Get Started Excel - Easily Create Data Synthesis Replay

In this video, you will learn about Excel 2016 and how to easily create data syntheses using pivot tables.
The video covers the basics of Excel and its main purpose, which is for calculations, formulas, and data analysis.
It demonstrates how to use the quick analysis options in Excel 2016, including flash fill and the analysis wizard.
The video also shows how to copy data to a new sheet, format it as a table, and create pivot tables.
Pivot tables allow you to analyze and synthesize your data by organizing it into different areas such as filters, columns, rows, and values.
You can customize the pivot table by adding or dragging fields, changing calculations, and applying filters.
Pivot tables are a powerful tool for data analysis and can help you make better business decisions.
This tutorial will provide you with the skills to effectively use pivot tables in Excel 2016.

13:03
1370 views

Sélectionnés pour vous

Available in Microsoft365

00:00:11

Здравейте и добре дошли на тази кратка сесия на Office MOOC обучение.

00:00:15

Тази сесия е от каталога за обучение на Office

00:00:18

и тази конкретна сесия е озаглавена "Excel 2016: Лесно създаване на синтези на данни".

00:00:23

Казвам се Стивън Райън и ще съм вашият треньор за този кратък сеанс.

00:00:30

В тази сесия ще разгледаме обобщени таблици в Excel 2016

00:00:34

и целта на сесията е да ви помогне да разберете как да използвате excel обобщени таблици за анализиране и синтезиране на вашите данни.

00:00:43

Нека първо да обсъдим накратко за какво се използва Excel.

00:00:49

Въпреки че Excel е около 1985 г.,

00:00:51

неговата основна цел и употреба не се е променило много през годините.

00:00:54

Той все още се използва основно за цели 2:

00:00:57

за изчисления и формули за неща като фактуриране и отчитане и т.н.,

00:01:02

и за анализ на таблици, анализ на данни и синтез.

00:01:09

Тази конкретна сесия на обучение се занимава с втората от тези, които Excel използва: анализ на данни.

00:01:14

Като сте в състояние да анализирате всички данни във вашия работен лист

00:01:16

тя може да ви помогне да вземате по-добри бизнес решения.

00:01:19

Понякога е трудно да се знае откъде да започнете особено когато имате много данни.

00:01:22

Excel може да ви помогне, като препоръчва и след това автоматично създава конфигурационни таблици,

00:01:26

които са чудесен начин да обобщите, анализирате, изследвате и представите данните си.

00:01:32

Има различни видове таблици в Excel: таблици за стойност, таблици за изчисление, фактури...

00:01:37

Също така получавате таблици с данни, които винаги са съставени от следните елементи:

00:01:42

заглавия, заглавия на колони и редове за стойности.

00:01:46

Можете да видите таблица с данни на този слайд, който е основно таблица с колони и стойности в него.

00:01:56

Нека да имаме бърза демонстрация на някои от опциите за бърз анализ в Excel 2016

00:02:02

и също така да копирате някои данни от лист и да ги поставите в празен лист и след това да го форматирате като таблица

00:02:08

за да започнем, за да можем да продължим да разгледаме синтеза на данни в следващия раздел.

00:02:14

Изгответе за кратко разглеждане на опцията за запълване на flash, която може да ви помогне да попълвате таблици с данни понякога.

00:02:21

Това е част от вида на посрещането на обиколка в работен лист на Excel

00:02:25

получавате като част от шаблоните в Excel 2016.

00:02:29

Трябва да ги попълним вдясно, в инструкциите.

00:02:34

в колоната Първо име, въвеждаме първото име Нанси,

00:02:38

натиснете Enter,

00:02:39

след което започва да въвежда следващото име и ще видите

00:02:41

тя веднага вдига, натиснете enter и ще мига запълване на останалите за вас,

00:02:44

показва, че стойността след е първата част от името в имейл адреса в първата колона.

00:02:54

Тя може да бъде много полезна за попълване на данните, които имат обща последователност или тема към него.

00:02:59

Нека да разгледаме и съветника за анализ.

00:03:04

Това е много кратка демо част от обиколката, която ви показва как да използвате листа за бърз анализ.

00:03:11

Всичко, което трябва да направим, както е посочено в инструкциите, е да изберете таблицата вдясно.

00:03:14

Мога да щракна и да влача цялата таблица

00:03:16

и когато пуснете бутона на мишката малко графика се появява,

00:03:20

малко опция, наречена "Бърз анализ".

00:03:24

Ако кликнете върху това, което ни дава възможности за форматиране.

00:03:28

Например, на този имам как искам да се гледа.

00:03:31

Ако надхвърлите курсора на мишката върху всяко, ще видите, че той се актуализира

00:03:34

за да ми покаже как изглежда стилът на форматиране.

00:03:37

Тук имам концепции, които се показват нагоре и надолу в ценностите,

00:03:41

по-голямо от стойностите, текст-базирани неща, можем да изчистим форматирането, да присвоим цветове и ленти за данни към него...

00:03:47

Има и неща за диаграми.

00:03:49

Можете да кликнете върху диаграми и ще ви покаже видовете диаграми, които можете да създадете от тези данни,

00:03:54

различни стилове, разпръснати диаграми, стълбовидна диаграма и т.н.

00:03:57

Освен това има много други.

00:04:00

Тя ви дава някои опции за различни видове сумиране, като сума и средна

00:04:03

и докато го задържите, той всъщност се актуализира

00:04:07

или преглед на това в таблицата, без да се променя нищо. Това е предварителен преглед на тази информация.

00:04:12

Можете да добавяте и блещукащи линии

00:04:15

данни, за да ви покаже движенията на данни.

00:04:19

Най-интересното е опцията "Маси".

00:04:23

Нека да кликнете върху Маси.

00:04:24

Получавам опции на таблицата или осевите таблици.

00:04:29

Показва ни препоръчителни обобщени таблици, налични за нашите данни

00:04:34

и как ще бъде представена.

00:04:35

можете да получите предварителен преглед на това, когато се задържите.

00:04:37

Тази е сумата от продажбите В1, например,

00:04:40

сумата от Q2 и сметката на дружествата, изброени в тази конкретна таблица.

00:04:45

Можете също да кликнете върху Още

00:04:48

което ви показва други препоръчани таблици, което е същото, което вече видяхме,

00:04:53

или можете да започнете с празна осова таблица, която се отваря в отделен лист.

00:04:59

Ако кликна върху него, той се отваря на отделен лист

00:05:01

и ни позволява да създадем собствена конфигурация.

00:05:04

Ще се върна към оригиналната схема.

00:05:08

Сега ще копираме данните.

00:05:12

нека копираме това и да направим това по различен начин, за да покажем как можете да го направите ръчно.

00:05:16

Можем да копираме

00:05:18

и да създадете нов работен лист,

00:05:21

изберете клетка

00:05:21

и изберете Поставяне, за да поставите самите стойности

00:05:25

и не донесе в никакви формати или нещо, просто стойностите.

00:05:28

Тогава можем да се преоразмерим, за да се побере.

00:05:31

След това можем да изберем част от тези данни

00:05:38

и можем да изберем Format като Таблица.

00:05:40

След това можем да изберем различни опции за форматиране на данните си, нека изберем този пример.

00:05:44

Да кажем, какъв е източникът на данни.

00:05:47

Избирам всичко. Има ли заглавки в масата? Той има така, че аз изберете опцията и кликнете OK.

00:05:53

Това дава малко форматиране на нашата маса.

00:05:57

Можете да изберете опциите за стил, за да промените стила на таблицата на нещо друго.

00:06:07

Ще ви покажа как бързо да създавате обобщени таблици от тези данни.

00:06:12

Ще се върна към слайдовете за момент.

00:06:16

Ще видите в един момент в демонстрацията как да създадете обобщена таблица

00:06:21

и да получите различни области в осевата таблица

00:06:23

в основната област, която е от дясната страна.

00:06:25

Това е всъщност на френски, но ще ви покажа английския за миг.

00:06:30

Има секция в горната част и това е основно заглавие на таблицата полета,

00:06:38

областта на полетата на опорната таблица.

00:06:41

След това има 4 други области в този раздел

00:06:45

което ни позволява да направим неща, за да се съберат анализ на данни.

00:06:47

Това са графите, редовете и стойностите на полетата, които ще използваме

00:06:52

в демото, което се очаква скоро, за да покаже как се използват.

00:06:58

За да направим това, трябва да изберем клетка,

00:07:00

всяка клетка в тази таблица,

00:07:02

и в раздела за вмъкване

00:07:05

имаме осови таблици или препоръчителни осеви таблици.

00:07:07

Ако избера "Препоръчителни обобщени таблици"

00:07:10

тя ни дава същия екран, както по-рано с препоръчаните таблици, които можем да вземем от списъка

00:07:14

или можем да кликнете върху "Празна pivot table".

00:07:16

Това е по същество същото, както ако кликна върху Pivot таблица тук.

00:07:20

След това ни пита къде искаме да го създадем, какъв е обхватът,

00:07:22

искаме ли да използваме диапазона, който сме избрали, или да използваме външен източник на данни,

00:07:25

искаме ли да поставим обобщената таблица някъде в този съществуващ работен лист или нов работен лист.

00:07:30

Ще избера целия диапазон, който съм избрал и ще го поставя в нов работен лист.

00:07:34

Кликнете върху OK и ще се отвори отделен лист.

00:07:38

Това е Лист 3.

00:07:38

Виждаме района.

00:07:41

Тук ще изградим обобщаващия доклад отляво.

00:07:44

и отдясно можем да видим нашите полета на конфигурационната маса в горната част

00:07:48

и можем да видим тези други области по-долу за филтрите за монтаж: колони, редове и стойности.

00:07:55

Имате опции за избор на полета, които да добавите към целевата.

00:07:58

Можем да ги влачим или да изберем.

00:08:02

Например, ако избера "Индустрия"

00:08:05

добавя се към колоната с редове там, област Редове.

00:08:09

Можем да влачим и пуснеш.

00:08:12

Мога да взема продажбите на Q1, да ги пуснем в стойности.

00:08:16

и виждате, че започва да изгражда нашата маса.

00:08:17

Мога да направя същото и за продажбите в Q2.

00:08:24

Можете също да промените действителните стойности.

00:08:26

Ако избера сумата от продажбите В1

00:08:29

и изберете "Настройки на поле за стойност"

00:08:31

Имам опции за това как обобщавам тези данни,

00:08:33

вида на изчислението, използвано за обобщаване на данните.

00:08:36

Ако го променя на Макс например, сега се казва "Макс на продажбите на Q1"

00:08:40

и заглавката на графата също е променена да се каже, че също.

00:08:43

Ще се върна към сумата за момента.

00:08:50

Няколко неща, които трябва да забележите тук: ако се върна към оригиналния източник на данни

00:08:55

и да погледнеш към "Индустрия"

00:08:57

Имаме няколко индустрии, които се повтарят или не.

00:09:00

Имаме техника, пътуване, полезност (това е 3),

00:09:03

напитка (4), медицинска (5), разни (6)

00:09:07

и след това образование (7) и финансово (8).

00:09:10

Има 8 различни индустрии, изброени там.

00:09:12

Ако се върна на чаршафът,

00:09:14

8 промишлености.

00:09:18

Това е добра информация, знаем, че е така.

00:09:24

Ако искате например да добавите нов ред,

00:09:26

ще добавим нова компания

00:09:31

и може би ще използваме нова индустрия:

00:09:36

Мандарини БС обучение

00:09:37

и можем да определим някои ценности там.

00:09:47

Ако се върнем към нашата конфигурация

00:09:50

трябва да опресним тази информация

00:09:52

и кликнете с десния бутон навсякъде, кликнете върху "Refresh"

00:09:55

и виждате, че са добавени правилните етикети за обучение и сумата на продажбите за Q1 и Q2.

00:10:04

Можем също така да добавим нова колона от стойности на продажбите

00:10:08

така че ще се върна към нашия оригинален лист източник на данни.

00:10:12

Да кажем, че имаме Q3 продажби

00:10:15

и след това го запълнете с някои стойности.

00:10:27

Ще копираме някои от тези стойности надолу

00:10:29

и след това поставете друга стойност за

00:10:34

стойност тук.

00:10:37

По същия начин, ако се върнем обратно към нашата конфигурация,

00:10:41

щракнете с десния бутон и кликнете върху Refresh

00:10:45

и сега имаме Q3 продажби и мога да избера това

00:10:49

и ще бъде добавен към нашите ценности тук.

00:10:51

Можех да го влача, вместо да проверя кутията, това е едно и също.

00:10:56

Сега имаме стойности и за сумата на продажбите на Q3.

00:10:59

Ако актуализираме нашия информационен лист с различна информация

00:11:04

и да го опресните

00:11:11

виждате, че тези стойности са актуализирани.

00:11:15

Друго нещо, което бихме могли да направим, е да използваме стойността/полето на компанията

00:11:20

плъзнете го в колоната Филтри

00:11:21

и ще получим филтър в горната част на екрана.

00:11:24

След това мога да филтрирам различна информация за различни компании.

00:11:28

Искам да погледна само мандарина, за да я видя.

00:11:32

Можете също така да проверите "Изберете няколко елемента" и изберете няколко стойности,

00:11:39

кликнете върху OK и ще видим няколко стойности по този начин.

00:11:41

След това се върнете, за да изберете всички,

00:11:46

изберете OK и ние се връщаме към първоначалните стойности.

00:11:52

Това предоставя много лесен начин за представяне на данните ви,

00:11:56

представяне на данните ви по различен начин или гледането им от различни гледни точки,

00:11:59

различни стойности и задаване на различни филтри, различни

00:12:06

изчисления, на които да се базира и обобщената информация.

00:12:16

За да обобщим:

00:12:18

обобщаващи таблици са начин за анализиране и осигуряване на автоматични синтези на вашите данни,

00:12:24

включително ако имате наистина големи количества данни, тя може да бъде много полезна и това е автоматично.

00:12:29

Можете също да персонализирате всичко:

00:12:31

можете да персонализирате формулите, форматирането, реда, сортирането и т.н.

00:12:35

Не забравяйте да щракнете с десния бутон на мишката и изберете обновяване, след като промените данните източник.

00:12:42

Синтезира се с pivot таблици в Excel е наистина лесен за използване, наистина няма нужда да сте експерт в данните, тъй като можете да работите и да получите някаква реална стойност от него.

00:12:54

Това завършва тази кратка сесия.

00:12:56

Благодаря ви внимание и се надяваме, че можете да се възползвате най-добре от това обучение напред.

00:00:11

Hallo und herzlich willkommen zu dieser kurzen Schulung zum Office MOOC Training.

00:00:15

Diese Sitzung stammt aus dem Schulungskatalog "Erste Schritte mit Office"

00:00:18

und diese spezielle Sitzung trägt den Titel "Excel 2016: Easy Create Data Syntheses".

00:00:23

Mein Name ist Steven Ryan und ich werde Ihr Trainer für diese kurze Sitzung sein.

00:00:30

In dieser Sitzung werden wir uns Pivot-Tabellen in Excel 2016 ansehen.

00:00:34

Und das Ziel der Sitzung ist es, Ihnen zu helfen, zu verstehen, wie Sie Excel Pivot-Tabellen verwenden, um Ihre Daten zu analysieren und zu synthetisieren.

00:00:43

Lassen Sie uns zunächst kurz besprechen, wofür Excel verwendet wird.

00:00:49

Obwohl Es In Excel seit 1985 gibt,

00:00:51

seine wesentliche Verwendung und Zweck hat sich im Laufe der Jahre nicht viel geändert.

00:00:54

Es wird immer noch im Wesentlichen für 2 Zwecke verwendet:

00:00:57

für Berechnungen und Formeln für Dinge wie Fakturierung und Buchhaltung usw.,

00:01:02

und für die Analyse von Tabellen, Datenanalyse und Synthese.

00:01:09

Diese spezielle Schulungssitzung befasst sich mit der zweiten dieser Excel-Anwendungen: Datenanalyse.

00:01:14

Durch die Möglichkeit, alle Daten in Ihrem Arbeitsblatt zu analysieren

00:01:16

es kann Ihnen helfen, bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen.

00:01:19

Manchmal ist es schwierig zu wissen, wo man anfangen soll, besonders wenn man viele Daten hat.

00:01:22

Excel kann Ihnen helfen, indem es Pivot-Tabellen empfiehlt und dann automatisch erstellt.

00:01:26

die eine großartige Möglichkeit sind, Ihre Daten zusammenzufassen, zu analysieren, zu erforschen und zu präsentieren.

00:01:32

Es gibt verschiedene Arten von Tabellen in Excel: Werttabellen, Berechnungstabellen, Rechnungen...

00:01:37

Sie erhalten auch Datentabellen, die immer aus diesen Elementen bestehen:

00:01:42

Titel, Spaltenüberschriften und Wertzeilen.

00:01:46

Sie können eine Datentabelle auf dieser Folie sehen, die im Grunde eine Tabelle mit Spalten und Werten darin ist.

00:01:56

Lassen Sie uns eine kurze Demo zu einigen der schnellen Analyseoptionen in Excel 2016 haben

00:02:02

Und auch einige Daten aus einem Blatt kopieren und in ein leeres Blatt einfügen und dann als Tabelle formatieren

00:02:08

um uns zu beginnen, damit wir weiter machen können, um die Datensynthese im nächsten Abschnitt zu betrachten.

00:02:14

Starten Sie kurz mit Blick auf die Flash-Füllung-Option, die Ihnen helfen kann, Tabellen mit Daten manchmal auszufüllen.

00:02:21

Dieses ist Teil der Art der Take eine Tour willkommen Excel Arbeitsblatt

00:02:25

Sie erhalten sie als Teil der Vorlagen in Excel 2016.

00:02:29

Wir müssen diese tun, um die Tabelle in der rechten, in den Anweisungen auszufüllen,

00:02:34

in der Spalte Vorname geben wir den Vornamen Nancy,

00:02:38

drücken Sie Enter,

00:02:39

beginnt dann mit der Eingabe des nächsten Namens, und Sie werden sehen,

00:02:41

es nimmt sofort auf, drücken Sie die Eingabetaste und es wird den Rest der für Sie füllen blinken,

00:02:44

zeigt an, dass der folgende Wert der erste Teil des Namens in der E-Mail-Adresse in der ersten Spalte ist.

00:02:54

Es kann sehr nützlich sein, um die Daten auszufüllen, die eine gemeinsame Sequenz oder ein gemeinsames Thema haben.

00:02:59

Sehen wir uns auch den Analyse-Assistenten hier an.

00:03:04

Dies ist ein sehr kurzer Demo-Teil der Take-Tour, die Ihnen zeigt, wie Sie das schnelle Analyseblatt verwenden.

00:03:11

Alles, was wir tun müssen, wie in den Anweisungen angegeben ist, wählen Sie die Tabelle auf der rechten Seite.

00:03:14

Ich kann klicken und ziehen Sie die ganze Tabelle

00:03:16

und wenn ich die Maustaste loslöse, erscheint eine kleine Grafik,

00:03:20

eine kleine Option namens "Schnellanalyse".

00:03:24

Wenn ich darauf klicke, gibt es uns Optionen für die Formatierung.

00:03:28

Zum Beispiel habe ich auf diesem, wie ich will, dass das angezeigt wird.

00:03:31

Wenn ich über jeden zeige, sehen Sie, dass es aktualisiert

00:03:34

, um mir zu zeigen, wie diese Art von Formatierungsstil aussieht.

00:03:37

Hier habe ich Konzepte, die sich in Werten auf und ab zeigen,

00:03:41

größer als Werte, textbasierte Dinge, können wir Formatierungen löschen, farben und Datenbalken zuweisen...

00:03:47

Es gibt auch Dinge für Diagramme.

00:03:49

Sie können auf Diagramme klicken und es zeigt Ihnen die Arten von Diagrammen, die Sie aus diesen Daten erstellen können,

00:03:54

verschiedene Stile, verstreute Diagramme, Balkendiagramme und so weiter.

00:03:57

Es gibt noch viel mehr.

00:04:00

Es gibt Ihnen einige Optionen für verschiedene Arten der Totalisierung, wie Summe und Durchschnitt

00:04:03

und wenn Sie darüber schweben, aktualisiert es tatsächlich

00:04:07

oder die Vorschau davon in der Tabelle, ohne tatsächlich etwas zu ändern. Es ist eine Vorschau dieser Informationen.

00:04:12

Sie können auch Sparklines hinzufügen

00:04:15

daten, um Ihnen die Datenbewegungen anzuzeigen.

00:04:19

Am meisten interessiert ist die Option Tabellen.

00:04:23

Klicken wir auf Tabellen.

00:04:24

Ich erhalte Optionen für den Tisch oder Pivot-Tabellen.

00:04:29

Es zeigt uns empfohlene Pivot-Tabellen für unsere Daten

00:04:34

und wie sie dargestellt werden würde.

00:04:35

Sie erhalten eine Vorschau davon, während Sie mit dem Mauszeiger darauf schweben.

00:04:37

Dies ist die Summe der Q1-Verkäufe z. B.

00:04:40

Summe des zweiten Quartals und des Kontos der in dieser Tabelle aufgeführten Unternehmen.

00:04:45

Sie können auch auf Mehr klicken

00:04:48

die Ihnen andere empfohlene Tabellen zeigt, was das gleiche ist, was wir bereits gesehen haben,

00:04:53

oder Sie können mit einer leeren Pivot-Tabelle beginnen, die sich in einem separaten Blatt öffnet.

00:04:59

Wenn ich darauf klicke, öffnet es sich auf einem separaten Blatt

00:05:01

und ermöglicht es uns, unseren eigenen Pivot-Tisch zu erstellen.

00:05:04

Ich werde zu diesem ursprünglichen Diagramm zurückkehren.

00:05:08

Jetzt kopieren wir diese Daten,

00:05:12

Kopieren wir das quer und tun dies auf eine andere Art und Weise, um zu zeigen, wie Sie es manuell tun können.

00:05:16

Wir können kopieren

00:05:18

und ein neues Arbeitsblatt erstellen,

00:05:21

Wählen Sie eine Zelle aus

00:05:21

und wählen Sie Einfügen, um die Werte selbst einzufügen

00:05:25

und bringen keine Formate oder irgendetwas, nur die Werte.

00:05:28

Dann können wir die Größe ändern, um es fit zu machen.

00:05:31

Wir können dann einen Teil dieser Daten auswählen

00:05:38

und wir können Format als Tabelle wählen.

00:05:40

Dann können wir verschiedene Formatierungsoptionen für unsere Daten wählen, wählen wir diese zum Beispiel aus.

00:05:44

Lassen Sie uns sagen, was die Datenquelle ist.

00:05:47

Ich wähle alles im Grunde aus. Hat er Kopfzeilen in der Tabelle? Es hat so ich die Option auswählen und klicken Sie auf OK.

00:05:53

Das gibt unserer Tabelle einige Formatierungen.

00:05:57

Sie können die Stiloptionen auswählen, um den Tabellenstil in eine andere Datei zu ändern.

00:06:07

Ich werde Ihnen zeigen, wie Sie schnell Pivot-Tabellen aus diesen Daten erstellen.

00:06:12

Ich werde für einen Moment zu den Folien zurückkehren.

00:06:16

Sie werden in einem Moment in der Demo sehen, wie Sie eine Pivot-Tabelle erstellen

00:06:21

und erhalten Sie verschiedene Bereiche in der Pivot-Tabelle

00:06:23

im Hauptbereich, der sich auf der rechten Seite befindet.

00:06:25

Dieser ist eigentlich auf Französisch, aber ich zeige Ihnen die englische in einem Moment.

00:06:30

Es gibt einen Abschnitt an der Spitze und dies ist im Grunde Feld E-Liste Titel,

00:06:38

den Bereich der Pivot-Tabellenfelder.

00:06:41

Dann gibt es 4 weitere Bereiche auf dieser Registerkarte

00:06:45

die es uns ermöglicht, Dinge zu tun, um eine Analysedaten zu erstellen.

00:06:47

Das sind die Filterspalten, Zeilen und Wertebereiche, die wir verwenden werden

00:06:52

in der Demo, die in Kürze kommt, um zu zeigen, wie sie verwendet werden.

00:06:58

Dazu müssen wir eine Zelle auswählen,

00:07:00

jede Zelle in dieser Tabelle,

00:07:02

und in der Registerkarte Einfügen

00:07:05

wir haben eine Pivot-Tabelle oder empfohlene Pivot-Tabellen.

00:07:07

Wenn ich "Empfohlene Pivot-Tabellen" wähle

00:07:10

Es gibt uns den gleichen Bildschirm wie zuvor mit den empfohlenen Tabellen, die wir aus der Liste auswählen können

00:07:14

oder wir können auf "Blank Pivot Table" klicken.

00:07:16

Das ist im Wesentlichen dasselbe, als klicke ich hier auf Pivot Table.

00:07:20

Es fragt uns dann, wo wir es schaffen wollen, was ist der Bereich,

00:07:22

wollen wir den von uns ausgewählten Bereich verwenden oder eine externe Datenquelle verwenden,

00:07:25

Möchten wir die Pivot-Tabelle irgendwo in diesem vorhandenen Arbeitsblatt oder einem neuen Arbeitsblatt absetzen?

00:07:30

Ich wähle den gesamten Bereich aus, den ich ausgewählt habe, und stelle ihn in einem neuen Arbeitsblatt ab.

00:07:34

Klicken Sie auf OK und es öffnet ein separates Blatt.

00:07:38

Das ist Sheet3.

00:07:38

Wir können diesen Bereich sehen.

00:07:41

Hier werden wir unseren Pivot-Tabellenbericht auf der linken Seite erstellen

00:07:44

und auf der rechten Seite sehen wir unsere Pivot-Tischfelder Abschnitt an der Spitze

00:07:48

und wir können diese anderen Bereiche unten für die Baugruppenfilter sehen: Spalten, Zeilen und Werte.

00:07:55

Sie haben Optionen zum Auswählen von Feldern, die dem Ziel hinzugefügt werden sollen.

00:07:58

Wir können sie entweder ziehen oder auswählen.

00:08:02

Wenn ich z. B. "Industrie" wähle

00:08:05

es fügt sich zur Zeilenspalte da drüben, Zeilenbereich, hinzu.

00:08:09

Wir können auch ziehen und fallen.

00:08:12

Ich könnte Q1-Verkäufe schnappen, in Werte fallen lassen

00:08:16

und Sie sehen, es beginnt, unsere Tabelle aufzubauen.

00:08:17

Ich könnte das gleiche für Q2-Verkäufe tun.

00:08:24

Sie können auch die tatsächlichen Werte ändern.

00:08:26

Wenn ich die Summe der Q1-Verkäufe

00:08:29

und wählen Sie "Wertfeldeinstellungen"

00:08:31

Ich habe Optionen, wie ich diese Daten zusammenfassen,

00:08:33

die Art der Berechnung, die zum Zusammenfassen der Daten verwendet wird.

00:08:36

Wenn ich das zum Beispiel in Max ändere, heißt es jetzt "Max of Q1 sales"

00:08:40

und die Spaltenüberschrift wurde ebenfalls geändert, um dies zu sagen.

00:08:43

Ich schalte das für den Moment wieder auf den Summenwert um.

00:08:50

Ein paar Dinge, die Sie hier beachten sollten: Wenn ich zum ursprünglichen Quelldatenblatt zuwechseln

00:08:55

und werfen Sie einen Blick auf "Industrie"

00:08:57

wir haben mehrere Branchen, die wiederholt werden oder nicht.

00:09:00

Wir haben Technologie, Reisen, Nutzen (das ist 3),

00:09:03

Getränke (4), medizinisch (5), verschiedene (6)

00:09:07

und dann Bildung (7) und Finanzen (8).

00:09:10

Es gibt 8 verschiedene Branchen, die dort aufgeführt sind.

00:09:12

Wenn ich zu unserem Blatt zurückweiche,

00:09:14

wir sehen 8 Branchen.

00:09:18

Das ist eine gute Information, wir wissen, dass das richtig ist.

00:09:24

Wenn Sie z. B. eine neue Zeile hinzufügen möchten,

00:09:26

wir werden ein neues Unternehmen hinzufügen

00:09:31

und vielleicht werden wir eine neue Industrie nutzen:

00:09:36

Mandarine BS Ausbildung

00:09:37

und wir können dort einige Werte setzen.

00:09:47

Wenn wir zurück zu unserem Pivot-Tisch wechseln

00:09:50

müssen wir diese Informationen aktualisieren

00:09:52

und rechtsklicken Sie auf eine beliebige Stelle, klicken Sie auf "Aktualisieren"

00:09:55

und Sie sehen, dass die richtigen Etiketten für schulungen und die Summe der Verkäufe für Q1 und Q2 hinzugefügt wurden.

00:10:04

Wir könnten auch eine neue Spalte mit Verkaufswerten hinzufügen

00:10:08

also gehe ich zurück zu unserem ursprünglichen Datenquellenblatt.

00:10:12

Nehmen wir an, wir haben einen Q3-Umsatz

00:10:15

und füllen Sie diese dann mit einigen Werten auf.

00:10:27

Wir kopieren einige dieser Werte nach unten

00:10:29

und setzen Sie dann einen anderen Wert für die letzte

00:10:34

Wert hier.

00:10:37

Wenn wir zurück zu unserem Pivot-Tisch wechseln,

00:10:41

Mit der rechten Maustaste und klicken Sie auf Aktualisieren

00:10:45

und jetzt haben wir Q3-Verkäufe und ich kann auswählen, dass

00:10:49

und es wird unseren Werten hier hinzugefügt werden.

00:10:51

Ich hätte es ziehen können, anstatt das Kästchen anzuchecken, das ist dasselbe.

00:10:56

Jetzt haben wir auch Werte für die Summe der Q3-Verkäufe.

00:10:59

Wenn wir unser Datenquellenblatt mit unterschiedlichen

00:11:04

und aktualisieren Sie es

00:11:11

Sie sehen, dass diese Werte aktualisiert werden.

00:11:15

Eine andere Sache, die wir auch tun könnten, ist die Verwendung des Unternehmenswerts / Feldes

00:11:20

Ziehen Sie es in die Spalte Filter

00:11:21

und wir erhalten einen Filter am oberen Bildschirmrand.

00:11:24

Ich könnte dann verschiedene Informationen über verschiedene Unternehmen filtern.

00:11:28

Ich möchte nur Mandarine betrachten, damit ich diese auswählen kann, um diese Informationen zu sehen.

00:11:32

Sie können auch das Kontrollkästchen "Mehrere Elemente auswählen" aktivieren und mehrere Werte

00:11:39

Klicken Sie auf OK und wir sehen mehrere Werte auf diese Weise.

00:11:41

Gehen Sie dann zurück, um alle auszuwählen,

00:11:46

Wählen Sie OK und wir sind zurück zu den ursprünglichen Werten.

00:11:52

Dies bietet eine wirklich einfache Möglichkeit, Ihre Daten darzustellen,

00:11:56

Ihre Daten anders darzustellen oder aus unterschiedlichen Perspektiven zu betrachten,

00:11:59

unterschiedliche Werte und die Zuweisung verschiedener Filter, unterschiedlicher Feldeinstellungen,

00:12:06

verschiedene Berechnungen, auf die auch unsere zusammenfassenden Informationen basieren.

00:12:16

Um es zusammenzufassen:

00:12:18

Pivot-Tabellen sind eine Möglichkeit, ihre Daten zu analysieren und automatisch zu

00:12:24

einschließlich, wenn Sie wirklich große Datenmengen haben, kann es sehr nützlich sein und es ist automatisch.

00:12:29

Sie können auch alles anpassen:

00:12:31

Sie können die Formeln, Formatierung, Reihenfolge, Sortierung usw. anpassen.

00:12:35

Denken Sie daran, mit der rechten Maustaste zu klicken und wählen Sie Aktualisieren, nachdem Sie Ihre Quelldaten geändert haben.

00:12:42

Datensynthesen mit Pivot-Tabellen in Excel sind wirklich einfach zu bedienen, es gibt wirklich keine Notwendigkeit, ein Experte für Daten zu sein, da Sie arbeiten und einen echten Nutzen daraus erhalten können.

00:12:54

Damit ist diese kurze Sitzung abgeschlossen.

00:12:56

Vielen Dank Aufmerksamkeit und wir hoffen, dass Sie die bestmögliche Nutzung dieser Ausbildung in Zukunft machen können.

00:00:15

This session is from the Get Started with Office training catalog

00:00:18

and this particular session is entitled “Excel 2016: Easily Create Data Syntheses”.

00:00:23

My name is Steven Ryan and I will be your trainer for this short session.

00:00:30

In this session we will look at pivot tables in Excel 2016

00:00:34

and the goal of the session is to help you understand how to use Excel pivot tables to analyze and synthesize your data.

00:00:43

Let's first briefly discuss what Excel is used for.

00:00:49

Although Excel has been around since 1985,

00:00:51

its key essential use and purpose hasn't changed much over the years.

00:00:54

It is still essentially used for 2 purposes:

00:00:57

for calculations and formulas for things like invoicing and accounting and so on,

00:01:02

and for the analysis of tables, data analysis and synthesis.

00:01:09

This particular training session deals with the second of those Excel uses: data analysis.

00:01:14

By being able to analyze all the data in your worksheet

00:01:16

it can help you to make better business decisions.

00:01:19

Sometimes it's hard to know where to start especially when you've got lots of data.

00:01:22

Excel can help you by recommending and then automatically creating pivot tables,

00:01:26

which are a great way to summarize, analyze, explore and present your data.

00:01:32

There are different kinds of tables in Excel: value tables, calculation tables, invoices...

00:01:37

You also get data tables which are always composed of these elements:

00:01:42

titles, column headers and value lines.

00:01:46

You can see a data table on this slide, which is basically a table with columns and values in it.

00:01:56

Let's have a quick demo at some of the quick analysis options in Excel 2016

00:02:02

and also to copy some data from a sheet and paste it into a blank sheet and then format it as a table

00:02:08

to get us started so we can move on to look at the data synthesis in the next section.

00:02:14

Kick off briefly looking at the flash fill option which can help you to fill in tables of data sometimes.

00:02:21

This one is part of the sort of the take a tour welcome to Excel worksheet

00:02:25

you get as part of the templates in Excel 2016.

00:02:29

We have to do those start to fill out the table in the right, in the instructions,

00:02:34

in the First Name column, we type the first name Nancy,

00:02:38

press Enter,

00:02:39

then starts typing the next name and you'll see

00:02:41

it picks up straight away, press enter and it will flash fill in the rest of those for you,

00:02:44

showing that the value following is the first part of the name in the email address in the first column.

00:02:54

It can be very useful for filling in the data that's got a common sequence or theme to it.

00:02:59

Let's look at the analysis wizard in here as well.

00:03:04

This is a very brief demo part of the take a tour that shows you how to use the quick analysis sheet.

00:03:11

All we have to do as stated in the instructions is select the table on the right.

00:03:14

I can click and drag the whole table

00:03:16

and when I release the mouse button a little graphic pops up,

00:03:20

a little option called "Quick Analysis".

00:03:24

If I click on that it gives us options for formatting.

00:03:28

For example, on this one I have how I want that to be viewed.

00:03:31

If I hover over each, you'll see that it updates

00:03:34

to show me what that sort of formatting style looks like.

00:03:37

Here I have concepts that shows up and down in values,

00:03:41

greater than values, text-based things, we can clear formatting, assign colors and data bars to it...

00:03:47

There are also things for charts.

00:03:49

You can click on charts and it will show you the sorts of charts you can create out of that data,

00:03:54

different styles, scattered charts, bar charts and so on.

00:03:57

There's plenty more as well besides.

00:04:00

It gives you some options for different types of totaling, like sum and average

00:04:03

and as you hover over it, it actually updates

00:04:07

or the preview of that in the table without actually changing anything. It's a preview of that information.

00:04:12

You can add sparklines as well

00:04:15

to your data to show you the movements of data.

00:04:19

The most interested one is the Tables option.

00:04:23

Let's click on Tables.

00:04:24

I get options on the table or pivot tables.

00:04:29

It shows us recommended pivot tables available for our data

00:04:34

and how it would be represented.

00:04:35

you get a preview of that as you hover over.

00:04:37

This one is the sum of the Q1 sales for example,

00:04:40

sum of Q2 and the account of the companies listed in that particular table.

00:04:45

You can also click on More

00:04:48

which shows you other recommended tables, which is the same thing we've already seen,

00:04:53

or you can start with a blank pivot table which opens up in a separate sheet.

00:04:59

If I click on that, it opens on a separate sheet

00:05:01

and allows us to create our own pivot table.

00:05:04

I'm going to switch back to that original chart.

00:05:08

Now we're going to copy this data,

00:05:12

let's copy that across and do this in a different way to show how you can do it manually.

00:05:16

We can copy

00:05:18

and create a new worksheet,

00:05:21

select a cell

00:05:21

and choose Paste to paste the values themselves

00:05:25

and not bring across any formats or anything, just the values.

00:05:28

Then we can resize to make it fit.

00:05:31

We can then select part of that data

00:05:38

and we can choose Format as Table.

00:05:40

Then we can choose different formatting options for our data, let's choose that one for example.

00:05:44

Let's say what's the data source.

00:05:47

I select all of it basically. Has it got headers in the table? It has so I select the option and click OK.

00:05:53

That gives some formatting to our table.

00:05:57

You can choose the style options to change the table style to something else.

00:06:07

I'm going to show you how to quickly create pivot tables from that data.

00:06:12

I'll switch back to the slides for a moment.

00:06:16

You'll see in a moment in the demo how to create a pivot table

00:06:21

and get different areas in the pivot table

00:06:23

in the main area which is on the right side.

00:06:25

This one is actually in French, but I'll show you the English one in a moment.

00:06:30

There's a section at the top and this is basically fields table title,

00:06:38

the pivot table fields area.

00:06:41

Then there are 4 other areas on that tab

00:06:45

that lets us do things to assemble an analyze data.

00:06:47

That's the filters columns, rows and values areas that we're going to use

00:06:52

in the demo coming up shortly to show how they are used.

00:06:58

To do that we have to select a cell,

00:07:00

any cell in that table,

00:07:02

and in the insert tab

00:07:05

we have a pivot tables or recommended pivot tables.

00:07:07

If I select "Recommended Pivot Tables"

00:07:10

it gives us the same screen as earlier with the recommended tables we can pick from the list

00:07:14

or we can click on "Blank Pivot Table".

00:07:16

That is essentially the same as if I click on Pivot Table here.

00:07:20

It then asks us where we want to create it, what's the range,

00:07:22

do we want to use the range that we've selected or use an external data source,

00:07:25

do we want to put the pivot table somewhere on this existing worksheet or a new worksheet.

00:07:30

I'm going to choose the whole range I've selected and place it on a new worksheet.

00:07:34

Click on OK and it will open up a separate sheet.

00:07:38

That is Sheet3.

00:07:38

We can see this area.

00:07:41

Here's where we going to build our pivot table report on the left

00:07:44

and on the right we can see our pivot table fields section at the top

00:07:48

and we can see these other areas below for the assembly filters: columns, rows and values.

00:07:55

You've got options to choose fields to add to target.

00:07:58

We can either drag or select them.

00:08:02

For example, if I select "Industry"

00:08:05

it adds itself to the rows column over there, Rows area.

00:08:09

We can also drag and drop.

00:08:12

I could grab Q1 sales, drop it into values

00:08:16

and you see it starts to build up our table.

00:08:17

I could do the same for Q2 sales.

00:08:24

You could also modify the actual values.

00:08:26

If I select the sum of Q1 sales

00:08:29

and choose "Value Field Settings"

00:08:31

I got options for how I summarize that data,

00:08:33

the type of calculation used to summarize the data.

00:08:36

If I change that to Max for example, it now says "Max of Q1 sales"

00:08:40

and the column header also has been changed to say that as well.

00:08:43

I'll switch that back to the sum value for the moment.

00:08:50

A couple of things to notice here: if I switch back to the original source data sheet

00:08:55

and have a look at "Industry"

00:08:57

we've got several industries which are repeated or not.

00:09:00

We've got tech, travel, utility (that's 3),

00:09:03

beverage (4), medical (5), miscellaneous (6)

00:09:07

and then education (7) and financial (8).

00:09:10

There's 8 different industries listed there.

00:09:12

If I switch back to our sheet,

00:09:14

we see 8 industries.

00:09:18

That's good information, we know that's right.

00:09:24

If you want to add a new row for example,

00:09:26

we're going to add a new company

00:09:31

and perhaps we are going to use a new industry:

00:09:36

Mandarine BS training

00:09:37

and we can set some values in there.

00:09:47

If we switch back to our pivot table

00:09:50

we have to refresh that information

00:09:52

and right click anywhere, click on "Refresh"

00:09:55

and you see that the right labels have been added for training and the sum of the sales for Q1 and Q2.

00:10:04

We could also add a new column of sales values

00:10:08

so I'll switch back to our original data source sheet.

00:10:12

Let's say we have got a Q3 sales

00:10:15

and then populate that with some values.

00:10:27

We'll copy some of these values down

00:10:29

and then put a different value in for the last

00:10:34

value here.

00:10:37

Similarly, if we switch back to our pivot table,

00:10:41

right-click and click on Refresh

00:10:45

and now we've got Q3 sales and I can select that

00:10:49

and it will be added to our values here.

00:10:51

I could have dragged it rather than check the box, that's the same thing.

00:10:56

Now we've got values for the sum of Q3 sales as well.

00:10:59

If we update our data source sheet with different information

00:11:04

and refresh it

00:11:11

you see that those values are updated.

00:11:15

Another thing we could also do on is use the company value/field

00:11:20

drag it to the Filters column

00:11:21

and we will get a filter at the top of the screen.

00:11:24

I could then filter different information on different companies.

00:11:28

I want to look at Mandarine only so I select that one to see that information.

00:11:32

You can also check the "Select Multiple Items" checkbox and select multiple values,

00:11:39

click on OK and we'll see multiple values that way.

00:11:41

Then go back to select all,

00:11:46

choose OK and we're back to original values.

00:11:52

This provides a really simple way of representing your data,

00:11:56

presenting your data a different way or looking at it from different perspectives,

00:11:59

different values and assigning different filters, different field settings,

00:12:06

different calculations to base our summary information on as well.

00:12:16

To summarize:

00:12:18

pivot tables are way of analyzing and providing automatic syntheses of your data,

00:12:24

including if you've got really large amounts of data, it can be very useful and it's automatic.

00:12:29

You can also customize everything:

00:12:31

you can customize the formulas, formatting, order, sorting and so on.

00:12:35

Remember to right click the mouse and choose refresh after you modify your source data.

00:12:42

Data syntheses with Pivot tables in Excel is really easy to use, there's really no need to be an expert in data since you can work and get some real value from it.

00:12:54

That concludes this short session.

00:12:56

Thank you attention and we hope that you can make the best use of this training going forward.

00:00:11

Hola y bienvenidos a esta breve sesión de capacitación sobre la capacitación de Office MOOC.

00:00:15

Esta sesión es del catálogo de formación De introducción a Office

00:00:18

y esta sesión en particular se titula "Excel 2016: Crear fácilmente syntheses de datos".

00:00:23

Mi nombre es Steven Ryan y seré tu entrenador para esta corta sesión.

00:00:30

En esta sesión veremos las tablas dinámicas en Excel 2016

00:00:34

y el objetivo de la sesión es ayudarle a entender cómo utilizar tablas dinámicas de Excel para analizar y sintetizar sus datos.

00:00:43

Primero analicemos brevemente para qué se usa Excel.

00:00:49

Aunque Excel ha existido desde 1985,

00:00:51

su uso y propósito esencial clave no ha cambiado mucho a lo largo de los años.

00:00:54

Todavía se utiliza esencialmente para 2 propósitos:

00:00:57

para cálculos y fórmulas para cosas como la facturación y la contabilidad, etc.,

00:01:02

y para el análisis de tablas, análisis de datos y síntesis.

00:01:09

Esta sesión de entrenamiento en particular se ocupa de la segunda de esas características de Excel: análisis de datos.

00:01:14

Al poder analizar todos los datos en su hoja de trabajo

00:01:16

puede ayudarle a tomar mejores decisiones de negocios.

00:01:19

A veces es difícil saber por dónde empezar, especialmente cuando tienes muchos datos.

00:01:22

Excel puede ayudarlo recomendando y luego creando automáticamente tablas dinámicas,

00:01:26

que son una gran manera de resumir, analizar, explorar y presentar sus datos.

00:01:32

Hay diferentes tipos de tablas en Excel: tablas de valores, tablas de cálculo, facturas...

00:01:37

También obtendrá tablas de datos que siempre se componen de estos elementos:

00:01:42

títulos, encabezados de columna y líneas de valor.

00:01:46

Puede ver una tabla de datos en esta diapositiva, que es básicamente una tabla con columnas y valores en ella.

00:01:56

Vamos a tener una demostración rápida en algunas de las opciones de análisis rápido en Excel 2016

00:02:02

y también para copiar algunos datos de una hoja y pegarlos en una hoja en blanco y luego formatearlos como una tabla

00:02:08

para empezar para que podamos pasar a ver la síntesis de datos en la siguiente sección.

00:02:14

Comience brevemente mirando la opción de relleno de flash que puede ayudarle a rellenar tablas de datos a veces.

00:02:21

Este es parte del tipo de viaje bienvenido a la hoja de cálculo de Excel

00:02:25

se obtiene como parte de las plantillas en Excel 2016.

00:02:29

Tenemos que hacer que empiecen a llenar la tabla de la derecha, en las instrucciones,

00:02:34

en la columna Nombre, escribimos el primer nombre Nancy,

00:02:38

pulse Intro,

00:02:39

entonces comienza a escribir el siguiente nombre y verás

00:02:41

recoge de inmediato, presione enter y parpadeará llenando el resto de los que necesita para usted,

00:02:44

mostrar que el valor siguiente es la primera parte del nombre en la dirección de correo electrónico en la primera columna.

00:02:54

Puede ser muy útil para rellenar los datos que tienen una secuencia o tema común.

00:02:59

Echemos un vistazo al asistente de análisis aquí también.

00:03:04

Esta es una parte de demostración muy breve del recorrido que le muestra cómo utilizar la hoja de análisis rápido.

00:03:11

Todo lo que tenemos que hacer como se indica en las instrucciones es seleccionar la tabla de la derecha.

00:03:14

Puedo hacer clic y arrastrar toda la tabla

00:03:16

y cuando supero el botón del ratón aparece un poco gráfico,

00:03:20

una pequeña opción llamada "Análisis Rápido".

00:03:24

Si hago clic en eso nos da opciones para formatear.

00:03:28

Por ejemplo, en este tengo cómo quiero que se vea.

00:03:31

Si me pasa el ratón sobre cada uno, verás que se actualiza

00:03:34

para mostrarme cómo se ve ese tipo de estilo de formato.

00:03:37

Aquí tengo conceptos que además de valores,

00:03:41

más que los valores, las cosas basadas en texto, podemos borrar el formato, asignarle colores y barras de datos...

00:03:47

También hay cosas para los gráficos.

00:03:49

Puede hacer clic en los gráficos y le mostrará el tipo de gráficos que puede crear a partir de esos datos,

00:03:54

diferentes estilos, gráficos dispersos, gráficos de barras y así sucesivamente.

00:03:57

Hay mucho más además.

00:04:00

Le da algunas opciones para diferentes tipos de totaling, como suma y promedio

00:04:03

y a medida que pasas el ratón sobre él, en realidad se actualiza

00:04:07

o la vista previa de eso en la tabla sin cambiar nada. Es una vista previa de esa información.

00:04:12

También puede agregar minigráficos

00:04:15

a sus datos para mostrarle los movimientos de datos.

00:04:19

La más interesada es la opción Tablas.

00:04:23

Hagamos clic en Tablas.

00:04:24

Tengo opciones en la mesa o tablas dinámicas.

00:04:29

Nos muestra las tablas dinámicas recomendadas disponibles para nuestros datos

00:04:34

y cómo se representaría.

00:04:35

se obtiene una vista previa de eso a medida que pasa el ratón sobre.

00:04:37

Esta es la suma de las ventas del primer trimestre, por ejemplo,

00:04:40

suma de Q2 y la cuenta de las sociedades enumeradas en ese cuadro en particular.

00:04:45

También puede hacer clic en Más

00:04:48

que te muestra otras tablas recomendadas, que es lo mismo que ya hemos visto,

00:04:53

o puede comenzar con una tabla dinámica en blanco que se abre en una hoja separada.

00:04:59

Si hago clic en eso, se abre en una hoja separada

00:05:01

y nos permite crear nuestra propia tabla dinámica.

00:05:04

Voy a volver a la carta original.

00:05:08

Ahora vamos a copiar estos datos,

00:05:12

vamos a copiar eso a través y hacer esto de una manera diferente para mostrar cómo se puede hacer manualmente.

00:05:16

Podemos copiar

00:05:18

y crear una nueva hoja de trabajo,

00:05:21

seleccionar una celda

00:05:21

y elija Pegar para pegar los propios valores

00:05:25

y no traer a través de ningún formato o nada, sólo los valores.

00:05:28

Entonces podemos cambiar el tamaño para que encaje.

00:05:31

A continuación, podemos seleccionar parte de esos datos

00:05:38

y podemos elegir Formato como tabla.

00:05:40

A continuación, podemos elegir diferentes opciones de formato para nuestros datos, vamos a elegir esa por ejemplo.

00:05:44

Digamos cuál es el origen de datos.

00:05:47

Lo selecciono todo básicamente. ¿Tiene encabezados en la tabla? Tiene así que selecciono la opción y hago clic en Aceptar.

00:05:53

Eso le da un poco de formato a nuestra tabla.

00:05:57

Puede elegir las opciones de estilo para cambiar el estilo de tabla a otra cosa.

00:06:07

Voy a mostrarle cómo crear rápidamente tablas dinámicas a partir de esos datos.

00:06:12

Volveré a las diapositivas por un momento.

00:06:16

Verás en un momento en la demo cómo crear una tabla dinámica

00:06:21

y obtener diferentes áreas en la tabla dinámica

00:06:23

en el área principal que está en el lado derecho.

00:06:25

Este está en francés, pero te mostraré el inglés en un momento.

00:06:30

Hay una sección en la parte superior y esto es básicamente el título de la tabla de campos,

00:06:38

el área de campos de la tabla dinámica.

00:06:41

Luego hay otras 4 áreas en esa pestaña

00:06:45

que nos permite hacer cosas para ensamblar un análisis de datos.

00:06:47

Esas son las columnas de filtros, filas y áreas de valores que vamos a usar

00:06:52

en la demostración que viene en breve para mostrar cómo se utilizan.

00:06:58

Para ello tenemos que seleccionar una celda,

00:07:00

cualquier celda en esa mesa,

00:07:02

y en la pestaña de inserción

00:07:05

tenemos una tabla dinámica o tablas dinámicas recomendadas.

00:07:07

Si selecciono "Tablas dinámicas recomendadas"

00:07:10

nos da la misma pantalla que antes con las tablas recomendadas que podemos elegir de la lista

00:07:14

o podemos hacer clic en "Tabla dinámica en blanco".

00:07:16

Eso es esencialmente lo mismo que si hago clic en la tabla dinámica aquí.

00:07:20

Luego nos pregunta dónde queremos crearlo, cuál es el rango,

00:07:22

¿queremos usar el rango que hemos seleccionado o usar una fuente de datos externa,

00:07:25

¿queremos poner la tabla dinámica en algún lugar de esta hoja de trabajo existente o una nueva hoja de trabajo.

00:07:30

Voy a elegir todo el rango que he seleccionado y colocarlo en una nueva hoja de trabajo.

00:07:34

Haga clic en Aceptar y se abrirá una hoja separada.

00:07:38

Esa es Sheet3.

00:07:38

Podemos ver esta zona.

00:07:41

Aquí es donde vamos a construir nuestro informe de la tabla dinámica a la izquierda

00:07:44

y a la derecha podemos ver nuestra sección de campos de tabla dinámica en la parte superior

00:07:48

y podemos ver estas otras áreas a continuación para los filtros de ensamblaje: columnas, filas y valores.

00:07:55

Tienes opciones para elegir los campos que se añadirán al objetivo.

00:07:58

Podemos arrastrarlos o seleccionarlos.

00:08:02

Por ejemplo, si selecciono "Industria"

00:08:05

se agrega a la columna de filas de allí, área Filas.

00:08:09

También podemos arrastrar y soltar.

00:08:12

Podría tomar ventas del primer trimestre, dejarlo caer en valores

00:08:16

y ves que empieza a construir nuestra mesa.

00:08:17

Podría hacer lo mismo con las ventas en el segundo trimestre.

00:08:24

También puede modificar los valores reales.

00:08:26

Si selecciono la suma de las ventas del primer trimestre

00:08:29

y elija "Configuración de campo de valor"

00:08:31

Tengo opciones para resumir esos datos,

00:08:33

el tipo de cálculo utilizado para resumir los datos.

00:08:36

Si cambio eso a Max por ejemplo, ahora dice "Máximo de ventas en el primer trimestre"

00:08:40

y el encabezado de columna también se ha cambiado para decir eso también.

00:08:43

Lo cambiaré de nuevo al valor de suma por el momento.

00:08:50

Un par de cosas a tener en cuenta aquí: si vuelvo a la hoja de datos de origen original

00:08:55

y echar un vistazo a la "Industria"

00:08:57

tenemos varias industrias que se repiten o no.

00:09:00

Tenemos tecnología, viajes, utilidad (eso es 3),

00:09:03

bebida (4), médica (5), miscelánea (6)

00:09:07

y luego educación (7) y financiera (8).

00:09:10

Hay 8 industrias diferentes listadas allí.

00:09:12

Si vuelvo a nuestra hoja,

00:09:14

vemos 8 industrias.

00:09:18

Es buena información, sabemos que es correcto.

00:09:24

Si desea agregar una nueva fila, por ejemplo,

00:09:26

vamos a añadir una nueva empresa

00:09:31

y tal vez vamos a utilizar una nueva industria:

00:09:36

Entrenamiento de Mandarine BS

00:09:37

y podemos establecer algunos valores allí.

00:09:47

Si volvemos a nuestra mesa dinámica

00:09:50

tenemos que actualizar esa información

00:09:52

y haga clic derecho en cualquier lugar, haga clic en "Actualizar"

00:09:55

y usted ve que se han añadido las etiquetas correctas para la formación y la suma de las ventas para el primer y tercer trimestre.

00:10:04

También podríamos añadir una nueva columna de valores de ventas

00:10:08

así que volveré a nuestra hoja de fuentes de datos original.

00:10:12

Digamos que tenemos ventas en el tercer trimestre

00:10:15

y luego rellenar eso con algunos valores.

00:10:27

Vamos a copiar algunos de estos valores hacia abajo

00:10:29

y luego poner un valor diferente en para el último

00:10:34

valor aquí.

00:10:37

Del mismo modo, si volvemos a nuestra mesa dinámica,

00:10:41

haga clic con el botón derecho y haga clic en Actualizar

00:10:45

y ahora tenemos ventas en el tercer trimestre y puedo seleccionar que

00:10:49

y se añadirá a nuestros valores aquí.

00:10:51

Podría haberlo arrastrado en lugar de marcar la casilla, eso es lo mismo.

00:10:56

Ahora también tenemos valores para la suma de las ventas del tercer trimestre.

00:10:59

Si actualizamos nuestra hoja de datos con información diferente

00:11:04

y refrescarlo

00:11:11

ves que esos valores se actualizan.

00:11:15

Otra cosa que también podríamos hacer es usar el valor/campo de la empresa

00:11:20

arrástrelo a la columna Filtros

00:11:21

y obtendremos un filtro en la parte superior de la pantalla.

00:11:24

Entonces podría filtrar información diferente sobre diferentes empresas.

00:11:28

Quiero ver Mandarine sólo así que selecciono esa para ver esa información.

00:11:32

También puede marcar la casilla de verificación "Seleccionar varios elementos" y seleccionar varios valores,

00:11:39

haga clic en ACEPTAR y veremos varios valores de esa manera.

00:11:41

Luego vuelve a seleccionar todo,

00:11:46

elija OK y volvemos a los valores originales.

00:11:52

Esto proporciona una forma muy sencilla de representar sus datos,

00:11:56

presentando sus datos de una manera diferente o mirándolos desde diferentes perspectivas,

00:11:59

diferentes valores y la asignación de diferentes filtros, diferentes configuraciones de campo,

00:12:06

diferentes cálculos para basar nuestra información resumida también.

00:12:16

Para resumir:

00:12:18

las tablas dinámicas son una forma de analizar y proporcionar síntesis automáticas de sus datos,

00:12:24

incluyendo si tienes grandes cantidades de datos, puede ser muy útil y es automático.

00:12:29

También puedes personalizartodo todo:

00:12:31

puede personalizar las fórmulas, el formato, el orden, la ordenación, etc.

00:12:35

Recuerde hacer clic con el botón derecho del ratón y elegir actualizar después de modificar los datos de origen.

00:12:42

Las síntesis de datos con tablas dinámicas en Excel son muy fáciles de usar, realmente no hay necesidad de ser un experto en datos ya que puede trabajar y obtener algún valor real de ella.

00:12:54

Con esto concluye esta breve sesión.

00:12:56

Gracias atención y esperamos que pueda hacer el mejor uso de esta formación en el futuro.

00:00:11

Halo dan Selamat datang di sesi pelatihan singkat ini pada pelatihan Office MOOC.

00:00:15

Sesi ini dari memulai dengan Katalog pelatihan Office

00:00:18

dan sesi khusus ini berjudul "Excel 2016: mudah membuat Sintesa data".

00:00:23

Nama saya Steven Ryan dan saya akan menjadi pelatih Anda untuk sesi singkat ini.

00:00:30

Dalam sesi ini kita akan melihat tabel pivot di Excel 2016

00:00:34

dan tujuan sesi ini adalah untuk membantu Anda memahami cara menggunakan tabel pivot Excel untuk menganalisis dan mensintesis data Anda.

00:00:43

Pertama mari kita bahas secara singkat apa yang digunakan Excel.

00:00:49

Meskipun Excel telah ada sejak 1985,

00:00:51

kunci penggunaan penting dan tujuan tidak berubah banyak selama bertahun-tahun.

00:00:54

Hal ini pada dasarnya masih digunakan untuk 2 tujuan:

00:00:57

untuk penghitungan dan rumus untuk hal seperti faktur dan akuntansi dan sebagainya,

00:01:02

dan untuk analisis tabel, analisis data dan sintesis.

00:01:09

Sesi pelatihan khusus ini berkaitan dengan yang kedua dari mereka menggunakan Excel: analisis data.

00:01:14

Dengan mampu menganalisis semua data di lembar kerja Anda

00:01:16

dapat membantu Anda untuk membuat keputusan bisnis yang lebih baik.

00:01:19

Terkadang sulit untuk mengetahui di mana harus memulai terutama ketika Anda memiliki banyak data.

00:01:22

Excel dapat membantu Anda dengan merekomendasikan dan kemudian secara otomatis membuat tabel pivot,

00:01:26

yang merupakan cara yang bagus untuk meringkas, menganalisis, mengeksplorasi, dan menyajikan data Anda.

00:01:32

Ada berbagai jenis tabel di Excel: nilai tabel, tabel perhitungan, faktur...

00:01:37

Anda juga mendapatkan tabel data yang selalu terdiri dari elemen ini:

00:01:42

judul, tajuk kolom dan garis nilai.

00:01:46

Anda dapat melihat tabel data pada slide ini, yang pada dasarnya adalah tabel dengan kolom dan nilai di dalamnya.

00:01:56

Mari kita demo cepat di beberapa pilihan analisis cepat di Excel 2016

00:02:02

dan juga untuk menyalin beberapa data dari selembar dan menempelkannya ke dalam lembaran kosong dan kemudian memformatnya sebagai tabel

00:02:08

untuk mendapatkan kita mulai sehingga kita bisa melanjutkan untuk melihat sintesis data di bagian berikutnya.

00:02:14

Kick off sebentar melihat opsi pengisian Flash yang dapat membantu Anda untuk mengisi tabel data kadang-terkadang.

00:02:21

Yang satu ini adalah bagian dari jenis mengambil tur Selamat datang ke Excel worksheet

00:02:25

Anda mendapatkan sebagai bagian dari template di Excel 2016.

00:02:29

Kita harus melakukan mereka mulai mengisi meja di sebelah kanan, dalam petunjuk,

00:02:34

di kolom nama depan, kita mengetikkan nama pertama Nancy,

00:02:38

tekan Enter,

00:02:39

kemudian mulai mengetik nama berikutnya dan Anda akan melihat

00:02:41

itu mengambil langsung, tekan ENTER dan akan berkedip mengisi sisanya dari mereka untuk Anda,

00:02:44

menunjukkan bahwa nilai berikut adalah bagian pertama dari nama di alamat email di kolom pertama.

00:02:54

Ini bisa sangat berguna untuk mengisi data yang punya urutan atau tema yang umum untuk itu.

00:02:59

Mari kita lihat Wizard analisis di sini juga.

00:03:04

Ini adalah demo yang sangat singkat bagian dari mengambil tur yang menunjukkan kepada Anda bagaimana menggunakan lembar analisis cepat.

00:03:11

Yang harus kita lakukan seperti yang dinyatakan dalam petunjuk adalah memilih tabel di sebelah kanan.

00:03:14

Saya bisa klik dan drag seluruh tabel

00:03:16

dan ketika saya melepaskan tombol mouse sedikit grafis muncul,

00:03:20

sedikit pilihan yang disebut "analisis cepat".

00:03:24

Jika saya klik pada itu memberi kita pilihan untuk memformat.

00:03:28

Sebagai contoh, yang satu ini saya miliki bagaimana saya ingin itu untuk dilihat.

00:03:31

Jika saya mengarahkan kursor ke atas masing-masing, Anda akan melihat bahwa pembaruan

00:03:34

untuk menunjukkan kepada saya seperti apa gaya pemformatan semacam itu.

00:03:37

Di sini saya memiliki konsep yang menunjukkan atas dan bawah dalam nilai,

00:03:41

lebih besar dari nilai, teks berbasis hal, kita dapat menghapus format, menetapkan warna dan data Bar untuk itu...

00:03:47

Ada juga hal untuk grafik.

00:03:49

Anda dapat mengklik grafik dan akan menampilkan jenis grafik yang dapat Anda buat dari data itu,

00:03:54

gaya yang berbeda, bagan tersebar, Bar Chart dan sebagainya.

00:03:57

Ada banyak lagi juga selain.

00:04:00

Ini memberi Anda beberapa pilihan untuk berbagai jenis Total, seperti jumlah dan rata

00:04:03

dan ketika Anda hover di atasnya, itu benar-benar update

00:04:07

atau preview yang di dalam tabel tanpa benar mengubah apa-apa. Ini adalah preview informasi itu.

00:04:12

Anda dapat menambahkan Sparklines juga

00:04:15

data Anda untuk menunjukkan pergerakan data.

00:04:19

Yang paling tertarik adalah pilihan tabel.

00:04:23

Mari kita klik pada tabel.

00:04:24

Saya mendapatkan pilihan di tabel atau tabel pivot.

00:04:29

Ini menunjukkan kepada kita tabel pivot yang disarankan yang tersedia untuk data kita

00:04:34

dan bagaimana itu akan diwakili.

00:04:35

Anda mendapatkan preview bahwa ketika Anda hover di atas.

00:04:37

Yang satu ini adalah jumlah penjualan Q1 misalnya,

00:04:40

jumlah Q2 dan akun perusahaan yang tercantum dalam tabel tertentu.

00:04:45

Anda juga dapat mengklik lainnya

00:04:48

yang menunjukkan Anda tabel lain yang direkomendasikan, yang merupakan hal yang sama kita sudah melihat,

00:04:53

atau Anda bisa mulai dengan tabel pivot kosong yang terbuka di lembar terpisah.

00:04:59

Jika saya klik pada itu, itu terbuka pada lembar terpisah

00:05:01

dan memungkinkan kita untuk membuat tabel pivot kita sendiri.

00:05:04

Aku akan beralih kembali ke grafik asli.

00:05:08

Sekarang kita akan menyalin data ini,

00:05:12

Mari kita Salin yang di seberang dan melakukan ini dengan cara yang berbeda untuk menunjukkan bagaimana Anda dapat melakukannya secara manual.

00:05:16

Kita dapat menyalin

00:05:18

dan buat lembar kerja baru,

00:05:21

Pilih sel

00:05:21

dan pilih paste untuk menempelkan nilainya sendiri

00:05:25

dan tidak membawa seluruh format atau apa pun, hanya nilainya.

00:05:28

Kemudian kita dapat mengubah ukuran untuk membuatnya cocok.

00:05:31

Kemudian kita dapat memilih bagian dari data

00:05:38

dan kita bisa memilih format AS Table.

00:05:40

Kemudian kita bisa memilih opsi pemformatan yang berbeda untuk data kita, mari kita pilih yang satu misalnya.

00:05:44

Katakanlah apa sumber data.

00:05:47

Saya memilih semua itu pada dasarnya. Apakah itu punya header di meja? Ini telah jadi saya pilih opsi dan klik OK.

00:05:53

Yang memberikan beberapa format tabel kami.

00:05:57

Anda dapat memilih opsi gaya untuk mengubah gaya tabel menjadi sesuatu yang lain.

00:06:07

Saya akan menunjukkan cara membuat tabel pivot dengan cepat dari data tersebut.

00:06:12

Aku akan beralih kembali ke slide sejenak.

00:06:16

Anda akan melihat dalam sekejap dalam demo cara membuat tabel pivot

00:06:21

dan Dapatkan area yang berbeda di tabel pivot

00:06:23

di area utama yang berada di sisi kanan.

00:06:25

Yang satu ini sebenarnya dalam bahasa Prancis, tapi aku akan menunjukkan kepada Anda satu bahasa Inggris dalam sekejap.

00:06:30

Ada bagian di bagian atas dan ini pada dasarnya adalah judul tabel Fields,

00:06:38

Area bidang tabel pivot.

00:06:41

Lalu ada 4 area lainnya di tab itu

00:06:45

yang memungkinkan kita melakukan sesuatu untuk merakit data menganalisis.

00:06:47

Itu adalah kolom filter, baris dan area nilai yang akan kita gunakan

00:06:52

Dalam demo datang segera untuk menunjukkan bagaimana mereka digunakan.

00:06:58

Untuk melakukan itu kita harus memilih sel,

00:07:00

sel dalam tabel itu,

00:07:02

dan di tab insert

00:07:05

kita memiliki tabel pivot atau tabel pivot yang direkomendasikan.

00:07:07

Jika saya memilih "tabel pivot yang disarankan"

00:07:10

itu memberi kita layar yang sama seperti sebelumnya dengan tabel yang direkomendasikan yang dapat kita pilih dari daftar

00:07:14

atau kita bisa klik pada "Blank tabel pivot".

00:07:16

Itu pada dasarnya sama seperti jika saya klik pada Pivot Table di sini.

00:07:20

Kemudian meminta kita di mana kita ingin membuatnya, apa jangkauan,

00:07:22

kita ingin menggunakan rentang yang telah kita pilih atau menggunakan sumber data eksternal,

00:07:25

kita ingin menempatkan tabel pivot di suatu tempat di lembar kerja yang ada ini atau lembar kerja baru.

00:07:30

Saya akan memilih seluruh rentang yang telah saya pilih dan menempatkannya di lembar kerja baru.

00:07:34

Klik OK dan itu akan membuka lembar terpisah.

00:07:38

Itu adalah Sheet3.

00:07:38

Kita bisa melihat area ini.

00:07:41

Di sinilah kita akan membangun laporan tabel pivot kami di sebelah kiri

00:07:44

dan di sebelah kanan kita dapat melihat bagian bidang tabel pivot kami di bagian atas

00:07:48

dan kita bisa melihat area lain di bawah ini untuk filter perakitan: kolom, baris dan nilai.

00:07:55

Anda memiliki opsi untuk memilih bidang yang akan ditambahkan ke target.

00:07:58

Kita bisa menyeret atau memilihnya.

00:08:02

Misalnya, jika saya memilih "industri"

00:08:05

itu menambahkan sendiri ke kolom baris di sana, daerah Rows.

00:08:09

Kita juga dapat drag dan drop.

00:08:12

Aku bisa ambil Q1 penjualan, menjatuhkannya ke nilai

00:08:16

dan Anda melihatnya mulai membangun meja kami.

00:08:17

Aku bisa melakukan hal yang sama untuk Q2 penjualan.

00:08:24

Anda juga bisa memodifikasi nilai sebenarnya.

00:08:26

Jika saya memilih jumlah penjualan Q1

00:08:29

dan pilih "pengaturan bidang nilai"

00:08:31

Aku punya pilihan untuk bagaimana saya meringkas data itu,

00:08:33

jenis perhitungan yang digunakan untuk meringkas data.

00:08:36

Jika saya mengubah itu ke Max misalnya, sekarang mengatakan "maks penjualan Q1"

00:08:40

dan header kolom juga telah diubah untuk mengatakan bahwa juga.

00:08:43

Aku akan beralih kembali ke nilai Sum untuk saat ini.

00:08:50

Beberapa hal yang perlu diperhatikan di sini: jika saya beralih kembali ke lembar data sumber asli

00:08:55

dan lihat di "industri"

00:08:57

Kami punya beberapa industri yang diulang atau tidak.

00:09:00

Kami punya teknologi, perjalanan, utilitas (itu 3),

00:09:03

minuman (4), medis (5), lain-lain (6)

00:09:07

dan kemudian pendidikan (7) dan keuangan (8).

00:09:10

Ada 8 industri yang berbeda terdaftar di sana.

00:09:12

Jika saya beralih kembali ke lembaran kami,

00:09:14

kita melihat 8 industri.

00:09:18

Itu informasi yang baik, kita tahu itu benar.

00:09:24

Jika Anda ingin menambahkan baris baru misalnya,

00:09:26

kita akan menambahkan sebuah perusahaan baru

00:09:31

dan mungkin kita akan menggunakan industri baru:

00:09:36

Mandarine BS pelatihan

00:09:37

dan kita dapat mengatur beberapa nilai di sana.

00:09:47

Jika kita beralih kembali ke tabel pivot kita

00:09:50

kita harus me-refresh informasi yang

00:09:52

dan klik kanan di mana saja, klik "refresh"

00:09:55

dan Anda melihat bahwa label yang tepat telah ditambahkan untuk pelatihan dan jumlah penjualan untuk Q1 dan Q2.

00:10:04

Kita juga bisa menambahkan kolom baru dari nilai penjualan

00:10:08

Jadi saya akan beralih kembali ke lembar sumber data asli kami.

00:10:12

Katakanlah kita telah mendapat penjualan Q3

00:10:15

dan kemudian mengisi bahwa dengan beberapa nilai.

00:10:27

Kami akan menyalin beberapa nilai ini ke bawah

00:10:29

dan kemudian menempatkan nilai yang berbeda untuk terakhir

00:10:34

nilai di sini.

00:10:37

Demikian pula, jika kita beralih kembali ke tabel pivot kita,

00:10:41

Klik kanan dan klik pada refresh

00:10:45

dan sekarang kita punya Q3 penjualan dan saya dapat memilih bahwa

00:10:49

dan itu akan ditambahkan ke nilai kita di sini.

00:10:51

Aku bisa menyeret itu daripada centang kotak, itu hal yang sama.

00:10:56

Sekarang kita punya nilai untuk jumlah penjualan Q3 juga.

00:10:59

Jika kita memperbarui lembar sumber data kita dengan informasi yang berbeda

00:11:04

dan Segarkan

00:11:11

Anda melihat bahwa nilai tersebut akan diperbarui.

00:11:15

Hal lain yang juga bisa kita lakukan adalah menggunakan nilai perusahaan/bidang

00:11:20

seret ke kolom filter

00:11:21

dan kita akan mendapatkan filter di bagian atas layar.

00:11:24

Aku kemudian bisa menyaring informasi yang berbeda pada perusahaan yang berbeda.

00:11:28

Saya ingin melihat Mandarine hanya jadi saya memilih yang satu untuk melihat informasi itu.

00:11:32

Anda juga dapat mencentang kotak "Pilih beberapa item" dan memilih beberapa nilai,

00:11:39

Klik OK dan kita akan melihat beberapa nilai dengan cara itu.

00:11:41

Kemudian kembali untuk memilih semua,

00:11:46

Pilih OK dan kita kembali ke nilai asli.

00:11:52

Ini memberikan cara yang sangat sederhana untuk mewakili data Anda,

00:11:56

menyajikan data Anda dengan cara yang berbeda atau melihatnya dari perspektif yang berbeda,

00:11:59

nilai yang berbeda dan menetapkan filter yang berbeda, pengaturan bidang yang berbeda,

00:12:06

perhitungan yang berbeda untuk mendasarkan informasi ringkasan kami juga.

00:12:16

Untuk meringkas:

00:12:18

tabel pivot adalah cara menganalisis dan menyediakan sintesis otomatis data Anda,

00:12:24

termasuk jika Anda memiliki jumlah data yang sangat besar, itu bisa sangat berguna dan itu otomatis.

00:12:29

Anda juga dapat menyesuaikan semuanya:

00:12:31

Anda dapat menyesuaikan rumus, format, ketertiban, penyortiran dan sebagainya.

00:12:35

Ingatlah untuk mengklik kanan mouse dan pilih refresh setelah Anda memodifikasi data sumber Anda.

00:12:42

Sintesa data dengan tabel pivot di Excel sangat mudah digunakan, sebenarnya tidak perlu menjadi ahli dalam data karena Anda dapat bekerja dan mendapatkan beberapa nilai nyata dari itu.

00:12:54

Yang menyimpulkan sesi singkat ini.

00:12:56

Terima kasih perhatian dan kami berharap bahwa Anda dapat membuat penggunaan terbaik dari pelatihan ini akan maju.

00:00:11

Salve e benvenuti a questa breve sessione di formazione sulla formazione di Office MOOC.

00:00:15

Questa sessione proviene dal catalogo formati di Office

00:00:18

e questa particolare sessione si intitola "Excel 2016: Crea facilmente sintesi di dati".

00:00:23

Mi chiamo Steven Ryan e sarò il tuo allenatore per questa breve sessione.

00:00:30

In questa sessione esamineremo le tabelle pivot in Excel 2016

00:00:34

e l'obiettivo della sessione è quello di aiutarti a capire come usare le tabelle pivot di Excel per analizzare e sintetizzare i tuoi dati.

00:00:43

Esaminiamo brevemente per cosa viene usato Excel.

00:00:49

Sebbene Excel sia in giro dal 1985,

00:00:51

il suo uso essenziale chiave e lo scopo non è cambiato molto nel corso degli anni.

00:00:54

È ancora essenzialmente utilizzato per 2 scopi:

00:00:57

per i calcoli e le formule per cose come la fatturazione e la contabilità e così via,

00:01:02

e per l'analisi delle tabelle, analisi e sintesi dei dati.

00:01:09

Questa particolare sessione di formazione si occupa del secondo di quelli utilizzati da Excel: l'analisi dei dati.

00:01:14

Essere in grado di analizzare tutti i dati nel foglio di lavoro

00:01:16

può aiutarti a prendere decisioni aziendali migliori.

00:01:19

A volte è difficile sapere da dove cominciare, soprattutto quando hai molti dati.

00:01:22

Excel può aiutarti consigliando e quindi creando automaticamente tabelle pivot,

00:01:26

che sono un ottimo modo per riassumere, analizzare, esplorare e presentare i tuoi dati.

00:01:32

Ci sono diversi tipi di tabelle in Excel: tabelle dei valori, tabelle di calcolo, fatture...

00:01:37

È inoltre possibile ottenere tabelle di dati che sono sempre composte da questi elementi:You also get data tables which are always composed of these elements:

00:01:42

titoli, intestazioni di colonna e linee di valori.

00:01:46

È possibile visualizzare una tabella di dati in questa diapositiva, che è fondamentalmente una tabella con colonne e valori in essa.

00:01:56

Diamo una rapida demo ad alcune delle opzioni di analisi rapida in Excel 2016

00:02:02

e anche per copiare alcuni dati da un foglio e incollarli in un foglio vuoto e quindi formattarlo come tabella

00:02:08

per iniziare in modo da poter passare a guardare la sintesi dei dati nella prossima sezione.

00:02:14

Inizia brevemente guardando l'opzione di riempimento flash che può aiutarti a compilare tabelle di dati a volte.

00:02:21

Questo fa parte del tipo di prendere un tour benvenuto al foglio di lavoro di Excel

00:02:25

si ottiene come parte dei modelli in Excel 2016.

00:02:29

Dobbiamo fare quelli iniziare a compilare la tabella a destra, nelle istruzioni,

00:02:34

nella colonna Nome, digitiamo il nome Nancy,

00:02:38

premere Invio,

00:02:39

poi inizia a digitare il nome successivo e vedrete

00:02:41

raccoglie subito, premere entrare e lampeggerà riempire il resto di quelli per voi,

00:02:44

che mostra che il valore seguente è la prima parte del nome nell'indirizzo e-mail nella prima colonna.

00:02:54

Può essere molto utile per compilare i dati che ha una sequenza o un tema comune.

00:02:59

Diamo un'occhiata alla procedura guidata di analisi qui pure.

00:03:04

Questa è una breve parte demo del tour che mostra come utilizzare il foglio di analisi rapida.

00:03:11

Tutto quello che dobbiamo fare come indicato nelle istruzioni è selezionare la tabella a destra.

00:03:14

Posso fare clic e trascinare l'intera tabella

00:03:16

e quando rilascio il pulsante del mouse si apre una piccola grafica,

00:03:20

una piccola opzione chiamata "Analisi rapida".

00:03:24

Se clicci su che ci dà opzioni per la formattazione.

00:03:28

Per esempio, su questo ho come voglio che sia visto.

00:03:31

Se passi sopra ciascuno, vedrai che si aggiorna

00:03:34

per mostrarmi l'aspetto di questo tipo di stile di formattazione.

00:03:37

Qui ho concetti che mostrano su e giù in valori,

00:03:41

maggiore di valori, cose basate su testo, siamo in grado di cancellare la formattazione, assegnare colori e barre dei dati ad esso ...

00:03:47

Ci sono anche cose per i grafici.

00:03:49

È possibile fare clic sui grafici e vi mostrerà i tipi di grafici che è possibile creare fuori di quei dati,

00:03:54

diversi stili, grafici sparsi, grafici a barre e così via.

00:03:57

C'è molto di più pure oltre.

00:04:00

Ti dà alcune opzioni per diversi tipi di totalità, come somma e media

00:04:03

e come si passa sopra di esso, in realtà si aggiorna

00:04:07

o l'anteprima di quello nella tabella senza effettivamente cambiare nulla. È un'anteprima di queste informazioni.

00:04:12

È possibile aggiungere anche grafici sparkline

00:04:15

ai tuoi dati per mostrarti i movimenti dei dati.

00:04:19

Il più interessato è l'opzione Tabelle.

00:04:23

Clicchiamo su Tabelle.

00:04:24

Ottengo opzioni sulla tabella o tabelle pivot.

00:04:29

Ci mostra le tabelle pivot consigliate disponibili per i nostri dati

00:04:34

e come sarebbe rappresentato.

00:04:35

si ottiene un'anteprima di che, come si passa sopra.

00:04:37

Questa è la somma delle vendite del primo trimestre, ad esempio,

00:04:40

somma del secondo trimestre e del conto delle società elencate in quella particolare tabella.

00:04:45

È anche possibile fare clic su Altro

00:04:48

che ti mostra altre tabelle consigliate, che è la stessa cosa che abbiamo già visto,

00:04:53

oppure puoi iniziare con una tabella pivot vuota che si apre in un foglio separato.

00:04:59

Se clicci su questo, si apre su un foglio separato

00:05:01

e ci permette di creare la nostra tabella pivot.

00:05:04

Tornerò al grafico originale.

00:05:08

Ora stiamo andando a copiare questi dati,

00:05:12

cerchiamo di copiare che attraverso e fare questo in un modo diverso per mostrare come si può fare manualmente.

00:05:16

Possiamo copiare

00:05:18

e creare un nuovo foglio di lavoro,

00:05:21

selezionare una cella

00:05:21

e scegliere Incolla per incollare i valori stessi

00:05:25

e non portare attraverso qualsiasi formato o nulla, solo i valori.

00:05:28

Poi possiamo ridimensionare per farlo in forma.

00:05:31

Possiamo quindi selezionare parte di questi dati

00:05:38

e possiamo scegliere Formato come tabella.

00:05:40

Quindi possiamo scegliere diverse opzioni di formattazione per i nostri dati, scegliamo quello per esempio.

00:05:44

Si supponga che l'origine dati sia.

00:05:47

Seleziono tutto in pratica. Ha intestazioni nella tabella? Ha così seleziono l'opzione e fare clic su OK.

00:05:53

Questo dà un po 'di formattazione alla nostra tabella.

00:05:57

È possibile scegliere le opzioni di stile per modificare lo stile di tabella in qualcos'altro.

00:06:07

Ti mostrerò come creare rapidamente tabelle pivot da tali dati.

00:06:12

Tornerò alle diapositive per un momento.

00:06:16

Vedrai in un attimo nella demo come creare una tabella pivot

00:06:21

e ottenere diverse aree nella tabella pivot

00:06:23

nell'area principale che si trova sul lato destro.

00:06:25

Questo è in realtà in francese, ma vi mostrerò quello inglese in un momento.

00:06:30

C'è una sezione in alto e questo è fondamentalmente il titolo della tabella dei campi,

00:06:38

nell'area dei campi della tabella pivot.

00:06:41

Poi ci sono altre 4 aree su quella scheda

00:06:45

che ci permette di fare le cose per assemblare un dato di analisi.

00:06:47

Questo è il filtri colonne, righe e valori aree che stiamo andando a utilizzare

00:06:52

nella demo in arrivo a breve per mostrare come vengono utilizzati.

00:06:58

Per fare questo dobbiamo selezionare una cella,

00:07:00

qualsiasi cella in quella tabella,

00:07:02

e nella scheda Inserisci

00:07:05

abbiamo una tabella pivot o tabelle pivot consigliate.

00:07:07

Se si seleziona "Tabelle pivot consigliate"

00:07:10

ci dà la stessa schermata come prima con le tabelle consigliate che possiamo scegliere dall'elenco

00:07:14

oppure possiamo cliccare su "Tabella pivot vuota".

00:07:16

Questo è essenzialmente lo stesso come se clicci su Tabella pivot qui.

00:07:20

Poi ci chiede dove vogliamo crearlo, qual è la gamma,

00:07:22

vogliamo usare l'intervallo che abbiamo selezionato o utilizzare un'origine dati esterna,

00:07:25

vogliamo mettere la tabella pivot da qualche parte su questo foglio di lavoro esistente o un nuovo foglio di lavoro.

00:07:30

Ho intenzione di scegliere l'intero intervallo che ho selezionato e posizionarlo su un nuovo foglio di lavoro.

00:07:34

Fare clic su OK e si aprirà un foglio separato.

00:07:38

Questo è Sheet3.

00:07:38

Possiamo vedere quest'area.

00:07:41

Ecco dove costruiremo il nostro rapporto tabella pivot a sinistra

00:07:44

e sulla destra possiamo vedere la nostra sezione campi tabella pivot in alto

00:07:48

e possiamo vedere queste altre aree sotto per i filtri di assieme: colonne, righe e valori.

00:07:55

Hai opzioni per scegliere i campi da aggiungere al bersaglio.

00:07:58

Possiamo trascinarli o selezionarli.

00:08:02

Ad esempio, se seleziono "Industria"

00:08:05

si aggiunge alla colonna delle righe laggiù, area Righe.

00:08:09

Possiamo anche trascinare e rilasciare.

00:08:12

Potrei afferrare le vendite di Q1, farlo cadere in valori

00:08:16

e vedete che inizia a costruire il nostro tavolo.

00:08:17

Potrei fare lo stesso per le vendite del secondo trimestre.

00:08:24

È anche possibile modificare i valori effettivi.

00:08:26

Se seleziono la somma delle vendite T1

00:08:29

e scegliere "Impostazioni campo valore"

00:08:31

Ho delle opzioni per riassumere i dati,

00:08:33

il tipo di calcolo utilizzato per riepilogare i dati.

00:08:36

Se lo cambio in Max per esempio, ora dice "Max di vendite Q1"

00:08:40

e anche l'intestazione di colonna è stata modificata per dire che pure.

00:08:43

Passerò che torna al valore somma per il momento.

00:08:50

Un paio di cose da notare qui: se torno alla scheda dati di origine originale

00:08:55

e date un'occhiata a "Industry"

00:08:57

abbiamo diverse industrie che si ripetono o meno.

00:09:00

Abbiamo tecnologia, viaggi, utilità (che è 3),

00:09:03

bevande (4), mediche (5), varie (6)

00:09:07

e poi l'istruzione (7) e finanziaria (8).

00:09:10

Ci sono 8 diverse industrie elencate lì.

00:09:12

Se torno al nostro foglio,

00:09:14

vediamo 8 industrie.

00:09:18

Questa buona informazione, sappiamo che è giusto.

00:09:24

Se si desidera aggiungere una nuova riga, ad esempio,

00:09:26

stiamo andando ad aggiungere una nuova società

00:09:31

e forse useremo una nuova industria:

00:09:36

Formazione in mandarino BS

00:09:37

e possiamo impostare alcuni valori in là.

00:09:47

Se torniamo alla nostra tabella pivot

00:09:50

dobbiamo aggiornare queste informazioni

00:09:52

e fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi, fare clic su "Aggiorna"

00:09:55

e si vede che le etichette giuste sono state aggiunte per la formazione e la somma delle vendite per Q1 e Q2.

00:10:04

Potremmo anche aggiungere una nuova colonna di valori di vendita

00:10:08

quindi tornerò al nostro foglio di origine dati originale.

00:10:12

Diciamo che abbiamo un Q3 vendite

00:10:15

e poi popolare che con alcuni valori.

00:10:27

Copiare mo gli altri valori

00:10:29

e poi mettere un valore diverso per l'ultimo

00:10:34

valore qui.

00:10:37

Allo stesso modo, se torniamo alla nostra tabella pivot,

00:10:41

fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Aggiorna

00:10:45

e ora abbiamo vendite Q3 e posso selezionare che

00:10:49

e sarà aggiunto ai nostri valori qui.

00:10:51

Avrei potuto trascinarlo piuttosto che spuntare la casella, è la stessa cosa.

00:10:56

Ora abbiamo anche i valori per la somma delle vendite del terzo trimestre.

00:10:59

Se aggiorniamo il nostro foglio di origine dati con informazioni diverse

00:11:04

e aggiornarlo

00:11:11

si nota che tali valori vengono aggiornati.

00:11:15

Un'altra cosa su cui potremmo fare è usare il valore/campo aziendale

00:11:20

trascinarlo nella colonna Filtri

00:11:21

e otterremo un filtro nella parte superiore dello schermo.

00:11:24

Potrei quindi filtrare informazioni diverse su diverse aziende.

00:11:28

Voglio guardare solo Mandarine così seleziono quello per vedere queste informazioni.

00:11:32

Puoi anche selezionare la casella di controllo "Seleziona più elementi" e selezionare più valori,

00:11:39

clicca su OK e vedremo più valori in questo modo.

00:11:41

Poi tornare a selezionare tutto,

00:11:46

scegliere OK e siamo tornati ai valori originali.

00:11:52

Questo fornisce un modo molto semplice di rappresentare i dati,

00:11:56

presentare i dati in un modo diverso o guardarlo da prospettive diverse,

00:11:59

valori diversi e l'assegnazione di filtri diversi, impostazioni di campo diverse,

00:12:06

diversi calcoli su cui basare le nostre informazioni di sintesi.

00:12:16

Per riassumere:

00:12:18

le tabelle pivot sono un modo per analizzare e fornire sintesi automatiche dei dati,

00:12:24

anche se hai grandi quantità di dati, può essere molto utile ed è automatico.

00:12:29

È inoltre possibile personalizzare tutto:

00:12:31

è possibile personalizzare le formule, la formattazione, l'ordine, l'ordinamento e così via.

00:12:35

Ricordarsi di fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Aggiorna dopo aver modificato i dati di origine.

00:12:42

Sintesi di dati con tabelle pivot in Excel è davvero facile da usare, non c'è davvero bisogno di essere un esperto di dati dal momento che si può lavorare e ottenere qualche valore reale da esso.

00:12:54

Questo conclude questa breve sessione.

00:12:56

Grazie attenzione e speriamo che si può fare il miglior uso di questo allenamento in futuro.

00:00:11

こんにちは、Office MOOCトレーニングに関するこの短いトレーニングセッションへようこそ。

00:00:15

このセッションは、Office トレーニングカタログの開始から取得します。

00:00:18

この特定のセッションは「Excel 2016: 簡単にデータ合成を作成する」と題されています。

00:00:23

私の名前はスティーブン・ライアンで、私はこの短いセッションのトレーナーになります。

00:00:30

このセッションでは、Excel 2016 のピボットテーブルについて見ていきます。

00:00:34

このセッションの目的は、Excel ピボットテーブルを使用してデータを分析および合成する方法を理解するのに役立ちます。

00:00:43

まず、Excel の使用方法について簡単に説明します。

00:00:49

Excel は 1985 年から続いていますが、

00:00:51

その重要な本質的な使用と目的は、長年にわたってあまり変わっていません。

00:00:54

それはまだ本質的に2つの目的のために使用されます。

00:00:57

請求や会計などの計算や数式の場合は、

00:01:02

テーブルの分析、データ分析、合成のために。

00:01:09

この特定のトレーニングセッションでは、Excel で使用する 2 番目のデータ分析について説明します。

00:01:14

ワークシート内のすべてのデータを分析できることで、

00:01:16

それはあなたがより良いビジネス上の意思決定を行うのに役立ちます。

00:01:19

特に大量のデータがある場合は、どこから始めればよいいのかを知るのが難しい場合があります。

00:01:22

Excel を使用すると、ピボットテーブルを推奨し、自動的に作成します。

00:01:26

データを要約、分析、探索、および表示するための優れた方法です。

00:01:32

Excel には、値テーブル、計算テーブル、請求書など、さまざまな種類のテーブルがあります。

00:01:37

また、常に次の要素で構成されるデータテーブルも取得します。

00:01:42

タイトル、列ヘッダー、および値行。

00:01:46

このスライドには、基本的に列と値を含むテーブルであるデータテーブルが表示されます。

00:01:56

Excel 2016 のクイック分析オプションの一部で簡単なデモを行いましょう

00:02:02

また、シートからデータをコピーして空白のシートに貼り付け、テーブルとして書式設定する

00:02:08

次のセクションでデータ合成を見るために、私たちは始めるために始めましょう。

00:02:14

フラッシュフィルオプションを簡単に見て、データのテーブルを埋めるのに役立ちます。

00:02:21

これは、Excel ワークシートへのツアー歓迎の一種の一部です。

00:02:25

Excel 2016 のテンプレートの一部として取得します。

00:02:29

指示で、右側のテーブルに記入するためにそれらの開始を行う必要があります。

00:02:34

[名] 列に、ファーストネームナンシーと入力します。

00:02:38

Enter キーを押すと、

00:02:39

次の名前の入力を開始すると、

00:02:41

それはすぐにピックアップし、入力を押すと、それはあなたのためにそれらの残りの部分を埋点滅します、

00:02:44

次の値が、最初の列の電子メールアドレスの名前の最初の部分であることを示します。

00:02:54

共通のシーケンスやテーマを持つデータを入力する場合に非常に便利です。

00:02:59

ここでも分析ウィザードを見てみましょう。

00:03:04

これは、クイック分析シートの使用方法を示すテイクツアーの非常に簡単なデモ部分です。

00:03:11

指示に記載されているように、右側のテーブルを選択する必要があります。

00:03:14

テーブル全体をクリックしてドラッグできます

00:03:16

マウスボタンを離すと、少しグラフィックがポップアップ表示され、

00:03:20

「クイック分析」と呼ばれる小さなオプション。

00:03:24

私はそれをクリックすると、書式設定のオプションが表示されます。

00:03:28

例えば、この1つに私はそれを見てほしい方法を持っています。

00:03:31

それぞれにカーソルを合わせると、更新されることがわかります。

00:03:34

その種類の書式設定スタイルがどのように見えるかを私に示すために。

00:03:37

ここでは、値の上下に表示される概念を持っています。

00:03:41

値、テキストベースのものより大きい、我々は書式をクリアし、それに色とデータバーを割り当てることができます...

00:03:47

チャート用のものもあります。

00:03:49

グラフをクリックすると、そのデータから作成できるグラフの種類が表示されます。

00:03:54

異なるスタイル、散在したグラフ、棒グラフなど。

00:03:57

他にもたくさんあります。

00:04:00

合計や平均など、さまざまな種類の合計に対していくつかのオプションを提供します。

00:04:03

あなたがそれにカーソルを合わせると、それは実際に更新されます

00:04:07

または実際に何も変更せずにテーブル内のプレビュー。それは、その情報のプレビューです。

00:04:12

スパークラインを追加することもできます。

00:04:15

データの動きを表示するためにデータに移動します。

00:04:19

最も関心のあるのは、テーブルオプションです。

00:04:23

テーブルをクリックしてみましょう。

00:04:24

テーブルまたはピボットテーブルのオプションを取得します。

00:04:29

データに使用できる推奨ピボットテーブルを示します。

00:04:34

どのように表現されるのか。

00:04:35

カーソルを合わせると、そのプレビューが表示されます。

00:04:37

これは、例えば、第1四半期の売上の合計です。

00:04:40

第2四半期と、その特定の表に記載されている会社のアカウントの合計。

00:04:45

また、その他をクリックすることもできます。

00:04:48

これは、他の推奨テーブルを示していますが、これは既に見たものと同じです。

00:04:53

または、別のシートで開く空白のピボットテーブルから始めることができます。

00:04:59

それをクリックすると、別のシートに開きます。

00:05:01

独自のピボットテーブルを作成できます。

00:05:04

元のグラフに切り替えます。

00:05:08

次に、このデータをコピーします。

00:05:12

それをコピーして、手動で行う方法を示すために別の方法でこれを行いましょう。

00:05:16

私たちは、コピーすることができます

00:05:18

新しいワークシートを作成し、

00:05:21

セルを選択する

00:05:21

値を自分で貼り付けるには[貼り付け]を選択します。

00:05:25

そして、任意の形式や何かを渡って、単に値を持って来る。

00:05:28

その後、サイズを変更してフィットするようにすることができます。

00:05:31

その後、そのデータの一部を選択できます。

00:05:38

[テーブルとして書式] を選択できます。

00:05:40

次に、データに対して異なる書式設定オプションを選択し、例えばその書式設定を選択します。

00:05:44

データソースとは何かを考えてみましょう。

00:05:47

私は基本的にそれをすべて選択します。テーブルにヘッダーが入っていますか?オプションを選択して[OK]をクリックします。

00:05:53

これは、私たちのテーブルにいくつかの書式設定を与えます。

00:05:57

スタイルオプションを選択して、テーブルスタイルを別のスタイルに変更できます。

00:06:07

そのデータからピボットテーブルをすばやく作成する方法について説明します。

00:06:12

しばらくスライドに切り替えます。

00:06:16

ピボットテーブルの作成方法については、デモの後に説明します。

00:06:21

ピボットテーブルの異なる領域を取得する

00:06:23

右側にあるメインエリアに。

00:06:25

これは実際にはフランス語ですが、すぐに英語を紹介します。

00:06:30

一番上にセクションがあり、これは基本的にフィールドテーブルのタイトルです。

00:06:38

ピボットテーブルフィールド領域。

00:06:41

その後、そのタブに4つの他の領域があります

00:06:45

これにより、分析データを組み立てることができます。

00:06:47

これは、使用する領域、行、および値領域をフィルター処理します。

00:06:52

デモでは、それらがどのように使用されるかを示すためにまもなく公開されます。

00:06:58

そのためには、セルを選択する必要があります。

00:07:00

そのテーブル内の任意のセル、

00:07:02

および挿入タブで

00:07:05

ピボットテーブルまたは推奨ピボットテーブルがあります。

00:07:07

[推奨ピボットテーブル] を選択した場合

00:07:10

それは私たちがリストから選ぶことができる推奨テーブルと以前と同じ画面を提供します

00:07:14

または、「空白のピボットテーブル」をクリックすることができます。

00:07:16

これは、ここでピボットテーブルをクリックした場合と本質的に同じです。

00:07:20

次に、どこで作成するか、その範囲を尋ねます。

00:07:22

選択した範囲を使用するか、外部データソースを使用するか、

00:07:25

この既存のワークシートまたは新しいワークシートのどこかにピボットテーブルを配置します。

00:07:30

選択した範囲全体を選択し、新しいワークシートに配置します。

00:07:34

[OK] をクリックすると、別のシートが開きます。

00:07:38

それがシート3です。

00:07:38

このエリアが見える

00:07:41

ここでは、左側にピボットテーブルレポートを作成します。

00:07:44

右側には、上部にピボットテーブルフィールドセクションが表示されます。

00:07:48

アセンブリフィルタの他の領域 (列、行、および値) を以下に示します。

00:07:55

ターゲットに追加するフィールドを選択するオプションがあります。

00:07:58

ドラッグまたは選択できます。

00:08:02

たとえば、[業種] を選択した場合

00:08:05

向こうの行列、行領域に自分自身を追加します。

00:08:09

ドラッグアンドドロップも可能です。

00:08:12

私は第1四半期の売上をつかみ、値にドロップすることができます

00:08:16

そして、あなたはそれが私たちのテーブルを構築し始めることがわかります。

00:08:17

私は第2四半期の販売のために同じを行うことができます。

00:08:24

実際の値を変更することもできます。

00:08:26

第1四半期の売上高の合計を選択した場合

00:08:29

を選択し、[値フィールドの設定] を選択します。

00:08:31

データの要約方法のオプションを手に入れた

00:08:33

データの集計に使用される計算の種類。

00:08:36

たとえば、それを Max に変更すると、「第 1 四半期の売上高の最大数」と書き替えになります。

00:08:40

列ヘッダーも同様に変更されています。

00:08:43

このときの合計値に戻します。

00:08:50

ここで注意すべき点がいくつかあります: 元のソースデータシートに戻る場合

00:08:55

「産業」を見てください

00:08:57

繰り返されるかいない業界がいくつかあります。

00:09:00

私たちは、技術、旅行、ユーティリティを持っている(それは3です)

00:09:03

飲料 (4), 医療 (5), その他 (6)

00:09:07

そして、教育(7)と金融(8)。

00:09:10

そこには8つの異なる業界がリストされています。

00:09:12

シートに戻ったら

00:09:14

我々は8つの産業を見ます。

00:09:18

それは良い情報だ、我々はそれが正しいことを知っている。

00:09:24

たとえば、新しい行を追加する場合は、

00:09:26

私たちは新しい会社を追加するつもりです

00:09:31

そしておそらく、我々は新しい産業を使用するつもりです:

00:09:36

マンダリンBSトレーニング

00:09:37

そして、我々はそこにいくつかの値を設定することができます。

00:09:47

ピボットテーブルに戻る場合

00:09:50

私たちはその情報を更新する必要があります

00:09:52

そして、どこでも右クリックし、「リフレッシュ」をクリックします

00:09:55

トレーニング用に適切なラベルが追加され、第 1 四半期と第 2 四半期の売上の合計が追加されていることがわかります。

00:10:04

また、販売価値の新しい列を追加することもできます。

00:10:08

だから、私は元のデータソースシートに戻ります。

00:10:12

第3四半期の売上を上げたとしましょう。

00:10:15

次に、いくつかの値を設定します。

00:10:27

これらの値の一部をコピーします。

00:10:29

そして最後に別の値を入れる

00:10:34

ここで値を指定します。

00:10:37

同様に、ピボットテーブルに戻ると、

00:10:41

右クリックして[更新]をクリックします。

00:10:45

そして今、私たちは第3四半期の売上を持っているし、私はそれを選択することができます

00:10:49

ここで私たちの値に追加されます。

00:10:51

私はボックスをチェックするのではなく、それをドラッグすることができた、それは同じことです。

00:10:56

これで、第 3 四半期の売上の合計の値も得られます。

00:10:59

異なる情報でデータソースシートを更新する場合

00:11:04

そしてそれをリフレッシュする

00:11:11

これらの値が更新されていることがわかります。

00:11:15

もう一つは、会社の価値/フィールドを使用することです

00:11:20

[フィルタ] 列にドラッグします。

00:11:21

そして、我々は、画面の上部にフィルタを取得します。

00:11:24

その後、異なる会社に関する異なる情報をフィルタリングできます。

00:11:28

私はマンダリンだけを見たいので、その情報を見るためにその1つを選択します。

00:11:32

[複数の項目を選択] チェックボックスをオンにし、複数の値を選択することもできます。

00:11:39

[OK] をクリックすると、複数の値がそのように表示されます。

00:11:41

その後、戻ってすべてを選択し、

00:11:46

[OK] を選択し、元の値に戻します。

00:11:52

これにより、データを簡単に表現できます。

00:11:56

データを異なる方法で表示したり、異なる視点からデータを見たり、

00:11:59

異なる値と異なるフィルタ、異なるフィールド設定を割り当て、

00:12:06

サマリー情報のベースにする異なる計算も行います。

00:12:16

要約するには、

00:12:18

ピボットテーブルは、データの自動合成を分析し、提供する方法です。

00:12:24

あなたが本当に大量のデータを持っている場合を含め、それは非常に便利であり、それは自動です。

00:12:29

また、すべてをカスタマイズすることもできます。

00:12:31

数式、書式、順序、並べ替えなどをカスタマイズできます。

00:12:35

ソースデータを変更した後、マウスを右クリックし、更新を選択することを忘れないでください。

00:12:42

Excel のピボットテーブルとのデータ合成は非常に使いやすく、作業を行い、そこから実際の価値を得ることができるので、データのエキスパートである必要はありません。

00:12:54

これでこの短いセッションは終了します。

00:12:56

皆様のご注意をよろしくお願い申し上げます。

00:00:11

Hallo en Welkom bij deze korte trainingssessie op Office MOOC training.

00:00:15

Deze sessie komt van de aan de slag met Office-Trainingscatalogus

00:00:18

en deze specifieke sessie heeft als opschrift "Excel 2016: Maak eenvoudig data syntheses".

00:00:23

Mijn naam is Steven Ryan en ik zal je trainer zijn voor deze korte sessie.

00:00:30

In deze sessie zullen we de draaitabellen bekijken in Excel 2016

00:00:34

en het doel van de sessie is om u te helpen begrijpen hoe u Excel-draaitabellen gebruikt om uw gegevens te analyseren en te synthetiseren.

00:00:43

Laten we eerst kort bespreken waarvoor Excel wordt gebruikt.

00:00:49

Hoewel Excel al sinds 1985 bestaat,

00:00:51

de belangrijkste essentiële gebruik en het doel is niet veel veranderd in de loop der jaren.

00:00:54

Het wordt nog steeds in essentie gebruikt voor 2 doeleinden:

00:00:57

voor berekeningen en formules voor zaken als facturering en boekhouding, enzovoort,

00:01:02

en voor de analyse van tabellen, data-analyse en synthese.

00:01:09

Deze specifieke trainingssessie behandelt de tweede van die Excel-toepassingen: gegevensanalyse.

00:01:14

Door alle gegevens in uw werkblad te kunnen analyseren

00:01:16

het kan u helpen om betere zakelijke beslissingen te nemen.

00:01:19

Soms is het moeilijk om te weten waar je moet beginnen, vooral als je veel gegevens hebt.

00:01:22

Excel kan u helpen door het aanbevelen en vervolgens automatisch maken van draaitabellen,

00:01:26

Dit zijn een geweldige manier om uw gegevens samen te vatten, te analyseren, te verkennen en te presenteren.

00:01:32

Er zijn verschillende soorten tabellen in Excel: waardetabellen, berekenings tabellen, facturen...

00:01:37

U krijgt ook gegevenstabellen die altijd uit deze elementen bestaan:

00:01:42

titels, kolomkoppen en waarderegels.

00:01:46

U een gegevenstabel op deze dia zien, wat in feite een tabel is met kolommen en waarden erin.

00:01:56

Laten we een korte demo hebben bij een aantal van de Quick Analysis-opties in Excel 2016

00:02:02

en ook om sommige gegevens van een blad te kopiëren en in een leeg blad te plakken en vervolgens als een tabel te formatteren

00:02:08

om ons op weg te helpen, kunnen we verder gaan om de gegevens synthese in de volgende sectie te bekijken.

00:02:14

Begin kort te kijken naar de optie Flash Fill die u kan helpen om tabellen met gegevens soms in te vullen.

00:02:21

Deze is onderdeel van het soort Take a Tour Welkom bij Excel-werkblad

00:02:25

u krijgt als onderdeel van de sjablonen in Excel 2016.

00:02:29

We moeten die beginnen met het invullen van de tabel aan de rechterkant, in de instructies,

00:02:34

in de kolom eerste naam typen we de voornaam Nancy,

00:02:38

Druk op ENTER,

00:02:39

vervolgens begint u de volgende naam te typen en ziet u

00:02:41

het pakt meteen op, drukt op ENTER en het zal de rest van die voor u knipperen,

00:02:44

toont aan dat de volgende waarde het eerste deel van de naam in het e-mailadres in de eerste kolom is.

00:02:54

Het kan erg handig zijn voor het invullen van de gegevens die een gemeenschappelijke volgorde of thema hebben.

00:02:59

Laten we de analyse wizard hier ook bekijken.

00:03:04

Dit is een zeer korte demo deel van de Take a Tour die u laat zien hoe u de Quick Analysis Sheet gebruikt.

00:03:11

Het enige wat we moeten doen zoals aangegeven in de instructies is Selecteer de tabel aan de rechterkant.

00:03:14

Ik kan de hele tafel klikken en slepen

00:03:16

en als ik de muisknop loslaat, verschijnt er een kleine afbeelding,

00:03:20

een kleine optie genaamd "Quick Analysis".

00:03:24

Als ik klik op dat het geeft ons opties voor het formatteren.

00:03:28

Bijvoorbeeld, op dit ene Ik heb hoe ik wil dat dat wordt bekeken.

00:03:31

Als ik over elke muis beweeg, zie je dat deze wordt bijgewerkt

00:03:34

om me te laten zien wat dat soort opmaakstijl eruit ziet.

00:03:37

Hier heb ik concepten die op en neer in waarden worden weergegeven,

00:03:41

groter dan waarden, op tekst gebaseerde dingen, we kunnen opmaak wissen, kleuren en gegevensbalken hieraan toewijzen...

00:03:47

Er zijn ook dingen voor grafieken.

00:03:49

U klikken op grafieken en het toont u de soorten grafieken die u maken van die gegevens,

00:03:54

verschillende stijlen, verspreide grafieken, staafdiagrammen enzovoort.

00:03:57

Er is ook nog veel meer.

00:04:00

Het geeft u enkele opties voor verschillende soorten totaling, zoals som en gemiddelde

00:04:03

en als u de muisaanwijzer erop, het werkt eigenlijk

00:04:07

of de voorvertoning van die in de tabel zonder daadwerkelijk iets te veranderen. Het is een voorbeeld van die informatie.

00:04:12

U ook sparklines toevoegen

00:04:15

aan uw gegevens om u de gegevens bewegingen te laten zien.

00:04:19

De meest geïnteresseerde is de tabellen optie.

00:04:23

Laten we klikken op tabellen.

00:04:24

Ik krijg opties op de tabel of draaitabellen.

00:04:29

Het toont ons aanbevolen draaitabellen beschikbaar voor onze gegevens

00:04:34

en hoe het zou worden vertegenwoordigd.

00:04:35

u krijgt een voorbeeld van dat terwijl u de muisaanwijzer over.

00:04:37

Dit is de som van de verkoop van Q1 bijvoorbeeld,

00:04:40

som van Q2 en de rekening van de bedrijven die in die specifieke tabel worden vermeld.

00:04:45

U ook klikken op meer

00:04:48

dat toont u andere aanbevolen tabellen, dat is hetzelfde wat we al hebben gezien,

00:04:53

of u beginnen met een lege draaitabel die in een afzonderlijk blad wordt geopend.

00:04:59

Als ik daarop Klik, wordt het geopend op een afzonderlijk blad

00:05:01

en stelt ons in staat om onze eigen draaitabel te maken.

00:05:04

Ik ga terug naar die oorspronkelijke grafiek.

00:05:08

Nu gaan we deze gegevens kopiëren,

00:05:12

laten we dat over kopiëren en dit op een andere manier doen om te laten zien hoe u het handmatig doen.

00:05:16

We kunnen kopiëren

00:05:18

en maak een nieuw werkblad,

00:05:21

Selecteer een cel

00:05:21

en kies Plakken om de waarden zelf te plakken

00:05:25

en niet over enige formaten of iets, alleen de waarden.

00:05:28

Dan kunnen we het formaat aanpassen om het fit te maken.

00:05:31

Vervolgens kunnen we een deel van die gegevens selecteren

00:05:38

en we kunnen kiezen formaat als tabel.

00:05:40

Vervolgens kunnen we verschillende opmaakopties voor onze gegevens kiezen, laten we dat bijvoorbeeld kiezen.

00:05:44

Laten we zeggen wat de gegevensbron is.

00:05:47

Ik Selecteer alles in principe. Heeft het koppen in de tabel gekregen? Het heeft dus ik Selecteer de optie en klik op OK.

00:05:53

Dat geeft enige opmaak aan onze tafel.

00:05:57

U de stijlopties kiezen om de tabelstijl te wijzigen in iets anders.

00:06:07

Ik ga u laten zien hoe u snel draaitabellen uit die gegevens maakt.

00:06:12

Ik ga even terug naar de dia's.

00:06:16

U ziet in een moment in de demo hoe u een draaitabel maakt

00:06:21

en krijg verschillende gebieden in de draaitabel

00:06:23

in het hoofdgebied dat aan de rechterkant ligt.

00:06:25

Deze is eigenlijk in het Frans, maar ik zal je in een ogenblik de Engelsen laten zien.

00:06:30

Er is een sectie aan de bovenkant en dit is in feite velden tabel titel,

00:06:38

het gebied draaitabelvelden.

00:06:41

Dan zijn er nog 4 andere gebieden op dat tabblad

00:06:45

Hiermee kunnen we dingen doen om een analysegegevens te verzamelen.

00:06:47

Dat zijn de filters kolommen, rijen en waarden gebieden die we gaan gebruiken

00:06:52

in de demo verschijnen binnenkort om te laten zien hoe ze worden gebruikt.

00:06:58

Om dat te doen, moeten we een cel selecteren,

00:07:00

elke cel in die tabel,

00:07:02

en op het tabblad invoegen

00:07:05

We hebben een draaitabel of aanbevolen draaitabellen.

00:07:07

Als ik "Aanbevolen draaitabellen" Selecteer

00:07:10

het geeft ons hetzelfde scherm als eerder met de aanbevolen tabellen die we kunnen kiezen uit de lijst

00:07:14

of we kunnen klikken op "lege draaitabel".

00:07:16

Dat is in wezen hetzelfde als wanneer ik hier op de draaitabel klik.

00:07:20

Het vraagt ons vervolgens waar we het willen maken, wat is het bereik,

00:07:22

willen we het bereik gebruiken dat we hebben geselecteerd of een externe gegevensbron gebruiken,

00:07:25

willen we de draaitabel ergens op dit bestaande werkblad of een nieuw werkblad plaatsen.

00:07:30

Ik ga het hele bereik kiezen dat ik heb geselecteerd en op een nieuw werkblad plaatsen.

00:07:34

Klik op OK en het zal een apart blad openen.

00:07:38

Dat is Sheet3.

00:07:38

We kunnen dit gebied zien.

00:07:41

Hier gaan we aan de linkerkant ons draaitabelrapport bouwen

00:07:44

en aan de rechterkant kunnen we zien onze draaitabelvelden sectie aan de bovenkant

00:07:48

en we kunnen deze andere gebieden hieronder zien voor de assemblage filters: kolommen, rijen en waarden.

00:07:55

U hebt opties om velden te kiezen die u aan target wilt toevoegen.

00:07:58

We kunnen ze slepen of selecteren.

00:08:02

Als ik bijvoorbeeld "industrie" Selecteer

00:08:05

het voegt zichzelf toe aan de kolom rijen daar, rijen gebied.

00:08:09

We kunnen ook slepen en neerzetten.

00:08:12

Ik kon grijpen Q1 verkoop, zet het in waarden

00:08:16

en je ziet dat het begint met het opbouwen van onze tafel.

00:08:17

Ik zou hetzelfde kunnen doen voor Q2 Sales.

00:08:24

U ook de werkelijke waarden wijzigen.

00:08:26

Als ik de som van de verkoop Q1 Selecteer

00:08:29

en kies "waarde Veldinstellingen"

00:08:31

Ik heb opties voor hoe ik die gegevens samenvatten,

00:08:33

het type berekening dat wordt gebruikt om de gegevens samen te vatten.

00:08:36

Als ik dat Verander naar Max bijvoorbeeld, zegt nu "Max van Q1 verkoop"

00:08:40

en de kolomkop is ook gewijzigd om dat zo goed te zeggen.

00:08:43

Ik schakel dat terug naar de somwaarde voor het moment.

00:08:50

Een paar dingen om op te merken hier: als ik terug te schakelen naar de oorspronkelijke brongegevens blad

00:08:55

en kijk eens naar "industrie"

00:08:57

We hebben verschillende industrieën die worden herhaald of niet.

00:09:00

We hebben Tech, reizen, nut (dat is 3),

00:09:03

drank (4), medisch (5), Diversen (6)

00:09:07

onderwijs (7) en financieel (8).

00:09:10

Er zijn 8 verschillende industrieën daar vermeld.

00:09:12

Als ik terugschakel naar ons blad,

00:09:14

We zien 8 industrieën.

00:09:18

Dat is goede informatie, we weten dat klopt.

00:09:24

Als u bijvoorbeeld een nieuwe rij wilt toevoegen,

00:09:26

We gaan een nieuw bedrijf toevoegen

00:09:31

en misschien gaan we een nieuwe industrie gebruiken:

00:09:36

Mandarine BS training

00:09:37

en daar kunnen we een aantal waarden in stellen.

00:09:47

Als we terugschakelen naar onze draaitabel

00:09:50

We moeten die informatie vernieuwen

00:09:52

en klik met de rechtermuisknop ergens, klikt u op "Refresh"

00:09:55

en je ziet dat de juiste labels zijn toegevoegd voor training en de som van de verkoop voor Q1 en Q2.

00:10:04

We kunnen ook een nieuwe kolom met verkoopwaarden toevoegen

00:10:08

dus ik ga terug naar onze oorspronkelijke gegevensbron blad.

00:10:12

Laten we zeggen dat we een Q3-verkoop hebben

00:10:15

en vul dat met enkele waarden.

00:10:27

We zullen enkele van deze waarden naar beneden kopiëren

00:10:29

en zet dan een andere waarde in voor de laatste

00:10:34

waarde hier.

00:10:37

Op dezelfde manier, als we terugschakelen naar onze draaitabel,

00:10:41

Klik met de rechtermuisknop en klik op vernieuwen

00:10:45

en nu hebben we Q3 verkoop en ik kan dat selecteren

00:10:49

en het zal hier worden toegevoegd aan onze waarden.

00:10:51

Ik had het kunnen slepen in plaats van de doos te controleren, dat is hetzelfde.

00:10:56

Nu hebben we ook waarden voor de som van Q3-verkopen.

00:10:59

Als we onze gegevensbron Sheet updaten met andere informatie

00:11:04

en vernieuw het

00:11:11

u ziet dat deze waarden worden bijgewerkt.

00:11:15

Een ander ding dat we ook kunnen doen is gebruik maken van de waarde van het bedrijf/veld

00:11:20

Sleep het naar de kolom filters

00:11:21

en we zullen een filter krijgen bovenaan het scherm.

00:11:24

Ik zou dan verschillende informatie op verschillende bedrijven kunnen filteren.

00:11:28

Ik wil alleen naar Mandarine kijken, dus ik selecteer dat om die informatie te zien.

00:11:32

U ook het selectievakje meerdere items selecteren aanvinken en meerdere waarden selecteren,

00:11:39

Klik op OK en we zullen meerdere waarden op die manier zien.

00:11:41

Ga vervolgens terug naar alles selecteren,

00:11:46

Kies OK en we zijn terug naar de oorspronkelijke waarden.

00:11:52

Dit biedt een heel eenvoudige manier om uw gegevens te vertegenwoordigen,

00:11:56

uw gegevens op een andere manier te presenteren of vanuit verschillende perspectieven te bekijken,

00:11:59

verschillende waarden en verschillende filters, verschillende Veldinstellingen,

00:12:06

verschillende berekeningen om onze beknopte informatie ook op te baseren.

00:12:16

Samenvatten:

00:12:18

draaitabellen zijn de manier van analyseren en het verstrekken van automatische syntheses van uw gegevens,

00:12:24

ook als je echt grote hoeveelheden gegevens hebt, kan het erg handig zijn en het is automatisch.

00:12:29

U ook alles aanpassen:

00:12:31

u de formules, opmaak, volgorde, sortering en dergelijke aanpassen.

00:12:35

Vergeet niet met de rechtermuisknop op de muis te klikken en vernieuwen te kiezen nadat u de brongegevens hebt gewijzigd.

00:12:42

Data syntheses met draaitabellen in Excel is echt gemakkelijk te gebruiken, er is echt geen behoefte om een expert in gegevens te zijn, omdat je werken en er een echte waarde van krijgt.

00:12:54

Hiermee is deze korte zitting beëindigd.

00:12:56

Bedankt aandacht en we hopen dat u optimaal gebruik maken van deze training voor de toekomst.

00:00:11

Witamy w tej krótkiej sesji szkoleniowej poświęconej szkoleniu Office MOOC.

00:00:15

Ta sesja pochodzi z katalogu szkoleniowego Wprowadzenie do pakietu Office

00:00:18

a ta konkretna sesja nosi tytuł "Excel 2016: Easily Create Data Syntheses".

00:00:23

Nazywam się Steven Ryan i będę twoim trenerem w tej krótkiej sesji.

00:00:30

W tej sesji przyjrzymy się tabelom przestawnym w programie Excel 2016

00:00:34

a celem sesji jest pomoc w zrozumieniu, jak używać tabel przestawnych programu Excel do analizowania i syntezy danych.

00:00:43

Najpierw pokrótce omówić, do czego służy program Excel.

00:00:49

Chociaż program Excel jest już od 1985 roku,

00:00:51

jego kluczowe podstawowe zastosowanie i cel nie zmieniły się wiele na przestrzeni lat.

00:00:54

Jest nadal zasadniczo używany do 2 celów:

00:00:57

do obliczeń i formuł dla takich rzeczy jak fakturowanie i rachunkowość i tak dalej,

00:01:02

oraz do analizy tabel, analizy danych i syntezy.

00:01:09

Ta konkretna sesja szkoleniowa dotyczy drugiej z tych zastosowań programu Excel: analizy danych.

00:01:14

Dzięki możliwości analizowania wszystkich danych w arkuszu

00:01:16

może pomóc w podejmowaniu lepszych decyzji biznesowych.

00:01:19

Czasami trudno jest wiedzieć, od czego zacząć, zwłaszcza gdy masz dużo danych.

00:01:22

Program Excel może ci pomóc, polecając, a następnie automatycznie tworząc tabele przestawne,

00:01:26

które są doskonałym sposobem na podsumowanie, analizę, eksplorowanie i prezentowanie danych.

00:01:32

Istnieją różne rodzaje tabel w programie Excel: tabele wartości, tabele obliczeń, faktury...

00:01:37

Dostępne są również tabele danych, które zawsze składają się z następujących elementów:

00:01:42

tytuły, nagłówki kolumn i wiersze wartości.

00:01:46

Na tym slajdzie można zobaczyć tabelę danych, która jest w zasadzie tabelą z kolumnami i wartościami.

00:01:56

Zróbmy szybkie demo niektórych opcji szybkiej analizy w programie Excel 2016

00:02:02

a także skopiować niektóre dane z arkusza i wkleić go do pustego arkusza, a następnie sformatować go jako tabelę

00:02:08

aby rozpocząć nas, abyśmy mogli przejść do syntezy danych w następnej sekcji.

00:02:14

Rozpocznij krótko patrząc na opcję wypełnienia lampy błyskowej, która może pomóc w wypełnieniu tabel danych czasami.

00:02:21

Ten jest częścią tego rodzaju wycieczki witamy w arkuszu programu Excel

00:02:25

w ramach szablonów w programie Excel 2016.

00:02:29

Musimy to zrobić, aby rozpocząć wypełnianie tabeli w prawo, w instrukcji,

00:02:34

w kolumnie Imię wpisujemy imię Nancy,

00:02:38

naciśnij enter,

00:02:39

następnie rozpocznie wpisywanie następnej nazwy, a zobaczysz

00:02:41

od razu podnosi, naciśnij enter i będzie migać wypełnić resztę tych dla Ciebie,

00:02:44

pokazujące, że następująca wartość jest pierwszą częścią nazwy w adresie e-mail w pierwszej kolumnie.

00:02:54

Może to być bardzo przydatne do wypełniania danych, które mają wspólną sekwencję lub motyw do niego.

00:02:59

Spójrzmy na kreatora analizy tutaj, jak również.

00:03:04

Jest to bardzo krótka część demonstracyjna wycieczki, która pokazuje, jak korzystać z szybkiego arkusza analizy.

00:03:11

Wszystko, co musimy zrobić, jak podano w instrukcji, to wybrać tabelę po prawej stronie.

00:03:14

Mogę kliknąć i przeciągnąć całą tabelę

00:03:16

a gdy zwolnię przycisk myszki trochę wyskakuje mi grafika,

00:03:20

mała opcja o nazwie "Szybka analiza".

00:03:24

Jeśli kliknę na to daje nam opcje formatowania.

00:03:28

Na przykład, na tym jednym mam jak chcę, aby to było oglądane.

00:03:31

Jeśli najeżdżam kursorem na każdą z nich, zobaczysz, że jest on aktualizowany

00:03:34

aby pokazać mi, jak wygląda ten styl formatowania.

00:03:37

Tutaj mam pojęcia, które pojawiają się w górę iw dół w wartościach,

00:03:41

większe niż wartości, rzeczy tekstowe, możemy wyczyścić formatowanie, przypisać kolory i paski danych do niego ...

00:03:47

Istnieją również rzeczy dla wykresów.

00:03:49

Możesz kliknąć na wykresy i pokaże rodzaje wykresów można utworzyć z tych danych,

00:03:54

różne style, wykresy rozproszone, wykresy słupkowe i tak dalej.

00:03:57

Poza tym jest jeszcze wiele innych.

00:04:00

Daje kilka opcji dla różnych rodzajów sumowania, takich jak suma i średnia

00:04:03

i jak najedźsz na niego, to rzeczywiście aktualizacje

00:04:07

lub podgląd tego w tabeli, nie zmieniając niczego. Jest to podgląd tych informacji.

00:04:12

Można również dodać wykresy przebiegu w przebiegu

00:04:15

danych, aby pokazać przepływ danych.

00:04:19

Najbardziej zainteresowana jest opcja Tabele.

00:04:23

Kliknijmy tabele.

00:04:24

Otrzymuję opcje w tabelach lub tabelach przestawnych.

00:04:29

Pokazuje nam zalecane tabele przestawne dostępne dla naszych danych

00:04:34

i w jaki sposób będzie ona reprezentowana.

00:04:35

otrzymasz podgląd, że jak najechać na.

00:04:37

Ta jest sumą sprzedaży w I kwartale, np.

00:04:40

sumę Q2 oraz rachunek spółek wymienionych w tej konkretnej tabeli.

00:04:45

Możesz również kliknąć na Więcej

00:04:48

który pokazuje inne zalecane tabele, co jest tym samym, co już widzieliśmy,

00:04:53

lub można rozpocząć od pustej tabeli przestawnej, która otwiera się w oddzielnym arkuszu.

00:04:59

Jeśli klikę na to, otwiera się na osobnym arkuszu

00:05:01

i pozwala nam stworzyć własną tabelę przestawną.

00:05:04

Przejdę z powrotem do tego oryginalnego wykresu.

00:05:08

Teraz będziemy kopiować te dane,

00:05:12

skopiujmy to w inny sposób i zróbmy to w inny sposób, aby pokazać, jak możesz to zrobić ręcznie.

00:05:16

Możemy kopiować

00:05:18

i utwórz nowy arkusz,

00:05:21

zaznaczanie komórki

00:05:21

i wybierz wklej, aby wkleić same wartości

00:05:25

i nie wnoszą żadnych formatów ani niczego, tylko wartości.

00:05:28

Następnie możemy zmienić rozmiar, aby pasował.

00:05:31

Następnie możemy wybrać część tych danych

00:05:38

i możemy wybrać Format jako tabelę.

00:05:40

Następnie możemy wybrać różne opcje formatowania naszych danych, wybierzmy na przykład te.

00:05:44

Powiedzmy, co to jest źródło danych.

00:05:47

Wybieram to wszystko w zasadzie. Czy ma nagłówki w tabeli? Ma więc wybrać opcję i kliknij OK.

00:05:53

To daje pewne formatowanie naszej tabeli.

00:05:57

Można wybrać opcje stylu, aby zmienić styl tabeli na inny.

00:06:07

Pokażę wam, jak szybko tworzyć tabele przestawne na podstawie tych danych.

00:06:12

Na chwilę wrócę na slajdy.

00:06:16

Za chwilę zobaczysz w demo, jak utworzyć tabelę przestawną

00:06:21

i uzyskać różne obszary w tabeli przestawnej

00:06:23

w głównym obszarze, który znajduje się po prawej stronie.

00:06:25

Ten jest rzeczywiście w języku francuskim, ale pokażę wam angielski za chwilę.

00:06:30

U góry znajduje się sekcja, która w zasadzie jest tytułem tabeli pól,

00:06:38

obszar pól tabeli przestawnej.

00:06:41

Następnie są 4 inne obszary na tej karcie

00:06:45

który pozwala nam robić rzeczy, aby zebrać dane analizy.

00:06:47

To filtry kolumn, wierszy i wartości obszarów, które będziemy używać

00:06:52

w demo zbliża się wkrótce, aby pokazać, jak są one wykorzystywane.

00:06:58

Aby to zrobić, musimy wybrać komórkę,

00:07:00

każdą komórkę w tej tabeli,

00:07:02

i w zakładce wstawianie

00:07:05

mamy tabele przestawne lub zalecane tabele przestawne.

00:07:07

Jeśli zaznaczę opcję "Zalecane tabele przestawne"

00:07:10

daje nam ten sam ekran, co wcześniej z zalecanymi tabelami, które możemy wybrać z listy

00:07:14

lub możemy kliknąć na "Pusta tabela przestawna".

00:07:16

To jest zasadniczo tak samo, jak gdybym kliknij na tabeli przestawnej tutaj.

00:07:20

Następnie pyta nas, gdzie chcemy go stworzyć, jaki jest zakres,

00:07:22

czy chcemy wykorzystać wybrany przez nas zakres lub użyć zewnętrznego źródła danych,

00:07:25

czy chcemy umieścić tabelę przestawną gdzieś w tym istniejącym arkuszu roboczym lub nowym arkuszu roboczym.

00:07:30

Mam zamiar wybrać cały zakres, który wybrałem i umieścić go w nowym arkuszu roboczym.

00:07:34

Kliknij ok i otworzy się oddzielny arkusz.

00:07:38

To jest Sheet3.

00:07:38

Widzimy ten obszar.

00:07:41

Oto, gdzie zamierzamy zbudować nasz raport tabeli przestawnej po lewej stronie

00:07:44

a po prawej stronie widzimy sekcję pól tabeli przestawnej u góry

00:07:48

i widzimy te inne obszary poniżej dla filtrów złożenia: kolumny, wiersze i wartości.

00:07:55

Masz opcje wyboru pól do dodania do obiektu docelowego.

00:07:58

Możemy je przeciągnąć lub wybrać.

00:08:02

Na przykład, jeśli wybiorę "Przemysł"

00:08:05

dodaje się do kolumny wierszy tam, Rowy obszarze.

00:08:09

Możemy również przeciągnąć i upuścić.

00:08:12

Mógłbym złapać q1 sprzedaży, spadek go do wartości

00:08:16

i widzisz, że zaczyna budować nasz stół.

00:08:17

Mógłbym zrobić to samo dla sprzedaży Q2.

00:08:24

Można również zmodyfikować rzeczywiste wartości.

00:08:26

Jeśli wybiorę sumę sprzedaży w I kwartale

00:08:29

i wybierz "Ustawienia pola wartości"

00:08:31

Mam opcje, jak podsumowuję te dane,

00:08:33

typ obliczeń używany do podsumowania danych.

00:08:36

Jeśli zmienię to na przykład na Max, teraz mówi "Max sprzedaży Q1"

00:08:40

i nagłówek kolumny również został zmieniony, aby powiedzieć, że również.

00:08:43

Przełączę to z powrotem do wartości sumy na chwilę.

00:08:50

Kilka rzeczy, które należy zauważyć tutaj: jeśli przejdę z powrotem do oryginalnego arkusza danych źródłowych

00:08:55

i spójrz na "Przemysł"

00:08:57

mamy kilka branż, które są powtarzane lub nie.

00:09:00

Mamy technologię, podróże, użyteczność (to 3),

00:09:03

napój (4), medyczny (5), różne (6)

00:09:07

a następnie edukację (7) i finansową (8).

00:09:10

Na liście znajduje się 8 różnych branż.

00:09:12

Jeśli przejdę z powrotem do naszego arkusza,

00:09:14

widzimy 8 branż.

00:09:18

To dobra informacja, wiemy, że to prawda.

00:09:24

Jeśli chcesz na przykład dodać nowy wiersz,

00:09:26

dodamy nową firmę

00:09:31

i być może będziemy korzystać z nowej branży:

00:09:36

Szkolenie mandarynki BS

00:09:37

i możemy ustawić pewne wartości tam.

00:09:47

Jeśli wrócimy do naszego stołu przestawnego

00:09:50

musimy odświeżyć te informacje

00:09:52

i kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu, kliknij na "Odśwież"

00:09:55

i widać, że odpowiednie etykiety zostały dodane do szkolenia i suma sprzedaży za Q1 i Q2.

00:10:04

Możemy również dodać nową kolumnę wartości sprzedaży

00:10:08

więc przejdę z powrotem do naszego oryginalnego arkusza źródłowego danych.

00:10:12

Załóżmy, że mamy sprzedaż w Q3

00:10:15

a następnie wypełnić to z pewnymi wartościami.

00:10:27

Skopiujemy niektóre z tych wartości w dół

00:10:29

a następnie umieścić inną wartość w dla ostatniego

00:10:34

wartości tutaj.

00:10:37

Podobnie, jeśli wrócimy do naszego stołu przestawnego,

00:10:41

kliknij prawym przyciskiem myszy i kliknij przycisk Odśwież

00:10:45

a teraz mamy q3 sprzedaży i mogę wybrać, że

00:10:49

i zostanie on dodany do naszych wartości tutaj.

00:10:51

Mógłbym przeciągnąć go, a nie zaznaczyć pole, to samo.

00:10:56

Teraz mamy również wartości dla sumy sprzedaży w III kwartale.

00:10:59

Jeśli zaktualizujemy nasz arkusz źródłowy danych o różne informacje

00:11:04

i odśwież go

00:11:11

widać, że te wartości są aktualizowane.

00:11:15

Inną rzeczą, którą możemy również zrobić, jest użycie wartości firmy / pola

00:11:20

przeciąganie go do kolumny Filtry

00:11:21

i dostaniemy filtr w górnej części ekranu.

00:11:24

Mógłbym następnie filtrować różne informacje na temat różnych firm.

00:11:28

Chcę spojrzeć na mandaryński tylko tak wybrać, że jeden, aby zobaczyć te informacje.

00:11:32

Można również zaznaczyć pole wyboru "Zaznacz wiele elementów" i wybrać wiele wartości,

00:11:39

kliknij przycisk OK, a w ten sposób zobaczymy wiele wartości.

00:11:41

Następnie wróć, aby wybrać wszystkie,

00:11:46

wybierz OK i wracamy do oryginalnych wartości.

00:11:52

Zapewnia to naprawdę prosty sposób reprezentowania danych,

00:11:56

prezentowanie danych w inny sposób lub patrzenie na nie z różnych perspektyw,

00:11:59

różnych wartości i przypisywanie różnych filtrów, różnych ustawień pola,

00:12:06

różnych obliczeń, aby oprzeć nasze informacje podsumowujące.

00:12:16

Podsumowując:

00:12:18

tabele przestawne to sposób na analizę i zapewnienie automatycznych syntez danych,

00:12:24

w tym jeśli masz naprawdę duże ilości danych, może to być bardzo przydatne i automatyczne.

00:12:29

Możesz również dostosować wszystko:

00:12:31

można dostosować formuły, formatowanie, kolejność, sortowanie i tak dalej.

00:12:35

Pamiętaj, aby kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać odświeżanie po zmodyfikowaniu danych źródłowych.

00:12:42

Syntezy danych z tabelami przestawnymi w excelu są naprawdę łatwe w użyciu, naprawdę nie ma potrzeby być ekspertem w dziedzinie danych, ponieważ możesz pracować i uzyskać z niej prawdziwą wartość.

00:12:54

Na tym kończy się ta krótka sesja.

00:12:56

Dziękujemy i mamy nadzieję, że w przyszłości będziecie mogli jak najlepiej wykorzystać to szkolenie.

00:00:11

Olá e bem-vindos a esta curta sessão de treinamento sobre o treinamento do Office MOOC.

00:00:15

Esta sessão é do catálogo de treinamento introdução ao Office

00:00:18

e esta sessão particular é intitulada "Excel 2016: criar facilmente Synteses de dados".

00:00:23

Meu nome é Steven Ryan e eu serei seu treinador para esta curta sessão.

00:00:30

Nesta sessão, vamos olhar para tabelas dinâmicas no Excel 2016

00:00:34

e o objetivo da sessão é ajudá-lo a entender como usar tabelas dinâmicas do Excel para analisar e sintetizar seus dados.

00:00:43

Vamos primeiro discutir brevemente o que o Excel é usado para.

00:00:49

Embora o Excel tenha sido em torno desde 1985,

00:00:51

seu uso essencial chave e finalidade não mudou muito ao longo dos anos.

00:00:54

É usado ainda essencialmente para 2 finalidades:

00:00:57

para cálculos e fórmulas para coisas como faturamento e contabilidade e assim por diante,

00:01:02

e para a análise de tabelas, análise de dados e síntese.

00:01:09

Esta sessão de treinamento particular lida com o segundo desses usos do Excel: análise de dados.

00:01:14

Ao ser capaz de analisar todos os dados em sua planilha

00:01:16

Ele pode ajudá-lo a tomar melhores decisões de negócios.

00:01:19

Às vezes é difícil saber por onde começar, especialmente quando você tem muitos dados.

00:01:22

O Excel pode ajudá-lo recomendando e criando automaticamente tabelas dinâmicas,

00:01:26

que são uma ótima maneira de resumir, analisar, explorar e apresentar seus dados.

00:01:32

Existem diferentes tipos de tabelas no Excel: tabelas de valores, tabelas de cálculo, faturas...

00:01:37

Você também recebe tabelas de dados que são sempre compostas por esses elementos:

00:01:42

títulos, cabeçalhos de coluna e linhas de valor.

00:01:46

Você pode ver uma tabela de dados neste slide, que é basicamente uma tabela com colunas e valores nela.

00:01:56

Vamos ter uma demo rápida em algumas das opções de análise rápida no Excel 2016

00:02:02

e também para copiar alguns dados de uma folha e colá-lo em uma folha em branco e, em seguida, formatá-lo como uma tabela

00:02:08

para nos fazer começar para que possamos passar a olhar para a síntese de dados na próxima seção.

00:02:14

Kick off brevemente olhando para a opção de preenchimento de flash que pode ajudá-lo a preencher tabelas de dados, por vezes.

00:02:21

Este é parte do tipo de fazer um tour bem-vindo à planilha do Excel

00:02:25

Você começa como parte dos modelos no Excel 2016.

00:02:29

Temos que fazer aqueles começam a preencher a tabela na direita, nas instruções,

00:02:34

na coluna nome, nós digitamos o primeiro nome Nancy,

00:02:38

Pressione Enter,

00:02:39

em seguida, começa a digitar o próximo nome e você verá

00:02:41

Ele pega de imediato, pressione Enter e ele vai piscar preencher o resto daqueles para você,

00:02:44

mostrando que o valor a seguir é a primeira parte do nome no endereço de email na primeira coluna.

00:02:54

Pode ser muito útil para preencher os dados que tem uma seqüência comum ou tema para ele.

00:02:59

Vamos olhar para o assistente de análise aqui também.

00:03:04

Esta é uma parte demo muito breve da fazer um passeio que mostra como usar a folha de análise rápida.

00:03:11

Tudo o que temos que fazer como indicado nas instruções é selecionar a tabela à direita.

00:03:14

Eu posso clicar e arrastar a tabela inteira

00:03:16

e quando eu soltar o botão do mouse um pouco gráfico aparece,

00:03:20

uma pequena opção chamada "análise rápida".

00:03:24

Se eu clicar sobre o que nos dá opções para a formatação.

00:03:28

Por exemplo, em um presente eu tenho como eu quero que seja visto.

00:03:31

Se eu passar o mouse sobre cada um, você verá que ele atualiza

00:03:34

para me mostrar o que esse tipo de estilo de formatação se parece.

00:03:37

Aqui eu tenho conceitos que mostra para cima e para baixo em valores,

00:03:41

maior que os valores, coisas baseadas em texto, podemos limpar a formatação, atribuir cores e barras de dados a ele...

00:03:47

Há também coisas para gráficos.

00:03:49

Você pode clicar em gráficos e ele irá mostrar-lhe os tipos de gráficos que você pode criar a partir desses dados,

00:03:54

estilos diferentes, gráficos dispersos, gráficos de barras e assim por diante.

00:03:57

Há muito mais também, além disso.

00:04:00

Dá-lhe algumas opções para diferentes tipos de totalização, como a soma e média

00:04:03

e como você pairar sobre ele, ele realmente atualiza

00:04:07

ou a visualização do que na tabela sem realmente mudar nada. É uma prévia dessa informação.

00:04:12

Você pode adicionar minigráficos também

00:04:15

dados para mostrar os movimentos dos dados.

00:04:19

O mais interessado é a opção Tables.

00:04:23

Vamos clicar em tabelas.

00:04:24

Eu recebo opções na tabela ou tabelas dinâmicas.

00:04:29

Ele nos mostra tabelas dinâmicas recomendadas disponíveis para nossos dados

00:04:34

e como seria representado.

00:04:35

Você recebe uma prévia do que como você pairar sobre.

00:04:37

Este é a soma das vendas Q1 por exemplo,

00:04:40

a soma do Q2 e a conta das empresas listadas nessa tabela em particular.

00:04:45

Você também pode clicar em mais

00:04:48

que mostra outras tabelas recomendadas, que é a mesma coisa que já vimos,

00:04:53

ou você pode começar com uma tabela dinâmica em branco que se abre em uma folha separada.

00:04:59

Se eu clicar sobre isso, ele abre em uma folha separada

00:05:01

e nos permite criar nossa própria tabela dinâmica.

00:05:04

Vou mudar de volta para o gráfico original.

00:05:08

Agora nós vamos copiar esses dados,

00:05:12

Vamos copiar isso e fazer isso de uma maneira diferente para mostrar como você pode fazê-lo manualmente.

00:05:16

Nós podemos copiar

00:05:18

e criar uma nova planilha,

00:05:21

Selecione uma célula

00:05:21

e escolha Colar para colar os próprios valores

00:05:25

e não trazer todos os formatos ou qualquer coisa, apenas os valores.

00:05:28

Então podemos redimensionar para torná-lo apto.

00:05:31

Podemos então selecionar parte dos dados

00:05:38

e nós podemos escolher Formatar como tabela.

00:05:40

Em seguida, podemos escolher diferentes opções de formatação para os nossos dados, vamos escolher que um, por exemplo.

00:05:44

Digamos o que é a fonte de dados.

00:05:47

Eu seleciono tudo isso basicamente. Tem cabeçalhos na mesa? Ele tem assim que eu selecionar a opção e clique em OK.

00:05:53

Isso dá alguma formatação à nossa mesa.

00:05:57

Você pode escolher as opções de estilo para alterar o estilo de tabela para outra coisa.

00:06:07

Vou mostrar-lhe como criar rapidamente tabelas dinâmicas a partir desses dados.

00:06:12

Vou voltar para os slides por um momento.

00:06:16

Você verá em um momento na demonstração como criar uma tabela dinâmica

00:06:21

e obter diferentes áreas na tabela dinâmica

00:06:23

na área principal que está no lado direito.

00:06:25

Este é realmente em francês, mas eu vou te mostrar o inglês um em um momento.

00:06:30

Há uma seção na parte superior e este é basicamente o título da tabela dos campos,

00:06:38

a área de campos de tabela dinâmica.

00:06:41

Então há outras 4 áreas nessa aba

00:06:45

que nos permite fazer as coisas para montar uma análise de dados.

00:06:47

Essa é a colunas de filtros, linhas e valores de áreas que vamos usar

00:06:52

na demo chegando em breve para mostrar como eles são usados.

00:06:58

Para fazer isso temos que selecionar uma célula,

00:07:00

qualquer célula nessa tabela,

00:07:02

e na guia Inserir

00:07:05

Temos tabelas dinâmicas ou tabelas dinâmicas recomendadas.

00:07:07

Se eu selecionar "tabelas dinâmicas recomendadas"

00:07:10

Ele nos dá a mesma tela que antes com as tabelas recomendadas que podemos escolher a partir da lista

00:07:14

ou podemos clicar em "tabela dinâmica em branco".

00:07:16

Isso é essencialmente o mesmo que se eu clicar em tabela dinâmica aqui.

00:07:20

Em seguida, ele nos pergunta onde queremos criá-lo, qual é o alcance,

00:07:22

Queremos usar o intervalo que selecionamos ou usamos uma fonte de dados externa,

00:07:25

Queremos colocar a tabela dinâmica em algum lugar nesta planilha existente ou uma nova planilha.

00:07:30

Eu vou escolher toda a gama que eu selecionei e colocá-lo em uma nova planilha.

00:07:34

Clique em OK e ele vai abrir uma folha separada.

00:07:38

Isso é Sheet3.

00:07:38

Podemos ver esta área.

00:07:41

Aqui é onde vamos construir o nosso relatório tabela dinâmica à esquerda

00:07:44

e à direita, podemos ver a nossa seção de campos de tabela dinâmica na parte superior

00:07:48

e podemos ver essas outras áreas abaixo para os filtros de montagem: colunas, linhas e valores.

00:07:55

Você tem opções para escolher campos para adicionar ao destino.

00:07:58

Podemos arrastá-los ou selecioná-los.

00:08:02

Por exemplo, se eu selecionar "indústria"

00:08:05

Ele se adiciona à coluna de linhas ali, área linhas.

00:08:09

Nós também podemos arrastar e soltar.

00:08:12

Eu poderia pegar Q1 vendas, deixá-lo em valores

00:08:16

e você vê que começa a construir a nossa mesa.

00:08:17

Eu poderia fazer o mesmo para vendas Q2.

00:08:24

Você também pode modificar os valores reais.

00:08:26

Se eu selecionar a soma das vendas Q1

00:08:29

e escolha "configurações de campo de valor"

00:08:31

Eu tenho opções para como eu resumir esses dados,

00:08:33

o tipo de cálculo usado para resumir os dados.

00:08:36

Se eu mudar isso para Max, por exemplo, ele agora diz "Max de vendas Q1"

00:08:40

e o cabeçalho da coluna também foi alterado para dizer que bem.

00:08:43

Eu vou mudar isso de volta para o valor de soma para o momento.

00:08:50

Um par de coisas para notar aqui: se eu mudar de volta para a folha de dados de origem original

00:08:55

e dar uma olhada na "indústria"

00:08:57

Nós temos várias indústrias que são repetidas ou não.

00:09:00

Nós temos tecnologia, viagens, utilidade (que é 3),

00:09:03

bebidas (4), médicas (5), diversas (6)

00:09:07

e depois a educação (7) e financeira (8).

00:09:10

Há 8 indústrias diferentes listadas lá.

00:09:12

Se eu mudar de volta para a nossa folha,

00:09:14

vemos 8 indústrias.

00:09:18

Isso é uma boa informação, nós sabemos que é certo.

00:09:24

Se você quiser adicionar uma nova linha por exemplo,

00:09:26

Nós vamos adicionar uma nova empresa

00:09:31

e talvez nós vamos usar uma nova indústria:

00:09:36

Mandarine BS formação

00:09:37

e podemos definir alguns valores lá.

00:09:47

Se voltarmos para a nossa tabela dinâmica

00:09:50

Temos que atualizar essa informação

00:09:52

e clique com o botão direito em qualquer lugar, clique em "Refresh"

00:09:55

e você vê que as etiquetas direitas foram adicionadas para a formação e a soma das vendas para Q1 e Q2.

00:10:04

Nós também poderíamos adicionar uma nova coluna de valores de vendas

00:10:08

Então eu vou mudar de volta para a nossa folha de fonte de dados original.

00:10:12

Digamos que nós temos um Q3 vendas

00:10:15

e, em seguida, preencha com alguns valores.

00:10:27

Vamos copiar alguns desses valores para baixo

00:10:29

e, em seguida, colocar um valor diferente para o último

00:10:34

valor aqui.

00:10:37

Da mesma forma, se voltarmos para a nossa tabela dinâmica,

00:10:41

Clique com o botão direito do mouse e clique em atualizar

00:10:45

e agora nós temos vendas Q3 e eu posso selecionar que

00:10:49

e será adicionado aos nossos valores aqui.

00:10:51

Eu poderia arrastá-lo em vez de verificar a caixa, que é a mesma coisa.

00:10:56

Agora nós temos valores para a soma das vendas Q3 também.

00:10:59

Se atualizarmos nossa folha de fonte de dados com informações diferentes

00:11:04

e atualizá-lo

00:11:11

Você vê que esses valores são atualizados.

00:11:15

Outra coisa que também poderíamos fazer é usar o valor/campo da empresa

00:11:20

Arraste-o para a coluna filtros

00:11:21

e nós vamos ter um filtro na parte superior da tela.

00:11:24

Eu poderia então filtrar informações diferentes sobre empresas diferentes.

00:11:28

Eu quero olhar para Mandarine só assim que eu selecionar que um para ver essa informação.

00:11:32

Você também pode marcar a caixa de seleção "selecionar vários itens" e selecionar vários valores,

00:11:39

clique em OK e veremos vários valores dessa forma.

00:11:41

Em seguida, volte para selecionar tudo,

00:11:46

escolha OK e estamos de volta aos valores originais.

00:11:52

Isso fornece uma maneira muito simples de representar seus dados,

00:11:56

apresentar os seus dados de uma forma diferente ou olhar para ele a partir de diferentes perspectivas,

00:11:59

diferentes valores e atribuindo diferentes filtros, diferentes configurações de campo,

00:12:06

cálculos diferentes para basear nossas informações resumidas em também.

00:12:16

Para resumir:

00:12:18

tabelas dinâmicas são a forma de analisar e fornecer sínteses automáticas de seus dados,

00:12:24

incluindo se você tem realmente grandes quantidades de dados, ele pode ser muito útil e é automático.

00:12:29

Você também pode personalizar tudo:

00:12:31

Você pode personalizar as fórmulas, formatação, ordem, classificação e assim por diante.

00:12:35

Lembre-se de clicar com o botão direito do mouse e escolher atualizar depois de modificar seus dados de origem.

00:12:42

Synteses de dados com tabelas dinâmicas no Excel é realmente fácil de usar, não há realmente nenhuma necessidade de ser um perito em dados, uma vez que você pode trabalhar e obter algum valor real a partir dele.

00:12:54

Isso conclui esta curta sessão.

00:12:56

Obrigado atenção e esperamos que você pode fazer o melhor uso deste treinamento vai para a frente.

00:00:11

Bună ziua și bun venit la această scurtă sesiune de instruire privind office MOOC de formare.

00:00:15

Această sesiune provine din catalogul de instruire Introducere în Office

00:00:18

și această sesiune special este intitulată "Excel 2016: Creați cu ușurință sinteze de date".

00:00:23

Numele meu este Steven Ryan și voi fi antrenorul tău pentru această scurtă sesiune.

00:00:30

În această sesiune ne vom uita la tabelele pivot în Excel 2016

00:00:34

iar scopul sesiunii este de a vă ajuta să înțelegeți să utilizați tabelele pivot Excel pentru a analiza și sintetiza datele.

00:00:43

Să discutăm mai întâi pe scurt pentru ce se utilizează Excel.

00:00:49

Deși Excel a fost în jur din 1985,

00:00:51

utilizarea sa esențială cheie și scopul nu sa schimbat mult de-a lungul anilor.

00:00:54

Acesta este încă utilizat în esență pentru 2 scopuri:

00:00:57

pentru calcule și formule pentru lucruri ar fi facturarea și contabilitatea și așa mai departe,

00:01:02

și pentru analiza tabelelor, analiza datelor și sinteza.

00:01:09

Această sesiune de instruire se referă la a doua dintre utilizările Excel: analiza datelor.

00:01:14

Prin posibilitatea de a analiza toate datele din foaia de lucru

00:01:16

vă poate ajuta să luați decizii de afaceri mai bune.

00:01:19

Uneori este greu să știi de unde să începi mai ales atunci când ai o mulțime de date.

00:01:22

Excel vă poate ajuta recomandând și apoi creând automat tabele pivot,

00:01:26

care sunt o modalitate foarte bună de a rezuma, analiza, explora și prezenta datele dumneavoastră.

00:01:32

Există diferite tipuri de tabele în Excel: tabele de valori, tabele de calcul, facturi...

00:01:37

De asemenea, obțineți tabele de date care sunt întotdeauna compuse din aceste elemente:

00:01:42

titluri, anteturi de coloană și linii de valoare.

00:01:46

Puteți vedea un tabel de date pe acest diapozitiv, care este de fapt un tabel cu coloane și valori în el.

00:01:56

Să avem o demonstrație rapidă la unele dintre opțiunile de analiză rapidă din Excel 2016

00:02:02

și, de asemenea, pentru a copia unele date dintr-o foaie și lipiți-l într-o foaie goală și apoi format-o ca un tabel

00:02:08

pentru a ne începe astfel încât să putem trece la analiza datelor în secțiunea următoare.

00:02:14

Kick off scurt uita la opțiunea de umplere flash, care vă poate ajuta să completați tabele de date, uneori.

00:02:21

Aceasta face parte din genul de primire a unui tur în foaia de lucru Excel

00:02:25

ca parte a șabloanelor din Excel 2016.

00:02:29

Trebuie să facem aceste începe să completeze tabelul în dreapta, în instrucțiunile,

00:02:34

în coloana Prenume, tastam prenumele Nancy,

00:02:38

apăsați enter,

00:02:39

apoi începe să tastați următorul nume și veți vedea

00:02:41

se ridică imediat, apăsați enter și se va clipi umple în restul celor pentru tine,

00:02:44

care arată că valoarea următoare este prima parte a numelui din adresa de e-mail din prima coloană.

00:02:54

Acesta poate fi foarte util pentru completarea datelor care are o secvență comună sau temă pentru a-l.

00:02:59

Să ne uităm și la expertul de analiză de aici.

00:03:04

Aceasta este o parte foarte scurtă demo a lua un tur care vă arată să utilizați foaia de analiză rapidă.

00:03:11

Tot ce trebuie să facem așa se menționează în instrucțiuni este să selectați tabelul din dreapta.

00:03:14

Pot să fac clic și să trag întregul tabel

00:03:16

și când am elibera butonul mouse-ului un pic grafic apare,

00:03:20

o mică opțiune numită "Analiză rapidă".

00:03:24

Dacă fac clic pe faptul că ne oferă opțiuni pentru formatare.

00:03:28

De exemplu, pe asta am vreau ca să fie vizualizate.

00:03:31

Dacă trec cu mouse-ul peste fiecare, veți vedea că se actualizează

00:03:34

pentru a-mi arăta arată acest tip de stil de formatare.

00:03:37

Aici am concepte care apar în sus și în jos în valori,

00:03:41

mai mare decât valorile, lucruri bazate pe text, putem șterge formatarea, atribui culori și bare de date la ea ...

00:03:47

Există, de asemenea, lucruri pentru diagrame.

00:03:49

Aveți posibilitatea să faceți clic pe diagrame și vă va arăta tipurile de diagrame pe care le puteți crea din aceste date,

00:03:54

stiluri diferite, diagrame împrăștiate, diagrame cu bare și așa mai departe.

00:03:57

Mai sunt multe, de asemenea.

00:04:00

Acesta vă oferă câteva opțiuni pentru diferite tipuri de totalizare, ar fi suma și media

00:04:03

și pe măsură ce treceți cu mouse-ul peste ea, se actualizează de fapt

00:04:07

sau previzualizare a că în tabel, fără a schimba de fapt nimic. E o avanpremieră a acestor informații.

00:04:12

Puteți adăuga sparklines, precum și

00:04:15

pentru a vă arăta mișcările datelor.

00:04:19

Cea mai interesată este opțiunea Tabele.

00:04:23

Să faceți clic pe Tabele.

00:04:24

Primesc opțiuni pe masă sau tabele pivot.

00:04:29

Acesta ne arată tabele pivot recomandate disponibile pentru datele noastre

00:04:34

și modul în care ar fi reprezentată.

00:04:35

veți obține o previzualizare a că, în timp ce trece peste.

00:04:37

Aceasta este suma vânzărilor din T1, de exemplu,

00:04:40

suma T2 și contul societăților enumerate în tabelul respectiv.

00:04:45

Puteți, de asemenea, să faceți clic pe Mai multe

00:04:48

care vă arată alte tabele recomandate, care este același lucru pe care l-am văzut deja,

00:04:53

sau puteți începe cu un tabel pivot necompletat care se deschide într-o foaie separată.

00:04:59

Dacă dau click pe asta, se deschide pe o foaie separată.

00:05:01

și ne permite să ne creăm propriul tabel pivot.

00:05:04

O să trec înapoi la fișa originală.

00:05:08

Acum vom copia aceste date,

00:05:12

să copiem acest lucru și să facem acest lucru într-un mod diferit pentru a arăta puteți face acest lucru manual.

00:05:16

Putem copia

00:05:18

și să creați o foaie de lucru nouă,

00:05:21

selectarea unei celule

00:05:21

și alegeți Lipire pentru a lipi valorile în sine

00:05:25

și nu aduce în orice formate sau ceva, doar valorile.

00:05:28

Apoi putem redimensiona pentru a o face să se potrivească.

00:05:31

Apoi putem selecta o parte din aceste date

00:05:38

și putem alege Format ca tabel.

00:05:40

Apoi putem alege diferite opțiuni de formatare pentru datele noastre, să alegem asta, de exemplu.

00:05:44

Să spunem care este sursa de date.

00:05:47

Am selecta toate de ea practic. Are anteturi în tabel? Ea are, așa că am selectați opțiunea și faceți clic pe OK.

00:05:53

Asta dă unele formatare la tabelul nostru.

00:05:57

Aveți posibilitatea să alegeți opțiunile de stil pentru a modifica stilul tabelului în altceva.

00:06:07

Vă voi arăta să creați rapid tabele pivot din aceste date.

00:06:12

Voi trece înapoi la diapozitive pentru un moment.

00:06:16

Veți vedea într-un moment în demonstrație să creați un tabel pivot

00:06:21

și obțineți diferite zone din tabelul pivot

00:06:23

în zona principală, care este pe partea dreaptă.

00:06:25

Asta e de fapt în franceză, dar o să ți-o arăt pe cea englezească într-o clipă.

00:06:30

Există o secțiune în partea de sus și aceasta este, în esență, titluri de tabel domenii,

00:06:38

zona câmpurilor tabel pivot.

00:06:41

Apoi, există 4 alte zone pe această filă

00:06:45

care ne permite să facem lucruri pentru a asambla o analiză a datelor.

00:06:47

Acestea sunt filtrele coloanelor, rândurilor și valorilor pe care le vom folosi

00:06:52

în demo vine în scurt timp pentru a arăta modul în care acestea sunt utilizate.

00:06:58

Pentru a face acest lucru trebuie să selectăm o celulă,

00:07:00

orice celulă din tabelul respectiv,

00:07:02

și în fila inserare

00:07:05

avem un pivot tables sau tabele pivot recomandate.

00:07:07

Dacă selectez "Tabele pivot recomandate"

00:07:10

ea ne dă același ecran ca mai devreme cu tabelele recomandate putem alege din lista

00:07:14

sau putem face clic pe "Blank Pivot Table".

00:07:16

Aceasta este, în esență, la fel ca și aș face clic pe Pivot Table aici.

00:07:20

Apoi ne întreabă unde vrem să-l creăm, care este raza de acțiune,

00:07:22

dorim să utilizăm intervalul pe care l-am selectat sau să utilizăm o sursă de date externă,

00:07:25

dorim să punem tabelul pivot undeva în această foaie de lucru existentă sau într-o foaie de lucru nouă.

00:07:30

Voi alege întreaga gamă pe care am selectat-o și o voi plasa într-o foaie de lucru nouă.

00:07:34

Faceți clic pe OK și se va deschide o foaie separată.

00:07:38

Aceasta este Sheet3.

00:07:38

Putem vedea zona asta.

00:07:41

Aici vom construi raportul pivot table pe stânga

00:07:44

și în dreapta putem vedea secțiunea noastră pivot table câmpuri în partea de sus

00:07:48

și putem vedea aceste alte zone de mai jos pentru filtrele de asamblare: coloane, rânduri și valori.

00:07:55

Aveți opțiuni pentru a alege câmpurile de adăugat la țintă.

00:07:58

Putem să le tragem sau să le selectăm.

00:08:02

De exemplu, dacă selectez "Industrie"

00:08:05

se adaugă la coloana rânduri de acolo, zona Rânduri.

00:08:09

Putem, de asemenea, drag and drop.

00:08:12

Aș putea apuca Q1 de vânzări, fixați-l în valori

00:08:16

și vedeți că începe să ne construiască masa.

00:08:17

Aș putea face același lucru pentru vânzările Q2.

00:08:24

De asemenea, aveți putea modifica valorile reale.

00:08:26

Dacă selectez suma vânzărilor din T1

00:08:29

și alegeți "Setări câmp valoare"

00:08:31

Am opțiuni pentru modul în care am rezuma aceste date,

00:08:33

tipul de calcul utilizat pentru a rezuma datele.

00:08:36

Dacă am schimba că la Max, de exemplu, acum se spune "Max de vânzări Q1"

00:08:40

și antetul coloana, de asemenea, a fost schimbat să spun că, de asemenea.

00:08:43

Voi schimba asta înapoi la valoarea sumei pentru moment.

00:08:50

Câteva lucruri de observat aici: dacă trec înapoi la fișa de date sursă originală

00:08:55

și au o privire la "Industrie"

00:08:57

Avem mai multe industrii care se repetă sau nu.

00:09:00

Avem tehnologie, călătorie, utilitate (asta e 3),

00:09:03

băutură (4), medical (5), diverse (6)

00:09:07

și apoi educația (7) și financiară (8).

00:09:10

Sunt 8 industrii diferite listate acolo.

00:09:12

Dacă trec înapoi la foaia noastră,

00:09:14

vedem 8 industrii.

00:09:18

E o informație bună, știm că așa e.

00:09:24

Dacă doriți să adăugați un rând nou, de exemplu,

00:09:26

Vom adăuga o nouă companie

00:09:31

și, probabil, vom folosi o nouă industrie:

00:09:36

Mandarine BS de formare

00:09:37

și putem stabili niște valori acolo.

00:09:47

Dacă trecem înapoi la tabelul pivot

00:09:50

trebuie să reîmprospătăm aceste informații

00:09:52

și faceți clic dreapta oriunde, faceți clic pe "Refresh"

00:09:55

și vedeți că etichetele corecte au fost adăugate pentru instruire și suma vânzărilor pentru T1 și Q2.

00:10:04

Am putea adăuga, de asemenea, o nouă coloană de valori de vânzări

00:10:08

așa că voi trece înapoi la foaia noastră originală de date sursă.

00:10:12

Să presupunem că avem o vânzare Q3

00:10:15

și apoi popula că, cu unele valori.

00:10:27

Vom copia unele dintre aceste valori în jos

00:10:29

și apoi pune o valoare diferită în pentru ultima

00:10:34

valoare aici.

00:10:37

În mod similar, dacă trecem înapoi la tabelul pivot,

00:10:41

faceți clic dreapta și faceți clic pe Reîmprospătare

00:10:45

și acum avem vânzări Q3 și pot selecta că

00:10:49

și va fi adăugat la valorile noastre aici.

00:10:51

Aș fi putut să-l târăsc decât să verific căsuța, e același lucru.

00:10:56

Acum avem valori și pentru suma vânzărilor din T3.

00:10:59

Dacă actualizăm fișa noastră de date cu informații diferite

00:11:04

și reîmprospătați-l

00:11:11

vedeți că aceste valori sunt actualizate.

00:11:15

Un alt lucru pe care am putea face, de asemenea, pe este de a folosi valoarea companiei / domeniu

00:11:20

glisați-l în coloana Filtre

00:11:21

și vom obține un filtru în partea de sus a ecranului.

00:11:24

Aș putea filtra apoi diferite informații cu privire la diferite companii.

00:11:28

Vreau să mă uit la Mandarine doar așa că am selectați că unul pentru a vedea această informație.

00:11:32

De asemenea, puteți bifa caseta de selectare "Selectare elemente multiple" și puteți selecta mai multe valori,

00:11:39

faceți clic pe OK și vom vedea mai multe valori în acest fel.

00:11:41

Apoi du-te înapoi pentru a selecta toate,

00:11:46

alege OK și ne-am întors la valorile originale.

00:11:52

Acest lucru oferă o modalitate foarte simplă de a reprezenta datele dvs.,

00:11:56

prezentarea datelor într-un mod diferit sau privindu-le din perspective diferite,

00:11:59

valori diferite și atribuirea de filtre diferite, setări de câmp diferite,

00:12:06

diferite calcule pe care să ne bazăm informațiile sumare.

00:12:16

Pentru a rezuma:

00:12:18

pivot tabelele sunt o modalitate de a analiza și de a furniza sinteze automate ale datelor dvs.,

00:12:24

inclusiv dacă aveți cantități foarte mari de date, acesta poate fi foarte util și este automat.

00:12:29

De asemenea, puteți personaliza totul:

00:12:31

aveți posibilitatea să particularizați formulele, formatarea, ordinea, sortarea și așa mai departe.

00:12:35

Nu uitați să faceți clic dreapta pe mouse și să alegeți reîmprospătarea după ce modificați datele sursă.

00:12:42

Sintezele de date cu tabele Pivot în Excel este foarte ușor de utilizat, nu este într-adevăr nevoie să fie un expert în date, deoarece puteți lucra și obține o valoare reală de la ea.

00:12:54

Asta încheie această sesiune scurtă.

00:12:56

Vă mulțumim atenție și sperăm că puteți face cea mai bună utilizare a acestui training merge mai departe.

00:00:11

Привет и добро пожаловать на эту короткую тренировку по обучению Управления MOOC.

00:00:15

Эта сессия от начала работы с каталогом обучения Office

00:00:18

и эта конкретная сессия озаглавлена "Excel 2016: Легко создавать синтез данных".

00:00:23

Меня зовут Стивен Райан, и я буду вашим тренером для этой короткой сессии.

00:00:30

На этой сессии мы посмотрим на таблицы поворотов в Excel 2016

00:00:34

и цель сеанса состоит в том, чтобы помочь вам понять, как использовать опорные таблицы Excel для анализа и синтеза данных.

00:00:43

Давайте сначала кратко обсудим, для чего используется Excel.

00:00:49

Несмотря на то, что Excel работает с 1985 года,

00:00:51

его ключевое существенное использование и цель не сильно изменилась за эти годы.

00:00:54

Он по-прежнему по существу используется для 2 целей:

00:00:57

для расчетов и формул для таких вещей, как выставление счетов и бухгалтерского учета и так далее,

00:01:02

а также для анализа таблиц, анализа и синтеза данных.

00:01:09

Эта конкретная учебная сессия посвящена второму из этих применений Excel: анализу данных.

00:01:14

Возможность анализировать все данные в листе

00:01:16

это может помочь вам принимать более обоснованные бизнес-решения.

00:01:19

Иногда трудно понять, с чего начать, особенно когда у вас есть много данных.

00:01:22

Excel может помочь вам, порекомендуя, а затем автоматически создавая опорные таблицы,

00:01:26

которые являются отличным способом обобщить, проанализировать, изучить и представить свои данные.

00:01:32

В Excel существуют различные типы таблиц: таблицы значений, таблицы расчетов, счета-фактуры...

00:01:37

Вы также получаете таблицы данных, которые всегда состоят из этих элементов:

00:01:42

заголовки, заголовки столбцев и линии значений.

00:01:46

На этом слайде можно увидеть таблицу данных, которая в основном является таблицей с столбцами и значениями в ней.

00:01:56

Давайте быстро демо на некоторых из вариантов быстрого анализа в Excel 2016

00:02:02

а также скопировать некоторые данные из листа и вставить его в чистый лист, а затем форматировать его в качестве таблицы

00:02:08

чтобы начать работу, чтобы мы могли перейти к анализу синтеза данных в следующем разделе.

00:02:14

Начало кратко глядя на флэш-заполнения вариант, который может помочь вам заполнить таблицы данных иногда.

00:02:21

Это один является частью рода принять тур добро пожаловать на лист Excel

00:02:25

вы получаете как часть шаблонов в Excel 2016.

00:02:29

Мы должны сделать эти начинают заполнять таблицу вправо, в инструкциях,

00:02:34

в колонке «Имя от имени» мы ввеем имя Нэнси,

00:02:38

нажмите Enter,

00:02:39

Затем начинает печатать следующее имя, и вы увидите,

00:02:41

он поднимает сразу, нажмите войти, и он будет мигать заполнить остальные для вас,

00:02:44

указание того, что значение ниже, является первой частью имени в адресе электронной почты в первой колонке.

00:02:54

Это может быть очень полезно для заполнения данных, которые получили общую последовательность или тему к нему.

00:02:59

Давайте посмотрим на анализ мастера здесь, как хорошо.

00:03:04

Это очень краткая демо часть взять тур, который показывает вам, как использовать быстрый анализ листа.

00:03:11

Все, что нам нужно сделать, как указано в инструкции, это выбрать таблицу справа.

00:03:14

Я могу нажать и перетащить весь стол

00:03:16

и когда я выпускаю кнопку мыши немного графических всплывает,

00:03:20

небольшой вариант под названием "Быстрый анализ".

00:03:24

Если я нажимаю на что он дает нам варианты для форматирования.

00:03:28

Например, на этом у меня есть, как я хочу, чтобы рассматривать.

00:03:31

Если я зависаю над каждым из них, вы увидите, что он обновляется

00:03:34

чтобы показать мне, как выглядит такой стиль форматирования.

00:03:37

Здесь у меня есть понятия, которые показывают вверх и вниз в значениях,

00:03:41

больше, чем значения, текстовые вещи, мы можем очистить форматирование, назначить цвета и полосы данных к нему ...

00:03:47

Есть также вещи для диаграмм.

00:03:49

Вы можете нажать на диаграммы, и он покажет вам виды диаграмм, которые вы можете создать из этих данных,

00:03:54

различные стили, разрозненные диаграммы, барные диаграммы и так далее.

00:03:57

Там много больше, а кроме того.

00:04:00

Это дает вам некоторые варианты для различных типов на общую сумму, как сумма и средняя

00:04:03

и, как вы парить над ним, он на самом деле обновления

00:04:07

или предварительный просмотр, что в таблице, фактически ничего не меняя. Это предварительный просмотр этой информации.

00:04:12

Вы можете добавить sparklines, а также

00:04:15

к вашим данным, чтобы показать вам движения данных.

00:04:19

Наиболее заинтересованным из них является вариант таблицы.

00:04:23

Давайте нажимаем на таблицы.

00:04:24

Я получаю варианты на столе или поворотных столах.

00:04:29

Он показывает нам рекомендуемые таблицы поворотов, доступные для наших данных

00:04:34

и как она будет представлена.

00:04:35

Вы получаете предварительный просмотр, что, как вы парить над.

00:04:37

Это одна сумма продаж No 1, например,

00:04:40

сумму в 2 евро и счет компаний, перечисленных в этой конкретной таблице.

00:04:45

Вы также можете нажать на Подробнее

00:04:48

который показывает вам другие рекомендуемые таблицы, что то же самое, что мы уже видели,

00:04:53

или вы можете начать с пустой поворотный стол, который открывается в отдельном листе.

00:04:59

Если я нажимаю на это, он открывается на отдельном листе

00:05:01

и позволяет нам создать нашу собственную таблицу поворота.

00:05:04

Я собираюсь вернуться к исходной диаграмме.

00:05:08

Теперь мы собираемся скопировать эти данные,

00:05:12

давайте скопировать, что в поперечнике и сделать это по-другому, чтобы показать, как вы можете сделать это вручную.

00:05:16

Мы можем скопировать

00:05:18

и создать новый лист,

00:05:21

выбрать ячейку

00:05:21

и выбрать пасту, чтобы вставить значения сами

00:05:25

и не довести через любые форматы или что-нибудь, только ценности.

00:05:28

Тогда мы можем изменить мизу, чтобы она подходила.

00:05:31

Затем мы можем выбрать часть этих данных

00:05:38

и мы можем выбрать формат в качестве таблицы.

00:05:40

Затем мы можем выбрать различные варианты форматирования для наших данных, давайте выберем, что один, например.

00:05:44

Скажем, каков источник данных.

00:05:47

Я выбираю все это в основном. У него есть заготовки в таблице? Он имеет так что я выбираю вариант и нажмите OK.

00:05:53

Это дает некоторое форматирование к нашему столу.

00:05:57

Вы можете выбрать варианты стиля, чтобы изменить стиль таблицы на что-то другое.

00:06:07

Я покажу вам, как быстро создавать опорные таблицы из этих данных.

00:06:12

Я переключусь на слайды на мгновение.

00:06:16

Вы увидите в момент в демо, как создать таблицу поворота

00:06:21

и получить различные области в таблице стержня

00:06:23

в основной области, которая находится на правой стороне.

00:06:25

Это на самом деле по-французски, но я покажу вам английский в момент.

00:06:30

Там в разделе в верхней части, и это в основном поля название таблицы,

00:06:38

область опорных полей таблицы.

00:06:41

Тогда Есть 4 других областей на этой вкладке

00:06:45

что позволяет нам делать вещи, чтобы собрать данные анализа.

00:06:47

Это столбцы фильтров, строки и области значений, которые мы собираемся использовать

00:06:52

в демо ближайшие в ближайшее время, чтобы показать, как они используются.

00:06:58

Для этого мы должны выбрать ячейку,

00:07:00

любой ячейки в этой таблице,

00:07:02

и во вкладке вставки

00:07:05

у нас есть поворотные столы или рекомендуемые таблицы поворота.

00:07:07

Если я выберу "Рекомендуемые таблицы Pivot"

00:07:10

это дает нам тот же экран, как и ранее с рекомендуемых таблиц мы можем выбрать из списка

00:07:14

или мы можем нажать на "Blank Pivot Таблица".

00:07:16

Это по существу то же самое, как если бы я нажимаю на Pivot Таблица здесь.

00:07:20

Затем он спрашивает нас, где мы хотим создать его, какой диапазон,

00:07:22

мы хотим использовать диапазон, который мы выбрали или использовать внешний источник данных,

00:07:25

мы хотим поставить таблицу поворота где-то на этом существующем листе или новом листе.

00:07:30

Я собираюсь выбрать весь диапазон я выбрал и поместить его на новый лист.

00:07:34

Нажмите на OK, и он откроет отдельный лист.

00:07:38

Это Лист3.

00:07:38

Мы можем видеть эту область.

00:07:41

Вот где мы собираемся построить наш поворотный стол доклад слева

00:07:44

и справа мы можем видеть наш поворотный стол поля разделе в верхней части

00:07:48

и мы можем увидеть эти другие области ниже для фильтров сборки: столбцы, строки и значения.

00:07:55

У вас есть варианты, чтобы выбрать поля для добавления к цели.

00:07:58

Мы можем либо перетащить, либо выбрать их.

00:08:02

Например, если я выберу "Индустрия"

00:08:05

он добавляет себя к столбец строк там, Строки области.

00:08:09

Мы также можем тащить и падать.

00:08:12

Я мог бы захватить No 1 продаж, падение его в значения

00:08:16

и вы видите, он начинает строить наш стол.

00:08:17

Я мог бы сделать то же самое для продаж No 2.

00:08:24

Можно также изменить фактические значения.

00:08:26

Если я выберу сумму продаж за 1 квартал

00:08:29

и выберите "Настройки поля ценности"

00:08:31

У меня есть варианты того, как я обобщаю эти данные,

00:08:33

тип расчета, используемого для обобщения данных.

00:08:36

Если я извесь, что Макс, например, теперь говорит: "Макс продаж No 1"

00:08:40

и заголовок столбца также был изменен, чтобы сказать, что, как хорошо.

00:08:43

Я переключу это обратно на сумму стоимости на данный момент.

00:08:50

Несколько вещей, чтобы заметить здесь: если я переключиться обратно на исходный лист данных источника

00:08:55

и взглянуть на "Индустрия"

00:08:57

у нас есть несколько отраслей, которые повторяются или нет.

00:09:00

У нас есть технологии, путешествия, утилита (это 3),

00:09:03

напиток (4), медицинский (5), прочий (6)

00:09:07

а затем образование (7) и финансовое (8).

00:09:10

Там 8 различных отраслей, перечисленных там.

00:09:12

Если я переключусь на наш лист,

00:09:14

мы видим 8 отраслей промышленности.

00:09:18

Это хорошая информация, мы знаем, что это правильно.

00:09:24

Если вы хотите добавить новую строку, например,

00:09:26

мы собираемся добавить новую компанию

00:09:31

и, возможно, мы собираемся использовать новую отрасль:

00:09:36

Тренировка Mandarine BS

00:09:37

и мы можем установить некоторые значения там.

00:09:47

Если мы переключимся на наш поворотный стол

00:09:50

мы должны обновить эту информацию

00:09:52

и нажмите в любом месте, нажмите на кнопку "Обновить"

00:09:55

и вы видите, что правильные этикетки были добавлены для обучения и сумма продаж за 1 и 2 кварталы.

00:10:04

Мы также можем добавить новую колонку значений продаж

00:10:08

так что я переключусь на наш исходный лист источника данных.

00:10:12

Допустим, у нас есть продажи за 3 квартал

00:10:15

а затем заполнить, что с некоторыми значениями.

00:10:27

Мы будем копировать некоторые из этих значений вниз

00:10:29

, а затем положить другое значение в течение последнего

00:10:34

значение здесь.

00:10:37

Аналогичным образом, если мы переключимся обратно в нашу таблицу поворота,

00:10:41

право нажмите кнопку и нажмите на Обновление

00:10:45

и теперь у нас есть No 3 продаж, и я могу выбрать, что

00:10:49

и это будет добавлено к нашим ценностям здесь.

00:10:51

Я мог бы потащить его, а не проверить коробку, это то же самое.

00:10:56

Теперь у нас есть значения по сумме продаж no 3, а также.

00:10:59

Если мы обновим наш исходный лист данных с разной информацией

00:11:04

и освежить его

00:11:11

вы видите, что эти значения обновляются.

00:11:15

Еще одна вещь, которую мы могли бы также сделать на это использование стоимости компании / поле

00:11:20

перетащите его в столбец фильтров

00:11:21

и мы получим фильтр в верхней части экрана.

00:11:24

Затем я мог бы фильтровать различную информацию о различных компаниях.

00:11:28

Я хочу посмотреть на Mandarine только так я выбираю, что один, чтобы увидеть эту информацию.

00:11:32

Вы также можете проверить флажок "Выбрать несколько элементов" и выбрать несколько значений,

00:11:39

нажмите на OK, и мы увидим несколько значений таким образом.

00:11:41

Затем вернитесь, чтобы выбрать все,

00:11:46

выбрать OK, и мы вернулись к исходным значениям.

00:11:52

Это обеспечивает очень простой способ представления ваших данных,

00:11:56

представляя свои данные по-другому или глядя на них с разных точек зрения,

00:11:59

различные значения и назначение различных фильтров, различных параметров поля,

00:12:06

различные расчеты, чтобы основывать нашу сводную информацию, а также.

00:12:16

Подводя итоги:

00:12:18

поворотные таблицы являются способом анализа и предоставления автоматических синтезов ваших данных,

00:12:24

в том числе, если у вас есть действительно большие объемы данных, это может быть очень полезно, и это автоматически.

00:12:29

Вы также можете настроить все:

00:12:31

вы можете настроить формулы, форматирование, заказ, сортировку и так далее.

00:12:35

Не забудьте нажать на мышь и выбрать обновление после изменения исходных данных.

00:12:42

Синтез данных с таблицами Pivot в Excel очень прост в использовании, на самом деле нет необходимости быть экспертом в области данных, так как вы можете работать и получать некоторую реальную ценность от него.

00:12:54

Это завершает эту короткую сессию.

00:12:56

Спасибо внимание, и мы надеемся, что вы можете наилучшим образом использовать эту подготовку в будущем.

00:00:11

Merhaba ve Office MOOC eğitim bu kısa eğitim oturumuna hoş geldiniz.

00:00:15

Bu oturum Office eğitim kataloğuile Başlayın

00:00:18

ve bu özel oturumun başlığı "Excel 2016: Kolayca Veri Sentezleri Oluştur".

00:00:23

Benim adım Steven Ryan ve bu kısa seansiçin eğitmeniniz olacağım.

00:00:30

Bu oturumda Excel 2016'daki pivot tablolarına bakacağız

00:00:34

ve oturumun amacı, verilerinizi çözümlemek ve sentezlemek için Excel özet tablolarını nasıl kullanacağınızı anlamanıza yardımcı olmaktır.

00:00:43

Öncelikle Excel'in ne için kullanıldığını kısaca tartışalım.

00:00:49

Excel 1985'ten beri var olmasına rağmen,

00:00:51

temel kullanım ve amacı yıllar içinde çok değişmedi.

00:00:54

Hala aslında 2 amaç için kullanılır:

00:00:57

faturalama ve muhasebe gibi şeyler için hesaplamalar ve formüller için,

00:01:02

ve tabloların analizi, veri analizi ve sentezi için.

00:01:09

Bu özel eğitim oturumu, Excel'in bu kullanımlarından ikincisi olan veri çözümlemesi ile ilgilidir.

00:01:14

Çalışma sayfanızdaki tüm verileri analiz ederek

00:01:16

daha iyi iş kararları almak için yardımcı olabilir.

00:01:19

Bazen, özellikle çok fazla veriniz varsa nereden başlayacağınızı bilmek zordur.

00:01:22

Excel, daha sonra otomatik olarak pivot tablolar oluşturarak size yardımcı olabilir,

00:01:26

verilerinizi özetlemek, analiz etmek, keşfetmek ve sunmak için harika bir yoldur.

00:01:32

Excel'de farklı türde tablolar vardır: değer tabloları, hesaplama tabloları, faturalar...

00:01:37

Ayrıca her zaman bu öğelerden oluşan veri tabloları da elde elabilirsiniz:

00:01:42

başlıklar, sütun üstbilgi ve değer satırları.

00:01:46

Bu slaytta, temelde sütunlar ve değerler içeren bir tablo olan bir veri tablosu görebilirsiniz.

00:01:56

Excel 2016'daki hızlı analiz seçeneklerinden bazılarında hızlı bir demo yapalım

00:02:02

ve ayrıca bir sayfadan bazı verileri kopyalamak ve boş bir sayfaya yapıştırmak ve sonra tablo olarak biçimlendirmek için

00:02:08

bir sonraki bölümdeki veri sentezine bakmak için devam edebilebilmemiz için bizi başlatın.

00:02:14

Bazen veri tablolarını doldurmanıza yardımcı olabilecek flash dolgu seçeneğine kısaca bakmaya başlayın.

00:02:21

Bu excel çalışma sayfasına bir tur karşılama tür bir parçasıdır

00:02:25

Excel 2016'daki şablonların bir parçası olarak alırsınız.

00:02:29

Sağdaki masayı doldurmaya başlamayı yapmalıyız, talimatlara göre,

00:02:34

İlk Ad sütununda, ilk adı Nancy yazın,

00:02:38

enter tuşuna basın,

00:02:39

sonra sonraki adı yazmaya başlar ve

00:02:41

hemen alır, enter tuşuna basın ve sizin için bu geri kalanını doldurmak yanıp söner,

00:02:44

aşağıdaki değerin ilk sütundaki e-posta adresindeki adın ilk bölümü olduğunu gösterir.

00:02:54

Ortak bir sıra ya da temaya sahip verileri doldurmak için çok yararlı olabilir.

00:02:59

Buradaki analiz sihirbazına da bakalım.

00:03:04

Bu hızlı analiz sayfasını nasıl kullanacağınızı gösteren bir tur almak çok kısa bir demo parçasıdır.

00:03:11

Talimatlarda belirtildiği gibi yapmamız gereken tek şey sağdaki tabloyu seçmektir.

00:03:14

Tüm tabloyu tıklatıp sürükleyebilirim

00:03:16

ve fare düğmesini serbest bıraktığınızda küçük bir grafik açılır,

00:03:20

"Hızlı Analiz" adı verilen küçük bir seçenek.

00:03:24

Üzerine tıklarsam bize biçimlendirme seçenekleri verir.

00:03:28

Örneğin, bu konuda nasıl görülmesini istiyorum.

00:03:31

Her birinin üzerinde gezinirsem, güncellediğini görürsünüz.

00:03:34

bana bu tür biçimlendirme stilinin neye benzediğini göstermek için.

00:03:37

Burada değerlerde yukarı ve aşağı gösteren kavramlar var.

00:03:41

değerlerden daha büyük, metin tabanlı şeyler, biz biçimlendirme temizleyebilir, ona renk ve veri çubukları atamak ...

00:03:47

Grafikler için şeyler de vardır.

00:03:49

Grafiklere tıklayabilirsiniz ve size bu verilerden oluşturabileceğiniz grafik çeşitlerini gösterir,

00:03:54

farklı stilleri, dağınık grafikler, çubuk grafikler ve benzeri.

00:03:57

Ayrıca daha çok var.

00:04:00

Toplam ve ortalama gibi farklı toplam türleri için bazı seçenekler sunar

00:04:03

ve üzerinde gezinmek gibi, aslında güncellemeleri

00:04:07

ya da aslında bir şey değiştirmeden tabloda önizleme. Bu bilginin bir önizlemesi.

00:04:12

Kıvılcım çizgileri de ekleyebilirsiniz

00:04:15

verilerin izinin hareketlerini göstermek için verilerinize.

00:04:19

En çok ilgilenen tablolar seçeneğidir.

00:04:23

Tablolar'a tıklayalım.

00:04:24

Ben masada veya pivot tablolar üzerinde seçenekleri olsun.

00:04:29

Verilerimiz için önerilen pivot tabloları gösterir

00:04:34

ve nasıl temsil edileceğini.

00:04:35

gezinirken bunun bir önizlemesini alırsınız.

00:04:37

Bu, örneğin Q1 satışlarının toplamıdır,

00:04:40

Q2 toplamı ve bu tabloda listelenen şirketlerin hesabı.

00:04:45

Ayrıca daha fazla tıklayın

00:04:48

bu da size tavsiye edilen diğer tabloları gösteriyor, ki bu da daha önce gördüğümüz le aynı şey.

00:04:53

veya ayrı bir sayfada açılan boş bir özet tabloyla başlayabilirsiniz.

00:04:59

Üzerine tıklarsam, ayrı bir sayfada açılır

00:05:01

ve kendi pivot tablomuzu oluşturmamızı sağlar.

00:05:04

Orijinal tabloya geri döneceğim.

00:05:08

Şimdi bu veriyi kopyalayamayacağız.

00:05:12

bunu karşıya kopyalayalım ve bunu el ile nasıl yapabileceğinizi göstermek için farklı bir şekilde yapalım.

00:05:16

Kopyalayabiliriz.

00:05:18

ve yeni bir çalışma sayfası oluşturmak,

00:05:21

bir hücre seçin

00:05:21

ve değerleri yapıştırmak için Yapıştır'ı seçin

00:05:25

ve herhangi bir biçimveya bir şey, sadece değerleri genelinde getirmek değil.

00:05:28

O zaman sığması için yeniden boyutlandırabiliriz.

00:05:31

Daha sonra bu verilerin bir kısmını seçebiliriz

00:05:38

ve Tablo olarak Biçim'i seçebiliriz.

00:05:40

Daha sonra verilerimiz için farklı biçimlendirme seçenekleri seçebiliriz, örneğin bunu seçelim.

00:05:44

Veri kaynağının ne olduğunu söyleyelim.

00:05:47

Hepsini ben seçiyorum. Masada başlıkları var mı? Bu yüzden seçeneği seçin ve Tamam'ı tıklatın.

00:05:53

Bu tablomuza bazı biçimlendirme verir.

00:05:57

Tablo stilini başka bir şeyle değiştirmek için stil seçeneklerini seçebilirsiniz.

00:06:07

Size bu verilerden nasıl hızlı bir şekilde özet tablolar oluşturabileceğinizi göstereceğim.

00:06:12

Birazlığına slaytlara geçeceğim.

00:06:16

Bir özet tablo oluşturmak için demo bir anda görürsünüz

00:06:21

ve pivot tabloda farklı alanlar almak

00:06:23

sağ tarafta olan ana alanda.

00:06:25

Bu aslında Fransızca, ama sana birazdan İngilizce'yi göstereceğim.

00:06:30

En üstte bir bölüm var ve bu temelde tablo başlığı.

00:06:38

pivot tablo alanları alanı.

00:06:41

O zaman bu sekmede 4 alan daha var.

00:06:45

bu da analiz verilerini bir araya getirmek için bir şeyler yapmamızı sağlar.

00:06:47

Kullanacağımız filtre sütunları, satırlar ve değerler alanları

00:06:52

demo kısa bir süre nasıl kullanıldığını göstermek için geliyor.

00:06:58

Bunu yapmak için bir hücre seçmeliyiz.

00:07:00

o tablodaki herhangi bir hücre,

00:07:02

ve ekle sekmesinde

00:07:05

bir pivot tablolarımız veya önerilen pivot tablolarımız vardır.

00:07:07

"Önerilen Pivot Tablolar"ı seçersem

00:07:10

bize daha önce biz listeden seçebilirsiniz önerilen tablolar ile aynı ekran verir

00:07:14

veya "Boş Özet Tablo"ya tıklayabiliriz.

00:07:16

Bu aslında burada Pivot Table tıkladığım gibi aynıdır.

00:07:20

Sonra bize onu nerede yaratmak istediğimizi, menzilinin ne olduğunu soruyor.

00:07:22

seçtiğimiz aralığı kullanmak veya harici bir veri kaynağı kullanmak istiyor msak;

00:07:25

pivot tablosunu bu varolan çalışma sayfasında veya yeni bir çalışma sayfasında bir yere koymak istiyor mİyİz.

00:07:30

Seçtiğim tüm aralığı seçeceğim ve yeni bir çalışma sayfasına yerleştireceğim.

00:07:34

Tamam'a tıkladığınızda ayrı bir sayfa açılır.

00:07:38

Bu Sheet3.

00:07:38

Bu bölgeyi görebiliyoruz.

00:07:41

İşte soldaki pivot masa raporumuzu oluşturacağız.

00:07:44

ve sağda biz üst bizim pivot tablo alanları bölümünü görebilirsiniz

00:07:48

ve montaj filtreleri için aşağıdaki diğer alanları görebiliriz: sütunlar, satırlar ve değerler.

00:07:55

Hedefe eklemek için alanları seçmek için seçenekleriniz vardır.

00:07:58

Onları sürükleyebilir ya da seçebiliriz.

00:08:02

Örneğin, "Endüstri"yi seçersem

00:08:05

kendisini satır sütununa ekler, Satırlar alanı.

00:08:09

Ayrıca sürükleyip bırakabiliriz.

00:08:12

Q1 satışlarını alıp değerlere düşürebilirim.

00:08:16

ve masamızı oluşturmaya başladığını görüyorsunuz.

00:08:17

Ben Q2 satış için aynı şeyi yapabilirdi.

00:08:24

Gerçek değerleri de değiştirebilirsiniz.

00:08:26

Q1 satışlarının toplamını seçersem

00:08:29

ve "Değer Alanı Ayarları" seçeneğini belirleyin

00:08:31

Bu verileri nasıl özetlediğime dair seçeneklerim var.

00:08:33

verileri özetlemek için kullanılan hesaplama türüdür.

00:08:36

Örneğin Bunu Max olarak değiştirirsem, şimdi "Q1 satışlarının Max'i" yazıyor.

00:08:40

ve sütun üstbilgi de bunu söylemek için değiştirildi.

00:08:43

Şu an için bunu toplam değere geri vereceğim.

00:08:50

Burada dikkat etmesi gereken birkaç şey: Orijinal kaynak veri sayfasına geri dönersem

00:08:55

ve "Sanayi" bir göz atın

00:08:57

Tekrarlanan ya da olmayan birkaç endüstrimiz var.

00:09:00

Biz teknoloji, seyahat, yarar (yani 3), var

00:09:03

içecek (4), tıbbi (5), çeşitli (6)

00:09:07

ve daha sonra eğitim (7) ve mali (8).

00:09:10

Orada listelenen 8 farklı endüstri var.

00:09:12

Sayfamıza geri dönersem,

00:09:14

8 endüstri görüyoruz.

00:09:18

Bu iyi bir bilgi, doğru olduğunu biliyoruz.

00:09:24

Örneğin yeni bir satır eklemek istiyorsanız,

00:09:26

Yeni bir şirket ekleyeceğiz.

00:09:31

ve belki de yeni bir endüstri kullanmak için gidiyoruz:

00:09:36

Mandarine BS eğitimi

00:09:37

ve orada bazı değerler belirleyebiliriz.

00:09:47

Eğer pivot masamıza geri dönersek.

00:09:50

bu bilgileri yenilemek zorundayız

00:09:52

ve her yerde sağ tıklayın, "Yenile" tıklayın

00:09:55

ve eğitim için doğru etiketlerin eklendiğini ve Q1 ve Q2 satışlarının toplamının eklendiğini görürsünüz.

00:10:04

Ayrıca yeni bir satış değerleri sütunu da ekleyebiliriz

00:10:08

Bu yüzden orijinal veri kaynağı sayfamıza geri döneceğim.

00:10:12

Q3 satışlarımız olduğunu varsayalım.

00:10:15

ve sonra bazı değerler ile doldurmak.

00:10:27

Bu değerlerin bazılarını kopyalayacağız.

00:10:29

ve sonra son için farklı bir değer koymak

00:10:34

değeri burada.

00:10:37

Benzer şekilde, pivot masamıza geri dönersek,

00:10:41

sağ tıklayın ve Yenile'ye tıklayın

00:10:45

ve şimdi Q3 satış var ve ben seçebilirsiniz

00:10:49

ve burada değerlerimize eklenecektir.

00:10:51

Kutuyu kontrol etmektense sürükleyebilirdim, aynı şey.

00:10:56

Şimdi q3 satışlarının toplamı için de değerlerimiz var.

00:10:59

Veri kaynak sayfamızı farklı bilgilerle güncellersek

00:11:04

ve yenileyin

00:11:11

bu değerlerin güncelleştirdiğini görürsünüz.

00:11:15

Biz de yapabileceğimiz başka bir şey şirket değeri / alan kullanmaktır

00:11:20

Filtreler sütununa sürükleyin

00:11:21

ve ekranın üst kısmında bir filtre alırsınız.

00:11:24

Daha sonra farklı şirketler hakkında farklı bilgileri filtreleyebilirim.

00:11:28

Mandarine'e bakmak istiyorum.

00:11:32

Ayrıca "Birden Çok Öğe Seç" onay kutusunu işaretleyebilir ve birden çok değer seçebilirsiniz,

00:11:39

Tamam'a tıklayın ve bu şekilde birden çok değer görürsünüz.

00:11:41

Sonra tümünü seçmek için geri dön,

00:11:46

Tamam'ı seçin ve orijinal değerlere geri döndük.

00:11:52

Bu, verilerinizi temsil etmenin gerçekten basit bir yolunu sağlar,

00:11:56

verilerinizi farklı bir şekilde sunmak veya farklı bakış açılarından bakmak,

00:11:59

farklı değerler ve farklı filtreler, farklı alan ayarları atamak,

00:12:06

özet bilgilerimizi de temel almak için farklı hesaplamalar.

00:12:16

Özetlemek gerekirse:

00:12:18

pivot tablolar, verilerinizin otomatik sentezlerini analiz etme ve sağlama nın bir yoludur,

00:12:24

eğer gerçekten büyük miktarda veri var da dahil olmak üzere, çok yararlı olabilir ve otomatik.

00:12:29

Ayrıca her şeyi özelleştirebilirsiniz:

00:12:31

formülleri, biçimlendirmeyi, sıralamayı, sıralamayı ve benzeri şeyleri özelleştirebilirsiniz.

00:12:35

Fareyi sağ tıklatmayı ve kaynak verilerinizi değiştirdikten sonra yenile'yi seçmeyi unutmayın.

00:12:42

Excel'de Pivot tabloları ile veri sentezleri gerçekten kullanımı kolaydır, gerçekten çalışmak ve bazı gerçek değer elde çünkü veri uzmanı olmaya gerek yoktur.

00:12:54

Bu kısa oturum sona erer.

00:12:56

İlginize teşekkür ederiz ve bu eğitimden en iyi şekilde yararlanabileceğinizi umuyoruz.

00:00:11

Привіт і ласкаво просимо на цей короткий навчальний сеанс з office MOOC навчання.

00:00:15

Цей сеанс походить із навчального каталогу "Початок роботи з Office"

00:00:18

і цей сеанс має назву "Excel 2016: легко створювати синтез даних".

00:00:23

Мене звати Стівен Райан, і я буду вашим тренером для цієї короткої сесії.

00:00:30

На цьому сеансі ми розглянемо зведені таблиці в Excel 2016

00:00:34

і мета сеансу полягає в тому, щоб допомогти вам зрозуміти, як використовувати зведені таблиці Excel для аналізу та синтезу даних.

00:00:43

Давайте спочатку коротко обговорити, що Excel використовується для.

00:00:49

Хоча Excel була навколо з 1985 року,

00:00:51

її ключове необхідне використання і мета не сильно змінилася протягом багатьох років.

00:00:54

Він як і раніше по суті використовується для 2 цілей:

00:00:57

для розрахунків і формул для таких речей, як виставлення рахунків-рахунків і бухгалтерського обліку й так далі,

00:01:02

та для аналізу таблиць, аналізу даних і синтезу.

00:01:09

Цей сеанс навчання стосується другого з цих використовує Excel: аналіз даних.

00:01:14

Аналізувати всі дані на аркуші

00:01:16

це може допомогти вам приймати кращі бізнес-рішення.

00:01:19

Іноді важко знати, з чого почати особливо, коли у вас є багато даних.

00:01:22

Excel допоможе вам, рекомендуючи а потім автоматично створювати зведені таблиці,

00:01:26

які є чудовим способом узагальмування, аналізу, вивчення та представлення даних.

00:01:32

У Excel існують різні типи таблиць: таблиці значень, таблиці обчислень, рахунки-фактури...

00:01:37

Також можна отримати таблиці даних, які завжди складаються з цих елементів:

00:01:42

заголовки, заголовки стовпців і рядки значень.

00:01:46

Таблицю даних можна переглянути на цьому слайді, яка в основному є таблицею зі стовпцями та значеннями в ньому.

00:01:56

Давайте швидко демо в деяких параметрах швидкого аналізу в Excel 2016

00:02:02

а також скопіювати деякі дані з аркуша та вставити їх у пустий аркуш, а потім відформатувати їх як таблицю

00:02:08

щоб ми почали роботу, щоб ми могли перейти до перегляньте синтез даних у наступному розділі.

00:02:14

Початок коротко дивлячись на параметр заповнення спалаху, який може допомогти вам заповнити таблиці даних іноді.

00:02:21

Це одна з роду взяти тур ласкаво просимо до аркуша Excel

00:02:25

ви отримуєте як частину шаблонів у програмі Excel 2016.

00:02:29

Ми повинні зробити ці починають заповнювати таблицю праворуч, в інструкції,

00:02:34

у стовпці Ім'я, ми вводимо ім'я Ненсі,

00:02:38

натисніть клавішу Enter,

00:02:39

потім почне вводити наступне ім'я, і ви побачите

00:02:41

він підбирає відразу, натисніть клавішу Enter, і він буде блимати заповнити решту з них для вас,

00:02:44

показує, що наступне значення є першою частиною імені в адресі електронної пошти в першому стовпці.

00:02:54

Це може бути дуже корисно для заповнення даних, які отримали загальну послідовність або тему до нього.

00:02:59

Давайте подивимося на майстра аналізу тут, а також.

00:03:04

Це дуже коротка демо частина туру, який показує вам, як використовувати швидкий аналіз аркуша.

00:03:11

Все, що ми повинні зробити, як зазначено в інструкції, це вибрати таблицю праворуч.

00:03:14

Я можу клацнути і перетягнути всю таблицю

00:03:16

і коли я відпустіть кнопку миші, з'явиться невелика графіка,

00:03:20

невеликий варіант під назвою "Швидкий аналіз".

00:03:24

Якщо я натисю на це дає нам варіанти для форматування.

00:03:28

Наприклад, на цьому я, як я хочу, щоб переглянути.

00:03:31

Якщо я наведіть курсор на кожну з них, ви побачите, що він оновлюється

00:03:34

, щоб показати мені, як виглядає такий стиль форматування.

00:03:37

Тут у мене є поняття, які з'являється вгору і вниз в значеннях,

00:03:41

більше значень, текстових речей, ми можемо очистити форматування, призначити кольори і смуги даних до нього ...

00:03:47

Є також речі для діаграм.

00:03:49

Ви можете натиснути на діаграми, і він покаже вам сорти діаграм, які можна створити з цих даних,

00:03:54

різні стилі, розкидані діаграми, планки й інше.

00:03:57

Крім того, є ще багато.

00:04:00

Це дає змогу отримати деякі варіанти для різних типів підсумків, таких як сума і середнє

00:04:03

і, як ви наведіть на нього, він насправді оновлюється

00:04:07

або попередній перегляд, що в таблиці, не змінюючи нічого. Це попередній перегляд цієї інформації.

00:04:12

Також можна додати міні-ї й

00:04:15

до даних, щоб показати вам переміщення даних.

00:04:19

Найбільш зацікавленим є варіант Таблиці.

00:04:23

Давайте натиснемо на таблиці.

00:04:24

Параметри таблиці або зведених таблиць.

00:04:29

Це показує нам рекомендовані зведені таблиці, доступні для наших даних

00:04:34

і як вона буде представлена.

00:04:35

ви отримаєте попередній перегляд, що, як ви наведіть курсор на.

00:04:37

Це сума продажів за перший квартал, наприклад,

00:04:40

суму 2-й квартал та рахунок компаній, перелічених у цій конкретній таблиці.

00:04:45

Ви також можете натиснути на Докладніше

00:04:48

який показує вам інші рекомендовані таблиці, що те ж саме, що ми вже бачили,

00:04:53

або ви можете почати з порожньої зведеної таблиці, яка відкривається на окремому аркуші.

00:04:59

Якщо я натиску на це, він відкривається на окремому аркуші

00:05:01

і дозволяє нам створювати власну зведену таблицю.

00:05:04

Я збираюся повернутися до цієї вихідної діаграми.

00:05:08

Тепер ми збираємося скопіювати ці дані,

00:05:12

Давайте скопіюєте це через і зробити це по-іншому, щоб показати, як ви можете зробити це вручну.

00:05:16

Ми можемо скопіювати

00:05:18

і створити новий аркуш,

00:05:21

Виділення клітинки

00:05:21

і виберіть вставити, щоб вставити самі значення

00:05:25

і не принести будь-які формати або що-небудь, тільки значення.

00:05:28

Тоді ми можемо змінити розмір, щоб зробити його придатним.

00:05:31

Потім ми з можемо вибрати частину цих даних

00:05:38

і ми можемо вибрати Формат як таблицю.

00:05:40

Тоді ми можемо вибрати різні параметри форматування для наших даних, давайте виберете, що один, наприклад.

00:05:44

Скажімо, що таке джерело даних.

00:05:47

Я вибиваю все це в основному. У нього є заголовки в таблиці? Вона має так що я вибив опцію і натисніть кнопку ОК.

00:05:53

Це дає деяке форматування в нашій таблиці.

00:05:57

Можна вибрати параметри стилю, щоб змінити стиль таблиці на щось інше.

00:06:07

Я покажу вам, як швидко створити зведені таблиці з цього даних.

00:06:12

Я повернуся на слайди на хвилину.

00:06:16

Ви побачите в мить у демонстрації, як створити зведену таблицю

00:06:21

і отримати різні області в зведеній таблиці

00:06:23

в основній області, яка знаходиться на правій стороні.

00:06:25

Це один насправді французькою мовою, але я покажу вам англійську в одну хвилину.

00:06:30

У верхній частині розділу, і це в основному заголовки таблиці полів,

00:06:38

області полів зведеної таблиці.

00:06:41

Потім є 4 інших областей на цій вкладці

00:06:45

що дозволяє нам робити речі, щоб зібрати аналіз даних.

00:06:47

Це фільтри стовпців, рядків і значень областей, які ми збираємося використовувати

00:06:52

у демонстрації найближчим часом, щоб показати, як вони використовуються.

00:06:58

Для цього ми повинні вибрати комірку,

00:07:00

будь-яку клітинку в цій таблиці,

00:07:02

і на вкладці вставлення

00:07:05

у нас є зведені таблиці або рекомендовані зведені таблиці.

00:07:07

Якщо вибрати "Рекомендовані зведені таблиці"

00:07:10

це дає нам той же екран, як і раніше з рекомендованими таблицями ми можемо вибрати зі списку

00:07:14

або ми можемо натиснути на "Порожня зведена таблиця".

00:07:16

Це по суті те ж саме, як якщо б я натиснати на зведену таблицю тут.

00:07:20

Потім він запитує нас, де ми хочемо створити його, який діапазон,

00:07:22

ми хочемо використовувати діапазон, який ми вибрали або використовувати зовнішнє джерело даних,

00:07:25

Ми хочемо, щоб зведена таблиця десь на цьому існуючому аркуші або новому аркуші.

00:07:30

Я збираюся вибрати весь діапазон я вибрав і розмістити його на новому аркуші.

00:07:34

Натисніть кнопку Гаразд, і вона відкриє окремий аркуш.

00:07:38

Це Аркуш3.

00:07:38

Ми бачимо цю область.

00:07:41

Ось де ми збираємося побудувати наш звіт зведеної таблиці зліва

00:07:44

праворуч ми бачимо розділ полів зведеної таблиці у верхній частині

00:07:48

і ми можемо побачити ці інші області нижче для складання фільтрів: стовпці, рядки і значення.

00:07:55

У вас є варіанти вибору полів для додавання до цільового об'єкту.

00:07:58

Ми можемо перетягнути або вибрати їх.

00:08:02

Наприклад, якщо вибрати "Промисловість"

00:08:05

Він додає себе до стовпця рядків, область "Рядки".

00:08:09

Ми також можемо перетягнути і падіння.

00:08:12

Я міг би захопити Q1 продажів, падіння його в значення

00:08:16

і ви бачите, він починає будувати наш стіл.

00:08:17

Я міг би зробити те ж саме для продажів Q2.

00:08:24

Також можна змінити фактичні значення.

00:08:26

Якщо вибрати суму продажів за перший квартал

00:08:29

і виберіть "Параметри поля значення"

00:08:31

У мене є варіанти підсумовування даних,

00:08:33

тип обчислення, що використовується для підсумовування даних.

00:08:36

Якщо я змінюю, що макс, наприклад, тепер говорить: "Макс Q1 продажів"

00:08:40

і заголовок стовпчика також було змінено, щоб сказати, що також.

00:08:43

Я повернуся до суми значення на даний момент.

00:08:50

Тут потрібно помітити кілька речей: якщо повернутися до вихідного аркуша даних

00:08:55

і поглянути на "Промисловість"

00:08:57

у нас є кілька галузей, які повторюються чи ні.

00:09:00

У нас є технології, подорожі, утиліта (це 3),

00:09:03

напої (4), медичні (5), Різні (6)

00:09:07

а потім освіта (7) і фінансова (8).

00:09:10

Там 8 різних галузей промисловості, перерахованих там.

00:09:12

Якщо я повернуся на наш аркуш,

00:09:14

ми бачимо 8 галузей.

00:09:18

Це гарна інформація, ми знаємо, що це правильно.

00:09:24

Наприклад, якщо потрібно додати новий рядок,

00:09:26

ми збираємося додати нову компанію

00:09:31

і, можливо, ми збираємося використовувати нову галузь:

00:09:36

Мандарин BS навчання

00:09:37

і ми можемо встановити деякі значення там.

00:09:47

Якщо ми повернемося до нашої зведеної таблиці

00:09:50

ми повинні оновити цю інформацію

00:09:52

і клацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці, натисніть на кнопку "Оновити"

00:09:55

і ви бачите, що правильні етикетки були додані для навчання і суми продажів за Q1 і Q2.

00:10:04

Ми також могли б додати новий стовпець значень продажів

00:10:08

так що я повернуся на наш оригінальний аркуш джерела даних.

00:10:12

Скажімо, у нас є продажі в Q3

00:10:15

а потім заповнити, що з деякими значеннями.

00:10:27

Ми скопіююмо деякі з цих значень вниз

00:10:29

а потім покласти інше значення в останні

00:10:34

значення тут.

00:10:37

Аналогічним чином, якщо ми повернемося до нашого поворотного столу,

00:10:41

клацніть правою кнопкою миші та натисніть кнопку Оновити

00:10:45

і тепер у нас є продажі В3 кварталі, і я можу вибрати, що

00:10:49

і він буде доданий до наших цінностей тут.

00:10:51

Я міг би перетягнути його, а не прапорець, це те ж саме.

00:10:56

Тепер у нас є цінності на суму продажів Q3, а також.

00:10:59

Якщо оновити аркуш джерела даних з різною інформацією

00:11:04

і оновити його

00:11:11

ви бачите, що ці значення оновлюються.

00:11:15

Інша річ, яку ми могли б також зробити, це використовувати вартість компанії / поле

00:11:20

перетягніть його до стовпця Фільтри

00:11:21

і ми отримаємо фільтр у верхній частині екрана.

00:11:24

Потім я міг фільтрувати іншу інформацію про різні компанії.

00:11:28

Я хочу подивитися на Мандарин тільки так що я вибив, що один, щоб побачити цю інформацію.

00:11:32

Також можна позначте пункт "Вибрати кілька елементів" і вибрати кілька значень,

00:11:39

натисніть кнопку Гаразд, і ми побачимо декілька значень таким чином.

00:11:41

Потім повертайся, щоб виділити все,

00:11:46

натисніть кнопку OK, і ми повернемося до початкових значень.

00:11:52

Це забезпечує дійсно простий спосіб представлення ваших даних,

00:11:56

представлення даних іншим способом або дивлячись на нього з різних точок зору,

00:11:59

різних значень і призначення різних фільтрів, різних параметрів полів,

00:12:06

різні розрахунки, щоб заснувати нашу зведену інформацію, а також.

00:12:16

Щоб підсумувати:

00:12:18

зведені таблиці – це спосіб аналізу та надання автоматичних синтезаторів даних,

00:12:24

в тому числі, якщо у вас дійсно великий обсяг даних, це може бути дуже корисно, і це автоматично.

00:12:29

Також можна настроїти все:

00:12:31

можна настроїти формули, форматування, порядок, сортування й інше.

00:12:35

Не забудьте клацнути правою кнопкою миші і вибрати оновлення після зміни вихідних даних.

00:12:42

Синтезує дані з зведеними таблицями в Excel дуже простий у використанні, насправді немає необхідності бути експертом у даних, оскільки ви можете працювати і отримувати від нього реальну цінність.

00:12:54

Це завершує цю коротку сесію.

00:12:56

Спасибі, і ми сподіваємося, що ви можете зробити краще використання цього навчання йти вперед.

00:00:11

Xin chào và hoan nghênh phiên đào tạo ngắn này về đào tạo văn phòng MOOC.

00:00:15

Phiên này là từ bắt đầu với văn phòng đào tạo danh mục

00:00:18

và phiên họp cụ thể này có tên "Excel 2016: dễ dàng tạo dữ liệu tổng hợp".

00:00:23

Tên tôi là Steven Ryan và tôi sẽ được huấn luyện của bạn cho phiên họp này ngắn.

00:00:30

Trong phiên này, chúng ta sẽ xem xét các bảng pivot trong Excel 2016

00:00:34

và mục tiêu của phiên làm việc là giúp bạn hiểu cách sử dụng bảng pivot Excel để phân tích và tổng hợp dữ liệu của mình.

00:00:43

Hãy đầu tiên thảo luận ngắn gọn những gì Excel được sử dụng cho.

00:00:49

Mặc dù Excel đã được khoảng từ 1985,

00:00:51

việc sử dụng và mục đích thiết yếu của nó đã không thay đổi nhiều trong những năm qua.

00:00:54

Nó vẫn còn về cơ bản được sử dụng cho 2 mục đích:

00:00:57

cho các tính toán và công thức cho những thứ như lập hoá đơn và kế toán và như vậy,

00:01:02

và để phân tích các bảng, phân tích dữ liệu và tổng hợp.

00:01:09

Phiên đào tạo đặc biệt này đề với thứ hai của những người sử dụng Excel: phân tích dữ liệu.

00:01:14

Bằng việc có thể phân tích tất cả dữ liệu trong bảng tính của bạn

00:01:16

nó có thể giúp bạn thực hiện tốt hơn các quyết định kinh doanh.

00:01:19

Đôi khi thật khó để biết bắt đầu từ đâu đặc biệt là khi bạn có nhiều dữ liệu.

00:01:22

Excel có thể giúp bạn bằng cách giới thiệu và sau đó tự động tạo bảng pivot,

00:01:26

đó là một cách tuyệt vời để tóm tắt, phân tích, khám phá và trình bày dữ liệu của bạn.

00:01:32

Có các loại bảng khác nhau trong Excel: Bảng giá trị, bảng tính, hóa đơn...

00:01:37

Bạn cũng nhận được bảng dữ liệu luôn bao gồm các yếu tố này:

00:01:42

tiêu đề, tiêu đề cột và dòng giá trị.

00:01:46

Bạn có thể thấy một bảng dữ liệu trên slide này, về cơ bản là một bảng với các cột và các giá trị trong đó.

00:01:56

Chúng ta hãy có một bản demo nhanh chóng tại một số tùy chọn phân tích nhanh trong Excel 2016

00:02:02

và cũng để sao chép một số dữ liệu từ một tờ và dán nó vào một tờ trống và sau đó định dạng nó như một bảng

00:02:08

để có được chúng tôi bắt đầu để chúng tôi có thể chuyển sang nhìn vào sự tổng hợp dữ liệu trong phần tiếp theo.

00:02:14

Kick off một thời gian ngắn nhìn vào tùy chọn fill Flash mà có thể giúp bạn để điền vào các bảng dữ liệu đôi khi.

00:02:21

Đây là một phần của các loại đi một tour du lịch chào mừng đến với bảng tính Excel

00:02:25

bạn sẽ nhận được như một phần của các mẫu trong Excel 2016.

00:02:29

Chúng ta phải làm những người bắt đầu để điền vào bảng ở bên phải, trong các hướng dẫn,

00:02:34

trong cột tên đầu tiên, chúng ta gõ tên đầu tiên Nancy,

00:02:38

nhấn Enter,

00:02:39

sau đó bắt đầu nhập tên kế tiếp và bạn sẽ thấy

00:02:41

nó chọn lên ngay lập tức, nhấn Enter và nó sẽ Flash điền vào phần còn lại của những người cho bạn,

00:02:44

Hiển thị rằng giá trị sau đây là phần đầu tiên của tên trong địa chỉ email trong cột đầu tiên.

00:02:54

Nó có thể rất hữu ích cho việc điền vào các dữ liệu đó là có một chuỗi phổ biến hoặc chủ đề cho nó.

00:02:59

Hãy nhìn vào thuật sĩ phân tích ở đây là tốt.

00:03:04

Đây là một phần giới thiệu rất ngắn trong việc tham gia một tour du lịch cho bạn thấy làm thế nào để sử dụng bảng phân tích nhanh chóng.

00:03:11

Tất cả chúng ta phải làm như đã nêu trong hướng dẫn là chọn bảng ở bên phải.

00:03:14

Tôi có thể nhấp và kéo toàn bộ bảng

00:03:16

và khi tôi thả nút chuột một chút đồ họa bật lên,

00:03:20

một lựa chọn nhỏ gọi là "phân tích nhanh".

00:03:24

Nếu tôi bấm vào đó nó cho chúng ta lựa chọn cho định dạng.

00:03:28

Ví dụ, trên một trong những điều này tôi có như thế nào tôi muốn điều đó để được xem.

00:03:31

Nếu tôi di chuột qua mỗi, bạn sẽ thấy rằng nó Cập Nhật

00:03:34

để chỉ cho tôi loại kiểu định dạng trông như thế nào.

00:03:37

Ở đây tôi có khái niệm cho thấy lên và xuống trong các giá trị,

00:03:41

lớn hơn giá trị, văn bản dựa trên những điều, chúng ta có thể rõ ràng định dạng, gán màu sắc và thanh dữ liệu cho nó...

00:03:47

Ngoài ra còn có những thứ cho các bảng xếp hạng.

00:03:49

Bạn có thể nhấp vào biểu đồ và nó sẽ cho bạn thấy các loại biểu đồ bạn có thể tạo ra dữ liệu đó,

00:03:54

phong cách khác nhau, biểu đồ rải rác, biểu đồ thanh và như vậy.

00:03:57

Có nhiều hơn nữa cũng như bên cạnh.

00:04:00

Nó cung cấp cho bạn một số tùy chọn cho các loại tổng cộng khác nhau, như tổng hợp và trung bình

00:04:03

và khi bạn di chuột qua nó, nó thực sự Cập Nhật

00:04:07

hoặc bản xem trước của điều đó trong bảng mà không thực sự thay đổi bất cứ điều gì. Đó là một bản xem trước của thông tin đó.

00:04:12

Bạn có thể thêm Sparklines cũng

00:04:15

dữ liệu của bạn để hiển thị cho bạn chuyển động của dữ liệu.

00:04:19

Quan tâm nhất là một trong những bảng tùy chọn.

00:04:23

Hãy nhấp vào bảng.

00:04:24

Tôi nhận được các tùy chọn trên bảng hoặc bảng pivot.

00:04:29

Nó cho thấy chúng tôi đề xuất bảng pivot có sẵn cho dữ liệu của chúng tôi

00:04:34

và làm thế nào nó sẽ được đại diện.

00:04:35

bạn sẽ nhận được bản xem trước của điều đó khi bạn di chuột qua.

00:04:37

Đây là một trong những tổng của Q1 bán hàng ví dụ,

00:04:40

tổng của Q2 và tài khoản của các công ty được liệt kê trong bảng cụ thể.

00:04:45

Bạn cũng có thể nhấp vào Thêm

00:04:48

trong đó cho bạn thấy các bảng được đề nghị khác, đó là cùng một điều chúng ta đã nhìn thấy,

00:04:53

hoặc bạn có thể bắt đầu với một bảng pivot trống mở ra trong một trang riêng biệt.

00:04:59

Nếu tôi bấm vào đó, nó sẽ mở ra trên một tờ riêng biệt

00:05:01

và cho phép chúng ta tạo bảng pivot của riêng mình.

00:05:04

Tôi sẽ chuyển trở lại biểu đồ ban đầu đó.

00:05:08

Bây giờ chúng ta sẽ sao chép dữ liệu này,

00:05:12

Hãy sao chép trên và làm điều này theo một cách khác để hiển thị cách bạn có thể làm điều đó theo cách thủ công.

00:05:16

Chúng ta có thể sao chép

00:05:18

và tạo một bảng tính mới,

00:05:21

chọn một ô

00:05:21

và chọn dán để dán các giá trị

00:05:25

và không mang theo bất kỳ định dạng hoặc bất cứ điều gì, chỉ cần các giá trị.

00:05:28

Sau đó, chúng ta có thể thay đổi kích thước để làm cho nó phù hợp.

00:05:31

Sau đó chúng tôi có thể chọn một phần của dữ liệu đó

00:05:38

và chúng ta có thể chọn Format dưới dạng bảng.

00:05:40

Sau đó, chúng ta có thể chọn các tùy chọn định dạng khác nhau cho dữ liệu của chúng ta, hãy chọn một ví dụ.

00:05:44

Giả sử nguồn dữ liệu là gì.

00:05:47

Tôi chọn tất cả của nó về cơ bản. Nó có tiêu đề trong bảng? Nó có vì vậy tôi chọn tùy chọn và nhấn OK.

00:05:53

Điều đó cho phép một số định dạng để bàn của chúng tôi.

00:05:57

Bạn có thể chọn các tùy chọn kiểu để thay đổi kiểu bảng thành cái gì khác.

00:06:07

Tôi sẽ cho bạn thấy làm thế nào để nhanh chóng tạo ra các bảng pivot từ dữ liệu đó.

00:06:12

Tôi sẽ chuyển trở lại các slide cho một thời điểm.

00:06:16

Bạn sẽ thấy trong một khoảnh khắc trong bản demo làm thế nào để tạo một bảng pivot

00:06:21

và nhận được các khu vực khác nhau trong bảng pivot

00:06:23

trong khu vực chính là ở phía bên phải.

00:06:25

Điều này thực sự là một trong tiếng Pháp, nhưng tôi sẽ hiển thị cho bạn một trong một thời điểm.

00:06:30

Có một phần ở phía trên và điều này về cơ bản là lĩnh vực tiêu đề bảng,

00:06:38

lĩnh vực bảng pivot.

00:06:41

Sau đó, có 4 khu vực khác trên tab đó

00:06:45

cho phép chúng tôi làm việc để lắp ráp một phân tích dữ liệu.

00:06:47

Đó là các bộ lọc cột, hàng và giá trị khu vực mà chúng ta sẽ sử dụng

00:06:52

trong bản demo sắp ra mắt để hiển thị như thế nào chúng được sử dụng.

00:06:58

Để làm được điều đó, chúng ta phải chọn một ô,

00:07:00

bất kỳ ô nào trong bảng đó,

00:07:02

và trong tab chèn

00:07:05

chúng ta có một bảng pivot hoặc các bảng pivot được đề xuất.

00:07:07

Nếu tôi chọn "bảng pivot được đề xuất"

00:07:10

nó cho chúng ta cùng một màn hình như trước đó với các bảng được đề nghị chúng ta có thể chọn từ danh sách

00:07:14

hoặc chúng tôi có thể bấm vào "Blank pivot bảng".

00:07:16

Đó là cơ bản giống như nếu tôi bấm vào pivot table ở đây.

00:07:20

Sau đó nó yêu cầu chúng tôi, nơi chúng tôi muốn tạo ra nó, phạm vi của những gì,

00:07:22

chúng ta muốn sử dụng phạm vi mà chúng ta đã chọn hoặc sử dụng một nguồn dữ liệu bên ngoài,

00:07:25

làm chúng ta muốn đặt bảng pivot một nơi nào đó trên bảng tính hiện có này hoặc một bảng tính mới.

00:07:30

Tôi sẽ chọn toàn bộ phạm vi tôi đã chọn và nơi nó trên một bảng tính mới.

00:07:34

Click vào OK và nó sẽ mở ra một tờ riêng biệt.

00:07:38

Đó là Sheet3.

00:07:38

Chúng ta có thể thấy khu vực này.

00:07:41

Đây là nơi chúng ta sẽ xây dựng báo cáo bảng pivot ở bên trái

00:07:44

và ở bên phải chúng ta có thể thấy phần trường bảng pivot của chúng ta ở trên cùng

00:07:48

và chúng ta có thể thấy các khu vực khác bên dưới để lắp ráp các bộ lọc: cột, hàng và giá trị.

00:07:55

Bạn có các tùy chọn để chọn trường để thêm vào mục tiêu.

00:07:58

Chúng ta có thể kéo hoặc chọn chúng.

00:08:02

Ví dụ: nếu tôi chọn "công nghiệp"

00:08:05

nó thêm vào cột hàng trên đó, rows Area.

00:08:09

Chúng ta cũng có thể kéo và thả.

00:08:12

Tôi có thể Grab bán hàng Q1, thả nó vào các giá trị

00:08:16

và bạn thấy nó bắt đầu xây dựng bàn của chúng tôi.

00:08:17

Tôi có thể làm tương tự cho doanh số bán hàng Q2.

00:08:24

Bạn cũng có thể sửa đổi các giá trị thực tế.

00:08:26

Nếu tôi chọn tổng của Q1 bán hàng

00:08:29

và chọn "cài đặt trường giá trị"

00:08:31

Tôi có các tùy chọn cho cách tôi tóm tắt dữ liệu đó,

00:08:33

loại tính toán được sử dụng để tóm tắt dữ liệu.

00:08:36

Nếu tôi thay đổi đó để Max ví dụ, nó bây giờ nói "Max của Q1 bán hàng"

00:08:40

và tiêu đề cột cũng đã được thay đổi để nói rằng cũng.

00:08:43

Tôi sẽ chuyển đổi đó trở lại giá trị tổng hợp cho thời điểm này.

00:08:50

Một vài điều cần lưu ý ở đây: nếu tôi chuyển trở lại bảng dữ liệu nguồn gốc

00:08:55

và có một cái nhìn tại "công nghiệp"

00:08:57

chúng tôi đã có một số ngành công nghiệp được lặp lại hay không.

00:09:00

Chúng tôi đã có công nghệ cao, du lịch, Tiện ích (đó là 3),

00:09:03

đồ uống (4), y tế (5), khác (6)

00:09:07

và sau đó giáo dục (7) và tài chính (8).

00:09:10

Có 8 ngành công nghiệp khác nhau được liệt kê ở đó.

00:09:12

Nếu tôi chuyển trở lại trang của chúng tôi,

00:09:14

chúng ta thấy 8 ngành công nghiệp.

00:09:18

Đó là thông tin tốt, chúng tôi biết điều đó là đúng.

00:09:24

Nếu bạn muốn thêm một hàng mới cho ví dụ,

00:09:26

chúng ta sẽ thêm một công ty mới

00:09:31

và có lẽ chúng ta sẽ sử dụng một ngành công nghiệp mới:

00:09:36

Đào tạo BS Mandarine

00:09:37

và chúng ta có thể thiết lập một số giá trị trong đó.

00:09:47

Nếu chúng tôi chuyển trở lại bảng pivot của chúng tôi

00:09:50

chúng ta phải làm mới thông tin đó

00:09:52

và nhấp chuột phải vào bất cứ nơi nào, click vào "Refresh"

00:09:55

và bạn thấy rằng các nhãn bên phải đã được thêm vào để đào tạo và tổng của doanh số bán hàng cho Q1 và Q2.

00:10:04

Chúng tôi cũng có thể thêm một cột mới của giá trị bán hàng

00:10:08

Vì vậy tôi sẽ chuyển trở lại bảng nguồn dữ liệu ban đầu của chúng tôi.

00:10:12

Hãy nói rằng chúng tôi đã có một doanh số Q3

00:10:15

và sau đó xác định rằng với một số giá trị.

00:10:27

Chúng tôi sẽ sao chép một số giá trị này xuống

00:10:29

và sau đó đặt một giá trị khác nhau vào cuối

00:10:34

giá trị ở đây.

00:10:37

Tương tự, nếu chúng ta chuyển về bảng pivot của chúng ta,

00:10:41

nhấp chuột phải và nhấp vào Refresh

00:10:45

và bây giờ chúng tôi đã có bán hàng Q3 và tôi có thể chọn mà

00:10:49

và nó sẽ được thêm vào các giá trị của chúng tôi ở đây.

00:10:51

Tôi có thể kéo nó thay vì kiểm tra hộp, đó là điều tương tự.

00:10:56

Bây giờ chúng tôi đã có các giá trị cho tổng số tiền bán hàng Q3 là tốt.

00:10:59

Nếu chúng tôi cập nhật bảng nguồn dữ liệu của chúng tôi với thông tin khác

00:11:04

và làm mới nó

00:11:11

bạn thấy rằng những giá trị này được Cập Nhật.

00:11:15

Một điều chúng tôi cũng có thể làm trên là sử dụng giá trị công ty/lĩnh vực

00:11:20

kéo nó vào cột filters

00:11:21

và chúng ta sẽ nhận được một bộ lọc ở phía trên cùng của màn hình.

00:11:24

Sau đó tôi có thể lọc thông tin khác nhau trên các công ty khác nhau.

00:11:28

Tôi muốn nhìn Mandarine chỉ vì vậy tôi chọn mà một trong những thông tin để xem.

00:11:32

Bạn cũng có thể kiểm tra hộp kiểm "chọn nhiều mục" và chọn nhiều giá trị,

00:11:39

Click vào OK và chúng ta sẽ thấy nhiều giá trị theo cách đó.

00:11:41

Sau đó quay trở lại để chọn tất cả,

00:11:46

chọn OK và chúng tôi đang trở lại giá trị ban đầu.

00:11:52

Điều này cung cấp một cách thực sự đơn giản để đại diện cho dữ liệu của bạn,

00:11:56

trình bày dữ liệu của bạn một cách khác hoặc nhìn vào nó từ những quan điểm khác nhau,

00:11:59

Các giá trị khác nhau và gán các bộ lọc khác nhau, cài đặt trường khác nhau,

00:12:06

tính toán khác nhau để căn cứ thông tin tóm tắt của chúng tôi trên là tốt.

00:12:16

Để tóm tắt:

00:12:18

bảng pivot là cách phân tích và cung cấp tổng hợp tự động dữ liệu của bạn,

00:12:24

bao gồm nếu bạn đã thực sự có một lượng lớn dữ liệu, nó có thể rất hữu ích và nó tự động.

00:12:29

Bạn cũng có thể tùy chỉnh tất cả mọi thứ:

00:12:31

bạn có thể tùy chỉnh các công thức, định dạng, trật tự, sắp xếp và như vậy.

00:12:35

Hãy nhớ nhấp chuột phải vào chuột và chọn làm mới sau khi bạn sửa đổi dữ liệu nguồn của bạn.

00:12:42

Tổng hợp dữ liệu với các bảng pivot trong Excel thực sự dễ sử dụng, có thực sự không cần phải là một chuyên gia trong dữ liệu kể từ khi bạn có thể làm việc và nhận được một số giá trị thực từ nó.

00:12:54

Điều đó kết thúc phiên họp ngắn.

00:12:56

Cảm ơn bạn đã quan tâm và chúng tôi hy vọng rằng bạn có thể thực hiện việc sử dụng tốt nhất của đào tạo này đi về phía trước.

00:00:11

您好，歡迎參加這個簡短的Office MOOC培訓課程。

00:00:15

此會話來自"開始使用 Office"培訓目錄

00:00:18

此特定會話的標題是"Excel 2016：輕鬆創建資料合成"。

00:00:23

我叫史蒂文·里安，我將成為你們這個簡短課程的教練。

00:00:30

在本單元中，我們將查看 Excel 2016 中的透視表

00:00:34

會話的目標是説明您瞭解如何使用 Excel 樞紐分析表分析和合成資料。

00:00:43

讓我們首先簡要討論 Excel 的用途。

00:00:49

雖然 Excel 自 1985 年以來一直已經存在，

00:00:51

其關鍵的基本用途和目的多年來沒有多大變化。

00:00:54

它基本上仍用於 2 目的：

00:00:57

用於發票和會計等的計算和公式，

00:01:02

用於表格分析、資料分析和綜合。

00:01:09

此特定培訓課程涉及 Excel 使用的第二個：資料分析。

00:01:14

通過能夠分析工作表中的所有資料

00:01:16

它可以説明您做出更好的業務決策。

00:01:19

有時很難知道從哪裡開始，尤其是在您擁有大量資料時。

00:01:22

Excel 可以推薦並自動創建樞紐分析表，從而説明您，

00:01:26

這是總結、分析、探索和呈現資料的好方法。

00:01:32

Excel 中有不同類型的表：值表、計算表、發票...

00:01:37

您還可以獲取始終由以下元素組成的資料表：

00:01:42

標題、列標題和值行。

00:01:46

您可以在此幻燈片上看到資料表，該表基本上是一個包含列和值的表。

00:01:56

讓我們在 Excel 2016 中的一些快速分析選項中快速演示

00:02:02

並從工作表中複製一些資料並將其粘貼到空白工作表中，然後將其格式化為表格

00:02:08

讓我們開始，以便我們可以在下一節中繼續查看資料合成。

00:02:14

開始簡單查看快閃記憶體填充選項，該選項有時可以説明您填寫資料表。

00:02:21

這是歡迎訪問 Excel 工作表的一部分。

00:02:25

作為 Excel 2016 中範本的一部分。

00:02:29

我們必須做那些開始填寫表在右邊，在說明，

00:02:34

在"名字"列中，我們鍵入名字南茜，

00:02:38

按 Enter，

00:02:39

然後開始鍵入下一個名稱，你會看到

00:02:41

它拿起立即，按進入，它會閃填其餘的那些為你，

00:02:44

顯示下面的值是第一列中電子郵件地址中名稱的第一部分。

00:02:54

它可以非常有用，以填充具有公共序列或主題的資料。

00:02:59

讓我們也看一下此處的分析嚮導。

00:03:04

這是一個非常簡短的演示部分，將介紹如何使用快速分析表。

00:03:11

正如說明中所述，我們要做的就是選擇右邊的表格。

00:03:14

我可以按一下並拖動整個表格

00:03:16

當我釋放滑鼠按鍵時，會彈出一個小圖形，

00:03:20

一個叫做"快速分析"的小選項。

00:03:24

如果我點擊它，它為我們提供了格式設置的選項。

00:03:28

例如，在這一個，我有一個我希望被查看。

00:03:31

如果我將滑鼠懸停在每一個，你會看到它更新

00:03:34

向我展示這種格式樣式的外觀。

00:03:37

在這裡，我有一些概念，在價值觀中上下顯示，

00:03:41

大於值，基於文本的東西，我們可以清除格式，分配顏色和資料條...

00:03:47

圖表也有一些東西。

00:03:49

您可以按一下圖表，它會顯示可以從該資料中創建的圖表類型，

00:03:54

不同的樣式，分散的圖表，橫條圖等。

00:03:57

此外還有很多。

00:04:00

它為您提供了不同類型的總計選項，如總和和平均值

00:04:03

當你懸停在它，它實際上更新

00:04:07

或表中的預覽，而不實際更改任何內容。這是該資訊的預覽。

00:04:12

您也可以添加走勢圖

00:04:15

資料，以顯示資料的移動。

00:04:19

最感興趣的是"表"選項。

00:04:23

讓我們點擊表格。

00:04:24

我在表或樞紐分析表上獲取選項。

00:04:29

它向我們展示了可用於資料的推薦樞紐分析表

00:04:34

以及如何表示。

00:04:35

當您懸停在上空時，你會得到一個預覽。

00:04:37

例如，這是第 1 季度銷售額的總和，

00:04:40

第 2 季度的總和以及該特定表中列出的公司的帳戶。

00:04:45

您也可以點擊更多

00:04:48

顯示其他推薦的表，這是我們已經看到的相同的東西，

00:04:53

或者，可以從在單獨的工作表中打開的空白樞紐分析表開始。

00:04:59

如果我按一下它，它會在單獨的工作表上打開

00:05:01

並允許我們創建自己的樞紐分析表。

00:05:04

我要切換回原始圖表。

00:05:08

現在我們要複製這個資料

00:05:12

讓我們複製它，並以不同的方式執行此操作，以顯示如何手動執行此操作。

00:05:16

我們可以複製

00:05:18

並創建新的工作表，

00:05:21

選擇儲存格

00:05:21

並選擇"粘貼"以粘貼值本身

00:05:25

而不是跨越任何格式或任何東西，只是值。

00:05:28

然後，我們可以調整大小，使其適合。

00:05:31

然後，我們可以選擇該資料的一部分

00:05:38

我們可以選擇"格式"作為表。

00:05:40

然後，我們可以為資料選擇不同的格式選項，例如，讓我們選擇一個。

00:05:44

假設什麼是資料來源。

00:05:47

我基本上選擇了這一切。表中有標題嗎？它有，所以我選擇的選項，然後按一下確定。

00:05:53

這給表提供了一些格式。

00:05:57

您可以選擇樣式選項將表樣式更改為其他樣式。

00:06:07

我將向您展示如何從該資料快速建立樞紐分析表。

00:06:12

我轉回幻燈片一會兒。

00:06:16

您將在演示中看到如何創建樞紐分析表

00:06:21

並在樞紐分析表中獲取不同的區域

00:06:23

在右側的主要區域。

00:06:25

這個實際上是法語的，但我馬上給你看英語。

00:06:30

頂部有一個部分，這基本上是欄位表標題，

00:06:38

樞紐分析表欄位區域。

00:06:41

然後，該選項卡上還有 4 個區域

00:06:45

使我們能夠執行一些操作來組合分析資料。

00:06:47

這就是我們要使用的篩選器列、行和值區域

00:06:52

在即將啟動的演示中，展示它們是如何使用的。

00:06:58

為此，我們必須選擇一個儲存格，

00:07:00

桌子上的任何儲存格，

00:07:02

並在插入選項卡中

00:07:05

我們有一個樞紐分析表或推薦的樞紐分析表。

00:07:07

如果我選擇"推薦的樞紐分析表"

00:07:10

它為我們提供了相同的螢幕與前面與推薦的表，我們可以從清單中選擇

00:07:14

或者，我們可以點擊"空白樞紐分析表"。

00:07:16

這與按一下此處的"樞紐分析表"基本相同。

00:07:20

然後它問我們想在哪裡創建它，範圍是什麼，

00:07:22

我們是否希望使用所選範圍或使用外部資料源，

00:07:25

是否要將樞紐分析表放在此現有工作表或新工作表的某處。

00:07:30

我將選擇我選擇的整個範圍，並將其放在新的工作表上。

00:07:34

按一下"確定"，它將打開單獨的工作表。

00:07:38

那是表3。

00:07:38

我們可以看到這個地區。

00:07:41

下面是我們將在左側構建樞紐分析表報表的位置

00:07:44

在右側，我們可以看到我們的樞紐分析表欄位部分在頂部

00:07:48

我們可以看到以下程式集篩選器的這些其他區域：列、行和值。

00:07:55

您可以選擇要添加到目標的欄位。

00:07:58

我們可以拖動或選擇它們。

00:08:02

例如，如果我選擇"工業"

00:08:05

它將自己添加到那邊的行列"行"區域。

00:08:09

我們也可以拖放。

00:08:12

我可以抓住第一季度的銷售，把它降為值

00:08:16

你看它開始建立我們的表。

00:08:17

我可以對第二季度的銷售做同樣的事。

00:08:24

您還可以修改實際值。

00:08:26

如果我選擇第 1 季度銷售額的總和

00:08:29

並選擇"值欄位設置"

00:08:31

我有如何總結這些資料的選項，

00:08:33

用於匯總資料的計算類型。

00:08:36

例如，如果我將其更改為 Max，則現在該值為"第 1 季度銷售額的最大數"

00:08:40

列標題也已更改為說。

00:08:43

我暫時將它切換回總和值。

00:08:50

這裡需要注意的幾件事：如果我切換回原始來源資料表

00:08:55

看看"工業"

00:08:57

我們有幾個行業是重複或不重複的。

00:09:00

我們有技術，旅遊，實用（這是3），

00:09:03

飲料（4），醫療（5），雜項（6）

00:09:07

然後是教育（7）和財政（8）。

00:09:10

有8個不同的行業在那裡上市。

00:09:12

如果我切換回我們的工作表，

00:09:14

我們看到8個行業。

00:09:18

這是很好的資訊，我們知道這是正確的。

00:09:24

例如，如果要添加新行，

00:09:26

我們要增加一個新的公司

00:09:31

也許我們將使用一個新的行業：

00:09:36

普通話BS培訓

00:09:37

我們可以在那裡設置一些值。

00:09:47

如果我們切換回樞紐分析表

00:09:50

我們必須刷新這些資訊

00:09:52

按右鍵任意位置，點擊"刷新"

00:09:55

並且您看到已添加正確的標籤用於培訓和第 1 季度和第 2 季度的銷售額總和。

00:10:04

我們還可以添加新的銷售值列

00:10:08

所以我會切換回我們原來的資料來源表。

00:10:12

假設我們第三季度的銷售額

00:10:15

然後用一些值填充它。

00:10:27

我們將複製其中一些值

00:10:29

然後把一個不同的值在最後

00:10:34

值在這裡。

00:10:37

同樣，如果我們切換回樞紐分析表，

00:10:41

按右鍵並按一下"刷新"

00:10:45

現在我們有第三季度的銷售，我可以選擇

00:10:49

它將被添加到我們的價值觀在這裡。

00:10:51

我本可以拖它，而不是檢查框，這是同樣的事情。

00:10:56

現在，我們已經有了第三季度銷售額的總和。

00:10:59

如果我們使用不同的資訊更新資料來源表

00:11:04

並刷新它

00:11:11

您會看到這些值已更新。

00:11:15

我們還可以做的另一件事是使用公司價值/欄位

00:11:20

將其拖動到"篩選器"列

00:11:21

我們將在螢幕頂部得到一個篩檢程式。

00:11:24

然後，我可以過濾不同公司的不同資訊。

00:11:28

我只想看普通話，所以我選擇那個來查看那個資訊。

00:11:32

您還可以選中"選擇多個專案"核取方塊並選擇多個值，

00:11:39

按一下"確定"，我們將以這種方式看到多個值。

00:11:41

然後返回選擇所有，

00:11:46

選擇"確定"，我們回到原始值。

00:11:52

這提供了一種非常簡單的方法來表示資料，

00:11:56

以不同的方式顯示資料或從不同角度看待資料，

00:11:59

不同的值並分配不同的篩選器、不同的欄位設置、

00:12:06

不同的計算，以作為我們的匯總資訊。

00:12:16

總結：

00:12:18

樞紐分析表是分析和提供資料自動合成的方法，

00:12:24

包括如果你有大量的資料，它可以是非常有用的，它是自動的。

00:12:29

您還可以自訂所有內容：

00:12:31

您可以自訂公式、格式、順序、排序等。

00:12:35

請記住按右鍵滑鼠，並在修改來源資料後選擇刷新。

00:12:42

與 Excel 中的資料合成資料表非常容易使用，實際上不需要成為資料專家，因為您可以工作並從中獲得一些實際價值。

00:12:54

這個簡短的會議到此結束。

00:12:56

感謝您的關注，我們希望您能充分利用本次培訓。

00:00:11

Olá e bem-vindos a esta curta sessão de treino sobre a formação do OFFICE MOOC.

00:00:15

Esta sessão é do catálogo de formação Get Started with Office

00:00:18

e esta sessão em particular intitula-se "Excel 2016: Facilmente criar sínteses de dados".

00:00:23

O meu nome é Steven Ryan e serei o teu treinador para esta curta sessão.

00:00:30

Nesta sessão vamos olhar para mesas de pivô no Excel 2016

00:00:34

e o objetivo da sessão é ajudá-lo a entender como usar as tabelas de pivô do Excel para analisar e sintetizar os seus dados.

00:00:43

Vamos primeiro discutir brevemente para que excel é usado.

00:00:49

Embora o Excel já existe desde 1985,

00:00:51

o seu principal uso e propósito não mudou muito ao longo dos anos.

00:00:54

Ainda é essencialmente utilizado para 2 finalidades:

00:00:57

para cálculos e fórmulas para coisas como faturação e contabilidade, e assim por diante,

00:01:02

e para a análise de tabelas, análise de dados e síntese.

00:01:09

Esta sessão de formação em particular trata da segunda dessas utilizações do Excel: análise de dados.

00:01:14

Ao ser capaz de analisar todos os dados na sua folha de cálculo

00:01:16

pode ajudá-lo a tomar melhores decisões de negócio.

00:01:19

Às vezes é difícil saber por onde começar, especialmente quando se tem muitos dados.

00:01:22

O Excel pode ajudá-lo recomendando e, em seguida, criar automaticamente mesas de rotação,

00:01:26

que são uma ótima maneira de resumir, analisar, explorar e apresentar os seus dados.

00:01:32

Existem diferentes tipos de tabelas no Excel: tabelas de valor, tabelas de cálculo, faturas...

00:01:37

Também obtém tabelas de dados que são sempre compostas por estes elementos:

00:01:42

títulos, cabeçalhos de coluna e linhas de valor.

00:01:46

Pode ver uma tabela de dados neste slide, que é basicamente uma tabela com colunas e valores.

00:01:56

Vamos fazer uma demonstração rápida em algumas das opções de análise rápida no Excel 2016

00:02:02

e também para copiar alguns dados de uma folha e colá-lo em uma folha em branco e, em seguida, formatá-lo como uma tabela

00:02:08

para nos começar para que possamos passar a olhar para a síntese de dados na secção seguinte.

00:02:14

Comece por ver brevemente a opção de preenchimento flash que pode ajudá-lo a preencher, por vezes, tabelas de dados.

00:02:21

Este faz parte do tipo de dar as boas-vindas ao Excel.

00:02:25

você obtém como parte dos modelos no Excel 2016.

00:02:29

Temos que fazer aqueles começam a preencher a mesa à direita, nas instruções,

00:02:34

na coluna First Name, escrevemos o primeiro nome Nancy,

00:02:38

pressione Entrar,

00:02:39

em seguida, começa a escrever o próximo nome e você vai ver

00:02:41

pega imediatamente, pressiona entrar e vai piscar o preenchimento do resto para si,

00:02:44

mostrando que o valor a seguir é a primeira parte do nome no endereço de e-mail na primeira coluna.

00:02:54

Pode ser muito útil para preencher os dados que têm uma sequência ou tema comum.

00:02:59

Vamos ver o assistente de análise aqui também.

00:03:04

Esta é uma parte muito breve da demonstração do passeio que mostra como usar a folha de análise rápida.

00:03:11

Tudo o que temos de fazer como indicado nas instruções é selecionar a tabela à direita.

00:03:14

Posso clicar e arrastar toda a mesa

00:03:16

e quando eu soltar o botão do rato um pouco gráfico aparece,

00:03:20

uma pequena opção chamada "Análise Rápida".

00:03:24

Se clicar nisso, dá-nos opções para formatação.

00:03:28

Por exemplo, neste caso, tenho como quero que isso seja visto.

00:03:31

Se eu pairar sobre cada um, verá que atualiza

00:03:34

para me mostrar como é este tipo de estilo de formatação.

00:03:37

Aqui tenho conceitos que aparecem para cima e para baixo em valores,

00:03:41

maior do que valores, coisas baseadas em texto, podemos limpar formatação, atribuir cores e barras de dados a ele...

00:03:47

Há também coisas para gráficos.

00:03:49

Pode clicar em gráficos e mostrar-lhe-á o tipo de gráficos que pode criar a partir desses dados,

00:03:54

diferentes estilos, gráficos dispersos, gráficos de barras e assim por diante.

00:03:57

Há muito mais também.

00:04:00

Dá-lhe algumas opções para diferentes tipos de totalização, como a soma e a média

00:04:03

e à medida que paira sobre ele, na verdade atualiza

00:04:07

ou a pré-visualização disso na mesa sem realmente mudar nada. É uma prévia dessa informação.

00:04:12

Também pode adicionar faíscas

00:04:15

aos seus dados para mostrar-lhe os movimentos dos dados.

00:04:19

O mais interessado é a opção Mesas.

00:04:23

Vamos clicar nas mesas.

00:04:24

Tenho opções na mesa ou mesas de pivô.

00:04:29

Mostra-nos tabelas de pivô recomendadas disponíveis para os nossos dados

00:04:34

e como seria representado.

00:04:35

obtém-se uma prévia disso enquanto paira sobre.

00:04:37

Esta é a soma das vendas do Q1, por exemplo,

00:04:40

montante do 2º trimestre e da conta das empresas enumeradas nesse quadro específico.

00:04:45

Também pode clicar em Mais

00:04:48

o que mostra outras mesas recomendadas, que é a mesma coisa que já vimos,

00:04:53

ou pode começar com uma mesa de pivô em branco que se abre numa folha separada.

00:04:59

Se clicar nisso, abre-se numa folha separada.

00:05:01

e permite-nos criar a nossa própria mesa de pivô.

00:05:04

Vou voltar ao gráfico original.

00:05:08

Agora vamos copiar estes dados,

00:05:12

Vamos copiá-lo e fazer isto de uma forma diferente para mostrar como pode fazê-lo manualmente.

00:05:16

Podemos copiar

00:05:18

e criar uma nova folha de cálculo,

00:05:21

selecionar uma célula

00:05:21

e escolher Pasta para colar os próprios valores

00:05:25

e não trazer nenhum formato ou qualquer coisa, apenas os valores.

00:05:28

Então podemos redimensionar para que sirva.

00:05:31

Podemos então selecionar parte desses dados

00:05:38

e podemos escolher o Formato como Tabela.

00:05:40

Então podemos escolher diferentes opções de formatação para os nossos dados, vamos escolher este por exemplo.

00:05:44

Digamos qual é a fonte de dados.

00:05:47

Eu escolho tudo basicamente. Tem cabeçalhos na mesa? Tem por isso que seleciono a opção e clico OK.

00:05:53

Isso dá alguma formatação à nossa mesa.

00:05:57

Pode escolher as opções de estilo para mudar o estilo de mesa para outra coisa.

00:06:07

Vou mostrar-lhe como criar rapidamente tabelas de pivô a partir desses dados.

00:06:12

Vou voltar para os slides por um momento.

00:06:16

Você verá em um momento na demonstração como criar uma mesa de pivô

00:06:21

e obter diferentes áreas na mesa de pivô

00:06:23

na área principal que está no lado direito.

00:06:25

Este é em francês, mas vou mostrar-lhe o inglês em um momento.

00:06:30

Há uma secção no topo e este é basicamente o título de mesa de campos,

00:06:38

a área de campos de mesa pivô.

00:06:41

Então há 4 outras áreas no separador

00:06:45

que nos permite fazer coisas para reunir dados de análise.

00:06:47

São as colunas de filtros, linhas e áreas de valores que vamos usar

00:06:52

na demonstração que chega em breve para mostrar como são usados.

00:06:58

Para isso temos que selecionar uma célula,

00:07:00

qualquer célula naquela mesa,

00:07:02

e no separador inserir

00:07:05

temos mesas de pivô ou mesas de pivô recomendadas.

00:07:07

Se eu selecionar "Mesas de Pivô Recomendadas"

00:07:10

dá-nos o mesmo ecrã que anteriormente com as tabelas recomendadas que podemos escolher da lista

00:07:14

ou podemos clicar em "Mesa de Pivô Em Branco".

00:07:16

Isso é essencialmente o mesmo que se eu clicar na Mesa Pivot aqui.

00:07:20

Em seguida, pergunta-nos onde queremos criá-lo, qual é o alcance,

00:07:22

queremos usar o alcance que selecionamos ou usar uma fonte de dados externa,

00:07:25

queremos colocar a mesa de pivô em algum lugar nesta folha de cálculo existente ou uma nova folha de cálculo.

00:07:30

Vou escolher toda a gama que selecionei e colocá-la numa nova folha de cálculo.

00:07:34

Clique em OK e abrirá uma folha separada.

00:07:38

Esta é a Sheet3.

00:07:38

Podemos ver esta área.

00:07:41

Aqui é onde vamos construir o nosso relatório de mesa de pivô à esquerda

00:07:44

e à direita podemos ver a nossa secção de campos de mesa pivô no topo

00:07:48

e podemos ver estas outras áreas abaixo para os filtros de montagem: colunas, linhas e valores.

00:07:55

Tem opções para escolher campos para adicionar ao alvo.

00:07:58

Podemos arrastá-los ou selecioná-los.

00:08:02

Por exemplo, se eu selecionar "Indústria"

00:08:05

adiciona-se à coluna de linhas ali, área de Rows.

00:08:09

Também podemos arrastar e largar.

00:08:12

Podia agarrar nas vendas do Q1, deixá-la cair em valores.

00:08:16

e vê-lo começar a construir a nossa mesa.

00:08:17

Posso fazer o mesmo com as vendas do Q2.

00:08:24

Também pode modificar os valores reais.

00:08:26

Se eu selecionar a soma das vendas do Q1

00:08:29

e escolher "Definições de campo de valor"

00:08:31

Tenho opções para como resumir os dados,

00:08:33

o tipo de cálculo utilizado para resumir os dados.

00:08:36

Se eu mudar isso para Max, por exemplo, agora diz "Max das vendas do Q1"

00:08:40

e o cabeçalho da coluna também foi alterado para dizer isso também.

00:08:43

Vou mudar isso de volta para o valor da soma por enquanto.

00:08:50

Um par de coisas a notar aqui: se eu mudar de volta para a folha de dados de origem original

00:08:55

e dar uma olhada na "Indústria"

00:08:57

temos várias indústrias que se repetem ou não.

00:09:00

Temos tecnologia, viagens, utilidade (que é 3),

00:09:03

bebida (4), médica (5), diversas (6)

00:09:07

e depois a educação (7) e financeira (8).

00:09:10

Há 8 indústrias diferentes listadas lá.

00:09:12

Se eu voltar para o nosso lençol,

00:09:14

vemos 8 indústrias.

00:09:18

É uma boa informação, sabemos que está certo.

00:09:24

Se quiser adicionar uma nova linha, por exemplo,

00:09:26

vamos adicionar uma nova empresa

00:09:31

e talvez possamos usar uma nova indústria:

00:09:36

Treinamento mandarim BS

00:09:37

e podemos definir alguns valores lá dentro.

00:09:47

Se mudarmos de volta para a nossa mesa de pivô

00:09:50

temos que refrescar a informação

00:09:52

e clique à direita em qualquer lugar, clique em "Refresh"

00:09:55

e vê que foram adicionados os rótulos certos para a formação e a soma das vendas para o 1º e 2º trimestre.

00:10:04

Poderíamos também adicionar uma nova coluna de valores de vendas

00:10:08

então vou voltar para a nossa folha de dados original.

00:10:12

Digamos que temos uma venda no Q3

00:10:15

e, em seguida, povoar isso com alguns valores.

00:10:27

Vamos copiar alguns destes valores para baixo

00:10:29

e, em seguida, colocar um valor diferente para o último

00:10:34

valor aqui.

00:10:37

Da mesma forma, se mudarmos de volta para a nossa mesa de pivô,

00:10:41

clique à direita e clique em Refresh

00:10:45

e agora temos vendas Q3 e eu posso selecionar que

00:10:49

e será adicionado aos nossos valores aqui.

00:10:51

Podia tê-lo arrastado em vez de verificar a caixa, é a mesma coisa.

00:10:56

Agora temos valores para a soma das vendas do Q3 também.

00:10:59

Se atualizarmos a nossa folha de dados com informações diferentes

00:11:04

e refresca-lo

00:11:11

vê que estes valores são atualizados.

00:11:15

Outra coisa que também podemos fazer é usar o valor/campo da empresa

00:11:20

arrastá-lo para a coluna Filtros

00:11:21

e teremos um filtro na parte superior do ecrã.

00:11:24

Poderia então filtrar informações diferentes em diferentes empresas.

00:11:28

Só quero olhar para o Mandarim para que eu selecione aquele para ver essa informação.

00:11:32

Também pode verificar a caixa de verificação "Selecione Vários Itens" e selecionar vários valores,

00:11:39

clique em OK e veremos vários valores dessa forma.

00:11:41

Em seguida, voltar para selecionar todos,

00:11:46

escolha OK e voltamos aos valores originais.

00:11:52

Isto fornece uma forma muito simples de representar os seus dados,

00:11:56

apresentando os seus dados de uma forma diferente ou olhando-os de diferentes perspetivas,

00:11:59

valores diferentes e atribuição de filtros diferentes, diferentes configurações de campo,

00:12:06

diferentes cálculos para basear a nossa informação de resumo também.

00:12:16

Para resumir:

00:12:18

as tabelas de pivô são uma forma de analisar e fornecer sínteses automáticas dos seus dados,

00:12:24

incluindo se você tem realmente grandes quantidades de dados, pode ser muito útil e é automático.

00:12:29

Também pode personalizar tudo:

00:12:31

pode personalizar as fórmulas, formatação, ordem, triagem e assim por diante.

00:12:35

Lembre-se de clicar no rato e escolher a atualização depois de modificar os seus dados de origem.

00:12:42

As sínteses de dados com tabelas Pivot no Excel são realmente fáceis de usar, não há necessidade de ser um especialista em dados já que você pode trabalhar e obter algum valor real a partir dele.

00:12:54

Isto conclui esta curta sessão.

00:12:56

Obrigado atenção e esperamos que possa aproveitar da melhor forma este treino.

00:00:11

Zdravo i dobrodoљli na ovaj kratki trening na Office MOOC treningu.

00:00:15

Ova sesija je iz kataloga "Prvi koraci sa kancelarijom"

00:00:18

i ova sesija ima naziv "Excel 2016: Lako kreiraj sintetete podataka".

00:00:23

Zovem se Stiven Rajan i biću vaš trener za ovu kratku seansu.

00:00:30

U ovoj sesiji gledaćemo ključne tabele u programu Excel 2016

00:00:34

a cilj sesije je da vam pomogne da razumete kako da koristite Excel izvedene tabele za analizu i sintetisanje podataka.

00:00:43

Hajde prvo da kratko razmotrimo za šta se Excel koristi.

00:00:49

Iako je Excel tu od 1985.

00:00:51

njegova ključna suštinska upotreba i svrha se nisu mnogo promenila tokom godina.

00:00:54

Još uvek se u suštini koristi za dve svrhe:

00:00:57

za proračune i formule za stvari kao što su fakturisanje i računovodstvo i tako dalje,

00:01:02

i za analizu tabela, analize podataka i sinteze.

00:01:09

Ova posebna obuka se bavi drugom od onih koje Excel koristi: analizom podataka.

00:01:14

Tako što ćete moći da analizirate sve podatke u radnom listu

00:01:16

to vam može pomoći da donesete bolje poslovne odluke.

00:01:19

Ponekad je teљko znati odakle poиeti, posebno kada imaљ mnogo podataka.

00:01:22

Excel vam može pomoći tako što će vam preporučiti, a zatim automatski kreirati izvedene tabele,

00:01:26

koji su odličan način da rezimirate, analizirate, istražujete i predstavite svoje podatke.

00:01:32

U programu Excel postoje različite vrste tabela: tabele vrednosti, tabele izračunavanja, fakture...

00:01:37

Takođe dobijate tabele podataka koje se uvek sastoje od ovih elemenata:

00:01:42

naslove, zaglavlja kolona i redove vrednosti.

00:01:46

Tabelu podataka možete da vidite na ovom slajdu, koja je u osnovi tabela sa kolonama i vrednostima u njemu.

00:01:56

Hajde da uradimo brzu demonstraciju nekih od opcija brze analize u programu Excel 2016

00:02:02

takođe da kopirate neke podatke iz lista i nalepite ih u prazan list, a zatim da ih oblikujete kao tabelu

00:02:08

Da bismo počeli tako da možemo da nastavimo da gledamo sintezu podataka u sledećem odeljku.

00:02:14

Poиnite kratko sa osmaљaжeљ opciju fleљ popune koja vam moћe pomoжi da ponekad popunite tabele podataka.

00:02:21

Ovaj je deo vrste dobrodošlice u Excel radni list

00:02:25

dobijate kao deo predložaka u programu Excel 2016.

00:02:29

Moramo da uradimo one koji počinju da popunjavaju sto desno, u instrukcijama,

00:02:34

U koloni "Ime", otkucaćemo ime Nensi,

00:02:38

Pritisnite taster Enter,

00:02:39

zatim počne da kuca sledeće ime i videćeš

00:02:41

Odmah se podigne, pritisne enter i on će bljesnuti popuniti ostale za tebe,

00:02:44

koji pokazuje da je sledeća vrednost prvi deo imena u e-adresi u prvoj koloni.

00:02:54

Može biti veoma koristan za popunjavanje podataka koji imaju zajednički niz ili tema.

00:02:59

Pogledajmo i čarobnjaka za analizu ovde.

00:03:04

Ovo je veoma kratak demo deo turneje koji vam pokazuje kako da koristite list za brzu analizu.

00:03:11

Sve što treba da uradimo kao što je navedeno u uputstvima je da izaberemo tabelu sa desne strane.

00:03:14

Mogu da kliknem i prevučem celu tabelu

00:03:16

I kada pustim taster miša, pojavi se mala grafika,

00:03:20

mala opcija koja se zove "Brza analiza".

00:03:24

Ako kliknem na to, to nam daje opcije za oblikovanje.

00:03:28

Na primer, na ovome imam način na koji želim da se to posmatra.

00:03:31

Ako lebdim iznad svakog, videćeš da se ažurira

00:03:34

da mi pokaže kako izgleda taj stil oblikovanja.

00:03:37

Ovde imam koncepte koji se pojavljuje gore-dole u vrednostima,

00:03:41

veće od vrednosti, stvari zasnovane na tekstu, možemo da obrišemo oblikovanje, dodelimo joj boje i trake sa podacima...

00:03:47

Postoje i stvari za grafikone.

00:03:49

Možete da kliknete na grafikone i on će vam prikaziti vrste grafikona koje možete da kreirate od ovih podataka,

00:03:54

različite stilove, razbacane grafikone, trakaste grafikone i tako dalje.

00:03:57

Ima ih joљ mnogo osim toga.

00:04:00

Daje vam neke opcije za različite tipove samaženja, kao što su zbir i prosečni

00:04:03

I dok lebdiš iznad njega, on se zapravo ažurira

00:04:07

ili pregled toga u tabeli, a da zapravo ništa ne menja. To je pregled te informacije.

00:04:12

Možete dodati i iskre koje su tine

00:04:15

podatke da biste vam pokazali kretanje podataka.

00:04:19

Najinteresovanija je opcija "Tabele".

00:04:23

Hajde da kliknemo na stolove.

00:04:24

Dobijam opcije na stolu ili u tabelama.

00:04:29

Pokazuje nam preporučene tabele koje su dostupne za naše podatke

00:04:34

i kako bi ona bila zastupljena.

00:04:35

Dobijaš pregled toga dok lebdiš.

00:04:37

Ovo je zbir Q1 prodaje, npr.

00:04:40

zbir Q2 i konto preduzeća navedenih u toj tabeli.

00:04:45

Takođe možete da kliknete na More

00:04:48

Što vam pokazuje druge preporučene tabele, što je isto što smo već videli,

00:04:53

ili možete da počnete sa praznom izvedenom tabelu koja se otvara u posebnom listu.

00:04:59

Ako kliknem na to, otvoriće se na posebnom listu

00:05:01

i omoguжava nam da stvorimo naљu sopstvenu tabelu.

00:05:04

Vratiжu se na originalni grafikon.

00:05:08

Sada жemo kopirati ove podatke.

00:05:12

Kopirajmo to preko i uradite ovo na drugačiji način da biste pokazali kako to možete da uradite ručno.

00:05:16

Možemo da kopiramo

00:05:18

i kreirajte novi radni list,

00:05:21

izbor ćelije

00:05:21

i odaberite lepi da biste sami nalepili vrednosti

00:05:25

i da ne donosimo nikakve formate ili bilo šta drugo, samo vrednosti.

00:05:28

Onda moћemo da se osnaћimo da bi se uklopilo.

00:05:31

Onda možemo da izaberemo deo tog podataka

00:05:38

i možemo da izaberemo "Oblikuj kao tabelu".

00:05:40

Onda možemo da odaberemo različite opcije oblikovanja za naše podatke, hajde da odaberemo tu, na primer.

00:05:44

Recimo љta je izvor podataka.

00:05:47

Sve to biram u osnovi. Ima li zaglavlja na stolu? Jeste, pa sam izabrao opciju i kliknite na dugme U redu.

00:05:53

To daje neko oblikovanje naљem stolu.

00:05:57

Možete da odaberete opcije stila da biste promenili stil tabele u nešto drugo.

00:06:07

Pokazaću ti kako da brzo kreirate izvedene tabele od tog podataka.

00:06:12

Vratiжu se na slajdove na trenutak.

00:06:16

U jednom trenutku ćete videti kako se kreira izvedena tabela

00:06:21

i da dobiju različite oblasti u izvedenoj tabeli

00:06:23

u glavnom delu koji je sa desne strane.

00:06:25

Ovaj je u stvari na francuskom, ali pokazaću ti engleski za trenutak.

00:06:30

Postoji odeljak na vrhu i ovo je u osnovi naslov tabele polja,

00:06:38

oblast polja izvedene tabele.

00:06:41

Onda su još 4 oblasti na tom računu

00:06:45

koji nam omogućava da uradimo stvari da sastavimo podatke za analizu.

00:06:47

To su kolone filtera, redovi i vrednosti koje ćemo koristiti

00:06:52

u demo snimku koji uskoro dolazi da bi pokazao kako se koriste.

00:06:58

Da bismo to poиeli, moramo da izaberemo жeliju,

00:07:00

Bilo koja ćelija u tom stolu,

00:07:02

i na kartici za umetanje

00:07:05

imamo izvedene tabele ili preporučene izvedene tabele.

00:07:07

Ako izaberem "Preporučene izvedene tabele"

00:07:10

daje nam isti ekran kao ranije sa preporučenim tabelama koje možemo da izaberemo sa liste

00:07:14

ili možemo da kliknemo na "Praznu izvedenu tabelu".

00:07:16

To je u suštini isto kao da kliknem na Pivot Table ovde.

00:07:20

Onda nas pita gde ћelimo da ga stvorimo, koji je domet,

00:07:22

da li želimo da koristimo opseg koji smo izabrali ili koristimo spoljni izvor podataka,

00:07:25

da li želimo da stavimo izvedenu tabelu negde na ovaj postojeći radni list ili novi radni list.

00:07:30

Odabraжu ceo opseg koji sam izabrao i staviжu ga na novi radni list.

00:07:34

Kliknite na dugme "U redu" i otvoriće poseban list.

00:07:38

To je List3.

00:07:38

Moћemo da vidimo ovu oblast.

00:07:41

Ovde ćemo izgraditi naš izveštaj sa tabele sa leve strane

00:07:44

a sa desne strane možemo da vidimo odeljak polja za izvedene tabele na vrhu

00:07:48

i možemo da vidimo ove druge oblasti ispod za filtere sklopa: kolone, redove i vrednosti.

00:07:55

Imate opcije da odaberete polja koja želite da dodate cilju.

00:07:58

Možemo da ih prevučemo ili izaberemo.

00:08:02

Na primer, ako izaberem "Industrija"

00:08:05

dodaje se u kolonu redova tamo, oblast redova.

00:08:09

Takođe možemo da vučemo i padnemo.

00:08:12

Mogao bih da uzmem Q1 prodaju, da ga bacim u vrednosti

00:08:16

I vidiљ da poиinje da gradi naљ sto.

00:08:17

Mogao bih da uradim isto za Q2 prodaju.

00:08:24

Takođe možete da izmenite stvarne vrednosti.

00:08:26

Ako izaberem zbir Q1 prodaje

00:08:29

i odaberite opciju "Postavke polja vrednosti"

00:08:31

Imam opcije kako da rezimiram te podatke.

00:08:33

tip izračunavanja koji se koristi za rezimacija podataka.

00:08:36

Ako to promenim u Max, na primer, sada piše "Max of Q1 prodaja"

00:08:40

i zaglavlje kolone je promenjeno da bi se to jašlo.

00:08:43

Prebaciжu to na vrednost sume za sada.

00:08:50

Nekoliko stvari koje treba primetiti ovde: ako se vratim na originalni izvorni list sa podacima

00:08:55

I pogledaj "Industriju"

00:08:57

Imamo nekoliko industrija koje se ponavljaju ili ne.

00:09:00

Imamo tehnologiju, putovanja, komunalnu službu (to je 3),

00:09:03

(4), medicinski (5), raznovrsni (6)

00:09:07

(7) i finansijskog (8).

00:09:10

Tamo je 8 razliиitih industrija.

00:09:12

Ako se vratim na naš čaršav,

00:09:14

Vidimo 8 industrija.

00:09:18

To je dobra informacija, znamo da je to tačno.

00:09:24

Ako želite da dodate novi red, na primer,

00:09:26

Dodaćemo novu kompaniju

00:09:31

I moћda жemo koristiti novu industriju:

00:09:36

Mandarine BS trening

00:09:37

I moћemo da postavimo neke vrednosti tamo.

00:09:47

Ako se vratimo na naš pivot sto

00:09:50

Moramo da osvežimo tu informaciju

00:09:52

kliknite desnim tasterom miša bilo gde, kliknite na dugme "Osveži"

00:09:55

i vidite da su prave nalepnice dodate za obuku i zbir prodaje za Q1 i Q2.

00:10:04

Takođe možemo dodati novu kolonu vrednosti prodaje

00:10:08

Vratiжu se na naљ originalni list izvora podataka.

00:10:12

Recimo da imamo Q3 prodaju

00:10:15

i onda to naseli nekim vrednostima.

00:10:27

Kopiraжemo neke od ovih vrednosti.

00:10:29

a zatim uložite drugu vrednost za poslednji

00:10:34

vrednost ovde.

00:10:37

Slično tome, ako se vratimo na naš pivot sto,

00:10:41

kliknite desnim tasterom miša i kliknite na dugme Osveži

00:10:45

I sada imamo Q3 prodaju i mogu to da izaberem

00:10:49

I to će biti dodato našim vrednostima ovde.

00:10:51

Mogao sam da ga vučem pre nego da proverim kutiju, to je ista stvar.

00:10:56

Sada imamo vrednosti i za zbir Q3 prodaje.

00:10:59

Ako ažuriramo naš list izvora podataka sa različitim informacijama

00:11:04

i osvežite ga

00:11:11

vidite da su te vrednosti ažurirane.

00:11:15

Još jedna stvar na koju takođe možemo da uradimo je da koristimo vrednost/polje kompanije

00:11:20

prevucite ga u kolonu "Filteri"

00:11:21

I nabavićemo filter na vrhu ekrana.

00:11:24

Onda bih mogao da filtriram različite informacije o različitim kompanijama.

00:11:28

Ћelim da pogledam Mandarine samo da bih izabrao da vidim tu informaciju.

00:11:32

Takođe možete da potvrdite izbor u polju za potvrdu "Izaberi više stavki" i izaberete više vrednosti,

00:11:39

kliknite na dugme "U redu" i na taj način ćemo videti više vrednosti.

00:11:41

Onda se vrati da izabereš sve,

00:11:46

odaberite opciju "U redu" i vraćamo se na originalne vrednosti.

00:11:52

Ovo pruža veoma jednostavan način predstavljanja vaših podataka,

00:11:56

predstavljanje podataka na drugačiji način ili posmatranje na njega iz različitih perspektiva,

00:11:59

različite vrednosti i dodeljivanje različitih filtera, različitih postavki polja,

00:12:06

različite proračune da bi se naše rezime informacije zasnivale.

00:12:16

Da rezimiramo:

00:12:18

izvedene tabele su način analize i obezbeđivanja automatskih sinteza vaših podataka,

00:12:24

uključujući i ako imate zaista veliku količinu podataka, on može biti veoma koristan i automatski.

00:12:29

Takođe možete sve da prilagodite:

00:12:31

formule, oblikovanje, redosled, sortiranje i slično.

00:12:35

Ne zaboravite da kliknete desnim tasterom miša i odaberete osvežavanje nakon što izmenite izvorne podatke.

00:12:42

Sintetete podataka sa izvedenim tabelama u programu Excel je zaista lako koristiti, zaista nema potrebe da budete ekspert za podatke pošto možete da radite i dobijete pravu vrednost od njega.

00:12:54

Time se zavrљava ova kratka seansa.

00:12:56

Hvala vam i nadamo se da ćete na najbolji način iskoristiti ovaj trening.

00:00:15

هذه الجلسة من كتالوج التدريب "الشروع في العمل مع Office"

00:00:18

وهذه الدورة بالذات بعنوان "Excel 2016: إنشاء بسهولة موالفات البيانات".

00:00:23

اسمي ستيفن ريان وسأكون مدربك لهذه الدورة القصيرة.

00:00:30

في هذه الجلسة سننظر في الجداول المحورية في Excel 2016

00:00:34

والهدف من جلسة العمل هو مساعدتك على فهم كيفية استخدام جداول Excel المحورية لتحليل البيانات وتجميعها.

00:00:43

دعونا أول مناقشة موجزة ما يستخدم ل إكسيل.

00:00:49

على الرغم من أن Excel موجود منذ عام 1985،

00:00:51

استخدامها الأساسي الرئيسي والغرض لم يتغير كثيرا على مر السنين.

00:00:54

لا يزال يستخدم أساسا لأغراض 2:

00:00:57

للحسابات والصيغ لأشياء مثل الفواتير والمحاسبة وهلم جرا،

00:01:02

وتحليل الجداول وتحليل البيانات والتوليف.

00:01:09

تتناول هذه الدورة التدريبية الخاصة الثانية من تلك الاستخدامات Excel: تحليل البيانات.

00:01:14

من خلال القدرة على تحليل جميع البيانات في ورقة العمل الخاصة بك

00:01:16

يمكن أن تساعدك على اتخاذ قرارات أفضل الأعمال.

00:01:19

في بعض الأحيان من الصعب معرفة من أين تبدأ خاصة عندما يكون لديك الكثير من البيانات.

00:01:22

يمكن أن يساعدك Excel عن طريق التوصية بإنشاء جداول محورية ثم إنشاءها تلقائيا،

00:01:26

وهي طريقة رائعة لتلخيص وتحليل واستكشاف وتقديم البيانات الخاصة بك.

00:01:32

هناك أنواع مختلفة من الجداول في إكسيل: جداول القيمة، جداول الحساب، الفواتير...

00:01:37

يمكنك أيضا الحصول على جداول البيانات التي تتكون دائما من هذه العناصر:

00:01:42

العناوين ورؤوس الأعمدة وخطوط القيم.

00:01:46

يمكنك مشاهدة جدول بيانات على هذه الشريحة، وهو في الأساس جدول يحتوي على أعمدة وقيم فيه.

00:01:56

دعونا يكون عرض سريع في بعض خيارات التحليل السريع في Excel 2016

00:02:02

وأيضا لنسخ بعض البيانات من ورقة ولصقها في ورقة فارغة ومن ثم تنسيقها كجدول

00:02:08

للحصول على لنا بدأت حتى نتمكن من المضي قدما للنظر في تجميع البيانات في القسم التالي.

00:02:14

انطلق لفترة وجيزة بالنظر إلى خيار تعبئة الفلاش الذي يمكن أن يساعدك في ملء جداول البيانات في بعض الأحيان.

00:02:21

هذا هو جزء من هذا النوع من اتخاذ جولة ترحيب إلى ورقة عمل إكسيل

00:02:25

يمكنك الحصول على كجزء من القوالب في Excel 2016.

00:02:29

علينا أن نفعل تلك البدء لملء الجدول في الحق، في التعليمات،

00:02:34

في عمود الاسم الأول، اكتب الاسم الأول نانسي،

00:02:38

اضغط على Enter،

00:02:39

ثم يبدأ كتابة الاسم التالي وسترى

00:02:41

فإنه يلتقط على الفور، اضغط أدخل وسوف فلاش ملء في بقية تلك بالنسبة لك،

00:02:44

إظهار أن القيمة التالية هي الجزء الأول من الاسم في عنوان البريد الإلكتروني في العمود الأول.

00:02:54

يمكن أن يكون مفيدا جدا لملء البيانات التي لديها تسلسل مشترك أو موضوع لها.

00:02:59

دعونا ننظر إلى معالج التحليل هنا أيضا.

00:03:04

هذا هو جزء تجريبي قصير جدا من القيام بجولة التي تبين لك كيفية استخدام ورقة التحليل السريع.

00:03:11

كل ما علينا القيام به كما هو مذكور في التعليمات هو تحديد الجدول على اليمين.

00:03:14

يمكنني النقر على الجدول بأكمله وسحبه

00:03:16

وعندما أطلق زر الماوس يظهر رسم صغير

00:03:20

خيار صغير يسمى "التحليل السريع".

00:03:24

إذا كنت اضغط على أنه يعطينا خيارات للتنسيق.

00:03:28

على سبيل المثال ، على هذا واحد لدي كيف أريد أن ينظر إليها.

00:03:31

إذا كنت تحوم فوق كل، سترى أنه التحديثات

00:03:34

لرؤيتي كيف يبدو هذا النوع من نمط التنسيق.

00:03:37

هنا لدي المفاهيم التي تظهر صعودا وهبوطا في القيم،

00:03:41

أكبر من القيم، والأشياء المستندة إلى النص، يمكننا مسح التنسيق، تعيين الألوان وأشرطة البيانات إليها...

00:03:47

هناك أيضا أشياء للمخططات.

00:03:49

يمكنك النقر على الرسوم البيانية وسوف تظهر لك أنواع الرسوم البيانية التي يمكنك إنشاؤها من تلك البيانات،

00:03:54

أنماط مختلفة، المخططات المتناثرة، المخططات الشريطية وهلم جرا.

00:03:57

هناك الكثير أيضا إلى جانب ذلك.

00:04:00

فهو يوفر لك بعض الخيارات لأنواع مختلفة من المجموع، مثل المجموع والمتوسط

00:04:03

وبينما تحوم فوقه، فإنه في الواقع تحديثات

00:04:07

أو معاينة ذلك في الجدول دون تغيير أي شيء في الواقع. إنها معاينة لتلك المعلومات

00:04:12

يمكنك إضافة خطوط التألق أيضا

00:04:15

إلى البيانات الخاصة بك لتظهر لك تحركات البيانات.

00:04:19

الأكثر اهتماما هو الخيار الجداول.

00:04:23

دعونا انقر على الجداول.

00:04:24

أحصل على خيارات على الطاولة أو الجداول المحورية.

00:04:29

يظهر لنا الجداول المحورية الموصى بها المتاحة لبياناتنا

00:04:34

وكيف سيتم تمثيله.

00:04:35

يمكنك الحصول على معاينة لذلك كما كنت تحوم فوق.

00:04:37

هذا هو مجموع مبيعات الربع الأول على سبيل المثال،

00:04:40

مجموع الربع الثاني وحساب الشركات المدرجة في هذا الجدول بالذات.

00:04:45

يمكنك أيضا النقر على المزيد

00:04:48

والذي يوضح لك جداول أخرى موصى بها، وهو نفس الشيء الذي رأيناه بالفعل،

00:04:53

أو يمكنك البدء بجدول محوري فارغ يفتح في ورقة منفصلة.

00:04:59

إذا كنت اضغط على ذلك، فإنه يفتح على ورقة منفصلة

00:05:01

ويسمح لنا بإنشاء طاولة محورية خاصة بنا.

00:05:04

سأعود إلى ذلك المخطط الأصلي

00:05:08

الآن سنقوم بنسخ هذه البيانات

00:05:12

دعونا نسخ عبر ونفعل ذلك بطريقة مختلفة لإظهار كيف يمكنك أن تفعل ذلك يدويا.

00:05:16

يمكننا نسخ

00:05:18

وإنشاء ورقة عمل جديدة،

00:05:21

تحديد خلية

00:05:21

واختر لصق للصق القيم نفسها

00:05:25

وليس عبر أي تنسيقات أو أي شيء ، والقيم فقط.

00:05:28

ثم يمكننا تغيير حجم لجعله مناسبا.

00:05:31

يمكننا بعد ذلك اختيار جزء من تلك البيانات

00:05:38

ويمكننا اختيار تنسيق كجدول.

00:05:40

ثم يمكننا اختيار خيارات تنسيق مختلفة لبياناتنا ، دعنا نختار ذلك على سبيل المثال.

00:05:44

لنفترض ما هو مصدر البيانات.

00:05:47

أنا أختار كل ذلك أساسا. هل هناك رؤوس في الطاولة؟ لقد قمت بتحديد الخيار ثم انقر فوق موافق.

00:05:53

وهذا يعطي بعض التنسيق إلى طاولتنا.

00:05:57

يمكنك اختيار خيارات النمط لتغيير نمط الجدول إلى شيء آخر.

00:06:07

سأريك كيف تصنع جداول محورية بسرعة من تلك البيانات.

00:06:12

سأعود إلى الشرائح للحظة.

00:06:16

سترى في لحظة في العرض التوضيحي كيفية إنشاء جدول محوري

00:06:21

والحصول على مناطق مختلفة في الجدول المحوري

00:06:23

في المنطقة الرئيسية التي هي على الجانب الأيمن.

00:06:25

هذه في الواقع بالفرنسية، لكني سأريك الإنجليزية في لحظة.

00:06:30

هناك قسم في الأعلى وهذا هو عنوان جدول الحقول أساسا،

00:06:38

منطقة حقول الجدول المحوري.

00:06:41

ثم هناك 4 مناطق أخرى في علامة التبويب تلك

00:06:45

التي تسمح لنا أن نفعل أشياء لتجميع البيانات تحليل.

00:06:47

هذه هي مناطق عوامل التصفية والصفوف والقيم التي سنستخدمها

00:06:52

في العرض التوضيحي القادمة قريبا لإظهار كيفية استخدامها.

00:06:58

للقيام بذلك علينا أن نختار خلية،

00:07:00

أي خلية في تلك الطاولة،

00:07:02

وفي علامة التبويب إدراج

00:07:05

لدينا جداول محورية أو الجداول المحورية الموصى بها.

00:07:07

إذا قمت بتحديد "الجداول المحورية الموصى بها"

00:07:10

أنه يعطينا نفس الشاشة كما في وقت سابق مع الجداول الموصى بها يمكننا اختيار من القائمة

00:07:14

أو يمكننا النقر على "جدول محوري فارغ".

00:07:16

هذا هو أساسا نفس كما لو كنت اضغط على الجدول المحوري هنا.

00:07:20

ثم يسألنا أين نريد أن نخلقه، ما هو النطاق،

00:07:22

هل نريد استخدام النطاق الذي اخترناه أو استخدام مصدر بيانات خارجي،

00:07:25

هل نريد وضع الجدول المحوري في مكان ما على ورقة العمل الحالية هذه أو ورقة عمل جديدة.

00:07:30

سأختار النطاق الكامل الذي اخترته وأوضعه في ورقة عمل جديدة.

00:07:34

انقر على موافق وسوف تفتح ورقة منفصلة.

00:07:38

هذا هو الورقة3.

00:07:38

يمكننا رؤية هذه المنطقة

00:07:41

هنا حيث سنقوم ببناء تقرير الجدول المحوري على اليسار

00:07:44

وعلى اليمين يمكننا أن نرى لدينا حقول الجدول المحوري القسم في الجزء العلوي

00:07:48

ويمكننا أن نرى هذه المناطق الأخرى أدناه لفلاتر التجميع: الأعمدة والصفوف والقيم.

00:07:55

لديك خيارات لاختيار الحقول لإضافتها إلى الهدف.

00:07:58

يمكننا إما سحبها أو اختيارها.

00:08:02

على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد "الصناعة"

00:08:05

فإنه يضيف نفسه إلى عمود الصفوف هناك، منطقة الصفوف.

00:08:09

يمكننا أيضا سحب وإسقاط.

00:08:12

يمكنني الاستيلاء على مبيعات الربع الأول ، وإسقاطه في القيم

00:08:16

وترى أنه يبدأ في بناء طاولتنا.

00:08:17

يمكنني أن أفعل الشيء نفسه بالنسبة لمبيعات الربع الثاني.

00:08:24

يمكنك أيضا تعديل القيم الفعلية.

00:08:26

إذا قمت بتحديد مجموع مبيعات الربع الأول

00:08:29

واختر "إعدادات حقل القيمة"

00:08:31

لدي خيارات لكيفية تلخيص تلك البيانات،

00:08:33

نوع الحساب المستخدم لتلخيص البيانات.

00:08:36

إذا قمت بتغيير ذلك إلى ماكس على سبيل المثال ، فإنه يقول الآن "ماكس من مبيعات الربع الأول"

00:08:40

ورأس العمود أيضا تم تغيير أن أقول ذلك أيضا.

00:08:43

سأحول ذلك إلى القيمة الإجمالية في الوقت الحالي.

00:08:50

بضعة أشياء لإشعار هنا : إذا كنت التبديل مرة أخرى إلى ورقة البيانات المصدر الأصلي

00:08:55

و إلقاء نظرة على "الصناعة"

00:08:57

لدينا العديد من الصناعات التي تتكرر أم لا.

00:09:00

لدينا التكنولوجيا والسفر والمرافق (وهذا هو 3) ،

00:09:03

المشروبات (4)، الطبية (5)، متنوعة (6)

00:09:07

ثم التعليم (7) والمالية (8).

00:09:10

هناك 8 صناعات مختلفة مدرجة هناك.

00:09:12

إذا أرجعت إلى ملاءتنا

00:09:14

نرى 8 صناعات.

00:09:18

هذه معلومات جيدة، نحن نعلم أن هذا صحيح.

00:09:24

إذا كنت تريد إضافة صف جديد على سبيل المثال،

00:09:26

سنضيف شركة جديدة

00:09:31

وربما نحن ذاهبون لاستخدام صناعة جديدة:

00:09:36

تدريب الماندرين BS

00:09:37

ويمكننا ان نضع بعض القيم هناك

00:09:47

إذا عدنا إلى طاولتنا المحورية

00:09:50

علينا تحديث تلك المعلومات

00:09:52

وانقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان، انقر على "تحديث"

00:09:55

وترى أنه تمت إضافة التسميات الصحيحة للتدريب ومجموع المبيعات للربع الأول و الربع الثاني.

00:10:04

يمكننا أيضا إضافة عمود جديد من قيم المبيعات

00:10:08

لذا سأعود إلى ورقة مصدر البيانات الأصلية.

00:10:12

لنفترض أننا حصلنا على مبيعات الربع الثالث

00:10:15

ثم ملء ذلك مع بعض القيم.

00:10:27

سنقوم بنسخ بعض هذه القيم

00:10:29

ثم نضع قيمة مختلفة في آخر

00:10:34

القيمة هنا.

00:10:37

وبالمثل، إذا عدنا إلى طاولتنا المحورية،

00:10:41

انقر بزر الماوس الأيمن وانقر على تحديث

00:10:45

والآن لدينا مبيعات Q3 ويمكنني اختيار ذلك

00:10:49

وسوف تضاف إلى قيمنا هنا.

00:10:51

كان بإمكاني سحبه بدلا من تحديد الصندوق، هذا هو الشيء نفسه.

00:10:56

الآن لدينا قيم لمجموع مبيعات الربع الثالث أيضا.

00:10:59

إذا قمنا بتحديث ورقة مصدر البيانات بمعلومات مختلفة

00:11:04

وتحديثه

00:11:11

ترى أن يتم تحديث هذه القيم.

00:11:15

شيء آخر يمكننا القيام به أيضا على استخدام قيمة الشركة / حقل

00:11:20

اسحبه إلى عمود عوامل التصفية

00:11:21

وسوف نحصل على مرشح في الجزء العلوي من الشاشة.

00:11:24

ويمكنني بعد ذلك تصفية معلومات مختلفة عن شركات مختلفة.

00:11:28

أريد أن أنظر إلى الماندرين فقط حتى أختار تلك المعلومات لأرى تلك المعلومات.

00:11:32

يمكنك أيضا التحقق من خانة الاختيار "تحديد عناصر متعددة" وتحديد قيم متعددة،

00:11:39

انقر على موافق وسنرى قيم متعددة بهذه الطريقة.

00:11:41

ثم العودة لتحديد جميع،

00:11:46

اختر موافق و عدنا إلى القيم الأصلية.

00:11:52

وهذا يوفر طريقة بسيطة حقا لتمثيل البيانات الخاصة بك،

00:11:56

تقديم بياناتك بطريقة مختلفة أو النظر إليها من وجهات نظر مختلفة،

00:11:59

قيم مختلفة وتعيين عوامل تصفية مختلفة، إعدادات حقل مختلفة،

00:12:06

حسابات مختلفة لقاعدة معلوماتنا الموجزة على كذلك.

00:12:16

لتلخيص:

00:12:18

الجداول المحورية هي وسيلة لتحليل وتوفير قشطه التلقائي للبيانات الخاصة بك ،

00:12:24

بما في ذلك إذا كنت قد حصلت على كميات كبيرة حقا من البيانات ، ويمكن أن تكون مفيدة جدا وانها تلقائية.

00:12:29

يمكنك أيضا تخصيص كل شيء:

00:12:31

يمكنك تخصيص الصيغ والتنسيق والنظام والفرز وهلم جرا.

00:12:35

تذكر أن انقر بزر الماوس الأيمن واختر التحديث بعد تعديل البيانات المصدر.

00:12:42

قشطه البيانات مع الجداول المحورية في إكسيل هو حقا سهلة الاستخدام، هناك حقا لا حاجة إلى أن يكون خبيرا في البيانات منذ يمكنك العمل والحصول على بعض القيمة الحقيقية منه.

00:12:54

ويختتم ذلك هذه الدورة القصيرة.

00:12:56

شكرا لكم الاهتمام ونأمل أن تتمكن من الاستفادة القصوى من هذا التدريب للمضي قدما.

00:00:15

이 세션은 Office 교육 카탈로그로 시작하기 에서 나온 것입니다.

00:00:18

이 특정 세션에는 "Excel 2016: 데이터 합성을 쉽게 만들 수 있습니다"라는 제목이 있습니다.

00:00:23

내 이름은 스티븐 라이언이며 나는이 짧은 세션에 대한 트레이너가 될 것입니다.

00:00:30

이 세션에서는 Excel 2016의 피벗 테이블을 살펴보겠습니다.

00:00:34

세션의 목표는 Excel 피벗 테이블을 사용하여 데이터를 분석하고 합성하는 방법을 이해하는 데 도움이 되는 것입니다.

00:00:43

먼저 Excel에서 사용되는 내용에 대해 간략하게 살펴보겠습니다.

00:00:49

Excel은 1985년부터 주변을 지녔지만,

00:00:51

그것의 주요 필수 사용 및 목적은 수년에 걸쳐 많이 변경되지 않았습니다.

00:00:54

그것은 여전히 본질적으로 2 목적을 위해 사용 됩니다.:

00:00:57

인보이스 및 회계 등과 같은 것들에 대한 계산 및 공식은

00:01:02

및 테이블, 데이터 분석 및 합성의 분석을 위해.

00:01:09

이 특정 교육 세션은 Excel에서 사용하는 두 번째 데이터 분석과 다룹니다.

00:01:14

워크시트의 모든 데이터를 분석할 수 있게 됨으로써

00:01:16

그것은 당신이 더 나은 비즈니스 결정을 내리는 데 도움이 될 수 있습니다.

00:01:19

경우에 따라 데이터가 많을 때 특히 어디서부터 시작해야 할지 알기 가 어렵습니다.

00:01:22

Excel을 추천한 다음 피벗 테이블을 자동으로 만들어 도움을 줄 수 있습니다.

00:01:26

데이터를 요약, 분석, 탐색 및 제시하는 좋은 방법입니다.

00:01:32

Excel에는 값 테이블, 계산 테이블, 송장 등 다양한 종류의 테이블이 있습니다.

00:01:37

또한 항상 이러한 요소로 구성된 데이터 테이블을 얻습니다.

00:01:42

제목, 열 헤더 및 값 줄입니다.

00:01:46

이 슬라이드에서 데이터 테이블을 볼 수 있으며 기본적으로 열과 값이 있는 테이블입니다.

00:01:56

Excel 2016의 빠른 분석 옵션 중 일부에서 빠른 데모를 살펴보겠습니다.

00:02:02

또한 시트에서 일부 데이터를 복사하여 빈 시트에 붙여 넣은 다음 테이블로 포맷합니다.

00:02:08

우리가 다음 섹션의 데이터 합성을 보기 위해 계속 할 수 있도록 우리를 시작하도록.

00:02:14

때때로 데이터 테이블을 채우는 데 도움이 되는 플래시 채우기 옵션을 간략하게 살펴보세요.

00:02:21

이것은 엑셀 워크 시트에 오신 것을 환영합니다 투어의 일종의 일부입니다

00:02:25

Excel 2016의 템플릿의 일부로 얻을 수 있습니다.

00:02:29

우리는 그 지시에, 오른쪽에있는 테이블을 작성하기 위해 그 작업을 수행해야합니다,

00:02:34

이름 열에서 이름 낸시를 입력합니다.

00:02:38

enter기,

00:02:39

그런 다음 다음 이름을 입력하기 시작하면 표시됩니다.

00:02:41

그것은 바로 데리러, 입력을 누르면 당신을 위해 그 나머지부분을 채우기 플래시 것입니다,

00:02:44

다음 값을 첫 번째 열의 전자 메일 주소로 이름의 첫 번째 부분임을 보여 주세요.

00:02:54

일반적인 시퀀스 나 테마가있는 데이터를 채우는 데 매우 유용 할 수 있습니다.

00:02:59

분석 마법사도 살펴보겠습니다.

00:03:04

이것은 빠른 분석 시트를 사용하는 방법을 보여 주는 투어의 매우 간단한 데모 부분입니다.

00:03:11

지침에 명시된 대로 해야 할 일은 오른쪽에 있는 테이블을 선택하는 것입니다.

00:03:14

전체 테이블을 클릭하고 드래그할 수 있습니다.

00:03:16

마우스 버튼을 놓으면 약간의 그래픽이 튀어 나와,

00:03:20

"빠른 분석"이라는 작은 옵션입니다.

00:03:24

내가 그것을 클릭하면 서식에 대한 옵션을 제공합니다.

00:03:28

예를 들어,이 하나에 나는 그것을 볼 수있는 방법을 가지고있다.

00:03:31

각 마우스를 가리키면 업데이트되는 것을 볼 수 있습니다.

00:03:34

그런 서식 스타일을 보여주세요.

00:03:37

여기서는 값에 위아래로 표시되는 개념이 있습니다.

00:03:41

값, 텍스트 기반 사물보다 크고 서식을 지우고 색상과 데이터 막대를 할당할 수 있습니다...

00:03:47

차트에 대한 것들도 있습니다.

00:03:49

차트를 클릭할 수 있으며 해당 데이터에서 만들 수 있는 차트의 종류를 표시합니다.

00:03:54

다른 스타일, 흩어져 차트, 막대 차트 등.

00:03:57

게다가 더 많은 것이 있습니다.

00:04:00

합계 및 평균과 같은 다양한 유형의 합계에 대한 몇 가지 옵션을 제공합니다.

00:04:03

그리고 당신이 그것을 통해 마우스로, 그것은 실제로 업데이트

00:04:07

또는 실제로 아무것도 변경하지 않고 테이블에서 그 미리보기. 그것은 그 정보의 미리보기입니다.

00:04:12

스파크는 또한 추가 할 수 있습니다

00:04:15

데이터에 문의하여 데이터의 움직임을 표시합니다.

00:04:19

가장 관심 있는 것은 테이블 옵션입니다.

00:04:23

테이블을 클릭해 보겠습니다.

00:04:24

테이블이나 피벗 테이블에 옵션을 가져옵니다.

00:04:29

그것은 우리가 우리의 데이터에 사용할 수있는 권장 피벗 테이블을 보여줍니다

00:04:34

그리고 어떻게 표현 될 것인가.

00:04:35

마우스를 가져가면 미리 볼 수 있습니다.

00:04:37

예를 들어 1분기 판매량의 합은

00:04:40

2분기 의 합계와 해당 특정 표에 나열된 회사의 계정입니다.

00:04:45

더 많은 것을 클릭할 수도 있습니다.

00:04:48

다른 추천 테이블을 보여 주며, 이는 이미 본 것과 동일합니다.

00:04:53

또는 별도의 시트에서 열리는 빈 피벗 테이블로 시작할 수 있습니다.

00:04:59

클릭하면 별도의 시트에서 열립니다.

00:05:01

그리고 우리는 우리 자신의 피벗 테이블을 만들 수 있습니다.

00:05:04

원래 차트로 다시 전환할 것입니다.

00:05:08

이제 이 데이터를 복사할 예정입니다.

00:05:12

이를 복사하여 수동으로 수행하는 방법을 보여 주는 다른 방식으로 이 작업을 수행해 보겠습니다.

00:05:16

복사할 수 있습니다

00:05:18

새 워크시트를 만들고,

00:05:21

셀 선택

00:05:21

페이스트를 선택하여 가치자체의 붙여넣기

00:05:25

어떤 형식이나 아무것도, 단지 값에 걸쳐 가져올 수 없습니다.

00:05:28

그런 다음 크기를 조정하여 적합하도록 할 수 있습니다.

00:05:31

그런 다음 해당 데이터의 일부를 선택할 수 있습니다.

00:05:38

그리고 우리는 테이블로 형식을 선택할 수 있습니다.

00:05:40

그런 다음 데이터에 대해 서로 다른 서식 옵션을 선택할 수 있습니다.

00:05:44

데이터 원본이 무엇인지 살펴보겠습니다.

00:05:47

나는 기본적으로 모든 것을 선택합니다. 테이블에 헤더가 있습니까? 그것은 그래서 옵션을 선택하고 확인을 클릭합니다.

00:05:53

즉, 우리의 테이블에 몇 가지 서식을 제공합니다.

00:05:57

테이블 스타일을 다른 스타일로 변경하는 스타일 옵션을 선택할 수 있습니다.

00:06:07

해당 데이터에서 피벗 테이블을 빠르게 만드는 방법을 보여 드리겠습니다.

00:06:12

잠시 슬라이드로 다시 전환하겠습니다.

00:06:16

데모에서 피벗 테이블을 만드는 방법을 잠시 보게 됩니다.

00:06:21

피벗 테이블에서 다른 영역을 가져옵니다.

00:06:23

오른쪽에있는 주요 지역에 있습니다.

00:06:25

이것은 실제로 프랑스어이지만, 나는 당신에게 잠시 영어 하나를 보여 줄 것이다.

00:06:30

맨 위에 섹션이 있으며 기본적으로 필드 테이블 제목입니다.

00:06:38

피벗 테이블 필드 영역입니다.

00:06:41

그런 다음 해당 탭에 4 개의 다른 영역이 있습니다.

00:06:45

이를 통해 분석 데이터를 조립하기 위해 작업을 수행할 수 있습니다.

00:06:47

필터 열, 행 및 값 영역을 사용할 수 있습니다.

00:06:52

데모에서 곧 출시되어 어떻게 사용되는지 보여줍니다.

00:06:58

이렇게 하려면 셀을 선택해야 합니다.

00:07:00

해당 테이블의 모든 셀은

00:07:02

삽입 탭에서

00:07:05

피벗 테이블이나 권장 피벗 테이블이 있습니다.

00:07:07

"권장 피벗 테이블"을 선택하면

00:07:10

목록에서 선택할 수 있는 권장 테이블과 함께 이전과 동일한 화면을 제공합니다.

00:07:14

또는 "빈 피벗 테이블"을 클릭할 수 있습니다.

00:07:16

피벗 테이블을 클릭하는 것과 본질적으로 동일합니다.

00:07:20

그런 다음 우리가 그것을 만들고 싶은 곳, 범위는 무엇입니까,

00:07:22

선택한 범위를 사용하거나 외부 데이터 원본을 사용하시겠습니까?

00:07:25

이 기존 워크시트 또는 새 워크시트에 피벗 테이블을 어딘가에 배치하려고 합니다.

00:07:30

선택한 전체 범위를 선택하고 새 워크시트에 배치할 것입니다.

00:07:34

확인을 클릭하면 별도의 시트가 열립니다.

00:07:38

즉, 시트3입니다.

00:07:38

우리는이 지역을 볼 수 있습니다.

00:07:41

다음은 왼쪽에 피벗 테이블 보고서를 작성하는 위치입니다.

00:07:44

그리고 오른쪽에 우리는 상단에 우리의 피벗 테이블 필드 섹션을 볼 수 있습니다

00:07:48

열, 행 및 값: 아래 의 다른 영역을 볼 수 있습니다.

00:07:55

대상에 추가할 필드를 선택할 수 있는 옵션이 있습니다.

00:07:58

드래그하거나 선택할 수 있습니다.

00:08:02

예를 들어 "산업"을 선택하는 경우

00:08:05

그것은 그 위에 행 열에 자신을 추가, 행 영역.

00:08:09

우리는 또한 드래그 앤 드롭 할 수 있습니다.

00:08:12

1분기 매출을 잡아 값으로 떨어뜨릴 수 있습니다.

00:08:16

그리고 당신은 우리의 테이블을 구축하기 시작 참조하십시오.

00:08:17

2분기 매출도 마찬가지입니다.

00:08:24

실제 값을 수정할 수도 있습니다.

00:08:26

1분기 매출액을 선택해 주시면

00:08:29

"가치 필드 설정"을 선택

00:08:31

해당 데이터를 요약하는 방법에 대한 옵션이 있습니다.

00:08:33

데이터를 요약하는 데 사용되는 계산 유형입니다.

00:08:36

예를 들어 Max로 변경하면 이제 "1분기 최대 판매"라고 적혀 있습니다.

00:08:40

그리고 열 헤더도 그 말을 변경되었습니다.

00:08:43

나는 순간에 대한 합계 값으로 다시 전환합니다.

00:08:50

여기에 주목해야 할 몇 가지 사항: 원본 원본 데이터 시트로 다시 전환하면

00:08:55

"산업"을 살펴보십시오.

00:08:57

우리는 반복여부여러 산업을 가지고 있습니다.

00:09:00

우리는 기술, 여행, 유틸리티 (그건 3)를 가지고,

00:09:03

음료(4), 의료(5), 기타 (6)

00:09:07

그리고 교육 (7) 및 재정 (8).

00:09:10

8개의 다른 산업이 나열되어 있습니다.

00:09:12

시트로 다시 전환하면,

00:09:14

우리는 8 개의 산업을 봅습니다.

00:09:18

그건 좋은 정보, 우리는 그것이 옳다는 것을 알고있다.

00:09:24

예를 들어 새 행을 추가하려면

00:09:26

우리는 새로운 회사를 추가 할거야

00:09:31

그리고 아마도 우리는 새로운 산업을 사용할 것입니다 :

00:09:36

만다린 BS 교육

00:09:37

그리고 우리는 거기에 몇 가지 값을 설정할 수 있습니다.

00:09:47

피벗 테이블로 다시 전환하는 경우

00:09:50

해당 정보를 새로 고쳐야 합니다.

00:09:52

어디서나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 "새로 고침"을 클릭합니다.

00:09:55

교육용으로 는 1분기와 2분기 판매량합계에 적합한 라벨이 추가된 것을 확인할 수 있습니다.

00:10:04

또한 새 판매 값 열을 추가할 수도 있습니다.

00:10:08

그래서 원래 데이터 원본 시트로 다시 전환하겠습니다.

00:10:12

3분기 매출이 있다고 가정해 봅시다.

00:10:15

그런 다음 몇 가지 값으로 채웁니다.

00:10:27

이러한 값 중 일부를 복사합니다.

00:10:29

마지막으로 다른 값을 넣습니다.

00:10:34

여기에 가치를.

00:10:37

마찬가지로 피벗 테이블로 다시 전환하면

00:10:41

오른쪽 클릭 및 새로 고침을 클릭

00:10:45

이제 Q3 매출이 생겼고,

00:10:49

그리고 그것은 여기에 우리의 가치에 추가됩니다.

00:10:51

나는 상자를 선택하기보다는 드래그 할 수 있었다, 그건 같은 일이다.

00:10:56

이제 3분기 매출의 합에 대한 가치도 있습니다.

00:10:59

데이터 원본 시트를 다른 정보로 업데이트하는 경우

00:11:04

새로 고침

00:11:11

해당 값이 업데이트된 것을 볼 수 있습니다.

00:11:15

우리가 할 수있는 또 다른 일은 회사 가치 / 필드를 사용하는 것입니다.

00:11:20

필터 열로 드래그

00:11:21

그리고 우리는 화면의 상단에 필터를 얻을 것이다.

00:11:24

그런 다음 다른 회사에 대해 다른 정보를 필터링 할 수 있습니다.

00:11:28

만만 보고 싶기 때문에 해당 정보를 볼 수 있는 것을 선택합니다.

00:11:32

'여러 항목 선택' 확인란을 선택하고 여러 값을 선택할 수도 있습니다.

00:11:39

확인을 클릭하면 여러 값이 표시됩니다.

00:11:41

그런 다음 다시 돌아가서 모든 것을 선택합니다.

00:11:46

확인을 선택하고 원래 값으로 돌아갑니다.

00:11:52

이렇게 하면 데이터를 표현하는 매우 간단한 방법이 제공됩니다.

00:11:56

데이터를 다른 방식으로 제시하거나 다른 관점에서 데이터를 보고,

00:11:59

다른 값과 다른 필터, 다른 필드 설정을 할당,

00:12:06

요약 정보도 기반으로 하는 다른 계산입니다.

00:12:16

요약하려면 다음을 수행합니다.

00:12:18

피벗 테이블은 데이터의 자동 합성을 분석하고 제공하는 방법입니다.

00:12:24

정말 많은 양의 데이터가 있는 경우를 포함하여 매우 유용할 수 있으며 자동입니다.

00:12:29

모든 것을 사용자 지정할 수도 있습니다.

00:12:31

수식, 서식, 주문, 정렬 등을 사용자 지정할 수 있습니다.

00:12:35

마우스를 마우스오른쪽 단추로 클릭하고 원본 데이터를 수정한 후 새로 고침을 선택해야 합니다.

00:12:42

Excel의 Pivot 테이블과의 데이터 합성은 정말 사용하기 쉽고, 실제로 는 데이터를 전문가가 할 필요가 없습니다.

00:12:54

즉,이 짧은 세션을 종료합니다.

00:12:56

관심을 기울여 주셔서 감사합니다 우리는 당신이 앞으로이 훈련의 최선을 사용할 수 있기를 바랍니다.

00:00:15

本课程来自 Office 入门培训目录

00:00:18

这个特别的会议题为"Excel 2016：轻松创建数据合成"。

00:00:23

我的名字是Steven Ryan，我将是这个简短课程的培训师。

00:00:30

在本次会议中，我们将介绍 Excel 2016 中的数据透视表

00:00:34

本次会议的目标是帮助您了解如何使用 Excel 数据透视表来分析和合成数据。

00:00:43

让我们首先简要讨论一下 Excel 的用途。

00:00:49

虽然Excel自1985年以来一直存在，

00:00:51

多年来，它的关键基本用途和目的没有太大变化。

00:00:54

它基本上仍然用于2个目的：

00:00:57

用于发票和会计等内容的计算和公式，

00:01:02

并用于表格分析，数据分析和综合。

00:01:09

这个特定的培训课程涉及Excel的第二个用途：数据分析。

00:01:14

通过能够分析工作表中的所有数据

00:01:16

它可以帮助您做出更好的业务决策。

00:01:19

有时很难知道从哪里开始，特别是当你有大量数据时。

00:01:22

Excel可以通过推荐然后自动创建数据透视表来帮助您，

00:01:26

这是总结，分析，探索和呈现数据的好方法。

00:01:32

Excel中有不同类型的表格：价值表，计算表，发票...

00:01:37

您还将获得始终由以下元素组成的数据表：

00:01:42

标题、列标题和值行。

00:01:46

您可以在此幻灯片上看到一个数据表，该表基本上是一个包含列和值的表。

00:01:56

让我们快速演示一下 Excel 2016 中的一些快速分析选项

00:02:02

还可以从工作表中复制一些数据并将其粘贴到空白工作表中，然后将其格式化为表格

00:02:08

让我们开始，以便我们可以继续查看下一节中的数据综合。

00:02:14

首先简要查看闪光填充选项，该选项有时可以帮助您填写数据表。

00:02:21

这是欢迎浏览Excel工作表的那种的一部分

00:02:25

您将作为Excel 2016中模板的一部分获得。

00:02:29

我们要做那些开始填写表格在右边，在说明书中，

00:02:34

在"名字"列中，我们输入名字 Nancy，

00:02:38

按回车键，

00:02:39

然后开始键入下一个名称，您将看到

00:02:41

它立即拾取，按回车键，它将闪烁为您填写其余的，

00:02:44

显示以下值是第一列中电子邮件地址中名称的第一部分。

00:02:54

它对于填写具有常见序列或主题的数据非常有用。

00:02:59

让我们也看一下此处的分析向导。

00:03:04

这是"参观"中非常简短的演示部分，向您展示如何使用快速分析表。

00:03:11

我们所要做的就是按照说明中的说明选择右侧的表格。

00:03:14

我可以单击并拖动整个表格

00:03:16

当我释放鼠标按钮时，弹出一个小图形，

00:03:20

一个名为"快速分析"的小选项。

00:03:24

如果我单击它，它为我们提供了格式化选项。

00:03:28

例如，在这个上，我有我希望如何被查看。

00:03:31

如果我将鼠标悬停在每个上，您将看到它已更新

00:03:34

向我展示这种格式设置样式的样子。

00:03:37

在这里，我有一些概念，这些概念在价值观中上下显示，

00:03:41

大于值，基于文本的东西，我们可以清除格式，为其分配颜色和数据条...

00:03:47

图表也有一些东西。

00:03:49

您可以单击图表，它将显示您可以根据该数据创建的图表类型，

00:03:54

不同的样式，分散的图表，条形图等。

00:03:57

除此之外，还有很多其他内容。

00:04:00

它为您提供了一些不同类型的总计选项，例如总和和平均值

00:04:03

当您将鼠标悬停在它上面时，它实际上会更新

00:04:07

或者在表格中预览，而无需实际更改任何内容。这是该信息的预览。

00:04:12

您也可以添加迷你图

00:04:15

以向您的数据显示数据的移动。

00:04:19

最感兴趣的是"表"选项。

00:04:23

让我们单击"表"。

00:04:24

我在表格或数据透视表上获得选项。

00:04:29

它向我们展示了可用于我们数据的推荐数据透视表

00:04:34

以及如何表示。

00:04:35

当您将鼠标悬停在上面时，您将获得预览。

00:04:37

例如，这是Q1销售额的总和，

00:04:40

Q2的总和和以及该特定表中列出的公司的账户。

00:04:45

您也可以点击更多

00:04:48

它向您显示其他推荐的表，这与我们已经看到的相同，

00:04:53

或者，您可以从一个空白的数据透视表开始，该表在单独的工作表中打开。

00:04:59

如果我单击它，它将在单独的工作表上打开

00:05:01

并允许我们创建自己的数据透视表。

00:05:04

我将切换回原始图表。

00:05:08

现在我们要复制这些数据，

00:05:12

让我们复制它并以不同的方式执行此操作，以展示如何手动执行此操作。

00:05:16

我们可以复制

00:05:18

并创建一个新的工作表，

00:05:21

选择一个单元格

00:05:21

，然后选择粘贴以粘贴值本身

00:05:25

而不是带来任何格式或任何东西，只是值。

00:05:28

然后，我们可以调整大小以使其适合。

00:05:31

然后，我们可以选择该数据的一部分

00:05:38

我们可以选择格式为表格。

00:05:40

然后，我们可以为数据选择不同的格式选项，例如，让我们选择该选项。

00:05:44

假设数据源是什么。

00:05:47

我基本上选择了所有。它是否在表中有标题？它具有，因此我选择了该选项并单击"确定"。

00:05:53

这为我们的表格提供了一些格式。

00:05:57

您可以选择样式选项以将表格样式更改为其他样式。

00:06:07

我将向您展示如何根据这些数据快速创建数据透视表。

00:06:12

我将切换回幻灯片片刻。

00:06:16

您将在演示中看到如何创建数据透视表

00:06:21

并获取数据透视表中的不同区域

00:06:23

在右侧的主要区域。

00:06:25

这个实际上是法语的，但我一会儿会给你看英文的。

00:06:30

顶部有一个部分，这基本上是字段表标题，

00:06:38

数据透视表字段区域。

00:06:41

然后该选项卡上还有其他4个区域

00:06:45

这使我们能够做一些事情来组装分析数据。

00:06:47

这就是我们将要使用的筛选器列、行和值区域

00:06:52

在即将推出的演示中，以展示如何使用它们。

00:06:58

为此，我们必须选择一个单元格，

00:07:00

该表中的任何单元格，

00:07:02

，然后在插入选项卡中

00:07:05

我们有一个数据透视表或推荐的数据透视表。

00:07:07

如果我选择"推荐的数据透视表"

00:07:10

它为我们提供了与之前相同的屏幕，其中包含我们可以从列表中选择的推荐表

00:07:14

或者我们可以单击"空白数据透视表"。

00:07:16

这基本上与我在这里单击数据透视表相同。

00:07:20

然后它会问我们要在哪里创建它，范围是什么，

00:07:22

我们是否要使用我们选择的范围或使用外部数据源，

00:07:25

我们是否要将数据透视表放在此现有工作表或新工作表上的某个地方。

00:07:30

我将选择我选择的整个范围，并将其放在新的工作表上。

00:07:34

单击"确定"，它将打开一个单独的工作表。

00:07:38

这就是Sheet3。

00:07:38

我们可以看到这个区域。

00:07:41

这是我们将在左侧构建数据透视表报告的位置

00:07:44

在右侧，我们可以在顶部看到数据透视表字段部分

00:07:48

我们可以看到下面这些其他区域用于程序集筛选器：列，行和值。

00:07:55

您可以选择要添加到目标的字段。

00:07:58

我们可以拖动或选择它们。

00:08:02

例如，如果我选择"行业"

00:08:05

它将自身添加到那里的行列中，行区域。

00:08:09

我们也可以拖放。

00:08:12

我可以抓住Q1的销售，把它变成价值

00:08:16

你看到它开始建立我们的桌子。

00:08:17

我可以对第二季度的销售做同样的事情。

00:08:24

您还可以修改实际值。

00:08:26

如果我选择 Q1 销售额的总和

00:08:29

，然后选择"值字段设置"

00:08:31

我有了如何总结这些数据的选项，

00:08:33

用于汇总数据的计算类型。

00:08:36

例如，如果我将其更改为Max，它现在显示"Q1销售最大值"

00:08:40

并且列标题也已更改为也已更改为该说明。

00:08:43

我将暂时将其切换回 sum 值。

00:08:50

这里需要注意的几件事：如果我切换回原始源数据表

00:08:55

并看看"行业"

00:08:57

我们有几个行业是重复或不重复的。

00:09:00

我们有技术，旅行，实用（这是3），

00:09:03

饮料（4），医疗（5），杂项（6）

00:09:07

然后是教育（7）和金融（8）。

00:09:10

那里列出了8个不同的行业。

00:09:12

如果我切换回我们的工作表，

00:09:14

我们看到8个行业。

00:09:18

这是很好的信息，我们知道这是对的。

00:09:24

例如，如果要添加新行，

00:09:26

我们将添加一家新公司

00:09:31

也许我们将使用一个新的行业：

00:09:36

普通话BS培训

00:09:37

我们可以在那里设置一些值。

00:09:47

如果我们切换回数据透视表

00:09:50

我们必须刷新该信息

00:09:52

，然后右键单击任意位置，单击"刷新"

00:09:55

并且您会看到为培训添加了正确的标签以及 Q1 和 Q2 的销售总和。

00:10:04

我们还可以添加新的销售值列

00:10:08

因此，我将切换回原始数据源工作表。

00:10:12

假设我们有第三季度的销售情况

00:10:15

然后用一些值填充它。

00:10:27

我们将向下复制其中一些值

00:10:29

，然后为最后一个输入不同的值

00:10:34

值在这里。

00:10:37

同样，如果我们切换回数据透视表，

00:10:41

右键单击，然后单击"刷新"

00:10:45

现在我们有Q3的销售，我可以选择

00:10:49

它将在这里添加到我们的价值观中。

00:10:51

我本可以拖动它而不是选中该框，这是一回事。

00:10:56

现在，我们也有了第 3 季度销售额总和的值。

00:10:59

如果我们使用不同的信息更新数据源表

00:11:04

并刷新它

00:11:11

您会看到这些值已更新。

00:11:15

我们还可以做的另一件事是使用公司价值/字段

00:11:20

将其拖动到"筛选器"列

00:11:21

我们将在屏幕顶部获得一个过滤器。

00:11:24

然后，我可以过滤不同公司的不同信息。

00:11:28

我只想看普通话，所以我选择那个来查看该信息。

00:11:32

您也可以选中"选择多个项目"复选框并选择多个值，

00:11:39

单击"确定"，我们将以这种方式看到多个值。

00:11:41

然后返回以全选，

00:11:46

选择"确定"，我们将返回到原始值。

00:11:52

这提供了一种非常简单的方法来表示您的数据，

00:11:56

以不同的方式呈现数据或从不同角度看待数据，

00:11:59

不同的值并分配不同的过滤器，不同的字段设置，

00:12:06

不同的计算，作为我们摘要信息的基础。

00:12:16

总结一下：

00:12:18

数据透视表是分析和提供数据自动合成的方式，

00:12:24

包括如果你有非常大量的数据，它可能非常有用，而且它是自动的。

00:12:29

您还可以自定义所有内容：

00:12:31

您可以自定义公式，格式，顺序，排序等。

00:12:35

请记住右键单击鼠标，并在修改源数据后选择刷新。

00:12:42

在Excel中使用数据透视表进行数据合成非常易于使用，实际上不需要成为数据专家，因为您可以工作并从中获得一些真正的价值。

00:12:54

这个简短的会议到此结束。

00:12:56

感谢您的关注，我们希望您能充分利用此培训。

00:00:15

เซสชันนี้มาจากแค็ตตาล็อกการเริ่มต้นใช้งานการฝึกอบรม Office

00:00:18

และเซสชันนี้มีสิทธิ์ "Excel 2016: สร้างการสังเคราะห์ข้อมูลได้อย่างง่ายดาย"

00:00:23

ผมชื่อสตีเว่น ไรอัน และผมจะเป็นเทรนเนอร์ของคุณ

00:00:30

ในเซสชั่นนี้เราจะดูตารางสาระสําคัญใน Excel 2016

00:00:34

และเป้าหมายของเซสชันคือการช่วยให้คุณเข้าใจวิธีการใช้ตารางสาระสําคัญของ Excel เพื่อวิเคราะห์และสังเคราะห์ข้อมูลของคุณ

00:00:43

ก่อนอื่นเรามาพูดคุยกันสั้น ๆ ว่า Excel ใช้สําหรับอะไร

00:00:49

แม้ว่า Excel จะมีมาตั้งแต่ปี 1985

00:00:51

การใช้งานและวัตถุประสงค์ที่สําคัญไม่ได้เปลี่ยนแปลงมากนักในช่วงหลายปีที่ผ่านมา

00:00:54

มันยังคงใช้เป็นหลักสําหรับวัตถุประสงค์ 2:

00:00:57

สําหรับการคํานวณและสูตรสําหรับสิ่งต่างๆ เช่น การออกใบแจ้งหนี้และการบัญชี และอื่นๆ

00:01:02

การวิเคราะห์ข้อมูลและการสังเคราะห์

00:01:09

เซสชั่นการฝึกอบรมเฉพาะนี้เกี่ยวข้องกับวินาทีของ Excel ที่ใช้: การวิเคราะห์ข้อมูล

00:01:14

โดยความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูลทั้งหมดในเวิร์กชีตของคุณ

00:01:16

มันสามารถช่วยให้คุณตัดสินใจทางธุรกิจได้ดีขึ้น

00:01:19

บางครั้งก็ยากที่จะรู้ว่าจะเริ่มต้นอย่างไรโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมีข้อมูลจํานวนมาก

00:01:22

Excel สามารถช่วยคุณได้ด้วยการแนะนําแล้วสร้างตารางสาระสําคัญโดยอัตโนมัติ

00:01:26

ซึ่งเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสรุปวิเคราะห์สํารวจและนําเสนอข้อมูลของคุณ

00:01:32

มีตารางชนิดต่าง ๆ ใน Excel: ตารางค่าตารางการคํานวณใบแจ้งหนี้

00:01:37

นอกจากนี้คุณยังได้รับตารางข้อมูลที่ประกอบด้วยองค์ประกอบเหล่านี้เสมอ:

00:01:42

ชื่อเรื่อง ส่วนหัวของคอลัมน์ และเส้นค่า

00:01:46

คุณสามารถดูตารางข้อมูลบนภาพนิ่งนี้ ซึ่งโดยทั่วไปแล้วเป็นตารางที่มีคอลัมน์และค่าอยู่ในนั้น

00:01:56

ลองมีการสาธิตอย่างรวดเร็วที่ตัวเลือกการวิเคราะห์อย่างรวดเร็วใน Excel 2016

00:02:02

และเพื่อคัดลอกข้อมูลบางส่วนจากแผ่นงานและวางลงในแผ่นงานเปล่า แล้วจัดรูปแบบเป็นตาราง

00:02:08

เพื่อให้เราเริ่มต้นเพื่อให้เราสามารถก้าวต่อไปเพื่อดูการสังเคราะห์ข้อมูลในส่วนถัดไป

00:02:14

เริ่มต้นดูที่ตัวเลือกการเติมแฟลชสั้น ๆ ซึ่งสามารถช่วยให้คุณกรอกข้อมูลในตารางข้อมูลในบางครั้ง

00:02:21

อันนี้เป็นส่วนหนึ่งของการต้อนรับทัวร์ชมไปยังแผ่นงาน Excel

00:02:25

คุณจะได้รับเป็นส่วนหนึ่งของเทมเพลตใน Excel 2016

00:02:29

เราต้องทําสิ่งเหล่านั้นเริ่มกรอกตารางทางด้านขวาในคําแนะนํา

00:02:34

ในคอลัมน์ ชื่อ เราพิมพ์ชื่อแนนซี่

00:02:38

กด Enter,

00:02:39

จากนั้นเริ่มพิมพ์ชื่อถัดไปและคุณจะเห็น

00:02:41

มันหยิบขึ้นมาทันทีกด Enter และมันจะกระพริบเติมในส่วนที่เหลือของคุณ

00:02:44

แสดงว่าค่าต่อไปนี้เป็นส่วนแรกของชื่อในที่อยู่อีเมลในคอลัมน์แรก

00:02:54

มันจะมีประโยชน์มากสําหรับการกรอกข้อมูลที่มีลําดับหรือธีมทั่วไป

00:02:59

ลองดูที่ตัวช่วยสร้างการวิเคราะห์ในที่นี่เช่นกัน

00:03:04

นี่เป็นส่วนสาธิตสั้น ๆ ของทัวร์ชมที่แสดงวิธีใช้แผ่นการวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว

00:03:11

สิ่งที่เราต้องทําตามที่ระบุไว้ในคําแนะนําคือเลือกตารางทางด้านขวา

00:03:14

ฉันสามารถคลิกและลากทั้งตารางได้

00:03:16

และเมื่อฉันปล่อยปุ่มเมาส์ กราฟิกเล็กๆ น้อยๆ ก็โผล่ขึ้นมา

00:03:20

ตัวเลือกเล็ก ๆ ที่เรียกว่า "การวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว"

00:03:24

ถ้าฉันคลิกที่มันให้ตัวเลือกสําหรับการจัดรูปแบบแก่เรา

00:03:28

ตัวอย่างเช่นในอันนี้ฉันมีวิธีที่ฉันต้องการให้ดู

00:03:31

ถ้าฉันโฮเวอร์เหนือแต่ละอัน คุณจะเห็นว่ามันอัปเดต

00:03:34

เพื่อแสดงให้ฉันเห็นว่าลักษณะการจัดรูปแบบนั้นมีลักษณะอย่างไร

00:03:37

ที่นี่ฉันมีแนวคิดที่แสดงขึ้นและลงในค่านิยม

00:03:41

มากกว่าค่าสิ่งที่ใช้ข้อความเราสามารถล้างการจัดรูปแบบกําหนดสีและแถบข้อมูลให้กับมัน

00:03:47

นอกจากนี้ยังมีสิ่งต่าง ๆ สําหรับแผนภูมิ

00:03:49

คุณสามารถคลิกที่แผนภูมิและมันจะแสดงประเภทของแผนภูมิที่คุณสามารถสร้างจากข้อมูลนั้น

00:03:54

ลักษณะต่างๆ แผนภูมิที่กระจัดกระจาย แผนภูมิแท่ง และอื่นๆ

00:03:57

ยังมีอีกมากเช่นกัน

00:04:00

มันให้ตัวเลือกบางอย่างสําหรับการรวมยอดประเภทต่างๆเช่นผลรวมและค่าเฉลี่ย

00:04:03

และเมื่อคุณโฮเวอร์เหนือมันมันจะอัปเดตจริง

00:04:07

หรือตัวอย่างของสิ่งนั้นในตารางโดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลงอะไรเลย มันเป็นตัวอย่างของข้อมูลนั้น

00:04:12

คุณสามารถเพิ่มเส้นแบบประกายไฟได้เช่นกัน

00:04:15

เพื่อข้อมูลของคุณเพื่อแสดงการเคลื่อนไหวของข้อมูล

00:04:19

สิ่งที่สนใจมากที่สุดคือตัวเลือกตาราง

00:04:23

ลองคลิกที่ตาราง

00:04:24

ฉันได้รับตัวเลือกบนตารางหรือตารางสาระสําคัญ

00:04:29

มันแสดงให้เราเห็นตารางสาระสําคัญที่แนะนําสําหรับข้อมูลของเรา

00:04:34

และมันจะถูกแสดงอย่างไร

00:04:35

คุณจะได้รับตัวอย่างของสิ่งนั้นเมื่อคุณโฮเวอร์ไป

00:04:37

อันนี้คือผลรวมของยอดขาย Q1 ตัวอย่างเช่น

00:04:40

ผลรวมของไตรมาสที่ 2 และบัญชีของบริษัทที่จดทะเบียนในตารางนั้นๆ

00:04:45

นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกที่เพิ่มเติม

00:04:48

ซึ่งแสดงให้คุณเห็นตารางที่แนะนําอื่น ๆ ซึ่งเป็นสิ่งเดียวกับที่เราได้เห็นแล้ว

00:04:53

หรือคุณสามารถเริ่มต้นด้วยตารางสาระสําคัญเปล่าที่เปิดขึ้นในแผ่นงานแยกต่างหาก

00:04:59

ถ้าฉันคลิกที่มันมันจะเปิดบนแผ่นงานแยกต่างหาก

00:05:01

และช่วยให้เราสามารถสร้างตารางสาระสําคัญของเราเอง

00:05:04

ผมจะสลับกลับไปใช้แผนภูมิเดิม

00:05:08

ตอนนี้เราจะคัดลอกข้อมูลนี้

00:05:12

ลองคัดลอกข้ามและทําเช่นนี้ในวิธีอื่นเพื่อแสดงวิธีที่คุณสามารถทําได้ด้วยตนเอง

00:05:16

เราสามารถคัดลอก

00:05:18

และสร้างแผ่นงานใหม่

00:05:21

เลือกเซลล์

00:05:21

และเลือก Paste เพื่อวางค่าด้วยตนเอง

00:05:25

และไม่นํารูปแบบใด ๆ หรืออะไรเพียงแค่ค่า

00:05:28

จากนั้นเราสามารถปรับขนาดเพื่อให้พอดี

00:05:31

จากนั้นเราสามารถเลือกส่วนหนึ่งของข้อมูลนั้น

00:05:38

และเราสามารถเลือกรูปแบบเป็นตารางของ

00:05:40

จากนั้นเราสามารถเลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบที่แตกต่างกันสําหรับข้อมูลของเราลองเลือกอันนั้นเป็นต้น

00:05:44

สมมุติว่าแหล่งข้อมูลคืออะไร

00:05:47

ฉันเลือกทั้งหมดโดยทั่วไป มีส่วนหัวในตารางหรือไม่? ดังนั้นฉันจึงเลือกตัวเลือกและคลิกตกลง

00:05:53

นั่นให้การจัดรูปแบบบางอย่างกับตารางของเรา

00:05:57

คุณสามารถเลือกตัวเลือกลักษณะเพื่อเปลี่ยนสไตล์ตารางเป็นลักษณะอื่นได้

00:06:07

ผมจะแสดงวิธีสร้างตารางสาระสําคัญจากข้อมูลนั้นอย่างรวดเร็ว

00:06:12

ฉันจะสลับกลับไปที่สไลด์สักครู่

00:06:16

คุณจะเห็นในชั่วขณะหนึ่งในการสาธิตวิธีการสร้างตารางสาระสําคัญ

00:06:21

และรับพื้นที่ต่างๆ ในตารางสาระสําคัญ

00:06:23

ในพื้นที่หลักซึ่งอยู่ทางด้านขวา

00:06:25

อันนี้เป็นภาษาฝรั่งเศสจริง ๆ แต่ฉันจะให้คุณดูภาษาอังกฤษในอีกสักครู่

00:06:30

มีส่วนที่ด้านบนและนี่คือชื่อตารางเขตข้อมูลโดยทั่วไป

00:06:38

พื้นที่เขตข้อมูลตารางสาระสําคัญ

00:06:41

จากนั้นมีอีก 4 พื้นที่บนแท็บนั้น

00:06:45

ที่ช่วยให้เราสามารถทําสิ่งต่าง ๆ เพื่อรวบรวมข้อมูลการวิเคราะห์

00:06:47

นั่นคือคอลัมน์ตัวกรอง แถว และพื้นที่ค่าที่เราจะใช้

00:06:52

ในการสาธิตขึ้นมาในไม่ช้าเพื่อแสดงวิธีการใช้

00:06:58

ในการทําเช่นนั้นเราต้องเลือกเซลล์

00:07:00

เซลล์ใดๆ ในตารางนั้น

00:07:02

และในแท็บ แทรก

00:07:05

เรามีตารางสาระสําคัญหรือตารางสาระสําคัญที่แนะนํา

00:07:07

ถ้าฉันเลือก "ตารางสาระสําคัญที่แนะนํา"

00:07:10

มันให้หน้าจอเดียวกับก่อนหน้านี้กับตารางที่แนะนําที่เราสามารถเลือกจากรายการ

00:07:14

หรือเราสามารถคลิกที่ "ตารางสาระสําคัญว่างเปล่า"

00:07:16

นั่นเหมือนกับถ้าผมคลิกที่ Pivot Table ตรงนี้

00:07:20

แล้วมันถามเราว่าเราอยากสร้างมันที่ไหน, ช่วงคืออะไร,

00:07:22

เราต้องการใช้ช่วงที่เราเลือกหรือใช้แหล่งข้อมูลภายนอกหรือไม่

00:07:25

เราต้องการวางตารางสาระสําคัญไว้ที่ใดที่หนึ่งบนแผ่นงานที่มีอยู่นี้หรือแผ่นงานใหม่

00:07:30

ฉันจะเลือกช่วงทั้งหมดที่ฉันได้เลือกและวางไว้บนแผ่นงานใหม่

00:07:34

คลิกที่ตกลงและมันจะเปิดแผ่นงานแยกต่างหาก

00:07:38

นั่นคือชีท 3

00:07:38

เราสามารถเห็นพื้นที่นี้

00:07:41

นี่คือที่ที่เราจะสร้างรายงานตารางสาระสําคัญทางซ้าย

00:07:44

และทางด้านขวาเราจะเห็นส่วนฟิลด์ตารางสาระสําคัญของเราที่ด้านบน

00:07:48

และเราสามารถเห็นพื้นที่อื่น ๆ เหล่านี้ด้านล่างสําหรับตัวกรองแอสเซมบลี: คอลัมน์แถวและค่า

00:07:55

คุณมีตัวเลือกในการเลือกเขตข้อมูลที่จะเพิ่มลงในเป้าหมาย

00:07:58

เราสามารถลากหรือเลือกได้

00:08:02

ตัวอย่างเช่น ถ้าฉันเลือก "อุตสาหกรรม"

00:08:05

โดยจะเพิ่มตัวเองเข้าไปในคอลัมน์แถวตรงนั้น

00:08:09

นอกจากนี้เรายังสามารถลากและวาง

00:08:12

ฉันสามารถคว้ายอดขาย Q1 ลดลงเป็นค่า

00:08:16

และคุณเห็นมันเริ่มที่จะสร้างตารางของเรา

00:08:17

ฉันสามารถทําเช่นเดียวกันสําหรับการขาย Q2

00:08:24

คุณยังสามารถปรับเปลี่ยนค่าจริงได้ด้วย

00:08:26

ถ้าฉันเลือกผลรวมของยอดขาย Q1

00:08:29

และเลือก "การตั้งค่าเขตข้อมูลค่า"

00:08:31

ผมมีตัวเลือกสําหรับวิธีที่ผมสรุปข้อมูลนั้น

00:08:33

ชนิดของการคํานวณที่ใช้ในการสรุปข้อมูล

00:08:36

ตัวอย่างเช่นถ้าฉันเปลี่ยนเป็น Max ตอนนี้มันบอกว่า "ยอดขาย Q1 สูงสุด"

00:08:40

และส่วนหัวของคอลัมน์ก็ถูกเปลี่ยนเพื่อบอกว่าเช่นกัน

00:08:43

ผมจะสลับมันกลับไปเป็นค่าบวกในขณะนี้

00:08:50

สองสิ่งที่ต้องสังเกตที่นี่: ถ้าฉันสลับกลับไปยังแผ่นข้อมูลต้นฉบับ

00:08:55

และดูที่ "อุตสาหกรรม"

00:08:57

เรามีหลายอุตสาหกรรมที่ซ้ําแล้วซ้ําอีกหรือไม่

00:09:00

เรามีเทคโนโลยีการเดินทางยูทิลิตี้ (นั่นคือ 3)

00:09:03

เครื่องดื่ม (4), ทางการแพทย์ (5), เบ็ดเตล็ด (6)

00:09:07

จากนั้นการศึกษา (7) และการเงิน (8)

00:09:10

มี 8 อุตสาหกรรมที่แตกต่างกันที่ระบุไว้ที่นั่น

00:09:12

ถ้าผมเปลี่ยนกลับไปใช้ผ้าปูที่นอนของเรา

00:09:14

เราเห็น 8 อุตสาหกรรม

00:09:18

นั่นเป็นข้อมูลที่ดี เรารู้ว่ามันถูกต้อง

00:09:24

ถ้าคุณต้องการเพิ่มแถวใหม่ ตัวอย่างเช่น

00:09:26

เราจะเพิ่มบริษัทใหม่

00:09:31

และบางทีเราจะใช้อุตสาหกรรมใหม่:

00:09:36

การฝึกอบรมแมนดารีน BS

00:09:37

และเราสามารถตั้งค่าบางอย่างในนั้นได้

00:09:47

ถ้าเราสลับกลับไปที่ตารางสาระสําคัญของเรา

00:09:50

เราต้องรีเฟรชข้อมูลนั้น

00:09:52

และคลิกขวาที่ใดก็ได้คลิกที่ "รีเฟรช"

00:09:55

และคุณจะเห็นว่ามีการเพิ่มฉลากที่ถูกต้องสําหรับการฝึกอบรมและผลรวมของยอดขายสําหรับไตรมาสที่ 1 และ Q2

00:10:04

นอกจากนี้เรายังสามารถเพิ่มคอลัมน์ใหม่ของมูลค่าการขาย

00:10:08

ดังนั้นฉันจะสลับกลับไปที่แผ่นงานแหล่งข้อมูลเดิมของเรา

00:10:12

สมมุติว่าเรามียอดขาย Q3

00:10:15

แล้วเติมด้วยค่าบางอย่าง

00:10:27

เราจะคัดลอกค่าเหล่านี้บางส่วนลง

00:10:29

แล้วใส่ค่าอื่นลงไปสําหรับค่าสุดท้าย

00:10:34

ค่าที่นี่

00:10:37

ในทํานองเดียวกัน, ถ้าเราสลับกลับไปใช้ตารางจุดหมุนของเรา

00:10:41

คลิกขวาและคลิกที่ รีเฟรช

00:10:45

และตอนนี้เรามียอดขายไตรมาสที่ 3 และฉันสามารถเลือกได้

00:10:49

และมันจะถูกเพิ่มเข้าไปในค่านิยมของเราที่นี่

00:10:51

ผมสามารถลากมันแทนที่จะทําเครื่องหมายที่กล่อง, ที่เหมือนกัน

00:10:56

ตอนนี้เรามีค่าสําหรับผลรวมของยอดขายไตรมาสที่ 3 เช่นกัน

00:10:59

หากเราอัปเดตแผ่นงานแหล่งข้อมูลของเราด้วยข้อมูลที่แตกต่างกัน

00:11:04

และฟื้นฟู

00:11:11

คุณจะเห็นว่าค่าเหล่านั้นได้รับการปรับปรุง

00:11:15

อีกสิ่งหนึ่งที่เราสามารถทําได้คือการใช้มูลค่า / ฟิลด์ของ บริษัท

00:11:20

ลากไปยังคอลัมน์ ตัวกรอง

00:11:21

และเราจะได้รับตัวกรองที่ด้านบนของหน้าจอ

00:11:24

จากนั้นฉันสามารถกรองข้อมูลที่แตกต่างกันใน บริษัท ต่างๆ

00:11:28

ผมอยากดูแมนดารีนเท่านั้น ผมเลยเลือกอันนั้นเพื่อดูข้อมูลนั้น

00:11:32

นอกจากนี้คุณยังสามารถทําเครื่องหมายในช่องทําเครื่องหมาย "เลือกหลายรายการ" และเลือกค่าหลายค่า

00:11:39

คลิกที่ตกลงและเราจะเห็นค่าหลายค่าด้วยวิธีนี้

00:11:41

จากนั้นกลับไปเลือกทั้งหมด

00:11:46

เลือก ตกลง และเรากลับไปสู่ค่าเดิม

00:11:52

นี่เป็นวิธีง่ายๆในการแสดงข้อมูลของคุณ

00:11:56

การนําเสนอข้อมูลของคุณด้วยวิธีอื่นหรือมองจากมุมมองที่แตกต่างกัน

00:11:59

ค่าที่แตกต่างกันและการกําหนดตัวกรองที่แตกต่างกันการตั้งค่าเขตข้อมูลที่แตกต่างกัน

00:12:06

การคํานวณที่แตกต่างกันเพื่อยึดข้อมูลสรุปของเราเช่นกัน

00:12:16

เพื่อสรุป:

00:12:18

ตารางสาระสําคัญเป็นวิธีการวิเคราะห์และให้การสังเคราะห์ข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติ

00:12:24

รวมถึงหากคุณมีข้อมูลจํานวนมากจริงๆมันจะมีประโยชน์มากและเป็นไปโดยอัตโนมัติ

00:12:29

คุณยังสามารถปรับแต่งทุกอย่าง:

00:12:31

คุณสามารถกําหนดสูตร การจัดรูปแบบ ลําดับ การเรียงลําดับ และอื่นๆ เองได้

00:12:35

อย่าลืมคลิกขวาที่เมาส์และเลือกรีเฟรชหลังจากที่คุณปรับเปลี่ยนข้อมูลต้นฉบับของคุณ

00:12:42

การสังเคราะห์ข้อมูลด้วยตาราง Pivot ใน Excel นั้นใช้งานง่ายมาก ๆ ไม่จําเป็นต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญในข้อมูลเนื่องจากคุณสามารถทํางานและรับคุณค่าที่แท้จริงจากมัน

00:12:54

นั่นสรุปเซสชั่นสั้น ๆ นี้

00:12:56

ขอขอบคุณความสนใจและเราหวังว่าคุณจะสามารถใช้ประโยชน์จากการฝึกอบรมนี้ให้เกิดประโยชน์สูงสุดในอนาคต

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

RELATED COURSES This replay is part of the following courses

2310 Views

Live Training Microsoft Excel - Easy data analysis with PivotTables

Find out how to get the most out of PivotTables!

ALL COURSES