Discovering Outlook Online Replay
In this video, you will learn about Outlook Online and how to navigate its features.
The video covers accessing the Microsoft 365 portal, using the Outlook app online, and organizing your email, calendar, and contacts.
It also introduces the new board feature for organizing activities and the ribbon layout for a simplified interface.
The video demonstrates how to manage your email items, create folders, and use right-click options.
Additionally, it explains how to use drag and drop to organize emails and view contact details.
This tutorial will help you become proficient in using Outlook Online for efficient email management and productivity.
résultat(s)
00:00:15
and more specifically "Discovering Outlook Online". What can we do with it?
00:00:21
Beforehand we have some instructions
00:00:26
turn off call waiting,
00:00:28
think about muting your mics or else
00:00:31
everybody will be able to hear the noise behind you
00:00:34
and keep your screen active at all times.
00:00:38
If you let your computer go into sleep mode,
00:00:41
you'll be automatically disconnected from this training session.
00:00:44
So think of moving the mouse from time to time to remind the computer that you're still here.
00:00:50
If you have any questions, do not hesitate to ask them.
00:00:55
Just call me by my name.
00:00:57
By the way, my name is Thomas
00:00:59
Just ask your question, it will be better if we have a real interaction during this training session.
00:01:05
Today we have 45 minutes to see how to login to the portal.
00:01:11
On the portal, how can we access Outlook Online?
00:01:14
We're going to see Outlook Web App,
00:01:16
Outlook Online, and what we can do on it.
00:01:19
Finally, we are going to see some little tips on Outlook to begin on it more easily.
00:01:27
The objective today is to discover the Outlook Web App interface.
00:01:32
I'm going to put it on the screen right now.
00:01:37
As you can see, I'm on on my online Office portal.
00:01:42
I can find all of my different applications and on the top left we have Outlook.
00:01:49
But also in case Outlook's not here,
00:01:52
you can click on the little online start menu, on the top left, the app launcher
00:01:58
and here is Outlook.
00:02:01
and if I click on "All apps" in the middle,
00:02:05
I will find all of the applications I have access to with my user profile.
00:02:11
And, on it, I easily find Outlook.
00:02:18
I clicked on it, and now Outlook is open on my screen.
00:02:23
Let's begin with the interface.
00:02:27
What is on Outlook and what can I use?
00:02:32
To begin with, on the top we have the ribbon.
00:02:35
On the ribbon, we can create a new email, calendar, event or group
00:02:42
and I can also mark all as read.
00:02:47
On the right, I have the "Undo" button
00:02:50
in case I've made a mistake for example, I marked as read.
00:02:56
I'll be able to undo it, for example I delete it, undo and it will be right back.
00:03:04
On the top right, we have "The new Outlook" functionality.
00:03:09
If I click on it, my interface will change a little.
00:03:13
As you can see, I have "Empty folder", "Mark all as read", "Undo", etc. on the top left.
00:03:19
And "New message" on the far left.
00:03:21
It's a different interface but we are not going to work on it today.
00:03:25
We're going to use the old Outlook.
00:03:32
Also on the left, I have the search menu.
00:03:37
I have my folders
00:03:39
and by clicking on something for example, "Deleted Items",
00:03:44
I can find all the emails I have deleted on my Outlook Online.
00:03:52
Let's go back to the inbox.
00:03:55
I also have the search bar.
00:03:58
If I click on it,
00:04:01
I can search for an email from Amaury.
00:04:06
I found Amaury and by clicking on it
00:04:10
I will find all of the emails from him.
00:04:16
I can search in all folders,
00:04:18
in the inbox,
00:04:19
in the conversations, deleted items on in the groups.
00:04:23
From Amaury, Pierre, etc.
00:04:26
I also have different options.
00:04:28
Do I want to my email with attachment or not.
00:04:31
If I select it,
00:04:34
I only have one email from Amaury with an attachment.
00:04:38
I can also change the date.
00:04:42
Forever, this week, last week, etc.
00:04:46
I can also select a range.
00:04:52
If I click on other inbox, etc.
00:04:55
I will be on the other folders.
00:04:57
I can also search by subject
00:05:01
for example, the subject is Teams.
00:05:06
As you can see right here,
00:05:08
I have all of my emails that contain "Teams" in the subject.
00:05:13
But as you can see
00:05:14
in "Alpha Project", we do not have Teams in the subject.
00:05:19
If I click on it, Teams is directly in the email.
00:05:23
because Outlook is capable of looking for the title,
00:05:28
but it can also look for the subject (Teams)
00:05:34
directly in the body of the email.
00:05:40
Let's exit the search.
00:05:44
I also have the possibility to click on Oliver Lodge
00:05:52
and Groups
00:05:54
and I have all of my different folders and groups.
00:06:01
Because the Outlook groups are linked to Outlook
00:06:06
and I can find them here directly.
00:06:12
Now we are going to use a different things.
00:06:16
On the top, we have the Filter.
00:06:19
By clicking on Filter
00:06:21
I can filter by all of my emails,
00:06:24
the unread ones, etc.
00:06:25
Let's try the unread one.
00:06:30
Here, I can find all of my unread emails.
00:06:36
I can also close it
00:06:43
and filter once again
00:06:45
only the emails that are flagged.
00:06:48
I only have two of them, etc.
00:06:50
So it is just a quick filter.
00:06:53
I can also sort by date, from, to, subject, etc.
00:06:58
Let's sort by "from".
00:07:03
In here, I have "Alpha Project"
00:07:06
then Amaury, etc.
00:07:08
By going at the bottom, I will have different people.
00:07:15
Let's wait a bit for it to load.
00:07:21
Here I have construction site, Dina, FindTime, etc.
00:07:28
So it will be in alphabetical order.
00:07:34
I can show as messages or conversations.
00:07:36
What's the difference?
00:07:39
Messages are simple emails.
00:07:41
Let's say you send an email: it will be in your sent box.
00:07:46
The the person answers: you will receive the answer and that's all.
00:07:49
But if you put in conversation mode,
00:07:52
every time someone answers an email,
00:07:54
by clicking on it, you will be able to see all of the conversation history
00:08:01
during the email exchange.
00:08:04
So instead of having different messages
00:08:08
you will only have one with all the different messages directly in it.
00:08:14
Then, let me show you the focused inbox.
00:08:18
I click on it and I have Focused and Other.
00:08:22
It's basically a filter directly in Outlook.
00:08:28
What is the difference between Focused and Other?
00:08:33
In Focused, you will find the important emails
00:08:36
from coworkers, recognized companies, etc.
00:08:41
In Other, you will emails that are not so important but aren't spams neither.
00:08:49
In Other I can find Amaury Sylvestre in Teams
00:08:56
because Amaury shared a document in Teams.
00:09:00
It's not a spam because it's interesting
00:09:03
but it's not a priority message.
00:09:07
So it will be in Other.
00:09:09
Outlook will learn what you do.
00:09:12
Let's say in Other, every time you read emails "X in Teams"
00:09:18
and then you put it in Focused
00:09:21
and do that every time for a little while,
00:09:24
Outlook will understand that you want the emails from Teams in the Focused inbox.
00:09:30
Another example:
00:09:33
Alpha Project, every time you do not read them and just delete them,
00:09:39
after a while, it will directly go in Other
00:09:43
and in Other, if you delete all emails without reading them
00:09:46
they will go, after a while, in the spam inbox.
00:09:51
So Outlook will learn with what you do in your inbox.
00:10:01
Then we can right-click on an email and there are many possibilities.
00:10:09
I can reply to this email, reply to all the people in the email, and forward it to someone.
00:10:16
I can delete my email or archive it.
00:10:20
I can mark it as unread or flag it.
00:10:23
Mark as junk or ignore it.
00:10:25
Move to Other inbox,
00:10:27
always move to Other inbox.
00:10:29
So if you do not want to wait for Outlook to understand what you want to do
00:10:35
you can always move to Other inbox.
00:10:39
I can move to Other inbox
00:10:42
Steven, inbox, training, conversation, clutter, etc.
00:10:47
I can categorize. What is a category?
00:10:50
With the Categorize option
00:10:53
I have the possibility to put a little code on my email.
00:10:59
For example, let's go on it and click on "Manage categories" at the bottom.
00:11:07
Here, I can add a new category.
00:11:12
Let's call it "Omega Project".
00:11:17
By clicking on left on the little white square, I can select a color.
00:11:23
I will select the pink one.
00:11:26
Then I click on OK.
00:11:29
OK again.
00:11:32
Now, right-click on an email. Let's look for real email
00:11:37
Not an invitation.
00:11:41
Let's take this one.
00:11:43
Right-click, then categorize
00:11:47
and let's select Omega Project.
00:11:49
Now I have on the right, on my reading screen,
00:11:56
Omega Project with a pink rectangle.
00:12:02
I also have it in the inbox.
00:12:12
So by using this, you can quickly find your emails.
00:12:18
And if you right-click, categorize, you can put multiple categories.
00:12:28
Categorize, yellow. I have 3 categories right here and 3 categories on the left as well.
00:12:36
In the filter, I can sort by... We do not have categories here
00:12:44
but if we want to we will be able to find them rather quickly
00:12:49
because of the different color code.
00:12:52
I can find my emails:
00:12:53
I know that pink is for Omega Project and without looking at it, I know it's Omega Project.
00:13:01
Let's continue with the right-click.
00:13:05
Here, I have "Create rule".
00:13:10
By clicking on it,
00:13:14
I will be able to create a new inbox rule.
00:13:18
Let's give it a name. Let's call it "Quick move".
00:13:25
Then I ask to look for specific conditions.
00:13:30
If I click on the first condition
00:13:32
I ask multiple things: it was sent or received,
00:13:35
includes these words, my name is, it's marked with,
00:13:39
Its size is within a specified range, it's received within a specified date span or apply to all messages.
00:13:45
Let's select "It was sent or received",
00:13:49
received from Amaury Sylvestre.
00:13:53
We already checked that.
00:13:57
"Do all of the following".
00:13:59
I want to move it or I can pin it, mark it, forward it.
00:14:05
So I want to move it to the drafts.
00:14:15
"Add action".
00:14:16
I want to mark the message with a category.
00:14:21
And I want the Blue category.
00:14:25
Then, "Except if it matches any of these condition": I can add exceptions.
00:14:33
For example, if it's marked with importance, let's say "High".
00:14:41
After this, either I stop processing more rules
00:14:46
or I can continue to process rules even if the emails have already been moved.
00:14:53
I click on OK.
00:14:56
From now on, every new email that I receive that matches those conditions
00:15:02
will automatically be sent to the Drafts folder on the left.
00:15:11
Right-click,
00:15:13
I can show in immersive reader.
00:15:15
If I click on it, my email is now in a specific reader.
00:15:26
Once again, right-click
00:15:28
"View message details" or "Assign policy".
00:15:31
I can delete it after a specific time
00:15:35
for example, every year every email will be deleted as specified in the "1 Year Delete".
00:15:46
If you have any questions do not hesitate to ask them.
00:15:51
Now, we're going to see how to create a new message.
00:15:56
If I want to create a new message
00:15:58
I go at the top in the ribbon, but because I selected a message
00:16:03
my ribbon has new features.
00:16:06
I can delete it, archive it, put it in the junk,
00:16:10
sweep it, I can move it to Other inbox,
00:16:14
categorize it, and with the ellipsis, I find the different possibilities that I had before.
00:16:27
Now, let's click on New to create a new email.
00:16:32
On the right, I have the place where I write the email,
00:16:37
I will send it to Amaury.
00:16:42
I can add a carbon copy
00:16:48
but also, on the top right I have "Bcc"
00:16:54
and I can add the blank carbon copy,
00:16:57
which means that I will be able to send an email to someone as a copy
00:17:03
but the original recipient won't be able to see that I have added people in carbon copy.
00:17:14
I can add a subject, I will put "Hello All!".
00:17:19
and "Please find...".
00:17:24
In my email, at the bottom, I can change the format and the font.
00:17:33
For example, let's select that.
00:17:38
It will take a few seconds to load, let' select Century Gothic and it will change.
00:17:47
Put it in bold, italics, underline, highlight...
00:17:52
But also change the color of the font,
00:17:56
I can add bullets, numbering, etc. I have a lot of possibilities.
00:18:03
At the bottom I can send my email, discard it,
00:18:07
I can attach files from my computer or from a cloud location.
00:18:12
What is a cloud location?
00:18:14
If I want to, I can select a file from my SharePoint or OneDrive
00:18:21
and I will be able to send it directly here with a sharing link.
00:18:30
If I click on it
00:18:33
I have my files, I select "Book 1".
00:18:37
"Next". It will ask me if I want to share it as a OneDrive link or attach as a copy.
00:18:43
If I attach it as a copy, it will be a copy
00:18:47
that I send to Amaury.
00:18:51
If he edits the document, it won't be edited for me
00:18:55
because it's only a copy.
00:18:57
But if I share it as a OneDrive link, Amaury will be able to edit the document
00:19:02
and this document will be edited for me as well because it's a shared document.
00:19:09
I can add pictures,
00:19:12
little emojis,
00:19:16
and share my availability.
00:19:19
If I click on it, I can select availability,
00:19:25
click on insert and say that I'm available today from 9 AM to nearly 12 PM.
00:19:39
Then I can choose to have the formatting options or not.
00:19:44
And with the little arrow, I can save as a draft, insert my signature,
00:19:49
show from, check names, set importance, switch to plain text,
00:19:54
shows message options and check for accessibility issues.
00:19:59
If I click on "Show message options"
00:20:02
I can request a delivery receipt,
00:20:07
I can request a read receipt,
00:20:09
encrypt this message, digitally sign this message or add sensitivity.
00:20:16
I cancel it but if I want to I can send it
00:20:19
which I won't do here because it's only a demonstration.
00:20:27
Now we're going to use some of the options in the parameters of Outlook.
00:20:35
On the top right, there is a little cog.
00:20:40
If I click on it, different parameters and options appear.
00:20:48
To begin with, on the top, I have "Automatic replies".
00:20:52
By clicking on it, I can create an automatic reply for when I'm out of the office.
00:20:59
I click on "Send automatic replies".
00:21:03
I can either send them whenever, beginning right now
00:21:08
or I can send replies only during this time period.
00:21:12
Let's check that.
00:21:14
Start date: today at 6 PM
00:21:21
to the 15th at 9 AM.
00:21:28
I can block my calendar for this period, let's do that,
00:21:32
and the title will be "On vacation".
00:21:37
I can automatically decline new invitations occurring during this period
00:21:42
and decline and cancel my meetings during this period, let's do that as well.
00:21:47
Select which message to use when declining or canceling events during the period.
00:21:53
So I can create a message if I want to.
00:21:57
I can use a reply for people inside or outside my organization or create a message to include the reply.
00:22:06
At the bottom I can add the message that will be automatically sent to people who send me emails.
00:22:14
"Hii, I'm away for a few days. Please leave or contact Pierre Skolil for any request. Thanks"
00:22:20
I can also send automatic reply messages to senders outside my organization.
00:22:24
If I check I will have to create a new message.
00:22:31
I click on OK at the top left. From this evening at 6 PM until the 15th at 9 AM
00:22:41
I won't be available and my meetings will be canceled, etc.
00:22:48
Let's close this.
00:22:51
There are other options, but the one I want is not here.
00:22:57
In "Search all settings", I can put for example, "signature".
00:23:02
As you can see, "Email signature" is right here.
00:23:09
Here. I can choose to write my signature.
00:23:13
By default it's "Best regards, Oliver".
00:23:17
I can automatically include my signature on new messages I compose
00:23:22
or automatically include my signature on messages I forward or reply to.
00:23:27
I create my signature and click on OK.
00:23:31
Now if I create a new email I see "Best regards, Oliver" with the signature.
00:23:41
Let's continue.
00:23:45
Now we have the display settings.
00:23:48
It is what I want my interface to look like.
00:23:53
For the Reading pane: on the right, at the bottom or hide it.
00:24:01
But also for the message list:
00:24:04
choose how to display your messages, sender name or subject first
00:24:08
show preview text or hide it.
00:24:11
I have different display settings. I won't go through all of them
00:24:15
because it is how you want them to be so it's not specific parameters,
00:24:24
it is only what you want to do, and what you want to add directly in Outlook.
00:24:31
I will let you check on that yourself.
00:24:35
At the bottom, I can change my theme.
00:24:39
You have the little construction bricks and if I click on that
00:24:43
at the top I have construction bricks, etc.
00:24:46
I click on some of them and it will automatically change.
00:24:50
Let's change to the one I had before,
00:24:54
Let's say a light blue, it's good.
00:24:57
I choose it, I save.
00:25:00
And now everything changes to light blue:
00:25:05
on top of the ribbon, the little marker in the inbox or even my emails
00:25:12
an even my text on the right.
00:25:15
Everything changed from dark blue to light blue. If I select dark orange,
00:25:24
everything is dark orange now.
00:25:27
So it's a quick way to change my display.
00:25:35
Let's go back to our PowerPoint.
00:25:41
Today we saw the portal, portal.office.com,
00:25:46
and the online Start menu with all my apps here.
00:25:49
In Outlook we looked at the file explorer
00:25:54
and with the right-click I can enable all of the possible actions.
00:25:58
The cog icon is for the settings.
00:26:02
If you have any questions right now, do not hesitate to ask them.
00:26:07
If you don't have questions, I thank you for being here today with me.
00:26:12
Make good use of it.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:11
Hallo alle und willkommen zu dieser Schulung über Outlook Online
00:00:15
und genauer gesagt "Entdecken von Outlook Online". Was können wir damit tun?
00:00:21
Im Voraus haben wir einige Anweisungen
00:00:26
Abschalten Anruf warten,
00:00:28
denken Sie darüber nach, Ihre Mikrofone stumm zu schalten oder
00:00:31
jeder wird in der Lage sein, den Lärm hinter Ihnen zu hören
00:00:34
und halten Sie Ihren Bildschirm jederzeit aktiv.
00:00:38
Wenn Sie Ihren Computer in den Ruhemodus versetzen,
00:00:41
Sie werden automatisch von dieser Schulungssitzung getrennt.
00:00:44
Denken Sie also daran, die Maus von Zeit zu Zeit zu bewegen, um den Computer daran zu erinnern, dass Sie immer noch hier sind.
00:00:50
Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht, sie zu stellen.
00:00:55
Rufen Sie mich einfach bei meinem Namen an.
00:00:57
Übrigens, mein Name ist Thomas
00:00:59
Stellen Sie einfach Ihre Frage, es wird besser sein, wenn wir eine echte Interaktion während dieser Trainingseinheit haben.
00:01:05
Heute haben wir 45 Minuten, um zu sehen, wie man sich beim Portal anmeldet.
00:01:11
Wie können wir auf dem Portal auf Outlook Online zugreifen?
00:01:14
Wir werden Outlook Web App sehen,
00:01:16
Outlook Online, und was wir dafür tun können.
00:01:19
Schließlich werden wir einige kleine Tipps auf Outlook sehen, um damit leichter zu beginnen.
00:01:27
Das Ziel ist heute, die Outlook Web App-Schnittstelle zu entdecken.
00:01:32
Ich werde es jetzt auf den Bildschirm stellen.
00:01:37
Wie Sie sehen können, bin ich auf meinem Online-Office-Portal.
00:01:42
Ich kann alle meine verschiedenen Anwendungen finden und oben links haben wir Outlook.
00:01:49
Aber auch für den Fall, dass Outlook nicht da ist,
00:01:52
Sie können auf das kleine Online-Startmenü klicken, oben links den App-Launcher
00:01:58
und hier ist Outlook.
00:02:01
und wenn ich in der Mitte auf "Alle Apps" klicke,
00:02:05
Ich finde alle Anwendungen, auf die ich mit meinem Benutzerprofil Zugriff habe.
00:02:11
Und darauf finde ich Outlook leicht.
00:02:18
Ich habe darauf geklickt, und jetzt ist Outlook auf meinem Bildschirm geöffnet.
00:02:23
Beginnen wir mit der Schnittstelle.
00:02:27
Was ist in Outlook und was kann ich verwenden?
00:02:32
Zunächst haben wir oben das Band.
00:02:35
Auf dem Menüband können wir eine neue E-Mail, einen Kalender, eine Veranstaltung oder eine neue Gruppe erstellen.
00:02:42
und ich kann auch alles als gelesen markieren.
00:02:47
Auf der rechten Seite habe ich die Schaltfläche "Rückgängig"
00:02:50
Falls ich zum Beispiel einen Fehler gemacht habe, habe ich als gelesen markiert.
00:02:56
Ich kann es rückgängig machen, zum Beispiel lösche ich es, rückgängig machen und es wird direkt wieder sein.
00:03:04
Oben rechts haben wir die Funktion "The new Outlook".
00:03:09
Wenn ich darauf klicke, ändert sich meine Benutzeroberfläche ein wenig.
00:03:13
Wie Sie sehen können, habe ich "Leerer Ordner", "Markieren Sie alle als gelesen", "Undo", etc. auf der oberen linken Seite.
00:03:19
Und "Neue Botschaft" ganz links.
00:03:21
Es ist eine andere Schnittstelle, aber wir werden heute nicht daran arbeiten.
00:03:25
Wir werden den alten Outlook verwenden.
00:03:32
Auch auf der linken Seite habe ich das Suchmenü.
00:03:37
Ich habe meine Ordner
00:03:39
und durch Anklicken von etwas z. B. "Gelöschte Elemente",
00:03:44
Ich kann alle E-Mails finden, die ich in Outlook Online gelöscht habe.
00:03:52
Kehren wir zum Posteingang zurück.
00:03:55
Ich habe auch die Suchleiste.
00:03:58
Wenn ich darauf klicke,
00:04:01
Ich kann nach einer E-Mail von Amaury suchen.
00:04:06
Ich habe Amaury gefunden und durch Klicken darauf
00:04:10
Ich werde alle E-Mails von ihm finden.
00:04:16
Ich kann in allen Ordnern suchen,
00:04:18
im Posteingang,
00:04:19
in den Unterhaltungen gelöschte Elemente in den Gruppen.
00:04:23
Von Amaury, Pierre, etc.
00:04:26
Ich habe auch verschiedene Optionen.
00:04:28
Möchte ich meine E-Mail mit Anhang oder nicht.
00:04:31
Wenn ich es auswähle,
00:04:34
Ich habe nur eine E-Mail von Amaury mit einem Anhang.
00:04:38
Ich kann auch das Datum ändern.
00:04:42
Für immer, diese Woche, letzte Woche, etc.
00:04:46
Ich kann auch einen Bereich auswählen.
00:04:52
Wenn ich auf einen anderen Posteingang klicke, etc.
00:04:55
Ich werde auf den anderen Ordnern sein.
00:04:57
Ich kann auch nach Thema suchen
00:05:01
Das Thema ist z. B. Teams.
00:05:06
Wie Sie hier sehen können,
00:05:08
Ich habe alle meine E-Mails, die "Teams" im Betreff enthalten.
00:05:13
Aber wie Sie sehen können
00:05:14
in "Alpha Project" haben wir keine Teams im Thema.
00:05:19
Wenn ich darauf klicke, ist Teams direkt in der E-Mail.
00:05:23
da Outlook in der Lage ist, nach dem Titel zu suchen,
00:05:28
aber es kann auch nach dem Thema suchen (Teams)
00:05:34
direkt im Text körper der E-Mail.
00:05:40
Beenden wir die Suche.
00:05:44
Ich habe auch die Möglichkeit, auf Oliver Lodge zu klicken
00:05:52
und Gruppen
00:05:54
und ich habe alle meine verschiedenen Ordner und Gruppen.
00:06:01
Da die Outlook-Gruppen mit Outlook verknüpft sind
00:06:06
und ich kann sie hier direkt finden.
00:06:12
Jetzt werden wir ein anderes Spiel verwenden.
00:06:16
Auf der Oberseite haben wir den Filter.
00:06:19
Durch Anklicken von Filter
00:06:21
Ich kann nach allen meinen E-Mails filtern,
00:06:24
die ungelesenen usw.
00:06:25
Probieren wir das Ungelesene aus.
00:06:30
Hier finde ich alle meine ungelesenen E-Mails.
00:06:36
Ich kann es auch schließen
00:06:43
und wieder filtern
00:06:45
nur die e-Mails, die gekennzeichnet sind.
00:06:48
Ich habe nur zwei davon usw.
00:06:50
Es ist also nur ein schneller Filter.
00:06:53
Ich kann auch nach Datum sortieren, von, zu, Thema, etc.
00:06:58
Lassen Sie uns nach "von" sortieren.
00:07:03
Hier habe ich "Alpha Project"
00:07:06
dann Amaury, etc.
00:07:08
Wenn ich ganz unten gehe, werde ich verschiedene Leute haben.
00:07:15
Warten wir ein wenig, bis es geladen wird.
00:07:21
Hier habe ich Baustelle, Dina, FindTime, etc.
00:07:28
Es wird also in alphabetischer Reihenfolge sein.
00:07:34
Ich kann als Nachrichten oder Unterhaltungen anzeigen.
00:07:36
Was ist der Unterschied?
00:07:39
Nachrichten sind einfache E-Mails.
00:07:41
Nehmen wir an, Sie senden eine E-Mail: Sie wird in Ihrem gesendeten Feld sein.
00:07:46
Die Person antwortet: Sie erhalten die Antwort und das ist alles.
00:07:49
Aber wenn Sie in den Gesprächsmodus versetzt werden,
00:07:52
jedes Mal, wenn jemand eine E-Mail beantwortet,
00:07:54
wenn Sie darauf klicken, können Sie den gesamten Gesprächsverlauf sehen
00:08:01
während des E-Mail-Austauschs.
00:08:04
Anstatt also unterschiedliche Botschaften zu haben
00:08:08
Sie haben nur eine mit all den verschiedenen Nachrichten direkt darin.
00:08:14
Dann lassen Sie mich Ihnen den fokussierten Posteingang zeigen.
00:08:18
Ich klicke darauf und ich habe fokussiert und andere.
00:08:22
Es ist im Grunde ein Filter direkt in Outlook.
00:08:28
Was ist der Unterschied zwischen Fokussiert und Andere?
00:08:33
In Focused finden Sie die wichtigen E-Mails
00:08:36
von Mitarbeitern, anerkannten Unternehmen usw.
00:08:41
In Anderen, Sie werden E-Mails, die nicht so wichtig sind, aber sind nicht Spam s auch.
00:08:49
In Anderen finde ich Amaury Sylvestre in Teams
00:08:56
weil Amaury ein Dokument in Teams freigegeben hat.
00:09:00
Es ist kein Spam, weil es interessant ist
00:09:03
aber es ist keine Prioritätsnachricht.
00:09:07
So wird es in Anderen sein.
00:09:09
Outlook wird erfahren, was Sie tun.
00:09:12
Sagen wir in Andere, jedes Mal, wenn Sie E-Mails lesen "X in Teams"
00:09:18
und dann setzen Sie es in Fokussiert
00:09:21
und das jedes Mal für eine kleine Weile,
00:09:24
Outlook wird verstehen, dass Sie die E-Mails von Teams im Fokussierten Posteingang verwenden möchten.
00:09:30
Ein weiteres Beispiel:
00:09:33
Alpha Project, jedes Mal, wenn Sie sie nicht lesen und einfach löschen,
00:09:39
nach einer Weile wird es direkt in Andere
00:09:43
und in Andere, wenn Sie alle E-Mails löschen, ohne sie zu lesen
00:09:46
sie werden nach einer Weile in den Spam-Posteingang gehen.
00:09:51
Outlook lernt also mit dem, was Sie in Ihrem Posteingang tun.
00:10:01
Dann können wir mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail klicken und es gibt viele Möglichkeiten.
00:10:09
Ich kann auf diese E-Mail antworten, allen Personen in der E-Mail antworten und sie an jemanden weiterleiten.
00:10:16
Ich kann meine E-Mail löschen oder archivieren.
00:10:20
Ich kann es als ungelesen markieren oder kennzeichnen.
00:10:23
Markieren Sie ihn als Junk- oder Ignorieren.
00:10:25
Wechseln zu Einem anderen Posteingang,
00:10:27
immer in den anderen Posteingang wechseln.
00:10:29
Wenn Sie also nicht warten möchten, bis Outlook versteht, was Sie tun möchten
00:10:35
Sie können jederzeit in den anderen Posteingang wechseln.
00:10:39
Ich kann in den anderen Posteingang wechseln
00:10:42
Steven, Posteingang, Training, Konversation, Unordnung, etc.
00:10:47
Ich kann kategorisieren. Was ist eine Kategorie?
00:10:50
Mit der Option Kategorisieren
00:10:53
Ich habe die Möglichkeit, einen kleinen Code auf meine E-Mail zu setzen.
00:10:59
Lassen Sie uns zum Beispiel weitermachen und unten auf "Kategorien verwalten" klicken.
00:11:07
Hier kann ich eine neue Kategorie hinzufügen.
00:11:12
Nennen wir es "Omega Project".
00:11:17
Wenn ich auf dem kleinen weißen Quadrat links klicke, kann ich eine Farbe auswählen.
00:11:23
Ich werde die rosa wählen.
00:11:26
Dann klicke ich auf OK.
00:11:29
Wieder OK.
00:11:32
Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail. Lassen Sie uns nach echten E-Mails suchen
00:11:37
Keine Einladung.
00:11:41
Nehmen wir diesen.
00:11:43
Rechtsklick, dann kategorisieren
00:11:47
und wählen wir Omega Project.
00:11:49
Jetzt habe ich auf der rechten Seite, auf meinem Lesebildschirm,
00:11:56
Omega-Projekt mit einem rosa Rechteck.
00:12:02
Ich habe es auch im Posteingang.
00:12:12
Wenn Sie dies verwenden, können Sie Ihre E-Mails schnell finden.
00:12:18
Und wenn Sie mit der rechten Maustaste klicken, kategorisieren, können Sie mehrere Kategorien setzen.
00:12:28
Kategorisieren, gelb. Ich habe 3 Kategorien hier und 3 Kategorien auf der linken Seite sowie.
00:12:36
Im Filter kann ich nach... Wir haben hier keine Kategorien
00:12:44
aber wenn wir wollen, werden wir in der Lage sein, sie ziemlich schnell zu finden
00:12:49
aufgrund des unterschiedlichen Farbcodes.
00:12:52
Ich finde meine E-Mails:
00:12:53
Ich weiß, dass Rosa für Omega Project ist und ohne es zu betrachten, weiß ich, dass es Omega Project ist.
00:13:01
Fahren wir mit dem Rechtsklick fort.
00:13:05
Hier habe ich "Regel erstellen".
00:13:10
Durch Anklicken,
00:13:14
Ich kann eine neue Posteingangsregel erstellen.
00:13:18
Geben wir ihm einen Namen. Nennen wir es "Schnellbewegung".
00:13:25
Dann bitte ich, nach bestimmten Bedingungen zu suchen.
00:13:30
Wenn ich auf die erste Bedingung klicke
00:13:32
Ich frage mehrere Dinge: es wurde gesendet oder empfangen,
00:13:35
enthält diese Worte, mein Name ist, es ist markiert mit,
00:13:39
Seine Größe liegt innerhalb eines angegebenen Bereichs, es wird innerhalb einer angegebenen Datumsspanne empfangen oder gilt für alle Nachrichten.
00:13:45
Wählen wir "Es wurde gesendet oder empfangen",
00:13:49
von Amaury Sylvestre erhalten.
00:13:53
Das haben wir bereits überprüft.
00:13:57
"Tun Sie alle der folgenden".
00:13:59
Ich möchte es verschieben oder ich kann es anheften, markieren, vorwärts fahren.
00:14:05
Ich möchte sie also zu den Entwürfen verschieben.
00:14:15
"Aktion hinzufügen".
00:14:16
Ich möchte die Nachricht mit einer Kategorie markieren.
00:14:21
Und ich will die Blaue Kategorie.
00:14:25
Dann, "Außer, wenn es mit einer dieser Bedingungen übereinstimmt": Ich kann Ausnahmen hinzufügen.
00:14:33
Wenn es z. B. mit wichtig markiert ist, sagen wir "Hoch".
00:14:41
Danach höre ich entweder auf, weitere Regeln zu verarbeiten.
00:14:46
oder ich kann weiterhin Regeln verarbeiten, auch wenn die E-Mails bereits verschoben wurden.
00:14:53
Ich klicke auf OK.
00:14:56
Von nun an wird jede neue E-Mail, die ich erhalte, mit diesen Bedingungen übereinstimmen.
00:15:02
wird automatisch an den Ordner "Entwürfe" auf der linken Seite gesendet.
00:15:11
rechts klicken
00:15:13
Ich kann in immersiven Leser zeigen.
00:15:15
Wenn ich darauf klicke, ist meine E-Mail jetzt in einem bestimmten Reader.
00:15:26
Noch einmal mit der rechten Maustaste
00:15:28
"Nachrichtendetails anzeigen" oder "Richtlinie zuweisen".
00:15:31
Ich kann es nach einer bestimmten Zeit löschen
00:15:35
Beispielsweise wird jedes Jahr jede E-Mail gelöscht, wie in der "1 Jahr löschen" angegeben.
00:15:46
Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht, sie zu stellen.
00:15:51
Jetzt werden wir sehen, wie sie eine neue Nachricht erstellen.
00:15:56
Wenn ich eine neue Nachricht erstellen möchte
00:15:58
Ich gehe an der Spitze in der Multifunktionsleiste, aber weil ich eine Nachricht ausgewählt
00:16:03
Mein Menüband hat neue Funktionen.
00:16:06
Ich kann es löschen, archivieren, in den Müll legen,
00:16:10
sweep es, Ich kann es in andere Posteingang zu bewegen,
00:16:14
Kategorisieren Sie es, und mit den Auslassungen, finde ich die verschiedenen Möglichkeiten, die ich vorher hatte.
00:16:27
Klicken wir nun auf Neu, um eine neue E-Mail zu erstellen.
00:16:32
Auf der rechten Seite habe ich den Ort, wo ich die E-Mail schreibe,
00:16:37
Ich werde es an Amaury senden.
00:16:42
Ich kann eine Kopie hinzufügen
00:16:48
aber auch, oben rechts habe ich "Bcc"
00:16:54
und ich kann die leere Kopie hinzufügen,
00:16:57
was bedeutet, dass ich eine E-Mail an jemanden als Kopie senden kann
00:17:03
aber der ursprüngliche Empfänger wird nicht sehen können, dass ich Personen in Kopie hinzugefügt habe.
00:17:14
Ich kann ein Thema hinzufügen, ich werde "Hello All!" setzen.
00:17:19
und "Bitte finden...".
00:17:24
In meiner E-Mail, unten, kann ich das Format und die Schriftart ändern.
00:17:33
Lassen Sie uns dies z. B. auswählen.
00:17:38
Es wird ein paar Sekunden dauern, um zu laden, lassen Sie uns Century Gothic wählen und es wird sich ändern.
00:17:47
Setzen Sie es in fett, Kursiv, unterstreichen, hervorheben...
00:17:52
Aber auch die Farbe der Schriftart ändern,
00:17:56
Ich kann Aufzählungszeichen, Nummerierung usw. hinzufügen. Ich habe viele Möglichkeiten.
00:18:03
Am Ende kann ich meine E-Mail senden, verwerfen,
00:18:07
Ich kann Dateien von meinem Computer oder von einem Cloud-Standort anhängen.
00:18:12
Was ist ein Cloud-Standort?
00:18:14
Wenn ich möchte, kann ich eine Datei aus meinem SharePoint oder OneDrive auswählen.
00:18:21
und ich werde es direkt hier mit einem Sharing-Link senden können.
00:18:30
Wenn ich darauf klicke
00:18:33
Ich habe meine Dateien, ich wähle "Buch 1".
00:18:37
"Weiter". Es wird mich fragen, ob ich es als OneDrive-Link teilen oder als Kopie anhängen möchte.
00:18:43
Wenn ich es als Kopie anfüge, wird es eine Kopie
00:18:47
die ich an Amaury schicke.
00:18:51
Wenn er das Dokument bearbeitet, wird es für mich nicht bearbeitet.
00:18:55
weil es nur eine Kopie ist.
00:18:57
Aber wenn ich es als OneDrive-Link teile, kann Amaury das Dokument bearbeiten
00:19:02
und dieses Dokument wird auch für mich bearbeitet, da es sich um ein freigegebenes Dokument handelt.
00:19:09
Ich kann Bilder hinzufügen,
00:19:12
kleine Emojis,
00:19:16
und teilen Sie meine Verfügbarkeit.
00:19:19
Wenn ich darauf klicke, kann ich Verfügbarkeit auswählen,
00:19:25
Klicken Sie auf Einfügen und sagen Sie, dass ich heute von 9 bis fast 12 Uhr verfügbar bin.
00:19:39
Dann kann ich wählen, ob die Formatierungsoptionen haben oder nicht.
00:19:44
Und mit dem kleinen Pfeil kann ich als Entwurf speichern, meine Unterschrift einfügen,
00:19:49
anzeigen, Namen prüfen, Bedeutung festlegen, auf Klartext umschalten,
00:19:54
zeigt Nachrichtenoptionen an und prüft, ob Barrierefreiheitsprobleme auftreten.
00:19:59
Wenn ich auf "Nachrichtenoptionen anzeigen" klicke
00:20:02
Ich kann einen Lieferschein anfordern,
00:20:07
Ich kann eine Lesebestätigung anfordern,
00:20:09
diese Nachricht zu verschlüsseln, diese Nachricht digital zu signieren oder die Empfindlichkeit hinzuzufügen.
00:20:16
Ich storniere es, aber wenn ich möchte, kann ich es senden
00:20:19
was ich hier nicht tun werde, weil es nur eine Demonstration ist.
00:20:27
Jetzt werden wir einige der Optionen in den Parametern von Outlook verwenden.
00:20:35
Oben rechts befindet sich ein kleines Rädchen.
00:20:40
Wenn ich darauf klicke, werden verschiedene Parameter und Optionen angezeigt.
00:20:48
Zunächst habe ich oben "Automatische Antworten".
00:20:52
Wenn ich darauf klicke, kann ich eine automatische Antwort erstellen, wenn ich nicht im Büro bin.
00:20:59
Ich klicke auf "Automatische Antworten senden".
00:21:03
Ich kann sie entweder jederzeit senden, beginnend jetzt
00:21:08
oder ich kann Antworten nur während dieses Zeitraums senden.
00:21:12
Lassen Sie uns das überprüfen.
00:21:14
Starttermin: heute um 18 Uhr
00:21:21
zum 15. um 9 Uhr.
00:21:28
Ich kann meinen Kalender für diesen Zeitraum blockieren, lassen Sie uns das tun,
00:21:32
und der Titel wird "Im Urlaub" sein.
00:21:37
Ich kann neue Einladungen, die während dieses Zeitraums auftreten, automatisch ablehnen
00:21:42
und meine Meetings während dieser Zeit abzulehnen und abzusagen, machen wir das auch.
00:21:47
Wählen Sie aus, welche Nachricht beim Ablehnen oder Abbrechen von Ereignissen während des Zeitraums verwendet werden soll.
00:21:53
So kann ich eine Nachricht erstellen, wenn ich möchte.
00:21:57
Ich kann eine Antwort für Personen innerhalb oder außerhalb meiner Organisation verwenden oder eine Nachricht erstellen, die die Antwort enthält.
00:22:06
Am Ende kann ich die Nachricht hinzufügen, die automatisch an Personen gesendet wird, die mir E-Mails senden.
00:22:14
"Hallo, ich bin für ein paar Tage weg. Bitte verlassen Sie Pierre Skolil oder kontaktieren Sie Pierre Skolil für jede Anfrage. Danke"
00:22:20
Ich kann auch automatische Antwortnachrichten an Absender außerhalb meiner Organisation senden.
00:22:24
Wenn ich prüfe, muss ich eine neue Nachricht erstellen.
00:22:31
Ich klicke oben links auf OK. Von heute Abend um 18 Uhr bis zum 15. um 9 Uhr
00:22:41
Ich werde nicht verfügbar sein und meine Besprechungen werden abgesagt usw.
00:22:48
Lassen Sie uns dies schließen.
00:22:51
Es gibt andere Optionen, aber die, die ich will, ist nicht hier.
00:22:57
Unter "Alle Einstellungen suchen" kann ich z.B. "Signatur" setzen.
00:23:02
Wie Sie sehen können, ist "E-Mail-Signatur" genau hier.
00:23:09
hier. Ich kann meine Unterschrift schreiben.
00:23:13
Standardmäßig heißt es "Best regards, Oliver".
00:23:17
Ich kann meine Signatur automatisch in neue Nachrichten einschließen, die ich verfassen
00:23:22
oder fügen Sie meine Signatur automatisch in Nachrichten ein, die ich weiterleiten oder beantworten kann.
00:23:27
Ich erstelle meine Unterschrift und klicke auf OK.
00:23:31
Wenn ich nun eine neue E-Mail erstelle, sehe ich "Beste Grüße, Oliver" mit der Signatur.
00:23:41
Lassen Sie uns fortfahren.
00:23:45
Jetzt haben wir die Anzeigeeinstellungen.
00:23:48
Es ist, wie ich möchte, dass meine Schnittstelle aussieht.
00:23:53
Für den Lesebereich: rechts, unten oder ausblenden.
00:24:01
Aber auch für die Nachrichtenliste:
00:24:04
Wählen Sie aus, wie Sie Ihre Nachrichten, Ihren Absendernamen oder Ihren Betreff zuerst anzeigen möchten
00:24:08
Vorschautext anzeigen oder ausblenden.
00:24:11
Ich habe verschiedene Anzeigeeinstellungen. Ich werde nicht durch alle gehen
00:24:15
weil es so ist, wie Sie es sein sollen, so dass es nicht bestimmte Parameter sind,
00:24:24
Es ist nur das, was Sie tun möchten, und was Sie direkt in Outlook hinzufügen möchten.
00:24:31
Ich lasse Sie das selbst überprüfen.
00:24:35
Unten kann ich mein Thema ändern.
00:24:39
Sie haben die kleinen Bausteine und wenn ich darauf klicke, dass
00:24:43
an der Spitze habe ich Bausteine, etc.
00:24:46
Ich klicke auf einige von ihnen und es wird sich automatisch ändern.
00:24:50
Wechseln wir zu dem, was ich vorher hatte,
00:24:54
Sagen wir ein hellblaues, es ist gut.
00:24:57
Ich wähle es, ich speichere.
00:25:00
Und jetzt ändert sich alles in hellblau:
00:25:05
oben auf dem Menüband, dem kleinen Marker im Posteingang oder sogar meinen E-Mails
00:25:12
ein sogar mein Text auf der rechten Seite.
00:25:15
Alles wechselte von dunkelblau zu hellblau. Wenn ich dunkelorange wähle,
00:25:24
alles ist jetzt dunkelorange.
00:25:27
Es ist also eine schnelle Möglichkeit, meine Anzeige zu ändern.
00:25:35
Kehren wir zu unserem PowerPoint zurück.
00:25:41
Heute sahen wir das Portal, portal.office.com,
00:25:46
und das Online-Startmenü mit all meinen Apps hier.
00:25:49
In Outlook haben wir uns den Datei-Explorer angesehen
00:25:54
und mit dem Rechtsklick kann ich alle möglichen Aktionen aktivieren.
00:25:58
Das Zahnradsymbol ist für die Einstellungen.
00:26:02
Wenn Sie jetzt Fragen haben, zögern Sie nicht, sie zu stellen.
00:26:07
Wenn Sie keine Fragen haben, danke ich Ihnen, dass Sie heute bei mir sind.
00:26:12
Nutzen Sie es gut.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:11
Hola a todos y bienvenidos a esta sesión de capacitación sobre Outlook Online
00:00:15
y más específicamente "Descubriendo Outlook Online". ¿Qué podemos hacer con él?
00:00:21
De antemano tenemos algunas instrucciones
00:00:26
apagar la llamada en espera,
00:00:28
pensar en silenciar sus micrófonos o de lo contrario
00:00:31
todo el mundo será capaz de escuchar el ruido detrás de usted
00:00:34
y mantener la pantalla activa en todo momento.
00:00:38
Si dejas que tu computadora entre en modo de suspensión,
00:00:41
se desconectará automáticamente de esta sesión de entrenamiento.
00:00:44
Así que piensa en mover el ratón de vez en cuando para recordarle a la computadora que todavía estás aquí.
00:00:50
Si tienealguna alguna pregunta, no dude en hacerla.
00:00:55
Llámame por mi nombre.
00:00:57
Por cierto, mi nombre es Thomas
00:00:59
Sólo tiene que hacer su pregunta, será mejor si tenemos una interacción real durante esta sesión de entrenamiento.
00:01:05
Hoy tenemos 45 minutos para ver cómo iniciar sesión en el portal.
00:01:11
En el portal, ¿cómo podemos acceder a Outlook Online?
00:01:14
Vamos a ver Outlook Web App,
00:01:16
Outlook Online y lo que podemos hacer al respecto.
00:01:19
Por último, vamos a ver algunos pequeños consejos sobre Outlook para comenzar en él más fácilmente.
00:01:27
El objetivo actual es descubrir la interfaz de Outlook Web App.
00:01:32
Lo voy a poner en la pantalla ahora mismo.
00:01:37
Como puede ver, estoy en mi portal de Office en línea.
00:01:42
Puedo encontrar todas mis diferentes aplicaciones y en la parte superior izquierda tenemos Outlook.
00:01:49
Pero también en caso de que Outlook no esté aquí,
00:01:52
puede hacer clic en el pequeño menú de inicio en línea, en la parte superior izquierda, el lanzador de aplicaciones
00:01:58
y aquí está Outlook.
00:02:01
y si hago clic en "Todas las aplicaciones" en el medio,
00:02:05
Encontraré todas las aplicaciones a las que tengo acceso con mi perfil de usuario.
00:02:11
Y, en él, encuentro fácilmente Outlook.
00:02:18
Hice clic en él, y ahora Outlook está abierto en mi pantalla.
00:02:23
Comencemos con la interfaz.
00:02:27
¿Qué hay en Outlook y qué puedo usar?
00:02:32
Para empezar, en la parte superior tenemos la cinta.
00:02:35
En la cinta de opciones, podemos crear un nuevo correo electrónico, calendario, evento o grupo
00:02:42
y también puedo marcar todo como leído.
00:02:47
A la derecha, tengo el botón "Deshacer"
00:02:50
en caso de que he cometido un error por ejemplo, lo marqué como leído.
00:02:56
Voy a ser capaz de deshacer, por ejemplo lo elimino, deshacer y volverá enseguida.
00:03:04
En la parte superior derecha, tenemos la funcionalidad "El nuevo Outlook".
00:03:09
Si hago clic en él, mi interfaz cambiará un poco.
00:03:13
Como puedes ver, tengo "Carpeta vacía", "Marcar todo como leído", "Deshacer", etc. en la parte superior izquierda.
00:03:19
Y "Nuevo mensaje" en el extremo izquierdo.
00:03:21
Es una interfaz diferente, pero no vamos a trabajar en ella hoy.
00:03:25
Vamos a usar el viejo Outlook.
00:03:32
También a la izquierda, tengo el menú de búsqueda.
00:03:37
Tengo mis carpetas
00:03:39
y haciendo clic en algo, por ejemplo, "Elementos Eliminados",
00:03:44
Puedo encontrar todos los correos electrónicos que he eliminado en mi Outlook Online.
00:03:52
Volvamos a la bandeja de entrada.
00:03:55
También tengo la barra de búsqueda.
00:03:58
Si hago clic en él,
00:04:01
Puedo buscar un correo electrónico de Amaury.
00:04:06
Encontré a Amaury y haciendo clic en él
00:04:10
Encontraré todos los correos electrónicos de él.
00:04:16
Puedo buscar en todas las carpetas,
00:04:18
en la bandeja de entrada,
00:04:19
en las conversaciones, elementos eliminados en los grupos.
00:04:23
De Amaury, Pierre, etc.
00:04:26
También tengo diferentes opciones.
00:04:28
¿Quiero mi correo electrónico con archivo adjunto o no.
00:04:31
Si lo selecciono,
00:04:34
Sólo tengo un correo electrónico de Amaury con un archivo adjunto.
00:04:38
También puedo cambiar la fecha.
00:04:42
Para siempre, esta semana, la semana pasada, etc.
00:04:46
También puedo seleccionar un rango.
00:04:52
Si hago clic en otra bandeja de entrada, etc.
00:04:55
Estaré en las otras carpetas.
00:04:57
También puedo buscar por tema
00:05:01
por ejemplo, el tema es Teams.
00:05:06
Como pueden ver aquí,
00:05:08
Tengo todos mis correos electrónicos que contienen "Equipos" en el asunto.
00:05:13
Pero como pueden ver
00:05:14
en "Proyecto Alfa", no tenemos Equipos en el tema.
00:05:19
Si hago clic en él, los equipos están directamente en el correo electrónico.
00:05:23
porque Outlook es capaz de buscar el título,
00:05:28
pero también puede buscar el tema (Equipos)
00:05:34
directamente en el cuerpo del correo electrónico.
00:05:40
Salgamos de la búsqueda.
00:05:44
También tengo la posibilidad de hacer clic en Oliver Lodge
00:05:52
y Grupos
00:05:54
y tengo todas mis diferentes carpetas y grupos.
00:06:01
Debido a que los grupos de Outlook están vinculados a Outlook
00:06:06
y puedo encontrarlos aquí directamente.
00:06:12
Ahora vamos a usar cosas diferentes.
00:06:16
En la parte superior, tenemos el filtro.
00:06:19
Haciendo clic en Filtrar
00:06:21
Puedo filtrar por todos mis correos electrónicos,
00:06:24
los no leídos, etc.
00:06:25
Probemos con el no leído.
00:06:30
Aquí, puedo encontrar todos mis correos electrónicos no leídos.
00:06:36
También puedo cerrarlo
00:06:43
y filtrar una vez más
00:06:45
solo los correos electrónicos que se marcan.
00:06:48
Sólo tengo dos de ellos, etc.
00:06:50
Así que es sólo un filtro rápido.
00:06:53
También puedo ordenar por fecha, desde, hasta, tema, etc.
00:06:58
Vamos a ordenar por "de".
00:07:03
Aquí, tengo "Proyecto Alfa"
00:07:06
luego Amaury, etc.
00:07:08
Al ir al fondo, tendré gente diferente.
00:07:15
Esperemos un poco a que se cargue.
00:07:21
Aquí tengo obra de construcción, Dina, FindTime, etc.
00:07:28
Así que estará en orden alfabético.
00:07:34
Puedo mostrar como mensajes o conversaciones.
00:07:36
¿Cuál es la diferencia?
00:07:39
Los mensajes son correos electrónicos simples.
00:07:41
Supongamos que envía un correo electrónico: estará en su buzón de envío.
00:07:46
La persona responde: recibirás la respuesta y eso es todo.
00:07:49
Pero si pones en modo conversación,
00:07:52
cada vez que alguien responde un correo electrónico,
00:07:54
haciendo clic en él, usted será capaz de ver todo el historial de conversaciones
00:08:01
durante el intercambio de correo electrónico.
00:08:04
Así que en lugar de tener diferentes mensajes
00:08:08
sólo tendráuno con todos los diferentes mensajes directamente en él.
00:08:14
Entonces, déjame mostrarte la bandeja de entrada enfocada.
00:08:18
Hago clic en él y me he centrado y otros.
00:08:22
Es básicamente un filtro directamente en Outlook.
00:08:28
¿Cuál es la diferencia entre Focused y Other?
00:08:33
En Focused, encontrará los correos electrónicos importantes
00:08:36
de compañeros de trabajo, empresas reconocidas, etc.
00:08:41
En Otro, usted será correos electrónicos que no son tan importantes, pero no son spams tampoco.
00:08:49
En Otro puedo encontrar a Amaury Sylvestre en Equipos
00:08:56
porque Amaury compartió un documento en Teams.
00:09:00
No es un spam porque es interesante
00:09:03
pero no es un mensaje prioritario.
00:09:07
Así que será en Otro.
00:09:09
Outlook aprenderá lo que hace.
00:09:12
Digamos en Otro, cada vez que lees correos electrónicos "X en equipos"
00:09:18
y luego lo pones en Focused
00:09:21
y hacer eso cada vez por un tiempo,
00:09:24
Outlook entenderá que desea que los correos electrónicos de los equipos en la bandeja de entrada enfocado.
00:09:30
Otro ejemplo:
00:09:33
Proyecto Alfa, cada vez que no los lees y simplemente los eliminas,
00:09:39
después de un tiempo, irá directamente en Otros
00:09:43
y en Otro, si eliminas todos los correos electrónicos sin leerlos
00:09:46
van a ir, después de un tiempo, en la bandeja de entrada de spam.
00:09:51
Así que Outlook aprenderá con lo que hace sin su bandeja de entrada.
00:10:01
A continuación, podemos hacer clic derecho en un correo electrónico y hay muchas posibilidades.
00:10:09
Puedo responder a este correo electrónico, responder a todas las personas en el correo electrónico, y reenviarlo a alguien.
00:10:16
Puedo eliminar mi correo electrónico o archivarlo.
00:10:20
Puedo marcarlo como no leído o marcarlo.
00:10:23
Marca como basura o ignórala.
00:10:25
Mover a otra bandeja de entrada,
00:10:27
siempre pasar a Otra bandeja de entrada.
00:10:29
Así que si no quieres esperar a que Outlook entienda lo que quieres hacer
00:10:35
siempre puedes moverte a Otra bandeja de entrada.
00:10:39
Puedo moverme a Otra bandeja de entrada
00:10:42
Steven, bandeja de entrada, entrenamiento, conversación, desorden, etc.
00:10:47
Puedo categorizar. ¿Qué es una categoría?
00:10:50
Con la opción Clasificar
00:10:53
Tengo la posibilidad de poner un poco de código en mi correo electrónico.
00:10:59
Por ejemplo, vamos a ir en él y haga clic en "Administrar categorías" en la parte inferior.
00:11:07
Aquí, puedo agregar una nueva categoría.
00:11:12
Llamémoslo "Proyecto Omega".
00:11:17
Al hacer clic a la izquierda en el pequeño cuadrado blanco, puedo seleccionar un color.
00:11:23
Seleccionaré el rosado.
00:11:26
Luego hago clic en OK.
00:11:29
Bien otra vez.
00:11:32
Ahora, haga clic con el botón derecho en un correo electrónico. Busquemos un correo electrónico real
00:11:37
No es una invitación.
00:11:41
Tomemos éste.
00:11:43
Haga clic con el botón derecho y, a continuación, categorizar
00:11:47
y seleccionemos Omega Project.
00:11:49
Ahora tengo a la derecha, en mi pantalla de lectura,
00:11:56
Proyecto Omega con un rectángulo rosa.
00:12:02
También lo tengo en la bandeja de entrada.
00:12:12
Así que mediante el uso de esto, puede encontrar rápidamente sus correos electrónicos.
00:12:18
Y si hace clic con el botón derecho, categoriza, puede colocar varias categorías.
00:12:28
Categorizar, amarillo. Tengo 3 categorías aquí y 3 categorías a la izquierda también.
00:12:36
En el filtro, puedo ordenar por... No tenemos categorías aquí
00:12:44
pero si queremos podremos encontrarlos con bastante rapidez
00:12:49
debido al código de color diferente.
00:12:52
Puedo encontrar mis correos electrónicos:
00:12:53
Sé que el rosa es para Omega Project y sin mirarlo, sé que es Omega Project.
00:13:01
Vamos a continuar con el clic derecho.
00:13:05
Aquí, tengo "Crear regla".
00:13:10
Al hacer clic en él,
00:13:14
Podré crear una nueva regla de bandeja de entrada.
00:13:18
Démosle un nombre. Llamémoslo "Movimiento rápido".
00:13:25
Entonces pido buscar condiciones específicas.
00:13:30
Si hago clic en la primera condición
00:13:32
Pregunto varias cosas: fue enviado o recibido,
00:13:35
incluye estas palabras, mi nombre es, está marcado con,
00:13:39
Su tamaño está dentro de un intervalo especificado, se recibe dentro de un intervalo de fechas especificado o se aplica a todos los mensajes.
00:13:45
Seleccionemos "Fue enviado o recibido",
00:13:49
recibido de Amaury Sylvestre.
00:13:53
Ya lo comprobamos.
00:13:57
"Haz todo lo siguiente".
00:13:59
Quiero moverlo o puedo fijarlo, marcarlo, avanzarlo.
00:14:05
Así que quiero moverlo a los borradores.
00:14:15
"Añadir acción".
00:14:16
Quiero marcar el mensaje con una categoría.
00:14:21
Y quiero la categoría Azul.
00:14:25
A continuación, "Excepto si coincide con cualquiera de estas condiciones": puedo agregar excepciones.
00:14:33
Por ejemplo, si está marcado con importancia, digamos "Alto".
00:14:41
Después de esto, o dejo de procesar más reglas
00:14:46
o puedo continuar procesando reglas incluso si los correos electrónicos ya se han movido.
00:14:53
Hago clic en Aceptar.
00:14:56
A partir de ahora, cada nuevo correo electrónico que recibo que coincida con esas condiciones
00:15:02
se enviará automáticamente a la carpeta Borradores a la izquierda.
00:15:11
Haga clic con el botón derecho,
00:15:13
Puedo mostrar en un lector inmersivo.
00:15:15
Si hago clic en él, mi correo electrónico está ahora en un lector específico.
00:15:26
Una vez más, haga clic con el botón derecho
00:15:28
"Ver detalles del mensaje" o "Asignar directiva".
00:15:31
Puedo eliminarlo después de un tiempo específico
00:15:35
por ejemplo, cada año cada correo electrónico se eliminará como se especifica en la "Eliminación de 1 año".
00:15:46
Si tienes alguna pregunta no dudes en hacerlas.
00:15:51
Ahora, vamos a ver cómo crear un nuevo mensaje.
00:15:56
Si quiero crear un nuevo mensaje
00:15:58
Voy en la parte superior de la cinta, pero porque seleccioné un mensaje
00:16:03
mi cinta tiene nuevas características.
00:16:06
Puedo borrarlo, archivarlo, ponerlo en la basura,
00:16:10
barrerlo, puedo moverlo a Otra bandeja de entrada,
00:16:14
categorizarlo, y con los puntos suspensivos, encuentro las diferentes posibilidades que tenía antes.
00:16:27
Ahora, hagamos clic en Nuevo para crear un nuevo correo electrónico.
00:16:32
A la derecha, tengo el lugar donde escribo el correo electrónico,
00:16:37
Se lo enviaré a Amaury.
00:16:42
Puedo añadir una copia de carbono
00:16:48
pero también, en la parte superior derecha tengo "CCO"
00:16:54
y puedo añadir la copia de carbono en blanco,
00:16:57
lo que significa que voy a ser capaz de enviar un correo electrónico a alguien como una copia
00:17:03
pero el destinatario original no podrá ver que he añadido personas en copia de carbono.
00:17:14
Puedo añadir un tema, voy a poner "Hola a todos!".
00:17:19
y "Por favor encontrar...".
00:17:24
En mi correo electrónico, en la parte inferior, puedo cambiar el formato y la fuente.
00:17:33
Por ejemplo, seleccionemos eso.
00:17:38
Tardará unos segundos en cargarse, vamos a seleccionar Century Gothic y cambiará.
00:17:47
Ponlo en negrita, cursiva, subrayado, resaltado...
00:17:52
Pero también cambiar el color de la fuente,
00:17:56
Puedo añadir viñetas, numeración, etc. Tengo muchas posibilidades.
00:18:03
En la parte inferior puedo enviar mi correo electrónico, descartarlo,
00:18:07
Puedo adjuntar archivos desde mi ordenador o desde una ubicación en la nube.
00:18:12
¿Qué es una ubicación en la nube?
00:18:14
Si quiero, puedo seleccionar un archivo de mi SharePoint o OneDrive
00:18:21
y podré enviarlo directamente aquí con un enlace para compartir.
00:18:30
Si hago clic en él
00:18:33
Tengo mis archivos, selecciono "Libro 1".
00:18:37
"Siguiente". Me preguntará si quiero compartirlo como un enlace de OneDrive o adjuntarlo como una copia.
00:18:43
Si lo adjunto como una copia, será una copia
00:18:47
que envié a Amaury.
00:18:51
Si edita el documento, no se editará para mí.
00:18:55
porque es sólo una copia.
00:18:57
Pero si lo comparto como un enlace de OneDrive, Amaury podrá editar el documento
00:19:02
y este documento también será editado para mí porque es un documento compartido.
00:19:09
Puedo añadir fotos,
00:19:12
pequeños emojis,
00:19:16
y compartir mi disponibilidad.
00:19:19
Si hago clic en él, puedo seleccionar la disponibilidad,
00:19:25
haga clic en insertar y decir que estoy disponible hoy de 9 AM a casi 12 PM.
00:19:39
Entonces puedo elegir tener las opciones de formato o no.
00:19:44
Y con la pequeña flecha, puedo guardar como borrador, insertar mi firma,
00:19:49
mostrar desde, comprobar nombres, establecer importancia, cambiar a texto sin formato,
00:19:54
muestra las opciones de mensajes y comprueba si hay problemas de accesibilidad.
00:19:59
Si hago clic en "Mostrar opciones de mensaje"
00:20:02
Puedo solicitar un recibo de entrega,
00:20:07
Puedo solicitar un recibo de lectura,
00:20:09
cifrar este mensaje, firmar digitalmente este mensaje o añadir sensibilidad.
00:20:16
Lo cancelo pero si quiero puedo enviarlo
00:20:19
que no voy a hacer aquí porque es sólo una demostración.
00:20:27
Ahora vamos a usar algunas de las opciones en los parámetros de Outlook.
00:20:35
En la parte superior derecha, hay un poco de engranaje.
00:20:40
Si hago clic en él, aparecen diferentes parámetros y opciones.
00:20:48
Para empezar, en la parte superior, tengo "Respuestas automáticas".
00:20:52
Al hacer clic en él, puedo crear una respuesta automática para cuando estoy fuera de la oficina.
00:20:59
Hago clic en "Enviar respuestas automáticas".
00:21:03
Puedo enviarlos cuando, empezando ahora mismo
00:21:08
o puedo enviar respuestas sólo durante este período de tiempo.
00:21:12
Vamos a comprobarlo.
00:21:14
Fecha de inicio: hoy a las 6 PM
00:21:21
al 15 a las 9 AM.
00:21:28
Puedo bloquear mi calendario para este período, hagámoslo,
00:21:32
y el título será "En vacaciones".
00:21:37
Puedo rechazar automáticamente las nuevas invitaciones que ocurren durante este período
00:21:42
y rechazar y cancelar mis reuniones durante este período, vamos a hacer eso también.
00:21:47
Seleccione el mensaje que desea utilizar al rechazar o cancelar eventos durante el período.
00:21:53
Así que puedo crear un mensaje si quiero.
00:21:57
Puedo usar una respuesta para personas dentro o fuera de mi organización o crear un mensaje para incluir la respuesta.
00:22:06
En la parte inferior puedo añadir el mensaje que se enviará automáticamente a las personas que me envían correos electrónicos.
00:22:14
"Hola, estoy fuera por unos días. Por favor, salga o póngase en contacto con Pierre Skolil para cualquier solicitud. Gracias"
00:22:20
También puedo enviar mensajes de respuesta automática a remitentes fuera de mi organización.
00:22:24
Si compruebo tendré que crear un nuevo mensaje.
00:22:31
Hago clic en Aceptar en la parte superior izquierda. Desde esta noche a las 6 PM hasta el 15 a las 9 AM
00:22:41
No estaré disponible y mis reuniones serán canceladas, etc.
00:22:48
Cerremos esto.
00:22:51
Hay otras opciones, pero la que quiero no está aquí.
00:22:57
En "Buscar todos los ajustes", puedo poner por ejemplo, "firma".
00:23:02
Como puede ver, "Firma de correo electrónico" está aquí.
00:23:09
Aquí. Puedo elegir escribir mi firma.
00:23:13
Por defecto es "Mejores saludos, Oliver".
00:23:17
Puedo incluir automáticamente mi firma en los nuevos mensajes que compongo
00:23:22
o incluir automáticamente mi firma en los mensajes a los que reenvío o respuesta.
00:23:27
Yo creo mi firma y hago clic en OK.
00:23:31
Ahora, si creo un nuevo correo electrónico veo "Mejores saludos, Oliver" con la firma.
00:23:41
Continuemos.
00:23:45
Ahora tenemos la configuración de la pantalla.
00:23:48
Es como quiero que se vea mi interfaz.
00:23:53
Para el panel Lectura: a la derecha, en la parte inferior u ocultarlo.
00:24:01
Pero también para la lista de mensajes:
00:24:04
elegir cómo mostrar sus mensajes, nombre del remitente o asunto primero
00:24:08
mostrar texto de vista previa u ocultarlo.
00:24:11
Tengo diferentes ajustes de visualización. No voy a pasar por todos ellos
00:24:15
porque es como quieres que sean, así que no son parámetros específicos,
00:24:24
es sólo lo que desea hacer y lo que desea agregar directamente en Outlook.
00:24:31
Te dejaré comprobarlo tú mismo.
00:24:35
En el fondo, puedo cambiar mi tema.
00:24:39
Usted tiene los ladrillos de construcción poco y si hago clic en que
00:24:43
en la parte superior tengo ladrillos de construcción, etc.
00:24:46
Hago clic en algunos de ellos y cambiará automáticamente.
00:24:50
Cambiemos al que tenía antes,
00:24:54
Digamos que un azul claro, es bueno.
00:24:57
Lo elijo, lo guardo.
00:25:00
Y ahora todo cambia a azul claro:
00:25:05
en la parte superior de la cinta, el pequeño marcador en la bandeja de entrada o incluso mis correos electrónicos
00:25:12
un incluso mi texto a la derecha.
00:25:15
Todo cambió de azul oscuro a azul claro. Si selecciono naranja oscuro,
00:25:24
todo es naranja oscuro ahora.
00:25:27
Así que es una forma rápida de cambiar mi pantalla.
00:25:35
Volvamos a nuestro PowerPoint.
00:25:41
Hoy vimos el portal, portal.office.com,
00:25:46
y el menú Inicio en línea con todas mis aplicaciones aquí.
00:25:49
En Outlook miramos el explorador de archivos
00:25:54
y con el clic derecho puedo habilitar todas las acciones posibles.
00:25:58
El icono de engranaje es para la configuración.
00:26:02
Si tiene alguna pregunta en este momento, no dude en hacerlas.
00:26:07
Si no tienepreguntas, le agradezco por estar aquí hoy conmigo.
00:26:12
Haz buen uso de ella.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:11
Olá a todos e bem-vindo a esta sessão de treinamento sobre o Outlook online
00:00:15
e mais especificamente "descobrindo o Outlook online". O que podemos fazer com ele?
00:00:21
De antemão temos algumas instruções
00:00:26
Desligue a chamada em espera,
00:00:28
pensar em silenciar seus microfones ou então
00:00:31
todo mundo será capaz de ouvir o barulho atrás de você
00:00:34
e mantenha a tela ativa em todos os momentos.
00:00:38
Se deixar o computador entrar no modo de suspensão,
00:00:41
Você será desconectado automaticamente desta sessão de treinamento.
00:00:44
Então pense em mover o mouse de vez em quando para lembrar o computador que você ainda está aqui.
00:00:50
Se você tiver alguma dúvida, não hesite em perguntar-lhes.
00:00:55
Apenas me chame pelo meu nome.
00:00:57
A propósito, meu nome é Thomas.
00:00:59
Basta fazer a sua pergunta, será melhor se tivermos uma interação real durante esta sessão de treinamento.
00:01:05
Hoje temos 45 minutos para ver como fazer o login no Portal.
00:01:11
No portal, como podemos acessar o Outlook online?
00:01:14
Nós vamos ver o Outlook Web App,
00:01:16
Outlook online e o que podemos fazer nele.
00:01:19
Finalmente, vamos ver algumas pequenas dicas sobre o Outlook para começar com mais facilidade.
00:01:27
O objetivo de hoje é descobrir a interface do Outlook Web App.
00:01:32
Vou colocá-lo na tela agora mesmo.
00:01:37
Como você pode ver, eu estou no meu portal do Office Online.
00:01:42
Eu posso encontrar todas as minhas aplicações diferentes e no canto superior esquerdo temos o Outlook.
00:01:49
Mas também no caso do Outlook não está aqui,
00:01:52
Você pode clicar no pequeno menu iniciar on-line, no canto superior esquerdo, o lançador de aplicativos
00:01:58
e aqui é o Outlook.
00:02:01
e se eu clicar em "todos os aplicativos" no meio,
00:02:05
Vou encontrar todos os aplicativos que tenho acesso com o meu perfil de usuário.
00:02:11
E, nele, eu facilmente encontrar o Outlook.
00:02:18
Eu cliquei nele, e agora o Outlook está aberto na minha tela.
00:02:23
Vamos começar com a interface.
00:02:27
O que está no Outlook e o que posso usar?
00:02:32
Para começar, no topo temos a fita.
00:02:35
Na faixa de opções, podemos criar um novo e-mail, calendário, evento ou grupo
00:02:42
e eu também posso marcar todos como lidos.
00:02:47
À direita, eu tenho o botão "desfazer"
00:02:50
no caso de eu ter cometido um erro, por exemplo, eu marquei como lida.
00:02:56
Eu vou ser capaz de desfazer isso, por exemplo, eu excluí-lo, desfazer e ele vai estar de volta.
00:03:04
No canto superior direito, temos a funcionalidade "o novo Outlook".
00:03:09
Se eu clicar nele, minha interface vai mudar um pouco.
00:03:13
Como você pode ver, eu tenho "pasta vazia", "marcar todos como lidos", "desfazer", etc, no canto superior esquerdo.
00:03:19
E "nova mensagem" na extrema esquerda.
00:03:21
É uma interface diferente, mas não vamos trabalhar nele hoje.
00:03:25
Nós vamos usar o Outlook antigo.
00:03:32
Também à esquerda, eu tenho o menu de busca.
00:03:37
Eu tenho minhas pastas
00:03:39
e clicando em algo, por exemplo, "itens excluídos",
00:03:44
Eu posso encontrar todos os e-mails que eu deletei no meu Outlook online.
00:03:52
Vamos voltar para a caixa de entrada.
00:03:55
Eu também tenho a barra de pesquisa.
00:03:58
Se eu clicar nele,
00:04:01
Eu posso procurar por um e-mail de Amaury.
00:04:06
Eu encontrei Amaury e clicando nele
00:04:10
Vou encontrar todos os e-mails dele.
00:04:16
Eu posso procurar em todas as pastas,
00:04:18
na caixa de entrada,
00:04:19
nas conversas, itens excluídos nos grupos.
00:04:23
De Amaury, Pierre, etc.
00:04:26
Eu também tenho opções diferentes.
00:04:28
Eu quero o meu e-mail com anexo ou não.
00:04:31
Se eu selecioná-lo,
00:04:34
Eu só tenho um e-mail de Amaury com um anexo.
00:04:38
Eu também posso mudar a data.
00:04:42
Para sempre, esta semana, na semana passada, etc.
00:04:46
Eu também posso selecionar um intervalo.
00:04:52
Se eu clicar em outra caixa de entrada, etc.
00:04:55
Eu estarei nas outras pastas.
00:04:57
Eu também posso pesquisar por assunto
00:05:01
por exemplo, o assunto é equipes.
00:05:06
Como você pode ver bem aqui,
00:05:08
Eu tenho todos os meus e-mails que contêm "equipes" no assunto.
00:05:13
Mas como você pode ver
00:05:14
em "Alpha Project", não temos equipes no assunto.
00:05:19
Se eu clicar nele, o Teams está diretamente no e-mail.
00:05:23
Porque o Outlook é capaz de procurar o título,
00:05:28
Mas também pode olhar para o assunto (equipas)
00:05:34
diretamente no corpo do e-mail.
00:05:40
Vamos sair da busca.
00:05:44
Eu também tenho a possibilidade de clicar em Oliver Lodge
00:05:52
e grupos
00:05:54
e eu tenho todos os meus diferentes pastas e grupos.
00:06:01
Como os grupos do Outlook estão vinculados ao Outlook
00:06:06
e eu posso encontrá-los aqui diretamente.
00:06:12
Agora vamos usar coisas diferentes.
00:06:16
No topo, temos o filtro.
00:06:19
Ao clicar em filtrar
00:06:21
Eu posso filtrar por todos os meus e-mails,
00:06:24
os não lidos, etc.
00:06:25
Vamos tentar o não lido.
00:06:30
Aqui, eu posso encontrar todos os meus e-mails não lidos.
00:06:36
Eu também posso fechá-lo
00:06:43
e filtre mais uma vez
00:06:45
Apenas os e-mails que são marcados.
00:06:48
Eu só tenho dois deles, etc.
00:06:50
Por isso, é apenas um filtro rápido.
00:06:53
Eu também posso classificar por data, de, para, assunto, etc.
00:06:58
Vamos classificar por "de".
00:07:03
Aqui, eu tenho "Alpha Project"
00:07:06
Então Amaury, etc.
00:07:08
Indo na parte inferior, eu terei pessoas diferentes.
00:07:15
Vamos esperar um pouco para que ele carregue.
00:07:21
Aqui eu tenho canteiro de obras, Dina, FindTime, etc.
00:07:28
Então será em ordem alfabética.
00:07:34
Posso mostrar como mensagens ou conversas.
00:07:36
Qual é a diferença?
00:07:39
As mensagens são e-mails simples.
00:07:41
Digamos que você envie um e-mail: ele estará na sua caixa enviada.
00:07:46
A pessoa responde: você receberá a resposta e isso é tudo.
00:07:49
Mas se você colocar no modo de conversação,
00:07:52
cada vez que alguém responde a um e-mail,
00:07:54
clicando sobre ele, você será capaz de ver todo o histórico de conversação
00:08:01
durante a troca de e-mail.
00:08:04
Então, em vez de ter mensagens diferentes
00:08:08
Você só terá um com todas as mensagens diferentes diretamente nele.
00:08:14
Então, deixe-me mostrar-lhe a caixa de entrada focada.
00:08:18
Eu estalo sobre ele e eu focei e outro.
00:08:22
É basicamente um filtro diretamente no Outlook.
00:08:28
Qual é a diferença entre Focused e Other?
00:08:33
Em Focused, você vai encontrar os e-mails importantes
00:08:36
de colegas de trabalho, empresas reconhecidas, etc.
00:08:41
Em outros, você vai e-mails que não são tão importantes, mas não são spams nem.
00:08:49
Em outros eu posso encontrar Amaury Sylvestre em equipes
00:08:56
Porque Amaury compartilhou um documento no Teams.
00:09:00
Não é um spam porque é interessante
00:09:03
Mas não é uma mensagem prioritária.
00:09:07
Assim estará em outro.
00:09:09
O Outlook aprenderá o que você faz.
00:09:12
Digamos em outro, cada vez que você ler e-mails "X em equipes"
00:09:18
e então você colocá-lo em foco
00:09:21
e fazer isso cada vez por um pouco,
00:09:24
O Outlook entenderá que você deseja que os emails de equipes na caixa de entrada focada.
00:09:30
Outro exemplo:
00:09:33
Alpha Project, cada vez que você não lê-los e apenas excluí-los,
00:09:39
Depois de um tempo, ele vai diretamente em outros
00:09:43
e em outros, se você excluir todos os e-mails sem lê-los
00:09:46
Eles vão, depois de um tempo, na caixa de entrada de spam.
00:09:51
Assim, o Outlook aprenderá com o que você faz na sua caixa de entrada.
00:10:01
Então, podemos clicar com o botão direito em um e-mail e há muitas possibilidades.
00:10:09
Eu posso responder a este e-mail, responder a todas as pessoas no e-mail, e encaminhá-lo para alguém.
00:10:16
Eu posso apagar o meu e-mail ou arquivá-lo.
00:10:20
Posso marcá-la como não lida ou sinalizar.
00:10:23
Marcar como lixo ou ignorá-lo.
00:10:25
Mover para outra caixa de entrada,
00:10:27
sempre mover para outra caixa de entrada.
00:10:29
Então, se você não quer esperar para o Outlook para entender o que você quer fazer
00:10:35
Você sempre pode mover para outra caixa de entrada.
00:10:39
Eu posso mudar para outra caixa de entrada
00:10:42
Steven, caixa de entrada, treinamento, conversa, desordem, etc.
00:10:47
Eu posso categorizar. O que é uma categoria?
00:10:50
Com a opção categorizar
00:10:53
Eu tenho a possibilidade de colocar um pequeno código no meu e-mail.
00:10:59
Por exemplo, vamos lá e clique em "gerenciar categorias" na parte inferior.
00:11:07
Aqui, eu posso adicionar uma nova categoria.
00:11:12
Vamos chamá-lo de "Omega Project".
00:11:17
Ao clicar à esquerda no pequeno quadrado branco, eu posso selecionar uma cor.
00:11:23
Vou selecionar o rosa.
00:11:26
Então eu clicar em OK.
00:11:29
OK, de novo.
00:11:32
Agora, clique com o botão direito em um e-mail. Vamos procurar por e-mail real
00:11:37
Não é um convite.
00:11:41
Vamos levar este aqui.
00:11:43
Clique com o botão direito do mouse e categorizar
00:11:47
e vamos selecionar o projeto Omega.
00:11:49
Agora eu tenho à direita, na minha tela de leitura,
00:11:56
Projeto Omega com um retângulo rosa.
00:12:02
Eu também tenho isso na caixa de entrada.
00:12:12
Então, usando isso, você pode rapidamente encontrar seus e-mails.
00:12:18
E se você clicar com o botão direito do mouse, categorizar, você pode colocar várias categorias.
00:12:28
Categorize, amarelo. Eu tenho 3 categorias bem aqui e 3 categorias à esquerda também.
00:12:36
No filtro, eu posso classificar por... Nós não temos categorias aqui
00:12:44
Mas se quisermos, seremos capazes de encontrá-los bastante rapidamente
00:12:49
por causa do código de cor diferente.
00:12:52
Eu posso encontrar meus e-mails:
00:12:53
Eu sei que o rosa é para o projeto Omega e sem olhar para ele, eu sei que é Omega Project.
00:13:01
Vamos continuar com o botão direito do mouse.
00:13:05
Aqui, eu tenho "criar regra".
00:13:10
Ao clicar nele,
00:13:14
Eu serei capaz de criar uma nova regra de caixa de entrada.
00:13:18
Vamos dar-lhe um nome. Vamos chamá-lo de "Quick move".
00:13:25
Então eu peço para procurar condições específicas.
00:13:30
Se eu clicar na primeira condição
00:13:32
Eu pergunto várias coisas: ele foi enviado ou recebido,
00:13:35
inclui estas palavras, meu nome é, é marcada com,
00:13:39
Seu tamanho está dentro de um intervalo especificado, ele é recebido dentro de uma data especificada span ou aplicar a todas as mensagens.
00:13:45
Vamos selecionar "ele foi enviado ou recebido",
00:13:49
recebido de Amaury Sylvestre.
00:13:53
Já verificamos isso.
00:13:57
"Faça todos os seguintes".
00:13:59
Eu quero movê-lo ou eu posso fixá-lo, marcá-lo, encaminhá-lo.
00:14:05
Então eu quero movê-lo para os rascunhos.
00:14:15
"Adicionar ação".
00:14:16
Quero marcar a mensagem com uma categoria.
00:14:21
E eu quero a categoria azul.
00:14:25
Em seguida, "exceto se corresponder a qualquer uma dessas condições": Eu posso adicionar exceções.
00:14:33
Por exemplo, se ele é marcado com importância, digamos "alto".
00:14:41
Depois disso, ou eu paro de processar mais regras
00:14:46
ou eu posso continuar a processar as regras, mesmo se os e-mails já foram movidos.
00:14:53
Eu clicar em OK.
00:14:56
A partir de agora, cada novo e-mail que recebo que corresponda a essas condições
00:15:02
será automaticamente enviado para a pasta Rascunhos à esquerda.
00:15:11
Clique com o botão direito do mouse,
00:15:13
Eu posso mostrar no leitor imersivo.
00:15:15
Se eu clicar nele, meu e-mail está agora em um leitor específico.
00:15:26
Mais uma vez, clique com o botão direito
00:15:28
"Exibir detalhes da mensagem" ou "atribuir política".
00:15:31
Eu posso excluí-lo depois de um tempo específico
00:15:35
por exemplo, todos os anos cada e-mail será excluído conforme especificado no "1 ano Delete".
00:15:46
Se você tiver alguma dúvida, não hesite em perguntar-lhes.
00:15:51
Agora, nós vamos ver como criar uma nova mensagem.
00:15:56
Se eu quiser criar uma nova mensagem
00:15:58
Eu vou no topo da fita, mas porque eu selecionei uma mensagem
00:16:03
minha fita tem novos recursos.
00:16:06
Eu posso excluí-lo, arquivá-lo, colocá-lo no lixo,
00:16:10
varrê-lo, eu posso movê-lo para outra caixa de entrada,
00:16:14
categorizar, e com as reticências, eu encontrar as diferentes possibilidades que eu tinha antes.
00:16:27
Agora, vamos clicar em novo para criar um novo e-mail.
00:16:32
À direita, eu tenho o lugar onde eu escrevo o e-mail,
00:16:37
Vou enviá-lo para Amaury.
00:16:42
Eu posso adicionar uma cópia de carbono
00:16:48
Mas também, no canto superior direito eu tenho "BCC"
00:16:54
e eu posso adicionar a cópia em branco de carbono,
00:16:57
o que significa que eu serei capaz de enviar um e-mail para alguém como uma cópia
00:17:03
Mas o destinatário original não será capaz de ver que eu adicionei pessoas em cópia de carbono.
00:17:14
Eu posso adicionar um assunto, eu vou colocar "Olá a todos!".
00:17:19
e "por favor, encontrar...".
00:17:24
Em meu email, na parte inferior, eu posso mudar o formato e a pia batismal.
00:17:33
Por exemplo, vamos selecionar isso.
00:17:38
Levará alguns segundos para carregar, vamos selecionar Century Gothic e ele vai mudar.
00:17:47
Colocá-lo em negrito, itálico, sublinhado, destacar...
00:17:52
Mas também alterar a cor da fonte,
00:17:56
Eu posso adicionar balas, numeração, etc. Tenho muitas possibilidades.
00:18:03
Na parte inferior eu posso enviar meu e-mail, descartá-lo,
00:18:07
Posso anexar arquivos do meu computador ou de um local de nuvem.
00:18:12
O que é um local de nuvem?
00:18:14
Se eu quiser, posso selecionar um arquivo do meu SharePoint ou OneDrive
00:18:21
e eu serei capaz de enviá-lo diretamente aqui com um link de compartilhamento.
00:18:30
Se eu clicar nele
00:18:33
Eu tenho meus arquivos, eu seleciono "livro 1".
00:18:37
"Next". Ele vai me perguntar se eu quero compartilhá-lo como um link do OneDrive ou anexar como uma cópia.
00:18:43
Se eu anexá-lo como uma cópia, será uma cópia
00:18:47
que eu envio para Amaury.
00:18:51
Se ele edita o documento, ele não será editado para mim
00:18:55
Porque é apenas uma cópia.
00:18:57
Mas se eu compartilhá-lo como um link do OneDrive, Amaury será capaz de editar o documento
00:19:02
e este documento será editado para mim também porque é um documento compartilhado.
00:19:09
Eu posso adicionar fotos,
00:19:12
emojis pouco,
00:19:16
e compartilhar minha disponibilidade.
00:19:19
Se eu clicar nele, eu posso selecionar a disponibilidade,
00:19:25
clique em inserir e dizer que eu estou disponível hoje a partir de 9 AM para quase 12 PM.
00:19:39
Então eu posso escolher ter as opções de formatação ou não.
00:19:44
E com a pequena flecha, posso salvar como rascunho, inserir minha assinatura,
00:19:49
Mostrar, verificar nomes, definir a importância, mudar para texto simples,
00:19:54
mostra as opções de mensagem e verificar se há problemas de acessibilidade.
00:19:59
Se eu clicar em "Mostrar opções de mensagem"
00:20:02
Posso pedir um recibo de entrega,
00:20:07
Posso pedir um recibo de leitura,
00:20:09
criptografar esta mensagem, assinar digitalmente esta mensagem ou adicionar sensibilidade.
00:20:16
Eu cancelá-lo, mas se eu quiser eu posso enviá-lo
00:20:19
que eu não vou fazer aqui porque é apenas uma demonstração.
00:20:27
Agora nós vamos usar algumas das opções nos parâmetros do Outlook.
00:20:35
No canto superior direito, há um pouco de engrenagem.
00:20:40
Se eu clicar nele, diferentes parâmetros e opções aparecem.
00:20:48
Para começar, no topo, eu tenho "respostas automáticas".
00:20:52
Ao clicar nele, posso criar uma resposta automática para quando estou fora do escritório.
00:20:59
Eu clicar em "enviar respostas automáticas".
00:21:03
Posso enviá-los sempre, começando agora mesmo.
00:21:08
ou eu posso enviar respostas apenas durante este período de tempo.
00:21:12
Vamos checar isso.
00:21:14
Data de início: hoje às 6 PM
00:21:21
ao 15º às 9h.
00:21:28
Eu posso bloquear o meu calendário para este período, vamos fazer isso,
00:21:32
e o título será "de férias".
00:21:37
Eu posso recusar automaticamente novos convites que ocorrem durante este período
00:21:42
e recusar e cancelar minhas reuniões durante este período, vamos fazer isso também.
00:21:47
Selecione a mensagem a ser usada ao recusar ou cancelar eventos durante o período.
00:21:53
Para que eu possa criar uma mensagem se eu quiser.
00:21:57
Posso usar uma resposta para pessoas dentro ou fora da minha organização ou criar uma mensagem para incluir a resposta.
00:22:06
Na parte inferior eu posso adicionar a mensagem que será enviada automaticamente para as pessoas que me enviam e-mails.
00:22:14
"HII, estou fora por alguns dias. Por favor, deixe ou entre em contato com Pierre Skolil para qualquer pedido. Graças
00:22:20
Também posso enviar mensagens de resposta automáticas para remetentes fora da minha organização.
00:22:24
Se eu verificar eu terei que criar uma nova mensagem.
00:22:31
Eu clicar em OK no canto superior esquerdo. A partir desta noite às 6 da tarde até o dia 15 às 9h
00:22:41
Eu não estarei disponível e minhas reuniões serão canceladas, etc.
00:22:48
Vamos fechar isto.
00:22:51
Há outras opções, mas a que eu quero não está aqui.
00:22:57
Em "Pesquisar todas as configurações", eu posso colocar, por exemplo, "assinatura".
00:23:02
Como você pode ver, "assinatura de E-mail" está bem aqui.
00:23:09
Aqui. Posso escolher escrever a minha assinatura.
00:23:13
Por padrão, é "Atenciosamente, Oliver".
00:23:17
Posso incluir automaticamente a minha assinatura em novas mensagens que componho
00:23:22
ou incluir automaticamente a minha assinatura nas mensagens que eu encaminhar ou responder.
00:23:27
Eu crio a minha assinatura e clique em OK.
00:23:31
Agora, se eu criar um novo e-mail eu vejo "Atenciosamente, Oliver" com a assinatura.
00:23:41
Vamos continuar.
00:23:45
Agora temos as configurações de exibição.
00:23:48
É o que eu quero a minha interface para olhar como.
00:23:53
Para o painel de leitura: à direita, na parte inferior ou ocultá-lo.
00:24:01
Mas também para a lista de mensagens:
00:24:04
escolher como exibir suas mensagens, nome do remetente ou assunto primeiro
00:24:08
mostrar texto de visualização ou ocultá-lo.
00:24:11
Tenho diferentes configurações de exibição. Eu não vou passar por todos eles
00:24:15
Porque é como você quer que eles sejam por isso não são parâmetros específicos,
00:24:24
é apenas o que você deseja fazer e o que você deseja adicionar diretamente no Outlook.
00:24:31
Eu vou deixar você verificar isso sozinho.
00:24:35
No fundo, eu posso mudar o meu tema.
00:24:39
Você tem os tijolos de construção pouco e se eu clicar em que
00:24:43
no topo eu tenho tijolos de construção, etc.
00:24:46
Eu estalo sobre alguns deles e mudará automaticamente.
00:24:50
Vamos mudar para aquele que eu tinha antes,
00:24:54
Digamos que um azul claro, é bom.
00:24:57
Eu escolho, eu salvo.
00:25:00
E agora tudo muda para azul claro:
00:25:05
no topo da fita, o pequeno marcador na caixa de entrada ou até mesmo meus e-mails
00:25:12
um mesmo meu texto à direita.
00:25:15
Tudo mudou de azul escuro para azul claro. Se eu selecionar laranja escuro,
00:25:24
Tudo é laranja escuro agora.
00:25:27
Então, é uma maneira rápida de mudar a minha exibição.
00:25:35
Vamos voltar para o nosso PowerPoint.
00:25:41
Hoje vimos o portal, portal.office.com,
00:25:46
e o menu iniciar on-line com todos os meus aplicativos aqui.
00:25:49
No Outlook, olhamos para o explorador de arquivos
00:25:54
e com o botão direito do mouse eu posso habilitar todas as ações possíveis.
00:25:58
O ícone de engrenagem é para as configurações.
00:26:02
Se você tiver alguma dúvida neste momento, não hesite em perguntar-lhes.
00:26:07
Se você não tem perguntas, eu agradeço por estar aqui hoje comigo.
00:26:12
Faça bom uso dele.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:11
Hallo iedereen en Welkom bij deze trainingssessie over Outlook online
00:00:15
en meer specifiek "online ontdekken van Outlook". Wat kunnen we ermee doen?
00:00:21
Vooraf hebben we een aantal instructies
00:00:26
Schakel gesprek wachten uit,
00:00:28
denk na over muting van uw microfoons of anders
00:00:31
iedereen zal in staat zijn om het lawaai achter je te horen
00:00:34
en houd je scherm te allen tijde actief.
00:00:38
Als u uw computer in de slaapstand laat gaan,
00:00:41
u wordt automatisch losgekoppeld van deze trainingssessie.
00:00:44
Dus denk aan het verplaatsen van de muis van tijd tot tijd om de computer te herinneren dat je nog steeds hier bent.
00:00:50
Als u vragen heeft, aarzel dan niet om ze te vragen.
00:00:55
Bel me gewoon op mijn naam.
00:00:57
Trouwens, mijn naam is Thomas
00:00:59
Stel gewoon uw vraag, het zal beter zijn als we een echte interactie hebben tijdens deze trainingssessie.
00:01:05
Vandaag hebben we 45 minuten om te zien hoe u in te loggen op de portal.
00:01:11
Op de portal, hoe kunnen we toegang tot Outlook online?
00:01:14
We gonna zien Outlook Web app,
00:01:16
Outlook online, en wat we kunnen doen op het.
00:01:19
Ten slotte zullen we enkele kleine tips over Outlook zien om het gemakkelijker te beginnen.
00:01:27
Het doel van vandaag is om te ontdekken van de interface van Outlook Web app.
00:01:32
Ik ga het nu op het scherm zetten.
00:01:37
Zoals u zien, sta ik op mijn online Office Portal.
00:01:42
Ik kan al mijn verschillende toepassingen te vinden en in de linkerbovenhoek hebben we Outlook.
00:01:49
Maar ook in het geval dat Outlook niet hier,
00:01:52
u klikken op de kleine online start menu, in de linkerbovenhoek, de App Launcher
00:01:58
en hier is Outlook.
00:02:01
en als ik klik op "alle apps" in het midden,
00:02:05
Ik zal alle toepassingen vinden waar ik toegang tot heb met mijn gebruikersprofiel.
00:02:11
En, op het, ik vind gemakkelijk Outlook.
00:02:18
Ik klikte erop en nu is Outlook geopend op mijn scherm.
00:02:23
Laten we beginnen met de interface.
00:02:27
Wat staat er op Outlook en wat kan ik gebruiken?
00:02:32
Om te beginnen, op de top hebben we het lint.
00:02:35
Op het lint kunnen we een nieuwe e-mail, agenda, gebeurtenis of groep maken
00:02:42
en ik kan ook alles als gelezen markeren.
00:02:47
Aan de rechterkant heb ik de knop "ongedaan maken"
00:02:50
in het geval dat ik een fout heb gemaakt, heb ik bijvoorbeeld gemarkeerd als gelezen.
00:02:56
Ik zal in staat zijn om het ongedaan te maken, bijvoorbeeld ik verwijder het, ongedaan maken en het zal direct terug.
00:03:04
In de rechterbovenhoek hebben we de "nieuwe Outlook"-functionaliteit.
00:03:09
Als ik erop klik, zal mijn interface een beetje veranderen.
00:03:13
Zoals je zien, heb ik lege map, Markeer alles als gelezen, ongedaan maken, etc. in de linkerbovenhoek.
00:03:19
En "nieuwe boodschap" aan de uiterste linkerzijde.
00:03:21
Het is een andere interface, maar we gaan er vandaag niet aan werken.
00:03:25
We gaan de oude Outlook gebruiken.
00:03:32
Ook aan de linkerkant heb ik het zoekmenu.
00:03:37
Ik heb mijn mappen
00:03:39
en door op iets te klikken, bijvoorbeeld "Verwijderde items",
00:03:44
Ik kan alle e-mails vinden die ik op mijn Outlook online heb verwijderd.
00:03:52
Laten we teruggaan naar de inbox.
00:03:55
Ik heb ook de zoekbalk.
00:03:58
Als ik erop klik,
00:04:01
Ik kan zoeken naar een e-mail van Amaury.
00:04:06
Ik vond Amaury en door erop te klikken
00:04:10
Ik zal alle e-mails van hem vinden.
00:04:16
Ik kan zoeken in alle mappen,
00:04:18
in de inbox,
00:04:19
in de gesprekken, verwijderde items in de groepen.
00:04:23
Van Amaury, Pierre, etc.
00:04:26
Ik heb ook verschillende opties.
00:04:28
Wil ik mijn e-mail met bijlage of niet.
00:04:31
Als ik het Selecteer,
00:04:34
Ik heb slechts één e-mail van Amaury met een bijlage.
00:04:38
Ik kan ook de datum wijzigen.
00:04:42
Voor eeuwig, deze week, vorige week, enz.
00:04:46
Ik kan ook een bereik selecteren.
00:04:52
Als ik klik op andere inbox, etc.
00:04:55
Ik zal op de andere mappen.
00:04:57
Ik kan ook zoeken op onderwerp
00:05:01
het onderwerp is bijvoorbeeld teams.
00:05:06
Zoals je hier zien,
00:05:08
Ik heb al mijn e-mails die "teams" in het onderwerp bevatten.
00:05:13
Maar zoals je zien
00:05:14
in "alpha project" hebben we geen teams in het onderwerp.
00:05:19
Als ik erop klik, is teams direct in de e-mail.
00:05:23
omdat Outlook in staat is om naar de titel te zoeken,
00:05:28
maar het kan ook zoeken naar het onderwerp (teams)
00:05:34
rechtstreeks in de hoofdtekst van de e-mail.
00:05:40
Laten we de zoekopdracht afsluiten.
00:05:44
Ik heb ook de mogelijkheid om te klikken op Oliver Lodge
00:05:52
en groepen
00:05:54
en ik heb al mijn verschillende mappen en groepen.
00:06:01
Omdat de Outlook-groepen zijn gekoppeld aan Outlook
00:06:06
en ik kan ze hier direct vinden.
00:06:12
Nu gaan we een andere dingen gebruiken.
00:06:16
Bovenaan hebben we het filter.
00:06:19
Door te klikken op filter
00:06:21
Ik kan filteren op al mijn e-mails,
00:06:24
de Ongelezen exemplaren, enz.
00:06:25
Laten we de ongelezen proberen.
00:06:30
Hier kan ik al mijn ongelezen e-mails vinden.
00:06:36
Ik kan het ook sluiten
00:06:43
en filter opnieuw
00:06:45
alleen de e-mails die zijn gemarkeerd.
00:06:48
Ik heb slechts twee van hen, enz.
00:06:50
Dus het is gewoon een snelle filter.
00:06:53
Ik kan ook sorteren op datum, van, naar, onderwerp, etc.
00:06:58
Laten we sorteren op "van".
00:07:03
Hier heb ik "alpha project"
00:07:06
dan Amaury, enz.
00:07:08
Door aan de onderkant te gaan, zal ik verschillende mensen hebben.
00:07:15
Laten we een beetje wachten om het te laden.
00:07:21
Hier heb ik bouwplaats, Dina, FindTime, etc.
00:07:28
Dus het zal in alfabetische volgorde.
00:07:34
Ik kan weergeven als berichten of gesprekken.
00:07:36
Wat is het verschil?
00:07:39
Berichten zijn eenvoudige e-mails.
00:07:41
Stel dat u een e-mail verstuurt: deze staat in uw verzonden vak.
00:07:46
De persoon antwoordt: je krijgt het antwoord en dat is alles.
00:07:49
Maar als je in de gespreksmodus zet,
00:07:52
elke keer dat iemand een e-mail beantwoordt,
00:07:54
door erop te klikken, zul je alle Gespreksgeschiedenis kunnen zien
00:08:01
tijdens de e-mail uitwisseling.
00:08:04
Dus in plaats van verschillende berichten
00:08:08
je hebt er maar één met alle verschillende berichten direct in.
00:08:14
Laat me je dan de gefocuste inbox zien.
00:08:18
Ik klik erop en ik heb gefocust en andere.
00:08:22
Het is eigenlijk een filter direct in Outlook.
00:08:28
Wat is het verschil tussen gefocust en ander?
00:08:33
In gefocust vindt u de belangrijke e-mails
00:08:36
van medewerkers, erkende bedrijven, enz.
00:08:41
In andere, zult u e-mails die niet zo belangrijk zijn, maar niet spams geen.
00:08:49
In andere vind ik Amaury Sylvestre in teams
00:08:56
omdat Amaury een document in teams heeft gedeeld.
00:09:00
Het is geen spam omdat het interessant is
00:09:03
maar het is geen prioritaire boodschap.
00:09:07
Dus het zal in andere.
00:09:09
Outlook leert wat je doet.
00:09:12
Laten we zeggen in andere, elke keer dat u e-mails "X in teams" leest
00:09:18
en dan zet je het in gefocust
00:09:21
en doe dat elke keer voor een tijdje,
00:09:24
Outlook zal begrijpen dat u de e-mails van teams in de Postvak in met prioriteit wilt.
00:09:30
Een ander voorbeeld:
00:09:33
Alfa project, elke keer dat u ze niet leest en ze gewoon verwijdert,
00:09:39
na een tijdje, zal het direct gaan in andere
00:09:43
en in andere, als u alle e-mails verwijdert zonder ze te lezen
00:09:46
ze zullen na een tijdje in de spambox gaan.
00:09:51
Dus Outlook zal leren met wat je doet in je inbox.
00:10:01
Dan kunnen we met de rechtermuisknop op een e-mail klikken en er zijn veel mogelijkheden.
00:10:09
Ik kan deze e-mail beantwoorden, alle mensen in de e-mail antwoorden en deze naar iemand doorsturen.
00:10:16
Ik kan mijn e-mail verwijderen of archiveren.
00:10:20
Ik kan het markeren als ongelezen of markeer het.
00:10:23
Markeer als ongewenst of negeer het.
00:10:25
Naar een ander postvak in gaan,
00:10:27
Ga altijd naar een ander postvak in.
00:10:29
Dus als u niet wilt wachten tot Outlook begrijpt wat u wilt doen
00:10:35
u altijd naar een ander postvak in gaan.
00:10:39
Ik kan verhuizen naar andere inbox
00:10:42
Steven, inbox, training, conversatie, rommel, etc.
00:10:47
Ik kan categoriseren. Wat is een categorie?
00:10:50
Met de optie categoriseren
00:10:53
Ik heb de mogelijkheid om een kleine code op mijn e-mail te zetten.
00:10:59
Bijvoorbeeld, laten we gaan op het en klik op "Categorieën beheren" aan de onderkant.
00:11:07
Hier kan ik een nieuwe categorie toevoegen.
00:11:12
Laten we het "Omega project" noemen.
00:11:17
Door op het kleine witte vierkant op links te klikken, kan ik een kleur selecteren.
00:11:23
Ik zal de roze kiezen.
00:11:26
Dan klik ik op OK.
00:11:29
OK opnieuw.
00:11:32
Klik nu met de rechtermuisknop op een e-mail. Laten we eens kijken naar echte e-mail
00:11:37
Geen uitnodiging.
00:11:41
Laten we deze nemen.
00:11:43
Klik met de rechtermuisknop en Categoriseer
00:11:47
en Let's Select Omega project.
00:11:49
Nu heb ik aan de rechterkant, op mijn leesscherm,
00:11:56
Omega project met een roze rechthoek.
00:12:02
Ik heb het ook in de inbox.
00:12:12
Dus door dit te gebruiken, u snel uw e-mails vinden.
00:12:18
En als u met de rechtermuisknop klikt, categoriseert, u meerdere categorieën plaatsen.
00:12:28
Categoriseer, geel. Ik heb 3 categorieën hier en 3 categorieën aan de linkerkant ook.
00:12:36
In het filter kan ik sorteren op... We hebben hier geen categorieën
00:12:44
maar als we willen dat we ze vrij snel kunnen vinden
00:12:49
vanwege de verschillende kleurcodes.
00:12:52
Ik kan mijn e-mails vinden:
00:12:53
Ik weet dat roze is voor Omega project en zonder te kijken naar het, ik weet dat het Omega project.
00:13:01
Laten we doorgaan met de rechtermuisknop.
00:13:05
Hier heb ik "Create rule".
00:13:10
Door erop te klikken,
00:13:14
Ik zal in staat zijn om een nieuwe Inbox regel te maken.
00:13:18
Laten we het een naam geven. Laten we het noemen "Quick Move".
00:13:25
Dan vraag ik om te zoeken naar specifieke voorwaarden.
00:13:30
Als ik op de eerste voorwaarde Klik
00:13:32
Ik vraag meerdere dingen: het werd verstuurd of ontvangen,
00:13:35
bevat deze woorden, mijn naam is, het is gemarkeerd met,
00:13:39
De grootte is binnen een opgegeven bereik, het is ontvangen binnen een opgegeven periode of van toepassing op alle berichten.
00:13:45
Laten we selecteren "het is verzonden of ontvangen",
00:13:49
Ontvangen van Amaury Sylvestre.
00:13:53
Dat hebben we al gecontroleerd.
00:13:57
"Doe al het volgende".
00:13:59
Ik wil het verplaatsen of ik kan het vastmaken, markeren, doorsturen.
00:14:05
Dus ik wil het verplaatsen naar de concepten.
00:14:15
"Actie toevoegen".
00:14:16
Ik wil het bericht met een categorie markeren.
00:14:21
En ik wil de blauwe categorie.
00:14:25
Dan, "behalve als het overeenkomt met een van deze voorwaarde": Ik kan uitzonderingen toevoegen.
00:14:33
Bijvoorbeeld, als het is gemarkeerd met belang, laten we zeggen "High".
00:14:41
Hierna stop ik met het verwerken van meer regels
00:14:46
of ik kan doorgaan met het verwerken van regels, zelfs als de e-mails al zijn verplaatst.
00:14:53
Ik klik op OK.
00:14:56
Vanaf nu, elke nieuwe e-mail die ik ontvang die overeenkomt met die voorwaarden
00:15:02
wordt automatisch naar de map concepten aan de linkerkant verzonden.
00:15:11
Rechtermuisknop
00:15:13
Ik kan laten zien in immersive Reader.
00:15:15
Als ik erop klik, is mijn e-mail nu in een specifieke lezer.
00:15:26
Klik nogmaals met de rechtermuisknop op
00:15:28
' Berichtdetails weergeven ' of ' beleid toewijzen '.
00:15:31
Ik kan het na een bepaalde tijd verwijderen
00:15:35
bijvoorbeeld, elk jaar elke e-mail wordt verwijderd zoals gespecificeerd in de "1 jaar verwijderen".
00:15:46
Als u vragen heeft aarzel dan niet om ze te vragen.
00:15:51
Nu gaan we zien hoe je een nieuw bericht maken.
00:15:56
Als ik een nieuw bericht wil maken
00:15:58
Ik ga aan de bovenkant in het lint, maar omdat ik een bericht geselecteerd
00:16:03
mijn lint heeft nieuwe functies.
00:16:06
Ik kan het verwijderen, archiveren, zet het in de rommel,
00:16:10
Veeg het, ik kan het verplaatsen naar andere inbox,
00:16:14
Categoriseer het, en met het weglatingsteken vind ik de verschillende mogelijkheden die ik eerder had.
00:16:27
Nu, laten we klikken op Nieuw om een nieuwe e-mail te maken.
00:16:32
Aan de rechterkant heb ik de plaats waar ik de e-mail Schrijf,
00:16:37
Ik zal het naar Amaury sturen.
00:16:42
Ik kan een Carbon Copy toevoegen
00:16:48
maar ook, in de rechterbovenhoek heb ik "BCC"
00:16:54
en ik kan de blanco Carbon Copy toevoegen,
00:16:57
Wat betekent dat ik in staat zal zijn om een e-mail te sturen naar iemand als een kopie
00:17:03
maar de oorspronkelijke ontvanger kan niet zien dat ik mensen in Carbon Copy heb toegevoegd.
00:17:14
Ik kan een onderwerp toevoegen, ik zal "Hello all!" zetten.
00:17:19
en "Gelieve te vinden...".
00:17:24
In mijn e-mail, onderaan, kan ik het formaat en het lettertype wijzigen.
00:17:33
Laten we dat bijvoorbeeld selecteren.
00:17:38
Het duurt een paar seconden te laden, laat ' Selecteer Century Gothic en het zal veranderen.
00:17:47
Zet het in vet, cursief, onderstrepen, markeren...
00:17:52
Maar ook de kleur van het lettertype wijzigen,
00:17:56
Ik kan kogels, nummering, etc. toevoegen Ik heb veel mogelijkheden.
00:18:03
Aan de onderkant kan ik mijn e-mail te sturen, gooi het,
00:18:07
Ik kan bestanden bijvoegen vanaf mijn computer of vanuit een Cloud locatie.
00:18:12
Wat is een Cloud locatie?
00:18:14
Als ik wil, kan ik een bestand selecteren uit mijnshare Point of OneDrive
00:18:21
en ik zal in staat zijn om het direct te sturen hier met een sharing link.
00:18:30
Als ik erop klik
00:18:33
Ik heb mijn bestanden, ik selecteer "boek 1".
00:18:37
"Next". Het zal me vragen of ik het wil delen als een OneDrive link of bijvoegen als een kopie.
00:18:43
Als ik het als een kopie Bevestig, zal het een kopie zijn
00:18:47
dat ik naar Amaury stuur.
00:18:51
Als hij het document bewerkt, wordt het niet voor mij bewerkt
00:18:55
omdat het slechts een kopie is.
00:18:57
Maar als ik het als een OneDrive-link deel, zal Amaury het document kunnen bewerken
00:19:02
en dit document zal ook voor mij worden bewerkt, omdat het een gedeeld document is.
00:19:09
Ik kan afbeeldingen toevoegen,
00:19:12
kleine emojis,
00:19:16
en deel mijn beschikbaarheid.
00:19:19
Als ik erop klik, kan ik beschikbaarheid selecteren,
00:19:25
Klik op invoegen en zeg dat ik vandaag beschikbaar ben van 9 uur tot bijna 12 uur.
00:19:39
Dan kan ik ervoor kiezen om de opmaakopties of niet.
00:19:44
En met de kleine pijl, kan ik opslaan als een concept, voeg mijn handtekening,
00:19:49
weergeven, namen controleren, urgentie instellen, overschakelen naar platte tekst,
00:19:54
Hiermee worden Berichtopties weergegeven en wordt gecontroleerd op toegankelijkheidsproblemen.
00:19:59
Als ik klik op "Toon Berichtopties"
00:20:02
Ik kan een ontvangstbewijs aanvragen,
00:20:07
Ik kan een leesbevestiging aanvragen,
00:20:09
Codeer dit bericht, onderteken dit bericht digitaal of Voeg gevoeligheid toe.
00:20:16
Ik Annuleer het, maar als ik wil dat ik het kan sturen
00:20:19
wat ik hier niet doe omdat het slechts een demonstratie is.
00:20:27
Nu gaan we enkele van de opties in de parameters van Outlook gebruiken.
00:20:35
In de rechterbovenhoek, is er een kleine COG.
00:20:40
Als ik erop klik, worden er verschillende parameters en opties weergegeven.
00:20:48
Om te beginnen, op de top, heb ik "automatische antwoorden".
00:20:52
Door erop te klikken, kan ik een automatisch antwoord maken wanneer ik niet op kantoor ben.
00:20:59
Ik klik op "Verstuur automatische antwoorden".
00:21:03
Ik kan ze ofwel sturen wanneer, vanaf nu
00:21:08
of ik kan alleen antwoorden sturen tijdens deze periode.
00:21:12
Laten we dat controleren.
00:21:14
Start datum: vandaag om 6 uur
00:21:21
tot de 15e om 9 uur.
00:21:28
Ik kan mijn agenda voor deze periode blokkeren, laten we dat doen,
00:21:32
en de titel zal "op vakantie" zijn.
00:21:37
Ik kan automatisch nieuwe uitnodigingen weigeren die tijdens deze periode plaatsvinden
00:21:42
en mijn vergaderingen tijdens deze periode afwijzen en annuleren, laten we dat ook doen.
00:21:47
Selecteren welk bericht moet worden gebruikt bij het weigeren of annuleren van gebeurtenissen tijdens de periode.
00:21:53
Dus ik kan een bericht maken als ik wil.
00:21:57
Ik kan een antwoord gebruiken voor mensen binnen of buiten mijn organisatie of een bericht maken om het antwoord op te nemen.
00:22:06
Onderaan kan ik het bericht toevoegen dat automatisch wordt verzonden naar mensen die me e-mails sturen.
00:22:14
"Hii, ik ben weg voor een paar dagen. Gelieve te vertrekken of neem contact op met Pierre Skolil voor elk verzoek. Dankzij
00:22:20
Ik kan ook automatische antwoordberichten verzenden naar afzenders buiten mijn organisatie.
00:22:24
Als ik check, zal ik een nieuw bericht moeten maken.
00:22:31
Ik klik op OK linksboven. Vanaf vanavond om 6 uur tot de 15e om 9 uur
00:22:41
Ik zal niet beschikbaar zijn en mijn vergaderingen zullen worden geannuleerd, enz.
00:22:48
Laten we dit sluiten.
00:22:51
Er zijn andere opties, maar degene die ik wil is hier niet.
00:22:57
In "Doorzoek alle instellingen" kan ik bijvoorbeeld "handtekening" zetten.
00:23:02
Zoals je zien, is Email Signature hier.
00:23:09
Hier. Ik kan ervoor kiezen om mijn handtekening te schrijven.
00:23:13
Standaard is het "met vriendelijke groet, Oliver".
00:23:17
Ik kan automatisch mijn handtekening opnemen op nieuwe berichten die ik samenstel
00:23:22
of automatisch mijn handtekening opnemen in berichten die ik doorstuurt of beantwoord.
00:23:27
Ik maak mijn handtekening en klik op OK.
00:23:31
Als ik nu een nieuwe e-mail Maak, zie ik "groeten, Oliver" met de handtekening.
00:23:41
Laten we doorgaan.
00:23:45
Nu hebben we de beeldscherminstellingen.
00:23:48
Het is wat ik wil dat mijn interface eruit ziet.
00:23:53
Voor het leesvenster: aan de rechterkant, onderaan of verberg het.
00:24:01
Maar ook voor de berichtenlijst:
00:24:04
Kies hoe je je berichten, afzender naam of onderwerp eerst wilt weergeven
00:24:08
voorbeeldtekst weergeven of verbergen.
00:24:11
Ik heb verschillende weergave-instellingen. Ik zal niet door alle van hen gaan
00:24:15
omdat het is hoe je wilt dat ze zijn dus het is niet specifieke parameters,
00:24:24
het is alleen wat u wilt doen en wat u direct in Outlook wilt toevoegen.
00:24:31
Ik zal u laten controleren op dat zelf.
00:24:35
Aan de onderkant kan ik mijn thema wijzigen.
00:24:39
Je hebt de kleine bouwstenen en als ik op dat
00:24:43
bovenaan heb ik bouwstenen, etc.
00:24:46
Ik klik op een aantal van hen en het zal automatisch veranderen.
00:24:50
Laten we veranderen naar degene die ik eerder had,
00:24:54
Laten we zeggen een licht blauw, het is goed.
00:24:57
Ik kies het, ik bespaar.
00:25:00
En nu verandert alles in licht blauw:
00:25:05
bovenop het lint, de kleine marker in de inbox of zelfs mijn e-mails
00:25:12
een zelfs mijn tekst aan de rechterkant.
00:25:15
Alles veranderde van donkerblauw naar licht blauw. Als ik donker oranje Selecteer,
00:25:24
alles is nu donker oranje.
00:25:27
Het is dus een snelle manier om mijn beeldscherm te wijzigen.
00:25:35
Laten we teruggaan naar onze PowerPoint.
00:25:41
Vandaag zagen we het portaal, portal.office.com,
00:25:46
en het online start menu met al mijn apps hier.
00:25:49
In Outlook hebben we gekeken naar de File Explorer
00:25:54
en met de rechtermuisknop kan ik alle mogelijke acties inschakelen.
00:25:58
Het tandwielpictogram is voor de instellingen.
00:26:02
Als u nu vragen hebt, aarzel dan niet om ze te vragen.
00:26:07
Als u geen vragen hebt, ik dank u voor uw hier vandaag met mij.
00:26:12
Maak er goed gebruik van.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:11
Ciao a tutti e benvenuti a questa sessione di formazione su Outlook Online
00:00:15
e più specificamente "Scoprire Outlook Online". Cosa possiamo farci?
00:00:21
In anticipo abbiamo alcune istruzioni
00:00:26
disattivare l'avviso di chiamata,
00:00:28
pensare di silenziare i microfoni o altro
00:00:31
tutti saranno in grado di sentire il rumore dietro di voi
00:00:34
e mantenere lo schermo attivo in ogni momento.
00:00:38
Se si lascia che il computer entri in modalità di sospensione,
00:00:41
verrai disconnesso automaticamente da questa sessione di allenamento.
00:00:44
Quindi pensare di spostare il mouse di tanto in tanto per ricordare al computer che sei ancora qui.
00:00:50
Se avete domande, non esitate a chiedere loro.
00:00:55
Chiamami per nome.
00:00:57
A proposito, il mio nome è Thomas
00:00:59
Basta fare la tua domanda, sarà meglio se abbiamo una vera interazione durante questa sessione di allenamento.
00:01:05
Oggi abbiamo 45 minuti per vedere come accedere al portale.
00:01:11
Nel portale, come è possibile accedere a Outlook Online?
00:01:14
Vedremo Outlook Web App,
00:01:16
Outlook Online e le operazioni che è possibile eseguire su di esso.
00:01:19
Infine, vedremo alcuni piccoli suggerimenti su Outlook per iniziare più facilmente su di esso.
00:01:27
L'obiettivo di oggi è quello di scoprire l'interfaccia di Outlook Web App.
00:01:32
Lo metto sullo schermo proprio ora.
00:01:37
Come si può vedere, sono sul mio portale di Office online.
00:01:42
Posso trovare tutte le mie diverse applicazioni e in alto a sinistra abbiamo Outlook.
00:01:49
Ma anche nel caso in cui Outlook non è qui,
00:01:52
è possibile fare clic sul piccolo menu di avvio online, in alto a sinistra, l'icona di avvio delle app
00:01:58
ed ecco Outlook.
00:02:01
e se clicchi su "Tutte le app" al centro,
00:02:05
Troverò tutte le applicazioni a cui ho accesso con il mio profilo utente.
00:02:11
E, su di esso, trovo facilmente Outlook.
00:02:18
Ho cliccato su di esso, e ora Outlook è aperto sul mio schermo.
00:02:23
Iniziamo con l'interfaccia.
00:02:27
Che cosa è in Outlook e cosa è possibile utilizzare?
00:02:32
Per cominciare, in alto abbiamo il nastro.
00:02:35
Sulla barra multifunzione è possibile creare un nuovo messaggio di posta elettronica, calendario, evento o gruppo
00:02:42
e posso anche contrassegnare tutti come letti.
00:02:47
Sulla destra, ho il pulsante "Annulla"
00:02:50
nel caso in cui ho fatto un errore per esempio, ho segnato come letto.
00:02:56
Sarò in grado di annullare, per esempio lo elimino, annullare e sarà di nuovo a destra.
00:03:04
In alto a destra, abbiamo la funzionalità "The new Outlook".
00:03:09
Se clicchi su di esso, la mia interfaccia cambierà un po '.
00:03:13
Come puoi vedere, ho "Svuota cartella", "Segna tutto come letto", "Annulla", ecc. in alto a sinistra.
00:03:19
E "Nuovo messaggio" all'estrema sinistra.
00:03:21
Si tratta di un'interfaccia diversa, ma non abbiamo intenzione di lavorare su di esso oggi.
00:03:25
Useremo il vecchio Outlook.
00:03:32
Anche a sinistra, ho il menu di ricerca.
00:03:37
Ho le mie cartelle
00:03:39
e cliccando su qualcosa per esempio, "Posta eliminata",
00:03:44
Posso trovare tutte le e-mail che ho eliminato sul mio Outlook Online.
00:03:52
Torniamo alla posta in arrivo.
00:03:55
Ho anche la barra di ricerca.
00:03:58
Se clicci su di esso,
00:04:01
Posso cercare un'e-mail da Amaury.
00:04:06
Ho trovato Amaury e cliccandoci
00:04:10
Troverò tutte le e-mail da lui.
00:04:16
Posso cercare in tutte le cartelle,
00:04:18
nella posta in arrivo,
00:04:19
nelle conversazioni, gli elementi eliminati nei gruppi.
00:04:23
Da Amaury, Pierre, ecc.
00:04:26
Ho anche diverse opzioni.
00:04:28
Voglio la mia e-mail con allegato o no.
00:04:31
Se lo seleziono,
00:04:34
Ho solo una e-mail da Amaury con un allegato.
00:04:38
Posso anche cambiare la data.
00:04:42
Per sempre, questa settimana, la settimana scorsa, ecc.
00:04:46
Posso anche selezionare un intervallo.
00:04:52
Se clicci su un'altra casella di posta, ecc.
00:04:55
Sarò sulle altre cartelle.
00:04:57
Posso anche cercare per argomento
00:05:01
ad esempio, l'argomento è Teams.
00:05:06
Come potete vedere qui,
00:05:08
Ho tutte le mie e-mail che contengono "Team" nell'oggetto.
00:05:13
Ma come potete vedere
00:05:14
in "Progetto Alpha", non abbiamo Squadre nell'argomento.
00:05:19
Se clicci su di esso, Teams è direttamente nell'e-mail.
00:05:23
perché Outlook è in grado di cercare il titolo,
00:05:28
ma può anche cercare l'argomento (Teams)
00:05:34
direttamente nel corpo dell'e-mail.
00:05:40
Usciamo dalla ricerca.
00:05:44
Ho anche la possibilità di cliccare su Oliver Lodge
00:05:52
e Gruppi
00:05:54
e ho tutte le mie diverse cartelle e gruppi.
00:06:01
Poiché i gruppi di Outlook sono collegati a Outlook
00:06:06
e posso trovarli qui direttamente.
00:06:12
Ora useremo un altro fatto.
00:06:16
In alto, abbiamo il filtro.
00:06:19
Cliccando su Filtro
00:06:21
Posso filtrare in base a tutte le mie e-mail,
00:06:24
quelli non letti, ecc.
00:06:25
Proviamo quello non letto.
00:06:30
Qui, posso trovare tutte le mie e-mail non lette.
00:06:36
Posso anche chiuderlo
00:06:43
e filtrare ancora una volta
00:06:45
solo le e-mail contrassegnate.
00:06:48
Ne ho solo due, ecc.
00:06:50
Quindi è solo un filtro veloce.
00:06:53
Posso anche ordinare per data, da, a, soggetto, ecc.
00:06:58
Ordinamo per "da".
00:07:03
Qui ho "Progetto Alpha"
00:07:06
poi Amaury, ecc.
00:07:08
Andando in fondo, avrò persone diverse.
00:07:15
Aspettiamo un po' che si carichi.
00:07:21
Qui ho cantiere, Dina, FindTime, ecc.
00:07:28
Così sarà in ordine alfabetico.
00:07:34
Posso mostrare come messaggi o conversazioni.
00:07:36
Qual è la differenza?
00:07:39
I messaggi sono semplici e-mail.
00:07:41
Supponiamo che tu mando un'e-mail: sarà nella tua casella inviata.
00:07:46
La persona risponde: riceverai la risposta e basta.
00:07:49
Ma se si mette in modalità conversazione,
00:07:52
ogni volta che qualcuno risponde a un'e-mail,
00:07:54
cliccando su di esso, si sarà in grado di vedere tutta la cronologia delle conversazioni
00:08:01
durante lo scambio di e-mail.
00:08:04
Così, invece di avere messaggi diversi
00:08:08
ne avrai solo uno con tutti i diversi messaggi direttamente in esso.
00:08:14
Quindi, lasciate che vi mostri la posta in arrivo focalizzata.
00:08:18
Clicci su di esso e ho Concentrato e Altro.
00:08:22
È fondamentalmente un filtro direttamente in Outlook.
00:08:28
Qual è la differenza tra Focused e Other?
00:08:33
In Focused, troverai le email importanti
00:08:36
colleghi, aziende riconosciute, ecc.
00:08:41
In Altro, si e-mail che non sono così importanti, ma non sono spam né.
00:08:49
In Altro posso trovare Amaury Sylvestre in Teams
00:08:56
perché Amaury condivideva un documento in Teams.
00:09:00
Non è uno spam perché è interessante
00:09:03
ma non è un messaggio prioritario.
00:09:07
Così sarà in Altro.
00:09:09
Outlook imparerà quello che fai.
00:09:12
Diciamo che in Altro, ogni volta che leggi le email "X in Teams"
00:09:18
e poi lo metti in Focused
00:09:21
e farlo ogni volta per un po',
00:09:24
Outlook capirà che si desidera che le e-mail da Team nella posta in arrivo focalizzata.
00:09:30
Un altro esempio:
00:09:33
Progetto Alpha, ogni volta che non li leggi e basta eliminarli,
00:09:39
dopo un po ', andrà direttamente in Altro
00:09:43
e in Altro, se elimini tutte le e-mail senza leggerle
00:09:46
andranno, dopo un po ', nella casella di posta indesiderata.
00:09:51
Così Outlook imparerà con quello che fai nella tua casella di posta.
00:10:01
Quindi possiamo fare clic destro su una e-mail e ci sono molte possibilità.
00:10:09
Posso rispondere a questa e-mail, rispondere a tutte le persone nell'e-mail e inoltrarlo a qualcuno.
00:10:16
Posso cancellare la mia email o archiviarla.
00:10:20
Posso contrassegnarlo come da leggere o segnalarlo.
00:10:23
Contrassegnare come posta indesiderata o ignorarlo.
00:10:25
Sposta in Un'altra casella di posta,
00:10:27
passare sempre a Altre caselle di posta.
00:10:29
Quindi, se non si vuole aspettare che Outlook per capire cosa si vuole fare
00:10:35
puoi sempre passare ad Altre caselle di posta.
00:10:39
Posso passare a Altre caselle di posta
00:10:42
Steven, posta in arrivo, formazione, conversazione, disordine, ecc.
00:10:47
Posso categorizzare. Che cos'è una categoria?
00:10:50
Con l'opzione Categorizza
00:10:53
Ho la possibilità di mettere un po 'di codice sulla mia e-mail.
00:10:59
Ad esempio, andiamo su di esso e clicchiamo su "Gestisci categorie" in basso.
00:11:07
Qui, posso aggiungere una nuova categoria.
00:11:12
Chiamiamolo "Progetto Omega".
00:11:17
Cliccando a sinistra sul piccolo quadrato bianco, posso selezionare un colore.
00:11:23
Seleziono quello rosa.
00:11:26
Poi cliccherò su OK.
00:11:29
OK di nuovo.
00:11:32
A questo punto, fare clic con il pulsante destro del mouse su un'e-mail. Cerchiamo un'email reale
00:11:37
Non un invito.
00:11:41
Prendiamo questo.
00:11:43
Fare clic con il pulsante destro del mouse, quindi categorizzare
00:11:47
e selezioniamo Omega Project.
00:11:49
Ora ho sulla destra, sul mio schermo di lettura,
00:11:56
Progetto Omega con rettangolo rosa.
00:12:02
Ce l'ho anche nella posta in arrivo.
00:12:12
Quindi, utilizzando questo, è possibile trovare rapidamente le e-mail.
00:12:18
E se si fa clic con il pulsante destro del mouse, categorizzare, è possibile inserire più categorie.
00:12:28
Categorizza, giallo. Ho 3 categorie proprio qui e 3 categorie a sinistra pure.
00:12:36
Nel filtro, posso ordinare per... Non abbiamo categorie qui
00:12:44
ma se vogliamo saremo in grado di trovarli piuttosto rapidamente
00:12:49
a causa del diverso codice di colore.
00:12:52
Posso trovare le mie e-mail:
00:12:53
So che il rosa è per Omega Project e senza guardarlo, so che è Omega Project.
00:13:01
Continuiamo con il clic con il pulsante destro del mouse.
00:13:05
Qui, ho "Crea regola".
00:13:10
Cliccando su di esso,
00:13:14
Sarò in grado di creare una nuova regola di posta in arrivo.
00:13:18
Diamogli un nome. Chiamiamolo "Spostamento rapido".
00:13:25
Poi chiedo di cercare condizioni specifiche.
00:13:30
Se clicci sulla prima condizione
00:13:32
Chiedo più cose: è stato inviato o ricevuto,
00:13:35
include queste parole, il mio nome è, è segnato con,
00:13:39
La sua dimensione è all'interno di un intervallo specificato, viene ricevuta entro un intervallo di date specificato o si applica a tutti i messaggi.
00:13:45
Selezioniamo "È stato inviato o ricevuto",
00:13:49
ricevuto da Amaury Sylvestre.
00:13:53
L'abbiamo già controllato.
00:13:57
"Esegui tutte le seguenti operazioni".
00:13:59
Voglio spostarlo o posso bloccarlo, contrassegnarlo, inoltrarlo.
00:14:05
Quindi voglio spostarlo nelle bozze.
00:14:15
"Aggiungi azione".
00:14:16
Si desidera contrassegnare il messaggio con una categoria.
00:14:21
E voglio la categoria Blu.
00:14:25
Quindi, "Eccetto se corrisponde a una di queste condizioni": posso aggiungere eccezioni.
00:14:33
Ad esempio, se è contrassegnato con importanza, diciamo "Alto".
00:14:41
Dopo questo, o smetto di elaborare più regole
00:14:46
oppure posso continuare a elaborare le regole anche se le e-mail sono già state spostate.
00:14:53
Clicci su OK.
00:14:56
D'ora in e' ora, ogni nuova e-mail che ricevo che corrisponde a quelle condizioni
00:15:02
verrà inviato automaticamente alla cartella Bozze a sinistra.
00:15:11
fare clic con il pulsante destro del mouse
00:15:13
Posso mostrare in lettore immersivo.
00:15:15
Se clicchi su di esso, la mia e-mail è ora in un lettore specifico.
00:15:26
Ancora una volta, fare clic con il pulsante destro del mouse su
00:15:28
"Visualizza dettagli messaggio" o "Assegna criterio".
00:15:31
Posso eliminarlo dopo un tempo specifico
00:15:35
ad esempio, ogni anno ogni e-mail verrà eliminata come specificato nel "1 anno Elimina".
00:15:46
Se avete domande non esitate a chiedere loro.
00:15:51
Ora vedremo come creare un nuovo messaggio.
00:15:56
Se voglio creare un nuovo messaggio
00:15:58
Vado in alto nella barra multifunzione, ma perché ho selezionato un messaggio
00:16:03
la barra multifunzione ha nuove funzionalità.
00:16:06
Posso cancellarlo, archiviarlo, metterlo nella spazzatura,
00:16:10
spazzarlo, posso spostarlo in Altro casella di posta,
00:16:14
categorizzarlo, e con i solipsi, trovo le diverse possibilità che avevo prima.
00:16:27
Ora, clicchiamo su Nuovo per creare una nuova email.
00:16:32
A destra, ho il posto dove scrivo l'e-mail,
00:16:37
Lo manderò ad Amaury.
00:16:42
Posso aggiungere una copia carbone
00:16:48
ma anche, in alto a destra ho "Ccn"
00:16:54
e posso aggiungere la copia carbone vuota,
00:16:57
il che significa che sarò in grado di inviare una e-mail a qualcuno come copia
00:17:03
ma il destinatario originale non sarà in grado di vedere che ho aggiunto persone in copia carbone.
00:17:14
Posso aggiungere un argomento, metterò "Ciao tutti!".
00:17:19
e "Per favore trova...".
00:17:24
Nella mia e-mail, in basso, posso cambiare il formato e il carattere.
00:17:33
Ad esempio, selezioniamolo.
00:17:38
Ci vorranno alcuni secondi per caricare, selezioniamo Century Gothic e cambierà.
00:17:47
Mettilo in grassetto, corsivo, sottolineato, evidenzia...
00:17:52
Ma anche cambiare il colore del carattere,
00:17:56
Posso aggiungere elenchi puntati, elenchi numerati, ecc. Ho un sacco di possibilità.
00:18:03
In basso posso inviare la mia e-mail, scartarla,
00:18:07
Posso allegare file dal mio computer o da una posizione cloud.
00:18:12
Che cos'è una posizione cloud?
00:18:14
Se si desidera, è possibile selezionare un file da SharePoint o OneDrive
00:18:21
e sarò in grado di inviarlo direttamente qui con un link di condivisione.
00:18:30
Se clicci su di esso
00:18:33
Ho i miei file, seleziono "Book 1".
00:18:37
"Avanti". Mi chiederà se voglio condividerlo come un collegamento OneDrive o allegare come copia.
00:18:43
Se lo allego come copia, sarà una copia
00:18:47
che mando ad Amaury.
00:18:51
Se modifica il documento, non verrà modificato per me
00:18:55
perché è solo una copia.
00:18:57
Ma se lo condivido come collegamento OneDrive, Amaury sarà in grado di modificare il documento
00:19:02
e questo documento verrà modificato anche per me perché è un documento condiviso.
00:19:09
Posso aggiungere immagini,
00:19:12
piccole emoji,
00:19:16
e condividere la mia disponibilità.
00:19:19
Se clicci su di esso, posso selezionare la disponibilità,
00:19:25
clicca su Inserisci e di' che sono disponibile oggi dalle 9:00 alle 12:00.
00:19:39
Poi posso scegliere di avere le opzioni di formattazione o no.
00:19:44
E con la piccola freccia, posso salvare come bozza, inserire la mia firma,
00:19:49
mostrare da, controllare i nomi, impostare l'importanza, passare al testo normale,
00:19:54
mostra le opzioni dei messaggi e verificare la presenza di problemi di accessibilità.
00:19:59
Se clicci su "Mostra opzioni messaggio"
00:20:02
Posso richiedere una ricevuta di consegna,
00:20:07
Posso richiedere una conferma di lettura,
00:20:09
crittografare questo messaggio, firmare digitalmente questo messaggio o aggiungere sensibilità.
00:20:16
Lo annullo, ma se voglio posso inviarlo
00:20:19
che non farò qui perché è solo una dimostrazione.
00:20:27
Ora useremo alcune delle opzioni nei parametri di Outlook.
00:20:35
In alto a destra, c'è un piccolo ingranaggio.
00:20:40
Se clicchi su di esso, vengono visualizzati diversi parametri e opzioni.
00:20:48
Per cominciare, in alto, ho "Risposte automatiche".
00:20:52
Cliccando su di esso, posso creare una risposta automatica per quando sono fuori dall'ufficio.
00:20:59
Clicci su "Invia risposte automatiche".
00:21:03
Posso inviarli ogni volta, a partire da ora
00:21:08
oppure posso inviare risposte solo durante questo periodo di tempo.
00:21:12
Controlliamolo.
00:21:14
Data di inizio: oggi alle 18:00
00:21:21
al 15 alle 9.
00:21:28
Posso bloccare il mio calendario per questo periodo, facciamolo,
00:21:32
e il titolo sarà "In vacanza".
00:21:37
Posso rifiutare automaticamente i nuovi inviti che si verificano durante questo periodo
00:21:42
e rifiutare e annullare le mie riunioni durante questo periodo, facciamolo pure.
00:21:47
Selezionare il messaggio da utilizzare quando si rifiutano o annullano gli eventi durante il periodo.
00:21:53
Così posso creare un messaggio, se voglio.
00:21:57
È possibile utilizzare una risposta per utenti interni o esterni all'organizzazione o creare un messaggio per includere la risposta.
00:22:06
In basso posso aggiungere il messaggio che verrà inviato automaticamente alle persone che mi inviano e-mail.
00:22:14
"Ciao, sono via per qualche giorno. Si prega di lasciare o contattare Pierre Skolil per qualsiasi richiesta. Grazie"
00:22:20
Posso anche inviare messaggi di risposta automatica a mittenti esterni all'organizzazione.
00:22:24
Se controllo dovrò creare un nuovo messaggio.
00:22:31
Clicci su OK in alto a sinistra. Da questa sera alle 18:00 fino al 15 alle 9:00
00:22:41
Non sarò disponibile e le mie riunioni verranno annullate, ecc.
00:22:48
Chiudiamo questo.
00:22:51
Ci sono altre opzioni, ma quello che voglio non è qui.
00:22:57
In "Cerca tutte le impostazioni", posso mettere ad esempio, "firma".
00:23:02
Come si può vedere, "Firma e-mail" è proprio qui.
00:23:09
qui. Posso scegliere di scrivere la mia firma.
00:23:13
Per impostazione predefinita è "Best regards, Oliver".
00:23:17
Posso includere automaticamente la mia firma sui nuovi messaggi che scrivo
00:23:22
o includere automaticamente la mia firma sui messaggi che inoltro o a cui risponda.
00:23:27
Creo la mia firma e cliccherò su OK.
00:23:31
Ora, se creo una nuova e-mail vedo "Migliori saluti, Oliver" con la firma.
00:23:41
Continuiamo.
00:23:45
Ora abbiamo le impostazioni di visualizzazione.
00:23:48
E 'quello che voglio la mia interfaccia a guardare come.
00:23:53
Per il riquadro di lettura: a destra, in basso o nascondilo.
00:24:01
Ma anche per la lista dei messaggi:
00:24:04
scegliere come visualizzare prima i messaggi, il nome del mittente o l'oggetto
00:24:08
mostrare il testo di anteprima o nasconderlo.
00:24:11
Ho diverse impostazioni di visualizzazione. Non voglio passare attraverso tutti loro
00:24:15
perché è come vuoi che siano, quindi non sono parametri specifici,
00:24:24
è solo quello che vuoi fare e ciò che vuoi aggiungere direttamente in Outlook.
00:24:31
Ti lascerò controllare da solo.
00:24:35
In basso, posso cambiare il mio tema.
00:24:39
Hai i piccoli mattoni di costruzione e se cliccherò su questo
00:24:43
in alto ho mattoni da costruzione, ecc.
00:24:46
Clicci su alcuni di essi e cambierà automaticamente.
00:24:50
Passiamo a quello che avevo prima,
00:24:54
Diciamo un azzurro, va bene.
00:24:57
Lo scelgo, salvo.
00:25:00
E ora tutto cambia in azzurro:
00:25:05
in cima alla barra multifunzione, il piccolo marcatore nella casella di posta o anche le mie e-mail
00:25:12
un anche il mio testo a destra.
00:25:15
Tutto è cambiato da blu scuro a azzurro. Se seleziono l'arancione scuro,
00:25:24
tutto è arancione scuro ora.
00:25:27
Quindi è un modo rapido per cambiare il mio display.
00:25:35
Torniamo al nostro PowerPoint.
00:25:41
Oggi abbiamo visto il portale, portal.office.com,
00:25:46
e il menu Start online con tutte le mie applicazioni qui.
00:25:49
In Outlook abbiamo esaminato l'esploratore di file
00:25:54
e con il tasto destro del mouse posso abilitare tutte le azioni possibili.
00:25:58
L'icona dell'ingranaggio è per le impostazioni.
00:26:02
Se avete domande in questo momento, non esitate a chiedere loro.
00:26:07
Se non hai domande, ti ringrazio per essere qui oggi con me.
00:26:12
Fare buon uso di esso.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:11
大家好，歡迎參加關於線上展望的培訓課程
00:00:15
更具體地說是"線上發現展望"。我們能用它做什麼？
00:00:21
之前我們有一些指示
00:00:26
關閉呼叫等待，
00:00:28
想想靜音你的麥克風，否則
00:00:31
每個人都能聽到你身後的噪音
00:00:34
並始終保持螢幕啟動狀態。
00:00:38
如果讓電腦進入睡眠模式，
00:00:41
您將自動從此培訓課程斷開連接。
00:00:44
因此，請不時考慮移動滑鼠，以提醒電腦您仍然在這裡。
00:00:50
如果您有任何問題，請不要猶豫，問他們。
00:00:55
就叫我的名字
00:00:57
順便說一下，我叫湯瑪斯
00:00:59
只要問你的問題，這將是更好的，如果我們有一個真正的互動，在這個培訓課程。
00:01:05
今天，我們有 45 分鐘的時間瞭解如何登錄到門戶。
00:01:11
在門戶上，我們如何訪問線上 Outlook？
00:01:14
我們將看到 Outlook Web 應用程式，
00:01:16
展望線上，我們可以做些什麼。
00:01:19
最後，我們將看到一些關於Outlook的小提示，以便更輕鬆地開始。
00:01:27
今天的目標是發現 Outlook Web 應用程式介面。
00:01:32
我現在就把它放到螢幕上。
00:01:37
如您所見，我在我的線上 Office 門戶上。
00:01:42
我可以找到我所有不同的應用程式，在左上角，我們有Outlook。
00:01:49
但也以防Outlook不在這裡，
00:01:52
你可以點擊小線上開始功能表，在左上角，應用程式啟動器
00:01:58
這裡是展望。
00:02:01
如果我點擊中間的"所有應用程式"
00:02:05
我會找到所有應用程式，我有權訪問我的使用者設定檔。
00:02:11
而且，在它，我很容易找到Outlook。
00:02:18
我點擊了它，現在Outlook在我的螢幕上打開。
00:02:23
讓我們從介面開始。
00:02:27
Outlook 上有什麼，我可以使用什麼？
00:02:32
首先，在頂部，我們有絲帶。
00:02:35
在功能區上，我們可以創建新的電子郵件、日曆、活動或組
00:02:42
我也可以把所有標記為閱讀。
00:02:47
在右邊，我有"撤銷"按鈕
00:02:50
以防我犯了一個錯誤，例如，我標記為閱讀。
00:02:56
我將能夠撤銷它，例如，我刪除它，撤銷，它會馬上回來。
00:03:04
在右上角，我們有"新的 Outlook"功能。
00:03:09
如果我點擊它，我的介面將改變一點點。
00:03:13
正如您所看到的，我在左上角有"空資料夾"、"標記為已讀"、"撤銷"等。
00:03:19
和"新消息"在最左邊。
00:03:21
這是一個不同的介面，但我們今天不打算處理它。
00:03:25
我們將使用舊的 Outlook。
00:03:32
在左邊，我有搜索功能表。
00:03:37
我有我的資料夾
00:03:39
通過按一下某些內容，例如"已刪除的專案"，
00:03:44
我可以找到所有的電子郵件，我已經刪除了我的Outlook線上。
00:03:52
讓我們回到收件匣。
00:03:55
我也有搜索欄。
00:03:58
如果我點擊它，
00:04:01
我可以搜索來自阿莫里的電子郵件。
00:04:06
我找到了阿莫里，點擊它
00:04:10
我會找到他的所有電子郵件。
00:04:16
我可以搜索所有資料夾，
00:04:18
在收件匣中，
00:04:19
在對話中，刪除了組中的專案。
00:04:23
來自阿莫里、皮埃爾等
00:04:26
我也有不同的選擇。
00:04:28
我想我的電子郵件與附件或不。
00:04:31
如果我選擇它，
00:04:34
我只有一封來自阿莫里的電子郵件，帶有附件。
00:04:38
我還可以更改日期。
00:04:42
永遠，本周，上周，等等。
00:04:46
我還可以選擇一個範圍。
00:04:52
如果我點擊其他收件匣等。
00:04:55
我會在其他資料夾。
00:04:57
我還可以按主題搜索
00:05:01
例如，主題是團隊。
00:05:06
正如你在這裡看到的，
00:05:08
我有我的所有電子郵件，其中包含"團隊"的主題。
00:05:13
但你可以看到
00:05:14
在"阿爾法專案"中，我們沒有團隊在主題。
00:05:19
如果我按一下它，團隊直接在電子郵件中。
00:05:23
因為Outlook能夠查找標題，
00:05:28
但它也可以尋找主題（團隊）
00:05:34
直接在電子郵件的正文中。
00:05:40
讓我們退出搜索。
00:05:44
我也有可能點擊奧利弗洛奇
00:05:52
和組
00:05:54
我擁有所有不同的資料夾和組。
00:06:01
因為 Outlook 組連結到 Outlook
00:06:06
我可以直接在這裡找到他們
00:06:12
現在，我們將使用不同的東西。
00:06:16
在頂部，我們有篩檢程式。
00:06:19
通過按一下篩選器
00:06:21
我可以過濾我所有的電子郵件，
00:06:24
未讀的，等等。
00:06:25
讓我們試試未讀的。
00:06:30
在這裡，我可以找到我所有的未讀電子郵件。
00:06:36
我也可以關閉它
00:06:43
並再次過濾
00:06:45
僅標記的電子郵件。
00:06:48
我只有兩個，等等。
00:06:50
因此，它只是一個快速篩檢程式。
00:06:53
我也可以按日期、從、到、主題等進行排序。
00:06:58
讓我們按"從"排序。
00:07:03
在這裡，我有"阿爾法專案"
00:07:06
然後阿莫里，等等。
00:07:08
到底部，我會有不同的人。
00:07:15
讓我們稍等片刻，等待載入它。
00:07:21
在這裡我有建築工地，迪娜，FindTime等。
00:07:28
因此，它將按字母順序排列。
00:07:34
我可以以消息或對話顯示。
00:07:36
有什麼區別？
00:07:39
郵件是簡單的電子郵件。
00:07:41
假設您發送電子郵件：它將位於您的發送框中。
00:07:46
對方回答：你會得到答案，這就是全部。
00:07:49
但是，如果你把對話模式，
00:07:52
每次有人回復電子郵件
00:07:54
通過按一下它，您將能夠看到所有對話歷史記錄
00:08:01
在電子郵件交換期間。
00:08:04
因此，而不是有不同的消息
00:08:08
你將只有一個與所有不同的消息直接在它。
00:08:14
然後，讓我向您展示重點收件匣。
00:08:18
我點擊它，我有焦點和其他。
00:08:22
它基本上是一個篩檢程式直接在Outlook。
00:08:28
焦點和其他之間的區別是什麼？
00:08:33
在"聚焦"中，您將找到重要的電子郵件
00:08:36
來自同事、公認的公司等。
00:08:41
在其他，您將電子郵件不是那麼重要，但不是垃圾郵件。
00:08:49
在其他我可以找到阿莫里西爾維斯特在團隊
00:08:56
因為阿莫里在團隊中共用了一個文檔。
00:09:00
這不是垃圾郵件，因為它很有趣
00:09:03
但這不是優先資訊。
00:09:07
因此，它將在其他。
00:09:09
Outlook 將瞭解您做什麼。
00:09:12
讓我們在其他說，每次你讀電子郵件"X在團隊"
00:09:18
然後你把它放在焦點
00:09:21
並且每次做一小會兒，
00:09:24
Outlook 將瞭解您希望在"聚焦"收件匣中提供來自團隊的電子郵件。
00:09:30
另一個示例：
00:09:33
阿爾法專案，每次你不讀他們，只是刪除他們，
00:09:39
過了一會兒，它會直接去其他
00:09:43
和其他，如果你刪除所有電子郵件而不閱讀它們
00:09:46
過了一會兒，他們會在垃圾郵件收件匣裡去。
00:09:51
因此，Outlook 將學習您在收件匣中做什麼。
00:10:01
然後，我們可以按右鍵電子郵件，有很多可能性。
00:10:09
我可以回復此電子郵件，回復電子郵件中的所有人，並將其轉發給某人。
00:10:16
我可以刪除我的電子郵件或存檔它。
00:10:20
我可以將其標記為未讀或標記它。
00:10:23
標記為垃圾郵件或忽略它。
00:10:25
移動到其他收件匣，
00:10:27
始終移動到其他收件匣。
00:10:29
因此，如果您不想等待 Outlook 瞭解您要執行什麼操作
00:10:35
您可以隨時移動到其他收件匣。
00:10:39
我可以移動到其他收件匣
00:10:42
史蒂文，收件匣，培訓，談話，雜亂等。
00:10:47
我可以分類。什麼是類別？
00:10:50
使用"分類"選項
00:10:53
我有可能在電子郵件中加入一個小代碼。
00:10:59
例如，讓我們繼續它，然後按一下底部的"管理類別"。
00:11:07
在這裡，我可以添加新的類別。
00:11:12
讓我們稱之為"歐米茄專案"。
00:11:17
通過點擊小白方塊上的左側，我可以選擇一種顏色。
00:11:23
我會選擇粉紅色的。
00:11:26
然後，我點擊確定。
00:11:29
再次確定。
00:11:32
現在，按右鍵電子郵件。讓我們尋找真正的電子郵件
00:11:37
不是邀請
00:11:41
讓我們拿這個。
00:11:43
按右鍵，然後分類
00:11:47
讓我們選擇歐米茄專案。
00:11:49
現在我在右邊，在我的閱讀螢幕上，
00:11:56
歐米茄專案與粉紅色矩形。
00:12:02
我也有它在收件匣。
00:12:12
因此，通過使用這個，你可以快速找到您的電子郵件。
00:12:18
如果按右鍵，分類，則可以放置多個類別。
00:12:28
分類，黃色。我有3個類別在這裡，3個類別在左邊，以及。
00:12:36
在篩檢程式中，我可以按...我們這裡沒有類別
00:12:44
但如果我們想要，我們將能夠找到他們相當快
00:12:49
因為不同的顏色代碼。
00:12:52
我可以找到我的電子郵件：
00:12:53
我知道粉紅色是歐米茄專案，不看它，我知道它是歐米茄專案。
00:13:01
讓我們繼續按右鍵。
00:13:05
在這裡，我有"創建規則"。
00:13:10
通過按一下它，
00:13:14
我將能夠創建一個新的收件匣規則。
00:13:18
讓我們給它起個名字。讓我們稱之為"快速移動"。
00:13:25
然後，我要求尋找具體條件。
00:13:30
如果我按一下第一個條件
00:13:32
我問多件事：它是發送或接收，
00:13:35
包括這些話，我的名字是，它被標記，
00:13:39
其大小在指定範圍內，在指定日期範圍內接收或應用於所有郵件。
00:13:45
讓我們選擇"已發送或接收"
00:13:49
收到阿莫里·西爾維斯特。
00:13:53
我們已經檢查過了
00:13:57
"做以下所有操作"。
00:13:59
我想移動它，或者我可以固定它，標記它，前進它。
00:14:05
所以我想把它移到草稿上。
00:14:15
"添加操作"。
00:14:16
我想用類別標記郵件。
00:14:21
我想要藍色類別。
00:14:25
然後，"除非它與任何這些條件匹配"：我可以添加異常。
00:14:33
例如，如果它標記為重要，讓我們說"高"。
00:14:41
在此之後，我停止處理更多規則
00:14:46
或者，即使電子郵件已被移動，我也可以繼續處理規則。
00:14:53
我點擊確定。
00:14:56
從現在開始，我收到的每封新電子郵件都符合這些條件
00:15:02
將自動發送到左側的草稿資料夾。
00:15:11
按右鍵，
00:15:13
我可以在身臨其境的讀者中展示。
00:15:15
如果我點擊它，我的電子郵件現在在特定的讀者。
00:15:26
再次，按右鍵
00:15:28
"查看消息詳細資訊"或"分配策略"。
00:15:31
我可以在特定時間後將其刪除
00:15:35
例如，每年每封電子郵件都將刪除"1 年刪除"中指定的郵件。
00:15:46
如果您有任何問題，請不要猶豫，問他們。
00:15:51
現在，我們將瞭解如何創建新消息。
00:15:56
如果我想創建新郵件
00:15:58
我在功能區的頂部，但因為我選擇了一條消息
00:16:03
我的功能區有新的功能。
00:16:06
我可以刪除它，存檔它，把它放在垃圾中，
00:16:10
掃它，我可以把它移到其他收件匣，
00:16:14
分類，並與省略號，我發現我以前有不同的可能性。
00:16:27
現在，讓我們按一下"新建"以創建新電子郵件。
00:16:32
在右邊，我有寫電子郵件的地方，
00:16:37
我會把它寄給阿莫里
00:16:42
我可以添加一個碳拷貝
00:16:48
而且，在右上角，我有"密件副本"
00:16:54
我可以添加空白的碳拷貝，
00:16:57
這意味著，我將能夠發送電子郵件給某人作為副本
00:17:03
但原始收件者將看不到我在抄襲中添加了人員。
00:17:14
我可以添加一個主題，我會把"你好！
00:17:19
和"請找到..."
00:17:24
在我的電子郵件中，在底部，我可以更改格式和字體。
00:17:33
例如，讓我們選擇它。
00:17:38
這將需要幾秒鐘載入，讓我們選擇世紀哥特式，它會改變。
00:17:47
用粗體、斜體、底線、突出顯示...
00:17:52
但也改變字體的顏色，
00:17:56
我可以添加專案符號，編號等。我有很多可能性。
00:18:03
在底部，我可以發送電子郵件，丟棄它，
00:18:07
我可以從電腦或雲位置附加檔。
00:18:12
什麼是雲位置？
00:18:14
如果需要，我可以從 SharePoint 或 OneDrive 中選擇一個檔
00:18:21
我將能夠直接發送它在這裡與共享連結。
00:18:30
如果我點擊它
00:18:33
我有我的檔，我選擇"第1冊"。
00:18:37
"下一個"。它會問我是想把它作為 OneDrive 連結共用還是作為副本附加。
00:18:43
如果我把它作為副本附加，它將是一個副本
00:18:47
我寄給阿莫里
00:18:51
如果他編輯了文檔，就不會為我編輯
00:18:55
因為它只是一個副本。
00:18:57
但是，如果我共用它作為一個 OneDrive 連結，Amaury 將能夠編輯文檔
00:19:02
本文檔也將為我編輯，因為它是共用文件。
00:19:09
我可以添加圖片，
00:19:12
小表情符號，
00:19:16
並分享我的可用性。
00:19:19
如果我點擊它，我可以選擇可用性，
00:19:25
點擊插入，說我今天從上午9點到下午12點可用。
00:19:39
然後，我可以選擇有格式選項或不。
00:19:44
與小箭頭，我可以保存作為一個草案，插入我的簽名，
00:19:49
顯示，檢查名稱，設置重要性，切換到純文字，
00:19:54
顯示消息選項並檢查協助工具問題。
00:19:59
如果我按一下"顯示消息選項"
00:20:02
我可以申請送貨收據
00:20:07
我可以要求一份已讀的收據，
00:20:09
加密此消息，以數位方式對此消息進行簽名或添加敏感度。
00:20:16
我取消它，但如果我想，我可以發送它
00:20:19
我不會在這裡做，因為它只是一個演示。
00:20:27
現在，我們將使用 Outlook 參數中的一些選項。
00:20:35
在右上角，有一個小齒輪。
00:20:40
如果我按一下它，將顯示不同的參數和選項。
00:20:48
首先，在頂部，我有"自動回覆"。
00:20:52
通過按一下它，我可以創建一個自動回復，當我離開辦公室。
00:20:59
我點擊"發送自動回復"。
00:21:03
我可以發送他們任何時候，從現在開始
00:21:08
或者我只能在這段時間內發送回復。
00:21:12
我們來檢查一下。
00:21:14
開始日期：今天下午 6 點
00:21:21
到15日上午9點
00:21:28
我可以阻止我的日曆這個期間，讓我們這樣做，
00:21:32
標題是"度假"。
00:21:37
我可以自動拒絕在此期間出現的新邀請
00:21:42
拒絕和取消在此期間的會議，讓我們這樣做，以及。
00:21:47
選擇在期間內拒絕或取消事件時要使用的消息。
00:21:53
因此，如果我想創建消息，我可以創建一條消息。
00:21:57
我可以為組織內外的人使用回復，也可以創建包含回復的郵件。
00:22:06
在底部，我可以添加消息，將自動發送給向我發送電子郵件的人。
00:22:14
"嗨，我不在幾天。如有任何要求，請離開或聯繫皮埃爾·斯科利爾。謝謝"
00:22:20
我還可以向組織外部的寄件者發送自動回復郵件。
00:22:24
如果我檢查，我將不得不創建一個新的消息。
00:22:31
我點擊左上角的"確定"。從今晚下午6點到15日上午9點
00:22:41
我將不能出席，我的會議將被取消，等等。
00:22:48
讓我們結束這個。
00:22:51
還有其他選擇，但我想要的不是在這裡。
00:22:57
在"搜索所有設置"中，我可以舉例說，"簽名"。
00:23:02
正如您所看到的，"電子郵件簽名"就在這裡。
00:23:09
這裡。我可以選擇寫我的簽名。
00:23:13
預設情況下，它是"最好的問候，奧利弗"。
00:23:17
我可以在撰寫的新郵件上自動包含簽名
00:23:22
或自動在我轉發或回復的郵件中包含我的簽名。
00:23:27
我創建我的簽名，然後按一下"確定"。
00:23:31
現在，如果我創建一個新的電子郵件，我看到"最好的問候，奧利弗"與簽名。
00:23:41
讓我們繼續。
00:23:45
現在我們有顯示設定。
00:23:48
這正是我希望我的介面看起來像。
00:23:53
對於"閱讀"窗格：在右側，在底部或隱藏它。
00:24:01
但也用於消息清單：
00:24:04
選擇如何首先顯示您的郵件、寄件者姓名或主題
00:24:08
顯示預覽文本或隱藏它。
00:24:11
我有不同的顯示設定。我不會經歷所有
00:24:15
因為它是你想要他們，所以它不是具體的參數，
00:24:24
它只是您要執行的內容，以及您要直接在 Outlook 中添加的內容。
00:24:31
我會讓你自己檢查一下。
00:24:35
在底部，我可以更改我的主題。
00:24:39
你有小建築磚，如果我點擊
00:24:43
在頂部我有建築磚等。
00:24:46
我點擊其中一些，它會自動改變。
00:24:50
讓我們改變一下我以前的那個
00:24:54
比說淺藍色，很好。
00:24:57
我選擇它，我保存。
00:25:00
現在一切都變為淺藍色：
00:25:05
在功能區的頂部，收件匣中的小標記，甚至我的電子郵件
00:25:12
甚至我在右邊的文字。
00:25:15
一切都從深藍色變為淺藍色。如果我選擇深橙色，
00:25:24
現在一切都是深橙色的。
00:25:27
因此，這是一種快速更改顯示的方法。
00:25:35
讓我們回到我們的 PowerPoint。
00:25:41
今天我們看到了門戶，portal.office.com，
00:25:46
和線上開始功能表，我的所有應用程式在這裡。
00:25:49
在 Outlook 中，我們查看了檔資源管理器
00:25:54
按右鍵，我可以啟用所有可能的操作。
00:25:58
齒輪圖示用於設置。
00:26:02
如果您現在有任何問題，請不要猶豫，問他們。
00:26:07
如果你沒有問題，我感謝你今天來和我在一起。
00:26:12
好好利用它。
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:11
みなさんこんにちは、Outlookオンラインに関するこのトレーニングセッションへようこそ
00:00:15
より具体的には「オンラインでのOutlookの発見」を参照してください。どうすればいい?
00:00:21
事前にいくつかの指示があります
00:00:26
通話待ちの電源を切る
00:00:28
マイクをミュートする方法を考えるか、または他の
00:00:31
誰もがあなたの後ろの騒音を聞くことができるでしょう
00:00:34
画面を常にアクティブに保ちます。
00:00:38
コンピュータをスリープ モードにすると、
00:00:41
このトレーニング セッションから自動的に切断されます。
00:00:44
だから、あなたがまだここにいることをコンピュータに思い出させるために、時々マウスを動かすことを考えてください。
00:00:50
ご質問がある場合は、お気軽にお問い合わせください。
00:00:55
名前を呼んでくれ
00:00:57
ところで、私の名前はトーマスです
00:00:59
ただ、あなたの質問をする、我々はこのトレーニングセッション中に実際の相互作用を持っている場合、それは良いでしょう。
00:01:05
今日は、ポータルにログインする方法を確認するために45分を持っています。
00:01:11
ポータルで Outlook オンラインにアクセスするにはどうすればよいですか。
00:01:14
Outlook Web アプリが表示されます。
00:01:16
Outlook オンライン、およびそれに対して何ができるか。
00:01:19
最後に、Outlook に関するヒントをいくつか簡単に見ておきます。
00:01:27
今日の目的は、Outlook Web アプリ インターフェイスを見つけることです。
00:01:32
私は今、画面上に置くつもりです。
00:01:37
ご覧の通り、オンライン Office ポータルにアクセスしています。
00:01:42
私は私の異なるアプリケーションのすべてを見つけることができ、左上に私たちはOutlookを持っています。
00:01:49
しかし、Outlookがここにいない場合にも、
00:01:52
あなたは、左上の小さなオンラインスタートメニューをクリックすることができます, アプリランチャー
00:01:58
そして、ここにOutlookがあります。
00:02:01
途中で「すべてのアプリ」をクリックすると、
00:02:05
ユーザー プロファイルでアクセスできるすべてのアプリケーションが検索されます。
00:02:11
そして、その上に、私は簡単にOutlookを見つけます。
00:02:18
クリックすると、Outlook が画面に表示されます。
00:02:23
インターフェイスから始めましょう。
00:02:27
Outlook には何があり、何を使用できますか?
00:02:32
まず第一に、上部にリボンがあります。
00:02:35
リボンで、新しいメール、カレンダー、イベント、またはグループを作成できます。
00:02:42
そして、私はまた、読み取りとしてすべてをマークすることができます。
00:02:47
右側に[取り消し]ボタンがあります。
00:02:50
例えば、私が間違いを犯した場合に備えて、私は読み取りとしてマークしました。
00:02:56
私はそれを取り消すことができるでしょう、例えば、私はそれを削除し、取り消し、それはすぐに戻ってきます。
00:03:04
右上には「新しい Outlook」機能があります。
00:03:09
私はそれをクリックすると、私のインターフェイスが少し変更されます。
00:03:13
ご覧のとおり、左上に"空のフォルダ"、"すべて読み取りとしてマーク"、"取り消し"などがあります。
00:03:19
左端の「新しいメッセージ」。
00:03:21
それは別のインターフェイスですが、我々は今日それに取り組むつもりはありません。
00:03:25
古い Outlook を使用します。
00:03:32
また、左側には、検索メニューがあります。
00:03:37
フォルダがある
00:03:39
たとえば「削除済みアイテム」をクリックすると、
00:03:44
Outlook Online で削除したすべてのメールを見つけることができます。
00:03:52
受信トレイに戻りましょう。
00:03:55
私はまた、検索バーを持っています。
00:03:58
クリックすると
00:04:01
アマウリーからのメールを検索できます。
00:04:06
私はアマウリーを見つけ、それをクリックすることによって
00:04:10
私は彼からのすべてのメールを見つけるでしょう。
00:04:16
私はすべてのフォルダで検索することができます、
00:04:18
受信トレイに、
00:04:19
会話で、グループ内の削除されたアイテムを表示します。
00:04:23
アマウリー、ピエールなどから
00:04:26
私はまた、異なるオプションを持っています。
00:04:28
添付ファイル付きの電子メールに送信しますか?
00:04:31
私がそれを選択した場合、
00:04:34
アマウリーからのメールが添付ファイル付きで 1通しかない
00:04:38
日付を変更することもできます。
00:04:42
永遠に、今週、先週など
00:04:46
範囲を選択することもできます。
00:04:52
他の受信トレイなどをクリックした場合
00:04:55
私は他のフォルダになります。
00:04:57
件名で検索することもできます
00:05:01
たとえば、件名はチームです。
00:05:06
ご覧の通り
00:05:08
件名に "Teams" を含むすべての電子メールがあります。
00:05:13
しかし、あなたが見ることができるように
00:05:14
「アルファプロジェクト」では、主題にチームはありません。
00:05:19
私はそれをクリックした場合、チームは直接電子メールに入っています。
00:05:23
Outlook はタイトルを探すことができるので、
00:05:28
しかし、それはまた、主題を探すことができます (チーム)
00:05:34
電子メールの本文に直接含まれる。
00:05:40
検索を終了します。
00:05:44
私はまた、オリバーロッジをクリックする可能性を持っています
00:05:52
およびグループ
00:05:54
そして、私は私の異なるフォルダやグループのすべてを持っています。
00:06:01
Outlook グループが Outlook にリンクされているため
00:06:06
そして、私は直接ここでそれらを見つけることができます。
00:06:12
今、私たちは別のものを使用するつもりです。
00:06:16
一番上にフィルタがあります。
00:06:19
[フィルタ] をクリックします。
00:06:21
私は私の電子メールのすべてでフィルタリングすることができます,
00:06:24
未読のものなど
00:06:25
未読のものを試してみましょう。
00:06:30
ここでは、未読のメールをすべて見つけることができます。
00:06:36
私はまた、それを閉じることができます
00:06:43
そしてもう一度フィルタリングする
00:06:45
フラグが設定されている電子メールのみ。
00:06:48
私は2つしか持っていません。
00:06:50
だから、それはちょうどクイックフィルタです。
00:06:53
日付、から件名などで並べ替えることもできます。
00:06:58
「from」で並べ替えましょう。
00:07:03
ここでは「アルファプロジェクト」があります。
00:07:06
その後、アマウリーなど
00:07:08
一番下に行くことで、私は別の人々を持つことになります。
00:07:15
読み込みが始わるまで少し待ちましょう。
00:07:21
ここでは、建設現場、ディナ、FindTimeなどがあります。
00:07:28
したがって、アルファベット順になります。
00:07:34
私はメッセージや会話として表示することができます。
00:07:36
どう違いますか。
00:07:39
メッセージは単純な電子メールです。
00:07:41
たとえば、電子メールを送信すると、送信ボックスに表示されます。
00:07:46
人は答える:あなたは答えを受け取り、それはすべてです。
00:07:49
しかし、会話モードに入れた場合、
00:07:52
誰かがメールに答えるたびに
00:07:54
それをクリックすると、会話履歴のすべてを見ることができるでしょう
00:08:01
電子メール交換中に。
00:08:04
だから、異なるメッセージを持つ代わりに
00:08:08
すべての異なるメッセージを直接含むメッセージは 1 つだけです。
00:08:14
次に、フォーカスのある受信トレイを紹介します。
00:08:18
私はそれをクリックし、私は焦点を当てていると他の。
00:08:22
基本的には Outlook で直接フィルターです。
00:08:28
フォーカスと他の違いは何ですか?
00:08:33
フォーカスを持つと、重要なメールが見つかります。
00:08:36
同僚、認定企業などから
00:08:41
その他では、それほど重要ではないが、スパムでもない電子メールを送信します。
00:08:49
その他では、私はチームでアマウリーシルヴェストルを見つけることができます
00:08:56
アマウリーがチームでドキュメントを共有したからです。
00:09:00
それは面白いので、それはスパムではありません
00:09:03
しかし、それは優先メッセージではありません。
00:09:07
だから、それは他になります。
00:09:09
Outlook は、あなたが何をすべきかを学びます。
00:09:12
「チーム内の X」というメールを読むたびに、その他で言いましょう。
00:09:18
そして、あなたはフォーカスにそれを置く
00:09:21
しばらくは毎回そうする
00:09:24
Outlook では、フォーカスのある受信トレイに Teams からのメールが必要であることを理解します。
00:09:30
別の例:
00:09:33
アルファプロジェクトは、あなたがそれらを読んでいないたびに、それらを削除し、
00:09:39
しばらくすると、それは直接他に行きます
00:09:43
その他では、すべてのメールを読まずに削除する場合
00:09:46
彼らはしばらくして、スパムの受信トレイに行きます。
00:09:51
そのため、Outlook では受信トレイで何を行うかを学習できます。
00:10:01
その後、電子メールを右クリックすることができ、多くの可能性があります。
00:10:09
私はこのメールに返信し、電子メール内のすべての人に返信し、誰かに転送することができます。
00:10:16
メールを削除したり、アーカイブしたりできます。
00:10:20
未読としてマークしたり、フラグを付けたりできます。
00:10:23
迷惑メールとしてマークするか、無視します。
00:10:25
他の受信トレイに移動し、
00:10:27
常に [他の受信トレイ] に移動します。
00:10:29
したがって、Outlook が何をしたいのかを理解するのを待ちたくない場合
00:10:35
いつでも他の受信トレイに移動できます。
00:10:39
他の受信トレイに移動できます
00:10:42
スティーブン、受信トレイ、トレーニング、会話、雑然となど
00:10:47
私は分類することができます。カテゴリとは何ですか?
00:10:50
カテゴリ化オプションを使用する
00:10:53
私は私の電子メールに少しコードを入れる可能性があります。
00:10:59
たとえば、下部にある [カテゴリの管理] をクリックします。
00:11:07
ここでは、新しいカテゴリを追加できます。
00:11:12
「オメガプロジェクト」と呼びましょう。
00:11:17
小さな白い四角の左をクリックすると、色を選択できます。
00:11:23
ピンクのものを選び出します。
00:11:26
その後、私はOKをクリックします。
00:11:29
もう一度OK。
00:11:32
次に、電子メールを右クリックします。実際のメールを探そう
00:11:37
招待状じゃない
00:11:41
これを持っていこう
00:11:43
右クリックしてから分類する
00:11:47
オメガプロジェクトを選択してみましょう。
00:11:49
今、私は右、私の読書画面に、
00:11:56
ピンクの長方形を持つオメガプロジェクト。
00:12:02
私はまた、受信トレイにそれを持っています。
00:12:12
したがって、これを使用すると、すぐにあなたの電子メールを見つけることができます。
00:12:18
また、右クリックして分類すると、複数のカテゴリを配置できます。
00:12:28
黄色のカテゴライズ。私はここに3つのカテゴリと左側にも3つのカテゴリがあります。
00:12:36
フィルターで並べ替える...ここではカテゴリがありません
00:12:44
しかし、我々がしたい場合は、我々はかなり迅速にそれらを見つけることができます
00:12:49
異なる色コードのため。
00:12:52
私は私の電子メールを見つけることができます:
00:12:53
私はピンクがオメガプロジェクトのためであることを知っているし、それを見ることなく、私はそれがオメガプロジェクトであることを知っています。
00:13:01
右クリックを続けましょう。
00:13:05
ここでは、「ルールを作成する」があります。
00:13:10
それをクリックすると、
00:13:14
新しい受信トレイ ルールを作成できます。
00:13:18
名前を付けよう「クイック・ムーブ」と呼びましょう。
00:13:25
その後、私は特定の条件を探すためにお願いします。
00:13:30
最初の条件をクリックすると
00:13:32
私は複数のものを尋ねる:それは送受信された、
00:13:35
これらの単語が含まれています、私の名前は、それがマークされています
00:13:39
そのサイズは、指定された範囲内、指定された日付範囲内で受信されるか、すべてのメッセージに適用されます。
00:13:45
「送受信済み」を選択してみましょう。
00:13:49
アマウリー・シルヴェストルから受け取った。
00:13:53
我々はすでにそれをチェックしました。
00:13:57
「次のすべてを行う」。
00:13:59
私はそれを移動したいか、私はそれをピン留めし、それをマークし、それを転送することができます。
00:14:05
だから私は下書きにそれを移動したいと思います。
00:14:15
「アクションを追加」。
00:14:16
メッセージにカテゴリをマークします。
00:14:21
そして、私はブルーカテゴリが欲しいです。
00:14:25
次に、「これらの条件のいずれかに一致する場合を除く」: 例外を追加できます。
00:14:33
たとえば、重要度が示されている場合は、「高」とします。
00:14:41
この後、私はより多くのルールの処理を停止します
00:14:46
または、電子メールが既に移動されている場合でも、ルールの処理を続行できます。
00:14:53
私はOKをクリックします。
00:14:56
これからは、その条件に一致するすべての新しいメールを受け取ります
00:15:02
は、左側の下書きフォルダに自動的に送信されます。
00:15:11
右 クリック し
00:15:13
没入型の読者に見せることができます。
00:15:15
クリックすると、メールが特定のリーダーに表示されます。
00:15:26
もう一度、右クリック
00:15:28
"メッセージの詳細を表示する" または "ポリシーの割り当て"
00:15:31
特定の時間後に削除できます
00:15:35
たとえば、毎年「1 年削除」で指定されたメールが削除されます。
00:15:46
ご質問がある場合は、それらを尋ねることを躊躇しないでください。
00:15:51
次に、新しいメッセージを作成する方法について説明します。
00:15:56
新しいメッセージを作成する場合
00:15:58
私はリボンの一番上に行くが、私はメッセージを選択したので、
00:16:03
私のリボンは、新しい機能を持っています。
00:16:06
私はそれを削除し、それをアーカイブし、ジャンクに入れることができます。
00:16:10
それをスイープし、私は他の受信トレイに移動することができます、
00:16:14
それを分類し、省略記号で、私は以前に持っていたさまざまな可能性を見つけます。
00:16:27
次に、[新規] をクリックして新しいメールを作成します。
00:16:32
右側には、私は電子メールを書く場所を持っている、
00:16:37
アマウリーに送る
00:16:42
カーボンコピーを追加できる
00:16:48
しかし、また、右上に私は"Bcc"を持っています
00:16:54
そして、私は空白のカーボンコピーを追加することができます、
00:16:57
つまり、私はコピーとして誰かに電子メールを送信できることを意味します
00:17:03
しかし、元の受信者は、私がカーボンコピーに人々を追加したことを見ることができません。
00:17:14
私は主題を追加することができ、私は「こんにちはすべて!」を入れておきます。
00:17:19
そして「見つけてください...」。
00:17:24
私の電子メールでは、下部に、私はフォーマットとフォントを変更することができます。
00:17:33
たとえば、それを選択してみましょう。
00:17:38
読み込むのに数秒かかりますので、センチュリーゴシックを選択すると変更されます。
00:17:47
太字、斜体、下線、ハイライト...
00:17:52
しかし、フォントの色も変更し、
00:17:56
箇条書きや番号付けなどを追加できます。私は多くの可能性を持っています。
00:18:03
一番下に私は私の電子メールを送信し、それを破棄することができます
00:18:07
パソコンやクラウドからファイルを添付できます。
00:18:12
クラウドの場所とは何ですか?
00:18:14
必要にエンするのが目的の場合は、SharePoint または OneDrive からファイルを選択できます。
00:18:21
共有リンクを使用して、ここで直接送信できるようになります。
00:18:30
私はそれをクリックした場合
00:18:33
私は私のファイルを持っている、私は「ブック1」を選択します。
00:18:37
"次へ"OneDrive リンクとして共有するか、コピーとして添付するかを尋ねされます。
00:18:43
コピーとして添付すると、コピーになります。
00:18:47
私がアマウリーに送ることを
00:18:51
彼がドキュメントを編集した場合、それは私のために編集されないでしょう
00:18:55
それはただのコピーだからです。
00:18:57
しかし、私はOneDriveリンクとしてそれを共有する場合は、Amauryは、ドキュメントを編集することができます
00:19:02
このドキュメントは共有ドキュメントであるため、私のためにも編集されます。
00:19:09
私は写真を追加することができます、
00:19:12
小さな絵文字,
00:19:16
そして私の可用性を共有します。
00:19:19
クリックすると、空き状況を選択できます。
00:19:25
挿入をクリックして、私は今日午前9時から午後12時近くまで利用可能であることを言う。
00:19:39
その後、書式設定オプションを選択できます。
00:19:44
小さな矢印で 下書きとして保存して 署名を挿入して
00:19:49
から表示、名前の確認、重要度の設定、プレーンテキストへの切り替え、
00:19:54
は、メッセージ オプションを表示し、アクセシビリティの問題を確認します。
00:19:59
[メッセージオプションを表示] をクリックすると
00:20:02
配達領収書を要求できる
00:20:07
開封確認メッセージを要求できます。
00:20:09
このメッセージを暗号化するか、このメッセージにデジタル署名するか、機密性を追加します。
00:20:16
キャンセルしますが、送信したい場合は送信できます
00:20:19
それはただのデモンストレーションなので、私はここで行いません。
00:20:27
次に、Outlook のパラメーターのオプションの一部を使用します。
00:20:35
右上に小さな歯車があります。
00:20:40
私はそれをクリックすると、異なるパラメータとオプションが表示されます。
00:20:48
まず、一番上に「自動返信」があります。
00:20:52
それをクリックすると、外出時の自動返信を作成できます。
00:20:59
「自動返信を送信」をクリックします。
00:21:03
私はいつでも、今からそれらを送ることができます
00:21:08
または、この期間中にのみ返信を送信できます。
00:21:12
調べてみよう
00:21:14
開始日:今日午後6時
00:21:21
15日午前9時に。
00:21:28
この期間のカレンダーをブロックできます。
00:21:32
タイトルは「休暇中」になります。
00:21:37
この期間中に発生する新しい招待を自動的に拒否できます。
00:21:42
この期間中に私の会議を辞退し、キャンセルし、同様にそれをしてみましょう。
00:21:47
期間中にイベントを拒否またはキャンセルするときに使用するメッセージを選択します。
00:21:53
だから、私はしたい場合は、メッセージを作成することができます。
00:21:57
組織内外のユーザーに対して返信を使用したり、返信を含むメッセージを作成したりできます。
00:22:06
下部には、私に電子メールを送信する人に自動的に送信されるメッセージを追加することができます。
00:22:14
「こんにちは、私は数日間留守です。ご要望はピエール・スコリルまでお問い合わせください。おかげで"
00:22:20
組織外の送信者に自動返信メッセージを送信することもできます。
00:22:24
チェックを入れた場合は、新しいメッセージを作成する必要があります。
00:22:31
左上にある [OK] をクリックします。今晩6時から15日の午前9時まで
00:22:41
私は利用できないし、私の会議はキャンセルされます。
00:22:48
これを閉じましょう。
00:22:51
他のオプションがありますが、私が望むものはここにありません。
00:22:57
「すべての設定を検索」で、例えば「署名」を入れることができます。
00:23:02
ご覧の通り、「電子メール署名」はこちらです。
00:23:09
ここは。私は自分の署名を書くことを選ぶことができます。
00:23:13
デフォルトでは「よろしく、オリバー」です。
00:23:17
作成した新しいメッセージに署名を自動的に含めることができます。
00:23:22
または、転送または返信するメッセージに署名を自動的に含めます。
00:23:27
署名を作成し、[OK] をクリックします。
00:23:31
今、私は新しい電子メールを作成した場合、私は署名と「最高のよろしく、オリバー」を参照してください。
00:23:41
続けよう
00:23:45
これで、表示設定が表示されます。
00:23:48
それは私のインターフェイスのように見えたいものです。
00:23:53
[読み取り] ウィンドウの場合: 右側、下部、または非表示にします。
00:24:01
しかし、メッセージリストについても:
00:24:04
最初にメッセージ、送信者名、件名を表示する方法を選択する
00:24:08
プレビュー テキストを表示するか、非表示にします。
00:24:11
私は異なる表示設定を持っています。私はそれらのすべてを通過しません
00:24:15
それはあなたがそれらを望む方法ですので、それは特定のパラメータではありませんので、
00:24:24
これは、必要な操作と、Outlook に直接追加する操作だけです。
00:24:31
自分で調べさせてあげよう
00:24:35
一番下では、私は私のテーマを変更することができます。
00:24:39
あなたは小さな建設レンガを持っていると私はそれをクリックした場合
00:24:43
上部に私は建設レンガなどを持っています。
00:24:46
私はそれらのいくつかをクリックすると、自動的に変更されます。
00:24:50
前の物に変えよう
00:24:54
水色にしよう
00:24:57
私はそれを選択し、私は保存します。
00:25:00
そして今、すべてが水色に変わります:
00:25:05
リボンの上に、受信トレイの小さなマーカー、あるいは私のメール
00:25:12
右側の私のテキストでさえも。
00:25:15
すべてが濃い青から水色に変わりました。濃いオレンジを選ぶと
00:25:24
今は全てが濃いオレンジ色です。
00:25:27
だから、それは私のディスプレイを変更する簡単な方法です。
00:25:35
パワーポイントに戻りましょう。
00:25:41
今日、私たちはポータルを見ました、 portal.office.com、
00:25:46
そして、ここにすべての私のアプリとオンラインスタートメニュー。
00:25:49
Outlook では、ファイル エクスプローラを見ました
00:25:54
右クリックで、私は可能なすべてのアクションを有効にすることができます。
00:25:58
歯車アイコンは設定用です。
00:26:02
今ご質問がある場合は、お気軽にお問い合わせください。
00:26:07
ご質問がないなら、今日一緒にいてくれてありがとう。
00:26:12
それを有効に活用してください。
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:11
Xin chào tất cả mọi người và chào mừng bạn đến phiên đào tạo về Outlook Online
00:00:15
và cụ thể hơn là "khám phá Outlook Online". Chúng ta có thể làm gì với nó?
00:00:21
Trước chúng tôi có một số hướng dẫn
00:00:26
tắt cuộc gọi chờ đợi,
00:00:28
suy nghĩ về muting mics của bạn hoặc người nào khác
00:00:31
Tất cả mọi người sẽ có thể nghe thấy tiếng ồn phía sau bạn
00:00:34
và giữ cho màn hình của bạn hoạt động ở mọi thời gian.
00:00:38
Nếu bạn cho phép máy tính của bạn đi vào chế độ ngủ,
00:00:41
bạn sẽ tự động bị ngắt kết nối khỏi phiên đào tạo này.
00:00:44
Vì vậy, hãy nghĩ đến việc di chuyển chuột theo thời gian để nhắc nhở máy tính mà bạn vẫn ở đây.
00:00:50
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại hỏi họ.
00:00:55
Chỉ cần gọi cho tôi bằng tên của tôi.
00:00:57
By the Way, tôi tên là Thomas
00:00:59
Chỉ cần hỏi câu hỏi của bạn, nó sẽ được tốt hơn nếu chúng ta có một tương tác thực sự trong phiên đào tạo này.
00:01:05
Hôm nay chúng tôi có 45 phút để xem làm thế nào để đăng nhập vào cổng thông tin.
00:01:11
Trên cổng thông tin, làm thế nào chúng ta có thể truy cập Outlook Online?
00:01:14
Chúng ta sẽ thấy Outlook Web App,
00:01:16
Outlook Online và những gì chúng ta có thể làm trên đó.
00:01:19
Cuối cùng, chúng ta sẽ thấy một số mẹo nhỏ trên Outlook để bắt đầu vào nó dễ dàng hơn.
00:01:27
Mục tiêu hôm nay là khám phá giao diện Outlook Web App.
00:01:32
Tôi sẽ đặt nó trên màn hình ngay bây giờ.
00:01:37
Như bạn có thể thấy, tôi đang trên trên cổng thông tin văn phòng trực tuyến của tôi.
00:01:42
Tôi có thể tìm thấy tất cả các ứng dụng khác nhau của tôi và trên đầu trang trái chúng tôi có Outlook.
00:01:49
Nhưng cũng trong trường hợp Outlook không phải ở đây,
00:01:52
bạn có thể nhấp vào trình đơn bắt đầu trực tuyến nhỏ, ở trên cùng bên trái, trình khởi chạy ứng dụng
00:01:58
và đây là Outlook.
00:02:01
và nếu tôi bấm vào "tất cả các ứng dụng" ở giữa,
00:02:05
Tôi sẽ tìm thấy tất cả các ứng dụng tôi có quyền truy cập với hồ sơ người dùng của tôi.
00:02:11
Và, trên đó, tôi dễ dàng tìm thấy Outlook.
00:02:18
Tôi nhấp vào nó, và bây giờ Outlook đang mở trên màn hình của tôi.
00:02:23
Hãy bắt đầu với giao diện.
00:02:27
Những gì là trên Outlook và những gì tôi có thể sử dụng?
00:02:32
Để bắt đầu, trên đầu chúng ta có ribbon.
00:02:35
Trên ruy băng, chúng tôi có thể tạo email, lịch, sự kiện hoặc nhóm mới
00:02:42
và tôi cũng có thể đánh dấu tất cả như đã đọc.
00:02:47
Ở bên phải, tôi có nút "Undo"
00:02:50
trong trường hợp tôi đã thực hiện một sai lầm ví dụ, tôi đánh dấu là đã đọc.
00:02:56
Tôi sẽ có thể hoàn tác nó, ví dụ tôi xóa nó, Undo và nó sẽ quay lại ngay.
00:03:04
Ở trên cùng bên phải, chúng tôi có chức năng "Outlook mới".
00:03:09
Nếu tôi bấm vào nó, giao diện của tôi sẽ thay đổi một chút.
00:03:13
Như bạn có thể thấy, tôi có "thư mục rỗng", "đánh dấu tất cả như đã đọc", "Undo", vv ở trên cùng bên trái.
00:03:19
Và "tin nhắn mới" ở phía xa bên trái.
00:03:21
Đó là một giao diện khác nhau, nhưng chúng tôi sẽ không làm việc trên nó ngày hôm nay.
00:03:25
Chúng ta sẽ sử dụng Outlook cũ.
00:03:32
Cũng ở bên trái, tôi có trình đơn tìm kiếm.
00:03:37
Tôi có thư mục của tôi
00:03:39
và bằng cách nhấp vào một cái gì đó ví dụ, "mục đã xóa",
00:03:44
Tôi có thể tìm thấy tất cả các email tôi đã xóa trên Outlook Online của tôi.
00:03:52
Chúng ta hãy trở lại hộp thư đến.
00:03:55
Tôi cũng có thanh tìm kiếm.
00:03:58
Nếu tôi bấm vào nó,
00:04:01
Tôi có thể tìm kiếm một email từ Amaury.
00:04:06
Tôi tìm thấy Amaury và bằng cách nhấp vào nó
00:04:10
Tôi sẽ tìm thấy tất cả các email từ anh ta.
00:04:16
Tôi có thể tìm kiếm trong tất cả các thư mục,
00:04:18
trong hộp thư đến,
00:04:19
trong các cuộc trò chuyện, các mục đã xóa trong các nhóm.
00:04:23
Từ Amaury, Pierre, vv
00:04:26
Tôi cũng có các tùy chọn khác nhau.
00:04:28
Tôi muốn email của tôi với tập tin đính kèm hay không.
00:04:31
Nếu tôi chọn nó,
00:04:34
Tôi chỉ có một email từ Amaury với một tập tin đính kèm.
00:04:38
Tôi cũng có thể thay đổi ngày.
00:04:42
Forever, tuần này, cuối tuần, vv
00:04:46
Tôi cũng có thể chọn một phạm vi.
00:04:52
Nếu tôi nhấp vào hộp thư đến khác, vv
00:04:55
Tôi sẽ được vào các thư mục khác.
00:04:57
Tôi cũng có thể tìm kiếm theo chủ đề
00:05:01
Ví dụ: đối tượng là teams.
00:05:06
Như bạn có thể thấy ngay tại đây,
00:05:08
Tôi có tất cả các email của tôi có chứa "teams" trong chủ đề.
00:05:13
Nhưng như bạn có thể thấy
00:05:14
trong "dự án Alpha", chúng tôi không có teams trong chủ đề.
00:05:19
Nếu tôi nhấp vào nó, teams là trực tiếp trong email.
00:05:23
Vì Outlook có khả năng tìm kiếm tiêu đề,
00:05:28
nhưng nó cũng có thể tìm đối tượng (teams)
00:05:34
trực tiếp trong cơ thể của email.
00:05:40
Hãy thoát khỏi tìm kiếm.
00:05:44
Tôi cũng có khả năng bấm vào Oliver Lodge
00:05:52
và nhóm
00:05:54
và tôi có tất cả các thư mục và nhóm khác nhau của tôi.
00:06:01
Bởi vì các nhóm Outlook được liên kết với Outlook
00:06:06
và tôi có thể tìm thấy chúng ở đây trực tiếp.
00:06:12
Bây giờ chúng ta sẽ sử dụng một thứ khác.
00:06:16
Ở trên cùng, chúng ta có bộ lọc.
00:06:19
Bằng cách nhấp vào bộ lọc
00:06:21
Tôi có thể lọc theo tất cả các email của tôi,
00:06:24
những người chưa đọc, vv
00:06:25
Hãy thử một trong những chưa đọc.
00:06:30
Ở đây, tôi có thể tìm thấy tất cả các email chưa đọc của tôi.
00:06:36
Tôi cũng có thể đóng nó
00:06:43
và lọc một lần nữa
00:06:45
chỉ những email được gắn cờ.
00:06:48
Tôi chỉ có hai người trong số họ, vv
00:06:50
Vì vậy, nó chỉ là một bộ lọc nhanh chóng.
00:06:53
Tôi cũng có thể sắp xếp theo ngày, từ, đến, chủ đề, vv
00:06:58
Hãy sắp xếp theo "từ".
00:07:03
Ở đây, tôi có "Alpha Project"
00:07:06
sau đó Amaury, vv
00:07:08
Bởi đi ở phía dưới, tôi sẽ có những người khác nhau.
00:07:15
Hãy chờ một chút cho nó để tải.
00:07:21
Ở đây tôi có trang web xây dựng, Dina, FindTime, vv
00:07:28
Vì vậy, nó sẽ được theo thứ tự chữ cái.
00:07:34
Tôi có thể hiển thị như tin nhắn hoặc hội thoại.
00:07:36
Sự khác biệt là gì?
00:07:39
Tin nhắn là các email đơn giản.
00:07:41
Giả sử bạn gửi một email: nó sẽ có trong hộp gửi của bạn.
00:07:46
Người trả lời: bạn sẽ nhận được câu trả lời và đó là tất cả.
00:07:49
Nhưng nếu bạn đặt trong chế độ hội thoại,
00:07:52
mỗi khi ai đó trả lời một email,
00:07:54
bằng cách nhấp vào nó, bạn sẽ có thể xem tất cả các lịch sử hội thoại
00:08:01
trong quá trình trao đổi email.
00:08:04
Vì vậy, thay vì có tin nhắn khác nhau
00:08:08
bạn sẽ chỉ có một với tất cả các tin nhắn khác nhau trực tiếp trong nó.
00:08:14
Sau đó, hãy để tôi cho bạn thấy hộp thư đến tập trung.
00:08:18
Tôi Click vào nó và tôi đã tập trung và khác.
00:08:22
Đó là cơ bản một bộ lọc trực tiếp trong Outlook.
00:08:28
Đâu là sự khác biệt giữa tập trung và khác?
00:08:33
Trong tập trung, bạn sẽ tìm thấy những email quan trọng
00:08:36
từ đồng nghiệp, công ty được công nhận, v.v.
00:08:41
Trong khác, bạn sẽ email mà không phải là quan trọng như vậy nhưng không phải là spam.
00:08:49
Trong khác tôi có thể tìm thấy Amaury Sylvestre trong teams
00:08:56
vì Amaury đã chia sẻ một tài liệu trong teams.
00:09:00
Nó không phải là một thư rác vì nó thú vị
00:09:03
nhưng nó không phải là một thông điệp ưu tiên.
00:09:07
Vì vậy, nó sẽ được trong khác.
00:09:09
Outlook sẽ tìm hiểu những gì bạn làm.
00:09:12
Hãy nói trong khác, mỗi lần bạn đọc email "X trong teams"
00:09:18
và sau đó bạn đặt nó trong tập trung
00:09:21
và làm điều đó mỗi lần trong một thời gian ngắn,
00:09:24
Outlook sẽ hiểu rằng bạn muốn các email từ teams trong hộp thư đến tập trung.
00:09:30
Một ví dụ khác:
00:09:33
Alpha dự án, mỗi lần bạn không đọc chúng và chỉ cần xóa chúng,
00:09:39
sau một thời, nó sẽ trực tiếp đi vào khác
00:09:43
và trong khác, nếu bạn xóa tất cả các email mà không đọc chúng
00:09:46
họ sẽ đi, sau một thời, trong hộp thư đến thư rác.
00:09:51
Vì vậy, Outlook sẽ tìm hiểu với những gì bạn làm trong hộp thư đến của bạn.
00:10:01
Sau đó, chúng ta có thể nhấp chuột phải vào một email và có nhiều khả năng.
00:10:09
Tôi có thể trả lời email này, trả lời cho tất cả những người trong email, và chuyển tiếp nó cho ai đó.
00:10:16
Tôi có thể xóa email của tôi hoặc lưu trữ nó.
00:10:20
Tôi có thể đánh dấu nó như là chưa đọc hoặc cờ nó.
00:10:23
Đánh dấu là rác hoặc bỏ qua nó.
00:10:25
Di chuyển đến hộp thư khác,
00:10:27
luôn chuyển sang hộp thư đến khác.
00:10:29
Vì vậy, nếu bạn không muốn chờ đợi cho Outlook để hiểu những gì bạn muốn làm
00:10:35
bạn luôn có thể chuyển sang hộp thư đến khác.
00:10:39
Tôi có thể di chuyển đến hộp thư khác
00:10:42
Steven, hộp thư đến, đào tạo, hội thoại, lộn xộn, vv
00:10:47
Tôi có thể phân loại. Thể loại là gì?
00:10:50
Với tùy chọn phân loại
00:10:53
Tôi có khả năng để đặt một mã nhỏ trên email của tôi.
00:10:59
Ví dụ, chúng ta hãy đi vào nó và bấm vào "quản lý các loại" ở phía dưới.
00:11:07
Ở đây, tôi có thể thêm một thể loại mới.
00:11:12
Hãy gọi nó là "dự án Omega".
00:11:17
Bằng cách nhấp vào trái trên hình vuông nhỏ màu trắng, tôi có thể chọn một màu.
00:11:23
Tôi sẽ chọn một màu hồng.
00:11:26
Sau đó, tôi bấm vào OK.
00:11:29
OK một lần nữa.
00:11:32
Bây giờ, nhấp chuột phải vào một email. Hãy tìm kiếm email thật
00:11:37
Không phải lời mời.
00:11:41
Chúng ta hãy lấy cái này.
00:11:43
Nhấp chuột phải, sau đó phân loại
00:11:47
và chúng ta hãy chọn Omega dự án.
00:11:49
Bây giờ tôi có ở bên phải, trên màn hình đọc của tôi,
00:11:56
Omega dự án với một hình chữ nhật màu hồng.
00:12:02
Tôi cũng có nó trong hộp thư đến.
00:12:12
Vì vậy, bằng cách sử dụng này, bạn có thể nhanh chóng tìm thấy email của bạn.
00:12:18
Và nếu bạn nhấp chuột phải, phân loại, bạn có thể đặt nhiều loại.
00:12:28
Phân loại, màu vàng. Tôi có 3 loại quyền ở đây và 3 loại bên trái là tốt.
00:12:36
Trong bộ lọc, tôi có thể sắp xếp theo... Chúng tôi không có loại ở đây
00:12:44
nhưng nếu chúng ta muốn chúng ta sẽ có thể tìm thấy chúng khá nhanh chóng
00:12:49
vì mã màu khác nhau.
00:12:52
Tôi có thể tìm thấy email của tôi:
00:12:53
Tôi biết rằng màu hồng là cho Omega dự án và không nhìn vào nó, tôi biết đó là Omega dự án.
00:13:01
Hãy tiếp tục với nhấp chuột phải.
00:13:05
Ở đây, tôi đã "tạo quy tắc".
00:13:10
Bằng cách nhấp vào nó,
00:13:14
Tôi sẽ có thể tạo quy tắc hộp thư đến mới.
00:13:18
Hãy cho nó một cái tên. Hãy gọi nó là "nhanh chóng di chuyển".
00:13:25
Sau đó, tôi yêu cầu để tìm các điều kiện cụ thể.
00:13:30
Nếu tôi bấm vào điều kiện đầu tiên
00:13:32
Tôi hỏi nhiều điều: nó đã được gửi hoặc nhận,
00:13:35
bao gồm những từ này, tên tôi là, nó được đánh dấu bằng,
00:13:39
Kích thước của nó nằm trong phạm vi được chỉ định, nó được nhận trong một khoảng ngày quy định hoặc áp dụng cho tất cả các thư.
00:13:45
Hãy chọn "nó đã được gửi hoặc nhận",
00:13:49
nhận được từ Amaury Sylvestre.
00:13:53
Chúng tôi đã kiểm tra.
00:13:57
"Làm tất cả những điều sau đây".
00:13:59
Tôi muốn di chuyển nó hoặc tôi có thể ghim nó, đánh dấu nó, chuyển tiếp nó.
00:14:05
Vì vậy, tôi muốn di chuyển nó đến các bản thảo.
00:14:15
"Thêm hành động".
00:14:16
Tôi muốn đánh dấu tin nhắn với một thể loại.
00:14:21
Và tôi muốn các loại màu xanh.
00:14:25
Sau đó, "ngoại trừ nếu nó phù hợp với bất kỳ tình trạng này": tôi có thể thêm ngoại lệ.
00:14:33
Ví dụ: nếu được đánh dấu có tầm quan trọng, hãy nói "cao".
00:14:41
Sau đó, hoặc là tôi ngừng xử lý thêm các quy tắc
00:14:46
hoặc tôi có thể tiếp tục xử lý các quy tắc ngay cả khi các email đã được di chuyển.
00:14:53
Tôi bấm vào OK.
00:14:56
Từ bây giờ, mỗi email mới mà tôi nhận được phù hợp với những điều kiện
00:15:02
sẽ tự động được gửi đến thư mục bản thảo ở bên trái.
00:15:11
Right-click
00:15:13
Tôi có thể hiển thị trong trình đọc nhập vai.
00:15:15
Nếu tôi nhấp vào nó, email của tôi bây giờ là một trình đọc cụ thể.
00:15:26
Một lần nữa, nhấp chuột phải
00:15:28
"Xem chi tiết tin nhắn" hoặc "chính sách gán".
00:15:31
Tôi có thể xóa nó sau một thời gian cụ thể
00:15:35
Ví dụ, mỗi năm mỗi email sẽ bị xóa như quy định trong "1 năm xóa".
00:15:46
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào không ngần ngại hỏi họ.
00:15:51
Bây giờ, chúng ta sẽ thấy làm thế nào để tạo ra một tin nhắn mới.
00:15:56
Nếu tôi muốn tạo một tin nhắn mới
00:15:58
Tôi đi ở đầu trong ribbon, nhưng vì tôi đã chọn một tin nhắn
00:16:03
Ribbon của tôi có tính năng mới.
00:16:06
Tôi có thể xóa nó, lưu trữ nó, đặt nó trong rác,
00:16:10
quét nó, tôi có thể di chuyển nó đến hộp thư khác,
00:16:14
phân loại nó, và với dấu chấm lửng, tôi tìm thấy những khả năng khác nhau mà tôi đã có trước đây.
00:16:27
Bây giờ, hãy nhấp vào mới để tạo một email mới.
00:16:32
Ở bên phải, tôi có nơi tôi viết email,
00:16:37
Tôi sẽ gửi nó cho Amaury.
00:16:42
Tôi có thể thêm một bản sao cacbon
00:16:48
nhưng cũng có, ở phía trên bên phải tôi có "Bcc"
00:16:54
và tôi có thể thêm các bản sao cacbon trống,
00:16:57
có nghĩa là tôi sẽ có thể gửi email cho ai đó như một bản sao
00:17:03
nhưng người nhận ban đầu sẽ không thể thấy rằng tôi đã thêm người trong bản sao cacbon.
00:17:14
Tôi có thể thêm một chủ đề, tôi sẽ đặt "Hello All!".
00:17:19
và "Hãy tìm...".
00:17:24
Trong email của tôi, ở phía dưới, tôi có thể thay đổi định dạng và phông chữ.
00:17:33
Ví dụ: Hãy chọn điều đó.
00:17:38
Nó sẽ mất một vài giây để tải, Hãy ' chọn thế kỷ Gothic và nó sẽ thay đổi.
00:17:47
Đặt nó in đậm, nghiêng, gạch dưới, nổi bật...
00:17:52
Nhưng cũng thay đổi màu của phông chữ,
00:17:56
Tôi có thể thêm đạn, số, vv Tôi có rất nhiều khả năng.
00:18:03
Ở dưới cùng tôi có thể gửi email của tôi, loại bỏ nó,
00:18:07
Tôi có thể đính kèm tập tin từ máy tính của tôi hoặc từ một vị trí đám mây.
00:18:12
Vị trí đám mây là gì?
00:18:14
Nếu tôi muốn, tôi có thể chọn một tập tin từ SharePoint của tôi hoặc OneDrive
00:18:21
và tôi sẽ có thể gửi trực tiếp ở đây với một liên kết chia sẻ.
00:18:30
Nếu tôi nhấp vào nó
00:18:33
Tôi có các tập tin của tôi, tôi chọn "Book 1".
00:18:37
"Tiếp theo". Nó sẽ hỏi tôi nếu tôi muốn chia sẻ nó như là một liên kết OneDrive hoặc đính kèm như một bản sao.
00:18:43
Nếu tôi đính kèm nó như một bản sao, nó sẽ là một bản sao
00:18:47
mà tôi gửi cho Amaury.
00:18:51
Nếu anh ta chỉnh sửa các tài liệu, nó sẽ không được sửa cho tôi
00:18:55
bởi vì nó chỉ là một bản sao.
00:18:57
Nhưng nếu tôi chia sẻ nó như là một liên kết OneDrive, Amaury sẽ có thể chỉnh sửa các tài liệu
00:19:02
và tài liệu này sẽ được sửa cho tôi là tốt bởi vì đó là một tài liệu chia sẻ.
00:19:09
Tôi có thể thêm hình ảnh,
00:19:12
biểu tượng cảm xúc nhỏ,
00:19:16
và chia sẻ tình trạng sẵn có của tôi.
00:19:19
Nếu tôi bấm vào nó, tôi có thể chọn sẵn sàng,
00:19:25
Click vào chèn và nói rằng tôi có sẵn ngày hôm nay từ 9 AM đến gần 12 PM.
00:19:39
Sau đó, tôi có thể chọn để có các tùy chọn định dạng hay không.
00:19:44
Và với mũi tên nhỏ, tôi có thể tiết kiệm như một dự thảo, chèn chữ ký của tôi,
00:19:49
Hiển thị từ, kiểm tra tên, đặt tầm quan trọng, chuyển sang văn bản thuần,
00:19:54
Hiển thị tùy chọn thư và kiểm tra các vấn đề về khả năng truy cập.
00:19:59
Nếu tôi bấm vào "Hiển thị tùy chọn tin nhắn"
00:20:02
Tôi có thể yêu cầu biên nhận giao hàng,
00:20:07
Tôi có thể yêu cầu một biên nhận đọc,
00:20:09
mã hóa thư này, ký điện tử thư này hoặc thêm độ nhạy.
00:20:16
Tôi hủy bỏ nó, nhưng nếu tôi muốn tôi có thể gửi nó
00:20:19
mà tôi sẽ không làm ở đây bởi vì nó chỉ là một cuộc biểu tình.
00:20:27
Bây giờ chúng ta sẽ sử dụng một số tùy chọn trong các tham số của Outlook.
00:20:35
Ở phía trên bên phải, có một chút COG.
00:20:40
Nếu tôi bấm vào nó, các thông số khác nhau và các tùy chọn xuất hiện.
00:20:48
Để bắt đầu, trên đầu trang, tôi có "trả lời tự động".
00:20:52
Bằng cách nhấp vào nó, tôi có thể tạo một trả lời tự động cho khi tôi ra khỏi văn phòng.
00:20:59
Tôi bấm vào "gửi trả lời tự động".
00:21:03
Tôi có thể gửi cho họ bất cứ khi nào, bắt đầu ngay bây giờ
00:21:08
hoặc tôi chỉ có thể gửi bài trả lời trong khoảng thời gian này.
00:21:12
Hãy kiểm tra xem.
00:21:14
Ngày bắt đầu: hôm nay lúc 18:00
00:21:21
đến 15 tại 9 AM.
00:21:28
Tôi có thể chặn lịch của tôi cho giai đoạn này, hãy làm điều đó,
00:21:32
và tiêu đề sẽ là "ngày nghỉ".
00:21:37
Tôi có thể tự động từ chối các lời mời mới xảy ra trong giai đoạn này
00:21:42
và từ chối và hủy bỏ các cuộc họp của tôi trong thời gian này, hãy làm điều đó là tốt.
00:21:47
Chọn thư để sử dụng khi giảm hoặc hủy sự kiện trong thời gian.
00:21:53
Vì vậy, tôi có thể tạo ra một tin nhắn nếu tôi muốn.
00:21:57
Tôi có thể sử dụng trả lời cho những người bên trong hoặc bên ngoài tổ chức của mình hoặc tạo thư để bao gồm trả lời.
00:22:06
Ở phía dưới tôi có thể thêm các tin nhắn đó sẽ được tự động gửi đến những người gửi cho tôi email.
00:22:14
"HII, tôi đi một vài ngày. Xin vui lòng để lại hoặc liên hệ với Pierre Skolil cho bất kỳ yêu cầu. Nhờ
00:22:20
Tôi cũng có thể gửi thư trả lời tự động cho người gửi bên ngoài tổ chức của tôi.
00:22:24
Nếu tôi kiểm tra tôi sẽ phải tạo ra một tin nhắn mới.
00:22:31
Tôi bấm vào OK ở phía trên bên trái. Từ tối nay lúc 18:00 đến thứ 15 lúc 09:00
00:22:41
Tôi không có sẵn và các cuộc họp của tôi sẽ bị hủy bỏ, vv
00:22:48
Hãy đóng nó lại.
00:22:51
Có những lựa chọn khác, nhưng một trong tôi muốn không phải là ở đây.
00:22:57
Trong "tìm kiếm tất cả các cài đặt", tôi có thể đặt ví dụ, "chữ ký".
00:23:02
Như bạn có thể thấy, "email chữ ký" là ngay tại đây.
00:23:09
Ở đây. Tôi có thể chọn để viết chữ ký của tôi.
00:23:13
Mặc định là "Trân trọng, Oliver".
00:23:17
Tôi có thể tự động bao gồm chữ ký của tôi trên các tin nhắn mới tôi soạn
00:23:22
hoặc tự động bao gồm chữ ký của tôi vào thư tôi chuyển tiếp hoặc trả lời.
00:23:27
Tôi tạo chữ ký của tôi và bấm vào OK.
00:23:31
Bây giờ nếu tôi tạo một email mới tôi thấy "Best regards, Oliver" với chữ ký.
00:23:41
Hãy tiếp tục.
00:23:45
Bây giờ chúng ta có các thiết lập Hiển thị.
00:23:48
Đó là những gì tôi muốn giao diện của tôi trông giống như.
00:23:53
Đối với ngăn đọc: bên phải, ở dưới cùng hoặc ẩn nó.
00:24:01
Nhưng cũng cho danh sách thư:
00:24:04
chọn cách hiển thị tin nhắn, tên người gửi hoặc chủ đề đầu tiên
00:24:08
Hiển thị văn bản xem trước hoặc ẩn nó.
00:24:11
Tôi có các thiết lập Hiển thị khác nhau. Tôi sẽ không đi qua tất cả chúng
00:24:15
bởi vì nó là cách bạn muốn họ được như vậy nó không phải thông số cụ thể,
00:24:24
nó chỉ là những gì bạn muốn làm, và những gì bạn muốn thêm trực tiếp trong Outlook.
00:24:31
Tôi sẽ cho phép bạn kiểm tra trên đó chính mình.
00:24:35
Ở phía dưới, tôi có thể thay đổi chủ đề của tôi.
00:24:39
Bạn có những viên gạch xây dựng nhỏ và nếu tôi bấm vào đó
00:24:43
ở đầu tôi có gạch xây dựng, vv
00:24:46
Tôi nhấp chuột vào một số của họ và nó sẽ tự động thay đổi.
00:24:50
Hãy thay đổi một cái tôi đã có trước đây,
00:24:54
Hãy nói một ánh sáng màu xanh, nó là tốt.
00:24:57
Tôi chọn nó, tôi tiết kiệm.
00:25:00
Và bây giờ mọi thứ thay đổi thành màu xanh nhạt:
00:25:05
trên đầu Ribbon, đánh dấu nhỏ trong hộp thư đến hoặc thậm chí email của tôi
00:25:12
một văn bản thậm chí của tôi ở bên phải.
00:25:15
Tất cả mọi thứ thay đổi từ màu xanh đậm sang màu xanh nhạt. Nếu tôi chọn màu cam sẫm,
00:25:24
Tất cả mọi thứ là màu cam sẫm bây giờ.
00:25:27
Vì vậy, nó là một cách nhanh chóng để thay đổi màn hình của tôi.
00:25:35
Chúng ta hãy trở lại PowerPoint của chúng tôi.
00:25:41
Hôm nay chúng tôi đã thấy cổng thông tin, portal.office.com,
00:25:46
và trình đơn Start trực tuyến với tất cả các ứng dụng của tôi ở đây.
00:25:49
Trong Outlook, chúng tôi đã xem xét trình thám hiểm tệp
00:25:54
và với các nhấp chuột phải tôi có thể kích hoạt tất cả các hành động có thể.
00:25:58
Biểu tượng COG là cho các thiết lập.
00:26:02
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi ngay bây giờ, đừng ngần ngại hỏi họ.
00:26:07
Nếu bạn không có câu hỏi, tôi cảm ơn bạn đã ở đây ngày hôm nay với tôi.
00:26:12
Hãy sử dụng tốt của nó.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:11
Halo semua dan Selamat datang di sesi pelatihan tentang Outlook online
00:00:15
dan lebih khusus lagi "menemukan Outlook online". Apa yang bisa kita lakukan dengan itu?
00:00:21
Sebelumnya kami memiliki beberapa instruksi
00:00:26
mematikan panggilan tunggu,
00:00:28
berpikir tentang mematikan mics Anda atau yang lain
00:00:31
Semua orang akan dapat mendengar suara di belakang Anda
00:00:34
dan jaga layar Anda tetap aktif setiap saat.
00:00:38
Jika Anda membiarkan komputer masuk ke modus tidur,
00:00:41
Anda akan terputus secara otomatis dari sesi pelatihan ini.
00:00:44
Jadi pikirkan menggerakkan mouse dari waktu ke waktu untuk mengingatkan komputer bahwa Anda masih di sini.
00:00:50
Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk bertanya kepada mereka.
00:00:55
Panggil saja saya dengan nama saya.
00:00:57
Omong-omong, nama saya Thomas
00:00:59
Hanya mengajukan pertanyaan Anda, akan lebih baik jika kita memiliki interaksi yang nyata selama sesi pelatihan ini.
00:01:05
Hari ini kita memiliki 45 menit untuk melihat bagaimana untuk login ke portal.
00:01:11
Di portal, bagaimana kita bisa mengakses Outlook online?
00:01:14
Kita akan melihat Outlook Web App,
00:01:16
Outlook online, dan apa yang dapat kita lakukan di atasnya.
00:01:19
Akhirnya, kita akan melihat beberapa kiat kecil tentang Outlook untuk memulainya dengan lebih mudah.
00:01:27
Tujuan hari ini adalah untuk menemukan antarmuka Outlook Web App.
00:01:32
Aku akan meletakkannya di layar sekarang.
00:01:37
Seperti yang Anda lihat, i'm on on My Online Office portal.
00:01:42
Saya dapat menemukan semua aplikasi yang berbeda dan di kiri atas kita memiliki Outlook.
00:01:49
Tetapi juga dalam kasus Outlook tidak di sini,
00:01:52
Anda dapat mengklik pada menu Start online kecil, di kiri atas, peluncur aplikasi
00:01:58
dan di sini adalah Outlook.
00:02:01
dan jika saya klik pada "semua aplikasi" di tengah,
00:02:05
Saya akan menemukan semua aplikasi yang saya miliki akses dengan profil pengguna saya.
00:02:11
Dan, di atasnya, saya dengan mudah menemukan Outlook.
00:02:18
Aku diklik, dan sekarang Outlook terbuka di layar saya.
00:02:23
Mari kita mulai dengan antarmuka.
00:02:27
Apa yang ada di Outlook dan apa yang dapat saya gunakan?
00:02:32
Untuk mulai dengan, di atas kita memiliki pita.
00:02:35
Pada Ribbon, kita dapat membuat email, kalender, event atau grup baru
00:02:42
dan saya juga bisa menandai semua sebagai telah dibaca.
00:02:47
Di sebelah kanan, saya memiliki tombol "Undo"
00:02:50
dalam kasus saya telah membuat kesalahan misalnya, saya ditandai sebagai telah dibaca.
00:02:56
Aku akan dapat mengurungkannya, misalnya saya menghapusnya, membatalkan dan itu akan segera kembali.
00:03:04
Di kanan atas, kami memiliki fungsi "Outlook baru".
00:03:09
Jika saya klik di atasnya, antarmuka saya akan berubah sedikit.
00:03:13
Seperti yang Anda lihat, saya memiliki "folder kosong", "Tandai semua sebagai telah dibaca", "Undo", dll di kiri atas.
00:03:19
Dan "pesan baru" di ujung kiri.
00:03:21
Ini adalah antarmuka yang berbeda tetapi kita tidak akan bekerja di atasnya hari ini.
00:03:25
Kita akan menggunakan Outlook lama.
00:03:32
Juga di sebelah kiri, saya memiliki menu pencarian.
00:03:37
Saya memiliki folder saya
00:03:39
dan dengan mengklik pada sesuatu misalnya, "item dihapus",
00:03:44
Saya dapat menemukan semua email yang telah saya Hapus di Outlook online.
00:03:52
Mari kembali ke kotak masuk.
00:03:55
Saya juga memiliki bar pencarian.
00:03:58
Jika saya klik di atasnya,
00:04:01
Saya dapat mencari email dari Amaury.
00:04:06
Saya menemukan Amaury dan dengan mengkliknya
00:04:10
Saya akan menemukan semua email darinya.
00:04:16
Saya dapat mencari di semua folder,
00:04:18
di kotak masuk,
00:04:19
dalam percakapan, item yang dihapus di dalam grup.
00:04:23
Dari Amaury, Pierre, dll.
00:04:26
Saya juga memiliki pilihan yang berbeda.
00:04:28
Apakah saya ingin email saya dengan attachment atau tidak.
00:04:31
Jika saya memilihnya,
00:04:34
Saya hanya memiliki satu email dari Amaury dengan lampiran.
00:04:38
Saya juga dapat mengubah tanggal.
00:04:42
Selamanya, minggu ini, minggu lalu, dll
00:04:46
Saya juga dapat memilih rentang.
00:04:52
Jika saya mengklik kotak masuk lain, dll.
00:04:55
Saya akan berada di folder lain.
00:04:57
Saya juga dapat mencari berdasarkan subjek
00:05:01
Misalnya, subjek adalah teams.
00:05:06
Seperti yang dapat Anda lihat di sini,
00:05:08
Saya memiliki semua email saya yang berisi "teams" dalam subjek.
00:05:13
Tapi seperti yang dapat Anda lihat
00:05:14
dalam "proyek Alpha", kami tidak memiliki tim dalam subjek.
00:05:19
Jika saya klik di atasnya, tim secara langsung dalam email.
00:05:23
karena Outlook mampu mencari judul,
00:05:28
tetapi juga dapat mencari subjek (tim)
00:05:34
langsung di badan email.
00:05:40
Mari kita keluar dari pencarian.
00:05:44
Saya juga memiliki kemungkinan untuk klik pada Oliver Lodge
00:05:52
dan grup
00:05:54
dan saya memiliki semua folder dan kelompok yang berbeda.
00:06:01
Karena grup Outlook tertaut ke Outlook
00:06:06
dan saya dapat menemukannya di sini secara langsung.
00:06:12
Sekarang kita akan menggunakan hal yang berbeda.
00:06:16
Di bagian atas, kita memiliki filter.
00:06:19
Dengan mengklik filter
00:06:21
Saya dapat menyaring semua email saya,
00:06:24
yang belum dibaca, dll.
00:06:25
Mari kita coba yang belum dibaca.
00:06:30
Di sini, saya dapat menemukan semua email yang belum dibaca.
00:06:36
Saya juga dapat menutupnya
00:06:43
dan filter sekali lagi
00:06:45
hanya email yang ditandai.
00:06:48
Saya hanya memiliki dua dari mereka, dll.
00:06:50
Jadi itu hanya filter cepat.
00:06:53
Saya juga dapat mengurutkan berdasarkan tanggal, dari, ke, subjek, dll.
00:06:58
Mari Urutkan berdasarkan "dari".
00:07:03
Di sini, saya memiliki "proyek Alpha"
00:07:06
kemudian Amaury, dll.
00:07:08
Dengan pergi di bagian bawah, saya akan memiliki orang yang berbeda.
00:07:15
Mari kita tunggu sebentar untuk itu untuk memuat.
00:07:21
Di sini saya memiliki situs konstruksi, Dina, FindTime, dll.
00:07:28
Jadi itu akan dalam urutan abjad.
00:07:34
Saya bisa tampil sebagai pesan atau percakapan.
00:07:36
Apa bedanya?
00:07:39
Pesan adalah email sederhana.
00:07:41
Katakanlah Anda mengirim email: itu akan berada di kotak terkirim Anda.
00:07:46
Jawaban orang: Anda akan menerima jawabannya dan itu semua.
00:07:49
Tetapi jika Anda masukkan ke dalam modus percakapan,
00:07:52
setiap kali seseorang menjawab email,
00:07:54
dengan mengkliknya, Anda akan dapat melihat semua Riwayat percakapan
00:08:01
selama pertukaran email.
00:08:04
Jadi, daripada memiliki pesan yang berbeda
00:08:08
Anda hanya akan memiliki satu dengan semua pesan yang berbeda secara langsung di dalamnya.
00:08:14
Kemudian, izinkan saya menunjukkan kotak masuk yang terfokus.
00:08:18
Saya klik di atasnya dan saya telah focused dan lainnya.
00:08:22
Ini pada dasarnya adalah filter langsung di Outlook.
00:08:28
Apa perbedaan antara terfokus dan lainnya?
00:08:33
Dalam focused, Anda akan menemukan email penting
00:08:36
dari rekan kerja, perusahaan yang diakui, dll.
00:08:41
Di lain, Anda akan email yang tidak begitu penting tetapi tidak spam tidak.
00:08:49
Di lain saya dapat menemukan Amaury Sylvestre di teams
00:08:56
karena Amaury berbagi dokumen di teams.
00:09:00
Ini bukan spam karena menarik
00:09:03
Tapi itu bukan pesan prioritas.
00:09:07
Jadi itu akan di lain.
00:09:09
Outlook akan mempelajari apa yang Anda lakukan.
00:09:12
Katakanlah di lain, setiap kali Anda membaca email "X di teams"
00:09:18
dan kemudian Anda memasukkannya ke terfokus
00:09:21
dan melakukan itu setiap kali untuk sedikit sementara,
00:09:24
Outlook akan memahami bahwa Anda ingin email dari tim di kotak masuk terfokus.
00:09:30
Contoh lain:
00:09:33
Alpha Project, setiap kali Anda tidak membacanya dan hanya menghapusnya,
00:09:39
setelah beberapa saat, itu akan langsung masuk
00:09:43
dan di lainnya, jika Anda menghapus semua email tanpa membacanya
00:09:46
mereka akan pergi, setelah beberapa saat, di kotak masuk spam.
00:09:51
Jadi Outlook akan belajar dengan apa yang Anda lakukan di kotak masuk Anda.
00:10:01
Kemudian kita bisa klik kanan pada email dan ada banyak kemungkinan.
00:10:09
Saya dapat membalas email ini, membalas semua orang di email, dan meneruskannya kepada seseorang.
00:10:16
Saya bisa menghapus email saya atau mengarsipkannya.
00:10:20
Saya dapat menandainya sebagai belum dibaca atau menandainya.
00:10:23
Tandai sebagai junk atau abaikan.
00:10:25
Pindah ke kotak masuk lainnya,
00:10:27
selalu pindah ke kotak masuk lainnya.
00:10:29
Jadi, jika Anda tidak ingin menunggu Outlook untuk memahami apa yang ingin Anda lakukan
00:10:35
Anda dapat selalu pindah ke kotak masuk lainnya.
00:10:39
Saya dapat pindah ke kotak masuk lainnya
00:10:42
Steven, Inbox, pelatihan, percakapan, kekacauan, dll
00:10:47
Aku bisa mengkategorikan. Apa itu kategori?
00:10:50
Dengan opsi kategorisasi
00:10:53
Saya memiliki kemungkinan untuk menaruh sedikit kode pada email saya.
00:10:59
Sebagai contoh, mari kita lanjutkan dan klik pada "mengelola kategori" di bagian bawah.
00:11:07
Di sini, saya dapat menambahkan kategori baru.
00:11:12
Mari kita menyebutnya "proyek omega".
00:11:17
Dengan mengklik kiri pada kotak putih kecil, saya dapat memilih warna.
00:11:23
Aku akan memilih satu merah muda.
00:11:26
Lalu aku klik pada OK.
00:11:29
OK lagi.
00:11:32
Sekarang, klik kanan pada email. Mari kita Cari email nyata
00:11:37
Bukan undangan.
00:11:41
Mari kita ambil yang satu ini.
00:11:43
Klik kanan, lalu kategorikan
00:11:47
dan mari kita pilih proyek Omega.
00:11:49
Sekarang saya memiliki di sebelah kanan, pada layar membaca,
00:11:56
Omega Project dengan persegi panjang merah muda.
00:12:02
Saya juga memilikinya di kotak masuk.
00:12:12
Jadi dengan menggunakan ini, Anda dapat dengan cepat menemukan email Anda.
00:12:18
Dan jika Anda klik kanan, mengkategorikan, Anda dapat menempatkan beberapa kategori.
00:12:28
Kategorisasi, kuning. Saya memiliki 3 kategori di sini dan 3 kategori di sebelah kiri juga.
00:12:36
Dalam filter, saya dapat mengurutkan berdasarkan... Kami tidak memiliki kategori di sini
00:12:44
tetapi jika kita ingin kita akan dapat menemukan mereka agak cepat
00:12:49
karena kode warna yang berbeda.
00:12:52
Saya dapat menemukan email saya:
00:12:53
Aku tahu bahwa pink adalah untuk proyek Omega dan tanpa melihat itu, aku tahu itu proyek Omega.
00:13:01
Mari kita lanjutkan dengan klik kanan.
00:13:05
Di sini, saya memiliki "Buat aturan".
00:13:10
Dengan mengkliknya,
00:13:14
Saya akan dapat membuat aturan kotak masuk baru.
00:13:18
Mari kita beri nama. Mari kita sebut "bergerak cepat".
00:13:25
Kemudian saya meminta untuk mencari kondisi tertentu.
00:13:30
Jika saya klik pada kondisi pertama
00:13:32
Saya mengajukan beberapa hal: itu dikirim atau diterima,
00:13:35
menyertakan kata ini, nama saya, itu ditandai dengan,
00:13:39
Ukurannya berada dalam kisaran tertentu, itu diterima dalam rentang tanggal yang ditentukan atau berlaku untuk semua pesan.
00:13:45
Mari kita pilih "itu dikirim atau diterima",
00:13:49
diterima dari Amaury Sylvestre.
00:13:53
Kami sudah memeriksa itu.
00:13:57
"Lakukan semua hal berikut".
00:13:59
Saya ingin memindahkannya atau saya dapat pin itu, menandainya, meneruskannya.
00:14:05
Jadi saya ingin memindahkannya ke draft.
00:14:15
"Tambah tindakan".
00:14:16
Saya ingin menandai pesan dengan kategori.
00:14:21
Dan aku ingin kategori biru.
00:14:25
Kemudian, "kecuali jika itu cocok dengan salah satu kondisi ini": saya dapat menambahkan pengecualian.
00:14:33
Misalnya, jika ditandai dengan kepentingan, katakanlah "tinggi".
00:14:41
Setelah ini, baik saya berhenti memproses lebih aturan
00:14:46
atau saya dapat melanjutkan proses aturan meskipun email sudah dipindahkan.
00:14:53
Saya klik pada OK.
00:14:56
Mulai sekarang, setiap email baru yang saya terima yang cocok dengan kondisi tersebut
00:15:02
otomatis akan dikirim ke folder draf di sebelah kiri.
00:15:11
Klik kanan
00:15:13
Saya dapat menunjukkan di pembaca mendalam.
00:15:15
Jika saya klik di atasnya, email saya sekarang di pembaca tertentu.
00:15:26
Sekali lagi, klik kanan
00:15:28
"Lihat rincian pesan" atau "tetapkan kebijakan".
00:15:31
Saya dapat menghapusnya setelah waktu tertentu
00:15:35
Misalnya, setiap tahun setiap email akan dihapus sebagaimana ditentukan dalam "1 tahun Hapus".
00:15:46
Jika Anda memiliki pertanyaan jangan ragu untuk bertanya kepada mereka.
00:15:51
Sekarang, kita akan melihat bagaimana membuat pesan baru.
00:15:56
Jika saya ingin membuat pesan baru
00:15:58
Aku pergi di atas di pita, tapi karena saya memilih pesan
00:16:03
pita saya memiliki fitur baru.
00:16:06
Saya bisa menghapusnya, mengarsipkannya, memasukkannya ke sampah,
00:16:10
menyapu itu, aku bisa memindahkannya ke kotak masuk lainnya,
00:16:14
mengkategorikan, dan dengan elipsis, saya menemukan kemungkinan yang berbeda yang saya miliki sebelumnya.
00:16:27
Sekarang, mari kita klik baru untuk membuat email baru.
00:16:32
Di sebelah kanan, saya memiliki tempat di mana saya menulis email,
00:16:37
Aku akan mengirimkannya ke Amaury.
00:16:42
Saya dapat menambahkan salinan karbon
00:16:48
tetapi juga, di bagian kanan atas saya memiliki "BCC"
00:16:54
dan saya dapat menambahkan salinan karbon kosong,
00:16:57
yang berarti bahwa saya akan dapat mengirim email ke seseorang sebagai salinan
00:17:03
tetapi Penerima asli tidak akan dapat melihat bahwa saya telah menambahkan orang dalam salinan karbon.
00:17:14
Saya dapat menambahkan subjek, saya akan menaruh "Hello All!".
00:17:19
dan "Silakan menemukan...".
00:17:24
Dalam email saya, di bagian bawah, saya bisa mengubah format dan fontnya.
00:17:33
Sebagai contoh, mari kita pilih itu.
00:17:38
Ini akan memakan waktu beberapa detik untuk memuat, mari kita ' Pilih Century Gothic dan itu akan berubah.
00:17:47
Memasukkannya ke dalam huruf tebal, miring, garis bawah, sorot...
00:17:52
Tetapi juga mengubah warna font,
00:17:56
Saya dapat menambahkan peluru, penomoran, dll. Saya memiliki banyak kemungkinan.
00:18:03
Di bagian bawah saya dapat mengirim email saya, membuangnya,
00:18:07
Saya dapat melampirkan file dari komputer saya atau dari lokasi awan.
00:18:12
Apa itu lokasi Cloud?
00:18:14
Jika saya ingin, saya dapat memilih file dari SharePoint atau OneDrive
00:18:21
dan saya akan dapat mengirimkannya langsung di sini dengan link sharing.
00:18:30
Jika saya klik di atasnya
00:18:33
Saya memiliki file saya, saya pilih "buku 1".
00:18:37
"Berikutnya". Ini akan bertanya apakah saya ingin berbagi sebagai link OneDrive atau melampirkan sebagai salinan.
00:18:43
Jika saya melampirkan sebagai salinan, itu akan menjadi salinan
00:18:47
yang saya kirim ke Amaury.
00:18:51
Jika dia mengedit dokumen, itu tidak akan diedit untuk saya
00:18:55
karena itu hanya salinan.
00:18:57
Tetapi jika saya berbagi sebagai link OneDrive, Amaury akan dapat mengedit dokumen
00:19:02
dan dokumen ini akan diedit untuk saya juga karena ini adalah dokumen bersama.
00:19:09
Saya dapat menambahkan gambar,
00:19:12
EMOJI kecil,
00:19:16
dan berbagi ketersediaan saya.
00:19:19
Jika saya klik di atasnya, saya dapat memilih ketersediaan,
00:19:25
Klik pada insert dan mengatakan bahwa aku tersedia hari ini dari 9 sampai hampir 12 PM.
00:19:39
Lalu aku bisa memilih untuk memiliki pilihan format atau tidak.
00:19:44
Dan dengan panah kecil, saya bisa menyimpan sebagai draft, memasukkan tanda tangan saya,
00:19:49
menunjukkan dari, memeriksa nama, mengatur pentingnya, beralih ke teks biasa,
00:19:54
menampilkan pilihan pesan dan memeriksa masalah aksesibilitas.
00:19:59
Jika saya klik "Tampilkan pilihan pesan"
00:20:02
Saya dapat meminta tanda terima pengiriman,
00:20:07
Saya dapat meminta tanda dibaca,
00:20:09
mengenkripsi pesan ini, menandatangani pesan ini secara digital atau menambahkan sensitivitas.
00:20:16
Saya membatalkannya tetapi jika saya ingin saya dapat mengirimkannya
00:20:19
yang saya tidak akan lakukan di sini karena itu hanya demonstrasi.
00:20:27
Sekarang kita akan menggunakan beberapa pilihan dalam parameter Outlook.
00:20:35
Di kanan atas, ada sedikit COG.
00:20:40
Jika saya klik di atasnya, parameter yang berbeda dan pilihan muncul.
00:20:48
Untuk mulai dengan, di atas, saya memiliki "balasan otomatis".
00:20:52
Dengan mengkliknya, saya dapat membuat balasan otomatis ketika saya keluar dari kantor.
00:20:59
Saya klik "Kirim balasan otomatis".
00:21:03
Aku bisa baik mengirim mereka setiap kali, mulai sekarang
00:21:08
atau saya dapat mengirim balasan hanya selama periode waktu ini.
00:21:12
Mari kita periksa itu.
00:21:14
Tanggal mulai: Today at 6 PM
00:21:21
ke-15 pukul 9 pagi.
00:21:28
Saya dapat memblokir kalender saya untuk periode ini, mari kita lakukan itu,
00:21:32
dan judul akan "berlibur".
00:21:37
Saya dapat secara otomatis menolak undangan baru yang terjadi selama periode ini
00:21:42
dan menolak dan membatalkan pertemuan saya selama periode ini, mari kita lakukan itu juga.
00:21:47
Pilih pesan mana yang akan digunakan saat menolak atau membatalkan acara selama periode tersebut.
00:21:53
Jadi saya bisa membuat pesan jika saya mau.
00:21:57
Saya dapat menggunakan Balasan untuk orang di dalam atau di luar organisasi saya atau membuat pesan untuk menyertakan Balasan.
00:22:06
Di bagian bawah saya dapat menambahkan pesan yang akan secara otomatis dikirim ke orang yang mengirim saya email.
00:22:14
"Hii, aku pergi selama beberapa hari. Silakan tinggalkan atau hubungi Pierre Skolil untuk setiap permintaan. Terima kasih
00:22:20
Saya juga dapat mengirim pesan balasan otomatis ke pengirim di luar organisasi saya.
00:22:24
Jika saya memeriksa saya akan harus membuat pesan baru.
00:22:31
Saya klik OK di kiri atas. Dari malam ini di 6 PM sampai 15 jam 9 AM
00:22:41
Saya tidak akan tersedia dan pertemuan saya akan dibatalkan, dll.
00:22:48
Mari kita tutup ini.
00:22:51
Ada pilihan lain, tapi yang saya inginkan tidak ada di sini.
00:22:57
Dalam "Cari semua pengaturan", saya dapat menempatkan misalnya, "tanda tangan".
00:23:02
Seperti yang Anda lihat, "Email Signature" ada di sini.
00:23:09
Sini. Saya dapat memilih untuk menulis tanda tangan saya.
00:23:13
Secara default itu "Best regards, Oliver".
00:23:17
Saya dapat secara otomatis memasukkan tanda tangan saya pada pesan baru yang saya tulis
00:23:22
atau secara otomatis memasukkan tanda tangan saya pada pesan yang saya teruskan atau balas.
00:23:27
Saya membuat tanda tangan saya dan klik pada OK.
00:23:31
Sekarang jika saya membuat email baru saya melihat "Best regards, Oliver" dengan tanda tangan.
00:23:41
Mari kita lanjutkan.
00:23:45
Sekarang kita memiliki pengaturan tampilan.
00:23:48
Ini adalah apa yang saya ingin antarmuka saya terlihat seperti.
00:23:53
Untuk panel baca: di sebelah kanan, di bagian bawah atau menyembunyikannya.
00:24:01
Tetapi juga untuk daftar pesan:
00:24:04
memilih cara menampilkan pesan, nama pengirim, atau subjek terlebih dahulu
00:24:08
menampilkan teks Pratinjau atau menyembunyikannya.
00:24:11
Saya memiliki pengaturan tampilan yang berbeda. Aku tidak akan pergi melalui semua dari mereka
00:24:15
karena itu adalah bagaimana Anda ingin mereka menjadi sehingga tidak parameter tertentu,
00:24:24
itu hanya apa yang ingin Anda lakukan, dan apa yang ingin Anda tambahkan langsung di Outlook.
00:24:31
Saya akan membiarkan Anda memeriksa bahwa diri Anda sendiri.
00:24:35
Di bagian bawah, saya dapat mengubah tema saya.
00:24:39
Anda memiliki konstruksi kecil batu bata dan jika saya klik pada
00:24:43
di bagian atas saya memiliki batu bata konstruksi, dll.
00:24:46
Saya klik pada beberapa dari mereka dan secara otomatis akan berubah.
00:24:50
Mari kita Ubah ke yang saya miliki sebelumnya,
00:24:54
Katakanlah biru muda, itu bagus.
00:24:57
Aku memilihnya, saya Simpan.
00:25:00
Dan sekarang semuanya berubah menjadi biru muda:
00:25:05
di atas pita, penanda kecil di kotak masuk atau bahkan email saya
00:25:12
bahkan teks saya di sebelah kanan.
00:25:15
Semuanya berubah dari biru tua ke biru muda. Jika saya memilih oranye gelap,
00:25:24
semuanya berwarna oranye gelap sekarang.
00:25:27
Jadi cara cepat untuk mengubah tampilan.
00:25:35
Kita kembali ke PowerPoint kita.
00:25:41
Hari ini kita melihat portal, portal.office.com,
00:25:46
dan menu Start online dengan semua aplikasi saya di sini.
00:25:49
Di Outlook kita melihat file Explorer
00:25:54
dan dengan klik kanan saya dapat mengaktifkan semua tindakan yang mungkin.
00:25:58
Ikon COG adalah untuk pengaturan.
00:26:02
Jika Anda memiliki pertanyaan saat ini, jangan ragu untuk bertanya kepada mereka.
00:26:07
Jika Anda tidak memiliki pertanyaan, saya berterima kasih karena berada di sini hari ini dengan saya.
00:26:12
Memanfaatkan itu.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:11
Привет всем и добро пожаловать на эту тренировку о Outlook Online
00:00:15
и более конкретно "Открывая Outlook Online". Что мы можем с ним сделать?
00:00:21
Заранее у нас есть некоторые инструкции
00:00:26
выключить ожидание вызова,
00:00:28
думать о приглушении микрофонов, иначе
00:00:31
каждый сможет услышать шум позади вас
00:00:34
и держать экран активным во все времена.
00:00:38
Если вы позволите компьютеру перейти в спящий режим,
00:00:41
Вы будете автоматически отключены от этой тренировки.
00:00:44
Так что подумайте о перемещении мыши время от времени, чтобы напомнить компьютеру, что вы все еще здесь.
00:00:50
Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь задавать их.
00:00:55
Просто назови меня по имени.
00:00:57
Кстати, меня зовут Томас
00:00:59
Просто задайте свой вопрос, будет лучше, если у нас будет реальное взаимодействие во время этой тренировки.
00:01:05
Сегодня у нас есть 45 минут, чтобы посмотреть, как войти на портал.
00:01:11
На портале, как мы можем получить доступ Outlook Online?
00:01:14
Мы увидим Outlook Web App,
00:01:16
Outlook Online, и что мы можем сделать на нем.
00:01:19
Наконец, мы увидим некоторые маленькие советы по Outlook, чтобы начать на нем легче.
00:01:27
Сегодня цель состоит в том, чтобы открыть интерфейс веб-приложений Outlook.
00:01:32
Я собираюсь поставить его на экран прямо сейчас.
00:01:37
Как вы можете видеть, я на моем интернет-портале Office.
00:01:42
Я могу найти все мои различные приложения и в левом верхнем слева у нас есть Outlook.
00:01:49
Но также и в случае, если Outlook не здесь,
00:01:52
Вы можете нажать на маленькое онлайн меню старта, в левом верхнем варианте, пусковая установка приложения
00:01:58
и вот Outlook.
00:02:01
и если я нажимаю на "Все приложения" в середине,
00:02:05
Я найду все приложения, к которые у меня есть доступ с моим профилем пользователя.
00:02:11
И, на нем, я легко найти Outlook.
00:02:18
Я нажал на него, и теперь Outlook открыт на моем экране.
00:02:23
Начнем с интерфейса.
00:02:27
Что находится на Outlook и что я могу использовать?
00:02:32
Начнем с того, что сверху у нас есть лента.
00:02:35
На ленте мы можем создать новую электронную почту, календарь, событие или группу
00:02:42
и я могу также отметить все, как читать.
00:02:47
Справа у меня есть кнопка "Отменить"
00:02:50
в случае, если я сделал ошибку, например, я отметил, как читать.
00:02:56
Я буду в состоянии отменить его, например, я удалить его, отменить, и он будет обратно.
00:03:04
В правом верхнем части, у нас есть "Новый Outlook" функциональность.
00:03:09
Если я нажимаю на него, мой интерфейс немного изменится.
00:03:13
Как вы можете видеть, у меня есть "Пустая папка", "Марк все, как читать", "Отменить" и т.д. в левом верхнем.
00:03:19
И "Новое сообщение" слева.
00:03:21
Это другой интерфейс, но мы не собираемся работать над ним сегодня.
00:03:25
Мы собираемся использовать старый Outlook.
00:03:32
Кроме того, слева, у меня есть меню поиска.
00:03:37
У меня есть папки
00:03:39
и, нажав на что-то, например, "Удаленные элементы",
00:03:44
Я могу найти все письма, которые я удалил на моем Outlook Online.
00:03:52
Вернемся к почтовой коробке.
00:03:55
У меня также есть бар поиска.
00:03:58
Если я нажимаю на него,
00:04:01
Я могу искать по электронной почте от Amaury.
00:04:06
Я нашел Amaury и, нажав на него
00:04:10
Я найду все письма от него.
00:04:16
Я могу искать во всех папках,
00:04:18
в почтовом ящике,
00:04:19
в разговорах удаленные элементы в группах.
00:04:23
От Амури, Пьера и т.д.
00:04:26
У меня также есть разные варианты.
00:04:28
Хочу ли я, чтобы моя электронная почта с вложением или нет.
00:04:31
Если я выберу его,
00:04:34
У меня есть только одно письмо от Amaury с вложением.
00:04:38
Я также могу изменить дату.
00:04:42
Навсегда, на этой неделе, на прошлой неделе и т.д.
00:04:46
Я также могу выбрать диапазон.
00:04:52
Если я нажму на другой почтовый ящик и т.д.
00:04:55
Я буду на других папках.
00:04:57
Я также могу искать по теме
00:05:01
например, предметом являются команды.
00:05:06
Как вы можете видеть прямо здесь,
00:05:08
У меня есть все мои письма, которые содержат "Команды" в этой теме.
00:05:13
Но, как вы можете видеть
00:05:14
в "Альфа-проекте", у нас нет команд в этой теме.
00:05:19
Если я нажимаю на него, команды непосредственно в электронной почте.
00:05:23
потому что Outlook способен искать название,
00:05:28
но он также может искать тему (Команды)
00:05:34
непосредственно в теле электронной почты.
00:05:40
Давайте выймем из поиска.
00:05:44
У меня также есть возможность нажать на Оливер Lodge
00:05:52
и группы
00:05:54
и у меня есть все мои различные папки и группы.
00:06:01
Потому что группы Outlook связаны с Outlook
00:06:06
и я могу найти их здесь напрямую.
00:06:12
Теперь мы будем использовать другие вещи.
00:06:16
На вершине, у нас есть фильтр.
00:06:19
Нажав на фильтр
00:06:21
Я могу фильтровать все мои письма,
00:06:24
непрочитанные и т.д.
00:06:25
Давайте попробуем непрочитанный.
00:06:30
Здесь я могу найти все мои непрочитанные письма.
00:06:36
Я также могу закрыть его
00:06:43
и фильтр еще раз
00:06:45
только электронные письма, помеченные.
00:06:48
У меня только два из них и т.д.
00:06:50
Так что это просто быстрый фильтр.
00:06:53
Я также могу сортировать по дате, от, к теме и т.д.
00:06:58
Давайте разберемся по "от".
00:07:03
Здесь у меня есть "Альфа-проект"
00:07:06
затем Amaury и т.д.
00:07:08
Путем идти на дно, я буду иметь по-разному людей.
00:07:15
Давайте немного подождем, пока он загрузит.
00:07:21
Здесь у меня есть строительная площадка, Дина, FindTime и т.д.
00:07:28
Так что это будет в алфавитном порядке.
00:07:34
Я могу показывать как сообщения, так и разговоры.
00:07:36
Какая разница?
00:07:39
Сообщения являются простыми электронными письмами.
00:07:41
Допустим, вы отправляете электронное письмо: оно будет в отправленной вами коробке.
00:07:46
Человек отвечает: вы получите ответ, и все.
00:07:49
Но если вы поместите в режим разговора,
00:07:52
каждый раз, когда кто-то отвечает по электронной почте,
00:07:54
нажав на него, вы сможете увидеть всю историю разговора
00:08:01
во время обмена электронной почтой.
00:08:04
Таким образом, вместо того, чтобы различные сообщения
00:08:08
вы будете иметь только один со всеми различными сообщениями непосредственно в нем.
00:08:14
Затем позвольте мне показать вам сфокусированный почтовый ящик.
00:08:18
Я нажимаю на него, и я сосредоточены и другие.
00:08:22
Это в основном фильтр непосредственно в Outlook.
00:08:28
В чем разница между Фокусировкой и Другим?
00:08:33
В Фокусировке вы найдете важные электронные письма
00:08:36
от коллег, признанных компаний и т.д.
00:08:41
В других, вы будете письма, которые не так важны, но не являются спамом либо.
00:08:49
В других я могу найти Amaury Сильвестр в командах
00:08:56
потому что Amaury поделился документом в командах.
00:09:00
Это не спам, потому что это интересно
00:09:03
но это не приоритетное сообщение.
00:09:07
Так будет и в другом.
00:09:09
Outlook узнает, что вы делаете.
00:09:12
Скажем, в других, каждый раз, когда вы читаете письма "X в командах"
00:09:18
, а затем вы положили его в фокусе
00:09:21
и делать это каждый раз на некоторое время,
00:09:24
Outlook поймет, что вам нужны письма от команд в сфокусированной почтовой коробке.
00:09:30
Другой пример:
00:09:33
Альфа-проект, каждый раз, когда вы не читаете их и просто удалить их,
00:09:39
через некоторое время, он будет непосредственно идти в других
00:09:43
и в других, если вы удалите все письма, не читая их
00:09:46
они пойдут, через некоторое время, в спам-почтовый ящик.
00:09:51
Так Outlook узнает с тем, что вы делаете в вашем почтовом ящике.
00:10:01
Тогда мы можем право нажмите на электронную почту и Есть много возможностей.
00:10:09
Я могу ответить на это письмо, ответить на все люди в электронной почте, и отправить его кому-то.
00:10:16
Я могу удалить свою электронную почту или архивировать ее.
00:10:20
Я могу пометить его как непрочитанный или пометить его.
00:10:23
Отметь как мусор или игнорировать его.
00:10:25
Перейти на другой почтовый ящик,
00:10:27
всегда перейти на другой почтовый ящик.
00:10:29
Так что если вы не хотите ждать Outlook, чтобы понять, что вы хотите сделать
00:10:35
Вы всегда можете перейти на другой почтовый ящик.
00:10:39
Я могу перейти на другой почтовый ящик
00:10:42
Стивен, почтовый ящик, обучение, разговор, беспорядок и т.д.
00:10:47
Я могу классифицировать. Что такое категория?
00:10:50
С опцией категоризации
00:10:53
У меня есть возможность поставить немного кода на мою электронную почту.
00:10:59
Например, давайте пойдем на него и нажмите на "Управление категориями" в нижней части.
00:11:07
Здесь я могу добавить новую категорию.
00:11:12
Назовем это "Омега Проект".
00:11:17
Нажав слева на маленький белый квадрат, я могу выбрать цвет.
00:11:23
Я выберу розовый.
00:11:26
Тогда я нажимаю на OK.
00:11:29
Окей еще раз.
00:11:32
Теперь нажмите правой кнопкой мыши на электронную почту. Давайте искать реальную электронную почту
00:11:37
Не приглашение.
00:11:41
Возьмем вот это.
00:11:43
Нажмите правой кнопкой мыши, а затем категоризировать
00:11:47
и давайте выберем Проект Омега.
00:11:49
Теперь у меня справа, на экране чтения,
00:11:56
Проект Омега с розовым прямоугольником.
00:12:02
Я также имею его в почтовом ящике.
00:12:12
Таким образом, используя это, вы можете быстро найти вашу электронную почту.
00:12:18
И если вы нажмете правой кнопкой мыши, категоризировать, вы можете поставить несколько категорий.
00:12:28
Категоризация, желтая. У меня есть 3 категории прямо здесь и 3 категории слева, а также.
00:12:36
В фильтре, я могу сортировать по ... У нас нет категорий здесь
00:12:44
но если мы хотим, чтобы мы сможем найти их довольно быстро
00:12:49
из-за разного цветового кода.
00:12:52
Я могу найти мою электронную почту:
00:12:53
Я знаю, что розовый для Omega проекта и, не глядя на него, я знаю, что это Омега проекта.
00:13:01
Давайте продолжим с правого щелчка мыши.
00:13:05
Здесь у меня есть "Создать правило".
00:13:10
Нажав на него,
00:13:14
Я смогу создать новое правило почтового ящика.
00:13:18
Давайте дадим ему имя. Назовем это "Быстрый ход".
00:13:25
Тогда я прошу искать конкретные условия.
00:13:30
Если я нажимаю на первое условие
00:13:32
Я прошу несколько вещей: он был отправлен или получен,
00:13:35
включает в себя эти слова, меня зовут, он отмечен,
00:13:39
Его размер находится в пределах определенного диапазона, он получен в течение определенного периода даты или применяется ко всем сообщениям.
00:13:45
Давайте выберем "Он был отправлен или получен",
00:13:49
получено от Амари Сильвестра.
00:13:53
Мы уже проверили это.
00:13:57
"Делайте все следующее".
00:13:59
Я хочу, чтобы переместить его или я могу приколоть его, пометить его, вперед его.
00:14:05
Так что я хочу перенести его на проекты.
00:14:15
"Добавить действие".
00:14:16
Я хочу отметить сообщение категорией.
00:14:21
И я хочу синюю категорию.
00:14:25
Затем, "За исключением, если он соответствует любому из этих условий": Я могу добавить исключения.
00:14:33
Например, если он отмечен важностью, скажем, "Высокий".
00:14:41
После этого, либо я перестану обрабатывать больше правил
00:14:46
или я могу продолжать обрабатывать правила, даже если письма уже были перемещены.
00:14:53
Я нажимаю на OK.
00:14:56
Отныне каждое новое письмо, которое я получаю, соответствует этим условиям
00:15:02
автоматически отправляется в папку Проекты слева.
00:15:11
Право-нажмите кнопку,
00:15:13
Я могу показать в захватывающий читатель.
00:15:15
Если я нажимаю на него, моя электронная почта в настоящее время в конкретном читателе.
00:15:26
Еще раз, право-нажмите
00:15:28
"Просмотреть сведения о сообщениях" или "Назначить политику".
00:15:31
Я могу удалить его через определенное время
00:15:35
например, каждый год каждое письмо будет удалено, как указано в "1 год Удалить".
00:15:46
Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь задать их.
00:15:51
Теперь мы увидим, как создать новое сообщение.
00:15:56
Если я хочу создать новое сообщение
00:15:58
Я иду в верхней части ленты, а потому, что я выбрал сообщение
00:16:03
моя лента имеет новые возможности.
00:16:06
Я могу удалить его, архивировать его, положить его в мусор,
00:16:10
подметать его, я могу переместить его в другой почтовый ящик,
00:16:14
классифицировать его, и с ellipsis, я нахожу различные возможности, которые я имел раньше.
00:16:27
Теперь давайте нажимаем на Новые, чтобы создать новую электронную почту.
00:16:32
Справа, у меня есть место, где я пишу письмо,
00:16:37
Я отправю его Амури.
00:16:42
Я могу добавить копию углерода
00:16:48
но также, в правом верхнем части у меня есть "Bcc"
00:16:54
и я могу добавить пустую копию углерода,
00:16:57
это означает, что я смогу отправить письмо кому-то в качестве копии
00:17:03
но первоначальный получатель не сможет видеть, что я добавил людей в копии углерода.
00:17:14
Я могу добавить тему, я положу "Привет всем!".
00:17:19
и "Пожалуйста, найдите...".
00:17:24
В моей электронной почте, в нижней части, я могу изменить формат и шрифт.
00:17:33
Например, давайте выберем это.
00:17:38
Это займет несколько секунд, чтобы загрузить, давайте выберите века готики, и она будет меняться.
00:17:47
Положите его жирным шрифтом, italics, подчеркнуть, выделить ...
00:17:52
Но также изменить цвет шрифта,
00:17:56
Я могу добавить пули, проумеровки и т.д. У меня много возможностей.
00:18:03
Внизу я могу отправить свою электронную почту, отказаться от нее,
00:18:07
Я могу прикрепить файлы с моего компьютера или из облачного местоположения.
00:18:12
Что такое расположение облака?
00:18:14
При необходимости я могу выбрать файл из SharePoint или OneDrive
00:18:21
и я буду в состоянии отправить его прямо здесь с обменом ссылку.
00:18:30
Если я нажимаю на него
00:18:33
У меня есть файлы, я выбираю "Книгу 1".
00:18:37
"Следующий". Он спросит меня, если я хочу поделиться им в качестве ссылки OneDrive или прикрепить в качестве копии.
00:18:43
Если я прикрепим его в качестве копии, это будет копия
00:18:47
что я посылаю в Amaury.
00:18:51
Если он редактирует документ, он не будет редактироваться для меня
00:18:55
потому что это всего лишь копия.
00:18:57
Но если я разделяю его как ссылку OneDrive, Amaury сможет редактировать документ
00:19:02
и этот документ будет отредактирован для меня, а потому, что это общий документ.
00:19:09
Я могу добавить фотографии,
00:19:12
маленькие смайлики,
00:19:16
и поделиться своей доступностью.
00:19:19
Если я нажимаю на него, я могу выбрать доступность,
00:19:25
нажмите на вставку и сказать, что я доступен сегодня с 9 утра до почти 12 вечера.
00:19:39
Тогда я могу выбрать варианты форматирования или нет.
00:19:44
И с маленькой стрелкой, я могу сохранить, как проект, вставить свою подпись,
00:19:49
показать от, проверить имена, установить важность, переключиться на простой текст,
00:19:54
показывает параметры сообщений и проверяет наличие проблем с доступностью.
00:19:59
Если я нажимаю на "Показать параметры сообщений"
00:20:02
Я могу запросить квитанцию о доставке,
00:20:07
Я могу запросить квитанцию,
00:20:09
шифровать это сообщение, цифровой подписать это сообщение или добавить чувствительности.
00:20:16
Я отменяю его, но если я хочу, я могу отправить его
00:20:19
что я не буду делать здесь, потому что это всего лишь демонстрация.
00:20:27
Теперь мы собираемся использовать некоторые параметры в параметрах Outlook.
00:20:35
В правом верхнем части есть маленький покои.
00:20:40
Если я нажимаю на него, появляются различные параметры и параметры.
00:20:48
Начнем с того, на вершине, у меня есть "Автоматические ответы".
00:20:52
Нажав на него, я могу создать автоматический ответ, когда я из офиса.
00:20:59
Я нажимаю на кнопку "Отправить автоматические ответы".
00:21:03
Я могу либо отправить их всякий раз, когда, начиная прямо сейчас
00:21:08
или я могу отправлять ответы только в течение этого периода времени.
00:21:12
Давай проверим.
00:21:14
Дата начала: сегодня в 18:00
00:21:21
до 15-го в 9 утра.
00:21:28
Я могу заблокировать календарь на этот период, давайте сделаем это,
00:21:32
и название будет "В отпуске".
00:21:37
Я могу автоматически отказаться от новых приглашений, происходящих в течение этого периода
00:21:42
и отказаться и отменить мои встречи в течение этого периода, давайте сделаем это, как хорошо.
00:21:47
Выберите, какое сообщение использовать при снижении или отмене событий в течение периода.
00:21:53
Так что я могу создать сообщение, если захочу.
00:21:57
Я могу использовать ответ для людей внутри или за пределами моей организации или создать сообщение, чтобы включить ответ.
00:22:06
Внизу я могу добавить сообщение, которое будет автоматически отправлено людям, которые отправляют мне электронные письма.
00:22:14
"Хи, я уехала на несколько дней. Пожалуйста, оставьте или свяжитесь с Пьером Сколилом для любого запроса. Спасибо"
00:22:20
Я также могу отправлять автоматические ответные сообщения отправителям за пределами моей организации.
00:22:24
Если я проверю, мне придется создать новое сообщение.
00:22:31
Я нажимаю на OK в левом верхнем части. С этого вечера в 6 вечера до 15 в 9 утра
00:22:41
Я не буду доступен, и мои встречи будут отменены и т.д.
00:22:48
Давай закроем это.
00:22:51
Есть и другие варианты, но тот, который я хочу, не здесь.
00:22:57
В "Поиск всех параметров", я могу поставить, например, "подпись".
00:23:02
Как вы можете видеть, "Электронная подпись" прямо здесь.
00:23:09
Здесь. Я могу написать свою подпись.
00:23:13
По умолчанию это "Лучшие отношения, Оливер".
00:23:17
Я могу автоматически включать свою подпись в новые сообщения, которые я сочиняю
00:23:22
или автоматически включать мою подпись в сообщениях, на которые я переавечу или отвечаю.
00:23:27
Я создаю свою подпись и нажмите на OK.
00:23:31
Теперь, если я создаю новое письмо я вижу "Лучшие отношения, Оливер" с подписью.
00:23:41
Продолжим.
00:23:45
Теперь у нас есть настройки дисплея.
00:23:48
Это то, что я хочу, чтобы мой интерфейс выглядеть.
00:23:53
Для чтения панели: справа, внизу или скрыть его.
00:24:01
Но также и для списка сообщений:
00:24:04
выбрать, как отображать ваши сообщения, имя отправителя или тему в первую очередь
00:24:08
показать текст предварительного просмотра или скрыть его.
00:24:11
У меня разные настройки дисплея. Я не буду проходить через все из них
00:24:15
потому что это, как вы хотите, чтобы они были так что это не конкретные параметры,
00:24:24
это только то, что вы хотите сделать, и то, что вы хотите добавить непосредственно в Outlook.
00:24:31
Я передам вам проверить это самостоятельно.
00:24:35
Внизу, я могу изменить мою тему.
00:24:39
У вас есть маленькие строительные кирпичи, и если я нажимаю на это
00:24:43
в верхней части у меня есть строительные кирпичи и т.д.
00:24:46
Я нажимаю на некоторые из них, и он будет автоматически меняться.
00:24:50
Давайте изменимся на тот, который у меня был раньше,
00:24:54
Скажем, светло-голубой, это хорошо.
00:24:57
Я выбираю его, я экономю.
00:25:00
И теперь все меняется на светло-голубой:
00:25:05
на верхней части ленты, маленький маркер в почтовом ящике или даже мои письма
00:25:12
даже мой текст справа.
00:25:15
Все изменилось от темно-синего до светло-голубого. Если я выберу темно-оранжевый,
00:25:24
все темно-оранжевый сейчас.
00:25:27
Так что это быстрый способ изменить мой дисплей.
00:25:35
Давайте вернемся к нашей PowerPoint.
00:25:41
Сегодня мы увидели портал, portal.office.com,
00:25:46
и онлайн меню Пуск со всеми моими приложениями здесь.
00:25:49
В Outlook мы посмотрели на исследователь файлов
00:25:54
и с правой кнопкой мыши я могу включить все возможные действия.
00:25:58
Значок cog для настроек.
00:26:02
Если у вас есть какие-либо вопросы прямо сейчас, не стесняйтесь задавать их.
00:26:07
Если у вас нет вопросов, я благодарю вас за то, что вы здесь сегодня со мной.
00:26:12
Используйте его с пользой.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:11
Здравейте всички и добре дошли на тази сесия за обучение за Outlook Online
00:00:15
и по-специално "Откриване на Outlook Online". Какво можем да направим с него?
00:00:21
Преди това имаме инструкции.
00:00:26
изключване на изчакването на повикванията,
00:00:28
помислете за заглушаване на микрофоните или
00:00:31
всеки ще може да чуе шума зад вас
00:00:34
и поддържайте екрана си активен през цялото време.
00:00:38
Ако позволите на компютъра да премине в режим на заспиване,
00:00:41
ще бъдете автоматично изключени от тази тренировка.
00:00:44
Така че мислете за преместване на мишката от време на време, за да напомните на компютъра, че все още сте тук.
00:00:50
Ако имате някакви въпроси, не се колебайте да ги попитате.
00:00:55
Просто ме наричай по име.
00:00:57
Между другото, името ми е Томас.
00:00:59
Просто задайте въпроса си, ще бъде по-добре, ако имаме истинско взаимодействие по време на тази сесия.
00:01:05
Днес имаме 45 минути, за да видим как да влезете в портала.
00:01:11
На портала, как можем да получите достъп до Outlook Online?
00:01:14
Ще видим Outlook Web App,
00:01:16
Outlook Online и какво можем да направим на него.
00:01:19
Накрая ще видим някои малки съвети за Outlook, за да започнем по-лесно.
00:01:27
Целта днес е да откриете интерфейса на Outlook Web App.
00:01:32
Ще го сложа на екрана веднага.
00:01:37
Както виждате, аз съм на моя онлайн портал за Офис.
00:01:42
Мога да намеря всички мои различни приложения и в горния ляв ъгъл имаме Outlook.
00:01:49
Но също така и в случай, че Outlook не е тук,
00:01:52
можете да кликнете върху малкото онлайн старт менюто, в горния ляв ъгъл, стартера на приложението
00:01:58
и тук е Outlook.
00:02:01
и ако кликнете върху "Всички приложения" в средата,
00:02:05
Ще намеря всички приложения, до които имам достъп с потребителския си профил.
00:02:11
И на него лесно намирам Outlook.
00:02:18
Кликна върху него, а сега Outlook е отворен на екрана ми.
00:02:23
Да започнем с интерфейса.
00:02:27
Какво има в Outlook и какво мога да използвам?
00:02:32
За начало, на върха имаме панделката.
00:02:35
На лентата можем да създадем нов имейл, календар, събитие или група
00:02:42
и мога да отбележа всичко като прочетено.
00:02:47
Вдясно имам бутон "Отмени"
00:02:50
в случай, че съм направил грешка например, аз маркиран като чете.
00:02:56
Ще мога да го отменя, например да го изтрия, да го отменя и ще се върне веднага.
00:03:04
В горния десен ъгъл имаме функционалност "Новият Outlook".
00:03:09
Ако кликна върху него, интерфейсът ми ще се промени малко.
00:03:13
Както можете да видите, имам "Празна папка", "Маркирайте всички като прочетени", "Отмяна" и т.н. в горния ляв ъгъл.
00:03:19
И "Ново съобщение" вляво.
00:03:21
Това е различен интерфейс, но ние няма да работим върху него днес.
00:03:25
Ще използваме старият Outlook.
00:03:32
Също така в ляво, имам менюто за търсене.
00:03:37
Имам папки
00:03:39
и като кликнете върху нещо например, "Изтрити
00:03:44
Мога да намеря всички имейли, които съм изтрил в моя Outlook Online.
00:03:52
Да се върнем в пощенската кутия.
00:03:55
Също така имам и лентата за търсене.
00:03:58
Ако щракна върху него,
00:04:01
Мога да потърся имейл от Амайри.
00:04:06
Открих Amaury и като кликнете върху него
00:04:10
Ще намеря всички имейли от него.
00:04:16
Мога да търся във всички папки.
00:04:18
във входящата поща,
00:04:19
в разговорите, изтрити елементи в групите.
00:04:23
От Амаури, Пиер и др.
00:04:26
Имам и различни възможности.
00:04:28
Искам ли да си електронната поща с прикачен файл или не.
00:04:31
Ако го избера,
00:04:34
Имам само един имейл от Amaury с прикачен файл.
00:04:38
Мога да променя и датата.
00:04:42
Тази седмица, миналата седмица и т.н.
00:04:46
Мога да избера и обхват.
00:04:52
Ако кликнете върху друга пощенска кутия, и т.н.
00:04:55
Ще бъда в другите папки.
00:04:57
Мога да търся и по тема
00:05:01
например темата е Teams.
00:05:06
Както виждате тук,
00:05:08
Имам всичките си имейли, съдържащи "Teams" по темата.
00:05:13
Но както виждате
00:05:14
в "Проект Алфа" нямаме екипи в темата.
00:05:19
Ако кликна върху него, Teams е директно в имейла.
00:05:23
защото Outlook е в състояние да търси заглавието,
00:05:28
но може да търси и темата (Отбори)
00:05:34
директно в тялото на имейла.
00:05:40
Да напуснем претърсването.
00:05:44
Също така имам възможност да кликна върху Оливър Лодж.
00:05:52
и групи
00:05:54
и имам всички мои различни папки и групи.
00:06:01
Тъй като групите на Outlook са свързани с Outlook
00:06:06
и мога да ги намеря тук директно.
00:06:12
Сега ще използваме различни неща.
00:06:16
Най-отгоре, имаме филтъра.
00:06:19
Като кликнете върху филтър
00:06:21
Мога да филтрирам от всичките си имейли,
00:06:24
непрочетени и т.н.
00:06:25
Да опитаме непрочетено.
00:06:30
Тук мога да намеря всичките си непрочетени имейли.
00:06:36
Мога да го затворя.
00:06:43
и отново се филтрира
00:06:45
само имейлите, които са маркирани с флаг.
00:06:48
Имам само две от тях и т.н.
00:06:50
Така че това е просто бърз филтър.
00:06:53
Мога също да сортирам по дата, от, до, предмет и т.н.
00:06:58
Да се подредим с "от".
00:07:03
Тук имам "Алфа Проект"
00:07:06
след това Amaury и т.н.
00:07:08
Като отида в дъното, ще имам различни хора.
00:07:15
Нека да изчакаме да се зареди.
00:07:21
Тук имам строителна площадка, Дина, FindTime и др.
00:07:28
Така че ще бъде по азбучен ред.
00:07:34
Мога да показвам като съобщения или разговори.
00:07:36
Каква е разликата?
00:07:39
Съобщенията са прости имейли.
00:07:41
Да приемем, че изпращате имейл: той ще бъде в кутията ви за изпращане.
00:07:46
Човекът отговаря: вие ще получите отговор и това е всичко.
00:07:49
Но ако сложиш в режим на разговор,
00:07:52
всеки път, когато някой отговори на
00:07:54
като кликнете върху него, ще можете да видите цялата история на разговорите
00:08:01
по време на обмен на имейл.
00:08:04
Така че вместо да има различни съобщения
00:08:08
ще имате само едно с всички различни съобщения директно в него.
00:08:14
Тогава нека ви покажа фокусираната пощенска кутия.
00:08:18
Аз кликнете върху него и имам Фокус и други.
00:08:22
Това е основно филтър директно в Outlook.
00:08:28
Каква е разликата между фокусирани и други?
00:08:33
В Фокусирани ще намерите важните имейли
00:08:36
от колеги, признати фирми и др.
00:08:41
В други, ще имейли, които не са толкова важни, но не са нито спами.
00:08:49
В други мога да намеря Амаури Силвестър в Teams
00:08:56
защото Amaury споделя документ в Teams.
00:09:00
Това не е спам, защото е интересно
00:09:03
но това не е приоритетно послание.
00:09:07
Така ще бъде в "Други".
00:09:09
Outlook ще научи какво правите.
00:09:12
Да кажем в друг, всеки път, когато четете имейли "X in Teams"
00:09:18
и след това го сложи в Фокусирани
00:09:21
и да го правя всеки път за известно време,
00:09:24
Outlook ще разбере, че искате имейлите от Teams в папката "Фокусирани входящи".
00:09:30
Друг пример:
00:09:33
"Алфа Project", всеки път, когато не ги четете и просто ги изтривате,
00:09:39
след известно време, той ще отиде директно в Други
00:09:43
и в друг, ако изтриете всички имейли, без да ги четете
00:09:46
след известно време те ще отидат в папката "Входящи" за спам.
00:09:51
Така че Outlook ще се учи с това, което правите във входящата си поща.
00:10:01
След това можем да кликнете с десния бутон на имейл и има много възможности.
00:10:09
Мога да отговоря на този имейл, да отговоря на всички хора в имейла и да го препрати на някого.
00:10:16
Мога да изтрия имейла си или да го архивирам.
00:10:20
Мога да го маркирам като непрочетено или да го маркирам.
00:10:23
Маркирайте като боклук или го игнорирайте.
00:10:25
Преминаване към друга входяща поща,
00:10:27
винаги се премества в друга входяща поща.
00:10:29
Така че, ако не искате да чакате Outlook да разбере какво искате да направите
00:10:35
винаги можете да се преместите в друга входяща поща.
00:10:39
Мога да се преместя в друга входяща поща
00:10:42
Стивън, входяща поща, обучение, разговор, бъркотия и т.н.
00:10:47
Мога да категоризираме. Какво е категория?
00:10:50
С опцията категоризиране
00:10:53
Имам възможност да сложа малък код на моя имейл.
00:10:59
Например, нека да отидем на него и да кликнете върху "Управление на категориите" в долната част.
00:11:07
Тук мога да добавя нова категория.
00:11:12
Да го наречем "Омега Проект".
00:11:17
Като кликнете върху ляво на малкия бял квадрат, мога да изберете цвят.
00:11:23
Ще избера розовата.
00:11:26
След това кликнете върху OK.
00:11:29
Добре, отново.
00:11:32
Сега щракнете с десния бутон на имейл. Нека да потърсим истински имейл
00:11:37
Не е покана.
00:11:41
Да вземем тази.
00:11:43
Щракнете с десния бутон и след това категоризирайте
00:11:47
и нека изберем Омега Проект.
00:11:49
Сега имам отдясно, на екрана за четене,
00:11:56
Omega Project с розов правоъгълник.
00:12:02
Имам го и във входящата поща.
00:12:12
Така че с помощта на това, можете бързо да намерите вашите имейли.
00:12:18
И ако щракнете с десния бутон, категоризирате, можете да поставите няколко категории.
00:12:28
Категоризирайте жълто. Имам 3 категории точно тук и 3 категории в ляво, както и.
00:12:36
Във филтъра мога да сортирам по... Тук нямаме категории
00:12:44
но ако искаме, ще можем да ги намерим доста бързо
00:12:49
поради различния цветови код.
00:12:52
Мога да намеря имейлите си:
00:12:53
Знам, че розовото е за Омега Проект и без да го гледам, знам, че е Омега Проект.
00:13:01
Нека продължим с десния бутон.
00:13:05
Тук имам "Създаване на правило".
00:13:10
Като кликнете върху него,
00:13:14
Ще мога да създам ново правило за входящата поща.
00:13:18
Да му дадем име. Да го наречем "Бързо движение".
00:13:25
Тогава искам да потърся конкретни условия.
00:13:30
Ако щракнете върху първото условие
00:13:32
Аз питам няколко неща: тя е изпратена или получена,
00:13:35
Това е означено с тези думи, моето име е,
00:13:39
Размерът му е в определен диапазон, получен е в рамките на определен период от време или се прилага за всички съобщения.
00:13:45
Нека изберем "Той е изпратен или получен",
00:13:49
1000000000000000000000000000000
00:13:53
Вече проверихме.
00:13:57
"Направете всичко по-долу".
00:13:59
Искам да го преместя или да го закова, да го маркирам, да го пренаточа.
00:14:05
Затова искам да го преместя в течението.
00:14:15
"Добавяне на действие".
00:14:16
Искам да отбележа съобщението с категория.
00:14:21
И искам синята категория.
00:14:25
След това " Освен ако не отговаря на някое от тези условия": Мога да добавя изключения.
00:14:33
Например, ако е подчертано с важност, нека кажем "Високо".
00:14:41
След това или ще спра да обработвам повече правила
00:14:46
или мога да продължа да обработва правила, дори ако имейлите вече са преместени.
00:14:53
Аз кликнете върху OK.
00:14:56
Отсега нататък всеки нов имейл, който получавам, отговаря на тези условия
00:15:02
автоматично ще бъде изпратена в папката "Чернови" вляво.
00:15:11
Щракване
00:15:13
Мога да се покажа в потапяне в четец.
00:15:15
Ако кликна върху него, имейлът ми сега е в конкретен читател.
00:15:26
Още веднъж, щракнете с десния бутон
00:15:28
"Преглед на подробностите за съобщението" или "Задаване на правила".
00:15:31
Мога да го изтрия след определено време
00:15:35
например всяка година всеки имейл ще бъде изтрит, както е посочено в "1 година Изтриване".
00:15:46
Ако имате някакви въпроси, не се колебайте да ги попитате.
00:15:51
Сега ще видим как да създадем ново съобщение.
00:15:56
Ако искам да създам ново съобщение
00:15:58
Аз се изказах в горната част на лентата, но защото избрах съобщение
00:16:03
моята лента има нови функции.
00:16:06
Мога да го изтрия, да го архивирам, да го сложа в боклука,
00:16:10
да го премахна, мога да го преместя в друга пощенска кутия,
00:16:14
категоризирайте го и с елипсата намирам различните възможности, които имах преди.
00:16:27
Сега, нека да кликнете върху Нов, за да създадете нов имейл.
00:16:32
Отдясно, имам мястото, където пиша имейла,
00:16:37
Ще го изпратя на Амори.
00:16:42
Мога да добавя копие от въглерода
00:16:48
но също така, в горния десен ъгъл имам "Ск"
00:16:54
и мога да добавя бланка въглероден копие,
00:16:57
което означава, че ще мога да изпратя имейл на някого като копие
00:17:03
Но първоначалният получател няма да може да види, че съм добавил хора в въглероден копие.
00:17:14
Мога да добавя тема, ще кажа "Здравейте всички!".
00:17:19
и "Моля, намерете...".
00:17:24
В моя имейл, в долната част, мога да променя формата и шрифта.
00:17:33
Например, нека да изберем това.
00:17:38
Ще отнеме няколко секунди, за да се зареди, нека "изберете Century Готик и ще се промени.
00:17:47
Сложи го в смели, курсив, подчертавам...
00:17:52
Но също така и цвета на шрифта,
00:17:56
Мога да добавя куршуми, номерация и т.н. Имам много възможности.
00:18:03
В долната част мога да изпратя имейла си, да го отхвърлим,
00:18:07
Мога да прикачвам файлове от компютъра си или от местоположение в облака.
00:18:12
Какво е местоположение в облака?
00:18:14
Ако искам, мога да избера файл от моя SharePoint или OneDrive
00:18:21
и аз ще мога да го изпрати тук директно с линк за споделяне.
00:18:30
Ако кликнете върху него
00:18:33
Имам моите файлове, аз изберете "Книга 1".
00:18:37
"Следваща". Тя ще ме пита дали искам да го споделя като OneDrive връзка или да се прикачи като копие.
00:18:43
Ако го прикача като копие, ще бъде копие.
00:18:47
че аз изпращам на Амемори.
00:18:51
Ако редактира документа, той няма да бъде редактиран за мен
00:18:55
защото това е само копие.
00:18:57
Но ако го споделя като OneDrive връзка, Amaury ще може да редактира документа
00:19:02
и този документ ще бъде редактиран и за мен, защото е споделен документ.
00:19:09
Мога да добавя снимки,
00:19:12
малки емоджита,
00:19:16
и да споделя моята наличност.
00:19:19
Ако кликна върху него, мога да избера наличност,
00:19:25
кликнете върху вмъкване и да кажа, че аз съм на разположение днес от 9 am до почти 12 PM.
00:19:39
Тогава мога да избера дали да имам опции за форматиране.
00:19:44
И с малката стрелка, мога да запазя като чернова, да вмъкна подписа си.
00:19:49
показване на, проверете имената, задайте важност, преминете към обикновен текст,
00:19:54
показва опциите на съобщението и проверка за проблеми с достъпността.
00:19:59
Ако щракнете върху "Показване на опциите за съобщения"
00:20:02
Мога да поискам разписка за доставка.
00:20:07
Мога да поискам разписка за прочитане.
00:20:09
шифроване на това съобщение, цифрово подписване на това съобщение или добавяне на чувствителност.
00:20:16
Аз го отмени, но ако искам да го изпратите
00:20:19
което няма да направя тук, защото това е само демонстрация.
00:20:27
Сега ще използваме някои от опциите в параметрите на Outlook.
00:20:35
Отгоре вдясно има малко снимчица.
00:20:40
Ако кликна върху него, се появяват различни параметри и опции.
00:20:48
Като начало, на върха имам "Автоматични отговори".
00:20:52
Като кликна върху него, мога да създам автоматичен отговор, когато съм извън офиса.
00:20:59
Кликвам върху "Изпращане на автоматични отговори".
00:21:03
Мога да ги изпратя всеки път, започвайки от сега.
00:21:08
или мога да изпращам отговори само през този период от време.
00:21:12
Да проверим.
00:21:14
Начална дата: днес в 18:00
00:21:21
до 15-ти в 9 часа сутринта.
00:21:28
Мога да блокирам календара си за този период, да го направим.
00:21:32
и заглавието ще бъде "На почивка".
00:21:37
Мога автоматично да откажа нови покани, които се случват през този период
00:21:42
и да откаже и отмени моите срещи през този период, нека да направим това.
00:21:47
Изберете кое съобщение да се използва при отказ или отмяна на събития през периода.
00:21:53
Така че мога да създам съобщение, ако искам.
00:21:57
Мога да използвам отговор за хора в или извън моята организация или да направя съобщение, за да включа отговора.
00:22:06
В долната част мога да добавя съобщението, което ще бъде изпратено автоматично на хора, които ми изпращат имейли.
00:22:14
"Hii, аз съм далеч за няколко дни. Моля, оставете или се свържете с Pierre Skolil за всяка заявка. "Много добър"
00:22:20
Мога също да изпращам автоматични отговори на податели извън моята организация.
00:22:24
Ако проверя, ще трябва да създам ново съобщение.
00:22:31
Кликнете върху OK в горния ляв ъгъл. От тази вечер в 18:00 до 15-ти в 9 часа
00:22:41
Няма да съм на разположение и срещите ми ще бъдат отменени и т.н.
00:22:48
Да приключваме.
00:22:51
Има и други възможности, но този, който искам не е тук.
00:22:57
В "Търсене на всички настройки", мога да се сложи за пример"подпис".
00:23:02
Както можете да видите, "Имейл подпис" е точно тук.
00:23:09
Тук. Мога да си напиша подписа.
00:23:13
По подразбиране това е "Най-добър поздрав, Оливър".
00:23:17
Мога автоматично да включа подписа си в нови съобщения, които композирам
00:23:22
или автоматично включвам подписа си в съобщенията, на които препращам или отговарям.
00:23:27
Аз създавам подписа си и кликвам върху OK.
00:23:31
Сега, ако създам нов имейл, виждам "Най-добри пожелания, Оливър" с подписа.
00:23:41
Да продължим.
00:23:45
Сега имаме настройките на дисплея.
00:23:48
Това е, което искам интерфейсът ми да изглежда.
00:23:53
За прозореца за четене: вдясно, в долната част или го скрийте.
00:24:01
Но също така и за списъка със съобщения:
00:24:04
изберете как да се показват първо вашите съобщения, име на подател или тема
00:24:08
показване на текста за визуализация или скриване.
00:24:11
Имам различни настройки на дисплея. Няма да мина през всичките.
00:24:15
защото това е начина, по който искате да бъдат, така че не е конкретни параметри,
00:24:24
това е само това, което искате да направите и това, което искате да добавите директно в Outlook.
00:24:31
Ще ти позволя сам да провериш.
00:24:35
В долната част мога да променя темата си.
00:24:39
Ти имаш малко строителни тухли и ако аз кликнете върху това
00:24:43
в горната част имам строителни тухли и т.н.
00:24:46
Кликвам върху някои от тях и това автоматично ще се промени.
00:24:50
Да се преоблечем в тази, която имах преди.
00:24:54
Да кажем, че светло синьо е добро.
00:24:57
Аз избирам, спасявам.
00:25:00
И сега всичко се променя на светло синьо:
00:25:05
върху лентата, малкия маркер в пощенската кутия или дори моите имейли
00:25:12
дори моя текст вдясно.
00:25:15
Всичко се промени от тъмно синьо към светло синьо. Ако избера тъмно оранжево,
00:25:24
Всичко е тъмно оранжево сега.
00:25:27
Така че това е бърз начин да промените моя дисплей.
00:25:35
Да се върнем на нашия PowerPoint.
00:25:41
Днес видяхме портала, portal.office.com.
00:25:46
и онлайн менюто Start с всичките ми приложения тук.
00:25:49
В Outlook разгледахме файловия изследовател
00:25:54
и с десния бутон мога да активирам всички възможни действия.
00:25:58
Иконата на cog е за настройките.
00:26:02
Ако имате някакви въпроси в момента, не се колебайте да ги попитате.
00:26:07
Ако нямаш въпроси, благодаря ти, че си тук с мен днес.
00:26:12
Възползвай се добре.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:11
Bună ziua tuturor și bun venit la această sesiune de instruire despre Outlook Online
00:00:15
și mai precis "Descoperirea Outlook Online". Ce putem face cu ea?
00:00:21
În prealabil avem unele instrucțiuni
00:00:26
dezactivați apelul în așteptare,
00:00:28
gândiți-vă la muting microfoane sau altceva
00:00:31
toată lumea va putea auzi zgomotul din spatele tău
00:00:34
și să păstreze ecranul activ în orice moment.
00:00:38
Dacă lăsați computerul să intre în modul de repaus,
00:00:41
veți fi deconectat automat de la această sesiune de instruire.
00:00:44
Deci, cred că de a muta mouse-ul din timp în timp pentru a reaminti computerului că sunteți încă aici.
00:00:50
Dacă aveți întrebări, nu ezitați să le puneți.
00:00:55
Spune-mi pe nume.
00:00:57
Apropo, numele meu este Thomas.
00:00:59
Doar pune întrebarea dumneavoastră, ar fi mai bine dacă vom avea o interacțiune reală în timpul acestei sesiuni de formare.
00:01:05
Astăzi avem 45 de minute pentru a vedea să vă conectați la portal.
00:01:11
Pe portal, putem accesa Outlook Online?
00:01:14
Vom vedea Outlook Web App,
00:01:16
Outlook Online, și ce putem face pe ea.
00:01:19
În cele din urmă, vom vedea câteva sfaturi mici pe Outlook pentru a începe pe ea mai ușor.
00:01:27
Obiectivul de astăzi este de a descoperi interfața Outlook Web App.
00:01:32
O să-l pun pe ecran chiar acum.
00:01:37
După puteți vedea, sunt pe portalul meu Office online.
00:01:42
Pot găsi toate aplicațiile mele diferite și în partea stângă sus avem Outlook.
00:01:49
Dar, de asemenea, în cazul în care Outlook nu e aici,
00:01:52
puteți să faceți clic pe micul meniu start online, în partea din stânga sus, lansatorul de aplicații
00:01:58
și aici este Outlook.
00:02:01
și dacă fac clic pe "Toate aplicațiile" în mijloc,
00:02:05
Voi găsi toate aplicațiile la care am acces cu profilul meu de utilizator.
00:02:11
Și, pe ea, am găsi cu ușurință Outlook.
00:02:18
Am făcut clic pe ea, iar acum Outlook este deschis pe ecranul meu.
00:02:23
Să începem cu interfața.
00:02:27
Ce este în Outlook și ce pot utiliza?
00:02:32
Pentru început, în partea de sus avem panglica.
00:02:35
Pe panglică, putem crea un e-mail, un calendar, un eveniment sau un grup nou
00:02:42
și eu pot marca, de asemenea, toate ca citit.
00:02:47
În dreapta, am butonul "Anulare"
00:02:50
în cazul în care am făcut o greșeală, de exemplu, am marcat ca citit.
00:02:56
Voi fi capabil să-l anulați, de exemplu, am șterge, anula și va fi imediat înapoi.
00:03:04
În dreapta sus, avem funcționalitatea "Noul Outlook".
00:03:09
Dacă fac clic pe ea, interfața mea se va schimba un pic.
00:03:13
După puteți vedea, am Gol dosar, Mark toate ca citit, Undo, etc în stânga sus.
00:03:19
Și "Mesaj nou" în extrema stângă.
00:03:21
Este o interfață diferită, dar nu vom lucra la ea astăzi.
00:03:25
Vom folosi vechiul Outlook.
00:03:32
De asemenea, pe stânga, am meniul de căutare.
00:03:37
Am folderele mele
00:03:39
și făcând clic pe ceva, de exemplu, "Elemente șterse",
00:03:44
Pot găsi toate e-mailurile pe care le-am șters în Outlook Online.
00:03:52
Să ne întoarcem la inbox.
00:03:55
Am, de asemenea, bara de căutare.
00:03:58
Dacă dau click pe ea,
00:04:01
Pot căuta un e-mail de la Amaury.
00:04:06
Am găsit Amaury și făcând clic pe ea
00:04:10
Voi găsi toate e-mailurile de la el.
00:04:16
Pot căuta în toate folderele,
00:04:18
în inbox,
00:04:19
în conversații, elemente șterse în grupuri.
00:04:23
De la Amaury, Pierre, etc.
00:04:26
Am, de asemenea, opțiuni diferite.
00:04:28
Vreau să-mi e-mail cu atașare sau nu.
00:04:31
Dacă îl selectez,
00:04:34
Am doar un e-mail de la Amaury cu un atașament.
00:04:38
Pot schimba și data.
00:04:42
Pentru totdeauna, în această săptămână, săptămâna trecută, etc
00:04:46
Pot selecta, de asemenea, un interval.
00:04:52
Dacă fac clic pe alte inbox, etc
00:04:55
Voi fi pe celelalte dosare.
00:04:57
Pot căuta, de asemenea, după subiect
00:05:01
de exemplu, subiectul este Echipe.
00:05:06
După puteți vedea chiar aici,
00:05:08
Am toate e-mailurile mele care conțin "Echipe" în subiect.
00:05:13
Dar după puteți vedea
00:05:14
în "Alpha Project", nu avem echipe în acest subiect.
00:05:19
Dacă dau clic pe ea, Echipele sunt direct în e-mail.
00:05:23
deoarece Outlook este capabil să caute titlul,
00:05:28
dar se poate uita, de asemenea, pentru subiect (Echipe)
00:05:34
direct în corpul e-mailului.
00:05:40
Să ieșim din căutare.
00:05:44
Am, de asemenea, posibilitatea de a face clic pe Oliver Lodge
00:05:52
și grupuri
00:05:54
și am toate dosarele și grupurile mele diferite.
00:06:01
Deoarece grupurile Outlook sunt legate la Outlook
00:06:06
și le pot găsi aici direct.
00:06:12
Acum vom folosi alte lucruri.
00:06:16
În partea de sus, avem Filtrul.
00:06:19
Făcând clic pe Filtru
00:06:21
Pot filtra după toate e-mailurile mele,
00:06:24
cele necitite etc.
00:06:25
Să-l încercăm pe cel necitit.
00:06:30
Aici, pot găsi toate e-mailurile mele necitite.
00:06:36
Pot, de asemenea, să-l închidă
00:06:43
și se filtrează din nou
00:06:45
numai e-mailurile semnalizate.
00:06:48
Am doar două, etc.
00:06:50
Deci, este doar un filtru rapid.
00:06:53
Pot sorta, de asemenea, după dată, de la, la, subiect, etc.
00:06:58
Să sorteazăm după "de la".
00:07:03
Aici, am "Alpha Project"
00:07:06
apoi Amaury, etc.
00:07:08
Mergând în partea de jos, voi avea oameni diferiți.
00:07:15
Să așteptăm un pic să se încarce.
00:07:21
Aici am șantier, Dina, FindTime, etc.
00:07:28
Deci va fi în ordine alfabetică.
00:07:34
Pot apărea ca mesaje sau conversații.
00:07:36
Care-i diferența?
00:07:39
Mesajele sunt e-mailuri simple.
00:07:41
Să presupunem că trimiteți un e-mail: acesta va fi în caseta trimisă.
00:07:46
Persoana răspunde: veți primi răspunsul și asta e tot.
00:07:49
Dar dacă pui în modul de conversație,
00:07:52
de fiecare dată când cineva răspunde la un e-mail,
00:07:54
făcând clic pe ea, veți putea vedea toate istoricul conversației
00:08:01
în timpul schimbului de e-mail.
00:08:04
Deci, în loc de a avea mesaje diferite
00:08:08
veți avea doar unul cu toate mesajele diferite direct în ea.
00:08:14
Atunci, lasă-mă să-ți arăt inboxul concentrat.
00:08:18
Am faceți clic pe ea și am concentrat și altele.
00:08:22
Este practic un filtru direct în Outlook.
00:08:28
Care este diferența dintre Concentrat și Altele?
00:08:33
În Focused, veți găsi e-mailurile importante
00:08:36
de la colegi, companii recunoscute etc.
00:08:41
În Altele, veți e-mailuri care nu sunt atât de importante, dar nu sunt spam-uri, fie.
00:08:49
În altele pot găsi Amaury Sylvestre în echipe
00:08:56
deoarece Amaury a distribuit un document în Echipe.
00:09:00
Nu este un spam pentru că este interesant
00:09:03
dar nu e un mesaj prioritar.
00:09:07
Deci, va fi în Altele.
00:09:09
Outlook va afla ce faceți.
00:09:12
Să presupunem că în Altele, de fiecare dată când citiți e-mailurile "X în echipe"
00:09:18
și apoi ai pus-o în concentrat
00:09:21
și să facă asta de fiecare dată pentru o vreme,
00:09:24
Outlook va înțelege că doriți e-mailurile de la Echipe în inboxul Focalizat.
00:09:30
Un alt exemplu:
00:09:33
Alpha Project, de fiecare dată când nu le citiți și ștergeți-le,
00:09:39
după un timp, acesta va merge direct în Alte
00:09:43
și în Altele, dacă ștergeți toate e-mailurile fără a le citi
00:09:46
ei vor merge, după un timp, în inbox spam.
00:09:51
Deci, Outlook va învăța cu ceea ce faci în inbox.
00:10:01
Apoi, putem face clic dreapta pe un e-mail și există multe posibilități.
00:10:09
Pot răspunde la acest e-mail, răspunde la toate persoanele din e-mail, și transmite-l la cineva.
00:10:16
Pot să-mi șterg e-mailul sau să-l arhivez.
00:10:20
Pot să-l marchez ca necitit sau să-l semnalizez.
00:10:23
Marcați ca un gunoi sau ignorați-l.
00:10:25
Mutare în alt inbox,
00:10:27
se mută întotdeauna în Alt inbox.
00:10:29
Deci, dacă nu doriți să așteptați pentru Outlook să înțeleagă ceea ce doriți să faceți
00:10:35
puteți oricând să vă mutați în Alt inbox.
00:10:39
Mă pot muta în Alt inbox
00:10:42
Steven, inbox, formare, conversație, dezordine, etc
00:10:47
Pot clasifica. Ce este o categorie?
00:10:50
Cu opțiunea Clasificare
00:10:53
Am posibilitatea de a pune un pic de cod pe e-mail mea.
00:10:59
De exemplu, să mergem pe ea și faceți clic pe "Gestionați categorii" în partea de jos.
00:11:07
Aici, pot adăuga o nouă categorie.
00:11:12
Să-i spunem "Proiectul Omega".
00:11:17
Făcând clic pe stânga pe pătrat mic alb, pot selecta o culoare.
00:11:23
O voi selecta pe cea roz.
00:11:26
Apoi am faceți clic pe OK.
00:11:29
Bine din nou.
00:11:32
Acum, faceți clic dreapta pe un e-mail. Să căutăm e-mail real
00:11:37
Nu o invitație.
00:11:41
Să-l luăm pe ăsta.
00:11:43
Faceți clic cu dreapta, apoi clasificați
00:11:47
și să selectăm Proiectul Omega.
00:11:49
Acum am pe dreapta, pe ecranul meu de lectură,
00:11:56
Proiectul Omega cu un dreptunghi roz.
00:12:02
Am, de asemenea, în inbox.
00:12:12
Deci, prin utilizarea acestui lucru, puteți găsi rapid e-mailurile.
00:12:18
Și dacă faceți clic dreapta, clasificați, puteți pune mai multe categorii.
00:12:28
Clasifică, galben. Am 3 categorii chiar aici și 3 categorii pe stânga, de asemenea.
00:12:36
În filtru, pot sorta după... Nu avem categorii aici
00:12:44
dar dacă vrem să vom fi capabili să le găsească destul de repede
00:12:49
din cauza codului de culoare diferit.
00:12:52
Îmi pot găsi e-mailurile:
00:12:53
Știu că rozul e pentru Proiectul Omega și fără să mă uit la el, știu că e Proiectul Omega.
00:13:01
Să continuăm cu clic dreapta.
00:13:05
Aici, am "Creare regulă".
00:13:10
Făcând clic pe ea,
00:13:14
Voi putea crea o nouă regulă de inbox.
00:13:18
Să-i dăm un nume. Să-i spunem "Mișcare rapidă".
00:13:25
Apoi cer să caut condiții specifice.
00:13:30
Dacă fac clic pe prima condiție
00:13:32
Întreb mai multe lucruri: a fost trimis sau primit,
00:13:35
include aceste cuvinte, numele meu este, este marcat cu,
00:13:39
Dimensiunea sa se află într-un interval specificat, este primită într-un interval de date specificat sau se aplică tuturor mesajelor.
00:13:45
Să selectăm "A fost trimis sau primit",
00:13:49
primit de la Amaury Sylvestre.
00:13:53
Am verificat deja asta.
00:13:57
Fă toate cele de după urmează.
00:13:59
Vreau să-l mut sau pot să-l prind, să-l marchez, să-l înainteze.
00:14:05
Așa că vreau să-l mut la ciorne.
00:14:15
"Adăugare acțiune".
00:14:16
Vreau să marchez mesajul cu o categorie.
00:14:21
Și vreau categoria Albastru.
00:14:25
Apoi, "Cu excepția cazului în care se potrivește cu oricare dintre aceste condiții": Pot adăuga excepții.
00:14:33
De exemplu, dacă este marcat cu importanță, să spunem "Mare".
00:14:41
După aceasta, fie am opri prelucrarea mai multe reguli
00:14:46
sau pot continua să procesez reguli chiar dacă e-mailurile au fost deja mutate.
00:14:53
Fac clic pe OK.
00:14:56
De acum înainte, fiecare e-mail nou pe care îl primesc se potrivește cu aceste condiții.
00:15:02
vor fi trimise automat în folderul Schițe din stânga.
00:15:11
Faceţi clic dreapta pe
00:15:13
Pot arăta în cititor captivant.
00:15:15
Dacă fac clic pe ea, e-mail-ul meu este acum într-un anumit cititor.
00:15:26
Încă o dată, faceți clic dreapta
00:15:28
"Vizualizarea detaliilor mesajului" sau "Atribuire politică".
00:15:31
Pot să-l șterg după o anumită oră
00:15:35
de exemplu, în fiecare an fiecare e-mail va fi șters după se specifică în 1 An Delete.
00:15:46
Dacă aveți întrebări, nu ezitați să le puneți.
00:15:51
Acum, vom vedea să creăm un mesaj nou.
00:15:56
Dacă doresc să creez un mesaj nou
00:15:58
Mă duc în partea de sus în panglică, dar pentru că am selectat un mesaj
00:16:03
panglica mea are caracteristici noi.
00:16:06
Pot să-l șterg, să-l arhivez, să-l pun în gunoi,
00:16:10
matura-l, pot să-l mutați în altă inbox,
00:16:14
clasifica, și cu elipse, mi se pare diferite posibilități pe care am avut înainte.
00:16:27
Acum, să facem clic pe Nou pentru a crea un nou e-mail.
00:16:32
În dreapta, am locul unde scriu e-mailul,
00:16:37
O să-l trimit lui Amaury.
00:16:42
Pot adăuga o copie de carbon
00:16:48
dar, de asemenea, în dreapta sus am "Cci"
00:16:54
și pot adăuga copia de carbon gol,
00:16:57
ceea ce înseamnă că voi fi capabil de a trimite un e-mail la cineva ca o copie
00:17:03
dar destinatarul original nu va fi capabil să vadă că am adăugat oameni în copie de carbon.
00:17:14
Pot adăuga un subiect, voi pune "Bună ziua tuturor!".
00:17:19
și "Vă rugăm să găsiți ...".
00:17:24
În e-mail, în partea de jos, pot schimba formatul și fontul.
00:17:33
De exemplu, să selectăm asta.
00:17:38
Va dura câteva secunde pentru a încărca, să selectați Century Gothic și se va schimba.
00:17:47
Pune-l cu caractere aldine, cursive, subliniat, subliniat...
00:17:52
Dar, de asemenea, schimba culoarea fontului,
00:17:56
Pot adăuga marcatori, numerotare, etc. Am o mulțime de posibilități.
00:18:03
În partea de jos pot trimite e-mail-ul meu, aruncați-l,
00:18:07
Pot atașa fișiere de pe computer sau dintr-o locație în cloud.
00:18:12
Ce este o locație în cloud?
00:18:14
Dacă doresc, pot selecta un fișier din SharePoint sau OneDrive
00:18:21
și voi fi capabil să-l trimită direct aici cu un link de partajare.
00:18:30
Dacă fac clic pe ea
00:18:33
Am fișierele mele, am selectați "Cartea 1".
00:18:37
"Următorul". Acesta mă va întreba dacă vreau să-l împărtășească ca un link OneDrive sau atașați ca o copie.
00:18:43
Dacă îl atașez ca o copie, va fi o copie
00:18:47
pe care o trimit la Amaury.
00:18:51
Dacă editează documentul, acesta nu va fi editat pentru mine
00:18:55
pentru că e doar o copie.
00:18:57
Dar dacă îl partajez ca link OneDrive, Amaury va putea edita documentul
00:19:02
și acest document va fi editat pentru mine, de asemenea, pentru că este un document partajat.
00:19:09
Pot adăuga imagini,
00:19:12
mici emoji,
00:19:16
și să împărtășească disponibilitatea mea.
00:19:19
Dacă fac clic pe ea, pot selecta disponibilitatea,
00:19:25
faceți clic pe insera și spun că eu sunt disponibil astăzi de la 9 AM la aproape 12 PM.
00:19:39
Apoi pot alege să am opțiunile de formatare sau nu.
00:19:44
Și cu săgeata mică, pot salva ca o schiță, introduceți semnătura mea,
00:19:49
arată de la, verificați numele, setați importanța, comutați la text simplu,
00:19:54
afișează opțiunile de mesaj și verificați dacă există probleme de accesibilitate.
00:19:59
Dacă fac clic pe "Afișare opțiuni mesaj"
00:20:02
Pot solicita o chitanță de livrare,
00:20:07
Pot solicita o confirmare de citire,
00:20:09
criptați acest mesaj, semnați digital acest mesaj sau adăugați sensibilitate.
00:20:16
O anulez, dar dacă vreau, o pot trimite
00:20:19
ceea ce nu voi face aici pentru că e doar o demonstrație.
00:20:27
Acum vom folosi unele dintre opțiunile din parametrii Outlook.
00:20:35
În dreapta sus, e o mică rotițe.
00:20:40
Dacă dau clic pe ea, apar parametri și opțiuni diferite.
00:20:48
Pentru a începe cu, în partea de sus, am "Răspunsuri automate".
00:20:52
Făcând clic pe ea, pot crea un răspuns automat pentru atunci când sunt în afara biroului.
00:20:59
Fac clic pe "Trimite răspunsuri automate".
00:21:03
Pot să le trimit oricând, începând chiar acum.
00:21:08
sau pot trimite răspunsuri numai în această perioadă de timp.
00:21:12
Să verificăm asta.
00:21:14
Data de începere: astăzi la ora 18:00
00:21:21
până la data de 15 la ora 9:00.
00:21:28
Pot bloca calendarul meu pentru această perioadă, hai să facem asta,
00:21:32
și titlul va fi "În vacanță".
00:21:37
Pot refuza automat invitațiile noi care apar în această perioadă
00:21:42
și să refuze și anula întâlnirile mele în această perioadă, să facem asta, de asemenea.
00:21:47
Selectați mesajul de utilizat atunci când refuzați sau revocați evenimentele din timpul perioadei.
00:21:53
Ca să pot crea un mesaj dacă vreau.
00:21:57
Pot utiliza un răspuns pentru persoane din interiorul sau din afara organizației mele sau pot crea un mesaj pentru a include răspunsul.
00:22:06
În partea de jos pot adăuga mesajul care va fi trimis automat persoanelor care îmi trimit e-mailuri.
00:22:14
"Bună, sunt plecat pentru câteva zile. Vă rugăm să lăsați sau să contactați Pierre Skolil pentru orice cerere. Multumesc"
00:22:20
De asemenea, pot trimite mesaje de răspuns automat expeditorilor din afara organizației mele.
00:22:24
Dacă verific, va trebui să creez un mesaj nou.
00:22:31
Am faceți clic pe OK în stânga sus. Din această seară la 6 PM până la 15 la 9 AM
00:22:41
Nu voi fi disponibil și întâlnirile mele vor fi anulate, etc.
00:22:48
Să închidem asta.
00:22:51
Mai sunt și alte opțiuni, dar cea pe care o vreau nu e aici.
00:22:57
În "Căutare toate setările", pot pune, de exemplu, "semnătură".
00:23:02
După puteți vedea, Semnătura de e-mail este chiar aici.
00:23:09
aici. Pot alege să-mi scriu semnătura.
00:23:13
În mod implicit este "Cele mai bune ceea ce privește, Oliver".
00:23:17
Pot include automat semnătura pe mesajele noi pe care le compun
00:23:22
sau să includă automat semnătura mea pe mesajele la care redirecționez sau la care răspund.
00:23:27
Îmi creez semnătura și fac clic pe OK.
00:23:31
Acum, dacă am crea un nou e-mail văd "Cele mai bune ceea ce privește, Oliver" cu semnătura.
00:23:41
Să continuăm.
00:23:45
Acum avem setările de afișare.
00:23:48
Așa vreau să arate interfața mea.
00:23:53
Pentru panoul de citire: în dreapta, în partea de jos sau ascundeți-l.
00:24:01
Dar, de asemenea, pentru lista de mesaje:
00:24:04
alegeți mai întâi modul de afișare a mesajelor, numelui expeditorului sau subiectului
00:24:08
să afișeze textul de examinare sau să-l ascundă.
00:24:11
Am setări de afișare diferite. Nu voi trece prin toate.
00:24:15
pentru că așa vrei să fie, deci nu sunt parametri specifici,
00:24:24
este doar ceea ce doriți să faceți și ceea ce doriți să adăugați direct în Outlook.
00:24:31
Te las să verifici asta chiar tu.
00:24:35
În partea de jos, îmi pot schimba tema.
00:24:39
Ai cărămizi de construcție mici și dacă fac clic pe asta
00:24:43
în partea de sus am cărămizi de construcție, etc
00:24:46
Am faceți clic pe unele dintre ele și se va schimba automat.
00:24:50
Să trecem la cea pe care am avut-o înainte.
00:24:54
Să zicem un albastru deschis, e bun.
00:24:57
O aleg, o salvez.
00:25:00
Și acum totul se schimbă în albastru deschis:
00:25:05
pe partea de sus a panglicii, marker mic în inbox sau chiar e-mailurile mele
00:25:12
un text chiar și pe dreapta.
00:25:15
Totul s-a schimbat de la albastru închis la albastru deschis. Dacă selectez portocaliu închis,
00:25:24
totul este portocaliu închis acum.
00:25:27
Deci, este o modalitate rapidă de a schimba ecranul meu.
00:25:35
Să ne întoarcem la PowerPoint.
00:25:41
Astăzi am văzut portalul, portal.office.com,
00:25:46
și meniul Start online cu toate aplicațiile mele aici.
00:25:49
În Outlook ne-am uitat la explorer
00:25:54
și cu clic dreapta pot activa toate acțiunile posibile.
00:25:58
Pictograma rotică este pentru setări.
00:26:02
Dacă aveți întrebări acum, nu ezitați să le puneți.
00:26:07
Dacă nu aveți întrebări, vă mulțumesc că sunteți aici cu mine astăzi.
00:26:12
Folosește-te bine de ea.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:11
Привіт всім і ласкаво просимо до цього навчального сеансу про Outlook Online
00:00:15
і більш конкретно "Відкриття Outlook Online". Що ми можемо з ним зробити?
00:00:21
Заздалегідь у нас є деякі інструкції
00:00:26
вимкнути очікування дзвінка,
00:00:28
подумайте про приглушення мікрофонів або
00:00:31
всі зможуть почути шум позаду вас
00:00:34
і тримати екран активним у будь-який час.
00:00:38
Якщо ви дозволите комп'ютеру перейти в режим сну,
00:00:41
ви автоматично відключитеся від цього тренувального сеансу.
00:00:44
Тому подумайте про переміщення миші час від часу, щоб нагадати комп'ютер, що ви все ще тут.
00:00:50
Якщо у вас є які-небудь питання, не соромтеся задати їх.
00:00:55
Просто зателефонуйте мені на моє ім'я.
00:00:57
До речі, мене звати Томас
00:00:59
Просто задайте своє запитання, буде краще, якщо у нас є реальна взаємодія під час цієї тренувальної сесії.
00:01:05
Сьогодні у нас є 45 хвилин, щоб побачити, як увійти на портал.
00:01:11
Як отримати доступ до веб-програми Outlook Online на порталі?
00:01:14
Ми побачать веб-програму Outlook Web App,
00:01:16
Веб-програма Outlook Online і що ми можемо на ньому робити.
00:01:19
Нарешті, ми побачимо кілька порад по Outlook, щоб почати на ньому легше.
00:01:27
Мета сьогодні полягає в тому, щоб виявити інтерфейс веб-застосунку Outlook веб-застосунок.
00:01:32
Я збираюся поставити його на екран прямо зараз.
00:01:37
Як бачите, я на моєму онлайн-порталі Office.
00:01:42
Я можу знайти всі мої різні програми і у верхньому лівому куті у нас є Outlook.
00:01:49
Але і у випадку, якщо Outlook не тут,
00:01:52
Ви можете натиснути на маленьке меню "Пуск" в Інтернеті, у верхньому лівому куті запускача програм
00:01:58
і ось Outlook.
00:02:01
і якщо я натисю на "Всі програми" посередині,
00:02:05
Я знайду всі програми у мене є доступ до мого профілю користувача.
00:02:11
І, на ньому, я легко знайти Outlook.
00:02:18
Я натиснув на нього, і тепер Outlook відкритий на екрані.
00:02:23
Почнемо з інтерфейсу.
00:02:27
Що таке в програмі Outlook і що можна використовувати?
00:02:32
Для початку, зверху у нас є стрічка.
00:02:35
На стрічці можна створити нову електронну пошту, календар, подію або групу
00:02:42
і я також можу позначити все як прочитані.
00:02:47
Праворуч у мене є кнопка "Скасувати"
00:02:50
у випадку, якщо я зробив помилку, наприклад, я позначив як читати.
00:02:56
Я зможу скасувати його, наприклад, видалити його, скасувати, і це буде прямо тому.
00:03:04
У верхньому правому куті ми маємо функцію "Новий Outlook".
00:03:09
Якщо я натиснаю на неї, мій інтерфейс трохи зміниться.
00:03:13
Як бачите, у мене є "Порожня папка", "Позначити все як прочитано", "Скасувати" і т.д. у верхньому лівому куті.
00:03:19
І "Нове повідомлення" зліва.
00:03:21
Це інший інтерфейс, але ми не будемо працювати на ньому сьогодні.
00:03:25
Ми будемо використовувати старі Outlook.
00:03:32
Крім того, ліворуч, у мене є меню пошуку.
00:03:37
У мене є папки
00:03:39
і, натиснувши на щось, наприклад, "Видалені елементи",
00:03:44
Я можу знайти всі повідомлення електронної пошти, видалені в Outlook Online.
00:03:52
Повернемося до папки "Вхідні".
00:03:55
У мене також є панель пошуку.
00:03:58
Якщо я натиснаю на неї,
00:04:01
Я можу шукати електронну пошту від Amaury.
00:04:06
Я знайшов Amaury і, натиснувши на нього
00:04:10
Я знайду всі листи від нього.
00:04:16
Я можу шукати в усіх папках,
00:04:18
в папці "Вхідні",
00:04:19
у розмовах видалені елементи у групах.
00:04:23
З Амаурі, П'єра і т.д.
00:04:26
У мене також є різні варіанти.
00:04:28
Чи потрібно мені електронною поштою з вкладенням чи ні.
00:04:31
Якщо вибрати його,
00:04:34
У мене є тільки один лист від Amaury з вкладенням.
00:04:38
Я також можу змінити дату.
00:04:42
Назавжди, на цьому тижні, минулого тижня і т.д.
00:04:46
Я також можу вибрати діапазон.
00:04:52
Якщо я натисшаю на іншу поштову скриньку і т.д.
00:04:55
Я буду на інших папках.
00:04:57
Я також можу шукати за темою
00:05:01
Наприклад, тема – Teams.
00:05:06
Як ви можете бачити прямо тут,
00:05:08
У мене є всі мої листи, які містять "Команди" в цій темі.
00:05:13
Але, як ви можете бачити
00:05:14
в "Альфа-проект", у нас немає команд в темі.
00:05:19
Якщо я натиснаю на неї, Teams знаходиться безпосередньо в електронній пошті.
00:05:23
оскільки Outlook може шукати заголовок,
00:05:28
але він також може шукати тему (Teams)
00:05:34
безпосередньо в тілі повідомлення електронної пошти.
00:05:40
Давайте вийти з пошуку.
00:05:44
У мене також є можливість натиснути на Олівер Лодж
00:05:52
та групи
00:05:54
і у мене є всі мої різні папки і групи.
00:06:01
Оскільки групи Outlook зв'язані з Outlook
00:06:06
і я можу знайти їх тут безпосередньо.
00:06:12
Тепер ми будемо використовувати різні речі.
00:06:16
Зверху у нас є фільтр.
00:06:19
Натисканням кнопки Фільтр
00:06:21
Я можу фільтрувати всі мої листи,
00:06:24
непрочитаних тощо.
00:06:25
Спробуємо непрочитаний.
00:06:30
Тут я можу знайти всі мої непрочитані листи.
00:06:36
Я також можу закрити його
00:06:43
і фільтрувати ще раз
00:06:45
лише позначені електронні листи.
00:06:48
У мене є тільки два з них, і т.д.
00:06:50
Так що це просто швидкий фільтр.
00:06:53
Я також можу сортувати за датою, від, до, тема і т.д.
00:06:58
Давайте сортувати за "від".
00:07:03
Тут у мене є "Альфа-проект"
00:07:06
потім Аморі і т.д.
00:07:08
Йдуши внизу, я буду мати різних людей.
00:07:15
Давайте почекаємо трохи, щоб він завантажив.
00:07:21
Тут у мене є будівельний майданчик, Діна, FindTime і т.д.
00:07:28
Так що це буде в алфавітному порядку.
00:07:34
Я можу відображатися як повідомлення або розмови.
00:07:36
У чому різниця?
00:07:39
Повідомлення прості електронні листи.
00:07:41
Скажімо, ви надішлете повідомлення електронної пошти: він буде у вашій надісланій коробці.
00:07:46
Людина відповідає: ви отримаєте відповідь, і це все.
00:07:49
Але якщо ви в режимі розмови,
00:07:52
кожного разу, коли хтось відповідає на електронну пошту,
00:07:54
натиснувши на неї, ви зможете побачити всю історію розмов
00:08:01
під час обміну електронною поштою.
00:08:04
Таким чином, замість того, щоб різні повідомлення
00:08:08
у вас буде тільки один з усіма різними повідомленнями безпосередньо в ньому.
00:08:14
Потім дозвольте мені показати вам фокусований папку "Вхідні".
00:08:18
Я натиснаю на нього, і я зосереджений та інші.
00:08:22
Це в основному фільтр безпосередньо в Outlook.
00:08:28
Яка різниця між фокусом та іншим?
00:08:33
У фокусі ви знайдете важливі електронні листи
00:08:36
від колег, визнаних компаній тощо.
00:08:41
В інших, ви будете електронні листи, які не так важливо, але не спам ні.
00:08:49
В інших я можу знайти Amaury Сильвестр в командах
00:08:56
оскільки Amaury поділився документом у teams.
00:09:00
Це не спам, тому що це цікаво
00:09:03
але це не пріоритетне повідомлення.
00:09:07
Так що це буде в інших.
00:09:09
Програма Outlook дізнається, що ви робите.
00:09:12
Скажімо, в інших, кожного разу, коли ви читаєте електронні листи "X в teams"
00:09:18
а потім ви поклали його в фокусі
00:09:21
і робити це кожного разу на деякий час,
00:09:24
Outlook зрозуміє, що ви хочете, щоб електронні листи від команд у папці "Фокусу"
00:09:30
Інший приклад:
00:09:33
Альфа-проект, кожного разу, коли ви не читаєте їх і просто видалите їх,
00:09:39
через деякий час, він буде безпосередньо йти в Інші
00:09:43
і в інших, якщо видалити всі електронні листи, не читаючи їх
00:09:46
через деякий час у папці "Вхідні спаму".
00:09:51
Таким чином, Outlook буде вчитися в тому, що ви робите в папці "Вхідні".
00:10:01
Тоді ми можемо клацнути правою кнопкою миші на електронну пошту і є багато можливостей.
00:10:09
Я можу відповісти на це повідомлення електронної пошти, відповісти всім людям в повідомленні електронної пошти та переслати його комусь.
00:10:16
Я можу видалити свою електронну пошту або архівувати його.
00:10:20
Я можу позначити його як непрочитані або позначити його.
00:10:23
Позначити як небажану або ігнорувати його.
00:10:25
Перемістити до папки "Інша"
00:10:27
завжди переміщати до папки "Інші"
00:10:29
Так що якщо ви не хочете чекати Outlook, щоб зрозуміти, що ви хочете зробити
00:10:35
ви завжди можете перейти до папки "Інші"
00:10:39
Я можу перейти до папки "Інші"
00:10:42
Стівен, вхідні, навчання, розмова, безлад і т.д.
00:10:47
Я можу класифікувати. Що таке категорія?
00:10:50
За допомогою параметра "Категорія"
00:10:53
У мене є можливість поставити трохи коду на мою електронну пошту.
00:10:59
Наприклад, давайте перейдемо на нього і натисніть кнопку "Керування категоріями" внизу.
00:11:07
Тут я можу додати нову категорію.
00:11:12
Назвемо це "Проект Омега".
00:11:17
Натиснувши ліворуч на маленький білий квадрат, я можу вибрати колір.
00:11:23
Я піду рожевий.
00:11:26
Потім я натисок на ОК.
00:11:29
Гаразд ще раз.
00:11:32
Тепер клацніть правою кнопкою миші на електронній пошті. Давайте шукати реальну електронну пошту
00:11:37
Не запрошення.
00:11:41
Давай візьмемо це.
00:11:43
Клацніть правою кнопкою миші та категоризувати
00:11:47
і давайте обидемо Проект Омега.
00:11:49
Тепер у мене праворуч, на екрані читання,
00:11:56
Проект Омега з рожевим прямокутником.
00:12:02
Я також мати його в папці "Вхідні".
00:12:12
Таким чином, використовуючи це, ви можете швидко знайти свої електронні листи.
00:12:18
Якщо клацнути правою кнопкою миші, класифікувати, можна поставити кілька категорій.
00:12:28
Категоризувати жовтий. У мене є 3 категорії прямо тут і 3 категорії зліва, а також.
00:12:36
У фільтрі я можу сортувати за ... У нас немає категорій тут
00:12:44
але якщо ми хочемо, щоб ми змогли знайти їх досить швидко
00:12:49
через інший колірний код.
00:12:52
Я можу знайти свої електронні листи:
00:12:53
Я знаю, що рожевий для проекту Омега і, не дивлячись на нього, я знаю, що це проект Омега.
00:13:01
Давайте продовжимо з клацанням правою кнопкою миші.
00:13:05
Тут у мене є "Створити правило".
00:13:10
Натиснувши на неї,
00:13:14
Я зможу створити нове правило для папки "Вхідні".
00:13:18
Давай дамо йому ім'я. Назвемо це "Швидкий хід".
00:13:25
Тоді я прошу шукати конкретні умови.
00:13:30
Якщо я натисю на першу умову
00:13:32
Я запитую кілька речей: його було надіслано або отримано,
00:13:35
включає в себе ці слова, мене звуть, це позначено,
00:13:39
Його розмір знаходиться в межах указаного діапазону, він отриманий протягом певного проміжку дати або застосовується до всіх повідомлень.
00:13:45
Давайте вибравши "Його було надіслано або отримано",
00:13:49
отримано від Амаурі Сильвестр.
00:13:53
Ми вже перевірили це.
00:13:57
"Виконайте всі наступні дії".
00:13:59
Я хочу перемістити його або закріпити його, позначити його, переслати його.
00:14:05
Так що я хочу, щоб перемістити його в чернетки.
00:14:15
"Додати дію".
00:14:16
Я хочу позначити повідомлення категорією.
00:14:21
І я хочу блакитної категорії.
00:14:25
Потім " За винятком, якщо він відповідає будь-якій з цих умов": Я можу додати винятки.
00:14:33
Наприклад, якщо він позначений важливістю, скажімо , "Високий".
00:14:41
Після цього, або я перестану обробляти більше правил
00:14:46
або я можу продовжувати обробляти правила, навіть якщо електронні листи вже були переміщені.
00:14:53
Я натиснаю кнопку Гаразд.
00:14:56
Відтем, кожен новий лист, який я отримую, що відповідає цим умовам
00:15:02
буде автоматично надіслано до теки Чернетки, ліворуч.
00:15:11
Клацніть правою кнопкою миші
00:15:13
Я можу показати в занурення читача.
00:15:15
Якщо я натиснаю на неї, моя електронна пошта в даний час в конкретному читача.
00:15:26
Ще раз клацніть правою кнопкою миші
00:15:28
"Переглянути відомості про повідомлення" або "Призначити політику".
00:15:31
Я можу видалити його через певний час
00:15:35
Наприклад, щороку кожну електронну пошту буде видалено, як зазначено в «1 рік видалення».
00:15:46
Якщо у вас є які-небудь питання, не соромтеся задати їх.
00:15:51
Тепер ми побачимо, як створити нове повідомлення.
00:15:56
Якщо потрібно створити нове повідомлення
00:15:58
Я йду у верхній частині стрічки, але тому, що я вибрав повідомлення
00:16:03
на стрічці є нові функції.
00:16:06
Я можу видалити його, архівувати його, покласти його в сміття,
00:16:10
підмітати його, я можу перемістити його в іншу поштову скриньку,
00:16:14
класифікувати його, і з еліпсисом, я знаходжу різні можливості, які я мав раніше.
00:16:27
Тепер давайте натиснемо на Створити, щоб створити новий електронний лист.
00:16:32
Праворуч у мене є місце, де я пишу листа,
00:16:37
Я відправлю його в Амаурі.
00:16:42
Я можу додати копію вуглецю
00:16:48
але також, у верхньому правому куті у мене є "ПК"
00:16:54
і я можу додати порожню копію вуглецю,
00:16:57
це означає, що я зможу відправити електронного листа комусь як копію
00:17:03
але оригінальний одержувач не зможе побачити, що я додав людей в копію вуглецю.
00:17:14
Я можу додати тему, я поставю "Привіт всім!".
00:17:19
і "Будь ласка, знайдіть...".
00:17:24
У моїй електронній пошті внизу я можу змінити формат і шрифт.
00:17:33
Наприклад, давайте виділіть це.
00:17:38
Це займе кілька секунд, щоб завантажити, давайте вибрати століття готика, і вона буде змінюватися.
00:17:47
Покладіть його жирним шрифтом, а потімніка, підкреслення, підсвічування...
00:17:52
Але також змінити колір шрифту,
00:17:56
Я можу додати кулі, нумерація і т.д. У мене є багато можливостей.
00:18:03
Внизу я можу надіслати свою електронну пошту, відкинути його,
00:18:07
Можна вкладати файли з комп'ютера або з хмарного розташування.
00:18:12
Що таке хмарне розташування?
00:18:14
За необхідності можна вибрати файл зі служби SharePoint або OneDrive
00:18:21
і я зможу відправити його прямо тут з посиланням для обміну.
00:18:30
Якщо я натиснаю на неї
00:18:33
У мене є файли, я вибив "Книга 1".
00:18:37
"Далі". Він запитає мене, чи потрібно надати спільний доступ до нього як посилання OneDrive або вкласти як копію.
00:18:43
Якщо вкласти її як копію, це буде копія
00:18:47
що я посилаю в Амаурі.
00:18:51
Якщо він редагує документ, його не буде змінено для мене
00:18:55
тому що це лише копія.
00:18:57
Але якщо я поділяю його як посилання OneDrive, Amaury зможе редагувати документ
00:19:02
і цей документ буде змінено для мене, а також тому, що це спільний документ.
00:19:09
Я можу додавати зображення,
00:19:12
маленький смайлик,
00:19:16
і поділитися своєю доступністю.
00:19:19
Якщо я натиснаю на неї, я можу вибрати доступність,
00:19:25
натисніть на вставити і сказати, що я доступний сьогодні з 9 ранку до майже 12 вечора.
00:19:39
Тоді я можу вибрати, щоб параметри форматування чи ні.
00:19:44
І за допомогою маленької стрілки я можу зберегти як чернетку, вставити свій підпис,
00:19:49
відображати, перевіряти імена, встановити важливість, перейти до звичайного тексту,
00:19:54
показує параметри повідомлення та перевірте наявність проблем зі спеціальними можливостями.
00:19:59
Якщо я натисю на "Показати параметри повідомлення"
00:20:02
Я можу замовити квитанцію про доставку,
00:20:07
Я можу запитати сповіщення про прочитання,
00:20:09
зашифрувати це повідомлення, додати чутливість до цього повідомлення, додати його.
00:20:16
Я скасую його, але якщо я хочу, щоб я міг надіслати його
00:20:19
що я не буду тут робити, тому що це лише демонстрація.
00:20:27
Тепер ми збираємося використовувати деякі з варіантів у параметрах Outlook.
00:20:35
У верхньому правому куті є трохи когів.
00:20:40
Якщо я натиснаю на неї, з'являються різні параметри і параметри.
00:20:48
Для початку, у верхній частині, у мене є "Автовідповіді".
00:20:52
Натиснувши на неї, я можу створити автоматичну відповідь, коли я не на роботі.
00:20:59
Я натисю на "Відправити автовідповіді".
00:21:03
Я можу або відправити їх, коли, починаючи прямо зараз
00:21:08
або я можу надсилати відповіді лише протягом цього періоду часу.
00:21:12
Давайте перевіримо це.
00:21:14
Дата початку: сьогодні о 18:00
00:21:21
до 15-го о 9 ранку.
00:21:28
Я можу заблокувати свій календар на цей період, давайте зробимо це,
00:21:32
і назва буде "У відпустці".
00:21:37
Я можу автоматично відхилити нові запрошення, що відбуваються протягом цього періоду
00:21:42
і відхилити і скасувати мої зустрічі протягом цього періоду, давайте зробимо це також.
00:21:47
Виберіть повідомлення, яке слід використовувати під час відхилення або скасування подій протягом періоду.
00:21:53
Так що я можу створити повідомлення, якщо я хочу.
00:21:57
Я можу використовувати відповідь для користувачів в межах або за межами моєї організації або створити повідомлення, щоб включити відповідь.
00:22:06
Внизу я можу додати повідомлення, яке буде автоматично надіслано людям, які надсилають мені листи.
00:22:14
"Привіт, я далеко на кілька днів. Будь ласка, залиште або зв'яжіться з П'єром Сколілом за будь-яким запитом. Спасибі"
00:22:20
Я також можу надсилати автоматичні відповіді відправникам за межами організації.
00:22:24
Якщо я перевіряю, мені доведеться створити нове повідомлення.
00:22:31
Я натисш на ОК у верхньому лівому куті. З цього вечора о 18:00 до 15:00
00:22:41
Я не буду доступний, і мої зустрічі будуть скасовані, і т.д.
00:22:48
Давайте закриємо це.
00:22:51
Є й інші варіанти, але той, якого я хочу, тут немає.
00:22:57
У розділі "Пошук всіх налаштувань", я можу поставити, наприклад, "підпис".
00:23:02
Як ви можете бачити, "Підпис електронної пошти" прямо тут.
00:23:09
Тут. Я можу написати свій підпис.
00:23:13
За замовчуванням це "Кращі чемови, Олівер".
00:23:17
Я можу автоматично включити підпис до нових повідомлень, які я створюю
00:23:22
або автоматично включати підпис до повідомлень, на які я пересилаю або відповідь.
00:23:27
Я створюю свій підпис і натисніть кнопку OK.
00:23:31
Тепер, якщо я створюю новий лист я бачу "Кращі поваги, Олівер" з підписом.
00:23:41
Давай продовжимо.
00:23:45
Тепер у нас є налаштування дисплея.
00:23:48
Це те, що я хочу, щоб мій інтерфейс виглядати.
00:23:53
Для області читання: праворуч унизу або приховати її.
00:24:01
Але і для списку повідомлень:
00:24:04
виберіть спосіб відображення повідомлень, ім'я відправника або теми
00:24:08
показати текст попереднього перегляду або сховати його.
00:24:11
У мене різні параметри дисплея. Я не буду проходити через всі з них
00:24:15
тому що це так, як ви хочете, щоб вони були такими, що це не конкретні параметри,
00:24:24
це тільки те, що ви хочете зробити, і те, що ви хочете додати безпосередньо в Outlook.
00:24:31
Я дозволю вам перевірити, що на це самі.
00:24:35
Внизу я можу змінити свою тему.
00:24:39
У вас є трохи будівельної цегли, і якщо я натисмо на це
00:24:43
на вершині у мене є будівельна цегла і т.д.
00:24:46
Я натиснаю на деякі з них, і вона буде автоматично змінюватися.
00:24:50
Давайте змінимо той, який я мав раніше,
00:24:54
Скажімо, світло-синій, це добре.
00:24:57
Я вибираю його, я заощаджую.
00:25:00
А тепер все змінюється на світло-блакитний колір:
00:25:05
у верхній частині стрічки, маленький маркер у папці "Вхідні" або навіть мої електронні листи
00:25:12
навіть мій текст праворуч.
00:25:15
Все змінилося від темно-синього до світло-блакитного кольору. Якщо вибрати темно-помаранчевий,
00:25:24
все темно-помаранчевий зараз.
00:25:27
Так що це швидкий спосіб змінити мій дисплей.
00:25:35
Повернемося до нашої програми PowerPoint.
00:25:41
Сьогодні ми бачили портал, portal.office.com,
00:25:46
і онлайн меню "Пуск" з усіма моїми програмами тут.
00:25:49
У програмі Outlook ми подивилися на файловий провідник
00:25:54
і за допомогою клацання правою кнопкою миші я можу включити всі можливі дії.
00:25:58
Піктограма cog для налаштувань.
00:26:02
Якщо у вас є які-небудь питання прямо зараз, не соромтеся задати їх.
00:26:07
Якщо у вас немає питань, я дякую вам за те, що тут сьогодні зі мною.
00:26:12
Зробити хороше використання його.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:11
Witam wszystkich i zapraszamy do tej sesji szkoleniowej na temat programu Outlook Online
00:00:15
a dokładniej "Odkrywanie usługi Outlook Online". Co możemy z tym zrobić?
00:00:21
Wcześniej mamy kilka instrukcji
00:00:26
wyłączanie oczekiwania na połączenie,
00:00:28
pomyśl o wyciszeniu mikrofonów lub
00:00:31
każdy będzie mógł usłyszeć hałas za tobą
00:00:34
i utrzymywać ekran aktywny przez cały czas.
00:00:38
Jeśli komputer przejdzie w tryb uśpienia,
00:00:41
zostaniesz automatycznie odłączony od tej sesji treningowej.
00:00:44
Więc pomyśl o przesuwaniu myszy od czasu do czasu, aby przypomnieć komputerowi, że nadal tu jesteś.
00:00:50
Jeśli masz jakieś pytania, nie wahaj się ich zadać.
00:00:55
Po prostu zadzwoń do mnie po imieniu.
00:00:57
Nawiasem mówiąc, nazywam się Thomas
00:00:59
Wystarczy zadać pytanie, będzie lepiej, jeśli mamy prawdziwą interakcję podczas tej sesji treningowej.
00:01:05
Dziś mamy 45 minut, aby zobaczyć, jak zalogować się do portalu.
00:01:11
W jaki sposób możemy uzyskać dostęp do usługi Outlook Online?
00:01:14
Zobaczymy aplikację Outlook Web App,
00:01:16
Outlook Online i co możemy na nim zrobić.
00:01:19
Wreszcie, mamy zamiar zobaczyć kilka małych wskazówek w Outlooku, aby rozpocząć na nim łatwiej.
00:01:27
Celem jest dziś odnajdywanie interfejsu aplikacji Outlook Web App.
00:01:32
Mam zamiar umieścić go na ekranie teraz.
00:01:37
Jak widać, jestem na moim portalu online office.
00:01:42
Mogę znaleźć wszystkie moje różne aplikacje i w lewym górnym rogu mamy Outlook.
00:01:49
Ale także w przypadku, gdy Outlook nie jest tutaj,
00:01:52
możesz kliknąć małe menu start online, w lewym górnym rogu, ikona uruchamiania aplikacji
00:01:58
a oto Outlook.
00:02:01
a jeśli kliknę na "Wszystkie aplikacje" w środku,
00:02:05
Znajdę wszystkie aplikacje, do których mam dostęp za pomocą mojego profilu użytkownika.
00:02:11
I, na nim, łatwo znaleźć Outlook.
00:02:18
Kliknąłem na niego, a teraz Outlook jest otwarty na ekranie.
00:02:23
Zacznijmy od interfejsu.
00:02:27
Co znajduje się w programie Outlook i czego można użyć?
00:02:32
Na początek na górze mamy wstążkę.
00:02:35
Na wstążce możemy utworzyć nową wiadomość e-mail, kalendarz, wydarzenie lub grupę
00:02:42
i mogę również oznaczyć wszystko jako przeczytane.
00:02:47
Po prawej stronie mam przycisk "Cofnij"
00:02:50
w przypadku, gdy popełniłem błąd na przykład, oznaczone jako przeczytane.
00:02:56
Będę mógł go cofnąć, na przykład mogę go usunąć, cofnąć i będzie z powrotem.
00:03:04
W prawym górnym rogu mamy funkcję "Nowy Outlook".
00:03:09
Jeśli kliknę na niego, mój interfejs zmieni się trochę.
00:03:13
Jak widać, mam "Pusty folder", "Oznacz wszystko jako przeczytane", "Cofnij" itp.
00:03:19
I "Nowa wiadomość" po lewej stronie.
00:03:21
To inny interfejs, ale nie będziemy nad nim dzisiaj pracować.
00:03:25
Będziemy używać starego outlooka.
00:03:32
Również po lewej stronie mam menu wyszukiwania.
00:03:37
Mam foldery
00:03:39
i klikając na coś na przykład "Usunięte elementy",
00:03:44
Mogę znaleźć wszystkie wiadomości e-mail usunięte w aplikacji Outlook Online.
00:03:52
Wróćmy do skrzynki odbiorczej.
00:03:55
Mam też pasek wyszukiwania.
00:03:58
Jeśli kliknę na niego,
00:04:01
Mogę wyszukać e-mail od Amaury.
00:04:06
Znalazłem Amaury i klikając na nim
00:04:10
Znajdę od niego wszystkie e-maile.
00:04:16
Mogę wyszukiwać we wszystkich folderach,
00:04:18
w skrzynce odbiorczej,
00:04:19
w konwersacjach, usunięte elementy w grupach.
00:04:23
Od Amaury, Pierre, itp.
00:04:26
Mam też różne opcje.
00:04:28
Czy chcę do mojej wiadomości e-mail z załącznikiem, czy nie.
00:04:31
Jeśli go zaznaczę,
00:04:34
Mam tylko jeden e-mail od Amaury z załącznikiem.
00:04:38
Mogę również zmienić datę.
00:04:42
Na zawsze, w tym tygodniu, w zeszłym tygodniu, itp.
00:04:46
Mogę również wybrać zakres.
00:04:52
Jeśli klikę na inną skrzynkę odbiorczą itp.
00:04:55
Będę na innych folderach.
00:04:57
Mogę również wyszukiwać według tematu
00:05:01
na przykład tematem są zespoły.
00:05:06
Jak widać tutaj,
00:05:08
Mam wszystkie moje e-maile, które zawierają "Zespoły" w temacie.
00:05:13
Ale jak widać,
00:05:14
w "Alpha Project", nie mamy zespołów w temacie.
00:05:19
Jeśli kliknę go, zespoły są bezpośrednio w wiadomości e-mail.
00:05:23
ponieważ program Outlook jest w stanie wyszukać tytuł,
00:05:28
ale może też poszukać tematu (Teams)
00:05:34
bezpośrednio w treści wiadomości e-mail.
00:05:40
Wyjdźmy z wyszukiwania.
00:05:44
Mam również możliwość kliknięcia na Oliver Lodge
00:05:52
i grupy
00:05:54
i mam wszystkie moje różne foldery i grupy.
00:06:01
Ponieważ grupy programu Outlook są połączone z programem Outlook
00:06:06
i mogę je znaleźć tutaj bezpośrednio.
00:06:12
Teraz będziemy używać innych rzeczy.
00:06:16
Na górze mamy filtr.
00:06:19
Klikając na Filtr
00:06:21
Mogę filtrować według wszystkich moich e-maili,
00:06:24
nieprzeczytane itp.
00:06:25
Spróbujmy nieprzeczytanego.
00:06:30
Tutaj mogę znaleźć wszystkie moje nieprzeczytane e-maile.
00:06:36
Mogę również go zamknąć
00:06:43
i ponownie przefiltruj
00:06:45
tylko e-maile, które są oflagowane.
00:06:48
Mam tylko dwa z nich itp.
00:06:50
Więc jest to tylko szybki filtr.
00:06:53
Mogę również sortować według daty, od, do, tematu itp.
00:06:58
Posortujmy według "od".
00:07:03
Tutaj mam "Alpha Project"
00:07:06
wtedy Amaury, itp.
00:07:08
Idąc na dole, będę miał różnych ludzi.
00:07:15
Poczekajmy trochę na to, aby załadować.
00:07:21
Tutaj mam plac budowy, Dina, FindTime, itp.
00:07:28
Tak będzie w porządku alfabetycznym.
00:07:34
Mogę wyświetlać jako wiadomości lub konwersacje.
00:07:36
Jaka jest różnica?
00:07:39
Wiadomości są prostymi wiadomościami e-mail.
00:07:41
Załóżmy, że wyślesz wiadomość e-mail: będzie on w wysłanym polu.
00:07:46
Osoba odpowiada: otrzymasz odpowiedź i to wszystko.
00:07:49
Ale jeśli wprowadzisz tryb konwersacji,
00:07:52
za każdym razem, gdy ktoś odpowie na wiadomość e-mail,
00:07:54
klikając na niego, będziesz mógł zobaczyć całą historię rozmów
00:08:01
podczas wymiany wiadomości e-mail.
00:08:04
Więc zamiast różnych wiadomości
00:08:08
będziesz miał tylko jeden z wszystkich różnych wiadomości bezpośrednio w nim.
00:08:14
Następnie pozwól, że pokażę ci skoncentrowany punkt odbiorcy.
00:08:18
Klikam na niego i mam koncentruje się i inne.
00:08:22
Jest to w zasadzie filtr bezpośrednio w Outlooku.
00:08:28
Jaka jest różnica między Focused i Inne?
00:08:33
W koncentruje się, znajdziesz ważne e-maile
00:08:36
od współpracowników, uznanych firm itp.
00:08:41
W innych, będziesz e-maile, które nie są tak ważne, ale nie są spams ani.
00:08:49
W innych mogę znaleźć Amaury Sylvestre w zespołach
00:08:56
ponieważ Amaury udostępnił dokument w aplikacji Teams.
00:09:00
To nie jest spam, ponieważ jest to interesujące
00:09:03
ale nie jest to wiadomość priorytetowa.
00:09:07
Tak będzie w Innych.
00:09:09
Program Outlook dowie się, co robisz.
00:09:12
Powiedzmy w other, za każdym razem, gdy czytasz e-maile "X w zespołach"
00:09:18
a następnie umieścić go w koncentruje się
00:09:21
i rób to za każdym razem przez chwilę,
00:09:24
Program Outlook zrozumie, że chcesz, aby wiadomości e-mail od zespołów w skoncentrowanym skrzynce odbiorczej.
00:09:30
Inny przykład:
00:09:33
Alpha Project, za każdym razem, gdy ich nie czytasz i po prostu je usuwasz,
00:09:39
po pewnym czasie, będzie bezpośrednio w Innych
00:09:43
i w Inne, jeśli usuniesz wszystkie e-maile bez ich czytania
00:09:46
pójdą, po pewnym czasie, w skrzynce odbiorczej spamu.
00:09:51
Więc Outlook nauczy się tego, co robisz w skrzynce odbiorczej.
00:10:01
Następnie możemy kliknąć prawym przyciskiem myszy na e-mail i istnieje wiele możliwości.
00:10:09
Mogę odpowiedzieć na ten e-mail, odpowiedzieć wszystkim osobom w wiadomości e-mail i przesłać ją komuś.
00:10:16
Mogę usunąć mój e-mail lub zarchiwizować go.
00:10:20
Mogę oznaczyć go jako nieprzeczytany lub oznaczyć go.
00:10:23
Oznacz jako śmieci lub zignoruj je.
00:10:25
Przejdź do innej skrzynki odbiorczej,
00:10:27
zawsze przechodzić do innej skrzynki odbiorczej.
00:10:29
Więc jeśli nie chcesz czekać na Outlook zrozumieć, co chcesz zrobić
00:10:35
zawsze możesz przejść do innej skrzynki odbiorczej.
00:10:39
Mogę przejść do innej skrzynki odbiorczej
00:10:42
Steven, skrzynka odbiorcza, szkolenia, rozmowy, bałagan, itp.
00:10:47
Mogę kategoryzować. Co to jest kategoria?
00:10:50
Z opcją Kategoryzuj
00:10:53
Mam możliwość umieszczenia małego kodu na moim e-mailu.
00:10:59
Na przykład przejdźmy do niego i kliknij "Zarządzaj kategoriami" na dole.
00:11:07
Tutaj mogę dodać nową kategorię.
00:11:12
Nazwijmy to "Projektem Omega".
00:11:17
Klikając po lewej stronie na małym białym placu, mogę wybrać kolor.
00:11:23
Wybiorę różowy.
00:11:26
Następnie klikam ok.
00:11:29
OK ponownie.
00:11:32
Teraz kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość e-mail. Poszukajmy prawdziwej poczty e-mail
00:11:37
Nie zaproszenie.
00:11:41
Weźmy ten jeden.
00:11:43
Kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie kategoryzuj
00:11:47
i wybierzmy Projekt Omega.
00:11:49
Teraz mam po prawej stronie, na ekranie czytania,
00:11:56
Projekt Omega z różowym prostokątem.
00:12:02
Mam go również w skrzynce odbiorczej.
00:12:12
Dzięki temu możesz szybko znaleźć swoje e-maile.
00:12:18
A jeśli klikniesz prawym przyciskiem myszy, kategoryzujesz, możesz umieścić wiele kategorii.
00:12:28
Kategoryzować, żółty. Mam tu 3 kategorie i 3 kategorie po lewej stronie.
00:12:36
W filtrze mogę sortować według... Nie mamy tutaj kategorii
00:12:44
ale jeśli chcemy, będziemy w stanie je dość szybko znaleźć
00:12:49
ze względu na inny kod koloru.
00:12:52
Mogę znaleźć moje e-maile:
00:12:53
Wiem, że różowy jest dla Omega Project i nie patrząc na to, wiem, że to Omega Project.
00:13:01
Przejdźmy dalej od kliknięcia prawym przyciskiem myszy.
00:13:05
Tutaj mam "Utwórz regułę".
00:13:10
Klikając na niego,
00:13:14
Będę mógł utworzyć nową regułę skrzynki odbiorczej.
00:13:18
Nadajmy mu nazwę. Nazwijmy to "Szybkim posunięciem".
00:13:25
Następnie proszę o poszukiwanie konkretnych warunków.
00:13:30
Jeśli klikę na pierwszy warunek
00:13:32
Pytam o wiele rzeczy: został wysłany lub odebrany,
00:13:35
zawiera te słowa, moje imię jest, to jest oznaczone,
00:13:39
Jego rozmiar mieści się w określonym zakresie, jest odbierany w określonym zakresie daty lub stosuje się do wszystkich wiadomości.
00:13:45
Wybierzmy "Został wysłany lub odebrany",
00:13:49
otrzymane od Amaury Sylvestre.
00:13:53
Już to sprawdziliśmy.
00:13:57
"Zrób wszystkie następujące czynności".
00:13:59
Chcę go przenieść lub mogę go przypiąć, oznaczyć, przesłać dalej.
00:14:05
Więc chcę przenieść go do projektów.
00:14:15
"Dodaj akcję".
00:14:16
Chcę oznaczyć wiadomość kategorią.
00:14:21
I chcę kategorię Niebieski.
00:14:25
Następnie "Chyba, że pasuje do któregokolwiek z tych warunków": mogę dodać wyjątki.
00:14:33
Na przykład, jeśli jest oznaczony znaczenie, powiedzmy "Wysoki".
00:14:41
Po tym, albo przestanę przetwarzać więcej zasad
00:14:46
lub mogę nadal przetwarzać reguły, nawet jeśli wiadomości e-mail zostały już przeniesione.
00:14:53
Klikam na OK.
00:14:56
Od teraz każdy nowy e-mail, który otrzymuję, który pasuje do tych warunków
00:15:02
zostanie automatycznie wysłana do folderu Wersje robocze po lewej stronie.
00:15:11
Kliknij prawym przyciskiem myszy
00:15:13
Mogę pokazać w wciągającym czytniku.
00:15:15
Jeśli kliknę na niego, mój e-mail jest teraz w określonym czytniku.
00:15:26
Po raz kolejny kliknij prawym przyciskiem myszy
00:15:28
"Wyświetl szczegóły wiadomości" lub "Przypisz zasady".
00:15:31
Mogę go usunąć po określonym czasie
00:15:35
na przykład co roku każda wiadomość e-mail zostanie usunięta zgodnie z "1-letnią skreśleniem".
00:15:46
Jeśli masz jakieś pytania, nie wahaj się ich zadać.
00:15:51
Teraz zobaczymy, jak utworzyć nową wiadomość.
00:15:56
Jeśli chcę utworzyć nową wiadomość
00:15:58
Idę u góry na wstążce, ale dlatego, że wybrałem wiadomość
00:16:03
moja wstążka ma nowe funkcje.
00:16:06
Mogę go usunąć, zarchiwizować, umieścić w śmieciach,
00:16:10
zamiatać, mogę przenieść go do innej skrzynki odbiorczej,
00:16:14
kategoryzować go, a z wielokropek, znajduję różne możliwości, które miałem wcześniej.
00:16:27
Teraz kliknijmy nowy, aby utworzyć nową wiadomość e-mail.
00:16:32
Po prawej stronie mam miejsce, w którym piszę e-mail,
00:16:37
Wyślę go do Amaury.
00:16:42
Mogę dodać kopię węgla
00:16:48
ale także, w prawym górnym rogu mam "UDW"
00:16:54
i mogę dodać pustą kopię węgla,
00:16:57
co oznacza, że będę mógł wysłać do kogoś wiadomość e-mail w kopii
00:17:03
ale oryginalny odbiorca nie będzie w stanie zobaczyć, że dodałem ludzi w kopii węgla.
00:17:14
Mogę dodać temat, włożę "Hello All!".
00:17:19
i "Proszę znaleźć...".
00:17:24
W moim e-mailu, na dole, mogę zmienić format i czcionkę.
00:17:33
Na przykład wybierzmy to.
00:17:38
To zajmie kilka sekund, aby załadować, wybierz century gothic i to się zmieni.
00:17:47
Umieść go pogrubionym, kursywą, podkreśleniem, podświetlić ...
00:17:52
Ale także zmienić kolor czcionki,
00:17:56
Mogę dodawać kulki, numerowanie itp. Mam wiele możliwości.
00:18:03
Na dole mogę wysłać e-mail, odrzucić go,
00:18:07
Pliki można dołączać z komputera lub z lokalizacji w chmurze.
00:18:12
Co to jest lokalizacja w chmurze?
00:18:14
Jeśli chcę, mogę wybrać plik z programu SharePoint lub usługi OneDrive
00:18:21
i będę mógł wysłać go bezpośrednio tutaj z linkiem do udostępniania.
00:18:30
Jeśli klikę na niego
00:18:33
Mam swoje pliki, wybieram "Zarezerwuj 1".
00:18:37
"Next". Zapyta mnie, czy chcę udostępnić go jako link do usługi OneDrive, czy dołączyć jako kopię.
00:18:43
Jeśli załączę go jako kopię, będzie to kopia
00:18:47
które wysyłam do Amaury.
00:18:51
Jeśli edytuje dokument, nie będzie on edytowany dla mnie
00:18:55
ponieważ jest to tylko kopia.
00:18:57
Ale jeśli udostępnię go jako link onedrive, Amaury będzie mógł edytować dokument
00:19:02
i ten dokument będzie edytowany dla mnie, jak również dlatego, że jest to dokument udostępniony.
00:19:09
Mogę dodawać zdjęcia,
00:19:12
małe emotikony,
00:19:16
i podziel się moją dostępnością.
00:19:19
Jeśli kliknę na niego, mogę wybrać dostępność,
00:19:25
kliknij na wstaw i powiedzieć, że jestem dostępny dzisiaj od 9 rano do prawie 12 pm.
00:19:39
Wtedy mogę wybrać opcję formatowania, czy nie.
00:19:44
I z małą strzałką, mogę zapisać jako szkic, wstawić mój podpis,
00:19:49
sprawdzić nazwy, ustawić znaczenie, przełączyć się na zwykły tekst,
00:19:54
pokazuje opcje wiadomości i sprawdź, czy nie występują problemy z dostępnością.
00:19:59
Jeśli kliknę "Pokaż opcje wiadomości"
00:20:02
Mogę poprosić o potwierdzenie dostawy,
00:20:07
Mogę poprosić o potwierdzenie odczytu,
00:20:09
zaszyfruj tę wiadomość, podpisz tę wiadomość cyfrowo lub dodaj czułość.
00:20:16
Anuluję go, ale jeśli chcę, mogę go wysłać
00:20:19
czego nie zrobię tutaj, ponieważ jest to tylko demonstracja.
00:20:27
Teraz użyjemy niektórych opcji w parametrach programu Outlook.
00:20:35
W prawym górnym rogu znajduje się mały trybik.
00:20:40
Jeśli kliknę na niego, pojawią się różne parametry i opcje.
00:20:48
Na początek, na górze, mam "Automatyczne odpowiedzi".
00:20:52
Klikając na niego, mogę utworzyć automatyczną odpowiedź, gdy jestem poza biurem.
00:20:59
Klikam na "Wyślij automatyczne odpowiedzi".
00:21:03
Mogę wysłać je zawsze, począwszy od teraz
00:21:08
lub mogę wysyłać odpowiedzi tylko w tym okresie.
00:21:12
Sprawdźmy to.
00:21:14
Data rozpoczęcia: dziś o 18:00
00:21:21
do 15 o 9 rano.
00:21:28
Mogę zablokować mój kalendarz na ten okres, zróbmy to,
00:21:32
a tytuł będzie "Na wakacjach".
00:21:37
Mogę automatycznie odrzucać nowe zaproszenia występujące w tym okresie
00:21:42
i odrzucić i odwołać moje spotkania w tym okresie, zróbmy to również.
00:21:47
Wybierz komunikat, który ma być używany podczas odrzucania lub anulowania zdarzeń w tym okresie.
00:21:53
Więc mogę utworzyć wiadomość, jeśli chcę.
00:21:57
Mogę użyć odpowiedzi dla osób w mojej organizacji lub poza nią lub utworzyć wiadomość zawierającą odpowiedź.
00:22:06
Na dole mogę dodać wiadomość, która zostanie automatycznie wysłana do osób, które wysyłają mi e-maile.
00:22:14
"Cześć, jestem daleko na kilka dni. Goście proszeni są o opuszczenie lub kontakt z Pierre Skolil na każdą prośbę. Dzięki"
00:22:20
Mogę również wysyłać automatyczne wiadomości odpowiedzi do nadawców spoza mojej organizacji.
00:22:24
Jeśli sprawdzię, będę musiał utworzyć nową wiadomość.
00:22:31
Klikam ok w lewym górnym rogu. Od tego wieczoru o 18:00 do 15:00
00:22:41
Nie będę dostępny, a moje spotkania zostaną odwołane itp.
00:22:48
Zamknijmy to.
00:22:51
Są inne opcje, ale tego, czego chcę, nie ma tutaj.
00:22:57
W sekcji "Wyszukaj wszystkie ustawienia" mogę umieścić na przykład "podpis".
00:23:02
Jak widać, "Podpis e-mail" jest tutaj.
00:23:09
Tutaj. Mogę napisać podpis.
00:23:13
Domyślnie jest to "Pozdrawiam, Oliver".
00:23:17
Mogę automatycznie dołączyć mój podpis do nowych wiadomości, które redaguję
00:23:22
lub automatycznie dołączyć mój podpis do wiadomości, na które przesyłam dalej lub na które odpowiadam.
00:23:27
Tworzę podpis i klikam ok.
00:23:31
Teraz, jeśli utworzyć nowy e-mail widzę "Pozdrawiam, Oliver" z podpisem.
00:23:41
Kontynuujmy.
00:23:45
Teraz mamy ustawienia wyświetlania.
00:23:48
To jest to, co chcę, aby mój interfejs wyglądać.
00:23:53
W okienku odczytu: po prawej stronie, na dole lub ukryj go.
00:24:01
Ale także dla listy wiadomości:
00:24:04
wybierz sposób wyświetlania wiadomości, nazwy nadawcy lub tematu
00:24:08
pokaż tekst podglądu lub ukryj go.
00:24:11
Mam różne ustawienia wyświetlania. Nie przejdę przez wszystkie z nich
00:24:15
bo to jak chcesz żeby były więc to nie są konkretne parametry,
00:24:24
to tylko to, co chcesz zrobić i co chcesz dodać bezpośrednio w Outlooku.
00:24:31
Pozwolę ci sprawdzić to sam.
00:24:35
Na dole mogę zmienić temat.
00:24:39
Masz małe cegły budowlane i jeśli klikę na to
00:24:43
na górze mam cegły budowlane itp.
00:24:46
Klikam na niektóre z nich i to się automatycznie zmieni.
00:24:50
Zmieńmy się na ten, który miałem wcześniej,
00:24:54
Powiedzmy, że jasnoniebieski, to jest dobre.
00:24:57
Wybieram go, oszczędzam.
00:25:00
A teraz wszystko zmienia się na jasnoniebieski:
00:25:05
na górze wstążki, mały znacznik w skrzynce odbiorczej, a nawet moje e-maile
00:25:12
nawet mój tekst po prawej stronie.
00:25:15
Wszystko zmieniło się z ciemnoniebieskiego na jasnoniebieski. Jeśli wybiorę ciemnopomarańczowy kolor,
00:25:24
wszystko jest teraz ciemnopomarańczowe.
00:25:27
Jest to więc szybki sposób na zmianę wyświetlacza.
00:25:35
Wróćmy do naszego programu PowerPoint.
00:25:41
Dzisiaj widzieliśmy portal, portal.office.com,
00:25:46
i menu Start online ze wszystkimi moimi aplikacjami tutaj.
00:25:49
W programie Outlook przyjrzeliśmy się Eksploratorowi plików
00:25:54
i za pomocą kliknięcia prawym przyciskiem myszy mogę włączyć wszystkie możliwe działania.
00:25:58
Ikona trybiku jest dla ustawień.
00:26:02
Jeśli masz jakieś pytania już teraz, nie wahaj się ich zadać.
00:26:07
Jeśli nie macie pytań, dziękuję wam za to, że jesteście tu dzisiaj ze mną.
00:26:12
Dobrze z niego korzystać.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:11
Herkese merhaba ve Outlook Online ile ilgili bu eğitim oturumuna hoş geldiniz
00:00:15
ve daha spesifik olarak "Outlook Online'ı Keşfetmek". Onunla ne yapabiliriz?
00:00:21
Önceden bazı talimatlar var
00:00:26
bekleme çağrısını kapatın,
00:00:28
mikrofonlarınızı susturma veya başka bir şekilde
00:00:31
Herkes arkandaki sesi duyabilecek.
00:00:34
ve ekranınızı her zaman aktif tutun.
00:00:38
Bilgisayarınızın uyku moduna geçmesine izin verirseniz,
00:00:41
bu eğitim oturumundan otomatik olarak bağlantınız kesilir.
00:00:44
Bu yüzden bilgisayara hala burada olduğunuzu hatırlatmak için fareyi zaman zaman hareket ettirin.
00:00:50
Herhangi bir sorunuz varsa, onlara sormak için çekinmeyin.
00:00:55
Bana adımla hitap et.
00:00:57
Bu arada, benim adım Thomas.
00:00:59
Sadece sorunuza sorun, bu eğitim oturumu sırasında gerçek bir etkileşim varsa daha iyi olacaktır.
00:01:05
Bugün portala nasıl giriş yapılacağını görmek için 45 dakikamız var.
00:01:11
Portalda, Outlook Online'a nasıl erişebiliriz?
00:01:14
Outlook Web Uygulamasını göreceğiz.
00:01:16
Outlook Online ve bu konuda neler yapabiliriz.
00:01:19
Son olarak, Outlook hakkında daha kolay başlamak için bazı küçük ipuçları göreceksiniz.
00:01:27
Bugünkü amaç Outlook Web App arabirimini keşfetmektir.
00:01:32
Şimdi ekrana koyacağım.
00:01:37
Gördüğünüz gibi, çevrimiçi Office portalımdayım.
00:01:42
Tüm farklı uygulamalarımı bulabilirim ve sol üstte Outlook var.
00:01:49
Ama outlook burada değilse,
00:01:52
küçük online başlat menüsüne tıklayabilirsiniz, sol üstte, uygulama başlatıcısı
00:01:58
ve burada Outlook olduğunu.
00:02:01
ve ortada "Tüm uygulamalar"a tıklarsam,
00:02:05
Kullanıcı profilimle erişebildiğim tüm uygulamaları bulacağım.
00:02:11
Ve, üzerinde, ben kolayca Outlook bulabilirsiniz.
00:02:18
Üzerine tıkladım ve şimdi Outlook ekranımda açık.
00:02:23
Arayüzle başlayalım.
00:02:27
Outlook'ta neler var ve ne kullanabilirim?
00:02:32
İlk olarak, en üstte kurdele var.
00:02:35
Şeritte yeni bir e-posta, takvim, etkinlik veya grup oluşturabiliriz
00:02:42
ve ben de tüm okumak olarak işaretleyebilirsiniz.
00:02:47
Sağtarafta "Geri Ala" düğmesi var.
00:02:50
örneğin bir hata yaptım durumda, ben okumak olarak işaretledi.
00:02:56
Ben geri almak mümkün olacak, örneğin ben silmek, geri almak ve sağ geri olacak.
00:03:04
Sağ üstte "Yeni Outlook" işlevi var.
00:03:09
Üzerine tıklarsam, arayüzüm biraz değişecek.
00:03:13
Gördüğünüz gibi, sol üstte "Boş klasör", "Tümünü okundu olarak işaretle", "Geri Ala", vb. var.
00:03:19
Ve en solda "yeni mesaj".
00:03:21
Bu farklı bir arayüz ama bugün üzerinde çalışmayacağız.
00:03:25
Eski Outlook'u kullanacağız.
00:03:32
Ayrıca solda, arama menüsü var.
00:03:37
Klasörlerim var
00:03:39
ve örneğin "Silinmiş Öğeler" gibi bir şeye tıklayarak,
00:03:44
Outlook Online'ımda sildiğim tüm e-postaları bulabilirim.
00:03:52
Gelen kutusuna geri dönelim.
00:03:55
Arama çubuğu da var.
00:03:58
Eğer üzerine tıklarsam,
00:04:01
Amaury'den bir e-posta arayabilirim.
00:04:06
Amaury'yi buldum ve üzerine tıklayarak.
00:04:10
Ondan gelen tüm e-postaları bulacağım.
00:04:16
Tüm klasörlerde arama yapabilirim.
00:04:18
gelen kutusunda,
00:04:19
konuşmalarda, gruplardaki öğeler silinir.
00:04:23
Amaury, Pierre, vb gönderen
00:04:26
Benim de farklı seçeneklerim var.
00:04:28
E-postamı eki ile yapmak istiyor msam, istemiyor msam.
00:04:31
Eğer seçersem,
00:04:34
Amaury'den eki olan tek bir e-postam var.
00:04:38
Tarihi de değiştirebilirim.
00:04:42
Sonsuza kadar, bu hafta, geçen hafta, vb.
00:04:46
Ben de bir aralık seçebilirsiniz.
00:04:52
Diğer gelen kutusuna tıklarsam, vb.
00:04:55
Diğer klasörlerde olacağım.
00:04:57
Ben de konuya göre arama yapabilirsiniz
00:05:01
örneğin, konu Takımlar'dır.
00:05:06
Burada gördüğünüz gibi,
00:05:08
Ben konu "Takımlar" içeren tüm e-postaları var.
00:05:13
Ama gördüğünüz gibi
00:05:14
"Alpha Project"te bu konuda takımlar yok.
00:05:19
Üzerine tıklarsam, Takımlar doğrudan e-postada dır.
00:05:23
Outlook başlığı arama yeteneğine sahip olduğundan,
00:05:28
ama aynı zamanda konu (Takımlar) için bakabilirsiniz
00:05:34
doğrudan e-postanın gövdesinde.
00:05:40
Aramadan çıkalım.
00:05:44
Ben de Oliver Lodge tıklama imkanı var
00:05:52
ve Gruplar
00:05:54
ve tüm farklı klasörler ve gruplar var.
00:06:01
Outlook grupları Outlook'a bağlı olduğundan
00:06:06
Ve onları doğrudan burada bulabilirim.
00:06:12
Şimdi farklı şeyler kullanacağız.
00:06:16
En üstte Filtre var.
00:06:19
Filtre'ye tıklayarak
00:06:21
Tüm e-postalarıma göre filtre uygulayabilirim.
00:06:24
okunmamış olanlar, vb.
00:06:25
Okunmamış olanı deneyelim.
00:06:30
Burada, benim okunmamış e-postaları tüm bulabilirsiniz.
00:06:36
Ben de kapatabilirsiniz
00:06:43
ve bir kez daha filtre
00:06:45
yalnızca işaretlenen e-postalar.
00:06:48
Ben sadece iki tane, vb var.
00:06:50
Bu yüzden sadece hızlı bir filtre.
00:06:53
Ben de tarihe göre sıralamak, gelen, konu, vb.
00:06:58
"From"a göre sıralayalım.
00:07:03
Burada "Alfa Projesi" var.
00:07:06
sonra Amaury, vb.
00:07:08
Dibe inerek, farklı insanlar olacak.
00:07:15
Yüklenmesi için biraz bekleyelim.
00:07:21
Burada şantiye, Dina, FindTime, vb var
00:07:28
Yani alfabetik sırada olacak.
00:07:34
Mesaj veya konuşma olarak gösterebilirim.
00:07:36
Ne fark eder ki?
00:07:39
Mesajlar basit e-postalardır.
00:07:41
Bir e-posta gönderdiğinizi varsayalım: gönderilen kutunuzda olacaktır.
00:07:46
Kişi cevaplar: cevap alacaksınız ve hepsi bu.
00:07:49
Ama konuşma moduna geçerseniz,
00:07:52
Birisi bir e-postayı her yanıtlanın
00:07:54
üzerine tıklayarak, tüm konuşma geçmişini görebilirsiniz
00:08:01
e-posta değişimi sırasında.
00:08:04
Yani farklı mesajlar yerine
00:08:08
yalnızca doğrudan içinde tüm farklı iletileri ile bir olacaktır.
00:08:14
O zaman sana odaklanmış gelen kutusunu göstereyim.
00:08:18
Ben tıklayın ve Ben Odaklanmış ve Diğer var.
00:08:22
Temelde doğrudan Outlook'ta bir filtredir.
00:08:28
Odaklanmış ve Diğer arasındaki fark nedir?
00:08:33
Odaklanmış, önemli e-postalar bulacaksınız
00:08:36
iş arkadaşlarından, tanınmış şirketlerden vb.
00:08:41
Diğer olarak, çok önemli olmayan ama spam olmayan e-postalar ne olacak.
00:08:49
Diğer ben Takımlar Amaury Sylvestre bulabilirsiniz
00:08:56
Çünkü Amaury Takımlar'da bir belge paylaştı.
00:09:00
Bu bir spam değil çünkü ilginç.
00:09:03
ama bu öncelikli bir mesaj değil.
00:09:07
Yani Diğer olacak.
00:09:09
Outlook ne yaptığınızı öğrenir.
00:09:12
Diğer, e-postaları okumak her zaman "Takımlar X" diyelim
00:09:18
ve sonra Odaklanmış koymak
00:09:21
ve bunu bir süreliğine her seferinde yap.
00:09:24
Outlook, Odaklanmış gelen kutusundaki Takımlar'dan gelen e-postaları istediğinizi anlayacaktır.
00:09:30
Başka bir örnek:
00:09:33
Alfa Projesi, her okumadığınızda ve sadece silseniz,
00:09:39
bir süre sonra, doğrudan Diğer gidecek
00:09:43
ve Diğer, onları okumadan tüm e-postaları silerseniz
00:09:46
bir süre sonra spam gelen kutusuna gidecekler.
00:09:51
Böylece Outlook gelen kutunuzda ne yaptığınızı öğrenir.
00:10:01
Sonra sağ bir e-posta tıklayabilirsiniz ve birçok olasılık vardır.
00:10:09
Bu e-postayı yanıtlayabilir, e-postadaki tüm kişilere yanıt verebilir ve birine iletebilirim.
00:10:16
E-postamı silebilir veya arşivleyebilirim.
00:10:20
Okunmamış olarak işaretleyebilir im.
00:10:23
Önemsiz olarak işaretleyin veya yok sayın.
00:10:25
Diğer gelen kutusuna taşıyın,
00:10:27
her zaman Diğer gelen kutusuna taşıyın.
00:10:29
Bu nedenle, Outlook'un ne yapmak istediğinizi anlamasını beklemek istemiyorsanız
00:10:35
her zaman Diğer gelen kutusuna taşıyabilirsiniz.
00:10:39
Diğer gelen kutusuna taşınabilirim
00:10:42
Steven, gelen kutusu, eğitim, konuşma, yığılmayı, vb.
00:10:47
Kategorize edebilirim. Kategori nedir?
00:10:50
Kategorilere Ayırma seçeneği ile
00:10:53
E-postama küçük bir kod koyma imkanım var.
00:10:59
Örneğin, üzerine gidelim ve alttaki "Kategorileri Yönet" seçeneğini tıklayalım.
00:11:07
Burada, yeni bir kategori ekleyebilirsiniz.
00:11:12
Buna "Omega Projesi" diyelim.
00:11:17
Küçük beyaz kare sola tıklayarak, bir renk seçebilirsiniz.
00:11:23
Pembe olanı seçeceğim.
00:11:26
Sonra Tamam'a tıklıyorum.
00:11:29
Tekrar iyi.
00:11:32
Şimdi, bir e-postaya sağ tıklayın. Gerçek e-postayı arayalım
00:11:37
Davet değil.
00:11:41
Bunu alalım.
00:11:43
Sağ tıklatın, sonra kategorilere ayırın
00:11:47
ve Omega Projesi'ni seçelim.
00:11:49
Şimdi sağda, okuma ekranımda,
00:11:56
Pembe dikdörtgen ile Omega Projesi.
00:12:02
Gelen kutusunda da var.
00:12:12
Yani bu kullanarak, hızlı bir şekilde e-postalarınızı bulabilirsiniz.
00:12:18
Ve sağ tıklarsanız, kategorilere ayırın, birden çok kategori koyabilirsiniz.
00:12:28
Kategorilere ayırın, sarı. Burada 3 kategorim var ve solda da 3 kategori var.
00:12:36
Filtrede, ben göre sıralamak ... Burada kategorilerimiz yok
00:12:44
ama istersek onları çabucak bulabiliriz.
00:12:49
farklı renk kodu nedeniyle.
00:12:52
E-postalarımı bulabilirim:
00:12:53
Pembenin Omega Projesi için olduğunu biliyorum ve bakmadan Omega Projesi olduğunu biliyorum.
00:13:01
Sağ tıklama ile devam edelim.
00:13:05
Burada "Kural oluştur" var.
00:13:10
Üzerine tıklayarak,
00:13:14
Yeni bir gelen kutusu kuralı oluşturabileceğim.
00:13:18
Bir isim verelim. Buna "Hızlı hareket" diyelim.
00:13:25
O zaman belirli koşulları aramak istiyorum.
00:13:30
İlk koşula tıklarsam
00:13:32
Birden fazla şey soruyorum: gönderildi ya da alındı,
00:13:35
bu kelimeleri içerir, benim adım, bu ile işaretlenmiş,
00:13:39
Boyutu belirli bir aralıktadır, belirli bir tarih aralığında alınır veya tüm iletiler için geçerlidir.
00:13:45
"Gönderildi veya alındı" seçeneğini belirleyelim,
00:13:49
Amaury Sylvestre'den alındı.
00:13:53
Bunu zaten kontrol ettik.
00:13:57
"Aşağıdakilerin hepsini yapın".
00:13:59
Hareket etmek istiyorum, yoksa sabitleyebilirim, işaretleyebilirim, ileri alabiliyorum.
00:14:05
Bu yüzden taslaklara taşımak istiyorum.
00:14:15
"Eylem ekle".
00:14:16
İletiyi bir kategoriyle işaretlemek istiyorum.
00:14:21
Mavi kategorisini de istiyorum.
00:14:25
Sonra, "Bu koşullardan herhangi biri ile eşleşirse hariç": Özel durumlar ekleyebilirsiniz.
00:14:33
Örneğin, önemle işaretlenmişse, "Yüksek" diyelim.
00:14:41
Bundan sonra, ya ben daha fazla kural işleme durdurmak
00:14:46
veya e-postalar zaten taşınmış olsa bile kuralları işlemeye devam edebilirim.
00:14:53
Tamam'a tıklıyorum.
00:14:56
Şu andan itibaren, aldığım her yeni e-posta bu koşullara uyuyor.
00:15:02
otomatik olarak soldaki Taslaklar klasörüne gönderilir.
00:15:11
Sağ tıklatın
00:15:13
Ben sürükleyici okuyucu gösterebilir.
00:15:15
Üzerine tıklarsam, e-postam artık belirli bir okuyucuda.
00:15:26
Bir kez daha, sağ tıklayın
00:15:28
"İleti ayrıntılarını görüntüle" veya "İlke ata".
00:15:31
Belirli bir süre sonra silebilirim
00:15:35
örneğin, her yıl her e-posta "1 Yıl Silme"de belirtildiği gibi silinir.
00:15:46
Herhangi bir sorunuz varsa onlara sormaktan çekinmeyin.
00:15:51
Şimdi, yeni bir mesajın nasıl oluşturulacağını göreceğiz.
00:15:56
Yeni bir ileti oluşturmak istersem
00:15:58
Şeritte en üste gidiyorum, ama bir ileti seçtiğim için
00:16:03
benim şerit yeni özelliklere sahiptir.
00:16:06
Silebilir, arşivleyebilir, çöpe koyabilirim.
00:16:10
süpürün, diğer gelen kutusuna taşıyabilirim.
00:16:14
kategorize ve elips ile, ben daha önce vardı farklı olasılıklar bulabilirsiniz.
00:16:27
Şimdi, yeni bir e-posta oluşturmak için Yeni'ye tıklayalım.
00:16:32
Sağtarafta, e-postayazdığım bir yer var.
00:16:37
Amaury'ye göndereceğim.
00:16:42
Karbon kopya ekleyebilirim.
00:16:48
ama aynı zamanda, sağ üst ben "Bcc" var
00:16:54
ve ben boş karbon kopyasını ekleyebilirsiniz,
00:16:57
bu da kopya olarak birine e-posta gönderebileceğim anlamına gelir.
00:17:03
ama orijinal alıcı ben karbon kopya insanlar ekledik görmek mümkün olmayacaktır.
00:17:14
Ben bir konu ekleyebilirsiniz, ben koyacağız "Hello All!".
00:17:19
ve "Lütfen bulun...".
00:17:24
Benim e-posta, altta, ben biçimi ve yazı tipi ni değiştirebilirsiniz.
00:17:33
Örneğin, bunu seçelim.
00:17:38
Bu yüklemek için birkaç saniye sürer, 'Century Gothic seçin ve değişecektir.
00:17:47
Kalın, italik, altı çizili, vurgulamak koyun ...
00:17:52
Ama aynı zamanda yazı tipinin rengini değiştirmek,
00:17:56
Ben madde işaretleri, numaralandırma, vb ekleyebilirsiniz Bir sürü olasılığım var.
00:18:03
En altta e-postamı gönderebilir, atabilirim.
00:18:07
Bilgisayarımdan veya bulut konumundan dosya ekleyebilirim.
00:18:12
Bulut konumu nedir?
00:18:14
İstersem, SharePoint veya OneDrive'ımdan bir dosya seçebilirim
00:18:21
ve ben doğrudan burada bir paylaşım bağlantısı ile göndermek mümkün olacak.
00:18:30
Üzerine tıklarsam
00:18:33
Dosyalarım var, "Kitap 1"i seçiyorum.
00:18:37
"Sıradaki". Ben bir OneDrive bağlantı olarak paylaşmak veya bir kopyasını olarak eklemek istiyorsanız bana soracaktır.
00:18:43
Kopya olarak bağlarsam, kopya olur.
00:18:47
Amaury'ye gönderdiğimi.
00:18:51
Belgeyi düzenlerse, benim için düzenlenmez.
00:18:55
Çünkü bu sadece bir kopyası.
00:18:57
Ama onedrive bağlantısı olarak paylaşırsam, Amaury belgeyi
00:19:02
ve bu belge benim için de düzenlenecektir çünkü paylaşılan bir belgedir.
00:19:09
Resim ekleyebilirim.
00:19:12
küçük emojis,
00:19:16
ve benim durumu paylaşmak.
00:19:19
Üzerine tıklarsam, kullanılabilirliği seçebilirim.
00:19:25
eklemek tıklayın ve ben bugün 09:00-yaklaşık 12 PM için kullanılabilir olduğumu söylüyorlar.
00:19:39
Sonra biçimlendirme seçenekleri ya da seçebilirsiniz.
00:19:44
Ve küçük okla, taslak olarak kaydedip imzamı ekleyebilirim.
00:19:49
göstermek, isimleri kontrol etmek, önemi ayarlamak, düz metne geçmek,
00:19:54
ileti seçeneklerini gösterir ve erişilebilirlik sorunlarını denetler.
00:19:59
"İleti seçeneklerini göster"e tıklarsam
00:20:02
Teslimat makbuzu isteyebilirim.
00:20:07
Okundu bilgisi isteyebilirim.
00:20:09
bu iletiyi şifreleyin, bu iletiyi dijital olarak imzalayın veya duyarlılık ekleyin.
00:20:16
İptal ediyorum ama istersem gönderebilirim.
00:20:19
Ki bu sadece bir gösteri olduğu için burada yapmayacağım.
00:20:27
Şimdi Outlook parametrelerindeki seçeneklerden bazılarını kullanacağız.
00:20:35
Sağ üstte küçük bir dişli var.
00:20:40
Üzerine tıklarsam, farklı parametreler ve seçenekler görüntülenir.
00:20:48
İlk olarak, en üstte "Otomatik yanıtlar" var.
00:20:52
Üzerine tıklayarak, ofis dışında olduğumda otomatik bir yanıt oluşturabilirsiniz.
00:20:59
"Otomatik yanıt gönder"e tıklıyorum.
00:21:03
Şu andan itibaren, her zaman gönderebilirim.
00:21:08
veya yalnızca bu süre içinde yanıt gönderebilirim.
00:21:12
Bir bakalım.
00:21:14
Başlangıç tarihi: bugün saat 18:00
00:21:21
Sabah 9'da 15'ine.
00:21:28
Bu dönem için takvimimi engelleyebilirim, hadi yapalım.
00:21:32
ve başlık "Tatilde" olacak.
00:21:37
Bu dönemde gerçekleşen yeni davetleri otomatik olarak reddedebilirim
00:21:42
ve bu dönemde ki toplantılarımı reddedip iptal et, bunu da yapalım.
00:21:47
Dönem deki olayları reddederken veya iptal ederken hangi iletiyi kullanacağımı seçin.
00:21:53
Eğer istersem bir mesaj oluşturabilirim.
00:21:57
Kuruluşumun içindeki veya dışındaki kişiler için bir yanıt kullanabilir veya yanıtı içerecek bir ileti oluşturabilirim.
00:22:06
Altta bana e-posta gönderen kişilere otomatik olarak gönderilecek iletiyi ekleyebilirim.
00:22:14
"Hii, birkaç günlüğüne gidiyorum. Herhangi bir istek için lütfen ayrılın veya Pierre Skolil ile irtibata geçiniz. Teşekkürler"
00:22:20
Ayrıca kuruluşumun dışındaki gönderenlere otomatik yanıt iletileri de gönderebilirim.
00:22:24
Ben kontrol ederseniz yeni bir mesaj oluşturmak zorunda kalacak.
00:22:31
Sol üstte Tamam'a tıklıyorum. Bu akşam 18:00'den 15:00'e kadar
00:22:41
Müsait olmayacağım ve toplantılarım iptal edilecek.
00:22:48
Şunu kapatalım.
00:22:51
Başka seçenekler de var, ama benim istediğim burada değil.
00:22:57
"Tüm ayarları ara"da, örneğin "imza" olarak söyleyebilirim.
00:23:02
Gördüğünüz gibi, "E-posta imzası" tam burada.
00:23:09
Burada. İmzamı yazmayı seçebilirim.
00:23:13
Varsayılan olarak "En iyi saygılar, Oliver".
00:23:17
Oluşturduğum yeni iletilere imzamı otomatik olarak ekleyebilirsiniz
00:23:22
veya ilettiğim veya yanıtladığım iletilere imzamı otomatik olarak ekleyin.
00:23:27
İmzamı oluşturuyorum ve Tamam'a tıklıyorum.
00:23:31
Şimdi yeni bir e-posta oluşturursam imzaile "en iyi saygılar, Oliver" bakın.
00:23:41
Devam edelim.
00:23:45
Şimdi ekran ayarları var.
00:23:48
Arayüzümün böyle görünmesini istiyorum.
00:23:53
Okuma bölmesi için: sağda, altta veya gizleyin.
00:24:01
Ama aynı zamanda mesaj listesi için:
00:24:04
iletilerinizi, gönderen adınızı veya konunuzu ilk olarak nasıl görüntüleyeceğinizi seçin
00:24:08
önizleme metnini gösterin veya gizleyin.
00:24:11
Farklı ekran ayarlarım var. Hepsini karıştırmayacağım.
00:24:15
çünkü belirli parametreler inmemesi için böyle olmalarını istediğiniz için,
00:24:24
yalnızca yapmak istediğiniz ve doğrudan Outlook'a eklemek istediklerinizdir.
00:24:31
Bunu kendin kontrol edin.
00:24:35
En altta, teonumu değiştirebilirim.
00:24:39
Küçük inşaat tuğlaları var ve eğer buna tıklarsam.
00:24:43
üst ben inşaat tuğla, vb var
00:24:46
Ben bazıları tıklayın ve otomatik olarak değişecektir.
00:24:50
Daha önce sahip olduğuma geçelim.
00:24:54
Açık mavi diyelim, bu iyi.
00:24:57
Ben seçerim, kurtarırım.
00:25:00
Ve şimdi her şey açık maviye dönüşür:
00:25:05
şeridin üstünde, gelen kutusundaki küçük işaretçi hatta e-postalarım
00:25:12
sağdaki mesajım bile.
00:25:15
Her şey koyu maviden açık maviye dönüştü. Koyu turuncuyu seçersem,
00:25:24
Artık her şey koyu turuncu.
00:25:27
Yani ekranımı değiştirmenin hızlı bir yolu.
00:25:35
PowerPoint'imize geri dönelim.
00:25:41
Bugün portalı gördük, portal.office.com,
00:25:46
ve tüm uygulamalar burada online Başlat menüsü.
00:25:49
Outlook'ta dosya gezginine baktık
00:25:54
ve sağ tıklama ile tüm olası eylemleri etkinleştirebilirsiniz.
00:25:58
Dişli simgesi ayarlar içindir.
00:26:02
Şu anda herhangi bir sorunuz varsa, onlara sormak tan çekinmeyin.
00:26:07
Eğer sorunuz yoksa, bugün burada benimle olduğunuz için teşekkür ederim.
00:26:12
İyi kullan.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:11
Olá a todos e bem-vindos a esta sessão de formação sobre o Outlook Online
00:00:15
e mais especificamente "Descobrir o Outlook Online". O que podemos fazer com isto?
00:00:21
De antemão temos algumas instruções
00:00:26
desligar a chamada à espera,
00:00:28
pensar em silenciar os seus microfones ou então
00:00:31
todos serão capazes de ouvir o barulho atrás de você
00:00:34
e manter o ecrã sempre ativo.
00:00:38
Se deixar o computador entrar em modo de sono,
00:00:41
será automaticamente desligado desta sessão de treino.
00:00:44
Por isso, pensa em mover o rato de vez em quando para lembrar ao computador que ainda estás aqui.
00:00:50
Se tiver alguma pergunta, não hesite em perguntar-lhes.
00:00:55
Chama-me pelo meu nome.
00:00:57
A propósito, o meu nome é Thomas.
00:00:59
Faça a sua pergunta, será melhor se tivermos uma interação real durante esta sessão de treino.
00:01:05
Hoje temos 45 minutos para ver como entrar no portal.
00:01:11
No portal, como podemos aceder ao Outlook Online?
00:01:14
Vamos ver a App Web outlook,
00:01:16
Outlook Online, e o que podemos fazer nele.
00:01:19
Finalmente, vamos ver algumas dicas sobre o Outlook para começar mais facilmente.
00:01:27
O objetivo hoje é descobrir a interface da App Web Outlook.
00:01:32
Vou colocá-lo no ecrã agora mesmo.
00:01:37
Como pode ver, estou no meu portal do Escritório online.
00:01:42
Posso encontrar todas as minhas diferentes aplicações e no canto superior esquerdo temos o Outlook.
00:01:49
Mas também no caso do Outlook não estar aqui,
00:01:52
você pode clicar no pequeno menu inicial on-line, no topo esquerdo, o launcher da aplicação
00:01:58
e aqui está o Outlook.
00:02:01
e se clicar em "Todas as aplicações" no meio,
00:02:05
Vou encontrar todas as aplicações a que tenho acesso com o meu perfil de utilizador.
00:02:11
E, nele, encontro facilmente o Outlook.
00:02:18
Clicei nele, e agora o Outlook está aberto no meu ecrã.
00:02:23
Vamos começar com a interface.
00:02:27
O que está no Outlook e o que posso usar?
00:02:32
Para começar, no topo temos a fita.
00:02:35
Na fita, podemos criar um novo e-mail, calendário, evento ou grupo
00:02:42
e também posso marcar tudo como lido.
00:02:47
À direita, tenho o botão "Desfazer".
00:02:50
no caso de ter cometido um erro, por exemplo, marquei como lido.
00:02:56
Poderei desfazê-lo, por exemplo, apago-o, desfando e já volta.
00:03:04
No topo à direita, temos a funcionalidade "The new Outlook".
00:03:09
Se clicar nele, a minha interface mudará um pouco.
00:03:13
Como pode ver, tenho "Pasta vazia", "Marque tudo como lido", "Desfazer", etc. no topo esquerdo.
00:03:19
E "Nova mensagem" na extrema esquerda.
00:03:21
É uma interface diferente, mas não vamos trabalhar nisso hoje.
00:03:25
Vamos usar o velho Outlook.
00:03:32
Também à esquerda, tenho o menu de pesquisa.
00:03:37
Tenho as minhas pastas.
00:03:39
e clicando em algo, por exemplo, "Itens Apagados",
00:03:44
Posso encontrar todos os e-mails que apaguei no meu Outlook Online.
00:03:52
Vamos voltar para a caixa de entrada.
00:03:55
Também tenho a barra de pesquisa.
00:03:58
Se clicar nele,
00:04:01
Posso procurar um e-mail de Amaury.
00:04:06
Encontrei Amaury e clicando nele
00:04:10
Vou encontrar todos os e-mails dele.
00:04:16
Posso pesquisar em todas as pastas,
00:04:18
na caixa de entrada,
00:04:19
nas conversas, itens apagados nos grupos.
00:04:23
De Amaury, Pierre, etc.
00:04:26
Também tenho opções diferentes.
00:04:28
Quero o meu e-mail com anexo ou não.
00:04:31
Se eu selecioná-lo,
00:04:34
Só tenho um e-mail de Amaury com um anexo.
00:04:38
Também posso mudar a data.
00:04:42
Para sempre, esta semana, na semana passada, etc.
00:04:46
Também posso selecionar um intervalo.
00:04:52
Se clicar em outra caixa de entrada, etc.
00:04:55
Estarei nas outras pastas.
00:04:57
Também posso pesquisar por sujeito
00:05:01
por exemplo, o assunto são Equipas.
00:05:06
Como pode ver aqui,
00:05:08
Tenho todos os meus e-mails que contêm "Equipas" no assunto.
00:05:13
Mas como pode ver
00:05:14
em "Projeto Alfa", não temos Equipas no assunto.
00:05:19
Se clicar nele, as equipas estão diretamente no e-mail.
00:05:23
porque o Outlook é capaz de procurar o título,
00:05:28
mas também pode procurar o assunto (Equipas)
00:05:34
diretamente no corpo do e-mail.
00:05:40
Vamos sair da procura.
00:05:44
Também tenho a possibilidade de clicar no Oliver Lodge
00:05:52
e Grupos
00:05:54
e tenho todas as minhas diferentes pastas e grupos.
00:06:01
Porque os grupos Outlook estão ligados ao Outlook
00:06:06
e posso encontrá-los aqui diretamente.
00:06:12
Agora vamos usar coisas diferentes.
00:06:16
No topo, temos o Filtro.
00:06:19
Clicando no Filtro
00:06:21
Posso filtrar por todos os meus e-mails,
00:06:24
os não lidos, etc.
00:06:25
Vamos tentar o não lido.
00:06:30
Aqui, posso encontrar todos os meus e-mails não lidos.
00:06:36
Também posso fechá-lo.
00:06:43
e filtrar mais uma vez
00:06:45
apenas os e-mails que estão sinalizados.
00:06:48
Só tenho dois, etc.
00:06:50
Portanto, é apenas um filtro rápido.
00:06:53
Também posso ordenar por data, de, para sujeito, etc.
00:06:58
Vamos classificar por "de".
00:07:03
Aqui, tenho "Projeto Alfa".
00:07:06
em seguida, Amaury, etc.
00:07:08
Indo para o fundo, terei pessoas diferentes.
00:07:15
Vamos esperar um pouco para que carregue.
00:07:21
Aqui tenho o local de construção, Dina, FindTime, etc.
00:07:28
Assim será em ordem alfabética.
00:07:34
Posso mostrar como mensagens ou conversas.
00:07:36
Qual é a diferença?
00:07:39
As mensagens são simples e-mails.
00:07:41
Digamos que envie um e-mail: estará na sua caixa enviada.
00:07:46
A pessoa responde: receberá a resposta e é tudo.
00:07:49
Mas se puser em modo de conversação,
00:07:52
cada vez que alguém responde a um e-mail,
00:07:54
clicando nele, poderá ver toda a história da conversa
00:08:01
durante a troca de e-mails.
00:08:04
Então, em vez de ter mensagens diferentes
00:08:08
só terá uma com todas as mensagens diferentes diretamente nele.
00:08:14
Então, deixe-me mostrar-lhe a caixa de entrada focada.
00:08:18
Clico nele e tenho Focused e Other.
00:08:22
É basicamente um filtro diretamente no Outlook.
00:08:28
Qual é a diferença entre Focus e Other?
00:08:33
Em Focus, você encontrará os e-mails importantes
00:08:36
de colegas de trabalho, empresas reconhecidas, etc.
00:08:41
Em Outros, você vai enviar e-mails que não são tão importantes mas não são spams também.
00:08:49
Em Outros Posso encontrar Amaury Sylvestre em Equipas
00:08:56
porque Amaury partilhou um documento em Equipas.
00:09:00
Não é um spam porque é interessante
00:09:03
mas não é uma mensagem prioritária.
00:09:07
Assim será em Outro.
00:09:09
O Outlook vai aprender o que fazes.
00:09:12
Digamos em Outros, sempre que lês e-mails "X em Equipas"
00:09:18
e, em seguida, colocá-lo em Focused
00:09:21
e fazer isso sempre por um tempo,
00:09:24
O Outlook compreenderá que quer os e-mails das equipas na caixa de entrada focada.
00:09:30
Outro exemplo:
00:09:33
Projeto Alfa, sempre que não os lê e apenas os apaga,
00:09:39
depois de um tempo, irá diretamente em Outros
00:09:43
e em Outros, se apagar todos os e-mails sem lê-los
00:09:46
eles vão, depois de um tempo, na caixa de entrada de spam.
00:09:51
Assim, o Outlook vai aprender com o que fazes na tua caixa de entrada.
00:10:01
Depois podemos clicar com o direito num e-mail e há muitas possibilidades.
00:10:09
Posso responder a este e-mail, responder a todas as pessoas no e-mail, e reencamá-lo para alguém.
00:10:16
Posso apagar o meu e-mail ou arquivá-lo.
00:10:20
Posso marcá-lo como não lido ou sinalizá-lo.
00:10:23
Marque como lixo ou ignore-o.
00:10:25
Mude-se para outra caixa de entrada,
00:10:27
mude-se sempre para outra caixa de entrada.
00:10:29
Então, se não quer esperar que o Outlook entenda o que quer fazer
00:10:35
pode sempre mudar-se para outra caixa de entrada.
00:10:39
Posso mudar-me para outra caixa de entrada.
00:10:42
Steven, caixa de entrada, treino, conversa, desordem, etc.
00:10:47
Posso categorizar. O que é uma categoria?
00:10:50
Com a opção Categorize
00:10:53
Tenho a possibilidade de pôr um pequeno código no meu e-mail.
00:10:59
Por exemplo, vamos nele e clicar em "Gerir categorias" na parte inferior.
00:11:07
Aqui, posso adicionar uma nova categoria.
00:11:12
Vamos chamá-lo de "Projeto Omega".
00:11:17
Clicando à esquerda no pequeno quadrado branco, posso selecionar uma cor.
00:11:23
Vou escolher o cor-de-rosa.
00:11:26
Depois clico em OK.
00:11:29
Ok de novo.
00:11:32
Agora, clique à direita num e-mail. Vamos procurar um e-mail real
00:11:37
Não é um convite.
00:11:41
Vamos levar este.
00:11:43
Clique à direita, em seguida, categorize
00:11:47
e vamos selecionar o Projeto Omega.
00:11:49
Agora tenho à direita, no meu ecrã de leitura,
00:11:56
Projeto Omega com um retângulo cor-de-rosa.
00:12:02
Também o tenho na caixa de entrada.
00:12:12
Assim, ao usar isto, você pode rapidamente encontrar os seus e-mails.
00:12:18
E se clicar à direita, categorizar, pode colocar várias categorias.
00:12:28
Categorize, amarelo. Tenho 3 categorias aqui e 3 categorias à esquerda também.
00:12:36
No filtro, posso ordenar por... Não temos categorias aqui.
00:12:44
mas se quisermos, seremos capazes de encontrá-los bastante rapidamente
00:12:49
por causa do código de cores diferente.
00:12:52
Posso encontrar os meus e-mails:
00:12:53
Sei que o rosa é para o Projeto Omega e sem olhar para ele, sei que é o Projeto Omega.
00:13:01
Vamos continuar com o clique direito.
00:13:05
Aqui, tenho "Criar regra".
00:13:10
Clicando nele,
00:13:14
Serei capaz de criar uma nova regra da caixa de entrada.
00:13:18
Vamos dar-lhe um nome. Vamos chamá-lo de "Movimento rápido".
00:13:25
Depois peço que procurem condições específicas.
00:13:30
Se clicar na primeira condição
00:13:32
Pergunto várias coisas: foi enviada ou recebida,
00:13:35
inclui estas palavras, o meu nome é, está marcado com,
00:13:39
O seu tamanho está dentro de um intervalo especificado, é recebido dentro de uma data especificada ou aplica-se a todas as mensagens.
00:13:45
Vamos selecionar "Foi enviado ou recebido",
00:13:49
recebido de Amaury Sylvestre.
00:13:53
Já verificámos isso.
00:13:57
"Faça todos os seguintes".
00:13:59
Quero movê-lo ou posso fixá-lo, marcá-lo, encaminhá-lo.
00:14:05
Por isso, quero movê-lo para os rascunhos.
00:14:15
"Adicionar ação".
00:14:16
Quero marcar a mensagem com uma categoria.
00:14:21
E quero a categoria Azul.
00:14:25
Então, "Exceto se corresponder a qualquer uma destas condições": posso acrescentar exceções.
00:14:33
Por exemplo, se for marcado com importância, digamos "Alto".
00:14:41
Depois disto, ou paro de processar mais regras.
00:14:46
ou posso continuar a processar regras mesmo que os e-mails já tenham sido movidos.
00:14:53
Clico em OK.
00:14:56
A partir de agora, todos os novos e-mails que recebo que correspondam a essas condições
00:15:02
serão automaticamente enviados para a pasta Rascunhos à esquerda.
00:15:11
Clique à direita,
00:15:13
Posso mostrar em leitor imersivo.
00:15:15
Se clicar nele, o meu e-mail está agora num leitor específico.
00:15:26
Mais uma vez, clique à direita
00:15:28
"Ver detalhes da mensagem" ou "Atribuir a política".
00:15:31
Posso apagá-lo depois de um momento específico.
00:15:35
por exemplo, todos os anos cada e-mail será eliminado conforme especificado no "1 Ano De Eliminar".
00:15:46
Se tiver alguma pergunta, não hesite em perguntar-lhes.
00:15:51
Agora, vamos ver como criar uma nova mensagem.
00:15:56
Se eu quiser criar uma nova mensagem
00:15:58
Vou ao topo da fita, mas porque escolhi uma mensagem
00:16:03
A minha fita tem novas características.
00:16:06
Posso apagá-lo, arquivá-lo, colocá-lo no lixo,
00:16:10
varrê-lo, eu posso movê-lo para outra caixa de entrada,
00:16:14
categorizá-lo, e com a elipse, eu encontro as diferentes possibilidades que eu tinha antes.
00:16:27
Agora, vamos clicar em New para criar um novo e-mail.
00:16:32
À direita, tenho o lugar onde escrevo o e-mail,
00:16:37
Vou enviá-lo para Amaury.
00:16:42
Posso adicionar uma cópia de carbono
00:16:48
mas também, no topo direito eu tenho "Bcc"
00:16:54
e posso adicionar a cópia em branco de carbono,
00:16:57
o que significa que eu vou ser capaz de enviar um e-mail para alguém como uma cópia
00:17:03
mas o recetor original não será capaz de ver que adicionei pessoas em cópia de carbono.
00:17:14
Posso acrescentar um assunto, vou colocar "Olá a todos!".
00:17:19
e "Por favor, encontre...".
00:17:24
No meu e-mail, na parte inferior, posso alterar o formato e o tipo de letra.
00:17:33
Por exemplo, vamos selecionar isto.
00:17:38
Levará alguns segundos para carregar, vamos selecionar Century Gothic e vai mudar.
00:17:47
Coloque-o em negrito, itálico, sublinhado, destaque...
00:17:52
Mas também mudar a cor da fonte,
00:17:56
Posso adicionar balas, numerações, etc. Tenho muitas possibilidades.
00:18:03
No fundo posso enviar o meu e-mail, deitá-lo fora,
00:18:07
Posso anexar ficheiros do meu computador ou de uma localização em nuvem.
00:18:12
O que é uma localização em nuvem?
00:18:14
Se eu quiser, posso selecionar um ficheiro do meu SharePoint ou OneDrive
00:18:21
e eu vou ser capaz de enviá-lo diretamente para aqui com um link de partilha.
00:18:30
Se eu clicar nele
00:18:33
Tenho os meus ficheiros, seleciono "Livro 1".
00:18:37
"A seguir". Perguntar-me-á se quero partilhá-lo como uma ligação OneDrive ou anexar como cópia.
00:18:43
Se eu anexá-lo como uma cópia, será uma cópia
00:18:47
que envio para Amaury.
00:18:51
Se ele editar o documento, não será editado para mim.
00:18:55
porque é apenas uma cópia.
00:18:57
Mas se eu partilhá-lo como uma ligação OneDrive, Amaury será capaz de editar o documento
00:19:02
e este documento será editado para mim também porque é um documento partilhado.
00:19:09
Posso adicionar fotos,
00:19:12
pequenos emojis,
00:19:16
e partilhar a minha disponibilidade.
00:19:19
Se clicar nele, posso selecionar disponibilidade,
00:19:25
clique no inserção e diga que estou disponível hoje das 9:00 às 12:00.
00:19:39
Então posso escolher ter as opções de formatação ou não.
00:19:44
E com a seta pequena, posso guardar como rascunho, inserir a minha assinatura,
00:19:49
mostrar a partir, verificar nomes, definir importância, mudar para texto simples,
00:19:54
mostra opções de mensagens e verifica se existem problemas de acessibilidade.
00:19:59
Se clicar em "Mostrar opções de mensagem"
00:20:02
Posso pedir um recibo de entrega,
00:20:07
Posso pedir um recibo de leitura,
00:20:09
encriptar esta mensagem, assinar digitalmente esta mensagem ou adicionar sensibilidade.
00:20:16
Cancelo-o, mas se quiser, posso enviá-lo.
00:20:19
o que não vou fazer aqui porque é apenas uma demonstração.
00:20:27
Agora vamos usar algumas das opções nos parâmetros do Outlook.
00:20:35
No topo à direita, há uma pequena engrenagem.
00:20:40
Se clicar nele, aparecem diferentes parâmetros e opções.
00:20:48
Para começar, no topo, tenho "Respostas automáticas".
00:20:52
Clicando nele, posso criar uma resposta automática para quando sair do escritório.
00:20:59
Clico em "Enviar respostas automáticas".
00:21:03
Posso enviá-los quando quiser, a partir de agora.
00:21:08
ou só posso enviar respostas durante este período de tempo.
00:21:12
Vamos verificar.
00:21:14
Data de início: hoje às 18h
00:21:21
para o dia 15 às 9 da manhã.
00:21:28
Posso bloquear o meu calendário para este período, vamos fazê-lo,
00:21:32
e o título será "De férias".
00:21:37
Posso recusar automaticamente novos convites que ocorram durante este período
00:21:42
e recusar e cancelar as minhas reuniões durante este período, vamos fazê-lo também.
00:21:47
Selecione qual a mensagem a utilizar ao recusar ou cancelar eventos durante o período.
00:21:53
Para que possa criar uma mensagem, se quiser.
00:21:57
Posso usar uma resposta para pessoas dentro ou fora da minha organização ou criar uma mensagem para incluir a resposta.
00:22:06
Na parte inferior posso adicionar a mensagem que será automaticamente enviada para as pessoas que me enviam e-mails.
00:22:14
"Hii, estou fora por uns dias. Por favor, saia ou contacte Pierre Skolil para qualquer pedido. Obrigado.
00:22:20
Também posso enviar mensagens de resposta automática a remetentes fora da minha organização.
00:22:24
Se verificar, terei de criar uma nova mensagem.
00:22:31
Clico em OK na parte superior esquerda. A partir desta noite às 18:00 até dia 15 às 9:00
00:22:41
Não estarei disponível e as minhas reuniões serão canceladas, etc.
00:22:48
Vamos fechar isto.
00:22:51
Há outras opções, mas a que quero não está aqui.
00:22:57
Em "Pesquisar todas as definições", posso colocar, por exemplo, "assinatura".
00:23:02
Como pode ver, "Assinatura de e-mail" está aqui.
00:23:09
Aqui, por pouco tempo. Posso escolher escrever a minha assinatura.
00:23:13
Por defeito, é "Os melhores cumprimentos, Oliver".
00:23:17
Posso automaticamente incluir a minha assinatura em novas mensagens que compono
00:23:22
ou incluir automaticamente a minha assinatura nas mensagens a que reencando ou respondo.
00:23:27
Crio a minha assinatura e clico em OK.
00:23:31
Agora, se eu criar um novo e-mail, vejo "Os melhores cumprimentos, Oliver" com a assinatura.
00:23:41
Vamos continuar.
00:23:45
Agora temos as definições de exibição.
00:23:48
É como quero que a minha interface se pareça.
00:23:53
Para o painel de leitura: à direita, na parte inferior ou esconda-o.
00:24:01
Mas também para a lista de mensagens:
00:24:04
escolha como exibir as suas mensagens, nome de remetente ou assunto primeiro
00:24:08
mostrar texto de pré-visualização ou escondê-lo.
00:24:11
Tenho diferentes definições de exibição. Não vou passar por todos.
00:24:15
porque é como queremos que sejam, por isso não são parâmetros específicos,
00:24:24
é apenas o que quer fazer, e o que quer adicionar diretamente no Outlook.
00:24:31
Vou deixar-te ver isso sozinho.
00:24:35
No fundo, posso mudar o meu tema.
00:24:39
Você tem os pequenos tijolos de construção e se eu clicar nisso
00:24:43
no topo eu tenho tijolos de construção, etc.
00:24:46
Clico em alguns deles e muda-se automaticamente.
00:24:50
Vamos mudar para o que eu tinha antes,
00:24:54
Digamos que um azul claro, é bom.
00:24:57
Escolho- o, salvo.
00:25:00
E agora tudo muda para azul claro:
00:25:05
em cima da fita, o pequeno marcador na caixa de entrada ou mesmo os meus e-mails
00:25:12
um mesmo o meu texto à direita.
00:25:15
Tudo mudou de azul escuro para azul claro. Se eu selecionar laranja escura,
00:25:24
tudo é laranja escuro agora.
00:25:27
Então é uma maneira rápida de mudar a minha exibição.
00:25:35
Vamos voltar ao nosso PowerPoint.
00:25:41
Hoje vimos o portal, portal.office.com,
00:25:46
e o menu Iniciar on-line com todas as minhas aplicações aqui.
00:25:49
No Outlook olhamos para o explorador de ficheiros
00:25:54
e com o clique direito posso ativar todas as ações possíveis.
00:25:58
O ícone de engrenagem é para as definições.
00:26:02
Se tiver alguma pergunta agora, não hesite em perguntar-lhes.
00:26:07
Se não tem perguntas, agradeço-lhe por estar aqui hoje comigo.
00:26:12
Faça um bom uso.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:11
Zdravo svima i dobrodošli na ovu obuku o programu Outlook Online
00:00:15
i tačnije "Otkrivanje programa Outlook Online". Љta moћemo da uradimo sa njim?
00:00:21
Unapred imamo neke instrukcije
00:00:26
isključite poziv čekanja,
00:00:28
Razmisli o tome da utišaš svoje miške ili
00:00:31
Svi će moći da čuju buku iza tebe
00:00:34
i da vam ekran bude aktivan sve vreme.
00:00:38
Ako dozvolite računaru da uđe u režim spavanja,
00:00:41
automatski ćete biti prekinuti sa ovom sesijom obuke.
00:00:44
Zato razmisli o pomeranju miša s vremena na vreme da podsetiš kompjuter da si još uvek ovde.
00:00:50
Ako imate bilo kakvih pitanja, ne ustručavajte se da ih postavite.
00:00:55
Samo me zovi mojim imenom.
00:00:57
Usput, moje ime je Thomas
00:00:59
Samo postavi svoje pitanje, biće bolje ako imamo pravu interakciju tokom ovog treninga.
00:01:05
Danas imamo 45 minuta da vidimo kako da se prijavimo na portal.
00:01:11
Na portalu, kako možemo da pristupimo programu Outlook Online?
00:01:14
Videćemo Web aplikaciju programa Outlook,
00:01:16
Outlook Online i šta možemo da uradimo na njemu.
00:01:19
Konačno, videćemo neke male savete o programu Outlook da počnemo lakše.
00:01:27
Danas je cilj da otkrijemo interfejs Outlook Web aplikacija.
00:01:32
21.
00:01:37
Kao što vidite, ja sam na svom portalu office na mreži.
00:01:42
Mogu da pronađem sve svoje različite aplikacije, a u gornjem levom imamo Outlook.
00:01:49
Ali takođe u slučaju da Outlook nije ovde,
00:01:52
možete da kliknete na mali "Start" meni na mreži, sa gornje leve strane, lanser aplikacija
00:01:58
A ovo je Outlook.
00:02:01
i ako kliknem na "Sve aplikacije" u sredini,
00:02:05
Pronaći ću sve aplikacije koje imam pristup sa svojim korisničkim profilom.
00:02:11
I, na njemu, lako nalazim Outlook.
00:02:18
Kliknuo sam na njega i sada je Outlook otvoren na ekranu.
00:02:23
Poиnimo sa interfejsom.
00:02:27
Šta se nalazi u programu Outlook i šta mogu da koristim?
00:02:32
Za poиetak, na vrhu imamo vrpcu.
00:02:35
Na glavnoj traci možemo da kreiramo novu e-poštu, kalendar, događaj ili grupu
00:02:42
I takoрe mogu sve da oznaиim kao иitanje.
00:02:47
Sa desne strane, imam dugme "Opozovi radnju"
00:02:50
U sluиaju da sam pogreљio, na primer, oznaиio sam kao иitanje.
00:02:56
Moжi жu da ga poniљtim, na primer, obriљem ga, opozovem i odmah жu se vratiti.
00:03:04
U gornjem desnom, imamo funkcionalnost "Novog Outlooka".
00:03:09
Ako kliknem na njega, moj interfejs će se malo promeniti.
00:03:13
Kao što vidite, imam "Prazna fascikla", "Označi sve kao čitanje", "Opozovi radnju" itd.
00:03:19
I "Nova poruka" na krajnjej levici.
00:03:21
To je drugaиiji interfejs, ali danas neжemo raditi na njemu.
00:03:25
Koristićemo stari Outlook.
00:03:32
Takođe sa leve strane, imam meni za pretragu.
00:03:37
Imam fascikle
00:03:39
i klikom na nešto, na primer, "Izbrisane stavke",
00:03:44
Mogu da pronađem sve e-poruke koje sam izbrisao u programu Outlook Online.
00:03:52
Vratimo se u prijemno poštansko sanduče.
00:03:55
Imam i traku za pretres.
00:03:58
Ako kliknem na njega,
00:04:01
Mogu da potraћim imejl od Amauryja.
00:04:06
Našao sam Amauryja i kliknuo na njega
00:04:10
Naжi жu sve mejlove od njega.
00:04:16
Mogu da pretražim u svim fasciklama,
00:04:18
u prijemno poštanskom sandučetu,
00:04:19
u razgovorima, izbrisanim stavkama u grupama.
00:04:23
Od Amauryja, Pjera, itd.
00:04:26
Takoрe imam razliиite opcije.
00:04:28
Da li želim da pošaljem e-poruku sa prilogom ili ne.
00:04:31
Ako ga izaberem,
00:04:34
Imam samo jedan mejl od Amauryja sa prilogom.
00:04:38
Takođe mogu da promenim datum.
00:04:42
Zauvek, ove nedelje, prošle nedelje, itd.
00:04:46
Takođe mogu da izaberem opseg.
00:04:52
Ako kliknem na drugo prijemno poštansko sanduče, itd.
00:04:55
Biжu u drugim fasciklama.
00:04:57
Takođe mogu da pretražim po temi
00:05:01
na primer, tema je "Timovi".
00:05:06
Kao љto moћete videti ovde,
00:05:08
Imam sve mejlove koji sadrže "Timove" na temu.
00:05:13
Ali kao љto vidiљ.
00:05:14
U "Alfa projektu", nemamo timove na temu.
00:05:19
Ako kliknem na njega, timovi su direktno u e-poruci.
00:05:23
zato što je Outlook u stanju da traži naslov,
00:05:28
ali takođe može da potražite temu (Teams)
00:05:34
direktno u telo e-pošte.
00:05:40
Hajde da izaрemo iz potrage.
00:05:44
Takođe imam mogućnost da kliknem na Oliver Lodge
00:05:52
i grupe
00:05:54
I imam sve svoje različite fascikle i grupe.
00:06:01
Zato što su Outlook grupe povezane sa programom Outlook
00:06:06
I mogu da ih nađem ovde direktno.
00:06:12
Sada жemo da koristimo drugaиije stvari.
00:06:16
Na vrhu imamo filter.
00:06:19
Klikom na filter
00:06:21
Mogu da filtriram po svim mejlovima,
00:06:24
nepročitane, itd.
00:06:25
Pokuљajmo sa neproиitanih.
00:06:30
Evo, mogu da pronađem sve svoje nepročitane mejlove.
00:06:36
Takođe mogu da ga zatvorim
00:06:43
i filtriraj još jednom
00:06:45
samo e-poruke koje su označene zastavicom.
00:06:48
Imam samo dve, itd.
00:06:50
Znaиi, to je samo brzi filter.
00:06:53
Takođe mogu da sortiram po datumu, od, do, subjekta, itd.
00:06:58
Hajde da sortiramo po "od".
00:07:03
Ovde imam "Alfa projekat"
00:07:06
Onda Amaury, itd.
00:07:08
Ako odeљ na dno, imaжu razliиite ljude.
00:07:15
Sačekajmo malo da se utovari.
00:07:21
Ovde imam gradilište, Dina, FindTime, itd.
00:07:28
Tako da жe biti po abecednom redu.
00:07:34
Mogu da se pokažem kao poruke ili razgovori.
00:07:36
U čemu je razlika?
00:07:39
Poruke su jednostavne e-poruke.
00:07:41
Recimo da poљaljeљ mejl: biжe u vaљoj poslatoj kutiji.
00:07:46
Osoba odgovara: dobićete odgovor i to je sve.
00:07:49
Ali ako staviљ u modu razgovora,
00:07:52
Svaki put kada se neko javi na mejl,
00:07:54
Klikom na njega, moći ćete da vidite celu istoriju razgovora
00:08:01
tokom razmene e-pošte.
00:08:04
Umesto da imamo različite poruke
00:08:08
imaćete samo jednu sa svim različitim porukama direktno u njemu.
00:08:14
Onda, da vam pokažem fokusirano prijemno poštansko sanduče.
00:08:18
Kliknem na to i fokusiram se i drugo.
00:08:22
To je u osnovi filter direktno u programu Outlook.
00:08:28
Koja je razlika između "Fokusirano" i "Drugog"?
00:08:33
U Fokusu ćete pronaći važne e-poruke
00:08:36
od saradnika, priznatih kompanija, itd.
00:08:41
U drugoj, e-poruke koje nisu toliko važne, ali nisu ni bezvredne e-poruke.
00:08:49
U drugim mogu da nađem Amaury Sylvestre u Teams
00:08:56
zato što je Amaury delio dokument u teams.
00:09:00
Nije spam zato što je interesantno
00:09:03
Ali to nije prioritetna poruka.
00:09:07
Tako da жe biti u Drugom.
00:09:09
Outlook će naučiti šta radite.
00:09:12
Recimo u "Drugom", svaki put kad čitaš mejlove "X in Teams"
00:09:18
I onda ga staviљ u Focused.
00:09:21
I uradi to svaki put na neko vreme,
00:09:24
Outlook će razumeti da želite e-poruke od timova u fokusiranom prijemno poštanskom sandučetu.
00:09:30
Još jedan primer:
00:09:33
Alfa projekat, svaki put kada ih ne proиitaљ i samo ih izbriљeљ,
00:09:39
posle nekog vremena, direktno će otići u Druge
00:09:43
i u drugim, ako izbrišete sve e-poruke bez čitanja
00:09:46
oni će otići, posle nekog vremena, u bezvredno poštansko sanduče.
00:09:51
Tako će Outlook saznati šta radite u prijemno poštanskom sandučetu.
00:10:01
Onda možemo kliknuti desnim tasterom miša na e-poruku i postoji mnogo mogućnosti.
00:10:09
Mogu da odgovorim na ovaj mejl, odgovorim svim ljudima u e-poruci i prosledim je nekome.
00:10:16
Mogu da izbrišem e-poštu ili da je arhiviram.
00:10:20
Mogu da ga označim kao nepročitanu ili da ga označim.
00:10:23
Označite ga kao smeće ili ga ignorišite.
00:10:25
Premesti u drugo prijemno poštansko sanduče,
00:10:27
uvek se premesti u drugo prijemno poštansko sanduče.
00:10:29
Dakle, ako ne želite da čekate da Outlook shvati šta želite da uradite
00:10:35
uvek možete da se premestite u drugo prijemno poštansko sanduče.
00:10:39
Mogu da se preselim u drugo prijemno poštansko sanduče
00:10:42
Stiven, prijemno poštansko sanduče, trening, razgovor, gužva, itd.
00:10:47
Mogu da kategorizujem. Šta je kategorija?
00:10:50
Sa opcijom Kategorizacija
00:10:53
Imam moguжnost da stavim mali kod na moj mejl.
00:10:59
Na primer, hajde da idemo na njega i kliknemo na dugme "Upravljanje kategorijama" na dnu.
00:11:07
Evo, mogu da dodam novu kategoriju.
00:11:12
Nazovimo ga "Omega projekat".
00:11:17
Klikom na levo na malom belom kvadratu, mogu da izaberem boju.
00:11:23
Ja жu izabrati ruћiиastu.
00:11:26
Onda kliknem na dugme "U redu".
00:11:29
Opet u redu.
00:11:32
Sada, kliknite desnim tasterom miša na e-poruku. Hajde da potražite pravi mejl
00:11:37
Nije pozivnica.
00:11:41
Hajde da uzmemo ovu.
00:11:43
Kliknite desnim tasterom miša, a zatim kategorizuj
00:11:47
i hajde da izaberemo Omega projekat.
00:11:49
Sada imam desno, na ekranu za иitanje,
00:11:56
Omega projekat sa roze pravougaonikom.
00:12:02
Imam ga i u prijemno poštanskom sandučetu.
00:12:12
Tako da pomoću ovoga možete brzo da pronađete svoje mejlove.
00:12:18
A ako kliknete desnim tasterom miša, kategorizujete, možete da stavite više kategorija.
00:12:28
Kategorizuj, žuto. Imam tri kategorije ovde i 3 kategorije sa leve strane.
00:12:36
U filteru mogu da sortiram po... Mi ovde nemamo kategorije.
00:12:44
Ali ako ћelimo, moжi жemo da ih naрemo priliиno brzo.
00:12:49
zbog razliиite љifre boja.
00:12:52
Mogu da pronađem svoje mejlove:
00:12:53
Znam da je roze za Omega Projekat i bez gledanja, znam da je omega projekat.
00:13:01
Nastavimo sa desnim klikom.
00:13:05
Evo, ja imam "Stvori pravilo".
00:13:10
Klikom na njega,
00:13:14
Moći ću da kreiram novo pravilo prijemnog poštanskog sandučeta.
00:13:18
Hajde da mu damo ime. Nazovimo to "Brzi potez".
00:13:25
Onda traћim da potraћim odreрene uslove.
00:13:30
Ako kliknem pod prvim uslovom
00:13:32
Pitam viљe stvari: poslato je ili primljeno,
00:13:35
Ukljuиujuжi ove reиi, moje ime je, obeleћeno je,
00:13:39
Njegova veličina je u navedenom opsegu, prima se u određenom rasponu datuma ili se primenjuje na sve poruke.
00:13:45
Hajde da izaberemo "Poslato je ili primljeno",
00:13:49
Primljen od Amaury Sylvestre.
00:13:53
Veж smo to proverili.
00:13:57
"Uradi sve sledeće".
00:13:59
Hoжu da ga pomerim ili da ga prikaиim, obeleћim, prosledim.
00:14:05
Zato ћelim da ga premestim na drafte.
00:14:15
"Dodaj radnju".
00:14:16
Želim da označim poruku kategorijom.
00:14:21
I ћelim plavu kategoriju.
00:14:25
Onda, "Osim ako se poklapa sa bilo kojim od ovih uslova": mogu da dodam izuzetke.
00:14:33
Na primer, ako je obeležena značajem, recimo "Visoko".
00:14:41
Nakon ovoga, ili ću prestati da obrađujem još pravila
00:14:46
ili mogu da nastavim da obrađujem pravila čak i ako su e-poruke već premeštene.
00:14:53
Kliknem na dugme "U redu".
00:14:56
Od sada, svaki novi mejl koji primim koji odgovara tim uslovima
00:15:02
će automatski biti poslata u fasciklu "Radne verzije" sa leve strane.
00:15:11
Kliknite desnim tasterom miša,
00:15:13
Mogu da se pojavim u imerzivnom čitaocu.
00:15:15
Ako kliknem na njega, moja e-pošta je sada u određenom čitaocu.
00:15:26
Još jednom, kliknite desnim tasterom miša
00:15:28
"Prikaži detalje poruke" ili "Dodeli smernice".
00:15:31
Mogu da ga izbrišem posle određenog vremena
00:15:35
na primer, svake godine svaka e-pošta će biti izbrisana kao što je navedeno u "Izbriši 1 godinu".
00:15:46
Ako imate bilo kakva pitanja, ne ustručavajte se da ih postavite.
00:15:51
Videćemo kako da stvorimo novu poruku.
00:15:56
Ako želim da kreiram novu poruku
00:15:58
Idem na vrh na glavnoj traci, ali zato što sam izabrao poruku
00:16:03
moja traka ima nove funkcije.
00:16:06
Mogu da ga izbrišem, arhiviram, stavim u smeće,
00:16:10
Pretražite ga, mogu da ga premestim u drugo prijemno poštansko sanduče,
00:16:14
kategorizuj ga, i sa elipsom, nalazim razliиite moguжnosti koje sam imao ranije.
00:16:27
Sada, hajde da kliknemo na Novu da kreiramo novu e-poštu.
00:16:32
Sa desne strane, imam mesto gde pišem mejl,
00:16:37
Poslaću ga Amauryju.
00:16:42
Mogu da dodam kopiju ugljenika
00:16:48
Ali takođe, sa gornje desne strane imam "Bcc"
00:16:54
I mogu da dodam praznu kopiju ugljenika,
00:16:57
Što znači da ću moći da pošaljem e-poruku nekome kao kopiju
00:17:03
Ali originalni primalac neće moći da vidi da sam dodao ljude u kopiju ugljenika.
00:17:14
Mogu da dodam temu, daću "Zdravo svima!".
00:17:19
i "Molim vas, pronađite...".
00:17:24
U e-poruci, na dnu, mogu da promenim format i font.
00:17:33
Na primer, hajde da to izaberemo.
00:17:38
Trebaжe nam nekoliko sekundi da se utovari, hajde da izaberemo Gotiku vek i to жe se promeniti.
00:17:47
Stavi ga u smelo, kurevo, podvlačenje, naglašavanje...
00:17:52
Ali takođe promeni boju fonta,
00:17:56
Mogu da dodam metke, numerisanje itd. Imam mnogo moguжnosti.
00:18:03
Na dnu mogu da pošaljem mejl, odbacim je,
00:18:07
Mogu da priložim datoteke sa računara ili sa lokacije u oblaku.
00:18:12
Šta je lokacija u oblaku?
00:18:14
Ako to želim, mogu da izaberem datoteku iz SharePoint ili OneDrive
00:18:21
I moći ću da ga pošaljem direktno ovde sa linkom za deljenje.
00:18:30
Ako kliknem na njega
00:18:33
Imam svoje fajlove, biram "Knjigu 1".
00:18:37
"Sledeжi". Pitaće me da li želim da je delim kao OneDrive vezu ili da je priložim kao kopiju.
00:18:43
Ako je priložim kao kopiju, to će biti kopija
00:18:47
Koje љaljem u Amaury.
00:18:51
Ako uređuje dokument, neće biti montiran za mene
00:18:55
Zato љto je to samo kopija.
00:18:57
Ali ako je delim kao OneDrive vezu, Amaury će moći da uređuje dokument
00:19:02
i ovaj dokument će biti uređivan i za mene zato što je to deljeni dokument.
00:19:09
Mogu da dodam slike.
00:19:12
Mali emojis,
00:19:16
i podeliti moju dostupnost.
00:19:19
Ako kliknem na njega, mogu da izaberem dostupnost,
00:19:25
kliknite na insert i reci da sam dostupan danas od 9 do skoro 12 časova.
00:19:39
Onda mogu da odaberem da li imam opcije oblikovanja ili ne.
00:19:44
I sa malom strelom, mogu da sačuvam kao promaja, ubacim svoj potpis,
00:19:49
prikaži iz, proveri imena, postavi važnost, prebaci se na čisti tekst,
00:19:54
prikazuje opcije poruke i proverava da li ima problema sa pristupačnošću.
00:19:59
Ako kliknem na dugme "Prikaži opcije poruke"
00:20:02
Mogu da traћim raиun za isporuku.
00:20:07
Mogu da traћim potvrdu o иitanom.
00:20:09
šifruje ovu poruku, digitalno potpisuje ovu poruku ili dodaj osetljivost.
00:20:16
Otkazujem, ali ako ћelim, mogu da ga poљaljem.
00:20:19
Љto neжu da radim ovde jer je to samo demonstracija.
00:20:27
Sada ćemo koristiti neke od opcija u parametrima programa Outlook.
00:20:35
Na gornje desno, je mali bakalo.
00:20:40
Ako kliknem na njega, pojaviće se različiti parametri i opcije.
00:20:48
Za poиetak, na vrhu, imam "automatske odgovore".
00:20:52
Klikom na njega mogu da kreiram automatski odgovor kada sam van kancelarije.
00:20:59
Kliknem na "Pošalji automatske odgovore".
00:21:03
Mogu da ih pošaljem kad god, počevši od sada
00:21:08
ili mogu da šaljem odgovore samo u ovom vremenskom periodu.
00:21:12
Hajde da proverimo to.
00:21:14
Datum početka: danas u 18 h
00:21:21
do 15-og u 9 ujutru.
00:21:28
Mogu da blokiram svoj kalendar za ovaj period, hajde da to uradimo.
00:21:32
A naslov će biti "Na odmoru".
00:21:37
Mogu automatski da odbijem nove pozive koji se događaju u ovom periodu
00:21:42
i odbijem i otkažem sastanke u tom periodu, hajde da uradimo i to.
00:21:47
Izaberite poruku koju ćete koristiti prilikom odbijanja ili otkazivanja događaja tokom perioda.
00:21:53
Tako da mogu da kreiram poruku ako ћelim.
00:21:57
Mogu da koristim odgovor za osobe unutar ili izvan moje organizacije ili da kreiram poruku da bih uključio odgovor.
00:22:06
Na dnu mogu da dodam poruku koja će biti automatski poslata osobama koje mi šalju e-poruke.
00:22:14
"Ćao, odsutan sam nekoliko dana. Molimo vas da napustite ili kontaktirate Pjera Skolila za bilo koji zahtev. Hvala"
00:22:20
Takođe mogu da šaljem automatske poruke odgovora pošiljanima izvan moje organizacije.
00:22:24
Ako proverim, moraću da kreiram novu poruku.
00:22:31
Kliknem na dugme "U redu" u gornjem levom. Od večeras u 18 h do 15-og u 9 ujutru
00:22:41
Neжu biti dostupan i moji sastanci жe biti otkazani, itd.
00:22:48
Hajde da zatvorimo ovo.
00:22:51
Postoje i druge opcije, ali ona koju ћelim nije ovde.
00:22:57
U okviru "Pretraži sve postavke", mogu da stavim na primer "potpis".
00:23:02
Kao što vidite, "Potpis e-pošte" je ovde.
00:23:09
Ovde. Mogu da izaberem da napiљem svoj potpis.
00:23:13
Po podrazumevanoj vrednosti, to je "Najbolje pozdrave, Olivere".
00:23:17
Mogu automatski da uključim potpis na nove poruke koje komponujem
00:23:22
ili automatski uključiti moj potpis u poruke na koje prosleđeno ili na koje odgovaram.
00:23:27
Kreiram svoj potpis i kliknem na dugme "U redu".
00:23:31
Ako kreiram novi mejl, vidim "Najbolje pozdrave, Olivere" sa potpisom.
00:23:41
Hajde da nastavimo.
00:23:45
Sada imamo podešavanja ekrana.
00:23:48
Tako ћelim da moj interfejs izgleda.
00:23:53
Za okno za čitanje: sa desne strane, na dnu ili ga sakrijte.
00:24:01
Ali i za listu poruka:
00:24:04
odaberite kako da prvo prikažete poruke, ime pošiljaoca ili temu
00:24:08
prikazivanje teksta za pregled ili skrivanje.
00:24:11
Imam različite postavke ekrana. Neću sve da prođem kroz njih
00:24:15
Zato љto tako ћeliљ da budu tako da nisu odreрeni parametri,
00:24:24
to je samo ono što želite da uradite i ono što želite da dodate direktno u programu Outlook.
00:24:31
Pustiću te da to sam proveriš.
00:24:35
Na dnu, mogu da promenim svoju tema.
00:24:39
Imaš male građevinske cigle i ako kliknem na to
00:24:43
Na vrhu imam građevinske cigle, itd.
00:24:46
Kliknem na neke od njih i automatski će se promeniti.
00:24:50
Preрimo na onu koju sam imao ranije.
00:24:54
Recimo svetlo plava, dobro je.
00:24:57
Ja ga izaberem, štedim.
00:25:00
A sada se sve menja u svetlo plavo:
00:25:05
na vrhu trake, mali marker u prijemno poštanskom sandučetu ili čak moje e-poruke
00:25:12
Иak i moj tekst sa desne strane.
00:25:15
Sve se promenilo od tamno plave u svetlo plavu. Ako izaberem tamno narandžastu,
00:25:24
Sada je sve tamno narandžasto.
00:25:27
To je brz način da promenim ekran.
00:25:35
Vratimo se na PowerPoint.
00:25:41
Danas smo videli portal, portal.office.com,
00:25:46
i "Start" meni na mreži sa svim mojim aplikacijama ovde.
00:25:49
U programu Outlook pogledali smo istraživač datoteka
00:25:54
i klikom desnim tasterom miša mogu da omogućim sve moguće radnje.
00:25:58
Ikona "bakalonca" je za postavke.
00:26:02
Ako sada imate bilo kakvih pitanja, ne ustručavajte se da ih postavite.
00:26:07
Ako nemate pitanja, zahvaljujem vam što ste danas ovde sa mnom.
00:26:12
Dobro ga iskoristi.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:15
وبشكل أكثر تحديدا "اكتشاف Outlook عبر الإنترنت". ماذا يمكننا أن نفعل به؟
00:00:21
مسبقا لدينا بعض التعليمات
00:00:26
إيقاف انتظار المكالمة،
00:00:28
التفكير في كتم ميكروفونات الخاص بك أو آخر
00:00:31
الجميع سيكون قادرا على سماع الضوضاء خلفك
00:00:34
والحفاظ على الشاشة نشطة في جميع الأوقات.
00:00:38
إذا تركت الكمبيوتر يذهب إلى وضع السكون،
00:00:41
سيتم فصلك تلقائيا عن هذه الدورة التدريبية.
00:00:44
لذا فكر في تحريك الماوس من وقت لآخر لتذكير الكمبيوتر بأنك لا تزال هنا.
00:00:50
إذا كان لديك أي أسئلة، لا تتردد في طرحها.
00:00:55
فقط اتصل بي باسمي
00:00:57
بالمناسبة، اسمي توماس
00:00:59
فقط اسأل سؤالك، سيكون من الأفضل إذا كان لدينا تفاعل حقيقي خلال هذه الدورة التدريبية.
00:01:05
اليوم لدينا 45 دقيقة لنرى كيفية تسجيل الدخول إلى البوابة.
00:01:11
على البوابة، كيف يمكننا الوصول إلى Outlook Online؟
00:01:14
سنرى تطبيق ويب Outlook،
00:01:16
Outlook عبر الإنترنت، وما يمكننا القيام به على ذلك.
00:01:19
وأخيرا، نحن ذاهبون لرؤية بعض النصائح قليلا على Outlook لتبدأ على ذلك بسهولة أكبر.
00:01:27
الهدف اليوم هو اكتشاف واجهة تطبيق ويب Outlook.
00:01:32
سأضعه على الشاشة الآن
00:01:37
كما ترون، أنا على موقعي على الانترنت Office.
00:01:42
يمكنني العثور على جميع التطبيقات المختلفة وعلى أعلى اليسار لدينا Outlook.
00:01:49
ولكن أيضا في حالة Outlook ليس هنا،
00:01:52
يمكنك النقر على القائمة ابدأ على الانترنت قليلا، في أعلى اليسار، قاذفة التطبيق
00:01:58
وهنا هو Outlook.
00:02:01
وإذا كنت اضغط على "جميع التطبيقات" في الوسط،
00:02:05
سوف أجد جميع التطبيقات التي يمكنني الوصول إليها باستخدام ملف تعريف المستخدم الخاص بي.
00:02:11
وعلى ذلك ، أجد بسهولة Outlook.
00:02:18
أنا النقر على ذلك، والآن Outlook مفتوح على الشاشة.
00:02:23
لنبدأ بالواجهة.
00:02:27
ما هو على Outlook وما يمكنني استخدامه؟
00:02:32
في البداية، في الأعلى لدينا الشريط.
00:02:35
على الشريط، يمكننا إنشاء بريد إلكتروني جديد أو تقويم أو حدث أو مجموعة جديدة
00:02:42
ويمكنني أيضا وضع علامة على كل ما تقرأ.
00:02:47
على اليمين، لدي زر "تراجع"
00:02:50
في حال كنت قد ارتكبت خطأ على سبيل المثال ، أنا وضعت علامة على النحو التالي.
00:02:56
سأكون قادرا على التراجع عن ذلك ، على سبيل المثال أنا حذفه ، التراجع ، وسوف يعود الحق.
00:03:04
في أعلى اليمين، لدينا وظيفة "التوقعات الجديدة".
00:03:09
إذا كنت اضغط على ذلك ، فإن واجهة بلدي تغيير قليلا.
00:03:13
كما ترون، لدي "مجلد فارغ"، "وضع علامة على كل ما تقرأ"، "تراجع"، الخ على أعلى اليسار.
00:03:19
و "رسالة جديدة" في أقصى اليسار.
00:03:21
انها واجهة مختلفة لكننا لن نعمل على ذلك اليوم.
00:03:25
سنستخدم النظرة القديمة
00:03:32
أيضا على اليسار ، ولدي قائمة البحث.
00:03:37
لدي مجلداتي
00:03:39
وبالضغط على شيء على سبيل المثال ، "حذف العناصر" ،
00:03:44
يمكنني العثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني التي حذفتها على Outlook Online.
00:03:52
دعونا نعود إلى البريد الوارد.
00:03:55
لدي أيضا شريط البحث.
00:03:58
إذا نقرت عليه
00:04:01
يمكنني البحث عن بريد إلكتروني من أموري.
00:04:06
لقد وجدت Amaury والنقر على ذلك
00:04:10
سأجد كل رسائل البريد الإلكتروني منه
00:04:16
يمكنني البحث في جميع المجلدات،
00:04:18
في صندوق البريد الوارد،
00:04:19
في المحادثات، العناصر المحذوفة في المجموعات.
00:04:23
من أموري، بيير، إلخ.
00:04:26
لدي أيضا خيارات مختلفة.
00:04:28
هل أريد أن بريدي الإلكتروني مع مرفق أم لا.
00:04:31
إذا قمت بتحديده،
00:04:34
لدي بريد إلكتروني واحد فقط من Amaury مع مرفق.
00:04:38
يمكنني أيضا تغيير التاريخ
00:04:42
إلى الأبد، هذا الأسبوع، الأسبوع الماضي، الخ.
00:04:46
ويمكنني أيضا تحديد مجموعة.
00:04:52
إذا كنت اضغط على البريد الوارد الأخرى ، الخ.
00:04:55
سأكون على المجلدات الأخرى.
00:04:57
ويمكنني أيضا البحث حسب الموضوع
00:05:01
على سبيل المثال، الموضوع هو Teams.
00:05:06
كما ترون هنا
00:05:08
لدي كل رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على "فرق" في هذا الموضوع.
00:05:13
ولكن كما ترون
00:05:14
في "مشروع ألفا"، ليس لدينا فرق في هذا الموضوع.
00:05:19
إذا نقرت عليه ، فرق مباشرة في البريد الإلكتروني.
00:05:23
لأن Outlook قادر على البحث عن العنوان،
00:05:28
ولكن يمكن أيضا البحث عن هذا الموضوع (فرق)
00:05:34
مباشرة في نص البريد الإلكتروني.
00:05:40
لنخرج من البحث
00:05:44
لدي أيضا إمكانية النقر على أوليفر لودج
00:05:52
والمجموعات
00:05:54
ولدي كل من المجلدات والمجموعات المختلفة.
00:06:01
لأن مجموعات Outlook مرتبطة Outlook
00:06:06
وأستطيع أن أجدهم هنا مباشرة
00:06:12
الآن نحن ذاهبون لاستخدام أشياء مختلفة.
00:06:16
في الأعلى، لدينا الفلتر.
00:06:19
بالنقر على تصفية
00:06:21
يمكنني التصفية من خلال جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي،
00:06:24
تلك غير المقروءة ، الخ.
00:06:25
دعونا نحاول واحد غير مقروء.
00:06:30
هنا ، يمكنني العثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة.
00:06:36
يمكنني أيضا إغلاقه
00:06:43
وتصفية مرة أخرى
00:06:45
فقط رسائل البريد الإلكتروني التي تم وضع علامة عليها.
00:06:48
لدي اثنين منهم فقط، الخ.
00:06:50
لذلك هو مجرد مرشح سريع.
00:06:53
ويمكنني أيضا فرز حسب التاريخ ، من ، إلى الموضوع ، الخ.
00:06:58
دعونا نصنف ب "من".
00:07:03
هنا، لدي "مشروع ألفا"
00:07:06
ثم أموري، الخ.
00:07:08
من خلال الذهاب إلى القاع، سيكون لدي أشخاص مختلفين.
00:07:15
دعونا ننتظر قليلا لتحميله.
00:07:21
هنا لدي موقع البناء، دينا، FindTime، الخ.
00:07:28
لذلك سيكون في الترتيب الأبجدي.
00:07:34
يمكنني إظهار كرسائل أو محادثات.
00:07:36
ما هو الفارق؟
00:07:39
الرسائل هي رسائل بريد إلكتروني بسيطة.
00:07:41
لنفترض أنك ترسل بريدا إلكترونيا: سيكون في المربع المرسل.
00:07:46
يجيب الشخص: سوف تتلقى الجواب وهذا كل شيء.
00:07:49
لكن إذا وضعت في وضع المحادثة،
00:07:52
في كل مرة يجيب شخص ما على رسالة بريد إلكتروني،
00:07:54
من خلال النقر عليه ، سوف تكون قادرة على رؤية كل من تاريخ المحادثة
00:08:01
أثناء تبادل البريد الإلكتروني.
00:08:04
لذا بدلا من وجود رسائل مختلفة
00:08:08
سيكون لديك واحد فقط مع جميع الرسائل المختلفة مباشرة في ذلك.
00:08:14
ثم، اسمحوا لي أن تظهر لك علبة الوارد مركزة.
00:08:18
أنا اضغط على ذلك ولقد ركزت وغيرها.
00:08:22
انها في الأساس مرشح مباشرة في أوتلوك.
00:08:28
ما هو الفرق بين مركزة وغيرها؟
00:08:33
في مركزة، سوف تجد رسائل البريد الإلكتروني الهامة
00:08:36
من زملاء العمل والشركات المعترف بها ، الخ.
00:08:41
في أخرى، سوف رسائل البريد الإلكتروني التي ليست مهمة جدا ولكن ليست رسائل غير مرغوب فيها لا.
00:08:49
في أخرى أستطيع أن أجد Amaury سيلفستر في فرق
00:08:56
لأن Amaury مشاركة مستند في Teams.
00:09:00
انها ليست رسالة غير مرغوب فيها لأنها مثيرة للاهتمام
00:09:03
لكنها ليست رسالة أولوية.
00:09:07
لذلك سيكون في أخرى.
00:09:09
سوف يتعلم Outlook ما تفعله.
00:09:12
لنفترض في Other، في كل مرة تقرأ فيها رسائل البريد الإلكتروني "X in Teams"
00:09:18
ومن ثم تضعها في مركزة
00:09:21
و نفعل ذلك في كل مرة لبعض الوقت،
00:09:24
سيتفهم Outlook أنك تريد رسائل البريد الإلكتروني من Teams في علبة الوارد المركزة.
00:09:30
مثال آخر:
00:09:33
ألفا المشروع ، في كل مرة كنت لا قراءتها وحذفها فقط ،
00:09:39
بعد فترة من الوقت، فإنه سوف يذهب مباشرة في أخرى
00:09:43
وفي Other، إذا حذفت جميع رسائل البريد الإلكتروني دون قراءتها
00:09:46
وسوف تذهب ، بعد فترة من الوقت ، في البريد الوارد البريد المزعج.
00:09:51
لذلك سوف يتعلم Outlook ما تفعله في علبة الوارد.
00:10:01
ثم يمكننا النقر بزر الماوس الأيمن على رسالة بريد إلكتروني وهناك العديد من الاحتمالات.
00:10:09
يمكنني الرد على هذا البريد الإلكتروني ، والرد على جميع الأشخاص في البريد الإلكتروني ، وإعادة توجيهه إلى شخص ما.
00:10:16
يمكنني حذف بريدي الإلكتروني أو أرشفته.
00:10:20
يمكنني وضع علامة عليه على أنه غير مقروء أو الإبلاغ عنه.
00:10:23
وضع علامة كخردة أو تجاهلها.
00:10:25
الانتقال إلى علبة وارد أخرى،
00:10:27
الانتقال دائما إلى البريد الوارد الآخر.
00:10:29
حتى إذا كنت لا تريد الانتظار لOutlook لفهم ما تريد القيام به
00:10:35
يمكنك دائما الانتقال إلى البريد الوارد الآخر.
00:10:39
يمكنني الانتقال إلى علبة الوارد الأخرى
00:10:42
ستيفن ، البريد الوارد ، والتدريب ، والمحادثة ، فوضى ، الخ.
00:10:47
يمكنني التصنيف. ما هي الفئة؟
00:10:50
مع خيار تصنيف
00:10:53
لدي إمكانية لوضع رمز قليلا على بريدي الإلكتروني.
00:10:59
على سبيل المثال، دعونا نذهب على ذلك وانقر على "إدارة الفئات" في الجزء السفلي.
00:11:07
هنا ، يمكنني إضافة فئة جديدة.
00:11:12
دعونا نسميها "مشروع أوميغا".
00:11:17
بالنقر على اليسار على مربع أبيض قليلا، ويمكنني أن حدد اللون.
00:11:23
سأختار الوردي
00:11:26
ثم انقر على موافق.
00:11:29
موافق مرة أخرى.
00:11:32
الآن، انقر بزر الماوس الأيمن على رسالة بريد إلكتروني. دعونا نبحث عن البريد الإلكتروني الحقيقي
00:11:37
ليست دعوة
00:11:41
دعونا نأخذ هذا واحد.
00:11:43
انقر بزر الماوس الأيمن، ثم قم بتصنيف
00:11:47
ودعونا نختار مشروع أوميغا.
00:11:49
الآن لدي على اليمين، على شاشة القراءة،
00:11:56
مشروع أوميغا مع مستطيل وردي.
00:12:02
ولدي أيضا في البريد الوارد.
00:12:12
لذلك باستخدام هذا ، يمكنك العثور بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
00:12:18
وإذا قمت بالنقر بزر الماوس الأيمن، تصنيف، يمكنك وضع فئات متعددة.
00:12:28
تصنيف، أصفر. لدي 3 فئات هنا و 3 فئات على اليسار كذلك.
00:12:36
في الفلتر، يمكنني الفرز حسب... ليس لدينا فئات هنا
00:12:44
ولكن إذا أردنا أن نكون قادرين على العثور عليها بسرعة
00:12:49
بسبب رمز اللون مختلفة.
00:12:52
يمكنني العثور على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي:
00:12:53
وأنا أعلم أن الوردي هو لمشروع أوميغا ودون النظر في ذلك، وأنا أعلم أنه مشروع أوميغا.
00:13:01
دعونا نواصل مع النقر بزر الماوس الأيمن.
00:13:05
هنا ، لدي "إنشاء قاعدة".
00:13:10
بالنقر عليه
00:13:14
سوف أكون قادرا على إنشاء قاعدة علبة الوارد الجديدة.
00:13:18
لنعطيه اسما دعونا نسميها "التحرك السريع".
00:13:25
ثم أطلب البحث عن شروط محددة.
00:13:30
إذا قمت بالنقر فوق الشرط الأول
00:13:32
أسأل أشياء متعددة: تم إرسالها أو استلامها،
00:13:35
يتضمن هذه الكلمات، اسمي، انها وضعت مع،
00:13:39
حجمها ضمن نطاق محدد، يتم استلامها ضمن نطاق تاريخ محدد أو تطبيقها على جميع الرسائل.
00:13:45
دعونا نختار "تم إرسالها أو استلامها"،
00:13:49
وردت من Amaury سيلفستر.
00:13:53
لقد تحققنا من ذلك بالفعل
00:13:57
"قم بكل ما يلي".
00:13:59
أريد تحريكه أو يمكنني تثبيته، وضع علامة عليه، إلى الأمام.
00:14:05
لذا أريد أن أنقله إلى المسودات.
00:14:15
"إضافة إجراء".
00:14:16
أريد وضع علامة على الرسالة بفئة.
00:14:21
وأريد الفئة الزرقاء.
00:14:25
ثم " إلا إذا تطابق أي من هذه الشروط": يمكنني إضافة استثناءات.
00:14:33
على سبيل المثال، إذا تم وضع علامة على الأهمية، فلنقل "عالي".
00:14:41
بعد هذا ، إما أن أتوقف عن معالجة المزيد من القواعد
00:14:46
أو يمكنني الاستمرار في معالجة القواعد حتى لو تم نقل رسائل البريد الإلكتروني بالفعل.
00:14:53
أنا انقر على موافق.
00:14:56
من الآن فصاعدا، كل بريد إلكتروني جديد أتلقى يطابق تلك الشروط
00:15:02
سيتم إرسالها تلقائيا إلى مجلد المسودات على اليسار.
00:15:11
انقر بزر الماوس الأيمن،
00:15:13
يمكنني أن أظهر في قارئ غامر.
00:15:15
إذا كنت اضغط على ذلك ، بريدي الإلكتروني هو الآن في قارئ معين.
00:15:26
مرة أخرى، انقر بزر الماوس الأيمن
00:15:28
"عرض تفاصيل الرسالة" أو "تعيين النهج".
00:15:31
يمكنني حذفه بعد وقت محدد
00:15:35
على سبيل المثال، كل عام سيتم حذف كل بريد إلكتروني كما هو محدد في "حذف سنة واحدة".
00:15:46
إذا كان لديك أي أسئلة لا تتردد في طرحها.
00:15:51
الآن، سنرى كيف نخلق رسالة جديدة.
00:15:56
إذا أردت إنشاء رسالة جديدة
00:15:58
أذهب في الجزء العلوي في الشريط، ولكن لأنني اخترت رسالة
00:16:03
الشريط الخاص بي لديه ميزات جديدة.
00:16:06
يمكنني حذفه، أرشفته، وضعه في الخردة،
00:16:10
كنسه، يمكنني نقله إلى البريد الوارد الأخرى،
00:16:14
تصنيفه ، ومع القطع الناقص ، وأجد الاحتمالات المختلفة التي كان لي من قبل.
00:16:27
الآن، دعونا انقر على جديد لإنشاء بريد إلكتروني جديد.
00:16:32
على اليمين، لدي المكان الذي أكتب فيه البريد الإلكتروني،
00:16:37
سأرسله إلى (أموري)
00:16:42
يمكنني إضافة نسخة كربونية
00:16:48
ولكن أيضا ، على أعلى اليمين لدي "Bcc"
00:16:54
ويمكنني ان اضيف نسخة الكربون الفارغة
00:16:57
مما يعني أنني سوف تكون قادرة على إرسال بريد إلكتروني لشخص ما على أنني نسخة
00:17:03
ولكن المتلقي الأصلي لن تكون قادرة على رؤية أن أكون قد أضفت الناس في نسخة الكربون.
00:17:14
يمكنني إضافة موضوع، وسوف أضع "مرحبا جميعا!".
00:17:19
و "الرجاء العثور على...".
00:17:24
في بريدي الإلكتروني ، في الأسفل ، يمكنني تغيير التنسيق والخط.
00:17:33
على سبيل المثال، دعونا تحديد ذلك.
00:17:38
وسوف يستغرق بضع ثوان لتحميل، دعونا حدد القرن القوطية وسوف يتغير.
00:17:47
ضعه بخط عريض مائل، تسطير، تسليط الضوء...
00:17:52
ولكن أيضا تغيير لون الخط،
00:17:56
يمكنني إضافة الرصاص ، الترقيم ، الخ. لدي الكثير من الاحتمالات.
00:18:03
في الأسفل يمكنني إرسال بريدي الإلكتروني، والتخلص منه،
00:18:07
يمكنني إرفاق ملفات من جهاز الكمبيوتر الخاص بي أو من موقع سحابي.
00:18:12
ما هو موقع السحابة؟
00:18:14
إذا أردت ذلك، يمكنني تحديد ملف من SharePoint أو OneDrive
00:18:21
وسأكون قادرا على إرسالها مباشرة هنا مع وصلة تقاسم.
00:18:30
إذا كنت اضغط على ذلك
00:18:33
لدي ملفاتي، وأنا حدد "الكتاب 1".
00:18:37
"التالي". وسوف يطلب مني إذا كنت ترغب في مشاركتها على أنها وصلة OneDrive أو إرفاق نسخة.
00:18:43
إذا أرفقته على أنه نسخة، سيكون نسخة
00:18:47
التي أرسلها إلى (أموري)
00:18:51
إذا قام بتحرير المستند، فلن يتم تحريره لي
00:18:55
لأنها نسخة فقط
00:18:57
ولكن إذا كنت تقاسمها على أنها وصلة OneDrive ، Amaury سوف تكون قادرة على تحرير الوثيقة
00:19:02
وسيتم تحرير هذه الوثيقة بالنسبة لي أيضا لأنها وثيقة مشتركة.
00:19:09
يمكنني إضافة صور
00:19:12
الرموز التعبيرية قليلا،
00:19:16
ومشاركة توفر بلدي.
00:19:19
إذا نقرت عليه، يمكنني تحديد التوافر،
00:19:25
انقر على إدراج ويقول ان أنا متاح اليوم من 9 صباحا إلى ما يقرب من 12 PM.
00:19:39
ثم يمكنني اختيار أن يكون خيارات التنسيق أم لا.
00:19:44
ومع السهم الصغير، يمكنني حفظ كمسودة، إدراج توقيعي،
00:19:49
إظهار من، التحقق من الأسماء، تعيين أهمية، التبديل إلى نص عادي،
00:19:54
إظهار خيارات الرسائل والتحقق من وجود مشكلات في إمكانية الوصول.
00:19:59
إذا نقرت على "إظهار خيارات الرسائل"
00:20:02
يمكنني طلب إيصال تسليم
00:20:07
يمكنني طلب إيصال بالقراءة
00:20:09
تشفير هذه الرسالة، رقميا توقيع هذه الرسالة أو إضافة حساسية.
00:20:16
ألغيه ولكن إذا أردت يمكنني إرساله
00:20:19
وهو ما لن أفعله هنا لأنه مجرد عرض.
00:20:27
الآن نحن ذاهبون لاستخدام بعض الخيارات في المعلمات من Outlook.
00:20:35
في أعلى اليمين، هناك ترس صغير.
00:20:40
إذا كنت اضغط على ذلك، تظهر معلمات وخيارات مختلفة.
00:20:48
في البداية ، في الأعلى ، لدي "ردود تلقائية".
00:20:52
بالنقر على ذلك ، يمكنني إنشاء رد تلقائي عندما أكون خارج المكتب.
00:20:59
اضغط على "إرسال ردود تلقائية".
00:21:03
يمكنني إما إرسالها كلما، بدءا من الآن
00:21:08
أو يمكنني إرسال ردود فقط خلال هذه الفترة الزمنية.
00:21:12
لنتحقق من ذلك
00:21:14
تاريخ البدء: اليوم الساعة 6 مساء
00:21:21
إلى 15 في 9 صباحا.
00:21:28
يمكنني أن أمنع تقويمي لهذه الفترة، دعونا نفعل ذلك،
00:21:32
والعنوان سيكون "في إجازة".
00:21:37
يمكنني رفض الدعوات الجديدة التي تحدث خلال هذه الفترة تلقائيا
00:21:42
ورفض وإلغاء اجتماعاتي خلال هذه الفترة، دعونا نفعل ذلك أيضا.
00:21:47
حدد الرسالة التي يجب استخدامها عند رفض الأحداث أو إلغائها خلال الفترة.
00:21:53
حتى أتمكن من إنشاء رسالة إذا أردت ذلك.
00:21:57
يمكنني استخدام رد للأشخاص داخل المؤسسة أو خارجها أو إنشاء رسالة لتضمين الرد.
00:22:06
في الجزء السفلي يمكنني إضافة الرسالة التي سيتم إرسالها تلقائيا إلى الأشخاص الذين يرسلون لي رسائل البريد الإلكتروني.
00:22:14
"مرحبا، أنا بعيدا لبضعة أيام. يرجى المغادرة أو الاتصال ب Pierre Skolil لأي طلب. شكرا"
00:22:20
ويمكنني أيضا إرسال رسائل رد تلقائية إلى المرسلين خارج المؤسسة.
00:22:24
إذا تحققت من ذلك، يجب أن أقوم بإنشاء رسالة جديدة.
00:22:31
أنا انقر على موافق في أعلى اليسار. من هذا المساء في الساعة 6 مساء حتى 15 في الساعة 9 صباحا
00:22:41
لن أكون متاحا وسيتم إلغاء اجتماعاتي ، إلخ.
00:22:48
لنغلق هذا
00:22:51
هناك خيارات أخرى، لكن الخيار الذي أريده ليس هنا.
00:22:57
في "البحث في جميع الإعدادات"، يمكنني وضع على سبيل المثال، "التوقيع".
00:23:02
كما ترون ، "توقيع البريد الإلكتروني" هنا.
00:23:09
هنا. يمكنني اختيار كتابة توقيعي.
00:23:13
افتراضيا انها "أفضل التحيات، أوليفر".
00:23:17
يمكنني تضمين توقيعي تلقائيا على رسائل جديدة أقوم بتكوينها
00:23:22
أو تضمين توقيعي تلقائيا على الرسائل التي أقوم بإعادة توجيهها أو الرد عليها.
00:23:27
أنا إنشاء توقيعي وانقر على موافق.
00:23:31
الآن إذا قمت بإنشاء بريد إلكتروني جديد أرى "أفضل التحيات، أوليفر" مع التوقيع.
00:23:41
دعونا نستمر.
00:23:45
الآن لدينا إعدادات العرض.
00:23:48
هذا ما أريد أن تبدو عليه واجهتي.
00:23:53
بالنسبة إلى جزء القراءة: على اليمين أو في الأسفل أو إخفائه.
00:24:01
ولكن أيضا لقائمة الرسائل:
00:24:04
اختيار كيفية عرض الرسائل أو اسم المرسل أو الموضوع أولا
00:24:08
إظهار نص المعاينة أو إخفائه.
00:24:11
لدي إعدادات عرض مختلفة. لن أخوض في كل هذه المسألة
00:24:15
لأنه هو كيف تريد لهم أن يكونوا حتى انها ليست محددة المعلمات،
00:24:24
هو فقط ما تريد القيام به، وما تريد إضافته مباشرة في Outlook.
00:24:31
سأدعك تتفقد ذلك بنفسك
00:24:35
في الأسفل، يمكنني تغيير موضوعي.
00:24:39
لديك الطوب البناء قليلا وإذا كنت اضغط على ذلك
00:24:43
في الجزء العلوي لدي الطوب البناء، الخ.
00:24:46
أنا انقر على بعض منهم، وسوف تتغير تلقائيا.
00:24:50
دعنا نغير إلى الذي كان لدي من قبل
00:24:54
لنقل أزرق فاتح، إنه جيد.
00:24:57
اخترته، أنا أنقذه.
00:25:00
والآن كل شيء يتغير إلى الأزرق الفاتح:
00:25:05
على رأس الشريط ، علامة صغيرة في البريد الوارد أو حتى رسائل البريد الإلكتروني بلدي
00:25:12
حتى نصي على اليمين.
00:25:15
كل شيء تغير من الأزرق الداكن إلى الأزرق الفاتح. إذا اخترت البرتقالي الداكن،
00:25:24
كل شيء برتقالي داكن الآن.
00:25:27
لذا فهي طريقة سريعة لتغيير عرضي.
00:25:35
دعونا نعود إلى باور بوينت لدينا.
00:25:41
اليوم رأينا البوابة، portal.office.com،
00:25:46
وقائمة ابدأ عبر الإنترنت مع جميع تطبيقاتي هنا.
00:25:49
في أوتلوك نظرنا إلى مستكشف الملفات
00:25:54
ومع النقر بزر الماوس الأيمن يمكنني تمكين جميع الإجراءات الممكنة.
00:25:58
رمز الترس هو للإعدادات.
00:26:02
إذا كان لديك أي أسئلة الآن، لا تتردد في طرحها.
00:26:07
إذا لم يكن لديك أسئلة، أشكركم على وجودكم هنا اليوم معي.
00:26:12
الاستفادة منه.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:15
그리고 더 구체적으로 "온라인 Outlook 발견". 우리는 그것으로 무엇을 할 수 있습니까?
00:00:21
사전에 몇 가지 지침이 있습니다.
00:00:26
전화 대기 를 끄고,
00:00:28
당신의 마이크 또는 다른 음소거에 대해 생각
00:00:31
모두가 당신의 뒤에 소음을들을 수있을 것입니다
00:00:34
항상 화면을 활성 상태로 유지합니다.
00:00:38
컴퓨터가 절전 모드로 전환하도록 하면
00:00:41
이 교육 세션에서 자동으로 연결이 끊어집니다.
00:00:44
그래서 당신이 여전히 여기에 있다는 것을 컴퓨터를 생각 나게하기 위해 때때로 마우스를 이동 생각.
00:00:50
질문이 있으시면 주저하지 말고 물어보세요.
00:00:55
그냥 내 이름으로 나를 호출합니다.
00:00:57
그런데 제 이름은 토마스입니다.
00:00:59
그냥 질문, 우리가이 교육 세션 동안 실제 상호 작용이 있는 경우 그것은 더 좋을 것 이다.
00:01:05
오늘 우리는 포털에 로그인하는 방법을 볼 수있는 45 분이있다.
00:01:11
포털에서 Outlook Online에 어떻게 액세스할 수 있습니까?
00:01:14
Outlook 웹 앱을 살펴보겠습니다.
00:01:16
온라인 전망, 그리고 우리가 그것에 무엇을 할 수 있습니다.
00:01:19
마지막으로 Outlook에 대한 몇 가지 팁을 보다 쉽게 시작할 수 있습니다.
00:01:27
오늘 목표는 Outlook 웹 앱 인터페이스를 발견하는 것입니다.
00:01:32
나는 지금 화면에 넣어거야.
00:01:37
당신이 볼 수 있듯이, 나는 내 온라인 사무실 포털에있어.
00:01:42
나는 내 다른 응용 프로그램을 모두 찾을 수 있으며 왼쪽 상단에 우리는 Outlook이 있습니다.
00:01:49
그러나 전망의 경우 는 여기에 없는 경우,
00:01:52
당신은 왼쪽 상단에, 작은 온라인 시작 메뉴를 클릭 할 수 있습니다, 응용 프로그램 실행기
00:01:58
여기에 Outlook입니다.
00:02:01
중간에 있는 "모든 앱"을 클릭하면
00:02:05
사용자 프로필에 액세스할 수 있는 모든 응용 프로그램을 찾을 수 있습니다.
00:02:11
그리고, 그것에, 나는 쉽게 Outlook을 찾을 수 있습니다.
00:02:18
나는 그것을 클릭하고, 지금 Outlook내 화면에 열려있습니다.
00:02:23
인터페이스부터 시작해 봅시다.
00:02:27
Outlook에 무엇이 며 무엇을 사용할 수 있습니까?
00:02:32
우선, 상단에 우리는 리본이 있습니다.
00:02:35
리본에서 새 이메일, 캘린더, 이벤트 또는 그룹을 만들 수 있습니다.
00:02:42
그리고 나는 또한 읽기로 모든 표시 할 수 있습니다.
00:02:47
오른쪽에는 "취소" 버튼이 있습니다.
00:02:50
예를 들어 실수를 한 경우 읽기로 표시되었습니다.
00:02:56
나는 그것을 취소 할 수있을 거야, 예를 들어 나는 그것을 삭제, 실행 취소하고 바로 다시 될 것입니다.
00:03:04
오른쪽 상단에는 "새 Outlook" 기능이 있습니다.
00:03:09
내가 그것을 클릭하면, 내 인터페이스는 조금 변경됩니다.
00:03:13
당신이 볼 수 있듯이, 나는 왼쪽 상단에 "빈 폴더", "읽기로 모든 표시", "실행 취소"등을 가지고있다.
00:03:19
그리고 맨 왼쪽에 "새로운 메시지".
00:03:21
그것은 다른 인터페이스이지만 우리는 오늘 그것에 대해 작동하지 않을 것입니다.
00:03:25
우리는 이전 Outlook을 사용할 것입니다.
00:03:32
또한 왼쪽에 검색 메뉴가 있습니다.
00:03:37
폴더가 있습니다.
00:03:39
그리고 예를 들어 ,"삭제 된 항목",
00:03:44
Outlook Online에서 삭제한 모든 이메일을 찾을 수 있습니다.
00:03:52
받은 편지함으로 돌아가봅시다.
00:03:55
나는 또한 검색 바가 있다.
00:03:58
클릭하면
00:04:01
나는 Amaury에서 이메일을 검색 할 수 있습니다.
00:04:06
나는 아마리를 발견하고 그것을 클릭하여
00:04:10
나는 그에게서 모든 이메일을 찾을 수 있습니다.
00:04:16
나는 모든 폴더에서 검색 할 수 있습니다,
00:04:18
받은 편지함에서,
00:04:19
대화에서 그룹에서 항목을 삭제했습니다.
00:04:23
아마우리, 피에르 등에서
00:04:26
나는 또한 다른 옵션이 있습니다.
00:04:28
첨부 파일이 있는 내 전자 메일에 첨부 파일이 있는지 여부에 대해 원하십니까?
00:04:31
선택하면
00:04:34
나는 첨부 파일이있는 Amaury에서 하나의 이메일만 있습니다.
00:04:38
날짜를 변경할 수도 있습니다.
00:04:42
영원히, 이번 주, 지난 주, 기타.
00:04:46
범위를 선택할 수도 있습니다.
00:04:52
다른 받은 편지함 등을 클릭하는 경우.
00:04:55
나는 다른 폴더에있을 것입니다.
00:04:57
또한 피사체별로 검색할 수 있습니다.
00:05:01
예를 들어 주제는 팀입니다.
00:05:06
여기에서 볼 수 있듯이,
00:05:08
제목에 "팀"이 포함된 모든 이메일이 있습니다.
00:05:13
그러나 당신이 볼 수 있듯이
00:05:14
"알파 프로젝트"에서, 우리는 주제에 팀이 없습니다.
00:05:19
클릭하면 팀이 이메일에 직접 있습니다.
00:05:23
Outlook은 제목을 검색할 수 있기 때문에
00:05:28
그러나 그것은 또한 주제 (팀)를 찾을 수 있습니다
00:05:34
이메일 본문에 직접.
00:05:40
검색을 종료해 보겠습니다.
00:05:44
나는 또한 올리버 롯지를 클릭 할 수있는 가능성이 있다
00:05:52
및 그룹
00:05:54
그리고 나는 내 다른 폴더와 그룹을 모두 가지고있다.
00:06:01
Outlook 그룹은 Outlook에 연결되어 있기 때문입니다.
00:06:06
그리고 나는 여기에서 직접 찾을 수 있습니다.
00:06:12
이제 우리는 다른 것들을 사용할 것입니다.
00:06:16
상단에는 필터가 있습니다.
00:06:19
필터를 클릭하여
00:06:21
나는 내 모든 이메일로 필터링 할 수 있습니다,
00:06:24
읽지 않은 것들 등
00:06:25
읽지 않은 것을 시도해 봅시다.
00:06:30
여기서 읽지 않은 모든 이메일을 찾을 수 있습니다.
00:06:36
나는 또한 그것을 닫을 수 있습니다
00:06:43
다시 한 번 필터링
00:06:45
플래그가 지정된 전자 메일만 있습니다.
00:06:48
나는 단지 그들 중 두 가지, 등.
00:06:50
그래서 그것은 단지 빠른 필터입니다.
00:06:53
날짜, 날짜, 대상, 피사체 등을 정렬할 수도 있습니다.
00:06:58
"에서"로 정렬할 수 있습니다.
00:07:03
여기에, 나는 "알파 프로젝트"가
00:07:06
그런 다음 아마우리 등
00:07:08
바닥에 가서, 나는 다른 사람들이있을 것이다.
00:07:15
로드할 때까지 조금 기다려 봅시다.
00:07:21
여기에 건설 현장, 디나, FindTime 등이 있습니다.
00:07:28
그래서 알파벳 순서로 될 것입니다.
00:07:34
메시지나 대화로 표시할 수 있습니다.
00:07:36
차이점은 뭔가요?
00:07:39
메시지는 간단한 이메일입니다.
00:07:41
이메일을 보내주면 전송된 상자에 있습니다.
00:07:46
그 사람이 대답 : 당신은 대답을받게됩니다 그리고 그게 전부입니다.
00:07:49
그러나 대화 모드에 넣으면
00:07:52
누군가가 이메일에 응답할 때마다
00:07:54
그것을 클릭하여 모든 대화 기록을 볼 수 있습니다.
00:08:01
이메일 교환 중에.
00:08:04
따라서 다른 메시지를 갖는 대신
00:08:08
당신은 그것에 직접 모든 다른 메시지와 하나만해야합니다.
00:08:14
그런 다음 집중된 받은 편지함을 보여 드리겠습니다.
00:08:18
나는 그것을 클릭하고 나는 집중하고 다른.
00:08:22
기본적으로 Outlook에서 직접 필터입니다.
00:08:28
포커스와 기타의 차이점은 무엇입니까?
00:08:33
포커스에서 중요한 이메일을 찾을 수 있습니다.
00:08:36
동료, 인정기업 등으로부터
00:08:41
기타에서는 중요하지 않지만 스팸도 없는 이메일을 받게 됩니다.
00:08:49
다른 팀에서 나는 아마리 실베스트레를 찾을 수 있습니다
00:08:56
왜냐하면 Amaury가 팀에서 문서를 공유했기 때문입니다.
00:09:00
그것은 재미 있기 때문에 스팸이 아니다
00:09:03
그러나 우선 순위 메시지는 아닙니다.
00:09:07
그래서 다른에있을 것입니다.
00:09:09
Outlook은 당신이 하는 일을 배웁니다.
00:09:12
다른 곳에서 "팀의 X"라는 이메일을 읽을 때마다 말합시다.
00:09:18
그리고 당신은 집중에 넣어
00:09:21
그리고 잠시 동안 매번 그렇게,
00:09:24
Outlook은 포커스가 있는 받은 편지함에서 팀의 이메일을 원한다는 것을 이해합니다.
00:09:30
또 다른 예:
00:09:33
알파 프로젝트, 때마다 당신이 그들을 읽고 그냥 삭제하지 않습니다,
00:09:39
잠시 후, 그것은 직접 다른에 갈 것입니다
00:09:43
그리고 기타, 당신은 그들을 읽지 않고 모든 이메일을 삭제하는 경우
00:09:46
그들은 잠시 후 스팸 받은 편지함에서 갈 것입니다.
00:09:51
그래서 Outlook은 받은 편지함에서 무엇을 하는지 배웁니다.
00:10:01
그런 다음 이메일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 할 수 있으며 많은 가능성이 있습니다.
00:10:09
나는이 이메일에 회신 이메일에 회신 이메일에있는 모든 사람들에게 회신하고, 누군가에게 전달할 수 있습니다.
00:10:16
내 이메일을 삭제하거나 보관할 수 있습니다.
00:10:20
읽지 않은 것으로 표시하거나 플래그를 표시할 수 있습니다.
00:10:23
정크로 표시하거나 무시합니다.
00:10:25
다른 받은 편지함으로 이동,
00:10:27
항상 다른 받은 편지함으로 이동합니다.
00:10:29
따라서 Outlook이 원하는 작업을 이해하기를 기다리지 않으려면
00:10:35
항상 다른 받은 편지함으로 이동할 수 있습니다.
00:10:39
다른 받은 편지함으로 이동할 수 있습니다.
00:10:42
스티븐, 받은 편지함, 훈련, 대화, 혼란 등
00:10:47
분류할 수 있습니다. 카테고리란?
00:10:50
분류 옵션
00:10:53
나는 내 이메일에 약간의 코드를 넣을 가능성이있다.
00:10:59
예를 들어, 그것을 가서 하단에있는 "범주 관리"를 클릭 할 수 있습니다.
00:11:07
여기서새 카테고리를 추가할 수 있습니다.
00:11:12
그것을 "오메가 프로젝트"라고 부르겠습니다.
00:11:17
작은 흰색 사각형에 왼쪽을 클릭하여 색상을 선택할 수 있습니다.
00:11:23
나는 분홍색 하나를 선택합니다.
00:11:26
그런 다음 확인을 클릭합니다.
00:11:29
다시 확인.
00:11:32
이제 이메일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다. 실제 이메일을 찾아 봅시다.
00:11:37
초대장이 아닙니다.
00:11:41
이 것을 가져 가자.
00:11:43
마우스 오른쪽 클릭, 다음 분류
00:11:47
오메가 프로젝트를 선택해 보겠습니다.
00:11:49
이제 오른쪽에, 내 독서 화면에,
00:11:56
분홍색 사각형을 가진 오메가 프로젝트.
00:12:02
나는 또한 받은 편지함에 있습니다.
00:12:12
따라서 이 것을 사용하면 이메일을 신속하게 찾을 수 있습니다.
00:12:18
마우스 오른쪽 단추를 클릭하면 여러 범주를 배치할 수 있습니다.
00:12:28
분류, 노란색. 나는 바로 여기에 3 카테고리와 왼쪽에 3 카테고리뿐만 아니라 있다.
00:12:36
필터에서, 나는 정렬 할 수 있습니다 ... 우리는 여기에 카테고리가 없습니다
00:12:44
그러나 우리가 원한다면 우리는 오히려 빨리 그들을 찾을 수있을 것입니다
00:12:49
다른 색상 코드 때문에.
00:12:52
내 이메일을 찾을 수 있습니다.
00:12:53
나는 분홍색이 오메가 프로젝트를위한 것을 알고 그것을보고하지 않고, 나는 그것이 오메가 프로젝트라는 것을 알고있다.
00:13:01
마우스 오른쪽 클릭으로 계속 해 봅시다.
00:13:05
여기서는 "규칙 만들기"가 있습니다.
00:13:10
그것을 클릭하여,
00:13:14
새 받은 편지함 규칙을 만들 수 있습니다.
00:13:18
이름을 지정해 봅시다. "빠른 이동"이라고 부릅니다.
00:13:25
그런 다음 특정 조건을 찾아달라고 부탁합니다.
00:13:30
첫 번째 조건을 클릭하면
00:13:32
나는 여러 가지를 물어 : 그것은 보내거나 받은,
00:13:35
이 단어를 포함, 내 이름은, 그것은 로 표시되어 있습니다,
00:13:39
크기는 지정된 범위 내에 있으며 지정된 날짜 범위 내에서 수신하거나 모든 메시지에 적용됩니다.
00:13:45
"보내거나 받은 것"을 선택해 봅시다.
00:13:49
아마우리 실베스트레로부터 받았다.
00:13:53
우리는 이미 그것을 확인했습니다.
00:13:57
"다음을 모두 수행".
00:13:59
나는 그것을 이동하고 싶거나 그것을 고정, 표시, 그것을 앞으로 할 수 있습니다.
00:14:05
그래서 나는 초안으로 이동하고 싶습니다.
00:14:15
"작업 추가".
00:14:16
메시지를 범주로 표시하고 싶습니다.
00:14:21
그리고 블루 카테고리를 원합니다.
00:14:25
그런 다음 "이러한 조건중 과 일치하는 경우를 제외하고": 예외를 추가할 수 있습니다.
00:14:33
예를 들어 중요도가 표시되어 있는 경우 "높음"이라고 가정해 보겠습니다.
00:14:41
이 후, 어느 쪽이든 나는 더 많은 규칙 처리를 중지
00:14:46
또는 이메일이 이미 이동된 경우에도 규칙을 계속 처리할 수 있습니다.
00:14:53
나는 확인을 클릭합니다.
00:14:56
이제부터 는 해당 조건과 일치하는 모든 새 이메일
00:15:02
왼쪽의 Drafts 폴더로 자동으로 전송됩니다.
00:15:11
마우스 오른쪽 클릭,
00:15:13
몰입형 독자에게 보여줄 수 있습니다.
00:15:15
내가 그것을 클릭 하면, 내 이메일은 특정 독자에 지금.
00:15:26
다시 한번 마우스 오른쪽 단추를 클릭하십시오.
00:15:28
"메시지 세부 정보 보기" 또는 "할당 정책".
00:15:31
특정 시간 후에 삭제할 수 있습니다
00:15:35
예를 들어 매년 모든 이메일은 "1년 삭제"에 명시된 대로 삭제됩니다.
00:15:46
당신은 질문이있는 경우 그들에게 물어 주저하지 않습니다.
00:15:51
이제 새 메시지를 만드는 방법을 살펴보겠습니다.
00:15:56
새 메시지를 만들려면
00:15:58
리본의 맨 위에 가지만 메시지를 선택했기 때문에
00:16:03
리본에 새로운 기능이 있습니다.
00:16:06
나는 그것을 삭제하고 보관하고 정크에 넣을 수 있습니다.
00:16:10
그것을 청소, 나는 다른받은 편지함으로 이동할 수 있습니다,
00:16:14
그것을 분류하고, 타원으로, 나는 내가 전에 했던 다른 가능성을 발견한다.
00:16:27
이제 새 전자 메일을 만들려면 새 전자 메일을 클릭해 보겠습니다.
00:16:32
오른쪽에는 이메일을 쓰는 장소가 있습니다.
00:16:37
나는 아마리에 보낼 것이다.
00:16:42
카본 카피를 추가할 수 있습니다
00:16:48
하지만 오른쪽 상단에는 "Bcc"가 있습니다.
00:16:54
빈 탄소 사본을 추가할 수 있습니다.
00:16:57
즉, 다른 사람에게 사본을 보낼 수 있습니다.
00:17:03
그러나 원래 받는 사람은 내가 탄소 사본에 사람을 추가 한 것을 볼 수 없습니다.
00:17:14
나는 주제를 추가 할 수 있습니다, 나는 "안녕하세요 모두!"를 넣을 것입니다.
00:17:19
그리고 "찾아주세요...".
00:17:24
내 이메일에서, 하단에, 나는 형식과 글꼴을 변경할 수 있습니다.
00:17:33
예를 들어, 이를 선택해 보겠습니다.
00:17:38
로드하는 데 몇 초가 걸리고 세기 고딕 양식의 선택을 선택하게 되며 변경됩니다.
00:17:47
대담한, 기울임꼴, 밑줄, 하이라이트에 넣어 ...
00:17:52
그러나 글꼴의 색상도 변경,
00:17:56
글머리 기호, 번호 매기기 등을 추가할 수 있습니다. 나는 많은 가능성을 가지고있다.
00:18:03
하단에 내 이메일을 보낼 수 있습니다, 그것을 폐기,
00:18:07
내 컴퓨터 나 클라우드 위치에서 파일을 첨부 할 수 있습니다.
00:18:12
클라우드 위치는 무엇입니까?
00:18:14
원하는 경우 SharePoint 또는 OneDrive에서 파일을 선택할 수 있습니다.
00:18:21
공유 링크와 함께 여기에 직접 보낼 수 있습니다.
00:18:30
클릭하면
00:18:33
나는 내 파일을 가지고, 나는 "책 1"을 선택합니다.
00:18:37
"다음". OneDrive 링크로 공유하거나 복사본으로 연결하려는지 묻습니다.
00:18:43
사본으로 붙으면 사본이 됩니다.
00:18:47
나는 아마리에 보낼 수 있습니다.
00:18:51
그가 문서를 편집하면 나를 위해 편집되지 않습니다.
00:18:55
복사본일 뿐이기 때문입니다.
00:18:57
그러나 OneDrive 링크로 공유하면 Amaury가 문서를 편집 할 수 있습니다.
00:19:02
이 문서는 공유 문서이기 때문에 저를 위해 서도 편집됩니다.
00:19:09
사진을 추가할 수 있습니다.
00:19:12
작은 이모티콘,
00:19:16
내 가용성을 공유 할 수 있습니다.
00:19:19
클릭하면 이용 가능 여부를 선택할 수 있습니다.
00:19:25
삽입을 클릭하고 오늘 오전 9시부터 오후 12시까지 사용할 수 있다고 말하십시오.
00:19:39
그런 다음 서식 옵션을 선택하거나 선택할 수 있습니다.
00:19:44
그리고 작은 화살표로, 나는 초안으로 저장내 서명을 삽입 할 수 있습니다,
00:19:49
에서 표시, 이름을 확인, 중요성을 설정, 일반 텍스트로 전환,
00:19:54
메시지 옵션을 표시하고 내게 필요한 문제 확인합니다.
00:19:59
'메시지 옵션 표시'를 클릭하면
00:20:02
배달 영수증을 요청할 수 있습니다.
00:20:07
읽기 영수증을 요청할 수 있습니다.
00:20:09
이 메시지를 암호화하거나, 이 메시지에 디지털 서명하거나, 감도를 추가합니다.
00:20:16
나는 그것을 취소하지만 내가 그것을 보낼 수 있습니다 원하는 경우
00:20:19
그것은 단지 데모이기 때문에 나는 여기에서하지 않습니다.
00:20:27
이제 Outlook의 매개 변수에서 일부 옵션을 사용할 것입니다.
00:20:35
오른쪽 상단에는 약간의 톱니바퀴가 있습니다.
00:20:40
클릭하면 다른 매개 변수와 옵션이 나타납니다.
00:20:48
우선, 상단에, 나는 "자동 회신"이 있습니다.
00:20:52
그것을 클릭하면 사무실이 꺼낼 때자동 회신을 만들 수 있습니다.
00:20:59
"자동 회신 보내기"를 클릭합니다.
00:21:03
지금 부터 언제 든 지 보낼 수 있습니다.
00:21:08
또는 이 기간 동안에만 회신을 보낼 수 있습니다.
00:21:12
확인해 봅시다.
00:21:14
시작 일자: 오늘 오후 6시
00:21:21
15일 오전 9시.
00:21:28
나는이 기간 동안 내 일정을 차단할 수 있습니다, 그렇게 할 수 있습니다,
00:21:32
그리고 제목은 "휴가"가 될 것입니다.
00:21:37
이 기간 동안 발생하는 새 초대를 자동으로 거부할 수 있습니다.
00:21:42
이 기간 동안 회의를 거절하고 취소하면 그렇게 합시다.
00:21:47
기간 동안 이벤트를 거부하거나 취소할 때 사용할 메시지를 선택합니다.
00:21:53
그래서 내가 원하는 경우 메시지를 만들 수 있습니다.
00:21:57
조직 내부 또는 외부의 사람들을 위해 답장을 사용하거나 응답을 포함하는 메시지를 만들 수 있습니다.
00:22:06
하단에 이메일을 보내는 사람들에게 자동으로 전송되는 메시지를 추가할 수 있습니다.
00:22:14
"안녕, 난 며칠 동안 떨어져 있어. 피에르 스코릴을 떠나거나 문의하시기 바랍니다. 고마워요"
00:22:20
조직 외부의 발신자에게 자동 회신 메시지를 보낼 수도 있습니다.
00:22:24
확인하면 새 메시지를 만들어야 합니다.
00:22:31
왼쪽 상단에서 확인을 클릭합니다. 이날 저녁 6시부터 15일 오전 9시까지
00:22:41
나는 사용할 수 없습니다 및 내 회의는 취소됩니다, 기타.
00:22:48
이 것을 닫자.
00:22:51
다른 옵션이 있지만 원하는 옵션은 여기에 없습니다.
00:22:57
"모든 설정 검색"에서 "서명"을 넣을 수 있습니다.
00:23:02
보시다시피 "이메일 서명"이 바로 여기에 있습니다.
00:23:09
여기. 서명을 작성하도록 선택할 수 있습니다.
00:23:13
기본적으로 그것은 "최고의 안부, 올리버"입니다.
00:23:17
작성한 새 메시지에 서명을 자동으로 포함할 수 있습니다.
00:23:22
또는 내가 전달하거나 회신하는 메시지에 내 서명을 자동으로 포함합니다.
00:23:27
서명을 만들고 확인을 클릭합니다.
00:23:31
이제 새 이메일을 만들면 서명과 함께 "가장 좋은 안부, 올리버"를 볼 수 있습니다.
00:23:41
계속합시다.
00:23:45
이제 디스플레이 설정이 있습니다.
00:23:48
그것은 내 인터페이스가 어떻게 보이게하고 싶은 것입니다.
00:23:53
읽기 창의 경우: 오른쪽, 하단 또는 숨기기.
00:24:01
그러나 메시지 목록의 경우:
00:24:04
메시지, 보낸 자 이름 또는 제목을 먼저 표시하는 방법을 선택합니다.
00:24:08
미리 보기 텍스트를 표시하거나 숨기습니다.
00:24:11
나는 다른 디스플레이 설정을 가지고있다. 나는 그들 모두를 통과하지 않을 것입니다
00:24:15
특정 매개 변수가 아니므로 원하는 방식이기 때문입니다.
00:24:24
그것은 단지 당신이 원하는, 그리고 Outlook에 직접 추가 하려는.
00:24:31
나는 당신이 그 자신을 확인 할 수 있습니다.
00:24:35
하단에, 나는 내 테마를 변경할 수 있습니다.
00:24:39
당신은 작은 건설 벽돌을 가지고 있고 내가 그것을 클릭하면
00:24:43
꼭대기에는 건설 벽돌 등이 있습니다.
00:24:46
나는 그들 중 일부를 클릭하고 자동으로 변경됩니다.
00:24:50
내가 전에 했던 것으로 바꿔봅시다.
00:24:54
밝은 파란색을 말하자면, 그것은 좋습니다.
00:24:57
나는 그것을 선택, 나는 저장합니다.
00:25:00
그리고 이제 모든 것이 밝은 파란색으로 변경됩니다.
00:25:05
리본 위에, 받은 편지함이나 내 이메일의 작은 마커
00:25:12
오른쪽에 있는 내 텍스트도 마찬가지입니다.
00:25:15
모든 것이 진한 파란색에서 밝은 파란색으로 바뀌었습니다. 다크 오렌지를 선택하면
00:25:24
모든 것이 이제 어두운 주황색입니다.
00:25:27
그래서 내 디스플레이를 변경하는 빠른 방법입니다.
00:25:35
파워포인트로 돌아가봅시다.
00:25:41
오늘 우리는 포털을 보았다, portal.office.com,
00:25:46
그리고 여기에 내 모든 애플 리케이션온라인 시작 메뉴.
00:25:49
Outlook에서 파일 탐색기를 살펴보았습니다.
00:25:54
그리고 마우스 오른쪽 클릭으로 가능한 모든 작업을 활성화 할 수 있습니다.
00:25:58
cog 아이콘은 설정용입니다.
00:26:02
당신이 지금 질문이있는 경우, 그들에게 물어 주저하지 마십시오.
00:26:07
질문이 없다면 오늘 저와 함께 해주셔서 감사합니다.
00:26:12
그것을 잘 활용하십시오.
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:15
更具体地说是"发现Outlook Online"。我们能用它做什么？
00:00:21
事先我们有一些说明
00:00:26
关闭呼叫等待，
00:00:28
考虑将麦克风静音，否则
00:00:31
每个人都能听到你身后的噪音
00:00:34
并始终保持屏幕处于活动状态。
00:00:38
如果您让电脑进入睡眠模式，
00:00:41
您将自动断开与此培训课程的连接。
00:00:44
因此，请考虑不时移动鼠标以提醒计算机您仍然在这里。
00:00:50
如果您有任何疑问，请随时询问他们。
00:00:55
只要叫我的名字。
00:00:57
顺便说一句，我的名字是托马斯
00:00:59
只要问你的问题，如果我们在这次培训课程中有真正的互动会更好。
00:01:05
今天，我们有 45 分钟的时间来了解如何登录到门户。
00:01:11
在门户上，如何访问 Outlook Online？
00:01:14
我们将看到Outlook Web App，
00:01:16
Outlook Online，以及我们可以在上面做些什么。
00:01:19
最后，我们将在Outlook上看到一些小技巧，以便更轻松地开始使用它。
00:01:27
今天的目标是发现 Outlook Web App 界面。
00:01:32
我现在要把它放在屏幕上。
00:01:37
如您所见，我在我的在线 Office 门户上。
00:01:42
我可以找到我所有不同的应用程序，在左上角我们有Outlook。
00:01:49
但也以防万一Outlook不在这里，
00:01:52
您可以单击左上角的小在线开始菜单，应用程序启动器
00:01:58
这是展望。
00:02:01
如果我点击中间的"所有应用程序"，
00:02:05
我将使用我的用户配置文件找到我有权访问的所有应用程序。
00:02:11
而且，在上面，我很容易找到Outlook。
00:02:18
我点击了它，现在Outlook在我的屏幕上打开。
00:02:23
让我们从界面开始。
00:02:27
Outlook 上有哪些内容，我可以使用哪些内容？
00:02:32
首先，在顶部我们有功能区。
00:02:35
在功能区上，我们可以创建新的电子邮件，日历，事件或组
00:02:42
我也可以将所有内容标记为已读。
00:02:47
在右侧，我有"撤消"按钮
00:02:50
例如，如果我犯了错误，我标记为已读。
00:02:56
我将能够撤消它，例如我删除它，撤消它，它将立即返回。
00:03:04
在右上角，我们有"新的Outlook"功能。
00:03:09
如果我点击它，我的界面会改变一点。
00:03:13
如您所见，我在左上角有"空文件夹"，"全部标记为已读"，"撤消"等。
00:03:19
和最左边的"新消息"。
00:03:21
这是一个不同的界面，但我们今天不打算使用它。
00:03:25
我们将使用旧的 Outlook。
00:03:32
同样在左边，我有搜索菜单。
00:03:37
我有我的文件夹
00:03:39
并通过单击某些内容，例如"已删除邮件"，
00:03:44
我可以在Outlook Online上找到我删除的所有电子邮件。
00:03:52
让我们回到收件箱。
00:03:55
我还有搜索栏。
00:03:58
如果我点击它，
00:04:01
我可以搜索来自Amaury的电子邮件。
00:04:06
我找到了Amaury，并通过点击它
00:04:10
我会找到他的所有电子邮件。
00:04:16
我可以在所有文件夹中搜索，
00:04:18
在收件箱中，
00:04:19
在对话中，删除的项目在 组上。
00:04:23
从阿毛里，皮埃尔等
00:04:26
我也有不同的选择。
00:04:28
我是否要将电子邮件与附件一起发送。
00:04:31
如果我选择它，
00:04:34
我只有一封来自Amaury的电子邮件，并附有附件。
00:04:38
我也可以更改日期。
00:04:42
永远，本周，上周等。
00:04:46
我也可以选择一个范围。
00:04:52
如果我点击其他收件箱等。
00:04:55
我将在其他文件夹上。
00:04:57
我也可以按主题搜索
00:05:01
例如，主题是团队。
00:05:06
正如你在这里看到的，
00:05:08
我的所有电子邮件都包含主题中的"团队"。
00:05:13
但正如你所看到的
00:05:14
在"Alpha项目"中，我们没有团队在主题中。
00:05:19
如果我单击它，团队将直接在电子邮件中。
00:05:23
因为 Outlook 能够查找标题，
00:05:28
但它也可以寻找主题（团队）
00:05:34
直接在电子邮件正文中。
00:05:40
让我们退出搜索。
00:05:44
我也有可能点击奥利弗小屋
00:05:52
和组
00:05:54
并且我有所有不同的文件夹和组。
00:06:01
因为 Outlook 组链接到 Outlook
00:06:06
我可以直接在这里找到它们。
00:06:12
现在我们将使用不同的东西。
00:06:16
在顶部，我们有过滤器。
00:06:19
通过点击过滤器
00:06:21
我可以按我所有的电子邮件进行过滤，
00:06:24
未读的，等等。
00:06:25
让我们试试未读的。
00:06:30
在这里，我可以找到所有未读的电子邮件。
00:06:36
也可以关闭
00:06:43
并再次过滤
00:06:45
仅标记的电子邮件。
00:06:48
我只有两个，等等。
00:06:50
所以它只是一个快速过滤器。
00:06:53
我还可以按日期，从，到，主题等进行排序。
00:06:58
让我们按"发件人"排序。
00:07:03
在这里，我有"阿尔法项目"
00:07:06
然后是阿毛里等。
00:07:08
通过去底部，我会有不同的人。
00:07:15
让我们稍等片刻，等待它加载。
00:07:21
在这里，我有建筑工地，Dina，FindTime等。
00:07:28
因此，它将按字母顺序排列。
00:07:34
我可以显示为消息或对话。
00:07:36
有什么区别？
00:07:39
消息是简单的电子邮件。
00:07:41
假设您发送了一封电子邮件：它将在您的已发送框中。
00:07:46
这个人回答：你会收到答案，仅此而已。
00:07:49
但是，如果您进入对话模式，
00:07:52
每次有人回复电子邮件，
00:07:54
通过单击它，您将能够看到所有对话历史记录
00:08:01
在电子邮件交换期间。
00:08:04
因此，而不是有不同的消息
00:08:08
您将只有一个直接包含所有不同消息的邮件。
00:08:14
然后，让我向您展示重点收件箱。
00:08:18
我点击它，我有专注和其他。
00:08:22
它基本上是直接在Outlook中的过滤器。
00:08:28
专注和其他有什么区别？
00:08:33
在"专注"中，您将找到重要的电子邮件
00:08:36
来自同事，认可公司等。
00:08:41
在"其他"中，您将收到不那么重要但也不是垃圾邮件的电子邮件。
00:08:49
在"其他"中，我可以在团队中找到Amaury Sylvestre
00:08:56
因为 Amaury 在团队中共享了一个文档。
00:09:00
这不是垃圾邮件，因为它很有趣
00:09:03
但这不是一个优先信息。
00:09:07
所以它将在其他。
00:09:09
Outlook 将了解您的工作。
00:09:12
假设在"其他"中，每次您阅读电子邮件"团队中的X"
00:09:18
然后你把它放在专注
00:09:21
并且每次都这样做一会儿，
00:09:24
Outlook 将了解您希望来自团队的电子邮件位于重点收件箱中。
00:09:30
另一个例子：
00:09:33
Alpha项目，每次你不阅读它们，只是删除它们，
00:09:39
过了一会儿，它会直接进入其他
00:09:43
和在其他中，如果您删除了所有电子邮件而不阅读它们
00:09:46
一段时间后，它们将进入垃圾邮件收件箱。
00:09:51
因此，Outlook 将了解您在收件箱中执行的操作。
00:10:01
然后，我们可以右键单击电子邮件，并且有很多可能性。
00:10:09
我可以回复此电子邮件，回复电子邮件中的所有人，然后将其转发给某人。
00:10:16
我可以删除或存档我的电子邮件。
00:10:20
我可以将其标记为未读或标记它。
00:10:23
标记为垃圾或忽略它。
00:10:25
移至其他收件箱，
00:10:27
始终移至"其他收件箱"。
00:10:29
因此，如果您不想等待Outlook了解您要执行的操作
00:10:35
您可以随时移至"其他收件箱"。
00:10:39
我可以移动到其他收件箱
00:10:42
史蒂文，收件箱，培训，对话，混乱等。
00:10:47
我可以分类。什么是类别？
00:10:50
使用"分类"选项
00:10:53
我可以在我的电子邮件上放一点代码。
00:10:59
例如，让我们继续并单击底部的"管理类别"。
00:11:07
在这里，我可以添加一个新类别。
00:11:12
让我们称之为"欧米茄计划"。
00:11:17
通过单击白色小方块上的左侧，我可以选择一种颜色。
00:11:23
我会选择粉红色的。
00:11:26
然后我点击确定。
00:11:29
再次确定。
00:11:32
现在，右键单击电子邮件。让我们寻找真正的电子邮件
00:11:37
不是邀请。
00:11:41
让我们以这个为例。
00:11:43
右键单击，然后进行分类
00:11:47
让我们选择欧米茄项目。
00:11:49
现在我在右边，在我的阅读屏幕上，
00:11:56
带有粉红色矩形的欧米茄项目。
00:12:02
我也在收件箱中。
00:12:12
因此，通过使用此功能，您可以快速找到您的电子邮件。
00:12:18
如果你右键单击，分类，你可以放置多个类别。
00:12:28
分类，黄色。我在这里有3个类别，在左边也有3个类别。
00:12:36
在过滤器中，我可以按以下方式排序...我们这里没有分类
00:12:44
但是，如果我们愿意，我们将能够很快找到它们
00:12:49
因为颜色代码不同。
00:12:52
我可以找到我的电子邮件：
00:12:53
我知道粉红色是欧米茄项目的，不用看，我知道这是欧米茄项目。
00:13:01
让我们继续右键单击。
00:13:05
在这里，我有"创建规则"。
00:13:10
通过点击它，
00:13:14
我将能够创建一个新的收件箱规则。
00:13:18
让我们给它起个名字。让我们称之为"快速移动"。
00:13:25
然后我要求寻找具体条件。
00:13:30
如果我单击第一个条件
00:13:32
我问了很多事情：它被发送或接收，
00:13:35
包括这些词，我的名字是，它被标记了，
00:13:39
其大小在指定范围内，在指定日期范围内接收或应用于所有邮件。
00:13:45
让我们选择"它被发送或接收"，
00:13:49
从Amaury Sylvestre收到。
00:13:53
我们已经检查过了。
00:13:57
"执行以下所有操作"。
00:13:59
我想移动它，或者我可以固定它，标记它，转发它。
00:14:05
所以我想把它移到草稿中。
00:14:15
"添加操作"。
00:14:16
我想用一个类别标记邮件。
00:14:21
我想要蓝色类别。
00:14:25
然后，"除非它符合这些条件中的任何一个"：我可以添加例外。
00:14:33
例如，如果它标有重要性，则假设"高"。
00:14:41
在此之后，我要么停止处理更多规则
00:14:46
或者，即使电子邮件已被移动，我也可以继续处理规则。
00:14:53
我点击确定。
00:14:56
从现在开始，我收到的每封符合这些条件的新电子邮件
00:15:02
将自动发送到左侧的"草稿"文件夹。
00:15:11
右键单击，
00:15:13
我可以在沉浸式阅读器中展示。
00:15:15
如果我单击它，我的电子邮件现在位于特定读者中。
00:15:26
再次，右键单击
00:15:28
"查看邮件详细信息"或"分配策略"。
00:15:31
可以在特定时间后删除
00:15:35
例如，每年每封电子邮件都将按照"1年删除"中的指定删除。
00:15:46
如果您有任何疑问，请随时询问他们。
00:15:51
现在，我们将了解如何创建新消息。
00:15:56
如果要创建新邮件
00:15:58
我转到功能区的顶部，但因为我选择了一条消息
00:16:03
我的功能区具有新功能。
00:16:06
我可以删除它，存档它，把它放在垃圾箱里，
00:16:10
扫一扫，我可以把它移到其他收件箱，
00:16:14
对它进行分类，用省略号，我找到了以前拥有的不同可能性。
00:16:27
现在，让我们单击"新建"以创建新电子邮件。
00:16:32
在右边，我有我写电子邮件的地方，
00:16:37
我会把它寄给阿毛里。
00:16:42
我可以添加抄送副本
00:16:48
而且，在右上角，我有"密件抄送"
00:16:54
我可以添加空白抄送，
00:16:57
这意味着我将能够以副本形式向某人发送电子邮件
00:17:03
但原始收件人将无法看到我在抄袭中添加了人员。
00:17:14
我可以添加一个主题，我会把"大家好！
00:17:19
和"请查找..."。
00:17:24
在我的电子邮件底部，我可以更改格式和字体。
00:17:33
例如，让我们选择它。
00:17:38
加载需要几秒钟，让我们选择世纪哥特式，它会改变。
00:17:47
用粗体，斜体，下划线，突出显示...
00:17:52
还要改变字体的颜色，
00:17:56
我可以添加项目符号，编号等。我有很多可能性。
00:18:03
在底部，我可以发送我的电子邮件，丢弃它，
00:18:07
我可以从计算机或云位置附加文件。
00:18:12
什么是云位置？
00:18:14
如果需要，我可以从 SharePoint 或 OneDrive 中选择一个文件
00:18:21
我将能够直接将其发送到此处并带有共享链接。
00:18:30
如果我点击它
00:18:33
我有我的文件，我选择"书1"。
00:18:37
"下一步"。它会询问我是否要将其共享为OneDrive链接或作为副本附加。
00:18:43
如果我将其作为副本附加，它将是副本
00:18:47
我寄给阿毛里。
00:18:51
如果他编辑了文档，则不会为我编辑文档
00:18:55
因为它只是一个副本。
00:18:57
但是，如果我将其共享为OneDrive链接，Amaury将能够编辑文档
00:19:02
并且此文档也将为我进行编辑，因为它是一个共享文档。
00:19:09
我可以添加图片，
00:19:12
小表情符号，
00:19:16
并分享我的可用性。
00:19:19
如果我点击它，我可以选择可用性，
00:19:25
点击插入并说我今天从上午9点到中午12点都有空。
00:19:39
然后，我可以选择是否具有格式选项。
00:19:44
用小箭头，我可以保存为草稿，插入我的签名，
00:19:49
显示自，检查名称，设置重要性，切换到纯文本，
00:19:54
显示消息选项并检查辅助功能问题。
00:19:59
如果我点击"显示消息选项"
00:20:02
我可以要求交货收据，
00:20:07
我可以申请已读回执，
00:20:09
加密此消息，对此消息进行数字签名或添加敏感度。
00:20:16
我取消了它，但如果我愿意，我可以发送它
00:20:19
我不会在这里做，因为它只是一个演示。
00:20:27
现在，我们将使用Outlook参数中的一些选项。
00:20:35
在右上方，有一个小齿轮。
00:20:40
如果我单击它，将出现不同的参数和选项。
00:20:48
首先，在顶部，我有"自动回复"。
00:20:52
通过单击它，我可以在我不在办公室时创建自动回复。
00:20:59
我点击"发送自动回复"。
00:21:03
我可以随时发送它们，从现在开始
00:21:08
或者我只能在此时间段内发送回复。
00:21:12
让我们来检查一下。
00:21:14
开始日期：今天下午6点
00:21:21
到15日上午9点。
00:21:28
我可以阻止这段时间的日历，让我们这样做，
00:21:32
标题将是"度假"。
00:21:37
在此期间，我可以自动拒绝新的邀请
00:21:42
并在此期间拒绝并取消我的会议，让我们也这样做。
00:21:47
选择在该时间段内拒绝或取消事件时要使用的消息。
00:21:53
因此，如果我愿意，我可以创建一条消息。
00:21:57
我可以对组织内部或外部的人员使用答复，也可以创建邮件以包含答复。
00:22:06
在底部，我可以添加将自动发送给我发送电子邮件的人的消息。
00:22:14
"嗨，我离开几天了。如有任何要求，请离开或联系皮埃尔·斯科利尔。谢谢"
00:22:20
我还可以向组织外部的发件人发送自动答复邮件。
00:22:24
如果我选中，我将不得不创建一个新消息。
00:22:31
我点击左上角的确定。从今天晚上6点到15日9点
00:22:41
我将不可用，我的会议将被取消，等等。
00:22:48
让我们结束这个。
00:22:51
还有其他选择，但我想要的不在这里。
00:22:57
在"搜索所有设置"中，我可以放置例如"签名"。
00:23:02
如您所见，"电子邮件签名"就在这里。
00:23:09
这里。我可以选择写我的签名。
00:23:13
默认情况下，这是"最好的问候，奥利弗"。
00:23:17
我可以自动在我撰写的新邮件中包含我的签名
00:23:22
或自动在我转发或回复的邮件上包含我的签名。
00:23:27
我创建我的签名，然后单击确定。
00:23:31
现在，如果我创建一封新电子邮件，我会看到带有签名的"最好的问候，奥利弗"。
00:23:41
让我们继续。
00:23:45
现在我们有了显示设置。
00:23:48
这就是我希望我的界面看起来像的样子。
00:23:53
对于"阅读"窗格：位于右侧、底部或隐藏它。
00:24:01
但对于消息列表也是如此：
00:24:04
首先选择如何显示您的邮件、发件人姓名或主题
00:24:08
显示预览文本或将其隐藏。
00:24:11
我有不同的显示设置。我不会一介绍
00:24:15
因为这是你想要的样子，所以它不是特定的参数，
00:24:24
它只是您想要执行的操作，以及要直接在Outlook中添加的内容。
00:24:31
我会让你自己检查一下。
00:24:35
在底部，我可以更改我的主题。
00:24:39
你有小建筑砖，如果我点击它
00:24:43
在顶部，我有建筑砖等。
00:24:46
我点击其中一些，它会自动改变。
00:24:50
让我们换上我之前的那一个，
00:24:54
比方说浅蓝色，这很好。
00:24:57
我选择它，我保存。
00:25:00
现在，一切都变为浅蓝色：
00:25:05
在功能区的顶部，收件箱中的小标记甚至我的电子邮件
00:25:12
甚至我的文字在右边。
00:25:15
一切都从深蓝色变成了浅蓝色。如果我选择深橙色，
00:25:24
现在一切都是深橙色的。
00:25:27
因此，这是更改显示器的快速方法。
00:25:35
让我们回到我们的PowerPoint。
00:25:41
今天我们看到了门户，portal.office.com，
00:25:46
和在线开始菜单，其中包含我的所有应用程序。
00:25:49
在Outlook中，我们查看了文件资源管理器
00:25:54
通过右键单击，我可以启用所有可能的操作。
00:25:58
齿轮图标用于设置。
00:26:02
如果您现在有任何疑问，请随时询问他们。
00:26:07
如果你没有问题，我感谢你今天和我一起来到这里。
00:26:12
好好利用它。
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
résultat(s)
00:00:15
และโดยเฉพาะอย่างยิ่ง "การค้นพบ Outlook Online" เราจะทํายังไงกับมันดี?
00:00:21
ล่วงหน้าเรามีคําแนะนําบางอย่าง
00:00:26
ปิดการรับสายเรียกซ้อน
00:00:28
คิดเกี่ยวกับการปิดเสียงไมโครโฟนของคุณหรืออื่น ๆ
00:00:31
ทุกคนจะสามารถได้ยินเสียงข้างหลังคุณ
00:00:34
และทําให้หน้าจอของคุณทํางานตลอดเวลา
00:00:38
ถ้าคุณปล่อยให้คอมพิวเตอร์ของคุณเข้าสู่โหมดสลีป
00:00:41
คุณจะถูกตัดการเชื่อมต่อโดยอัตโนมัติจากเซสชันการฝึกอบรมนี้
00:00:44
ดังนั้นให้นึกถึงการเลื่อนเมาส์เป็นครั้งคราวเพื่อเตือนคอมพิวเตอร์ว่าคุณยังคงอยู่ที่นี่
00:00:50
หากคุณมีคําถามใด ๆ อย่าลังเลที่จะถามพวกเขา
00:00:55
แค่เรียกชื่อฉัน
00:00:57
ยังไงก็ตาม ฉันชื่อโธมัส
00:00:59
เพียงแค่ถามคําถามของคุณมันจะดีกว่าถ้าเรามีปฏิสัมพันธ์ที่แท้จริงในระหว่างการฝึกอบรมนี้
00:01:05
วันนี้เรามีเวลา 45 นาทีเพื่อดูวิธีเข้าสู่ระบบพอร์ทัล
00:01:11
บนพอร์ทัลเราจะเข้าถึง Outlook Online ได้อย่างไร
00:01:14
เราจะเห็น Outlook Web App
00:01:16
Outlook Online และสิ่งที่เราสามารถทําได้
00:01:19
ในที่สุดเราจะเห็นเคล็ดลับเล็ก ๆ น้อย ๆ เกี่ยวกับ Outlook เพื่อเริ่มต้นได้ง่ายขึ้น
00:01:27
วัตถุประสงค์ในวันนี้คือการค้นพบอินเทอร์เฟซ Outlook Web App
00:01:32
ฉันจะวางมันไว้บนหน้าจอเดี๋ยวนี้
00:01:37
อย่างที่คุณเห็น ฉันอยู่บนพอร์ทัล Office แบบออนไลน์ของฉัน
00:01:42
ฉันสามารถค้นหาแอปพลิเคชันที่แตกต่างกันทั้งหมดของฉันและที่ด้านบนซ้ายเรามี Outlook
00:01:49
แต่ในกรณีที่ Outlook ไม่ได้อยู่ที่นี่
00:01:52
คุณสามารถคลิกที่เมนูเริ่มออนไลน์เล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ด้านบนซ้ายตัวเปิดใช้แอพ
00:01:58
และนี่คือ Outlook
00:02:01
และถ้าฉันคลิกที่ "แอพทั้งหมด" ตรงกลาง
00:02:05
ฉันจะค้นหาแอปพลิเคชันทั้งหมดที่ฉันสามารถเข้าถึงได้ด้วยโปรไฟล์ผู้ใช้ของฉัน
00:02:11
และในนั้นฉันค้นหา Outlook ได้อย่างง่ายดาย
00:02:18
ฉันคลิกที่มันและตอนนี้ Outlook เปิดอยู่บนหน้าจอของฉัน
00:02:23
เริ่มต้นด้วยอินเทอร์เฟซ
00:02:27
Outlook คืออะไรและฉันสามารถใช้อะไรได้บ้าง
00:02:32
เริ่มต้นด้วยด้านบนเรามีริบบิ้น
00:02:35
บน Ribbon เราสามารถสร้างอีเมล ปฏิทิน กิจกรรม หรือกลุ่มใหม่ได้
00:02:42
และผมยังสามารถทําเครื่องหมายว่าอ่านแล้วทั้งหมด
00:02:47
ทางด้านขวาฉันมีปุ่ม "เลิกทํา"
00:02:50
ในกรณีที่ฉันทําผิดพลาดเช่นฉันทําเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว
00:02:56
ฉันจะสามารถเลิกทําได้เช่นฉันลบมันเลิกทําและมันจะกลับมาทันที
00:03:04
ที่ด้านบนขวาเรามีฟังก์ชัน "Outlook ใหม่"
00:03:09
หากฉันคลิกที่มันอินเทอร์เฟซของฉันจะเปลี่ยนไปเล็กน้อย
00:03:13
อย่างที่คุณเห็นฉันมี "โฟลเดอร์ว่าง", "ทําเครื่องหมายว่าอ่านทั้งหมด", "เลิกทํา" ฯลฯ ที่ด้านบนซ้าย
00:03:19
และ "ข้อความใหม่" ทางซ้ายสุด
00:03:21
มันเป็นอินเทอร์เฟซที่แตกต่างกัน แต่เราจะไม่ทํางานกับมันในวันนี้
00:03:25
เราจะใช้ Outlook เก่า
00:03:32
นอกจากนี้ทางด้านซ้ายฉันมีเมนูค้นหา
00:03:37
ฉันมีโฟลเดอร์ของฉัน
00:03:39
และเมื่อคลิกที่บางสิ่งเช่น "รายการที่ถูกลบ"
00:03:44
ฉันสามารถค้นหาอีเมลทั้งหมดที่ฉันได้ลบบน Outlook Online ของฉัน
00:03:52
กลับไปที่อินบ็อกซ์กัน
00:03:55
ฉันยังมีแถบค้นหา
00:03:58
ถ้าฉันคลิกที่มัน
00:04:01
ฉันสามารถค้นหาอีเมลจาก Amaury
00:04:06
ฉันพบ Amaury และคลิกที่มัน
00:04:10
ฉันจะหาอีเมลทั้งหมดจากเขา
00:04:16
ฉันสามารถค้นหาได้ในทุกโฟลเดอร์
00:04:18
ในอินบ็อกซ์
00:04:19
ในการสนทนา รายการที่ถูกลบบน ในกลุ่ม
00:04:23
จากอเมารี ปิแอร์ ฯลฯ
00:04:26
ฉันยังมีทางเลือกที่แตกต่างกัน
00:04:28
ฉันต้องการส่งอีเมลของฉันที่มีสิ่งที่แนบมาหรือไม่
00:04:31
ถ้าฉันเลือกมัน
00:04:34
ฉันมีอีเมลเพียงฉบับเดียวจาก Amaury พร้อมไฟล์แนบ
00:04:38
ฉันเปลี่ยนวันที่ได้
00:04:42
ตลอดไป, สัปดาห์นี้, สัปดาห์ที่แล้ว, ฯลฯ.
00:04:46
ฉันยังสามารถเลือกช่วงได้
00:04:52
ถ้าฉันคลิกที่กล่องจดหมายอื่น ๆ ฯลฯ
00:04:55
ฉันจะอยู่ในโฟลเดอร์อื่น ๆ
00:04:57
ฉันยังสามารถค้นหาตามเรื่อง
00:05:01
ตัวอย่างเช่น เรื่องคือ Teams
00:05:06
อย่างที่คุณเห็นตรงนี้
00:05:08
ฉันมีอีเมลทั้งหมดของฉันที่มี "ทีม" ในเรื่องนี้
00:05:13
แต่อย่างที่คุณเห็น
00:05:14
ใน "โครงการอัลฟา" เราไม่มีทีมในเรื่องนี้
00:05:19
หากฉันคลิกที่มัน Teams จะอยู่ในอีเมลโดยตรง
00:05:23
เนื่องจาก Outlook สามารถค้นหาชื่อเรื่องได้
00:05:28
แต่ยังสามารถมองหาเรื่อง (Teams)
00:05:34
โดยตรงในเนื้อความของอีเมล
00:05:40
ออกจากการค้นหากันเถอะ
00:05:44
ฉันยังมีความเป็นไปได้ที่จะคลิกที่โอลิเวอร์ลอดจ์
00:05:52
และกลุ่ม
00:05:54
และฉันมีโฟลเดอร์และกลุ่มที่แตกต่างกันทั้งหมดของฉัน
00:06:01
เนื่องจากกลุ่ม Outlook ถูกเชื่อมโยงไปยัง Outlook
00:06:06
และฉันสามารถหาพวกเขาได้ที่นี่โดยตรง
00:06:12
ตอนนี้เราจะใช้สิ่งที่แตกต่างกัน
00:06:16
ด้านบนเรามีตัวกรอง
00:06:19
โดยคลิกที่ตัวกรอง
00:06:21
ฉันสามารถกรองด้วยอีเมลทั้งหมดของฉัน
00:06:24
คนที่ยังไม่ได้อ่าน ฯลฯ
00:06:25
ลองอันที่ยังไม่ได้อ่านกัน
00:06:30
ที่นี่ฉันสามารถค้นหาอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดของฉัน
00:06:36
ฉันยังสามารถปิดมันได้
00:06:43
และกรองอีกครั้ง
00:06:45
เฉพาะอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะเท่านั้น
00:06:48
ฉันมีแค่ 2 อัน ฯลฯ
00:06:50
มันก็แค่ตัวกรองอย่างรวดเร็ว
00:06:53
ฉันยังสามารถเรียงลําดับตามวันที่จากถึงเรื่อง ฯลฯ
00:06:58
ลองเรียงตาม "จาก"
00:07:03
ในนี้ ฉันมี "โครงการอัลฟ่า"
00:07:06
แล้วอเมารี ฯลฯ
00:07:08
โดยการไปที่ด้านล่างของฉันจะมีคนที่แตกต่างกัน
00:07:15
รอให้โหลดหน่อย
00:07:21
ที่นี่ฉันมีสถานที่ก่อสร้าง, Dina, FindTime, ฯลฯ
00:07:28
มันจะเรียงตามลําดับตัวอักษร
00:07:34
ฉันสามารถแสดงเป็นข้อความหรือการสนทนาได้
00:07:36
แล้วมันต่างกันตรงไหน?
00:07:39
ข้อความเป็นอีเมลง่ายๆ
00:07:41
สมมติว่าคุณส่งอีเมล: มันจะอยู่ในกล่องที่ส่งของคุณ
00:07:46
คนๆ นั้นตอบว่า: คุณจะได้รับคําตอบและนั่นคือทั้งหมด
00:07:49
แต่ถ้าคุณใส่ในโหมดการสนทนา
00:07:52
ทุกครั้งที่มีคนตอบอีเมล
00:07:54
เมื่อคลิกที่มันคุณจะสามารถดูประวัติการสนทนาทั้งหมด
00:08:01
ระหว่างการแลกเปลี่ยนอีเมล
00:08:04
ดังนั้นแทนที่จะมีข้อความที่แตกต่างกัน
00:08:08
คุณจะมีเพียงหนึ่งที่มีข้อความที่แตกต่างกันทั้งหมดโดยตรงในนั้น
00:08:14
จากนั้นให้ฉันแสดงให้คุณเห็นกล่องจดหมายที่มุ่งเน้น
00:08:18
ฉันคลิกที่มันและฉันได้โฟกัสและอื่น ๆ
00:08:22
โดยทั่วไปจะเป็นตัวกรองโดยตรงใน Outlook
00:08:28
อะไรคือความแตกต่างระหว่างโฟกัสและอื่น ๆ ?
00:08:33
ใน Focused คุณจะพบอีเมลสําคัญ
00:08:36
จากเพื่อนร่วมงาน, บริษัทที่ได้รับการยอมรับ, ฯลฯของ
00:08:41
ในอื่น ๆ คุณจะส่งอีเมลที่ไม่สําคัญนัก แต่ไม่ใช่สแปมเช่นกัน
00:08:49
ในอื่น ๆ ฉันสามารถหา Amaury Sylvestre ในทีม
00:08:56
เนื่องจาก Amaury ใช้เอกสารร่วมกันใน Teams
00:09:00
มันไม่ใช่สแปมเพราะมันน่าสนใจ
00:09:03
แต่มันไม่ใช่ข้อความสําคัญ
00:09:07
ดังนั้นมันจะอยู่ในอื่น ๆ
00:09:09
Outlook จะเรียนรู้สิ่งที่คุณทํา
00:09:12
สมมติว่าใน อื่น ๆ ทุกครั้งที่คุณอ่านอีเมล "X ใน Teams"
00:09:18
แล้วคุณก็ใส่มันไว้ในโฟกัส
00:09:21
และทําสิ่งนั้นทุกครั้งชั่วขณะหนึ่ง
00:09:24
Outlook จะเข้าใจว่าคุณต้องการอีเมลจาก Teams ในกล่องขาเข้าที่โฟกัส
00:09:30
อีกตัวอย่างหนึ่ง:
00:09:33
อัลฟ่าโปรเจค ทุกครั้งที่คุณไม่ได้อ่านมัน และลบมันทิ้ง
00:09:39
หลังจากนั้นครู่หนึ่งมันจะไปในอื่น ๆ โดยตรง
00:09:43
และใน อื่นๆ ถ้าคุณลบอีเมลทั้งหมดโดยไม่ต้องอ่าน
00:09:46
พวกเขาจะไปหลังจากนั้นสักครู่ในกล่องจดหมายสแปม
00:09:51
ดังนั้น Outlook จะเรียนรู้เกี่ยวกับสิ่งที่คุณทําในกล่องจดหมายเข้าของคุณ
00:10:01
จากนั้นเราสามารถคลิกขวาที่อีเมลและมีความเป็นไปได้มากมาย
00:10:09
ฉันสามารถตอบกลับอีเมลนี้ตอบกลับทุกคนในอีเมลและส่งต่อไปยังใครบางคน
00:10:16
ฉันสามารถลบอีเมลของฉันหรือเก็บถาวรได้
00:10:20
ฉันสามารถทําเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่านหรือตั้งค่าสถานะได้
00:10:23
ทําเครื่องหมายเป็นอีเมลขยะหรือละเว้น
00:10:25
ย้ายไปยังกล่องขาเข้าอื่น
00:10:27
ย้ายไปยังกล่องจดหมายเข้าอื่นๆ เสมอ
00:10:29
ดังนั้นหากคุณไม่ต้องการรอให้ Outlook เข้าใจสิ่งที่คุณต้องการทํา
00:10:35
คุณสามารถย้ายไปยังกล่องขาเข้าอื่นๆ ได้ตลอดเวลา
00:10:39
ฉันสามารถย้ายไปยังกล่องขาเข้าอื่นได้
00:10:42
สตีเว่น, กล่องจดหมาย, การฝึกอบรม, การสนทนา, ความยุ่งเหยิง, ฯลฯของ
00:10:47
ฉันจัดหมวดหมู่ได้ ประเภทคืออะไร
00:10:50
ด้วยตัวเลือก จัดประเภท
00:10:53
ฉันมีความเป็นไปได้ที่จะใส่รหัสเล็ก ๆ น้อย ๆ ในอีเมลของฉัน
00:10:59
ตัวอย่างเช่นลองไปที่มันและคลิกที่ "จัดการหมวดหมู่" ที่ด้านล่าง
00:11:07
ที่นี่ฉันสามารถเพิ่มหมวดหมู่ใหม่
00:11:12
เรียกมันว่า "โครงการโอเมก้า"
00:11:17
เมื่อคลิกที่ด้านซ้ายบนสี่เหลี่ยมสีขาวเล็ก ๆ น้อย ๆ ฉันสามารถเลือกสีได้
00:11:23
ฉันจะเลือกสีชมพู
00:11:26
จากนั้นฉันคลิกที่ตกลง
00:11:29
ตกลงอีกครั้ง
00:11:32
ตอนนี้คลิกขวาที่อีเมล ลองมองหาอีเมลจริง
00:11:37
ไม่ใช่บัตรเชิญ
00:11:41
เอาอันนี้ไปเถอะ
00:11:43
คลิกขวา แล้วจัดประเภท
00:11:47
และลองเลือกโครงการโอเมก้า
00:11:49
ตอนนี้ฉันอยู่ทางขวา บนหน้าจอการอ่านของฉัน
00:11:56
โปรเจ็กต์โอเมก้าที่มีสี่เหลี่ยมสีชมพู
00:12:02
ฉันยังมีมันอยู่ในกล่อง
00:12:12
ดังนั้นเมื่อใช้สิ่งนี้คุณสามารถค้นหาอีเมลของคุณได้อย่างรวดเร็ว
00:12:18
และถ้าคุณคลิกขวา จัดประเภท คุณสามารถใส่ได้หลายประเภท
00:12:28
จัดประเภท สีเหลือง ฉันมี 3 หมวดหมู่ที่นี่และ 3 หมวดหมู่ทางด้านซ้ายเช่นกัน
00:12:36
ในตัวกรอง ฉันสามารถเรียงลําดับตาม... เราไม่มีหมวดหมู่ที่นี่
00:12:44
แต่ถ้าเราต้องการเราจะสามารถหาพวกเขาได้อย่างรวดเร็ว
00:12:49
เนื่องจากรหัสสีที่แตกต่างกัน
00:12:52
ฉันสามารถค้นหาอีเมลของฉัน:
00:12:53
ฉันรู้ว่าสีชมพูสําหรับโครงการโอเมก้าและไม่ได้ดูมันฉันรู้ว่ามันเป็นโครงการโอเมก้า
00:13:01
มาคลิกขวากันต่อ
00:13:05
ที่นี่ฉันมี "สร้างกฎ"
00:13:10
เมื่อคลิกที่มัน
00:13:14
ฉันจะสามารถสร้างกฎกล่องจดหมายเข้าใหม่ได้
00:13:18
ตั้งชื่อให้มันดู เรียกมันว่า "ย้ายอย่างรวดเร็ว"
00:13:25
จากนั้นฉันขอมองหาเงื่อนไขเฉพาะ
00:13:30
ถ้าฉันคลิกที่เงื่อนไขแรก
00:13:32
ฉันถามหลายสิ่งหลายอย่าง: มันถูกส่งหรือได้รับ
00:13:35
รวมถึงคําเหล่านี้ชื่อของฉันคือมันถูกทําเครื่องหมายด้วย
00:13:39
ขนาดของมันอยู่ในช่วงที่ระบุได้รับภายในช่วงวันที่ที่ระบุหรือนําไปใช้กับข้อความทั้งหมด
00:13:45
ลองเลือก "ส่งหรือรับแล้ว"
00:13:49
ได้รับจากอเมารี ซิลเวสเตร
00:13:53
เราตรวจสอบแล้ว
00:13:57
"ทําสิ่งต่อไปนี้ทั้งหมด"
00:13:59
ฉันต้องการย้ายมันหรือฉันสามารถปักหมุดทําเครื่องหมายมันไปข้างหน้า
00:14:05
ผมอยากย้ายมันไปที่แบบร่าง
00:14:15
"เพิ่มการกระทํา"
00:14:16
ฉันต้องการทําเครื่องหมายข้อความด้วยประเภท
00:14:21
และฉันต้องการหมวดหมู่สีน้ําเงิน
00:14:25
จากนั้น "ยกเว้นถ้ามันตรงกับเงื่อนไขใด ๆ เหล่านี้": ฉันสามารถเพิ่มข้อยกเว้น
00:14:33
ตัวอย่างเช่นหากทําเครื่องหมายว่ามีความสําคัญให้พูดว่า "สูง"
00:14:41
หลังจากนี้ฉันหยุดการประมวลผลกฎเพิ่มเติม
00:14:46
หรือฉันสามารถประมวลผลกฎต่อไปได้แม้ว่าอีเมลจะถูกย้ายแล้วก็ตาม
00:14:53
ฉันคลิกที่ตกลง
00:14:56
จากนี้ไปอีเมลใหม่ทุกฉบับที่ฉันได้รับที่ตรงกับเงื่อนไขเหล่านั้น
00:15:02
จะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์แบบร่างทางด้านซ้ายโดยอัตโนมัติ
00:15:11
คลิกขวา
00:15:13
ฉันสามารถแสดงในผู้อ่านที่ดื่มด่ํา
00:15:15
หากฉันคลิกที่มันอีเมลของฉันอยู่ในผู้อ่านที่เฉพาะเจาะจง
00:15:26
คลิกขวาอีกครั้ง
00:15:28
"ดูรายละเอียดข้อความ" หรือ "กําหนดนโยบาย"
00:15:31
ฉันสามารถลบได้หลังจากเวลาที่กําหนด
00:15:35
ตัวอย่างเช่นทุกปีทุกอีเมลจะถูกลบตามที่ระบุไว้ใน "ลบ 1 ปี"
00:15:46
หากคุณมีคําถามใด ๆ อย่าลังเลที่จะถามพวกเขา
00:15:51
ตอนนี้เราจะมาดูวิธีสร้างข้อความใหม่
00:15:56
ถ้าฉันต้องการสร้างข้อความใหม่
00:15:58
ฉันไปที่ด้านบนใน Ribbon แต่เพราะฉันเลือกข้อความ
00:16:03
Ribbon ของฉันมีคุณสมบัติใหม่
00:16:06
ผมสามารถลบมัน เก็บมัน ใส่ไว้ในถังขยะ
00:16:10
กวาดมันฉันสามารถย้ายไปยังกล่องจดหมายอื่น ๆ
00:16:14
จัดหมวดหมู่และด้วยจุดไข่ปลาฉันพบความเป็นไปได้ที่แตกต่างกันที่ฉันมีมาก่อน
00:16:27
ตอนนี้เราคลิกที่ใหม่เพื่อสร้างอีเมลใหม่
00:16:32
ทางด้านขวาฉันมีสถานที่ที่ฉันเขียนอีเมล
00:16:37
ข้าจะส่งให้อเมารี
00:16:42
ฉันสามารถเพิ่มสําเนาคาร์บอน
00:16:48
แต่ที่ด้านบนขวาฉันมี "สําเนาลับถึง"
00:16:54
และผมสามารถเพิ่มสําเนาคาร์บอนที่ว่างเปล่า
00:16:57
ซึ่งหมายความว่าฉันจะสามารถส่งอีเมลถึงใครบางคนเป็นสําเนา
00:17:03
แต่ผู้รับเดิมจะไม่สามารถที่จะเห็นว่าฉันได้เพิ่มคนในสําเนาคาร์บอน
00:17:14
ฉันสามารถเพิ่มเรื่องฉันจะใส่ "สวัสดีทุกคน!"
00:17:19
และ "โปรดหา..."
00:17:24
ในอีเมลของฉันที่ด้านล่างฉันสามารถเปลี่ยนรูปแบบและแบบอักษร
00:17:33
ตัวอย่างเช่น ลองเลือกดู
00:17:38
มันจะใช้เวลาไม่กี่วินาทีในการโหลดให้ 'เลือกศตวรรษโกธิคและมันจะเปลี่ยนแปลง
00:17:47
ใส่ตัวหนาตัวเอียงขีดเส้นใต้เน้น ...
00:17:52
แต่ยังเปลี่ยนสีของแบบอักษร
00:17:56
ฉันสามารถเพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ลําดับเลข ฯลฯ ได้ ฉันมีความเป็นไปได้มากมาย
00:18:03
ที่ด้านล่างฉันสามารถส่งอีเมลของฉันทิ้งมัน
00:18:07
ฉันสามารถแนบแฟ้มจากคอมพิวเตอร์ของฉันหรือจากตําแหน่งที่ตั้งบนคลาวด์ได้
00:18:12
ตําแหน่งที่ตั้งบนคลาวด์คืออะไร
00:18:14
ถ้าฉันต้องการ ฉันสามารถเลือกไฟล์จาก SharePoint หรือ OneDrive ของฉันได้
00:18:21
และฉันจะสามารถส่งได้โดยตรงที่นี่พร้อมลิงก์การแชร์
00:18:30
ถ้าฉันคลิกที่มัน
00:18:33
ฉันมีไฟล์ของฉันฉันเลือก "เล่ม 1"
00:18:37
"คนต่อไป" มันจะถามฉันว่าฉันต้องการแชร์เป็นลิงก์ OneDrive หรือแนบเป็นสําเนา
00:18:43
ถ้าฉันแนบเป็นสําเนามันจะเป็นสําเนา
00:18:47
ที่ฉันส่งให้อเมารี
00:18:51
ถ้าเขาแก้ไขเอกสาร เอกสารนั้นจะไม่ได้รับการแก้ไขสําหรับฉัน
00:18:55
เพราะมันเป็นแค่สําเนา
00:18:57
แต่ถ้าฉันแชร์เป็นลิงก์ OneDrive Amaury จะสามารถแก้ไขเอกสารได้
00:19:02
และเอกสารนี้จะถูกแก้ไขสําหรับฉันเช่นกันเนื่องจากเป็นเอกสารที่ใช้ร่วมกัน
00:19:09
ฉันสามารถเพิ่มรูปภาพได้
00:19:12
อิโมจิเล็ก ๆ น้อย ๆ
00:19:16
และแบ่งปันความพร้อมของฉัน
00:19:19
ถ้าฉันคลิกที่มันฉันสามารถเลือกความพร้อมใช้งาน
00:19:25
คลิกที่แทรกและบอกว่าฉันพร้อมให้บริการวันนี้ตั้งแต่ 9:00 น. ถึงเกือบ 12:00 น.
00:19:39
จากนั้นฉันสามารถเลือกที่จะมีตัวเลือกการจัดรูปแบบหรือไม่
00:19:44
และด้วยลูกศรเล็ก ๆ น้อย ๆ ฉันสามารถบันทึกเป็นแบบร่างแทรกลายเซ็นของฉัน
00:19:49
แสดงจาก, ตรวจสอบชื่อ, ตั้งค่าความสําคัญ, สลับไปยังข้อความธรรมดา,
00:19:54
แสดงตัวเลือกข้อความและตรวจหาปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึง
00:19:59
ถ้าฉันคลิกที่ "แสดงตัวเลือกข้อความ"
00:20:02
ฉันสามารถขอใบตอบรับเมื่อได้รับ
00:20:07
ฉันสามารถขอใบตอบรับการอ่านได้
00:20:09
เข้ารหัสลับข้อความนี้ เซ็นชื่อแบบดิจิทัลในข้อความนี้หรือเพิ่มระดับความลับ
00:20:16
ฉันยกเลิกแต่ถ้าฉันต้องการฉันสามารถส่งได้
00:20:19
ซึ่งผมจะไม่ทําที่นี่ เพราะมันเป็นเพียงการสาธิต
00:20:27
ตอนนี้เราจะใช้ตัวเลือกบางอย่างในพารามิเตอร์ของ Outlook
00:20:35
ที่ด้านบนขวามีฟันเฟืองเล็ก ๆ น้อย ๆ
00:20:40
หากฉันคลิกที่มันพารามิเตอร์และตัวเลือกที่แตกต่างกันจะปรากฏขึ้น
00:20:48
เริ่มต้นด้วยด้านบนฉันมี "การตอบกลับอัตโนมัติ"
00:20:52
เมื่อคลิกที่มันฉันสามารถสร้างการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อฉันออกจากสํานักงาน
00:20:59
ฉันคลิกที่ "ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ"
00:21:03
ฉันจะส่งพวกเขาไปได้ทุกเมื่อ เริ่มจากตอนนี้
00:21:08
หรือฉันสามารถส่งการตอบกลับเฉพาะในช่วงเวลานี้
00:21:12
ลองเช็คดู
00:21:14
วันเริ่ม: วันนี้ เวลา 18.00 น.
00:21:21
วันที่ 15 เวลา 9.00 น.
00:21:28
ผมสามารถบล็อกปฏิทินของผมสําหรับช่วงเวลานี้, ลองทําดู,
00:21:32
และชื่อเรื่องจะเป็น "ในวันหยุด"
00:21:37
ฉันสามารถปฏิเสธการเชิญใหม่ที่เกิดขึ้นในช่วงเวลานี้โดยอัตโนมัติ
00:21:42
และปฏิเสธและยกเลิกการประชุมของฉันในช่วงเวลานี้ลองทําเช่นกัน
00:21:47
เลือกข้อความที่จะใช้เมื่อลดหรือยกเลิกเหตุการณ์ในระหว่างรอบระยะเวลา
00:21:53
ฉันจะได้สร้างข้อความถ้าฉันต้องการ
00:21:57
ฉันสามารถใช้การตอบกลับสําหรับบุคคลภายในหรือภายนอกองค์กรของฉัน หรือสร้างข้อความเพื่อรวมการตอบกลับได้
00:22:06
ที่ด้านล่างฉันสามารถเพิ่มข้อความที่จะส่งไปยังผู้ที่ส่งอีเมลถึงฉันโดยอัตโนมัติ
00:22:14
"เฮีย ฉันไม่อยู่สัก 2-3 วัน กรุณาออกหรือติดต่อปิแอร์สโคลิลสําหรับคําขอใด ๆ ขอบคุณ"
00:22:20
ฉันยังสามารถส่งข้อความตอบกลับอัตโนมัติไปยังผู้ส่งภายนอกองค์กรของฉันได้อีกด้วย
00:22:24
ถ้าฉันตรวจสอบฉันจะต้องสร้างข้อความใหม่
00:22:31
ฉันคลิกที่ตกลงที่ด้านบนซ้าย ตั้งแต่เย็นนี้เวลา 18:00 น. จนถึงวันที่ 15 เวลา 9:00 น.
00:22:41
ฉันจะไม่ว่างและการประชุมของฉันจะถูกยกเลิก ฯลฯ
00:22:48
ปิดมันซะ
00:22:51
มีตัวเลือกอื่น ๆ แต่ตัวเลือกที่ฉันต้องการไม่ได้อยู่ที่นี่
00:22:57
ใน "ค้นหาการตั้งค่าทั้งหมด" ฉันสามารถใส่ตัวอย่างเช่น "ลายเซ็น"
00:23:02
อย่างที่คุณเห็น "ลายเซ็นอีเมล" อยู่ที่นี่
00:23:09
ที่นี่ ฉันเลือกเขียนลายเซ็นได้
00:23:13
โดยค่าเริ่มต้นมันคือ "ขอแสดงความนับถือโอลิเวอร์"
00:23:17
ฉันสามารถใส่ลายเซ็นของฉันบนข้อความใหม่ที่ฉันเขียนได้โดยอัตโนมัติ
00:23:22
หรือรวมลายเซ็นของฉันบนข้อความที่ฉันส่งต่อหรือตอบกลับโดยอัตโนมัติ
00:23:27
ฉันสร้างลายเซ็นของฉันและคลิกที่ตกลง
00:23:31
ตอนนี้ถ้าฉันสร้างอีเมลใหม่ฉันเห็น "ขอแสดงความนับถือที่ดีที่สุดโอลิเวอร์" พร้อมลายเซ็น
00:23:41
มาต่อกันเลย
00:23:45
ตอนนี้เรามีการตั้งค่าการแสดงผล
00:23:48
มันเป็นสิ่งที่ฉันต้องการให้อินเทอร์เฟซของฉันมีลักษณะเหมือน
00:23:53
สําหรับบานหน้าต่างการอ่าน: ทางด้านขวา ที่ด้านล่างหรือซ่อน
00:24:01
แต่ยังสําหรับรายการข้อความ:
00:24:04
เลือกวิธีการแสดงข้อความ ชื่อผู้ส่ง หรือเรื่องของคุณก่อน
00:24:08
แสดงข้อความแสดงตัวอย่างหรือซ่อนข้อความนั้น
00:24:11
ฉันมีการตั้งค่าการแสดงผลที่แตกต่างกัน ฉันจะไม่ผ่านพวกเขาทั้งหมด
00:24:15
เพราะมันเป็นวิธีที่คุณต้องการให้มันเป็น ดังนั้นมันจึงไม่ใช่พารามิเตอร์เฉพาะ
00:24:24
โดยจะเป็นเพียงสิ่งที่คุณต้องการทํา และสิ่งที่คุณต้องการเพิ่มใน Outlook โดยตรงเท่านั้น
00:24:31
ผมจะให้คุณตรวจสอบด้วยตัวเอง
00:24:35
ที่ด้านล่างฉันสามารถเปลี่ยนธีมของฉันได้
00:24:39
คุณมีอิฐก่อสร้างเล็ก ๆ น้อย ๆ และถ้าฉันคลิกที่
00:24:43
ที่ด้านบนฉันมีอิฐก่อสร้าง ฯลฯ
00:24:46
ฉันคลิกที่บางส่วนและมันจะเปลี่ยนไปโดยอัตโนมัติ
00:24:50
มาเปลี่ยนเป็นอันที่ฉันเคยทํามาก่อน
00:24:54
สมมุติว่าสีฟ้าอ่อนมันดี
00:24:57
ฉันเลือกมัน ฉันบันทึก
00:25:00
และตอนนี้ทุกอย่างเปลี่ยนเป็นสีฟ้าอ่อน:
00:25:05
ที่ด้านบนของ Ribbon เครื่องหมายเล็ก ๆ น้อย ๆ ในกล่องจดหมายหรือแม้แต่อีเมลของฉัน
00:25:12
แม้แต่ข้อความของฉันทางด้านขวา
00:25:15
ทุกอย่างเปลี่ยนจากสีน้ําเงินเข้มเป็นสีฟ้าอ่อน ถ้าฉันเลือกสีส้มเข้ม
00:25:24
ตอนนี้ทุกอย่างเป็นสีส้มเข้มแล้ว
00:25:27
ดังนั้นจึงเป็นวิธีที่รวดเร็วในการเปลี่ยนจอแสดงผลของฉัน
00:25:35
กลับไปที่ PowerPoint ของเรากันเถอะ
00:25:41
วันนี้เราเห็นประตูมิติ portal.office.com
00:25:46
และเมนูเริ่มออนไลน์ที่มีแอปทั้งหมดของฉันที่นี่
00:25:49
ใน Outlook เราดูที่ตัวสํารวจไฟล์
00:25:54
และด้วยการคลิกขวาฉันสามารถเปิดใช้งานการกระทําที่เป็นไปได้ทั้งหมด
00:25:58
ไอคอนฟันเฟืองมีไว้สําหรับการตั้งค่า
00:26:02
หากคุณมีคําถามใด ๆ ในขณะนี้อย่าลังเลที่จะถามพวกเขา
00:26:07
ถ้าคุณไม่มีคําถาม ผมขอขอบคุณที่มาอยู่กับผมวันนี้
00:26:12
ใช้ประโยชน์จากมันให้เป็นประโยชน์
No elements match your search in this video....
Do another search or
back to content !
