Business Teams! Support Your Tenders, Entirely Remotely! Use Case

In this video, you will learn how to support your tenders remotely using Microsoft Teams and Skype for Business.
The video covers creating a team in Teams, centralizing documents and using a joint notepad, scheduling regular meetings, and using Skype for Business to make remote presentations.
This will help you efficiently collaborate with your team and support your tenders from anywhere in the world.

2:55
1004 views

Sales Rep

Available in Microsoft365

Objectifs :

This document aims to provide a comprehensive guide on how to effectively assemble a team and manage a tender response remotely using collaborative tools such as Microsoft Teams and Skype for Business. It highlights the importance of organization, communication, and efficient task management in a global context.

Chapitres :

Introduction
In today's globalized business environment, responding to international tenders requires swift action and effective collaboration. This guide outlines the steps to create a cohesive team and utilize digital tools to streamline the tender preparation process.
Assembling Your Team
To respond to a tender, it is crucial to gather a diverse team of colleagues, including: - A technical expert - A product manager - Technicians - Other relevant stakeholders Using Microsoft Teams, you can create a dedicated space for your team. Simply enter a name for the team and add members, which will centralize discussions and document storage.
Organizing Tasks with Planner
Within Teams, you can enhance collaboration by adding a Planner tab. This feature allows you to: - List tasks - Assign responsibilities - Track progress This organized approach ensures that everyone knows their roles and deadlines, facilitating efficient preparation for the tender.
Scheduling Regular Meetings
To maintain communication and monitor progress, schedule two regular meetings each week, ideally on: - Tuesday - Thursday In Teams, navigate to the Meetings tab, click on 'Schedule a meeting', select your team, and set the frequency. This ensures that all team members can join the online meetings directly within Teams, keeping everyone aligned.
Preparing for the Presentation
As the deadline approaches, you will need to prepare a presentation to support your tender. Given that the client is based in Australia, utilize Skype for Business for remote presentations. Invite participants through Outlook, considering time zone differences to ensure everyone can attend.
Utilizing Skype for Business
During the presentation, you can share your screen and documents using Skype for Business. Participants can connect via the Skype for Web version, eliminating concerns about software installation. This allows for seamless video conferencing and document sharing.
Maintaining Communication
Throughout the tender preparation and presentation process, keep in touch with your team via chat. This real-time communication enables you to ask questions and receive immediate feedback, enhancing collaboration and efficiency.
Conclusion
In conclusion, leveraging collaborative tools like Microsoft Teams and Skype for Business allows teams to work effectively across distances. By setting up a temporary team, organizing tasks, scheduling regular meetings, and utilizing web conferencing, you can successfully support your business proposals without the need for travel.

FAQ :

What is a call for tenders?

A call for tenders is a formal request for proposals from suppliers to provide goods or services for a specific project. It is commonly used in public procurement and large projects.

How can I create a team in Microsoft Teams?

To create a team in Microsoft Teams, open the app, click on 'Teams' in the sidebar, then select 'Join or create a team.' Choose 'Create team,' enter a name, and add members to your team.

What tools can I use for remote collaboration?

For remote collaboration, you can use tools like Microsoft Teams for communication and document sharing, Planner for task management, and Skype for Business for video conferencing.

How do I schedule meetings in Microsoft Teams?

To schedule a meeting in Microsoft Teams, go to the 'Meetings' tab, click on 'Schedule a meeting,' select the team, set the date and time, and choose the frequency of the meetings.

What should I consider when scheduling meetings across different time zones?

When scheduling meetings across different time zones, consider the local time of all participants, and use tools that automatically adjust for time zone differences to avoid confusion.

Quelques cas d'usages :

Preparing a Tender Proposal

A project manager can use Microsoft Teams to assemble a team of experts to prepare a tender proposal for an international project. By utilizing the Planner tool, they can assign tasks and track progress, ensuring that all team members are aligned and deadlines are met.

Remote Client Presentations

A sales team can conduct a presentation for a client located in a different country using Skype for Business. By sharing their screen and documents during the video conference, they can effectively communicate their proposal without the need for travel.

Collaborative Document Editing

A technical team can collaborate on a project document in real-time using Microsoft Teams. With a shared notepad and document storage, team members can contribute their expertise and make updates simultaneously, improving efficiency.

Regular Team Check-ins

A project lead can schedule regular check-in meetings using Microsoft Teams to ensure that all team members are on track with their tasks. This helps maintain communication and address any issues promptly.

Glossaire :

Call for tenders

A formal invitation to suppliers to submit proposals for a specific project or service.

Teams

Microsoft Teams, a collaboration platform that combines workplace chat, video meetings, file storage, and application integration.

Planner

A task management tool within Microsoft Teams that allows users to create plans, assign tasks, and track progress.

Skype for Business

A communication platform that provides video conferencing, voice calls, and instant messaging for business users.

Time zones

Regions of the Earth that have the same standard time, which can affect scheduling meetings across different locations.

Web conferencing

A technology that allows users to conduct meetings and presentations over the internet, enabling remote collaboration.

00:00:20

In a few days, you will need to support your tender. You need to be efficient and act quickly. How can you put together a team and have everyone work together without wasting time? How can you support your tender from across the globe? First of all, I will create my team in Teams. This will allow us to discuss and centralize all the components for this call for tenders.

00:00:41

All I need to do is enter a name and then add the members.That way, I already have a space to store the documents and a joint notepad for everyone to use. I am going to add a “Planner” tab, which will allow me to list and distribute tasks for responding to this call for tenders. We have six weeks to prepare our tender.

00:01:08

To touch base regularly with the team, I am going to schedule two regular meetings each week, one on Tuesday and one on Thursday. Still in Teams, I go to the “Meetings” tab. I click on “Schedule a meeting” to choose the relevant team and then I choose the frequency.

00:01:29

Each associate will be able to join the online meeting directly in Teams. We all have access to the shared documents, the notepad and the “Planner” to know how work is progressing. After a few weeks, we reach our goal. All there is left to do is to make a presentation in support

00:01:50

of our tender, which we will manage remotely as the client is based in Australia. To do this, we will use Skype for Business. I invite the participants to join a meeting in Outlook, as for a traditional meeting. However, I need to take time zones into consideration. I don't worry about whether they have the Skype application on their PC.

00:02:11

With this link, they’ll be able to connect to the Skype for Web version, which will allow them to see my screen and the video conference.

00:02:18

During the conference, I share the documents as well as my video. Meanwhile, I stay in contact with the team through chat, which allows me to ask questions and get answers live. The two Skype windows are separate from each other. With collaborative tools, it’s no longer necessary to be physically close.

00:02:39

Set up a temporary team, even for just a few weeks, and start collaborating immediately. Take advantage of webconferencing to support your business proposals using Skype, without having to travel across the world.

00:00:00

U reageert op een belangrijke aanbesteding uit het buitenland. Om dit te doen, moet u een team maken om de offertedocumenten voor te bereiden. Je hebt meerdere collega's nodig (een technisch expert, een product manager, technici, enz.)

00:00:20

In een paar dagen, zult u uw offerte moeten steunen. Je moet efficiënt zijn en snel handelen. Hoe kun je samen een team en hebben iedereen samen te werken zonder tijd te verspillen? Hoe u uw inschrijving van over de hele wereld steunen? Allereerst zal ik mijn team te creëren in teams. Dit zal ons toelaten om alle componenten voor deze aanbesteding te bespreken en te centraliseren.

00:00:41

Alles wat ik moet doen is het invoeren van een naam en voeg vervolgens de leden. Op die manier heb ik al een ruimte om de documenten op te slaan en een gezamenlijke Kladblok voor iedereen te gebruiken. Ik ga naar een "Planner" tab toe te voegen, die me zal toestaan om de lijst en taken te distribueren voor het reageren op deze oproep voor de inschrijvingen. We hebben zes weken de tijd om onze offerte voor te bereiden.

00:01:08

Om regelmatig aanraken van de basis met het team, ga ik twee regelmatige bijeenkomsten schema elke week, een op dinsdag en een op donderdag. Nog steeds in teams, ga ik naar de "vergaderingen" tabblad. Ik klik op "Schedule een vergadering" om het desbetreffende team te kiezen en dan kies ik de frequentie.

00:01:29

Elke medewerker kan rechtstreeks deelnemen aan de on line vergadering in teams. We hebben allemaal toegang tot de gedeelde documenten, het Kladblok en de "Planner" om te weten hoe het werk vordert. Na een paar weken bereiken we ons doel. Alles wat er nog te doen is om een presentatie te maken ter ondersteuning

00:01:50

van onze offerte, die we op afstand zal beheren als de klant is gevestigd in Australië. Om dit te doen, zullen we gebruik maken van Skype voor het bedrijfsleven. Ik nodig de deelnemers uit om een vergadering in Outlook te sluiten, zoals voor een traditionele vergadering. Ik moet echter rekening houden met de tijdzones. Ik maak me geen zorgen over de vraag of zij de Skype-toepassing op hun PC.

00:02:11

Met deze link, zullen ze in staat zijn om verbinding te maken met de Skype voor web-versie, die hen in staat stellen om mijn scherm en de video-conferentie te zien.

00:02:18

Tijdens de conferentie, ik deel de documenten en mijn video. Ondertussen blijf ik in contact met het team via chat, die me in staat stelt om vragen te stellen en antwoorden te krijgen Live. De twee Skype-Vensters zijn gescheiden van elkaar. Met collaboratieve tools, is het niet langer nodig om fysiek te sluiten.

00:02:39

Stel een tijdelijk team, zelfs voor slechts een paar weken, en beginnen direct samen te werken. Profiteer van webconferencing om uw zakelijke voorstellen te ondersteunen via Skype, zonder dat u over de hele wereld hoeft te reizen.

00:00:00

Usted está respondiendo a una importante convocatoria de licitaciones desde el extranjero. Para ello, tienes que crear un equipo para preparar los documentos de licitación. Necesita varios colegas (un experto técnico, un gerente de producto, técnicos, etc.)

00:00:20

En unos días, tendrá que apoyar su oferta. Tienes que ser eficiente y actuar con rapidez. ¿Cómo puedes armar un equipo y hacer que todos trabajen juntos sin perder el tiempo? ¿Cómo puede apoyar su oferta de todo el mundo? En primer lugar, voy a crear mi equipo en Teams. Esto nos permitirá debatir y centralizar todos los componentes de esta convocatoria de licitaciones.

00:00:41

Todo lo que necesito hacer es introducir un nombre y luego añadir los miembros. De esa manera, ya tengo un espacio para almacenar los documentos y un bloc de notas conjunto para que todos lo usen. Voy a añadir una pestaña "Planificador", que me permitirá enumerar y distribuir tareas para responder a esta convocatoria de licitaciones. Tenemos seis semanas para preparar nuestra oferta.

00:01:08

Para tocar la base regularmente con el equipo, voy a programar dos reuniones regulares cada semana, una el martes y otra el jueves. Todavía en los equipos, voy a la pestaña "reuniones". Hago clic en "programar una reunión" para elegir el equipo relevante y luego elijo la frecuencia.

00:01:29

Cada asociado será capaz de unirse a la reunión en línea directamente en los equipos. Todos tenemos acceso a los documentos compartidos, el Bloc de notas y el "Planificador" para saber cómo progresa el trabajo. Después de unas semanas, alcanzamos nuestro objetivo. Todo lo que queda por hacer es hacer una presentación en apoyo

00:01:50

de nuestra oferta, que gestionaremos de forma remota a medida que el cliente tenga su sede en Australia. Para ello, utilizaremos Skype para la empresa. Invito a los participantes a unirse a una reunión en Outlook, como para una reunión tradicional. Sin embargo, necesito tener en cuenta las zonas horarias. No me preocupa si tienen la aplicación de Skype en su PC.

00:02:11

Con este enlace, podrán conectarse a la versión de Skype para Web, lo que les permitirá ver mi pantalla y la videoconferencia.

00:02:18

Durante la Conferencia, comparto los documentos, así como mi video. Mientras tanto, me quedo en contacto con el equipo a través del chat, lo que me permite hacer preguntas y obtener respuestas en vivo. Las dos ventanas de Skype están separadas entre sí. Con las herramientas colaborativas, ya no es necesario estar físicamente cerca.

00:02:39

Configure un equipo temporal, incluso durante unas pocas semanas, y empiece a colaborar de inmediato. Aproveche las conferencias web para respaldar sus propuestas de negocio usando Skype, sin tener que viajar por todo el mundo.

00:00:00

Você está respondendo a um importante convite para concursos do exterior. Para fazer isso, você tem que criar uma equipe para preparar os documentos do concurso. Você precisa de vários colegas (um especialista técnico, um gerente de produto, técnicos, etc.)

00:00:20

Em poucos dias, terá de apoiar o seu concurso. Você precisa ser eficiente e agir rapidamente. Como você pode montar uma equipe e fazer com que todos trabalhem juntos sem perder tempo? Como você pode apoiar o seu concurso de todo o mundo? Primeiro de tudo, vou criar minha equipe no Teams. Isso nos permitirá discutir e centralizar todos os componentes para este convite à apresentação de propostas.

00:00:41

Tudo que eu preciso fazer é digitar um nome e, em seguida, adicionar os membros. Dessa forma, eu já tenho um espaço para armazenar os documentos e um bloco de notas comum para todos usarem. Vou acrescentar uma aba "Planner", que me permitirá listar e distribuir tarefas para responder a este convite à apresentação de propostas. Temos seis semanas para preparar a nossa proposta.

00:01:08

Para tocar a base regularmente com a equipe, Vou agendar duas reuniões regulares a cada semana, uma na terça-feira e outra na quinta-feira. Ainda em equipes, eu vou para o "reuniões" guia. Eu clicar em "agendar uma reunião" para escolher a equipe relevante e, em seguida, eu escolho a freqüência.

00:01:29

Cada associado poderá participar da reunião online diretamente no Teams. Todos nós temos acesso aos documentos compartilhados, o bloco de notas e o "planejador" para saber como o trabalho está progredindo. Depois de algumas semanas, chegamos ao nosso objetivo. Tudo o que resta a fazer é fazer uma apresentação em suporte

00:01:50

do nosso concurso, que irá gerenciar remotamente como o cliente está baseado na Austrália. Para fazer isso, usaremos o Skype for Business. Convido os participantes a participar de uma reunião no Outlook, como para uma reunião tradicional. No entanto, preciso levar em consideração os fusos horários. Eu não me preocupo se eles têm o aplicativo Skype em seu PC.

00:02:11

Com este link, eles poderão se conectar ao Skype para a versão Web, o que permitirá que eles vejam minha tela e a videoconferência.

00:02:18

Durante a conferência, partilho os documentos, bem como o meu vídeo. Enquanto isso, eu fico em contato com a equipe através do bate-papo, o que me permite fazer perguntas e obter respostas ao vivo. As duas janelas do Skype são separadas umas das outras. Com ferramentas colaborativas, não é mais necessário estar fisicamente perto.

00:02:39

Configure uma equipe temporária, mesmo por apenas algumas semanas, e comece a colaborar imediatamente. Aproveite a Webconferência para dar suporte às suas propostas de negócios usando o Skype, sem ter que viajar por todo o mundo.

00:00:00

Sie reagieren damit auf eine wichtige Ausschreibung aus dem Ausland. Dazu muss man ein Team bilden, um die Ausschreibungsunterlagen vorzubereiten. Sie brauchen mehrere Kollegen (Fachmann, Produktmanager, Techniker, etc.)

00:00:20

In wenigen Tagen müssen Sie Ihre Ausschreibung unterstützen. Sie müssen effizient sein und schnell handeln. Wie kann man ein Team zusammenstellen und alle zusammenarbeiten lassen, ohne Zeit zu verlieren? Wie können Sie Ihre Ausschreibung aus der ganzen Welt unterstützen? Zunächst werde ich meine Mannschaft in Mannschaften schaffen. Auf diese Weise können wir alle Komponenten für diese Ausschreibung diskutieren und zentralisieren.

00:00:41

Alles, was ich tun muss, ist einen Namen einzugeben und dann die Mitglieder hinzuzufügen. Auf diese Weise habe ich bereits einen Raum, um die Dokumente zu speichern und ein gemeinsames Notizbuch, das jeder nutzen kann. Ich werde einen Reiter "Planer" hinzufügen, der es mir ermöglicht, Aufgaben für die Reaktion auf diese Ausschreibung aufzulisten und zu verteilen. Wir haben sechs Wochen Zeit, um unsere Ausschreibung vorzubereiten.

00:01:08

Um die Basis regelmäßig mit dem Team zu berühren, werde ich zwei regelmäßige Treffen pro Woche planen, eines am Dienstag und eines am Donnerstag. Noch in Teams gehe ich zum Reiter "Meetings". Ich klicke auf "Treffen einplanen", um das entsprechende Team auszuwählen und dann wähle ich die Frequenz.

00:01:29

Jeder Mitarbeiter kann direkt an dem Online-Treffen in Teams teilnehmen. Wir haben alle Zugriff auf die geteilten Dokumente, den Notizblock und den "Planer", um zu wissen, wie die Arbeit voranschreitet. Nach einigen Wochen erreichen wir unser Ziel. Es bleibt nur noch zu tun, um eine Präsentation zur Unterstützung zu machen

00:01:50

Unsere Ausschreibung, die wir aus der Ferne verwalten werden, da der Kunde seinen Sitz in Australien hat. Dazu nutzen wir Skype for Business. Ich lade die Teilnehmer ein, an einem Treffen in Outlook teilzunehmen, wie zu einem traditionellen Treffen. Allerdings muss ich Zeitzonen berücksichtigen. Ich mache mir keine Sorgen, ob sie die Skype-Anwendung auf ihrem PC haben.

00:02:11

Mit diesem Link können sie sich mit der Skype-Version für die Web-Version verbinden, die es ihnen ermöglicht, meinen Bildschirm und die Videokonferenz zu sehen.

00:02:18

Während der Konferenz teile ich die Dokumente sowie mein Video. In der Zwischenzeit bleibe ich über Chat mit dem Team in Kontakt, was es mir ermöglicht, Fragen zu stellen und Antworten live zu bekommen. Die beiden Skype-Fenster sind voneinander getrennt. Mit kollaborativen Werkzeugen ist es nicht mehr nötig, körperlich nah zu sein.

00:02:39

Richten Sie ein temporäres Team ein, auch für nur wenige Wochen, und beginnen Sie sofort mit der Zusammenarbeit. Nutzen Sie die Vorteile von Webkonferenzen, um Ihre Geschäftsvorschläge über Skype zu unterstützen, ohne dass Sie um die Welt reisen müssen.

00:00:00

Lei risponde a un importante bando di gara dall'estero. A tale scopo, è necessario creare un team per preparare i documenti di gara. Hai bisogno di diversi colleghi (un esperto tecnico, un product manager, tecnici, ecc.)

00:00:20

In pochi giorni, dovrai sostenere la tua offerta. Devi essere efficiente e agire rapidamente. Come puoi mettere insieme una squadra e far lavorare tutti insieme senza perdere tempo? Come puoi sostenere la tua offerta da tutto il mondo? Prima di tutto, creerò la mia squadra in Teams. Questo ci permetterà di discutere e centralizzare tutti i componenti di questo bando di gara.

00:00:41

Tutto quello che devo fare è inserire un nome e quindi aggiungere i membri. In questo modo, ho già uno spazio per memorizzare i documenti e un blocco note congiunto per tutti da utilizzare. Ho intenzione di aggiungere una scheda "Planner", che mi permetterà di elencare e distribuire compiti per rispondere a questo bando per le gare d'appalto. Abbiamo sei settimane per preparare la nostra offerta.

00:01:08

Per toccare regolarmente base con il team, ho intenzione di pianificare due riunioni regolari ogni settimana, uno il Martedì e uno il Giovedi. Sempre in Teams, vado alla scheda "Riunioni". Clicci su "Pianifica una riunione" per scegliere il team pertinente e poi scelgo la frequenza.

00:01:29

Ogni collaboratore potrà partecipare alla riunione online direttamente in Teams. Tutti noi abbiamo accesso ai documenti condivisi, al blocco note e al "Planner" per sapere come procede il lavoro. Dopo alcune settimane, raggiungiamo il nostro obiettivo. Tutto quello che resta da fare è fare una presentazione a sostegno

00:01:50

della nostra gara d'appalto, che gestiremo da remoto come il cliente ha sede in Australia. A tale scopo, verrà utilizzato Skype for Business. Invito i partecipanti a partecipare a una riunione in Outlook, come per una riunione tradizionale. Tuttavia, è necessario prendere in considerazione i fusi orari. Non mi preoccupo se hanno l'applicazione Skype sul proprio PC.

00:02:11

Con questo link, saranno in grado di connettersi alla versione Skype per Web, che permetterà loro di vedere il mio schermo e la videoconferenza.

00:02:18

Durante la conferenza, condivido i documenti e il mio video. Nel frattempo, rimango in contatto con il team attraverso la chat, che mi permette di fare domande e ottenere risposte dal vivo. Le due finestre Skype sono separate l'una dall'altra. Con gli strumenti collaborativi, non è più necessario essere fisicamente vicini.

00:02:39

Creare un team temporaneo, anche solo per poche settimane, e iniziare a collaborare immediatamente. Approfitta del webconferencing per supportare le tue proposte aziendali con Skype, senza dover viaggiare in tutto il mondo.

00:00:00

您正在回應國外招標的重要呼籲。為此，您必須創建一個團隊來準備投標檔。您需要幾個同事（技術專家、產品經理、技術人員等）

00:00:20

幾天後，您將需要支援您的投標。你需要高效和快速的行動。你如何組建一個團隊，讓每個人都在不浪費時間的情況下一起工作？您如何支援來自全球各地的投標？首先，我將創建我的團隊在團隊。這將使我們能夠討論和集中這一招標的所有組成部分。

00:00:41

我只需要輸入一個名稱，然後添加成員。這樣，我已經有一個空間來存儲文檔和一個聯合記事本供大家使用。我將添加一個"計畫器"選項卡，這將允許我列出和分發任務，以回應此招標。我們有六個星期的時間準備我們的投標。

00:01:08

為了經常與團隊接觸，我將安排每週兩次例會，一次在星期二，一次在星期四。仍在團隊中，我轉到"會議"選項卡。我點擊"排程會議"選擇相關團隊，然後選擇頻率。

00:01:29

每個同事都可以直接加入團隊的線上會議。我們都能訪問共用文件、記事本和"規劃器"，瞭解工作進展。幾周後，我們達到了目標。剩下的就是做一個支援演示

00:01:50

我們的投標，我們將遠端系統管理，因為客戶是在澳大利亞。為此，我們將使用 Skype 進行業務。我邀請出席者參加 Outlook 中的會議，如傳統會議。但是，我需要考慮時區。我不擔心他們的電腦上是否有Skype應用程式。

00:02:11

通過此連結，他們將能夠連接到 Skype 的 Web 版本，這將允許他們看到我的螢幕和視訊會議。

00:02:18

會議期間，我分享文檔以及視頻。同時，我通過聊天與團隊保持聯繫，這讓我可以提出問題並現場獲得答案。兩個 Skype 視窗彼此分開。使用協作工具，不再需要物理接近。

00:02:39

組建一個臨時團隊，哪怕只是幾周，立即開始協作。利用網路會議，使用 Skype 支援您的業務建議，而無需在世界各地旅行。

00:00:00

海外からの入札の重要な呼び出しに応答しています。これを行うには、支払/入金伝票を準備するチームを作成する必要があります。複数の同僚(技術エキスパート、プロダクトマネージャ、技術者など)が必要です。

00:00:20

数日後には、入札をサポートする必要があります。効率的で迅速に行動する必要があります。時間を無駄にすることなく、チームを組み、全員で一緒に働くにはどうすればよいでしょうか。世界中から入札をサポートするにはどうすればよいですか?まずはチームでチームを作ります。これにより、この入札に対するすべてのコンポーネントについて議論し、一元化できます。

00:00:41

私がする必要があるのは、名前を入力してから、メンバーを追加する必要があります。そうすれば、ドキュメントを保存するスペースと、誰もが使用できる共同メモ帳を既に持っています。「プランナー」タブを追加して、この入札に応答するためのタスクを一覧表示して配布できるようにします。入札の準備まで6週間ある

00:01:08

チームと定期的に連絡を取るために、毎週2回の定例ミーティングを予定しています。まだチームで、私は「ミーティング」タブに移動します。「会議のスケジュール」をクリックして関連チームを選択し、頻度を選択します。

00:01:29

各アソシエイトは、Teams で直接オンライン会議に参加できます。私たちは皆、共有ドキュメント、メモ帳、および「プランナー」にアクセスして、作業の進捗状況を知っています。数週間後、私たちは目標に到達します。あとは、サポートでプレゼンテーションを行う必要があります

00:01:50

クライアントがオーストラリアに拠点を置くため、リモートで管理する当社の入札の。これを行うには、ビジネス用の Skype を使用します。従来の会議と同様に、参加者を Outlook の会議に参加するよう招待します。しかし、私はタイムゾーンを考慮する必要があります。私は彼らが自分のPC上のSkypeアプリケーションを持っているかどうか心配しないでください。

00:02:11

このリンクを使用すると、Skype for Web バージョンに接続でき、画面とビデオ会議を見ることができる。

00:02:18

カンファレンス中に、私はドキュメントと私のビデオを共有します。一方、私はチャットを通じてチームと連絡を取り合い、質問をしたり、ライブで回答を得ることができます。2 つの Skype ウィンドウは互いに分離されています。共同ツールを使用すると、物理的に近くにする必要がなくなりました。

00:02:39

数週間でも一時的なチームを設定し、すぐに共同作業を開始します。世界中を旅行することなく、Skypeを使用してビジネス提案をサポートするために、Web会議を活用してください。

00:00:00

Bạn đang trả lời một cuộc gọi quan trọng cho hồ sơ dự thầu từ nước ngoài. Để thực hiện việc này, bạn phải tạo một nhóm để chuẩn bị các tài liệu mềm. Bạn cần một số đồng nghiệp (một chuyên gia kỹ thuật, một quản lý sản phẩm, kỹ thuật viên, vv)

00:00:20

Trong một vài ngày, bạn sẽ cần phải hỗ trợ mềm của bạn. Bạn cần phải hiệu quả và hành động nhanh chóng. Làm thế nào bạn có thể đặt cùng một đội ngũ và có tất cả mọi người làm việc cùng nhau mà không lãng phí thời gian? Làm thế nào bạn có thể hỗ trợ đấu thầu của bạn từ khắp nơi trên thế giới? Trước hết, tôi sẽ tạo nhóm của tôi trong teams. Điều này sẽ cho phép chúng tôi để thảo luận và tập trung tất cả các thành phần cho cuộc gọi này cho tenders.

00:00:41

Tất cả những gì tôi cần làm là nhập tên và sau đó thêm các thành viên. Bằng cách đó, tôi đã có một không gian để lưu trữ các tài liệu và một Notepad doanh cho tất cả mọi người để sử dụng. Tôi sẽ thêm một "Planner" tab, mà sẽ cho phép tôi vào danh sách và phân phối các nhiệm vụ để đáp ứng các cuộc gọi này cho tenders. Chúng tôi có sáu tuần để chuẩn bị đấu thầu của chúng tôi.

00:01:08

Để liên lạc cơ sở thường xuyên với đội, tôi sẽ lên lịch hai cuộc họp thường xuyên mỗi tuần, một ngày thứ ba và một ngày thứ năm. Vẫn còn trong teams, tôi đi đến tab "cuộc họp". Tôi bấm vào "lên lịch một cuộc họp" để chọn đội bóng có liên quan và sau đó tôi chọn tần số.

00:01:29

Mỗi cộng sự sẽ có thể tham gia cuộc họp trực tuyến trực tiếp trong teams. Chúng ta đều có quyền truy cập vào các tài liệu được chia sẻ, Notepad và "Planner" để biết làm thế nào là tiến bộ. Sau một vài tuần, chúng tôi đạt đến mục tiêu của chúng tôi. Tất cả có còn lại để làm là để làm cho một trình bày trong hỗ trợ

00:01:50

mềm của chúng tôi, mà chúng tôi sẽ quản lý từ xa như là khách hàng có trụ sở tại Úc. Để thực hiện việc này, chúng tôi sẽ sử dụng Skype for Business. Tôi mời các thành viên tham gia cuộc họp trong Outlook, như đối với một cuộc họp truyền thống. Tuy nhiên, tôi cần phải mất múi giờ vào xem xét. Tôi không lo lắng về việc liệu họ có ứng dụng Skype trên máy tính của họ.

00:02:11

Với liên kết này, họ sẽ có thể kết nối với Skype cho phiên bản web, mà sẽ cho phép họ xem màn hình của tôi và hội nghị video.

00:02:18

Trong hội nghị, tôi chia sẻ các tài liệu cũng như video của tôi. Trong khi đó, tôi giữ liên lạc với nhóm thông qua trò chuyện, cho phép tôi đặt câu hỏi và nhận được câu trả lời trực tiếp. Hai cửa sổ Skype là riêng biệt với nhau. Với công cụ hợp tác, nó không còn cần thiết để được đóng về thể chất.

00:02:39

Thiết lập một nhóm tạm thời, thậm chí chỉ trong một vài tuần và bắt đầu cộng tác ngay lập tức. Tận dụng nghị để hỗ trợ các đề xuất kinh doanh của bạn bằng cách sử dụng Skype, mà không phải đi khắp thế giới.

00:00:00

Anda menanggapi panggilan penting untuk tender dari luar negeri. Untuk melakukan ini, Anda harus membuat sebuah tim untuk mempersiapkan dokumen tender. Anda memerlukan beberapa kolega (ahli teknis, manajer produk, teknisi, dll.)

00:00:20

Dalam beberapa hari, Anda akan perlu untuk mendukung tender Anda. Anda harus efisien dan bertindak cepat. Bagaimana Anda bisa mengumpulkan tim dan semua orang bekerja sama tanpa membuang-buang waktu? Bagaimana Anda dapat mendukung tender Anda dari seluruh dunia? Pertama-tama, saya akan membuat tim saya di teams. Ini akan memungkinkan kita untuk mendiskusikan dan memusatkan semua komponen untuk panggilan ini untuk tender.

00:00:41

Yang perlu saya lakukan adalah memasukkan nama dan kemudian menambahkan anggota. Dengan cara itu, saya sudah memiliki ruang untuk menyimpan dokumen dan Notepad bersama untuk semua orang untuk digunakan. Saya akan menambahkan tab "Planner", yang akan memungkinkan saya untuk membuat daftar dan mendistribusikan tugas untuk menanggapi panggilan ini untuk tender. Kami memiliki enam minggu untuk mempersiapkan tender kami.

00:01:08

Untuk menyentuh dasar secara teratur dengan tim, saya akan menjadwalkan dua pertemuan rutin setiap minggu, satu pada hari Selasa dan satu pada hari Kamis. Masih di teams, saya membuka tab "Meeting". Saya klik pada "jadwal pertemuan" untuk memilih tim yang relevan dan kemudian saya memilih frekuensi.

00:01:29

Setiap rekanan akan dapat bergabung dalam Rapat online secara langsung di teams. Kita semua memiliki akses ke dokumen bersama, Notepad dan "perencana" untuk mengetahui bagaimana kerja maju. Setelah beberapa minggu, kami mencapai tujuan kami. Semua ada yang tersisa untuk dilakukan adalah untuk membuat presentasi dalam mendukung

00:01:50

tender kami, yang akan kami kelola dari jarak jauh sebagai klien berbasis di Australia. Untuk melakukannya, kami akan menggunakan Skype for Business. Saya mengundang peserta untuk bergabung dalam sebuah Rapat di Outlook, seperti untuk pertemuan tradisional. Namun, saya perlu mempertimbangkan zona waktu. Saya tidak khawatir tentang apakah mereka memiliki aplikasi Skype pada PC mereka.

00:02:11

Dengan link ini, mereka akan dapat terhubung ke Skype untuk versi web, yang akan memungkinkan mereka untuk melihat layar saya dan konferensi video.

00:02:18

Selama konferensi, saya berbagi dokumen serta video saya. Sementara itu, saya tetap berhubungan dengan tim melalui obrolan, yang memungkinkan saya untuk mengajukan pertanyaan dan mendapatkan jawaban hidup. Dua jendela Skype terpisah satu sama lain. Dengan alat kolaboratif, itu tidak lagi perlu secara fisik dekat.

00:02:39

Mengatur tim sementara, bahkan untuk hanya beberapa minggu, dan mulai berkolaborasi segera. Manfaatkan Webconferencing untuk mendukung proposal bisnis Anda menggunakan Skype, tanpa harus melakukan perjalanan di seluruh dunia.

00:00:00

Вы отвечаете на важный призыв к тендерам из-за рубежа. Для этого нужно создать команду для подготовки тендерной документации. Вам нужно несколько коллег (технический эксперт, менеджер по продуктам, техники и т.д.)

00:00:20

Через несколько дней вам нужно будет поддержать ваш тендер. Вы должны быть эффективными и действовать быстро. Как вы можете собрать команду и заставить всех работать вместе, не теряя времени? Как вы можете поддержать ваш тендер со всего мира? Прежде всего, я буду создавать свою команду в командах. Это позволит нам обсудить и централизовать все компоненты для этого вызова на тендеры.

00:00:41

Все, что мне нужно сделать, это ввести имя, а затем добавить членов. Таким образом, у меня уже есть место для хранения документов и совместный блокнот для всех, чтобы использовать. Я собираюсь добавить вкладку "Планировщик", которая позволит мне перечислять и распределять задачи для ответа на этот призыв к тендерам. У нас есть шесть недель, чтобы подготовить наш тендер.

00:01:08

Чтобы регулярно касаться базы с командой, я собираюсь запланировать две регулярные встречи каждую неделю, одна во вторник и одна в четверг. Тем не менее в командах, я иду на "Встречи" вкладке. Я нажимаю на "Расписание встречи", чтобы выбрать соответствующую команду, а затем я выбираю частоту.

00:01:29

Каждый сотрудник сможет присоединиться к онлайн-собранию непосредственно в Teams. У всех нас есть доступ к общим документам, блокноту и "Планировщику", чтобы знать, как продвигается работа. Через несколько недель мы достигнем своей цели. Все, что осталось сделать, это сделать презентацию в поддержку

00:01:50

нашего тендера, которым мы будем управлять удаленно, так как клиент базируется в Австралии. Для этого мы будем использовать Skype для бизнеса. Я приглашаю участников присоединиться к совещанию в Outlook, как для традиционного совещания. Тем не менее, мне нужно принимать во внимание часовые пояса. Я не беспокоюсь о том, есть ли у них приложение Skype на своем компьютере.

00:02:11

По этой ссылке они смогут подключиться к Skype для веб-версии, что позволит им увидеть мой экран и видеоконференцию.

00:02:18

Во время конференции я делюсь документами, а также видео. Между тем, я остаюсь в контакте с командой через чат, который позволяет мне задавать вопросы и получить ответы в прямом эфире. Два окна Skype отделены друг от друга. С помощью инструментов совместной работы, это больше не нужно быть физически близко.

00:02:39

Наймите временную команду, даже на несколько недель, и начните сотрудничать немедленно. Воспользуйтесь веб-конференцией для поддержки ваших бизнес-предложений с помощью Skype, не путешествуя по всему миру.

00:00:00

Отговаряте на важна покана за участие в търгове от чужбина. За да направите това, трябва да създадете екип, който да подготви тръжната документация. Имате нужда от няколко колеги (технически експерт, продуктов мениджър, техници и др.)

00:00:20

След няколко дни ще трябва да подкрепите търга си. Трябва да сте ефективни и да действате бързо. Как може да съберете екип и да накарате всички да работят заедно, без да губите време? Как можете да подкрепите вашата оферта от целия свят? Първо, ще създам моя екип в Teams. Това ще ни позволи да обсъдим и централизираме всички компоненти за настоящата покана за представяне на оферти.

00:00:41

Всичко, което трябва да направя е да въведа име и след това да добавя членовете. По този начин вече имам място за съхранение на документите и един общ тефтер за всеки. Ще добавя раздел "Планиране", който ще ми позволи да изброя и разпределям задачи за отговаряне на тази покана за представяне на оферти. Имаме шест седмици да подготвим търга си.

00:01:08

За да се докосват редовно с екипа, ще насрочвам две редовни срещи всяка седмица, една във вторник и една в четвъртък. Все още в Teams отивам в раздела "Срещи". Кликвам върху "Насрочване на среща", за да избера съответния екип и след това избирам честотата.

00:01:29

Всеки сътрудник ще може да се присъедини към онлайн събранието директно в Teams. Всички имаме достъп до споделените документи, бележника и "Планер", за да знаем как работите напредва. След няколко седмици, ние постигаме целта си. Всичко, което остава да направите, е да направите презентация в подкрепа

00:01:50

на нашата оферта, която ще управляваме дистанционно, когато клиентът е базиран в Австралия. За да направите това, ние ще използваме Skype за бизнеса. Приканвам участниците да се присъединят към среща в Outlook, както за традиционно събрание. Трябва обаче да взема предвид часовите зони. Не се тревожа дали имат приложението Skype на своя компютър.

00:02:11

С тази връзка те ще могат да се свързват със Skype за уеб версия, което ще им позволи да виждат моя екран и видеоконференцията.

00:02:18

По време на конференцията споделям документите, както и видеоклипа си. Междувременно, поддържам контакт с екипа чрез чат, което ми позволява да задавам въпроси и да получавам отговори на живо. Двата прозореца на Skype са разделени един от друг. С инструменти за сътрудничество вече не е необходимо да сте физически близки.

00:02:39

Създаване на временен екип, дори само за няколко седмици, и започнете да си сътрудничите незабавно. Възползвайте се от уебконферентна връзка, за да подкрепите бизнес предложенията си, като използвате Skype, без да се налага да пътувате по целия свят.

00:00:00

Răspundeți la o cerere importantă de oferte din străinătate. Pentru a face acest lucru, trebuie să creați o echipă pentru a pregăti documentele de licitație. Aveți nevoie de mai mulți colegi (un expert tehnic, un manager de produs, tehnicieni etc.)

00:00:20

În câteva zile, va trebui să vă sprijiniți oferta. Trebuie să fii eficient și să acționezi rapid. poți să faci o echipă și să-i faci pe toți să lucreze împreună fără să piardă timpul? vă puteți sprijini oferta din întreaga lume? În primul rând, îmi voi crea echipa în Echipe. Acest lucru ne va permite să discutăm și să centralizăm toate componentele acestei cereri de ofertă.

00:00:41

Tot ce trebuie să fac este să introduc un nume și apoi să adaug membrii. În acest fel, am deja un spațiu pentru a stoca documentele și un notepad comun pentru toată lumea de a utiliza. Am de gând să adăugați un "Planificator" fila, care va permite-mi să lista și să distribuie sarcini pentru a răspunde la această cerere de oferte. Avem șase săptămâni să ne pregătim oferta.

00:01:08

Pentru a atinge baza în mod regulat cu echipa, am de gând să programeze două întâlniri regulate în fiecare săptămână, una marți și una joi. Tot în Echipe, mă duc la fila "Întâlniri". Fac clic pe "Programează o întâlnire" pentru a alege echipa relevantă și apoi aleg frecvența.

00:01:29

Fiecare asociat se va putea alătura întâlnirii online direct în Echipe. Cu toții avem acces la documentele partajate, la notepad și la Planner pentru a ști progresează lucrările. După câteva săptămâni, ne atingem obiectivul. Tot ce mai este de făcut este să facem o prezentare în sprijinul

00:01:50

de oferta noastră, pe care le va gestiona de la distanță ca clientul se bazează în Australia. Pentru a face acest lucru, vom utiliza Skype for Business. Invit participanții să se alăture unei întâlniri în Outlook, ca și pentru o întâlnire tradițională. Cu toate acestea, trebuie să iau în considerare fusurile orare. Nu-mi fac griji dacă au aplicația Skype pe PC-ul lor.

00:02:11

Cu acest link, ei vor putea să se conecteze la versiunea Skype pentru Web, care le va permite să vadă ecranul meu și conferința video.

00:02:18

În timpul conferinței, am parts documentele, precum și video mea. Între timp, rămân în contact cu echipa prin chat, ceea ce îmi permite să pun întrebări și să obțin răspunsuri live. Cele două ferestre Skype sunt separate una de cealaltă. Cu instrumente de colaborare, nu mai este necesar să fie aproape fizic.

00:02:39

Configurați o echipă temporară, chiar și pentru doar câteva săptămâni, și începeți să colaborați imediat. Profitați de conferințele web pentru a vă susține propunerile de afaceri folosind Skype, fără a fi nevoie să călătoriți în întreaga lume.

00:00:00

Ви відповідаєте на важливий заклик до тендерів з-за кордону. Для цього потрібно створити команду для підготовки тендерних документів. Вам потрібно кілька колег (технічний експерт, прод менеджер, техніків і т.д.)

00:00:20

Через кілька днів вам потрібно буде підтримати ваш тендер. Ви повинні бути ефективними і діяти швидко. Як ви можете зібрати команду і всі працюють разом, не витрачати час? Як ви можете підтримувати тендер з усього світу? Перш за все, я створю свою команду в Teams. Це дозволить нам обговорити і централізувати всі компоненти для цього заклику до тендерів.

00:00:41

Все, що мені потрібно зробити, це ввести ім'я, а потім додати членів. Таким чином, у мене вже є місце для зберігання документів і спільний блокнот для всіх, щоб використовувати. Я збираюся додати вкладку "Планувальник", яка дозволить мені перерахувати і поширювати завдання для відповіді на цей заклик до тендерів. У нас є шість тижнів, щоб підготувати наш тендер.

00:01:08

Щоб регулярно торкатися бази з командою, я збираюся запланувати дві регулярні зустрічі щотижня, один у вівторок і один в четвер. Ще в teams я йду на вкладку "Наради". Я натинаю на "Запланувати зустріч", щоб вибрати відповідну команду, а потім я вибираю частоту.

00:01:29

Кожен асоційований партнер зможе приєднатися до мережних зборів безпосередньо в teams. Ми всі маємо доступ до спільних документів, блокнота і "Планувальник", щоб знати, як працює робота. Через кілька тижнів ми досягнемо нашої мети. Все, що залишилося зробити, це зробити презентацію на підтримку

00:01:50

нашого тендеру, який ми будемо керувати віддалено, оскільки клієнт базується в Австралії. Для цього ми будемо використовувати Skype для бізнесу. Я запрошую учасників приєднатися до наради в Outlook, як для традиційної зустрічі. Тим не менш, мені потрібно взяти до уваги часові пояси. Я не турбуюся про те, чи є у них програма Skype на своєму ПК.

00:02:11

За допомогою цього посилання вони зможуть підключитися до Skype для веб-версії, яка дозволить їм бачити мій екран і відеоконференцію.

00:02:18

Під час конференції я поділяю документи, а також моє відео. Тим часом, я залишаюся в контакті з командою через чат, який дозволяє мені задавати питання і отримувати відповіді в прямому ефірі. Два вікна Skype відокремлені один від одного. За допомогою спільних інструментів більше не потрібно фізично закривати.

00:02:39

Настройте тимчасову команду навіть на кілька тижнів і почніть негайно співпрацювати. Скористайтеся веб-конференціями, щоб підтримати бізнес-пропозиції за допомогою Skype, не подорожуючи по всьому світу.

00:00:00

Odpowiadasz na ważne zaproszenie do składania ofert z zagranicy. Aby to zrobić, musisz utworzyć zespół do przygotowania dokumentów przetargowych. Potrzebujesz kilku kolegów (eksperta technicznego, menedżera produktu, techników itp.)

00:00:20

Za kilka dni będziesz musiał wesprzeć swoją ofertę. Musisz być skuteczny i działać szybko. Jak można połączyć zespół i wszyscy pracują razem bez marnowania czasu? Jak możesz wesprzeć swoją ofertę z całego świata? Przede wszystkim stworzym swój zespół w zespołach. Pozwoli nam to omówić i scentralizować wszystkie elementy niniejszego zaproszenia do składania ofert.

00:00:41

Wszystko, co muszę zrobić, to wprowadzić nazwę, a następnie dodać członków. W ten sposób mam już miejsce do przechowywania dokumentów i wspólnego notatnika dla wszystkich. Mam zamiar dodać zakładkę "Planner", która pozwoli mi wymienić i rozdzielić zadania, aby odpowiedzieć na to zaproszenie do składania ofert. Mamy sześć tygodni na przygotowanie naszego przetargu.

00:01:08

Aby regularnie dotykać bazy z zespołem, mam zamiar zaplanować dwa regularne spotkania w tygodniu, jeden we wtorek i jeden w czwartek. Nadal w zespołach idę do zakładki "Spotkania". Klikam na "Zaplanuj spotkanie", aby wybrać odpowiedni zespół, a następnie wybieram częstotliwość.

00:01:29

Każdy współpracownik będzie mógł dołączyć do spotkania online bezpośrednio w zespołach. Wszyscy mamy dostęp do wspólnych dokumentów, notatnika i "Plannera", aby wiedzieć, jak przebiega praca. Po kilku tygodniach osiągamy nasz cel. Pozostaje tylko zrobić prezentację w celu

00:01:50

naszego przetargu, którym będziemy zarządzać zdalnie, ponieważ klient ma siedzibę w Australii. W tym celu użyjemy programu Skype dla firm. Zapraszam uczestników do udziału w spotkaniu w Programie Outlook, jak na tradycyjne spotkanie. Muszę jednak wziąć pod uwagę strefy czasowe. Nie martwię się o to, czy mają aplikację Skype na swoim komputerze.

00:02:11

Za pomocą tego linku będą mogli połączyć się z wersją Skype dla sieci Web, która pozwoli im zobaczyć mój ekran i wideokonferencję.

00:02:18

Podczas konferencji udostępniam dokumenty, a także mój film. Tymczasem pozostaję w kontakcie z zespołem poprzez czat, który pozwala mi zadawać pytania i utrzymywać odpowiedzi na żywo. Dwa okna Skype są oddzielone od siebie. Dzięki narzędziom współpracy nie trzeba już być fizycznie blisko.

00:02:39

Skonfiguruj tymczasowy zespół, nawet na kilka tygodni, i natychmiast rozpocznij współpracę. Skorzystaj z webconferencingu, aby wspierać swoje propozycje biznesowe za pomocą Skype'a, bez konieczności podróżowania po całym świecie.

00:00:00

Yurt dışından ihaleler için önemli bir çağrıya cevap veriyorsunuz. Bunu yapmak için, ihale belgelerini hazırlamak için bir ekip oluşturmanız gerekir. Birkaç iş arkadaşına (teknik uzman, ürün yöneticisi, teknisyen, vb.) ihtiyacınız var.

00:00:20

Birkaç gün içinde, ihalenizi desteklemeniz gerekecek. Verimli olmalı ve hızlı hareket etmelisin. Nasıl olur da bir ekip kurup herkesin vakit kaybetmeden birlikte çalışmasını sağlayabilirsin? Dünyanın dört bir yanından ihalenizi nasıl destekleyebilirsiniz? Her şeyden önce takımımı Takımlar'da oluşturacağım. Bu bize tartışmak ve ihaleler için bu çağrı için tüm bileşenleri merkezileştirmek sağlayacaktır.

00:00:41

Tek yapmam gereken bir isim girmek ve sonra üyeleri eklemek. Bu şekilde, zaten belgeleri ve herkes için kullanmak için ortak bir not defteri saklamak için bir boşluk var. Ben bana liste ve ihaleler için bu çağrıya yanıt için görevleri dağıtmak sağlayacak bir "Planlayıcı" sekmesi eklemek için gidiyorum. İhalemizi hazırlamak için altı haftamız var.

00:01:08

Takımla düzenli olarak üsse dokunmak için, her hafta biri Salı, diğeri perşembe olmak üzere iki düzenli toplantı programı yapacağım. Hala Takımlar'da,"Toplantılar" sekmesine gidiyorum. İlgili ekibi seçmek için "Toplantı zamanla" seçeneğini tıklatıyorum ve sonra sıklığı seçiyorum.

00:01:29

Her ortak çevrimiçi toplantıya doğrudan Takımlar'da katılabilir. Hepimiz paylaşılan belgelere, not defterine ve "Planlayıcıya" erişerek işlerin nasıl ilerlediğini biliyoruz. Birkaç hafta sonra hedefimize ulaşAcağız. Geriye kalan tek şey destek için bir sunum yapmak.

00:01:50

müşteri Avustralya merkezli olarak uzaktan yönetecektir bizim ihale,. Bunu yapmak için Skype for Business'ı kullanacağız. Katılımcıları geleneksel bir toplantıya katılmak için Outlook'taki bir toplantıya katılmaya davet ediyorum. Ancak, zaman dilimlerini dikkate almam gerekiyor. Bilgisayarlarında Skype uygulaması olup olmadığı konusunda endişelenmeyin.

00:02:11

Bu bağlantı yla, ekranımı ve video konferansını görmelerini sağlayacak olan Web sürümü için Skype'a bağlanabilecekler.

00:02:18

Konferans sırasında, belgeleri ve videomu paylaşıyorum. Bu arada, bana soru sormak ve canlı cevap almak için izin verir sohbet yoluyla takım ile temas halinde kalmak. İki Skype penceresi birbirinden ayrıdır. İşbirlikçi araçlarla, artık fiziksel olarak yakın olmak gerekmez.

00:02:39

Sadece birkaç hafta lığına bile olsa geçici bir ekip oluşturun ve hemen işbirliğine başlayın. Dünya çapında seyahat etmek zorunda kalmadan Skype'ı kullanarak iş önerilerinizi desteklemek için web konferanstan yararlanın.

00:00:00

Está a responder a um importante concurso de concursos do estrangeiro. Para isso, é preciso criar uma equipa para preparar os documentos do concurso. Precisa de vários colegas (um perito técnico, um gestor de produto, técnicos, etc.)

00:00:20

Dentro de alguns dias, terá de apoiar a sua proposta. Tens de ser eficiente e agir rapidamente. Como podes reunir uma equipa e fazer com que todos trabalhem juntos sem perder tempo? Como pode apoiar a sua proposta de todo o mundo? Primeiro, vou criar a minha equipa em equipas. Isto permitir-nos-á discutir e centralizar todos os componentes deste concurso.

00:00:41

Tudo o que preciso fazer é inserir um nome e depois adicionar os membros. Assim, já tenho um espaço para guardar os documentos e um bloco de notas conjunto para todos usarem. Vou adicionar um separador "Planner", que me permitirá listar e distribuir tarefas para responder a este concurso. Temos seis semanas para preparar a nossa proposta.

00:01:08

Para tocar regularmente com a equipa, vou marcar duas reuniões regulares todas as semanas, uma na terça e outra na quinta-feira. Ainda em equipas, vou ao separador "Encontros". Clico em "Agendar uma reunião" para escolher a equipa relevante e depois escolho a frequência.

00:01:29

Cada associado poderá participar da reunião online diretamente em Equipas. Todos temos acesso aos documentos partilhados, ao bloco de notas e ao "Planner" para saber como o trabalho está a progredir. Depois de algumas semanas, alcançamos o nosso objetivo. Tudo o que resta fazer é fazer uma apresentação no apoio

00:01:50

da nossa proposta, que iremos gerir remotamente como o cliente está sediado na Austrália. Para isso, usaremos o Skype para negócios. Convido os participantes a juntarem-se a uma reunião no Outlook, como para um encontro tradicional. No entanto, tenho de ter em conta os fusos horários. Não me preocupo se têm a aplicação skype no pc.

00:02:11

Com este link, poderão ligar-se ao Skype para a versão Web, o que lhes permitirá ver o meu ecrã e a videoconferência.

00:02:18

Durante a conferência, partilho os documentos, bem como o meu vídeo. Entretanto, mantenho contacto com a equipa através do chat, o que me permite fazer perguntas e obter respostas em direto. As duas janelas skype estão separadas uma da outra. Com ferramentas colaborativas, já não é necessário estar fisicamente perto.

00:02:39

Crie uma equipa temporária, mesmo que por apenas algumas semanas, e comece a colaborar imediatamente. Aproveite a webconferencing para apoiar as suas propostas de negócio usando o Skype, sem ter que viajar pelo mundo.

00:00:00

Odgovarate na važan poziv za tendere iz inostranstva. Da biste to uradite, morate da napravite tim koji će pripremiti tenderske dokumente. Potrebno vam je nekoliko kolega (tehnički stručnjak, menadžer proizvoda, tehničari itd.)

00:00:20

Za nekoliko dana, moraжeљ da podrћiљ svoj tender. Moraš da budeš efikasan i da reaguješ brzo. Kako moћeљ da sastaviљ tim i da svi rade zajedno a da ne gubite vreme? Kako moћeљ da podrћiљ svoj tender iz celog sveta? Pre svega, stvoriću svoj tim u Teamsu. To će nam omogućiti da diskutujemo i centralizujemo sve komponente za ovaj poziv za tendere.

00:00:41

Sve što treba da uradim je da unesem ime i dodam članove. Tako već imam prostor da čuvam dokumenta i zajedničku beležnicu koju će svi koristiti. Dodaću karticu "Planer", koja će mi omogućiti da navedem i distribuiram zadatke za odazivanje na ovaj poziv za tendere. Imamo љest nedelja da pripremimo naљ tender.

00:01:08

Da bih redovno dodirio bazu sa ekipom, zakazaću dva redovna sastanka svake nedelje, jedan u utorak i jedan u četvrtak. Joљ uvek sam u timovima, idem na karticu "Sastanci". Kliknem na "Zakaћi sastanak" da izaberem relevantni tim, a onda izaberem frekvenciju.

00:01:29

Svaki saradnik će moći da se pridruži onlajn sastanku direktno u timovima. Svi imamo pristup deljenim dokumentima, beležnici i "Planeru" da bismo znali kako posao napreduje. Posle nekoliko nedelja, postigli smo naš cilj. Sve što je ostalo da se uradi je da napravimo prezentaciju podrške

00:01:50

našeg tendera, kojim ćemo upravljati na daljinu, jer je klijent smešten u Australiji. Da bismo to uradimo, koristićemo Skype za posao. Pozivam učesnike da se pridruže sastanku u programu Outlook, u pogledu tradicionalnog sastanka. Meрutim, moram da uzmem u obzir vremenske zone. Ne brinem da li imaju Skype aplikaciju na računaru.

00:02:11

Uz ovu vezu moći će da se povežu sa Skype verzijom za Web verziju, što će im omogućiti da vide moj ekran i video konferenciju.

00:02:18

Tokom konferencije, delim dokumenta kao i moj video. U meрuvremenu, ostajem u kontaktu sa timom kroz razgovor, љto mi omoguжava da postavljam pitanja i dobijam odgovore uћivo. Dva Skajp prozora su odvojena jedna od druge. Sa alatima za saradnju, više nije potrebno biti fizički blizu.

00:02:39

Osnuji privremeni tim, čak i na samo nekoliko nedelja, i odmah počni da sarađuješ. Iskoristite veb konferenciju da podržite svoje poslovne predloge koristeći Skype, bez putovanja po svetu.

00:00:20

في غضون أيام قليلة، سوف تحتاج إلى دعم العطاء الخاص بك. عليك أن تكون فعالة والتصرف بسرعة. كيف يمكنك تشكيل فريق وجعل الجميع يعملون معا دون إضاعة الوقت؟ كيف يمكنك دعم العطاء الخاص بك من جميع أنحاء العالم؟ بادئ ذي بدء ، سأنشئ فريقي في Teams. وهذا سيتيح لنا مناقشة جميع مكونات هذه الدعوة إلى تقديم العطاءات وإضفاء الطابع المركزي عليها.

00:00:41

كل ما علي فعله هو إدخال اسم ثم إضافة الأعضاء. وبهذه الطريقة ، لدي بالفعل مساحة لتخزين الوثائق ومفكرة مشتركة للجميع لاستخدامها. سأضيف علامة تبويب "مخطط"، والتي ستسمح لي بإدراج وتوزيع المهام للاستجابة لهذه الدعوة للمناقصات. لدينا ستة أسابيع لإعداد العطاء لدينا.

00:01:08

ولتلمس القاعدة بانتظام مع الفريق، سأ جدولة اجتماعين منتظمين كل أسبوع، أحدهما يوم الثلاثاء وآخر يوم الخميس. لا يزال في فرق، أذهب إلى علامة التبويب "الاجتماعات". اضغط على "جدولة اجتماع" لاختيار الفريق المعني ثم اخترت التردد.

00:01:29

سيتمكن كل مشارك من الانضمام إلى الاجتماع عبر الإنترنت مباشرة في Teams. لدينا جميعا حق الوصول إلى الوثائق المشتركة، المفكرة و "مخطط" لمعرفة كيفية تقدم العمل. بعد بضعة أسابيع، نصل إلى هدفنا. كل ما تبقى هو تقديم عرض تقديمي لدعم

00:01:50

من العطاء لدينا، والتي سوف ندير عن بعد كما يقع العميل في أستراليا. للقيام بذلك، سوف نستخدم Skype للأعمال. أدعو المشاركين للانضمام إلى اجتماع في Outlook، كما هو الحال بالنسبة لاجتماع تقليدي. ومع ذلك ، أنا بحاجة إلى أن تأخذ في الاعتبار المناطق الزمنية. لا تقلق بشأن ما إذا كان لديهم تطبيق سكايب على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.

00:02:11

مع هذا الارتباط، سيتمكنون من الاتصال بإصدار Skype for Web، مما سيسمح لهم برؤية شاشتي ومؤتمر الفيديو.

00:02:18

وخلال المؤتمر، أشارك الوثائق والفيديو. وفي الوقت نفسه، أبقى على اتصال مع الفريق من خلال الدردشة، مما يسمح لي بطرح الأسئلة والحصول على إجابات مباشرة. الإطاران سكايب منفصلة عن بعضها البعض. مع الأدوات التعاونية ، لم يعد من الضروري أن تكون قريبا جسديا.

00:02:39

قم بإعداد فريق مؤقت، حتى لبضعة أسابيع فقط، وابدأ التعاون على الفور. استفد من عقد المؤتمرات عبر الويب لدعم مقترحات نشاطك التجاري باستخدام Skype، دون الحاجة إلى السفر عبر العالم.

00:00:20

며칠 후 입찰을 지원해야 합니다. 효율적이고 신속하게 행동해야 합니다. 시간을 낭비하지 않고 팀을 구성하고 모든 사람이 함께 일할 수 있도록 어떻게 해야 합니까? 전 세계에서 입찰을 어떻게 지원할 수 있습니까? 우선 팀에서 팀을 만들 것입니다. 이를 통해 이 입찰 요청에 대한 모든 구성 요소를 논의하고 중앙 집중화할 수 있습니다.

00:00:41

이름을 입력한 다음 멤버를 추가하는 것만 있으면 됩니다. 이렇게 하면 이미 모든 사람이 사용할 수 있는 문서와 공동 메모장을 저장할 수 있는 공간이 있습니다. "플래너" 탭을 추가하여 입찰 요청에 응답하기 위한 작업을 나열하고 배포할 수 있습니다. 우리는 우리의 입찰을 준비하는 6 주가있다.

00:01:08

팀과 정기적으로 베이스를 터치하기 위해, 나는 매주 두 개의 정기 회의를 예약할 것입니다, 화요일에 하나 목요일에 하나. 여전히 팀에서, 나는 "회의"탭으로 이동합니다. "회의 예약"을 클릭하여 관련 팀을 선택한 다음 빈도를 선택합니다.

00:01:29

각 동료는 팀에서 직접 온라인 회의에 참여할 수 있습니다. 우리 모두는 공유 문서, 메모장 및 "플래너"에 액세스하여 작업이 어떻게 진행되고 있는지 알 수 있습니다. 몇 주 후, 우리는 우리의 목표를 달성. 남은 일은 지원 프레젠테이션을 하는 것뿐입니다.

00:01:50

고객이 호주에 본사를 둔 것처럼 원격으로 관리 할 우리의 입찰의. 이를 위해 스카이프 비즈니스용Skype를 사용합니다. 저는 참가자들이 기존 모임과 관련하여 Outlook에서 회의에 참여하도록 초대합니다. 그러나 시간대를 고려해야 합니다. 나는 그들이 자신의 PC에 스카이프 응용 프로그램이 있는지 여부에 대해 걱정하지 않는다.

00:02:11

이 링크를 사용하면 웹용 Skype 버전에 연결할 수 있으며, 이를 통해 내 화면과 화상 회의를 볼 수 있습니다.

00:02:18

컨퍼런스 기간 동안 저는 문서와 비디오를 공유합니다. 한편, 나는 채팅을 통해 팀과 연락을 유지, 이는 내가 질문을하고 라이브 답변을 얻을 수 있습니다. 두 개의 Skype 창은 서로 분리되어 있습니다. 공동 작업 도구를 사용하면 더 이상 물리적으로 가까이 있을 필요가 없습니다.

00:02:39

단 몇 주 동안임시 팀을 구성하고 즉시 공동 작업을 시작합니다. 전 세계를 여행할 필요 없이 스카이프를 사용하여 비즈니스 제안을 지원하기 위해 웹 회의 를 활용하십시오.

00:00:20

几天后，您将需要支持您的投标。您需要高效并迅速采取行动。您如何组建一个团队，让每个人都一起工作而不浪费时间？您如何支持来自全球各地的招标？首先，我将在 Teams 中创建我的团队。这将使我们能够讨论和集中本次招标的所有组成部分。

00:00:41

我需要做的就是输入一个名称，然后添加成员。这样，我就已经有了一个空间来存储文档和一个供每个人使用的联合记事本。我将添加一个"计划者"选项卡，这将允许我列出和分发响应此招标的任务。我们有六周的时间来准备我们的招标。

00:01:08

为了定期与团队接触，我将每周安排两次例会，一次在周二，一次在周四。仍在 Teams 中，我转到"会议"选项卡。我点击"安排会议"以选择相关团队，然后选择频率。

00:01:29

每个员工都可以直接在团队中加入联机会议。我们都可以访问共享文档，记事本和"计划器"，以了解工作的进展情况。几周后，我们达到了我们的目标。剩下要做的就是做一个支持的演讲

00:01:50

我们的招标，由于客户位于澳大利亚，我们将远程管理。为此，我们将使用 Skype for Business。我邀请参与者加入 Outlook 中的会议，就像传统会议一样。但是，我需要考虑时区。我不担心他们的PC上是否有Skype应用程序。

00:02:11

通过此链接，他们将能够连接到Skype for Web版本，这将使他们能够看到我的屏幕和视频会议。

00:02:18

在会议期间，我分享了文档以及我的视频。同时，我通过聊天与团队保持联系，这让我能够提出问题并获得实时答案。两个 Skype 窗口彼此分开。使用协作工具，不再需要物理上接近。

00:02:39

建立一个临时团队，即使只有几周，并立即开始合作。利用网络会议，使用 Skype 支持你的商业计划，而无需环游世界。

00:00:20

ในอีกไม่กี่วันคุณจะต้องสนับสนุนการประกวดราคาของคุณ คุณต้องมีประสิทธิภาพและดําเนินการอย่างรวดเร็ว คุณจะรวบรวมทีมและให้ทุกคนทํางานร่วมกันโดยไม่เสียเวลาได้อย่างไร? คุณจะสนับสนุนการประกวดราคาของคุณจากทั่วโลกได้อย่างไร? ก่อนอื่นฉันจะสร้างทีมของฉันใน Teams สิ่งนี้จะช่วยให้เราสามารถพูดคุยและรวมศูนย์ส่วนประกอบทั้งหมดสําหรับการเรียกร้องให้มีการประกวดราคานี้

00:00:41

ทั้งหมดที่ฉันต้องทําคือป้อนชื่อแล้วเพิ่มสมาชิก ด้วยวิธีนี้ฉันมีพื้นที่สําหรับเก็บเอกสารและแผ่นจดบันทึกร่วมสําหรับทุกคนที่จะใช้ ฉันจะเพิ่มแท็บ "Planner" ซึ่งจะช่วยให้ฉันแสดงรายการและแจกจ่ายงานสําหรับการตอบสนองต่อการเรียกเงินนี้สําหรับการประกวดราคา เรามีเวลา 6 สัปดาห์ เพื่อเตรียมการประกวดราคา

00:01:08

หากต้องการสัมผัสฐานกับทีมเป็นประจําฉันจะกําหนดเวลาการประชุมปกติสองครั้งในแต่ละสัปดาห์หนึ่งครั้งในวันอังคารและหนึ่งครั้งในวันพฤหัสบดี ยังคงอยู่ใน Teams ฉันไปที่แท็บ "การประชุม" ฉันคลิกที่ "กําหนดเวลาการประชุม" เพื่อเลือกทีมที่เกี่ยวข้องจากนั้นฉันเลือกความถี่

00:01:29

ผู้ร่วมงานแต่ละคนจะสามารถเข้าร่วมการประชุมแบบออนไลน์ได้โดยตรงใน Teams เราทุกคนสามารถเข้าถึงเอกสารที่ใช้ร่วมกันแผ่นจดบันทึกและ "Planner" เพื่อทราบว่างานมีความคืบหน้าอย่างไร หลังจากผ่านไปสองสามสัปดาห์เราก็บรรลุเป้าหมายของเรา สิ่งที่เหลือให้ทําคือการนําเสนอในการสนับสนุน

00:01:50

ของการประกวดราคาของเรา, ซึ่งเราจะจัดการจากระยะไกลเป็นลูกค้าที่อยู่ในออสเตรเลียของ ในการทําเช่นนี้เราจะใช้ Skype สําหรับธุรกิจ ฉันเชิญผู้เข้าร่วมให้เข้าร่วมการประชุมใน Outlook เช่นเดียวกับการประชุมแบบดั้งเดิม อย่างไรก็ตามฉันจําเป็นต้องคํานึงถึงเขตเวลา ฉันไม่ต้องกังวลว่าพวกเขามีแอปพลิเคชัน Skype บนพีซีของพวกเขาหรือไม่

00:02:11

ด้วยลิงก์นี้พวกเขาจะสามารถเชื่อมต่อกับเวอร์ชัน Skype for Web ซึ่งจะช่วยให้พวกเขาเห็นหน้าจอของฉันและการประชุมทางวิดีโอ

00:02:18

ในระหว่างการประชุมฉันแบ่งปันเอกสารและวิดีโอของฉัน ในขณะเดียวกันฉันยังคงติดต่อกับทีมผ่านการแชทซึ่งช่วยให้ฉันสามารถถามคําถามและรับคําตอบได้สด หน้าต่าง Skype สองหน้าต่างแยกจากกัน ด้วยเครื่องมือการทํางานร่วมกันคุณไม่จําเป็นต้องอยู่ใกล้ร่างกายอีกต่อไป

00:02:39

ตั้งค่าทีมชั่วคราวแม้เพียงไม่กี่สัปดาห์และเริ่มทํางานร่วมกันทันที ใช้ประโยชน์จากการประชุมทางเว็บเพื่อสนับสนุนข้อเสนอทางธุรกิจของคุณโดยใช้ Skype โดยไม่ต้องเดินทางไปทั่วโลก