto.
00:05:56
Hacemos clic aquí. Y como puedes ver.
00:06:00
Tenemos su mensaje Rachel Soo prueba de grupo 101.
00:06:07
El mensaje hola todo el mundo debe
00:06:09
aparecen en pocos minutos
00:06:12
por el tiempo para que se cargue.
00:06:14
Y podemos si quieres
00:06:17
responder a esta conversación.
00:06:19
Así que me estoy respondiendo aquí, por supuesto,
00:06:22
pero como usted puede haber adivinado todo el mundo lo haría
00:06:25
ser capaz de responder a todos la concesión.
00:06:28
Puedo enviarlo.
00:06:31
Y aquí bien los mensajes que acaba de enviar es
00:06:35
debajo de la que se envió al principio.
00:06:39
Así que es como dije,
00:06:41
justo antes de una bandeja de entrada de correo electrónico
00:06:43
porque es la misma interfaz,
00:06:45
pero también es una mezcla con un
00:06:49
Foro de Internet porque podemos
00:06:51
añadir comentarios y también añadir "me gusta".
00:06:54
Así que sí, puede enviar mensajes rápidamente
00:06:58
a sus compañeros de trabajo directamente en el grupo.
00:07:02
También podemos añadir participantes
00:07:06
en estos grupos de.
00:07:09
De acuerdo, bien, sí, así que uh.
00:07:11
Aquí tenemos la configuración del grupo
00:07:14
y tenemos múltiples opciones.
00:07:16
Agregue miembros vamos a añadir un láser vamos a probar.
00:07:21
De acuerdo. Vamos a añadir a Lisa.
00:07:24
En el grupo,
00:07:26
añadiendo miembros que puede
00:07:27
ver en la parte inferior derecha.
00:07:30
Respuesta
00:07:30
Por favor.
00:07:30
Seré parte del grupo y
00:07:32
ella será capaz de hacer todo
00:07:33
que ya hice en él.
00:07:37
Podemos. Uh. Editar la configuración del grupo muscular.
00:07:43
Así que sólo editando lo que he
00:07:45
salida ya creada que yo
00:07:46
puede agregar fotos para el grupo.
00:07:51
Y. Lo que se seguirá
00:07:55
en la bandeja de entrada todos imaginan eventos
00:07:58
sólo repetir 2 eventos de yuan?
00:08:02
Cuando respondes a ti sabes
00:08:04
correos electrónicos o eventos y, por supuesto,
00:08:07
cada miembro del grupo puede
00:08:09
cambiar esta opción por sí mismo.
00:08:14
Entonces tendremos un calendario compartido.
00:08:20
Red social, pero también. Will have?
00:08:24
Un punto compartido vinculado a nuestro grupo.
00:08:29
Así que aquí vamos a conectar.
00:08:38
OK, así que aquí es un punto compartido
00:08:40
o va a hablar de compartir
00:08:43
punto más tarde de esta sesión de primavera.
00:08:45
Así que aquí voy a encontrar todos los
00:08:48
documento que se compartirá
00:08:50
por mis colegas y compañeros de trabajo.
00:08:53
En una sesión de demostración.
00:08:56
Grupo que estaba en hace un segundo.
00:09:01
Así que aquí. Seré capaz de.
00:09:05
Documentobajo editarlos
00:09:07
shazzam con mis colegas.
00:09:10
Así que el tema estaba en su
00:09:12
camino de vuelta en un PowerPoint.
00:09:14
Cómo acceder a los documentos son constantemente
00:09:17
actualizado por todos los desmoronamientos de los
00:09:19
involucrados bien ya vimos eso?
00:09:21
Estábamos hablando de
00:09:23
SharePoint y vamos a hablar más
00:09:25
sobre el punto compartido en unos minutos.
00:09:26
¿Qué herramientas tenemos en nuestra
00:09:28
para organizar tareas?
00:09:30
Gastan dependiendo de la capacidad
00:09:32
etapas de nuestros colaboradores.
00:09:34
Como dije,
00:09:35
tenemos un calendario compartido y la opción
00:09:39
para enviar mensajes directamente al grupo.
00:09:43
así que. Intergrupo.
00:09:45
Tenemos Uh algunos archivos Biblioteca de
00:09:48
el punto compartido que no es esto es
00:09:52
creado automáticamente cuando creo un grupo.
00:09:56
En los que puedo acceder son
00:09:58
los diferentes documentos.
00:10:00
Número de caso,
00:10:01
2,
00:10:01
Ultima Negi y
00:10:04
momento de un evento,
00:10:06
incluyendo internos y externos
00:10:08
socios o para dar un atractivo
00:10:12
y representación de aspectos creativos
00:10:15
o para traducir centralmente se eleva el
00:10:19
cambios de todos los participantes.
00:10:21
Aquí.
00:10:22
Vamos a hablar de
00:10:26
Yammer así que vámonos.
00:10:28
En portal.office.com,
00:10:29
que es el Hotel John en el que encontraré.
00:10:35
¿Es diferente en línea
00:10:39
aplicación de Office 365?
00:10:42
Así que aquí. Seré capaz de
00:10:47
haga clic en Yammer a la izquierda.
00:10:50
Para acceder a él ¿Qué es Yammer?
00:10:54
Yammer es como um.
00:10:58
Una red social profesional.
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Así que ya lo sabes.
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Redes sociales,
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el sonar más personal algunos más
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profesionales algunas de nuestras fotos,
00:11:10
etc bien aquí.
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Es una red social para tu empresa
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y las empresas con las que trabajas.
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Como puedes ver.
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Hemos revelado que um
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Ellen por alguna razón,
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está en archivo francés.
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Entrena debería estar en inglés,
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así que aquí donde encontrarás lo típico
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interfaz de otra red social.
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Deséame en ellos tendrás
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en el medio de la alimentación en vivo.
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Que es donde encontrarás bien
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todo cada aplicación imágenes
00:11:52
etc a la izquierda encontrará
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lo que llamamos los grupos yammers.
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Y a la derecha encontrarás, por ejemplo,
00:12:01
pueden ver grupos sugeridos por personas sugeridas,
00:12:04
etc.
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Está bien en Yammer.
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En el feed de actividades tenemos el descubrimiento,
00:12:11
que es todo lo que tienes
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¿no verías por ahora,
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tan bien que es una cosa que hiciste
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no ver así que ahora lo estás viendo.
00:12:20
Es un descubrimiento.
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Tenemos la señal de seguimiento.
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Es como gente bien,
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Estás siguiendo.
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Sabes
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tenemos que en las redes sociales
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la red escuchará lo mismo.
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Usted para algunas personas encontrará el
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aplicación en los pies seguidos
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y luego tenemos todo el campo.
00:12:41
00:12:41
usted encontrará todo como un nombre
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decir cada publicación que tienes.
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Lo mismo o no bien,
00:12:51
todo.
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Entonces vamos a estar más concentrados
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a la izquierda en la sección de grupo.
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Aquí, voy a crear un grupo que
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haga clic en el botón más pequeño.
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Podemos crear un grupo interno o
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Trate de poner eso en inglés porque
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no es interesante ajuste en francés.
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Está bien, uh. Bueno, ya está en inglés.
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Pero continuaré al frente por ahora.
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Sólo para Yammer, el resto estará en inglés,
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para que podamos crear un
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grupo o grupo externo. así que.
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Grupo interno, así como el nombre
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dijo que es para la gente de dentro de la
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empresa sólo personas dentro de la empresa
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grupo externo será capaz de añadir un
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personas de fuera de la empresa.
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Aquí podemos crear un componente externo.
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Como habrás notado.
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Las siguientes opciones que cambian,
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dependiendo del grupo si
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crear un grupo interno.
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Puedo elegir tener un grupo público o
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grupo privado como lo hicimos en perspectiva.
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Si elijo un grupo externo.
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Podemos elegir un pozo es como público
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y privado, pero un poco diferente.
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Porque tenemos por ejemplo,
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que pueden leer la concesión y
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publicar mensajes en el grupo.
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Sólo tenemos miembros aprobados
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de otras redes,
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y todos los miembros de esta red
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o sólo los miembros de este grupo.
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Así que vamos a crear un grupo externo.
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Sólo el miembro de este grupo
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ser capaz de ver mensajes y añadir
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ellos para el nombre dejar zanahorias.
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Comunicación de marketing. Entrenamiento.
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Y cambiemos el grupo.
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Como un grupo aquí se ha creado.
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Así puedo oír lo que podemos encontrar
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así que en primer lugar queremos añadir
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miembros, así que en la parte superior derecha.
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Aquí podemos agregar miembros.
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Puedo invitar a todo tipo de personas, vamos a
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busca a Lauren por ejemplo, aquí Laura.
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Esto tenía aquí.
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Y la honestidad de Liz. De acuerdo.
00:15:32
Sé que para los miembros en estos
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grupos a mí mismo y a la gente congelada
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OK tenemos miembros, por supuesto
00:15:42
todo el mundo será capaz de.
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Añade mensajes en los pies.
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Y podemos ver, por supuesto, podemos,
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pero todavía está aburrido en cursiva
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y algunas otras opciones aquí.
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Podemos ver aquí que el mensaje será visible
00:16:01
para la gente fuera de la empresa.
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Porque sí, no es público ni privado.
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Todo el mundo sería capaz de verlo,
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pero no responder fuera del mensaje de la lista.
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Sabes el mensaje que podemos agregar Jeffs.
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Encuentra el punto 5 de compartir fotos de un Yammer.
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Y. También aquí podemos descargar
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un archivo de mi computadora.
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Podemos agregar aplicación.
00:16:30
Haga preguntas para crear un formulario.
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Envía los cumplidos. E incluso hacer
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anuncio, pero queremos anunciar.
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Sabía.
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Un compañero de trabajo.
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Hoy.
00:16:49
¿Cuándo y su
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compañeros de trabajo que eso.
00:17:00
Podemos publicarlo.
00:17:02
Y aquí tenemos el
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mensaje a la gente le puede gustar.
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Insaturado compartirlo y el
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punto fértil que pueden seguir.
00:17:10
Añadir un pequeño marcador esto será
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capaz de encontrar por los mensajes.
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Como se puede cortar su enlace ver
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toda la conversación.
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Yo porque soy el creador de este mensaje.
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Puedo añadir temas um tan como
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en la red social que.
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Sabes una semana y tenías pequeños hashtags.
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Así que vamos a sumar.
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Conocía a la gente. Y aquí tenemos un nuevo hashtag,
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que es gente nueva y mirando
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para el hashtag específico en la búsqueda
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bar encontrará gente bien nueva aquí.
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Pero también en Yammer.
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Podemos entrar en la pestaña de archivos en la parte superior.
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Y aquí. Una semana soy capaz de cargar documentos
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o para crear uno nuevo si hago clic en sabía
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fue un PowerPoint miss convert por ejemplo,
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darle un nombre. Prueba.
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Automáticamente Yammer se abrirá estaba en línea.
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Y en ella, puedo dar la bienvenida
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editar un documento. Automáticamente
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como se puede enviar por lo que tomó un
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mes es que el documento se está guardando a sí mismo.
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No hay necesidad de entrar en la pestaña de archivos nos sálvanos,
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etc, etc. Aquí puedo directamente.
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Cierre el documento porque
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se salvará automáticamente.
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Si lo cierro.
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Aquí, está mi prueba de documentos todo el mundo
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en el grupo Yammer será capaz de
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acceder a este documento y editarlo.
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Si hago clic en él, encontraré mis documentos.
00:19:05
Como puedes cambiar el derecho.
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Tengo la descarga de pantalla completa.
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Editar documento eliminar el
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documento y justo debajo de él,
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con la pequeña estrella que tenemos uhm?
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Marcus oficial y modificación de cerraduras
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porque soy el creador de este
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documentar al propietario del documento.
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Puedo si quiero.
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Modificación oficial de desbloqueo de Mark.
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Así que haciendo eso.
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Actualizaciones haga clic en él.
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Y si puedes ver que este archivo es
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este archivo no está marcado como oficial.
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Nadie sería capaz de
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editarlo ni siquiera a mí mismo.
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No podemos editarlo cuando está en modo oficial,
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pero no puedo eliminar al oficial
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mansión para que la gente lo edite de nuevo.
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Es útil cuando el documento ha terminado.
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Todo lo que necesita
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añadir en él.
00:20:05
Bien
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podemos comercializar la modificación oficial de desbloqueo,
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para que todo el mundo pueda consultarlo.
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Pueden verlo, pero no se puede editar
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y por lo tanto no pueden cometer errores.
00:20:18
Si volvemos.
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Sobre la comunicación de marketing
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entrenando en este momento.
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Puedo buscar cosas específicas.
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Por ejemplo, puedo buscar.
00:20:33
Amari.
00:20:33
Y encontraría todas las conversaciones
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con memoria en ella, y todos los usuarios
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que se llama un Murray en este grupo.
00:20:44
No es todo lo que puedo buscar UM
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después de conseguir una nueva gente supongo?
00:20:55
Venga, sí.
00:20:57
Pero como se puede ver aquí no puede
00:21:00
encontrar hashtag nuevas personas puedo tratar de
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quitar la etiqueta de ceniza y aquí se
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encontrarlo porque no tienes que Patch.
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Los aztecas en ella,
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un cielo.
00:21:10
Ahora tenemos una pestaña llamada asunto
00:21:13
y sin embargo tenemos gente nueva.
00:21:16
Y si hago clic en él,
00:21:19
encontrará cada conversación
00:21:22
que contienen gente conocía en ella.
00:21:25
Así que puedes usar ese pequeño tema
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como poco hashtag para encontrar rápidamente bien
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las diferentes personas de conversación
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directamente en el grupo.
00:21:38
Si volvemos a nuestro PowerPoint.
00:21:41
así que.
00:21:41
Como dijimos en Yammer podemos crear
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agrupa grupos internos de grupos externos.
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Podemos comunicarnos en este grupo y
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también podemos agregar miembros personas en él.
00:22:00
Cómo reunir todas las ideas de nuestra
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colaboradores Evan es un
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distante o para centralizar a todos
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notas y documentos relacionados o para
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reunir a todos rápidamente, pero
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de manera eficiente sin una presencia efectiva.
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¿Cómo estaríamos bajo eso?
00:22:21
Bueno, ¿no vamos a hablar de eso? extraviado.
00:22:26
Hum una aplicación de la primera ser.
00:22:32
Una perspectiva en la pantalla son.
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Consejos. Así que equipos.
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¿Es como Skype pero con más posibilidades?
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¿Estamos en grandes preocupaciones de la extrema izquierda?
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Para que Top se aletee.
00:22:50
Estamos en la pestaña de chat el menú de chat.
00:22:54
Asunto.
00:22:56
Bueno, nosotros también hoebel aquí,
00:22:59
um intercambiar mensajes una sesión
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con nuestros colegas son compañeros de trabajo.
00:23:06
Tenemos una pestaña reciente y un contacto
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como invitado del mapa en el contacto.
00:23:12
Albert será capaz de encontrar a todos los compañeros de trabajo
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que añadimos a grupos de contacto específicos.
00:23:21
En la parte superior izquierda,
00:23:22
Podría recoger nuevos chats y digamos.
00:23:25
Quiero enviarle un mensaje a Lisa.
00:23:29
Lisa Elliott se une automáticamente
00:23:32
encontrará de nuevo toda la conversación
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que ya añado con Lisa.
00:23:39
Porque se ganó ningún mensaje
00:23:43
se eliminarán automáticamente si cierras equipos.
00:23:45
Y cuando vuelvas a hacerlo,
00:23:48
la última conversación.
00:23:50
Si añades, sigue sin hacerlo.
00:23:52
Y es lo mismo para todos los
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usuarios con los que desea hablar.
00:23:58
así que. Aquí en los equipos con los que puedo hablar
00:24:02
Centro Lisa Aiken, un mensaje.
00:24:06
Hola Lisa,
00:24:11
Más bien, rápidamente, se envía el mensaje.
00:24:13
Mi mensaje puedo. Formatee.
00:24:18
Somos diferentes opciones. Puedo.
00:24:22
Um establecer opciones de grado tan importante urgente.
00:24:28
Adjuntar archivos.
00:24:31
Puedo enviar un Mogis Chiefs. Pegatinas.
00:24:36
Pero también programar reuniones directamente
00:24:39
de la fuente de conversación con Lisa.
00:24:43
Tenemos muchas posibilidades aquí en los equipos.
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Pero eso no es difícil aquí es el problema
00:24:52
estaba en vamos a volver sobre sí mismo.
00:24:54
Oh, cómo reunir a todos
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rápida pero eficientemente sin un
00:25:00
presencia efectiva o para reunir
00:25:03
todas las ideas de nuestros colaboradores,
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incluso si esa distancia geográfica es así.
00:25:10
Aquí ya tenemos.
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Un grupo porque sí,
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cuando creamos un nuevo chat.
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Podemos crear.
00:25:19
Un grupo específico.
00:25:22
Y el mensaje de Arkansas hola a todos.
00:25:27
Su grupo está en pruebas.
00:25:31
Aquí en este grupo específico.
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En la parte superior como se puede ver puedo compartir archivos.
00:25:42
Como ya hice en Yammer o grupos
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ejemplo aquí puedo compartir archivos de mi uno
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conducir o subirlos desde mi computadora.
00:25:50
También puedo hacer clic en el botón más pequeño.
00:25:54
Para añadir una pestaña a la microestación
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porque sí en los equipos.
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Podemos añadir
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pestaña en las conversaciones privadas.
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No es necesario estar con un
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equipos específicos con
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la gente realmente sabe con todo el mundo.
00:26:15
Y cualquiera que puedas escuchar añadir diferentes
00:26:20
pestañas directamente en la conversación.
00:26:23
Pero lo más importante aquí es
00:26:27
en la parte superior izquierda podemos videollamada
00:26:31
llamada de audio y también compartir una pantalla.
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Así que si hago clic en compartir mi pantalla,
00:26:37
Puedo compartir una de mis pantallas o
00:26:40
una de mis ventanas.
00:26:41
Aquí, voy a compartir la pantalla también.
00:26:44
Así que mientras te presento ahora mismo,
00:26:47
Supongo que porque.
00:26:48
La gente está conectada voy a
00:26:50
ir directamente en sí,
00:26:52
por lo que no está funcionando porque uh los
00:26:55
son cuenta demo y automáticamente
00:26:57
rechazar la invitación porque bien los
00:27:00
son demo por lo que simplemente no quieren ser.
00:27:03
Contactado. Pero lo haré.
00:27:07
Ir a una reunión directamente.
00:27:12
OK unirse a esta reunión para que no
00:27:14
tienen que hacer eso directamente en
00:27:17
su empresa para compartir la pantalla, etc.
00:27:20
Una vez más es porque esos son los
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marcas para que no funcione para nosotros,
00:27:25
pero funcionará para ti.
00:27:28
Así que aquí.
00:27:29
Imaginemos que estoy en un
00:27:32
concesión con un solo compañero de trabajo
00:27:34
en una conversación privada y yo
00:27:37
quiero compartir mi pantalla.
00:27:39
En la parte inferior puedo compartir mi pantalla.
00:27:43
Así que puedo compartir mi escritorio de ventana
00:27:47
de punto de potencia o incluso pizarras.
00:27:50
Sí, puedo compartir mi pantalla.
00:27:53
Así que aquí mi pantalla se está compartiendo.
00:28:00
Por supuesto, deje de compartir, pero también.
00:28:04
Con los puntos Friedel.
00:28:05
Puedo, por ejemplo,
00:28:07
mostrar las notas de la reunión aquí
00:28:09
derecho a tomar notas.
00:28:11
Puedo ir en pantalla completa iniciar vídeo
00:28:14
con un borrón, lo que significa que
00:28:16
todo el mundo será capaz de verme,
00:28:18
pero mi fondo será borroso.
00:28:20
Para que no puedan ver bien.
00:28:22
Todo eres tú a mi lado
00:28:24
encienda el subtítulo de la luz así que.
00:28:26
Esto sigue siendo un nuevo título de vida,
00:28:29
pero está funcionando.
00:28:31
En la mayoría de los casos.
00:28:35
Así que como se puede ver todo lo que
00:28:37
Estoy diciendo que será automáticamente
00:28:39
añadido en la pantalla.
00:28:43
En la parte inferior izquierda de los equipos,
00:28:46
se puede ver un pie de vida de todo
00:28:50
que estoy diciendo incluso el poco aire.
00:28:53
Lo hice en la pantalla.
00:28:57
Bien, cerremos eso.
00:29:02
Entonces podemos empezar a grabar
00:29:04
o giro de los vídeos entrantes.
00:29:08
También tengo una opción de chat. Aquí. Ayuda.
00:29:14
También puedo chatear con mis colegas
00:29:19
directamente durante la tarjeta de vídeo.
00:29:23
Podemos hacerlo en privado o
00:29:25
en Grupo con reuniones, etc.
00:29:27
Y podemos cerrarlo, por supuesto,
00:29:29
va a colgar.
00:29:31
Y no, el último que queremos ver.
00:29:37
Vamos a mi oficina.
00:29:40
portal donde está aquí.
00:29:43
Una vez más en el portal de la oficina aquí,
00:29:46
queremos hablar de share point.
00:29:50
Así que hacemos clic en el punto compartido?
00:29:54
Lo que es SharePoint SharePoint es
00:29:58
un espacio colaborativo en línea?
00:30:00
De sitios de compras y en ellos
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pueden colaborar con sus compañeros de trabajo.
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Vamos a elegir uno al azar tenemos un
00:30:10
muchos sitios de SharePoint diferentes aquí.
00:30:12
La importancia no es cómo
00:30:14
creamos uno o usamos,
00:30:16
uno en la sesión de primavera ahora aquí
00:30:19
sólo estamos aquí para hablar de la
00:30:22
archivo Biblioteca de punto compartido si
00:30:24
quieres saber más sobre compartir
00:30:27
punto que tenemos videos impresionantes.
00:30:29
Que hablar de cómo crear uno, etc.
00:30:32
Así que sólo estoy eligiendo uno al azar
00:30:36
irá directamente a la izquierda aquí.
00:30:38
En la pestaña Documentos.
00:30:40
En la pestaña de documentos voy a averiguar
00:30:45
el tema del nombre sugiere todos los documentos.
00:30:49
He añadido a mi punto de compartir.
00:30:53
Así que aquí.
00:30:55
Como puede ver tenemos todos los documentos.
00:30:58
En la parte superior puedo hacer clic en ynew para
00:31:02
crear mientras que una nueva carpeta incluso en
00:31:05
su documento word Excel PowerPoint.
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Formularios de una nota e incluso enlaces a Internet.
00:31:11
Puedo editar este menú para elegir si
00:31:14
desea tener la palabra Excel Exeter o no.
00:31:19
Pero también puedo agregar plantillas.
00:31:22
Sólo plantilla ¿por qué es?
00:31:23
¿Por qué el nombre dice como lo hará
00:31:26
estar aquí para que usted utilice un muñón
00:31:29
trabajo de parto que nunca se editará?
00:31:31
Puedo subir carpetas de archivos
00:31:34
y Tom Plate puedo editar.
00:31:37
Todo lo que tienes aquí lo puedo sincronizar
00:31:41
mi biblioteca de archivos con mi ordenador.
00:31:43
¿Qué significa eso bien imaginemos
00:31:47
que aquí mi biblioteca de archivos en punto compartido
00:31:51
es una sala de la vida real, una biblioteca de la vida real.
00:31:56
Usted sabe específicamente.
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El punto es la única puerta.
00:32:01
Eso me da acceso a esta habitación.
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Si sincronito SharePoint,
00:32:05
creará una nueva puerta esta puerta será
00:32:10
ubicado directamente en mi computadora en local.
00:32:14
Así que imaginemos una vez más que tenemos hardware
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en vivo desde el champú de la biblioteca de SharePoint.
00:32:19
Es la puerta para acceder a ella.
00:32:21
Y si sincronizlo también
00:32:23
tienen una nueva puerta para acceder a ella desde
00:32:27
directamente mi computadora en local.
00:32:29
Así que $2 para acceder a la misma biblioteca
00:32:32
todo lo que haces por un lado
00:32:34
afectará al otro lado.
00:32:36
Edité el documento.
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Se editará a partir de los dos
00:32:40
lado que me elite uno.
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Yo creo uno todo lo hará
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afectan a la biblioteca de la
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dos lados así que ten cuidado con eso,
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pero bueno, podría ser muy útil.
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Además, si hago clic en digamos um.
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Arriba en un documento clic derecho si quiero,
00:33:03
Puedo compartir este documento.
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Al compartir un documento puedo dar acceso
00:33:10
bien una vez más a este documento 2.
00:33:15
Un compañero de trabajo que puedo elegir para que quiera
00:33:18
para compartir este documento con Lisa.
00:33:21
OK, puedo compartir este documento que es
00:33:25
en mi tienda en el lugar a otra persona.
00:33:30
Fuera de los sitios de compras.
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Así que me permitirá compartir
00:33:34
documentos sin compartir todo
00:33:36
si quiero, también puedo. hacia arriba.
00:33:40
Como puede ver compartir carpetas y por
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por defecto todos los documentos que están en
00:33:46
estas carpetas se compartirán con
00:33:49
lo que sea que he estado compartiendo con él.
00:33:55
Y no te preocupes porque sí como
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dijimos que share point es un punto en línea
00:34:00
espacio colaborativo para que todo el mundo
00:34:03
editar documentos, etc.
00:34:06
Pero no tengas miedo porque puedo si puedo
00:34:10
hacer un clic derecho en un documento.
00:34:14
Y aquí puedo acceder al historial de versiones.
00:34:20
Seré capaz de encontrar todos los casos de
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un documento existente aquí sólo tengo uno.
00:34:29
Pero usted puede tener un montón
00:34:32
de diferentes versiones.
00:34:33
Esas diferentes versiones que contienen
00:34:35
diferente contenido de los documentos y
00:34:37
con la versión. Podemos verlo.
00:34:40
Restaurarlo o incluso eliminado,
00:34:42
pero aquí no podemos porque es sólo uno.
00:34:48
OK volvamos a nuestro PowerPoint.
00:34:51
Aquí vimos equipos para colaborar
00:34:55
con la mayoría, pero también compartir punto
00:35:00
con las bibliotecas compartidas.
00:35:03
Así que si usted tiene alguna pregunta hacer
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no dude en preguntarles en este momento.
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Si tienes a alguien que no se preocupe.
00:35:13
Así que aquí vimos a los grupos
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Yammer y compartir punto.
00:35:22
Antes de dejarte ir no te olvides
00:35:25
para ir en nuestra plataforma de formación para
00:35:29
comprobar en cada video que podemos
00:35:33
tienen tutoriales casos de uso que pueden
00:35:36
realmente ser útil para encontrar información
00:35:40
sobre una aplicación específica.
00:35:42
Por supuesto, si no tienes ninguna pregunta.
00:35:46
Sólo tengo que agradecerte por estar hoy.
00:35:49
Hacer el buen uso de
00:35:52
y por supuesto yo también visual tengo
00:35:54
un buen día de despedida de todos.

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sul marketing e la comunicazione.
00:00:13
Inizieremo subito.
00:00:21
Quindi, naturalmente, abbiamo alcune istruzioni
00:00:23
prima della fine se si utilizza il cellulare
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Telefono per partecipare a questa sessione di formazione.
00:00:29
Si prega di spegnere l'auto in attesa o un po 'di musica
00:00:32
e tutto sarà fuori da tutti i partecipanti.
00:00:36
Ricordati di disattivare l'audio del microfono
00:00:39
eventuali rumori di fondo, ad esempio.
00:00:42
E anche mantenere lo schermo
00:00:44
attivo in ogni momento.
00:00:45
Se si lascia il computer andare in modalità di sospensione.
00:00:49
Sarai automaticamente disconnesso
00:00:51
dalla sessione di allenamento.
00:00:53
direttiva oggi sono di collaborare
00:00:58
in modo efficiente per comunicare meglio.
00:01:01
Abbiamo 45 minuti sul marketing gratuito
00:01:04
e gli scenari dei casi d'uso di comunicazione.
00:01:06
Parleremo di gruppi.
00:01:09
Come creare un gruppo di lavoro
00:01:11
e utilizzare gli strumenti esistenti?
00:01:13
Yumar per comunicare in tempo reale.
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Tim è uno strumento di Web Conference.
00:01:19
E condividere il punto da condividere nella libreria.
00:01:23
Quindi cominciamo subito.
00:01:26
Prima di tutti i primi casi d'uso,
00:01:29
i problemi sono o per accedere ai documenti
00:01:32
che sono costantemente aggiornati da tutti i
00:01:35
collaboratori coinvolti e quali strumenti
00:01:38
abbiamo a nostra disposizione per organizzare
00:01:41
attività a seconda della statua di disponibilità.
00:01:44
Statue del nostro collaboratore
00:01:46
lei avremmo sotto questo.
00:01:49
Così ho intenzione di aprire sullo schermo in questo momento,
00:01:54
um dove è outlook?
00:01:58
Ok. Outlook. Up Sono solo rapidamente su
00:02:05
rimuovere il mio PowerPoint dallo schermo.
00:02:10
Quindi eccoci in prospettiva,
00:02:13
così outlook, gli strumenti di e-mail OK.
00:02:16
Sappiamo tutti a cosa si faceva.
00:02:21
Qualcosa che potresti non sapere
00:02:23
è quello fatto in prospettiva bene,
00:02:26
possiamo avere accesso a qualcosa chiamato
00:02:29
gruppi di outlook. Così.
00:02:32
In basso qui a sinistra
00:02:35
prima di tutto a sinistra se scorriamo
00:02:39
verso il basso troveranno gruppi.
00:02:43
Qui. Posso fare un clic destro su
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gruppo e fare clic su nuovo gruppo.
00:02:49
Gli darei un nome chiamiamolo.
00:02:52
Marketing. Gruppo di comunicazione.
00:02:56
Creerà automaticamente un
00:02:59
indirizzo e-mail collegato a questo gruppo.
00:03:02
Naturalmente,
00:03:02
l'indirizzo e-mail può avere un
00:03:05
nome diverso quindi tagliamolo.
00:03:07
Dipartimento Marketing.
00:03:12
Possiamo aggiungere una descrizione per le persone
00:03:14
per sapere Che cosa è questo gruppo di uso questo
00:03:17
gruppo utilizzato per abbiamo classificazione
00:03:19
che sarà l'opzione questa dipenderà
00:03:22
sulla vostra azienda come potete vedermi
00:03:25
se cliccherò su che non c'è niente
00:03:28
ma forse nella vostra azienda avete
00:03:31
classificazione specifica per i gruppi.
00:03:34
Dopo la privacy pubblica o privata
00:03:37
tessuto chiunque nell'organizzazione
00:03:40
prendere in considerazione il contenuto del gruppo in modo da un emcee.
00:03:44
È pubblico. O approvato solo dal privato
00:03:48
membri possono vedere cosa c'è dentro così.
00:03:53
Per voi di scegliere.
00:03:55
Quello che si desidera utilizzare fuori solo uso
00:03:58
privato poi abbiamo opzioni?
00:04:01
In primo luogo, un centesimo tutte le e-mail di gruppo
00:04:04
ed eventi da membro in scatole,
00:04:06
possono modificare questa impostazione in un secondo momento.
00:04:10
Che cosa significa bene per impostazione predefinita
00:04:13
se invii un messaggio al gruppo
00:04:16
o creare un evento nel gruppo?
00:04:19
Sarà contenuto solo in questo gruppo.
00:04:23
E così si dovrà andare in
00:04:25
il gruppo per vedere cosa c'è di nuovo, ecc.
00:04:27
Ma con questa opzione.
00:04:29
È possibile inviare la copia di tutto
00:04:32
automaticamente al vostro al
00:04:34
persone del gruppo.
00:04:36
Quindi, naturalmente,
00:04:37
possono cambiare il cambiamento,
00:04:39
se vogliono,
00:04:40
ma puoi scegliere di aggiungerlo
00:04:42
automaticamente a tutti.
00:04:44
Poi più seduto proprio sotto che.
00:04:47
Up è solo per cambiare la lingua
00:04:49
del gruppo.
00:04:52
Clicchiamo su crea Oh.
00:04:56
Può essere creato in questo momento OK nessun motivo?
00:04:59
Andiamo su un gruppo esistente?
00:05:02
Vorrei cliccare su qui abbiamo
00:05:05
avere una stazione dimostrativa OK.
00:05:07
Qui siamo in un gruppo,
00:05:10
quindi il gruppo è come bene.
00:05:14
Si tratta di un mix tra la posta in arrivo di messaggistica unificata
00:05:17
e come il piccolo forum su Internet.
00:05:21
Qui sarete in grado di inviare un
00:05:23
nuovo Mail in modo che sia giusto
00:05:24
ora nuova e-mail in alto a sinistra.
00:05:29
Uno schermo parziale. Per impostazione predefinita,
00:05:34
essere inviato al gruppo, ma naturalmente,
00:05:36
puoi inviarlo a qualcun altro soggetto.
00:05:39
Chiamiamolo. Test di gruppo 101.
00:05:44
Ho ragione e non
00:05:47
tutti e invia fatto.
00:05:49
OK, ho appena inviato la mail così
00:05:53
nella casella di posta di gruppo, naturalmente.
00:05:56
Clicchiamo qui. E come potete vedere.
00:06:00
Abbiamo il suo messaggio Rachel So gruppo test 101.
00:06:07
Il messaggio ciao tutti dovrebbero
00:06:09
appaiono in pochi minuti solo
00:06:12
per il tempo necessario per il caricamento.
00:06:14
E possiamo se vuoi
00:06:17
rispondere a questa conversazione.
00:06:19
Quindi mi sto rispondendo qui, naturalmente,
00:06:22
ma come avrete intuito tutti avrebbero
00:06:25
essere in grado di rispondere a tutte le concessioni.
00:06:28
Posso mandare.
00:06:31
E qui bene i messaggi appena inviati è
00:06:35
sotto quello che è stato inviato all'inizio.
00:06:39
Quindi è come ho detto,
00:06:41
appena prima di una casella di posta elettronica
00:06:43
perché è la stessa interfaccia,
00:06:45
ma è anche un mix con un
00:06:49
forum Internet perché possiamo
00:06:51
aggiungere commenti e anche aggiungere mi piace.
00:06:54
Quindi sì, è possibile inviare rapidamente messaggi
00:06:58
direttamente nel gruppo.
00:07:02
Possiamo anche aggiungere partecipanti
00:07:06
in questi gruppi di.
00:07:09
Ok, giusto, sì, quindi uh .
00:07:11
Qui abbiamo le impostazioni di gruppo
00:07:14
e abbiamo più opzioni.
00:07:16
Aggiungere membri aggiungiamo un laser proviamo.
00:07:21
Ok. Aggiungiamo Lisa.
00:07:24
Nel gruppo,
00:07:26
l'aggiunta di membri è possibile
00:07:27
vedere in basso a destra.
00:07:30
Risposta
00:07:30
Si prega.
00:07:30
Farò parte del gruppo e
00:07:32
lei sarà in grado di fare tutto
00:07:33
che ho già fatto in esso.
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Possiamo. Uh. Modificare le impostazioni del gruppo muscolare.
00:07:43
Quindi è solo la modifica di quello che ho
00:07:45
già creato uscita che ho
00:07:46
possibile aggiungere foto per il gruppo.
00:07:51
E. Cosa seguirà
00:07:55
nella posta in arrivo tutti immaginare gli eventi
00:07:58
solo reprise 2 eventi yuan?
00:08:02
Quando si risponde a voi sapere
00:08:04
e-mail o eventi e, naturalmente,
00:08:07
ogni membro del gruppo può
00:08:09
modificare questa opzione per se stesso.
00:08:14
Poi avremo un calendario condiviso.
00:08:20
Social network, ma anche. Avrà?
00:08:24
Un punto di condivisione collegato al nostro gruppo.
00:08:29
Quindi qui cerchiamo di collegare.
00:08:38
OK quindi qui è un punto di condivisione
00:08:40
o andare a parlare di condividere
00:08:43
punto più tardi questa sessione di primavera.
00:08:45
Così qui troverò tutti i
00:08:48
documento che verrà condiviso
00:08:50
dai miei colleghi e colleghi.
00:08:53
In una sessione dimostrativa.
00:08:56
Gruppo che era in un secondo fa.
00:09:01
Così qui. Sarò in grado di.
00:09:05
Modifica nombatteria il documento
00:09:07
shazzam con i miei colleghi.
00:09:10
Così la questione era sul suo
00:09:12
indietro in un PowerPoint.
00:09:14
Come accedere ai documenti è costantemente
00:09:17
aggiornato da tutti si sbriciola quelli
00:09:19
coinvolti bene abbiamo già visto che?
00:09:21
Eravamo Stavamo solo parlando
00:09:23
SharePoint e parleremo di più
00:09:25
sul punto di condivisione in pochi minuti.
00:09:26
Quali strumenti abbiamo al nostro
00:09:28
smaltimento per organizzare i compiti?
00:09:30
Trascorrono a seconda della capacità
00:09:32
anche i nostri collaboratori.
00:09:34
Come ho detto,
00:09:35
abbiamo un calendario condiviso e l'opzione
00:09:39
per inviare messaggi direttamente nel gruppo.
00:09:43
Così. Intergruppo.
00:09:45
Abbiamo Uh alcuni file Biblioteca di
00:09:48
il punto di condivisione non è questo
00:09:52
automaticamente quando creo un gruppo.
00:09:56
A cui posso accedere sono
00:09:58
i diversi documenti.
00:10:00
Numero del caso,
00:10:01
2,
00:10:01
Organizzazione Ultima Negi e
00:10:04
tempi di un evento,
00:10:06
compresi interni ed esterni
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partner o per dare un attraente
00:10:12
e la rappresentazione dell'aspetto creativo
00:10:15
o per tradurre centralmente aumenta il
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cambiamenti di tutti i partecipanti.
00:10:21
Qui.
00:10:22
Parleremo di
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Yammer quindi andiamo.
00:10:28
Sulla portal.office.com,
00:10:29
che è il John Hotel in cui troverò.
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È diverso online
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dell'applicazione di Office 365?
00:10:42
Così qui. Sarò in grado di
00:10:47
fare clic su Yammer a sinistra.
00:10:50
Per accedervi Quindi che cos'è Yammer?
00:10:54
Yammer è come um .
00:10:58
Un social network professionale.
00:11:01
Quindi lo sai già.
00:11:03
I social network,
00:11:04
l'esonar più personale un po 'di più
00:11:07
professionale alcune delle nostre foto,
00:11:10
ecc bene qui.
00:11:12
È un social network per la tua azienda
00:11:17
e le aziende con cui si lavora.
00:11:22
Come potete vedere.
00:11:24
Abbiamo rivelato che um
00:11:26
Ellen per qualche motivo,
00:11:29
è in un file francese.
00:11:31
Treno dovrebbe essere in inglese,
00:11:34
così qui dove troverete il tipico
00:11:38
interfaccia altri social network.
00:11:40
Auguro a me in loro si avrà
00:11:43
al centro del feed live.
00:11:46
Che è dove troverete bene
00:11:50
tutte le immagini di ogni applicazione
00:11:52
ecc a sinistra troverete
00:11:55
quelli che chiamiamo i gruppi di yammer.
00:11:58
E sulla destra troverete per esempio,
00:12:01
possono vedere i gruppi suggeriti persone,
00:12:04
ecc.
00:12:06
Egli su Yammer bene.
00:12:07
Nel feed attività abbiamo la scoperta,
00:12:11
che è tutto ciò che avete
00:12:13
non vedreste per ora,
00:12:15
così bene è una cosa che hai fatto
00:12:18
non vedere così ora lo stai vedendo.
00:12:20
È una scoperta.
00:12:22
Abbiamo il feed seguito.
00:12:25
E 'come gente bene,
00:12:27
Stai seguendo.
00:12:28
Sai
00:12:29
abbiamo che sui social
00:12:31
rete sentirà lo stesso.
00:12:33
Voi, per alcune persone, troverete il
00:12:35
applicazione nei piedi seguiti
00:12:38
e poi abbiamo l'intero campo.
00:12:41
00:12:41
troverete tutto come un nome
00:12:44
dire ogni pubblicazione che avete.
00:12:48
Stesso o non bene,
00:12:51
tutto.
00:12:52
Allora saremo più concentrati
00:12:56
a sinistra nella sezione del gruppo.
00:13:00
Qui, creerò un gruppo che
00:13:03
fare clic sul piccolo pulsante più.
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Possiamo creare un gruppo interno o
00:13:08
Provate a mettere che in inglese perché
00:13:12
non è interessante in forma in francese.
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Va bene, uh. Beh, è già in inglese.
00:13:25
Ma continuerò davanti per ora.
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Solo per Yammer, il resto sarà in inglese,
00:13:30
in modo da poter creare un interno
00:13:32
gruppo o gruppo esterno. Così.
00:13:34
Gruppo interno e nome
00:13:37
detto è per le persone dall'interno del
00:13:40
società solo le persone all'interno dell'azienda
00:13:43
gruppo esterno sarà in grado di aggiungere un
00:13:47
persone esterne all'azienda.
00:13:50
Qui possiamo creare un componente esterno.
00:13:54
Come avrete notato.
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Le opzioni al di sotto che cambiano,
00:13:59
a seconda del gruppo se io
00:14:02
creare un gruppo interno.
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Posso scegliere di avere un gruppo pubblico o
00:14:08
gruppo privato come abbiamo fatto in vista.
00:14:11
Se scelgo un gruppo esterno.
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Possiamo scegliere un pozzo è come pubblico
00:14:17
e privato ma un po 'diverso.
00:14:19
Perché abbiamo per esempio,
00:14:21
che sa leggere concessione e
00:14:24
pubblicare messaggi nel gruppo.
00:14:26
Abbiamo approvato solo i membri
00:14:28
da altre reti,
00:14:29
e ogni membro di questa rete
00:14:32
o solo i membri di questo gruppo.
00:14:36
Quindi creiamo un gruppo esterno.
00:14:38
Solo il membro di questo gruppo
00:14:41
essere in grado di vedere i messaggi e aggiungere
00:14:43
loro per il nome lasciare carote.
00:14:45
Comunicazione di marketing. Formazione.
00:14:51
E cambiamo il gruppo.
00:14:56
Come gruppo qui è stato creato.
00:14:59
Così posso sentire cosa possiamo trovare
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bene prima di tutto vogliamo aggiungere
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membri, così in alto a destra.
00:15:10
Qui possiamo aggiungere membri.
00:15:16
Posso invitare tutti i tipi per le persone, cerchiamo di
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cercare Lauren per esempio, qui Laura.
00:15:25
Questo era qui.
00:15:29
E Liz onestà. Ok.
00:15:32
So che per i membri in questi
00:15:36
gruppi me stesso e persone congelate
00:15:38
OK abbiamo membri, naturalmente,
00:15:42
tutti saranno in grado di.
00:15:44
Aggiungere messaggi ai piedi.
00:15:49
E possiamo vedere, naturalmente, che possiamo,
00:15:53
ma ancora in annoiato in corsivo
00:15:55
e alcune altre opzioni qui.
00:15:58
Possiamo vedere qui il tuo messaggio sarà visibile
00:16:01
perché dalle persone esterne all'azienda.
00:16:04
Perché sì, non è pubblico o privato.
00:16:06
Tutti sarebbero in grado di vederlo,
00:16:09
ma non rispondendo fuori dal messaggio dell'elenco.
00:16:12
Sai messaggio che possiamo aggiungere Jeffs.
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Trovare il punto di condivisione di foto 5 da un Yammer.
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E. Anche qui possiamo scaricare
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un file dal mio computer.
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Possiamo aggiungere l'applicazione.
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Poni domande per creare un modulo.
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Invia i complimenti. E anche fare
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annuncio, ma vogliamo annunciare.
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Sapeva.
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Un collega.
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Oggi.
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Quando hanno e il vostro
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colleghi che quello.
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Possiamo pubblicarlo.
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E qui abbiamo il
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messaggio alla gente può piacere.
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Gli insaturi lo condividono e la
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punto fertile possono seguirlo.
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Aggiungere un piccolo marcatore questo sarà
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utile da trovare dai messaggi.
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Come si può tagliare il suo link vedere
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l'intera conversazione.
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Io perché sono il creatore di questo messaggio.
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Posso aggiungere argomenti um così come
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sul social network si.
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Sai una settimana e avevi degli hashtag.
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Quindi sommiamo.
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Conosceva le persone. E qui abbiamo un nuovo hashtag,
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che è nuove persone e guardando
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per hashtag specifici nella ricerca
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bar troverà ben nuove persone qui.
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Ma anche su Yammer.
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Possiamo entrare nella scheda dei file in alto.
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E qui. Una settimana sono in grado di caricare i documenti
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o per crearne uno nuovo se clicchego su sapeva
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era un PowerPoint miss convert per esempio,
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dare un nome. Test.
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Automaticamente Yammer si aprirà era online.
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E in esso, sono in grado di accogliere
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modificare un documento. Automaticamente
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come si può inviare in modo che ci è voluto un
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mese è il documento si sta salvando da solo.
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Non c'è bisogno di andare nella scheda file salvarci,
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ecc, ecc. Qui posso direttamente.
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Chiudere il documento perché
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si salverà automaticamente.
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Se lo chiudo.
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Ecco, c'è il mio documento test tutti
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nel gruppo Yammer sarà in grado di
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accedere a questo documento e modificarlo.
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Se cliccherò su di esso, troverò i miei documenti.
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Come si può cambiare il diritto.
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Ho scaricato a schermo intero.
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Modifica documento eliminare il
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documento e proprio sotto di esso,
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con la piccola stella abbiamo uhm?
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Marcus ufficiale e modifica del blocco
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perché io sono il creatore di questo
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documentare il proprietario del documento.
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Posso, se voglio.
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Modifica ufficiale dello sblocco ufficiale di Mark.
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Quindi facendo questo.
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Gli aggiornamenti fanno clic su di esso.
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E se si può vedere questo file è
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questo file non è contrassegnato come ufficiale.
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Nessuno sarebbe in grado di
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modificarlo nemmeno me stesso.
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Non possiamo modificarlo quando è in modalità ufficiale,
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ma non posso cancellare il funzionario
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palazzo per le persone a modificarlo di nuovo.
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È utile quando il documento è finito.
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Tutto ciò che deve
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essere aggiunto in aggiunto su di esso.
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Bene
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possiamo commercializzare la modifica ufficiale di sblocco,
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in modo che tutti possano consultarlo.
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Possono vederlo, ma non è possibile modificare
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e quindi non possono commettere errori.
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Se torniamo indietro.
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Sulla comunicazione di marketing
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formazione in questo momento.
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Posso cercare cose specifiche.
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Ad esempio, posso cercare.
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Amari.
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E avrei trovato ogni conversazione
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con la memoria in esso, e ogni utente
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che si chiama Murray in questo gruppo.
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Non tutto quello che posso cercare la messaggistica unificata
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dopo che ho ottenuto una nuova gente credo?
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Oh sì.
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Ma come potete vedere qui non può
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trovare hashtag nuove persone che posso provare a
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rimuovere il tag cenere e qui avrebbero
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trovarla perché non è necessario patch.
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Gli Aztechi in esso,
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un paradiso.
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Ora abbiamo una scheda denominata subject
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eppure abbiamo nuove persone.
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E se clicci su di esso,
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troverà ogni conversazione
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che contengono persone conosciute in esso.
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Così si può usare quel piccolo soggetto
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come piccolo hashtag per trovare rapidamente bene
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le diverse persone conversazione
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soggetto direttamente nel gruppo.
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Se torniamo sul nostro PowerPoint.
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Così.
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Come abbiamo detto su Yammer possiamo creare
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raggruppa gruppi esterni gruppi interni.
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Siamo in grado di comunicare in questo gruppo e
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possiamo anche aggiungere membri persone in esso.
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Come raccogliere tutte le idee dei nostri
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collaboratori Evan è un geograficamente
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lontano o per centralizzare tutti
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note e documenti correlati o per
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riunire tutti rapidamente, ma
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in modo efficiente senza una presenza efficace.
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Come potremmo fare sotto questo?
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Beh, non parleremo? Perso.
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Hum un applicazioni il primo essere.
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Una prospettiva sullo schermo sono.
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Suggerimenti. Quindi le squadre.
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È come Skype, ma con più possibilità?
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Siamo su grandi preoccupazioni all'estrema sinistra?
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In alto a sinistra sia preciso.
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Siamo nella scheda chat del menu di chat.
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Oggetto.
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Beh, anche noi abbiamo zappa qui,
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um scambiare messaggi una sessione
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con i nostri colleghi sono colleghi.
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Abbiamo una scheda recente e un contatto
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come ospite della mappa nel contatto.
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Albert sarà in grado di trovare ogni collega
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che abbiamo aggiunto a gruppi di contatti specifici.
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In alto a sinistra,
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Potrei prendere nuove chiacchierate e diciamo.
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Voglio mandare un messaggio a Lisa.
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Lisa Elliott si squadra automaticamente
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troverà di nuovo l'intera conversazione
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che aggiungo già con Lisa.
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Perché si è guadagnato nessun messaggio sarà