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il tuo Office 365 e l'adozione da parte degli utenti?
00:00:21
Mi chiamo Dina e lo sarò
00:00:23
il tuo allenatore oggi. Per cominciare,
00:00:25
Vorrei informarvi che avete
00:00:28
la possibilità di porre le tue domande
00:00:30
durante questa sessione di vita via chat.
00:00:32
Troverai le risposte su
00:00:34
il nostro blog la settimana successiva.
00:00:36
Inoltre, tieni presente che questo webinar
00:00:38
è in fase di registrazione e lo farai
00:00:40
avere la possibilità di visualizzarlo
00:00:42
subito dopo sulla nostra piattaforma MC.
00:00:50
Quindi nei prossimi 30 minuti
00:00:53
coprirà questo contenuto.
00:00:55
Ci sarà un'introduzione funzionante
00:00:59
con Office 365 e cosa cambia?
00:01:04
Perché i manager sono importanti?
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Sarà la fase successiva e poi
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vedremo quali sono le loro missioni.
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E anche come guidare quei manager
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e poi una sintesi degli obiettivi di oggi.
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La nostra comprensione della necessità
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di manager in Office 365 e utente
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adozione e anche guida ai manager
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per avere successo nella trasformazione digitale.
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Quindi cosa vedono gli utenti?
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1 ° nel loro lavoro quotidiano.
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Sei abituato a lavorare con Outlook Excel?
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PowerPoint e parola in Outlook.
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Ci saranno comunicanti e
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gestire i loro calendari e quindi
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produzione di fogli di calcolo e anche
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mettere insieme presentazioni
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o scrivere documenti in Word.
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Quindi, quando vai al tuo Microsoft Office
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Portal, a cosa servono quelle altre tessere.
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Quindi l'evoluzione degli strumenti,
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cosa dovrebbe? I manager lo sanno.
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Beh, prima, come gestire
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gestione documentale?
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Creazione di contenuti. Comunicazione.
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E come gestire la collaborazione?
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Così ora l'evoluzione dei metodi di lavoro.
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La prima cosa che dobbiamo fare è
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scuotere le abitudini. 30 anni di maschio
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le abitudini sono ancora in agguato.
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Se non ne pratichi di nuovi,
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quelli vecchi torneranno.
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Allo stesso modo, con un fuoco se si
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non Stoke it, uscirà.
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Così. Sugli argomenti quando
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si tratta di collaborazione,
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gestione documentale e comunicazione.
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Bene, possiamo categorizzarli
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nella vecchia scuola e nella nuova scuola,
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quindi lo chiameremo il vecchio modo di lavorare e
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per poi passare al nuovo modo di lavorare.
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Bene, una vecchia abitudine sarebbe per
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collaborazione per archiviare documenti sul tuo
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PC e quindi inviare allegati via e-mail.
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Ma la nuova pratica sarebbe quella di condividere
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documenti di gruppo di lavoro in uno spazio particolare.
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Il vecchio modo sarebbe quando
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arriva alla gestione dei documenti.
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Scaricare o scaricare un
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modificando i documenti sul tuo PC,
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quindi inviando la versione rivista via e-mail.
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Ma stavamo consigliando nel nuovo modo di
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modificare i documenti da uno spazio di archiviazione.
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E quando si parla di comunicazione.
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Bene, il vecchio modo sarebbe quello di usare
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e-mail di nuovo per tutti i tipi di
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comunicazione che vorremmo allontanare
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lontano da questo e il nuovo modo sarebbe
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essere a favore della messaggistica istantanea della chat.
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Quindi comunicare, condividere e distribuire.
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Stanno fondamentalmente sviluppando i giusti riflessi
00:04:30
e vogliamo lavorare per raggiungere questo obiettivo.
00:04:39
Ancora una volta, quando si tratta del
00:04:42
evoluzione dei metodi di lavoro,
00:04:44
sviluppare una nuova collaborazione
00:04:46
abitudini in Microsoft Teams.
00:04:49
La collaborazione funziona solo se
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tutti sono sulla stessa pagina.
00:04:54
E se centralizzi solo gli argomenti,
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quindi ricorda che un canale è uguale a
00:05:00
tema o accesso al lavoro, se vuoi.
00:05:04
Ora hai bisogno di un accesso rapido
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alle tue applicazioni quotidiane.
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E i tuoi documenti e file.
00:05:11
Quindi, quando si tratta di condividere
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centralizzare gli argomenti è essenziale.
00:05:16
Così puoi accedere alle tue chat quotidiane,
00:05:18
documenti e app.
00:05:20
E anche rendere inaccessibile il supporto multiplo.
00:05:24
Quando si tratta di collaborazione.
00:05:27
Bene, avrai bisogno di Co
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modifica i documenti in tempo reale.
00:05:31
Sarà necessario visualizzare
00:05:33
modifica o cambiamenti.
00:05:35
E puoi anche individuare facilmente
00:05:38
versione precedente che è.
00:05:40
Molto comodo e utilizzando
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commenti nei documenti.
00:05:47
E quando si tratta di comunicare.
00:05:50
Partecipazione a chat di gruppo o utilizzo
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alle menzioni per attirare l'attenzione di qualcuno.
00:05:56
Organizzazione di riunioni istantanee o pianificate.
00:05:59
E puoi anche registrare le tue riunioni.
00:06:04
Queste sono davvero rivelazioni
00:06:06
metodi rivoluzionari.
00:06:11
Così ora. Supervisione e leadership attraverso
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Queste modifiche sono necessarie per lo sviluppo
00:06:20
adottare e comunicare questi metodi di lavoro.
00:06:26
Ecco un piccolo diagramma che rappresenta
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davvero quello che stiamo affrontando quando siamo
00:06:31
cercando di adottare nuovi modi di lavorare.
00:06:34
Un sacco di resistenza è a portata di mano,
00:06:36
quindi prima hai l'evoluzione di
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strumenti e poi l'evoluzione delle abitudini.
00:06:42
E con questo ottenete la vostra trasformazione.
00:06:46
E poi si arriva a D.
00:06:48
Evoluzione degli atteggiamenti.
00:06:51
Che chiamerà il cambiamento.
00:06:56
Quindi, nella parte di trasformazione,
00:06:58
abbiamo a che fare con l'innovazione degli strumenti,
00:07:01
evoluzione dei metodi di lavoro, e nel cambiamento.
00:07:06
La categoria guiderà gli esseri umani.
00:07:12
Allora perché i manager sono importanti?
00:07:19
Bene, promuovere la mobilità digitale
00:07:21
e vantaggi collaborativi
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sono fondamentalmente forti
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coinvolgimento di tutte le parti,
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e questo è un fattore chiave.
00:07:30
Hai i tuoi colleghi.
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Lo chiameremo il team di progetto.
00:07:36
Il team di progetto assiste il coordinamento
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di distribuzione e anche
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facilita la mobilitazione manageriale.
00:07:45
Poi hai il tuo top manager.
00:07:50
Il progetto è sponsor?
00:07:52
Egli dà il significato e
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direzione verso questa strategia.
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L'ambasciatore è, d'altra parte,
00:08:00
dare il significato e la direzione
00:08:03
e anche guidare gli utenti.
00:08:05
Ma tu hai il manager.
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La misura dà il significato e la direzione.
00:08:12
Dirige e guida anche i team.
00:08:15
Lui è un esempio per tutti o lei lo è
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un esempio per tutti un modello di ruolo,
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quindi vogliamo concentrarci sul manager.
00:08:28
Il manager strategico
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posizione per l'adozione.
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Quindi in questo diagramma, la piramide noi
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può funzionare dall'alto verso il basso,
00:08:48
andando da questo stabilimento Manager,
00:08:50
il responsabile del Dipartimento,
00:08:51
il responsabile del servizio,
00:08:53
il gestore di prossimità.
00:08:54
E per finire con gli utenti finali.
00:08:58
La prima cosa di cui ci occuperemo
00:09:01
con è fondamentalmente confusione,
00:09:05
Utenti che mettono un freno
00:09:07
imparare qualcosa di nuovo.
00:09:13
Il manager è davvero.
00:09:15
Un leader pratico che trasmetterà
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le sue abilità e infondere cultura
00:09:23
cambiare i suoi vestiti entourage.
00:09:27
Quali sono gli utenti finali?
00:09:29
È necessario fare affidamento sul
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leader pratici perché lo faranno
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portare iniziative locali e
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contatterà i membri del team
00:09:40
e coinvolgili con questi
00:09:42
nuovi metodi di lavoro collaborativi.
00:09:45
Quindi è essenziale identificare
00:09:48
queste mani sui leader prima della mano.
00:09:51
Se consapevolezza,
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comunicazione e coinvolgimento sono
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non assicurato e il rispetto di
00:09:57
queste responsabilità non sono soddisfatte.
00:10:00
Quindi l'abbandono dell'utente di questi
00:10:03
nuovi metodi di lavoro,
00:10:04
una famiglia di prodotti Office 365 in
00:10:08
Ne conseguirà l'utilizzo.
00:10:10
Quindi coinvolgimento impegno di
00:10:11
questi leader sono cruciali,
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perché se non sono convinti
00:10:15
delle prestazioni,
00:10:16
la piattaforma collaborativa
00:10:17
possono portare alla loro squadra,
00:10:19
sarà ancora di più
00:10:21
difficile far salire a bordo gli utenti.
00:10:30
Inoltre, delegare la leadership a
00:10:33
subordinare o credere che il
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un livello inferiore di gerarchia sarebbe
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padroneggiare le funzioni non si impegnerà
00:10:44
utenti nell'adozione di Office 365.
00:10:48
Quindi non darti i mezzi
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accompagnare i manager in questo
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la transizione genererà solo
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resistenza da parte dei manager di medio livello.
00:10:58
E vorremmo evitarlo.
00:11:02
Allora perché i manager sono così importanti?
00:11:09
Ma dobbiamo fare i conti con la resistenza.
00:11:13
Per combattere questa resistenza,
00:11:15
è necessario rendere il manager più
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di un alleato che di un blocco stradale per l'utente.
00:11:23
Per coinvolgere gli utenti nell'adozione
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di nuovi strumenti al posto della diserzione
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degli utenti della famiglia di prodotti Office 365.
00:11:31
Inoltre, gestire la resistenza degli utenti al cambiamento.
00:11:35
Ora. Noi vogliamo. Per combattere l'apprensione degli utenti
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promuovendo nuovi metodi di lavoro.
00:11:45
Vogliamo superare gli utenti
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esitazione a cambiare.
00:11:49
Perché l'Oldfield confuso.
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Hai sentimenti di inadeguatezza aggiunta?
00:11:58
La paura del cambiamento.
00:12:01
L'incapacità di vedere i vantaggi del cambiamento.
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E la modifica a loro
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è sinonimo di cambiamento.
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Quindi perché i manager sono di nuovo importanti mentre
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dalla modifica all'adozione, il team di progetto deve
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formare rapidamente i leader delle best practice.
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Oltre a questo strumento, cambia la posizione
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dei gestori sarà uno di un
00:12:34
e per portare la direzione al
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progetto tra i membri del loro team.
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Non basta incoraggiare
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membri del team per usare Office 365.
00:12:44
Devono spiegare loro perché,
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perché questa trasformazione viene avviata
00:12:49
con i gestori propri l'adozione del
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La suite Office 365 e i suoi strumenti gnu.
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Questa adozione da parte di tutti i membri del team
00:12:59
avviato a livello locale dal
00:13:02
manager porterà al successo del
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applicazione di nuovi strumenti e metodi di lavoro.
00:13:08
Questo successo potrebbe avere molto tempo
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benefici a termine in termini di.
00:13:21
Facilità. Maggiore produttività e riconoscimento.
00:13:27
Quindi stiamo andando dal
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modificare la trasformazione in
00:13:31
adozione e poi successo.
00:13:32
Questi sono i quattro passaggi.
00:13:40
Quindi sarà necessario accompagnare il
00:13:42
manager per valutare le esigenze e specifiche
00:13:45
requisiti del team del suo dipartimento.
00:13:51
Allora, qual è la loro pazienza veramente?
00:13:57
Bene, devi determinare il tuo
00:14:01
prima la collaborazione dei reparti.
00:14:02
La collaborazione si basa su
00:14:06
tre funzioni. Comunicazione.
00:14:09
Cooperazione e coordinamento.
00:14:17
Quindi la misura dovrà nuovamente valutare
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questo appartamento ha bisogno di collaborazione.
00:14:23
Una rivisitazione dei metodi di lavoro
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all'interno del suo team o del suo team è necessario.
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Ogni membro del team sarà quindi in grado di
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comprendere l'importanza della
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aree di miglioramento e necessità
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per questo progetto di trasformazione.
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La comunicazione è importante.
00:14:40
La persona interagisce con altre parti mirate
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per informarli e/o farne richiesta.
00:14:49
Una cooperazione interna.
00:14:51
Le persone contattate producono un'azione
00:14:54
che va nella stessa direzione di
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le aspettative degli iniziatori di scambio.
00:15:01
E quando parliamo di coordinamento.
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Le azioni prodotte sono anche
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perfettamente in sintonia con le azioni di
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l'iniziatore della collaborazione.
00:15:13
E adattati di nuovo a loro come bastardi.
00:15:17
I componenti devono essere trovati
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prima nel lavoro collaborativo,
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aspetti organizzativi e tecnici
00:15:25
deve trovare supporto negli strumenti
00:15:28
messo in atto all'interno dell'azienda.
00:15:35
Incarnare attraverso il suo comportamento lo spirito di squadra.
00:15:40
Il rispetto, la capacità di ascolto,
00:15:43
franchezza e professionalità che il
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manager desidera ispirare la sua squadra.
00:15:50
Migliori sono le esigenze.
00:15:52
Um analisi che direbbe il
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migliore l'impegno dei membri del team.
00:15:58
E il prerequisito finale per
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la collaborazione è davvero fiducia.
00:16:01
Quindi, sia che sia all'interno del team,
00:16:04
la gestione nello strumento suggerito,
00:16:09
Aiuto, sono aiutato.
00:16:16
La collaborazione guida gli esseri umani.
00:16:17
Poi si passa all'evoluzione
00:16:20
dei metodi di lavoro e andare avanti
00:16:23
all'innovazione degli strumenti.
00:16:31
Quindi qual è il ruolo del manager in questo?
00:16:36
Quindi il suo ruolo. Spiegare la necessità.
00:16:43
E le ragioni del cambiamento rischiano.
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Senza di esso, quindi dando significato
00:16:50
alla trasformazione è importante.
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comunicazione alle riunioni del team.
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La comunicazione è spesso associata a
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la capacità di esprimersi o di
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presentare un'idea all'altra persona,
00:17:04
ma non è sufficiente consegnare
00:17:06
i tuoi messaggi senza chiedere
00:17:08
più domande di così.
00:17:11
senza assicurarti che il tuo team
00:17:15
tutti i membri hanno sentito un integrato.
00:17:18
Invia messaggio.
00:17:21
Quindi mostreremo al manager che
00:17:24
il suo coinvolgimento. La sua partecipazione
00:17:25
deve essere attivo e visibile.
00:17:31
Quindi condividendo con il tuo team il
00:17:34
vantaggi individuali e
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sforzi collettivi in collaborazione.
00:17:37
Incoraggia i feedback.
00:17:39
E poi passiamo all'assimilazione.
00:17:43
Quindi di nuovo nel ruolo di manager lo faremo
00:17:46
mostrare al manager che il suo coinvolgimento,
00:17:49
la sua partecipazione deve essere nuovamente attiva,
00:17:51
un visibile attraverso messaggi chiari e regolari
00:17:54
faccia a faccia e focalizzato sul progresso.
00:17:58
Condividi con il tuo team.
00:17:59
L'individuo e il collettivo
00:18:01
benefici del lavoro collaborativo.
00:18:03
Garantire, ancora una volta, feedback,
00:18:04
positivo o negativo.
00:18:05
Non importa al team di progetto.
00:18:08
Intensificare le difficoltà del campo
00:18:11
e beady occhi e orecchie del progetto.
00:18:16
Appropriazione, vuoi allenarti.
00:18:20
Dovrà essere addestrato su Office
00:18:24
365 sgabelli suite se stesso.
00:18:27
Quindi stiamo parlando di auto-allenamento.
00:18:35
Avere accesso alle risorse
00:18:38
radunare i metodi di Newark.
00:18:40
Ora cosa fare lasciando andare?
00:18:47
E il diritto all'aria.
00:18:51
La posizione dei manager.
00:18:56
La misura è un modello per il cambiamento.
00:19:01
Il manager cammina il discorso impegnato a
00:19:06
promuovere l'eccellenza all'interno del team.
00:19:08
Sii un motore completo del cambiamento.
00:19:11
I manager sono incoraggiati a sostenere un
00:19:14
cercare i loro team in modo incoraggiante
00:19:17
le dinamiche collaborative implicano avere un senso.
00:19:22
O dare un senso al progetto.
00:19:24
Promuovere buoni metodi di lavoro un'eccellenza.
00:19:28
Il riconoscimento e l'apprezzamento di
00:19:30
membri del team che condividono e collaborano.
00:19:33
Rapporti di lavoro basati sulla fiducia che hanno consentito
00:19:35
per lasciarsi andare e il diritto all'aria.
00:19:39
E quindi cosa non fare?
00:19:41
Quindi siamo andati a cosa fare essere
00:19:44
il modello di ruolo nella promozione del cambiamento,
00:19:47
promuovere la collaborazione,
00:19:48
dinamico dalla trasmissione di significato e
00:19:50
direzione, promuovendo buoni metodi di lavoro,
00:19:53
riconoscimento e apprezzamento
00:19:54
dei dipendenti e del lasciar andare.
00:19:56
E il diritto all'aria.
00:19:58
Questo è importante.
00:19:59
Quindi cosa non fare bene?
00:20:02
Rimanere inattivi e invisibili
00:20:05
durante tutto il processo di trasformazione.
00:20:08
Non mostrare supporto per il progetto attraverso
00:20:11
parole e azioni anche non comunicanti
00:20:14
in modo efficace sulla necessità di cambiamento.
00:20:17
Delegare il proprio ruolo a
00:20:20
ambasciatori e team di progetto.
00:20:22
O nella sponsorizzazione fiduciaria
00:20:24
esternalizzato a Konsult.
00:20:26
Ai consulenti ambasciatori o al progetto
00:20:28
invece di agire in prima linea.
00:20:32
Quindi sottovalutare il lato umano del cambiamento
00:20:35
e credere che le persone lo faranno naturalmente
00:20:39
adottare senza formazione o guida.
00:20:50
Quindi quali sono gli obiettivi dei manager?
00:20:56
Ancora una volta, sii un modello.
00:21:00
Promuovere la cooperazione Wilko building.
00:21:04
Sii davvero l'esempio.
00:21:08
E certo, perché collaboriamo in team.
00:21:12
Perché creiamo temi di canale?
00:21:14
Come comunicare in questo canale?
00:21:17
Come archiviare i documenti nella finestra di dialogo
00:21:19
canali raccolta documenti?
00:21:21
Come co-modificare il documento?
00:21:23
È necessario coinvolgere gli utenti.
00:21:27
Essere un modello di ruolo impegnato
00:21:29
a dare l'esempio,
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incoraggiate nuovamente la cooperazione da parte di Co.
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Costruire nuovi modi di lavorare
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insieme ai suoi team.
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Quindi non cercare di trovare ciò che
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lo sai con l'e-mail.
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Reinventa la tua routine quotidiana per
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abbracciare un nuovo modo di collaborare.
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Devi condividere, organizzare,
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semplificare i processi e un nuovo esempio.
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Gli elementi sono mostrati poco prima
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così come gli sponsor influencer avranno
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per coinvolgere gli utenti spiegando
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i benefici di questa trasformazione?
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Le azioni tra le squadre.
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Una volta che gli strumenti sono a posto,
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comunicazione costante e continua
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è essenziale per la gestione,
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con chi deve promuoverne la comunicazione.
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Comunicazione tra il tuo team
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prima ha sollevato i membri del team.
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La consapevolezza di questo prende la direzione
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e i loro vantaggi.
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Quindi è necessario ottenere membri del team
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a bordo per renderli attori
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in questa trasformazione e voi
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bisogno di trasmettere un senso di fiducia.
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Quindi, di nuovo,
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il manager presenta il programma
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ai membri del suo team
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per aumentare la consapevolezza su.
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Questo prende il significato del loro
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vantaggi per la pianificazione della distribuzione.
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Lui o lei assicura che il messaggio
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e gli strumenti di ciascun membro di.
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Il team è padroneggiato in ordine
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per avere successo.
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Questa migrazione richiede la capacità di
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coinvolgere i membri del team creando
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loro attori della trasformazione.
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È anche importante trasmettere un senso
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di fiducia nel successo del tuo team,
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quindi ascoltando e ascoltando il
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le aspettative dei membri del team
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permettere a tutti di sentirsi coinvolti.
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Quindi dare a tutti il tempo
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per padroneggiare gli strumenti digitali.
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Accompagnare i membri del team a
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produrre il loro apprendimento per padroneggiare,
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gli strumenti digitali rassicurano il tuo team
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gli strumenti che i dipendenti già conoscevano,
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che è parola, Excel o PowerPoint.
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Bene, il secondo criterio sono i problemi
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relativo alla sicurezza dei dati, una proprietà.
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Quindi suggerendo metodi di lavoro
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Guidare i membri del team sul
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soluzione più appropriata.
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E mettere l'accento sul
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collaboratore membro del team.
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Il membro del team potrebbe costruire e
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adozione di metodi di lavoro collaborativi.
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Ancora una volta, creando un olio per il cambiamento.
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Metodo di lavoro organizzativo
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workshop con i membri del team.
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E collettivamente.
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Determinare i vantaggi per questa squadra.
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Quindi, come guidarli?
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Nell'affermare in, sollevando
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consapevolezza tra i manager.
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Bene, dai una panoramica degli strumenti che memorizzano
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e condivisione collaborando con i documenti,
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come ottimizzare le riunioni, ad esempio.
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Vuoi far emergere i metodi di lavoro
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che forniranno collettivamente a lungo
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benefici a termine e scelta del giusto
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la cassetta degli attrezzi per il Dipartimento è la chiave.
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Vuoi anche aiutarli con il
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trasformazione concreta del proprio team.
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Fornire loro materiali di formazione.
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Quindi addestra i manager su nuovi strumenti e funzionalità.
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Lo è anche lui? Quindi ora suggerirei
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si visita sono la piattaforma mandarine
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dove potrai avere
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accesso alla guida alla selezione degli utensili.
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Ho provato pochi minuti prima del
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per accedervi, ma il apparentemente
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stiamo avendo un'interruzione.
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Ho intenzione di provarlo in questo momento
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e vedi se posso mostrartelo.
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Se hai qualche minuto, aspetta.
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Quindi sto cercando di caricare la pagina
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sull'altro mio schermo. Beh, no
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Mi dispiace che la pagina non funzioni ancora.
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Quindi fondamentalmente la guida alla selezione degli strumenti
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se si utilizzava la piattaforma di monitoraggio
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an dovevi usare la barra di ricerca.
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Basta digitare la parola lo strumento giusto
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e poi vai al web e R,
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cioè, uh, uh, come determinare il
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strumento giusto da utilizzare per quale attività
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an quando si va nel web in R.
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In fondo a quella pagina,
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puoi accedere a quella guida alla selezione degli strumenti,
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che è davvero uno strumento interattivo.
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Quindi lì dentro chiederà
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tu subito che come.
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Fondamentalmente, cosa fai, cosa?
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Cosa stai cercando di fare?
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Se stai cercando di condividere qualcosa o
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diffondere informazioni quindi sta per
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dirti con chi con una persona,
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l'intera azienda,
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e ogni volta che devi specificare
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quello che stai cercando,
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e poi alla fine darà
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i tuoi consigli.
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Anna link al video che puoi guardare.
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Per guidarti su come utilizzare gli strumenti.
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E inoltre è possibile rivisitare il
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introduzione agli strumenti desktop di Office 365.
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Ora, l'esperienza utente
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il feedback è molto importante.
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Vuoi condividere le storie di successo a
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motivare tutti i colleghi lì intorno.
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Imposta i tuoi obiettivi in modo da aiutarti
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i membri del team per riilluminare.
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Identificando gli scenari dei casi.
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Stimolare la simulazione dei pozzi
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perché l'emulazione è ciò che siamo
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cercando di fare e usare esempi.
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Pianifica interviste,
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un fare video su quelle sessioni.
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Quindi, in conclusione,
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abituare i tuoi manager a nuovi metodi di lavoro.
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Per prima cosa aiuta i manager a ripensare
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o reinventare la loro collaborazione.
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E guidali con il
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allenamento dei loro jeans.
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Quindi affidati ai manager per un
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trasformazione di successo.
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Questa sessione è giunta al termine.
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Voglio ringraziare tutti voi per aver partecipato a un.
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Auguro a tutti voi di vivere una piacevole giornata e per favore
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estendere le tue conoscenze sulla nostra piattaforma.
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Non vedo l'ora di vederti nerd
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prossime sessioni webinar e ricordare
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la sessione viene registrata e verrà
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apparire sulla piattaforma la prossima settimana.
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Continua a porre domande tramite chat.
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Risponderemo anche a questi la prossima settimana.
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