Discovering Outlook Online Replay
In this video, you will learn about Outlook Online and how to navigate its features.
The video covers accessing the Microsoft 365 portal, using the Outlook app online, and organizing your email, calendar, and contacts.
It also introduces the new board feature for organizing activities and the ribbon layout for a simplified interface.
The video demonstrates how to manage your email items, create folders, and use right-click options.
Additionally, it explains how to use drag and drop to organize emails and view contact details.
This tutorial will help you become proficient in using Outlook Online for efficient email management and productivity.
résultat(s)
00:00:15
and more specifically "Discovering Outlook Online". What can we do with it?
00:00:21
Beforehand we have some instructions
00:00:26
turn off call waiting,
00:00:28
think about muting your mics or else
00:00:31
everybody will be able to hear the noise behind you
00:00:34
and keep your screen active at all times.
00:00:38
If you let your computer go into sleep mode,
00:00:41
you'll be automatically disconnected from this training session.
00:00:44
So think of moving the mouse from time to time to remind the computer that you're still here.
00:00:50
If you have any questions, do not hesitate to ask them.
00:00:55
Just call me by my name.
00:00:57
By the way, my name is Thomas
00:00:59
Just ask your question, it will be better if we have a real interaction during this training session.
00:01:05
Today we have 45 minutes to see how to login to the portal.
00:01:11
On the portal, how can we access Outlook Online?
00:01:14
We're going to see Outlook Web App,
00:01:16
Outlook Online, and what we can do on it.
00:01:19
Finally, we are going to see some little tips on Outlook to begin on it more easily.
00:01:27
The objective today is to discover the Outlook Web App interface.
00:01:32
I'm going to put it on the screen right now.
00:01:37
As you can see, I'm on on my online Office portal.
00:01:42
I can find all of my different applications and on the top left we have Outlook.
00:01:49
But also in case Outlook's not here,
00:01:52
you can click on the little online start menu, on the top left, the app launcher
00:01:58
and here is Outlook.
00:02:01
and if I click on "All apps" in the middle,
00:02:05
I will find all of the applications I have access to with my user profile.
00:02:11
And, on it, I easily find Outlook.
00:02:18
I clicked on it, and now Outlook is open on my screen.
00:02:23
Let's begin with the interface.
00:02:27
What is on Outlook and what can I use?
00:02:32
To begin with, on the top we have the ribbon.
00:02:35
On the ribbon, we can create a new email, calendar, event or group
00:02:42
and I can also mark all as read.
00:02:47
On the right, I have the "Undo" button
00:02:50
in case I've made a mistake for example, I marked as read.
00:02:56
I'll be able to undo it, for example I delete it, undo and it will be right back.
00:03:04
On the top right, we have "The new Outlook" functionality.
00:03:09
If I click on it, my interface will change a little.
00:03:13
As you can see, I have "Empty folder", "Mark all as read", "Undo", etc. on the top left.
00:03:19
And "New message" on the far left.
00:03:21
It's a different interface but we are not going to work on it today.
00:03:25
We're going to use the old Outlook.
00:03:32
Also on the left, I have the search menu.
00:03:37
I have my folders
00:03:39
and by clicking on something for example, "Deleted Items",
00:03:44
I can find all the emails I have deleted on my Outlook Online.
00:03:52
Let's go back to the inbox.
00:03:55
I also have the search bar.
00:03:58
If I click on it,
00:04:01
I can search for an email from Amaury.
00:04:06
I found Amaury and by clicking on it
00:04:10
I will find all of the emails from him.
00:04:16
I can search in all folders,
00:04:18
in the inbox,
00:04:19
in the conversations, deleted items on in the groups.
00:04:23
From Amaury, Pierre, etc.
00:04:26
I also have different options.
00:04:28
Do I want to my email with attachment or not.
00:04:31
If I select it,
00:04:34
I only have one email from Amaury with an attachment.
00:04:38
I can also change the date.
00:04:42
Forever, this week, last week, etc.
00:04:46
I can also select a range.
00:04:52
If I click on other inbox, etc.
00:04:55
I will be on the other folders.
00:04:57
I can also search by subject
00:05:01
for example, the subject is Teams.
00:05:06
As you can see right here,
00:05:08
I have all of my emails that contain "Teams" in the subject.
00:05:13
But as you can see
00:05:14
in "Alpha Project", we do not have Teams in the subject.
00:05:19
If I click on it, Teams is directly in the email.
00:05:23
because Outlook is capable of looking for the title,
00:05:28
but it can also look for the subject (Teams)
00:05:34
directly in the body of the email.
00:05:40
Let's exit the search.
00:05:44
I also have the possibility to click on Oliver Lodge
00:05:52
and Groups
00:05:54
and I have all of my different folders and groups.
00:06:01
Because the Outlook groups are linked to Outlook
00:06:06
and I can find them here directly.
00:06:12
Now we are going to use a different things.
00:06:16
On the top, we have the Filter.
00:06:19
By clicking on Filter
00:06:21
I can filter by all of my emails,
00:06:24
the unread ones, etc.
00:06:25
Let's try the unread one.
00:06:30
Here, I can find all of my unread emails.
00:06:36
I can also close it
00:06:43
and filter once again
00:06:45
only the emails that are flagged.
00:06:48
I only have two of them, etc.
00:06:50
So it is just a quick filter.
00:06:53
I can also sort by date, from, to, subject, etc.
00:06:58
Let's sort by "from".
00:07:03
In here, I have "Alpha Project"
00:07:06
then Amaury, etc.
00:07:08
By going at the bottom, I will have different people.
00:07:15
Let's wait a bit for it to load.
00:07:21
Here I have construction site, Dina, FindTime, etc.
00:07:28
So it will be in alphabetical order.
00:07:34
I can show as messages or conversations.
00:07:36
What's the difference?
00:07:39
Messages are simple emails.
00:07:41
Let's say you send an email: it will be in your sent box.
00:07:46
The the person answers: you will receive the answer and that's all.
00:07:49
But if you put in conversation mode,
00:07:52
every time someone answers an email,
00:07:54
by clicking on it, you will be able to see all of the conversation history
00:08:01
during the email exchange.
00:08:04
So instead of having different messages
00:08:08
you will only have one with all the different messages directly in it.
00:08:14
Then, let me show you the focused inbox.
00:08:18
I click on it and I have Focused and Other.
00:08:22
It's basically a filter directly in Outlook.
00:08:28
What is the difference between Focused and Other?
00:08:33
In Focused, you will find the important emails
00:08:36
from coworkers, recognized companies, etc.
00:08:41
In Other, you will emails that are not so important but aren't spams neither.
00:08:49
In Other I can find Amaury Sylvestre in Teams
00:08:56
because Amaury shared a document in Teams.
00:09:00
It's not a spam because it's interesting
00:09:03
but it's not a priority message.
00:09:07
So it will be in Other.
00:09:09
Outlook will learn what you do.
00:09:12
Let's say in Other, every time you read emails "X in Teams"
00:09:18
and then you put it in Focused
00:09:21
and do that every time for a little while,
00:09:24
Outlook will understand that you want the emails from Teams in the Focused inbox.
00:09:30
Another example:
00:09:33
Alpha Project, every time you do not read them and just delete them,
00:09:39
after a while, it will directly go in Other
00:09:43
and in Other, if you delete all emails without reading them
00:09:46
they will go, after a while, in the spam inbox.
00:09:51
So Outlook will learn with what you do in your inbox.
00:10:01
Then we can right-click on an email and there are many possibilities.
00:10:09
I can reply to this email, reply to all the people in the email, and forward it to someone.
00:10:16
I can delete my email or archive it.
00:10:20
I can mark it as unread or flag it.
00:10:23
Mark as junk or ignore it.
00:10:25
Move to Other inbox,
00:10:27
always move to Other inbox.
00:10:29
So if you do not want to wait for Outlook to understand what you want to do
00:10:35
you can always move to Other inbox.
00:10:39
I can move to Other inbox
00:10:42
Steven, inbox, training, conversation, clutter, etc.
00:10:47
I can categorize. What is a category?
00:10:50
With the Categorize option
00:10:53
I have the possibility to put a little code on my email.
00:10:59
For example, let's go on it and click on "Manage categories" at the bottom.
00:11:07
Here, I can add a new category.
00:11:12
Let's call it "Omega Project".
00:11:17
By clicking on left on the little white square, I can select a color.
00:11:23
I will select the pink one.
00:11:26
Then I click on OK.
00:11:29
OK again.
00:11:32
Now, right-click on an email. Let's look for real email
00:11:37
Not an invitation.
00:11:41
Let's take this one.
00:11:43
Right-click, then categorize
00:11:47
and let's select Omega Project.
00:11:49
Now I have on the right, on my reading screen,
00:11:56
Omega Project with a pink rectangle.
00:12:02
I also have it in the inbox.
00:12:12
So by using this, you can quickly find your emails.
00:12:18
And if you right-click, categorize, you can put multiple categories.
00:12:28
Categorize, yellow. I have 3 categories right here and 3 categories on the left as well.
00:12:36
In the filter, I can sort by... We do not have categories here
00:12:44
but if we want to we will be able to find them rather quickly
00:12:49
because of the different color code.
00:12:52
I can find my emails:
00:12:53
I know that pink is for Omega Project and without looking at it, I know it's Omega Project.
00:13:01
Let's continue with the right-click.
00:13:05
Here, I have "Create rule".
00:13:10
By clicking on it,
00:13:14
I will be able to create a new inbox rule.
00:13:18
Let's give it a name. Let's call it "Quick move".
00:13:25
Then I ask to look for specific conditions.
00:13:30
If I click on the first condition
00:13:32
I ask multiple things: it was sent or received,
00:13:35
includes these words, my name is, it's marked with,
00:13:39
Its size is within a specified range, it's received within a specified date span or apply to all messages.
00:13:45
Let's select "It was sent or received",
00:13:49
received from Amaury Sylvestre.
00:13:53
We already checked that.
00:13:57
"Do all of the following".
00:13:59
I want to move it or I can pin it, mark it, forward it.
00:14:05
So I want to move it to the drafts.
00:14:15
"Add action".
00:14:16
I want to mark the message with a category.
00:14:21
And I want the Blue category.
00:14:25
Then, "Except if it matches any of these condition": I can add exceptions.
00:14:33
For example, if it's marked with importance, let's say "High".
00:14:41
After this, either I stop processing more rules
00:14:46
or I can continue to process rules even if the emails have already been moved.
00:14:53
I click on OK.
00:14:56
From now on, every new email that I receive that matches those conditions
00:15:02
will automatically be sent to the Drafts folder on the left.
00:15:11
Right-click,
00:15:13
I can show in immersive reader.
00:15:15
If I click on it, my email is now in a specific reader.
00:15:26
Once again, right-click
00:15:28
"View message details" or "Assign policy".
00:15:31
I can delete it after a specific time
00:15:35
for example, every year every email will be deleted as specified in the "1 Year Delete".
00:15:46
If you have any questions do not hesitate to ask them.
00:15:51
Now, we're going to see how to create a new message.
00:15:56
If I want to create a new message
00:15:58
I go at the top in the ribbon, but because I selected a message
00:16:03
my ribbon has new features.
00:16:06
I can delete it, archive it, put it in the junk,
00:16:10
sweep it, I can move it to Other inbox,
00:16:14
categorize it, and with the ellipsis, I find the different possibilities that I had before.
00:16:27
Now, let's click on New to create a new email.
00:16:32
On the right, I have the place where I write the email,
00:16:37
I will send it to Amaury.
00:16:42
I can add a carbon copy
00:16:48
but also, on the top right I have "Bcc"
00:16:54
and I can add the blank carbon copy,
00:16:57
which means that I will be able to send an email to someone as a copy
00:17:03
but the original recipient won't be able to see that I have added people in carbon copy.
00:17:14
I can add a subject, I will put "Hello All!".
00:17:19
and "Please find...".
00:17:24
In my email, at the bottom, I can change the format and the font.
00:17:33
For example, let's select that.
00:17:38
It will take a few seconds to load, let' select Century Gothic and it will change.
00:17:47
Put it in bold, italics, underline, highlight...
00:17:52
But also change the color of the font,
00:17:56
I can add bullets, numbering, etc. I have a lot of possibilities.
00:18:03
At the bottom I can send my email, discard it,
00:18:07
I can attach files from my computer or from a cloud location.
00:18:12
What is a cloud location?
00:18:14
If I want to, I can select a file from my SharePoint or OneDrive
00:18:21
and I will be able to send it directly here with a sharing link.
00:18:30
If I click on it
00:18:33
I have my files, I select "Book 1".
00:18:37
"Next". It will ask me if I want to share it as a OneDrive link or attach as a copy.
00:18:43
If I attach it as a copy, it will be a copy
00:18:47
that I send to Amaury.
00:18:51
If he edits the document, it won't be edited for me
00:18:55
because it's only a copy.
00:18:57
But if I share it as a OneDrive link, Amaury will be able to edit the document
00:19:02
and this document will be edited for me as well because it's a shared document.
00:19:09
I can add pictures,
00:19:12
little emojis,
00:19:16
and share my availability.
00:19:19
If I click on it, I can select availability,
00:19:25
click on insert and say that I'm available today from 9 AM to nearly 12 PM.
00:19:39
Then I can choose to have the formatting options or not.
00:19:44
And with the little arrow, I can save as a draft, insert my signature,
00:19:49
show from, check names, set importance, switch to plain text,
00:19:54
shows message options and check for accessibility issues.
00:19:59
If I click on "Show message options"
00:20:02
I can request a delivery receipt,
00:20:07
I can request a read receipt,
00:20:09
encrypt this message, digitally sign this message or add sensitivity.
00:20:16
I cancel it but if I want to I can send it
00:20:19
which I won't do here because it's only a demonstration.
00:20:27
Now we're going to use some of the options in the parameters of Outlook.
00:20:35
On the top right, there is a little cog.
00:20:40
If I click on it, different parameters and options appear.
00:20:48
To begin with, on the top, I have "Automatic replies".
00:20:52
By clicking on it, I can create an automatic reply for when I'm out of the office.
00:20:59
I click on "Send automatic replies".
00:21:03
I can either send them whenever, beginning right now
00:21:08
or I can send replies only during this time period.
00:21:12
Let's check that.
00:21:14
Start date: today at 6 PM
00:21:21
to the 15th at 9 AM.
00:21:28
I can block my calendar for this period, let's do that,
00:21:32
and the title will be "On vacation".
00:21:37
I can automatically decline new invitations occurring during this period
00:21:42
and decline and cancel my meetings during this period, let's do that as well.
00:21:47
Select which message to use when declining or canceling events during the period.
00:21:53
So I can create a message if I want to.
00:21:57
I can use a reply for people inside or outside my organization or create a message to include the reply.
00:22:06
At the bottom I can add the message that will be automatically sent to people who send me emails.
00:22:14
"Hii, I'm away for a few days. Please leave or contact Pierre Skolil for any request. Thanks"
00:22:20
I can also send automatic reply messages to senders outside my organization.
00:22:24
If I check I will have to create a new message.
00:22:31
I click on OK at the top left. From this evening at 6 PM until the 15th at 9 AM
00:22:41
I won't be available and my meetings will be canceled, etc.
00:22:48
Let's close this.
00:22:51
There are other options, but the one I want is not here.
00:22:57
In "Search all settings", I can put for example, "signature".
00:23:02
As you can see, "Email signature" is right here.
00:23:09
Here. I can choose to write my signature.
00:23:13
By default it's "Best regards, Oliver".
00:23:17
I can automatically include my signature on new messages I compose
00:23:22
or automatically include my signature on messages I forward or reply to.
00:23:27
I create my signature and click on OK.
00:23:31
Now if I create a new email I see "Best regards, Oliver" with the signature.
00:23:41
Let's continue.
00:23:45
Now we have the display settings.
00:23:48
It is what I want my interface to look like.
00:23:53
For the Reading pane: on the right, at the bottom or hide it.
00:24:01
But also for the message list:
00:24:04
choose how to display your messages, sender name or subject first
00:24:08
show preview text or hide it.
00:24:11
I have different display settings. I won't go through all of them
00:24:15
because it is how you want them to be so it's not specific parameters,
00:24:24
it is only what you want to do, and what you want to add directly in Outlook.
00:24:31
I will let you check on that yourself.
00:24:35
At the bottom, I can change my theme.
00:24:39
You have the little construction bricks and if I click on that
00:24:43
at the top I have construction bricks, etc.
00:24:46
I click on some of them and it will automatically change.
00:24:50
Let's change to the one I had before,
00:24:54
Let's say a light blue, it's good.
00:24:57
I choose it, I save.
00:25:00
And now everything changes to light blue:
00:25:05
on top of the ribbon, the little marker in the inbox or even my emails
00:25:12
an even my text on the right.
00:25:15
Everything changed from dark blue to light blue. If I select dark orange,
00:25:24
everything is dark orange now.
00:25:27
So it's a quick way to change my display.
00:25:35
Let's go back to our PowerPoint.
00:25:41
Today we saw the portal, portal.office.com,
00:25:46
and the online Start menu with all my apps here.
00:25:49
In Outlook we looked at the file explorer
00:25:54
and with the right-click I can enable all of the possible actions.
00:25:58
The cog icon is for the settings.
00:26:02
If you have any questions right now, do not hesitate to ask them.
00:26:07
If you don't have questions, I thank you for being here today with me.
00:26:12
Make good use of it.
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Do another search or
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résultat(s)
00:00:11
Hallo alle und willkommen zu dieser Schulung über Outlook Online
00:00:15
und genauer gesagt "Entdecken von Outlook Online". Was können wir damit tun?
00:00:21
Im Voraus haben wir einige Anweisungen
00:00:26
Abschalten Anruf warten,
00:00:28
denken Sie darüber nach, Ihre Mikrofone stumm zu schalten oder
00:00:31
jeder wird in der Lage sein, den Lärm hinter Ihnen zu hören
00:00:34
und halten Sie Ihren Bildschirm jederzeit aktiv.
00:00:38
Wenn Sie Ihren Computer in den Ruhemodus versetzen,
00:00:41
Sie werden automatisch von dieser Schulungssitzung getrennt.
00:00:44
Denken Sie also daran, die Maus von Zeit zu Zeit zu bewegen, um den Computer daran zu erinnern, dass Sie immer noch hier sind.
00:00:50
Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht, sie zu stellen.
00:00:55
Rufen Sie mich einfach bei meinem Namen an.
00:00:57
Übrigens, mein Name ist Thomas
00:00:59
Stellen Sie einfach Ihre Frage, es wird besser sein, wenn wir eine echte Interaktion während dieser Trainingseinheit haben.
00:01:05
Heute haben wir 45 Minuten, um zu sehen, wie man sich beim Portal anmeldet.
00:01:11
Wie können wir auf dem Portal auf Outlook Online zugreifen?
00:01:14
Wir werden Outlook Web App sehen,
00:01:16
Outlook Online, und was wir dafür tun können.
00:01:19
Schließlich werden wir einige kleine Tipps auf Outlook sehen, um damit leichter zu beginnen.
00:01:27
Das Ziel ist heute, die Outlook Web App-Schnittstelle zu entdecken.
00:01:32
Ich werde es jetzt auf den Bildschirm stellen.
00:01:37
Wie Sie sehen können, bin ich auf meinem Online-Office-Portal.
00:01:42
Ich kann alle meine verschiedenen Anwendungen finden und oben links haben wir Outlook.
00:01:49
Aber auch für den Fall, dass Outlook nicht da ist,
00:01:52
Sie können auf das kleine Online-Startmenü klicken, oben links den App-Launcher
00:01:58
und hier ist Outlook.
00:02:01
und wenn ich in der Mitte auf "Alle Apps" klicke,
00:02:05
Ich finde alle Anwendungen, auf die ich mit meinem Benutzerprofil Zugriff habe.
00:02:11
Und darauf finde ich Outlook leicht.
00:02:18
Ich habe darauf geklickt, und jetzt ist Outlook auf meinem Bildschirm geöffnet.
00:02:23
Beginnen wir mit der Schnittstelle.
00:02:27
Was ist in Outlook und was kann ich verwenden?
00:02:32
Zunächst haben wir oben das Band.
00:02:35
Auf dem Menüband können wir eine neue E-Mail, einen Kalender, eine Veranstaltung oder eine neue Gruppe erstellen.
00:02:42
und ich kann auch alles als gelesen markieren.
00:02:47
Auf der rechten Seite habe ich die Schaltfläche "Rückgängig"
00:02:50
Falls ich zum Beispiel einen Fehler gemacht habe, habe ich als gelesen markiert.
00:02:56
Ich kann es rückgängig machen, zum Beispiel lösche ich es, rückgängig machen und es wird direkt wieder sein.
00:03:04
Oben rechts haben wir die Funktion "The new Outlook".
00:03:09
Wenn ich darauf klicke, ändert sich meine Benutzeroberfläche ein wenig.
00:03:13
Wie Sie sehen können, habe ich "Leerer Ordner", "Markieren Sie alle als gelesen", "Undo", etc. auf der oberen linken Seite.
00:03:19
Und "Neue Botschaft" ganz links.
00:03:21
Es ist eine andere Schnittstelle, aber wir werden heute nicht daran arbeiten.
00:03:25
Wir werden den alten Outlook verwenden.
00:03:32
Auch auf der linken Seite habe ich das Suchmenü.
00:03:37
Ich habe meine Ordner
00:03:39
und durch Anklicken von etwas z. B. "Gelöschte Elemente",
00:03:44
Ich kann alle E-Mails finden, die ich in Outlook Online gelöscht habe.
00:03:52
Kehren wir zum Posteingang zurück.
00:03:55
Ich habe auch die Suchleiste.
00:03:58
Wenn ich darauf klicke,
00:04:01
Ich kann nach einer E-Mail von Amaury suchen.
00:04:06
Ich habe Amaury gefunden und durch Klicken darauf
00:04:10
Ich werde alle E-Mails von ihm finden.
00:04:16
Ich kann in allen Ordnern suchen,
00:04:18
im Posteingang,
00:04:19
in den Unterhaltungen gelöschte Elemente in den Gruppen.
00:04:23
Von Amaury, Pierre, etc.
00:04:26
Ich habe auch verschiedene Optionen.
00:04:28
Möchte ich meine E-Mail mit Anhang oder nicht.
00:04:31
Wenn ich es auswähle,
00:04:34
Ich habe nur eine E-Mail von Amaury mit einem Anhang.
00:04:38
Ich kann auch das Datum ändern.
00:04:42
Für immer, diese Woche, letzte Woche, etc.
00:04:46
Ich kann auch einen Bereich auswählen.
00:04:52
Wenn ich auf einen anderen Posteingang klicke, etc.
00:04:55
Ich werde auf den anderen Ordnern sein.
00:04:57
Ich kann auch nach Thema suchen
00:05:01
Das Thema ist z. B. Teams.
00:05:06
Wie Sie hier sehen können,
00:05:08
Ich habe alle meine E-Mails, die "Teams" im Betreff enthalten.
00:05:13
Aber wie Sie sehen können
00:05:14
in "Alpha Project" haben wir keine Teams im Thema.
00:05:19
Wenn ich darauf klicke, ist Teams direkt in der E-Mail.
00:05:23
da Outlook in der Lage ist, nach dem Titel zu suchen,
00:05:28
aber es kann auch nach dem Thema suchen (Teams)
00:05:34
direkt im Text körper der E-Mail.
00:05:40
Beenden wir die Suche.
00:05:44
Ich habe auch die Möglichkeit, auf Oliver Lodge zu klicken
00:05:52
und Gruppen
00:05:54
und ich habe alle meine verschiedenen Ordner und Gruppen.
00:06:01
Da die Outlook-Gruppen mit Outlook verknüpft sind
00:06:06
und ich kann sie hier direkt finden.
00:06:12
Jetzt werden wir ein anderes Spiel verwenden.
00:06:16
Auf der Oberseite haben wir den Filter.
00:06:19
Durch Anklicken von Filter
00:06:21
Ich kann nach allen meinen E-Mails filtern,
00:06:24
die ungelesenen usw.
00:06:25
Probieren wir das Ungelesene aus.
00:06:30
Hier finde ich alle meine ungelesenen E-Mails.
00:06:36
Ich kann es auch schließen
00:06:43
und wieder filtern
00:06:45
nur die e-Mails, die gekennzeichnet sind.
00:06:48
Ich habe nur zwei davon usw.
00:06:50
Es ist also nur ein schneller Filter.
00:06:53
Ich kann auch nach Datum sortieren, von, zu, Thema, etc.
00:06:58
Lassen Sie uns nach "von" sortieren.
00:07:03
Hier habe ich "Alpha Project"
00:07:06
dann Amaury, etc.
00:07:08
Wenn ich ganz unten gehe, werde ich verschiedene Leute haben.
00:07:15
Warten wir ein wenig, bis es geladen wird.
00:07:21
Hier habe ich Baustelle, Dina, FindTime, etc.
00:07:28
Es wird also in alphabetischer Reihenfolge sein.
00:07:34
Ich kann als Nachrichten oder Unterhaltungen anzeigen.
00:07:36
Was ist der Unterschied?
00:07:39
Nachrichten sind einfache E-Mails.
00:07:41
Nehmen wir an, Sie senden eine E-Mail: Sie wird in Ihrem gesendeten Feld sein.
00:07:46
Die Person antwortet: Sie erhalten die Antwort und das ist alles.
00:07:49
Aber wenn Sie in den Gesprächsmodus versetzt werden,
00:07:52
jedes Mal, wenn jemand eine E-Mail beantwortet,
00:07:54
wenn Sie darauf klicken, können Sie den gesamten Gesprächsverlauf sehen
00:08:01
während des E-Mail-Austauschs.
00:08:04
Anstatt also unterschiedliche Botschaften zu haben
00:08:08
Sie haben nur eine mit all den verschiedenen Nachrichten direkt darin.
00:08:14
Dann lassen Sie mich Ihnen den fokussierten Posteingang zeigen.
00:08:18
Ich klicke darauf und ich habe fokussiert und andere.
00:08:22
Es ist im Grunde ein Filter direkt in Outlook.
00:08:28
Was ist der Unterschied zwischen Fokussiert und Andere?
00:08:33
In Focused finden Sie die wichtigen E-Mails
00:08:36
von Mitarbeitern, anerkannten Unternehmen usw.
00:08:41
In Anderen, Sie werden E-Mails, die nicht so wichtig sind, aber sind nicht Spam s auch.
00:08:49
In Anderen finde ich Amaury Sylvestre in Teams
00:08:56
weil Amaury ein Dokument in Teams freigegeben hat.
00:09:00
Es ist kein Spam, weil es interessant ist
00:09:03
aber es ist keine Prioritätsnachricht.
00:09:07
So wird es in Anderen sein.
00:09:09
Outlook wird erfahren, was Sie tun.
00:09:12
Sagen wir in Andere, jedes Mal, wenn Sie E-Mails lesen "X in Teams"
00:09:18
und dann setzen Sie es in Fokussiert
00:09:21
und das jedes Mal für eine kleine Weile,
00:09:24
Outlook wird verstehen, dass Sie die E-Mails von Teams im Fokussierten Posteingang verwenden möchten.
00:09:30
Ein weiteres Beispiel:
00:09:33
Alpha Project, jedes Mal, wenn Sie sie nicht lesen und einfach löschen,
00:09:39
nach einer Weile wird es direkt in Andere
00:09:43
und in Andere, wenn Sie alle E-Mails löschen, ohne sie zu lesen
00:09:46
sie werden nach einer Weile in den Spam-Posteingang gehen.
00:09:51
Outlook lernt also mit dem, was Sie in Ihrem Posteingang tun.
00:10:01
Dann können wir mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail klicken und es gibt viele Möglichkeiten.
00:10:09
Ich kann auf diese E-Mail antworten, allen Personen in der E-Mail antworten und sie an jemanden weiterleiten.
00:10:16
Ich kann meine E-Mail löschen oder archivieren.
00:10:20
Ich kann es als ungelesen markieren oder kennzeichnen.
00:10:23
Markieren Sie ihn als Junk- oder Ignorieren.
00:10:25
Wechseln zu Einem anderen Posteingang,
00:10:27
immer in den anderen Posteingang wechseln.
00:10:29
Wenn Sie also nicht warten möchten, bis Outlook versteht, was Sie tun möchten
00:10:35
Sie können jederzeit in den anderen Posteingang wechseln.
00:10:39
Ich kann in den anderen Posteingang wechseln
00:10:42
Steven, Posteingang, Training, Konversation, Unordnung, etc.
00:10:47
Ich kann kategorisieren. Was ist eine Kategorie?
00:10:50
Mit der Option Kategorisieren
00:10:53
Ich habe die Möglichkeit, einen kleinen Code auf meine E-Mail zu setzen.
00:10:59
Lassen Sie uns zum Beispiel weitermachen und unten auf "Kategorien verwalten" klicken.
00:11:07
Hier kann ich eine neue Kategorie hinzufügen.
00:11:12
Nennen wir es "Omega Project".
00:11:17
Wenn ich auf dem kleinen weißen Quadrat links klicke, kann ich eine Farbe auswählen.
00:11:23
Ich werde die rosa wählen.
00:11:26
Dann klicke ich auf OK.
00:11:29
Wieder OK.
00:11:32
Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail. Lassen Sie uns nach echten E-Mails suchen
00:11:37
Keine Einladung.
00:11:41
Nehmen wir diesen.
00:11:43
Rechtsklick, dann kategorisieren
00:11:47
und wählen wir Omega Project.
00:11:49
Jetzt habe ich auf der rechten Seite, auf meinem Lesebildschirm,
00:11:56
Omega-Projekt mit einem rosa Rechteck.
00:12:02
Ich habe es auch im Posteingang.
00:12:12
Wenn Sie dies verwenden, können Sie Ihre E-Mails schnell finden.
00:12:18
Und wenn Sie mit der rechten Maustaste klicken, kategorisieren, können Sie mehrere Kategorien setzen.
00:12:28
Kategorisieren, gelb. Ich habe 3 Kategorien hier und 3 Kategorien auf der linken Seite sowie.
00:12:36
Im Filter kann ich nach... Wir haben hier keine Kategorien
00:12:44
aber wenn wir wollen, werden wir in der Lage sein, sie ziemlich schnell zu finden
00:12:49
aufgrund des unterschiedlichen Farbcodes.
00:12:52
Ich finde meine E-Mails:
00:12:53
Ich weiß, dass Rosa für Omega Project ist und ohne es zu betrachten, weiß ich, dass es Omega Project ist.
00:13:01
Fahren wir mit dem Rechtsklick fort.
00:13:05
Hier habe ich "Regel erstellen".
00:13:10
Durch Anklicken,
00:13:14
Ich kann eine neue Posteingangsregel erstellen.
00:13:18
Geben wir ihm einen Namen. Nennen wir es "Schnellbewegung".
00:13:25
Dann bitte ich, nach bestimmten Bedingungen zu suchen.
00:13:30
Wenn ich auf die erste Bedingung klicke
00:13:32
Ich frage mehrere Dinge: es wurde gesendet oder empfangen,
00:13:35
enthält diese Worte, mein Name ist, es ist markiert mit,
00:13:39
Seine Größe liegt innerhalb eines angegebenen Bereichs, es wird innerhalb einer angegebenen Datumsspanne empfangen oder gilt für alle Nachrichten.
00:13:45
Wählen wir "Es wurde gesendet oder empfangen",
00:13:49
von Amaury Sylvestre erhalten.
00:13:53
Das haben wir bereits überprüft.
00:13:57
"Tun Sie alle der folgenden".
00:13:59
Ich möchte es verschieben oder ich kann es anheften, markieren, vorwärts fahren.
00:14:05
Ich möchte sie also zu den Entwürfen verschieben.
00:14:15
"Aktion hinzufügen".
00:14:16
Ich möchte die Nachricht mit einer Kategorie markieren.
00:14:21
Und ich will die Blaue Kategorie.
00:14:25
Dann, "Außer, wenn es mit einer dieser Bedingungen übereinstimmt": Ich kann Ausnahmen hinzufügen.
00:14:33
Wenn es z. B. mit wichtig markiert ist, sagen wir "Hoch".
00:14:41
Danach höre ich entweder auf, weitere Regeln zu verarbeiten.
00:14:46
oder ich kann weiterhin Regeln verarbeiten, auch wenn die E-Mails bereits verschoben wurden.
00:14:53
Ich klicke auf OK.
00:14:56
Von nun an wird jede neue E-Mail, die ich erhalte, mit diesen Bedingungen übereinstimmen.
00:15:02
wird automatisch an den Ordner "Entwürfe" auf der linken Seite gesendet.
00:15:11
rechts klicken
00:15:13
Ich kann in immersiven Leser zeigen.
00:15:15
Wenn ich darauf klicke, ist meine E-Mail jetzt in einem bestimmten Reader.
00:15:26
Noch einmal mit der rechten Maustaste
00:15:28
"Nachrichtendetails anzeigen" oder "Richtlinie zuweisen".
00:15:31
Ich kann es nach einer bestimmten Zeit löschen
00:15:35
Beispielsweise wird jedes Jahr jede E-Mail gelöscht, wie in der "1 Jahr löschen" angegeben.
00:15:46
Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht, sie zu stellen.
00:15:51
Jetzt werden wir sehen, wie sie eine neue Nachricht erstellen.
00:15:56
Wenn ich eine neue Nachricht erstellen möchte
00:15:58
Ich gehe an der Spitze in der Multifunktionsleiste, aber weil ich eine Nachricht ausgewählt
00:16:03
Mein Menüband hat neue Funktionen.
00:16:06
Ich kann es löschen, archivieren, in den Müll legen,
00:16:10
sweep es, Ich kann es in andere Posteingang zu bewegen,
00:16:14
Kategorisieren Sie es, und mit den Auslassungen, finde ich die verschiedenen Möglichkeiten, die ich vorher hatte.
00:16:27
Klicken wir nun auf Neu, um eine neue E-Mail zu erstellen.
00:16:32
Auf der rechten Seite habe ich den Ort, wo ich die E-Mail schreibe,
00:16:37
Ich werde es an Amaury senden.
00:16:42
Ich kann eine Kopie hinzufügen
00:16:48
aber auch, oben rechts habe ich "Bcc"
00:16:54
und ich kann die leere Kopie hinzufügen,
00:16:57
was bedeutet, dass ich eine E-Mail an jemanden als Kopie senden kann
00:17:03
aber der ursprüngliche Empfänger wird nicht sehen können, dass ich Personen in Kopie hinzugefügt habe.
00:17:14
Ich kann ein Thema hinzufügen, ich werde "Hello All!" setzen.
00:17:19
und "Bitte finden...".
00:17:24
In meiner E-Mail, unten, kann ich das Format und die Schriftart ändern.
00:17:33
Lassen Sie uns dies z. B. auswählen.
00:17:38
Es wird ein paar Sekunden dauern, um zu laden, lassen Sie uns Century Gothic wählen und es wird sich ändern.
00:17:47
Setzen Sie es in fett, Kursiv, unterstreichen, hervorheben...
00:17:52
Aber auch die Farbe der Schriftart ändern,
00:17:56
Ich kann Aufzählungszeichen, Nummerierung usw. hinzufügen. Ich habe viele Möglichkeiten.
00:18:03
Am Ende kann ich meine E-Mail senden, verwerfen,
00:18:07
Ich kann Dateien von meinem Computer oder von einem Cloud-Standort anhängen.
00:18:12
Was ist ein Cloud-Standort?
00:18:14
Wenn ich möchte, kann ich eine Datei aus meinem SharePoint oder OneDrive auswählen.
00:18:21
und ich werde es direkt hier mit einem Sharing-Link senden können.
00:18:30
Wenn ich darauf klicke
00:18:33
Ich habe meine Dateien, ich wähle "Buch 1".
00:18:37
"Weiter". Es wird mich fragen, ob ich es als OneDrive-Link teilen oder als Kopie anhängen möchte.
00:18:43
Wenn ich es als Kopie anfüge, wird es eine Kopie
00:18:47
die ich an Amaury schicke.
00:18:51
Wenn er das Dokument bearbeitet, wird es für mich nicht bearbeitet.
00:18:55
weil es nur eine Kopie ist.
00:18:57
Aber wenn ich es als OneDrive-Link teile, kann Amaury das Dokument bearbeiten
00:19:02
und dieses Dokument wird auch für mich bearbeitet, da es sich um ein freigegebenes Dokument handelt.
00:19:09
Ich kann Bilder hinzufügen,
00:19:12
kleine Emojis,
00:19:16
und teilen Sie meine Verfügbarkeit.
00:19:19
Wenn ich darauf klicke, kann ich Verfügbarkeit auswählen,
00:19:25
Klicken Sie auf Einfügen und sagen Sie, dass ich heute von 9 bis fast 12 Uhr verfügbar bin.
00:19:39
Dann kann ich wählen, ob die Formatierungsoptionen haben oder nicht.
00:19:44
Und mit dem kleinen Pfeil kann ich als Entwurf speichern, meine Unterschrift einfügen,
00:19:49
anzeigen, Namen prüfen, Bedeutung festlegen, auf Klartext umschalten,
00:19:54
zeigt Nachrichtenoptionen an und prüft, ob Barrierefreiheitsprobleme auftreten.
00:19:59
Wenn ich auf "Nachrichtenoptionen anzeigen" klicke
00:20:02
Ich kann einen Lieferschein anfordern,
00:20:07
Ich kann eine Lesebestätigung anfordern,
00:20:09
diese Nachricht zu verschlüsseln, diese Nachricht digital zu signieren oder die Empfindlichkeit hinzuzufügen.
00:20:16
Ich storniere es, aber wenn ich möchte, kann ich es senden
00:20:19
was ich hier nicht tun werde, weil es nur eine Demonstration ist.
00:20:27
Jetzt werden wir einige der Optionen in den Parametern von Outlook verwenden.
00:20:35
Oben rechts befindet sich ein kleines Rädchen.
00:20:40
Wenn ich darauf klicke, werden verschiedene Parameter und Optionen angezeigt.
00:20:48
Zunächst habe ich oben "Automatische Antworten".
00:20:52
Wenn ich darauf klicke, kann ich eine automatische Antwort erstellen, wenn ich nicht im Büro bin.
00:20:59
Ich klicke auf "Automatische Antworten senden".
00:21:03
Ich kann sie entweder jederzeit senden, beginnend jetzt
00:21:08
oder ich kann Antworten nur während dieses Zeitraums senden.
00:21:12
Lassen Sie uns das überprüfen.
00:21:14
Starttermin: heute um 18 Uhr
00:21:21
zum 15. um 9 Uhr.
00:21:28
Ich kann meinen Kalender für diesen Zeitraum blockieren, lassen Sie uns das tun,
00:21:32
und der Titel wird "Im Urlaub" sein.
00:21:37
Ich kann neue Einladungen, die während dieses Zeitraums auftreten, automatisch ablehnen
00:21:42
und meine Meetings während dieser Zeit abzulehnen und abzusagen, machen wir das auch.
00:21:47
Wählen Sie aus, welche Nachricht beim Ablehnen oder Abbrechen von Ereignissen während des Zeitraums verwendet werden soll.
00:21:53
So kann ich eine Nachricht erstellen, wenn ich möchte.
00:21:57
Ich kann eine Antwort für Personen innerhalb oder außerhalb meiner Organisation verwenden oder eine Nachricht erstellen, die die Antwort enthält.
00:22:06
Am Ende kann ich die Nachricht hinzufügen, die automatisch an Personen gesendet wird, die mir E-Mails senden.
00:22:14
"Hallo, ich bin für ein paar Tage weg. Bitte verlassen Sie Pierre Skolil oder kontaktieren Sie Pierre Skolil für jede Anfrage. Danke"
00:22:20
Ich kann auch automatische Antwortnachrichten an Absender außerhalb meiner Organisation senden.
00:22:24
Wenn ich prüfe, muss ich eine neue Nachricht erstellen.
00:22:31
Ich klicke oben links auf OK. Von heute Abend um 18 Uhr bis zum 15. um 9 Uhr
00:22:41
Ich werde nicht verfügbar sein und meine Besprechungen werden abgesagt usw.
00:22:48
Lassen Sie uns dies schließen.
00:22:51
Es gibt andere Optionen, aber die, die ich will, ist nicht hier.
00:22:57
Unter "Alle Einstellungen suchen" kann ich z.B. "Signatur" setzen.
00:23:02
Wie Sie sehen können, ist "E-Mail-Signatur" genau hier.
00:23:09
hier. Ich kann meine Unterschrift schreiben.
00:23:13
Standardmäßig heißt es "Best regards, Oliver".
00:23:17
Ich kann meine Signatur automatisch in neue Nachrichten einschließen, die ich verfassen
00:23:22
oder fügen Sie meine Signatur automatisch in Nachrichten ein, die ich weiterleiten oder beantworten kann.
00:23:27
Ich erstelle meine Unterschrift und klicke auf OK.
00:23:31
Wenn ich nun eine neue E-Mail erstelle, sehe ich "Beste Grüße, Oliver" mit der Signatur.
00:23:41
Lassen Sie uns fortfahren.
00:23:45
Jetzt haben wir die Anzeigeeinstellungen.
00:23:48
Es ist, wie ich möchte, dass meine Schnittstelle aussieht.
00:23:53
Für den Lesebereich: rechts, unten oder ausblenden.
00:24:01
Aber auch für die Nachrichtenliste:
00:24:04
Wählen Sie aus, wie Sie Ihre Nachrichten, Ihren Absendernamen oder Ihren Betreff zuerst anzeigen möchten
00:24:08
Vorschautext anzeigen oder ausblenden.
00:24:11
Ich habe verschiedene Anzeigeeinstellungen. Ich werde nicht durch alle gehen
00:24:15
weil es so ist, wie Sie es sein sollen, so dass es nicht bestimmte Parameter sind,
00:24:24
Es ist nur das, was Sie tun möchten, und was Sie direkt in Outlook hinzufügen möchten.
00:24:31
Ich lasse Sie das selbst überprüfen.
00:24:35
Unten kann ich mein Thema ändern.
00:24:39
Sie haben die kleinen Bausteine und wenn ich darauf klicke, dass
00:24:43
an der Spitze habe ich Bausteine, etc.
00:24:46
Ich klicke auf einige von ihnen und es wird sich automatisch ändern.
00:24:50
Wechseln wir zu dem, was ich vorher hatte,
00:24:54
Sagen wir ein hellblaues, es ist gut.
00:24:57
Ich wähle es, ich speichere.
00:25:00
Und jetzt ändert sich alles in hellblau:
00:25:05
oben auf dem Menüband, dem kleinen Marker im Posteingang oder sogar meinen E-Mails
00:25:12
ein sogar mein Text auf der rechten Seite.
00:25:15
Alles wechselte von dunkelblau zu hellblau. Wenn ich dunkelorange wähle,
00:25:24
alles ist jetzt dunkelorange.
00:25:27
Es ist also eine schnelle Möglichkeit, meine Anzeige zu ändern.
00:25:35
Kehren wir zu unserem PowerPoint zurück.
00:25:41
Heute sahen wir das Portal, portal.office.com,
00:25:46
und das Online-Startmenü mit all meinen Apps hier.
00:25:49
In Outlook haben wir uns den Datei-Explorer angesehen
00:25:54
und mit dem Rechtsklick kann ich alle möglichen Aktionen aktivieren.
00:25:58
Das Zahnradsymbol ist für die Einstellungen.
00:26:02
Wenn Sie jetzt Fragen haben, zögern Sie nicht, sie zu stellen.
00:26:07
Wenn Sie keine Fragen haben, danke ich Ihnen, dass Sie heute bei mir sind.
00:26:12
Nutzen Sie es gut.
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Hola a todos y bienvenidos a esta sesión de capacitación sobre Outlook Online
00:00:15
y más específicamente "Descubriendo Outlook Online". ¿Qué podemos hacer con él?
00:00:21
De antemano tenemos algunas instrucciones
00:00:26
apagar la llamada en espera,
00:00:28
pensar en silenciar sus micrófonos o de lo contrario
00:00:31
todo el mundo será capaz de escuchar el ruido detrás de usted
00:00:34
y mantener la pantalla activa en todo momento.
00:00:38
Si dejas que tu computadora entre en modo de suspensión,
00:00:41
se desconectará automáticamente de esta sesión de entrenamiento.
00:00:44
Así que piensa en mover el ratón de vez en cuando para recordarle a la computadora que todavía estás aquí.
00:00:50
Si tienealguna alguna pregunta, no dude en hacerla.
00:00:55
Llámame por mi nombre.
00:00:57
Por cierto, mi nombre es Thomas
00:00:59
Sólo tiene que hacer su pregunta, será mejor si tenemos una interacción real durante esta sesión de entrenamiento.
00:01:05
Hoy tenemos 45 minutos para ver cómo iniciar sesión en el portal.
00:01:11
En el portal, ¿cómo podemos acceder a Outlook Online?
00:01:14
Vamos a ver Outlook Web App,
00:01:16
Outlook Online y lo que podemos hacer al respecto.
00:01:19
Por último, vamos a ver algunos pequeños consejos sobre Outlook para comenzar en él más fácilmente.
00:01:27
El objetivo actual es descubrir la interfaz de Outlook Web App.
00:01:32
Lo voy a poner en la pantalla ahora mismo.
00:01:37
Como puede ver, estoy en mi portal de Office en línea.
00:01:42
Puedo encontrar todas mis diferentes aplicaciones y en la parte superior izquierda tenemos Outlook.
00:01:49
Pero también en caso de que Outlook no esté aquí,
00:01:52
puede hacer clic en el pequeño menú de inicio en línea, en la parte superior izquierda, el lanzador de aplicaciones
00:01:58
y aquí está Outlook.
00:02:01
y si hago clic en "Todas las aplicaciones" en el medio,
00:02:05
Encontraré todas las aplicaciones a las que tengo acceso con mi perfil de usuario.
00:02:11
Y, en él, encuentro fácilmente Outlook.
00:02:18
Hice clic en él, y ahora Outlook está abierto en mi pantalla.
00:02:23
Comencemos con la interfaz.
00:02:27
¿Qué hay en Outlook y qué puedo usar?
00:02:32
Para empezar, en la parte superior tenemos la cinta.
00:02:35
En la cinta de opciones, podemos crear un nuevo correo electrónico, calendario, evento o grupo
00:02:42
y también puedo marcar todo como leído.
00:02:47
A la derecha, tengo el botón "Deshacer"
00:02:50
en caso de que he cometido un error por ejemplo, lo marqué como leído.
00:02:56
Voy a ser capaz de deshacer, por ejemplo lo elimino, deshacer y volverá enseguida.
00:03:04
En la parte superior derecha, tenemos la funcionalidad "El nuevo Outlook".
00:03:09
Si hago clic en él, mi interfaz cambiará un poco.
00:03:13
Como puedes ver, tengo "Carpeta vacía", "Marcar todo como leído", "Deshacer", etc. en la parte superior izquierda.
00:03:19
Y "Nuevo mensaje" en el extremo izquierdo.
00:03:21
Es una interfaz diferente, pero no vamos a trabajar en ella hoy.
00:03:25
Vamos a usar el viejo Outlook.
00:03:32
También a la izquierda, tengo el menú de búsqueda.
00:03:37
Tengo mis carpetas
00:03:39
y haciendo clic en algo, por ejemplo, "Elementos Eliminados",
00:03:44
Puedo encontrar todos los correos electrónicos que he eliminado en mi Outlook Online.
00:03:52
Volvamos a la bandeja de entrada.
00:03:55
También tengo la barra de búsqueda.
00:03:58
Si hago clic en él,
00:04:01
Puedo buscar un correo electrónico de Amaury.
00:04:06
Encontré a Amaury y haciendo clic en él
00:04:10
Encontraré todos los correos electrónicos de él.
00:04:16
Puedo buscar en todas las carpetas,
00:04:18
en la bandeja de entrada,
00:04:19
en las conversaciones, elementos eliminados en los grupos.
00:04:23
De Amaury, Pierre, etc.
00:04:26
También tengo diferentes opciones.
00:04:28
¿Quiero mi correo electrónico con archivo adjunto o no.
00:04:31
Si lo selecciono,
00:04:34
Sólo tengo un correo electrónico de Amaury con un archivo adjunto.
00:04:38
También puedo cambiar la fecha.
00:04:42
Para siempre, esta semana, la semana pasada, etc.
00:04:46
También puedo seleccionar un rango.
00:04:52
Si hago clic en otra bandeja de entrada, etc.
00:04:55
Estaré en las otras carpetas.
00:04:57
También puedo buscar por tema
00:05:01
por ejemplo, el tema es Teams.
00:05:06
Como pueden ver aquí,
00:05:08
Tengo todos mis correos electrónicos que contienen "Equipos" en el asunto.
00:05:13
Pero como pueden ver
00:05:14
en "Proyecto Alfa", no tenemos Equipos en el tema.
00:05:19
Si hago clic en él, los equipos están directamente en el correo electrónico.
00:05:23
porque Outlook es capaz de buscar el título,
00:05:28
pero también puede buscar el tema (Equipos)
00:05:34
directamente en el cuerpo del correo electrónico.
00:05:40
Salgamos de la búsqueda.
00:05:44
También tengo la posibilidad de hacer clic en Oliver Lodge
00:05:52
y Grupos
00:05:54
y tengo todas mis diferentes carpetas y grupos.
00:06:01
Debido a que los grupos de Outlook están vinculados a Outlook
00:06:06
y puedo encontrarlos aquí directamente.
00:06:12
Ahora vamos a usar cosas diferentes.
00:06:16
En la parte superior, tenemos el filtro.
00:06:19
Haciendo clic en Filtrar
00:06:21
Puedo filtrar por todos mis correos electrónicos,
00:06:24
los no leídos, etc.
00:06:25
Probemos con el no leído.
00:06:30
Aquí, puedo encontrar todos mis correos electrónicos no leídos.
00:06:36
También puedo cerrarlo
00:06:43
y filtrar una vez más
00:06:45
solo los correos electrónicos que se marcan.
00:06:48
Sólo tengo dos de ellos, etc.
00:06:50
Así que es sólo un filtro rápido.
00:06:53
También puedo ordenar por fecha, desde, hasta, tema, etc.
00:06:58
Vamos a ordenar por "de".
00:07:03
Aquí, tengo "Proyecto Alfa"
00:07:06
luego Amaury, etc.
00:07:08
Al ir al fondo, tendré gente diferente.
00:07:15
Esperemos un poco a que se cargue.
00:07:21
Aquí tengo obra de construcción, Dina, FindTime, etc.
00:07:28
Así que estará en orden alfabético.
00:07:34
Puedo mostrar como mensajes o conversaciones.
00:07:36
¿Cuál es la diferencia?
00:07:39
Los mensajes son correos electrónicos simples.
00:07:41
Supongamos que envía un correo electrónico: estará en su buzón de envío.
00:07:46
La persona responde: recibirás la respuesta y eso es todo.
00:07:49
Pero si pones en modo conversación,
00:07:52
cada vez que alguien responde un correo electrónico,
00:07:54
haciendo clic en él, usted será capaz de ver todo el historial de conversaciones
00:08:01
durante el intercambio de correo electrónico.
00:08:04
Así que en lugar de tener diferentes mensajes
00:08:08
sólo tendráuno con todos los diferentes mensajes directamente en él.
00:08:14
Entonces, déjame mostrarte la bandeja de entrada enfocada.
00:08:18
Hago clic en él y me he centrado y otros.
00:08:22
Es básicamente un filtro directamente en Outlook.
00:08:28
¿Cuál es la diferencia entre Focused y Other?
00:08:33
En Focused, encontrará los correos electrónicos importantes
00:08:36
de compañeros de trabajo, empresas reconocidas, etc.
00:08:41
En Otro, usted será correos electrónicos que no son tan importantes, pero no son spams tampoco.
00:08:49
En Otro puedo encontrar a Amaury Sylvestre en Equipos
00:08:56
porque Amaury compartió un documento en Teams.
00:09:00
No es un spam porque es interesante
00:09:03
pero no es un mensaje prioritario.
00:09:07
Así que será en Otro.
00:09:09
Outlook aprenderá lo que hace.
00:09:12
Digamos en Otro, cada vez que lees correos electrónicos "X en equipos"
00:09:18
y luego lo pones en Focused
00:09:21
y hacer eso cada vez por un tiempo,
00:09:24
Outlook entenderá que desea que los correos electrónicos de los equipos en la bandeja de entrada enfocado.
00:09:30
Otro ejemplo:
00:09:33
Proyecto Alfa, cada vez que no los lees y simplemente los eliminas,
00:09:39
después de un tiempo, irá directamente en Otros
00:09:43
y en Otro, si eliminas todos los correos electrónicos sin leerlos
00:09:46
van a ir, después de un tiempo, en la bandeja de entrada de spam.
00:09:51
Así que Outlook aprenderá con lo que hace sin su bandeja de entrada.
00:10:01
A continuación, podemos hacer clic derecho en un correo electrónico y hay muchas posibilidades.
00:10:09
Puedo responder a este correo electrónico, responder a todas las personas en el correo electrónico, y reenviarlo a alguien.
00:10:16
Puedo eliminar mi correo electrónico o archivarlo.
00:10:20
Puedo marcarlo como no leído o marcarlo.
00:10:23
Marca como basura o ignórala.
00:10:25
Mover a otra bandeja de entrada,
00:10:27
siempre pasar a Otra bandeja de entrada.
00:10:29
Así que si no quieres esperar a que Outlook entienda lo que quieres hacer
00:10:35
siempre puedes moverte a Otra bandeja de entrada.
00:10:39
Puedo moverme a Otra bandeja de entrada
00:10:42
Steven, bandeja de entrada, entrenamiento, conversación, desorden, etc.
00:10:47
Puedo categorizar. ¿Qué es una categoría?
00:10:50
Con la opción Clasificar
00:10:53
Tengo la posibilidad de poner un poco de código en mi correo electrónico.
00:10:59
Por ejemplo, vamos a ir en él y haga clic en "Administrar categorías" en la parte inferior.
00:11:07
Aquí, puedo agregar una nueva categoría.
00:11:12
Llamémoslo "Proyecto Omega".
00:11:17
Al hacer clic a la izquierda en el pequeño cuadrado blanco, puedo seleccionar un color.
00:11:23
Seleccionaré el rosado.
00:11:26
Luego hago clic en OK.
00:11:29
Bien otra vez.
00:11:32
Ahora, haga clic con el botón derecho en un correo electrónico. Busquemos un correo electrónico real
00:11:37
No es una invitación.
00:11:41
Tomemos éste.
00:11:43
Haga clic con el botón derecho y, a continuación, categorizar
00:11:47
y seleccionemos Omega Project.
00:11:49
Ahora tengo a la derecha, en mi pantalla de lectura,
00:11:56
Proyecto Omega con un rectángulo rosa.
00:12:02
También lo tengo en la bandeja de entrada.
00:12:12
Así que mediante el uso de esto, puede encontrar rápidamente sus correos electrónicos.
00:12:18
Y si hace clic con el botón derecho, categoriza, puede colocar varias categorías.
00:12:28
Categorizar, amarillo. Tengo 3 categorías aquí y 3 categorías a la izquierda también.
00:12:36
En el filtro, puedo ordenar por... No tenemos categorías aquí
00:12:44
pero si queremos podremos encontrarlos con bastante rapidez
00:12:49
debido al código de color diferente.
00:12:52
Puedo encontrar mis correos electrónicos:
00:12:53
Sé que el rosa es para Omega Project y sin mirarlo, sé que es Omega Project.
00:13:01
Vamos a continuar con el clic derecho.
00:13:05
Aquí, tengo "Crear regla".
00:13:10
Al hacer clic en él,
00:13:14
Podré crear una nueva regla de bandeja de entrada.
00:13:18
Démosle un nombre. Llamémoslo "Movimiento rápido".
00:13:25
Entonces pido buscar condiciones específicas.
00:13:30
Si hago clic en la primera condición
00:13:32
Pregunto varias cosas: fue enviado o recibido,
00:13:35
incluye estas palabras, mi nombre es, está marcado con,
00:13:39
Su tamaño está dentro de un intervalo especificado, se recibe dentro de un intervalo de fechas especificado o se aplica a todos los mensajes.
00:13:45
Seleccionemos "Fue enviado o recibido",
00:13:49
recibido de Amaury Sylvestre.
00:13:53
Ya lo comprobamos.
00:13:57
"Haz todo lo siguiente".
00:13:59
Quiero moverlo o puedo fijarlo, marcarlo, avanzarlo.
00:14:05
Así que quiero moverlo a los borradores.
00:14:15
"Añadir acción".
00:14:16
Quiero marcar el mensaje con una categoría.
00:14:21
Y quiero la categoría Azul.
00:14:25
A continuación, "Excepto si coincide con cualquiera de estas condiciones": puedo agregar excepciones.
00:14:33
Por ejemplo, si está marcado con importancia, digamos "Alto".
00:14:41
Después de esto, o dejo de procesar más reglas
00:14:46
o puedo continuar procesando reglas incluso si los correos electrónicos ya se han movido.
00:14:53
Hago clic en Aceptar.
00:14:56
A partir de ahora, cada nuevo correo electrónico que recibo que coincida con esas condiciones
00:15:02
se enviará automáticamente a la carpeta Borradores a la izquierda.
00:15:11
Haga clic con el botón derecho,
00:15:13
Puedo mostrar en un lector inmersivo.
00:15:15
Si hago clic en él, mi correo electrónico está ahora en un lector específico.
00:15:26
Una vez más, haga clic con el botón derecho
00:15:28
"Ver detalles del mensaje" o "Asignar directiva".
00:15:31
Puedo eliminarlo después de un tiempo específico
00:15:35
por ejemplo, cada año cada correo electrónico se eliminará como se especifica en la "Eliminación de 1 año".
00:15:46
Si tienes alguna pregunta no dudes en hacerlas.
00:15:51
Ahora, vamos a ver cómo crear un nuevo mensaje.
00:15:56
Si quiero crear un nuevo mensaje
00:15:58
Voy en la parte superior de la cinta, pero porque seleccioné un mensaje
00:16:03
mi cinta tiene nuevas características.
00:16:06
Puedo borrarlo, archivarlo, ponerlo en la basura,
00:16:10
barrerlo, puedo moverlo a Otra bandeja de entrada,
00:16:14
categorizarlo, y con los puntos suspensivos, encuentro las diferentes posibilidades que tenía antes.
00:16:27
Ahora, hagamos clic en Nuevo para crear un nuevo correo electrónico.
00:16:32
A la derecha, tengo el lugar donde escribo el correo electrónico,
00:16:37
Se lo enviaré a Amaury.
00:16:42
Puedo añadir una copia de carbono
00:16:48
pero también, en la parte superior derecha tengo "CCO"
00:16:54
y puedo añadir la copia de carbono en blanco,
00:16:57
lo que significa que voy a ser capaz de enviar un correo electrónico a alguien como una copia
00:17:03
pero el destinatario original no podrá ver que he añadido personas en copia de carbono.
00:17:14
Puedo añadir un tema, voy a poner "Hola a todos!".
00:17:19
y "Por favor encontrar...".
00:17:24
En mi correo electrónico, en la parte inferior, puedo cambiar el formato y la fuente.
00:17:33
Por ejemplo, seleccionemos eso.
00:17:38
Tardará unos segundos en cargarse, vamos a seleccionar Century Gothic y cambiará.
00:17:47
Ponlo en negrita, cursiva, subrayado, resaltado...
00:17:52
Pero también cambiar el color de la fuente,
00:17:56
Puedo añadir viñetas, numeración, etc. Tengo muchas posibilidades.
00:18:03
En la parte inferior puedo enviar mi correo electrónico, descartarlo,
00:18:07
Puedo adjuntar archivos desde mi ordenador o desde una ubicación en la nube.
00:18:12
¿Qué es una ubicación en la nube?
00:18:14
Si quiero, puedo seleccionar un archivo de mi SharePoint o OneDrive
00:18:21
y podré enviarlo directamente aquí con un enlace para compartir.
00:18:30
Si hago clic en él
00:18:33
Tengo mis archivos, selecciono "Libro 1".
00:18:37
"Siguiente". Me preguntará si quiero compartirlo como un enlace de OneDrive o adjuntarlo como una copia.
00:18:43
Si lo adjunto como una copia, será una copia
00:18:47
que envié a Amaury.
00:18:51
Si edita el documento, no se editará para mí.
00:18:55
porque es sólo una copia.
00:18:57
Pero si lo comparto como un enlace de OneDrive, Amaury podrá editar el documento
00:19:02
y este documento también será editado para mí porque es un documento compartido.
00:19:09
Puedo añadir fotos,
00:19:12
pequeños emojis,
00:19:16
y compartir mi disponibilidad.
00:19:19
Si hago clic en él, puedo seleccionar la disponibilidad,
00:19:25
haga clic en insertar y decir que estoy disponible hoy de 9 AM a casi 12 PM.
00:19:39
Entonces puedo elegir tener las opciones de formato o no.
00:19:44
Y con la pequeña flecha, puedo guardar como borrador, insertar mi firma,
00:19:49
mostrar desde, comprobar nombres, establecer importancia, cambiar a texto sin formato,
00:19:54
muestra las opciones de mensajes y comprueba si hay problemas de accesibilidad.
00:19:59
Si hago clic en "Mostrar opciones de mensaje"
00:20:02
Puedo solicitar un recibo de entrega,
00:20:07
Puedo solicitar un recibo de lectura,
00:20:09
cifrar este mensaje, firmar digitalmente este mensaje o añadir sensibilidad.
00:20:16
Lo cancelo pero si quiero puedo enviarlo
00:20:19
que no voy a hacer aquí porque es sólo una demostración.
00:20:27
Ahora vamos a usar algunas de las opciones en los parámetros de Outlook.
00:20:35
En la parte superior derecha, hay un poco de engranaje.
00:20:40
Si hago clic en él, aparecen diferentes parámetros y opciones.
00:20:48
Para empezar, en la parte superior, tengo "Respuestas automáticas".
00:20:52
Al hacer clic en él, puedo crear una respuesta automática para cuando estoy fuera de la oficina.
00:20:59
Hago clic en "Enviar respuestas automáticas".
00:21:03
Puedo enviarlos cuando, empezando ahora mismo
00:21:08
o puedo enviar respuestas sólo durante este período de tiempo.
00:21:12
Vamos a comprobarlo.
00:21:14
Fecha de inicio: hoy a las 6 PM
00:21:21
al 15 a las 9 AM.
00:21:28
Puedo bloquear mi calendario para este período, hagámoslo,
00:21:32
y el título será "En vacaciones".
00:21:37
Puedo rechazar automáticamente las nuevas invitaciones que ocurren durante este período
00:21:42
y rechazar y cancelar mis reuniones durante este período, vamos a hacer eso también.
00:21:47
Seleccione el mensaje que desea utilizar al rechazar o cancelar eventos durante el período.
00:21:53
Así que puedo crear un mensaje si quiero.
00:21:57
Puedo usar una respuesta para personas dentro o fuera de mi organización o crear un mensaje para incluir la respuesta.
00:22:06
En la parte inferior puedo añadir el mensaje que se enviará automáticamente a las personas que me envían correos electrónicos.
00:22:14
"Hola, estoy fuera por unos días. Por favor, salga o póngase en contacto con Pierre Skolil para cualquier solicitud. Gracias"
00:22:20
También puedo enviar mensajes de respuesta automática a remitentes fuera de mi organización.
00:22:24
Si compruebo tendré que crear un nuevo mensaje.
00:22:31
Hago clic en Aceptar en la parte superior izquierda. Desde esta noche a las 6 PM hasta el 15 a las 9 AM
00:22:41
No estaré disponible y mis reuniones serán canceladas, etc.
00:22:48
Cerremos esto.
00:22:51
Hay otras opciones, pero la que quiero no está aquí.
00:22:57
En "Buscar todos los ajustes", puedo poner por ejemplo, "firma".
00:23:02
Como puede ver, "Firma de correo electrónico" está aquí.
00:23:09
Aquí. Puedo elegir escribir mi firma.
00:23:13
Por defecto es "Mejores saludos, Oliver".
00:23:17
Puedo incluir automáticamente mi firma en los nuevos mensajes que compongo
00:23:22
o incluir automáticamente mi firma en los mensajes a los que reenvío o respuesta.
00:23:27
Yo creo mi firma y hago clic en OK.
00:23:31
Ahora, si creo un nuevo correo electrónico veo "Mejores saludos, Oliver" con la firma.
00:23:41
Continuemos.
00:23:45
Ahora tenemos la configuración de la pantalla.
00:23:48
Es como quiero que se vea mi interfaz.
00:23:53
Para el panel Lectura: a la derecha, en la parte inferior u ocultarlo.
00:24:01
Pero también para la lista de mensajes:
00:24:04
elegir cómo mostrar sus mensajes, nombre del remitente o asunto primero
00:24:08
mostrar texto de vista previa u ocultarlo.
00:24:11
Tengo diferentes ajustes de visualización. No voy a pasar por todos ellos
00:24:15
porque es como quieres que sean, así que no son parámetros específicos,
00:24:24
es sólo lo que desea hacer y lo que desea agregar directamente en Outlook.
00:24:31
Te dejaré comprobarlo tú mismo.
00:24:35
En el fondo, puedo cambiar mi tema.
00:24:39
Usted tiene los ladrillos de construcción poco y si hago clic en que
00:24:43
en la parte superior tengo ladrillos de construcción, etc.
00:24:46
Hago clic en algunos de ellos y cambiará automáticamente.
00:24:50
Cambiemos al que tenía antes,
00:24:54
Digamos que un azul claro, es bueno.
00:24:57
Lo elijo, lo guardo.
00:25:00
Y ahora todo cambia a azul claro:
00:25:05
en la parte superior de la cinta, el pequeño marcador en la bandeja de entrada o incluso mis correos electrónicos
00:25:12
un incluso mi texto a la derecha.
00:25:15
Todo cambió de azul oscuro a azul claro. Si selecciono naranja oscuro,
00:25:24
todo es naranja oscuro ahora.
00:25:27
Así que es una forma rápida de cambiar mi pantalla.
00:25:35
Volvamos a nuestro PowerPoint.
00:25:41
Hoy vimos el portal, portal.office.com,
00:25:46
y el menú Inicio en línea con todas mis aplicaciones aquí.
00:25:49
En Outlook miramos el explorador de archivos
00:25:54
y con el clic derecho puedo habilitar todas las acciones posibles.
00:25:58
El icono de engranaje es para la configuración.
00:26:02
Si tiene alguna pregunta en este momento, no dude en hacerlas.
00:26:07
Si no tienepreguntas, le agradezco por estar aquí hoy conmigo.
00:26:12
Haz buen uso de ella.
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00:00:11
Olá a todos e bem-vindo a esta sessão de treinamento sobre o Outlook online
00:00:15
e mais especificamente "descobrindo o Outlook online". O que podemos fazer com ele?
00:00:21
De antemão temos algumas instruções
00:00:26
Desligue a chamada em espera,
00:00:28
pensar em silenciar seus microfones ou então
00:00:31
todo mundo será capaz de ouvir o barulho atrás de você
00:00:34
e mantenha a tela ativa em todos os momentos.
00:00:38
Se deixar o computador entrar no modo de suspensão,
00:00:41
Você será desconectado automaticamente desta sessão de treinamento.
00:00:44
Então pense em mover o mouse de vez em quando para lembrar o computador que você ainda está aqui.
00:00:50
Se você tiver alguma dúvida, não hesite em perguntar-lhes.
00:00:55
Apenas me chame pelo meu nome.
00:00:57
A propósito, meu nome é Thomas.
00:00:59
Basta fazer a sua pergunta, será melhor se tivermos uma interação real durante esta sessão de treinamento.
00:01:05
Hoje temos 45 minutos para ver como fazer o login no Portal.
00:01:11
No portal, como podemos acessar o Outlook online?
00:01:14
Nós vamos ver o Outlook Web App,
00:01:16
Outlook online e o que podemos fazer nele.
00:01:19
Finalmente, vamos ver algumas pequenas dicas sobre o Outlook para começar com mais facilidade.
00:01:27
O objetivo de hoje é descobrir a interface do Outlook Web App.
00:01:32
Vou colocá-lo na tela agora mesmo.
00:01:37
Como você pode ver, eu estou no meu portal do Office Online.
00:01:42
Eu posso encontrar todas as minhas aplicações diferentes e no canto superior esquerdo temos o Outlook.
00:01:49
Mas também no caso do Outlook não está aqui,
00:01:52
Você pode clicar no pequeno menu iniciar on-line, no canto superior esquerdo, o lançador de aplicativos
00:01:58
e aqui é o Outlook.
00:02:01
e se eu clicar em "todos os aplicativos" no meio,
00:02:05
Vou encontrar todos os aplicativos que tenho acesso com o meu perfil de usuário.
00:02:11
E, nele, eu facilmente encontrar o Outlook.
00:02:18
Eu cliquei nele, e agora o Outlook está aberto na minha tela.
00:02:23
Vamos começar com a interface.
00:02:27
O que está no Outlook e o que posso usar?
00:02:32
Para começar, no topo temos a fita.
00:02:35
Na faixa de opções, podemos criar um novo e-mail, calendário, evento ou grupo
00:02:42
e eu também posso marcar todos como lidos.
00:02:47
À direita, eu tenho o botão "desfazer"
00:02:50
no caso de eu ter cometido um erro, por exemplo, eu marquei como lida.
00:02:56
Eu vou ser capaz de desfazer isso, por exemplo, eu excluí-lo, desfazer e ele vai estar de volta.
00:03:04
No canto superior direito, temos a funcionalidade "o novo Outlook".
00:03:09
Se eu clicar nele, minha interface vai mudar um pouco.
00:03:13
Como você pode ver, eu tenho "pasta vazia", "marcar todos como lidos", "desfazer", etc, no canto superior esquerdo.
00:03:19
E "nova mensagem" na extrema esquerda.
00:03:21
É uma interface diferente, mas não vamos trabalhar nele hoje.
00:03:25
Nós vamos usar o Outlook antigo.
00:03:32
Também à esquerda, eu tenho o menu de busca.
00:03:37
Eu tenho minhas pastas
00:03:39
e clicando em algo, por exemplo, "itens excluídos",
00:03:44
Eu posso encontrar todos os e-mails que eu deletei no meu Outlook online.
00:03:52
Vamos voltar para a caixa de entrada.
00:03:55
Eu também tenho a barra de pesquisa.
00:03:58
Se eu clicar nele,
00:04:01
Eu posso procurar por um e-mail de Amaury.
00:04:06
Eu encontrei Amaury e clicando nele
00:04:10
Vou encontrar todos os e-mails dele.
00:04:16
Eu posso procurar em todas as pastas,
00:04:18
na caixa de entrada,
00:04:19
nas conversas, itens excluídos nos grupos.
00:04:23
De Amaury, Pierre, etc.
00:04:26
Eu também tenho opções diferentes.
00:04:28
Eu quero o meu e-mail com anexo ou não.
00:04:31
Se eu selecioná-lo,
00:04:34
Eu só tenho um e-mail de Amaury com um anexo.
00:04:38
Eu também posso mudar a data.
00:04:42
Para sempre, esta semana, na semana passada, etc.
00:04:46
Eu também posso selecionar um intervalo.
00:04:52
Se eu clicar em outra caixa de entrada, etc.
00:04:55
Eu estarei nas outras pastas.
00:04:57
Eu também posso pesquisar por assunto
00:05:01
por exemplo, o assunto é equipes.
00:05:06
Como você pode ver bem aqui,
00:05:08
Eu tenho todos os meus e-mails que contêm "equipes" no assunto.
00:05:13
Mas como você pode ver
00:05:14
em "Alpha Project", não temos equipes no assunto.
00:05:19
Se eu clicar nele, o Teams está diretamente no e-mail.
00:05:23
Porque o Outlook é capaz de procurar o título,
00:05:28
Mas também pode olhar para o assunto (equipas)
00:05:34
diretamente no corpo do e-mail.
00:05:40
Vamos sair da busca.
00:05:44
Eu também tenho a possibilidade de clicar em Oliver Lodge
00:05:52
e grupos
00:05:54
e eu tenho todos os meus diferentes pastas e grupos.
00:06:01
Como os grupos do Outlook estão vinculados ao Outlook
00:06:06
e eu posso encontrá-los aqui diretamente.
00:06:12
Agora vamos usar coisas diferentes.
00:06:16
No topo, temos o filtro.
00:06:19
Ao clicar em filtrar
00:06:21
Eu posso filtrar por todos os meus e-mails,
00:06:24
os não lidos, etc.
00:06:25
Vamos tentar o não lido.
00:06:30
Aqui, eu posso encontrar todos os meus e-mails não lidos.
00:06:36
Eu também posso fechá-lo
00:06:43
e filtre mais uma vez
00:06:45
Apenas os e-mails que são marcados.
00:06:48
Eu só tenho dois deles, etc.
00:06:50
Por isso, é apenas um filtro rápido.
00:06:53
Eu também posso classificar por data, de, para, assunto, etc.
00:06:58
Vamos classificar por "de".
00:07:03
Aqui, eu tenho "Alpha Project"
00:07:06
Então Amaury, etc.
00:07:08
Indo na parte inferior, eu terei pessoas diferentes.
00:07:15
Vamos esperar um pouco para que ele carregue.
00:07:21
Aqui eu tenho canteiro de obras, Dina, FindTime, etc.
00:07:28
Então será em ordem alfabética.
00:07:34
Posso mostrar como mensagens ou conversas.
00:07:36
Qual é a diferença?
00:07:39
As mensagens são e-mails simples.
00:07:41
Digamos que você envie um e-mail: ele estará na sua caixa enviada.
00:07:46
A pessoa responde: você receberá a resposta e isso é tudo.
00:07:49
Mas se você colocar no modo de conversação,
00:07:52
cada vez que alguém responde a um e-mail,
00:07:54
clicando sobre ele, você será capaz de ver todo o histórico de conversação
00:08:01
durante a troca de e-mail.
00:08:04
Então, em vez de ter mensagens diferentes
00:08:08
Você só terá um com todas as mensagens diferentes diretamente nele.
00:08:14
Então, deixe-me mostrar-lhe a caixa de entrada focada.
00:08:18
Eu estalo sobre ele e eu focei e outro.
00:08:22
É basicamente um filtro diretamente no Outlook.
00:08:28
Qual é a diferença entre Focused e Other?
00:08:33
Em Focused, você vai encontrar os e-mails importantes
00:08:36
de colegas de trabalho, empresas reconhecidas, etc.
00:08:41
Em outros, você vai e-mails que não são tão importantes, mas não são spams nem.
00:08:49
Em outros eu posso encontrar Amaury Sylvestre em equipes
00:08:56
Porque Amaury compartilhou um documento no Teams.
00:09:00
Não é um spam porque é interessante
00:09:03
Mas não é uma mensagem prioritária.
00:09:07
Assim estará em outro.
00:09:09
O Outlook aprenderá o que você faz.
00:09:12
Digamos em outro, cada vez que você ler e-mails "X em equipes"
00:09:18
e então você colocá-lo em foco
00:09:21
e fazer isso cada vez por um pouco,
00:09:24
O Outlook entenderá que você deseja que os emails de equipes na caixa de entrada focada.
00:09:30
Outro exemplo:
00:09:33
Alpha Project, cada vez que você não lê-los e apenas excluí-los,
00:09:39
Depois de um tempo, ele vai diretamente em outros
00:09:43
e em outros, se você excluir todos os e-mails sem lê-los
00:09:46
Eles vão, depois de um tempo, na caixa de entrada de spam.
00:09:51
Assim, o Outlook aprenderá com o que você faz na sua caixa de entrada.
00:10:01
Então, podemos clicar com o botão direito em um e-mail e há muitas possibilidades.
00:10:09
Eu posso responder a este e-mail, responder a todas as pessoas no e-mail, e encaminhá-lo para alguém.
00:10:16
Eu posso apagar o meu e-mail ou arquivá-lo.
00:10:20
Posso marcá-la como não lida ou sinalizar.
00:10:23
Marcar como lixo ou ignorá-lo.
00:10:25
Mover para outra caixa de entrada,
00:10:27
sempre mover para outra caixa de entrada.
00:10:29
Então, se você não quer esperar para o Outlook para entender o que você quer fazer
00:10:35
Você sempre pode mover para outra caixa de entrada.
00:10:39
Eu posso mudar para outra caixa de entrada
00:10:42
Steven, caixa de entrada, treinamento, conversa, desordem, etc.
00:10:47
Eu posso categorizar. O que é uma categoria?
00:10:50
Com a opção categorizar
00:10:53
Eu tenho a possibilidade de colocar um pequeno código no meu e-mail.
00:10:59
Por exemplo, vamos lá e clique em "gerenciar categorias" na parte inferior.
00:11:07
Aqui, eu posso adicionar uma nova categoria.
00:11:12
Vamos chamá-lo de "Omega Project".
00:11:17
Ao clicar à esquerda no pequeno quadrado branco, eu posso selecionar uma cor.
00:11:23
Vou selecionar o rosa.
00:11:26
Então eu clicar em OK.
00:11:29
OK, de novo.
00:11:32
Agora, clique com o botão direito em um e-mail. Vamos procurar por e-mail real
00:11:37
Não é um convite.
00:11:41
Vamos levar este aqui.
00:11:43
Clique com o botão direito do mouse e categorizar
00:11:47
e vamos selecionar o projeto Omega.
00:11:49
Agora eu tenho à direita, na minha tela de leitura,
00:11:56
Projeto Omega com um retângulo rosa.
00:12:02
Eu também tenho isso na caixa de entrada.
00:12:12
Então, usando isso, você pode rapidamente encontrar seus e-mails.
00:12:18
E se você clicar com o botão direito do mouse, categorizar, você pode colocar várias categorias.
00:12:28
Categorize, amarelo. Eu tenho 3 categorias bem aqui e 3 categorias à esquerda também.
00:12:36
No filtro, eu posso classificar por... Nós não temos categorias aqui
00:12:44
Mas se quisermos, seremos capazes de encontrá-los bastante rapidamente
00:12:49
por causa do código de cor diferente.
00:12:52
Eu posso encontrar meus e-mails:
00:12:53
Eu sei que o rosa é para o projeto Omega e sem olhar para ele, eu sei que é Omega Project.
00:13:01
Vamos continuar com o botão direito do mouse.
00:13:05
Aqui, eu tenho "criar regra".
00:13:10
Ao clicar nele,
00:13:14
Eu serei capaz de criar uma nova regra de caixa de entrada.
00:13:18
Vamos dar-lhe um nome. Vamos chamá-lo de "Quick move".
00:13:25
Então eu peço para procurar condições específicas.
00:13:30
Se eu clicar na primeira condição
00:13:32
Eu pergunto várias coisas: ele foi enviado ou recebido,
00:13:35
inclui estas palavras, meu nome é, é marcada com,
00:13:39
Seu tamanho está dentro de um intervalo especificado, ele é recebido dentro de uma data especificada span ou aplicar a todas as mensagens.
00:13:45
Vamos selecionar "ele foi enviado ou recebido",
00:13:49
recebido de Amaury Sylvestre.
00:13:53
Já verificamos isso.
00:13:57
"Faça todos os seguintes".
00:13:59
Eu quero movê-lo ou eu posso fixá-lo, marcá-lo, encaminhá-lo.
00:14:05
Então eu quero movê-lo para os rascunhos.
00:14:15
"Adicionar ação".
00:14:16
Quero marcar a mensagem com uma categoria.
00:14:21
E eu quero a categoria azul.
00:14:25
Em seguida, "exceto se corresponder a qualquer uma dessas condições": Eu posso adicionar exceções.
00:14:33
Por exemplo, se ele é marcado com importância, digamos "alto".
00:14:41
Depois disso, ou eu paro de processar mais regras
00:14:46
ou eu posso continuar a processar as regras, mesmo se os e-mails já foram movidos.
00:14:53
Eu clicar em OK.
00:14:56
A partir de agora, cada novo e-mail que recebo que corresponda a essas condições
00:15:02
será automaticamente enviado para a pasta Rascunhos à esquerda.
00:15:11
Clique com o botão direito do mouse,
00:15:13
Eu posso mostrar no leitor imersivo.
00:15:15
Se eu clicar nele, meu e-mail está agora em um leitor específico.
00:15:26
Mais uma vez, clique com o botão direito
00:15:28
"Exibir detalhes da mensagem" ou "atribuir política".
00:15:31
Eu posso excluí-lo depois de um tempo específico
00:15:35
por exemplo, todos os anos cada e-mail será excluído conforme especificado no "1 ano Delete".
00:15:46
Se você tiver alguma dúvida, não hesite em perguntar-lhes.
00:15:51
Agora, nós vamos ver como criar uma nova mensagem.
00:15:56
Se eu quiser criar uma nova mensagem
00:15:58
Eu vou no topo da fita, mas porque eu selecionei uma mensagem
00:16:03
minha fita tem novos recursos.
00:16:06
Eu posso excluí-lo, arquivá-lo, colocá-lo no lixo,
00:16:10
varrê-lo, eu posso movê-lo para outra caixa de entrada,
00:16:14
categorizar, e com as reticências, eu encontrar as diferentes possibilidades que eu tinha antes.
00:16:27
Agora, vamos clicar em novo para criar um novo e-mail.
00:16:32
À direita, eu tenho o lugar onde eu escrevo o e-mail,
00:16:37
Vou enviá-lo para Amaury.
00:16:42
Eu posso adicionar uma cópia de carbono
00:16:48
Mas também, no canto superior direito eu tenho "BCC"
00:16:54
e eu posso adicionar a cópia em branco de carbono,
00:16:57
o que significa que eu serei capaz de enviar um e-mail para alguém como uma cópia
00:17:03
Mas o destinatário original não será capaz de ver que eu adicionei pessoas em cópia de carbono.
00:17:14
Eu posso adicionar um assunto, eu vou colocar "Olá a todos!".
00:17:19
e "por favor, encontrar...".
00:17:24
Em meu email, na parte inferior, eu posso mudar o formato e a pia batismal.
00:17:33
Por exemplo, vamos selecionar isso.
00:17:38
Levará alguns segundos para carregar, vamos selecionar Century Gothic e ele vai mudar.
00:17:47
Colocá-lo em negrito, itálico, sublinhado, destacar...
00:17:52
Mas também alterar a cor da fonte,
00:17:56
Eu posso adicionar balas, numeração, etc. Tenho muitas possibilidades.
00:18:03
Na parte inferior eu posso enviar meu e-mail, descartá-lo,
00:18:07
Posso anexar arquivos do meu computador ou de um local de nuvem.
00:18:12
O que é um local de nuvem?
00:18:14
Se eu quiser, posso selecionar um arquivo do meu SharePoint ou OneDrive
00:18:21
e eu serei capaz de enviá-lo diretamente aqui com um link de compartilhamento.
00:18:30
Se eu clicar nele
00:18:33
Eu tenho meus arquivos, eu seleciono "livro 1".
00:18:37
"Next". Ele vai me perguntar se eu quero compartilhá-lo como um link do OneDrive ou anexar como uma cópia.
00:18:43
Se eu anexá-lo como uma cópia, será uma cópia
00:18:47
que eu envio para Amaury.
00:18:51
Se ele edita o documento, ele não será editado para mim
00:18:55
Porque é apenas uma cópia.
00:18:57
Mas se eu compartilhá-lo como um link do OneDrive, Amaury será capaz de editar o documento
00:19:02
e este documento será editado para mim também porque é um documento compartilhado.
00:19:09
Eu posso adicionar fotos,
00:19:12
emojis pouco,
00:19:16
e compartilhar minha disponibilidade.
00:19:19
Se eu clicar nele, eu posso selecionar a disponibilidade,
00:19:25
clique em inserir e dizer que eu estou disponível hoje a partir de 9 AM para quase 12 PM.
00:19:39
Então eu posso escolher ter as opções de formatação ou não.
00:19:44
E com a pequena flecha, posso salvar como rascunho, inserir minha assinatura,
00:19:49
Mostrar, verificar nomes, definir a importância, mudar para texto simples,
00:19:54
mostra as opções de mensagem e verificar se há problemas de acessibilidade.
00:19:59
Se eu clicar em "Mostrar opções de mensagem"
00:20:02
Posso pedir um recibo de entrega,
00:20:07
Posso pedir um recibo de leitura,
00:20:09
criptografar esta mensagem, assinar digitalmente esta mensagem ou adicionar sensibilidade.
00:20:16
Eu cancelá-lo, mas se eu quiser eu posso enviá-lo
00:20:19
que eu não vou fazer aqui porque é apenas uma demonstração.
00:20:27
Agora nós vamos usar algumas das opções nos parâmetros do Outlook.
00:20:35
No canto superior direito, há um pouco de engrenagem.
00:20:40
Se eu clicar nele, diferentes parâmetros e opções aparecem.
00:20:48
Para começar, no topo, eu tenho "respostas automáticas".
00:20:52
Ao clicar nele, posso criar uma resposta automática para quando estou fora do escritório.
00:20:59
Eu clicar em "enviar respostas automáticas".
00:21:03
Posso enviá-los sempre, começando agora mesmo.
00:21:08
ou eu posso enviar respostas apenas durante este período de tempo.
00:21:12
Vamos checar isso.
00:21:14
Data de início: hoje às 6 PM
00:21:21
ao 15º às 9h.
00:21:28
Eu posso bloquear o meu calendário para este período, vamos fazer isso,
00:21:32
e o título será "de férias".
00:21:37
Eu posso recusar automaticamente novos convites que ocorrem durante este período
00:21:42
e recusar e cancelar minhas reuniões durante este período, vamos fazer isso também.
00:21:47
Selecione a mensagem a ser usada ao recusar ou cancelar eventos durante o período.
00:21:53
Para que eu possa criar uma mensagem se eu quiser.
00:21:57
Posso usar uma resposta para pessoas dentro ou fora da minha organização ou criar uma mensagem para incluir a resposta.
00:22:06
Na parte inferior eu posso adicionar a mensagem que será enviada automaticamente para as pessoas que me enviam e-mails.
00:22:14
"HII, estou fora por alguns dias. Por favor, deixe ou entre em contato com Pierre Skolil para qualquer pedido. Graças
00:22:20
Também posso enviar mensagens de resposta automáticas para remetentes fora da minha organização.
00:22:24
Se eu verificar eu terei que criar uma nova mensagem.
00:22:31
Eu clicar em OK no canto superior esquerdo. A partir desta noite às 6 da tarde até o dia 15 às 9h
00:22:41
Eu não estarei disponível e minhas reuniões serão canceladas, etc.
00:22:48
Vamos fechar isto.
00:22:51
Há outras opções, mas a que eu quero não está aqui.
00:22:57
Em "Pesquisar todas as configurações", eu posso colocar, por exemplo, "assinatura".
00:23:02
Como você pode ver, "assinatura de E-mail" está bem aqui.
00:23:09
Aqui. Posso escolher escrever a minha assinatura.
00:23:13
Por padrão, é "Atenciosamente, Oliver".
00:23:17
Posso incluir automaticamente a minha assinatura em novas mensagens que componho
00:23:22
ou incluir automaticamente a minha assinatura nas mensagens que eu encaminhar ou responder.
00:23:27
Eu crio a minha assinatura e clique em OK.
00:23:31
Agora, se eu criar um novo e-mail eu vejo "Atenciosamente, Oliver" com a assinatura.
00:23:41
Vamos continuar.
00:23:45
Agora temos as configurações de exibição.
00:23:48
É o que eu quero a minha interface para olhar como.
00:23:53
Para o painel de leitura: à direita, na parte inferior ou ocultá-lo.
00:24:01
Mas também para a lista de mensagens:
00:24:04
escolher como exibir suas mensagens, nome do remetente ou assunto primeiro
00:24:08
mostrar texto de visualização ou ocultá-lo.
00:24:11
Tenho diferentes configurações de exibição. Eu não vou passar por todos eles
00:24:15
Porque é como você quer que eles sejam por isso não são parâmetros específicos,
00:24:24
é apenas o que você deseja fazer e o que você deseja adicionar diretamente no Outlook.
00:24:31
Eu vou deixar você verificar isso sozinho.
00:24:35
No fundo, eu posso mudar o meu tema.
00:24:39
Você tem os tijolos de construção pouco e se eu clicar em que
00:24:43
no topo eu tenho tijolos de construção, etc.
00:24:46
Eu estalo sobre alguns deles e mudará automaticamente.
00:24:50
Vamos mudar para aquele que eu tinha antes,
00:24:54
Digamos que um azul claro, é bom.
00:24:57
Eu escolho, eu salvo.
00:25:00
E agora tudo muda para azul claro:
00:25:05
no topo da fita, o pequeno marcador na caixa de entrada ou até mesmo meus e-mails
00:25:12
um mesmo meu texto à direita.
00:25:15
Tudo mudou de azul escuro para azul claro. Se eu selecionar laranja escuro,
00:25:24
Tudo é laranja escuro agora.
00:25:27
Então, é uma maneira rápida de mudar a minha exibição.
00:25:35
Vamos voltar para o nosso PowerPoint.
00:25:41
Hoje vimos o portal, portal.office.com,
00:25:46
e o menu iniciar on-line com todos os meus aplicativos aqui.
00:25:49
No Outlook, olhamos para o explorador de arquivos
00:25:54
e com o botão direito do mouse eu posso habilitar todas as ações possíveis.
00:25:58
O ícone de engrenagem é para as configurações.
00:26:02
Se você tiver alguma dúvida neste momento, não hesite em perguntar-lhes.
00:26:07
Se você não tem perguntas, eu agradeço por estar aqui hoje comigo.
00:26:12
Faça bom uso dele.
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Vooraf hebben we een aantal instructies
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Schakel gesprek wachten uit,
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denk na over muting van uw microfoons of anders
00:00:31
iedereen zal in staat zijn om het lawaai achter je te horen
00:00:34
en houd je scherm te allen tijde actief.
00:00:38
Als u uw computer in de slaapstand laat gaan,
00:00:41
u wordt automatisch losgekoppeld van deze trainingssessie.
00:00:44
Dus denk aan het verplaatsen van de muis van tijd tot tijd om de computer te herinneren dat je nog steeds hier bent.
00:00:50
Als u vragen heeft, aarzel dan niet om ze te vragen.
00:00:55
Bel me gewoon op mijn naam.
00:00:57
Trouwens, mijn naam is Thomas
00:00:59
Stel gewoon uw vraag, het zal beter zijn als we een echte interactie hebben tijdens deze trainingssessie.
00:01:05
Vandaag hebben we 45 minuten om te zien hoe u in te loggen op de portal.
00:01:11
Op de portal, hoe kunnen we toegang tot Outlook online?
00:01:14
We gonna zien Outlook Web app,
00:01:16
Outlook online, en wat we kunnen doen op het.
00:01:19
Ten slotte zullen we enkele kleine tips over Outlook zien om het gemakkelijker te beginnen.
00:01:27
Het doel van vandaag is om te ontdekken van de interface van Outlook Web app.
00:01:32
Ik ga het nu op het scherm zetten.
00:01:37
Zoals u zien, sta ik op mijn online Office Portal.
00:01:42
Ik kan al mijn verschillende toepassingen te vinden en in de linkerbovenhoek hebben we Outlook.
00:01:49
Maar ook in het geval dat Outlook niet hier,
00:01:52
u klikken op de kleine online start menu, in de linkerbovenhoek, de App Launcher
00:01:58
en hier is Outlook.
00:02:01
en als ik klik op "alle apps" in het midden,
00:02:05
Ik zal alle toepassingen vinden waar ik toegang tot heb met mijn gebruikersprofiel.
00:02:11
En, op het, ik vind gemakkelijk Outlook.
00:02:18
Ik klikte erop en nu is Outlook geopend op mijn scherm.
00:02:23
Laten we beginnen met de interface.
00:02:27
Wat staat er op Outlook en wat kan ik gebruiken?
00:02:32
Om te beginnen, op de top hebben we het lint.
00:02:35
Op het lint kunnen we een nieuwe e-mail, agenda, gebeurtenis of groep maken
00:02:42
en ik kan ook alles als gelezen markeren.
00:02:47
Aan de rechterkant heb ik de knop "ongedaan maken"
00:02:50
in het geval dat ik een fout heb gemaakt, heb ik bijvoorbeeld gemarkeerd als gelezen.
00:02:56
Ik zal in staat zijn om het ongedaan te maken, bijvoorbeeld ik verwijder het, ongedaan maken en het zal direct terug.
00:03:04
In de rechterbovenhoek hebben we de "nieuwe Outlook"-functionaliteit.
00:03:09
Als ik erop klik, zal mijn interface een beetje veranderen.
00:03:13
Zoals je zien, heb ik lege map, Markeer alles als gelezen, ongedaan maken, etc. in de linkerbovenhoek.
00:03:19
En "nieuwe boodschap" aan de uiterste linkerzijde.
00:03:21
Het is een andere interface, maar we gaan er vandaag niet aan werken.
00:03:25
We gaan de oude Outlook gebruiken.
00:03:32
Ook aan de linkerkant heb ik het zoekmenu.
00:03:37
Ik heb mijn mappen
00:03:39
en door op iets te klikken, bijvoorbeeld "Verwijderde items",
00:03:44
Ik kan alle e-mails vinden die ik op mijn Outlook online heb verwijderd.
00:03:52
Laten we teruggaan naar de inbox.
00:03:55
Ik heb ook de zoekbalk.
00:03:58
Als ik erop klik,
00:04:01
Ik kan zoeken naar een e-mail van Amaury.
00:04:06
Ik vond Amaury en door erop te klikken
00:04:10
Ik zal alle e-mails van hem vinden.
00:04:16
Ik kan zoeken in alle mappen,
00:04:18
in de inbox,
00:04:19
in de gesprekken, verwijderde items in de groepen.
00:04:23
Van Amaury, Pierre, etc.
00:04:26
Ik heb ook verschillende opties.
00:04:28
Wil ik mijn e-mail met bijlage of niet.
00:04:31
Als ik het Selecteer,
00:04:34
Ik heb slechts één e-mail van Amaury met een bijlage.
00:04:38
Ik kan ook de datum wijzigen.
00:04:42
Voor eeuwig, deze week, vorige week, enz.
00:04:46
Ik kan ook een bereik selecteren.
00:04:52
Als ik klik op andere inbox, etc.
00:04:55
Ik zal op de andere mappen.
00:04:57
Ik kan ook zoeken op onderwerp
00:05:01
het onderwerp is bijvoorbeeld teams.
00:05:06
Zoals je hier zien,
00:05:08
Ik heb al mijn e-mails die "teams" in het onderwerp bevatten.
00:05:13
Maar zoals je zien
00:05:14
in "alpha project" hebben we geen teams in het onderwerp.
00:05:19
Als ik erop klik, is teams direct in de e-mail.
00:05:23
omdat Outlook in staat is om naar de titel te zoeken,
00:05:28
maar het kan ook zoeken naar het onderwerp (teams)
00:05:34
rechtstreeks in de hoofdtekst van de e-mail.
00:05:40
Laten we de zoekopdracht afsluiten.
00:05:44
Ik heb ook de mogelijkheid om te klikken op Oliver Lodge
00:05:52
en groepen
00:05:54
en ik heb al mijn verschillende mappen en groepen.
00:06:01
Omdat de Outlook-groepen zijn gekoppeld aan Outlook
00:06:06
en ik kan ze hier direct vinden.
00:06:12
Nu gaan we een andere dingen gebruiken.
00:06:16
Bovenaan hebben we het filter.
00:06:19
Door te klikken op filter
00:06:21
Ik kan filteren op al mijn e-mails,
00:06:24
de Ongelezen exemplaren, enz.
00:06:25
Laten we de ongelezen proberen.
00:06:30
Hier kan ik al mijn ongelezen e-mails vinden.
00:06:36
Ik kan het ook sluiten
00:06:43
en filter opnieuw
00:06:45
alleen de e-mails die zijn gemarkeerd.
00:06:48
Ik heb slechts twee van hen, enz.
00:06:50
Dus het is gewoon een snelle filter.
00:06:53
Ik kan ook sorteren op datum, van, naar, onderwerp, etc.
00:06:58
Laten we sorteren op "van".
00:07:03
Hier heb ik "alpha project"
00:07:06
dan Amaury, enz.
00:07:08
Door aan de onderkant te gaan, zal ik verschillende mensen hebben.
00:07:15
Laten we een beetje wachten om het te laden.
00:07:21
Hier heb ik bouwplaats, Dina, FindTime, etc.
00:07:28
Dus het zal in alfabetische volgorde.
00:07:34
Ik kan weergeven als berichten of gesprekken.
00:07:36
Wat is het verschil?
00:07:39
Berichten zijn eenvoudige e-mails.
00:07:41
Stel dat u een e-mail verstuurt: deze staat in uw verzonden vak.
00:07:46
De persoon antwoordt: je krijgt het antwoord en dat is alles.
00:07:49
Maar als je in de gespreksmodus zet,
00:07:52
elke keer dat iemand een e-mail beantwoordt,
00:07:54
door erop te klikken, zul je alle Gespreksgeschiedenis kunnen zien
00:08:01
tijdens de e-mail uitwisseling.
00:08:04
Dus in plaats van verschillende berichten
00:08:08
je hebt er maar één met alle verschillende berichten direct in.
00:08:14
Laat me je dan de gefocuste inbox zien.
00:08:18
Ik klik erop en ik heb gefocust en andere.
00:08:22
Het is eigenlijk een filter direct in Outlook.
00:08:28
Wat is het verschil tussen gefocust en ander?
00:08:33
In gefocust vindt u de belangrijke e-mails
00:08:36
van medewerkers, erkende bedrijven, enz.
00:08:41
In andere, zult u e-mails die niet zo belangrijk zijn, maar niet spams geen.
00:08:49
In andere vind ik Amaury Sylvestre in teams
00:08:56
omdat Amaury een document in teams heeft gedeeld.
00:09:00
Het is geen spam omdat het interessant is
00:09:03
maar het is geen prioritaire boodschap.
00:09:07
Dus het zal in andere.
00:09:09
Outlook leert wat je doet.
00:09:12
Laten we zeggen in andere, elke keer dat u e-mails "X in teams" leest
00:09:18
en dan zet je het in gefocust
00:09:21
en doe dat elke keer voor een tijdje,
00:09:24
Outlook zal begrijpen dat u de e-mails van teams in de Postvak in met prioriteit wilt.
00:09:30
Een ander voorbeeld:
00:09:33
Alfa project, elke keer dat u ze niet leest en ze gewoon verwijdert,
00:09:39
na een tijdje, zal het direct gaan in andere
00:09:43
en in andere, als u alle e-mails verwijdert zonder ze te lezen
00:09:46
ze zullen na een tijdje in de spambox gaan.
00:09:51
Dus Outlook zal leren met wat je doet in je inbox.
00:10:01
Dan kunnen we met de rechtermuisknop op een e-mail klikken en er zijn veel mogelijkheden.
00:10:09
Ik kan deze e-mail beantwoorden, alle mensen in de e-mail antwoorden en deze naar iemand doorsturen.
00:10:16
Ik kan mijn e-mail verwijderen of archiveren.
00:10:20
Ik kan het markeren als ongelezen of markeer het.
00:10:23
Markeer als ongewenst of negeer het.
00:10:25
Naar een ander postvak in gaan,
00:10:27
Ga altijd naar een ander postvak in.
00:10:29
Dus als u niet wilt wachten tot Outlook begrijpt wat u wilt doen
00:10:35
u altijd naar een ander postvak in gaan.
00:10:39
Ik kan verhuizen naar andere inbox
00:10:42
Steven, inbox, training, conversatie, rommel, etc.
00:10:47
Ik kan categoriseren. Wat is een categorie?
00:10:50
Met de optie categoriseren
00:10:53
Ik heb de mogelijkheid om een kleine code op mijn e-mail te zetten.
00:10:59
Bijvoorbeeld, laten we gaan op het en klik op "Categorieën beheren" aan de onderkant.
00:11:07
Hier kan ik een nieuwe categorie toevoegen.
00:11:12
Laten we het "Omega project" noemen.
00:11:17
Door op het kleine witte vierkant op links te klikken, kan ik een kleur selecteren.
00:11:23
Ik zal de roze kiezen.
00:11:26
Dan klik ik op OK.
00:11:29
OK opnieuw.
00:11:32
Klik nu met de rechtermuisknop op een e-mail. Laten we eens kijken naar echte e-mail
00:11:37
Geen uitnodiging.
00:11:41
Laten we deze nemen.
00:11:43
Klik met de rechtermuisknop en Categoriseer
00:11:47
en Let's Select Omega project.
00:11:49
Nu heb ik aan de rechterkant, op mijn leesscherm,
00:11:56
Omega project met een roze rechthoek.
00:12:02
Ik heb het ook in de inbox.
00:12:12
Dus door dit te gebruiken, u snel uw e-mails vinden.
00:12:18
En als u met de rechtermuisknop klikt, categoriseert, u meerdere categorieën plaatsen.
00:12:28
Categoriseer, geel. Ik heb 3 categorieën hier en 3 categorieën aan de linkerkant ook.
00:12:36
In het filter kan ik sorteren op... We hebben hier geen categorieën
00:12:44
maar als we willen dat we ze vrij snel kunnen vinden
00:12:49
vanwege de verschillende kleurcodes.
00:12:52
Ik kan mijn e-mails vinden:
00:12:53
Ik weet dat roze is voor Omega project en zonder te kijken naar het, ik weet dat het Omega project.
00:13:01
Laten we doorgaan met de rechtermuisknop.
00:13:05
Hier heb ik "Create rule".
00:13:10
Door erop te klikken,
00:13:14
Ik zal in staat zijn om een nieuwe Inbox regel te maken.
00:13:18
Laten we het een naam geven. Laten we het noemen "Quick Move".
00:13:25
Dan vraag ik om te zoeken naar specifieke voorwaarden.
00:13:30
Als ik op de eerste voorwaarde Klik
00:13:32
Ik vraag meerdere dingen: het werd verstuurd of ontvangen,
00:13:35
bevat deze woorden, mijn naam is, het is gemarkeerd met,
00:13:39
De grootte is binnen een opgegeven bereik, het is ontvangen binnen een opgegeven periode of van toepassing op alle berichten.
00:13:45
Laten we selecteren "het is verzonden of ontvangen",
00:13:49
Ontvangen van Amaury Sylvestre.
00:13:53
Dat hebben we al gecontroleerd.
00:13:57
"Doe al het volgende".
00:13:59
Ik wil het verplaatsen of ik kan het vastmaken, markeren, doorsturen.
00:14:05
Dus ik wil het verplaatsen naar de concepten.
00:14:15
"Actie toevoegen".
00:14:16
Ik wil het bericht met een categorie markeren.
00:14:21
En ik wil de blauwe categorie.
00:14:25
Dan, "behalve als het overeenkomt met een van deze voorwaarde": Ik kan uitzonderingen toevoegen.
00:14:33
Bijvoorbeeld, als het is gemarkeerd met belang, laten we zeggen "High".
00:14:41
Hierna stop ik met het verwerken van meer regels
00:14:46
of ik kan doorgaan met het verwerken van regels, zelfs als de e-mails al zijn verplaatst.
00:14:53
Ik klik op OK.
00:14:56
Vanaf nu, elke nieuwe e-mail die ik ontvang die overeenkomt met die voorwaarden
00:15:02
wordt automatisch naar de map concepten aan de linkerkant verzonden.
00:15:11
Rechtermuisknop
00:15:13
Ik kan laten zien in immersive Reader.
00:15:15
Als ik erop klik, is mijn e-mail nu in een specifieke lezer.
00:15:26
Klik nogmaals met de rechtermuisknop op
00:15:28
' Berichtdetails weergeven ' of ' beleid toewijzen '.
00:15:31
Ik kan het na een bepaalde tijd verwijderen
00:15:35
bijvoorbeeld, elk jaar elke e-mail wordt verwijderd zoals gespecificeerd in de "1 jaar verwijderen".
00:15:46
Als u vragen heeft aarzel dan niet om ze te vragen.
00:15:51
Nu gaan we zien hoe je een nieuw bericht maken.
00:15:56
Als ik een nieuw bericht wil maken
00:15:58
Ik ga aan de bovenkant in het lint, maar omdat ik een bericht geselecteerd
00:16:03
mijn lint heeft nieuwe functies.
00:16:06
Ik kan het verwijderen, archiveren, zet het in de rommel,
00:16:10
Veeg het, ik kan het verplaatsen naar andere inbox,
00:16:14
Categoriseer het, en met het weglatingsteken vind ik de verschillende mogelijkheden die ik eerder had.
00:16:27
Nu, laten we klikken op Nieuw om een nieuwe e-mail te maken.
00:16:32
Aan de rechterkant heb ik de plaats waar ik de e-mail Schrijf,
00:16:37
Ik zal het naar Amaury sturen.
00:16:42
Ik kan een Carbon Copy toevoegen
00:16:48
maar ook, in de rechterbovenhoek heb ik "BCC"
00:16:54
en ik kan de blanco Carbon Copy toevoegen,
00:16:57
Wat betekent dat ik in staat zal zijn om een e-mail te sturen naar iemand als een kopie
00:17:03
maar de oorspronkelijke ontvanger kan niet zien dat ik mensen in Carbon Copy heb toegevoegd.
00:17:14
Ik kan een onderwerp toevoegen, ik zal "Hello all!" zetten.
00:17:19
en "Gelieve te vinden...".
00:17:24
In mijn e-mail, onderaan, kan ik het formaat en het lettertype wijzigen.
00:17:33
Laten we dat bijvoorbeeld selecteren.
00:17:38
Het duurt een paar seconden te laden, laat ' Selecteer Century Gothic en het zal veranderen.
00:17:47
Zet het in vet, cursief, onderstrepen, markeren...
00:17:52
Maar ook de kleur van het lettertype wijzigen,
00:17:56
Ik kan kogels, nummering, etc. toevoegen Ik heb veel mogelijkheden.
00:18:03
Aan de onderkant kan ik mijn e-mail te sturen, gooi het,
00:18:07
Ik kan bestanden bijvoegen vanaf mijn computer of vanuit een Cloud locatie.
00:18:12
Wat is een Cloud locatie?
00:18:14
Als ik wil, kan ik een bestand selecteren uit mijnshare Point of OneDrive
00:18:21
en ik zal in staat zijn om het direct te sturen hier met een sharing link.
00:18:30
Als ik erop klik
00:18:33
Ik heb mijn bestanden, ik selecteer "boek 1".
00:18:37
"Next". Het zal me vragen of ik het wil delen als een OneDrive link of bijvoegen als een kopie.
00:18:43
Als ik het als een kopie Bevestig, zal het een kopie zijn
00:18:47
dat ik naar Amaury stuur.
00:18:51
Als hij het document bewerkt, wordt het niet voor mij bewerkt
00:18:55
omdat het slechts een kopie is.
00:18:57
Maar als ik het als een OneDrive-link deel, zal Amaury het document kunnen bewerken
00:19:02
en dit document zal ook voor mij worden bewerkt, omdat het een gedeeld document is.
00:19:09
Ik kan afbeeldingen toevoegen,
00:19:12
kleine emojis,
00:19:16
en deel mijn beschikbaarheid.
00:19:19
Als ik erop klik, kan ik beschikbaarheid selecteren,
00:19:25
Klik op invoegen en zeg dat ik vandaag beschikbaar ben van 9 uur tot bijna 12 uur.
00:19:39
Dan kan ik ervoor kiezen om de opmaakopties of niet.
00:19:44
En met de kleine pijl, kan ik opslaan als een concept, voeg mijn handtekening,
00:19:49
weergeven, namen controleren, urgentie instellen, overschakelen naar platte tekst,
00:19:54
Hiermee worden Berichtopties weergegeven en wordt gecontroleerd op toegankelijkheidsproblemen.
00:19:59
Als ik klik op "Toon Berichtopties"
00:20:02
Ik kan een ontvangstbewijs aanvragen,
00:20:07
Ik kan een leesbevestiging aanvragen,
00:20:09
Codeer dit bericht, onderteken dit bericht digitaal of Voeg gevoeligheid toe.
00:20:16
Ik Annuleer het, maar als ik wil dat ik het kan sturen
00:20:19
wat ik hier niet doe omdat het slechts een demonstratie is.
00:20:27
Nu gaan we enkele van de opties in de parameters van Outlook gebruiken.
00:20:35
In de rechterbovenhoek, is er een kleine COG.
00:20:40
Als ik erop klik, worden er verschillende parameters en opties weergegeven.
00:20:48
Om te beginnen, op de top, heb ik "automatische antwoorden".
00:20:52
Door erop te klikken, kan ik een automatisch antwoord maken wanneer ik niet op kantoor ben.
00:20:59
Ik klik op "Verstuur automatische antwoorden".
00:21:03
Ik kan ze ofwel sturen wanneer, vanaf nu
00:21:08
of ik kan alleen antwoorden sturen tijdens deze periode.
00:21:12
Laten we dat controleren.
00:21:14
Start datum: vandaag om 6 uur
00:21:21
tot de 15e om 9 uur.
00:21:28
Ik kan mijn agenda voor deze periode blokkeren, laten we dat doen,
00:21:32
en de titel zal "op vakantie" zijn.
00:21:37
Ik kan automatisch nieuwe uitnodigingen weigeren die tijdens deze periode plaatsvinden
00:21:42
en mijn vergaderingen tijdens deze periode afwijzen en annuleren, laten we dat ook doen.
00:21:47
Selecteren welk bericht moet worden gebruikt bij het weigeren of annuleren van gebeurtenissen tijdens de periode.
00:21:53
Dus ik kan een bericht maken als ik wil.
00:21:57
Ik kan een antwoord gebruiken voor mensen binnen of buiten mijn organisatie of een bericht maken om het antwoord op te nemen.
00:22:06
Onderaan kan ik het bericht toevoegen dat automatisch wordt verzonden naar mensen die me e-mails sturen.
00:22:14
"Hii, ik ben weg voor een paar dagen. Gelieve te vertrekken of neem contact op met Pierre Skolil voor elk verzoek. Dankzij
00:22:20
Ik kan ook automatische antwoordberichten verzenden naar afzenders buiten mijn organisatie.
00:22:24
Als ik check, zal ik een nieuw bericht moeten maken.
00:22:31
Ik klik op OK linksboven. Vanaf vanavond om 6 uur tot de 15e om 9 uur
00:22:41
Ik zal niet beschikbaar zijn en mijn vergaderingen zullen worden geannuleerd, enz.
00:22:48
Laten we dit sluiten.
00:22:51
Er zijn andere opties, maar degene die ik wil is hier niet.
00:22:57
In "Doorzoek alle instellingen" kan ik bijvoorbeeld "handtekening" zetten.
00:23:02
Zoals je zien, is Email Signature hier.
00:23:09
Hier. Ik kan ervoor kiezen om mijn handtekening te schrijven.
00:23:13
Standaard is het "met vriendelijke groet, Oliver".
00:23:17
Ik kan automatisch mijn handtekening opnemen op nieuwe berichten die ik samenstel
00:23:22
of automatisch mijn handtekening opnemen in berichten die ik doorstuurt of beantwoord.
00:23:27
Ik maak mijn handtekening en klik op OK.
00:23:31
Als ik nu een nieuwe e-mail Maak, zie ik "groeten, Oliver" met de handtekening.
00:23:41
Laten we doorgaan.
00:23:45
Nu hebben we de beeldscherminstellingen.
00:23:48
Het is wat ik wil dat mijn interface eruit ziet.
00:23:53
Voor het leesvenster: aan de rechterkant, onderaan of verberg het.
00:24:01
Maar ook voor de berichtenlijst:
00:24:04
Kies hoe je je berichten, afzender naam of onderwerp eerst wilt weergeven
00:24:08
voorbeeldtekst weergeven of verbergen.
00:24:11
Ik heb verschillende weergave-instellingen. Ik zal niet door alle van hen gaan
00:24:15
omdat het is hoe je wilt dat ze zijn dus het is niet specifieke parameters,
00:24:24
het is alleen wat u wilt doen en wat u direct in Outlook wilt toevoegen.
00:24:31
Ik zal u laten controleren op dat zelf.
00:24:35
Aan de onderkant kan ik mijn thema wijzigen.
00:24:39
Je hebt de kleine bouwstenen en als ik op dat
00:24:43
bovenaan heb ik bouwstenen, etc.
00:24:46
Ik klik op een aantal van hen en het zal automatisch veranderen.
00:24:50
Laten we veranderen naar degene die ik eerder had,
00:24:54
Laten we zeggen een licht blauw, het is goed.
00:24:57
Ik kies het, ik bespaar.
00:25:00
En nu verandert alles in licht blauw:
00:25:05
bovenop het lint, de kleine marker in de inbox of zelfs mijn e-mails
00:25:12
een zelfs mijn tekst aan de rechterkant.
00:25:15
Alles veranderde van donkerblauw naar licht blauw. Als ik donker oranje Selecteer,
00:25:24
alles is nu donker oranje.
00:25:27
Het is dus een snelle manier om mijn beeldscherm te wijzigen.
00:25:35
Laten we teruggaan naar onze PowerPoint.
00:25:41
Vandaag zagen we het portaal, portal.office.com,
00:25:46
en het online start menu met al mijn apps hier.
00:25:49
In Outlook hebben we gekeken naar de File Explorer
00:25:54
en met de rechtermuisknop kan ik alle mogelijke acties inschakelen.
00:25:58
Het tandwielpictogram is voor de instellingen.
00:26:02
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00:00:11
Ciao a tutti e benvenuti a questa sessione di formazione su Outlook Online
00:00:15
e più specificamente "Scoprire Outlook Online". Cosa possiamo farci?
00:00:21
In anticipo abbiamo alcune istruzioni
00:00:26
disattivare l'avviso di chiamata,
00:00:28
pensare di silenziare i microfoni o altro
00:00:31
tutti saranno in grado di sentire il rumore dietro di voi
00:00:34
e mantenere lo schermo attivo in ogni momento.
00:00:38
Se si lascia che il computer entri in modalità di sospensione,
00:00:41
verrai disconnesso automaticamente da questa sessione di allenamento.
00:00:44
Quindi pensare di spostare il mouse di tanto in tanto per ricordare al computer che sei ancora qui.
00:00:50
Se avete domande, non esitate a chiedere loro.
00:00:55
Chiamami per nome.
00:00:57
A proposito, il mio nome è Thomas
00:00:59
Basta fare la tua domanda, sarà meglio se abbiamo una vera interazione durante questa sessione di allenamento.
00:01:05
Oggi abbiamo 45 minuti per vedere come accedere al portale.
00:01:11
Nel portale, come è possibile accedere a Outlook Online?
00:01:14
Vedremo Outlook Web App,
00:01:16
Outlook Online e le operazioni che è possibile eseguire su di esso.
00:01:19
Infine, vedremo alcuni piccoli suggerimenti su Outlook per iniziare più facilmente su di esso.
00:01:27
L'obiettivo di oggi è quello di scoprire l'interfaccia di Outlook Web App.
00:01:32
Lo metto sullo schermo proprio ora.
00:01:37
Come si può vedere, sono sul mio portale di Office online.
00:01:42
Posso trovare tutte le mie diverse applicazioni e in alto a sinistra abbiamo Outlook.
00:01:49
Ma anche nel caso in cui Outlook non è qui,
00:01:52
è possibile fare clic sul piccolo menu di avvio online, in alto a sinistra, l'icona di avvio delle app
00:01:58
ed ecco Outlook.
00:02:01
e se clicchi su "Tutte le app" al centro,
00:02:05
Troverò tutte le applicazioni a cui ho accesso con il mio profilo utente.
00:02:11
E, su di esso, trovo facilmente Outlook.
00:02:18
Ho cliccato su di esso, e ora Outlook è aperto sul mio schermo.
00:02:23
Iniziamo con l'interfaccia.
00:02:27
Che cosa è in Outlook e cosa è possibile utilizzare?
00:02:32
Per cominciare, in alto abbiamo il nastro.
00:02:35
Sulla barra multifunzione è possibile creare un nuovo messaggio di posta elettronica, calendario, evento o gruppo
00:02:42
e posso anche contrassegnare tutti come letti.
00:02:47
Sulla destra, ho il pulsante "Annulla"
00:02:50
nel caso in cui ho fatto un errore per esempio, ho segnato come letto.
00:02:56
Sarò in grado di annullare, per esempio lo elimino, annullare e sarà di nuovo a destra.
00:03:04
In alto a destra, abbiamo la funzionalità "The new Outlook".
00:03:09
Se clicchi su di esso, la mia interfaccia cambierà un po '.
00:03:13
Come puoi vedere, ho "Svuota cartella", "Segna tutto come letto", "Annulla", ecc. in alto a sinistra.
00:03:19
E "Nuovo messaggio" all'estrema sinistra.
00:03:21
Si tratta di un'interfaccia diversa, ma non abbiamo intenzione di lavorare su di esso oggi.
00:03:25
Useremo il vecchio Outlook.
00:03:32
Anche a sinistra, ho il menu di ricerca.
00:03:37
Ho le mie cartelle
00:03:39
e cliccando su qualcosa per esempio, "Posta eliminata",
00:03:44
Posso trovare tutte le e-mail che ho eliminato sul mio Outlook Online.
00:03:52
Torniamo alla posta in arrivo.
00:03:55
Ho anche la barra di ricerca.
00:03:58
Se clicci su di esso,
00:04:01
Posso cercare un'e-mail da Amaury.
00:04:06
Ho trovato Amaury e cliccandoci
00:04:10
Troverò tutte le e-mail da lui.
00:04:16
Posso cercare in tutte le cartelle,
00:04:18
nella posta in arrivo,
00:04:19
nelle conversazioni, gli elementi eliminati nei gruppi.
00:04:23
Da Amaury, Pierre, ecc.
00:04:26
Ho anche diverse opzioni.
00:04:28
Voglio la mia e-mail con allegato o no.
00:04:31
Se lo seleziono,
00:04:34
Ho solo una e-mail da Amaury con un allegato.
00:04:38
Posso anche cambiare la data.
00:04:42
Per sempre, questa settimana, la settimana scorsa, ecc.
00:04:46
Posso anche selezionare un intervallo.
00:04:52
Se clicci su un'altra casella di posta, ecc.
00:04:55
Sarò sulle altre cartelle.
00:04:57
Posso anche cercare per argomento
00:05:01
ad esempio, l'argomento è Teams.
00:05:06
Come potete vedere qui,
00:05:08
Ho tutte le mie e-mail che contengono "Team" nell'oggetto.
00:05:13
Ma come potete vedere
00:05:14
in "Progetto Alpha", non abbiamo Squadre nell'argomento.
00:05:19
Se clicci su di esso, Teams è direttamente nell'e-mail.
00:05:23
perché Outlook è in grado di cercare il titolo,
00:05:28
ma può anche cercare l'argomento (Teams)
00:05:34
direttamente nel corpo dell'e-mail.
00:05:40
Usciamo dalla ricerca.
00:05:44
Ho anche la possibilità di cliccare su Oliver Lodge
00:05:52
e Gruppi
00:05:54
e ho tutte le mie diverse cartelle e gruppi.
00:06:01
Poiché i gruppi di Outlook sono collegati a Outlook
00:06:06
e posso trovarli qui direttamente.
00:06:12
Ora useremo un altro fatto.
00:06:16
In alto, abbiamo il filtro.
00:06:19
Cliccando su Filtro
00:06:21
Posso filtrare in base a tutte le mie e-mail,
00:06:24
quelli non letti, ecc.
00:06:25
Proviamo quello non letto.
00:06:30
Qui, posso trovare tutte le mie e-mail non lette.
00:06:36
Posso anche chiuderlo
00:06:43
e filtrare ancora una volta
00:06:45
solo le e-mail contrassegnate.
00:06:48
Ne ho solo due, ecc.
00:06:50
Quindi è solo un filtro veloce.
00:06:53
Posso anche ordinare per data, da, a, soggetto, ecc.
00:06:58
Ordinamo per "da".
00:07:03
Qui ho "Progetto Alpha"
00:07:06
poi Amaury, ecc.
00:07:08
Andando in fondo, avrò persone diverse.
00:07:15
Aspettiamo un po' che si carichi.
00:07:21
Qui ho cantiere, Dina, FindTime, ecc.
00:07:28
Così sarà in ordine alfabetico.
00:07:34
Posso mostrare come messaggi o conversazioni.
00:07:36
Qual è la differenza?
00:07:39
I messaggi sono semplici e-mail.
00:07:41
Supponiamo che tu mando un'e-mail: sarà nella tua casella inviata.
00:07:46
La persona risponde: riceverai la risposta e basta.
00:07:49
Ma se si mette in modalità conversazione,
00:07:52
ogni volta che qualcuno risponde a un'e-mail,
00:07:54
cliccando su di esso, si sarà in grado di vedere tutta la cronologia delle conversazioni
00:08:01
durante lo scambio di e-mail.
00:08:04
Così, invece di avere messaggi diversi
00:08:08
ne avrai solo uno con tutti i diversi messaggi direttamente in esso.
00:08:14
Quindi, lasciate che vi mostri la posta in arrivo focalizzata.
00:08:18
Clicci su di esso e ho Concentrato e Altro.
00:08:22
È fondamentalmente un filtro direttamente in Outlook.
00:08:28
Qual è la differenza tra Focused e Other?
00:08:33
In Focused, troverai le email importanti
00:08:36
colleghi, aziende riconosciute, ecc.
00:08:41
In Altro, si e-mail che non sono così importanti, ma non sono spam né.
00:08:49
In Altro posso trovare Amaury Sylvestre in Teams
00:08:56
perché Amaury condivideva un documento in Teams.
00:09:00
Non è uno spam perché è interessante
00:09:03
ma non è un messaggio prioritario.
00:09:07
Così sarà in Altro.
00:09:09
Outlook imparerà quello che fai.
00:09:12
Diciamo che in Altro, ogni volta che leggi le email "X in Teams"
00:09:18
e poi lo metti in Focused
00:09:21
e farlo ogni volta per un po',
00:09:24
Outlook capirà che si desidera che le e-mail da Team nella posta in arrivo focalizzata.
00:09:30
Un altro esempio:
00:09:33
Progetto Alpha, ogni volta che non li leggi e basta eliminarli,
00:09:39
dopo un po ', andrà direttamente in Altro
00:09:43
e in Altro, se elimini tutte le e-mail senza leggerle
00:09:46
andranno, dopo un po ', nella casella di posta indesiderata.
00:09:51
Così Outlook imparerà con quello che fai nella tua casella di posta.
00:10:01
Quindi possiamo fare clic destro su una e-mail e ci sono molte possibilità.
00:10:09
Posso rispondere a questa e-mail, rispondere a tutte le persone nell'e-mail e inoltrarlo a qualcuno.
00:10:16
Posso cancellare la mia email o archiviarla.
00:10:20
Posso contrassegnarlo come da leggere o segnalarlo.
00:10:23
Contrassegnare come posta indesiderata o ignorarlo.
00:10:25
Sposta in Un'altra casella di posta,
00:10:27
passare sempre a Altre caselle di posta.
00:10:29
Quindi, se non si vuole aspettare che Outlook per capire cosa si vuole fare
00:10:35
puoi sempre passare ad Altre caselle di posta.
00:10:39
Posso passare a Altre caselle di posta
00:10:42
Steven, posta in arrivo, formazione, conversazione, disordine, ecc.
00:10:47
Posso categorizzare. Che cos'è una categoria?
00:10:50
Con l'opzione Categorizza
00:10:53
Ho la possibilità di mettere un po 'di codice sulla mia e-mail.
00:10:59
Ad esempio, andiamo su di esso e clicchiamo su "Gestisci categorie" in basso.
00:11:07
Qui, posso aggiungere una nuova categoria.
00:11:12
Chiamiamolo "Progetto Omega".
00:11:17
Cliccando a sinistra sul piccolo quadrato bianco, posso selezionare un colore.
00:11:23
Seleziono quello rosa.
00:11:26
Poi cliccherò su OK.
00:11:29
OK di nuovo.
00:11:32
A questo punto, fare clic con il pulsante destro del mouse su un'e-mail. Cerchiamo un'email reale
00:11:37
Non un invito.
00:11:41
Prendiamo questo.
00:11:43
Fare clic con il pulsante destro del mouse, quindi categorizzare
00:11:47
e selezioniamo Omega Project.
00:11:49
Ora ho sulla destra, sul mio schermo di lettura,
00:11:56
Progetto Omega con rettangolo rosa.
00:12:02
Ce l'ho anche nella posta in arrivo.
00:12:12
Quindi, utilizzando questo, è possibile trovare rapidamente le e-mail.
00:12:18
E se si fa clic con il pulsante destro del mouse, categorizzare, è possibile inserire più categorie.
00:12:28
Categorizza, giallo. Ho 3 categorie proprio qui e 3 categorie a sinistra pure.
00:12:36
Nel filtro, posso ordinare per... Non abbiamo categorie qui
00:12:44
ma se vogliamo saremo in grado di trovarli piuttosto rapidamente
00:12:49
a causa del diverso codice di colore.
00:12:52
Posso trovare le mie e-mail:
00:12:53
So che il rosa è per Omega Project e senza guardarlo, so che è Omega Project.
00:13:01
Continuiamo con il clic con il pulsante destro del mouse.
00:13:05
Qui, ho "Crea regola".
00:13:10
Cliccando su di esso,
00:13:14
Sarò in grado di creare una nuova regola di posta in arrivo.
00:13:18
Diamogli un nome. Chiamiamolo "Spostamento rapido".
00:13:25
Poi chiedo di cercare condizioni specifiche.
00:13:30
Se clicci sulla prima condizione
00:13:32
Chiedo più cose: è stato inviato o ricevuto,
00:13:35
include queste parole, il mio nome è, è segnato con,
00:13:39
La sua dimensione è all'interno di un intervallo specificato, viene ricevuta entro un intervallo di date specificato o si applica a tutti i messaggi.
00:13:45
Selezioniamo "È stato inviato o ricevuto",
00:13:49
ricevuto da Amaury Sylvestre.
00:13:53
L'abbiamo già controllato.
00:13:57
"Esegui tutte le seguenti operazioni".
00:13:59
Voglio spostarlo o posso bloccarlo, contrassegnarlo, inoltrarlo.
00:14:05
Quindi voglio spostarlo nelle bozze.
00:14:15
"Aggiungi azione".
00:14:16
Si desidera contrassegnare il messaggio con una categoria.
00:14:21
E voglio la categoria Blu.
00:14:25
Quindi, "Eccetto se corrisponde a una di queste condizioni": posso aggiungere eccezioni.
00:14:33
Ad esempio, se è contrassegnato con importanza, diciamo "Alto".
00:14:41
Dopo questo, o smetto di elaborare più regole
00:14:46
oppure posso continuare a elaborare le regole anche se le e-mail sono già state spostate.
00:14:53
Clicci su OK.
00:14:56
D'ora in e' ora, ogni nuova e-mail che ricevo che corrisponde a quelle condizioni
00:15:02
verrà inviato automaticamente alla cartella Bozze a sinistra.
00:15:11
fare clic con il pulsante destro del mouse
00:15:13
Posso mostrare in lettore immersivo.
00:15:15
Se clicchi su di esso, la mia e-mail è ora in un lettore specifico.
00:15:26
Ancora una volta, fare clic con il pulsante destro del mouse su
00:15:28
"Visualizza dettagli messaggio" o "Assegna criterio".
00:15:31
Posso eliminarlo dopo un tempo specifico
00:15:35
ad esempio, ogni anno ogni e-mail verrà eliminata come specificato nel "1 anno Elimina".
00:15:46
Se avete domande non esitate a chiedere loro.
00:15:51
Ora vedremo come creare un nuovo messaggio.
00:15:56
Se voglio creare un nuovo messaggio
00:15:58
Vado in alto nella barra multifunzione, ma perché ho selezionato un messaggio
00:16:03
la barra multifunzione ha nuove funzionalità.
00:16:06
Posso cancellarlo, archiviarlo, metterlo nella spazzatura,
00:16:10
spazzarlo, posso spostarlo in Altro casella di posta,
00:16:14
categorizzarlo, e con i solipsi, trovo le diverse possibilità che avevo prima.
00:16:27
Ora, clicchiamo su Nuovo per creare una nuova email.
00:16:32
A destra, ho il posto dove scrivo l'e-mail,
00:16:37
Lo manderò ad Amaury.
00:16:42
Posso aggiungere una copia carbone
00:16:48
ma anche, in alto a destra ho "Ccn"
00:16:54
e posso aggiungere la copia carbone vuota,
00:16:57
il che significa che sarò in grado di inviare una e-mail a qualcuno come copia
00:17:03
ma il destinatario originale non sarà in grado di vedere che ho aggiunto persone in copia carbone.
00:17:14
Posso aggiungere un argomento, metterò "Ciao tutti!".
00:17:19
e "Per favore trova...".
00:17:24
Nella mia e-mail, in basso, posso cambiare il formato e il carattere.
00:17:33
Ad esempio, selezioniamolo.
00:17:38
Ci vorranno alcuni secondi per caricare, selezioniamo Century Gothic e cambierà.
00:17:47
Mettilo in grassetto, corsivo, sottolineato, evidenzia...
00:17:52
Ma anche cambiare il colore del carattere,
00:17:56
Posso aggiungere elenchi puntati, elenchi numerati, ecc. Ho un sacco di possibilità.
00:18:03
In basso posso inviare la mia e-mail, scartarla,
00:18:07
Posso allegare file dal mio computer o da una posizione cloud.
00:18:12
Che cos'è una posizione cloud?
00:18:14
Se si desidera, è possibile selezionare un file da SharePoint o OneDrive
00:18:21
e sarò in grado di inviarlo direttamente qui con un link di condivisione.
00:18:30
Se clicci su di esso
00:18:33
Ho i miei file, seleziono "Book 1".
00:18:37
"Avanti". Mi chiederà se voglio condividerlo come un collegamento OneDrive o allegare come copia.
00:18:43
Se lo allego come copia, sarà una copia
00:18:47
che mando ad Amaury.
00:18:51
Se modifica il documento, non verrà modificato per me
00:18:55
perché è solo una copia.
00:18:57
Ma se lo condivido come collegamento OneDrive, Amaury sarà in grado di modificare il documento
00:19:02
e questo documento verrà modificato anche per me perché è un documento condiviso.
00:19:09
Posso aggiungere immagini,
00:19:12
piccole emoji,
00:19:16
e condividere la mia disponibilità.
00:19:19
Se clicci su di esso, posso selezionare la disponibilità,
00:19:25
clicca su Inserisci e di' che sono disponibile oggi dalle 9:00 alle 12:00.
00:19:39
Poi posso scegliere di avere le opzioni di formattazione o no.
00:19:44
E con la piccola freccia, posso salvare come bozza, inserire la mia firma,
00:19:49
mostrare da, controllare i nomi, impostare l'importanza, passare al testo normale,
00:19:54
mostra le opzioni dei messaggi e verificare la presenza di problemi di accessibilità.
00:19:59
Se clicci su "Mostra opzioni messaggio"
00:20:02
Posso richiedere una ricevuta di consegna,
00:20:07
Posso richiedere una conferma di lettura,
00:20:09
crittografare questo messaggio, firmare digitalmente questo messaggio o aggiungere sensibilità.
00:20:16
Lo annullo, ma se voglio posso inviarlo
00:20:19
che non farò qui perché è solo una dimostrazione.
00:20:27
Ora useremo alcune delle opzioni nei parametri di Outlook.
00:20:35
In alto a destra, c'è un piccolo ingranaggio.
00:20:40
Se clicchi su di esso, vengono visualizzati diversi parametri e opzioni.
00:20:48
Per cominciare, in alto, ho "Risposte automatiche".
00:20:52
Cliccando su di esso, posso creare una risposta automatica per quando sono fuori dall'ufficio.
00:20:59
Clicci su "Invia risposte automatiche".
00:21:03
Posso inviarli ogni volta, a partire da ora
00:21:08
oppure posso inviare risposte solo durante questo periodo di tempo.
00:21:12
Controlliamolo.
00:21:14
Data di inizio: oggi alle 18:00
00:21:21
al 15 alle 9.
00:21:28
Posso bloccare il mio calendario per questo periodo, facciamolo,
00:21:32
e il titolo sarà "In vacanza".
00:21:37
Posso rifiutare automaticamente i nuovi inviti che si verificano durante questo periodo
00:21:42
e rifiutare e annullare le mie riunioni durante questo periodo, facciamolo pure.
00:21:47
Selezionare il messaggio da utilizzare quando si rifiutano o annullano gli eventi durante il periodo.
00:21:53
Così posso creare un messaggio, se voglio.
00:21:57
È possibile utilizzare una risposta per utenti interni o esterni all'organizzazione o creare un messaggio per includere la risposta.
00:22:06
In basso posso aggiungere il messaggio che verrà inviato automaticamente alle persone che mi inviano e-mail.
00:22:14
"Ciao, sono via per qualche giorno. Si prega di lasciare o contattare Pierre Skolil per qualsiasi richiesta. Grazie"
00:22:20
Posso anche inviare messaggi di risposta automatica a mittenti esterni all'organizzazione.
00:22:24
Se controllo dovrò creare un nuovo messaggio.
00:22:31
Clicci su OK in alto a sinistra. Da questa sera alle 18:00 fino al 15 alle 9:00
00:22:41
Non sarò disponibile e le mie riunioni verranno annullate, ecc.
00:22:48
Chiudiamo questo.
00:22:51
Ci sono altre opzioni, ma quello che voglio non è qui.
00:22:57
In "Cerca tutte le impostazioni", posso mettere ad esempio, "firma".
00:23:02
Come si può vedere, "Firma e-mail" è proprio qui.
00:23:09
qui. Posso scegliere di scrivere la mia firma.
00:23:13
Per impostazione predefinita è "Best regards, Oliver".
00:23:17
Posso includere automaticamente la mia firma sui nuovi messaggi che scrivo
00:23:22
o includere automaticamente la mia firma sui messaggi che inoltro o a cui risponda.
00:23:27
Creo la mia firma e cliccherò su OK.
00:23:31
Ora, se creo una nuova e-mail vedo "Migliori saluti, Oliver" con la firma.
00:23:41
Continuiamo.
00:23:45
Ora abbiamo le impostazioni di visualizzazione.
00:23:48
E 'quello che voglio la mia interfaccia a guardare come.
00:23:53
Per il riquadro di lettura: a destra, in basso o nascondilo.
00:24:01
Ma anche per la lista dei messaggi:
00:24:04
scegliere come visualizzare prima i messaggi, il nome del mittente o l'oggetto
00:24:08
mostrare il testo di anteprima o nasconderlo.
00:24:11
Ho diverse impostazioni di visualizzazione. Non voglio passare attraverso tutti loro
00:24:15
perché è come vuoi che siano, quindi non sono parametri specifici,
00:24:24
è solo quello che vuoi fare e ciò che vuoi aggiungere direttamente in Outlook.
00:24:31
Ti lascerò controllare da solo.
00:24:35
In basso, posso cambiare il mio tema.
00:24:39
Hai i piccoli mattoni di costruzione e se cliccherò su questo
00:24:43
in alto ho mattoni da costruzione, ecc.
00:24:46
Clicci su alcuni di essi e cambierà automaticamente.
00:24:50
Passiamo a quello che avevo prima,
00:24:54
Diciamo un azzurro, va bene.
00:24:57
Lo scelgo, salvo.
00:25:00
E ora tutto cambia in azzurro:
00:25:05
in cima alla barra multifunzione, il piccolo marcatore nella casella di posta o anche le mie e-mail
00:25:12
un anche il mio testo a destra.
00:25:15
Tutto è cambiato da blu scuro a azzurro. Se seleziono l'arancione scuro,
00:25:24
tutto è arancione scuro ora.
00:25:27
Quindi è un modo rapido per cambiare il mio display.
00:25:35
Torniamo al nostro PowerPoint.
00:25:41
Oggi abbiamo visto il portale, portal.office.com,
00:25:46
e il menu Start online con tutte le mie applicazioni qui.
00:25:49
In Outlook abbiamo esaminato l'esploratore di file
00:25:54
e con il tasto destro del mouse posso abilitare tutte le azioni possibili.
00:25:58
L'icona dell'ingranaggio è per le impostazioni.
00:26:02
Se avete domande in questo momento, non esitate a chiedere loro.
00:26:07
Se non hai domande, ti ringrazio per essere qui oggi con me.
00:26:12
Fare buon uso di esso.
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résultat(s)
00:00:11
大家好，歡迎參加關於線上展望的培訓課程
00:00:15
更具體地說是"線上發現展望"。我們能用它做什麼？
00:00:21
之前我們有一些指示
00:00:26
關閉呼叫等待，
00:00:28
想想靜音你的麥克風，否則
00:00:31
每個人都能聽到你身後的噪音
00:00:34
並始終保持螢幕啟動狀態。
00:00:38
如果讓電腦進入睡眠模式，
00:00:41
您將自動從此培訓課程斷開連接。
00:00:44
因此，請不時考慮移動滑鼠，以提醒電腦您仍然在這裡。
00:00:50
如果您有任何問題，請不要猶豫，問他們。
00:00:55
就叫我的名字
00:00:57
順便說一下，我叫湯瑪斯
00:00:59
只要問你的問題，這將是更好的，如果我們有一個真正的互動，在這個培訓課程。
00:01:05
今天，我們有 45 分鐘的時間瞭解如何登錄到門戶。
00:01:11
在門戶上，我們如何訪問線上 Outlook？
00:01:14
我們將看到 Outlook Web 應用程式，
00:01:16
展望線上，我們可以做些什麼。
00:01:19
最後，我們將看到一些關於Outlook的小提示，以便更輕鬆地開始。
00:01:27
今天的目標是發現 Outlook Web 應用程式介面。
00:01:32
我現在就把它放到螢幕上。
00:01:37
如您所見，我在我的線上 Office 門戶上。
00:01:42
我可以找到我所有不同的應用程式，在左上角，我們有Outlook。
00:01:49
但也以防Outlook不在這裡，
00:01:52
你可以點擊小線上開始功能表，在左上角，應用程式啟動器
00:01:58
這裡是展望。
00:02:01
如果我點擊中間的"所有應用程式"
00:02:05
我會找到所有應用程式，我有權訪問我的使用者設定檔。
00:02:11
而且，在它，我很容易找到Outlook。
00:02:18
我點擊了它，現在Outlook在我的螢幕上打開。
00:02:23
讓我們從介面開始。
00:02:27
Outlook 上有什麼，我可以使用什麼？
00:02:32
首先，在頂部，我們有絲帶。
00:02:35
在功能區上，我們可以創建新的電子郵件、日曆、活動或組
00:02:42
我也可以把所有標記為閱讀。
00:02:47
在右邊，我有"撤銷"按鈕
00:02:50
以防我犯了一個錯誤，例如，我標記為閱讀。
00:02:56
我將能夠撤銷它，例如，我刪除它，撤銷，它會馬上回來。
00:03:04
在右上角，我們有"新的 Outlook"功能。
00:03:09
如果我點擊它，我的介面將改變一點點。
00:03:13
正如您所看到的，我在左上角有"空資料夾"、"標記為已讀"、"撤銷"等。
00:03:19
和"新消息"在最左邊。
00:03:21
這是一個不同的介面，但我們今天不打算處理它。
00:03:25
我們將使用舊的 Outlook。
00:03:32
在左邊，我有搜索功能表。
00:03:37
我有我的資料夾
00:03:39
通過按一下某些內容，例如"已刪除的專案"，
00:03:44
我可以找到所有的電子郵件，我已經刪除了我的Outlook線上。
00:03:52
讓我們回到收件匣。
00:03:55
我也有搜索欄。
00:03:58
如果我點擊它，
00:04:01
我可以搜索來自阿莫里的電子郵件。
00:04:06
我找到了阿莫里，點擊它
00:04:10
我會找到他的所有電子郵件。
00:04:16
我可以搜索所有資料夾，
00:04:18
在收件匣中，
00:04:19
在對話中，刪除了組中的專案。
00:04:23
來自阿莫里、皮埃爾等
00:04:26
我也有不同的選擇。
00:04:28
我想我的電子郵件與附件或不。
00:04:31
如果我選擇它，
00:04:34
我只有一封來自阿莫里的電子郵件，帶有附件。
00:04:38
我還可以更改日期。
00:04:42
永遠，本周，上周，等等。
00:04:46
我還可以選擇一個範圍。
00:04:52
如果我點擊其他收件匣等。
00:04:55
我會在其他資料夾。
00:04:57
我還可以按主題搜索
00:05:01
例如，主題是團隊。
00:05:06
正如你在這裡看到的，
00:05:08
我有我的所有電子郵件，其中包含"團隊"的主題。
00:05:13
但你可以看到
00:05:14
在"阿爾法專案"中，我們沒有團隊在主題。
00:05:19
如果我按一下它，團隊直接在電子郵件中。
00:05:23
因為Outlook能夠查找標題，
00:05:28
但它也可以尋找主題（團隊）
00:05:34
直接在電子郵件的正文中。
00:05:40
讓我們退出搜索。
00:05:44
我也有可能點擊奧利弗洛奇
00:05:52
和組
00:05:54
我擁有所有不同的資料夾和組。
00:06:01
因為 Outlook 組連結到 Outlook
00:06:06
我可以直接在這裡找到他們
00:06:12
現在，我們將使用不同的東西。
00:06:16
在頂部，我們有篩檢程式。
00:06:19
通過按一下篩選器
00:06:21
我可以過濾我所有的電子郵件，
00:06:24
未讀的，等等。
00:06:25
讓我們試試未讀的。
00:06:30
在這裡，我可以找到我所有的未讀電子郵件。
00:06:36
我也可以關閉它
00:06:43
並再次過濾
00:06:45
僅標記的電子郵件。
00:06:48
我只有兩個，等等。
00:06:50
因此，它只是一個快速篩檢程式。
00:06:53
我也可以按日期、從、到、主題等進行排序。
00:06:58
讓我們按"從"排序。
00:07:03
在這裡，我有"阿爾法專案"
00:07:06
然後阿莫里，等等。
00:07:08
到底部，我會有不同的人。
00:07:15
讓我們稍等片刻，等待載入它。
00:07:21
在這裡我有建築工地，迪娜，FindTime等。
00:07:28
因此，它將按字母順序排列。
00:07:34
我可以以消息或對話顯示。
00:07:36
有什麼區別？
00:07:39
郵件是簡單的電子郵件。
00:07:41
假設您發送電子郵件：它將位於您的發送框中。
00:07:46
對方回答：你會得到答案，這就是全部。
00:07:49
但是，如果你把對話模式，
00:07:52
每次有人回復電子郵件
00:07:54
通過按一下它，您將能夠看到所有對話歷史記錄
00:08:01
在電子郵件交換期間。
00:08:04
因此，而不是有不同的消息
00:08:08
你將只有一個與所有不同的消息直接在它。
00:08:14
然後，讓我向您展示重點收件匣。
00:08:18
我點擊它，我有焦點和其他。
00:08:22
它基本上是一個篩檢程式直接在Outlook。
00:08:28
焦點和其他之間的區別是什麼？
00:08:33
在"聚焦"中，您將找到重要的電子郵件
00:08:36
來自同事、公認的公司等。
00:08:41
在其他，您將電子郵件不是那麼重要，但不是垃圾郵件。
00:08:49
在其他我可以找到阿莫里西爾維斯特在團隊
00:08:56
因為阿莫里在團隊中共用了一個文檔。
00:09:00
這不是垃圾郵件，因為它很有趣
00:09:03
但這不是優先資訊。
00:09:07
因此，它將在其他。
00:09:09
Outlook 將瞭解您做什麼。
00:09:12
讓我們在其他說，每次你讀電子郵件"X在團隊"
00:09:18
然後你把它放在焦點
00:09:21
並且每次做一小會兒，
00:09:24
Outlook 將瞭解您希望在"聚焦"收件匣中提供來自團隊的電子郵件。
00:09:30
另一個示例：
00:09:33
阿爾法專案，每次你不讀他們，只是刪除他們，
00:09:39
過了一會兒，它會直接去其他
00:09:43
和其他，如果你刪除所有電子郵件而不閱讀它們
00:09:46
過了一會兒，他們會在垃圾郵件收件匣裡去。
00:09:51
因此，Outlook 將學習您在收件匣中做什麼。
00:10:01
然後，我們可以按右鍵電子郵件，有很多可能性。
00:10:09
我可以回復此電子郵件，回復電子郵件中的所有人，並將其轉發給某人。
00:10:16
我可以刪除我的電子郵件或存檔它。
00:10:20
我可以將其標記為未讀或標記它。
00:10:23
標記為垃圾郵件或忽略它。
00:10:25
移動到其他收件匣，
00:10:27
始終移動到其他收件匣。
00:10:29
因此，如果您不想等待 Outlook 瞭解您要執行什麼操作
00:10:35
您可以隨時移動到其他收件匣。
00:10:39
我可以移動到其他收件匣
00:10:42
史蒂文，收件匣，培訓，談話，雜亂等。
00:10:47
我可以分類。什麼是類別？
00:10:50
使用"分類"選項
00:10:53
我有可能在電子郵件中加入一個小代碼。
00:10:59
例如，讓我們繼續它，然後按一下底部的"管理類別"。
00:11:07
在這裡，我可以添加新的類別。
00:11:12
讓我們稱之為"歐米茄專案"。
00:11:17
通過點擊小白方塊上的左側，我可以選擇一種顏色。
00:11:23
我會選擇粉紅色的。
00:11:26
然後，我點擊確定。
00:11:29
再次確定。
00:11:32
現在，按右鍵電子郵件。讓我們尋找真正的電子郵件
00:11:37
不是邀請
00:11:41
讓我們拿這個。
00:11:43
按右鍵，然後分類
00:11:47
讓我們選擇歐米茄專案。
00:11:49
現在我在右邊，在我的閱讀螢幕上，
00:11:56
歐米茄專案與粉紅色矩形。
00:12:02
我也有它在收件匣。
00:12:12
因此，通過使用這個，你可以快速找到您的電子郵件。
00:12:18
如果按右鍵，分類，則可以放置多個類別。
00:12:28
分類，黃色。我有3個類別在這裡，3個類別在左邊，以及。
00:12:36
在篩檢程式中，我可以按...我們這裡沒有類別
00:12:44
但如果我們想要，我們將能夠找到他們相當快
00:12:49
因為不同的顏色代碼。
00:12:52
我可以找到我的電子郵件：
00:12:53
我知道粉紅色是歐米茄專案，不看它，我知道它是歐米茄專案。
00:13:01
讓我們繼續按右鍵。
00:13:05
在這裡，我有"創建規則"。
00:13:10
通過按一下它，
00:13:14
我將能夠創建一個新的收件匣規則。
00:13:18
讓我們給它起個名字。讓我們稱之為"快速移動"。
00:13:25
然後，我要求尋找具體條件。
00:13:30
如果我按一下第一個條件
00:13:32
我問多件事：它是發送或接收，
00:13:35
包括這些話，我的名字是，它被標記，
00:13:39
其大小在指定範圍內，在指定日期範圍內接收或應用於所有郵件。
00:13:45
讓我們選擇"已發送或接收"
00:13:49
收到阿莫里·西爾維斯特。
00:13:53
我們已經檢查過了
00:13:57
"做以下所有操作"。
00:13:59
我想移動它，或者我可以固定它，標記它，前進它。
00:14:05
所以我想把它移到草稿上。
00:14:15
"添加操作"。
00:14:16
我想用類別標記郵件。
00:14:21
我想要藍色類別。
00:14:25
然後，"除非它與任何這些條件匹配"：我可以添加異常。
00:14:33
例如，如果它標記為重要，讓我們說"高"。
00:14:41
在此之後，我停止處理更多規則
00:14:46
或者，即使電子郵件已被移動，我也可以繼續處理規則。
00:14:53
我點擊確定。
00:14:56
從現在開始，我收到的每封新電子郵件都符合這些條件
00:15:02
將自動發送到左側的草稿資料夾。
00:15:11
按右鍵，
00:15:13
我可以在身臨其境的讀者中展示。
00:15:15
如果我點擊它，我的電子郵件現在在特定的讀者。
00:15:26
再次，按右鍵
00:15:28
"查看消息詳細資訊"或"分配策略"。
00:15:31
我可以在特定時間後將其刪除
00:15:35
例如，每年每封電子郵件都將刪除"1 年刪除"中指定的郵件。
00:15:46
如果您有任何問題，請不要猶豫，問他們。
00:15:51
現在，我們將瞭解如何創建新消息。
00:15:56
如果我想創建新郵件
00:15:58
我在功能區的頂部，但因為我選擇了一條消息
00:16:03
我的功能區有新的功能。
00:16:06
我可以刪除它，存檔它，把它放在垃圾中，
00:16:10
掃它，我可以把它移到其他收件匣，
00:16:14
分類，並與省略號，我發現我以前有不同的可能性。
00:16:27
現在，讓我們按一下"新建"以創建新電子郵件。
00:16:32
在右邊，我有寫電子郵件的地方，
00:16:37
我會把它寄給阿莫里
00:16:42
我可以添加一個碳拷貝
00:16:48
而且，在右上角，我有"密件副本"
00:16:54
我可以添加空白的碳拷貝，
00:16:57
這意味著，我將能夠發送電子郵件給某人作為副本
00:17:03
但原始收件者將看不到我在抄襲中添加了人員。
00:17:14
我可以添加一個主題，我會把"你好！
00:17:19
和"請找到..."
00:17:24
在我的電子郵件中，在底部，我可以更改格式和字體。
00:17:33
例如，讓我們選擇它。
00:17:38
這將需要幾秒鐘載入，讓我們選擇世紀哥特式，它會改變。
00:17:47
用粗體、斜體、底線、突出顯示...
00:17:52
但也改變字體的顏色，
00:17:56
我可以添加專案符號，編號等。我有很多可能性。
00:18:03
在底部，我可以發送電子郵件，丟棄它，
00:18:07
我可以從電腦或雲位置附加檔。
00:18:12
什麼是雲位置？
00:18:14
如果需要，我可以從 SharePoint 或 OneDrive 中選擇一個檔
00:18:21
我將能夠直接發送它在這裡與共享連結。
00:18:30
如果我點擊它
00:18:33
我有我的檔，我選擇"第1冊"。
00:18:37
"下一個"。它會問我是想把它作為 OneDrive 連結共用還是作為副本附加。
00:18:43
如果我把它作為副本附加，它將是一個副本
00:18:47
我寄給阿莫里
00:18:51
如果他編輯了文檔，就不會為我編輯
00:18:55
因為它只是一個副本。
00:18:57
但是，如果我共用它作為一個 OneDrive 連結，Amaury 將能夠編輯文檔
00:19:02
本文檔也將為我編輯，因為它是共用文件。
00:19:09
我可以添加圖片，
00:19:12
小表情符號，
00:19:16
並分享我的可用性。
00:19:19
如果我點擊它，我可以選擇可用性，
00:19:25
點擊插入，說我今天從上午9點到下午12點可用。
00:19:39
然後，我可以選擇有格式選項或不。
00:19:44
與小箭頭，我可以保存作為一個草案，插入我的簽名，
00:19:49
顯示，檢查名稱，設置重要性，切換到純文字，
00:19:54
顯示消息選項並檢查協助工具問題。
00:19:59
如果我按一下"顯示消息選項"
00:20:02
我可以申請送貨收據
00:20:07
我可以要求一份已讀的收據，
00:20:09
加密此消息，以數位方式對此消息進行簽名或添加敏感度。
00:20:16
我取消它，但如果我想，我可以發送它
00:20:19
我不會在這裡做，因為它只是一個演示。
00:20:27
現在，我們將使用 Outlook 參數中的一些選項。
00:20:35
在右上角，有一個小齒輪。
00:20:40
如果我按一下它，將顯示不同的參數和選項。
00:20:48
首先，在頂部，我有"自動回覆"。
00:20:52
通過按一下它，我可以創建一個自動回復，當我離開辦公室。
00:20:59
我點擊"發送自動回復"。
00:21:03
我可以發送他們任何時候，從現在開始
00:21:08
或者我只能在這段時間內發送回復。
00:21:12
我們來檢查一下。
00:21:14
開始日期：今天下午 6 點
00:21:21
到15日上午9點
00:21:28
我可以阻止我的日曆這個期間，讓我們這樣做，
00:21:32
標題是"度假"。
00:21:37
我可以自動拒絕在此期間出現的新邀請
00:21:42
拒絕和取消在此期間的會議，讓我們這樣做，以及。
00:21:47
選擇在期間內拒絕或取消事件時要使用的消息。
00:21:53
因此，如果我想創建消息，我可以創建一條消息。
00:21:57
我可以為組織內外的人使用回復，也可以創建包含回復的郵件。
00:22:06
在底部，我可以添加消息，將自動發送給向我發送電子郵件的人。
00:22:14
"嗨，我不在幾天。如有任何要求，請離開或聯繫皮埃爾·斯科利爾。謝謝"
00:22:20
我還可以向組織外部的寄件者發送自動回復郵件。
00:22:24
如果我檢查，我將不得不創建一個新的消息。
00:22:31
我點擊左上角的"確定"。從今晚下午6點到15日上午9點
00:22:41
我將不能出席，我的會議將被取消，等等。
00:22:48
讓我們結束這個。
00:22:51
還有其他選擇，但我想要的不是在這裡。
00:22:57
在"搜索所有設置"中，我可以舉例說，"簽名"。
00:23:02
正如您所看到的，"電子郵件簽名"就在這裡。
00:23:09
這裡。我可以選擇寫我的簽名。
00:23:13
預設情況下，它是"最好的問候，奧利弗"。
00:23:17
我可以在撰寫的新郵件上自動包含簽名
00:23:22
或自動在我轉發或回復的郵件中包含我的簽名。
00:23:27
我創建我的簽名，然後按一下"確定"。
00:23:31
現在，如果我創建一個新的電子郵件，我看到"最好的問候，奧利弗"與簽名。
00:23:41
讓我們繼續。
00:23:45
現在我們有顯示設定。
00:23:48
這正是我希望我的介面看起來像。
00:23:53
對於"閱讀"窗格：在右側，在底部或隱藏它。
00:24:01
但也用於消息清單：
00:24:04
選擇如何首先顯示您的郵件、寄件者姓名或主題
00:24:08
顯示預覽文本或隱藏它。
00:24:11
我有不同的顯示設定。我不會經歷所有
00:24:15
因為它是你想要他們，所以它不是具體的參數，
00:24:24
它只是您要執行的內容，以及您要直接在 Outlook 中添加的內容。
00:24:31
我會讓你自己檢查一下。
00:24:35
在底部，我可以更改我的主題。
00:24:39
你有小建築磚，如果我點擊
00:24:43
在頂部我有建築磚等。
00:24:46
我點擊其中一些，它會自動改變。
00:24:50
讓我們改變一下我以前的那個
00:24:54
比說淺藍色，很好。
00:24:57
我選擇它，我保存。
00:25:00
現在一切都變為淺藍色：
00:25:05
在功能區的頂部，收件匣中的小標記，甚至我的電子郵件
00:25:12
甚至我在右邊的文字。
00:25:15
一切都從深藍色變為淺藍色。如果我選擇深橙色，
00:25:24
現在一切都是深橙色的。
00:25:27
因此，這是一種快速更改顯示的方法。
00:25:35
讓我們回到我們的 PowerPoint。
00:25:41
今天我們看到了門戶，portal.office.com，
00:25:46
和線上開始功能表，我的所有應用程式在這裡。
00:25:49
在 Outlook 中，我們查看了檔資源管理器
00:25:54
按右鍵，我可以啟用所有可能的操作。
00:25:58
齒輪圖示用於設置。
00:26:02
如果您現在有任何問題，請不要猶豫，問他們。
00:26:07
如果你沒有問題，我感謝你今天來和我在一起。
00:26:12
好好利用它。
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みなさんこんにちは、Outlookオンラインに関するこのトレーニングセッションへようこそ
00:00:15
より具体的には「オンラインでのOutlookの発見」を参照してください。どうすればいい?
00:00:21
事前にいくつかの指示があります
00:00:26
通話待ちの電源を切る
00:00:28
マイクをミュートする方法を考えるか、または他の
00:00:31
誰もがあなたの後ろの騒音を聞くことができるでしょう
00:00:34
画面を常にアクティブに保ちます。
00:00:38
コンピュータをスリープ モードにすると、
00:00:41
このトレーニング セッションから自動的に切断されます。
00:00:44
だから、あなたがまだここにいることをコンピュータに思い出させるために、時々マウスを動かすことを考えてください。
00:00:50
ご質問がある場合は、お気軽にお問い合わせください。
00:00:55
名前を呼んでくれ
00:00:57
ところで、私の名前はトーマスです
00:00:59
ただ、あなたの質問をする、我々はこのトレーニングセッション中に実際の相互作用を持っている場合、それは良いでしょう。
00:01:05
今日は、ポータルにログインする方法を確認するために45分を持っています。
00:01:11
ポータルで Outlook オンラインにアクセスするにはどうすればよいですか。
00:01:14
Outlook Web アプリが表示されます。
00:01:16
Outlook オンライン、およびそれに対して何ができるか。
00:01:19
最後に、Outlook に関するヒントをいくつか簡単に見ておきます。
00:01:27
今日の目的は、Outlook Web アプリ インターフェイスを見つけることです。
00:01:32
私は今、画面上に置くつもりです。
00:01:37
ご覧の通り、オンライン Office ポータルにアクセスしています。
00:01:42
私は私の異なるアプリケーションのすべてを見つけることができ、左上に私たちはOutlookを持っています。
00:01:49
しかし、Outlookがここにいない場合にも、
00:01:52
あなたは、左上の小さなオンラインスタートメニューをクリックすることができます, アプリランチャー
00:01:58
そして、ここにOutlookがあります。
00:02:01
途中で「すべてのアプリ」をクリックすると、
00:02:05
ユーザー プロファイルでアクセスできるすべてのアプリケーションが検索されます。
00:02:11
そして、その上に、私は簡単にOutlookを見つけます。
00:02:18
クリックすると、Outlook が画面に表示されます。
00:02:23
インターフェイスから始めましょう。
00:02:27
Outlook には何があり、何を使用できますか?
00:02:32
まず第一に、上部にリボンがあります。
00:02:35
リボンで、新しいメール、カレンダー、イベント、またはグループを作成できます。
00:02:42
そして、私はまた、読み取りとしてすべてをマークすることができます。
00:02:47
右側に[取り消し]ボタンがあります。
00:02:50
例えば、私が間違いを犯した場合に備えて、私は読み取りとしてマークしました。
00:02:56
私はそれを取り消すことができるでしょう、例えば、私はそれを削除し、取り消し、それはすぐに戻ってきます。
00:03:04
右上には「新しい Outlook」機能があります。
00:03:09
私はそれをクリックすると、私のインターフェイスが少し変更されます。
00:03:13
ご覧のとおり、左上に"空のフォルダ"、"すべて読み取りとしてマーク"、"取り消し"などがあります。
00:03:19
左端の「新しいメッセージ」。
00:03:21
それは別のインターフェイスですが、我々は今日それに取り組むつもりはありません。
00:03:25
古い Outlook を使用します。
00:03:32
また、左側には、検索メニューがあります。
00:03:37
フォルダがある
00:03:39
たとえば「削除済みアイテム」をクリックすると、
00:03:44
Outlook Online で削除したすべてのメールを見つけることができます。
00:03:52
受信トレイに戻りましょう。
00:03:55
私はまた、検索バーを持っています。
00:03:58
クリックすると
00:04:01
アマウリーからのメールを検索できます。
00:04:06
私はアマウリーを見つけ、それをクリックすることによって
00:04:10
私は彼からのすべてのメールを見つけるでしょう。
00:04:16
私はすべてのフォルダで検索することができます、
00:04:18
受信トレイに、
00:04:19
会話で、グループ内の削除されたアイテムを表示します。
00:04:23
アマウリー、ピエールなどから
00:04:26
私はまた、異なるオプションを持っています。
00:04:28
添付ファイル付きの電子メールに送信しますか?
00:04:31
私がそれを選択した場合、
00:04:34
アマウリーからのメールが添付ファイル付きで 1通しかない
00:04:38
日付を変更することもできます。
00:04:42
永遠に、今週、先週など
00:04:46
範囲を選択することもできます。
00:04:52
他の受信トレイなどをクリックした場合
00:04:55
私は他のフォルダになります。
00:04:57
件名で検索することもできます
00:05:01
たとえば、件名はチームです。
00:05:06
ご覧の通り
00:05:08
件名に "Teams" を含むすべての電子メールがあります。
00:05:13
しかし、あなたが見ることができるように
00:05:14
「アルファプロジェクト」では、主題にチームはありません。
00:05:19
私はそれをクリックした場合、チームは直接電子メールに入っています。
00:05:23
Outlook はタイトルを探すことができるので、
00:05:28
しかし、それはまた、主題を探すことができます (チーム)
00:05:34
電子メールの本文に直接含まれる。
00:05:40
検索を終了します。
00:05:44
私はまた、オリバーロッジをクリックする可能性を持っています
00:05:52
およびグループ
00:05:54
そして、私は私の異なるフォルダやグループのすべてを持っています。
00:06:01
Outlook グループが Outlook にリンクされているため
00:06:06
そして、私は直接ここでそれらを見つけることができます。
00:06:12
今、私たちは別のものを使用するつもりです。
00:06:16
一番上にフィルタがあります。
00:06:19
[フィルタ] をクリックします。
00:06:21
私は私の電子メールのすべてでフィルタリングすることができます,
00:06:24
未読のものなど
00:06:25
未読のものを試してみましょう。
00:06:30
ここでは、未読のメールをすべて見つけることができます。
00:06:36
私はまた、それを閉じることができます
00:06:43
そしてもう一度フィルタリングする
00:06:45
フラグが設定されている電子メールのみ。
00:06:48
私は2つしか持っていません。
00:06:50
だから、それはちょうどクイックフィルタです。
00:06:53
日付、から件名などで並べ替えることもできます。
00:06:58
「from」で並べ替えましょう。
00:07:03
ここでは「アルファプロジェクト」があります。
00:07:06
その後、アマウリーなど
00:07:08
一番下に行くことで、私は別の人々を持つことになります。
00:07:15
読み込みが始わるまで少し待ちましょう。
00:07:21
ここでは、建設現場、ディナ、FindTimeなどがあります。
00:07:28
したがって、アルファベット順になります。
00:07:34
私はメッセージや会話として表示することができます。
00:07:36
どう違いますか。
00:07:39
メッセージは単純な電子メールです。
00:07:41
たとえば、電子メールを送信すると、送信ボックスに表示されます。
00:07:46
人は答える:あなたは答えを受け取り、それはすべてです。
00:07:49
しかし、会話モードに入れた場合、
00:07:52
誰かがメールに答えるたびに
00:07:54
それをクリックすると、会話履歴のすべてを見ることができるでしょう
00:08:01
電子メール交換中に。
00:08:04
だから、異なるメッセージを持つ代わりに
00:08:08
すべての異なるメッセージを直接含むメッセージは 1 つだけです。
00:08:14
次に、フォーカスのある受信トレイを紹介します。
00:08:18
私はそれをクリックし、私は焦点を当てていると他の。
00:08:22
基本的には Outlook で直接フィルターです。
00:08:28
フォーカスと他の違いは何ですか?
00:08:33
フォーカスを持つと、重要なメールが見つかります。
00:08:36
同僚、認定企業などから
00:08:41
その他では、それほど重要ではないが、スパムでもない電子メールを送信します。
00:08:49
その他では、私はチームでアマウリーシルヴェストルを見つけることができます
00:08:56
アマウリーがチームでドキュメントを共有したからです。
00:09:00
それは面白いので、それはスパムではありません
00:09:03
しかし、それは優先メッセージではありません。
00:09:07
だから、それは他になります。
00:09:09
Outlook は、あなたが何をすべきかを学びます。
00:09:12
「チーム内の X」というメールを読むたびに、その他で言いましょう。
00:09:18
そして、あなたはフォーカスにそれを置く
00:09:21
しばらくは毎回そうする
00:09:24
Outlook では、フォーカスのある受信トレイに Teams からのメールが必要であることを理解します。
00:09:30
別の例:
00:09:33
アルファプロジェクトは、あなたがそれらを読んでいないたびに、それらを削除し、
00:09:39
しばらくすると、それは直接他に行きます
00:09:43
その他では、すべてのメールを読まずに削除する場合
00:09:46
彼らはしばらくして、スパムの受信トレイに行きます。
00:09:51
そのため、Outlook では受信トレイで何を行うかを学習できます。
00:10:01
その後、電子メールを右クリックすることができ、多くの可能性があります。
00:10:09
私はこのメールに返信し、電子メール内のすべての人に返信し、誰かに転送することができます。
00:10:16
メールを削除したり、アーカイブしたりできます。
00:10:20
未読としてマークしたり、フラグを付けたりできます。
00:10:23
迷惑メールとしてマークするか、無視します。
00:10:25
他の受信トレイに移動し、
00:10:27
常に [他の受信トレイ] に移動します。
00:10:29
したがって、Outlook が何をしたいのかを理解するのを待ちたくない場合
00:10:35
いつでも他の受信トレイに移動できます。
00:10:39
他の受信トレイに移動できます
00:10:42
スティーブン、受信トレイ、トレーニング、会話、雑然となど
00:10:47
私は分類することができます。カテゴリとは何ですか?
00:10:50
カテゴリ化オプションを使用する
00:10:53
私は私の電子メールに少しコードを入れる可能性があります。
00:10:59
たとえば、下部にある [カテゴリの管理] をクリックします。
00:11:07
ここでは、新しいカテゴリを追加できます。
00:11:12
「オメガプロジェクト」と呼びましょう。
00:11:17
小さな白い四角の左をクリックすると、色を選択できます。
00:11:23
ピンクのものを選び出します。
00:11:26
その後、私はOKをクリックします。
00:11:29
もう一度OK。
00:11:32
次に、電子メールを右クリックします。実際のメールを探そう
00:11:37
招待状じゃない
00:11:41
これを持っていこう
00:11:43
右クリックしてから分類する
00:11:47
オメガプロジェクトを選択してみましょう。
00:11:49
今、私は右、私の読書画面に、
00:11:56
ピンクの長方形を持つオメガプロジェクト。
00:12:02
私はまた、受信トレイにそれを持っています。
00:12:12
したがって、これを使用すると、すぐにあなたの電子メールを見つけることができます。
00:12:18
また、右クリックして分類すると、複数のカテゴリを配置できます。
00:12:28
黄色のカテゴライズ。私はここに3つのカテゴリと左側にも3つのカテゴリがあります。
00:12:36
フィルターで並べ替える...ここではカテゴリがありません
00:12:44
しかし、我々がしたい場合は、我々はかなり迅速にそれらを見つけることができます
00:12:49
異なる色コードのため。
00:12:52
私は私の電子メールを見つけることができます:
00:12:53
私はピンクがオメガプロジェクトのためであることを知っているし、それを見ることなく、私はそれがオメガプロジェクトであることを知っています。
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右クリックを続けましょう。
00:13:05
ここでは、「ルールを作成す